Содержание

Должностная инструкция Event-менеджера (организатора мероприятий) редакция 1 от 16.02.2022, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

 

Должностная инструкция Event-менеджера (организатора мероприятий)

              № 88-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Event-менеджера ООО “Бета”.

1.2. Event-менеджер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Бета” по представлению Заместителя руководителя ООО “Бета”.

1.3. Event-менеджер подчиняется непосредственно Заместителю руководителя ООО “Бета”.

1.4. На должность Event-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере организации культурного досуга или средствах массовой информации не менее двух лет.

1.5. Event-менеджер должен знать:
– специфику организации корпоративных мероприятий;
– специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
– основы маркетинга и рекламы;
– методы и организацию менеджмента;
– правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;
– методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Event-менеджер руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО “Бета”, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО “Бета” и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Event-менеджера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО “Бета”.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит встречи и переговоры с клиентами в целях выяснения их пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.
2.2. Обеспечивает подготовку мероприятий, разработку сценария мероприятия и написание технического задания, проведение презентации, составление программы мероприятия, бюджета проекта.
2.3. Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию мероприятия и бюджет проекта перед клиентом.
2.4. Информирует клиентов обо всех этапах выполнения проекта, консультирует клиентов по интересующим их вопросам в отношении проекта.
2.5. Ведет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т.д.).
2.6. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласовывает с ними основные условия договоров на оказание услуг и обеспечивает их заключение.
2.7. Отслеживает современные тенденции и нововведения в области организации и проведения корпоративных мероприятий.
2.8. Обобщает и анализирует информацию об организованных мероприятиях, готовит аналитические справки и отчеты по проектам.
2.9. Проводит работу, направленную на развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами. Выявляет потребности клиентов, составляет программы продолжительного сотрудничества.

3. ПРАВА

Event-менеджер имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО “Бета” содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО “Бета”, касающимися деятельности Event-менеджера.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО “Бета”.
3.6. Получать от работников ООО “Бета” информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Event-менеджер несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО “Бета”), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Event-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО “Бета”.

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Event-менеджера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО “Бета”.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО “Бета” № 1-Пр от 23.08.2011.

 

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлена:

________________ М.Е Иванова

 

 

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Должностная инструкция event-менеджера – Креативное агентство “Мориссот”. Event — LiveJournal

 Кто же все-таки такой event-менеджер и какие требования сегодня предъявляют для приема на работу на должность event-менеджера.

EVENT MANAGER – Менеджер по корпоративным мероприятиям отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика.

Должностные обязанности

Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.
Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.
Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
Руководит работой подчиненных сотрудников (3 4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.
Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.
Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.

Требования

опыт работы от двух лет на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса;
хорошие связи в сфере event management;
знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий;
способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать задачи, расставлять приоритеты;
способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события;
сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы, стрессоустойчивость;
развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности;
опыт эффективного управления подчиненными от 2 3 лет;
способность работать как часть команды, так и автономно;
развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям;
готовность к командировкам;
ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии;
свободное владение английским языком (письменно и устно)

Должностная инструкция EVENT-менеджера

Должностная инструкция – это  организационно-правовой документ, в котором регламентируется  трудовая функция работника, его обязанности и права, ответственность.

               Должностная инструкция  не только помогает работодателю  определить весь перечень требований к работнику, но и позволяет избежать трудовых споров. Без должностной инструкции практически не представляется возможным расторгнуть трудовой договор по инициативе  работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности.

               Должностная инструкция оптимизирует бизнес-процессы работодателя, дает работнику представление о том, в чем конкретно заключаются его функциональные обязанности и от тщательности описания обязанностей зависит, в том числе и производительность труда. 

               Должностная инструкция позволит работодателю  доказать (при наличии спора), что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей на работника было наложено правомерно. 

 

               Предлагаемая Должностная инструкция ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРА  содержит конкретные и актуальные для   ивент-отрасли требования к ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРУ.

 

               В должностной инструкции установлены:

1.      обязанности ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРА, четко определяющие весь спектр действий, входящих в круг обязанностей, актуализированный в отношении  российского ивент-бизнеса;

2.      общие положения о целях работы ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРА, о его должностных функциях, задачах, компетенциях, правах, обязанностях и об ответственности ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРА перед работодателем;

3.      условия о приобретении работодателем прав на служебные произведения – объекты интеллектуальной собственности, созданные ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРОМ при исполнении должностных обязанностей;

4.      условия об ответственности работника за репутационные риски, возникшие в результате действий (бездействия) работника.

Должностная инструкция является неотъемлемой частью Трудового договора с ИВЕНТ-МЕНЕДЖЕРОМ.

Должностные инструкции менеджера по организации мероприятий

На должность event-менеджера принимается лицо со средним профессиональным образованием в сфере индустрии развлечений и опытом работы в должности не менее двух лет или высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года. В период отсутствия event-менеджера его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за их должное выполнение 1. Event-менеджер обязан знать: -специфику организации крупных корпоративных мероприятий; -основы рекламы и маркетинга; -специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии; -правила установления деловых контактов; -методы сбора и обработки информации с применением компьютерных технологий и современных технических средств связи; — правила проведения деловых переговоров; — локальные нормативные акты организации. Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение. Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностная инструкция менеджера по продажам. Должностные обязанности

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТИПИЧНЫЙ ОРГАНИЗАТОР мероприятий: деньги, счастье, феминизм!

На должность event-менеджера принимается лицо со средним профессиональным образованием в сфере индустрии развлечений и опытом работы в должности не менее двух лет или высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

В период отсутствия event-менеджера его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за их должное выполнение 1.

Event-менеджер обязан знать: -специфику организации крупных корпоративных мероприятий; -основы рекламы и маркетинга; -специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии; -правила установления деловых контактов; -методы сбора и обработки информации с применением компьютерных технологий и современных технических средств связи; — правила проведения деловых переговоров; — локальные нормативные акты организации.

Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.

Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий. Информировать руководителя организации и всех заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время мероприятия.

Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам. Права Event-менеджер вправе: 3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, которые касаются его профессиональной деятельности.

Должностные обязанности — Развитие направления организации мероприятий с головоломками. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта.

Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров. Разработка креативных концепций. Написание сценариев. Получение обратной связи от клиента. Инфо В рамках подготовки мероприятия Разработка годового плана выставочных мероприятий компании, на основе рекламного плана, предоставляемого заказчиками.

Организация и проведение выставок и других мероприятий по согласованному плану мероприятий семинаров, презентаций, мастер-классов. Предварительное бюджетирование мероприятий, контроль за расходами, администрирование проектов.

Подготовка финансового отчета по фактическим расходам на мероприятие. Организация составления списка и обеспечения на стенде необходимого оборудования для проведения мероприятия: список экспонатов, сувенирной продукции, промо-материалов, полиграфии, продукты питания, моющие средства и оборудование для уборки стенда, другое оборудование, необходимое для стенда.

Подготовка и ведение всего документооборота по мероприятию. Важно Event-менеджер руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.

Функциональные обязанности event-менеджера Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.

Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов. Общие положения Event-менеджер относится к категории специалистов.

Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом по представлению. Event-менеджер должен иметь: — Образование: высшее, желательно психологическое, педагогическое или культурологическое.

Должностные обязанности Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности: 2. Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации. Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия.

Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.

Настоящим документом определяются должностные обязанности, права и ответственность менеджера по организации выставок Отдела рекламы. Данным документом регулируются трудовые правоотношения сотрудника и организации-работодателя, возникшие и существующие на основе трудового договора и прочих договорных документов, Правил внутреннего трудового распорядка и действующего законодательства о труде.

Менеджер по организации выставок в Отделе рекламы назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению руководителя отдела рекламы. Менеджер по организации выставок в БН Реклама подчиняется непосредственно руководителю Отдела рекламы.

Внимание Координирует деятельность в пределах установленного участка. Анализирует ее результативность, принимает решения о рациональном использовании ресурсов организации. Руководит подчиненными сотрудниками.

Консультирует клиентов о качестве, свойствах, правилах эксплуатации товаров, порядке предоставления услуг.

Вносит в информационную базу сведения о клиентах. Регулярно направляет отчетные документы в адрес руководителя.

Способствует долгосрочному сотрудничеству с ключевыми клиентами. Права Менеджер имеет право: 1. Обращаться к консультантам по различным вопросам, выходящим за пределы своей компетенции.

Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению работы организации.

Ответственность Менеджер по организации и продаже мероприятий несет ответственность за: 1 причинение материального ущерба работодателю в порядке, установленном законодательством РФ; 2 невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей; 3 недостоверную информацию о состоянии выполнения обязанностей; 4 невыполнение приказов, распоряжений и организации, и непосредственного руководителя; 5 непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам; 6 нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Ответственность Event-менеджер ответственен: 4. За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

За правовые нарушения, которые совершенные в процессе осуществления его деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. Руководитель структурного подразделения: подпись фамилия, инициалы Ваш e-mail не будет опубликован.

Менеджер по мероприятиям должностные инструкции. Содержание: Должностная инструкция ивент менеджера Должностные инструкции Должностная инструкция менеджера Должностная инструкция event-менеджера Профессия event-менеджера Менеджер по мероприятиям должностные инструкции.

В рамках подготовки мероприятия Разработка годового плана выставочных мероприятий компании, на основе рекламного плана, предоставляемого заказчиками.

Event-менеджер руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.

Координирует деятельность в пределах установленного участка. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: 8

Вот лишь некоторые качества, которыми должен обладать кандидат на должность менеджера ресторана:. Кроме того, приветствуется знание иностранных языков.

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика. В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации. Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

Должностные инструкции менеджера по организации мероприятий

Event-менеджер относится к категории специалистов. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта. Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров. Разработка креативных концепций.

Менеджер по организации мероприятий

Менеджер по рекламе — специалист, отвечающий за рекламу продукции компании или ее услуг с целью повышения спроса у пользователей. Помимо этого работник имеет и другие обязанности, а также права и несет определенную ответственность. Все ключевые моменты относительно данного места содержит должностная инструкция менеджера по рекламе. Текст документа будет приведен далее.

Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т.

Мастер-приемщик— сотрудник, отвечающий за работу с клиентами и загрузку бригады цеха. Подчиняется сервис-менеджеру. В крупных сервисах мастер-приемщик — единственный человек, общающийся с клиентом. Он является лицом фирмы. Поэтому предъявляются высокие требования к стилю одежды и общения. Мастер-приемщик является ответственным со стороны сервиса лицом, которое заключает с клиентом договор и должен быть достаточно компетентным, чтобы понять жалобу клиента и объяснить ее мастеру цеха. Он должен быть достаточно грамотным, чтобы простым языком описывать сложные вещи объяснить клиенту что случилось с автомобилем и за что необходимо заплатить деньги , при этом чаще всего клиенты совсем не разбираются в технике, и тем более в устройстве автомобиля.

Должностная инструкция менеджера по рекламе и маркетингу

Содержание страницы Образец должностной инструкции менеджера по туризму Разработка должностной инструкции Основные разделы Правила оформления. Четкое разделение повседневной трудовой деятельности между сотрудниками туристической организации — залог ее успеха. Должностная инструкция менеджера по туризму призвана обозначить круг необходимых квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику организации, и перечень его трудовых обязанностей. Помимо вышеуказанного, данный документ является основанием для разрешения трудовых конфликтов.

Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу [Наименование организации в родительном падеже] далее — Компания. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

Должностная инструкция ивент менеджера Секреты аутентичного лидерства. Почему с талантами работорговля не работает Поможем найти работу — больше приглашений на собеседования. Создание события, которое привлечет внимание целевой аудитории и надолго запомнится участникам, требует значительных финансовых и временных ресурсов; это очень трудоемкая работа. Профориентация — выбор профессии и помощь в выборе вуза. Плохо организованный праздник не только не решит поставленную задачу продвижение бренда, сплочение коллектива , но и может нанести ущерб репутации компании, разрушить восприятие бренда, что приведет к финансовым потерям. Необходимо контролировать весь процесс организации — от разработки общей идеи, планирования проекта, утверждения сценария у руководства до этапа подведения итогов. Поэтому событийный маркетинг требует привлечения высококлассного креативного специалиста широкого профиля, который: профессионально ориентируется на рынке маркетинговых и эвент-услуг; способен найти подрядчиков для выполнения всего комплекса задач; может поставить цели, качественно составить техническое задание,. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта. Продвижение и продажа мероприятий клиентам.

Должностная инструкция менеджера по продажам услуг в автосервисе Мастер-приемщик– сотрудник, отвечающий за работу с клиентами и загрузку бригады (цеха). Подчиняется сервис-менеджеру. В крупных сервисах мастер-приемщик – единственный человек, общающийся с клиентом. Он.

Кадровик бай должностные инструкции

Менеджер по рекламе — специалист, который организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информирует потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. В нашей должностной инструкции менеджера по рекламе прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: разработка планов рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров услуг и определение затраты на их проведение, участие в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. Скачать в. К списку должностных инструкций. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей.

Должностная инструкция менеджера по продажам услуг в автосервисе

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Дальневосточный федеральный университет Филиал Дальневосточного федерального университета в г. Уссурийск 1. Общие положения 1. Специалист по культурно-массовой работе далее по тексту —специалист по КМР в своей основной деятельности решает следующие задачи: — реализация воспитательных программ со студентами филиала ДВФУ в г. Уссурийске в области культурно-массовой работы; — организует и проводит культурно-массовые мероприятия в масштабах филиала; — своей деятельностью способствует совершенствованию воспитательной среды филиала. II категории принимается переводится лицо, имеющее высшее профессиональное образование культуры и искусства, педагогическое и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу не менее 1 года или среднее профессиональное образование культуры и искусства, педагогическое и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу не менее 2 лет; — менеджера I категории принимается переводится лицо, имеющее высшее профессиональное образование культуры и искусства, педагогическое и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу II категории не менее 2 лет; — ведущего менеджера принимается переводится лицо, имеющее высшее профессиональное образование культуры и искусства, педагогическое и стаж работы в должности менеджера по культурно-массовому досугу I категории не менее 3 лет. Разрабатывает самостоятельно сценарные планы или привлекает специалистов для создания сценариев народных гуляний, массовых представлений, театрализованных праздников, развлекательных программ, спортивных соревнований, иных показательных выступлений, используя в своей работе инновационные формы и современные методы досуга населения. Заключает в пределах своей компетенции договоры с концертными и творческими организациями на проведение спектаклей и театрализованных представлений.

Должностная инструкция банкетного менеджера ресторана

Проводит аргументированные беседы с потенциальными и постоянными клиентами с целью заинтересовать их в заключении или продлении договоров страхования жизни и здоровья, движимого и недвижимого имущества, предпринимательской и коммерческой деятельности и др. В процессе работы с клиентами ведет наблюдение, оценивает особенности восприятия, памяти, внимания, мотивацию поведения и обеспечивает взаимопонимание при заключении договоров на страховые услуги. Устанавливает критерии и степень риска при заключении договоров на страховые услуги, учитывая состояние здоровья, возраст, пол, образование, стаж трудовой деятельности, уровень материального обеспечения и другие субъективные качества, характеризующие клиента. Заключает и оформляет страховые договоры, регулирует отношения между страхователем и страховщиком, обеспечивает их выполнение, осуществляет приемку страховых взносов.

Должностная инструкция менеджера по продажам услуг в автосервисе

Перед тем, как соискатель приступит к работе, он должен подписать ряд бумаг. Особое внимание стоит обратить на документ—договор должностной инструкции event-менеджера перед тем, как заверить бумагу. Подписью сотрудник соглашается со всеми указанными в документе обязанностями, поэтому стоит заранее скачать должностную инструкцию event-менеджера для ознакомления в домашних условиях.

Должностная инструкция менеджера по туризму

Должностная инструкция менеджера по продажам регулирует взаимоотношения между работником и работодателем. Документ определяет порядок подчинения сотрудника, назначения и освобождения его от должности. Он содержит требования к квалификации работника, перечень его прав, функциональных обязанностей, видов ответственности.

Вы можете скачать должностную инструкцию event-менеджера бесплатно. Должностные обязанности event-менеджера.

Организатор мероприятий как называется профессия. Должностная инструкция event-менеджера

В рамках недавнего мероприятия Bridal Show в Нью-Йорке,организованном известной знаменитостью, прошла дискуссия с участием лучших организаторов свадеб и мероприятий во всей event-индустрии. Они должны были ответить на вопросы, заданные аудиторией, состоящей из нескольких сотен невест. Среди участников дискуссии также была знаменитая организатор событий или, как она сама себя называет, «Ивентор».

В какой-то момент, Ивентор сказала своей аудитории, что она запрещает своим клиентам смотреть в социальных сетях свадебные идеи, потому что она не хочет приближаться к любым предвзятым понятиям того, что они хотят. Она зашла так далеко, что назвала социальную сеть, принадлежащую одному из участников дискуссии, отозвалась о ней весьма снисходительно, и отпустила несколько реплик о «собственном взгляде на дела»! Экстренное сообщение для людей… но речь не о вас! Речь всегда идет о невесте, клиенте, компании и т.д., которые наняли вас для помощи! Публика гудела, когда смотрела, как эта Ивентор полностью срывала их планы. Жених из одной молодой пары сказал: «Они говорят о невесте-Годзилле, а что насчет адского свадебного переполоха?». Весь этот эпизод заставляет действительно задуматься о своей профессии, навыках и атрибутах, необходимых, чтобы быть успешным организатором событий — корпоративных и светских — в условиях современного рынка. К вашему вниманию – топ-10 качеств из этого списка:

Скромность

Если вы хотите достичь величия, и даже если вы его уже достигли, относитесь к каждому потенциальному клиенту, с которым вам довелось встретиться, с величайшим уважением. Дайте ему почувствовать, что для вас будет огромным удовольствием помочь ему. Если в вашем окружении будет множество отчужденных людей, из-за того, что вы думали, что вы слишком хороши для них, про вас все забудут до того, как вы поймете, что же именно подорвало ваш авторитет.

Навыки хорошего слушателя

Все делается для клиента, поэтому вам лучше внимательно слушать его, когда он рассказывает о своей идее проведения свадьбы мечты, идеальной вечеринки или ланча-презентации успешного проекта. Да, вы можете использовать свою креативность, вносить предложения, даже давать советы, если вы думаете, что что-то из предложенного точно не подойдет или не сработает, но, в конце концов, вы должны достигнуть цели!

Уступчивость

Не берите в расчет все эти непоколебимые правила и предвзятые мнения по отношению к тому или иному событию. Будьте гибкими и находите пути для использования своего творческого потенциала, чтобы удовлетворить клиента, даже если его идеи разнятся с вашими собственными. Узнайте тонкости ведения переговоров. Это сослужит вам добрую службу. Подарите немногое, и вы получите гораздо больше!

Креативность

Никаких шаблонных событий! Вы достойны лучшего, не так ли? Заведите анкеты для всех клиентов и ищите важную информацию, которая поможет вам сделать каждое событие уникальным. Найдите то, что понравится клиентам и используйте это для проведения праздника, торговой выставки. Почувствуйте дикий креатив, чтобы организовать незабываемое событие!

Оставайтесь в курсе

Будьте в курсе новых тенденций, методов и поставщиков в своей области. Возьмите продолжительные образовательные курсы, читайте тематические публикации и прогнозы, говорите с вашими сотрудниками, чтобы узнать, получают ли они какие-либо новые, необычные запросы, которые могут оказаться трендовыми.

Организационные навыки

Насущная необходимость для организатора событий. Без нее вы в тупике. Имейте подробный план для каждого события, а также записывайте абсолютно все, что вы делаете! Это также пригодится вашим сотрудникам. Возможно, вы не сможете работать над каждой деталью каждого события самостоятельно, но если все прописано, ваш персонал будет в состоянии с легкостью помочь вам.

Внимание к деталям

Очень часто малейшая деталь оказывает огромное влияние. Не упускайте ни одной возможности сделать некоторые части события особенными при помощи добавления одной маленькой, но загадочной детали, о которой захочется задуматься.

Спокойствие под давлением

Все может пойти не так. Как бы вы ни были организованы, есть вещи, не поддающиеся вашему контролю. Успокойтесь! Всегда старайтесь предвидеть проблемы заранее в тех частях события, которые могут вызвать проблемы, и наметьте «план Б». Никогда не позволяйте себе растеряться, беспокоиться, или, может быть, даже пребывать в ярости! Исправьте ситуацию при помощи альтернативного плана. В случае чего, всем вашим клиентам необходимо знать, что что-то было потенциальной проблемой, но их всемогущий организатор справился.

Неприкосновенность

Всегда, всегда поддерживайте себя! Не лгите вашим клиентам, не обещайте им того, что вы не сможете организовать, не изворачивайтесь и не обманывайте их в любом случае. Всегда говорите честно о проблемах, которые могут возникнуть на этапе организации, и предлагайте их продуманные решения. Не беритесь за дело клиента, если вы знаете, что, давая им то, что они хотят, вы ставите под угрозу свою неприкосновенность.

Любите то, что делаете!

Если вы не будете любить то, что делаете, у вас не будет работы в этом бизнесе. Эта работа заключается в том, чтобы воплощать мечты людей в жизнь. Это подарок для них и для вас! Вы всегда сможете отличить организатора событий, который работает, чтобы жить, от организатора, который живет, чтобы работать! Будьте по-настоящему зависимы от своего дела! Делайте клиентов счастливыми, и тогда вы будете счастливы сами!

Event-менеджер – человек, который занимается корпоративными праздниками. В этой сфере можно встретить специалистов практически с любым образованием. В нашей должностной инструкции event-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: общение с клиентами, поиск подрядчиков для проведения мероприятий, подготовка отчетов о проведенных мероприятиях.

Должностная инструкция event-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.
1.3. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года.
1.6. Event-менеджер должен знать:
– специфику организации крупных корпоративных мероприятий;
– специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
– основы маркетинга и рекламы;
– правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;
– методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
– локальные нормативные акты организации.
1.7. Event-менеджер должен уметь:
– разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
– планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;
– составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
– составлять сценарий и программу праздника;
– собирать, изучать и анализировать требования клиентов;
– отслеживать эффективность реализации проектов;
– предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
– в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;
– осуществлять постоянную связь с клиентом;
– пополнять информационный материал рекламного характера;
– пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.
1.8. Event-менеджер руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности event-менеджера

Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.
2.2. Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов.
2.3. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).
2.4. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.
2.5. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
2.6. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.
2.7. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

3. Права event-менеджера

Event-менеджер имеет право:

3.1. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности.
3.3.Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.5. Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению.
3.6. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность event-менеджера

Event-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Постоянный праздник – именно так представляют себе работу ивент-менеджера многие молодые люди. Ниже разобрали с экспертами, что же представляет собой профессия организатора мероприятий и где лучше учиться, чтобы работать в этой сфере.

Классический вариант – вуз

Прямо сейчас на популярных сайтах по поиску работы опубликовано почти 3,5 тысячи вакансий в сфере event-менеджмента. Речь идет как о вакансиях inhouse в крупных компаниях, так и о вакансиях в ивент-агентствах, специализирующихся на организации корпоративов, фестивалей, деловых форумов и даже свадеб. При этом официально такой профессии не существует, поскольку ее нет в государственном классификаторе профессий, на базе которого составляются образовательные программы.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов на сегодняшний день включает 3182 профессии, в том числе близкие к ивенту, но специалиста в области организации мероприятий в данном перечне нет. Поэтому диплом с такой специализацией получить невозможно.

В России сейчас около 50 вузов предлагают локальный курс или дисциплину по ивенту в рамках более широких учебных программ по маркетингу, менеджменту или социальным наукам.

Например, «событийный менеджмент» есть на факультете прикладной политологии в НИУ ВШЭ, студенты Майкопского государственного технологического университета изучают event-менеджмент как дисциплину на кафедре сервиса, туризма и связей с общественностью, Томский государственный педагогический университет предлагает программу «Организация и управление в event-туризме». Подобные программы можно встретить и в других университетах страны.

«Ивент – стремительно развивающаяся отрасль. Поэтому в первую очередь стоит ориентироваться на программы, которые ведут практики, специалисты ивент-рынка, параллельно с преподаванием занимающиеся собственными проектами. В противном случае велик шанс, что вы получите знания, оторванные от реалий или уже давно неактуальные», – поясняет Надежда Заец, руководитель комитета по образованию Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) и студии «Сюрприз».

Отдельно можно выделить стажировки и курсы от агентств. «На рынке существует большой выбор программ обучения от действующих агентств, которые по окончании курса могут предложить работу в штате. При выборе следует обращать внимание на преподавателей. Как правило, это публичные люди и компании с открытой информацией о реализованных проектах и принципах работы. Ориентируйтесь на тех, чья модель развития вам кажется наиболее близкой и чьи кейсы вы хотели бы реализовать сами», – уточняет Надежда Заец.

Плюс проходит большое количество форумов, в рамках которых идет деловая программа, где спикеры делятся своим мнением о происходящем в индустрии. Во многих случаях для студентов и обучающихся установлена специальная цена, значительно ниже, чем для уже состоявшихся специалистов. Также эксперты советуют обращать внимание на профильные премии: они позволяют оценить, что сейчас в тренде и востребовано рынком. Из крупных форумов и фестивалей можно отметить Summer Event Forum, Event Show, Best Experience Marketing Awards, Event-Прорыв, Silver Mercury, Total Soul, EFEA

Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.

Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.

Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.

Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.

Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.

Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.

34.8

Для друзей!

Справка

Не секрет, что российские императоры любили всевозможные праздники и званые вечера. Торжество непременно должно было пройти с размахом и поразить воображение всех гостей и случайных зевак. Нередко монархи сами принимали активное участие в подготовке торжеств, но основная забота по их организации ложилась на особых придворных «специалистов» – распорядители балов.

Традиционно в 19 веке бал состоял из нескольких частей: спектакля, обеда и самого бала. Однако каждый раз эти люди старались удивить приглашенных чем-то новым. Например, при Александре IIIна одном из балов в Зимнем дворце впервые была применена иллюминация электрическими лампочками Эдисона.

Описание деятельности

Организаторы досуга работают как с детьми, так и со взрослыми. Их местом работы может быть учебное заведение, развлекательные и туристические центры, учреждение культуры и отдыха. Как ясно из названия профессии, организатор досуга проводит для своих клиентов праздничные вечера, развлекательные мероприятия, театрализованные программы. Эти специалисты также организуют для целых компаний корпоративные тренинги и проводят игры на сплочение коллектива.

Организатор досуга не всегда выступает только организатором мероприятий. Часто он сам принимает активное участие в действии: играет какие-либо роли, поёт, демонстрирует танцевальные движения.

Однако эту работу нельзя назвать сплошным развлечением. Если этот специалист трудится в компании, специализирующейся на организации развлечений, ему часто приходится выполнять менеджерские функции (налаживать контакты с клиентами, искать артистов, площадки для проведения мероприятий и т.д.).

Трудовые обязанности

Работу организатора досуга можно разделить на несколько этапов. На подготовительном этапе он разрабатывает сценарий предстоящего мероприятия. В зависимости от возраста участников и других условий он подбирает подходящие игры, конкурсы и другие занятия. Если мероприятие того требует, организатор досуга должен задействовать в его проведении и подготовке других профессионалов индустрии развлечений: оформителей, аниматоров, артистов тех или иных жанров и других.

Работая в учебных учреждениях, организатор досуговой деятельности выявляет среди детей одаренных и талантливых, развивает творческие способности учащихся. В его обязанности входит привлечение школьников к коллективно-творческой деятельности. Он должен стараться сделать так, чтобы дети интересно и с пользой проводили своё свободное время. При подготовке к какому-либо празднику или концерту организатор сам проводит с учащимися репетиции.

Очень часто этот специалист сам выступает в рои ведущего или тамады. Кроме того, непосредственно во время мероприятия, если оно предполагает активные действия участников, организатор обязан следить за их безопасностью и здоровьем. В зависимости от места работы, после проведения мероприятия организатор составляет отчеты и оформляет всю необходимую документацию.

Особенности карьерного роста

Организатор досуга может работать с людьми самых разных возрастов. Он занимается организацией культурно-досуговой деятельностью в учреждениях культуры и спорта, учебно-воспитательных организациях, дворцах творчества, развлекательных центрах, отелях, санаториях и ивент-агентствах. Он может создавать клубы, любительские объединения, кружки, а так же быть задействованным при подготовке и проведении массовых мероприятий. Всё чаще организаторы досуга приглашаются руководителями различных компаний для проведения игра на сплочение коллектива и других корпоративных мероприятий.

Со временем этот специалист сможет открыть и своё собственное агентство развлечений.

Характеристика сотрудника

Работа с людьми требует от организатора досуга быть открытым и общительным человеком и в тоже время терпеливым и эмоционально устойчивым. Он должен быть вежливым и тактичным, особенно при работе с детьми.

Добиться успеха в индустрии развлечений можно, лишь создавая оригинальные, неповторимые мероприятия. Это в свою очередь потребует от организатора досуга богатой фантазии и многочисленных талантов. Он должен активным, творческим, постоянно учиться, быть в курсе тенденций в данной области. Этому специалисту помогут в работе основные знания из области актерского мастерства, режиссуры. Пригодится и знание иностранных языков для работы с иностранными гостями.

Работа организатором досуга часто требует от этого специалиста много психологических и физических сил. Он должен быть готов работать без выходных и в ночное время. Какие-либо нарушения зрения, слуха, дефекты речи могут стать существенной проблемой в данной работе.

работа ассистента, функциональные обязанности и должностная инструкция

Помощник менеджера (его еще называют ассистентом) – это новомодная должность, которую многие стремятся получить. Этот специалист является ближним соратником управленца в разных сферах деятельности. А что входит в круг обязанностей помощника менеджера, рассмотрим более подробно.

Что это за работа?

Перед тем как оставлять отклики на модную профессию, необходимо изучить, чем именно будет заниматься помощник. Подходит ли вам такая работа – в этом предстоит разобраться. От ассистентов требуются профессионализм и багаж знаний в той области, в которой работают менеджеры – к этому нужно быть готовым. Если кратко, то помощник становится «правой рукой» менеджера, помогая ему в профессиональной деятельности. А деятельность может быть совершенно любой.

На ассистентов возлагается большая физическая и интеллектуальная нагрузка. Чаще всего они работают по стандартному графику – 5 дней в неделю, зарплата невысокая: 20 000, только изредка она превышает эту сумму. Однако в этой непростой работе есть ряд положительных сторон: обогащение опыта, создание перспективы для своего профессионального роста в будущем. Если вы считаете себя человеком коммуникабельным, умеющим ясно выражаться не только на бумаге или в электронном виде, но и вслух, рациональным, самоорганизованным, целеустремленным, энтузиастом, тем, кто одинаково хорошо умеет работать как в коллективе, так и в одиночку, а также умеющим убеждать, то работа помощника менеджера вам точно подойдет.

Ассистент, как правило, выполняет всю рутинную работу, в процессе которой можно многому обучиться. Помощник выполняет те же функции, что и менеджер, в которые входит: общение с клиентами, звонки и многое другое. Единственное отличие: у менеджера клиенты – его личные, и он несет ответственность за их оплату, возвраты и многое другое. Помощник же менеджера отдает новых клиентов главному менеджеру.

Требования к квалификации

Нельзя сказать однозначно, какое требуется образование, чтобы устроиться на работу в качестве помощника менеджера. Оно, конечно же, приветствуется, но определяется конкретной организацией. В отдельных случаях хватает и средней подготовки по профилю, в других компаниях необходимы только сотрудники с высшим образованием. Главный упор делается на знание психологии, экономики, умение продавать. Владение иностранными языками только приветствуется. Что касается опыта работы, то здесь тоже сложно ответить однозначно. Для того чтобы успешно продавать косметику, обувь или продукты питания – опыт желателен, но необязателен. А вот торговать какими-то специфическими и даже экзотическими вещами без опыта не представляется возможным.

Что касается опыта владения компьютером, то этот пункт стоит по умолчанию, так как сейчас почти все люди тесно связаны с техникой, в частности, с ноутбуками и компьютерами. Помощник менеджера согласно квалификационным характеристикам должен быть осведомлен о текущих экономических процессах, обладать базовыми знаниями о торговле и другой коммерческой деятельности, знать ситуацию на рынке (в своей организации и у конкурентов).

Обратите внимание: это не все предъявленные требования к помощнику менеджера. Он должен быть в курсе порядка ценообразования на таких сегментах рынка, как мелкооптовый, оптовый, розничный и мелкорозничный.

Дополнительно тому, кто собирается стать ассистентом, следует освоить социологию, этику делового общения, стратегию по налаживанию деловых связей, мотивацию рабочего персонала, современные компьютерные программы и другое.

Функциональные обязанности

Помощник менеджера – это работа, включающая ряд обязанностей. Он должен учитывать претензии клиентов, чтобы найти верный выход из ситуации. Ассистент делает так, чтобы подобные жалобы не повторялись. Этот ценный сотрудник принимает активное участие в рекламных и маркетинговых акциях, занимается сбором данных о потребителях, готовит отчеты о работе, составляет аналитические справки и многое другое.

Коммуникабельность очень важна для помощника менеджера, ведь ему предстоит много общаться, налаживать контакты с клиентами, вести переговоры. Главный менеджер может поручить своему помощнику определенные задания в какой-либо отдельной области. Помощник также занимается заключением договоров, а для этого требуется высокая внимательность.

Должностная инструкция

Пока менеджер отсутствует на предприятии, его заменяет лицо, назначенное в официальном порядке. Заместитель берет на себя те же обязанности. Ассистент имеет право: получить всю необходимую информацию для эффективной работы, ознакомиться со всеми документами, предлагать идеи по усовершенствованию работы.

Помощник менеджера (если он работает с продажами) выполняет работу по организации продаж каких-либо товаров. В процессе своей деятельности он собирает информацию о товарах и занимается поиском возможных покупателей. Очень важно научиться вести переговоры с клиентами, так как от этого зависит успех или проигрыш. Помощник отвечает за утечку информации, причинение материального ущерба предприятию и невыполнение своих должностных обязанностей.

Востребованность и перспективы работы помощником менеджера весьма высоки. Нанимая его, предприниматель покупает в первую очередь собственное время – наш единственный ресурс, являющийся ограниченным. Он понимает, что без помощника его деятельность будет протекать гораздо медленнее.

Покажите себя с лучшей стороны, дайте понять, что вы серьезный и ответственный человек и, получив эту должность, вы не разочаруете.

Менеджер по маркетингу и рекламе должностные обязанности. Должностная инструкция маркетолога, должностные обязанности маркетолога, образец должностной инструкции маркетолога. Примерная структура должностной инструкции менеджера по маркетингу

Внимание! Это не полный список. В разных компаниях полномочия/обязанности/принадлежность/подчинение могут быть разными.

Должность: Директор по маркетингу/маркетинговым исследованиям и планированию

Директор по маркетинговым исследованиям и планированию играет ключевую роль в управлении развитием компании, отвечая за следующие основные направления деятельности.

Должностные обязанности

    Средне- и краткосрочное планирование. Определение ресурсов и формулирование задач для маркетингового и сбытового подразделений компании. Написание годовых маркетинговых планов.

    Анализ необходимых инвестиций и их сроков окупаемости, расчет денежных потоков, оценка возможных финансовых, операционных и иных рисков компании.

    Управление портфелем продукции, вплоть до запуска новых, модифицирования или снятия с производства существующих видов продукции.

    Активное руководство ценообразованием на всех уровнях производства и продвижения продукци.

    Участие в управлении финансовыми ресурсами компании.

    Планирование и косвенное управление производством, оптимизация поставок, производственных издержек и затрат на дистрибуцию продукции.

Создание долгосрочной стратегии компании (на срок до 5 лет), включая определение приоритетных направлений развития бизнеса в плане расширения продуктового ряда, географической экспансии и увеличения производственных мощностей

Должность: Менеджер по маркетингу

Должностные обязанности:

    Адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка; развитие местной стратегии для всей компании.

    Участие в разработке общей стратегии поведения компании на рынке (в части маркетинга).

    Управление несколькими торговыми марками/товарными группами, включая ценообразование и разработку новых/модификацию существующих видов продукции.

    Управление всем маркетинговым бюджетом компании.

    Планирование исследований рынка.

    Планирование компаний по продвижению товара на рынок.

Должность: Вице-президент по маркетингу

Место в иерархии: Руководство

    Должностные обязанности:

      Разработка местной стратегии для всей компании, с применением, по мере необходимости, международной стратегии компании.

      Управление всем ассортиментом компании.

      Руководство отделом маркетинга.

      Разработка общей стратегии поведения компании на рынке (в части маркетинга).

      Разработка и управление маркетинговым бюджетом компании.

      Развитие имиджа компании на рынке.

Должность: Ассистент менеджера по торговой марке

Место в иерархии: Специалист

Должностные обязанности:

    Проведение базового анализа данных о рынке.

    Координация мероприятий по стимулированию сбыта.

    Наблюдение за действиями основных конкурентов.

    Анализ данных о продажах компании.

Должность: Старший менеджер по группе продуктов

Место в иерархии: Руководство

Должностные обязанности

    Руководство группой в составе 1–3 подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу).

Должность: Менеджер по торговым маркам и продуктам

Место в иерархии: Среднее звено

Должностные обязанности

    Адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка.

    Развитие местной стратегии для управляемых марок.

    Участие в разработке общей стратегии поведения компании на местном рынке.

    Ведение бюджета соответствующих торговых марок.

    Проведение исследований рынка.

    Планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

Должность: Лейбл-менеджер Место в иерархии: Среднее звено

Отрасль: Шоу-бизнес

Звукозаписывающие компании выстраивают свои стратегии, опираясь на различные схемы ведения бизнеса и различные способы продвижения своей продукции. Для многих из них характерно брендирование отдельных направлений своей деятельности. Классическая, электронная, поп- или рок-музыка становятся лейблами компаний, работающих в шоу-бизнесе. Они могут быть сравнимы с торговыми марками, привычными для других индустрий, а человек, возглавляющий отдельно взятый лейбл и курирующий все происходящие с ним процессы, может быть профессионально соотнесен с бренд-менеджером. Но в рамках такой специфической индустрии, как шоу-бизнес, позиция получила название лейбл-менеджер.

Основные обязанности:

    поиск новых имен;

    курирование репертуара артиста;

    подписание контрактов;

    разработка стратегий позиционирования и менеджмент артистов;

    разработка маркетинг-плана;

    планирование и выпуск продукции;

    проведение тендера среди дистрибуторов и продажа лицензии;

    продвижение артистов лейбла;

    прогнозирование тенденций развития музыкального рынка;

    лицензирование российской и западной музыки;

    создание корпоративных сборников для брендов и тематических сборников компании;

    разработка стратегии сотрудничества с российскими и зарубежными партнерами;

    планирование и проведение промо-мероприятий релизов.

Должность: Мерчандайзер Место в иерархии: Специалист

Отрасль: Общее описание

Мерчандайзер работает в отделе продаж. Основная деятельность – это работа с разничными точками.

Должностные обязанности:

    Правильное размещение и позиционирование товаров на прилавках в магазине.

    Сбор информации о товарах в розничных точках, сообщение о требованиях новых поступлений соответствующим сотрудникам.

    Сбор сведений о продажах.

    Наблюдение за деятельностью конкурентов.

    Поддержание товарных запасов клиента на необходимом уровне.

Должность: PR-менеджер Место в иерархии: Среднее звено

Должностные обязанности:

    Участвует вместе с высшим руководством компании в разработке корпоративных задач и доведении их до сведения лиц как внутри, так и вне организации для создания благоприятного корпоративного имиджа.

    Занимается определением, разработкой и осуществлением стратегии связей с общественностью.

    Участвует в решении вопросов, имеющих отношение к связям с общественностью.

    Дает ответы на жалобы, запросы и требования по информации, укрепляющие или поддерживающие имидж компании.

    Контролирует предоставление информации о компании как внутренним, так и внешним средствам массовой информации.

Должность: Директор по PR Место в иерархии: Руководство

Должностные обязанности:

    Совместно с высшим руководством разрабатывает задачи в области связей с общественностью и стратегии по созданию благоприятного корпоративного имиджа компании.

    Формирует концепцию деятельности по планированию, разработке и применению корпоративной политики.

    Разрабатывает методы и программы осуществления связей с общественностью.

    Осуществляет анализ информации о позиции инвесторов, тенденциям в области акционерной собственности.

    Отслеживает основные тенденции в области информационных ресурсов.

    Cледит за распространением внутренней и внешней информации.

    Cовершенствует и контролирует исполнение бюджета.

Должность: Event Manager / Менеджер по корпоративным мероприятиям Место в иерархии: Среднее управлеческое звено

Менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика.

Основные обязанности

    Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.

    Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.

    Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.

    Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.

    Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.

    Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.

    Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.

    Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.

    Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др. ). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.

    Руководит работой подчиненных сотрудников (3–4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.

    Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.

    Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.

    Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.

    Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.

Цель должности: Предварительная маркетинговая проработка нового продукта и подготовка комплекса маркетинга для вывода нового продукта на рынок

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Управление маркетинга

1. 2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю управления маркетинга, руководителю проекта – в процессе участия в проекте

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): менеджер по маркетингу

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет предварительную маркетинговую проработку нового продукта согласно требованиям предварительного бизнес-плана.

2.2. Разрабатывает и внедряет комплекс маркетинга для нового продукта.

2.2.1. Осуществляет разработку позиционирования на основе анализа потребительских свойств новой продукции, потребительских качеств конкурирующей продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию.

2.2.2. Осуществляет формирование товарной политики: разрабатывает концепцию продукта, формирует ассортиментную линию, отвечает за создание торговой марки и упаковки для продукта.

2.2.3. Осуществляет формирование ценовой политики: принимает участие в разработке ценовой политике и определяет метод ценообразования для нового продукта.

2.2.4. Осуществляет формирование сбытовой политики: рекомендует каналы реализации продукта проекта, участвует в разработке методов стимулирования сбытовых каналов.

2.2.5. Осуществляет формирование коммуникационной политики: разрабатывает стратегию продвижения и определяет каналы продвижения, разрабатывает проект стандартов мерчендайзинга, отвечает за разработку медиа-плана.

2.3. Координирует работу по исследованию и анализу рынка.

2.3.1. Координирует разработку и проведение маркетинговых исследований собственными силами и силами сторонних организаций.

2.3.2. Организует изучение восприятия потребителем качества продукта проекта и вырабатывает предложения по повышению его конкурентоспособности и качества, в рамках проекта.

2.4. Контролирует реализацию комплекса маркетинга.

2. 4.1. Анализирует эффективность коммуникаций по продукту проекта.

2.4.2. Анализирует объем продаж и динамику продаж в рамках проекта, в т.ч. в разрезе по торговым каналам.

2.4.3. Анализирует политику ценообразования.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: Разрабатывает, согласовывает и контролирует бюджет проекта в отношении маркетинговой части

3.2. Планирование: ежедневно, ежемесячно

3.3. Отчетность: ежемесячно

3.4. Кадровая работа: нет

3.5. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4. Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках утвержденного бюджета проекта (маркетинговой части)

4.2. Выбор партнеров: субподрядчики, по согласованию с руководителем проекта

4.3. Визирование документов: все, сопровождающие маркетинговую часть проекта

4.4. Принимать участие в обсуждении и принятии решений по всем вопросам, касающимся разработки нового продукта.

4.5. Отказаться от участия в проекте, уведомив руководителя проекта не позднее, чем за 2 недели.

5. Регламентирующие работу документы

5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты.

5.2. Внутренние документы: Положения компании, Положение об управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Временное положение о работе с проектами.

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1. Выполнение бюджетных планов.

6.2. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

7. Взаимодействие, обмен информацией

Передает и получает информацию, необходимую для выполнения проекта согласно плану проекта.

8. Требования к квалификации

8.1.Образование: высшее (экономическое, социологическое)

8. 2. Специальное обучение, допуски: нет

8.3. Навыки:

· проектирования;

· проведения маркетинговых исследований;

· анализа результатов.

8.4.Опыт работы: в области маркетинга не менее трех лет.

8.5.Профессиональные знания:

  • Законодательные акты, нормативные и методические материалы по маркетингу.
  • Методы проведения маркетинговых исследований.
  • Методы статистического анализа
  • Методы изучения внутреннего и внешнего рынка, его потенциала и тенденций развития.
  • Технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций.
  • Знание каналов коммуникаций и способов оценки их эффективности.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела экономики труда ____________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ______________________

С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

________________________________________

Современный рынок предполагает жесткую конкуренцию коммерческих организаций на всех стадиях производственного процесса, а также в контексте продвижения и реализации товаров и услуг. В свою очередь, маркетинг позволяет своевременно реагировать на любые изменения, касающиеся качественных показателей предприятия. И успех любой бизнес-структуры, играющей по правилам здоровой конкуренции, напрямую зависит от профессиональных качеств управленческой цепи, менеджер по маркетингу тут не исключение.

Знания законодательства о коммерческой деятельности, принципах функционирования рыночной экономики, концепции реализации товаров, основ управления – далеко не полный список требований, в которых должен специализироваться менеджер по маркетингу.

Обязанности руководителя маркетингового отдела, в свою очередь, заключаются: в планировании и исполнении краткосрочной, среднесрочной и стратегической политики предприятия; предполагает мониторинг рынков сбыта, анализ спроса на производимую продукцию, а также менеджер следит за экономическими показателями организации, занимается проведением рекламных и вспомогательных мероприятий по продвижению бренда компании.

Многие некомпетентные специалисты путают обязанности менеджера по маркетингу с функциями отдела рекламы. На самом деле это грубейшая ошибка, так как маркетинг подразумевает аналитическую деятельность, а реклама – инструмент по продвижению и популяризации товарных позиций или организации в целом.

Исходя из вышесказанного, обязанности руководителя по маркетингу разделяют на: общие, должностные, административные, исследование и анализ рынка, функции контроля.

Общие обязанности управления и подчинения!

Должностная ответственность!

Менеджер по маркетингу: обязанности должностного характера успешного управленца, в первую очередь, зависят от профессиональных качеств исполнителя. В этом контексте учитывается уровень образования, опыт, соответствующая компетентность.

Итак, прямая ответственность руководителя маркетингового отдела сводится к:


Административные функции!

Административная работа менеджера по маркетингу предполагает проведение бюджетной политики в рамках структурного подразделения: разработка, согласование и контроль задействованных средств. К тому же, немаловажная характеристика успешного управленца подразумевает продуцирование эффективных механизмов функционирования компании при планировании повседневных и долгосрочных целей, а также ведения отчетности.

Анализ и исследование рынка!

Компетентный менеджер по маркетингу разрабатывает и проводит исследование потенциального или приоритетного рынка. Такая работа может осуществляться благодаря внутренним ресурсам организации – обратная связь с клиентами, создание статистических баз данных, компаративный анализ конкурентной среды. А также с участием сторонних центров, специализирующихся на подобной проблематике.

Плюс ко всему, в обязанности руководителя по маркетинговой части входит исследование динамики продаж, концепции ценообразования и эффективности рекламной кампании.

Функции контроля!

Получение объективных данных об эффективности имплементации поставленных целей организации неразрывно связано с контролем над проделанной работой маркетингового отдела. Следственно, менеджер по маркетингу должен производить контроль над выполнением бюджетных планов, сроками проведения маркетинговых мероприятий, а также инспектировать деятельность подчиненных.

Заключение

На сегодняшний день, одна из наиболее востребованных специальностей в сфере управления – менеджер по маркетингу. Обязанности, которого, включают ответственность перед вышестоящим начальством, непосредственное исполнение должностных обязательств, административную работу, анализ и исследование рынка, а также контроль над выполнением запланированных целей и задач организации.

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Менеджер по маркетингу

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по маркетингу [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Общество).

1.2. Менеджер по маркетингу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества, по представлению коммерческого директора Общества.

1.3. Менеджер по маркетингу относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела маркетинга Общества.

1.4. Менеджер по маркетингу отвечает за:

Своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

Исполнительскую и трудовую дисциплину;

Сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;

Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.5. На должность менеджера по маркетингу могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга не менее 1 года.

1.6. В практической деятельности менеджер по маркетингу должен руководствоваться:

Законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу по маркетингу, деятельность службы сбыта и отдела;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Менеджер по маркетингу должен знать:

Законодательство, нормативно-правовые акты по организации маркетинговой и рекламной деятельности;

Организационную структуру Общества, систему сбыта продукции, порядок ее функционирования, организацию работы отдела;

Текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;

Задачи отдела по обеспечению потребностей Общества в маркетинговой поддержке, его возможности по решению указанных задач;

Методы анализа маркетинговой деятельности;

Порядок организационного и информационного взаимодействия отдела с другими подразделениями Общества;

Порядок разработки планов маркетинга;

Организацию оперативного учета результатов маркетинговой деятельности;

Критерии оценки эффективности работы отдела;

Передовой отечественный и зарубежный опыт в области маркетинга;

Состав и структуру документации отдела;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия менеджера по маркетингу его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Менеджер по маркетингу обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.

2.2. Регулярно проводить анализ потребительских свойств продукции Общества, прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.

2.3. Принимать участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции Общества.

2.4. Обеспечивать координацию деятельности структурных подразделений отдела по сбору и анализу маркетинговой информации, созданию банка данных по маркетингу продукции Общества.

2.5. Организовывать изучение мнений потребителей о продукции Общества и осуществлять контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях.

2.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по формированию фирменного стиля Общества и фирменного оформления выпускаемой продукции.

2.7. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области маркетинга.

2.8. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости менеджер по маркетингу может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Менеджер по маркетингу имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации маркетинга, обеспечения повседневной деятельности отдела – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию маркетинга, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.3. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся маркетинга и деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по маркетингу несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений законодательства, нормативно-правовых актов, а также локальных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам маркетинга.

4.1.2. Невыполнение указаний непосредственного руководителя, касающихся организации маркетинга, деятельности отдела и выполнения им своих задач.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Оценка работы менеджера по маркетингу осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих полномочий.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по маркетингу является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по маркетингу определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по маркетингу может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “__” _______ 20__ г.

Образец должностной инструкции Event Manager

В обязанности менеджера мероприятий входит:

  • Планирование мероприятия от начала до конца в соответствии с требованиями, целевой аудиторией и целями
  • Внесение предложений по повышению успешности мероприятия
  • Подготовка бюджетов и обеспечение их соблюдения

Краткая информация о вакансии

Мы ищем компетентного менеджера по организации мероприятий, который будет контролировать и организовывать мероприятия, которые окажут влияние на целевую аудиторию.Вы позаботитесь о том, чтобы мероприятия были успешными и экономически эффективными, учитывая бюджет и временные ограничения.

Ивент-менеджер — это, прежде всего, руководитель проекта, разбирающийся в технологиях маркетинга и продвижения. Мы хотим видеть энтузиастов со свежими идеями и организаторскими способностями, необходимыми для того, чтобы ничего не оставлять на волю случая.

Обязанности

  • Планирование мероприятия от начала до конца в соответствии с требованиями, целевой аудиторией и целями
  • Внесите предложения, чтобы повысить успех мероприятия
  • Подготовка бюджетов и обеспечение их соблюдения
  • Источник и переговоры с продавцами и поставщиками
  • Отвечать за найм персонала (ди-джеев, официантов и т. д.).)
  • Координация всех операций
  • Ведение рекламных мероприятий для мероприятия
  • Контролировать весь персонал (координаторы мероприятий, поставщики провизии и т. д.)
  • Утвердить все аспекты до дня мероприятия
  • Убедитесь, что событие прошло гладко, и примите меры для решения любых проблем, которые могут возникнуть
  • Анализ успеха мероприятия и подготовка отчетов

Требования и навыки

  • Подтвержденный опыт работы организатором мероприятий
  • Умение управлять проектами
  • Знание ключевых показателей эффективности и методов маркетинга для управления событиями
  • Компьютерная грамотность; знание MS Office
  • Выдающиеся коммуникативные и переговорные способности
  • Отличные организаторские способности
  • Способность решать проблемы
  • Ориентация на обслуживание клиентов
  • Командный игрок с лидерскими качествами
  • BSc/BA в PR, маркетинге, гостиничном менеджменте или смежных областях предпочтительнее

Образец должностной инструкции Event Manager

Этот шаблон
должностной инструкции менеджера мероприятий включает список наиболее важных обязанностей и ответственности менеджера мероприятий . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль работы диспетчера событий

Роли менеджеров мероприятий могут различаться в зависимости от компании и отрасли, в которой они работают. Как правило, они отвечают за планирование, организацию, управление и координацию различных типов мероприятий. Обычно они координируют встречи с клиентами, определяют детали событий.

Чтобы привлечь менеджеров мероприятий, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание работы менеджера мероприятий.

Описание работы диспетчера событий

Мы ищем опытного и креативного Event-менеджера, который присоединится к нашей команде. Как Event-менеджер в нашей компании, вы будете нести ответственность за организацию и координацию веселых мероприятий.

Мы ожидаем, что вы будете хорошо организованы и компетентны в управлении поставщиками. Коммуникабельность, грамотный тайм-менеджмент и внимание к деталям обязательны!

Обязанности и ответственность координатора мероприятия

  • Понимание требований и деталей каждого события
  • Понимание потребностей и желаний клиентов
  • Планирование и организация мероприятий с учетом финансовых и временных ограничений
  • Бронирование мест и расписание выступающих
  • Регулярно встречаться с клиентами и координировать с ними
  • Ищите и сравнивайте разных поставщиков (кейтеринг, декораторов, музыкантов и т. д.))
  • Вести переговоры с поставщиками для достижения наиболее выгодных условий
  • Наем, обучение и надзор за персоналом
  • Оценка персонала и предоставлять отчеты
  • Управление всеми мероприятиями (подготовка места, приглашения, еда, напитки и т. д.)
  • Регулярно отслеживать общие расходы
  • Планировать бюджет мероприятия
  • Оставаться в рамках бюджета
  • Тщательно следить за событиями
  • Предлагайте решения для своевременного решения проблем
  • Оценка успешности мероприятия и отправка отчетов

Требования и квалификация координатора мероприятия

  • X лет опыта работы в качестве координатора мероприятий или на аналогичной должности
  • Портфолио успешных мероприятий
  • Владение MS Office
  • Отличные навыки управления поставщиками
  • Знание основных практик найма
  • Чувство сопричастности и гордости за свою работу и ее влияние на успех компании
  • Критическое мышление и навыки решения проблем
  • Командный игрок
  • Хорошие навыки тайм-менеджмента
  • Отличные навыки межличностного общения и общения
  • Желательно наличие степени в области гостиничного менеджмента, связей с общественностью или в соответствующей области
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.
Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версию

10 лучших шаблонов описания работы менеджера мероприятий с образцами PDF

Сводка заданий менеджера по организации мероприятий 1

Сотрудники на должности Event Manager обеспечивают надзор за планированием мероприятий и управлением проектами, играя ведущую роль в планировании и проведении мероприятий. Эта позиция также поддерживает внедрение передового опыта и принятие высоких стандартов качества для всех клиентских мероприятий.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 1

специальное предложение

Скачать PDF со всеми 10 должностными инструкциями менеджера по организации мероприятий

Скачать pdf сейчас

Присоединяйтесь к нашему вебинару: Как улучшить свою стратегию подбора персонала с помощью 100Hires

Узнать больше

  • Отвечает за полное планирование мероприятий
  • Обеспечить ежедневное планирование мероприятий, подготовку и управление проектами для нескольких национальных встреч, крупномасштабных конференций и других мероприятий для различных клиентов одновременно
  • Обеспечить соблюдение лучших практик для всех мероприятий, проводимых назначенной командой обслуживания участников; участвовать в собраниях команды и работать вместе над выполнением клиентской работы, уделяя особое внимание проектам, связанным с мероприятиями
  • Служить членом команды Events; поддерживать разработку и внедрение передового опыта, обучения и высоких стандартов качества на всех мероприятиях
  • Обеспечьте координацию проекта для команды, эффективно делегируя и назначая задачи, создавая графики и помогая членам команды расставлять приоритеты в рабочих нагрузках.
  • Укомплектовать волонтерскими комитетами и руководить ими; развивайте прочные отношения и побуждайте волонтеров разрабатывать действенные рабочие планы мероприятий и соблюдать сроки
  • Владеть выполнением и реализацией назначенных событий с сильным чувством ответственности
  • Эффективно использовать внутреннюю систему автоматизации профессиональных услуг для разработки, управления и отслеживания сроков проектов мероприятий и связанных с ними задач
  • Надзор за внедрением успешного маркетинга и коммуникаций для клиентских веб-сайтов, встреч и мероприятий по электронной почте, через Интернет и в печати
  • Надзор за созданием и обслуживанием онлайн-компонентов клиентских веб-сайтов, включая регистрационные формы, веб-страницы событий, опросы и т. д.
  • Проведение инспекций на местах; исследовать и оценивать места и объекты; давать рекомендации руководству ассоциации по выбору участка
  • Надзор за созданием публикаций о мероприятиях, вывесок, учебных материалов и приложений для конференций
  • Предоставление высококвалифицированного обслуживания для всех клиентов; работать напрямую с регистрантами по проблемам и запросам
  • Координация проезда, проживания и расходов участников, направляющихся на встречи
  • Создание и управление бюджетами мероприятий; собирать регистрацию, спонсорство и выставочный доход
  • Развитие и поддержание прочных отношений с экспонентами/спонсорами
  • Содействие отслеживанию спикеров и спонсоров/экспонентов
  • Управление подготовкой собрания, заказом расходных материалов и упаковкой/доставкой материалов мероприятия
  • Надзор за персоналом на мероприятиях и управление регистрацией на месте проведения мероприятий; включает в себя периодические поездки на региональные и национальные встречи

Требования и навыки организатора мероприятий 1

  • Ответственность за обеспечение успешных мероприятий для наших клиентов
  • Направляет как волонтеров, так и вспомогательный персонал в предоставлении высококачественных мероприятий
  • Способность разрабатывать и контролировать бюджеты клиентов
  • Инновационный и находчивый; активно ищет возможности взять на себя ведущую роль в совершенствовании процесса планирования мероприятий и повышения качества обслуживания посетителей
  • Желателен непосредственный опыт координации волонтерских программ/мероприятий и/или кадровых комитетов или советов директоров
  • Способность видеть общую картину и стратегически согласовывать события с общими целями клиента
  • Опыт ведения переговоров и налаживания партнерских отношений с поставщиками, спонсорами и экспонентами
  • Высокая энергия, позитивный настрой, профессиональное отношение, гордость за результат работы
  • Отличный член команды: готов засучить рукава и помочь своим коллегам, когда это необходимо
  • 4+ года профессионального планирования и проведения встреч/мероприятий
  • Сертифицированный специалист по проведению конференций (CMP) предпочтительнее; быть в курсе последних тенденций в индустрии встреч
  • Технически подкованный; сильные навыки работы с компьютером, включая платформы Microsoft Office, CRM и/или AMS, системы регистрации событий и онлайн-приложения
  • Предпочтителен базовый опыт управления веб-сайтами и/или знание платформ CMS, программ электронного маркетинга и HTML
  • Исключительные навыки обслуживания клиентов и удовольствие от работы с общественностью
  • Сильные навыки тайм-менеджмента и способность эффективно управлять параллельными задачами

Менеджер по организации мероприятий Краткое описание работы 2

Менеджер мероприятий наблюдает и управляет функцией планирования и проведения собраний. Работает с руководителями высшего звена, чтобы привести цели встречи в соответствие со стратегией, брендом, целями и ценностями ассоциации. Обеспечивает вклад и обратную связь с лидерами в отношении достижения целей, повестки дня и презентации. Event-менеджер разрабатывает и внедряет эффективные процессы и системы планирования мероприятий. Устанавливает и поддерживает отношения с поставщиками, а также контролирует переговоры по контрактам и предоставление услуг выбранным поставщикам. Управляет бюджетом встреч и мероприятий, чтобы сбалансировать качество, функциональность и стоимость.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 2

  • Контролирует и управляет функцией планирования и проведения собраний для ассоциации.Совещания включают, помимо прочего, конференции, встречи руководства, мероприятия для совета директоров, собрания команды, общекорпоративные мероприятия, встречи с другими компаниями и спонсируемые ассоциацией программы для внешней аудитории.
  • Проводит встречи по планированию с лидерами для определения целей встреч/мероприятий и желаемых результатов, согласования стратегии встреч со стратегией, брендом, целями и ценностями ассоциации. Рекомендует повестку дня, производственные элементы и бюджетные расходы.
  • Принимает ключевые решения, касающиеся дизайна, содержания и обработки встреч.
  • Обеспечивает общую стратегию и хореографию встреч и мероприятий.
  • Устанавливает, отслеживает и управляет ожидаемой производительностью для совещаний, поставщиков и задействованного персонала поставщиков.
  • Оценивает влияние совещаний/мероприятий, используя стандартные методики и инструменты измерения. Ищет обратную связь от клиентов, чтобы улучшить будущие встречи/мероприятия.
  • Интегрирует культурное разнообразие в планирование собраний, например.грамм. раса, культура, опыт, возрастная группа, пол, сексуальная ориентация.
  • Управляет логистикой для совещаний: выбор места, транспорт, размещение в гостинице, помещения для совещаний, еда и напитки, аудиовизуальные средства, оформление и декор помещения.
  • Координирует логистику приглашенных докладчиков и/или развлечений, включая контракты, встречи перед конференцией, транспорт, презентационные материалы и платежи.

Требования и навыки менеджера мероприятий 2

  • Завершение сертифицированной программы после окончания средней школы или бизнес-программы и не менее трех лет опыта работы в сфере координации встреч и мероприятий, управления гостиничным бизнесом и т.п.-ИЛИ- Степень бакалавра в области гостиничного менеджмента или связанная с ней степень и не менее одного года опыта работы в области координации встреч и мероприятий, гостиничного менеджмента или аналогичного.
    • Ключевые компетенции: адаптивность, внимание к деталям, составление бюджета, креативность, принятие решений, многозадачность, ведение переговоров, создание сетей, планирование и организация, работа в команде и мотивация ; организационная структура; гостиничная и конференц-индустрия; основные контракты и исполнение бюджета.
    • Навыки: Межличностные отношения; устное и письменное общение; прослушивание; решение непредвиденных ситуаций, поставщиков и подрядчиков в стрессовых ситуациях. Ведение переговоров, планирование и организация; предоставление исключительного обслуживания клиентов; обучение других; использование компьютеров для отслеживания бюджетов, онлайн-регистраций и создания внутрисетевых коммуникаций.

Менеджер мероприятий Краткое описание работы 3

Event Manager отвечает за все повседневные мероприятия и обслуживание частных вечеринок.Разрабатывайте контракты и контролируйте все административные и операционные аспекты подготовки и продажи мероприятий и вечеринок с обслуживанием. Работайте с кулинарными и обслуживающими командами и другими отделами, чтобы гарантировать, что ожидания членов и гостей будут превышены, а еда и обслуживание самого высокого качества будут доставлены с прибылью.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 3

Требования и навыки организатора мероприятий 3

Сводная информация о работе диспетчера мероприятий 4

Организатор мероприятий несет ответственность за все аспекты операций и управления мероприятиями, связанные с выполнением контрактов, организацией мероприятий, управлением запасами, построением отношений и поддержанием философии «одного контактного лица» в рамках своих назначенных учетных записей. Организатор мероприятия должен следовать внутренним процедурам, сообщать и реализовывать планы для обеспечения Клиента.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 4

Требования и навыки организатора мероприятий 4

Сводная информация о работе диспетчера мероприятий 5

Менеджер мероприятий будет нести ответственность за управление сотрудниками, занятыми частично и полностью, в области операций, логистики и мероприятий. Позиция требует сильного опыта управления проектами, чтобы обеспечить постоянный успех наших различных мероприятий, предлагаемых по всей стране.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 5

Требования и навыки организатора мероприятий 5

Сводная информация о работе диспетчера мероприятий 6

Event-менеджер — это человек, который отвечает за успех мероприятия. Это человек, на которого гости, клиент, съемочная группа и другие руководители смотрят как на лидера мероприятия. Они были выбраны и обучены руководством, потому что они показали, что обладают качествами, необходимыми для того, чтобы стать менеджером мероприятий. Некоторые из этих качеств включают лидерство, организацию, тайм-менеджмент, самоотверженность, отличное общение; а также правильное суждение и перспектива.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 6

Требования и навыки организатора мероприятий 6

Сводная информация о работе диспетчера мероприятий 7

Менеджер по мероприятиям подробно расскажет о нашей платформе и наших сообществах, чтобы структурировать и проводить высокоэффективные саммиты. Они будут предоставлять опыт управления проектами, работая в тесном сотрудничестве с продюсерами мероприятий, контент-менеджерами, отделами по работе с клиентами, продажами, спикерами и спонсорами. Эта роль включает в себя создание программ мероприятий и управление всем процессом саммита, включая планирование, выполнение, последующие действия и анализ данных. Менеджер мероприятий также отвечает за завершение каждого проекта, используя данные для улучшения программ и расширения возможностей продаж.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 7

Требования и навыки организатора мероприятий 7

Сводная информация о работе диспетчера мероприятий 8

Менеджер событий отвечает за доставку событий клиентов. Эта роль требует ответственного и ориентированного на детали человека. Обслуживание клиентов, глубокое понимание технологий и заинтересованность в процветании в условиях ограниченных сроков являются важными компонентами этой роли.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 8

Требования и навыки организатора мероприятий 8

Сводная информация о работе диспетчера мероприятий 9

Эта должность менеджера мероприятий управляет всеми аспектами создания мероприятий от концепции до закрытия.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 9

Требования и навыки организатора мероприятий 9

Сводка заданий менеджера по организации мероприятий 10

Менеджер событий управляет различными типами событий.

Обязанности и ответственность организатора мероприятий 10

Требования и навыки организатора мероприятий 10

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt.Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6e7081245ddb35a1

Профиль работы менеджера по организации мероприятий | Перспективы.ac.uk

Если вы обладаете высокими организаторскими способностями и навыками межличностного общения и преуспеваете в быстро меняющейся среде, подумайте о карьере менеджера по организации мероприятий

Организаторы мероприятий планируют и организуют рекламные, деловые и общественные мероприятия. Они несут ответственность за проведение ряда мероприятий, обеспечение вовлечения целевой аудитории и надлежащее продвижение сообщения о мероприятии. События играют огромную роль в успехе бренда или организации.

Как организатор мероприятий вы будете организовывать конференции, семинары и выставки, а также вечеринки и корпоративные поощрительные поездки.

Вы будете управлять всем процессом, начиная с этапа планирования, вплоть до проведения мероприятия и проведения оценки после мероприятия. Роль в основном практическая и часто предполагает работу в команде.

Обязанности

Как организатор мероприятий вам необходимо:

  • поддерживать связь с клиентами, чтобы выяснить их точные требования к проведению мероприятий
  • составлять подробные предложения по проведению мероприятий (включая сроки, места проведения, поставщиков, юридические обязательства, персонал и бюджеты) )
  • исследовательские центры, поставщики и подрядчики, затем переговоры о ценах и найм
  • управление и координация поставщиков и всей логистики мероприятия (например, место проведения, питание, поездки)
  • взаимодействие с отделами продаж и маркетинга для рекламы и продвижения мероприятия
  • управлять всем предварительным планированием мероприятия, организовывать приглашенных докладчиков и делегировать пакеты
  • координировать поставщиков, обрабатывать запросы клиентов и устранять неполадки в день мероприятия, чтобы обеспечить бесперебойную работу и соблюдение бюджета
  • управление командой персонала, проведение полных брифингов
  • организация помещений для автомобильной парковки, управления дорожным движением, безопасности, оказания первой помощи, гостеприимства и средств массовой информации
  • ma убедиться, что страховые, юридические обязательства, обязательства по охране здоровья и технике безопасности соблюдены
  • контроль за демонтажем и удалением мероприятия и эффективной очисткой места проведения
  • проведение оценки после мероприятия для информирования о будущих мероприятиях
  • возможности исследования для новых клиентов и мероприятий.

Заработная плата

  • Зарплата для должностей начального уровня обычно составляет от 18 000 до 22 000 фунтов стерлингов.
  • При наличии опыта вы можете рассчитывать на заработок от 22 000 до 25 000 фунтов стерлингов.
  • Заработная плата менеджеров может начинаться примерно с 33 000 фунтов стерлингов и превышать 40 000 фунтов стерлингов для старших менеджеров или директоров с большим опытом работы и впечатляющим послужным списком.

Заработная плата варьируется в зависимости от вашего работодателя, местоположения и сектора, в котором вы работаете. Дополнительные льготы, которые могут увеличить вашу общую заработную плату, включают оплату, комиссионные и бонусы, зависящие от результатов работы.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Рабочее время

Как правило, вы работаете в обычное рабочее время в преддверии мероприятия, но вам может потребоваться дополнительная работа, в том числе по вечерам и в выходные дни, ближе к мероприятию.

Возможна работа на неполный рабочий день.

Чего ожидать

  • Несмотря на то, что работа в основном связана с работой в офисе, вам необходимо будет посещать клиентов, партнеров, спонсоров, места проведения мероприятий и других поставщиков. Возможно, вам придется работать на улице, чтобы спланировать и провести мероприятие, например.грамм. концерт или фестиваль под открытым небом.
  • Вакансии доступны по всей Великобритании, часто в крупных городах или местах с большими площадками для проведения конференций и мероприятий.
  • Самозанятость и внештатная работа возможны, если у вас есть опыт и налаженная сеть контактов.
  • В зависимости от того, над каким мероприятием вы работаете, вам может понадобиться провести время вне дома в Великобритании или за границей.

Квалификация

Хотя для того, чтобы стать организатором мероприятий, не требуется специальной степени, степень HND в области организации мероприятий, гостиничного или общественного питания, отдыха и туризма, маркетинга или бизнеса может оказаться полезной. Работодателей гораздо больше интересуют ваши навыки, личные качества и опыт работы в отрасли.

Чтобы стать менеджером по организации мероприятий, вам не нужна ученая степень, и вы можете пройти путь от помощника, набираясь опыта по мере продвижения. Может быть полезно получить сертификат уровня 2 по планированию мероприятий, хотя это и не обязательно.

Обычного пути к тому, чтобы стать организатором мероприятий, не существует, и большинство организаций будут набирать сотрудников по мере появления вакансий.

Некоторые люди переходят в управление мероприятиями из смежных областей, таких как маркетинг, гостиничный бизнес, PR или управление искусством.

Навыки

Вам потребуется:

  • организаторские способности и внимание к деталям
  • коммуникативные навыки и навыки межличностного общения способность работать под давлением для обеспечения эффективного проведения мероприятия
  • опыт управления проектами
  • навыки решения проблем и дипломатии
  • навыки продаж и маркетинга для продвижения мероприятия и привлечения спонсоров
  • умение управлять бюджетом
  • a гибкий, целенаправленный, проактивный подход
  • административные и ИТ-навыки
  • самомотивация и энтузиазм.

Опыт работы

Соответствующий опыт, оплачиваемый или добровольный, а также знание отрасли необходимы для того, чтобы пробиться в эту конкурентную среду. Для некоторых курсов на получение степени предусмотрен необязательный год работы в отрасли, и это может быть отличным способом приобрести соответствующий опыт и установить отраслевые контакты.

Максимально используйте свое время в университете, организовав мероприятия для студенческого общества, благотворительных или других организаций и клубов, с которыми вы связаны. Также полезен опыт работы в индустрии гостеприимства или в сфере продаж, маркетинга или обслуживания клиентов.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и доступных стажировках.

Работодатели

Вы можете работать в государственном, частном и некоммерческом секторах в компаниях по организации мероприятий, в собственных организациях или внештатно. Типичные работодатели включают в себя:

  • Благотворительные организации
  • Кондиционерные и выставочные центры
  • Мероприятия Коллушки
  • Отели
  • Большие коммерческие организации
  • Местные органы власти
  • Музыкальный, литературный и театр Фестивали
  • Общественные достопримечательности
  • Общественные учреждения (PR)
  • специализированные консультации по организации мероприятий
  • университеты.

Ищите вакансии по телефону:

Специализированные кадровые агентства также занимаются вакансиями. См.:

LinkedIn — это хороший способ найти контакты в отрасли, или вы можете попробовать делать целевые спекулятивные приложения для компаний.

менеджер событий работы

Маркетинг и мероприятия Executive

  • Microchip
  • Wokingham
  • Wokingham
  • £ 27 001- £ 29 5006

аспирантов

  • JISC
  • Различные места
  • £ 22 001- £ 24 500
Посмотреть другие вакансии по организации мероприятий

Профессиональное развитие

Как новый организатор мероприятий, вы, как правило, будете развивать свои навыки и знания, работая вместе с более опытными коллегами.Возможности обучения зависят от вашего работодателя и могут включать короткие курсы, проводимые внутри компании или за ее пределами. Охватываемые сессии обычно включают:

  • планирование конференций и мероприятий
  • обслуживание клиентов
  • маркетинг мероприятий и копирайтинг
  • финансы
  • здоровье и безопасность
  • ИТ
  • управление проектами
  • 9005 продажи

Профессиональные организации, такие как УЭО и Общество организаторов мероприятий (SEO), также проводят курсы.

Охватываемые области включают планирование эффективных маркетинговых мероприятий, методы спонсорских продаж, здоровье и безопасность, а также оценку рисков.

Другие профессиональные организации с соответствующими курсами, мероприятиями и семинарами включают:

Членство в этих организациях также полезно для того, чтобы быть в курсе последних отраслевых новостей, налаживать связи и развивать контакты.

Также может быть полезно пройти курс по охране труда и технике безопасности. Например, EPC (Колледж аварийного планирования) предлагает ряд курсов по обеспечению безопасности на мероприятиях и общественной безопасности.

Перспективы карьерного роста

Управление мероприятиями — это конкурентоспособная карьера, и продвижение по службе будет зависеть от:

  • типа и размера организации, в которой вы работаете
  • от того, насколько быстро вы сможете развить ключевые навыки и качества, необходимые для достижения успеха
  • от вашей способности развивать сильную сеть контактов
  • ваш послужной список.

Повышение по службе может включать переход с должности помощника на должность руководителя группы, что может включать управление небольшой командой, а затем на роль менеджера, затем старшего менеджера или директора.С опытом вы сможете взять на себя ответственность за крупномасштабные мероприятия, которые более сложны в управлении, привлекают высокопоставленных клиентов и предусматривают более крупные бюджеты.

Карьерный рост может включать смену работы, переход в более крупную компанию или, в качестве альтернативы, работу внештатным консультантом по организации мероприятий.

Узнайте, как Фархана стала менеджером по взаимодействию в BBC Bitesize.

Авторы редакторов AGCAS

Октябрь 2020 г.

© Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Отказ от ответственности

Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.

Связанные вакансии и курсы

аспирант

Менеджер по маркетингу и мероприятиям

Посмотреть вакансию

аспирант

Продюсер мероприятий на заказ Life Science

Посмотреть вакансию

Планировщик мероприятий Описание работы [Обновлено для 2022]

1 ?

Организаторы мероприятий обычно работают в корпорациях, местах проведения мероприятий, компаниях по планированию мероприятий или отелях и курортах. Они также могут быть самозанятыми лицами. Они используют свой взгляд на дизайн и навыки управления, чтобы наблюдать за мероприятием от этапа планирования и подготовки до завершения.Их работа заключается в том, чтобы работать с одним или несколькими клиентами одновременно, чтобы помочь им определить свои потребности в мероприятии в рамках определенного бюджета. Они используют эту информацию для бронирования мест и найма развлекательных заведений, поставщиков провизии и дизайнеров. Они также могут взять на себя работу по созданию и рассылке приглашений желаемому списку гостей клиента.

Навыки и квалификация организатора мероприятий

Организатор мероприятий может получить сертификат сертифицированного специалиста по проведению собраний в Совете индустрии мероприятий.Организаторы мероприятий, работающие на правительство, могут получить статус сертифицированного специалиста по организации государственных собраний от Общества профессионалов государственных собраний. Сертификаты также доступны для организаторов свадеб от признанных ассоциаций. Способности организаторов мероприятий включают в себя:

  • Мотивированный самостоятельный старт
  • Отличные навыки общения и межличностного общения
  • Заключение договоров с клиентами и поставщиками услуг
  • Способность эффективно работать в режиме многозадачности
  • Креативное мышление и решение проблем 
  • Выявление и решение проблем клиентов
  • Выбор лучшей цены на товары и услуги
  • Продвинутые письменные и устные коммуникативные навыки

Зарплатные ожидания планировщика мероприятий

Организатор мероприятий зарабатывает в среднем 15 долларов.56 в час. Уровень оплаты может зависеть от уровня опыта, образования и географического положения.

Требования к обучению и обучению организаторов мероприятий

Должность организатора мероприятий требует, чтобы соискатель имел степень бакалавра. Некоторые работодатели принимают кандидатов, которые изучали управление событиями и бизнесом на уровне колледжа. Люди, заинтересованные в том, чтобы стать организатором мероприятий, также могут рассмотреть возможность делового общения для исключительного межличностного взаимодействия по телефону, электронной почте и текстовым сообщениям.Очень важно быть в курсе последних технологических достижений в области связи. Некоторым учащимся, работающим в сфере гостеприимства, может потребоваться повысить уровень своего образования, постоянно посещая дополнительные курсы. Области степени, которые помогают стать организатором мероприятий, включают гостеприимство, коммуникации, связи с общественностью или другую связанную область обучения.

Требования к опыту организатора мероприятий

Многие работодатели ищут организатора мероприятий с опытом работы в индустрии гостеприимства.Наличие нескольких должностей в учреждении может гарантировать, что кандидат знает, как работает гостиница или место обслуживания. Слежка за другими профессиональными организаторами мероприятий будет считаться квалификацией опыта для работы. Человек с опытом координации школьных мероприятий в роли волонтера также будет квалифицирован как имеющий опыт. Работодатели могут искать определенное количество впечатлений, планируя мероприятия для клиентов. Другие работодатели ищут от 2 до 5 лет опыта в организации мероприятий, чтобы претендовать на должность в своей компании.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если описание вакансии организатора мероприятий не соответствует вашим требованиям, см. описания соответствующих должностей: 

Описание работы координатора мероприятий [Обновлено для 2022 г.]

Чем занимается координатор мероприятий?

Координаторы мероприятий обычно работают в компаниях по планированию мероприятий, местах проведения мероприятий, отелях и курортах или корпорациях. Они используют свои навыки решения проблем и решимость для преодоления трудностей и обеспечения того, чтобы события соответствовали ожиданиям клиента. Их работа заключается в том, чтобы оказывать поддержку команде по планированию мероприятий, связываясь с поставщиками, посещая потенциальные места проведения мероприятий и помогая с настройкой, проведением и уборкой мероприятия. Они также могут создавать рекламные видеоролики и рекламные объявления для распространения информации о коммерческих мероприятиях среди общественности.

Навыки и квалификации координатора мероприятий

Чтобы выполнять вышеупомянутые обязанности и ответственность, координатор мероприятия должен обладать обширным набором навыков и квалификаций, которые работают вместе для эффективного управления мероприятиями.Ниже приведены конкретные навыки и квалификация, необходимые любому координатору мероприятий для достижения успеха.

  • Навыки общения и межличностного общения:  Координаторы мероприятий должны в ходе своей работы общаться в сети с самыми разными организациями. Поставщики и места должны быть установлены, и весь персонал должен управляться, чтобы мероприятие прошло должным образом. Координатор мероприятия должен иметь общее представление о том, что ожидают гости.
  • Управление командой: Координаторы мероприятий выполняют многие задачи самостоятельно, но основной аспект работы — работа в команде.Правильное делегирование полномочий команде и обеспечение того, чтобы у каждого было то, что им нужно для выполнения своей работы, требует навыков управления командой и лидерства.
  • Бюджетирование: Каждое мероприятие имеет свою стоимость, и работа координатора мероприятия состоит в том, чтобы удержать эти расходы в рамках выделенного бюджета. Это потребует определенных финансовых навыков, а также способности создавать точные отчеты.
  • Логистика: Все на мероприятии, от рассадки гостей до развлечений, должно быть организовано так, чтобы это было удобно и удобно для гостей.Для этого координатор мероприятия должен обладать определенными навыками в области логистики, чтобы правильно планировать детали и предвидеть потенциальные проблемы, которые могут возникнуть.

Ожидания по зарплате координатора мероприятий

Средняя зарплата координатора мероприятий составляет 15,75 долларов в час. Тем не менее, заработная плата может сильно различаться в зависимости от уровня опыта координатора мероприятия.

Требования к обучению и обучению координатора мероприятий

Должности координатора мероприятий не обязательно требуют какого-либо образования, кроме аттестата средней школы, при условии, что у человека есть соответствующий опыт в аналогичной области или непосредственный опыт работы в качестве координатора мероприятий.Тем не менее, предпочтительна степень бакалавра в области планирования мероприятий или маркетинга, поскольку это образование может дать полезные, применимые знания в области управления затратами и логистикой мероприятия.

Требования к опыту координатора мероприятий

Чтобы начать работу в качестве координатора мероприятия, требуется небольшой опыт, кроме управления командой, но чем больше у человека опыта, тем выше его зарплата. Базовый опыт общения и работы в команде также необходим, поскольку это основа практически всех обязанностей координатора мероприятий.

Образцы должностных инструкций для аналогичных должностей

Имея в виду это описание работы, вы будете в лучшем положении, чтобы создать свою собственную для должности, на которую вы нанимаете. Однако, если ваша должность немного больше склоняется в другом направлении, эти соответствующие образцы должностных инструкций могут вам помочь.

.