Содержание

Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора

Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора является одним из трех существующих способов продления трудовых правоотношений с работником, хотя и не вполне законным.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения на продление срочного трудового договораОбразец дополнительного соглашения на продление срочного трудового договора

Второй способ – это расторжение срочного договора и заключение нового на тех же или иных условий. В отличие от этого способа дополнительное соглашение о продлении не подразумевает предварительное расторжение существующего трудового договора и подписание нового.

Третий способ – это продление договора по умолчанию, в соответствии со ст.58 ТК РФ.

Продление ли это

Следует учитывать, что как таковое, продление срочного трудового договора, в соответствии со ст.72 ТК РФ, может иметь место только при трудовых правоотношениях с беременной сотрудницей.

Во всех остальных случаях соглашение носит характер изменения условий основного договора, а не характер его продления. Поэтому само наименование соглашения будет звучать как «Соглашение об изменении условий срочного трудового договора» или «Соглашение об изменении сроков трудового договора».

Вышеизложенное подтверждается действующими комментариями к ТК РФ, а именно к ст. 58 ТК РФ, где говорится, что закон не предусматривает возможности пролонгации срочного трудового договора.

Поэтому, если не хотите вызвать повышенный интерес контролирующих органов, оформляйте соглашение как изменение условий договора.

Стороны соглашения

С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:

  • с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
  • в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
  • в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
  • с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.

При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.

Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.

Продление по умолчанию

В соответствии со ст. 58 ТК РФ отсутствие ясно выраженной инициативы работника или работодателя относительно расторжения срочного трудового договора влечет за собой автоматическое продолжение трудовых правоотношений, но уже на бессрочной основе.

Поэтому, если в планы работодателя не входит заключение с работником бессрочного трудового договора, то ему, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, надлежит до истечения срока известить работника о своем намерении расторгнуть с ним срочный трудовой договор.

Не следует злоупотреблять продлениями срочных трудовых договоров. Дело в том, что многократная пролонгация трудового договора с конкретным работником в случае возникновения судебного спора может быть расценена судом как незаконная, направленная на сокрытие факта бессрочных трудовых отношений. Как следствие, суд принудительно обяжет работодателя заключить с работником бессрочный трудовой договор.

Недопущение продления

В соответствии со ст. ст. 261, 332 и 348 ТК РФ не допускается продление срочных трудовых договоров:

  • с работающими пенсионерами. В этом случае никакое дополнительное соглашение не может иметь места. Если работник и работодатель желают продлить трудовые отношения, то им надлежит расторгнуть договор с истекающим сроком и заключить новый на новый срок;
  • с работниками, занимающими выборные должности. По истечении срока действия договора он расторгается, и работник сможет продолжать занимать выборную должность только при условии нового прохождения конкурса с заключением нового срочного трудового договора;
  • с работниками, занимающими пост руководителя предприятия или организации. Правила те же, что и с работниками на выборных должностях.

Составление соглашения

Структура соглашения всегда является усеченной копией основного договора, а значит, включает в себя следующие структурные элементы:

  1. дату и место составления соглашения;
  2. наименование (ФИО) участников соглашения – работника и работодателя;
  3. наименование документа. Выше мы уже говорили, что это должно быть соглашение об изменении условий договора в части его сроков;
  4. сведения об основном трудовом договоре, включая реквизиты последнего и срок, на который он был заключен;
  5. предмет соглашения, а именно факт изменений условий срочного трудового договора. Следует быть внимательными в этой части. Соглашение, по сути, не продлевает договор, а изменяет его условие в части установления срока действия;
  6. срока, на который договор продлевается. Срок может быть как календарным, так и привязанным к определенному событию, например к дате выхода отсутствующего сотрудника, чью должность замещает работник по срочному трудовому договору;
  7. подписи сторон.

Уточним, что соглашение может быть составлено только в случае, если основные условия договора остаются неизменными. Так, будет невозможным составление соглашения, если в результате работник будет переведен на другую должность. В этом случае потребуется расторгнуть существующий договор и составить новый.

Следует понимать, что соглашение не носит самостоятельного характера, а является производным от основного договора. Это значит, что соглашение не может изменять предмет трудовых правоотношений.

Подписать дополнительное соглашение желательно как минимум за 3 дня до истечения срока действия срочного трудового договора. Это не директивное правило, а рекомендованное, основанное на изучении обширной судебной практики по трудовым спорам.

По результатам подписания дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ, а работник продолжает исполнение своих трудовых функций.

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

> > > >

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору (образец)

Если выполнение работы ограничивается конкретным промежутком времени, работодатель имеет право заключать с сотрудником срочный трудовой договор. Такое соглашение возможно в случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору может понадобиться, если сторонам необходимо изменить или дополнить условия сотрудничества. Например, место работы, трудовую функцию, режим рабочего времени, условия оплаты труда.

Доп соглашение к срочному трудовому договору, как правило, содержит такие пункты:

  • сведения о работодателе и работнике;
  • реквизиты основного договора с сотрудником;
  • новые условия сотрудничества или новая редакция предыдущих договоренностей;
  • подписи сторон.

Обратите внимание: дополнительное соглашение может быть подписано только при согласии обеих сторон.

Возможно ли продление срока трудового договора дополнительным соглашением

Предусмотренные законом случаи, когда можно продлить срочный трудовой договор:

  • продление трудового договора в связи с беременностью работницы;
  • продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом;
  • продление договора с педагогическим работником.

Чтобы продлить срочный трудовой договор в других случаях, не урегулированных законом, работодатели обычно заключают с работниками допсоглашения. О такой возможности упоминается в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. № 4413-6. Однако при оформлении дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора следует учитывать то, что вопрос этот спорный. Некоторые специалисты полагают, что «продление» невозможно без расторжения прежнего договора с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку (Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). Поэтому мы советуем вместо доп соглашения о продлении срочного трудового договора заключать новый договор на определенный срок, но не более 5 лет.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Устраиваясь на работу, вы заключаете трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности работника и работодателя. Но с истечением времени условия трудовой деятельности, законодательство или личные обстоятельства работника могут измениться. В этих случаях может быть заключено доп. соглашение к трудовому договору.

Основания изменения условий труда

Условия труда могут меняться с течением времени, основания для них могут быть обусловлены:

  • внутренними изменениями специфики работы организации, смене собственника организации;
  • внешними факторами: изменением законодательства или личными потребностями работника.

Первое указанное нами специфическое основание указано в ст.74 Трудового кодекса РФ ( далее по тексту ТК РФ). Организация может устранить свой филиал, реорганизовать, объединить или разделить свои подразделения. Также специфика работы может быть изменена технологически: переоснащение, усовершенствование технологии.

Независимо от вида основания, доп. соглашение заключается только при согласии сторон на добровольной основе.

Изменение оклада

В трудовом договоре обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться дополнительным соглашением к договору. Если оклад увеличивается, то работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором они указывают новую сумму оклада, она должна быть больше той, что указана в первоначально заключенном трудовом договоре. Уведомление работника об увеличении оклада не требуется.

В случае уменьшения оклада процедура его оформления более сложная. Инициатива уменьшения оклада идет от работодателя, он обязан уведомить работника за 60 суток до срока вступления в силу доп. соглашения. Но если работодатель физическое лицо этот срок уменьшается до 14 суток, если религиозная организация – 7 дней.

Об уменьшении оклада работник узнает из уведомления, в котором должен поставить свою подпись. Если работник несогласен на уменьшение оклада, работодатель предлагает ему в письменном виде под роспись список равнозначных и нижестоящих должностей с суммами окладов.

Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный договор. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается трудовой договор.

После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:

  • основания изменения оклада;
  • ФИО работника и сумма оклада;
  • указание бухгалтерии о выплате указанному работнику нового оклада;
  • указание работнику отдела кадров ознакомить работника с данным приказом под роспись;
  • подпись руководителя предприятия и отметка об ознакомлении с приказом работника.

Совмещение должностей

Совмещение должностей работником предусмотрено ТК РФ, это когда работник исполняет свои непосредственные обязанности по трудовому договору и также исполняет дополнительные обязанности по другой должности по штату, получая за это доплату.

Такое совмещение происходит в трех случаях:

  • временно отсутствует работник с совмещаемой должности;
  • увеличился объем работ;
  • расширились зоны обслуживания.

В первом случае работник временно отсутствует, но за ним остается должность, он находится в отпуске, на больничном или в командировке, исполнение его обязанностей наряду со своими и есть совмещение должностей. В остальных случаях работник выполняет такие же обязанности, как и по своей должности, только в большем объеме.

Условия совмещения должностей должны быть прописаны в доп. соглашении. Обычно инициатором возложения на работника дополнительных обязанностей выступает работодатель, о чем он в письменной форме оформляет предложение к работнику, в котором указывает:

  • штатная должность и обязанности к исполнению,
  • срок и содержание работы;
  • ее объем;
  • сумма доплаты за выполнение указанных дополнительных обязанностей.

После ознакомления с данным предложением, работник соглашается или отказывается от выполнения предлагаемых обязанностей. Данное решение оформляется в письменном виде.

Изменение режима работы

Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.

В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп. соглашению сторон трудового договора. Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.

Также работодатель издает приказ об изменении режима работы на предприятии, в котором указывает обстоятельства и причины изменений, рамки нового режима работы. С данным приказом знакомятся все работники, которых касается изменение режима работы.

Переименование организации

Переименование организации влечет изменение данных работодателя, указанных в трудовом договоре. Но законом не закреплено обязательное вынесение доп. соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Относительно этого вопроса, правоведы разделились на три части:

  1. Одни считают, что доп. соглашение не нужно заключать, так как переименование организации не меняют условия труда работника, это сведенья которые могут быть внесены непосредственно в заключенный ранее трудовой договор;
  2. Вторые такого же мнения, но опираются на то, что переименование не влияет на трудовые отношения.
  3. Третьи склоняются к тому, что необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в связи с тем, что в сам трудовой договор по ТК РФ могут быть внесены только недостающие сведение, но не изменённые.

Принятие решения, как оформить переименование организации, отдается в руки работодателю. Обязательно нужно внести новую запись о наименовании организации в трудовую книжку, иначе при расторжении трудового договора возникнут трудности в определении срока стажа работы.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Читать дальше: Льготы при второй группе инвалидности пенсионерам

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается о

.

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Сделка между сторонами (к примеру, аренда, поставка продукции, предоставление услуг) предполагает заключение договора. В нем содержатся все существенные условия сделки: стоимость, сроки, порядок выполнения, участники договора. Иногда возникает необходимость в изменении условий. Потребность в корректировке может затрагивать только один пункт. В этом случае не нужно заключать договор повторно. Достаточно составить дополнительное соглашение об изменении пункта договора.

Правила и содержание документа

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

Сам документ должен содержать:

  • номер и дату трудового договора,
  • дату и место вынесения соглашения,
  • полное наименование работодателя и данные работника,
  • пункты, о которых договорились стороны,
  • дата и подписи сторон.