Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Трудовой договор со сдельной оплатой труда

Трудовой договор со сдельной оплатой труда составляется по типовому образцу в письменной форме. В этом разделе вы можете заполнить форму соглашения и скачать готовый документ с приложениями.

Образец трудового договора со сдельной оплатой труда

Приведенные ниже рекомендации относятся к общему случаю составления трудового договора со сдельной оплатой труда. Для создания документа с полным перечнем ваших условий воспользуйтесь шаблоном, представленным на этой странице.

При заключении трудового договора со сдельной оплатой труда по образцу 2017 года размер заработной платы работника за месяц рассчитывается в зависимости от количества единиц произведенной им продукции, а не от отработанного времени. К примеру, от количества операций, работ или услуг.

Сдельная система оплаты эффективна в организациях:

  • с узкой специализацией, небольшим спектром выполняемых работ или предлагаемых услуг – в этом случае внедрение сдельной оплаты труда в компании не вызывает серьезных сложностей;
  • где работа осуществляется «по накатанным рельсам» и предсказуема – одни и те же операции выполняются из года в год, внутренняя структура не меняется.

Основной плюс трудового договора со сдельной оплатой труда – заинтересованность работника в высоком качестве выполнения работы. Это означает, что работник напрямую заинтересован в увеличении производительности труда и, соответственно, заработка.

Трудовые соглашения со сдельной оплатой чаще всего применяются в компаниях, где возможно фиксировать количественные показатели результатов труда, устанавливая нормы выработки, времени и выполнения производственных заданий.

К недостаткам такой формы сотрудничества можно отнести то, что наниматель не во всех случаях способен учесть факторы, влияющие на выработку, но не зависящие от работников. Например, простои при поломке оборудования.

До заключения подобных соглашений с работниками следует определить тех сотрудников, кто может работать по такому договору, и тех, для кого сдельная система оплаты труда неприемлема. Например, для офисных работников сдельная система оплаты труда невозможна.

Структура и содержание типового образца трудового договора со сдельной оплатой труда

  • Дата и место заключения договора.
  • Наименование сторон (работодателя и работника).
  • Предмет договора. Согласно условиям соглашения, работодатель обязуется принять работника на соответствующую должность (наименование должности и место выполнения работы). А работник обязуется лично исполнять должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, в соответствии с условиями договора.
  • Срок действия договора. Указывается дата начала работы (когда работник приступает к выполнению своих обязанностей), срок вступления соглашения в силу и то, что договор заключается на неопределенный срок, если документом не предусмотрено иное. Упоминается длительность испытательного срока, если он предусмотрен данным соглашением.
  • Функции и должностные обязанности работника. Описание деятельности работника в соответствии с документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка. Обязанности работника могут быть описаны в тексте договора, а могут быть вынесены в отдельный документ – должностную инструкцию.
  • Права и обязанности сторон. Описываются права и обязанности сторон по отношению друг к другу, в соответствии с действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами, условиями коллективного договора и некоторыми другими документами, включая условия настоящего договора.
  • Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
  • Режим труда и отдыха. Условия оплаты труда. В соглашении указывается, что работнику устанавливается сдельная оплата труда, а также место, форма и порядок выплаты заработной платы.
  • Ответственность сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение между работодателем и работником.
  • Основания и порядок расторжения договора.
  • Прочие условия. Указывается количество экземпляров договора и другие условия, по которым стороны пришли к соглашению.
  • Список приложений.
  • Адреса и реквизиты сторон.
  • Подписи сторон.

К образцу трудового договора со сдельной оплатой труда прилагаются такие же приложения и сопутствующие документы, как и к типовому трудовому договору (универсальному):

  • должностная инструкция;
  • дополнительное соглашение.

Обратите внимание: представленный текст является описанием образца трудового договора со сдельной оплатой труда. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Трудовой договор общий.

Сдельная оплата труда в трудовом договоре образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Трудовой договор является документом, подтверждающим наличие отношений между работником и работодателем, регламентируемых действующими нормативно-правовыми актами. Он составляется вне зависимости от применяемой формы оплаты труда. Грамотно оформленный документ является основой взаимоотношений между сторонами соглашения. Он направляет их в русло подчинённости требованиям трудового законодательства, что гарантированно защищает интересы и права обеих сторон.

Оформление трудовых отношений

Сдельная оплата труда: особенности и нюансы

Сдельная оплата труда подразумевает получение доходов работником, размер которых зависит от объёма выпущенной продукции или оказанных услуг за регламентируемое время.

Применение системы стимулирует рост производительности, а также сроки выполнения работ. Заработная плата рассчитывается в соответствии с утверждёнными на предприятии тарифами. Отрицательной стороной применения схемы является возможное несоблюдение требований к качеству продукции или услуги по причине стремления увеличить объёмы. Даже обеспечение работника нормальными условиями труда, современным оборудованием и инструментами не гарантируют качественное выполнение работ. Следует отметить, что сотрудники, стремясь достичь требуемых производственных объёмов, могут не соблюдать требования инструкций по охране труда. Это приводит к нарушениям правил безопасного производства работ, к увеличению риска травматизма и аварий.

Что такое сдельная оплата труда

Когда лучше применять

Как рассчитать размер заработной платы по сдельной системе оплаты труда

Применение сдельной системы начисления заработной платы не всегда актуально в условиях производства. При её использовании, работодатель может столкнуться с проблемами с заполнением вакантных должностей, поскольку многие предпочитают повременную схему оплаты труда. Оформляя трудовое соглашение, предполагающее сдельную заработную плату, работник всегда сопоставляет требования работодателя к срокам и объёмам производства со своими возможностями. Немаловажное значение на результат труда оказывают созданные условия труда и наличие качественного оборудования и инструментов.

Виды сдельной системы оплаты труда

Актуально заключение трудового договора, регламентирующего оплату производственной деятельности по её результатам в ситуациях оформления отношений с контрагентами на заказ определённого объёма продукции, который нужно выполнить в строго оговорённые сроки. Схема начисления заработной платы наверняка исключит простои. В случае покупки дорогостоящего оборудования, она позволит оперативно удовлетворить запросы работодателя по его тестированию и отработке затраченных на приобретение материальных средств. Уже работающих сотрудников переводят на такую схему при плохих результатах их деятельности с целью мотивации. Сдельная зарплата позволяет точно определять производственные объёмы, потому что именно от этих показателей зависит её размер.

Когда применяется сдельная система оплаты труда

Нарушение условий договора: обстоятельства и последствия

Требования соглашения могут быть нарушены при наступлении обстоятельств, обусловленных технологическим процессом, особенностями производства или индивидуальными качествами работника.

Несоблюдение технологического регламента может привести к потере конечного качества продукции, а также к выпуску брака, который не оплачивается работодателем. Нарушение правил безопасности проведения работ увеличивает риски травматизма и аварий, что сделает невозможным своевременное выполнение планируемого объёма. Использование сырья и расходных материалов сверх запланированного количества обеспечит убытки предприятия, связанные с несоответствием результатов труда с затраченными ресурсами. Стремление сотрудника к выполнению плана может привести к несоответствию его результатов труда требованиям стандартов сертификатов качества.

Целесообразность применения сдельной системы труда

Виды системы

В зависимости от приоритетных ориентиров, принятых за расчётный эталон, различают несколько видов сдельной системы оплаты труда. В некоторых видах схем учитываются только параметры выполненного плана. В более прогрессивных методах учитываются:

  • соблюдение регламентируемого сертификатами качества итогового продукта;
  • перевыполнение плана;
  • отсутствие бракованной продукции.

Сдельная оплата труда в трудовом договоре, образец и порядок составления

Действующее законодательство определяет, что трудовой договор является основным документом, который регулирует отношения между его сторонами.

Недопустимо его заключение в устном виде. Письменная форма соглашения означает, что работодатель нанимает на работу сотрудника и обязуется ему своевременно выплачивать заработную плату, в размере, рассчитанном согласно упомянутой схемы оплаты. Работник при этом обязуется добросовестно выполнять обязанности, регламентируемые в соглашении и в должностной инструкции, выраженные в выполнении планового объёма работ за установленное время. Формирование плановых величин определяется стандартными и нормативными значениями.

Что такое трудовой договор

В соглашении обязательно должно быть указано, что размер заработной платы зависит от результативных показателей труда. Обязательно указание окладов, тарифов, ставок, рабочего периода и времени, необходимого для выполнения плановых объёмов. Договор составляется в двух экземплярах, в каждом из которых обязательны две подписи — работодателя и работника. Законодательные нормы не предусматривают положения, в которых бы были прямые указания о нотариальной заверке документа, поэтому процедуру можно не инициировать. После оформления соглашения, документ подлежит регистрации в соответствии с установленным на предприятии порядком внутреннего документооборота. Один его оригинал остаётся на хранение на предприятии, а второй экземпляр передаётся работнику.

При составлении текстовой части документа важно предусмотреть отсутствие противоречий в ней с требованиями внутренних нормативных документов по предприятию, таких как штатное расписание, коллективный договор, Положения, Порядки и технологические регламенты. Содержание и внешний вид трудового соглашения, оформленного с работником, зарплата которого рассчитывается по сдельной схеме, ничем не отличается от стандартной формы, применяемой к условиям работы, выраженной повременной системой. Образец трудового договора со сдельной оплатой труда поможет грамотно составить документ, учитывая требуемые разделы.

Структура документа

Законодательное регулирование оформления трудовой документации

Трудовое соглашение, как и любой договор, должен содержать обязательные разделы:

  1. Наименование документа.
  2. Место оформления.
  3. Регистрационный номер.
  4. Идентифицирующая информация об участниках соглашения.
  5. Предмет договора, с указанием должности, на которую принимается физическое лицо, срок действия контракта и дата, когда следует приступить к выполнению трудовых обязанностей. Обязательно указание типа сотрудничества, которое может быть основным или совмещаемым. Если к работнику применим испытательный срок, то в соглашении следует отразить эту информацию с детализацией условий смены статуса.
  6. Перечень должностных обязанностей работника, касающиеся ведения производственной деятельности, соблюдения норм безопасности, а также поведения и взаимоотношений в коллективе.
  7. Обязательства работодателя, связанные с обеспечением сотрудника производственными объёмами, а также расходным сырьём, оборудованием, инструментами и средствами индивидуальной защиты для обеспечения технологического процесса.
  8. Права сторон, выраженные в оплате труда для работника и в получение качественных результатов руда в требуемом объёме — для работодателя.
  9. Регламентирование времени работы и отдыха.
  10. Порядок оплаты труда с указанием применяемой схемы для расчёта заработной платы, сроков выплат, а также условий, при которых она будет начислена и способы проведения платежа.
  11. Ответственность сторон.
  12. Способы решения спорных ситуаций.
  13. Реквизиты и подписи сторон.

Что нужно отразить в разделе об оплате труда

Оформляя отношения с сотрудником, у работодателей часто возникает вопрос о том, как в трудовом договоре прописать сдельную оплату труда. Руководителю предприятия следует ответственно подойти к разделу, касающегося оплаты труда. Для того чтобы в процессе сотрудничества снизить риски возникновения споров относительно расчёта заработной платы, следует подробно расписать все нюансы. В документе должен быть указан вид применяемой схемы расчёта зарплаты. Если она предусматривает выплату премии, то следует указать — за какие достижения.

Расчёт денежной величины может проводиться исходя из объёма работ, выполненного бригадой или работником индивидуально. В соглашении обычно указывается стоимость продукции или оказанной услуги, выраженной в единичном измерении. Тарифные параметры должны быть отражены в цифровом измерении. Не допускаются ссылки на внутреннюю распорядительную документацию. Вся информация должна быть рассмотрена в договоре, в котором также рекомендовано регламентирование сроков выплаты заработной платы.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Договор на сдельную работу

ДОГОВОР НА Сдельную работу В соответствии с Гражданским кодексом:  Каков характер договора на сдельную работу?

По договору на выполнение работы подрядчик обязуется выполнить часть работы для работодателя за определенную плату или компенсацию. Подрядчик может либо использовать только свой труд или навыки, либо также предоставлять материалы.

СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА О Сдельных ДОГОВОРАХ:

Ст.1714. Если подрядчик соглашается произвести работу из предоставленного им материала, он обязан передать произведенную вещь заказчику и передать владение вещью. Настоящий договор регулируется следующими статьями, а также соответствующими положениями о гарантии правового титула и скрытых дефектов, а также об уплате цены в договоре купли-продажи.

Арт. 1715. Подрядчик должен выполнить работу таким образом, чтобы она обладала согласованными качествами и не имела дефектов, которые разрушают или уменьшают ее ценность или пригодность для обычного или предусмотренного использования.Если работа не будет такого качества, работодатель может потребовать от подрядчика устранения недостатка или выполнения другой работы. Если подрядчик не выполняет или отказывается выполнять это обязательство, работодатель может устранить дефект или выполнить другую работу за счет подрядчика.

Арт. 1716. Соглашение об отказе или ограничении ответственности подрядчика за какой-либо недостаток в работе ничтожно, если подрядчик действовал обманным путем.

Арт. 1717. Если подрядчик обязался предоставить материал, он несет убытки, если работа будет уничтожена до ее доставки, за исключением случаев задержки в ее получении.
Арт. 1718. Подрядчик, взявший на себя обязательство поставить только свою работу или умение, не может требовать какой-либо компенсации, если работа будет уничтожена до ее сдачи, за исключением случаев задержки ее получения или если уничтожение было вызвано плохим качеством материала, при условии, что об этом факте было своевременно сообщено владельцу.Если материал потерян из-за случайного события, контракт аннулируется.

Арт. 1719. . Принятие работы работодателем освобождает подрядчика от ответственности за любой недостаток в работе, за исключением случаев, когда: (1) недостаток является скрытым и работодатель, по своим специальным знаниям, не должен признать его; или (2) Заказчик прямо резервирует свои права в отношении подрядчика по причине дефекта.

Арт. 1720. Цена или компенсация выплачиваются во время и в месте сдачи работы, если не оговорено иное.Если работа должна быть сдана частично, цена или компенсация за каждую часть установлена, сумма должна быть уплачена во время и в месте сдачи, при отсутствии оговорки.

Арт. 1721. Если при выполнении работы требуется действие работодателя, и он допускает задержку или не выполняет действие, подрядчик имеет право на разумную компенсацию.

Сумма компенсации исчисляется, с одной стороны, продолжительностью задержки и размером предусмотренной компенсации, а с другой стороны, тем, что подрядчик сэкономил на расходах в связи с задержкой или способный зарабатывать другим занятием своего времени и промышленности.

Арт. 1722. Если работа не может быть закончена из-за недостатка материала, предоставленного заказчиком, или по приказу заказчика без вины подрядчика, последний имеет право на справедливую часть вознаграждение пропорционально выполненной работе и возмещение понесенных расходов.

Арт. 1723. Инженер или архитектор, разработавшие планы и спецификации здания, несут ответственность за ущерб, если в течение пятнадцати лет после завершения строительства оно рухнет по причине дефекта этих планов и спецификаций или из-за дефекты земли.Подрядчик также несет ответственность за ущерб, если здание падет в тот же срок из-за дефектов строительства или использования материалов низкого качества, предоставленных им, или из-за любого нарушения условий контракта. Если инженер или архитектор руководит строительством, он несет солидарную ответственность с подрядчиком.

Приемка здания после его завершения не означает отказа от каких-либо оснований для иска по причине любого дефекта, упомянутого в предыдущем абзаце.

Иск должен быть подан в течение десяти лет после обрушения здания.

Арт. 1724. Подрядчик, который обязуется построить строение или выполнить любую другую работу за оговоренную цену в соответствии с планами и спецификациями, согласованными с землевладельцем, не может ни отступить от договора, ни потребовать повышения цены в связи с более высокая стоимость труда или материалов, за исключением случаев изменения планов и спецификаций, при условии, что: (1) такое изменение было разрешено владельцем в письменной форме; и (2) дополнительная цена, подлежащая уплате подрядчику, была определена в письменной форме обеими сторонами.

Арт. 1725. Собственник может по своему желанию отказаться от постройки сооружения, хотя бы оно и было начато, с возмещением подрядчику всех расходов последнего, работ и полезности, которые собственник может получить от них, и убытков.

Арт. 1726. Когда часть работы была поручена лицу по причине его личной квалификации, договор расторгается после его смерти.

В этом случае собственник уплачивает наследникам подрядчика пропорционально согласованной цене, стоимости части выполненной работы и заготовленных материалов, если последние приносят ему некоторую выгоду.

То же правило применяется, если подрядчик не может закончить работу по независящим от него обстоятельствам.

Арт. 1727. Подрядчик несет ответственность за работу, выполненную нанятыми им лицами.

Арт. 1728. Подрядчик отвечает по всем искам рабочих и других нанятых им лиц, а также третьих лиц за смерть или телесные повреждения во время строительства.

Арт. 1729. Те, кто затрачивает свой труд или доставляет материалы для работы, выполненной подрядчиком, имеют иск против собственника в пределах суммы, причитающейся от последнего подрядчику на момент предъявления претензии.Однако следующее не наносит ущерба рабочим, служащим и поставщикам материалов: (1) платежи, произведенные владельцем подрядчику досрочно; (2) Отказ подрядчика от любой суммы, причитающейся ему от собственника.

На эту статью распространяются положения специальных законов.

Арт. 1730. Если согласовано, что работа должна быть выполнена к удовлетворению собственника, подразумевается, что в случае разногласий вопрос подлежит экспертному заключению.

Если работа подлежит утверждению третьим лицом, его решение является окончательным, за исключением случаев мошенничества или явной ошибки.

Арт. 1731. Тот, кто произвел работу над движимой вещью, имеет право удерживать ее в качестве залога до оплаты.

СООТВЕТСТВУЮЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ ЗАКОНА О ПРОДАЖАХ:  Ст. 1467. Договор о поставке по определенной цене предмета, который продавец в ходе своей обычной деятельности производит или закупает для общего рынка, независимо от того, имеется ли он в то время в наличии или нет, является договором купли-продажи, но если товары должны быть изготовлены специально для заказчика и по его специальному заказу, а не для общего рынка, то это договор на единицу работы.

Требования к ведению документации L&I

L&I предлагает эти рекомендации, чтобы помочь вам выполнить требования к ведению деловой документации. Это , а не полный список всех записей, которые вы должны вести.

Стандартные записи для хранения

Компания

Корпорация
  • Учредительный договор
  • Устав
  • Контракты
  • Протокол собрания
  • Офицеры
  • Имена акционеров и процент владения
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
  • Свидетельство об образовании
  • Контракты
  • Менеджеры
  • Имена участников и процент владения
  • Операционное соглашение
Товарищество
  • Контракты
  • Имена партнеров и процент владения
  • Партнерское соглашение

Занятость

Работники имеют право ознакомиться с оригинальными записями, хранящимися у их работодателей. Ведите учет каждого сотрудника:

  • Адрес
  • Дата найма
  • Даты смены работы
  • Должностные обязанности
  • Должность
  • Имя
  • Неденежная компенсация (автомобили, квартиры)
  • Ставка и основа оплаты (почасовая, месячная, сдельная, комиссия, премия)
  • Номер социального страхования
  • Дата окончания
  • Класс(ы) риска компенсации работникам

Финансовый

  • Банковские выписки
  • Журнал выдачи наличных
  • Чековые регистры и аннулированные чеки
  • Финансовая отчетность
  • Счета
  • Записи о покупках:
    • Материалы
    • Прочие подрядные работы
    • Расходные материалы

Расчет заработной платы

Детализированные записи о заработной плате сотрудников (оплачиваемые квитанции)
  • Комиссионные и бонусы
  • Отчисления, в том числе санкционированные работником (медицинская страховка, абонементы в спортзал или благотворительные отчисления)
  • Работодатель и работник уплатили налоги и компенсационные взносы работникам
  • Валовая заработная плата
  • Чистая заработная плата
  • Сверхурочные часы и оплата
  • Даты платежного периода
  • Ставка оплаты и основа оплаты (почасовая, оклад, комиссия, сдельная ставка или комбинация)
  • Обычные рабочие часы и оплата
Табель учета рабочего времени
  • Применимый класс риска для профессии и компенсации работникам (если ваша компания сообщает о работниках, относящихся более чем к 1 классу риска или по этапам строительства)
  • Применимый объем работ (если преобладает оплачиваемая работа)
  • Финики
  • Подписи сотрудников и руководителей
  • Время запуска и остановки
  • Общее количество отработанных часов

Безопасность и здоровье

Примечание . Чтобы узнать, как выявлять и регистрировать информацию об опасностях на рабочем месте, обратитесь за консультацией к консультанту отдела безопасности и гигиены труда L&I (DOSH).

Налог

  • Отчеты Департамента доходов (государственные налоги на бизнес и занятия, налоги с продаж и использование)
  • Ежеквартальные отчеты Службы занятости (государственные налоги по безработице)
  • Формы
  • Службы внутренних доходов:
    • 1099 (Прочие доходы)
    • 940 (федеральная налоговая декларация по безработице)
    • 941 (декларация по налогу на заработную плату)
    • Декларации о подоходном налоге
    • W-2 (отчеты о заработной плате и налогах)
  • Ежеквартальные отчеты о компенсации работникам L&I

Дополнительные записи (если применимо)

Ваш бизнес использует независимых подрядчиков

Сохраните эти записи, если вы считаете, что ваши независимые подрядчики освобождены от покрытия компенсаций работникам:

  • Юридические названия подрядчиков
  • Доказательство счета Департамента доходов
  • Записи, как описано в Руководстве для независимых подрядчиков (F101-063-000), чтобы продемонстрировать независимость подрядчиков от вашего бизнеса и соблюдение ими требований федерального подоходного налога
  • Номер UBI или номер счета компенсации работникам L&I

Вы строительный подрядчик, который нанимает субподрядчиков

Сохраните эти записи, если вы считаете, что ваши субподрядчики освобождены от страхового покрытия компенсации работникам:

  • Регистрационный номер подрядчика и срок действия
  • Доказательство счета Департамента доходов
  • Записи, как описано в Руководстве для независимых подрядчиков (F101-063-000), чтобы продемонстрировать независимость субподрядчиков от вашего бизнеса и соблюдение ими требований федерального подоходного налога для их бизнеса
  • Юридические названия субподрядчиков
  • Номер UBI или номер счета компенсации работникам L&I

Сохраняйте эти записи, если вы поставляете материалы субподрядчику:

  • Дата окончания подрядных работ
  • Дата поставки материалов
  • Название проекта или местоположение
  • Тип и количество поставляемого материала

Ваша компания участвует в проектах общественных работ (преобладающая заработная плата)

  • Сертифицированные записи проекта расчета заработной платы:
    • Страница подтверждения, прилагаемая к сертифицированным записям проекта расчета заработной платы
    • Записи для создания сертифицированного проекта расчета заработной платы
  • Почасовая стоимость обычных пособий, как определено в WAC 296-127-014
  • Намерения и письменные показания:
    • Подтверждение выплаченной заработной платы
    • Намерение выплатить существующую заработную плату
  • Действующая ставка заработной платы за каждого рабочего и рабочий час, определяемая характером работы и местом работы:
    • Объем работ (или классификация труда)
    • Подписанные работниками соглашения о работе по 10-часовому рабочему дню (если применимо)

Храните записи в течение 4 лет

Храните записи за текущий год плюс 3 предыдущих календарных года. Другие агентства, такие как IRS, могут потребовать, чтобы вы хранили документы дольше.

По вопросам ведения документации обращайтесь в отдел по связям с малым бизнесом L&I.

 

Связаться с офисом малого бизнеса L&I


Сотрудник или независимый подрядчик Информационный бюллетень


Закон о стандартах занятости (Закон) применяется к работникам, независимо от того, работают ли они на неполный рабочий день, полный рабочий день, на временной или постоянной основе.Закон не распространяется на независимых подрядчиков. Лицо, являющееся независимым подрядчиком, считается самозанятым; то есть в бизнесе для себя.

Называние человека самостоятельным подрядчиком, даже если рабочий согласен, не решает вопроса. Это связано с тем, что требования Закона являются минимальными требованиями, и любое соглашение, которое пытается отказаться от требований Закона, недействительно.

Чтобы определить, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком в соответствии с Законом, важно учитывать определения «работник», «работодатель» и «работа».Закон определяет эти термины очень широко. Частично они читаются следующим образом:

“сотрудник” включает:

(a) лицо, в том числе умершее, получающее или имеющее право на заработную плату за работу, выполняемую для другого,

(b) лицо, которому работодатель прямо или косвенно разрешает выполнять работу, обычно выполняемую работником…

“работодатель” включает:

(a) лицо , которое контролировало или руководило работником, или

(b) лицо, которое прямо или косвенно несет ответственность за трудоустройство работника…

«работа» означает работу или услуги, которые работник выполняет для работодателя, будь то по месту жительства работника или в другом месте.

Также необходимо рассмотреть цели Закона, которые заключаются в том, чтобы гарантировать, что работники получают по крайней мере базовые стандарты компенсации и условий труда, способствовать справедливому обращению и открытому общению между работодателями и работниками, способствовать продуктивной и эффективной рабочей силы и помогать работникам выполнять рабочие и семейные обязанности.

Закон направлен на защиту как можно большего числа работников. При принятии решения о том, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, один из основных вопросов, который следует задать, — «чей это бизнес?»

Суды разработали некоторые критерии общего права, которые могут быть полезными, но их следует рассматривать в соответствии с определениями и целями Закона.

Некоторые из этих тестов включают в себя степень руководства и контроля над работником, ведет ли работник свой собственный бизнес и имеет ли он собственных клиентов, есть ли у работника шанс на прибыль или риск убытков, выполняет ли работа, которую он выполняет, является неотъемлемой частью бизнеса и существуют ли постоянные отношения.

Чем дольше человек работает на другого, чем теснее обязанности рабочего связаны с целью бизнеса, чем больше человек, который платит рабочему, контролирует материалы и инструменты и направляет деятельность, тем более вероятно, что отношения является одним из работодатель/сотрудник.

Распространенные заблуждения

Следующие факторы сами по себе недостаточны, чтобы показать, что работник является независимым подрядчиком. Трудовые отношения могут существовать, даже если работник совершает одно из следующих действий:

  • соглашается быть независимым подрядчиком;
  • сборов GST;
  • работает более чем на одной работе;
  • выставляет счета вместо табелей учета рабочего времени;
  • не имеет обязательных отчислений от заработка;
  • работает самостоятельно без особого непосредственного контроля;
  • водит собственную машину;
  • предоставляет собственные инструменты; или
  • оплачивается сдельно или комиссионно.

Примеры

  1. Малярный бизнес нанимает художника. Компания заставляет работника подписать письменное соглашение, в котором работник соглашается, что он является независимым подрядчиком. Компания поставляет краски, кисти, лестницы и другое оборудование. Компания оплачивает работнику почасовую ставку. Компания говорит работнику, что делать, и решает, была ли работа выполнена удовлетворительно. Работник работает на нескольких разных работах в течение нескольких месяцев.

    Рабочий является наемным работником, потому что:

    • Не имеет собственного малярного бизнеса и не оказывает услуги своим клиентам;
    • У него постоянные отношения с компанией;
    • Он выполняет работу, обычно выполняемую наемным работником;
    • Он выполняет работу, которой занимается компания; и 
    • Компания имеет руководство и контроль над тем, как он выполняет свою работу.
       
  2. Компания нанимает внешнего продавца для продажи своей продукции. Продавец отвечает за продажу продукта на территории, закрепленной за компанией. Она сама устанавливает часы работы, использует бланки заказов компании и брошюры для увеличения продаж и посещает обязательные ежемесячные собрания компании по продажам. Она полностью оплачивается комиссией по ставке, установленной компанией.

    Этот продавец является сотрудником, потому что:

    • Работает на благо компании и увеличивает ее прибыль;
    • Компания контролирует и направляет ее работу по установлению территории продаж и ставок комиссионных, а также требует от нее присутствия на собраниях по продажам.

Отделение стандартов занятости
Провинция Британская Колумбия

Этот информационный бюллетень был подготовлен для общих информационных целей. Это не юридический документ. В целях толкования и применения закона см. Закон о стандартах занятости и Постановление. Июль 2016

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел стандартов занятости.

Субподрядчики

Как ваш страховщик, SAIF несет ответственность за все пособия, выплачиваемые по вашему полису.В некоторых ситуациях компенсационное покрытие ваших работников может распространяться на подрядчиков, которых вы используете. Это может произойти, даже если вы и ваш подрядчик в письменной форме договорились о том, что субподрядчик является независимым и что между работодателем и работником не существует отношений. Вот почему вы должны обсудить ответственность за компенсацию работникам субподрядчика до начала работы и возникновения травм. Это сокращает судебные разбирательства и позволяет точно оценить затраты работников на компенсации при заключении контрактов.

Быстрые инструменты

Ваши обязанности

Закон штата Орегон о компенсации работникам освобождает некоторые профессии от страхового покрытия, что снимает с вас ответственность за предоставление этого страхового покрытия.

Вы не несете ответственности за страхование подрядчика, который:

  • Нанимает других и имеет собственную компенсационную страховку работников с покрытием, действующим до начала работы по контракту. Если во время действия договора страховка подрядчика истечет, вы все равно не будете нести ответственность за покрытие. Проверьте покрытие подрядчика.
  • Контракты на выполнение работы с помощниками или без них, которая не является рутинной частью вашей обычной деловой деятельности. (Например: владелец ресторана, заключивший договор с лицом на установку кухонного оборудования, не несет ответственности за страхование субподрядчика или каких-либо помощников.)
  • Выполняет строительные работы с помощниками или без них и имеет действующую лицензию Совета строительных подрядчиков (CCB). Проверьте лицензию CCB подрядчика.
  • Выполняет работы по ландшафтному строительству с помощниками или без них и имеет действующую лицензию Совета ландшафтных подрядчиков. Проверьте лицензию LCB подрядчика.

Примечание: На работах, подпадающих под действие Закона США о компенсации работникам портовых и портовых работ, вы несете ответственность как за подрядчика, так и за сотрудников, если только подрядчик не предоставляет свою собственную политику со специально утвержденным покрытием.

Узнайте больше о законе о портовых и портовых рабочих.

Когда вы заключаете договор на оплату труда, который является обычной и обычной частью вашего бизнеса, вы несете ответственность за страхование работников подрядчика, если у подрядчика нет собственной политики вознаграждения работников на момент заключения вами договора. Ваша ответственность не заканчивается, даже если подрядчик позже получает свою собственную политику вознаграждения работников.

Для всех других отношений с подрядчиками ваша ответственность за покрытие зависит от того, является ли подрядчик независимым подрядчиком/предприятием.

Направление и контроль — важнейший элемент

Степень, в которой подрядчик находится под вашим руководством и контролем, является основным тестом, используемым для определения вашей ответственности. Если вы можете ответить «да» на все следующие вопросы, подрядчик, скорее всего, является независимым подрядчиком для целей компенсации работникам.

  • Выполняет ли подрядчик те же услуги для других, а не в первую очередь для вас?
  • Выполняет ли подрядчик работу без каких-либо ограничений относительно того, как выполнять работу?
  • Предоставляет ли подрядчик свои собственные материалы, используемые в работе?
  • Определяет ли подрядчик свое собственное рабочее время и график?
  • Предоставляет ли подрядчик собственное оборудование и инструменты и обслуживает их?
  • Делает ли подрядчик рекламу?
  • Получает ли подрядчик фиксированную сумму «заявки» или «контракта», а не почасовую, дневную или сдельную оплату?
  • Согласована ли полная заявка или сумма контракта до начала работ?
  • Отличается ли характер работы по местоположению или обязанностям от операций и задач, выполняемых вами, вашими сотрудниками или другими подрядчиками на рабочем месте?
  • Зарегистрирован ли подрядчик в соответствии с требованиями различных регулирующих или налоговых органов?
  • Выполняет ли подрядчик работу полностью без вашей помощи, ваших сотрудников или других подрядчиков?
  • Имеет ли право подрядчик нанимать помощников без вашего разрешения для выполнения работы?
  • Есть ли у подрядчика финансовые обязательства или страхование ответственности за выполненную работу?
  • Уплачивает ли подрядчик все удерживаемые налоги штата и федеральные налоги, социальное обеспечение и другие налоги?
  • Будете ли вы нести ответственность за нарушение договора и выплату вознаграждения, если вы уволите подрядчика?
  • Есть ли у вас и подрядчика равные права на прекращение отношений?

Защити себя

Всегда получайте действующий страховой сертификат от подрядчиков, которые указывают, что у них есть полис компенсации работникам. Храните эти сертификаты в своих записях. Чтобы проверить подтверждение страхового покрытия, выполните поиск в базе данных Отдела компенсации работникам штата Орегон или позвоните в отдел контроля работодателей WCD по телефону 503-947-7814. Даты политики должны включать предполагаемую продолжительность работы.

Для строительных работ, подпадающих под действие CCB или LCB, получите регистрационный номер CCB или LCB или сделайте ксерокопию карточки подрядчика. Вы можете связаться с CCB или LCB, чтобы убедиться, что регистрация все еще актуальна.

Проверьте регистрацию в CCB или LCB.

Убедитесь, что рабочее соглашение с вашим субподрядчиком составлено в письменной форме. Вы должны предоставить подрядчику свободу быть независимым деловым человеком.

В случае необычных ситуаций с подрядчиком свяжитесь с нами, и мы поможем вам определить ответственность субподрядчика по покрытию.

Когда вам нужна помощь

Покрытие подрядчика может быть очень сложным вопросом. Не стесняйтесь обращаться к своему агенту или ближайшему офису SAIF, если вам нужна помощь или у вас есть вопросы.

Публичное постановление PTA038.2 Определение того, является ли работник наемным работником

Контроль Работник подчиняется указанию предпринимателя или работнику предпринимателя в отношении того, где, когда и как должна выполняться работа. Рабочий свободен решать, как он будет выполнять задачу и достигать согласованного результата.
Оплата Оплата труда работника производится повременно или по «сдельным расценкам». Бизнес-оператор платит работнику на основе расценки за достижение определенного результата (как правило, без учета затраченного времени).

Платеж произведен промежуточному объекту.

Предоставление рабочей силы/материалов Работник полностью или преимущественно предоставляет рабочую силу. Бизнес-оператор поставляет все или большую часть материалов и оборудования, необходимых работнику для выполнения своих услуг. Если рабочий предоставляет свои собственные инструменты или материалы, ему обычно возмещают расходы или выплачивают пособие. Рабочий поставляет все или большую часть материалов, оборудования и инструментов, необходимых для выполнения работы по контракту (не только профессиональные инструменты или автомобиль, используемый для проезда на рабочую площадку и обратно).
Права Работник получает пенсию по выслуге лет, отпуск по болезни, отпуск для отдыха или отпуск за выслугу лет или получает дополнительную оплату вместо таких прав. Работник сам обеспечивает себе пенсию по выслуге лет и не имеет права на отпуск по болезни, отпуск для отдыха или отпуск за выслугу лет.
Налоги Подоходный налог вычитается из выплат, произведенных работнику. Подоходный налог, как правило, не удерживается с выплат работнику. Однако работник может потребовать от предпринимателя удержать уплаченные ему налоговые платежи (см. разделы 12–55 Приложения 1 к Закону о налоговом управлении 1953 года, (Cwlth)). В этих случаях добровольное удержание налога не обязательно свидетельствует об отношениях между работодателем и работником.
Часы работы Работник работает по установленному графику (либо по соглашению с хозяйствующим субъектом, либо по премии). Работник отрабатывает количество часов, необходимое для выполнения задачи в соответствии со стандартом и в сроки, указанные бизнес-оператором.
Непрерывность Работник работает на бизнес-оператора в течение продолжительного непрерывного периода времени. Работник не оказывает услуги бизнес-оператору на регулярной или постоянной основе.
Представительство перед общественностью Работник признан частью бизнеса бизнес-оператора. Работник не рассматривается как часть бизнеса бизнес-оператора, то есть работник признается управляющим собственным бизнесом.
Ответственность за качество Предприниматель, а не работник, несет юридическую ответственность за качество работы, выполненной работником. Работник несет юридическую ответственность за качество выполненной работы.
Делегация Работник обязан выполнять работу лично (он не может делегировать или отдавать работу на субподряд). Работник нанимает других для помощи в выполнении работы или может делегировать или отдавать работу другим лицам по своему выбору.
Страхование и лицензии Поддерживается бизнес-оператором. Работник имеет соответствующие и необходимые лицензии и страховые полисы.
АБН У работника нет ABN. Рабочий имеет ABN.
Риск Все риски несет бизнес-оператор. Работник несет коммерческий риск получения прибыли или убытков за выполненную работу и несет значительные расходы при получении дохода.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.