Содержание

Сменный график работы в 2021 году

Что такое график рабочего времени и режим труда

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ. Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день.

При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный.

Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Скачать

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться (ст. 103 ТК РФ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий (ст. 372 ТК РФ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Заявление на изменение графика рабочего времени – образец

Заявление на изменение графика рабочего времени – образец может быть утвержден локальными актами предприятия. О том, как правильно составить документ, расскажем в статье. 

Как изменить график рабочего времени?

Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).

Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:

  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника.

Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.

Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы. 

Заявление о смене графика рабочего времени

Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени. Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. д.

Форму и содержание заявления о смене режима работы законодатель не утверждает, и соответственно, работодатель вправе издать локальный акт, где будет представлен образец заявления.

В противном случае работник может составить документ самостоятельно.

Рассмотрим пошаговое составление заявления:

  1. В правом верхнем углу указываются наименование организации-работодателя и данные ее руководителя. Ниже необходимо написать должность сотрудника и его Ф. И. О.
  2. По центру пишется слово «заявление».
  3. Текст документа должен обозначать цель служащего, связанную с корректировкой режима труда. Поэтому основную часть заявления целесообразно начинать с фразы «Прошу изменить график моего рабочего времени». Далее указывается действующий режим и предлагается новый вариант графика. Ниже необходимо изложить причину изменений. Если предполагается, что новшества будут носить временный характер и связаны с наступлением какого-либо события, желательно указать этот факт.
  4. Далее работник ставит свою подпись, ее расшифровку и дату.

Работодатель после прочтения заявления может согласиться с предложениями или отклонить их. При положительном решении вопроса на документе ставится виза «Согласовано», и он передается в отдел кадров для дальнейшего оформления процедуры изменения.

Составляется дополнительно соглашение к трудовому договору сотрудника о введении иного, нежели предусмотрен в организации, графика работы. В случае отказа работодателя менять режим работы стороны могут более детально обсудить этот вопрос и прийти к компромиссу.

Образец заявления об изменении рабочего времени можно найти на нашем сайте.

Изменение режима работы по заявлению работника образец

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение режима работы по заявлению работника образец (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Изменение режима работы по заявлению работника образец Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Форма: Заявление работника учреждения о переводе на 0,5 ставки (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Убедитесь, что в заявлении указаны, в частности: Ф. И.О., должность и подпись работника, просьба о переводе на 0,5 ставки, причина изменения графика, желаемый режим работы, дата начала работы и срок работы в таком режиме.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение режима работы по заявлению работника образец Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Какие сотрудники могут претендовать на неполное рабочее время
(Данилов С.П.)
(“Нормативные акты для бухгалтера”, 2019, N 17)В любой момент сотрудник и компания могут договориться о режиме неполного рабочего времени. Для этого составьте два документа. Если работодатель и сотрудник хотят ввести неполное рабочее время, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Не просите работника написать заявление об изменении режима работы, его Трудовой кодекс не требует. Все условия стороны оговорят в соглашении, это основной документ. Приказ об изменении условий трудового договора издавать необязательно, но обычно это предусматривает документооборот компании.

Нормативные акты: Изменение режима работы по заявлению работника образец Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Роструда
“Сервис “Коронавирус: горячая линия” запущен на “Онлайнинспекции.рф”Воспользовавшись сервисом “Сообщить о проблеме”, работники могут сообщить о несоблюдении работодателем их трудовых прав. Для этого необходимо пройти авторизацию, сделать это можно с помощью регистрации на портале Госуслуги, а затем заполнить форму обращения. Ваше заявление автоматически направляется в инспекцию труда. По каждому из этих обращений государственные инспекторы труда осуществляют контрольно-надзорные мероприятия и обеспечивают принятие мер инспекторского реагирования в случае подтверждения факта нарушения, предусматривающего угрозу причинения вреда жизни или здоровью работников.

Образец заявления о желании приступить к работе на условиях неполного рабочего времени без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Заявление на предоставление рабочего времени — Delologistic.

    ru

    Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

    По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

    Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

    • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
    • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
    • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

    При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

    По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

    Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

    Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно – в заявлении работника.

    Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

    Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

    Мнение эксперта

    Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

    О компенсации работы в нерабочий праздничный день

    Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

    То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

    Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, – оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

    Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

    Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

    • выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

    Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

    • выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
    • выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

    Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

    Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

    Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

    Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

    Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

    Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

    Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

    Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

    Этап 1 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

    Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

    Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

    Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

    Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

    Шаг 1 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

    Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

    Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

    Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

    Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

    Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

    В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

    Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

    Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

    Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

    Далее см. Этап 3.

    Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

    Шаг 1 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

    Шаг 2 Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

    При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

    Шаг 3 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

    Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

    Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

    Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

    Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

    После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8. ?

    Шаг 6 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

    О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

    Этап 3 Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

    Шаг 1 Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

    Основанием для издания приказа являются оформленные документы – заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

    Шаг 2 Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

    Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

    Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

    Шаг 4 Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

    С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

    Шаг 5 Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

    Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

    О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

    Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

    Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

    Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1.

    После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели – коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

    В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.

    Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.

    Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

    Пример оформления уведомления об изменении заработной платы

    Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

    Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

    Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

    Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

    Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6 Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

    Составляем заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка

    Работающим мамам с малышами до 1,5 лет полагаются перерывы в работе

    Сотрудницы, вышедшие на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеют право на перерывы в работе для кормления своих малышей (ст. 258 ТК РФ).

    Действительно, обстоятельства могут сложиться так, что женщина вынуждена выйти на работу, имея на руках маленького ребенка. Однако как бы то ни было, ребенка нужно кормить. Поэтому Трудовой кодекс обязывает работодателей (организации и индивидуальных предпринимателей) предоставлять работающим женщинам с детьми до 1,5 лет перерывы для кормления.

    Перерывы для кормления нужно предоставлять каждые три часа, отсчитывая время с начала рабочего дня (рабочей смены) сотрудницы. Важно понимать, что перерывы для кормления предоставляются дополнительно к обеденному перерыву. Ни о каких «зачетах» и «наложениях» не может быть и речи (подробнее об этом см., «Предоставляем сотруднице перерывы для кормления ребенка»).

    Пишем заявление

    Сообщить о своем желании воспользоваться правом на перерывы можно, написав заявление на перерывы на кормление ребенка.
    В заявлении нужно указать дату, с которой сотрудница планирует пользоваться перерывами, а также их продолжительность. Напомним, что работница может присоединить перерывы для кормления к обеду или перенести их на начало или конец рабочего дня (рабочей смены) тем самым сократив его. Все это нужно указать в заявлении.

    К сведению
    Работнице с одним ребенком положены перерывы продолжительностью 30 минут каждый. Сотрудницам с двумя и более детьми полагаются часовые перерывы. Данные перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются из расчета среднего заработка.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления на перерывы для кормления.

    После того как заявление от сотрудницы получено, можно составлять приказ о выплате работнице среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка.

    Напомним, что оплата перерывов производится из расчета среднего заработка, поэтому нужно не забыть отразить предоставленные работнице перерывы в табеле рабочего времени.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

    Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

    В каких случаях происходит переход

    Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

    • по собственной воле;
    • по инициативе работодателя.

    Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

    Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

    По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

    Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

    При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

    Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

    Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

    По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

    Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

    Имеет ли право работодатель отказать в переходе

    В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

    • беременных женщин,
    • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
    • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

    Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

    Порядок перехода по инициативе сотрудника

    Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

    Порядок перехода по воле работодателя

    Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

    Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

    Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

    На что обратить внимание при составлении заявления

    Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

    Сначала в заявлении пишется «шапка»:

    • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
    • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

    Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

    В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

    Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

    Основные моменты при оформлении заявления

    К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

    Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

    Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

    Как передать заявление работодателю

    Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

    1. лично из рук в руки представителю работодателя;
    2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
    3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

    Заявление от беременной на неполный рабочий день

    Как составить заявление беременной на неполный рабочий день? Есть ли рекомендуемая форма этого документа или заявление можно написать произвольно? Все эти вопросы интересуют кадровых специалистов, у кого в штате есть беременные женщины. Ведь не секрет, что действующее законодательство предусматривает неполный рабочий день беременным. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственного документа.

    Труд женщин охраняется законом

    Действующее законодательство стоит на защите прав женщин, обеспечивая дополнительные льготы для данной категории трудящихся. Так, специальные нормы гарантируют женщинам защиту от вредных производственных факторов, которые могут негативно воздействовать на организм женщины и нанести вред ее детородной и материнской функции.

    В частности, работающим женщинам нужно обеспечить допустимые условия труда и специальное рабочее место (ч. 2 ст. 209 ТК РФ, п. 1.9, 2.1 СанПиН 2.2.0.555-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 №32). Причем особые требования предъявляются к тому, как должно быть организовано рабочее место беременной женщины (подробнее об этом см. «Рабочее место беременной»).

    Беременным – дополнительные льготы

    Защищая женский труд, особую заботу законодатель проявляет о беременных женщинах. Одна из существующих гарантий – неполное рабочее время для беременных. Образец заявления, разработанный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.

    На практике у беременных женщин часто возникает вопрос о неполном рабочем времени для беременных: сколько часов можно просить у работодателя? Отвечаем, что ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени устанавливается по соглашению сторон трудового договора и законом не ограничивается.

    Напомним, что перевод беременной женщины на неполный рабочий день происходит по инициативе работницы на удобный для нее срок, но не более периода ее беременности (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

    Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

    Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

    Изменение рабочего графика по инициативе работника

    Заявление на изменение графика работы — первый шаг

    Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

    Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

    • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
    • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
    • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

    Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

    Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

    • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
    • После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
    • Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
    • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
    • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
    • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
    • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

    Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

    Заявление на изменение графика работы: образец

    Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

    По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

    Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

    В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

    Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

    Можно ли уволить сотрудника при отказе?

    Изменение графика работы — не повод для увольнения!

    Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

    Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

    Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

    При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

    Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

    Заявление о переводе на неполное рабочее время

    В соответствии со ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

    При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

    Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

    Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное заявление о переводе на неполное рабочее время работника. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК). В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание.

    Образец заявления о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

    По заявлению женщины (отца, бабушки, дедушки, другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком) во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. (часть 3 статьи 256 ТК).

    Согласно статье 93 ТК РФ неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливается одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Предоставление такой продолжительности рабочего времени осуществляется на основании заявления указанных лиц и является обязанностью работодателя.

    Заявление о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

    Прошу допустить меня до работы на условиях неполного рабочего времени (или на дому) в период отпуска по уходу за ребенком с «__» ____ 20__ года с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Прошу также установить мне следующий режим неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу 4 часа ежедневно с 09:00 до 13:00. 1

    1 Необходимо обговорить новый режим рабочего времени с работодателем: время начала и окончания работы, количество рабочих часов в неделю и в день, какие дни недели являются для Вас рабочими.

    На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Письмо об изменении рабочего времени – 4 образца форматов

    Иногда сотрудникам становится трудно посещать офис в обычные часы, поэтому запрос на изменение рабочего времени отбрасывается. Причиной того же могут быть личные проблемы или они могут одновременно посещать колледж и заниматься хобби и т. д.

    SO, запрашивая такое изменение, обязательно сообщите им причину и, во-вторых, заверите их, что это не повлияет на производительность, а также не будет небрежности.

    Письмо об изменении рабочего времени

    Письмо об изменении рабочего времени

    Образец 1

    Уважаемый господин,

    Я пишу вам это письмо, чтобы попросить изменить мой график смен. Моя текущая смена с 15:00 до 23:00. Моя дочь пойдет в школу 30 августа, и я хотел бы перейти на утреннюю смену с 10:00 до 18:00.

    Вы знаете, сэр, что я мать-одиночка. Это позволит мне приготовить дочери завтрак и обед и отвезти ее в школу.По вечерам она будет оставаться у бабушки, пока я не заберу ее после работы.

    Я полностью понимаю требования, предъявляемые к моей работе в этой компании, так как я работаю в этой компании последние шесть лет, и ни один из моих руководителей или коллег никогда не жаловался на меня по какой бы то ни было причине.

    И поэтому я считаю, что эта просьба должна быть удовлетворена, чтобы я мог продолжать работать в меру своих возможностей. Я был бы рад встретиться с вами и предоставить вам любую дополнительную информацию, если это необходимо, а также ответить на вопросы или обсудить любые альтернативные решения, которые вы можете предложить.Спасибо за ваше внимание в этом вопросе.

    С уважением,

    Баверли Фишер

    _____________________________________________________________________________

    Письмо об изменении рабочего времени

    Образец 2

    Дорогая мэм,

    Меня зовут Хлоя Харпер. В настоящее время я работаю графическим дизайнером во вторую смену в филиале Columbus. Я пишу вам, чтобы попросить изменить мою текущую смену. Сейчас работаю в первую смену с 8:00 до 16:00.

    Я хотел бы запросить изменение смены на вторую смену с 14:00 до 22:00. Причина в том, что у меня двое детей, которые в настоящее время ходят в начальную школу. С тех пор, как в прошлом месяце умер мой отец, мне больше не с кем отводить их в школу по утрам. Если бы я мог это сделать, это было бы для меня большим подспорьем.

    Поскольку сейчас середина года, у нас нет новых проектов на столе. Это сделало бы сейчас подходящее время для меня, чтобы переключиться на смены. Я обсудил свою ситуацию с начальником отдела и получил от него указание выполнить с вами эту просьбу.

    К этому письму прилагается копия их рекомендательного письма. Я работаю в компании уже два года и веду образцовый послужной список, как вы найдете в моих отчетах о проделанной работе. Это изменение никоим образом не повлияет на мою производительность, и я буду по-прежнему приносить пользу нашей компании.

    Я готов встретиться и обсудить этот запрос, или вы можете связаться со мной при первой же возможности.

    Благодарим вас за потраченное драгоценное время на рассмотрение этого запроса.

    С уважением,

    Хлоя Харпер

    ________________________________________________________________________________

    Письмо об изменении рабочего времени

    Образец 3

    Уважаемый господин,

    Я давно ждал возможности обсудить с вами этот вопрос, но раньше вы были очень заняты работой. Я пишу вам, чтобы обсудить график работы моего офиса. Как вы знаете, моя дочь очень маленькая, и моей жене посоветовали соблюдать постельный режим после родов из-за связанных с этим осложнений, и моей дочери и жене нужно, чтобы кто-то был с ней все время.

    Поэтому я решил сократить рабочее время, чтобы провести время дома с семьей. Я знаю, что в нашей компании существует правило восьмичасовой рабочей смены, и я неукоснительно его придерживаюсь.

    Я очень хорошо разбираюсь в работе и всех поставленных передо мной задачах, и я научил свою команду быть очень ответственным. Таким образом, я могу работать частично из дома и выполнять все задачи без каких-либо помех для прогресса нашей команды, а по любым срочным вопросам я обязательно буду на работе по мере необходимости.Если вы одобрите эту просьбу, это станет большим подспорьем для меня и моей семьи в это трудное время, и я смогу выполнять свою работу с ясным умом.

    Пожалуйста, позвольте мне работать таким образом или дайте мне знать, если у вас есть какие-либо другие предложения, с которыми я могу справиться с обеими своими обязанностями.

    Я благодарен за ваше время и внимание в этом вопросе.

    Поместье Энтони,

    Исполнительный маркетинг и дизайн,

    Сан Фарма Лтд.,

    228 Park Ave S, Нью-Йорк

    ____________________________________________________________________________

    Письмо об изменении рабочего времени

    Образец 4

    Уважаемый господин,

    Довожу до вашего сведения, что мне недавно поставили диагноз “куриная слепота”. К этому письму я также приложил свои текущие медицинские заключения.

    Я пишу вам, чтобы попросить изменить часы моей рабочей смены. В настоящее время я работаю в нашей компании на должности менеджера по маркетингу в ночную смену, то есть с 18:00 до 2:00. Я являюсь частью этой компании уже более 5 лет и, как вы знаете, я добился значительных успехов в работе здесь. Моя команда никогда не получала плохих отзывов от руководства, и мы следили за тем, чтобы не было задержек в выполнении поставленных перед нами задач.

    Но, учитывая мое недавно диагностированное заболевание, мне тяжело работать в ночное время. Хотя это состояние временное, и я начал искать лечение от него и скоро смогу работать в те часы, которые у меня есть. Прошу Вас изменить мою рабочую смену с ночной на утреннюю, то есть с 9:00 до 17:00. Это позволило бы мне выполнять свою работу более эффективно, не мешая прогрессу.

    Я уже обучил свою команду для любой такой ситуации и уверяю вас, что если время моей смены будет изменено в соответствии с запросом, не будет отставаний в выполнении задач или каких-либо других жалоб со стороны нашей команды. Все члены моей команды готовы к сотрудничеству. И поэтому я прошу вас предоставить мне этот рычаг, чтобы я мог эффективно продолжать свою работу.

    Спасибо за внимание.

    Томас Джеймс

    ________________________________________________________________________________

    Похожие сообщения:

    Образец письма с просьбой к начальнику о сокращении рабочего времени

    Подлинные уважительные причины очень необходимы, если вы собираетесь просить своего начальника о сокращении рабочего дня.

    Некоторые из распространенных причин таких запросов: некоторые сотрудники должны проводить больше времени дома, заботясь о своем ребенке, некоторые сотрудники должны проводить время дома, чтобы заботиться о своих больных родителях, некоторые сотрудники должны уйти с работы пораньше из-за в условиях интенсивного движения и т. д.

    Вот примеры таких писем-запросов от сотрудников к своим работодателям с просьбой о сокращении рабочего времени.

    ШАБЛОН № 1

    (Письмо с просьбой о сокращении рабочего времени по уходу за детьми. )

    Дата: _________

    Кому

    (ФИО сотрудника)

    (Должность)

    (Название компании)

    (Местонахождение)

    Под.: Запрос на сокращение рабочего времени.

    Уважаемый господин/госпожа,

    Я работаю (назначение) в __________ отделе компании. Мое рабочее время установлено с ___ утра до ___ вечера.

    Я мать ребенка ___ месяцев. Мы с мужем живем с ребенком на съемной квартире.Наши родители сейчас с нами не живут. В рабочее время ребенок остается с няней. Как вы знаете, в наши дни очень трудно найти хорошую няню. Наша няня согласилась работать только в течение ограниченного времени и отказалась работать в течение более длительного времени. Из-за высокого рабочего давления мой муж также возвращается домой поздно ночью. Следовательно, мне нужно быть дома сразу после ухода няни, чтобы позаботиться о ребенке.

    Поэтому я хотел бы попросить вас сократить мое рабочее время на один час, чтобы я мог уйти в ___ вечера вместо  ___ вечера. Буду благодарен Вам за помощь и поддержку.

    Спасибо за ваше время и внимание.

    С уважением,

       (Подпись)

    (Имя сотрудника)

    Моб. _________

    ШАБЛОН № 2

    (Письмо с просьбой о сокращении рабочего времени для ухода за больными родителями.)

    Дата: _________

    Кому: Компания)

    (Местонахождение)

    Саб.: Запрос на сокращение рабочего времени.

    Уважаемый господин/госпожа,

    Я работаю (назначение) в __________ отделе компании. Мое рабочее время установлено с ___ утра до ___ вечера.

    Я живу с родителями в (Местоположение). У моего отца серьезные проблемы со здоровьем. Его нужно доставить в больницу всякий раз, когда возникает какая-либо срочность. Так как я единственный сын у родителей. Дома больше некому о них позаботиться. Вечером моего отца нужно отвезти в клинику для ежедневного осмотра.Значит, вечером необходимо мое присутствие дома.

    Поэтому я хотел бы попросить вас сократить мое рабочее время по крайней мере на один час в вечернее время, чтобы я мог уйти на час раньше. Буду благодарен Вам за помощь и поддержку.

    Спасибо,

    С уважением,

       (Подпись)

    (Имя сотрудника)

    ШАБЛОН № 3

    (Письмо с просьбой сократить рабочее время из-за проблем с дорожным движением, чтобы добраться до дома на расстоянии.)

    Дата: _________

    К

    (имя начальника)

    (должность)

    (название компании)

    Суб.: Заявление на сокращенный рабочий день.

    Уважаемый господин/госпожа,

    Я работаю (назначение) в __________ отделе компании. Мое рабочее время с ___ утра до ___ вечера.

    Мой дом находится по адресу (полный адрес). Мне нужно пересесть на два автобуса между домом и офисом, чтобы добраться до дома. Как вы знаете, дорожная ситуация в нашем городе ухудшается день ото дня.Мне нужно два с половиной часа, чтобы добраться до моего дома. Я должен готовить для себя после возвращения домой. Из-за этой задержки я ложусь спать поздно ночью и рано встаю, чтобы успеть на автобус и приехать в офис вовремя. В последнее время стало очень напряжно. Это также влияет на мою производительность.

    Поэтому я хотел бы попросить вас сократить мое рабочее время по крайней мере на один час в вечернее время, чтобы я мог уйти на час раньше. Я буду благодарен вам за вашу поддержку.

    Спасибо,

    С уважением,

       (Подпись)

    (Имя сотрудника)


    Письмо-запрос на смену в рабочее время

    [Это образец письма-запроса на смену в рабочее время.Вы можете воспользоваться этим образцом заявления о смене смены в офисе или письмом с запросом на изменение рабочего времени или рабочего времени. Вы можете внести любые изменения в приведенное ниже приложение в соответствии с вашими потребностями.

    Дата…

    Имя вышестоящего руководителя…

    Должность… (например, менеджер/HR/CEO/MD)

    Название отдела…

    Название компании/учреждения…

    Sub: Application for Shift Change in Office Часы работы

    Уважаемый сэр,

    Довожу до вашего сведения счастливую новость о моей женитьбе. В следующем месяце (дата: ДД/ММ/ГГ) я выхожу замуж по милости Всевышнего Аллаха. Я лично приеду к вам в ближайшее время, чтобы пригласить вас на свою свадьбу, как только свадебные открытки будут напечатаны. (Опишите своими словами).

    Сэр, я собираюсь взять на себя больше обязанностей, поскольку этого требует свадьба, а также то, что после замужества я перееду в свою собственную съемную квартиру. (Объясните фактическое состояние и ситуацию). Сэр, просьба изменить время моей смены с вечерней на утреннюю.Сэр, за последние 2/3 года (больше/меньше) у меня хорошие показатели регулярности и пунктуальности. Я хочу, чтобы мой рекорд был регулярным и пунктуальным, и я добивался ежегодного увеличения заработной платы и других стимулов компании. (Объясните по требованиям).

    Сэр, у меня большие цели, потому что я должен нести свои расходы. Пожалуйста, примите мою заявку и прошу вашего скромного одобрения.

    С уважением,

    Ваше имя…

    (начальник вечерней/ночной смены)

    Название отдела…

    Уважаемый руководитель (имя/должность),

    Я пишу вам, потому что я хотел бы оставить запрос для изменения графика сменности в офисе. (Опишите своими словами). Все офисные сотрудники работают посменно, и это всегда одни и те же люди, одна и та же рутина. Я хотел бы изменить это, так как у меня есть семья, и из-за этого они видят меня только днем, когда мои дети в школе, а иногда и ночью, когда моя семья спит. (Объясните фактическое состояние и ситуацию). Это нечестно.

    Я не единственный, кто так думает. (Объясните по требованиям). Я надеюсь, что вы можете изменить смену в офисе.Я с нетерпением жду ответа от вас.

    С уважением,

    Ваше имя…

    (начальник вечерней/ночной смены)

    Название отдела…

    Письмо с запросом на изменение смены от сотрудника

    Письмо с запросом на смену от сотрудника

    3 [кратко опишите образец здесь

    9 Письмо-просьба о смене смены от сотрудника. Все документы, прилагаемые к письму, должны быть в копиях. Оригиналы документов ни в коем случае нельзя отправлять. Письмо должно быть отправлено заказным письмом, чтобы у сотрудника была запись о дате отправки и получения письма. Вы можете внести изменения в соответствии с вашими требованиями.]

    Имя сотрудника…

    Должность и название отдела…

    ДАТА: ДД/ММ/ГГ

    Имя работодателя…

    Должность и название учреждения…

    3 Sub: Письмо с запросом на изменение смены

    Уважаемый работодатель,

    Я пишу это письмо, чтобы попросить изменить мой график смены. Моя текущая смена с 14:00 до 22:00. (опишите своими словами).Мой сын/дочь пойдет в школу (дата), и я хотел бы перейти на утреннюю смену с 10:00 до 18:00. Мне нужно было заботиться о нем/ней, готовя завтрак, обед и, самое главное, уделяя ему/ней время после его прихода из школы. (Опишите вашу фактическую причину и проблему).

    Я полностью понимаю требования этой работы, так как работаю в этой компании последние три/пять лет (больше/меньше) и сделаю все возможное, чтобы продолжать работать в соответствии со стандартами компании.(Объясните свою преданность делу). Я поговорил со своим непосредственным начальником, и он/она посоветовал мне попросить о смене смены. Я приложил рекомендательное письмо от него/нее. (Опишите все об официальной политике).

    Я буду рад встретиться с вами и предоставить любую дополнительную информацию, которая вам потребуется, а также ответить на вопросы или обсудить альтернативные решения, которые вы можете предложить. (Сердечно опишите ваши приветствия и требования).

    Спасибо за внимание к этому вопросу.

    С уважением,

    Ваше имя…

    Должность…

    Контактная информация. И подпись …

    Другой формат,

    Дата: DD / мм / yy

    Имя работодателя …

    Обозначение работы …

    Компания / Имя института …

    Компания / Имя института …

    Sub: Shift Change Заказать письмо

    Уважаемый [Напишите здесь имя работодателя],

    Меня зовут (имя сотрудника). В настоящее время я (должность, т.г., художник-оформитель) в (Дневная/ночная смена) по адресу (адрес офиса/филиала). (опишите своими словами). Я пишу, чтобы попросить изменить мою текущую смену. В настоящее время я работаю (дневная/ночная смена) с (время от времени). Я хотел бы запросить изменение смены на (дневную/ночную смену) с (ожидаемое расписание).

    У меня двое детей, которые в настоящее время ходят в начальную школу. Мне больше не с кем водить их в школу по утрам. (Опишите вашу фактическую причину и проблему). Если бы я мог это сделать, это было бы для меня большим подспорьем.

    Поскольку сейчас середина года, у нас пока нет новых проектов. Это сделало бы сейчас подходящее время для смены смены. (Опишите все об официальной политике). Я обсудил свою ситуацию с начальником отдела и получил указание выполнить эту просьбу. Копию их рекомендации вы найдете в этом письме.

    Я работаю в компании три года и имею образцовый послужной список, как вы найдете в моем отчете о проделанной работе.(Объясните свою преданность делу). Это изменение никоим образом не повлияет на мою производительность, и я продолжу быть активом этой компании. (Сердечно опишите ваши приветствия и требования).

    Спасибо, что нашли время рассмотреть мой запрос.

    С уважением,

    Подпись сотрудника…

    Имя сотрудника…

    Список приложений…

    Письмо-просьба о сокращении обязанностей или рабочего времени

    Запрос на сокращение рабочего времени. Образец письма об изменении рабочего времени.Образец письма с просьбой о неполной занятости. Образец письма с просьбой о гибком графике работы. Письмо об изменении рабочего времени работнику. Письмо об изменении рабочего времени работодателю.

    Заявление о сокращении рабочего времени Образец письма

    Уважаемый господин,

    Я хочу попросить сократить часы работы, потому что я не могу заниматься учебой (вы можете указать любую другую причину) одновременно с этой работой. В настоящее время мой рабочий день составляет шесть часов, и я хочу, чтобы вы сократили его до пяти часов.Уверяю вас, что это сокращение не повлияет на мою производительность, но улучшит мою продуктивность. Надеюсь, вы удовлетворите мою просьбу. Я буду вам благодарен.

    С уважением,

    Ваше имя

    Электронное письмо с запросом на сокращение рабочего времени

    Уважаемый господин,

    У нас есть один дополнительный рабочий час в нашем офисе. То есть с девяти утра до шести вечера с часовым перерывом между ними. Я хотел бы попросить вас сократить наш рабочий день с девяти часов утра до пяти часов вечера, потому что мы регулярно устаем к вечеру и должны снова приходить в офис утром.Есть также некоторые домашние дела, которые являются дополнительной усталостью. Из-за чего мы не можем работать в полную силу.

    Если вы сможете сократить один час, я надеюсь, что будет много облегчения. Даже если сократить время перерыва на полчаса, все будет хорошо. Мы надеемся, что вы решите нашу проблему немедленно. Я хочу заверить вас, что производительность не будет иметь никакого значения.

    С уважением,

    Ваше имя

    Запрос на сокращение рабочего времени в связи с работой по совместительству или неполный рабочий день

    Уважаемый господин,

    Наряду с этой работой я также подрабатываю на полставки, чтобы удовлетворять жизненные потребности. Я хотел бы попросить вас, если вы сократите мое рабочее время с восьми часов до шести часов, тогда мне будет намного легче, и это не повлияет на мою работу/производительность.

    Пожалуйста, примите мою просьбу и дайте мне это облегчение. Я буду очень благодарен вам.

    С уважением,

    Ваше имя

    Письмо-просьба о сокращении рабочего времени

    Кому, начальнику отделения Службы безопасности Глазго, Торонто.

    Уважаемый господин,

    Позвольте сообщить, что я назначен охранником в вашей фирме, и мой район – Авеню Молл Сайд.Сэр, я работаю на двух работах, так как я бедняк. Моя назначенная обязанность прямо сейчас составляет десять часов в день. Однако мне почти невозможно спать или отдыхать в течение обычного дня. Я быстро теряю здоровье и боюсь, что вскоре мне придется бросить работу из-за напряженной рутины. Я не могу себе этого позволить.

    Я пишу это заявление с просьбой сократить мои рабочие часы и сделать их восемь вместо десяти. Это будет вполне осуществимо для меня. Кроме того, пожалуйста, сообщите подрядчику о моем новом графике работы.

    Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и одобрите мою просьбу.

    Спасибо,

    XYZ

    Письмо-просьба о сокращении рабочего времени

    Уважаемый менеджер,

    Я написал Вам это письмо с просьбой о сокращении рабочего времени. К сожалению, как сотруднику, работающему неполный рабочий день, и как студенту университета, мне приходится совмещать и то, и другое одновременно.

    Я пришел к вам в офис во время летних каникул, и в то время у меня не было учебной нагрузки, но мои занятия начались две недели назад.Сначала я думал, что справлюсь с обеими задачами, но, к сожалению, после двух недель борьбы понял, что это невозможно. Я не могу ни сосредоточиться на учебе, ни нормально работать в офисе.

    Я прошу вас сократить мои рабочие часы, чтобы я мог выполнять обе задачи должным образом. Я обещаю вам, что я буду усердно работать, и вы даже можете заглянуть в мой профиль, что я всегда серьезно относился к своим задачам и всегда выполнял их вовремя. Поэтому я надеюсь, что вы решите эту мою проблему. Я был бы очень благодарен вам.

    С наилучшими пожеланиями;

    Фатима Аамир

    25 сентября (дата)

    Письмо-просьба о сокращении рабочего времени

    Кому: Отдел кадров Wal-Mart,

    Main Boulevard, Йеллоунайф, Канада

    Уважаемая госпожа,

    Я обращаюсь с просьбой о сокращении количества часов работы здесь, в Wal-Mart. Кроме того, я недавно начал посещать Йеллоунайфский национальный университет.

    Как вы понимаете, сложно совмещать 6 часов работы в день и учебу одновременно.В связи с моими обстоятельствами я почтительно прошу вас сократить мой рабочий день с 6 часов до 4 часов. Я был бы чрезвычайно признателен.

    Энн Дьюиер

    Письмо-просьба о сокращении рабочего времени

    Уважаемый господин,

    Пишу это письмо со скромной просьбой о сокращении рабочего времени в связи с некоторыми обстоятельствами. В последнее время моя мама очень больна, и я забочусь о ней, так как она живет со мной. Я также учусь в университете, и мне сложно совмещать учебу, работу и заботу о здоровье матери.Кроме того, она довольно старая, и я сопровождаю ее в больницу на прием к врачу.

    Из-за увеличенного рабочего дня я прихожу домой очень поздно и не могу сосредоточиться на работе, так как мама дома совсем одна. Поэтому прошу вас сократить часы моего дежурства до тех пор, пока моей маме не станет лучше. Я надеюсь, что вы осознаете мою ситуацию и примете мою просьбу.

    С уважением,

    Билал Али

    Письмо-просьба об изменении рабочего времени

    Письмо-просьба об изменении рабочего времени может быть использовано, если кто-то хочет попросить своего начальника изменить его рабочее время.Если работник желает изменить свое рабочее время, ему может потребоваться написать письмо об изменении рабочего времени своему работодателю.

    Сотрудник может иметь личные или рабочие причины для изменения своего рабочего времени, тем не менее, письмо должно быть написано в форме официального делового письма, чтобы показать, что работник уважает своего работодателя или своего менеджера по персоналу.

    Советы по написанию письма

    1. Напечатайте это письмо в Microsoft Word.
    2. Вы можете начать с ввода своего имени, адреса, а также города, штата и почтового индекса в верхнем левом углу.
    3. Оставьте место и введите дату.
    4. После этого оставьте место и введите имя работодателя, адрес, город, штат и почтовый индекс. Еще раз оставьте место и адресуйте письмо своему работодателю.
    5. В первой строке укажите, почему вы пишете письмо. Укажите, каковы ваши текущие тайминги, и спросите, какие новые тайминги вы хотите иметь. Расскажите, почему вам нужны эти новые тайминги.
    6. В следующем абзаце скажите, что вы знаете требования, предъявляемые к работе, и укажите, сколько лет вы проработали на ней и что вы старались работать как можно лучше.
    7. Может быть хорошей идеей поговорить с начальником, и если он согласится с вами, вы можете попросить его написать рекомендательное письмо, которое вы можете приложить к этому письму,
    8. В конце скажите, что вы будете ждать Ответ или встреча. Вы можете добавить свой номер телефона, а также адрес электронной почты, по которому работодатель может связаться с вами, если ему нужно будет у вас что-то спросить.Вы можете предположить, что вы открыты для предложений от вашего работодателя.
    9. Поблагодарите своего работодателя за то, что он нашел время, чтобы рассмотреть ваше письмо и закончить его словами «С уважением».
    10. После пробела буква печатает ваше имя и указывает, добавили ли вы что-то еще.

    Важно, чтобы вы не навязывали свой запрос, а задавали его вежливо, чтобы его можно было рассмотреть.

    Письмо

    Дорогой Артур,

    Сезонный привет тебе.

    Ранее вы были очень заняты работой.Я ждал, чтобы обсудить с вами вопрос, касающийся моего времени. Как вы знаете, моя дочь очень маленькая, и ей нужно, чтобы кто-то был с ней все время. Поэтому я решил сократить время работы. Я знаю, что существует правило восьмичасовой рабочей смены.

    Я очень хорошо разбираюсь в своей работе и научил свою команду быть очень ответственным. Поэтому я могу работать частично из дома, а по любым неотложным вопросам обязательно буду на работе. Если вы одобрите это, это будет большим подспорьем для меня и моей семьи.

    с благодарностью

    Annette

    буквы шаблона

    файл: Word ( .doc ) 2003 + и iPad
    Размер 17 КБ | Загрузить

    [Только для личного использования]

     

    Письмо с запросом начальнику об изменении времени смены в офисе — образцы писем

    Образец письма-запроса на изменение графика смены

    Если по какой-либо причине вам необходимо изменить график работы, вам необходимо написать письмо-просьбу начальнику на изменение графика смены в офисе.Просто написав письмо-просьбу о смене смены в офисе часов, вы можете указать на необходимость такой смены, включив в свое письмо причину такой просьбы. Вы можете написать письмо с запросом на изменение смены начальнику или менеджеру.

    В этом посте мы придумали формат письма с запросом на изменение смены . Вы можете использовать этот формат письма с запросом на изменение смены, чтобы официально передать свой запрос своему начальнику.

    Формат письма запроса начальнику об изменении времени смены в Office

    От кого:

    Эндрю Блэк

    54, Апартаменты Ричмонд

    Нью-Йорк

    Дата: 29 ноября 2021 г.

    К,

    г.Осло Мэтью

    Менеджер по персоналу

    Зенит Технологии

    Нью-Йорк

    Sub: Смена смены смены

    Уважаемый г-н Осло,

    Я пишу это письмо, чтобы попросить вас внести изменения в мой график смен с 9:00 до 17:00 на 13:00–9:00 на три месяца, начиная с 1 st декабря 2021 года по 31 st января 2022 года.

    Я запрашиваю это изменение в расписании, потому что я подал заявку на программу управления неполным рабочим днем ​​на три месяца, которая начнется 1 декабря st , 2021. Время занятий для одного и того же будет с 9:00 до 11:30 с понедельника по пятницу. Для справки, я приложил ростер для класса для курса.

    Я связан с Zenith Technologies с самого начала своей карьеры в январе 2020 года и всегда был пунктуален и безупречен в своей работе. Этот курс даст мне возможность продвинуться в моей карьере. Поэтому я надеюсь, что вы рассмотрите эту просьбу и разрешите мне это изменение в расписании.

    Благодарность в ожидании.

    С уважением,

    Эндрю Блэк

    Менеджер по продажам

    Зенит Технологии

    Top Sample LettersTerms:
    .