Содержание

Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки. Оплата труда, № 23, Декабрь, 2014

Для начала отметим, что условно ошибки в расчете заработной платы можно разделить на две основные категории: ее сумму недоплатили или переплатили работнику. То есть в конечном счете работник получил зарплату соответственно в меньшем или большем, чем надлежит, размере. Раскроем секрет: легче исправить ошибку, связанную с недоплатой. С нее и начнем!

 

Доначислить зарплату? Легко!

Алгоритм действий. Выявить неточности в выплаченной зарплате может собственно сам бухгалтер, специалисты проверяющих инстанций или работник. По поводу последнего персонажа помните: большинство работников подсчитывают полученную зарплату. Конечно, в случае недоплаты они сразу обращаются в бухгалтерию. Поэтому и ­выходит, что в большинстве случаев именно работники замечают возмутительные для них неточности в сумме своего вознаграждения за труд. Пришел такой недовольный работник в бухгалтерию — что далее? На рис. 1 (с. 8 этого номера) ознакомьтесь с ориентировочным перечнем действий со стороны работодателя.

 

Рис. 1

 

Обязательно доначисляйте зарплату! Дело в том, что работодатель обязан выплатить работнику причитающуюся ему зарплату. Подталкивает к выполнению долга по доплате заработной платы еще один аргумент: в спорах по заработной плате срок исковой давности не ограничивается (ст. 225 КЗоТ).

Важно! Согласия работника на доначисление ему зарплаты не нужно.

Финансирование доначисления. В бюджетных учреждениях сразу возникает больной вопрос: откуда получить средства на финансирование такой доплаты? Если такая ошибка касается выплаты зарплаты в отчетном году, то все более-менее понятно, ведь вследствие такой недоплаты в фонде зарплаты учреждения должен возникнуть излишек средств.

Известны ситуации, когда недоплату выявляют уже после окончания отчетного года — в следующем году. В большинстве случаев средства на исправление такой ошибки не закладываются в смете нового отчетного периода. Как быть? На практике применяют один из вариантов:

— руководство учреждения обращается к главному распорядителю бюджетных средств с запросом о рассмотрении возможности дополнительного выделения в текущем году бюджетных ассигнований на указанные цели;

— руководство учреждения может принять решение об использовании средств, являющихся экономией фонда оплаты труда текущего года, для погашения задолженности перед работником.

Налогово-отчетные последствия. С порядком первоочередных действий и финансированием разобрались. Но бухгалтеру рано ставить точку в этой истории — он должен еще осуществить саму операцию доначисления и разобраться с налоговыми тонкостями. В таком деле отталкивайтесь от того, что сумма доначисления заработной платы в результате ошибки относится в фонд оплаты труда того месяца, в котором осуществили такое начисление (п. п. 1.6.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

Важно! Доначисленную зарплату отражают в месяце ее непосредственного доначисления вместе с другими выплатами работнику в этом месяце. При этом записи в бухгалтерском учете такие же, как и при обычном проведении зарплаты, — с обязательным начислением/удержанием ЕСВ и обложением НДФЛ. Корректировать форму № Д4 и Налоговый расчет по форме № 1ДФ за предыдущие отчетные периоды не нужно.

Фактически вы начисляете и облагаете такое доначисление в составе зарплаты в месяце, в котором исправляете ошибку.

Влияние доначисления на другие выплаты. Для расчета отпускных сумму доначисленной зарплаты включают в месяц, за который она доначислена. Подводит к этому письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 («ОТ», 2012, № 5, с. 6): только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, все остальные выплаты должны учитываться в те месяцы, за которые они осуществлены.

Выходит, если в расчете средней зарплаты для расчета отпускных принимали участие выплаты, пересмотренные в дальнейшем в сторону увеличения, бухгалтер должен: (1) рассчитать еще раз среднюю зарплату за тот же расчетный период, учитывая суммы доплаты; (2) отразить доначисление отпускных на разницу между суммой предварительно определенных отпускных и суммой отпускных, определенных с учетом доплаты. По этому поводу см. консультацию специалиста «Доначисляем индексацию: как это повлияет на выплаченные отпускные» // «ОТ», 2014, № 16, с. 20.

Сумму доначисленной зарплаты (из которой начислен/удержан ЕСВ) для расчета больничных и декретных учитывают в том месяце, в котором она начислена (см. консультацию специалиста «Удержали ошибочно начисленную зарплату: как рассчитать больничный» // «ОТ», 2014, № 16, с. 12). Более того, такое начисление не повлияет на размер больничных и декретных, выплаченных в предыдущих периодах (письмо Минсоцполитики от 22.07.2013 г. № 380/18/99-13 // «ОТ», 2013, № 16, с. 9).

Однако вам еще раз придется вернуться к «прошлому» (в месяц начисления зарплаты с ошибкой). Для чего? Чтобы проверить право работника на НСЛ. Всем нам известно о предельном размере зарплаты, к которой применяют НСЛ (в течение 2014 года — 1710 грн.). Так вот для определения такого предельного размера сумму доначисленной зарплаты относят к месяцу, за который ее доначисляют (письмо ГНСУ от 19.02.2013 г. № 2972/0/51-12/17-1115 // «ОТ», 2013, № 8, с. 8). Имейте в виду, что работодатель может провести перерасчет дохода и удержанного с него НДФЛ в любой период (п.п. 169. 4.3 НКУ).

 

Пример 1. В ноябре 2014 года работнику учреждения должны были начислить зарплату в размере 1800 грн. (зарплата 1500 грн. + премия 300 грн.). Но по факту начислили зарплату в размере 1500 грн. + премию в размере 120 грн. В этом же месяце работник воспользовался правом на НСЛ. В декабре 2014 года ему доначислили зарплату в размере 180 грн.

 

Для определения права работника на НСЛ такое доначисление учитываем в ноябре 2014 года. По результатам перерасчета становится понятно, что работник не имеет права на НСЛ в ноябре 2014 года. Причина: в этом месяце сумма его заработка вместе с доначислением — 1800 грн. (1500 + 120 + 180) превысила предельный размер дохода, дающий право на применение льготы (1710 грн.). Уже при начислении зарплаты за декабрь сумму НДФЛ необходимо исправить.

 

Работнику переплатили зарплату: изучаем типы ошибок

Совсем другое дело, когда работник получил зарплату в большем размере. Такой «казус» обойдется бухгалтеру немалыми исправлениями. Но даже это не главная «беда» при таких обстоятельствах, ведь излишне выплаченные работнику средства нужно вернуть на счет учреждения наиболее приемлемым способом. Кто будет вынужден «расщедриться»? Здесь все зависит от типа ошибки, в результате которой работник и получил зарплату в большем размере.

Такие ошибки условно делят на две группы: счетные и несчетные. Где искать их определения? В п.п. 1 п. 24 постановления № 13. На рис. 2 (с. 10 этого номера) ознакомьтесь с примерами счетных и несчетных ошибок.

Имейте в виду! Зарплату доначисляют независимо от типа ошибки.

 

Счетная ошибка: исправляем вместе

Момент истины наступил: работнику излишне начислили и выплатили зарплату в результате счетной ошибки. Как мы уже отмечали, такая ошибка обязательно должна быть исправлена. Причина: идет речь о нецелевом использовании средств сметы, а это может иметь и другие более плачевные последствия. После выявления указанной ошибки бухгалтер составляет объяснительную (докладную) записку на имя руководителя учреждения, в которой указывает факт выявления ошибки, ее причины и последствия.

Переплату возвращает работник. Возможен вариант, когда работник самостоятельно вносит средства в кассу. В таком случае следует говорить о добровольном возврате излишне выплаченных средств. Но как правило, применяют другой вариант: такой излишек удерживают из зарплаты работника. В этом случае после получения объяснительной (докладной) записки от бухгалтера руководитель учреждения издает приказ (см. с. 10 этого номера) о взыскании ошибочно выплаченной зарплаты с работника.

 

Рис. 2

 

 

Обратите внимание! Работник возвращает сумму излишне выплаченной зарплаты, полученной «на руки». То есть он не компенсирует сумму начисленного/удержанного из этой части зарплаты ЕСВ и НДФЛ.

Такой приказ руководитель издает при одновременном соблюдении двух условий:

— не прошел один месяц со дня выплаты неправильно исчисленной суммы (ст.  127 КЗоТ). Например, работнику ошибочно выплатили завышенную зарплату 05.11.2014 г. Тогда предельным сроком для издания такого приказа является 05.12.2014 г.;

— работник не оспаривает основания и размеры отчислений, т. е. он согласен на такое отчисление или возврат средств (п.п. 1 п. 24 постановления № 13). Его согласие желательно зафиксировать в письменном виде: такой работник ставит подпись на самом приказе или же пишет заявление, в котором подтверждает свое намерение вернуть излишне выплаченные средства.

Обратите внимание! Если хотя бы одно из вышеуказанных условий не выполняется — принудительно взыскать излишне выплаченную зарплату с работника нельзя.

Работник не соглашается с размером удержаний? Для решения спора работодатель может обратиться в суд в рамках одного года со дня возникновения права на отчисление соответствующих сумм (ч. 3 ст. 233 КЗоТ). Если суд вынесет решение в пользу работодателя, то взыскание осуществляют на основании исполнительного листа.

А вот если вы несвоевременно издали приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты, то даже обращение в суд вам не поможет. В таком случае представители Фемиды примут сторону работника, и все из-за просрочки оговоренного срока (письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09 // «ОТ», 2009, № 22, с. 9). Выходит, что после истечения очерченного месячного срока для издания приказа работник может вернуть излишек зарплаты только на добровольной основе.

Переплату возвращает виновное лицо. Что же делать в ситуации, когда суд принял решение в пользу работника или были просрочены сроки для издания приказа о взыскании суммы с работника? Работодатель может прибегнуть к крайним мерам — взыскать излишне выплаченную зарплату с виновного лица. Им будет бухгалтер, иногда — специалист отдела кадров, который ошибся при заполнении табеля учета использования рабочего времени.

Работники, не являющиеся должностными лицами учреждения, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 132 КЗоТ, п. 7 постановления № 14). Напомним, что среднюю зарплату рассчитывают по правилам Порядка № 100. Расчетный период — последние два месяца, предшествующих указанным удержаниям из зарплаты.

 

Пример 2. Работнику ошибочно выплатили зарплату в размере 281,54 грн. Эти средства возмещает лицо, осуществившее ошибку, — бухгалтер. Взимать излишние выплаты будут из зарплаты бухгалтера за декабрь 2014 года. Зарплата бухгалтера за октябрь и ноябрь 2014 года составляет 7000 грн. Количество отработанных дней в эти месяцы — 43.

 

Определяем среднедневную зарплату: 7000 грн. : 43 р. дн. = 162,79 грн. Количество рабочих дней по графику за декабрь 2014 года — 23. Тогда средняя месячная зарплата работника составляет: 162,79 грн. х 23 р. дн. = 3744,17 грн.

Сумма, которую возмещает бухгалтер (281,54 грн.), меньше его средней месячной зарплаты (3744,17 грн.). Поэтому он возвращает сумму переплаты в полном объеме.

Если же сумма ошибочно начисленной зарплаты больше средней зарплаты бухгалтера — виновного лица, то такое лицо возмещает только сумму, не превышающую его среднего заработка. Главному бухгалтеру как руководителю структурного подразделения также придется нести материальную ответственность (и тоже в пределах своего среднего заработка), но только за ту часть, которая не возмещена непосредственными виновниками (абзац второй п.  6 постановления № 14).

Работодатель издает приказ (распоряжение) о взыскании с виновного лица суммы переплаты зарплаты. Такой приказ издают не позднее двух недель со дня выявления причиненного работником вреда и передают к исполнению не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника (ч. 2 ст. 136 КЗоТ).

Обобщим информацию по возвращению излишне выплаченных средств на рис. 3 (с. 12 этого номера).

 

Рис. 3

 

Ограничение удержаний. При осуществлении взыскания излишне выплаченной зарплаты с работника или виновного в этом лица помните о норме ч. 1 ст. 128 КЗоТ: при каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не может превышать 20 %, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, — 50 % заработной платы, подлежащей выплате работнику. В случае удержания по нескольким исполнительным документам размер отчислений не должен превышать 50 % зарплаты, а при удержании алиментов — 70 %.

При этом указанные проценты применяют к сумме зарплаты после всех обязательных отчислений (налогов, сборов).

Важно! В общем случае при удержании излишне выплаченных средств сумма всех отчислений из зарплаты (после удержания ЕСВ, НДФЛ, ВС) не должна превышать 20 %.

Исключение для применения процентов: работник возвращает всю сумму добровольно и не возражает против удержания из его зарплаты части, превышающей предельный размер отчислений. Об этом он сообщает в заявлении.

Возможна ситуация, когда 20-процентный барьер не позволяет покрыть сумму ошибочно выплаченной зарплаты в одном месяце. Тогда такая сумма взимается из зарплаты следующих месяцев до полного покрытия суммы «ошибки».

 

Пример 3. В октябре 2014 года работнику излишне выплатили зарплату в сумме 281,54 грн. Ошибку обнаружили в ноябре 2014 года, работник согласился на удержание этой суммы из его зарплаты. В ноябре 2014 года максимальный размер удержаний (ч. 1 ст. 128 КЗоТ) из зарплаты работника составляет 241,32 грн.

 

Выходит, что из зарплаты за ноябрь 2014 года можно удержать 241,32 грн., а остальные средства в размере 40,22 грн. (281,54 – 241,32) — уже из зарплаты за декабрь 2014 года (если максимальный размер удержаний позволит это сделать).

Дальнейшая «судьба» полученных средств. В учреждение поступили средства в результате исправления счетной (или несчетной) ошибки в расчете зарплаты. Что делать с такими средствами? Здесь возможны две ситуации:

— возвращают средства, излишне выплаченные в текущем бюджетном периоде, — средства зачисляют по соответствующим кодам КЭКР, по которым проводились такие расходы, с дальнейшим уменьшением суммы проведенных кассовых расходов. В зависимости от проведенных операций корректируются также фактические расходы;

— возвращают средства, излишне выплаченные в прошлом бюджетном периоде, — средства не отражают как возобновление кассовых расходов, а перечисляют в бюджет (письмо Контрольно-­ревизионного управления Украины от 24.10.2011 г. № 25-18/85). Обратите внимание, что в этом случае в бюджет возвращают сумму излишне начисленной зарплаты и сумму начисленного на нее ЕСВ. Детали — в примере одного из ближайших номеров «ОТ».

 

Обнаружили факт излишне выплаченной зарплаты из-за несчетной ошибки, изложили все в объяснительной (докладной) записке — а кто вернет эти средства? Давайте искать. Первым попадает на глаза сам работник, получивший излишнюю зарплату. Но здесь помните: в ст. 127 КЗоТ идет речь об отчислении зарплаты только вследствие счетной ошибки. Выходит, что нельзя переводить механизм исправления счетной ошибки на исправление несчетной.

Единственный шанс взыскать сумму переплаты с получившего ее работника — поговорить с ним. Возможно, такой работник согласится вернуть сумму переплаты. В случае его четкого «Да» — быстро получите от него письменное подтверждение лояльности. Он возвращает такую сумму в кассу или ее отчисляют из зарплаты работника. Нюанс: здесь идет речь о добровольном возврате средств, а потому не работает норма о 20-процентном ограничении по удержанию из зарплаты работника (ч. 1 ст. 128 КЗоТ). В заявлении работник укажет сумму средств, которые он разрешает отчислять из зарплаты для возврата излишне выплаченных средств.

Ваш работник отказывается вернуть ошибочно выплаченные ему средства? Не торопитесь идти в суд — шансы выиграть спор мизерные. И все из-за нормы ст. 1215 ГКУ: не подлежит возврату безосновательно полученная выплата, в том числе зарплата, если ее выплату работодатель осуществил добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны работника.

Что же делать в такой ситуации? Ничего не остается, как взыскать ошибочно выплаченную зарплату с работника, виновного в допущении несчетной ошибки. Как это сделать, вы уже знаете из подраздела «Переплату возвращает виновное лицо» предыдущего раздела статьи. Из этого раздела вам также пригодится подраздел «Дальнейшая «судьба» полученных средств».

На рис. 4 ознакомьтесь с обобщенной схемой возврата средств из-за несчетной ошибки.

 

Рис. 4

 

Счетные и несчетные ошибки: изучаем учетные и налоговые последствия

Вроде бы история с излишне выплаченной зарплатой закончена — работник (или виновное в ошибке лицо) внес сумму переплаты. Но и на этом этапе покой бухгалтеру только снится — ему еще разбираться с учетными и налоговыми нюансами.

Для начала бухгалтер составляет бухгалтерскую справку. Вы должны знать: при переплате зарплаты в одном из месяцев идет речь о завышении месячного фонда оплаты труда. Так как средства возвращены, бухгалтер проводит бухгалтерские записи по уменьшению начисленной зарплаты. Параллельно в бухучете он корректирует сумму НДФЛ, ЕСВ и ВС. В бухгалтерском учете такие записи проводят или методом сторно, или обратными записями.

Что касается ЕСВ, НДФЛ и ВС, то с ними дополнительных манипуляций (кроме указанных выше) не проводят. Дело в том, что у вас возникнут переплаты по указанным налогам и сборам в результате исправления ошибки по излишне начисленной зарплате. В следующем отчетном периоде вы просто уменьшите свои обязательства по этим налогам и сборам на сумму их переплаты. При этом ранее поданную отчетность (форма № Д4, Налоговый расчет по форме № 1ДФ) не корректируют.

Но сделаем небольшое уточнение про исправление ошибки за предыдущий период. В таком случае средства, полученные в результате сторнирования налогов и сборов, возвращают в бюджет.

Суммы сторнированной зарплаты для расчета отпускных должны быть отнесены к тому месяцу, за который они сторнированы. То есть на практике возможна ситуация, когда после корректировок предварительно выплаченная сумма отпускных уменьшается.

Тогда как при расчете больничных и декретных суммы сторнированной зарплаты учитываются в том месяце, в котором они начислены. Поэтому исправлять ранее осуществленные такие выплаты не нужно.

Опять же не забывайте об определении права работника на НСЛ, если он пользуется такой льготой. Для определения предельного размера дохода, дающего право на применение НСЛ, учитывайте сумму корректировки в месяце, в котором была допущена ошибка.Сумму НДФЛ после перерасчета фактически уменьшаете в месяце исправления ошибки.

Выводы:

— При доначислении зарплаты осуществляют те же операции, что и при обычном начислении такой выплаты.

— В общем случае излишне выплаченную зарплату возвращает работник. Если по определенным причинам он этого не делает, сумму переплаты возвращает лицо, допустившее такую ошибку.

 

Использованные документы и сокращения

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Постановление № 13 — постановление Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24. 12.99 г. № 13.

Постановление № 14 — постановление Пленума Верховного Суда Украины «О судебной практике в делах о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.92 г. № 14.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

ВС — военный сбор.

[email protected]

когда нужно скорректировать отчетность по НДФЛ и по взносам? — Бухонлайн

Перерасчет среднего заработка при повышении оклада или выплате премии

Нередко бухгалтерам приходится пересчитывать средний заработок, который сохраняется за работниками на время отпуска или командировки. Причина — в организации были повышены оклады или выплачены премии. Рассмотрим, как такой перерасчет среднего заработка «задним числом» отразится на отчетности по НДФЛ и по взносам.

Как пересчитать средний заработок

Но для начала напомним, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Положением, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. В пункте 16 этого Положения говорится о пересчете выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, в том случае, когда в организации (филиале, структурном подразделении) в расчетном периоде произошло повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения. В такой ситуации выплаты, начисленные за период до изменения окладов, повышаются на коэффициенты. Чтобы рассчитать коэффициенты, надо разделить оклад, установленный в месяце последнего повышения окладов, на оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Соответственно, если в организации в течение года были повышены оклады, то средний заработок, сохраняемый на период отпуска или командировки, которые состоялись в этом же году, но до повышения окладов, нужно пересчитать с учетом указанного коэффициента. А это приведет к необходимости доплатить средний заработок.

Аналогичные последствия возникнут и в случае выплаты премии за тот промежуток времени, который вошел в расчет среднего заработка (п. 15 Положения). Сумму такой премии также нужно учесть «задним числом» при определении размера среднего заработка. В результате перерасчета величина среднего заработка станет больше, а значит, придется перечислить доплату работнику, который был в отпуске или в командировке (письма Роструда от 03.05.07 № 1253-6-1 и Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17).

При осуществлении таких доплат нужно помнить, что по своей правовой природе они также являются средним заработком, сохраняемым на соответствующий период (отпуск или командировку). Этот момент имеет ключевое значение при отражении таких доплат в отчетности.

Рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

6-НДФЛ: порядок заполнения зависит от вида доплаты

Как известно, расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, то есть на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря налогового периода. При этом в разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода, а строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ (письма ФНС России от 18.03.16 № БС-4-11/[email protected] и от 16.01.17 № БС-4-11/499). При заполнении раздела 1 расчета также необходимо учитывать положения статьи 223 НК РФ (ответы на вопросы 11 и 12, приведенные в приложении к письму ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/[email protected]).

Напомним, что по правилам статьи 223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, является день выплаты (перечисления) денежных средств. Дата фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого на время командировки, определяется иначе: данный доход приравнивается к зарплате и считается фактически полученным в последний день месяца, за который налогоплательщику, с которым сохраняются трудовые отношения, был начислен доход (письма ФНС России от 17. 04.18 № БС-4-11/[email protected] и от 08.06.18 № БС-4-11/[email protected]).

В связи с этим порядок отражения в расчете 6-НДФЛ доплат, необходимость которых вызвана перерасчетом среднего заработка, будет иметь значительные отличия. Так, если перерасчет приводит к доплате отпускных, то все связанные с этим операции показываются только в периоде выплаты (перечисления) доплачиваемых сумм. Никаких уточненных расчетов за период первоначальной выплаты отпускных подавать не надо. Доход в виде доплачиваемых отпускных считается полученным именно в периоде выплаты (перечисления),  поэтому и учитывать эту сумму нужно в расчете 6-НДФЛ за текущий период.

А вот если пересчитан средний заработок, сохраняемый за время командировки, то придется вносить уточнения в расчет 6-НДФЛ за период, когда была выплачена первоначальная сумма командировочных. Ведь, как было сказано выше, датой фактического получения доплаты будет считаться последний день того месяца, за который за работником сохранялся средний заработок. А значит, по строке 020 «Сумма начисленного дохода» расчета 6-НДФЛ за указанный период должна быть отражена сумма с учетом доплаты.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению показателя по строке 040 «Сумма исчисленного налога». Именно такие корректировки нужно будет сделать при составлении уточненного расчета (п. 6 ст. 81 НК РФ).

Обратите внимание, что показатели по строкам 070 «Сумма удержанного налога», 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» в таком уточненном расчете останутся без изменений. Этот вывод следует из разъяснений, которые приведены в письме ФНС России от 15.12.16 № БС-4-11/[email protected] В нем сказано, что если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в том периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ.  

В нашем случае операция будет завершена только в том периоде, когда организация реально выплатит (перечислит) доплату. А значит, данные о сумме доплаты и об удержанном с нее налоге попадут в текущую отчетность. Чтобы при этом не было расхождений с показателями раздела 1 исходного расчета, в разделе 2 расчета за текущий период по строке 100 «Дата фактического получения дохода» надо указать последний день того месяца, за который проведен перерасчет. Остальные строки раздела 2 расчета 6-НДФЛ заполняются как обычно: по строке 110 «Дата удержания налога» указывается день фактической выплаты (перечисления) доплачиваемых сумм; по строке 120 «Срок перечисления налога» — следующий за ним рабочий день; по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.

Бесплатно сдать 6‑НДФЛ через интернет

РСВ: доплата отражается в периоде начисления

Теперь перейдем к отчетности по страховым взносам. Здесь ситуация гораздо проще, так как для целей уплаты страховых взносов датой осуществления выплат признается день их начисления в пользу работника плательщиком — организацией или ИП (п.  1 ст. 424 НК РФ). Поскольку сумма среднего заработка, который должен быть доплачен в связи с выплатой премии или изменением оклада, будет начислена сотруднику только в периоде перерасчета, то именно в этом периоде она должна быть включена в базу для исчисления страховых взносов (п. 1 ст. 421 НК РФ).

Таким образом, корректировать отчетность по взносам за период, в котором был выплачен средний заработок, определенный без учета премии или повышенного оклада, не надо. Операцию по перерасчету и доплате необходимо отразить в форме РСВ в том периоде, когда будут фактически начислены соответствующие суммы. И этот порядок не зависит от того, какой именно средний заработок (за период отпуска или за период командировки) доплачивается работнику.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Доплата заработной платы и других сумм уволенному сотруднику

По правилам статьи 140 Трудового кодекса все расчеты с увольняемым работником про-водятся в день его увольнения. При этом оговорено, что если имеется спор о размере выплаты, то в день увольнения нужно выдать сотруднику неоспариваемую сумму. Остальное придется выплатить в том случае, если государственная инспекция труда, прокуратура или суд примут соответствующее решение. Рассмотрим, как доплата, перечисленная уволенному сотруднику, повлияет на отчетность по НДФЛ и по страховым взносам.

6-НДФЛ и 2-НДФЛ: общий принцип отражения выплат

При заполнении 6-НДФЛ нужно учесть озвученный выше принцип: и в раздел 1, и раздел 2 расчета выплаты попадают с учетом даты фактического получения дохода, определенной по правилам статьи 223 НК РФ. Также надо иметь в виду, что если дата фактического получения дохода в виде зарплаты приходится на один отчетный период, а деньги были перечислены сотруднику в следующем периоде, то данная выплата показывается в расчете 6-НДФЛ за разные отчетные периоды.

Аналогичный подход применяется при формировании справки 2-НДФЛ. Как следует из положений пунктов  4. 1, 4.3, 4.11, 6.1, 6.2 и 6.8 Порядка заполнения 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected]), доход в справке 2-НДФЛ отражается в том месяце, когда он считается фактически полученным по правилам статьи 223 НК РФ. Данный вывод подтверждается письмами ФНС России от 03.02.12 № ЕД-4-3/[email protected], от 02.03.15 № БС-4-11/3283 и от 01.08.16 № БС-4-11/[email protected] (ответ на вопрос № 12).

Если перечисляются выплаты, не являющиеся зарплатой

Согласно статье 223 НК РФ, для любых доходов в денежной форме, кроме зарплаты, днем фактического получения признается день выплаты (перечисления) денежных средств. А значит, если уволенному сотруднику доплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие или другие суммы, не являющиеся зарплатой, то соответствующую операцию нужно отразить в НДФЛ-отчетности за тот период, когда были реально перечислены деньги. При этом не придется вносить никаких корректировок в расчет 6-НДФЛ и в справку 2-НДФЛ.

Если необходимо доплатить зарплату

Иначе обстоят дела, если уволенному сотруднику доплачивается заработная плата. Ведь  для дохода в виде заработной платы, выплачиваемой в связи с увольнением работника, в качестве даты фактического получения установлен последний день работы, за который был начислен доход. А для прочих сумм заработной платы дата фактического получения дохода приходится на последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Как видим, в любом из этих случаев дата фактического получения доплачиваемого заработка для целей НДФЛ будет определяться «задним числом». Это приведет к увеличению показателей по строкам 020 и 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ по тому периоду, за который была доначислена зарплата. Это может быть период, в котором работник был уволен. Либо период, включающий тот месяц, за который доначислена зарплата (если она доначислена за месяцы, предшествующие месяцу увольнения).

А значит, если доплата осуществляется уже после того, как была сдана форма 6-НДФЛ за соответствующий период, придется подготовить уточненный расчет (п. 6 ст. 81 НК РФ). В нем по строкам 020 и 040 нужно будет отразить показатели с учетом доплаты. При этом показатели по строкам 070, 130 и 140 останутся без изменений, так как фактически соответствующие суммы доплачены (и операция завершена) в ином периоде представления.

Соответственно, сама операция по доплате (перечислению) заработной платы за предыдущие месяцы будет отражена в разделе 1 (строка 070) и разделе 2 расчета 6-НДФЛ за тот период представления, в котором фактически выплачиваются (перечисляются) денежные средства. А чтобы отчетность «сошлась», в разделе 2 по строке 100 надо будет указать последний день работы сотрудника (или последний день месяца, за который доначислена зарплата, если она доначислена за месяцы, предшествующие месяцу увольнения). Остальные строки раздела 2 расчета 6-НДФЛ заполняются как обычно: по строке 110 указывается дата фактической выплаты (перечисления) денежных средств; по строке 120 — следующий за ней рабочий день; по строкам 130 и 140 — показатели, соответствующие сумме доплаты и удержанному при ее выплате НДФЛ (письмо ФНС России от 05.12. 16 № БС-4-11/[email protected]).

Аналогичным образом нужно поступить и со справкой 2-НДФЛ по уволенному работни-ку, которая была сдана до даты перерасчета (доплаты). В этом случае необходимо представить уточненную справку о доходах (п. 1.18 Порядка заполнения 2-НДФЛ). В ней нужно будет скорректировать как сумму дохода в виде заработной платы соответствующего месяца, так и суммы исчисленного и удержанного НДФЛ. Поэтому сдавать «уточненку» по справке 2-НДФЛ целесообразно уже после того, как будет произведена доплата, а не сразу после перерасчета (иначе придется представлять уточненные справки дважды).

Заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Как отразить доплату в форме РСВ

Как уже упоминалось, для целей расчета страховых взносов датой осуществления выплат признается день их начисления в пользу работника (п.  1 ст. 424 НК РФ). В рассматриваемом случае сумма, подлежащая доплате по решению госоргана, вне зависимости от того, чем она является — зарплатой или иными выплатами — будет начислена в пользу уво-ленного сотрудника только в периоде перерасчета. А значит, именно в этом периоде ее следует включить в базу для исчисления страховых взносов (п. 1 ст. 421 НК РФ).

Следовательно, никаких оснований для корректировки отчетности по страховым взносам за период увольнения работника (предшествующие этому периоду месяцы) не возникает. Операцию по перерасчету и доплате соответствующих сумм нужно отразить в форме РСВ в том периоде, когда эти суммы будут фактически начислены в пользу уволенного работника.

Арифметические ошибки при расчете выплаты

Наконец, рассмотрим еще одну ситуацию, когда может потребоваться перерасчет. Речь идет об ошибках бухгалтера, которые привели к занижению или завышению той или иной выплаты (зарплаты, отпускных, больничных и др.). Как исправление этих ошибок отразится на отчетности по НДФЛ и по страховым взносам?

Если выплата занижена

Здесь, как и в предыдущих случаях, все зависит от вида доплаты. Так, если пересчитана заработная плата или средний заработок, сохраняемый на время командировки, то придется подавать корректировочный расчет 6-НДФЛ. Это нужно для того, чтобы показать увеличение размера выплаты и исчисленного НДФЛ. Ведь, по правилам пункта 2 статьи 223 НК РФ, эти виды доходов признаются полученными в месяце первоначального начисления.

Остальные доплаты (отпускные, больничные, компенсации и т.п.) считаются полученными в периоде фактической выплаты (перечисления). Таково правило подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ. А значит, корректировать сумму дохода за тот месяц, когда была первоначально перечислена такая выплата, не надо. Это автоматически освобождает организацию от необходимости представить уточненный расчет 6-НДФЛ.

Что касается страховых взносов, то, вне зависимости от вида выплаты, все доначисления, связанные с исправлением ошибок бухгалтера, проводятся в текущем периоде. Следовательно, представлять уточненный расчет по взносам не надо.

Если выплата завышена

Если же ошибка бухгалтера привела к излишней выплате в пользу работника, то необходимо помнить, что по правилам статьи 137 ТК РФ удержать переплату в одностороннем порядке (т. е. без заявления сотрудника) можно только в том случае, если она вызвана счетной ошибкой. При этом счетной ошибкой является ошибка арифметическая (письмо Роструда от 01.10.12 № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17). Другими словами, речь идет не о любых неточностях в расчетах, а о неверном сложении, вычитании, умножении, делении, округлении и т.п. В остальных случаях о возврате переплаты или об удержании излишней выплаты придется договариваться с работником.

Принятие решения (написание заявления) об удержании лишней суммы из зарплаты сотрудника приведет к тому, что изменится полученная им ранее сумма дохода. А, следовательно, изменится и сумма НДФЛ, часть которой станет излишне удержанной.

Таким образом, на дату принятия решения (написания заявления) об удержании сумма выплаченного ранее дохода должна быть скорректирована. А значит, если такая сумма была отражена в форме 6-НДФЛ, которая уже сдана в инспекцию, то придется представить корректировочный расчет. В нем нужно отразить меньшие величины дохода и исчисленного НДФЛ (строки 020 и 040).

Зарплату, из которой будет проводиться удержание, нужно отразить в текущем расчете 6-НДФЛ в полном размере, без учета удержания (п. 1 ст. 210 НК РФ). Но при этом сумма НДФЛ, подлежащая удержанию (строка 140), определяется с зачетом ранее излишне удержанной суммы (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Отметим, что указанный подход применяется в отношении операций, приходящихся на один год. Если же лишняя выплата произведена в одном году, а решение или заявление об удержании датировано следующим годом, ситуация изменится. В корректирующем расчете 6-НДФЛ по-прежнему надо будет отразить меньшую сумму дохода и исчисленного с нее налога, а также фактически удержанную бо́льшую сумму НДФЛ.

Но при этом при удержании переплаты образовавшаяся в результате корректировки излишне удержанная сумма НДФЛ не зачитывается и показатель по строке 140 текущего расчета 6-НДФЛ на нее не уменьшается. Выравнивание налоговых обязательств в данном случае происходит за счет возврата сотруднику прошлогоднего «лишнего» налога в порядке, предусмотренном статьей 231 НК РФ (по его заявлению в безналичном порядке). Возвращенный налог отражается по строке 090 раздела 1 расчета 6-НДФЛ в периоде фактического возврата (п. 3.3. Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/[email protected], письмо ФНС России от 14.11.16 № БС-4-11/[email protected]).

Заметим, что указанный порядок заполнения расчета 6-НДФЛ не зависит от типа выплаты, которая была ошибочно завышена (зарплата, отпускные, командировочные, больничный и т.п.). Также этот порядок применим в ситуации, когда сотрудник возвращает «лишние» деньги в кассу или на счет компании. В любом из этих случаев нужно будет скорректировать величину ранее полученного дохода, отраженную в отчетности, а также вернуть (или зачесть) соответствующий НДФЛ.

Что касается расчета по страховым взносам, то здесь вновь применимы положения пункта 1 статьи 424 НК РФ, позволяющие не вносить изменения в отчетность прошлых периодов, а учесть корректировку путем отражения в РСВ сумм с учетом удержания. Однако если корректировка выплат производится не путем удержания, а путем возврата соответствующих сумм в кассу или на счет организации, то подобный способ уже не работает.

В этом случае придется представить уточненный расчет по взносам за период, когда была проведена ошибочная выплата. В нем нужно будет скорректировать сумму соответствующего дохода. Но тут нужно учитывать, что излишне уплаченные взносы в ПФР будут возвращены организации только в том случае, если они еще не учтены на индивидуальном лицевом счете работника (п. 6.1 ст. 78 НК РФ). А значит, для организации вариант с удержанием излишней выплаты все же предпочтительнее.

Россети Урал – ОАО «МРСК Урала»

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта на обработку его персональных данных:

ОАО «МРСК Урала», 620026, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, 140 Телефон: 8-800-2200-220.

Цель обработки персональных данных:

Обеспечение выполнения уставной деятельности «МРСК Урала».

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:

  • — фамилия, имя, отчество;
  • — место работы и должность;
  • — электронная почта;
  • — адрес;
  • — номер контактного телефона.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

Любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Персональные данные в ОАО «МРСК Урала» могут обрабатываться как на бумажных носителях, так и в электронном виде только в информационной системе персональных данных ОАО «МРСК Урала» согласно требованиям Положения о порядке обработки персональных данных контрагентов в ОАО «МРСК Урала», с которым я ознакомлен(а).

Согласие на обработку персональных данных вступает в силу со дня передачи мною в ОАО «МРСК Урала» моих персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мной в письменной форме. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных.

ОАО «МРСК Урала» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных в п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Срок хранения моих персональных данных – 5 лет.

В случае отсутствия согласия субъекта персональных данных на обработку и хранение своих персональных данных ОАО «МРСК Урала» не имеет возможности принятия к рассмотрению заявлений (заявок).

Эти 8 ошибок расчета заработной платы стоят вам денег; Как их исправить?

Все еще пользуетесь ручкой и бумагой для учета рабочего времени сотрудников? Полагаетесь на сменные графики для расчета заработной платы? Тогда ваша компания утекает деньги, и вы, вероятно, открыты для судебных исков и штрафов IRS.

Если тебя это утешит, ты не один. По данным IRS, 33% работодателей ежегодно совершают ошибки в расчете заработной платы, которые обходятся в миллиарды долларов. Американская ассоциация расчета заработной платы показывает, что уровень ошибок составляет от 1 до 8% от общей суммы заработной платы в компаниях, которые используют традиционные табели учета рабочего времени, и примерно 40% малых предприятий несут в среднем 845 долларов США в год в виде штрафов IRS в результате неправильного управления процессами расчета заработной платы.

«Ошибки случаются», — сказал Билл Данн, директор по связям с правительством Американской ассоциации расчета заработной платы, в интервью CNBC Make It. «Они не распространены, но они случаются».

Вы уже знаете, что ошибки в расчете заработной платы вредят вашему бизнесу с точки зрения чистого дохода. Однако не забывайте, что ошибки в расчете заработной платы еще больше вредят вашим сотрудникам.

Сотрудники должны обратить внимание на эти ошибки расчета заработной платы

Не теряйте деньги, ради которых вы так усердно работали, вместо этого регулярно просматривайте свою платежную квитанцию ​​и уделяйте особое внимание:

  • Посмотрите на валовую или нетто-зарплату, вы видите какие-либо изменения?
  • Правильно ли была зарегистрирована ваша заработная плата? (Если вы работаете почасово, оплачивались ли вам все отработанные часы? Если вы являетесь наемным работником, правильно ли учитывалась ваша зарплата за расчетный период?)
  • Какие налоги были удержаны (федеральные и государственные)?
  • Ваши взносы 401(k) верны?
  • Правильно ли удерживаются другие льготы, такие как здравоохранение, страхование жизни, инвалидность или проезд на работу и обратно?

Кроме того, вы и ваш руководитель должны ознакомиться с правилами отсчета рабочего времени, чтобы вы оба соблюдали требования закона.

Если вы обнаружите ошибки, вы можете сообщить об этом в отдел кадров, чтобы быстро исправить ошибку и предотвратить повторение ошибок в платежной ведомости. Все дело в исправлении ошибок расчета заработной платы до того, как они выйдут из-под контроля.

Расчет заработной платы стал проще

Легко отслеживайте и управляйте рабочим временем на заданиях и проектах, улучшайте процесс начисления заработной платы и способы управления табелями рабочего времени, а также сотрудничайте с внеофисными сотрудниками, как никогда раньше.

Ошибки в расчете заработной платы, с которыми менеджеры сталкиваются ежедневно

Как владелец малого бизнеса, вы делаете все, что в ваших силах, чтобы эффективно и без ошибок распоряжаться заработной платой.Ну может не ВСЁ. В конце концов, у вас есть бизнес, и у вас или у вашей HR-команды (если она действительно есть) есть ограниченное количество времени, которое вы можете инвестировать в проверку и перепроверку табелей учета рабочего времени сотрудников. Однако некоторые ошибки, скрывающиеся в этой куче табелей учета рабочего времени, уже стоят вам денег и могут стоить еще больше в будущем.

Вот почему так много компаний вкладывают средства в программное обеспечение Connecteam для расчета заработной платы, чтобы предотвратить ошибки в расчете заработной платы и автоматизировать процессы учета рабочего времени.

Решение №1 для отслеживания рабочего времени

Ускорьте процесс проверки и утверждения табеля учета рабочего времени и экспортируйте его в предпочитаемый формат для упрощения расчета заработной платы.Создан для того, чтобы вы могли сэкономить время с помощью быстрых действий и визуальных флажков, указывающих на то, что важно: автоматический расчет перерывов, сверхурочная работа, двойное время, дневной лимит, автоматическое отключение, возможность группового добавления смены, размещение нескольких смен в одном день, чтобы добавить отсутствие, и многое другое!

Вот лишь некоторые из проблем, с которыми сталкиваются предприятия, все еще зависящие от устаревших методов учета рабочего времени:

Неразбериха с платежной ведомостью (или «Кто переместил мой табель учета рабочего времени?»)

Одним из основных недостатков бумажных носителей по сравнению с цифровыми является сложность сохранения резервных копий в актуальном состоянии. Бумажные табели учета рабочего времени и перфокарты хрупкие и скоропортящиеся. Это   пассив! Их можно поменять местами, изменить вручную без записи сделанных изменений, уничтожить или просто потерять.

Только представьте, что вам приходится иметь дело с пожаром или наводнением в вашем бизнесе, и в то же время сходить с ума из-за отсутствия учета рабочего времени для расчета заработной платы.

Заработная плата за сверхурочную работу рассчитана неправильно

Как владелец малого бизнеса, вы должны правильно рассчитать заработную плату за сверхурочную работу — заработная плата за сверхурочную работу полностью отличается от обычной заработной платы.Вы будете должны заработную плату, штрафы и проценты, если вы не будете платить правильную ставку за сверхурочную работу. Исправление ошибок в платежной ведомости означает внимательное изучение оплаты сверхурочной работы.

Узнайте больше о новых правилах сверхурочной работы, вступивших в силу в 2020 году.

Согласно FLSA, вы должны платить работникам в 1,5 раза больше их обычной ставки заработной платы, или в полтора раза, за время, отработанное сверх 40 часов в неделю. Например, если сотруднику регулярно платят 10 долларов в час, вы должны ему 15 долларов в час за сверхурочную работу.Обратите внимание, что в большинстве штатов и городов действуют разные законы о заработной плате за сверхурочную работу, поэтому обязательно узнайте, обязаны ли вы соблюдать более строгие правила.

Отсутсвие Беспорядок (Работа в отпуске)

В зависимости от того, как вы рассчитываете заработную плату и на какие источники данных вы полагаетесь (часы, графики смен, отчеты сотрудников), вы можете столкнуться с перекрывающимися записями часов и оплачиваемым временем, случайно классифицированным .

В лучшем случае такая путаница потребует времени, чтобы разобраться.В худшем случае вы можете заплатить намного больше, чем вам нужно.

Например, рассмотрим работника, находящегося в отпуске, который внезапно вынужден работать, чтобы решить неотложное дело. Тогда в ваших записях может быть сотрудник, находящийся в оплачиваемом отпуске, который ведет учет рабочего времени. Разобраться во всем этом беспорядке может быть небольшой головной болью, когда у вас есть команда из дюжины человек. Но по мере роста вашей рабочей силы такого рода совпадения могут превратиться в полномасштабную мигрень с расчетом заработной платы.

Сонный персонал по расчету заработной платы (делает ошибки при вводе данных)

Если вам повезет, у вас есть наемный персонал или вы отдадите его на аутсорсинг.Если нет. ты сделай сам. В конце концов, вы не можете устранить 100% ошибок. Их можно только уменьшить. На самом деле не имеет значения, ошибаетесь ли вы или кто-то другой — мы все просто люди. Мы все делаем опечатки, и каждый может случайно ввести 20 часов вместо 2. Это 18 оплачиваемых часов, рожденных опечаткой.

Приятели системы пробивки приятелей (и другие воры времени)

Эта проблема старая, но полезная… ну, может быть, просто старая. 19 процентов сотрудников (1 из 5) участвовали в той или иной форме кражи рабочего времени, что может стоить компаниям до 7 процентов их валовой годовой заработной платы.

Речь идет не только о «приятелях», когда сотрудники «прикрывают» друг друга и подстраиваются друг под друга, чтобы украсть время. Средняя еженедельная «кража» времени составляет 4 часа 5 минут на одного работника за расчетный период . Это включало длительные обеды и перерывы, опоздания, ранние отъезды и т. д.

Уплата неправильных налоговых ставок

В любой момент налоговые ставки меняются, поэтому те ставки, которые вы сначала использовали для оплаты труда своих сотрудников, теперь могут быть неприменимы или неверны.Уплата неправильной ставки означает, что вам необходимо компенсировать любые налоги, штрафы и проценты.

Регулярно проверяйте свои налоговые ставки, так как большинство налоговых ставок обновляются каждый год. Следите за следующим, как исправить ошибки расчета заработной платы:

  • Федеральный подоходный налог
  • Социальный налог
  • Медицинский налог
  • Федеральный налог на безработицу
  • Подоходный налог штата
  • Государственный налог на страхование по безработице
  • Местный подоходный налог

В зависимости от вашего положения на дополнительные налоги.

Неправильная классификация сотрудников

Вы можете нанимать независимых подрядчиков, в то время как другие работают на полную ставку. Однако, если вы перепутаете этих рабочих, это будет дорогостоящей ошибкой. Например, подрядчику не нужно платить минимальную заработную плату или оплату за сверхурочную работу. Кроме того, вы не удерживаете налоги с их заработной платы. Следовательно, если работник классифицируется как подрядчик, он может потерять заработную плату, а правительства упустят налоговые поступления.

Когда вы неправильно классифицируете работника, вы вынуждены платить долю налогов работника и работодателя, а также все штрафы и проценты.Кроме того, вы можете даже задолжать работнику по заработной плате. Как узнать, следует ли классифицировать работника как независимого подрядчика или как наемного работника? Министерство труда США рекомендует вам использовать тест экономических реалий из шести частей. А если вы все еще не уверены, заполните форму SS-8, чтобы избежать проблем с неправильной классификацией заработной платы. Заполняя эту форму, вы просите IRS определить статус работника.

Закон и порядок (соблюдение законодательства, законы штата и вы)

Разве ты не любишь проверки IRS?! Как насчет судебных исков сотрудников о несправедливой оплате труда?! Вы можете подумать, что правила, требующие точного учета рабочего времени сотрудников, являются бюрократическим бременем, но на самом деле они существуют, чтобы защитить вас.Как и законы штатов, регулирующие процессы расчета заработной платы.

Конечно, вы все еще можете соблюдать правила, используя традиционные решения или просто старую добрую ручку и бумагу. Но с приложением проще.

Как исправить ошибки расчета заработной платы: переход на цифровые технологии 

Переход на цифровое управление посещаемостью и платежной ведомостью не так дорог и сложен, как вы могли бы подумать, или как могло бы быть, когда вы в последний раз проверяли. Вам (вероятно) не нужно покупать сложные биометрические системы учета рабочего времени или даже компьютеризированные часы с пуншем. На самом деле вам не нужно смотреть дальше мобильного телефона в вашей руке.

Облачные решения для мобильных приложений

, такие как Connecteam, предлагают часы с геотегами, расписание смен и многое другое. В дополнение к значительному сокращению ошибок при расчете заработной платы эти платформы также предлагают множество функций, таких как информация о посещаемости сотрудников в режиме реального времени, которые могут помочь сделать процесс расчета заработной платы более быстрым, эффективным и полностью соответствующим нормативным требованиям.

Давайте еще подробнее рассмотрим, как Connecteam помогает с ошибками расчета заработной платы:

1.Различные виды работ должны оплачиваться по-разному

Решение Connecteam: разных сотрудников могут быть квалифицированы для разных должностей, и их время, отработанное на каждой работе, рассчитывается в их табеле учета рабочего времени.

2. Сотрудникам необходимо возместить их расходы в фонде заработной платы

Решение Connecteam: сотрудников могут добавлять свои расходы, пробег автомобиля или любую другую соответствующую информацию в свой табель учета рабочего времени, чтобы их было легко компенсировать.

3. Сотрудники не имеют доступа к своему прошлому табелю учета рабочего времени и не могут определить, есть ли в нем проблемы или ошибки

Решение Connecteam: каждый сотрудник может просмотреть свое расписание прямо в мобильном приложении, вплоть до мельчайших деталей. Если что-то кажется неправильным, они могут отправить запрос на редактирование прямо своему менеджеру в режиме реального времени. После утверждения время автоматически обновляется в их расписании.

4. Сотрудники и менеджеры забывают вовремя просматривать табели учета рабочего времени, чтобы выявить ошибки до начала начисления заработной платы

Решение Connecteam: Connecteam напоминает сотрудникам и менеджерам о необходимости проверять свое расписание и даже делиться с ними подробностями, чтобы они могли легко обнаруживать ошибки.

5. Трудно заметить сверхурочную работу сотрудников. Если это пропущено, работникам может быть оплачена сверхурочная работа без уважительной причины

Решение Connecteam: задайте ежедневные и еженедельные сверхурочные часы ваших сотрудников, и они будут отмечены цветом, чтобы их было очень легко найти в табеле учета рабочего времени сотрудников.

6. Каждый раз, когда табели должны быть отправлены в платежную ведомость, менеджер должен собрать их и отправить

Решение Connecteam: Автоматические отчеты Connecteam позволяют организациям просто установить, когда они хотят, чтобы их табели автоматически отправлялись лицу, ответственному за расчет заработной платы, или на любой другой адрес.Кроме того, пользователи могут экспортировать свои табели учета рабочего времени в онлайн-интеграцию Connecteam Quickbooks, обеспечивающую 100% точную и бесперебойную выплату заработной платы.

7. Менеджеры не могут отслеживать рабочее время и местонахождение сотрудников

Решение Connecteam: Встроенная технология Connecteam Breadcrumbs означает, что сотрудники приходят и уходят по расписанию, а в промежутках между этим собираются случайные точки местоположения, предоставляя менеджерам базовое представление о том, где (и когда) работал каждый сотрудник.

Что дальше при исправлении ошибок в расчете заработной платы

Люди не меняются, поэтому должны меняться технологии. Люди всегда найдут способ обмануть отчетность о посещаемости. Однако, перейдя на мобильные часы, вы можете значительно снизить частоту ошибок, сэкономить деньги и повысить эффективность своего бизнеса.

Хотя может показаться, что цифровое переключение — непростая задача, если принять во внимание преимущества решений для учета рабочего времени, которые помогают сжечь ошибки в платежной ведомости, становится ясно, что это стоит затраченных усилий.

Приложение для отслеживания времени №1

Автоматизируйте отслеживание времени с помощью простой мобильной вставки и выключения. Включите геолокацию GPS, работу, проект, классификацию клиентов и многое другое. Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу, ориентированному на мобильные устройства, вашим сотрудникам будет легко пользоваться им, не требуя обучения. Начните отслеживать время уже сегодня с помощью приложения Connecteam для учета рабочего времени!

ESDWAGOV – Часто задаваемые вопросы о налогах работодателя

Обратите внимание:  Следующая информация относится только к налогам на пособие по безработице.

Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни посетите веб-сайт.

Общий

В.  Как подать квартальные налоговые отчеты в электронном виде в штате Вашингтон?
A. 
Служба управления учетными записями работодателя (EAMS) – это онлайн-инструмент с полным спектром услуг для подачи, оплаты и управления налоговой учетной записью по безработице.
 

В. Когда должны быть поданы мои отчеты и налоги по безработице?
А.
Вы должны подавать все отчеты о налогах на пособие по безработице и заработной плате и платить налоги до последнего дня месяца, следующего за последним днем ​​каждого квартала. Если вы подадите отчет с опозданием, мы взимаем с вас штраф. Если срок сдачи выпадает на выходной или государственный праздник, ваш отчет может быть отправлен штемпелем на следующий рабочий день. Для получения более подробной информации о сроках уплаты налогов см. WAC 192-310-020. Платежи по возмещаемому счету должны быть произведены через один месяц после графика налогооблагаемого счета.
 

В. Как работодатели отправляют документацию (отчеты по налогу на пособие по безработице/выплаты) в Key Bank (поставщик ESD Lockbox) в одночасье?
A.
Если работодатели хотят отправить документацию (налоговые отчеты/платежи) в банк Key Bank (поставщик ESD Lockbox), им следует использовать только номер Fed Ex или USPS . Fed Ex и USPS доставят товары на ночь в сейф для ключей в почтовом ящике 34729, Сиэтл, Вашингтон, 98124.

Работодатели, решившие использовать UPS, должны указать физический адрес Lockbox: 1109 Pacific Ave, Tacoma, WA 98402

.

Обратите внимание:  – UPS не доставляет почту на абонентский ящик, а уведомляет банк Key Bank о том, что у него есть почта, которую он не может доставить.Затем Key Bank должен связаться с UPS и сообщить им адрес физического местоположения , что может привести к задержке доставки на один или два дня.   В некоторых случаях UPS возвращает товар отправителю.
 

В. 
После того как я подам заявку в электронном виде, должен ли я всегда использовать один и тот же метод отчетности?
A. Нет, вы можете выбрать вариант, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Обратите внимание: Если вы подаете документы электронным способом в течение двух кварталов подряд, вы больше не будете получать бумажные формы по почте.


В. 
Нужно ли мне регистрироваться или регистрироваться, чтобы использовать метод электронной подачи?
A.  Поскольку службы управления учетными записями работодателей (EAMS) разрешают доступ к службам, содержащим конфиденциальные данные, перед использованием вам потребуется зарегистрироваться и войти в систему через Secure Access Washington. UIWebTax не требует регистрации, однако у вас должна быть доступная информация о вашей учетной записи.


В. 
Как изменить информацию о своем банковском счете в системе ePay?
А. Информацию о вашем банковском счете можно изменить при совершении платежа, выбрав информационную кнопку «Я предоставлю новый банковский счет».


В. 
Мой пользовательский интерфейс Интернет Налоговая сессия закрылась до того, как я смог распечатать отчет о налогах и заработной плате и/или платежный купон. Что я делаю?
A.  UI Web Tax работает в режиме реального времени в браузере. После того, как он будет закрыт, вы не сможете вернуться к печати копии своего отчета. Свяжитесь с ними по электронной почте или позвоните им по телефону 360-725-9440, чтобы получить копию ранее представленного отчета о налогах и заработной плате.

Нажмите, чтобы распечатать платежный купон и заполнить требуемые поля.

Чтобы избежать этой проблемы в будущем, мы рекомендуем вам использовать службы управления учетными записями работодателя (EAMS) с функциями, которые позволяют вам получить копию ранее отправленного отчета или получить копию ваших самых последних данных, включая внесенные поправки и корректировки. на ваш счет.


В. 
Мой бизнес закрылся или у меня больше нет сотрудников. Нужно ли мне по-прежнему подавать отчет в отдел охраны труда?
А. Пока ваша учетная запись имеет активный статус у нас, вы обязаны подавать ежеквартальный отчет о налогах и заработной плате, даже если вы подаете только отчет об отсутствии заработной платы.


В. 
Как рассчитать превышение заработной платы?
A. Каждый год мы устанавливаем максимальную налогооблагаемую сумму заработной платы или базовую заработную плату. Когда заработная плата работника с начала года превышает эту базовую заработную плату, заработная плата считается превышением заработной платы и не облагается налогом.

Пример:

Если работник зарабатывал 15 000 долларов США в квартал и если налогооблагаемая база заработной платы составляла 42 100 долларов США (на 2015 год), превышение заработной платы рассчитывается следующим образом:

Квартал Квартальная заработная плата Налогооблагаемая заработная плата Превышение заработной платы
1 15 000 долларов США 15 000 долларов США $0
2 15 000 долларов США 15 000 долларов США $0
3 15 000 долларов США 12 100 долларов США 2900 долларов США
4 15 000 долларов США $0 15 000 долларов США
       
ИТОГО 60 000 долларов 42 100 долл. США 17 900 долларов

  

В. Я получаю сообщение об ошибке, когда пытаюсь ввести номер социального страхования в UI Web Tax или EAMS. Как мне исправить это, чтобы я мог продолжить регистрацию?
A.  Согласно информации, предоставленной Управлением социального обеспечения, номера, начинающиеся с 9, являются номерами ITIN, выдаваемыми Налоговой службой для использования в целях налоговой отчетности. Они не являются действительными номерами социального страхования.

Пример:
9XX-XX-XXXX

Также важно знать, что Администрация социального обеспечения не выдавала номера социального страхования, в которых все нули в первой, средней или последней части номера.Они не являются действительными номерами социального страхования.

Примеры:
000-XX-XXXX
XXX-00-XXXX
XXX-XX-0000

Если вы получаете сообщение об ошибке в пользовательском интерфейсе Web Tax или EAMS и не можете вовремя получить правильный SSN для подачи,  вы должны ввести нули для всех цифр SSN; если система не принимает нули, оставьте SSN пустым, чтобы продолжить регистрацию. Вы можете получить штраф за неполный отчет.

Свяжитесь с Администрацией социального обеспечения для получения дополнительной информации о номерах социального страхования.Вы можете проверить номера социального страхования на веб-сайте E-verify Службы гражданства и иммиграции США.


В. 
Что такое дебет Автоматизированной клиринговой палаты (ACH)?
A. Метод дебетования ACH позволяет вам переводить средства, разрешая нам снимать средства с вашего банковского счета в электронном виде.

С вашего счета будет списано только при вашей инициации, только на указанную вами сумму и в указанную вами дату.


В. 
Взимается ли плата за использование ePay?
A. Плата за использование ePay не взимается. Вы будете нести ответственность за любые сборы, взимаемые вашим финансовым учреждением за фактический перевод средств. Кроме того, стандартные сборы вашего банка за овердрафт также будут применяться, если на сумму дебета не будет достаточно средств.


В. 
Как отменить незавершенный электронный платеж?
A. Чтобы отменить платеж, введенный через ePay, позвоните в отдел учета работодателей по телефону 360-902-9650 или отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected] Наши сотрудники могут отменить платеж, если он еще не отправлен в ваш банк для обработки.


В. 
Какой идентификатор компании ESD используется для снятия ACH?
А. Идентификатор нашей компании: UITAX-EPAY

Примечание: Идентификатор компании должен точно соответствовать приведенным выше десяти символам, без пробелов и со всеми буквами в верхнем регистре.

Некоторые банковские счета имеют корпоративную блокировку, которая запрещает снятие средств через ACH от неавторизованных компаний. Если у вас есть такая блокировка на вашем банковском счете, обратитесь в свой банк и разрешите ESD списать средства с вашего счета, предоставив идентификатор компании ESD.

  

McDonald’s Mobile Order & Pay

Что делает McDonald’s для предотвращения распространения COVID-19?

Здоровье и безопасность сотрудников и посетителей ресторана являются главным приоритетом. В дополнение к нашим стандартным санитарным процедурам, в рамках мер реагирования McDonald’s на коронавирус, команды наших ресторанов имеют:

  • Увеличение частоты уборки, санитарной обработки и дезинфекции поверхностей с частыми контактами,
  • Продолжаем придерживаться высоких стандартов регулярного и тщательного мытья рук и напоминаем членам экипажа о наших передовых методах личной гигиены,
  • Увеличение использования дезинфицирующих средств для рук на спиртовой основе в дополнение к частому мытью рук, где это возможно,
  • Обучил членов нашей команды действующим процедурам социального дистанцирования,
  • Реализованы бесконтактные операции,
  • Закрыты все игровые площадки и зоны отдыха в большинстве столовых, и
  • Обязал любого заболевшего сотрудника оставаться дома и не ходить на работу.

Кроме того, мы предоставляем руководство ресторана на основе сценариев о том, как работать в различных ситуациях, связанных с COVID-19, а также сообщаем об обновлениях руководств по охране труда и технике безопасности от федеральных органов здравоохранения. Мы продолжим оценивать все меры безопасности, действующие в настоящее время, и вносить соответствующие коррективы, поскольку мы по-прежнему сосредоточены на здоровье и безопасности сотрудников ресторана и вас, наших клиентов.

Почему мой McDonald’s работает только через Drive Thru?

Мы внимательно следим за всеми местными, государственными и федеральными нормами, чтобы предоставить клиентам возможность бесконтактной доставки.В результате этих правил рестораны обслуживают клиентов только через Drive Thru, с мобильным заказом и оплатой в глобальном мобильном приложении McDonald’s и с McDelivery®.

Как узнать, какие рестораны участвуют в программе “Мобильный заказ”?

Убедитесь, что вы включили службы определения местоположения, чтобы мы могли показать вам все доступные функции в приложении McDonald’s. Мобильный заказ и оплата появится в приложении McDonald’s как функция, если вы находитесь в пределах 5 миль от ресторана McDonald’s, который предлагает мобильный заказ и оплату.На карте местоположения, после выбора значка ресторана, при выборе белого поля сведений также будет указано, доступен ли мобильный заказ и оплата в определенном месте. Если ресторан участвует, «Заказать здесь» будет отображаться черными буквами внизу страницы сведений, что позволит вам выбрать его и начать заказ. В противном случае кнопка «Заказать здесь» будет отключена, что указывает на то, что функция «Мобильный заказ и оплата» не включена в этом месте.

Как оформить и забрать заказ?

Вы можете оформить заказ в McDonald’s и забрать его в любом ресторане, участвующем в акции.Когда вы приедете в ресторан McDonald’s, вам нужно зарегистрироваться и выбрать, как вы хотите забрать свой заказ: забрать на обочине, в ресторане или через Drive Thru. Эти параметры могут различаться в зависимости от ресторана и времени суток. Когда вы регистрируетесь в ресторане выбранным вами способом, ваш мобильный заказ оформляется, и ресторан списывает средства с вашей зарегистрированной платежной карты. Помните, никогда не пользуйтесь приложением McDonald’s за рулем! Регистрируйтесь только тогда, когда вы благополучно остановитесь в ресторане McDonald’s, и убедитесь, что настройки ваших служб определения местоположения включены.

Могу ли я добавить предложение McDonald’s или рекламную акцию к моему мобильному заказу McDonald’s?

Если Сделка доступна для погашения через Мобильный заказ и оплата, под кодом при просмотре Сделки в приложении McDonald’s есть кнопка «Добавить сделку к мобильному заказу». Чтобы активировать сделку, нажмите кнопку “Добавить сделку в мобильный заказ”, а затем настройте элементы в этом заказе. Выберите «Добавить в заказ», чтобы добавить Сделку в корзину. Ознакомьтесь с нашими предложениями и акциями.

Как бесплатно обменять баллы на McDonald’s?

Вы можете использовать бесконтактный заказ в приложении McDonald’s, выбрав «Награды», выбрав избранное, которое вы хотите использовать, и выбрав «Добавить в мобильный заказ».

Могу ли я получить награду и заработать очки в том же порядке?

Да! Вы зарабатываете баллы за все, что покупаете, поэтому, если вы используете вознаграждение и дополнительно заказываете еду, вы все равно будете получать 100 баллов за каждый доллар, потраченный на соответствующие продукты.

Что произойдет, если я никогда не зарегистрируюсь и не заберу свой заказ на вынос?

Ваш заказ не будет готов, пока вы не зарегистрируетесь в ресторане McDonald’s, участвующем в акции. Только после того, как вы зарегистрируетесь в ресторане по вашему выбору с помощью предпочтительного способа получения, с вашей зарегистрированной платежной карты будет снята сумма в ресторане.

Могу ли я добавить карту Arch Card

® в качестве способа оплаты?

В настоящее время вы не можете зарегистрировать карту Arch Card ® для оплаты мобильных заказов.

Как добавить, удалить или изменить платежную информацию в приложении McDonald’s?

Вы можете добавить или удалить карту на экранах Checkout и My Account; в настоящее время мы не разрешаем редактировать информацию о карте. Следуйте инструкциям на экране, заполните необходимые поля в платежной форме и выберите «Сохранить», чтобы добавить новую карту.Чтобы удалить карту на iOS, проведите пальцем влево. Чтобы удалить карту на Android, нажмите и удерживайте, пока не появится опция «Удалить».

Что делать, если у меня возникли проблемы с оплатой или я хочу вернуть деньги?

Пожалуйста, свяжитесь с вашим банком, если у вас есть какие-либо вопросы о расходах, отраженных в выписке по вашей платежной карте, или если вы хотите оспорить транзакцию ресторана в связи со списанием средств с вашей платежной карты. Ваш банк может проконсультировать вас по поводу политики вашего банка и сообщить вам свою политику в отношении того, когда они снимают незавершенные платежи. Дополнительную информацию см. в условиях использования нашего приложения McDonald’s.

Могу ли я заказать завтрак в ближайшем Макдональдсе с помощью мобильного заказа и оплаты?

Вы можете использовать Mobile Order & Pay, чтобы заказать завтрак McDonald’s или другие блюда и/или продукты McDonald’s в ближайшем месте. Найдите поблизости Макдональдс.

У кого я покупаю свой заказ?

Большинство ресторанов McDonald’s принадлежат и управляются независимыми франчайзи. Некоторые рестораны принадлежат и управляются дочерними компаниями McDonald’s USA, LLC. Когда вы завершаете свой заказ при регистрации, вы покупаете его непосредственно в ресторане, где вы регистрируетесь.

Что мне делать, если я подозреваю мошеннические действия с моей учетной записью?

Если вы считаете, что с вашего счета появляются неправильные или несанкционированные платежи, вам следует немедленно обратиться в свой банк. Вы также должны немедленно обновить свой пароль. Эксперты по безопасности рекомендуют, чтобы люди использовали пароли хорошей сложности и разные комбинации имени пользователя и пароля для каждой учетной записи.

Что делать, если мне выставили счет за продукт, которого нет в наличии?

Приложение McDonald’s будет помечать продукты, которые в настоящее время недоступны для определенных мест, чтобы вы не могли заказать эти продукты. Если вы попытаетесь повторно заказать элемент, содержащий несколько продуктов, один или несколько из которых недоступны, вы получите всплывающее окно с сообщением об ошибке.

Какие формы оплаты принимаются?

Вы можете зарегистрировать Visa, MasterCard, American Express и Discover. Зарегистрированные платежные карты должны быть выпущены банком США. Если у вас есть устройство iOS и ваша карта зарегистрирована в Apple Wallet, Apple Pay будет автоматически отображаться как способ оплаты в приложении McDonald’s.

Настройте PayPal в своем магазине · Shopify Справочный центр

Эта страница была напечатана 26 февраля 2022 г. Актуальную версию можно найти на странице https://help.shopify.com/en/manual/payments/paypal/set-up-paypal.

Когда вы настраиваете свой магазин Shopify, Shopify создает учетную запись PayPal Express Checkout, используя адрес электронной почты, который вы используете для входа в свой магазин. Если у вас уже есть учетная запись PayPal с этим адресом электронной почты, вы сразу же получаете платежи по заказам, сделанным с помощью PayPal.Если вы хотите возвращать деньги или собирать платежи вручную, вам необходимо завершить настройку учетной записи PayPal. Чтобы использовать PayPal в своем магазине, вы должны обновить свою личную учетную запись до бизнес-учетной записи. Большинство функций и инструментов, предоставляемых PayPal для владельцев бизнеса, доступны только при использовании бизнес-аккаунта.

Если у вас нет бизнес-аккаунта PayPal с адресом электронной почты, который вы используете для входа в свой магазин, вы можете добавить свой адрес электронной почты в существующую учетную запись PayPal или зарегистрировать новый бизнес-аккаунт PayPal с тем же адресом электронной почты. вы используете для входа в свой магазин.

Развивайте свой бизнес

Если вам нужна помощь в настройке PayPal Express Checkout, вы можете нанять эксперта Shopify.

Завершите настройку учетной записи PayPal

Если вы хотите возвращать деньги или вручную собирать платежи с помощью PayPal, вам необходимо предоставить разрешения Shopify из вашей бизнес-учетной записи PayPal.

шагов:
  1. В админке Shopify перейдите в Настройки > Платежи .
  1. В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
  2. В разделе Настройки магазина нажмите Платежи .
  1. В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
  2. В разделе Настройки магазина нажмите Платежи .
  1. В разделе Поддерживаемые способы оплаты найдите PayPal .

  2. Нажмите Управление .

  3. Нажмите Деактивировать .

  4. Щелкните Деактивировать еще раз для подтверждения.

  5. Щелкните Активировать .

  6. Введите адрес электронной почты своей учетной записи PayPal и нажмите Далее :

  7. Введите пароль для своей учетной записи PayPal и нажмите Войти :

    Примечание

    Если вы недавно использовали другую учетную запись PayPal, адрес электронной почты для этой учетной записи может быть уже заполнен. Убедитесь, что вы используете адрес электронной почты для учетной записи, которую хотите подключить к своему магазину.

    Чтобы найти адрес электронной почты своей учетной записи PayPal, перейдите в раздел Настройки > Сведения о магазине , а затем найдите контактный адрес электронной почты Магазина в разделе Контактная информация .

  8. На странице разрешений PayPal нажмите Я даю разрешение .

    Примечание

    Если ваша учетная запись уже настроена, вы не увидите страницу разрешений.

  9. На странице подтверждения PayPal нажмите Вернуться к Shopify .

  10. Выполните тестовую транзакцию, чтобы убедиться, что все настроено правильно.

Адрес доставки и платежный адрес PayPal

PayPal заполняет поля платежного адреса адресом доставки клиента. Клиент может редактировать информацию, нажав Изменить. .. .

Так работает PayPal, и его нельзя изменить.Shopify может отправить в PayPal только один адрес. Для обычных платежей PayPal (в отличие от платежей кредитной картой) этот адрес должен быть адресом доставки, поскольку у PayPal уже есть платежный адрес. Shopify не может заранее узнать, есть ли у клиента учетная запись PayPal. В результате Shopify не может отправить платежный адрес, например, когда клиент вместо этого платит кредитной картой.

Разрешить клиентам платить без учетной записи PayPal

В PayPal Express по умолчанию установлено, что клиентам предлагается войти в систему PayPal (или создать учетную запись PayPal.Вы можете включить гостевые платежи, чтобы клиенты могли расплачиваться своей кредитной картой, даже если у них нет собственной учетной записи PayPal. Чтобы включить эту функцию, вам необходимо привязать свою собственную кредитную карту к вашему бизнес-аккаунту PayPal.

Чтобы разрешить гостевые платежи, вам необходимо изменить настройки в настройках вашей учетной записи PayPal. Узнайте больше о включении гостевых платежей в PayPal.

Примечание

В некоторых странах и регионах PayPal требует, чтобы клиенты платили с помощью учетной записи PayPal.Чтобы узнать, относится ли это к стране, в которой находится ваша компания, обратитесь в службу поддержки PayPal.

Запрашивать номера телефонов для оформления заказов PayPal Express

Если вы зависите от наличия контактной информации ваших клиентов и используете PayPal Express, вы могли заметить, что страница сведений о заказе Shopify не содержит номер телефона. Чтобы добавить поле номера телефона в кассу, обратитесь в службу поддержки PayPal.

Использование PayPal для автоматического выставления счетов

Некоторым приложениям необходимо автоматически взимать плату с клиентов, например за подписку или предложения после покупки.В этих случаях покупатель соглашается с соглашением о выставлении счетов в PayPal между вами (продавцом) и покупателем. Чтобы предлагать соглашения о выставлении счетов в качестве продавца, вы должны быть одобрены PayPal для эталонных транзакций , что является функцией PayPal, которая позволяет вам автоматически взимать плату с клиентов.

Если вы активировали PayPal Express в своем магазине, Shopify запрашивает у PayPal подтверждение эталонных транзакций от вашего имени, когда обнаруживает, что вы активно используете приложение, которое автоматически взимает плату с клиентов.Если вы еще не одобрены для эталонных транзакций с PayPal, а клиент делает заказ, который включает подписку, тогда Shopify скрывает PayPal как способ оплаты во время оформления заказа. Если вы используете приложение для дополнительных продаж после покупки, Shopify показывает PayPal в качестве способа оплаты во время оформления заказа, даже если вы еще не одобрены для эталонных транзакций с PayPal, но предложения после покупки не отображаются покупателю.

Вы можете проверить, были ли вы одобрены, просмотрев статус вашего запроса на странице Платежи вашего администратора Shopify.

Примечание

Вам необходимо завершить настройку своей учетной записи PayPal, прежде чем Shopify сможет попросить PayPal одобрить вас для эталонных транзакций.

PayPal свяжется с вами по электронной почте, когда вы будете одобрены для эталонных транзакций. Они также могут связаться с вами, прежде чем утвердить вас, если им потребуется дополнительная информация. После того, как вы получите одобрение, Shopify отображает PayPal Express в качестве способа оплаты в вашем магазине, когда покупатель делает заказ, который включает автоматическое выставление счетов.

Бывают ситуации, когда вашей учетной записи PayPal может быть отказано в справочных транзакциях.Если PayPal отклонит ваш запрос, PayPal не уведомит вас никоим образом. Чтобы убедиться, что ваш запрос был отклонен, вы можете проверить статус вашего запроса на странице «Платежи » вашего администратора Shopify. Вы также можете связаться с менеджером своего счета PayPal или посетить страницу контактов PayPal, войдя в свою учетную запись PayPal.

Тестирование PayPal

Примечание

Если ваш магазин находится на пробном плане, вам нужно запустить свой магазин, прежде чем вы сможете совершить тестовую транзакцию. Дата окончания пробного периода не изменится.

Вы можете проверить возможность обработки кредитной карты, создав тестовый продукт и купив его в своем магазине, используя учетную запись PayPal, отличную от той, которая настроена для приема платежей в вашем магазине.

Общие вопросы

Есть несколько распространенных ошибок, которые могут возникнуть при использовании PayPal с Shopify:

Не удалось завершить активацию

Чтобы активировать Paypal, страна вашего магазина должна совпадать со страной, установленной для вашей учетной записи Paypal.Вы можете обновить страну своего магазина на странице настроек Сведения о магазине в Shopify.

Ваша учетная запись PayPal не является корпоративной учетной записью

Чтобы использовать PayPal в своем магазине, учетная запись PayPal должна быть корпоративной. Вы можете узнать, как перейти на бизнес-аккаунт на сайте PayPal.

Платеж по этому InvoiceID уже был произведен

Эта ошибка возникает, когда вы используете одну и ту же учетную запись PayPal в нескольких магазинах Shopify. PayPal считывает идентификатор заказа как дубликат и не обрабатывает транзакцию.

Чтобы устранить эту ошибку, необходимо изменить формат идентификатора заказа, добавив префикс или суффикс к идентификаторам заказов.

Ошибка шлюза: слишком много запросов на операцию

Эта ошибка возникает, когда в PayPal за короткий промежуток времени отправлено слишком много запросов. PayPal ошибочно принимает это за разновидность спам-атаки.

Ваша учетная запись временно заблокирована на 24 часа. Вы можете связаться с PayPal, чтобы решить эту проблему.

Недопустимая учетная запись поставщика (PayFlow Pro)

Если вы настраиваете PayPal и получаете сообщение об ошибке из-за недействительной учетной записи поставщика, возможно, вы не ввели все необходимые учетные данные.

Вам необходимо сгенерировать учетные данные Payflow в своей учетной записи PayPal и ввести их на странице поставщиков платежей в административной панели Shopify. Поля Vendor/Merchant Login , Password и Partner являются обязательными.

Невозможно вернуть деньги: у вас нет прав на выполнение этого вызова API

Эта ошибка может означать, что соединение между Paypal и Shopify не работает. Вам необходимо войти в свою учетную запись PayPal, чтобы предоставить Shopify доступ.

Вам необходимо деактивировать, а затем повторно активировать PayPal в настройках платежных систем. Если вы получаете какие-либо заказы, когда соединение не работает, вы не сможете возместить эти заказы через Shopify. Чтобы возместить заказы, размещенные до повторной активации, верните платеж со своей учетной записи PayPal.

Изменение способа и параметров оплаты подписки Microsoft

Подписки с периодическим выставлением счетов

Если у вас есть подписка Microsoft с периодическим выставлением счетов, вы можете изменить способ оплаты в любое время. Вы также можете отменить или отключить регулярное выставление счетов за подписку Microsoft.

  1. Войдите в Службы и подписки с помощью своей учетной записи Майкрософт. Если у вас несколько учетных записей Майкрософт, убедитесь, что вы входите с помощью той, которая относится к подписке, которую вы хотите изменить. Если вы обновляете подписку своего ребенка, убедитесь, что вы входите с его учетной записью, а не со своей.

  2. Найдите подписку в списке, выберите Управление , а затем выберите Изменить способ оплаты .

  3. Выбор Изменение способа оплаты дает вам список ваших текущих способов оплаты. Если вы не видите нужный вариант, выберите Добавить новый способ оплаты из этого списка и следуйте инструкциям.

Просмотрите другие темы, связанные с подписками

Управление моими услугами и подписками

Предоплаченные подписки

Для предоплаченной подписки вы не можете изменить способ оплаты, поскольку это предоплаченная подписка.

Однако вы можете обновить свою платежную информацию и купить новую подписку, когда истечет срок действия предоплаченной подписки. См. статью Изменение способа оплаты или кредитной карты, связанной с вашей учетной записью Майкрософт.

Изменить планы подписки

Вы можете переключать планы подписки на Xbox Live, Game Pass и Microsoft 365.

Чтобы изменить периодичность подписки (например, с ежемесячной на годовую):

  1. Войдите в свои Службы и подписки, используя свою учетную запись Microsoft.

  2. Найдите подписку в списке.

  3. Выберите Управление > Изменить > Переключить , а затем выберите новое повторение. Если вы не видите эту опцию, убедитесь, что периодическое выставление счетов включено.

Для Microsoft 365 вы можете переключаться между подписками Microsoft 365 Personal и Microsoft 365 Family. Дополнительные сведения см. в статье о переходе на другую подписку на Microsoft 365 для дома.

Похожие темы

Часто задаваемые вопросы о расчете заработной платы

Square | Центр поддержки Square

Общие вопросы о платежной ведомости Square

Где доступен Square Payroll?

Онлайн-сервис расчета заработной платы сотрудников и подрядчиков Square

доступен для работодателей, расположенных во всех 50 штатах и ​​округе Колумбия.

Сколько стоит Square Payroll?

Заработная плата сотрудников и подрядчиков

Square составляет 35 долларов в месяц плюс 5 долларов на каждого сотрудника или подрядчика, выплаченные в этом месяце. Эта цена включает в себя все функции Square Payroll. Заработная плата Square только для подрядчиков не имеет базовой абонентской платы и составляет всего 5 долларов в месяц на каждого оплачиваемого подрядчика.

Тем не менее, с вас не будет взиматься плата в размере 5 долларов США за сотрудника или подрядчика для членов команды, которую вы не платите в течение ежемесячного цикла выставления счетов. Плата в размере 5 долларов США за сотрудника или подрядчика применяется только к членам команды, которым платят в течение месяца.

Узнайте больше о ценах и функциях Square Payroll.

Какие услуги предоставляет Square Payroll?

Какая информация мне нужна, чтобы начать работу с Square Payroll?

Если вы новичок в сфере расчета заработной платы, посетите страницу Начало работы с новыми работодателями, чтобы получить подробный список информации, необходимой для начала работы.

Если вы меняете поставщиков платежных ведомостей, посетите страницу «Начало работы с переключением поставщиков», чтобы получить подробный список информации, необходимой для начала работы.

Если вы хотите платить только подрядчикам, посетите страницу Начало работы с Square Payroll for Contractors, чтобы получить подробный список информации, необходимой для начала работы.

Что делать, если у меня нет существующей учетной записи Square?

Вы можете зарегистрироваться в Square Payroll, даже если у вас нет существующей учетной записи Square. Мы не требуем, чтобы вы обрабатывали платежи или использовали какие-либо другие услуги с Square, чтобы использовать Square Payroll.

Можем ли мы увидеть Square Payroll в действии?

Square Payroll в настоящее время не имеет демонстрационного режима. Работодатели, переходящие на Square Payroll от предыдущего поставщика платежных ведомостей, могут просмотреть процесс регистрации здесь:

.

Есть ли какие-либо функции, которые вы в настоящее время не поддерживаете?

Square Payroll в настоящее время предназначен только для предприятий, которые подают форму 941 или форму 944.Square Payroll не поддерживает оплату труда домашних работников или сельскохозяйственных работников.

Начало работы с Square Payroll

Как я могу платить своим сотрудникам?

У вас есть возможность настроить тип оплаты ваших сотрудников как почасовую или окладную. Чтобы платить наемным работникам, вы должны указать годовой оклад и среднее количество часов в неделю. Зарплата наемных работников будет рассчитываться автоматически за каждый платежный период. Почасовым сотрудникам необходимо будет вводить свои часы для каждого периода оплаты либо вручную, либо путем импорта карточек учета рабочего времени.Зарплата наемных работников будет рассчитываться автоматически за каждый платежный период.

Как отслеживать рабочие часы?

Square Payroll поставляется с бесплатными табелями учета рабочего времени, которые позволяют вашей команде входить и выходить из приложения Square Point of Sale. Легко импортируйте часы вашей команды в платежную ведомость одним нажатием кнопки.

Как часто я могу платить своим сотрудникам?

Вы можете платить своим сотрудникам один раз в неделю (еженедельно), каждые две недели (раз в две недели), два дня в месяц (раз в полгода) или один раз в месяц (ежемесячно).Полумесячные платежные периоды устанавливаются с 1 по 15 число и с 16 числа по последнее число месяца; эти периоды оплаты в настоящее время не редактируются. У подрядчиков нет установленного графика оплаты, и вы можете отправить им оплату в любое время.

Вы можете платить своим сотрудникам и подрядчикам столько раз, сколько вам нужно в течение месяца без дополнительной платы.

Когда мои сотрудники получат зарплату?

Дата оплаты вашего сотрудника и подрядчика наступает через четыре рабочих дня после обработки платежной ведомости.Например, если вы запустите платежную ведомость в понедельник в 20:00 по тихоокеанскому стандартному времени, ваши сотрудники получат зарплату в пятницу в 17:00 по тихоокеанскому времени. Вы также можете быстрее платить своим сотрудникам и подрядчикам с помощью ручной проверки. Узнайте больше о графике платежей Square Payroll.

Существуют также альтернативные методы, которые вы и ваша команда можете использовать для отправки и получения оплаты:

  • Благодаря мгновенным платежам Square Payroll вы можете выбрать, чтобы прямой дебет члена вашей команды поступал непосредственно из вашего сохраненного баланса. Если вы используете свой баланс Square для выплаты заработной платы своей команде, вы можете подождать до рабочего дня до даты выплаты, чтобы отправить платежную ведомость. Если у членов вашей команды есть связанный традиционный банковский счет, они получат свою зарплату на следующий рабочий день или мгновенно, если они используют Cash App для получения своей зарплаты.

  • Вы можете подать заявку на расчет заработной платы за два дня, что сокращает время обработки, необходимое для подачи платежной ведомости, до двух рабочих дней вместо четырех.

  • После того, как члены вашей команды настроятся на Square Payroll, они также могут разделить свой прямой депозит между двумя разными банковскими счетами.Узнайте больше о навигации по панели инструментов Square PayrollEmployee.

  • Соответствующие требованиям члены команды, которые используют приложение Cash, могут использовать функцию мгновенного депозита для доступа к своей оплате за два календарных дня до первоначальной даты выплаты. Таким образом, если вы отправляете платежную ведомость в понедельник на дату выплаты в пятницу, ваша команда может бесплатно получить доступ к своим средствам в среду. Члены команды могут инициировать мгновенный депозит, нажав кнопку Мгновенный депозит в электронном письме «Ваша оплата уже в пути», которое отправляется за два календарных дня до исходной даты оплаты.Они также могут получить доступ к мгновенному депозиту через приложение Team. Функция мгновенного депозита доступна во всех штатах, кроме CA, MA, NJ, NM, NY, PA, VT и WV. Если у членов вашей команды нет приложения Cash, они могут привязать поддерживаемую дебетовую карту и заплатить комиссию в размере 1% от своей чистой заработной платы, чтобы получить доступ к своим средствам раньше.

Где я могу найти валовую заработную плату моих сотрудников за текущий год (с начала года)?

Инструкции по поиску брутто-зарплаты ваших сотрудников с начала года через предыдущего поставщика см. на странице «Брутто-зарплата сотрудников с начала года». Вы можете найти валовую заработную плату вашего сотрудника с начала года через Square Payroll, создав собственный отчет о заработной плате.

Зачем мне нужно добавлять уволенных сотрудников в Square Payroll?

Вы должны добавить всех сотрудников, которым вы заплатили в этом году, включая тех, кто был уволен, чтобы убедиться, что ваши отчеты на конец года подготовлены правильно. Square сгенерирует и подаст формы W-2 для уволенных сотрудников в конце года. Только одна организация может подать от вашего имени в конце года.

Почему мне нужно вводить валовую заработную плату с начала года (с начала года) для уволенных сотрудников?

Эта информация необходима для обеспечения точности ваших налоговых деклараций на конец года. Информация с начала года необходима для создания формы W-2 для каждого сотрудника, которая должна быть подана в администрацию штата и социального обеспечения. Для получения информации о том, как найти валовую заработную плату ваших сотрудников с начала года, посетите раздел «Валовая заработная плата сотрудников с начала года».

Могу ли я использовать Square Payroll, если у меня нет федерального идентификационного номера работодателя (EIN) или государственного идентификационного номера работодателя (номер SEIN)?

Нет, для использования Square Payroll у вас должен быть номер EIN и SEIN.

Как мне получить или найти свой федеральный идентификационный номер работодателя (EIN)?

Вы можете узнать больше о том, как найти или получить EIN в нашем Центре поддержки.

Как мне получить или найти свой государственный идентификационный номер работодателя (SEIN)?

Чтобы получить номер SEIN, вам необходимо зарегистрироваться онлайн в налоговом органе вашего штата. Посетите наш список ресурсов штата по налогу на заработную плату, чтобы узнать, как получить номер SEIN через веб-сайт вашего штата.

Могу ли я изменить период оплаты?

Вы можете изменить свой платежный период и график выплаты заработной платы до того, как вы сделаете свой первый платеж. Это можно сделать на вкладке «Обзор», выбрав «Изменить» рядом с текущим платежным периодом. Если у вас уже есть наемные работники и вам нужно изменить периоды оплаты или график оплаты, перейдите на вкладку «Настройки расчета заработной платы», чтобы обновить частоту. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу поддержки «Редактирование периода выплаты заработной платы и расписания».

Узнайте больше о : Расчет заработной платы

Законы об оплате труда с обратной силой | О ретро-платежах и ретроактивных платежах

В соответствии с трудовым законодательством ретро-оплата означает деньги, причитающиеся работнику за работу, которую он уже выполнил, но получил оплату по более низкой ставке.Ретро-оплата или выплаты задним числом предназначены для согласования оставшейся разницы между ставкой заработной платы работника и той суммой, которую ему фактически заплатили по завершении работы. Это не то же самое, что задолженность по зарплате, о которой мы поговорим подробнее позже.

Вообще говоря, сотрудник будет получать выплаты задним числом из-за ошибки расчета заработной платы. Другим примером ретроактивной оплаты может быть, когда сотрудник получает повышение, и это повышение еще не было скорректировано на период оплаты.Ошибки в бухгалтерском учете также могут привести к необходимости ретроактивных платежей.

Важно отметить, что ретроактивная оплата может быть обязательной; это означает, что иногда это является обязательным по решению суда. Суд может обязать работодателя предоставить своему работнику выплаты задним числом при следующих обстоятельствах:

  • Дискриминация на рабочем месте;
  • Нарушения законов штата о сверхурочной работе;
  • Возмездие со стороны работодателя, например, когда работник сообщает работодателю о различных нарушениях на рабочем месте;
  • Платить меньше, чем минимальная заработная плата штата или федерального уровня, в зависимости от того, что больше; и/или
  • Нарушение договора, например трудового договора.

Работодатели должны позаботиться о том, чтобы избежать необходимости выплаты заработной платы задним числом, своевременно исправляя все канцелярские и/или бухгалтерские ошибки. Кроме того, соблюдение всех государственных и федеральных законов о рабочем месте будет иметь важное значение при работе с ретроактивной оплатой труда. Абсолютно необходимо, чтобы работникам платили правильно и вовремя.

Как работает ретроактивная оплата? Как рассчитать ретроактивную оплату?

Когда сотрудник получает оплату задним числом, его работодатель обычно выписывает чек на причитающуюся сумму.Этот чек будет отделен от обычной зарплаты работника. Однако, в зависимости от причитающейся суммы, некоторые работодатели будут включать ретро-зарплату в следующую запланированную зарплату работника.

Крайне важно отметить, что законы штатов, регулирующие ретроактивную оплату труда, могут сильно различаться, и работодатели должны строго соблюдать законы своего штата. Примером этого может служить то, что в некоторых штатах, таких как Нью-Мексико и Техас, государственным служащим ни при каких обстоятельствах не разрешается получать выплаты задним числом. Это распространяется на случаи, когда была допущена ошибка в учете или расчете заработной платы.

Другие штаты, такие как Калифорния, разрешают работникам подавать в суд на своего работодателя, если в их ведомостях о заработной плате не указаны точные даты, за которые они были оплачены. Таким образом, работодатели в этих штатах должны быть очень осторожны, указывая даты при выдаче ретроактивного чека.

Чтобы рассчитать ретроактивную заработную плату, работодатель должен учитывать несколько различных факторов. Некоторые примеры таких факторов включают, но не ограничиваются ими:

  • Тип вознаграждения работника, т. е. почасовая или почасовая.зарплата;
  • Если сотрудник имеет право на оплату сверхурочной работы, и если да, то должны ли учитываться сверхурочные часы;
  • Количество периодов оплаты, на которые влияет ретроактивный платеж;
  • Потребуется ли вам исправить какие-либо ошибки расчета заработной платы и/или бухгалтерского учета на бэкэнде;
  • Была ли необходима ретроактивная оплата из-за ретроактивных часов, которые могут повлиять на расчеты сверхурочной работы, и должна ли она оплачиваться по ставкам сверхурочной работы; и
  • Была ли необходимость ретроактивной оплаты вызвана расхождением в самой фактической ставке оплаты?

Вообще говоря, платежи задним числом должны рассчитываться вне обычной системы хронометража компании. Таким образом, они должны быть вручную внесены в систему расчета заработной платы как разные доходы.

В чем разница между задолженностью и ретроактивной оплатой?

Как упоминалось ранее, существуют некоторые различия между выплатой за прошлые периоды и выплатой задним числом. Хотя некоторые используют эти термины взаимозаменяемо, задолженность по оплате и оплата задним числом на самом деле являются двумя разными понятиями.

Задолженность по заработной плате относится к ситуации, в которой работник не получает причитающуюся ему заработную плату от своего работодателя. Это суммы, которые работник должен был выплатить, но вместо этого ничего не получил.Примером этого может быть работодатель, выплачивающий своему работнику пропущенную заработную плату, поскольку работник должен был получить ее в первую очередь.

Работник может иметь право на получение задолженности по заработной плате при следующих обстоятельствах:

Министерство труда США заявило, что существует срок исковой давности для взыскания задолженности по заработной плате. Этот устав на два года. Это означает, что если работник не предъявит требования о выплате задолженности в течение двух лет с даты, когда он должен был получить заработную плату, он, возможно, не сможет взыскать свою задолженность по заработной плате.

Причина истечения срока исковой давности заключается в том, что документация, свидетельствующая о невыплате работнику надлежащей заработной платы, может быть уничтожена по истечении этого времени, либо сменилось руководство/сотрудники работодателя. Однако в случаях умышленного нарушения заработной платы срок продлевается до трех лет.

В качестве альтернативы ретроактивная оплата используется для корректировки ставки заработной платы работника. Он также может быть использован для корректировки их заработной платы с учетом предыдущей заработной платы. Повторим, ретроактивная оплата обычно распределяется в следующих случаях:

  • Забытые или несвоевременно назначенные повышения заработной платы;
  • Ошибки расчета заработной платы и/или учета; и
  • Неправильно рассчитана оплата за сверхурочную работу.

Каковы федеральные правила, касающиеся ретроактивной оплаты?

Существуют как федеральные, так и государственные правила, регулирующие выплаты задним числом. Некоторые различия между государственными нормативными актами уже обсуждались.

С точки зрения федеральных правил, Департамент заработной платы и рабочего времени Департамента труда заявил, что работникам необходимо платить за каждый платежный период. Кроме того, работники должны быть оплачены не позднее двенадцати дней после окончания платежного периода. Тем не менее, государственные нормативные акты различаются по трудовым нормам.Некоторые примеры включают, но не ограничиваются:

  • Минимальные ставки заработной платы;
  • Частота периодов оплаты;
  • Продолжительность периодов оплаты;
  • Ведение учета и хранение; и
  • Должны ли зарплатные чеки выдаваться немедленно в случае увольнения.

В целях соблюдения федерального трудового законодательства выплаты задним числом должны быть произведены как можно скорее.

Отрицательные выплаты задним числом относятся к компенсации, которую работодатели переплатили работникам, а затем решили вернуть.В некоторых штатах действуют определенные условия, при которых работодатель может вернуть неправильно уплаченные деньги по более высокой ставке. Калифорния, Иллинойс, Нью-Джерси, Техас и Вашингтон — вот некоторые из этих штатов. Однако некоторые штаты не разрешают ничего подобного.

Когда мне нужно обратиться к юристу по вопросу о выплате задним числом?

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой или спором, связанным с ретроактивными платежами, вам следует проконсультироваться с опытным местным юристом по трудовым спорам.Как видите, законы штатов могут сильно различаться с точки зрения законов о труде и заработной плате. Опытный местный адвокат по трудоустройству лучше всего подойдет для понимания конкретных законов вашего штата и того, как эти законы повлияют на ваши юридические возможности в будущем.

Адвокаты по трудоустройству обслуживают как работодателей, так и работников по мере необходимости.