Содержание

Кто издает приказы в организации

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто издает приказы в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Кто издает приказы в организации Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 210 “Исполнение решения суда” ГПК РФ”В силу положения, закрепленного статьей 210 ГПК Российской Федерации и имеющего общий характер, решение суда приводится в исполнение после вступления его в законную силу. В исключение из этого правила статья 211 указанного Кодекса и статья 396 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривают немедленное исполнение решения суда о восстановлении на работе, которое, как неоднократно указывал Конституционный Суд Российской Федерации, считается завершенным с момента фактического допуска работника к исполнению прежних обязанностей, последовавшего за изданием руководителем организации приказа об отмене своего незаконного распоряжения об увольнении, т.
е. после совершения представителем работодателя всех действий, необходимых для обеспечения фактического исполнения работником обязанностей, которые выполнялись им до увольнения (определения от 15 ноября 2007 года N 795-О-О и от 15 июля 2008 года N 421-О-О).” Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 396 “Исполнение решений о восстановлении на работе” Трудового кодекса РФ”В силу положения, закрепленного статьей 210 ГПК Российской Федерации и имеющего общий характер, решение суда приводится в исполнение после вступления его в законную силу. В исключение из этого правила статья 211 указанного Кодекса и статья 396 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривают немедленное исполнение решения суда о восстановлении на работе, которое, как неоднократно указывал Конституционный Суд Российской Федерации, считается завершенным с момента фактического допуска работника к исполнению прежних обязанностей, последовавшего за изданием руководителем организации приказа об отмене своего незаконного распоряжения об увольнении, т.
е. после совершения представителем работодателя всех действий, необходимых для обеспечения фактического исполнения работником обязанностей, которые выполнялись им до увольнения (определения от 15 ноября 2007 года N 795-О-О и от 15 июля 2008 года N 421-О-О).”

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кто издает приказы в организации

Нормативные акты: Кто издает приказы в организации “Жилищный кодекс Российской Федерации” от 29.12.2004 N 188-ФЗ
(ред. от 30.12.2021)14. Главный государственный жилищный инспектор Российской Федерации издает приказ об организации выполнения поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации о проведении контрольных (надзорных) мероприятий в рамках государственного жилищного надзора, регионального государственного лицензионного контроля за осуществлением предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, муниципального жилищного контроля, если поручением не установлено иное.

все, что нужно знать о видах и сроках

Работникам, вне зависимости от их места работы, нередко приходится сталкиваться с приказами. Иногда такие приказы необходимы в служебной деятельности, иногда касаются непосредственно прав и обязанностей их самих. Каких видов бывают приказов? С какого числа вступают в силу приказы госорганов и иных организаций?

Приказы и их виды

Сам по себе приказ — это разновидность распорядительного документа. Кроме того, приказ — это родовое понятие, оно является общим для нескольких видов таких документов.

Законодательство содержит несколько определений понятия «приказ». Все они различаются между собой, поскольку их определения изложены применительно к органам, уполномоченным их издавать (отдавать). Еще одним критерием, который также позволяет различать приказы между собой, является круг лиц, на которых они распространяются. Некоторые из них действуют в масштабах страны, другие — в рамках одной или нескольких организаций, а некоторые и вовсе являются разовыми.

Наиболее частым документом, с которым приходится сталкиваться работникам, являются приказы, издаваемые в организации, где они работают.

Под приказом в организациях понимается правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных задач, стоящих перед ней <*>.

Приказы, издаваемые в организациях, также подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам <*>. В зависимости от вида приказа устанавливаются сроки его хранения. При этом не допускается объединение в одном приказе вопросов основной деятельности и по личному составу.

Приказы в организациях могут издаваться также в иных случаях, например когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подчиненных (входящих в состав, систему) организаций, наметить какие-либо конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.

Приказы также могут приниматься республиканскими органами государственного управления (далее — госорганы). Например, такие приказы издаются Минтруда и соцзащиты, Минстройархитектуры, МНС и др.

В этом случае под приказом понимается нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем госоргана в пределах компетенции этого органа в соответствующей сфере госуправления <*>.

Пример 1
Ситуация 1. Приказ Минтруда и соцзащиты от 28.12.2017 N 194 «Об установлении форм контрольных списков вопросов (чек-листов)».
Ситуация 2. Приказ Минстройархитектуры от 09.02.2011 N 28 «О нормативном методе ценообразования в промышленности строительных материалов и конструкций Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь».
Ситуация 3.

Приказ Минторга от 27.12.2010 N 172 «Об утверждении типовых норм времени на пошив и раскрой одежды по индивидуальным заказам населения».

Имеется еще несколько определений приказов. Они относятся к сфере деятельности вооруженных сил и приравненных к ним органов, таможенных органов, органов финансовых расследований и др.

На заметку
У военных под приказом понимается обязательное для выполнения, выраженное в строгом соответствии с законодательством устное или письменное повеление начальника <*>. Для этого вида приказов предусматривается три способа передачи. Такой приказ может быть отдан письменно, устно или по техническим средствам связи. Письменный приказ является основным распорядительным документом (правовым актом) военного управления, который издается на правах единоначалия. Устные приказы отдают все командиры (начальники).

У таможенников и сотрудников ДФР соответственно под приказом понимается письменное или устное распоряжение начальника, отданное в пределах его полномочий, обязательное для исполнения подчиненными <*>.

В зависимости от порядка оформления и отдачи приказов можно условно разделить на 2 большие группы: письменные и устные.

Приказы госорганов и организаций всех видов всегда должны оформляться письменно. Этот вывод следует из определения понятий приказов, установленных для них в законодательстве. При этом законодательство о государственной службе вообще не содержит понятия «устный приказ» <*>. Однако к отношениям, связанным с государственной службой, не урегулированным Законом N 204-З и иными актами, распространяется действие норм трудового законодательства <*>. А в трудовых отношениях работник обязан исполнять не только

письменные, но и устные приказы нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам <*>.

Все приказы также можно условно разделить на две большие группы: нормативные и ненормативные.

Если приказ принят с целью осуществления конкретных (разовых) организационных, контрольных или распорядительных мероприятий либо рассчитан на иное однократное применение, то он является

ненормативным <*>.

Если приказы госорганов, а также приказы организаций распространяются на неопределенный круг лиц (в первом случае в масштабе страны, во втором случае действуют в масштабе одной или нескольких организаций), то такие приказы будут нормативными.

Пример 2
Приказ об установлении общего порядка премирования работников коммерческой организации является локальным нормативным правовым актом <*>, а приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе и перемещении — ненормативными правовыми актами <*>.

Кроме того, можно сделать вывод, что нормативные приказы вне зависимости от органов (организаций), их принявших, всегда должны быть письменными, а ненормативные приказы, рассчитанные на однократное применение, могут быть устными.

На заметку
Если ненормативный приказ относится к документам по личному составу, такие приказы также всегда должны быть письменными <*>. Они, как правило, хранятся 75 лет <*>.

Когда вступают в силу приказы?

Мы не случайно дали краткую характеристику приказам, потому что в зависимости от того, к какому виду относится тот или иной приказ, каким органом (организацией) он принят и на какой круг лиц распространяется, зависят и правила их вступления в силу.

Общее правило вступления в силу приказов следующее. Если дата вступления в силу указана в самом приказе, то он действует с даты, указанной в нем. Дата вступления в силу нормативных приказов, принимаемых госорганами, определяется по Правилам, установленным в законодательстве <*>.

Если в нормативных приказах не установлен срок, они вступают в силу со дня включения их в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь
(далее — НРПА) <*>.

При этом нормативные приказы, касающиеся прав, свобод и обязанностей физлиц, вступают в силу только после их официального опубликования.

Нормативные приказы, касающиеся прав, свобод и обязанностей организаций и ИП, вступают в силу после их официального опубликования <*>. В самом этом определении содержится подсказка. Если приказ госоргана опубликован на официальном сайте http://pravo.by/ в разделе 8, который имеет название «Нормативные правовые акты Национального Банка, Национальной Академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов государственного управления», то соответственно такой приказ — нормативный. При этом нормативные приказы публикуются после включения их в НРПА.

Пример 3
Приказ Минтруда и соцзащиты от 30.11.2017 N 152 был зарегистрирован в НРПА 19. 01.2018 за N 8/32743. Опубликован на сайте http://pravo.by/ 07.02.2018. Дата вступления в силу в нем самом не указана, при этом в нем содержатся обязанности по составлению и представлению ведомственной отчетности по труду для неопределенного круга работодателей. Поэтому он вступает в силу после официального опубликования,
т.е. с 08.02.2018.

Иными словами, нормативный приказ госоргана может вступать в силу со дня:
— который указан в нормативном приказе;
— включения в НРПА, если в нем не указан срок вступления в силу;
— следующего за днем официального опубликования, если такой приказ касается прав и обязанностей граждан, организаций и ИП и дата вступления в силу в нем не указана.

Иные правила вступления в силу нормативных приказов могут предусматриваться законодательными актами Республики Беларусь <*>.

Относительно приказов, издаваемых в организациях: они также могут быть как нормативными, так и ненормативными. Однако правила вступления в силу таких приказов более просты. Их всего два. Если в приказе не указан иной срок, он вступает в силу с момента его издания (принятия) <*>.

Пример 4
Ситуация 1.
Приказ об установлении общего порядка премирования работников коммерческой организации был подписан 28 декабря 2017 г., но содержал формулировку, что его положения вступают в силу с 1 января 2018 г. Этот приказ является нормативным, соответственно, если работникам организации выплачивается премия за 2017 год, нормы этого приказа в отношении работников применяться не должны.
Ситуация 2. Приказ об увольнении работника 29 декабря 2017 г. был подписан накануне 28 декабря 2017 г. Вступил в силу 28.12.2017. Соответственно в сроки, определенные в нем, должны быть совершены определенные действия. Иными словами, не позже 29 декабря 2017 г. с работником должен быть произведен окончательный расчет, выдана на руки трудовая книжка и т.п.

Допустим ли совместный приказ? – Картина дня – Коммерсантъ

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павел Ерин и Максим Кудряшов рассматривают вопрос о правомерности издания совместных приказов двумя организациями, между которыми заключен договор на управление.

Одна из организаций является управляющей по отношению к другой (в силу заключенного между ними договора на управление). Управляемое общество и филиал управляющей организации находятся в одном здании. Отношения между ними могут складываться как в рамках осуществления полномочий по управлению, так и в связи с совместной хозяйственной деятельностью. Возможно ли издание совместных приказов юридическим лицом с филиалом другого юридического лица?

Законодательство не регулирует порядок составления приказов (если иметь в виду их содержательную часть, а не реквизиты). Вместе с тем, по смыслу норм законодательства (в частности п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее – Закон об АО)), приказы являются организационно-распорядительными документами, регулирующими вопросы текущей деятельности юридического лица, и являются обязательными для исполнения всеми работниками (далее рассмотрим в качестве примера акционерное общество).

Заключение договора на управление, как это следует из п. 3 ст. 69 Закона об АО, предполагает переход полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества к управляющей организации (либо управляющему, но далее рассмотрим вопрос применительно к управляющей организации). Приказ, изданный руководителем управляющей организации (или уполномоченным им лицом, например директором филиала этой организации) в рамках осуществления функций по управлению обществом будет иметь обязательную силу для работников управляемого общества. В этом смысле речь не может идти об издании совместного приказа двух организаций: приказ управляемого общества является одновременно и приказом управляющей организации постольку, поскольку он регламентирует деятельность управляемого общества в рамках осуществления полномочий по управлению им со стороны управляющей организации.

Если же совместный приказ в части, относящейся к управляющей организации, регламентирует вопросы, не относящиеся к полномочиям по управлению другим обществом (то есть у управляющей организации и управляемого общества есть какие-либо иные отношения, помимо регулируемых договором об управлении), то приказ будет иметь обязательную силу для работников каждой из организаций постольку, поскольку они по своему должностному положению подчиняются органу управления или уполномоченному лицу этой организации, осуществляющему функции работодателя. В этом смысле, на наш взгляд, не имеет правового значения, издается ли совместный приказ двумя организациями или отдельный приказ каждой из организаций. Издание совместного приказа допустимо, поскольку не противоречит законодательству.

Как сделать заказ

Каждый раз, когда вы отдаете приказ кому-то, вы истощаете свой запас власти, а также истощаете их запас силы.

Как следует отдавать приказы своим подчиненным? На самом деле это довольно легко. Не надо.

Вместо того, чтобы думать, что ваша роль лидера означает иметь власть над другими, подумайте вместо того, чтобы иметь власть над другими. Иными словами, приказ должен исходить не от вас, а от общего осознания самой ситуации.

Допустим, вы только что получили известие о том, что ваша компания вот-вот потеряет крупную сделку в Нью-Йорке. Вы — генеральный директор, и вы созвали встречу с вице-президентом по продажам.

Вице-президент по продажам входит в ваш офис, и вы отдаете приказ: «Садитесь на самолет в Нью-Йорк и сохраните эту сделку. Идти!!”

Быстро? да. Эффективно? №

Почему это неэффективно? Потому что каждый раз, когда вы отдаете кому-то приказ, вы истощаете свой запас власти, а также истощаете их запас силы. Позвольте мне объяснить.

Полномочия — это уполномоченное право говорить «да» и «нет» чему-либо. Понятно, что начальник имеет больше полномочий, чем его подчиненные. Но, как артезианская скважина с фиксированным количеством воды, каждый раз, когда начальник опирается на свои полномочия, они берут немного воды из скважины. Если они и дальше будут «командовать» и разыгрывать авторитетную карту, этот колодец скоро иссякнет, и у них вообще не останется авторитета.

Например, у меня есть власть над своими детьми.Но если бы я слишком разыгрывал карту авторитета и отдавал приказы типа: «Убери свою комнату, потому что я главный», то я уже обречен. Мои дети могут прослушать это один раз, а то и два, но вскоре их реакция будет такой: «Ну и что? Вы не можете заставить меня. На самом деле, я думаю, что ты идиот».

Если я попытаюсь вернуть еще большую власть, наши отношения испортятся быстрее. Я буду постоянно отдавать приказы, выполнять их и чувствовать разочарование, что эти приказы не выполняются мгновенно.Спасибо, но я предпочитаю быть счастливым и высокоэффективным, чем быть истощенным и несчастным.

Помните, каждый раз, когда вы пользуетесь властью, вы теряете ограниченный ресурс. Поэтому используйте его экономно и только в экстренных случаях.

Еще одна вещь, которая происходит, когда отдаются приказы, это то, что «приказанный» чувствует потерю власти. Сила — это способность проявлять самоопределение и творчество, а также помогать или мешать ситуации.

Вот пример. Вспомните, когда вы в последний раз получали приказ от авторитетного лица.Ваша реакция вполне могла быть примерно такой: «Какой придурок! Он даже не видит ситуацию ясно. Если бы я был главным… я бы показал ему.

А вот были ли правы вы или авторитетное лицо, или были правильны приказы, это вообще не дело. Дело в том, что вместо того, чтобы творчески и объективно подумать о проблеме и найти прорывные решения, вы негативно отреагировали на простой акт получения приказа. Вы чувствовали себя менее сильными, и если вы выполняли приказ, разве вы не делали достаточно, чтобы следовать букве закона, не используя всю свою творческую силу? Я бы рискнул поспорить.

Каждый раз, когда отдается приказ, проигрывают и тот, кто отдает приказ, и тот, кто его принимает. Отдающий приказ теряет власть, а исполняющий приказ теряет власть.

Правильный способ отдать приказ — не отдавать приказ вообще. Вместо этого убедитесь, что соответствующие обязанности ясны, а затем извлеките факты и точки зрения на саму ситуацию, чтобы бывший «принимающий заказы» естественным образом создавал и принимал свой собственный приказ и выполнял его с самоопределением и творчеством. .

Давайте вернемся к ожидаемой потере крупной сделки в Нью-Йорке. Вместо приказа типа «Сейчас садитесь в самолет!», тут взаимоуважительный диалог о самой ситуации :

Генеральный директор: «Я слышал, что мы вот-вот потеряем крупную сделку в Нью-Йорке. Это правда?”
Вице-президент по продажам: «Это 50/50. Я только что позвонила нашему чемпиону, и она сказала, что все дело в цене».
Генеральный директор: «Как вы думаете, что нам нужно сделать, чтобы выиграть сделку?»
VP Sales: «Я еще не уверен.Сегодня вечером я лечу в Нью-Йорк, чтобы встретиться с ними и выяснить, действительно ли это вопрос ценообразования или это отвлекающий маневр. Завтра утром у меня запланирована встреча с их руководителями».
Генеральный директор: «Я могу чем-нибудь помочь вам?»
Вице-президент по продажам: «Да, не могли бы вы позвонить их председателю и рассказать им, насколько важен для нас этот счет и как мы будем делать все возможное?»
Генеральный директор: «Вы поняли. Я позвоню ему сразу после этого и дам вам знать, как все идет.Что-нибудь еще?”
Вице-президент по продажам: «Нет, просто поверь, что я в деле и сделаю все, что в моих силах».
Генеральный директор: «Я знаю. Держи меня в курсе.”

Это, конечно, простой диалог, но правильный дух присутствует. Добьются ли они сделки? Кто знает. Но их шансы на заключение сделки значительно выше, чем если бы генеральный директор отдавал приказы. Вице-президент по продажам чувствует свою власть нетронутой, мыслит и действует творчески и самостоятельно, а генеральный директор не истощает свои полномочия, чтобы добиться цели.

Мэри Паркер Фоллетт, один из первопроходцев в области менеджмента, еще в 1924 году прекрасно сказала об этом: «Лидерство определяется не применением власти, а способностью усилить чувство власти среди тех, кого руководят». Это так же верно сейчас, как и тогда.

В следующий раз, когда вы поймете, что собираетесь отдать приказ, остановитесь. Вместо этого убедитесь, что ответственность ясна, оцените факты и точки зрения вместе и позвольте правильному порядку вытекать из самой ситуации.

Управление рабочими заданиями и системное руководство

Офисы

не освобождаются от необходимости выполнения работы время от времени. Возможно, вам нужно было отремонтировать принтер, сделать стандартный вызов на обслуживание, например, заменить воздушный фильтр, или техника в комнате отдыха внезапно перестала работать.

Это всего лишь несколько примеров случаев, когда заказ на работу — связующее звено между вами как заказчиком, работой, которую необходимо выполнить, и поставщиком — пригодится.Мы собрали все, что вам нужно знать об управлении рабочими заданиями и о том, как система управления рабочими заданиями может помочь вашему бизнесу процветать.

Что такое заказ на работу?

Заказ на работу (иногда называемый ЗНР) — это документ, в котором подробно описывается работа между заказчиком и подрядчиком. Это мост между потребностями клиентов и работой, которую они хотят проделать, чтобы привести их оттуда, где они есть, туда, где они хотят быть. Заказы на работу подрядчика являются основой индустрии обслуживания и технического обслуживания.

Вообще говоря, заказ на работу включает описание работы с оценкой стоимости, которая включает труд, материалы и другие применимые сборы. Специальные инструкции или другие согласованные условия также могут быть включены в зависимости от типа работы вместе с информацией о клиенте для целей выставления счета. Эти документы полезны при планировании и назначении работы, а также для управления ресурсами и их развертывания для выполнения работы.

Возможно, вы лучше всего знакомы с рабочими заданиями для запросов на техническое обслуживание — подумайте, когда вам понадобилось техническое обслуживание, например, работа, выполненная механиком на вашем автомобиле.Но рабочие заказы пригодятся для других отраслей, особенно для управления объектами, запросов техников по техническому обслуживанию, компьютерных услуг и, в конечном счете, для любой другой работы, выполняемой генеральными подрядчиками.

Кто получает заказы на работу?

После создания рабочего задания вручную или с помощью автоматизированной системы оно назначается техническому специалисту или подрядчику, который будет выполнять работу. Лицо или команда, ответственная за выполнение задания, получает рабочее задание, принимает его, а затем планирует или назначает задание по мере необходимости.

Используя в качестве примера запросы на техническое обслуживание, техник обычно получает рабочие задания от руководителя или менеджера по техобслуживанию. Вот как работа поручается нужным людям. После назначения технический специалист может расставить приоритеты рабочего задания по сравнению со своим текущим списком запросов.

В некоторых случаях заказ на работу может быть не отправлен за пределы организации, если запрос был создан внутри организации и будет выполняться кем-то из организации. Подумайте об ИТ-команде в качестве примера.Возможно, сотруднику нужна помощь с рабочим оборудованием, которое может предоставить ИТ-отдел. В этом случае ваша организация должна определить, кто должен нести ответственность за получение рабочих заданий и их распределение.

Существуют ли различные типы заказов на работу?

Не все рабочие задания одинаковы или служат одной и той же цели, и есть несколько разных способов думать о рабочих заданиях в зависимости от задания, которое необходимо выполнить.

Давайте разберем некоторые типы рабочих заданий, с которыми вы можете столкнуться, в зависимости от необходимости.Но имейте в виду, заказы на работу могут быть гибкими в зависимости от отрасли и типа работы.

Откуда берется работа?
  • Внутренний заказ на работу: Запрос исходит из организации и также будет назначен кому-то в организации. Ваш подрядчик, в данном случае, является другим прямым сотрудником, а не внешним подрядчиком. Планирование внутренних ресурсов является ключевым для этого типа заказа на работу.
  • Внешний заказ на работу: Запрос был создан за пределами организации.Если запрос исходит за пределами организации, вы можете знать или не знать о проблеме заранее.
Проблема была запланирована?
  • Запланированный рабочий заказ: Работа была запланирована и может быть связана с профилактическим обслуживанием или повторяющимся графиком работ. Обычные проверки обслуживания в офисе, такие как проверка пожарной сигнализации, будут включены в запланированные рабочие задания.
  • Незапланированное рабочее задание: Работа была неожиданной или неизвестной заранее.В этих случаях мы можем думать о таких вещах, как поломка ноутбука и необходимость ремонта или замены.
Как планируется работа?
  • Заказ на работу вручную: Как следует из названия, этот тип заказа на работу планируется вручную, часто после запроса на работу. Для этого может потребоваться сделать телефонный звонок или связаться по электронной почте, чтобы установить временные рамки для завершения работы.
  • Автоматическое рабочее задание: Эти рабочие задания можно автоматически планировать с помощью программного обеспечения для рабочих заданий.Если вы знаете, когда нужно будет запланировать следующий заказ на работу, или собрать данные, которые могут указывать на то, что пришло время для размещения другого заказа на работу, программное обеспечение для планирования может избавить вас от ручного планирования.

Бесплатный шаблон заказа на работу

Заказы на работу не должны быть слишком сложными. На самом деле, лучший способ сделать свой рабочий порядок простым и понятным.

Итак, что вы должны включить в свой заказ на работу? Вот разделы с гайками и болтами, которые необходимы для эффективного заказа на работу.

  • Контактная информация компании: Все рабочие задания должны включать название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и другую важную контактную информацию. Это особенно важно, если ваш заказ на работу будет отправлен внешнему подрядчику.
  • Номер и название заказа на работу: Назначьте уникальный номер, который будет присвоен заказу на работу. Это является ключевым для организационных и справочных целей. Вы также можете добавить заголовок для дополнительного слоя описания.
  • Ключевые даты : Включите все даты, связанные с работой, то есть, когда работа должна начаться и закончиться, и место для фактической даты завершения, когда заказ на работу закрыт. Это помогает предотвратить проблемы со сроками или путаницу в отношении того, когда работа должна быть завершена.
  • Уровень приоритета: При обработке нескольких рабочих заданий назначение уровня приоритета может помочь определить, какие рабочие задания подрядчика имеют приоритет над другими или зависят от них.Установка приоритета может быть полезна и для подрядчика, которому поручена работа. Им нужно будет знать, является ли ваш запрос срочным, и они должны поставить ваш рабочий заказ на первое место в своем списке дел.
  • Кто выполняет работу: Назовите уполномоченного, поставщика или члена внутренней группы, ответственного за завершение работы.
  • Описание работы: Вероятно, наиболее важной частью вашего заказа на работу является описание работы. Выложите все это в этом разделе.Опишите работу, которую необходимо выполнить, требования, необходимые для выполнения работы, необходимые материалы и общую стоимость. Не забудьте добавить оплату труда, налоги и сборы. Вы также можете включить платежную и платежную информацию, если считаете это целесообразным для целей выставления счетов.
  • Сведения о местонахождении: Если применимо, укажите местонахождение, где подрядчик или поставщик должен завершить работу. Возможно, работа должна происходить, например, в определенном офисном помещении. Включите номер офиса, чтобы убедиться, что работа происходит в нужном месте.

Передовые методы работы с заказами

Управление рабочими заданиями может быть неэффективным и неэффективным, если отсутствуют правильные процессы и системы. От того, как организовать заказы на работу, до соответствующей приоритизации запросов и всего, что между ними — внедрение передовых методов заказа работ гарантирует, что вы настроите свою команду на постоянный успех.

Вот некоторые рекомендации, которые следует учитывать при построении процессов рабочих заданий в вашем бизнесе.

1.Назначить утверждающие органы для различных типов заказов на работу

Важно определить сотрудников, которые могут утверждать рабочие задания, и чтобы все члены команды имели четкое представление о том, кто является утверждающим органом. В особенности для подрядчиков, которые выполняются внешним поставщиком, наличие утверждающих органов может помочь предотвратить узкие места в работе, не выполненной вовремя.

2. Установите определения приоритетов для ваших рабочих заданий и соответствующим образом распределите их по категориям

Приоритизация заказов на работу помогает гарантировать, что любые критические проблемы решаются до любой другой работы, предотвращая их потерю в невыполненной работе.Если ваша организация обрабатывает много внутренних заказов на работу, определение приоритетности этих запросов также позволит вам направлять рабочую нагрузку вашей команды и позволит вам лучше управлять своими внутренними ресурсами.

3. Назначьте задачи соответствующим членам команды

Если вы отправляете рабочие задания через свою организацию, а ваша команда выполняет запросы, будьте внимательны при распределении рабочих заданий. Узнайте и узнайте сильные и слабые стороны вашей команды, чтобы вы могли использовать их возможности в своих интересах, делая весь процесс заказа на работу более плавным.

4. Систематизируйте все рабочие задания для быстрой справки

После того, как вы закроете свой заказ на работу, он должен храниться вместе с другими файлами в организованной системе. Возможно, вы храните заказы на работу по типу запроса, имени поставщика или по месяцу выполнения. Независимо от того, какой метод вы выберете, убедитесь, что все рабочие задания закрыты и сохранены соответствующим образом.

5. Автоматизируйте рабочие задания, чтобы уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность 

Старомодный способ управления рабочими заданиями на бумаге и в электронных таблицах оставляет место для человеческих ошибок и неэффективности.Централизация всего процесса с помощью программного обеспечения для рабочих заданий или системы управления рабочими заданиями помогает обеспечить высокую производительность, эффективность и точность вашей команды.

На что обращать внимание в системе управления нарядами на работу

Прошли времена традиционных заказов на работу. Письменные запросы на бумаге могут быть утеряны или отправлены по ошибке. Электронные таблицы могут быть полезны, но они по-прежнему требуют много ручного ввода и не всегда идеально подходят для быстрого перемещения.

Что такое система управления рабочими заданиями и чем она может быть полезна? Проще говоря, это программное обеспечение, которое может помочь вам организовать рабочие задания и оптимизировать процессы для ваших команд.

Системы управления рабочими заданиями, известные тем, что улучшают операционную практику, находят свое место в организациях. Исследования показывают, что рынок систем управления рабочими заданиями, как ожидается, достигнет 836 миллионов долларов в 2026 году, поскольку спрос на эти системы продолжает расти.

Возможности этих систем различаются, поэтому вы можете выбрать ту, которая лучше всего подходит для вас и вашей организации. Не уверен, где начать? Вот несколько вещей, о которых следует подумать при выборе системы управления заказами на работу.

  • Легко ли пользоваться системой? Помните, что целью внедрения системы управления рабочими заданиями является оптимизация процессов и повышение эффективности, а это означает, что система должна быть удобной для пользователя. Вы хотите управлять рабочими заданиями с помощью нескольких простых кликов, а не длительного процесса, который утомит вашу команду.
  • Какую информацию вы хотите разместить в своей системе управления рабочими заданиями? Четко определите свои цели и ожидания от системы, прежде чем начать поиск.Знайте, что не подлежит обсуждению, например, возможность отслеживать все заказы на работу, независимо от их типа. Возможно, вы хотите запускать определенные виды отчетов. Выявление конкретных требований поможет вам найти наилучшую систему для вас и вашей команды.
  • Насколько необходимы индивидуальные настройки и гибкость для вас и вашей команды? Не существует двух организаций, управляющих и организующих рабочие задания одинаково, и нет двух идентичных систем управления рабочими заданиями. Существует множество доступных систем, и некоторые из них имеют больше возможностей настройки и функций, чем другие. Подумайте о своих краткосрочных и долгосрочных планах, чтобы определить, насколько гибкая система вам нужна, чтобы соответствовать текущим потребностям вашей команды и потенциальным будущим потребностям.
  • Какой у вас бюджет? Понимание всех затрат, связанных с системой управления рабочими заданиями, поможет вам определить, попадают ли они в ваш бюджет или нет. Узнайте о стоимости приобретения системы, о том, есть ли отдельные лицензионные сборы, плата за обучение, расходы на поддержку и любые дополнительные денежные соображения, которые необходимо учитывать.Важно знать, кто будет использовать систему сейчас и как это может увеличиться и повлиять на будущие расходы. Понять окупаемость внедрения системы по сравнению с ручной работой для управления рабочими заданиями.

Как упорядочивать заказы с помощью Wrike 

Для команд, которые ищут гибкое и простое в использовании программное обеспечение для управления рабочими заданиями, Wrike — отличный вариант для оптимизации и организации процессов.

Wrike упрощает настройку форм запросов, которые внутренние и внешние команды могут использовать для отправки проектных или рабочих запросов.Эти формы легко настраиваются, чтобы вы могли получить всю необходимую информацию.

Лучшая часть? Wrike может автоматически создать шаблонный проект из этой формы запроса, а это означает, что вы и ваша команда можете тратить меньше времени на понимание рабочего запроса или заказа — и больше времени на работу.

Р

Определено

систем управления заказами: что такое OMS?

Система управления заказами (OMS) поддерживает все этапы процесса продаж вашей компании — от создания заказа до доставки и даже возврата.

Платформы

OMS представляют собой единую централизованную систему для управления заказами из нескольких каналов продаж, включающую в себя обычные офисы, веб-сайты, центры обработки вызовов, мобильные заказы, киоски и многое другое. Это упрощает процесс покупки для клиентов и упрощает управление заказами, запасами, выполнением и возвратом для бизнеса.

Что такое система управления заказами (OMS)?

OMS помогает организовать и автоматизировать ключевые части процессов покупки/исполнения для вас и клиента.После размещения заказа и выбора способа доставки запускается автоматизированный процесс его выполнения. Будь то доставка из ближайшего и/или наиболее экономичного места или подготовка товара к выдаче в магазине, платформы OMS помогают быстро выполнять заказы. Это также помогает вам отслеживать уровни запасов, чтобы избежать дефицита и отложенных заказов, и даже управлять другими этапами жизненного цикла клиента, такими как возвраты. Это позволяет вашим сотрудникам и клиентам просматривать и отслеживать каждый заказ от начала до конца, а также помогает анализировать общую эффективность процесса.

Самые мощные платформы OMS могут предоставлять отчеты о выполнении и аналитическую информацию, чтобы розничные продавцы и дистрибьюторы могли отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI). Например, с помощью передовых платформ OMS вы можете отслеживать время выполнения заказа, расходы, связанные с выполнением, такие как комплектация, упаковка и доставка, а также процент брака и возврата товара. Мониторинг этих и других ключевых показателей эффективности — первый шаг к выявлению недостатков и разработке плана их устранения.

Видео: Что такое управление заказами?

Ключевые выводы

  • Системы управления онлайн-заказами представляют собой централизованные платформы для наблюдения за всеми заказами, независимо от канала, по которому они были получены.
  • Хотя особенности могут различаться, функциональные возможности OMS помогают с каналами продаж и поддержкой, базой данных клиентов и интеграцией учета.
  • Инструменты OMS часто используются розничными торговцами и дистрибьюторами, которые получают заказы из более чем одного канала (например, веб-сайт и обычный магазин), но даже розничные продавцы, работающие только в Интернете, могут получить выгоду, управляя всеми процессами продаж из единого входа. . Кроме того, они могут легче принимать заказы из различных онлайн-каналов, в том числе через приложение, свой веб-сайт, социальные сети и т. д.

Описание систем управления заказами

Получение, отслеживание и выполнение заказов по двум или более каналам может быть сложной задачей для розничных продавцов. И клиенты ожидают большей гибкости, чем когда-либо. Некоторые могут захотеть забрать в магазине, а другие могут предпочесть доставку заказа. Управление этими запросами, поступающими из разных источников, таких как веб-сайт, приложение или магазин, может стать логистической головной болью, если вы используете разные системы для каждого канала. Вместо этого система управления заказами может объединить эти каналы и предоставить единый портал для всех заказов. Кроме того, розничные продавцы, работающие только в Интернете, могут воспользоваться преимуществами системы, которая помогает управлять процессом от получения заказа до контроля запасов и эффективной доставки.

Системы

Advanced OMS легко интегрируются с другими областями вашего бизнеса, такими как управление цепочками поставок и взаимоотношениями с клиентами (CRM) с помощью платформ планирования ресурсов предприятия (ERP).Эти инструменты ERP объединяют различные модули вашей компании в одну цифровую экосистему и дают вам более полное представление обо всем, от уровня запасов до финансового состояния и многого другого.

Почему важна система управления заказами?

OMS может повысить эффективность вашего процесса управления заказами, автоматизируя многие шаги, которые ранее требовали ручного вмешательства. Поскольку это улучшает способность компании эффективно и быстро обрабатывать заказы, OMS может повысить удовлетворенность клиентов и увеличить ваш денежный поток и прибыльность.

Поскольку электронная коммерция продолжает расти впечатляющими темпами, OMS становится все более важным по двум основным причинам. Во-первых, это поможет вам оправдать ожидания клиентов, обеспечив гибкость при заказе, получении, получении и возврате товаров.

Во-вторых, OMS поддерживает распределенное управление заказами. Например, с помощью OMS вы можете выполнить заказ, включающий доставку товаров из нескольких мест, обработку возвратов по почте или в магазине и сделать это максимально экономично.Еще одним преимуществом OMS является то, что она может расти по мере того, как ваша компания увеличивает объем продаж и добавляет новые каналы продаж.

Как работает система управления заказами (OMS)?

OMS начинается с предоставления информации об имеющихся запасах (ATP) на ваших собственных складах и в магазинах, а также у сторонних поставщиков, таких как 3PL (сторонние логистические фирмы) и в пунктах прямой доставки. Это помогает при планировании запасов.

Затем OMS обеспечивает выполнение посредством надежного сбора, проверки и выпуска заказов; функции подбора, упаковки и доставки, включая прямую доставку; подтверждения отгрузки и общение с клиентами.

После заказа полнофункциональная OMS позволяет легко осуществлять платежи и делиться этими данными с финансовыми системами. Если клиент желает вернуть товар, OMS устанавливает правила обработки возвратов по всем каналам, выполнения запросов на обмен, зачисления средств на счет клиента и управления процессом утилизации.

Типы систем управления заказами

Исторически компании управляли заказами разными способами.От ведения бухгалтерских книг с блокнотом и ручкой до электронных таблиц, хранящихся на одном компьютере. Но системы управления заказами стали гораздо более сложными, эффективными и полезными.

Индивидуальные и корпоративные системы

Компании могут покупать программное обеспечение OMS в виде отдельных модулей, которые не интегрируются с другими областями вашего бизнеса. Но более надежные платформы могут интегрировать вашу OMS с другими программными модулями, чтобы все ваши данные хранились в одном цифровом месте.Таким образом, ваши данные OMS интегрируются с программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами, цепочками поставок, финансами и другим бизнес-программным обеспечением. Это не только обеспечивает более широкие возможности автоматизации, но также помогает создавать более надежные отчеты и показывать, как различные аспекты управления вашими заказами влияют на итоговую прибыль.

Облачные варианты и локальные

Системы

OMS также могут быть программными на месте или поставляться в модели SaaS/облачной модели.SaaS имеет более быстрое и простое развертывание, «платите по мере роста», варианты для лучшей масштабируемости и доступа из любого места, где есть подключение к Интернету, с помощью браузера или мобильного приложения. Кроме того, поставщик поддерживает и размещает приложение, что означает превосходный UX и большую надежность.

Процесс управления заказами

Что такое процесс управления заказами? Он включает в себя все действия, связанные с получением, обработкой или получением и выполнением заказа клиента, полученного через любой канал продаж.Процесс начинается с создания новых заказов и создания или обновления учетных записей клиентов. Более поздние шаги включают действия, связанные с запасами, такие как проверка и поддержание доступности, комплектация, упаковка и отгрузка, а если вы имеете дело с POS (системами торговых точек), процесс также распространяется на получение оплаты. Вы также можете услышать термин «от заказа до наличных», используемый для обозначения расширенного представления процесса управления заказами, которое включает в себя управление платежами клиентов, возвратами и возмещениями.

Преимущества системы управления заказами

Решение внедрить OMS часто заставляет компании проверять свои цепочки поставок на наличие узких мест и областей, которые можно улучшить. Иногда этот анализ сам по себе приводит к улучшениям, например, к более быстрому выполнению заказов. Другие преимущества OMS включают оптимизацию исполнения по всем каналам, снижение трудозатрат и повышение продаж и прибыли. Вот и другие преимущества платформ OMS.

Более строгое управление запасами

Повышение прозрачности продаж помогает оптимизировать уровни запасов, чтобы удовлетворить спрос клиентов и свести к минимуму избыточные запасы.Консолидированное представление поможет вам не пропустить продажу, потому что инвентарь находится в нескольких местах. Все это может увеличить денежный поток, а также повысить лояльность и удовлетворенность клиентов.

Уменьшенный ввод данных

Поскольку одна и та же информация используется во всех областях процесса продаж и выполнения заказов, требуется меньше данных для ввода, а это означает меньшую вероятность ошибок.

Видимость

Каждый в вашей организации может получить доступ и отслеживать статус заказа, что повышает качество обслуживания клиентов.Клиенты также могут использовать OMS для отслеживания статуса заказа.

Анализ

Информационные панели

OMS могут информировать при принятии решений, выделяя модели продаж, отслеживая ключевые показатели эффективности и прогнозируя объемы продаж и запасов.

Проблемы системы управления заказами

Не все программное обеспечение OMS одинаково. И даже с самым передовым программным обеспечением все еще могут быть проблемы, которые необходимо преодолеть.Вот некоторые распространенные препятствия и советы по их устранению.

Не интегрирован

Платформы

OMS работают лучше всего, когда они подключены к другим областям вашего бизнеса. Если ваше управление заказами не связано с CRM, управлением финансами, цепочкой поставок и другими программными модулями, вы упустите ценные возможности повышения эффективности и обслуживания клиентов.

Отсутствующие функции

Пользовательский интерфейс должен быть четким и лаконичным, предлагая пользователям информацию, необходимую им для выполнения своих рабочих обязанностей, например, контроль уровня запасов, обработку возвратов и многое другое.

Еще одна важная функция — возможность создавать отчеты на простых для понимания информационных панелях, чтобы вы могли сразу увидеть ключевые показатели эффективности. Вы также должны иметь возможность глубже погрузиться в информацию об отдельных клиентах, чтобы увидеть такие вещи, как история заказов.

Другие функции, на которые следует обратить внимание, включают интеграцию с POS, надежную службу поддержки клиентов и возможность сортировки заказов для доставки и получения в магазине.

Отсутствие конфигурации

Скорее всего, вы захотите открыть доступ к своей OMS различным сотрудникам, которые участвуют на разных этапах жизненного цикла клиента.Выбор платформы, на которой вы можете настроить доступ к данным, отчеты и другую информацию, может помочь вам обеспечить безопасность данных, предоставляя при этом все инструменты, необходимые вашим сотрудникам для эффективной работы.

Зачем онлайн-продавцам нужна OMS?

Даже компании с одним каналом могут воспользоваться структурой, предоставляемой OMS. Организация всего процесса покупки может значительно повысить успех. Рассмотрим следующие шаги, управляемые с помощью OMS:

  • Прием заказов
  • Обработка платежей
  • Управление запасами
  • Заказы на доставку/отслеживание
  • Надзор возвращает
  • Создание отчетов о продажах
  • Прогнозы на основе ИИ

Перемещая все эти и другие важные процессы в единое цифровое пространство с помощью OMS, интернет-магазины могут повысить эффективность. Программное обеспечение OMS может не только улучшить вашу прибыль, но и улучшить качество обслуживания клиентов.

Платформы

OMS также могут помочь открыть двери онлайн-продаж, которые ранее могли быть закрыты для компаний электронной коммерции. Вместо того, чтобы получать заказы только через свой веб-сайт, вы можете совершать покупки у сторонних розничных продавцов, таких как Amazon и eBay, а также в других торговых точках, таких как социальные сети. И всеми этими заказами, запасами и процессами выполнения можно управлять из единого входа.

Как правильно выбрать OMS

Выбор оптимальной OMS для вашего бизнеса может оказаться непростой задачей. Эта система поможет вам управлять жизненным циклом заказа, от момента размещения заказа покупателем до доставки и даже послепродажного обслуживания.

Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы убедиться, что ваша OMS соответствует потребностям вашей компании.

  1. Оценка текущих потребностей вашего бизнеса
    Тщательно продумайте будущие потребности вашей компании и примите во внимание ожидания роста бизнеса, глобального расширения, увеличения объемов заказов и расширения каналов продаж.
  2. Учитывать функциональность
    Есть некоторые функции, которые должна охватывать ваша система OMS, в том числе следующие:
    1. Прием заказов с любого канала
    2. Принять и обработать платеж
    3. Отправка заказов на соответствующие склады/места в зависимости от близости к клиенту
    4. Разрешить самовывоз из магазина
    5. Мониторинг уровня запасов
    6. Отслеживание заказов для клиентов
    7. Предсказывать уровень запасов, чтобы поддерживать соответствующий запас
    8. Интеграция с дебиторской задолженностью для создания счетов и квитанций
  3. Планирование интеграции ваших систем и данных
    Также важно рассмотреть возможность подключения к другим системам, включая веб-сайт электронной коммерции вашей компании и систему ERP. Интегрируя программное обеспечение для бизнеса в единую платформу ERP, вы можете уменьшить объем ручного ввода и количество ошибок. Более широкий взгляд на подход вашей компании к программному обеспечению для бизнеса и на то, как OMS поможет сэкономить время и нервы в будущем.
  4. Выберите локальную или облачную версию
    Облачные/SaaS-решения OMS не требуют обслуживания оборудования или установки программного обеспечения.Локальные приложения OMS доступны для компаний, которые предпочитают размещать собственные системы и управлять ими.

Особенности OMS

Каковы особенности системы управления заказами? OMS обычно поддерживает четыре основные области процесса управления заказами.

Каналы продаж

OMS получает и объединяет информацию со всех точек продаж, в том числе онлайн, в магазине и колл-центре. Некоторые продукты также поддерживают заказы из разных регионов мира и в нескольких валютах.

Поддержка продаж

Информация о продукте и его наличии обновляется в режиме реального времени как для ваших клиентов, так и для ваших сотрудников, включая группу обслуживания клиентов. OMS также поддерживает многоканальные возвраты и обмены клиентов.

База данных клиентов

Сюда входят контактная информация и действия клиентов, включая предыдущие заказы.Представители службы поддержки клиентов могут предоставлять более специализированные услуги, выявлять возможности для дополнительных продаж и распознавать высокодоходных и частых клиентов.

Управление запасами

В дополнение к консолидированному представлению запасов, которое помогает в управлении и отслеживании уровня запасов, OMS включает алгоритмы управления запасами, которые направляют заказы на соответствующие склады и определяют наилучшие варианты доставки. OMS предоставляет данные, которые используются на всех этапах управления запасами и выполнения заказов, включая комплектование, упаковку, отгрузку и отслеживание.

Интеграция учета

Данные из OMS должны поступать в главную книгу вашей системы учета и вспомогательные журналы, такие как дебиторская и кредиторская задолженность, что устраняет необходимость повторного ввода информации или ее передачи в отдельном процессе.

Получение максимального дохода от возвращенных товаров имеет решающее значение.Вот несколько советов, которые помогут.

  1. Переподготовка отдела продаж и партнеров
    Если товар возвращается чаще, чем ожидалось, посмотрите, как его продает отдел продаж и как его позиционирует маркетинг. Часто с самим товаром все в порядке — его просто продают не тем покупателям или для неправильных целей.
  2. Стандартизация обработки возвратов
    Возвраты должны обрабатываться немедленно и эффективно, чтобы вернуть как можно больше стоимости.Включите этикетки возврата в отправления, чтобы ваша команда могла отслеживать посылки, планировать их прибытие и быстро проверять их. Все возвраты должны быть отсканированы или введены в вашу систему управления запасами/заказами по прибытии. Оттуда задокументируйте процессы проверки и пополнения запасов, чтобы свести к минимуму как потери, так и затраты на обратную логистику — перемещение товаров обратно к продавцу от потребителя.
  3. Не производить немедленный платеж
    Компании часто слишком быстро возвращают клиентам полную компенсацию, прежде чем проверять наличие повреждений, недостающих частей или чего-либо еще, что может повлиять на его стоимость при перепродаже. Все возвраты должны пройти тщательную проверку.
  4. Расширение содержимого онлайн-продукта
    Проблема возврата начинается на кассе, особенно при онлайн-покупках, когда покупатель не может прикоснуться к товару. Смягчите это, предлагая больше контента: несколько изображений, видео, подробные описания продуктов и раздел вопросов и ответов способствуют снижению показателей возврата.
  5. Рассмотреть возврат аутсорсинга
    Передача возвратов третьей стороне может снизить затраты. 3PL (сторонняя логистическая компания) использует опыт и экономию за счет масштаба, в том числе более выгодные тарифы с перевозчиками и более эффективные процессы, настроенные на уникальные требования обратной цепочки поставок.

Заключение

Чтобы оставаться конкурентоспособным и развивать свой бизнес, вам необходимо принимать заказы из разных каналов. Независимо от того, где и как размещается заказ, у клиентов должен быть один и тот же превосходный опыт, а ваши процессы инвентаризации и выполнения должны быть эффективными и точными. Программное обеспечение OMS — это важный инструмент, помогающий контролировать запасы, принимать заказы из разных каналов, выполнять заказы и обрабатывать возвраты. Платформы особенно эффективны, когда они включены в состав общего программного обеспечения ERP, поэтому ваша информация об управлении заказами интегрируется с CRM, цепочкой поставок, бухгалтерским учетом и многим другим.

Часто задаваемые вопросы

Что делает система управления заказами?

Система управления заказами помогает отслеживать заказы, продажи, запасы и выполнение заказов. Это особенно характерно для компаний, которые получают заказы более чем из одной торговой точки. Например, если у вашей компании есть офлайн-магазин, а также онлайн-продажи, управление всеми покупками через один портал может быть более эффективным и помочь вам лучше контролировать уровень запасов. Тем не менее, даже интернет-магазины могут извлечь выгоду из интегрированной системы, которая помогает им следить за продажами, запасами, выполнением и многим другим с помощью единого входа.

Что такое система управления заказами в ритейле?

Клиенты могут получить доступ к розничным магазинам более чем когда-либо, и покупки совершаются через веб-сайты, приложения, колл-центры, текстовые сообщения, чат-боты, сайты социальных сетей и многое другое. Вместо того, чтобы иметь отдельную программу для каждого метода заказа, системы OMS представляют собой единый портал для отслеживания всех продаж, заказов, запасов и выполнения, независимо от того, как получен заказ или способ доставки продукта.

Как работает OMS?

OMS объединяет все продажи вашей компании в единое цифровое пространство. Таким образом, независимо от того, получаете ли вы заказ на Amazon, eBay, на своем собственном веб-сайте, в физическом магазине или где-либо еще, вы можете получить доступ и выполнить все продажи с помощью одного входа в систему. Обычно они сосредоточены на заказах, запасах, выполнении и возврате.

Что означает OMS в розничной торговле?

Системы управления заказами являются общими инструментами для розничных продавцов, которые получают заказы как минимум по двум различным каналам.Например, если ваши клиенты могут приобрести продукт в Интернете и забрать его в магазине или заказать доставку напрямую им, единая система OMS поможет вам более эффективно управлять своими заказами.

Что такое система управления онлайн-заказами?

Если ваша система OMS основана на облаке, вы можете получить к ней доступ из любого места, где есть подключение к Интернету. Вы сможете отслеживать уровень запасов, просматривать заказы клиентов, историю продаж и многое другое с помощью единого входа.

Что такое политика и процедура?

В чем разница между политиками и процедурами?

Что такое политика?

Политика против процедуры. Важно понимать разницу.

Политики представляют собой набор общих рекомендаций. Они излагают план вашей организации по решению определенных проблем.

Цель политик — передать ценности, философию и культуру организации. Они включают, но не ограничиваются следующим:

  • Чего работники могут ожидать от организации (вознаграждения работникам, политика в отношении отпусков)
  • Чего компания ожидает от сотрудников (кодекс поведения, соглашения о конфиденциальности)
  • Что клиенты и сообщество могут ожидать от организации (политика обслуживания клиентов)

Эффективная политика также закладывает основу для здоровой рабочей культуры.Возможно, вы своими глазами видели, как политики влияют на корпоративную культуру, сообщают сотрудникам об их ожиданиях и руководят повседневными операциями. И, возможно, вы видели неблагоприятные последствия пренебрежения политикой.

Хорошая политика — это больше, чем просто список правил. Он должен показать сотрудникам цель их работы и предоставить способы измерения успеха. Что отличает хорошую политику?

  • Ясный, лаконичный и простой язык
  • Объясняет правило, а не то, как его реализовать
  • Легкий доступ для персонала в любое время
  • Представляет согласованную логическую структуру
Что такое процедура?

Следующим естественным шагом после создания организационной политики являются процедуры.

Политики устанавливают некоторые параметры для принятия решений, но оставляют место для гибкости. Они показывают «почему» за действием.

С другой стороны, процедуры

объясняют, «как». Они содержат пошаговые инструкции для конкретных рутинных задач. Они могут даже включать контрольный список или этапы процесса, которым необходимо следовать. Но, по крайней мере, ваши процедуры должны содержать следующую информацию:

  • Кто отвечает за каждую задачу
  • Какие шаги необходимо предпринять
  • Кто ответственная сторона подчиняется

Давайте рассмотрим пример запроса отпуска, чтобы лучше понять разницу между политикой и процедурой. Политика отпусков определяет, сколько отгулов сотрудник имеет право взять. В процедуре перечислены шаги, необходимые для получения разрешения на отгул, или факторы, определяющие, кто получает приоритетные выходные.

Установление процедур гарантирует, что сотрудники знают, что делать, и поддерживает бесперебойную работу вашей организации, даже когда ключевые сотрудники находятся вне офиса. Что делает процедуру хорошей?

  • Ясный, лаконичный и простой язык
  • Адреса, как реализовать политики
  • Учитывает мнение пользователя
  • Предоставление вариантов, когда это возможно, без излишнего ограничения
Что такое процесс?

Процессы объясняют, как достичь желаемого результата, будь то продукт или услуга.Процессы сворачиваются в соответствии с политиками вашей организации и объясняют, как что-то работает на высоком уровне.

Узнайте больше о различиях между политиками, процессами и процедурами в нашем руководстве покупателя по лучшим решениям для управления политиками.

Что такое руководство?

В большинстве организаций действуют как руководства, так и политики. Многие используют эти термины взаимозаменяемо, но они совершенно разные.

Инструкции являются общими рекомендациями. Они не являются обязательными или обязательными.Тогда как политики являются более формальными документами, и следование им является обязательным.

Почему политики и процедуры важны для вашей организации

Вместе политики и процедуры определяют вашу организацию и снижают риск ответственности. Они способствуют согласованности во всей организации, как для сотрудников, так и для клиентов.

Согласованность со временем создает здоровую репутацию вашей организации, особенно в отношении точек взаимодействия сотрудников с клиентами. Другой термин для этого — брендинг.Последовательность строит и защищает ваш бренд.

Политики и процедуры способствуют согласованности в вашей организации, что со временем укрепляет и защищает ваш бренд.

Но политики могут оказать положительное влияние на вашу организацию только в том случае, если они будут соблюдаться. Ответственность двоякая: на лидерстве — эффективное информирование о политике, а на сотрудниках — следовать им.
Политика и процедуры повышают соответствие требованиям

Каждая отрасль имеет свой набор законов, правил, стандартов и передовой практики.Они постоянно развиваются, поэтому важно часто проверять политики и процедуры, чтобы убедиться в их соответствии.

На базовом уровне политики и процедуры помогают вашей организации соблюдать федеральные, государственные и местные законы.

Законы многих штатов требуют, чтобы у компаний была особая политика, запрещающая дискриминацию и домогательства. Ваша организация должна отразить эти и другие основные правила трудоустройства в справочнике для сотрудников.

Конечно, соблюдение трудового законодательства — это только начало.Политика и процедуры должны выходить за рамки правовых стандартов. Правильная политика связывает вашу организацию с лучшими отраслевыми практиками.

Политики и процедуры улучшают внутренние процессы

По мере расширения и развития компаний внутренние процессы могут усложняться. Внутренние процессы определяются как шаги, предпринимаемые для достижения определенного результата.

Политики и процедуры вносят ясность во внутренние процессы, обеспечивая достижение желаемого результата и помогая сотрудникам приносить больше пользы клиентам.

Но это происходит только в том случае, если вы и/или ваши администраторы регулярно просматриваете и обновляете политики в соответствии с изменяющимися потребностями вашей организации.

Поскольку политики и процедуры постоянно развиваются, важно документировать и отслеживать, как выполняются действия с течением времени. Отслеживание версий документов может помочь вам улучшить внутренние процессы. Правильный инструмент управления политиками будет хранить и отслеживать версии важных документов, но об этом позже.

Давайте рассмотрим пример.Политика в медицинском центре может требовать, чтобы все сотрудники проходили 20 часов обучения каждый год. Когда центр только начинался с несколькими сотрудниками, они проводили очное обучение персонала. Но по мере того, как центр нанимал больше сотрудников, собирать всех в классе для ежегодного обучения становилось все сложнее. Весь процесс начал занимать административные часы и деньги, которые можно было бы лучше использовать в другом месте.

Когда администраторы клиники изучили этот внутренний процесс, они нашли способ скорректировать процедуры обучения, чтобы сэкономить время и деньги.Решение? Они внедрили программное обеспечение для управления обучением, которое позволило их сотрудникам проходить обучение в любое время и в любом месте. Теперь они экономят деньги на инструкторах и больше не должны работать в плотном графике каждого.

Политики помогают справляться с инцидентами и кризисами

Политики и процедуры могут предотвратить несчастные случаи на рабочем месте за счет принятия надлежащих мер безопасности. Если инцидент все же произойдет, правильные политики и процедуры вернут операции в нормальное русло быстрее

Например, если происходит несчастный случай на рабочем месте, процедуры объясняют, какие действия необходимо предпринять сотруднику и его руководителю.В процедуре могут быть перечислены надлежащие формы, которые необходимо заполнить, какие инциденты имеют право на компенсацию работникам, как подать заявку на компенсацию работникам и т. д.

После инцидента просмотр политик, процедур и отчетов об инцидентах может помочь вашей команде определить, что пошло не так. Затем вы можете принять меры для предотвращения подобных аварий в будущем.

Политики и процедуры также не позволяют вашей организации упускать из виду инциденты, что предотвращает их перерастание в кризис.

В чем разница между инцидентом и кризисом? Инцидент на рабочем месте происходит внутри компании и может прервать повседневную работу, в то время как кризис обычно происходит извне, и его труднее предвидеть.

Некоторые эксперты считают, что крупная компания будет сталкиваться с кризисом не реже одного раза в семь лет. Примеры кризисов включают стихийные бедствия, неисправные продукты, атаки вредоносного ПО, судебные иски и многое другое. Они могут угрожать финансам, репутации или способности вашей организации продолжать предоставлять услуги.

Например, в случае PR-кризиса хорошее обслуживание клиентов, социальные сети и коммуникационная политика могут помочь вашей организации уменьшить ущерб, наносимый ее репутации.

Почему каждой отрасли нужны политики и процедуры

Политика правоохранительных органов

Политика всегда была важна для правоохранительных органов.Но обновление политики стало еще более важным в последние несколько лет, когда подотчетность полиции стала горячей темой.

Правоохранительные органы по своей сути опасная и сложная работа. Полицейские должны иметь надлежащую подготовку и доступ к правилам, чтобы защитить себя в полевых условиях и тех, кого они обслуживают. Например, политика в отношении применения силы может помочь укрепить доверие между полицейскими управлениями и их сообществами.

Некоторые полицейские управления обнародуют определенные правила, чтобы повысить подотчетность полиции.Правильный инструмент управления политиками может помочь вашей организации обмениваться важными документами с вашим сообществом.

Противопожарная политика

Для пожарных знание и соблюдение процедур может быть вопросом жизни и смерти. Пожарные должны работать как единая команда, чтобы быстро и эффективно реагировать на чрезвычайные ситуации. Если есть хотя бы одно слабое звено, это может поставить под угрозу всю команду.

Политика обучения, медицинских осмотров, оказания первой помощи и технического обслуживания оборудования подтверждает, что пожарные готовы хорошо выполнять свою работу.Другие политики и процедуры устанавливают правила, помогающие пожарным принимать решения в опасных и стрессовых ситуациях.

Политика здравоохранения

Жизни находятся на кону и в сфере здравоохранения, поэтому необходимо иметь структурированный процесс обучения и политики.

Организации здравоохранения сталкиваются с большим количеством рисков ответственности, чем большинство других. Но политики и процедуры могут помочь им снизить риски, повысить соответствие требованиям, защитить личную информацию о пациентах и ​​обеспечить качественное обслуживание клиентов.

Поскольку политика здравоохранения часто меняется, важно иметь структурированную систему для обновления политик и их распространения среди персонала.

Корпоративная политика

Корпоративные политики определяют конкретные руководящие принципы вашей компании — от политик работы на дому до политик по болезни и других политик, характерных для вашей организации или отрасли.

Корпоративные процедуры подробно описывают, как следовать политикам и процессам, например, как управлять оборудованием.

В совокупности корпоративные политики и процедуры обеспечивают стабильное качество обслуживания клиентов, безопасность сотрудников, соблюдение законов и нормативных актов и снижение ответственности.

Узнайте больше о корпоративных политиках и процедурах здесь.

Как управление политиками и процедурами помогает вашей организации

В этой статье мы обсуждали разницу между политикой и процедурой, почему они необходимы для вашей организации и как правильное программное обеспечение может помочь. Теперь давайте поговорим о важности управления политиками и о том, как найти подходящее программное обеспечение для управления политиками для вашей организации.

Обзоры и обновления

Политики и процедуры должны развиваться и меняться вместе с вашей организацией, адаптируясь к ее потребностям и отраслевым стандартам.По мнению экспертов, пересматривать и обновлять политики необходимо не реже одного раза в год. Некоторые политики могут нуждаться в пересмотре раз в два года или ежеквартально.

Обновление политик и процедур должно быть совместным процессом. Администраторам необходимо работать с руководителями, сотрудниками разных уровней организации и представителями групп, на которых будут влиять политики. Сотрудничество со всеми этими людьми, особенно с пользователями, делает политику более точной и увеличивает ее принятие сотрудниками.

Процесс совместной работы не должен быть сложным. Инструменты управления политиками и процедурами PowerDMS позволяют создавать автоматизированные рабочие процессы утверждения для совместной работы над новыми проектами политик. Таким образом, вы можете отслеживать изменения, контролировать, кто может редактировать/просматривать черновик, и просматривать полную историю каждого документа.

Когда вы будете готовы опубликовать обновленную политику, PowerDMS автоматически архивирует старую версию, избегая путаницы из-за нескольких конфликтующих версий политик и процедур.

Доступность

Ваши сотрудники должны иметь доступ к политикам и процедурам в любое время. В критических, напряженных ситуациях листать руководство по физической политике нецелесообразно и неэффективно по времени.

PowerDMS предоставляет организациям безопасное централизованное онлайн-хранилище для политик и процедур. Сотрудники могут получить доступ к политикам в любое время с любого мобильного устройства, открыв соответствующий документ с помощью простого поиска по ключевым словам.

Подотчетность сотрудников

К сожалению, предоставление доступа к политикам и процедурам не гарантирует, что сотрудники будут их читать.Новых сотрудников следует обучать и проверять на соответствие политикам и процедурам во время инструктажа, но даже те, кто работает давно, нуждаются в напоминаниях.

При распространении обновлений политики следует убедиться, что все сотрудники подписались на них. Это защищает вашу организацию и ваших сотрудников от случаев несоблюдения требований.

К счастью, PowerDMS позволяет распространять политики и собирать электронные подписи всего за пару кликов. Вы даже можете назначать викторины для проверки понимания и удержания.

Поиск программного обеспечения для управления политиками и процедурами

Ищете инструмент для управления политиками и процедурами на протяжении всего их жизненного цикла? В идеале вам понадобится что-то, что управляет политикой, обучением и аккредитацией из центрального цифрового места. Что-то вроде PowerDMS.

PowerDMS — это единая подключенная платформа для всех ваших потребностей в политике: составление, пересмотр, распространение, отслеживание и совместная работа. Благодаря встроенным функциям отчетности, автоматизированным рабочим процессам, контролю версий и многому другому вы можете без головной боли управлять соблюдением нормативных требований.

Несмотря на то, что существуют другие решения для управления контентом, такие как Dropbox или Sharepoint, ни одно из них не обеспечивает живую связь между вашими политиками, обучением и аккредитацией.

Профилактика. Прежде чем  нарушит правила, узнайте, как PowerDMS может помочь вам управлять политиками и процедурами. При этом экономя время и деньги. Подпишитесь на бесплатную и дружественную демонстрацию сегодня.

Заказы на передачу (Глава 8) 21D

Эта глава содержит следующее:

Заказы на передачу

Заказы на перемещение представляют спрос и предложение в одном документе. Заказы на перемещение поддерживают межорганизационные, внутриорганизационные, и внутрифирменные переводы.

Вы можете выполнять следующие действия с заказами на перемещение:

  • Подобрать, отправить, получить, убрать, и возврат против документа заказа на перемещение

  • Просмотр отгрузок и квитанций, связанных с приказом о переводе

  • Обновить атрибуты, такие как источник организация, запрошенная дата доставки и запрошенное количество на заказ на перевод

  • Мониторинг строки заказа на перемещение статус, статус выполнения и статус интерфейса

Типы передачи

Типы передачи определяют способ передачи материала между двумя инвентарными организациями. Типы передачи применяются как межорганизационные, так и внутриорганизационные (межсубинвентаризационные) переводы и применимы как к инвентарю, так и к назначению расходов переводы.

Типы передачи

применимы к:

Передача товаров по назначению

Заказы на перемещение пункта назначения требуют перемещение к целевому складу товарно-материальных запасов.С инвентарем переводы назначения, у вас есть отправление в организации-источнике который уменьшает запасы в исходном местоположении и транзакцию размещения в целевой организации, которая увеличивает целевое расположение инвентарь.

Типы передачи включают:

  • Тип прямой передачи

  • Тип транзитной передачи

Прямая межорганизационная передача перемещаемых элементов напрямую между инвентарными организациями. Целевая организация получает материал сразу после отправки транзакции. Прямая межсубинвентаризация переводит перемещение инвентаря непосредственно из подинвентаря отгрузки в целевой подинвентарь внутри организации. В обоих случаях, передача материала осуществляется немедленно, и не требуется получения квитанции запрашивающая организация.

Внутриорганизационные перемещения внутриорганизационных перемещений элементов непосредственно от исходной организации к находящимся в пути запасам.В пути переносы между подинвентарями перемещают запасы из подинвентаря отгрузки к транзитному инвентарю. Квитанции необходимы для перевозки типы передачи, и вы должны указать маршрут получения.

Варианты маршрутизации получения включают:

  • Стандарт

    : сначала получите товар, а затем доставьте его без проверки.

  • Прямая: при получении доставьте этот предмет прямо на его местонахождение.

  • Проверка: сначала получите предмет, осмотрите его, а затем доставьте предмет.

С помощью типов передачи в пути вы можете отслеживать запасов, пока они не поступят в организацию-получатель. Вы, как правило перенос материала в запасы в пути, когда время транспортировки имеет большое значение.

Расходные переводы назначения

Перевод заказов на перемещение назначения расходов материал со склада инвентаря непосредственно к покупателю место для немедленного использования. С расходными переводами в пункт назначения, в Запасах нет проводки по размещению, так как товар списан, и целевой инвентарь не увеличивается.

Необходимо указать, требуется ли квитанция в целевой инвентаризационной организации по расходному назначению переводы, идущие в это место назначения. Если вы выберете эту опцию, требуется квитанция о переводе межорганизационных расходов в пункт назначения заказы между от и до организаций. Если вы не выберете этот вариант, то заказ на передачу считается полученным и доставленным на момент отгрузки.Это поле доступно для назначения расхода только типы.

Если требуется квитанция при установленной опции Expense Destination необходимо указать маршрутизация квитанций.

Варианты маршрутизации получения включают:

  • Стандарт

    : сначала получите товар, а затем доставьте его без проверки.

  • Прямая: при получении доставьте этот предмет прямо на его местонахождение.

  • Проверка: сначала получите предмет, осмотрите его, а затем доставьте предмет.

Статусы заказа на перемещение

Статусы заказов на перемещение представляют текущие состояние внутреннего переноса материала.

Статусы заказов на перемещение включают:

  • Статус заказа на передачу

  • Статус строки заказа на перемещение

  • Состояние выполнения заказа на перемещение

  • Состояние интерфейса заказа на перемещение

Состояние заказа на перемещение

В этой таблице показаны статусы заказов на перемещение.

Открыть

Заказ на перемещение открыт для отправки и получения.

Закрыто

Заказ на передачу, когда все строки полностью получены или отменен.

Статус строки заказа на перемещение

В этой таблице показана строка заказа на перемещение статусы.

Открыть

Строка заказа на перемещение открыта для отгрузки и получения.

Закрыто

Строка заказа на перемещение, когда все строки полностью получены.

Отменено

Строка заказа на перемещение отменена для отправки и получения операции.

Состояние выполнения заказа на перемещение

В этой таблице показано выполнение заказа на перемещение статусы.

Частично отгружено

Строка заказа на перемещение отгружается частично из исходная организация.Для этого статуса менее 100 процентов Запрошенное количество отправлено.

Отправлено

Строка заказа на перемещение полностью отгружается из исходная организация. Для этого статуса 100 процентов запрошенного количество отправлено.

Отправлено и частично получено

Строка заказа на перемещение полностью отгружается из организация-источник, но частично полученная в организации-получателе. Для этого статуса отгружено 100 процентов запрошенного количества, но получено менее 100 процентов количества.

Частично отгружено и частично получил

Строка заказа на перемещение отгружается частично из исходной организации и частично поступившие в организацию-получатель.

Отправлено и получено

Строка заказа на перемещение полностью отгружается из исходной организации и полностью поступившие в целевую организацию.

Ожидание выполнения

Строка заказа на перемещение, ожидающая выполнения от исходная организация.В этом статусе линия создана, но отгрузка еще не началось.

Состояние интерфейса заказа на перемещение

В этой таблице показан интерфейс заказа на перемещение статусы.

Ожидание интерфейса для заказа Управление

Заказ на передачу ожидает интерфейса с Oracle Fusion Управление заказами.

Ожидание интерфейса для отправки

Заказ на передачу ожидает интерфейса с Oracle Fusion Перевозки.

Интерфейс для управления заказами

Заказ на передачу передается в Oracle Fusion Order Управление.

Интерфейс для доставки

Заказ на передачу передан в Oracle Fusion Shipping.

Интерфейс управления заказами ошибка

Заказ на перемещение обнаружил ошибку во время интерфейса в Oracle Fusion Order Management.

Ошибка интерфейса доставки

Заказ на перемещение обнаружил ошибку во время интерфейса в Oracle Fusion Shipping.

Как обрабатываются заказы на перемещение

Заказы на перемещение перемещают запасы для межорганизационных, внутриорганизационные и внутрифирменные потоки.Вы можете передать материал к местам назначения запасов или местам расходов.

Параметры, влияющие на обработку заказа на перемещение

Параметры, влияющие на обработку заказа на перемещение включать:

В этой таблице описаны параметры для передачи обработка заказа.

Тип передачи назначения инвентаризации

Определите, как материал должен перемещаться между две инвентаризационные организации. Укажите прямой или транзитный трансфер типы.

Маршрутизация получения

Укажите маршрутизацию квитанции для передачи в пути типы. Варианты маршрутизации получения включают стандартную, прямую и инспекционную.

Можно указать отдельный вариант маршрутизации чека для перемещений назначения запасов и перемещений назначения расходов.

Требуется заказ на передачу

Укажите, требуется ли передача заказа для каждой передачи.

Требуется квитанция по месту назначения

Укажите, требуется ли квитанция в целевая складская организация для переводов расходов в пункт назначения переход к этому месту назначения.Если вы выберете этот вариант, квитанция требуется для межорганизационных распоряжений о переводе расходов по назначению между организациями от и до. Если вы не выберете эту опцию, то трансферный ордер считается полученным и доставленным в время доставки. Это поле доступно для назначения расхода только типы.

Как передать Заказы обрабатываются для перемещения запасов по назначению

Используйте настройку «Управление межподинвентарными параметрами» задача настроить параметры передачи материала между двумя субинвентаризации внутри организации. Когда материал передан между подинвентаризациями, межподинвентарные параметры определяют тип перевода и маршрут поступления.

Для транзитного типа передачи, межсубинвентарный передает перемещаемый материал в запасы в пути до достижения подинвентарь назначения. Квитанции необходимы для передачи в пути типы. Для прямого типа передачи перемещения между субинвентаризациями перемещаются ваш материал прямо из подинвентаря отгрузки до места назначения субинвентаризация.

Используйте настройку «Управление межорганизационными параметрами» задача, чтобы указать, как материал должен быть перемещен между двумя запасами организации. Также укажите, требуется ли трансферный ордер за каждую передачу.

При создании заказов на перемещение из Oracle Fusion Планирование, планирование минимума-максимума и заказы на поставку в последовательных ситуациях, транспортный заказ также имеет назначение запасов.

Заказы на перемещение с назначением запасов должны быть доставлены в подинвентарь и локатор.

Как обрабатываются заказы на перемещение для Переводы расходов в пункт назначения

На расходы переводы назначения при выборе типа назначения расходов в разделе «Управление межсубинвентаризацией» Параметры, необходимо установить Квитанцию Требуется в пункте назначения расходов.Если квитанция требуется, вы также должны выбрать маршрутизацию получения. Вы можете опционально введите исходный подинвентарь.

Если вы введете исходный субинвентарь для типа назначения расходов, затем параметры в этой строке применяются ко всем переводам внутриорганизационных расходов по назначению заказы, полученные из введенного субинвентаря. Если подинвентарь не введены, то параметры в этой строке становятся параметрами по умолчанию для организации, а параметры применяются к любой внутриорганизационной заказ на перемещение назначения расходов, полученный из подинвентаря для которого не определена конкретная строка параметров межсубинвентаризации.

Примечание. Если исходный субинвентарь для внутриорганизационной Заказ на перемещение назначения расхода не найден в межсубинвентаризации строка параметра во время отгрузки, а строка параметра по умолчанию еще не была настроена, то требуется квитанция в Для параметра «Назначение расходов» автоматически устанавливается значение «Не выбран, и заказ на перемещение считается полученным и доставленным на момент отгрузки.

При создании заказов на перемещение из Oracle Fusion Self Service Procurement, страница «Управление количеством товаров», загрузку электронных таблиц и веб-службу заказов на поставку, вы можете создать либо запасы, либо расходные переводы назначения.

Заказы на перевод с пунктом назначения расхода должны быть доставлены в местоположение.

Связанные темы

Детали выставления счетов по заказу на перемещение для заявок

Для заказов на перемещение, полученных из заявки строки, вы можете просмотреть детали распределения и изменить запрошенные количество и объем на уровне распределения.Вы также можете иметь несколько распределение количества на уровне строки по разным счетам.

Эти поля на странице «Редактировать заказ на перемещение» позволяют вам просматривать и редактировать платежные реквизиты.

В этих полях представлена ​​подробная разбивка учета сведения о распределении для соответствующей строки заказа на перемещение при перемещении заказы, созданные из заявок.

Примечание. Если вы используете бюджетный контроль или обременение учета, вы также можете просмотреть дату бюджета и состояние фонда.

Источники поставки заказов на перемещение

Используйте инструменты поиска для ручного создания внутренних строки заявки на перемещение материалов в Oracle Self Service Procurement, а также создавать запросы на поставку на странице «Управление количеством товара».Чтобы определить исходную организацию для запроса заказа на перемещение, вы можете инициировать управляемую правилом страницу Select Supply Source, щелкнув кнопку «Выбрать источник снабжения». Инструменты поиска обеспечивают исходную организацию по умолчанию и позволяют использование рейтингов исходных организаций и доступных для обещания объемов. Рейтинги исходных организаций основаны на заранее установленных правилах.

Индивидуальные альтернативы исходной организации: отображается вместе с доступным количеством запасов в этих организациях.Если товар не является плановым, то ранжирование выполняется с использованием значения расстояния, установленные для данного от и до организации пары на странице настройки «Управление межорганизационными параметрами».

Примечания к заказам на перемещение

Вы можете добавлять примечания к заказам на перемещение на Страница «Управление заказом на перевод».

Два типа примечаний включают в себя:

  • Примечания для поставщика

  • Примечания для получателя

Примечания для поставщика

Введите примечания для поставщика, чтобы предоставить инструкции для отгрузки и приема персонала. Вы можете добавить информацию в поле «Примечания для поставщика», которое печатается как отгрузка. инструкции на упаковочном листе и коносаменте.

Примечания для получателя

Вы можете добавлять примечания в поле «Примечания для получателя», которые отображаются на получение страниц. Это дает принимающему клерку дополнительную информацию во время приема.

Как рассчитывается управление изменениями заказа на перемещение

Многие правила применяются к изменению заказов на перемещение.Заказы на перевод могут быть изменены многими разными людьми, включая заведующий складом и составитель заявок. Заказ передачи правила изменения также зависят от типа назначения транспортного заказа.

Параметры, влияющие на управление изменениями заказа на перемещение

Параметры, влияющие на управление изменениями транспортных заказов укажите, кто выполняет изменение, и пункт назначения заказа на перемещение тип. Комбинации включают:

  • Подготовитель для назначения расходов переводы

  • Подготовитель для назначения инвентаризации переводы

  • Пользователь с доступом к исходной организации за расходные переводы в пункт назначения

  • Пользователь с доступом к источнику или получателю организация перемещения товарно-материальных запасов по назначению

  • Пользователи с доступом к источнику или организация назначения для перемещения запасов и расходов по назначению

Дополнительный параметр, влияющий на порядок передачи Управление изменениями заключается в том, направляется ли заказ на передачу непосредственно в Oracle Доставка Fusion без прохождения через Oracle Fusion Order Management, или если заказ на перемещение проходит через Управление заказами.

Правила обновления для заказов на перемещение

Обновления для заказа на перемещение могут быть получены через услуги или на страницах «Управление заказами на перевод». Обновления применяются немедленно, может привести к переоценке и доведены до нижестоящих заявки в процессе заказа на перевод.

Эти общие правила, которые применяются к обновлению передачи заказы:

  • Вы можете обновить атрибуты доставки, такие как способ доставки и приоритеты доставки, для строк, которые прямой интерфейс с Oracle Fusion Shipping вплоть до отгрузки количество записывается напротив строки.

    Эти строки перейти непосредственно к отгрузке, не проходя через Oracle Fusion Order Управление.

  • Вы можете обновить запрошенную доставку дата для строк, которые непосредственно связаны с отгрузкой, до отгруженное количество записывается по строке.

    Эти строки идут напрямую в отдел доставки, не проходя через Oracle Управление заказами на сплав.

  • Вы можете обновить поля «Примечание для получателя» и «Примечание для поставщика» в разделе «Управление заказом на перемещение». страниц, пока в строке не будет записано отгруженное количество.

  • Таблицы в следующих разделах обратите внимание, что количество можно уменьшить с помощью фразы «Разрешено, система позволяет. ” Вот правила для всех приказов о переводе независимо от источника заказа на перемещение:

    • Вы можете уменьшить количество без какие-либо ограничения, если линия не занималась доставкой.

    • Если заказ проходит через Oracle Fusion Order Management, то единственное уменьшение количества, которое вы может выполняться после частичной отгрузки, это обновить количество до что из отгруженного количества.

      Вы не можете сделать ничего другие изменения количества после отправки заказа на перемещение. Вы можете отменить оставшееся количество, установив количество на ранее отгруженное количество.

    • Если заказ не проходит Oracle Fusion Order Management, тогда вы можете уменьшить количество после частичной отгрузки, пока количество не опустится ниже ранее отгруженное количество.

Изменения, внесенные составителем расходов Трансферы в пункт назначения

Вот правила для изменения, внесенные составителем для переводов расходов в пункт назначения. Эти правила применяются только к заказам на перемещение, связанным с заявками. Этот стол включает тип изменения и разрешено ли изменение.

Увеличение количества

Не допускается

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Субинвентарь назначения (не относится к расходам назначения)

Нет в наличии

Расходный счет

Не допускается

Количество распределения, сумма и процент

Уменьшение разрешено, система разрешает (Увеличение не допускается, и уменьшение не может быть уменьшено ниже поставленного количества. )

Добавление дистрибутива

Не допускается

Удаление раздачи

Не разрешено.Количество распределения может быть установлено на 0

Обновление исходной организации (только для строк непосредственно сопряжено с доставкой)

Не допускается

Изменения, внесенные составителем инвентаризации Трансферы в пункт назначения

Вот правила для изменения, внесенные составителем для перемещений назначения запасов. Эти правила применяются только к заказам на перемещение, связанным с заявками. Эта таблица включает в себя тип изменения и то, является ли изменение разрешено.

Увеличение количества

Разрешено, пока не будет записано отгруженное количество

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Подинвентарь назначения

Разрешено, пока не будет записано отгруженное количество

Расходный счет

Не допускается

Количество распределения, сумма и процент

(Подготовка здесь не вносит изменений. С тех пор представляет собой единое распределение по инвентарным передачам назначения, приложение делает это автоматически, когда изменение разрешено на уровне строки.)

Добавление дистрибутива

Не допускается

Удаление раздачи

Не допускается

Обновление исходной организации (только для строк непосредственно сопряжено с доставкой)

Разрешено, пока не будет записано отгруженное количество

Изменения, внесенные пользователем с доступом в организацию-источник для переводов расходов по назначению

Вот правила для изменений, внесенных пользователем, который имеет доступ к исходной организации для перевода расходов в пункт назначения. Эти правила применяются к заказам на перемещение, связанным с заявками, а также как передавать заказы, поступающие из электронной таблицы, загружать и поставлять заказать веб-сервис. Эта таблица включает в себя тип изменения и или не допускается изменение.

Увеличение количества

Не допускается

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Подинвентарь назначения

Нет в наличии

Расходный счет

Не допускается

Количество распределения, сумма и процент

Уменьшение разрешено, система разрешает (Увеличение не допускается, и уменьшение не может быть уменьшено ниже поставленного количества. )

Добавление дистрибутива

Не допускается

Удаление раздачи

Не допускается

Обновление исходной организации (только для строк непосредственно сопряжено с доставкой)

Не разрешено для назначения расхода на основе заявки переводы. Разрешено до тех пор, пока отгруженное количество не будет учтено в расходах переводы назначения, не полученные из заявок.

Изменения, внесенные пользователем с доступом в исходную или целевую организацию для назначения инвентаризации Трансферы

Вот правила внесения изменений пользователем, имеющим доступ к исходной или целевой организации для перемещения товаров по назначению.Эти правила распространяются на передачу заказы, связанные с заявками, а также на передачу заказов, поступающих в веб-службе загрузки и доставки электронных таблиц. Этот таблица включает в себя тип изменения и то, является ли изменение разрешается.

Увеличение количества

(Назначение) Разрешено, пока отгруженное количество не будет записано

Уменьшение количества

(Оба) Разрешено, система разрешает

Подинвентарь назначения

(Назначение) Разрешено, пока отгруженное количество не будет записано

Расходный счет

Не допускается

Количество распределения, сумма и процент

Уменьшение разрешено, система разрешает источник заявки заказы на перевод (увеличение не допускается, а уменьшение не может быть уменьшено) ниже поставленного количества. )

Недоступно для заказов на перемещение, полученных не из заявки.

Добавление дистрибутива

Не допускается

Удаление раздачи

Не допускается

Обновление исходной организации (только для строк непосредственно сопряжено с доставкой)

(Назначение) Разрешено, пока отгруженное количество не будет записано

Примечание. «Назначение» в предыдущей таблице означает, что пользователь с доступом к целевой организации может вносить изменения, но пользователь с доступом к исходной организации не может.”Обе” означает, что пользователь, имеющий доступ к целевой организации или исходная организация может вносить изменения.

Изменения, внесенные пользователем с доступом в исходную или целевую организацию для инвентаризации и расходов Трансферы в пункт назначения

Вот правила для изменения, внесенные пользователем, имеющим доступ к источнику или месту назначения организация перемещения товарно-материальных запасов и расходов по назначению.Эти правила применяются к заказам на перемещение из источников, отличных от заявок, загрузка электронной таблицы и веб-служба заказа на поставку. Эти правила применять к заказам на перемещение из источников, отличных от заявок, электронных таблиц загрузки и веб-сервиса «Заказ на поставку». Источники, к которым применяется это правило включать последовательное планирование, планирование, планирование минимума и максимума запасов и на странице «Управление количеством товаров». Эта таблица включает в себя тип изменения и разрешено ли изменение.

Увеличение количества

Разрешено, пока не будет записано отгруженное количество

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Подинвентарь назначения

Разрешено при передаче инвентаря в пункт назначения до тех пор, пока отгруженное количество регистрируется. Не применимо к назначению расходов переводы.

Расходный счет

Не допускается

Количество распределения, сумма и процент

Уменьшение разрешено, система разрешает (Увеличение не допускается, и уменьшение не может быть уменьшено ниже поставленного количества.)

Добавление дистрибутива

Нет в наличии

Удаление раздачи

Нет в наличии

Обновление исходной организации (только для строк непосредственно сопряжено с доставкой)

Разрешено, пока не будет записано отгруженное количество

Как создать специальный запрос заказа на перемещение

Вы можете создавать специальные внутренние перемещения материала непосредственно со страницы «Управление количеством товаров». Выберите пункт «Запросить заказ на перевод» в меню «Действия», чтобы запросить специальный перевод. товаров. Откроется страница «Создать запрос на поставку», на которой вы можете ввести данные заказа на перевод, создать заказ на перевод, и отправить на обработку.

Если вы ранее выбрали элемент на панели управления На странице «Количество товаров» этот товар предварительно заполняется при доступе к Создать страницу запроса на поставку.Вы можете добавить дополнительные элементы к переводу запрос на заказ непосредственно со страницы «Создать запрос на поставку». Ты сможешь также выберите действие Запросить заказ на передачу без предварительного выбора элемента. Это позволяет вам создавать заказ на перемещение любого товара, даже если он в данный момент не имеет история остатков в инвентаре.

Примечание. Необходимо внедрить цепочку производства и поставок Управление материальными потоками предлагает создавать специальные запросы на заказы.

Запасы и расходы по назначению

Вы можете ввести оба пункта назначения инвентаря и переводы назначения расходов на странице «Создать запрос на поставку», а также межорганизационные и внутриорганизационные переводные ордера.

Выберите источник поставки

Чтобы определить исходную организацию для запрос заказа на перемещение, используйте управляемую правилом страницу выбора источника поставки нажав кнопку «Выбрать источник поставки».На этой странице ранжируются различные исходные организации на основе на ранее установленных правилах поиска поставщиков, настроенных в Oracle Fusion Global Заказ Перспективный. Альтернативы индивидуальной исходной организации: отображается вместе с доступным количеством запасов в этих организациях. Если товар не является плановым, то ранжирование выполняется с использованием значения расстояния, установленные для данного от и до организации пары на странице настройки «Управление межорганизационными параметрами».

Детали поставки

Для ввода дополнительных реквизитов для перевода запрос заказа, щелкните значок «Сведения о поставке» в строке сведений.

Это позволяет:

  • Вручную введите исходную организацию.

  • Измените тип назначения между запасы и расходы.

  • Введите исходный субинвентарь.

  • Введите место назначения для Расходы на трансферы в пункт назначения.

Связанные темы

Как вы используете целевую инвентарную организацию в качестве клиента при внутренних перемещениях материалов

Вы можете использовать целевую инвентарную организацию в качестве клиента при управлении отгрузками и заказами на перемещение.Этот обеспечивает лучшую группировку и отслеживание, когда несколько запрашивающих инициируют внутренние материальные переводы для организации. Инвентарь назначения организация отображается в поле «Клиент» в управлении доставкой и заказами пользовательские интерфейсы при обработке.

Чтобы использовать целевую организацию в качестве клиента, вы должны выполнить эти задания:

  • Создать клиента и клиента учетная запись, представляющая целевую складскую организацию (эта является обязательным условием).

  • Свяжите клиента и заказчика счет в инвентаризационной организации в разделе «Управление организацией» Страница параметров задачи Управление складскими организациями.

  • Дополнительно можно настроить правило выпуска для целевой организации запасов с помощью Manage Pick Wave Задача «Правила выпуска».Это позволяет создавать и планировать волны подбора по желанию заказчика, а не по индивидуальному заказу.

Как вы отменяете количества в заказах на перемещение

Вы можете отменить количества в заказах на перемещение с помощью действия отмены или путем обновления заказа на перемещение и уменьшения запрашиваемое количество. Вы можете отменить всю строку заказа на перемещение, отменить оставшуюся часть строки после частичной отгрузки уже было сделано против линии, или просто уменьшите запрошенное количество в строке заказа на перемещение.

Как можно отменить количества в заказах на перемещение зависит от этих сценариев:

  • Отмена количеств из управления Страницы заказов на перевод

  • Отмена количеств из приложений за пределами Oracle Fusion Inventory

  • Отмена количеств при перемещении заказ проходит через Oracle Fusion Order Management

  • Отмена количеств из печати Отменить процесс отчета о заказе на передачу

  • Отмена количеств при автоматическом установлена ​​опция отмены заказа на перемещение

Отмена количества из управления переносом Страницы заказов

При отмене количеств в разделе Управление страницы Заказы на перемещение, вы должны уменьшить запрошенное количество, если частичная отгрузка уже была. Вы можете уменьшить запрошенный количество до ранее отгруженного количества. Вы можете использовать только возможность отмены, если не было частичной отгрузки против линия.

Отмена количества из внешних приложений Инвентаря

При отмене количеств из приложений за пределами страницы «Управление заказом на перевод» действие отмены:

Вы можете отменить количество заказов на перемещение из заявок получено от Oracle Fusion Self Service Procurement и Oracle Fusion Планирование.Вы также можете отменить количество заказов на перемещение из электронной таблицы. загрузки или веб-службы в Oracle Fusion Supply Chain Management.

Отмена количества после прохождения заказа на перемещение Через управление заказами

Если заказ на перемещение проходит через Заказ Управление, вы должны уменьшить запрошенное количество до ранее отгруженное количество. Затем запрошенное количество равняется ранее отгруженное количество. Вы не можете уменьшить запрошенное количество до количества больше или меньше ранее отгруженного количества, если передача заказ был частично отправлен в этой ситуации.

Отмена количества из печати Отмена передачи Процесс отчета о заказе

При отмене количеств из печати Процесс Отмена отчета о заказе на передачу, действие отмены:

Отмена количества при автоматической отмене Параметр недозаказов заказа на перемещение установлен

Во время выпуска подбора подтвердить выбор и отправить подтвердите время, вы можете автоматически отменить оставшееся количество о приказах о переводе, которые не могут быть выполнены. Решение об отмене количество отложенных заказов определяется на основе иерархии опций настроить в субинвентаризации, межорганизационном параметре и инвентаризации уровни организации.

При отмене количеств с установленным параметром Автоматически отменять заказы на перемещение, действие отмены:

Как вы автоматически отменяете строки заказа на перемещение, которые не были заказаны

Во время выпуска подбора подтвердить выбор и отправить подтвердите время, вы можете автоматически отменить оставшееся количество о приказах о переводе, которые не могут быть выполнены.

Многие организации не хотят поддерживать запросы с дефицитом, когда товар отсутствует или полностью доступен на момент пополнения. В этих ситуациях оставшееся невыполненное количество будет либо забрано в следующий цикл пополнения или выполнено из другого источника. Обработка автоматически отменяет любые оставшиеся количества, которые не могут быть выполнены.

Установите этот параметр, чтобы отменить невыполненные заказы в инвентаризационной организации, межорганизационном параметре или субинвентаризации уровень. У вас также есть возможность переопределить этот параметр настройки.

Примечание: автоматическая отмена просроченного заказа на перевод строк не применяется к заказам на перемещение, которые проходят через Oracle Fusion Управление заказами.

Настройка

Вы можете установить опцию автоматической отмены остатки количества по заказам на перемещение в субинвентаризации, межорганизационной параметр и уровень организации запасов. Решение об отмене на основе иерархии вариантов.

Решение об отмене заказанного количества определяется на основе иерархии опций, установленных на следующих уровни:

  • Субинвентаризация

    На уровне целевого субинвентаря выберите соответствующий параметр для параметра Отменить невыполненные заказы.Эта опция указывает, принимается ли решение об отмене в данный момент. уровень для заказов на перемещение, которые доставляются в определенное место назначения субинвентаризация. Используйте задачу «Управление вспомогательными запасами и локаторами», чтобы установить этот вариант.

    Варианты этого параметра включают:

    • Отменить оставшееся количество

    • Не отменять оставшееся количество

    • Использовать следующий уровень в иерархии

      Если выбрать Использовать следующий уровень в иерархии, инвентарь организация используется для внутриорганизационных заказов на перемещение, а межорганизационный параметр используется для межорганизационной передачи заказы.

  • Межорганизационный параметр

    На уровне межорганизационных параметров выберите соответствующий параметр для параметра «Отмена невыполненных заказов». Этот параметр указывает, принимается ли решение об отмене на этом уровне для межорганизационных заказов на перемещение, где опция не применялся на уровне субинвентаризации.Используйте управление межорганизационной Параметры задачи, чтобы установить этот параметр.

    Варианты этого параметра включают:

    • Отменить оставшееся количество

    • Не отменять оставшееся количество

    • По умолчанию для исходной инвентарной организации уровень

  • Инвентаризационная организация

    На уровне исходной складской организации установите флажок Автоматически отменять невыполненные заказы на перемещение, чтобы указать решение об отмене в тех случаях, когда уровни в иерархии по умолчанию соответствуют организации запасов уровень. Используйте задачу «Управление складскими организациями», чтобы установить этот параметр.

Примечание. Эти правила можно переопределить вручную в разделе Подтвердить. на странице «Сборочные ведомости» или на страницах «Управление отгрузками», «Управление строками отгрузки», Страницы «Редактировать отгрузки» и «Редактировать строки отгрузок».

Переопределение

У вас есть возможность изменить настройку для автоматической отмены отложенного трансфертного ордера.Есть ситуации где короткая загрузка подтверждается или короткая доставка подтверждается вызваны проблемами, не связанными с дефицитом. В этих случаях можно создать отложенный заказ, чтобы взять количество и обработать его обратно через подбор процесс выпуска. Это позволяет отменить автоматическую отмену в ситуации, когда вы знаете, что полный объем заказа может быть заполнен, но вам нужно снова освободить строку, чтобы обработать ее.Этот дает вам возможность выделять, выбирать и отгружать продукт, который в наличии на складе.

Вы можете переопределить обработку отложенных заказов в этих трех области:

  • Бронирование и выбор страниц

    Выберите действие «Отложенный заказ» в меню «Тип действия».

  • Подтвердить выбор

    Если при выборе строки выбрать код причины исключения Short Pick короткий, то автоматическая отмена невыполненных заказов не запускается. В этой ситуации статус строки поставки перемещается в Готово. в статус выпуска.

    Примечание. При этом создается разделенная строка доставки в готовом к Статус Релиз, а не Статус Задержанного заказа.

  • Доставка

    автоматическая отмена строк заказа на перемещение, о которых было задержано, может быть переопределяется из меню действий на страницах доставки (Управление поставками, «Редактировать отгрузки», «Управлять строками отгрузки» и «Редактировать строки отгрузки»).Выбирать действия «Отложенный заказ» или «Счетчик циклов» из меню «Тип действия»

Примеры автоматической отмены отложенных строк заказа на перемещение

Если автоматическая отмена задержанного заказа настройка заказов на передачу установлена, обработка автоматически отменяет количество, которое не может быть заполнено в заказе на перемещение при разрешении комплектования времени, при подтверждении квитанций и при подтверждении отгрузок.

Пример при выпуске Pick

Если заказ на перемещение с количеством заказа 100 пик выпущен и доступны только 95, то оставшиеся 5 автоматически отменяется.

Для разблокировки подбора, если автоматическая отмена задана настройка заказанных заказов на передачу, и полное количество в строке заказа на перемещение не может быть заполнено, то любое оставшееся количество будет отменен.

Пример подтверждения выбора

Если заказ на перемещение с количеством заказа 100 выпущены полные 100 пиков, но выбраны только 95, тогда 5 которые не выбраны, отменяются при записи результатов подтверждения выбора.

При подтверждении ведомостей выбора любое действие, создающее отложенный заказ проходит обработку, чтобы определить, были ли сгенерированы какие-либо заказы должны быть отменены.

Пример при отправке

Если заказ на перемещение с количеством заказа 100 выпущен полный выбор из 100 и подтвержден выбор, но при отправке только 95 подтверждены, остальные 5 автоматически отменен.

После того, как комплектуемые количества подтверждены и перемещены в плацдарм корабля, они могут быть подтверждены кораблем.На страницы доставки при нажатии кнопки «Подтвердить отправку» или «Подтвердить отправку» тип действия, инициируется обработка, чтобы определить, есть ли какие-либо сгенерированные заказы должны быть отменены. Если автоматическая отмена задержанного заказа настройка заказов на перенос установлена, то отложенный заказ всегда отменяется при обработке функции подтверждения отправки.

Отчет о статусе заказа на перемещение

В отчете о состоянии заказа на перемещение содержится видимость сведений о статусе заказа на перевод.

Использовать запланированный отчет о состоянии заказа на передачу печати процесс инициации отчета. Вы должны указать исходную организацию, целевая организация или бизнес-подразделение заявки для запуска запланированный процесс и создать отчет.

Вы можете распечатать отчет о состоянии заказа на перемещение, используя любой из двух предоставленных форматов отчета:

  • Просмотр заявки

  • Просмотр заказа на перемещение

Просмотр заявки

В заявке показан заказ на перемещение информация с точки зрения заявки. Состояние бюджета, даты бюджета и счета распределения показаны в этом формате отчета. Это дает представление об открытых ордерах для использования в обработке на конец периода. на объектах с применением бюджетного контроля и учета обременений.

Просмотр заказа на передачу

В представлении заказа на перемещение отображается информация больше с точки зрения менеджера склада.Этот формат показывает детали ключевых атрибутов заказа на перемещение и позволяет создавать отчеты о заказах неактивен в течение заданного количества дней.

Печать отчета об отмене заказа на передачу

Процесс печати отчета об отмене заказа на передачу позволяет выполнить массовое аннулирование оставшихся количеств в строках заказа на перемещение. Оставшееся количество – это разница между запрошенным количеством и отгруженным количеством при передаче строки заказа. Эта массовая отмена трансфертных ордеров может быть более удобнее, чем отменять по одному заказу в разделе «Управление переводом» Страница заказов.

Вы по-прежнему можете выполнять немедленную отмену невыполненных заказов при выпуске подбора, подтверждении подбора и подтверждении отгрузки.Однако это процесс предоставляет вам альтернативный метод автоматической отмены оставшееся количество по заказам на перемещение. Передача отмены печати Процесс отчета о заказе предоставляет возможность распечатать отчет и отменить строки заказа на перемещение на основе введенных критериев выбора. если ты не выбирайте опцию отмены, отчет все равно распечатывается, а отчет показывает, что было бы отменено, если бы была выбрана опция отмены.

Использовать запланированный отчет о заказе на отмену печати процесс инициации отчета. Вы должны указать исходную организацию, целевая организация или бизнес-подразделение заявки для запуска запланированный процесс и создать отчет.

Вы можете распечатать отчет об отмене печати. используя любой из двух предоставленных форматов отчета:

  • Просмотр заявки

  • Просмотр заказа на перемещение

Просмотр заявки

В представлении «Заявка» отображается заказ на перемещение информация с точки зрения заявки.Электрический ток статус открытых трансфертных ордеров, включая детали, характерные для заказы на перемещение, полученные из службы самообслуживания Oracle Fusion Procurement, отображаются в этом формате отчета.

Кроме того, статус бюджета, даты бюджета и распределение показаны счета, предоставляющие список заказов на перевод для использования в обработке на конец периода на объектах с использованием бюджетного контроля и обременения учет.

Просмотр заказа на передачу

В представлении заказа на перемещение отображается текущий информация о статусе заказа на перемещение, ориентированная от заведующего складом точка зрения. Этот формат предоставляет подробную информацию о текущем статусе заказов на перемещение, поступающих из множества различных источников заказов на перемещение без полей бюджетного контроля. Представление «Заказ на перемещение» — это вид по умолчанию.

Как обрабатывается отчет о заказе на отмену печати

Процесс печати отчета об отмене заказа на передачу позволяет выполнить массовое аннулирование оставшихся количеств в заказах на перемещение на основе критериев выбора, введенных при инициировании процесс.

Процесс предоставляет множество опций, таких как отмена на основе процента выполнения заказов на перемещение, которые частично отгружено, дни бездействия или просроченные дни в зависимости от запланированного дата отправки.У вас также есть возможность отменить отложенный трансфер. только заказы.

Распечатывается процесс печати отчета об отмене заказа на передачу отчет об отмене заказа. Когда вы запускаете процесс, у вас есть возможность просто распечатать отчет или выполнить отмену и распечатать отчет. Только печать отчета дает возможность для некоторой тонкой настройки перед фактическим инициированием отмены какой-либо активности заказы на передачу.

Параметры, влияющие на процесс отчета о заказе на передачу печати, отмене

Важные параметры, влияющие на передачу печати Процесс отчета о заказе включает в себя:

  • Процент заполнения

  • Тип даты

  • Смещение даты

  • Только отложенные заказы на перемещение

  • Отмена заказов на перемещение

  • Включить незавершенные заказы

  • Количество дней без активности

В дополнение к этим параметрам можно выбрать значения для многих других атрибутов, таких как исходная и целевая организация, номер позиции и происхождение заказа на перемещение.

Атрибуты, привязанные к заявкам самообслуживания, также доступна поддержка в условиях бюджетного контроля для очистки заказов, которые необходимо отменить во время подготовки к концу периода. Сюда входят такие атрибуты, как номера заявок, даты бюджета, и заряжать счета.

Процент заполнения

Используйте это значение, чтобы дополнительно определить, заказы, не отвечающие критериям отбора, должны быть отменены.Эта опция позволяет вам отменить на основе процента заполнения на заказы на перемещение, которые частично отгружены. Например, если 95% Заказ отправлен, тогда вы можете отменить оставшееся количество в приказе о переводе.

Процентное заполнение – это скорость, определяемая путем деления отгруженное количество по запрошенному количеству. Если рассчитанный процент заполнения больше или равен введенному значению, то процесс выбирает заказы для отмены.Это значение по умолчанию равен нулю.

Тип даты

Указать значение типа даты «Нет», «Запланированная дата отгрузки» или «Запрошенная доставка» Дата. Значение по умолчанию — Нет.

Смещение даты

Эта опция позволяет отменить заказы на перевод для указанного номера. дней после запланированной даты отгрузки или запрошенной доставки Дата.Это значение по умолчанию равно нулю.

Только отложенные заказы на передачу

Установите это значение, чтобы указать, хотите ли вы чтобы включить только заказы на перемещение, в которых есть строка задержанных заказов. Если это выбрана опция, то в дополнение ко всем другим выборам критерии, строка заказа на перемещение также должна иметь количества в статус задержанного заказа.

Примечание. Некоторые количества могут находиться в статусе отложенного заказа. и другие количества, которые не являются.Если какой-либо отложенный заказ был создан для строка заказа на перемещение, то строка заказа на перемещение является приемлемой быть отмененным.

Отмена заказов на передачу

Если выбрать Отменить передачу Вариант заказов, любые заказы, отвечающие критериям выбора, которые не являются исключением, отменяются.

Процесс отменяет оставшееся количество в строках заказа на перемещение.Это уменьшает количество в строке заказа на перемещение до ранее отгруженного количество. Этот процесс также затем отменяет строки доставки в отгрузке. связанный с этой строкой заказа на перемещение. Вся обработка, которая происходит когда количество в строке заказа на перемещение уменьшается или отменяется с страница «Управление трансфертными заказами» выполняется при отмене или сокращении количество с помощью процесса Отмена отчета о заказе на перемещение.Этот включает обновление бюджетных долларов, а также закрытие полностью отгруженных или отмененные заказы.

Вы можете отменить заказ на передачу строки в этих ситуациях:

  • Выбор встречи строк заказа на передачу критерии без текущей деятельности по выполнению.

    Это позволяет отменить все линии без активности.

  • Выбор встречи строк заказа на передачу критерии, в том числе с выпущенными линиями.

    Включает заказы на перемещение со строками в разделе Разрешено на склад. или Стадийный статус.

  • Строки заказа на перемещение с отложенным заказом только количества.

    Позволяет отменить передачу заказы, которые прошли обработку выпуска подбора и имели для них создан отложенный заказ.

При отмене количеств из Print Cancel Процесс отчета о заказе на передачу, действие отмены:

Если вы не выберете опцию «Отмена заказов на перемещение», процесс распечатает отчет только без отмены каких-либо заказов на перевод.

Включить незавершенные заказы

Укажите, хотите ли вы отменить заказы, которые имеют строки в статусе «Выпущено на склад» или «Подготовлено». Если это установлено значение «Нет», затем перенесите строки заказа со строкой в ​​любом из этих двух статусов нельзя отменить.

процесс по-прежнему извлекает и сообщает об этих строках, но если вы выбрали опция «Отмена заказов на перевод», то эти строки получают предупреждающее сообщение об отчете, позволяющее вам известно, что строку заказа на перемещение нельзя отменить, поскольку она в процессе сбора и отправки.

Количество дней без активности

Введите значение для числа Поле «дней без активности» для отмены заказов на перевод отвечающие этому требованию. Например, если вы введете значение 10 в этом поле процесс отменяет заказы на перемещение, которые не деятельность в течение 10 и более дней.

Отменить результаты

В отчете «Печать отмены заказа на передачу» отображаются результаты отменить процесс. Эта таблица объясняет три возможных значения для столбец Отменить результаты.

Успех

Обработка отмены прошла успешно.

Ошибка

Вы можете получить сообщение об ошибке в тех случаях, когда отмена обработки отклонена доставкой.

Например, это может произойти при отгрузке строки, но отгруженное количество еще не согласовано. Перевод уровень строки заказа не будет правильным, пока транзакция не будет разнесена. В этой ситуации в отчете появляется строка вместе с ошибкой сообщение от службы доставки с объяснением проблемы.

Отправлено

Заказ на перемещение обрабатывается через Oracle Fusion Order Management и запрос на отмену был отправлен в Управление заказами.

Чтобы позже убедиться, что строка заказа на перемещение был отменен, его можно просмотреть на странице «Управление заказами на перевод».

Социальная сеть Oracle для заказов на перемещение

Социальные объекты — это записи внутри бизнеса приложение, отображаемое в Oracle Social Network. С социальными сети, вы можете поделиться аспектом вашего приложения, например, передачей заказы, со всеми, кто играет роль в выполнении работы. Оракул Социальная сеть использует разговоры или онлайн-дискуссии в качестве основного точка сотрудничества. Разговоры могут включать сообщения, ответы, документы и ссылки. Вы также можете пометить сообщения, чтобы начать обсуждение среди членов.

Важные аспекты для социальных объектов заказа на перемещение включать:

Социальная сеть Oracle является общей для большинства Oracle. Фьюжн-приложения.Подробнее о социальной сети см. Глава о социальных сетях в Oracle SCM Cloud: использование общих функций Руководство по облаку приложений. Также см. Oracle SCM Cloud: использование Руководство по социальной сети Oracle.

Атрибуты заказа на перемещение

Существует социальный объект для заказов на перемещение. Вы можете поделиться социальным объектом заказа на перевод и создать беседу для заказов на перемещение на странице «Редактировать заказ на перемещение».

Любой пользователь социальной сети Oracle может ссылаться заказ на перевод, которым поделились в социальной сети Oracle. Однако вы можете получить доступ к пользовательскому интерфейсу заказа на перемещение только из социальной сети Oracle и предпринять дальнейшие действия по передаче заказ, если у вас есть авторизованные привилегии для редактирования перевода Страница заказа.

Вот доступные атрибуты заказа на перемещение в беседе в социальной сети Oracle:

  • Заказ на передачу

  • Тип происхождения транзакции

  • Описание

  • Статус

  • Состояние интерфейса

  • Дата создания

  • Трансфертная цена

  • Итого налог

  • Общая стоимость трансфера

Примечание. Вы можете просматривать только атрибуты, для которых вы авторизовали доступ.

Вы можете включить или выключить отображение отдельных атрибуты в рабочей области «Настройка и обслуживание».

Разговоры о порядке передачи

Нажмите кнопку «Социальные сети» на странице «Редактировать передачу». Страница заказа, чтобы поделиться социальным объектом заказа на перевод для социального сетевой разговор. Если социальный объект заказа на перемещение уже был предоставлен общий доступ, нажав эту кнопку, вы получите доступ к связанным социальная дискуссия.

Примечание. Вы можете получить доступ только к странице «Редактировать заказ на передачу». если у вас есть авторизованные разрешения.

Требования

Следующие требования уже должны быть было выполнено использование социального объекта заказа на перевод:

  • Настройка социальной сети Oracle для приложений Oracle Fusion

  • Включить заказ на перемещение для Oracle Отслеживание социальных сетей как социальный объект

  • Настройка заказа на перемещение для ручного обмен

авторизованных пользователей

Авторизованные пользователи включают:

  • Заведующий складом

  • Менеджер запасов

  • Агент-получатель

Связанные темы

Часто задаваемые вопросы о заказах на перемещение

Что такое внутренний перенос материала?

Автоматический или ручной запрос на передачу материалов внутри или между организациями. Передача заказов запасы для межорганизационных, внутриорганизационных и внутригрупповых течет. Передаточное распоряжение служит документом согласования, представляющим спрос и предложение на внутреннюю передачу материала.

В чем разница между заказами на перемещение запасов и расходов по назначению?

Перевод заказов на перемещение назначения расходов материал со склада инвентаря непосредственно к покупателю место для немедленного использования.С расходными переводами в пункт назначения, в инвентаре нет проводки по размещению, так как товар списан, и запасы назначения не увеличиваются. Возвраты не разрешено, а серийный номер и номер партии не отслеживаются при получении.

Заказы на перемещение пункта назначения требуют перемещение к целевому складу товарно-материальных запасов. С инвентарем переводы назначения, у вас есть отправление в организации-источнике который уменьшает запасы в исходном местоположении и транзакцию размещения в целевой организации, которая увеличивает целевое расположение инвентарь.

Что такое запросчик заказа на перемещение?

Лицо, создающее транспортное поручение для заказы на перемещение, созданные вручную из других источников. Перевод инициатор заказа – лицо, указанное в заявке на перевод заказы, полученные по заявке.

Можно ли использовать бизнес-подразделение исходной организации для заказов на продажу, созданных из заказов на перемещение?

Да, при использовании Дополнительные правила для маршрутизации заказов на перемещение через Oracle Order Management Облако, у вас есть возможность согласовать заявку на заказ на продажу бизнес-подразделение с бизнес-подразделением исходной организации.

Обычно при создании заказа на продажу из передачи заказ, вы используете бизнес-подразделение целевой складской организации в заказе на продажу. Создание заказа на продажу в исходной организации бизнес-подразделение позволяет организации фактически отправить запрошенный товары точно отслеживают внутренний заказ на протяжении всего его жизненного цикла. Этот также позволяет вам точно управлять и учитывать заказы через их жизненный цикл.

В случае нескольких линий и исходных организаций, первая строка заказа на перемещение определяет бизнес-единицу в заказе на продажу.

Почему номер заказа на перемещение с соответствующим внутренним заказом на продажу не отображается в критериях поиска на странице Создать Выбрать страницу волны?

В сценарии, где создается заказ на продажу из заказа на перевод, заказ на перевод не отображается в поиске критерии страницы «Создать волну выбора», если какая-либо из связанных с ней продаж строки заказа находятся в состоянии «Не запущено» в Oracle Order Management Cloud.

Ответ по социологии для Сайеда Зейна #203114

а)     Предположим, что вы менеджер бюрократической организации. Какие шесть характеристик вы должны учитывать, чтобы правильно управлять своей организацией? Разработайте их кратко.

Есть несколько общих характеристик успешных лидеров и менеджеров, которые следует учитывать при развитии своих лидерских качеств. Неэффективное руководство может стоить компаниям не только морального духа.Как менеджеру бюрократической организации, чтобы сохранить сотрудников, удовлетворить клиентов и повысить производительность компании, вам нужны люди, которые могут эффективно донести видение компании, направлять команды и влиять на изменения. Хороший менеджер имеет несколько характеристик; во-первых, руководитель должен иметь возможность влиять на других, выстраивая доверительные отношения с коллегами. Сосредоточьтесь на понимании их мотивов и поощряйте их высказывать свое мнение. Затем вы можете использовать эти знания, чтобы внести изменения и показать, что их голос имеет значение. Во-вторых, менеджер должен быть в определенной степени прозрачным, чтобы способствовать сотрудничеству, обмену знаниями и подотчетности. В-третьих, менеджер должен поощрять риск и инновации, поскольку, создавая культуру, которая принимает неудачи, у сотрудников появляется больше смелости проверять теории или предлагать новые идеи, потому что они видят, что творчество ценится.

В-четвертых, менеджер должен обладать ценностной этикой и добросовестностью. Лидер с высокими этическими стандартами выражает приверженность справедливости, вселяя уверенность в том, что и он, и его сотрудники будут соблюдать правила игры.В-пятых, руководитель должен действовать решительно. Эффективные лидеры должны быстро принимать стратегические решения еще до того, как будет доступна какая-либо окончательная информация. Наконец, менеджер должен уметь уравновешивать суровую правду оптимизмом, поскольку эффективные лидеры не избегают суровой правды. Вместо этого они берут на себя ответственность за свои решения, сохраняют оптимизм и сосредотачиваются на разработке нового курса действий. Они также помогают другим справляться с организационными изменениями и быстро решать проблемы, чтобы проблемы не накапливались и не обострялись.

 б) Дайте определение отклонениям и социальному контролю. Также подробно обсудите виды социального контроля.

Девиантность относится к действиям или поведению, нарушающим социальные нормы, включая официально принятые правила, такие как преступления, а также неформальные нарушения социальных норм. Социальный контроль относится к социальным и политическим механизмам, которые регулируют индивидуальное и групповое поведение в попытке добиться соответствия и соблюдения правил данного общества, государства или социальной группы. Социологи выделяют две основные формы социального контроля: неформальный контроль и формальный контроль.Неформальный социальный контроль, или реакции отдельных лиц и групп, которые приводят к соблюдению норм и законов, включает в себя давление со стороны сверстников и сообщества, вмешательство свидетелей в преступление и коллективные реакции, такие как группы гражданского патруля. Формальный социальный контроль — это средства социального контроля, осуществляемые правительством и другими организациями, которые используют правоохранительные механизмы и санкции, такие как штрафы и тюремное заключение, для осуществления социального контроля.

Обеспечение роста за счет разнообразия на рабочем месте

Растет осведомленность о бизнес-обосновании инклюзивности и разнообразия.В то время как социальная справедливость обычно является первоначальным стимулом этих усилий, компании все чаще начинают рассматривать инклюзивность и многообразие как источник конкурентного преимущества и, в частности, как ключевой фактор роста. Однако прогресс в реализации инициатив по диверсификации был медленным. И компании все еще не уверены в том, как они могут наиболее эффективно использовать разнообразие и инклюзивность для поддержки своих целей роста и создания ценности.

Наше последнее исследование разнообразия на рабочем месте, Обеспечение через разнообразие , подтверждает глобальную актуальность связи между разнообразием, определяемым как большая доля женщин и более смешанный этнический и культурный состав в руководстве крупных компаний, и компанией. финансовое опережение.Новый анализ расширяет наш отчет Почему разнообразие имеет значение за 2015 год, опираясь на расширенный набор данных о более чем 1000 компаний, охватывающих 12 стран, измеряя не только рентабельность (с точки зрения прибыли до вычета процентов и налогов, или EBIT), но и создание долгосрочной ценности (или экономической прибыли), изучение разнообразия на разных уровнях организации, рассмотрение более широкого понимания разнообразия (помимо пола и этнической принадлежности) и предоставление информации о передовом опыте.

Разнообразие и финансовые показатели в 2017 году

В первоначальном исследовании, используя данные о разнообразии за 2014 год, мы обнаружили, что компании, находящиеся в верхнем квартиле по гендерному разнообразию в своих исполнительных командах, на 15 процентов чаще имели прибыльность выше среднего, чем компании в четвертом квартиле. В нашем расширенном наборе данных за 2017 год это число выросло до 21% и по-прежнему остается статистически значимым. Что касается этнического и культурного разнообразия, в 2014 году вероятность опережения результатов составила 35%, что сравнимо с выводом 2017 года о 33-процентной вероятности опережения по марже EBIT; оба были также статистически значимыми (Приложение 1).

Экспонат 1

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

Интересны и некоторые другие выводы о гендерном разнообразии, этническом разнообразии и разнообразии во всем мире.

Гендерное разнообразие

Гендерное разнообразие связано как с прибыльностью, так и с созданием стоимости. В нашем наборе данных за 2017 год мы обнаружили положительную корреляцию между гендерным разнообразием в исполнительных командах и обоими нашими показателями финансовой деятельности: компании из высшего квартиля по гендерному разнообразию на уровне руководителей во всем мире имели 21-процентную вероятность превзойти своих отраслевых коллег из четвертого квартиля. по марже EBIT, и у них также была 27-процентная вероятность превзойти конкурентов из четвертого квартиля по долгосрочному созданию стоимости, измеренному с использованием маржи экономической прибыли (EP) (Рисунок 2).

Экспонат 2

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

Что касается пола, то у руководства самая сильная корреляция. Мы обнаружили, что наличие гендерного разнообразия в исполнительных командах, в частности, постоянно положительно коррелирует с более высокой прибыльностью в разных регионах в нашем наборе данных, что подтверждает ту роль, которую исполнительные команды, где принимается основная часть стратегических и операционных решений, играют в финансовом секторе. производительность компании.

В исполнительных командах успешных компаний больше женщин на линейных должностях, чем на должностях персонала. Мы проверили гипотезу о том, что наличие большего числа женщин-руководителей на линейных должностях (как правило, приносящих доход) более тесно связано с финансовыми результатами. Из исследований, таких как наш отчет Women in the Workplace 2017 , мы знаем, что женщины недостаточно представлены на линейных должностях. В нашем наборе данных это верно даже для компаний высшего квартиля с гендерным разнообразием, финансовые показатели которых выше среднего.Тем не менее, в этих компаниях из верхнего квартиля доля женщин на линейных должностях выше, чем в компаниях из четвертого квартиля: 10% против 1% от общего числа руководителей соответственно (рис. 3).

Экспонат 3

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]ком

Этническое и культурное разнообразие

Этническое и культурное разнообразие топ-команд коррелирует с прибыльностью. В нашем наборе данных за 2017 год мы рассмотрели расовое и культурное разнообразие в шести странах, где определение этнического разнообразия было последовательным, а наши данные были надежными. Как и в 2014 году, мы обнаружили, что компании с наиболее этнически разнообразными исполнительными командами — не только с точки зрения абсолютного представительства, но и с точки зрения разнообразия или сочетания этнических групп — на 33 % чаще превышают своих конкурентов по прибыльности.Это сопоставимо с 35-процентным превышением производительности, о котором сообщалось в 2014 году, причем обе цифры являются статистически значимыми (рис. 4).

Экспонат 4

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

Штраф за отсутствие разнообразия по обоим показателям сохраняется. Теперь, как и прежде, компании, находящиеся в четвертом квартиле как по гендерному, так и по этническому разнообразию, с большей вероятностью будут отставать от своих отраслевых коллег по прибыльности: 29 процентов в нашем наборе данных за 2017 год.

Этническое и культурное разнообразие в исполнительных командах низкое. Мы сосредоточились на наших наборах данных по США и Великобритании, чтобы изучить этнически и культурно разнообразное представительство среди компаний США и Великобритании, принимая во внимание процесс, начиная с выпускников университетов. Чернокожие американцы составляют 10 процентов выпускников в США, но занимают только 4 процента руководящих должностей, латиноамериканцы и латиноамериканцы составляют 8 процентов выпускников по сравнению с 4 процентами руководителей, а для американцев азиатского происхождения эти цифры составляют 7 процентов выпускников по сравнению с 5 процентами руководителей. .В Соединенном Королевстве диспропорция еще больше: 22 процента студентов университетов идентифицируют себя как чернокожих и этнических меньшинств, но только 8 процентов британских руководителей в нашей выборке.

Чернокожие женщины-руководители недопредставлены на линейных должностях, и им может быть труднее пройти путь до генерального директора. Как уже говорилось, в наших наборах данных по США и Великобритании общее представительство женщин в исполнительных командах показывает очевидный уклон в сторону штатных должностей. В нашей выборке из США женщины не только занимают непропорционально малую долю линейных должностей в исполнительных командах, но и цветные женщины (включая азиатских, черных и латиноамериканских женщин) занимают еще меньшую долю.

Линейные роли и роли персонала в исполнительных командах, как правило, различаются по своей способности продвигать отдельных лиц на должность генерального директора, при этом линейные роли являются более вероятными инкубаторами будущих генеральных директоров. В нашей выборке из США чернокожие женщины-руководители, в частности, более чем в два раза чаще занимают должности персонала, чем линейные должности, и наша выборка свидетельствует об отсутствии чернокожих женщин-руководителей. Другие исследования показали, что чернокожие женщины страдают от двойного бремени предубеждений, которые не позволяют им попасть на самые высокие уровни корпоративного руководства.Недопредставленность в исполнительных командах в целом и на линейных должностях в частности может быть важной частью этой истории.

Разнообразие по всему миру

Корреляция между гендерным и этническим разнообразием и финансовыми показателями в целом справедлива для разных географических регионов, хотя и с некоторыми различиями в некоторых регионах. Наши данные позволили сделать ряд заслуживающих внимания выводов о различиях в разнообразии руководящего состава на уровне стран:

Австралийские компании лидируют по доле женщин на руководящих должностях (21 процент). Доля в США составляет 19 процентов, а в Соединенном Королевстве — 15 процентов. То же самое относится и к позициям в советах директоров: австралийские компании составляют 30 процентов, американские компании — 26 процентов, британские компании — 22 процента, а женщины — на уровне всей компании. Неравенство между этими странами интересно, учитывая, что участие женщин в рабочей силе одинаково во всех трех, и учитывая, что они доминируют среди самых эффективных, представляя 47 процентов набора данных, но более 70 процентов компаний в верхнем квартиле.

Картина этнического и культурного разнообразия в исполнительных командах имеет нюансы. Среди нашей выборки Южная Африка имеет самый высокий уровень разнообразного представительства в исполнительных командах: 16 процентов руководящих должностей занимают чернокожие. Однако это следует понимать в контексте местной демографии: 79 процентов населения Южной Африки составляют чернокожие, но среди крупных корпораций влияние сложной социальной истории Южной Африки означает, что подавляющее большинство глобальных и национальных корпоративных структур возглавляют белые руководители. (69 процентов в нашей выборке).Поскольку наша работа рассматривает местный контекст в отношении этнической принадлежности, мы поэтому оценили разнообразие Южной Африки с этой точки зрения, определив чернокожих южноафриканцев как меньшинство. Сингапур, Великобритания и Соединенные Штаты следуют за Южной Африкой с 11-12 процентами этнически разных руководителей.

При рассмотрении представительства этнических меньшинств в более широких слоях населения британские исполнительные команды кажутся более близкими к достижению «справедливой доли». Это, однако, маскирует огромные различия в наборе данных Великобритании, в котором большая часть компаний не имеет представителей этнических меньшинств в своих исполнительных командах (или советах директоров), а несколько компаний имеют особенно международные исполнительные команды.Этнически разнообразное представительство в исполнительных командах Великобритании и США увеличилось в среднем на шесть и пять процентных пунктов соответственно с 2014 года. Однако это было компенсировано снижением в других регионах, что привело к общему меньшему увеличению на один процентный пункт по регионам (Приложение). 5).

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]ком

Воздействие за счет многообразия

Наше исследование подтверждает, что гендерное, этническое и культурное разнообразие, особенно в исполнительных командах, по-прежнему коррелирует с финансовыми показателями во многих странах мира. В нашем отчете за 2015 год наши гипотезы о том, что движет этой корреляцией, заключались в том, что более диверсифицированные компании лучше способны привлекать лучших специалистов; улучшить их ориентацию на клиента, удовлетворенность сотрудников и принятие решений; и получить их лицензию на работу — все, что, по нашему мнению, по-прежнему актуально.

Компании сообщают, что существенно улучшить представленность разнообразных талантов в своих рядах, а также эффективно использовать инклюзивность и многообразие как фактор влияния на бизнес, являются особенно сложными целями. Несмотря на это, многим компаниям по всему миру удалось значительно улучшить инклюзивность и разнообразие в своих организациях, и они пожинают ощутимые плоды своих усилий.

Мы обнаружили, что все эти компании разработали стратегии инклюзивности и разнообразия (I&D), которые отражали их деловой дух и приоритеты, которым они были твердо привержены.Четыре императива стали решающими:

Сформулируйте и каскадируйте обязательства генерального директора по стимулированию организации. Компании все больше осознают, что приверженность инклюзивности и многообразию начинается с самого верха, и многие компании публично берут на себя обязательства по плану I&D. Ведущие компании идут дальше, распространяя это обязательство на всех своих организациях, особенно на менеджеров среднего звена. Они поощряют ответственность своих основных предприятий, поощряют ролевое моделирование, требуют от своих руководителей и менеджеров подотчетности и обеспечивают достаточные ресурсы и поддержку усилий из центра.

Определите приоритеты интеграции и разнообразия, основанные на движущих силах стратегии роста бизнеса. Наиболее эффективные компании инвестируют средства во внутренние исследования, чтобы понять, какие конкретные стратегии лучше всего поддерживают приоритеты их бизнеса. Такие стратегии включают в себя привлечение и удержание нужных талантов и укрепление возможностей принятия решений. Ведущие компании также определяют сочетание врожденных (таких как этническая принадлежность) и приобретенных черт (таких как образование и опыт), которые наиболее важны для их организации, используя расширенную бизнес- и кадровую аналитику.

Создайте целевой портфель инициатив по включению и разнообразию для преобразования организации. Ведущие компании используют целевое мышление для определения приоритетности инициатив в области ИиР, в которые они инвестируют, и обеспечивают соответствие общей стратегии роста. Они осознают необходимость создания инклюзивной организационной культуры и используют комбинацию «жесткой» и «мягкой» проводки для создания последовательного повествования и программы, которые находят отклик у сотрудников и заинтересованных сторон, помогая проводить устойчивые изменения.

Адаптируйте стратегию для максимального воздействия на местном уровне. Ведущие и быстро развивающиеся компании осознают необходимость адаптации своего подхода к различным частям бизнеса, географическим регионам и социокультурным контекстам.

Пристальное внимание ко всем четырем императивам (Приложение 6) помогает гарантировать, что инклюзивность и многообразие будут поддерживать программу роста компании. По нашему опыту, компаниям, как правило, не хватает ответственности руководства за достижение целей, за построение бизнес-кейса, а также за согласованность и расстановку приоритетов в итоговом плане действий.

Экспонат 6

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

Стоит отметить, что, хотя прогресс в области представительства может быть достигнут относительно быстро с помощью правильного набора инициатив, внедрение инклюзивности внутри организации может занять много лет и часто требует действий за пределами организации.Компании, которые делают это хорошо, могут создать сильный корпоративный дух, который будет находить отклик у сотрудников, клиентов, поставщиков, инвесторов и более широких групп заинтересованных сторон.

Эта работа проливает свет на то, как компании могут использовать инклюзивность и многообразие в качестве фактора влияния на бизнес. Однако важно отметить, что корреляция не демонстрирует причинно-следственную связь, которую было бы сложно продемонстрировать. Хотя это и не причинно-следственная связь, мы наблюдаем реальную связь между разнообразием и производительностью, которая сохраняется во времени и масштабе, а также в разных регионах.Существуют четкие и убедительные гипотезы о том, почему эти отношения сохраняются, включая улучшенный доступ к талантам, более эффективное принятие решений и более глубокое понимание потребителей, а также более активное участие сотрудников и лицензию на работу. Мы призываем предприятия более детально изучить вопрос об инклюзивности и разнообразии, чтобы разработать подход, адаптированный к их бизнесу, и учиться у ведущих разнообразных компаний по всему миру, как сделать это с высокой отдачей.