Содержание

Акт на уничтожение документов | Образец – бланк – форма

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. 

В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение.

Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало – при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе.

Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение.

Во многих организациях есть однотипные виды документов – такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т.д. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками. При том, что чем больше документов – тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов. Общее количество позиций может достигать сотни и более. Количество позиций, как правило, показывает насколько тщательно и профессионально был произведен отбор документов к уничтожению.

Оформляется акт на уничтожение в соответствии с приложением N 4 «Основных правил работы архивов организаций» 2002 года. Если в акте на уничтожение указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.  

Акт на уничтожение утверждается руководителем предприятия – владелицы перечисленных в нем документов. Он в обязательном порядке согласовывается с экспертной комиссией организации. Если организация входит в зону комплектования какого-либо государственного, муниципального либо ведомственного архива, акт на уничтожения согласовывается с ним.  

В заключении акта на уничтожение документов и дел должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы.  К акту на уничтожение требуется приложить акт о проведенном уничтожении документов, с указанием общего количества документов и их веса. Без завершающего документа акт на уничтожение не действителен, т. к. факт уничтожения не подтвержден.

Образец акта об уничтожении документов

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.

Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).

Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т. п.).

Это обещанный пример акта:
 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ                                                           УТВЕРЖДАЮ
 ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА»                                                           Генеральный директор
  (ОАО «Кикимора»)                                                                    ___________ И.О. Фамилия
                                                                                                 22.10.2010
АКТ
18.10.2010    № 2 г. Ярославль

Отдел кадров
12 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 05-03 1 ДМН
ст. 6 а
13 Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков 2004 05-05 3 5 лет
ст. 6 б
14 Переписка о работе с кадрами 2004 05-16 1 5 лет ЭПК
ст. 264, 334
15 Переписка об оформлении командировок 2004 05-17 1 5 лет
ст. 352
16 Графики отпусков 2000—2004 05-25 1 1 год
ст. 356
Юридический отдел
17 Приказы генерального директора по основной деятельности.
Копии
2004 06-03 1 ДМН
ст. 6 а
18 Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства 2004 06-15 2 5 лет ЭПК
ст. 61
19 Переписка по правовым вопросам 2004 06-18 1 3 года
ст. 62
20 Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению 2004
06-19
2 5 лет
ст. 56 б

Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.

Заведующая канцелярией                                                                           Л.А. Квочкина
18.10.2010

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 20.10.2010 № 2

Заведующая канцелярией                                                                          Л.А. Квочкина
28.10.2010
 

 

*Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».

Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 113 комментария

Образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2021

Как оформить уничтожение документации

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526 — приложение 21)

Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить. Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.

Образец акта о выделении документов к уничтожению

Скачать

Порядок заполнения

Разберем порядок заполнения формы на примере. Допустим, что ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приказом руководителя создало комиссию по утилизации, которая состоит из четырех человек:

  • Иванов И.И. – председатель комиссии;
  • Петров И.Н. – секретарь;
  • а также Смирнов Е.Г. и Погодин Д.Н.

По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год.

Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.

Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве.

Шаг 3. Заполним табличную часть:

  • укажем порядковый номер в хронологической последовательности;
  • укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем случае заголовком будет «Банковские выписки»;
  • заполним крайние даты — это даты окончания срока действия бумаг, в примере — 2009 и 2010 годы;
  • номера описей необходимо поставить, если при передаче дел в архив создавалась опись. В нашем примере графа остается пустой;
  • далее указывается номер дела, который присвоен в номенклатурном перечне;
  • запишем количество единиц хранения. В нашем примере — «1 папка»;
  • укажем срок хранения документации и номера статей по перечню.

Шаг 4. Укажем, как организация будет ликвидировать документацию. Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании.

Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте.

Образец акта списания документов на уничтожение заполнен.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ ОТ 06.12.2011 — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года.

Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляют:

  • сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно;
  • квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета хранятся пять лет.

Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП).

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Уничтожение документов является распространенной процедурой, позволяющей организации утилизировать документацию, утративших свою практическую и иную значимость, сохранив при этом коммерческую и другую тайну. Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения составляется с целью документализации данного процесса, а кроме того выполняет функцию учета уничтоженных дел.

Файлы в .DOC:Бланк акта уничтожения документов с истекшим сроком храненияОбразец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Какие документы могут быть уничтожены

В процессе ведения предпринимательской и иной деятельности физическое или юридическое лицо создает и получает множество самых различных документов. По мере течения времени некоторые документы утрачивают свою значимость и подлежат утилизации. Основным критерием отбора документа к уничтожению является истечение срока его хранения, установление которого основывается на данных экспертизы ценности документа.

Под ценностью документа понимается его значение как в деятельности самой организации, так и в более широком смысле слова. Документ может являться достоянием культуры, историческим памятником, и иметь экономическое и другое значение. Уничтожение таких документов может иметь последствия вплоть до уголовного преследования.

Зачастую определить ценность того или иного документа бывает затруднительно даже для опытного сотрудника организации. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 был утвержден Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков их хранения. Он не является исчерпывающим, однако практически все основные виды документации и сроки их хранения в нем содержатся.

В соответствии с их ценностью документы можно разделить на категории. Критерием деления являются сроки хранения.

Документация постоянного хранения

Данный вид документации обладает самой высокой ценностью, поскольку содержит основную информацию об организации, а также являются объектом культурного и прочего интереса. Эти документы существуют столько, сколько существует организация, и не уничтожаются даже после ее ликвидации.

К ним относятся:

  • учредительные документы организации;
  • распорядительная документация по предприятию;
  • положения о структурных подразделениях организации;
  • акты приема-передачи при смене руководителей организации, и т.п.

Данные документы по истечении определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы. Исключение составляют частные документы негосударственных организаций.

Среди этих документов выделяются особо ценные документы. Они обладают еще более высоким приоритетом.

Документы длительного хранения

К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и более. Эти документы имеют практическое значение в деятельности организации, но обычно не представляют общественной ценности. Это кадровая документация, документы об изготовлении электронной цифровой подписи и другие. Эти документы также хранятся в архиве организации и передаются на хранение в ведомственные или муниципальные архивы (об исключении сказано выше).

Документы временного хранения

Данная категория документов хранится в течение 10 лет и менее. Эти документы используются непосредственно в текущей деятельности организации и не имеют общественного значения. Эти дела не подлежат обязательной передаче в архив и могут храниться непосредственно по месту составления, например, в канцелярии или договорном отделе организации.

Хранение электронных дел осуществляется соответственно тем же срокам, что и хранение бумажных документов той же важности.

Определение ценности документов

Порядок определения ценности документов и отбора их к уничтожению регламентируется одобренными Росархивом «Основными правилами работы архивов организации» от 2002 года и более современными, хотя и во многом идентичными Правилами работы архивов организации, утвержденными приказом Минкультуры №526 от 15 марта 2015 года.

Экспертиза ценности документа в течение его «жизни» проводится как минимум дважды:

  • в конце делопроизводственного года при переутверждении номенклатуры дел организации на следующий год;
  • по истечении установленного срока хранения, когда определяются документы, которые можно уничтожить, и документы, которые будут переданы (если это предусмотрено) в объединенный архив.

Для того чтобы определить ценность документа требуется учет мнения специальной экспертной комиссии (ЭК), состав которой назначается приказом по предприятию.

Председателем комиссии назначается директор или заместитель директора по административной части или начальник службы делопроизводства. В комиссию рекомендуется включать не мене трех человек из числа наиболее хорошо разбирающихся в документации работников (как правило, это начальник кадровой службы, начальник службы делопроизводства) и обязательно — лицо, ответственное за архив организации. Эти работники будут нести ответственность за определение срока хранения каждого документа.

Для экспертизы ценности электронных документов могут быть привлечены работники IT-службы.

Если в организации имеется научная или иная документация, требующая учета мнения определенного специалиста, может быть создана отдельная комиссия с участием компетентных в данной области работников.

В полномочия ЭК входит продление срока хранения отдельных документов, если они будут признаны не утратившими ценность даже после того, как срок их хранения истек.

Оформляется решение ЭК протоколом. Протоколы заседания экспертной комиссии предприятия в случае, если документы передаются в городской или другой архив, обязательно согласовываются с экспертно-проверочной комиссией архива. Без ее одобрения изменение сроков хранения документов не допускается.

Уничтожение документов

После проведения экспертизы ценности документов с истекшим сроком хранения и согласования вопросов по спорным документам составляется акт о выделении документов к уничтожению.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

При уничтожении документов должны соблюдаться следующие принципы:

  1. уничтожение должно быть санкционированным;
  2. уничтожение не должно затрагивать документы, касающиеся длящегося или предстоящего судебного разбирательства;
  3. уничтожение должно затрагивать не только оригиналы, но и копии документа;
  4. уничтожение должно проводиться с соблюдением коммерческой и иной тайны, конфиденциальности информации.

Обычно сначала составляются акты по структурным подразделениям, а затем — общий акт, по предприятию.

Форма акта утверждена приказом Минкультуры РФ №526 от 15.03.2015 (Приложение №21 к Правилам работы архивов). Вам останется лишь вписать свои данные в шаблон.

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, состоит из следующих разделов:

  1. «шапка» документа с указанием названия документа, даты составления и номера документа, а также поля «Утверждаю», в котором указываются дата утверждения и проставляется должность, подпись и расшифровка подписи лица, которое утвердило акт;
  2. преамбула, содержащая в себе ссылку на нормативный документ, ставший основанием для определения сроков хранения документа и название фонда (организации), дела которой отобраны для уничтожения;
  3. основная часть, оформленная в виде таблицы, в которой перечисляются заголовки дел, выделенных к уничтожению. Заголовки удобнее группировать по структурным подразделениям. Если к уничтожению выделяется много однородных дел (например «Служебные записки»), то можно просто указать общий заголовок и обозначить количество дел;
  4. в резолютивной части указывается итоговое количество дел, выделенных для утилизации, цифрой и прописью;
  5. если организация передает документы на хранение в объединенный архив, в акт включается раздел об утверждении дел постоянного хранения ЭПК архива. Частным организациям, самостоятельно хранящим свои документы, такой отметки не требуется;
  6. подпись лица, ответственного за архив;
  7. номер и дата протокола заседания экспертной комиссии предприятия;
  8. отметка о передаче дел на уничтожение. Указываются вес бумажных дел и наименование электронного носителя, а также способ утилизации, проставляются дата, должность и подпись работника, передавшего документы для уничтожения;
  9. если уничтожаются документы, находящиеся в объединенном архиве, делается отметка о внесении изменений в учетные документы. Эта отметка также подтверждается подписью работника архива.

Уничтожение бумажных документов осуществляется физически: сжиганием, пропусканием через шредер и т.п.

Процедура может быть осуществлена как силами самого предприятия, так и силами сторонней организации. Прием-передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточной накладной, а за погрузкой и вывозом документов следит работник архива или документационного обеспечения управления.

Не допускается использование документов с истекшим сроком хранения в качестве черновиков, а также выбрасывание их в общие мусорные корзины.

Самым надежным способом уничтожить электронный документ является уничтожение его физического носителя, однако допускаются и другие методы (стирание, перезапись, размагничивание и т.п.).

Статья 27 Федерального закона №125 от 22.10.2004 года оговаривает предусмотренную законодательством ответственность организаций за нарушения правил архивного хранения документов.

Частые вопросы – ОСГ Казахстан

О.

В соответствии с типовыми правилами учета, хранения и использования документов коммерческими и некоммерческими организациями акт о выделении к уничтожению согласовывается вместе с описями дел длительного и постоянного срока хранения, акт о выделении к уничтожению не подлежит согласованию отдельно от описей дел.

О.

Несоблюдение собственником, оператором или третьим лицом мер по защите персональных данных влечет штраф на физических лиц в размере 100 МРП, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — в размере 150 МРП, на субъектов среднего предпринимательства — в размере 200 МРП, на субъектов крупного предпринимательства — в размере 300 месячных расчетных показателей.

О.

Специалисты OSG распределяют документы в соответствии с требованием перечня по хранению документов для коммерческих и некоммерческих организаций, по сроку их исковой давности. На документы с истекшим сроком исковой давности составляется акт о выделении к уничтожению, на документы с длительным сроком хранения оформляются описи, дела нумеруются и прошиваются.

О.

Уничтожение с ОСГ происходит эко-способом или способом вторичной переработки. Ваши документы измельчаются, смешиваются с кислотой, далее смесь пускается во вторичную переработку. Ваш представитель может присутствовать при уничтожении. Вы можете заказать видеозапись уничтожения.

О.

При оформлении заявки по обыкновенному приоритету заявки выполняются на следующий рабочий день до 17:00, при оформлении заявки по срочному приоритету курьер будет у вас в течение половины рабочего дня.

О.

Пожалуйста, свяжитесь с менеджером по номеру +7 (727) 271 84 73 или +7 (701) 506 90 94, для организации выезда специалиста.

О.

Государственный, Национальный или городской архив принимают только документы длительного или постоянного сока хранения у действующих организаций, являющимися источником комплектования архива. Организации, не являющиеся государственными и не представляющие историческую важность для Республики Казахстан должны самостоятельно обеспечивать хранение документов или с помощью коммерческого архива ОСГ.

О.

Требования к хранению документов описаны в Разделе 3 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами». Например, запрещается хранить документы в подвальных и полуподвальных помещениях, где проходят отопительные и газовые системы.

О.

Мы работаем как с маленькими объемами, так и с большими, начиная от 1 короба.

О.

ОСГ Казахстан предоставляет услуги по подготовке документов к передаче в архив и их передаче. По итогам приема документов государственным архивом клиенту предоставляется соответствующая справка.

О.

Уничтожение происходит способом вторичной переработки, в процессе которой документы сначала измельчаются с помощью производственного шредера, а затем смешиваются с кислотой. Клиент может присутствовать при уничтожении. Клиент может заказать видеозапись уничтожения. ОСГ Казахстан несет ответственность за сохранность и конфиденциальность переданных документов с момента вывоза из офиса клиента, до момента их утилизации. Сотрудники ОСГ Казахстан контролируют весь процесс уничтожения от момента загрузки документов на конвейер до момента их утилизации. По итогам ОСГ выдает акт о физическом уничтожении документов.

О.

Вам необходимо написать письмо на фирменном бланке вашей организации в свободной форме с просьбой проверить, является ли ТОО «…» источником комплектования государственного архива. Письмо необходимо зарегистрировать как исходящее в вашей канцелярии и направить по адресу: ул. Шуланова, 159, Центральный государственный Архив Республики Казахстан.
Ответ Вы получите в течение 10 рабочих дней.

О.

В соответствии с действующим Законодательством Республики Казахстан, ни одна организация не может уничтожить документы, не зафиксировав перечень уничтожаемых документов в утвержденном законодательством «акте о выделении к уничтожению». Для организаций 1 списка (являющимися источником комплектования государственного архива) акт о выделении к уничтожению должен быть согласован экспертной комиссией при Акимате г. Алматы.

Алгоритм уничтожения документов и дел временного хранения

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

 

В процессе деятельности организации создается огромное число документов. И несмотря на то что любой документ имеет свой срок хранения, многие работники продолжают «складировать» документы, срок хранения которых давно истек. Как избавиться от ненужных документов, а также выявить документы, подлежащие уничтожению, читайте в данной статье.

 


В процессе деятельности любой организации создается значительнее число документов, однако их ценность неодинакова. Различная ценность информации, зафиксированной в документах, обуславливает необходимость ее внимательной оценки.


Основные критерии определения ценности документов


Основным критерием определения ценности документов является их содержание. Документы, содержащие справочную (оперативную) информацию, нецелесообразно хранить продолжительное время, так как после использования такой информации в оперативных целях они теряют свое значение. В то же время те документы, которые могут быть использованы в научных или практических целях, нужно хранить более продолжительное время или постоянно.


В зависимости от ценности информации, содержащейся в документах, можно выделить 3 группы документов:


– постоянного срока хранения;
– временного свыше 10 лет срока хранения;
– временного до 10 лет включительно срока хранения.


В деятельности любой организации образуются документы всех трех указанных групп, что неизбежно вызывает вопрос о необходимости уничтожения документов, которые не представляют практического либо научного интереса.


Основание для отбора документов к уничтожению


В процессе выделения документов к уничтожению необходимо, прежде всего, отобрать дела, не имеющие практического или научного значения. Этот отбор осуществляется на основании установленных сроков хранения документов и дел. Сроки хранения документов и дел определяют в результате экспертизы ценности.


В процессе экспертизы ценности определяют ценность или значение документов организации и сроки их хранения.


Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в организациях создают постоянно действующую экспертную комиссию.


Алгоритм действий при уничтожении документов и дел временного хранения


Для уничтожения документов и дел временного хранения необходимо произвести следующий алгоритм действий.

 


Алгоритм действий при уничтожении документов и дел временного хранения


Шаг 1. Создаем экспертную комиссию.


Основной функцией экспертной комиссии является рассмотрение и принятие решений по вопросам экспертизы ценности. Данная комиссия принимает решения о согласовании и представлении на утверждение описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли.


Экспертная комиссия создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников в составе не менее 3 человек. В данный состав обязательно входят заведующий архи¬вом организации, руководитель делопроизводственной службы и главный бухгалтер. Также в состав экспертной комиссии лучше включить и работника кадровой службы, особенно в организациях, в которых образуется большое количество документов по личному составу. В организациях, передающих свои документы на хранение в государственный архив, в состав этой комиссии в обязательном порядке включают работника этого архива.


Образец приказа о создании экспертной комиссии смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.


Председателем экспертной комиссии назначают одного из руководящих работников организации (как правило, заместителя руководителя).


Экспертная комиссия действует в соответствии с положением о ней, утверждаемым руководителем организации. Основой для разработки Положения об экспертной комиссии в организации служит Типовое положение об экспертной комиссии, утвержденное Госкомархивом РБ. Под Типовым положением об экспертной комиссии понимают Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное председателем Госкомархива РБ 30.06.1997 и являющееся приложением 42 к подразд. 4.2 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Госкомархива РБ от 30. 04.1997 № 5.


В организациях, передающих документы на постоянное хранение в государственные архивы, Положение об экспертной комиссии согласовывают с соответствующими государственными архивами.


Заседания экспертной комиссии оформляют протоколом.


Шаг 2. Производим экспертизу ценности документов.


Экспертиза ценности документов осуществляется в несколько этапов.


Первый этап  оценка документов в делопроизводстве, определение возможных сроков хранения различных категорий дел. Результаты такой экспертизы в делопроизводстве находят отражение в номенклатуре дел.


При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации в ходе формирования и оформления дел осуществляют отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации.


Следующий этап экспертизы ценности документов осуществляют в архиве организации. При передаче дел в архив организации осуществляют контроль за качеством экспертизы ценности документов в структурных подразделениях. На основании описей дел структурных подразделений в архиве составляют по организации в целом описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. и по личному составу.


При определении сроков хранения руководствуйтесь перечнями типовых документов с указанием сроков хранения (типовыми перечнями). В настоящее время в Республике Беларусь действует 2 таких перечня:


1) Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38;


2) Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 14. 12.2006 № 82.


При проведении экспертизы ценности документов можно использовать также ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения, которые разрабатывают министерства, иные республиканские органы государственного управления, организации, подчиненные Правительству, по согласованию с Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров.


В этих перечнях наряду с типовыми находят отражение сроки хранения документов, специфических для организаций данной системы (отрасли). В случае если в типовых и ведомственных перечнях отсутствуют необходимые статьи, то сроки хранения соответствующих документов устанавливает экспертная комиссия организации.


Шаг 3. Производим отбор документов и дел к уничтожению.


В процессе проведения экспертизы ценности документов отбирают дела для постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, а также выделяют к уничтожению дела с истекшими сроками хранения.


Дела, отобранные к постоянному и длительному хранению, должны быть надлежащим образом оформлены, и на них нужно составить описи.


Отбор документов к уничтожению с истекшими сроками хранения производят после составления описей дел за соответствующие годы. На дела с истекшими сроками хранения составляют акты о выделении документов к уничтожению.


Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.


При отборе документов на уничтожение учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как «до минования надобности», «до замены новыми», «после увольнения» и др.


ЭТО ВАЖНО! При отборе документов к уничтожению необходимо осуществлять их полистный просмотр и не допускать отбор документов к уничтожению только на основании заголовков дел. Дела с отметкой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) также подвергают полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению.


Шаг 4. Составляем акт о выделении документов и дел к уничтожению.


Акт о выделении к уничтожению документов составляют, как правило, на дела всей организации. В этом случае название каждого структурного подразделения указывают в акте перед группой заголовков дел этого подразделения (например, «Канцелярия», «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т.д.).


Акт можно также составлять и на дела отдельного структурного подразделения (например, отдела кадров).


Отдельный акт составляют на документы с отметкой «ЭПК». Такую отметку могут иметь дела следующего характера: «переписка с вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров», «протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий» и др. Отметку «ЭПК» проставляют в номенклатуре дел организации в графе «Срок хранения дела» в соответствии с типовыми и ведомственными перечнями, а также решениями экспертной комиссии организации. Акт о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК» представляют вместе с описями дел на согласование в соответствующий государственный архив.


Дела включают в акт о выделении к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2009 г., могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2013 г.


ЭТО ВАЖНО! Дела с истекшими сроками хранения можно уничтожать по акту лишь в том случае, если в организации утверждены описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу за соответствующие годы. Так, дела за 2006 г., срок хранения которых составляет 3 года (например, приказы о командировках), могут быть уничтожены в 2010 г., но при этом должны быть подготовлены описи на дела по личному составу по 2006 г. включительно.


Шаг 5. Передаем акт на утверждение руководителю организации.


ЭТО ВАЖНО! Акты о выделении документов к уничтожению рассматривает (согласовывает) экспертная комиссия организации одновременно с описями дел, а только затем их утверждает руководитель организации.


Следует помнить, что в организациях, передающих документы на государственное хранение, акты руководители организации утверждают только после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу соответствующим государственным архивным учреждением.


Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании экспертной комиссии организации одновременно со сводными описями дел.


Акт, составляемый в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, утверждает руководитель организации после утверждения соответствующим государственным архивом или органом Государственной архивной службы Республики Беларусь сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».


Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, но в деятельности которой образуются документы постоянного хранения, утверждает руководитель организации после утверждения центральной экспертной комиссией вышестоящей организации (при наличии) сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».


Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, в деятельности которой не образуются документы постоянного хранения, утверждает руководитель организации после согласования с центральной экспертной комиссией вышестоящей организации (при наличии) описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».


Шаг 6. После утверждения актов документы и дела, предназначенные для уничтожения, до передачи их организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, храним в архиве организации либо отдельном специально отведенном для них месте.


Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов о выделении их к уничтожению хранят в специально отведенном для них месте, а затем передают организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья.


Шаг 7. Сдачу документов и дел организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, оформляем приемо-сдаточными накладными.


Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.


Шаг 8. Передаем документы и дела, предназначенные для уничтожения, организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья.


ЭТО ВАЖНО! Использование документов, отобранных к уничтожению, для хозяйственных нужд запрещено.


Шаг 9. Указываем на акте данные о передаче документов и дел и подшиваем его в соответствующее дело.


Дату сдачи документов, их вес и номер накладной указывают на акте, который подшивают в соответствующее дело.

 


Памятка при заполнении граф акта о выделении документов к уничтожению


При заполнении граф акта о выделении документов к уничтожению учитываются следующие требования.


В гр. 2 указывают заголовки отдельных дел. Допустимо указывать также групповые заголовки на однородные дела (т.е. заголовки на несколько дел одного вида). Например, в акт могут быть включены под одним групповым заголовком «Приказы директора предприятия по личному составу (отпуска, взыскания, командировки)» 2 дела с соответствующими приказами за 2 года. Этот вариант используют в том случае, если отбор документов и дел к уничтожению в организации осуществляется не ежегодно.


В гр. 3 проставляют дату или крайние даты дел.


В гр. 6 указывают количество дел (томов, частей), включенных в акт под одним заголовком.


Например, если в акт включены под одним групповым заголовком «Приказы директора предприятия о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировках» 2 дела с соответствующими приказами за 2001 и 2002 гг. , то гр. 2, 3 и 6 акта должны быть заполнены таким образом, как указано в образце акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приведенном в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.


В гр. 4 проставляют номера описей дел временного хранения (для дел со сроком хранения свыше 10 лет), в которые были включены выделяемые к уничтожению дела, или индексы номенклатур дел (для документов, срок хранения которых не превышает 10 лет).


В гр. 5 указывают индексы дел по номенклатуре того года, в котором они были заведены, или номера дел по описи дел постоянного хранения, из которой в ходе переработки этой описи отдельные дела были выделены к уничтожению (например, в случае изменения в соответствии с типовым перечнем 2001 г. сроков хранения дел с постоянного на временный (свыше 10 лет или до 10 лет)). Последний вариант в организациях встречается крайне редко.


В гр. 7 показывают сроки хранения выделяемых к уничтожению дел со ссылкой на соответствующие статьи перечней.

 

Невада Real ID

У тебя есть Звезда?

Проверьте свои водительские права или удостоверение личности в Неваде. Если в правом верхнем углу есть золотая звезда, все готово! У вас уже есть Real ID.

Если нет, посетите GetRealNevada.com и пройдите наш интерактивный тест, чтобы узнать, подходит ли вам Real ID!

Обратный отсчет до реального ID

Настоящее удостоверение личности потребуется с 3 мая 2023 года, если вы хотите использовать свои водительские права или удостоверение личности штата для посадки на коммерческий самолет на внутренних рейсах.Безопасные федеральные объекты, такие как военные базы, уже требуют лицензий/удостоверений личности, чтобы соответствовать требованиям Real ID.

Настоящий идентификатор не является обязательным. Паспорт, военный билет или другие документы могут быть использованы в федеральных целях.

См. допустимые идентификаторы TSA для контрольно-пропускных пунктов в аэропортах.

Когда я должен получить свой Real ID?

Если возможно, дождитесь следующего визита в DMV

Вы можете перейти на Real ID одновременно с выполнением любой другой транзакции DMV, такой как изменение имени, изменение адреса или даже регистрация транспортного средства.Сделайте все за одно посещение!

Нужно раньше?

Если у вас нет предстоящего визита в DMV, мы рекомендуем вам как можно скорее получить свое настоящее удостоверение личности. Избегайте спешки в начале 2023 года..

Как мне его получить?

Убедитесь, что у вас есть правильные документы!

Вам необходимо предъявить удостоверение личности, изменение имени, номер социального страхования и два документа о проживании только один раз . Внимательно просмотрите приведенный ниже список.

Как правило, это те же документы, которые вы использовали для получения лицензии или удостоверения личности штата Невада в первый раз.Вы должны показать их снова, а также два документа, в которых указан ваш адрес проживания в Неваде.

Подать заявление лично

Вы должны подать заявление лично в офисе DMV. Назначьте встречу в наших офисах в Карсон-Сити, Лас-Вегасе или Рино.

Сборы

Плата только за реальное удостоверение личности (смена информации) составляет 8,25 долларов США за водительские права, 7,25 долларов США за удостоверение личности или 12,25 долларов США за коммерческую лицензию. Другие изменения информации в водительском удостоверении/удостоверении личности, такие как изменение адреса или имени, могут быть включены без дополнительной платы.

Дополнительная плата за Real ID не взимается, если вы выполняете другую транзакцию с лицензией/ID, такую ​​как продление или добавление подтверждения.

Плата за изменение информации будет применяться, если вы завершаете регистрацию транспортного средства или другую транзакцию, и Real ID является единственным изменением вашей лицензии или удостоверения личности.

Образцы лицензий Top ↑

Реальная идентификационная лицензия Стандартная лицензия

Водительское удостоверение или удостоверение личности Real ID имеют золотой контур или круг Невады с вырезом в виде звезды в верхнем правом углу.

Стандартные лицензии или удостоверения личности имеют заголовок «НЕ ДЛЯ НАСТОЯЩИХ ИДЕНТИФИКАЦИОННЫХ ЦЕЛЕЙ» или «НЕ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ». Эти карты соответствуют стандартам штата Невада для подтверждения личности.

Изображения вверху — это новые дизайны, выпущенные в июле и августе 2021 года. Изображения ниже — это существующий дизайн, который будет в обращении до 2029 года.

См. также образцы водительских прав.

Лицензии и удостоверения личности имеют отметку «ОГРАНИЧЕННЫЙ СРОК», когда иммиграционные документы используются для подтверждения личности. Срок их действия истекает одновременно с американской визой владельца.

Невада начала выдавать Real ID 12 ноября 2014 года. Карты, выпущенные до этой даты, остаются действительными до истечения срока их действия. Однако они не содержат золотого маркера Real ID или каких-либо заявлений о федеральном использовании или ограниченном сроке действия.

Часто задаваемые вопросы Начало ↑

Лицензия или удостоверение личности Real ID

Является ли «Настоящее удостоверение личности» иной формой идентификации, чем водительские права или удостоверение личности?

№Вы получаете только одно государственное водительское удостоверение или удостоверение личности. Это может соответствовать Закону о реальном удостоверении личности или может быть стандартной лицензией или удостоверением личности. Невада также выдает карты авторизации водителей тем, кто не может соответствовать требованиям Real ID или стандартным требованиям.

Лицо не может иметь несколько водительских прав или удостоверений личности государственного образца.

Должен ли я немедленно получить лицензию Real ID или ID-карту?

Крайний срок — 3 мая 2023 года. Вам следует повысить категорию как можно скорее, если вам потребуется использовать лицензию или удостоверение личности для полета или входа в охраняемый федеральный объект.Посетите GetRealNevada.com, чтобы ознакомиться с интерактивным контрольным списком. Список альтернативных документов см. в разделе «Приемлемые идентификаторы TSA» ниже.

Существующие водительские удостоверения и удостоверения личности штата Невада будут приниматься к посадке на борт самолета до истечения срока действия или до 3 мая 2023 года, в зависимости от того, что наступит раньше.

Дополнительные сведения на федеральном уровне см. на следующих двух веб-страницах:

Я предъявил документы, удостоверяющие личность, когда впервые получил права штата Невада. Почему я должен показывать их снова?

Закон о реальном удостоверении личности устанавливает минимальные стандарты для удостоверения личности и требует, чтобы жители соблюдали эти стандарты один раз, чтобы получить соответствующую лицензию или удостоверение личности.В Неваде удостоверение личности, представленное до 12 ноября 2014 г., соответствует старым стандартам, но недействительно для получения лицензии Real ID или удостоверения личности.

Почему я не могу использовать свой военный билет в качестве удостоверения личности?

Министерство внутренней безопасности не включило военный билет в список допустимых документов для получения Real ID. См. Вид на жительство и удостоверение личности.

Военный билет США №

по-прежнему будет приниматься для посадки в самолет и других федеральных целей.Однако одним из преимуществ Real ID является то, что DMV других штатов будут принимать Real ID в качестве удостоверения личности для получения водительских прав или удостоверения личности.

Должен ли я предоставлять свои документы каждый раз, когда я продлеваю свою лицензию или удостоверение личности?

Для большинства жителей нет. Никаких документов при переоформлении не требуется. Ваша лицензия останется совместимой с Real ID.

Постоянные жители и жители с ограниченным сроком пребывания должны предъявлять свои иммиграционные документы при каждом продлении.

Кроме того, любые существенные изменения, такие как имя, дата рождения или номер социального страхования, потребуют документации.

Если у меня нет номера социального страхования, могу ли я получить водительские права или удостоверение личности?

Да, но не настоящее имя. Вы имеете право на получение стандартного водительского удостоверения или удостоверения личности при условии, что вы соответствуете другим требованиям, предъявляемым к удостоверению личности. Вы также можете иметь право на получение карты авторизации водителя. См. Вид на жительство и удостоверение личности.

Примет ли DMV Real ID другого штата?

Водительское удостоверение или удостоверение личности другого штата, соответствующее требованиям Real ID, является допустимым удостоверением личности для получения водительских прав или удостоверения личности штата Невада.Если предоставляется Real ID с ограниченным сроком действия, вы также должны предоставить действительный(е) иммиграционный(е) документ(ы). См. Вид на жительство и удостоверение личности.

Использование Real ID и правоприменение

Что означает, если в моих водительских правах или удостоверении личности указано «НЕ ДЛЯ НАСТОЯЩЕГО ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО ЦЕЛЯ»?

Это или подобное заявление означает, что государство, выдавшее лицензию, предлагает своим резидентам возможность получить водительские права или удостоверение личности, которые не соответствуют Закону о реальном удостоверении личности, и что владелец лицензии выбрал этот вариант.

Эти лицензии и удостоверения личности соответствуют стандартам штата Невада, подтверждающим личность. Они должны быть приняты в качестве идентификации для всех видов использования.

Решение о получении стандартной лицензии может быть обусловлено целым рядом причин. К ним относятся личные предпочтения, религиозные убеждения или невозможность или решение не предоставлять оригиналы документов, необходимых для подтверждения личности, гражданства или законного статуса в Соединенных Штатах.

Не следует делать никаких выводов или предположений о конкретной причине, по которой у человека есть карточка с этим утверждением.Он не указывает на гражданство или иммиграционный статус человека.

REAL ID распространяется только на выданные государством документы, удостоверяющие личность, используемые для доступа к федеральным объектам, коммерческим самолетам и атомным электростанциям, а не для определения какой-либо конкретной выгоды. Нефедеральные организации, такие как банковские учреждения, выходят за рамки REAL ID и имеют возможность использовать выданные государством документы, удостоверяющие личность, по своему усмотрению.

Могу ли я использовать свои действующие водительские права штата Невада или удостоверение личности штата для посадки в самолет?

Да, до 3 мая 2023 г.

Начиная с этой даты федеральное правительство будет требовать, чтобы люди, садящиеся на коммерческий самолет с водительскими правами или удостоверением личности штата, имели карту, соответствующую стандартам Real ID. Лицензия или удостоверение личности Real ID уже требуется для доступа к защищенным федеральным объектам, где требуется удостоверение личности.

Карты авторизации водителя

штата Невада недействительны для идентификации.

Нужна ли мне лицензия Real ID, чтобы подать заявку на получение федеральных пособий или зарегистрироваться для голосования?

№Лицензия или идентификатор Real ID НЕ требуется для:

  • Проголосуйте или зарегистрируйтесь для голосования
  • Подать заявление на получение федеральных пособий или получить их
  • Иметь лицензию штата на вождение
  • Доступ к службам здравоохранения или сохранения жизни (включая больницы и поликлиники), правоохранительным органам или деятельности, защищенной Конституцией (включая доступ ответчика к судебным разбирательствам)
  • Участие в правоохранительных процессах или расследованиях
  • Вход в федеральные учреждения, не требующие предъявления удостоверения личности

REAL ID распространяется только на выданные штатом документы, удостоверяющие личность, которые используются для доступа к охраняемым федеральным объектам, коммерческим самолетам и атомным электростанциям, а не для определения какой-либо конкретной выгоды. Нефедеральные организации, такие как банковские учреждения, выходят за рамки REAL ID и имеют возможность использовать выданные государством документы, удостоверяющие личность, по своему усмотрению.

Включает ли лицензия Real ID чип RFID или другую форму биометрии, встроенную в карту?

Будет ли моя личная информация храниться в национальной базе данных?

Будет ли служба TSA принимать документы, удостоверяющие личность, помимо водительских прав?

Да. TSA принимает другие формы документов, удостоверяющих личность, такие как паспорт или карта постоянного жителя, и будет продолжать это делать.См. Приемлемые идентификаторы TSA.

Закон о реальном удостоверении личности от 2005 г.

Что такое Закон о реальном удостоверении личности?

Real ID — это скоординированные усилия штатов и федерального правительства по повышению надежности и точности выдаваемых штатом документов, удостоверяющих личность, которые должны препятствовать возможности террористов уклоняться от обнаружения, используя мошенническую идентификацию. Real ID реализует рекомендацию Комиссии по терактам 11 сентября, призывающую федеральное правительство «установить стандарты для выдачи источников идентификации, таких как водительские права.

Принятый Конгрессом в мае 2005 года Закон о реальном удостоверении личности был частью Закона о чрезвычайных дополнительных ассигнованиях на оборону, Глобальной войны с терроризмом и Закона о ликвидации последствий цунами. Не закон Невады, а федеральный закон устанавливает стандарты идентификации для водительских удостоверений штата, если эти права должны использоваться в качестве удостоверения личности при посадке в самолет, входе в федеральное здание, где требуется идентификация, или входе на атомную электростанцию.

Закон о реальном удостоверении личности предназначен для борьбы с терроризмом, кражей личных данных и другими преступлениями путем укрепления целостности и безопасности удостоверения личности, выдаваемого государством.Закон призывает штаты внедрить набор минимальных национальных стандартов в нескольких областях:

  • Информация и функции безопасности, которые должны быть включены в каждую карту
  • Удостоверение личности, дата рождения, номер социального страхования, законный статус и основной адрес проживания
  • Проверка первичных документов, предоставленных заявителем
  • Повышение безопасности и конфиденциальности личной информации, собираемой при подаче заявления на получение водительских прав или удостоверения личности

Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам.

Что делает Закон о реальном удостоверении личности?

Закон о реальном удостоверении личности устанавливает минимальные стандарты для производства и выдачи государственных водительских прав и удостоверений личности.

Он запрещает федеральным агентствам принимать выданные государством водительские права и удостоверения личности для определенных официальных целей, если только Департамент внутренней безопасности не установит, что штат соответствует стандартам Real ID. Официальное использование определяется как доступ к защищенным федеральным объектам, вход на атомные электростанции и посадка на коммерческие самолеты, регулируемые федеральным законодательством.

Нью-Йорк DMV | Водительские права и Закон о зеленом свете

Закон о доступе к водительским правам и конфиденциальности, обычно называемый «законом о зеленом свете», был принят 17 июня 2019 г. и вступает в силу 16 декабря 2019 г. не для федеральных целей, некоммерческое водительское удостоверение или разрешение на обучение, независимо от их гражданства или законного статуса в Соединенных Штатах.

 

Вам не нужна карта социального обеспечения, чтобы подать заявление на получение лицензии или разрешения

В соответствии с Законом о доступе к водительским правам и конфиденциальности, лица, подающие заявки на получение водительских прав, которым никогда не присваивался номер социального страхования, имеют право подать заявление.

Вы должны подписать аффидевит (заявление под присягой) о том, что вам никогда не присваивался номер социального страхования, когда вы подаете заявление на получение стандартных водительских прав

 

Документы, которые вам потребуются для подачи заявления

сочетание документов, подтверждающих 1. имя, 2. дату рождения и 3. место жительства в штате Нью-Йорк.

В дополнение к комбинации документов, которые мы принимаем в настоящее время, начиная с 16 декабря 2019 года мы также будем принимать

  • действительный заграничный паспорт с неистекшим сроком действия, выданный вашей страной гражданства
  • действительный, неистекший консульский документ, удостоверяющий личность, выданный консульство
  • действующие иностранные водительские права с вашей фотографией, срок действия которых не истек или срок действия которых истек менее 24 месяцев. либо с неистекшим сроком действия, либо с истекшим сроком действия менее 24 месяцев
  • Карточка для пересечения границы
  • U.S. Муниципальное удостоверение личности (например, удостоверение личности Нью-Йорка) с фотографией
  • запись о заключении брака или разводе за границей или постановление суда об изменении имени
  • свидетельство о рождении за границей

Просмотрите руководство по стандартным лицензиям и разрешениям, чтобы увидеть список всех доказательств, которые будут принято с 16 декабря 2019 г. а не федерального Закона о REAL ID, которое должно соответствовать вашему стандартному водительскому удостоверению или подтверждению вашего законного статуса в США.В соответствии с законом все лицензии, не соответствующие стандартам REAL ID, имеют пометку “НЕ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЦЕЛЕЙ”. Это также означает, что после 3 мая 2023 года вы не сможете использовать свои права для посадки на внутренний рейс (в пределах США) или входа в некоторые охраняемые федеральные здания.

 

Закон о зеленом свете не распространяется на удостоверения личности, не являющиеся водителями. подтверждающие документы, которые вы предоставляете при подаче заявления.Все стандартные водительские права будут помечены как «НЕ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЦЕЛЕЙ».

 

Чтобы получить водительское удостоверение и лицензию, вам необходимо пройти тесты . Выполните следующие действия, чтобы получить разрешение учащегося и водительские права.

Шаг 1. Изучите Руководство для водителей штата Нью-Йорк и пройдите тренировочные тесты

Чтобы подготовиться к письменному экзамену на получение водительских прав, прочитайте онлайн-Руководство для водителей штата Нью-Йорк (или получите бумажную копию в любом офисе DMV) и пройдите тренировочные тесты для каждую главу.Если вы не изучите руководство по вождению, вы не пройдете тест.

 

Шаг 2. Обратитесь в отделение DMV, чтобы подать заявление на получение разрешения и пройти тест

В некоторых отделениях, таких как офисы Уайт-Плейнс, Хантингтон и License Express, не проводятся тесты знаний. Найдите местонахождение офиса и ознакомьтесь с предоставляемыми услугами, прежде чем посетить офис для проверки знаний.

 

Шаг 3. Практика вождения и прохождение авторизованного курса подготовки к получению прав

Пока у вас есть водительские права, вы должны практиковаться вождению.Вы также должны пройти авторизованный DMV предварительный лицензионный курс. См. дополнительную информацию о получении разрешения.

 

Шаг 4. Запланируйте и сдайте экзамен по вождению для получения прав

После того, как вы пройдете курс обучения и почувствуете себя комфортно за рулем, вы должны пройти и сдать экзамен по вождению DMV, чтобы получить права. Во время этого теста вы будете находиться в машине с экзаменатором DMV Road Test, который попросит вас показать, что вы знаете, как безопасно водить машину. После прохождения этого теста вы получите водительские права.См. дополнительную информацию о получении водительских прав.


Вы не можете подать заявку на коммерческую лицензию (CDL) в соответствии с этим законом

Вы можете подать заявку только на некоммерческую лицензию в соответствии с этим законом.

 

Этот закон не позволяет вам регистрироваться для голосования, если вы не имеете права

Этот закон не меняет вашего права на регистрацию для голосования в Нью-Йорке. Только граждане США могут зарегистрироваться для голосования.

 

Этот закон не позволяет вам стать гражданином США

Этот закон касается только водительских прав в штате Нью-Йорк.Он не обеспечивает путь к гражданству для заявителей, которые еще не являются гражданами США. возобновить. См. дополнительную информацию о продлении водительского удостоверения.

Если вы получили лицензию, не предъявив номер социального страхования, и вам необходимо продлить или заменить ее, вам нужно будет сделать это по почте или лично в офисе DMV.Онлайн-службы DMV требуют, чтобы у пользователя был номер социального страхования.

 

Языковая помощь

Все офисы DMV будут предоставлять языковую помощь лицам с ограниченным знанием английского языка.

 

Защита конфиденциальности

Закон предусматривает ряд мер защиты конфиденциальности, которые ограничивают обмен данными, в том числе агентствами, которые в первую очередь обеспечивают соблюдение иммиграционного законодательства, и требует раскрытия информации держателям лицензий, когда иммиграционные правоохранительные органы запрашивают данные у DMV.


Сборы

Сборы за подачу заявления на получение водительских прав или разрешений варьируются от 64,50 до 107,50 долларов США и могут быть оплачены наличными, чеком или кредитной/дебетовой картой.

  

Горячая линия Office of New Americans (ONA): 1-800-566-7636

Горячая линия New Americans штата Нью-Йорк — это бесплатная многоязычная горячая линия , которая может помочь клиентам DMV с любыми иммиграционными вопросами. связанные с этим проблемы или дискриминация, с которой они сталкиваются в отделении DMV. Горячая линия предоставляет помощь в режиме реального времени на более чем 200 языках.Любой может позвонить на горячую линию для получения информации и направлений, независимо от гражданства или документально подтвержденного статуса. Звонки на горячую линию конфиденциальны и анонимны.

Дополнительные ресурсы:

ONA Услуги и знают, что ваши права Flyer

Новые американцы Горячая линия

Новые американцы Hotline

ONA Возможность Центра:

Отдел прав человека (DHR) Ресурсы:

DHR Pubic Allowings Page

DHR Брошюра о ваших правах — английский

Брошюра DHR «Знай свои права» — испанский

Общий плакат DHR

WV Отдел автомобилей

Если вы ищете Руководство по выдаче водительских удостоверений, щелкните здесь.

Кому нужна лицензия?

Если вы живете в Западной Вирджинии и хотите водить автомобиль по дорогам общего пользования, у вас должны быть водительские права Западной Вирджинии, если только вы не освобождены от них. Вы должны иметь при себе права, когда едете.

Кто освобожден?
  • Любое лицо, управляющее автомобилем в вооруженных силах США при исполнении служебных обязанностей.
  • Нерезидент в возрасте от 16 лет, имеющий действующие водительские права другого штата или страны (не более 90 дней в календарном году).
  • Нерезидент, который учится в колледже или университете Западной Вирджинии и имеет действующую лицензию другого штата
Кто должен пройти тестирование?
  • Лица с разрешением на обучение
  • Лица из других штатов, если срок действия водительских прав истек
  • 90 161 жителей Западной Вирджинии, срок действия лицензии которых истек более трех (3) лет.
  • Лица, получившие удостоверение личности WV
Куда подать заявление?

Все типы разрешений на обучение и водительские права можно получить в одном из региональных отделений Отдела автотранспортных средств или в любом экзаменационном центре Отдела автотранспортных средств по ротационному графику. Щелкните здесь, чтобы получить список мест с указаниями и информацией.

WVDMV внесет все разумные изменения в правила и программы, чтобы обеспечить людям с ограниченными возможностями равные возможности пользоваться всеми его программами, услугами и мероприятиями. Например, люди с животными-поводырями приветствуются в офисах WVDMV, даже там, где домашние животные запрещены.

Лица, которым требуется специальная помощь с сурдопереводчиками, слуховым аппаратом или визуальными средствами, или любой, кому требуется вспомогательная помощь или услуга для эффективного общения, или изменение политики или процедур для участия в программе, службе или деятельности WVDMV должны связаться с нами как можно скорее, но не позднее, чем за 48 часов до запланированного события .

Кому может быть отказано в лицензии?
  • Любое лицо, которое регулярно употребляет алкогольные напитки или пристрастие к употреблению наркотических средств.
  • Любое лицо, чья лицензия была приостановлена ​​или отозвана в этом штате или любом другом штате или иностранной юрисдикции до истечения периода приостановления или отзыва.
  • Любое лицо, которое, по мнению комиссара Отдела транспортных средств, может представлять опасность для общественной безопасности или благополучия при управлении автомобилем.
  • Любое лицо моложе 18 лет, не зачисленное в утвержденное учебное заведение или не окончившее его.
  • Лицо, нелегальное в США
  • Любое лицо, которое не может предоставить необходимую документацию, как указано в следующем разделе.

Все типы разрешений на обучение и водительские права можно получить в большинстве региональных отделений DMV.

Чтобы получить свидетельство о рождении, если вы родились в Западной Вирджинии, обратитесь в Управление актов гражданского состояния.Если вы родились в другом штате, в Национальном центре статистики здравоохранения есть информация о том, как получить свидетельство о рождении.

**Обратите внимание: Если автомобиль, на котором вы хотите сдать экзамен на вождение, находится под отзывом по безопасности , сотрудники регионального отделения не будут проводить экзамен. Если клиент хочет пройти осмотр в автомобиле, отзываемом из-за безопасности, владелец или оператор должен предоставить подтверждение того, что проблема была должным образом отремонтирована и решена, прежде чем ему будет разрешено использовать этот автомобиль для осмотра.

Вам будет предоставлена ​​возможность получить другое транспортное средство, не подлежащее отзыву по соображениям безопасности, чтобы продолжить проверку навыков, при условии, что оно все еще находится в тот же день, когда было запрошено испытание.

Регистрация

УВЕДОМЛЕНИЯ:


ПЕРЕСМОТРЕННОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ О ЗАЯВЛЕНИЯХ НА ПРОДЛЕНИЕ

С июня 2020 г. DEA больше не будет отправлять уведомления о продлении действия почтовой службы США. Вместо этого электронное напоминание о продлении будет отправлено за 60, 45, 30, 15 и 5 дней до истечения срока действия регистрации на соответствующий адрес электронной почты.Все зарегистрированные лица должны убедиться, что адрес электронной почты, указанный при их регистрации, является правильным и активным.

В настоящее время DEA сохранит свою текущую политику и процедуры в отношении продления и восстановления регистрации. Эта политика выглядит следующим образом:

  • Если заявление на продление подано своевременно до истечения срока действия, владелец регистрации может продолжать операции, санкционированные регистрацией, после истечения срока действия до тех пор, пока не будет принято окончательное решение по заявке.
  • DEA позволяет восстановить регистрацию с истекшим сроком действия на один календарный месяц после даты истечения срока действия. Если регистрация не будет продлена в течение этого календарного месяца, потребуется подать заявку на новую регистрацию DEA.
  • Независимо от того, восстанавливается ли регистрация в течение календарного месяца после истечения срока действия, федеральный закон запрещает обращение с контролируемыми веществами или химическими веществами из Списка 1 в течение любого периода времени в соответствии с истекшей регистрацией.

Форма DEA 224a — розничная аптека, больница/клиника, практикующий врач, учебное заведение или практикующий врач среднего уровня

Форма DEA 225a – Производитель, Дистрибьютор, Исследователь, Аналитическая лаборатория, Импортер, Экспортер

Форма DEA 363a — Программы лечения наркомании

Форма DEA 510a – Бытовая химия

Форма DEA 224 — розничная аптека, больница/клиника, практикующий врач, учебное заведение или практикующий врач среднего уровня

Форма DEA 225 — производитель, дистрибьютор, исследователь, кинолог, аналитическая лаборатория, импортер, экспортер

Форма DEA 363 — Программы лечения наркомании

Форма DEA 510 – Бытовая химия


Средства регистрации

Замена цепи

Запросить копию сертификата DEA

Эта форма не предназначена для изменения адреса или вопросов, касающихся продления вашей регистрации. По этим вопросам звоните по телефону 1-800-882-9539 ; для изменения адреса используйте форму изменения адреса.

Запросить копию последнего заявления/квитанции

Модификации интернет-аптеки

  • Изменение вида деятельности с розничной аптеки на розничную интернет-аптеку
  • Изменение вида деятельности с розничной интернет-аптеки на розничную аптеку
  • Изменить существующую информацию об розничной интернет-аптеке

Официальные бланки заказов

С 30 октября 2021 года Управление по борьбе с наркотиками вводит обязательное использование формы заказа DEA 222 на одном листе , и формы заказа DEA в трех экземплярах больше не будут доступны или использоваться, как указано в Своде федеральных правил §1305. .20(а). Если вам необходимо отказаться от неиспользованных бланков заказов DEA в трех экземплярах, отправьте их в отдел регистрации DEA по адресу: 8701 Morrissette Drive, Springfield, Virginia 22152.

.

Бланки заказов на большие объемы (форма DEA 222)

Внесите изменения в мою регистрацию DEA

Изменение имени | Изменения в расписании | Изменения в Кодексе о наркотиках | Изменения адреса – Не отправляйте это до тех пор, пока у вас не будет одобренной государственной лицензии на новый адрес.Обратите внимание, что эти изменения вступят в силу сразу после утверждения DEA.

Регистрация для утилизации контролируемых веществ

  • Изменить соответствующую регистрацию DEA для сбора веществ, контролируемых фармацевтическими препаратами, от конечных пользователей (например, пациентов)
  • Изменить регистрацию DEA, чтобы перестать быть коллектором
  • Изменить существующую регистрационную информацию коллектора

Поиск мест для круглогодичной утилизации фармацевтических препаратов

Набор инструментов для проверки регистранта

  • Проверка регистрации DEA — Провести проверку регистранта DEA (ограниченный доступ для регистратора DEA)
  • Доступ к наборам данных владельцев регистраций — загрузка наборов данных владельцев регистраций для внутренних проверок (ограниченный доступ для владельцев регистрации DEA)

Регистрационные ресурсы

Процедуры регистрации

Категории регистрации и сборы

План обслуживания клиентов для владельцев регистраций (январь 2010 г.

)

Требования к государственной лицензии практикующего врача

Врачи среднего звена (MLP) Авторизация штата

Численность зарегистрированных пользователей (активных)

Резюме | Активные регистранты по штатам | Активные регистранты по видам деятельности | Активные зарегистрированные лица, занимающиеся обработкой химикатов | Квалифицированные специалисты по штатам

Государственные лицензионные органы

Новая серия номеров DEA

DEA объявляет, что вступает в силу немедленно , подрядчикам по оказанию личных услуг DOD будет выдан новый регистрационный номер DEA, который начинается с буквы «G» .Этот новый первый символ будет добавлен к текущим первым символам A, B, F регистрации DEA для практикующих врачей. Регистрационный номер DEA серии G будет указан в базе данных, предоставленной NTIS, и доступен в системе запросов проверки на веб-сайте DEA.

Тип регистранта (первая буква номера DEA):

A/B/F/G – больница/клиника/врач/учебное заведение/аптека

M – Практик среднего уровня (NP/PA/OD/ET и т. д.))

P/R – Производитель/дистрибьютор/исследователь/аналитическая лаборатория/импортер/экспортер/обратный дистрибьютор/программа лечения от наркозависимости

Поддержка регистрации

Позвоните в Центр регистрации DEA по телефону 1-800-882-9539 (с 8:30 до 17:50 по восточноевропейскому времени)

.

Электронная почта: [email protected] Не забудьте указать в письме свой регистрационный номер DEA.

Свяжитесь с местным специалистом по регистрации


CMEA Требуется обучение и самосертификация

Ежемесячный список самосертификации (загружаемый в электронном виде отформатированный список лиц, прошедших самосертификацию)

Домашний

Заявление в поддержку вакцинации против COVID-19
Опубликовано: 08. 03.2021 – Медицинский совет штата призывает жителей Пенсильвании быть в курсе и делать прививку от COVID-19, когда они имеют на это право.

Медицинский совет штата призывает сохранять бдительность, чтобы замедлить распространение COVID-19 28.10.20

Помощникам врачей, имеющим лицензию SBOM, следует ознакомиться с этим положением об оказании неотложной помощи

Акушеры, пожалуйста, найдите письмо от министра здравоохранения доктора , Рэйчел Левин об оказании акушерской помощи во время COVID-19 здесь

Узнайте больше о вспышке коронавируса (COVID-19).

Информация для телемедицины во время чрезвычайной ситуации с коронавирусом.

Телемедицинские услуги в области поведенческого здоровья для получателей медицинской помощи.

Пенсильвания расширяет услуги медицинского клерка во время чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19

Медицинский совет штата


Медицинский совет штата Руководство по лицензированию и временная шкала по телефону и почте о состоянии их лицензий. Мошенники изменяют свою информацию, которая отображается в идентификаторе вызывающего абонента, чтобы она выглядела как из Содружества Пенсильвании с номером телефона Совета («спуфинг»), а также подделывали бланки Государственного департамента. Мошенники угрожают приостановкой действия лицензии за бездействие и ложно заявляют о причастности к федеральным агентствам, таким как ФБР и Управление по борьбе с наркотиками. Известно, что мошенники агрессивно угрожают приостановкой действия лицензии за непредоставление запрошенной личной информации или когда их просят указать номер телефона, по которому с ними можно связаться.

BPOA напоминает лицензиатам и заявителям о следующем:

 

  • Мы НЕ будем связываться с вами по телефону, чтобы запросить оплату кредитной картой, банковский перевод или денежный перевод.
  • Мы НИКОГДА не будем требовать, чтобы платеж был переведен или иным образом переведен в другую страну.
  • НЕ сообщайте свою личную или финансовую информацию по телефону, текстовым сообщениям или факсу, включая свой почтовый индекс.
  • BPOA НЕ будет угрожать вам.Департамент инициирует дисциплинарные меры в административном порядке. Если вы являетесь объектом расследования или дисциплинарного взыскания, вы получите уведомление заказным письмом и/или личным вручением.
  • Мы ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставим вам контактное имя и номер телефона, если вы станете объектом расследования или дисциплинарного взыскания.
  • СВЯЖИТЕСЬ с местным отделением полиции или полицией штата Пенсильвания, если вы считаете, что стали жертвой мошенничества.

 

Медицинский совет штата регулирует медицинскую практику посредством лицензирования, регистрации и сертификации медицинских работников в Содружестве Пенсильвании. Совет регулирует врачей; помощники врача; техники радиологии; респираторные терапевты; медсестры-акушерки; иглотерапевты; практикующие восточной медицины; перфузиологи; специалисты по поведению; и спортивных тренеров. Совет также имеет право принимать дисциплинарные или исправительные меры в отношении лиц, деятельность которых он регулирует.

 

Совет периодически пересматривает характер обучения и средства, которыми обладают каждый из медицинских колледжей и других медицинских учебных заведений, предлагающих или желающих предложить медицинское обучение в соответствии с законами Содружества. Совет также проверяет возможности и квалификацию медицинских колледжей и других медицинских учреждений за пределами Содружества, стажеры или выпускники которых желают получить лицензию, сертификат или получить высшее медицинское образование в Содружестве.

 


Обратите внимание, что ни Совету/Комиссии, ни его сотрудникам или юрисконсультам не разрешается давать юридические консультации или консультативные заключения, включая толкования законов или правил, или любые указания относительно того, как Совет будет голосовать по тому или иному делу или сценарию. . Вам предлагается обратиться к частному адвокату или профессиональной организации за советом или руководством.

Оспаривание расходов по кредитной карте | Информация для потребителей FTC

Вам когда-нибудь выставляли счет за товар, который вы либо вернули, либо не получили? Компания-эмитент вашей кредитной карты когда-нибудь дважды списывала с вас плату за один и тот же товар или не зачисляла платеж на ваш счет? Хотя это расстраивает, эти ошибки можно исправить.Требуется немного терпения и знание процедур урегулирования споров, предусмотренных Законом о справедливом выставлении счетов за кредит (FCBA).

Закон применяется к «открытым» кредитным счетам, таким как кредитные карты, и возобновляемым платежным счетам, таким как счета в универмагах. Он не распространяется на договоры в рассрочку — ссуды или продления кредита, которые вы погашаете по фиксированному графику. Люди часто покупают автомобили, мебель и крупную бытовую технику в рассрочку, а также в рассрочку выплачивают потребительские кредиты.

Ошибки выставления счетов

Процедуры урегулирования FCBA применяются только к спорам об «ошибках выставления счетов». Например:

  • несанкционированные платежи. Федеральный закон ограничивает вашу ответственность за несанкционированные платежи до 50 долларов США;
  • списания
  • , в которых указана неверная дата или сумма;
  • плата за товары и услуги, которые вы не приняли или которые не были доставлены в соответствии с договоренностью;
  • математическая ошибка;
  • неспособность отправить платежи и другие кредиты, такие как возвраты;
  • неспособность отправить счета на ваш текущий адрес — при условии, что кредитор получил уведомление об изменении вашего адреса в письменной форме не менее чем за 20 дней до окончания расчетного периода; и
  • сборы, по которым вы запрашиваете объяснение или письменное подтверждение покупки вместе с заявлением об ошибке или запросом на разъяснение.

Осуществление своих прав

Чтобы воспользоваться предусмотренной законом защитой прав потребителей, необходимо:

  • напишите кредитору по адресу, указанному для «запросов о выставлении счетов», , а не , адрес для отправки ваших платежей, и укажите свое имя, адрес, номер счета и описание ошибки выставления счетов. Воспользуйтесь нашим образцом письма.
  • Отправьте письмо кредитору в течение 60 дней после того, как вам будет отправлен первый счет с ошибкой.Рекомендуется отправить письмо заказным письмом; попросите квитанцию ​​о возврате, чтобы у вас было доказательство того, что кредитор получил. Включите копии (не оригиналы) квитанций о продажах или других документов, подтверждающих вашу позицию. Сохраните копию письма о споре.

Кредитор должен подтвердить вашу жалобу в письменной форме в течение 30 дней после ее получения, если только проблема не будет решена. Кредитор должен разрешить спор в течение двух платежных циклов (но не более 90 дней) после получения вашего письма.

Расследование

Вы можете задержать оплату оспариваемой суммы (и связанных с ней сборов) на время расследования. Вы должны оплатить любую не обсуждаемую часть счета, включая финансовые расходы на неоспоримую сумму.

Кредитор не может предпринимать какие-либо юридические или иные действия для взыскания оспариваемой суммы и связанных с ней сборов (включая финансовые сборы) в ходе расследования. Хотя ваша учетная запись не может быть закрыта или ограничена, оспариваемая сумма может быть использована против вашего кредитного лимита.

Кредитор не может угрожать вашему кредитному рейтингу, сообщать о вас как о просроченном долге, ускорять выплату долга, ограничивать или закрывать ваш счет, поскольку ваш счет оспаривается или вы воспользовались своими правами FCBA. Однако кредитор может сообщить, что вы оспариваете свой счет. Кроме того, федеральный закон запрещает кредиторам дискриминировать соискателей кредита, которые добросовестно осуществляют свои права в соответствии с FCBA. Например, кредитор не может отказать вам в кредите только потому, что вы оспорили счет.

Если выяснится, что в вашем счете есть ошибка, кредитор должен объяснить вам — в письменной форме — исправления, которые будут внесены в ваш счет. В дополнение к зачислению на ваш счет кредитор должен удалить все финансовые расходы, штрафы за просрочку платежа или другие расходы, связанные с ошибкой.

Если кредитор определяет, что вы должны часть оспариваемой суммы, вы должны получить письменное объяснение. Вы можете запросить копии документов, подтверждающих, что вы должны деньги.

Если расследование кредитора установит, что счет правильный, вам должны сообщить в письменном виде, сколько вы должны и почему.Вы можете запросить копии соответствующих документов. На этом этапе вы будете должны оспариваемую сумму, а также любые финансовые расходы, которые накопились, пока сумма была оспариваемой. Вам также, возможно, придется заплатить минимальную сумму, которую вы пропустили из-за спора.

Если вы не согласны с результатами расследования, вы можете написать кредитору, но вы должны действовать в течение 10 дней после получения объяснения, а также можете указать, что отказываетесь платить оспариваемую сумму. В этот момент кредитор может начать процедуры взыскания.Однако, если кредитор сообщает о вас в кредитную компанию как о просроченном долге, в отчете также должно быть указано, что вы не думаете, что должны деньги. Кредитор должен сообщить вам, кто получает эти отчеты. Кредитор также должен незамедлительно сообщить о любом последующем урегулировании заявленного просрочки всем, кто получил отчет.

Любой кредитор, который не соблюдает процедуру урегулирования, не может взыскать оспариваемую сумму или любые связанные с этим финансовые расходы в размере до 50 долларов США, даже если счет окажется правильным.Например, если кредитор признает вашу жалобу в течение 45 дней — на 15 дней позже — или для разрешения спора требуется более двух платежных циклов, применяется штраф. Штраф также применяется, если кредитор угрожает сообщить — или сообщает неправильно — о вашей неуплате в течение периода спора.

Жалобы на качество товаров и услуг

Споры о качестве товаров и услуг не являются «ошибками выставления счетов», поэтому процедура спора не применяется. Однако, если у вас возникли проблемы с товарами или услугами, которые вы оплатили с помощью кредитной или платежной карты, вы можете предпринять те же юридические действия против эмитента карты, что и в соответствии с законодательством штата против продавца.

Чтобы воспользоваться этой защитой, вы должны совершить покупку (она должна быть на сумму более 50 долларов США) в своем родном штате или в пределах 100 миль от вашего текущего платежного адреса и приложить добросовестные усилия для разрешения спора с продавцом. первый.

Ограничения по доллару и расстоянию не применяются, если продавец также является эмитентом карты или если между продавцом и эмитентом карты существуют особые деловые отношения.

Дополнительные права на выставление счетов

Предприятия, предлагающие «открытый» кредит, также должны:

  • предоставлять вам письменное уведомление при открытии новой учетной записи — и периодически — с описанием вашего права оспаривать ошибки выставления счетов
  • предоставьте выписку за каждый расчетный период, за который вы — или они должны вам — более одного доллара или за который с вас взимались финансовые расходы
  • Отправьте счет не менее чем за 21 день до наступления срока платежа (для кредитных карт), до истечения льготного периода и введения финансовых сборов (для бессрочного кредита) и не менее чем за 14 дней до минимального платежа, чтобы избежать просроченный (для открытого кредита, даже если нет льготного периода)
  • зачисляют все платежи на ваш счет в день их получения, за исключением случаев, когда в противном случае не возникнет никаких дополнительных расходов. Кредиторам разрешается устанавливать разумные правила для осуществления платежей, например, устанавливать разумный крайний срок для получения платежа, который должен быть зачислен в тот же день, но это время не может быть ранее 17:00. в установленный срок.
  • незамедлительно зачисляйте или возвращайте переплаты и другие суммы, причитающиеся с вашего счета, если ваш счет превышает один доллар. Если вы предпочитаете возмещение, оно должно быть отправлено в течение семи рабочих дней после того, как кредитор получит ваш письменный запрос. Кредитор также должен добросовестно возместить остаток кредита, который оставался на вашем счете более шести месяцев.

Жалобы

Федеральная торговая комиссия (FTC) обеспечивает соблюдение FCBA для большинства кредиторов, кроме банков. Если вы считаете, что кредитор нарушил FCBA, подайте жалобу в FTC.

Вы также можете подать в суд на кредитора, который нарушает FCBA. Если вы выиграете, вам может быть присуждена компенсация за ущерб, а также двойная сумма любых финансовых сборов, если она составляет от 500 до 5000 долларов, или более высокие суммы, если установлена ​​система или практика нарушений. Суд также может обязать кредитора оплатить гонорары и расходы вашего адвоката.

Если возможно, наймите адвоката, который готов принять сумму, присужденную вам судом, в качестве полного гонорара за ваше представительство. Некоторые юристы могут не взяться за ваше дело, если вы не согласитесь заплатить их гонорар — выиграть или проиграть — или добавить к сумме, присужденной судом, если они сочтут ее слишком низкой.

Арендаторы и арендодатели — Департамент юстиции штата Монтана

«Практически каждый хоть раз в жизни снимал жилье. Как арендодатели, так и арендаторы могут предотвратить недоразумения, неприятности и возможные судебные издержки, зная свои права и обязанности в соответствии с Законом штата Монтана о арендодателях и арендаторах и их договором аренды.

Генеральная прокуратура штата Монтана предоставляет следующую общую информацию для помощи арендодателям и арендаторам в штате. Однако этому офису запрещено предоставлять юридические консультации или представлять интересы отдельных лиц, а также не рассматривать жалобы, связанные со спорами между арендодателем и арендатором.

Для жалоб или вопросов относительно:

Переезд

Договоры аренды

Права и обязанности арендатора определяются договором аренды и Законом штата Монтана о арендодателе и арендаторе.Этот закон включает в себя определенные требования, которые применяются независимо от того, что находится в договоре аренды.

Существует два распространенных типа договоров аренды: договор аренды и договор помесячной аренды.

  • Аренда — Аренда требует, чтобы арендатор проживал в течение определенного периода времени (например, один год). Договор аренды должен быть в письменной форме. Ни арендодатель, ни арендатор не могут изменять условия аренды, включая повышение арендной платы, в течение срока аренды, если они оба не согласны с изменением.
  • Помесячная оплата – Помесячное соглашение об аренде является бессрочным, при этом арендная плата обычно выплачивается ежемесячно. Соглашение может быть заключено в письменной форме или может быть устным соглашением. Либо арендодатель, либо арендатор могут изменить условия, повысить арендную плату или расторгнуть ежемесячное соглашение в любое время с надлежащим уведомлением.

Перед подписанием любого договора аренды арендатор должен знать:

  • Что там написано? Внимательно прочтите все соглашение и попросите разъяснений в отношении любой части, которую вы не понимаете.Если объяснение арендодателя отличается от письменного соглашения, попросите его или ее добавить устное объяснение в письменной форме к соглашению.
  • Это законно? Убедитесь, что соглашение не содержит каких-либо незаконных положений, нарушающих Закон штата Монтана о владельцах и арендаторах жилых помещений или федеральный Закон о справедливом жилищном обеспечении.
  • Что-то пустое или отсутствует? В соглашении должно быть указано, как вы и арендодатель будете поступать в таких ситуациях, как необходимый ремонт, несанкционированное размещение домашних животных или гостей и неуплата арендной платы, а также уборка, которую вы должны выполнить при выезде. Если вас беспокоит ситуация, которая не рассматривается в соглашении, спросите у арендодателя:
    • как он или она хотели бы справиться с этим
    • прописать в договоре
    • заполнить или вычеркнуть все пробелы перед тем, как подписать

[примечание] Даже если договор аренды не подписан или не возвращен арендодателем или арендатором, он все равно считается в силе, если арендатор платит арендную плату или арендодатель принимает арендную плату.[/note]

 

Незаконные положения в договорах аренды

Некоторые положения, которые не являются законными или не подлежат исполнению в соответствии с законом, могут фигурировать в вашем договоре об аренде или аренде.К незаконным положениям относятся все, что:

  • отказаться от любых прав, предоставленных арендаторам Законом штата Монтана о владельцах и арендаторах жилых помещений
  • содержат дискриминационные условия, запрещенные федеральным Законом о справедливом жилищном обеспечении (например, требование более высокой арендной платы для арендаторов с детьми)
  • отказаться от права арендаторов защищать себя в суде от обвинений арендодателя
  • ограничить ответственность арендодателя в ситуациях, когда арендодатель обычно несет ответственность
  • разрешить арендодателю войти в арендуемое помещение без надлежащего уведомления
  • требовать от арендатора возмещения всех повреждений квартиры, даже если они не вызваны арендатором или его или ее гостями
  • говорится, что арендатор будет оплачивать услуги адвоката арендодателя при любых обстоятельствах, если спор будет передан в суд
  • позволяет арендодателю конфисковать имущество арендатора, если арендатор не выплачивает арендную плату
Гарантийный депозит

В начале действия договора аренды арендодатель может потребовать от арендатора внесения депозита, который возвращается при выезде арендатора, если арендатор не наносит ущерба, выполняет всю необходимую уборку и не имеет задолженности по арендной плате или коммунальным услугам.

Когда арендодатель и арендатор заключают договор аренды, арендодатель должен предоставить арендатору письменный отчет о состоянии имущества, подписанный арендодателем. Если арендодатель не предоставит такое заявление, арендодатель не может удержать какую-либо часть залога арендатора на случай возмещения ущерба при выезде арендатора, если только арендодатель не сможет четко доказать, что арендатор причинил ущерб.

Права и обязанности

Обязанности арендодателя

В соответствии с Законом штата Монтана о арендодателе и арендаторе жилого помещения арендодатель должен:

  • содержать жилье в соответствии с государственными и местными строительными и жилищными нормами, касающимися здоровья и безопасности жильцов
  • поддерживать в хорошем и безопасном рабочем состоянии все электрические, водопроводные, отопительные, кондиционерные и другие средства и приборы, предоставленные арендодателем, включая любые лифты
  • содержать все места общего пользования, такие как вестибюли, лестницы и холлы, в достаточно чистом и безопасном состоянии
  • сделать ремонт и сделать все необходимое, чтобы помещение стало пригодным и пригодным для жилья
  • сообщить арендатору имя и адрес арендодателя или его представителя
  • установить детекторы дыма и обеспечить их правильную работу при въезде нового жильца. (Жильцы несут ответственность за техническое обслуживание детекторов дыма.)
Обязанности арендатора

В соответствии с Законом штата Монтана о арендодателе и арендаторе жилого помещения арендатор обязан:

  • платить арендную плату и любые коммунальные услуги по согласованию
  • соответствуют всем требованиям городских, окружных или государственных норм
  • содержать сдаваемое в аренду помещение в чистоте и гигиене
  • утилизируйте весь мусор и отходы надлежащим образом
  • правильно эксплуатировать водопроводные, электрические и отопительные системы
  • техническое обслуживание детекторов дыма, включая замену батарей

Арендатор не может:

  • повреждение или уничтожение любой части собственности
  • мешать соседям мирно пользоваться своей собственностью
  • поменять замки без разрешения арендодателя и предоставления арендодателю копии нового ключа
Аренда Ремонт

Notification Required — Когда что-то в сдаваемой внаем квартире необходимо отремонтировать, арендатор первым делом должен направить письменное уведомление о проблеме арендодателю или лицу, взимающему арендную плату. Уведомление должно содержать:

  • адрес и номер квартиры по аренде
  • имя владельца, если известно
  • описание проблемы

Рекомендуется доставить уведомление лично или использовать заказное письмо и получить уведомление о вручении в почтовом отделении.

Варианты для арендатора . В случае условий, влияющих на здоровье и безопасность арендатора, арендатор может уведомить арендодателя о том, что ремонт должен быть произведен в течение 14 дней, или арендатор может расторгнуть договор аренды по истечении 30 дней.Если арендодатель не производит ремонт в течение 14 дней, а стоимость ремонта составляет менее месячной арендной платы, арендатор может:

  • уведомить арендодателя о том, что арендатор расторгает договор аренды
    или
  • сделайте ремонт и вычтите стоимость из арендной платы. Однако, прежде чем арендатор вычитает какую-либо сумму из арендной платы, арендатор должен проконсультироваться с адвокатом, чтобы убедиться, что вычет законен. Всякий раз, когда арендатор платит меньше полной арендной платы, существует риск того, что арендодатель будет добиваться выселения на основании неуплаты арендной платы.

В случае аварийных ситуаций арендодатель должен произвести ремонт в течение трех рабочих дней после письменного уведомления арендатора.

Когда арендодатель может войти в вашу аренду
  • За исключением чрезвычайных ситуаций, арендодатель должен уведомить арендатора о своем намерении войти в арендуемое помещение не менее чем за 24 часа и может входить только в разумное время.
  • Арендодатель может входить только для законных целей, включая ремонт, осмотр или переделку имущества. Арендодатель не может злоупотреблять правом доступа или использовать его для преследования арендатора.
  • Арендатор не может необоснованно отказать в разрешении на вход. Если арендатор сделает это, арендодатель может расторгнуть договор аренды или получить постановление суда о разрешении доступа, при этом арендатор несет ответственность за судебные расходы арендодателя.
  • В случае чрезвычайной ситуации арендодатель может немедленно войти в помещение без согласия арендатора.
Незаконные действия арендодателя

Закон запрещает арендодателю совершать определенные действия против арендатора.К таким незаконным действиям относятся:

  • Замки . Закон запрещает арендодателям менять замки или устанавливать новые замки, чтобы не пустить арендатора, даже если арендатор просрочил арендную плату. Заблокированный арендатор может подать иск, чтобы восстановить доступ.
  • Отключение коммунальных услуг — Арендодатель не может отключать коммунальные услуги из-за просроченной арендной платы арендатора или для принуждения арендатора к выезду. Если арендодатель отключил коммунальные услуги, арендатор должен сначала узнать у коммунальной компании, сможет ли она восстановить подачу.Если выяснится, что отключение незаконно, арендатор может подать в суд.
  • Возмездие . Закон запрещает арендодателю принимать ответные меры против арендатора за осуществление прав в соответствии с законом, например, подавать жалобу в государственный орган или удерживать деньги на ремонт. Примерами ответных мер являются повышение арендной платы, сокращение услуг, предоставляемых арендатору, или выселение арендатора.

Если вы считаете, что ваш арендодатель предпринял против вас незаконные действия, вы можете проконсультироваться с адвокатом или связаться с Ассоциацией юридических услуг штата Монтана, чтобы определить, имеете ли вы право на юридическую помощь.

Переезд

Надлежащее уведомление об уходе

Уведомление, которое арендатор должен направить арендодателю при выезде, зависит от типа договора аренды. Съезжающий арендатор не может сдавать арендуемое помещение в субаренду или передавать его во владение другому лицу, если арендодатель не одобрил это в письменной форме.

  • Аренда — Арендатор не может расторгнуть договор аренды до истечения срока его действия без согласия арендодателя. Арендатор, решивший съехать до истечения срока аренды, несет ответственность за уплату арендной платы за оставшуюся часть аренды до тех пор, пока арендодатель не найдет другого арендатора.Арендодатель должен приложить разумные усилия, чтобы как можно скорее сдать имущество в аренду другому лицу.
  • Ежемесячное соглашение — Арендатор должен уведомить за 30 дней о расторжении месячного договора аренды. Рекомендуется направить это уведомление в письменной форме и сохранить копию для своего архива.
Возврат вкладов

Арендодатель может удержать часть или весь гарантийный депозит арендатора для оплаты невыплаченной арендной платы, коммунальных услуг, просроченных платежей, ущерба имуществу, расходов на уборку, оплачиваемых арендодателем, и разумной суммы оплаты труда арендодателя.

При определенных обстоятельствах арендодатель не может удерживать часть или весь гарантийный депозит. Например:

  • Арендодатель не может вычесть расходы на уборку из залогового депозита, если только арендодатель не уведомил арендатора в письменном виде о необходимой уборке и не дал арендатору не менее 24 часов на ее выполнение.
  • Арендодатель должен отправить арендатору письменный список любых вычетов из залогового депозита в течение 30 дней. Любой арендодатель, который не предоставит выбывающему арендатору такой список , не может удержать какую-либо часть залога на возмещение ущерба или плату за уборку.
  • Если арендодатель не предоставил арендатору письменный отчет о состоянии имущества на момент въезда арендатора, арендодатель не может удерживать какую-либо часть гарантийного депозита на возмещение ущерба, если только арендодатель не сможет доказать четкими и убедительными доказательствами, что арендатор причинил ущерб.

Арендодатель должен вернуть арендатору гарантийный депозит в течение 10 дней после осмотра арендованного жилья, если нет никаких повреждений, не осталось уборки и нет неоплаченной арендной платы или коммунальных услуг.

Арендатор обязан предоставить арендодателю адрес для пересылки залога. В противном случае залог отправляется на последний известный адрес арендатора.

Выселение
  • Аренда . Договор аренды не может быть расторгнут досрочно, если арендатор не нарушил договор аренды или требования Закона штата Монтана о арендодателе и арендаторе.
  • Ежемесячное соглашение . Как правило, арендодатель может расторгнуть ежемесячное соглашение об аренде, уведомив арендатора за 30 дней.
Нарушения прав арендаторов

Если арендатор нарушил либо договор аренды, либо требования Закона штата Монтана о арендодателе и арендаторе жилых помещений, арендодатель может расторгнуть договор аренды, уведомив арендатора за 14 дней , за исключением следующих обстоятельств:

  • Арендодатель должен уведомить за 3 дня только в том случае, если нарушение со стороны арендатора включает:
    • невыплаченная арендная плата
    • неавторизованный арендатор или домашнее животное
    • повреждение сдаваемого в аренду имущества
    • арест арендатора за изготовление или изготовление наркотиков в арендуемом помещении
  • Арендодатель должен уведомить за 5 дней только в том случае, если это повторное нарушение , о котором арендодатель ранее уведомлял арендатора в течение последних шести месяцев.