Содержание

Контакты

Виды справок
Подразделение/Телефон

Консультации по актуальным вопросам пользователей по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам, товарным знакам

Для получения разъяснений в оперативном порядке использовать электронную почту.

Консультационно-справочная служба ФИПС

+7 (915) 481-0227
+7 (915) 481-42-81
+7 (915) 481-30-99
+7 (915) 481-0420
+7 (499) 240-5842
+7 (495) 531-6674

E-mail: [email protected] 

Справочная информация, в т. ч. номера запрашиваемых телефонов, а также следующие сведения по заявкам на изобретения, полезные модели и промышленные образцы:

 – о номере заявки и дате поступления заявки;
 – о дате отправки корреспонденции;
 – о месте нахождения заявки;
 – о состоянии делопроизводства по заявке в режиме открытого доступа можно ознакомиться в открытых реестрах;
 – о месте нахождения комплекта документов, предназначенных для публикации; о дате публикации сведений о заявке;
 – о номере охранного документа, дате отправки его заявителю, номере официального бюллетеня Роспатента, дате опубликования.

+7 (499) 240-6015

Консультации по вопросам:

Отдел регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем

(10:00 – 17:00)

  • только по вопросам поиска информации по товарным знакам
+7 (915) 481-2320
  • только состояние делопроизводства по заявкам, поданным на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем

+7 (495) 531-6617

+7 (499) 240-6405

  • только по вопросам правовой охраны и государственной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем
+7 (499) 240-6354
+7 (495) 531-6605

О состоянии делопроизводства по заявкам на товарные знаки на стадии формальной экспертизы

Отдел формальной экспертизы заявок на товарные знаки и экспертизы заявок на наименования мест происхождения товаров

+7 (499) 240-5858

О состоянии делопроизводства по заявкам на товарные знаки на стадии экспертизы заявленного обозначения

Отдел экспертизы заявок на товарные знаки

+7 (499) 240-3375

(10:00 – 16:00)

О сроках уплаты годовых патентных пошлин и реквизитах для их уплаты; состоянии делопроизводства по поддержанию в силе, восстановлению, продлению патентов

Отдел контроля действия патентов

+7 (495) 531-6624

(Пн-Чт 14:00 – 18:00
Пт 14:00 – 17:00)

О состоянии делопроизводства по рассмотрению заявлений о регистрации договоров в отношении патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец.

 
О выдаче дубликатов и порядке предоставления письменных справок

Отдел регистрации патентных прав

+7 (499) 240-2598

(14:00 – 17:00)

О состоянии делопроизводства по рассмотрению заявлений о регистрации договоров в отношении товарных знаков, о продлении исключительного права на товарный знак, внесении изменений в регистрацию товарного знака, выдаче дубликата свидетельства на товарный знак.  О порядке предоставления письменных справок

Отдел регистрации средств индивидуализации

+7 (495) 531-6340

(10:00 – 16:00)

По вопросам:

Отдел международной патентной кооперации (PCT)

+7 (499) 240-58-88
+7 (499) 240-25-91

Эл. почта: [email protected]ru

Группа подготовки заверенных копий отдела международной патентной кооперации (PCT)

+7 (495) 531-67-07

По вопросам:

Отделение подготовки и выпуска официальной информации

+7 (499) 240-3011
  • публикации сведений о регистрации объектов промышленной собственности и программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем

+7 (499) 240-2495

(11:00 – 17:00)

+7 (499) 240-3228

(11:00 – 16:00)

 E-mail: [email protected]

 [email protected] ru  

По вопросам доступа к Интернет БД

Oтдел сопровождения и развития портальных решений

+7 (495) 531-6629

E-mail: [email protected] 

По вопросам отправки патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или свидетельства на товарный знак (знак обслуживания), а также выдаче охранных документов на руки

Отдел обработки и перевода в электронный вид корреспонденции

+7 (495) 531-6644

Справки и консультации:

Отделение «Всероссийская патентно-техническая библиотека»

+7 (499) 240-4197

По вопросам:

Отдел кадров:

Заведующий отделом

+7 (499) 243-7675

E-mail[email protected] ru

Заместитель заведующего отделом

+7 (499) 240-5539

Режимы работы CRM

Инструменты Битрикс24 CRM помогают выстроить отношения с клиентами и эффективно организовать работу с ними. Мы постарались учесть все возможные сценарии и предлагаем несколько вариантов работы с CRM:

Классический режим CRM и Простой режим CRM.


Классический режим CRM

Функция Классический режим работы CRM (с лидами) доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Классический режим CRM рекомендуется для среднего и крупного бизнеса. В этом режиме все потенциальные “зацепки” попадают в Битрикс24 в качестве лидов.

Лид – любая минимальная информация о человеке или компании. Это ещё далеко не клиент, но вы можете с ним контактировать и предлагать свои товары или услуги. Подробнее читайте в статье Что такое лид?

Когда потенциальный клиент уже находится в CRM, вы можете связаться с ним, уточнить его потребности, предложить ему товары или услуги. Если человек проявил интерес, вы можете перевести его в категорию клиентов.

Этот процесс называется конвертацией лида. Превращайте лида в клиента, а лучше всего – ещё и в сделку!

Подробнее о превращении лидов в клиентов читайте в статье Как конвертировать лид?

Далее вы продолжаете работать с клиентами и получаете больше информации о них.

Что же такое клиент в Битрикс24? Это либо Контакт либо Компания

Ну а сделка есть сделка. Её вы фиксируете, считаете сумму, отслеживаете оплату, проводите через бухгалтерию и банк, подсчитываете прибыль.

Как правильно обрабатывать сделки в Битрикс24, читайте в статье Сделки

Простой режим CRM

Функция Простой режим работы CRM (без лидов) доступна на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Для малого бизнеса мы создали простой режим CRM.

В этом режиме вы не будете работать с лидами. Любой запрос, звонок или письмо сразу станут клиентами – то есть контактом или компанией. Одновременно с клиентом Битрикс24 автоматически создаст и сделку.

Как включить нужный режим работы CRM? Читайте в статье Как изменить режим работы CRM?

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. Регистрируются документы независимо от пути их получения: поступившие по почте, полученные через курьера, по факсу, электронной почте. У секретарей, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей корреспонденции. Во избежание конфликтных ситуаций, а тем более решения спорных вопросов в суде, руководителям, любых форм собственности, рекомендуется организовать четкую систему документооборота.

Предлагаемое решение позволяет облегчить регистрацию корреспонденции, хранение и дальнейший ее поиск. Также сэкономит ручной труд секретаря и всех отправителей.

Решение имеет смысл использовать в случаях, когда компания не использует рекомендации ГСДОУ для ведения делопроизводства и штатный модуль «Классическое делопроизводство» является функционально избыточным, а его модификация трудозатратной.

Описание решения

Техническое решение «Работа с входящей/исходящей корреспонденцией» позволяет автоматизировать следующие задачи:

  • Регистрация в реестре входящей и исходящей корреспонденции
  • Контроль получения входящей корреспонденции адресатом
  • Согласование исходящих отправок
  • Формирование списка отправлений по форме Почты России

Техническое решение основано на базовых возможностях системы DIRECTUM, реализованных в модулях “Управление электронными документами” и “Управление деловыми процессами”.

Описание работы с решением

Перед началом работы.

Для работы с корреспонденцией в первую очередь пользователю необходимо задать пароль.

Этот пароль будет закреплён за пользователем для идентификации при получении, отправке и возврате корреспонденции, но при необходимости он сможет его сменить, снова запустив сценарий со своего компьютера.

Работа с входящей корреспонденцией.

На первом этапе, сотрудник, отвечающий за регистрацию входящей корреспонденции (например, секретарь приемной), в справочнике «Входящая корреспонденция» создает новую запись. В качестве адресата есть возможность указать: работника, подразделение, бизнес-юнит или установить «Неизвестно», если адресата невозможно определить, не распечатывая конверт. В качестве отправителя: частное лицо, организацию, неизвестного адресата. При сохранении новой записи ей присваивается рег. номер. Записи устанавливается статус «Зарегистрирован».

Входящая корреспонденция

По кнопке «Штрихкод» печатает штрихкод и наклеивает на входящий документ.

Если в течение 5-ти дней (для срочных – 2 дня) входящий документ не будет извлечен, то уведомление о необходимости получить почту придет адресату (если адресат – работник), ассистенту отдела (если адресат – подразделение), всем ассистентам отдела (если адресат бизнес-юнит или неизвестен).

При получении входящей корреспонденции работник приходит к ответственному за регистрацию лицу. Для регистрации факта получения письма необходимо на ноутбуке, который расположен на месте регистрации/ресепшене, зайти по ярлыку, расположенному на рабочем столе.

Ярлык на рабочем столе

Программа попросит работника идентифицироваться (он вводит свой логин и заданный ранее пароль для работы с корреспонденцией). Выбирает режим работы. В данном случае выбирает «Получение входящей».

Далее при помощи сканера Штрихкодов, который также расположен на на месте регистрации/ресепшене, считывает ШК с конвертов и нажимает кнопку «Получить».

Карточка “Работа с корреспонденцией”

После получения корреспонденции в карточке соответствующих записей устанавливается пользователь, который извлек письмо, дата извлечения и статус «Извлечен». При необходимости, придя на рабочее место работник может дополнить регистрационную карточку входящего письма. Если оказалось, что письмо адресовано не ему, он может вернуть письмо отв. лицу, при этом в карточке записи очистится поле «Получил» и установится статус «Возвращен».

Перейдя на вкладку «Опись» можно внести опись содержимого письма. Нажав кнопку «Документы» можно вставить ссылку на существующий в Директум документ, а также создать новый. Документ будет связан с данной записью справочника. По кнопке «Задачи» выводятся все задачи, в которые вложена данная запись справочника.

В справочнике «Входящая корреспонденция» всегда можно отследить когда, от какой организации, каким образом были получены письма, кто и когда их получил, а также, что было в этих письмах.

Работа с исходящей корреспонденцией.

Инициатор создает регистрационную карточку в справочнике «Исходящая корреспонденция» на каждое отправление. Карточка содержит следующую информацию: отправитель, Центр-затрат, Способ отправки, стоимость отправки, Адресат, Рег. номер и дата. В описи можно описать содержимое отправки, а по кнопке «Документы» можно вставить ссылку на существующий в Директум документ, а также создать новый. Документ будет связан с данной записью справочника.

Сохранив регистрационную карточку исходящего письма необходимо распечатать штрихкод по кнопке «Штрихкод» и наклеить на конверт. По кнопке «Адрес» можно распечатать адрес получателя, предварительно скорректировав данные (адрес формируется из почтового адреса получателя и заполненных полей «Кому»).

При отправке курьерской службой необходимо отправить карточку на согласование, нажав кнопку «На согласование». При этом откроется диалоговое окно с параметрами маршрута. Для каждого центра затрат он индивидуальный (настраивается в справочнике «Центры затрат»). Пользователь может убрать или добавить исполнителей, которые согласовывают экспресс-отправку.

Параметры маршрута “Согласование исходящей корреспонденции”

Будет отправлена задача на согласование отправки. После утверждения инициатору придет уведомление об утверждении. Если отправка не согласована, то при передаче письма секретарю появится сообщение об ошибке.

При передачи исходящей корреспонденции отв. лицу необходимо на компьютере на месте регистрации/ресепшене зайти по ярлыку «Получение, отправка и возврат корреспоненции» под своими учетными данными (логин пользователя и пароль, заданный ранее для работы с корреспонденцией) в режиме «Передача исходящей». Считать штрихкоды отправок и нажать «Отправить». При этом автоматически в карточке отправок будет зафиксировано: пользователь, передавший документ, дата передачи и изменен статус на «На отправке».

Работа с корреспонденцией

В справочнике «Исходящая корреспонденция» всегда можно отследить кто, когда, какой организации, каким образом отправлял письма. Ответственный за отправку сотрудник (например, секретарь приемной) для отправок по Почте России формирует отчет «Список отправлений по форме Почты России» и фиксирует факт отправки с помощью сценария «Перевод корреспонденции в статус отправлено». Отв. сотрудник имеет возможность зафиксировать в факт получения оправления Адресатом, а также факт возврата отправлений (по кнопкам из карточки отправки).

Отчет «Список отправлений по форме Почты России»
Права на работу с корреспонденцией.

В решении «Работа с входящей/исходящей корреспонденцией» предусмотрены разные виды прав на поля рег. карточек. Права зависят от статуса корреспонденции и текущего пользователя. Для входящей корреспонденции права разграничиваются для секретаря приемной, ассистентов отделов, адресата и остальных пользователей. Для исходящей корреспонденции: для секретаря приемной, ассистентов отделов, отправителя и остальных пользователей.

При этом, если установлен признак конфиденциальности письма, то опись и документы смогут увидеть только Адресат (и его замещающий) и все сотрудники его подразделения (для вх. корреспонденции), Отправитель (и его замещающий) и все сотрудники его подразделения (для исх. корреспонденции).

Заключение

Внедрение технического решения позволяет автоматизировать процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции на предприятии. Как следствие происходит:

  • экономия ручного труда секретаря и всех отправителей;
  • обеспечение быстрого и удобного поиска по всем входящим/исходящим отправлениям;
  • разграничение прав доступа к корреспонденции;
  • безопасная работа с конфиденциальными отправлениями;
  • упорядоченное хранение информации по всем отправкам.

Подготовка писем и посылок к отправке

Для упрощения подготовки писем и посылок к отправке Почтой вы можете воспользоваться следующими услугами.

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок» автоматизирует подготовку документов для отправки Почтой России и ускоряет процесс сдачи отправлений в почтовое отделение.

Сервис предназначен для массовых отправителей. Ваша компания сможет сформировать в автоматическом режиме все необходимые адресные ярлыки, сопроводительную документацию и присвоить трек-номера (ШПИ) для каждого регистрируемого отправления.

Сдать письма и посылки, подготовленные с помощью сервиса,  можно во всех регионах страны.  Ознакомиться с сервисом подробнее можно здесь.

Сотрудник почтового отделения рассчитает стоимость пересылки, оформит, распечатает и прикрепит к отправлениям нужные бланки — вам нужно только передать сотруднику сами посылки с наклеенными трек-номерами и таблицу с данными об отправителе и получателях, заполненную по образцу.

Чтобы воспользоваться этими услугами, нужно заключить с Почтой России договор на отправку посылок. По вопросам заключения договора обращайтесь в службу поддержки по телефону 8-800-1-000-000 или к специалисту в вашем регионе. 

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для следующих видов внутренних отправлений:

*только для отправлений в страны Таможенного Союза ЕАЭС – Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию.


**Стоимость услуги** — 12,71 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Для «EMS РТ» стоимость услуги «Предпочтовая подготовка» – 10,17 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Тарифы на на дополнительную услугу «Предпочтовая подготовка для внутренних отправлений посылочного бизнеса и экспресс-доставки»

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для оформления по следующим каналам:

  • В веб-интерфейсе Личного Кабинета сервиса Отправки

  • Посредством API-интеграции с сервисом Отправки

  • Посредством отправки запроса и xls-файла с адресными данными ответственному сотруднику Почты России по e-mail

Как подключить услугу «Предпочтовая подготовка»?

  1. Заключить доп. соглашение на предоставление услуги.
  2. Указать «Предпочтовую подготовку» при оформлении отправления.
  3. Упаковать отправления и подготовить транспортные документы.
  4. Сдать отправления в ОПС ЗТ* или ЦВПП**.

*Отделение почтовой связи закрытого типа

*Центр выдачи и приема посылок

Как составить резюме при смене сферы деятельности

Сейчас смена профессии в зрелом возрасте не редкость. Причины могут быть разными: желание уйти в сферу с более высокими заработками, выгорание, смена интересов, реализация детской мечты, изменение семейного положения и, как следствие, новые пожелания к работе.

«Чаще всего я встречаю специалистов из сферы продаж, которые «выгорают» после нескольких лет интенсивной работы и хотят уйти из агрессивной среды, — чаще всего они находят себя в административно-управленческих функциях. Второй по популярности запрос: сменить сферу ресторанного бизнеса, которая сначала кажется веселой и свободной, на более спокойный, фиксированный пятидневный график и свободные выходные», — рассказывает Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».

Слова эксперта подтверждают данные опроса Службы исследований HeadHunter: больше всего тех, кто готов при наличии возможности сменить профессию, среди работающих в ресторанном, гостиничном и туристическом бизнесе, в продажах, а также среди административного персонала и сотрудников сферы «Банки, инвестиции, лизинг».

Человеку, который в зрелом возрасте меняет профессиональную сферу, нужно быть готовым к трудностям в начале пути. Он как будто снова оказывается в положении выпускника без опыта, который ищет первую работу. Это значит, что:

  1. Придется очень постараться, чтобы убедить потенциальных работодателей выбрать именно вас. Рекрутерам более интересны соискатели с профильным опытом в нужной сфере.
  2. В то же время по своим гибким навыкам (soft skills) вы, скорее всего, будете сверхквалифицированным специалистом для начального уровня в новой профессии (особенно при переходе с руководящей должности в прежней профессии). Сверхквалифицированным искать работу тоже трудно.
  3. Первое время придется сильно спуститься вниз по зарплате по сравнению с привычным заработком в той сфере, где вы специалист с опытом.

Как облегчить переход? Нужно правильно «упаковать» свой прежний опыт в резюме, показав работодателю то, что будет важно для вашей новой профессии. Рассказываем, как это сделать.

Сопоставьте и сделайте максимально созвучными названия желаемой и последней должностей. Разумеется, это возможно не во всех случаях смены профессии. Но иногда возможно.

Допустим, вы менеджер по продажам, но мечтаете перейти в маркетинг. Это близкие сферы. Можно переименовать последнюю должность в менеджера по развитию и поддержке продаж.

Продажник, который хочет перейти в проектный менеджмент, при определенном раскладе и наборе компетенций может назвать свою последнюю должность в резюме проектным менеджером. Например, если занимался продажами с длинным циклом, а его функционал включал в себя управление привлеченными исполнителями.

«Большинство не видят свой опыт со стороны и не предполагают, что часть их функционала может быть крайне полезна в дальнейшем», — говорит Полина Брежнева.

Пример из ее практики — переход специалиста с высокого уровня коммерции на достаточно высокие позиции в области внутреннего (корпоративного) обучения. У директора по продажам есть хорошая база (управленческий опыт, сильные коммуникативные навыки, стратегическое видение), которые важны для организации обучения персонала. Важно вывести эти навыки в резюме на первый план в описании своего опыта и пояснить, как вы могли бы их применить в новой сфере.

Другой пример: представим, что юрист хочет перейти в маркетинг. Тогда ему стоит сделать в резюме акцент на аналитических навыках, умении обрабатывать и структурировать большой объем информации, отстаивать свою точку зрения. У юристов в этом большая практика, и для маркетолога это тоже очень полезная компетенция. Умение работать с текстом, безупречная устная и письменная грамотность — эти пункты важны и юристу, и маркетологу. Опыт выступления в суде можно трансформировать в навыки выступления перед аудиторией и так далее.

Нужно не только сделать акцент на важных для новой сферы навыках, но и убрать из резюме упоминание про прежний опыт, который для новых задач, наоборот, лишний.

Например, если вы были руководителем в прежней сфере и работали с большими проектами, а в новой профессии собираетесь начать с линейной позиции, не стоит перечислять ваши прежние большие заслуги, реализованные проекты. Иначе вы покажетесь сверхквалифицированным кандидатом. Брать в подчинение бывших начальников и так не очень любят, опасаясь конкуренции, а если вы подчеркиваете свой прежний статус, это может показаться признаком больших амбиций.

Лучше подчеркните открытость новому опыту, желание перенимать его у коллег и способность ловить новые знания на лету. И разберите крупные блоки вашего рабочего контроля на более мелкие, укажите те из них, которые будут полезны в новой профессии. Например, вместо общего опыта по «оптимизации бизнес-процессов» приведите более конкретные примеры сокращения каких-либо расходных статей бюджета и напишите, с помощью каких инструментов вы этого добились.

Полина Брежнева вспоминает, как однажды работала с клиенткой — топ-менеджером, в управлении которой были проекты с многомиллионными бюджетами.

Она несколько лет строила управленческую карьеру в одной компании, но, добившись высот, перегорела. Захотела заняться организацией мероприятий.

«Мы убрали из ее менеджерского резюме громкие имена (названия компаний партнеров — лидеров рынка) и упоминание про размеры бюджетов, которыми она управляла (так как они были на порядок больше тех, которые обычно используются для организации мероприятий), но оставили проектное управление, многозадачность и мощные организационные навыки. А также добавили увлечение музыкой и участие в группе: ивент-менеджеры часто взаимодействуют с медийными лицами и артистами, поэтому личное увлечение — в тему. В итоге в новом резюме непрофильного специалиста оказалось в достатке релевантных навыков», — рассказывает Полина.

Ниже — пример формулировок для резюме бывшего топ-менеджера торговой компании

Если вы претендуете на джуниорскую позицию в новой профессии, постарайтесь приблизить текст резюме к такому стилю, в каком его написал бы молодой специалист. Так оно не будет резко выделяться слишком солидным тоном на фоне остальных откликов на вакансию. Используйте более легкие и современные формулировки. Например, управление финансовыми потоками поменяйте на финансовое планирование, кадровое администрирование — на управление командой.

Подумайте, какой стиль подачи информации в резюме наиболее предпочтителен в той профессиональной сфере, в которую вы стремитесь. Он может отличаться от того, к чему вы привыкли. Например, чисто формальный стиль, который нормально воспринимается в резюме из финансовой или юридической сферы, вряд ли будет уместен в резюме для журналистики, PR, творческих профессий.

Обратите внимание и на фотографию: в резюме для творческой профессии вряд ли стоит переносить образ человека в строгом офисном костюме.

Для кандидата, меняющего карьерный путь, сопроводительное письмо — обязательный инструмент. Это шанс объяснить рекрутеру, почему вы откликаетесь на вакансию, требованиям которой ваше резюме не полностью соответствует, и почему вы уверены, что справитесь лучше обычного новичка.

Выведите на первый план важную для новой роли информацию — дополнительное образование по новому профилю, мощная теоретическая база, хотя бы эпизодический опыт, если он есть (например, стажировка или реализация отдельных проектов на фрилансе).

И обязательно объясните, чем вас так привлекли новая сфера, что вы решили перейти в нее, конкретно эта компания и эта позиция. Это не пустая формальность: все работодатели хотят заполучить по-настоящему мотивированных сотрудников с «горящими глазами». Новички, которые переходят в новую профессию, обычно полны энтузиазма — это их конкурентное преимущество. Но есть важный нюанс: важно, чтобы ваш энтузиазм строился на реалистичных ожиданиях от новой профессии, а не на иллюзорных представлениях о ней.

«Здравствуйте! Меня очень заинтересовала ваша вакансия event-менеджера. Считаю, что мой опыт позволит мне отлично справиться с вашими задачами:

  • Я отлично умею организовывать людей и процессы. Управляла полным циклом реализации сложных проектов с количеством вовлеченных участников (исполнителей) от 50 человек. Реализовала более 20 таких проектов.
  • Имею успешный опыт подготовки и проведения различных частных и корпоративных мероприятий. В том числе со сложными локациями и площадками(подробности — в резюме). На тот момент я занималась этим направлением побочно, в рамках другой профессиональной деятельности, но именно тогда я очень заинтересовалась event-индустрией и решила полностью переключиться на нее.
  • Прошла дополнительное обучение на базе учебного центра N по направлению «Комплексная подготовка event-менеджера».
  • Эффективно работаю в режиме высокой нагрузки и многозадачности (мой прежний опыт включал одновременную работу более чем над пятью сложными проектами).
  • Свободно говорю на английском языке.
  • Отлично лажу с людьми, умею быстро выстраивать новые контакты.
  • Готова к частым командировкам и работе в ненормированном режиме.
  • Во всем люблю креативный подход. У меня сильная творческая составляющая (мое хобби в свободное время — участие в музыкальной группе).

Чем меня привлекают event-индустрия и ваша компания:

  • Впервые столкнувшись с организацией мероприятий, я убедилась, что это похоже на запуск отдельного бизнес-проекта с огромным количеством очень разноплановых нюансов, которые необходимо отладить и сложить в единый четкий механизм. Меня очень вдохновляет процесс продумывания концепции и «практической сборки» хорошего мероприятия, контроля за всеми его этапами. Это всегда драйв, всегда что-то новое, а я люблю нерутинную работу в режиме драйва. Мне это придает энергии — я из тех, кого сложности не пугают, а вдохновляют. А главное — невозможно ни с чем сравнить тот восторг, который испытываешь, когда всё состоялось и ты видишь довольные лица.

Я буду счастлива присоединиться к команде лидера на рынке event-индустрии.

Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. С удовольствием отвечу на ваши вопросы при личной встрече».

Не уверены в формулировках?

Эксперты «Готового резюме» подскажут варианты для вашего случая

Формат делового письма и пример

  1. Развитие карьеры
  2. Формат делового письма и пример
Ханне Кейлинг

16 ноября 2021 г.

Ханне была старшим контент-менеджером в компании Indeed.

Существует множество различных типов деловых писем, которые вы можете использовать в своей профессиональной карьере. От сопроводительных писем до рекомендательных писем, составление четкого, удобочитаемого делового письма может помочь вам четко изложить идеи. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать деловое письмо профессиональным и подходящим для аудитории вашего письма.

Бизнес-разделы бизнес-письма

правильно отформатированное деловое письмо должно иметь следующие разделы:

  1. Ваша контактная информация

  2. Дата

  3. Контактная информация получателя

  4. Открытие Приветствие

  5. Тело

  6. Заключительное слово

  7. Ваша подпись


Город, штат Почтовый индекс
Телефон

2.Дата

Добавьте пробел после вашей контактной информации, а затем добавьте дату вашего письма:

Месяц, День Год

3.

Контактная информация получателя

Добавьте пробел после даты делового письма, а затем добавьте получателя контактная информация:

Имя Фамилия
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Телефон

4. Вступительное приветствие

Добавьте пробел после контактной информации получателя, а затем выберите приветствие, чтобы открыть свое деловое письмо.Общие вступительные приветствия в деловых письмах включают:

  • Уважаемый [Имя Фамилия],

  • Уважаемый [мисс, миссис или мистер Фамилия],

  • Уважаемый [Имя], (используйте только если вы знаете получателя)

  • Кому это может быть важно (используйте, только если вы не можете найти имя конкретного контактного лица)

Подробнее: Написание приветствия для писем: советы и примеры

5. Тело

Основная часть делового письма — это место, где вы выражаете цель своего сообщения, и обычно оно не превышает трех-четырех абзацев.

  • Пункт 1: Открытие

  • Пункт 2: Аргумент

  • Пункт 3: Закрытие

6. Закрытие приветствия

Добавьте пространство после корпуса буквы, а затем выберите приветствие закрыть деловое письмо. Обычное закрытие бизнес-письма приветствия включают в себя:

  • с уважением у вас,

  • с уважением,

  • сердечно,

  • ваш искренне,

  • Спасибо,

По теме: Как написать приветствие в деловом письме (с советами и примерами)

7.Подпись

Добавьте две строки и подпишите свое полное имя. В следующей строке напечатайте свое имя и фамилию.

Подпись
Имя Фамилия

Как форматировать деловое письмо

При форматировании делового письма читаемость должна быть вашим главным приоритетом. От выбора стиля шрифта до исправления полей, вы должны убедиться, что ваше письмо чистое, четкое и легко читаемое. При форматировании делового письма следует учитывать несколько моментов:

1.Выберите профессиональный размер и стиль шрифта

Решая, какой шрифт выбрать для делового письма, обратите внимание на его чистоту и удобочитаемость. Хотя выбор стилистического шрифта, персонализирующего письмо, может показаться заманчивым, вашей аудитории может быть трудно его читать. Они должны иметь возможность получить необходимую им информацию из вашего письма как можно быстрее.

Вот несколько примеров популярных шрифтов, используемых в профессиональных документах:

  • Calibri

  • Garamond

  • Georgia

  • Gill Sans

  • Roboto

  • Times New Roman

При выборе размера шрифта необходимо учитывать наименьший размер, в котором ваш документ все равно будет легко читабелен. Вы должны оставаться между 10 и 12 пунктами для вашего шрифта. Шрифты размером менее 10 пунктов будет трудно читать, а шрифты размером более 12 пунктов могут показаться непрофессиональными.

2. Включите разделы для всей необходимой информации

При разработке макета делового письма помните обо всей необходимой информации, которая обычно содержится в профессиональном документе. Как правило, деловое письмо включает в себя следующую информацию вверху:

  • Ваша контактная информация (Имя, должность, компания, адрес, номер телефона, электронная почта)

  • Дата

  • Контактная информация получателя (Имя , должность, компания, адрес компании)

За этой информацией следует приветствие, а затем тело, за которым следует ваше закрытие и подпись.При составлении делового письма обязательно укажите всю необходимую информацию.

Подробнее: 7 частей делового письма

3. Обратите внимание на интервалы и поля

Интервалы играют важную роль в том, чтобы ваше деловое письмо выглядело читабельно и профессионально. Не забудьте поставить пробелы между элементами в верхней части вашего письма (ваша контактная информация, дата и их контактная информация), а затем еще один пробел, чтобы начать ваше письмо.

В основных абзацах ваше письмо должно быть через один интервал, чтобы создать чистый, но читаемый документ.Вы должны включать пробел между каждым абзацем, а также до и после закрытия. Лучше всего выравнивать всю букву по левому краю страницы, а не по центру или по правому краю. Это позволяет легко следить за аудиторией.

Как правило, профессиональные документы имеют однодюймовые поля. Допустимо, чтобы поля были немного больше, чем обычно (до одного с четвертью дюйма) для деловых писем.

4. Правильно начинайте и заканчивайте письмо

Начав письмо, вы должны правильно обратиться к получателю.Если вы не знаете получателя, уместно включить общее приветствие, например «Для кого это может касаться», или обратиться к нему по должности, например «Уважаемый финансовый директор».

Если вы знаете имя получателя, но никогда официально не встречались с ним или встречались лишь ненадолго, вам следует включить более правильное приветствие, например «Уважаемый господин (фамилия)» или «Уважаемый госпожа (фамилия)». Если вы знаете получателя, не стесняйтесь приветствовать его по имени.

Выберите краткое, соответствующее окончание письма, например, «С уважением», «С уважением» или «Всего наилучшего», после чего укажите свое имя, фамилию и должность.Вы должны включить пробел между закрытием и вашим именем.

Пример формата делового письма

Вот пример формата делового письма, которое вы можете использовать при составлении собственного делового письма:

Рошни Дуттаа Гомес
Старший менеджер проекта
Asomtech Solutions
42/08, Bose road
Kolkata, West Бенгал, Индия
050 2948 2948
[email protected]

1, 2021

RAM Prasad
SR. аналитик данных
CloudDatanow Tech
101 Solanki Street
Kanchan Marg, Kolkata, Западный Бенгаль

Уважаемый RAM Prasad,

Я с удовольствием настоятельно рекомендую Аашну Сингханию для Jr. Роль аналитика данных в Clouddatanow Tech. Я Рошни Дуттаа, руководитель проекта в Asomtech Solutions. У меня 12-летний опыт работы в технологической отрасли, и я видел много молодых специалистов, которые приходят и уходят. Г-жа Сингхания — один из тех людей, с которыми я работал, который однозначно выделяется.

За время, проведенное вместе, Ашна проявила большие таланты в области анализа данных. Когда мы впервые встретились, Аанна сразу же произвела на меня впечатление, но за время нашей совместной работы ее понимание того, как анализировать данные для достижения результатов для нашей компании, выросло гораздо больше, чем у ее коллег.

Меня впечатляют не только ее технические навыки. С Ааной было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и способности общаться между командами. Ее сосредоточенность и внимание к деталям также были необходимы и ценились не только мной, но и ее коллегами, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что Аашна отлично подойдет для Clouddatanow Tech. Она не только принесет те навыки и опыт, которые вы ищете от соискателя, но также быстро станет активом и поможет вашей компании расти всеми возможными способами.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 050 2948 2948. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает только представление о ее талантах и ​​достижениях, я был бы рад более подробно рассказать о моем времени работы с ее.

С уважением,
Рошни Дутта
Старший руководитель проекта

Шаблон формата делового письма

Вот шаблон формата делового письма, который вы можете использовать при форматировании делового письма:

[Ваше полное имя]
[Должность]
[Компания] ]
[Почтовый адрес]
[Город, почтовый индекс штата]
[Телефон]
[Адрес электронной почты]

[Дата]

[Ф.И.О. [Город, почтовый индекс штата]
[Телефон]
[Адрес электронной почты]

Уважаемый [Фамилия получателя],

[Вводный абзац]

[Пояснительный абзац]

[Заключительный абзац]

С уважением, 900 ]

[ФИО Фамилия]

Подробнее: Шаблоны деловых писем (с подсказками)

Примеры оформления деловых писем.

– Центр письма – UW–Madison

В этом разделе вы найдете множество учебных материалов, которые мы разработали для обучения в нашем Центре письма.

Однако для этих материалов существуют ограничения. Задания различаются, и разные преподаватели хотят разных вещей от студентов-писателей. Таким образом, совет здесь может или не может относиться к вашей письменной ситуации.

Наконец, раздаточные материалы могут дать лишь часть индивидуального руководства, которое может дать индивидуальная конференция с инструктором Центра письма.Если у вас есть вопросы по поводу информации, содержащейся в наших раздаточных материалах, запишитесь на прием к инструктору Центра письма.

Блочная форма

5 Хилл Стрит
Мэдисон, Висконсин 53700

15 марта 2005 г.

Мисс Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones & Jones
123 International Lane
Бостон, Массачусетс 01234

Дорогая мисс Джонс:

Ах, формат делового письма — есть блочные форматы, форматы с отступом и модифицированные блочные форматы. . . и кто знает какие другие. Чтобы упростить ситуацию, на этой странице мы демонстрируем блочный формат, один из двух наиболее распространенных форматов. Для получения авторитетных рекомендаций по всем вариантам мы настоятельно рекомендуем The Gregg Reference Manual, 9th ed. (Нью-Йорк: McGraw-Hill, 2001), отличный справочный инструмент для общения на рабочем месте. Кажется, нет единого мнения по таким тонким вопросам, как пропускать строку после обратного адреса и перед датой: некоторые рекомендации предполагают, что вы это делаете; другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо будет успешным независимо от того, какой выбор вы сделаете!

Когда вы используете блочную форму для написания делового письма, вся информация печатается по левому краю с однодюймовыми полями по периметру. Сначала укажите свой собственный адрес, затем пропустите строку и укажите дату, затем пропустите еще одну строку и укажите внутренний адрес стороны, которой адресовано письмо. Если вы используете фирменный бланк, на котором уже указан ваш адрес, не вводите эту информацию повторно; просто начните с даты. В официальных письмах по возможности избегайте сокращений.

Пропустить еще одну строку перед приветствием, за которым должно следовать двоеточие. Затем напишите текст письма, как показано здесь, без отступов в начале абзаца. Пропускайте строки между абзацами.

После написания тела письма введите закрытие, а затем запятую, оставьте 3 пустые строки, затем введите свое имя и должность (если применимо), все слева направо. Подпишите письмо в пустом месте над вашим именем.Разве это не выглядит профессионально?

С уважением,

 

Джон Доу
Помощник по административным вопросам

Форма с отступом

5 Хилл Стрит
Мэдисон, Висконсин 53700

15 марта 2005 г.

Мисс Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones & Jones
123 International Lane
Бостон, Массачусетс 01234

Дорогая мисс Джонс:

Ах, формат делового письма — есть блочные форматы,
форматы с отступом и модифицированные блочные форматы. . . а кто
знает какие другие. Чтобы упростить ситуацию, на этой странице мы демонстрируем формат
с отступом, один из двух наиболее распространенных форматов
. Для получения авторитетных рекомендаций по всем вариантам
мы настоятельно рекомендуем The Gregg Reference Manual, 9th ed. (New
York: McGraw-Hill, 2001), отличный справочный инструмент для связи на рабочем месте
. Похоже, что нет единого мнения о таких тонкостях
, как пропускать ли строку после обратного адреса
и перед датой: некоторые рекомендации предполагают, что вы должны это делать; другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо
будет успешным независимо от того, какой выбор вы сделаете!

Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес
вверху, совместив левый край адреса с
центром страницы. Пропустите строку и введите дату так, чтобы она
располагалась под вашим адресом. Введите внутренний адрес и приветствие
. за приветствием должно следовать двоеточие
. В официальных письмах избегайте сокращений.

Отступ первой строки каждого абзаца на полдюйма.
Пропускать строки между абзацами.

Вместо того, чтобы размещать строки закрытия и подписи
слева, введите их по центру, даже с адресом
и датой выше, как показано здесь. Разве это не выглядит
профессионально?

С уважением,

 

Джон Доу

20 шаблонов и примеров деловых писем для различных целей

Когда вы пытаетесь отправить профессиональное деловое письмо, иногда эти скучные шаблоны Microsoft Word просто не подходят.

Word затрудняет создание фирменного бланка, у вас нет гибкости для оформления документа так, как вы хотите, и конечный результат почти всегда скучен.

Вот почему у нас есть целый набор шаблонов фирменных бланков и деловых писем, которые вы можете настроить в соответствии с любым типом делового письма, которое вам может понадобиться отправить.

Просмотрите наши варианты ниже или прокрутите вниз, чтобы увидеть их все.

 

20 шаблонов деловых писем для различных целей

Шаблон № 1: Шаблон делового письма по вопросам экологической благотворительности

Шаблон № 2: Шаблон делового письма по графическому дизайну

Шаблон № 3: Шаблон делового письма банка

Шаблон № 4: Шаблон делового письма о детском здравоохранении

Шаблон № 5: Шаблон делового письма по семейному праву

Шаблон № 6: Шаблон делового письма университета

Шаблон № 7: Шаблон делового письма ресторана

Шаблон № 8: Шаблон делового письма о технологиях

Шаблон № 9: Шаблон делового письма о дизайне интерьера

Шаблон № 10: Шаблон армейского делового письма

Шаблон № 11: Шаблон креативного делового письма

Шаблон № 12: Шаблон делового письма репетитора

Шаблон № 13: Шаблон делового письма по кардиологии

Шаблон № 14: Шаблон делового письма по ландшафтному дизайну

Шаблон № 15: Шаблон делового письма книжной благотворительности

Шаблон № 16: Шаблон делового письма Illustrator

Шаблон № 17: Шаблон праздничного делового письма

Шаблон № 18: Шаблон делового письма по уходу за кожей

Шаблон № 19: Шаблон делового письма артиста

Шаблон № 20: Шаблон делового письма юридической фирмы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

 

Шаблон № 1: Шаблон делового письма об экологической благотворительности

Составляете официальное письмо для вашей некоммерческой организации? Лучше всего использовать фирменные фирменные бланки для деловых коммуникаций.

Этот шаблон делового письма для благотворительной организации позволяет отправить официальное деловое письмо, соответствующее вашему бизнесу или организации.

Держите его зеленым для экологической благотворительности. Будьте синими для брендов, связанных с океаном. Рассмотрите пастельные тона для предприятий, связанных с младенцами и маленькими детьми.

Это не обязательно должен быть скучный черно-белый формат, чтобы быть профессиональным. Если он соответствует вашему бренду, имеет профессиональный фирменный бланк с контактной информацией и легко читается, вы в золоте.

 

Шаблон № 2: Шаблон делового письма по графическому дизайну

Ищете что-то более уникальное для общения в малом бизнесе? Этот образец делового письма является идеальной отправной точкой для вас.

Просто замените текст-заполнитель своими сообщениями и приготовьтесь к отправке. Не стесняйтесь обновлять приветствие «Для кого это может касаться» чем-то более неформальным или прямым, если хотите.

Вы можете легко заменить имя и заголовок в подписи к письму, а также подобрать шрифт и цвета шаблона под свой бренд.Создание фирменного бланка в Visme поможет вам создать гораздо более красивый результат, чем скучное письмо в Google Docs или Microsoft Word.

 

Шаблон № 3: Шаблон делового письма банка

Этот базовый шаблон делового письма идеально подходит для более формального бизнеса. Вы можете использовать этот шаблон для отправки рекомендательного письма, письма с предложением работы, письма о продаже и многого другого.

Убедитесь, что в письме используется читаемый и профессиональный шрифт, такой как Arial или Times New Roman.В то время как названия компаний, приветствия и подписи могут быть использованы более забавным или фирменным шрифтом, вы хотите, чтобы ваше письмо было полностью разборчивым.

 

Шаблон № 4: Шаблон делового письма о здоровье детей

Правильное деловое письмо не обязательно означает отсутствие цвета. Возьмите страницу из этого шаблона письма, созданного для благотворительной организации по охране здоровья детей. Если ваш бренд работает с маленькими детьми, использование цвета для вас.

Обязательно придерживайтесь формата делового письма, указав свой адрес и адрес получателя, полное имя, номер телефона и другую контактную информацию, чтобы в итоге получить эффективное деловое письмо.

 

Шаблон № 5: Шаблон делового письма по семейному праву

Использование цвета в шаблоне делового письма — отличный способ выделиться среди получателей. И простой, но профессиональный дизайн этого шаблона является идеальной отправной точкой.

Все, что вам нужно сделать, это заменить имена и текст-заполнитель своей информацией, сопоставить шаблон профессионального письма с вашим брендом и загрузить его в формате PDF для печати.

Только не забудьте вычитать письмо перед отправкой.Вы хотите убедиться, что нет никаких опечаток или ошибок, которые могут повлиять на ваш профессионализм.

 

Шаблон № 6: Шаблон делового письма университета

Общественные колледжи и университеты должны отправить много писем – письма о принятии, предложения о работе для профессоров и другие сообщения с абитуриентами.

Этот шаблон делового письма является идеальной отправной точкой для любых образовательных потребностей в общении. Просто обновите почтовый адрес и контактную информацию, прежде чем делиться ими.

 

Шаблон № 7: Шаблон делового письма ресторана

Ресторанам тоже нужны фирменные деловые письма! Независимо от того, обращаетесь ли вы к поставщикам, отвечаете на заявления о приеме на работу или составляете документы о приеме на работу, фирменные фирменные бланки идеально подходят для того, чтобы иметь их под рукой.

Этот шаблон фирменного бланка ресторана включает фирменные цвета ресторана, а также фотографию блюд, которые они подают, создавая уникальный внешний вид для форматирования их делового письма.

 

Шаблон № 8: Шаблон делового письма о технологиях

Еще один отличный способ создать шаблон делового письма — использовать стиль цветовых блоков, как мы видим здесь в этом технологическом деловом письме.

Имейте в виду, что современная коммуникация не требует отступа перед каждым абзацем, но не забудьте поставить запятую после приветствия и подписи.

 

Шаблон № 9: Шаблон делового письма о дизайне интерьера

Еще один отличный вариант использования ваших деловых писем — это отправка благодарственных писем клиентам, а также поисковых писем для новых клиентов.

Этот шаблон фирменного бланка для дизайна интерьера идеально подходит для индивидуальных владельцев или владельцев малого бизнеса, которые могут донести информацию через местную обычную почту. Просто убедитесь, что внутренний адрес и контактная информация точны, чтобы люди знали, где с вами связаться, чтобы узнать больше!

 

Шаблон № 10: Шаблон делового письма армии

Еще один отличный шаблон делового письма, который стоит рассмотреть, — это армейский фирменный бланк. Для людей в вооруженных силах или смежных предприятиях этот дизайн идеально подходит для вашей отрасли.

Простой в использовании блочный формат в наших шаблонах деловых писем дает пользователям легкий доступ к редактированию текста-заполнителя и графики по-своему.

 

Шаблон № 11: Шаблон креативного делового письма

Наш творческий шаблон делового письма идеально подходит для более личного использования, особенно когда речь идет о написании сопроводительного письма или письма об увольнении, которое вы хотите сделать персонализированным и профессиональным.

Просто убедитесь, что удобочитаемость по-прежнему является основным элементом дизайна вашего письма, и вы золоты.Обновите формы и шрифты в этом шаблоне фирменного бланка, чтобы они соответствовали вашему личному бренду, чтобы сделать его более персонализированным.

 

Шаблон № 12: Шаблон делового письма репетитору

Управляете собственным побочным бизнесом? Фирменные фирменные бланки по-прежнему являются отличной практикой для профессионального общения с партнерами, клиентами, клиентами и т. д.

Используйте этот шаблон делового письма для репетиторов и замените текст-заполнитель своим собственным деловым письмом.Затем вы можете легко загрузить файл изображения с высоким разрешением или PDF-файл для распечатки и отправки.

Наши фирменные бланки также можно использовать для связи по электронной почте. Либо прикрепите свое письмо к электронному письму, либо включите дизайн в свое программное обеспечение для электронного маркетинга или CRM.

 

Шаблон № 13: Шаблон делового письма по кардиологии Шаблоны деловых писем

также отлично подходят для массового охвата, например, когда вам нужно отправить сообщения на сайты пресс-релизов, публикации в СМИ, журналистам и т. д.

Приведенный выше фирменный бланк дает вам возможность включить контактную информацию нескольких человек в вашей команде, чтобы люди могли связаться, чтобы получить дополнительную информацию. Это идеально подходит для некоммерческих или медицинских учреждений, которые делятся объявлениями и информацией сообщества.

 

Шаблон № 14: Шаблон делового письма по ландшафтному дизайну

Использование дизайна в вашем деловом письме — отличный способ сделать ваше сообщение заметным и читаемым.

Этот шаблон фирменного бланка идеально подходит для предприятий, связанных с природой, но его можно настроить в соответствии с любой нишей или отраслью.Просто найдите красивое фоновое изображение, используйте инструмент цвета Visme, чтобы подобрать цвета к изображению, и вуаля!

Затем вы можете легко загрузить его в формате PDF для печати или прикрепить к электронному письму.

 

Шаблон № 15: Шаблон делового письма книжной благотворительности

Хотя иногда хочется быть более прямолинейным в деловых коммуникациях! И это нормально — все зависит от голоса и индивидуальности вашего бренда, а также от того, к кому вы обращаетесь.

Так что вам может понадобиться более минималистичный подход к шаблону вашего делового письма, как здесь. С белым фоном и основным цветом рамки у вас есть простой, но красивый шаблон фирменного бланка, с которого можно начать.

 

Шаблон № 16: Шаблон делового письма Illustrator

Рассмотрите более творческий подход с этим шаблоном фирменного бланка. С забавными, яркими цветами и формами у вас есть возможность продемонстрировать свое творчество в общении.

Это идеально подходит для владельцев бизнеса, у которых есть более творческий выход, например, для иллюстраторов, графических дизайнеров или даже писателей.Просто сделайте содержание вашего письма профессиональным, и вы сможете повеселиться с дизайном.

 

Шаблон № 17: Шаблон праздничного делового письма

Хотите переодеться на праздники? Попробуйте шаблон делового письма с поздравлением в этом сезоне! Может быть забавно подобрать формат фирменного бланка к праздникам, а также это может дать вам возможность отдохнуть от постоянного взгляда на цвета вашего собственного бренда.

 

Шаблон № 18: Шаблон делового письма о продуктах по уходу за кожей

Этот шаблон делового письма идеально подходит для брендов, которые хотят, чтобы их деловое общение выглядело шикарно и минималистично.Использование всего лишь одного акцентного цвета — отличный способ добавить ярких красок в ваше письмо, при этом цвет не будет преобладать над дизайном.

Если у вас есть несколько фирменных цветов, выберите один из них, чтобы подчеркнуть вашу букву, или переключите его и используйте каждый раз другой фирменный цвет!

 

Шаблон № 19: Шаблон делового письма артиста

Еще один отличный способ брендировать ваше деловое письмо — включить фотографию вашей реальной работы в фирменный бланк, как мы видим в этом шаблоне.

Независимо от того, являетесь ли вы художником, фотографом и т. д., загрузка фотографии своей работы для использования в деловой переписке — это идеальный способ продемонстрировать свой опыт и подготовить потенциальных клиентов к работе с вами.

 

Шаблон № 20: Шаблон делового письма юридической фирмы

И последнее, но не менее важное: у нас есть шаблон профессионального делового письма для таких фирм, как юристы, бухгалтеры и т.п.

Когда ваш бизнес в целом носит более формальный характер, вам нужно придерживаться более традиционного формата делового письма, чтобы не отпугивать текущих или потенциальных клиентов.

Этот шаблон фирменного бланка является отличной отправной точкой — просто введите свой логотип, фирменные цвета и информацию о содержании, вставьте копию письма, и все готово!

 

Готовы разработать собственный шаблон делового письма?

Готовы начать создавать собственное профессиональное деловое письмо? Начните с одного из наших шаблонов деловых писем и полностью настройте его в соответствии с вашим бизнесом и его потребностями. Создайте бесплатную учетную запись Visme сегодня.

 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хотите узнать больше о создании профессионального делового письма, которое дает результаты? У нас есть ответы.

Q1. Каков стандартный формат делового письма?

Формат вашего делового письма должен включать обратный адрес (название и адрес вашей компании), дату, внутренний адрес (имя и адрес получателя), приветствие, основной текст и закрытие.

Q2. Как составить деловое письмо?

Структура делового письма довольно проста. Вы захотите включить контактную информацию в свой фирменный бланк. Но затем вы структурируете его так же, как структурируете любое письмо: начните с соответствующего приветствия, напишите содержание письма, а затем завершите его, подписавшись своим именем.

Q3. Какие бывают виды деловых писем?

Существует множество различных типов деловых писем, которые вам могут понадобиться. Есть рекламные письма, письма с заказами, рекомендательные письма, письма с предложениями, благодарственные письма, последующие письма, сетевые письма, благодарственные письма и многое другое.

Q4. Как начать деловое письмо?

Начало вашего делового письма всегда должно быть относительно формальным и профессиональным Что-то вроде «Уважаемый г-н. /РС. [Имя]», «Уважаемый господин/госпожа» или «Для кого это может касаться» — хорошие варианты, если не рисковать.

Если вы хорошо знакомы с человеком, которому пишете, вы, вероятно, уже знаете, как он предпочитает, чтобы к нему обращались.

Q5. Есть ли в Word шаблон делового письма?

В Microsoft Word есть базовые черно-белые шаблоны деловых писем. Шаблоны Visme гораздо более визуально привлекательны, просты в использовании и могут быть фирменными цветами и шрифтами вашего бизнеса.

Q6. Как закончить деловое письмо?

Завершите свое деловое письмо подписью. В вашей подписи может быть написано «С уважением, [Ваше имя]», «С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]» или «Спасибо, [Ваше имя]» — в зависимости от того, что подходит для вашего бизнеса.

Q7. Где ставится дата в деловом письме?

Дата указывается на бланке. Он должен отображаться под вашим обратным адресом, но перед адресом получателя.

Q8. Какой лучший онлайн-конструктор деловых писем?

Несмотря на то, что существует множество онлайн-инструментов, предназначенных для помощи в создании таких вещей, как деловые письма, Visme на сегодняшний день является лучшим из доступных средств для создания деловых писем.Это связано с нашим широким разнообразием шаблонов, простым в использовании интерфейсом, фирменным набором для создания профессиональных документов и тем фактом, что с помощью нашего инструмента можно создавать любой тип визуального контента, а не только деловые письма.

Как написать письмо с деловым предложением (+ Шаблон)

Письмо с деловым предложением — это одностраничный документ, служащий убедительным резюме или сопроводительным письмом к всеобъемлющему деловому предложению. Его цель — кратко осветить наиболее важные аспекты вашего полного предложения.Хотя это и не обязательно, его полезно использовать, если вы хотите передать более высокий уровень профессионализма, завоевать доверие или авторитет, предоставить дополнительный контекст или сделать короткую презентацию. Затем вы можете отправить письмо по электронной почте или в виде физической копии.

Как работают письма с деловыми предложениями

Хорошее письмо с предложением форматируется как одна страница, содержащая 3-4 абзаца и менее 400 слов, с пятью ключевыми элементами. Для официальных писем с предложением сначала включите бизнес-заголовок с вашей контактной информацией и контактной информацией вашего потенциального клиента.Затем кратко представьте свою компанию, прежде чем указать цель вашего предложения, в том числе проблему, решение и основные преимущества. Завершите четким призывом к действию и подробной подписью.

После того, как вы набросаете письмо с деловым предложением, отправьте его потенциальному клиенту вместе с полным предложением. Вы можете отправить печатную копию с письмом вверху и предложением внизу, или, что чаще, вы можете отправить его по электронной почте. Если ваше контактное лицо принимает решения, вставьте письмо в тело электронного письма и прикрепите предложение. Если ваш контакт может переслать вашу электронную почту другим, также сделайте письмо первой страницей предложения.

Помните, что, как и ваше полное деловое предложение, ваше письмо с предложением должно быть адаптировано для вашего уникального потенциального клиента. Он также должен точно обобщать и дразнить ваше предложение, поэтому убедитесь, что информация между двумя документами согласована и дополняет друг друга. Для получения информации о написании полноценного предложения и о том, как оно связано с вашим письмом с предложением, прочитайте нашу статью о том, как создать коммерческое предложение.

В некоторых случаях люди используют термины «письмо с деловым предложением» и «деловое предложение» как синонимы. В частности, это относится к одностраничному бизнес-предложению. Предприятия, продающие небольшие проекты или разрабатывающие предложения компаниям, с которыми у них хорошие отношения, часто используют одностраничное предложение, содержащее как письмо, так и детали.

Бесплатный шаблон письма с деловым предложением

Мы создали бесплатный шаблон письма с деловым предложением , который включает в себя основные элементы, перечисленные выше, а также примеры того, что нужно написать для каждого из них.Персонализируйте его в соответствии с вашей конкретной ситуацией с продажами, просто заменив слова в круглых скобках (или поля) своими собственными словами. Мы покажем вам, как это сделать на протяжении всей статьи, включая скриншоты каждого раздела.

Получите бесплатный шаблон письма с коммерческим предложением

Стандартный формат письма с деловым предложением

Ознакомьтесь с каждым из основных компонентов эффективного письма с деловым предложением ниже, начиная с бизнес-заголовков, продолжая введением, заявлением о цели и призывом к действию и заканчивая сильным заключением.

Заголовки

Введение

Заявление о цели

Призыв к действию

Outro

Бизнес-заголовки придают формальный оттенок вашему письму с деловым предложением и включают контактную информацию о вашем бизнесе, а также о получателях, такую ​​как название компании, адрес и контактные данные. Для более неформальных писем с деловыми предложениями или писем с предложениями, которые вы отправляете по электронной почте, вы можете исключить эту часть своего письма.

Ваше представление — это возможность еще раз представиться и напомнить вашему лидеру, потенциальному клиенту или получателю, почему вы отправляете соответствующее предложение. Это также дает вам возможность предоставить любое соответствующее социальное доказательство, чтобы заинтересовать их, прежде чем читать ваше полное предложение, а также подразнить общую цель.

Это действует как краткое изложение наиболее важного содержания вашего коммерческого предложения: их проблема, ваше решение и преимущества, которые получит потенциальный клиент. Это дает вам возможность выделить наиболее важные моменты вашего предложения и точно передать вашу презентацию или УТП для сканирующего читателя.

Завершите предложением, которое говорит читателю, что делать дальше. Как правило, следующим шагом будет чтение вашего прилагаемого предложения, но это также может быть запрос о звонке или встрече для совместного рассмотрения предложения или для того, чтобы задать и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть после рассмотрения. Если это так, используйте конкретный язык с конкретным запросом, например, «используйте мою ссылку Calendly, чтобы забронировать время для подключения на этой неделе».

Закончите вежливой концовкой, говорящей о том, как вы взволнованы возможностью работать вместе.Затем подпишите документ, если это физическая копия, или используйте профессиональную подпись электронной почты, если вы отправляете его по электронной почте. Включите свою контактную информацию в подпись, чтобы они могли связаться с вами.

Теперь, когда вы понимаете цель каждого раздела письма, следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы написать собственное письмо с деловым предложением.

Как написать письмо с деловым предложением

Чтобы написать письмо, которое эффективно представляет и резюмирует предложение, набросайте каждый из пяти элементов по порядку.Ниже мы покажем примеры каждого элемента из нашего бесплатного шаблона. Будьте кратки и по существу, включайте только самую важную информацию и используйте ясный, простой язык, чтобы помочь читателю оставаться вовлеченным. Персонализируйте письмо, чтобы потенциальный клиент почувствовал, что вы выслушали и действительно поняли его конкретные потребности — это может вдохновить его работать с вами, а не с вашими конкурентами.

1. Заполните заголовки вашего бизнеса

Добавьте бизнес-заголовки в верхнюю левую часть вашего письма, перечислив стандартную информацию как о вашем бизнесе, так и о ваших потенциальных клиентах.Укажите полные имена, должности, компании, адреса и контактную информацию, как показано ниже. Это помогает читателю понять, что это письмо для него и от какой компании оно, что может быть полезно, если они оценивают нескольких поставщиков.

Пример шаблона бизнес-заголовков

Некоторые бизнес-предложения также включают дату вверху над бизнес-заголовками. Некоторые размещают информацию о своей компании в заголовке вверху страницы и вставляют туда свой логотип. Делайте то, что, по вашему мнению, выглядит лучше всего, и при необходимости объединяйте ряды, чтобы сэкономить место. Этот элемент по существу является формальностью. Пока это выглядит организованно и профессионально, это не повлияет на успех вашего предложения. Если он выглядит неряшливо, это может причинить ему боль.

Если вы пишете письмо в теле письма, этот шаг, скорее всего, можно пропустить. Включение бизнес-заголовков больше подходит для писем, которые появляются на первой странице предложения.

2. Создайте убедительное введение

Элемент введения — это начало основной части письма с предложением, начинающееся с приветствия, например «Уважаемый» (наиболее профессионально), и заканчивающееся переходом к изложению цели.Персонализируйте знакомство с уникальной ситуацией потенциальных клиентов, чтобы они чувствовали себя понятыми; сделайте это, начав с исходной информации, которую вы обнаружили в ходе разговоров с ними, например, с согласованного ценностного предложения. Держите это под 100 словами, если возможный.

Давайте пройдемся по выделенным жирным шрифтом полям в нашем шаблоне, используя скриншот ниже. Включите имена физических и юридических лиц, а также следующее:

  • Имя или фамилия:  Независимо от того, выберете ли вы Фрэнка или мистераАндервуд зависит от ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы не уверены, лучше придерживаться формальных форм «мистер/миссис». Также имейте в виду, что они могут обозначаться другими местоимениями или уважительными обращениями, такими как Mx.
  • Дата последнего разговора:  В последний раз, когда вы разговаривали с ними, они должны были попросить сделать предложение или проявить интерес к переходу на следующий этап. Верните эту встречу в их память, включив дату, когда она произошла. Это делает его личным.
  • Согласованное ценностное предложение:  На предыдущей встрече вы и потенциальный клиент должны были согласовать ценностное предложение: почему потенциальный клиент должен выбрать именно ваше решение.Напишите это здесь, отражая то, как они сказали это вслух или в своем электронном письме, чтобы они легко запомнили это.
  • Количество лет в отрасли:  Напишите, как долго вы обслуживаете таких клиентов, как они. Это безобидное хвастовство укрепляет доверие к вам как к эксперту.
  • Тип их бизнеса:  Тип бизнеса может быть «корпоративные маркетинговые бренды», «фрилансеры» или «компании по управлению недвижимостью, управляющие более чем 1000 единиц». Скажите им, что вы обслуживали такие же компании, как и они.
  • Привлекательное преимущество:  Прежде чем перейти к изложению цели, упомяните еще одно преимущество вашего решения. В идеале, это то, о чем они выражали волнение на ваших прошлых встречах.

Вот как эти подсказки вписываются в наш бесплатный шаблон:

Пример шаблона введения

3. Четко укажите цель вашего предложения

Теперь пришло время написать элемент заявления о цели вашего письма с деловым предложением.Это, пожалуй, самая важная часть письма, поэтому она имеет наибольшую длину: около 175 слов. В нем обобщается то, что потенциальный клиент узнает из прилагаемого предложения, и цель предложения: показать им, как вы поможете им решить проблему или достичь цели. Этот элемент также должен подчеркивать некоторые ключевые преимущества или ваше уникальное торговое предложение (УТП), чтобы повысить их любопытство.

Ниже приведены поля заявления о назначении и способы их заполнения: 

  • Основная проблема потенциального клиента:  Это привлекает их внимание, поскольку это то, что они хотят решить.Кроме того, включите любые сопутствующие расходы, вызванные проблемой. Посвятите этому 1-2 предложения.
  • Ваш продукт или услуга:  Объясните решение, которое вы предлагаете. В одном предложении опишите свое решение и как оно работает.
  • Список преимуществ:  Перечислите три преимущества, которые они получат от вашего решения. Это приводит их в восторг от предложения. Подумайте о том, чтобы сделать преимущество 3 ключевым отличием (также известным как уникальное торговое предложение), которое отделяет вас от конкурентов и превосходит их.
  • Любые другие важные элементы предложения, которые вы хотите упомянуть:  Ваше предложение часто включает в себя больше, чем только три поля, указанные выше. Перечислите через запятую, что еще они найдут внутри, будь то тематические исследования или полный анализ их ситуации.

Мы включили эти элементы в наш бесплатный шаблон, используя абзацы и маркеры:

Пример шаблона заявления о целях

Вы можете задаться вопросом, следует ли в письме указать стоимость. Как правило, рекомендуется исключить стоимость.Есть причина, по которой цена указывается в конце полного предложения — к тому времени потенциальный клиент полностью поймет ценность, которую вы предлагаете, что делает стоимость более приемлемой. Единственный раз, когда вы включили бы свою стоимость, — это если бы она была основным аргументом в пользу продажи (возможно, ваша стоимость намного ниже, чем у конкурентов), и в этом случае вы бы включили ее в абзац после маркированного списка.

4. Сделайте свой призыв к действию

Ваш призыв к действию (CTA) — это то, где вы говорите потенциальному клиенту, что вы хотите, чтобы он сделал дальше.Обычно это делается для того, чтобы открыть и прочитать прилагаемое коммерческое предложение. Вы также можете попросить их позвонить или написать вам по электронной почте, когда они закончат чтение или возникнут вопросы, или назначить встречу заранее, чтобы они закончили читать ее к тому времени, когда вы снова подключитесь. Иногда будет уместно включить контракт и попросить потенциального клиента подписать его, если у него нет проблем.

Вот четыре возможных CTA: 

  • «Вы можете найти предложение ниже, прикрепленное к этому письму.Пожалуйста, прочитайте его и не стесняйтесь назначить встречу, используя мою ссылку Calendly, если возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробно обсудить деловое предложение».
  • «Пожалуйста, прочитайте предложение ниже и позвоните нам отправьте нам электронное письмо, когда вы закончите, чтобы назначить время, чтобы обсудить предложение, ответить на любые ваши вопросы и обсудить возможность совместной работы».
  • “Пожалуйста, прочтите прилагаемое предложение. Чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, давайте выделим в календаре время, чтобы я ответил на любые вопросы и выслушал ваши мысли.Вы доступны на следующей неделе по телефону ( Три варианта даты/времени )?»
  • “Предложение прилагается и включает в себя все детали, которые мы обсудили ( День ). Пожалуйста, дайте мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. Если все выглядит хорошо, вы можете подписать контракт на последней странице.”

Как вы можете видеть, каждый призыв к действию предлагает получателю прочитать предложение и излагает следующие шаги, которые потенциальный клиент должен сделать после того, как они закончат чтение. Эта тактика эффективна, потому что она закрепляет следующие шаги.Мы рекомендуем использовать вариант, который вежливо подталкивает потенциального клиента к будущей встрече, во время которой вы можете обсудить предложение и завершить продажу. Это увеличивает скорость цикла продаж.

Если вы предпочитаете более мягкий подход, используйте CTA в нашем шаблоне:

Пример шаблона призыва к действию

5. Завершите дружеским завершением и подписью

Ваше завершение должно состоять из 1-2 предложений, выражающих уверенность в вашем предложении, а также благодарность потенциальному покупателю за то, что он рассматривает вас как потенциального партнера, поставщика или поставщика.Это заканчивает письмо на дружеской ноте, а также дает последнюю причину, почему чтение предложения будет полезным. Под последней строкой тела подпишитесь, используя «С уважением» и свое полное имя или подпись электронной почты, показанную здесь:

Пример шаблона аутро и подписи

Рукописная подпись добавляет индивидуальности. Если у вас еще нет подписи, вы можете легко включить ее, подписав лист бумаги, сделав фотографию, а затем вставив это изображение в документ Word, Google Docs или PDF вашего письма.

В дополнение к шаблону, который мы предоставили вам выше, также может быть полезно просмотреть и изучить реальные примеры писем с предложениями.

4 лучших примера и образцы письма с деловым предложением

Взгляните на эти четыре примера писем с деловыми предложениями со всего Интернета, прокручивая влево и вправо ниже. Вы можете изучить новые техники, форматы и фразировку от каждого из них. Чем больше вы изучаете письма с предложениями других компаний, тем лучше вы будете составлять свои собственные.

Часто лучше всего начать с шаблона, а затем изменить его, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса и включал идеи из примеров, которые вы видите в Интернете. Затем вы можете просто настроить новый шаблон для каждого уникального потенциального клиента.

Преимущества письма с деловым предложением

Письмо с деловым предложением не требуется при отправке полного предложения. Тем не менее, у него есть много преимуществ, и вы должны серьезно задуматься об этом. Продавцы пишут письма с деловыми предложениями по следующим причинам:

В целом, используйте письма с предложениями в каждом конкретном случае, а не пробуйте универсальное решение.

Итог: Письмо с деловым предложением

 Письмо с коммерческим предложением — это эффективный инструмент для привлечения потенциальных клиентов и первое впечатление о вашем коммерческом предложении. Это задает тон тому, что будет дальше, и побуждает потенциальных клиентов читать ваш план, чтобы помочь им реализовать свои желания и цели. Чтобы сделать это эффективно, он должен в первую очередь сосредоточиться на перспективе. Если оставить в стороне почести и награды, ваш бизнес должен отойти на второй план. Используйте эту единственную страницу, чтобы показать потенциальным клиентам, что вы точно знаете, как помочь, и заставить их читать дальше.

20+ шаблонов деловых писем – Venngage

Google «шаблоны деловых писем», и вы найдете либо сухие клоны Microsoft Word, либо текстовые шаблоны, которые вы должны скопировать и вставить , а затем отформатировать самостоятельно. Venngage собрал профессионально разработанные шаблоны с формулировками, основанными на проверенных примерах. Все наши шаблоны можно настроить. Щелкните любой шаблон, чтобы начать.

Перейти к шаблону делового письма:

Образец рекомендательного письма

К вам обращается бывший сотрудник.Это запрос на еще одно рекомендательное письмо. Как бы вы ни стремились помочь своему бывшему отчету, это просто еще одна задача, которую нужно добавить к своей тарелке. Начните с шаблона рекомендательного письма – он уже имеет правильный формат, и формулировку вы можете создать самостоятельно. В Университете Миссури-Колумбия есть краткое и приятное руководство о том, что следует включить в рекомендательное письмо, в том числе:

.
  • Отношения между вами и кандидатом
  • Цель письма
  • Основные сильные стороны кандидата (широкая сеть контактов и т. д.).)
  • Личные характеристики кандидата (креативность, надежность и т. д.)
  •  Уникальные знания или опыт кандидата (конкретный проект, образование и т.  д.)
  • Четкое подтверждение того, что вы рекомендуете кандидата на рассматриваемую вакансию

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Образец рекомендательного письма

Рекомендательные письма также называются рекомендательными письмами. В рекомендательных письмах основное внимание уделяется прошлой работе сотрудника, а также любому опыту или навыкам, которые, по вашему мнению, могут претендовать на новую должность.Рекомендательное письмо должно состоять более чем из двух абзацев, но не более чем из одной страницы. Спросите заявителя, что должно быть в письме , прежде чем вы начнете писать. Muse перечисляет примеры вопросов, которые вы должны задать, например:

.
  • Что мне следует знать о компании или должности, на которую вы претендуете?
  • Должен ли я указывать какую-либо личную силу или проектный опыт?
  • Кому адресовать письмо? Нужно ли мне что-то знать об этом человеке?
  • Почему вы попросили меня написать это письмо (а не других прошлых начальников)?

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Образец письма с предложением сотрудника


Вы в восторге от нового сотрудника. Пришло время составить письмо, официально приветствующее их в вашей компании. Но подождите — не бросайте это письмо с предложением о работе. Вы хотите убедиться, что вы не используете формулировки, которые создают впечатление, что письмо с предложением является трудовым договором или соглашением. Вот как этого избежать согласно SHRM:

.
  • Вознаграждение работникам, указанное как почасовое, еженедельное или за период оплаты (не ежегодно).
  • Заявление о том, что наем осуществляется «по желанию», что означает, что любая из сторон может прекратить свои отношения в любое время, с указанием причины или без таковой.
  • Избегайте обсуждения гарантий занятости, контрактов или будущих перспектив трудоустройства.
  • Включите предложение о том, что письмо-предложение предназначено только для информации и не является обязывающим контрактом.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Образец письма с предложением работы

Письмо с предложением работы может состоять из двух страниц, в зависимости от сложности договоренности. Мы рекомендуем сохранить несколько основных шаблонов предложений о работе, которые вы сможете использовать снова и снова, чтобы охватить полный рабочий день, неполный рабочий день и другие ситуации.Вы сохраняете все наши шаблоны как свой собственный шаблон . Затем вы можете делать копии, не изменяя исходный текст.

У SHRM снова есть серьезное руководство о том, что именно должно содержать письмо с предложением, с конкретными требованиями для компаний США, такими как:

  • Освобожденная и не освобожденная классификация
  • Перечислите любые непредвиденные обстоятельства, такие как проверка рекомендаций или проверка биографических данных
  • Приложить соглашение о конфиденциальности
  • Предупреждение о том, что перечисленные обязанности не являются полным списком и могут быть изменены
  • Конкретные требования штата, некоторые из которых Фоли перечисляет

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Образец письма о расторжении договора

Руководителям может быть невероятно сложно написать письмо об увольнении — будь то увольнение или низкая производительность. Тем не менее, хорошо сформулированное письмо о расторжении контракта позволяет вам быть прямым, но справедливым. Это также поможет защитить вашу компанию от будущих судебных исков. Обратите внимание: письмо о расторжении должно сопровождаться частной встречей, на которой присутствует представитель отдела кадров, говорит Монстр. Вот что нужно указать в письме об увольнении:

  • Дата письма, дата прекращения действия
  • Имя увольняемого лица, название компании, менеджера или представителя отдела кадров, занимающегося увольнением
  • Почему сотрудника увольняют и является ли это увольнением или по уважительной причине
  • Если это увольнение по причине, укажите причины, почему
  • Список имущества компании, которое должно быть возвращено, и время его возврата
  • Когда они получат последнюю зарплату и какой отпуск они накопили
  • Информация о льготах, например о правах на медицинское обслуживание в соответствии с COBRA или о том, как пролонгировать их 401(k)

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Письмо об увольнении из-за COVID-19

К сожалению, многие предприятия вынуждены увольнять сотрудников из-за текущего экономического спада, вызванного пандемией COVID-19. Чтобы облегчить боль увольнения, вот несколько пунктов, которые следует включить в письмо об увольнении из-за COVID-19:

  • Объясните финансовые трудности, с которыми столкнулась компания, и любые попытки избежать увольнений
  • Включить общее количество позиций, подлежащих устранению
  • Укажите любые льготы при увольнении, которые HR сообщит лично, например, фирму по трудоустройству, которая поможет им в поиске работы
  • Поблагодарить сотрудника за его вклад в развитие компании

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Письмо о расторжении договора

Никогда не бывает легко расторгнуть контракт, особенно с любимым поставщиком, контрактным сотрудником и т. д.Но с экономическим спадом это становится все более необходимым. Просто имейте в виду, что отсутствие бизнеса из-за пандемии COVID-19 может быть недостаточным для того, чтобы вы (юридически) расторгли контракт, согласно Crowell & Moring LLP. Просмотрите свой договор и укажите, когда он допускает расторжение, а также получите юридическую консультацию.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Образец письма о подтверждении занятости

Всегда сначала проверяйте причину письма о подтверждении занятости.Нынешнему сотруднику он может понадобиться, чтобы получить ипотеку, новую квартиру, ссуду на образование своего ребенка и т. д. Бывший сотрудник или увольняющийся — это совсем другое дело, и это может иметь юридические последствия, говорит Upcounsel, поэтому отправляйте свое письмо. HR, прежде чем отправить его. Проверочное письмо сотрудника должно содержать:

  • Официальный бланк вашей компании
  • Ваша контактная информация
  • Контактная информация получателя
  • Только запрашиваемая информация, не более не менее
  • Предложение, указывающее, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы
  • Собственноручная подпись

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон коммерческого письма

Это вечный вопрос: как мне написать коммерческое письмо, которое будет эффективным , но при этом не будет выглядеть дрянным или слишком «продающим». Вот в чем секрет: ответьте на вопрос «что в этом для меня», — говорит Предприниматель. Сосредоточив внимание на преимуществах, которые вы предоставите клиенту (а не на том, что представляет собой ваш бизнес и чем он занимается), вероятность того, что клиент воспользуется вашим предложением, гораздо выше. Вот некоторые другие рекомендации по использованию продающих писем:

  • Включает введение, основную часть и заключение
  • Во введении должно быть объяснено, почему вы отправляете письмо
  • Основная часть должна быть вашим коммерческим предложением, то есть почему ваше предложение принесет пользу покупателю
  • Заключение должно обобщать ваше предложение и содержать призыв к действию
  • Призыв к действию означает, что вы говорите покупателю, что вы хотите, чтобы он сделал
  • Призывайте читателя действовать немедленно (сделка с ограниченным сроком действия и т. д.).)
  • Письмо должно легко читаться. Это означает использование заголовков, коротких абзацев и коротких предложений.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон деловой записки

Хотите написать записку, которую действительно прочитают? Используйте заголовки и списки, чтобы сделать вашу деловую заметку максимально доступной, говорит Purdue OWL. Заголовки должны быть короткими, но информативными. Например, «Совещание группы переносится с ежемесячного на еженедельное» вместо «Обновление собрания команды.” Все важные пункты должны быть представлены в формате списка; либо маркеры, либо нумерованный список. Вот что должно быть в служебной записке:

  • Заголовок : до, с, дата, предмет
  • Открытие : короткий абзац о том, что будет в записке о
  • Предыстория : проблема, которую вы решаете, или общие обстоятельства
  • Задача : что вы делаете для решения проблемы или действие, которое вам было предложено выполнить
  • Детали : любые подтверждающие детали, факты или исследования
  • Закрытие : действие запроса от считывателя

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон официального делового письма

Хотя официальное деловое письмо может иметь множество применений, в том числе те, о которых мы говорили выше, обычно формат один и тот же. Лаборатория письма Purdue рекомендует включить следующие разделы в следующем порядке:

  • Адрес отправителя, если он уже не указан на бланке
  • Дата написания письма в следующем формате: 1 января 2020 г.
  • Адрес получателя, включая его имя и должность (г-жа, г-жа, г-н или доктор)
  • Приветствие, в этом формате: Уважаемая Бронвин Киенаппл:
  • Текст: по левому краю, без отступа в первой строке, один пробел между абзацами
  • Закрытие, первое слово с заглавной буквы только с запятой после: Спасибо,
  • Корпуса.Напишите это слово, если к письму приложены документы.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон официальных писем

Однако официальное письмо требует не только внимания к структуре. Вы должны знать, как писать своей аудитории и донести свое сообщение просто и ясно. У этого правительственного учреждения США есть отличные советы, как это сделать:

.
  • Поместите основное сообщение вверху.Не прячьте плохие новости, иначе вы запутаете своего читателя.
  • После основного сообщения вы можете начать предложение со слов «Это письмо будет… (объясните, например, почему ваше заявление было отклонено)», чтобы объяснить содержание остальной части письма.
  • В общем, используйте настоящее время
  • Используйте «должен» для выражения обязательства и избегайте использования слова «должен»
  • Ограничить каждый абзац одной темой

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон сопроводительного письма к предложению о предоставлении гранта

Сопроводительное письмо к предложению о гранте — идеальное место, чтобы установить связь между вашей инициативой и миссией читателя.Не забудьте также указать население, которое вы будете обслуживать, и потребности, которые удовлетворит ваш проект. Привлеките читателя прошлыми успехами и проиллюстрируйте глубину потребностей, которым вы будете служить. Согласно Candid, сопроводительное письмо к вашей заявке на грант должно включать:

  • Знакомство с вашим проектом
  • Запрошенная сумма в долларах
  • Подробная информация о том, как ваш проект будет выполнять мандат фонда
  • Любые предыдущие сообщения с финансирующей организацией
  • Список того, что содержит предложение
  • Контактная информация для ответов на любые вопросы
  • Подпись исполнительного директора вашей некоммерческой организации

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Часто задаваемые вопросы о шаблоне делового письма

Как начать создавать фирменные бланки в Venngage?

Сначала вам нужно создать бесплатную учетную запись.Затем вы можете получить доступ к бесплатным и платным шаблонам фирменных бланков. Настройте их в нашем простом онлайн-редакторе. Вам нужно будет перейти на наш план Премиум или Бизнес, чтобы загрузить письмо в формате PDF (а затем распечатать его, если хотите). Мы предлагаем ежемесячную, ежеквартальную или годовую подписку.

Как создать фирменный бланк в Venngage?

У вас есть два варианта:

  1. Используйте один из наших готовых шаблонов. Вы можете настроить все цвета, шрифты, логотипы и другие детали.
  2. Начните с чистого листа и создайте собственный дизайн с помощью нашего онлайн-редактора с функцией перетаскивания.

У меня уже есть фирменный бланк в Microsoft Word. Могу ли я использовать его в Venngage?

Да, можно. Преобразуйте файл Word с фирменным бланком (только верхний и/или нижний колонтитул) в формат файла JPG или PNG. Затем вы можете импортировать этот файл на пустой холст Venngage, добавить текстовое поле и написать свое письмо.

Вот как загрузить изображение с жесткого диска в письмо Venngage или другой проект:

Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность использования одного из наших шаблонов писем или воссоздания фирменного бланка Microsoft Word на чистом холсте в Venngage. Легко добавить свой логотип и добавить фирменные цвета и шрифты. Вы также можете копировать и вставлять текст из существующего фирменного бланка в Venngage.

Более подробная информация содержится в нашем Как создать из пустого? статья поддержки.

Могу ли я загрузить фирменный бланк Venngage, а затем использовать его в Microsoft Word позже?

Вы можете загрузить свой заголовок в виде файла изображения PNG и добавить его в свои документы Word, Google Docs или другие программы для создания писем. Вы не можете редактировать файлы Venngage в других программах, таких как Word.

Наш совет: проще сохранить фирменный бланк в Venngage, сделать новую копию, отредактировать новый файл в Venngage, а затем загрузить его, не возясь с другими программами.

Вот как вы загружаете в редакторе Venngage:

Обязательно прочитайте нашу статью поддержки о типах учетных записей и параметрах загрузки. Только платные планы, такие как наш популярный бизнес-план, позволяют загружать файлы из Venngage на компьютер, а затем распечатывать их.

Мне нужен фирменный бланк для компании типа X.Где я могу найти его?

Вы можете найти все наши шаблоны фирменных бланков в нашей библиотеке шаблонов. У нас есть шаблоны для этих отраслей:

  • Юридические фирмы
  • Технологические компании
  • Образование
  • Розничная торговля
  • Консультанты
  • B2B компаний
  • Отрасль дизайна
  • Маркетинговые агентства
  • Коммуникационные фирмы
  • Недвижимость и девелоперы
  • … и многое другое!

Можете ли вы разработать для меня фирменный бланк?

К сожалению, мы не можем дать конкретный совет по дизайну или сделать бланк для вас.Тем не менее, вы можете получить техническую поддержку в любое время через наш круглосуточный чат поддержки клиентов (см. кнопку в правом нижнем углу этого экрана!). Вы также должны прочитать наше руководство по дизайну фирменных бланков.

Наш бизнес-план предлагает индивидуальные консультации и обучающие семинары в режиме реального времени.

 

Используйте Venngage для создания лучших деловых писем


НАЧАТЬ (БЕСПЛАТНО)

Заявление об отказе от ответственности: Несмотря на то, что наши шаблоны содержат хороший образец словесного оформления, вам всегда следует привлекать юриста для проверки любого документа, представляемого сотрудникам.Никакая из представленной здесь информации не является юридической консультацией от имени Venngage.

Дополнительные ресурсы бизнес-шаблонов:

Образец письма с уведомлением об изменениях в существующей политике или о создании новой политики

Доводим до вашего сведения, что с 1 марта компания изменит свою политику в отношении опоздавших. Компания будет взимать 5% от заработной платы со всех сотрудников, которые опаздывают на работу более 3 раз в месяц.Ранее компания применяла только 2%-ный вычет из заработной платы.

Однако мы заметили, что за последние несколько месяцев количество сотрудников, опаздывающих на работу, увеличилось.

Если сотрудник опаздывает, это также влияет на общую производительность компании, поскольку за день выполняется меньше работы. Если сотрудники приходят вовремя, мы можем выполнить дневную норму или даже превысить ее.

Согласно нашим правилам и положениям, все обязаны соблюдать эту новую политику.Ждем улучшения сотрудника. Давайте все вместе работать для успеха нашей компании.

    Обсуждение
  • RE: Образец письма с объявлением об изменениях в существующей политике или введение новой политики – Фархана Африн (14.03.14)
  • Образец письма с объявлением об изменениях в существующей политике или введение новой политики


    Начиная с сегодняшнего дня XYZ Ltd. осуществляет изменение политики, которой, как мы ожидаем, будет строго следовать каждый сотрудник.Офисный компьютер и Интернет предназначены только для работы, связанной с XYZ Ltd. Ни один сотрудник не должен использовать Интернет в личных целях.

    Анализ интернет-записей показывает, что наши сотрудники использовали наше интернет-соединение для неофициальных и скорее личных целей. Большой объем данных был использован для личного использования сотрудниками, что привело к снижению общей скорости подключения к данным.

    С сожалением сообщаем, что среди сотрудников, использующих подключение к Интернету в личных целях, наблюдались случаи необычайного непрофессионализма.Были случаи, когда сотрудники использовали Интернет для своих личных загрузок, игр в онлайн-игры, социальных сетей и т. д.

    Использование Интернета для вышеупомянутых действий или любых подобных действий для развлечения, которые не имеют ничего общего с производительностью XYZ Ltd. строго запрещено в нашем офисе. Даже в рабочее время вам не разрешается использовать офисный интернет в личных целях.

    В прошлом месяце наш Интернет почти исчерпал лимит скорости передачи данных из-за крайне неофициального использования нашими сотрудниками. Наша новая политика гласит, что любой сотрудник, уличенный в нарушении вышеупомянутого предупреждения, должен дать ответ директору, и за это с него будет взиматься плата из его заработной платы.

    Мы установили программное обеспечение для блокировки и обнаружения несанкционированного использования Интернета. Руководитель должен быть уведомлен, если кто-либо из сотрудников пытается нарушить эту политику. Пожалуйста, помогите сделать новую политику эффективной и не давайте нам возможности ставить под сомнение ваш профессионализм перед другими.

5 профессиональных форматов деловых писем на 2022 год [+Примеры и советы]

В наши дни почти все деловое общение происходит по электронной почте. Но есть что-то особенное в физическом письме.

Электронные письма легче отправлять, но их также легче игнорировать. Написание письма деловому контакту показывает, что вы приложили дополнительные усилия для формального общения. В нем говорится: «Я очень серьезно отношусь к моему сообщению, и вы тоже должны это делать.

Поскольку бумажные деловые письма используются для того, чтобы достойно донести мысль, очень важно использовать правильное форматирование. Если вы изучаете английский язык, и это не ваш родной язык, сделать это правильно может быть непросто. В этой статье будут объяснены части формата делового письма и предоставлены некоторые полезные шаблоны, которые вы можете адаптировать.

Не забудьте ознакомиться с нашим полным руководством по изучению английского языка!

10 стандартных частей делового письма

Почти все деловые письма состоят из следующих частей.Используйте их, и вы не ошибетесь!

1. Бланк 

«Бланк» — это лист бумаги, используемый для написания писем, на котором сверху напечатаны логотип компании и контактная информация. Это показывает, что все, что написано ниже, является официальным сообщением от сотрудников этого бизнеса.

Если вы пишете от имени компании, спросите у одного из ваших коллег, есть ли у него какой-либо бланк с буквенным шапкой. Если вы просто пишете от своего имени, то можете забыть об этом шаге!

2.Адрес получателя

«Получатель» — это человек, который получит ваше письмо. В деловых письмах адрес человека, которому вы пишете, обычно пишется в верхнем левом углу страницы. Он также известен как «внутренний адрес». Он выложен так: 

  • Г-н/г-жа/г-жа/доктор Имя Фамилия 
  • Название компании
  • Почтовый адрес
  • Город, штат, почтовый индекс
  • Страна (опционально)

Если вы не знаете имя получателя, есть несколько других вариантов замены первого пункта.Хороший вариант — адресовать письмо человеку или людям с должностью/должностями, которые, скорее всего, смогут вам помочь. Вот некоторые примеры :

.
  • Менеджер по найму: если вы пишете о вакансии
  • Служба поддержки клиентов: если вы отправляете жалобу
  • Группа бухгалтерии: если вы пишете о платеже 

Если вы не знаете, чья работа будет отвечать на ваше письмо, вы можете просто написать название компании. Еще один отличный вариант — написать «Для кого это может касаться», что является формальным способом сказать «кому интересна эта информация».

Все еще не совсем понятно, кому адресовать деловое письмо? Ознакомьтесь с нашим руководством по формальным приветствиям для писем и электронных писем, чтобы получить дополнительную информацию о приветствиях.

3. Обратный адрес

«Обратный адрес» — это ваш адрес или адрес, на который должны быть «возвращены» любые ответы. Он идет прямо под адресом получателя и выкладывается таким же образом.

Хорошо указать свой адрес электронной почты и/или номер телефона в новой строке под адресом. Это показывает, что вы максимально упрощаете для читателя обратную связь с вами.

Не волнуйтесь, если фирменный бланк и два адреса занимают половину страницы. Даже если это кажется пустой тратой места, это правильный формат, и его использование демонстрирует формальность. Вы делаете это правильно!

4. Сегодняшняя дата

Прямо под своим адресом вы должны написать сегодняшнюю дату. Поскольку вы пишете официальное письмо, вы должны указать месяц полностью и указать год.

Совет для профессионалов: если вы отправляете деловое письмо кому-то в США или Канаде, напишите за месяц до дня:

Если вы отправляете деловое письмо кому-то в Великобритании, Новой Зеландии или Австралии, напишите за день до месяца:

5. Товарная позиция

Этот шаг необязателен. Некоторым людям нравится писать заголовок в верхней части делового письма, чтобы обратиться к теме.Это похоже на строку темы в электронном письме.

Обычно это делается только в очень формальных ситуациях, когда вы не знаете человека, которому пишете. Это тактика, заимствованная из мира юристов.

Вам может быть полезно:

  • При приеме на работу
  • При написании от имени компании

Заголовки должны быть в центре страницы и подчеркнуты или выделены жирным шрифтом. Вот несколько хороших примеров: 

.
  • Заявление на должность су-шефа
  • Запрос на платеж: уведомление о просроченном платеже
  • Предполагаемый коммерческий запрос: Optima Oils
  • Официальное рекомендательное письмо 

Используйте заголовок только в очень формальных ситуациях. Если вы не уверены, нужен ли он, то лучше его не использовать.

6. Приветствие 

Оставьте пустую строку или две после даты, затем поприветствуйте читателя.

В целом ваше приветствие должно совпадать с тем, что вы написали в первой строке адреса. Если вы знаете имя человека, которому пишете, оно, вероятно, будет выглядеть так:

.
  • Уважаемый господин/госпожа/госпожа/доктор. Имя Фамилия

Если в вашем адресе указана должность читателя, вы можете написать «Уважаемый господин / госпожа» или снова использовать должность.

Если вы используете название должности, не забудьте сделать первую букву каждого слова заглавной, как если бы это было имя. Если вы пишете группе людей или человеку с определенной должностью, более естественно будет использовать слово «кому», а не «уважаемый».

  • Менеджеру по найму
  • В службу поддержки клиентов 
  • Уважаемый господин / госпожа

Если ваше письмо было адресовано компании или «Кому это может касаться», вы можете использовать любой из следующих номеров:

  • Персоналу [компании]
  • Уважаемый господин / госпожа
  • Кого это может касаться

7.

Основной текст

Вот мы и подошли к сути всего письма! Самое важное, что нужно помнить при работе с деловыми письмами, это то, что они должны быть краткими и по существу. Это свидетельствует об уважении ко времени получателя. Это также усиливает мысль, которую вы надеетесь донести.

Если вы уже знаете человека, которому пишете, будет вежливо начать с дружеской вступительной строки, прежде чем переходить к делу. Любой из них является хорошим примером:

  • Надеюсь, это письмо дойдет до вас.
  • Было приятно познакомиться с вами на прошлой неделе.
  • Надеюсь, у вас продуктивное начало года.

Если вы еще недостаточно хорошо их знаете, чтобы сказать что-то дружелюбное, тогда сразу к делу! В первой строке (или во второй, если вы использовали дружественное начало) должна быть указана причина вашего письма: 

.
  • Я пишу, чтобы пожаловаться на товар, который я купил в одном из ваших магазинов на прошлой неделе.
  • Я пишу, чтобы подать заявку на должность цифрового аналитика, которую рекламирует Preply.
  • Я пишу, чтобы порекомендовать Линдси Грин вашей компании.

Объясните, почему вы пишете более подробно, используя ясный, формальный язык. Это руководство по деловым терминам и фразам на английском языке может оказаться полезным для некоторых советов по словарному запасу. Помните, что в каждом абзаце должна быть только одна основная мысль, а абзацы должны быть разделены пустой строкой.

Если ваше деловое письмо действительно важно, всегда полезно попросить кого-нибудь прочитать его перед отправкой.Почему бы не записаться на час к одному из наших преподавателей, специализирующихся на деловом английском, чтобы получить профессиональное мнение по доступной цене?

8. Заключительное предложение

После того, как вы объяснили, что хотели сказать, вы должны закончить одним или двумя заключительными предложениями. Это подытожит основной вывод из письма. Он часто описывает следующие шаги.

В нем может быть указано действие, которое вы хотите, чтобы читатель предпринял после прочтения письма. Во многих случаях это отправка ответа. Общие предложения для этого включают: 

  • Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время.
  • Спасибо за внимание. Надеюсь услышать тебя позже.
  • Я с нетерпением жду ваших мыслей по этому поводу.
  • Дайте мне знать, как это звучит с вашей точки зрения.
  • Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.
  • Если я могу чем-то еще помочь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

В сообщении может быть указано действие, которое вы предпримете для устранения проблемы:

  • Если я не получу этот платеж в течение двух недель, я свяжусь с вами по телефону.
  • Я больше не буду покупать продукцию вашей компании.

Можно просто резюмировать основную мысль письма:

  • Я не сомневаюсь, что Паула Робертс будет полезной для вашей компании, и предлагаю вам свои восторженные рекомендации.
  • Мне было очень приятно работать в компании M&A Light Solutions, и я хотел выразить вам свою благодарность в письменной форме.

Если проблема в письме не требует каких-либо дальнейших действий, то оно может быть просто завершено на положительной ноте.

  • Желаю вам больших успехов в будущем.
  • Спасибо за сотрудничество, я надеюсь снова поработать с вами когда-нибудь в будущем.
  • Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

9. Подписание  

На новой строке подпишите письмо. В прошлом существовали строгие правила о том, как подписывать письмо, исходя из того, насколько хорошо вы знаете читателя. Электронные письма настолько стерли границы между формальным и неформальным общением, что сегодня эти правила уже не так важны.

Хотите следовать старомодным правилам, чтобы показать свое владение английским языком из учебника? Если вы отправляете официальное письмо в США: 

.
  • Используйте «Искренне ваш» с кем-то, чье имя вы не знаете.
  • Используйте «С уважением» с кем-то, чье имя вы знаете.

Если вы отправляете официальное письмо в Великобританию:

  • Используйте «С уважением» с кем-то, чье имя вы не знаете.
  • Используйте «Искренне ваш» с кем-то, чье имя вы знаете.

Предпочитаете современный подход? Тогда подойдет любой из этих вариантов: 

  • С уважением,
  • С уважением / С уважением, 
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Большое спасибо (это немного менее формально)

Какой бы знак вы ни выбрали, не забудьте сделать первую букву заглавной и поставить запятую в конце.

10. Подпись 

Добавление вашей подписи к письму не обязательно, но добавляет еще один уровень формальности.Это доказывает, что вы написали это сами: тот факт, что это стоит , что доказывает, что вы написали это сами, предполагает, что сообщение очень важно.

Если вы напечатали письмо, то вы должны оставить место для подписи. После подписания оставьте три или четыре строки пустыми, а затем введите свое имя. Ваша подпись должна стоять в пустом месте над введенным вами именем. Кроме того, вы можете подписать документ цифровой подписью, и в настоящее время большинство людей используют эту функцию. Зная, как подписать документ в формате PDF, можно создать это деловое письмо профессионального вида.

[форма_подписки]

5 Наиболее распространенные форматы деловых писем + примеры 

Каждое деловое письмо будет очень разным, но вот несколько примеров тона и стиля, к которым вы должны стремиться. Но сначала изображение того, как макет должен выглядеть на практике:

.

Сопроводительные письма

Менеджеру по найму,

Заявление на должность су-шефа

 

Я пишу, чтобы подать заявку на должность су-шефа в ноттингемском отделении Little Chef.Я был рад увидеть объявление о вакансии в базе данных LinkedIn. Кажется, это отлично подходит для моих навыков и уровня опыта.

У меня есть пятилетний опыт работы в сфере общественного питания в должности шеф-повара, аналогичной этой. Моя последняя должность была су-шефом в оживленном ресторане в центре Ноттингема, The Green Elephant. Я отвечал за работу на кухне, когда шеф-повар отсутствовал, и приобрел большой опыт приготовления пищи под давлением. Это была очень захватывающая рабочая среда, и я думаю, что это было бы хорошей подготовкой к этой роли.

К настоящему письму я приложил свое резюме для вашего рассмотрения. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мое приложение, я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

С уважением,

Заявления об увольнении

Уважаемая госпожа Мариэла Ибарра,

Пишу, чтобы сообщить Вам, что с глубоким сожалением подаю заявление об уходе. Мне очень понравились два года, которые я провел, работая в Rings & Things, и я безмерно благодарен за наставничество, которое вы оказали мне за это время.Согласно условиям моего контракта, в котором указан двухмесячный период уведомления, мой последний рабочий день будет 17 сентября 2021 года. 

Было очень приятно работать с вами и вашей командой, и я надеюсь, что мы останемся на связи.

С уважением,

Рекомендательные письма 

Уважаемый проф. Билибин,

Рекомендательное письмо: Suzy Darton, MA кандидат иллюстрации

Я пишу, чтобы безоговорочно порекомендовать Сьюзи Дарнтон на магистерскую программу «Иллюстрация» Казанского государственного университета. Мне посчастливилось быть личным наставником Сьюзи во время ее получения степени бакалавра изящных искусств в Университете изящных искусств штата Аризона, и поэтому я тесно сотрудничал с ней в течение трех лет. Она была очень творческой и умной ученицей. Ее трудовая этика также исключительна, она постоянно работала в студии в нерабочее время, совершенствуя свои навыки иллюстрации. Я уверен, что она была бы активом любой программы высшего образования в области искусств.

Если вам потребуется дополнительная информация от меня, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

Рекламные письма

Кого это может касаться,

Торговое поле: WindowBrite&Co

Пожалуйста, извините, что я пишу вам без представления. Я продавец WindowBrite&Co, и я заметил, что в головном офисе вашей компании есть большие окна, которые могли бы воспользоваться нашей помощью.

WindowBrite&Co — ведущий поставщик услуг по мытью окон в Мельбурне. Мы рады предложить самые чистые окна по самой низкой цене во всем городе.Я хотел бы пригласить вас попробовать наши услуги по специальной начальной цене. Я готов предложить скидку 50% на мойку окон в течение одного месяца. Мы настолько уверены, что вы увидите разницу в яркости ваших окон, что мы предлагаем 100% гарантию возврата денег.

Дайте мне знать, если вы заинтересованы в том, чтобы воспользоваться этим предложением. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

У нас есть онлайн-репетиторы по более чем 50 языкам.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Письма с требованием оплаты

Группе бухгалтеров,

Запрос на оплату: просроченное уведомление 

Я связываюсь с вами от имени Paintstripper New York по поводу следующего неоплаченного счета:

Номер счета № 340 / 1045 долларов США 

В соответствии с условиями нашего первоначального соглашения платеж должен был быть произведен 23 февраля 2021 года. Таким образом, в настоящее время он просрочен на две недели. Я приложил копию счета к настоящему письму для справки.

Если есть какие-либо проблемы, препятствующие оплате этого счета, сообщите мне об этом. В противном случае, я был бы признателен за ваше быстрое сотрудничество в урегулировании этого баланса как можно скорее. Я надеюсь, что мы сможем быстро решить этот вопрос и продолжить совместную работу.

Заранее благодарим за сотрудничество.

С уважением,

Заключение 

Хотя в настоящее время это не так распространено, как электронная почта, научиться писать официальные письма необходимо для вашего делового общения.Следуйте этим советам, и вы обязательно отформатируете их очень профессионально.

Если ваше письмо действительно важно, всегда полезно попросить кого-нибудь прочитать его перед отправкой. Почему бы не записаться на час к одному из наших преподавателей, специализирующихся на деловом английском, чтобы получить экспертное мнение? Они также могут помочь вам выучить английский язык

.