Содержание

Секретарь делопроизводитель это

Профессия секретаря известна каждому из нас. Такая должность существует в штатном расписании практически каждого предприятия. Но тем не менее почему-то его функции часто недооцениваются. Бытует мнение об этой должности как о живой кофе-машины. Данное мнение навязано современным кинематографом. Это не так.

 

Данная должность предполагает массу профессиональных качеств. Даже полное название должности раскрывает ее сущность. Звучит оно так: секретарь-делопроизводитель. А вот приятная внешность и обходительность в общении секретаря делопроизводителя – это только сопутствующие характеристики этой должности.

 

Именно о том, какую работу производят люди, работающие по этому профилю, и будет рассказано в данной публикации.

 

 

Роль секретаря делопроизводителя в компании

 

Первое, что выполняет секретарь делопроизводитель – это является связующим звеном во взаимоотношении руководителя компании с обращающимися к ней контрагентами, партнерами, служащими администраций (должностными лицами) и так далее.

 

Кроме этого именно через секретаря производится общение руководителя предприятия с сотрудниками меньшего ранга. Поэтому человек, занимающий эту должность, должен обладать приятным голосом, внешностью, иметь поставленную правильную речь.

 

Можно назвать данную должность как организатор жизнедеятельности и работоспособности всего офиса.

 

 

Должностные обязанности секретаря делопроизводителя

 

Данный сотрудник обязан знать работу предприятия, уметь оперировать производственными терминами. Для организации взаимодействия сотрудников необходимо знать их должностные инструкции, особенно в вопросе субординации.

 

Остальные функции определяют вторую половину названия должности секретаря-делопроизводителя. Он обязан разбираться в документации, которая входит в делопроизводство предприятия. Именно он производит регистрацию как исходящей, так и входящей корреспонденции.

 

Особое место в ряду требований к делопроизводителю можно отметить доскональное владение офисными компьютерными программами. Именно эта должность предполагает ведение официальной переписки с партнерами, клиентами и так далее.

 

Как следствие из этого вытекает необходимое умение вести деловую переписку. Телефонограммы принимает тоже секретарь. После получения различного рода писем и сообщений, он должен будет произвести их регистрацию.

 

После этого корреспонденция пересылается тем сотрудникам, которые уполномочены заниматься вопросами, содержащимися в переписке.

 

Готовит документы на подпись директору также входит в обязанность лица, занимающего эту должность. Это требует от него знания внутреннего документооборота компании.

 

Все эти обязанности должны найти свое отражение в должностной инструкции. Перечисленные функции являются обязательными для исполнения и расцениваются как обязанности. Ведь каждый руководитель желает видеть в штате профессионалов, способных эффективно работать.

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ – онлайн курс обучения

Александра Бирюкова

Преподаватель кондитерского дела

Александра Ярмолова

Эксперт по психологии

Алексей Румянцев

Эксперт по строительству

Алина Куприянова

Преподаватель по гостиничному бизнесу

Алиса Мельникова

Эксперт в сфере управления персоналом

Альбина Зотова

Преподаватель по ресторанному бизнесу

Юрий Климов

Эксперт по ресторанному бизнесу

Татьяна Ларионова

Специалист в сфере дизайна

Тамара Синицына

Эксперт-консультант по менеджменту организации

Степан Королев

Эксперт по маркетингу

Рустам Миронов

Эксперт в сфере ЖКХ

Роман Филатов

Специалист по рекламе

Полина Ильина

Преподаватель ресторанного бизнеса

Павел Трофимов

Эксперт-консультант по строительству

Олег Черняев

Эксперт по кулинарии

Надежда Федорова

Эксперт по косметологии

Маргарита Морозова

Эксперт – парикмахер

Михаил Бессонов

Эксперт в сфере малого и среднего бизнеса

Мирослава Нестерова

Эксперт по товароведению

Мария Никулина

Эксперт по гостиничному бизнесу

Максим Овчинников

Эксперт в сфере гос. закупок

Максим Антонов

Эксперт по управлению проектами

Кузнецов Александр

Специалист по веб-дизайну

Ксения Рыбакова

Специалист в сфере экономики и финансов

Константин Одинцов

Эксперт по гос.

управлению

Ирина Дементьева

Эксперт-консультант по стилю и имиджу

Илья Лебедев

Эксперт по архитектуре

Игорь Хохлов

Специалист по продажам

Иван Лазарев

Специалист в области юриспруденции

Елизавета Чистякова

Специалист по туризму

Елизавета Иванова

Эксперт в индустрии моды

Екатерина Кириллова

Специалист по рекламе

Ева Максимова

Тьютор по экономике

Дмитрий Белкин

Эксперт по рекламе

Денис Зубов

Эксперт по проектированию и строительству

Губанова Анастасия

Тьютор по журналистике

Георгий Волков

Тьютор по программированию

Вячеслав Туманов

Преподаватель-сомелье

Владислав Бобров

Эксперт в сфере IT

Владимир Баркан

Специалист по логистике

Виктория Костина

Эксперт-консультант по личностному росту

Варвара Цветкова

Преподаватель по искусству и культуре

Валерия Игнатова

Специалист по мерчендайзингу

Богдан Фомичев

Эксперт по здоровью и спорту

Анна Худякова

Специалист по туризму

Анна Котова

Эксперт в сфере педагогики

Ангелина Васильева

Преподаватель по гостиничному бизнесу

Анастасия Горбачева

Эксперт по ресторанному сервису

Поздравления с днем рождения секретарю.

Поздравления с днем рождения секретарю Днем рождения делопроизводителя

Ты знаешь всё: что будет завтра, послезавтра,
Листая свой перекидной и толстый календарь.
Напоминаешь ты о запланированных встречах,
Конкретно и как будто невзначай.
Сегодня отмечают день секретаря,
Я от души хочу тебя поздравить.
Желаю счастья и здоровья, благ земных всегда,
Пускай всё в жизни на отлично будет у тебя.

В офис ты входишь легкой походкой,
Все успеваешь – наш талисман.
Ты – настоящая наша находка,
Видно, не зря секретарь такой дан!
Мы в этот праздник тебя поздравляем,
Радуйся жизни, влюбляйся, люби,
И от души мы еще пожелаем
Счастье свое обрести на пути!

Ты строга, решительна и терпелива,
Вежлива, опрятна и красива.
Ты для шефа – правая рука,
Помощница его, работе ты верна.
С профессиональным праздником тебя поздравляю,
Здоровья крепкого, знакомств приятных я желаю.
Дай Бог, чтоб на посту секретаря ты много лет была,
Благополучия тебе, достатка и добра.

Эрудированна, бдительна, строга,
На рабочем месте ты внимательна всегда.
Шефа понимаешь с полуслова,
На любой вопрос ответить ты всегда готова.
С Днём секретаря тебя поздравляю,
Желаю много счастья и тепла.
Уюта, понимания, добра,
Чтоб жизнь твоя, как день была светла.

Факс выплевывает смело за листком листок,
Ты справляешься умело – в офисе ты бог!
Коли нужно выслать письма, встретить VIP-гостей –
Все бегут толпою дружной звать секретарей.
Без тебя стоит работа, твой сегодня день –
Отмечает вся планета День секретарей.
Будь всегда незаменимой, ты профессионал.
Чтобы спорилась работа тысячью похвал,
Чтобы всегда твои заслуги поощрял народ,
И улыбка освещала тусклый небосвод.

Всегда с иголочки одета,
(Дресс-код у шефа жесткий очень),
Тебя бы воспевать поэтам,
Так ты прекрасна, между прочим!
И мы, конечно, очень рады,
Что нашей фирмы ты лицо,
Наш секретарь, мы поздравляем
Вас с праздником в конце концов!

Ты секретарь, а значит в офисе работник важный,
Ты асс во всех делах бумажных.
Ты документ найдёшь любой с закрытыми глазами,
Всегда внимательна и вежлива ты с нами.

Успехов, вдохновения тебе желаю.
Пусть радость и здоровье тебя сопровождают,
Глаза любовью, счастьем пусть сияют.

В наше время секретарь – работник века,
Без нее начальник, как без рук.
Наведёт порядок быстро в куче документов,
Кофе вам подаст, лучше всяких сервисных услуг.
С праздником тебя я поздравляю,
Счастья, радости во всём желаю.
Чтоб в жизни никогда не унывала,
И горя в этом мире чтоб не знала.

Без разрешения никто не пройдёт через пункт пропускной,
Дверь шефа охраняешь ты, как часовой.
Всегда внимательна, всегда ты на чеку,
И к шефу без звонка не дашь проникнуть никому.
С Днём секретаря тебя я поздравляю,
Повышения по лестнице карьерной я желаю.
Счастья и терпения тебе всегда,
Жить, не унывать тебе лет до ста.

Это тонкая работа – делопроизводство,
Быть компании визиткой ведь совсем непросто!
Пожелать хочу вам, леди,
Ангела терпения,
Пусть всегда хорошим будет
Ваше настроение!
А улыбка и сиянье ваших глаз
Радуют людей, что окружают вас!

Ценим, любим, уважаем мы секретаря,
Нашей фирмы без нее обойтись нельзя.
Легка и разрешима для нее любая тема дня,
Факс отправить, на звонки ответить, успевает всё сама.
С Днём секретаря тебя я поздравляю,
Настроения прекрасного желаю.
Счастья много, радости, добра,
Любви взаимной, уюта и семейного тепла.


Желаем удачи, вдохновения иметь всегда,
Пусть лёгким каждый день на работе будет,
И пусть никогда начальство не ругает, а любит.


Чтобы с любой работой всегда справлялся,
И больше старался на ней расслабляться.
Поздравляют сегодня дружно все тебя,
Твоя семья, коллеги и верные друзья.

С Днём рождения секретарь поздравляем мы,
И желаем, чтобы сбылись все не сбывшиеся мечты.
Пусть нелёгкий твой труд оценят по заслугам,
А начальство будет оставаться верным другом.

Чтобы счастье приносила профессия твоя,
И работал с удовольствием ты многие года.
Пусть во всём тебе сопутствует удача и успех,

С Днём рождения секретарь поздравляем тебя,
Желаем достижений и успехов на работе всегда.
Чтоб удовольствие работа тебе приносила,
И ты её по-прежнему так же любила.

Хоть целый день печатаешь бумаги,
Что пальцы бегают по клавиатуре сами.
Всё в твоей работе заслуживает вниманья,
А от начальства терпенья и большого понимания.
Пусть в твоей жизни будет все гладко,
Как ноты написаны в нотной тетрадке.
Чтоб жизнь была яркой, как на небе Солнце,
Чтоб счастье постучалось в твоё оконце.

С Днём рождения секретарь поздравляем тебя.
Тебе желаем успеха, удачи и только добра.
Чтоб будни твои были яркие, светлые,
И не оставляли в жизни полосы блеклые.
Пусть счастье приносит профессия твоя,
И работала с восторгом ты многие года.
Пусть во всём тебе сопутствует один успех,
А на лице сверкает улыбка и звонкий смех.


Письма, встречи, шефу – чай,
А еще гостей встречай!
Ты, как белка в колесе,
На тебе вопросы все.
Что поделать? Секретарь!
Ты всей фирмы государь!
С Днем рожденья, будь здорова,
И к работе будь готова!

Наш секретарь, желаем вам везенья
В работе, и сегодня, в День рожденья!
Решаете вы множество проблем,
Куда поехать шефу и зачем,
Билеты заказать или такси,
Все сделать так, как шеф того просил!
При этом быть любезною и милой,
Желаем чтобы вам хватало силы!

Кто то встречу назначает,
Тут, вдруг, шеф захочет чаю!
Срочно нужно факс принять…
Да, достоинств не отнять
У тебя, – ты секретарь,
В офисе, ты словно царь!
С Днем рождения сейчас
Поздравляем от всех нас!

Все знают, у секретаря
Минуты не проходит зря!
Всегда в заботах и в делах,
Ведь офис весь в ее руках!
Мы поздравляем с Днем рожденья
Желаем жить без огорченья!
Работу выполнять отлично,
И счастья в вашей жизни личной!

Секретарь наш, с Днем рожденья,
Поздравляем мы вас дружно!
И желаем вам терпенья,
Вам оно, конечно, нужно!
Ведь работа не простая,
Много нужно знать, уметь,
Вы для нас для всех – святая!
Вам желаем не стареть!

Наш секретарь, с рожденья Днем!
Незаменимы вы во всем!
На документах ли печать,
Или на факсы отвечать,
Все вы должны всегда успеть.
Сегодня вас хотим воспеть!
И пожелать на много лет
Добра, удачи, и побед!

Спасибо тебе, секретарь дорогой,
За то, что всегда на посту!
Ну как же всем нам повезло то с тобой!
Желаем мы, чтобы мечту
Свою ты исполнил. С рождения Днем
Мы дружно тебя поздравляем!
Успехов, удачи всегда и во всем,
Мы всем коллективом желаем!

Пускай все Хорошее придет,
Чтоб счастьем была жизнь твоя полна,
Удачи в начинаньях и везенья!
Чтоб на дороге было меньше препятствий.

Пускай сбудутся мечты!
Чтоб за один твой нежный взгляд
Побольше счастья в жизни и умений
Удачи огромных в учебе, в судьбе.

Пусть удача сопутствует вновь
Чтоб реже грустила ты, чаще смеялась,
Здоровья, радости желаем.
Побольше у тебе предложений сбывалось.

Пожелаю в форме быть отличной
Никогда не обижу и не предам,
Побольше добрых милых и счастливых лет
Побед, смеха, настроения.

Пускай твое счастье будет бесконечным,
Никогда не огорчайся,
Побед в начинаньях и везенья!
Побольше дней рождений.

Пусть сбудутся мечты!
Никогда не болеть, и не чихать,
Побольше счастья пожелаем
Могучего крепкого здоровья, удачи и добра.

Пусть нежность не гаснет с годами,
Никогда чтоб твое счастье не кончалось.
Побед творческих во всем,
Побольше счастья чтоб жизнь была раем.

Пожелаю здоровья и счастья!
Чтоб ангел всюду был с тобой.
Много светлых и прекрасных дней
Успехов, везенья и вдохновенья.

Пусть удача сопутствует вновь
Никогда не сдаваться.
Знай все будет хорошо,
Чтоб все страшное было позади.

Желаю событий нескучных,
Никогда ни за что не ржавела,
Успехов и внимания в округе,
Побольше радости желаем.

День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?

День делопроизводителя – когда отмечается праздник

В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника – Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.

Как проходит рабочий день делопроизводителя

День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих – с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.

Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “ Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”

В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции – писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется – вносится в общую базу данных на предприятии.

В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “ подчищают хвосты” вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы – печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.

После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “ закрытием” писем – со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа – и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.

План работы делопроизводителя

Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов – и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть – это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.

Раз в неделю

Раз в неделю – обычно в пятницу утром – готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR- компании – себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.

Раз в месяц

Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов – разнообразных советов, комиссий etc. Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.

Раз в году

Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной практики. Хочется посоветовать студентам: постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.

Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников – но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.

Используйте свой шанс получить работу в этой организации – обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений – не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала – ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.

Обязанности делопроизводителя

В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.

Чем отличается делопроизводитель от секретаря

Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю – секретарь. Поэтому и секретарь – более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.

Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.

Курсы делопроизводства

Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут – и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.

Профессиональные навыки делопроизводителя

Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.

Честность. Ответственность. Точность

Эти понятия, наверное, могли бы стать девизом одного из старейших подразделений Министерства внутренних дел нашей страны – службы делопроизводства и режима. Работают в этой службе в подавляющем большинстве женщины, чьими достоинствами является скрупулезность, аккуратность и чувство ответственности. В праздничный день корреспондент «Петровки, 38» встретился с начальником Управления делопроизводства и режима ГУ МВД России по г. Москве полковником внутренней службы Ларисой ПАНТЕЛЕЕВОЙ и попросил рассказать о делах и заботах подразделения и его сотрудников.

Наше досье

Пантелеева Лариса Владимировна. Закончила Саратовский юридический институт в 1979 году. По распределению приехала в свой родной г. Грозный. Работала на должностях следователя райотдела, следователя СЧ СУ МВД Чечено-Ингушской АССР, старшим юрисконсультом, начальником секретариата. В 1993 году перевелась в г. Будённовск следователем, позже была назначена начальником штаба – заместителем начальника УВД Будённовского УВД. С 2000 года работала в Следственном комитете МВД России старшим следователем по особо важным делам. С 2003 года – служба в ГУВД Москвы на различных должностях, в том числе – начальником Правового управления, в июне 2013 года назначена начальником УДиР.

Лариса Владимировна, не каждая служба может похвастаться столь почтенным воз-растом.

Да, действительно, наша служба самая «старослужащая». Одиннадцать лет назад мы праздновали 200-летие образования системы Министерства внутренних дел России. Царским манифестом от 8 сентября 1802 года были созданы первые восемь министерств, а 7 января 1804 года (по старому стилю) в МВД России была учреждена Канцелярия. Она первоначально состояла из четырёх экспедиций, и штат был всего 45 человек. Канцелярия издавала приказы и реализовывала политику построения минис-
терства.

В системе главка Управление делопроизводства и режима как самостоятельное подразделение существует не так давно относительно почтенного возраста службы – с 20 января 1993 года. Приказом № 5 МВД России от 5 января 2003 года дата 20 января объявлена Днём делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации. Прежнее название «секретариат» было заменено на более соответствующее организационно-штатной структуре – «управления, отделы, отделения, группы делопроизводства и режима». Значительно выросли организационно-технические возможности делопроизводственной службы, её численность.

Лариса Владимировна, в вашем кабинете сразу обращаешь внимание на сейф, который кажется старинным.

Сейф действительно исторический, ему более ста лет, и он, как говорят ветераны службы делопроизводства, всегда стоял в этом кабинете в канцелярии ГУВД на втором этаже. Как символ преемственности традиций, он продолжает верно служить по своему прямому назначению. А на нём, обратите внимание, фигура совы. Она здесь не случайно. Эта птица с давних времён не только символ мудрости, но и символ службы делопроизводства и почты как таковой – то есть доставки корреспонденции. И вот на этом старинном сейфе мудрая сова как бы возвышается над кабинетом, смотрит на нас своим проницательным взглядом, напоминая о том, что надо беречь время и в текучке не забывать о главном.

Что же является главным в вашей работе?

Перечислить можно многое. В работе подразделения нет второстепенных задач и направлений. Наша служба точно нервы живого организма. Сотрудники должны держать руку на «пульсе»: своевременно получить задание, организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно. Именно этим занимается наше подразделение. Мы регистрируем всю входящую и исходящую корреспонденцию, собственные издаваемые правовые акты и получаемые правовые акты органов управления власти, Министерства внутренних дел России. Всё это храним, обрабатываем, размножаем, доводим до исполнителя.

Очень важная направляющая нашей деятельности – это работа с обращениями граждан. Все письма, которые адресованы начальнику Главного управления МВД России по городу Москве, обязательно найдут своего адресата – того сотрудника, которому будет поручено исполнение. Доставка всех этих писем, их рассмотрение, читка, регистрация,

Получение резолюции должностных лиц и контроль по исполнению осуществляются именно канцелярией.

На сегодняшний день, для того чтобы все граждане имели возможность подать любое заявление, обращение в органы внутренних дел, организована система работы приёмных, и каждый год растёт количество граждан, воспользовавшихся этой возможностью. Руководители всех уровней осуществляют личный приём населения по графику, который заранее объявляется. В том числе по графику гражданин может прийти на приём к генерал-лейтенанту полиции Якунину, его заместителям.

Ежедневно сотрудники приёмной оказывают гражданам консультативную помощь. По вопросам, не относящимся к компетенции органов внутренних дел, даются разъяснения, куда и в каком порядке им следует обратиться.

Рост количества обращений граждан свидетельствует об увеличении активности гражданского общества в защите своих прав и свобод, собственности и общественного порядка, о росте их доверия к полиции и формировании основ партнёрских отношений населения и органов внутрен-
них дел.

В последние годы возглавлял приёмную полковник внутренней службы Пётр Александрович Ляшко. Ныне он оформляется на пенсию, его обязанности исполняет подполковник внутренней службы Олег Евгеньевич Нархов, который ответственно и добросовестно руководит порученным участком.

Расскажите, пожалуйста, о направлениях деятельности отделов управления, ведь каждый из них выполняет свои специфические задачи.

В Управлении делопроизводства и режима у руководителя два заместителя. Это полковник внутренней службы Марина Викторовна Лобова, которая возглавляет отдел по защите государственной тайны. Имея большой стаж в нашем управления, она прекрасно знает свою работу, с большой энергией организовывает её на высоком профессиональном уровне, в том числе в подразделениях, округах, территориальных отделах. Её хорошо знают коллеги, она всегда оказывает сотрудникам практическую помощь. Важнейшая функция отдела – контроль за соблюдением и обеспечением режима секретности.


Группа обеспечения
Второй заместитель, майор внутренней службы Сергей Владимирович Татарников, возглавляет отдел международного сотрудничества. Он выпускник Московской государственной юридической академии, с первых дней службы в органах внутренних дел зарекомендовал себя с положительной стороны. Он и его сотрудники знают по несколько иностранных
языков.

Сотрудники отдела отвечают за организацию взаимодействия подразделений ГУ МВД России по г. Москве с правоохранительными органами зарубежных государств, международными организациями, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и другими международными структурами.

Неоценима роль отдела в оказании содействия оперативным и следственным подразделениям ГУ в получении информации от правоохранительных органов зарубежных государств.

Участие специалистов ГУ МВД России по г. Москве в международных симпозиумах, выставках, конференциях позволяет ознакомиться с передовыми технологиями и эффективными методиками, используемыми иностранными коллегами в повседневной деятельности.

Особое внимание уделяется поддержанию высокого спортивного имиджа московской полиции на международной арене. В 2013 году сборная команда ГУ МВД России по г. Москве стала победителем самого представительного и престижного международного турнира по мини-футболу среди правоохранительных органов, проводимого ежегодно в нидерландском г. Эйберген. Традиционно представители ГУ МВД России по г. Москве занимают высокие места во Всемирных играх полицейских и пожарных.

Не могу не рассказать о подполковнике внутренней службы Илье Сергеевиче Никанорове. Кадровый офицер, выпускник Московской академии МВД России, работал на различных должностях в системе ГУ, хорошо знает службу. Чувство обострённой ответственности, офицерской чести, личного достоинства, надёжность – качества, которые отличают его. Трудно переоценить значимость работы возглавляемого им отдела, занимающегося организацией всего документооборота ГУ МВД России по г. Москве. Отдел обладает самой большой штатной численностью. В должностные обязанности аттестованных сотрудников и работников входят приём, регистрация, распределение поступающей в ГУ МВД России по г. Москве корреспонденции. Все документы тщательно рассматриваются и распределяются по направлениям деятельности ГУ, что является важной составляющей в эффективной управленческой деятельности руководства ГУ МВД России по г. Москве.

Наличие группы обеспечения деятельности руководства в лице таких ответственных сотрудников, как майор внутренней службы Алексей Сергеевич Черкашин, подполковник внутренней службы Михаил Калиникович Кривко, полковник внутренней службы Владимир Павлович Карпенко, полковник внутренней службы Павел Станиславович Кондратцев, подполковник внутренней службы Наталья Геннадьевна Буханова, майор внутренней службы Ольга Николаевна Дюкова, даёт возможность оперативно в любое время дня и ночи доводить важную информацию до руководящего состава.

Бесперебойность деятельности управления невозможна без вклада отделения по доставке корреспонденции комендантского отдела в лице сержантов полиции Александра Вячеславовича Колпакова, Александра Ивановича Якушкина, Надежды Анатольевны Пенкиной, которые обеспечивают своевременную доставку писем гражданам и важных, а порой секретных документов в органы государственной власти.

Обязанности руководителя 2-го
отдела по работе с жалобами и обращениями выполняет майор внутренней службы Евгения Нетёсова. Участок трудный, и эту работу, проявив активную гражданскую позицию, Евгения Александровна взяла на себя. А ведь у неё семья, она мать двоих детей, тем не менее она согласилась возглавить такой сложный отдел в отсутствие начальника. Заботы руководителя, скажем прямо, не всем по душе: проще быть подчинённым, отработал своё и в 18 часов ушёл. Но если ты руководитель, то на тебе висит груз ответственности за себя, за подчинённых, да ещё необходимо держать отчёт за работу перед руководством.

Большую роль в становлении нашего подразделения, конечно, сыграли все мои предшественники. Это ныне покойный полковник милиции Виктор Иванович Путов, который 22 года возглавлял секретариат ГУВД. Наверное, ни один руководитель столько лет не возглавлял одно подразделение. Одиннадцать начальников ГУВД сменилось при нём. После него были полковники милиции Андрей Анатольевич Парфёнов, Алексей Борисович Микуленко, Виктор Григорьевич Голубицкий – эти руководители создавали управление, в котором мне выпала честь служить и возглавлять его.

Чтобы чувствовать себя профессионалом в этой службе, и тем более руководить ею, необходим огромный опыт.

Именно опыт работы в органах предварительного следствия, штабе, правовой службе и секретариате помогает мне в нынешней работе. Девять лет я была начальником Правового управления ГУ МВД России по г. Москве, но считаю, что нынешняя должность для меня новая и очень высокая ступень.

Все наши сотрудники отличаются высочайшим профессиона-
лизмом.

И мы, конечно же, будем стараться достойно продолжать лучшие традиции нашей службы – а это верность долгу и ответственный подход к работе.

Сергей ВОЛОГОДСКИЙ

Редакция газеты «Петровка, 38» сердечно поздравляет всех сотрудников делопроизводственной службы с профессиональным праздником и желает крепкого здоровья, успехов в их ответственной работе, счастья в личной жизни.

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь – работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить я
Сегодня с Днем секретаря.
Международный праздник этот
Летит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,
И телефон всегда в руках.
И знает каждый шеф и босс,
Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебе
Удачи, радости в судьбе,
Дарить улыбки вправо, влево
И быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и от души желаю всегда знать, что где лежит и кому как ответить. Пусть в работе любая куча дел легко решается сама собой, пусть в жизни всегда происходят яркие, весёлые, прекрасные события. А также желаю высшего уровня и стиля, великолепной красоты и профессионализма!

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

Кто начальнику напомнит
Обо всех делах его?
Секретарь – сотрудник важный,
Не забудет ничего.
Мы сегодня поздравляем
В мире всех секретарей,
Им здоровья мы желаем,
Сил и множество идей,
Пусть работают на совесть,
Никогда не устают,
А начальники за это
Пусть им премии дают!

Секретарь – сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

Спешим тебя поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Нам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За каменной стеной.

Всегда пусть шоколад
Лежит в твоем столе,
Любви, удачи, счастья
Желаем мы тебе.

С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.

Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!

Не только кофе, чай варить,
По телефону говорить
Умеет секретарь любой –
Их труд порой непростой.

Они как правая рука
Руководят издалека
И знают все всегда про всех
(Найти таких – большой успех).

Сегодня в праздник секретарский
Желаем прибавлений царских
И на работе, и в семье:
В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,
Чтобы трудиться был мотив.
И пусть ваш часто сложный труд
Оценит самый строгий суд.

Кто все бумаги разгребет,
Изучит точно календарь,
На все звонки ответ найдет?
Конечно, это секретарь!

Желаю вам, секретари,
Чтобы ценил всегда вас босс,
Хочу вам пожелать любви,
И в жизни белых лишь полос!

Карьера вверх пускай растет
И подымается зарплата,
Пусть каждый миг вам принесет
Все то, что вам для счастья надо!
BB-код для вставки на форум:
http://сайт/cards/prazdniki/den-sekretarya. jpg

Обязанности секретаря руководителя

В нашем обществе распространено предвзятое мнение о должности секретаря руководителя. Принято считать, что секретари не сильно утруждают себя работой.

Но времена меняются, и с приходом века поголовной автоматизации, а также внедрением систем электронного документооборота, повышаются требования и к должности секретаря.

Должность секретаря руководителя подразумевает, что, кроме профессиональных у претендента на должность, учитываются личные качества и внешние данные. Поэтому конкурс на эту должность порой даже выше, чем на более высокие

Требования к должности секретаря руководителя

Личные качества и внешние данные:>

Коммуникабельность, гибкость, грамотная и четкая речь, быстрота реакции, приятная внешность, соблюдение дресс-кода, умение молчать.

Профессиональные требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы с документами;
  • знание компьютерных программ;
  • знание русского языка;
  • знание основ делопроизводства.

Секретарь сейчас действительно является правой рукой руководителя. Он должен знать все, что происходит в компании, уметь быстро найти любой документ и нужного человека.

В ежедневные обязанности секретаря входит:

  • организаций совещаний;
  • ведение и оформление протоколов совещаний;
  • планирование дня руководителя;
  • ведение телефонных переговоров;
  • распределение документов и проверка правильности их оформления;
  • ведение журналов регистрации документов;
  • организация командировок руководителя;
  • организация личного приема руководителя.

Нередко секретарю приходится совмещать работу в  службе делопроизводства или в отделе кадров.

Где получить знания?

Базовые знания, которые нужны для грамотного оформления и составления документов, можно почерпнуть, изучив ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”.

Освоить работу в системе электронного документооборота можно на курсах или с помощью пошагового руководства в наших статьях .

Все нормативные документы по делопроизводству, которые могут понадобится секретарю вы найдете во вкладке НОРМАТИВКА. Самые необходимые примеры документов вы найдете во вкладке ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ. Это будет для вас хорошей основой на протяжении всей трудовой деятельности и не только в должности секретаря.

Должность секретаря — это возможность отличного старта для карьеры и налаживания контактов с людьми самого разного уровня. Поэтому, главный совет секретарям: не боитесь мнения окружающих, стресса и «трудного» начальника. Подходите к своим обязанностям ответственно, развивайтесь и и вас заметят!

Специалист по работе с документами и архивами (в том числе электронными)

Специалистами по работе с документами и архивами (в том числе электронными) называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.Делопроизводители – это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам.

Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей.На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.Подготовка документов (тем более строгой отчетности) — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.

Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

  • • Учет, контроль и хранение различных документов;
  • • Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;
  • • Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;
  • • Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.

Выглядят должностные обязанности Специалиста по работе с документами и архивами (в том числе электронными) не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.

Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает:

  • 1. основы права в части делопроизводства;
  • 2. нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;
  • 3. порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;
  • 4. архивное дело;
  • 5. основы программирования и обеспечения работы баз данных;
  • 6. трудовое законодательство.

Ключевой навык работы Специалиста по работе с документами и архивами (в том числе электронными) заключается в умении обращаться с базами данных. Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании.

Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:

  • • Инструкция по работе документоведом в школе
  • • Инструкция для работы в детском саду
  • • Должностная инструкция ведущего документоведа
  • • Должностная документоведа В ВУЗе

Исходя из требований законодательства, на должность документоведа могут принять только совершеннолетнего с оконченным высшим либо средним специальным образованием. Курс так и называется — «Документоведение» либо «Документационное (информационное) обеспечение предприятия». В Иркутске можно получить эту профессию, поступив в Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области `Иркутский колледж экономики, сервиса и туризма.

Первое, на что следует обращать внимание при поступлении в учебное заведение, это возможность производственной практики в крупной компании. Успешная стажировка на таком предприятии – не только хорошее подспорье в обучении документоведа, но и открывает дополнительные возможности при последующем трудоустройстве.

Карьерный рост документоведа заключается в повышении квалификации. Специалист без опыта работы может пройти повышение квалификации и получить сначала первую, а затем вторую категорию. Однако при этом в обоих случаях нужно отработать не менее трех лет в должности.

У профессии документоведа есть весомое преимущество — универсальность подготовки. Работник с такой квалификацией может устроиться практически на любое предприятие. Он может работать документоведом в МФЦ, образовательных учреждениях и многих других организациях.

Помимо того, специалисты с дипломом документоведа могут работать и на других позициях: секретарей-референтов, помощников директора, архивариуса и т. д.

Самая главная перспектива для такого специалиста — это возможность открыть собственное дело и оказывать частные услуги по проверке правильности оформления документов (аудит по документообороту).

Однако при этом профессия документоведа не отличается особым разнообразием или творческим подходом. В ней гораздо важнее такие навыки, как грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность. У документоведов всегда много работы и она крайне ответственна. Любая мелочь может стоить ему квартальной премии, а то и карьеры.

Как уже было сказано, документовед – специальность универсальная. Такие специалисты ценятся и в офисах крупных компаний, и в архивах, и на государственной службе. При этом вакансий для документоведов весьма много, хотя, конечно, называются они по-разному: секретарь-документовед, делопроизводитель, помощник директора, специалист по документообороту и т.д.

Средняя зарплата также существенно разнится, хотя в среднем колеблется в районе 25 т.р. В свою очередь документовед без опыта может претендовать на зарплату в районе 16 т.р.

Секретарь и клерк – в чем разница?

секретарь | клерк |

В качестве существительных разница между

секретарем и клерком заключается в том, что секретарь (устаревшее) кто-то, кому доверена тайна; доверенное лицо, в то время как клерк – это тот, кто профессионально работает с записями, счетами, письмами и т. д.; офисный работник.

В качестве глаголов разница между

секретарем и клерком заключается в том, что секретарь должен служить секретарем, а клерк должен действовать как клерк, выполнять обязанности или функции клерка.

Другие сравнения: в чем разница?

Английский

Существительное

( секретарь Википедии ) ( секретарей )
  • (устарело) Кому-то доверена тайна; доверенное лицо.
  • ( senseid )Человек, который ведет записи, делает заметки и выполняет общую канцелярскую работу.
  • ( senseid ) (часто с заглавной буквы) Глава государственного департамента.
  • ( senseid )Руководящая или руководящая должность в некоторых некоммерческих организациях, таких как политические партии, профсоюзы, международные организации.
  • Пан Ги Мун – действующий генеральный секретарь Организации Объединенных Наций.
  • ( senseid )(США) Тип стола, секретарский стол; секретер.
  • ( сенсейд )Птица-секретарь, птица вида Стрелец змеевидный .
  • Производные термины
    * птица-секретарь * секретарский стол

    Связанные термины
    * секрет * секреция * скрытный * секреторный

    Глагол

    ( ан-глагол )
  • Работать секретарем.
  • Внешние ссылки

    * * *

    Английский

    Существительное

    ( en существительное )
  • Тот, кто профессионально работает с записями, счетами, письмами и т. д.; офисный работник.
  • *
  • *:Так, когда он составлял инструкции языком юриста, он обозначал важные слова начальным, средним или конечным согласным, а все слова между ними делал черточками; его приказчиков , однако, очень хорошо его понимали.
  • Фасилитатор собрания квакеров по деловым вопросам.
  • ( lb ) В англиканской церкви мирянин, который помогает в церковной службе, особенно в чтении ответов (также называется приходским клерком ).
  • * 1595 , ( Уильям Шекспир ), ,
  • *:Боже, храни короля! Неужели никто не скажет: аминь? / Я и священник, и клерк ? Ну тогда аминь.
  • Связанные термины
    * духовенство * священнослужитель * священнослужитель * канцелярский

    Глагол

    ( en глагол )
  • Действовать в качестве клерка, выполнять обязанности или функции клерка
  • Выпускник юридического факультета летом работал клерком у судьи Верховного суда.

    Внешние ссылки

    * *

    В чем разница между секретарем и помощником по административным вопросам?

    Секретарь является канцелярским работником, и его роль включает в себя такие задачи, как транскрипция, набор документов, копирование и обработка вызовов, в основном поддержка помощника администратора. … Наиболее заметным отличием является то, что помощник по административным вопросам будет контролировать других членов команды.

    Кто такой секретарь или помощник администратора?

    Секретарь, личный помощник или помощник по административным вопросам — это лицо, чья работа заключается в поддержке руководства, включая руководителей, с использованием различных навыков управления проектами, общения или организации.

    Чем занимаются секретари и помощники по административным вопросам?

    Секретари и помощники по административным вопросам создают и поддерживают системы хранения документов. Секретари и помощники по административным вопросам выполняют обычные канцелярские и административные обязанности. Они систематизируют файлы, готовят документы, назначают встречи и поддерживают других сотрудников.

    Почему секретарей называют административными помощниками?

    Итак, к 70-м годам, когда женщины действительно начали бороться за свои права всеми возможными способами, они просили, чтобы их называли помощником по административным вопросам, потому что помощник по административным вопросам на самом деле означает, что вы серьезно относитесь к своей работе.Это способ сказать, что я делаю свою работу.

    Что выше административного помощника?

    Помощники руководителя обычно оказывают поддержку одному высокопоставленному лицу или небольшой группе высокопоставленных лиц. В большинстве организаций это должность более высокого уровня (по сравнению с помощником по административным вопросам) и требует более высокой степени профессионального мастерства.

    Какая зарплата у секретаря?

    36 500 долларов США (2015 г.)

    Является ли помощник по административным вопросам хорошей работой?

    Работа помощником по административным вопросам — отличный выбор для людей, которые предпочитают работать, а не продолжать учебу после школы.Широкий спектр обязанностей и секторов промышленности, в которых работают помощники по административным вопросам, гарантируют, что эта должность может быть интересной и сложной.

    Каковы 3 главных навыка помощника по административным вопросам?

    Высшие навыки и умения помощника по административным вопросам:

    • Навыки отчетности.
    • Навыки административного письма.
    • Владение Microsoft Office.
    • Анализ.
    • Профессионализм.
    • Решение проблем.
    • Управление поставками.
    • Инвентаризация.

    Сколько должен платить помощник по административным вопросам?

    Сколько зарабатывает помощник по административным вопросам? Люди на начальных должностях офисной поддержки обычно зарабатывают около 13 долларов в час. Средняя почасовая оплата для большинства должностей помощников по административным вопросам более высокого уровня составляет около 20 долларов в час, но она зависит от опыта и местоположения.

    Помощник по офису — это то же самое, что и помощник по административным вопросам?

    В качестве помощника по административным вопросам вы берете на себя больше обязанностей и должны быть в состоянии выполнять несколько задач в соответствии с потребностями офиса. … В целом, секретари и офисные клерки не несут такого же уровня ответственности, как помощник по административным вопросам, который планирует графики, бронирует поездки и координирует офисных работников.

    Является ли секретарь уничижительным термином?

    Должностная инструкция секретаря, №. Если его использовать в качестве унижения, в некоторых случаях это может быть преднамеренно оскорбительным, так же как называть кого-то механиком, полицейским или поваром быстрого приготовления может быть преднамеренным оскорблением в некоторых конкретных ситуациях, когда это преднамеренно искажает работу.

    Является ли администратор офиса тем же, что и администратор?

    С другой стороны, у помощника по административным вопросам могут быть те же обязанности, но он также будет нести ответственность за большую часть работы за кулисами. … В то же время администратор в большей степени общается с клиентами или посетителями и, как правило, у него не так много закулисных или дополнительных обязанностей, как у помощника по административным вопросам.

    Какой самый старый тип секретаря?

    Самый старый тип секретаря — личный секретарь.

    Самая высокооплачиваемая административная работа?

    10 высокооплачиваемых административных должностей в 2021 году

    • Управляющий объектами. …
    • Менеджер по обслуживанию участников/регистрации. …
    • Помощник руководителя. …
    • Медицинский помощник. …
    • Менеджер колл-центра. …
    • Сертифицированный профессиональный кодер. …
    • Специалист отдела по работе с персоналом/координатор. …
    • Менеджер по работе с клиентами.

    27 окт. 2020 г.

    Самая высокая должность в администрации?

    Административные должности высокого уровня

    • Офис-менеджер.
    • Помощник руководителя.
    • Старший помощник руководителя.
    • Старший личный помощник.
    • Главный административный директор.
    • Директор администрации.
    • Директор административных служб.
    • Главный операционный директор.

    7 дек. 2018 г.

    Какая еще должность у помощника по административным вопросам?

    Секретари и помощники по административным вопросам выполняют различные административные и канцелярские обязанности.Они могут отвечать на звонки и поддерживать клиентов, систематизировать файлы, готовить документы и назначать встречи. Некоторые компании используют термины «секретари» и «административные помощники» как синонимы.

    Клерк – это то же самое, что и секретарь? – JanetPanic.com

    Клерк – это то же самое, что и секретарь?

    Административные клерки отличаются от административных помощников (секретарей). Различие между этими двумя должностями заключается в том, что секретарь чаще всего занимается повседневными делами, тогда как административный клерк отвечает за эффективное выполнение общих операций.

    Является ли помощник руководителя секретарем?

    Помощники руководителя похожи на помощников по административным вопросам или секретарей в том, что все они поддерживают чью-то работу — обычно руководителя — выполняя или контролируя служебные обязанности. Разница в том, что исполнительный помощник — это, в частности, старший сотрудник офиса, назначенный высшему руководителю.

    В чем разница между секретарем и исполнительным секретарем?

    Исполнительный секретарь может руководить канцелярским персоналом, в то время как секретарь не имеет надзорных функций.Исполнительный секретарь часто подчиняется непосредственно главному исполнительному директору и может поддерживать одного или нескольких руководителей высшего звена.

    В чем разница между исполнительным и личным помощником?

    Личный помощник в основном выполняет делегированные задачи. По словам Мириам Робин из Smart Company, помощники помогают бизнес-лидерам делать больше того, что они хотят делать, и меньше того, что они не делают. Исполнительный помощник также несет дополнительную ответственность за принятие делегированных решений.

    Сколько стоит личный помощник в час?

    По состоянию на 14 мая 2021 года средняя почасовая оплата личного помощника в США составляет 19,07 доллара в час.

    Какая самая важная функция помощника руководителя?

    Помощники руководителя обеспечивают административную поддержку высокого уровня, включая подготовку отчетов, обработку корреспонденции и планирование встреч. По состоянию на май 2016 года в США насчитывалось около 631 610 исполнительных секретарей и помощников.Наиболее эффективно делятся навыками общения, организации и технологий.

    Какими навыками должен обладать исполнительный помощник?

    Квалификация и требования к должности помощника руководителя

    • Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
    • Отличные навыки тайм-менеджмента.
    • Хорошо развитые организаторские способности.
    • Внимание к деталям.
    • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
    • Профессиональное усмотрение.

    Какая следующая должность после помощника руководителя?

    Возможно, следующим вашим шагом станет главный операционный директор, вице-президент по развитию бизнеса, директор по связям с общественностью, исполнительный директор некоммерческой организации или помощник руководителя в другой отрасли. Рассмотрите все ваши варианты и выберите соответственно.

    Клерк-секретарь Информация о карьере и специальностях колледжа

    Важность Деятельность

    Взаимодействие с компьютерами — Использование компьютеров и компьютерных систем (включая аппаратное и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации.

    Общение с руководителями, коллегами или подчиненными — Предоставление информации руководителям, коллегам и подчиненным по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично.

    Получение информации — Наблюдение, получение и иное получение информации из всех соответствующих источников.

    Выполнение административной деятельности — выполнение повседневных административных задач, таких как ведение информационных файлов и обработка документов.

    Организация, планирование и расстановка приоритетов в работе — Разработка конкретных целей и планов для расстановки приоритетов, организации и выполнения вашей работы.

    Установление и поддержание межличностных отношений – Развитие конструктивных и совместных рабочих отношений с другими людьми и поддержание их с течением времени.

    Документирование/запись информации – ввод, расшифровка, запись, хранение или ведение информации в письменной или электронной/магнитной форме.

    Оценка информации для определения соответствия стандартам — Использование соответствующей информации и индивидуальных суждений для определения того, соответствуют ли события или процессы законам, правилам или стандартам.

    Общение с лицами вне организации — Общение с людьми вне организации, представление организации перед клиентами, общественностью, правительством и другими внешними источниками. Данной информацией можно обмениваться лично, в письменной форме, по телефону или электронной почте.

    Обработка информации — компиляция, кодирование, категоризация, расчет, табулирование, аудит или проверка информации или данных.

    Идентификация объектов, действий и событий – Идентификация информации путем классификации, оценки, распознавания различий или сходств и обнаружения изменений в обстоятельствах или событиях.

    Принятие решений и решение проблем — анализ информации и оценка результатов для выбора наилучшего решения и решения проблем.

    Мониторинг процессов, материалов или окружения — Мониторинг и анализ информации о материалах, событиях или окружающей среде для обнаружения или оценки проблем.

    Помощь и забота о других — Предоставление личной помощи, медицинской помощи, эмоциональной поддержки или другой личной помощи другим людям, таким как коллеги, клиенты или пациенты.

    Обновление и использование релевантных знаний — обновление технических знаний и применение новых знаний в своей работе.

    Планирование работы и мероприятий — Планирование мероприятий, программ и мероприятий, а также работы других.

    Творческое мышление — разработка, проектирование или создание новых приложений, идей, отношений, систем или продуктов, включая художественные вклады.

    Разрешение конфликтов и ведение переговоров с другими — Рассмотрение жалоб, урегулирование споров, разрешение жалоб и конфликтов или иное ведение переговоров с другими.

    Выступление или работа непосредственно с публикой — Выступление для людей или работа непосредственно с публикой.Это включает в себя обслуживание клиентов в ресторанах и магазинах, а также прием клиентов или гостей.

    Анализ данных или информации — определение основных принципов, причин или фактов информации путем разбиения информации или данных на отдельные части.

    Интерпретация значения информации для других – Перевод или объяснение того, что означает информация и как ее можно использовать.

    Оценка качества вещей, услуг или людей – Оценка ценности, важности или качества вещей или людей.

    Координация работы и деятельности других — Привлечение членов группы к совместной работе для выполнения задач.

    Обучение и обучение других – Выявление образовательных потребностей других, разработка формальных образовательных или обучающих программ или классов, а также обучение или инструктирование других.

    Развитие и создание команд — Поощрение и укрепление взаимного доверия, уважения и сотрудничества между членами команды.

    Оценка количественных характеристик продуктов, событий или информации – Оценка размеров, расстояний и количеств; или определение времени, затрат, ресурсов или материалов, необходимых для выполнения рабочей деятельности.

    Оглядываясь назад на профессию секретаря

    Предоставлено Ким Эванс для jobs.net

    Секретари играли важную роль в рабочей силе в течение очень долгого времени, но эта профессия далеко не постоянна. Выполняя многочисленные канцелярские и административные функции в правительстве и бизнес-среде на протяжении веков подряд, секретари и административные помощники несколько раз пересматривали свои роли и обязанности прямо вместе с самой историей – включая хорошие, плохие и ужасные времена.

    В честь более чем четырех миллионов секретарей и административных помощников, работающих в настоящее время в США, давайте взглянем на некоторые важные моменты в нашей истории, которые сформировали и повлияли на секретарскую профессию в том, чем она является сегодня.

    5000 г. до н.э. –

    400 г. н.э.  Хотя неясно, когда именно впервые появились секретари, свидетельства указывают на присутствие секретарей, восходящих к древнеегипетским писцам, состоящих из людей, которым были доверены личные и конфиденциальные дела – таким образом, слово секретарь , от латинского слова secretum , что означает «секрет». ” Эти высокообразованные люди высекают на камне детали деловых операций и корреспонденцию, поэтому навыки стенографии необходимы. , что означает «духовенство или относящееся к духовенству». Канцелярские задачи расширяются до ведения записей и бухгалтерского учета. По мере того, как класс торговцев начинает расти, секретари пользуются очень большим спросом, и они получают более высокий статус в обществе.В эпоху Возрождения церковные роли отдаляются от церкви, хотя мужчины продолжают доминировать в этой профессии.

    1930  Во время Гражданской войны 1500 женщин были наняты для заполнения канцелярских должностей в Казначействе США из-за крайней необходимости. Вскоре в стране наступает период быстрой индустриализации, и потребность в бумажной работе и регистрации возрастает еще больше. Отчаявшись найти более эффективный способ записи информации, Кристофер Л. Шоулз в 1867 году изобретает первую пишущую машинку, которая создает больше возможностей для женщин на секретарских должностях, поскольку их пальцы считаются более ловкими. К 1930 году женщины составляют 95 процентов нанятых конторских служащих из-за их исключительных навыков печати, высокого уровня грамотности и готовности работать за более низкую заработную плату.

    1980 Хотя вакансий больше, чем секретарей, все больше и больше женщин стремятся стать секретарями. Женщины посещают бизнес-колледжи и школы секретарей, чтобы усовершенствовать свои канцелярские навыки и получить более высокую профессиональную квалификацию. Поскольку секретари начинают брать на себя различные уровни ответственности, исследователи в 1934 году определили необходимость различать разные канцелярские роли, а именно секретаря, клерка, машинистку, стенографистку и личного помощника.

    Женщины все чаще занимают рабочие места в бизнес-среде, где доминируют мужчины, и, следовательно, динамика работы в офисе меняется, особенно в отношении гендерных ролей. В интервью NPR Линн Перил, секретарь и автор книги Плавание в бассейне Стено: ретро-руководство по работе в офисе , описывает обстановку этих десятилетий:


    Это была традиция поп-культуры. Термин “офисная жена” действительно восходит к 1920-м годам… эта эволюция представления о секретарше как о страстной, толкающей карандаши женщине, роман с начальником, встреча с мужем.И это не очень позитивный образ. $0 $0″ Итак, к 70-м годам, когда женщины действительно начали отстаивать свои права всеми возможными способами, они попросили, чтобы их называли помощником по административным вопросам, потому что помощник по административным вопросам на самом деле означает, что вы серьезно относитесь к своей работе. способ сказать: “Я делаю свою работу. Я серьезно. Я не секретарь”.

    Секретарская профессия продолжает набирать обороты для женщин и признана жизненно важной ролью в офисах. Обязанности выходят за рамки набора текста и включают работу с многоканальными телефонами и счетными машинами, организацию расписаний и встреч, составление писем и поддержку боссов на руководящем уровне.

    Другие примечательные события:

    1942: Национальная ассоциация секретарей (NSA) создана группой секретарей, которые понимают, что непрерывное образование необходимо для профессионального успеха.

    1951: АНБ проводит первый экзамен для сертифицированных профессиональных секретарей, тем самым устанавливая стандарты качества для профессии.

    1952: Президент АНБ Мэри Барретт вместе с президентом Dictaphone Corporation К.Король Вудбридж и бизнесмен Гарри Ф. Клемфус учредили День секретаря в честь трудолюбивых секретарей-профессионалов в офисе. Праздник приобретает национальную популярность и отмечается каждый год в течение четвертой недели апреля.

    1956: Заметив, что опечатки трудно стереть на современных электрических пишущих машинках, секретарь Бетт Несмит Грэм основывает компанию Mistake Out, продающую бутылки с белой краской на водной основе, которую она изобрела, чтобы скрыть свои ошибки. В течение года Грэм продает более 100 бутылок в месяц.

    1964: Закон о гражданских правах запрещает дискриминацию работников по признаку возраста, пола, этнической принадлежности, расы или религии.

    1977 : Федеральный апелляционный суд вынес решение в пользу женщины, уволенной за отказ от сексуальных домогательств своего босса. Суд утверждает, что этот человек нарушил Закон о гражданских правах 1964 года.

    1979: Бетт Несмит Грэм продает свою компанию, которая стала известна как Liquid Paper, Gillette за 47,5 миллионов долларов.

    1980- Сегодня: За последние 30 лет секретарские должности расширились до различных ролей и уровней ответственности, а административные профессии трансформировались благодаря технологической революции.Вот некоторые из основных моментов:

    1985: Распространение автоматизированных офисных технологий и оборудования, включая факсимильные аппараты, текстовые процессоры, электронные таблицы, базы данных и настольные издательские системы, расширяет набор навыков секретаря и его ценность для организации.

    1995: Интернет превращается в коммерческое предприятие, и офисы начинают интегрировать веб-практики, такие как электронная почта и просмотр веб-страниц. Microsoft выпускает обновленную операционную систему Windows 95, которая объединяет компьютерные сети со службами административной поддержки и быстро принимается офисными работниками по всему миру.

    1998: NSA меняет свое название на Международную ассоциацию административных специалистов (IAAP), чтобы «охватить большое количество различных административных должностей и признать возрастающую роль административного вспомогательного персонала в бизнесе и правительстве».

    2000: День национального секретаря и Неделя национального секретаря переименованы в День административного специалиста и Неделю административного специалиста, чтобы «не смущать тех, кто считает, что слово «секретарь» относится только к женщинам или неквалифицированным работникам.”

    2001: IAAP представляет программу “Сертифицированный профессиональный административный специалист” в качестве продвинутого сертификата, получаемого получателями.

    2003: Начало работы в социальных сетях, дающих административным специалистам новую потенциальную область для роста в их офисе – онлайн-маркетинг. Также ведение блога становится все популярнее, предоставляя офисным сотрудникам больше возможностей для выполнения более творческих функций

    Сегодня около 96 процентов административных специалистов составляют женщины, хотя по мере расширения офисных должностей и бизнес-подразделений все больше мужчин выходят на эту область.Профессионалы берут на себя широкий спектр ролей в офисной среде с разной степенью ответственности, а организации нанимают офисный персонал в зависимости от размера компании и потребностей клиентов. Профессии включают в себя общие вспомогательные роли в офисе, такие как офисный помощник или офисный клерк, специальные роли, такие как администратор или представитель службы поддержки клиентов, а также руководящие роли, включая офис-менеджера и руководителя первой линии.

    Секретарская профессия прошла долгий путь.От изменения гендерного доминирования на 180 градусов до технологий, которые улучшили рабочий процесс и расширили возможности трудоустройства, роли административных офисов остались неотъемлемой частью деловых операций, и все признаки указывают на то, что эта профессия никуда не денется.

    Есть ли среди вас секретари и помощники по административным вопросам, которые любят вашу работу и хотели бы подтвердить важность той роли, которую вы играете для своего работодателя?

    Пожалуйста, отметьте свою профессию вместе с остальными и поделитесь историями о том, как ваша работа изменилась со временем.

    Разница между канцелярским и административным

    Работая канцелярским работником, вы проходите обучение на рабочем месте, чтобы убедиться, что вы можете выполнять свои задачи правильно и эффективно, но большая часть вашей работы повторяется. Административные должности требуют определенного образования и подготовки для выполнения более сложных задач и более высокого уровня ответственности.

    1. Является ли административное и канцелярское одно и то же?
    2. Что такое административное и канцелярское?
    3. В чем разница между офисным клерком и помощником по административным вопросам?
    4. Какие профессии считаются канцелярскими?
    5. Что считается административной должностью?
    6. Каковы качества канцелярского служащего?
    7. Каковы 3 главных навыка помощника по административным вопросам?
    8. Что такое базовые навыки администратора?
    9. Как указать канцелярские навыки в резюме?
    10. Секретарь — это то же самое, что помощник по административным вопросам?
    11. Является ли Office Assistant таким же, как помощник по административным вопросам?
    12. В чем разница между администратором офиса и помощником администратора?