Содержание

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) / КонсультантПлюс

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)

Применяется – с 3 апреля 2004 года

Утверждена – Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):

– в MS-Excel

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) >>>

Материалы по заполнению табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):

– Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

– Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время

– Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13

– Типовая ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени

– “Кадровое делопроизводство” (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.

В.) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2019)

– “Справочник кадровика от А до Я” (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) (“АйСи Групп”, 2019)

– Статья: Как заполнить табель учета рабочего времени за период “нерабочих дней” (Жученко С.) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2020, N 6)

– Статья: Заполняем табель учета рабочего времени (Манохова С.В.) (“Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2018, N 4)

– Статья: Заполняем табель учета рабочего времени (Манохова С.В.) (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2018, N 7)

– Вопрос: Какими буквенными обозначениями в форме Т-13 отразить командировку работника, если в нее попали выходные дни, в один из которых он вылетел из места командировки, а во второй прилетел в место постоянной работы? Как оплатить время в пути? (“ЭЖ-Юрист”, 2017, N 5)

– Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) (“Кадровый вопрос”, 2014, N 7)

—————————————-

Открыть полный текст документа

Табель учета рабочего времени .

.. из табель учета рабочего времени, табель Табель учета рабочего времени. Командировка. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения)

 

Табель учета рабочего времени. Командировка (образец заполнения)
Унифицированная форма N Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

———-
¦  Код   ¦
+——–+
Форма по ОКУД ¦0301008 ¦
Общество с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”)      +——–+
——————————————————————  по ОКПО ¦12345678¦
(наименование организации)                              +——–+
Строительный отдел                      ¦        ¦
—————————————————————————-+———

(структурное подразделение)

———————– ———————–
¦  Номер  ¦   Дата    ¦ ¦   Отчетный период   ¦
¦документа¦составления¦ +———————+
+———+———–+ ¦     с    ¦    по    ¦
¦         ¦           ¦ +———-+———-+
¦   03    ¦31. 03.2014 ¦ ¦01.03.2014¦31.03.2014¦
ТАБЕЛЬ ———-+———— ———–+———–
учета рабочего времени

Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х
половину месяца (I, II)
месяц
код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы) корреспондирующий счет 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) часы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 1

Анохин Геннадий Максимович начальник отдела
0104 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Я Я В Х 9 20

8 8 8 8 7 8 8 8 8 71

В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 11 159

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 88

2
Иванов Сергей Игоревич заместитель начальника отдела
0102 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Б Б Б Х 7 11 Б 2 (16) 8 8 8 8 7 8 8 55

Б Б Я Я ДО Я В В Я К К К К В В К 4 87 Б 1 (8) К 5 (40) 8 8 8 8 32 ДО 1 (8) 3
Петров Павел Иванович главный специалист
0401 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Я Я В Х 9 20

8 8 8 8 7 8 8 8 8 71

В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 11 159

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 88

4
Павлов Александр Васильевич инженер- строитель  1
0210 Б Б Б Б Б Я Я В В
В
Я Я Я ДО В Х 5 16 Б 3 (12) 4 3 4 4 4 19 ДО 1 (4) В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я 11 63

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44
Главный                        Руководитель  Начальник

Ответственное специалист Петров П. И. Петров   структурного  отдела      Анохин   Г.М. Анохин   31   марта    14
лицо          ———- ——- ———–  подразделения ———– ——– ———— “–” ——- 20– г.
(должность)(личная (расшифровка                (должность) (личная  (расшифровка
подпись)  подписи)                              подпись)   подписи)

Специалист
Работник        по кадрам  Литвинова  И.А. Литвинова   31   марта    14
кадровой службы ———- ———  ————–  “–” ——- 20– г.
(должность) (личная    (расшифровка
подпись)    подписи)
——————————–
1  Совместитель, рабочее время составляет 4 часа ежедневно.

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
 

 

Табель учета рабочего времени … из табель учета рабочего времени, табель

Табель учета рабочего времени. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения)

 

Табель учета рабочего времени (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 N 1

———-
¦   Код  ¦
+——–+
Форма по ОКУД ¦ 0301008¦
Общество с ограниченной ответственностью “Интерьер”      +——–+
(ООО “Интерьер”)                         ¦        ¦
———————————————— по ОКПО ¦12345678¦
наименование организации                     +——–+
Торговый отдел                      ¦        ¦
———————————————————+———
структурное подразделение

———————– ———————–
¦  Номер  ¦   Дата    ¦ ¦   Отчетный период   ¦
¦документа¦составления¦ +———————+

¦         ¦           ¦ ¦     с    ¦    по    ¦
+———+———–+ +———-+———-+
¦    2    ¦ 28.02.2013¦ ¦01.02.2013¦28.02.2013¦
ТАБЕЛЬ ———-+———— ———–+———–
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер по по- рядку
Фамилия, инициалы, должность (специаль- ность, профес- сия)
Та- бельный номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
Отработано за
Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат
Неявки по причинам
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х
полови- ну ме- сяца (I, II)
месяц
код вида оплаты
код
дни (часы)
код
дни (часы)

корреспондирующий счет

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Х Х Х дни
код вида оп- латы
коррес- понди- рующий счет
дни (часы)
код вида оп- латы
коррес- понди- рующий счет
дни (часы)
часы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
1
Захарова И.

А., начальник отдела
0102 Я В В Я Я К К К К/РВ К/РВ Я Я Я Я Я Х 8 17 ЗП 44 17(135) 06 3 8 8 8 8 8 8 8 8 Х 64 К 44 3 06/03 2 В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Х Х Х 9 135 К/РВ 44 2

8 8 8 8 7 8 8 8 8 71

2
Иванов П.В., менеджер
0104 Б Б Б Б Б Я Я Я В В Я Я ДО Я Я Х 7 16 ЗП 44 16(127) 19 5(40) 8 8 8 8 8 8 8 Х 56 Б 69 5(40) 16 1(8) В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Х Х Х 9 127

8 8 8 8 7 8 8 8 8 71

3
Петров П.И., старший менеджер
0401 Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я НП Х 10 17 ЗП 44 17(50) 32 1(3) 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Х 30 НП 44 1(3) 09 2(6) В В Я Я Я Я Я В В ОТ О Т Я Я Х Х Х 7 50 ОТ 96 2(6)

3 3 3 3 2 3 3 20

4
Иванов П.П., программист
0411 Б Б Б Б Б Я Я Я В В Я Я ДО Я Я Х 7 16 ЗП 44 16(63) 19 5(20) 4 4 4 6 6 6 6 Х 36 Б 69 5(20) 16 1(4) В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Х Х Х 9 71 С 44 4(8)

4 4 4 4 3 4 4 4 4 35

5
Петрова А.Е., маркетолог
0418 ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я Х 11 16 ЗП 44 16(63) 19 4(16) 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Х 44 Б 69 4(16) ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/Я ОЖ/В ОЖ/В ОЖ/Б ОЖ/Б ОЖ/Б ОЖ/Б Х Х Х 5 63

4 4 4 4 3

19
Старший                       Руководитель  Начальник
Ответственное  менеджер         Петров П. И.  структурного   отдела           Захарова И.А.  28  февраля   13
лицо          ——— _______ ———–  подразделения ——— _______ ————- “–” ——- 20– г.
должность личная  расшифровка                должность личная  расшифровка
подпись   подписи                            подпись   подписи
Начальник
отдела
Работник         кадров           Карпова И.Е. 28  февраля  13
кадровой службы ——— _______ ————“–” —— 20– г.
должность личная  расшифровка
подпись   подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

 

 

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения.

Табель учета рабочего времени – это документ, отражающий отработанное персоналом время на протяжении расчетного периода, равного, как правило, 1 месяц. Существует две формы табеля – Т-12 и Т-13. В данной статье подробнее остановимся на второй форме.

Форма Т-13 табель учета рабочего времени бланк – скачать (excel на одном листе).

В качестве примера мы заполнили бланк Т-13, скачать заполненный образец табеля можно по ссылке в конце статьи.

Форма Т-12 отличается тем, что позволяет не только вести учет всем явкам и

неявкам работников, но и рассчитать заработную плату для каждого работника. Порядок заполнения табеля Т-12 можно посмотреть в этой статье, где можно скачать бланк данной формы и образец заполнения.

Государственные и муниципальные учреждения заполняют табель типовой формы 0504421.

Для заполнения табеля учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник, причем обязанности заполнять документ должна быть прописана в трудовом договоре, инструкции к должности или другом документе, устанавливающим трудовые обязанности для работника. Это может быть начальник структурного подразделения, кадровый специалист или работник другой должности.

В бланк табеля могут вноситься ежедневные записи о присутствии или отсутствии каждого работника на рабочем месте с указанием причины отсутствия. Причина неявки выражается в виде указания буквенного кода. Все кодовые буквенные обозначения можно найти на титульном листе табеля Т-12. Отметка об отсутствии работника по той или иной причине может быть внесена в табель Т-13 только при наличии документа основания. Например, больничный (буквенный код – Б) ставится на основании листка нетрудоспособности. Прогул (буквенное обозначение – ПР) ставится на основании акта об отсутствии на рабочем месте. Сверхурочная работа (буквенный код – С) – заявлением работника на выполнение такой работы.

Можно в табель вносить записи не каждый день, а только указывать любые отклонения от стандартного отработанного рабочего дня.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

В бланке табеля следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого заполняется табель. Если форма Т-13 заполняется по организации в целом, то подразделение указывать не нужно.

Также следует указать расчетный период, за который вносятся сведения в табель.

В таблице для каждого работника необходимо указать все его явки и неявки (или только неявки). Для этого имеется 31 клетка, поделенная на две части: в верхней части пишется буквенный код, в нижней – количество часов (графа 4).

Буквенные и цифровые коды для заполнения табеля:

По итогам каждой половины месяца, а также за весь месяц считается общее отработанных дней и часов (графы 5 и 6).

В графах 7-9 заносятся кодовые обозначения видов оплат и соответствующего количество часов, а также корреспондирующий бухгалтерский счет. Если в отношении всех работников из табеля применяется только один вид оплаты труда, то можно указать его в верхней части графы, так же как и корреспондирующий счет. При этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, в гр.9 вносится соответствующего количество часов, которые нужно оплатить по этому виду оплаты.

Графы 10-13 посвящены указанием причин неявок – буквенный код и соответствующее количество часов.

Заполненный за месяц бланк табеля Т-13, подписанный ответственным лицом, передается в бухгалтерию для произведения расчета заработной платы.

Оформление Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения – скачать (excel).

Табель учета рабочего времени 2017: образец, порядок заполнения

Чтобы рассчитать зарплату, бухгалтеру нужен табель учета рабочего времени 2017. Образец, порядок заполнения, бланки табеля и приказа о назначении ответственных за табель есть в этой статье

Вести учет отработанного сотрудниками рабочего времени компании обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Если этого не делать, компанию оштрафуют, снимут расходы на оплату труда, откажут в возмещении «больничных».

Расскажем, каким должен быть табель учета рабочего времени 2017, образец, порядок заполнения.

Скачать табель учета рабочего времени (форма № Т-12) в Excel >>

Скачать табель учета рабочего времени (форма № Т-13) в Excel >>

Скачать пример заполнения табеля учета рабочего времени в Excel >>

По какой форме вести табель учета рабочего времени 2017

Учет рабочего времени ведется в специальном табеле. Для этого обычно используют унифицированные формы бланка № Т-12 и № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Форму табеля учета рабочего времени можно разработать и самостоятельно. Однако при этом в разработанной вами форме должны быть все реквизиты первичного учетного документа, а также показатели об использовании сотрудниками фонда рабочего времени.

Удобнее всего доработать унифицированную форму табеля учета рабочего времени (Т-12 или Т-13), добавив в нее при необходимости дополнительные графы, или коды.

Унифицированная форма № Т-12 состоит из двух разделов:

  •  «Учет рабочего времени». Здесь приводится информация об использовании рабочего времени;
  •  «Расчет с персоналом по оплате труда». Этот раздел заполнять необязательно – для расчетов с работниками можно использовать другие регистры, такие как лицевой счет, расчетно-платежные ведомости и т. д.

Унифицированная форма № Т-13 состоит из одного раздела. Ее используют в первую очередь для того, чтобы автоматизированно фиксировать работников на территории компании (вход/выход).

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель заполняет специально уполномоченный сотрудник. А если в компании несколько подразделений, и рабочее время учитывают по каждому подразделению отдельно, ответственных сотрудников может быть несколько.

Работников, ответственных за составление табеля, назначают приказом. В приказе укажите должности и Ф.И.О., а также тех, кто будет заменять сотрудников, назначенных ответственными за табель, если их не будет на работе (в случае болезни, отпуска и т. п.).

Образец приказа о назначении ответственного за табель учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

 

ПРИКАЗ № 32
о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

 

г. Москва 19.12.2016
 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 1 бухгалтера Коровину Н.В.

2. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 2 бухгалтера Зайцеву В.Н.

3. Установить срок для сдачи ответственными сотрудниками табелей в бухгалтерию – 1-е число месяца, следующего за истекшим месяцем.

4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера Глебову А.С.

 

Генеральный директор   А.В. Львов

 

С приказом ознакомлены:

Коровина Н.В.
19.12.2016
 
Зайцева В.Н.
19.12.2016
 
Глебова А.С.
19.12.2016
 

Табель учета рабочего времени 2017: порядок заполнения

Рабочее время в табеле может отражаться двумя способами:

  •  либо методом сплошной регистрации явок и неявок,
  •  либо путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Вы сами выбираете наиболее подходящий вам способ.

Если в вашей компании постоянная продолжительность рабочего времени, то можно регистрировать только отклонения. При суммированном учете рабочего времени такой вариант не подойдет – в этом случае нужно применять метод сплошной регистрации. Это позволит отслеживать количество сверхурочных часов.

В табеле учета рабочего времени каждая позиция содержит две строки. В верхней строке нужно проставить условные обозначения (коды) рабочего времени, в нижней – количество отработанных сотрудником часов (минут). В случае, если нужно отразить неявку на работу по причине отпуска, болезни, командировки и т. д., то в верхней строке указывайте код, а нижнюю строку оставляйте пустой.

Определенный вид рабочего времени или отдыха в табеле обозначается соответствующим кодом. Он может быть буквенным или цифровым. Коды явок и неявок приведены на титульном листе формы № Т-12. Их же применяют и при заполнении формы № Т-13. Лучше использовать буквенные коды – так проще не запутаться.

Таблица кодов для табеля учета рабочего времени

Виды учитываемого времени Коды
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от  производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по  разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом Т) с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки заработной платы НЗ 36

При необходимости вы можете дополнительно ввести нужные вам коды. Речь идет о ситуациях, когда в табеле учета рабочего времени нужно отразить, например, дни работы на вахте, выходные в период вахты, дни в пути к месту работы на вахте и обратно, перерывы для кормления ребенка, которые предоставляются женщинам, имеющим ребенка возраста до трех лет и т. д. К примеру, для отражения перерывов для кормления ребенка можно ввести дополнительный буквенный код «КР» и цифровой «37».

Вносимые в форму табеля изменения и введение дополнительных кодов нужно оформить приказом руководителя.

Дорогой коллега, сезон скидок открыт!

Сегодня «Главбух» стоит 9 682 рубля

Узнайте как купить дешевле>>
 

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Все отметки в табеле рабочего времени о причине неявки на работу, об особом режиме работы и т. д. делаются только на основании оправдательных документов (больничный лист, согласие сотрудника на работу сверхурочно, приказы о предоставлении отпуска и т. д.).

Допустим, сотрудник не появился на работе и вы не знаете, по какой причине. До того, как сдать табель в бухгалтерию графу, в которой указывается код неявки, можете оставлять пустой. Если до момента сдачи табеля в бухгалтерию работник принесет больничный, то за пропущенные дни по болезни в табеле ставите код «Б». Если же оправдательные документы так к вам и не поступят, то ставите код «НН» (неявка по невыясненным причинам).

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре. Его подписывает уполномоченное на составление табеля лицо, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

Срок хранения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда составляет пять лет, а если условия труда работников являются вредными и опасными – 75 лет, если созданы до 2003 г. и 50 лет, если созданы в 2003 г. и позже (ст. 586 Перечня утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558, (п. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Образец заполнения табеля учета рабочего времени T-13

http://www. glavbukh.ru/art/88509-qqqm2y17-tabel-ucheta-rabochego-vremeni…

Т 12 образец заполнения. Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц.

Для этих целей используется бланк по форме Т-12 или Т-13. Последний будет рассмотрен в качестве образца.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Обязанность работодателя по ведению учёта времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.

В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжёлые, вредные и другие предприятия).

Закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчётного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывают 27 числа и всем работникам проставляют рабочие дни с 27 по 30 (31) число. В результате, если сотрудник заболеет, возьмет отпуск за свой счёт и т. п., то может оказаться, что ему выплатили «лишнюю» заработную плату. В таком случае её придётся удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счёт заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Заполнение формы Т-13

Табель можно заполнять 2 способами:

Отмечать все явки и неявки на работу каждый день (рассмотрен ниже)

Отмечать только неявки, опоздания и прочие «нарушения» распорядка рабочего дня

Вверху бланка указываем наименование организации или ИП, номер документа и дату его составления.

Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Графа «Отчётный период». Указываем период времени, за который составляется документ (обычно месяц).

Графа 2 и 3. ФИО, должность и табельный номер сотрудника.

Графа 4. Отмечаются все явки и неявки. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух клеток. В верхней клетке указывается буквенный код, а в нижней – количество часов, отработанных за этот день, либо эту клетку можно оставлять пустой при условии, что учёт рабочего времени ведётся в днях.

Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны в бланке по форме Т-12, наиболее употребляемы следующие коды:

Я – полностью отработанный рабочий день

В – выходной или праздничный день

К – служебная командировка

Б – временная нетрудоспособность (больничный)

ОТ – основной оплачиваемый отпуск

Графа 5. В верхней клетке указывается количество отработанных дней за каждую половину месяца. В нижней – количество отработанных часов за тот же период.

Графа 6. Указываются данные за весь месяц: верхняя клетка – количество отработанных дней, нижняя клетка – количество отработанных часов.

Графа 7-9. Указываются сведения для расчёта зарплаты. Если для всех сотрудников использовался один вид оплаты труда, тогда в шапке таблицы находим две графы: «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счёт» – и заполняем их соответствующими данными.

При этом нижние графы 7 и 8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа. А если использовалось несколько видов оплаты труда, тогда заполняем графы 7,8,9, а графы в шапке таблицы не трогаем.

Графа 7 (при необходимости). Код вида оплаты . Полный список кодов можно . В образце же используются: 2000 – оплата трудовых обязанностей (зарплата) и 2012 – отпускные выплаты

Графа 8. Указывается корреспондирующий счёт согласно плану счетов бухучёта.

Графа 9. Количество отработанных за месяц дней и часов, соответствующих данному виду оплаты.

Графа 10, 11, 12, 13. Указываются данные о причинах неявок и опозданий сотрудников (код и количество дней, часов отсутствия сотрудника на рабочем месте).

– Картинка 1 (нажмите для увеличения) –


Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 “Учет рабочего времени” табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 “Расчет с персоналом по оплате труда”. Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в формe N Т-12 (графы 4, 6) – две строки;

в формe N Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 – 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 – 34.

Форма N Т-13 “Табель учета рабочего времени” применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты “код вида оплаты”, “корреспондирующий счет” над таблицей с графами с 7 – 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 – 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если

их количество превышает четыре.

Бланки табеля по формe N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. – то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13.

Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудниками. В статье читайте о том, как заполнить табель рабочего времени по форме Т-12, скачайте образец заполнения формы в Word и Excel

Читайте в нашей статье:

Как заполнить табель рабочего времени Т-12

Унифицированная форма Т-12 утверждена Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05. 01.2004 г.) и представляет собой таблицу в двух частях: «Учет рабочего времени » и «Расчет с персоналом по оплате труда». Однако на практике вторая часть таблицы фактически не используется, так как функции табелирования и расчета выплат лежат на разных подразделениях предприятия. Тем не менее, унифицированная форма Т-12 является основным документом при расчете с сотрудниками.

Когда без формы Т-13 не обойтись,

Ответственность за наличие и правильное оформления табеля Т-12 лежит на работодателе, а уже руководство назначает ответственного за ведение. Традиционно это относится к должностным обязанностям кадрового специалиста или руководителя подразделения. После заполнения табеля его необходимо подписать. Это делает и тот, кто его заполняет, и те, кто принимает табель, – руководитель организации или подразделения и руководитель кадровой службы.

Читайте также:

«Шапка» табеля предназначена для реквизитов организации, включая коды ОКУД и ОКПО, дате начала заполнения табеля и периоде. В зависимости от численности и структуры предприятия табель может быть единым для всех работников, либо составляться отдельно на каждое подразделение.

Поскольку форма Т-12 рассчитана на помесячное заполнение, номер табеля по порядку соответствует порядку календарного месяца. Дата составления – это последний день месяца, а период заполнения – месяц с первого по последнее число.

Количество листов в табеле зависит от количества сотрудников, чье рабочее время , явки и неявки учитываются по форме Т-12. Каждому работнику присваиваются две строки. Верхняя строка предназначена для кодирования, нижняя – для фиксации отработанных часов.

Читайте также:

Кодирование – общепринятый удобный метод сокращения наименований базовых рабочих ситуаций, призванный экономить время сотрудников на заполнение и обработку табеля.

Буквенные коды интуитивно понятны, их не составляет труда запомнить. Так, например «Я» – это явка на работу, «Б» – листок временной нетрудоспособности (больничный) и т. д. После того как ситуация разъяснена (например, сотрудник заболел и после выздоровления принес листок нетрудоспособности), в табель вносятся уточнения.

Также могут быть использованы и цифровые коды. На первом листе формы Т-12 всегда печатается список кодов с их расшифровкой.

Табель Т-12 может заполняться двумя методами, выбор зависит от того, какой метод будет более комфортным для работодателя.

Метод сплошной регистрации подразумевает, что отметки в табель вводятся ежедневно. Например, сотрудник Иванов отработал 15 августа 2017 года 6 часов, табельщик внесет по нему информацию в эту дату «Я (код явки на работу» 6).

Обратный метод – метод регистрации отклонений. При нем в табель попадают только те ситуации, которые отклоняются от обычного рабочего процесса. Это могут быть прогулы, больничный лист, сверхурочная работа и т.п. А обычные рабочие смены, в отличие от метода сплошной регистрации, не проставляются и подразумеваются по умолчанию.

Читайте также:

Подсчет отработанного времени (в днях и часах) производится 2 раза в месяц по трем итогам: первая половина месяца, вторая, итого за истекший месяц.

Разберем заполнение табеля по форме Т-12 по ячейкам.

  • Ячейки 1-3 предназначены для персонифицированных данных: номер сотрудника по порядку, ФИО и должность, табельный номер.
  • В ячейке 4 фиксируются явки и неявки на работу по первой половине месяца отдельно по каждому дню.
  • 5 ячейка предназначена для подведения итогов явки первой половины месяца.
  • 6 и 7 – то же самое, но со второй половиной месяца.
  • Ячейки 8-17 нужны для итогов месяца в целом.
  • 8 – общее количество отработанных за месяц дней;
  • 9 – то же, но часов;
  • 10-13 – соответственно количество за месяц часов, отработанных сверхурочно, в ночные смены, в выходные дни;
  • 14 – количество дней за месяц, когда сотрудник не явился на работу;
  • 15 и 16 – код неявки на работу и количество часов-дней, неотработанных из-за данной неявки.
  • 17 – общее количество праздничных и выходных дней;

Обратите внимание!

Количество рабочих дней и часов должно совпасть!

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр. ).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются . Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Образец заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Управляйте своим расписанием на своем iPhone с помощью Replicon Mobile


Многие бизнес-пользователи ежедневно заполняют табели учета рабочего времени для работодателей или клиентов. Эти люди, безусловно, выиграют от Replicon, платформы управления временем и посещаемостью по модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которая включает Replicon Mobile, приложение, которое позволяет вам управлять своим расписанием прямо с вашего iPhone.

Недавно я провел некоторое время, тестируя Replicon Mobile на своем iPhone 5, и могу сказать, что это целый мир улучшений по сравнению с бумажными табелями учета рабочего времени и внутренними пакетами табелей учета рабочего времени, которые я видел во время своей карьеры в сфере ИТ-контрактов.Приложение Replicon Mobile имеет следующие требования:

.
  • Подключение к Интернету (сотовая связь/Wi-Fi)
  • устройств iOS под управлением 5.1+
  • Версия Gen 3 расписания Replicon и/или программного обеспечения WebExpense
  • Название компании, идентификатор пользователя и пароль для каждого сотрудника

На рисунке А показана главная страница учетной записи менеджера в Replicon Mobile.

Главный экран Replicon Mobile.

Время отслеживания с помощью Replicon Mobile

Я вижу непосредственную выгоду от переноса ввода табеля учета рабочего времени на iPhone — это возможность делать это, находясь в пути, когда у вас нет доступа к ПК.Вторым преимуществом являются push-оповещения о сроках выполнения табеля учета рабочего времени и о задержке обработки табеля учета рабочего времени.

Replicon Mobile решает одну серьезную проблему, с которой я неоднократно сталкивался при использовании внутренних платформ управления расписаниями, — это готовый доступ к данным проекта. Поиск Replicon Mobile кажется быстрым и эффективным при поиске проектов, задач или действий и записи вашего времени на них.

Когда вы нажимаете «Табель учета рабочего времени», Replicon Mobile представляет список ваших табелей учета рабочего времени (рис. B).

Расписания доступны в Replicon Mobile.

Просто коснитесь табеля учета рабочего времени в списке, чтобы заполнить его. На рисунке C показан пример рабочего расписания.

Ведется табель учета рабочего времени.

Я работаю ИТ-подрядчиком достаточно долго, чтобы знать, что табели учета рабочего времени можно составлять в спешке или в режиме многозадачности. Если ваш первый инстинкт подобен моему, вы нажмете на дату, где хотите записать свое время, но вы увидите только поля для личного отпуска и отпуска. Вам нужно сделать дополнительный шаг и нажать кнопку «Добавить запись» (крайняя правая верхняя кнопка), которую легко пропустить, потому что значок не очень интуитивно понятен.Тем не менее, хорошо продуманный экран «Добавить запись» (рис. D), безусловно, компенсирует неудачный выбор кнопки со значком «Добавить запись».

Добавить экран ввода.

Экран «Добавить запись» помещает типичные параметры ввода времени на один экран. Это особенно полезно для фирм, предоставляющих профессиональные услуги, которым необходимо точно указывать время для целей выставления счетов.

Управление расходами

Еще одна область, в которой Replicon Mobile отлично демонстрирует, как мобильность может изменить задачу, — это управление расходами. Кажется, у всех частых деловых путешественников есть свои любимые методы обработки квитанций и отчетов о расходах. Replicon Mobile может значительно упростить личные или корпоративные обязательные отчеты о расходах, позволяя пользователям вводить свои отчеты о расходах непосредственно в приложение Replicon Mobile, а затем делать снимки своих квитанций о расходах, чтобы прикрепить их к отчету о расходах. На рисунке E показан пример отклоненного отчета о расходах.

Отклоненный отчет о расходах.

На рисунке F показан пример принятого отчета о расходах.

Принят отчет о расходах.

Статус отчета о расходах отображается на странице «Расходная ведомость», но было бы также полезно, если бы статус отображался в фактических отчетах о расходах в учетной записи Replicon Mobile сотрудника.

Лично я хотел бы, чтобы квитанции, которые вы отправляете вместе с отчетом о расходах, были более доступны на протяжении всего процесса. Прямо сейчас вам нужно нажать на фото квитанции в разделе «Подробности» на страницах «Добавить запись о расходах» или «Редактировать запись о расходах». Его легко пропустить, и я думаю, что было бы полезнее, если бы Replicon Mobile использовал более наглядную аналогию для квитанций.

Управление процессами утверждения с помощью Replicon Mobile

Менеджеры могут утверждать табели учета рабочего времени и отчеты о расходах непосредственно из приложения Replicon Mobile. Менеджеры также могут устанавливать автоматические напоминания для своих сотрудников. На рис. G показан экран «Утверждения» с табелями учета рабочего времени, расходами и отгулами, ожидающими утверждения.

Ожидающие утверждения на экране утверждений.

Если вы вошли в систему как менеджер, утверждение выполняется так же просто, как нажатие кружка рядом с табелем учета рабочего времени, расходами и заявками на отгулы, которые вы хотите утвердить для своих сотрудников.

Заключительные мысли

Хотя мне не понравилось, что Replicon Mobile требует, чтобы вы открыли экран «Добавить запись», я все же нашел в этом приложении достаточно положительных отзывов, чтобы рекомендовать его для организаций, особенно для тех, кто работает в сфере профессиональных услуг, которые хотят мобилизовать свой табель учета рабочего времени, отчеты о расходах и просьбы об отпуске для своих сотрудников. Вы использовали Replicon Mobile? Поделитесь своим опытом в теме обсуждения ниже.

Исходный источник: www.techrepublic.com

Объединенный школьный округ Конехо-Вэлли > Отделы > Отдел кадров > Табель учета рабочего времени / информация о заработной плате для сотрудников

Табель учета рабочего времени за месяц

Сотрудники и/или офис-менеджеры от их имени должны заполнить табель учета рабочего времени за март, указав любые личные отпуска, включая компенсацию работникам, потерю близких, FMLA, отпуск по уходу за ребенком и т. д., как и было запланировано в месяце Март.

Для тех сотрудников, которые в противном случае могли бы работать, но не обязаны явиться на работу во время закрытия школы. с 16 марта по 31 марта табель учета рабочего времени должен отражать LE (Местная чрезвычайная ситуация) для часов обычного назначение.

  • Пример 1. Если сотрудник назначен на работу с 9:00 до 13:00 и занимает должность 8,0 часов в день, табель учета рабочего времени должен отражать 4. 0LE. Если сотрудник работает 5 часов на месте и/или удаленно, то только 3.0LE указывается в подробном расписании. LE — это неотработанные часы по отношению к часам вашей должности (FTE).
  • Пример 2: Сотрудник занимает должность 5,5 часов в день, от него не требовалось явиться на работу или выполнять какую-либо удаленную работу должен иметь отчет 5.5LE за каждый соответствующий рабочий день в календаре сотрудников.
  • Пример 3: сотрудники, в календаре рабочего года которых 16 марта обозначено как неоплачиваемый/нерабочий день, не имеют права для LE в этот день, и табель учета рабочего времени должен быть затемнен или отмечен знаком X в этот день.

ОФИС-МЕНЕДЖЕРЫ/РУКОВОДИТЕЛИ: ДЛИННЫЕ ТАБЛИЦА ТАБЛИЦА ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОТСКАНИРОВАНЫ И ОТПРАВЛЕНЫ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ В PAYRULL. ЕСЛИ РАБОТАЕТ ИЗ ДОКУМЕНТ EXCEL, ЗАПОЛНИТЕ И РАСПЕЧАТАЙТЕ В PDF, СОХРАНИТЕ И ОТПРАВЬТЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ. ПРИ РАБОТЕ С КОПИЕЙ, СКАНИРОВАНИЕ ОРИГИНАЛА И ЭЛ. АДРЕС. ДЛЯ ЗАСЕЧЕНИЯ: MATT COYLE [email protected] org; ДЛЯ СЕРТИФИКАЦИИ: ДИНА МЕТАФЕРИЯ [email protected]

Дополнительный табель рабочего времени (белый)

Обычные классифицированные сотрудники, которые были назначены и отработали дополнительные задания и / или часы до 13 марта, должны заполнить либо исходный дубликат белого табеля учета рабочего времени, либо цифровой табель учета рабочего времени в формате Adobe PDF с указанием отработанных часов.Вариантов подачи:

  • Заполняемый PDF-файл, направляемый по электронной почте, как указано выше – ССЫЛКА НА ТАБЛИЦУ
    Пример табеля учета рабочего времени
  • Отправка по электронной почте отсканированной копии дубликата оригинала следующим образом:
  • Отправьте оригинал или копию в формате PDF в соответствующий отдел или школьный сайт, если директор является утверждающим. Например, Парапедагоги отправляют письмо по адресу: Служба поддержки студентов, 1400 E. Janss Road, Thousand Oaks
  • .

Право на использование местного экстренного отпуска с 16 по 31 марта распространяется на сотрудников, официально авторизован для конкретного долгосрочного задания (например,грамм. Парапедагог I с обычной должностью 3 часа в день, назначенной другой 3,0 часа в день назначение PM в качестве долгосрочной замены.) Ежедневные часы замены по вызову не подходят для местных экстренных случаев. покинуть.

  • В цифровом табеле учета рабочего времени в формате Adobe PDF заполните «Отпускные часы (санкционированные)» в соответствии с разрешенным долгосрочным периодом. ежедневные часы. В соседней колонке Leave Code/Absent EE Name — указать «LE» для местной аварийной ситуации.
  • В исходном дубликате белого дополнительного рабочего времени нет столбца для часов использования отпусков, поэтому укажите часов в столбце Замещающие часы с косой чертой и LE (т.грамм. 3.0/ЛЕ).
  • Табель учета рабочего времени
НЕОБХОДИМО ПОЛУЧИТЬ НЕ ПОЗДНЕЕ 31 МАРТА 2020 ГОДА.

Заполнение табеля учета рабочего времени. Символы и коды в табеле учета рабочего времени

Каждая организация должна ежедневно вести учет наличия сотрудников на своих рабочих местах; для этого отдел кадров использует унифицированную форму табеля по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их наличие, опоздание и отсутствие, причины которых могут возникать по разным причинам, как уважительным, так и не уважительным.На основании техпаспорта в конце месяца бухгалтерия производит расчет заработной платы работникам, особенно тем работникам, заработная плата которых формируется исходя из времени нахождения их на рабочем месте.

Табель учета рабочего времени играет важную роль в работе предприятия, от учета присутствия сотрудников на рабочем месте, до расчета их заработной платы. Для каждого события введен специальный код, который может отражать время рабочего дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе.Кроме того, этот документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Итак, на основании техпаспорта руководитель может принимать определенные решения по изменению рабочей недели работника, при переутомлении это довольно часто может происходить при плавающем графике или замене заболевшего работника. Также на основании техпаспорта можно принять решение, как о премировании и поощрении работника, так и о снятии премий и наложении штрафа.

Обратите внимание, что первая часть табеля за первую половину месяца сдается в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, и на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет заработной платы сделанный.

Образец заполнения табеля

Табель можно заполнить двумя способами, следует выбрать тот, который будет наиболее удобным и понятным: сотрудников на работу и прогулы, если такой факт был обнаружен.

  • Данные вносятся в форму только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не вышел на работу, в этом случае его отсутствие отмечается.
  • Легенда в табеле учета рабочего времени

    Событие Цифровой код Буквенный код
    Стандартный рабочий день, присутствие работника на рабочем месте 01 я
    Праздники и выходные. При стандартном графике 5/2 это обычно суббота и воскресенье. При индивидуальном графике например 2/2 можно в любой день 26 В
    Работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске 09 ИЗ
    Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет 15 Охлаждающая жидкость
    Отпуск за свой счет, без сохранения содержания 16 ДО
    Отпуск по беременности и родам 14 Р
    Отпуск по болезни 19 Б
    Командировка 06 К
    Неявка работника по невыясненным обстоятельствам 30 НН

    Код вида оплаты труда в табеле учета рабочего времени

    • Заработная плата и командировочные – 2000
    • Вознаграждение работникам по гражданско-правовым договорам (исключая роялти) – 2010
    • Отпускные – 2012
    • Оплата за работу

    Форма т-13 образец заполнения

    Заполнение табеля не представляет особой сложности, для этого вы выбираете удобный для вас вариант учета и проставляете соответствующие данные и коды:

    • ИН «Колонка 1» это необходимо указать следующий порядковый номер.
    • ИН “Колонка 2” – персональные данные на каждого работника организации, в соответствии с, должностью и Ф.И.О.
    • “Колонка 3” содержит табельный номер сотрудника.
    • В “Колонка 4” с использованием буквенных кодов по каждому работнику вносятся данные за каждый день раб, в верхней ячейке – соответствующий код, а в нижней – продолжительность рабочего. Так если установлен график 5/2, то рабочий день будет 8 часов, а рабочий день при графике 2/2 будет 11 часов.Данные за первую половину месяца и за вторую вносятся в отдельные столбцы. Вверху – для первой половины, а внизу для второй половины. При переработке работодатель обязан компенсировать работнику переработанное время деньгами или в виде отгулов.
    • В “Колонка 5” Общее количество отработанных часов указывается отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
    • “Столбец 6” содержит общее значение отработанных часов (сумма столбца 5).
    • В “Столбец 7” вводятся данные о платежном коде.
    • “Ячейка 8” содержит данные о бухгалтерском учете для отражения расходов на заработную плату.
    • Графы 10-13 используются для учета отсутствия сотрудников с указанием соответствующего кода и количества дней.

    Нестандартные ситуации

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

    • По семейным обстоятельствам – “ДО” с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
    • На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”
    При наличии праздничных дней в период отпуска

    При наличии праздничных дней в период отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие не отмечаются кодом «Б».Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код «Б». Этот день не включается в период оплачиваемого отпуска.

    Болезнь во время ежегодного отпуска

    Если во время отпуска работник перенес заболевание и предоставил в подтверждение больничный лист, то вместо кода «ОТ» необходимо прописать код «Б», в соответствии с больничный.В этом случае отпуск продлевается на время болезни.

    Мы составили для вас полезную таблицу букв и цифр для табеля. Узнайте, можете ли вы использовать свои коды и как правильно вести табель учета рабочего времени на основе кода

    .

    Читайте в этой статье:

    Легенда к табелю учета рабочего времени за 2019 г.

    Полный перечень и расшифровка кодов табеля приведены в методических указаниях к Приказу Минфина России от 30.03.2015 №52н и на первом листе табеля по форме Т-12. При разработке кодов соблюдался принцип единообразия – большая часть буквенных обозначений соответствует первой букве или аббревиатуре ключевого слова в расшифровке кода. Например, код «А» означает неявку с разрешения администрации, «ЗП» — замену в группах продленного дня и т. д. Цифровые коды состоят из двух цифр, в первой десятке код начинается с нуля.

    Могу ли я использовать свои сокращения

    Чаще всего табель ведется по формам Т-12 и Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. В бюджетных организациях используется форма ОКУД 0504424. Основное отличие табелей учета рабочего времени состоит в том, что в последней форме используются только буквенные коды.

    Однако коммерческие предприятия имеют возможность разрабатывать и утверждать собственную форму табеля учета рабочего времени (а также иные формы первичных документов), в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. При этом вид сокращений принимается на усмотрение организации. Это могут быть буквенные или цифровые коды, в зависимости от ситуации.Вы также можете взять за основу упомянутые выше документы и дополнить систему кодов новыми, необходимыми для работы.

    Например, можно использовать аббревиатуры – “ТО” как дополнительный отпуск, “ОО” – основной очередной отпуск, “Ф” – фактическая явка на работу и т. д. Многие отмечают полностью отработанный день как “8”, и т.д.

    Использование уникальных обозначений не запрещено, главное закрепить порядок ведения табеля в учетной политике предприятия.Часто это делается для того, чтобы ввести дополнительную классификацию, например, разграничить виды отпусков. Каждое изменение системы кодов должно быть подтверждено соответствующими местными правилами.

    4. Если работник увольняется в течение отчетного периода, то после последнего дня работы ставятся прочерки.

    5. При праздновании отпуска необходимо фиксировать праздничные и выходные дни, выпадающие на это время. А если работник находится на больничном или в декретном отпуске, их ставить не нужно.

    6. Все сведения, отличающиеся от обычных рабочих смен, подтверждаются «первичкой» – листами временной нетрудоспособности, приказом на отпуск и т.п. По окончании отчетного периода табель подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерский отдел.

    Для формы 0504424 есть нюансы заполнения:

    • Этот документ имеет строгий учетный период – месяц. Поэтому 27-28 числа предыдущего месяца нужно открыть новую форму.
    • В верхней части строк отмечают отклонения от нормативного графика предприятия, в часах. Под ними пишется буквенный код, указывающий на причину.
    • Иногда бывает, что отклонений больше одного. Если в течение дня или смены было два отклонения, их записывают через дробь (косую черту). Если больше, вводится новая строка.
    • Все правки в форме оформляются через создание корректирующих документов.

    Кто заполняет

    Обязанность по заполнению табеля переносится соответствующим приказом по организации на конкретного работника и прописывается в должностной инструкции.На предприятиях с небольшой численностью работников весь бухгалтерский учет ведется одним работником. Если объем работы большой, то в каждое структурное подразделение назначается отдельный сотрудник. В этом случае начальник отдела будет нести ответственность за то, чтобы табель был передан в бухгалтерию вовремя.

    ТК РФ (статья 91) установлена ​​обязанность работодателя вести учет отработанного работниками времени. Для этого существуют унифицированные формы табеля учета рабочего времени за 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г.1. Использование этих форм не является обязательным, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется чаще всего, так как используется для автоматизированной обработки учетных данных. Ниже представлена ​​форма табеля учета рабочего времени за 2019 год.

    Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для применения органами государственной власти (госорганами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждения. Этим же приказом определен порядок его заполнения и применения.Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (простая форма).

    Форма Т-12

    Форма Т-13

    Форма ОКУД 0504421

    Как записывать отработанное время

    При любой продолжительности рабочего дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

    • методом сплошной регистрации явки и неявки на работу;
    • , регистрируя только отклонения (прогулы, сверхурочные и т. п.).).

    При неизменной продолжительности рабочего дня (смены) могут регистрироваться только отклонения, так как условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определяется количество рабочих часов за каждый рабочий день.

    В случае, когда количество отработанных часов в разные дни (смены) может быть различным, например, при суммировании отработанного времени, следует применять метод сплошного учета. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможную сверхурочную работу, а также скорректировать дальнейшее вовлечение работника в работу в пределах установленной для данной категории продолжительности отработанного времени.

    Отметки в табеле о причинах неявки на работу, неполного рабочего времени или по инициативе работника или работодателя, сокращенного рабочего времени и т.п. делаются на основании надлежащим образом оформленных документов (листок нетрудоспособности работу, справку о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простом, заявление о совместительстве, письменное согласие работника в случаях, установленных законодательством, и др. ).

    Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

    При оформлении необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Инструкция). В этом случае они используются. Так, при отражении количества отработанного времени перед фамилией работника ставится буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику приходится на ночь, то есть возможность дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

    Пример заполнения ОКУД 0504421 формы

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени, бланк которого вы могли скачать выше, заполняется уполномоченным лицом.Если ТУРВ проводится отдельно по каждому подразделению организации, то целесообразно при назначении ответственного издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, ответственного за составление табеля по каждому структурное подразделение, и лицо, заменяющее его на время его отсутствия.

    Образец приказа о назначении ответственного лица

    Выходные и праздничные дни в табеле за 2019 год

    Отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздники и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства.Выходные дни для разных категорий работников различаются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходного дня в документе может быть разным. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

    Выходной день в соответствии с графиком работника обозначается буквенным (Б) или цифровым (26) кодом. На установленную заработную плату это не влияет.

    Если по инициативе компании работникам предоставляется дополнительный выходной день, а компания снижает норму их труда в месяц, то работники получают полную заработную плату, и эти дни компанией не оплачиваются.Для таких дней в табеле указывается буквенный (В) или числовой (26) код.

    Еще один случай, когда компания устанавливает дополнительный выходной – сотрудники уходят на выходные, и компания оплачивает эти дни в среднем. Получается, что за отработанные дни работники получают заработную плату, а за дополнительные оплачиваемые выходные – среднюю заработную плату. Для такого случая в табеле успеваемости предусмотрен буквенный (OB) или числовой (27) код.

    Срок годности табеля учета рабочего времени

    Такая таблица учета является документом по личному составу, относящимся к организации труда, для которого ст.22.1 Закона об архивном деле устанавливается специальный срок хранения, а именно:

    • пять лет со дня окончания года, в котором он был составлен, если в табеле учитывались только те работники, которые работают в нормальных условиях труда;
    • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд работников, занятых на вредных или опасных работах.

    Бухгалтерский учет и налоги

    На основании данных, указанных в таблице, бухгалтерия производит расчет заработной платы и различных пособий.Также эти данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

    При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, предприятие должно предоставлять достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого работника для подтверждения правильности начисления. При обнаружении нарушений сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

    Из заработка работника организация как налоговый агент должна выяснить, является ли это лицо налоговым резидентом РФ, чтобы использовать в расчете правильную налоговую ставку.Именно табель сможет подтвердить фактическое местонахождение работника в стране. Эту особенность следует особенно учитывать тем работодателям, которые отправляют сотрудников в командировки в Беларусь или Казахстан, поскольку при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делается никаких отметок. В случае возникновения спорной ситуации компания сможет доказать, что применила правильную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном объеме.

    Правильное заполнение табеля гарантирует предприятию возможность ФСС вычесть расходы на больничный, ведь официально подтвердить количество отработанных дней, крайне важных при исчислении этих сумм, не получится.

    На каждого работодателя возлагается ведение учета фактически отработанного персоналом времени в соответствии с требованиями ТК РФ. Не делается исключений для организаций с разными формами собственности и даже для индивидуальных предпринимателей.

    Особенности учета рабочего времени

    Бухгалтерия предприятия может вести учет рабочего времени одним из 2-х вариантов:

    • суточным методом, при котором записывают каждый день;
    • , в случае, когда невозможно установить дневную продолжительность рабочего дня работника.

    По нормам Трудового кодекса продолжительность рабочей недели должна составлять 40 часов.

    Но именно для второго варианта учета этот показатель может отклоняться от стандарта. Но в течение отчетного периода вся фактическая переработка должна компенсироваться недостатками. При этом отчетный период может быть как минимум месяц или даже квартал.

    Взрослым работникам устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Для тех, кто еще не достиг 16 лет, это 24 часа в неделю.

    Для начала ведения суммированного учета рабочего времени в компании достаточно оформить приказ руководителя, который может быть создан в произвольной форме.

    Для правильного и своевременного ведения табеля назначьте ответственного. Такие обязанности прописаны внутренним нормативным документом компании, и возлагаются чаще всего на кадровика, секретаря, бухгалтерию и т.п.

    Различия в формах табеля учета рабочего времени

    Этот важный документ хранится по формам Т12 или Т13.Допускается разработка собственной формы, если в ней указаны все необходимые реквизиты (они указаны в Законе № 402-ФЗ).

    Выбранная форма может быть закреплена приложением к приказу по предприятию.

    Если в организации отсутствует автоматический учет присутствия персонала на рабочем месте, используйте типовую форму Т-12.

    С его помощью предусмотрены возможности для контроля за отработанным сотрудниками временем и учета произведенных им выплат.

    Если эти показатели ведутся вами отдельно, вы можете заполнить только 1-й раздел под названием «Время и посещаемость». В этом случае это будет самостоятельная форма.

    Форма Т13 применяется в тех компаниях, у которых налажен контроль входа и выхода персонала в автоматическом режиме с использованием систем контроля доступа.

    Это позволяет сократить временные затраты на ведение учета, и для этих целей лучше подходит форма Т13, так как в ней не предусмотрено отображение данных о заработной плате.

    В табелях обеих форм есть графы, требующие обязательного ввода данных. Это количество посещений или неявок на работу с причинами прогула, сверхурочной или сверхурочной работы, сведения о командировках и простоях производства.

    Именно на основании Табеля учета на каждого из работников начисляется заработная плата.

    Для этого используются тарифные ставки согласно окладной сетке. При этом учитывается количество фактически отработанных часов.

    Работники вспомогательных видов производств, а также руководители предприятий подлежат повременной оплате труда.

    Такая же ситуация возникает и в случае оплаты труда совместителей. А вот при сдельной форме оплаты труда оплата труда исчисляется на основании расчетной ведомости, наряда-наряда, маршрутных листов и других подобных форм.

    Благодаря многообразию предоставляемых возможностей оплаты труда каждая бухгалтерия может выбрать ту или иную форму занятости и оплаты для определенной категории персонала.

    Заполнение и обработка табеля

    Форма табеля учета отработанного времени составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре. В нем содержатся данные о фактических выходах работника на работу или прогулах на рабочем месте, о сокращенной продолжительности рабочего дня и так далее.

    При необходимости допускается добавление количества столбцов для отображения дополнительных критериев. Затраты рабочего времени можно отображать в табелях учета рабочего времени, регистрируя только прогулы и причины.

    Бланки табелей могут изготавливаться с использованием современных печатных технических средств. При этом часть реквизитов может быть уже заполнена, например:

    • структурное подразделение компании;
    • ФИО сотрудника;
    • профессия и специальность работника;
    • табельный номер.

    Эта информация постоянна и поэтому редко меняется. На основании заполненного табеля начисляется заработная плата, контролируется соблюдение режима рабочего времени персоналом и составляется статистическая отчетность.

    Кроме того, бланк служит основанием для проверки инспекциями по охране труда – на его основании смотрят, не было ли нарушений допустимой продолжительности рабочего времени и нарушений трудового законодательства в целом.

    Неверное заполнение табеля влечет штрафы на руководство в размере 1000-5000 рублей, а на само предприятие 30-50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

    Табель заполняется, как указано выше, уполномоченным лицом, и подписывается работником, ответственным за кадровый учет, и руководителем структурного подразделения.После этого документ передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

    Время работы в компании в праздничные дни отражается с помощью специальных кодов. За выход на работу в такие дни работнику полагается удвоение размера оплаты, а также дополнительный день для отдыха.

    В табелях такие ситуации отмечаются кодом ПБ.

    Необходимость своевременного отображения данных

    Рассмотрим пример: работник одного из предприятий обратился в медицинское учреждение, предупредив отдел кадров, что подтверждающим документом станет больничный лист.Однако, согласно предоставленной им справке, речь шла о получении медицинской консультации.

    В данном случае причиной отсутствия на рабочем месте стала не болезнь, а собственная инициатива работника. А, значит, такую ​​неявку можно расценивать как прогул со всеми вытекающими последствиями.

    За такие дни в табеле будет проставлена ​​отметка с кодом «НН». За периоды командировок в табель учета рабочего времени ставятся отметки «К».

    Необходимость правильного заполнения табеля обусловлена ​​еще и тем, что ФСС может не засчитать затраты компании на листок нетрудоспособности.Подтвердить количество отработанных работником дней не получится, а это необходимо для правильного расчета оплаты труда.

    Изменения в табелях учета рабочего времени в 2016 году

    В 2016 году изменений в формах бланков учета рабочего времени не планируется.

    Табель учета рабочего времени за 2016 г.: проблемы с болезнью

    При расчете и оформлении больничного листа на ребенка в любой момент можно столкнуться с двумя ситуациями. Во-первых, работник может принести справку от врача вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка. Во-вторых, отделение ФСС РФ может отказать в возмещении больничного листа ребенка, если работник одновременно находился в отпуске по уходу за ребенком, но работал по совместительству. В обеих ситуациях совершенно непонятно, как отразить инвалидность в табеле учета рабочего времени и занести эти дни в справку о заработке.

    Табель учета рабочего времени, когда вместо больничного – справка

    Количество больничных дней, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка. Например, если болеет ребенок до 7 лет, то пособие выплачивается не более 60 календарных дней в году, если ребенок от 7 до 15 лет – не более 45 календарных дней (ст. Федеральным законом от 29 декабря 2006 г.255-ФЗ). При превышении этого лимита пособия за сверхлимитные дни нетрудоспособности не назначаются. Исходя из этого, некоторые врачи выдают сверхлимитные дни по уходу за ребенком справками, а не больничными.

    Однако законодательством не предусмотрен иной документ о временной нетрудоспособности, кроме больничного листа (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). И даже чиновники считают, что врач должен выписать больничный лист за весь период ухода за ребенком, включая сверхлимитные дни (письмо ФСС России от 19 декабря 2014 г.17-03-14/06-18772).

    Однако справка от врача подтверждает, что пропущена работа по уважительной причине. Вы можете принять его как ваучер. Если количество дней по уходу за ребенком еще не превысило лимит, для пособия нужен листок нетрудоспособности.

    Введите в табеле те же коды, как если бы работник принес больничный за сверхнормативные дни. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, указывают в табеле кодом «Б».А дни, когда врач выдал справку – код “Т” (больничный без назначения пособия).

    Причина отсутствия на работе уважительная, что подтверждается справкой от врача. Именно поэтому эти дни нельзя оформлять как прогулы, а отправлять работника в отпуск за свой счет нет смысла, к тому же это снизит отпускной стаж работника. Ведь время больничного листа детей, в том числе время, учитываемое в табеле на основании справки от врача, полностью входит в этот стаж.А отпуск за свой счет – только в течение 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

    В день увольнения необходимо выдать такую ​​справку каждому работнику (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Среди прочего необходимо указать время ухода за больными детьми. В том числе в нем нужно указать те дни, за которые вы не выплатили пособие. Даже если они выданы не больницей, а справкой.

    Табель учета рабочего времени, когда сотрудник работает неполный рабочий день

    Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать неполный рабочий день и при этом получать ежемесячное пособие. При этом, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен оформить больничный лист (п. 23 Приказа № 624н), а компания должна его оплатить. В этом случае работнику одновременно полагается пособие по уходу за ребенком и больничный лист, связанный с его болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты.

    А вот специалисты некоторых органов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничный лист работника не допускается. По их мнению, чтобы получить больничный, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСБ нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить резерв. А если отделение фонда отказывается его возмещать, можно пожаловаться начальнику этого отделения или в региональное отделение ФСБ РФ.

    Какие коды ставить в табеле учета рабочего времени

    Обозначить отпуск по уходу за ребенком до трех лет кодом «СОЖ».В рабочие дни работника рядом с кодом «СОЖ» также ставится код «Я» (явка на работу). А дни, когда сотрудник должен был выйти на работу, но не пришел из-за болезни ребенка – код “Б” (или “Т”, если дни болезни сверхнормативные).

    Пример
    Работник ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным ребенком с 12 по 26 декабря 2016 года включительно (всего 15 календарных дней). Из них пять дней сверхлимитные (с 22 по 26 декабря).Возраст ребенка на момент заболевания составляет один год и пять месяцев. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, при этом с 11 января 2016 года у нее неполный рабочий день.
    Так как работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в табеле бухгалтер будет указывать все дни декабря с кодом «ОЖ». При этом дни выхода работника на работу – 1 декабря, с 5 по 8 декабря, с 27 по 29 декабря – бухгалтер обозначал кодом “И”, дни оплачиваемого больничного (с 12 по 21 декабря ) – код “Б”, а сверхлимитные дни (с 22 декабря по 26 декабря) – код “Т”.
    См. образец того, каким будет табель учета рабочего времени за 2016 год.

    Как заполнить справку о заработке

    Если работник, работавший по сокращенному графику и взявший в 2015 году детский больничный, увольняется в 2016 году, то обязательно возникнет вопрос: как заполнить справку о заработке и исключенных периодах? Сначала в разделе 3 справки нужно указать всю сумму начисленной зарплаты. А во-вторых, в разделе 4 – все дни отпуска по уходу за ребенком, то есть включая те дни, когда работник работал по совместительству (письмо ФСБ РФ от 20 июня 2013 г.25-03-14/12-7942) …

    Кроме того, по общему правилу необходимо указать время, когда работник взял больничный по уходу за ребенком. Однако в данном случае это не имеет никакого смысла, так как дважды исключить один и тот же период все равно не получится. Но если еще указать в справке периоды временной нетрудоспособности, которые накладываются на продолжительность отпуска по уходу, это не будет ошибкой. При этом само количество исключенных дней в справке должно соответствовать фактическому.

    Например, в течение 2015 года работник находился в отпуске по уходу и работал по совместительству. Кроме того, ей оформили больничный в общей сложности на 25 дней. Тогда сертификат должен содержать 365 исключенных дней. Количество указывать не обязательно (390 дней). Но если потом расшифровать все исключенные периоды, то есть показать и отпуск по уходу, и периоды болезни, то справку переделывать не нужно.

    Табель учета рабочего времени за 2016 год (образец)

    1. Учет использования рабочего времени

    По материалам: блог.ksio.ru и главбух.ру

    Работодатель должен вести учет отработанных часов для каждого работника. Этот факт прописан в статье 91 части 4 ТК РФ. В этой статье вы можете скачать и ознакомиться с формой табеля учета рабочего времени за 2016 год, а также с образцом заполнения этого табеля.

    22.08.2016

    Известно, что табель необходимо вести в следующих формах:

    1. Т-12 – форма, используемая в УРВ, а также для расчета заработной платы.
    2. Т-13 – табель УРВ.

    На этой странице вы можете найти табели УРВ за 2016 год. для бесплатного скачивания:

    Табель УРВ за 2016 год (образец)

    Форма № Т-13:

    Форма № Т-12:

    Правила заполнения табеля УРВ в 2016 г.

    Сразу следует отметить, что формы Т-12/Т-13 используются при учете времени, которое фактически было отработано/неотработано каждым работником предприятия/организации в отдельности. Это необходимо для осуществления контроля за соблюдением работниками общеустановленного рабочего времени (РП), информирования об отработанном времени, расчета заработной платы, составления статистической отчетности по труду. Если имеется отдельное ведение СУР, а также расчет с персоналом в части оплаты труда, то можно использовать раздел 1, который называется «Учет рабочего времени» формы табеля № Т-12, в качестве самостоятельный документ (заполнение раздела 2 под названием «Оплата труда» здесь не требуется).Что касается формы № Т-13, то ее следует использовать с УРВ.

    Табель

    УРВ в 2016 году необходимо составить только в одном экземпляре лицом, имеющим для этого необходимые полномочия. Далее оно обращается на подпись руководителя структурного подразделения, к работнику кадровой службы, поступает в бухгалтерию.

    Отметки в табеле о причинах неявки на работу, работы по неполной системе РВ/превышении норм по требованию работника/работодателя, сокращенной продолжительности РФ и т. п. должны быть сделаны в соответствии с документы, оформленные соответствующим образом.Эти документы:

    1. Листы нетрудоспособности.
    2. Справки о выполнении государственных/общественных обязанностей/работ.
    3. Письменные предупреждения о простоях.
    4. Заявления о работе по совместительству.
    5. Письменное согласие работников на сверхурочную работу только в случаях, установленных законодательством и тому подобное.

    Для отражения ежедневных затрат РВ за месяц относительно каждого работника в отдельности в табеле есть специально выделенные строки:

    1. В форме №Т-12 – здесь столбец 4, столбец 6 – две строки.
    2. В форме № Т-13 – здесь графа 4 – четыре строки (на каждую половину месяца – по 2 строки), а также графа 15, графа 16.

    В формах № Т-12 и № Т-13, а именно в графах 4,6, верхние строки используются для того, чтобы иметь возможность отмечать обозначения (коды) стоимости РВ, а нижние – вести учет продолжительности отработанного/неотработанного времени (минут, часов) по специальным кодам расходов на конкретную дату. Если есть необходимость увеличить количество столбцов, чтобы добавить дополнительные реквизиты для рабочего времени, это вполне допустимо. Например, необходимо отметить время начала и окончания работы в условиях, отличных от общепринятых.

    В ходе заполнения граф 5,7 табеля учета рабочего времени формы № Т-12 в верхние строки вносится количество отработанных дней, а для учета количество часов, отработанных каждым работником в отдельности период в нижних строках.

    В табеле учета рабочего времени отражаются затраты на РВ. Также можно использовать метод сплошной регистрации явки/неявки на работу, регистрации только отклонений (опоздания, прогулы, сверхурочные и тому подобное). Отражение неявок на работу, если их учет ведется по дням (отпуска, дни временной нетрудоспособности, командировки, отпуска в связи с обучением, время выполнения государственных/общественных обязанностей и т.п.), в табеле в верхней строке в соответствующих столбцах только коды легенд, а внизу – оставить пустым.

    При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе 2, предусмотренном для одного вида оплаты для всех работников, а также соответствующего счета должны быть заполнены графы с 18 по 22, а графы с 18 до 34 заполняется на каждого работника отдельно.

    Форма

    № Т-13, именуемая «Табель учета УРВ», используется в ходе автоматизированной обработки данных бухгалтерского учета.

    Составление табеля по форме № Т-13:

    1. Если регистрируются учетные данные, необходимые для начисления заработной платы исключительно по одному виду оплаты и соответствующий счет, общий для работников, включенных в табели учета рабочего времени, то необходимо заполнить реквизиты “код вида платежа», а также «корреспондентский счет» над таблицей, имеющей графы с 7 по 9 и графу 9 (здесь графы 7, 8 заполнять не нужно).
    2. Если ведутся учетные данные, необходимые для расчета заработной платы по нескольким видам оплаты и соответствующим счетам, необходимо заполнить графы с 7 по 9. Дополнительный раздел с аналогичными номерами граф предусмотрен для заполнения соответствующих данных по вид оплаты, если их больше четырех.

    Бланки табеля учета рабочего времени по форме № Т-13, в которых реквизиты заполнены частично, могут быть изготовлены с использованием средств соответствующей вычислительной техники.К этим реквизитам относятся.

    Почему табель учета рабочего времени — враг творчества. | Адам Морган

    Генеральный директор рекламного агентства, в котором я когда-то работал, часто задавал важный вопрос: «Знаете ли вы, как ваш клиент зарабатывает деньги?» Он говорил об этом, потому что хотел, чтобы мы действительно понимали бизнес наших клиентов и выполняли работу, которая помогла их бизнесу добиться успеха. Если работа не помогала клиенту расти, то мы не должны этого делать.

    В духе этого вопроса я бы задал аналогичный вопрос всем агентствам и отделам маркетинга.Знаете ли вы, как ваш бизнес зарабатывает деньги? Потому что ответ, который вы даете, полностью связан с тем, следует ли вам использовать табели учета рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников.

    Если ваш бизнес зарабатывает деньги за счет продажи времени, вам могут подойти табели учета рабочего времени. Например, юридическая фирма может зарабатывать деньги, давая советы каждый час. Вот что они продают, время.

    Но большинство творческих агентств или отделов маркетинга зарабатывают деньги, продавая вещи. Они создают видеоролики, веб-сайты, радиоролики, мероприятия и кампании — в цифровом и физическом виде.Если вы зарабатываете деньги на своих идеях или проектах, вы должны продавать ценность этих идей. Не время.

    Какова ценность этих вещей для ваших клиентов или заинтересованных сторон? Ваши кампании или идеи стоят премии или скидки? Вы люксовый бренд или оптовик? И прежде чем вы решите, а затем скажете, что ваша почасовая ставка отражает это, побудьте со мной еще немного.

    Слишком долго в нашей отрасли мы превращали нашу работу в товар, пытаясь превратить ее во время. В основном потому, что время легко измерить.Что делает эту тему действительно трудной для того, чтобы мы могли коллективно обдумать эту тему. Легко отследить час усилий, а затем мы продаем его по средней стоимости, основанной на накладных расходах компании, с небольшой прибылью.

    Практика учета рабочего времени восходит к зарождению индустриальной эпохи. Мы измеряли производительность исходя из того, сколько часов отработал сотрудник. Работа была механической. Единственный способ развить свой бизнес — делать больше. Ваша ценность основывалась на том, сколько работы было сделано.

    Но сегодня, в значительной степени, если вы занимаетесь творчеством, больше времени не всегда означает большую ценность. Мы сейчас в информационном веке. Валюта основана на идеях, а не на винтиках и виджетах. Если вы понимаете, как работают вдохновение и идеи, они не следуют часам.

    Производство или стратегический партнер?

    Давайте вернемся к вопросу о том, как ваш бизнес зарабатывает деньги, так как от ответа также будет зависеть, продаете ли вы себя в качестве продюсерского дома или творческого партнера. Табель рабочего времени хорош для одного и ужасен для другого.

    Если вы являетесь производственным предприятием или отделом, ваша бизнес-модель обычно ориентирована на скорость или цену. Ваша ценность для клиентов заключается в том, чтобы быстро произвести товар или сделать его дешевле. Клиент покупает ваши услуги, потому что ему нужна продукция, а не идеи. Как в бизнесе во время промышленной революции, чем больше времени вы работаете, тем больше денег вы зарабатываете. Для этой бизнес-модели, как и для юридической фирмы, табель учета рабочего времени является подходящим инструментом.

    Однако, если вы продаете идеи заинтересованным сторонам, ваша бизнес-модель должна быть ориентирована на качество. Обычно это относится к креативным агентствам, дизайнерским бутикам и внутренним творческим командам, которые ценят свое положение в качестве творческого партнера.

    Если вы действительно цените творческие и эмоциональные идеи. Если вы не хотите, чтобы ваша работа была товаром. Если вы считаете, что креативность является вашим преимуществом в бизнесе. Если вы чувствуете, что ваши идеи ценны и изменят мир. Затем я хочу, чтобы вы рассмотрели следующие способы, которыми табели учета рабочего времени могут подорвать ваши усилия по созданию потрясающих творческих работ.

    Непреднамеренная культура.

    Культура вашей компании имеет решающее значение. Это то, что повышает производительность и помогает вам привлекать таланты. Среда, которую вы создаете, окажет огромное влияние на качество продукции вашей компании. Но культура привередлива. Настоящая культура — это не то, что вы пишете в заявлении о миссии. Это негласные правила, которым следуют в повседневной рутине.

    Саймон Хэнкин проделал большую работу, изложив эту мысль в своей статье Почему пришло время отказаться от расписаний и сосредоточиться на отличной работе [i] .

    «Настоящая, невысказанная проблема с табелями учета рабочего времени — это пагубное, коварное влияние, которое они оказывают на культуру. Культура соблюдается. Культура изучается, усваивается и распространяется посредством неписаных основных правил. Неписаные основные правила, например, : «Здесь никто никогда не приходит вовремя на внутренние встречи, и это, кажется, не имеет значения».

    Если вы заинтересованы в привлечении, мотивации, удержании и раскрытии полного потенциала творческих талантов, то вы не можете позволить себе неписаное основное правило, подобное : «Эта компания больше озабочена измерением затрат, чем улучшением качества выпускаемой продукции. .” Творческие люди хотят работать там, где главное – это работа. Они зациклены на выходе. Для них ваша одержимость измерением входных данных — облом».

    Если вы зарабатываете деньги на своих творческих идеях, то последнее, что вам нужно, — это иметь культуру, которая фокусируется на неправильных вещах. В вашем заявлении о миссии говорится, что вы верите в высокий процент оплачиваемых часов? Или что вы собираетесь изменить мир своими творческими идеями? Потому что результат будет решать ваша культура, а не табличка на вашей стене.

    Табель учета рабочего времени меняет акцент с одержимости качеством выпускаемой продукции на сосредоточение внимания на входных данных. Творческая культура и мораль постоянно маргинализируются. Команды вынуждены беспокоиться о оплачиваемых часах вместо того, чтобы думать об удивительных впечатлениях.

    И если только один отдел или определенные команды должны использовать табели учета рабочего времени, это создает классовую систему, в которой люди чувствуют себя недооцененными. Эй, руководство не обязано составлять табели учета рабочего времени, но остальные из нас, плебеев, должны. Это большая потеря для творческой культуры.

    Атмосфера недоверия.

    Табель учета рабочего времени создает атмосферу недоверия. Они приглашают старшего брата в ваш бизнес и дают ему место в вашем совете директоров. У вас может не быть физических часов с пуншем возле входной двери, но это именно то, о чем сообщает табель учета рабочего времени. Вы говорите своим сотрудникам, что вы будете платить им только в том случае, если они работают по расписанию. Часы не означают быть продуктивным. Быть продуктивным в творческой среде — это совсем другое.Если вам когда-либо приходилось придумывать идеи для заработка, вы понимаете, что творческую продуктивность нельзя включать и выключать. Творчество следует своей временной шкале.

    С табелями учета рабочего времени ваши сотрудники знают, что вы следите за ними и наблюдаете. Даже когда вы заверяете их, что не основываете их производительность или работу на табелях учета рабочего времени, невысказанные слова говорят о том, что они ценны только в том случае, если они регистрируют оплачиваемые часы.

    Это побуждает их защищать себя.Они начинают врать и набивать цифры так, чтобы было похоже, что они усердно работают. Они округляют по часам. Они находят работу, где они могут сбрасывать время. Но они делают это таким образом, что не привлекают слишком много внимания к своим послужным спискам. Они лгут ровно настолько, чтобы избежать неловкого разговора с менеджером.

    В течение двадцати лет я работал в нескольких международных агентствах, где требовались табели учета рабочего времени. Я видел такое поведение у каждого из них. Я знал, что мои творческие команды дополняли свои номера.И я сделал это сам. Вы никогда не хотели сдавать табель учета рабочего времени с низким количеством оплачиваемых часов. Итак, вы сфабриковали часы ровно настолько, чтобы избежать HR.

    Мы все делаем это, потому что находимся в состоянии повышенной готовности. В одном агентстве раз в две недели всей компании рассылали по электронной почте список непослушных, показывающий, кто не сдал свои табели учета рабочего времени. А если вы были в списке непослушных дважды подряд, ваше имя выделялось жирным шрифтом и помещалось вверху списка. Это было публичное порицание, направленное на то, чтобы мотивировать остальных подчиненных подчиниться.

    В другом агентстве вам задержат зарплату, если вы забудете сдать табель учета рабочего времени за предыдущие две недели. Глава отдела кадров хотела, чтобы мы каждое утро приходили на стойку регистрации, и когда президент отклонил просьбу, она решила следить за дверями и записывать, кто опоздал, а кто ушел рано, сверив эти данные с таблицей. табель рабочего времени сотрудника, чтобы она могла доказать, как сотрудники воровали у компании.

    И еще одно агентство в городе, один из основателей ходил и проверял постель в каждом офисе в 17 часов.м. чтобы убедиться, что люди сидят за своими столами и работают продуктивно. В том же агентстве сотрудники проверяли информацию в блокноте на стойке регистрации, если они покидали здание на обед. Однажды, когда я встречался с сотрудником этого агентства на обеде, и он отсутствовал на 15 минут дольше положенного часа, администратор позвонила на его мобильный, чтобы зарегистрироваться и сказать ему, чтобы он поспешил вернуться.

    Все эти агентства претендовали на роль творческих центров. Они продемонстрировали творческие награды в фойе.Они предлагали клиентам самые креативные работы агентства, обещая, что создадут еще лучшие идеи, если выиграют бизнес. Вернувшись в офис, их сотрудники смотрели на часы, думая больше о гарантиях занятости, чем о новых креативных кампаниях.

    Подобные тактики могут показаться безобидными. Конечно, ваша мотивация — помочь бизнесу оставаться прибыльным. Но реальный посыл ясен. Они наблюдают за тобой. Они не доверяют вам. Они создают среду, в которой люди не чувствуют себя в безопасности.Где сотрудники постоянно оглядываются через плечо. Где ваша продуктивность основана на времени, а не на отличной работе.

    Пустая трата времени.

    Расписания должны сделать ваш бизнес более прибыльным. Но вот реальность: уйма времени тратится на управление, анализ и заполнение табелей учета рабочего времени. Это должно занимать всего несколько минут каждый день. Ты просто записываешь свои часы перед тем, как пойти домой, верно?

    Это неправда. Мы забываем или у нас есть более важные приоритеты.Поскольку табели учета рабочего времени постоянно лезут нам в голову, мы откладываем их на второй план. Затем проходит время, и вдруг вы отстаете на неделю. Затем вы проводите полдня, просматривая свою электронную почту и календарь, пытаясь выяснить, над какими проектами вы работали. Вы звоните руководителям проектов и спрашиваете номера вакансий. Им требуется несколько часов, чтобы найти нужного. Вы становитесь детективом на полставки, пытаясь составить реалистично выглядящий табель учета рабочего времени. Правда, все выдумано. То же самое относится и к цифровым системам учета рабочего времени.Я использовал оба типа, и вы все еще тратите кучу времени на их калибровку и заполнение.

    Помимо времени, которое требуется человеку для заполнения табеля учета рабочего времени, у руководства и отдела кадров уходит масса времени. Как старший менеджер, я испытал множество сценариев. В одном агентстве я получал еженедельный отчет от отдела кадров, в котором я тратил полдня, просматривая список и проверяя, у кого мало оплачиваемого времени. Потом от меня требовали один на один с каждым нарушителем, хотя я уже знал, что происходит в личной жизни этого сотрудника и почему они отвлекаются.

    В другом агентстве у нас были бы ежемесячные собрания, на которых мы сидели бы как управленческая команда и вместе просматривали все отчеты. Если бы коэффициент оплачиваемого времени сотрудника упал ниже 70%, нам пришлось бы тратить время на объяснение группе, почему это произошло. И не забывайте, что компания постоянно нанимает все больше и больше людей, чтобы отслеживать и составлять все табели учета рабочего времени для менеджеров и совета директоров по мере роста бизнеса. Ради интереса предлагаю вам подсчитать все часы вашей компании, которые тратятся на тайм-менеджмент, от всех контролеров, тайм-полицейских, менеджеров и сотрудников.Бьюсь об заклад, вы будете удивлены.

    Данные для принятия решения.

    Следующий вопрос, который я хотел бы задать, стоит ли того, чтобы все усилия, которые мы вложили в табели учета рабочего времени, того стоили? Принимаем ли мы более эффективные управленческие решения благодаря данным табеля учета рабочего времени?

    Прежде всего, если вы честны с собой, вам не стоит доверять данным. Потому что люди все это выдумывают. Это неверно. И действительно ли это дает нам новую информацию? Я согласен с Филом Адамсом в его статье Настоящая невысказанная проблема с табелями учета рабочего времени [ii] . Вот точка зрения Фила на эту тему.

    «Я руководил рекламным агентством в течение шести лет и ровно ни разу не принимал решения на основе данных табеля учета рабочего времени, которые в противном случае я бы не принял. Это потому, что ровно ни в одном случае данные табеля учета рабочего времени не сообщали мне ничего, чего я еще не знал. Если вы знаете свое агентство, если вы ходите по залу и разговариваете с людьми; что более важно, если вы будете ходить по залу и слушать людей, вы будете знать, какие проекты приносят деньги, и вы будете знать, какие клиенты пользуются вами.

    Это правда. В моем двадцатилетнем опыте работы с табелями учета рабочего времени единственная цель этих данных — узнать, заполняет ли человек свои табели учета рабочего времени. Период. Данные не говорят мне, является ли кто-то более или менее творческим, я знаю это из внутреннего творческого обзора. Это не говорит мне, прибыльна ли компания, я уже знаю это из баланса. Это не говорит мне, является ли кто-то продуктивным. Это не говорит мне, стоит ли вести учетную запись, талантлив ли сотрудник или стараются ли люди изо всех сил.Я могу получить ответы на все эти важные вопросы без учета рабочего времени.

    Есть лучшие способы определить прибыльность, сбалансировать рабочую нагрузку, понять внутреннюю ценность по сравнению с агентством и обосновать численность персонала. Табель учета рабочего времени не является точным источником практических данных. Это вымышленные числа, которые заставляют нас чувствовать себя в безопасности. Но они далеки от любого источника истины.

    Как на самом деле зарабатывать деньги.

    Данные табеля учета рабочего времени кажутся важными, поскольку они собраны в отчеты и их легко обосновать.Вы суммируете все эти часы, и эти часы являются деньгами, поэтому мы получаем больше денег, если работаем больше часов. Но вдруг вы придаете значение времени, а не работе. Не идеи. Не ценность вещей, которые вы делаете.

    Так как же нам зарабатывать деньги без учета рабочего времени? Простой ответ заключается в том, чтобы понимать ценность своей работы и взимать соответствующую плату. Многие компании взимают соответствующую плату за то, что они создают. Дом. Самолет. Пара ботинок. Вычислите, сколько вам стоит сделать эту вещь, добавьте немного прибыли и взимайте эту сумму.

    Чтобы оставаться прибыльным, нам по-прежнему нужно следить за магазином. Нам нужны менеджеры проектов, чтобы продвигать дела вперед. Нам нужны творческие люди, способные уложиться в сроки. Я не предлагаю вам убрать все направляющие. Только то, что не очень помогает. Это может показаться слишком простым, но для меня это сводится к основному принципу. Отслеживайте проекты, а не людей.

    Если вы цените то, что вы делаете, вам нужно копаться и отслеживать прибыльность проектов. С каждым проектом вы можете оценить, сколько дней и людей потребуется для производства.Затем держите этот проект на ходу, чтобы заработать деньги. Я просто предлагаю вам удалить компонент почасового расписания из всей формулы.

    Обсуждение того, как обеспечить продуктивность ваших сотрудников, должно быть отделено от того, как бизнес зарабатывает деньги. Все дело в правильном управлении их усилиями и творческим талантом, чтобы поощрять их лучшую работу. Вам нужно управлять своей командой. Поощряйте хорошую работу. Серьезно поговорите с теми, кто не выступает. Даже без табелей учета рабочего времени вам все равно нужно выполнять большую работу за короткий промежуток времени.Но, по крайней мере, вы создаете среду, которая способствует творчеству, а не разрушает его.

    В книге «Лидеры едят последними » [iii] Саймон Синек объясняет, как задача лидера состоит в том, чтобы создать подходящую среду для достижения успеха людьми и командами. Безопасная и творческая среда является одним из важнейших факторов успеха в бизнесе. По словам Синек, «возвращение с работы с чувством вдохновения, безопасности, удовлетворения и благодарности — это естественное право человека, на которое мы все имеем право, а не современная роскошь, которую могут найти лишь немногие счастливчики.”

    В правильной творческой среде люди примут вызов и создадут более качественную работу, а не будут подавлены гнетущей средой с табелями учета рабочего времени. В последнее время я слышал о нескольких агентствах и компаниях, которые отказались от расписаний и остались прибыльными или даже заработали больше денег. Мы должны учиться на этих примерах.

    Вот пример от Керри Грэма[iv], генерального директора Bohn Advertising.

    «Настоящая задача здесь — принять перемены.Финансовый директор с левым полушарием мозга должен думать как правополушарный креативщик и обдумывать «а что, если». А если бы не было табеля учета рабочего времени? Как это сработает? Как мы будем учитывать время персонала? Как мы будем заряжать? Для начала предлагаю избавиться от табелей учета рабочего времени. Мы это сделали, и у нас был самый прибыльный год за всю историю.

    «Когда в ваших командах нет тех, кого наш финансовый директор называет «нацистами табельного учета», которые заглядывают им через плечо, они более сосредоточены на работе и во многих случаях более эффективны, а не менее.Они буквально закатывают рукава. И они смотрят на успех по-разному. Теперь речь идет не о том, чтобы завершить кампанию до того, как истечет время, а о том, чтобы по-настоящему элегантно решить бизнес-проблему, а также посмотреть, как это решение работает после запуска и насколько оно успешно с точки зрения успеха клиента. ».

    Табель учета рабочего времени является традицией нашей отрасли, и, конечно же, его будет трудно изменить. Но мы все должны смотреть на проблему непредвзято.И если есть какая-то отрасль, которая может предложить креативные решения, то это она. Если вы верите в творчество, я прошу вас рассмотреть множество причин, по которым табели учета рабочего времени являются врагами творчества.

    Пришло время повысить ценность нашей творческой работы. Нам нужно продвигать большие идеи и правильный тип мышления. Нам нужно отслеживать проекты и управлять людьми. Управляйте так, чтобы сотрудники занимались важными делами. Стремитесь к правильному качеству. Или скорость. Или правильный тип мышления.Вещи, которые вы должны ценить в бизнесе. Сосредоточьте свое время на той работе, которая принесет деньги вам и вашему клиенту. Не табель учета рабочего времени.

    Чтобы получать мои новые статьи или читать прошлые истории, подпишитесь здесь.
    Спасибо за поддержку.

    Адам Морган — старший креативный директор Adobe. Он следит за тем, чтобы написание и творческое исполнение соответствовали мировому классу в масштабах всего предприятия, от долгосрочного интеллектуального лидерства до Adobe.com. Он ветеран маркетинга и рекламы с 22-летним стажем и был креативным директором в нескольких международных рекламных агентствах.Журнал Utah Business Magazine назвал его одним из 40 бизнес-лидеров моложе 40 лет, а в 2014 году Американская федерация рекламы назвала его специалистом года по рекламе в штате Юта. Чтобы прочитать одну из его статей о творчестве, основанном на данных, или больше о его новой книге «Возврат идей» — доказательство того, что творческие идеи лучше приносят прибыль, , посетите его веб-сайт ReturnOnIdea.