Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству 2022 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по капитальному строительству, образец 2022 года. Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству, права заместителя директора по капитальному строительству, ответственность заместителя директора по капитальному строительству.

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции заместителя директора по капитальному строительству должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству

1) Должностные обязанности. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно – изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно – бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений. Участвует в составлении бизнес – планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно – изыскательские и строительно – монтажные работы, с предприятиями – на приобретение материалов и оборудования. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно – сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.
Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно – сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно – монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно – сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ). Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально – квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

Заместитель директора по капитальному строительству должен знать

2) Заместитель директора по капитальному строительству при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства; распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес – плана предприятия; технологию производства и способы ведения строительных работ; требования организации труда при проектировании строительных объектов; порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов; строительные нормы и правила; порядок разработки и оформления проектно – сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; научно – технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации заместителя директора по капитальному строительству

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Заместитель директора по капитальному строительству относится к категории руководителей.

2. Заместителем директора по капитальному строительству принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

3. Заместитель директора по капитальному строительству принимается на должность и освобождается от должности ________ (директором, руководителем) организации по представлению ________ (должность).

4. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства;
  • распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия;
  • профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
  • перспективы технического и экономического развития предприятия;
  • производственные мощности предприятия;
  • основы технологии производства продукции предприятия;
  • порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана предприятия; технологию производства и способы ведения строительных работ;
  • требования организации труда при проектировании строительных объектов;
  • порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
  • строительные нормы и правила;
  • порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства;
  • экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заместитель директора по капитальному строительству руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации,
  • Уставом (положением) организации,
  • приказами и распоряжениями ________ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно: _______ (должность).

7. На время отсутствия заместителя директора по капитальному строительству (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству

Заместитель директора по капитальному строительству:

1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями – на приобретение материалов и оборудования.

6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.

8. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями.

9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.

10. Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

11. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

12. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

13. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.

14. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

15. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

16. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

17. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

3. Права заместителя директора по капитальному строительству

Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заместителя директора по капитальному строительству

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству – образец 2022 года. Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству, права заместителя директора по капитальному строительству, ответственность заместителя директора по капитальному строительству.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Сегодня рассмотрим тему: “должностная инструкция заместителя генерального директора”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Должностная инструкция заместителя генерального директора, должностные обязанности заместителя генерального директора, образец должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).
Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т. п.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
  • гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
  • организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
  • планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
  • порядок заключения и исполнения договоров.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.
  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Открыть в формате WORD

1. Основные положения

1.1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

1.2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Заместитель генерального директора должен знать: : законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности Общества; профиль, специализацию, особенности структуры Общества; перспективы технического и финансово-экономического положения Общества; производственные мощности Общества; основы технологии производства продукции Общества; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Общества; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента Общества; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности Общества; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Функциональные обязанности

Заместитель генерального директора:

2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов,

снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы Общества, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

2.4. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование

погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы

необходимыми механизмами и приспособлениями.

2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.

2.6. Представляет интересы Общества в государственных инстанциях, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах.

2.7. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности

2.8. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и

приказов генерального директора.

2.9. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2. 10. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

Заместитель генерального директора имеет право:

3.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать от структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.

3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.4. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.


Заместитель генерального директора несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора

4.2. Результаты и эффективность производственной деятельности Общества.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Качество документов, отчетов, информации предоставляемых генеральному директору.

4.4.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Общества, его работникам.

Разработана: Начальником отдела кадров *** _______________________

Должностная инструкция заместителя генерального директора

В зависимости от штатной численности и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по экономической деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Структурно должностные инструкции заместителей будут одинаковыми, отличаться они могут функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции может быть указано, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации, или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам может быть указано, что он подчиняется руководителю организации или его первому заместителю.

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственного на каждого из них.

Так, первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью предприятия, например, производство, отдел энергетики и технического контроля.

Заместитель по экономике руководит отделом планирования, бухгалтерии и сбыта.

В зоне ответственности зама по общим вопросам – отдел материального обеспечения, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в данном разделе инструкции может быть указано, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с Уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В данном разделе Общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения отсутствующего работника. Так, в инструкции может быть написано, что временно отсутствующий ЗГД заменяется начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника.

Можно написать проще, что временно исполнять обязанности будет лицо, назначаемое приказом генерального директора.

Если должность не предполагает наличия каких либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у данного сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей.

Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений, или данная должность включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

Данный раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он Уставом общества, нормативными актами генерального директора.

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого “зама” следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя руководителя наделена прежде всего организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в данном разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками.

При написании должностных обязанностей рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать генерального директора обо всех недостатках в работе производства и его снабжения, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия и т.д.

Вообще, наполнение данного раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление – это производство, значит, раздел обязанностей первого зам. руководителя организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

В данном разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач.

Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, к ому и какие распоряжения уполномочен отдавать.

Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т.д.

Например, заместитель руководителя по общим вопросам имеет право:

  • требовать от подчиненных должностных лиц неукоснительного соблюдения правил работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности и т.п.

Указывается, за что работник несет ответственность в общем и целом:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т.п.

Должностная инструкция ЗГД:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров), утверждается у руководителя организации и прошивается.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт своего ознакомления собственной росписью и получает копию инструкции на руки.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Генеральный директор _______________»

«___»____________ 20___ года

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

1.2. Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей.

1.3. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору Организации.

1.5. Заместитель Генерального директора должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность

– основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;

– профиль, специализацию, особенности структуры организации, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;

– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

– организацию финансовой работы общества;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

1.6. Заместитель Генерального директора руководствуется в своей деятельности:

– законодательными актами РФ;

– Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;

– приказами и распоряжениями Генерального директора;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Трудовые функции и должностные обязанности

2.1. Заместитель Генерального директора обязан осуществлять следующие функции:

2.1.1. Ведение совместно с Генеральным директором финансово-хозяйственной деятельности;

2.1.2. Участие в ведении кадровой политики Общества;

2.1.3. Представление интересов организации без доверенности в пределах компетенции Заместителя Генерального директора, в соответствии с Уставом Общества;

2. 1.4. Исполнение функций Генерального директора при отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей.

2.1.5. осуществление иных полномочий в соответствии с Уставом Общества.

5.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:

5.2.1. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия Генерального директора.

5.2.2. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества, непосредственно при отсутствии Генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

5.2.3. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.

5.2.4. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

5. 2.5. Осуществлять управление структурными подразделениями Общества.

5.2.6. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, выполнения работ, оказания услуг по договорам Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

5.2.7. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации.

5.2.8. Осуществлять контроль за реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, материально-техническим обеспечением Общества, финансовыми и экономическими показателями деятельности, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, прекращением реализации продукции, не имеющей высоких показателей сбыта.

5.2.9. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов отдела сервисной службы, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению эффективности работы, укреплению финансовой дисциплины в Обществе.

5.2.10. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.

5.2.11. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.

5.2.12. Представлять отчеты о своей деятельности по требованию Генерального директора Общества, Участников Общества, а также представлять годовой отчет о своей деятельности в порядке подготовки к проведению Общего собрания участников Общества.

5.3. Работник обязан соблюдать установленные в Обществе Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.

3. Права

3.1. Заместитель Генерального директора имеет право:

3.1.1. без доверенности действовать от имени Общества;

3.1.2. представлять интересы Общества во всех государственных и иных органах, организациях и учреждениях на территории РФ, в нотариальных конторах, банках и иных кредитных организация;

3.1.3. распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом, должностной инструкцией и действующим законодательством РФ;

3.1.4. издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения работниками всех структурных подразделений Общества, участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, устанавливать служебные обязанности для работников;

3.1.5. по согласованию с Генеральным директором осуществлять прием на работу и увольнять с работы сотрудников Общества, в том числе назначать и увольнять руководителей этих подразделений;

3. 1.6. открывать в банках расчетный, валютный и другие счета, заключать договоры и совершать иные сделки в пределах суммы, не превышающей ______________________;

3.1.7. принимать участие в определении договорных цен на продукцию и тарифов на работы и услуги;

3.1.8. подписывать исходящие, а также платежные документы в рамках своей компетенции;

3.1.9. сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

3.1.10. запрашивать от структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

3.1.11. требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. В соответствии со статьями 242 и 243 Трудового кодекса, Заместитель Генерального директора несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Обществу.

4.2. Заместитель Генерального директора также несет ответственность:

4.2.1. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным и уголовным законодательством РФ.

5. Режим работы

5.1. Режим работы водителя-экспедитора определяется в соответствии с условиями Трудового договора водителя-экспедитора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

Заместитель Генерального директора

Пример должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора (ЗГД) без уточнения — общее понятие. По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности».

Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:

  • заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
  • назначение сотрудников данной категории осуществляется:
    • решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
    • либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
  • данные лица находятся в непосредственном подчинении у генерального директора;
  • в инструкции устанавливается круг лиц, которые подчиняются ЗГД;
  • перечисляются подразделения, которые ему подотчётны;
  • на период отсутствия ЗГД его пост в соответствии с инструкцией может замещаться руководителем одного из подчинённых ему подразделений либо же может быть установлено, что назначение временно исполняющего производит генеральный директор;
  • в инструкции могут быть дополнительные квалификационные требования для должности ЗГД, в том случае если они не введены законодательством либо если работодатель желает установить более строгие критерии, эти требования могут относиться к стажу работы и образованию, при наличии профессиональных стандартов для данной должности можно включить в инструкцию отсылку к ним

Данный раздел в инструкции считается основным. Обязанности заместителя главного директора определяются профилем деятельности его компании. Должностная инструкция для сотрудника также зависит и от того, отвечает ли он за развитие или за безопасность. Ниже приведён перечень обязанностей, которые могут быть включены в инструкцию для ЗГД, которые участвует в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и распоряжении его ресурсами. Этот сотрудник:

К примеру, круг обязанностей ЗГД по производству включает следующие пункты:

  • организовывать реализацию плановых заданий, относящихся к рентабельности производства и прибыли;
  • руководить производственным планированием оперативного характера;
  • контролировать выпуск изделий относящихся к основной номенклатуры компании и иных;
  • организовывать доведение плана производства продукции по номенклатуре до соответствующих производственных участков;
  • руководить устранением неполадок технического и организационного характера в производственном процессе;
  • согласовывать работу всех подразделений компании, участвующих в планировании производства;
  • курировать разработку предложений о выпуске новых продуктов;
  • обеспечивать рассмотрение планов по производству, в том числе перспективные, производить их согласование с планово-финансовым отделом.

Как видно, общей чертой перечня обязанностей, присутствующих в должностной инструкции, является то, что от ЗГД требуется не выполнение действий, а руководство действиями, которые непосредственно осуществляют подчинённые ему сотрудники, их организация, курирование и контроль.

Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.

Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

  • при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
  • при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
  • при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
  • при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
  • при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
  • за срыв сроков исполнения поручений;
  • за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

  • давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
  • принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
  • извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
  • представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
  • в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
  • определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
  • истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
  • запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
  • предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД. В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

  • лидерские и управленческие навыки;
  • готовность общаться, коммуникабельность;
  • способность работать в команде;
  • риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников. В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения). Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.

Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.3 проголосовавших: 136

Должность первый заместитель директора. Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

2. Обеспечивать:

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.

3. Руководить:

  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

6. Контролировать:

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ – ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия (службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта).

1.6. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:

Основы организации и управления здравоохранением;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия;

Структуру и организацию работы предприятия и его профильных отделений;

Перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;

Производственные мощности предприятия;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Методы хозяйствования и управления предприятием;

Порядок заключения и оформления договоров с посторонними организациями (лицами) на предоставление услуг;

Организацию табельного учета на предприятии;

Порядок и сроки составления отчетности;

Средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании;

Порядок приобретения мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

Опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;

Основы экономики, организации производства и управления;

Достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;

Формы и методы организации производства, труда и управления;

Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

Функциональные обязанности подчиненных сотрудников;

Штатное расписание;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Дезинфекцию текущую и заключительную, дезинфицирующие средства, их приготовление и использование, дезинсекцию и дератизацию, средства, применяемые для этих целей;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

Закон Украины “Об охране труда”;

Закон Украины “О пожарной безопасности”;

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов.

2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

2.2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.10. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала.

2.2.11. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

2.2.12. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию.

2.2.13. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия.

2.2.14. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

2.2.15. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием.

2.2.16. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

2. 2.17. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала (служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта) по охране труда, пожарной безопасности.

2.2.18. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест.

2.2.19. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

2.2.20. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение.

2.2.21. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

2.2.22. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.23. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.24. Участвует в работе технического Совета предприятия.

2.2.25. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно “Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий”.

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро – и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО “Санаторий “Саки”, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

3.4. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.5. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

3.7. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам.

3.9. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

3.10. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории.

3.11. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров.

3.12. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.13. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.14. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

3.15. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

3.16. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

3.17. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.18. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др.

3.19. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала.

3.20. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро – и техногенной безопасности и промсанитарии.

3.21. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.22. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

3.23. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.24. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.

3.25. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.26. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

3.27. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия.

3.28. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

3.29. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение.

3.30. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

3.31. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях.

3.32. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

3.33. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия.

3.34. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

3.35. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро – и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.36. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.37. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия.

3.38. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению.

3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.40. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии.

3.41. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.42. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.43. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб (не реже 1 раза в год).

3.44. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.45. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

3.46. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.47. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.48. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.49. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.

3.50. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.52. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.53. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.54. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.55. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.56. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.57. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.58. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий.

3.60. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.61. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение.

3.62. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.63. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей.

3.64. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка.

3.65. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.66. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.67. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.68. Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора согласно должностной инструкции имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины.

4.8. Контролировать действия всего подчиненного персонала.

4.9. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.10. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.11. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.12. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.13. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе.

4.14. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.15. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.16. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.17. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.18. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель по должностной инструкции несет ответственность за:

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

Несвоевременное или некачественное материально-техническое обеспечение по хозяйственной части;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, прави-тельства и других органов исполнительной власти;

Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил техники безопасности;

Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов.

7.3. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание.

7.4. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел.

7.5. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена

Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник.

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется . Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль . Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него . Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Вконтакте

На чтение 9 мин. Просмотров 363 Опубликовано 25.08.2018

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес. Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя. Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора . В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы. В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов. К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом. На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства. Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка. Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.


Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации . Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.


Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность. В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности. Важно понимать, что должность вице-президента – ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями. Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании. Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции. При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения. Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.


Обычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе . Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы. Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо. Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник. Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.


Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации. З она ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством. В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:


Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации. Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов. В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Вконтакте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов г
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений
4. 3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Кто те молодые львы, что сотрут нас с лица земли? Б. Г. Если вы не поняли, о чем я, вы не в тренде и явно ничего не понимаете в новой генерации HR – ов. Это совершенно просветленные новым знанием, невероятно продвинутые молодые люди. Они про людей, они не про это…

Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для…


В топ-3 рейтинга российских компаний с лучшей репутацией по версии Reputation Institute вошли Домодедово, «Яндекс» и Шереметьево. В целом у российских компаний репутация хуже, чем у работающих в России иностранных, следует из данных исследования. Подготовленный для…


Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью – например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста.

Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает,…

Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры – стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют…


Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников. Такие рекомендации даны в корпоративной модельной программе «Укрепление общественного здоровья», передает РБК. В документе предлагается…


Вице-президент (вице-президент) по маркетингу, шаблон должностной инструкции

Вице-президент (VP) по маркетингу В обязанности входит:

  • Разработка и внедрение последовательного маркетингового плана для повышения узнаваемости бренда
  • Постановка текущих и долгосрочных целей для внутренних команд
  • Разработка и анализ бюджета отдела маркетинга

Краткое описание работы

Мы ищем опытного вице-президента (вице-президента) по маркетингу, который будет руководить и контролировать наш отдел маркетинга. Вы будете разрабатывать, внедрять и контролировать эффективные маркетинговые стратегии, соответствующие нашим бизнес-целям.

Наш идеальный кандидат имеет солидный опыт работы в области маркетинга и опыт управления различными рекламными проектами от начала до конца, включая платные рекламные кампании и методы цифрового маркетинга. Наш вице-президент по маркетингу будет подчиняться непосредственно генеральному директору и будет курировать внутренние команды по маркетингу. Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны быть очень профессиональны. Вы также должны играть важную роль в формировании стратегического планирования компании.

В конечном счете, вы должны быть в состоянии обеспечить, чтобы деятельность отдела маркетинга способствовала долгосрочному успеху нашей компании.

Обязанности

  • Разработка и внедрение согласованного маркетингового плана для повышения узнаваемости бренда
  • Установите текущие и долгосрочные цели для внутренних команд
  • Разработка и анализ бюджета отдела маркетинга
  • Построение отношений со СМИ и заинтересованными сторонами с помощью креативных PR-стратегий
  • Отслеживайте все маркетинговые кампании и улучшайте их при необходимости
  • Приоритизация маркетинговых проектов и соответствующее распределение ресурсов
  • Подготовка регулярных отчетов и презентаций по маркетинговым показателям для генерального директора
  • Провести анализ рынка для выявления проблем и возможностей для роста
  • Предоставлять рекомендации и идеи для организации эффективных маркетинговых мероприятий
  • Прогноз потребности в найме для отдела маркетинга
  • Участие в ежеквартальном и годовом планировании целей компании
  • Отслеживание деятельности конкурентов

Требования и навыки

  • Подтвержденный опыт работы в должности вице-президента по маркетингу, директора по маркетингу или на другой руководящей должности
  • Подтвержденный опыт разработки и реализации успешных маркетинговых кампаний
  • Уверенное знание SEO, веб-аналитики и Google Adwords
  • Опыт работы с программным обеспечением CRM и инструментами и методами цифрового маркетинга
  • Сильные лидерские качества
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Сильные аналитические навыки и навыки управления проектами
  • Стратегическое мышление, умение принимать трудные решения
  • Степень бакалавра наук в области маркетинга, коммуникаций или соответствующей области

RIMS – Примеры должностных инструкций

Директор по управлению рисками/Вице-президент по управлению рисками

Описание обязанностей

Отвечает и имеет полномочия принимать все решения по вопросам управления рисками, которые непосредственно влияют на стратегическое направление компании. Устанавливает видение стратегического управления рисками и отвечает за реализацию этой стратегии в компании, используя исключительные лидерские качества, сеть внутренних и внешних альянсов и высокоразвитые деловые навыки. Обладает глубоким знанием внутренних бизнес-процессов и отрасли организации. Демонстрирует знание бизнес-процессов, обладает широким операционным видением и предлагает решения для вопросов, связанных с бизнес-рисками, не связанными со страхованием. Признанный риск-лидер, человек динамичный, инициативный и решительный.Хорошо адаптируется и инициирует изменения в организации. Ищет пути оптимизации рисков в организации как конкурентного преимущества в бизнесе. Ключевые черты для человека на этой должности: хорошо развитые коммуникации, командный игрок, агент изменений, стратегический и творческий подход, отличные навыки управления проектами и способность управлять производительностью во всех областях своей компании.

Уровень должности/структура отчетности

Это лицо обычно подчиняется исполнительному директору, президенту или генеральному директору. Они определены как высшие специалисты по управлению рисками в компании и могут быть финансовым директором или главным операционным директором, если эти должности определены как лица, ответственные за всю деятельность, связанную с рисками в организации.

Директор по управлению рисками предприятия (ERM)

Описание обязанностей

Отвечает за лидерство, инновации, управление и управление, необходимые для выявления, оценки, снижения и мониторинга операционных и стратегических рисков компании. Разрабатывает инструменты, методы и политики управления рисками предприятия для анализа рисков предприятия и составления отчетов о них, а также для управления рисками в соответствии со структурой управления рисками предприятия.Гарантирует, что политика и стратегии управления рисками организации соответствуют применимым нормам, стандартам рейтинговых агентств и стратегическим императивам организации. Устанавливает архитектуру управления рисками предприятия для компании. Контролирует или контролирует всю деятельность организации по управлению операционными рисками. Отслеживает и анализирует риски в бизнес-подразделениях компании и докладывает об этих рисках Совету директоров. Возглавляет или вносит ключевой вклад в работу комитета по корпоративным рискам или другого комитета, который наблюдает за процессом управления корпоративными рисками и обеспечивает соответствие целям организации.Эта должность также может иметь обязанности по страхованию и управлению рисками и / или планированию непрерывности бизнеса для организации.

Уровень должности/структура отчетности

Это лицо может быть связующим звеном для сообщения результатов и статуса высшему руководству и/или совету директоров/комитету по аудиту организации. Эта должность обычно подчиняется финансовому директору, директору по управлению рисками или другому назначенному должностному лицу корпоративного уровня.

Директор по управлению финансовыми рисками (товарные, кредитные, процентные ставки и/или иностранная валюта)

Описание обязанностей

Отвечает за лидерство, инновации, руководство и управление, необходимые для выявления, оценки, смягчения и мониторинга рисков компании. финансовый риск.Разрабатывает инструменты и методы управления финансовыми рисками для анализа и составления отчетов о рисках финансового рынка, а также для управления рисками в соответствии со структурой управления финансовыми рисками и соответствующими политиками. Гарантирует, что политика, лимиты и стратегии управления финансовыми рисками организации соответствуют применимым нормам, стандартам рейтинговых агентств и стратегическим императивам организации. Контролирует или контролирует всю деятельность организации по управлению финансовыми рисками. Мониторинг и анализ финансовых рисков в бизнес-подразделениях компании и на корпоративной основе.Возглавляет или вносит ключевой вклад в работу комитета по управлению финансовыми рисками компании.

Уровень должности/структура отчетности

Это лицо может быть связующим звеном для сообщения результатов и статуса высшему руководству и/или совету директоров/комитету по аудиту организации. Эта должность обычно подчиняется финансовому директору, директору по управлению рисками, казначею или другому назначенному должностному лицу корпоративного уровня.

Директор по управлению ИТ-рисками

Описание обязанностей

Это старшая должность в организации, занимающаяся управлением рисками в области информационных технологий, с полномочиями принимать решения по основным вопросам управления ИТ-рисками, влияющими на организацию.Этот человек обычно не является генеральным директором, финансовым директором или главным операционным директором, если только он не тратит более 50% своего времени непосредственно на деятельность/вопросы управления ИТ-рисками, влияющие на организацию, и отвечает за них. Отвечает за внедрение ИТ-политик, планов и процедур, а также организационных структур, разработанных для обеспечения разумной уверенности в том, что 1) ИТ соответствуют достижению бизнес-целей 2) обнаружены, предотвращены и исправлены нежелательные события и 3) ИТ-риски управляются надлежащим образом

Уровень должности/ структура отчетности

Сообщает о результатах воздействия ИТ-рисков высшему руководству и внедряет средства контроля ИТ-рисков. Оперативно подчиняется Техническому директору или другому назначенному должностному лицу корпоративного уровня.

Директор по страхованию и управлению рисками

Описание обязанностей

Это старшая должность в страховании и управлении рисками в организации, уполномоченная принимать решения по вопросам управления рисками, влияющими на организацию. Этот человек обычно не является генеральным директором, финансовым директором или главным операционным директором, если только он не тратит более 50% своего времени непосредственно на деятельность/вопросы управления рисками, влияющие на организацию, и несет ответственность за них.Отвечает за достижение стратегических целей, обеспечение эффективного управления опасностями (как правило, страховыми рисками) для организации и надзор, руководство и/или руководство ключевыми заинтересованными сторонами риска. Этот человек обычно отвечает за процесс выявления, измерения и управления страховыми рисками или рисками опасностей, разработки отчетов и планов, анализа рисков/страховых проблем, а также определения и/или надзора за реализацией решений по управлению рисками, которые помогают оптимизировать операции.

Уровень должности/ Структура отчетности

Сообщает о результатах воздействия рисков высшему руководству и/или совету директоров организации и реализует стратегии по управлению страховыми рисками и/или опасными рисками.Оперативно отчитывается перед главным финансовым директором, директором по управлению рисками или другим должностным лицом, назначенным на корпоративном уровне.

Менеджер – управление страхованием


Описание обязанностей

В обязанности входит руководство приобретением страховых программ, управление претензиями и деятельность по контролю убытков, управление отношениями со сторонними поставщиками услуг, включая брокеров, страховщиков и других TPA, подготовка анализа убытков и бюджеты, выявление рисков, рекомендации решений, внедрение утвержденных программ, содействие предотвращению убытков, обновление и контроль за соблюдением процедур страхования и управление руководствами по безопасности/управлению рисками.

Менеджер по вознаграждениям работникам

Описание обязанностей

Отвечает за направление и управление программой вознаграждений работникам организации. Разрабатывает и управляет планами путем координации с профессиональными консультантами и техническими экспертами в области права, медицины, актуарии, бухгалтерского учета, финансов, экономики, трудовых отношений и коммуникационных дисциплин. Администрирование программы льгот включает в себя разработку и финансирование планов, контроль расходов, информирование сотрудников о льготах и ​​отслеживание государственного законодательства, влияющего на планы льгот для сотрудников.

Менеджер по претензиям

Описание обязанностей

Снижает подверженность организации риску, формулируя, разрабатывая и координируя все действия, связанные с претензиями, а также разрешая добросовестные претензии с наименьшими возможными затратами с помощью различных методов передачи риска. Направляет программу для обеспечения надлежащего и эффективного рассмотрения претензий, сбора данных по претензиям как для ведения учета, так и для целей прогнозирования убытков, а также для оценки финансовой стоимости претензий. Также отвечает за методы снижения потерь после убытков, такие как спасение, суброгация и реабилитация.

Менеджер по компенсации работникам

Описание обязанностей

Управляет обязанностями по администрированию требований компенсации работникам от первой и третьей стороны. Эта роль управляет внутренними и/или международными стратегиями управления претензиями, критически важными для успеха организации. Понимает и применяет программы, политику и процедуры для: отчетности, расследования и анализа; управление судебными процессами; управление разрешением/результатом; и предоставление информации о претензиях.Управляет спорными и умеренно сложными претензиями и наделен значительными полномочиями по урегулированию. Понимает и доводит до сведения бизнес-подразделения и регионального руководства философию и стратегию управления претензиями. Устанавливает, поддерживает и управляет отношениями с оценщиками претензий, страховщиками, внешними юрисконсультами и другими сторонами, связанными с претензиями. Обеспечивает выполнение требований внешней отчетности. Осуществляет разработку, анализ и доставку информации о претензиях, которая влияет на поведение в области управления рисками посредством показателей производительности и сравнительного анализа.

Менеджер по обеспечению непрерывности бизнеса

Описание обязанностей

Руководит общекорпоративным планированием на случай непредвиденных обстоятельств и усилиями по обеспечению непрерывности бизнеса. Устанавливает структуру и методологию для выполнения планов на случай непредвиденных обстоятельств внутренними бизнес-подразделениями. Координирует обучение, общение и тестирование планов. Часто имеет опыт работы в области ИТ, аудита или контроля и либо получил, либо работает над получением сертификата в области планирования непрерывности бизнеса. Приводит и обеспечивает непрерывность бизнеса, поддержку, ответственность, подотчетность и результаты.Разрабатывает, создает и внедряет стандартные инструменты и возможности для оценки рисков, анализа влияния на бизнес и другие инструменты и возможности обеспечения непрерывности бизнеса. Разрабатывает и реализует эффективные стратегии обеспечения непрерывности бизнеса для поддержки и восстановления важнейших бизнес-функций компании в случае аварии. Направляет постоянную и регулярную проверку и тестирование документированных планов обеспечения непрерывности бизнеса

Менеджер по безопасности

Описание обязанностей

Формулирует, разрабатывает и координирует функции безопасности и контроля потерь в организации.Разрабатывает и руководит программой по сокращению несчастных случаев, профессиональных заболеваний и подверженности долгосрочным опасностям для здоровья посредством обучения безопасности руководителей и менеджеров, плановых проверок, обучения навыкам, оказания первой помощи, готовности к чрезвычайным ситуациям, надлежащего инструктажа по работе, обучения новых сотрудников. , физическая защита, запланированное наблюдение за работой, правила и практика, анализ работы/процедуры, процедуры утилизации и защитное оборудование. Поддерживает соответствие с государственными регулирующими органами. Отвечает за выявление причин прошлых аварий.

Аналитик по управлению рисками (для всего предприятия)

Описание обязанностей

Поддерживает менеджера по рискам в отношении всех аспектов программы управления рисками в масштабе предприятия. В обязанности входит содействие выявлению рисков во всей организации, разработка форматов отчетности и мониторинга по вопросам управления рисками, а также разработка методологий оценки рисков во всей организации.

Аналитик по управлению рисками (финансовый риск – товарный, кредитный, процентные ставки и/или иностранная валюта)

Описание обязанностей

Поддерживает риск-менеджера по всем аспектам программы управления финансовыми рисками.В обязанности входит разработка, внедрение и применение показателей и методологий риска, а также мониторинг, анализ и отчетность о подверженности финансовым рискам. Поддерживает соблюдение организационными политиками рисков посредством регулярного мониторинга подверженности рискам и составления отчетов. Отвечает за документирование исключений из политики управления рисками и отчетность перед комитетом по рискам.

Аналитик по управлению рисками (страхование)

Описание обязанностей

Поддерживает руководителя отдела по всем аспектам корпоративных программ страхования.В обязанности входит сбор информации об андеррайтинге и размещении страхового покрытия, управление претензиями, прогнозирование убытков и анализ для оказания помощи в сокращении убытков.

Специалист по урегулированию претензий

Описание обязанностей

Проверяет претензии первой и третьей стороны на предмет несоответствий, точности и полноты. При необходимости запрашивает дополнительную информацию для завершения обработки претензии. Рассматривает заявки на соответствие требованиям. Ведет актуальную документацию и готовит необходимые отчеты.Помогает контролировать расходы по претензиям. Осуществляет разработку, анализ и доставку информации о претензиях. Связывается с физическими лицами по поводу претензий и координирует обработку льгот. Эта роль сосредоточена на операционной эффективности в поддержку стратегий управления претензиями. Понимает и выполняет внутренние и/или международные программы, политики и процедуры для: отчетности, расследования и анализа; управление судебными процессами; управление разрешением/результатом; и предоставление информации о претензиях. Обрабатывает в основном обычные несложные претензии, но может рассматривать судебные и умеренно сложные претензии с ограниченными полномочиями по урегулированию.

Вице-президент (вице-президент) по маркетингу, шаблон должностной инструкции

Этот шаблон
должностной инструкции вице-президента (вице-президента) по маркетингу  включает список наиболее важных обязанностей и обязанностей вице-президента (вице-президента) по маркетингу . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Вице-президент (вице-президент) по маркетингу Профиль работы

Вице-президент (VP) по маркетингу — эксперт по маркетингу, который берет на себя ответственность за общие маркетинговые результаты компании.Вице-президент (вице-президент) по маркетингу курирует маркетинговые стратегии и усилия, направленные на укрепление позиций компании на рынке и достижение желаемых бизнес-целей.

Чтобы привлечь директора по маркетингу, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание работы директора по маркетингу.

Описание должности вице-президента (вице-президента) по маркетингу

Вы опытный вице-президент (вице-президент) по маркетингу и ищете новый вызов и возможность дальнейшего продвижения по карьерной лестнице? Если вы очень гибкий и адаптивный, нестандартно мыслите, обладаете четкими аналитическими способностями и навыками решения проблем, способными работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде, у нас есть идеальная работа для вас!

Мы ищем энергичного вице-президента (вице-президента) по маркетингу, который будет не только работать в окопах, но и обеспечивать стратегическое лидерство с точки зрения рынка и продукта для нашей управленческой команды.

Обязанности и ответственность вице-президента (вице-президента) по маркетингу

  • Взять на себя ответственность за годовой маркетинговый план, стратегию и команду
  • Определение и планирование дифференцированных и эффективных маркетинговых стратегий/материалов
  • Создание, управление и обучение высокоэффективной маркетинговой команды
  • Стимулировать реализацию маркетинговых кампаний, которые отвечают бизнес-целям и привлекают потенциальных клиентов
  • Направлять и поддерживать сбор, анализ и интерпретацию рыночных данных для краткосрочных и долгосрочных рыночных прогнозов и отчетов
  • Работать в тесном контакте с отделом продаж для согласования стратегий продаж и маркетинга
  • Управление маркетинговым бюджетом и расходами
  • Поддержание стандартов бренда и обеспечение их соблюдения по всем каналам маркетинга и коммуникаций
  • Выявление конкурентов и оценка их стратегий и позиционирования, а также разработка контрстратегий
  • Построение долгосрочных отношений с сотрудниками, клиентами, государственными служащими и заинтересованными сторонами

Вице-президент (вице-президент) по маркетингу, квалификация и требования

  • Предыдущий опыт работы директором по маркетингу в течение [X] лет
  • Степень магистра в области маркетинга, коммуникаций или аналогичной соответствующей области
  • Выдающиеся коммуникативные, презентационные и лидерские навыки
  • Глубокие знания в области маркетинговых исследований
  • Чувство сопричастности и гордости за свою работу и ее влияние на успех компании
  • Критическое мышление и навыки решения проблем
  • Командный игрок
  • Хорошие навыки тайм-менеджмента
  • Отличные навыки межличностного общения и общения
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.
Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версию

Должностная инструкция исполнительного вице-президента

ЧТО ВКЛЮЧАТЬ В ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Хорошее описание работы должно включать обзор компании и обзор работы, а также объяснение соответствующих обязанностей, навыков и квалификации, а также рабочей среды.Ниже приведены некоторые общие рекомендации по эффективному написанию каждого из этих разделов.

1. ОБЗОР КОМПАНИИ

Предоставление точного и краткого описания вашего бизнеса — отличный способ привлечь нужных сотрудников. Думайте об этом разделе как о рекламе вашей компании — почему потенциальные сотрудники должны захотеть присоединиться к вашей команде?

Вот некоторые полезные вещи, которые стоит включить сюда:

  • Основные ценности компании
  • Миссия
  • Краткая история вашей организации
  • Ожидаемый рост
  • Бизнес-цели

 

2.

ОБЗОР РАБОТЫ

В нескольких предложениях опишите цель, важность и основные качества предлагаемой должности. Здесь не нужно быть слишком конкретным или исчерпывающим — идея состоит в том, чтобы предоставить уменьшенное изображение роли, которую соискатель будет выполнять в вашей компании.

3. ОБЯЗАННОСТИ

Здесь вы изложите конкретные повседневные обязанности по работе. Маркированный формат обычно является наиболее практичным способом представления этой информации.

4. НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И КВАЛИФИКАЦИЯ

Перечислите в маркированном формате навыки и квалификацию, абсолютно необходимые для этой должности. Рассмотрите как можно больше конкретных условий работы, чтобы составить полный список квалификаций, которыми должен обладать соискатель, чтобы добиться успеха.

5. ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ И КВАЛИФИКАЦИЯ

Перечислите в маркированном формате навыки и квалификацию, которые не являются обязательными, но которые сделают кандидата более подходящим для предлагаемой должности.

6. РАБОЧАЯ СРЕДА

Опишите обстановку, в которой заявитель будет проводить большую часть своего времени. В это описание включите информацию о:

  • Корпоративная культура
  • Темп работы
  • Объем совместной и независимой деятельности
  • Перед кем сотрудник будет отчитываться (или наоборот)

Должностная инструкция исполнительного вице-президента

Ниже приведена должностная инструкция нашего исполнительного вице-президента.Вы можете опубликовать его как есть на онлайн-доске объявлений, такой как ZipRecruiter, или загрузить и настроить его в соответствии с уникальными аспектами вашего бизнеса. Имейте в виду, что добавление пользовательского обзора компании и описания рабочей среды (изложенного выше) поможет вам привлечь нужных кандидатов.

Исполнительный вице-президент Должностная инструкция

Обзор работы:

Исполнительные вице-президенты отвечают за то, чтобы многие отделы нашей компании работали с максимальной производительностью. Они будут подчиняться непосредственно президенту, помогая формировать общее направление компании. Наши исполнительные вице-президенты должны обладать широким спектром талантов. Сегодня их могут попросить проанализировать прибыль, а на следующий день повысить рейтинг удовлетворенности клиентов. Им нужно будет оценить эффективность текущих процессов и внести коррективы высокого уровня, которые повысят производительность. Они будут постоянно работать с советом директоров и обновлять его, назначая встречи по мере необходимости и контролируя планы доходов на высоком уровне.

Обязанности:
  • Надзор за операциями и обеспечение эффективности
  • Реализация видения компании
  • Проверка бюджетов и финансовых прогнозов и корректировка по мере необходимости
  • Утверждение дополнительных расходов, а также разовых заявок на проекты
  • Предоставление информации и указаний генеральному директору
  • Работа с руководством для решения конкретных проблем
  • Поддержание безопасной и здоровой рабочей среды
  • Обмен информацией с советом директоров
  • Рост продаж, доходов и доли рынка за счет тщательного руководства и соблюдения политики
  • Посещение собраний, выступая в качестве связующего звена между компанией и правлением

Необходимые навыки и квалификация:
  • Опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет
  • Прочные лидерские качества
  • Опыт составления и анализа финансовых данных (включая бюджеты и прогнозы доходов)
  • Отличные способности решать проблемы
  • Превосходные навыки работы с людьми
  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
  • MBA или эквивалентный опыт

Предпочтительные навыки и квалификация:
  • Формальное обучение по соблюдению законодательства
  • Опыт работы в должности HR не менее 1 года

Создайте бесплатную учетную запись в ZipRecruiter, чтобы опубликовать это описание вакансии на их онлайн-доске объявлений.

Опубликовать в ZipRecruiter

3 ШАГА ПРИ НАЕМЕ СОТРУДНИКОВ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Наем сотрудников может быть пугающим и трудоемким процессом, но это не обязательно. Мы создали контрольный список соблюдения требований при приеме на работу, чтобы помочь вам с легкостью преодолеть юридические препятствия. Наше руководство охватывает все, что вам нужно знать, от получения идентификационного номера работодателя (EIN) до подтверждения права на работу.

НАСТРОЙКА ЗАРПЛАТЫ

Даже если в вашей компании работает всего несколько сотрудников, создание службы расчета заработной платы может сэкономить вам время на ведение бизнеса, а также обеспечить соответствие вашей компании важным федеральным требованиям, таким как удержания сотрудников.

Мы рекомендуем Gusto, удобную платформу расчета заработной платы для малого бизнеса.

Прочтите наш обзор

ПРИОБРЕТЕНИЕ КОМПЛЕКСНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОЧИХ

Страхование компенсации работникам обеспечивает финансовую и юридическую защиту вашего бизнеса и его сотрудников.

Нужно ли вам компенсационное страхование работников для вашей компании, зависит от характера работы, отношений между работодателем и работником и уникальных правил вашего штата.

Узнайте, сколько будет стоить правильная страховка.

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ

Подробнее

Бизнес-идеи, защищенные от рецессии
Бизнес-идеи с низкими стартовыми затратами
Домашние бизнес-идеи
Экологичные бизнес-идеи

10 лучших шаблонов должностных инструкций вице-президента с образцами PDF

Вице-президент Краткое описание работы 1

Компания

в настоящее время ищет квалифицированного вице-президента, который присоединится к нашей команде! Под руководством президента вице-президент поддерживает и помогает контролировать региональных менеджеров в общем управлении всеми объектами собственности в компании. Эта должность также отвечает за помощь в развитии нового бизнеса подразделения.

Обязанности и ответственность вице-президента 1

специальное предложение

Скачать все 10 должностных инструкций вице-президента

Скачать pdf сейчас

Бесплатное руководство:

Полное руководство
по набору персонала

Скачать бесплатно

Требования и навыки вице-президента 1

Вице-президент Краткое описание работы 2

Вице-президент наделит организацию знаниями, навыками, инструментами и процессами, чтобы повысить скорость продаж и производительность.Эта роль будет руководить командой, занимающейся разработкой и внедрением программы поддержки, обеспечивая при этом поддержку и согласование того, что, как и кому мы продаем по нескольким вертикалям бренда.

Обязанности и ответственность вице-президента 2

Требования и навыки вице-президента 2

Вице-президент Краткое описание работы 3

Вице-президент будет играть решающую роль и будет работать с глобальными и региональными командами и сервисными службами, особенно с вице-президентом по маркетингу, вице-президентом по продажам и вице-президентом по операциям для сегментов, сохраняя в сердце предпринимательский дух.

Обязанности и ответственность вице-президента 3

  • Разработка полного и всестороннего понимания текущей динамики рынка и постоянное обновление этого анализа в очень изменчивой среде
  • Определение необходимых возможностей и создание/приобретение/партнерство с ними
  • Подготовка и участие в местных планах управления изменениями для операционных групп
    • В случае внешних приобретений установите цели, показатели и требования к управлению для успешной интеграции.
    • Стратегически работать с сегментами (Маркетинг, Стратегия, Операции, Продажи), оставаться очень близко к бизнесу и понимать тенденции потребительского спроса
    • Выступать в качестве руководителя по маркетингу/стратегии сквозных решений, таких как удобные решения (вендинг, микромаркет, кладовая, доставка), обеспечивая разработку и реализацию четкого ценностного предложения и полностью интегрированной стратегии выхода на рынок, используя цифровой маркетинг и внутренние продажи.

Требования и навыки вице-президента 3

Вице-президент Краткое описание работы 4

Вице-президент руководит реализацией операционных стратегий и задач в нескольких отделах, приносящих доход.Разбирается в каждом продукте и управляет повышением операционной эффективности. Постоянно проверяйте каждый аспект операционного процесса, чтобы повысить рентабельность продукта. Встречайтесь с клиентами и поставщиками, чтобы постоянно улучшать отношения и оправдывать их ожидания. Тесно сотрудничайте с отделом финансов и технологий, чтобы улучшить работу с продуктом и валовую прибыль, а также управлять бюджетом расходов в соответствии с ожидаемым отклонением компании каждый месяц. Исследуйте, анализируйте, проверяйте и документируйте эффективность существующих операционных бизнес-процессов и разрабатывайте стратегии для достижения целей и задач компании.

Обязанности и ответственность вице-президента 4

Требования и навыки вице-президента 4

Вице-президент Краткое описание работы 5

Мы ищем вице-президента для эффективного определения рынка и управления потенциальными клиентами. Этот успешный человек обеспечит достижение всех целей и задач продаж в установленные сроки. Вице-президент отвечает за создание нового бизнеса и поддержание существующих отношений на корпоративном рынке, а также укрепляет рыночную позицию путем выявления, развития, определения, ведения переговоров и закрытия деловых отношений.

Вице-президент Обязанности и ответственность 5

Требования и навыки вице-президента 5

Вице-президент Краткое описание работы 6

Роль вице-президента — это прекрасная возможность направить свою энергию и внимание на нашу небольшую команду ключевых руководителей. У вас будет возможность внести значительный вклад, а также помочь сформировать будущее компании.

Обязанности и ответственность вице-президента 6

Требования и навыки вице-президента 6

Вице-президент Краткое описание работы 7

Вице-президент несет полную ответственность за прибыли и убытки за бизнес и будет напрямую влиять на стратегическое развитие бизнеса. Вице-президент разрабатывает, сообщает и реализует долгосрочные стратегии, которые соответствуют или превосходят финансовые цели и ожидания клиентов. Вице-президент будет вдохновлять и мотивировать команду и других, представляя убедительное видение и направление целостного бизнеса. Этот человек будет образцом для подражания и наставником внутри компании.

Обязанности и ответственность вице-президента 7

Требования и навыки вице-президента 7

Вице-президент Краткое описание работы 8

Мы ищем выдающегося вице-президента, который возглавит нашу команду.Это прекрасная возможность для стратегического, творческого и инновационного лидера, который готов идти на просчитанный риск, быть смелым и исследовать новые пути и подходы для достижения наших целей. Эта роль тесно сотрудничает с нашим генеральным директором и исполнительной командой и возглавляет команду талантливых профессионалов.

Вице-президент Обязанности и ответственность 8

Требования и навыки вице-президента 8

Вице-президент Краткое описание работы 9

Роль вице-президента заключается в разработке, внедрении, эксплуатации, обслуживании и контроле основных операционных систем, информации и финансового бизнеса компании. Это практическая роль в работе с членами команды на всех уровнях организации. Наставничество членов команды и стремление к совершенству во всем отделе имеют решающее значение.

Обязанности и ответственность вице-президента 9

  • Своевременная и точная подготовка ежемесячной финансовой отчетности и проведение аудита годовой финансовой отчетности
  • Управление годовым бюджетированием и анализом долгосрочного прогнозирования и ежемесячные встречи с руководителями отделов для рассмотрения отклонений
  • Надзор за работой отдела на ежедневной основе
  • Определение, внедрение и измерение ключевых показателей эффективности и стратегических целей компании
  • Поддерживать, анализировать и документировать политики и процедуры внутреннего контроля
    • Помощь в ценообразовании и финансовом анализе цен на продукты и услуги для клиентов
    • Обеспечение соблюдения федеральных, государственных, местных и организационных законов, нормативных актов, руководств и передовой практики, включая, помимо прочего, налоговое законодательство, общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), федеральные правила приобретения (FAR) и стандарты учета затрат (КАС)
    • Поддержание знаний о разработках и тенденциях в области финансов, включая технологические достижения

Требования и навыки вице-президента 9

  • Исключительные управленческие и лидерские навыки, способность развивать и руководить членами команды финансового отдела
  • Глубокое знание передовой финансовой и юридической практики и требований с доказанной способностью предоставлять обоснованные и этичные финансовые консультации высшему руководству
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
  • Особое внимание к деталям
  • Уверенные навыки работы с GAAP и финансовой отчетностью
  • Владение программным обеспечением Microsoft Office Suite и Sage
  • Придерживается таких ценностей, как уважение, достоинство, честность, порядочность, справедливость, конфиденциальность, доверие, безопасность, подотчетность
  • Работает честно, завоевывает доверие, быстро побеждает и поддерживает доверие в отношениях с другими

Вице-президент Краткое описание работы 10

Мы ищем вице-президента, который будет контролировать наши усилия по развитию и обеспечивать превосходное управление нашей компанией. Наш идеальный сотрудник будет целеустремленным, стратегическим, проворным и увлеченным использованием этих навыков. Они преуспеют в разработке донорской стратегии и быстро претворят свои идеи в жизнь.

Обязанности и ответственность вице-президента 10

Требования и навыки вице-президента 10

Вице-президент по продукту Шаблон должностной инструкции

Вице-президент (вице-президент) по продукту занимает руководящую должность. Кандидаты, которые лучше всего подходят для этой роли, часто не ищут новых возможностей активно.Таким образом, ваша должностная инструкция должна убедить этих кандидатов в том, что они готовы оставить свою текущую должность.

Задайте себе следующие вопросы, чтобы лучше понять, как представить свою компанию и роль потенциальным кандидатам:

  • Почему в вашей компании так приятно работать?
  • Что интересного в будущем вашей компании?
  • Каковы обязанности роли?
  • Что насчет этой роли дает шанс на успешную карьеру?
  • Что насчет роли настолько интригующей, что кандидат должен оставить свою работу, чтобы заполнить ее?

Помните, описание работы должно быть как поучительным, так и интригующим. Вам нужно информировать и продавать.

Используйте приведенный ниже шаблон описания должности вице-президента по продуктам, чтобы создать профиль идеального кандидата и предоставить информацию, которая наиболее важна для кандидатов на руководящие должности.


Описание компании

Здесь вы представите свою компанию, миссию и ценности. Этот раздел является одним из самых важных, так как он станет ключевым аргументом в пользу лучших кандидатов. Подчеркните корпоративную культуру, репутацию и все остальное, что делает вашу компанию замечательной.

Должностная инструкция

Здесь вы можете дать краткий обзор того, кого вы ищете. Выделите наиболее важные аспекты роли и коснитесь влияния, которое вице-президент по продукту окажет на остальную часть компании.

Мы ищем вице-президента (VP) по продукту, который будет играть ключевую роль в будущем нашей компании. Наш вице-президент по продукту будет отвечать за техническое видение и разработку нашего [ПРОДУКТА]. Вы будете управлять другими инженерами и разработчиками, сотрудничать с отделами маркетинга и поддержки, а также предоставлять общее видение дорожной карты продукта.

Обязанности

Ниже приведен список навыков и обязанностей, обычно необходимых для вице-президента по продукту. Выбирайте и изменяйте по своему усмотрению и в соответствии с вашей конкретной ролью.

  • Возглавлять, управлять и наставлять команду менеджеров по продуктам, разработчиков и соответствующего персонала.
  • Планирование продукта и назначение задач и результатов.
  • Управление жизненным циклом продукта от концепции до запуска продукта(ов) по всем продуктам/линейкам продуктов.
  • Руководство, определение, представление и информирование о стратегии продукта для всех заинтересованных сторон.
  • Оценка спринтов по разработке продукта и возможностей улучшения.
  • Разработка бюджетов, прогнозов и показателей.
  • Мониторинг спринтов по разработке продукта и оценка результатов.
  • Владейте планом развития продукта и общайтесь с руководителями высшего звена, членами правления и другими заинтересованными сторонами.
  • Ведущие менеджеры по маркетингу продуктов для оценки ассортимента продукции и маркетинговой стратегии.
  • Мониторинг и управление стратегическими маркетинговыми планами для каждого продукта или линейки продуктов.
  • Определите цены и конкурентное позиционирование для каждого продукта.
  • Внедряйте инновационные идеи, решения и продукты благодаря лидерству и решительным действиям.
  • Создавайте невероятные команды и процессы для создания продуктов, удовлетворяющих потребности клиентов.
  • Станьте главным проповедником [PRODUCT] и участвуйте в мероприятиях для прессы, конференциях, дискуссиях с лидерами мнений и рыночными аналитиками.

Не забудьте упомянуть любые дополнительные знания в отрасли или другие технологии/информацию, относящиеся к вашему продукту/компании.

Квалификация

Ниже приведен список квалификаций, обычно требуемых для вице-президента по продукту. Выбирайте и изменяйте по своему усмотрению и в соответствии с вашей конкретной ролью.

  • Б.С. требуется ученая степень в технической области
  • [#] лет опыта работы в качестве руководителя продукта
  • Стратег и креативный мыслитель, способный разрабатывать стратегии и кампании по выходу на рынок в сотрудничестве с отделом маркетинга
  • Подтвержденное знание операционных вопросов (управление портфелем, управление рисками и т. д.).)
  • Способность формулировать и реализовывать глобальные стратегии для продуктов
  • Клиентоориентированное мышление с возможностью его воплощения в процессе разработки продукта
  • Успешное внедрение процессов, основанных на данных, для превращения видения в действенную дорожную карту
  • Лидер, продемонстрировавший успех в руководстве и наставничестве команды исследователей, дизайнеров и разработчиков
  • Сильные навыки управления проектами и внимание к деталям
  • Понимание взаимодействия с пользователем и дизайна
  • Непосредственный опыт работы с программным обеспечением для цифрового управления или программным обеспечением для совместной работы желателен
  • Способность превращать дорожные карты продуктов в удобоваримые и актуальные презентации для ключевых клиентов и партнеров
  • Аналитика продукта для понимания использования, понимания и оптимизации функций
  • Отличные навыки устной и устной речи

Преимущества и привилегии

Укажите здесь преимущества или бонусы компании. Вы захотите выделить такие элементы, как:

  • Страхование здоровья, зубов и зрения
  • Льготы для здоровья и хорошего самочувствия
  • Гибкий график работы/правила работы на дому
  • Опционы на акции
  • Корпоративные обеды
  • Пригородные льготы
  • Пособия на образование

Директор по продажам: Описание работы, зарплата и роль


Как получить должность директора по продажам?

Есть несколько квалификаций, которые вы должны указать в своем резюме и сопроводительном письме, чтобы вас рассматривали на должность директора по продажам.Чтобы получить дополнительную помощь в составлении привлекающего внимание сопроводительного письма и резюме, мы также рекомендуем ознакомиться со следующими статьями Pipedrive:

.

Ниже приведен список важных навыков, которые могут быть упомянуты в списке вакансий на должность директора по продажам. Если вы нанимаете на должность CSO или директора по продажам и маркетингу, рассмотрите следующие навыки и опыт при составлении должностной инструкции CSO.

Образование

Директор по продажам должен иметь как минимум степень бакалавра, ученую степень или степень магистра в области продаж, рекламы, маркетинга, финансов или другой области, связанной с бизнесом.Если у вас нет ученых степеней, эквивалент такого же опыта работы также приемлем для этой должности.

Опыт работы

Директор по продажам должен иметь как минимум 10-летний опыт работы в продажах высокого уровня, работая в динамично развивающейся бизнес-среде. Они также должны иметь успешный опыт достижения и превышения целей на руководящих должностях при развитии организации продаж для бизнеса.

Директор по продажам также должен иметь подтвержденный опыт разработки инновационных стратегий продаж, которые помогли компаниям, в которых он работал, опередить конкурентов.Хороший кандидат также должен иметь опыт работы в области стратегического финансового планирования и способность предоставлять анализ и мнения на уровне руководства высшему руководству, высшему руководству и членам совета директоров.

Аналитические навыки

Этот навык необходим любому директору по продажам. Они должны быть способны проводить исследования и анализировать необработанную информацию из различных источников данных. Кандидаты также должны быть технически подкованы и знать, как поддерживать цифровую безопасность и безопасность данных.В то время как кибербезопасность в первую очередь возлагается на директора по информационной безопасности (CISO), CSO должен иметь общее представление о том, как гарантировать, что деятельность отдела продаж не сделает бизнес уязвимым для угроз безопасности.

Навыки общения

Как глава отдела продаж, директор по продажам должен уметь эффективно и четко общаться со своей командой. Это будет необходимо не только для определения их внутренней эффективности, но и для определения их способности поддерживать и устанавливать деловые отношения с внешним миром.

Директор по продажам должен иметь возможность общаться с ключевыми заинтересованными сторонами и главным исполнительным директором (CEO) по вопросам отдела продаж в форме отчетов, предложений и презентаций, а также предоставлять учебные материалы младшему торговому персоналу.