Содержание

Унифицированная форма Т-1:бланк и образец заполнения 2020

Унифицированные формы представляют собой образцы составления различных документов, которые для большинства организаций в данный момент являются необязательными. Используя их, можно значительно упростить работу компании. Унифицированная форма Т 1 является одной из самых популярных. Ее используют для составления приказа о приеме сотрудника на работу.

Как составляется Т-1

Приказ составляется в соответствии с формой Т-1. Для этого используется образец. Составлением занимается кадровый отдел компании. При создании приказа о приеме сотрудника на работу потребуется указать данные о человеке, компании и условиях приема на работу.

Приказ по форме Т-1 используется, когда человек устраивается на работу по трудовому договору. Обычно документ составляется, после того как трудовой договор уже заключен. При заполнении сотрудник отдела кадров указывает следующие данные:

  • название структурного подразделения;
  • специальность нанимаемого работника;
  • все условия, на которых человек нанимается;
  • испытательные сроки и другие выдвигаемые требования.

Среди условий приема в приказе указываются: действия, которые потребуется выполнять; цель найма работника.

В большинстве случаев человека нанимают на неопределенный срок, поэтому в некоторых полях данные остаются пустыми. Если работник принимается на время, то в графе приказа указывается с какого и до какого периода он будет работать.

Далее вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-1:

СКАЧАТЬ Т-1

Что происходит дальше

После того как приказ будет составлен, человек считается принятым на должность. После этого создается личная карточка работника. Для этого тоже может использоваться унифицированная форма кадровых документов.

Образцы каждой формы можно найти в интернете или других источниках. Работники отдела кадров должны использовать самые актуальные образцы. Перед этим каждый сотрудник кадрового отдела должен изучить, как правильно заполняются документы. Стоит отметить, что сейчас у большинства организаций есть возможность вносить собственные корректировки в документ.

Важно, чтобы они не противоречили Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Федерации.

Использование унифицированной формы позволяет компании вести учет и создавать отчетность. Все это дает возможность намного эффективнее нанимать персонал. Единые стандарты помогут при заполнении даже очень сложных документов.

Приказ о приеме на работу в 2022 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Акт по форме ТОРГ-2 | Бланк и образец

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2022 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.
    д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2022 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2022 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

Претензия поставщику на возврат товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Образец заполнения КС 3 в 2021 году

Когда заполнять и какой бланк использовать

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

  • повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
  • увеличение стоимости строительных материалов;
  • движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
  • доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
  • иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

  • сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  • код из общероссийского классификатора по ОКПО;
  • наименование и адрес строительного объекта;
  • реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  • актуальный номер и дата;
  • отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  1. Номер по порядку.
  2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
  3. Код видов работ (при наличии).
  4. Цена с нарастающим итогом.
  5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Единая форма Форма Т 1. Прием на работу

Как заполнить унифицированную форму Т-1

После того, как новый работник заключил трудовой договор, необходимо издать приказ о приеме на работу и сделать личную карточку.

Форма Т-1 приказа о приемке работ заполняется на основании оформленного трудового договора, так как содержание приказа должно полностью соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ Российской Федерации).Унифицированная форма Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Вы также можете использовать форму по самостоятельно разработанной форме. Работникам необходимо ознакомиться с приказом под роспись в трехдневный срок с момента фактического начала работы.

Внимание! Приказ не подлежит опубликованию при приеме на работу лиц, заключивших гражданско-правовые договоры возмездного оказания услуг, договор и т. п.Это связано с тем, что действующее трудовое законодательство на таких работников не распространяется.

Эксперт «Системы кадров» расскажет, как оформить порядок приема сотрудника на работу. Из статьи вы узнаете, что нужно учитывать персоналу.

Форма заказа T-1: наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос: Что писать в графе приказа “Принять на работу на…”, если работник принят на работу бессрочно?

Ответ эксперта: В данном случае указанная ячейка не заполняется (п.1 инструкции, утв.Постановление Госкомстата России от 5.01.2004 № 1). Ну и нужно использовать словосочетания “неопределенный срок”, “не определено”, “не установлено” и т.п. Можно просто поставить дашборд.

Вопрос: Что записывать в графу «Условия приема на работу, характер работы», если заполнена унифицированная форма приказа о приеме на работу и работник принят на обычных условиях, то есть это постоянная работа с восьмичасовым рабочим днем ​​и тому подобное?

Ответ эксперта: Данную графу заполняют только в том случае, если условия и характер работы будут отличаться от общепринятых в организации. Например, если сотрудник принимает:

  1. одновременно;
  2. по совместительству;
  3. нБСП; В порядке перевода из другой организации и тому подобное.

Это следует из раздела первой инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. под № 1. Чтобы не оставлять эту строку пустой, можно сделать запись о том, что сотрудник принимается в организации в нормальных условиях (основная работа, постоянно).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости расскажет о наиболее частых ошибках, которые допускают работодатели при приеме на работу и трудовых отношениях с работниками.

Какие требования к заполнению унифицированной формы приказа о приеме на работу

Приказ о допуске к работе Т-1 или Т-1А выдается на основании заключенного с работником ТД. Форма приказа утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.1. Организации вправе использовать бланки по разработанному ими образцу.

Скачать унифицированную форму Приказа №-1 вы можете в начале статьи!

Независимо от того, в каком порядке он применяется, его содержание должно полностью соответствовать всем условиям трудового договора, заключаемого с конкретным работником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Приказ корректируется на работу трудоустроенных в трехдневный срок и обязательно под роспись (ч. 2 ст.68 ТК РФ).

Где скачать унифицированную форму Т-1

Несмотря на то, что унифицированные формы применяются не обязательно, большинство организаций используют именно такую ​​форму приказов. Приказ о приеме на работу Т-1 очень удобен для практического применения. Такие формы более привычны для личного состава. При заполнении редко возникает большое количество вопросов.

Тем не менее отдельные компании стали применять бланки по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.Они включают только информацию, необходимую для основных кадровых процедур. При разработке таких образцов необходимо включать реквизиты первичных учетных документов, установленных статьей девятого Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Образец заполнения формы Т-1

Реквизиты, содержащие унифицированную форму Т-1

Как подготовить приказ о приеме на работу Т-1 партбук

При обращении в партнеры приказ публикуется по форме Т-1, Т-1А или оформляется по форме, разработанной в организации самостоятельно.В распоряжение вносят те же сведения, что и при приеме основного сотрудника. В графе «Условия и характер предстоящей работы» указывается, что это работа по совместительству.

Бланк Т-1 Скачать: Приемка внешнего партбука

Форма приказа Т-1 о приеме на работу должна быть заполнена на основании трудового договора, так как содержание приказа должно полностью соответствовать условиям ТД (трудового договора). Приказ может быть заполнен по форме унифицированного образца или по разработанным в организации самостоятельно.

В статье подробно описано, как заполнить и оформить заказ по форме № Т-1, на какие особенности обратить внимание. В статье представлена ​​пустая форма и образец заполнения формы № Т-1, которую можно скачать. Подскажите как сделать заказ на трудоустройство в 2019

Сотрудники российских компаний в своей работе предпочитают использовать унифицированные формы. Несмотря на то, что чиновникам разрешили применять самостоятельно разработанные рецептуры.

Унифицированные формы

удобны, находятся в открытом доступе, а также отвечают всем требованиям к оформлению документации.Унифицированная форма № Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1.

Обязательные реквизиты формы № Т-1

Применять в работе унифицированные рецептуры – исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Компания вправе разработать собственный состав документов, либо доработать установленные образцы. Например, внесение дополнительных сведений и реквизитов в унифицированную форму № 1.Т-1.

Обратите внимание, произвольная форма должна соответствовать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

  • наименование административного акта, в нашем случае приказ;
  • наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустроен работник;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) нового работника;
  • должность или профессия, на которую назначается специалист;
  • наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
  • характер работы, а также условия приема;
  • порядок выплаты, размер заработной платы и другие условия оплаты труда;
  • условия об испытательном сроке, при наличии;
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новичок должен начать работу.

Самостоятельно разработанная форма, а также правила ее составления должны быть закреплены в учетной политике. В этом случае ознакомьте сотрудников кадровой службы с новыми формулами.

Увеличение занятости

Много вопросов вызывает порядок оформления кадровой документации при приеме на работу. Таким образом, работники кадровой службы будут спорить о том, какой документ оформить в первую очередь: трудовой договор или приказ. Чтобы исключить сомнения, обратитесь к алгоритму трудоустройства новых сотрудников.

Порядок выдачи документов следующий:

  1. Предъявить заявление работника о приеме.
  2. Допуск к приему (унифицированная форма Т-1 или собственная форма).
  3. Личная карточка работника (форма Т-2).
  4. Запись в трудовой книжке работника при выходе на основное место работы.

Обычно все документы формируются за один день. Поэтому все формуляры могут иметь одинаковую дату составления. Но заявление работника может быть направлено и раньше.

Если работник принят на работу по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме делать не нужно. Такой сотрудник не будет входить в штат сотрудников, следовательно, и нормы трудового законодательства на него не распространяются.

Внимание! Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форма Т-1 заполняется по особым правилам. В статье есть все, что вам нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Инструкция по заполнению формы № Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок.Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ. Поэтому очень важно правильно оформить заказ на трудоустройство.

Подробная инструкция по заполнению унифицированной формы Т-1:

График или поле

Где получить информацию для заполнения

Название компании

Указываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в качестве работодателя.

Если уставом или положением о создании хозяйствующего субъекта предусмотрено сокращенное наименование, его также необходимо вставить в соответствующую строку приказа.

Устав ИС или фирм

Статус или решение о создании агентства

Другой распорядительный документ.

Код ОКУД

Для унифицированной формы Т-1 код ОКУД имеет единственное значение – 0301001.

Справочник ОКуд.

Код ОКПО

Это специализированный код, который присваивается каждому хозяйствующему субъекту при регистрации в государственных органах.

На официальном сайте Росстата.

В документации, полученной от контролеров при настройке компании.

Номер документа и дата

Указать конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке.Регистрируем детали заказа на специальный аккаунт.

Журнал регистрации приказов по личному составу.

Рекрут

Заполните дату приема сотрудника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, поле «Возьмем на работу» остается пустым.

Поле заполняется, только если работник принят на работу по срочному трудовому договору.

Трудовой договор, контракт, соглашение.

Сотрудник Фемо

Указываем фамилию, имя, отчество (при наличии)

Паспорт гражданина или иной бланк, удостоверяющий личность.

Табельный номер

При приеме на работу специалисту может быть присвоен номер стола. Это необязательный реквизит.

Если набор осуществляется с помощью специализированных программ, то номер присваивается автоматически.

Назначение номеров планшетов не требуется. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения номеров планшетов.

Структурное подразделение

Укажите конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет работать новичок. Название должно соответствовать штатному расписанию компании.

Обычный график.

Трудовой договор.

Позиция

Указать должность, профессию, специальность, на которую назначается работник.При необходимости добавьте информацию о классе, категории и квалификации. Информация Приложиться к штатному расписанию компании.

Условия и характер работы

Мы прописываем конкретные условия, для которых принят на работу новый специалист. Например, указываем «основное место работы» или «совместительство». Также вводим «постоянно» или «временно».

Тарифная ставка (оклад)

Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, должность по заработной плате. Размер оклада или ставки должен быть прописан в трудовом договоре/контракте.

Адбава

Если к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Досрочные выплаты в соответствии с условиями трудового договора.

Труд

Трудовой договор.

Испытательный срок

В соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ к работнику может быть применен испытательный срок.При этом максимальный срок проверки ограничен НК РФ.

Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке.

Если тестов нет, то оставьте поле пустым, либо проверьте поле боя.

Условия проведения проверки при приеме на работу должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.

Трудовой договор.

Базовый

Указываем реквизиты трудового договора, договора или соглашения

Готовый заказ находится в гостях у руководителя компании, или иного лица, уполномоченного на такие действия.

Затем сотрудник должен расписаться в приказе, подтвердив, что он ознакомлен с приказом руководства.

Отсутствует.

Все сотрудники понимают важность этого документа. Этот документ должен быть оформлен по всем правилам. Как оформить (составить) Приказ о приеме на работу?

При его оформлении необходимо указать наименование структурного подразделения, должность работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которую работнику предстоит выполнять.

(Здесь необходимо указать, занят ли сотрудник по совместительству, если это перевод из другой организации, является ли сотрудник заместителем отсутствующего лица в компании, занят ли он на определенной работе).

В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «Дата» (Т1) или «Период работы» (Т1А) графа «ПО» не заполняется.

При подписании приказа руководителем он объявляется принятым сотрудником. Сотрудник должен заверить своей подписью, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие регистрации в регионе должно стать препятствием при трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ препятствовать документы, подтверждающие регистрацию по месту пребывания, не нужно.

Отказ от приема на работу по причине отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию – обязанность гражданина. Невыполнение этой обязанности может привести к тому, что человек будет уволен.Размер штрафа не может превышать 2500 рублей.

Концепция

Данным документом, на основании которого вносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается номер таблицы. Он публикуется, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Есть 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Данная форма используется в случае приема одного работника.
  2. Форма Т1а. Данная форма приказа применяется, если организация берет на работу несколько сотрудников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем подписывает глава организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, чтобы все было верно?

Название компании . При этом указывается полное наименование организации.Разрезать его невозможно.

Должность. В этой графе должна быть указана должность сотрудника. Позиция также не может быть уменьшена.

Дата расторжения трудового договора. Если работник трудоустроен, как временный, например, заменяет отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет расторгнут.


Индивидуальный рабочий номер (откуда этот номер?)
. Этот документ выдает налоговая инспекция гражданина.Постоялый двор гражданин должен устроиться на работу и предоставить в отдел кадров.

ФИО Эти данные также необходимо заполнить в заказе. ФИО заполняется полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не хватить терпения. В этом случае отчество писать в приказе не нужно.

Подразделение. Есть запись о том, какое подразделение принимает рабочий.

Срок испытания, условия и порядок его прохождения. Для разных должностей устанавливаются разные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. У кого не устанавливается? Подробно это описано в статье 70 ТКРФ.

В этой графе необходимо подробно написать информацию, на какой срок устанавливается испытание, какая заработная плата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что написать в заказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на данную должность (выравнивание, временная работа, постоянная работа, работа заместителем временно отсутствующего работника).Такие условия зависят от того, что в данный момент работодателю нужно найти постоянного работника или заместителя? Этот график заполняется, если характер работы несколько отличается от стандартного. Например, принимается сотрудник на неполный рабочий день, внешний или внутренний. Если все стандартно, то укажите, что работник принят на нормальных условиях.

Характер работы. В ТК РФ указано, что характер работ может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • путешествующий характер;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает перемещение работника в один или несколько населенных пунктов. В этом случае у работника не будет постоянного места работы. Например, именно такой характер работы будет числиться в заказе курьера, водителя или почтальона.

Если эта работа в пути, значит, человек не может ежедневно к ней возвращаться. Такая работа, например, будет у кондуктора или экспедитора. Командировки они не оформляют, но, тем не менее, могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работы. При этом рабочее место заменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Зарплата (Фиксированная оплата и почасовая оплата – рассматривать два случая). Можно ли не указывать зарплату, чтобы работать?

Обычно указывается ставкой или окладом, на который работает сотрудник. Вы можете указать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы работника.

В случае, если работник принят на почасовую ставку (например, работник общепита), то в приказе указывается почасовая ставка, по которой работает работник.

В более простом случае, если работник устроился либо на холостую ставку, либо на полставки, то можно указать оклад.


Основание для приема на работу в порядке.
Такой документ оформляется, если руководитель решил принять работника в штат компании. После решения руководителя между предприятием и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для оформления приказа о приеме на работу.

Виза исполнительная (Может ли другой человек подписать приказ, если на заказ поставлена ​​организация?). Помимо руководителя, приказ может подписать его заместитель. Полиграфическая организация должна присутствовать во всех заказах, в том числе и в этом.

дата (Совпадает ли дата приемки и дата заказа? Может ли дата в приемном приказе быть позже выхода работника? Может дата для того чтобы быть до приема работника?)

Бывает не всегда, оформляется в день выхода работника. Иногда заказ формируется раньше. В этом случае указывается, что работник выходит на работу в другую дату.Бывает, что документ составлен 5 мая, в приказе указано, что работник приступает к работе 10 мая.

Номер заказа. Присваивается журналу регистрации.

Сколько копий нужно?

Обычно компилируется один экземпляр. Больше экземпляров не нужно.

Мне нужно ознакомить вашего сотрудника?

Да, обязательно, приказ работодателя о допуске к работе оглашается работником под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Такой журнал хранится в отделе кадров, ведут его сотрудники этого отдела. В нем содержатся такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, номер планшета и база.

Этот магазин стандартный. Можно приобрести в Офисном отделе .

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:

Как заполнить форму T1a?

Форма заказа Т1а может быть унифицирована.Заполняется сразу несколькими работниками, например, если на работу принимается бригада отделочников.

Форма Т1 заполняется сразу на всю бригаду, несколько сотрудников.

Заказ также выполнен, как и заказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы по работе работников 75 лет хранятся в личном деле работника . Личная папка находится в отделе кадров.

Правильно оформить заказ при управлении человеком на работу очень сложно.Есть много нюансов, связанных с заполнением заказа. Учитывая, что срок хранения заказа длительный, то и подходить к нему стоит основательно.

Оформление трудовых отношений с работником включает также издание в письменной форме приказа руководства хозяйствующего субъекта. Приказ о допуске к работе готовится кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового договора, а затем медлит.

После прохождения собеседования будущему сотруднику необходимо оформить заявление о приеме на работу и представить документы, предусмотренные законодательством для приема на работу.

Законодательством заявление не отнесено к документам, на основании которых может быть составлено распоряжение о приеме, так как данный документ оформляется в соответствии с действующими на предприятии правилами приема.

Оформление работника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового договора, что является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть настроен в письменной форме.

Приказ на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником.При этом приказ о работе является одним из важных документов при приеме нового работника.

Важно понимать, что трудовой договор является источником для издания настоящего приказа. Подробности, а также основные пункты заключенного договора необходимо отразить в опубликованном распорядительном документе.

Внимание! Законодательством не закреплен срок, в течение которого должен быть сделан заказ. Однако ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течение трех дней с момента подписания трудового договора приказ работника Т-1 об ознакомлении с его содержанием.

Работодателю предоставляется право ссылаться на другие документы, чтобы работодатель ссылался на любые дополнительные основания.

Бланк и образцы приказов о приеме на работу

Как составить приказ о приеме на работу

Для получения приказа о приеме обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день заставляют работать несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1А, представляющую собой стол. Также для этих целей можно использовать корпоративную форму, а само распоряжение вольное с использованием обязательных реквизитов.

Далее необходимо записать номер заказа. Она может быть сквозной для всех приказов, издаваемых на предприятии, или документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его нужно будет добавить в книгу бронирования.

Далее в приказе фиксируется дата принятия нового работника в организацию. В том случае, если соглашение было заключено на определенный срок, то сразу необходимо указать дату увольнения.Кроме того, в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в заказе отдельную графу, в которой будет подробно указано, при каком условии автоматически расторгается трудовой договор.

Внимание! Дата издания приказа может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо приступить к работе в компании. Однако по закону он не может быть раньше даты подписания трудового договора.

На следующем этапе в документ вносятся личные данные – Ф.И.О., номер его таблицы, наименование подразделения, которое будет осуществляться и наименование должности.

Графа «Условия труда», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет работать работник, будут отличаться от принятых на предприятии. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если условия труда не отличаются от тех, в которых другие работники не заполнены.

В следующем столбце указана информация о том, что сотруднику назначен тест. Необходимо помнить, что не все категории работников могут быть установлены при взятии.

Важно! Если работник устанавливается, то в приказе должны быть указаны и его продолжительность. Также условие об этом должно быть указано в трудовом договоре, иначе запись будет недействительна.

В следующей строке записывается информация о договоре подряда – его номер и дата.

После составления документ должен быть подписан руководителем компании или предпринимателем. После этого с приказом вводят роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы выдаются после издания приказа?

Прием заказов является источником для оформления многих других документов на предприятии:

  • Журнал учета заказов – после выдачи его распоряжения его реквизиты должны быть внесены в специальный журнал с учетом всех оформленных заказов в компании;
  • Трудовая книжка – в нее необходимо внести сведения о приеме гражданина на работу. Формулировка в нем повторяет соответствующую строку распоряжения, а его реквизиты записываются как основа;
  • Личная карта – открывается на каждого нового сотрудника.Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карты обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело – колонтитул, в котором делаются копии всех документов, принадлежащих работнику. В обязательном порядке личные дела должны быть у муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата – если усыновленный работник является военнообязанным, то кадровому или иному ответственному лицу необходимо составить уведомление и подать его в горадминистрацию.

Можно ли отменить заказ?

По ТК, после подписания трудового договора сторонами, работник должен явиться на работу в строго установленное время в нем. Если точная дата начала работы в договоре не установлена, считается выходом на работу сразу на следующий день.

Однако, если работник не явился в свой первый рабочий день на свое место, администрация имеет право расторгнуть трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ.Аналогично надо поступить с заказом на получение. Обычно пункты об аннулировании заказа и договора включаются в один заказ.

Внимание! Но если с момента регистрации прошло больше суток, а сотрудник по каким-то причинам передумал работать, отменить заказ и договор уже нельзя. В такой ситуации работнику необходимо оформить увольнение, либо расторгнуть договор по соглашению сторон.

Оформление формы 1-Т возникает в случаях перевозки товарно-материальных ценностей из одной организации в другую как продавцом-отправителем, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен выставлять товарный счет

Если перевозка товарных ценностей осуществляется непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

Файлы

Если используется заключение договора с перевозчиком, что может происходить как от имени отправителя, так и от имени получателя груза, то составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Другими словами, оформляет форму 1-та компании, нанимающей перевозчика.

Можно ли использовать одну форму для разных отправлений

На каждый вагон оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одни и те же накладные на несколько перевозок категорически нельзя . Точно так же, если один и тот же груз должен быть разведен разными фирмами, то у каждой стороны должен быть свой документ.

Структура документа

Счет можно разделить на две части.

  1. Первый – Товар – включает сведения
    • об отправителе и получателе груза,
    • том
    • имя и др. параметры.

    Данная часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно с поступлением его получателем.

  2. Вторая часть – транспорт . Содержит информацию
    • непосредственно о транспорте,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марка автомобиля
    • время в пути и километр,
    • продукт
    • и т. д.

    Там же указана стоимость перевозки.

Правила оформления и порядок работы с письмом

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует соблюдать определенные стандарты. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно делать доки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в пробел неверную информацию.

К форме 1-Т:

могут прилагаться дополнительные документы
  • сертификаты
  • паспорта
  • доказательства
  • договора и т. д.

Все они должны быть указаны в строке “Приложение” товарно-транспортной накладной.

Документ печатается в четырех экземплярах Один из которых остается у отправителя груза, остальные три передаются в руки водителю, который будет доставлять груз.

Все документы должны быть заверены необходимыми подписями. Затем водитель второго экземпляра должен оформить грузополучателя, а третий и четвертый передать управление транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя груза).После этого третий экземпляр счета-фактуры выписывается на оплату транспортных услуг и направляется Заказчику (т.е. фирме, заключившей договор на поставку товара), а четвертый остается перевозчиком и становится частью его учет.

Инструкция по заполнению микс товарной накладной

  • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, в котором отображается накладная), поставить дату заполнения, затем ввести информацию о компании, отправляющей товар в строку – здесь нужно указать свое полное наименование, фактический адрес и телефон.
  • После этого таким же образом следует внести информацию об адресе в строку «грузополучатель».
  • Напротив обозначения «Плательщик» необходимо указать фирму, оплачивающую услуги перевозчика.
  • Напротив каждой компании в соответствующем окне необходимо указать ее код (общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной почти полностью должен заполнить грузоотправитель.Сначала укладываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец Номенклатурный номер товара вносится (но только если такая система учета применяется на предприятиях),
во второй и третий – Номер прейскуранта и артикула (тоже только при наличии) .
Четвертая колонка “Количество” для заполнения. Нужно – там цифра, соответствующая количеству перевозимых грузов для каждого наименования отдельно.
Колонны, которые идут дальше, тоже невозможно не заметить: они в них сделаны –

  • цена за единицу товара,
  • его имя,
  • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т. д.)),
  • тип упаковки (ящики, ящики, бочки, мешки и т.п.).

Далее идет количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть исход по объему или складу, транспортные расходы, то это также необходимо указать в таблице. Следующим шагом вводим общую стоимость товара по всем наименованиям и номер товара в файле грузоотправителя вносим в последнюю графу.

Если товарная накладная имеет продолжение, то в соответствующей ячейке необходимо отметить количество дополнительных листов (прописью), а также общее количество видов товаров и мест (значения дублируются из первой таблицы ).

Внизу товарного отдела слева должны быть подписи с расшифровкой представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного оставлять товар (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществляющего отгрузку.

Справа вносятся данные водителя, включая информацию о доверенности, которую выдала на него компания-перевозчик.

В дальнейшем Подпись представителя грузополучателя (обычно также кладовщика), которая также ставится своим автографом в этой части документа, удостоверяет факт получения груза после перевозки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарной накладной включает транспортную информацию . Сначала укажите здесь

  • время доставки груза,
  • предоставляется информация о компании-перевозчике, включая ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  • подходит информация об автомобиле (марка и госномер),
  • в крайней правой колонке написан номер накладной и трек листа.

В ряд “Плательщик” Включается информация о предприятии – заказчик перевозки (его наименование, адресно-телефонные и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и его личный код.

Строки “Лицензионная карта” так же как и ее “Регистрационный номер” Причем серию можно пропустить, так как лицензирование теперь не производится, а окно о типе вагона должно быть заполнено (коммерческое).

Ниже снова таблица.Все данные в него вносятся аналогично товарному разделу. В графе «Способ определения массы» указывают весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если взвешивание не производится, то нужно указать либо «нормативные», либо «по маркировке».

Справа под столом нужно вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и др.), а слева поставить подписи непосредственных участников процесса погрузки-отгрузки.

Следующая часть документа называется “Погрузочно-разгрузочные работы” Включает в себя таблицу, в которой содержится информация о погрузке и разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата отправления, прибытия товара и подпись ответственного работника).

Далее в предпоследней табличке водитель включает все остальные ТО (пробег, стоимость поездки, штрафы за неправильно оформленные документы, простои и т.д.) и, наконец, последние данные в “Расчете” и “Такси” подходят бухгалтеру перевозчика.

Форма MCS-150 и Инструкции – Отчет об идентификации автомобильного перевозчика

МКС-150 Форма 12-14-20 эксп 508.pdf

Об этой форме

Обратите внимание: после 12 декабря 2015 г. формы MCS-150 можно использовать ТОЛЬКО для обновления номера USDOT, а не для первоначальной регистрации в FMCSA. Кандидаты, подающие заявку впервые, должны использовать Единую систему регистрации (ЕРС).Чтобы получить дополнительную информацию о URS или подать заявку в первый раз, нажмите здесь.

Процесс регистрации Федерального управления по безопасности автомобильных перевозчиков (FMCSA) требует, чтобы компании определяли тип коммерческой деятельности (автоперевозчик, брокер, грузоотправитель, экспедитор и/или грузовой танкер), которую они планируют организовать. В обязанности FMCSA входит мониторинг и обеспечение соблюдения Федеральных правил безопасности автомобильных перевозчиков (FMCSR) и Правил обращения с опасными материалами (HMR), регулирующих как безопасность, так и финансовую ответственность.

Сосредоточенность Агентства на обеих проблемах отражена в двойном пути текущего процесса регистрации. Компании могут обнаружить, что на них распространяются как регистрационные требования — номер USDOT, так и Межгосударственный операционный орган.

В этих инструкциях предполагается, что заявитель определил, что номер USDOT требуется для обновления регистрации номера DOT США, и что необходимо отправить форму MCS-150. Опять же, эту форму можно использовать только для обновления существующих регистраций по состоянию на 12 декабря 2015 г.

Варианты файлов

Существует два варианта подачи необходимых форм для обновления номера USDOT:

FMCSA настоятельно рекомендует заявителям использовать процесс электронного онлайн-обновления, поскольку он имеет встроенные проверки редактирования и простые вопросы «да-нет» для легкого и точного заполнения. Это также значительно быстрее, чем подача заявки по почте. Расчетное время заполнения онлайн-формы составляет примерно 20 минут.

Вариант 1: подача онлайн (рекомендуется)

  • Мы рекомендуем вам распечатать все соответствующие инструкции по заполнению форм перед заполнением онлайн-форм.
  • Чтобы заполнить и отправить форму(ы) заявки, перейдите в Систему онлайн-регистрации FMCSA.
  • После отправки номер USDOT для компании обновляется немедленно
  • FMCSA предлагает создать и распечатать обновленный отчет MCS-150 для ваших записей

Вариант 2: подача документов по почте, факсу или веб-форме

  • Отправьте вместе все необходимые формы MCS и/или OP.
  • После заполнения заявки FMCSA предлагает сделать копию для файлов компании.
  • Заявки, отправленные по почте, в среднем обрабатываются от четырех до шести недель.

Отправьте заполненную(ые) форму(ы) заявления по адресу:

Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков
Управление регистрации и информации по безопасности
Комната W65-206
Кому: Отдел регистрации и лицензирования
1200 New Jersey Avenue SE
Вашингтон, округ Колумбия 20590

Примечание:  Заявки, которые являются неполными, нечитаемыми или неподписанными, будут отклонены и возвращены по почте, что приведет к задержке запрошенного обновления номера USDOT компании.

Последнее обновление: четверг, 17 июня 2021 г.

Как заполнить форму 709: пошаговое руководство по отчетности о налоге на дарение

Если вы передадите кому-либо наличные деньги или имущество на сумму, превышающую установленный на 2021 год годовой предел исключения в размере 15 000 долларов США (30 000 долларов США для граждан, совместно подающих документы), вам придется заполнить форму 709 для целей налога на дарение. Но не волнуйтесь. Это не всегда означает, что вы будете платить фактический налог. Правительство требует этого, чтобы отслеживать ваши пожизненные подарки и освобождение от налога на имущество.Только после того, как вы израсходуете это большое освобождение, вы должны будете платить налог из собственного кармана. Тем не менее, заполнение формы 709 может оказаться сложным. Эта статья проведет вас через процесс шаг за шагом. Это также поможет вам определить, нужно ли вам заполнять форму 709 в первую очередь. Мы также можем помочь вам поработать с финансовым консультантом , который проведет вас через весь процесс, чтобы у вас не возникло проблем с IRS.

Что считается налогом на дарение?

IRS определяет подарок как практически любую ценность, которую вы даете другому физическому или юридическому лицу, не ожидая взамен ничего равной или меньшей ценности.Это не обязательно должны быть холодные наличные деньги. Это охватывает несколько видов активов и имущества. Это включает в себя дом, машину, украшения и многое другое. Он также включает в себя несколько типов финансовых счетов, таких как инвестиционный портфель.

Подарком также могут считаться:

  • Огромный кредит, который вы дали кому-то под нулевой процент
  • Прощение большого долга перед вами
  • Дарение денег с пенсионных счетов

Тем не менее, правительство дает вам пространство для маневра.Дарение денег следующим лицам или организациям никогда не считается облагаемым налогом подарком:

  • Супруг (супруга) гражданина США (если нет, лимит в размере 159 000 долларов США на 2021 налоговый год)
  • Поставщик услуг по уходу для покрытия чужих квалифицированных медицинских расходов
  • Образовательное учреждение, оплачивающее только обучение

Таким образом, вы можете пожертвовать столько, сколько хотите, этим лицам и учреждениям в течение года без необходимости заполнять форму 709 или платить налог на дарение.

Но даже если вы считаете, что отдали много облагаемых налогом подарков, вам может не понадобиться заполнять форму 709 или платить налог.Это из-за ограничений налога на дарение.

Что такое ежегодное освобождение от налога на подарки?

В 2021 налоговом году вы можете передать кому-либо наличные деньги или имущество на сумму до 15 000 долларов США без заполнения формы 709. Исключение распространяется на каждого человека. Таким образом, вы можете дать своему сыну, дочери и внуку по 15 000 долларов каждому, не привлекая внимания дяди Сэма. В 2022 году эта цифра увеличится до 16 000 долларов.

Для супружеских пар, делающих совместные подарки третьему лицу, ежегодная скидка на 2021 налоговый год составляет 30 000 долларов США.В 2022 году эта цифра увеличится до 32 000 долларов.

Но как только вы передадите облагаемый налогом подарок, стоимость которого превышает эти пределы, какому-либо одному лицу, вы должны заполнить форму 709. Официально она называется налоговой декларацией США о дарении (и передаче без учета поколения).

Если вы делаете совместный подарок с супругом/ой, каждый из них должен заполнить форму 709. Совместной формы 709 не существует.

Однако вам не нужно будет платить фактический налог, если только вы не превысите пожизненное освобождение от налога на дарение и наследство.Налоговый план Трампа повысил эти лимиты до 11,7 млн ​​долларов на человека в 2021 налоговом году и 12,06 млн долларов в 2022 году. Но при грамотном планировании недвижимости и помощи финансового консультанта супружеская пара может укрыть вдвое больше.

Как заполнить форму 709

Если вы поняли, что должны заполнить форму 709, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Сначала заполните раздел «Общая информация» в первой части формы.Строка 12 также позволит вам проверить, делали ли вы и ваш супруг совместные подарки за налоговый год. Если нет, вы можете пропустить строки с 13 по 18. Обратите внимание, что ваш супруг (супруга) также должен подписать форму 709 в соответствующем месте, если вы делали совместные подарки. Но каждый должен был заполнить свою форму.

Укажите подарки в Приложении A: Расчет налогооблагаемых подарков. Здесь вы должны предоставить такую ​​информацию, как описание подарка, получателя и его стоимость на момент его изготовления.

Вы также можете сообщать о передачах, облагаемых налогом на дарение и/или налогом на передачу с пропуском поколения, если применимо. Кроме того, вы должны сообщать о переводах в трасты, если таковые имеются.

Если это применимо к вам, заполните разделы «Подарки из предыдущих периодов», «Неиспользованная сумма исключения умершего супруга» и «Расчет налога на передачу поколения». Это Графики B, C и D соответственно.

Заполните Приложение D, если вы сообщили о подарках в соответствии со второй или третьей частью Приложения A.

Заполните Приложение А, часть четвертая: «Сверка налогооблагаемого подарка». Здесь вы можете применить вычеты или исключения, если таковые имеются.

Заполните третью часть, известную как «Расчет налогов». Он расположен на первой странице формы 709. См. «Таблицу для расчета налога на дарение» в инструкциях по расчету налога на сумму заявленного подарка или подарков. Вы можете применить пожизненное освобождение от налога на дарение и имущество, также известное как единый кредит. Таким образом, вам не нужно платить налог из собственного кармана, если вы используете это освобождение.Однако это уменьшит сумму, которую вы можете отдавать и переводить из своего имущества без уплаты налогов в будущем.

Наконец, подпишите форму и поставьте дату.

Итог

Если вы не сделали облагаемый налогом подарок на сумму более 15 000 долларов США физическому или юридическому лицу, вам не нужно заполнять форму 709. Но если вы это сделали, вам может потребоваться сообщить о подарке. Вы не будете платить налог из собственного кармана, пока не пожертвуете сумму, превышающую ваш пожизненный подарок и освобождение от налога на наследство.В настоящее время эта сумма составляет 11,7 млн ​​долларов на 2021 налоговый год. Но под руководством финансового консультанта супружеская пара может безопасно перевести почти в два раза больше без уплаты налогов.

Дополнительные советы по заполнению налоговых деклараций
  • Поскольку налоговое законодательство может быть сложным, особенно в отношении налогов на подарки, финансовый консультант может помочь вам оптимизировать налоговую стратегию для достижения ваших финансовых целей. Найти квалифицированного финансового консультанта не составит труда. Бесплатный инструмент SmartAsset подбирает вам до трех финансовых консультантов в вашем районе, и вы можете бесплатно взять интервью у своих консультантов, чтобы решить, какой из них подходит именно вам.Если вы готовы найти консультанта, который поможет вам достичь ваших финансовых целей, начните прямо сейчас.
  • Если вы инвестируете в сберегательный план колледжа 529, у вас есть некоторые специальные льготы по налогу на дарение. Мы рассматриваем их в нашем исследовании о том, как давать деньги студентам и избегать налога на дарение.
  • Если вам не хочется подавать налоги вручную, вы всегда можете использовать лучшее налоговое программное обеспечение, чтобы сделать это и избежать ошибок.

Фото: ©iStock.com/Андрей Бармашов, ©iStock.com/Андрей Яланский, ©iStock.com/LIgorko

Хавьер Саймон, CEPF® Хавьер Саймон — эксперт по банковскому делу, инвестициям и пенсионному обеспечению компании SmartAsset. Работа автора по личным финансам была представлена ​​в Investopedia, PLANADVISER и iGrad. Хавьер является членом Общества содействия бизнес-редактированию и письму. Он имеет степень в области журналистики SUNY Plattsburgh. Хавьер увлечен тем, что помогает другим, помимо личных финансов. Он был волонтером и собирал средства для благотворительных организаций, в том числе «Борьба с раком вместе», больниц Children’s Miracle Network и Национального центра пропавших без вести и эксплуатируемых детей.

Форма У4 | FINRA.org

Представители брокеров-дилеров, инвестиционных консультантов или эмитентов ценных бумаг должны быть зарегистрированы в соответствующих юрисдикциях и/или в саморегулируемых организациях (СРО). Форма U4 (Единая заявка на регистрацию или перевод в отрасли ценных бумаг) используется для установления такой регистрации.

FINRA, другие саморегулируемые организации (СРО) и юрисдикции используют форму U4 для получения истории занятости, дисциплинарных взысканий и другой информации о лицах для их регистрации.

Дополнительные функции электронной подписи формы U4 и уведомлений CE, доступные в FINRA Gateway

Начиная с 25 сентября, фирмы теперь могут активировать две новые дополнительные функции в настройках фирмы FINRA Gateway. Зарегистрированные специалисты по ценным бумагам со счетами FinPro теперь могут получать автоматически сгенерированные по электронной почте напоминания о своих требованиях к регулирующему элементу CE, а также электронно подписывать свои документы по форме U4.

ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ СМ. РЕГИСТРАЦИОННУЮ ЗАЯВКУ НА СТРАНИЦЕ FINRA GATEWAY

На этой странице


Ресурсы поддержки

Общий

Шлюз FINRA

ФинПро


Кто подает форму U4?

Брокеры-дилеры-члены FINRA должны подавать формы U4 от имени предполагаемых ассоциированных лиц в соответствии с правилом 1013 FINRA.

Уполномоченные пользователи системы в брокерско-дилерских фирмах и фирмах, предоставляющих инвестиционные консультанты, могут подавать форму U4 в электронном виде, чтобы выполнить требования по регистрации и лицензированию ценных бумаг для зарегистрированных представителей и представителей инвестиционных консультантов.

Узнать больше о регистрации нового кандидата

Несмотря на то, что они не могут инициировать или отправить форму U4, регистрирующиеся и зарегистрированные представители могут сотрудничать с фирмами в черновике, если в черновике включена функция «Разрешить редактирование представителей». Дополнительные сведения об этой функции приведены в следующем разделе.


Что такое функция «Разрешить редактирование представителей»?

Фирмы могут предоставить отдельному лицу доступ для редактирования ожидающей подачи формы U4, включив функцию «Разрешить редактирование представителей» в черновике формы U4. После включения лицо, являющееся субъектом регистрации, сможет получить доступ и обновить проект в FinPro (Финансовый профессиональный шлюз). Функция «Разрешить редактирование представителями» позволяет фирмам ограничивать уровень доступа, предоставляемого к черновику в FinPro, и физическое лицо может уведомить фирму через систему, когда черновик будет готов для окончательного рассмотрения и отправки.Разрешить редактирование представителей не дает физическим лицам возможность подавать документы в регулирующие органы.

ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ СМ. ФОРМУ U4 на СТРАНИЦЕ FINPRO

Примечание. Пользователи FinPro версии больше не могут вводить свои имена в поля подписи с помощью функции «Разрешить редактирование представителей». Теперь фирмы должны включить функцию электронной подписи, чтобы предоставить пользователям FinPro доступ к странице подписи. Дополнительную информацию см. в разделе «Электронная подпись» ниже.


Разрешены ли электронные подписи в форме U4?

В марте 2021 года в Правило 1010 FINRA были внесены изменения, что открыло брокерам-дилерам возможность собирать электронные подписи при подаче заявок по форме U4 вместо собственноручных подписей.В рамках этого изменения FINRA также обновила свои часто задаваемые вопросы о помощи в связи с COVID-19, заявив, что фирмы могут получать электронные подписи на любых заявках формы U4, которые были поданы без подписи, в соответствии с помощью в связи с COVID-19.

Фирмы теперь могут активировать дополнительную функцию электронной подписи в FINRA Gateway, которая позволяет зарегистрированным специалистам по ценным бумагам подписывать формы U4 электронной подписью через FinPro. Фирмы могут управлять и отслеживать документы, подписанные электронной подписью, с помощью функций отчетов и запросов FINRA Gateway.

Хранение любых подписанных документов по форме U4 по-прежнему входит в обязанности фирмы. Однако FINRA добивается получения необходимых разрешений регулирующих органов, которые позволили бы фирмам полагаться на FINRA для хранения и сохранения документов формы U4, подписанных с помощью электронной подписи FINRA.

Для получения дополнительной информации см. следующие страницы:


Что должно быть включено?

Первоначальная форма U4, поданная для физического лица, которое никогда не было зарегистрировано или для физического лица, которое не было зарегистрировано в фирме-члене FINRA в течение 30 календарных дней, должна включать ответы на все применимые разделы.Фирмы и фирмы-кандидаты должны заполнить Страницу отчета о раскрытии информации (DRP) для каждого положительного ответа на Раздел 14 (Вопросы о раскрытии информации).

Форма U4, поданная от имени физического лица, зарегистрированного в FINRA у другого брокера-дилера в течение 30 календарных дней, должна содержать все применимые разделы, за исключением Раздела 9 (Идентифицирующая информация/изменение имени), Раздела 10 (Другие имена) , Раздел 11 (История проживания), Раздел 12 (История занятости) и Раздел 13 (Прочие дела).

Образец формы U4

Посмотреть PDF


Требования к доступу

Заявителям требуются следующие привилегии для доступа и отправки формы U4:

  • Подача форм: Это право контролирует доступ к унифицированным формам, используемым для предоставления информации, связанной с регистрацией, о фирмах, их филиалах и ассоциированных лицах.
     
  • Форма U4: Заявителям требуется эта привилегия для инициирования, извлечения и подачи отложенной подачи формы U4.Он также контролирует доступ к историческим заявкам формы U4 через историю подачи в CRD. Однако пользователи также могут получить доступ к этой информации через запись CRD отдельного лица, если у них есть соответствующие права.

Зарегистрированные отраслевые специалисты смогут получить доступ и обновить черновик формы U4 в FinPro только в том случае, если фирма активирует «Разрешить редактирование представителей» в черновике формы U4. Доступ к этой функции не контролируется системными правами или настройками компании. Кроме того, функция электронной подписи должна быть включена в разделе «Настройки фирмы» FINRA Gateway.Дополнительную информацию см. в Руководстве по настройкам фирмы.


Когда необходимо обновлять форму U4?

Зарегистрированные лица обязаны обновлять информацию, требуемую формой U4, в течение определенного периода времени путем подачи соответствующей поправки, как это предусмотрено в статье V, разделе 2 Устава FINRA.

Фирма, подавшая заявку, обязана сохранить и предоставить для проверки по запросу регулирующих органов копию первоначальной формы U4 и поправки к страницам раскрытия информации, как указано в правиле FINRA 1010, и инструкции к форме U4.

Физические лица должны прочитать Руководство по управлению карьерой для получения дополнительной информации о регистрационных требованиях.

 

Приказ, унифицированная форма т 1. Особенности приказа о приеме на работу: совершеннолетних и несовершеннолетних работников

Штат организации пополняется новыми работниками в связи с расширением или увольнением предыдущего работника. Сейчас важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия могли без ошибок оформить документы для приема на работу.Основные из них – трудовой договор и наряд на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Новый работник считается принятым на работу, если он ознакомился с приказом о назначении на желаемую должность и подписался, что с ним ознакомлен.

Для полноценного пакета документов в отдел кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это не обязательно, т.к. такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для издания настоящего приказа.

Внимание! Основанием и источником для издания такого приказа будет только трудовой договор или контракт, который должен быть составлен в двух экземплярах, распечатан в письменной форме и подписан работником и уполномоченным представителем руководства организации.

При составлении приказа следует внимательно проверить, правильно ли указаны в нем дата и номер трудового договора, его основные положения.

Хотя законом строго не регламентирован срок, по истечении которого работодатель должен издать такой приказ о приеме на работу, но в ТК РФ указано, что у администрации есть три дня со дня подписания договора, и в течение этого времени работодатель обязан предоставить принятому работнику приказ о допуске к работе формы Т-1 и ознакомиться с ним под роспись.

Такой приказ является очень важным документом, ведь содержащаяся в нем информация впоследствии будет зафиксирована в трудовой книжке и личной карточке работника. Для создания наряда на работу нового работника чаще всего используется единая форма Т-1.

Какие формы документов используются?

Если работодатель принимает на работу одного работника, то приказ может быть составлен по типовой унифицированной форме Т-1, разработанной Росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее под свои нужды.

Иногда организация может нанимать группу специалистов одновременно. В такой ситуации на каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или один общий приказ о приеме на работу нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме работника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Word.

Скачать 2018 заполненный в формате Word

Как правильно составить наряд-заказ?

В тексте заказа должны быть указаны все существенные положения, указанные в договоре. Перечислим следующую информацию:

  • Дата, с которой лицо считается работником предприятия.Если с новичком заключается срочный договор, в приказе указывается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данный трудовой договор будет считаться автоматически расторгнутым. При заключении бессрочного договора в графе «Дата» после строки «Нанять» графа «по» должна оставаться пустой.
  • Далее вводится код ОКПО организации или ИП, номер приказа и дата его исполнения.

  • ФИО из паспорта принятого сотрудника.
  • Присвоенный ему табельный номер; наименование подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно работать; наименование должности согласно штатному расписанию.
  • В строке «условия трудоустройства, характер предстоящей работы» указывается, будет ли лицо работать постоянно или будет работать по совместительству, переведено ли оно из другой организации или заменяет временно отсутствующего работника, если работник принят на работу временно по срочному контракту – указывается, на какие конкретно обязанности принимается работник и т.д.

  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, дополнительные надбавки, если таковые имеются, указываются отдельно. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания предприятий или учреждений.
  • Если новичок принимается на испытательный срок, это необходимо указать и указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока указан в приказе, но об этом не указано в трудовом договоре, то запись об этом в приказе может быть признана недействительной.

В графе для оформления приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату и номер. В конце документ подписывается директором, а ниже сотрудник должен подписать свое ознакомление с документом.

Иногда необходимо внести в приказ дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность наемного работника предусматривает подписание такого договора.Если совместитель принимается на работу по договору, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели; по закону она не должна превышать четырех часов в день.

Важно! Приказ о приеме на работу работника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, занимаемой должности, непрерывного стажа работы на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Дополнительные документы к приказу

Приказ о зачислении в штат работника может стать основанием для создания ряда документов и внесения определенных записей.

ТК РФ обязывает принятого работника явиться на рабочее место в срок, указанный непосредственно в приказе, либо на следующий день после его опубликования, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности .

Законом установлен срок хранения работодателем трудовых распоряжений до 75 лет.

К ним относятся:

  • реестр заказов – сюда вносится информация обо всех заказах, выданных администрацией компании;
  • личное дело сотрудника – сюда помещаются все копии документов, связанных с работой конкретного сотрудника.Трудовой кодекс РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это на своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка – обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вносятся данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка – сюда вносится запись о приеме на работу с формулировкой из приказа, а ее реквизиты указываются как основание для этой записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных отметок о подтверждении согласия работника с предлагаемыми условиями труда, сведений о прохождении им инструктажа, если это предусмотрено инструкцией, а также о медицинском осмотре и т.п.Тем не менее такая информация должна быть указана, и ее необходимо указать в приложенных к приказу листах согласований, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и подобных документов.

Можно ли отменить заказ?

А в случае неявки работника на работу в срок без уважительной причины руководство вправе признать договор и приказ о приеме на работу недействительными и отменить их, издав соответствующий приказ.

Но если человек проработал хотя бы один день, а потом по каким-то причинам отказался от работы в компании, законной возможности расторгнуть договор и заказ уже нет.Здесь работнику придется написать заявление об увольнении, либо разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

I. I. Номер приказа может включать буквенный индекс, например, «л/с» (приказ по личному составу) или «к» (приказ по личному составу) – в организации с небольшим кадровым документооборотом; либо “п” (приказ о приеме) либо “пр” (то же самое) – в крупной компании с большим объемом кадрового делопроизводства:

1.2. Дата составления приказа (она же дата его подписания и дата опубликования) может по-разному соотноситься с датой принятия работника на работу:
1) приказ может быть издан в день выхода работника на работу .Таким образом, обе даты будут совпадать:


3) наконец, в случаях, когда работник фактически был допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме, приказ издается после подписания трудового договора и на его основании (ст. 68 ТК РФ), поэтому приказ имеет обратную силу и дата его составления будет позже даты начала:


1.3. Строка (столбец) «Фамилия, имя, отчество». В этой строке (форма Т-1) или графе (форма Т-1а) имя, отчество и фамилия принятого работника должны быть написаны полностью в винительном или именительном падеже. Сокращение имени и отчества до инициалов недопустимо: подстрочный бланк Т-1 и название графы формы Т-1а содержат намек на это.
Неправильно:


1.4. Строка (столбец) «Структурное подразделение». В тексте приказа о приеме на работу должно быть указано, в какое структурное подразделение принят сотрудник. Данная строка заполняется в соответствии с трудовым договором, в котором указывается структурное подразделение согласно штатному расписанию организации.
В небольших фирмах, где нет структурных подразделений, эта строка, естественно, не заполняется:


В крупных компаниях, где имеется разветвленная организационная структура, достаточно крупные иерархически-лестничные подразделения, которые, по мнению «матрешек», принципе, входят друг в друга. При этом в строке «Структурное подразделение» могут быть указаны все «матрешки», т.е. подразделения, которые закреплены в трудовом договоре. На каком уровне организационной структуры следует остановиться, указав подразделение в трудовом договоре, решается в каждой конкретной организации в зависимости от ситуации. Основным критерием является обеспечение возможности передвижения работников без их согласия.
Согласно новой редакции ТК РФ наименование структурного подразделения больше не является обязательным условием для включения в трудовой договор*. Теперь условие об указании места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте признано законодателем дополнительным (ст. 57 ТК РФ).Однако в случае трудоустройства работника в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе о приеме на работу должны быть указаны наименование этого структурного подразделения и его местонахождение, например :


Если все же в трудовом договоре было указано внутреннее, а не обособленное структурное подразделение, входящее в структуру более крупного подразделения, то в приказе должны быть указаны и эти сведения в точном соответствии с трудовым договором. Это можно сделать от наибольшей к наименьшей единице или наоборот.
Так, на заводе каждый цех может быть разделен на участки, и на каждом участке создаются бригады, причем бригады могут состоять из звеньев. Допустим, мы организуем прием сотрудника одного из звеньев. В приказе это может выглядеть так:


Учитывая необходимость переноса данной записи в трудовую книжку работника в строгом соответствии с приказом, второй вариант предпочтительнее, как наиболее компактный.
1.5. Строка (столбец) «Должность (специальность, профессия), категория, класс (категория) квалификации».
1.5.1. При приеме на работу сотрудников в приказе указывается должность, а при наличии разряда или разряда и квалификация. Каждый кадровик решает самостоятельно, писать ли слово «должность», которое уже находится в подстрочном (в названии графы):


1.5.2. При приеме на работу работников указывают их профессию (в творительном или именительном падеже) и (при наличии) квалификационную категорию, например:


1. 6. Строка «Условия занятости, характер работы».
1.6.1. Инструкция по заполнению унифицированных форм Т-1 и Т-1а содержит требование указывать в приказах при оформлении работника на работу:
…условия приема на работу;
… характер работы впереди.
Таким образом, в рассматриваемой строке необходимо сделать запись о том, что работник принят на работу на следующих условиях:
… с полной материальной ответственностью:


на работу по совместительству (с указанием пропорционального вознаграждения работник):


на работу с сокращенным рабочим временем (с указанием размера оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством):


… на подработку. При этом указывается, в какой доле ставки (но не более 50 %) принимается работник, так как согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 4 часов в сутки. Таким образом, в отличие от предыдущей редакции ТК РФ, согласно которой максимальная продолжительность рабочего времени совместителя составляла 0,4 нормы, новая редакция ТК РФ позволяет работодателю принимать работу по совместительству в течение диапазон до 0. 5 ставки, что должно быть указано в приказе**:


… а также указаны основания (причины) приема на временную работу в соответствии со ст. 59 ТК РФ, например:


и иные основания, предусмотренные ст. 59 ТК РФ.
1.6.2. Несомненно, читатели обратили внимание, что примеры содержат только фрагмент формы Т-1 (приказ о приеме на работу одного работника).В форме приказа об оформлении приема на работу нескольких работников (Т-1а) отсутствует графа, аналогичная строке «Условия приема на работу, характер работы». Это не означает, что форму Т-1а нельзя использовать из-за ее неполноты.
Дело в том, что при приеме работника на работу со стандартными, максимально удобными для человека условиями труда – основная работа, трудовой договор заключается на неопределенный срок, режим труда и отдыха нормальный (40-часовой рабочий неделя при 8-часовом рабочем дне с двумя выходными суббота и воскресенье), отсутствие полной ответственности и т.д.- записи этих условий в приказ не вносятся, т. е. не пишется, что работа основная, постоянная и т.п., подразумевается “по умолчанию”. Поэтому при оформлении одновременного приема на работу нескольких работников с типовыми условиями труда отсутствие графы «Условия приема на работу, характер работы» в унифицированной форме Т-ла не создает неудобств.
Если мы хотим зарегистрировать часть принятых сотрудников или всех их на особых условиях, мы имеем право:
… или добавить особые условия приема на работу и/или характер работы в графе «Должность (специальность, профессия), категория, класс (категория) квалификации», например:


… или ввести соответствующую графу в графе Т-ля форму, уменьшив для этого левое и правое поля и несколько «подтянув» остальные столбцы*;
… воспользуйтесь формой Т-1 и сделайте несколько приказов о приеме на каждого работника с одной и той же датой (но, разумеется, с разными номерами).
1.7.Строки «С тарифной ставкой (окладом)», «Доплата»; графа «Тарифная ставка (оклад), надбавка».
Работникам с повременной системой оплаты труда назначается месячный оклад (должностной оклад), сдельщикам – тарифная ставка.
1.7.1. Размер оклада ни в коем случае не может быть меньше указанного в штатном расписании организации. Незаконно и, следовательно, порочно устанавливать оклад ниже штатного на период испытательного срока, что является весьма распространенной практикой. Статья 132 ТК РФ запрещает любую дискриминацию при определении размера заработной платы.Поэтому в течение испытательного срока работник должен получать заработную плату, которая установлена ​​его должностью или профессией штатным расписанием.
В штатном расписании некоторых организаций до сих пор присутствует «вилка» окладов. В этом случае во избежание дискриминации работодателю необходимо разработать положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны четкие, четкие и однозначные критерии установления той или иной заработной платы. На практике этим критерием чаще всего является стаж работы в организации.
Например, при вилке зарплат 10 000-12 000 руб. в Положении об оплате труда может быть указано, что при приеме на работу нового работника устанавливается заработная плата в размере 10 000 руб., через 3 месяца его оклад будет увеличен до 11 000 руб. и т.д. Но ни в коем случае нельзя привязывать прибавку к окладу к сроку испытания (“по окончании испытания оклад работнику устанавливается в размере 11 000 руб.”)! Таким образом, будет наглядно показано, что на испытательный период была установлена ​​сниженная, т.е. дискриминационная заработная плата.
Если прибавка к окладу или тарифной ставке зависит только от стажа работы в организации, то она распространяется на всех работников, в том числе принятых и без тестирования, а значит, впервые каждый новый работник будет дается зарплата «по нижней вилке», которая со временем будет «вырастать» для всех одинаково, что полностью исключает дискриминацию.
Практически отработаны на практике и иные законные способы повышения заработной платы работников, прошедших проверку и продолжающих успешно работать в компании, в частности, установление надбавок по разным основаниям.
1.7.2. В приказе о приеме на работу (как и в трудовом договоре) при указании размера заработной платы ни в коем случае нельзя делать ссылку на штатное расписание. В ст. 57 ТК РФ прямо указано, что одним из условий, обязательных для включения в трудовой договор, является размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также размер доплат, надбавок и поощрений. выплаты . В унифицированных формах приказов о приеме на работу, приведенных в соответствии с ТК РФ, требование об указании точного размера заработной платы подчеркивается в оформлении соответствующего реквизита.


Работник должен быть ознакомлен с приказом о приеме на работу (а также с другими кадровыми приказами) под расписку. Знакомясь с приказом, работник должен иметь возможность убедиться в соответствии его заработной платы условиям трудового договора.
Не выдерживают критики доводы руководителей ряда компаний о том, что заработная плата является коммерческой тайной организации и поэтому точная сумма не может быть указана в приказах. Во-первых, при нормально организованной работе с персоналом кадровые приказы, кроме директора, видят только работники кадровой службы (которые готовят проекты этих приказов), работники бухгалтерии (рассчитывающие зарплату) и сами работники, в отношении из кого издается приказ (кто эту зарплату получает)… Во-вторых, и это главное, Постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 установлено, что коммерческая тайна предприятия и предпринимателя не могут быть, в частности, сведения о заработной плате работающих.Эта позиция закреплена в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, в п. 9 ст. 5, где перечислены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, в частности, это сведения об оплате труда работников.
Так, в приказах о приеме на работу необходимо указывать конкретный размер заработной платы работников.
1.7.3. Иногда работники кадровой службы, составляющие проект приказа, допускают еще одну ошибку: стараясь предоставить как можно более полную информацию о заработной плате работника, указать ее размер прописью или цифрами и прописью. В этом нет необходимости, так как самая унифицированная форма Т-1 содержит подсказку: размер тарифной ставки, оклада и надбавок указывать только цифрами:


Если работнику устанавливается только оклад или тарифная ставка без надбавки, строку «прибавка» можно оставить пустой или поставить здесь прочерк:


1.7.4. В унифицированной форме Т-1а (приказ о приеме нескольких работников) для сведений о заработной плате и надбавках выделена только одна графа, что очень неудобно в случаях, когда работнику уже выдается премия при приеме на работу: приходится указывать оклад и надбавка через запятую, или через точку с запятой, или через косую черту.Например:


Или, имея в виду, что в унифицированные формы могут быть внесены дополнительные реквизиты, некоторые кадровики при необходимости разбивают эту графу на две, вводя еще одну графу с номером «5а»:


1.8. СТРОКА (ЯЩИК) “С ИСПЫТАНИЕМ НА СРОК, МЕСЯЦЕВ” – правила заполнения
1.8.1. Продолжительность тестового периода может быть указана прописью или цифрами (см. примеры ниже).
1.8.2. В приказах о приеме на работу работников, для которых не установлено испытание, эта строка или графа не заполняется или в ней ставится прочерк:


Если по взаимному соглашению сторон трудового договора устанавливается испытание для работника его продолжительность может быть указана не только в месяцах, но и в днях или неделях, поскольку минимальный срок проверки законодательством не установлен.Однако продолжительность испытания по общему правилу не может быть более трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев. месяцев (ст. 70 ТК РФ):

Согласно ТК РФ, новый работник при приеме на работу должен предъявить оригиналы документов: удостоверение личности, трудовую книжку (при поступлении на работу впервые работодатель самостоятельно заводит документ на работника), страховое свидетельство СНИЛС ( либо выданные работодателем при приеме на работу), аттестат об образовании, военный билет (для военнообязанных).

Трудовой договор, подписанный работодателем и новым работником, является документальным подтверждением трудоустройства работника и начала трудовых отношений с компанией. Следующим шагом после составления договора отдел кадров готовит приказ о приеме на работу и ставит отметку в трудовой книжке.

Как заполнить заказ Т-1

По сути, Т-1 – это форма, которую достаточно легко заполнить, поскольку в ней удобно и практично предусмотреть все пункты заказа.А также включает в себя все необходимые реквизиты для подтверждения первичных учетных документов, установленных ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». Вся личная информация в форму Т-1 вносится строго по паспорту нового сотрудника.

  1. В верхней части указывается наименование общества, которое должно быть указано полностью, как это прописано в учредительных документах.
  2. Код бланка заказа по ОКУД. В поле следует ввести следующие цифры: 0301001.
  3. Код организации по ОКПО. Введите в поле свою балансовую единицу – она уникальна для каждого юридического лица.
  4. Номер документа. Должен иметь каждый приказ компании при регистрации документа. Часто компании используют стандартную нумерацию в обычном порядке всех форм, заполняемых отделом кадров. Вы сами считаете количество.
  5. Дата вступления в должность. Перепишите информацию дословно, как написано в трудовом договоре.
  6. Сведения об окончании срока трудовых отношений.Для этих данных предназначена колонка «по» переменной «Дата» (для неотложных трудовых отношений, например, за период, когда основная сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком). Если достигнуто соглашение на неопределенный срок действия, то оставьте поле пустым.
  7. Структурное разделение занятости. Укажите эту информацию, если она прописана в договоре (трудовом).
  8. Должность сотрудника. Убедитесь, что название соответствует формулировке из штатного расписания вашей компании.
  9. Условия приема. В этой графе пишется, является ли работа для работника основной или он ее с чем-то совмещает. Возможно указать допуск к сезонным работам.
  10. Размер оклада. Укажите ставку или оклад. Если используется любая другая платежная система, обязательно укажите эти условия оплаты.
  11. Срок прохождения теста. Предоставляйте информацию только в том случае, если вы установили для новичка испытательный срок при приеме в компанию.
  12. Реквизиты трудового договора. Это является основанием для применения приказа.

Частые ошибки при заполнении формы Т-1

  • Пункт “Характер работы” не должен быть пустым. Даже если условия поступления и работы самые стандартные, обязательно укажите это в поле.
  • Пункт «Испытательный срок» можно оставить незаполненным.
  • Обязательно заполнить пункт «Размер оклада» подробно. Приказ будет использован финансовым отделом или бухгалтерией для расчета оклада работника.То есть в поле необходимо прописать все надбавки к выплатам.
  • Законодательством не предусмотрены требования к нумерации заказов, поэтому можно не беспокоиться об ошибках в последовательности цифр.

Заполненная форма Т-1, или приказ, должна быть подписана руководителем предприятия. Затем ознакомьте работника с приказом и попросите поставить дату ознакомления и подпись в соответствующих полях.

Образец заполненной унифицированной формы Т-1 и собственно бланк бланка можно скачать на специализированных сайтах кадрового учета.

Оформление трудовых отношений с работником включает также издание в письменной форме приказа руководства хозяйствующего субъекта о приеме. Приказ о приеме на работу составляется кадровиками после заключения администрацией компании трудового договора с работником, после чего он утверждается руководством.

После прохождения собеседования будущему работнику необходимо заполнить заявление о приеме на работу и представить документы, предусмотренные законодательством для приема на работу.

Законодательством заявление не отнесено к документам, на основании которых может быть выдано распоряжение о допуске, так как данный документ оформляется в соответствии с действующими на предприятии правилами приема.

Оформление работника на работу связано с необходимостью заключения с ним трудового договора, что является обязательным этапом трудовых отношений. Это должно быть в письменной форме.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после заключения руководством трудового договора с работником.При этом наряд на работу является одним из важных документов при приеме на работу нового работника.

Важно понимать, что источником для издания данного приказа является трудовой договор. Детали, а также основные пункты заключенного договора должны быть отражены в выдаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательством не установлен срок, в течение которого должен быть составлен приказ. Однако ТК РФ установлена ​​обязанность работодателя в трехдневный срок с момента подписания трудового договора направить работнику приказ формы Т-1 для ознакомления с ее содержанием.

Работодателю предоставляется право ссылаться на иные документы в изданном приказе о приеме в качестве дополнительных оснований.

Форма и образцы приказов о приеме на работу работников

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа о приеме на работу обычно используется унифицированная форма Т-1. Если на работу в один день оформлено несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, представляющую собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а сам приказ оформить в произвольном стиле с использованием необходимых реквизитов.

Заполнение формы Т-1 должно начинаться с указания ФИО организации или ФИО предпринимателя. Для компаний также необходимо указывать код по единому справочнику.

Далее необходимо записать номер заказа. Она может быть сквозной для всех приказов, издаваемых на предприятии, или кадровые документы могут быть пронумерованы отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его нужно будет внести в книгу заказов.

Далее по порядку дата принятия нового работника в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на определенный срок, то сразу необходимо указать дату увольнения. Кроме того, в случае срочного соглашения целесообразно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указать, при каком условии трудовой договор будет автоматически расторгнут.

Внимание! Дата издания приказа может не совпадать с датой, необходимой работнику для начала работы в компании.Однако по закону он не может быть ранее даты подписания трудового договора.

Следующим шагом является внесение в документ личных данных – Ф.И.О., Ф.И.О., табельный номер, наименование подразделения, в котором будет выполняться работа и наименование должности.

Графа «Условия трудоустройства», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться работник, отличаются от принятых в компании. Это может быть неполный рабочий день, сокращенный рабочий день и т.д.Если условия труда не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В следующей колонке указывается информация о том, что сотруднику назначен тест. Необходимо помнить, что не все категории работников могут проходить тестирование при поступлении.

бухпрофи

Важно! Если сотрудник установлен, это должно быть указано в приказе и срок его действия. Также условие об этом должно быть указано в трудовом договоре, иначе запись в приказе будет недействительной.

Следующая строка содержит информацию о заключенном трудовом договоре – его номер и дату.

После составления документ должен быть подписан руководителем компании или предпринимателем. После этого приказ вносится под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляются после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления многих других документов на предприятии:

  • Журнал приказов – после составления приказа его реквизиты должны быть внесены в специальный журнал, учитывающий все приказы, издаваемые в Компания;
  • Трудовая книжка – необходимо внести сведения о трудоустройстве гражданина. Формулировка в нем повторяет соответствующую строку приказа, а его реквизиты записываются как основание;
  • Личная карта – открывается на каждого нового сотрудника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карты обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело – это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, касающихся работника. В обязательном порядке личные дела должны быть зарегистрированы у муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата – если принятый сотрудник является военнообязанным, то кадровик или иное ответственное лицо должны составить уведомление и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить заказ?

Согласно Трудовому кодексу после подписания сторонами трудового договора работник должен явиться на работу в строго указанное в нем время.Если в договоре не указана точная дата начала работы, то считается, что выходить на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в случае, если работник не явился на свое место в первый рабочий день, администрация имеет право расторгнуть трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. То же самое необходимо сделать с заказом на прием. Обычно пункты об аннулировании заказа и договора включаются в один заказ.

Внимание! Но если с момента регистрации прошло больше суток, а сотрудник по каким-то причинам передумал работать, отменить заказ и договор уже нельзя. В такой ситуации работнику необходимо оформить заявление об увольнении, либо расторгнуть договор по соглашению сторон.

Накладная форма который был утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата № 78, обычно требуется п предприятиям, часто использующим автомобильный транспорт для доставки своей продукции.Для автоматизации процесса выдачи данного первичного документа целесообразнее использовать электронную форму ТТН.

ТТН: скачать форму в excel

Если на предприятии нет автоматизированных программ ведения бухгалтерского учета (например, “1С:Предприятие”), в которые интегрирована форма ТТН и заполняется полуавтоматически, следует использовать офисные программы. Для заполнения данного документа должен быть бланк на компьютере формы 1-Т ТТН в электронном формате… Чтобы не тратить время на разработку этого шаблона самостоятельно, проще скачать форму ТТН с одного из интернет-ресурсов.

Следует учитывать, что файл с расширением pdf нужно заливать в электронном формате это вряд ли получится, так как не у всех есть редактор для файлов такого типа. Бланки ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, так как возможности автоматического подсчета количеств/сумм и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны.Будет гораздо удобнее скачать бесплатно накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, так как ориентированы именно на работу с табличными документами.

Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена накладная , скачать форму которую вы собираетесь. Важно, чтобы в правом верхнем углу стояла отметка о нормативном документе, которым утверждена данная накладная формы (1-Т) . Правильной формой будет та форма, на которой указано постановление Госкомстата России № 78.

Форма ТТН 2015-2016 (Россия)

В 2016 году на территории РФ применялась форма товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в форму документа не вносилось, но может возникнуть путаница из-за принятия накладной коносамента (Постановление Правительства от 15.04.2011 № 272).

Однако на сегодняшний день обе формы документов – ТТН и коносамент – действуют параллельно.Основное отличие коносамента от формы 1-Т в том, что в первой нет товарного раздела и при указании товара цена не указывается – есть только возможность указания объявленной стоимости. Какую форму из этих двух и когда стоит использовать? Общее правило в этом случае следующее: при перевозке своими силами (покупателем или поставщиком) оформляется ТТН, если же груз перевозится сторонним перевозчиком или идет «в пути», то Бланк Используется 1-Т.

Путаница с использованием форм документов при оформлении перевозки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6.11.2014 № 03-03-06/1/55918 установил, что Коносамент необходим для подтверждения договора перевозки груза. Это означает, что, по мнению Министерства, подтвердить стоимость перевозки может только товарно-транспортная накладная, заполненная по форме, утвержденной Постановлением Правительства № 272.

Однако по этому поводу есть разъяснения и налоговая служба. В письме ФНС от 21.03.2012 № ЭД-4-3/[email protected] прямо указано, что для подтверждения стоимости перевозки при исчислении налога на прибыль можно использовать как Форму 1-Т, так и форме коносамента.

Поэтому, если более принято выписывать накладные или предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новый бланк транспортной документации.Кроме скачать ТТН (причем совершенно бесплатно) можно на любом бухгалтерском сайте.

Нюансы заполнения ТТН

Грузоотправитель обязан оформлять накладные на каждую поездку автомобиля. При этом не имеет значения, является ли транспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьих лиц для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать форма которую можно найти на любом бухгалтерском сайте составляется для каждого грузополучателя отдельно.Этого следует придерживаться в том случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном вагоне.

Для водителя в соответствии с правилами дорожного движения ТТН является основным документом, который необходимо предъявить на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. При отсутствии этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств доставки.

Накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя.В случае утраты или повреждения товара в пути согласно этому документу грузоотправитель груза сможет взыскать материальный ущерб с транспортной организации, осуществляющей перевозку данного груза. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается на транспортную организацию.

Остальные три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при получении товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ (все три экземпляра).В последующем транспортная компания возвращает один экземпляр ТТН, подписанный всеми сторонами, грузоотправителю вместе с документами на транспортные услуги.

Создание и редактирование форм в Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
  • 3 участника

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Этот раздел относится к Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Версию этой темы для Power Apps см. в разделе Создание и разработка форм приложений на основе моделей

.

В Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) формы предоставляют пользовательский интерфейс, который люди используют для взаимодействия с данными, необходимыми им для работы.Важно, чтобы формы, которые используют люди, были разработаны таким образом, чтобы они могли эффективно находить или вводить необходимую им информацию.

В решении по умолчанию или неуправляемом решении можно создавать новые формы или редактировать существующие формы для всех сущностей, допускающих настройку форм. В неуправляемом решении вы можете изменить управляемые свойства для неуправляемого настраиваемого объекта, созданного для решения. Если вы просматриваете управляемое решение, вы не можете создавать новые формы или редактировать существующие формы для сущностей.Однако если управляемые свойства сущности в управляемом решении разрешают настройку, вы можете добавлять или редактировать формы для этой сущности.

Тип бланков

Бланки бывают нескольких типов:

Тип формы Описание Дополнительная информация
Основной Используется в этих Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises): веб-приложении Dynamics 365 for Customer Engagement, Dynamics 365 для Outlook и Dynamics 365 для планшетов.

Эти формы предоставляют основной пользовательский интерфейс для взаимодействия с данными объектов.

Рекомендации по проектированию основных форм
Быстрое создание Используется в Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises), веб-приложении Dynamics 365 for Customer Engagement, Dynamics 365 для Outlook и Dynamics 365 для планшетов.

Для обновленных сущностей эти формы предоставляют базовую форму, оптимизированную для создания новых записей.

Создание и редактирование форм быстрого создания
Быстрый просмотр Используется в Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises), веб-приложении Dynamics 365 for Customer Engagement, Dynamics 365 для Outlook и Dynamics 365 для планшетов.

Для обновленных сущностей эти формы отображаются в основной форме для отображения дополнительных данных для записи, на которую ссылается поле поиска в форме.

Создание и редактирование форм быстрого просмотра
Карта Используется в представлениях для приложений единого интерфейса. Карточные формы предназначены для представления информации в компактном формате, подходящем для мобильных устройств. Создать форму карты

Хотя каждый тип формы имеет свои особенности, при работе с формами используется редактор форм. Подробнее: Работа с редактором форм

Обновлено по сравнению с классическими сущностями

Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) предоставляет множество возможностей для разработки форм. Благодаря единому интерфейсу большинство объектов были обновлены, чтобы лучше соответствовать адаптивному интерфейсу. Обновленные сущности, а также ваши собственные настраиваемые сущности включают поддержку клиента Dynamics 365 для планшетов, потоков бизнес-процессов и бизнес-правил. Когда вы используете эти сущности, вы можете разработать один раз и развернуть их на всех клиентах.

Существует еще ряд сущностей, называемых здесь классическими сущностями, которые сохраняют внешний вид и возможности из более ранних версий. Эти сущности используются реже. Они перечислены здесь:

См. также

Назначение порядка форм
Управление доступом к формам
Как основные формы отображаются в разных клиентах
Добавление навигации по формам для связанных сущностей
Работа с редактором форм

Приказ о доработке унифицированной формы т 1.

Особенности приказа о приеме на работу: совершеннолетние и несовершеннолетние работники I. I. Номер приказа может включать буквенный индекс, например “л/с” (приказ по кадрам) или “к” (приказ по кадрам) – в организации с небольшим кадровым документооборотом; или “п” (приказ о приеме) или “пр” (то же самое) – в крупной компании с большим объемом кадрового документооборота:

1.2. Дата составления приказа (она же дата его подписания и дата опубликования) может по-разному соотноситься с датой принятия работника на работу:
1) приказ может быть издан в день выхода работника на работу .Значит обе даты будут совпадать:


3) наконец, в случаях, когда работник фактически был допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме, приказ издается после подписания трудового договора и на его основании ( 68 ТК РФ), поэтому приказ имеет обратную силу и дата его составления будет позже даты начала:


1.3. Строка (столбец) «Фамилия, имя, отчество». В этой строке (форма Т-1) или графе (форма Т-1а) имя, отчество и фамилия принятого работника должны быть написаны полностью в винительном или именительном падеже.Сокращение имени и отчества до инициалов недопустимо: подстрочный бланк Т-1 и название графы формы Т-1а содержат намек на это.
Неправильно:


1.4. Строка (столбец) «Структурное подразделение». В тексте приказов о приеме на работу должно быть указано, в какое структурное подразделение принимается сотрудник. Данная строка заполняется в соответствии с трудовым договором, в котором указывается структурное подразделение согласно штатному расписанию организации.
В небольших фирмах, где нет структурных подразделений, эта строка, естественно, не заполняется:


В крупных компаниях, где имеется разветвленная организационная структура, возможна довольно большая иерархическая лестница подразделений, что , по принципу «матрешки», входят одна в другую. При этом в строке «Структурное подразделение» могут быть указаны все «матрешки», т. е. подразделения, которые закреплены в трудовом договоре. На каком уровне организационной структуры следует остановиться, указав подразделение в трудовом договоре, решается в каждой конкретной организации в зависимости от ситуации.Основным критерием является обеспечение возможности передвижения работников без их согласия.
Согласно новой редакции ТК РФ наименование структурного подразделения больше не является обязательным условием для включения в трудовой договор*. Теперь условие об указании места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте признано законодателем дополнительным (ст. 57 ТК РФ).Однако в случае трудоустройства работника в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе о приеме на работу должны быть указаны наименование этого структурного подразделения и его местонахождение, например :


Если все же в трудовом договоре было указано внутреннее, а не обособленное структурное подразделение, входящее в структуру более крупного подразделения, то в приказе должны быть указаны и эти сведения в точном соответствии с трудовым договором. Это можно сделать от наибольшей к наименьшей единице или наоборот.
Так, на заводе каждый цех может быть разделен на участки, и на каждом участке создаются бригады, причем бригады могут состоять из звеньев. Допустим, мы организуем прием сотрудника одного из звеньев. В приказе это может выглядеть так:


Учитывая необходимость переноса данной записи в трудовую книжку сотрудника в строгом соответствии с приказом, второй вариант предпочтительнее как наиболее компактный.
1.5. Строка (столбец) «Должность (специальность, профессия), категория, класс (категория) квалификации».
1.5.1. При приеме на работу сотрудников в приказе указывается должность, а при наличии разряда или разряда и квалификация. Каждый кадровик решает самостоятельно, писать ли слово «должность», которое уже находится в подстрочном (в названии графы):


1.5.2. При приеме на работу работников указывается их профессия (в творительном или именительном падеже) и (при наличии) квалификационная категория, например:


1. 6. Строка «Условия приема на работу, характер работы».
1.6.1. Инструкция по заполнению унифицированных форм Т-1 и Т-1а содержит требование указывать в приказах при оформлении работника на работу:
…условия приема на работу;
… характер работы впереди.
Таким образом, в рассматриваемой строке необходимо сделать запись о том, что работник принят на работу на следующих условиях:
… с полной материальной ответственностью:


на работу по совместительству (с указанием пропорционального вознаграждения работник):


на работу с сокращенным рабочим временем (с указанием размера оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством):


… на подработку. При этом указывается, в какой доле ставки (но не более 50 %) принимается работник, так как согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 4 часов в сутки. Таким образом, в отличие от предыдущей редакции ТК РФ, согласно которой максимальная продолжительность рабочего времени совместителя составляла 0,4 ставки, новая редакция ТК РФ позволяет работодателю принять совместителя. работа в пределах до 0.5 ставки, что должно быть указано в приказе**:


… а также указаны основания (причины) приема на временную работу в соответствии со ст. 59 ТК РФ, например:


и иные основания, предусмотренные ст. 59 ТК РФ.
1.6.2. Несомненно, читатели обратили внимание, что примеры содержат только фрагмент формы Т-1 (приказ о приеме на работу одного работника). В форме приказа об оформлении приема нескольких работников (Т-1а) отсутствует графа, аналогичная строке «Условия приема на работу, характер работы».Это не означает, что форму Т-1а нельзя использовать из-за ее неполноты.
Дело в том, что при приеме работника на работу со стандартными, максимально удобными для человека условиями труда – основная работа, трудовой договор заключается на неопределенный срок, режим труда и отдыха нормальный (40-часовой рабочий неделя с 8-часовым рабочим днем ​​с двумя выходными в субботу и воскресенье), отсутствие полной ответственности и т.п. – в приказе записи об этих условиях не вносятся, т. е. не прописано, что работа является основной, постоянной и т.п. ., подразумевается “по умолчанию”. Поэтому при оформлении одновременного приема на работу нескольких работников с типовыми условиями труда отсутствие графы «Условия приема на работу, характер работы» в унифицированной форме Т-ла не создает неудобств.
Если мы хотим оформить часть принятых работников или всех их на особые условия, мы имеем право:
… или добавить особые условия приема на работу и/или характер работы в графе «Должность (специальность, профессия), категория, класс (категория) квалификации», например:


… или ввести соответствующий столбец в форму Т-ля, уменьшив для этого левое и правое поля и немного сузив остальные столбцы*;
… воспользуйтесь формой Т-1 и сделайте несколько приемных ордеров на каждого работника с одной и той же датой (но, разумеется, с разными номерами).
1.7. Строки «С тарифной ставкой (окладом)», «Доплата»; графа «Тарифная ставка (оклад), надбавка».
Работникам с повременной системой оплаты труда назначается месячный оклад (должностной оклад), сдельщикам – тарифная ставка.
1.7.1. Заработная плата ни в коем случае не может быть меньше указанной в штатном расписании организации. Незаконно и, следовательно, порочно устанавливать оклад ниже штатного на испытательный срок, весьма распространенная практика. Статья 132 ТК РФ запрещает любую дискриминацию при определении размера заработной платы. Поэтому в течение испытательного срока работник должен получать заработную плату, которая установлена ​​его должностью или профессией штатным расписанием.
В штатном расписании некоторых организаций до сих пор присутствует «вилка» окладов. В этом случае во избежание дискриминации работодателю необходимо разработать положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны четкие, четкие и однозначные критерии установления той или иной заработной платы. На практике этим критерием чаще всего является стаж работы в организации.
Например, при зарплатной планке 10 000-12 000 руб. в Положении об оплате труда может быть указано, что при приеме на работу нового работника устанавливается оклад в размере 10 000 руб. , через 3 месяца его оклад будет увеличен до 11 000 руб.и т.д. Но ни в коем случае нельзя привязывать прибавку к окладу к сроку испытания (“по окончании испытания оклад работнику устанавливается в размере 11 000 руб.”)! Таким образом, будет наглядно показано, что на испытательный период была установлена ​​сниженная, т.е. дискриминационная заработная плата.
Если прибавка к окладу или тарифной ставке зависит только от стажа работы в организации, то она распространяется на всех работников, в том числе принятых и без тестирования, а значит, впервые каждому новому работнику будет зарплата «в нижней вилке», которая со временем будет «вырастать» у всех одинаково, что полностью исключает дискриминацию.
Практически отработаны на практике и иные законные способы повышения заработной платы работников, прошедших проверку и продолжающих успешно работать в компании, в частности, установление надбавок по различным основаниям.
1.7.2. В приказе о приеме на работу (а также в трудовом договоре) при указании размера заработной платы ни в коем случае нельзя делать ссылку на штатное расписание. В ст. 57 ТК РФ прямо указано, что одним из условий, которые должны быть включены в трудовой договор, является размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также размер доплат, надбавок и поощрительные выплаты.В унифицированных формах приказов о приеме на работу, приведенных в соответствии с ТК РФ, требование об указании точного размера заработной платы подчеркивается при оформлении соответствующего реквизита.


С приказом о приеме на работу (а также с другими кадровыми приказами) работник должен быть ознакомлен с распиской. Знакомясь с приказом, работник должен иметь возможность убедиться в соответствии его заработной платы условиям трудового договора.
Не выдерживают критики доводы руководителей ряда компаний о том, что заработная плата является коммерческой тайной организации и поэтому ее точный размер не может быть указан в приказах. Во-первых, при нормально организованной работе с персоналом кадровые приказы, кроме директора, видят только работники кадровой службы (которые готовят проекты этих приказов), работники бухгалтерии (начисления заработной платы) и сами работники, в отношении которых издан приказ (получение этой зарплаты). ..Во-вторых, и это главное, Постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 установлено, что коммерческой тайной предприятия и предпринимателя не могут быть, в частности, сведения о заработная плата рабочих. Данное положение закреплено в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, в п. 9 ст. 5, где перечислены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, в частности, это сведения об оплате труда работников.
Так, в приказах о приеме на работу необходимо указывать конкретный размер заработной платы работников.
1.7.3. Иногда сотрудники отдела кадров, составляющие проект приказа, допускают еще одну ошибку: стараясь предоставить как можно более полную информацию о заработной плате работника, указать ее размер прописью или цифрами и прописью. В этом нет необходимости, так как в самой унифицированной форме Т-1 есть подсказка: размер тарифной ставки, оклада и надбавок указывать только цифрами:


Если работнику устанавливается только оклад или тарифная ставка без надбавки, строку «припуск» можно оставить пустой или поставить здесь прочерк:


1. 7.4. В унифицированной форме Т-1а (приказ о приеме нескольких работников) для сведений о заработной плате и надбавках выделена только одна графа, что очень неудобно в случаях, когда работнику уже выдается премия при приеме на работу: приходится указывать оклад и надбавка через запятую, или через точку с запятой, или через косую черту. Например:


Или, имея в виду, что в унифицированные формы могут быть внесены дополнительные реквизиты, некоторые кадровики при необходимости разбивают эту графу на две, вводя еще одну графу с номером «5а»:


1.8. СТРОКА (ЯЧЕЙКА) “С ИСПЫТАНИЕМ НА СРОК, МЕСЯЦЕВ” – правила заполнения
1.8.1. Продолжительность тестового периода может быть указана прописью или цифрами (см. примеры ниже).
1.8.2. В приказах о приеме на работу работников, для которых не установлена ​​проверка, данная строка или графа не заполняется или в ней ставится прочерк:


Если по взаимному соглашению сторон трудового договора устанавливается проверка для работника его продолжительность может быть указана не только в месяцах, но и в днях или неделях, поскольку минимальный срок испытания законодательством не установлен. Однако продолжительность испытания по общему правилу не может быть более трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев. месяцев (ст. 70 ТК РФ):

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для регистрации и учета работников, принимаемых на работу по трудовому договору, и заполняются: Форма N Т-1 – на одного работника, Форма N Т-1а – на группу работников.Они составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, работающих в организации на основании заключенного трудового договора.

При издании приказа (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытательного срока, если установлен испытательный срок работнику при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замены временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и т. п.). При заключении трудового договора с работником (работниками) на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) проставляется строка (столбец) «по». не заполнено.

Приказ (распоряжение) за подписью руководителя организации или уполномоченного лица оглашается работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работник кадровой службы делает запись в трудовой книжке о приеме работника на работу и заполняет соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС ( МС), а лицевой счет работника открывается в бухгалтерии (форма N Т-54 или N Т-54а).

·····

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и оплаты труда”

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней со дня, когда он приступил к исполнению своих обязанностей. По сути, оформление этого документа является переносом сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020) пошагово.

Как оформить приказ о приеме на работу

Шаг 1. Заполните заголовок

Вводим название организации и восьмизначный код ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) фиктивной организации, поэтому при заполнении первичных документов вам придется проставлять свои коды.

Шаг 2. Вводим личные данные сотрудника

Записываем ФИО.работника в родительном падеже, а также другие сведения (наименование отдела, должность, условия и характер работы, оклад, продолжительность испытания и т. д.). Неважно, делаете вы заказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаков. Вся информация записывается исключительно в той редакции, которая указана в трудовом договоре.

Шаг 3. Присвойте номер и распишитесь с менеджером

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрируется в электронных программах, кто-то – на бумаге вручную. Независимо от способа регистрации рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны совпадать, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) от руководителя организации.

Шаг 4. Знакомство с сотрудником

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней.То есть, если он приступил к исполнению своих обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходной, необходимо представить его в пятницу.

Шаг 5. Прошивка и регистрация

Подшиваем оригинал с отметкой сотрудника в номенклатурной папке. Вносим информацию о реквизитах документа в реестр приказов о приеме на работу. Ниже вы можете скачать полностью заполненный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Нужно ли ставить печать на заказ

Форма приказа о приеме на работу не применяется к кадровым документам, для которых требуется печать работодателя.Печать потребуется, если вы должны заверить копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 нет места для оттиска печати.

Регистрация наряда в журнале

Работодатель обязан организовать учет этих документов. С этой целью работодатель своими локальными нормативными актами может назначить работника, ответственного за ведение данного журнала. Это может быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое другое лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа лиц, ответственных за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата опубликования нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используется опись, которая может находиться в номенклатурной папке для хранения нормативных актов о приеме на работу работников, при этом наличие указанных выше полей обязательно.

С началом нового календарного года нумерация в журнале должна быть возобновлена, при этом существующие сведения не могут быть удалены, они должны храниться в течение 75 лет, в соответствии с подпунктом «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказ Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Данные условия необходимо соблюдать, даже если вы сделали заказ на совместительство по ставке 0,5.

Как долго хранится заказ на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться в течение 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры заказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, еще раз обратите внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть оформлена как на унифицированной форме (Т-1), так и в свободной форме на бланке организации.Главное и главное в отношении этого документа можно выразить в четырех пунктах:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соблюдение формулировки в трудовом договоре;
  • отметки сотрудника об ознакомлении.

Пример временного наряда на работу

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, указывающее на окончание срока действия трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору образец

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя в 2020 году

Отличается от обычного приказа отсутствием кода ОКПО, наименования структурного подразделения. Эта работа обычно носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу индивидуального предпринимателя

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон.Информация об испытательном сроке должна быть указана в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком образец

Заказ на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно с внутренним или внешним совместителем. При этом размер ставки 0,5 в самом приказе не указывается, указывается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половины соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример наряда на неполный рабочий день

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы видели образец наряда-заказа на 0,5 ставки. Здесь как вариант можно рассмотреть пример замены временно отсутствующего работника (в отпуске по уходу за ребенком). В этом случае поле об окончании трудовой деятельности не заполняется, так как основной сотрудник может уйти в любой момент.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Следует отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на неполный рабочий день.Нельзя принимать по крупной ставке: например, нельзя сделать пробный заказ на найм за 1,5 ставки. В случае совместителей можно начинать с 0,5 и далее вниз.

Заказ-наряд на ставку 0,25, пример

Разница между этими двумя приказами заключается в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме на работу.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного помимо основного пакета документов предоставляется приказ о явке на работу, который выдается уголовно-исполнительной инспекцией.При этом срочный трудовой договор с осужденным не может быть заключен (отсутствуют основания для в).

Образец должностной инструкции осужденного

В приказе о приеме на работу не указываем, что работник судим.

Приказ о найме водителя

Обычно принимается гаражными или грузовыми подразделениями.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Образец приказа о приеме на основную работу в 0.5 ставок того же драйвера

Приказ о приеме на работу переводом

При переводе работника из одного юридического лица в другое приказ о приеме на работу оформляется по форме Т-1 (прежний работодатель выдает документ об увольнении, новый работодатель оформляет документ о приеме).

Если перевод внутренний, оформляется приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу в порядке перевода, форма Т-5

Приказ о приеме на работу образец заполнения для приема в другую организацию

Приказ о найме директора

При приеме на работу работников приказ об их приеме подписывается работодателем.При приеме на работу генерального директора приказ подписывается председателем собрания собственников общества, даже если директор избран из числа собственников. Если генеральный директор является единственным собственником, он подписывает приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Если решают учредители и новый директор в принципе не против, то они могут принять решение и издать приказ на 0,5 ставки, образец которой ниже.

Приказ о мелком трудоустройстве

Нюансом данного приказа может быть и то, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет с приказом о приеме на работу необходимо знакомить не самого работника, а одного из его родителей. При приеме на работу несовершеннолетних старше 14 лет они сами подписывают документы.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних необходимо помнить об установленных запретах и ​​ограничениях для данной категории работников.Кроме того,

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Бланк с вашим логотипом и реквизитами
  • Экспорт документов в форматы Excel, PDF, CSV
  • Отправка документов по электронной почте непосредственно из системы

Бизнес.ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек.Бланк одновременно является приказом (распоряжением администрации) о приеме работника, либо группы работников.

Существует два типа форм, которые имеют отдельные сокращения: форма T-1 и форма T-1a.
Отличия заключаются в том, что форма Т-1 является приказом о приеме на работу одного работника, а форма Т-1а служит в случае, когда принимается на работу группа работников.

Настоящая унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.05.2004 г.1.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть, как работает Бизнес.ру
Демо-логин

Как правильно заполнить приказ о приеме на работу работников

Внимание! При заключении трудового договора с несколькими работниками на неопределенный срок в реквизите «Период работы» графа «на» не заполняется.

Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц в соответствии с условиями, изложенными в трудовом договоре. Также следует отметить, что работник, работающий с документом, должен иметь высокую квалификацию, его работа также должна своевременно контролироваться вышестоящими органами.

При оформлении заказа обязательно указывать следующие данные:

Полное наименование участка, отдела, иного структурного подразделения, в котором вновь принимаемые на работу работники будут осуществлять деятельность в соответствии с трудовым договором;
– обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые принимаются работники при приеме на работу;
– испытательный срок, на который принимается каждый из работников, при условии, что наличие срока предусмотрено коллективным договором;
– также указываются условия допуска к предстоящей работе, ее характер (это вполне может быть работа по совместительству, выполнение определенного вида заданий, длительная замена штатного работника или что-то другое).

Все данные необходимо сверять с паспортными данными во избежание ошибок при заполнении.

В случае, если прием работников на работу не имеет определенного срока, то заполнение соответствующего поля «срок работы» не следует. После того, как руководителем (или уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принята группа работников, подписывается документ, вносятся соответствующие записи в трудовые книжки, вносятся данные в личные карточки в личном кабинете. отделение.При этом бухгалтерия открывает лицевой счет вновь принятому работнику, а также ему выдается под роспись копия бланка приема на должность.

Приказ подписывается руководителем и работником в течение трех дней со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя приказ может подписать уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Начни работать с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте свой доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Унифицированные формы первичного учета в области учета и оплаты труда разработаны в связи с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, согласованы с Министерством труда и социального развития Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации Российской Федерации, а также Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, и утвержденным Государственным комитетом Российской Федерации по статистике (постановление Госкомстата Российской Федерации от№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и оплаты труда» от 01. 05.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 кадрового учета не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в этой сфере.

Область применения

Форма унифицированной формы Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника» используется для приема и регистрации новых работников. Приказ составляется после заключения трудового договора с работником и подписывается руководителем организации.Составление приказа является обязанностью сотрудника отдела кадров, в перечень должностных обязанностей которого входит регистрация новых сотрудников.

Единая форма Т-1

Образец заполнения

В правом верхнем углу форма содержит два кода – код ОКУД, который всегда заполняется значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор Предприятия и организации), которые должны быть указаны вместе с полным официальным наименованием организации.

Срок, на который работник принимается на работу, прописывается в тексте приказа, в формате «с… по…», при этом если трудовой договор бессрочный, то дата в графе не указывается “к”. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество принимаемого на работу работника, а также присвоенный ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.

В тексте указываются:

  • наименование структурного подразделения, в которое принимается работник,
  • его должность,
  • класс, категория или звание и квалификационные требования по тем профессиям, где эти классификации применимы.

Также необходимо указать условия трудоустройства, например, в связи с переводом из другого отдела, в результате реорганизации, по совместительству, на проектную работу, для замены работника в декретном отпуске и т.д.

Приказ также должен содержать сведения о тарифных ставках при сдельной оплате труда или размере оклада, действующих надбавок.

Основанием для приема на работу работника является трудовой договор.Необходимо указать дату его подписания и номер договора. Если основной договор заключен на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например, на год, а в последующие периоды с работником заключается дополнительное соглашение, то приказ по такой форме издается только один раз при первоначальном найма работника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.