Содержание

Памятка для работающих граждан (получение справки по форме 2-НДФЛ и справки о пособиях, выплаченных региональным отделением)

ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ ГРАЖДАН

С 01.01.2021 г. Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – региональное отделение) будет осуществлять назначение и выплату пособий напрямую застрахованным лицам, соответственно, региональное отделение:

  • является для работника налоговым агентом по НДФЛ, так как осуществляет расчет и выплату пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с четвертого дня (за первые три дня пособия начисляются и выплачиваются работодателем)
  • начисляет и удерживает НДФЛ с доходов работника, полученных в виде пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • на основании обращения работника оформляет справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов работника, полученных им в виде пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • на основании обращения работника оформляет справку о всех пособиях, начисленных и выплаченных ему за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации за конкретный интервал времени, включая необлагаемые НДФЛ.

Для получения справки по форме 2-НДФЛ, а также справки о пособиях, выплаченных региональным отделением, работнику необходимо обратиться в региональное отделение любым способом:

  • электронно, через личный кабинет застрахованного лица по адресу: https://lk.fss.ru
  • лично, обратившись в Центр обслуживания по адресам:
    Невский пр., д. 178, 2 этаж. Часы приема: будние дни с 9:00 до 18:00; Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12). Часы приема: будние дни с 09:00 до 18:00; выходные дни с 10:00 до 16:00.
    При личном обращении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС
  • почтой по адресу: 190900, Санкт-Петербург, ВОХ 1205

Бланк заявления

ВНИМАНИЕ! Справки за 2020 год выдает работодатель!

Исключения:

  • выплаты по электронным листкам нетрудоспособности в связи с карантином по Временным правилам: гражданам старше 65 лет и вернувшимся из-за границы
  • выплаты пособий в рамках гос. услуг в связи с прекращением деятельности, банкротством работодателя и пр.
  • выплаты пособий добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию индивидуальным предпринимателям и иным категориям самозанятых граждан.

Больничные, НДФЛ, страховые взносы

1. Поправки, внесенные Федеральным законом от 29 декабря 2020 г. № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в части:

– гарантированных выплат по больничным в размере не меньше МРОТ;

– механизма выплаты социальных пособий напрямую ФСС, а не работодателями;

– внедрения механизма электронного сертификата для инвалидов, лиц, пострадавших на производстве, и льготных категорий граждан;

– включения дистанционных работников в число возможных участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой.

2. Изменения в оплате больничных и других пособий с 2021:

– новшества по заполнению больничных, расчет стажа для начисления пособия по новым правилам;

– порядок применения Постановления правительства от 30 декабря 2020 г. N 2375 в связи с переходом всех организаций на прямые выплаты из ФСС (особенности назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат; особенности назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно; особенности возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников).

3. НДФЛ:

форма 6-НДФЛ с 2021 года;

– приказ ФНС о новой форме по страховым взносам в связи с отменой формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

– разъяснения ФНС, по каким правилам выдавать настоящим и бывшим работникам справки о доходах;

– новые ставки НДФЛ для резидентов и нерезидентов в Федеральном законе от 23.11.2020 № 372-ФЗ;

– сроки сдачи отчетности по формам 6-НДФЛ, 4-ФСС и расчета по страховым взносам в 2021 году.

НДФЛ с отпускных и больничных: сроки, образец платежки, 6-НДФЛ

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с этих выплат в бюджет.

Следовательно, перечислить в бюджет налог с указанных сумм, выданных работникам в январе этого года необходимо 31. 01.2018. Действия по уплате, образец платежки на перечисление налога в бюджет, а также особенности отражения данных выплат в 6-НДФЛ представлены в нашей статье.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных

Налоговые агенты должны перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Таково требование п. 6 ст. 226 НК РФ.

Однако при выплате отпускных и пособий дата уплаты налога иная. Компании в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в январе текущего года, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 31.01.2018.

А если работодатель доплачивает сотрудникам до оклада по отпускам и больничным? В какие сроки нужно заплатить НДФЛ с таких доплат?

Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

При этом согласно нормам НК РФ и разъяснениям налогового органа сроки перечисления НДФЛ по доходу в виде доплаты и доходу в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности различны. По доходам в виде оплаты отпуска и пособия – это последнее число месяца, в котором производилась выплата, а по доходу в виде доплаты до оклада – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам.

Порядок заполнения платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных и больничных

При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. Данным документом предусмотрено, что в реквизите «107» платежки указывается конкретная дата уплаты налога (сбора) для каждого срока в случае, если законодательством установлено более одного срока уплаты налогового платежа.

ФНС РФ в письме от 01.09.2016 № БС-3-11/[email protected] разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку. В реквизите «107» следует указать «МС.», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в январе – «МС.01.2018»).

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки.


Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат

 

 

6-НДФЛ: как отразить отпускные и больничные

Суммы отпускных нужно отражать в форме 6-НДФЛ за тот период, в котором они выплачены работникам. Обратите внимание: начисленные, но не выплаченные отпускные не включаются в расчет по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

В форме 6-НДФЛ отпускные отражаются следующим образом.

Раздел 1:

  • строка 020 – отпускные выплаты, перечисленные сотрудникам в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
  • строки 040 и 070 — НДФЛ с выплаченных отпускных.

Раздел 2:

  • строки 100 и 110 — даты выплаты отпускных, выплаченных в последнем квартале отчетного периода;
  • строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если этот день выпадает на выходной, нужно указать следующий рабочий день;
  • строка 130 — отпускные вместе с НДФЛ;
  • строка 140 – НДФЛ, удержанный с отпускных.

Если организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом перерасчета (письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Пособия по больничным отражаются в форме 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены. Начисленные, но не выплаченные пособия в расчет не включаются (письма ФНС РФ от 25.01.2017 № БС-4-11/[email protected], от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика). Следовательно, по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде представления, в котором этот доход считается полученным.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ данная операция отражается следующим образом:

  • строки 100 и 110 — дата выплаты;
  • строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены пособия.

Если это выходной, указывается первый рабочий день следующего месяца.

  • строка 130 — пособия вместе с НДФЛ;
  • строка 140 — удержанный с пособий налог.

Если отпуск сотрудника начался в одном квартале, а закончился в другом, то никаких особенностей в заполнении формы 6-НДФЛ в данном случае нет. Ведь отпускные отражаются в форме за тот период, когда они фактически выданы работнику.Правда, если последний день квартала выпал на выходной, то нюансы заполнения 6-НДФЛ все же есть. Они описаны в письме ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/[email protected]

В этом случае суммы, выплаченные в последнем месяце квартала, нужно отразить только в разделе 1. В раздел 2 отпускные включаются только в отчет за следующий квартал.

Если выплаты по больничному идут от ФСС, то как быть с алиментами и справкой 2-НДФЛ?

С 1 января 2021 г. все официально трудоустроенные граждане Петербурга будут получать положенные выплаты (оплата больничных листов, пособия) напрямую из Фонда социального страхования. Нововведения коснутся всех петербуржцев, работающих по трудовым договорам, и работодателей.

Рубрика «Вам отвечает эксперт Фонда социального страхования»                         

– В связи с тем, что с 1 января все выплаты по больничному будут поступать не от работодателя, а от Фонда соцстраха, кто   будет удерживать алименты с больничного и где получать справки 2-НДФЛ и о произведенных выплатах?

– отвечает Софья Талантова, заместитель управляющего Санкт‑Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ

– С 1 января 2021 г. все официально трудоустроенные граждане Петербурга будут получать положенные выплаты (оплата больничных листов, пособия) напрямую из Фонда социального страхования. Нововведения коснутся всех петербуржцев, работающих по трудовым договорам, и работодателей.

Начиная с января 2021 г., по заявлению работника Петербургское региональное отделение ФСС выдает ему справку 2-НДФЛ и справку о произведенных выплатах (в части, касающейся выплат, начисленных и произведенных ФСС).

Удерживать алименты с больничных будут и работодатели, и ФСС: с 1 по 3 день больничного – работодатель, с 4-го дня – Санкт‑Петербургское региональное отделение ФСС.

В региональное отделение ФСС для удержания алиментов вправе обратиться:

  • взыскатель с заявлением в свободной форме (обязательно указываются его ФИО, реквизиты документа, удостоверяющего личность, и данные для перечисления средств) и оригиналом исполнительного документа;
  • работодатель по поручению взыскателя (работника) с оригиналом исполнительного документа об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника и заявлением взыскателя, в котором прописываются обязательно реквизиты для перечисления;
  • судебный пристав-исполнитель путем направления постановления об обращении взыскания вместе с заверенной им копией исполнительного документа.

На сайте регионального отделения – www.rofss.spb.ru  – представлены исчерпывающие ответы на все актуальные вопросы.

Телефон «горячей линии» Петербургского отделения ФСС (812) 677-87-17 (работает без выходных, с 9:00 до 21:00).

Еще

американцев звонят, поскольку демократы настаивают на обязательных больничных

ВАШИНГТОН, округ Колумбия — По всей стране отменяются требования ношения масок. Все штаты, кроме Гавайев, либо отказались от своего мандата, либо объявили о планах сделать это в будущем.

20 января в США регистрировалось в среднем 735 652 новых случая COVID-19 в день. 20 февраля в стране было 102 385 ежедневных случаев.

В то время как эти цифры пошли вниз, еще одна цифра выросла.

В январе больше американцев заболело, чем обычно.На самом деле, последние данные Министерства труда показывают, что статистика примерно в два раза выше, чем в прошлом году.

Статистика напоминает, что пандемия еще не закончилась.

Толчок законодателей

Некоторые в Конгрессе опасаются, что по мере продолжения пандемии все больше людей будут выходить на работу, даже если у них положительный результат теста, особенно если у них нет отпуска по болезни.

В преддверии выступления президента Джо Байдена о положении в стране во вторник группа демократов выдвигает политическое предложение об обязательном включении отпуска по болезни в речь и голосовании по нему в этом году.

Ранее во время пандемии Конгресс ввел оплачиваемый отпуск по болезни для тех, кто заразился вирусом, но срок действия этой программы истек.

Согласно одному предложению, каждому американскому рабочему будет предоставлен как минимум двухнедельный отпуск по болезни, если он заразится COVID-19.

Согласно последним данным Федерального бюро трудовой статистики, около 33,6 млн американских рабочих не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.

США — одна из 11 стран мира, где нет обязательного отпуска по состоянию здоровья.

Взгляд на историю

«Пандемия 1918 года пришла волнами, как и наша, — сказал Джон М. Барри, выдающийся ученый из Тулейнского университета.

Он не эксперт по оплачиваемым отпускам, но он эксперт по тому, как заканчиваются пандемии.

Он написал «Великий грипп» о пандемии 1918 года.

Сто лет назад, говорит он, даже после того, как были сняты все санитарные ограничения, люди все равно болели и не могли выйти на работу.

На самом деле, такие города, как Детройт, Канзас-Сити и Милуоки, столкнулись с одними из самых тяжелых вспышек после того, как люди перестали носить маски.

В результате правительство, а также работодатели должны быть готовы к тому, что работники будут звонить по болезни.

«Будет и другой вариант», — сказал Барри.

До сих пор неясно, сможет ли Конгресс принять оплачиваемый отпуск по болезни. Демократы говорят, что оплачиваемый отпуск по болезни — это нормально

Тем не менее, Соединенные Штаты остаются одной из 11 стран и единственной богатой страной, не имеющей федерального оплачиваемого отпуска по болезни. Во время пандемии большинство богатых стран в Организации экономического сотрудничества и развития временно расширили свой отпуск по болезни, чтобы охватить людей, находящихся на карантине, и самозанятых, а также освободить работодателей от самостоятельной оплаты отпуска по болезни.

В марте 2020 года, когда началась пандемия, Соединенные Штаты впервые предложили комплексный оплачиваемый отпуск. Срок действия программы истек в декабре того же года. Он дал две недели работникам, которые были больны или нуждались в уходе за больным, и 12 недель на уход за детьми, чьи школы были закрыты.Работодатели были полностью возмещены в виде налогового кредита на фонд заработной платы.

Из отпуска исключено более половины работников частного сектора, в том числе на предприятиях с численностью более 500 человек и на многих малых предприятиях. Тем не менее, были доказательства того, что это замедлило распространение Covid. В исследовании, опубликованном в Health Affairs, сравнивались новые случаи Covid в штатах, которые уже имели оплачиваемый отпуск по болезни, с теми, которые получили его благодаря новому закону. После поправки на такие факторы, как тестирование и блокировки, они подсчитали, что новый отпуск предотвратил 15 000 случаев в день по всей стране.Другое исследование, проведенное Kaiser Family Foundation, показало, что оплачиваемый отпуск по болезни повышает уровень вакцинации.

«Высококачественные данные ясно показывают снижение заболеваемости, когда у работников есть доступ к отпуску по болезни», — сказал Николас Зибарт, экономист из Корнелла, который был одним из исследователей первого исследования. «Это предотвращает выход заразных работников на работу».

Демократы уже давно настаивают на постоянном оплачиваемом отпуске по целому ряду причин, включая болезнь, рождение ребенка и уход за семьей.Первоначально в крупном законопроекте президента Байдена о социальных расходах предусматривалось 12-недельный отпуск. Но этот план не получил достаточной поддержки в Конгрессе, в том числе среди республиканцев.

На данный момент демократы сократили свои амбиции, чтобы сосредоточиться на временной программе, предоставляющей экстренное время для Covid. Они надеются, что эта уменьшенная версия с большей вероятностью получит голоса республиканцев. Первый раунд оплачиваемого отпуска в связи с Covid в 2020 году был проведен при президенте Трампе при двухпартийной поддержке.

СШАТорговая палата не поддерживает предоставление оплачиваемого отпуска в контексте кризиса, сказал Марк Фридман, вице-президент по политике занятости, и выступает против использования мер финансирования для его выполнения, а не обсуждения его в Конгрессе как отдельной политики.

Все больше штатов запрещают местным органам власти требовать оплачиваемый отпуск по болезни, но низкооплачиваемые работники в конечном итоге расплачиваются за это

В то время как все больше штатов теперь требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, еще больше штатов, не имеющих законов об оплачиваемом отпуске по болезни, приняли законы, запрещающие местным органам власти вводить свои собственные такие требования, говорится в новом исследовании.

Конечным результатом является широко распространенное неравенство, которое в значительной степени ложится на низкооплачиваемых работников, чьи работодатели часто не предоставляют пособия по болезни, ведущий автор исследования Дженнифер Померанц, доцент кафедры политики и управления в области общественного здравоохранения в Школе глобального здравоохранения Нью-Йоркского университета. Общественное здравоохранение, сообщил MarketWatch.

Исследование, опубликованное в Американском журнале профилактической медицины, выявило два крупных и противоположных изменения в период между 2009 и 2020 годами: число штатов, отменяющих полномочия местных органов власти по принятию правил об отпуске по болезни — все более распространенное явление, называемое упреждением, когда более высокий уровень власти преобладает над властью более низкого уровня — число штатов увеличилось с одного до 18.

Эта тенденция является частью «культуры государственного упреждения» за последнее десятилетие в различных предметных областях, сказал Померанц, а также является ответом на принятие местными органами власти законов, которые не нравятся правительствам штатов.

Между тем, количество штатов, принявших за этот период законы, требующие от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, увеличилось с нуля до 12. (Законы об оплачиваемых отпусках по болезни в штатах Мэн и Колорадо вступили в силу только в 2021 г. Исследование также не оценивало покрытие оплачиваемых отпусков по болезни частными компаниями.)

«Это создает неравенство как внутри штатов, так и между ними, потому что только некоторые работодатели обязаны предлагать оплачиваемый отпуск», — сказал Померанц. «Самым низкооплачиваемым работникам часто не предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, поэтому, когда работники действуют по воле работодателя, мы знаем, что страдают самые низкооплачиваемые работники».

Оплачиваемый отпуск по болезни был доступен для 77% частной рабочей силы в марте 2021 года, согласно последним доступным данным Бюро статистики труда, но только 59% работников в сфере услуг и 33% из 10% самых низкооплачиваемых рабочие имели доступ.

Многим работникам, получающим низкую заработную плату без оплачиваемого отпуска по болезни, во время пандемии пришлось выбирать между выходом на работу по болезни и отказом от зарплаты. Работа во время болезни, в свою очередь, может привести к распространению вируса среди коллег и их близких.

«Особенно в США работа во время болезни была своего рода данностью до COVID — идея «Конечно, вы приходите, если у вас только простуда или грипп», — сказал Померанц. «Я надеюсь, что [это исследование] выявит более широкие последствия необходимости оплачиваемого отпуска по болезни, с COVID или без него.

Она добавила: «Оставаться дома во время болезни крайне важно для вашего общества, а также для вашего собственного благополучия».

COVID-19 также нанес неравный урон работникам с разным уровнем доходов, поскольку работники с низким доходом столкнулись с более высоким риском заражения и препятствиями для вакцинации.

В течение двух недель, закончившихся 10 января, американцы трудоспособного возраста, зарабатывающие менее 25 000 долларов в год, в 3,5 раза чаще говорили, что пропустили целую неделю работы в основном из-за того, что заболели COVID-19 или были вынуждены ухаживать за собой. для кого-то еще с симптомами, согласно анализу, опубликованному левым Институтом экономической политики.

«Изменения в государственных законах об оплачиваемых отпусках по болезни, упреждение и отсутствие предоставления работодателем оплачиваемых отпусков по болезни низкооплачиваемым работникам создают существенное неравенство на национальном уровне».

— исследование, опубликованное в Американском журнале профилактической медицины.

По сути, Померанц и ее соавторы обнаружили, что в 18 штатах в течение периода исследования от работодателей не могло требоваться предоставление оплачиваемого отпуска по болезни. В штатах, где нет государственных законов об оплачиваемом отпуске по болезни, местные органы власти могут (и уже) приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни, добавил Померанц, но по всему штату все еще существует неравенство, потому что в некоторых местах это требуется, а в других нет.

А в штатах, которые требуют, чтобы государственные или частные работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, все еще существуют различия в зависимости от того, охвачены ли как государственные, так и частные работодатели, или есть исключения, основанные на размере работодателя или определенных профессиях, сказал Померанц.

США входят в число немногих богатых стран, которые не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Временный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус от 2020 года распространялся на государственных работодателей и работодателей с численностью менее 500 человек, но срок его действия истек в конце того же года.

По теме: Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в Нью-Йорке «похоже, не вредит работодателям», как показывает новое исследованиеПо данным аналитического центра здравоохранения KFF, политика оплачиваемых отпусков по болезни также набрала обороты на уровне штата и на местном уровне.

Авторы исследования Нью-Йоркского университета, со своей стороны, призвали к оплате больничных на федеральном уровне.

«Изменения в государственных законах об оплачиваемых отпусках по болезни, преимущественное право на льготы и отсутствие предоставления работодателем оплачиваемых отпусков по болезни низкооплачиваемым работникам создают существенное неравенство на национальном уровне», — написали они. «Федеральное правительство должно принять национальный закон об оплачиваемых отпусках по болезни.

Apple удвоит количество дней по болезни и увеличит другие льготы для работников розничной торговли в США

Люди проходят мимо розничного магазина Apple, 13 июля 2021 года, Нью-Йорк.

Анджела Вайс | АФП | Getty Images

Apple увеличивает льготы для работников розничной торговли в США, в том числе удваивает количество дней по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, подтвердил представитель Apple CNBC.

Этот шаг указывает на то, что Apple вносит изменения, чтобы привлекать и удерживать почасовых работников для своих розничных магазинов в условиях ограниченного рынка труда.Увеличение количества дней по болезни также направлено на жалобы работников розничной торговли о потенциальной потере заработной платы из-за политики, вытекающей из пандемии, и рекомендуемого CDC периода изоляции для близких контактов или положительных результатов тестов.

Apple управляет 270 розничными магазинами в США.

По сообщению Bloomberg News, которое первым сообщило об этом, работники розничной торговли, работающие полный рабочий день, будут получать 12 оплачиваемых дней по болезни в год, что вдвое больше, чем раньше. Работники розничной торговли также получат больше дней отпуска, если они имеют на это право, а сотрудники, занятые неполный рабочий день, получат до шести дней отпуска. Работники розничной торговли также теперь имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и могут получить доступ к экстренному уходу за ребенком со скидкой.

В настоящее время это рынок соискателей в Соединенных Штатах, особенно для почасовой работы или работы в розничной торговле. Министерство труда заявило, например, что в декабре вакансий было на 4,6 миллиона больше, чем безработных.

Рабочие все чаще перескакивают с работы на работу в поисках большей оплаты или лучших условий труда. Экономисты ожидают, что работники продолжат увольняться и присоединяться к новым компаниям по повышенным ставкам в течение этого года.

Многие компании повысили заработную плату, чтобы удержать или нанять новых работников. Amazon предлагает новым сотрудникам в среднем 18 долларов в час и недавно повысила максимальную заработную плату для своих корпоративных сотрудников. Costco платит своим работникам 17 долларов в час. Bank of America обязался платить своим почасовым работникам 25 долларов в час к 2025 году. У.S.

Губернатор Калифорнии утвердил закон об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19

Эта статья была обновлена.

Губернатор Гэвин Ньюсом 9 февраля утвердил меру, возрождающую дополнительный закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, срок действия которого истек в прошлом году. Новый закон применяется задним числом с 1 января и будет действовать до 30 сентября. а также обеспечить процветание бизнеса и нашей экономики», — сказал Ньюсом в совместном заявлении с председателем Сената Калифорнии Pro Tempore Тони Аткинсом и спикером Ассамблеи Энтони Рендоном.

Мы собрали статьи о новостях SHRM Online и других СМИ.

Покрываемые предприятия

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни, SB 114, применяется к предприятиям, в которых работает не менее 26 человек. SB 114 предоставляет 100 000 долларов Уполномоченному по вопросам труда штата Калифорния для реализации и обеспечения соблюдения закона, но работодателям в основном придется оплачивать расходы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска.

Покрываемые причины отпуска

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 продолжительностью до 80 часов, а сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут брать пропорциональную сумму.Застрахованные сотрудники, которые не могут работать или работать удаленно, могут использовать до 40 часов отпуска по болезни или в период карантина или для ухода за родственником, который болен COVID-19 или нуждается в карантине. Работники также могут использовать отпуск для вакцинации от коронавируса. Сотрудник может использовать дополнительные 40 часов, если у работника или у члена семьи, за которым он ухаживает, положительный результат теста на COVID-19.

Закон вступит в силу через 10 дней после его подписания губернатором и будет применяться задним числом до января.1. Таким образом, работодателям может потребоваться ретроактивная оплата оплачиваемого отпуска, который сотрудники взяли ранее в этом году.

(Fisher Phillips)

Смешанные реакции

Некоторые бизнес-группы выступили против этого требования. Эшли Хоффман, политический защитник Калифорнийской торговой палаты, заявила, что палата обеспокоена дополнительными расходами для бизнеса и возможностью злоупотребления дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни.

Рабочие группы в целом поддержали это предложение.Боб Шуновер, президент рабочей группы SEIU California, сказал, что срок действия прежнего правила никогда не должен был истечь. «Это важнейшая часть защиты, в которой нуждаются рабочие и общественность», — сказал он в своем заявлении.

(CalMatters)

Проверка законов города и округа

Работодатели должны учитывать, что некоторые округа и города в Калифорнии, такие как
города Лос-Анджелес, Лонг-Бич и Окленд, приняли свои собственные дополнительные постановления об оплачиваемых больничных с различные сроки годности и требования.Срок действия некоторых из них не истекает до тех пор, пока не будет отменено местное чрезвычайное постановление.

(Fisher Phillips)

Расширенная помощь для малого бизнеса

Ньюсом также подписал закон SB 113, который предоставит 6,1 миллиарда долларов в виде налоговых льгот, грантов и других льгот для малого бизнеса, в том числе почти 500 миллионов долларов в виде снижения налогов для ресторанов. и закрытые площадки.

«Этот пакет помощи бизнесу на сумму более 6 миллиардов долларов поможет компенсировать убытки, понесенные работодателями, поможет создать хорошо оплачиваемые рабочие места и ускорит восстановление нашей экономики после пандемии», — сказала Дженнифер Баррера, генеральный директор Калифорнийской торговой палаты. .«Хотя у нас есть еще много работы, это посылает правильный сигнал о том, что Калифорния инвестирует в успех нашего делового сообщества».

(штат Калифорния)

Пришло время для проверки соблюдения нормативных требований отделом кадров штата Калифорния

Калифорнийские специалисты по кадрам знают, что новый год, как правило, приносит новые законы о занятости, а также более высокие пороги минимальной заработной платы на уровне штата и на местном уровне. Начало года — прекрасное время, чтобы обновить справочники сотрудников и обеспечить соответствие требованиям. Вот обзор того, что еще будет нового в 2022 году, и ключевых вопросов, которым калифорнийские HR-специалисты должны следовать в этом году.

( SHRM Online )

 

Посетите центр ресурсов SHRM по COVID-19 и коронавирусу.

Вот как работают новые пособия по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии болезней и пропусков.

Стоя во внутреннем дворике ресторана в Окленде, Ньюсом аплодировал защитникам бизнеса, профсоюзам и законодателям, которые собрались вместе, чтобы обсудить законопроект.Новая политика включает многие положения закона, срок действия которого истек в сентябре, а также некоторые новые правила, согласованные деловым сообществом.

«Я горжусь их тяжелой работой, — сказал Ньюсом. «Без них нас бы здесь не было, и для меня большая честь сегодня подписать эти законодательные акты».

Политика предоставления отпуска по болезни позволяет всем работникам предприятий, в которых работает 26 или более человек, брать оплачиваемый отпуск для выздоровления от COVID-19, ухода за больным членом семьи, посещения назначенной вакцинации, восстановления после иммунизации или ухода за ребенком, который не могут посещать школу из-за закрытия или карантина, связанных с вирусом.

Вот все, что вам нужно знать о законе.

Сколько часов получат работники, работающие полный рабочий день? Законопроект

Assembly Bill 84 предоставляет калифорнийским работникам в компаниях с 26 и более сотрудниками до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Закон разбивает эти 80 часов на два блока по 40 часов в каждом.

Один банк предоставляет работникам до 40 часов гибкого оплачиваемого отпуска для выздоровления от COVID-19, ухода за больным членом семьи, посещения назначенной вакцинации, восстановления после иммунизации или ухода за ребенком, который не может посещать школу из-за вируса. связанных с закрытием или карантином.В законопроекте говорится, что работодатель может ограничить работников до 24 часов или трех рабочих дней для посещения каждого приема по вакцинации, а также для выздоровления или ухода за кем-то с симптомами, связанными с вакциной, если только работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг, что больше времени не требуется. необходимо.

Другой банк на 40 часов имеет более строгие ограничения и может использоваться только для выздоровления от COVID-19 или для ухода за больным членом семьи. В соответствии с этим банком работодателям разрешено требовать от работников предоставления доказательств их собственного положительного теста на COVID-19 или одного из членов семьи, чтобы соответствовать требованиям.

Кэтрин Вутчиетт, штатный юрист некоммерческой организации Legal Aid at Work в Сан-Франциско, сказала, что работникам важно знать, что они могут использовать два банка по 40 часов в любом порядке по своему выбору, и им не нужно исчерпать один банк перед переключением. к другому.

Два отдельных банка времени делают новую программу более сложной, чем закон от 2021 года, сказала она.

«Поэтому будет невероятно важно, чтобы государство и общественное здравоохранение, а также те, кто заботится об общественном здравоохранении, действительно инвестировали в передачу этой информации о том, как люди могут получить доступ к обоим периодам отпуска, чтобы получить 80 часов», — сказал Вутчиетт.

Это кажется запутанным. Как может рабочий исчерпать все 80 часов?

Вот пример. Назовем 40 часов гибкого отгула «Банк А», а остальные 40 часов, в течение которых работодатель может потребовать подтверждение положительного теста, — «Банк Б».

У штатного работника в марте положительный результат на COVID-19. Работник берет три дня или 24 часа свободного времени, чтобы восстановиться, и представляет положительный тест своему работодателю, который позволяет работнику взять этот отпуск по болезни из банка B.

Через несколько недель дочери рабочего нужно пойти на прием к вакцинации. Работник использует один день или восемь часов из банка А, чтобы отвезти ребенка на прием, и еще восемь часов на следующий день, также из банка А, на уход за ребенком, который просыпается с гриппоподобными симптомами.

В июне отец рабочего заболевает COVID-19. Теперь работник использует свои последние два дня в банке B, чтобы заботиться о своем родителе. Работодатель может потребовать от работника предоставить положительный тест от отца.

Спустя два дня отец рабочего все еще очень болен. У рабочего есть три дня или 24 часа банка А, чтобы заботиться о своем родителе.

Как сотрудник, работающий менее 40 часов в неделю, рассчитывает недельный отпуск по болезни?

Работники, у которых обычный недельный график составляет менее 40 часов, имеют право на общее количество часов, которые они обычно должны отработать в неделю, для каждого из двух наборов отпусков COVID-19.

Законодательство гласит, что работник, продолжительность рабочего дня которого варьируется, будет получать «в семь раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник отработал каждый день на работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19» для каждого из двух банков.Если сотрудник проработал в компании более семи дней, но менее шести месяцев, расчет гибкого отпуска будет основываться на всем периоде его работы.

Если сотрудник проработал в компании всего неделю или меньше, он будет иметь право на общее количество отработанных часов за каждый банк отпусков.

Существуют ли ограничения на сумму компенсации за отпуск по болезни, которую может получить работник?

Закон гласит, что сотрудники будут получать компенсацию на основе обычной ставки заработной платы, не превышающей 511 долларов в день или 5110 долларов в целом.

Когда больничный лист по COVID-19 становится доступным для работников?

Закон вступает в силу через 10 дней после того, как Ньюсом подписал его в среду. Он будет применяться задним числом с 1 января и истекает 30 сентября.

Если работник уже заразился COVID-19 в этом году и взял отпуск, как отпуск применяется задним числом?

Работники, которые взяли отпуск в связи с COVID-19 в этом году до подписания закона, должны обсудить со своим работодателем, как они хотели бы классифицировать этот отпуск.

Если сотрудники не получали никакой компенсации за отгулы, связанные с COVID, они должны были предоставить письменный или устный запрос на получение компенсации задним числом.

Если работнику была выплачена компенсация за более ранний отпуск, ему также необходимо будет запросить зачет любых часов отпуска, использованных для целей, связанных с COVID.

В соответствии с законом работодателю разрешено требовать от работника подтверждения положительного результата теста, если он хочет задним числом квалифицировать отгул в связи с COVID-19 в рамках менее гибкого 40-часового банка, который можно использовать только для выздоровления или уход за членом семьи, выздоравливающим от вируса.

Как работники отслеживают использованный ими отпуск?

Закон требует, чтобы работодатели включали сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, использованного в детализированном отчете о заработной плате работника, или в отдельном письме в день выплаты зарплаты. Работники должны ожидать, что эта общая сумма будет отображаться в их отчетах о заработной плате отдельно от стандартных оплачиваемых дней болезни, начиная со следующего периода полной оплаты после вступления закона в силу.

Как насчет сотрудников предприятий, где работает менее 26 человек?

Согласно новому закону, эти работники не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Сотрудники этих предприятий по-прежнему будут иметь право на трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни для выздоровления от любой болезни в соответствии с действующим законодательством.

Штатный писатель Ханна Уайли внесла свой вклад в этот отчет.

Пособие по болезни COVID в Калифорнии: как получить этот новый оплачиваемый отпуск

Вы можете найти сообщение о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от Комиссара по вопросам труда штата Калифорния на английском языке здесь и на испанском языке здесь.

Многие работники Калифорнии могут снова начать получать пособие по болезни COVID с февраля. 19.

Этот новый вариант получения до 80 часов оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID, связан с соглашением, одобренным законодателями Калифорнии и подписанным губернатором Гэвином Ньюсомом 8 февраля на фоне продолжающегося всплеска омикрон. Согласно анализу данных переписи населения Калифорнийского центра бюджета и политики, число калифорнийцев, которые не работали за последний месяц из-за того, что они или член их семьи болели COVID, увеличилось на 320%.

Продолжайте читать, чтобы узнать, кто может претендовать на это новое пособие по болезни COVID, для чего вы можете его использовать и как оно работает.Мы будем обновлять это руководство по мере получения дополнительной информации.

Перейти сразу к:

Кто может получить этот новый отпуск по болезни COVID?

Начиная с субботы, 19 февраля, вы можете претендовать на оплачиваемый отпуск по болезни COVID, если вы работаете в Калифорнии на работодателя, в котором работает 26 или более человек.

Вы можете потребовать оплачиваемый отпуск по болезни COVID по одной или нескольким из следующих причин:

  • У вас COVID
  • У члена семьи есть COVID, и вам необходимо позаботиться о нем
  • Вам необходимо прийти на прием к вакцинации (включая ревакцинацию)
  • Вам необходимо восстановиться после вакцинации (включая ревакцинацию)
  • Вам необходимо позаботиться о члене семьи, которому необходимо сделать прививку или выздороветь после прививки или ревакцинации
  • Вам необходимо позаботиться о ребенке, который не может посещать школу из-за закрытия или карантина из-за вируса

Вы можете получить доступ к этому отпуску по болезни COVID независимо от вашего иммиграционного статуса или статуса документов.Если вы планируете вступить в какой-либо иммиграционный процесс в будущем, например, подать заявку на получение грин-карты, подача заявления на отпуск по болезни COVID не влечет за собой государственного обвинения.

Если пока все это звучит довольно просто… подождите. Это будет немного сложнее, чем отпуск по болезни в Калифорнии в прошлом году.

Как работает новый оплачиваемый больничный лист COVID?

Как и версия калифорнийских законов об отпусках по болезни COVID от 2021 года, законопроект от 2022 года позволяет вам требовать до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID.

В отличие от версии 2021 года, в этом новом счете эти часы разделены на два типа (или «банка») по 40 часов в каждом, и от того, из какого банка вы будете получать деньги, будет зависеть, почему вы запрашиваете эти часы.

Банк A: более гибкий вариант, предлагающий до 40 часов

Этот банк более гибкий, потому что вы можете использовать эти 40 часов по целому ряду причин, связанных с COVID, например:

  • У вас COVID
  • У члена семьи есть COVID, и вам необходимо позаботиться о нем
  • Вам необходимо прийти на прием к вакцинации (включая ревакцинацию)
  • Вам необходимо восстановиться после вакцинации (включая ревакцинацию)
  • Вам необходимо позаботиться о члене семьи, которому необходимо сделать прививку или выздороветь после прививки или ревакцинации
  • Вам необходимо позаботиться о ребенке, который не может посещать школу из-за закрытия или карантина из-за вируса

Стив Смит, директор по связям с общественностью Калифорнийской федерации труда, сказал, что полезно думать о банке А как о банке, который «довольно широк с точки зрения того, насколько он применим ко многим различным ситуациям, которые могут привести к тому, что работники пропустят работу в результате COVID-19.

Важный момент, который следует отметить при использовании банка А для получения часов для вас или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу COVID, или восстановиться после получения вакцины или бустерной дозы: для каждой вакцины или бустерной дозы ваш работодатель может ограничить количество часов вы можете претендовать на 24 рабочих часа (или три дня). Чтобы получить дополнительный отпуск в этой ситуации, вам потребуется справка от поставщика медицинских услуг, подтверждающая, что вы или член вашей семьи продолжает испытывать симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией.

Банк B: Менее гибкий вариант, также предлагающий до 40 часов

Другой тип оплачиваемого отпуска по болезни COVID — банк B — является более строгим, поскольку эти часы доступны только тогда, когда у вас или у вашего близкого есть COVID.

Чтобы получить часы из банка B, вам нужно будет доказать своему работодателю, что у вас или у кого-то из членов вашей семьи был положительный результат теста, предоставив подтверждение этого положительного результата теста.

Думайте о банке A и банке B как о двух отдельных дверях, которые позволяют вам получить доступ к оплачиваемому отпуску по болезни COVID, за исключением того, что вам нужен ключ (положительный результат теста на COVID), чтобы открыть дверь банка B.

Должен ли я использовать весь оплачиваемый отпуск по болезни из банка А, прежде чем получать деньги из банка Б?

Нет — вы можете взять из любого банка в любое время, в зависимости от причины, по которой это необходимо. «Потенциально вы можете использовать оба банка в течение одной недели», — подтверждает Смит.

Если вам интересно, как человек может по-разному получать деньги из банка A и банка B в течение нескольких месяцев, в руководстве The Los Angeles Times по отпускам по болезни COVID есть этот полезный пример:

У штатного работника положительный результат на COVID-19 в марте.Работник берет три дня или 24 часа свободного времени, чтобы выздороветь, и представляет положительный тест своему работодателю, который позволяет работнику взять этот отпуск по болезни в Банке B.

Через несколько недель дочери рабочего нужно пойти на прием к вакцинации. Работник использует один день или восемь часов из банка А, чтобы отвезти ребенка на прием, и еще восемь часов на следующий день, также из банка А, на уход за ребенком, который просыпается с гриппоподобными симптомами.

В июне отец рабочего заболевает COVID-19.Теперь работник использует свои последние два дня в банке B, чтобы заботиться о своем родителе. Работодатель может потребовать от работника предоставить положительный тест от отца.

Спустя два дня отец рабочего все еще очень болен. У рабочего есть три дня или 24 часа банка А, чтобы заботиться о своем родителе.

Домашний тест на COVID-19, который можно использовать в качестве доказательства права на отпуск по болезни COVID в Калифорнии. (Бет Лаберж/KQED)

Как я должен запросить отпуск по болезни COVID-19 у своего начальника, начиная с 1 февраля?19?

Прежде чем говорить со своим работодателем об отпуске по болезни COVID-19, узнайте, в каком банке вы будете получать часы, и убедитесь, что вы выбрали правильный банк для вашей ситуации. Помните, что к каждому банку можно получить доступ только в определенных обстоятельствах.

Вероника Чавес, временно исполняющая обязанности поверенного по правам работников Centro Legal de la Raza, некоммерческой организации, оказывающей юридические услуги в Окленде, предлагает список нескольких вещей, которые работник должен иметь в виду, решая, в каком банке брать деньги.

Если вы берете отпуск из-за положительного результата теста на COVID, ваш работодатель может (и законно) запросить подтверждение вашего положительного результата. Вы должны заранее решить, как вы можете показать работодателю свои результаты — даже если вы использовали набор для домашнего тестирования — и подумать о том, чтобы сделать это как можно более простым для них. «[Будьте] осведомлены о том, какого рода запрос вы делаете», — сказал Чавес. «Какая информация может понадобиться работодателю, чтобы помочь ему с большей готовностью одобрить процесс?»

.