Содержание

Как определить страховой стаж и что делать в случае ошибки в э-больничном – Фонд соцстраха

Как подать заявление-расчет, если в ФИО работника в э-больничном есть ошибка, по каким данным определять страховой стаж, как оплачивать больничные по уходу за ребенком продолжительностью свыше 14 дней и можно ли продлить э-больничный бумажным? На эти и другие вопросы ответили специалисты ФСС.

Относительно определения страхового стажа для расчета суммы пособия по больничному

Пособие по временной потере трудоспособности призвано компенсировать работнику утраченный за время лечения заработок. Его размер зависит от среднедневного дохода и продолжительности страхового стажа – сумма пособия составит от 50% средней зарплаты (если стаж до 3-х лет) и до 100% (если стаж более 8 лет).

Для определения страхового стажа, если застрахованное лицо работает на одном предприятии менее 8 лет

, могут использоваться следующие сведения:

– приложение 4 «Форма ОК-5»;

– приложение 5 «Форма ОК-7»;

– приложение 9 «Данные о трудовом и страховом стаже»;

– трудовая книжка.

Если работник начал трудовую деятельность в 2016 году и позже, достаточно учесть данные из приложения 9. Это связано с тем, что с 01.01.2016 г. для плательщиков единого взноса была введена одинаковая ставка единого взноса в размере 22%. Так что, начиная с этой даты, страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и по пенсионному страхованию совпадают.

Однако до этого периода страховые стажи могут иметь отличия, так что использовать данные из приложения 9 нужно с осторожностью. Период страхового стажа с 01.01.2011 г. по 01.01.2016 г. следует исчислять с использованием справок «Форма ОК-5» или «Форма ОК-7», а также данных о трудовой деятельности, указанных в трудовой книжке. А

период страхового стажа до 2011 года – на основании трудовой книжки.

В то же время благодаря работе Пенсионного фонда по цифровизации трудовых книжек после ее завершения определение страхового стажа существенно упростится.

Как действовать, если имеются несоответствия ФИО в реестре застрахованных лиц и э-больничном?

Информация о пациенте загружается из реестра пациентов в медицинское заключение автоматически и совпадает с данными, указанными в декларации с семейным врачом. Поэтому идентификационные данные застрахованного лица в э-больничном будут тождественны именно данным, указанным в реестре пациентов. Однако, если эти данные не совпадут с данными в реестре застрахованных лиц – э-больничный может не создаться или создаться с ошибкой в ФИО. Именно поэтому

работникам важно заблаговременно проверить правильность внесения информации и оперативно сообщать врачу и работодателю обо всех изменениях.

Однако, если ошибка все же произошла, и э-больничный содержит несущественные отличия в написании ФИО с данными в реестре застрахованных лиц (например, Наталья и Наталия, пропущенные буквы и т.п.), работодатели могут подать заявление-расчет, несмотря на неточности.

Ранее подобные несоответствия при принятии Фондом заявлений-расчетов автоматически подсвечивались как ошибки, поэтому в отдельных случаях заявление могло быть отклонено. Однако, анализируя обратную связь от страхователей, ФСС уже внес изменения в программные средства, чтобы незначительные неточности не приводили к замедлению выплаты пособий от Фонда.

Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите LIGA360 прямо сегодня.

Как начислять пособия по э-больничным по уходу за ребенком продолжительностью более 14 дней?

Оказание пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет осуществляется за весь период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней. А в случае стационарного лечения – за все время пребывания застрахованного в стационаре вместе с больным ребенком. Этот вид помощи финансируется на средства ФСС с первого дня.

Однако имеются частные случаи, когда э-больничный по этой причине нетрудоспособности создается на продолжительность более 14 календарных дней, несмотря на амбулаторное лечение. В таких случаях комиссия по социальному страхованию предприятия при рассмотрении э-больничного должна обратить внимание на учреждение, врачом которого было создано медицинское заключение – является ли он амбулаторно-поликлиническим, или обеспечивает стационарное лечение. Если у комиссии достаточно информации для установления, что лечение ребенка осуществлялось в амбулаторных условиях, он может отказать в назначении материального обеспечения за период свыше 14 календарных дней. Если такой информации недостаточно, для корректного назначения пособия необходимо обратиться в отделение ФСС для проверки правильности оформления медицинского заключения.

Обратите внимание, согласно действующему порядку, медицинское заключение по категории «Уход за больным ребенком» в амбулаторных условиях может создаваться на максимальный срок 14 календарных дней в пределах одного страхового случая. В случае продления потребности ухода за больным ребенком при его амбулаторном лечении более 14 дней, нормативно-правовыми актами предусмотрена выдача врачом справки по форме № 095-2/о о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком.

Может ли врач открыть э-больничный без личного осмотра пациента?

Врач должен провести личный осмотр пациента для создания медицинского заключения, по которому автоматически сформируется электронный больничный.

Существуют ситуации, когда застрахованные лица считали началом своего больничного день записи на прием к врачу, предшествующему фактическому осмотру. Поэтому работникам важно помнить, что

телефонный разговор со специалистом рецепции больницы при записи на прием к врачу не является экспертизой его нетрудоспособности. Начало нетрудоспособности может зафиксировать исключительно врач во время личного осмотра – именно этот день будет первым днем больничного.

В какой срок нужно назначить пособие по э-больничному?

Процедура, а также сроки назначения пособий по э-больничным не изменились – по-прежнему назначить работнику материальное обеспечение необходимо в течение 10 календарных дней с даты выдачи больничного, еще 5 рабочих дней отведено для формирования заявления-расчета. В то же время дата выдачи бумажного и э-больничного отличаются.

Датой выдачи для электронных листков нетрудоспособности считается восьмой день после даты закрытия, указанной в документе. А для э-больничных по беременности и родам – восьмой день после даты открытия.

Поэтому 10 дней на назначение материального обеспечения начинают считаться именно с даты выдачи э-больничного, то есть с восьмого дня после даты его закрытия (или даты открытия для э-больничных по беременности и родам).

Где бухгалтеру искать информацию и ответы? Убедиться в профессиональном решении поможет ІТ-платформа LIGA360:Бухгалтер. Актуальное законодательство по бухучету, аналитика от экспертов, удобные бухгалтерские сервисы и алгоритмы действий. Подробности по ссылке.

Как пересекаются периоды временной нетрудоспособности у разных э-больничных?

Период нетрудоспособности работника определяется в медицинском заключении и отражается в э-больничном. Однако, если в электронную систему здравоохранения поступает другое медицинское заключение, и периоды нетрудоспособности пересекаются, продолжительность э-больничных может быть сокращена.

Есть три наиболее частые причины сокращения:

1) когда новый медвывод создан в пределах одного случая нетрудоспособности;

2) когда новый медвывод не связан с предыдущим, но свидетельствует о нетрудоспособности в пределах той же категории;

3) когда новое медицинское заключение свидетельствует о начале другого страхового случая по другой категории причин нетрудоспособности.

Кто изменяет причину нетрудоспособности на связанную с производством?

Независимо от обстоятельств приобретения болезни или получения травмы, пациенту откроется э-больничный по причине «Временная нетрудоспособность по болезни или травме, не связанные с несчастным случаем на производстве». Однако, если случай произошел в результате профессиональной деятельности работника, одновременно будет начата процедура расследования. Участие в расследовании принимают, в частности, представители ФСС – если при расследовании связь с производством будет подтверждена, они обновят причину нетрудоспособности в электронном больничном. Для этого работодателям не нужно дополнительно обращаться в Фонд – врачи ФСС внесут изменения самостоятельно.

Могут ли бумажные больничные издаваться как продолжение э-больничных?

Существуют четыре исключения, при которых пациенту выдадут бумажный лист нетрудоспособности:

  • технические ошибки, которые привели к невозможности формирования э-больничного и не были устранены в течение 7 дней;

  • ошибки при создании медицинского заключения и истечения срока (7 дней), в течение которого врач имел возможность внести изменения;

В первых двух из приведенных случаев бумажный больничный может быть издан как продолжение электронного. Такие больничные составляют один страховой случай и оплачиваются по общим правилам. При этом в бумажном больничном, выданном на продление, обязательно должен быть приведен номер электронного листа нетрудоспособности.

Как выяснить, когда оплатят э-больничный?

Это можно сделать онлайн – информация о состоянии финансирования больничных и декретных пособий обновляется ежедневно в телеграмм-канале. Первые пять дней страхового случая оплатит работодатель, а остальные вплоть до выздоровления финансирует ФСС (за исключением пособий по беременности и родам и уходу за больными детьми – они оплачиваются за средства ФСС с первого дня). Чтобы узнать дату финансирования, нужно знать точную дату представления работодателем заявления-расчета по э-больничному – не теряйте связь и интересуйтесь состоянием оформления заявления. Уточнить дату можно также в отделении Фонда, для этого в каждом областном управлении созданы отдельные горячие линии.

Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите LIGA360 прямо сегодня.

Расчет стажа для больничного и не только — Гарант-Инфо

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Под периодами иной деятельности следует понимать периоды, перечисленные в пункте 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила)). Кроме того, в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитывают периоды прохождения военной и иной службы (Закон РФ от 12. 02.1993 № 4468-I; ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»

Военная служба включается в стаж для оплаты больничных

В ФСС разъяснили, как учитывать в страховом стаже нестраховые периоды для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Нестраховые периоды по-разному учитываются при определении страхового стажа — могут как засчитываться в страховой стаж, так и нет. Это зависит от деятельности, которую работник осуществлял в этот период.

Так, засчитывается в страховой стаж прохождение работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года;

не засчитываются в страховой стаж любые иные периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, период, когда работник получал высшее образование, был самозанятым и при этом не платил взносы на социальное страхование.

При решении вопроса о включении нестрахового периода в страховой стаж работника для оплаты больничного ориентируйтесь на представленные им документы, подтверждающие военную (иную засчитываемую в страховой стаж) службу или уплату платежей на социальное страхование, советует ФСС.

Основной документ, подтверждающий военную службу или иную службу, упомянутую в Законе от 12.02.1993 № 4468-1 — военный билет. Также данный период может быть подтвержден и иными документами, в том числе справками военных комиссариатов и воинских подразделений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Гость, для Вас есть резерв в группе на новом курсе

Мы выяснили, что тяжелее всего бухгалтерам дается финанализ и планирование бюджета. Учли это и вложили в новый курс повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование».

Старт 1 апреля. Разберем пошагово управленку и бюджетирование с нуля до внедрения в 1С.

Мандат на оплачиваемый отпуск по болезни (AB 1522) Информационный бюллетень:

l (800) 331-8877 или посетите
AB 1522, Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях (Гонсалес, штат Д-Сан-Диего) налагает новое обязательство практически на всех калифорнийских работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Целью AB 1522 является предотвращение работы больных работников, распространения болезней среди коллег и клиентов, с которыми они могут вступать в контакт, а также оказание помощи работникам, обращающимся за медицинской помощью и выполняющими различные другие личные нужды.

На кого распространяется действие AB 1522?

•       Все работодатели, у которых есть сотрудники в Калифорнии, должны будут предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до AB 1522; в законопроекте не предусмотрено никаких исключений для страхового покрытия работодателя.
•       Застрахованы все сотрудники, за исключением тех, на кого распространяется коллективный договор, предусматривающий отпуск по болезни, и некоторых других.

Что делает AB 1522?

•       Сотрудник, работавший 1 июля 2015 г. или после этой даты в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы, получает оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые тридцать отработанных часов.
•       Работники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с 1 июля 2015 г.
•       Часы работы для целей начисления учитываются, начиная с первого дня работы.
•       Освобожденные от сверхурочной работы профессиональные, руководящие или управленческие работники считаются работающими 40 часов в неделю.
•       Работодатели могут ограничить общую продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов или 6 дней.
•        Сотрудник, увольняющийся с работодателя, не имеет права на оплату начисленного, но неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни, но работодатель должен восстановить начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни, если работник будет повторно принят на работу в течение одного года.

Как будет работать AB 1522?

•       Сотрудник будет иметь право использовать любой накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
•       Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 го дня работы, и могут использовать отпуск по болезни по мере его накопления.
•       Работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу о диагностике, лечении или уходе за работником или членом семьи работника (супругой, зарегистрированным сожителем, ребенком, родным братом, сестрой, родителем, дедушкой, бабушкой, внуком) или жертвой насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.

•        Начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни сотрудник может перенести на следующий год;
•       Работодатель может ограничить ежегодное использование оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или 3 дней.
•       Работодатель может ограничить общую продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов или 6 дней.
•       Работодатель не может требовать от работника предоставления замены в качестве условия использования оплачиваемого отпуска по болезни.
•       Больничный оплачивается по обычной ставке работника; наемные работники получают заработную плату по ставке, определяемой путем деления их заработной платы на количество отработанных часов.
•       Оплачиваемый отпуск по болезни должен быть оплачен до дня выплаты жалованья за следующий расчетный период после использования отпуска по болезни.
•       Работник определяет, сколько требуется отпуска по болезни, но работодатель может установить минимальное увеличение продолжительности отпуска в два часа.
•       Существующий отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск работника не нужно пересматривать в соответствии с AB 1522, если он предоставляет по крайней мере такое же минимальное количество отпусков по болезни, как требуется в соответствии с AB 1522.

В соответствии с AB 1522

•       Работодатели обязаны размещать на видном месте информацию об оплачиваемом отпуске по болезни и предоставлять сотрудникам пересмотренную версию новой информации о найме, требуемой §226 Трудового кодекса, включая информацию о требованиях AB 1522.
•       DLSE выпустила шаблоны плаката и уведомления, иллюстрирующие надлежащую информацию и формат; работодатели не обязаны использовать документы DLSE, но их документы должны содержать ту же информацию.
•       Работодателю запрещается отказывать в отпуске, предпринимать неблагоприятные меры в отношении занятости или дискриминировать работника, пытающегося использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
•       Работодатель должен вести учет отработанных часов и отпусков по болезни, накопленных за три года, и предоставить эти записи Уполномоченному по труду для проверки.
•       Уполномоченный по вопросам труда может распорядиться о восстановлении на работе, невыплате заработной платы, оплате больничных дней, незаконно задержанных, и о наложении административных взысканий.

Имею ли я право на больничный?

На этой странице представлены ответы на следующие вопросы:

1. Обязан ли мой работодатель предоставить мне отпуск по болезни?

2. Должен ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

3. Существуют ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

4.Требует ли закон выплаты мне оплаты за неиспользованное накопленное время болезни, когда я увольняюсь с работы?

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни?

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления в связи с инвалидностью?

7. Обязан ли мой работодатель по закону предоставлять отпуск по беременности и родам?

1. Обязан ли мой работодатель предоставить мне отпуск по болезни?

Вопреки распространенному мнению, не существует общего законодательного требования о том, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по болезни.Хотя большинство работодателей на самом деле ежегодно предоставляют работникам оплачиваемый отпуск для использования в качестве отпуска по болезни, закон не требует от работодателей делать это в большинстве случаев.

Однако при некоторых обстоятельствах закон требует, чтобы работодатели разрешали работникам брать неоплачиваемый отпуск по болезни без негативных последствий для работников. Отпуск с работы может потребоваться в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни или в связи с инвалидностью; оба обсуждаются ниже.В случае беременности работодатель не может отказать работнице в отпуске по состоянию, связанному с беременностью, если работодатель предоставляет отпуск работнице по иной временной нетрудоспособности.

вернуться к началу

2. Должен ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

В настоящее время федеральных требований о предоставлении больничного листа работодателем нет. Поскольку в соответствии с федеральным законом нет требования о том, чтобы работникам вообще предоставлялся отпуск по болезни, также нет федерального законодательства в отношении того, чтобы отпуск по болезни, предоставленный работодателем, оплачивался. Тем не менее, некоторые государственные и местные законы требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для своих сотрудников. Для получения дополнительной информации об этих существующих требованиях см. нашу страницу Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Кроме того, предлагается федеральный закон, озаглавленный «Закон об отпуске по семейному и медицинскому страхованию», который, если он будет принят, обяжет сотрудников оплачивать отпуск по болезни.

Несмотря на то, что в настоящее время федеральное требование о том, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отпуск по болезни, отсутствует, если работодатель не относится к работникам последовательно, когда они берут отпуск (например, одна сотрудница получает оплату, когда она пропускает работу из-за простуды, в то время как другие не получают оплачивается, когда они пропускают работу из-за легкой болезни), что работодатель может рискнуть подать иск о дискриминации со стороны сотрудников, которые используют доказательства такого различного обращения, чтобы показать, что они подверглись дискриминации.

Работодатель, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни, по закону может предпринимать разумные действия для обеспечения того, чтобы отпуск использовался по назначению, а не как средство получения дополнительного отпуска. Например, ваш работодатель может потребовать от вас звонить каждый день, когда вы больны, или потребовать справку от врача в случае серьезного заболевания. Ваш работодатель также может отслеживать закономерности использования отпуска по болезни, например, для выявления сотрудников, которые постоянно берут больничный в начале или в конце недели (чтобы иметь более длинные выходные) или в конце каждого года (чтобы избежать потери накопленного больничного). .Сотрудники, нарушающие правила отпуска по болезни, рискуют быть наказанными или уволенными.

вернуться к началу

3. Существуют ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

Лишь в нескольких штатах и ​​населенных пунктах в настоящее время действуют законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни квалифицированным работникам. См. нашу страницу о государственных и местных законах об оплачиваемых отпусках по болезни для получения дополнительной информации.

вернуться к началу

4. Требует ли закон выплаты мне оплаты за неиспользованное накопленное время болезни при увольнении с работы?

Если это не требуется в соответствии с трудовым договором, коллективным договором или другим юридически обязывающим соглашением, работодатель не обязан оплачивать работникам накопленное время болезни при увольнении с работы.В этом отношении накопленное время болезни отличается от накопленного отпуска, который в некоторых штатах должен быть оплачен как часть последней зарплаты работника.

Некоторые работодатели платят работникам за неиспользованное время болезни, возможно, в качестве стимула для сотрудников не злоупотреблять отпуском по болезни. Однако эта практика, как правило, является полностью добровольной, если только это не требуется по контракту, как обсуждалось выше.

вернуться к началу

5.

Кто может взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни?

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы компании с 50 и более сотрудниками (работающими в радиусе 75 миль) разрешали сотруднику брать неоплачиваемый отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка, собственным тяжелое состояние здоровья или необходимость ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем.

Что является серьезным состоянием здоровья для целей FMLA? К сожалению, в законодательстве это четко не определено. Такие заболевания, как расстройство желудка, простуда или головные боли, не связанные с мигренью, могут не подпадать под это определение. Если состояние здоровья требует госпитализации или требует постельного режима под наблюдением и уходом врача в течение более трех календарных дней, такое состояние, скорее всего, будет считаться серьезным заболеванием.

В соответствии с FMLA вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни вместо неоплачиваемого отпуска FMLA, если причина отпуска покрывается политикой отпуска по болезни вашего работодателя. Например, вы почти всегда сможете заменить накопленный больничный лист своим серьезным состоянием здоровья, так как это и есть цель больничного листа. Использование накопленного отпуска по болезни для ухода за больным членом семьи будет разрешено только в том случае, если политика вашего работодателя разрешает работникам использовать отпуск по болезни для этой цели.

Для получения дополнительной информации о FMLA см. отпуск по семейным/медицинским показаниям.

вернуться к началу

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления в связи с инвалидностью?

Работодатель может иметь правила посещаемости и отпусков, которые единообразно применяются ко всем работникам, независимо от инвалидности, но не может отказывать в отпуске, необходимом работнику с инвалидностью, если другие работники получают такой отпуск.От работодателя также может потребоваться внести коррективы в политику отпусков в качестве разумного приспособления для работника с инвалидностью. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, но приспособления могут включать гибкий график отпуска и неоплачиваемый отпуск.

Единообразно применяемая политика отпусков не нарушает Закон об американцах-инвалидах (ADA) только потому, что она оказывает более серьезное воздействие на человека из-за его или ее инвалидности. Однако, если лицо с инвалидностью запрашивает изменение такой политики в качестве разумного приспособления, работодатель может быть обязан предоставить его в соответствии с ADA, если только это не создаст чрезмерных трудностей.Для получения дополнительной информации о размещении см. нашу страницу о дискриминации по инвалидности.

Работник с инвалидностью также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни. Для получения дополнительной информации см. нашу страницу об отпуске по семейным обстоятельствам/медицинскому отпуску.

вернуться к началу

7. Обязан ли мой работодатель по закону предоставлять отпуск по беременности и родам?

Это зависит. Что касается времени, когда женщина не может работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, то закон требует только, чтобы работодатель относился к этой инвалидности так же, как и к другим видам временной нетрудоспособности.Если работникам разрешено использовать отпуск (например, отпуск по болезни или краткосрочный отпуск по нетрудоспособности) в случае временной нетрудоспособности в результате болезни или травмы (например, перелома конечностей, незначительной операции или гриппа), то беременные сотрудницы должны иметь право на отпуск в течение этого периода. время они также отключены.

Однако работодатели не обязаны относиться к беременности более благосклонно, чем к другим видам временной нетрудоспособности. Если работодатель не предоставляет отпуска по временной нетрудоспособности, а временно нетрудоспособные работники должны брать отпуск без сохранения заработной платы, увольняться за прогулы или подлежат увольнению после определенного количества прогулов, то беременные работницы могут столкнуться с такими же последствиями для прогулов по беременности.

Закон также не запрещает принимать решения о приеме на работу на основании поведения работника, которое может быть вызвано беременностью. Например, работодатель не обязан относиться к сотруднику, опоздавшему из-за утреннего недомогания, лучше, чем к сотруднику, который также опоздал по другой причине, связанной со здоровьем. Для получения дополнительной информации см. нашу страницу об отпуске по беременности.

Тем не менее, работодатели с 50 и более работниками могут быть обязаны соблюдать FMLA, разрешая работникам брать неоплачиваемый отпуск по беременности, родам и семейным отношениям после рождения ребенка.

вернуться к началу

Руководители штата Калифорния восстанавливают оплачиваемый отпуск по болезни для основных работников

Бриттанни Галли — опытный кассир в магазине Stater Bros. Markets в Норуолке, пригороде Лос-Анджелеса. Она говорит, что необходимость работать во время пандемии была стрессовой. Фото: Пабло Унсуэта через CalMatters

Когда в сентябре прошлого года в Калифорнии закончилась политика продленного отпуска по болезни для основных работников, передовые работники, заразившиеся COVID-19, оказались перед трудным выбором. Должны ли они идти на работу больными и рисковать распространением вируса среди других? Или ради общественного здравоохранения они должны оставаться дома и жертвовать зарплатой, необходимой для поддержки своих семей?

«Я единственный кормилец для своих детей», — сказала журналисту Алехандро Лазо из CalMatters Бриттани Галли, 34-летняя мать-одиночка из пригорода Лос-Анджелеса Норуолк и кассир продуктового магазина Stater Bros. Markets. «Я действительно переживу, если мне придется выйти на улицу: то ли я болен, то ли я просто должен быть на карантине, для меня ничего нет.

На прошлой неделе губернатор и лидеры законодательного органа объявили о согласовании плана по оказанию некоторой помощи таким рабочим, как Галли.

Губернатор

Гэвин Ньюсом, председатель Сената Тони Аткинс и спикер Ассамблеи Энтони Рендон объявили 25 января о «соглашении о структуре, обеспечивающей сотрудникам по-прежнему доступ к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19 до 30 сентября 2022 года».

Сделка, которая аналогична политике отпуска по болезни, срок действия которой истек в сентябре, потребует от предприятий с более чем 26 сотрудниками предоставления до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Законодатели, скорее всего, ускорят принятие закона губернатором в ближайшие недели, сообщили Тарин Луна и Мелоди Гутьеррес в Los Angeles Times .

«Предложение потребует от работодателей предоставления до 40 часов гибкого оплачиваемого отпуска работникам, работающим полный рабочий день, которые больны или ухаживают за больным близким человеком, — написали Луна и Гутьеррес, — и требуют доказательства положительного теста, чтобы претендовать на дополнительные 40 часов оплачиваемого отпуска. Работники, занятые неполный рабочий день, будут иметь право на отпуск по болезни, равный количеству часов, которое они обычно работают в неделю, или в два раза больше, чем при положительном тесте.

Политика будет иметь обратную силу с 1 января 2022 года.

Администрация Байдена также рассматривает возможность введения временной политики отпуска по болезни, связанной с COVID, сообщило на прошлой неделе Politico . Политика будет включать двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни для работников, заразившихся COVID, и 12-недельный семейный отпуск, связанный с COVID, и отпуск по болезни с оплатой в размере двух третей.

Рабочие с низкой заработной платой сильно пострадали

По словам Лазо, за несколько месяцев, прошедших с момента истечения срока действия политики отпуска по болезни в Калифорнии, рабочие были вынуждены делать лучший из невозможных выборов.«Основные работники в пищевой промышленности, сельском хозяйстве, производстве и здравоохранении говорят, что боятся потерять зарплату так же сильно, как боятся заболеть во время последней омикронной волны. Некоторые заразившиеся берут неоплачиваемый отпуск или отпуск на карантин. По словам рабочих и представителей профсоюза, другие сообщают о заражении на работе». В национальном масштабе низкооплачиваемые работники справляются с отсутствием выбора, продолжая работать, когда они больны. Опрос 6000 почасовых рабочих, проведенный The Shift Project в школе Кеннеди Гарвардского университета, «обнаружил, что почти две трети работников, которые сообщили о болезни в последний месяц в течение периода опроса, сказали, что они работали во время болезни», — сообщила Гарриет Торри. в Wall Street Journal .«Люди назвали финансовые причины основной причиной, по которой они работали во время болезни, а затем нежелание подводить коллег и страх перед репрессиями».

«Отсутствие гарантированного оплачиваемого отпуска по болезни, вероятно, окажет несоразмерное влияние на членов нашего сообщества с низким доходом», — написал Тори. Работники с низкооплачиваемой работой, скорее всего, будут иметь меньше финансовых ресурсов и меньше доступа к льготам, таким как отпуск по болезни. «Данные показывают, что доступ к оплачиваемому отпуску по болезни имеют на 60% больше работников частного сектора из 10% с самым высоким доходом по сравнению с 10% с самым низким доходом.

Рабочие были разочарованы отсутствием льгот из-за рисков, которые они взяли на себя, предоставляя важные услуги. «Раньше нас называли героями и святыми. Были карикатуры на нас с плащами на спине. Теперь мы вынуждены выбирать между оплатой наших счетов и состоянием здоровья населения», — сказала Рианнон Рамос, сотрудник Stater Bros. Markets, сообщила Сима Камаль.

Оплачиваемый отпуск по болезни, который позволяет людям следовать рекомендациям CDC о карантине в течение пяти дней после заражения, по-видимому, снижает распространение COVID.

«Когда люди живут от зарплаты до зарплаты, вероятность того, что они будут ходить на работу больными, резко возрастает», — написали профессора Стэнфордского университета Майкл Лосак, доктор медицинских наук, и Кристиан Роуз, доктор медицинских наук, в статье для San Francisco Chronicle. «В штатах, которые внедрили расширенный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь, федеральной программой, которая предоставляла налоговые льготы для работодателей, было отмечено значительное снижение числа инфекций по сравнению со штатами, которые не реализовали эту программу. .

ВОЗ призывает правительства спланировать следующий всплеск

Хотя кажется, что последняя волна инфекций в Калифорнии достигла пика, вопрос оплачиваемого отпуска по болезни остается актуальным. На прошлой неделе Всемирная организация здравоохранения предупредила, что омикрон, вероятно, не будет последней вспышкой COVID, вызванной новым вариантом.

«Во всем мире условия идеальны для появления новых вариантов», — предупредил Тедрос Адханом Гебрейесус на заседании исполнительного совета ВОЗ 24 января. Он призвал правительства прекратить «колебаться между паникой и пренебрежением».

Хизер Тирадо Гиллиган

Хизер Тирадо Гиллиган — журналистка, которая писала для таких изданий, как Slate , The Nation , CNN и Washington Post . Ранее она была исполнительным редактором California Health Report , новостной некоммерческой организации, освещающей различия в состоянии здоровья и доступе к медицинскому обслуживанию. Хизер получила степень магистра журналистики в Калифорнийском университете в Беркли и докторскую степень по английскому языку в Университете Рутгерса, где она изучала вопросы расы в американской культуре.

Еще этого автора:

Ньюсом предлагает медицинское страхование для последней оставшейся группы незастрахованных калифорнийцев, растет разочарование из-за отставания в поставках тестов на COVID-19, зазеркалье: что стоит за больничными ценами на лечение

Имею ли я право на больничный? – Джейми Миллер Лоу, ООО

На этой странице представлены ответы на следующие вопросы:

1. Обязан ли мой работодатель предоставить мне отпуск по болезни?

2. Должен ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

3.Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

4. Требует ли закон выплаты мне оплаты за неиспользованное накопленное время болезни при увольнении с работы?

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни?

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления в связи с инвалидностью?

7. Обязан ли мой работодатель по закону предоставлять отпуск по беременности и родам?

1.

Обязан ли мой работодатель предоставить мне отпуск по болезни?

Вопреки распространенному мнению, не существует общего законодательного требования о том, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по болезни.Хотя большинство работодателей на самом деле ежегодно предоставляют работникам оплачиваемый отпуск для использования в качестве отпуска по болезни, закон не требует от работодателей делать это в большинстве случаев.

Однако при некоторых обстоятельствах закон требует, чтобы работодатели разрешали работникам брать неоплачиваемый отпуск по болезни без негативных последствий для работников. Отпуск с работы может потребоваться в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни или в связи с инвалидностью; оба обсуждаются ниже.В случае беременности работодатель не может отказать работнице в отпуске по состоянию, связанному с беременностью, если работодатель предоставляет отпуск работнице по иной временной нетрудоспособности.

вернуться к началу

2.

Должен ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

В настоящее время федеральных требований о предоставлении больничного листа работодателем нет. Поскольку в соответствии с федеральным законом нет требования о том, чтобы работникам вообще предоставлялся отпуск по болезни, также нет федерального законодательства в отношении того, чтобы отпуск по болезни, предоставленный работодателем, оплачивался.Тем не менее, некоторые государственные и местные законы требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для своих сотрудников. Для получения дополнительной информации об этих существующих требованиях см. нашу страницу Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Кроме того, предлагается федеральный закон, озаглавленный «Закон об отпуске по семейному и медицинскому страхованию», который, если он будет принят, обяжет сотрудников оплачивать отпуск по болезни.

Несмотря на то, что в настоящее время федеральное требование о том, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отпуск по болезни, отсутствует, если работодатель не относится к работникам последовательно, когда они берут отпуск (например, одна сотрудница получает оплату, когда она пропускает работу из-за простуды, в то время как другие не получают оплачивается, когда они пропускают работу из-за легкой болезни), что работодатель может рискнуть подать иск о дискриминации со стороны сотрудников, которые используют доказательства такого различного обращения, чтобы показать, что они подверглись дискриминации.

Работодатель, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни, по закону может предпринимать разумные действия для обеспечения того, чтобы отпуск использовался по назначению, а не как средство получения дополнительного отпуска. Например, ваш работодатель может потребовать от вас звонить каждый день, когда вы больны, или потребовать справку от врача в случае серьезного заболевания. Ваш работодатель также может отслеживать закономерности использования отпуска по болезни, например, для выявления сотрудников, которые постоянно берут больничный в начале или в конце недели (чтобы иметь более длинные выходные) или в конце каждого года (чтобы избежать потери накопленного больничного). .Сотрудники, нарушающие правила отпуска по болезни, рискуют быть наказанными или уволенными.

вернуться к началу

3. Существуют ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

Лишь в нескольких штатах и ​​населенных пунктах в настоящее время действуют законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни квалифицированным работникам. См. нашу страницу о государственных и местных законах об оплачиваемых отпусках по болезни для получения дополнительной информации.

вернуться к началу

4. Требует ли закон выплаты мне оплаты за неиспользованное накопленное время болезни при увольнении с работы?

Если это не требуется в соответствии с трудовым договором, коллективным договором или другим юридически обязывающим соглашением, работодатель не обязан оплачивать работникам накопленное время болезни при увольнении с работы.В этом отношении накопленное время болезни отличается от накопленного отпуска, который в некоторых штатах должен быть оплачен как часть последней зарплаты работника.

Некоторые работодатели платят работникам за неиспользованное время болезни, возможно, в качестве стимула для сотрудников не злоупотреблять отпуском по болезни. Однако эта практика, как правило, является полностью добровольной, если только это не требуется по контракту, как обсуждалось выше.

вернуться к началу

5.

Кто может взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни?

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы компании с 50 и более сотрудниками (работающими в радиусе 75 миль) разрешали сотруднику брать неоплачиваемый отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка, собственным тяжелое состояние здоровья или необходимость ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем.

Что является серьезным состоянием здоровья для целей FMLA? К сожалению, в законодательстве это четко не определено. Такие заболевания, как расстройство желудка, простуда или головные боли, не связанные с мигренью, могут не подпадать под это определение. Если состояние здоровья требует госпитализации или требует постельного режима под наблюдением и уходом врача в течение более трех календарных дней, такое состояние, скорее всего, будет считаться серьезным заболеванием.

В соответствии с FMLA вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни вместо неоплачиваемого отпуска FMLA, если причина отпуска покрывается политикой отпуска по болезни вашего работодателя. Например, вы почти всегда сможете заменить накопленный больничный лист своим серьезным состоянием здоровья, так как это и есть цель больничного листа. Использование накопленного отпуска по болезни для ухода за больным членом семьи будет разрешено только в том случае, если политика вашего работодателя разрешает работникам использовать отпуск по болезни для этой цели.

Для получения дополнительной информации о FMLA см. отпуск по семейным/медицинским показаниям.

вернуться к началу

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления в связи с инвалидностью?

Работодатель может иметь правила посещаемости и отпусков, которые единообразно применяются ко всем работникам, независимо от инвалидности, но не может отказывать в отпуске, необходимом работнику с инвалидностью, если другие работники получают такой отпуск.От работодателя также может потребоваться внести коррективы в политику отпусков в качестве разумного приспособления для работника с инвалидностью. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, но приспособления могут включать гибкий график отпуска и неоплачиваемый отпуск.

Единообразно применяемая политика отпусков не нарушает Закон об американцах-инвалидах (ADA) только потому, что она оказывает более серьезное воздействие на человека из-за его или ее инвалидности. Однако, если лицо с инвалидностью запрашивает изменение такой политики в качестве разумного приспособления, работодатель может быть обязан предоставить его в соответствии с ADA, если только это не создаст чрезмерных трудностей.Для получения дополнительной информации о размещении см. нашу страницу о дискриминации по инвалидности.

Работник с инвалидностью также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни. Для получения дополнительной информации см. нашу страницу об отпуске по семейным обстоятельствам/медицинскому отпуску.

вернуться к началу

7. Обязан ли мой работодатель по закону предоставлять отпуск по беременности и родам?

Это зависит. Что касается времени, когда женщина не может работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, то закон требует только, чтобы работодатель относился к этой инвалидности так же, как и к другим видам временной нетрудоспособности.Если работникам разрешено использовать отпуск (например, отпуск по болезни или краткосрочный отпуск по нетрудоспособности) в случае временной нетрудоспособности в результате болезни или травмы (например, перелома конечностей, незначительной операции или гриппа), то беременные сотрудницы должны иметь право на отпуск в течение этого периода. время они также отключены.

Однако работодатели не обязаны относиться к беременности более благосклонно, чем к другим видам временной нетрудоспособности. Если работодатель не предоставляет отпуска по временной нетрудоспособности, а временно нетрудоспособные работники должны брать отпуск без сохранения заработной платы, увольняться за прогулы или подлежат увольнению после определенного количества прогулов, то беременные работницы могут столкнуться с такими же последствиями для прогулов по беременности.

Закон также не запрещает принимать решения о приеме на работу на основании поведения сотрудницы, которое может быть вызвано беременностью. Например, работодатель не обязан относиться к работнику, опоздавшему из-за утреннего недомогания, лучше, чем к работнику, который так же опоздал по другой причине, связанной со здоровьем. Для получения дополнительной информации см. нашу страницу об отпуске по беременности.

Тем не менее, работодатели с 50 и более работниками могут быть обязаны соблюдать FMLA, разрешая работникам брать неоплачиваемый отпуск по беременности, родам и семейным отношениям после рождения ребенка.

вернуться к началу

&copy 2022 Справедливость на рабочем месте

Что работодатели должны знать о новом Руководстве по закону об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19

20 января 2021 г., примерно через десять месяцев после того, как штат Нью-Йорк принял Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 («Закон об отпусках в связи с COVID-19») , Департамент труда Нью-Йорка (NYDOL) выпустил руководство в отношении Закона об отпуске в связи с COVID-19.

Вступивший в силу 18 марта 2020 года Закон об отпуске в связи с COVID-19 дает работникам право на отпуск по болезни с сохранением рабочего места (оплачиваемый или неоплачиваемый, в зависимости от размера работодателя), когда они подлежат карантину или изоляции, изданному уполномоченным государственным органом. («Приказ COVID-19»).

Частные работодатели обязаны предоставлять следующие отпуска в соответствии с Законом об отпусках в связи с COVID-19:

Количество работников (по состоянию на 1 января 2020 г.) Сумма отпуска по болезни Дополнительные пособия 9029

6
-10 сотрудников; чистый доход в размере 1 миллиона долларов США или менее в предыдущем налоговом году Неоплачиваемый отпуск на время действия приказа

Комбинированный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) и пособия по нетрудоспособности (DBL) в связи с COVID-19 на срок действия приказа о COVID-19

0-10 сотрудников; чистый доход более $1 млн в предыдущем налоговом году 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни Комбинированный PFL и DBL на время действия Приказа COVID-19
11-99 сотрудников 5 дней оплачиваемого больничного отпуск Комбинированный PFL и DBL на время действия Приказа COVID-19
100 и более сотрудников 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни

1 обычная ставка заработной платы работника, если на работника распространяется действие Закона об отпусках в связи с COVID-19.

Руководство от 20 января 2021 г. дополняет предыдущее руководство по применению Закона об отпуске в связи с COVID-19. Все предыдущие указания остаются в силе.

Новое руководство разъясняет право сотрудников на отпуск по болезни COVID-19.

Сотрудник, который возвращается на работу после периода обязательного карантина или изоляции, не должен проходить тестирование перед возвращением на работу, за исключением персонала домов престарелых.

Если у сотрудника положительный результат на COVID-19 после периода обязательного карантина или изоляции, то он не может выйти на работу, автоматически считается подлежащим последующему обязательному приказу Министерства здравоохранения об изоляции и имеет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом об отпусках в связи с COVID-19, даже если работник уже получил отпуск по болезни в связи с COVID-19 в штате Нью-Йорк в течение первого периода обязательного карантина или изоляции.Для получения больничного листа во второй раз работник должен предоставить документацию о положительном результате теста на COVID-19 от лицензированного поставщика медицинских услуг или центра тестирования работодателю или страховой компании работодателя, если применимо. Работнику не нужно представлять документацию о положительном результате, если работодатель работника сдал работнику тест на COVID-19, который показал положительный результат.

Кроме того, если на работника наложен приказ о карантине или изоляции, и его тест на COVID-19 продолжает оставаться положительным в конце периода карантина или изоляции, то работник не может вернуться на работу, автоматически считается подлежащим дополнительному обязательный порядок изоляции и имеет право на получение больничного листа по COVID-19 на второй период изоляции.В руководстве говорится, что не рекомендуется проводить тестирование сотрудников для прекращения изоляции или карантина. Сотрудник должен предоставить документацию о последующем положительном результате теста на COVID-19 от лицензированного поставщика медицинских услуг или центра тестирования работодателю или страховой компании работодателя, если применимо. Работнику не нужно представлять документацию о положительном результате, если работодатель работника сдал работнику тест на COVID-19, который показал положительный результат.

Новое руководство также предусматривает, что если работодатель предписывает, чтобы работник, на которого не распространяется обязательный или предупредительный карантин или изоляция, оставался без работы из-за воздействия или потенциального воздействия COVID-19, независимо от того, является ли такое воздействие или потенциальное воздействие имело место на рабочем месте, работодатель должен продолжать платить работнику по обычной ставке заработной платы до тех пор, пока работодатель не разрешит работнику вернуться на работу или работник не станет объектом обязательного или предупредительного карантина или изоляция, после чего работник получает отпуск по болезни в соответствии с требованиями Закона об отпусках в связи с COVID-19 на период времени, в течение которого работник подлежит карантину или изоляции.На данный момент остается неясным, превышает ли это положение руководства полномочия NYDOL, поскольку сам Закон об отпуске в связи с COVID-19 не предусматривает отпуск по болезни в отсутствие приказа о COVID-19.

Руководство ограничивает количество раз, когда сотрудник может использовать отпуск по болезни COVID-19, до трех приказов о карантине или изоляции. Чтобы иметь право на получение больничного листа по второму и третьему приказу, работник должен получить положительный результат теста на COVID-19 при обстоятельствах, описанных выше.

Работодатели должны обеспечить соблюдение Закона об отпусках в связи с COVID-19 и его рекомендаций. Пожалуйста, свяжитесь с Лаурой Л. Спринг, эсквайром. в CCBLaw по любым вопросам, касающимся Закона об отпуске в связи с COVID-19 и того, как он может повлиять на вашу организацию.

Новый закон штата Калифорния о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни

Понедельник, 14 февраля 2022 г.

19 февраля 2022 года калифорнийские работодатели с более чем 25 сотрудниками должны начать соблюдать последний закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни (законопроект Сената 114, который будет кодифицирован как Cal. § 248.6 Трудового кодекса) и предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые не могут работать или работать удаленно по причинам, связанным с COVID-19. Хотя закон Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 от 2021 года аналогичен закону Калифорнии, существуют некоторые явные отличия, на которые работодатели должны обратить внимание:

  1. SB 114 Распространяется на сотрудников и членов их семей

Закон 2022 года был расширен, чтобы разрешить работникам использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членами семьи, пострадавшими от COVID-19.«Члены семьи» включают детей, родителей, супругов, зарегистрированных сожителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер.

  1. SB 114 устанавливает два 40-часовых дополнительных оплачиваемых отпуска по болезни «Банки»

Как и закон 2021 года, закон 2022 года предусматривает до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников. Однако новый закон отличается тем, как распределяются эти часы. Он устанавливает два отдельных 40-часовых «банка» отпусков, каждый из которых имеет разные требования и используется для разных целей:

Банк №1 – до 40 часов по причинам, связанным с COVID

Согласно SB 114, работник может использовать до 40 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если он не может работать или работать удаленно по следующим причинам:

  • Они подлежат карантину или периоду изоляции из-за COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.

  • Медицинский работник посоветовал им изолироваться или самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

  • Они испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью.

  • Они ухаживают за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, или которому медицинский работник посоветовал изолировать или самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

  • Они ухаживают за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19.

Сотрудники также могут использовать эти часы:

  • Чтобы посетить прием для себя или члена семьи для получения вакцины против COVID-19 или повторной вакцинации.

  • Если они испытывают симптомы или ухаживают за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно.

Что касается отпуска, предоставляемого в связи с симптомами, связанными с вакцинами или бустерами, работодатели могут ограничить общий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до 3 дней или 24 часов.Если запрашивается дополнительный отпуск, работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что работник или член семьи испытывает продолжающиеся симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией; это ограничение применяется к каждой вакцине/бустеру и включает время, затраченное на получение вакцины/бустера.

Банк № 2 — до 40 дополнительных часов для положительных тестов на COVID-19

В соответствии со статьей SB 114 работник может претендовать на дополнительные 40 часов отпуска, если у него положительный результат теста или он ухаживает за членом семьи, у которого был положительный результат теста на COVID-19.Сотрудникам не нужно использовать весь дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из Банка 1, прежде чем использовать отпуск из Банка 2. Примечательно, что в этих случаях SB 114 уполномочивает работодателя требовать доказательства положительного результата теста, включая подтверждение наличия пострадавшего члена семьи. SB 114 конкретно предусматривает, что «работодатель не обязан предоставлять дополнительный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19… работнику, который отказывается предоставить документацию о результатах теста… по запросу работодателя».

Если сотрудник использует этот банк для получения собственного положительного теста, работодатель также может потребовать пройти тестирование на пятый день после первоначального положительного теста.

  1. SB 114 предоставляет кредит работодателям, которые уже предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск

Работодатели, которые уже предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск (помимо обычного оплачиваемого отпуска по болезни, отпуска и т. д.) за время, взятое 1 января 2022 г. или после этой даты, могут зачесть эти часы в счет дополнительного оплачиваемого отпуска работника согласно SB 114, если отпуск был использован и оплачен по причинам, указанным в SB 114; и компенсация за эти часы была равна или превышала компенсацию, которую работник получил бы в соответствии с SB 114.

  1. SB 114 запрещает работодателям требовать от сотрудников исчерпания других льгот перед использованием SPSL

В соответствии со статьей SB 114 работодатель не может требовать от работников использования какого-либо другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, отгулов или отпусков до или вместо использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Работодателям также больше не разрешено требовать от сотрудников сначала использовать и исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как работник имеет право на «выплату за исключение». Другими словами, если стандарты Cal-OSHA требуют, чтобы работодатели сохраняли заработок работника, когда работник был отстранен от работы из-за COVID-19, то работодатели не могут требовать, чтобы работник сначала исчерпал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

  1. SB 114 Включает новые требования к отчету о заработной плате

Новый закон расширяет требования работодателя в отношении информации, содержащейся в ведомостях о заработной плате. В частности, SB 114 требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников в письменной форме либо в виде заявления о заработной плате, либо в виде отдельного письменного заявления, предоставляемого в назначенную дату выплаты заработной платы с выплатой заработной платы работника, которая указывается отдельно от обычных оплачиваемых дней болезни:

.
  • сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни; и

  • сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, который работник использовал в течение этого платежного периода, в том числе, если работник не использовал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в течение платежного периода.

Если сотрудник не использовал SPSL, работодатель должен указать ноль часов в платежной квитанции. Это должно снизить нагрузку на работодателей от необходимости производить сложные расчеты в каждый платежный период (как это требуется в соответствии с предыдущим законом). Кроме того, в SB 114 говорится, что использованные часы SPSL должны указываться отдельно от обычных оплачиваемых дней по болезни.

  1. SB 114 Включает новый расчет ставки заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников

В отличие от SB 95, который требовал от работодателей использовать самую высокую ставку заработной платы в соответствии с несколькими различными расчетами, SB 114 определяет обычную ставку заработной платы в большей степени в соответствии с другими методологиями оплачиваемых отпусков по болезни. Согласно новому закону, для не освобожденных сотрудников:

  • Обычная ставка рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время болезни, исключая любые выплаты за сверхурочную работу, если работник работает сверхурочно в эту рабочую неделю; или

  • Обычная ставка рассчитывается путем деления общей заработной платы, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных без сверхурочной работы, за периоды с полной оплатой за предыдущие 90 дней работы;

Для освобожденных работников обычная ставка рассчитывается так же, как и другие формы оплачиваемого отпуска.

Сумма оплаты, которую работодатель должен выплачивать за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, ограничена суммой 511 долларов США в день и 5110 долларов США в совокупности застрахованному работнику.

Законы, требующие соблюдения работодателями различных аспектов COVID на рабочем месте, продолжают развиваться на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне.