Содержание

Анкета при приеме на работу

Известно, что именно наличие слаженного и работоспособного коллектива, в котором работают специалисты высокого класса, и является залогом успешной работы компании. При совершении отбора новых работников, именно анкета при приеме на работу создает первое впечатление о работнике и позволяет составить мнение о его способностях.

На плечи кадровых работников ложится ответственность за подбор для работы в компании квалифицированных и добросовестных работников. Но только анкета при приеме на работу не дает полного и объективного  мнения о способностях нового работника. В нашей стране без труда можно купить диплом об образовании и первостепенной задачей руководства является выявление таких сотрудников или претендентов на работу на начальных стадиях, чтобы получив определенную власть и полномочия, они не совершили серьезных ошибок.

Проявление невнимательности и халатного отношения руководителя во время приема на работу нового сотрудника, когда проводится собеседование и рассматривается анкета для устройства на работу, может привести к непредсказуемым последствиям. Получив доступ к материальным ценностям, нерадивые работники могут нанести значительный материальный урон предприятию.

Первостепенной задачей любого кадрового агентства или кадрового отдела предприятия является выявление потенциала и профессиональных способностей кандидата,  и именно анкета при приеме на работу может дать первоначальные данные о претенденте.

Не так давно, во время приема на работу, новые сотрудники  отбирались по предоставленным резюме, но в последнее время участились случаи подачи неправдоподобной информации. Такая процедура допустима на больших предприятиях, где имеется собственная служба безопасности, в обязанности  которой входит проверка предоставляемых данных.  При  подаче резюме, некоторые люди пытаются подать себя только с положительной стороны, при этом маскируя свои недостатки. А если заполняется анкета при приеме на работу, то это позволяет получить более полные и правдоподобные данные о кандидате.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу.

Во время заполнения анкеты для получения желаемого результата необходимо соблюдать следующие правила:

– просите сразу две копии анкеты, тогда у вас будет возможность подготовить черновик анкеты и более правильно ответить на все предлагаемые вопросы;

–  перед началом заполнения внимательно ознакомьтесь со всеми вопросами, входящими в анкету;

– сделайте копию уже заполненной анкеты, так как она вам может понадобиться для другой компании, часто вопросы повторяются;

– предварительно не вписывайте точное название вашей специальности, так как оно может немного отличаться от требуемого именно в этой фирме;

 – специальность, дата и подпись ставятся только в момент подачи анкеты в определенную компанию;

– лучше будет, если анкету подавать в печатном виде, чтобы не возникали неточности в связи с неразборчивостью почерка;

–  в анкете не должно оставаться ни одной незаполненной графы;

– если вопрос к вам не относится,  все равно проставляете ответ, например «не имеется», тогда работодатель поймет, что вы внимательно читаете вопросы, и  не могли пропустить один из них;

– всегда имейте при себе резюме и дополнительную информацию, так как в некоторых компаниях вам могут предложить заполнить анкету на месте;

– лучше всего проводить заполнение анкеты дома, в спокойной обстановке, чтобы хорошо вникнуть в задаваемые вопросы и соответственно максимально откровенно и грамотно на них ответить;

– при отправке анкеты почтой, в конверт положите свое резюме и грамотное, правильно оформленное сопроводительное письмо. Так вы сможете привлечь внимание работодателя именно к вашей персоне.

Адаптационный чек-лист как инструмент мягкого введения в должность / Хабр

Новый сотрудник в компании это стресс как для новичка, так и для компании. Для него все вокруг незнакомое: офис, продукт, команда, технологический стек, процессы. Ко всему этому нужно адаптироваться и разобраться побыстрее так, чтобы не замучить окружающих.

Процесс адаптации можно пустить на самотек. Учитывая затраты отдела HR, руководителя отдела, тимлида и других сотрудников на поиск подходящих кадров, это неэффективный подход. Когда новичок поймет, что ему никто не помогает влиться в коллектив, просто уйдет на испытательном сроке. Если останется, то адаптация займет слишком много времени, ее же никто не контролирует.

Поэтому процесс адаптации важно настроить. Отлаженная система экономит время и ресурсы компании и сотрудников, позволяет ввести новичка в курс дел максимально быстро и начать получать от него результат.

Настроить систему поможет адаптационный чек-лист. Он содержит в себе ключевые аспекты адаптации на разных этапах введения в должность: зоны адаптации, какие навыки и в какой последовательности должен изучить новичок, система наставничества, аттестация и обратная связь. Подробнее о том, что такое чек-лист и как он работает, расскажет

Алексей Петров (pifagor_mc).

Алексей — Head of QA department FunCorp, спикер конференций, автор курсов по тестированию. В ИТ с 2005 года, руководит с 2010. Прошел путь от младшего тестировщика до директора по качеству.


И снова он, онбординг

Как Head of QA department я регулярно нанимаю людей, и также регулярно возникает вопрос их адаптации. Но этим вопросом задаюсь не только я, но и другие компании, когда нужно переместить нового сотрудника в текущую реальность. Вопрос с онбордингом сейчас на волне популярности.

Почему так происходит?

Найти специалистов в ИТ сложно.

Это связано с демографической ситуацией, большой конкуренцией, высоким спросом на специалистов и их стоимостью, с оттоком людей в другие страны.

Все эти причины затягивают поиск специалистов. Рекрутер или HR тратит несколько месяцев на найм: вычитку HeadHunter, LinkedIn, Мой Круг, на приглашения и собеседования. Но эта ситуация не катастрофична. Катастрофа это потерять человека, когда его все-таки нашли: он вышел на работу и через 2 недели ушел из-за стресса.

Я неоднократно проходил онбординг в разных компаниях. Однажды вышел на директорскую позицию в холдинг Mail.ru. В рамках онбординга меня зачем-то познакомили с двумя рядовыми разработчиками, а через месяц оба ушли из компании. Дальше меня боялись знакомить с кем-то еще.

В больших компаниях адаптацией обычно занимается целое подразделение в структуре HR, а в компаниях поменьше — руководители подразделений и тимлиды. Как руководитель, я тоже в этом участвовал, но процесс меня не устраивал. Я стал задаваться вопросом: «Как структурировать и упорядочить адаптацию сотрудника?»

В чем обычно адаптируют? В базовых вещах: люди, бытовые вопросы, продукт и его рынок, процессы, архитектура, компания, регламенты, традиции, инструменты. Но новичка редко адаптируют по всем пунктам, а чаще все проходит по одному из четырех классических сценариев.

Типичная адаптация


Огромный нечитаемый документ или папка

. Это длинная монолитная портянка, в которой собраны все документы от начала времен до текущего момента. Другой вариант — папка на FTP с базой знаний. Все это дают с напутствием: «Читай!»

Где начать, где закончить, как ориентироваться в этом? Человек теряется в разрозненной базе знаний и демотивируется еще больше. Напомню, что мы взяли высококлассного специалиста ценой в шестизначную сумму, которая складывается из его зарплаты и человеко-часов HR и прочих коллег, потраченных на найм. В результате специалист упирается в портянку. Вы серьезно?

Список разрозненных документов «под запрос». Эта ситуация еще хуже. Например, у сотрудника возникает вопрос:

— Какой жизненный цикл у задач в нашем трекере?
— Сходи к Пете, он тебе покажет документацию. Она где-то лежит, просто так не найдешь!
— А как забронировать переговорку?
— Сходи к Даше
— . ..?

Новому сотруднику нужно задаться вопросом, попробовать его решить, найти человека, который знает, как решить, и только после ему дадут какой-то ответ. А может не дадут.

Welcome-встреча. Эта процедура в разном виде реализована во многих компаниях. Она была в каждой второй компании, где я работал за 15 лет. Как это выглядит? Приходит HR, иногда непосредственный руководитель, и за полчаса рассказывает как устроена компания, где можно закрыть свои базовые вопросы, у кого что спросить. На этом все, дальше сам.

Никак. Во многих компаниях процедура адаптации отсутствует. Однажды, я пришел в компанию руководителем, познакомился с коллективом и мы пошли вместе на обед в первый рабочий день. К нам подошел мой непосредственный руководитель и решил устроить «Welcome-встречу». Подсаживается и говорит:

— Леша, это твоя команда. Вы взрослые люди, дальше разберетесь сами.

Пять секунд и он ушел. На этом адаптация внутри компании закончилась.

Кажется, что все плохо. Можно ли решить проблему?

Мой рецепт — адаптационный чек-лист

Я использую его последние четыре года.

Как он появился? Мы декомпозировали и модифицировали ту самую большую монолитную портянку: разбили на временные и функциональные блоки, загрузили дополнительные материалы аспектов, которых не хватало, например, обзорных историй по продукту, рынку или процессам внутри компании. Доп.материалы писали либо сами внутри подразделения, либо заходили к коллегам HR, в продуктовый отдел, к разработчикам, чтобы они заполняли ниши. Так сформировался этот чек-лист.

Мы запросили все документы заранее и складывали их в одном месте — в чек-листе со ссылками. Очень удобно, когда в компании есть база знаний. У меня это был Сonfluence: он позволяет ставить ссылки, прикладывать файлы, видео. Без отрыва от производства сотрудник может ознакомиться с полным перечнем знаний.

Первую Welcome-встречу мы превратили в итеративное мероприятие — с регулярной обратной связью.

Поговорим о нюансах чек-листа подробнее.

Краеугольные камни чек-листа

Это моменты, которые определяют его структуру: публичность, временные блоки, понятные критерии выполнения, наставник и обратная связь.

Наставник


К чек-листу прилагается наставник

. Это проводник нового сотрудника в компании, без него никуда. Иногда бывает, что наставником становится непосредственный руководитель. Но когда в команду выходит 10-15 человек, руководитель будет тратить на наставничество чрезмерно большое количество ресурсов.

Руководителю не обязательно становиться наставником новичка.

Наставничество не требует компетенций руководителя. Достаточно базовых представлений о том, что и как устроено в компании.

Если вы руководитель — делегируйте наставничество. Найдите внутри команды эмпатичных людей, которые заинтересованы в появлении дополнительных людей и ресурсов и вовлекайте их. Они справятся лучше вас. Например, как в Mail. ru Group. В компании есть целый институт наставников — отдельная каста со своими тренингами. Там звание «наставника» почетное.

Публичность


Чек-лист публичен

. Представьте несчастного новичка: он в стрессе, пытается понять, что происходит, не понимает куда ему расти и что делать внутри компании. Вокруг него ходит HR или тимлид, косятся и проставляют галочки в каком-то «чек-листе». Абсурдно? Конечно, поэтому чек-лист доступен как наставнику, так и сотруднику. Сейчас в FunCorp мы используем практику, когда чек-лист публичен и по отношению к команде.

Публичный доступ повышает уровень ответственности наставника и новичка. Когда вся команда видит прогресс нового сотрудника и его путь по чек-листу, ответственность наставника вырастает на порядок.

Вовлекает наставника и команду в прохождение. Здесь команда не надзиратель, а помощник. Если кто-то видит, что в чек-листе нет вопроса о традициях, кто-нибудь из коллег может об этом сказать: «У нас есть традиция — каждый новенький по пятницам проставляется пивом!» Возможно, это выдумка, но так он участвует в адаптации нового сотрудника.

Так вовлекается не только один наставник и непосредственный руководитель, но и вся команда. Это хорошая психологическая поддержка для новенького. Он понимает, что это не разрозненные люди, которые смотрят искоса и какие-то галочки ставят, а команда, которая его поддерживает.

Временные блоки


Декомпозируй и властвуй

. Чек-лист разбит на блоки: первая неделя, вторая, первый месяц, второй и третий. Внутри чек-листа эти временные шкалы позволяют разбить портянку на список задач. Будет странно, если человек в рамках адаптации в первую же неделю пытается разобраться в сложном инструменте, который пригодится только на третий месяц работы.

Наоборот тоже работает — зачем откладывать до третьего месяца ознакомление с уборными в офисе? Хотя я сталкивался пару раз с такой ситуацией, когда это было только под запрос. Вопрос уборной был тайной за семью печатями: никто не показывал и не рассказывал, дома ходишь в туалет перед работой и после, а на работе терпишь, либо пытаешься у кого-то узнать, где же этот «кабинет».

Понятная хронология адаптации. Новичок идет от простого к сложному: сначала традиции и продукт, дальше знакомится со своей продуктовой командой, потом получает необходимые доступы. Когда все пройдено — готов полноценный сотрудник, который выполняет определенный пласт работы.

Definition of Done


Очевидные и доступные для понимания критерии выполнения задачи

. Это важно — помогает оценить, что пункт действительно выполнен и галочка не поставлена «ради галочки».

Иногда между наставником и новичком возникает соблазн вступить в «преступный сговор», отметить пункт в чек-листе без проверки.

— Нужно ознакомится с какими-то регламентами — я видел где-то в Confluence список регламентов. Наверное, я с ними ознакомился.

Наставник тоже думает:

— Ну, ознакомился, значит, ознакомился.

Не стоит так делать.

Во время встречи один на один и сбора обратной связи я рекомендую проводить диагональный просев по пунктам чек-листа. Например, если сотрудник разобрался с тикетами в трекинговой системе, спросите его о ключевых статусах. Если установил и настроил инструмент для работы, убедитесь, что это действительно так. Просев помогает уточнить реальность выполнения пунктов.

Не рекомендую устраивать проверки как на экзаменационной комиссии. Можно дойти до маразма: «Давай сядем и ты медленно покажешь, как разобрался с пунктом похода в уборную». Будьте мягче, помните, что вы взяли не джуниора, а профессионала. Он отдает себе отчет, что чек-лист это «путеводная карта». Сотрудник понимает, что от честности выполнения зависит его собственная успешность в компании. Если он слукавит, то обманет самого себя, а не работодателя.

Обратная связь один на один

В конце

каждого блока

мы проводим встречи один на один, чтобы получить обратную связь.

Проверяем чек-лист — выясняем какие пункты выполнены. В идеале, к концу отчетного периода, должны быть выполнены все пункты. Это показатель того, что новый участник команды получил необходимый багаж знаний, навыков и компетенций.

Также это хорошая возможность поговорить с человеком о том, что ему нравится или не нравится в работе, команде и компании. По моему опыту, когда новички приходят в компанию они все говорят, что им все нравится. Иногда это эйфория, розовые очки, но часто это опасения за свою дальнейшую судьбу. Человек думает, что его уволят, если скажет, что Петя плохой менеджер. Поэтому молчит, страдает, уходит во время испытательного срока, а Петя остается. Только на exit-интервью мы узнаем, что новичок не хотел работать с менеджером.

Обязательно собирайте «негатив». Во время сбора обратной связи углубляйтесь, предлагайте варианты: «Может тебе не нравится процесс или что-то в офисе. Возможно, не устраивают наши порядки и традиции?» Именно у «свежих» людей в компании незамыленный взгляд. Они подсветят проблемы, которые вы уже не видите, потому что привыкли или так «исторически сложилось».

Предоставляйте обратную связь. Вы тоже должны это делать — указать, что у человека получается хорошо, а что нет, с чем проблемы, как скорректировать свое поведение или квалификацию.

Обратная связь один на один по временным блокам

Рассмотрим ее подробнее — каждый временной блок по отдельности.

Первая неделя. Личная оценка и цели


Две оценки

. После первой недели работы предоставьте две оценки: свою личную, как непосредственного руководителя, и наставника. Говорите обо всем, что нравится и не нравится в процессе прохождения чек-листа и выполнении первичных работ.

Всем новичкам, которые приходят в мои команды, я даю простую установку: хороший новичок «бомбит» всех вопросами.

Новичок, который не задает вопросы, в лучшем случае не делает ничего, в худшем — делает что-то не то. В этот момент я лишний раз проговариваю, чтобы он как можно чаще адресовал вопросы наставнику, руководителю и коллегам, потому что это будет вовлекать в процесс адаптации еще сильнее.

Цели. Вспомните цели, которые нужно выполнить, чтобы успешно пройти испытательный срок. Если на испытательном сроке будут четко сформулированные цели и критерии их выполнения, то уровень стресса нового сотрудника будет на порядок ниже, чем в ситуации, когда он до последнего дня не понимает — прошел он испытательный срок или нет?

Проговаривайте цели и критерии на первой установочной встрече, но не в первый день работы. В первый день новичка интересуют вопросы уровня: «Где столовая, где уборная, как попасть в трекер?». После того, как новичок отдышался неделю, проговорите цели, чтобы он понимал куда идет, сколько впереди «уровней» и «боссов».

Вторая неделя. Оценка подразделения


Обратная связь от подразделения

. Вы оцениваете сотрудника и даете ему обратную связь не только от себя лично, как наставника или руководителя, но и собираете материал от подразделения, в котором он работает.

Не отделяйте себя от коллектива. Это особенно важно. Как руководитель подразделения, сообщайте новости исключительно в установке «Мы считаем, что ты работаешь хорошо (или плохо)». Подход, когда руководитель выдает свое мнение, а потом отдельно упоминает, что в коллективе так не считают, создаёт впечатление, что начальник хороший, а кто-то в коллективе строит козни.

Когда будете собирать обратную связь от сотрудников внутри подразделения, выбирайте один из двух вариантов. В первом варианте вы принимаете сторону коллектива — собираете негативные отзывы вместе с аргументами. Во втором — разбиваете негатив, если не согласны с мнением коллектива и объясняете почему. Но не отделяйтесь от команды, приходите к общему мнению.

Первый месяц. Оценка коллег из других отделов и движение к целям


Оценка от других подразделений

. Логично предположить, что в первые 2-3 недели человек будет больше работать внутри собственной команды на маленьких рутинных операциях, которые позволяют вовлечь в работу внутри своего подразделения. К концу первого месяца он будет плотнее интегрирован с внешними командами. В это время у других команд и подразделений сформируется мнение о новом сотруднике, которое вы можете собрать.

Защищайте интересы своего сотрудника. Нельзя противопоставлять себя другим командам: «Мы, в тестировании считаем, что ты классный, но разработка — нет». Это создает плохую атмосферу между командами. Ситуация аналогична со сбором обратной связи внутри собственного подразделения: либо соглашаетесь с тезисом, который принесли извне, либо оспариваете его. Нельзя разделяться и межевать ответственность за обратную связь.

Цели. На первом месяце вы возвращаетесь к целям испытательного срока и помогаете выставить конкретные ближайшие шаги для их выполнения. Именно в этот момент человек максимально готов освоить основные инструменты, получить доступы, выполнить типовые операции, интегрироваться в команды, познакомиться с нужными людьми. Он может начинать «зажигать» именно на месячной отметке.

Второй месяц. Оценка тимлидов других отделов, первое предупреждение


Обратная связь от тимлидов соседних команд

. Новичок уже поработал с целыми группами. Скорее всего, у тимлидов сформировалось какое-то представление о нем. Важно собрать мнения тимлидов о сотруднике и дать возможность человеку почувствовать, что в компании его появление заметно и вызывает реакцию: положительную или отрицательную.

Второй месяц и встреча с обратной связью — идеальный момент для «последнего китайского предупреждения». Сообщите сотруднику о его «косяках»: «Если продолжишь делать А, В и С и не начнешь делать 1, 2, 3, то не пройдешь испытательный срок». Если правильно с ним поговорите, под конец третьего месяца у человека не будет вопросов, прошел он испытательный срок или нет.

Прозрачность, которая достигается за счет чек-листа, в том числе, позволяет сотруднику снизить уровень стресса в момент адаптации.

Третий месяц. Итоги испытательного срока и выполнения целей


Подведение итогов

. Новичок проходит испытательный срок, вы подводите итоги, разговариваете о целях. Здорово, если цели не шаблонные, а сформулированные по SMART: конкретные, ограниченные во времени, измеряемые и релевантные.

Расскажите о хорошем. Как руководитель, транслируйте позитив от лица компании. Когда человек приходит к кульминации испытательного срока, обозначьте это одобрением и позитивом. Расскажите, где человек показал себя успешно, сколько и какие задачи за время испытательного срока сделал, подведите итоги.

Похвала. После прохождения испытательного срока обязательно похвалите сотрудника. В русской культуре с этим большие проблемы. У меня складывается впечатление, что когда мы все рождаемся, нам отгружают 3 товарных поезда критики, а похвалы стакан. Поэтому мы думаем — похвалить или нет? Потратить сегодня капельку похвалы или сэкономить на следующий год?

Чем полезен чек-лист?


Вопрос адаптации регламентирован

: есть инструкция, по ней можно пройтись и проставить галочки. Инструкция публична: в нее вовлечен новый сотрудник, наставник и вся команда.

Чек-лист — масштабируемый и гибкий инструмент. Я делюсь им с вами, вы поделитесь им внутри компании и команды. Большая часть чек-листа общая: не привязана к конкретному функциональному подразделению, не содержит нюансов, связанных с продуктом, процессами, архитектурой, бытовыми вопросами и традициями. Общие моменты добавьте в шаблон и дополняйте, в зависимости от функционального подразделения, сотрудники которого задумались заняться онбордингом в своем коллективе.

Дорожная карта целей перед глазами. С ней прохождение испытательного срока комфортнее. Это четкая последовательность действий — набор из 30-50 пунктов, которые шаг за шагом будут приближать его к цели. Прохождение пунктов похоже на игру с разными миссиями, которые надо выполнить, чтобы добраться до «Большого босса». Чем больше выполнили, тем ближе победа.

Максимально быстрое вхождение сотрудников. Не забывайте про бизнес. Вы потратили много денег и ресурсов, чтобы нанять классного специалиста, не потеряли его и максимально быстро вывели на показатели производственной эксплуатации — это главная цель, компания довольна.

Аргумент для досрочного прохождения испытательного срока. Для некоторых новичков чек-лист становится вызовом. Я встречал людей, которые выполняли его досрочно и проходили по всем пунктам за 1,5-2 месяца. Это хорошее подспорье в обсуждении вопроса о досрочном закрытии испытательного срока. Можно подойти к руководству с документом и сказать: «Смотрите, у нас есть процедура, регламент. Обычно на это уходит 3 месяца, а Даша прошла за 2. Мы проверили, все хорошо, давайте брать».

Можете воспользоваться примером адаптационного чек-листа для специалиста по обеспечению качества. Общая структура и логика составления оформлены как в материале. В остальном адаптируйте под собственные нужды.

Чек-лист полезный инструмент адаптации. Но в системе адаптации есть даже автоматизированные инструменты. Они помогают приобрести новичку новый опыт, сокращают риски потери сотрудников и повышают скорость их «разгона». Какие это инструменты и как их применять на практике, поговорим на Knowledge Conf 2020.

Если вам есть, что рассказать об управлении знаниями, мы ждем вас среди докладчиков — подавайте доклад. Дедлайн подачи — 18 марта. Если больше интересно послушать, а потом применить новые практики и опыт — бронируйте билеты, 23 февраля цена повысится. Следите за новыми статьями об управлении знаниями на Хабре, в Telegram-канале, задавайте вопросы в чате конференции.

7 вопросов, которые нужно задать новичку через 3 месяца

По данным Human Capital Institute, большинство компаний прекращает адаптацию новичков после первой недели. В результате люди чувствуют замешательство, разочарование и нехватку ресурсов. В то же время самые эффективные программы онбординга поддерживают нового сотрудника в течение 90 дней.

После этих 3 месяцев важно выделить время для обратной связи, чтобы наметить цели, решить проблемы на ранней стадии и понять, что движет вашим новым коллегой. 

Какие вопросы задавать на one-to-one спустя 3 месяца — разбираем вместе с Катей Глушеня, Head of HR в Laba.

Зачем нужна one-to-one встреча 

One-to-one — это регулярные беседы между HR (или руководителем) и сотрудником, которые помогают обеим сторонам лучше узнать друг друга, а также укрепить доверие. Такие встречи способствуют открытому общению и честной обратной связи.

С тех пор как Adobe заменила классическую проверку эффективности на one-to-one, текучесть кадров в компании снизилась на 30%.

Прислушиваясь и давая своевременные подсказки, менеджер становится партнером своего коллеги. Согласно исследованию, в котором были проанализированы анкеты 38 тыс. сотрудников, люди с партнерским руководством чаще сообщали о большей удовлетворенности жизнью.

А согласно исследованию Google Project Oxygen, менеджеры, которые еженедельно встречаются один на один со своими сотрудниками, получают более высокие результаты, чем те, кто таких бесед не проводит. 

Как подготовиться к встрече

Катя:

«Сначала устройте разминку — поговорите на отвлеченные темы. Например, попросите коллегу рассказать о своих увлечениях. Нескольких вопросов, заданных с искренним интересом, достаточно, чтобы расположить к себе человека. Затем обсудите план встречи: о чем будете говорить и какая цель вашего one-to-one.

 

Не превращайте беседу в формат вопрос-ответ. Вы должны понимать, что конкретно хотите узнать. И обязательно используйте уточняющие формулировки».

Какие вопросы задавать

#1. Какой у тебя настрой? 

Катя:

«Обычно на первые вопросы сотрудники отвечают поверхностно или социально желательно. Продолжайте уточнять, пока не докопаетесь до сути. Например, если человек говорит “Все классно”, спросите: “А как ты понял, что все классно? Что именно классно? Что ты оцениваешь?”».

#2. Насколько нравится / не нравится то, что ты делаешь?  

Катя:

«Расспросите, как прошли первые 90 дней. Что было хорошего и сложного за этот период? Были ли моменты, когда сотрудник чувствовал, что все получается? Ощущал ли он упадок сил?»

На основании ответов вы можете скорректировать обучение и выстроить дальнейшую работу новичка вокруг нужных навыков.

#3. Твои ожидания совпали с реальностью? 

Данные Human Capital Institute показывают, что самая распространенная причина ухода новичков — неудовлетворенные ожидания, которые сформировались на этапе найма. А согласно CareerBuilder, 2 из 3 сотрудников недовольны программами обучения и адаптации.

Катя:

«Ответ на этот вопрос покажет, испытывает ли коллега разочарование и чем именно вызвано его беспокойство. Вы сможете предугадать решение человека уйти и повлиять на него, исправив свои недоработки».

#4. Состоялась ли коммуникация с командой?

Межличностные отношения и работа в коллективе напрямую влияют на продуктивность и чувство удовлетворенности. 

Катя:

«Решение многих задач зависит от команды и внутренней коммуникации. Если сотрудник сразу не влился в коллектив, помогите ему интегрироваться».

85% людей сталкиваются с конфликтами на рабочем месте. Когда в команде возникают разногласия, нужно выяснить обстоятельства и решить проблему совместно. Так вы показываете свою вовлеченность и не оставляете новичка один на один с ситуацией.

#5. Состоялся ли коннект с руководителем? 

72% сотрудников утверждают, что беседы one-to-one с менеджером — самая важная часть адаптации и рабочего прогресса.

Катя:

«Узнайте, дает ли руководитель обратную связь и достаточно ли ее. Как менеджер вовлекается в работу новичка и четко ли ставит задачи».

Исследование Gallup показало: когда менеджеры предоставляют еженедельный (а не ежегодный) фидбек, члены команды мотивированы и вовлечены в 3 раза больше.

#6. Понятно ли, какие перед тобой стоят цели и задачи?

В США и Великобритании ежегодно тратится около $37 млрд на содержание непродуктивных сотрудников, которые не понимают своих задач.

Катя:

«Попробуйте воспользоваться коучинговой GROW-моделью:

– обозначьте цель, которой сотрудник хочет достичь

– оцените, на каком этапе человек сейчас

– разберите варианты достижения цели 

– наметьте конкретные шаги».

GROW-модель была разработана в Великобритании в 1980-х годах. Ее название — это аббревиатура четырех этапов роста: Goal (Цель), Reality (Реальность), Options (Варианты), Will (Намерение).

#7. Есть ли у тебя все необходимое для работы?

Катя:

«Выясните, есть ли у новичка нужный софт и знания, понимает ли он, к кому можно обратиться с вопросами».

Какой итог one-to-one встречи

60% компаний не устанавливают этапы роста и цели для новых сотрудников.

Катя:

«Завершайте встречу с конкретным экшн-планом: распишите карту развития и договоритесь о чек-поинтах, чтобы отслеживать динамику. Обязательно фиксируйте все, что обсуждали и к чему пришли, чтобы one-to-one не превратился в “а поговорить”».

Не назначайте встречи спонтанно. Это должно стать приятной традицией, а не инструментом давления.

Чем one-to-one полезен для HR

Исследование Glassdoor показало, что в компаниях с сильной системой адаптации показатель удержания новичков возрастает на 82%, а производительность — более чем на 70%.

69% сотрудников с большей вероятностью останутся в организации на 3 года, если получат хороший опыт адаптации.

Катя: 

«Попросите у новичка обратную связь о том, как происходил процесс рекрутмента: что понравилось и не понравилось. Узнайте, какие предложения он рассматривал и почему принял именно ваш оффер. Поинтересуйтесь, как бы сотрудник усовершенствовал систему адаптации». 

One-to-one — лучшая диагностика состояния новичка, уровня его мотивации и эффективности. Такие встречи позволяют решить проблемы на ранней стадии и убедиться, что сотрудник понимает, куда движется.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Формы для новых сотрудников

Что такое новые формы для сотрудников?

Формы для новых сотрудников — это документы, которые новый сотрудник должен заполнить перед приемом на работу. Эти документы предназначены для отслеживания даты приема на работу сотрудника, налоговой информации и деталей компенсационного пакета. В некоторых отраслях также могут быть специальные, эксклюзивные для отрасли документы для нового найма, такие как соглашение о неразглашении или договор о неконкуренции. Ваши сотрудники также должны будут заполнить форму прямого депозита, если они хотят получать оплату в электронном виде, а не чеком.
 

Связанный: Как нанять первого сотрудника
 

Типы форм новых сотрудников

Существует множество типов форм для новых сотрудников. Не каждая организация будет использовать все эти формы, и могут потребоваться дополнительные формы. Тем не менее, вот некоторые из наиболее распространенных типов новых форм найма:
 

  • Заявление сотрудника
  • Копия проверки биографических данных
  • Письмо-предложение
  • Форма данных о равных возможностях
  • Трудовой договор
  • Форма W-4
  • Форма I-9
  • Соглашение о неразглашении
  • Соглашение о неконкуренции
  • Форма прямого депозита

Этот список форм не является исчерпывающим по нескольким причинам. Во-первых, некоторые работодатели могут потребовать дополнительные типы новых форм найма в соответствии с распоряжениями правительства. Кроме того, им могут потребоваться дополнительные внутренние формы в зависимости от сотрудника и должности. Например, сотруднику в возрасте до 18 лет, у которого нет водительских прав, может потребоваться использовать альтернативную форму удостоверения личности. Тем не менее, формы для сотрудников, перечисленные выше, и другие документы относятся к одной из трех категорий: правительственные формы, внутренние формы и подтверждения политики.
 

Связанный:  10 Стратегии найма отличных сотрудников
 

Федеральные и государственные формы найма новых сотрудников

 

Данные о равных возможностях (EEO), форма

Форма данных о равных возможностях (EEO) не требуется для каждого работодателя, но это документ, который используется для понимания практики найма работодателя. Многие работодатели включают опрос EEO-1 в процесс подачи заявки в цифровой форме.
 

Форма W-4
Форма

W-4 используется для налоговой отчетности. Согласно IRS, новые сотрудники должны заполнить форму W-4, прежде чем они получат свою первую зарплату. Сотрудник заполнит форму W-4, включая такую ​​информацию, как его официальное имя, семейное положение, иждивенцы и удерживаемая сумма. Кроме того, некоторые сотрудники могут захотеть удержать большую сумму, и это форма, которую они будут использовать, чтобы запросить это.
 

Форма I-9
Форма

I-9, также называемая формой подтверждения права на работу, используется для определения права нового сотрудника на работу и законного разрешения. По данным Службы гражданства и иммиграции США (USCIS), многие работодатели обязаны хранить этот документ, а в некоторых случаях также могут потребовать дополнительную информацию или документы от сотрудника. В зависимости от информации, предоставленной в форме I-9, работодателю может потребоваться запросить рабочую визу или дополнительные полномочия.
 

Связанные: Необходимые документы для проверки формы I-9
 

Документ, подтверждающий право на трудоустройство

Документы, подтверждающие право на работу, играют важную роль при найме новых сотрудников. Этот документ помогает заполнить форму I-9, поскольку он доказывает, что ваш новый сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах. Этим документом может быть свидетельство о рождении, свидетельство о натурализации или подтверждение постоянного проживания. Документы индейских племен также выполняют эту роль.
 

Документы о вознаграждениях работникам 

Любая работа, которая предлагает льготы, должна будет документировать эти льготы внутри компании и для целей налогообложения. Эти преимущества зависят от компании и типа предлагаемых вами преимуществ, но наиболее распространенные документы о преимуществах относятся к:
 

  • Медицинское страхование
  • Страхование жизни
  • Выход на пенсию
  • ВОМ и отпуск
  • Больничный
Отчет о новом найме 

Формы найма новых сотрудников всегда включают отчетные документы, поскольку предприятия должны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней. Федеральный закон обязывает работодателей сообщать о новых сотрудниках соответствующему агентству штата в течение указанного количества дней, но штаты могут требовать предоставления отчетов в более короткие сроки.
 

Внутренние формы для новых сотрудников

Связано: Информационная форма сотрудника: Шаблон для вашего бизнеса
 

Заявление сотрудника

Заявление о приеме на работу — это форма, которую работодатели выдают заинтересованным кандидатам. Он часто включает такие поля, как имя, адрес, контактная информация, предыдущий опыт и образование.Некоторые работодатели могут также запросить рекомендации в заявлении о приеме на работу. Многие организации будут хранить заявление сотрудника даже после того, как его наняли. Приложение станет частью официального дела сотрудника.
 

Трудовой договор

Трудовой договор – это подписанное соглашение между работодателем и работником. В трудовом договоре перечислены требования и ожидания от должности, чтобы обе стороны четко понимали соглашение.В трудовой договор также может быть включена информация о временной занятости, если работник принимается на работу на временной основе.
 

Письмо-предложение

Письмо с предложением – это письмо, которое приходит сразу после того, как работодатель согласился нанять кандидата. Хотя работодатель может сначала сделать устное предложение, вскоре за ним должно последовать письменное письмо с предложением. Письменное письмо с предложением содержит важную информацию об условиях найма сотрудника, включая дату начала работы, ставку заработной платы и любые дополнительные преимущества, которые могут быть предложены.Если работник согласен с условиями письма-предложения, то он подпишет его и вернет работодателю для хранения.
 

Копия проверки биографических данных

Некоторые работодатели требуют проверки биографических данных новых сотрудников. Если проверка биографических данных завершена и работник принят на работу, копия проверки биографических данных может быть включена в дело сотрудника. В большинстве случаев проверка биографических данных не вдается в подробности, но информирует работодателя о том, прошли ли они проверку или нет.
 

Форма прямого депозита

Сегодня многие сотрудники предпочитают получать оплату непосредственно на свой банковский счет. Форма прямого депозита дает работодателю право автоматически вносить средства на банковский счет работника. Это также дает им разрешение на хранение банковской информации. Для того, чтобы завершить процесс, работодатель должен иметь зарегистрированную форму прямого депозита.
 

Формы подтверждения политики для сотрудников

 

Соглашение о неконкуренции

Подобно NDA, соглашение о неконкуренции защищает организацию от сотрудников, которые могут уйти из одного бизнеса и искать работу в другом в той же отрасли. Работа в новой компании, которая является прямым конкурентом предыдущего работодателя, может рассматриваться как конфликт интересов. Соглашение о неконкуренции запрещает сотруднику работать с прямым конкурентом в течение определенного периода времени и в определенной географической области.
 

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении, также называемое NDA или соглашением о конфиденциальности, используется для защиты конфиденциальной информации в организации. Новые сотрудники часто имеют доступ к бизнес-планам организации, контактам сотрудников, информации о клиентах и ​​другой частной информации.Если сотрудник покинет компанию и поделится этими секретами, это может нанести ущерб организации. Соглашение о неразглашении требует от сотрудника согласия на конфиденциальность, независимо от того, продолжают ли они работать в организации или нет.
 

Подтверждение справочника сотрудника

Многие предприятия включают в себя руководство для сотрудников, наполненное советами, рекомендациями и другой информацией для новых сотрудников. Он также может содержать важную информацию, касающуюся безопасности и юридической ответственности.Таким образом, для компаний нормально требовать подтверждения информации в справочнике. Это помогает убедиться, что все новые сотрудники находятся на одной странице и понимают ключевую информацию, которая поможет им добиться успеха в новой компании.
 

Связано: Справочник сотрудника
 

Формы новых сотрудников Часто задаваемые вопросы

Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о формах найма новых сотрудников:
 

Какие существуют две формы идентификации при приеме на работу?

Водительское удостоверение и удостоверение личности штата являются одними из наиболее распространенных форм удостоверения личности при приеме на работу.Однако это не единственные приемлемые идентификаторы. Карточка социального обеспечения, вид на жительство и паспорт (с истекшим или неистекшим сроком действия) являются жизнеспособными формами идентификации. Американское или иностранное свидетельство о рождении также может подтвердить личность.
 

Какие формы должны заполнять сотрудники для начисления заработной платы?

Новые сотрудники должны заполнить форму I-9 для подтверждения права на трудоустройство, а также форму W-4 для подоходного налога. В штатах с подоходным налогом необходимо заполнить вторую форму W-4.
 

Должны ли работодатели сообщать о новых сотрудниках?

Федеральный закон требует, чтобы работодатели сообщали о новых сотрудниках штату, в котором они были приняты на работу, в течение 20 дней с момента приема на работу. Однако это может варьироваться в зависимости от штата, поскольку в некоторых штатах действуют трудовые нормы, которые значительно ускоряют график.

Как написать форму заявления о приеме на работу (с бесплатным шаблоном)

У менеджеров по найму тяжелая работа.

Они должны найти квалифицированных кандидатов, заинтересовать их достаточно, чтобы официально подать заявку, прополоть стопки за стопками форм заявлений сотрудников, провести собеседования, сделать предложения, отправить письма с отказом и часто помогать в процессе адаптации.

Это много.

Естественно, вы ищете несколько способов упростить этот трудный процесс, и, к счастью, вы попали в нужное место. Если вы хотите освежить форму заявления сотрудника, создать новую с нуля или позаимствовать наш шаблон, то мы вам поможем.

Что такое форма заявления работника?

Форма заявления о приеме на работу — это стандартная форма, используемая для сбора личной и профессиональной информации о претенденте на должность в целях проверки и приема на работу.Возможно, вы также слышали, что это называется формой заявления о приеме на работу или формой заявления о приеме на работу.

Люди часто задаются вопросом, почему компании до сих пор возятся с анкетами сотрудников, ведь в наши дни у каждого есть резюме. Хотя у большинства людей есть резюме, они обычно имеют совершенно разные дизайны, шрифты, цвета и структуру.

Наличие стандартной формы заявления о приеме на работу, которую заполняют все кандидаты, упрощает быстрое сравнение всех кандидатов одновременно. Желательно, чтобы они включили копию своего индивидуального резюме, поскольку оно, вероятно, содержит дополнительную информацию, которую вы не запрашивали в стандартной форме заявления сотрудника, и облегчит дальнейший поиск кандидатов позже в процессе найма.

Как написать заявление о приеме на работу

Лучшие формы заявлений сотрудников делают их простыми и охватывают все необходимое. В наши дни у всех есть резюме, и они понимают важность сопроводительного письма, поэтому вы можете не задавать любые вопросы об истории работы, образовании и навыках, поскольку они, скорее всего, ответят на них в другом месте.

Хотя написание формы заявления о приеме на работу — это не совсем высшая математика, есть несколько основных элементов, которые вы всегда должны включать в себя:

1.Информация о заявителе

Как минимум, вы должны знать их имя и как с ними связаться. Обычно все, что вам нужно, это номер мобильного телефона и электронная почта, но было бы неплохо иметь их адрес и дополнительный номер телефона.

2. Право на участие

Нет причин продолжать чтение, если они автоматически дисквалифицированы, так почему бы не начать с острых вопросов? Убедитесь, что им по закону разрешено работать в Соединенных Штатах и ​​что они достаточно взрослые. Также приятно знать, были ли совершены преступления, и обстоятельства, связанные с инцидентом.

3. Наличие

Не менее важно: совпадают ли их предпочтения в работе с вашими потребностями? Если им нужна работа на полный рабочий день, а вы предлагаете только неполный рабочий день, вы должны знать об этом заранее. Или, возможно, им нужна работа на неполный рабочий день, но их часы работы не совпадают с вашими. Опять же, чем больше деталей, тем лучше, чтобы вы могли сортировать приложения в разумном темпе.

4. Строка для подписи и дата

Строки для подписи — это формальность, которая помогает обеспечить точность предоставленной заявителем информации.Хотя они не полностью исключают ложь, это отговаривает некоторых соискателей от нечестности или неэтичного преувеличения своего опыта, образования или приемлемости. Чтобы упростить процесс, вы также можете предложить своим сотрудникам использовать простой онлайн-инструмент подписи.

Основы формы заявления сотрудника

Помимо основных элементов, есть несколько рекомендаций, которым следует следовать, чтобы охватить все ваши базы с помощью формы заявления сотрудника:

  • Включите физические требования и укажите любые потенциальные опасности работы в заявлении.Хотя в вашем объявлении о вакансии могут быть указаны такие детали, было бы неплохо получить их в письменном виде о том, что они признают и принимают риски или обязанности.
  • Посоветуйтесь со своим адвокатом по номеру , прежде чем рассылать новую форму заявления для сотрудников. Могут быть вопросы, которые вам по закону не разрешено задавать на уровне штата или на федеральном уровне.
  • Предоставьте дальнейшие инструкции , чтобы сделать жизнь каждого немного проще. Без надлежащих каналов отслеживания ваш административный персонал будет получать телефонные звонки и электронные письма. Вероятно, сообщения LinkedIn тоже.
  • Храните заявки в файлах от шести до двенадцати месяцев. Вы можете заполнить вакансию сразу же, но хорошо иметь потенциальных кандидатов в файле на случай, если новый найм не сработает или вы столкнетесь с непредвиденным увольнением.

Самое интересное начинается после выбора кандидата. Адаптация нового нанятого сотрудника отнимает много времени, дорого и далеко не идеально. Чтобы дать себе преимущество, попробуйте автоматизировать как можно больше.ZoomShift, в частности, может помочь вам оптимизировать процесс планирования сотрудников. Добавление нового сотрудника в систему и заполнение его рабочего графика занимает несколько минут. Еще меньше времени уходит на то, чтобы поделиться приложением ZoomShift для iOS или Android и научить их его использовать.

Упростите процесс планирования уже сегодня с бесплатной пробной версией ZoomShift .

Ultimate Guide for Small Businesses

Формы для новых сотрудников — это электронные или бумажные документы, содержащие информацию о новых сотрудниках, такую ​​как адрес, налоговые удержания и право на работу. Новые формы найма, такие как формы W-4, формы I-9 и заявления о приеме на работу, обеспечивают соответствие вашего бизнеса трудовому законодательству и упрощают управление расписанием, общением и расчетом заработной платы.

Ниже мы более подробно рассмотрим наиболее распространенные формы соблюдения требований, политики занятости, специфики компании и опыта сотрудников, которые потребуются вашему малому бизнесу для новых сотрудников.

Соответствие

Формы соответствия

— это документы, которые вам может потребоваться отправить или показать государственному учреждению в случае аудита.Они делятся на три основные категории: те, которые требуются IRS, Службой гражданства и иммиграции США (USCIS) и в поддержку трудового законодательства. Примеры включают:

  • Формы IRS для удержания налогов штата и федерального налога (например, W-4 и W-9)
  • Форма о праве на трудоустройство (I-9)
  • Раскрытие информации по штатам и отчетность о новых сотрудниках штата

Формы соответствия можно найти на государственных веб-сайтах, таких как IRS. gov. Кроме того, во многих штатах есть веб-сайты работодателей, содержащие все необходимые формы соответствия, которые вам нужны, если вы нанимаете работников в этом штате.Однако все становится сложнее, если у вас есть работники в разных штатах с разными требованиями. Например, в некоторых штатах существуют собственные формы удержания налогов, отличные от формы W-4.

В большинстве случаев поставщик платежных ведомостей может предоставить вам необходимые формы в этих штатах. Если вы используете программное обеспечение для управления персоналом или работаете с профессиональной организацией работодателей (PEO), это, скорее всего, выполняется автоматически с помощью программного обеспечения. Если у вас нет поставщика платежных ведомостей, вы можете найти следующие новые формы сотрудников и составить их самостоятельно, используя приведенные ниже ссылки.

В качестве федеральной формы подтверждения личности (подтверждения занятости); сотрудники должны заполнить форму I-9 в отделе внутренней безопасности. К третьему дню работы сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие, что он может работать в США на законных основаниях. В большинстве случаев в качестве документации могут быть предоставлены водительские права и карточка социального страхования (или паспорт США).

Федеральная налоговая форма, используемая для независимых сотрудников, работающих по контракту, — это форма W-9.Он используется для сбора налоговой информации о внештатных работниках, которые получают платежи в размере 600 долларов США или более в год.

Форма отчета штата о новом найме заполнена и отправлена ​​​​в отдельный штат для подтверждения того, что вы наняли нового сотрудника. Он используется для статистических данных и алиментов. В большинстве штатов требуется, чтобы информация была предоставлена ​​штату в течение 20 дней с момента найма нового члена команды.


Политика занятости

Формы политики трудоустройства — это дополнительные новые документы о приеме на работу, собираемые в процессе адаптации. Они защищают ваш бизнес в случае трудового спора и разъясняют вашу политику и ожидания.

Подписанное письмо с предложением — это документ, который подписывается сотрудником, чтобы показать, что он согласен с должностью, должностью, датой начала работы, оплатой и льготами. Вы должны получить подписанное письмо с предложением, прежде чем предоставить сотруднику какие-либо документы о новом найме.

Подписанный трудовой договор (или соглашение) подтверждает трудовой договор для руководства, руководителя и подрядчиков; включая штрафы за неисполнение.Это похоже на подписанное письмо-предложение, но более подробно.

NCA защищает ваш бизнес, не позволяя работнику конкурировать с вашей компанией во время или после увольнения. Этот документ гарантирует, что ваши сотрудники не будут использовать полученные знания для работы в другой компании, которая напрямую конкурирует с вашим бизнесом.

Соглашение о неразглашении, также известное как соглашение о конфиденциальности, защищает ваш бизнес, не позволяя сотрудникам обмениваться конфиденциальной служебной информацией. Это соглашение гарантирует, что ваши сотрудники не разглашают коммерческую тайну конкурентам.

Документы о регистрации льгот

позволяют сотрудникам подписываться на получение медицинских или страховых пособий. Кроме того, он собирает информацию о сотруднике и его иждивенцах непосредственно для регистрации.

Имея политику недискриминации, подписанную всеми сотрудниками, компания может четко изложить свою политику в отношении дискриминации. Он предоставляет документацию против любого вида дискриминации на рабочем месте.

Политика в отношении сексуальных домогательств знакомит сотрудников с политикой компании в отношении сексуальных домогательств. Эта политика может быть отдельной и подписанной каждым сотрудником, или она может быть частью справочника компании.


Специфический для компании

В зависимости от размера вашего бизнеса, отрасли или конкретных потребностей вашей компании вам, возможно, потребуется добавить несколько новых форм для сотрудников. Вы можете собрать их до или во время ориентации или включить их в свой новый контрольный список найма.

Тестирование и проверка биографических данных могут потребоваться в определенных отраслях: например, в образовании, здравоохранении, банковском деле. Если вы выполняете проверку биографических данных, вам следует сохранить результаты в безопасном месте, поскольку они могут защитить ваш бизнес в случае судебного иска о недобросовестной практике найма.

Тесты на наркотики используются, чтобы убедиться, что ваше рабочее место не содержит наркотиков. Они могут быть отраслевыми: например, здравоохранение, транспорт или необязательные.

Форма прямого депозита используется для сбора информации о банковских счетах сотрудников для расчета заработной платы.Эти формы включают номера маршрутов и номера банковских счетов, а также могут включать суммы распределения, которые определяют, сколько денег поступает на каждый счет сотрудников во время начисления заработной платы.

Заявление о приеме на работу собирается для предоставления основной информации о кандидатах. Он защищает вас в случае обвинения в дискриминации при приеме на работу и предоставляет информацию о сотруднике, трудовую книжку и контактные данные.


Опыт сотрудников

Это необязательные формы сотрудников, которые улучшают опыт сотрудников, производительность труда и культуру работы.Эти новые формы найма не требуются по закону, но вместо этого используются, чтобы произвести хорошее впечатление на нового сотрудника и улучшить ваш общий бренд занятости.

Форма постановки целей используется для сбора целей сотрудников и отслеживания прогресса. Это может мотивировать сотрудников, а также помочь им найти способы заслужить признание сотрудников.

Контрольный список для ознакомления дает сотрудникам представление об их первых днях на работе. Предоставление копии сотруднику помогает им следить за тем, что ожидается.

Оценка может дать вам представление о поведении и стиле работы сотрудника. Данные можно собирать с помощью инструментов оценки, таких как DISC или Myers Briggs.

Это «полезно знать» данные о сотруднике; может включать день рождения, любимую еду и работу мечты. Вы можете собрать эту информацию, используя простую электронную таблицу MS Word или MS Excel.

Начало пути к успеху для нового сотрудника важно для удержания сотрудников. Это также важно с точки зрения брендинга работодателя.


Вам понадобится место для хранения всех этих новых форм сотрудников — либо в папках с файлами (что мы не рекомендуем), либо виртуально, с бесплатным хранилищем документов с использованием системы управления персоналом и расчета заработной платы, такой как Rippling. Затем, когда придет время подавать налоги, у вас будет все в одном месте для вашего бухгалтера. На самом деле, если вы используете какое-либо из рекомендуемых нами программ для расчета заработной платы, налоговая декларация должна выполняться автоматически.

Если вы планируете запустить свой первый расчет заработной платы, мы рекомендуем прочитать о процессе расчета заработной платы. Если вам нужна помощь в расчете заработной платы, Rippling может помочь создать, отправить и подать формы W-2 и 1099; безопасно хранить все заполненные формы онлайн; и упростите отчет о новых сотрудниках в соответствующие государственные органы.

Посетите Рябь

Сколько стоят формы для новых сотрудников

Используя приведенные выше формы, формы в формате PDF, предоставленные правительством, или образцы, найденные в Интернете, вы можете бесплатно собрать и подготовить большую часть форм для новых сотрудников. Затем вы можете изменить и распечатать их за стоимость бумаги и чернил.Тем не менее, некоторые компании предпочитают передавать HR на аутсорсинг третьей стороне, чтобы убедиться, что все их новые формы найма в порядке, настроены и законны.

Некоторые из затрат, которые следует учитывать:

  • Программное обеспечение HR : Часто стандартные формы встроены в программное обеспечение HR. Заплатив от 1 до 15 долларов в месяц на одного сотрудника, вы можете получить формы и автоматизированный рабочий процесс с электронной подписью и онлайн-хранилищем.
  • Специалист по кадрам: Наем специалиста по кадрам может стоить от 50 долларов в час до 5000 долларов за начальный пакет новых форм и документов о найме; который часто включает руководство для сотрудников.
  • Юридический номер: Вы можете нанять юриста по малому бизнесу для проверки загруженных вами форм. Эта услуга обычно стоит за проект или за час. Например, LegalZoom взимает от 39 до 99 долларов США за документ для проверки бизнес-форм и политик. Однако вы могли бы заплатить значительно больше, если бы у вас был проект адвоката и вы предоставили формы для вас.
  • Сделай сам: Это самый простой и недорогой вариант, но он может занять много времени. В зависимости от вашего уровня опыта работы с персоналом, вы или ваш помощник по административным вопросам, возможно, сможете загрузить формы, которые мы предоставляем, и настроить их за небольшую плату или бесплатно, кроме потраченного времени.
  • Управление документами: Самый дешевый способ управления документами — поместить их в личное дело сотрудника, которое хранится в защищенной папке. Однако лучший вариант (и более доступный для поиска) — хранить их в Интернете, например, в защищенной сети или в учетной записи Google Workspace. Конечно, если вы используете программное обеспечение для управления персоналом или расчета заработной платы, такое как Rippling, документы будут храниться в Интернете.

Сами формы практически ничего не стоят. Обеспечение их соответствия законодательству может стоить немного больше, если вы создадите свои собственные документы и наймете кого-то для их отслеживания и управления ими.

Руководство по новым формам найма

Если вы создаете формы с нуля или настраиваете формы, найденные в Интернете, убедитесь, что ваши формы соответствуют приведенным ниже рекомендациям. Это обеспечивает профессионализм, гарантирует наличие последней версии форм и облегчает их поиск.

  • Назовите каждую форму. Часто его предоставляет государственное учреждение, например форма I-9 или W-4. Однако, если вы создаете свои собственные формы, например, для записи контактной информации сотрудника в экстренных случаях, лучше всего добавить имя формы вверху и, возможно, предоставить нижний колонтитул, показывающий имя формы и дату редакции на случай, если вам нужно изменить Это.
  • Правильно заполните формы. Самая распространенная ошибка при заполнении новых форм соответствия найма – неправильное их заполнение в соответствии с инструкциями, предоставленными соответствующим государственным органом. Кроме того, распространенной ошибкой в ​​других формах является включение информации, не соответствующей закону, например, указание пола человека или предыдущей заработной платы в форме заявления о приеме на работу. Их можно обнаружить в судебном процессе и предъявить доказательства дискриминации или проблем с справедливой оплатой труда.
  • Помогите сотрудникам понять, для чего используется та или иная форма. К каждой форме должно быть приложено краткое пояснение. Например, если вы запрашиваете информацию о банковском счете и маршрутизации у своих сотрудников, лучше всего объяснить, что вы делаете это для того, чтобы вы могли настроить их для прямого депозита.
  • Правильно храните формы. Некоторые документы можно хранить в личной папке сотрудника, к которой имеют доступ менеджеры. Другие формы, такие как формы I-9, должны храниться отдельно, чтобы предотвратить просмотр конфиденциальной информации о сотрудниках.
  • Сохраните заполненные формы. Хранение документов зависит от государственного учреждения и часто от штата. Например, регистрационные документы 401(k) необходимо хранить в течение шести лет после увольнения сотрудника, но письмо с новым предложением о найме или другие данные о заработной плате нужно хранить только три года.
  • Регулярно обновляйте формы для новых сотрудников. Налоговое и другое трудовое законодательство регулярно меняется как на уровне штата, так и на федеральном уровне, а иногда даже на местном уровне. Например, в Калифорнии требуется продолжительный оплачиваемый отпуск по болезни, а во многих штатах запрещено спрашивать соискателей о предыдущей оплате или судимости.Поэтому лучше каждый год проверять как свои формы, так и руководство для сотрудников, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям.

Итог

Новые бланки для сотрудников являются необходимой частью процесса найма. Есть несколько форм, которые требуются по закону (формы соответствия) и гарантируют, что ваш бизнес соответствует требованиям с точки зрения сбора данных, которые запрашивают федеральные, государственные и местные органы власти. Другие необходимые формы включают те, которые используются для сбора информации, необходимой для начисления заработной платы, регистрации медицинских пособий, проверки биографических данных и регистрации в страховых выплатах.

Примите меры предосторожности, чтобы убедиться, что вы заполнили все необходимые формы соответствия и должным образом сообщили о них в нужное агентство. Кроме того, целесообразно сохранять подписанные политики и информацию о данных для каждого сотрудника. Это гарантирует, что у вас будет правильная информация для обработки льгот, заработной платы и других элементов, важных для вашего малого бизнеса.

БЕСПЛАТНЫЕ формы для новых сотрудников Краткое руководство

Формы для новых сотрудников

В каждом бизнесе требуется, чтобы новые сотрудники заполняли различные формы для новых сотрудников. Эти формы не только требуют заполнения как федеральным законодательством, так и законодательством штата, они также помогают работодателю отслеживать соответствующую информацию о сотрудниках. Новые формы сотрудников должны быть заполнены до того, как сотрудники фактически начнут работать и получат свою первую зарплату. Каждое предприятие должно создать новый контрольный список форм для сотрудников, а также файл для хранения всех документов, связанных с работой, сразу после приема на работу. Примеры форм для новых сотрудников включают заявление о приеме на работу, форму IRS W-4, формы I-9, регистрационные формы для получения пособий для сотрудников, официальные предложения о трудоустройстве и оценки эффективности.

Налоговые формы для новых сотрудников

Работодатели обязаны заставлять новых сотрудников заполнять несколько конкретных новых налоговых форм. Форма W-9 требуется IRS для получения идентификационного номера налогоплательщика. Те, кто нанят для оказания своих услуг другой компании, например, консультанты, независимые подрядчики и другие самозанятые работники, должны заполнить эту форму для целей налогообложения. Для этого требуется основная информация, такая как имя работника, номер социального страхования и идентификационный номер работодателя.

Еще одной важной налоговой формой для новых сотрудников является форма IRS I-9. Эта форма предназначена для предоставления документации о том, что новый сотрудник имеет право работать в США. Наряду с заполнением формы сотрудники также должны предоставить подтверждающую документацию, подтверждающую их личность и право на легальную работу в США. Работодатели должны изучить эти подтверждающие документы и убедиться, что они действительны, прежде чем разрешить новому сотруднику приступить к работе. Приемлемые документы в поддержку формы I-9 включают водительские права, свидетельство о рождении и карточку социального страхования для подтверждения личности и права на работу.

Новые сотрудники также должны заполнить форму W-4. Эта форма позволяет новым сотрудникам указывать работодателям, сколько денег следует удерживать из каждой зарплаты в счет уплаты федерального подоходного налога. Формы W-4 требуют, чтобы новый сотрудник указал количество надбавок, суммы дополнительных отчислений и семейное положение. Эта форма должна быть заполнена во время найма и отправлена ​​​​до того, как будет обработан первый чек о зарплате. Работодатели должны знать, что сотрудники могут изменить суммы в своих формах W-4, когда пожелают.Форма должна быть подписана работником и храниться в его или ее папке платежной ведомости, чтобы служить записью его или ее конкретных удержаний федерального подоходного налога. В некоторых штатах есть свои варианты формы W-4 для учета сумм удержания штата, которые отличаются от сумм удержания федерального налога.

Форма заявления о приеме на работу

Работодатели всегда должны предлагать потенциальным сотрудникам заполнить форму заявления о приеме на работу. Это поможет компании вести организованный учет соискателей, выразивших интерес к вакансиям.Он также создаст информационную отправную точку для кандидатов, которые фактически приняты на работу. При попытке создать эту форму начните с шаблона формы кандидата на работу, в котором есть области для потенциальных сотрудников для записи конкретной личной информации, такой как их имя, дата рождения, адрес, номер телефона, образовательные достижения, трудовая книжка и любые другие данные, которые актуальные для вашей компании. После создания шаблона заявления о приеме на работу его следует сохранить и постоянно обновлять по мере необходимости.Затем его можно оформить в виде печатной формы заявления о приеме на работу.

Компания, которая хотела бы получить пример для своего стандартного заявления о приеме на работу, должна взглянуть на бланк заявления о приеме на работу в Mcdonalds. Этот образец формы заявления весьма эффективен благодаря своей простоте, организации и понятному дизайну. Используйте его в качестве вдохновения для создания первоначального дизайна шаблона формы заявления о приеме на работу в вашей компании. Или взгляните на удобный дизайн формы заявления о приеме на работу в Walmart, если вам нужен еще один источник вдохновения для вашего нового заявления о приеме на работу. Ваш первый черновик простой формы заявки на нового сотрудника должен быть создан с целью разнесения соответствующей информации о сотруднике таким образом, чтобы соискатели могли заполнить личные данные, оставив достаточно места. Стандартная форма заявления о приеме на работу также включает место для ссылок, поэтому оставьте достаточное поле в конце, чтобы соискатель мог заполнить эту информацию.

Форма прямого депозита

Работодатели должны создать систему Quickbooks с прямым переводом денег, чтобы зарплата сотрудников могла автоматически перечисляться прямо на их текущие счета.Рассмотрите возможность использования формы прямого депозита Paychex, формы прямого депозита ADP, формы прямого депозита Chase или другой универсальной формы прямого депозита, которую вы можете приобрести в Интернете. Все, что требуется, — это выполнить простой поиск в Интернете, и вы найдете множество примеров шаблона формы прямого депозита и образец формы прямого депозита. Чтобы найти лучшие результаты, выполните поиск изображения. Вы увидите примеры, которые содержат всю соответствующую информацию, которая требуется в форме прямого депозита, включая имя сотрудника, название и адрес его или ее банка, номер его расчетного счета и маршрутный номер, а также другую информацию.Используйте эти уже существующие формы для создания собственного уникального шаблона формы прямого депозита.

Убедитесь, что ваша форма прямого депозита проста для понимания и предоставляет новым сотрудникам достаточно места для заполнения своей личной и банковской информации. Форму авторизации прямого депозита всегда следует копировать и хранить в файлах сотрудников безопасным образом, поскольку ее содержимое является конфиденциальным. Почти каждый сотрудник выберет прямой депозит, а не традиционный бумажный чек, который требует от них поездки в банк и внесения депозита.

Информационная форма нового сотрудника

Работодатели должны собирать ключевую информацию о своих новых сотрудниках не только для ведения учета. В новой информационной форме сотрудника также должен быть раздел, по крайней мере, для одного экстренного контакта в случае, если сотрудник получил травму на работе. Таким образом, работодатель может своевременно уведомить члена семьи работника о чрезвычайной ситуации. Форма контактной информации для экстренных случаев должна включать информацию о родстве контактного лица с сотрудником, его имя, номер телефона и место, где сотрудник может поставить свою подпись и указать дату, когда он предоставил информацию.

В новом информационном листе сотрудника также должны быть предусмотрены места, где сотрудник может указать свою личную информацию. Это включает в себя поле для его или ее полного имени, адреса, почтового адреса, если он отличается от его адреса проживания, номера социального страхования, номера домашнего телефона, номера мобильного телефона, даты рождения, должности, отдела и имени руководителя. Работодатели могут найти примеры нового шаблона формы информации о сотруднике в Интернете, который они могут использовать для создания своих собственных форм.

Новый контрольный список найма

Работодателям будет очень полезно использовать новый контрольный список при приеме на работу нового сотрудника. Новый контрольный список сотрудников необходим для организационных целей во время процесса адаптации. Перечислите все пункты, которые нужны компании от сотрудника в этом контрольном списке, чтобы их можно было пометить после предоставления. К ним относятся заявление о приеме на работу, резюме, налоговые формы, описанные выше, и подтверждение личности и права на работу (лицензия, карточка социального обеспечения и т. д.).). Если у вас еще нет контрольного списка, загрузите наш новый шаблон контрольного списка сотрудников в качестве полезного ресурса.

В контрольном списке нового сотрудника также должно быть место, которое можно отметить, когда работодатель предоставляет новому сотруднику свой пакет нового сотрудника. Этот пакет должен включать в себя элементы, излагающие миссию компании, политику (включая руководство для сотрудников) и информацию о тестировании на наркотики, а также форму для подписи сотрудников, которая указывает на их признание процедур тестирования на наркотики и возможность увольнения из-за положительного теста.

Компаниям целесообразно выполнить поиск в Интернете примеров шаблона контрольного списка увольнения сотрудника. Таким образом, работодатели могут получить представление о том, какую информацию компаниям необходимо получать от добровольно уволенных и уволенных сотрудников.

Идеи для ориентации новых сотрудников

Работодатели выиграют от постепенной интеграции форм, письма с заявлением о приеме на работу и нового контрольного списка найма, описанного выше, в процесс ориентации новых сотрудников.Не забрасывайте новых сотрудников этими формами одновременно во время определения ориентации нового сотрудника. Передовые методы ориентации новых сотрудников включают серию хорошо структурированных скоординированных мероприятий, которые знакомят новых сотрудников с компанией, ее политикой и ожиданиями сотрудников. Помните, что привыкание к нормам новой организации часто является неудобным и пугающим процессом для новых сотрудников. Компании должны быть открыты для новых идей по ориентации сотрудников, которые используют другие организации, чтобы сделать переход как можно более плавным.

Примечание. Ни содержимое этой страницы, ни загружаемый ресурс не могут рассматриваться как юридическая или финансовая консультация. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юристами и бухгалтерами вашей компании, прежде чем принять на работу нового сотрудника, чтобы узнать о правилах, которые диктуют вашу конкретную ситуацию.

Форма заявления нового сотрудника 2007 г. – Заполните и подпишите PDF-шаблон для печати

  • Как изменить зарегистрированный номер мобильного телефона в банке HDFC?

    Вы можете изменить зарегистрированный номер мобильного телефона в банковской учетной записи HDFC онлайн, выполнив следующие действия: Шаг 1. Перейдите на официальный сайт банка HDFC. Шаг 2. Войдите на страницу HDFC Net Banking. Шаг 3. Нажмите «Обновить идентификатор электронной почты и номер стационарного телефона». 4: Отредактируйте номер, который вы хотите изменить. Шаг 4: Подтвердите номер, введя его еще раз. После выполнения шагов, упомянутых в предыдущих статьях, вы можете изменить или обновить номер мобильного телефона, зарегистрированный в вашем банковском счете HDFC, онлайн, не посещая отделение банка.Ваш новый номер мобильного телефона будет обновлен в течение 24 часов!!! Обратите внимание. Это правда, что вы можете изменить свой номер мобильного телефона в банковском счете HDFC онлайн, но я рекомендую вам сделать это лично, посетив отделение банка. Это устранит риск (хотя и очень редко) взлома конфиденциальной информации. Надеюсь, это сработает для вас.

  • Как Роберт Фрост был принят на работу в НАСА?

    НАСА не нужно набирать сотрудников. Они получают большую часть своих новых сотрудников через свою совместную программу (NASA Pathways). Студенты подают заявки на совместное размещение через офис кооператива в своем университете. Кооперативы получают долгосрочные семестровые должности в центре НАСА либо летом, либо в осенний или весенний семестры. Обычно они делают две или три таких ротации, а затем, если они показывают хорошие результаты, они получают место на полный рабочий день после выпуска. Я даже не знал, что есть такая программа, когда учился в университете, так что я не так попал в НАСА.Во время моего последнего семестра один из членов моей команды дизайнеров исчез на несколько дней. Когда он вернулся, он сказал мне, что был в НАСА, подавая заявку на должность подрядчика в качестве астронавта-инструктора по программе МКС. Я не знал, что такая вещь существует, но это звучало как идеальная работа для меня. Итак, я зашел на сайт нового подрядчика, созданного для обеспечения эксплуатации программ STS и МКС, компании United Space Alliance (США). Я подал заявку. На следующее утро мне позвонили в мой офис в Гуманитарном репетиторском центре и попросили прилететь на собеседование, сказав, что организуют перелет, гостиницу и аренду автомобиля.Неделю спустя я сидел в огромной комнате с 600 другими кандидатами. Там стояла очередь из небольших кабин, и в каждой сидел менеджер группы. Из списка из 600 имен они называли тех, с кем им было интересно поговорить. Вы шли к этой будке и давали интервью, а затем возвращались на свое место и ждали, пока другая группа не назовет ваше имя или сотрудник отдела кадров не назовет ваше имя, чтобы сделать предложение. Я прошел собеседование для группы робототехники и группы авионики, а затем принял предложение от группы авионики.Восемь лет спустя я смог воспользоваться другим способом найма НАСА. Эксплуатацию “Шаттла” почти полностью выполняли США, и они также предоставили большую часть людей для МКС. В каждой группе может быть 10 сотрудников США, 2 сотрудника НАСА и руководитель группы НАСА. Эти две должности в НАСА обычно заполнялись через совместную программу, но время от времени НАСА получало разрешение от правительства на открытие должности для опытного человека. Подать заявку будут опытные подрядчики, и если один из них будет выбран, этот человек пройдет преобразование значка.Мне посчастливилось быть одним из таких людей. Я поменял свой значок США на значок НАСА, но мало что изменилось. У меня остался тот же стол, тот же номер телефона и те же задачи, я просто заполнил другую систему учета рабочего времени, и у меня больше не было начальника-подрядчика.

  • Что вы почувствовали, когда после долгой борьбы получили свой пиар за Канаду?

    Я разговаривал с дальним родственником, который недавно иммигрировал в Канаду.Она иммигрировала из Дубая, где жила с мужем и детьми. Работал государственным служащим в Дубае со всеми привилегиями, к которым привыкла индийская семья. Она рассказала о том, как Дубай сравнивается с Канадой, насколько жизнь в Дубае была намного проще, что здесь, в Канаде, нет хороших ресторанов, и как трудно будет удержать ее детей «в рамках культуры» после переезда сюда. . Вы могли бы увидеть облако прав вокруг нее, если вы канадец. Она продолжала говорить о том, как трудно было получить свой пиар, сколько бессонных ночей она ждала этого, и она заслуживает хорошей жизни здесь после того, как так долго ждала, чтобы попасть сюда.Я спросил, сколько времени ушло от начала до конца, и она ответила: «О, это заняло целых 9 МЕСЯЦЕВ!». 20 лет назад, когда я был ребенком, я вспомнил, как мои родители думали и обсуждали, стоит ли нам переехать в Канаду. В то время мы жили в Африке, интернета не было, ресурсов было мало. В то время вы должны были запросить пакет документов в посольстве Канады, и они отправили вам пакет по почте для заполнения и отправки обратно. Мы ждали неделями, надеясь, что наша почтовая вывеска уведомит их и что пакет приложений не потеряется по пути к нам. Когда пакет приложений, наконец, прибыл, мы знали, что не можем перейти к форме, у нас был только один пакет форм для работы. Итак, мой папа отнес форму в копировальную мастерскую за несколько километров и снял кучу копий. Владелец магазина был очень доволен, получив от нас такой хороший неожиданный заказ. Далее было заполнение формы. Технически подкованные люди, мы решили, что должны напечатать это. Пригодились мамины навыки машинописи — она чувствовала, что ей это суждено. Мы с мамой каждый день ходили в школу машинописи в нескольких километрах отсюда, и я смотрел, как мама сворачивает бумаги в пишущую машинку и печатает ответы точно в пределах поля.Мы взяли с собой белые бутылки для исправления неизбежных ошибок. После всего этого, нескольких обзоров и уверенности, что мы расставили все точки над всеми, помолившись за безопасную перевозку нашего золотого пакета документов, мы отправили его в посольство. Потом было ожидание. Долго ждать. Долгое ожидание, где не было ни номеров отслеживания, ни обновлений приложений, ничего. По прошествии полных 7 месяцев мы получили письмо, в котором говорилось, что наша заявка получена и нам необходимо предоставить дополнительную документацию.Мы сделали все, что они просили. Потом началась война, и мы уехали в Индию. Это был бюрократический цирк, когда наше дело передавалось в Индию для обработки. Мой отец звонил в офис CIC и угрожал протестовать перед их офисом, если они не будут продолжать обработку. Моя школа была в подвешенном состоянии. Каждый год, когда начиналась школа, мои родители говорили мне, что нет смысла записывать тебя, мы скоро уезжаем в Канаду. Через месяц они узнают, что этого не происходит, и зачислят меня. Все мои одноклассники знали, что я уеду в Канаду, но этого никогда не происходило.Они шутили, что я блефую, что я никогда не уйду. И вот однажды мы получили подтверждение по почте. Через 5 лет. После нескольких звонков, писем, одного страшного собеседования в Дели и долгого мучительного ожидания. Каково это было? Не знаю, как мои родители, но я был в трансе. Все, о чем я мог думать в тот момент, это пойти и сказать всем, кто смеялся надо мной: «Силя, неудачники! Я не здесь!” Я явно этого не делал. Мои родители, вероятно, почувствовали огромное облегчение от обретения уверенности в жизни, но также ощутили огромный прилив новой неуверенности в отношении новой главы в жизни.Успеют ли они там? Выживем ли мы там? Все будет хорошо? Папа после приезда сюда несколько месяцев работал разнорабочим, мама тоже. Они не хотели, чтобы мы, дети, что-то чувствовали, поэтому относились к этому очень небрежно. Но от нас ни на секунду не ускользнуло, что мой отец, возглавлявший отдел исследований и разработок в Индии, и моя мать, работавшая в банке, делали все это для нас, чтобы у нас была хорошая жизнь. Это заземлило нас, твердо поставило наши ноги на пол и научило нас делать все необходимое для людей, которых мы любим.Канада дала нам многое, мы тоже многое потеряли. Моя мама скончалась до того, как увидела, что мы преуспели здесь, а мой папа неожиданно стал родителем-одиночкой. Но, в конце концов, может, и зря мы сюда пришли. Я был бы другим человеком, если бы не пришел сюда. Я бы не знал, что такое тяжелая работа, что значит быть ответственным, что значит быть смиренным и скромным, каким человеком я хотел быть. Или, может быть, я был бы одним и тем же человеком, где бы я ни был, я не знаю. Что касается моей родственницы, она сейчас вернулась в Дубай, требует налоговых льгот на детей для своих троих детей отсюда и живет там.Да, ей, может быть, «повезло» в жизни больше, чем мне, но я чувствую, что мне тоже повезло, только по-другому.

  • Как заполнить форму заявки на онлайн-прослушивание JYP?

    Вы имеете в виду это?Что означает «форум»?Вы имеете в виду форму заявки?JYPE Audition ::

  • Какие юридические и налоговые формы я должен заполнить как работодатель?

    I-9, W-4, штатная форма W-4 и какая-то новая форма найма штата. Новая форма найма предназначена для родителей-беспризорников. Не проинформировать государство вовремя и угадайте, что? Вы несете личную ответственность за то, что должно было быть изъято из их заработной платы. Судя по звуку вашего вопроса, я делаю вывод, что вы пытаетесь сделать это проектом «сделай сам». НЕ ДЕЛАЙТЕ. Есть слишком много вещей, которые вы можете F. Ищите да CPA или по крайней мере службы расчета заработной платы ВЧЕРА.

  • Какие стипендии я могу получить, будучи 12-м выбывшим студентом (CBSE)?

    Вот некоторые экзамены на получение стипендии, на которые вы можете подать заявку (все экзамены на получение стипендии, упомянутые здесь, предназначены для обучения в Индии). Вы можете подать заявку на эти экзамены, если вы являетесь студентом или закончили высшую среднюю школу (классы 11 и 12). много потоков. Студент может подать заявку на эту стипендию для прохождения курсов в любых потоках. Студенты, сдавшие 12-й экзамен или сдавшие 12-й экзамен, могут подать заявку на эту стипендию онлайн. AIYSEE проводит собственный экзамен в разных частях страны для присуждения этой стипендии.Итак, последняя дата подачи заявки в AIYSEE – 10 февраля 2018 года. Эта стипендия предоставляется примерно более 20 000 студентов каждый год по разным параметрам. Как подать заявку на AIYSEEF Прежде всего, студенты могут выполнить следующие шаги, чтобы подать онлайн-заявку на AIYSEEA. Теперь вы можете зарегистрироваться на веб-портале AIYSEE, т. е. на вступительном экзамене на всеиндийскую молодежную стипендию (AIYSEE), чтобы подать заявку онлайн. B- Зарегистрируйтесь онлайн и запишите регистрационный номер для дальнейшего использования.D- В день экзамена студенты должны иметь при себе пропуск с двумя фотографиями и документом, удостоверяющим личность. E- После экзамена AIYSEE объявит результат, и стипендия будет присуждена после того, как колледж подтвердит, что вы сдали 12-е место или продолжаете 12-е. 2) Кишор Vaigyanik Protsahan Yojana (KVPY) 2018Эта стипендия также является инициативой правительства Индии по поддержке студентов, которые хотят продолжить свою карьеру в области исследований и науки. Подать заявку могут ученики, которые в настоящее время учатся в 11 классе. Чтобы получить эту стипендию, вы должны пройти тест на пригодность, проводимый IIScBanglore.При этом студенты получают 5000–7000 рупий в год с резервным фондом в размере около 25 000 рупий в год. Студенты могут подать заявку на эту стипендию начиная с июля. Лучшая часть этой стипендии заключается в том, что она предоставляется студентам с 11-го по первый год выпуска. Чтобы получить более подробную информацию об этой стипендии, вы можете посетить http://kvpy.iisc.ernet .in/main/i…3)Стипендиальная поддержка HDFC в условиях кризиса в образовании 2018 г. Многие студенты не знают о стипендиальной поддержке HDFC. Эта стипендия предназначена для учащихся от 6 до 12 классов.Доход их семьи должен быть меньше трех лакхов в год. Если кормилец семьи умер или столкнулся с тяжелой болезнью, то на эту стипендию могут подать заявку и студенты. Размер стипендииШкольники получают стипендию в размере 10 000 рупий в год, а студенты колледжей получают стипендию в размере 25 000 рупий в год. Эта награда ежегодно присуждается 1000 студентам. Студенты могут подать заявку на участие в этой конкретной схеме. Для получения более подробной информации вы можете посетить https://www.hdfcbank.com/htdocs/…4) Foundation for Academic Excellence and Access (FAEA) 2018BHEL каждый год предоставляет эту стипендию студентам для курсов Ug.В этой схеме вся стоимость курса обучения будет покрываться суммой стипендии. Учащиеся из экономически слабого класса могут подать заявку только на эту награду. Каждый год 5 студентов получали эту стипендию. Подача заявок на участие в этой схеме начинается с мая. Для получения дополнительной информации вы можете посетить http://www. faeaindia.org/5) Стипендия для молодых успешных специалистов Internshala Trainings 2018. Стипендия молодых успешных специалистов Internshala Trainings 2018 предназначена для тех студентов и аспирантов, которые хотят учиться. но у них недостаточно ресурсов, чтобы сделать то же самое.Согласно схеме, подходящие кандидаты получат бесплатные программы обучения стоимостью 2 лака индийских рупий. Ученые могут выбрать любую из учебных программ интерншала, таких как веб-разработка, Core JAVA, Python, AutoCAD, цифровой маркетинг, Advanced Excel, AngularJS, сертификация начинающих трейдеров и разработка приложений для Android. Всего стипендию получат 50 кандидатов. Критерии приемлемости Кандидат должен принадлежать к индийскому гражданству. Любой студент бакалавриата или аспиранта, чей семейный доход составляет менее 2 лаков индийских рупий в год, имеет право подать заявку.Как подать заявку Кандидаты могут заполнить и отправить форму заявки через онлайн-режим. Администрация будет принимать форму заявки на получение стипендии до 25 февраля 2018 г. Список окончательных победителей стипендий будет опубликован 1 марта 2018 г. Критерии отбора Администрация будет учитывать эти три критерия присуждения стипендии, т.е. продолжить программу обучения и получить стипендию. 6) Премия CSIR за инновации для школьников – 2018 г. Совет по научным и промышленным исследованиям (CSIR), правительство Индии предлагает школьникам подать заявку, чтобы поощрить их инновационную технологическую идею.Эта награда в основном фокусируется на «идеях дизайна». Студенты, чье идейное предложение было выбрано, будут награждены сертификатом и призом в размере 1 INR Lac. Кандидат может принять участие в этом конкурсе в группе или в одиночку. Критерии приемлемости Кандидаты из Индии, имеющие возраст менее 18 лет по состоянию на 1 января 2018 года, имеют право подать заявку. Как подать заявку Кандидаты должны представить подробную информацию об инновационных предложениях (не более 5000 слов) либо на хинди, либо на английском языке. Кроме того, необходимо приложить удостоверяющее письмо от директора школы, в которой учится кандидат. На отдельной странице учащиеся также должны указать такие детали, как название инновации, имя, дату рождения, класс, адрес электронной почты, школу и адрес проживания. Заявка должна быть подписана до последней даты по следующему адресу: руководитель отдела защиты инноваций-CSIR, здание NISCAIR, 14-Satsang Vihar Marg, Special Institutional Area, New Delhi-110067. Крайний срок подачи формы заявки — 31 марта 2018 г. Приз 15 лучших отобранных кандидатов будут награждены призом определенной суммы, которая выглядит следующим образом: Приз 1 – 1 INR lacВторая премия присуждена 2 студентам – 50 000 индийских рупий каждый Третья премия присуждена 3 студентам – 30 000 индийских рупий каждому Четвертая премия присуждена 4 студентам – 20 000 индийских рупий за каждого. Пятая премия присуждается 5 студентам – 10 000 индийских рупий за каждого.Кандидаты открытой категории получат 85 стипендий. Количество стипендий для подопечных сотрудников Управления аэропортов Индии должно быть ограничено 15. Кандидаты могут воспользоваться стипендией до 31 марта 2019 года. Критерии приемлемости Возраст должен быть более 14 лет. Кандидат должен представлять в младшем / младшем / национальные чемпионаты среди взрослых / Всеиндийские межуниверситетские турниры / Национальные школьные игры за последние 2 года. Как подать заявку на получение спортивной стипендии AAI Официальный веб-сайт AAI позволит кандидатам загрузить форму заявки.Должным образом заполненная и подписанная форма заявки должна быть отправлена ​​в установленном формате по указанному ниже адресу: Шри Г.Л. Верма, помощник генерального директора (HR) и секретарь, Совет по спортивному контролю AAI, Управление аэропорта Индии, Крыло № 120, Сафдарджунг. Аэропорт, Раджив Ганди Бхаван, Нью-Дели — 110003Примечание. Все заявители должны подать заявку не позднее 19 февраля 2018 года. Стипендия Учащиеся старше 14 лет будут получать стипендию в размере 12 000 индийских рупий в месяц, а игроки старше 18 лет получат стипендия около 16 000 индийских рупий в месяц.

  • Как вы проводите свой первый рабочий день, когда вас наняли руководить другими?

    Это зависит от состояния подразделения, которым меня наняли руководить, и цели, для которой меня наняли. Меня наняли для нескольких сценариев, о которых я расскажу. Каждая ситуация была разной, и это несколько обобщений. У меня было несколько таких ситуаций в моей карьере. Продажи упали или работа сотрудников не соответствует стандартам. В данном случае я пошел как бык. Я заменял того, кто позволял сотрудникам выполнять некачественную работу и не привлекал их к ответственности. Я ясно дал понять, что все меняется и чего я жду от всех. Если им это не нравилось, они могли немедленно подать в отставку.Что я буду жесткой, но справедливой, и в этом будет больше привилегий и денег для всех, как только мы поднимем планку. В течение недели или двух кто-то всегда пытался проверить меня. Я бы уволил их на месте, на глазах у как можно большего числа других сотрудников и не самым приятным образом. Иногда я терял еще одного или двух человек, которые уходили. Хорошо. Лучше избавиться от мертвого груза как можно быстрее. Затем мы концентрировались на обучении, положительном подкреплении и время от времени выпускали пар, чтобы немного повеселиться. Это всегда срабатывало для меня. Дела шли довольно хорошо, и предыдущий менеджер ушел в поисках лучшей возможности в другом месте или по какой-то другой безобидной причине. В данном случае я поступил легко. Знакомство с каждым сотрудником. Выяснить, кто мотивирован, а кто нуждается в регулярном подкреплении. Я узнаю, чего хотят люди и как я могу облегчить или сделать их работу более эффективной. Хорошие сотрудники, как правило, гордятся своей работой, и главное, чего они хотели, — это признания и поменьше корпоративной чуши, которая могла бы вызвать у них стресс.Я разъяснял им, чего от них ждут и чего они могут ожидать от меня. Точно так же я бы относился к сотрудникам в первом сценарии, как только мы избавились от раздражения. Когда я отвечал за совершенно новое подразделение и всех недавних сотрудников. В этом сценарии я бы сосредоточился на построении команды и обучении. Все узнают друг друга и развивают хорошие отношения. Заслужить доверие друг друга и научиться работать вместе. Чего ожидать от меня и чего ожидать друг от друга. Это была моя любимая ситуация, так как мы могли избежать ловушек и трудностей с исправлением проблем, которые длились слишком долго.Мы могли бы сделать все правильно с самого начала.

  • Новые формы найма и шаблон справочника сотрудников

    Сразу после найма нового сотрудника в вашу компанию вы и человек, которого вы наняли, несете ответственность за поток форм адаптации сотрудников. Если часть информации о сотруднике не предоставлена, новый член команды не может законно приступить к работе. Они также не могут получить от вас свою первую зарплату или социальный пакет.

    Однако в малом бизнесе у вас может не быть отдела кадров. Без него может быть сложно отслеживать, что нужно сделать для адаптации новых сотрудников.

    Все формы адаптации сотрудников должны быть заполнены каждым сотрудником, работающим на вас. В этой статье мы рассмотрим обязательные формы, которые вам необходимо заполнить, а также несколько необязательных форм, которые считаются лучшей практикой для внедрения в вашу программу адаптации.

    Мы также рассмотрим федеральные правила хранения этих форм.Помните, что это не официальная юридическая консультация. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно контрольных списков и форм адаптации новых сотрудников, лучше всего проконсультироваться с юристом по трудоустройству.

    Нужна помощь с новыми формами найма?

    Подпишитесь на Homebase сегодня!

    Зарегистрироваться в качестве работодателя

    Если вы впервые нанимаете сотрудников для своего нового бизнеса, вы должны сначала зарегистрироваться в IRS в качестве работодателя, прежде чем вы или ваш отдел кадров сможете даже приступить к настройке плана адаптации.Двухэтапный процесс выглядит следующим образом: 

    1. Идентификационный номер работодателя: Когда вы регистрируетесь в Налоговом управлении США в качестве работодателя, вы получаете идентификационный номер работодателя (EIN), также известный как федеральный налоговый идентификационный номер. Ваш EIN необходим для налоговых отчетов и платежей по заработной плате. Вы можете подать онлайн-заявку на получение своего EIN, посетив веб-страницу IRS Employer ID Numbers.
    2. Платежная система IRS: После того, как вы зарегистрировались в IRS и получили EIN, следующим шагом будет присоединение к Электронной системе уплаты федеральных налогов IRS (EFTPS).Здесь вы будете вносить налоги как с удержаний по чекам сотрудников, так и с вашего бизнеса. Вы можете присоединиться, посетив EFTPS.gov .

    После того, как вы все уладили с IRS, пришло время собрать необходимые формы, когда вы будете готовы нанять новых сотрудников.

    Форма W-4

    Целью Формы W-4 является определение удержания федерального подоходного налога с работника. Информация, которую сотрудник предоставляет вам в форме, скажет вам, сколько вы должны удержать из его или ее зарплаты.

    Новые сотрудники должны заполнить эту форму, прежде чем они смогут получить свою первую зарплату. Важно помнить, что как работодатель вы никогда не должны давать сотрудникам советы о том, как заполнять форму. Тем не менее, есть полезная статья IRS, которая отвечает на часто задаваемые вопросы о форме W-4. Вы можете направить их по ссылке, чтобы они могли принять лучшее решение.

    W-4 можно менять столько раз, сколько пожелает сотрудник. Один из случаев, когда сотрудник может захотеть изменить свою информацию, — это если он получает бонус и хочет изменить свое удержание.

    Следите за последними изменениями, внесенными в форму W-4 любого сотрудника, и следите за тем, чтобы их зарплата отражала их пожелания об удержании. Кроме того, убедитесь, что номер социального страхования сотрудника указан в форме правильно. Вы можете сделать это с помощью Службы проверки Администрации социального обеспечения.

    Загрузите этот шаблон формы адаптации сотрудника здесь. Вы также можете скачать форму на испанском языке.

    Форма I-9 и E-Verify 

    Вам необходимо подтвердить и документально подтвердить право нового сотрудника на работу в США. Именно здесь в игру вступает форма I-9 «Подтверждение права на трудоустройство». Форма I-9 должна быть заполнена каждым новым сотрудником, и для этого сотрудник должен предоставить соответствующие документы, удостоверяющие личность и право на работу.

    Заполнение формы I-9 состоит из двух этапов: 

    1. Сначала сотрудник указывает, какие документы, удостоверяющие личность и право на работу, он или она будет использовать, и заполняет форму.
    2. Затем вы просматриваете документы и проверяете их соответствие требованиям, а затем заполняете свою часть формы.

    Очень важно, чтобы вы хранили эти записи, поскольку в противном случае вы рискуете подвергнуться серьезному наказанию со стороны федерального правительства.

    Загрузите форму регистрации сотрудника в формате PDF на веб-сайте IRS. Вы также можете скачать форму на испанском языке.

    Система E-Verify — это онлайн-система, которая позволяет работодателям (в основном работодателям со многими членами команды, но ею может пользоваться любой) подтверждать право своих сотрудников на работу в США Администрация социального обеспечения и Министерство внутренней безопасности в электронном виде сопоставляет информацию со своими записями.

    E-Verify является добровольным, но если у вас есть федеральный контракт или субконтракт, который содержит Положение о федеральных закупках, правительство требует от вас зарегистрироваться в системе.

    Прямая регистрация депозита

    Если у вас есть прямой депозит в качестве вашей платежной системы среди вашей команды, и ваш новый сотрудник хочет зарегистрироваться, ему или ей нужно будет заполнить форму, которую получает ваше финансовое учреждение. Вы также можете попросить их предоставить аннулированный чек.

    Форма прямого депозита должна включать: 

    • Номер банковского счета
    • Маршрутный номер
    • Тип счета (например, текущий или сберегательный)
    • Название и адрес банка
    • Имена владельцев счетов

    Примечание: Если у вас есть платформа управления персоналом, система позаботится о необходимых формах во время адаптации нового сотрудника, включая формы W-4, I-9, регистрацию прямого депозита и многое другое. Рассмотрите возможность внедрения одной из этих простых систем, чтобы сделать процесс найма более плавным.

    Форма заявления о приеме на работу 

    Независимо от того, подавал ли сотрудник резюме, также необходимо заполнить форму заявления о приеме на работу. Таким образом, вы можете проверить информацию, которую сотрудник предоставляет в форме, включая предыдущих работодателей и образование.

    То, что сотрудник подписал форму, означает, что вам разрешено выполнять проверку биографических данных, а их подпись также означает, что они заявляют, что информация в заявлении является точной и достоверной.Форма заявки — лучший способ защитить себя как работодателя от любых потенциальных мошеннических претензий. Скачать типовую форму заявления.

    Государственные агентства занятости

    Вы должны зарегистрировать всех новых сотрудников в новой системе уведомления о приеме на работу в вашем штате — это позволит штату в случае необходимости взимать с сотрудника алименты. Посетите веб-страницу Министерства здравоохранения и социальных служб США, чтобы узнать больше о том, как регистрировать каждого нового сотрудника.

    Если ваш штат взимает подоходный налог, вы как работодатель обязаны отчитываться и платить эти налоги.Свяжитесь с налоговым органом вашего штата, чтобы узнать, как зарегистрироваться в качестве работодателя. Агентство также предоставит информацию о необходимых формах удержания и правилах отчетности и уплаты удержанных налогов.

    Правительство вашего штата также может потребовать от вас зарегистрироваться в департаменте труда вашего штата, чтобы платить налоги штата по безработице. Вы платите этот налог в фонд, и ваши сотрудники получают средства, если вы их увольняете. Свяжитесь с отделом труда вашего штата, чтобы узнать больше о том, как зарегистрироваться.

    И последнее: вы должны зарегистрироваться в агентстве по компенсации работникам вашего штата, чтобы платить в фонд, который платит работникам, которые заболели или получили травму на работе. Свяжитесь с компенсационным агентством вашего штата, чтобы узнать больше о том, как зарегистрироваться.

    Справочник сотрудника

    Как работодателю рекомендуется иметь стандартный справочник для сотрудников, содержащий политики и процедуры, которым следуете вы и ваши сотрудники. Когда вы нанимаете нового сотрудника, дайте ему или ей копию справочника и попросите его подписать договор о том, что он прочитал справочник и понял его содержание.

    После того, как сотрудник подписал договор о руководстве, он становится юридически обязывающим документом между вами двумя. Если у вас есть руководство по политике, вы можете предотвратить потенциальные проблемы с недовольными сотрудниками и даже возможные судебные иски.

    Если у вас в настоящее время нет справочника или вам нужны какие-либо другие шаблоны адаптации сотрудников, существует множество сервисов, которые могут вам помочь, например Homebase HR Pro.

    Как хранить новые формы найма 

    В большинстве случаев правительство не требует от вас подачи форм адаптации сотрудников в какие-либо государственные учреждения. Но вам нужно держаться за них — если вы не сделаете это правильно, это может привести к серьезным штрафам. Храните заполненные формы в месте, доступном как для сотрудников, так и для всех, кому необходимо взглянуть на них.

    Ознакомьтесь с требованиями к ведению документации Отдела заработной платы и рабочего времени Министерства труда США, а также с требованиями к ведению налоговой отчетности Налогового управления США, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все правила и не нарушаете их.

    Чтобы узнать, как оптимизировать процесс адаптации путем внедрения корпоративной культуры и повышения удовлетворенности сотрудников, ознакомьтесь с нашей статьей о 5 шагах к успешной адаптации сотрудников.

     

    Образец формы заявления о приеме на работу, советы и рекомендации экспертов

    Создание лучшей команды имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. И все это начинается с вашей анкеты сотрудника.

    Эта простая форма открывает путь к процессу найма и, таким образом, является неотъемлемой частью стратегии найма вашего бизнеса.

    В этой статье эксперты по управлению персоналом в Sling предоставят вам базовый шаблон формы заявления сотрудника и обсудят советы экспертов по его настройке, чтобы она наилучшим образом подходила для вашего бизнеса.

    Что такое форма заявления работника?

    Форма заявления о приеме на работу (также известная как заявление о приеме на работу или заявление о приеме на работу) — это документ, используемый для сбора информации о человеке, который заинтересован в работе в вашем бизнесе.

    В форме обычно запрашивается сочетание личной и профессиональной информации, включая такие данные, как:

    • Имя
    • Возраст
    • Адрес
    • Контактная информация (например, электронная почта и телефон)
    • Номер социального страхования
    • Должность подал заявку на
    • Опыт
    • Образование

    Хотя эта информация довольно стандартная, вы можете настроить форму заявки сотрудника, чтобы запросить то, что вам нужно знать для вашего бизнеса (с несколькими юридическими исключениями).

    Вы также можете разрешить кандидату приложить резюме, чтобы уточнить детали, которые вы запрашиваете.

    Но если у них есть резюме, зачем вам анкета сотрудника? Все сводится к стандартизации и простоте сравнения.

    Никакие два резюме не могут иметь одинаковый дизайн, шрифт, цвет или структуру (это лишь некоторые из переменных). Это может затруднить быстрый поиск информации.

    В одном резюме образование человека может стоять на первом месте.В другом резюме образование может быть внизу. В еще одном резюме может вообще отсутствовать раздел об образовании.

    Однако в стандартном бланке заявления о приеме на работу информация для разных кандидатов находится в одном и том же месте, поэтому можно легко разместить два, три или более документов рядом и сравнить квалификацию каждого из них.

    Вы не можете сделать это с резюме.

    Но для того, чтобы сделать вашу анкету сотрудника максимально последовательной, начните с базового шаблона и настройте его.

    Шаблон формы заявления сотрудника

    В этом разделе мы собрали очень простой шаблон формы заявления сотрудника, который вы можете использовать как есть или изменить, чтобы он лучше соответствовал вашему бизнесу.

    Мы также включили форму доступности сотрудников как часть шаблона, чтобы вы могли собрать достаточно информации, чтобы принять наилучшее решение о потенциальном новом сотруднике.

    Вооружившись базовыми знаниями о том, что включать в форму заявления сотрудника, мы теперь обсудим советы, как сделать ваш шаблон максимально эффективным.

    Создание собственной формы заявления о приеме на работу

    1) Получите их контактную информацию

    Контактная информация находится в верхней части списка (и в начале документа), когда дело доходит до создания собственной формы заявления о приеме на работу.

    Как минимум, спросите у кандидата номер мобильного телефона или адрес электронной почты (даже и то, и другое).

    Также было бы неплохо, хотя и не обязательно на данном этапе, спросить их адрес и, возможно, дополнительный номер телефона (например,грамм. стационарный), где вы можете связаться с ними, если они не отвечают по основным каналам.

    2) Немедленно спросите о соответствии требованиям

    Если кандидат не имеет права работать, нет причин продолжать читать форму заявления сотрудника.

    Вот почему мы рекомендуем поместить несколько вопросов приемлемости (например, юридический статус, возраст, судимость и т. д.) вверху документа, чтобы вы могли сразу увидеть, является ли он законным кандидатом или нет.

    3) Укажите доступность в форме заявления о приеме на работу

    Еще один важный вопрос, который необходимо включить в форму заявления о приеме на работу, — это доступность кандидата.Если им нужна работа на неполный рабочий день, а вы ищете помощь на полный рабочий день, возможно, они не подходят для этой работы.

    Для получения дополнительной информации о доступности сотрудников ознакомьтесь с этой статьей в блоге Sling: Формы доступности сотрудников: как их использовать + бесплатный шаблон .

    4) Включите вопросы, уникальные для вашего бизнеса

    У каждого бизнеса есть свои уникальные требования. Не забудьте включить вопросы об этих требованиях в анкету сотрудника.

    Например, вам может понадобиться убедиться, что кандидат на должность инвентаризатора может поднимать двадцать фунтов с пола наверх несколько раз в течение смены.

    Или, если кандидат претендует на должность поставщика продуктов питания, уделяет ли он большое внимание деталям?

    Эти уникальные вопросы помогут вам решить, обладает ли кандидат навыками, необходимыми для правильного выполнения работы.

    5) Обеспечьте точность с помощью строки для подписи

    Строка для подписи в конце вашего заявления о приеме на работу отговаривает кандидатов от нечестности или раздувания своих требований, образования и опыта.

    Также рекомендуется попросить кандидата указать дату подачи заявления после того, как он его подписал, чтобы вы знали, сколько времени прошло с тех пор, как он впервые заполнил форму.

    6) Проконсультируйтесь со своим юристом

    В Соединенных Штатах есть ряд вопросов, которые вы не можете задавать потенциальным кандидатам в анкете сотрудника. Кроме того, в некоторых штатах есть ограничения на то, что вы можете и не можете спрашивать соискателя.

    Перед развертыванием новой формы убедитесь, что ваш бизнес соответствует требованиям как штата, так и федерального уровня. Для этого проконсультируйтесь с юристом.

    7) Сообщите о потенциальных опасностях

    Потенциальные опасности на работе могут выявиться во время собеседования, но всегда полезно указать их в форме заявки.

    Даже краткое упоминание заставит кандидата задуматься о проблеме, чтобы, если это действительно проблема, он мог отозвать свою заявку.

    8) Предоставьте дальнейшие инструкции

    Через несколько недель или месяцев кандидаты начнут связываться с вашим отделом кадров по поводу статуса их заявления.

    Если вы не хотите потока звонков, текстовых сообщений, электронных писем и личных визитов, предоставьте дальнейшие инструкции в конце формы заявления сотрудника.

    9) Храните бланки заявлений сотрудников в течение двенадцати месяцев

    Вы можете заполнить открытую вакансию сразу, но рекомендуется хранить все бланки заявлений сотрудников в течение двенадцати месяцев.

    С новым наймом может не получиться. Или у вас может открыться новая вакансия. В любом случае, если у вас есть несколько приложений в файле, вам не нужно начинать с нуля, чтобы найти замену.

    Выделите время для работы над анкетой сотрудника

    Кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

    У вас есть запасы, заказы и обслуживание клиентов, не говоря уже об обучении, маркетинге, отслеживании прихода и ухода сотрудников, затратах на рабочую силу, начислении заработной платы, сверхурочной работе и планировании на будущее.

    И не забывайте форматировать, составлять, распространять и редактировать график работы сотрудников. Одного этого достаточно, чтобы занять целый рабочий день.

    Так как же найти время для работы над анкетой сотрудника? Используйте приложение Sling, чтобы создать идеальный график работы для себя и своей команды.

    Sling упрощает и оптимизирует все эти процессы, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на более сложных бизнес-задачах.

    Sling — это не только чрезвычайно мощное средство для создания рабочего графика, но и мобильные часы, анализатор затрат на оплату труда, система обмена сообщениями внутри компании, менеджер новостных лент и список задач сотрудников, объединенные в одном простом в использовании пакете.

    Вы даже можете использовать одну учетную запись Sling для планирования сотрудников в нескольких местах. Вот это мощь и гибкость!

    Добавьте встроенный ИИ. которая уведомляет вас, когда возникает конфликт в расписании или вы пропустили запрос на отгул, и у вас есть идеальная система для управления вашими сотрудниками и поиска времени в течение дня для работы над совершенствованием формы заявления сотрудника.

    Приложение Sling бесплатное, простое в использовании и поможет вам тратить время более эффективно, чтобы вы могли сосредоточиться на оттачивании и совершенствовании каждого аспекта вашего бизнеса.