Содержание

Статья 16. Обязанности нотариуса / КонсультантПлюс

Статья 16. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

КонсультантПлюс: примечание.

Нотариусы обязаны сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения (п. 6 ст. 85 НК РФ).

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)

Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Часть четвертая утратила силу. – Федеральный закон от 01.07.2005 N 78-ФЗ.

Нотариус обязан не реже одного раза в четыре года повышать (в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) квалификацию в осуществляющей образовательную деятельность организации, образовательная программа которой аккредитована Федеральной нотариальной палатой.

(часть пятая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.

(часть шестая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Требования по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц устанавливаются Федеральной нотариальной палатой.

(часть седьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Нотариус обязан информировать граждан и юридических лиц о своем месте нахождения и режиме работы, в том числе посредством размещения при входе в здание или помещение нотариальной конторы вывески, указателей, а также посредством (при наличии) сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

(часть восьмая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Вывеска и указатели должны иметь наименование “нотариус” или “нотариальная контора”, а также могут содержать информацию о режиме работы и контактных телефонах.

(часть девятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и размещаемая на них информация должны соответствовать требованиям, установленным нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований, и положению, утвержденному Федеральной нотариальной палатой и содержащему стандарты оформления (макет) вывески и указателей при входе в здание или помещение нотариальной конторы, их предельные размеры и перечень размещаемой на них информации.

(часть десятая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Стандарты оформления сайта нотариуса в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и требования к его содержанию утверждаются Федеральной нотариальной палатой.

(часть одиннадцатая введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ)

Нотариус обязан соблюдать график приема населения, утвержденный нотариальной палатой субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 25 настоящих Основ.

(часть двенадцатая введена Федеральным законом от 26.07.2019 N 226-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Должностная инструкция помощника нотариуса 2021

 

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М.  П.

 

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 “О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации” и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

 

1. Общие положения

 

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

– Конституцией Российской Федерации;

– Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

– законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

– уставами и решениями нотариальных палат;

– Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

– международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

– законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

– законодательство Российской Федерации о нотариате;

– основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

– приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

– нотариальную практику;

– принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

– положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

– этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

 

2. Должностные обязанности

 

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

– ведение консультационной работы;

– подготовка проектов нотариальных документов;

– изготовление копий документов и выписок из них;

– ведение нотариального делопроизводства;

– заполнение реестров;

– подготовка и отправка запросов;

– проведение проверки правильного оформления договоров;

– отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

– соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

– соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

– [Другие должностные обязанности].

 

3. Права

 

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

– на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

– получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

– знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

– повышать свою профессиональную квалификацию;

– вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

– другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

– самостоятельно совершать нотариальные действия.

 

4. Ответственность

 

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

– за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

– за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

5. Конфиденциальность

 

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

 

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Должностная инструкция помощника нотариуса редакция 1 от 16.02.2022, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

 

Должностная инструкция помощника нотариуса

              № 14-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Помощника нотариуса.

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от должности приказом нотариуса.

1.3. Помощник нотариуса подчиняется непосредственно нотариусу.

1.4. На должность Помощника нотариуса назначается гражданин России, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий следующим требованиям:
– получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;
– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:
– Основы законодательства РФ о нотариате, законодательство субъектов РФ по вопросам нотариальной деятельности;
– международное право;
– Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
– устав нотариальной палаты;
– правила нотариального делопроизводства;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
– справочные правовые системы;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Помощник нотариуса руководствуется:
– нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– уставом нотариальной конторы;
– локальными нормативными актами нотариальной конторы, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) нотариуса;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Помощника нотариуса его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом нотариуса.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Оказывает содействие гражданам и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъясняет им права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий.
2.2. Осуществляет сбор необходимых информации, документов, сведений, передачу документов в рамках процедур государственной регистрации прав, получает выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы.
2.3. Ведет нотариальное делопроизводство.
2.4. Производит записи в реестрах и иных документах нотариуса.
2.5. Проводит подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
2.6. По поручению нотариуса и под ответственность нотариуса:
– участвует в подготовке совершения нотариальных действий;
– составляет проекты нотариально оформляемых документов;
– дает разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;
– совершает иные предусмотренные законом действия.
2.7. Участвует в формировании нотариального архивного фонда.
2.8. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством справочных правовых систем, анализа официальных источников опубликования нормативных правовых актов, специализированных юридических изданий.
2.9. Хранит в тайне сведения, которые стали известны в связи с ведением профессиональной деятельности.
2.10. В случаях и порядке, установленных законом, замещает временно отсутствующего нотариуса.

3. ПРАВА

Помощник нотариуса имеет право:
3.1. Требовать от нотариуса содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений нотариуса, касающимися деятельности Помощника нотариуса.
3.5. Представлять на рассмотрение нотариуса предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников нотариуса.
3.6. Получать от работников нотариуса информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник нотариуса несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации нотариуса), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Помощника нотариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в нотариальной конторе.
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Помощника нотариуса в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом нотариуса.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса № 1-Пр от 01.06.2015.

 

Должностную инструкцию составил:

Нотариус _________________________ А. И. Петров

 

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Должностная инструкция государственного нотариуса территориального подразделения Министерства юстиции

Общие положения

 

1.1. Территориальное  управление Министерства юстиции Кыргызской        Республики.

1.2. Государственный нотариус территориального управления                     Министерства юстиции (далее служащий и Управление соответственно) в соответствии с Реестром государственных должностей является должностью государственной службы относящейся к группе С-Б административных должностей государственной службы.

1.3. Служащий подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4. Имеет своем в своем непосредственном подчинении

1.5. В период временного отсутствии служащего  его должностное обязанностью исполняет другой нотариус.

1.6. В своей деятельности служащий руководствуются:

-Конституцией;

-Законом «О государственном службе»

-Гражданским кодексом

-Законом «О нотариате»

-Законом «О государственной регистрации право на недвижимое имущество и сделок с ним»

– Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики

– Положением   о   Министерстве   юстиции,   утвержденным постановлением Правительства от 15 декабря 2009 года № 764;

-Регламентом Министерства юстиции, утвержденным приказом Министерства юстиции от 13 августа 2013 года№ 85;

–    настоящей Инструкцией;

– –  иными нормативными правовыми актами и ведомственными актами Министерства юстиции, регламентирующими права, обязанности и ответственность государственных служащих.

 

  1. 2.      Квалификационные требования и личностные качества служащего

 

Для замещения административной государственной должности государственного нотариуса территориального управления Министерства юстиции к претенденту предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1.высшее юридическое образование;

2.2.стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года или стаж работы по специальности не менее трех лет;

2.3.профессиональная компетентность:

–    знание Конституции, Гражданского кодекса, законов «О государственной службе», «О государственном языке Кыргызской Республики», «О противодействии коррупции», «О нотариате», «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента от 09.01.2001 года УП № II. Положения о Министерстве юстиции Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства от 15.

12.2009 года № 764. Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики, утвержденной постановлением Правительства от 20.04.2011 года № 179:

–    знание государственного и официального языков в объеме, необходимом дня исполнения должностных обязанностей.

Умение:

–    сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

–    эффективного сотрудничества с коллегами;

–    адаптации к новым условиям труда. Навыки:

–    работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

–    планирования работы и правильного распределения служебного времени:

–    оперативной реализации управленческих решений;

–    пользования компьютером.

 

2.4. Личностные качества:

 

-стрессоустойчивость, и эмоциональная гибкость:

-способность иметь свою точку зрения и умение отстаивать ее;

-способность управлять собой и быть уверенным в себе;

-высокий уровень внутренней культуры,

-готовность к обсуждению служебных вопросов;

-стремление к постоянному самосовершенствованию, самообразованию и повышению личных профессиональных качеств;

-высокое чувство ответственности;

-инициативность;

-толерантность.

3. Должностные обязанности служащего

 

В должностные обязанности служащего входят:

3.1.соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

3.2.обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

3.3.соблюдение норм служебной этики;

3.4.соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия:

3.5.поддержание уровня’ квалификации. необходимого для исполнения должностных обязанностей;

3.6.своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

3.7.рассмотрение обращений граждан и юридических лиц:

3.8.участие в мероприятиях по вопросам правовой пропаганды:

3.9. подготовка сводных отчетов по совершенным нотариальным действиям и суммах взысканной государственной пошлины;

3. 10.представляет в Управление заявку о потребностях в бланочной продукции и других материальных ценностях, а также предоставляет в Управление отчёты об их использовании, осуществляет контроль над хранением, использованием и учетов бланочной продукции;

3.11.обобщение нотариальной практики государственной нотариальной конторы;

3.12.по поручению руководства участие в служебных расследований в отношении государственных нотариусов, частных нотариусов на основании поступивших представлений государственных органов, писем и жалоб физических и юридических лиц:

3.13.по поручению руководства участие в проверке организации деятельности частных нотариусов;

3.14.совершенствование нотариальных действий, в пределах определенной компетенции;

3.15.хранение в тайне сведений, которые -стали ему известны в связи с осуществлением им своей профессиональной деятельности;

3.1.6. разъяснение физическим и юридическим лицам их права и обязанности, предусмотренные законодательством, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не была им во вред;

3.

17′ укомплектование и организация хранения архивных документов по совершенным нотариальным действиям;

3.18. ведение делопроизводства по совершенным нотариальным действиям:

3.19.представление в судебных, правоохранительных и других органах интересов Управления по вопросам совершения нотариальных действии;

3.20.принятие мер по предотвращению возникновения конфликта интересов:

3.21.принятие мер по предотвращению коррупции, в пределах представленных полномочий;

3.22. выполнение других обязанностей но поручению руководства Управления и Министерства юстиции по вопросам, касающимся деятельности Управления.

  1. 3.      Права служащего

 

Служащий имеет право на:

4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности государственной службы и критериям оценки качества исполнения должностных обязанностей;

4.2.  обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми исполнения должностных обязанностей:

пикш их в ходе

с отзывами о в его личное

проведенных х  и частных

руководителя в

4. 3. получение в установленном порядке информации и материале! для исполнения должностных обязанностей, а также для внесения совершенствовании деятельности государственного органа;

4.4. привлекать в установленном порядке специалистов других государственных органов и органов местного самоуправления для выяснения вопросов, воз работы;

4.5. ознакомление со всеми материалами своего личного дела профессиональной деятельности и другими документами до внесения и дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений:

4.6. требование представления физическими и юридическими лицами сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий;

4.7. внесение предложений начальнику Управления по итогам служебных расследований и проверок в отношении государственнь нотариусов;

4.8. требование письменного подтверждения устного распоряжения случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения:

4.9. иные права в соответствии с действующим законодательство л Кыргызской Республики

5.

5.4. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной службой установленных законодательством Кыргызской Республики:

5.5. несвоевременное, ‘некачественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, за! исключением неправомерных поручений;

5.6. за несоблюдение этики государственного служащего; L

5.7. Служащий в соответствии с законодательством несет материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

5.8. В случае исполнений (либо дачи) неправомерного поручения служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственности в порядке установленном законодательством Кыргызской Республики

6.  Порядок служебного взаимодействия служащего

В    процессе    осуществления    своей    служебной    деятельности служащий самостоятельно-и (или) по поручению руководства Министерства юстиции осуществляет взаимодействие со структурными  подразделениями  центрального аппарата другими| территориальными    подразделениями    Министерства    юстиции. Государственными органами местного самоуправления, а также с юридическими и {физическими лицами.

ФункцияСтороны взаимодействияПредмет взаимодействия
Рассмотрение и обращений граждан и юридических лицГраждане и юридические лицаПо сути обращение
подготовка сводного отчета совершенным нотариальным   действиям и направление его в Министерство юстицииЦентральный            аппарат

Министерства юстиции

предоставление информации по совершенным нотариальным действиям
Участие в служебных расследованиях в отношении государственных нотариусов, частных нотариусов на основании поступивших представлений государственных органов, писем и жалоб физических и юридических лиц, участие в проверке организации деятельности частных нотариусов. Центральный            аппарат

Министерства юстиции,  граждане и юридические лица

Рассмотрений обращений
Представление в судебных  правоохранительных  и других органах интересов Управления по вопросам совершения нотариальных действийв судебные  правоохранительные  и других органы, Центральный            аппарат

Министерства юстиции.

По сути обращений

 

7. Показатели результативности профессиональней служебной деятельности служащего

 

Результаты служебной деятельности служащего характеризуются следующими показателями

–      объем  сложность выполняемых работ:

–      качество и своевременность  выполняемых работ;

–      актуальность и новизна работ;

–      самостоятельность выполнения служебных заданий;

–      проявление инициативность;

–      оказываемая методическая помощь.

 343-I-сон 26.12.1996. О нотариате

(статья 5 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 6 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 7 в редакции Закона Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статья 8 в редакции Закона Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статьи 81 и 82 введены Законом Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статья 14 в редакции Закона Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15. 01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статья 18 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 191 введена Законом Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (наименование глава 4 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 21 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 211 введена Законом Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (глава 41 введена Законом Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12. 10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(главы 42 и 43 введены Законом Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статья 27 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(текст статьи 37 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 611введена Законом Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статья 65 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 67 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12. 10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 701 введена Законом Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)(статья 702 введена Законом Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статьи 721 и 722введены Законом Республики Узбекистан от 14 января 2020 года № ЗРУ-602 — Национальная база данных законодательства, 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052) (статья 73 в редакции Закона Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года № ЗРУ-497 — Национальная база данных законодательства, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044 — Вступает в силу с 1 января 2019 года)
(Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1997 г., № 2, ст. 42; 2001 г, № 1-2, ст. 23; 2003 г., № 5, ст. 67; 2004 г., № 1-2, ст. 18; Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2005 г. , № 37-38, ст. 280; 2006 г., № 39, ст. 385; 2007 г., № 52, ст. 533; 2009 г., № 39, ст. 423; 2010 г. № 37, ст. 313; 2012 г., № 15, ст. 163; 2014 г., № 20, ст. 222; 2017 г., № 37, ст. 978; Национальная база данных законодательства, 19.04.2018 г., № 03/18/476/1087, 24.07.2018 г., № 03/18/486/1559, 12.10.2018 г., № 03/18/497/2044; 16.01.2019 г., № 03/19/516/2484; 15.01.2020 г., № 03/20/602/0052; 17.08.2021 г., № 03/21/708/0799, 26.08.2021 г., № 03/21/711/0825)

Закон о нотариате на MEGET

Закон Украины о нотариате. Раздел 1 – Нотариат в Украине

Глава 1 – Общие положения

Статья 1. Понятие нотариата. Органы и должностные лица, совершающие нотариальные действия

Нотариат в Украине – это система органов и должностных лиц, на которые возложена обязанность удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершать иные нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом, с целью придания им юридической достоверности.

Совершение нотариальных действий в Украине возлагается на нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы, или занимающихся частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы).

На нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах или занимающихся частной нотариальной деятельностью, законом может быть возложено совершение других действий, отличных от нотариальных, с целью предоставления им юридической достоверности. Нотариусы могут проводить медиацию в порядке, определенном законом, при условии прохождения ими базовой подготовки медиатора

Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

В сельских населенных пунктах нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящего Закона, совершаются уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления.

Совершение нотариальных действий за границей возлагается на консульские учреждения Украины, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, – на дипломатические представительства Украины.

Удостоверение завещаний и доверенностей, приравненных к нотариальным, может производиться лицами, указанными в статье 40 настоящего Закона.

Статья 2. Правовая основа деятельности нотариата

Правовой основой деятельности нотариата является Конституция Украины, настоящий Закон, иные законодательные акты Украины.

Статья 2-1. Государственное регулирование нотариальной деятельности

Государственное регулирование нотариальной деятельности заключается в установлении условий допуска граждан к осуществлению нотариальной деятельности, порядка приостановления и прекращения частной нотариальной деятельности, аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью; осуществлении контроля за организацией нотариата, проведением проверок организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении органов и лиц, совершающих нотариальные действия, осуществляют контроль за организацией нотариата, проводят проверки организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении ставок государственной пошлины, взимаемой государственными нотариусами; установлении перечня дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, и установлении размеров платы за их предоставление государственными нотариусами; установлении правил профессиональной этики нотариусов.

Контроль за организацией нотариата, проверка организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдение ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства осуществляются Министерством юстиции Украины и его территориальными органами.

Статья 3. Нотариус

Нотариус – это уполномоченное государством физическое лицо, осуществляет нотариальную деятельность в государственной нотариальной конторе, государственном нотариальном архиве или независимую профессиональную нотариальную деятельность, в частности удостоверяет права, а также факты, имеющих юридическое значение, и совершает другие нотариальные действия, предусмотренные законом, с целью предоставления им юридической достоверности.

Нотариусом может быть гражданин Украины, которому присуждена степень высшего юридического образования не ниже магистра, владеющий государственным языком в соответствии с уровнем, определенным Законом Украины “Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного”, имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, с них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы – не менее трех лет, сдавший квалификационный экзамен и получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, если такая судимость не погашена или не снята в установленном законом порядке (кроме реабилитированного лица), лицо, дееспособность которого ограничена, или лицо, признанное недееспособным.

Нотариусу запрещается использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

Нотариус не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме выполнения функции медиатора, преподавательской, научной и творческой деятельности, а также деятельности в профессиональном самоуправлении нотариусов.

Регистрационное дело частного нотариуса хранится и ведется соответствующим территориальным органом Министерства юстиции Украины.

Статья 4. Права нотариуса

Нотариус имеет право:

  • истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
  • получать плату за предоставление дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, плату за совершение других действий, возложенных на них в соответствии с законом, а также за совершение частными нотариусами нотариальных действий;
  • составлять проекты документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий и консультации правового характера. Действующим законодательством нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Статья 5. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

  • осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии с настоящим Законом и принесенной присяги придерживаться правил профессиональной этики;
  • способствовать физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
  • хранить в тайне сведения, полученные им в связи с совершением нотариальных действий;
  • отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или международным договорам. вести нотариальное делопроизводство и архив нотариуса соответствии с установленными правилами;
  • бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса, не допускать их повреждения или уничтожения;
  • предоставлять документы, информацию и объяснения по требованию Министерства юстиции Украины, его территориальных органов при осуществлении ими полномочий по контролю за организацией деятельности и выполнением нотариусами правил нотариального делопроизводства;
  • постоянно повышать свой профессиональный уровень, а в случаях, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 29-1 настоящего Закона, проходить повышение квалификации;
  • выполнять другие обязанности, предусмотренные законом.

Статья 6. Присяга нотариуса

Лицо, которому впервые предоставляется право заниматься нотариальной деятельностью, в соответствующем территориальном органе Министерства юстиции Украины в торжественной обстановке приносит присягу следующего содержания:

“Торжественно клянусь исполнять обязанности нотариуса честно и добросовестно, согласно закону и совести, уважать права и законные интересы физических и юридических лиц, хранить профессиональную тайну, везде и всегда беречь чистоту высокого звания нотариуса”.

Статья 7. Совершение нотариальных действий

Нотариусы или должностные лица, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются Конституцией Украины, законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства юстиции Украины и его территориальных органов, а в Автономной Республике Крым – также нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной Республики Крым и Совета министров Автономной Республики Крым.

Нотариусы в установленном порядке в пределах своей компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также заключенных Украиной международных договоров.

Статья 8. Нотариальная тайна

Нотариальная тайна – совокупность сведений, полученных во время совершения нотариального действия или обращения к нотариусу заинтересованного лица, в том числе о личности, имущество, личные имущественные и неимущественные права и обязанности и т.д.

Нотариус и лица, указанные в статье 1 настоящего Закона, а также помощник нотариуса обязаны сохранять нотариальную тайну, даже если их деятельность ограничивается оказанием правовой помощи или ознакомлением с документами и нотариальное действие или действие, которое приравнивается к нотариальной, не совершалось.

Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей или иной работы, на лиц, привлеченных для совершения нотариальных действий в качестве свидетелей, и на других лиц, которым стали известны сведения, составляющие предмет нотариальной тайны.

Лица, виновные в нарушении нотариальной тайны, несут ответственность в порядке, установленном законом.

Представление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины “О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения”, информации центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, не является нарушением нотариальной тайны.

Нотариус не несет дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за представление центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, информации о финансовую операцию, даже если такими действиями причинен вред юридическим или физическим лицам, и за другие действия, если он действовал в рамках выполнения Закона Украины “О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения “.

Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, хранятся у нотариуса, выдаются нотариусом исключительно физическим и юридическим лицам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия. В случае смерти лица или признания его умершим такие справки выдаются наследникам умершего. В случае признания лица безвестно отсутствующим опекун, назначенный для охраны имущества безвестно отсутствующего, вправе получать справки о совершенных нотариальных действия, если это необходимо для сохранения имущества, над которым установлена опека.

Справки о совершенных нотариальных действиях и другие документы предоставляются нотариусом в течение десяти рабочих дней по обоснованному письменному требованию суда, прокуратуры, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, органов досудебного расследования в связи с уголовным производством, гражданскими, хозяйственными, административными делами, делами об административных правонарушениях, которые находятся в производстве этих органов, с обязательным указанием номера дела и приложением гербовой печати соответствующего органа, а также на обґ унтовану письменному требованию государственного исполнителя, частного исполнителя по исполнительному производству с обязательным указанием номера исполнительного производства и реквизитов исполнительного документа, на основании которого осуществляется исполнительное производство Национальному агентству по предупреждению коррупции в его письменный запрос, совершенный с целью выполнения полномочий, определенных Законом Украины “О предотвращении коррупции”.

Справки о сумме нотариально удостоверенных договоров, которые необходимы исключительно для установления соблюдения законодательства по вопросам налогообложения, предоставляются нотариусом в течение 10 рабочих дней по обоснованному письменному требованию налогового органа, заверенную гербовой печатью такого органа.

Выдержка из Наследственного реестра о наличии составленного завещания выдается только завещателю, а после смерти завещателя – любому лицу, которое предъявило свидетельство о смерти или иной документ, подтверждающий факт смерти завещателя (одного из завещателей).

Нотариус не вправе давать показания в качестве свидетеля в отношении сведений, составляющих нотариальную тайну, кроме случаев, когда этого требуют лица, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.

По требованию Министерства юстиции Украины и его территориальных органов с целью регулирования организации нотариальной деятельности нотариусы выдают подписанные ими копии документов и выписки из них, а также объяснения нотариусов в срок, установленный этими органами.

Нотариус по письменному запросу налоговых органов, государственного исполнителя, частного исполнителя Национального агентства по вопросам предотвращения коррупции предоставляет информацию о вступлении физического лица в права наследника с обязательным указанием полных данных о таком лице и данных об имуществе, полученное по праву наследования.

Предоставление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины “Об исполнительном производстве”, информации органа государственной исполнительной службы или частном исполнителю не является нарушением нотариальной тайны.

Внесения нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством, информации в Единый реестр доверенностей, Наследственный реестр и других единых и государственных реестров, функционирующих в системе Министерства юстиции Украины, не является нарушением нотариальной тайны.

(Часть шестнадцатая статьи 8 исключена на основании Закона № 775-IX от 14.07.2020)

Статья 8-1.

Гарантии нотариальной деятельности

Государство гарантирует и обеспечивает равные условия доступа гражданам до занятие нотариальной деятельностью и равные возможности нотариусам в организации и осуществлении ими нотариальной деятельности.

Любое вмешательство в деятельность нотариуса, в частности с целью препятствования выполнению им своих обязанностей или побуждение к совершения им неправомерных действий, в том числе требовать от него, его помощника, других работников, находящихся в трудовых отношениях с нотариусом, сведений, составляющих нотариальную тайну, запрещается и влечет ответственность соответствии с законодательством.

Обыск, выемка, осмотр рабочего места (конторы) производятся на основании и в порядке, установленном законом.

Изъятие (выемка) реестров нотариальных действий и документов, переданные нотариусу на хранение в порядке, предусмотренном настоящим Законом, а также печати нотариуса не допускается. Такие реестры нотариальных действий, документы или печать нотариуса могут быть предоставлены суду по мотивированному постановлению суда только для осмотра и должны быть возвращены судом немедленно после осмотра.

Статья 9. Ограничения в праве совершения нотариальных действий

Нотариус и должностное лицо органа местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей , детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данной нотариальной конторы, работников, состоящих в трудовых отношениях с частным нотариусом, или работников данного исполнительного комитета. Должностные лица органа местного самоуправления не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного исполнительного комитета. В указанных случаях нотариальные действия совершаются в любой другой государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса или в исполнительном комитете другого органа местного самоуправления. Должностные лица, перечисленные в статье 40 настоящего Закона, не вправе удостоверять завещания и доверенности на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей , внуков, деда, бабки, братьев, сестер). Нотариальные и приравненные к ним действия, совершенные с нарушением установленных настоящей статьей правил, являются недействительными.

Статья 10. Высшая квалификационная комиссия нотариата и порядок ее работы

Для определения уровня профессиональной подготовленности лиц, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью, и решения вопроса об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью при Министерстве юстиции Украины образуется Высшая квалификационная комиссия нотариата. Персональный состав Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается приказом Министерства юстиции Украины.

Срок полномочий персонального состава Высшей квалификационной комиссии нотариата составляет три года, начиная со дня его утверждение.

Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается Кабинетом Министров Украины.

При наличии стажа работы, определенного в части второй статьи 3 настоящего Закона, лица, которые намерены сдать квалификационный экзамен на право занятия нотариальной деятельностью, допускаются Высшей квалификационной комиссией нотариата к его составлению на основании представления соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины.

Порядок допуска к сдаче квалификационных экзаменов и их проведение устанавливается Министерством юстиции Украины.

На основании результатов сдачи экзамена Высшая квалификационная комиссия нотариата принимает решение о выдаче (или отказе в выдачи) Министерством юстиции Украины свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Лицо, не сдавшее квалификационный экзамен, допускается к следующему его сдаче не ранее чем через год по представлению соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины по месту жительства такого лица.

Лицо, не осуществляла частную нотариальную деятельность в течение трех лет после получения свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, не работала нотариусом государственной нотариальной конторы, нотариусом государственного нотариального архива, консультантом государственной нотариальной конторы или помощником частного нотариуса, не был должностным лицом, которая осуществляет руководство и контроль за деятельностью нотариата, не работала на выборной или иной должности в нотариальной палате Украины в течение трех лет до подачи заявления о регистрации нотариальной деятельности или назначения на должность государственного нотариуса государственной нотариальной конторы, должна подтвердить свою квалификацию путем составления нового квалификационного экзамена в порядке, установленном Министерством юстиции Украины.

Вопрос об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью рассматривается Высшей квалификационной комиссией нотариата по представлению Министерства юстиции Украины, его территориальных органов или Нотариальной палаты Украины в случаях, определенных этим Законом.

Порядок внесения Министерством юстиции Украины, его территориальными органами или Нотариальной палатой Украины представление об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью и его рассмотрение Высшей квалификационной комиссией нотариата устанавливается Министерством юстиции Украины.

Решение Высшей квалификационной комиссии нотариата может быть обжаловано в суде.

Статья 11. Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельности

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью выдается Министерством юстиции Украины на основании решения Высшей квалификационной комиссии нотариата.

Отказ в выдаче свидетельства может быть обжаловано в суде.

За выдачу свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью вносится плата, размер которой устанавливается Кабинетом Министров Украины

Статья 12. Аннулирование свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть аннулировано Министерством юстиции Украины:

  • 1) (Пункт 1 части первой статьи 11 исключен на основании Закона N 5208-VI (5208-17) от 06.09.2012)
  • 2) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Министерства юстиции Украины, его территориальных органов, в случаях:
    • а) утраты гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное жительство;
    • б) вынесения в отношении нотариуса обвинительного приговора суда, вступившего в силу;
    • в) вынесения вступившего в законную силу определения о применении в отношении нотариуса принудительных мер медицинского характера;
    • г) вынесения постановления о закрытии уголовного дела в отношении нотариуса по не реабилитирующим основаниям;
    • д) вынесения вступившего в законную силу решения суда об ограничении дееспособности лица, исполняющего обязанности нотариуса признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, объявления его умершим;
    • е) неоднократного нарушения нотариусом законодательства или грубого нарушения закона, причинившего ущерб интересам государства, физическим и юридическим лицам, при совершении нотариальных действий и / или других действий, возложенных на нотариуса в соответствии с законом, при условии что такие нарушения установлены решением суда;
    • є) несоответствия нотариуса занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего нотариальной деятельности;
    • ж) нарушения нотариусом требований, предусмотренных частью четвертой статьи 3, частью первой статьи 3 и статьей 9 настоящего Закона.
    • з) вступления в законную силу решения суда о нарушении нотариусом требований законодательства при совершении им нотариального действия;
    • и) уничтожение или потеря нотариусом или по его вине архива нотариуса или отдельных документов;
    • й) неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики, утвержденных Министерством юстиции Украины.
  • 3) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Нотариальной палаты Украины, в случае неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики.

Решение об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжаловано в суд.

Статья 13. Помощник нотариуса

Помощником нотариуса может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, но не ниже первого уровня (бакалавр), владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет. Не может быть помощником нотариуса лицо, имеющее судимость, ограниченное в дееспособности или признан недееспособным по решением суда.

Помощник нотариуса не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности.

Помощнику нотариуса запрещается использовать свой ​​статус с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

По поручению нотариуса помощник нотариуса участвует в приеме физических лиц и представителей юридических лиц, составлении проектов сделок, свидетельств, других документов, связанных с совершением нотариальных действий, и статистических отчетов; вносит записи в реестр для регистрации нотариальных действий, ведет делопроизводство и архив нотариуса, готовит и направляет по поручению нотариуса запросы к юридическим лицам по сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий, а также выполняет другую вспомогательную и техническую работу. Помощник нотариуса не имеет права подписывать нотариальные документы и использовать печать нотариуса.

Помощник нотариуса обязан выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с этим Законом и трудовым договором, заключенного с нотариусом; соблюдать нотариальную тайну; бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса; постоянно повышать свой профессиональный уровень.

Отбор кандидатур и принятия на работу помощника частного нотариуса является исключительным правом нотариуса. С помощником нотариуса заключается трудовой договор. Нотариус может иметь одного помощника.

Статья 13-1. Нотариальный округ

Нотариальный округ – территориальная единица, в рамках которой нотариус осуществляет нотариальную деятельность и в рамках которого находится государственная нотариальная контора, в которой работает государственный нотариус, или рабочее место (контора) частного нотариуса.

Нотариальных округа определяются в соответствии с административно-территориального устройства Украины. В городах с районным делением округом деятельности нотариуса является вся территория города. В случае изменения административно-территориального деления Украина, в результате которого расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса вошло в другой нотариального округа, нотариальная деятельность соответствующих нотариусов должна быть зарегистрирована в этом нотариальном округе.

Нотариус не вправе осуществлять нотариальную деятельность по пределами своего нотариального округа, за исключением замещения других нотариусов в случаях, предусмотренных настоящим Законом.

Статья 14. Нотариальное делопроизводство и отчетность

Правила ведения нотариального делопроизводства утверждаются Министерством юстиции Украины по согласованию со специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Государственные нотариальные конторы и частные нотариусы ведут установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Государственные нотариальные конторы подают установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность, частные нотариусы – статистическую отчетность.

Статистический отчет о работе государственных нотариальных контор и частных нотариусов подается в Министерство юстиции Украины его территориальными органами.

Документы нотариального делопроизводства и архив частного нотариуса является собственностью государства и находятся во владении и пользовании частного нотариуса в связи с осуществлением им нотариальной деятельности.

Частный нотариус обязан обеспечить хранение документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в течение всего срока осуществления им нотариальной деятельности.

В случае прекращения частной нотариальной деятельности документы нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса передаются им в соответствующий государственный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления обеспечивают сохранение и архивирование документов нотариального делопроизводства и архива, касающиеся нотариальных действий в соответствии с требованиями, установленными для нотариусов.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления ведут установленную статистическую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Статья 15. Язык нотариального делопроизводства

Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 9 Закона Украины “Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного”.

Статья 16. Профессиональное самоуправление нотариусов

Целью профессионального самоуправления нотариусов является объединение на профессиональной основе усилий нотариусов для выполнения возложенных на них настоящим Законом обязанностей и обеспечении их прав, представительство профессиональных интересов нотариусов в государственных органах, органах местного самоуправления, в отношениях с другими юридическими лицами, защита профессиональных интересов и социальных прав нотариусов, содействие повышению профессионального уровня нотариусов и предоставление им методической помощи, защите интересов физических и юридических лиц при причинении им вреда вследствие незаконных действий или небрежности нотариуса.

Профессиональное самоуправление нотариусов осуществляется через нотариальную палату Украины и ее органы. Нотариальная палата Украины является организацией, осуществляющей профессиональное самоуправление в сфере нотариата.

Нотариальная палата Украины является неприбыльным юридическим лицом, имеет свою печать. Деятельность Нотариальной палаты Украины осуществляется в соответствии с законодательством и ее уставом. Полномочия Нотариальной палаты Украины определяются этим Законом и ее уставом.

К полномочиям Нотариальной палаты Украины относятся: представление интересов нотариальных палат и нотариусов в государственных и других учреждениях, обеспечение защиты социальных и профессиональных прав нотариусов, участие в проведении экспертиз законопроектов по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, обеспечение повышения квалификации нотариусов и их помощников; контроль за соблюдением нотариусами правил профессиональной этики и другие полномочия.

Профессиональное самоуправление нотариусов функционирует на принципах законности, гласности, независимости, демократичности, коллегиальности, выборности, обязательности членства нотариусов и выполнения решений органов профессионального самоуправления, принятых в соответствии с их компетенцией, обеспечение равных возможностей доступа нотариусов к участию в профессиональном самоуправлении.

Членами Нотариальной палаты Украины могут быть лица, которые получили свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Размер членских взносов и других платежей членов Нотариальной палаты Украины, необходимых для выполнения ее функций, определяет съезд нотариусов.

Нотариальная палата Украины регистрируется в порядке, определенном Законом Украины “О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований ” (755-15) с учетом особенностей, установленных настоящим Законом.

Статья 16-1. Медиация в нотариате

Нотариальная палата Украины осуществляет подготовку нотариусов в сфере медиации, ведет и обнародует реестры нотариусов, прошедших подготовку в сфере медиации

Просмотров: 70488

Юрисконсульт. Должностная инструкция юрисконсульта

Самое первое упоминание об этой профессии встречается в документах Древнего Рима. Однако людей, которые занимались тогда этой работой, принято было называть «патронами». Если бы такой человек работал в современном мире, то он выполнял сразу две функции: адвоката и юрисконсульта. Юрисконсульт, или juris-consultus, в переводе с латинского языка значит «правовед».

Только к ХХ веку окончательно произошло формирование института юрисконсульта в современном виде. Специальность “юрист-юрисконсульт” является очень популярной и престижной, а также высокооплачиваемой.

Профессия юрисконсульта сейчас

В современном мире юрисконсульт – это сотрудник правового отдела организации. Юрисконсульты работают в государственных и финансовых учреждениях, коммерческих фирмах, страховых компаниях и так далее. В обязанности юрисконсульта входит правовая помощь, наблюдение за исполнением законодательства (как той организацией, в которой он работает, так и по отношению к ней), составление претензий, помощь в написании соглашений и договоров.

Нужна ли профессия юрисконсульта

Юрисконсульт – это довольно распространенная профессия в современном мире, так как достаточно длительное время на людей данной профессии был высокий спрос у компаний. Сфера этой деятельности всегда нуждалась и будет нуждаться в хороших специалистах, хотя высшие учебные заведения продолжают выпускать огромное количество людей данной профессии. Но все еще есть компании, которым продолжают требоваться хорошие юрисконсульты.

Юрисконсульт – это человек, который обязательно должен окончить вуз по этой специальности, так как со средним специальным образованием невозможно эффективно выполнять свои обязанности.

Каким должен быть человек такой профессии

Обязанности юрисконсульта предполагают отличное умение налаживать контакты. Главная задача юрисконсульта – убедить и обязательно доказать нужную точку зрения. Поэтому его речь должна быть грамотной, четкой, логичной. Успешные профессионалы в этой области обладают деловой хваткой, хорошей интуицией, психологической устойчивостью, ответственностью, эрудированностью, настойчивостью, объективностью.

У этой профессии нет распределения по половым признакам. Ею успешно могут владеть как мужчины, так и женщины.

Таким образом, юрисконсульт должен быть:

  • Ответственным.
  • Честным.
  • Способным «держать удар».
  • Психологически стабильным.
  • Скрупулезным.
  • Терпеливым.

Сложна ли профессия юрисконсульта

Данная профессиональная деятельность относится к умственному труду. Для человека очень важно хорошее внимание, память, деятельность сенсорных систем, мышление. Юрисконсульты обычно очень эрудированны, любознательны, рациональны, имеют аналитический склад ума.

Карьерный рост

Первый шаг в карьере человека, который выбрал себе данное направление – помощник юриста, эта должность может быть получена и студентом старшего курса профильного вуза. Следующая ступень – юрисконсульт, далее – старший юрисконсульт. Затем – ведущий юрисконсульт, а после него – главный юрисконсульт.

Но довольно часто люди этой профессии открывают частные юридические консультации, нотариальные конторы. Многие юрисконсульты полагают, что они имеют много возможностей для того, чтобы подняться вверх по карьерной лестнице. Поставив перед собой такую цель, рядовой специалист вполне может занять более высокую должность.

Должностная инструкция юрисконсульта

Обычно на данную должность могут назначить человека, который имеет высшее образование в сфере юриспруденции и минимальный стаж работы в данной области 1-2 года.

Юрисконсульт может быть назначен на свою должность и быть освобожденным от нее в установленном порядке, согласно Трудовому Кодексу, приказом директора учреждения.

Обязанности и задачи юрисконсульта

Главной задачей юрисконсульта является контролирование выполнения законов, а также нормативных актов и других документов в компании.

Он может принимать участие в написании договоров и контрактов.

Юрисконсульт обязан представлять интересы фирмы в суде, также в арбитражном суде и в государственных, общественных организациях, когда рассматриваются правовые вопросы. Должен вести судебные и арбитражные дела.

В его функции входит проведение правовой экспертизы инструкций, проектов, положений, приказов, стандартов и остальных актов, имеющих правовой характер. Он должен ставить визы на документах, принимать меры по отмене правовых актов фирмы или внесению изменений в них, если они были изданы с нарушением законодательства.

Юрист регулирует социально-трудовые отношения на предприятии, укрепляет трудовую дисциплину. Принимает участие в осуществлении и разработке мероприятий по укреплению дисциплины (трудовой, договорной и финансовой), обеспечивает сохранность имущества фирмы.

Этот специалист должен подготовить необходимые заключения о привлечение сотрудников предприятия к ответственности (материальной и дисциплинарной). Он принимает участие в рассмотрении материалов о дебиторской задолженности, целью которого является обнаружение долгов. Подготавливает заключения о предложениях списания безнадежной задолженности, контролирует процесс сертификации выпускаемой на предприятии продукции согласно существующему законодательству.

Юрисконсульт – это человек, который должен принимать различные меры по обеспечению лицами, занимающими должности на предприятии, требований существующего законодательства. Он также обязан заниматься систематизированным учетом, хранением, внесением принятых изменений в нормативные и законодательные акты, которые поступили на предприятие, и те, которые были изданы его руководителем. Должен обеспечить доступ к ним людей по средствам современных технологий. Обязан оказывать юридическую помощь общественным организациям предприятия, а также проводить консультации работников по правовым вопросам.

Должностная инструкция юрисконсульта включает в себя также ознакомление с инструкциями, нормативными актами сотрудников фирмы.

Необходимые для юрисконсульта знания

  • Конституция государства, приказы Президента, постановления Думы, Кабинета Министров и др. нормативно-правовые акты.
  • Административное, международное, трудовое, государственное, финансовое право.
  • Существующий порядок оформления и составления договоров.
  • Должен быть хорошо знаком с основами экономики, организацией труда и управлением.
  • Юрисконсульт обязан хорошо разбираться в основах государственного управления, финансах, кредитах, рынке труда.

Права юрисконсульта

  • Для осуществления правовой экспертизы юрисконсульт должен иметь возможность доступа к необходимой информации фирмы.
  • Рабочие предприятия должны давать объяснения по интересующим юрисконсульта вопросам, возникшим в ходе проверки.
  • Дать указания сотрудникам для подготовки к проверке.
  • Юрисконсульт контролирует выполнение плановых заданий и поручений.
  • Имеет право запросить и получить нужные документы и материалы, которые имеют отношение к деятельности юрисконсульта.
  • Представлять интересы своей фирмы.
  • Взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для того, чтобы решить необходимые вопросы, затрагивающие компетенцию юрисконсульта.

Ответственность юрисконсульта

  • Юрисконсульт обязательно должен нести ответственность за невыполнение своих обязанностей.
  • За совершенные во время работы правонарушения.
  • За нанесение материальных убытков предприятию.
  • Если не смог обеспечить выполнение своих должностных обязанностей.
  • Юрисконсульт несет ответственность за невыполнение поручений и приказов директора фирмы.

Инструкция юрисконсульта представляет довольно большой документ, регламентируя все действия служащего на данной должности человека. Но между тем, многие люди успешно справляются с этими обязанностями, добиваясь немалых успехов.

Конечно, юрисконсульт – работа, которая требует больших сил и вложений, но в ней есть и свои плюсы. Одним из плюсов является большая востребованность и хорошая оплата труда. Также данная работа более спокойная и не несет такой опасности, как работа следователя или адвоката. Юрисконсульт может довольно часто ездить в командировки в другие города или по месту работы, для этих поездок ему могут дать служебный автомобиль.

Минусом является большая ответственность, постоянная работа с огромным количеством различных документов.

Обзор, обязанности, образование и обучение

Что такое нотариус?

Нотариус, также называемый государственным нотариусом, является лицом, уполномоченным присутствовать при подписании юридических документов, обычно связанных с делами, наследственным имуществом. владельца имения. Наследство может заключаться в лицензиях, доверенностях, письменных показаниях и трастах. Нотариусу как должностному лицу, уполномоченному государством, поручено проверять подлинность документов, и они выступают в качестве беспристрастных свидетелей при подписании юридических документов.

 

 

Юридические документы заверяются нотариально для обеспечения надлежащего выполнения транзакций и предотвращения мошенничества. подлинности документов, нотариусы обязаны идентифицировать лиц, подписавших документ, чтобы отсеять самозванцев и гарантировать, что стороны добровольно и осознанно заключают соглашение.

Нотариусы назначаются государственным органом, например, судом или правительством штата, или регулирующим органом, например, нотариальной конторой. Хотя нотариусы являются государственными должностными лицами, они не получают вознаграждения Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид вознаграждения или платежа, который физическое лицо или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании. Он включает в себя любую базовую заработную плату, которую получает работник, а также другие виды платежей, которые начисляются в ходе их работы, от государства, и они получают доход, взимая плату за оказанные услуги.

 

Обязанности нотариуса

Основная роль нотариуса заключается в проверке подлинности юридических документов и создании доверительной среды для сторон договора. Юридические документы должны соответствовать минимальным требованиям для нотариального заверения. Некоторые из требований включают заявленное обязательство, оригинальные подписи сторон, участвующих в соглашении, а также идентификацию подписавших с фотографией.

Если нотариус удостоверится, что документ соответствует всем требованиям, он выдает нотариальное удостоверение и ставит на документе печать нотариуса.Однако, если юридический документ не соответствует требованиям или личность участвующих сторон неясна, нотариус может отказать в удостоверении подлинности документа.

Прочие обязанности нотариуса включают:

  • Выявление мошенничества
  • Подтверждение намерений участвующих сторон
  • Проверка и регистрация идентификации участников договора
  • Заполнение нотариального удостоверения на всех документах
  • Заверение документов /предметы в сейфе
  • Ведение нотариального журнала
  • Принятие присяги
  • Принятие письменных показаний и официальных заявлений
  • Работа с кредитными документами, контрактами, свидетельствами о браке и другими юридическими документами

 

 

Квалификация нотариуса — простой процесс, и потенциальные кандидаты, как правило, должны пройти проверку биографических данных и онлайн-экзамен. Требования варьируются от штата к штату. Вы можете проверить в Интернете требования, предъявляемые к нотариусу в вашем штате проживания.

Основным требованием к нотариусу является то, что он должен быть старше 18 лет и проживать в конкретном штате, где он имеет лицензию на деятельность. Кроме того, они не должны иметь судимостей за проступки и/или уголовные преступления.

В США в большинстве штатов не установлены минимальные образовательные требования для нотариусов. Вместо этого потенциальные кандидаты должны сдать онлайн-экзамен после уплаты определенного сбора, обычно 100 долларов.

Чтобы получить квалификацию нотариуса, подписывающего документы, от нотариуса может потребоваться уплатить дополнительные сборы и пройти проверку биографических данных для получения нотариального удостоверения. Кроме того, существует непрерывное обучение. Непрерывное профессиональное образование (CPE)Непрерывное профессиональное образование (CPE) является обязательным требованием для дипломированных бухгалтеров (CPA), которое предназначено для поддержания их компетентности и набора навыков в качестве поставщиков профессиональных услуг. В рамках текущих требований по поддержанию статуса CPA для нотариусов в форме онлайн-классов, практикумов и семинаров, которые предлагаются местными колледжами и Национальной нотариальной ассоциацией.

 

Что такое нотариально заверенные документы?

Нотариально удостоверенный документ – документ, заверенный и удостоверенный нотариусом. Нотариус обязан убедиться, что все подписи на документе являются законными, чтобы предотвратить случаи мошенничества или принуждения. Нотариус проверяет несколько вещей при нотариальном заверении юридических документов, таких как:

 

1. Личность лиц, предстающих перед нотариусом

Нотариус обязан удостоверить личность лиц, подписывающих юридический документ, либо путем личного знакомства или ссылку на документы, удостоверяющие личность, такие как водительские права или паспорт.После проверки участвующие стороны заносятся в нотариальный реестр, также называемый протоколом.

 

2. В здравом уме

Нотариус должен подтвердить, что участвующие стороны понимают, что они подписывают, и что они находятся в здравом уме до и во время подписания документов. Подписывающий не должен находиться в состоянии алкогольного опьянения, принимать лекарства или находиться в любой другой ситуации, которая может повлиять на его суждение.

 

3. Совершеннолетний возраст

Нотариус должен удостовериться, что лицо, подписывающее документ, достигло совершеннолетия (18 лет и старше) и обладает дееспособностью для заключения обязывающего соглашения.Если некоторые из участвующих сторон являются несовершеннолетними, нотариус не может нотариально заверить документ.

 

4. Желающие подписать

Нотариус должен убедиться, что подписавшие желают и могут подписывать юридические документы, и нет признаков принуждения. Если какая-либо из сторон не подписывает по своей воле, это может быть признаком того, что человека вынуждают поставить свою подпись на документе.

 

Нотариальные сборы

Нотариальные сборы — это сборы, уплачиваемые нотариусу за нотариальное заверение документа.Как правило, юридические документы, такие как документы о собственности, кредитные документы, доверенности, доверенности, доверенности, или доверенности, являются юридическими документами, дающими ответственному поверенному или юридическому агенту полномочия действовать от имени доверителя. Адвокат, контракты и письменные показания под присягой часто требуют подписи в присутствии нотариуса, чтобы считаться подлинными.

Нотариус проверяет личность участвующих сторон, удостоверяясь, что стороны находятся в здравом уме и подписывают документ добровольно без принуждения.

 

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной страницы программы Commercial Banking & Credit Analyst (CBCA)™ — CBCAGПолучите сертификат CFI CBCA™ и станьте коммерческим банковским и кредитным аналитиком. Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших сертификационных программ и курсов. программа сертификации, разработанная, чтобы помочь каждому стать финансовым аналитиком мирового класса. Чтобы продолжать продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

  • Руководство по заработной плате юристаРуководство по заработной плате юристаВ этом руководстве по заработной плате юриста мы представляем обзор несколько вакансий юриста и соответствующие им средние зарплаты за 2018 год. Юрист, также называемый поверенным, является профессионалом, практикующим право. В обязанности входит предоставление юридических консультаций клиентам во время судебных разбирательств и юридических переговоров.
  • ЮрисконсультЮрисконсультЮридический консультант — это физическое лицо или организация, которые предлагают консультационные услуги по вопросам, в частности по юридическим вопросам, связанным с переговорами.
  • Фиксатор Feearetainer Feea Firea Reaver – это адапфронте, оплачиваемая личности для услуг советника, консультанта, адвоката, фрилансера или другого профессионала.
  • ProbateProbateProbate — это юридический и финансовый процесс, который происходит после смерти человека и конкретно касается завещания, собственности и имущества человека.

    Нотариусы — это должностные лица, уполномоченные приносить присяги и заверения, свидетельствовать и удостоверять подлинность определенных документов, брать показания и совершать ряд других официальных действий. Они являются популярным вариантом для самых разных ситуаций, начиная от создания юридических документов и заканчивая ведением деловых операций.

    Нотариусы играют жизненно важную роль в мире бизнеса и права. Им доверяют конфиденциальную информацию, и их могут попросить подтвердить личность или подписать официальные документы.

    Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что значит быть нотариусом и что нужно, чтобы им стать.

    Должностные обязанности нотариуса

    Нотариусы несут следующие обязанности:

    • Выступление в качестве беспристрастного свидетеля при подписании важных юридических документов, заверение подписей на письменных показаниях, сделках с недвижимостью и других судебных разбирательствах
    • Разъяснение клиентам процедуры нотариального заверения, особенно когда это касается электронных или телефонных процедур аффидевиты или показания под присягой
    • Тщательная проверка подписей на наличие признаков мошенничества или подделки профессии, такие как юристы, судьи, полицейские и судебные секретари
    • Завершение курсов повышения квалификации и поддержание сертификации в соответствии с требованиями штата

    Заработная плата нотариуса и перспективы

    Средняя заработная плата нотариуса составляет 44 732 долларов США . Самые высокооплачиваемые зарабатывают более 99 000 долларов. Те, кто получает более высокую заработную плату, как правило, работают в фирмах по недвижимости и банках.

    Ожидается, что количество рабочих мест для нотариусов будет расти намного быстрее, чем в среднем по стране, в течение следующего десятилетия. Растущая потребность в юридических услугах создаст больший спрос на нотариусов для обработки сделок и проверки подписей. Этот повышенный спрос потребует больше людей с этой сертификацией.

    Требования к работе нотариуса

    Нотариусы должны иметь следующее:

    Образование: Требования для этой работы варьируются в зависимости от законодательства штата, но в большинстве штатов требуется, чтобы соискатели имели аттестат о среднем образовании или его эквивалент.Однако работодатели могут искать дополнительное образование в таких областях, как деловое администрирование, недвижимость или право. Некоторым работодателям также может потребоваться степень младшего специалиста в смежной области.

    Обучение: Государственные нотариусы должны пройти программу обучения, которая позволит им получить заказ от своего штата. Эти программы различаются по продолжительности и могут занять от пары недель до нескольких месяцев. Студенты узнают о безопасных методах нотариального заверения и о том, как правильно защитить документы.Многие штаты проводят учебные курсы через общественные колледжи и другие учреждения.

    Сертификаты: После завершения обучения нотариусы должны сдать экзамен и получить лицензию в своем штате.

    Нотариальные навыки

    Для этой работы требуются следующие навыки:

    Организационные навыки: Нотариус должен обладать отличными организаторскими способностями, чтобы отслеживать все документы, встречи и сроки.

    Коммуникативные навыки: Нотариус должен уметь эффективно общаться с клиентами.

    Навыки тайм-менеджмента: Нотариус должен уметь хорошо распоряжаться временем, чтобы уложиться в сроки.

    Хорошие навыки письма: Нотариус должен уметь писать четко и лаконично, поскольку ему или ей часто приходится составлять проекты юридических документов.

    Знание права: Нотариусы должны знать законы, регулирующие их работу.Они также должны понимать соответствующие деловые, юридические и финансовые вопросы, связанные с документами, которые их просят нотариально заверить.

    Внимание к деталям: Нотариус должен внимательно прочитать и понять документы, представляемые для нотариального заверения, и убедиться, что вся информация верна перед подписанием.

    Среда работы нотариуса

    Государственные нотариусы часто работают не по найму. Некоторые работают в банках, титульных компаниях, юридических фирмах и государственных учреждениях.Нотариусы могут быть вызваны на работу в выходные и по вечерам.

    Нотариусы обычно работают в офисе. Они должны быть в состоянии сидеть или стоять в течение длительного периода времени, просматривая документы или разговаривая с клиентами. Работа может быть сложной с умственной точки зрения, потому что нотариусы должны иметь возможность сосредоточиться на деталях, слушая объяснения клиентов о документах, которые они подписывают.

    Карьерный рост нотариуса

    Некоторые нотариусы могут стать помощниками юриста.Другие могут стать составителями юридических документов. Если вам нравится работать с людьми и помогать им на протяжении всего судебного процесса, это может быть естественным следующим шагом для вас. В качестве составителя юридических документов вы будете просматривать юридические документы и консультировать клиентов о том, что необходимо изменить, а что следует удалить. Вы также можете помочь им подготовиться к юридическим ситуациям и подать документы в суд.

    Вы также можете стать государственным нотариусом. Эта роль отвечает за общее управление государственными нотариальными услугами, предлагаемыми государством.Он также отвечает за обучение новых нотариусов и за установление стандартов профессии.

    Нотариус Тенденции

    Вот три тенденции, влияющие на работу нотариусов. Профессионалам государственных нотариусов необходимо быть в курсе этих событий, чтобы поддерживать актуальность своих навыков и сохранять конкурентное преимущество на рабочем месте.

    Удаленный нотариус

    Хотя большинство нотариусов по-прежнему будут работать из традиционных офисов, растущая популярность онлайн-сервисов привела к развитию более удаленных нотариальных контор.

    Нотариальные онлайн-сервисы позволяют пользователям завершить процесс подачи заявления, не выходя из дома, а многие даже позволяют проводить видеоконференции между клиентами и нотариусами. Это повысило удобство для клиентов и предоставило нотариусам, желающим работать из дома, больше возможностей.

    Повышенная потребность в переводчиках

    По мере того, как экономика США становится все более глобализированной, нотариусам необходимо будет хорошо понимать несколько языков, чтобы более эффективно выполнять свои обязанности и обслуживать клиентов.

    В настоящее время в Соединенных Штатах говорят на более чем 180 различных языках, причем испанский, китайский и тагальский считаются вторыми языками, на которых чаще всего говорят в стране.

    Возрастающее значение технологий

    Поскольку нотариусы должны быть на переднем крае технологий, они должны понимать новые технологии и интегрировать их в свою практику.

    Например, программное обеспечение для цифровой подписи становится все более распространенным среди нотариусов, поскольку оно обеспечивает множество преимуществ для обеих сторон, участвующих в сделке, таких как удобство и точность.

    Как стать нотариусом

    1. Планирование карьеры

    Если вы хотите стать нотариусом, важно изучить лицензионные требования в вашем штате. Процесс подачи заявки зависит от местоположения, но обычно вы можете рассчитывать на подачу заявки, оплату сбора и сдачу экзамена.

    Несмотря на то, что обязанности часто несложны для выполнения, эта должность предполагает высокий уровень ответственности. Нотариусы должны быть официально назначены правительством и приведены к присяге для выполнения своих обязанностей; это означает, что они должны придерживаться строгих правил и могут быть подвергнуты суровым наказаниям, если нарушат эти правила.Поэтому нужно быть ответственным, заслуживающим доверия и хорошо разбираться в характерах. Внимание к деталям и соблюдение процедур также важны для этой роли.

    2. Составление резюме

    Лучшие резюме для должностей государственных нотариусов сосредоточены на способности эффективно общаться, сохранять конфиденциальность и вести точный учет. Перечислите свои навыки, которые напрямую связаны с этими качествами, с конкретными примерами. Например, если у вас есть опыт обслуживания клиентов или работы с общественностью, обязательно укажите это в своем описании предыдущего опыта работы.

    Важно подчеркнуть, как ваши навыки помогут вашему работодателю достичь своих целей. Это может быть за счет предоставления быстрого и эффективного обслуживания, помощи клиентам в сложных транзакциях или повышения эффективности офиса за счет внедрения новых процессов или технологий.

    3. Подача заявления о приеме на работу

    Основным источником дохода нотариуса являются личные рекомендации, поэтому важно взаимодействовать с сообществом. Вы также можете связаться с нотариальной ассоциацией вашего штата, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо предстоящие конференции или сетевые мероприятия, которые вы можете посетить.

    Еще один способ увеличить свои шансы найти работу в качестве нотариуса — это установить контакты с банками и финансовыми учреждениями. Банки часто нанимают нотариусов для загруженных отделений, которые часто посещают клиенты. Если у вас есть возможность встретиться с менеджером в одном из этих мест, вы можете сказать ему, что ищете больше часов, чтобы увеличить свой доход. Если у менеджера есть свободное место в графике, он может предложить вам работу, не требуя собеседования.

    4.первоклассное интервью

    Будьте готовы к вопросам о доступности и гибкости графика. Работодатель, скорее всего, захочет убедиться, что вы сможете взяться за эту работу и сможете ли вы вписать ее в свою жизнь. Самое важное, что вы можете сделать во время собеседования с нотариусом, — это произвести впечатление уверенного в себе, опытного кандидата, способного внести большой вклад в развитие компании.

    Будьте готовы ответить на вопросы о ваших знаниях закона и вашей способности понимать и соблюдать его.Нотариусам также важно знать, как вести учет, например, кто выдал нотариальный штамп или печать, когда они были выданы и какова конкретная цель нотариуса.

    Чтобы подготовиться к этой роли, пройдите несколько тренировочных тестов, которые вы можете найти в Интернете. Обязательно обратите внимание на области, которые вам нужно улучшить, и изучите их особенно усердно. Вы также должны воспользоваться любыми бесплатными доступными онлайн-ресурсами, которые помогут вам освежить свои слабые места перед собеседованием.

    Каковы должностные обязанности нотариуса? | Work

    Автор: Таня Робертсон Обновлено 7 декабря 2021 г.

    Национальная нотариальная ассоциация объясняет, что нотариус считается государственным служащим, назначаемым правительством штата. Основная обязанность нотариуса – помочь предотвратить мошенничество, наблюдая за подписанием документов и проверяя их подлинность. Кроме того, существуют другие менее известные нотариальные обязанности, которые нотариус уполномочен выполнять.

    Принесение присяг

    В обязанности нотариуса входит принесение присяг и заверений, которые представляют собой клятвы чести человека, заявляющие, что он говорит правду и может быть привлечен к юридической ответственности за предоставление ложной информации. По данным Американского общества нотариусов, нотариусы во всех 50 штатах и ​​​​округе Колумбия могут приносить присяги и заверения. Согласно закону, лицо, давшее присягу, в которой впоследствии обнаруживается ложная информация, может быть оштрафовано за лжесвидетельство.Присяги обычно приносятся во время судебных разбирательств и приведения к присяге государственных должностных лиц в связи с их новой ролью.

    Показания и показания под присягой

    Показания и показания под присягой представляют собой письменные показания или изложение фактов, сделанные свидетелем под присягой. В большинстве штатов считается законным использовать показания и письменные показания под присягой вместо живых показаний в зале суда, когда свидетель не может физически дать показания. Американская ассоциация нотариусов напоминает о необходимости свериться с законами вашего штата относительно показаний под присягой и письменных показаний под присягой, поскольку они не одинаковы в каждой юрисдикции.

    Поскольку получение показаний и письменных показаний под присягой является техническим навыком, требующим использования стенографического оборудования, эти задачи выполняют только специализированные нотариусы. Кроме того, адвокаты обычно всегда присутствуют во время судебного разбирательства.

    Ведение документации в соответствии с законом

    В каждом штате действуют собственные законы, касающиеся обязанностей нотариуса, и какие записи должен вести нотариус. Как правило, по каждой транзакции должен вестись определенный тип книги записей, и содержание этой книги должно быть открыто для публичной записи. Например, офис государственного секретаря Техаса требует, чтобы каждый нотариус указывал дату нотариального заверения каждого предмета, дату нотариального заверения предмета, имя и адрес подписавшего, средства, с помощью которых нотариус удостоверил личность подписавшего, знает ли нотариус лично подписавшего, имя и адрес получателя гранта, имя первоначального получателя гранта, если земля переходит из рук в руки, и краткое описание того, что заверяется нотариусом.

    Церемонии бракосочетания

    Как поясняется на веб-сайте нотариуса Флориды, кроме Флориды, только в двух других штатах — Мэн и Южная Каролина — нотариусы могут проводить церемонии бракосочетания.Все остальные штаты не разрешают эту практику. Чтобы нотариус заключил брак с парой в одном из этих штатов, сначала необходимо получить разрешение на брак от уполномоченного должностного лица того же штата. Сама церемония бракосочетания также должна быть проведена в таком же состоянии. Поэтому нотариус во Флориде не имеет права заключать брак с парой, получившей разрешение на брак в штате Мэн или Южной Каролине.

    30 направлений карьеры нотариуса (с заработной платой и основными обязанностями)

    1. Поиск работы
    2. 30 направлений карьеры нотариуса (с заработной платой и основными обязанностями)
    Авторы редакции Indeed

    16 сентября 2021 г.

    5 900 правоустанавливающих документов по сделкам.Работа нотариуса предотвращает случаи подделки документов и принудительных соглашений, чтобы эти юридические сделки были максимально честными. Вы можете найти множество профессий, связанных с нотариальным заверением, чтобы вы могли применить свои нотариальные услуги. В этой статье мы обсудим, что такое нотариус, что такое нотариальные работы и какие карьерные пути вы можете выбрать.

    Что такое нотариус?

    Нотариус — это лицензированный специалист, который выступает в качестве свидетеля при подписании юридических документов, чтобы подтвердить личность подписантов и убедиться, что они подписывают добровольно.Нотариусы обеспечивают действительность документов по сделкам с недвижимостью, финансовым, брачным и другим юридическим сделкам, проверяя документы, удостоверяющие личность, у подписывающих сторон, проставляя печать и подпись на документе и регистрируя детали подписания документа в нотариальном журнале. Нотариальные журналы позволяют другим проверить, что эти документы были подписаны соответствующими назначенными сторонами и когда они были подписаны.

    Связанный: нотариальные заверения: что вам нужно знать

    Что такое нотариальные работы?

    Работа нотариуса — это профессия, которой лицензированный нотариус может заниматься для нотариального заверения документов.Нотариус может работать исключительно для нотариального заверения документов или может оказывать нотариальные услуги наряду с административной поддержкой в ​​таких областях, как банковское дело, бухгалтерский учет или кредитование. Нотариусы могут найти работу в офисе или путем предоставления нотариальных услуг на дому или на выезде. Вакансии для нотариусов могут иметь разные требования к лицензированию или сертификации в зависимости от штата, поэтому важно проверить местные требования нотариуса, чтобы убедиться, что ваша работа соответствует государственным нормам.

    Связано: 50 способов работать из дома (с 21 советом)

    30 карьерных путей нотариуса, которые стоит рассмотреть

    Ниже приведены нотариальные вакансии, которыми вы можете заниматься:

    1.

    Делопроизводитель

    Средняя заработная плата по стране: 26 612 долларов в год

    Основные обязанности: Судебные секретари работают в зданиях суда, управляя судебными протоколами, регистрируя документы и внося информацию о судебных делах для цифровой записи. Секретарь судебных протоколов также может нотариально заверить эти записи для юридической документации.

    2. Персональный банкир

    Средняя заработная плата по стране: $32 660 в год

    Основные обязанности: Персональные банкиры предоставляют клиентам рекомендации по услугам, продуктам, инвестициям и кредитам, которые может предложить их банк.Управляя счетами своих клиентов, они также могут нотариально заверять финансовые транзакции для своих клиентов.

    3. Помощник по условному депонированию

    Средняя заработная плата по стране: $33 610 в год

    Основные обязанности: Помощники по условному депонированию помогают офицерам по условному депонированию в составлении и распределении контрактов на покупку недвижимости. Эскроу-помощники могут стать нотариусами для оказания дополнительной помощи в легализации договоров с недвижимостью.

    4. Государственный нотариус

    Средняя заработная плата по стране: 34 334 доллара в год

    Основные обязанности: нотариусы нотариально заверяют документы и обслуживают общественность, предоставляя нотариальные услуги для предотвращения мошенничества и краж.Нотариус хорошо разбирается в своей государственной нотариальной практике для проверки юридических документов и заверения подписей.

    5. Секретарь суда

    Средняя заработная плата по стране: 34 774 долл. США в год

    Основные обязанности: Судебные секретари оказывают административную помощь судьям, адвокатам и другим судебным работникам, занимаясь ведением судебных документов. Секретарь суда может вести нотариальную работу, документируя судебные документы и регистрируя разрешения и лицензии округа.

    6. Обработчик претензий

    Средняя заработная плата по стране: $35 666 в год

    Основные обязанности: Обработчики претензий часто работают со страховыми и медицинскими претензиями, чтобы проверить их обоснованность. Обработчик претензий может стать нотариусом для нотариального заверения претензий.

    Связанный: Как написать резюме обработчика претензий (с примером)

    7. Банкир по работе с клиентами

    Средняя зарплата по стране: $36 206 в год

    Основные обязанности: Банкиры по работе с клиентами работают в банках, помогая клиентам открывать новые счета и управлять ими. Банкир по связям с клиентами может направлять клиентов через финансовые документы и может нотариально заверять банковские контракты.

    8. Титульный клерк

    Средняя заработная плата по стране: $36 781 в год

    Основные обязанности: Титульные клерки обрабатывают документы, переводы и кредиты для дилерских центров и предприятий по переработке автомобильных запчастей.Служащие по титулу могут нотариально заверять сделки между покупателями и продавцами.

    9. Специалист по документации

    Средняя заработная плата по стране: 37 871 долл. США в год

    Основные обязанности: Специалисты по документации работают в медицинском учреждении для управления медицинскими записями и документацией. Они обрабатывают конфиденциальную информацию между медицинскими, юридическими и страховыми компаниями и могут подтверждать подлинность медицинских записей для заинтересованных сторон.

    10. Бухгалтер

    Средняя заработная плата по стране: 38 046 долларов в год

    Основные обязанности: Бухгалтеры выполняют различные бухгалтерские функции, включая регистрацию финансовых отчетов и составление кредитных и дебетовых отчетов.Бухгалтер-нотариус может подготовить документы о финансовых сделках и заверить их нотариально.

    11. Помощник по урегулированию претензий

    Средняя заработная плата по стране: 39 837 долларов в год

    Основные обязанности: Помощники по урегулированию помогают специалистам по урегулированию убытков в обработке и документировании страховых требований. Помощник по урегулированию претензий может также нотариально заверить соглашения о страховых претензиях для урегулирования или судебных дел.

    12. Специалист по административным вопросам

    Средняя заработная плата по стране: 43 673 долл. США в год

    Основные обязанности: Специалисты по административным вопросам хорошо разбираются в своей конкретной сфере деятельности, которая может выполняться в государственных, юридических или медицинских учреждениях.Наряду с нотариальными услугами они обеспечивают административную поддержку на высоком уровне.

    13. Помощник юриста

    Средняя заработная плата по стране: 43 748 долларов в год

    Основные обязанности: Помощник юриста оказывает поддержку в юридической фирме, занимается общением с клиентами, проводит исследования и готовит судебные дела. Помощник юриста может стать нотариусом для надзора за юридическими контрактами для нотариального заверения.

    14. Менеджер по заключению сделок

    Средняя заработная плата по стране: $46 642 в год

    Основные обязанности: Менеджеры по заключению сделок наблюдают за процессом закрытия сделок с недвижимостью.Заключительный нотариус может управлять андеррайтингом, оформлением кредита и нотариальным заверением закрывающих документов по недвижимости.

    Связанный: Как стать нотариусом по заключению сделок

    15. Помощник по недвижимости

    Средняя зарплата по стране: 46 683 долларов в год

    Основные обязанности: Помощники по недвижимости поддерживают других специалистов по недвижимости в общении между их компанией по недвижимости и их клиентами. Часть этого коммуникационного процесса может включать нотариальное заверение договоров между двумя сторонами.

    16. Процессор правового титула

    Средняя заработная плата по стране: 48 057 долларов в год

    Основные обязанности: Процессоры правового титула могут работать в страховых компаниях, обрабатывая сделки с правами на недвижимость и переводы. Они могут удостоверить правоустанавливающие документы для таких вещей, как страховые претензии.

    17. Специалист по урегулированию претензий

    Средняя заработная плата по стране: 49 886 долларов в год

    Основные обязанности: Специалисты по урегулированию наблюдают за процессом рассмотрения страховых случаев и общением между заявителями и персоналом страховой компании, например страховыми аджастерами. Специалист по претензиям расследует и проверяет претензии и претензионную документацию.

    18. Параюрист

    Средняя зарплата по стране: 50 980 долларов в год

    Основные обязанности: Параюристы оказывают административную поддержку адвокатам в юридических фирмах или государственных секторах. Параюрист может принимать дела или управлять клиентскими сборами вместе с нотариальным заверением документов по сделке.

    Связанные: 4 профессии, похожие на помощника юриста или помощника юриста

    19. Помощник по финансовым вопросам

    Средняя заработная плата по стране: $51 460 в год

    Основные обязанности: Помощники по финансовым вопросам выполняют административную, бухгалтерскую и бухгалтерскую работу для своих клиентов.Помощник по финансам может работать в банке или финансовом отделе других компаний, предоставляя финансовые консультации, отчеты и нотариальные услуги.

    20. Специалист по расчетам

    Средняя заработная плата по стране: 52 192 долл. США в год

    Основные обязанности: Сотрудники по расчетам координируют действия с покупателями и продавцами в сделках с недвижимостью. Они подготавливают юридическую документацию и детализацию финансовых транзакций для подписания обеими сторонами.

    21. Помощник руководителя

    Средняя заработная плата по стране: 52 521 долл. США в год

    Основные обязанности: Помощники руководителя оказывают поддержку отдельным членам компании и предоставляют им подробные повестки дня, отчеты и заметки.Исполнительный помощник может нотариально заверять контракты для своего работодателя и своих клиентов.

    22. Офис-менеджер

    Средняя заработная плата по стране: 52 753 доллара в год

    Основные обязанности: Офис-менеджеры контролируют административные отделы своей компании и общаются между ними и руководителями компании. Офис-менеджер может также оказывать административную поддержку высшему руководству наряду с услугами нотариального заверения.

    23.

    Кредитный процессор

    Средняя заработная плата по стране: $53 934 в год

    Основные обязанности: Кредитные процессоры управляют кредитами от стадии рассмотрения кредита до статуса окончательного утверждения.Они собирают и оценивают связанные с кредитом документы на точность и нотариальное заверение.

    24. Библиотекарь

    Средняя зарплата по стране: 54 541 доллар в год

    Основные обязанности: Библиотекари помогают людям находить ресурсы для исследований и методы поиска информации. Библиотекарь, работающий в публичных библиотеках, также может оказывать нотариальные услуги.

    25. Доверитель ипотечного кредита

    Средняя заработная плата по стране: 58 476 долларов в год

    Основные обязанности: Доверитель ипотечного кредита готовит закрывающие документы по недвижимости вместе с расчетами затрат на закрытие кредита.Ипотечный доверитель может также наблюдать за подписанием закрывающих документов для нотариального заверения.

    26.

    Городской служащий

    Средняя заработная плата по стране: 58 807 долларов в год

    Основные обязанности: Городские служащие представляют городской совет и выполняют функции бухгалтера и агента по закупкам в городе. Для совершения городских и местных сделок городские клерки могут нотариально заверять финансовые соглашения и соглашения о недвижимости.

    27. Сотрудник по условному депонированию

    Средняя заработная плата по стране: 59 938 долларов в год

    Основные обязанности: Сотрудник по условному депонированию общается между покупателем и продавцом при сделке с недвижимостью.Они управляют титулами на передачу недвижимости и санкционируют соглашения.

    Связанный: Как стать сотрудником условного депонирования за 7 шагов

    28. Администратор контрактов

    Средняя зарплата по стране: $63 190 в год

    Основные обязанности: Администраторы контрактов наблюдают за составлением и ведением новых или существующих контрактов для компании. Они также могут управлять подписанием и выполнением договора в качестве нотариуса.

    29. Доводчик

    Средняя заработная плата по стране: 73 871 долл. США в год

    Основные обязанности: Закрыватели в процессе продажи недвижимости управляют затратами на закрытие и документацией по покупке недвижимости.Закрыватели могут нотариально заверять соглашения о заключении сделок между покупателями и продавцами.

    30. Менеджер по контрактам

    Средняя зарплата по стране: 81 253 доллара в год

    Основные обязанности: Менеджеры по контрактам координируют действия сторон, подписывающих контракт, и контролируют заключенные между ними соглашения, помогая разрешать конфликты и обеспечивать соблюдение условий контракта. Наряду с разъяснением и консультированием условий договора менеджеры по контрактам могут нотариально заверить договор для сторон, подписавших договор.

    Как стать нотариусом

    В вашей жизни бывают моменты, когда полагаться на чьи-то слова или заверения недостаточно. Когда вам нужно защитить себя от мошенничества или обмана, ограничить свои риски или создать документы, которые затрагивают ваши законные права и способности, услуги нотариуса необходимы.

    Государственный нотариус, также называемый государственным нотариусом, — это лицензированный государством государственный служащий, который выполняет различные обязанности, связанные с официальными или юридическими документами. Нотариусы могут приносить присягу, выступать в качестве свидетелей при подписании документов, принимать показания под присягой (показания), а также проверять или заверять официальные документы или копии официальных документов.

    Нотариусы являются государственными служащими и, как таковые, должны быть признаны и лицензированы соответствующим государственным органом, обычно Государственным секретарем, прежде чем они смогут выполнять свои обязанности. В каждом штате есть определенные требования к нотариусам, и хотя эти законы различаются в разных штатах, они предъявляют схожие требования. Вот основная информация, которую вам нужно знать о нотариусах, их должностных обязанностях, требованиях и расходах.

    Обязанности нотариуса

    Государственные нотариусы выполняют различные функции, связанные с юридическим процессом.Хотя все нотариусы должны иметь лицензию штата, в котором они живут или работают, нотариусы не являются государственными чиновниками или государственными служащими. Вместо этого они служат государственными служащими, которые предоставляют ряд услуг, которые они уполномочены выполнять в соответствии с законодательством штата.


    Рекомендации Motley Fool Stock Advisor имеют среднюю доходность 618% . За 79 долларов США (или всего 1,52 доллара США в неделю) присоединяйтесь к более чем 1 миллиону участников и не пропустите предстоящие выборы акций. 30-дневная гарантия возврата денег. Зарегистрироваться сейчас

    Нотариусы выполняют одни и те же общие обязанности, независимо от того, где вы находитесь, хотя законы отдельных штатов определяют обязанности, которые должны выполнять нотариусы. Офис государственного секретаря вашего штата, местный клерк округа или аналогичное государственное учреждение смогут предоставить информацию о том, что нотариусы могут и что не могут делать в вашем штате.

    1. Свидетельство и благодарность

    Многое из того, что делает нотариус, включает в себя проверку того, что лицо, подписывающее юридический документ, является тем, за кого себя выдает. Этот процесс известен как подтверждение или свидетельствование, и в этих случаях нотариальное заверение состоит из трех основных шагов.

    • Внешний вид . В большинстве случаев любой желающий подписать документ должен лично явиться к нотариусу. Однако в некоторых ситуациях подписывающее лицо может подписать документ вне присутствия нотариуса, принести документ к нотариусу и подтвердить или подтвердить, что подпись принадлежит ему. Необходимость физического присутствия нотариуса для подписания зависит от типа подписываемого документа. Например, закон штата может требовать, чтобы конкретный документ, такой как аффидевит, был подписан и заверен под присягой или подтвержден в присутствии нотариуса. С другими документами, такими как завещание и завещание, достаточно подтвердить в присутствии нотариуса, что вы подписали документ и сделали это по своей воле.
    • Идентификация . Нотариусы не могут признать документ без удостоверения личности каждого подписавшего. Законы штатов различаются видами удостоверений личности, которые нотариусы могут использовать для проверки этой информации, но общие формы включают водительские права, удостоверения личности, выданные штатом, паспорта США, удостоверения личности иностранца-резидента (зеленые карты) и аналогичные карты или документы, выданные правительством. агентства, которые включают имя подписавшего, фотографию и другую идентифицирующую информацию, такую ​​как адрес.Удостоверения личности, которые не выдаются государством или не имеют фотографии (например, кредитные карты или карты социального обеспечения), обычно недостаточны.
    • Добровольная подпись . После явки к нотариусу и подтверждения своей личности каждый подписывающий должен подписать документ и подтвердить, что он делает это добровольно.

    2. Проверки

    Проверка, иногда называемая jurat или проверка под присягой или подтверждением, аналогична подтверждению.Проверки также требуют, чтобы вы подтвердили свою личность нотариусу перед подписанием, но добавляете требование о том, что вы подписываете документ только после того, как вы дадите присягу или подтвердите, что содержание, заявления или заявления, которые вы сделали в документе, правдивы.

    Когда вы подписываете документ, нотариус просит вас поднять руку и поклясться или подтвердить, что содержание документа является правдивым. Клятва в правдивости документа включает в себя присягу перед высшей силой в том, что ваши утверждения правдивы, в то время как подтверждение включает в себя присягу в правдивости ваших утверждений без какой-либо ссылки на духовную или религиозную силу.Подписывающие могут выбрать, хотят ли они клясться или подтверждать, исходя из личных предпочтений.

    3. Принесение клятв и утверждений

    В некоторых ситуациях, например, при даче показаний под присягой, от вас требуется устная клятва или заявление без подписания какого-либо документа в присутствии нотариуса. В таких ситуациях нотариусам разрешается приносить присяги и заверения, и этот процесс идентичен тому, который используется при проверке, за исключением отсутствия подписи.

    4. Удостоверяющие копии

    Нотариусы могут удостоверить, что фотокопии некоторых документов являются подлинными и идентичными копиям оригиналов. Эти заверенные копии могут затем использоваться вместо оригинала для любых необходимых целей. Например, если вы являетесь постоянным законным резидентом и подаете заявление на работу, а для работы требуется заверенная копия вашей грин-карты, вы можете предъявить свою грин-карту нотариусу, чтобы нотариус сделал копию и заверил ее.

    Хотя нотариусы могут заверять широкий спектр копий документов, общедоступные документы, такие как корпоративные документы, поданные государственному секретарю, или стенограммы судебных заседаний, могут быть изготовлены только государственным учреждением, у которого есть оригиналы.

    Нотариальные услуги, адвокаты и юридические консультации

    Важно отметить, что нотариус не является судебным чиновником, адвокатом или лицом, которое может дать профессиональные юридические советы или рекомендации. Хотя лицензированные поверенные могут стать государственными нотариусами, становление лицензированным государственным нотариусом не дает вам права давать юридические консультации или рекомендации, готовить юридические документы или представлять людей в суде или в ходе судебного разбирательства. Нотариусы могут предоставлять только ограниченные, конкретные услуги.Предоставление профессиональных юридических консультаций или представительство без лицензии адвоката является преступлением.

    Например, если вы хотите написать последнюю волю и завещание, ваше завещание должно быть подписано двумя компетентными взрослыми свидетелями. Если у вас есть подписи свидетелей в присутствии нотариуса, который удостоверяет их личность, вы создаете то, что называется самодоказывающим завещанием. Самодоказывающие завещания важны, потому что, когда суд просят определить, соответствует ли ваше завещание требованиям законодательства вашего штата, суд может принять нотариально заверенные заявления свидетелей вместо того, чтобы требовать от этих свидетелей свидетельствовать о том, что они видели, как вы составляли или подписывали документ.

    Однако, даже если ваше завещание подписано и заверено в присутствии нотариуса, это не обязательно означает, что ваше завещание имеет юридическую силу. Чтобы считаться действительным, завещание должно соответствовать определенным юридическим требованиям, и нотариальное заверение не является одним из них. Нотариус не может дать вам совет о том, является ли ваш документ законной последней волей и завещанием, а нотариальное удостоверение документа не гарантирует, что суд примет его как юридически действительный. Чтобы убедиться, что ваше завещание или любой другой документ законны, нотариального заверения недостаточно; вы должны убедиться, что документ соответствует всем применимым юридическим требованиям.Чтобы убедиться, что ваши документы имеют юридическую силу, вам следует обратиться к юристу за юридической консультацией.

    Требования к нотариусу

    Если вы хотите стать нотариусом, вы должны будете соответствовать определенным требованиям, установленным вашим штатом. Эти требования различаются в зависимости от штата, но в целом схожи. Вы можете ожидать, что процесс становления нотариусом займет не менее четырех недель, но, возможно, до 10 или более.

    1. Право на участие

    Чтобы иметь право стать нотариусом в любом штате, вы должны соответствовать некоторым основным требованиям.

    • Возраст . Вам должно быть не менее 18 лет.
    • Гражданство . Вы должны быть американским гражданином или законным иностранцем.
    • Грамотность . Вы должны уметь читать и писать по-английски.
    • Криминальное прошлое . В некоторых штатах вы не можете стать нотариусом, если вы были осуждены за какое-либо преступление, в то время как в других вы не должны быть осуждены за уголовное преступление. В других штатах вы не должны быть осуждены за какое-либо преступление или какое-либо уголовное преступление, связанное с нечестностью, мошенничеством или обманом. Например, преступление с нанесением побоев при отягчающих обстоятельствах включает в себя умышленное причинение серьезного телесного повреждения кому-либо, в то время как преступление, связанное с выдачей себя за сотрудника правоохранительных органов, включает в себя намеренное выставление себя перед другими в качестве сотрудника полиции. Быть осужденным за выдачу себя за сотрудника полиции (если преступление было уголовным преступлением, а не проступком) лишает вас права стать нотариусом, в то время как осуждение за нанесение побоев при отягчающих обстоятельствах не может, поскольку оно не связано с ложными или нечестными заявлениями.
    • Регистрация избирателей. В некоторых штатах требуется, чтобы вы были зарегистрированным избирателем в округе или штате, в котором вы хотите получить нотариальную лицензию.
    • Резиденция . Некоторые штаты требуют, чтобы вы жили в штате, в котором вы хотите получить лицензию нотариуса, в то время как некоторые позволяют вам также быть резидентом граничащего штата. Другие требуют только, чтобы вы работали в штате.
    • Нет предыдущих отзывов . Вы не можете быть нотариусом, если вы ранее были нотариусом и ваша лицензия была отозвана.

    2. Обучение и тестирование

    В небольшом числе штатов — Калифорнии, Колорадо, Делавэре, Флориде, Миссури, Монтане, Неваде, Северной Каролине, Орегоне и Пенсильвании — вы должны пройти курс нотариального образования, проводимый сертифицированным штатом преподавателем. Требования к образованию различаются, но обычно включают от трех до шести часов аудиторных занятий или онлайн-обучения. Плата за занятия может стоить от 25 до 100 долларов и более.

    Несколько большее количество штатов — Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Гавайи, Луизиана, Мэн, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина и Юта — требуют сдачи нотариального экзамена.Вайоминг предлагает дополнительный экзамен, а Огайо позволяет местным судьям определять необходимость экзамена.

    3. Проверка биографических данных

    В некоторых штатах требуется, чтобы все нотариусы сдавали отпечатки пальцев и проходили проверку на наличие судимостей, в то время как другие делают проверку биографических данных необязательной или не навязывают ее.

    4. Заявка и оплата

    Для получения нотариальной лицензии вы должны подать заявление в соответствующее государственное учреждение штата — обычно в офис государственного секретаря.Вам также может потребоваться приложить к заявке копию любых необходимых результатов экзамена на получение лицензии, подтверждение места жительства, подтверждение гражданства или статуса законного постоянного проживания, а также нотариально заверенную подпись. Вам также обычно необходимо заплатить регистрационный сбор, который обычно составляет от 25 до 50 долларов. Если вы работаете в такой компании, как юридическая фирма, ваш работодатель может быть готов оплатить эту плату за вас.

    5. Нотариальная комиссия

    После подачи заявления вы получите комиссию от канцелярии государственного секретаря штата или соответствующего органа, осуществляющего надзор за нотариусами в вашем штате.В этой комиссии указывается дата вступления вашей нотариальной лицензии в силу и срок ее действия, а также может содержаться другая информация, например идентификационный номер нотариуса.

    Нотариальные комиссии обычно действительны в течение одного четырехлетнего срока, но могут длиться до 10 лет в зависимости от штата. В конце этого периода у вас будет возможность продлить комиссию; если вы не продлите вовремя и срок действия вашей комиссии истечет, вам придется получить новую комиссию, если вы хотите остаться нотариусом.

    6. Печати и журналы

    Помимо вашей комиссии, вам понадобятся один или два других основных предмета для оказания нотариальных услуг. Во-первых, вам, как правило, понадобится официальная печать, штамп, который вы будете использовать для отметки или тиснения любых документов, которые вы нотариально заверяете. Печати включают в себя различную информацию, такую ​​как ваше имя, штат, в котором вы уполномочены, ваш идентификационный номер нотариуса и дату истечения срока действия вашей комиссии. В зависимости от типа документа, который вы нотариально заверяете, и требований вашего штата, ваша печать может также содержать такие сведения, как дата нотариального заверения документа и какие документы использовались для подтверждения личности подписавшего или подписавшихся.

    Помимо печати, вам также может понадобиться вести дневник или блокнот. Нотариальные журналы разрешены во всех штатах, но требуются только в некоторых. Этот журнал содержит список всех документов, которые вы нотариально заверили, дату и время нотариального заверения, дату документа, вид документов, используемых для проверки подписавшего, адрес подписавшего и, возможно, дополнительные сведения.

    7. Нотариальная гарантия

    Нотариальная гарантия — это разновидность поручительства или страховки, предназначенная для защиты представителей общественности от ошибок, которые может совершить государственный нотариус.В большинстве штатов, но не во всех, нотариусы должны иметь поручительство на определенную сумму, например 10 000 долларов.

    Чтобы получить облигацию, вы должны заплатить страховой компании с государственной лицензией небольшой сбор, обычно от 50 до 100 долларов, хотя, возможно, и больше. Хотя поставщики облигаций различаются в зависимости от штата, вы можете получить эти облигации у своего страхового агента, в банках или компаниях, предоставляющих облигации. Офис государственного секретаря вашего штата также может предоставить информацию о том, где найти лицензированных поставщиков облигаций в вашем районе.

    После залога любой представитель общественности, потерявший деньги в результате ваших ошибок или небрежности, может получить компенсацию от эмитента облигаций (облигационная или страховая компания) в размере до стоимости облигации.Если это произойдет, вы должны будете вернуть кредитору выплаченные деньги.

    8. Страхование E&O

    В отличие от поручительства, которые защищают представителей общественности от ошибок или небрежности нотариуса, страхование ошибок и упущений (E&O) – это тип страхования профессиональной ответственности, который защищает нотариуса от любых ошибок, которые могут нанести ущерб или привести к финансовым проблемам участников. общественности.

    Например, если вы совершите ошибку при нотариальном удостоверении договора, в результате которой подписывающая сторона уступит договор другому лицу, вы можете быть привлечены к ответственности (т. э., подал в суд) на деньги, которые подписавший потерял. Страхование E&O призвано защитить вас от таких убытков. Без этого ваши личные активы могут оказаться под угрозой, если вы совершите ошибку, попадете в суд или проиграете. Страхование E&O не является обязательным требованием для того, чтобы стать нотариусом, но обычно считается разумным выбором для всех, кто оказывает нотариальные услуги.

    Многие страховые компании, такие как Geico, Nationwide и Progressive, предлагают различные планы страхования E&O и предоставляют бесплатные расценки.Вы можете найти эти планы в Интернете или позвонить страховым агентам в вашем регионе.

    Поиск нотариуса

    Если вы никогда раньше не пользовались услугами нотариуса, возможно, вы не знаете, с чего начать поиск, когда он вам понадобится. К счастью, нотариусы довольно распространены, и найти их — это просто вопрос знания, где искать.

    В зависимости от того, где находятся эти нотариусы и от вашего отношения к ним, вы можете пользоваться их услугами бесплатно или со скидкой.

    • Ваш работодатель .Компании всех размеров регулярно нуждаются в нотариальных услугах, и даже в небольшой компании нередко есть хотя бы один сотрудник, который является государственным нотариусом. Спросите своего работодателя, есть ли в вашей компании нотариусы или предлагает ли нотариальные услуги своим сотрудникам.
    • Школы . Студенты колледжей иногда имеют доступ к услугам нотариуса. Академические отделы, офисы регистраторов и офисы юридической помощи часто имеют нотариальные услуги, доступные для студентов или сотрудников.
    • Банки .Большинство банков и кредитных союзов, вероятно, имеют по крайней мере одного, а обычно несколько нотариусов. Некоторые предлагают нотариальные услуги владельцам счетов бесплатно, а другие берут небольшую плату.
    • Здания суда . Многие клерки государственных, окружных и муниципальных судов являются нотариусами. Точно так же библиотекари в юридических библиотеках окружных судов также могут оказывать нотариальные услуги.
    • Государственные учреждения . Некоторые офисы штатов, округов и городов предлагают нотариальные услуги жителям.
    • Профессиональные офисы . Если у вас есть адвокат, их юридическая фирма почти наверняка имеет нотариуса или знает, как его быстро найти. Точно так же агенты по недвижимости, специалисты по финансовому планированию и страховые агенты часто имеют нотариальную лицензию или имеют сотрудников, которые ее имеют.
    • Розничные поставщики услуг . Некоторые торговые точки, такие как магазин UPS, аптеки и супермаркеты, предоставляют нотариальные услуги клиентам.
    • Независимые мобильные нотариусы .Многие нотариусы предлагают мобильные услуги и могут приехать к вам, чтобы упростить нотариальное заверение. Вы можете найти мобильных нотариусов с помощью интернет-поиска нотариусов в вашем районе.

    Нотариальные расходы

    Нотариусам разрешено взимать плату за свои услуги, хотя цены могут значительно различаться и часто ограничиваются или устанавливаются законодательством штата. Предварительно установленные государственные сборы за нотариальное заверение могут варьироваться от 1 до 15 долларов за подпись. Итак, если у вас есть один документ, который требует, чтобы четыре человека подписали его и заверили свои подписи нотариусом, а нотариус берет 5 долларов за подпись, вам придется заплатить 20 долларов.В штатах, где нет ограниченных или фиксированных сборов, нотариусы могут устанавливать свои собственные сборы.

    Мобильные нотариусы или нотариусы, которые выезжают к вам, также могут взимать дополнительную плату за свои поездки. В некоторых штатах установлена ​​фиксированная плата за проезд, например 0,30 доллара за милю, а в других нет. В штатах, где плата за проезд не установлена, нотариусы могут устанавливать свои собственные сборы.

    Последнее слово

    Если вы еще этого не сделали, вам, вероятно, когда-нибудь в жизни придется воспользоваться услугами нотариуса.Знание того, что это включает в себя, каковы ваши обязанности и что нотариус может и чего не может сделать, сделает все как можно более плавным.

    Если вы думаете о том, чтобы стать нотариусом, этот процесс относительно прост и доступен большинству людей, а работа нотариусом может даже стать источником дополнительного дохода или основой для вашего собственного бизнеса.

    Пользовались ли Вы ранее услугами нотариуса? Вы сами нотариус?

    Все о нотариусах | Нотариальная ассоциация Флориды

    Если вы хотите знать, «чем занимаются нотариусы?» вы находитесь в правильном месте.Узнайте больше о должностных обязанностях и требованиях нотариуса.

    Должностные обязанности

    Нотариус, которого иногда называют государственным нотариусом или государственным нотариусом, выступает в качестве официального государственного свидетеля. Когда дело доходит до свидетелей подписания документа, их обязанность:

    • Проверка личности всех подписывающих.
    • Убедитесь, что все участники присутствуют без принуждения, и что они делают выбор свободно и добровольно.
    • Станьте свидетелем подписания документов.
    • Принести присягу (если этого требует документ) любому или всем подписавшим.
    • Убедитесь, что все элементы документа, относящиеся к нотариусу, присутствуют и учтены. Если есть что-то неправильное, неполное или отсутствующее, ожидается, что нотариус заполнит их.
    • Поместите свою официальную печать на документ, обычно в виде штампа, подтверждая, что нотариус выполнил свою работу.

    Требования к работе

    Чтобы стать нотариусом Флориды, вы должны быть:

    • 18 лет и старше
    • Законный житель Флориды
    • Умение читать, писать и понимать по-английски

    Если вы были осуждены за уголовное преступление, вам также необходимо восстановить свои гражданские права в Совете исполнительной власти.Вы можете подать заявление на восстановление гражданских прав через пять лет после отбытия наказания. Более серьезные правонарушители должны подождать семь лет и пройти слушание. Хотя восстановление гражданских прав позволяет вам быть нотариусом, важно помнить, что некоторые права, такие как право владения, владения или использования огнестрельного оружия, никогда не будут восстановлены.

    Когда нужен нотариус?

    Штамп нотариуса делает любой документ «самоаутентифицируемым». Это мощный инструмент в судах или любых юридических спорах, потому что документ уже принят без какой-либо дополнительной проверки или аутентификации.Без привлечения кого-либо к суду самоудостоверяющий документ устанавливает, что документ имеет юридическую силу, а подписи являются подлинными.

    Любые важные финансовые, юридические или деловые документы должны быть нотариально заверены. Нотариальное заверение подписи создает юридическую безопасность, поэтому у вас есть свобода и возможность обращаться к нотариусу так часто, как вы хотите.

    Дополнительные должностные обязанности нотариуса во Флориде

    Во Флориде должностная инструкция государственного нотариуса — это больше, чем просто заверение подписи.Они обучены и квалифицированы для выполнения шести дополнительных обязанностей.

    1.    Принести клятвы

    Хотя присяги используются в судебных делах, они отличаются от присяг, используемых в суде. Клятву дачи показаний под присягой в суде обычно дает судебный пристав или секретарь суда, который не обязательно должен быть нотариусом.

    Нотариусы присягают вне суда. Другой человек, как правило, устно подтверждает, что содержание документа или заявления является правдивым.Нотариально заверенный документ затем используется в суде. Обычно это используется, когда свидетель не может приехать в суд из-за расстояния, состояния здоровья или расписания, и дает свидетелям возможность давать показания, не находясь в здании суда или при даче показаний.

    2.    Благодарности

    Благодарности — это более простая форма клятв. Содержание документа не имеет большого значения, и основное внимание уделяется знанию подписывающей стороны того, что она делает и с чем соглашается.

    3.    Заверенные фотокопии

    При копировании нотариально заверенных документов копия также должна быть нотариально заверена, чтобы убедиться, что она соответствует оригиналу. Это используется для безопасности и целостности копии, чтобы убедиться, что в нее не было внесено никаких изменений.

    4.    Браки

    Флорида — один из четырех штатов, в котором нотариусы могут заключать браки. Единственными другими людьми, которые могут заключать браки, являются рукоположенные служители церкви, рукоположенные священнослужители, все судебные чиновники Флориды, капитаны кораблей (если капитан нотариус и судно находится в водах Флориды) и клерки окружного суда.

    5.    Проверка идентификационных номеров транспортных средств

    Это очень специфическая форма нотариального заверения, которую обычно делают только в автосалонах. Нотариус осматривает транспортное средство, чтобы убедиться, что идентификационные номера транспортных средств (VIN) в форме совпадают с табличкой VIN.

    6.    Удостоверение содержимого сейфовых ячеек

    Обычно в банке есть нотариусы, выполняющие эту функцию. Обычно это происходит только в том случае, если арендная плата за сейф просрочена или владелец умер.При открытии присутствующий нотариус создает и подписывает сертификат, в котором перечислены удаленные предметы и любые соответствующие факты.

    Как стать нотариусом во Флориде?

    Если вы соответствуете требованиям нотариуса, стать им несложно. После того, как вы получите квалификацию, вам потребуется всего три простых шага, чтобы стать государственным нотариусом.

    1.    Заполните заявку

    Прежде чем приступить к работе, вам необходимо заполнить онлайн-заявку или распечатать ее.Форма включает вашу личную информацию, подтверждение того, что вы соответствуете требованиям, предъявляемым к нотариусу, и аффидевит.

    Аффидевит репутации — это второе лицо, которое знает вас не менее одного года и может подтвердить в суде, что вы обладаете «хорошей репутацией». Хотя это может быть несколько двусмысленно в отношении того, что означает «хороший характер» и как его распознать или измерить, обычно это означает, что вы порядочный человек, честный и не пользуетесь другими.

    Важным разделом заявления является нотариальное поручительство. По закону все нотариусы обязаны приобрести и поддерживать залог нотариуса на сумму 7500 долларов США. Это помогает защитить вас от любых финансовых потерь из-за ошибок или ошибок, которые вы совершаете, выступая в качестве нотариуса.

    2.    Запишитесь на онлайн-курс

    Заполнив заявку, вы готовы пройти онлайн-обучение, чтобы стать нотариусом. По закону это трехчасовой курс, который охватывает все, что вам нужно знать, чтобы стать нотариусом.Три часа – это требование. Если вы читаете слишком быстро или просматриваете содержимое, вы можете оказаться в конце разделов. Вы не можете перейти к следующему разделу, пока не будет соблюдено ограничение по времени.

    Поскольку это онлайн-курс, вы можете пройти его в своем собственном темпе. Вы можете сделать все это за один присест, или вы можете завершить его в нескольких разделах, начиная с того места, где вы в последний раз остановились. Единственное требование состоит в том, что вы должны пройти онлайн-курс в течение года после подачи заявки.

    После того, как вы закончите онлайн-обучение, вы можете распечатать свой сертификат об окончании, который будет содержать ваше имя, дату и номер сертификата.

    3.    Отправьте форму заявки

    После заполнения заявления и онлайн-курса все, что осталось сделать, это отправить форму заявления в офисы Нотариальной ассоциации Флориды. Мы позаботимся об остальном за вас.

    Почему я должен стать нотариусом?

    Работа нотариусом может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, начать собственное дело и увеличить свой доход.

    Если вы работаете в офисе, работа нотариусом будет большим преимуществом для вашего резюме. Будучи нотариусом в штате компании, которая часто нуждается в нотариальных услугах, вы можете сэкономить бизнесу много денег. Это также может представить вас в хорошем свете с администрацией и руководством, потому что, когда они обращаются к кому-то, кому им нужно доверять, они обращаются к вам. Вы также становитесь необходимой фигурой на некоторых из самых важных встреч и деловых сделок вашей компании.

    Можно открыть свою фирму в качестве нотариуса.Если вы хотите начать мобильный бизнес, работа нотариуса может вам подойти. Нотариусы могут работать столько, сколько им хочется, и могут хорошо зарабатывать, взимая плату за услуги нотариуса и поездки. Это позволяет вам сделать работу нотариуса своей работой на полный рабочий день или просто подработкой, которая поможет вам получить немного дополнительного дохода в соответствии с вашим графиком.

    Нотариальная ассоциация Флориды

    В нотариальной ассоциации Флориды наша работа заключается в том, чтобы убедиться, что у вас есть ресурсы и инструменты, необходимые для того, чтобы стать государственным нотариусом.Мы предоставляем все: от страховки для нотариусов, чтобы защитить себя от дорогостоящих ошибок, до помощи в подаче заявления на нотариус. Если вы уже являетесь нотариусом и хотите обновить свою комиссию или приобрести нотариальные принадлежности и наборы, мы поможем и в этом. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам с любым из ваших нотариальных вопросов.

    Мы нанимаем | Одиннотариус

    Мы нанимаем

    3 позиции открыты

    Сертифицированный RON нотариус GNW. Позиция контракта

    Контракт, гибкий график, удаленный

    Мы нанимаем нотариусов для обслуживания клиентов OneNotary на контрактной основе. Как удаленный онлайн-нотариус, вы будете подписывать все виды запросов на общие нотариальные работы (GNW), такие как аффидевиты, доверенности и другие различные формы. Мы предоставим вам свободу выбирать свой собственный график и решать, сколько сеансов вы хотите пройти, а это означает, что вы можете регулировать объем работы, которую вы хотите выполнять вместе с нами.

    Подробнее >

    Сертифицированный кредитный агент RON. Позиция контракта

    Контракт, гибкий график, удаленный

    Мы нанимаем нотариусов для обслуживания клиентов OneNotary на контрактной основе.В качестве удаленного агента по подписанию ссуды в OneNotary вы будете обслуживать наших клиентов, подготавливая закрывающие документы, сопровождая подписантов через подписание их документов в онлайн-закрытии. Мы предоставим вам свободу выбирать свой собственный график и решать, сколько сеансов вы хотите пройти, а это означает, что вы можете регулировать объем работы, которую вы хотите выполнять вместе с нами.