Содержание

Обзор XML в Excel

Причины использования XML в Excel

XML является технологией, разработанной для управления структурированными данными и отображения этих данных в виде удобочитаемого текстового файла. Язык XML соответствует отраслевым стандартам и может быть обработан многими базами данных и приложениями. С помощью XML многие разработчики могут создавать собственные настроенные теги, структуры данных и схемы. В целом XML существенно облегчает определение, передачу, проверку и интерпретацию данных в различных базах данных, приложениях и организациях.

Данные XML и файлы схемы

Excel работает преимущественно с двумя типами XML-файлов:

  • файлами данных XML (XML), которые содержат настраиваемые теги и структурированные данные;

  • Файлы схемы (XSD), которые содержат теги схемы, в которых действуют правила, например тип данных и проверка.

В стандарте XML также определяются файлы преобразования XSLT, которые используются для применения стилей и преобразования данных XML в другие форматы. Вы можете использовать эти преобразования перед импортом XML-файлов в Excel и после экспорта XML-файлов из Excel. Если XSLT-файлы связаны с XML-файлами данных, импортированными в Excel, вы можете применить форматирование перед добавлением данных на лист, только открыв XML-файл в Excel с помощью команды Открыть. Прежде чем нажать кнопку Открыть, выберите тип файлов XML (*.XML), чтобы просмотреть XML-файлы в папке.

Ключевые сценарии XML и Excel

С помощью XML и Excel вы можете управлять книгами и данными такими способами, которые ранее были невозможны или представляли трудности. Используя карты XML, вы можете легко добавлять, идентифицировать и извлекать определенные фрагменты бизнес-данных из документов Excel.

Например, счет-фактура, содержащий имя и адрес покупателя, или отчет с финансовыми показателями за предыдущий квартал больше не будут статичными отчетами. Эти сведения можно с легкостью импортировать из баз данных и приложений, изменять, а также экспортировать в те или иные базы данных и приложения.

Вот ключевые сценарии, для работы с которыми предназначены возможности XML:

  • расширение функциональных возможностей существующих шаблонов Excel путем сопоставления XML-элементов с существующими ячейками. Это облегчает удаление и добавление данных XML в шаблонах, не изменяя сами шаблоны;

  • использование данных XML в качестве входных данных для существующих моделей вычислений путем сопоставления XML-элементов с существующими листами;

  • импорт файлов данных XML в новую книгу;

  • импорт данных XML из веб-службы на лист Excel;

  • экспорт данных в сопоставленных ячейках в файлы данных XML независимо от других данных в книге.

К началу страницы

Основной процесс использования данных XML в Excel

На следующей схеме показано, как взаимодействуют различные файлы и операции при использовании XML в Excel. Фактически этот процесс состоит из пяти этапов.

добавление файла схемы XML (XSD) в книгу

сопоставление элементов схемы XML с отдельными ячейками или XML-таблицами

импорт файла данных XML (.xml) и привязку XML-элементов к ячейкам

ввода данных, перемещения соедини ячеек и Excel функциональных возможностей, сохранения структуры и определений XML

экспорт измененных данных из картографовых ячеек в файл данных XML

Работа с картами XML

Вы можете создать или открыть книгу в Excel, прикрепить файл схемы XML (XSD) к книге, а затем с помощью области задач Источник XML соедиировать XML-элементы схемы с отдельными ячейками или таблицами. Выполнив такое сопоставление, вы можете импортировать и экспортировать данные XML в ячейки таблицы и из них соответственно.

При добавлении файла схемы XML (XSD) в книгу создается карта XML. Как правило, карты XML используются для создания сопоставленных ячеек и управления взаимосвязью между такими ячейками и отдельными элементами схемы XML. Кроме того, эти карты используются для привязки содержимого сопоставленных ячеек к элементам схемы при импорте или экспорте файлов данных XML (XML).

Вы можете создавать сопоставленные ячейки двух видов: ячейки с точечным сопоставлением и повторяющиеся ячейки (отображаемые в виде XML-таблиц). Для более гибкой разработки книги вы можете перемещать сопоставленные ячейки в любое место на листе и в любой последовательности, даже отличающейся от последовательности, заданной в схеме XML. Вы также можете выбрать, какие элементы следует сопоставлять.

Важно знать такие правила использования карт XML:

  • книга может содержать одну или несколько карт XML;

  • одновременно можно сопоставить только один элемент с одним расположением в книге;

  • каждая карта XML независима от других, даже если несколько карт XML в одной книге относятся к одной и той же схеме;

  • карта XML может содержать только один корневой элемент. При добавлении схемы, определяющей более одного корневого элемента, появится запрос на выбор корневого элемента, который будет использоваться в новой карте XML.

Использование области задач источника XML

Используйте область задач Источник XML для управления картами XML. Чтобы ее открыть, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите Источник. На следующей схеме показаны основные функциональные возможности этой области задач.

1.  Отображение карт XML, добавленных в книгу.

2.  Отображение иерархического списка XML-элементов в текущей карте XML.

3.  Установка параметров при работе с областью задач Источник XML и данными XML (например, параметров, отвечающих за предварительный просмотр данных и управление заголовками).

4.  Открытие диалогового окна Карты XML, которое служит для добавления, удаления или переименования карт XML.

5.  Проверка возможности экспорта данных XML через текущую карту XML.

К началу страницы

Типы элементов и их значки

В следующей таблице приведены все типы XML-элементов, с которыми может работать Excel, и значки, используемые для представления каждого типа элементов.

Тип элемента

Значок

Родительский элемент

Обязательный родительский элемент

Повторяющийся родительский элемент

Обязательный повторяющийся родительский элемент

Дочерний элемент

Обязательный дочерний элемент

Повторяющийся дочерний элемент

Обязательный повторяющийся дочерний элемент

Атрибут

Обязательный атрибут

Простое содержимое в сложной структуре

Обязательное простое содержимое в сложной структуре

К началу страницы

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

Ячейка с точечным сопоставлением — это ячейка, сопоставленная с неповторяющимся XML-элементом. Такую ячейку вы можете создать, переместив неповторяющийся XML-элемент из области задач Источник XML в отдельную ячейку листа.

Название перемещаемого на лист неповторяющегося XML-элемента вы можете назначить заголовком сверху или слева от ячейки с точечным сопоставлением при помощи смарт-тега. В качестве заголовка также можно использовать текущее значение ячейки.

Кроме того, в ячейке с точечным сопоставлением вы можете использовать формулу, если ячейка сопоставлена с XML-элементом, который имеет тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время.

К началу страницы

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

По внешнему виду и функциональным возможностям XML-таблицы подобны таблицам Excel. XML-таблицы являются таблицами Excel, сопоставленными с одним или несколькими повторяющимися XML-элементами. Каждый столбец XML-таблицы соответствует XML-элементу.

XML-таблица создается в следующих случаях:

  • при использовании команды Импорт (в группе XML на вкладке Разработчик) для импорта файла данных XML;

  • Используйте команду Открыть из Excel, чтобы открыть файл данных XML, а затем выберите В качестве XML-таблицы в диалоговом окне Открыть XML.

  • при использовании команды Из импорта данных XML (кнопка команды Из других источников в группе Внешние данные на вкладке Данные) для импорта файла данных XML и дальнейшего выбора параметров XML-таблица на существующем листе или Новый лист в диалоговом окне Импорт данных;

  • при перетаскивании на лист одного или нескольких повторяющихся элементов из области задач Источник XML.

При создании XML-таблицы названия XML-элементов автоматически используются в качестве названий столбцов. Вы можете изменить эти названия. Но при экспорте данных из сопоставленных ячеек автоматически будут использоваться исходные названия XML-элементов.

При работе с XML-таблицами полезны два параметра, доступные с помощью кнопки Параметры в области задач Источник XML.

  • Автоматически объединять элементы при сопоставлении.     Если установлен соответствующий флажок, в Excel создается одна XML-таблица из нескольких полей, перенесенных на лист. Этот параметр работает, пока поля перемещаются в одну строку в виде последовательного ряда. Если флажок снят, каждый элемент отображается в виде отдельной XML-таблицы.

  • Данные с заголовками.     Если установлен соответствующий флажок, существующие данные заголовков используются в качестве названий столбцов для повторяющихся элементов, сопоставляемых на листе. Если флажок снят, названия XML-элементов используются в качестве названий столбцов.

С помощью XML-таблиц вы можете импортировать, экспортировать, сортировать, фильтровать и печатать данные, основанные на источнике данных XML. Но существуют некоторые ограничения относительно расположение XML-таблиц на листе.

  • XML-таблицы основаны на строках, то есть вырастают из строки с заглавной строкой вниз. Добавить новые записи над существующими строками невозможно.

  • Невозможно транспонировать XML-таблицу так, чтобы новые записи добавлялись справа.

Вы можете использовать формулы в столбцах, сопоставленных с XML-элементами, которые имеют тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время. В XML-таблице, как и в таблице Excel, формулы копируются вниз по столбцу по мере добавления новых строк.

Обеспечение безопасности карт XML

Карта XML и содержащиеся в ней сведения об источнике данных сохраняются в книге Excel, а не на определенном листе. Злоумышленник может просмотреть эти данные карты с помощью макроса VBA (Microsoft Visual Basic для приложений). Более того, если книга сохранена в файле Excel формата Open XML с поддержкой макросов, данные карты можно просмотреть с помощью Блокнота или другого текстового редактора.

Если вы хотите по-прежнему использовать сведения о карте, но при этом скрыть конфиденциальные данные, вы можете удалить из книги определение источника данных схемы XML, не прекращая экспорт данных XML. Для этого снимите флажок Сохранять определение источника данных в книге в диалоговом окне Свойства карты XML, которое можно открыть, выбрав Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик.

Если удалить лист до удаления карты, сведения карты об источниках данных и, возможно, другие конфиденциальные сведения останутся в книге. При обновлении книги для удаления конфиденциальных сведений обязательно удалите карту XML до удаления листа, чтобы окончательно удалить данные карты из книги.

К началу страницы

Импорт данных XML

Вы можете импортировать данные XML в имеющуюся в книге карту XML. При этом данные из файла привязываются к карте XML, хранящейся в этой книге. Это означает, что каждый элемент данных в файле данных XML имеет соответствующий элемент в схеме XML, который был сопоставлен из файла схемы XML или из полученной схемы. Каждая карта XML может содержать только одну привязку данных XML, которая при этом связана со всеми сопоставлениями, созданными на основе единой карты XML.

В диалоговом окне Свойства карты XML (на вкладке Разработчик в группе XML выберите пункт Свойства карты) расположены три параметра, используемые по умолчанию, с помощью которых вы можете управлять привязкой данных XML:

  • <c0>Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте</c0>.     Указывает, следует ли Excel проверять данные по карте XML при импорте. Установите флажок, если нужно, чтобы импортируемые данные XML соответствовали схеме XML.

  • <c0>Заменять существующие данные новыми</c0>.    Указывает, следует ли заменять данные при импорте. Установите флажок, если необходимо заменять текущие данные новыми (например, если в новом файле данных XML содержатся обновленные данные).

  • <c0>Добавлять новые данные в существующие XML-таблицы</c0>.    Указывает, следует ли добавлять содержимое источника данных к существующим данным на листе. Используйте этот параметр, если, например, вам необходимо объединить данные из нескольких похожих файлов данных XML в одну XML-таблицу или вы не хотите, чтобы содержимое ячейки с функцией было перезаписано.

При импорте данных XML вам может понадобиться заменить некоторые сопоставленные ячейки. Например, если сопоставленные ячейки содержат формулы и эти формулы не следует заменять при импорте XML-файла. Эту проблему можно решить двумя способами:

  • перед импортом данных XML отмените сопоставление элементов, которые не следует заменять. По завершении импорта данных XML вы можете повторно сопоставить XML-элементы ячейкам с формулами, чтобы экспортировать в файл данных XML результаты, полученные после применения формул;

  • создайте две карты XML на основе одной схемы XML. Используйте одну карту XML для импорта данных XML. В этой “карте импорта” не сопоставляйте элементы с ячейками, содержащим формулы или другие данные, которые не следует заменять. Другую карту XML используйте для экспорта данных. В этой “карте экспорта” сопоставьте с XML-файлом элементы, которые необходимо экспортировать.

Примечание: Возможность импорта данных XML из веб-службы с помощью файла подключения службы извлечения данных (UXDC) для подключения к источнику данных больше не поддерживается в пользовательском интерфейсе более новых версий, чем Excel 2003. Если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете только просмотреть их, но не сможете изменить или обновить исходные данные.

Работа с полученной схемой

При импорте данных XML без добавления соответствующей схемы XML для создания карты XML Excel пытается получить схему, основываясь на тегах, определенных в файле данных XML. Полученная схема хранится в книге и позволяет работать с данными XML, даже если файл схемы XML не связан с книгой.

При работе с импортированными данными XML, которые имеют полученную схему, вы можете настроить область задач Источник XML. Выберите параметр Предварительный просмотр данных в области задач на кнопке Параметры, чтобы отобразить первую строку данных в качестве образца данных в списке элементов, если вы импортировали данные XML, связанные с картой XML в текущем сеансе Excel.

Полученную схему Excel невозможно экспортировать как отдельный файл данных схемы XML (XSD). Несмотря на наличие редакторов схем XML и других методов создания файлов схем XML, они могут оказаться недоступными или неудобными в работе. Вместо них вы можете воспользоваться надстройкой Excel 2003 XML Tools 1.1, с помощью которой можно создавать файлы схемы на основе карты XML. Дополнительные сведения см. в Excel XML Tools версии 1.1.

Экспорт данных XML

Экспорт данных XML осуществляется путем экспорта содержимого сопоставленных ячеек листа. При экспорте данных в Excel применяются такие правила для определения данных и способов их сохранения:

  • пустые элементы не создаются при наличии пустых ячеек для дополнительного элемента, но они создаются при наличии пустых ячеек для обязательного элемента;

  • запись данных производится в кодировке UTF-8;

  • все пространства имен определяются в корневом XML-элементе;

  • Excel перезаписывать существующие префиксы пространства имен. По умолчанию области имен назначен префикс ns0. Последовательные пространства имен обозначаются ns1, ns2 для ns<>, где <count> — количество пространства имен, записанное в XML-файл.

  • узлы комментариев не сохраняются.

Вы можете отобразить диалоговое окно Свойства карты XML (нажмите кнопку Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик).) а затем используйте параметр Проверить данные на схеме для импорта и экспорта (активны по умолчанию), чтобы указать, Excel проверяет данные на карте XML при экспорте. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы экспортируемая XML-информация соответствовала схеме XML.

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

Книгу Excel можно сохранять в различных форматах файла, включая файлы Excel формата Office Open XML (XLSM) с поддержкой макросов. Excel содержит схему XML, определяющую содержимое книги Excel, в том числе теги XML, в которых хранятся все сведения книги (например, данные и свойства), а также всю структуру книги. Файл Excel формата Office XML с поддержкой макросов может применяться в пользовательских приложениях. Например, разработчики могут создать приложение, которое выполняет поиск данных в нескольких книгах, сохраненных в этом формате, и создает систему отчетов на основании полученных данных.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

35 шаблонов счёт-фактур для корпораций и малого бизнеса

Удостоверьтесь, что ваши документы в полном порядке с соответствующими счет-фактурами! Просмотрите эту подборку 35 удивительных шаблонов счет-фактур и найдите своих фаворитов сегодня!

35 профессиональных шаблонов счет-фактур


Счет-фактура – это счет или заявление, которое обычно выдается в конце обслуживания. Она включает в себя список всех приобретенных товаров и услуг, а также необходимую контактную информацию. Узнайте больше о профессиональных счетах в нашем полном Руководстве для начинающих по выставлению счетов на Envato Tuts +.

Наслаждайтесь набором невероятных ресурсов премиум-класса – 35 профессиональными шаблонами счет-фактур, предоставляемых GraphicRiver и Envato Elements.

Используйте эти шаблоны, чтобы поддерживать в порядке ваши финансы, или заручитесь помощью специалиста по дизайну, обратившись к хорошим парням  Envato Studio, для решения всех потребностей вашего бизнеса.

MS Word Invoice Template


Наслаждайтесь творческим решением ваших нужд с этим трендовым шаблоном счет-фактуры. Он подходит для любого типа бизнеса и отличается модным, красочным дизайном, который вы можете использовать даже в MS Word! Загрузите соответствующий набор идентификации для полного брендового пакета.

Invoice Template Word

MS Word существует уже давно, и почти каждый использует его для своих важных документов.   Наслаждайтесь простым шаблоном счета с элегантным дизайном для программного обеспечения, которое вам нравится. Вы можете даже разместить свой логотип в левом верхнем углу, чтоб придать весомости бренда.

Excel Invoice Template

Давайте посмотрим правде в глаза, Microsoft Excel – один из лучших способов управления вашими счетами. Поэтому загрузите шаблон, который предлагает различные стандартные форматы. Легко, автоматически производите вычисление данных и наслаждайтесь шестью красивыми цветовыми схемами, которые вы можете мгновенно настроить.

Money Invoice Template

Красивый дизайн счета-фактуры может просто побудить вас зарабатывать больше денег. И с этим великолепным шаблоном вы можете наслаждаться прекрасным дизайном счета на основе любого фонового изображения. Благодаря этому многофункциональному шаблону, который позволяет автоматически вычислять данные в MS Word и Excel, вы сможете начать обработку счет-фактур в кратчайшие сроки!

Professional Invoice Template

Вы затрудняетесь с поиском шаблона Microsoft, который был бы стильным? Тогда переведите взгляд на этот умный дизайн. Этот шаблон с великолепным минималистичным дизайном имеет пять цветовых вариаций, полностью упорядоченные слои и многое другое!

Corporate Invoice Template Set

Сложите всю необходимую информацию в этот великолепный набор фактур. Он отличается наличием пяти красивых цветовых вариаций, доступных в нескольких простых в использовании форматах. Вы даже можете включить свою личную подпись для приятного профессионального вида!

Professional Invoice Template

Заполняйте свои заказы с помощью захватывающего, смелого счета! Этот шаблон отличается потрясающим минималистичным дизайном, доступным как в форматах A4, так и в форматах США. Он включает в себя готовый к печати файл в режиме CYMK, который на 100% редактируется, поэтому вы можете настроить этот дизайн за несколько быстрых кликов.

Project Estimation Template

Воспользуйтесь последними тенденциями в полиграфическом дизайне с помощью этого эпического шаблона счет-фактуры. Этот дизайн отличается современной графической эстетикой, среди которой вы размещаете информацию о своем проекте на фоне прекрасного изображения. Он доступен в форматах A4 и US Letter;  этот шаблон стоит загрузить уже сегодня!

Invoice Template Excel

Microsoft Excel является предпочтительным программным обеспечением для многих владельцев бизнеса. И вы можете наслаждаться красивым и функциональным шаблоном, легко и быстро загрузив его. В этот пакет входят 10 вариантов цветового решения, различные форматы файлов и легкая инструкция.

Fashion Invoice Template

Вы начинающий предприниматель с новым бизнесом в фэшн-индустрии? Тогда ознакомьтесь с этим удивительным шаблоном счет-фактуры для данной сферы, в котором представлен профессиональный макет, созданный в Adobe InDesign. Вам также будут доступны бесплатные шрифты и иконки, которые включены в шаблон.

Sophisticated Invoice Template

Выполните вашу работу с помощью этого шаблона счета с утонченным дизайном. В этот пакет входят пять разных вариантов цветового решения в высоком разрешении, в профиле CMYK. Смело редактируйте этот шаблон с помощью продуктов Adobe или легко настраивайте его в MS Word.

Invoice Template – Multiple Formats

Получите лучшее предложение для своего кошелька с этим удивительным пакетом счетов. В него входят шаблоны с высоким разрешением, 300 dpi, формат US Letter и A4, учтены поля под обрез 3 мм. Благодаря пяти цветовым вариациям, вы можете легко выбрать с палитры цветов вашу любимую цветовую схему.

MS Word & Excel Invoice Template

Начните осуществлять свои бизнес-цели с помощью профессионального шаблона счет-фактуры. Он выделяется гладким, корпоративным дизайном; файл CMYK с высоким разрешением. Он доступен как документ Microsoft Word, так и Excel, и вы можете легко настроить этот шаблон в соответствии со стилем вашей компании.

New Invoice Templates

Без совершенного счета нет бизнеса. Поэтому оставайтесь на высоте в работе с транзакциями с помощью этого удивительного набора шаблонов. Этот пакет включает файлы пяти различных форматов, представленных в черной, синей, зеленой и желтой цветовой гамме.

Clean Invoice Template

Правильный дизайн счет-фактуры должен быть аккуратным, гладким и утонченным. И эта счет-фактура предоставляет универсальный дизайн, подходящий для любого бизнеса. Начните реализовывать свои бизнес-цели с помощью полностью редактируемых файлов MS Word и Photoshop.

Bold Invoice Template

Вы можете очень разумно работать и одновременно быть стильным. Наслаждайтесь пятью потрясающими цветовыми вариациями смелых, ярких цветов с этим удивительным пакетом счетов. Также включен полезный набор инструкций и ссылок для загрузки шрифтов.

Modern Invoice Template

Каждый бизнес должен иметь файл стандартного шаблона счета. Поэтому обновите свою документацию с помощью этого изысканного дизайна. Отличаясь современной эстетикой и отличной организацией, этот файл также включает размеры A4 и US Letter.

Retail Invoice Template

Нужен «умный» счет для вашего розничного магазина? Тогда ознакомьтесь с этим потрясающим дизайном! Этот шаблон отличается высоким разрешением и минималистичным стилем с красивой палитрой голубого океана. Он доступен в различных форматах файлов, также вы можете использовать многофункциональную таблицу в MS Word для отслеживания каждой транзакции.

Modern Invoice Template

Обновите свои старые пыльные счета чистым, современным видом! Выберите один из четырех уникальных цветов, которые вы можете легко настроить в Adobe Photoshop. Также в этот файл включена полезная информация о шрифтах для дополнительного удобства.

Haweya Invoice Template

Пакеты шаблонов с различными опциями – отличный выбор, если вы хотите изменить все! Легко меняйте цвета этого дизайна, используя цветовые образцы в Photoshop. И наслаждайтесь множеством типов файлов, с которыми вы можете начать работу сегодня!

Multi-Color Invoice Template Pack


Стартуйте ваш бизнес с правильными принадлежностями! Этот пакет профессиональных счет-фактур отличается чистым, современным дизайном, который можно полностью редактировать, а также включен бесплатный шрифт Raleway. Выберите один из девяти различных цветов, чтобы легко сопоставить его с вашим брендом.

Invoice Template

С простым и понятным дизайном эта счет-фактура может быть идеальным решением для вашего бизнеса! Наслаждайтесь готовым к печати (CMYK) файлом, который очень легко редактировать в Adobe Illustrator. И загрузите этот пакет, чтобы получить ссылки на бесплатные шрифты.

Standard Invoice Template

Любая стандартная счет-фактура должна содержать описание товара, подробные данные о доставке, цене и условиях. Этот шаблон имеет всё это и даже больше! Также включен дополнительный файл-инструкция в формате PDF для дальнейшего руководства.

4 Color Invoice Template

Уникальный подход к традиционному счету: этот шаблон отличается потрясающим минималистичным дизайном. Он отображает вашу личную информацию на левой длинной боковой панели, а все данные вашего счета по центру. В этот файл входит готовый к печати документ высокого разрешения.

Luxury Invoices Template

Создайте приятное впечатление у вашей роскошной клиентуры с помощью этого великолепного шаблона счета. Выберите один из шести цветов, чтобы настроить дизайн файла с высоким разрешением. Он также доступен в MS Word, поэтому вы можете легко перейти к полнофункциональному файлу для ежедневного использования.

Proposal Contract & Invoice Template

Для крупных креативных проектов вы наверное хотели бы включить вместе со счет-фактурой и предложение. В этом случае, впечатляющий шаблон, представленный ниже будет очень полезным для вас! Его дизайн включает в общем счете 10 страниц в трех различных форматах. Вы выиграете любого клиента как только передадите ему этот профессиональный буклет.

Gstudio Clean Invoices Template

Поддерживайте организованность вашего бизнеса с помощью этого всестороннего шаблона счета, отличающегося простым, функциональным дизайном. Вы можете легко изменять цвета, соответственно вашим предпочтениям и ​​обновлять свою работу с помощью этого готового к печати файла, доступного во многих форматах.

Simple Invoice Template

Вы легко отвлекаетесь из-за перегруженности дизайна шаблонов? Тогда вам определенно понравится эта простая альтернатива. Особенность данного шаблона – хорошо организованный дизайн с несколькими строками для деталей товара, контактной информации и способов оплаты. Он доступен практически в любом формате, который вам нужен, поэтому вы будете счастливы, что работаете с этим пакетом!

Invoice Template – Green

Будьте предметом зависти для всех ваших начинающих друзей с этими простыми принадлежностями для бизнеса. Просто вбейте ваши данные и цифры в этот интеллектуальный файл Excel или настройте дизайн еще больше в Photoshop. Для завершения этого великолепного дизайна были использованы 100% бесплатные шрифты.

Pro Invoice Template

Простой дизайн – всегда лучший путь, особенно когда речь идет о дизайне счетов. Будьте профессионалом, кем вы и являетесь, с этим чётким шаблоном высокого разрешения. Легко генерируйте счет-фактуры и воспользуйтесь преимуществом автоматических расчетов, доступным для форматов Microsoft.

Multipurpose Invoice Template

Этот многоцелевой шаблон соответствует потребностям практически любого бизнеса! С помощью простого, готового к печати дизайна вы можете сообщить все важные цифры вашего счета в одном смарт-файле. Наслаждайтесь несколькими дополнительными форматами, включая удобную версию MS Word.

Classic Invoice Template

Самая сложная часть в работе фрилансера – это управление вашими файлами. Оптимизируйте процесс с помощью классического шаблона, один из которых представлен ниже. Выделяясь элегантным дизайном, этот пакет предоставляется в различных форматах файлов с хорошо оформленными инструкциями и многим другим!

Simple Invoice Template

Оставьте у ваших клиентов наилучшее впечатление о вашем бизнесе с помощью этого простого шаблона счет-фактуры. Сопоставьте цвета вашего бренда с одним из четырех предварительно разработанных шаблонов цветовой схемы. Для вашего удобства доступна дополнительная версия в оттенках серого.

Multipurpose Invoice Template

Сэкономьте время, создавая собственные счета с помощью шаблона, который можно просто загрузить! В его дизайне представлены все необходимые стандартные элементы счетов, чтобы организовать ваши данные. Он включает в себя готовый к печати файл с пятью цветовыми вариантами, поэтому вы сможете быстро и легко пользоваться этим шаблоном!

Basic Invoice Template

Придерживайтесь основ, используя этот удивительный счет. Легко организовывайте ваши данные о товарах с помощью файла высокого разрешения, выполненного в пяти цветовых вариантах. Он подходит для любого бизнеса, и вы можете автоматически производить любые вычисления в версиях MS Word и Excel.

Вывод

Этот список полон захватывающих ресурсов для заядлого дизайнера, которому знакомы различные продукты Adobe и Microsoft. Чтобы получить дополнительную помощь по всем необходимым вопросам относительно счет-фактур, заручитесь поддержкой талантливого профессионала, выбрав его из замечательных дизайнеров Envato Studio.

Вполне возможно, что среди тысячи шаблонов счетов, мы могли пропустили некоторые из тех, которые стоило бы добавить в вашу личную коллекцию. Обязательно просмотрите GraphicRiver и Envato Elements для получения дополнительных ресурсов и в комментариях ниже сообщите нам, какие из них ваши – любимые!

Заполнение бланков данными из таблицы

Постановка задачи

Имеем базу данных (список, таблицу – называйте как хотите) с информацией по платежам на листе Данные:

Задача: быстро распечатывать приходно-кассовый ордер (платежку, счет-фактуру…) для любой нужной записи выбранной из этого списка. Поехали!

Шаг 1. Создаем бланк

На другом листе книги (назовем этот лист Бланк) создаем пустой бланк. Можно самостоятельно, можно воспользоваться готовыми бланками, взятыми, например, с сайтов журнала “Главный Бухгалтер” или сайта Microsoft. У меня получилось примерно так:

В пустые ячейки (Счет, Сумма, Принято от и т. д.) будут попадать данные из таблицы платежей с другого листа – чуть позже мы этим займемся.

Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

Прежде чем брать данные из таблицы для нашего бланка, таблицу необходимо слегка модернизировать. А именно – вставить пустой столбец слева от таблицы. Мы будем использовать для ввода метки (пусть это будет английская буква “икс”) напротив той строки, данные из которой мы хотим добавить в бланк:

Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

Для связи используем функцию ВПР (VLOOKUP) – подробнее про нее можно почитать здесь. В нашем случае для того, чтобы вставить в ячейку F9 на бланке номер помеченного “x” платежа с листа Данные надо ввести в ячейку F9 такую формулу:

=ВПР(“x”;Данные!A2:G16;2;0)

=VLOOKUP(“x”;Данные!B2:G16;2;0)

Т.е. в переводе на “русский понятный” функция должна найти в диапазоне A2:G16 на листе Данные строку, начинающуюся с символа “х” и выдать нам содержимое второго столбца этой строки, т. е. номер платежа.

Аналогичным образом заполняются все остальные ячейки на бланке – в формуле меняется только номер столбца.

Для вывода суммы прописью я воспользовался функцией Propis из надстройки PLEX.

В итоге должно получиться следующее:

Шаг 4. Чтобы не было двух “х”…

Если пользователь введет “х” напротив нескольких строк, то функция ВПР будет брать только первое найденное значение. Чтобы не было такой многозначности, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Данные и выберите Исходный текст (Source Code). В появившееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column = 1 Then
    str = Target.Value
    Application.EnableEvents = False
    r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp). Row
     Range("A2:A" & r).ClearContents
    Target.Value = str
End If
  Application.EnableEvents = True
End Sub

Этот макрос не дает пользователю ввести больше одного “х” в первый столбец.

Ну, вот, собственно и все! Пользуйтесь!

Ссылки по теме

 

Торг 12 товарная накладная 2021

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Какой бланк использовать для заполнения

Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Ниже представлена актуальная товарная накладная ТОРГ-12, бланк скачать Excel можно бесплатно.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено!

Порядок заполнения накладной

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30. 11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2020 году.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование ТМЦ.
  3. Кодировка товаров.
  4. Единица измерения.
  5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
  6. Тара.
  7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
  8. Общее количество упаковок.
  9. Вес ТМЦ с упаковкой.
  10. Вес товаров без упаковки.
  11. Цена одной единицы продукции.
  12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
  13. Установленная для поставщика ставка НДС.
  14. Размер налога по каждой товарной позиции.
  15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Сколько хранить накладную

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

Скачать заполненный образец накладной ТОРГ-12

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Шаблон счета-фактуры Excel | Скачать бесплатно

Просто загрузите файл и заполните настраиваемые поля. После этого вы готовы отправить счет по электронной почте или распечатать и отправить по почте.

Эти шаблоны счетов в формате Excel для печати идеально подходят для стандартной бумаги для принтера размером 8,5 x 11 дюймов.

Особенности шаблона счета-фактуры Excel

  • Полностью бесплатный шаблон счета в формате Excel, готовый к отправке клиентам
  • Шаблон автоматически вычисляет промежуточные и общие суммы
  • Полностью настраиваемый
  • Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами счета-фактуры
  • Счет-фактура для печати

Вам также следует посетить нашу страницу шаблонов счетов , чтобы попробовать другие наши форматы шаблонов.

Для получения дополнительной информации о том, какие поля необходимы для счета, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию счета

.

Альтернативы использованию шаблона счета-фактуры Excel

Microsoft разработала Excel для работы и представления больших таблиц данных. Он поддерживает простые и сложные формулы и очень гибкий. Тем не менее, он не известен своей красотой. Одна из причин, по которой он обычно используется внутри компании.

Счета-фактуры — это документы, которые вы отправляете своим клиентам.Представительство вас и вашей компании.

Вы не хотите использовать ветхий и непрофессиональный дизайн счета-фактуры по той же причине, по которой вы не приветствуете своих клиентов в рваной одежде.

Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Word, так как он имеет встроенные шаблоны и управление макетами. Word позволяет легко создать профессиональный счет-фактуру.

Однако Word не соответствует требованиям практичности и удобства использования. Очень сложно добавить в таблицу позиции, рассчитать итоги или налоги.

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенное для выставления счетов. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Большое удобство, а также удивительный стиль.

Вот где мы пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов , чтобы он стал отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

  • Профессиональная раскладка
  • Полностью настраиваемый
  • Клиенты и элементы сохраняются автоматически
  • Простой бухгалтерский учет для налогового сезона
  • Обработка кредитных карт онлайн и лично

Если вы выставляете счета чаще одного или двух раз в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Бесплатный шаблон счета для Excel

Бесплатный шаблон счета-фактуры Vertex42 для Excel — идеальное бюджетное решение для сервисных компаний, консультантов и фрилансеров. Вам нужен счет, который сделает ваш бизнес профессиональным и будет простым в использовании . Это наша специальность. У нас есть множество счетов на выбор, поэтому, если загрузка на этой странице вам не подходит, просмотрите другие наши шаблоны счетов или сообщите нам, что вам нужно.

Реклама

Мы разработали наш бесплатный шаблон счета-фактуры так, чтобы он был совместим практически со всеми программами для работы с электронными таблицами. Он работает с таблицами Google, OpenOffice и всеми версиями Excel . Форма счета за услуги для Google Таблиц, основанная на нашем исходном счете в Excel, является одним из самых популярных шаблонов во всей галерее шаблонов Google.

Бесплатный шаблон счета-фактуры

для Excel, OpenOffice и Google Sheets

Описание

Эту электронную таблицу можно использовать как очень простую систему выставления счетов для малого бизнеса.Вы можете выставлять счета за конкретные предметы или по часам. Столбец «Облагается налогом» позволяет легко указать, следует ли применять налог с продаж к позиции. Это означает, что вы можете включить расходы на запчасти и другие физические товары. (См. местные законы и законы штата, чтобы проверить правила налогообложения труда и проданных товаров.)

Если вам нужно предоставить расценки вашему клиенту, вы можете использовать наш шаблон расценки, который основан на том же дизайне, что и этот счет.

10 апреля 2014 г. Обновление . Последнее обновление для Excel 2007+ включает вторую вкладку рабочего листа с дизайном счета, который позволяет добавлять стоимость единицы и количество для расчета суммы для каждой позиции.

Старая версия 2003 г.

Версия Excel 2003 содержит несколько образцов счетов-фактур на отдельных вкладках рабочего листа. Все они включают одни и те же основные функции и макет, за исключением того, что три из них позволяют вам вводить стоимость единицы и количество для каждого элемента. Варианты в основном просто разное форматирование (шрифты и цвета). Форматы включают в себя наш оригинальный классический дизайн и еще несколько удобных для рукописного ввода форм (две из них показаны на предварительных изображениях слева).

В этой электронной таблице счетов используется условное форматирование для выделения каждой второй строки в таблице.Это помогает облегчить чтение таблицы.

Если вам нужно больше строк, просто вставьте строки под первым элементом или над последним элементом. Если вы это сделаете, вам, вероятно, следует проверить формулы промежуточного итога и налога, чтобы убедиться, что итоги ссылаются на правильные строки.

Дополнительные шаблоны счетов для Excel

Управление вашими счетами

Если вам нужна помощь с управлением счетами (отслеживание ваших счетов), прочтите нашу статью о выставлении счетов для малого бизнеса.Если вы не создаете и не отправляете большое количество счетов каждый месяц, вам может не понадобиться дорогое или сложное программное обеспечение для выставления счетов . В нашей статье описаны некоторые основные методы управления файлами, которые можно использовать для управления счетами, созданными с помощью Excel.

Новинка! Менеджер счетов

  • Управляйте своими счетами и отслеживайте их с помощью Excel.
  • Создание отчетов об устаревании и открытом балансе.
  • Настройте несколько счетов-фактур или вставьте свой собственный.

Предварительно напечатанные формы счетов-фактур на самокопирующей бумаге

Если вы ищете предварительно распечатанные формы счетов-фактур , потому что хотите использовать бело-желто-розовые самокопирующиеся формы , вам не нужно довольствоваться тем, что вы найдете в магазине канцелярских товаров.

Вы можете использовать шаблон, аналогичный приведенному выше, и настроить собственную форму счета-фактуры , указав свой собственный логотип, информацию о компании, условия и положения и т. д. Затем вы можете напечатать индивидуальную форму в профессиональной типографии.

Шаблоны счетов для Word

Примечание об использовании шаблона счета для Word : счета включают расчеты, поэтому вам следует использовать электронную таблицу. Если вы используете форму счета-фактуры, созданную в Word, вам придется использовать собственный калькулятор, чтобы вычислить итоги.Конечно, если все, что вы делаете, это разрабатываете пустую форму счета для печати, Word может подойти.

Другие бесплатные шаблоны счетов

  • Microsoft’s Office.com — предоставляет некоторые счета для Excel и Word. Галерея Microsoft часто требует, чтобы у вас была последняя версия Excel, поэтому это может быть не лучшим решением, если вам нужен общий счет, который может открыть каждый в вашей компании.
  • Документы Google — это список наиболее часто используемых шаблонов счетов в галерее Документов Google.
  • skynova.com — этот сайт предоставляет красиво отформатированный онлайн-счет, который можно распечатать или преобразовать в PDF с помощью бесплатной пробной учетной записи.

Бесплатный шаблон счета-проформы для Excel

Создайте счет-проформу, используя наш бесплатный шаблон, указанный ниже. Счет-проформа очень похож на коммерческое предложение , поскольку он используется для формального определения стоимости сделки до отгрузки или фактического завершения продажи. В бизнесе термин проформа часто используется для обозначения запланированной транзакции или выписки.Он может быть аналогичен подтвержденному заказу на поставку и может иметь юридическую силу в зависимости от обстоятельств. [1]

Реклама

Шаблон счета-проформы

для Excel, OpenOffice и Google Sheets

Описание

Шаблон счета-проформы Vertex42 поможет вашей компании создавать профессионально выглядящие счета. Шаблон предназначен как для внутренней, так и для международной торговли, и имеет тот же внешний вид, что и наш шаблон предложения и счет-фактура.

Это распространенная форма, используемая как во внутренней, так и в международной торговле , где необходимо указать дополнительные данные о доставке и валюте, а также данные, необходимые для таможни. Мы разработали наш шаблон счета-проформы с учетом этого. Если вы ведете бизнес внутри страны, вы можете попробовать один из наших других шаблонов счетов. Смотрите ниже для получения дополнительной информации.

Как использовать шаблон счета-проформы

Шаблон соответствует типичному формату проформы.Просто загрузите и заполните информацию о своем бизнесе и клиенте. Затем начните заполнять детали предлагаемых транзакций, включая детали доставки, условия оплаты, дополнительные сборы, затраты и условия продажи. Воспользуйтесь приведенными ниже советами и информацией справа от формы, чтобы получить помощь в определенных разделах.

Иногда вам нужно включить дополнительные строки сведений о конкретном продукте. Вероятно, лучший подход — просто ввести данные в отдельные строки. Если описание вашего товара длиннее одной строки, увеличьте высоту строки.Текст предназначен для обтекания, но поскольку ячейки объединены, высота строки не регулируется автоматически. Если вы хотите включить возврат в описание ячейки, нажмите Alt+Enter.

Если проформа будет использоваться для таможни, заполните причину экспорта и подпишите документ. В противном случае вы можете просто удалить эти разделы.

Советы

  • Сделайте свои ценовые предложения, проформы и коммерческие счета-фактуры похожими по макету и внешнему виду, чтобы вы могли быстро передавать информацию от одного к другому, чтобы свести к минимуму бумажную работу.
  • Если вы отправляете груз, вы должны быть знакомы с условиями FOB, CIF и C&F
  • Международная доставка может быть запутанной и полной различных комиссий. Обязательно проведите адекватное исследование или обратитесь за профессиональной помощью.
  • Не забудьте приложить фирменный бланк вашей компании вверху. Это требуется в некоторых странах.

Зачем использовать счет-проформу?

Счета-проформы наиболее полезны, когда две компании впервые ведут совместный бизнес, а также для операций импорта/экспорта.Ниже приведены некоторые преимущества:

  • Детали, Детали, Детали – Проформа содержит все детали транзакции, чтобы клиент точно знал, сколько он будет платить, и не оставляет места для сюрпризов. Это может помочь компаниям заключать сделки, поскольку помогает клиентам чувствовать себя более комфортно в отношении полных условий сделки.
  • Включение платежа . Счет-проформа часто используется покупателем для обеспечения кредита на покупку товаров или услуг.В случае международного бизнеса этот аккредитив часто выдается в виде аккредитива , который обычно требуется перед отправкой товара. Без этого счета-фактуры многие международные транзакции никогда бы не состоялись.
  • Пересечение границ – Во многих странах проформа может использоваться для обеспечения таможенных документов, консульских счетов и для определения стоимости груза для расчета таможенных пошлин и налогов на импорт. С этим счетом-фактурой все необходимые документы могут быть обработаны до того, как груз покинет поставщиков, что сократит общее время в пути.
  • Ускоренное выставление счетов-фактур — после окончательного оформления проформы коммерческий счет-фактура быстро оформляется и отправляется клиенту для оплаты.

Связанный контент

Ссылки и ресурсы

  • [1] Проформа по адресу wikipedia.org — Информация о значении слова «проформа».
  • Правительственная информация об экспорте на trade.gov — большая коллекция информации и ресурсов по экспорту из США.
  • Импорт в США по адресу cbp. gov — Публикация правительства США с информацией об импорте в США. См. стр. 38 для получения информации о предварительных счетах-фактурах.
  • Управление международной торговли по адресу trade.gov — сайт правительства США со статьями, ссылками и руководствами по ведению международной торговли.
  • International Business Resource Desk по адресу msu.edu — отличный ресурс по международным бизнес-ресурсам и вопросам, поддерживаемый Университетом штата Мичиган.
  • Trade Port по адресу tradeport.org — Сборник информации и ресурсов для предприятий, стремящихся вести международную торговлю (с упором на Калифорнию)
  • Industry Canada по адресу ic.gc.ca — сайт правительства Канады с коллекцией ресурсов и руководств по ведению бизнеса с Канадой.

Важное заявление об отказе от ответственности. Информация на этой странице и в шаблоне предназначены только для образовательных и иллюстративных целей. Вы должны проконсультироваться с соответствующими законами и специалистами, прежде чем использовать эту информацию или шаблон в своей деловой практике.

 

Простой шаблон счета-фактуры для Excel

Этот бесплатный простой счет-фактура был разработан, чтобы сделать его простым в использовании счетом-фактурой и настроить с помощью Excel. Это позволяет вам вводить практически все, что вы хотите, в часть описания счета-фактуры. Этот простой счет также является первым шаблоном, в котором используются наши новые темы Bold и Light. Вы можете изменить цветовую тему за считанные секунды, выбрав «Разметка страницы» > «Темы». Чтобы узнать о других вариантах, ознакомьтесь с нашим исходным бесплатным шаблоном счета.

Реклама

Описание

Этот Простой счет-фактура назван так потому, что это наш самый простой в использовании счет-фактура, который не включает в себя никаких сложных функций. В нем используются только две формулы: расчет промежуточного итога и налог. Если вы не хотите взимать налог с клиента, просто оставьте налоговую ставку равной 0%.

Две темы в одной : Электронная таблица включает тему «Жирный», показанную на снимке экрана выше, а также тему «Светлая», показанную в предварительном просмотре справа.

S&H и скидки : Мы добавили место для включения платы за доставку и обработку, а также скидки. Не забудьте ввести скидку как отрицательное число. Налог рассчитывается из промежуточной суммы сумм, перечисленных в таблице счетов, а не из S&H или Скидки.

Оплата по часам : Если вы хотите взимать плату на основе почасовой ставки, вы можете ввести описание, например «Работа: 5 часов по цене 75 долларов США в час», а затем в столбце «Сумма» вы можете ввести формулу = 5 * 75 или вы можете воспользоваться калькулятором и просто ввести число 375.

Настройка простого счета-фактуры : Как и любой другой шаблон, идея состоит в том, чтобы настроить простой счет-фактуру, отредактировав название компании (и, возможно, вставив логотип), почтовый адрес и информацию в нижнем колонтитуле. Затем сохраните резервную копию настроенного счета, чтобы использовать ее всякий раз, когда вам нужно создать новый счет.

Отправка счета-фактуры : Чтобы отправить счет-фактуру вашему клиенту, просто распечатайте или преобразуйте его в PDF-файл, а затем отправьте PDF-файл по электронной почте.

Связанный контент

 

19 пустых шаблонов счетов в MS Excel

Избавьтесь от хлопот при выставлении счетов с помощью шаблонов счетов, созданных в Microsoft Excel

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или бизнес-магнатом, выставляйте счета своим клиентам с подробным описанием оказанных вами услуг или проданных товаров. имеет решающее значение для финансового благополучия и общего успеха вашей компании.С помощью этого руководства и перечисленных ниже бесплатных шаблонов счетов, созданных в Excel, мы можем помочь вам избавиться от хлопот, связанных с созданием и реализацией счета, соответствующего вашим конкретным бизнес-потребностям.

Выбор подходящего программного обеспечения для шаблонов счетов

В сегодняшнюю быстро развивающуюся и высокотехнологичную эпоху предоставление рукописных счетов настоятельно не рекомендуется . Хранение бумажных копий не только требует много времени и подвержено ошибкам, но и может привести к беспорядку и потере информации.Существует множество бесплатных и платных вариантов программного обеспечения для выставления счетов, включая Microsoft Office. При выборе подходящего решения для вашего бизнеса вы должны учитывать следующие факторы:
  • Ваши потребности и пожелания . Тщательное определение возможностей и функций, которые вам понадобятся и нужны в программном обеспечении для шаблонов счетов, может помочь вам установить бюджет, сузить ваш список поставщиков и избежать перерасхода на ненужные навороты.
  • Расходы и сборы — При выборе профессиональной программы или системы выставления счетов вам необходимо учитывать стоимость покупки и любые периодические сборы, которые могут быть связаны с ее использованием (например,грамм. установка, обработка, сборы за подачу заявки, ежегодные сборы и т. д.).
  • Техническая подкованность пользователей . Для успешного внедрения вашей системы потребуются хотя бы некоторые незначительные технические ноу-хау и навыки, а также знание или желание изучить их теми, кто будет ее использовать.
  • Репутация – Новые программы шаблонов счетов постоянно разрабатываются. При выборе одного из них для вашего бизнеса важно изучить репутацию программного обеспечения, а также репутацию компании, которая его выпустила, включая такие факторы, как надежность, обслуживание клиентов и время безотказной работы.
  • Размер: 178 Kb
  • Скачали: 29069
  • Скачать: Zip и XLSX
  • Загружены: 2016-07-25 12:15:00 / 11601
  • Скачать

Избранный шаблон

Ноутбук Excel

Mix Тонкие черные разделители, синие вкладки и синие линии сетки делают эту вечную форму счета-фактуры похожей на записную книжку. Стандартный макет с выровненными по левому краю платежными реквизитами и условиями соответствует официальным документам, хотя легкий дизайн этого шаблона делает его более привлекательным.

Загрузить

Создание шаблонов счетов в Microsoft Excel – плюсы и минусы

Принимая во внимание вышеперечисленные факторы, создание шаблонов счетов в Excel является отличным вариантом. Microsoft Excel — это недорогое цифровое программное обеспечение, требующее минимальных технических знаний для использования его основных функций, широко используемое и пользующееся уважением во всем мире уже более 30 лет. Однако, как и в случае с любым программным обеспечением, формат Excel имеет свои плюсы и минусы, которые следует учитывать:
Плюсы:
  • Упрощенные и сложные формулы могут быть добавлены для настройки и повышения эффективности
  • Доступные рабочие листы ограничены только системной памятью
  • Идеально подходит для выполнения расчетов
  • Может использоваться для создания пользовательских отчетов с использованием запросов
  • Он не предназначен для хранения больших объемов данных
  • Не является оптимальным для изменения или организации больших объемов данных
  • Некоторым пользователям может быть сложно научиться более сложные функции и опции (например,грамм. создание формул, выполнение отчетов, связывание рабочих и электронных таблиц и т. д.)

Бесплатные шаблоны счетов в Excel

Нет времени на создание собственного шаблона счета в Excel? Мы вас прикрыли! Мы создали 19 пустых шаблонов счетов, которые вы можете выбрать и загрузить. Каждый шаблон содержит уже введенные формулы, которые помогут вам рассчитать цены, итоги, промежуточные итоги и многое другое. Вам просто нужно добавить конкретные сведения о вашем бизнесе, включая описание услуг или продуктов и цены.Каждый из приведенных ниже примеров можно использовать в качестве шаблона коммерческого счета, но вы также можете изменить «количество» на «почасовая ставка», чтобы использовать его в качестве шаблона счета за услуги.

Технические характеристики Excel

5

3 Скачать

Banker Blues Excel

Профессиональный шаблон счета-фактуры с тонким горизонтальным заголовком представляет ваш логотип над синим разделителем страниц, прежде чем углубляться в финансовые детали. Затемненные поля содержат платежную информацию, а также заполняют разбивку транзакции, которая контрастирует с полужирным фоном заголовка самого счета.Сжатый макет оставляет много места для терминов и благодарственной записки.

  • Размер: 182 Kb
  • Скачали: 19066
  • Имя файла: Тешинальные данные – Excel.xlsx
  • Загружены: 2016-07-25 12:08:00 / 11595

0

  • 5
  • Профессиональные шрифты в сочетании с традиционными деловыми цветами создают неподвластный времени шаблон счета-фактуры, который подходит для предприятий любого размера и типа.Логотипы вашего бренда, предпочтительные способы оплаты и получатель придают шаблону современный вид, соответствующий чистому макету.

    • Размер: 195 Kb
    • Скачали: 9850
    • Filename: Banker-Blues-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 11:49:00 / 11586
    Скачать

    Баннерные блоки Excel

    5

    Крупные шрифты с засечками и толстые разделители придают этому бизнес-счету индивидуальность. Голубые вкладки обозначают категориальные баннеры и условия оплаты для оптимизации организации и удобства чтения. Информационная иерархия согласуется с традиционными накладными, но воплощенная личность совершенно уникальна.

    • Размер: 178 Kb
    • Скачали: 11140
    • Filename: Banner-Blocks-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 11:45:00 / 11577
    Скачать

    Greenlight District Excel

    0

    5

    Акценты свежего зеленого цвета выделяют категории и заголовки как в разбивке счета, так и в заголовке, что позволяет читателю легко находить нужные разделы.Поле «Всего» имеет полное затенение, которое соответствует тонким разделителям, используемым повсюду. Классические шрифты и профессиональный макет делают этот шаблон безупречным, но современным.

    • Размер: 176 Kb
    • Скачали: 7093
    • Filename: Greenlight-District-Excel. xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 11:33:00 / 11571
    Скачать

    Современный минималистский Excel

    5

    Гладкие сплошные линии сетки грифельно-серого цвета в сочетании с абсолютно черной вкладкой «Всего» для современного вида с минимальными элементами дизайна.Горизонтальный заголовок содержит отдельные разделы для номера счета, даты и срока оплаты, а также место для вашего логотипа. Четкие шрифты и просторное выравнивание улучшают читаемость этого простого шаблона счета.

    • Размер: 180 Kb
    • Скачали: 11090
    • Имя файла: Modern-Minimalist-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 11:23:00 / 11565
    Скачать

    Classic Grid Excel

    0

    5

    Вечные шрифты и традиционная схема организации делают этот классический шаблон счета-фактуры подходящим для всех типов транзакций.Видимые линии сетки и выделенные полужирным шрифтом итоги облегчают чтение информации. Место для логотипа вашей компании в правом верхнем углу, а также настраиваемый текст «выставление счета» позволяет адаптировать этот документ к вашему бренду.

    • Размер: 178 Kb
    • Скачали: 6204
    • Имя файла: Classic-Grid-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 11:18:00 / 11556
    Скачать

    Double Trouble Excel

    5

    3 Скачать

    Корпоративное краткое изложение Excel

    Отчетливое левое поле, заполненное данными для выставления счетов, заменяет стандартный горизонтальный заголовок для обновленного вида с двумя оттенками серого для систематизации информации.Тело счета имеет ту же комбинацию штриховки, а также линии сетки для размещения нескольких элементов. Выровненные по левому краю условия оплаты дополняют документ в левом нижнем углу, что контрастирует с размещением логотипа вашей компании.

    • Размер: 180 Kb
    • Скачали: 6200
    • Скачали: 6200
    • Имя файла: Двухместный Безпродают – Excel. xlsx
    • Загружены: 2016-07-25 11:13:00 / 11550

    0

    5

    В этом образце шаблона счета-фактуры используется традиционное форматирование и стандартное выравнивание по левому краю, чтобы представить только факты.Горизонтальный заголовок с местом для логотипа имеет минимальные дизайнерские акценты, поэтому вы можете настроить внешний вид под свой бренд. Достаточно места для условий оплаты и банковской информации после разбивки цен.

    • Размер: 177 Kb
    • Скачали: 4990
    • Имя файла: Corporate-rundown-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 11:05:00 / 11544
    Скачать

    Money Maker Excel

    0

    5

    3 Скачать

    Waterfall Excel

    Крупные шрифты без засечек и равномерный интервал без линий сетки делают этот бесплатный шаблон счета-фактуры Excel похожим на корпоративный документ.Макет страницы простирается от верхнего поля до нижнего, включая условия оплаты и детали транзакции с большим количеством пробелов между ними. Большой заголовок страницы можно настроить под ваш бренд.

    • Размер: 187 Kb
    • Скачали: 4326
    • Имя файла: Money-Maker-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 10:57:00 / 11539
  • 5

    3 Скачать

    Teal Time Excel

  • Мягкие ряды и столбцы, заполненные пастельными оттенками синего, придают этому дизайну фактуры многослойный эффект с идеальным интервалом и четкими линиями.Современное выравнивание по правому краю, используемое для записи сведений о счете, а также шрифты без засечек делают этот шаблон визуально приятным и удобным для чтения.

    • Размер: 187 кб
    • Скачали: 7513
    • Скачали: 7513
    • Имя файла: Waterfall-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 10:47 / 11530

    0

    5

    Тонкие сплошные разделители создают отдельный заголовок и раздел счета для простой разбивки цен со всеми соответствующими деталями, представленными четко. Логотип вашей компании расположен вдоль левого поля и сочетается с бирюзовым итоговым полем, чтобы добавить на страницу тонкие визуальные элементы.

    • Размер: 187 Kb
    • Скачали: 4254
    • Имя файла: Tie Time-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 10:43:00 / 11524
    Скачать

    Clean Cut Excel

    0

    5

    Простая организационная схема с черными заголовками делает этот неподвластный времени шаблон счета для Excel незаменимым помощником для корпораций и малого бизнеса.Место для логотипа в верхней части страницы позволяет персонализировать шаблон, а небольшие контактные данные располагаются внизу.

    • Размер: 179 Kb
    • Скачали: 3811
    • Имя файла: Clean-Cut – Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 10:03:00 / 11520
    Скачать

    Moonlight Excel

    5

    3 Скачать

    Sublime Excel

    Ажурная сетка и оттенки синего и бледно-желтого придают этой привлекательной фактуре классический вид с тонкими деталями. Шрифты разного размера в желтом цветовом акценте сочетаются с миниатюрным логотипом, чтобы добавить слои дизайна к этому шаблону, не загромождая страницу.

    • Размер: 177 Kb
    • Скачали: 4277
    • Имя файла: Moonlight-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 09:53:00 / 11512

    5

    3 Скачать

    Tangerine Excel

    Изящные шрифты в сочетании с тонкими светло-зелеными разделителями добавляют изюминку этому классическому шаблону счета-фактуры.Минималистичный заголовок и мелкий шрифт придают внешнему виду современный вид с настраиваемыми цветами и местом для логотипа в правом верхнем углу.

    • Размер: 179 Kb
    • Скачали: 3559
    • Filename: Sublime-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 09:47:00 / 11503

    5

    Горизонтальные разделители ярко-оранжевого цвета упорядочивают этот счет благодаря легко читаемым заголовкам и сведениям о транзакциях. Достаточное пустое пространство смешивается с официальным текстом, чтобы создать профессиональный счет с местом для благодарственной записки.

    • Размер: 179 Kb
    • Скачали: 4041
    • Имя файла: Tangerine-Totals-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 09:41:00 / 11496
    Скачать

    Sunset Excel

  • 5

    3 Скачать

    Современный Excel

  • Расположенный по центру заголовок страницы и логотип компании закрепляют этот привлекательный счет, контрастируя с цветными строками, составляющими основную часть счета.Цвета страницы меняются от холодных до теплых тонов, что помогает разделить пустое пространство и привлечь внимание к цифрам.

    • Размер: 187 Kb
    • Скачали: 3902
    • Filename: Sunset-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 09:33:00 / 11487

    5

    Элегантный затемненный фон делит эту накладную на две основные части, придавая ей изысканный вид, сохраняя при этом чистый внешний вид. Детали транзакций предшествуют современной сводке цен, а ваш логотип и контрастная вкладка «счет-фактура» добавляют еще больше пользовательских деталей.

    • Размер: 180 Kb
    • Скачали: 4207
    • Имя файла: Modern-Professional-Excel.xlsx
    • Загружено: 2016-07-25 09:23:00 / 11479
    Скачать

    Шаблон счета-фактуры Excel | Скачать бесплатно

    Часто задаваемые вопросы о шаблонах счетов Excel

    Есть ли шаблон счета в Excel?

    Да, в Microsoft Excel доступен полностью настраиваемый шаблон счета.Это простое и профессиональное решение для занятых владельцев бизнеса или фрилансеров, которые хотят получать своевременную и точную оплату. Просто загрузите образец шаблона счета-фактуры, чтобы приступить к работе.

    Как создать шаблон счета в Excel?

    Чтобы приступить к работе со счетом-фактурой из Microsoft Excel, начните с загрузки бесплатного образца шаблона счета-фактуры Excel, а затем откройте его в виде документа . xls.

    Далее приступайте к настройке пустых полей.

    Вы хотите начать с вашего бизнеса и контактных данных, включая служебный адрес.Не забудьте указать номер счета-фактуры прямо вверху.

    Не забудьте указать данные клиента и контактную информацию.

    Затем заполните строки оказанных услуг и цены по каждому разделу.

    Наконец, введите дату счета, дату платежа и любую платежную информацию.

    Какой лучший бесплатный шаблон счета-фактуры?

    В зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, существует множество различных шаблонов счетов на выбор.Если вы владелец малого бизнеса, вам нужно выбрать шаблон счета, отражающий ваши потребности. Взгляните на шаблон счета-фактуры для малого бизнеса от FreshBooks, чтобы лучше понять, как выглядит правильный счет-фактура.

    Счет-фактура НДС или счет-фактура налога на добавленную стоимость необходимы, если вы живете или работаете в штате, который требует регистрации для уплаты налога на добавленную стоимость. Загрузите бесплатный шаблон налоговой накладной с сайта FreshBooks, чтобы приступить к работе, и получите помощь в расчетах налогов.

    Есть ли в Microsoft Office шаблон счета?

    Если вы предпочитаете другой формат Microsoft Office, вам повезло!

    С помощью FreshBooks вы можете настроить свои счета для ряда платформ Microsoft Office, включая Microsoft Word.

    Просто загрузите шаблон счета, который вам больше всего подходит, и вы сможете приступить к легкому выставлению счетов уже сегодня.

    [Бесплатный шаблон генератора счетов] Сохранить счет-фактуру в формате Excel в формате PDF

    Недавно мне пришлось зарегистрироваться в соответствии с налогом на товары и услуги (GST), чтобы я мог подать заявку на налог на товары и услуги на свой доход.

    Если у вас есть номер GST, вам необходимо ежемесячно подавать налоговую декларацию (в Индии).

    Итак, каждый месяц мой дипломированный бухгалтер связывался со мной и просил счета-фактуры, чтобы он мог подать документы на налог на товары и услуги.

    В моем случае нужно создать всего несколько счетов, так как у меня всего несколько источников дохода.

    Однако, поскольку это дополнительная работа, я хотел сделать это как можно быстрее.

    Поэтому, чтобы минимизировать свои усилия, я создал шаблон генератора счетов в Excel, который позволяет мне хранить все данные в одном месте, а затем он автоматически создает счета в формате PDF для всех точек данных.

    Как вы можете видеть ниже, все, что мне нужно сделать, это дважды щелкнуть имя клиента (в столбце B), и он мгновенно создаст и сохранит счет в формате PDF в указанной папке.

    Вы также можете изменить шаблон счета-фактуры в соответствии с форматом вашей компании (что потребует от вас небольшого изменения кода VBA — поясняется ниже).

    Он создает счет, как показано ниже:

    Как работает этот шаблон генератора счетов?

    В этом шаблоне счета есть два рабочих листа:

    1. Детали — Здесь вам нужно указать детали продажи/транзакции. Чтобы все было вместе, я создал одну строку для каждой записи. Все детали транзакции записываются в строку.
    2. Шаблон счета-фактуры — это шаблон-заполнитель счета-фактуры, в котором некоторые поля оставлены пустыми. Мне нужно создать отдельный счет-фактуру для всех записей о продажах, а сведения о каждом счете-фактуре берутся из рабочего листа «Подробности».

    У меня также есть папка на рабочем столе с названием «Инвойсы в формате PDF». Это папка, в которой сохраняются вновь созданные счета в формате PDF.

    Теперь давайте посмотрим, как это работает:

    Вам нужно дважды щелкнуть по имени клиента (выделено оранжевым в листе Details) .

    Вот оно!

    Когда вы дважды щелкаете по имени клиента, он запускает магию VBA в бэкенде, и происходят следующие вещи:

    1. Сведения о клиенте и транзакции продажи собираются, и лист шаблона счета-фактуры заполняется этими данными. подробности.
    2. Создается новая рабочая книга со сведениями о выбранном клиенте (на котором вы дважды щелкнули).
    3. Эта рабочая книга сохраняется в формате PDF в папке Invoice PDF.
    4. Новая книга закрывается без сохранения.

    В случае каких-либо изменений в деталях счета, вы можете еще раз дважды щелкнуть имя клиента, и будет создан новый счет (и он перезапишет старый).

    Обратите внимание, что названия счетов-фактур основаны на месяце и номере счета-фактуры.

    Например, счет с датой 15-04-2019 и номером счета 1 будет сохранен под именем апрель 2019_1.pdf . Это помогает отслеживать счета, если их слишком много.

    Вы можете загрузить шаблон генератора счетов, нажав на кнопку ниже:

    Изменение шаблона генератора счетов

    Я создал этот шаблон счета в формате, который мне нужен для подачи документов GST.

    Если вам нужен другой формат, вам придется отредактировать шаблон, а затем настроить внутренний код VBA.

    Позвольте мне сначала показать вам код и объяснить, как он работает:

     Sub CreateInvoice(RowNum As Integer)
    Заявление. Обновление экрана = Ложь
    Dim wb как рабочая книга
    Dim sh As Worksheet
    С shInvoiceTemplate
    .Range("D10") = shDetails.Range("A" & RowNum)
    .Range("D11") = shDetails.Range("B" & RowNum)
    .Range("D12") = shDetails.Range("C" & RowNum)
    .Range("B15") = shDetails.Range("D" & RowNum)
    .Range("D15") = shDetails.Range("F" & RowNum)
    .Range("D16") = shDetails.Range("G" & RowNum)
    .Range("D18") = shDetails.Range("E" & RowNum)
    Конец с
    FPath = "C:\Users\sumit\Desktop\Invoice PDFs"
    Fname = Формат(shInvoiceTemplate.Диапазон("D10"), "мммм гггг") _
    & "_" & shInvoiceTemplate.Range("D12")
    shInvoiceTemplate.Копировать
    ActiveSheet.Name = "InvTemp"
    Установите wb = ActiveWorkbook
    Установите sh = ActiveSheet
    sh.ExportAsFixedFormat Тип:=xlTypePDF, Имя файла:= _
    FPath & "\" & Fname, Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, _
    Игнорепринтареас:=ложь, OpenAfterPublish:=ложь
    wb.Close SaveChanges:=False
    ThisWorkbook.Активировать
    Application.ScreenUpdating = Истина
    End Sub 

    Приведенный выше код — это то, что копирует сведения о транзакции, заполняет шаблон заполнителя счета этими сведениями, создает новую книгу и сохраняет новую книгу в формате PDF в указанной папке.

    Если у вас другой шаблон или другое расположение папки, вам необходимо изменить выделенные ниже части кода:

    1. Первый выделенный раздел — это то, что берет данные из листа сведений и заполняет шаблон счета. . Если вы решите изменить шаблон счета-фактуры, вам необходимо убедиться, что вы выбираете правильные данные, изменив эту часть кода.
    2. В этой строке указывается расположение папки. В моем случае это была папка на рабочем столе.Вы можете указать адрес папки, в которой хотите сохранять счета.

    Обратите внимание, что я переименовал кодовое имя рабочего листа в «shDetails». Я сделал это, чтобы использовать имя — shDetails — в своем коде, и оно продолжало бы работать, даже если вы измените имя листов на листе.

    Если вы хотите узнать больше об имени листа и кодовом имени, посмотрите это (ознакомьтесь с разделом об использовании кодового имени рабочего листа).

    Где код в книге?

    Код размещается в задней части рабочей книги Excel в модуле.

    Чтобы получить доступ к коду, выполните следующие действия:

    1. Перейдите на вкладку Разработчик.
    2. Щелкните параметр Visual Basic. Это откроет окно редактора VB.
    3. В редакторе Visual Basic дважды щелкните модуль, чтобы открыть окно его кода. Вы найдете код, упомянутый выше.

    Если вы создаете шаблон самостоятельно, вы можете не найти модуль в новой книге. Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любой из объектов книги, перейти к «Вставить» и затем нажать «Модуль».Это вставит новый модуль.

    Обеспечение работы функции двойного щелчка

    Вышеприведенный код делает всю тяжелую работу, но вам нужно подключить его к событию двойного щелчка.

    Это означает, что приведенный выше код макроса VBA должен запускаться всякий раз, когда кто-то дважды щелкает заполненные ячейки в столбце имени клиента.

    Это можно сделать, вставив следующий код в окно кода рабочего листа:

     Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    Если Цель. Ячейки <> "" И Target.Column = 2 Тогда
    Отмена = Истина
    Вызов CreateInvoice(Target.Row)
    Конец, если
    End Sub 

    Вот шаги, чтобы вставить этот код в бэкэнд рабочего листа:

    • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа «Подробности»
    • Нажмите «Просмотреть код».
    • Скопируйте и вставьте приведенный выше код в появившееся окно кода.

    Приведенный выше код выполняет следующие действия:

    1. Проверяет, содержит ли ячейка, по которой дважды щелкнули, сведения о клиенте.Он использует оператор IF для проверки и запуска кода только в том случае, если ячейка не пуста и находится в столбце B.
    2. Если оба указанных критерия соблюдены, он отключает функцию двойного щелчка (чтобы перейти в режим редактирования) и вызывает подпрограмму CreateInvoice, которая хранится в модуле. Он также передает подпрограмме значение номера строки. Например, если я дважды щелкну имя клиента в третьей строке, оно передаст 3 в качестве значения подпрограмме CreateInvoice.
    3. После выполнения подпрограммы CreateInvoice, которая создает PDF-файл счета, она завершается.

    Щелкните здесь, чтобы загрузить файл шаблона генератора счетов .

    Сохранение шаблона счета-фактуры в формате Excel (вместо PDF)

    Если вы хотите сохранить шаблоны счета-фактуры в виде файлов Excel, а не в формате PDF, вы можете вместо этого использовать следующий код:

     Sub CreateInvoice(RowNum As Integer)
    Application.ScreenUpdating = Ложь
    Dim wb как рабочая книга
    Dim sh As Worksheet
    С shInvoiceTemplate
    .Range("D10") = shDetails.Range("A" & RowNum)
    .Диапазон ("D11") = shDetails.Range ("B" и RowNum)
    .Range("D12") = shDetails.Range("C" & RowNum)
    .Range("B15") = shDetails.Range("D" & RowNum)
    .Range("D15") = shDetails.Range("F" & RowNum)
    .Range("D16") = shDetails.Range("G" & RowNum)
    .Range("D18") = shDetails.Range("E" & RowNum)
    Конец с
    FPath = "C:\Users\sumit\Desktop\Invoice PDFs"
    Fname = Format(shInvoiceTemplate.