Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Действуют типовые формы трудовых договоров о надомной и дистанционной работе

16 июля вступил в силу приказ Минэкономики от 05. 05.2021 № 913-21, которым утверждены:

Типовая форма трудового договора о надомной работе;

Типовая форма трудового договора о дистанционной работе.

Напоминаем, с 27 февраля 2021 года в Украине действуют новые правила удаленной работы. Введены два самостоятельных вида работы – дистанционная и надомная:

дистанционная работа – работа производится вне рабочих помещений или территории владельца или уполномоченного им органа, в любом месте по выбору работника и с использованием информационно-коммуникационных технологий.

надомная работа – работа производится работником по местожительству или в других определенных им помещениях, которые характеризуются наличием закрепленной зоны, технических средств (основных производственных и непроизводственных фондов, инструмента, приборов, инвентарю) или их совокупности, необходимых для производства продукции, предоставления услуг, выполнения работ или функций, предусмотренныхх учредительными документами, но вне производственных или рабочих помещений владельца предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа.

Договор о дистанционной или о надомной работе заключается только в письменной форме.

Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента –

LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше

Узнайте больше об изменениях в материалах:

Трудовые отношение без принтера

Дистанционная и надомная работа: что в действительности изменилось?

Удаленная работа по-новому: что приняли депутаты?

Желаете получить расширенный мониторинг относительно компаний, с которыми подписали соглашения? Это возможно с функционалом CONTRACTUM в LIGA360. Система известит о проверках, судебных делах, тендерах или регистрационных изменениях сторон. Закажите тестовый доступ прямо сейчас.

Срочный трудовой договор на работу удаленно

Удаленные сотрудники , работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников фрилансеров. В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже. Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заключить договор с дистанционным работником?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как заключить трудовой договор с дистанционным работником

Акция месяца 8 88 Все чаще с развитием современных технологий организации набирают к себе на работу дистанционных сотрудников, заключая с ними разные формы договоров. Из этой статьи вы узнаете, как заключить трудовой договор с дистанционным сотрудником и его особенности. Возможно ли заключить срочный трудовой договор с дистанционным работником, и какие документы для этого нужны.

С развитием современных технологий все больше сотрудников уходят на удаленную работу. Это позволяет находить более выгодные вакансии в другом регионе, при этом никуда не переезжая. Сейчас этот вид работы становится все более популярным. Однако лишь недавно подобные трудовые отношения начали регулироваться законодательством и обеспечили людей законными правами и гарантиями. Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы. Трудовой договор с дистанционным сотрудником отличается от обычного трудового договора. Заключается договор там, где расположен работодатель. Условие о дистанционной работе должно быть отражено в договоре.

Работник не владеет рабочим местом от работодателя и не подчиняется трудовому распорядку. И так как он сам определяет время работы, то начальству нужно использовать всякие возможности для контроля рабочего процесса удаленного сотрудника. Для этого зачастую используют различные средства связи, интернет, всевозможные отчеты о проделанной работе.

Все это зависит от условий договоренности работодателя с сотрудником. Как известно, при оформлении сотрудника положено оставить отметку в трудовой книжке. В данном случае, стоит отметить, что внести отметку в трудовую книжку о дистанционной работе можно лишь на усмотрение работодателя и, если этот момент предусмотрен в договоре.

В таком случае, она либо пересылается по почте заказным письмом, либо привозится работодателю лично. Как мы уже уточняли, в договоре должно быть указано об удаленном характере работы. Но, как известно, существует два вида договоров: бессрочные и срочные. Как мы уже говорили ранее, срочный договор можно заключить с удаленным сотрудником, а можно ли заключить временный?

Дело в том, что, договор, заключенный с удаленным сотрудником может быть как срочный, так и бессрочный. Все зависит от объема выполняемой работы и требований работодателя. В случае, если сотрудник принят на определенный срок, то дата окончания его работы проставляется в договоре.

Хотя, стоит отметить, что в большинстве случаев, образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату. Как известно, максимальный срок действия срочного договора не должен превышать 5 лет. После чего договор необходимо перезаключить. После заключения договора, работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними нормативными документами.

Затем, на основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу и вносится, по необходимости, запись в трудовую книжку. Как мы уже упоминали, отметка в трудовой книжке может и не делаться, в зависимости от того, что указано в договоре по этому вопросу.

В таком случае, единственным возможным доказательством того, что сотрудник работал в той или иной организации может служить копия трудового договора.

В виду удаленности расположения сотрудника от основного места расположения и производства работодателя, все документы, при оформлении удаленного сотрудника, высылаются в электронном виде. В некоторых случаях, возможно, потребуется продублировать документы заверенными нотариально копиями по почте заказным письмом.

Список документов необходимых для оформления дистанционного сотрудника полностью идентичен списку для оформления обычного сотрудника: паспорт, номер пенсионного страхования, ИНН, в некоторых случаях номер карты для перечисления заработной платы и прочее.

Все это отправляется в виде отсканированных копий документов. Кроме того, дистанционный сотрудник имеет право на отпуск и на страховые выплаты с его заработной платы. Что касается увольнения, то он может быть уволен на тех же основаниях, что и обычный сотрудник.

Если велась трудовая книжка, то она должна быть отправлена в день увольнения. Удаленный сотрудник хоть и не находится непосредственно на рабочем месте, но он имеет равные права с обычными сотрудниками и должен их знать.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор с дистанционным работником. Темы: Прием на работу Срочный трудовой договор Совместительство. Из этой статьи вы узнаете: в чем особенности заключения трудового договора с дистанционным сотрудником; в чем отличие в правах между дистанционным сотрудником и обычным; можно ли заключить срочный договор с дистанционным работником; какие документы нужны для оформления срочного договора с дистанционным сотрудником.

Как заключить срочный трудовой договор с сотрудником на дистанционной работе С развитием современных технологий все больше сотрудников уходят на удаленную работу. Рекомендуем материалы по теме: Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником Нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы Особенности оформления трудового договора с дистанционным работником Трудовой договор с дистанционным сотрудником отличается от обычного трудового договора.

Скачать образец. Читайте по теме в электронном журнале. Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям. Доступно только подписчикам. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Работнику через суд оплатили выполнение тестового задания на собеседовании. Трудоустроить иностранного студента работодатель сможет по упрощенной схеме. Кто должен исправить многочисленные ошибки в трудовой книжке работника.

За иммунизацию трудовых мигрантов заплатят работодатели. В личных делах сотрудников появится новый документ. Статьи по теме. Прием на работу несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет. Снятие с воинского учета по возрасту: алгоритм действий. Уровни образования в России.

Кадровое агентство: как быстро закрыть вакансию. Декретный отпуск совместителя: особенности оформления. Вопросы по теме. Какие кадровые документы оформляются при приеме работника в обособленное подразделение?

В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с прежнего место работы. Как принять на работу такого сотрудника? Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку? Надо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, выполняющему обязанности отсутствующего сотрудника?

Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Образец трудового договора с дистанционным работником

Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места например, дома. При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий ч. Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения ч. При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Этого требует статья

Дистанционная работа все активнее и активнее входит в практику компаний. Регулированию труда дистанционных работников посвящена глава Рассказываем о том, как корректно составить такой договор о дистанционной работе, тонкостях оформления дистанционного работника, а также о том, что будут проверять трудовые инспекторы. В соответствии с ч.

Сотрудник «на удаленке»: как оформить трудовой договор о дистанционной или надомной работе

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером. Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи.

Как принять сотрудников на удалённую работу

Акция месяца 8 88 Все чаще с развитием современных технологий организации набирают к себе на работу дистанционных сотрудников, заключая с ними разные формы договоров. Из этой статьи вы узнаете, как заключить трудовой договор с дистанционным сотрудником и его особенности. Возможно ли заключить срочный трудовой договор с дистанционным работником, и какие документы для этого нужны.

Во всем мире люди стараются создать максимально комфортные условия для жизни и работы. Многие хотят иметь свободный график и не быть привязанным к рабочему месту.

В этом случае они экономят на покупке или аренде помещения, а также на расходах оснащения офиса мебелью и оргтехникой. В статье проанализирован срочный трудовой договор с надомником и приведен пример оформления типовой формы такого договора. Согласно ст.

Оформляем на работу удаленного сотрудника

Из определения следует, что сторонами трудовых отношений и трудового договора являются работодатель и работник. Работниками являются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем. Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, то есть взаимных прав и обязанностей, является трудовой договор. Работодатель — физическое либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником.

Дистанционная работа становится все популярнее: согласно исследованию SuperJob, каждая четвертая российская компания привлекает удаленных сотрудников. А еще многие путают понятие удаленной работы и фриланса. Объясняем: удаленная работа — это когда вы работаете так же, как в офисе, на одного работодателя, только из дома. А фриланс — это подработка, когда один специалист выполняет разные задачи для нескольких заказчиков. Если взять в штат удаленных работников, можно арендовать или обслуживать офис меньшей площади. Или вообще обходиться без него — так, например, работают многие интернет-магазины или компании, оказывающие онлайн-услуги.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2019

.

Как оформить сотрудника на удаленную работу? Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу. Заключать обычный.

.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

.

Фриланс, или удаленная работа на дому

.

.

Срочный трудовой договор с дистанционным работником

.

.

образец, пример заполнения, условия, бланк, шаблон

Прием на работу иностранных граждан должен выполняться согласно законодательству РФ, все правоотношения между работодателем и специалистом формируются на легальной основе. Для того чтобы соблюсти требования правовых актов относительно официального сотрудничества следует изначально заключить трудовой договор согласно правилам.

Нормативное регулирование

Дистанционная работа — весьма частый вид трудоустройства не только для наших граждан, но и для иностранцев. Правила приема на работу иностранных граждан регулируются ФЗ № 115 от 2002 года, в данном документе указаны основные требования относительно правового статуса иностранного работника.

Важно знать и перечень специальностей, которые не имеют квот для замещения гражданами иностранного государства, ежегодно утверждается Министерством труда РФ. В данный список обычно входит до 62 специальностей, например:

Кроме этого с 2015 года в силу вступил ФЗ № 357, согласно которому безвизовые работники, работающие у ИП, обязаны также иметь патент, как и работники частного лица или предприятия. Важно знать, что если такой иностранец проживает на территории России, на него это требование не распространяется.

При этом на начало действия данного законодательного акта, работники которые имели разрешение на деятельность, вправе были его использовать до окончания срока действия, то есть, замену на патент производить не требовалось. Согласно ТК РФ ст. 50.1 работодатель обязан отстранять работника от исполнения обязанностей, если период действия патента истек, и не был своевременно переоформлен.

Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником

Дистанционный сотрудник, это:

  • когда он работает вне стен офиса или филиалов предприятия;
  • когда у него нет стационарного места;
  • когда сотрудник никаким образом не посещает объекты контролируемые работодателем.

Обратите внимание: если необходимо посещение офиса, такая поездка может рассматриваться как командировка.

В отношении иностранного гражданина данное сотрудничество предусматривает:

  • его нахождения в пределах своей страны;
  • общение в рамках трудовой деятельности с работодателем через Интернет.

Важно: работник, находящийся в постоянных разъездах не может быть дистанционным.

С таким работником необходимо оформлять трудовой договор согласно общепринятым нормам, опираясь на раздел 3  ТК РФ, в частности на ст. 57 и 56. Кроме того необходимо учитывать регламент ст. 312.2 ТК РФ, где указаны особенности трудового договора и его состав.

Форма и структура

Трудовой договор с дистанционным работником имеет следующую структуру:

  • место заключения – местоположение компании;
  • дата заключения – 3 дня согласно законодательству с момента работы сотрудника должны соблюстись;
  • функции и место работы;
  • при необходимости период сотрудничества;
  • дата начала работы, если этого пункта нет, то со следующего дня после подписания соглашения;
  • авторские права на результаты работы;
  • порядок расчета;
  • указание на ознакомление работника с должностными обязанностями;
  • уточнение относительно записи в трудовую;
  • ответственность сторон;
  • прочие положения.

Важно: после составления и подписания документа руководителем, договор отправляется работнику по почте, а он в свою очередь в электронном формате должен сообщить об его получении.

Используя письменную форму трудового договора, руководитель должен понимать, что он вправе применить электронный вариант с использованием усиленной цифровой подписи обеих сторон,

Заполнение

Так как в трудовом договоре оговариваются все условия сотрудничества с работником, соглашение об удаленной работе с иностранцем не исключение. В нем следует прописать:

  1. Место работы – так как иностранный гражданин трудится на работодателя с РФ удаленно, нужно прописать название организации.
  2. Рабочее место – согласно ТК РФ, его должен обеспечивать работнику работодатель, но это не касается удаленного сотрудника, особенно, если он находиться за пределами России. В данном случае он волен самостоятельно определять и выбирать себе место труда, но при этом если это арендуемое помещение, то в договоре можно прописать расход на аренду за счет работодателя.
Важно: при этом недопустимо использовать формулировку «надомная работа», так как, это труд в стенах собственного дома в пользу работодателя, а дистанционная – это работа посредство телекоммуникаций.
  • Поэтому важно указать на эту особенность, что работа должна выполняться посредством сети и взаимодействие работника с работодателем также выполняется таким образом.
  • График работы – в случае с удаленным персоналом, он определяется с учетом потребностей работодателя:
    • быть в доступе большую часть дневного времени;
    • принимать определенный объем работы;
    • передавать в день определенное количество выполненных заданий.

Рабочее время может быть, как строго обозначено согласно законодательству 40 часов в неделю или может быть плавающим, главное выполненный объем.

  1. Также важно указать на способ отчетности работника перед работодателем, с какой периодичностью она будет осуществляться, возможность обмена файлами и документами.
  2. Обеспечение работникам всеми необходимыми программами, средствами информационной защиты, возмещение трат на оборудование.

Образец

Бланк договора вы можете скачать здесь бесплатно.

Трудовой договор с дистанционным работником (образец)

Как составить дополнительное соглашение к нему

Рекомендации по составлению

Дополнительное соглашение составляется при необходимости внести изменения в существующий документ, при этом следует соблюдать следующие рекомендации:

  • последовательно их вносить, четко формулируя предложения, указывая пункты статей, в которые внесены дополнения;
  • недопустимо вносить изменения без конкретики и обозначения нумерации измененных пунктов;
  • если изменяется, например, сумма оплаты необходимо использовать термин «цифра», например, 5 000 заменены на цифру 8 000;
  • если сама структура договора сохраняется, а к нему просто вносятся дополнения, тогда необходимо издать новую редакцию соглашения с естественным продлением пунктов.

Заключительная часть дополнительного соглашения должна содержать указания на внесенные изменения, например: «Условия трудового договора, не затронутые данным соглашением, остаются неизменными» или «Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12.10.2017 года № 25».

Образец

Соглашение должно быть составлено и передано в той форме, что и основной контракт.

Учитывая статус иностранного гражданина, таким образом, как и трудовой договор допсоглашение составляется на общих основаниях при оформлении на работу иностранного гражданина. У него должен быть соответствующий статус позволяющий работать на территории РФ, так как место его работы это место положения офиса работодателя.

Скачать пример ДС к ТД можно здесь.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе (образец)

Каждый сотрудник фирмы должен быть надлежащим образом оформлен. В случае с дистанционным работником, можно использовать удобную форму составления документа с учетом всех особенностей дистанционной работы и статуса гражданина. Так как наниматель находиться на территории РФ и его офис является местом оформления работника.

Как заключить договор с дистанционным работником? Смотрите в видео ниже:

Образец политики удаленной работы для работодателей (с образцом шаблона в формате PDF)

С распространением работы на дому становится все более важным излагать соглашения, требования и обязанности каждой стороны в письменной форме в рамках Политики удаленной работы или Соглашения о работе на дому. Но что должно быть включено в один из таких договоров и зачем они нужны?

Что такое политика удаленной работы?

Политика удаленной работы может быть общеорганизационным документом, в котором фиксируются правила и положения, касающиеся удаленной работы, или дополнением к существующему трудовому договору, в котором перечислены новые требования и обязанности по мере того, как сотрудник переходит на удаленную работу.

В частности, второй случай актуален как никогда, поскольку тысячи организаций переходят на удаленную рабочую среду перед лицом COVID-19 и его долгосрочных последствий для рабочей силы.

В рамках официальной политики удаленной работы вы должны обсудить изменения рабочего времени, объем рабочего соглашения, обязанности удаленного работника в течение дня, когда он работает вне офиса, и более важные правила для серых зон, например, что происходит с оборудованием компании или кто несет ответственность за расходы, связанные с офисом.

Политики удаленной работы часто представляют собой небольшой договор, который нужно подписать, редко занимающий две полные страницы, и поэтому его часто упускают из виду. Возможно, вам это не понадобится, но лучше перестраховаться.

Зачем мне политика удаленной работы?

В то время как одна большая часть политики удаленной работы связана с управлением ожиданиями и уточнением области действия — то, что потенциально может быть сделано во внутреннем меморандуме, а не в официальном договоре, — другая половина также предназначена для юридического покрытия.

Например, важно изложить в письменной форме политику переселения и компенсации. Люди должны придерживаться мер безопасности, чтобы убедиться, что внутренние данные не просочились. Кроме того, защита интеллектуальной собственности, когда кто-то работает из дома без строгого рабочего времени, также должна регулироваться.

В целом, во многих существующих трудовых договорах выполнение работы и защита интеллектуальной и физической собственности регулируются только в офисе.Чтобы расширить охват, необходимо также добавить исключение удаленной работы в качестве возможного пути.

Как составить соглашение о работе на дому

Соглашение о работе на дому составить несложно, и оно обеспечит страховое покрытие для вашей компании. Если вы хотите защитить себя и своих сотрудников от вреда, эти области должны быть включены в политику.

Помните, что это всего лишь пример политики удаленной работы. При создании собственной политики обязательно учитывайте уникальные потребности вашей компании и персонализируйте шаблон политики WFH в соответствии с вашими потребностями.

Право на участие

Прежде чем указывать политику удаленной работы, подумайте, кто будет иметь право работать из дома. Например, доступна ли эта льгота для всех сотрудников? Он доступен для всех дней недели или только для некоторых? Должны ли сотрудники запрашивать время WFH? Важно с самого начала уточнить, имеете ли вы право на удаленную работу.

Объем и продолжительность

Вариантов удаленной работы десятки. У вас может быть смешанная модель, когда люди проводят несколько дней в неделю дома.У вас может быть политика работы на дому, которая позволяет людям проводить определенное количество дней в офисе дома. Вы можете быть частично удаленным, с некоторыми сотрудниками в офисе и другой группой удаленно, или, наконец, вы можете быть полностью удаленным, вообще без офиса.

Особенно во время пандемии вам может понадобиться на некоторое время ограниченный переход на удаленную работу. Вы можете указать, что летом люди могут работать полностью удаленно, чтобы избежать жаркого офиса, в котором нет кондиционера. Нет никаких ограничений на возможные конфигурации, которые вы можете создать.

Ваш шаблон политики работы из дома должен включать:

  • тип удаленной работы, которую вы хотели бы разрешить,
  • его пределы
  • и соответствующие обязанности.

Переезд и компенсация

Если вы выполняете полностью удаленную операцию, для сотрудников более чем разумно решить переехать в другое место, где они предпочитают. Ваша работа как работодателя состоит в том, чтобы разработать стратегию переезда и решить, связана ли общая компенсация с местонахождением сотрудника.Вы также можете начать думать о международных контрактах и ​​соблюдении требований.

Кроме того, часто ожидается или даже регулируется законом, что вы как работодатель должны возмещать расходы, связанные с офисом. Когда наши дома превращаются в офисы, где вы проводите черту? Обычно оплачивается интернет и электричество, но вы также можете покрыть часть арендной платы или фиксированного стола в офисе.

Если вы ожидаете, что сотрудники будут ездить в главный офис несколько раз в год, это также должно быть зафиксировано в письменной форме.Например, в вашем образце политики удаленной работы должно быть указано, сколько покрывается во время этого периода поездки и что должен заплатить сотрудник.

Требования к удаленной работе

Не вся удаленная работа одинакова. Вы должны четко понимать, что ожидается от ваших недавно переведенных удаленных работников, и устанавливать ограничения. Например, хотя раньше вы могли использовать отслеживание рабочего времени для записи рабочего времени, это уже невозможно при работе из дома. В конце концов, дома иногда трудно провести грань между профессиональным и личным.

По крайней мере, в вашем шаблоне политики WFH должны быть указаны минимальные требования, чтобы эта настройка работала: сотрудники должны работать откуда-то, где их не отвлекают — перед телевизором или на пляже, как правило, это неподходящее место для сосредоточенной работы. работай. Стабильное интернет-соединение является обязательным, поэтому его необходимо организовать либо дома, либо в общем офисе.

Перерывы по-прежнему необходимы для восстановления сил, поэтому люди не должны работать часами, ночью или в выходные.Если они не берут выходные в противном случае, это, как правило, не является долгосрочным решением. Наконец, убедитесь, что коммуникация организована так, чтобы она устраивала всех. Либо быть доступным в Zoom и Slack в рабочее время, либо полностью внедрить асинхронную связь.

Изменения существующих политик

Если вы переходите с офиса на удаленную работу, возможно, у вас уже есть несколько политик, которые мешают вашему переходу на удаленную работу. Например, общая политика – личное время.Если раньше у вас была политика, согласно которой сотрудники должны находиться в офисе в определенное время рабочего дня, это больше невозможно. То же самое касается некоторых привилегий или дресс-кода.

Вы также захотите указать, заменяет ли новая политика старую. Например, ваша политика в отношении интеллектуальной собственности обычно переопределяет политику, уже оговоренную в трудовом договоре. Могут быть введены новые меры безопасности, и появятся новые правила переноса оборудования домой.

Оборудование и безопасность

Наконец, с переходом на удаленную работу меняется способ обращения с оборудованием.Традиционно вся работа, выполняемая на офисном оборудовании, принадлежит компании, но, поскольку люди работают из дома и могут смешивать частную работу и работу, это часто может обернуться против вас.

Кроме того, необходимо принять дополнительные меры безопасности. Часто рекомендуется указать эти потребности в образце политики удаленной работы. Например, вы можете потребовать, чтобы офисный трафик проходил через VPN, использовать определенный стандарт для паролей и иметь задокументированные политики в отношении кражи или потери данных.

Необязательные области образца политики удаленной работы

Лучший образец политики удаленной работы также должен включать необязательные области, ведущие к лучшим результатам WFH. Эти рекомендации можно использовать для улучшения работы виртуальных команд в целом. Например, вот несколько областей, которые следует добавить: 

.

 

  • Коллективный этикет. Ваши сотрудники будут работать продуктивнее и счастливее, если будут понимать ежедневные ожидания. Например, установите основные правила этикета для виртуальных собраний, такие как отключение микрофонов.
  • Указания по рабочему времени. Для команд также важно соблюдать рабочие графики. Например, рекомендуется добавить такие правила, как запрет на отправку электронной почты после 19:00.м. ночью.
  • Тимбилдинг. Очень важно создать хорошие отношения с вашей командой. Рассмотрите правила участия, такие как рекомендации по построению команды. Могут ли работники устраивать виртуальные свидания за кофе в рабочее время? Проводится ли хотя бы одно личное мероприятие в год? Вам решать!
  • Оптимизация связи. Определите, какие инструменты следует использовать для общения и совместной работы, чтобы не было путаницы.

 

Кроме того, ваша политика удаленной работы будет зависеть от вашего географического региона.Например, типичный шаблон политики удаленной работы в Великобритании будет включать в себя рекомендации по домашней работе в соответствии с местным законодательством Великобритании.

Примеры передовой практики для работы на дому 2021

В дополнение к ключевым областям, упомянутым выше, каждый шаблон политики WFH должен соответствовать передовым практикам. Сюда входят такие значения, как:

  • Четкая формулировка , поэтому договор легко понять.
  • Политики применения правил , так что последствия их нарушения очевидны.
  • Обучение сотрудников политике , чтобы не было путаницы.
  • Подписание политики при каждом новом обновлении , чтобы все были буквально на одной волне.
  • Регулярный пересмотр политики , чтобы ваша компания могла со временем адаптироваться к новым потребностям.

Наконец, даже несмотря на то, что шаблоны политик для удаленной работы могут определять все области работы, вам следует попытаться создать команду, основанную на доверии.Чем больше гибкости и доверия вы предоставляете своим сотрудникам, тем больше вероятность того, что вы создадите отличную рабочую среду.

Загрузите образец Политики удаленной работы в формате PDF

Хотите увидеть, как может выглядеть политика удаленной работы? Позвольте нам помочь вам.

 

Загрузить политику удаленной работы PDF

 

Это лишь один из многих примеров политик работы на дому 2021 года. С его помощью вы можете создать политику, которая соответствует требованиям закона и включает в себя полный спектр вопросов WFH.Не забывайте также о следовании лучшим практикам, таким как соблюдение правил.

Помните, что шаблон политики удаленной работы должен быть персонализирован в соответствии с потребностями вашей компании. Чтобы помочь вам разработать лучшую стратегию удаленной работы, вы можете получить еще больше ресурсов на NoHQ.

К настоящему времени вы должны знать все тонкости соглашений о работе на дому. Осталось только реализовать. Удачи!

УДАЛЕННАЯ РАБОТА Примеры статей | Law Insider

Относится к

УДАЛЕННАЯ РАБОТА

Повторное трудоустройство Штатному работнику, который покидает свою должность и в течение 90 дней вновь принимается на работу в качестве штатного работника, предоставляется отпуск без содержания, покрывающий эти дни отсутствия, и сохраняют с даты повторного трудоустройства все положения и права в отношении выслуги лет и других дополнительных льгот при условии, что они не отозвали свои пенсионные отчисления.

Работа по совместительству Руководитель будет посвящать все время и внимание Руководителя выполнению обязанностей, связанных с должностью Руководителя в Компании, и не будет иметь какой-либо другой работы на каком-либо другом предприятии или существенной ответственности за какое-либо предприятие, которое несовместимо с Обязанность Руководителя уделять все свое время и внимание вопросам Компании; при условии, однако, что вышеизложенное не помешает Исполнительному директору участвовать в любой благотворительной или общественной организации или, при условии согласия Генерального директора, в котором не будет необоснованно отказано, работать в неисполнительном качестве в советах директоров до две другие компании, которые не препятствуют исполнению Исполнителем своих обязанностей и обязанностей, которые Исполнитель должен выполнять по настоящему Соглашению.

Бывшее место работы 6.1 Вы заявляете и гарантируете, что ваше трудоустройство в Компании не будет противоречить и не будет ограничиваться каким-либо предыдущим соглашением о трудоустройстве или консультировании или отношениями. В соответствии с Разделом 6.2 вы заявляете и гарантируете, что не обладаете конфиденциальной информацией, полученной в результате предыдущего трудоустройства, которая, по вашему мнению, была бы использована в связи с вашей работой в Компании в отсутствие Раздела 6.2.

РАБОТА УЧИТЕЛЯ 7.1 Совет соглашается нанимать только тех учителей, которые сертифицированы Департаментом образования штата Нью-Гэмпшир для выполнения каждого регулярного преподавательского задания, за исключением того, что это положение не применяется в случае, когда, по мнению суперинтенданта, наличие персонала имеет решающее значение и предоставляется соответствующий отказ.

Работа грантополучателя Ничто, содержащееся в настоящем Соглашении, и никакие действия Компании или Комитета в отношении него не должны предоставлять или толковаться как предоставление грантополучателю какого-либо права продолжать работать в Компании или любой из ее Дочерних компаний. или каким-либо образом вмешиваться в право Компании или любого нанимающего Дочернего предприятия уволить Получателя гранта в любое время, с указанием или без указания причины; однако с учетом положений любого трудового договора между Получателем гранта и Компанией или любой Дочерней компанией.

Другая занятость Работник должен посвящать все свое рабочее время, внимание, знания и навыки исключительно бизнесу и интересам Работодателя и его Аффилированных лиц, а Работодатель и его Аффилированные лица имеют право на все льготы, прибыль и другие вознаграждения, возникающие в связи со всей работой, услугами и советами Сотрудника, и Сотрудник не должен в течение Срока действия настоящего Соглашения прямо или косвенно быть заинтересованным каким-либо образом в качестве партнера, должностного лица, директора, акционера, советника, сотрудника или в любые другие возможности в любом другом бизнесе, аналогичном бизнесу Работодателя; при условии, однако, что никакие положения настоящего документа не должны рассматриваться как препятствующие или ограничивающие право Работника инвестировать в бизнес, аналогичный бизнесу Работодателя, если такие инвестиции ограничены менее чем 5% уставного капитала или других ценных бумаг любой корпорации или аналогичного организация, чьи акции или ценные бумаги находятся в государственной собственности или регулярно торгуются на любой публичной бирже, или менее 1% уставного капитала любой другой организации.

Летняя занятость 5.10.1 Летняя занятость определяется как временная занятость работников во время их неконтрактных дней между концом одного учебного года и началом следующего учебного года в классификациях, охватываемых настоящим соглашением.

Будущее трудоустройство Во время работы Руководителя в компании и в течение восемнадцати (18) месяцев после прекращения такого трудоустройства по любой причине, прежде чем принимать любую работу в Конкурентном бизнесе (независимо от того, считает ли Руководитель такое трудоустройство запрещенным Разделом 8), Руководитель должен раскрыть Компании информацию о любом таком Конкурентном бизнесе и полное описание обязанностей, связанных с таким потенциальным трудоустройством, включая полное описание любого бизнеса, территории или сегмента рынка, на который будет возложена должность Руководителя.Кроме того, во время работы в компании Руководителя и в течение двух лет после увольнения такого сотрудника по любой причине, Исполнитель соглашается с тем, что перед принятием какой-либо будущей работы Исполнитель предоставит копию настоящего Соглашения любому потенциальному работодателю Руководителя, и Исполнитель настоящим уполномочивает Компании делать то же самое, будь то до или после начала будущей занятости.

Право на повторное трудоустройство (1) Повторное трудоустройство уволенных преподавателей осуществляется Колледжем в соответствии с действующими на тот момент положениями Кодекса об образовании.

Отпуск в связи с прекращением трудовых отношений В случае смерти работника или прекращения работы по иной причине работнику или его имуществу выплачивается сумма, равная произведению количества дней заработанного, но неиспользованного отпуска с оплатой его кредит в соответствии с дневной ставкой заработной платы, рассчитанной на основе классификации, указанной в его свидетельстве о назначении на дату увольнения.

Запрос на удаленный доступ и соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности

Отправляя эту форму, сотрудник соглашается сохранять конфиденциальность личной информации и соглашается со следующими положениями:

  1. Я буду защищать свой пароль от использования или кражи другими.
  2. Я буду использовать современные средства обеспечения безопасности, такие как брандмауэр, антивирусное и антишпионское ПО, при доступе к PCC с личного компьютера.
  3. При использовании системы PCC я выхожу из системы, когда покидаю рабочую станцию, и не позволяю другим использовать мой доступ. Я буду получать доступ только к информации о студентах/сотрудниках, за которых я несу непосредственную ответственность.
  4. Я буду делиться личной информацией только с людьми, которые имеют право на доступ к информации для выполнения своих должностных функций.
  5. При обмене информацией с людьми, которые имеют право на доступ к информации для выполнения своих должностных обязанностей, я гарантирую, что нахожусь в уединенной обстановке, где другие не могут слышать или видеть конфиденциальную информацию.
  6. Я буду следовать всем правилам поведения Колледжа в отношении электронных коммуникаций.
  7. Я буду защищать паролем любое мобильное вычислительное устройство, содержащее важную информацию PCC или используемое для доступа к удаленным службам.
  8. Я не буду распространять конфиденциальную информацию с моего домашнего компьютера без соответствующего разрешения на разглашение информации.
  9. Я буду надлежащим образом распоряжаться конфиденциальной информацией в соответствии со всеми применимыми политиками.
  10. Я понимаю, что будут проводиться проверки использования компьютеров, чтобы обеспечить соблюдение всех политик, связанных с компьютерами, и этого конфиденциального соглашения.
  11. Я буду следовать другим специальным правилам конфиденциальности в особых ситуациях.
  12. Если у департаментов будут стандарты более строгие, чем это заявление, я буду соблюдать их стандарты.
  13. Я понимаю, что PCC имеет право провести расследование и применить дисциплинарное взыскание, включая увольнение, за нарушение конфиденциальности.

Информация о сотруднике

Имя сотрудника*

Первый Прошлой

Тип сотрудника*

– Выберите -Академический ПрофессионалПовседневныйКлассифицированныйКонфиденциальныйПреподавательПредседатель факультетаУправлениеИсполнительныйСтудент Помощь/Работа ИсследованиеДругой сотрудник PCCНе сотрудник PCC

Обязанности сотрудников по поддержке*

Пожалуйста, опишите услугу, которую вы поддерживаете для PCC.

Авторизация менеджера

Менеджер Portland Community College должен авторизовать каждый запрос:

Имя менеджера*

Первый Прошлой

Запрос на доступ

Пожалуйста, перечислите службы и системы, к которым вам нужен удаленный доступ, и как вы будете использовать их для своей работы.Будьте как можно более подробны и заполните форму в меру своих знаний.

Доступ к баннеру*

Будете ли вы получать удаленный доступ к баннеру? Если да, укажите причину удаленного доступа к Баннеру ниже:

Управление персоналом — удаленная работа

Удаленная работа позволяет повысить производительность за счет тишины, возможности для непрерывной работы над проектами, снижения энергопотребления и ощущения расширения возможностей и контроля над свою работу сотрудниками.

Следующие рекомендации представлены для помощи в разработке механизмов удаленной работы сотрудников, которые были бы справедливыми, понятными и приносили бы взаимную выгоду подразделению/отделу и сотруднику.Ожидается, что сотрудники и руководители будут следовать этим принципам при организации удаленной работы.
 

Определение

 Удаленная работа, также известная как “гибкое рабочее место”, – это соглашение, при котором сотрудник выполняет работу на удаленном рабочем месте (например, дома, в библиотеке или бизнес-центре) в течение определенной части рабочей недели. Удаленная работа может быть долгосрочной, регулярно запланированной и постоянной или краткосрочной в связи с таким событием, как опасное качество воздуха, экологические события или другое ситуативное закрытие рабочего места/школы.
 

Запрос и утверждение

Для долгосрочной плановой удаленной работы по обычному графику сотрудник инициирует запрос на удаленную работу, отправив предложение своему руководителю и/или руководителю подразделения/отдела.

Руководители и/или руководители подразделений/отделов имеют право утверждать гибкий график работы (FWA).

FWA должно быть инициировано на экспериментальной основе и может быть прекращено в любое время по запросу сотрудника или руководителя/руководителя отдела.Подразделение/отдел оставляет за собой право немедленно приостановить действие соглашения в случае непредвиденных обстоятельств, касающихся производительности сотрудников или операционных потребностей.

Если сотрудник и руководитель/руководитель отдела соглашаются на удаленную работу, они должны заполнить Форму гибкого графика работы и Форму соглашения о гибкой работе . Соглашения должны быть привязаны ко времени с датой пересмотра и пересмотра. Изменения и/или обновления должны быть соответствующим образом задокументированы. Расписание должно храниться в личном деле сотрудника с копиями для сотрудника и руководителя/руководителя отдела, а Соглашение представляется через соответствующие каналы управления персоналом с использованием системы Docusign на странице “Формализация гибкого графика работы”.


Технологические соображения

Первым техническим шагом при рассмотрении вопроса об удаленной работе является обращение в ИТ-отдел за вариантами/решениями удаленной работы. Для сотрудников отдела финансов, операций и администрирования (FOA) обратитесь к этой статье и ссылкам для доступа к вашим различным электронным сообщениям/файлам. Доступность инструмента зависит от отдела, и мы рекомендуем обратиться в вашу службу технической поддержки за подробностями. В некоторых подразделениях могут действовать особые обстоятельства и правила, запрещающие использование отдельных инструментов.Пожалуйста, обратитесь к инструментам удаленной работы UC Davis, чтобы ознакомиться с часто используемыми инструментами, доступ к которым осуществляется через веб-браузер.

Смотреть организовать свое физическое и цифровое рабочее пространство в учебном центре UC (27 мин.)


Дополнительные соображения

Проблемы, которые могут препятствовать удовлетворению запроса на удаленную работу, включают операционные потребности, структуру укомплектования персоналом, требования к пространству, а также здоровье и безопасность.

Сотрудник должен иметь желание и возможность отказаться от удаленной работы и работать на основном рабочем месте по требованию руководителя/руководителя отдела для оперативных нужд.

В случае, если больше сотрудников запрашивают условия удаленной работы, чем подразделение/отдел может разумно обслужить, руководитель/начальник отдела должен отвечать на запросы, которые соответствуют этим руководящим принципам, таким образом, чтобы это было справедливо для всех сотрудников и в наилучших интересах Университет. Среди мер, которые могут быть приняты, — чередование сотрудников, закрытие определенных дней или ограничение количества рабочих часов, разрешенных для удаленной работы.

Характер работы
  • Работа должна включать четко определенные задачи и хорошо понятные результаты. При организации удаленной работы основное внимание должно быть сосредоточено на измеримых результатах. Руководитель/начальник отдела должен заранее сообщить, какие задания целесообразно выполнять на удаленном объекте.
  • Профессии, предполагающие работу в одиночку или с оборудованием, которое может храниться на альтернативном рабочем месте, часто подходят для удаленной работы, такой как писатель, аналитик, текстовый редактор, помощник по административным вопросам, программист или другая «интеллектуальная» работа.
  • Профессии, которые требуют физического присутствия или постоянного взаимодействия с клиентами, коллегами и учащимися для эффективной работы, обычно не подходят для удаленной работы, такой как секретарь, почтовый процессор и преподаватель.
  • Сотрудник должен быть готов к командировкам, когда этого требует его работа, в том числе к основному рабочему месту, когда это необходимо, независимо от графика удаленной работы.
  • Удаленная работа сотрудника не должна отрицательно сказываться на рабочей нагрузке или производительности коллег, перенося нагрузку или создавая задержки и дополнительные шаги в рабочем процессе.Руководитель/руководитель отдела должен обеспечить, чтобы другие сотрудники подразделения/отдела понимали, как и почему функционирует каждое FWA.
Право работника
  • Удаленная работа подходит не для всех должностей, не во всех условиях и не для всех сотрудников.

Обязанности

Сотрудник и руководитель/начальник отдела должны заполнить Гибкий график работы и Формы гибкого рабочего соглашения.В случае представленных сотрудников руководитель/начальник отдела должен получить рассмотрение и одобрение предложенного соглашения от сотрудника/специалиста по трудовым отношениям, чтобы обеспечить соблюдение коллективных договоров UC/профсоюза и/или Закона о справедливых трудовых стандартах.

Сотрудник должен отработать согласованные часы и получить разрешение от руководителя/начальника отдела до начала сверхурочной работы.

Руководитель/начальник отдела должен поддерживать открытую связь, следить за тем, чтобы часы работы сотрудника не сокращались ниже нормальных рабочих часов, и обсуждать с сотрудником любые проблемы по мере их возникновения.


Недвижимость

Сотрудник должен обеспечить, чтобы университетское оборудование и записи, находящиеся в его владении, использовались для университетской деятельности, содержались в безопасных и надежных условиях и были доступны для подразделения/отдела по запросу.

Ожидается, что сотрудник предоставит адекватное удаленное рабочее место с доступом в Интернет. Информацию об эргономике см. в разделе Охрана окружающей среды и безопасность.

С уведомлением минимум за 24 часа руководитель/руководитель отдела может посетить удаленную рабочую площадку сотрудника, чтобы определить ее пригодность, а также осмотреть или забрать принадлежащее университету оборудование и расходные материалы.

Университетское оборудование на удаленной рабочей площадке сотрудника подлежит тем же процедурам инвентаризации и утилизации, что и на основной рабочей площадке. Департаменты могут разрешить удаленным работникам забирать домой офисное оборудование, выданное университетом, чтобы повысить свою производительность и эргономику. Департаменты должны заполнить и сохранить соглашение с сотрудником, когда выданное Университетом офисное оборудование вывозится за пределы офиса или приобретается/возмещается от имени сотрудника, который будет использовать это оборудование за пределами офиса.

Если имущество будет украдено или повреждено за пределами офиса, первичным страховым покрытием будет страховое покрытие сотрудника, а университет превысит его. Руководитель/начальник отдела должен сообщить сотруднику, что работа на дому может повлиять на страховое покрытие их домовладельца. Сотрудник должен ознакомиться со своей политикой и обсудить любые проблемы со своим оператором связи.

Сотрудник несет ответственность за доставку оборудования на основную рабочую площадку для осмотра, технического обслуживания и ремонта.Подразделение/отдел отремонтирует и заменит университетское оборудование, если только оно не будет утеряно, повреждено или украдено в результате явной небрежности или злоупотребления со стороны сотрудника.

Учетная запись электронной почты университета должна использоваться только для работы университета в рабочее время. Конфиденциальным данным должна быть обеспечена такая же степень безопасности и конфиденциальности, как и при работе на основном рабочем месте.


Ответственность
Третья сторона
  • Сотрудник, работающий из дома, не несет общественной ответственности, если он не использует помещение для общения с публикой.
  • Мера по смягчению последствий: Сотрудник не должен принимать посетителей по рабочим вопросам на удаленной рабочей площадке во время удаленной работы.
Авто
  • Страхование личной автоответственности сотрудника является первичным и должно соответствовать Политике UC G-28 в отношении правил, регулирующих поездки.
  • Мера по смягчению последствий: руководитель/руководитель отдела должен сообщить сотруднику, что использование его автомобиля для работы в университете может повлиять на его автострахование. Сотрудник должен ознакомиться со своей политикой и обсудить любые проблемы со своим оператором связи.
Компенсация работникам
  • Связанные с работой травмы, полученные на удаленной рабочей площадке в течение согласованного рабочего времени, покрываются компенсацией работникам и должны быть немедленно сообщены руководителю/руководителю отдела.
  • Меры по смягчению последствий: Начальник/начальник отдела должен сообщить сотруднику, что такие сообщения о травмах будут обрабатываться так же, как и сообщения о травмах на основном рабочем месте.

Охрана интеллектуальной собственности университета
  • Университет может рисковать потерей интеллектуальной собственности и/или риском нарушения прав на неприкосновенность частной жизни других лиц, если работники раскрывают информацию, которую они не должны раскрывать в неформальной обстановке.
  • Меры по смягчению последствий: руководитель/руководитель отдела должен обеспечить, чтобы политика подразделения/отдела в отношении служебной и личной информации распространялась на удаленные рабочие места, и должен сообщить сотруднику о рисках непреднамеренного раскрытия информации подразделения/отдела или личной информации, ценности этой информации, и последствия разглашения.

Дискриминация
  • Университет может быть привлечен к ответственности за дискриминацию по признаку пола, если подразделение/отдел действует на основе стереотипов о сексе в отношении того, кто лучше всего подходит для удаленной работы. Подразделение/отделы должны проявлять осторожность и не принимать решения об организации удаленной работы на основании инвалидности или статуса сотрудника.
  • Мера по смягчению последствий: Руководители/руководители подразделений/отделов должны быть проинформированы о том, как важно не делать предположений о сотрудниках, которые запрашивают удаленную работу.Запросы должны применять последовательные критерии для утверждения.

Электронные вопросы конфиденциальности
  • Ожидание работником конфиденциальности на рабочем месте (электронная почта, телефонные звонки) может возрасти при удаленной работе. Это не является серьезной проблемой, учитывая обширные права на конфиденциальность и случайное использование, предусмотренные политикой UC.
  • Мера по смягчению последствий: Подразделение/отделы должны письменно изложить ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности.

 

Политика удаленной работы и работы за пределами штата

Политика удаленной работы и работы за пределами штата место работы и рекомендации по работе за пределами штата Вашингтон.Международная удаленная работа регулируется политикой международной удаленной работы для сотрудников и студентов.

Обозначение пульта

В то время как работа в Университете Вашингтона (UW) происходит в основном в кампусах Сиэтла, Такомы и Ботелла и прилегающих городских районах, досягаемость университета распространяется на места за пределами Пьюджет-Саунд, как в пределах штата Вашингтон, например, в лабораториях Фрайдей-Харбор. и Pack Forest, и за пределами штата.

Сотрудники, которые работают на рабочих площадках UW за пределами Вашингтона, и сотрудники, официальным местом работы которых является их личное место жительства, будь то в Вашингтоне или другом штате, назначаются удаленными сотрудниками. Удаленное обозначение формально определяет место работы должности как за пределами рабочих площадок UW в штате Вашингтон. Место удаленной работы сотрудника является его «официальным местом службы» для целей поездок, возмещения расходов и компенсации и подходит только тогда, когда вся работа сотрудника выполняется удаленно. Сотрудники, работающие на рабочих площадках, принадлежащих или управляемых UW в Вашингтоне, не считаются удаленными.

Соглашение о дистанционной работе сотрудников

Все удаленные сотрудники, работающие из своего личного места жительства или альтернативного рабочего места, не относящегося к университету, считаются имеющими обычную договоренность о дистанционной работе и должны иметь соглашение о дистанционной работе со своим отделом.Соглашения о дистанционной работе предназначены для того, чтобы реагировать на меняющиеся потребности на рабочем месте, и их следует пересматривать и обновлять как по мере изменения потребностей, так и, как минимум, ежегодно. Соглашение о дистанционной работе для удаленного работника действует только до тех пор, пока сами трудовые отношения.

Мебельное оборудование
UW не содержит оборудованного рабочего места на рабочем месте UW для удаленных сотрудников, официальным местом работы которых является их личное место жительства. Отделы с удаленными сотрудниками обязаны возмещать расходы и/или предоставлять оборудование и расходные материалы, которые они считают необходимыми для того, чтобы удаленные сотрудники могли выполнять свою работу в UW, в соответствии с политикой UW, регулирующей возмещение деловых расходов.По расторжению, оборудование UW должно быть возвращено.

Соображения политики
Как указано в политике удаленной работы UW, сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики департаментов и учреждений, включая, помимо прочего, политики, касающиеся надлежащего использования ресурсов Университета.

Требования к месту работы за пределами штата

Разрешение на работу за пределами штата (место работы в штате, отличном от Вашингтона)
Сотрудники могут иметь место работы за пределами Вашингтона, если они наняты для выполнения своих должностных обязанностей за пределами штата или когда текущая удаленная работа соответствует требованиям сотрудники получают предварительное разрешение на удаленный режим работы. Утверждение найма за пределами штата или перевода нынешних сотрудников на удаленную работу осуществляется на уровне вице-президента, вице-проректора или руководителя другого исполнительного подразделения и должно подтверждаться обязательной политикой, критическими навыками или состоянием здоровья семьи. Подразделение несет ответственность за проверку того, что утвержденные удаленные сотрудники имеют точное место работы в системе начисления заработной платы.

Обязанности сотрудников при работе за пределами штата
Сотрудники, работающие удаленно в штате, отличном от Вашингтона, несут ответственность за проверку того, что их домашний (основной) адрес точно отражен в системе начисления заработной платы.Налоги, отчисления из заработной платы и применимость других законов о труде и занятости могут различаться в зависимости от штата, в котором выполняется работа (см. ниже).

Подлежит ли физическое лицо уплате подоходного налога в конкретном штате, как правило, зависит от налогового резидентства. К сожалению, не существует единого порога, после которого сотрудники, работающие за пределами штата, подлежат налогообложению в этом месте. Требования к подоходному налогу и удержанию в каждом штате значительно различаются и могут зависеть как от личного места жительства, так и от места работы.Во многих случаях, если сотрудник проживает или имеет место жительства в штате и «присутствует» в этом штате большую часть налогового года, это может сделать физическое лицо резидентом для целей налогообложения. Сотрудники должны ознакомиться с требованиями к месту жительства и налоговым законодательством любого предполагаемого места работы за пределами штата. Инструкции по определению статуса резидента в штате можно найти на веб-сайте налогового органа штата.

Соображения при работе в другом U.S. state
Когда сотрудники работают за пределами штата, помимо других соображений удаленной работы, сотрудники и отделы должны учитывать следующие последствия, связанные с соблюдением нормативных требований:

Компенсация работникам — Удаленные работники покрываются компенсацией работникам за производственные травмы, которые происходят в ходе и в объеме работы. Тем не менее, сотрудники, которые работают за пределами Вашингтона, не застрахованы промышленным страхованием Компенсации работникам Департамента труда и промышленности штата Вашингтон.UW не берет вычеты из заработной платы штата Вашингтон по компенсации работникам с сотрудников, место работы которых находится за пределами штата.

Удаленные сотрудники должны немедленно сообщать своему руководителю о любых связанных с работой заболеваниях или травмах. Для получения инструкций о том, как подать претензию в другом штате, обратитесь в Службу подачи исков по адресу [email protected] Процесс подачи иска зависит от штата, в котором произошла травма.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML) . Сотрудники, работающие за пределами штата Вашингтон, не подпадают под действие программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и болезни штата Вашингтон.UW не берет вычеты из PFML и не сообщает о часах и заработной плате для сотрудников, место работы которых находится за пределами штата. Сотрудники, работающие в штате за пределами Вашингтона, могут быть охвачены аналогичной программой в штате, в котором они работают.

Страхование по безработице . Удаленные сотрудники, работающие за пределами штата Вашингтон, не покрываются страхованием по безработице в штате Вашингтон, если только с этим штатом не заключено взаимное соглашение о страховом покрытии. Сотрудники, работающие в штате за пределами Вашингтона, могут быть охвачены программой страхования по безработице в штате, в котором они работают.

Удержание налога за пределами штата  – В зависимости от законодательства штата как место работы, так и место жительства работника могут привести к удержанию налога штата. Если сотрудник соответствует требованиям по налогообложению штата и точно обновил свое место работы в Workday, UW удерживает применимые налоги для этого штата.

Компенсация и освобождение от сверхурочной работы  – Компенсация для удаленных сотрудников осуществляется в соответствии с теми же политиками и руководящими принципами компенсации, которые установлены политикой UW, Программой профессионального персонала, правилами государственной службы или применимым языком коллективного договора, независимо от места работы сотрудника. Это включает в себя применение минимальной заработной платы в Сиэтле, за исключением случаев, когда она превышается законом штата или местным законодательством. Освобождение от сверхурочной работы следует правилам Washington State Labor & Industries, независимо от места работы удаленного сотрудника.

Влияние на медицинское страхование и льготы . Право на участие в планах медицинского страхования зависит от места работы и домашнего адреса, как это установлено Управлением здравоохранения штата Вашингтон.

Поездки между местами – Расходы на добровольные поездки удаленных работников на рабочее место UW и обратно ложатся на плечи отдельных сотрудников.На странице бюро путешествий UW описана компенсация командировочных расходов на служебные командировки между официальным местом службы (местом работы) работника и местом временной службы.

Как уволить удаленного сотрудника

  • Необходимость удаленного увольнения сотрудника усложняет процесс.
  • Перед фактическим увольнением вы должны подготовить письмо об увольнении, в котором будет указано, кто будет говорить на самом деле, когда произойдет увольнение и что вы должны сказать другим членам вашей команды после того, как оно закончится.
  • При увольнении удаленного сотрудника смоделируйте, как этот процесс будет выполняться лично.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которым нужна информация о том, как правильно уволить удаленного сотрудника.

Удаленное увольнение сотрудников становится все более распространенным явлением по мере увеличения числа удаленных сотрудников. Как и любое прекращение, процесс не из легких. Чтобы защитить свой бизнес от любых юридических последствий, очень важно, чтобы вы, как владелец бизнеса, полностью продумали процесс и поняли передовые методы увольнения удаленного сотрудника.

Процесс увольнения удаленного сотрудника состоит из трех частей: подготовка, фактическое увольнение и последующие действия после увольнения.

Как подготовиться к увольнению удаленного работника

После того, как вы решили уволить удаленного работника, очень важно все согласовать, прежде чем приступить к фактическому увольнению.

Одним из первых шагов является работа с вашим ИТ-отделом, чтобы запланировать день и время закрытия онлайн-доступа сотрудника к любым онлайн-программам, к которым у него есть доступ, например, к его учетной записи электронной почты и Office 365 или G Suite.Вы также хотите, чтобы его профиль был удален с веб-сайта, а любые другие официальные связи между вашей компанией и сотрудником были прерваны, как только произойдет увольнение.

Тогда есть важные решения для вас. Проблема в том, что нет правильных ответов. Эти вопросы включают следующее.

Кто будет присутствовать при стрельбе?

Назначение представителя на удаленной встрече и других участников — еще одна проблема, которую необходимо решить, прежде чем двигаться дальше.Обычно наиболее подходящим представителем является непосредственный руководитель сотрудника.

Также должен быть представитель отдела кадров и, возможно, юрист. Наличие более чем одного человека на заключительном собрании посылает сообщение о том, что решение было коллективным. Это также гарантирует присутствие других свидетелей, которые могут засвидетельствовать, как произошло фактическое прекращение.

Как составить официальное письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении является важным документом по трем причинам.Во-первых, его тон и содержание усиливают сообщение о том, что трудовые отношения закончились. Во-вторых, это может стать доказательством в судебном процессе. И, в-третьих, уволенный сотрудник может публиковать отрывки, вырванные из контекста, в социальных сетях, нанося ущерб репутации вашей компании.

В вашем письме должно быть четко указано, что сотрудник увольняется, а также должны быть изложены любые компенсации или льготы, которые он может получить. Мы создали примеры писем о расторжении контракта, которые вы можете использовать в качестве шаблона.

Как следует формулировать письмо об увольнении

Указание конкретной причины, например невыхода на работу, может привести к защите со стороны работника и публичным заявлениям о несправедливости.

Одна стратегия, которая является подлинной, но дипломатичной, заключается в том, чтобы заявить что-то вроде «Увольнение с работы отвечает интересам бизнеса». Это лаконично, и это избавляет вас и сотрудника от затянувшегося, а в некоторых случаях и раздражающего разговора, который может распространиться на других ваших сотрудников или в социальных сетях.

По юридическим и логистическим причинам должен быть установлен сценарий, а также стандартные ответы на то, что может сказать сотрудник.

В сценарии должно быть явно указано, что решение является необратимым.Самый простой способ справиться с презентацией — отрепетировать содержание письма об увольнении, но представить его сотруднику в разговорной форме.

Что сказать внутренне и, при необходимости, внешнему

В зависимости от лица и его роли в вашей компании вам может потребоваться сделать внутреннее заявление для вашей команды. Не вдавайтесь в подробности о том, почему сотрудника уволили.

Просто сообщите своим сотрудникам, что они больше не работают на вас и что вы цените их вклад в развитие компании.Для тех, кто тесно сотрудничал с уволившимся сотрудником, вы можете запланировать последующие виртуальные встречи между непосредственным руководителем и подчиненными.

Основные сведения:  Принятие надлежащих мер по подготовке к удаленному удалению имеет решающее значение. Вы должны привести в порядок все свои документы, четко назначить, кто будет представителем, и подготовить сценарий, в котором подробно описывается, что будет сказано слово в слово.

Как провести удаленное увольнение

Увольнение с отдельным лицом требует сочувствия, даже если у вашей компании есть «веские причины» для этого.К сожалению, сообщение новостей через видеоконференцию сопряжено с дополнительными трудностями. Лично, благодаря тому, что нейробиологи называют зеркальными нейронами, люди передают эмоции. Как говорится, вы можете почувствовать грусть/напряжение/удивление в комнате.

Поскольку новости передаются дистанционно, тем, кто способствует устранению, приходится лично симулировать, что произойдет. Те, кто проводит терминацию, должны установить все «сигнальные системы», чтобы создать серьезный, но заботливый и уважительный тон разговора.Эти системы сигнализации включают надлежащее освещение для каждого говорящего, профессиональную одежду, нейтральный язык тела, использование жестов рук, соответствующее выражение лица и медленный темп разговора. Последнее является обязательным, так как для многих увольнение становится большим потрясением.

Встреча должна начинаться с того, что представитель поблагодарит сотрудника за присутствие на встрече. Затем представитель указывает, что компания сочла необходимым уволить человека. Это решение, подчеркивает пресс-секретарь тоном, уже принято и необратимо.

Сценарий должен охватывать все пункты, включенные в письмо об увольнении. Затем представитель сообщает сотруднику, что письмо также отправляется по почте после встречи. Если сотрудник задает вопросы или высказывает возражения, сотруднику следует зачитывать только предварительно утвержденные ответы. Не отклоняйтесь от составленного письма о расторжении договора.

После того, как работник примет решение, может быть рассмотрен вопрос о выходном пособии.

Примеры сценариев

Есть несколько случаев, которые могут привести к прекращению работы, и обстоятельства повлияют на сценарий.

Завершение по причине

Сценарий завершения по причине должен указывать конкретную причину, ведущую к прекращению. Это будет связано с первоначальным контрактом сотрудника, в котором указывается, что должно или не должно быть сделано в рамках работы. В этом случае сценарий должен определить, как контракт был нарушен сотрудником.

Прекращение по желанию

Сценарий прекращения по желанию не требует указания конкретной причины. Возможно, было бы целесообразно объяснить причину расторжения договора, но это принципиально отличается от указания на нарушение договора.Также важно отметить, что увольнение по желанию является законным только в определенных штатах. Государства, в которых нет работы по желанию, могут создавать юридические препятствия для такого увольнения, и эти препятствия должны быть устранены в сценарии.

Материалы, которые вам потребуются

Для успешного удаленного прекращения с должным уважением ко всем сторонам потребуются некоторые материалы, в том числе:

  • Пакеты COBRA.  Сотрудники, у которых есть страховка, имеют право продлить ее после увольнения, и COBRA управляет этой страховкой.
  • Перечень имущества компании. Важно отметить, что принадлежит компании, а что частному лицу. Контрольный список предотвратит путаницу и разрешит споры.
  • Выходное пособие. Не все увольнения заслуживают выплаты выходного пособия, но когда оно оправдано, оно должно быть готово к обработке немедленно или в соответствии с условиями трудового договора.
  • Официальное подтверждение прекращения. Как правило, сотрудник подписывает форму, подтверждающую увольнение и выполнение всех связанных контрактов.Когда завершение происходит удаленно, необходима цифровая форма этого подтверждения.

Ключевой вывод: Дистанционная стрельба не позволяет выразить эмоции, которые можно выразить во время личной стрельбы. Насколько это возможно, используйте жесты рук и выражения лица, которые выражают сочувствие при удаленном увольнении сотрудника.

Действия после удаленного завершения

После завершения собрания используйте следующий контрольный список, чтобы убедиться, что оборудование было возвращено, доступ к ресурсам компании был отозван и что ваша компания находится в безопасном положении в в случае, если недовольный сотрудник решит отомстить вашему бизнесу:

  • Средства, причитающиеся бывшему работодателю, были выплачены, и письмо об увольнении было отправлено по почте.
  • Все электронные соединения отключены.
  • Все оборудование компании, предоставленное сотруднику взаймы, возвращено.
  • Профиль сотрудника удален с веб-сайта и всех документов компании.
  • Вы распространили внутреннее заявление и/или провели какие-либо виртуальные собрания, чтобы уведомить других сотрудников об увольнении.
  • Вы предоставили контактную информацию представителям отдела кадров, чтобы они могли ответить на любые вопросы и проблемы, которые могут возникнуть у оставшихся сотрудников.
  • Вы отозвали доступ к помещениям вашего предприятия (ключи, коды доступа к системам безопасности и т. д.), а также ко всему программному обеспечению (включая учетные записи социальных сетей, если у сотрудника был доступ к учетным записям вашей компании в социальных сетях), к которому сотрудник имел доступ к.
  • Вы продолжаете отслеживать любые публичные комментарии, сделанные бывшим сотрудником, и подготовили ответ для публикации в средствах массовой информации и размещения в социальных сетях в случае, если вы получите негативную огласку, связанную с увольнением сотрудника.

Основные выводы:  У вас должен быть контрольный список пунктов, которые вы заполняете до, во время и после увольнения сотрудника. Ваш список должен включать проверку того, что все оборудование возвращено, онлайн-доступ к программам и услугам отключен, а любое выходное пособие или другая компенсация должным образом выплачены.

Нужен ли обжиг?

Прекращение деятельности, особенно в малом бизнесе, может развалить организацию. Естественно, многие из ваших сотрудников зададутся вопросом, а мы следующие?

Кроме того, увольнение связано с законом, который открыт для толкования.Если сотрудник предпринимает действия, чтобы возразить против увольнения, вашей документации, даже если она исчерпывающая, может быть недостаточно, чтобы предотвратить вынесение вердикта за несправедливое увольнение.

Существует также вопрос о ваших расходах на страхование по безработице. Органы по безработице могут определить, даже при наличии документации, что причин для увольнения не было. Это увеличит сумму, которую вы платите за страхование по безработице.

Кроме того, вам, возможно, придется нанять замену. По подсчетам Общества управления человеческими ресурсами, для заполнения вакансии требуется 42 дня по цене 4 129 долларов США, плюс 1 286 долларов США на обучение.

Впрочем, все это может быть неважно. Возможно, вы уже безуспешно использовали неформальные беседы, письменные отчеты, в том числе процесс прогрессивного дисциплинарного взыскания и аттестации, чтобы попытаться изменить поведение сотрудника. Кроме того, некоторые действия, такие как сексуальные домогательства, растрата и продажа наркотиков на рабочем месте, требуют увольнения.

Ключевой вывод:  Увольнение может обойтись дорого во многих отношениях. Прежде чем сразу переходить к завершению, убедитесь, что вы продумали все последствия.

Какие кадровые системы должны быть в вашем бизнесе?

Оплата труда может быть самой большой статьей расходов, на которую приходится 70 % ваших затрат. Поэтому у вас должны быть системы управления персоналом для управления вашей рабочей силой.

После систем идут политики и процедуры. Ключевые из них, связанные с дисциплиной и увольнением, включают:

  • В письме о найме указано, что работа выполняется по желанию. Сотрудники, за исключением тех, кто находится в Монтане, знают, что «по желанию» означает, что они могут быть уволены без причины в любое время без предупреждения.
  • Для адаптации требуется подписание соглашений, в которых указано, как будут разрешаться споры. Может потребоваться обязательный конфиденциальный арбитраж, а также должен быть прописан внутренний процесс рассмотрения жалоб.
  • Подготовьте справочник для сотрудников, в котором указаны все политики и процедуры компании. Этот справочник может стать важным доказательством для компании, если после увольнения начнется судебный процесс. В руководстве должно быть указано, что бизнес имеет право изменить политику и процедуры компании в любое время.
  • Установить каналы связи между непосредственными руководителями, отделом кадров, отделом по связям с общественностью и внутренними/внешними юридическими лицами. Все они должны быть в курсе развивающейся проблемы сотрудников.

Основные выводы:  Наличие соответствующих кадровых систем и документов, таких как письма о приеме на работу и справочники сотрудников, в начале работы может помочь вашему бизнесу избежать возможных юридических ситуаций, возникающих в результате увольнения сотрудника.

Какое юридическое исследование необходимо?

Теоретически, уволить сотрудников по собственному желанию можно в любой момент. Как обычно, сотрудник не представил отчет в установленный срок. Вся команда поставлена ​​на паузу. Начальник расстроен. Почему бы просто не выдернуть вилку сразу?

Не рекомендуется. Стрельба — это процесс, в котором задействовано множество движущихся частей. Чтобы все было сделано правильно, все эти части должны работать вместе слаженно. Важно работать с вашим отделом кадров и юристами, чтобы убедиться, что вы выполняете надлежащие шаги и учитываете все возможные последствия.В противном случае на вас могут подать в суд за неправомерное увольнение.

Вот контрольный список законности:

  • Существуют ли законы штата о том, как должно проводиться увольнение? Например, закон вашего штата может требовать предварительного предупреждения или выходного пособия.
  • Есть вопросы о том, есть ли у работника какие-либо специальные средства защиты, которые необходимо учитывать? Одним из них может быть инвалидность, которая позже будет заявлена ​​в судебном процессе как неучтенная.
  • Задокументированы ли все действия и попытки исправления?
  • Какая компенсация должна быть выплачена работнику? Будут ли они иметь право на пособие по безработице?
  • Имеется ли письменный, устный или подразумеваемый трудовой договор с гарантиями занятости? Остерегайтесь последних двух.Предположим, руководитель говорит сотрудникам без одобрения компании, что у них есть работа, если они приходят вовремя. Или формулировка о гарантиях занятости широко открыта для интерпретации в руководстве для сотрудников. Это может вас удивить, но суды могут истолковать и то, и другое в пользу прекращенного.
  • Есть ли членство в профсоюзе?
  • Каковы особые меры государственной защиты в вашем штате? Они могут включать запрет на увольнение на основании дискриминации, информирование о нарушениях, подачу иска о компенсации работникам или отказ выполнять просьбы компании о ведении незаконной деятельности.
  • Является ли ваш штат одним из 11 штатов, требующих заключения Соглашения о добросовестности? То есть решение об увольнении должно свидетельствовать о справедливости, а не о злом умысле. Могут ли уволенные доказать, что начальник «заботился о них»?
  • Национальный закон о трудовых отношениях 1935 г. запрещает увольнения, поскольку сотрудники участвовали в согласованных (более чем в одном) мероприятиях по улучшению условий труда. Как показал вердикт уволенного работника по делу NLRB против Chipotle Services, это относится к использованию социальных сетей, таких как Twitter.
  • Нью-Йорк, Калифорния, Колорадо, Северная Дакота и Луизиана приняли законы, запрещающие увольнение сотрудников за то, что они делают вне работы, если это законно. Некоторые ситуации ясны; другие могут быть сложными.

Убедиться, что вы учли все это, имеет решающее значение для обеспечения надежной правовой базы при увольнении сотрудника, независимо от того, проводится ли оно удаленно или лично.

Ключевой вывод:  Увольнять сотрудника нельзя в спешке. Есть множество юридических вопросов, которые необходимо рассмотреть.Убедитесь, что вы учли их, прежде чем двигаться дальше с любым прекращением.

Работа на дому: договоры и положения

Удаленная работа изначально рассматривалась как временное решение во время COVID-19, но поскольку она становится постоянной, многие работодатели должны понимать контракты и положения о работе на дому.

Не зря контракты или условия называются мелким шрифтом — меньший шрифт занимает меньше места и его легче прокручивать!

Никто не хочет читать расширенный контракт, и это может быть опасно.

Непочтительный опрос, проведенный веб-сайтом ProPrivacy.com, оставил некоторые необычные элементы мелким шрифтом в документе, отправленном получателям опроса. В результате 99% респондентов невольно согласились на такие условия, как отказ от прав на имя своего первенца, разрешение доступа в воздушное пространство над их собственностью для целей движения дронов и приглашение личного агента ФБР на рождественский ужин в течение следующих 10 лет. годы!

К счастью, ни одно из этих условий не было обязывающим, но трудовой договор — совсем другое дело, и это очень важный документ.Трудовые договоры важны как для сотрудников, так и для работодателей, юридически устанавливая рабочие отношения

и определяя важные рамки и политики.

Нарушение контракта может быть очень серьезным. Для работника это может означать увольнение. Для работодателя это может означать обращение в суд. Нарушение договора с любой из сторон может привести к судебному обращению.

Понятно, что при составлении контракта требуется много размышлений, но что происходит, когда обстоятельства меняются неожиданным образом? В начале 2020 года никто не мог представить себе ситуацию, когда миллионы людей вдруг окажутся работающими из дома. Тем не менее, это то, что произошло. Скорее всего, лишь немногие компании имели готовый пункт договора о надомной работе.

Вам нужны контракты и условия для работы на дому?

Несмотря на то, что организации имели разумное оправдание для того, чтобы не обновлять контракты вовремя для того, чтобы вернуться к работе из дома прошлой весной, аргумент, ссылающийся на нехватку времени, больше не актуален. Поскольку гибридная или домашняя работа становится обычным явлением, контракты должны отражать новые способы работы.

Существует большая вероятность того, что стандартный трудовой договор не будет охватывать домашнюю или гибридную работу.

Итак, как должны измениться контракты и куда необходимо добавить пункты о работе на дому в трудовых договорах?

Разделы контракта, которые могут быть затронуты, перечислены ниже:

Право работать из дома

Во-первых и в первую очередь, должен быть пункт, определяющий порядок работы на дому. Это важно для ясности в отношении обеих сторон.

Руководящие принципы Unison гласят, что сотрудник будет классифицироваться как обычный надомник, если он проводит 50% своего контрактного рабочего времени, работая дома.В идеале в контракте должны быть определены параметры надомной работы, хотя предпочтение может быть отдано нечетко сформулированному пункту, например разрешению надомной работы по усмотрению линейного руководителя.

В контракте должно быть закреплено, что и работодатель, и работник имеют право прекратить надомный труд в любое время.

Например, Unison предлагает такой пункт, как:

«Согласованные условия работы на дому регулярно пересматриваются и могут быть отозваны, если будет доказано, что:

  • Из-за надомной работы страдает производительность работника;
  • Скомпрометирована эффективность коллектива, в котором работает сотрудник; потребности бизнеса не удовлетворяются.

Можно указать испытательный срок, например, в пункте можно указать, что договоренность о надомной работе будет пересмотрена через три месяца.

Место работы / где находится сотрудник

В типовом трудовом договоре будет указано место или места работы работника и любые положения о перемещении.

Возможно, потребуется обновить контракт, если обычным местом работы станет дом работника. Прямая поправка будет заключаться просто в добавлении пункта о том, что домашний адрес указывается как место работы, в дополнение к офису или обычному месту работы.

Новый пункт можно добавить, написав вариант письма-контракта, с которым сотрудник должен согласиться и подписать его для подтверждения своего согласия.

Часы работы

На надомников распространяется Положение о рабочем времени, которое устанавливает ограничение в 48 часов в неделю. Также есть необходимость делать перерывы. Таким образом, не должно быть никаких изменений в существующем договоре в этом отношении.

Однако многие надомники работают по гибкому графику (например,грамм. уход за детьми может быть причиной, по которой они попросили работу на дому), поэтому может возникнуть необходимость указать основные часы, когда сотрудник будет работать.

Расходы

Сотрудник, работающий из дома, понесет расходы. Они могут использовать свой интернет и телефон в рабочих целях. Им понадобится свет и тепло в доме во время работы. В договоре должно быть четко указано, на что работник может и не может претендовать.

Предоставление оборудования

Будет ли компания предоставлять рабочую станцию/стол и эргономичный стул? Какие компьютеры будут предоставлены? Будет ли широкополосный доступ модернизирован?

Предприятию необходимо определить, какое оборудование предоставляется, а также как оно будет использоваться.Оборудование остается в собственности компании, так какова политика использования компьютера в личных целях? Такие вопросы необходимо рассмотреть и включить в контракт.

Безопасность

Рекомендуется сохранять работу непосредственно в системе работодателя, возможно, с использованием защищенной виртуальной частной сети (VPN). Компания должна внедрить меры безопасности данных, такие как брандмауэры и антивирусное программное обеспечение.

Сотрудник обязан придерживаться политики безопасности, обеспечивающей безопасность данных компании.
Политики безопасности, скорее всего, уже включены в существующий контракт, но обязательно проверьте!

Благополучие

Не все хорошо справляются с работой из дома. Вдали от офиса люди могут чувствовать себя изолированными или встревоженными. Работодатели обязаны заботиться обо всех своих сотрудниках, независимо от того, где они находятся.

Работодатель должен иметь политику надомной работы, чтобы помочь людям адаптироваться. Эффективным способом мониторинга психического здоровья и беспокойства надомных работников является проведение регулярных опросов сотрудников.Возможно, стоит рассмотреть возможность добавления требования об участии в таких опросах в качестве пункта контракта о работе на дому.

Здоровье и безопасность
Требования по охране труда и технике безопасности

Office также распространяются на сотрудников, которые работают из дома. Поэтому важно провести первоначальную оценку риска. Возможно, домашний работник сделает это сам, и в этом случае ему потребуется совет и руководство. Доступны онлайн-эргономические оценки.

Оценка должна включать в себя проверку правильной установки сидения и рабочего места, проверку электрического оборудования и обеспечение надлежащей вентиляции.Эта оценка может потребоваться для подтверждения страхования ответственности работодателя.

Контракт должен включать правила охраны здоровья и безопасности для надомных работников.

Право посещения

Вы хотите право войти в дом служащего? Почему вы хотите это сделать? Например, вам может понадобиться установить, обслуживать или даже вернуть оборудование, принадлежащее компании. Возможно, вы захотите провести оценку рисков. Или, может быть, менеджеру сотрудника нужно будет регулярно проводить проверки производительности или состояния здоровья.

Если это так, вы должны добавить пункт на этот счет. Вы можете указать, как будут организованы посещения на дому, например. предупредив письменно за неделю. Работники должны иметь право на защиту от неожиданных, импровизированных посещений их дома.

Пункты контракта – процесс

Контракт не может быть изменен без предварительной консультации с сотрудником. Внесение изменений без консультации может означать иск сотрудников о возмещении ущерба в гражданском суде, трудовом трибунале или конструктивный иск об увольнении.

Добавление пунктов, позволяющих выполнять домашнюю работу, не должно вызывать споров, поэтому лучший способ продолжить — поговорить с вашими сотрудниками и объяснить изменения. Они имеют право оспаривать изменения, поэтому может возникнуть необходимость в переговорах.

Любые согласованные изменения в контракте должны быть подтверждены в письменной форме и храниться в файле.

Внесение изменений в контракты может занять много времени, но важно убедиться, что они актуальны и соответствуют назначению.