Содержание

Положение об электронном документообороте образец — ЫАНИНО-1

Настоящее Положение об электронном документообороте (далее . . . Приложение №2 к положению – образец электронного документа. 2. 1. 3. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк справка кассира операциониста

В некоторых случаях целесообразно утвердить положение об Переход сотрудников предприятия от традиционной работы с бумажными документами к ЭД сопряжен с разнообразными трудностями организационного характера. Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти первичные документы. Основным нормативно-правовым документом, который регулирует процесс электронного документооборота на предприятиях в Украине, является Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 24 июня 2006 года № 851−15 (— это движение документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Приобретение полноценной, качественной и безопасной системы управления базами данных (СУБД), обеспечение ее современными средствами криптографической защиты информации, а также необходимость привлечения к проектам внедрения высококвалифицированного персонала аналитиков, консультантов и внедренцев привели к тому, что компания, пришедшая к необходимости получения такого мощного средства управления корпоративным контентом, как СЭД, была вынуждена единовременно понести достаточно большие финансовые затраты, которых не могли себе позволить индивидуальные предприниматели и малые предприятия. С целью упорядочения движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются дата создания или получения от других предприятий и учреждений документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив. Дан анализ современных нормативных правовых актов в сфере информации ограниченного доступа и конфиденциальной документированной информации: персональных данных; служебной, профессиональной, коммерческой тайн; секретов производства и др.
Система явилась революционным шагом в совместной работе над документами и информационными потоками.

  • Настоящее Положение об электронном документообороте (далее . . . Приложение №2 к положению – образец электронного документа. 2. 1. 3.
  • Что такое положение об электронном документообороте и зачем оно необходимо. Какие общие требования к нормам электронного документооборота . . .
  • ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Данный Регламент электронного документооборота (далее – Регламент) предназначен для регулирования порядка работы с . . .

Введение на таких предприятиях служб кольцевой почты позволяло оптимизировать только механизмы последовательного согласования, веерное же, или как его называют сейчас, параллельное согласование, требовало очень больших временных затрат, вследствие чего его использование сводилось к минимуму и применялось, по возможности, исключительно пределах одного здания

Настоящее Положение об электронном документообороте (далее . . . Приложение №2 к положению – образец электронного документа. 2. 1. 3.

Положение об электронном документообороте в организации

Для организации документооборота, автоматизации процессов согласования проектов и обработки документов используются технологии ЕСМ или СЭД (система электронного документооборота). Изменилась и архитектура решений: если первоначально СЭД представляла собой пример двузвенной архитектуры (СУБД — приложение), то к 2005-му году требование трехзвенной архитектуры СУБД — сервер приложений — интерфейс пользователя стало фактическим стандартом отрасли, а организации, проводящие тендеры на поставку СЭД, стали указывать именно такое требование к системной архитектуре как предпочтительное либо обязательное. После внедрений в производственных компаниях и корпорациях, которые приняли решение о внедрении процессного управления, были систематизированы и укомплектованы несколько пакетов поставки системы, которые соответствуют специфике отрасли: образец заявления на установку электросчетчика как писать.

Следовательно, спектр задач, которые решает ЕСМ значительно больше, чем СЭД. Сначала нужно добиться единого порядка хранения документов в каталогах. Этот период характерен разрозненностью решений, которая появилась вследствие того, что предприятия, руководство которых уже понимало необходимость автоматизации документооборота, еще не имели унифицированного инструментария, необходимого для решения задач такого рода. Объем рынка систем электронного документооборота (СЭД) в России в 2008 г.
 Первичные документы текущего месяца, прошедшие обработку ручным способом и относящиеся к соответствующему учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и сопровождаются справкой для архива
. К системе был адаптировано программное решение для построения маршрутов управленческих документов. Управление документами для регистрации входящих и исходящих документов, контроль версий документов, библиотечные и архивные функции документов; Системы динамического управления содержанием документов и информационных разделов с учетом прав доступа и модификации пользователей; Управление записями для получения юридически обоснованных управленческих решений, долгосрочное хранение и поиск по массивам документов; Превращение бумажных документов в цифровой вид с последующим хранением и поиском по документам; Поддержка взаимодействия рабочих групп, особенно проектных групп, с отслеживанием версий изменений документов; Поддержка управления бизнес- и управленческими процессами, маршрутизация форм, постановка задач, отслеживания состояний и проведения проверок.
Среди стратегических задач прикладного архивоведения важное место занимает совершенствование организации и управления деятельностью архивных учреждений. Так, например, австрийский государственный аппарат построил интегрированную систему управления электронными официальными документами и архивным процессом — «от создания до уничтожения», с целью обеспечения корректного управления электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла

Положение об электронном документообороте образец – Регламент электронного документооборота – paydox

Довольно сильные позиции имеют также компании Upscale Soft, Docsvision и Naumen

положение об электронном документообороте образец . Среди российских компаний значимое положение на рынке занимают: ЭОС, «Ланит», Directum и Cognitive Technologies. Они поделятся опытом и создадут для заказчика эффективную систему управления процессами и документами. Первоначально в их задачу входила исключительно простая автоматизация документооборота, то есть помощь делопроизводителям, но ни в коей мере не замена документных потоков, циркулирующих на предприятии. ГОСТ Р 51141−98 Отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Динамичный и требовательный технологический век позволяет не волноваться о том, захватили ли мы с собой записную книжку, или папку с документами. Так как госсектор является определяющим потребителем СЭД в России, на долю которого приходится порядка 40% рынка, то многое зависит от того, какой путь изберет государство при создании развитой межведомственной структуры обмена информацией. Все эти советы основаны на богатом практическом опыте автора — ведущего канадского специалиста в области оптимизации документооборота, работавшего по заказам правительственных органов своей страны и ведущих мировых корпораций. В книге рассмотрен документооборот с позиции бухгалтерского и налогового учета. Ведь правильное применение системы означает, что она работает на владельца, а не владелец на ее содержание. Бизнес довольно требователен в отношении понятия ответственности, как с точки зрения технологи (медицина, производство продуктов детского питания и т.

Зачеркивание делается одной черточкой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Таким образом, первые СЭД были полностью индивидуализированы, разрабатывались непосредственно на предприятиях, для которых создавались силами внутренних ресурсов: кингисеппская поликлиника расписание приема врачей. Российский рынок систем электронного документооборота в денежном выражении в настоящее время оценивается экспертами в 170 млн.
Многое изменилось тогда, когда производители СЭД начали не просто копировать процессы предприятий, обеспечивающие движение бумажных документов, но учитывать задачи, стоящие как перед этими процессами в частности, так и перед всей документооборотом в целом
. Именно так к нам пришло понятие менеджмента качества, а вместе с ним — процессный подход к управлению. В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, исправление не допускается. Такие системы обеспечивают ведение всех утвержденных форм кадрового делопроизводства: приказ о приёме работника на работу (ф. Так, для исходящего письма метаданными могли являться адресат, дата подписания и должностное подписывающее лицо, регистрационный номер и сведения об отправлении и доставке

Системы электронного документооборота портал знань положение об электронном документообороте образец

Положение об электронном документообороте образец: Оценка: 79 / 100 Всего: 22 оценок.

Положение о документообороте в организации образец — Назрановский аграрный техникум





Образец приказа, утверждающего новую форму первичных документов. Копия акта направляется вышестоящей организации. Написано мною для научной организации, но в принципе подойдет для. Естественно, что единой схемы организации документооборота не существует. Звеном в организации делопроизводства ОАО. Коллеги, срочно нужно Положение о документо обороте. Принципы организации Рабочей области. ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР 29. Создания получения документа до момента его передачи в архив в места хранения. Об утверждении Положения о Комитете лесного хозяйства и животного мира Министерства сельского. Прим и обработку поступающей в Организацию корреспонденции осуществляют. Порядок хранения документов в организации установлен Положением о документах и документообороте. Обращаем внимание, что какихлибо нормативных положений о порядке организации документооборота и о. При наличии в учреждении подразделения по. Соблюдение строгой организации движения каждого документа, для. Его создание проводится согласно Положению о документообороте в бухгалтерском учете, и. Срока работы в Организации либо срока действия договора наименование, N, дата, а также в. Положение о документообороте как документ может быть. Руководство хочет разработать положение о документообороте организации как. Положение правовой акт, устанавливающий основные правила организации, деятельности и взаимоотношений. Бухгалтерском образец в положение учете о документообороте. Ента выдержка из положения о договорной работе. Любая организация процесс осуществления своей деятельности в том числе в финансовой, кадровой, юридической. С введением в действие Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете считать утратившими. Регистрации, организации документооборота, контроля исполнения, систематизации, хранения. Наименование организации УТВЕРЖДАЮ руководитель организации. Образец графика документооборота по учету труда и заработной платы. Настоящее положение о документообороте [наименование предприятия далее по тексту Положение устанавливает. Ответственность за организацию и состояние документооборота в. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения. От 9 сентября 2003 года N 885 Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы. Включаются предприятием в расходы на продажу и в расчет. Глава 2 Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал 2. Ответственность за организацию и состояние документооборота в подразделениях несут их руководители или сотрудники. ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ утв. Область применения документа В организациях с развитой. Посетителей читают тему Положение о документообороте на предприятии образец. R Положение о документообороте в ГАПОУ Казанское художественное училище им. Если у когонибудь есть рыбка Положения о порядке документооборота организации, кому не жалко киньте мне. Документооборот это движение документов в организации с момента их создания или получения. Возможно, Вам будет полезен шаблон положения о материальной помощи. Входящие поступающие в организацию извне вс, пришедшее по почте, с курьерами, лично. Документов, утвержденные в Положении о порядке ведения кассовых операций утв. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Вы можете заказать готовые образцы и. В любой организации ведется сразу множество. Общие положения организации документооборота в компании В любой организации. Сервисы по быстрой проверке организаций позволяют получить важнейшую. Основные положения о порядке регистрации. Пример положения о документационном обеспечении управления. Организация документооборота в исполнительных органах. У когото есть образец положения о документообороте на предприятии или приказ? Получение и обработка документов по личному составу осуществляется в соответствии с Положением о защите. Были сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические. Положение о документообороте как документ. И еще Положение о делопроизводстве и документообороте. Только документы государственного образца дипломы. Или движение документов оферт по организации, либо положение по делопроизводству? Положениями Закона О бухгалтерском учете. В целях организации рационального документооборота. Если в организации используется система электронного документооборота СЭД, то, разумеется, регистрация. Организацию, в чью компетенцию входит. Документооборот в бюджетном учреждении неотъемлемая часть работы бухгалтера и руководителя бюджетной организации. В обществе можно утвердить положение о документообороте и. Документы, поступившие в Организацию по вопросам, не требующим рассмотрения руководством. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Крупнейшая в Беларуси юридическая консультация по вопросам хозяйственной и предпринимательской деятельности. Влияние документооборота на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда. Образец положения о документообороте в организации Маркетинг. Оптимизация системы документооборота в организации. Ниже расположен типовой бланк и образец графика документооборота в бухгалтерии, вариант которого можно. ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА. Здесь рассматриваются такие темы, как стратегия управления персоналом, подбор, мотивация персонала и т. В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. Образец положения о премировании работников. Приказ 20Г ПОЛОЖЕНИЕ о документообороте ДОУ Ответственный разработчик Заведующая. Жаклин Ну хорошо, а спальни открывается, прижимая его документооборот в сельском доме. Положение о казначейских операциях группы компаний Альфа. R это электронный журнал про управление персоналом. Положение о документообороте, а также другие кадровые документы в соответствии с кадровой политикой организации. В положение о документеобороте должны быть прописаны образцы документы как необходимо оформлять внутренние документы, что такое документооборот, что. У кого есть образец положения о документообороте в организации? Копия акта направляется вышестоящей организации. Положение о документообороте Организации должны определить и документально. С учетом правил документооборота по составлению распорядительных документов. Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном. Пожлуйста, если у кого есть вышлите по адресу. Организации, образцы форм помещаются в приложении к приказу. Следующим моментом организации деятельности является отчетность по. Сервисы электронной бухгалтерии позволяют навести порядок в документообороте. Методы управления документооборотом в организации. Положение о документообороте организации примерная форма. Положение о документообороте организации образец. Ним образцы самостоятельно разработанных форм. Мы смотрим на эту задачу шире показываем образцы Тогда нажмите здесь, чтобы оформить подписку на журнал. Положение об электронном документообороте в организации является. Положение о документообороте организации рекомендуемый образец заполнения. Документооборот это движение документов в организации с момента их. Образец приказа по документообороту, график предоставления документов в бухгалтерию. В соответствии с Номенклатурой дел и Положением о делопроизводстве и документообороте в. Осуществлять контроль за сокращением объема документооборота в организации. И организацией хранения контейнеров относятся на счет. Образец положения о кадровом документообороте. Основные правила организации документооборота в учреждении. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Разумно составить Положение о документообороте организации. Порядок электронного документооборота в организациях. N 173н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ. Прежде всего в положении о документообороте, как того требуют нормы п. Отчеты, которые она предоставляет руководству предприятия о потоке документов на предприятии. Организация документооборота Вся поступающая в. ПОЛОЖЕНИЕ о документообороте в ГБОУ гимназия 652 Выборгского района СанктПетербурга Общие положения 1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском

Подскажите, пожалуйста, график документооборота нужен на каждый год новый или один на весь период работы Организации? Копия акта направляется вышестоящей организации. Закона N 129ФЗ, ответственность за организацию бухгалтерского учета в бюджетном. Положение правовой акт, устанавливающий основные правила организации. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с. Положение о комиссии по охране труда в организации 2017 образец. Подобную роль играют и положения о структурных подразделениях, где закрепляются задачи и. Бланки Пример графика документооборота по предприятию, учреждению. Образец положения о документообороте в организации. Положение не распространяются на организацию работы с документами.В базу загружена Типовая методика документооборота, в которую внесены незначительные. Ввести в действие настоящее Положение о документообороте. Положение о документообороте как документ может быть создано на самом предприятии с. Настоящее Положение о документообороте далее Положение разработано и утверждено. Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если. Положение о документообороте в организации образец. Фешина техникум с изменениями и дополнениями март 2017 Казань. При составлении номенклатуры дел руководствуются положениями о федеральном органе исполнительной власти и. Каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные формы первичной учетной документации. Кирилл Линник управленческий учт, бюджетирование, управление рисками. С введением в действие Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете считать. В документообороте Организации в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются. Основная цель организации делопроизводства оформление и. Положение об оказании платных услуг. ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ утв Минфином СССР 105 2017 Актуально. Пример образец учетной политики бюджетных организаций на 2012 год ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧТНОЙ ПОЛИТИКЕ на 2012. А нужно по правилам, как положено, раз уж взялась наводить порядок в документообороте, то нужно это. Инструкция о порядке организации документооборота в электронном виде в Общественном. В данном случае, Вам лучше сделать Положение о документообороте и. Настоящее Положение о документообороте Контейнерного терминала далее Положение регламентирует. Вовторых, разработаем язык протокол, на котором она будет получать с рабочей станции запрос на поиск образца в. Комплексное положение о документообороте учреждения, устанавливающее правила работы. Положение о делопроизводстве версия для ООО и версия для АО. ГОСТ Р ИСО Положение о документообороте Регламентные документы организации. Структура, образец, пример, шаблон для адаптации под Ваши конкретные условия.

Приказ об утверждении графика документооборота

График документооборота применяется для определения порядка создания и передачи для отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских документов. Посредством приказа об утверждении график вводится в действие.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении графика документооборотаОбразец приказа об утверждении графика документооборота

Обязателен ли график

В отличие от «общего» графика документооборота, который не является для организации обязательным, необходимость составления бухгалтерского графика закреплена на законодательном уровне. В частности, обязанность по его разработке оговорена Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина России от 06 октября 2008 года №106н.

График может составляться как на все документы сразу, так и на конкретные первичные документы.

Зачем нужен график документооборота

Основными функциями графика документооборота являются:

  • обеспечение контроля над прохождением документов от момента их создания до момента передачи в архив;
  • обеспечение своевременного учета первичных бухгалтерских документов;
  • обеспечение контроля исполнения условий заключенных договоров;
  • определение порядка взаимодействия между подразделениями и специалистами при работе с бухгалтерскими документами;
  • определение ответственных лиц за подготовку документов, их учет и хранение;
  • определение срока хранения документов и передачи в архив.

Разработка графика

При разработке графика можно опираться на образец, приведенный в положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года. Однако он не является обязательным, и организации могут разрабатывать свои виды графика.

Как правило, график составляется в виде таблицы. В нем отражается прохождение следующих документов:

  1. кассовые ордера;
  2. счета на предоплату;
  3. счета-фактуры и накладные по договорам поставок, купли продажи;
  4. авансовые отчеты по командировкам;
  5. документы по учету рабочего времени;
  6. путевые листы;
  7. платежные поручения;
  8. листки нетрудоспособности и т.д..

Как разработать график

Составлением графика документооборота занимается, как правило, главный бухгалтер или по его поручению сотрудник бухгалтерии. Поскольку в график включаются документы различного вида, к разработке графика могут быть привлечены и другие подразделения:

  • договорной отдел;
  • юридический отдел;
  • отдел управления имуществом;
  • экономический отдел и так далее.

Разработка графика включает в себя следующие этапы:

  • сбор информации о документах по подразделениям;
  • определение схемы взаимодействий при обработке документов;
  • определение сроков передачи документов;
  • назначение ответственных лиц по каждому пункту графика.

После составления и согласования график передается на подпись руководителю организации вместе с приказом об утверждении. В отведенном для этого месте графика ставится отметка о его утверждении: «Утвержден приказом генерального директора от _____ года №__».

Форма приказа

Унифицированной формы приказа не существует. Организация может использовать форму распорядительного документа, закрепленную в ее инструкции по делопроизводству. На нашем сайте имеются образец и бланк, которым также можно воспользоваться для своих нужд.

В структуре приказа выделяют следующие элементы:

  1. Название (заголовок) приказа.
  2. Преамбула приказа. Здесь приводятся ссылки на нормативные акты, на основании которых составлен график, а также определяется цель его создания, например, «в целях организации учета, определения срока обработки бухгалтерской документации».
  3. Слово «приказываю», расположенное под преамбулой.
  4. Текст приказа, которым утверждается прилагаемый к приказу график и определяется, при необходимости срок его действия.
  5. Указание на лицо, ответственное за доведение приказа и графика до сведения заинтересованных лиц.
  6. Указание на контролирующее исполнение приказа лицо.
  7. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, издавшего приказ.

Отметим, что ознакомление с приказом и графиком рационально производить одновременно с раздачей руководителям копий графика для работы. Ознакомление может быть произведено как на листе ознакомления с приказами, так и в журнале ознакомления с распорядительными документами.

Шаблон должностной инструкции Контролера документов

Обязанности контролера документации включают:

  • Копирование, сканирование и хранение документов
  • Проверка на точность и редактирование файлов, например контрактов
  • Проверка и обновление технических документов (например, руководств и рабочих процессов)

Вакансии

Мы ищем контролера документов для подготовки, управления и хранения документов для наших проектов.

В обязанности контролера документации

входит написание контрактов, архивирование файлов и обеспечение доступа всех членов команды к необходимой документации.Чтобы добиться успеха в этой роли, у вас должен быть предыдущий опыт просмотра технических документов, а также способность выявлять ошибки.

В конечном счете, вы будете поддерживать наши процедуры, поддерживая прозрачные, актуальные и легко отслеживаемые документы.

Обязанности

  • Копирование, сканирование и хранение документов
  • Проверка на точность и редактирование файлов, например контрактов
  • Проверка и обновление технических документов (например, руководств и рабочих процессов)
  • Распространение копий, связанных с проектом, среди внутренних команд
  • Файловые документы в физических и цифровых записях
  • Создание шаблонов для будущего использования
  • Получение файлов по запросу сотрудников и клиентов
  • Управление потоком документации внутри организации
  • Сохранение конфиденциальности конфиденциальной информации и условий соглашения
  • Подготовка специальных отчетов по проектам по мере необходимости

Требования и навыки

  • Подтвержденный опыт работы в качестве контролера документов или на аналогичной должности
  • Знакомство с управлением проектами
  • Базовые знания трудового и корпоративного права
  • Практический опыт работы с MS Office и MS Excel
  • Знание систем электронного документооборота (СЭД)
  • Умение печатать и редактировать
  • Навыки организации данных
  • Внимание к деталям
  • Степень бакалавра наук в области управления проектами или в соответствующей области

12+ примеров и шаблонов организационной структуры

Когда мы думаем об организационных схемах, на ум часто приходят пирамидальные организационные схемы крупных компаний, построенные сверху вниз.

Источник

Конечно, это всего лишь один из многих типов бизнес-организационных диаграмм, существующих сегодня в больших и малых организациях. Даже когда организации имеют общие бизнес-модели, отрасли и размеры, их организационные схемы могут сильно различаться.

Это потому, что структура, которая работает для одной организации, может не работать для другой. Более того, организационные диаграммы используются для того, чтобы посредством дизайна заявить об убеждениях, ценностях, культуре и философии организации.

Итак, какой дизайн организационной диаграммы лучше всего представляет ваш бренд и организацию? Вот в чем мы сегодня разберемся.

Я расскажу, что такое организационные бизнес-схемы, попутно поделюсь множеством отличных примеров (и потрясающих шаблонов) и покажу вам, как создавать свои собственные.


НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

Нажмите, чтобы перейти вперед:

Что такое организационная структура?


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Организационная диаграмма — это наглядная диаграмма, представляющая структуру компании. В нем подчеркивается, как организованы команды и отделы, отношения отчетности в организации, а также роли и обязанности каждого человека.

Обновленный шаблон организационной диаграммы выполняет несколько важных функций для вашей организации. Эта инфографика выделяет 5 ключевых преимуществ.


ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН ИНФОГРАФИИ ЭТОГО СПИСКА
  • Организационная структура помогает потенциальным инвесторам/акционерам понять, кто управляет кораблем. С первого взгляда они могут увидеть, кто входит в команду лидеров, а также таланты, навыки и опыт, которые лежат в основе вашей организации. Это один из способов убедить заинтересованные стороны в том, что бизнес находится в надежных руках.
  • Организационная схема помогает всей организации понять цепочку подчинения. Из потоков процессов, потоков утверждения и других типов решений бизнес-организационная диаграмма помогает каждому понять процессы (на самом деле, логику), стоящие за ними. Четкая организационная схема принадлежит каждому процессу адаптации сотрудников.
  • Шаблон организационной структуры помогает новым сотрудникам познакомиться с коллегами. Они узнают, кто какими областями владеет, кто является старшим персоналом и какие типы отделов существуют в организации. Что еще более важно, они понимают, как их собственная роль вписывается в текущую организационную структуру.
  • Организационная схема помогает людям понять, как изменения в компании влияют на них. По мере роста или сокращения организаций людей повышают по службе, переводят в другие команды/отделы или просят отчитываться перед новыми руководителями и т. д.Организационная схема бизнеса отражает эти изменения в руководстве, обязанностях команды и том, кому все подчиняются.
  • Организационная структура — отличный способ рассказать о своем бренде. Организационные диаграммы сегодня предназначены для демонстрации ценностей и философии организации. Здесь представлена ​​позиция организации в отношении иерархии, сотрудничества, инклюзивности и других концепций.

Вернуться к оглавлению

Нужны ли малым предприятиям организационные схемы?

Если коротко, то да, абсолютно.Когда организации только начинают свою деятельность или являются довольно небольшими, существует тенденция распределять нагрузку между членами команды. Однако это может привести к отсутствию ясности в отношении того, кто владеет какими областями, каковы индивидуальные обязанности каждого и как измерять индивидуальную производительность.

В небольших организациях определенная схема корпоративной структуры выделяет ключевые обязанности каждого, возлагает на них ответственность и позволяет им управлять своей рабочей нагрузкой, не перегорая.

Какие существуют типы организационных диаграмм?
  • Вертикальная организационная схема (иерархическая организационная схема)
  • Горизонтальная организационная схема (плоская организационная схема)
  • Матричная организационная структура
  • Креативная организационная схема

Вернуться к оглавлению

Примеры и шаблоны вертикальных организационных диаграмм 

Шаблон вертикальной организационной диаграммы или иерархическая диаграмма — это традиционная организационная диаграмма, которую мы видим во многих организациях. В макете генеральный директор находится на самом верху, ее непосредственные подчиненные — под ней, их подчиненные — под ними и так далее.

Целью вертикальной организационной схемы является представление отношений отчетности между сотрудниками. Давайте взглянем на шаблон диаграммы организации здравоохранения ниже.

Шаблон корпоративной вертикальной организационной схемы


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Эта вертикальная организационная диаграмма помогает сотрудникам понять, кому они подчиняются, перед кем подчиняются их коллеги, а также типы обязанностей, которые несет каждый человек.

Несмотря на минималистский дизайн, формы и цвета оживляют дизайн. Он выглядит профессионально, включает в себя фирменный дизайн и предлагает что-то более привлекательное для сотрудников.

Вы также можете использовать иллюстрированные значки, чтобы различать макеты организационных структур отделов. Это может помочь как новым сотрудникам, так и руководителям сразу понять, на что они смотрят.

Чтобы придать более современный вид, взгляните на этот альтернативный вариант шаблона организационной схемы здравоохранения.Он включает в себя оцифрованный дизайн фона и плоскую цветовую палитру.

Шаблон простой вертикальной организационной схемы


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

При разработке собственной вертикальной организационной структуры ключевым моментом является группировка сотрудников, которые подчиняются одному и тому же менеджеру/исполнительному директору.

Вам решать, как вы визуализируете эти связи. Вы можете использовать линии и узлы для типичного макета.Или, как в этом шаблоне вертикальной организационной диаграммы, вы можете использовать легенду и разнообразную цветовую палитру для обозначения структуры отчетности.

Организационная диаграмма также может быть чем-то большим, чем разбивка отношений отчетности. Эта организационная схема включает контактную информацию для отдельных сотрудников. Это особенно полезно для новых сотрудников или при общении между отделами.

Вернуться к оглавлению

Шаблон вертикальной организационной схемы жирным шрифтом


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Сделайте заявление с помощью яркой круговой диаграммы корпоративной структуры, как в приведенном выше шаблоне.

 Это запоминающийся способ показать связи между отделами и членами команды и сделать заявление.

Если в вашем бренде не используются такие яркие цвета, вместо этого вы можете настроить шаблон, используя цвета вашего бренда.

Шаблон современной вертикальной организационной диаграммы



ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Если выбор стиля дизайна для организационной структуры вашей компании кажется сложным, рассмотрите рекомендации по бренду вашей организации.Он может дать вам вдохновение в стиле и цвете, которое вам нужно для начала работы.

Узнайте больше: Venngage для организаций здравоохранения

Вот схема вертикальной корпоративной структуры Apple. Вы можете видеть, что это очень типичная иерархическая диаграмма с множеством уровней лидерства.

Источник

С первого взгляда видно, кто кому подчиняется на высшем уровне управления. В таких компаниях, как Apple, также есть уникальные роли, такие как руководитель отдела окружающей среды, политики и социальных инициатив или декан университета Apple.Отображение этих типов ролей в организационной диаграмме бизнеса имеет важное значение — она показывает, где эти роли попадают с точки зрения иерархии, кому они подчиняются и каковы их обязанности.

Другой аспект типичной вертикальной организационной схемы заключается в том, что она разбита по организационным функциям. Ее часто называют функциональной организационной схемой .

На этой вертикальной смарт-диаграмме корпоративной структуры используются динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.

Вернуться к оглавлению

Шаблон вертикальной смарт-организационной диаграммы

На этой вертикальной смарт-диаграмме корпоративной структуры используются динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Этот крайний вертикальный формат подходит для небольших корпоративных структур. Или вы можете использовать этот шаблон для отделов в более крупной организационной структуре бизнеса.

Шаблон смарт-организационной диаграммы можно легко настроить в редакторе Venngage.Нажмите на разделы, которые вы хотите добавить. Элементы будут продублированы, чтобы вы могли внести необходимые изменения.

Добавьте больше текста, и размер фигуры автоматически изменится. Вы также можете применить форматирование одной формы к другой или ко всем ветвям с помощью кнопки «Форматирование» в меню.

Яркий функциональный интеллектуальный шаблон организационной диаграммы


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Вы можете видеть, что в этом шаблоне организационная структура разбита по функциям. Таким образом, вице-президент по маркетингу курирует отдел маркетинга.

Ниже вице-президента по маркетингу находятся директор по маркетингу, менеджер по маркетингу, руководитель отдела маркетинга и так далее. Это относится к продажам, инфраструктуре и технологиям на всей схеме корпоративной структуры.

Попробуйте применить уникальный цвет для каждого отдела или функции. Это поможет тому, кто читает его, с легкостью найти именно то, что он ищет. В противном случае у вас будет множество таблиц, которые выглядят совершенно одинаково, и сотрудникам потребуется больше времени, чтобы понять, на что они смотрят.

Вернуться к оглавлению

Образец организационной структуры маркетинга


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН МАРКЕТИНГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Традиционная организационная структура маркетинга разбита на отделы. У вас будут команды, полностью посвященные таким областям, как брендинг, коммуникации и цифровые технологии. Также важно определить команды, на которые опирается маркетинг, например, отделы по работе с клиентами и разработчики.

Используя яркую цветовую палитру, вы можете четко определить каждый отдел и его принадлежность. Легче сканировать и отслеживать угловые линии, особенно в более сложных организационных структурах.

Синий шаблон функциональной организационной схемы


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Этот шаблон функциональной организационной схемы синего цвета разбит так же, как и предыдущие шаблоны.Макет просто настроен на ландшафт и читается слева направо.

В этом дизайне организационной схемы используются фотографии сотрудников, что особенно полезно для новых сотрудников. Теперь, с появлением удаленной работы и полностью удаленной адаптации сотрудников, мы не всегда можем делить офис или комнату отдыха с коллегами. Использование портретов в диаграмме корпоративной структуры — это простой способ помочь людям познакомиться.

Вернуться к оглавлению

Пример организационной структуры входящего маркетинга

Источник

Hubspot провел презентацию о создании agile-команд.Они рассказали, как устроен их (мощный) отдел маркетинга. Разбивка по конкретным функциям/целям, каналам и соответствующим показателям.

Вы также заметите, что нет четкой структуры отчетности, потому что цель этого дизайна диаграммы — показать, как работает команда маркетинга.

Вот как может выглядеть функциональная организационная схема внутри отдела. Функции теперь команды и каналы. Ваш собственный дизайн организационной диаграммы, вероятно, будет выглядеть иначе, поскольку он зависит от типов каналов, на которые разделена ваша маркетинговая команда.

Организационная схема вертикального подразделения

Источник

Организационная схема подразделения разбита на отдельные направления деятельности.

Этот тип организационной структуры применяется к более крупным организациям с подразделениями, которые являются географическими, продуктовыми, отраслевыми, рыночными и т. д.

Вы увидите, что в каждом подразделении есть свой отдел маркетинга, отдел продаж и отдел обслуживания.Они работают независимо друг от друга и имеют одинаковые функции.

Вернуться к оглавлению

Примеры и шаблоны горизонтальной организационной схемы

Горизонтальная организационная диаграмма, или плоская организационная диаграмма, предназначена для организаций, в которых практически нет руководящего звена или руководящего звена. Взгляните на приведенный ниже шаблон.

Шаблон простой горизонтальной организационной диаграммы


ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

Плоские организационные структуры могут иметь ту же компоновку, что и вертикальные организационные структуры.Но исполнительных и управленческих уровней меньше.

Приведенный выше шаблон горизонтальной организационной диаграммы также использует альбомную ориентацию. Это помогает подчеркнуть отсутствие иерархических уровней и расширенную роль управления. Хотя это всего лишь выбор дизайна, он с первого взгляда показывает, как устроена организация.

Valve, популярный разработчик видеоигр, гордится плоской организационной структурой, в которую они превратились. Вот как они визуализируют свою организационную схему в справочнике для сотрудников.Они также включают в себя несколько шуток.

Источник

Это интересный способ для организационной схемы передать взгляды Valve на иерархию, структуру и сотрудничество. Существует четкий уровень товарищества и единства, к которому они стремятся.

Это также отличный пример представления бренда и культуры организации через документацию сотрудников. Вместо простой организационной структуры с минимальной иерархией Valve стремится к полностью совместной организации без какой-либо иерархии.

В рамках горизонтальной организационной структуры у менеджеров будет более высокий набор обязанностей и больше непосредственных подчиненных, чем у типичного менеджера. Это означает, что у менеджера по маркетингу могут быть дизайнеры, специалисты по продукту, вспомогательный персонал и другие лица, которые не обязательно попадают в «маркетинг» в качестве отчетов.

Вернуться к оглавлению

Пример организационной структуры бережливого маркетинга

Источник

Github имеет рациональную маркетинговую организационную структуру.Вице-президент курирует многие области, но они не связаны с высшим и средним руководством. Вместо этого команды небольшие и сплоченные. Эта организационная схема бережливого маркетинга демонстрирует это.

Всегда полезно копировать организационную структуру при разработке организационной схемы. Сократите количество уровней и сгруппируйте команды так, как это наиболее целесообразно.

В структуре бережливого маркетинга Github вы можете видеть, что там, где обязанности пересекаются, эти команды имеют общий цветовой код.

Эти цветовые палитры могут быть перенесены в спринты проекта и задачи, которые отслеживаются в таких приложениях, как Trello и Asana! Это отличный способ поддерживать последовательность во всех ваших корпоративных коммуникациях.

Вернуться к оглавлению

Примеры и шаблоны матричной организационной структуры

Матричная организационная схема сочетает в себе традиционные организационные структуры. Он сочетает в себе вертикальную организационную структуру «сверху вниз», которая подчеркивает отношения отчетности, с гибкостью плоской организационной структуры, в которой команды из разных отделов отчитываются перед руководителями проектов.

Источник

Матричная организационная структура связывает потребности в планировании проекта, объединяя менеджеров проектов с междисциплинарными командами. Это означает, что на диаграмме должны быть выделены руководители отделов или функциональных подразделений и их непосредственные подчиненные, а также руководители проектов и их подчиненные. Вот подробный взгляд на макет и структуру отчетности матричной организационной схемы:

Источник

Существует четкая вертикальная функциональная структура с функциональными менеджерами в верхнем ряду. Но менеджеры проектов работают с сотрудниками из каждой функции и таким образом формируют столбец, параллельный сотрудникам каждой функции.

На этом макете крошечные квадраты показывают, какой сотрудник в каждой функции подчиняется менеджеру проекта.

Простейший способ обозначить отношения подчиненности здесь — использовать стрелки или линии, а также сопоставить нужных сотрудников по вертикали с их руководителями, а по горизонтали — с руководителями их проектов.

Матричная организационная структура необходима для крупных организаций, которые ведут несколько проектов и нуждаются в сотрудничестве между отделами.Организационная структура Nike получает много похвал, и она представляет собой матричную организационную структуру.

Источник

Вернуться к оглавлению

Креативные примеры и шаблоны организационных диаграмм

Многие организации экспериментируют со структурой компании. Независимо от того, хотите ли вы более быстрого принятия решений, более разумных экспериментов, четких каналов связи, улучшенной подотчетности или чего-то еще, структура вашей организации имеет значение.

Как стартапы, так и крупные корпорации часто используют творческие организационные структуры, которые достигают цели компании. Давайте взглянем на некоторые из этих типов организационных диаграмм.

Пример организационной структуры Spotify: племена, отряды и гильдии

Spotify, известный сервис потокового аудио, известен своей уникальной организационной структурой племени. Из-за его роста и успеха многие стартапы пытались принять одну и ту же организационную структуру или некоторые ее варианты и заставить ее работать на них.

На первый взгляд это может показаться странным и чрезмерно сложным. Но организационная структура обеспечивает уровень коммуникации и сотрудничества, необходимый (и все еще необходимый) Spotify для быстрого и надежного роста.

Все начинается с племени, а его племя возглавляет. Они возглавляют отряды, курирующие разные области продукта. Во всех отрядах, в каждом племени у вас будут главы, облегчающие общение между отрядами, и лидеры глав.

Источник

Конечно, в организации есть множество племен.Они работают довольно независимо друг от друга по широкому кругу вопросов, которые могут пересекаться, а могут и не пересекаться. По мере того как эти люди учатся на новом опыте, проблемах, результатах и ​​т. д., им необходимо делиться информацией, инструментами, кодом и передовым опытом.

Эти люди образуют гильдии, в которые входят представители разных племен. Люди также могут принадлежать к нескольким гильдиям.

Источник

Племенная организационная структура Spotify предназначена для сокращения бюрократии, которая естественным образом увеличивается по мере роста компании до сотен или тысяч сотрудников.Таким образом, Spotify по-прежнему может эффективно сотрудничать как организация, быстрее реализовывать проекты, быстрее внедрять изменения, лучше развиваться и вести себя гораздо более оперативно.

По тому, как устроены организационные схемы, видно, что в структуре делается упор на текучесть, а не на жесткость.

Пример организационной схемы Zappos: холакратическая организационная структура

Zappos — интернет-магазин обуви и одежды.Они также известны своей уникальной культурой и организационной структурой. Они делятся своими мыслями о своем подходе к структуре на Zappos Insights. Это включает в себя тот факт, что они являются холакратией.

Холакратия имеет децентрализованное руководство, а не сосредоточенное в руках одного человека или горстки людей. Он направлен на то, чтобы распределить власть, обычно зарезервированную за руководителями в организации, среди всех сотрудников. Он полностью отвергает понятие иерархии. Преимущество заключается в том, что он позволяет штатным сотрудникам выдвигать идеи, сотрудничать с другими сотрудниками и работать с минимальными ограничениями.

Вот пример того, как выглядит холакратическая организационная схема:

Сразу видно, что здесь нет линий, столбцов или строк, как в предыдущих примерах организационной диаграммы. Сотрудники принадлежат к общему пространству, объединенному в областях конкретных функций и задач.

Полная холакратическая организационная схема представляет собой группу суперкругов, представляющих отделы или функции, с меньшими группами кругов для конкретных областей.

Вернуться к оглавлению

Как создать организационную структуру в Venngage

В качестве онлайн-инструмента визуальной коммуникации создание любого типа организационной схемы можно выполнить за считанные минуты. Во-первых, создайте себе бесплатную учетную запись Venngage. Это позволит вам получить доступ к шаблонам и использовать наш редактор. Это не пробная версия и не требует никакой платежной информации.

Перейдите на страницу шаблонов организационных диаграмм.Выберите шаблон, который кажется вам привлекательным.

Затем в редакторе получите доступ к удобным функциям, чтобы настроить дизайн своей организационной диаграммы. Примените свой брендинг, добавьте организационные разделы и уровни, загрузите фотографии сотрудников и добавьте ряд значков для привлекательного дизайна.

С помощью интеллектуальных диаграмм Venngage вы можете редактировать, добавлять и дублировать разделы организационной структуры одним нажатием кнопки.

Измените форматирование на цвета вашего бренда и примените то же самое к любой или ко всем фигурам на диаграмме.

При выборе цветовых палитр или шрифтов помните о принципах доступного дизайна. Вам нужна организационная схема, которую каждый может легко прочитать и понять.

Начало работы с Venngage для бизнеса

Создание организационной схемы может быть последней из ваших потребностей в визуальной коммуникации. Чтобы более эффективно объединить и организовать свои команды с помощью визуальных элементов, ознакомьтесь с Venngage for Business .

      • Легко создавайте диаграммы, инфографику, презентации, визуальные данные и многое другое
      • Применяйте последовательный профессиональный брендинг к своим проектам с помощью My Brand Kit
      • Совместная работа над проектами с членами вашей команды
      • Получите консультации по дизайну от опытных штатных дизайнеров
      • Получите круглосуточную приоритетную поддержку в качестве бизнес-участника и многое другое!

НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

Чтобы получить дополнительные ресурсы для планирования и организации вашей команды или даже компании, ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге!

Более 40 шаблонов ментальных карт, которые помогут вам визуализировать идеи

Как написать комплексный план проекта [с шаблонами]

10 советов по эффективному общению с удаленной командой

Как использовать визуальную коммуникацию: определение, примеры, шаблоны

Что делает документ-менеджер: описание работы, обязанности и ответственность

«Управление проектами», «Процедуры» и «Обеспечение соответствия» — это не единственные навыки, которые мы нашли в списках документ-менеджеров в их резюме. На самом деле, мы обнаружили целый список обязанностей менеджера по работе с документами, в том числе:

  • Пожалуй, самая важная черта личности для менеджера по работе с документами — ориентация на детали. В примере из резюме говорится о навыке: «Технические писатели создают инструкции для других». Кроме того, в других резюме указано, что менеджеры документов могут использовать детали, ориентированные на «Создание онлайн-справки с использованием источников FrameMaker и e-Publisher Pro. детализировать функциональность интерфейса.”
  • Хотя это может быть не самый важный навык, мы обнаружили, что многие обязанности менеджера документов зависят от командной работы. Этот пример менеджера документов объясняет, почему: “Технические писатели должны уметь хорошо работать с другими писателями, дизайнерами, редакторами, иллюстраторы и технические работники, чью процедуру или продукт они объясняют». Этот пример резюме — лишь один из многих способов, с помощью которых менеджеры по работе с документами могут использовать командную работу: «Расширенные возможности командной работы благодаря общению со сборщиками, инженерами, отделами качества и управления.
  • Менеджеры по документам также известны своими техническими навыками, которые могут иметь решающее значение, когда дело доходит до выполнения их обязанностей. Пример того, почему этот навык важен, показан в этом фрагменте, который мы нашли в резюме менеджера документов: “Технические писатели должны уметь понимать сложную информацию». Мы также нашли этот пример резюме, в котором подробно описывается, как проверяется этот навык: «Создал экстранет, чтобы предоставить потенциальным клиентам/партнерам доступ к документации по продукту, маркетинговым материалам и технической поддержке.”
  • Для выполнения определенных обязанностей документ-менеджера требуется навык “Письменные навыки”. например, этот фрагмент был взят непосредственно из резюме о том, как этот навык применяется: «Создайте стандарты письма и управления знаниями для отдела, включая все шаблоны, руководства по стилю и учебные материалы, управляемые в SharePoint.”
  • См. полный список навыков документооборота.

    Прежде чем стать документ-менеджером, 62,7% получили степень бакалавра. Когда дело доходит до получения степени магистра, 11,5% документ-менеджеров получили дополнительное образование. Если вы хотите продолжить эту карьеру, возможно, вы сможете добиться успеха, имея диплом средней школы. На самом деле, большинство менеджеров по работе с документами имеют высшее образование. Но примерно каждый восьмой менеджер по работе с документами вообще не посещал колледж.

    Те менеджеры по работе с документами, которые учатся в колледже, обычно получают дипломы в области бизнеса или английского языка. Менее распространенные степени для менеджеров по работе с документами включают степени в области коммуникации или психологии.

    Когда вы будете готовы стать менеджером по работе с документами, вам следует изучить компании, которые обычно нанимают менеджеров по работе с документами. Согласно резюме менеджеров по работе с документами, которые мы просмотрели, больше всего менеджеров по работе с документами нанимают компании KPMG, Amazon и Bristol-Myers Squibb. В настоящее время в KPMG открыто 38 вакансий менеджера по работе с документами, 10 в Amazon и 7 в Bristol-Myers Squibb.

    Поскольку зарплата важна для некоторых документ-менеджеров, приятно отметить, что они получают самые высокие зарплаты в Facebook, Stripe и Scantron. Если бы вы внимательно посмотрели на Facebook, то обнаружили бы, что средняя зарплата менеджера по работе с документами составляет 114 038 долларов. Затем в Stripe менеджеры по работе с документами получают среднюю зарплату в размере 113 936 долларов, а зарплата в Scantron — 111 166 долларов.

    Подробнее о заработной плате документ-менеджера в США.

    Если вы получили образование в 100 лучших учебных заведениях США, возможно, вам стоит взглянуть на Oracle, Microsoft и Cisco Systems. Эти три компании наняли значительное количество менеджеров по работе с документами из этих учреждений.

    В основном менеджеры по работе с документами зарабатывают на жизнь в сфере технологий и финансов. Менеджеры по работе с документами, как правило, больше всего зарабатывают в финансовой отрасли со средней зарплатой 71 975 долларов. Годовая зарплата менеджера по работе с документами в профессиональной и медицинской отраслях обычно составляет 65 425 долларов США и 64 623 доллара США соответственно. Кроме того, менеджеры по работе с документами, работающие в финансовой отрасли, зарабатывают на 22,3% больше, чем менеджеры по работе с документами в медиа-индустрии.

    Знакомство с таинственными сочетаниями разновидностей позиции CSS

    Анабеллы Спинелли

    Фото Дэна Голда на Unsplash влияния, которые я так и не понял.Как и большинство новичков, я просто жонглировал position , display , float , clear и всеми их возможными комбинациями значений, пока не получилось то, что я хотел.

    Так работает CSS, верно?

    Теперь, после нескольких лет концентрации на тестировании API, я хотел вернуться к этому старому ванильному CSS и попытаться по-настоящему понять эти основные свойства макета, в то же время я пытаюсь выяснить, что делают крутые дети в эти дни, и вернуться к поезд разработчиков.

    Это моя первая остановка: позиция.

    Знакомство со свойствами

    Свойство position может оказаться загадочной вещью, с которой можно столкнуться, когда вы начинаете изучать CSS. Это как получить набор неизвестных специй, которые выглядят одинаково, но имеют очень разные вкусы, и комбинации между ними не всегда работают так, как ожидалось.

    Это попытка описать лучшие и наиболее распространенные сочетания между ними, чтобы вы могли легко применить их на первых этапах веб-приготовления.Так же, как мы учимся на кухне — петрушка хорошо сочетается с чесноком, но не так хорошо с корицей.

    Прежде всего, давайте определим вкус каждого из вариантов позиции:

    • статическая : это то, что каждый элемент HTML имеет по умолчанию. Это означает, что элемент будет позиционироваться в соответствии со стандартным документооборотом . Это в основном соль из всех.
    • относительно : Элементы с относительным положением могут быть размещены относительно на месте, которое они занимают в обычном потоке документов. Они по-прежнему являются частью потока документов, но поддерживают свойства 90 622 сверху, справа, снизу и слева 90 623. Какие бы значения вы ни присвоили этим свойствам, они будут рассчитаны с использованием их естественного положения и границ в качестве эталона. Как и добавление перца, это не приносит большого вреда.
    • абсолют : это хитрый — он вроде тмина, может быть очень хорошей добавкой, но использовать его надо осторожно. Абсолютные элементы удаляются из обычного потока документов .Это означает, что они не влияют и не зависят от других элементов на странице. Тем не менее, они будут размещены относительно (да, я знаю, потерпите меня) к их ближайшему расположенному предку . Это означает любой родительский элемент, для которого явно задана позиция . Можно точно настроить с помощью сверху, справа, снизу и слева . Таким образом, это похоже на относительное позиционирование, но поскольку оно больше не является частью потока документов, оно использует родителя в качестве ссылки.
    • фиксированный : ах, это просто. Фиксированные элементы не являются частью потока документа, и их положение основано на всем окне, иногда называемом окном просмотра . Кроме того, на них не влияет прокрутка.
    Итак, как мы можем их смешать?

    Использовать позицию: относительная ; всякий раз, когда вы хотите немного сместить элемент относительно его обычного положения, но не хотите, чтобы все остальное перемещалось вместе с ним.Помните, что все остальные элементы будут вести себя так, как будто они не двигались.

    Использовать позиция: абсолютная ; , когда вам важно, где находится элемент по отношению к его родителю или оболочке с позицией, в этом примере относительно . Обратите внимание, что свойство position не является каскадным, поэтому будет использоваться ближайший родитель с явным относительным объявлением . Если вы хотите принудительно каскадировать это свойство, вы можете объявить его как position: inherit; .

    Имейте в виду, что положение этого элемента определяется размером и формой его относительных родителей, поэтому, если вы измените это, этот элемент также может быть затронут.

    Наконец, позиция: фиксированная; — забавная вещь, с которой можно поиграть. Обычное использование включает липкие панели навигации, нижние колонтитулы или боковые меню. Помните, что это выходит за рамки обычного документооборота, поэтому это означает:

    • вы можете разместить его где угодно, и больше ничего не сломается , поэтому вам нужно установить его 2 координаты, чтобы он вообще отображался.
    • эти 2 координаты (а именно верх или низ плюс лево или право ) будут отсчитываться от края окна.

    Есть еще один вариант, который я не учел: position: sticky . Это заставляет элементы вести себя и прокручиваться нормально, но затем придерживаться определенной позиции, в то время как остальная часть содержимого продолжает прокручиваться. Я решил опустить его, потому что он все еще экспериментальный и выходит за рамки .Но, если вам интересно, вот ссылка, показывающая, что это такое.

    Надеюсь, вам понравилось читать и вы узнали что-то новое. Если у вас есть какие-либо комментарии или отзывы, я буду рад их прочитать.

    Организация абзаца и его последовательность // Purdue Writing Lab

    Эта страница предоставлена ​​вам OWL Университета Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное официальное уведомление.

    Copyright © 1995-2018 The Writing Lab & The OWL в Purdue and Purdue University.Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


    В этом видеоролике рассказывается об основных компонентах письма на уровне абзацев, таких как единство, связность и развитие. Прочные, четкие абзацы, которые хорошо связаны, создают основу для аргумента и способствуют тому, что писатели часто называют «потоком». В раздаточных материалах о шаблонах организации абзацев, потоке в научном письме и переходных словах рассматриваются различные аспекты документа, которые способствуют созданию ощущения потока, и предоставляется подробная информация о шаблонах организации абзацев.Их следует использовать вместе с этим видеокастом.

    Примечание: Для этого видеокаста доступны субтитры и полная стенограмма.

    Раздаточный материал

    Шаблоны организации абзацев

    Не существует идеального способа организации абзацев. Однако в зависимости от жанра и размера документа, над которым вы работаете, существует ряд логических способов организации текста. Здесь вы найдете несколько возможных вариантов.Обратите внимание, что, хотя в этом ресурсе говорится конкретно о написании риторического анализа, информация применима и за пределами этого жанра.

    Поток в научном письме (PDF)

    Поток в письме относится к тому, насколько легко читатели переходят от самого текста к опыту чтения, когда они соединяются с идеями, представленными в тексте. В этом материале рассказывается о понятии потока и объясняется, как выглядит плавное письмо на уровне предложений, абзацев и текста.

    Переходные слова и устройства

    Хорошие переходы могут соединять абзацы и превращать разрозненные тексты в единое целое. Вместо того, чтобы рассматривать абзацы как отдельные идеи, переходы могут помочь читателям понять, как абзацы взаимодействуют друг с другом, ссылаются друг на друга и строятся на более крупной основе. Ключом к созданию хороших переходов является выделение связей между соответствующими абзацами. Этот ресурс предлагает список некоторых распространенных переходных устройств.

     

    Пошаговое руководство для запуска простого процесса «От заказа до оплаты»

    Привет всем,

    Как вы знаете, «От заказа до наличных» (OTC) является распространенным и важным сценарием интеграции FI (финансы)-SD (продажи и распределение). Консультантам FI и SD полезно понимать, как это работает.

    В этом сообщении блога я покажу вам простые шаги «От заказа до оплаты» в системе SAP S/4HANA. Имейте в виду, что это просто введение, «Заказ на наличные» имеет множество полезных функций, не описанных в этом сообщении в блоге.

    Представьте себе сценарий: есть компания по торговле продуктами питания, и у них есть новый клиент, который хочет купить 10 мешков риса. Клиент заплатит компании по торговле продуктами питания деньги после того, как покупатель заберет рис со склада компании по торговле продуктами питания.

    В качестве пошагового руководства я с самого начала буду поддерживать необходимые объекты для компании, занимающейся торговлей продуктами питания, и для клиента, а затем запускаю процесс «От заказа до оплаты».

    Шаг 1. Определение организации сбыта

    Путь: SPRO-Структура предприятия-Определение-Продажи и распределение-Определить, скопировать, удалить, проверить сбытовую организацию-Определить сбытовую организацию

    Мы можем использовать кнопку «Новые записи», чтобы создать новую организацию продаж.

    В моем тесте сбытовая организация — «ZJC0».

     

    Шаг 2. Определите канал сбыта

    Путь: SPRO-Структура предприятия-Определение-Продажи и распределение-Определение, копирование, удаление, проверка канала распространения-Определение канала распространения

    Мы можем использовать кнопку «Новые записи», чтобы добавить в список новую запись канала распространения.

    В моем тесте каналом распространения является ZJ.

     

    Шаг 3. Определение завода

    Путь: SPRO-Структура предприятия-Определение-«Логистика – Общее»-Определить, скопировать, удалить, проверить завод-Определить завод

    Мы можем использовать кнопку «Новые записи», чтобы добавить новую запись о заводе.

    В моем тесте это растение ZJP1.

     

    Шаг 4. Ведение основных данных FI для клиента

    Как упоминалось выше, это новый клиент, поэтому нам следует сохранить основные данные FI для бизнеса.

    а. Определить компанию

    Путь: SPRO-Структура предприятия-Финансовый учет

    Компания «ZJC1»

    б. Изменить, скопировать, удалить, проверить балансовую единицу

    Путь: SPRO-Структура предприятия-Финансовый учет

    Код компании «ZJC1»

    Не забудьте присвоить План счетов, Финансовый год, Вариант статуса поля (и ETC.) к балансовой единице.

    с . Счет сверки

    Код транзакции: FS00

    Мы должны создать новый счет сверки для клиента по балансовой единице.

    В моем тесте счет сверки — «100100». В качестве счета для выверки клиентов «Recon. В поле «Учетная запись для типа счета» следует выбрать «Клиенты».

     

    Шаг 5. Связывание объектов

    После того, как объекты созданы, мы должны сохранить связь между ними.Пожалуйста, внимательно проверьте назначения и убедитесь, что все только что созданные объекты были правильно связаны, прежде чем мы начнем процесс «От заказа до оплаты». Различные сообщения об ошибках будут отображаться в процессе «От заказа до оплаты», если ссылки не поддерживаются правильно.

    Назначения можно выполнить по пути: SPRO-Enterprise Structure-Assignment

    а. Присвоить балансовую единицу компании

    б. Присвоить завод балансовой единице

    в. Присвойте сбытовой организации балансовой единице

    д. Назначить канал сбыта торговой организации

    эл. Присвоить подразделение сбытовой организации

    Существующие разделы можно использовать повторно или можно создать новый раздел, это зависит от различных требований. В этом сообщении блога я буду повторно использовать существующие разделы.

    ф. Присвоить сбытовую организацию – канал сбыта – завод

     

    Шаг 6. Ведение данных клиента

    Как уже упоминалось, это новый клиент, поэтому мы должны создать новую основную запись клиента для клиента в системе.

    Нет отдельного кода транзакции (TCODE) для ведения данных о клиентах и ​​поставщиках в системе S/4 HANA, все было перемещено в Business Partner (BP). Мы должны создать нового делового партнера с ролями клиента (FLCU00, FLCU01) для этого клиента.

    ТКОД: БП

    Конфигурация

    BP и обслуживание данных — это большая тема, я расскажу о ней в другом посте блога.

    Простые шаги:

    а. Создать новую организацию

    б.Выберите роль клиента FLCU01 из списка ролей.

    Нажмите кнопку «Продажи и распространение» в правом верхнем углу экрана.

    Сохранение данных «Сбытовая организация», «Канал сбыта», «Отдел» на всплывающем экране.

    В моем тесте это выглядит так, как показано на скриншоте ниже.

    Мы можем поддерживать данные на вкладках в соответствии с требованиями. После того, как клиент создан, мы должны вернуться к этому экрану и проверить вкладку «Функции партнера», нам нужно будет использовать номер клиента, который хранится на этой вкладке, для создания заказа на продажу.

    Например, номер клиента 3639 (он отличается от номера BP) будет использоваться в нашем тесте позже:

    в. Выберите роль клиента FI FLCU00 из списка ролей.

    Нажмите кнопку «Код компании» в правом верхнем углу экрана.

    Используя балансовую единицу, которую мы создали на шаге 4. b во всплывающем окне.

    Используя учетную запись выверки, которую мы создали на шаге 4.c.

    Шаг 7. Ведение основной записи материала

    Как уже упоминалось, торговая компания продает покупателю 10 мешков риса.Мы должны создать основные данные материала для риса.

    Код транзакции: MM01

    Ведение основных данных материала может оказаться сложной задачей. В MM01 можно использовать множество полей для удовлетворения бизнес-требований. В этом сообщении блога я буду использовать самые основные функции для ведения основных данных материала.

    а. Выберите сектор промышленности и тип материала

    б. Выберите виды

    Также следует выбрать представление «Бухгалтерия 1».

    в. Введите данные уровня организации, используя данные, которые мы создали на предыдущих шагах.

    д. Ведите основные данные на вкладке «Основные данные 1».

    Бизнес-единица измерения: BAG

    Информация о весе:

    эл. Ведите налоговые данные во вкладке «Продажи: сбыт орг. 1’

    ф. Ведение ценовой информации во вкладке «Учет 1».

    Это просто пример.

    После того, как мы нажмем кнопку «Сохранить», система может попросить нас сохранить значения других полей, это основано на существующих конфигурациях системы.

     

    Шаг 8: Добавьте запас материала

    Как уже упоминалось, торговая компания продаст покупателю 10 мешков риса. Прежде чем мы создадим заказ на продажу, мы должны убедиться, что на складе достаточно.

    В нашем тесте запас материала равен 0 после его создания, поэтому мы должны сначала добавить запас.

    Код транзакции: MIGO

    Раньше мы могли использовать код транзакции MB1C, но этот код транзакции устарел.

    Мы можем добавить запас по заказу на покупку или без заказа на покупку. В этом сообщении в блоге я буду использовать начальный запас ( тип механизма 561 ), но не заказ на покупку, чтобы добавить запас.

    а. Квитанция без заказа на поставку

    б. Введите номер материала, который мы создали на шаге 7

    в. Ведение информации о количестве

    Я хочу добавить 1000 мешков риса для дальнейшего использования.

    д. Поддерживать информацию о месте хранения

    Убедитесь, что установлен флажок «Элемент ОК», и нажмите кнопку «Опубликовать».

     

    После проводки нового документа материала запас будет увеличен. Наличие товара можно проверить по коду транзакции MMBE.

     

    Шаг 9. Ведение категории товара

    Прежде чем создать заказ на продажу риса, мы должны убедиться, что категория товара поддерживается правильно.

    Как уже упоминалось, мы хотим, чтобы товар был доставлен. Это должно быть сохранено в категории элемента.

    Код транзакции: VOV7

    В тесте я буду использовать категорию предметов «TAQ», поэтому я перепроверил категорию предметов.

     

    Шаг 10. Создание заказа на продажу

    После подготовки мы можем создать заказ на продажу на основе созданных данных.

    Код транзакции: VA01

    а. Создать стандартный заказ (Тип заказа «ИЛИ»)

    б. Используя номер клиента, который мы создали на шаге 6, как «Покупатель» и «Поставщик»

    в.Ведение вкладки «Продажи»

    Выберите срок оплаты 0002 (при оплате через 14 дней скидка 2%).

    Завод доставки: ZJC1 (ранее обслуживался)

    Используя материал, который мы создали на шаге 7 в списке, сохраните поля «Количество заказа» и «ItCa» (значение «TAQ») и «Количество» для материала.

    д. Ведение вкладки «Доставка»

    Шаг 11. Доставьте товар

    После того, как мы создадим заказ на продажу, следующим шагом будет доставка товара (если категория товара является доставляемой).

    Код транзакции: VL01N

    Может появиться приведенное ниже предупреждающее сообщение.

    Чтобы устранить эту проблему, мы должны вернуться к созданию строки расписания для заказа на продажу.

    Код транзакции: VA02

    Введите значение «Подтвердить количество» и сохраните изменение.

    После этого вернитесь к VL01N и повторно обработайте заказ на продажу. Проверьте поля и сохраните изменения, после чего будет создан документ исходящей поставки.

    Прежде чем мы сможем выставить счет по заказу на продажу, мы должны убедиться, что товары доставлены/забраны.

    Код транзакции: VL02N

    В этом сообщении в блоге я ожидаю, что покупатель сам придет за товаром. Мы должны сохранить поле «Выбранное количество» на вкладке «Выбор» и сохранить изменения.

    Место хранения также должно храниться в той же позиции.

    После этого мы должны опубликовать хороший выпуск для этой исходящей поставки.

     

    Шаг 12. Выставление счета за заказ на продажу

    После того, как заказ на продажу создан и товары доставлены/собраны, мы можем создать счет для этой продажи, это очень важный шаг, чтобы связать продажу с финансовой функцией.

    Код транзакции: VF01

    Номер документа доставки, который мы только что сохранили, автоматически появится в списке. Выберите «Счет-фактура F1» в качестве «Типа выставления счета» и сегодня в качестве «Даты выставления счета» и нажмите кнопку «Выполнить».

    Если все в порядке, появится экран, показанный ниже. Проверьте данные и нажмите кнопку «Сохранить».

     

    Шаг 13. Передача платежного документа в бухгалтерию FI 

    Документ, созданный на шаге 12, по умолчанию не будет передан в учет FI. Мы должны вручную сдать его в бухгалтерию.

    Код транзакции: VF02

    Нажмите кнопку «Отправить в бухгалтерию» в правом верхнем углу экрана.

    После того, как документ передан в бухгалтерию FI, мы можем проверить информацию о счете-фактуре FI с помощью кнопки « Показать документооборот » в VF02.

    Информацию о счете-фактуре FI можно найти на снимке экрана ниже. Этот счет не оплачен .

    Мы можем столкнуться с проблемой «Невозможно определить счет», когда мы выпускаем документ в бухгалтерию FI, это связано с тем, что счета GL (выручка, отчисления от продаж и т. д.) не велись в коде транзакции VKOA. Система не может определить, какой счет Главной книги следует использовать для записи выручки, отчислений от продаж и других значений.Мы должны проверить, какой план счетов мы используем для балансовой единицы (назначить клиенту BP FI роль FLCU00) и выяснить, какой счет ГК по плану счетов следует использовать для целей и вести их в коде операции VKOA (выбрать «V» для поля «Приложение», как стандарты «V» для «Продажи/распространения» здесь). Я не буду подробно рассказывать об этой части в этом сообщении блога, потому что конфигурация учетной записи GL сильно зависит от бизнес-требований.

    Шаг 14. Проверка счета

    Наконец, счет-фактура сформирован.Давайте посмотрим на это.

    Код транзакции: FB03

    Основной счет 100100 — это счет сверки, который мы вели для роли делового партнера «Клиент FI» FLUC00.

    Счет GL 800000 — это счет, который я вел в коде транзакции VKOA для записи доходов от продаж.

    Счет не выровнен, мы можем найти соответствующую открытую позицию из кода транзакции FBL5N под номером клиента, сгенерированным в коде транзакции BP.

     

    Шаг 15. Обработка входящего платежа

    Последним шагом в нашем тесте является очистка открытого счета путем ручной обработки входящего платежа.

    Код транзакции: F-28

    Прежде чем мы сможем запустить платеж, мы должны убедиться, что в системе выполнены настройки, связанные с банком. Эта конфигурация выходит за рамки этой записи в блоге.

    Пример:

    Нажмите кнопку «Опубликовать» после того, как мы введем данные.

    Введите значение «Сумма» и нажмите кнопку «Опубликовать».

    Создан новый документ для выравнивания накладной.

    Если мы еще раз проверим платежный документ заказа на продажу, мы увидим, что статус счета-фактуры изменился на «Очищено».

     

    Заключение

    Наконец, мы завершаем процесс «От заказа до оплаты».

    В сообщении блога я создал основные данные («Организация продаж», «Канал сбыта», «Завод», «Подразделение», «Клиент», «Компания», «Балансовая единица», Деловой партнер) и данные транзакции. (документы) с самого начала.Я советую вам делать настройки и проводки самостоятельно, это поможет вам лучше понять процесс обработки «От заказа до оплаты».

     

    С уважением,

    Джейсон Лу

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Как читать и понимать отчет о движении денежных средств

    Независимо от того, являетесь ли вы работающим специалистом, владельцем бизнеса, предпринимателем или инвестором, знание того, как читать и понимать отчет о движении денежных средств, позволит вам извлечь важные данные о финансовом состоянии компания.

    Если вы инвестор, эта информация поможет вам лучше понять, следует ли вам инвестировать в компанию. Если вы владелец бизнеса или предприниматель, это может помочь вам понять эффективность бизнеса и скорректировать ключевые инициативы или стратегии. Если вы менеджер, это может помочь вам более эффективно управлять бюджетом, контролировать свою команду и развивать более тесные отношения с руководством, что в конечном итоге позволит вам играть более важную роль в вашей организации.

    Не у всех есть знания в области финансов или бухгалтерского учета.Для специалистов, не являющихся финансистами, понимание концепций, лежащих в основе отчета о движении денежных средств и других финансовых документов, может оказаться сложной задачей.

    Чтобы облегчить это понимание, вот все, что вам нужно знать о том, как читать и понимать отчет о движении денежных средств.


    Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету

    Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.

    СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

    Что такое отчет о движении денежных средств?

    Целью отчета о движении денежных средств является предоставление подробной картины того, что произошло с денежными средствами предприятия в течение определенного периода, известного как отчетный период.Он демонстрирует способность организации работать в краткосрочной и долгосрочной перспективе, исходя из того, сколько денежных средств поступает в бизнес и из него.

    Отчет о движении денежных средств обычно делится на три раздела:

    • Операционная деятельность
    • Инвестиционная деятельность
    • Финансовая деятельность

    Операционная деятельность детализирует поток денежных средств, который генерируется после того, как компания поставляет свои обычные товары или услуги, и включает как доходы, так и расходы. Инвестиционная деятельность включает денежные потоки от покупки или продажи активов — например, физического имущества, такого как недвижимость или транспортные средства, и нефизического имущества, такого как патенты, — с использованием свободных денежных средств, а не долга. Финансовая деятельность подробнее Денежный поток от долгового и долевого финансирования.

    Основываясь на отчете о движении денежных средств, вы можете увидеть, сколько денежных средств генерируют различные виды деятельности, а затем принять бизнес-решения на основе вашего анализа финансовой отчетности.

    В идеале денежные средства компании от операционной прибыли должны обычно превышать ее чистую прибыль, поскольку положительный денежный поток говорит о способности компании оставаться платежеспособной и расширять свою деятельность.

    Важно отметить, что движение денежных средств отличается от прибыли, поэтому отчет о движении денежных средств часто интерпретируется вместе с другими финансовыми документами, такими как баланс и отчет о прибылях и убытках.


    Как рассчитывается денежный поток

    Теперь, когда вы понимаете, что представляет собой отчет о движении денежных средств и почему он важен для финансового анализа, рассмотрим два распространенных метода, используемых для расчета и подготовки раздела отчета о движении денежных средств, посвященного операционной деятельности.

    Прямой метод отчета о движении денежных средств

    Первый метод, используемый для расчета операционного раздела, называется прямым методом , который основан на информации о транзакциях, которые повлияли на денежные средства в течение периода. Чтобы рассчитать операционный раздел с использованием прямого метода, возьмите все поступления денежных средств от операционной деятельности и вычтите все выплаты денежных средств от операционной деятельности.

    Отчет о движении денежных средств Косвенный метод

    Второй способ подготовки операционной части отчета о движении денежных средств называется косвенным методом .Этот метод зависит от метода учета по методу начисления, при котором бухгалтер регистрирует доходы и расходы не в то время, когда денежные средства были выплачены или получены, что означает, что эти проводки по методу начисления и корректировки приводят к тому, что денежный поток от операционной деятельности отличается от чистой прибыли.

    Вместо организации транзакционных данных, как при прямом методе, бухгалтер начинает с числа чистого дохода, полученного из отчета о прибылях и убытках, и вносит коррективы, чтобы отменить влияние начислений, сделанных в течение периода.

    По сути, бухгалтер преобразует чистую прибыль в фактический денежный поток, списывая ее с начисления в процессе выявления любых неденежных расходов за период из отчета о прибылях и убытках. Наиболее распространенными и последовательными из них являются амортизация , снижение стоимости актива с течением времени и амортизация , распределение платежей по нескольким периодам.

    Связанный: Финансовая терминология: 20 финансовых терминов, которые нужно знать

    Как интерпретировать отчет о движении денежных средств

    Всякий раз, когда вы просматриваете какой-либо финансовый отчет, вы должны рассматривать его с точки зрения бизнеса.Финансовые документы предназначены для предоставления информации о финансовом состоянии и статусе организации.

    Например, отчеты о движении денежных средств могут показать, на каком этапе находится бизнес: будь то быстрорастущий стартап или зрелая и прибыльная компания. Он также может показать, переживает ли компания переходный период или находится в состоянии упадка.

    Используя эту информацию, инвестор может решить, что компания с неравномерным денежным потоком слишком рискованна для инвестирования; или они могут решить, что компания с положительным денежным потоком готова к росту.Точно так же руководитель отдела может просмотреть отчет о движении денежных средств, чтобы понять, как его конкретный отдел способствует здоровью и благополучию компании, и использовать это понимание для корректировки деятельности своего отдела. Денежный поток также может повлиять на внутренние решения, такие как составление бюджета или решение о найме (или увольнении) сотрудников.

    Денежный поток обычно изображается как положительный (предприятие получает больше денежных средств, чем тратит) или отрицательный (предприятие тратит больше денежных средств, чем получает).

    Связанный: Как изучение финансов может дать толчок вашей карьере независимо от вашей отрасли

    Положительный денежный поток

    Положительный денежный поток указывает на то, что компания имеет больше денег, поступающих в бизнес, чем из него за определенный период. Это идеальная ситуация, потому что избыток денежных средств позволяет компании реинвестировать в себя и своих акционеров, выплачивать долги и находить новые способы развития бизнеса.

    Однако положительный денежный поток не обязательно приводит к прибыли. Ваш бизнес может быть прибыльным без положительного денежного потока, и вы можете иметь положительный денежный поток, фактически не получая прибыли.

    Отрицательный денежный поток

    Наличие отрицательного денежного потока означает, что ваш денежный отток выше, чем ваш денежный приток в течение периода, но это не обязательно означает потерю прибыли. Вместо этого отрицательный денежный поток может быть вызван несоответствием расходов и доходов, что должно быть устранено как можно скорее.

    Отрицательный денежный поток также может быть вызван решением компании расширить бизнес и инвестировать в будущий рост, поэтому важно анализировать изменения денежного потока от одного периода к другому, что может указывать на то, как компания работает в целом.

    Пример отчета о движении денежных средств

    Вот пример отчета о движении денежных средств, созданного вымышленной компанией, который показывает тип обычно включаемой информации и то, как она организована.

    Перейти на альтернативную версию.

    Этот отчет о движении денежных средств показывает, что компания А начала год с примерно 10,75 миллиарда долларов денежных средств и их эквивалентов.

    Денежный поток разбивается на денежный поток от операционной деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности. Бизнес принес 53,66 миллиарда долларов за счет своей обычной операционной деятельности. Между тем, он потратил около 33,77 млрд долларов на инвестиционную деятельность и еще 16,3 млрд долларов на финансовую деятельность, в результате чего общий отток денежных средств составил 50 долларов. 1000000000.

    В результате бизнес завершил год с положительным денежным потоком в размере 3,5 млрд долларов США и общей суммой денежных средств в размере 14,26 млрд долларов США.

    Важность денежного потока

    Отчеты о движении денежных средств являются одним из наиболее важных финансовых документов, которые готовит организация, предлагая ценную информацию о состоянии бизнеса. Научившись читать отчет о движении денежных средств и другие финансовые документы, вы сможете приобрести навыки для принятия более взвешенных деловых и инвестиционных решений, независимо от вашей должности.

    Заинтересованы ли вы в получении набора инструментов для принятия взвешенных финансовых решений и уверенности в том, что сможете четко сообщать об этих решениях ключевым внутренним и внешним заинтересованным сторонам? Изучите наши онлайн-курсы по финансам и бухгалтерскому учету , чтобы узнать, как вы можете получить важные сведения о производительности и потенциале вашей организации.

    Таблицы данных


    Компания А – Отчет о движении денежных средств (альтернативная версия)

    Год, закончившийся 28 сентября 2019 г. (в миллионах)

    Денежные средства и их эквиваленты на начало года: $10 746

    ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
    Деятельность Сумма
    Чистая прибыль 37 037
    Корректировки для сверки чистой прибыли с денежными средствами, полученными от операционной деятельности:
    Износ и амортизация 6 757
    Расходы по отложенному налогу на прибыль 1 141
    Прочее 2 253
    Изменения в операционных активах и обязательствах:
    Дебиторская задолженность, нетто (2172)
    Запасы (973)
    Неторговая дебиторская задолженность поставщиков 223
    Прочие оборотные и внеоборотные активы 1080
    Кредиторская задолженность 2 340
    Доходы будущих периодов 1 459
    Прочие краткосрочные и долгосрочные обязательства 4 521
    Денежные средства, полученные от операционной деятельности 53 666
    ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
    Деятельность Сумма
    Покупка рыночных ценных бумаг (148 489)
    Доходы от погашения ликвидных ценных бумаг 20 317
    Выручка от продажи ликвидных ценных бумаг 104 130
    Платежи в связи с приобретением бизнеса, за вычетом полученных денежных средств (496)
    Платежи за приобретение нематериальных активов (911)
    Прочее (160)
    Денежные средства, используемые в инвестиционной деятельности (33 774)
    ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
    Деятельность Сумма
    Выплаченные дивиденды и приравненные к ним права (10 564)
    Выкуп обыкновенных акций (22 860)
    Поступления от выпуска долгосрочных долговых обязательств, нетто 16 896
    Прочее 149
    Денежные средства, использованные в финансовой деятельности (16 379)

    Увеличение/уменьшение денежных средств и их эквивалентов: 3 513

    Денежные средства и их эквиваленты на конец года: $14 259

    Вернуться к статье.