Содержание

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.

Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?

Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.

Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.

Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:

  • в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
  • работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
  • при составлении графика необходимо учитывать законодательство – какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке – пожелания работников.

Бланк графика отпусков

Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Это унифицированная форма первичной документации.

График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.

Посмотрите ментальную карту “Действия при утрате паспорта”, о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже

Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах

Образец заполнения графика отпусков
  • В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
  • Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
  • Утверждение графика.
    График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
  • Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
  • Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.

Таблица графика:

Номер

графы

Наименование графы

Информация

1

Структурное подразделение

Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания.

2

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации.

3

Фамилия, имя, отчество

Данные о работнике пишутся полностью без сокращений.

4

Табельный номер

Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу.

5

Количество календарных дней отпуска

Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.»)

6

Заплани­рованная дата отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

7

Факти­ческая дата отпуска

Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника.

8

Перенесение отпуска основание

Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).

9

Дата предполагаемого отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

  • Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
  • Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
  • Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.

Ознакомление работников с графиком

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.

Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».

В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.

Образец приказа об изменении графика отпусков — ЫАНИНО-1

У нас вы можете скачать образец бланка Приказ об утверждении графика отпусков. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк в мвд поручительство

Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме N Т-7 используются графы 8—9. Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ. То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.

Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. Согласно части 2 при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Огромное Вам спасибо! Благодаря Пакету кадровика навела в своих делах порядок.

Поэтому считаю, что «Пакет кадровика» оказывает реальную помощь в работе и опытным кадровикам, и, тем более, начинающим. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Обратите внимание: в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время: образец претензии по договору займа.

Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. Обложка — это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив образец приказа об изменении графика отпусков . Также радует, что сразу в инструкции можно открыть нужный документ (заявление, приказ, допсоглашение и т. Научная специальность (направление, кафедра) ____________________________ Код по Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю от ” «_________ 20 г.  Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика. Дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций, касающихся, например, медицинской деятельности

У нас вы можете скачать образец бланка Приказ об утверждении графика отпусков.

Составляем график отпусков график отпуск

Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется: как написать заметку образец. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш
консультант. Всем настоятельно рекомендовала Ваше издание и рассказывала о ресурсах сайта. Овечкина в 2008 году находилась в отпуске только 14 календарных дней; генеральный директор И образец приказа об изменении графика отпусков .

Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Первый раз, когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника: Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.

Выражаю благодарность редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика», всем тем, кто трудится и вкладывает душу в эту программу. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней. В составе постоянно действующей комиссии должно быть не менее трех сотрудников. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней; — начальник отдела по обслуживанию клиентов И. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008 года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций, касающихся, например, медицинской деятельности.

  • У нас вы можете скачать образец бланка Приказ об утверждении графика отпусков.
  • Подробный порядок составления графика отпусков. Образец графика отпусков. Утверждение . . .
  • У кого есть форма или образец ПРИКАЗА об изменении условий труда, а именно о введении . . .
  • На протяжении года в утвержденный график отпусков в случае их переноса могут вноситься . . .

У кого есть форма или образец ПРИКАЗА об изменении условий труда, а именно о введении сменного графика работы

Образец приказа об изменении графика отпусков – У кого есть форма или образец приказа об из

Хочу выразить Вам свою благодарность в создании такого нужного сайта, на котором можно найти ответы на все вопросы которые возникают в процессе работы. В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней. Это хорошее подспорье начинающим кадровикам, для небольших организаций и ИП это просто находка, так как очень часто в таких организациях нет ставки специалиста по кадрам, и эту работу поручают работникам без опыта работы. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в или лица, уполномоченного им на это. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Пользуюсь «Пошаговыми инструкциями» и книгой «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах». На заседании аттестационной комиссии обязательно присутствие руководителя того структурного подразделения, где работает аттестуемый сотрудник. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. Очень помогает в работе — не надо лопатить Интернет, прошлогодние журналы и т.

ПермьЭтот герой рубрики «Люди в поиске баланса» честно признался, Девочки, спасите меня, пожалуйста. Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам; — экспедитор В. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент.

О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Нравится, что в печатном варианте публикуется обзор изменений в Трудовом законодательстве, даются официальные разъяснения Роструда и комментарии экспертов, удобен брошюрный вариант журнала. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. Ранее в статье 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года

Пример формулировки приказа о внесении из образец приказа об изменении графика отпусков

Образец приказа об изменении графика отпусков: Оценка: 62 / 100 Всего: 6 оценок.

График отпусков

На наших занятиях по кадровому делопроизводству мы подробно разбираем как правильно его составить, как и когда утвердить и нужно ли сотрудников знакомить с ним.

О графике отпусков написано множество статей, проведено огромное количество вебинаров и все равно, проводя кадровый аудит в компаниях, я нахожу ошибки.

Поэтому я решила написать краткую пошаговую инструкцию ваших действий.

График отпусков, согласно Трудовому Кодексу (статья 123), должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до нового года (раньше можно).

Это когда?

Берем в руки календарь, находим 31 декабря и отсчитываем назад 2 недели. Это 17 декабря. Но это суббота!

Следовательно, последний день утверждения графика отпусков — предшествующий рабочий день (16 декабря). Существует штраф за то, что график отпусков отсутствует или он утвержден не вовремя и составляет от 30 000 до 50 000 руб (статья 5.27 КоАП).

Если у вас в компании есть профсоюзный орган, то необходимо учесть его мнение (до утверждения), а это занимает время. Ведь профсоюзный орган может внести свои коррективы по переносу отпусков сотрудников.

Форма графика отпусков

Чтобы оформить график отпусков мы обычно пользуемся формой Т- 7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г № 1. Но с 1 января 2013 году в нашем законодательстве отсутствует требование обязательно работать в унифицированных формах. Следовательно, работодатели (коммерческие организации) могут разрабатывать собственную форму документов.

Форма Т-7

Плюсы:

 – Форма разработана давно и привычна для работы;

 – По умолчанию стоит в многих программах ведения кадрового учета и заполняется автоматически

Минусы:

– Есть графы, которые приходится заполнять вручную (дата фактического ухода в отпуск, перенесение отпуска).

Если вы работаете в коммерческой организации, то я вам советую разработать собственную форму графика отпусков, но при этом не потеряв обязательные реквизиты, а именно:

 – Название организации (или обособленного структурного подразделения). График отпусков не обязательно должен быть единым документом. Он может состоять из нескольких частей.

 – Отметка о том, что «мнение профсоюзного органа учтено» и реквизиты этого решения. В случае, если такого «органа» в компании нет, этот реквизит можно убрать, но я бы вместо этого написала «на момент утверждения профсоюзный орган отсутствует».

– Дата утверждения и реквизиты приказа утверждения. Это очень важный момент, т.к. именно по нему проверяющий инспектор будет судить о соблюдении статьи 123 ТК РФ.

– В графике отпусков по каждому сотруднику должны быть указаны следующие данные: структурное подразделение и занимаемая должность (в точном соответствии с Штатным расписанием), Фамилия, Имя и Отчество, табельный номер (если компания большая и у нас могут быть полное совпадение по ФИО), количество запланированных дней отпуска.

Если мы все равно разрабатываем собственную форму документа, то есть смысл сделать ее такой, чтоб нам было удобно. Не забывайте, что новую форму документа необходимо утвердить приказом по компании. Образец приказа можно посмотреть в приложении к этой статье.

Так как в Трудовом Кодексе нет указания на то, что мы обязаны фиксировать в графике отпусков дату фактического ухода работника в отпуск, то предлагаю из формы Т-7 убрать эту графу, и все, что связано с переносом отпуска и реквизитами документа, его утверждающего. Как показывает практика, для удобства работы нам не хватает других данных, их мы и добавим.

Например, графу о дополнительном отпуске (если они предусмотрены в компании), графу об остатках отпусков за предыдущий период или «северные» отпуска. Иногда кадровики добавляют графу ознакомления работника с графиком отпусков.  

Обращаю ваше внимание, что график отпусков это не Локально-Нормативный акт, и обязанности работодателя знакомить работников с ним нет. Кроме того, в законе «О персональных данных» говориться о том, что любая информация, связанная с конкретным работником, является его персональными данными и не подлежит распространению. Следовательно, вывешивание графика отпусков в доступном всеобщему обозрению является нарушением. Чтобы этого избежать, я раздаю выписку из утвержденного графика отпусков руководителям подразделений, у которых каждый работник может ознакомиться с ним при желании.


Перед заполнением графика отпусков

Определяем список тех, кто в этот график будет внесен, а именно:
 – Сотрудники, находящиеся в штате на дату утверждения включительно

 – Те, кто оформлен на срочный трудовой договор. При этом будем учитывать срок такого договора. Если договор заканчивается в декабре текущего года, то такого сотрудника включать не будем, но если он заканчивается в следующем году — планируем отпуск.  Работники по договору гражданско-правового характера в график отпусков не включаются.

 – Те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком. Т.к., эти сотрудники (цы) уже находятся в отпуске, то предоставление двух отпусков одновременно невозможно. Если молодой родитель изъявит желание и выйдет на работу, то мы сделаем приложение к графику отпусков, указав даты отпуска

 – “Потеряшки”. Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску. Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты. В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника

 – Совместители. У внешних совместителей мы запросим справку с основного места работы, чтобы указать те же даты и в своем графике, а для внутренних совместителей мы отведем 2 строки, в одной указав отпуск как у основного работника, а во второй — как для совместителя.

А как быть с теми, кто принят на работу после утверждения графика отпусков? Четкого ответа на этот вопрос нет. Проверяющие органы не могут наказать работодателя за отсутствие таких сотрудников в графике отпусков. Но! Отпуск связан с денежными выплатами, а также мы не можем нарушить рабочий процесс, поэтому есть смысл по мере необходимости делать приложения к утвержденному графику отпусков, включая туда новых сотрудников.

Часто на курсах задают вопрос: если работник и работодатель не сошлись в едином мнении о  дате предоставления отпуска. Кто прав?
Согласно нашему законодательству, работодатель обязан учитывать мнение льготных категорий граждан, а вот остальных — нет. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск так, чтобы не нарушить нормальный ход работы организации. Поэтому будем искать компромисс в этом вопросе.
Обратите внимание на продолжительность ежегодного отпуска. У некоторых категорий граждан отпуск превышает 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

В Трудовом Кодексе сказано, что допускается разделение отпуска на части (внимание!) по соглашению между работником и работодателем. Соответственно, ни в каких Локально-Нормативных актах, ни в Трудовом договоре мы не можем написать, что «в компании принято разделение отпуска на 14 и 14 дней» или «предоставляется отпуск в количестве дней кратного 7». Это грубое нарушение. В нашем законодательстве не сказано, как должно выглядеть согласие работника и работодателя о разделении отпуска на части. Не нужно придумывать себе лишнюю работу и делать Дополнительные соглашения к Трудовому договору. 

А как же тогда зафиксировать достигнутые соглашения?

Если компания небольшая, то можно попросить работника написать заявление с просьбой разделить отпуск на части (с указанием размеров частей и дат начала) и визой руководителя о согласии.

Если компания большая, то я поступаю так. Заранее раздаю руководителям подразделений шаблон графика отпусков, и предоставляю им возможность самостоятельно урегулировать вопросы с датами. Затем, каждый работник в этот шаблон собственноручно вписывает свою фамилию, имя, должность и указывает даты начала отпуска и количество дней (или период «с.. по..») и расписывается. Все это визирует руководитель структурного подразделения. Некоторые кадровики просят еще к этому написать заявление о разбиении отпуска на части.

Как указывать даты отпусков?

Вариант 1. Сотрудник указывает точную дату начала отпуска и его продолжительность. Мы рассчитываем дату окончания (не забывайте, что праздничные дни продлевают очередной отпуск).

Вариант 2. Сотрудник указывает месяц, в котором он идет в отпуск. Т.к., согласно Трудовому Кодексу, мы обязаны предупредить о дате начала отпуска заранее, то за 3 недели мы пишем ему извещение, где напоминаем о дате начала отпуска и просим уточнить конкретные дни.

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Если мы говорим о филиале или обособленном структурном подразделении, то это право может быть передано Руководителю подразделения по доверенности.

Ознакомление работника о начале отпуска

Государственная трудовая инспекция не считает наличие подписи работника в графике отпусков как акт ознакомления о начале отпуска. Исключением является если работник расписывается в графике за 2 недели до начала и ставит дату ознакомления. Но это возможно только в малых предприятиях.
Как можно ознакомить работника о начале отпуска?

 – Извещение. Мы направляем сотруднику уведомление о предстоящем отпуске. Если сотрудники находятся все в одном месте, то это не составляет труда. Работник расписывается, проставляет дату собственноручно (за 2 недели до даты начала отпуска)

 – Журнал (тетрадь) уведомлений у руководителей подразделений. Делаю рассылку по электронной почте руководителям, что у их подчиненных запланирован отпуск и прошу их ознакомить

 – По электронной почте дистанционных работников. В ответ получаю подтверждение от работника, заверенное электронной подписью, а потом почтовое отправление с бумагой

Некоторые кадровики делают приказ о предоставлении отпуска за 3 недели до начала. Это удобно и неудобно одновременно. Неудобство связано с тем, что в некоторых кадровых программах при создании приказов происходит одновременное начисление и, если работник решит перенести отпуск, то придется уничтожать приказ и так далее.

Перенос отпуска

Если работник не согласен с той датой начала отпуска, которую ему определил работодатель: на уведомлении пишет: «не согласен!». Наша с вами обязанность — уведомить. Для сохранения нормальных рабочих отношений и, если руководитель не против, можно поискать компромисс.

Если работник пишет заявление о переносе даты отпуска. При условии, что руководитель (работодатель) не против, возможно перенесение. В график отпусков изменения не вносятся, а к нему подкалывается заявление работника. Не забудьте сделать уведомление, согласно новой дате.

Если работодателю необходимо перенести дату отпуска работника. Тогда мы пишем работнику письмо, что в виду производственной необходимости, пожалуйста, перенесите свой отпуск на другие даты, и обязательно указываем, что работник имеет право отказаться. В случае согласия, просим указать новые предпочтительные даты. Затем издается приказ по компании, что в виду таких обстоятельств отпуск переносится.

Если работник, находясь в отпуске, продолжает ходить на работу, необходимо сделать ему уведомление, что он находится в отпуске, ему начислены отпускные (это время уже оплачено) и работодатель не сможет ему оплатить выходы на работу повторно.

Во всех случаях, когда работник отказывается от ознакомления с документом, составляем акт. Если работник не желает знакомиться категорически, вызываем его к руководителю и в присутствии свидетелей зачитываем документ и составляем акт об ознакомлении.


Руководство по выходным пособиям для сотрудников и руководителей SUNY Plattsburgh

1. Отпуск организации

Отпуск организации сотрудников (EOL) — это свободное время для работника. накопленные отпускные кредиты, которые предоставляются назначенным представителям или должностным лицам профсоюза с целью ведения профсоюзной деятельности. Цель EOL состоит в том, чтобы защищать работников, назначенных представителями профсоюза, от потери заработок или отпускные кредиты за время, потраченное на ведение профсоюзных дел во время регулярных график работы по расписанию.Работники не имеют права на получение какой-либо компенсации за сверхурочную работу или отгулы за время, затрачиваемое на ведение профсоюзных дел за рамками регулярного рабочего дня. график рабочего дня. Существует две основные категории EOL: (1) EOL, который используется вести внутренние дела союза; и (2) EOL, который используется для прямого представлять сотрудников.

В каждом коллективном договоре устанавливаются блоки времени, которые должны использоваться представители профсоюза для участия во внутренних делах профсоюза.Внутренний союз дела включают такие мероприятия, как заседания Совета, заседания Комитета и делегирование встречи. Отсутствие отдельных сотрудников для участия в таких мероприятиях, с время, отнесенное к профсоюзному блоку дней EOL, зависит от следующего: (1) Профсоюз должен заблаговременно уведомить Управление по отношениям с работниками при губернаторе. в отношении даты и цели собрания, а также конкретных сотрудников, назначенных для участвовать; и (2) Отдельный сотрудник должен получить предварительное одобрение руководителя отсутствовать в указанный день (дни).Утверждение зависит от эксплуатационных потребностей Департамент, но не должно быть необоснованно удержано.

Соглашения менее конкретны в отношении профсоюзного отпуска для представления интересов работников. Контракты обычно предусматривают, что будет предоставлено «разумное» количество сотрудников. «разумное» количество EOL для участия в такой деятельности, как представительство сотрудников в рассмотрение жалоб, участие в переговорах с государством и посещение на заседаниях комитета по труду/управлению.Несмотря на то, что нет определенных ограничений на сумма такого EOL, любое отсутствие в этих целях также подлежит авансу одобрение руководителя работника. В таком утверждении может быть отказано, если в результате отсутствие неправомерно помешало бы удовлетворению оперативных потребностей.

EOL для коллективных переговоров и собраний работников/руководства также подлежит согласованию с представителями руководства, с которыми проводятся переговоры, встречи, и т. д., т. е. Управление губернатора по трудовым отношениям, Управление по работе с персоналом Отдел обслуживания, должностное лицо на уровне объекта, ответственное за отношения с сотрудниками.

EOL для представления жалоб может быть предоставлено только уполномоченным представителям организации сотрудников и может использоваться только для конкретной цели расследования и обработка жалоб. Рассмотрение жалоб применимо только к период времени до подачи жалобы и через второй этап порядок рассмотрения жалоб. Рассмотрение жалоб ограничено тем временем, которое разумным и необходимым для участия в слушаниях или пересмотрах жалоб.

Дополнительное время, затраченное на подготовку к слушаниям или рассмотрению жалоб, после разрешено для рассмотрения жалоб, как описано выше, не подходит для использования EOL. Тем не менее, отгулы, которые должным образом засчитываются в счет отпуска работника (за исключением больничный) может быть предоставлен для этой цели.

Представители по рассмотрению жалоб, а также другие лица, назначенные организациями работников, которые могут иметь право использовать EOL для определенных целей в определенное время, требуются соблюдать те же требования к посещаемости, что и все остальные сотрудники. Они необходимы находиться на своих рабочих местах, выполняя возложенные на них рабочие обязанности, за исключением случаев, когда они используют отпускные кредиты или находятся на EOL для определенной цели в определенное время с предварительное одобрение их руководителей. Надзорные органы имеют право знать конкретные причина использования EOL (за исключением деталей конкретной жалобы), сумма EOL, которые потребуются и где можно будет связаться с сотрудником во время отсутствия.

При применении этого положения об отпуске руководители должны помнить, что основной ответственность каждого государственного служащего заключается в оказании услуг государству.EOL должен не предоставляться, когда это будет неправомерно мешать надлежащему функционированию отдела или агентство. Однако, в то время как надзорный орган имеет как право, так и обязанность контролировать использование EOL, чтобы гарантировать, что его использование не мешает разумной эксплуатационные нужды государства, надзорный орган также несет ответственность за обеспечение того, чтобы сотрудники, которым назначено право на использование EOL, не подвергаются необоснованному или произвольному лишили возможности это сделать.

Вопросы, касающиеся использования EOL, следует направлять в Службу управления персоналом. отделение.

2. Явка в суд и обязанности присяжных

Чтобы позволить сотруднику выполнять гражданские обязанности без наказания, он или она может сообщить в качестве присяжного заседателя или в качестве свидетеля в суде или квазисудебном деле без предъявления обвинения отпускные кредиты при условии, что работник не является участником иска.

Руководитель может запросить удовлетворительные доказательства того, что присутствие работника требуется для таких целей. Кроме того, работник должен предоставить запись о присутствии присяжных заседателей. от суда за каждый отдельный день присутствия.

Сотрудники, как правило, должны быть обязаны приходить на работу в свои агентства вообще. время, когда их присутствие в суде или присяжных не требуется. Однако сотрудники которые посвятили целый день исполнению обязанностей присяжных или выступлению в суде, и которые запланированы работать полную смену, кроме обычной дневной смены, может по усмотрению назначающему органу предоставляется отпуск с сохранением заработной платы за установленную смену. Супервайзер может выбрать перевод работника в дневную смену на время выполнения присяжных или поручение суда.Начальник обязан переносить смены, если это возможно, для сотрудников операционных, институциональных и административных подразделений. Ни в коем случае работнику не может быть предоставлен отгул вместо заказанные выступления и присутствие присяжных в выходной день, субботу, воскресенье или праздничный день.

Хотя в целом сотрудников следует поощрять к выполнению их гражданских обязанностей, они может поощряться, но не может требоваться, просить об отсрочке исполнения обязанностей присяжных когда это считается необходимым для эффективного ведения государственных дел.

3. Экзамены на государственную службу

При достаточном заблаговременном уведомлении своих руководителей сотрудники имеют право на получение отпуск с полной оплатой без взимания платы, чтобы оставить кредиты с целью получения нового Экзамен государственной службы штата Йорк, который запланирован в обычное рабочее время, или пройти собеседование на государственную должность, если сотрудник не инициировал опрос. Также должно быть предоставлено разумное время в пути и время на питание, если это уместно. в связи с этим отпуском.Некоторые соглашения дополнительно требуют, чтобы там, где если это возможно, работнику предоставляется восьмичасовой выходной, предшествующий экзамену.

Время, отведенное для пересмотра или обжалования экзаменов, должно быть отнесено на счет льготы, кроме больничных. Руководитель не может отказать в использовании отпуска с этой целью. если в результате отказа работник лишается возможности ознакомления или обжаловать экзамен, сданный работником.

4. Военная служба

В соответствии со статьей 242 Военного закона служащие, входящие в состав Национальная гвардия или резервный компонент Вооруженных Сил, призванные к активной запасной части, имеют право на получение до 30 календарных дней или 22 рабочих дней военных Отпуск с полной оплатой каждый год.Работники обязаны представить свои должностные инструкции своим руководителям заранее. Военный отпуск с полным сохранением содержания не может быть использован менее чем полные дневные единицы. По истечении 30 календарных дней или 22 рабочих дней отпуска с полной оплатой, работники имеют право на отпуск без содержания с этой целью до в общей сложности четыре года добровольной службы. Сотрудникам может быть разрешено использовать отпусков или отпусков по личным обстоятельствам в течение такого периода отпуска при условии предварительное согласование с уполномоченным органом.Регулярные выходные и сменная работа не должны переноситься во избежание военных учений в рабочее время.

Использование военного отпуска с надлежащими приказами является обязательным и не находится на усмотрении руководителя. Могут применяться дополнительные положения об отпуске по военной службе, свяжитесь с отделом кадров. Услуги.

5. Время голосования

Зарегистрированный избиратель может без потери заработной платы до трех часов снять столько рабочего времени, поскольку позволит им голосовать на любых выборах. Сотрудникам разрешается отгул для голосования только в начале или конце своей рабочей смены, так как работодатель может назначать, если иное не согласовано взаимно. Если сотруднику требуется рабочее время об отказе от голосования работники уведомляют работодателя не менее чем за два рабочих дня. до дня выборов, что им требуется время для голосования в соответствии с положения настоящего раздела. Выборы включают всеобщие выборы, внеочередные выборы назначенный губернатором, первичные выборы или муниципальные выборы.Свободное время для голосования недоступен для выборов в школу или библиотеку.

6. Отсутствие – чрезвычайные обстоятельства

Работники, пришедшие на работу и направляемые назначающим органом уходить раньше срока из-за чрезвычайных обстоятельств, не зависящих от них, не требуется зачислить полученное отсутствие на накопленный отпуск. Надзорные органы не уполномочены назначать ранние отъезды.

Отсутствие на целый день в связи с чрезвычайными обстоятельствами должно быть зачтено для зачета отпуска. В некоторых случаях Комиссия по государственной службе может впоследствии приостановить посещаемость Правила оправдания таких отсутствий бесплатно, чтобы оставить кредиты. Обратите внимание, что эти случаи очень редки и никогда не вызываются, если только чрезвычайные обстоятельства затрагивает большое количество государственных служащих.

Надзорные органы должны ознакомиться с политикой и процедурами агентства, касающимися чрезвычайные обстоятельства.

7. Профессиональный отпуск

Сотрудники отдела профессиональных, научных и технических услуг и эти сотрудники назначенное руководство/конфиденциальное лицо может получить оплачиваемый отпуск для посещения связанных с работой семинары и конференции профессиональных организаций и/или принять профессионала, связанного с работой экспертиза.Количество дней профессионального отпуска, разрешенных в год, и руководящие принципы регулирование использования таких дней варьируется в зависимости от подразделения. Однако использование профессиональных отпуск всегда подлежит утверждению надзорным органом.

8. Отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Правила посещаемости штата Нью-Йорк в сочетании с Политикой Попечительский совет и коллективные договоры, охватывающие сотрудников колледжа, требуют, чтобы больничный лист начислялся только в период нетрудоспособности .В соответствии с этим руководством инвалидность, возникшая в результате беременности или родов, лечится такая же, как и любая другая инвалидность с точки зрения права и права на больничный покинуть.

Период нетрудоспособности начинается, когда справка от врача считает его началом. Это зависит от каждого человека в зависимости от состояния здоровья, определяемого лечащим врачом. врач. Отделу кадров потребуется медицинская справка за все длительные периоды (обычно определяемые как отсутствие четырех или более дней) нетрудоспособности, которые будут включать беременность/материнство.

Период медицинской нетрудоспособности заканчивается, когда заключение врача сочтет его конец. Большинство отсутствий по беременности/инвалидам по беременности и родам охватывают период от шести до восьми недель, но каждая ситуация может варьироваться. Руководящий принцип этой процедуры заключается в том, что индивидуум Работница будет иметь право на начисление больничного за период беременности / материнства в течение времени, указанного врачом работника.

Все работники, отсутствующие в связи с длительной нетрудоспособностью, обязаны предъявить разрешение на возвращение на работу от врача до того, как ей/ему будет разрешено вернуться работать.Также требуется, чтобы все работники отсутствовали в течение длительного периода нетрудоспособности. информировать отдел кадров о своем статусе. Человеческий ресурс Отдел обслуживания будет периодически переписываться с сотрудником-инвалидом, запрашивающим обновления с использованием стандартной медицинской формы колледжа. Эти обновления обычно запрашиваются ежемесячно, но не требуется для стандартной детской инвалидности при рождении период от шести до восьми недель.

Правила посещаемости штата Нью-Йорк предусматривают, что женщина с ограниченными физическими возможностями по состоянию здоровья в связи с беременностью или рождение ребенка дает право на отпуск по болезни с половинной оплатой.Это право подлежит к некоторым ограничениям: 1) физическое лицо должно иметь один год государственной службы; 2) все другие отпускные кредиты должны быть исчерпаны; 3) текущий график работы работника должен предоставить ей отпуск по болезни с половинной оплатой; и, 4) работник должен быть постоянным или постоянный контингент на дату начала отпуска по болезни с половинной оплатой. Есть другие основные правила предоставления этого отпуска, которые по-разному применяются к каждому торгу. Блок. По всем вопросам рекомендуется обращаться в Службу по работе с персоналом. отделение.

Все служащие штата Нью-Йорк, независимо от пола, имеют право на отпуск без оплата по уходу за ребенком в течение семи месяцев после даты родов (или по требованию сотрудника начать после выписки ребенка из больницы). В ситуациях усыновления работник может взять отпуск с этой целью, начиная с любого время с момента помещения усыновленного ребенка в семью до даты вступления в силу принятия. Для целей исчисления семимесячного периода обязательного отпуска, включаются периоды, в течение которых работник отсутствовал по нетрудоспособности: обязательный семимесячный срок не продлевается ни предоставлением листка нетрудоспособности, ни использованием накопленного отпуска.В течение указанного семимесячного периода работники, у которых накапливается ежегодный отпуск разрешается по запросу использовать ежегодный отпуск до предоставления отпуска без платить. Колледж не может требовать, чтобы работник использовал весь накопленный отпуск до предоставление отпуска по уходу за ребенком без содержания. За исключением случаев расширенного медицинского инвалидности, любой отпуск свыше семи месяцев предоставляется по усмотрению президент. В течение семи месяцев после родов или усыновления предоставление отпуска по уходу за ребенком обязательно по заявлению одного из родителей. Если оба родителя бюджетники, отпуск по уходу за ребенком обязателен для одного родителя вовремя. Родители могут принять решение разделить обязательный семимесячный отпуск на два отдельных периода. блоки отпуска, при этом каждый родитель имеет право на один непрерывный период отпуска, но не превышать в общей сложности семь месяцев отпуска и не превышать семи месяцев месяцев с момента поставки. Президент по своему усмотрению может утвердить иные условия совместного отпуска.

Временные и испытательные работники без постоянного статуса могут иметь право на отпуск с полной оплатой и/или без оплаты, как описано выше.Однако эти сотрудники являются не имеют права на отпуск после той даты, когда их трудовые отношения в противном случае были бы прекращены.

9. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

Федеральный закон об отпусках по семейным обстоятельствам и больничным листам (FMLA) требует от работодателей предоставления 12 недель отпуска с сохранением рабочего места в календарном году правомочным работникам в следующих случаях: причины: в связи с нетрудоспособностью в связи с беременностью, дородовым медицинским уходом или рождением ребенка; К забота о ребенке работника после рождения или передача его на усыновление или приемную семью; для ухода за супругой, сыном или дочерью работника, либо родителем, имеющим тяжелое здоровье условие; или В случае серьезного состояния здоровья, из-за которого работник не может выполнять работа работника.

Квалификационные требования  – Сотрудники имеют право на участие, если они проработали не менее одного года и 1250 часов. за предыдущие 12 месяцев.

Определение серьезного состояния здоровья — Серьезным состоянием здоровья является болезнь, травма, нарушение физического или состояние, связанное либо с пребыванием на ночь в медицинском учреждении, либо с продолжением лечение поставщиком медицинских услуг от состояния, которое препятствует работнику от выполнения должностных функций работника или препятствует квалифицированному семейному участника от участия в школе или других повседневных мероприятиях.С учетом определенных условиях, продолжающееся лечение может сопровождаться периодом нетрудоспособности более более 3 календарных дней подряд в сочетании с не менее чем двумя визитами в медицинское учреждение врача или одно посещение и режим непрерывного лечения, или нетрудоспособность из-за беременности или нетрудоспособности из-за хронического заболевания. Другие условия могут соответствовать определение продолжения лечения.

Использование отпуска – Отпуск можно брать с перерывами или по сокращенному графику отпуска по состоянию здоровья. необходимо.Работники должны прилагать разумные усилия, чтобы запланировать отпуск для запланированного медицинского обслуживания. обращение с тем, чтобы не нарушать работу работодателя.

Обязанности сотрудников — Сотрудники должны заранее уведомить за 30 дней о необходимости взять отпуск FMLA, когда потребность предсказуема. Если уведомление за 30 дней невозможно, работник должен предоставить уведомление как можно скорее и, как правило, должны соответствовать обычным процедура дозвона. Работники должны предоставить работодателю достаточную информацию чтобы определить, может ли отпуск претендовать на защиту FMLA, и предполагаемые сроки и продолжительность отпуска.Достаточная информация может включать в себя то, что сотрудник не в состоянии выполнять рабочие функции, член семьи не в состоянии выполнять повседневные действия, необходимость госпитализации или продолжения лечения поставщиком медицинских услуг, или обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения в армию. Работники также должны информировать работодатель, если запрошенный отпуск по причине, по которой отпуск FMLA был ранее принято или сертифицировано. От сотрудников также может потребоваться предоставление сертификата и периодическая переаттестация, подтверждающая необходимость отпуска.

Обязанности работодателя — Работодатели должны уведомлять сотрудников, запрашивающих отпуск, если им будет назначен отпуск как защищено FMLA, и количество отпуска засчитывается в счет отпуска работника. Если отпуск или работник не имеют права, работодатель должен уведомить работника о причина.

Право на отпуск по семейным обстоятельствам для военных к статусу действительной военной службы в Национальной гвардии или резервах в поддержку непредвиденных обстоятельств операция может использовать свое право на 12-недельный отпуск для решения определенных квалификационных требований.Квалифицирующие требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативный уход за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенные консультационные занятия и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания. FMLA также включает право на специальный отпуск, который позволяет правомочным работникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за военнослужащим, на которого распространяется страховка, в течение одного 12-месячный период. Прикрытый военнослужащий – действующий член Вооруженных Сил. которые получили серьезную травму или заболевание, полученные при исполнении служебных обязанностей на действительной военной службе, что может сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения своих обязанностей, для которых военнослужащий проходит лечение, восстановление или терапию; или есть в амбулаторном состоянии; или находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности.

Служба управления персоналом должна связаться для получения инструкций по вопросам отпуска FMLA.

10. Скрининг рака

Закон штата Нью-Йорк о гражданской службе дает работникам право брать до четырех часов оплачиваемого отпуска. ежегодно с целью скрининга рака. Отпуск на онкологическое обследование не суммируется и истекает в конце рабочего дня в последний день каждого календарного года.

Время в пути включено в четырехчасовое ограничение. Отсутствие сверх четырехчасового лимита должно взимать плату, чтобы оставить кредиты.Работники имеют право на отпуск из-за рака проверка, которая запланирована в обычное рабочее время сотрудников. Сотрудники, которые проходить скрининг вне своего обычного графика работы, делать это в свободное время. Сотрудники потребуется предоставить удовлетворительную медицинскую документацию, свидетельствующую о том, что отсутствие было с целью скрининга на рак. Форма скрининга рака доступна на веб-сайте HRS, чтобы принести его своему поставщику медицинских услуг. Это обязанность работника предоставить ту или иную приемлемую документацию.Если такой документации не будет, работника отправляют в отпуск без сохранения заработной платы на время отсутствия.

11. Отпуск для донорства костного мозга и/или органов

Раздел 202-b Закона штата Нью-Йорк о труде предусматривает, что любой работник штата будет предоставлен до семи рабочих дней отпуска с сохранением заработной платы без начисления начислений пройти медицинскую процедуру по донорству костного мозга и до 30 рабочих дней служить в качестве донора органов. Существуют требования к уведомлению и медицинской документации для эти листья.

12. Добровольное сокращение графика работы (VRWS)

Добровольное сокращение графика работы (VRWS) предоставляет агентствам гибкий механизм для распределения кадровых ресурсов, позволяя сотрудникам сокращать свои графики работы отражать личные потребности и интересы. Некоторые примеры использования VRWS включают укороченный рабочий день, сокращенная рабочая неделя, перерывы в работе и перерывы в работе.

Члены CSEA и PEF с годовым окладом, работающие полный рабочий день, со стажем работы не менее одного года. имеют право добровольно обменивать доход на свободное время.Участие в сокращении работы программа требует одобрения надзорного органа. Сотрудник разрабатывает план для утверждения со стороны надзорного персонала. План сокращенного графика работы должен включать продолжительность, процент от графика работы и снижения заработной платы и график использования заработанное время.

Вопросы, касающиеся использования этой программы, следует направлять в службу кадров. Участие в VRWS влияет на льготы сотрудника.

13. Отпуск волонтеров по чрезвычайным ситуациям

Раздел 82-a Закона о государственной службе разрешает оплачиваемый отпуск на полные или неполные дни. для пожарных-добровольцев и членов добровольных бригад скорой помощи при выполнении фактическое выполнение обязанностей пожарным скорой медицинской помощи во время чрезвычайного положения заявил губернатор.Требуется предварительное согласование с компетентным органом.

14. Отпуск в волонтеры Красного Креста

Статья 82-b Закона о государственной службе предусматривает до 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска без взимать плату за отпускные кредиты за календарный год для сотрудников, сертифицированных американским Красный Крест в качестве волонтеров при стихийных бедствиях для участия в специализированных операциях по оказанию помощи. Запросы на услуги таких волонтеров оформляются Красным Крестом в письменной форме. назначающему органу и подлежат утверждению назначающим органом.

15. Право кормящих матерей на сцеживание грудного молока на рабочем месте

Трудовое законодательство штата Нью-Йорк требует от работодателя предоставления разумного неоплачиваемого перерыва время или разрешить сотруднику использовать оплачиваемый перерыв или время приема пищи каждый день, чтобы позволить работнице сцеживать грудное молоко для своего грудного ребенка в течение трех лет после рождение ребенка. Работодатель должен приложить разумные усилия для предоставления комнаты или другого расположение, в непосредственной близости от рабочего места, где работник может сцедить молоко в уединении.Ни один работодатель не должен каким-либо образом дискриминировать работника, выбравшего сцеживать грудное молоко на рабочем месте.

При использовании неоплачиваемого перерыва при избрании работника работник разрешено работать до или после ее обычной смены, чтобы компенсировать количество использованного времени во время неоплачиваемого перерыва для сцеживания грудного молока, если таковой имеется запрошенное дополнительное время входит в обычные рабочие часы работодателя. Однако, регулярные неоплачиваемые периоды приема пищи, используемые для сцеживания грудного молока, не могут компенсироваться за счет дополнительного рабочего времени, поскольку они не входят в состав рабочего времени работника. обычный рабочий день.Сотрудник, решивший наверстать время, должен считаться находящимся на работе. индивидуальный график работы, который может быть изменен назначающим органом время прихода и ухода и продолжительность периода приема пищи отдельных сотрудников. Корректировка графика не должна использоваться для сокращения неоплаченного периода питания.

16. Отпуск для сдачи крови

Закон штата Нью-Йорк о труде предоставляет работникам отпуск для сдачи крови. С уважением на отпуск по сдаче крови руководство требует от работодателя предоставить работникам на основе календарного года один из двух вариантов, перечисленных ниже.

(a) Пожертвование за пределами помещения

Один трехчасовой отпуск в течение календарного года для сдачи крови вне помещения. Такой отпуск не оплачивается, если за него не взимаются соответствующие отпускные. Работодатель может требовать от работника уведомления в разумные сроки не менее чем за три рабочих дня до дня, когда будет взят отпуск по сдаче крови. Однако, если работник занимает должность, которая важна для работы или необходима для соблюдения правовых требования, работодатель может потребовать уведомление работника о намерениях за 10 дней. использовать отпуск по сдаче крови.

(b) Альтернативы отпуску по сдаче крови

Не менее двух возможностей в течение календарного года сдать кровь в определенное время и в одном месте устанавливается работодателем, включая заборы крови по месту работы. Количество предоставленного времени – это время, необходимое для сдачи крови и выздоровления, включая поездку время до места пожертвований и обратно. Этот вариант оплачиваемый отпуск без оплаты отпуска кредиты. В Руководящих принципах разумное уведомление определяется как два дня до дня, когда отпуск будет взят. Если работодатель выбирает этот вариант и работник уведомляет работодателю, что он или она не может участвовать, потому что работник является или был в отпуске работодатель должен либо предоставить работнику другую альтернативу или позволить работнику взять отпуск, как описано в пункте (а) выше.

 

Как MSP могут легко и справедливо управлять заявками на отпуск | Блог

Первоначально этот пост был показан в  блоге Sherweb  

Технические работники заботятся о льготах, таких как отпуск, не меньше, чем о заработной плате.Качество жизни является решающим фактором для многих востребованных квалифицированных работников. Из-за этого поставщики управляемых услуг (MSP), стремящиеся привлечь и мотивировать лучшие таланты, должны предлагать конкурентоспособный пакет преимуществ.

Для этого MSP также нужны эффективные стратегии управления отпусками без ущерба для их операций.

Это может быть непросто, но существует множество способов навигации по этой все более распространенной программе. Наши партнеры из PurelyHR могут поделиться некоторыми ключевыми идеями по этой теме.

Соблюдение баланса между рабочими местами и заявками на отпуск – сложная задача  

Нахождение баланса между одобрением столь необходимых отпускных запросов и заполнением пробелов в работе всегда было сложной задачей, но сейчас это особенно сложно. По мере того, как ограничения на поездки снимаются после пандемии, многие компании наблюдают внезапный приток запросов на отгулы.

Вам нужен четкий и организованный процесс управления такими запросами! Крайне важно утвердить отпуск упорядоченным и последовательным образом.В противном случае вы не только рискуете создать пробелы в кадрах, но также можете случайно вызвать недовольство среди сотрудников, которые считают, что запросы были обработаны несправедливо.

Планирование и политика — вот ответы  

Когда дело доходит до управления отпусками, двумя вашими основными решениями являются разработка организованного процесса обработки запросов и документирование четкой политики.

Тем не менее, это также может помочь спланировать график отпусков вместе, как команда, вместо того, чтобы сотрудники запрашивали отпуск у менеджеров по отдельности.

Если вы боретесь с непредвиденными запросами на отпуск, вы можете рассмотреть возможность введения графика отпусков по расписанию, чтобы все было справедливо. И не забывайте отдыхать!

Качество жизни жизненно важно для всех, от сотрудников начального уровня до бизнес-лидеров. Время, проведенное вне офиса, чтобы поразмышлять и подзарядиться, может быть именно тем, что вам нужно для дальнейшего развития вашего бизнеса.

Давайте подробно рассмотрим каждое из этих потенциальных решений.

Установить четкую политику отпуска  

Если у вас еще нет задокументированной политики отпусков для вашего MSP, сейчас самое время ее создать.Хорошие правила держат всех в курсе и позволяют менеджерам единообразно одобрять или отклонять запросы на отпуск.

Некоторые технологические компании хвастаются своей политикой неограниченных отпусков, но если вы копнете глубже этих утверждений, обычно все еще существуют ограничения и запреты. Вывод здесь таков: даже если вы планируете быть гибкими в отношении отпуска вашего сотрудника, все равно важно документировать четкие ожидания.

Убедитесь, что ваша политика документирует утвержденный процесс подачи запросов, обязанности сотрудников, обязанности руководства и критерии, по которым запрос может быть отклонен.Например, если ваш MSP сталкивается с сезонными всплесками рабочей нагрузки, вы можете включить пункт политики, ограничивающий количество отпусков, которые будут утверждены для всей компании в течение этого сезона.

Также обязательно включите разделы с подробным описанием последствий для сотрудников и руководства, которые не соблюдают ваши политики. Определите, какой процесс управления эффективностью будет следовать, если какой-либо сотрудник слишком быстро уведомит об этом или возьмет отпуск на слишком долгое время.

Попробуйте групповое планирование отпуска  

Использование одного менеджера для координации всех графиков отпусков для MSP редко бывает эффективным.Это также может привести к обвинениям в несправедливости, если сотрудники подозревают, что менеджер играет в фавориты, когда они видят, что один запрос одобрен без комментариев, а другой отклонен.

Вместо этого подумайте о том, чтобы планирование отпусков было делом всей команды. Да, это усложняет процесс, но выкладывание его на всеобщее обозрение также делает его совместным. Ни один менеджер не принимает личных решений, которые могут быть неверно истолкованы как игра в фавориты. Это также дает понять, что ваша компания одинаково ценит время отпуска каждого и ожидает справедливого распределения работы.

В случае сомнений рассмотрите возможность использования ротации  

Рота означает сменный график. Вы можете использовать его для запросов на отпуск так же легко, как и для служебных заданий.

Рота — отличный выбор, если вы хотите взять процесс составления графиков и запросов с плеч одного менеджера, но не хотите, чтобы планирование отпусков было полностью бесплатным для всех, как это может быть в другой команде. формат на основе.

Вы можете использовать установленный график отпусков или использовать график, чтобы расставить приоритеты при подборе сотрудников.Например, при планировании отпусков на следующий квартал или год каждый сотрудник вносит свои заявки по очереди. Затем в течение следующего периода измените порядок. Например, вы можете изменить его, переместить первых пять сотрудников в конец или рандомизировать его. Узнайте у своих сотрудников, как это изменить, но цель состоит в том, чтобы предоставить всем равные возможности для получения своего первого выбора с течением времени.

И всегда бери отпуск сам  

Посмотрим правде в глаза, владельцы MSP — трудоголики.Но отпуск — это время, чтобы отдохнуть, зарядиться энергией и подумать о своей работе и жизни. Бизнес-лидеры часто даже не осознают, насколько они истощены, пока не уйдут из офиса на несколько дней.

Уходя от привычной рутины, вы сфокусируетесь на этом. Проведение времени с друзьями и семьей или даже просто занятие давно забытым хобби даст вашему мозгу передышку, необходимую для того, чтобы вернуться к 100%.

Еще одна причина, по которой бизнес-лидеры берут отпуск, — это свежий взгляд на вещи.Очень часто руководители и владельцы MSP работают так усердно, что у них никогда не бывает возможности взглянуть на свою компанию и стратегию с высоты 30 000 футов. Показывая пример и проводя отпуск для себя, вы можете по-новому взглянуть на свой бизнес.

Используйте программное обеспечение для управления персоналом, чтобы облегчить себе жизнь  

Использование электронных таблиц и календарей для отслеживания отпусков может хорошо работать какое-то время, но управление отпусками становится все более сложным по мере роста вашей компании.

Подумайте, может ли программное обеспечение для управления персоналом избавить вашу команду от рутинной работы, связанной с управлением временем отпуска и другими человеческими ресурсами.Планирование отпуска — это лишь один из вариантов, которые Sherweb предлагает в своем пакете PurelyHR.

Хотите узнать, как PurelyHR может сделать вашу жизнь проще? Попробуйте бесплатно сегодня .  

Каникулы • Отдел кадров • Колледж закупок

Каникулы

Сотрудникам рекомендуется брать периодические отпуска, чтобы проводить время со своими семьями, просто отдыхать или заниматься особыми делами.Мы верим, что время, проведенное с умом вне работы, может освежить нас и сделать работу еще более продуктивной. Для обеспечения надлежащего уровня укомплектования штатов требуется предварительное согласование отпусков. На 1 января каждого календарного года продолжительность начисленных работнику отпусков не может превышать 40 дней. Общая сумма отпуска работника может превышать 40 дней в течение календарного года, но работник должен использовать эту сумму в течение более 40 дней или аннулировать ее в последний день календарного года.

В случае смерти, выхода на пенсию, отставки или иного недисциплинарного увольнения с университетской службы или изменения периода профессиональных обязанностей с календарного года или учебного года на учебный год сотруднику выплачивается компенсация за такие накопленные и неиспользованные отпускные кредиты. не более 30 дней.

Штатные профессиональные сотрудники

Работники, работающие полный рабочий день в течение календарного года и в течение учебного года в переговорном подразделении United University Professions (UUP), получают кредит на отпуск по градуированной шкале в зависимости от стажа работы.Новые сотрудники зарабатывают 1 ¼ дня в месяц (15 дней в году) в течение первого года, при этом ежемесячная норма начисления увеличивается до максимум 1 ¾ дня в месяц (21 день в году) в течение 7-го года работы. Кроме того, начиная со 2 января каждого года, к накоплениям каждого человека добавляется один день отпуска. Вы должны быть в статусе полной оплаты в течение большей части месяца, чтобы заработать отпускные кредиты за этот месяц.

График начисления отпускных для штатных профессиональных сотрудников (UUP)

Календарный год
Год службы Начислено дней в месяц Итого за год (исходя из 12 месяцев работы)
1-й год 1 1/4 15
2-й год 1 1/3 16
3-й, 4-й и 5-й годы 1 1/2 18
6-й год 1 2/3 20
7-й и последующие годы 1 3/4 21

Профессиональные сотрудники, работающие неполный рабочий день:

Работники, работающие неполный рабочий день и работающие в течение учебного года в отделе переговоров United University Professions (UUP), получают кредит на отпуск на основе их годового оклада :

Действует с 1 июля 2018 г. — Годовой оклад Начислений за месяц
До 14 335 долларов США 1/4 дня
от 14 336 до 21 629 долларов США 1/2 дня
от 21 630 до 28 920 долларов США 1 день
28 921 долл. США или выше 1 1/4 дня
Вступает в силу с 1 июля 2019 г. – Годовой оклад Начислений за месяц
До 14 622 долларов США 1/4 дня
от 14 623 до 22 062 долларов США 1/2 дня
от 22 063 до 29 498 долларов 1 день
29 499 долларов США или выше 1 1/4 дня
Вступает в силу с 1 июля 2020 г. – Годовой оклад Начислений за месяц
До 14 914 долларов США 1/4 дня
от 14 915 до 22 503 долларов США 1/2 дня
от 22 504 до 30 088 долларов США 1 день
30 089 долларов США или выше 1 1/4 дня
Вступает в силу с 1 июля 2021 г. – Годовой оклад Начислений за месяц
До 15 212 долларов США 1/4 дня
от 15 213 до 22 953 долларов США 1/2 дня
от 22 954 до 30 690 долларов США 1 день
30 691 долларов США или выше 1 1/4 дня

Профессиональные сотрудники, работающие неполный рабочий день с почасовой/оплачиваемой оплатой:

Работники, работающие неполный рабочий день с почасовой оплатой/оплачиваемой оплатой в переговорном подразделении United University Professions (UUP), зарабатывают отпуск на основе их эквивалента полной занятости (FTE):

Вступает в силу с 1 июля 2018 г.  – FTE Заработано кредитов/месяц
< .20 ЭПЗ 0 Начислений
от 0,20 до <0,40 ЭПЗ 1/4 дня
от 0,40 до <0,60 ЭПЗ 1/2 дня
.от 60 до <0,80 ЭПЗ

1 день

от 0,80 до < 1,00 ЭПЗ

1 1/4 дня

Академические сотрудники:

Сотрудники, работающие неполный учебный год, которые преподают, имеют право на накопление отпусков по болезни следующим образом:

Академические сотрудники, преподающие Получать начисления по больничным листам следующим образом
1 курс 1/4 дня
2 курса 1/2 дня
3 курса 1 день

Для начисления отпускных в течение каждого месяца работники, имеющие право на неполный рабочий день, должны иметь статус оплаты, соответствующий их работе на неполный рабочий день за такой месяц или его большую часть. Максимальное накопление работника, работающего неполный рабочий день, определяется на пропорциональной основе.

Профессиональные сотрудники как с полной, так и с неполной занятостью записывают использование отпуска в своем ежемесячном электронном отчете о рабочем времени и посещаемости.

Конфиденциальные сотрудники руководства:

Управление Конфиденциальные сотрудники ежемесячно получают кредит в размере 1 3/4 дней отпуска, независимо от стажа работы.Дополнительный день отпуска добавляется к начисленным физическим лицам со 2 января каждого года.

Конфиденциально для руководства Сотрудники записывают использование отпуска в своем ежемесячном отчете о посещаемости.

Штатные классифицированные сотрудники:

Члены классифицированного персонала получают отпуск на почасовой основе в каждый платежный период. Ставки начисления варьируются в зависимости от каждой единицы, участвующей в переговорах, но, как правило, представляют собой градуированную шкалу, увеличивающуюся до двадцати одного (21) дня отпуска в год после семи (7) лет службы.Дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены в знак признания долголетия.

Сотрудники записывают использование отпуска в своем двухнедельном отчете о посещаемости.

Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в отдел кадров по телефону 914-251-6090 или к Сьюзан Чилиберти (координатору рабочего времени и посещаемости) по телефону 914-251-6057.

10 советов, как убедиться, что ваш запрос на отгулы одобрен

Согласно опросу Gallup, американцы работают в среднем 47 часов в неделю.Около 21% сотрудников даже работают более 50 часов в неделю. В Европе ситуация немного лучше. Европейцы работают всего около 37 часов в неделю. Однако эти цифры не учитывают количество часов, которые сотрудники тратят на загруженную работу, такую ​​как проверка и ответы на электронные письма.

Свободное от работы время важно для всех. Но часто из-за страха быть замененным или даже из-за чувства вины за то, что они не делают все возможное, люди не просят оплачиваемый отпуск. Они могут даже иметь право на довольно много, но они просто не берут их.Все это приводит к печальным случаям выгорания сотрудников, которые было легко предотвратить. Активное отключение нашего мозга от работы даже на несколько дней может изменить ситуацию. Это также имеет решающее значение для здоровой интеграции работы и личной жизни, которая не сказывается на нашей психике.

Мы понимаем, насколько сложным иногда может быть получение отпуска. Эта статья поможет вам разобраться с процессом, рекомендациями и часто задаваемыми вопросами о запросах на отгулы.

Десять рекомендаций по запросу на отпуск

Хотя у вас могут быть оплачиваемые отпуска, они подлежат утверждению. Вот несколько рекомендаций, которым вы должны следовать, чтобы гарантировать, что ваш запрос на отгул каждый раз будет одобрен:

#1: Сформулируйте свои потребности

Отпуск может быть запрошен по ряду причин. Могут быть некоторые виды отпусков, которые не подлежат обсуждению для работника, такие как больничные листы, отпуска в связи с тяжелой утратой и отпуск по уходу за ребенком.

По всей вероятности, все чуткие менеджеры немедленно одобрят эти типы отпусков. Но в рамках больничных листов, падает психическое здоровье.Не все руководители восприимчивы к такому типу отпусков.

Вам нужно сформулировать, почему вам нужен перерыв, и записать все ваши причины. Этот шаг поможет вам понять, почему вы чувствуете себя выгоревшим и как отпуск может помочь. Вы должны подумать о том, что произойдет с вами, вашей командой и вашей компанией, если вы не возьмете отпуск. Выгорание может серьезно повлиять на вашу работу. Это также может повлиять на окружающих вас людей, поскольку вы не сможете выполнять свою часть работы с энтузиазмом и творческим подходом.

Убедитесь, что менеджер ясно и кратко понимает, через что вы проходите.

#2: Время имеет ключевое значение

Время является решающим фактором при запросе PTO. Разумно предположить, что ваш руководитель не обрадуется, если вы попросите отгул в условиях большой рабочей нагрузки или кризиса.

Большинство предприятий проходят цикл, в котором есть периоды, когда возникает большой объем работы. Бывают случаи, когда работы мало. Планируйте свои выходные и просите о них в те моменты, когда работы относительно меньше.

Ваш руководитель с гораздо большей вероятностью одобрит ваш отпуск, если он сможет без проблем управлять отделом даже в ваше отсутствие.

#3: Координируйте запросы на отгулы с коллегами

Одной из основных причин, по которой менеджеры отменяют отпуска, является то, что слишком много сотрудников берут отпуск одновременно. В таких случаях руководители могут предоставлять отпуска либо в порядке очереди, либо на основании причины отпуска. В этом случае, если вы подаете заявку на случайный отпуск, вы можете попрощаться со своим выходным.

Предотвратите такие ситуации, согласовывая уходы с членами команды. Программное обеспечение для управления отсутствием, такое как AttendanceBot, может синхронизировать календари команды, чтобы обеспечить полную видимость всех запросов на отгулы.

Источник: Statista

#4: Предварительный запрос на отгул

В каждой компании есть разные способы предоставления сотрудникам возможности подать заявление на отгул. Это может варьироваться от формы запроса на отгул до даже систем отслеживания отсутствия в таких приложениях, как Slack. Каким бы ни был процесс, подавайте заявку заблаговременно. Листья, отправленные в последнюю минуту, с большей вероятностью будут тщательно изучены.

Планируйте отгулы на время с меньшим количеством работы. Например, вам будет проще получить отгул сразу после завершения проекта.

Лучше просить отгул заранее, если вы запрашиваете его в праздничные дни. В праздничные дни желающих получить ВОМ будет много. Ваш руководитель, скорее всего, даст отгул тем, кто подал заявку раньше остальных.

#5: Предупредите своего руководителя, прежде чем подавать заявление на отгул

Прежде чем подавать официальный запрос на отгул, вы должны устно спросить об этом своих менеджеров. Начните разговор с позитивных намерений. Например, вы можете сказать им, что вам нужен перерыв в работе, чтобы восстановить силы.Упомяните, что вы сможете работать более эффективно после некоторого перерыва. Поделитесь с ними причиной, по которой вы хотите отдохнуть, и как вы убедитесь, что у членов команды нет узких мест. Это покажет им, что вы серьезно относитесь к работе и хотите лучшего для компании.

Ваш менеджер может предложить другое время, когда компании будет легко принять ваш запрос на отгул. Просьба об одобрении перед официальным заявлением может быть способом для некоторых менеджеров.

Обратной стороной является то, что менеджеры часто хотят автоматизировать процесс запроса отгулов. Они могут просто захотеть просмотреть тип отпуска, количество сотрудников, берущих отпуск, причину отпуска, предварительное уведомление и быстро утвердить/отклонить отпуск. Обязательно поймите, какой подход предпочитает ваш менеджер, и придерживайтесь его.

#6: Формально запрашивайте отгулы 

Много раз сотрудники устно просили у менеджеров отгулы, но последние в конечном итоге забывали разговор, что приводило к серьезным проблемам для отдела кадров.

Независимо от устного одобрения официальные запросы на отгулы важны. Заранее напишите своему менеджеру и в отдел кадров, чтобы получить письменное разрешение на отпуск. Это также гарантирует, что организация может принять другие меры на случай вашего отсутствия, если это необходимо.

С такими приложениями, как AttendanceBot, весь этот процесс значительно упрощается. Сотрудники могут отправлять сообщения AttendanceBot в Slack/Teams с указанием периода перерыва, типа отпуска и причины отсутствия. Затем AttendanceBot отправляет менеджеру запрос на утверждение. Менеджер просматривает запрос на отпуск и может просмотреть все другие отпуска, утвержденные за этот период. Все, что требуется, — это один щелчок, чтобы утвердить / отклонить отпуск, о котором затем уведомляется сотрудник.

Он избавляет от сложных процессов форм запросов на отгулы, сохранения этих форм, настройки уведомления об отсутствии на работе, уведомления членов команды и отслеживания отгулов.

#7: Помощь в настройке рабочего процесса в ваше отсутствие

Вы должны помочь менеджерам настроить альтернативные механизмы и настроить рабочий процесс, чтобы работа не страдала в ваше отсутствие.Например, вы можете убедить некоторых из ваших коллег выполнять ваши обязанности, пока вас нет. Это гарантирует, что в ваше отсутствие не возникнет проблем и менеджеры с большей вероятностью примут ваши заявки на отпуск в будущем.

#8: Обязательно завершите свою работу перед уходом

Планируйте соответствующим образом и заранее просите отгул. Прежде чем уйти, убедитесь, что ваша работа сделана и все дела в порядке.

Как сотрудник вы обязаны закончить всю работу, которая была вам поручена, когда вы берете отпуск.Старайтесь не перегружать других сотрудников своим выходным.

#9: Сотрудничайте со своим руководителем и коллегами

Вы работаете с коллегами и руководителями для достижения общей цели. Ваше отсутствие может замедлить работу всей команды. Крайне важно спланировать все с вашими менеджерами и членами команды перед отъездом. Спросите их, как вы можете облегчить им жизнь в ваше отсутствие. Ваше планирование может быть сделано более эффективным с помощью вашего менеджера. Они могут помочь вам, предоставив вам идеи.

#10: Просите о коротких перерывах, когда это возможно

Исследования показывают, что короткие перерывы столь же эффективны, как и длительные перерывы, превышающие десять дней. Вам будет легче получить короткий отпуск, чем длительный. Короткие каникулы так же заряжают энергией, как и длинные. Более того, если вы запланируете свое свободное время с продленными выходными, вы сможете брать больше выходных в данном году. В качестве дополнительного бонуса вам почти нечего будет наверстать, когда вы вернетесь.

Возможные причины отклонения запросов на отгулы

#1: Они не могут покрыть вашу работу с существующим персоналом

Работодатели могут отклонить ваш запрос, заявив, что они не могут покрыть работу в ваше отсутствие.Вы можете обойти это, активно взаимодействуя со своим менеджером, чтобы найти решения. Попробуйте заручиться поддержкой своих коллег и попросить их прикрыть вас.

#2: Они не справляются с большим объемом работы

Ранее мы говорили о бизнес-циклах. Бывают периоды, когда есть большой объем работы. В это время менеджерам нужны все руки на палубе. Управлять работой в отсутствие какого-либо работника может быть невозможно. В этот период может быть трудно найти свободное время.

Однако, если у вас действительно чрезвычайная ситуация, менеджеры могут понять ситуацию и принять ваш запрос на отгул.

#3: Вы запросили отгул в кратчайшие сроки

Руководители будут недовольны, если вы попросите отгул всего за несколько дней до того, как вам это нужно. Планируйте свое свободное время заранее. Сотрудничайте со своими менеджерами и установите план вашего отпуска. Менеджер, скорее всего, отклонит ваш запрос на отгул, если вы запросите отгул в короткие сроки без веской причины.

№4: Вы не соблюдали политику компании

Независимо от размера компании, всегда существует процесс подачи заявления на отгул.В зависимости от HR, это может быть трудоемким или простым. Но в любом случае, ваша задача — расставить все точки над i и перечеркнуть все t в этом процессе.

Если вы не соблюдаете политику компании, ваш запрос на отгул может быть отклонен или преобразован в неоплачиваемый отпуск.

#5: Вы берете слишком много отгулов за один раз

Работодатели могут отклонить ваш запрос на отгулы, если вы берете слишком много отгулов за один раз. Труднее управлять работой, когда сотрудники берут отпуска более чем на десять дней.Никакое планирование не может помочь менеджерам с рабочим процессом в таком случае. Старайтесь планировать короткие выходные с помощью выходных, чтобы получить больше выходных за год.

Часто задаваемые вопросы о запросе на отгул

Какую информацию я должен предоставить для запроса на отгул?

Напишите причины, по которым вы хотите получить отпуск, и укажите точные даты. Далее напишите о принятых вами мерах, чтобы работа не страдала в ваше отсутствие. Наконец, постарайтесь заблаговременно ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у отдела кадров и вашего менеджера.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Да, работодатели могут отказать в предоставлении отпуска по нескольким причинам. Они могут сказать, что не могут покрыть вашу работу существующим персоналом. Они могут сказать, что вы даете им короткое уведомление. Однако это не означает, что они обязательно отклонят вашу просьбу об отпуске.

Следуйте политике компании в отношении нерабочих дней. Вы также можете попросить предоставить вам неоплачиваемый отпуск, если организация не желает предоставлять вам оплачиваемый отпуск и это является чрезвычайной ситуацией.

Нужно ли указывать причину отпуска?

Нет, однако это также зависит от политики компании. Большинство компаний имеют определенное количество оплачиваемых отпусков. Многие компании не требуют объяснения причины отгула, если это прямо не указано. Однако вы работаете в команде. Крайне важно, чтобы вы принимали во внимание вашего менеджера и членов команды.

Если вы просите членов вашей команды заменить вас в кратчайшие сроки, они с большей вероятностью помогут вам, если вы будете откровенны в своей чрезвычайной ситуации.Вместо того, чтобы они увидели ваши фотографии из отпуска в Instagram позже.

Как попросить выходной?

Быть честным — хорошая политика практически для всех деловых решений. Не имеет значения, является ли это личной проблемой или кризисом психического здоровья, скажите своему руководителю, почему вам нужен отпуск.

Могут ли меня уволить за оплачиваемый отпуск?

Большинство работодателей не увольняют сотрудников за использование оплачиваемого отпуска. Но предостережение заключается в том, что сотрудники должны следовать всем политикам запросов на отгулы и возвращаться к работе в соответствии с договоренностью при подаче заявления на отгул.В противном случае возможны последствия за нарушение правил посещаемости.

Взять отпуск должно быть просто, особенно в смутные времена, в которые мы живем сейчас. Но часто HR и менеджеры могут усложнить процесс. Добивайтесь упрощения политики рабочего времени и посещаемости в вашей фирме, отказавшись от таких динозавров, как архаичные формы запросов на отгулы или даже электронные письма.

Мы не говорим, что AttendanceBot — единственное решение, но оно хорошее. Не стесняйтесь обращаться к нам за демонстрацией или просто добавьте ее на свое рабочее место и попробуйте.

Утверждение запроса на отпуск — HR

Цель процесса

Утвердить даты планируемого отпуска сотрудника.

Контекст

Сотрудникам необходимо запрашивать даты отпуска, чтобы их менеджеры могли убедиться, что они не уйдут в отпуск одновременно. Сотрудники обычно отправляют запросы по электронной почте назначенному координатору, который ведет электронную таблицу запросов. Однако при этом генерируется много электронной почты и происходит сбой, когда координатор уходит в отпуск. Запросы на отпуск являются примером запросов на основе форм, где сотруднику требуется утверждение на основе информации, структура которой вам известна заранее.Сотрудник, запрашивающий дни отпуска на определенные даты, иллюстрирует, пожалуй, самый простой пример человеческих задач, которые координируются несколькими людьми. Несмотря на простоту этого процесса, очевидный подход с электронными таблицами и электронной почтой приводит к достаточному количеству проблем, поэтому стоит вместо этого использовать Signavio Process Governance. В принципе, один человек может легко получать запросы на отпуск по электронной почте и вести электронную таблицу, но это не работает, когда этот человек уходит в отпуск. Эта ирония иллюстрирует необходимость уведомлять группу о новых неназначенных задачах, чтобы несколько человек могли согласовать заявки на отпуск между собой.

Триггер

Форма – сотрудник и запрошенные даты.

Действия

Процесс состоит из задачи пользователя на решение. За решением следуют задачи продолжать процесс ухода в отпуск (или нет).

Добавление срока выполнения и напоминаний к задаче пользователя может помочь сократить время цикла.

Роли

Менеджер  – одобряет запрос.

Поля

  • Сотрудник  (Пользователь, обязательно) — сотрудник, делающий запрос.Это, а также другие поля должны дать менеджеру достаточно информации для принятия решения.
  • Дата начала  (Дата) – дата начала отпуска.
  • Дата окончания  (Дата) — дата окончания отпуска.

Удлинители

Вы можете расширить процесс с помощью дополнительной задачи для сотрудника, чтобы предоставить дополнительную информацию, или изменить первоначальный запрос, если менеджер отклонил запрос. Это позволит избежать необходимости в большем количестве дел, чем в отпуске, что загромождает просмотр дела.