Содержание

Акт осмотра транспортного средства. Образец и бланк 2021-2022

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна.

На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства.

Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр. лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
  4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
  5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
  6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
  7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Что делать, если на машину упал снег с крыши. Инструкция :: Autonews

Сильнейшие снегопады и холода, обрушившиеся на Россию, доставили немало неудобств автомобилистам.

Непогода стала причиной серьезных дорожных заторов, большие сугробы во дворах порой мешают припарковать машину, а риск попасть в ДТП стал значительно выше. Впрочем, не меньшую опасность для машин представляет внезапно сошедший с крыши снег.

К сожалению, подобные инциденты уже не редкость. В соцсетях и новостных репортажах можно увидеть достаточно роликов, где глыбы льда и снега буквально уничтожают припаркованные машины. Кто виноват в таких происшествиях и куда следует обращаться водителям — в материале Autonews.ru.

Звоним в полицию

Выйдя на улицу и обнаружив, что его на его машину упал огромный ком снега или гигантская сосулька, автомобилисту в первую очередь необходимо позвонить в полицию и вызвать на место инцидента сотрудника ведомства. Если машина при этом была припаркована во дворе жилого дома, следует поставить в известность представителей управляющей компании.

Вызывать ГИБДД в этом случае не имеет смысла, потому что такие случаи не считаются ДТП. Однако если в момент падения снежного кома машина находилась в движении, следует обратиться именно в Госавтоинспекцию. Также ГИБДД необходимо вызывать, если автомобиль был поврежден снегоуборочной техникой.

Каско и ОСАГО

При наличии полиса каско следует позвоните в свою страховую компанию и детально описать произошедшее. Далее сотрудник фирмы подробно расскажет о дальнейших действиях. Скорее всего, водителя попросят зафиксировать все обстоятельства инцидента и подать заявление на получение выплаты. Что касается полиса ОСАГО, то он страхует гражданскую ответственность водителя, поэтому при падении снега с крыши просто-напросто не работает.

Фото: Shutterstock

Кто за это отвечает

Ответственность за подобные инциденты, разумеется, несут те, кто должным образом не очистил крышу или не установил ленты и предупреждающие таблички. Однако в этом случае все зависит от типа здания. Например, за многоквартирный жилой дом чаще всего отвечают управляющая компания, ЖКХ или ТСЖ. Если глыба снега рухнула с частного дома, возмещения ущерба можно потребовать от собственника здания.

Следует помнить, что в компенсации ущерба водителю откажут, если он оставил свой автомобиль под специальной оградительной лентой, которую обычно устанавливают на период уборки снега или льда. Это же касается игнорирования специальных предупреждающих табличек и указателей. Кстати, в таких обстоятельствах водитель получит отказ в выплатах и по полису каско.

Правильно фотографируем автомобиль

В ожидании прибытия участкового автовладельцу, попавшем в неприятную ситуацию, необходимо правильно сфотографировать поврежденную машину. Для этого вполне подойдет смартфон с хорошей камерой. Перед фиксацией повреждений ни в коем случае не убирайте с автомобиля упавший снег или сосульки. Желательно, чтобы на снимках были видны номер дома и название улицы и номерной знак машины. Также следует попытаться определить точку падения глыбы снега на автомобиль и также ее сфотографировать. Еще нужно сделать снимок, на котором было бы показано, что машина не нарушает правил парковки.

Фото: соцсети

Ищем свидетелей

После не самой приятной фотосессии пострадавшего автомобиля можно попробовать найти свидетелей инцидента. Вполне вероятно, что сильный звук удара мог привлечь внимание местных жителей. Если такие найдутся, запишите их телефоны и адрес проживания. Если упавшая снежная глыба повредила рядом стоящие машины, разумеется, стоит найти их владельцев. В этом случае водители могут составить коллективный иск в суд. Также следует помнить, что многие дворы сейчас оборудованы камерами, а запись с них чаще всего можно получить без особенных проблем. Для этого иногда требуется лишь позвонить на горячую линию и рассказать о произошедшем.

Собираем документы

Полицейский составит документы об осмотре места происшествия. В бумагах обязательно должны быть указаны повреждения, которые получил автомобиль. В конце автовладельцу следует внимательно прочитать протокол и подписать его. Однако сразу на руки документы о повреждениях машины автовладельцу не выдадут — их следует получить только через несколько недель в местном отделении полиции.

Пока готовятся эти бумаги, водителю предстоит воспользоваться услугами независимого оценщика ущерба. Оплачивать его услуги придется из собственного кармана. Перед этим стоит узнать, есть ли у оценщика необходимая лицензия. В противном случае суд может не принять его заключение.

Фото: соцсети

Досудебное обращение

Решить вопрос о компенсацией ущерба можно мирным способом — в досудебном порядке. Для этого необходимо предоставить виновнику претензию, а также копии собранных документов и фотографий. Сделать это лучше всего через почту. Также не забудьте указать реквизиты счета, на который он может перечислить деньги. Впрочем, как признаются юристы, вопрос о выплатах компенсаций на этой стадии решается крайне редко. Поэтому если ответа на претензию не последовало, следует обратиться в суд.

Идем в суд

Помимо всех собранных документов, автовладельцу придется составить исковое заявление. Для этого лучше всего воспользоваться помощью юриста во избежание ошибок. Кроме этого, надо быть готовым к тому, что сам судебный процесс займет продолжительное время. Если признаков мошенничества в действиях автовладельца не обнаружат и все документы будут собраны, суд встанет на пострадавшую сторону. После этого у виновника есть 30 дней на то, чтобы выплатить деньги водителю. Если этого не произошло, следует обратиться в федеральную службу судебных приставов, которые взыщут средства с ответчика в принудительном порядке.

Фото: соцсети

Autonews.ru теперь можно читать и в Telegram.

Акт технического состояния автомобиля (техники). Образец,

Текст документа Смотреть текст Скрыть текст

«УТВЕРЖДАЮ»

_______________________

(должность,________________________________

воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)

«____» _______________ 20____г.

М.П.

АКТ №___ от __________ г.

ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

__________________________________________________

(наименование техники)

Основание (цель) операции Дата операции Структурное подразделение Учреждение Исполнение

При ознакомлении с документами, осмотре (проверке) установлено:

I. СОСТАВ И КАЧЕСТВЕННОЕ СОСТОЯНИЕ

№ по пор. Наименование техники(индекс, № чертежа) Единица измерения Количество Категория Первоначальная стоимость Заводской (идентификационный) №Завод-изготовитель № паспорта (формуляра)

по документам фактически 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Итого(наименований) (Оборотная сторона листа 1)

II. ТЕХНИКО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

1. Введено в эксплуатацию (дата) (год изготовления) 2. Находится в эксплуатации (лет, месяцев) 3. Имеет наработку с начала эксплуатации (циклов, ч, км пробега) 4. Установлены:

ресурс (циклов, ч, км пробега) срок эксплуатации (лет, месяцев) гарантийная наработка (циклов, ч, км пробега) гарантийный срок (лет, месяцев) 5. Произведен ремонт (какой, дата) 6. Находится в эксплуатации после последнего ремонта (лет, месяцев) 7. Наработка после последнего ремонта (циклов, ч, км пробега) 8. Имеет недоработку (переработку):

по назначенному ресурсу (циклов, ч, км пробега) по сроку эксплуатации (лет, месяцев) по гарантийной наработке (циклов, ч, км пробега) по сроку годности (лет, месяцев) III. КОМПЛЕКТНОСТЬ

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

IV. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

V. ПРИЧИНЫ ДОСРОЧНОГО ИЗНОСА ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЯ

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

VI. ОБЪЕМ ВЫПОЛНЕННЫХ ДОРАБОТОК

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(Оборотная сторона листа 2)

VII. ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМИССИИ

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Председатель комиссии______________________________________________________________

(должность, воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________

(должность, воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)

______________________________________________________________________

(должность, воинское (специальное) звание, подпись, фамилия)

Акт составлен в ______ экз.

экз. № 1 – ____________________________________________

экз. № 2 – ____________________________________________

экз. № 3 – ____________________________________________

VIII. ЗАКЛЮЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ УЧРЕЖДЕНИЯ МЧС РОССИИ

(СТАРШЕГО НАЧАЛЬНИКА)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

М.П.

______________________________________________________________________

(должность, (специальное) воинское звание, подпись, фамилия)

Сдал __________________________________________________________________

(должность, (специальное) воинское звание, подпись, фамилия)

Принял _______________________________________________________________

(должность, (специальное) воинское звание, подпись, фамилия)

«____» ______________ 20 ___ г.

Пояснения

по заполнению акта технического состояния

1. Акт предназначен для оформления установленных технического состояния и потребности в ремонте и списании техники (в том числе плавсредств) и имущества, учитываемых по номерам и техническому состоянию.

2. Акт составляется комиссией учреждения:

при передаче техники внутри учреждения – в одном экземпляре и утверждается руководителем учреждения;при передаче техники из одного учреждения в другое, сдаче в ремонтную организацию МЧС России – в трёх экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр акта представляется вышестоящему органу управления МТО, второй направляется вместе с техникой, третий остается в учреждении;

при переводе техники в низшую категорию ранее установленного срока, продлении ресурса и срока эксплуатации – в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в вышестоящий орган управления материально-техническим обеспечением;

при списании техники – в двух экземплярах. Один экземпляр акта прикладывается к комплекту документов, необходимых для согласования списания техники.

Подписи должностных лиц в разделе VIII и подпись руководителя, утвердившего акт, заверяются мастичными гербовыми печатями.

3. В графе 2 раздела I акта первой строкой записывается базовый образец техники на который оформляется акт. Последующими строками записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, радиоэлектронные приемно-передающие устройства, узлы и т.п.), техническая документация.

4. В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (военной техникой). Здесь же записываются номера покрышек колес и процент их износа.

5. В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения и техники из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом), состояние основных агрегатов. 6. В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец, на котором смонтирована система, даётся отдельное заключение о его техническом состоянии, определяются категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется руководителю подразделения (службы), в котором учитывается базовый образец.

7. В разделе VIII руководитель финансово-экономического подразделения первоначальную стоимость, сумму износа и остаточную стоимость списываемых материальных средств.

Отчеты о повреждениях транспортных средств: бесплатные шаблоны

Отчет о повреждениях автомобиля | iAuditor

Эта статья охватывает:

Как вы оцениваете повреждения автомобиля?

Прежде чем вы начнете оценивать повреждения автомобиля для целей страхования, вы должны сначала решить все неотложные медицинские проблемы и вызвать медицинскую помощь, если это необходимо. После того, как проблемы со здоровьем и безопасностью устранены и риск получения дальнейших травм отсутствует, вы можете приступить к оценке повреждений автомобиля и сделать следующее:

  • Сообщите в правоохранительные органы, например, в местную полицию, чтобы у вас был официальный отчет о дорожно-транспортном происшествии.
  • Если транспортное средство является активом компании, отправьте отчет об инциденте, в котором будут указаны подробности происшествия и все полученные травмы, а также другие участники.
  • Сфотографируйте любые повреждения вашего автомобиля и других транспортных средств, которые могли быть вовлечены в инцидент. Фотографии могут включать как внешние, так и внутренние повреждения автомобиля.
  • Сделайте несколько заметок и максимально подробно опишите, что произошло, потому что информация понадобится страховой компании и правоохранительным органам.
  • Свяжитесь со своей страховой компанией, чтобы сообщить им о повреждении автомобиля и обсудить необходимость срочного ремонта, чтобы предотвратить дальнейшее повреждение автомобиля.
  • Обсуждение повреждения автомобиля со страховой компанией также поможет вам лучше понять, что делать дальше, а также узнать о любых затратах на устранение повреждения.

Элементы исправного отчета о повреждениях автомобиля

Хороший отчет о повреждениях транспортного средства во многом зависит от надлежащего выполнения оценки повреждений.Оценка повреждений транспортного средства должна быть в состоянии фиксировать не только общую информацию о времени, месте, транспортном средстве и вовлеченных сторонах, но также фокусироваться на фактических деталях аварии и степени ущерба. Ниже приведены два ключевых элемента, которые должен содержать хороший отчет о повреждениях автомобиля:

  1. Подробная информация о несчастном случае
    Должен охватывать все обстоятельства и возможные факторы, вызвавшие несчастный случай. Детали должны быть как можно более достоверными и беспристрастными, а мнения должны подтверждаться доказательствами или четко излагаться. Мнение о том, кто стал причиной аварии, должно быть подкреплено зарисовками, показаниями свидетелей и фотодоказательствами.
  2. Степень повреждения
    Повреждение автомобиля в первую очередь возникает в результате столкновения, воздействия погодных условий и непреднамеренных царапин/вмятин. Важно определить все области автомобиля, которые были повреждены, и сделать достаточно фотодоказательств ключевых поврежденных областей. Также важно сфотографировать окружающий автомобиль и/или окружающую среду, на которую нанесен ущерб.
    Хороший отчет о повреждениях транспортного средства, подкрепленный фактами, фотодоказательствами и показаниями свидетелей, обеспечит лучшую поддержку страховых требований, а также надлежащее ведение учета автопарка.

Безбумажная отчетность о повреждениях автомобиля

Бумажные отчеты о повреждениях обременительны для руководителей автопарка, а риск потери документов может поставить под угрозу страховые претензии. Невозможность легко зафиксировать и объединить фотодоказательства затрудняет определение степени ущерба.

Цифровое решение, такое как iAuditor от SafetyCulture, может заменить бумажные отчеты о повреждениях мобильным приложением и облачным решением. iAuditor прост в использовании, позволяет делать неограниченное количество фотодоказательств и создавать отчеты о повреждениях в режиме реального времени на месте происшествия.

Чтобы помочь вам начать работу, мы создали 3 шаблона отчетов о повреждениях транспортных средств, которые вы можете скачать бесплатно. Все шаблоны на 100% настраиваемые, навыки программирования не требуются.

Отчеты о повреждениях транспортных средств, инцидентах, проверках и техническом обслуживании

Шаблон отчета о повреждении автомобиля

Отчет о повреждении транспортного средства обычно заполняется для оценки ущерба, причиненного транспортному средству.Любое транспортное средство при различных обстоятельствах может получить повреждения. Хорошо подготовить отчет об ущербе, чтобы иметь возможность представить его по мере необходимости. Обычно это делается для того, чтобы предъявить страховым компаниям возмещение ущерба. Для этого необходима исчерпывающая и правильно заполненная форма отчета об ущербе. Иногда автомобиль сдается в аренду, и если этот автомобиль поврежден, компания обязательно спросит о деталях повреждения и причине. В этом конкретном шаблоне, прилагаемом к нему, необходимо заполнить подробную информацию, такую ​​​​как: Общая информация, которая включает название компании, регистрационный номер, полный адрес, контактный номер, факс и лицо, которое готовит отчет, с его / ее назначением.

Другая информация, необходимая для заполнения подробного отчета о повреждениях, включает тип транспортного средства, которое было повреждено, дату и день повреждения, место повреждения, номер транспортного средства, имя водителя, номер водительского удостоверения, характер повреждения, любые человеческие жертвы. жизни, описание повреждений, лечение пострадавших и лиц, причастных к повреждению и т. д.

Все вышеперечисленные детали приведены в образце акта о повреждении транспортного средства. Данный шаблон отчета о повреждении транспортного средства разработан и подготовлен с использованием Microsoft Word.Его лучше всего использовать в исходном формате. Однако шаблон отчета можно соответствующим образом отредактировать или настроить. Макет и дизайн могут быть изменены в соответствии с требованиями пользователя. Хорошо подготовленный отчет всегда является результатом анализа и интерпретации данных в таблице.

Скачать: Образец отчета о повреждении транспортного средства

 

 

 

 

 

Шаблон отчета о дорожно-транспортном происшествии

Образец отчета о происшествии с транспортным средством обычно заполняется лицом или коммерческой организацией о происшествии, произошедшем с транспортным средством.Заинтересованное лицо или организация могут потребовать указать все детали и информацию о повреждениях, причиненных автомобилю. Форма представляет собой всеобъемлющий способ написать все детали. Это может быть в виде вопросов, ответов, флажков или просто ДА или НЕТ. Заинтересованное лицо и орган, заполняющие эту форму, сначала поместят свою информацию, а затем подробности произошедшего инцидента. Основная информация, относящаяся к лицу или органу, будет включать имя человека или организации, полный адрес, контактный номер, адрес электронной почты, факс, отчет, подготовленный кем, с указанием и т. д.


Информация о транспортном средстве может включать тип транспортного средства, номер модели, год выпуска, регистрационный номер, дату и место происшествия. Информация, относящаяся к происшествию, такая как действия человека внутри транспортного средства во время происшествия, краткое описание происшествия, причины и характер происшествия, любые травмы или ущерб, вызванные происшествием, сколько людей пострадало, стоимость повреждения транспортного средства также будет написано подробно.

Любая другая информация, такая как: предоставлено ли человеку медицинское обслуживание?, стоимость лекарств, было ли застраховано транспортное средство?, сведения о страховой компании в случае, если транспортное средство было застраховано, сведения о страховом покрытии, любая другая сторона, участвующая в происшествии, или свидетели с полной информацией. , дата подачи формы и сведения о получателе с подписью должны включать.Подробный шаблон отчета, включающий все вышеупомянутые требования, доступен для скачивания.

Загрузить: Образец отчета об инциденте с транспортным средством

 

 

 

 

Шаблон отчета об осмотре транспортного средства

Форма отчета об осмотре транспортного средства обычно заполняется организациями или ведомствами для подготовки отчета о состоянии и техническом обслуживании транспортного средства. Форма отчета предлагает лучший способ представить случай. Форма отчета помогает получить представление о текущем состоянии и характеристиках автомобиля, что может оказаться очень полезным в будущем.Форма отчета заполняется при наличии информации, касающейся организации и полного состояния автомобиля. Общая информация, относящаяся к организации или отделу, – это ее полное название, руководитель организации или отдела, полный адрес, контактный телефон, адрес электронной почты, факс, имя лица, подготавливающего отчет, и его/ее должность.

Детали или информация, необходимые для осмотра транспортного средства, могут включать продолжительность отчета, характер отчета: ежегодно, раз в полгода или месяц, общее количество транспортных средств, подлежащих проверке, тип транспортного средства: автобус, грузовик или фургон, модель транспортного средства и год выпуска, общее количество количество водителей, доступных для вождения, краткое описание состояния транспортного средства, любые повреждения или потери транспортного средства, причины и характер аварии и т. д.

Форма отчета сама по себе служит юридическим документом в случае судебного разбирательства. Форма также может быть использована для будущей оценки транспортного средства. Добавление отчета эксперта-инженера или стажера обязательно. Следует упомянуть вопросы, связанные со страхованием транспортного средства. Было ли оно застраховано или нет, является ли претензия приемлемой и классифицируется ли ущерб как приемлемый для застрахованных компаний.

Прилагаемая бесплатная распечатываемая форма отчета о проверке транспортного средства полностью укомплектована, чтобы содержать все вышеперечисленные данные.Эту форму можно скачать и использовать в исходном формате. Однако можно настроить и распечатать эту форму отчета в соответствии с вашими требованиями. Предварительный просмотр также доступен.

Загрузить: Образец отчета об осмотре транспортного средства

 

 

 

Форма отчета о техническом обслуживании автомобиля

Отчет о техническом обслуживании транспортного средства обычно составляется лицом или коммерческой организацией о техническом обслуживании принадлежащего ей транспортного средства. Частное лицо или организация могут использовать этот шаблон отчета для ведения учета состояния автомобиля.Эта форма очень удобна для ведения учета работ по техническому обслуживанию автомобиля. Всегда приятно содержать свой автомобиль в исправном состоянии. Обновление и ведение учета состояния автомобиля действительно помогает поддерживать его в рабочем состоянии. Форма будет содержать: личную информацию и информацию о техническом обслуживании автомобиля. Личная информация – это основная информация, относящаяся к владельцу. Обычно это имя человека или компании/организации, полный адрес, контактный номер, электронная почта, факс, отдел и назначение лица, которое готовит отчет.

Информация, необходимая для записи при техническом обслуживании транспортного средства, может включать тип транспортного средства, номер модели, год выпуска, регистрационный номер транспортного средства, время, прошедшее с момента использования транспортного средства, один или несколько человек управляют транспортным средством и т. д.

Информация, такая как пробег, текущее состояние автомобиля, сколько раз он уже обслуживался, есть ли какие-либо серьезные повреждения автомобиля, цель обслуживания, агентство, проводящее обслуживание, заменены или удалены любые запасные части, состояние двигателя, серьезная неисправность или жалобы, обнаруженные во время технического обслуживания, состояние критических частей автомобиля очень удобно писать.


В конце концов, данные механика, такие как его/ее полное имя, контактный номер и полный адрес, необходимы для проверки технического обслуживания по некоторым страховым вопросам.

Скачать: Образец отчета о техническом обслуживании автомобиля

Похожие сообщения

  • Отчет о личной оценке

    Для организации ее сотрудники являются ее самым ценным активом.Именно сотрудники …

  • Обратная связь со службой поддержки клиентов Обратная связь является важным каналом обеспечения качества. Воплотить любую идею в жизнь …

Форма отчета об инциденте с транспортным средством Скачать PDF для печати

Автомобильный инцидент Отчет

Дата:

Отчет №

Отчет:

Записано:

Компания:

Компания Контактная информация:

Инцидент

Дата инцидента:

Время:

Расположение:

Описание:

Тип столкновения:

Способствующие факторы:

Другие транспортные средства:

Свидетель 1:

Транспортных средств:

Автомобили буксируются:

Участок полиции:

Сотрудник полиции:

Badge No.

Медицинский экзаменатор:

Контакт №

Начальный автомобиль

Название:

Аффилированность:

Водительское удостоверение:

DOB:

Адр.

Марка:

Модель:

Цвет:

Название страховой компании:

№ полиса

Номер телефона

Электронная почта:

Адрес:

www. ReportTemplates.net

Автомобильный инцидент Отчет

Дата:

Отчет №

Отчет:

Записано:

Компания:

Компания Контактная информация:

Инцидент

Дата инцидента:

Время:

Расположение:

Описание:

Тип столкновения:

Способствующие факторы:

Другие транспортные средства:

Свидетель 1:

Транспортных средств:

Автомобили буксируются:

Участок полиции:

Сотрудник полиции:

Badge No.

Медицинский экзаменатор:

Контакт №

Начальный автомобиль

Название:

Аффилированность:

Водительское удостоверение:

DOB:

Адр.

Марка:

Модель:

Цвет:

Название страховой компании:

№ полиса

Номер телефона

Электронная почта:

Адрес:

www.ReportTemplates.net

Средний автомобиль

Имя водителя:

водительские права:

DOB:

Адрес:

Адрес:

Телефон №

Электронная почта:

Пассажиры:

Автомобиль:

 Перемещение  Стационарные

 Автомобиль   Автобус  Велосипед/скейтборд  Пешеходный

Тип:

Другое:

Табличка №

VIN:

VIN:

Год:

Марка:

Модель:

Модель:

Цвет:

Страховая компания Название:

Название страхования:

Политика №

Телефон №

Email:

Адрес:

Ущерб

поврежден Имущество

Место/Описание

Стоимость ремонта

Амт. Застраховано

Травмы/Смерть

Пострадавшие

Травмы

Требуемая медицинская помощь

Общая стоимость

Амт.Охвачено

www.ReportTemplates.net

Отчет об ущербе для возможной обработки страховых случаев

Следующий отчет должен быть заполнен и представлен Управлению рисками в отношении всех убытков, включая, помимо прочего, автомобильные аварии и ущерб, нанесенный государственному имуществу, государственным зданиям (включая ущерб, нанесенный водой) или личному имуществу.

Если убыток произошел из-за преступной деятельности (граффити, кража, вандализм) или связан с дорожно-транспортным происшествием или травмой , свяжитесь с диспетчером Департамента полиции НАУ ПЕРВЫМ по телефону 928-523-3611, чтобы подать заявление в полицию, а затем продолжить подачу этого отчета.

Инструкции:

  • Заполните все поля как можно полнее
  • Не забудьте включить описательную информацию
  • В случае повреждения водой государственных объектов, см. процедуры «РУКОВОДСТВО ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ПОВРЕЖДЕНИЯ ВОДОЙ»
  • Переходите от одного поля к другому, нажимая клавишу «TAB» или используя мышь. НЕ НАЖИМАЙТЕ ВВОД, иначе форма будет закрыта и отправлена.
  • Копия информации, введенной вами в этой форме, будет отправлена ​​на указанный вами адрес электронной почты после того, как вы нажмете «ОТПРАВИТЬ».
  • Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу этого отчета или процесса в отношении поврежденного имущества, свяжитесь с отделом управления рисками по телефону (928) 523-2009
  • .
  • При необходимости с вами свяжется представитель управления рисками для получения дополнительной информации

NAU (государственная) Собственность : Когда имущество штата (Университет Северной Аризоны) повреждено, необходимо заполнить этот онлайн-отчет о повреждении, чтобы инициировать процесс подачи претензии в State Risk о возмещении.

Личное имущество : Если вы считаете, что ваше личное имущество было повреждено или вы получили травму непосредственно в результате ответственности Университета, вы можете подать этот онлайн-отчет о повреждении. Любые дополнительные формы, которые могут вам понадобиться для подачи иска против штата, будут направлены вашему вниманию. Например, сотрудник НАУ случайно повредил ваше электронное оборудование, ремонтируя комнату в общежитии.

Для получения дополнительной информации о страховом покрытии ознакомьтесь с информацией на веб-сайте управления рисками.

 

ОТЧЕТ О ТРАНСПОРТНОМ ПРОИСШЕСТВИИ

Оглавление:


Цель:

То Форма отчета о дорожно-транспортном происшествии используется для сообщения фактов дорожно-транспортного происшествия всякий раз, когда транспортное средство, принадлежащее университету, арендованный автомобиль или частное транспортное средство, используемое в университетских делах.

Общая информация:

Каждый водитель-служащий должен заполнить эту форму, независимо от того, насколько незначительной была авария.

Вся информация, указанная в этой форме, важна, и, как правило, ее лучше всего получить по адресу время аварии. Если по какой-либо причине (например, травмы) невозможно установить все факты немедленно, форма должна быть отправлена ​​как можно скорее в управление рисками в течение 24 часы.На основании представленной заполненной формы Управление по управлению рисками может затем в В свою очередь, подайте в страховую компанию требуемый отчет о несчастном случае.

Если вы попали в аварию, в результате которой кто-то получил травму или произошел смертельный исход, или если транспортное средство повреждено до такой степени, что им невозможно управлять, вы должны немедленно уведомить местная или государственная полиция.

Выставка и инструкции:

Сотрудник-водитель должен заполнить обе стороны формы, ответив на все вопросы, и подписать форму в указанном месте как можно скорее в течение 24 часов.

Руководитель работника или начальник отдела должен подписать форму, подтверждая, что несчастный случай было надлежащим образом сообщено, и транспортное средство было разрешено для разрешенного использования.

Чтобы просмотреть выставку документа, нажмите на ссылку ниже:

Экспонат отчета о дорожно-транспортном происшествии

Требования к форме:

Никакая форма, заменяющая утвержденную официальную университетскую форму, не может быть использована без предварительного рассмотрение и утверждение распорядителем формы/центрального офиса при содействии Управления Системы и процедуры (назначенный представитель Корпоративного контролера).Видеть Политика FN17 – Обязательное использование утвержденных университетских форм, появляющихся в общем университете Справочная утилита (ГУРУ) для получения полной информации.

Формы GURU PDF предназначены для использования с Adobe Acrobat Reader или Adobe Acrobat Pro. Каждый браузер (Chrome, Firefox, Internet Explorer и т. д.) имеет встроенный Средство просмотра PDF, что делает его средством просмотра PDF по умолчанию, не спрашивая пользователей.Эти встроенные средства просмотра не обязательно поддерживать все функции, необходимые для PDF-форм. Точно так же многие расчеты не поддерживается другими автономными программами чтения PDF (например, Nuance). Если у вас возникли проблемы загрузки или открытия документов, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на экране локатора форм, выберите «Сохранить ссылку как» (или аналогичный язык) и сохраните файл. Затем документ можно открыть в либо Adobe Acrobat Reader, либо Adobe Acrobat Pro из сохраненного места.

Последняя версия Adobe Acrobat Reader доступна бесплатно. Обратитесь к сотруднику службы ИТ-поддержки за помощью в загрузке, если это необходимо. Учетная запись Adobe Creative Cloud (CC) также доступна всем студентам, преподавателям и сотрудникам штата Пенсильвания бесплатно. Зарегистрируйте учетную запись Adobe Creative Cloud на сайте adobe.psu.edu. Если Adobe Acrobat Pro лучше соответствует вашим потребностям, обратитесь к сотруднику ИТ-поддержки за помощью в приобретении и установке.

Если вы столкнулись с какими-либо трудностями, свяжитесь со службой поддержки GURU, отправив Форма технической поддержки запрос или по телефону линии технической поддержки 814-863-8592.

Количество копий и окончательное распространение:

Таблица рассылки и хранения отчета о дорожно-транспортном происшествии
Окончательное распространение: Сроки хранения:
Оригинал Желтый Офис управления рисками Текущий финансовый год +2 года

Куда отправлять заполненные формы:

В местах расположения Университетского парка соответствующий водитель принесет или отправит форму в Управление риска. Административный офис в течение 24 часов.

В местах, не входящих в Университетский парк, форма должна быть рассмотрена местным коммерческим директором. Услуги для кампусов Содружества, операционный директор Penn State Erie – The Behrend Колледж и менеджер по бизнес-услугам в Пенн Стейт Гаррисберг, прежде чем его перенаправили к управлению рисками в Университетском парке.

Контакты:

Если у вас есть вопросы, дополнительная информация или запрос на внесение изменений в эту форму, свяжитесь с отделом управления рисками.

Перекрестные ссылки:


(05-12-05)

Бесплатная загружаемая форма отчета о дорожно-транспортном происшествии

Управление большим парком транспортных средств — непростая задача.Без огромного уровня организации внутри руководства легко упустить ситуацию из-под контроля. Вот почему наличие простой для заполнения формы отчета о дорожно-транспортном происшествии является важным шагом в стратегии контролируемого и организованного управления автопарком.

Мы создали для вас бесплатный загружаемый PDF-файл, который поможет вам регистрировать инциденты с вашим автопарком. Формы отчетов об авариях с отслеживанием транспортных средств необходимы для надлежащего управления автопарком.

Учитывая, что в 2018 году в США в результате дорожно-транспортных происшествий погибло 36 560 человек, любой руководитель автопарка хочет избежать такой ситуации. А наличие журнала форм отчетов о дорожно-транспортных происшествиях позволяет вам правильно отслеживать и управлять авариями с участием водителей и, таким образом, планировать сильную превентивную стратегию.

Шаблон формы отчета о дорожно-транспортном происшествии для бесплатной загрузки

Как использовать шаблон отчета о дорожно-транспортном происшествии

Наличие простой для заполнения формы в вашей организации необходимо для своевременной отчетности. Если в вашем автопарке много транспортных средств, наличие решения для отслеживания ваших отчетов об инцидентах жизненно важно для успешного управления парком.Взгляните на простые инструкции по использованию нашего бесплатно загружаемого шаблона.

  1. Загрузите бесплатный шаблон формы отчета о дорожно-транспортном происшествии.
  2. Распечатайте шаблон на обычном листе бумаги размером 8 x 10 дюймов.
  3. Включите шаблон в планы реагирования на чрезвычайные ситуации парка вашей компании.
  4. Обучите своих водителей заполнять и подавать форму ДТП в случае дорожно-транспортного происшествия. Запись промахов — разумное решение для стратегии сообщения о серьезных и отслеживаемых инцидентах, особенно когда речь идет о парке транспортных средств.

Правильный формат отчета о ДТП

Многие компании, решившие потратить время и деньги на создание своих собственных настраиваемых форм отчета о ДТП, часто задаются вопросом, какой формат является правильным. Например, знание того, какие данные необходимы для отчета, может привести к несчастному случаю при общении с властями или страховой компанией.

Мы включили основные требования в загружаемый шаблон. Но если вы собираетесь создать свою форму с нуля, имейте в виду, что некоторые из них должны быть включены в форму.

10 пунктов, которые следует включить в отчет о ДТП

  1. Имя водителя
  2. Информация о автомобиле
  3. Страховая информация
  4. Свидетель контактная информация
  5. Пассажирская информация
  6. Описание инцидента
  7. Офицер / Полицейская Информация (если он участвует )
  8. Информация о водителе, транспортном средстве и страховке всех вовлеченных водителей/транспортных средств.
  9. Время и место происшествия/происшествия.
  10. Окружающие условия (лед, дождь или плохие условия?)

Когда подавать отчет о происшествии в полицию/ДМВ

В Соединенных Штатах, как и в других странах, существуют юридические требования, которым работодатели должны следовать, когда дело доходит до подачи отчетов о дорожно-транспортных происшествиях для транспортных средств их компании.

Обычно вам нужно позвонить в местное отделение полиции.Однако в некоторых случаях это не так. Ниже мы перечислили различные агентства, с которыми можно связаться в Соединенных Штатах.

Требования к отчетности об авариях в США

Как работодатель, ваша компания должна соблюдать правила, касающиеся сроков подачи отчетов о несчастных случаях. В каждом штате США действуют свои особые правила подачи отчетов о дорожно-транспортных происшествиях.

Ниже вы найдете удобную таблицу, которая поможет вам определить свои потребности, исходя из вашего конкретного штата. Имейте в виду, что сообщения об авариях должны быть в том состоянии, в котором они произошли. Таким образом, даже если база вашей компании находится в Денвере, если один из ваших автопарков попал в автомобильную аварию в штате Мэн, сообщение должно поступать в штате Мэн.

Ознакомьтесь с требованиями вашего штата. Имейте в виду, что эта таблица и статья не являются юридической консультацией. Всякий раз, когда вы попали в аварию, вы должны немедленно уведомить местные власти, независимо от очевидных повреждений.

** Примечание ** Если вы позвонили в полицию, они составят протокол.Спросите у дежурного офицера, нужно ли вам предпринять дальнейшие действия в конкретном муниципалитете, где произошла авария. Им будет лучше знать, если какое-либо законодательство изменится.

Как получить отчет об аварии онлайн

Если вы хотите, чтобы ваша компания стала цифровой и чтобы ваши отчеты об авариях были доступны в Интернете, лучшим решением является использование облачного решения для создания цифровых отчетов. И здесь, в 1st Incident Reporting, у нас есть такое решение.

Приложение 1st Incident Reporting App — это больше, чем просто цифровое решение для вашего процесса отчетности о дорожно-транспортных происшествиях.Это отслеживаемая система уведомлений, которая не только позволяет вашим водителям заполнять отчеты в цифровом виде прямо на месте, но и позволяет им загружать важную отчетную информацию, например фотографии, прямо со своего смартфона.

Приложение можно легко загрузить и настроить на устройствах Android и iOS вашей компании, что позволяет практически мгновенно создавать отчеты.

Начните бесплатную пробную версию

Источники

Что писать в отчете об автомобильной аварии

Мы все живем в страхе попасть в автомобильную аварию.Визг резины, хруст металла — этого достаточно, чтобы вы покрылись холодным потом, просто подумав об этом.

Автомобильная авария может быть травмирующей, но написание отчета об автомобильной аварии не обязательно.

Мы собрали несколько основных советов, которые помогут вам составить подробный отчет для вашей страховой компании или местного департамента транспортных средств.

Соберите факты

Прежде чем вы сможете написать подробный отчет об аварии, вам нужно знать все факты. Вам также необходимо собрать доказательства, подтверждающие ваши утверждения.

Идентифицировать другого водителя

Независимо от того, кто стал причиной аварии, вы и другой водитель должны обменяться именами и информацией о страховке. Если возможно, сфотографируйте их страховую карту и водительские права.

Если в машине другого водителя были пассажиры, запишите имена и описание этих людей.

Информация о транспортном средстве

Задокументируйте детали всех автомобилей, попавших в аварию, включая вашу собственную. Запишите марку, модель и цвет автомобилей, а также номерной знак и страну происхождения.

Далее опишите любые повреждения транспортных средств. Запишите место и тип повреждения. Например, «у внедорожника есть вмятина на заднем бампере и царапина примерно 5 дюймов на задней двери».

Если вы заметили какие-либо ранее существовавшие повреждения транспортных средств, которые не были вызваны этой конкретной аварией, запишите и эти детали.

Опознать свидетелей

Запишите имена и телефоны всех, кто был свидетелем аварии.

Если свидетель подчиняется, получите видео- или аудиозапись заявления свидетеля о событиях.

Сфотографировать сцену

Не стоит недооценивать важность фотографий автомобильных аварий. Они служат доказательством, подтверждающим вашу версию событий.

Сфотографируйте место аварии с разных ракурсов. Сделайте четкие фотографии любых травм и повреждений автомобиля.

Опишите инцидент

Здесь вы проводите читателя через последовательность событий.

Включите как можно больше подробностей. Помните, описывайте только факты, не стройте домыслов и предположений.

Дайте хронологический отчет о том, что произошло

Шаг за шагом опишите, что вы и другой водитель делали до, во время и после аварии.

Объясните причину аварии и последствия аварии. Машины еще были в рабочем состоянии? Удалось ли их перенести на обочину дороги?

С какой скоростью вы ехали? Удалось ли вам сразу же поговорить с другим водителем или вмешались прохожие? Подробно опишите свое взаимодействие с другим водителем и отметьте все полученные травмы.

Не забудьте указать дату и время происшествия, погодные условия и точное место происшествия.

Включите показания свидетелей

После того, как вы изложили свои воспоминания о событиях, добавьте показания свидетелей.

Включите описание того, где находился каждый свидетель во время происшествия, чтобы мы могли понять их точку зрения.

Завершить отчет

После того, как вы вычитаете свой отчет, вам нужно подписать документ и поставить дату.Вам также следует сделать его копию, чтобы хранить ее в своих записях.

Теперь вы знаете, как правильно составить отчет об автомобильной аварии!

После серьезной автомобильной аварии у вас есть множество вещей, о которых нужно беспокоиться, но составление отчета об автомобильной аварии не обязательно должно быть одной из них.

Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы создать точный, основанный на фактах отчет, который объяснит вашу точку зрения на происходящее.

Чтобы узнать больше об автомобилях, просмотрите остальную часть нашего блога!

.