Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Дата заполнения вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку. Трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения и определения стажа граждан Российской Федерации. Она используется при расчете и назначении пенсий в России. Указанный формуляр оформляется при первом трудоустройстве физического лица и сопровождает его при всех последующих перемещениях по должностям или местам работы. Указанный документ заводится по факту первого трудоустройства работника. При всех последующих оформлениях данный формуляр предоставляется по новому месту работы и хранится там вплоть до увольнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нет даты заполнения в трудовой книжке

Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью? Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем , утвержденной формы. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.

Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью “Выдан вкладыш” с указанием его серии и номера п. Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.

В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша. Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту.

Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титул трудовой книжки. Приходится вновь ставить новый штамп, а на титуле трудовой книжки не так уж много места. Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце.

Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку.

При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен. За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.

В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек вкладышей , которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.

Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях поощрениях должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение. В разделах “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях” трудовой книжки вкладыша зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: “Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии должности “, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа распоряжения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Таким образом может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения. Бланк вкладыша в трудовую книжку : Формат 88х мм. Обложка – картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты. Рекомендуется для хранения трудовых книжек “Лоток для трудовых книжек” горизонт. Размер – хх мм. Изготовлен из жесткого пластика серого цвета. Вкладыш в трудовую книжку.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку – образец

Трудовая книжка — важный документ, на страницах которого содержится информация о трудовой занятности человека на протяжении всей его жизни. Стандартная трудовая книжка содержит десять разворотов страниц для внесения сведений о трудовом пути ее владельца. Для продолжения записей об истории занятности используется отдельный специальный вкладыш, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от По сути он является продолжением трудовой книжки, поэтому как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в году можно использовать основные страницы. Бланк вкладыша имеет свои отдельные серию и номер и является документом строгой отчетности, но не может быть действительным без основной ТК.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку — вопрос, с которым время от времени сталкиваются работодатели. В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь вкладыш в трудовую книжку.

Как оформить образец-вкладыш в трудовую книжку — вопрос, актуальный даже для самого опытного кадровика. Изучим то, каким образом он может быть решен. Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку? Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку образец оформления?

Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Какие средства мотивации чаще всего используют работодатели? Как подбирают специалистов? Правовой статус руководителя в организации — двойственный. С одной стороны, он руководит организацией и действует в ней как одно из главных лиц, с другой — так же, как и другие работники, получает зарплату, уходит на больничный, в отпуск и т. Такая двойственность иногда путает кадровиков: как воспринимать руководителя с точки зрения трудового права — как представителя работодателя или как обычного работника? Давайте разберем типичные вопросы трудовых отношений с руководителями организаций. Со взысканием неустойки может столкнуться каждая организация, причем как в качестве кредитора-взыскателя, так и должника.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено. Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

Вощникла такая ситуация. При приеме сотрудника на работу, выяснилось, что у него отсутсвует дата заполения на титульном листе в трудовой книжке.

Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью? Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем , утвержденной формы. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек.

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать? Сейчас узнаем. С чего начинается Как театр начинается с вешалки, так трудовая книжка работника начинается с первой страницы титульного листа.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

.

Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (​образец дату заполнения документа;; персональные сведения о сотруднике.

.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

.

Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

.

.

.

.

Вставьте объект в электронную таблицу Excel

Если вы копируете информацию между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете копировать информацию либо как связанный объект, либо как встроенный объект. Основные различия между связанными объектами и внедренными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как объект обновляется после его помещения в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются.Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и встроенные объекты в документе

1. Вложенный объект не имеет связи с исходным файлом.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в целевом файле обновлялась при изменении данных в исходном файле, используйте связанные объекты.

При наличии связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на вашем компьютере или в сети, чтобы сохранить ссылку на исходные данные.

Связанная информация может быть обновлена ​​автоматически, если вы измените исходные данные в исходном файле.Например, если вы выберете абзац в документе Word, а затем вставите абзац как связанный объект в книгу Excel, информация может быть обновлена ​​в Excel, если вы измените информацию в документе Word.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте встроенный объект. Версия исходного кода полностью встроена в рабочую книгу. Если вы копируете информацию как встроенный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем если вы связываете информацию.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать встроенный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку встроенный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить встроенный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть и отредактировать его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, способная редактировать объект) должна быть установлена ​​на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или встроенный объект в книге точно так же, как он отображается в исходной программе или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму количество места на дисплее, которое занимает объект. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Как создать и использовать надстройку Excel (пошаговое руководство)

Надстройка Excel может быть действительно полезной, когда вам нужно часто запускать макрос в разных книгах.

Например, предположим, что вы хотите выделить все ячейки, в которых есть ошибка, вы можете легко создать надстройку Excel, которая будет выделять ошибки одним нажатием кнопки.

Что-то, как показано ниже (макрос был добавлен на панель быстрого доступа, чтобы запускать его одним щелчком):

Точно так же вы можете создать пользовательскую функцию Excel и использовать ее во всех книгах Excel, вместо того, чтобы копировать код снова и снова.

Если вы заинтересованы в простом изучении VBA, ознакомьтесь с моим курсом Online Excel VBA Training .

Создание надстройки Excel

В этом руководстве вы узнаете, как создать надстройку Excel. Чтобы создать надстройку и сделать ее доступной в QAT, нужно выполнить три шага.

  • Запись/запись кода в модуль.
  • Сохранить как надстройку Excel.
  • Добавьте макрос на панель быстрого доступа.

Запись/запись кода в модуль

В этом примере мы будем использовать простой код для выделения всех ячеек со значениями ошибок:

 Sub HighlightErrors()
 Выбор.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).Выбрать
 Выбор.Интерьер.Цвет = vbRed
End Sub 

Если вы пишете код (или копируете его откуда-то), выполните следующие действия:

  • Откройте книгу Excel.
  • Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора VB.
  • В редакторе VB вы увидите объекты книги, перечисленные в проводнике проекта. Если вы этого не видите, перейдите в View -> Project Explorer.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой объект в рабочей книге.Перейдите к опции «Вставить» и нажмите «Модуль». Это вставит объект модуля.
  • Дважды щелкните модуль и введите указанный выше код (скопируйте и вставьте).
  • Нажмите Alt+F11, чтобы вернуться к рабочему листу Excel.

Примечание: Если вы записываете макрос, Excel автоматически из позаботится о вставке модуля и размещении в нем кода.

Теперь давайте создадим надстройку из этого кода.

Сохраните и установите надстройку

Выполните следующие действия, находясь в рабочей книге, в которую вы вставили код.

  • Перейдите на вкладку «Файл».
  • Нажмите «Сохранить как».
  • В диалоговом окне “Сохранить как” измените тип “Сохранить как” на .xlam. Имя, которое вы присвоите файлу, будет именем вашей надстройки. В этом примере файл сохраняется с именем Highlight Errors.
    • Вы заметите, что путь к файлу, в котором он сохраняется, автоматически меняется. Вы можете использовать значение по умолчанию или изменить его, если хотите.
  • Откройте книгу Excel и выберите «Разработчик» -> «Надстройки» -> «Надстройки Excel».
  • В диалоговом окне «Надстройки» найдите сохраненный файл и нажмите «ОК».

Надстройка активирована.

Возможно, на ленте не отображаются вкладки или параметры, но на этом этапе надстройка активируется, и код уже доступен для использования.

Следующим шагом является добавление макроса на панель быстрого доступа, чтобы вы могли запускать макрос одним щелчком мыши.

Примечание . Если вы создаете надстройку с настраиваемой функцией, вам не нужно переходить к шагу 3.К концу шага 2 функция будет доступна во всей книге. Шаг 3 предназначен для таких кодов, когда вы хотите, чтобы что-то происходило при запуске кода (например, выделение ячеек с ошибками).

Сохранить и установить надстройку

Для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую из вкладок ленты и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
  • В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Макросы» в раскрывающемся списке «Выбрать команды». Вы заметите, что там указан макрос «HighlightErrors».
  • Щелкните макрос HighlightErrors и щелкните Добавить. Это добавит макрос в список справа.
  • Нажмите OK. Это добавит макрос на панель быстрого доступа.

Теперь, чтобы запустить этот код в любой рабочей книге, выберите набор данных и щелкните значок макроса в QAT.

Все ячейки с ошибками будут выделены красным цветом. Вы также можете использовать этот макрос в любой книге, так как вы включили надстройку.

Внимание : Изменения, сделанные макросом, нельзя отменить с помощью Control + Z.

Вы также можете создавать пользовательские функции, а затем сохранять их как надстройку Excel. Теперь, когда вы включите надстройку, пользовательские функции будут доступны во всех ваших книгах Excel.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Функция Excel ДВССЫЛ – основные способы использования и примеры формул

В этом учебном пособии по Excel ДВССЫЛ объясняется синтаксис функции, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует огромное количество функций, некоторые из них просты для понимания, другие требуют длительного обучения, причем первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, Excel INDIRECT является единственным в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий или логических тестов.

Тогда что такое функция ДВССЫЛ в Excel и для чего я ее использую? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите читать это руководство.

Функция Excel ДВССЫЛ — синтаксис и основное использование

Как следует из названия, Excel ДВССЫЛ используется для косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или рабочие книги. Другими словами, функция ДВССЫЛ позволяет вам создать динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их жесткого кодирования. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении существующих.

Все это может быть легче понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel INDIRECT.

Синтаксис функции ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку из текстовой строки. Он имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй необязательным:

.

ДВССЫЛ(ref_text, [a1])

ref_text – это ссылка на ячейку, либо ссылка на ячейку в виде текстовой строки, либо именованный диапазон.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в аргументе ref_text:

  • Если значение TRUE или опущено, ref_text интерпретируется как ссылка на ячейку в стиле A1.
  • Если FALSE, ref_text рассматривается как ссылка R1C1.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вы, вероятно, захотите использовать знакомые ссылки A1 большую часть времени. В любом случае, почти все ДВССЫЛЫЕ формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, поэтому мы будем опускать второй аргумент.

Основное использование функции ДВССЫЛ

Чтобы лучше понять функцию, давайте напишем простую формулу, демонстрирующую использование ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 3 в ячейке A1 и текст A1 в ячейке C1. Теперь поместите формулу = ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что получится:

  • Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1, которое равно A1.
  • Функция направляется в ячейку A1, где она выбирает возвращаемое значение, то есть номер 3.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ фактически выполняет преобразование текстовой строки в ссылку на ячейку .

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, потерпите меня, и я покажу вам еще несколько формул, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel – примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ, чтобы поместить адрес одной ячейки в другую в виде обычной текстовой строки и получить значение ячейки 1 st , ссылаясь на 2 nd .Однако этот тривиальный пример — не более чем намек на возможности INDIRECT.

При работе с реальными данными функция ДВССЫЛ может превратить любую текстовую строку в ссылку, включая очень сложные строки, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем ставить телегу впереди лошади и пробежимся по нескольким косвенным формулам Excel по одной.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1.Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно, вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью Файл > Параметры > Формулы > R1C1 флажок . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, вы можете узнать разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный тип ссылки в Excel, который ссылается на столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 — это противоположный тип ссылки — за строками следуют столбцы, к чему нужно некоторое время, чтобы привыкнуть:) Например, R4C1 относится к ячейке A4, которая находится в строке 4, столбце 1 на листе. Если после буквы не идет цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец.

А теперь давайте посмотрим, как функция ДВССЫЛ обрабатывает ссылки A1 и R1C1:

Как видно на снимке экрана выше, три разные косвенные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? Бьюсь об заклад, у вас есть 🙂

  • Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку A2 , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 222.

  • Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3,ЛОЖЬ)

FALSE в аргументе 2 nd указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку R1C1, т. е. номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая является ячейкой A2.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек, вы можете объединить текстовую строку и ссылку на ячейку в формуле ДВССЫЛ, связанные вместе оператором конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(“B”&C2) возвращает значение из ячейки B2 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в аргументе ref_text – текст B и значение в ячейке C2 -> значение в ячейке C2 равно числу 2, что делает ссылку на ячейку B2 -> формула переходит к ячейке B2 и возвращает значение его значение, которое равно 10.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок из ячеек и текстовых значений, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ обращаться к именованным диапазонам .

Предположим, у вас на листе есть следующие именованные диапазоны:

  • Яблоки – B2:B6
  • Бананы — C2:C6
  • Лимоны — D2:D6

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из вышеперечисленных диапазонов, просто введите его имя в какую-нибудь ячейку, скажем, G1, и обратитесь к этой ячейке из косвенной формулы =ДВССЫЛ(G1) .

А теперь вы можете сделать еще один шаг и внедрить эту НЕПРЯМУЮ формулу в другие функции Excel, чтобы вычислить сумму и среднее значение значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальное/минимальное значение в диапазоне:

  • =СУММ(ДВССЫЛ(G1))
  • =СРЕДНЕЕ(КОСВЕННОЕ(G1))
  • =МАКС(КОСВЕННЫЙ(G1))
  • = МИН(ДВССЫЛ(G1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как использовать функцию ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более мощными формулами.

НЕПРЯМАЯ формула для динамической ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается построением «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать его для ссылки на ячейки на других листах «на лету», и вот как.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На следующем снимке экрана показано, как косвенная формула Excel может справиться с этой задачей:

Давайте разберем формулу, которую вы видите на скриншоте, и разберемся.

Как вы знаете, обычным способом ссылки на другой лист в Excel является запись имени листа, за которым следует восклицательный знак и ссылка на ячейку/диапазон, например SheetName!Range . Поскольку имя листа часто содержит пробел(ы), лучше заключить его (имя, а не пробел 🙂 в одинарные кавычки, чтобы предотвратить ошибку, например ‘My Sheet!’$A$1 .

Теперь все, что вам нужно сделать, это ввести имя листа в одну ячейку, адрес ячейки в другую, соединить их в текстовую строку и передать эту строку функции ДВССЫЛ.Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме адреса или номера ячейки, в двойные кавычки и связывать все элементы вместе с помощью оператора конкатенации (&).

Учитывая вышеизложенное, получаем следующую закономерность:

INDIRECT(“‘” & Имя листа & “‘!” & Ячейка для извлечения данных из )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A1 и вводите адреса ячеек в столбец B, как показано на снимке экрана выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ ("'" & $A$1 & "'!" & B1)

Также обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вы должны заблокировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, такие как $A$1.

Примечания
  • Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа 2 nd и адрес ячейки (A1 и B1 в приведенной выше формуле), пуста, ваша косвенная формула вернет ошибку.Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ:

    ЕСЛИ(ИЛИ($A$1="",B1=""), "", ДВССЫЛ("'" & $A$1 & "'!" & B1))

  • Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы избежать ошибки, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой ошибке:

    ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ("'" & $A$1 & "'!" &B1), "")

Создание динамической ссылки Excel на другую книгу

Косвенная формула, которая ссылается на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги в дополнение к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Book_name.xlsx]Sheet_name’!Range

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2, мы получаем следующую формулу:

= ДВССЫЛ ("'[" & $A$2 & "]" & $B$2 & "'!" & C2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы блокируете их, используя абсолютные ссылки на ячейки, $A$2 и $B$2 соответственно.

Теперь вы можете легко написать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

= ДВССЫЛ (“‘[” & Название книги & “]” & Имя листа & “‘!” & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ("'[" & A2 & "]" & $A$1 & "'!" & B1), "")

Использование функции Excel ДВССЫЛ для блокировки ссылки на ячейку

Обычно Microsoft Excel изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе.Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы со ссылками на ячейки, которые в любом случае должны оставаться нетронутыми.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

  1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 20 в ячейку A1.
  2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек разными способами: =A1 и =ДВССЫЛ("A1")
  3. Вставить новую строку над строкой 1.

Видишь, что происходит? Ячейка с логическим оператором равно по-прежнему возвращает 20, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2.Ячейка с формулой ДВССЫЛ теперь возвращает 0, потому что формула не изменилась при вставке новой строки и по-прежнему ссылается на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция НЕПРЯМАЯ скорее доставляет неудобства, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено.Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и… найдите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$ 6 австралийских долларов) .

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

.

=СУММ(ДВССЫЛ("A2:A5"))

Поскольку Excel воспринимает «A1:A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строк.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции INDIRECT и ROW

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы получить среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне A1:A10:

.

=СРЕДНИЙ(МАЛЕНЬКИЙ(A1:A10,СТРОКА(1:3)))

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА (1:4), и формула будет возвращать среднее значение 4 наименьших чисел вместо 3.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

=СРЕДНИЙ(МАЛЕНЬКИЙ(A1:A10,СТРОКА(КОСВЕННЫЙ("1:3"))))

Вот еще несколько примеров использования ДВССЫЛ и СТРОКА в сочетании с функциями СУММ и СУММЕСЛИ: Как суммировать самые большие и самые маленькие числа в диапазоне.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1,3) возвращает строку $C$1, поскольку C1 — это ячейка на пересечении строки 1 st и столбца 3 rd .

Чтобы создать косвенную ссылку на ячейку, вы просто вставляете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например: = ДВССЫЛ(АДРЕС(1,3))

Конечно, эта тривиальная формула только демонстрирует технику.Реальные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в разделе Как преобразовать строки в столбцы в Excel.

И вот еще несколько примеров формул, которые могут оказаться полезными:

Использование ДВССЫЛЫ с проверкой данных в Excel

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с проверкой данных для создания каскадных раскрывающихся списков, которые отображают различные варианты в зависимости от того, какое значение пользователь выбрал в первом раскрывающемся списке.

Простой зависимый выпадающий список сделать очень просто.Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка и простая формула = ДВССЫЛ (A2) , где A2 — это ячейка, отображающая ваш первый раскрывающийся список.

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многословными записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию НЕПРЯМОЙ с проверкой данных Excel см. в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция Excel INDIRECT — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают его, в основном потому, что широкое использование ДВССЫЛ в формулах Excel приводит к отсутствию прозрачности. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле, что действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок:

Excel НЕПРЯМАЯ #ССЫЛКА! ошибка

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает #ССЫЛКА! ошибка в трех случаях:

  1. ref_text не является допустимой ссылкой на ячейку . Если параметр ref_text в вашей косвенной формуле не является допустимой ссылкой на ячейку, формула приведет к ошибке #ССЫЛКА! значение ошибки.Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ.
  2. Превышен предел диапазона . Если аргумент ref_text вашей косвенной формулы ссылается на диапазон ячеек за пределами строки в 1 048 576 или столбца в 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007, 2010 и Excel 2013. Более ранние версии Excel игнорируют превышение limit и действительно возвращает некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
  3. Упомянутый лист или рабочая книга закрыты. Если ваша Косвенная формула ссылается на другую книгу или лист Excel, эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает #ССЫЛКА! ошибка.
Excel ДВССЫЛ #ИМЯ? ошибка

Это самый очевидный случай, подразумевающий ошибку в имени функции, что приводит нас к следующему пункту 🙂

Использование функции ДВССЫЛ в локалях, отличных от английского

Возможно, вам будет интересно узнать, что английское название функции ДВССЫЛ было переведено на 14 языков, в том числе:

  • Датский – INDIREKTE
  • Финский – EPÄSUORA
  • Немецкий – INDIREKT
  • Венгерский – INDIREKT
  • итальянский – INDIRETTO
  • Норвежский – INDIREKTE
  • Польский – ДОПОГ. ПОСР
  • Испанский – INDIRECTO
  • Шведский – INDIREKT
  • Турецкий – ДОЛАЙЛИ

Если вы хотите получить полный список, пожалуйста, посетите эту страницу.

Общая проблема с локализациями, отличными от английского, заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в другом Региональных настройках для Разделителя списка . В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.В то время как в европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ , а разделитель списка установлен в точку с запятой.

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку используемый в формуле разделитель списка отличается от того, что установлено на твоя машина. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;), чтобы исправить ее.

Чтобы проверить, какой разделитель списка и десятичный символ установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки» .

Надеемся, что это руководство пролило свет на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете его сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вас также может заинтересовать

Google Sheets 101: Руководство для начинающих

Google Sheets — это приложение для работы с электронными таблицами на стероидах.Он выглядит и работает так же, как любой другой инструмент для работы с электронными таблицами, но, поскольку это онлайн-приложение, он предлагает гораздо больше, чем большинство инструментов для работы с электронными таблицами. Вот некоторые вещи, которые делают его намного лучше:

  • Это веб-таблица, которую вы можете использовать где угодно — больше не нужно забывать о файлах электронных таблиц дома.

  • Он работает с любого устройства, с мобильными приложениями для iOS и Android, а также с основным веб-приложением.

  • Google Sheets — это бесплатно , и он связан с Google Диском, Документами и Презентациями для обмена файлами, документами и презентациями в Интернете.

  • Он включает в себя почти все те же функции работы с электронными таблицами — если вы знаете, как использовать Excel, вы будете чувствовать себя как дома в Google Таблицах.

  • Вы можете загружать дополнения, создавать свои собственные и писать собственный код.

  • Это онлайн, так что вы можете автоматически собирать данные с вашей электронной таблицы и делать практически все, что хотите, даже когда ваша электронная таблица не открыта.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в работе с электронными таблицами или ветераном Excel, который ищет лучший способ совместной работы, эта книга поможет вам максимально эффективно использовать Google Таблицы. В этой главе мы начнем с основ, а затем продолжим чтение, чтобы изучить расширенные функции Google Sheets, найти лучшие дополнения и научиться создавать свои собственные.


Начало работы с Google Sheets

Лучший способ изучить такой инструмент, как Таблицы, — это сразу же погрузиться в него. В этой главе вы узнаете, как:

  1. Создать электронную таблицу и заполнить ее данными

  2. Форматирование данных для удобного просмотра

  3. Добавление, усреднение и фильтрация данных с помощью формул

  4. Совместное использование, защита и перемещение данных

Общие термины электронных таблиц

Кому терминология, чтобы помочь вам понять это термины, которые мы будем использовать:

  • Ячейка : отдельная точка данных или элемент в электронной таблице.

  • Столбец : Вертикальный набор ячеек.

  • Строка : Горизонтальный набор ячеек.

  • Диапазон : Выбор ячеек, охватывающих строку, столбец или и то, и другое.

  • Функция : встроенная операция из приложения для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для вычисления значений ячеек, строк, столбцов или диапазонов, управления данными и многого другого.

  • Формула : Комбинация функций, ячеек, строк, столбцов и диапазонов, используемая для получения определенного результата.

  • Рабочий лист (лист) : Именованные наборы строк и столбцов, составляющих вашу электронную таблицу; в одной электронной таблице может быть несколько листов

  • Электронная таблица : Весь документ, содержащий ваши рабочие листы

Если вы никогда не использовали Google Таблицы или, особенно если вы никогда не использовали электронные таблицы раньше, обязательно проверьте из руководства Google по началу работы с таблицами. Вы также можете добавить в закладки список функций электронной таблицы Google в качестве быстрого справочника.

Имея в руках эти знания, давайте приступим к созданию собственных электронных таблиц.


1. Создайте электронную таблицу и заполните ее данными

Преимущество Google Таблиц в том, что они бесплатны и работают на любом устройстве, что позволяет легко следовать инструкциям из этой книги. Все, что вам нужно, — это веб-браузер (или приложение Google Sheets на вашем устройстве iOS или Android) и бесплатная учетная запись Google. На компьютере Mac или ПК перейдите на страницу Sheets.google.com, и вы готовы приступить к работе.

Существует 3 способа создания новой электронной таблицы в Google Sheets:

  1. Нажмите красную кнопку «НОВАЯ» на панели управления Google Диска и выберите «Google Sheets»

  2. Откройте меню из электронной таблицы и выберите «Файл > Новая таблица»

  3. Нажмите «Пустой» или выберите шаблон на главной странице Google Sheets

Это создаст новую пустую таблицу (или предварительно заполненный шаблон, если вы выберете один из них). Однако для этого урока вы должны начать с пустой электронной таблицы.

Интерфейс Google Sheets должен напомнить вам по крайней мере еще одно приложение для работы с электронными таблицами, которое вы видели раньше, со знакомыми значками редактирования текста и вкладками для дополнительных листов.

Разница лишь в том, что Google уменьшил беспорядок и количество отображаемых элементов интерфейса. Итак, ваша первая задача должна быть очевидной: добавьте данные!

Добавление данных в электронную таблицу

Посмотрите на бело-серую сетку, занимающую большую часть экрана, и первое, что вы заметите, — это синий контур вокруг выбранной ячейки или ячеек.

Как только вы откроете новую электронную таблицу, если вы только начнете печатать, вы увидите, что ваши данные сразу же начинают заполнять выбранную ячейку — обычно верхнюю левую ячейку. Нет необходимости дважды щелкать ячейки, когда вы добавляете информацию, и не нужно использовать мышь.

Отдельный квадрат в электронной таблице называется ячейкой ; они организованы в строки и столбцы с числовыми и буквенными идентификаторами соответственно. Каждая ячейка должна содержать одно значение, слово или фрагмент данных.

Не стесняйтесь выбирать любую ячейку, которую хотите, затем введите что-нибудь. Когда вы закончите вводить данные в ячейку, вы можете сделать одно из 4-х действий:

  1. Нажмите ENTER для сохранения данные и перейдите к началу следующей строки

  2. Нажмите TAB , чтобы сохранить данные и переместить вправо в той же строке

  3. Используйте клавиатуру вверх, вниз, влево и вправо) до переместиться на 1 ячейку в этом направлении

  4. Щелкните любую ячейку , чтобы перейти прямо к этой ячейке

Если вы не хотите вводить все вручную , вы также можете добавлять данные в свой Лист в массовом порядке с помощью нескольких различных методов:

  1. Скопировать и вставить список текста или чисел в вашу электронную таблицу

  2. Скопировать и вставить HTML-таблицу с веб-сайта

  3. Импорт существующей электронной таблицы в csv, xls, xlsx и других форматах

  4. Скопируйте любое значение в ячейке из диапазона ячеек с помощью щелчка и перетаскивания

объяснительно, но бывают случаи, когда вы пытаетесь скопировать набор данных «электронной таблицы» с веб-сайта или PDF-файла, и он просто вставляется в одну ячейку или форматирует все с исходным стилем. Попробуйте поискать данные, которые на самом деле находятся в таблице HTML (например, данные о фильмах из IMDB), чтобы избежать вставленных данных в электронную таблицу.

Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что вы нажимаете на ячейку только один раз, чтобы Google Таблицы превратили ее в список, в котором каждый элемент находится в отдельной ячейке. Если вы дважды щелкните ячейку, Google Sheets вставит все данные в одну ячейку , что, вероятно, не то, что вам нужно.

Если в итоге вы получите данные в странном формате, не беспокойтесь: мы исправим это в следующем разделе!

Импорт файла также прост.Вы можете импортировать непосредственно в текущую электронную таблицу, создать новую электронную таблицу или заменить лист (то есть отдельную вкладку) импортированными данными.

Чаще всего импортируются файлы CSV (значения, разделенные запятыми) или XLS и XLSX (файлы из Microsoft Excel). Чтобы импортировать файл из-за пределов вашего Google Диска, перейдите в меню ФАЙЛ > ИМПОРТ > ЗАГРУЗИТЬ .

Я предпочитаю каждый раз импортировать данные на новый лист, чтобы разделять старые и новые импортированные данные.В качестве альтернативы, если у вас есть Google Sheet (или CSV, XLS или другой файл электронной таблицы), сохраненный в вашей учетной записи Google Диска, вы можете импортировать его непосредственно в свою электронную таблицу, используя тот же процесс — просто выполните поиск на Диске из окна импорта.

Перетаскивание для копирования значения ячейки нуждается в небольшом объяснении, потому что вы будете часто использовать его после того, как настроите формулы в своих электронных таблицах.

Перетаскивая маленькую синюю точку (на рисунке ниже) в правом нижнем углу выделенной ячейки через диапазон ячеек или вниз, вы можете выполнять ряд различных функций.

Существует несколько способов использования этой функции:

  1. Копирование данных ячейки в несколько соседних ячеек (включая форматирование)

  2. Копирование «Формулы» ячейки в соседние ячейки (это

  3. Создание упорядоченного списка текстовых данных

Вот пример того, как может работать создание упорядоченного списка: Попробуйте добавить текст Участник 1 в ячейку A1, затем щелкните и перетащите маленькую синюю точку в правом нижнем углу выделенной ячейки вниз или через любое количество соседних ячеек.

Если после Contestant не было номера, это действие перетаскивания просто скопирует «Contestant» во все ячейки, которые вы перетаскиваете. Но поскольку число есть, Таблицы знают, что нужно увеличить следующую ячейку на +1.

Предположим, вы скопировали, вставили, импортировали или ввели большой объем данных, и ваша электронная таблица выглядит вполне исправно.

Теперь, как мы можем использовать эти данные?


2. Форматирование данных для удобного просмотра

Независимо от того, отслеживаете ли вы расходы, записываете оценки учащихся или отслеживаете клиентов в самодельной CRM (мы создадим ее в главе 3), вам понадобится обрабатывать и форматировать ваши данные.

Основные параметры форматирования в Google Таблицах доступны над первой ячейкой. Они помечены на изображении ниже, но для быстрого ознакомления во время работы с листом просто наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть его описание и сочетание клавиш.

Print, Undo/Redo и Font Settings/Styling функционируют аналогично тому, что вы ожидаете от своего любимого текстового процессора. Клавиши быстрого доступа такие же, так что просто относитесь к этому как к редактированию любого другого документа!

Что касается всего остального, то лучший способ показать вам, как все работает, — это погрузиться прямо в пример.

Я собираюсь создать краткий список возможных вариантов завтрака на завтрашнее утро вместе с их ингредиентами, количеством, ценами и ссылками на видео на YouTube о том, как их приготовить (кто знал, что вы можете сделать 3-минутное видео о яичница-болтунья?).

Он достаточно функционален, чтобы вы могли легко использовать этот очень для отслеживания информации. На самом деле, подавляющее большинство моих собственных электронных таблиц выглядит так: Google Таблицы позволяют настолько просто собирать информацию, делиться ею и возвращаться к ней позже для справки, что она действует как мой хорошо структурированный инструмент для ведения заметок.

Но давайте предположим, что вам приходится иметь дело с десятками электронных таблиц в день (или, что еще хуже, вам приходится обмениваться электронными таблицами туда и обратно), и это то, что кто-то вам отправляет. Это действительно скучно, и если бы это был большой набор данных, было бы больно просматривать.

В приведенном выше простом примере отсутствие значительного форматирования допустимо. Он выполняет основные функции, сохраняя мою информацию и позволяя мне сохранять ее. Но это не то, к чему я хотел бы возвращаться каждый день.

Так как я завтракаю каждое утро, давайте немного отформатируем эту электронную таблицу и сделаем ее более удобной для пользователя!

Сначала мы “заморозим” первую строку на месте. Это означает, что если мы прокрутим электронную таблицу вниз, первая строка все равно будет видна, независимо от того, сколько данных находится под ней. Это позволяет вам иметь длинный список и помогает следить за тем, что вы на самом деле просматриваете.

Существует два способа закрепить строки:

  1. Щелкните ПРОСМОТР > ЗАМОРОЗКА > 1 РЯД на панели навигации, чтобы зафиксировать первую строку на месте

  2. Наведите курсор на темно-серую полосу в левом верхнем углу электронной таблицы (пока он не станет рукой) и перетащите его между строками 1 и 2

Замораживание строки заголовка — это первое, что я делаю в на каждом листе , который я делаю.

Теперь давайте сделаем всплывающий текст заголовка с помощью простого форматирования текста (помните, инструменты форматирования текста находятся на панели инструментов, прямо над первой строкой):

  1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите отформатировать

  2. Выделите текст жирным шрифтом

  3. Увеличьте размер шрифта до 12pt

  4. Выровняйте всю строку по центру

  5. Залейте ячейки серым цветом немного форматирует мою «Среднюю цену / порцию» в долларовом выражении. Сначала все выглядит так:

    Теперь давайте очистим это, выделив кнопку «Форматировать как $» для определенных значений (или всей строки).

    Вы увидите, что выбранные вами ячейки теперь отображаются как сумма в долларах, а не как обычное число.

    Примечание : если вы выполните эту операцию с выделением всей строки/столбца, будущие значения также будут форматироваться!

    Теперь, когда вы научились вставлять и форматировать свои данные, самое время начать фактически вычислять некоторые суммы, средние значения и многое другое из ваших данных!


    3.Добавление, усреднение и фильтрация данных с помощью формул

    Таблицы Google, как и большинство приложений для работы с электронными таблицами, имеют множество встроенных формул для выполнения ряда статистических задач и задач по обработке данных. Вы также можете комбинировать формулы для создания более мощных вычислений и объединения задач. И если вы уже привыкли работать с числами в Excel, те же самые формулы работают в Google Sheets большую часть времени.

    В этом уроке мы сосредоточимся на пяти наиболее распространенных формулах, которые показаны в раскрывающемся меню формул в верхней части навигации.

    Вы можете щелкнуть формулу, чтобы добавить ее в ячейку, или вы можете начать вводить любую формулу со знаком = в ячейке, за которым следует имя формулы. Таблицы будут автоматически заполнять или предлагать формулы на основе того, что вы вводите, поэтому вам не нужно запоминать каждую формулу.

    Основные формулы в Таблицах включают:

    • СУММ : суммирует ячейки диапазона (например, 1+2+3+4+5 = сумма 15)

    • СРЕДНЕЕ : находит среднее диапазона ячеек (т.грамм. 1,2,3,4,5 = среднее из 3)

    • COUNT : подсчитывает значения в диапазоне ячеек (например: 1, пусто ,3,4,5 = всего 4 ячейки со значениями )

    • MAX : находит наибольшее значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 5 является самым высоким)

    • MIN : находит наименьшее значение в диапазон ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 1 является самым низким)

    • Базовая арифметика : Вы также можете выполнять такие функции, как сложение, вычитание и умножение непосредственно в ячейке без вызова формулы

    Мы изучим эти формулы, улучшая нашу таблицу завтраков.

    Использование формулы СУММ

    Давайте начнем с суммирования общего количества ингредиентов , необходимых для каждого рецепта. Я буду использовать формулу СУММ , чтобы добавить каждое значение в рецептах и ​​получить общую сумму.

    Существует три способа использования основных формул, доступных через верхнюю навигацию:

    1. Выберите диапазон затем щелкните формулу (это поместит результат либо ниже, либо сбоку от диапазона).

    2. Выберите ячейку результата (т.е. ячейку, в которой должен появиться результат), затем щелкните формулу , которую вы хотите использовать, на панели инструментов. Наконец, выберите диапазон ячеек для выполнения операции.

    3. Введите формулу в ячейку результата (не забудьте знак = ), затем либо вручную введите диапазон, либо выберите диапазон

    Я продемонстрирую все три метода на гифке ниже. Во-первых, я просуммирую свои ингредиенты, выбрав диапазон и щелкнув СУММ в меню формул.Во-вторых, я выберу ячейку результата и выделю диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Наконец, я продемонстрирую ввод формулы и диапазона вручную.

    Примечание : Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните первую ячейку и удерживайте SHIFT , затем щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Поэтому, если вы хотите от A1 до A10, нажмите A1, затем удерживайте SHIFT и нажмите A10.

    Когда вы закончите выбирать ячейки, которые хотите сложить, нажмите ENTER .

    В моем примере вы видите всплывающий серый раздел справки, когда я начинаю вводить формулу. Когда вы создаете формулу в первый раз, вместо этого вы заметите синюю подсветку и вопросительный знак рядом с ячейкой.

    Вы можете щелкнуть знак вопроса, чтобы включить или выключить контекст справки для формул. Эти советы расскажут вам, какой тип информации можно использовать в каждой формуле, и значительно облегчат создание формулы (особенно когда вы начинаете комбинировать формулы).

    Теперь, когда у нас есть формула, равная СУММ всех ингредиентов вместе, давайте удостоверимся, что она применяется ко всем ячейкам в этой строке.Я выберу ячейку с формулой и перетащу синюю точку на другие ячейки, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.

    Вы заметите, что когда вы копируете формулу в соседнюю ячейку, она сдвигает диапазон, на который ссылается новая формула. Например, в столбце «Яичница-болтунья» это было SUM(B2:B8) , а в «Французском тосте» — SUM(C2:C8) .

    Использование формулы COUNT

    Теперь, когда мы знаем, сколько деталей требуется для каждого рецепта, я хотел бы знать, насколько сложно его приготовить.Я упростил это, предположив, что меньшее количество ингредиентов означает, что рецепт менее сложен.

    Чтобы подсчитать количество ингредиентов в каждом рецепте, я буду использовать формулу СЧЕТ .

    Формула подсчета, по сути, проверяет, пусты ли ячейки в диапазоне, и возвращает общее количество заполненных ячеек.

    Эта формула будет настроена в моей электронной таблице так же, как моя строка SUM .

    Вот трюк, который мы не рассмотрели в предыдущем разделе: выделите диапазон ячеек, который вы пытаетесь подсчитать и проверить, в правом нижнем углу электронной таблицы.Если вы выделили чистый список чисел, Sheets автоматически SUM их для вас и отобразит результат. Если вы выделили смешанный диапазон чисел и текста, это будет 90 205 COUNT 90 206 значений.

    У вас также есть возможность выполнить любую из пяти числовых операций над диапазоном чисел, нажав кнопку SUM в правом нижнем углу и выбрав новую формулу по умолчанию во всплывающем меню. С этого момента каждый раз, когда вы выделяете диапазон, он будет выполнять последнюю выбранную формулу.

    Итак, согласно моей таблице, «хлопья» — наименее сложный завтрак, но я все еще не уверен, что легкий завтрак того стоит.

    Что делать, если это стоит слишком дорого? Что, если дополнительные усилия по приготовлению другого блюда сэкономят мне деньги?

    Уточним наше решение, вычислив среднюю стоимость порции завтрака по формуле СРЕДНЕЕ .

    Используя формулу СРЕДНЕГО

    , я добавил несколько фиктивных минимальных и максимальных цен за единицу в списке ингредиентов справа от вариантов завтрака.Мы хотим получить среднюю цену для каждого ингредиента, используя низкие и высокие ставки, а затем умножить полученную среднюю цену ингредиента на соответствующее количество единиц в каждом рецепте.

    Я начну с выделения диапазона значений (в данном случае это два расположенных рядом, а не вертикального диапазона) и выбора формулы СРЕДНЕЕ на панели инструментов.

    Это переместит результат в столбец справа от столбца максимальной цены. Затем я перетаскиваю формулу вниз, чтобы применить ее к другим комбинациям минимальной и максимальной цен.

    Я назову свой столбец «Средняя стоимость единицы», чтобы мы знали, на что смотрим. Затем перейдем к расчету стоимости завтрака с помощью простой арифметики.

    Использование простых арифметических формул

    Нам нужно рассчитать общую стоимость завтрака, умножив среднюю цену каждого ингредиента на количество его единиц в рецепте. Для этого вручную введите формулу в строку «Средняя цена».

    Наша основная арифметическая формула для столбца «Яичница-болтунья» будет выглядеть следующим образом:

    =$I2*B2+$I3*B3+$I4*B4+$I5*B5+$I6*B6+$I7*B7+$I8*B8

    Символ $ перед столбцом I (средние цены) сообщает Sheets, что независимо от того, где мы помещаем формулу в нашу электронную таблицу, мы всегда хотим ссылаться на столбец I.Таким образом, если мы скопируем формулу в другие рецепты, она всегда будет использовать столбец средней стоимости единицы, а не сдвигать ссылку на следующий столбец при перетаскивании для копирования (как это было в SUM и COUNT ). Примеры).

    Если вы не хотите вводить эти значения вручную, есть более простые способы выполнения формулы этого типа: Вы можете выполнить тот же расчет цены, используя следующую расширенную формулу:

    =СУММ(ФОРМУЛА МАССИВА(B2:B8 *$I2:$I8))

    В Sheets есть много формул, которые решают сложные задачи за вас, многие из которых мы рассмотрим в следующих главах.

    Теперь, когда у нас есть некоторые рабочие данные и расчеты, возможно, моим коллегам (которые, вероятно, планируют завтра позавтракать) будет полезна эта таблица.

    Давайте подготовимся поделиться нашей электронной таблицей и пригласим некоторых сотрудников для просмотра, редактирования и использования наших данных.


    4. Делитесь, защищайте и перемещайте свои данные

    Что делает Таблицы такими мощными, так это то, насколько «синхронно» вы будете чувствовать себя со своими коллегами. Совместное редактирование электронной таблицы — одна из важнейших функций Таблиц, и Google сделал ее удобной.

    Вот как это работает:

    1. Нажмите ФАЙЛ > ПОДЕЛИТЬСЯ или используйте синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу ваша электронная таблица

    2. Выберите любые другие параметры конфиденциальности и нажмите «Готово»

    Когда вы откроете «расширенную» панель общего доступа, вы увидите ряд параметров.

    По умолчанию при нажатии кнопки «Поделиться» ссылка на электронную таблицу копируется в буфер обмена.

    Когда вы делитесь этой ссылкой с кем-то через мессенджер или по электронной почте, если они щелкнут ссылку, они попадут в электронную таблицу. Однако, если вы не пригласили их по электронной почте (в поле электронной почты) и не выбрали «Может редактировать», им все равно потребуется запросить разрешение на внесение изменений.

    Если вы хотите предоставить кому-либо в вашей организации или компании доступ на уровне редактора, нажмите кнопку « изменить… » в разделе « У кого есть доступ » и выберите «Вкл. – (название вашей организации)* *”.(Примечание: этот параметр отображается только в том случае, если вы используете Google Apps for Work.)

    Кто-то является “В вашей организации”, если у него есть адрес электронной почты и учетная запись Google для вашей компании. В этом случае я назвал «компанию» MichaelGrubbs, поэтому у каждого в моей организации есть адрес электронной почты @michaelgrubbs. com , и любой, кто вошел в одну из этих учетных записей, может получить доступ к электронной таблице.

    Совместное использование электронных таблиц с вашими устройствами и приложениями

    Несмотря на то, что Google Таблицы и Диск созданы для совместного использования между пользователями, вы заметите, что во многих случаях ваши электронные таблицы создаются как внутренние документы, а совместное использование является второстепенным по отношению к фактическому выполнению работы.

    Вы можете оптимизировать рабочие процессы с электронными таблицами и обмен данными в режиме реального времени, воспользовавшись этими полезными надстройками:

    1. Мобильные приложения Google Docs . Вы можете использовать мобильное приложение Google Sheets для просмотра и редактирования электронных таблиц, обмена ссылками на ходу и добавления пользователей. Это надежное дополнение к веб-приложению, но не его замена.

    2. Синхронизация Google Диска с рабочим столом . Google Диск позволяет легко загружать файлы из локальной среды рабочего стола на онлайн-Диск.Это делает их доступными для ваших сотрудников, а также позволяет быстро импортировать их в электронные таблицы и другие документы.

    3. Сторонний инструмент, такой как Zapier . Вы можете использовать Zapier для автоматического добавления данных в свои электронные таблицы, отправки файлов в свою учетную запись Google Диска, оповещения об изменениях в ваших Таблицах… вы называете это

    Давайте продолжим работу над нашим примером электронной таблицы, чтобы продемонстрировать использование Zapier, инструмент интеграции приложений, чтобы сделать Google Sheets еще более мощным.

    Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Поделиться» в моей электронной таблице, чтобы отправить ее своим коллегам, я хотел бы отправить сообщение Slack, предупреждающее их о том, что я создал эту новую электронную таблицу.

    Вы можете автоматически отправлять сообщения в канал Slack с помощью триггера Google Таблиц Zapier и действия Slack.

    Я настроил свой Zap для поиска новых электронных таблиц на моем Google Диске, а затем разместил имя файла и ссылку на электронную таблицу в канале Slack.

    Это отлично подходит для обновления вашей команды, когда вы создаете новые документы, которые вы хотели бы быстро зациклить на всех.

    Вы можете настроить фильтры и условия, чтобы решить, когда публиковать, и у вас есть полный контроль над тем, какую информацию вы хотите включить в свое сообщение. Вы также можете запускать сообщения на основе различных действий в Google Таблицах, например, когда кто-то добавляет новую строку или изменяет данные в ячейке. Посетите страницу Google Таблиц Zapier для получения дополнительной информации о поддерживаемых данных и триггерах.

    Теперь давайте изменим направление потока данных и посмотрим, как наши коллеги будут взаимодействовать с нашей электронной таблицей.

    Я хочу, чтобы я и моя команда могли взаимодействовать с моей электронной таблицей и отслеживать, что они ели на завтрак, в журнале завтраков. Без такого инструмента автоматизации, как Zapier, такие задачи быстро становятся причиной того, что люди не могут успешно сотрудничать с помощью электронных таблиц.

    Подумайте об этом, если бы это была обычная электронная таблица без какой-либо автоматизации, вы бы попросили кого-нибудь:

    1. Прервать свою текущую деятельность

    2. Отследить электронную таблицу

    3. Заполнить несколько фрагменты потенциально несущественных данных

    4. Сохраните и повторно поделитесь этим файлом (если он еще не находится в сети и не синхронизирован)

    5. Повторите для любого количества задач/документов

    Здесь автоматизация задач становится такой жизненно важный.

    Давайте настроим нашу электронную таблицу так, чтобы у нее был чистый лист для получения некоторых автоматических данных. Я создам новый рабочий лист, используя кнопку + в левом нижнем углу.

    Теперь я снова воспользуюсь Zapier и сделаю Slack инициирующим действием с Google Sheets на принимающей стороне автоматизации (сторона Zap «Действие»).

    Я настроил свой Zap так, чтобы мгновенно принимать сообщение Slack, отправленное в выделенный канал, и создавать новую строку в журнале завтрака вместе со временем и пользователем, опубликовавшим его.

    Проверьте это в режиме реального времени:

    И это может работать для сотен других приложений, которые вы можете использовать в качестве триггеров или действий с Zapier. Вы можете отправлять информацию в свою таблицу по электронной почте, следить за своими социальными каналами, устанавливать расписание; существуют десятки различных способов выполнить любую задачу с помощью приложений, которые вы уже используете.

    Загрузка ваших данных

    Если вам нужно отправить файлы внешним соавторам, загрузить файл в другую систему или просто создать резервную копию для потомков, воспользуйтесь одним из многочисленных вариантов экспорта данных Google Sheets.

    Чаще всего экспортируется в формате .xls (документ Excel) или .csv (значения, разделенные запятыми). Если вы не уверены, какой формат использовать, лучше всего подойдет .csv.

    Используйте электронную таблицу в автономном режиме

    Если вам нравится то, что вы видели до сих пор, но вы беспокоитесь, что не сможете использовать Таблицы без подключения, не бойтесь. Google Таблицы имеют « автономный режим », который автоматически синхронизирует ваши изменения в документе при повторном подключении к Интернету.

    Это полезно в любой ситуации, когда вам нужно обращаться с Google Таблицами как с настольным приложением — например, в полете или в поездке.

    Вот что вам понадобится:

    1. Google Chrome

    2. Google Drive Chrome Web App

    3. Google Drive Sync

    9002 Инструкции по настройке основная часть процесса — это просто загрузка и использование трех основных компонентов, указанных выше.

    На самом деле включение выглядит так (приготовьтесь удивиться):

    Таким образом, вы можете использовать Google Sheets даже в автономном режиме — Wi-Fi не требуется.

    Чтобы получить дополнительные советы по использованию Google Таблиц в автономном режиме, перейдите к концу главы 6. ​​


    Google Таблицы — это мощный инструмент. В нем есть все, что вы ожидаете от электронной таблицы, с дополнительными возможностями онлайн-приложения. Хотя пример электронной таблицы, который мы создали, может быть немного глупым, практическое применение Таблиц для ваших рабочих процессов (как деловых, так и личных) безгранично.

    Если вам нужно составить бюджет, наметить следующее предложение, собрать данные для исследовательского проекта или записать информацию из любого другого приложения, которое соединяется с Zapier, электронные таблицы Google Sheets могут воплотить ваши данные в жизнь. А поскольку все хранится на Google Диске, вы больше никогда не будете беспокоиться о потере файлов, даже если ваш компьютер выйдет из строя.

    Как создать/использовать пользовательский шаблон листа или шаблон листа по умолчанию

    Как создать/использовать пользовательский или стандартный шаблон листа

    Примечание : Если вы используете Excel на Mac, прочтите информацию на эта страница.

    Если вы хотите вставить новый конкретный рабочий лист в свою книгу с хороший макет и, возможно, несколько формул на регулярной основе, тогда у вас есть два опции.

    A) Делать копию каждый раз при очистке рабочий лист с вашим макетом

    1: Выберите лист, который вы хотите скопировать
    2: Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Переместить или скопировать»
    3: Установите флажок Флажок «Создать копию»
    4: Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Забронировать» отображается имя вашего файла
    5: Нажмите OK

    Или удерживайте CTRL клавишу вниз и перетащите вкладку листа вправо или влево с помощью мыши.
    Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите копию листа.

    B) Использовать шаблон листа (xlt, xltx или xltm)

    Как его создать:
    1: Откройте новую книгу и удалите все листы кроме первого.
    2: Измените все, что вы хотите на этом листе
    3: Затем используйте File>Save As, чтобы сохранить файл с нужным именем в качестве Шаблон (xlt, xltx или xltm)
        В этой папке (по умолчанию папку, если вы сохраняете как шаблон)

    Примечание : Рон является имя пользователя в пути

    C:\Documents и Настройки\Рон\Данные приложения\Майкрософт\Шаблоны

    В Vista-windows 7 вы можете найти папку здесь
    C:\Users\Ron\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    С кодом, который вы можно найти правильный путь с помощью этой строки
    MsgBox Заявление. TemplatesPath

    Как вставить лист шаблон в моей книге:

    1: щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Вставить»
    2: Выберите свой шаблон
    3: OK

    Или вы можете использовать макрос для вставки шаблона листа. Пример ниже вставит шаблон MySheetTemplate.xlt после последнего листа в вашей книге с имя: Сегодняшняя дата.

    Вы можете использовать этот макрос, например, если хотите вставляйте новый рабочий лист на основе этого шаблона
    каждый день с датой как имя рабочего листа.

     Sub Insert_Sheet_Template()
        Dim sh As Worksheet
        Dim shName как строка
    
        'имя шаблона листа
        shName = "MySheetTemplate.xlt"
    
        'Вставить шаблон листа
        С этой рабочей тетрадью
            Установите sh = Sheets.Add (Type: = Application.TemplatesPath & shName, _
                                после:=.Листы(.Листы.Количество))
        Конец с
    
        'Дайте листу имя, сегодняшняя дата в этом примере
        При ошибке Возобновить Далее
        sh. Name = Формат(Дата, "гггг-ммм-дд")
        Если Число Ошибок > 0 Тогда
            MsgBox "Изменить имя листа: " & sh.Имя и "вручную"
            Очистить
        Конец, если
        При ошибке Перейти к 0
    Конец суб 

    Если удалить часть имени в этом макросе и имя листа в шаблон “ron” в первый раз
    имя листа “ron” во второй раз имя “ron(2)” и в третий раз “ron(3)” и …..

    В приведенном ниже примере макроса вы можете выбрать шаблон, который вы хочу вставить

     Sub Select_The_Sheet_Template()
        Dim MyPath как строку
        Dim SaveDriveDir как строка
        Dim FileToOpen как вариант
    
        SaveDriveDir = CurDir
        МойПуть = Приложение.Путь к шаблонам
        Мой путь
        ChDir MyPath
    
        FileToOpen = Application.GetOpenFilename("Шаблоны Excel (*.xlt*),*.xlt*")
        Если FileToOpen <> False, то
            Листы. Добавить Тип: = FileToOpen
        Конец, если
    
        ChDrive SaveDriveDir
        ChDir SaveDriveDir
    Конец суб 

     

    Изменить шаблон листа Excel по умолчанию

    В Excel 97-2013 вы можете вставить новый рабочий лист по умолчанию следующим образом:
    Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, нажмите «Вставить» и выберите «Рабочий лист». можно использовать меню Excel или на ленте.В Excel 97-2003 вы можете использовать «Вставка>Рабочий лист»
    В Excel 2007–2013 на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» выберите «Вставить> Вставить лист» или нажмите кнопку «Вставить рабочий лист» рядом до последней вкладки листа

    Если вы хотите изменить настройки этого рабочий лист, вы можете создать свой собственный шаблон листа. Откройте новую книгу и удалить все рабочие листы, кроме первого. Измените вещи, которые вы хотите в этот рабочий лист (цвет шрифта/фона, шрифт и размер шрифта и?) Затем используйте Файл>Сохранить как, чтобы сохранить файл как шаблон (xlt, xltx или xltm) с имя Лист в папке XLSTART .Каждый рабочий лист, который вы вставляете сейчас, основан на этом рабочем листе шаблона.

    Где находится папка запуска Excel?

    Примечание : Это скрытая папка, измените вид в Проводник Windows, чтобы он показывал скрытые файлы и папки. Примечание : Рон — это имя пользователя в пути

    .

    C:\Documents and Settings\Рон\Приложение Data\Microsoft\Excel\XLSTART
    Или в Vista-Windows 7
    C:\Users\Ron\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

    С помощью кода вы можете найти правильный путь с помощью этой строки кода
    Приложение MsgBox.Путь запуска

     

    Опубликуйте свою книгу с Pages

    Опубликуйте книгу прямо в Apple Books из Pages на iPad, iPhone, iPod touch, Mac или в Интернете на сайте iCloud.com.

    С помощью Pages вы можете создать книгу, а затем опубликовать ее непосредственно в магазине Apple Books.Вы можете настроить свою книгу в процессе публикации: добавить обложку, установить цену или предложить ее бесплатно, добавить теги для указания возрастных групп или тем, настроить предварительный заказ, настроить доступность по дате, стране или региону и т.  д. . Вы также можете обновить уже отправленную книгу.

    Вот что вам нужно

     Для Pages на устройстве Apple вам понадобится:

    .

    Для страниц онлайн в iCloud.com, вот что вам нужно:

    Подготовьтесь к публикации своей книги

    Прежде чем опубликовать свою книгу, проверьте этот список, чтобы убедиться, что ваша книга готова к публикации.

    * Изображение обложки должно быть в формате PNG или JPEG и иметь размер не менее 1400 пикселей по самой короткой стороне.

    Опубликуйте свою книгу

    Чтобы опубликовать книгу, откройте документ в Pages, укажите информацию о продавце и версии, введите информацию о книге, просмотрите и загрузите книгу, а затем завершите отправку.

    Откройте документ в Pages

    1. Откройте документ Pages, который вы хотите опубликовать в виде книги.
    2. На iPad или iPhone нажмите кнопку «Еще», затем нажмите «Опубликовать в Apple Books».
      На Mac выберите «Файл» > «Опубликовать в Apple Books».
      На сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты», затем выберите «Опубликовать в Apple Books».
    3. Коснитесь или щелкните «Продолжить», затем войдите в iTunes Connect.Если вы никогда не входили в систему, на Mac нажмите «Создать учетную запись iTunes Connect». На iPad, iPhone или в Интернете на сайте iCloud.com зарегистрируйте учетную запись.
    4. Коснитесь или щелкните Продолжить. После этого шага любые изменения, внесенные вами в документ Pages, не будут отображаться в опубликованной книге. Если вам нужно остановить процесс публикации и внести изменения в документ Pages, просто закройте окно публикации.

    Укажите информацию о продавце и версии

    Далее выбираем продавца книги и версию:

    1. Если в вашей учетной записи iTunes Connect есть несколько продавцов, коснитесь или щелкните всплывающее меню «Продавец», затем выберите продавца. Все перечисленные в вашей учетной записи iTunes Connect появятся в меню — выберите любого в качестве продавца.
    2. Если вы публикуете эту книгу впервые, выберите «Это новая книга». Вы также можете обновить ранее отправленную книгу.
    3. Нажмите «Продолжить».

    Предоставить информацию о книге

    После того, как вы предоставите информацию о продавце и версии, вы сможете выбрать тип макета для своей книги и ввести другую информацию о своей книге.Не все поля являются обязательными, но многие поля могут помочь читателям найти вашу книгу в книжном магазине. Вот несколько советов по параметрам на этой странице:

    • Если ваш документ Pages является текстовым документом, выберите макет для своей книги. Выберите Reflowable для книги, состоящей в основном из текста, например романа. В макете с возможностью перекомпоновки содержимое перекомпоновывается для соответствия различным устройствам и ориентации, а читатели могут настроить размер шрифта. Выберите «Фиксированный» для документов с большим количеством изображений или документов с несколькими столбцами.
    • Чтобы отобразить двухстраничные развороты в книге с фиксированным макетом, выберите «Разворот книги» > «Две страницы».
    • Чтобы добавить подзаголовок или название серии, в разделе «Заголовок» нажмите кнопку «Добавить». Если вы не используете подзаголовок или название серии, нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить это поле.
    • Чтобы добавить дополнительные роли, такие как «Редактор», «Иллюстратор», «Рассказчик» и т. д., коснитесь или нажмите кнопку «Добавить»  в разделе «Автор», нажмите всплывающее меню «Автор», выберите роль и введите имя.
    • Чтобы помочь читателям найти вашу книгу, выберите тему, которая лучше всего описывает содержание вашей книги.Вы можете добавить дополнительные категории, но Apple Books использует первые три выбранные вами категории.
    • Если ваша книга предназначена для несовершеннолетних, установите процентный возраст. Или коснитесь или щелкните всплывающее меню «Возраст по интересам» и выберите один из вариантов школьной оценки:
      • Чтобы установить минимальную оценку, установите только первый вариант.
      • Чтобы установить максимальную оценку, установите только второй вариант.
      • Чтобы задать диапазон оценок, задайте оба параметра.
      • Чтобы установить конкретную оценку, установите обе опции на одну и ту же оценку.
    • Если ваша книга предназначена только для взрослых или содержит крайне жестокие материалы, щелкните всплывающее меню «Содержит откровенный контент» и выберите «Да».
    • Чтобы настроить предварительный заказ, коснитесь или щелкните всплывающее меню «Предварительный заказ», затем выберите «Да». Чтобы загрузить книгу сейчас, щелкните всплывающее меню «Загрузить книгу» и выберите «Да». После того как вы загрузите свою книгу, вы добавите информацию о цене, территории и деталях предварительного заказа в iTunes Connect.*

    Когда будете готовы, нажмите «Продолжить». При появлении ошибок введите необходимую информацию, затем снова нажмите «Продолжить».

    * Ваша книга не будет доступна в Книжном магазине, пока вы не добавите эту информацию в iTunes Connect после загрузки книги.

    Предварительный просмотр и загрузка книги

    После того, как вы введете информацию о книге и нажмете «Продолжить», вы сможете предварительно просмотреть книгу и примеры файлов EPUB. Файлы EPUB для предварительного просмотра открываются в приложении «Книги».

    Если вы публикуете со Pages в Интернете на сайте iCloud.com, файлы загружаются в папку загрузки по умолчанию на вашем компьютере.

    Если вы удовлетворены своим образцом, нажмите «Загрузить».

    Завершите отправку

    После успешной загрузки книги в Apple Books нажмите «Перейти к iTunes Connect». В iTunes Connect добавьте информацию о ценах и территории. Если вы настроили предзаказ, добавьте детали предзаказа.

    Пока Apple Books рассматривает вашу заявку, вы будете получать обновления статуса по электронной почте. Вы также можете в любое время проверить статус рецензирования своей книги в разделе «Мои книги» своей учетной записи iTunes Connect.

    Обновление ранее отправленной книги

    Откройте документ и выберите «Опубликовать в Apple Books». На экране продавца выберите вариант обновления. Если у вашей ранее опубликованной книги был номер версии, создайте для книги новый номер версии. Добавьте текст «что нового», описывающий изменения в новой версии — он появится вместе с вашей книгой в книжном магазине.

    В других окнах публикации большая часть информации будет предварительно заполнена, хотя вы можете изменить большую часть метаданных или другие параметры.Например, вы можете указать новый диапазон страниц для образца, добавить новую категорию для своей книги и т.  д.

    Информация о продуктах, не производимых Apple, или независимых веб-сайтах, не контролируемых и не тестируемых Apple, предоставляется без рекомендации или одобрения.Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.

    Дата публикации:

    Как создать электронную книгу от начала до конца [Бесплатные шаблоны электронных книг]

    В первом квартале 2021 года продажи электронных книг издательства Harpercollins выросли на 38% в соответствии с тенденцией к увеличению выручки компании. Хотя это снимок успеха одного издателя, он говорит о более широком движении маркетологов к потреблению цифрового контента.

    Лид-магниты бывают разных форм, но электронная книга по-прежнему доминирует. Дают читателю:

    • Углубленный цифровой контент в среде, в значительной степени перегруженной короткими заголовками и звуковыми фрагментами
    • Визуальные данные, дополняющие редакционный контент
    • Доступ по запросу к содержимому электронной книги

    Ваш бизнес также получит выгоду от публикации электронной книги.Получение прибыли, привлечение новых клиентов, создание шумихи и становление лидером отрасли — вот лишь некоторые из преимуществ этого типа контента.

    Но что такое электронные книги и почему они приносят такие замечательные результаты маркетологам?

    18 бесплатных шаблонов электронных книг – Скачать сейчас

    Загрузите 18 бесплатных шаблонов электронных книг HubSpot, чтобы создать электронную книгу в PowerPoint, Google Slides или Adobe InDesign.

    Каковы преимущества электронной книги?

    Допустим, у вас есть замечательный блог, полный подробного контента.С какой стати вы хотите предложить своим читателям электронную книгу? Стоит ли это вашего времени?

    Вот некоторые преимущества, которые электронные книги предлагают создателям контента:

    • В отличие от длинных печатных изданий, которые покупаются в магазине или отправляются с доставкой, электронная книга доступна сразу же, как только вы готовы к чтению.
    • Вы можете поместить его за своего рода подписку, стимулируя посетителя вашего веб-сайта стать лидом, если ему нужна информация.
    • В некоторых отношениях электронные книги имеют такие возможности дизайна, как подробные диаграммы, графики и полностраничные изображения, которых вы, возможно, не сможете достичь в своем блоге.
    • После первоначального создания электронной книги файл можно распространять множество раз без дополнительных производственных затрат. Они также не имеют связанных сборов за доставку.
    • Вы можете вставлять ссылки на другие медиафайлы в файл электронной книги, поощряя читателя к дальнейшему взаимодействию с вашим содержанием.

    Возможно, что более важно, электронные книги предлагают ряд преимуществ для вашей аудитории:

    • Электронные книги чрезвычайно портативны, их можно хранить на нескольких устройствах без физического места для хранения.
    • Читатель может распечатать электронную книгу, если хочет получать информацию в традиционном физическом формате. В остальном цифровой формат является экологически чистым.
    • Электронные книги доступны с возможностью увеличения размера шрифта и/или чтения вслух с преобразованием текста в речь.
    • Их также легко найти, если читатель ищет что-то конкретное.

    Выгодны ли электронные книги?

    Могут быть. Электронные книги — это массовые предложения по низкой цене. Это означает, что вам нужно будет продать их много по относительно низкой цене, чтобы конкурировать на рынке и получать значительную прибыль. В зависимости от вашей отрасли, электронные книги могут варьироваться от бесплатных до более чем 100 долларов.

    Прежде чем устанавливать цену на свою электронную книгу, проведите небольшое исследование. Определите, кто ваша аудитория, сколько они готовы платить и сколько людей на вашем целевом рынке могут быть готовы это купить. Затем определите платформы, на которых вы будете продавать свою электронную книгу.Амазонка? Яблочные книги? Ваш собственный веб-сайт? Вы можете узнать, сколько электронные книги обычно стоят на этих сайтах, и включить это понимание в свою стратегию ценообразования.

    Как устроена электронная книга?

    Не существует установленных правил организации вашего контента в электронную книгу. Обычно он имитирует структуру романа или учебника (в зависимости от того, о чем вы пишете). Но есть некоторые аспекты электронной книги, которых вы должны обязательно придерживаться.

    Электронные книги обычно имеют систему глав и иллюстраций.Подобно сообщению в блоге, они также преуспевают при дальнейшем сегментировании своего текста с помощью подзаголовков, которые разбивают обсуждение на определенные разделы. Например, если вы пишете о профессиональном спорте и одна из ваших глав посвящена Высшей лиге бейсбола (MLB) в США, вы можете создать подглавы о различных командах, входящих в MLB.

    О чем может быть электронная книга?

    Что угодно. Ну в пределах разумного. Электронные книги — это просто способ маркетолога донести большое количество важной информации в форме, которую их потенциальные клиенты больше всего хотят читать.Экологическая компания может написать электронную книгу об охране водных ресурсов. Они также могут полностью посвятить электронную книгу тому, как используется их водосберегающий продукт или как он помогает клиенту решить проблему. Узнайте больше идей для электронных книг в конце этой статьи.

    Независимо от того, на какую тему написана ваша электронная книга, исследования являются важной частью создания электронной книги. В отличие от краткого контента, такого как статьи и видео, содержание электронной книги основано на доверии и доказательствах. Пользователь, который получает (или запрашивает доступ) к вашей электронной книге, хочет получить полную историю, а не только тезисы.Это включает в себя весь контент и все тесты, которые вы прошли для создания электронной книги.

    Можно ли редактировать электронную книгу?

    Нет. Электронную книгу нельзя редактировать после того, как она была сохранена в одном из основных форматов файлов, поэтому лучше убедиться, что у вас есть редактируемая версия, сохраненная в такой программе, как Microsoft Word.

    Но почему вы хотите, чтобы ваша электронная книга была нередактируемой? Делая электронные книги нередактируемыми, вы гарантируете, что содержимое останется неизменным — как формат, так и информация — при многократном использовании.

    Вы можете редактировать электронные книги, если они сохранены в редактируемом PDF-файле — функция, характерная для Adobe Acrobat — основной программы для файлов формата PDF. Узнайте, как редактировать PDF-файлы, из этой записи блога.

    Как вы читаете электронную книгу?

    Электронную книгу можно читать на разных устройствах: iPhone, Android-смартфонах, Macbook, ПК и электронных книгах, таких как Nook и Kindle. Последние два устройства обычно используются для чтения романов в цифровой форме. Владельцы Nook и Kindle могут хранить тысячи книг (буквально) на одном Nook или Kindle.

    Но создание электронной книги может быть непосильной задачей. Вам нужно не только написать контент, но и разработать и отформатировать его в профессионально выглядящий документ, который люди захотят скачать и прочитать. Однако, поскольку главной целью контент-маркетинга является лидогенерация, электронные книги являются неотъемлемой частью успешной программы входящего маркетинга.

    В этом посте мы познакомим вас со всеми тонкостями создания электронной книги путем создания электронной книги. И если вы беспокоитесь о том, что вам не хватает дизайнерских навыков, не волнуйтесь…

    18 бесплатных шаблонов электронных книг в PowerPoint, Google Slides и InDesign [скачать бесплатно]

    У вас есть бесплатные шаблоны электронных книг? Готовы сделать электронную книгу? Отлично — приступим.

    Какой формат файла электронной книги следует использовать?

    Электронные книги можно сохранять в одном из нескольких форматов. Однако в зависимости от вашего конечного пользователя вы можете найти применение любому из следующих типов файлов:

    ПДФ

    PDF-файлы, вероятно, являются наиболее известным типом файлов. Расширение «PDF» означает «Portable Document Format» и лучше всего подходит для электронных книг, предназначенных для чтения на компьютере (цифровые маркетологи, вы должны запомнить это). Подробнее о том, как сохранить электронную книгу в формате PDF, мы поговорим позже в этой статье.

    EPUB

    Этот тип файла расшифровывается как «Электронная публикация» и представляет собой более гибкий формат электронной книги. Под этим я подразумеваю, что электронные книги EPUB могут «переформатировать» свой текст, чтобы адаптироваться к различным мобильным устройствам и планшетам, позволяя тексту электронной книги перемещаться по разным страницам в зависимости от размера устройства, на котором пользователь читает электронную книгу. Они особенно удобны для просмотра на небольших экранах, таких как смартфоны, а также Nook от Barnes and Noble.

    МОБИ

    Формат MOBI возник из программного обеспечения Mobipocket Reader, которое было приобретено Amazon в 2005 году, но позже было закрыто в 2016 году.Тем не менее, расширение файла MOBI остается популярным форматом электронных книг с совместимостью с основными электронными книгами (кроме Nook).

    Хотя этот формат имеет некоторые ограничения, такие как отсутствие поддержки аудио или видео, он поддерживает DRM, который защищает материалы, защищенные авторским правом, от копирования для распространения или просмотра нелегально.

    Более новые форматы Kindle основаны на исходных типах файлов MOBI.

    АЗВ

    Это тип файла электронной книги, разработанный для Kindle, устройства для чтения электронных книг от Amazon.Однако пользователи также могут открывать этот формат файла на смартфонах, планшетах и ​​компьютерах.

    ОДФ

    ODF расшифровывается как OpenDocument Format, тип файла, предназначенный в первую очередь для OpenOffice, серии программ для создания контента с открытым исходным кодом, подобных Microsoft Office.

    МБА

    IBA — это собственный формат электронных книг для приложения Apple iBooks Author. Этот формат поддерживает видео, звук, изображения и интерактивные элементы, но используется только для книг, написанных в iBooks. Он не совместим с другими электронными книгами.

    Визуализация данных 101: Как создавать диаграммы и графики [Скачать бесплатно]

    Как написать электронную книгу

    1. Выберите тему, соответствующую потребностям вашей аудитории.
    2. Опишите каждую главу своей электронной книги.
    3. Разбивайте каждую главу по мере написания.
    4. Создайте свою электронную книгу.
    5. Используйте правильные цвета.
    6. Включите визуальные эффекты.
    7. Выделить котировки или статистику.
    8. Разместите соответствующие призывы к действию в своей электронной книге.
    9. Преобразуйте его в PDF.
    10. Создайте специальную целевую страницу для своей электронной книги.
    11. Рекламируйте свою электронную книгу и отслеживайте ее успех.

    1. Выберите тему, соответствующую потребностям вашей аудитории.

    Помните: цель вашей электронной книги — привлечь потенциальных клиентов для вашего отдела продаж, поэтому выберите тему, которая облегчит потенциальному клиенту переход от загрузки вашей электронной книги к разговору с вашим отделом продаж.

    Это означает, что ваша электронная книга не должна сильно отклоняться от тем, которые вы освещаете в других каналах контент-маркетинга.

    Скорее, это ваша возможность глубоко погрузиться в тему, которую вы до сих пор лишь поверхностно освещали, но о которой ваша аудитория хочет узнать больше.

    Например, прислушиваясь к продажам и звонкам клиентов здесь, в HubSpot, я понял, что создание электронных книг является огромным препятствием для нашей аудитории, которая сама занимается маркетингом. Поэтому, если я могу предоставить не только этот пост в блоге, но и ресурсы, облегчающие создание электронных книг, я сосредотачиваюсь на правильной теме, которая естественным образом приведет к разговору о продажах.

    Чтобы дать волю творчеству, вот несколько примеров названий электронных книг. (Примечание: замените «x» подходящим номером.) Вы также можете использовать наш бесплатный инструмент «Генератор тем для блога», чтобы придумать больше идей. Большинство тем в блогах можно сделать достаточно всеобъемлющими, чтобы их можно было использовать в качестве более длинных тем для электронных книг.

    • X Передовой опыт для [Вставьте отрасль/тему]
    • Введение в [Вставьте отрасль/тему]
    • X Ответы на распространенные вопросы о [вставьте отрасль/тему]
    • X [Вставьте отрасль/тему] Статистика для лучшего принятия решений
    • Учитесь у лучших: эксперты X [вставьте отрасль/тему] делятся мнениями

    Для этого сообщения в блоге я буду использовать версию второго шаблона PowerPoint из нашей коллекции пяти бесплатных шаблонов электронных книг.В каждом разделе этого поста я буду параллельно показывать слайд шаблона и то, как я его настроил.

    Ниже вы увидите мою персонализированную обложку с темой моей электронной книги, имеющей отношение к продажам. Чтобы получить помощь в написании привлекательных названий для ваших электронных книг, ознакомьтесь с советами в этом сообщении в блоге.

    2. Наметьте каждую главу своей электронной книги.

    Введение к вашей электронной книге должно как подготовить почву для содержания вашей электронной книги, так и привлечь читателя. Что вы будете освещать в своей электронной книге? Какую пользу получит читатель от прочтения? Советы о том, как написать эффективное введение, можно найти в этом посте.

    Некоторые создатели электронных книг говорят, что электронная книга — это просто серия сообщений в блогах, сшитых вместе. Хотя я согласен с тем, что вы должны относиться к каждой главе как к отдельному посту в блоге, главы вашей электронной книги также должны плавно перетекать из одной в другую.

    Лучший способ составить план вашей электронной книги — представить ее как ускоренный курс по выбранной вами теме, связанной с продажами. В моем примере создания электронной книги я знаю, что мне нужно рассказать, как:

    • Запись действующей копии
    • Создать электронную книгу
    • Оптимизация электронных книг для привлечения потенциальных клиентов и продвижения по службе

    Хотя мой пример состоит из нескольких глав, имейте в виду, что ваша электронная книга не обязательно должна быть длинной. У меня есть одно золотое правило для длины электронной книги: пишите то, что необходимо для эффективного информирования вашей аудитории по выбранной вами теме. Если для этого требуется пять страниц, отлично! Если для этого требуется 30 страниц, пусть будет так. Просто не тратьте слова, думая, что вам нужно написать длинную электронную книгу.

    На этом давайте перейдем к самой копии, которую вы пишете.

    3. Разбивайте каждую главу по мере написания.

    Начинай писать! Здесь вы можете подойти к каждой главе так же, как к написанию длинного поста в блоге, — разделив каждую главу на более мелкие разделы или пункты списка, как показано на рисунке ниже.Это поможет вам писать просто и ясно, а не пытаться использовать сложный язык, чтобы передать каждую мысль. Это самый эффективный способ обучить читателей и помочь им понять новый материал, который вы предоставляете.

    Обязательно сохраняйте единую структуру в каждой главе. Это поможет вам установить естественные переходы между каждой главой, чтобы был четкий переход от одной главы к другой (простое объединение постов в блоге может лишить вас этого качества).

    Эти методы должны применяться ко всем другим вашим маркетинговым усилиям, таким как маркетинг по электронной почте, создание призывов к действию и разработка целевых страниц.«Ясность важнее убеждения», как часто любит говорить доктор Флинт МакГлафлин из MECLABS.

    Хотите убедиться, что ваша электронная книга интересна читателям? Вот несколько ключевых советов, о которых следует помнить:

    • Используйте в заголовке ключевые слова, подчеркивающие ценность вашего предложения. Примеры включают такие прилагательные, как «удивительный», «потрясающий» или «непревзойденный».
    • Сохраняйте согласованный формат, чтобы создать ментальную модель для читателей и улучшить их понимание материала.
    • Когда это уместно, используйте форматирование — например, маркированные списки, полужирный текст, курсив и изменение размера шрифта — чтобы привлечь внимание людей к вашему наиболее важному контенту или подчеркнуть определенные моменты, которые вы хотите, чтобы читатели запомнили.

    4. Создайте свою электронную книгу.

    Наши загружаемые шаблоны электронных книг доступны как в PowerPoint, так и в InDesign. В этом примере мы покажем вам, как это сделать в PowerPoint, так как больше людей имеют доступ к этому программному обеспечению.

    Вы заметите, что в шаблоне у нас есть только одна «страница главы» (третий слайд). Чтобы создать дополнительные страницы глав или вообще любые страницы, просто щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите «Дублировать слайд». Это сделает копию вашего слайда и позволит вам перетащить его на нужное место в вашей электронной книге через боковую панель или раздел «Сортировщик слайдов» в PowerPoint.Затем вы можете настроить его для любых последующих глав.

    5. Используйте правильные цвета.

    В идеале наши бесплатные шаблоны электронных книг должны волшебным образом соответствовать цветам вашего бренда. Но, вероятно, нет; здесь вы можете по-настоящему персонализировать свою работу. Однако, поскольку электронные книги предлагают больше возможностей для цвета, чем ваш логотип или веб-сайт, рекомендуется рассмотреть вторичные цвета в цветовой палитре вашего бренда. Электронные книги — это то место, где эта цветовая схема может по-настоящему сиять.

    Чтобы узнать, как добавить цвета вашего бренда в PowerPoint, ознакомьтесь с этой записью в блоге.Таким образом, вы можете настроить цветовую схему в наших шаблонах электронных книг в соответствии с вашим брендом!

    6. Используйте визуальные эффекты.

    Изображения и графики в электронных книгах трудно подобрать правильно. Ключ к тому, чтобы сделать их подходящими, состоит в том, чтобы думать о них как о дополнении к вашему письму. Независимо от того, добавляете ли вы их во время или после того, как закончите писать копию своей электронной книги, ваши визуальные эффекты должны служить для выделения важного момента, который вы делаете, или деконструировать значение концепции в простой для понимания визуальной форме.

    Изображения должны быть не только для того, чтобы сделать электронную книгу удобной для глаз. Скорее, их следует использовать для улучшения понимания читателем материала, который вы освещаете. Если вам нужна помощь в сборе изображений, у нас есть три набора бесплатных стоковых фотографий, которые могут вам помочь:

    И если вы составляете электронную книгу с большим объемом данных, вы можете загрузить нашу бесплатную электронную книгу по визуализации данных, чтобы получить советы по созданию привлекательных диаграмм и графиков для вашего контента.

    7.Выделите цитаты или статистику.

    Еще один способ улучшить электронную книгу — выделить цитаты или статистику в дизайне. Просто убедитесь, что цитата или статистика, которую вы используете, действительно повышают ценность контента.

    Независимо от того, выделяете ли вы цитату или добавляете визуальный элемент, сохраняйте все содержимое в пределах одних и тех же полей. Если ваша копия постоянно имеет отступ в один дюйм на странице как с левой, так и с правой стороны, выравнивайте разработанные элементы с использованием одного и того же интервала.

    8.Поместите соответствующие призывы к действию в вашей электронной книге.

    Теперь, когда ваш контент написан и разработан, пришло время оптимизировать его для привлечения лидов, реконверсии и продвижения.

    Подумайте о том, как вы сюда попали — вы нажали на призыв к действию (CTA) в электронном письме, в публикации в социальной сети или где-то еще. CTA — это ссылка или визуальный объект, который побуждает посетителя щелкнуть и перейти на целевую страницу, что приведет к дальнейшему взаимодействию с вашей компанией. Поскольку ваши читатели электронных книг, вероятно, превратились в потенциальных клиентов, чтобы получить вашу электронную книгу для начала (подробнее об этом в шаге ниже), используйте CTA в своей электронной книге, чтобы повторно преобразовать ваших читателей и продвинуть их дальше по вашей маркетинговой воронке.

    Например, призыв к действию может привести к другому предложению, странице регистрации на ежегодную конференцию или даже странице продукта. В зависимости от того, что это за следующее действие, призывы к действию могут быть встроенным прямоугольником или полностраничным дразнящим следующим предложением (см. оба изображения ниже).

    Чтобы гиперсвязать CTA в вашей электронной книге (или любое изображение или текст в вашей электронной книге) с целевым URL-адресом, просто выберите «Вставить» >> «Гиперссылка» в PowerPoint.

    Мы даже разработали 50 настраиваемых призывов к действию в PowerPoint, которые вы можете загрузить и использовать в своих электронных книгах.Вы можете взять их здесь.

    Теперь у нас нет специального слайда шаблона CTA в шаблонах электронных книг PowerPoint, который вы могли бы настроить … но это все еще просто! Все, что вам нужно сделать, это продублировать четвертый слайд (слайд заголовка/подзаголовка) и настроить копирование или добавить изображения по мере необходимости. Вы также можете перейти в «Вставка» >> «Новый слайд» и работать оттуда.

    9. Преобразуйте его в PDF.

    Когда вы закончите писать свою электронную книгу — CTA и все такое — пришло время преобразовать ее в нужный тип файла, чтобы ее можно было передать от вас получателю.

    Чтобы преобразовать электронную книгу в формат PDF, нажмите «Файл» >> «Сохранить как» в открытом шаблоне электронной книги. В разделе «Формат файла» выберите PDF и выберите место назначения на своем компьютере для этого нового файла.

    Почему вы не можете просто прикрепить то, что у вас есть, к целевой странице и покончить с этим? Документы Word, PowerPoint и подобные шаблоны идеально подходят для создания электронной книги, но не для ее доставки. Поскольку эти шаблоны доступны для редактирования, содержимое вашей электронной книги слишком легко искажается, искажается или даже теряется при перемещении с вашего компьютера в руки ваших будущих потенциальных клиентов.Вот где на помощь приходят PDF-файлы.

    Вы уже видели эти буквы в конце файлов. Сокращенный от Portable Document Format, тип файла . PDF фактически замораживает вашу электронную книгу, чтобы ее можно было четко отображать на любом устройстве. Популярной альтернативой PDF-файлам является тип файла .EPUB. См. сравнение EPUB и PDF здесь.

    10. Создайте специальную целевую страницу для своей электронной книги.

    Ваша электронная книга должна быть доступна для загрузки через целевую страницу вашего сайта. Целевая страница — это веб-страница, которая продвигает/описывает ваше предложение и предоставляет форму, которую посетители должны заполнить своей контактной информацией, чтобы получить доступ к вашей электронной книге.Вот как вы можете превратить своих посетителей в бизнес-лидеров, с которыми в конечном итоге сможет работать ваша команда по продажам.

    Например, вы прошли эту целевую страницу, чтобы получить доступ к этому шаблону электронной книги.

    Чтобы узнать больше о том, как оптимизировать целевые страницы для повышения конверсии, загрузите эту бесплатную электронную книгу.

    11. Рекламируйте свою электронную книгу и отслеживайте ее успех.

    После того, как ваша целевая страница настроена, вы можете использовать этот целевой URL для продвижения своей электронной книги по маркетинговым каналам.Вот пять способов сделать это:

    • Рекламируйте свою новую электронную книгу на своем веб-сайте. Например, разместите призыв к действию или ссылку на целевую страницу вашего предложения на странице ресурсов или даже на домашней странице.
    • Продвигайте свою электронную книгу через свой блог. Например, рассмотрите возможность публикации отрывка из вашей электронной книги в виде сообщения в блоге. Или напишите отдельную статью в блоге на ту же тему, что и ваша электронная книга, и дайте ссылку на нее в конце поста, используя призыв к действию, чтобы побудить читателей продолжать учиться.(Примечание: этот пост в блоге — прекрасный пример того, как продвигать предложение, созданное вами с помощью поста в блоге.)
    • Отправьте сегментированное электронное письмо контактам, которые выразили заинтересованность в получении предложений от вашей компании.
    • Используйте платную рекламу и сотрудничество в области маркетинга, которые помогут вам продвигать вашу электронную книгу среди новой аудитории.
    • Публикуйте сообщения в социальных сетях со ссылкой на вашу электронную книгу. Вы также можете увеличить количество репостов в социальных сетях, создав в своей электронной книге кнопки «Поделиться» в социальных сетях, например, в правом нижнем углу этой книги.

    После того, как ваш контент будет запущен и продвигаться по вашим маркетинговым каналам, вам также понадобится маркетинговая аналитика для измерения успеха вашего живого продукта.

    Например, у вас должна быть аналитика целевой страницы, которая даст вам представление о том, сколько людей загрузили вашу электронную книгу и превратились в потенциальных клиентов, а также замкнутая аналитика, которая покажет, сколько из этих людей в конечном итоге превратились в возможности и клиентов для вашего бизнеса. Узнайте больше в приложении Landing Pages от HubSpot.

    На этом мы создали электронную книгу, ребята! Вы можете проверить упакованную версию примера, который я создал в этом посте, здесь:

    После того, как ваш контент будет запущен и продвигаться по вашим маркетинговым каналам, вам понадобится маркетинговая аналитика, которая измеряет успех ваших электронных книг. Например, наличие аналитики целевой страницы, которая даст вам представление о том, сколько людей скачало вашу электронную книгу, или покажет, сколько из этих загрузчиков превратились в возможности и клиентов для вашего бизнеса.

    Идеи для электронных книг

    Итак, о чем написать в своей электронной книге? Я отвечу на этот вопрос другим вопросом: что вы хотите, чтобы ваши читатели вынесли из этой книги? Чтобы определить идею электронной книги, которая подходит вашей аудитории, рассмотрите тип электронной книги, которую вы пытаетесь создать. Вот несколько идей.

    Новое исследование

    Проведение эксперимента или бизнес-опроса? Это отличный способ развить проприетарные знания и стать идейным лидером в своей отрасли. Но как вы поделитесь своими открытиями с людьми, которым это небезразлично? Создайте электронную книгу, в которой описывается эксперимент, что вы намеревались выяснить, каковы были результаты эксперимента и что эти результаты означают для ваших читателей и рынка в целом.

    Практический пример

    Людям нравятся истории успеха, особенно если они колеблются, покупать ли что-то у вас. Если у вас есть клиент, которым вы особенно гордитесь, почему бы не рассказать его историю в электронной книге?

    Примеры использования электронных книг покажут вашим покупателям, что другие люди доверяют вам и пользуются вашим продуктом или услугой.В своей электронной книге опишите, в чем заключалась проблема вашего клиента, как вы с ним связались и как вы смогли помочь своему клиенту решить его проблему и добиться успеха.

    Демонстрация продукта

    Чем сложнее ваш продукт, тем больше информации потребуется вашим клиентам для его правильного использования. Если ваш продукт или услугу можно использовать несколькими способами или их сложно настроить в одиночку, посвятите короткую электронную книгу, чтобы показать людям, как это делается. Например, в первом разделе вашей электронной книги объясните, как запустить свой продукт или услугу.Во втором разделе разбейте отдельные функции и цели, для которых лучше всего использовать ваш продукт.

    Интервью

    Хотите взять интервью у известного человека на вашем рынке? Возможно, вы уже поговорили с влиятельным лицом, чтобы узнать его мнение о будущем отрасли. Упакуйте это интервью в электронную книгу, чтобы вашим клиентам было легко читать и делиться своими секретами.

    Сборник игр

    «Сборник сценариев» — это документ, который люди могут использовать, когда берутся за новый проект или концепцию, которые им чужды.Думайте об этом как о шпаргалке, полной советов и приемов, которые помогут вашим клиентам стать лучше в том, что они делают.

    Если все сделано правильно, руководство снабжает ваших клиентов информацией, которая им необходима для достижения успеха при использовании вашего продукта. Например, поставщик программного обеспечения для ИТ-специалистов может создать «схему защиты от вирусов», которая поможет командам поддержки лучше предотвращать вирусы в соответствующих компаниях.

    Серия сообщений в блоге

    Иногда лучшая электронная книга для вашего бизнеса уже разбросана по серии постов в блоге.Если вы потратили последний месяц на написание статей на одну и ту же тему для своего бизнеса, представьте, как эти посты будут выглядеть вместе?

    Каждая статья может начинать новую главу. Затем, как только эта электронная книга будет создана, вы можете продвигать ее на целевой странице, ссылаться на эту целевую страницу из каждого отдельного сообщения в блоге и получать потенциальных клиентов от читателей, которые хотят загрузить всю серию блогов в одной удобной электронной книге.

    Поделитесь своим опытом в электронной книге

    Электронные книги — один из лучших лид-магнитов, которые бизнес может предложить своей аудитории.Создание электронной книги — это создание высокой ценности по низкой цене для увеличения объема продаж. Электронные книги хорошо подходят для новых предприятий, стремящихся повысить узнаваемость бренда, и для уже существующих компаний, стремящихся стать лидерами отрасли. До тех пор, пока вы и ваша команда обрисовываете в общих чертах, как выглядит успех вашей электронной книги, вы будете пожинать плоды этого автономного актива в течение месяцев или даже лет. Начните работу над собственной электронной книгой, используя бесплатный шаблон, доступный в предложении ниже.

    Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2018 года и обновлен для полноты информации.

    Первоначально опубликовано 20 июля 2021 г., 13:30:00, обновлено 7 января 2022 г.

    Не забудьте поделиться этим постом!

    .