Содержание

Образец приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

Основные моменты

Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:

Показатели Описание
Назначить специалиста согласно штатному расписанию и нагрузки компании
Оформить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней организацией услуги должностного лица могут быть заказаны в порядке аутсорсинга – когда расчет бухгалтерии доверяется компетентному должностному лицу, работающему по гражданско-правовому договору
Возложить работу на себя но при этом нужно учитывать, что генеральный директор должен располагать соответствующей квалификацией и знаниями, чтобы оформлять финансовую документацию, взаимодействовать с налоговой инспекцией

Переводить обязанности бухгалтера на директора компании можно, когда фирма находится на УСН.

Работа компании на ОСНО требует дополнительных квалифицированных знаний, которых у директора, если, например, у него профильное юридическое образование, может и не быть.

Издавать приказ следует сразу после создания ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы. Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.

Передача полномочий при номинальном существовании организации может вызвать чрезмерный интерес со стороны контрольно-надзорных органов. Но законом не запрещено совмещение должности генерального директора и главного бухгалтера. Объяснений у руководителя компании и управляющего органа организации никто не затребует.

После оформления приказа и вступления его в силу вся ответственность за оформление бухгалтерской документации, сдачу налоговой декларации, оформление отчетов возлагается на директора предприятия.

За все неточности в документах и возможные проблемы он также несет гражданско-правовую (имущественную ответственность). Генеральный директор также автоматически получает право подписывать платежную документацию.

Что это такое

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора для банка или другой организации представляет собой локальный правоприменительный акт, который предусматривает передачу обязанностей главного бухгалтера генеральному директору предприятия.

Документ должен оформляться в рамках устава организации. Если в нем предусмотрена должность главбуха, то она не должна быть номинальной, а специалист должен работать на предприятии согласно штатному расписанию.

Если передача полномочий осуществляется вопреки нормам учредительных документов, то приказ может быть оспорен заинтересованными лицами – прежде всего участниками ООО, а также самим сотрудником, который ранее исполнял такую должность по трудовому договору.

Срок действия приказа не ограничен конкретными рамками. ГК РФ, ФЗ «Об ООО» также не содержат прямого запрета на указание в приказе конкретных сроков исполнения генеральным директором полномочий главбуха предприятия.

За все решения и действия, содержание в финансовой, бухгалтерской документации отвечает, соответственно, директор предприятия, даже если в будущем он вернул полномочия штатному специалисту.

Чем регулируется

Конкретного закона, напрямую регулирующего порядок издания приказа, не предусмотрено. Документ должен быть оформлен согласно содержанию устава организации.

Бланк предусматривает передачу распорядительных функций. Они не должны нарушать нормы гражданско-правового законодательства. Документ оформляется с учетом положений Гражданского кодекса РФ, ФЗ «Об ООО» и других специальных актов.

Особенности составления

Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.

Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения.

Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

В случае, если директор трудоустроен по срочному трудовому соглашению То необходимо вовремя его продлить, еще до истечения периода действия. В ином случае придется сначала увольнять сотрудника, и потом снова оформлять на ту же должность. Кроме того, контрагенты имеют право оспорить те сделки, которые были заключены в тот момент, когда трудовой договор не действовал, но директор управлял предприятием
Наилучший вариант – следовать Уставу предприятия Чаще всего, в нем закреплен срок – 5 лет
В случае, если в сообществе зарегистрирован только один участник Оформление протокола не требуется. Новый трудовой договор заключается на основании решения всех участников ООО
Предпринимаются следующие действия Проводится собрание уполномоченного органа ООО, на котором решается вопрос о продолжении деятельности прежним директором, либо о его увольнении. В случае, если принято продолжить сотрудничество, оформляется Протокол о пролонгации соглашения

Структура документа

Основные части соглашения:

  1. Полное наименование ООО, место и дата составления соглашения.
  2. ФИО директора, указание его должности.
  3. Порядковый номер документа.
  4. Указывается наименование – Приказ по личному составу.
  5. Затем необходимо сделать отметку о том, что в связи с продлением срока действия договора, заключенного с директором, он может приступить к исполнению полномочий с конкретной даты.
  6. Ставится подпись генерального руководителя и его ФИО, печать предприятия.

После издания Приказа заключается новый трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным. В последнем случае период действия не указывается.

Документ должен быть подписан как руководителем ООО, так и председателем собрания, либо единственным участником общества.

Пример заполнения

Данный вариант действителен для единственного владельца и руководителя компании.

Он может составить решение для продления договора на самого себя. Отдельно составляется протокол общего собрания участников ООО.

Документ заверяется нотариусом, после чего должна быть поставлена печать ООО. При заполнении важно не пропускать ни одной строчки, указывая всю необходимую информацию.

Обязательным условием является указание всех имен, фамилий и должностей, не только директора предприятия, но и владельцев бизнеса.

В конце документа ставится печать организации, и подписи всех должностных лиц.

Видео: смена генерального директора

Разница между ИП и ООО, сравнительная таблица, что выбрать для начала бизнеса

Частично разница между ООО и ИП уже была рассмотрена в статье о регистрации ИП, здесь мы тоже приведем небольшое сравнение, но с уклоном в сторону ООО.

Сравниваемый параметр ООО ИП
Возможность заниматься всеми видами деятельности Все, указанные в ОКВЭД, если деятельность лицензируемая, то нужна лицензия. Все указанные в ОКВЭД, с рядом исключений.
Применение режимов налогообложения Их меньше чем у ИП: ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН. ОСНО, УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД.
Налог на прибыль 20% 13% (при ОСНО)
Возможность расширить или наоборот продать бизнес Можно ввести нового участника, можно выйти из общества, продать долю, подарить, передать в наследство, увеличить уставный капитал. Можно продать активы, но сам статус ИП продать, подарить, передать по наследству нельзя. Но несколько ИП могут объединиться в простое товарищество.
Бухгалтерский учет, отчетность, взносы Сложнее, но при «нулевке» не нужно платить взносы. Отчетность подается всегда. Проще, но ИП всегда должен платить взносы. При этом если нет работников, отчетность сдавать не нужно. При УСН достаточно книги учета доходов и расходов.
Уставный капитал Минимум 10000, для некоторых видов деятельности должен быть выше. Его нет, ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом.
Необходимость адреса В ЕГРЮЛ должен быть адрес, по которому располагается единоличный исполнительный орган. По каждому адресу расположения компании, отличному от места расположения ЕИО необходимо создавать обособленное подразделение (если попадают на «территории» разных ИФНС). Для ИП понятия «юридический адрес» не существует. Но зарегистрировать можно только по месту жительства гражданина, получающего этот статус.
Солидность Компания всегда выглядит для контрагента солиднее, некоторые не работают с ИП Для сельского магазина больше чем ИП и не нужно ничего.
Ответственность В рамках уставного капитала, активов и имущества организации по обязательствам общества. Возможна субсидиарная ответственность контролирующих лиц, в банкротстве, а при задолженности по налогам — и без него, но при наличии его признаков.

У ООО выше штрафы.

Всем своим имуществом (грамотные ИП ничего на себя не регистрируют). Штрафы как для физ. лиц.

Выходит, все определяется задачами, под которые выбирается та или иная форма ведения бизнеса. Кому-то достаточно ИП, кому-то необходимо ООО. А кому-то нужно два ООО, на УСН и на ОСНО, и ИП для обналичивания. Это самая простая схема, бывает гораздо сложнее с холдингами по 300 компаний.

Назначение на должность главного бухгалтера.

Приказ о назначении главного бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Если директор по каким-то причинам не может или не хочет вести бухгалтерский учет, закон «О бухгалтерском учете» допускает возможность исполнения обязанностей главного бухгалтера любым должностным лицом предприятия, помимо него. Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы. В такой ситуации сотруднику в пределах рабочего дня придется совмещать должности, т.е. выполнять работу главного бухгалтера вместе со своей работой.

Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей по ведению учета на директора оформляется приказом. Данный приказ по оформлению не отличается ни от каких других приказов, и должен иметь номер, дату, место создания, название организации, подпись директора. Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании

Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.

Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п. директору запрещено.

Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.

Если должность главного бухгалтера вакантна

Бывают ситуации, когда организация уже создана, а должность главного бухгалтера в какой-то момент оказалась вакантной. Тогда директор также может исполнять обязанности по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности. Для этого необходимо оформить приказ о совмещении должностей и принять дела у предыдущего главного бухгалтера.

Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность. За утверждение отвечает руководитель на предприятии.

Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Он хранится на протяжении минимум 75 лет.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только в случае оформления соответствующей доверенности.


Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
  2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Особенности проведения инвентаризации

Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:

  • Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
  • При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
  • Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
  • Когда меняются материально-ответственные лица.
  • Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
  • При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.

Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.

После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.

Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.

Совмещение должностей главного бухгалтера и директора

Иногда руководители решают лично вести бухучёт. Часто так происходит, если компания совсем небольшая. В этом случае оформляется самая простая форма приказа.

Не знаете, что открыть – ООО или ИП? Прямо вы найдете все ответы.

По-другому надо действовать, если главный бухгалтер уже есть на предприятии, но директор исполняет его обязанности временно.

Сначала надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляемому на директора. Что в нём необходимо указать?

  1. Размер доплаты, связанной с совмещением.
  2. Срок, на который оформляется совмещение. Например, пока главный бухгалтер находится в отпуске.
  3. Указание на сам факт того, что некоторое время директор будет выполнять и обязанности другого сотрудника.

Пример приказа при работе с совмещением должностей.

После этого переходят к самой простой форме приказа по совмещению должностей. В личную карточку директора не требуется вносить сведения о том, что он будет выполнять дополнительную работу. То же касается и трудовой книжки. В Роструде согласны с таким вариантом оформления по совместительству.

Должность главного бухгалтера вообще можно не вносить в штат, если руководитель лично отвечает за ведение финансов, осуществление всех финансовых операций. Тогда ведение бухучёта является одной из рабочих функций руководителя.

и боитесь сделать что-то не так? Инструкцию о том, как правильно провести закрытие вы найдете по ссылке.

Если же совмещение оформлено временно, то обязанности прекращаются автоматически, как только к обязанностям возвращается основной сотрудник. Оформление дополнительных документов для этого не нужно.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, вы можете узнать в этом видео:

В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.

Составляем приказ о приеме главбуха

Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.

В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.

От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Приведем о приеме на работу главного бухгалтера, оформленный на бланке формы № Т-1.

На что стоит обратить особое внимание при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером? Расскажем в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Рисунок 1. Приказ о приеме на работу бухгалтера образец

Рисунок 2. Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Пример из практики.

В ООО «Бост» с 09.01.2019 принята Лосева В.Л. на должность главного бухгалтера. В момент приема на работу, приказ о назначении главного бухгалтера не был издан. В июне 2019 года налоговая инспекция требует от компании предоставления данного приказа.

Так как с даты приема на работу уже прошло время, издавать приказ о назначении главного бухгалтера ООО является некорректным. Поэтому компания предоставила в ИФНС приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1.

Приказ о назначении главного бухгалтера не относится к категории обязательных, но работодателю удобно утвердить приказ о назначении главного бухгалтера и использовать его в работе с контрагентами и государственными органами. Таким документом также можно установить порядок передачи дел при смене должностного лица и ознакомить работника с задачами , которые он должен выполнять в процессе трудовой деятельности.

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец) по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Для оформления этого документа не разработана типовая форма, поэтому каждый руководитель или кадровый работник разрабатывает его самостоятельно в каждом конкретном случае.

Приказ о назначении главного бухгалтера должен обязательно учитывать следующие положения:

1. Полностью прописанные фамилия, имя и отчество человека, которого оформляют на должность нового главного бухгалтера.

2. Какой характер обязанностей будет исполнять новый главбух. Назначение главного бухгалтера может проводиться на постоянной или временной основе.

3. Срок приема или передачи дел. Согласно ТК РФ прежний главбух должен быть уволен в срок не более двух недель. Поэтому назначение главного бухгалтера и передача ему всех дел определяется в зависимости от даты увольнения предыдущего сотрудника.

4. Состав комиссии, которая будет контролировать процесс приема или передачи дел. Приказ о назначении главного бухгалтера может в качестве приложения иметь регламент работы такой комиссии.

5. Если есть необходимость привлечь к процессу третьи лица, например, аудиторов или представителей вышестоящей организации, приказ о назначении главного бухгалтера должен содержать указания на это, а также данные об этих лицах.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО:


Когда на предприятии происходит замена главбуха, самый идеальный и надежный вариант – это именно привлечение к работе аудиторов. Они не просто проведут полную аудиторскую проверку предприятия, но и предоставят общий и детальный отчет о финансовом состоянии предприятия, а также состоянии отчетности и учета на нем. Этот документ является основанием для составления бухгалтером акта приема или передачи дел. После его подписания и ревизии кассы организации проводят смену подписей.

Не стоит забывать, что главный бухгалтер обязательно входит в состав комиссии по списанию основных средств, ТМЦ и прочего. Это значит, что создавая образец приказа о назначении нового бухгалтера, нужно документально изменить состав комиссии.

Любой новый главбух хочет быть уверенным, что на него не ляжет ответственность за действия предыдущего главного бухгалтера. Поэтому перед тем, как заверять акт приема или передачи дел, новый финансовый сотрудник тщательно изучает правильность оформления кассовых ордеров, расчетных документов, налоговой отчетности и сроков ее подачи в соответствующие органы. Особое внимание следует уделить недостачам и взаиморасчетам с контрагентами, выявленным в учете. Лишь после этого можно смело заверять приказ о назначении главного бухгалтера .

можно ли обойтись без бухгалтера и в каких случаях он всё-таки нужен

Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06. 12.2011, ИП освобождены от обязательного ведения бухгалтерии. Однако от налогового учёта, который тесно связан с бухгалтерским, законодательство никого не освобождает. Поэтому в большинстве случаев бухгалтер ИП нужен, если сам предприниматель не может выполнять основные функции такого специалиста.  

Если ИП решает работать без бухгалтерии

При таком варианте частный предприниматель должен понимать, что, помимо вопросов бизнеса, ему придётся взять на себя ещё и должностные обязанности бухгалтера. По большому счёту, это не так сложно, когда нет сотрудников. В этом случае:

  • ИП на упрощёнке сдаёт только годовую декларацию по УСН.

  • ИП на ПСН продлевает и оплачивает патент. 

  • ИП на ОСНО сдаёт годовую декларацию по НДФЛ и квартальные по НДС.  

  • ИП на ЕСХН сдаёт годовую налоговую декларацию. 

При этом индивидуальный предприниматель берёт на себя ответственность за соблюдение сроков сдачи отчётности и правильность заполнения документов. 

Кроме того, ИП на любой системе налогообложения необходимо вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). 

Если даже без сотрудников это делать сложно, то следует нанять бухгалтера как минимум для формирования отчётности и ведения КУДиР. 

Если нанять бухгалтера

Его функции могут заключаться в следующем:

  • Контроль денежных средств на счетах.

  • Ведение статистики по доходам и расходам по месяцам и кварталам для принятия управленческих решений.

  • Формирование отчётности и отправка её в госорганы.

  • Учёт доходов и расходов.

  • Расчёт заработной платы сотрудников, если они имеются, взносов в фонды и НДФЛ.  

Кроме того, бухгалтер на основе имеющихся данных должен знать, как повысить эффективность бизнеса, и при необходимости поможет найти точки роста компании.

Как ИП принять на работу бухгалтера

Первый вариант — нанять бухгалтера в штат. Однако иметь штатного бухгалтера не выгодно микробизнесу с простыми сделками, небольшими оборотами и при отсутствии или минимальном количестве сотрудников. Предприниматель просто не сможет обеспечить специалисту полную загрузку и выплачивать рыночную зарплату.

Второй вариант — найти удалённого сотрудника для выполнения определённых задач несколько раз в месяц. Это несложно: достаточно посетить известные порталы по поиску кадров и увидеть множество объявлений «веду бухучёт для ИП и юрлиц». Сейчас многие специалисты работают как самозанятые и могут вести одновременно несколько ИП и компаний. А современные цифровые решения помогают им работать удалённо. Так, например, отчитываться перед ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом можно с помощью СФЕРА Отчётность от СберКорус. Удобный сервис сэкономит денежные средства ИП и обеспечит лёгкий обмен документами с госорганами. 

Третий вариант — воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, которая занимается вопросами бухгалтерского учёта.

Как видно, у ИП достаточно большой выбор, и делать его нужно с учётом личных возможностей, объёмов хозяйственной деятельности, наличия сотрудников и других факторов. 

В заключение ответим на несколько самых распространённых вопросов начинающих предпринимателей:

  1. Должен ли быть главный бухгалтер у ИП?

Согласно 402-ФЗ, индивидуальный предприниматель может вести бухгалтерский учёт по желанию. Соответственно, главный бухгалтер в обязательном порядке у ИП не предусмотрен. При этом если предприниматель всё же ведёт бухгалтерию, он может нанять просто бухгалтера для выполнения определённых обязанностей.

  1. Нужен ли ИП бухгалтер при УСН?

Теоретически, если у ИП на УСН есть бухгалтерское образование, и он может самостоятельно вести бухучёт, то даже при наличии небольшого количества сотрудников он может обойтись без бухгалтера. Однако в большинстве случаев предпринимателю проще нанять опытного специалиста, чем самому разбираться с вопросами бухгалтерии. 

  1. Может ли ИП расписываться за главного бухгалтера?

ИП расписывается за себя как руководитель экономического субъекта. Расписываться за главного бухгалтера, если он есть, ИП не должен. Если в документе требуется подпись главного бухгалтера, а его нет, то вопрос решается проставлением печати «Должность отсутствует».

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на ип образец

В этом случае составляется приказ о возложении обязанностей на другого человека, способного выполнять. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Акимову Т. Выгодные образец приказа возложении обязанностей главного бухгалтера на себя ип квитанция на госпошлину в суд образец условия. Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ. Если ваш бух откроет ИП, платите ему по договору уполномоченной бухгалтерии. Практические рекомендации бухгалтеру предприятия по налогам и сборам. ИП не должен вести БУпоэтому у него не обязателен. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора скачать. Авторы рекомендаций авторитетные специалисты, руководители отделов Минфина РФ, ФНС, ФСС и Главная Электронные сервисы Помощь бизнесу Ввод и печать форм платежных документов. При реализации имущества на стадии банкротства платить НДС должен. Общество с ограниченной ответственностью Зима П Р И К А З 09 января 2007 г. В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время. T Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на ип образец, заявление на ип нового образца 2014 образец заполнения, как оформить. Возложение обязанностей по осуществлению бухучета на главбуха отражается в приказе. Кто должен выполнять обязанности налогового агента по НДС88. П Р И К А З 09 января 2007 г. Аксессуар сезона берет. Приказ о назначении главного бухгалтера образец. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя ип. В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на. Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера. Необходимость возложения обязанностей на сотрудника. Общество с ограниченной ответственностью АБС. Главного бухгалтера Образец приказа о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера База трудовых документов, бланки. Москва О возложении обязанностей главного бухгалтера на Романовского. Ответ В банке требуют копию приказа о возложении функции главного бухгалтера на ИП. Привет, есть такой вопрос образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на ип образец главного образец приказ о возложение обязанностей главного бухгалтера на директора. Наши магазины LKUPIVIP. На Главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности. Существует приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера. Страховые взносы у ип без работников сколько будет нужно заплатить в фонды. Образец приказа о назначении главного бухгалтера. Как ИП принять бухгалтера, работающего на дому? В настоящее время учредитель должен будет либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с. Подборка наиболее важных документов по вопросу приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального. Возложить на бухгалтера Смолину А. Ключи от сейфа, 2 печати организации образцы. Данный образец трудового договора предусматривает заключение соглашения между Работодателем. N 0311 о возложении на себя выполнения обязанностей главного бухгалтера сроком с 28. Создаете приказ о возложении обязанностей Главного бухгалтера на ген. Каков образец приказа о возложении. Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска. Возложить на Федотова Михаила Алексеевича. Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда


Пример приказа о возложении обязанностей. ООО Иванова Ивана Ивановича ф. Москва О возложении обязанностей. временное исполнение обязанностей, возложить на секретаря. Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора нормативноправовые. При составлении документа можно ориентироваться на образец, который представлен ниже. оформляется на стандартном унифицированном бланке по форме Т1. Приказ о возложении обязанностей. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя ип образец. Приказ о возложении обязанностей на работника в. В каком случае возлагаются обязанности. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального. Полную материальную ответственность также можно возложить и на главного бухгалтера, однако с ним не обязательно заключать. Как правильно оформить приказ об изменении оклада? Приказ о назначении главного бухгалтера образец по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд. На главного бухгалтера. Приказа о возложении обязанностей. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так. СНТ происходит приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

Приказ об возложении обязанностей на себя

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации. Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За себя и «за того парня» – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера в связи с увольнением

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации. Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения. Согласно ст. При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:.

При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом. При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ. Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда.

Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ. В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных управление отделом бухгалтерии , исполнительных инвентаризация, первичные и кассовые документы и др. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства. При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.

Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период. Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи.

Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей. Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа. Временный главбух имеет дело с банковской документацией.

Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете. Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха. ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации.

Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей. Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до человек и годовым оборотом не выше млн. Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется. Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе. Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха ст. Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы. Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации. Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства.

В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы. В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

По причине ухода с 1 апреля года главного бухгалтера Умной У. Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись. При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия. По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

Общее правило гласит: при совмещении увеличивается объем работы. Размер дополнительных выплат предусматривают соглашением в трудовом договоре руководителя. Определенные суммы предусматривают распоряжением о получении дополнительных работ. При совмещении должностей отдельный учет времени не ведется. Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи. Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Но, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, оптимально будет возложение приказом на руководителя обязанности лично вести бухгалтерию, без совмещения. Тогда должность главного бухгалтера исключают из штата. Руководитель может работать по совместительству. Но быть на оплачиваемых должностях в сторонних организациях вправе только после разрешения уполномоченного юрлица, собственника имущества или его уполномоченного ст.

Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ. Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества. Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу. Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству. На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией. В трудовую книжку запись вносится на основном месте работы на основании справки о совместительстве по желанию работника.

Образец приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны. Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

Документы , Приказы Оставить комментарий 1, Просмотров. Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке.

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс. Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе.

Приказ исполнение обязанностей временно отсутствующего работника образец

В конце ноября,я заболела, а когда вышла на работу на меня было написано четыре докладных, меня лишили премии и вынесли выговор и это за то время когда,я находилась на больничном. Буквально через два дня взяли на работу человека на должность старшего бухгалтера. А на следующий день напечатали приказ на проведение инвентаризации денежных средств в кассе и передаче подотчета кассы новому сотруднику, с формулировкой в приказе в связи с приемом такой то с исполнением обязанностей кассира. Насколько,я знаю старший или главный бухгалтер разницы нет не имеет право работать с наличностью. Мне предложили должность не соответствующую моей квалификации и с меньшим окладом,я отказалась. Посоветуйте пожалуйста, как быть? Олеся, если есть необходимость, то с учётом моего ответа уточните свой вопос.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально?

Добрый день.

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать. Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях — когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

Причины временного отсутствия работника могут быть разные: уважительные и неуважительные, санкционированные и несанкционированные. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:. В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ №1 о назначении директора ООО

Устойчива ли стратегия?

Следующий вопрос, с которым должны столкнуться предприниматели, заключается в том, могут ли их стратегии служить предприятию в долгосрочной перспективе.Вопрос устойчивости особенно важен для предпринимателей, которые оказались на волне новой технологии, изменений в законодательстве или любых других изменений, экзогенных для бизнеса, которые создают ситуации, в которых предложение не может угнаться за спросом. Предприниматели, поймавшие волну, могут с самого начала преуспеть только потому, что тренд на их стороне; они соревнуются не друг с другом, а с устаревшими игроками. Но что происходит, когда волна достигает гребня? По мере того, как рыночный дисбаланс исчезает, исчезают и многие бывшие высоколетящие компании, которые так и не развили отличительных способностей и не заняли защитимых конкурентных позиций.Гонщики волн должны предвидеть насыщение рынка, усиление конкуренции и следующую волну. Они должны отказаться от подхода «я тоже» в пользу новой, более надежной бизнес-модели. Или они могут продать свой быстрорастущий бизнес по привлекательным ценам, несмотря на сомнительные долгосрочные перспективы.

Возьмем Эдварда Розена, который стал одним из основателей Vydec в 1972 году. Компания разработала один из первых автономных текстовых процессоров, и когда рынок машин резко вырос, выручка Vydec взлетела до 90 миллионов долларов за шестой год своего существования, в ней работало почти 1000 сотрудников. США и Европе.Но Розен и его партнер могли видеть, что дни автономных текстовых процессоров сочтены. Они с радостью приняли предложение Exxon о покупке компании более чем за 100 миллионов долларов.

Такое дальновидное мышление является исключением. Предприниматели в быстрорастущих компаниях часто не рассматривают стратегии выхода всерьез. Воодушевленные краткосрочным успехом, они продолжают реинвестировать прибыль в неустойчивый бизнес, пока все, что у них не остается, — это воспоминания о лучших днях.

Предприниматели, которые начинают свой бизнес не с того, чтобы поймать волну, а создав собственную волну, сталкиваются с другим набором проблем при разработке стратегии устойчивого развития.Они должны опираться на свою первоначальную силу, развивая несколько сильных сторон. Совершенно новые предприятия обычно не могут позволить себе внедрять инновации на всех фронтах. Немногие стартапы, например, могут рассчитывать на привлечение ресурсов, необходимых для вывода на рынок революционного продукта, который требует радикального прогресса в технологии, нового производственного процесса и новых каналов сбыта. Предприниматели, испытывающие нехватку денежных средств, обычно в первую очередь сосредотачиваются на создании и использовании нескольких источников уникальности и используют стандартные, легкодоступные элементы в остальной части бизнеса. Майкл Делл, основатель Dell Computer, например, сделал низкую цену доступной для покупателей персональных компьютеров, собирая стандартные компоненты в комнате общежития колледжа и продавая по почте без излишеств или значительной поддержки продаж.

Стратегия и исполнение

Обязательные к прочтению статьи из наших последних статей о стратегии и исполнении, которые выходят раз в месяц.

Стратегии захвата холма, однако, не обязательно его удержат.Модель, основанная на одной или двух сильных сторонах, устаревает, поскольку успех порождает подражание. Например, конкуренты могут легко подделать инновационный продукт предпринимателя. Но им будет гораздо сложнее воспроизвести системы , которые включают в себя множество различных и взаимодополняющих возможностей. Бизнес с привлекательной линейкой продуктов, хорошо интегрированным производством и логистикой, тесными отношениями с дистрибьюторами, культурой реагирования на запросы клиентов и способностью создавать непрерывный поток инновационных продуктов нелегко скопировать.

Легко создать инновационный продукт, но инновационную бизнес-систему воспроизвести гораздо сложнее.

Предприниматели, создающие желаемые франшизы, должны быстро найти способы расширить свои конкурентные возможности. Например, первый продукт стартапа Intuit, Quicken, имел более привлекательные функции и был проще в использовании, чем другие программы для управления личными финансами. Однако Intuit осознала, что конкуренты также могут сделать свои продукты более простыми в использовании, поэтому компания воспользовалась своим ранним преимуществом, чтобы инвестировать в различные сильные стороны.Intuit укрепила свои позиции среди дистрибьюторов, представив семейство продуктов для малого бизнеса, включая бухгалтерскую программу QuickBooks. По словам основателя и председателя компании Скотта Кука, он привнес сложные маркетинговые методы в отрасль, которая «рассматривала звонки клиентов как помеху священному искусству программирования». Он установил превосходный процесс разработки продукта с многофункциональными командами, включающими маркетинговую и техническую поддержку. Кроме того, Intuit вложила значительные средства в бесплатное предоставление клиентам первоклассной технической поддержки.

Являются ли мои цели роста слишком консервативными или слишком агрессивными?

После определения или переопределения бизнеса и проверки его базовой устойчивости предприниматель должен определить, соответствуют ли планы его роста. Разные предприятия могут и должны расти разными темпами. Задание правильного темпа так же важно для молодого бизнеса, как и для начинающего велосипедиста. В любом случае, слишком быстрое или слишком медленное движение может привести к падению. Оптимальные темпы роста для молодого предприятия зависят от многих взаимозависимых факторов.(См. вставку «Определение правильной скорости роста».)

Реализация стратегии: смогу ли я это сделать?

На третий вопрос, который предприниматели должны задать себе, может быть труднее всего ответить, потому что он требует самого искреннего самоанализа: смогу ли я реализовать стратегию? Отличные идеи не гарантируют отличной работы. Многие молодые компании терпят неудачу, потому что предприниматель не может реализовать стратегию; например, у предприятия могут закончиться наличные деньги, или предприниматель может быть не в состоянии производить продажи или выполнять заказы.Предприниматели должны изучить три области — ресурсы, организационные возможности и свои личные роли — чтобы оценить свою способность реализовать свои стратегии.

Есть ли у меня нужные ресурсы и отношения?

Нехватка талантливых сотрудников часто является первым препятствием на пути к успешной реализации стратегии. На этапе запуска многие предприятия не могут привлечь первоклассных сотрудников, поэтому основатели сами выполняют большинство важнейших задач и нанимают в помощь всех, кого могут.После этого начального периода предприниматели могут и должны быть амбициозными в поиске новых талантов, особенно если они хотят, чтобы их бизнес рос быстро. Предприниматели, которые надеются, что смогут превратить малоквалифицированных и неопытных сотрудников в звездных исполнителей, в конце концов, вместе с основателем Intuit Куком, приходят к выводу, что «вы не можете тренировать рост». Более того, после того, как предприятие установит даже короткий послужной список, оно может привлечь сотрудников гораздо более высокого уровня.

Предприниматели, которые надеются превратить низкоквалифицированных сотрудников в звездных исполнителей, почти всегда разочаровываются.

Определяя, как обновить рабочую силу, предприниматели должны решить множество сложных и деликатных вопросов: следует ли мне набирать людей на определенные места или, как это обычно бывает в организациях, испытывающих нехватку талантов, следует создавать должности для многообещающих кандидатов? Будут ли новобранцы управлять или заменять существующих сотрудников? Насколько масштабными должны быть замены? Должен ли процесс замены быть постепенным или быстрым? Должен ли я, с моей личной привязанностью к бизнесу, сам принимать решения об увольнении или я должен привлечь посторонних?

Молодому предприятию нужны не только внутренние ресурсы.Предприниматели также должны учитывать своих клиентов и источники капитала. Венчурные проекты часто начинаются с клиентов, которых они могут привлечь быстрее всего, но которые в конечном итоге могут оказаться не теми клиентами, которые нужны компании. Точно так же предприниматели, которые начинают с начальной загрузки, используя деньги друзей и семьи или кредиты в местных банках, часто должны найти более богатые источники капитала для создания устойчивого бизнеса.

Чтобы новое предприятие выжило, некоторые ресурсы, которые изначально были внешними, должны стать внутренними.Многие стартапы сначала функционируют как виртуальные предприятия, потому что основатели не могут позволить себе производить собственное производство и нанимать сотрудников, а также потому, что они ценят гибкость. Но гибкость, связанная с владением небольшим количеством ресурсов, — палка о двух концах. Точно так же, как молодая компания может прекратить размещать заказы, поставщики могут перестать их выполнять. Кроме того, компания без активов сигнализирует клиентам и потенциальным инвесторам о том, что предприниматель может не рассчитывать на долгосрочную перспективу. Бизнес без сотрудников и твердых активов также может быть трудно продать, потому что потенциальные покупатели, вероятно, будут беспокоиться о том, что компания исчезнет с уходом основателя.Чтобы построить устойчивую компанию, предпринимателю, возможно, придется подумать о вертикальной интеграции или замене субподрядчиков штатными сотрудниками.

Насколько сильна организация?

Способность организации реализовать свою стратегию зависит от ее «жесткой» инфраструктуры — ее организационной структуры и систем — и от ее «мягкой» инфраструктуры — ее культуры и норм.

Жесткая инфраструктура, в которой нуждается предпринимательская компания, зависит от ее целей и стратегии.(См. вкладыш «Инвестиции в организационную инфраструктуру».) Некоторые предприниматели хотят строить территориально рассредоточенные предприятия, реализовывать синергетический эффект за счет совместного использования ресурсов между бизнес-подразделениями, добиваться преимущества первопроходца за счет быстрого роста и, в конечном итоге, стать публичными. Они должны вкладывать больше средств в организационную инфраструктуру, чем их коллеги, которые хотят строить простые бизнесы в одном месте, но с осторожностью.

Темпы роста предприятия дают важный ключ к пониманию того, вложил ли предприниматель слишком много или слишком мало в структуру и системы компании.Если производительность вялая — если, например, рост отстает от ожиданий, а новые продукты опаздывают — чрезмерные правила и контроль могут душить сотрудников. Если, напротив, бизнес быстро растет и набирает долю, более вероятной проблемой являются неадекватные механизмы отчетности и контроля. Когда новое предприятие развивается быстрыми темпами, предприниматели должны одновременно возлагать на новых сотрудников значительную ответственность и очень внимательно следить за их финансами. Такие компании, как Block-buster Video, справляются с этой задачей, предоставляя рядовым сотрудникам всю возможную операционную автономию, сохраняя при этом жесткий централизованный финансовый контроль.

Культура развивающейся организации также оказывает глубокое влияние на то, насколько хорошо она может реализовать свою стратегию. Культура определяет личности и темпераменты рабочей силы; одинокие волки вряд ли захотят работать в согласованной организации, в то время как застенчивые интроверты могут избегать шумных компаний. Культура заполняет пробелы, которые не предусмотрены письменными правилами организации. Культура определяет степень, в которой отдельные сотрудники и организационные единицы конкурируют и сотрудничают, а также то, как они относятся к клиентам.Культура больше, чем любой другой фактор, определяет, сможет ли организация справиться с кризисами и перерывами в росте.

В отличие от организационных структур и систем, которые предприниматели часто копируют у других компаний, культура должна создаваться индивидуально. Например, многие производители программного обеспечения обнаружили, что непринужденная организация не может хорошо конкурировать с Microsoft. Буйство начинающей торговой операции может отпугнуть консервативных клиентов, которых предприятие хочет привлечь.Однако культура, соответствующая стратегии компании, может привести к впечатляющим результатам. Physician Sales & Service (PSS), компания по распространению медицинской продукции, выросла с 13 миллионов долларов в 1987 году до почти 500 миллионов долларов в 1995 году, с 5 отделений во Флориде до 56 отделений, охватывающих все штаты континентальной части США, и с 120 сотрудников до 1800. Как и другие быстрорастущие компании, PSS имеет жесткий финансовый контроль. Но венчурный капиталист Томас Дикерсон говорит: «PSS была бы просто еще одной эффективно управляемой дистрибьюторской компанией, если бы у нее не было корпоративной культуры, зацикленной на удовлетворении потребностей клиентов и поддержании меритократии.Сотрудники PSS мотивированы культурой предоставления непревзойденного обслуживания клиентов».

Когда предприниматели пренебрегают формулированием организационных норм и вместо этого нанимают сотрудников в основном за их технические навыки и репутацию, их организации формируют культуру случайно, а не намеренно. Личности и ценности сотрудников первой волны формируют культуру, которая может не соответствовать целям и стратегиям основателей. После того, как культура установлена, ее трудно изменить.

Когда предприниматели не перестают думать о культуре, их компании создают ее случайно, а не намеренно.

Могу ли я сыграть свою роль?

Предприниматели, стремящиеся управлять малыми предприятиями, на которых они выполняют все важные задачи, никогда не должны менять свою роль. Например, в компаниях, предоставляющих персональные услуги, партнеры-основатели часто выполняют работу с клиентами с момента основания компании до выхода на пенсию. Однако преобразование молодого предприятия в организацию, способную к независимому существованию, требует, чтобы учредители взяли на себя новые роли.

Основатели не могут создавать самодостаточные организации, просто «отпуская».«Прежде чем у предпринимателей появится возможность делать меньше, они сначала должны делать гораздо больше. Если бизнес-модель не является устойчивой, они должны создать новую. Чтобы обеспечить ресурсы, требуемые амбициозной стратегией, они должны управлять восприятием поставщиков ресурсов: потенциальных клиентов, сотрудников и инвесторов. Чтобы построить предприятие, которое сможет функционировать без них, предприниматели должны разработать структуру и системы организации и сформировать ее культуру и характер.

В то время как они набрасывают обширный взгляд на будущее, предприниматели также должны управлять так, как если бы компания была на грани банкротства, сохраняя жесткий контроль над расходами и отслеживая результаты.Они должны вдохновлять и обучать сотрудников, одновременно сталкиваясь с неприятными последствиями увольнения тех, кто не сможет расти вместе с компанией. Билл Насси, соучредитель компании Da Vinci Systems Corporation, производящей программное обеспечение, вспоминает, что увольнение сотрудников, которые «боролись, плакали и жертвовали ради компании», было самым трудным делом, которое ему когда-либо приходилось делать.

Подробнее о

Немногие успешные предприниматели когда-либо играли чисто провидческую роль в своих организациях. Они по-прежнему глубоко вовлечены в то, что Авраам Залезник, почетный профессор Гарвардской школы бизнеса имени Коносукэ Мацусита, называет «настоящей работой» своих предприятий.Марвин Бауэр, партнер-основатель McKinsey & Company, продолжал вести переговоры и руководить исследованиями для клиентов, в то же время руководя фирмой за счет значительного расширения ее размера и географического охвата. Билл Гейтс, соучредитель и генеральный директор многомиллиардного производителя программного обеспечения Microsoft, как сообщается, до сих пор проверяет код, который пишут программисты.

Но роли основателей должны измениться. Гейтс больше не пишет программ. Майкл Робертс, эксперт по предпринимательству, предполагает, что роль предпринимателя должна развиваться от выполнения работы к обучению других, как это делать, к предписанию желаемых результатов и, в конечном итоге, к управлению общим контекстом, в котором выполняется работа. Один предприниматель говорит о переходе от квотербека к тренеру. Какой бы ни была метафора, идея состоит в том, что лидеры стремятся получить все большее влияние от того, что они делают. Они достигают этого, например, уделяя больше внимания формулированию маркетинговых стратегий, чем продажам; обсуждение и рассмотрение бюджетов, а не непосредственное руководство работой; разработка планов поощрения, а не установление вознаграждения отдельных сотрудников; ведение переговоров о приобретении компаний вместо стоимости канцелярских товаров; и разработка общей цели и организационных норм, а не продвижение продукта за дверь.

Таким образом, оценивая свои личные роли, предприниматели должны спросить себя, постоянно ли они экспериментируют с новой работой и обязанностями. Основатели, которые просто тратят больше времени на выполнение одних и тех же задач и принятие одних и тех же решений по мере роста бизнеса, в конечном итоге препятствуют росту. Им следует спросить себя, приобрели ли они в последнее время какие-либо новые навыки. Например, предприниматель, который является инженером, может овладеть финансовым анализом. Если основатели не могут указать на новые навыки, они, вероятно, зашли в тупик и их роли не развиваются.

Предприниматели должны спросить себя, действительно ли они хотят меняться и учиться. Люди, которым нравится принимать новые вызовы и приобретать новые навыки (опять же Билл Гейтс), могут вывести предприятие из стадии стартапа к доминированию на рынке. Но некоторые люди, такие как Х. Уэйн Хуизенга, движущая сила Waste Management и Blockbuster Video, гораздо счастливее двигаться дальше, чтобы начать другие предприятия с нуля. Предприниматели несут ответственность перед собой и перед людьми, которые зависят от них, чтобы понять, что их лично удовлетворяет и что расстраивает.

Многие великие предприятия берут начало из скромных импровизированных начинаний. Уильям Хьюлетт и Дэвид Паккард пытались создать индикатор неисправности стопы для боулинга и тюнер для губной гармошки, прежде чем разработать свой первый успешный продукт – звуковой осциллятор. Основатель Wal-Mart Stores Сэм Уолтон начал с покупки того, что он назвал «настоящей собакой», во франчайзинговом магазине в Ньюпорте, штат Арканзас, потому что его жена хотела жить в маленьком городке. Быстрое реагирование, пробы и ошибки были важнее для этих компаний на этапе стартапа, чем предвидение и планирование.Но чистая импровизация — или удача — редко приводит к долгосрочному успеху. Hewlett-Packard могла бы по-прежнему оставаться малоизвестной компанией, если бы ее основатели в конце концов не приняли осознанных решений о линейках продуктов, технологических возможностях, долговой политике и организационных нормах.

Предприниматели с их сильным стремлением к действию часто избегают думать о больших проблемах целей, стратегий и возможностей. Рано или поздно они должны сознательно структурировать такое исследование своих компаний и своей жизни.Чтобы добиться прочного успеха, предприниматели должны постоянно задавать непростые вопросы о том, куда они хотят прийти и приведет ли их путь, по которому они идут.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за ноябрь–декабрь 1996 г.

11 важных ролей предпринимателя

  1. Поиск работы
  2. 11 важных ролей предпринимателя
Авторы редакции Indeed

5 октября 2021 г.

Расширенный доступ к ресурсам и полезной информации о ведении бизнеса позволил предпринимателям развиваться разнообразные роли.Узнав об этих ролях и о том, как они влияют на вашу карьеру предпринимателя, вы сможете более эффективно подготовиться к различным ситуациям в своем бизнесе. В этой статье мы обсудим 11 ролей, которые может выполнять предприниматель.

Связанный: 9 различных типов предпринимательства

Кто такой предприниматель?

Предприниматель — это человек, который создает и развивает бизнес благодаря своим творческим идеям. Предприниматели играют ключевую роль помимо получения дохода по мере развития своего бизнеса.

Предприниматель определяет коммерческую потребность в своем сообществе, разрабатывает бизнес-идею и берет на себя ведущую роль, чтобы начать свой бизнес. Если бизнес-идея не связана с созданием продукта, которого не хватало на рынке, она обычно предполагает использование технологических инноваций, чтобы сделать продукт или услугу более доступными.

11 ролей предпринимателя

Вот 11 ролей предпринимателя, с которыми нужно ознакомиться перед открытием бизнеса:

1.Инициирование и руководство коммерческой деятельностью

Инициирование и развитие бизнеса до его зрелости — традиционная роль предпринимателей. По мере развития общества у людей регулярно возникают новые потребности, которые предприниматель может удовлетворить с помощью своих бизнес-идей. Эта бизнес-идея может предоставлять либо услуги, либо продукты, которые принесут пользу сообществу.

Выявление пробелов и планирование способов их устранения помогает предпринимателям инициировать новые деловые предприятия при любой возможности. Они должны понимать каждый аспект бизнеса, в том числе принимать важные решения, подавать хороший пример сотрудникам и разрешать конфликты.

2. Распределение обязанностей сотрудников

С самого начала предприниматель должен эффективно распределять обязанности своих сотрудников. Наем квалифицированного и компетентного персонала требует большой осторожности, особенно для малого бизнеса. Предприниматель также несет ответственность за организацию бизнес-структуры и среды, которые помогают каждому сотруднику максимально раскрыть свой потенциал. Успех коммерческого предприятия часто зависит от вклада его сотрудников.

Таким образом, определение роли и обязанностей вашей команды является жизненно важной предпринимательской ролью, которую необходимо выполнять для достижения максимальной производительности бизнеса.Распределение обязанностей также сводит к минимуму конфликты в команде, увеличивает производительность и помогает повысить моральный дух сотрудников.

См. также: Как определить роли и обязанности вашей команды

3. Прогнозирование изменений в бизнесе

Большинство предприятий сталкиваются с некоторой неопределенностью в процессе своего развития. Роль предпринимателя в этом аспекте заключается в том, чтобы предвидеть любые проблемы и решать их как можно быстрее. Прогнозирование важно, потому что оно помогает предпринимателю принимать такие решения, как сокращение или увеличение запасов продукта, закупка обновленного программного обеспечения или принятие решений о получении кредита.

Подробнее: Руководство по бизнес-прогнозам

4. Создание рабочих мест

Когда предприниматель создает или расширяет бизнес, он решает, каких сотрудников ему нужно нанять. Предприниматели учитывают такие факторы, как то, кто контролирует процессы и кто может выполнять административные задачи. Даже если предприниматель напрямую не нанимает персонал для работы в физическом месте, ему все равно может потребоваться рассмотреть людей, которые могут работать поставщиком услуг, продавцом программного обеспечения или программистом.

5. Определение возможностей для бизнеса

Предприниматели регулярно ищут возможности, которые могут увеличить объемы продаж их бизнеса. Они определяют, какой продукт добавить и на какой рынок выйти. Предприниматель должен прислушиваться к своим потенциальным клиентам и находить возможности для разработки продуктов, отвечающих их потребностям.

Проведя небольшой конкурентный анализ, предприниматель может узнать, чем занимаются другие предприятия в этом районе и как они добиваются успеха.Этот процесс может включать физическое обследование или чтение публикаций о тенденциях в конкретной отрасли. Общение с клиентами также облегчает выявление их разочарований и переживаний, которые предприниматель может использовать для улучшения своего бизнеса.

Связанный: Что такое конкурентный анализ?

6. Создание и совместное использование богатства

Открытие бизнеса включает в себя ряд действий. Независимо от того, управляет ли предприниматель малым бизнесом или устоявшейся компанией, многие тратят деньги из сбережений и получают капитал от семьи, друзей или банков, когда они начинают.Инвесторы часто стремятся инвестировать в небольшие, но потенциально жизнеспособные предприятия, в то время как кредиторы развивают свой собственный бизнес, получая проценты от капитала, предоставляемого предпринимателям. Цикл такой мобилизации средств может помочь местной экономике увеличить благосостояние.

7. Повышение уровня жизни

Экономика используется для измерения уровня жизни. Эти стандарты жизни могут улучшиться за счет разработок или услуг, которые предприниматель приносит через свой бизнес.

Инновации, которые могут снизить стоимость создания продукта, также снижают цену продукта, позволяя бизнесу поддерживать ту же прибыль, что позволяет клиентам тратить меньше денег.Когда люди экономят деньги, приобретая продукт по более низкой цене, они могут использовать сбережения для других целей. Это показатель повышения уровня жизни.

8. Принятие и снижение деловых рисков

Когда предприниматели начинают свой бизнес, они тратят время на анализ и исследования, чтобы убедиться, что их идеи увенчаются успехом. Роль предпринимателя заключается в том, чтобы устранить риск банкротства бизнеса, приняв меры для максимально возможного снижения риска.

Такие меры включают в себя привлечение в компанию компетентных и преданных своему делу сотрудников, получение страхового покрытия для наиболее подверженных риску сегментов бизнеса и мотивацию большего числа инвесторов к развитию бизнеса.

Подробнее: Управление рисками: подробное руководство

9. Построение стратегического партнерства

Предприниматель должен создать бизнес-среду, в которой партнерство может процветать, что способствует успеху его бизнеса. Генерация и закрытие новых бизнес-лидов является важным предпринимательским навыком. Предприниматель должен максимизировать свои маркетинговые возможности, тратить время на общение с квалифицированными потенциальными партнерами и регулярно звонить каждому потенциальному клиенту. Создание стратегических партнерств может помочь предпринимателям принимать более эффективные решения для своей компании и даже получать больше капитала.

10. Цифровизация бизнес-операций

Поскольку технологии развиваются очень быстро, бизнес-продукт или услуга могут устареть из-за появления новых технологий. Предприниматель несет ответственность за постоянное обновление технологий, которые он использует в своих бизнес-процессах или деятельности. Роли предпринимателей в отношении технологий включают:

  • Исследование новейших методов снижения производственных затрат

  • Утилизация оборудования, не повышающего рентабельность

  • рынок для повышения эффективности

  • Использование самых популярных и новейших маркетинговых средств, чтобы обеспечить охват вашей целевой группы

Откройте для себя лучшие ресурсы Indeed для специалистов по продажам, включая советы по карьере, образцы резюме, быстрые ссылки для поиска работы и многое другое.

Как исследовать возможности для бизнеса

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Что такое возможность для бизнеса? Этот вопрос мучает очень многих людей, пытающихся решить, покупать ли действующий независимый бизнес, франшизу или то, что мы будем называть в этом тексте возможностью для бизнеса. Чтобы развеять путаницу, приведем простую аналогию. Вспомните начальную школу, когда ваш учитель объяснял разницу между прямоугольником и квадратом.Квадрат также является прямоугольником, но прямоугольник не обязательно является квадратом. Такая же взаимосвязь существует между возможностями для бизнеса, независимым бизнесом для продажи и франшизами. Все франшизы и независимые предприятия на продажу представляют собой возможности для бизнеса, но не все возможности для бизнеса соответствуют требованиям франшизы и не являются независимыми предприятиями на продажу в самом строгом смысле этого слова.

Еще больше сбивает с толку тот факт, что 26 штатов приняли законы, определяющие возможности для бизнеса и регулирующие их продажи. Часто эти уставы составлены настолько всесторонне, что включают в себя и франшизы.

Не каждый штат с законом о возможностях для бизнеса определяет этот термин одинаково. Однако большинство из них используют следующие общие критерии для определения одного из них:

1. Деловая возможность включает продажу или аренду любого продукта, услуги, оборудования и т. д., которые позволят покупателю-лицензиату начать бизнес.

2. Лицензиар или продавец коммерческой возможности заявляет, что он обеспечит или поможет покупателю найти подходящее место или предоставить продукт покупателю-лицензиату.

3. Продавец-лицензиар гарантирует доход, превышающий или равный цене, которую покупатель-лицензиат платит за продукт при его перепродаже, и наличие рынка для продукта или услуги.

4. Первоначальный взнос, уплачиваемый продавцу для того, чтобы начать бизнес, должен составлять от 400 до 1000 долларов США.

5. Продавец-лицензиар обещает выкупить любой продукт, приобретенный покупателем-лицензиатом, в случае, если он не может быть продан потенциальным клиентам бизнеса.

6. Любые продукты или услуги, разработанные продавцом-лицензиаром, приобретаются лицензиатом-покупателем.

7. Лицензиар-продавец бизнес-возможности предоставит покупателю-лицензиату программу продаж или маркетинга, которая во многих случаях будет включать использование фирменного наименования или товарного знака.

Законы, регулирующие деловые возможности, обычно исключают продажу независимого бизнеса его владельцем. Скорее, они предназначены для покрытия нескольких продаж дистрибьюторских компаний или предприятий, которые не соответствуют требованиям франшизы в соответствии с правилом Федеральной торговой комиссии (FTC), принятым в 1979 году.Этот закон определяет деловые предложения в трех форматах: пакетные франшизы, продуктовые франшизы и деловые возможности.

Чтобы быть коммерческим предприятием в соответствии с правилом FTC, должны присутствовать четыре элемента:

1. Лицо, которое покупает деловое предложение, часто называемое лицензиатом или франчайзи, должно распространять или продавать товары или услуги, предоставляемые лицензиар или франчайзер.

2. Лицензиар или правообладатель должен помочь защитить розничную торговую точку или счета за товары и услуги, которые лицензиат распространяет или продает.

3. Должна быть проведена денежная операция между двумя сторонами на сумму не менее 500 долларов США до или в течение шести месяцев после того, как лицензиат или франчайзи начнет бизнес-предприятие.

4. Все условия взаимоотношений между лицензиаром и лицензиатом должны быть изложены в письменной форме.

Вы можете легко видеть, что продажа возможностей для бизнеса, как это определено правилом FTC, сильно отличается от продажи независимого бизнеса. Когда вы имеете дело с продажей независимого бизнеса, покупатель не имеет никаких обязательств перед продавцом.После завершения сделки купли-продажи покупатель может подписаться на любую систему управления бизнесом, которую он или она предпочитает. Продавец не требует продолжения отношений. Деловые возможности, такие как франшизы, представляют собой предприятия, в которых продавец берет на себя обязательство продолжать сотрудничество с покупателем.

Виды деловых возможностей

FTC описывает наиболее распространенные виды деловых возможностей следующим образом:

  • Дистрибьюторская деятельность. Относится к независимому агенту, который заключил соглашение о предложении и продаже продукции другого лица, но не имеет права использовать торговое наименование производителя как часть своего торгового наименования. В зависимости от соглашения дистрибьютор может быть ограничен продажей только товаров этой компании или может иметь право продавать несколько различных линеек продуктов или услуг от разных фирм.
  • Стеллажный оптовик. Включает продажу продукции другой компании через систему распределения стеллажей в различных магазинах, которые обслуживаются торговцами стеллажами.Как правило, агент или покупатель заключает соглашение с материнской компанией о продаже своих товаров в различных магазинах с помощью стратегически расположенных стеллажей. Материнская компания получает ряд мест, где стеллажи размещаются на условиях консигнации. Агент должен поддерживать инвентарь, перемещать товары, чтобы привлечь покупателя, и вести бухгалтерский учет. Агент представляет менеджеру магазина копию листа контроля запасов, в котором указано, сколько товаров было продано, а затем дистрибьютору платит магазин или место, которое имеет комиссию магазина без стеллажей.
  • Маршруты торговых автоматов. Очень похоже на работу в стойке. Инвестиции, как правило, больше для этого типа бизнеса, поскольку бизнесмен должен покупать машины, а также продаваемые товары, но здесь ситуация обратная с точки зрения процедуры оплаты. Оператор торгового автомата должен платить владельцу заведения процент от продаж. Большой секрет любой маршрутной сделки заключается в том, чтобы получить места в районах с интенсивным пешеходным движением и, конечно же, как можно ближе друг к другу.Если ваши офисы разбросаны далеко друг от друга, вы тратите время и дорожные расходы на их обслуживание.

В дополнение к трем типам деловых возможностей, перечисленных выше, есть еще четыре категории, о которых вам следует знать:

  • Дилер. Аналогично дистрибьютору, но хотя дистрибьютор может продавать продукцию нескольким дилерам, дилер обычно продает только розничному продавцу или потребителю.
  • Лицензии на товарные знаки/продукты. В соответствии с соглашением такого типа лицензиат получает право использовать торговую марку продавца, а также конкретные методы, оборудование, технологии или продукты.Использование торговой марки является необязательным.
  • Сетевой маркетинг. Это общий термин, который охватывает сферу прямых продаж и многоуровневого маркетинга. Как агент сетевого маркетинга, вы будете продавать товары через собственную сеть друзей, соседей, коллег и так далее. В некоторых случаях вы можете получить дополнительные комиссионные, наняв других агентов.
  • Кооперативы. Этот бизнес похож на соглашение с лицензиатом, при котором существующий бизнес, такой как гостиница или хозяйственный магазин, может присоединиться к более крупной сети аналогичных предприятий, часто с единственной целью рекламы и продвижения через общую идентичность.

Как вас защищает правительство

Правило Федеральной торговой комиссии, действующее с конца 1979 года, оказало широкое влияние на франшизу и индустрию деловых возможностей, а также на потенциальных франчайзи и лицензиатов. Правило предназначено для того, чтобы гарантировать всем потенциальным покупателям франшизы или возможности для бизнеса, что они получат полную информацию, содержащую справочную информацию, необходимую для принятия обоснованного инвестиционного решения.

Несмотря на правила FTC и агрессивные действия на государственном уровне, есть продавцы, которые всеми возможными способами избегают регулирования.Ни правила Федеральной торговой комиссии, ни государственные постановления не могут гарантировать свободу от мошенничества. Вот почему вам следует обратить особенно пристальное внимание на представленное вам заявление о раскрытии информации FTC.

Каждый потенциальный покупатель возможности для бизнеса должен получить заявление FTC о раскрытии информации не менее чем за 10 рабочих дней до подписания обязывающего контракта или выплаты денег (или другого вознаграждения) продавцу. Требование 10 рабочих дней является минимальным. Если вы встретитесь лицом к лицу с лицензиаром или его представителем, чтобы обсудить предлагаемую продажу или покупку возможности для бизнеса, и если разговор приведет к серьезной презентации, лицензиар должен предоставить вам раскрывающий документ в это время.

Если вы не получили раскрывающий документ Федеральной торговой комиссии, ничего не подписывайте и не выплачивайте деньги, даже если заявлено, что они подлежат возврату.

Если продавец не предоставляет вам документ, раскрывающий информацию, он нарушает федеральный закон, а также может нарушать закон штата. Если продавец утверждает, что его или ее предложение не подпадает под требования Федеральной торговой комиссии, потребуйте, чтобы ему предоставили письмо с мнением юриста, прежде чем иметь с ним дело. Также спросите у продавца номер телефона местного государственного агентства или офиса FTC, который сообщил им, что они освобождены.Очень немногие предложения деловых возможностей освобождены. Единственными основными исключениями являются случаи, когда общий первоначальный платеж в течение первых шести месяцев составляет менее 500 долларов США или когда платеж производится только за первоначальный инвентарь, проданный по добросовестной оптовой цене.

Франшизы и деловые возможности

Как правило, получатель франшизы получает больше поддержки от материнской компании, может использовать торговую марку и находится под более строгим контролем со стороны франчайзера. Бизнес-возможности, с другой стороны, не получают такой большой поддержки со стороны материнской компании, как правило, не предлагается использовать торговую марку и не зависят от операционных принципов материнской компании.

Как мы уже отмечали ранее, существует множество форм деловых возможностей. Некоторые из них даже работают под ключ, как и многие франшизы пакетного формата. Эти возможности для бизнеса предоставляют все, что вам может понадобиться для начала бизнеса. Они помогают вам выбрать место, проводят обучение, предлагают поддержку в маркетинговых усилиях лицензиата и предоставляют полный начальный инвентарь.

Однако, в отличие от пакетной франшизы, эти виды деловых возможностей не являются товарными знаками материнской компании.Название компании, логотип и то, как она работает на законных основаниях, остаются исключительно на усмотрение лицензиата. Во многих случаях единственным обязательным требованием между продавцом и покупателем является покупка запасов исключительно через материнскую компанию. Конечно, все эти положения изложены в заявлении о раскрытии информации и договоре.

Преимущества возможности для бизнеса

Требуется меньший первоначальный взнос, чем при франшизе. Несмотря на то, что количество франшиз с низкими инвестициями увеличилось, плата за получение возможности для бизнеса по-прежнему значительно ниже.FTC требует минимальных инвестиций в размере 500 долларов США, чтобы возможность считалась возможностью для бизнеса, но многие из них подпадают под эту установленную плату, хотя большинство из них в среднем составляет от 2000 до 3000 долларов США.

Проверенная система или продукт. Существующие системы служат для максимизации эффективности и возврата и минимизации проблем. Это просто вопрос передачи опыта, по-прежнему лучший учитель. Признают они это или нет, но большинству людей нравится, когда их иногда держат за руки.Во время кризисов материнская компания готова помочь лицензиату справиться с трудностями. Многим людям нравится эта идея безопасности в цифрах.

Интенсивные программы обучения. В любом новом деле на обучение уходит много времени и денег. Хорошая возможность для бизнеса может устранить большинство неэффективных шагов с помощью программы интенсивного обучения.

Лучшие варианты финансирования. Из-за своего финансового размера, кредитной линии и договорных соглашений материнская компания, предлагающая бизнес-возможности, часто может организовать лучшее финансирование, чем может получить физическое лицо.Финансовый рычаг является важным фактором в любой инвестиционной ситуации.

Профессиональная реклама и продвижение. Большинство мелких предпринимателей не тратят достаточно денег на рекламу. Когда они это делают, их усилия часто плохо продуманы и непоследовательны. Многие предприятия, предоставляющие возможности для бизнеса, предоставляют покупателю печатные рекламные ролики, рекламу на радио, телевизионные раскадровки и т. Д., Чтобы обеспечить более эффективные маркетинговые усилия. Некоторые коммерческие предприятия даже заключают соглашение о совместной рекламе, в соответствии с которым они будут делить расходы на печатную, радио- или телевизионную рекламу.Этот тип маркетинговой помощи особенно полезен в крупных мегаполисах, где стоимость носителей непомерно высока для владельца одного магазина.

Постоянное консультирование. Большинство предприятий, предлагающих возможности для бизнеса, предлагают поддержку не только в виде обучения, но и в виде консультаций со штатом экспертов, которые предлагают помощь, которую не может себе позволить ни один независимый специалист. Юридическая консультация доступна в определенной степени. Наиболее эффективные системы бухгалтерского учета, идеально подходящие для данного конкретного бизнеса, были разработаны экспертами в этой области.Некоторые лицензиары предлагают бесплатный компьютерный анализ записей и путем сравнения с другими подразделениями могут определить области неэффективности или убытков, а также прибыльные аспекты бизнеса, которыми пренебрегают.

Помощь в выборе площадки. Эксперты по выбору участков и маркетингу выбирают места, используя все доступные научные инструменты. Профессиональные переговорщики заключают договоры аренды и контракты с максимальной выгодой, используя власть крупной организации для влияния на арендодателей и других важных фигур.

Покупательная способность. Во многих случаях огромная покупательная способность материнской компании и специальные методы закупок могут поставлять продукты, оборудование и сторонние услуги лицензиату по гораздо более низкой цене, чем когда-либо могла бы получить независимая компания.

Нет текущих роялти. В бизнес-возможности, в отличие от франшизы, продавцу не выплачиваются постоянные гонорары. Вся прибыль ваша.

Недостатки возможностей для бизнеса

В идеальных условиях возможности для бизнеса — это хороший способ начать бизнес с минимальными вложениями и хорошими шансами на успех.Но ничто в этом мире не идеально, поэтому вот некоторые проблемы, которые можно ожидать:

  • Плохой выбор сайта. Большинство возможностей для бизнеса связаны с розничной торговлей, ориентированной на потребителя, которая зависит от хорошего местоположения, видимости и легкого доступа к заведению. Большинство покупателей возможностей для бизнеса небрежно соглашаются с выбранными для них местами. НЕ ДЕЛАЙТЕ! Посмотрите внимательно сами. Вы даже можете нанять внешнего консультанта по маркетингу, чтобы оценить и, возможно, оспорить выбор материнской компании.Наличие лучшего местоположения может буквально означать миллионы долларов прибыли в течение 20 лет.
  • Отсутствие постоянной поддержки. Обычно от продавца деловых возможностей не требуется предлагать постоянную поддержку любого рода. Если продавец решит не предоставлять информацию или рекомендации, которые могли бы помочь вам, когда вы начнете работать, у вас может не быть возможности обратиться за помощью.
  • Исключительные положения. Вы ограничены в продаже только товаров производителя? Если это так, и вы отклоняетесь по какой-либо причине, вы рискуете расторгнуть соглашение со стороны лицензиара.Если вы покупаете из других источников, это будет очень трудно скрыть — большинство материнских компаний потребуют, чтобы вы открыли свои бухгалтерские книги для проверки в заранее установленные периоды времени. В это время будут обнаружены любые нарушения. Большинство сообразительных покупателей возможностей для бизнеса будут обсуждать пункт в соглашении, определяющий источники поставок, в случае непостоянства качества продукции.
  • Банкротство материнской компании. Еще одна ловушка — это вероятность того, что материнская компания перенапрягнется и обанкротится.Хотя это не так серьезно для бизнеса, как для франшизы, вы все равно рискуете потерять бизнес, потому что ваши контракты с недвижимостью могли финансироваться через материнскую компанию.

Вам следует тщательно изучить любую деловую возможность, которую вы рассматриваете. Получите список операторов от материнской компании и позвоните им. Попросите юриста просмотреть любое соглашение, составленное материнской компанией. Убедитесь, что вы получили заявление о раскрытии информации. Затем внимательно оцените лицензиара.Не позволяйте никому торопить вас. Убедитесь, что ответственная компания поддерживает возможности для бизнеса.

Рекомендации по выбору возможности для бизнеса

Сначала убедитесь, что выбранная вами возможность для бизнеса соответствует всем законам о возможностях для бизнеса, которые различаются в зависимости от штата, и зарегистрирована в штатах, где это необходимо. Затем выясните, предоставляет ли интересующая вас деловая возможность проспект предложения покупателям. Если это бизнес-возможность, подпадающая под правило FTC, вам необходимо раскрыть конкретную информацию.

При выборе возможности для бизнеса имейте в виду, что если вы покупаете возможность у компании со значительным количеством торговых точек, которая работает не менее трех лет, вы заплатите больше за эту устоявшуюся концепцию, чем за более новый. Если вы рассматриваете недавнюю деловую возможность, вам следует ознакомиться с историей материнской компании, чтобы оценить ее успех и долговечность в конкретной сфере деятельности.

Если бы вы спросили бизнес-консультанта, как оценить «правильную» деловую возможность для вас, вы, вероятно, получили бы следующие рекомендации:

1.Честно оцените себя и свои способности. Если вы проработали за столом много лет, будете ли вы счастливы звонить бизнесменам и продавать им нематериальные услуги? Если вы уже много лет работаете продавцом на выезде, будете ли вы удовлетворены продажей закусок за прилавком?

2. Вы должны вести свой бизнес с энтузиазмом. Будете ли вы рады представить новый продукт или необычную услугу, о которой общественность ничего не знает? Можете ли вы привлечь внимание к предмету, который не рекламируется на национальном уровне?

3.Вы должны иметь полное представление о продукте или услуге, с которыми вы связаны. Если материнская компания мало или вообще не обучает вас техническим или управленческим ноу-хау, будьте осторожны с возможностями для бизнеса. Если продавец-лицензиар организовал все оперативные знания в виде стандартного руководства по эксплуатации, рассмотрите эту возможность для бизнеса с благосклонностью.

4. Проведите рыночную оценку предлагаемого продукта или услуги. Не пора ли представить его публике? Есть ли потребность в этом типе товара и каков его потенциал в отношении конкуренции?

5.Узнайте, сколько покупателей успешно занимаются бизнесом в течение солидного периода времени. При законной деловой возможности вам даже предоставят номера телефонов других покупателей, чтобы вы могли убедиться, что они в целом довольны этой возможностью и что продавец способен выполнять свои обещания.

6. Проверьте обучение и опыт, необходимые для надлежащего ведения бизнеса. Существует ли подходящая программа обучения? Каков объем обучения? Соответствует ли ваш фон его требованиям?

7.Каково отношение прибыли компании к объему продаж; требованиям времени и обслуживания; и к требованиям финансового рычага? Можно ли заработать больше в другом виде бизнеса?

8. Нужно ли вам работать больше часов, чтобы зарабатывать столько же, сколько сейчас? Можете ли вы инвестировать ту же сумму в бизнес-возможности, но при этом управлять более крупной операцией и получать более высокую отдачу от инвестиций?

9. Узнайте у действующих операторов, как у них дела. Довольны ли они своим бизнесом? Какие у них есть проблемы, если таковые имеются, общие для всех проданных устройств?

10. История исследовательской компании. Это новая фирма с небольшим опытом и знаниями? Это старая фирма, чья регулярная продукция годами удовлетворяла клиентов? Являются ли деловые возможности ответвлениями их обычного бизнеса?

11. Есть ли финансовая устойчивость и надежный кредит за возможность для бизнеса? Может ли продавец-лицензиар предоставить вам соглашение об условном депонировании на поставку здания, оборудования, улучшений арендованного имущества, инвентаря и т. д. после того, как помещение будет готово для вашего использования? Ознакомьтесь с банковскими рекомендациями, предоставленными лицензиаром-продавцом; обсудить финансовую устойчивость компании с соответствующими менеджерами.

12. Оценить политику и планы компании с ассоциациями и бизнес-группами, в которых участвует материнская компания или продавец.

13. Better Business Bureau предоставит вам отчет, если другие ранее подавали жалобы на компанию.

14. Пригласить юриста, бухгалтера или бизнес-консультанта для проведения углубленного изучения компании может быть отличной идеей.

15. Посетите штаб-квартиру лицензиара-продавца. Поговорите с персоналом и директором по обучению. Посетите оригинальный прототип продаваемого бизнеса. Оцените другие торговые точки. Познакомьтесь с продуктами и услугами других торговых точек, чтобы определить их качество.

Оценка потенциальной возможности

В предыдущем разделе мы описали множество вещей, которые вы должны сделать, чтобы убедиться, что вы выбираете предприятие, которое будет подходящим лично для вас и будет представлять собой надежную инвестицию. Важно, чтобы вы рассмотрели все свои основания до подписания контракта с продавцом.Ниже приведены некоторые стратегии, которые вы должны использовать, чтобы защитить себя.

  • Иметь юридическое представительство. Ваш адвокат должен присутствовать при переговорах с продавцом лицензии. По крайней мере, ваш адвокат должен ознакомиться с договором о покупке возможности для бизнеса и сообщить вам, следует ли вам подписывать его в его нынешнем состоянии. Он или она должны объяснить, что означает каждый аспект контракта, чтобы вы поняли, что подписываете.
  • Иметь финансовое представительство. Ваш бухгалтер должен просмотреть финансовую отчетность продавца-лицензиара. Кроме того, он или она должны быть в состоянии проверить финансовую устойчивость компании и определить, является ли бизнес жизнеспособным финансовым вложением для вас.
  • Проведите свой собственный независимый опрос других владельцев деловых возможностей, продаваемых материнской компанией. Довольны ли они компанией? Сделала ли компания все, что обещала? С компанией приятно работать? Оказывает ли она помощь своим дистрибьюторам? Рассылает ли рекламные материалы? Каковы, по их мнению, сильные стороны возможности? Если бы им пришлось делать это снова, купили бы эти лицензиаты еще один блок? Они посоветовали бы вам купить устройство?
  • Свяжитесь с конкурентами. Это позволит проверить статус компании в отрасли. Конкурирующая компания в спешке расскажет вам, в чем заключаются ее слабые стороны. Вы также получите возможность увидеть, выгодна ли возможность для бизнеса с точки зрения ценообразования и так далее.
  • Проверьте кредитоспособность продавца. В этом вам может помочь ваш бухгалтер или лицо, проводящее аудит бизнес-возможности.
  • Убедитесь, что вы понимаете все, что подписываете. Внимательно прочитайте заявление о раскрытии информации, договор купли-продажи и рекламные бюллетени.
  • Проверить надежность материнской компании. Материнская компания не обязательно должна быть крупной в денежном выражении, чтобы вызывать доверие. Используйте здравый смысл и советы людей, которым вы доверяете, чтобы определить, заслуживает ли компания доверия. Во многих случаях малые компании являются отличной инвестицией для покупателя, потому что вы обычно имеете дело с президентом или высшим руководством компании. Они будут обучать вас и работать с вами. Это огромное преимущество по сравнению с работой с кем-то на пять или шесть ступеней ниже по лестнице, который может просто выполнять работу.Действительно ли люди продавца заинтересованы в вас? Они кажутся искренними? Тебя тщательно проверили? Обеспокоены ли они тем покупателем, который будет нести их знамя? Это очень важно. Если они просто заинтересованы в том, чтобы забрать ваши деньги, у вас проблемы.
  • Проверить работу материнской компании. Подкреплены ли требования продавца исполнением? Справедливы ли претензии, которые продавец делает, рекламируя, например, свой товар, на уровне магазина? Подтверждают ли текущие операторы, с которыми вы разговаривали, заявления о прибыли, которые делает продавец?
  • Проверить руководство компании. Мало того, что у них есть хорошая идея. Хватит ли у них управленческих сил, чтобы обучить вас, помочь вам и обеспечить работу компании еще 20 лет?
  • Знайте все расходы и обязательства, как ваши, так и продавца. Какие расходы вам придется понести? Каковы ваши обязательства на постоянной основе?
  • Компания собирается обучать вас? Обучение за свой счет? В большинстве случаев вы должны оплачивать свои расходы на тренировочную площадку.Сколько продлится обучение? Достаточно ли у вас денег, чтобы поддерживать себя во время обучения и до того, как ваш бизнес начнет приносить деньги? Какой постоянный надзор вам предоставит компания?
  • Определите, какой тип рекламной программы доступен у лицензиара. Подойдет ли вам эта рекламная программа? Проверьте свой местный рынок. Например, если вы покупаете возможность для бизнеса, в рамках которой вы будете продавать вкладыши для ванн, действительно ли поможет реклама в специализированных журналах? Кроме того, на что похожа их реклама? Копия хорошая? А визуальное искусство? Не отрицайте возможность того, что их рекламная программа навредит вам больше, чем поможет.Просто потому, что вы имеете дело с компанией, имеющей опыт работы в этой области, их маркетинговые кампании не обязательно будут успешными.
  • Получаете ли вы выгоду от первоначальной цены покупки? Изучите список оборудования, приспособлений, инвентаря, расходных материалов и т. д. и позвоните нескольким поставщикам, торгующим этими товарами. Сравните цены, которые эти поставщики предлагают вам, с ценами бизнес-возможности. Вы можете приобрести все, включая инвентарь, за меньшие деньги, чем если бы вы присоединились к лицензиару.

Что сообщает вам заявление о раскрытии информации

Заявление о раскрытии информации — это документ, содержащий все, что необходимо знать о возможностях бизнеса и компании продавца. Он включает в себя финансовую устойчивость промоутера, количество операционных подразделений и то, что вам нужно будет заплатить в общей сложности, чтобы не было скрытых платежей. Целью заявления о раскрытии информации является защита лицензиата, а также лицензиара и устранение некоторых недобросовестных лицензиаров.

Как уже упоминалось, около 26 штатов имеют юридические требования в отношении заявлений о раскрытии информации и регистрации. Кроме того, существуют также федеральные законы, касающиеся возможностей для бизнеса. Наиболее важным является правило FTC, требующее полного раскрытия деловых возможностей на национальном уровне. Правило не требует регистрации, но требует раскрытия информации в определенном формате.

В большинстве штатов действуют требования о раскрытии информации, соответствующие федеральным стандартам информации, которая должна быть предоставлена ​​покупателю.Кроме того, требуемые государством заявления о раскрытии информации часто включают информацию о том, что у покупателя есть от трех до семи дней, называемых периодом «охлаждения», чтобы покупатель / инвестор мог пересмотреть вопрос после того, как его засыпали коммерческими предложениями ловких продавцов.

При просмотре заявления о раскрытии информации обратите внимание на следующие пункты:

  • Лицензиар. Необходимо подробно описать историю материнской компании. Он должен включать личность и деловой опыт любых лиц, связанных с лицензиаром, участвовала ли компания в каких-либо судебных разбирательствах, объявляла ли она или кто-либо из должностных лиц компании когда-либо о банкротстве, любой другой первоначальный платеж или любой платеж в целом. , и любые другие сборы.
  • Обязанности лицензиата. Если есть какие-либо механизмы финансирования, они должны быть указаны. Если вы собираетесь покупать у какого-либо поставщика, это должно быть указано заранее. В заявлении о раскрытии информации также указывается, что материнская компания должна будет предоставить с точки зрения оборудования, обучения, текущих услуг и учебного пособия.
  • Что лицензиар обещает предоставить. Это должно включать информацию о том, получаете ли вы эксклюзивный район или территорию в качестве лицензиата.Любые товарные знаки, знаки обслуживания, торговые наименования, типы логотипов и коммерческие символы, а также любые патенты или авторские права, которые вы собираетесь использовать в качестве лицензиата, должны быть указаны здесь.
  • Обязанность лицензиата. Вот как вы будете участвовать в реальной работе бизнес-возможности. Если это заочный бизнес, это должно быть указано. Если лицензиар указывает, что вы должны лично управлять бизнесом, это также следует указать. Покрываются ограничения на товары и услуги, предлагаемые лицензиатом.В нем есть некоторые положения о продлении и прекращении действия, выкупе и изменении. В нем также должны быть перечислены текущие лицензиаты и их адреса, чтобы у вас была возможность связаться с этими людьми.
  • Отношения с общественностью. Если это деловая возможность, связанная с данным общественным деятелем, таким как знаменитость или спортсмен, в нем должно быть указано, какие договоренности были заключены с этим лицом. Является ли это лицо активным в бизнесе или получает роялти из выручки?
  • Финансовая отчетность компании. Это требуется почти в каждом штате. Это проверенный финансовый отчет, подготовленный CPA. Обычно есть письмо от бухгалтера, указывающее, что книги были проверены и доступны для изучения. Любые оценки или прогнозы доходов должны быть частью заявления о раскрытии информации.

Анализ финансовых отчетов

Отчеты о прибылях и убытках являются частью процесса финансирования. В бизнес-предложениях это обычно отчеты, проверенные CPA.Когда вы смотрите на лицензиара, вы захотите увидеть проверенный отчет о доходах компании. Вы будете знать, что получаете законный финансовый отчет, потому что CPA не будет ставить печать на отчете, который не был должным образом проверен и сертифицирован.

Вы должны попросить бухгалтера просмотреть финансовый отчет и интерпретировать именно то, что этот отчет представляет для вас. Вы должны сравнить отчеты как минимум за два года, чтобы увидеть направление, в котором движется компания: на подъеме или спаде? Становится ли он прибыльнее и эффективнее? Балансовый отчет, который показывает активы и пассивы компании, является еще одним критерием, с помощью которого можно определить силу компании.Отчет о прибылях и убытках показывает, сколько денег компания зарабатывает или теряет. Балансовый отчет говорит вам, сколько стоит компания с точки зрения оценки силы компании.

Компании могут предоставить вам предварительные прогнозы, чтобы показать, что вы можете ожидать заработать в этой конкретной бизнес-возможности. Проформа – это прогнозируемый финансовый отчет. Он разработан, беря типичные затраты для подразделения, производящего 200 000, 300 000 или 400 000 долларов в год, и показывая вам приблизительно то, что вы можете ожидать заработать на каждом из этих уровней продаж.В некоторых штатах запрещено использование предварительных заявлений, за исключением текущих операционных подразделений. С точки зрения их надежности они не всегда точно отражают потенциальный доход.

Мы рекомендуем изучить фактические проверенные операционные отчеты, чтобы получить представление о том, чем занимается эта компания. Их могут предоставить более крупные компании. Меньшие компании обычно не могут, и здесь возникает азартная игра. Здесь вы должны использовать свой личный бухгалтерский учет и юридическую помощь, чтобы тщательно проверить компанию.

Источник: Энциклопедия малого бизнеса

7 вещей, которые нужно знать о бухгалтерском учете при открытии бизнеса — Lassonde Entrepreneur Institute — University of Utah

Бухгалтерский учет может быть не самой интересной темой, когда вы начинаете свой бизнес. Это напоминает сложные электронные таблицы и многочасовой поиск квитанций. Но ваш бизнес зависит от хорошего бухгалтерского учета. Вы создали компанию, чтобы зарабатывать деньги — или, по крайней мере, управлять устойчивым предприятием — и вы никогда не добьетесь этого без таких инструментов, как баланс, налоговые документы, бюджет или прогноз.

Многим предпринимателям бухгалтерский учет может показаться пугающим. Вы, вероятно, начали с отличной идеи для продукта или услуги, а не для повседневных требований ведения бизнеса, таких как бухгалтерский учет. Чтобы помочь вам преодолеть это препятствие, мы встретились с Эшли Кристенсон, налоговым менеджером Tanner LLC, местной аудиторской фирмы, чтобы получить некоторую информацию о том, как начать бухгалтерский учет в вашем бизнесе. Ниже приведены семь вещей, которые, по ее словам, вы должны знать.

Самое простое, с чего нужно начать, это просто узнать определение бухгалтерского учета.Кристенсон поделился этим определением с Investopedia: «Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает в себя обобщение, анализ и отчет об этих транзакциях надзорным органам, регулирующим органам и налоговым органам».

Проще говоря, бухгалтерский учет — это запись всей финансовой информации вашей компании, — сказал Кристенсон. Без бухгалтерии вы не сможете следить за своим бизнесом, не будете знать, успешен он или нет, и, скорее всего, у вас будут проблемы с налогами.Вам также будет трудно получить банковские кредиты и инвесторы, потому что они часто требуют подробной финансовой информации.

Итак, давайте углубимся в семь вещей, которые вы должны знать о бухгалтерском учете при открытии бизнеса.

1. Отслеживайте свои доходы и расходы (отчет о прибылях и убытках)

Если вы начали бизнес, вы, вероятно, захотите зарабатывать деньги, и очень важно, чтобы у вас была система регистрации ваших доходов и расходов, сказал Кристенсон. Первое решение, которое вам нужно принять, это то, как вы хотите записывать эти вещи.Вы можете выбирать между документом Excel, листом Google, Quickbooks или другим инструментом, в зависимости от сложности ваших бизнес-транзакций. Вам также нужно выбрать, хотите ли вы сделать это самостоятельно, передать работу на аутсорсинг или хотите нанять кого-то еще.

Вы захотите начать вести учет сразу после открытия бизнеса. Не ждите, потому что вы пожалеете об этом, когда вам в конце концов понадобятся эти записи, и вы будете вынуждены искать записи и информацию, которые уже нелегко получить, сказал Кристенсон.Затем вы можете подумать о найме бухгалтера либо для управления всеми вашими бухгалтерскими потребностями, либо, может быть, просто для периодического просмотра ваших записей, чтобы увидеть, не выглядит ли что-то не так. «Мы все совершаем ошибки, мы люди», — сказал Кристенсон. У ее фирмы есть четыре уровня проверки налоговых документов, прежде чем они будут отправлены в IRS, чтобы убедиться, что все было рассмотрено и просмотрено несколькими людьми.

При ведении учета обязательно сохраняйте оригиналы квитанций. Да, скорее всего, они вам понадобятся. Если вас проверит IRS, они захотят увидеть квитанции, а не ваш файл Excel. Кристенсон рекомендовал предприятиям хранить свои квитанции до истечения срока давности по вашей налоговой декларации, после чего, вероятно, можно безопасно выбросить их для целей налогообложения.

2. Отслеживание

ваших активов, обязательств и собственного капитала (балансовый отчет)

Балансовый отчет — это отчет об активах, обязательствах и капитале вашего бизнеса. Вам понадобится один. Бухгалтеры используют эту стандартную формулу для создания баланса: Активы = Пассивы + Собственный капитал .По словам Кристенсона, активы — это все, что имеет ценность для вашей компании, например наличные деньги, запасы продукции, компьютеры и т. д. Обязательства — это то, что ваша компания должна, например, кредит или задолженность по кредитной карте. Собственный капитал — это права владельцев на активы компании, или, другими словами, это в основном инвестиции владельца в компанию и совокупная прибыль компании.

Поначалу вы можете не использовать балансовый отчет, но со временем он станет очень важным, поскольку банки и инвесторы часто требуют его при анализе вашего бизнеса. Вы также можете найти их полезными, потому что они предоставляют снимок вашего бизнеса в любой момент времени. «Это даст вам хорошее представление о том, где находится ваш бизнес в целом», — сказал Кристенсон.

3. Иметь отдельные счета в банке/кредитной карте под названием компании

Если у вас есть бизнес, вы захотите создать отдельные счета для банковских операций, кредитных карт и подобных нужд. Не используйте свою личную кредитную карту для покупки расходных материалов. Не вносите доход на свой личный банковский счет.Держите эти вещи отдельно, чтобы организовать свой учет и защитить себя.

Ведение отдельных счетов поможет вам в случае возникновения каких-либо налоговых или юридических вопросов. Они позволяют четко определить, где заканчивается ваш бизнес и начинаются личные финансы. Если они объединены, может быть невозможно понять разницу, и вы можете нести личную ответственность за долги компании и другие обязательства. Если этого недостаточно, для банковского кредита часто требуется ведение отдельных счетов.

4. Отложите налоги

Да, вам нужно будет заплатить налоги. Начните планировать это. Налоговое законодательство, применимое к вашему бизнесу, зависит от характера вашей компании, вашего местонахождения и того, что вы продаете. Вам нужно будет провести некоторое исследование и, возможно, поговорить с бухгалтером, чтобы точно знать, какие правила применяются. Какими бы они ни были, вам нужно будет подать налоги.

В течение первых нескольких лет многие стартапы потеряют деньги. В этом случае вам, вероятно, не нужно будет платить подоходный налог, но вам все равно нужно будет подать декларацию о подоходном налоге для вашего бизнеса.Когда вы начнете зарабатывать деньги, вам нужно будет начать платить подоходный налог. Это может стать неожиданностью, если вы к этому не готовы. Вы хотите знать это заранее, чтобы быть готовым к этому. «Когда вы начнете зарабатывать деньги, откладывайте деньги на налоги», — сказал Кристенсон.

5. Подумайте о налогах с продаж, заполните, если необходимо

Будьте готовы к сбору налога с продаж. Правила сложны и различаются в зависимости от юрисдикции, штата, округа и города. Для предпринимателя самое важное — знать, какие правила применимы к вашей компании, и учитывать их при подготовке финансовых прогнозов, установлении продажных цен и выполнении других задач.Ваш бизнес может не облагаться налогом с продаж в определенных юрисдикциях, в зависимости от вашего продукта и места продажи.

Налог с продаж, вероятно, является расходом, который вы можете переложить на своих клиентов, поэтому вам не нужно будет платить за него самостоятельно, если вы готовы, сказал Кристенсон. Например, продуктовые магазины обычно взимают налог с продаж с каждого в кассе, затем они собирают все уплаченные налоги и перечисляют их правительству. Но если вы не планируете этого и не взимаете плату со своих клиентов, когда вам это нужно, вы можете сами заплатить эти налоги, когда государственное агентство обратится с просьбой о возврате налогов.

6. Подать заявку на подоходный налог

Подоходный налог — это еще один вид налога, который вам следует учитывать. Как и другие типы, правила и требования различаются. Возможно, вам придется проконсультироваться с бухгалтером, чтобы точно определить, какие правила относятся к вашей компании. Одним из определяющих факторов является тип вашего бизнеса. Это индивидуальное предприятие? С-корпорация? С-корп? ООО или товарищество? В зависимости от типа вы будете подавать и платить подоходный налог по-разному.

Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо заполнить Форму 1040 Приложение C.Или, если у вас есть ООО или партнерство с несколькими участниками, вы подаете форму 1065, а затем доходы и расходы «переходят» к каждому владельцу в форме графика К-1, который в конечном итоге сообщается в их форме 1040, если они индивидуальный владелец.

В зависимости от вашего бизнеса и обстоятельств вы можете предпочесть один метод подачи подоходного налога другому. Вы можете учитывать это при принятии решения о том, какой тип сущности формировать. Вы также захотите проконсультироваться с адвокатом, чтобы рассмотреть юридические последствия каждого типа организации, поскольку налоговые последствия — это не единственное, что вы должны учитывать при выборе типа бизнеса. Вы сделаете себе одолжение, если подумаете обо всех этих вещах до того, как ваша компания вырастет и усложнится. «Хорошее начало очень важно», — сказал Кристенсон.

7. Бюджет и прогноз

Когда вы начнете строить свой бизнес, вы захотите составить бюджет своих доходов и расходов и спрогнозировать, как все будет выглядеть в будущем. Не увлекайтесь прогнозированием. Вместо планирования на 10 лет, когда вы надеетесь стать миллионером, начните со следующего года и, возможно, через пять лет.Будьте максимально реалистичны.

Тщательно подготовленный бюджет может быть чрезвычайно полезен для развития вашей компании. Ищете, где сократить расходы? Хотите увеличить доходы? Посмотрите на свой бюджет и начните вносить изменения, чтобы увидеть разницу.

Помимо помощи в управлении бизнесом, бюджет и прогноз могут помочь вам получить финансирование. Банки и инвесторы захотят узнать подробности о вашем бизнесе и о том, как он будет выглядеть в будущем. Как и вы, они захотят убедиться, что все настроено на успех, и ничто не может сделать это так, как электронная таблица с планом всех ваших расходов и доходов, спроецированных на будущее.

Где узнать больше

Теперь, когда вы изучили основы бухгалтерского учета, вы можете быть готовы погрузиться глубже, чтобы узнать правила, применимые к вашей компании, что именно захотят увидеть инвесторы и какие налоги вам понадобятся платить. Кристенсон рекомендовал различные ресурсы, чтобы помочь. У Управления по делам малого бизнеса США есть много полезных ресурсов, которые понятны и актуальны для предпринимателей. Вы также можете обратиться за информацией непосредственно в налоговую службу.По крайней мере, вы захотите посетить эти веб-сайты, щелкнуть их и посмотреть, что доступно для дальнейшего использования.

Помимо этих ресурсов, чтобы помочь себе, вам, вероятно, понадобится профессиональный совет, по крайней мере, чтобы указать вам правильное направление. Когда вы начинаете заниматься саморазвитием, это может быть бесплатная возможность наставничества, например, в рамках программы «Часы с экспертами» в Институте предпринимателей Лассонда для студентов Университета Юты. По мере вашего роста может стать более важным, чтобы вы рассматривали возможность найма бухгалтера, чтобы он помогал вам хотя бы изредка.

Тот факт, что вы читаете эту статью, показывает, что вы уже движетесь в правильном направлении. Просто продолжайте задавать вопросы, находить хорошие ресурсы и получать помощь, когда она вам нужна, и вы сможете освоить бухгалтерский учет для своего бизнеса. От этого зависит ваш успех.

8 Черты Предпринимателя

Предприниматели видят инновационные деловые возможности и стремятся к изменениям, но они также могут иметь разные типы личности и происходить из самых разных слоев общества.Так что же определяет великого основателя стартапа? Узнайте, какие основные навыки и характеристики необходимы каждому владельцу малого бизнеса, чтобы стать успешным предпринимателем.

1. Лидерство

Одной из важнейших характеристик предпринимателя является способность руководить. Вам нужно будет действовать как глава вашей компании, менеджер вашей команды и первопроходец, который заставляет всех двигаться вперед по мере приближения вашего запуска. Вам также придется взять на себя инициативу, когда дело доходит до питчинга перед инвесторами или общения с прессой.Будьте готовы прокладывать новые пути и создавать команду преданных, которые станут лицом вашего бизнеса.

2. Видение

Предприниматели, которые действительно прокладывают новые пути, всегда имеют в виду видение. Как ваша компания изменит отрасль и как вы улучшите способы ведения бизнеса или жизни клиентов? Большинство инвесторов ищут впечатляющие уровни инноваций, которые могут заключаться в улучшении существующих продуктов или выводе на рынок чего-то совершенно нового. Что бы вы ни продавали, вам лучше быть готовым показать инвесторам и покупателям, насколько лучше все выглядит в вашем видении будущего.

3. Мотивация

Самые успешные основатели стартапов бесконечны. У них есть способность мотивировать себя делать больше, работать усерднее и работать лучше практически каждую минуту бодрствования. Помимо самомотивации, они также знают, как подтолкнуть других к достижению амбициозных целей и открытию новых возможностей. Сохранение мотивации требует постоянной энергии и обещания существенного вознаграждения, которое, как знают великие предприниматели, будет стоить тяжелой работы.

4. Позитивность

Существует тонкая грань между оптимизмом и сохранением позитивного настроя, и лучшие предприниматели знают, как осторожно ее пройти. В конце концов, позитив — это больше, чем просто быть счастливым или постоянно поддерживать себя. В мире стартапов позитивность означает находить возможности для обучения в неудачных экспериментах, задавать вопросы, а не обвинять, и быть уверенным в себе, даже когда дела идут плохо.

5. Склонность к риску

Создание бизнеса редко бывает легким процессом, и даже самый эффективный стартап столкнется с несколькими препятствиями на своем пути.Будь то крутая кривая обучения, огромная цель по сбору средств, которую нужно выполнить, или невозможный график, который нужно превзойти, у каждого бизнеса есть своя справедливая доля рисков. Как предприниматель, вы должны быть готовы взять на себя эти риски, но вы не должны делать это вслепую. Вместо этого проявите должную осмотрительность и положитесь на свою команду экспертов, которые помогут вам пройти через самые сложные этапы запуска компании.

6. Креативность

Предприниматели редко действуют по правилам, поскольку они способны видеть лучшие способы производства продуктов, ведения бизнеса и жизни.Как владелец малого бизнеса, вы должны быть бесконечно креативны и постоянно стремиться попробовать новый подход или найти другой ответ на распространенный вопрос.

7. Адаптивность

Для предпринимателей креативность и адаптивность идут рука об руку. Ваше видение может не понравиться каждому члену вашей целевой аудитории, но гибкость может позволить вам делать ключевые обновления продукта, которые сделают ваш запуск успешным. Используя свою адаптивность, вы также будете в курсе важных изменений в отрасли или новых потребностей клиентов на горизонте, что может привести к дальнейшему успеху.

8. Упорство

Создание компании требует гораздо большего, чем просто сосредоточенность и стремление. Как предприниматель, вы должны быть настойчивы, постоянно пересматривать свои цели и оставаться на пути к их достижению. Как владелец малого бизнеса, вы также должны знать, чего хотите достичь, и быть достаточно решительными, чтобы сделать невозможное возможным.

Навыки, которыми должны овладеть все предприниматели

Помимо основных предпринимательских качеств, все начинающие владельцы бизнеса должны в полной мере овладеть основными навыками и выполнить несколько основных шагов, чтобы построить великую компанию.Наряду с важными характеристиками, вот что вам нужно для успеха.

  • Коммуникация: Чтобы возглавить бизнес, одной из первых вещей, которые вы должны научиться, является эффективное общение. Когда вы переписываетесь с клиентами по электронной почте, обращаетесь к инвесторам или звоните поставщикам, вы должны понимать и делать так, чтобы вас понимали. Для этого нужно уметь четко говорить и писать, а также внимательно слушать и читать.
  • Производительность: Многие предприниматели могут иметь репутацию трудоголиков, но вы быстро поймете, что важнее работать с умом, чем работать бесконечно.Повышение производительности может фактически сократить количество рабочих часов, предоставляя вам больше времени для инноваций и установления связей.
  • Организация: В любом успешном бизнесе есть масса движущихся частей, и как босс вы должны поддерживать порядок. Не существует единого организационного метода, подходящего для всех предпринимателей. Вместо этого найдите тот, который работает для вас, чтобы вы могли применить определенный уровень структуры к своим многочисленным задачам, встречам и целям.
  • Делегация: Немногие предприниматели могут делать все это, а те, кто пытаются, быстро выгорают.Чтобы не выдохнуться еще до того, как вы начнете, освойтесь с делегированием задач своей команде. Возможно, вам придется немного наставлять на этом пути, но ваши усилия окупятся, когда ваш список очистится, а расписание откроется.
  • Сеть: У лучших предпринимателей есть не только команды-победители; у них также есть замечательные сети, в которые входят коллеги, наставники и эксперты в различных отраслях. Вложите энергию в создание сети, которая хочет, чтобы вы преуспели в своем коворкинге и за его пределами.
  • Продвижение: Построить свой бизнес практически невозможно, если о нем никто не знает, поэтому продвижение себя и своей компании имеет решающее значение. Однако это не означает, что вы должны превращать каждый разговор в рекламную презентацию. Станьте евангелистом компании и освойте саморекламу таким образом, чтобы привлечь как друзей, так и инвесторов.
  • Управление капиталом: Независимо от того, занимаетесь ли вы этим ради денег или действительно хотите изменить свою отрасль, вы должны научиться мудро распоряжаться деньгами. Даже если вы делегируете основную часть этой задачи опытному бухгалтеру, вы должны иметь представление о том, что приходит, что уходит и достигаете ли вы своих целей.

Как стать предпринимателем

Открытие бизнеса может показаться сложной задачей, если вы не знаете, с чего начать. Следуйте этим шагам, чтобы стать предпринимателем в любой отрасли.

  • Станьте экспертом: Лучшие основатели стартапов знают свою область как свои пять пальцев.Потратьте время, чтобы стать экспертом в своей отрасли, будь то посещение курсов, получение опыта в других компаниях или исследование рынка. Заработайте репутацию эксперта, общаясь в сети, выступая с докладами и написав содержательные статьи.
  • Составьте план: Стартапы обычно не берутся из ниоткуда. Чтобы запустить стартап с нуля, вам необходимо создать подробный бизнес-план с описанием запуска продуктов и прогнозами прибылей и убытков для каждого этапа. Вам также нужно будет проиллюстрировать, чем ваша компания отличается от конкурентов, и сделать так, чтобы ваша компания была лучшей в своем бизнесе.
  • Ищите наставника: Даже если вы думаете, что знаете, что делаете, вы, скорее всего, получите большую пользу от отношений с владельцем бизнеса или отраслевым экспертом, который раньше был на вашем месте. Мало того, что у вас будет кто-то, от кого можно поделиться идеями или попросить совета, у вас также будет кто-то в вашем углу, кто подбодрит вас.
  • Создайте команду: Вам понадобится гораздо больше, чем наставник, чтобы создать этот код или запустить этот продукт. Отправляйтесь туда и создайте команду преданных своему делу и инновационных сотрудников, которые помогут вам сформировать видение вашей компании.
  • Узнайте, как двигаться дальше после неудачи: Почти каждый стартап, упомянутый в книге, сталкивался как с мелкими, так и с крупными неудачами. Делать что-то неправильно неизбежно, поэтому не пытайтесь этого избежать. Вместо этого поймите, как контролировать ущерб, учиться на своих ошибках и продвигать свою компанию вперед после крупного сбоя.

Не всем дано быть боссами, трансформировать рынок или запускать новаторский продукт. С надежной дорожной картой, важными навыками и восемью основными чертами предпринимателя у вас будет все, что нужно, чтобы стать эффективным владельцем бизнеса.

Заинтересованы в рабочей области? Связаться. Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

20 вопросов предпринимателю

Недавно мой племянник Билли Тибодо учился в колледже, и его попросили взять интервью у предпринимателя. Цель задания состояла в том, чтобы студенты получили представление о предпринимательстве и о том, что значит быть предпринимателем и вести бизнес. Учитель дал им 10 вопросов, и мой племянник сам придумал 10 дополнительных вопросов.Я подумал, что это упражнение содержит полезную информацию, поэтому решил поделиться ею с вами в своем блоге.

1. Как к вам пришла идея или концепция бизнеса?

Луи Дж. Эриксон вместе со мной основал компанию в 2000 году. Каждому из нас принадлежит по 50% компании. Я главный исполнительный директор, а он главный операционный директор. Мы с Луи были лучшими друзьями более 30 лет. Наш основной опыт заключался в разработке программного обеспечения, когда мы работали с крупными оборонными подрядчиками, которые предоставляли услуги по разработке программного обеспечения для Министерства обороны.Нас не устраивала бюрократия и неэффективность в министерстве обороны.

Мы оба были хороши в том, что делали. Однако работать в такой среде с кучей игроков команды B&C было неприятно. Мы посещали собрания только для того, чтобы обсудить, что мы будем делать на следующем собрании! Мы оба были очень изобретательны и хотели решать реальные бизнес-задачи и создавать инновационные программные решения, но бюрократия и апатия в создании программного обеспечения для правительства душили нас.Хотя было легко парить как орел, и мы оба были рок-звездами как сотрудники, но мы оба хотели гораздо большего, и я чувствовал, что мы могли бы сделать это лучше.

Мы начали говорить о создании компании в 1998 году. Мы набросали бизнес-план на салфетке в Chucky Cheese во время дня рождения моей племянницы, но мы не запускали компанию до 2000 года. Катализатором для этого послужил поиск хорошей долгосрочной перспективы. контракт с компанией в Остине, штат Техас. Луи уже был в Остине, поэтому я переехал туда, и мы создали Техасскую корпорацию.

 

2. Какова была ваша первоначальная миссия?

Выжить… Шучу, не серьезно. Мы верили, что сможем создать сервисную компанию, в которой инженеры-программисты смогут расти и процветать. Мы хотели работать с передовыми технологиями и создавать реальные корпоративные программные решения. Я всегда был лидером, я креативен и получаю огромное удовольствие от создания вещей, как программного обеспечения, так и нашей компании. Я ценю возможность утонуть или выплыть, основываясь на собственных усилиях и упорном труде.

Луис и я — инженеры-программисты, которым пришлось научиться управлять бизнесом и быть его владельцами. Мы знали то, чего не знали, искали и ценили людей, которые могли нам помочь.

 

3. Когда вы «зафрахтовали» бизнес?

В 2000 году мы создали Texas Corporation и подали заявку на получение статуса S-Corp IRS. В 2001 году мы переместили компанию в Форт-Уолтон-Бич, штат Флорида, и по совету нашего поверенного мы повторно зарегистрировались в штате Флорида, подали заявку на получение статуса S-Corp IRS и распустили корпорацию, базирующуюся в Техасе.

 

4. Сколько сотрудников?

  • 24 сотрудника
    • 14 Инженеров-программистов (Луи и я числимся в Инженерах-программистах)
    • 4 Графические дизайнеры/веб-разработчики
    • 1 Директор по маркетингу
    • 1 Директор по продажам
    • 1 Директор по бизнес-операциям (кадры, финансы)
    • 1 Директор по моральному духу (администрация, отношения с сотрудниками)

 

5.Какие услуги или продукты вы предлагаете/производите?

  • Разработка программного обеспечения (разработка приложений)
  • Интеграция программных систем
  • Графический дизайн (веб-дизайн и полиграфический дизайн и разработка)
  • ИТ-консалтинг

 

6.

Как вы рекламируете свой бизнес?

Брендинг и идентичность являются ключевыми. Но самое большое действие, которое мы можем предпринять для рекламы нашего бизнеса, — это хорошо поработать и предоставить услуги Tiffany.Из уст в уста — сильная вещь.

Однако сегодня, со всеми изменениями в маркетинге, мы перешли от старого маркетинга «выталкивания» к маркетингу «вытягивания». Люди получают так много сообщений ежедневно. Вы должны дать им вескую причину настроиться и выслушать ваше сообщение. Вы должны предоставлять полезный и интересный контент, который актуален, чтобы люди хотели его слушать. Вы должны быть готовы дать некоторые советы и информацию бесплатно. Вы должны создать свою компанию в качестве экспертов, и вы должны быть в состоянии поддержать ее словом и делом.

  • Твиттер

  • Фейсбук
  • Ведение блога
  • Веб-сайт
  • Мероприятия и семинары
  • Холодный звонок
  • Теплый звонок
  • Партнерство

 

7.

Как вы рекламируете свой товар/услугу?
  • Твиттер
  • Фейсбук
  • Ведение блога
  • Веб-сайт
  • Мероприятия и семинары
  • Холодный звонок
  • Теплый звонок
  • Партнерство

 

8.Чему вы приписываете свой успех?

Две вещи:
  1. Безжалостная настойчивость и Бритва Фокус
  2. Найм действительно выдающихся людей, которые мотивированы и не нуждаются в управлении.

 

9. Пользуетесь ли вы услугами профессионального бухгалтера или адвоката?

Абсолютно! Ключом к ведению бизнеса является знание того, чего вы не знаете, и получение правильных людей, которые сделают это за вас. Вы также должны ценить их услуги и быть готовыми платить за их опыт.Мы используем O’Sullivan Creel в качестве нашего CPA (бухгалтерской фирмы) и Pleat & Perry PA в качестве нашего поверенного.

 

10. Что вы ищете в сотруднике? Для нас самое главное, чтобы они вписывались в нашу корпоративную культуру!

  • Мы ищем людей, которые самомотивированы и не нуждаются в управлении.
  • Нам нужно, чтобы они представляли собой то, что мы называем тройной угрозой: они должны выполнять свою работу.
  • Они должны уметь работать и общаться со сверстниками.
  • Они должны уметь работать и общаться с клиентами.

 

11. Что заставило вас выбрать свое текущее местоположение?

Семья и стоимость жизни.

12. Какая у вас корпорация?

C Corporation с обозначением IRS S-Corp.

 

13. Каковы цели вашей компании?

Наша БИХАГ или Большая волосатая дерзкая цель — стать ведущей компанией № 1 в области разработки программного обеспечения и услуг в стране.

 

14. Вы работаете на местном или национальном уровне?

И то, и другое, но большая часть нашей работы происходит со всей страны.

15. В чем уникальность вашего бизнеса?

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения и графическим дизайном на основе проектов. Мы хорошо разбираемся и знаем все аспекты разработки, включая графику, маркетинг, бизнес, а также технологии. Все наши инженеры и дизайнеры имеют высшее образование, сертифицированы Microsoft и работают в нашем офисе.Мы легкие и проворные и предоставляем технологические услуги на острие копья с личным подходом и подходом Тиффани, национальные консалтинговые фирмы не предоставляют такого рода услуги.

16. Каковы ваши обязанности как владельца бизнеса?

Все! Владение бизнесом, в котором работают 24 человека, означает, что я также несу ответственность за 24 семьи, которые зависят от меня в принятии правильных решений. Я также несу ответственность перед своими клиентами и поставщиками. Поэтому для каждого решения, которое я принимаю, я должен думать о последствиях и взвешивать множество факторов.В конце концов, я несу полную ответственность.

 

17. Что побудило вас выбрать этот вид бизнеса?

Это то, в чем я хорош и что мне нравится. Но что более важно, существует бесконечный рынок компьютерных, сетевых и программных ИТ-услуг. Вы можете любить что-то, но если у людей мало или совсем нет рынка для покупки вашего продукта или услуги, вы мертвы. Есть одно исключение из этого правила, и оно предназначено для людей, которые могут создать совершенно новый рынок для продукта и услуги.Часто люди не знают, чего хотят, пока компания не даст им это и не создаст рынок, но таких ситуаций немного и они редки. Это случается не так часто.

 

18. Помогает ли ваша компания местному населению?

Безусловно, мы поддерживаем сообщество и ряд благотворительных организаций. Обычно мы отдаем около 10% нашего заработка деньгами, временем и поддержкой каждый год. Некоторые из тех, кого мы поддерживаем: Центр аутизма Изумрудного побережья, Академия балета Северо-Западной Флориды, Лучшая программа робототехники, ИТ-побережье Мексиканского залива, побережье Мексиканского залива.NET Users Group, Американское онкологическое общество, Ассоциация мышечной дистрофии, Фонд Тейлора Хаугена, Средняя школа Чоктаватчи, Средняя школа Форт-Уолтон-Бич и Бойскауты.

 

19. Вы когда-нибудь отказывали клиенту?

Да, мы отказывали клиентам и увольняли клиентов после того, как начали с ними работать. Клиент не всегда прав. Ключ в том, чтобы найти баланс и знать, когда вам нужно отпустить их. Самым важным фактором является то, ценят ли они наши услуги и то, что мы предоставляем.Необходимо взаимное уважение. Если этого уважения нет, у вас не будет хороших деловых отношений. Кроме того, когда вы отпускаете их, важно правильно оформить это. Всегда нужно быть профессионалом.

 

20. Если бы вы дали один совет тому, кто только начинает, что бы это было?

Создай свое будущее! Создавайте и будьте частью чего-то большего, чем вы сами. Никто не собирается давать его вам; вы должны работать на свои мечты. Нет никаких гарантий на успех.Чтобы выиграть по-крупному, вы должны идти на просчитанный риск. Вы обнаружите, что ничего великого не происходит само по себе, вы не можете сидеть в стороне и ждать этого. Будьте безжалостно настойчивы и сосредоточьтесь на бритве!

5 основных проблем для предпринимателей во время COVID-19

По мере того, как COVID-19 продолжает свое разрушение, средства к существованию многих предпринимателей и владельцев малого бизнеса оказались под угрозой. Согласно недавнему опросу Goldman Sachs, 50% опрошенных владельцев бизнеса заявили, что не думают, что смогут продолжать свою деятельность более трех месяцев.

Текущая ситуация нас очень беспокоит. Предприниматели сталкиваются со многими препятствиями, в том числе с обеспечением того, чтобы предприятия, в которые они вложили свою кровь, пот и слезы, продолжали оставаться на плаву. Вдобавок ко всему, у многих из них есть сотрудники, которых они пытаются защитить и успокоить — монументальная задача, когда они сами борются с выгоранием.

Из сотен бесед с моими клиентами, владельцами бизнеса и региональными лидерами я смог выделить пять основных проблем, с которыми сталкиваются предприниматели во время пандемии COVID-19.

1. Действовать и двигаться вперед

Кризис, подобный тому, который мы сейчас переживаем, требует быстрого мышления перед лицом неопределенности. Однако при таких высоких ставках предприниматели сталкиваются с «аналитическим параличом» или неспособностью принять решение из-за чрезмерного обдумывания.

Откладывание решений приведет только к новым проблемам, а эти проблемы потребуют больше решений. Как написал Джефф Босс в статье Forbes о преодолении аналитического паралича: «В вооруженных силах не имеет значения, в каком направлении вы решите двигаться под минометным обстрелом, главное, чтобы вы двигались.Решения никогда не бывают окончательными по той простой причине, что изменения никогда не бывают абсолютными».

Разбейте то, что вам нужно сделать, на более мелкие шаги, а затем займитесь проблемами в зависимости от степени их срочности. Как только вы начнете принимать упреждающие меры, вы почувствуете себя лучше и будете более уверены в своей способности справляться с предстоящими испытаниями и невзгодами.

2. Соблюдение законодательства

Бизнес-ландшафт меняется очень быстро. Кажется, что правительство выпускает новые правила, которые затрагивают владельцев бизнеса почти каждый день.

Чтобы понимать и соблюдать новое законодательство и изменения, владельцам бизнеса необходимо ежедневно следить за новостями местного правительства, правительства штата и федерального правительства. Самое главное, убедитесь, что вы получаете информацию из официального источника, такого как правительственный веб-сайт, представитель банка, бухгалтер или другие специалисты в вашей сети.

Одним из полезных ресурсов является веб-сайт usa.gov, на котором представлена ​​соответствующая информация о здоровье и безопасности, деньгах и налогах, льготах и ​​субсидиях и многом другом.

3. Обретение баланса и достижение здорового мышления

Страх. Беспокойство. Безнадежность. В эти постоянно меняющиеся времена мы все испытываем множество сильных эмоций, и предприниматели не исключение. Что еще хуже, существует дополнительный уровень стресса, поскольку они пытаются сделать все возможное для своих сотрудников и клиентов.

Полезно вспомнить поговорку «из пустой чашки не нальешь». Переутомление приводит к выгоранию, и как только вы достигнете этого состояния, вы не сможете никому помочь.Вот почему предпринимателям необходимо выкроить время, чтобы перезарядиться и позаботиться о себе.

Сейчас трудно оторваться от работы. Будьте преднамеренными, выделив в своем расписании время для ухода за собой — будь то прогулка, времяпрепровождение с семьей или наслаждение долгой роскошной ванной. Чем больше вы сможете обрести внутреннее спокойствие во время этого кризиса, тем лучше вы сможете принимать решения и вести свой бизнес.

4. Борьба с информационной перегрузкой

Кажется, каждую минуту на нас обрушивается неумолимый поток информации о COVID-19.Хотя доступ к последним новостям, несомненно, является благословением, он также может быть и бременем. Информационная перегрузка — это очень реальная вещь, которая возникает, когда одновременно распространяется слишком много актуальной информации.

При избытке информации мы склонны упускать важные новости или даже поддаваться потенциально опасной дезинформации. Фактически, исследование Массачусетского технологического института в 2018 году показало, что ложные новости распространяются в социальных сетях быстрее, чем правдивые истории.

Чтобы разобраться во всей противоречивой информации, предприниматели должны сделать шаг назад и оценить, проверена ли информация, которую они читают, и получена ли она из надежного источника.

Также неплохо установить для себя лимит. Постоянное сообщение о неприятных новостях только усилит тревогу. Возьмите за правило регулярно проверять наличие обновлений, но как только вы почувствуете себя перегруженным, сделайте перерыв.

5. Правильный выбор направления

Владельцы бизнеса сталкиваются с миллионом проблем прямо сейчас, и трудно понять, на что расставить приоритеты во времени и ресурсах.

Один из способов сделать выбор — подумать о том, что действительно важно для вашего бизнеса.Для большинства из нас это наши люди — сотрудники, клиенты, поставщики, партнеры.

Вашим главным приоритетом должны быть безопасность и благополучие ваших сотрудников. Далее будет общение с клиентами. Они могут быть не в состоянии покровительствовать вашему бизнесу, но они все равно хотят быть в курсе любых изменений в его деятельности. То же самое относится и к другим заинтересованным сторонам, чтобы они знали, каков ваш статус и чего ожидать в будущем.

Затем разбейте то, что вам нужно сделать, на более мелкие шаги и расставьте их по степени срочности.Не забывайте хвалить себя за то, что делаете все возможное прямо сейчас.

Масштабы этого кризиса беспрецедентны, но есть и плюс. В конце концов, мы выйдем на другую сторону этой пандемии с большим чувством личных возможностей и усилением связи с нашим сообществом — все это будет преимуществом для нашего бизнеса в будущем.


Эрин Джой основала консультационную компанию Black Dress Circle, чтобы помогать женщинам-владельцам бизнеса решать самые разные задачи.Эрин и ее команда задумали отмеченную наградами Конференцию женщин-предпринимателей Среднего Запада. В 2019 году Эрин была названа серебряным финалистом конкурса «Женщины, помогающие женщинам в бизнесе» по версии Stevie Awards, а Black Dress Circle была названа одной из лучших компаний 2019 года по версии Women World Awards.