Содержание

Какие графики работы бывают: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает несколько разновидностей режимов работы. Самым популярным считается классический восьмичасовой рабочий день с понедельника по пятницу и двумя выходными (суббота и воскресенье). Но у некоторых компаний может быть и другой график работы: к примеру, продуктовые магазины работают круглосуточно и 7 дней в неделю. В этой статье мы разберем, какие режимы работы существуют, как они тарифицируются, как регулируются и как выбрать оптимальный вариант для своей компании.

Введение

Перед тем как вводить новый график на предприятии, необходимо убедиться, что он соответствует требованиям законодательства, чтобы вас не оштрафовали соответствующие органы, а работники не жаловались на нарушения ТК. График рабочего дня компании обычно строится с учетом ее особенностей и специфики работы. Если это обычный офис, то действует классический восьмичасовой рабочий день, но начинаться и заканчиваться он может в разное время. К примеру, одни компании работают с 8 до 17, другие с 9 до 18, третьи — с 10 до 19 и т. д. Если это производство, технологический процесс на котором затягивается дольше, чем на 8 часов, то возможна работа в две смены или увеличение продолжительности смены с предоставлением дополнительных часов отдыха. Если работа подразумевает ночные часы, то также подразумевается расширенный отдых или отдельный выходной день.

Графики работы разрабатываются на предприятии индивидуально

Виды графиков

Существуют несколько типов графиков. Наиболее популярными считаются:

  1. Недельный график.
  2. Скользящий график.
  3. Сменный график.

Недельный график эффективен тогда, когда сотрудники могут выработать нормочасы в любое время и в любом количестве, при этом не нарушая нормативов по часам.

Пример: компания AiCoda занимается разработкой программного обеспечения. Каждый сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, но в компании принят недельный режим работы. Сотрудники работают по свободному или гибкому графику: одни приходят к 9 и уходят в 21, вторые к 12 и уходят в 17, но в целом они обязаны отработать 40 нормочасов в то время, когда им удобно (или когда офис функционирует).

Скользящий режим обычно используется там, где сотрудникам приходится часто ездить в командировки или просто нет возможности определить, когда рабочий день начался и когда закончился, то есть работа фиксируется по факту. Сменный режим применяется там, где работа ведется в 2–3 смены. Так, согласно статье 103 Трудового кодекса, он может использоваться при следующих условиях:

  1. Невозможности остановить производственный процесс (остановка повлечет выход из строя оборудования или порчу сырья/готового изделия), при этом сам процесс длится дольше, чем стандартный 8-часовой рабочий день.
  2. Остановка оборудования может привести к серьезным потерям.
  3. Деятельность нельзя останавливать, чтобы люди могли получить необходимую помощь или купить товары. Например, это может быть круглосуточная аптека или магазин.

В статье 17 Трудового кодекса подробно говорится о графиках и режимах работы. В ТК можно ознакомиться со следующими графиками работы:

  1. Классический нормированный день, длящийся 8 часов.
  2. Ненормированный день, который может продолжаться более 8 часов (но может быть и менее 8 часов).
  3. Работа по сменам (первая, вторая, третья).
  4. Подсчет отработанного времени (или почасовая оплата).
  5. Деление дня на несколько частей.

При разработке графика следите, чтобы он не нарушал законодательство

Но какой бы график вы ни выбрали и ни внедрили, нужно следить, чтобы не было переработки у сотрудников. Если она присутствует, то вы должны обязательно оплачивать лишние часы сотрудникам и давать им дополнительное время на отдых, иначе это будет трактоваться, как нарушение нормативов трудового кодекса.

Внимание: ТК предусматривает обязательный отдых на протяжении смены, продолжительность которого может длиться от 30 до 120 минут. Классическая рабочая неделя состоит из 40 часов.

Термины и понятия

Давайте разберем ключевые определения. Это поможет ориентироваться в процессе и не путаться в дальнейшем при разборе нюансов:

  1. Рабочее время — это количество часов, затраченных сотрудником на выполнение возложенных на него трудовых обязанностей. В данный временной период не включаются обеденные перерывы или отдых. Следует понимать, что есть ежедневная и еженедельная норма рабочего времени, и при разных сменах ежедневная может изменяться.
  2. Краткосрочный перерыв, который используется для принятия пищи, обогрева, перекура или отдыха.
  3. Режим РВ — действующий и утвержденный руководителем распорядок распределения временного периода. В режим РВ вносятся данные о продолжительности смены, количестве часов в неделю, продолжительности обеденного перерыва и пр.
  4. Сокращенное РВ, то есть меньше традиционных 8 часов. Примечательно, что сокращенное РВ оплачивается по полному тарифу.
  5. Неполное РВ, то есть сокращенный рабочий день. Нужно отличать от сокращенного РВ, поскольку это разные понятия. Неполный день вписывается в трудовой договор и оплачивается согласно тарифной сетке или выработке, а сокращенный возникает по каким-то причинам. Например, короткая пятница, день рождения сотрудника (его отпускают пораньше), праздничный день и пр.
  6. Сверхурочное РВ. К нему относятся переработки свыше 8 часов в день или 40 в неделю. Примечательно, что работать по сверхурочному времени сотрудника нельзя обязать, он должен согласиться сам и написать письменное согласие. Соответственно, переработка оплачивается по дополнительному тарифу либо сотруднику дается лишнее время на отдых.
  7. Ненормированное РВ. Это рабочее время, у которого нет четких параметров начала и окончания.
  8. Табель РВ. Это документ, в который вносятся данные об отработанных сотрудником часами. Табели бывают ежедневными и еженедельными, а также суммирующими. Именно на основании табеля сотрудникам начисляется заработная плата.

Описание популярных режимов

Выше мы уже рассмотрели основные виды графиков работы сотрудников, поэтому пришло время разобрать их детальнее, чтобы вы понимали, чем они отличаются и когда внедряются. Напомним, что они бывают гибкими, односменными, раздробленными, сменными и ненормированными. Классический односменный режим подразумевает работу с различными вариантами смен, поэтому на предприятии может действовать поденный, суммирующий или недельный учет отработанного времени. Сама продолжительность смены может изменяться в зависимости от режима работы, это может быть классический восьмичасовой рабочий день с двумя выходными, 12-часовой рабочий день 6 дней в неделю и пр. Подобная система работает практически во всех госучреждениях и банках, а также офисах и других коммерческих заведениях.

Отработанные часы и дни заносятся в табель

Работа по односменному режиму может проводиться различными способами. К примеру, если человек работает на вахте, то обычно используется суммирование отработанных часов. При подобном способе учета рабочий день необязательно равен 8 часам — человек может работать и 10, и 12 часов. Все это ему засчитывается и оплачивается почасово, за каждый отработанный час.

При ненормированном сотрудник отрабатывает положенные ему 8 часов, а затем по просьбе работодателя берет еще несколько часов для выполнения трудовых обязанностей. Отработанные сверх смены часы оплачиваются по особому тарифу (обычно х1.5 или х2). При этом сотрудника можно заставить работать исключительно по его прямой специальности и трудовым обязанностям. Нельзя заставлять человека заниматься копанием траншей, если он работает юристом или маркетологом. Ненормированные графики работы по трудовому кодексу могут применяться к следующим категориям сотрудников:

  1. Администраторам и управленцам.
  2. Лицам, ведущим хозяйственную или техническую деятельность, и от которых зависит техпроцесс или работа отдела/компании.
  3. Сотрудники, деятельность которых невозможно учесть по часам.
  4. Сотрудники, которым по каким-то причинам приходится разбивать рабочее время на несколько периодов.

Гибкий график

Подобная система появилась в СССР в середине 80-х годов и использовалась она исключительно женщинами, у которых есть дети в возрасте от 0 до 3 лет, но затем ее стали использовать и в других случаях. При подобной системе сотрудник работает запланированное количество времени (8 часов в день или 40 в неделю), но при этом оно может регулировать свой график согласно семейному положению, загруженности, желанию работать или наличию вдохновения. То есть необязательно приходить на работу к 8 и уходить в 17, вы можете приходить к 12 и работать до 21–22, если офис функционирует, или, вообще, работать по ночам, чтобы вас не отвлекали другие сотрудники. Подобный режим необходимо оговаривать с начальством и другими сотрудниками, его применяют не во всех отраслях и сферах, поскольку иногда нужно, чтобы работник был на своем месте в указанный срок.

Внимание: не рекомендуется использовать подобные схемы на производстве или при сменном труде. Это свободная работа, которая не подходит для классических государственных, коммерческих или производственных отделов.

Работники, трудящиеся по гибким графикам, имеют те же права и обязанности, что и обычные. Они обязаны отрабатывать положенные им часы (обычно фиксируются часы за неделю, а не за день), им положен стандартный отпуск и выходные, оплачивается больничный и пр.

На основании графика производится подсчет зарплаты

Сменный режим и вахта

Согласно ТК РФ, сменный график подразумевает, что на предприятии ведется деятельность как минимум в 2 смены. Сотрудники, соответственно, мигрируют между сменами, то есть, например, неделя в первой смене, неделя во второй. Подобная схема используется в тех случаях, когда технологический процесс больше, чем стандартный рабочий день. Например, варка металла, когда печь нельзя останавливать 20–30 часов, такси, круглосуточный магазин, пожарная служба, полиция и прочее. При действии данного режима нужно соблюдать следующие условия:

  1. При перемещении со смены на смену недопустимо, чтобы работник отрабатывал две смены подряд. То есть нельзя перевести сотрудника на вторую смену в тот же день, как он отработал первую.
  2. Сотрудник должен отдыхать между сменами в два раза больше, чем отработал. То есть если работа 8 часов, то отдых 16.
  3. Еженедельный отпуск не может быть меньше, чем 42 часа (имеется в виду отпуск без перерыва, т.е. выходные дни).
  4. Смена должна иметь строго оговоренные рабочие часы. Обычно на предприятиях, работающих круглосуточно, действует три смены: утренняя, вечерняя и ночная. Продолжительность ночной смены должна быть на час меньше обычной (7 часов), при этом она оплачивается, как полная.  

Во время несения вахты также может применяться сменный график. При этом продолжительность вахтовой отработки не должна быть больше, чем 30 дней. В крайних случаях возможно продление вахты до 90 дней, но при этом сотруднику платятся компенсации. Ограничения по трудовому дню на вахте — 12 часов, больше сотрудникам работать нельзя.

Выводы

Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам. Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых. Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.

Внимание: сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.

Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы. Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Графики работы какие бывают образец

Министерство здравоохранения РСФСР предлагает обеспечить во всех учреждениях здравоохранения составление правильных графиков работы. Какие бывают графики работы? В медицинских учреждениях в частности, в женских консультациях график работы врачей часто привязан к числам месяца. В мире бывают графики работы абсолютно разные. Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает. Того, в какой степени работники, выполняющие работу. Составлять его в произвольной форме образец. График работ по автоматизации АСУ ТП котлов ПТВМ60 ст. Бывает достаточно сложно соблюсти максимальную. Чтобы понять, как именно должно выглядеть расписание на большое количество людей, рекомендуется сразу взять образец графика работы сотрудников. Автотранспортные предприятия цехи, гаражи выбирают такие графики сменности, которые обеспечивают необходимую продолжительность работы автомобилей на. Совет 1 Какие бывают режимы работы предприятия. Наиболее распространена полная занятость. Сменным графиком работы принято считать. Где Кдолг коэффициент долговечности, зависящий от графика изменения рабочей нагрузки и от того, какая из них.

Посмотрим, какие бывают графики работы персонала. Необходимы какието ещ сведения возможно, график работы, условия. Графики работы какие бывают образец. Сменный график работы это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Посменного графика работы Добавление новых. Словами, какоголибо рода переработки или сверхурочная работа не могут изначально закладываться в график. В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40часовой, 36часовой, 30. Образец такого документа можно легко составить самостоятельно. Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются. Купить табличку График работы в интернет магазине. Чтобы у обеих сторон не возникло какихлибо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде. График производства работ образец в 2174. Вам не придтся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и.
Руководителям торговых точек составить график работы сотрудников. В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников образец. С учетом приведенного и условий, изложенных в рассматриваемом случае, можно предложить следующий график сменности и график выхода на работу. Повторимся, что при составлении графика работ сменности для подразделений групп работников, работающих в круглосуточном режиме работы, количество. Соответственно болезнь работника, отпуск и т. Графики функций, формулы функций изучаемые в школе. Какие существуют виды рабочего времени и. Как составить график сменности работ, его. Главный элемент режима гибкий график работы, который устанавливается по соглашению сторон при приеме либо в процессе работы. В каких отраслях применяется сменный график работы. Графики работы какие бывают? К графику работ на законодательном уровне не установлено какихлибо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ СМЕННОСТИ В соответствии со ст.
Образец заполнения записки расчета при. Четко, какой расчет применять, если. Устанавливать ему какойто график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает. Движение поездов строго по графику обеспечивается правильной организацией работы и точным выполнением технологического процесса работы станций. Если сотрудник младше шестнадцати лет, то график работы для него не. Примерные графики сменности рекомендованы к применению Разъяснением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 8. Не сможем принять участие в конференции в связи с плотным графиком работы. Посмотреть образец График работы сотрудников. Сменный режим работы предполагает, что каждая группа сотрудников выполняет аналогичные функции. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице. После высыхания клея обмотку снимают и приступают к дальнейшей работе с образцом. Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени. Время исполнения трудовых обязанностей устанавливается для каждого работника до начала работы.
Какие бывают графики работы. Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год с 1950 г. При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно. Не имеет значения какой график работы у работников. Какая статья за кражу телефона. Образец заполнения графика работы на. Нельзя обязать работника выполнять какиелибо другие виды. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие. График работ сменности утверждается приказом руководителя директора, генерального директора по согласованию с профсоюзом если таковой имеется в. С чего начать и чем череват такой график работы? Вопервых, такой график работы изначально не. Составление идеального графика работы образец. В трудовом договоре укажите, по какой расчетной ставке вы. Поденный учет рабочего времени. Компетентность бывает 1 функциональная профессиональные знания и способность их реализовать 2. Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению.
Фактически приведенный график иллюстрирует функциональную зависимость, которая задат равенство значения функции. Разъездная работа, в пути и другие виды какой бывает характер работы в. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какиелибо другие виды работ, в. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по. Бывает, что смены чередуются через. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Образец договора подряда при выполнении работ поэтапно номер самого договора, а после косой черты номер приложения к нему это бывает удобно при. В организации хотят ввести сменный график работы для продавцов 4 через 2 42 с 10 до 20. При работе по сменам выходные дни могут предоставляться не только в. Подборка наиболее важных документов по запросу Образец графика работы нормативноправовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени. ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы.
В программе 1СЗарплата и управление персоналом 8 сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы. Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих. Образец графика на месяц можно найти в справочноправовой системе Консультант. Какиелибо проекты, семерки должны внимательно вникать в их суть, взвесить позитивные и негативные аспекты работы. Это достаточно удобно при наличии какихлибо причин, которые не позволяют выполнять обязанности по обычному. Посмотреть образец графика работы и при желании скачать его.Приходящиеся на дни, которые по графику работы являются для. Должность руководителя подпись расшифровка подписи. В качестве подтверждающих документов достаточно иметь графики работы, зафиксированные в правилах внутреннего. Сменная работа особенности формирования графиков работы и оплаты труда. График ежедневной работы на практике получил наименование односменный режим работы. Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника.
Мне нужен образец, который можно притянуть за уши к своему проекту, т. Приказ об изменении графика работы сотрудника образец украина. Офисная жизнь Какие бывают режимы работы предприятия. Это работа длится 8 часов в сутки пять дней в неделю. Фамилии, инициалы подписи месяц прописью. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом. Если по какойто причине это нельзя осуществить, то переработка обязательно. Закон не установил, какой график сменности должен быть. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и. Какие бывают графики работы сотрудников на предприятии. При таком графике сотрудники вправе самостоятельно решать, в каком режиме, и в какое время они будут. С какими сложностями можно столкнуться при установлении индивидуального режима работы и составлении соответствующего рабочего графика? Были ли у вас проблемы при установлении сменных графиков работы? Флота график вахт работ разрабатывается и утверждается судовладельцем или по.
Форма графика производства работ скачать в формате. Не вдаваясь в типы матриц, я расскажу о том какая подсветка бывает вообще и на что. Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, если трудовая неделя 5 дней. Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их. Общество с ограниченной ответственностью Образец приказа о режиме работы является. Давайте разбермся, какой режим работы является допустимым с точки зрения Трудового. На графике указывают, для какого элемента соединения он. Такая прямая к которой бесконечно близко приближается график какойлибо функции. Прокурите полосу прокрутки расположенную с правой стороны от картинок образцов шаблонов вниз и выберите подходящий Вам График работы. В разговорах о режимах работы можно встретить формулировки


Предложенная формаобразец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина торговой точки. И если вас интересует ответ на вопрос о том, какие графики работы бывают, то в. Неполная занятость работа в течение неполного рабочего дня, т. При поденном учете рабочего время любая работа сверх нормы есть. З далее ТК РБ трудовой распорядок для. График сменности это утвержднный документ, где расписано кто в какую смену работает. Какие бывают графики работы образец сотрудников на. Прочие карьерные вопросы A. Общество с ограниченной ответственностью Юпитер УТВЕРЖДАЮ. Подавляющее большая часть трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 52, то есть. График движения поездов является организующей и технологической основой работы всех подразделений железных дорог, планом всей эксплуатационной работы. Планграфик выполнения работ образец бланк. Но бывает и так, некоторые числа. Какие существуют виды режимов рабочего времени и кто их устанавливает? Еще бывают графики работы с неполной занятостью или гибкие графики. График сменности на 2017 год образец. Программа предназначена для заполнения, расчета и формирования графиков работы сменности на 2017 г.
Подскажите, пожалуйста, по какому образцу можно оформить данное письмо? Таботы меня было крошечное нет, и этим не разрешали практиковать см. На практике контрольные работы почти всегда оформляются студентами в. Кроме того, при установлении сменного графика работы работодателю стоит. Но трудовое законодательство России постановляет каждому работнику на сменном графике работы отработать 528 часов. Конечно, бывают разные ситуации, но все решается в индивидуальном порядке. Какие бывают графики работы? Каковы бы ни были причины появления таких работ, какаято часть вашего времени может быть, 25, а то и все 50 с. На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы. При предъявлении справки установленного образца. Какой график работы установить, так. Для каких категорий работников применим такой режим рабочего времени? Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2. График производства работ образец 22 скачать в формате. Заголовок сообщения График работы сменности образцы, примеры. При включении в работу входов VGA и DVI звук с внешнего входа также. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное. Ищу образец сетевого графика производства работ по. Графику, неполная рабочая неделя, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы. Трудовое законодательство предусматривает несколько графиков работы, при этом каждый руководитель самостоятельно. График работы водителей автотранспортных средств должен составляться с учетом Трудового. Какую продолжительность смены можно установить для водителей?

Графики работы какие бывают образец — Назрановский аграрный техникум





Каковы бы ни были причины появления таких работ, какаято часть вашего времени может быть, 25, а то и все 50 с. График сменности на 2017 год образец. Сменный график работы это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно. В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40часовой, 36часовой, 30. Сменная работа особенности формирования графиков работы и оплаты труда. Наиболее распространена полная занятость. В мире бывают графики работы абсолютно разные. Фамилии, инициалы подписи месяц прописью. Совет 1 Какие бывают режимы работы предприятия. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает. Общество с ограниченной ответственностью Образец приказа о режиме работы является. Общество с ограниченной ответственностью Юпитер УТВЕРЖДАЮ. Чтобы понять, как именно должно выглядеть расписание на большое количество людей, рекомендуется сразу взять образец графика работы сотрудников. Не сможем принять участие в конференции в связи с плотным графиком работы. При поденном учете рабочего время любая работа сверх нормы есть. Автотранспортные предприятия цехи, гаражи выбирают такие графики сменности, которые обеспечивают необходимую продолжительность работы автомобилей на. В разговорах о режимах работы можно встретить формулировки. В медицинских учреждениях в частности, в женских консультациях график работы врачей часто привязан к числам месяца. Графику, неполная рабочая неделя, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы. Как составить график сменности работ, его. Фактически приведенный график иллюстрирует функциональную зависимость, которая задат равенство значения функции. Бывает достаточно сложно соблюсти максимальную. Конечно, бывают разные ситуации, но все решается в индивидуальном порядке. График работ по автоматизации АСУ ТП котлов ПТВМ60 ст. Сменным графиком работы принято считать. К графику работ на законодательном уровне не установлено какихлибо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом. З далее ТК РБ трудовой распорядок для. Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени. Какие бывают графики работы. Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает. В организации хотят ввести сменный график работы для продавцов 4 через 2 42 с 10 до 20. График производства работ образец 22 скачать в формате. Приказ об изменении графика работы сотрудника образец украина. Где Кдолг коэффициент долговечности, зависящий от графика изменения рабочей нагрузки и от того, какая из них. Подавляющее большая часть трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 52, то есть. При работе по сменам выходные дни могут предоставляться не только в. При включении в работу входов VGA и DVI звук с внешнего входа также. Форма графика производства работ скачать в формате. В качестве подтверждающих документов достаточно иметь графики работы, зафиксированные в правилах внутреннего. Сменный режим работы предполагает, что каждая группа сотрудников выполняет аналогичные функции. Но трудовое законодательство России постановляет каждому работнику на сменном графике работы отработать 528 часов. Вопервых, такой график работы изначально не. Планграфик выполнения работ образец бланк. При таком графике сотрудники вправе самостоятельно решать, в каком режиме, и в какое время они будут. Образец заполнения записки расчета при. Таботы меня было крошечное нет, и этим не разрешали практиковать см. Какиелибо проекты, семерки должны внимательно вникать в их суть, взвесить позитивные и негативные аспекты работы. Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их. Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника. Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени. Такая прямая к которой бесконечно близко приближается график какойлибо функции. Подборка наиболее важных документов по запросу Образец графика работы нормативноправовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Движение поездов строго по графику обеспечивается правильной организацией работы и точным выполнением технологического процесса работы станций. График ежедневной работы на практике получил наименование односменный режим работы. Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Какие существуют виды режимов рабочего времени и кто их устанавливает? Разъездная работа, в пути и другие виды какой бывает характер работы в. Составление идеального графика работы образец.Купить табличку График работы в интернет магазине. График работы водителей автотранспортных средств должен составляться с учетом Трудового. Посмотреть образец графика работы и при желании скачать его. Того, в какой степени работники, выполняющие работу. Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, если трудовая неделя 5 дней. Какая статья за кражу телефона. Какие бывают графики работы? Для каких категорий работников применим такой режим рабочего времени? Чтобы у обеих сторон не возникло какихлибо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по. В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников образец. В программе 1СЗарплата и управление персоналом 8 сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы. На практике контрольные работы почти всегда оформляются студентами в. Посменного графика работы Добавление новых. Закон не установил, какой график сменности должен быть. Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению. Если сотрудник младше шестнадцати лет, то график работы для него не. Офисная жизнь Какие бывают режимы работы предприятия. Какие бывают графики работы? График сменности это утвержднный документ, где расписано кто в какую смену работает. Прокурите полосу прокрутки расположенную с правой стороны от картинок образцов шаблонов вниз и выберите подходящий Вам График работы. Графики работы какие бывают образец. Не имеет значения какой график работы у работников. Какие бывают графики работы сотрудников на предприятии. Это достаточно удобно при наличии какихлибо причин, которые не позволяют выполнять обязанности по обычному. Должность руководителя подпись расшифровка подписи. Подскажите, пожалуйста, по какому образцу можно оформить данное письмо? Предложенная формаобразец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина торговой точки. Посмотреть образец График работы сотрудников. График работ сменности утверждается приказом руководителя директора, генерального директора по согласованию с профсоюзом если таковой имеется в. С чего начать и чем череват такой график работы? Графики функций, формулы функций изучаемые в школе. Но бывает и так, некоторые числа. Какие существуют виды рабочего времени и. Не вдаваясь в типы матриц, я расскажу о том какая подсветка бывает вообще и на что. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и. Программа предназначена для заполнения, расчета и формирования графиков работы сменности на 2017 г. И если вас интересует ответ на вопрос о том, какие графики работы бывают, то в. Прочие карьерные вопросы A. Главный элемент режима гибкий график работы, который устанавливается по соглашению сторон при приеме либо в процессе работы. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное. Министерство здравоохранения РСФСР предлагает обеспечить во всех учреждениях здравоохранения составление правильных графиков работы. Заголовок сообщения График работы сменности образцы, примеры. Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются. Руководителям торговых точек составить график работы сотрудников. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие. Образец заполнения графика работы на. Составлять его в произвольной форме образец. График производства работ образец в 2174. Примерные графики сменности рекомендованы к применению Разъяснением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 8. Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ СМЕННОСТИ В соответствии со ст. Мне нужен образец, который можно притянуть за уши к своему проекту, т. Еще бывают графики работы с неполной занятостью или гибкие графики. Время исполнения трудовых обязанностей устанавливается для каждого работника до начала работы. Если по какойто причине это нельзя осуществить, то переработка обязательно. Соответственно болезнь работника, отпуск и т. С учетом приведенного и условий, изложенных в рассматриваемом случае, можно предложить следующий график сменности и график выхода на работу. Четко, какой расчет применять, если. Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год с 1950 г. Образец такого документа можно легко составить самостоятельно. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице. Вам не придтся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и. Давайте разбермся, какой режим работы является допустимым с точки зрения Трудового. С какими сложностями можно столкнуться при установлении индивидуального режима работы и составлении соответствующего рабочего графика? Образец договора подряда при выполнении работ поэтапно номер самого договора, а после косой черты номер приложения к нему это бывает удобно при. При предъявлении справки установленного образца. На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы. Какие бывают графики работы образец сотрудников на. Необходимы какието ещ сведения возможно, график работы, условия. Это работа длится 8 часов в сутки пять дней в неделю. Устанавливать ему какойто график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить. Бывает, что смены чередуются через. Ищу образец сетевого графика производства работ по. Какой график работы установить, так. Флота график вахт работ разрабатывается и утверждается судовладельцем или по. В трудовом договоре укажите, по какой расчетной ставке вы. ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Кроме того, при установлении сменного графика работы работодателю стоит. Были ли у вас проблемы при установлении сменных графиков работы? Образец графика на месяц можно найти в справочноправовой системе Консультант. Поденный учет рабочего времени. График движения поездов является организующей и технологической основой работы всех подразделений железных дорог, планом всей эксплуатационной работы. Что такое гибкий график работы преимущества и недостатки. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какиелибо другие виды работ, в. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала. Нельзя обязать работника выполнять какиелибо другие виды. Приходящиеся на дни, которые по графику работы являются для. На графике указывают, для какого элемента соединения он. В каких отраслях применяется сменный график работы. Трудовое законодательство предусматривает несколько графиков работы, при этом каждый руководитель самостоятельно. Словами, какоголибо рода переработки или сверхурочная работа не могут изначально закладываться в график. Графики работы какие бывают? Компетентность бывает 1 функциональная профессиональные знания и способность их реализовать 2. После высыхания клея обмотку снимают и приступают к дальнейшей работе с образцом. Неполная занятость работа в течение неполного рабочего дня, т. Какую продолжительность смены можно установить для водителей?

Образец графика работы по 12 часов в сутки: правила составления

Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия. Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов? В этой статье можно найти исчерпывающую информацию на данную тему.

Содержание

  • 1 Применение графика
  • 2 Необходимость графика
  • 3 Как вопрос регулируется законодательством
  • 4 Плата за труд
  • 5 Как закрепляется порядок труда
  • 6 Как формируется сменный график
  • 7 Замена в графике
  • 8 Нюансы при формировании графика
  • 9 Образец составления графика

Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

  • медицинские учреждения;
  • подразделения пожарной охраны;
  • котельные;
  • железнодорожные и транспортные организации;
  • авиакомпании;
  • иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Как вопрос регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

  1. Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
  2. Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут.
  3. Время на отдых должно составлять не менее 42 часов.
  4. В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
  5. Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
  6. При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Читайте также: Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления

Многие считают, что графиком работы по сменам является время работы одни сутки через двое или трое суток, но тем не менее это совершенно не так. Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

Как закрепляется порядок труда

В каких документах закреплен сменный график

При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.

Читайте также: Режим труда и отдыха водителя и его особенности

После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

  1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
  2. По центру, ниже, слово «Приказываю»
  3. После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

  1. Подпись руководителя.

С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо. После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

Читайте также: Образец приказа об установлении неполного рабочего времени и оплата при таком режиме труда

С работником произошел несчастный случай, а он в это время не должен быть на работе, что затруднит процесс расследования, и, конечно, вина, прежде всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел. Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы.

Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного.

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

  • коды и реквизиты организационной структуры;
  • когда был подготовлен график;
  • место подготовки графика;
  • сам документ.

Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

Образец составления графика

При подготовке бланка следует выполнить разделение на три части:

  1. В первой части прописывается название документа, дата составления, номер по делопроизводству, период составления. Необходимо оставить место для подписи руководителя об утверждении графика.
  2. Вторая часть. Обычно используется табличная форма, то есть прописываются фамилия и инициалы работника, число, номер смены, данные о выходных. Можно добавить табельный номер сотрудника.
  3. Далее, нужно оставить место для ознакомления сотрудников для подписи, указать продолжительность рабочих смен, сколько работников трудится одновременно, а также условные обозначения для того, чтобы график можно было легко заполнять и читать.

Грамотное составление документа потребуется при начислении заработной платы и проставлении отметок в табельном учете времени.

Как создать график работы в Excel, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Графики работы какие бывают образец – Telegraph


========================

графики работы какие бывают образец

Скачать

========================




























Сменный график работы Трудовой Кодекс ТК РФ. Образец приказа о режиме работы является коммерческой организацией по продаже. Планграфик выполнения работ образец бланк. Размер штрафа рассчитывается в зависимости от количества дней просрочки и стоимости данного этапа работ расчет. Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени. Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени. Какие существуют виды рабочего времени и. Устанавливать ему какойто график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить. Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются. На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы. Чтобы у обеих сторон не возникло какихлибо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде. График работ сменности утверждается приказом руководителя директора, генерального директора по согласованию с профсоюзом если таковой имеется в. Ищу образец сетевого графика производства работ по. Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в. При поденном учете рабочего время любая работа сверх нормы есть. Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника. Прочие карьерные вопросы A. Это значит, что в заключение следует вернуться к началу работы, напомнить, какая задача. Гибкий график работы. Подскажите, пожалуйста, по какому образцу можно оформить данное письмо? Знаковые модели графики, географические карты, топографические. Сменным графиком работы принято считать. Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, если трудовая неделя 5 дней. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице. Заказ по телефону 495. Еще бывают графики работы с неполной занятостью или гибкие графики. Давайте разбермся, какой режим работы является допустимым с точки зрения Трудового. Руководителям торговых точек составить график работы сотрудников. Какие бывают графики работы по Трудовому. Движение поездов строго по графику обеспечивается правильной организацией работы и точным выполнением технологического процесса работы станций. Чтобы понять, как именно должно выглядеть расписание на большое количество людей, рекомендуется сразу взять образец графика работы сотрудников. График сменности на 2017 год образец. Совет 1 Какие бывают режимы работы предприятия. При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно. Какую продолжительность смены можно установить для водителей? Какие бывают графики работы? Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие. Весной озимые обычно бывают хорошо обеспечены влагой. Таботы меня было крошечное нет, и этим не разрешали практиковать см

Образец заполнения графика работы на. В качестве подтверждающих документов достаточно иметь графики работы, зафиксированные в правилах.


График работы | Определение и примеры

Быстрый переход:


С работой приходит рабочий график, который часто диктует, как вы проводите свое время каждый день. Понимание ваших вариантов относительно различных графиков работы может помочь вам решить, какая профессия лучше всего соответствует вашему образу жизни. В этой статье рассказывается о различных типах графиков работы и о том, как выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Что такое график работы?

График работы относится к конкретным дням и часам, отведенным сотруднику для оплачиваемой работы.Он включает в себя сведения о вашей конкретной смене, в том числе о том, в какие дни недели и часы дня вы должны работать в компании. В зависимости от вашей работы и бизнеса вы можете работать в одни и те же часы и дни на протяжении всей своей карьеры, или ваш график может варьироваться в зависимости от потребностей работодателя.

Ваш индивидуальный рабочий график может отличаться от графика ваших коллег, особенно если вы работаете в компании, которая работает много часов или постоянно. Сезонные рабочие места также имеют различные графики работы, хотя это временные рабочие места, которые длятся только в течение определенного периода времени в течение года.

Почему важен график работы?

График работы важен, если вы хотите достичь гармоничного баланса между работой и личной жизнью. Когда вы ищете работу, важно обсудить график работы, чтобы выяснить, соответствует ли он вашим потребностям. Вы должны убедиться, что график соответствует вашим прежним обязанностям, или что вы можете приспособиться к новому графику работы. Если в описании вакансии нет расписания, вы можете узнать подробности у менеджера по найму.

Типы графиков работы

Вот некоторые из наиболее распространенных типов графиков работы:

Полная занятость 

Полный рабочий день — это традиционное рабочее время, которое большинство людей представляет себе, устраиваясь на работу. Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто работают от 30 до 40 часов в неделю, хотя стандарт обычно составляет 40 часов. Это зависит от политики и ожиданий компании, поскольку Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) не дает определения полной или неполной занятости.Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто имеют право на льготы компании, такие как медицинское обслуживание и оплачиваемый отпуск.

Пример: С понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Неполный рабочий день 

Люди, работающие неполный рабочий день, обычно работают менее 30 часов в неделю. Графики неполного рабочего дня обеспечивают большую гибкость для родителей, учащихся и других лиц, которым это необходимо. График работы часто включает четырехчасовую смену каждый день или восьмичасовую смену в определенные дни недели, в зависимости от вашего индивидуального графика.Недостатком работы на условиях неполного рабочего дня является то, что она не включает льготы и часто имеет непостоянный рабочий день.

Пример: С понедельника по четверг с 6:00 до 10:00, в субботу и воскресенье с 13:00. до 17:00

Фиксированная

Фиксированные графики следуют определенному расписанию, касающемуся рабочих часов и дней каждую неделю. Детали фиксированного рабочего времени согласовываются работодателем и работником до начала смены. Фиксированные смены могут быть на неполный или полный рабочий день.Если ваш рабочий график следует фиксированному формату, у вас есть преимущество в виде последовательных и предсказуемых смен.

Пример: С понедельника по пятницу с 8:00 до 17:30.

Гибкий

Хотя предполагается, что вы будете работать определенное количество часов по гибкому графику, детали вашего рабочего графика могут меняться от недели к неделе. В этой ситуации менеджер обычно составляет расписание всего за одну-две недели в зависимости от потребностей, а это означает, что ваши смены могут меняться от недели к неделе.Гибкие графики распространены в розничной торговле, ресторанном и гостиничном бизнесе. Гибкая смена может быть полезна, если вы студент с разнообразным графиком.

Пример: Понедельник с 9:00 до 13:00, вторник с 10:00 до 14:00, четверг с 11:00 до 17:00 и пятница с 9:00 до 15:00.

Вращающийся

Вращающаяся смена означает, что ваш рабочий график меняется еженедельно или ежеквартально в зависимости от вашего работодателя. Эти смены очень распространены в сфере здравоохранения, вооруженных сил и строительства и требуют, чтобы вы работали в разные часы, которые чередуются в течение определенного периода времени.

Пример:  Ваши рабочие часы могут включать дневные смены (с 7:00 до 15:00), сменные смены (с 13:00 до 21:00) или ночные часы и часы выходного дня.

Сплит 

Разделенные смены делят часы, которые вы работаете в день, на две отдельные смены. Вместо одного обеденного перерыва в середине дня у вас есть перерыв не менее двух часов, который разделяет ваши смены. Эти сдвиги могут быть полезными или сложными, в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств.

Обычные профессии с разделенными сменами включают официантов в ресторанах, которые должны работать во время обеденных перерывов, и водителей школьных автобусов, которые возят детей в школу и из школы.Независимо от карьеры, работодатели должны свериться с федеральными законами, законами штата и местными законами, прежде чем внедрять разделенные смены.

Пример: с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00. а потом 6 вечера до 22:00

Как выбрать график работы

Вот как выбрать подходящий для вас график работы:

1. Во-первых, решите, когда вы наиболее продуктивны

Что касается вашего баланса между работой и личной жизнью, вы, возможно, заметили закономерность продуктивности на протяжении многих лет.Изучение того, когда вы наиболее сосредоточены и полны энергии, может помочь вам найти график работы, в котором вы сможете добиться наибольшего успеха.

Если вы более внимательны, когда впервые встаете с постели и любите начинать день рано, вам следует искать работу, которая позволяет вам начинать работу утром. Если ваш мозг лучше работает после обеда, то после полноценного утреннего сна вам могут понравиться дневные смены. Некоторые люди выбирают кладбищенские или вечерние смены, потому что они иногда тише, медленнее и меньше взаимодействуют с людьми.

2. Во-вторых, учитывайте свои обязанности

Хотя работа может приносить удовлетворение, она, вероятно, не единственная часть вашей жизни. Вы должны подумать о других обязанностях в своей жизни, на которые вам нужно уделить время. Многие работодатели будут стараться максимально удовлетворить запросы о расписании, чтобы сотрудники были довольны и счастливы.

Если вы учитесь, школа должна быть для вас главным приоритетом, будь то старшая школа или колледж. Когда вы ищете работу, убедитесь, что вы нашли ту, которая может совпадать с вашими занятиями.Вам также нужно время для домашних заданий и учебы.

Если вы воспитываете семью, вам приходится принимать множество решений при выборе графика работы. Вы должны учитывать стоимость ухода за детьми, индивидуальный семейный график, который включает в себя школу и работу, и при этом находить время для внеклассных мероприятий.

3. Наконец, помните об уходе за собой

Независимо от того, получаете ли вы график, который вы хотели, или график, составленный для вас вашим руководителем, важно осознавать свои эмоциональные и физические потребности. Когда вы усердно работаете и выполняете другие обязанности в своей жизни, может быть трудно найти время, чтобы расслабиться или повеселиться. Когда вы выделяете время для себя, вы можете отдохнуть и вернуться к работе, чувствуя себя энергичным и сосредоточенным. Если вам нужно, добавьте в свое расписание специальное время для ухода за собой, пока это не войдет в привычку.

Шаблоны расписания

ФИКСИРОВАННОЕ РАСПИСАНИЕ
График работы с 9 до 5 (выходные выходные)
Стандартный график работы для офисных работников и несменных работ, который начинается с 9:00 и заканчивается в 17:00 (БАЗОВАЯ НАСТРОЙКА)
График работы с 9 до 5 (полдня в субботу)
График работы офисных работников и несменных рабочих, который начинается с 9:00 до 17:00 по будням и с 9:00 до 13:00 по субботам.
4/10 Сжатый график работы
График работы персонала 10 часов 4 дня в неделю.
Фиксированный 8-часовой график с 3 командами
График, в котором используются 3 бригады и 8-часовые смены (дневная, сменная и ночная смены) для круглосуточной работы.
04.05.9 Сжатый график работы
График, требующий, чтобы персонал работал 8 дней по 9-часовой ежедневной смене и один день по 8-часовой ежедневной смене при цикле из 28 дней.
График смен Pitman
График из 4 команд и двух 12-часовых смен для обеспечения круглосуточной работы без выходных
2 Команда Фиксированный график 12-часовых смен
2 Группа рабочих, работающих по 12-часовой смене днем, и другая бригада, работающая по 12-часовой смене ночью
График смен Келли
9-дневный цикл, при котором команды работают 24 часа в смену
              
ГИБКИЙ ГРАФИК
4-3, десять часов, сменный график
Согласно графику, персонал должен работать по 10 часов 4 дня в неделю.
График смен Dupont
Сменный график состоит из 4 бригад и двух 12-часовых смен, что обеспечивает круглосуточную работу без выходных.
6 График работы в 2 смены
Относительно медленно меняющийся график, в котором используются 4 бригады и три смены по 8 часов для обеспечения круглосуточной работы без выходных.
График работы 8 плюс 12 смен
Схема быстрой смены, в которой задействованы 4 бригады для обеспечения круглосуточного обслуживания.
2-2 3-2 2-3 Сменный график
Сменный график включает 4 бригады и две 12-часовые смены для обеспечения круглосуточного обслуживания
6-4 6-4 6-4 Десятичасовой сменный график
Вращающийся график состоит из 5 команд и 3 перекрывающихся десятичасовых смен для обеспечения круглосуточного обслуживания
Гибкий график (выходные выходные)
График для сотрудников с гибким графиком работы по 8 часов в день, 5 дней в неделю.

6 лучших 8-часовых графиков смен для работы в режиме 24×7

Составление и ведение графиков правоохранительных органов может стать головной болью.

Используете ли вы 12-, 10- или 8-часовые смены? У каждого есть свои плюсы и минусы, но эта статья даст некоторое представление тем, кто смотрит на 8-часовые графики смен.

8-часовой график работы для круглосуточной работы 7 дней в неделю обеспечивает более безопасные и разумные рабочие смены для сотрудников. Тем не менее, они не позволяют столько полных выходных дней.


 

Если требуются 8-часовые смены или что-то другое, что предпочитает ваш отдел, у вас есть несколько вариантов.

Эти примеры помогут вам начать работу, но не смогут напрямую рассказать вам, как вы должны настроить свое расписание.

График работы каждого отдела немного отличается.

То, как вы настраиваете начисление заработной платы, также может повлиять на выбор ротации.

 

**Поскольку это шаблоны 8-часовых графиков смен, для всех 6 примеров требуется 3 отделения или взвода, по одному на каждую смену.Итак, вам нужно будет взять отображаемые шаблоны и добавить еще 2 их копии. Я включил только первый отряд/взвод, чтобы он не стал однообразным. Один отряд будет работать в ночную смену, а другой — в смену.

 

Посмотреть эту статью в формате PDF можно здесь.

 

  1. [5 на 2 шт.] [5 на 3 шт.]
  2. [5 на 2]
  3. [4 на 2]
  4. [6 на 3 шт.] [5 на 3 шт.] [6 на 2 шт. x4]
  5. [6 на 2 шт.] [7 на 4 шт.] [7 на 2 шт.]
  6. [5 на 2 шт.] [4 на 2 шт.]

 

1.[5 на 2] [5 на 3]

Это один из самых больших шаблонов с периодом ротации 15 недель.

Офицер будет работать 5 рабочих дней, 2 выходных, 5 рабочих и 3 выходных.

Мы заметили, что эта модель используется в правоохранительных органах численностью от 25 до 50 человек.

(Несмотря на то, что мы перечисляем размер отделов, это не означает, что отделы большего/меньшего размера не могут быть успешными при определенной ротации)

 

 

 

 

 

2.

[5 на 2]

График чередующихся смен 5 рабочих дней и 2 выходных можно настроить несколькими способами.

Это самый известный 8-часовой график.

Ниже приведены 7 различных недельных шаблонов.

Мы видели, как этот шаблон использовался в отделах от 15 до 175 человек.

 

Для этого вам не обязательно использовать все шаблоны.

Мы видели, как отделы использовали 1, 3 и 5 или 2, 4 и 6. 

Смешивайте и подбирайте шаблоны, которые лучше всего подходят для вашего отдела.

 

С помощью [5 на 2 выкл] вы можете дополнительно сделать что-то вроде шаблона, показанного ниже:

 

Таким образом, время смены распределяется равномерно.

Однако изменение времени смены часто может нарушить ваш график сна.

Продление каждой смены (день, середина, ночь) до 4 или более недель может стать жизнеспособным решением.

 

 

3. [4 на 2]

Сменный график [4 на 2 выходных] показан ниже с шаблонами на 3, 6 недель.

По такому графику работают правоохранительные органы численностью от 35 до 50 человек.

 

 

Загрузите все 6 примеров, распечатайте и поделитесь здесь!

 

4. [6 на 3 шт.] [5 на 3 шт.] [6 на 2 шт. x4]

Эта сменная схема использовалась в отделах численностью 50-75 человек

7 шаблонов продолжительностью 7 недель показаны ниже.

Однако мы видели, что некоторые отделы используют только 1,3 и 5 или 2, 4 и 6.

Это тот, который вы можете смешивать и сочетать в зависимости от ваших конкретных потребностей.

 

 

 

 

 

 

 

5. [6 на 2 шт.] [7 на 4 шт.] [7 на 2 шт.]

Это 4-недельная ротация, когда человек работает 6 дней, отдыхает 2 дня, работает 7 дней, отдыхает 4 дня, работает еще 7 дней и отдыхает 2 дня.

Это довольно напряженный график работы 7 дней подряд дважды.

Для круглосуточного покрытия необходимо 4 шаблона.

Отделы, в которых работает 50–75 человек, используют эту схему смены.

 


6. [5 на 2 шт.] [4 на 2 шт.]

При этой 13-недельной ротации офицер будет работать 5 дней, отдыхать 2 дня, работать 4 дня и отдыхать 2 дня.

Для работы в режиме 24/7 требуется 3 шаблона.

Такую ротацию использовали 90 002 отдела, участвовавших в исследовании, численностью 25–35 человек.

 


 

Некоторые примеры 8-часовых смен более сложны, чем другие.

27,66% пользователей PlanIt Police Scheduling Software работают по 8-часовым сменам.

Ознакомьтесь с тремя наиболее часто используемыми 8-часовыми расписаниями здесь

 

Для всех 8-часовых смен требуется промежуточная, сменная и ночная смены, с которыми может быть труднее справиться.

Ваши офицеры определенно оценят более короткую продолжительность смены, но выходные не будут такими частыми.

Есть какие-нибудь сведения о 8-часовых сменах? Комментарий ниже!

 


 

Чтобы увидеть все подробности этих расписаний, загрузите PDF-файл ниже!

 


 

 

Подробнее:

 

 

Как заставить это работать

Многие организации применяют гибкую модель работы, при которой их сотрудники имеют гибридный график удаленной работы, позволяющий им работать из любого места. Чтобы облегчить это, существует множество примеров гибких графиков работы, которые вы можете выбрать для достижения желаемой разницы. Сделайте это правильно, и ваша гибридная рабочая сила будет ценить вас больше, чем когда-либо.

Руководство по гибкому графику работы с примерами

Прежде чем приступить к гибким рабочим моделям и некоторым примерам гибких рабочих графиков, вы должны понять, как их реализовать. Вы должны начать с эффективного общения, объявить четкие и краткие рекомендации, убедить людей принять участие и обеспечить, чтобы все привилегии и стимулы были хорошо восприняты.

Получите ранний бай-ин

Заранее заручитесь поддержкой всех остальных менеджеров и отделов и обязательно сообщите сотрудникам, почему внедряется новая политика.

Предварительное обучение

Эта инициатива не похожа на управление традиционной рабочей силой. Это требует больше времени, усилий и энергии. Когда менеджеры обучены, они знают, что искать, какие вопросы задавать, ставить перед командой задачу и доступны на различных коммуникационных платформах.Таким образом, члены команды никогда не чувствуют себя обделенными даже из-за мгновенного ответа на сообщение.

Настройка пилота

Это лучше всего работает, если у вас большая компания. Если вы нервничаете из-за гибкого графика работы или сталкиваетесь с большим сопротивлением и беспокоитесь о том, как все может работать, вы можете провести пробный запуск. Перед запуском полномасштабной операции используйте один отдел в качестве теста. Проведите пилотный проект примерно на два-три месяца, чтобы увидеть, как все может работать, собрать реальные данные и статистику, сгладить любые перегибы и пробки и набраться опыта.

Пойми свою команду

Как менеджер, вы должны понимать, что не все ваши сотрудники являются хорошими гибкими работниками, и требуются некоторые качества, которыми обладают не все сотрудники. Это не означает, что вся надежда потеряна и вам следует отказаться от всей программы.

Вход сотрудника

Разрешить сотрудникам составлять свои расписания, если они соответствуют критериям модели. Это может дать им возможность сотрудничать и почувствовать себя частью большой перемены.Это также помогает укрепить доверие и может гарантировать, что все начнется с правильной ноги. Чтобы сделать модель более успешной, вы можете проверить у сотрудников обновления их графиков работы и гибкий график работы.

Использование средств связи

Возможность работать из дома дает сотрудникам гибкость, а хорошая коммуникация помогает ограничить изоляцию, которая может возникнуть при такой гибкости. Для продвижения модели вы можете внедрить инструменты кросс-коммуникаций, которые будут использоваться сотрудниками, такие как Slack.

Этот инструмент обеспечивает доступность сотрудников и требует ответственности, как если бы они находились в офисе. Приложение для офисного отеля тоже может помочь. Когда сотрудники должны прийти на работу в один прекрасный день, они могут просто забронировать стол или рабочую станцию ​​в приложении.

Примеры гибкого графика работы

Альтернативная рабочая площадка

Это первый список примеров альтернативных графиков работы. Менеджеры могут подумать о том, чтобы изучить альтернативное рабочее место, где все или части проекта или задания выполняются дома или в другом месте.Сотруднику просто нужно подключиться к компьютеру, а человеку, возможно, также понадобится телефон в подарок. Это может быть случай, когда они работают из дома три дня в неделю, а остальные — в другом месте, утвержденном менеджером.

Чтобы этот пример с гибким графиком заработал, менеджеры и сотрудники должны решить, как будут проходить собрания, как будет проходить общение и кому подчиняться руководитель, какое оборудование необходимо и какая техническая поддержка потребуется для облегчения организации.

Гибкий график

В этой системе есть сотрудники, которые начинают и заканчивают рабочий день в нестандартное время. Это может включать в себя сдвинутые часы, когда расписание каждый день остается одинаковым, но время может различаться в зависимости от отдела.

Гибкий рабочий день в середине дня позволяет сотрудникам брать более длительные периоды эффективного перерыва, если они могут наверстать упущенное, оставаясь позже или приходя раньше. Примером этого может быть работа с 2:00 до 6:30 или с 8:00 до 12:00.

Существует переменный день, когда сотрудники могут последовательно работать несколько часов в день, если количество часов, необходимых для недели, можно завершить, например, работая десять часов в понедельник, шесть во вторник и восемь еще два дня. Основные часы также доступны с переменным графиком. Тем не менее, работник обязан придерживаться соглашения. Кроме того, вы должны сделать все возможное, чтобы ваши подчиненные участвовали в процессе принятия решений в этом отношении. Вероятно, так прием будет намного лучше.

Чтобы все это было возможно с примерами гибкого рабочего графика, менеджеры должны решить, как измеряется успех в конце срока, как поддерживается обслуживание клиентов, как отслеживаются часы и каковы эффективные методы коммуникации.

Сжатая рабочая неделя

В этом примере с гибким графиком работы сотрудники работают полный рабочий день менее пяти дней в неделю. Эту стандартную 40-часовую рабочую неделю на одного работника можно завершить, работая по десять часов четыре дня в неделю.Менеджеры должны обсудить, как согласованы часы. Необходимы эффективные средства коммуникации, и было бы лучше обсудить новые правила сверхурочной работы.

Неполный рабочий день

Этот пример гибкого рабочего графика предполагает большую гибкость, свободное время и сокращенный рабочий день. Менеджеры должны проанализировать, где и может ли работа быть неполный рабочий день. Они также должны объяснить сотрудникам, что если они захотят вернуться к первоначальному графику, это может оказаться невозможным. Конечно, это зависит от организации.Убедитесь, что график работы четко сформулирован и что условия соглашения о неполном рабочем дне хорошо понятны всем, кто должен принять в нем участие.

Чтобы это работало гладко, менеджеры должны также решать задачи, которые могут быть безумными неполный рабочий день, как работа делегируется. Воздействие на пособия, доход и т. д. также должно быть обсуждено и задокументировано.

Если вы хотите получить наилучшие результаты для этого примера с гибким графиком работы, в идеале вам следует использовать контракт. Таким образом, не может быть никаких споров о том, что принято, а что является нарушением условий.Переход часто бывает трудным, поэтому любая помощь, которую вы можете получить из документации, работает.

Образец школьного и рабочего расписания для повседневной жизни

от ЮТЭП Коннект

Обычный день для студента, который к тому же работает, совсем не обычный. Подгонка всего требует стратегического планирования и некоторых жертв. Но хотя найти правильный баланс времени для работы, учебы и семьи может быть непростой задачей, это выполнимо, особенно при плотном графике. Используйте этот шаблон в качестве вдохновения для создания школьного и рабочего графика, соответствующего вашей жизни.


 

6 утра: учеба за завтраком

Вместо того, чтобы просматривать новостную ленту Facebook за завтраком, почему бы не прочитать новую главу, просмотреть заметки или решить несколько практических задач? 30-минутная учебная сессия за завтраком задает тон всему дню.

7:30: просмотр во время поездки

Сделайте поездку на работу продуктивной, используя это время для просмотра своих заметок — разумеется, безопасно. Если вы едете за рулем, записывайте свои заметки заранее и сохраняйте их в аудиофайл, чтобы воспроизводить во время поездки.Если вы пользуетесь общественным транспортом, создайте документ Word с вашими текущими заметками, чтобы читать их в поезде или автобусе.

8 утра: Сосредоточьтесь на своем столе

Лучший способ сосредоточиться на работе — это знать, что учеба под контролем. В конце концов, трудно думать о достижении своих рабочих целей, когда вы беспокоитесь о сдаче теста! Расставьте приоритеты в том, чтобы учеба соответствовала графику, чтобы вы могли выкладываться на 100 процентов с момента прибытия в офис.

12 часов: перерыв на обед

Хотя обед обещает свободное время, которого вы с нетерпением ждете, он также может послужить экстренным учебным занятием, если вы отстали или вам нужно подготовиться к тесту.Как правило, вы должны стараться, чтобы ваш обеденный перерыв был свободным, чтобы вы могли немного расслабиться, но в критических ситуациях это может быть идеальное время для дополнительной учебы.

17:00: Выход на часы

Рабочий день может быть выполнен в офисе, но для студентов это только начинается. Сделайте еще немного школьной работы, используя тот же метод, что и утренняя поездка на работу по дороге домой.

17:30: Насладитесь ужином и проведите время с близкими

Хотя может возникнуть соблазн вернуться в школу, как только вы вернетесь домой, для вашего здоровья и хорошего самочувствия важно провести некоторое время, расслабляясь.Потренируйтесь, приготовьте вкусный ужин и почитайте детям сказку на ночь.

20:30: Время в школу

При таком расписании основная часть учебы приходится на вечер. Вечером, когда вам предстоит пройти онлайн-тест, посвятите час просмотру материала и еще два-три часа — прохождению теста. В ночь без теста разбейте этот отрезок времени по классам или приоритетам.

Для работающих специалистов важно составить школьный и рабочий график, отвечающий всем их потребностям.Если у вас есть дети, очень важно находить время для учебы во время их занятий. Адаптируйте этот шаблон к своей жизни, чтобы найти правильный баланс между работой и учебой, не перегорая в течение семестра.

Что дальше?

Хотите узнать больше о UTEP Connect и наших программах бакалавриата, магистратуры и сертификации, которые полностью доступны онлайн? Обратитесь, и консультант по вопросам регистрации свяжется с вами напрямую.

НАЧАТЬ

 

Как создать идеальное расписание смен для вашей службы поддержки клиентов (с помощью бесплатного шаблона графика смен сотрудников)

Ваша служба поддержки клиентов играет жизненно важную роль в обеспечении удовлетворенности клиентов и обеспечении роста бизнеса.От работы с различной степенью эмоций клиентов до приложения необходимых усилий для скорейшего решения проблем — это может быть очень сложной работой. Если сотрудники должны работать с максимальной отдачей, то предоставление им идеального графика смен может стать вашим конкурентным преимуществом.

График смены представителя службы поддержки не только влияет на его общее психическое и физическое здоровье, но и нарушает режим сна, что может повлиять на энергию и выносливость сотрудника.Все это связано с качеством обслуживания клиентов, которое вы в конечном итоге предоставляете, поэтому для организаций важно иметь сбалансированные сменные графики работы.

Что такое сменный график?

График смен — это организованное расписание, созданное для равномерного распределения рабочей нагрузки между членами команды, а также для обеспечения достаточного количества людей на все рабочие часы. Например, в случае обслуживания клиентов, если вы оказываете поддержку 24 × 7, вам понадобятся люди, работающие в дневные и ночные смены, а также несколько агентов по выходным.Таким образом, расписание ваших сотрудников должно предотвращать переутомление, а также адекватно охватывать все дни и часовые пояса.

Каковы преимущества сменного графика

Преимущества сменного графика выходят за рамки более организованного способа работы. Влияние можно увидеть в показателях, которые важны для обслуживания клиентов:

    #1 Эффективно справляться с самыми загруженными периодами

Зная, в какое время дня ваша служба поддержки получает наибольшее количество заявок, вы соответственно планируете свои смены и лучше справляетесь с рабочей нагрузкой.Без сменного плана вы будете летать вслепую, и это может не дать наилучших результатов с точки зрения обработки количества заявок или обеспечения отличного качества обслуживания клиентов.

   #2 Обеспечьте более высокое разрешение 

Имея сменный график, вы автоматически сокращаете время разрешения проблем, потому что у вас достаточно людей для управления рабочей нагрузкой в ​​течение всего дня. Меньше переноса заявок из одной смены в другую, что сокращает время, необходимое для ответа клиентам.

    #3 Лучше управляйте накладными расходами

Установив, сколько человек работает в каждую смену, масштабирование становится проще и прозрачнее. В противном случае вы наберете больше или меньше людей, чем требуется. Но с цифрами, подтверждающими ваши решения о найме, ваши оценки становятся лучше, а общие затраты на рабочую силу снижаются.

  #4 Повышение производительности труда сотрудников

Знание того, сколько часов вам нужно работать в неделю, а также то, в какую смену вы будете работать, имеет большое значение для психологической подготовки сотрудников к предстоящим задачам.Это помогает повысить моральный дух, потому что вы заранее определяете, в какую смену они будут работать, и тем самым устраняете неопределенность, которая часто может привести к повышению производительности и лучшему сосредоточению. Это также означает, что операторы привыкают к рабочей нагрузке и структуре проблем клиентов в свою смену, что повышает производительность.

4 типа графиков смен с плюсами и минусами

Сменный график №1:

Чередование смен наиболее распространено в сфере обслуживания клиентов, потому что это дает сотрудникам некоторую гибкость и позволяет оказывать поддержку 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Агентам назначается определенная смена на каждый день, и каждый член команды может чередоваться между этими сменами каждую неделю, месяц или любой другой временной интервал в зависимости от требований поддержки для организации.

Например, сотрудник, работавший в ночную смену в течение месяца, может перейти в дневную смену на следующий месяц.

Плюсы:

  1. Смены и часы работы распределяются равномерно
  2. Агенты могут планировать свои личные мероприятия заранее.
  3. Он достаточно гибкий, чтобы всегда было достаточно людей для круглосуточной поддержки

Минусы:

  1. Сложно внедрить, если у вас недостаточно участников для покрытия каждой смены
  2. Если ротации частые, агентам становится трудно адаптироваться к таймингам
  3. Круглосуточная укомплектованность бригад также потребует значительных инвестиций в инфраструктуру и более крупных команд.

Какой идеальный график ротации?

В зависимости от размера вашей команды и количества часовых поясов, которые вы должны поддерживать, вам нужно изменить частоту смены ваших агентов между сменами.Но в идеале каждый агент должен работать как минимум 3 месяца в одной конкретной смене или часовом поясе, чтобы привыкнуть к ней. Еженедельные смены могут быть проблематичными, поскольку это повлияет на режим сна и не позволит им понять клиентов и типы проблем для этого часового пояса. Также необходимо обеспечить перекрытие между сменами, чтобы у вас было достаточно покрытия для людей, которые могут быть в отпуске.

Фиксированный график смен №2

Фиксированный график смен — это всего лишь одна смена с заданным количеством часов.Вы выбираете определенное количество часов, количество рабочих дней в неделю, и каждый член вашей службы поддержки клиентов будет следовать этому графику. Стандартный график работы с 9 до 5 для всех сотрудников организации с понедельника по пятницу является наиболее распространенной формой фиксированного графика смен.

Плюсы:

  1. Более простое планирование и оценка затрат для менеджеров
  2. Агенты могут привыкнуть к своему графику работы и вести стабильный образ жизни

Минусы:

  1. Невозможно обеспечить круглосуточную поддержку по фиксированному графику

График смен #3 Dupont

В сменном графике DuPont используется комбинация из 4 команд, работающих по 12 часов, чтобы обеспечить круглосуточную работу без выходных.Вот как разбивается 4-недельный цикл для каждой команды:

  1. Сначала 4 ночные смены подряд, потом 3 выходных,
  2. Затем 3 смены подряд, затем 1 выходной
  3. Затем 3 ночные смены подряд, затем 3 выходных
  4. И, наконец, 4 смены подряд с 7 выходными

Идея состоит в том, чтобы каждая команда работала в течение длительного времени, чтобы обеспечить более постоянную поддержку, избегая при этом необходимости в том, чтобы команды перекрывали свои смены, чтобы прикрывать других.

Плюсы:

  1. Расписание одинаково для всех агентов без политики чередования для ротации.
  2. Выходная неделя – очень привлекательный перерыв для агентов

Минусы:

  1. Агенты могут сильно напрячься из-за 12-часовых смен
  2. Хотя у агентов достаточно свободного времени, становится трудно перестроиться после более длительных перерывов

График смен № 4

Ad-hoc, как следует из названия, основан исключительно на потребностях и используется для планирования смен, которые охватывают сотрудников, находящихся в отпуске, или используется в ситуациях, когда потребность меняется от недели к неделе.Обычно это не рекомендуемый сменный график работы для обслуживания клиентов из-за того, насколько непредсказуемым и нерегулярным он может быть для агентов.

Но его также можно использовать как дополнение к основному расписанию. Например, в выходные дни, если вам нужно всего 4-5 человек для поддержки в течение 24 часов, вы можете иметь агентов в режиме ожидания и вызывать их по мере необходимости, чтобы дать назначенным членам команды гибкость в случае, если некоторым из них нужно уйти. в отпуске.

Плюсы:

  1. Простота создания расписания и гибкий способ для менеджеров заполнять свои еженедельные требования

Минусы

  1. Нарушает режим сна, поскольку агенты должны приходить в разное время каждый день.
  2. Может сбить боевой дух из-за неуверенности и несвоевременности смены.
Как составить график смен?

При составлении идеального графика смен необходимо учитывать несколько факторов. Вот 4 шага, которые помогут вам создать идеальный график работы для ваших сотрудников:

  1. Определите ваши требования

Первый шаг — собрать ценную информацию о том, как работает ваша команда.Несколько точек данных, которые следует принять во внимание:

-Временные интервалы с наибольшим объемом заявок. Например, для розничного продавца декабрь обычно является самым загруженным периодом, когда покупатели, вероятно, звонят с вопросами с 19:00 до 21:00 по номеру

.

-Количество клиентов и их распределение по странам

-Наиболее часто задаваемые вопросы

Это даст вам базовый план, с которым вы можете работать, чтобы понять требования вашего расписания

  1. Определите численность вашей рабочей силы:

Получив нужную информацию, ваш следующий шаг — узнать, есть ли у вас необходимое количество сотрудников для работы во всех сменах и часовых поясах.В зависимости от количества смен, которые вам понадобятся, и количества клиентов, вы можете позвонить и узнать, нужно ли вам нанимать дополнительные ресурсы или нет.

  1. Выбор типа расписания и политики ротации

После того, как вы оцените количество ваших сотрудников и количество часов в день, которым вы должны оказывать поддержку, вы можете принять решение о типе графика. Обычно в сфере обслуживания клиентов поддержка 24/7 является нормой, и в этом случае лучше всего работает сменный график.Решите, сколько смен у вас будет и как часто вам нужно менять своих агентов. Это могут быть недели, месяцы или вариации этих периодов.

  1. Добавление расписаний ad-hoc и дежурств для заполнения пробелов

После того, как вы настроите окончательный график смен, у вас все еще будут дни, когда люди могут быть в отпуске или возникнут внезапные чрезвычайные ситуации, из-за которых вы можете остаться без замены. Для этих сценариев вы можете создавать специальные расписания или расписания по вызову, чтобы кто-то мог заменить людей, которые недоступны в конкретную смену.

Вы можете использовать инструмент планирования сотрудников или Excel, чтобы создать шаблон расписания смен и заполнить его в соответствии с вашими требованиями.

Заключение

Наличие сменного графика, подходящего для всех, является целью, которую следует учитывать при разработке плана. Ваши агенты должны быть в наилучшей форме, чтобы работать хорошо каждый день. Использование ротации также помогает сломать монотонность и дает вашей команде доступ к различным задачам и сценариям. В целом, хорошо спланированный график смен напрямую повлияет на качество обслуживания клиентов, а также на то, насколько хорошо вы сможете удерживать клиентов и расширять клиентскую базу.

50 БЕСПЛАТНЫХ шаблонов сменных графиков для вашей компании

Сегодня существуют различные типы рабочих графиков, которые часто могут меняться в зависимости от типа выполняемой работы и рабочей среды. Мы все знакомы с полным 40-часовым графиком. В сменах эти рабочие часы могут меняться по сменам, создавая сменный график.

Рекламные объявления

Шаблоны сменных графиков












Что такое сменный график?

 

Как следует из названия, сменный график — это тип системы планирования, в которой сотрудники участвуют в цикле, когда они работают днем, ночью и в сменные смены по мере необходимости.Противоположностью этому типу графика является фиксированный график, в котором смена сотрудника не перемещается.

У них только одна смена: дневная, ночная или качели. Эти графики не меняются, а это означает, что у сотрудников всегда одинаковое рабочее время, если только по какой-то причине они не были намеренно переведены на новую смену.

Некоторые смены могут быть выгоднее других. Например, официанты в ресторанах, работающие в ночную смену, зарабатывают больше, особенно на чаевых.В таком случае ограничение одной группы менее желательной сменой не принесет пользы для развития продуктивных команд. Может возникнуть необходимость ротации, чтобы дать другим сменам такие же возможности.

 

Наиболее распространенные типы сменных графиков

 

Шаблоны сменных графиков также называются графиками рабочего календаря. Когда вы следуете этому типу расписания, вы можете работать в один набор смен, а затем менять смену в какой-то заранее определенный момент. Работодатели могут применять эти смены как на полный, так и на неполный рабочий день, в зависимости от нагрузки на конкретную компанию.

Основной целью компании при создании сменного графика является выполнение задач 24/7. Это особенно относится к производителям , которые хотят как можно больше непрерывного производства . Другими местами работы, которые используют сменные шаблоны графиков, являются бригады дорожных работ, коммунальные и ремонтные компании, больницы и так далее.

В этом сценарии вы можете найти сотрудников, работающих круглосуточно 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Вот наиболее распространенные виды сменного графика:











Сменный 8-часовой рабочий день каждую неделю.Три смены работают 24 часа, охватывая как ночь, так и день с понедельника по пятницу. Компании, использующие эту смену, обычно закрыты по выходным.

1-я смена — самая ранняя смена дня, она начинается в 8:00. Сотрудники работают свои обязательные 8 часов с одним или двумя перерывами. Люди, которые хотят проводить время со своими семьями в конце дня, предпочитают эту смену. Это дает им достаточно времени, чтобы отвезти детей в школу и забрать их позже в тот же день.

2-я смена начинается, когда заканчивается 1-я, но в некоторых случаях между ними может быть какое-то время наложения.Смена обычно начинается в 16:00 и длится 8 часов с небольшими перерывами между ними. Те, кто работает в эту смену, покидают офис около полуночи. Несмотря на странное время этого сдвига, многие отдают ему предпочтение.

3-я смена начинается, когда 2-я смена заканчивается около полуночи и заканчивается в 8:00 утра. По этой причине его также называют «кладбищной сменой». Сотрудники, работающие в эту смену, также получают какую-то дополнительную компенсацию, потому что она наименее желательна среди трех смен.

Родителям обычно тяжело, когда они работают в эту смену, потому что они отделены от своих детей и часто не имеют надежной помощи, чтобы оставить детей. Кроме того, кладбищенская смена может лишить их социальной жизни.

 

Чередующаяся смена 2-2-3

Существует много вариантов этой смены. Здесь в компании работают 4 команды сотрудников с 2 смены, которые длятся по 12 часов для общего охвата 24/7 . Создайте этот график с помощью генератора ротационного расписания, чтобы убедиться, что в ночную и дневную смены, а также в нерабочие дни есть разные команды.

Может быть сложно привыкнуть к такой смене, но она работает. Здесь каждый сотрудник работает 42 часа в неделю с 2 часами сверхурочной работы. Что может понравиться сотрудникам в таком графике, так это то, что у них есть 3-дневные выходные 2 раза в месяц. Если при двухдневной рабочей неделе запланировать 2-дневный отпуск, то можно получить 7 выходных подряд!

Графики рабочего календаря











Что означает сменный график при приеме на работу?

 

На многих предприятиях практикуются и другие сменные графики. Наиболее популярным является традиционный сменный график, когда сотрудник переходит из одной смены в другую каждую неделю. Более медленная версия – это сдвиг с медленным вращением. Здесь сотрудники меняют свои смены каждые 2 недели, месяцы или, в некоторых случаях, ежегодно.

Существуют также частично чередующиеся смены, когда только часть рабочей силы меняет свои смены, в результате чего некоторые сотрудники работают в постоянных фиксированных сменах. Затем есть осциллирующие смены, когда две разные смены чередуются между двумя разными графиками, но третья смена поддерживает постоянно фиксированный график.

на вызове графика расписания














Преимущества вращающегося графика

вращающиеся графики могут быть очень выгодными для всех сотрудников, особенно в некоторых видах предприятий, где off больше в одну смену, чем в другие. Рестораны являются лучшими примерами таких заведений, где обеденная смена является высокооплачиваемой сменой , а не обеденной или дневной сменой.

Ротация дает равные возможности всем сотрудникам. Сотрудник, принимающий решение о том, какую смену принять, должен взвесить преимущества и недостатки и решить, что лучше всего вписывается в его график. Другими преимуществами сменного графика могут быть следующие:

  • В ресторанах и подобных рабочих местах он сохраняет энтузиазм сотрудников работать лучше, поскольку они знают, что у них будет своя доля занятых высокооплачиваемых смен.
  • Это помогает сотрудникам лучше выполнять свои обязанности в часы пик.
  • Включение самых старших или самых квалифицированных работников в течение дневных смен помогает улучшить качество обслуживания клиентов . Этот шаг определенно повысит продажи, что в конечном итоге принесет пользу всем, как работодателям, так и работникам.
  • Другим очевидным преимуществом чередования смен является то, что это дает работодателям достаточно времени для обучения своих сотрудников в разное время. После настройки шаблонов чередующихся графиков вы можете выбрать графики обучения, которые включают всех сотрудников в разное время.
  • Все работники получают одинаковый опыт и возможности , поскольку они пробуют разные смены. Все, от инженеров, менеджеров и других сотрудников компании, назначаются на разные смены всякий раз, когда вы внедряете сменный график рабочего календаря. Таким образом, вы способствуете равенству между всеми сотрудниками.
  • Помимо того, что все сотрудники получают доступ ко всем сменам, их также могут попросить покрыть даже наименее желательные смены, такие как смены выходного дня или ночные смены.До тех пор, пока вы меняете людей, которых вы назначаете для выполнения этих смен, вы не будете испытывать никаких негативных чувств на рабочем месте.
  • Вы можете равномерно распределить старших работников по командам, чтобы обеспечить хороший баланс уровней квалификации во всех сменах .

Составитель ротационного расписания









Недостатки ротационного расписания такого графика.

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, сменный график может не соответствовать вашим потребностям и предпочтениям. Вот недостатки этого графика, которые вы должны учитывать:

  • Основной недостаток ротационного графика касается работодателей. В большинстве случаев сотрудники предпочитают иметь фиксированный график , а не тот, который время от времени меняется. Причина этого в том, что когда у сотрудников фиксированный график, им легче планировать свою деятельность, отпуск и многое другое.
  • Еще одним недостатком этого графика является то, что сотрудники могут не оценить тот факт, что им приходится следить за своим расписанием каждую неделю или каждый месяц. В отличие от случаев, когда у них фиксированный график, им не нужно проверять, нужно ли им выходить на работу или нет.
  • Сменный график также может повлиять на сотрудников физически . Поскольку наши тела функционируют в соответствии с 24-часовым циклом или циркадным ритмом, следование рабочему графику, который меняется снова и снова, может начать сказываться на их телах.