Содержание

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 15.06.2020 08:59
Автор: Administrator
Просмотров: 12006

Ситуации, когда сотрудник заболел во время отпуска, встречаются достаточно часто. Любитель экстрима может получить травму, а долгожданная поездка с детьми на море иногда, к сожалению, приводит к ротавирусной инфекции. Получается, что в некоторых случаях больничного листа не избежать. Ранее мы рассказывали вам о том, какие документы и в какой последовательности следует ввести в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом версии 3.1, при пересечении больничного листа и отпуска. Но, начиная с релиза 3.1.14, произошли изменения, и данный механизм был упрощён. Как? Давайте разбираться. 

Если описанный в данной статье новый алгоритм расчёта придётся вам не по душе, то вернуться к старому, описанному в статье Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1, можно перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Расчёт зарплаты» и установив флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».

Данный флаг новый и в программе появляется только после обновления на релиз 3.1.14 и выше.

Преимуществом нового механизма является возможность пользователя при введении больничного листа, пересекающегося с отпуском, ввести исправление отпуска с указанием дней, на которые будет осуществляться перенос или продление отдыха. 

Ситуация № 1: продление отпуска на количество дней больничного.

Разберём на примере: сотрудник написал заявление на отпуск с 15 по 28 июня, а по его окончании представил больничный лист за период с 16 по 22 июня. При такой ситуации у сотрудника есть право продлить отпуск на 7 дней или отгулять эти дни позднее. Работником было принято решение продлить отпуск сроком до 05 июля включительно. Рассмотрим алгоритм действий в программе.

Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска». Если вами ранее был введён документ «График отпусков» в разделе «Кадры» – «Графики, переносы отпусков», то создать документ «Отпуск» можно перейдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».

В созданном документе «Отпуск» укажем параметры начисления, а именно месяц начисления, организацию, период отпуска и выберем сотрудника. Программа самостоятельно произведёт расчёт отпускных сумм. При необходимости, нажав на значок рядом с графой «Средний заработок», можно проанализировать начисления, повлиявшие на расчёт.

После проведения документа следует распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), нажав на кнопку «Печать» в верхней части окна. 

Далее произведём выплату начисленных сумм. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа самостоятельно определит каким способом производятся выплаты работнику и предложит создание необходимой ведомости: в кассу, в банк или на счета.

Напомним, что документы на выплату, такие как расходный кассовый ордер или платёжное поручение, не вводятся в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. 

Теперь перейдём к вводу листка нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». 

При помощи кнопки «Создать» введём новый документ, в котором укажем сотрудника, период и месяц болезни, номер больничного листа и причину нетрудоспособности. После этого в документе появится запись, что больничный лист не может быть рассчитан по причине пересечения с отпуском. А также появится ссылка «Исправить отпуск».

Перейдём по ссылке, программа выведет окно с вопросом записать ли данные больничного, на что отвечаем «ОК». Затем вы увидите новый вопрос о продлении отпуска на период больничного листа. Если сотрудник выбрал продление, как в нашем примере, отвечаете «Да».

После чего программой будет создан документ-исправление отпуска, в котором появилась новая вкладка «Продления, переносы, отзывы».

На вкладке «Начислено (подробно)» мы видим, что период больничного исключён из отпускного периода.

В строке сообщений появится запись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020». 

Проведем документ-исправление отпуска и вернёмся к больничному листу. В нём уже не будет надписи о невозможности произвести расчёт. Вместо неё будет запись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления» и ссылка на документ-исправление.

При этом сумма, причитающаяся сотруднику за период нетрудоспособности, уже будет рассчитана. Остаётся распечатать расчёт пособия по кнопке «Печать» и подготовить ведомость при помощи кнопки «Выплатить».

Посмотрим, как наши начисления отразились в отчётности 6-НДФЛ за первое полугодие. 

Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки», выберем пункт «1С-Отчётность». 

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из списка отчётов выберем необходимый. 

Когда форма отчёта будет открыта нажмём на кнопку «Заполнить» и перейдём в «Раздел 2». Здесь мы увидим сумму начисленных отпускных и подоходный налог с них удержанный, а также выплату по больничному листу. Можно легко проанализировать суммы, нажав на кнопку «Расшифровать», предварительно став на нужную ячейку.

Ситуация № 2: отпуск не продляется, а переносится на другой период

В вышеуказанном примере мы рассмотрели ситуацию с продлением отпуска из-за пересечения его с больничным листом. Но сотрудник мог и отказаться от продления и выбрать иной период отпуска. Разберем подробно наши действия в этом случае.

Вернёмся к документу «Больничный лист» в тот момент, когда программа спрашивала у нас «Продлить основной отпуск по заявлению сотрудника на 7дн?» и ответим «Нет». Программа также создаст документ-исправление, но в нём на вкладке «Начислено (подробно)» расчёт будет произведён только за те дни отпуска, которые не пересекались с листком нетрудоспособности. Исходя из этого, сумма начисления будет меньше, чем была произведена выплата.

Вернёмся в документ «Больничный лист», проверим начисление, проведём документ и выплату сотруднику. 

Сформируем расчётный листок для проверки начислений и выплат. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате». 

Затем из открывшегося списка выберем «Расчётный листок», установим период – Июнь 2020, отбор по нужному нам по сотруднику и нажмём «Сформировать».

В столбце начислений мы увидим сторнирование, то есть отмену части начисленных отпускных. 

Вернёмся в отчёт 6-НДФЛ и переформируем его. В связи с тем, что при перечислении отпускных у нас возникла переплата, как по сотруднику, так и по подоходному налогу, то с сумм, начисленных по больничному листу, ничего уплачивать не надо. Оставшаяся часть переплаты также покроет начисленный НДФЛ по будущим начислениям.

Проанализировать суммы НДФЛ к уплате удобно благодаря отчёту в разделе «Налоги и взносы» – «Отчёты по налогам и взносам» – «Контроль сроков уплаты НДФЛ».

И в заключении, хотелось бы обратить ваше внимание на сроки сдачи отчётности. В связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля 2020 года был признан нерабочим, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года перенесён на 30.

07.2020 года, в соответствии с Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Отчётность 6-НДФЛ за 2 квартал не переносилась, поэтому сдаем в общий срок – не позднее 31.07.2020 года.

Пересечение отпуска и больничного листа в 1С: ЗУП ред. 3.1

Ситуаций, когда сотрудник заболел во время отпуска, не мало. Любитель экстрима вероятнее всего получит травму, а долгожданная поездка с детьми на море зачастую приводит к ротавирусной инфекции. Соответственно, больничного листа не избежать. Ранее мы рассказывали вам о том, какие документы и в какой последовательности следует ввести в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, версии 3.1, при пересечении больничного листа и отпуска. Но, начиная с релиза 3.1.14, произошли изменения, и данный механизм был упрощён. Как? Расскажем далее.

Если описанный в данной статье новый алгоритм расчёта придётся вам не по душе, то вернуться к старому, описанному в статье Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.

1, можно перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Расчёт зарплаты» и установив флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Данный флаг новый и в программе появляется только после обновления на релиз 3.1.14 и выше.

 

Преимуществом нового механизма является возможность пользователя при введении больничного листа, пересекающегося с отпуском, ввести исправление отпуска с указанием дней, на которые будет осуществляться перенос или продление отдыха.

Ситуация № 1: продление отпуска на количество дней больничного.

Разберём на примере: сотрудник написал заявление на отпуск с 15 по 28 июня, а по его окончании представил больничный лист за период с 16 по 22 июня. При такой ситуации у сотрудника есть право продлить отпуск на 7 дней или отгулять эти дни позднее. Работником было принято решение продлить отпуск сроком до 05 июля включительно. Рассмотрим алгоритм действий в программе.

Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска». Если вами ранее был введён документ «График отпусков» в разделе «Кадры» – «Графики, переносы отпусков», то создать документ «Отпуск» можно перейдя в графике по ссылке «Оформить отпуск».

 

В созданном документе «Отпуск» укажем параметры начисления, а именно месяц начисления, организацию, период отпуска и выберем сотрудника. Программа самостоятельно произведёт расчёт отпускных сумм. При необходимости, нажав на значок рядом с графой «Средний заработок», можно проанализировать начисления, повлиявшие на расчёт.

 

После проведения документа следует распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), нажав на кнопку «Печать» в верхней части окна.

Далее произведём выплату начисленных сумм. Удобнее всего это сделать, нажав на кнопку «Выплатить» в документе «Отпуск». Программа самостоятельно определит каким способом производятся выплаты работнику и предложит создание необходимой ведомости: в кассу, в банк или на счета.

 

Напомним, что документы на выплату, такие как расходный кассовый ордер или платёжное поручение, не вводятся в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Теперь перейдём к вводу листка нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы».

 

При помощи кнопки «Создать» введём новый документ, в котором укажем сотрудника, период и месяц болезни, номер больничного листа и причину нетрудоспособности. После этого в документе появится запись, что больничный лист не может быть рассчитан по причине пересечения с отпуском. А также появится ссылка «Исправить отпуск».

 

Перейдём по ссылке, программа выведет окно с вопросом записать ли данные больничного, на что отвечаем «ОК». Затем вы увидите новый вопрос о продлении отпуска на период больничного листа. Если сотрудник выбрал продление, как в нашем примере, отвечаете «Да».

 

После чего программой будет создан документ-исправление отпуска, в котором появилась новая вкладка «Продления, переносы, отзывы».

 

На вкладке «Начислено (подробно)» мы видим, что период больничного исключён из отпускного периода.

 

В строке сообщений появится запись «Основной отпуск продлён на 7 дней. Дата окончания перенесена с 28.06.2020 на 05.07.2020».

Проведем документ-исправление отпуска и вернёмся к больничному листу. В нём уже не будет надписи о невозможности произвести расчёт. Вместо неё будет запись «На основании текущего больничного листа сделаны исправления» и ссылка на документ-исправление.

 

При этом сумма, причитающаяся сотруднику за период нетрудоспособности, уже будет рассчитана. Остаётся распечатать расчёт пособия по кнопке «Печать» и подготовить ведомость при помощи кнопки «Выплатить».

Посмотрим, как наши начисления отразились в отчётности 6-НДФЛ за первое полугодие.

Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки», выберем пункт «1С-Отчётность».

 

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из списка отчётов выберем необходимый.

Когда форма отчёта будет открыта нажмём на кнопку «Заполнить» и перейдём в «Раздел 2». Здесь мы увидим сумму начисленных отпускных и подоходный налог с них удержанный, а также выплату по больничному листу. Можно легко проанализировать суммы, нажав на кнопку «Расшифровать», предварительно став на нужную ячейку.

 

Ситуация № 2: отпуск не продляется, а переносится на другой период

В вышеуказанном примере мы рассмотрели ситуацию с продлением отпуска из-за пересечения его с больничным листом. Но сотрудник мог и отказаться от продления и выбрать иной период отпуска. Разберем подробно наши действия в этом случае.

Вернёмся к документу «Больничный лист» в тот момент, когда программа спрашивала у нас «Продлить основной отпуск по заявлению сотрудника на 7дн?» и ответим «Нет». Программа также создаст документ-исправление, но в нём на вкладке «Начислено (подробно)» расчёт будет произведён только за те дни отпуска, которые не пересекались с листком нетрудоспособности. Исходя из этого, сумма начисления будет меньше, чем была произведена выплата.

 

Вернёмся в документ «Больничный лист», проверим начисление, проведём документ и выплату сотруднику.

Сформируем расчётный листок для проверки начислений и выплат. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».

 

Затем из открывшегося списка выберем «Расчётный листок», установим период – Июнь 2020, отбор по нужному нам по сотруднику и нажмём «Сформировать».

В столбце начислений мы увидим сторнирование, то есть отмену части начисленных отпускных.

Вернёмся в отчёт 6-НДФЛ и переформируем его. В связи с тем, что при перечислении отпускных у нас возникла переплата, как по сотруднику, так и по подоходному налогу, то с сумм, начисленных по больничному листу, ничего уплачивать не надо. Оставшаяся часть переплаты также покроет начисленный НДФЛ по будущим начислениям.

 

Проанализировать суммы НДФЛ к уплате удобно благодаря отчёту в разделе «Налоги и взносы» – «Отчёты по налогам и взносам» – «Контроль сроков уплаты НДФЛ».

И в заключении, хотелось бы обратить ваше внимание на сроки сдачи отчётности. В связи с тем, что период с 30 марта по 30 апреля 2020 года был признан нерабочим, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года перенесён на 30.07.2020 года, в соответствии с Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409. Отчётность 6-НДФЛ за 2 квартал не переносилась, поэтому сдаем в общий срок – не позднее 31. 07.2020 года.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Три ситуации, которые могут случиться в отпуске: больничный, отзыв, увольнение

Заканчиваются последние летние теплые деньки. Кто-то уже успел побывать в отпуске этим летом, а кто-то собирается отдохнуть в ближайшее время, ведь впереди еще бархатный сезон и бабье лето.

У кого-то отпуск прошел по запланированному сценарию, а кому-то пришлось поменять свои отпускные планы из-за болезни или досрочного выхода на работу.

Этот пост нашего блога посвятим разным проблемным отпускным ситуациям.

Ситуация № 1. Больничный в отпуске

К сожалению, иногда отпуск омрачается таким событием как временная нетрудоспособность. Согласно статье 124 ТК в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Заболел отпускник

Если заболел сам сотрудник, то полученный им больничный лист подлежит оплате. Что касается отпускных дат, то тут могут быть два варианта.

В первом случае сотрудник, предупредив работодателя, может выйти на работу позже изначальной даты окончания отпуска. То есть его отпуск будет продлен. Такая норма заложена в статье 124 ТК РФ. Срок возвращения из отпуска удлиняется на соответствующее количество дней больничного, работник сообщает работодателю о своем желании именно пролонгировать отпуск, а не перенести. Работодатель обязан выполнить пожелание сотрудника.

При таком варианте продления отпуска, бухгалтер должен рассчитать оплату по больничному листу, а перерасчет отпускных можно не производить.

Во втором случае сотрудник может использовать оставшиеся дни отпуска когда-нибудь потом, согласовав новую дату отпуска с работодателем.

В такой ситуации производится перерасчет отпускных, и излишне выплаченная сумма зачитывается в счет других выплат, причитающихся работнику.

Заболел ребенок

А как быть, если отпуск сотрудницы сорвался из-за болезни ребенка? Женщина приносит на работу больничный лист, но увы, оплате он не подлежит. Отпуск на дни такого больничного тоже не продлевается.

Об этом, в частности, говорится в письме Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 и недавнем письме Минтруда от 17.06.20 № 14-2/ООГ-8522.

Дело в том, что заболевание ребенка или другого члена семьи, в соответствии со статьей 124 ТК, не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

Некоторые работники о таком нюансе не знают, и считают, что работодатель их обманывает. Но Роструд на своем портале регулярно поясняет, что продление отпуска на время болезни ребенка не является обязанностью работодателя.

Выдан карантинный больничный

В этом году многим гражданам был оформлен больничный лист с кодом 03 — по карантину из-за коронавируса. И довольно часто на карантин отправлялись именно отпускники, вернувшиеся из мест отдыха.

С вопросом продления отпуска в этом случае вышел конфуз. Дело в том, что сначала Роструд давал разъяснения о легитимности продления отпуска в такой ситуации. Но позже появились разъяснения Минтруда (письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-393) и Роструд был вынужден согласиться с вышестоящим органом и поменять свою точку зрения.

Таким образом, полученный во время отпуска «карантинный» больничный оплате не подлежит и отпуск на эти дни не продлевается.

Отметим, что после смены позиции по этому вопросу на Роструд обрушился шквал возмущения граждан. В частности, трудинспекторов обвиняли в некомпетентности и отсутствии здравого смысла, на что Роструд ответил извинениями за введение в заблуждение.

Ситуация № 2. Отзыв из отпуска

На основании статьи 125 ТК работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска при условии, что работник на это согласится.

Однако не стоит забывать, что некоторые категории работников отзывать из отпуска даже при наличии их согласия не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Отпускные придется пересчитать. Их сумма уменьшится, но с учетом начисленной зарплаты рано или поздно «красное сальдо» уйдет с 70-го счета.

Кроме того, работник вправе вернуть лишние отпускные работодателю.

Добавим, что распорядиться оставшимися днями прерванного отпуска сотрудник может разными способами:

  • догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года;
  • присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Ситуация № 3. Увольнение в отпуске

Сотрудник оформил отпуск, планировал отдохнуть, но неожиданно подвернулось лучшее место работы и пришлось срочно увольняться. Увольнение в период отпуска не противоречит нормам ТК.

Конечно бухгалтеров такие маневры не радуют, ведь приходится пересчитывать отпускные.

Причем вариантов развития событий может быть несколько. Все зависит от даты окончания рабочего года сотрудника, то есть от того, взят отпуск за уже отработанный период, или работник гуляет «вперед».

В первом случае, когда рабочий год уже отработан, проблем у бухгалтера будет меньше. Производится перерасчет отпускных, их сумма уменьшается, так как уменьшается количество дней отпуска. Однако появляются неотгулянные дни отпуска, за которые положена компенсация. В итоге, с учетом уже выплаченных отпускных, сотруднику на руки причитается еще энная сумма, которую надо выплатить в день увольнения.

Во втором случае, когда отпуск оформлен «вперед», все более сложно. После перерасчета отпускных образуется переплата. И снова возможны два варианта:

  • Когда никаких других начислений в адрес сотрудника не предвидится, удержать эту сумму в автоматическом режиме не получится. Работодатель предложит сотруднику вернуть деньги добровольно, но вот пойдет ли на это сотрудник — вопрос. Если работник отказывается возвращать деньги, работодатель может обратиться в суд, ну или простить сотруднику этот долг.

При этом НДФЛ, удержанный при выплате отпускных нужно отражать в отчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ с некоторыми оговорками.

По правилам, изначально требовалось отразить его как НДФЛ с отпускных и значит срок перечисления в бюджет — последний день месяца. Но ведь сумма, которая переплачена сотруднику — это уже не отпускные и на нее распространяются обычные правила. Срок перечисления — не позднее следующего за выплатой дня.

В этом случае следует показать в отчетах уже пересчитанную сумму отпускных отдельно и отдельно оставшийся «лишний» доход (в справке 2-НДФЛ с кодом 4800 как прочий).

Вернуть налог сотруднику потребуется только если он вернет излишне полученные деньги. В противном случае НДФЛ уплачен верно (ведь работник получил доход).

Аналогичной позиции следует придерживаться, если сотруднику положены еще какие-то выплаты (например, компенсация неиспользованного отпуска, зарплата, премия и т.д.), но их недостаточно для перекрытия излишне выплаченных отпускных или они не вписываются в лимит (читайте далее).

  • Когда сотруднику необходимо выплатить расчет и он полностью перекрывает переплату отпускных. В этом случае переплаченную сумму работодатель вправе удержать из доходов работника (статья 137 ТК РФ), но только в пределах 20% от них. Сверхлимитные выплаты опять же возвращаются работником в сугубо добровольном порядке.

Больничный во время отпуска, как продлить отпуск: правила оформления и оплаты

Как правило, долгожданный отдых в отпуске планируется заранее и самим работником, и предприятием посредством составления графика отпусков, а вот больничный запланировать не может никто, в связи с чем иногда возникает казус, а именно наложение периода отдыха на больничный.

Конечно, такие ситуации возникают не постоянно, но, тем не менее, на законодательном уровне данный вопрос рассмотрен и регламентирован соответствующими нормами.

Законодательная база вопроса

Каждый труженик в соответствии со ст.114 ТК РФ имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на основании графика очередности с учетом производственной необходимости или иных обстоятельств.

Также помимо основного отпуска работник имеет право и на следующие виды отдыха либо освобождения от работы:

  • дополнительный отпуск в порядке ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий;
  • административный отпуск на основании ст.128 ТК РФ при наличии согласия руководства либо принадлежности к льготной категории;
  • ученический отпуск, при условии совмещения учебы с работой во исполнение норм, определенных в ст.173 ТК РФ.

В порядке ст.183 ТК РФ работник имеет право и на компенсацию периода нетрудоспособности возникшего в связи с болезнью или травмой. В частности, в соответствии со ст.5 ФЗ №255 труженику может быть предоставлено освобождение от работы по следующим основаниям:

Как правило, в отпуск работник идет по графику с надеждой насладиться полноценным отдыхом, который предоставляется законом именно с оговоренной целью, поэтому в случае, если труженик на протяжении отпуска вдруг получает травму, ему в порядке ст.124 ТК РФ гарантировано продление отпуска на количество дней равное сроку нетрудоспособности.

В частности, в оговоренной норме сказано, что часть отпуска, которая не была использована работником в связи с болезнью переносить на другой период, а именно по окончании больничного, что подразумевает автоматическое продление отпуска на количество дней нетрудоспособности. Данное правило также закреплено в Письме Роструда № 5339-6-1, где оговорено, что при наличии больничного, оформленного в соответствии с законом, работодатель не имеет право отказать в продлении отпуска и обязан издать соответствующий приказ.

В свою очередь труженик, который заболел в течение законного отдыха, не должен надеяться на автоматическое продление и обязан сообщить о своем заболевании по месту занятости не только устно, но и документально, посредством предоставления листа нетрудоспособности до окончания ежегодного отпуска.

Порядок оформления

В ст.12 ФЗ №255 сказано, что работник имеет право на оплату больничного в случае, если предоставит лист нетрудоспособности в течение шести месяца после его закрытия.

Но ведь отпуск не может длиться полгода даже у северян, которые могут себе позволить взять отпуск за несколько лет в общей совокупности. Именно поэтому для работника, который заболел в период отпуска и предусмотрено условие о предоставлении больничного сразу же после его закрытия либо до окончания отпуска.

Как правило, право работника на исполнение непосредственных обязанностей возникает на основании приказа о приеме и локальных актов, утверждающих режим труда, при этом право на отсутствие в рабочее время работник получает на основании распорядительных документов, коими являются опять же приказы и распоряжения. То есть время пребывания в отпуске оформляется приказом, который подтверждает, что сотрудник не прогуливает и пользуется законным правом на отдых.

А вот пребывание на больничном в рабочее время, приказом не оформляется, учитывая, что документальным подтверждением отсутствия служит больничный лист. Однако в случае, если период законного отдыха совпадает с больничным приказ все же оформляется в связи с тем, что предприятию нужно подтвердить законные основания продления отпуска и возложение обязанностей отсутствующего работника на другого сотрудника.

Так в частности, при получении больничного издается приказ о продлении отпуска, в котором в качестве основания приводится номер больничного листа, а также период нетрудоспособности с указанием конкретных дат освобождения от работы и продления отдыха.

А вот заявление на продление отпуска может и не оформляться, учитывая, что работник может и не воспользоваться своим правом увеличить отпуск сразу же по окончании больничного.

То есть, если труженик планирует часть отпуска, которая не была использована в связи с болезнью, использовать потом, он пишет заявление с просьбой перенести дни отдыха на более поздний период, если же сотрудник решил использовать оставшуюся часть отпуска сразу, то больничного листа вполне достаточно.

Некоторые особенности продления периода отдыха

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на несколько видов отпусков, в частности:

  • ученический;
  • административный;
  • по уходу за родственником.

Данные виды отпусков предусмотрены не для отдыха, а для реализации гражданских либо социальных прав, в частности, права на материнство, права на обучение и права на личную жизнь в порядке норм закрепленных Конституцией РФ. Но несмотря на законное право по использованию оговоренных периодов, далеко не все из них подлежат продлению в случае внезапного заболевания.

По уходу за родственником

В ст. 5 ФЗ №255 сказано, что работники могут взять больничный не только в случае наступления нетрудоспособности лично у них самих, но и в ситуации, когда болен их родственник.

К примеру, самым распространенным случаем ухода за больным является болезнь детей, а значит и оформление больничного родителями.

Как правило, дети болеют в основном в дошкольном возрасте и родители имеют полное право находиться рядом с ними, но не более двух месяцев в году в общей совокупности и только в отношении малышей до 7 лет. Для деток более старшего возраста, но до 15 лет, пребывание на больничном ограничено 45 днями в год в соответствии со ст.6 ФЗ №255. И для ухода за больными родственниками, допустим престарелыми родителями, возможно оформить больничный только на 7 дней в отношении каждого случая, но не более месяца в общей совокупности за год.

При этом несмотря на право оформления больничного листа в виду ухода за больным родственником в любой период года, отпуск продлению не подлежит, в связи с тем, что болеет не сам работник, а его родственник, а следовательно право на отдых лица не нарушено ( ч. 1 ст.9 ФЗ №255).

В учебном отпуске

Право на получение образования в период осуществления трудовой деятельности имеют все, независимо от возраста и имеющейся квалификации, но далеко не все студенты могут рассчитывать на оплату учебного отпуска. Так в порядке ст.177 ТК РФ отпуск оплачивается только в том случае, если студент получает образование данного вида впервые либо есть целевое направление от работодателя.

К примеру, сотрудник ранее обучался в техникуме, а после трудоустройства поступил в институт. По окончании техникума сотрудник получил среднее профессиональное образование, а по окончании института получит уже высшее. Данные направления считаются разными, соответственно и подлежат компенсации в виде оплаты ученического отпуска.

Естественно ученический отпуск предоставляется также в определенный период, установленный уже образовательным учреждением, что предопределяет возможность возникновения заболевания в период сессии, учитывая нагрузки. Однако, несмотря на законные основания освобождения от работы в связи с обучением, ученический отпуск на количество дней болезни не продляется, о чем сказано в ст.9 ФЗ №255 опять же в связи с тем, что работник освобожден от труда не для отдыха, а для реализации социальных прав.

В декрете

Декретный отпуск предоставляется родителям, в частности, маме не для отдыха от беременности, а для ухода за малышом, который в первые годы жизни подвержен частым заболеваниям. Именно поэтому в период оговоренного вида отпуска, маме больничный не только не оплачивается, но и не оформляется, учитывая, что освобождения от работы ей не требуется.

Если же мама в соответствии со ст.256 ТК РФ прервет декретный отпуск досрочно и приступит к своим обязанностям в режиме неполного дня, больничный на малыша в период ежегодного отпуска ей все равно оформлен не будет, учитывая, что за ней сохранится право на пособие, которое она обязана будет использовать только для ребенка, в том числе и на его лечение.

В отпуске за свой счет

Как правило, административный отпуск предоставляется по просьбе работника в связи с возникновением семейных трудностей либо иных проблем, требующих его присутствия в другом месте. При этом протяженность отпуска согласовывается с руководством, учитывая производственную необходимость, а также характер проблем сотрудника.

В большинстве случаев, административный отпуск оформляется всего на несколько дней, но в порядке ст.128 ТК РФ может составлять и более длительный период, особенно если оговоренный период предоставляется инвалиду либо чернобыльцу, которые имеют право на бесплатный отпуск в качестве компенсации за свои заслуги.

Естественно работник уже после оформления приказа на отпуск может заболеть и таким образом не успеть закончить свои дела, но при этом во исполнение ст.9 ФЗ №255 период отпуска все равно продлен не будет, опять же в связи с тем, что административный отпуск предоставляется для решения личных проблем, а не для отдыха. Но есть в данной ситуации и положительная сторона. В частности, оплата, которая будет произведена за все дни нетрудоспособности, совпавшие с протяженностью неоплачиваемого отпуска.

Порядок расчета компенсации

В соответствии со ст.139 ТК РФ оплата отпускных производится в размере средней оплаты труда за каждый день отдыха, при этом перерасчет оговоренных средств должен быть произведен за три дня до ухода в отпуск. Оплата периода нетрудоспособности также производится в размере средней оплаты, поэтому порядок расчета больничного производится также в соответствии со ст.139 ТК РФ.

То есть, изначально работнику за три дня до начала отпуска начисляют и выплачивают отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности высчитывают еще и больничный в соответствии с днями болезни. То есть, по сути, оплата периода отпуска и больничного предприятием производится дважды, по приказу об отпуске и по больничному листу.

О правилах предоставления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете: