Содержание

Должностная инструкция помощника руководителя \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция помощника руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция помощника руководителя

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция помощника руководителя Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Комментарий к Федеральному закону от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ “О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации”
(постатейный)
(Воробьев Н.И., Воробьева Л.В., Голушков Д.И., Кравцова Е.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018)Комментируемая норма вызывает ряд вопросов. Несмотря на то что помощник парламентария подчиняется исключительно парламентарию и выполняет только его поручения, работодателем по отношению к нему выступает не лично парламентарий, а руководитель Аппарата соответствующей палаты парламента (за исключением случаев, указанных выше). Помощники парламентариев, как правило, включены в структуру Аппаратов парламентов и должны подчиняться руководителю Аппарата, поскольку именно он выступает работодателем по отношению к указанным лицам и в соответствии с положениями об Аппаратах палат Федерального Собрания может налагать на работников Аппарата дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения в случае нарушения ими трудового распорядка или невыполнения ими своих должностных обязанностей. При этом должностные инструкции для указанных работников также утверждаются руководителем соответствующего аппарата. При этом работа помощника парламентария подразумевает выполнение личных поручений парламентария, а также проведение достаточно большого количества рабочего времени вне предоставленного им рабочего места.
Изучая работу помощников депутатов, В.В. Мархинин делает вывод, что работа помощника депутата весьма динамична: “Чаще всего помощнику депутата приходится выполнять нерегламентированные или внеурочные поручения” . Указанные поручения могут выполняться в любое время суток, в том числе и во внерабочее время. При этом, поскольку помощник депутата должен подчиняться трудовому распорядку, он должен быть на рабочем месте до начала рабочего дня. В аналогичном положении находятся и помощники членов Совета Федерации. На наш взгляд, следует изменить правовое положение помощников парламентариев: вывести их из состава Аппарата соответствующей палаты Федерального Собрания, установив их подчиненность исключительно парламентариям, помощниками которых они являются, а также руководителю соответствующей палаты Федерального Собрания. Кроме того, необходимо изменить порядок их приема их на работу: прием должен осуществляться на основании распоряжения председателя соответствующей палаты Федерального Собрания.

Должностная инструкция помощника директора по благоустройству 2021

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция помощника директора по благоустройству [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник директора по благоустройству относится к категории специалистов и непосредственно в своей работе подчиняется руководителю организации.

1.2. Помощник директора по благоустройству принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации.

1.3. На должность помощника директора по благоустройству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы не менее 3 лет. При отсутствии профессионального образования стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.4. Помощник директора по благоустройству должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности организации;

– правила ухода за обслуживаемой территорией;

– порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями по хозяйственному обслуживанию;

– основы технико-экономического и производственного планирования;

– положения об оплате труда, нормы и расценки на проводимые работы;

– основы экономики, организации труда и управления;

– основы трудового законодательства;

– правила благоустройства и озеленения территории;

– правила по охране окружающей среды;

– правила по охране труда и пожарной безопасности;

– правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Помощник директора по благоустройству:

2.1. Обеспечивает содержание в чистоте и озеленение обслуживаемой территории.

2.2. Разрабатывает мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке обслуживаемой территории, осуществляет их внедрение.

2.3. Принимает меры по обеспечению организации оборудованием и механизмами, в том числе погрузочно-разгрузочными машинами, для своевременного вывоза отходов производства и уборки территории, а также хозяйственным инвентарем и материалами.

2.4. Обеспечивает полную загрузку и правильную эксплуатацию оборудования, производительную работу работников организации, предупреждает простои в работе и устраняет их причины.

2.5. Устанавливает производственные задания бригадам и отдельным работникам.

2.6. Внедряет средства механизации труда, передовые приемы и методы работы.

2.7. Осуществляет формирование бригад, координирует их деятельность, разрабатывает и внедряет мероприятия по их рациональному обслуживанию.

2.8. Вносит предложения о пересмотре норм и расценок на работы.

2.9. Проверяет качество выполняемых работ.

2.10. Осуществляет подбор работников, их рациональную расстановку и целесообразное использование.

2.11. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, соблюдение правил по охране труда.

3. Права

Помощник директора по благоустройству имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Помощник директора по благоустройству несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Помощник руководителя


____________________________________________________________________
(наименование предприятия)

УТВЕРЖДЕНА либо УТВЕРЖДАЮ
приказом Руководитель
от ________________ (заместитель руководителя,
N _________________ главный инженер) предприятия
_________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
___________________
(дата)

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА

РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Разработана и утверждена с участием профсоюза(ов)
(протокол заседания профкома от _____________, N __________)

от _____________, N __________)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Помощник руководителя организации относится к категории специалистов.
1.2. На должность помощника руководителя организации назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. В своей деятельности помощник руководителя организации руководствуется:
1.3.1. Нормативными правовыми актами, регламентирующими приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
1.3.2. Приказами и распоряжениями руководителя организации.
1.3.3. Уставом организации.
1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Помощник руководителя организации должен знать:

1.4.1. Нормативные правовые акты, регламентирующие приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
1.4.2. Внутреннюю и внешнюю политику организации.
1.4.3. Профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры организации.
1.4.4. Структуру и оборудование современного офиса.
1.4.5. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
1.4.6. Принципы и методы управления.
1.4.7. Организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации.
1.4.8. Основы этики и эстетики.
1.4.9. Порядок делового общения.
1.4.10. Порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
1.4.11. Основы экономики, организации труда и управления.
1.4.12. Основы трудового законодательства.
1.4.13. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.5. Помощник руководителя организации подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.6. В случае временного отсутствия помощника руководителя организации (болезнь, отпуск, командировка и др.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ФУНКЦИИ

На помощника руководителя организации возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работ аналитико-конструктивного, информационно-технического и общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.

2.2. Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя руководителя.
2.3. Взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями по вопросам, обозначенным руководителем.
2.4. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций помощник руководителя организации осуществляет следующие обязанности:
3.1. Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
3.2. Осуществляет информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем.
3.3. Подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения.

3.4. Участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению.
3.5. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).
3.6. Сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий.
3.7. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.
3.8. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.

3.9. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение.
3.10. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
3.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
3.12. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.
3.13. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
3.14. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

4. ПРАВА

Помощник руководителя организации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе работы недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.
4.4. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, предусмотренных положениями о структурных подразделениях, в других случаях – с разрешения руководителя организации.

4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник руководителя организации несет ответственность:
5. 1. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Руководитель
подразделения-
разработчика ________________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Согласовано

Начальник отдела
охраны труда ________________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
_________________ ________________ _______________________

_________________ ________________ _______________________

Должностная инструкция помощника руководителя 2017

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И. О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.2. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия помощника руководителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность помощника руководителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности
2.1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подписьруководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

3. Права
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом 2022 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом, образец 2022 года. Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом

1) Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес – планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально – психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно – методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально – экономических и социально – психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

Заместитель директора по управлению персоналом должен знать

2) Заместитель директора по управлению персоналом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес – план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации заместителя директора по управлению персоналом

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по управлению персоналом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

3. Заместитель директора по управлению персоналом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
  • профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
  • перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
  • производственные мощности предприятия;
  • основы технологии производства продукции предприятия;
  • порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
  • рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
  • порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заместитель директора по управлению персоналом руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность).

7. На время отсутствия заместителя директора по управлению персоналом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом

Заместитель директора по управлению персоналом:

1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

3. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.

14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заместителя директора по управлению персоналом

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заместителя директора по управлению персоналом

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом – образец 2022 года. Должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом.

Должностная инструкция помощника руководителя

Автор статьи: Судаков А.П.

Профессия помощника руководителя является значимой для управления производством. Специалист занимается организационными вопросами в сфере координации деятельности субъекта хозяйствования. Его должностные обязанности противоречивы и неоднозначны. Они устанавливаются руководителем компании на каждом предприятии индивидуально с учетом специфики его деятельности, полномочий руководящего состава и его желания.

Профессия помощник руководителя

Чем занимается помощник руководителя

Обязанности специалиста часто путают с обязанностями секретаря или офис-менеджера. Однако на самом деле это разные специальности, предполагающие различные права, ответственность и перечень дел.

Помощник руководителя занимается организационной деятельностью компании. В его обязанности также входит координирование встреч с партнерами и клиентами. Директор вправе возложить на работника часть своих обязанностей, при условии закрепления их за ним распорядительной документацией. Должностные обязанности помощника руководителя предполагают выполнение перечня работ:

  • составление расписаний встреч;
  • организация поездок делового характера;
  • оформление документов;
  • визирование или подпись документации в рамках своей компетенции;
  • обеспечение нормального климата в коллективе;
  • ведение телефонных переговоров;
  • закупка канцтоваров;
  • ведение переговоров.

Стандартные обязанности

Должностная инструкция помощника руководителя включает перечень стандартных обязанностей, которые сотрудник обязан выполнять. Они имеют отношение к организации делопроизводства субъекта хозяйствования. Сфера деятельности работника может быть сокращена до решения документальных вопросов, имеющих отношение только к руководящему составу компании.

В трудовом договоре помощника руководителя всегда присутствует неясность, поскольку четко не регламентировано, что конкретно вменяется в обязанность трудящемуся.

Она формируется записью о том, что он должен выполнять не только профессиональные обязанности, но и личные поручения руководства. На некоторых предприятиях специалисты координируют его деятельность, составляют рабочий план, формируют записи на прием посетителей, составляют графики совещаний, напоминают директору о событиях и необходимости проведения конкретных мероприятиях, а также составляют ему рабочий план деятельности. В обязанность помощника может быть также вменена переписка от имени компании, ведение телефонных разговоров в интересах субъекта хозяйствования, а также поиск информации по запросу директорского состава.

Дополнительные обязательства

Трудоустраиваясь на должность помощника руководителя, не стоит рассчитывать, что перечень обязанностей ограничится их стандартным набором, оговоренным на собеседовании. Специалист должен понимать особенности профессии и быть готовым возложить на себя любые обязательства по распоряжению руководства. Их выполнение может требовать наличия дополнительных знаний и квалификаций, а может быть связано даже с физическим трудом, что актуально в условиях предупреждения или ликвидации аварийных ситуаций.

Требования к специалисту и его должностные обязанности

Помощнику может быть вменен в обязанность контроль за состоянием охраны труда на предприятии и за соблюдением правил пожарной безопасности сотрудниками. Для того чтобы справиться с такими задачами, ему придется пройти дополнительное обучение.

Приветствуются знания помощником руководителя иностранных языков, которые он сможет применить при проведении переговоров. Они часто имеют конфиденциальный характер, в результате чего руководство не желает прибегать к услугам стороннего переводчика, чтобы не разглашать сведения. В таких ситуациях помощнику, придется сопровождать руководителя в командировках, которые чаще всего придется самому и организовывать. На него будет возложено решение всех бытовых вопросов относительно приобретения билетов, топлива, заказа такси и оформления гостиницы. Ему также придется решать все документальные вопросы и проблемы проживания в другом городе или стране.

Профессиональные требования

Требования к специалисту формируются в соответствии с представлением о профессии со стороны руководства.

Чаще всего она рассматривается как руководящая должность, имеющая потенциал для карьерного старта. Директор, желая видеть в помощнике компетентного специалиста, будет искать человека с опытом в управленческой деятельности и в администрировании. На крупных предприятиях, руководство подбирает себе помощника, владеющего знаниями в юридической сфере.

Функциональные обязанности

Для качественного выполнения возложенных обязанностей, специалист должен владеть навыками работы с офисными программами, быть грамотным и уметь быстро набирать тексты. Приветствуется знание иностранных языков и компьютерных программ, которые могут быть полезны или даже необходимы при оказании помощи в деятельности руководящего состава компании.

В функции помощника руководителя может быть предусмотрено ведение переписки и организация документооборота, что обязывает его знать основы этикета, применяемого в деловых условиях и регламент делопроизводства. Для ведения переговоров важно знать действующее законодательство и быть обладателем грамотной речи.

Базовые требования к специалисту могут быть дополнены руководителем в соответствии со спецификой деятельности компании и с его личным пониманием нюансов работы специалиста. От соискателя могут быть потребованы курсы повышения квалификации или наличие бизнес-образования.

Личные качества

Специфика должности обуславливает требования к личным качествам ее обладателя. Специалист осуществляет деятельность под непосредственным руководством работодателя, в результате чего ему придется первым принимать на себя его гнев, выраженный недовольством результатом не только лично проделанной работы, но и деятельности сотрудников, находящихся у него в подчинении. Чтобы нормально воспринимать конфликтные ситуации, необходимо обладать таким качеством, как стрессоустойчивость.

Требования к знаниям специалиста

Вероятнее всего, что руководство будет стремиться переложить ряд своих обязательств на помощника, то нужно быть готовым к многозадачности, предполагающей качественное и компетентное параллельное рассмотрение и решение нескольких задач. Сотрудник должен быть готовым к тому, что они часто будут выходить за рамки делового сотрудничества.

Поскольку можно отметить напряженный характер работы помощника, то для него важно владеть позитивным мышлением, которое позволит ему смотреть под оптимистическим взглядом на любую ситуацию. Специфика профессия обязывает специалиста постоянно обучаться новому, поэтому он должен обладать желанием получать знаний и иметь высокий потенциал обучаемости.

Качества помощника руководителя

Можно перечислять множество качеств, актуальных для помощника, которые чаще всего имеют отношение к его профессионализму, умению работать в команде и обладать управленческой хваткой. Однако по факту важно только подстраиваться под работу руководителя компании, уметь с ним поддерживать хорошие отношения и избегать конфликтных ситуаций. Это позволит сделать работу в команде эффективной, что сформирует уважительное отношение к специалисту как к высококвалифицированному помощнику, которому можно доверить любое дело.

Карьерные перспективы

Профессия помощника руководителя считается перспективной с точки зрения возможностей карьерного роста.

Специалист может претендовать на должность заместителей директора. Однако по факту, хорошие сотрудники ценятся руководством, представители которого заинтересованы оставить сотрудника в той же должности, поскольку он отлично справляется со всеми порученными заданиями, а рост по карьерной лестнице помощника означает проблемы у директора с поиском человека на замену, который не всегда успешен. В такой ситуации помощнику можно рассчитывать только увеличение заработной платы, предоставление дополнительных льгот и изменения названия должности, звучание которой более впечатлительно, при оставшихся должностных обязанностях.

Итоги

Профессия помощника руководителя отличается своей неоднозначностью. Отсутствует регламент обязанностей, которые могут быть вменены сотруднику. Их перечень формируется руководством и может кардинально отличаться на разных предприятиях. Хорошие специалисты ценятся директорским составом, в результате чего они прикладывают все усилия, чтобы оставить их в должности. Им повышается заработная плата, увеличивается время отпуска, однако сохраняется перечень обязанностей. Такая позиция вызывает затруднения в карьерном продвижении, поскольку начальство не заинтересовано в нем.

Деятельность специалиста обычно незаметна, поскольку успех от его достижений часто берет на себя руководство. Однако работа помощника очень значима для всего субъекта хозяйствования. Он улучшает работоспособность начальства за счет координирования его деятельности и выполнения некоторых поручений, имеющих отношение к личным обязанностям руководства. Такой подход к работе увеличивает результативность деятельности компании, в результате чего стабилизируются ее финансовые параметры и увеличиваются показатели прибыльности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Должностная инструкция личного помощника руководителя редакция 1 от 16.

02.2022, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

 

Должностная инструкция личного помощника руководителя

              № 18-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Личного помощника руководителя ООО “Бета”.

1.2. Личный помощник руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Бета” по представлению Офис-менеджера.

1.3. Личный помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность Личного помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее одного года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.

1.5. Личный помощник руководителя должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности ООО “Бета” и ведения делопроизводства;

– структуру и руководящий состав ООО “Бета” и его структурных подразделений;
– организацию делопроизводства;
– методы оформления и обработки документов;
– порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
– архивное дело;
– машинопись;
– правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– правила написания деловых писем с использованием типовых форм;
– основы этики и эстетики;
– правила делового общения;
– основы организации труда и управления;
– основы трудового законодательства.

1.6. В своей деятельности Личный помощник руководителя руководствуется:
– методическими и нормативными материалами по вопросам ведения делопроизводства;
– локальными нормативными актами ООО “Бета”, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Личного помощника руководителя его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Личный помощник руководителя выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организационно и информационно обеспечивает деятельность генерального директора.
2.2. Контролирует прием и своевременную передачу в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, поступающей на рассмотрение генерального директора.
2.3. Готовит документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
2.4. Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись.

2.5. Организует ведение контрольно-регистрационной картотеки по приказам, распоряжениям, поручениям и указаниям генерального директора.
2.6. Контролирует правильность ведения оперативного учета прохождения документов.
2.7. Анализирует причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора о состоянии исполнения документов.
2.9. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением поручений, документов и резолюций в ООО “Бета”, а также в разработке мероприятий по рационализации документооборота ООО “Бета”.
2.10. Организует проведение переговоров и встреч генерального директора.
2.11. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает, принимает и своевременно доводит до сведения генерального директора информацию, полученную по любым каналам связи.
2.12. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
2.13. Выполняет работу по организации командировок генерального директора ООО “Бета” (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и т.д.).
2.14. Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

3. ПРАВА

Личный помощник руководителя имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Личного помощника руководителя.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО “Бета”.
3.6. Получать от работников ООО “Бета” информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Личный помощник руководителя несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО “Бета”), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Личного помощника руководителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО “Бета”.

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Личного помощника руководителя в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО “Бета”.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО “Бета” № 1-Пр от 23.08.2011.

 

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлена:

________________ М.Е. Иванова

 

 

Юрист _________________________ Н. А. Павлов

 

Помощник директора Должностная инструкция

Помощник директора поддерживает директора отдела или компании, управляя и обучая сотрудников, разрабатывая программы, отвечающие интересам компании, контролируя бюджеты и обеспечивая бесперебойную работу повседневного бизнеса. Должностная инструкция помощника директора требует сильных лидерских качеств и отличных организаторских способностей, а также способности мыслить творчески.

Описание позиции

Помощник директора помогает в найме и увольнении сотрудников, помогает разрабатывать программы или учебные планы, управляет бюджетом и финансовыми вопросами и представляет стратегические планы высшему руководству.

Основные обязанности и ответственность помощника директора

  • Координирует и контролирует разработку и выполнение программ.
  • Помогает директору и HR в подборе, собеседовании и найме сотрудников для помощи в реализации программы.
  • Помогает в составлении трудовых договоров.
  • Управляет бюджетными и другими финансовыми вопросами, относящимися к программе или отделу, включая расчет заработной платы.
  • Планирует мероприятия и специальные мероприятия, связанные с программой.
  • Рекламирует и рекламирует программы и любые специальные мероприятия.
  • Контролирует деятельность сотрудников и делегирует задачи.
  • Согласовывает график работы сотрудников.
  • Обрабатывает и разрешает любые споры внутри или связанные с программой и отделом при поддержке директора.
  • Устанавливает цели программы и разрабатывает новые методы улучшения и поддержания деятельности программы или отдела.
  • Представляет идеи развития вышестоящим административным или управленческим отделам.
  • Резервирует место для встречи или мероприятия.
  • Сообщает директору о любых проблемах, проблемах, обновлениях или вопросах.

Необходимые знания, навыки и умения

  • Демонстрирует отличные лидерские качества, включая способность мотивировать и завоевывать уважение других сотрудников.
  • Обладает сильными навыками управления временем и организаторскими способностями.
  • Должен уметь четко и эффективно передавать инструкции другим сотрудникам.
  • Демонстрирует практические знания как ПК, так и Mac, и должен уметь ориентироваться в новых программах по мере необходимости.
  • Хорошо взаимодействует с командой.
  • Отличные навыки общения и публичных выступлений.
  • Проявляет качества творческого мыслителя, необходимые для планирования дальнейшего развития программы.
  • Способен сохранять спокойствие и быстро думать перед лицом кризиса или спора.
  • Должен иметь энергию и выносливость, необходимые для наблюдения за рядом действий, которые требуют постоянного движения, некоторых путешествий налегке и подъема некоторых предметов снабжения.

Образование и опыт

  • Требуется степень бакалавра в области бизнеса или управления.
  • Опыт управления в рабочей силе также требуется.
  • Степень магистра делового администрирования или эквивалентная ученая степень может заменить часть требуемого трудового стажа.

Рабочая среда

  • Применяется стандартный 8-часовой рабочий день, но вы должны быть готовы работать в дополнительные часы и по выходным, когда это необходимо, чтобы уложиться в сроки или контролировать программные мероприятия.
  • Некоторое время будет проведено в офисе, работая с директором и встречаясь с другими сотрудниками программы.
  • Должен быть готов к путешествию налегке и к работе на открытом воздухе на мероприятиях и других мероприятиях.

Зарплата

  • Средняя заработная плата помощника директора варьируется от 50 000 до 60 000 долларов США в зависимости от отрасли.

Образец должностной инструкции помощника директора

Этот образец должностной инструкции
помощника директора включает список наиболее важных обязанностей и обязанностей помощника директора . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль должности помощника директора

Основная цель каждого помощника директора — поддерживать и помогать директору в выполнении его обязанностей и обязанностей. Диапазон того, что может включать обязанности и ответственность помощника директора, широк.

Однако они должны быть хорошими лидерами и критически мыслить, готовыми решать проблемы до того, как они превратятся в проблемы.

Чтобы привлечь помощника директора, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание работы помощника директора.

Описание вакансии помощника директора

Мы ищем опытного и увлеченного своим делом помощника директора, который присоединится к нашей команде! В качестве помощника директора вашей основной обязанностью будет поддержка нашего директора в планировании отдела и мониторинге прогресса.

Обязанности и ответственность помощника директора

  • Помощь директору в планировании и реализации общей бизнес-стратегии
  • Помощь в надзоре и надзоре за повседневными операциями
  • Соблюдение и поощрение соблюдения правил и внутренних политик найм, обучение, оценка и т. д.
  • Помощь директору в планировании бюджета
  • Помощь в отслеживании и управлении расходами
  • Планирование мероприятий
  • Представление компании на мероприятиях и местных мероприятиях
  • Выполнение обязанностей, порученных директором

Помощник директора5 Требования 9000

  • X лет опыта работы помощником директора или аналогичной должности
  • Опыт управления производительностью и операциями
  • Некоторое знание правил ведения бизнеса и стандартов качества
  • Знание MS Office
  • Знание реляционных баз данных д программное обеспечение (т.грамм. ERP)
  • Чувство сопричастности и гордости за свою работу и ее влияние на успех компании
  • Критическое мышление и навыки решения проблем
  • Командный игрок
  • Хорошие навыки тайм-менеджмента
  • Отличные навыки межличностного общения и общения
  • Бакалавр/бакалавр делового администрирования или смежных областей
  • Магистр наук/магистра плюс
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.
Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версию

Помощник директора Должностная инструкция | SignalHire

Сломя голову ищете одаренного кандидата, который возьмет на себя часть вашего рабочего процесса? К счастью, есть выход, просто подумайте о том, чтобы опубликовать эту безупречную должностную инструкцию помощника директора на своей карьерной странице. Данный шаблон поможет вам избавиться от беспорядка обязанностей и требований помощника директора, и, скорее всего, вашей команде рекрутеров удастся найти достойную работу по обмену.Вы можете настроить этот образец в соответствии с профилем вашей компании.

Должностные обязанности помощника директора

Помощники директора несут ответственность за организацию инициатив компании и обеспечение достижения целей отдела. Таким образом, их рабочая нагрузка включает в себя множество связанных задач, которые повышают общую производительность и удовлетворенность сотрудников. Среди наиболее частых обязанностей помощника директора следующие:

  • Взять на себя ответственность за наем и набор новых сотрудников и их увольнение по мере необходимости
  • Проводить коллективное и индивидуальное обучение для обучения вновь нанятых членов команды прогресс и выполнение задач, помогая им, когда это необходимо
  • Назначайте сотрудников для выполнения проектов, согласовывайте ежедневный рабочий процесс, разрабатывайте еженедельные графики
  • Продумывайте мероприятия отдела и организуйте встречи для оценки хода выполнения проектов
  • Ведите учет расходов отдела и развивайте возможности для улучшения
  • Выступать в качестве посредника между сотрудниками для решения проблем и предотвращения жалоб
  • Быть представителем на уровне отдела или корпорации

Обязанности помощника директора

Все потенциальные перспективы, заинтересованные в получении должности помощника директора Вы должны понимать, что приведенный выше список обязанностей не ограничивается. Есть также много важных обязанностей, которые тесно связаны с бесперебойной работой отдела.

  • Участие в планировании деятельности отдела и достижении целей
  • Наиболее эффективное выполнение задач, поставленных директором
  • Помощь директору в планировании и координации повседневной деятельности
  • Обеспечение работы внутри отдела выполнение работ соответствует внутренним регламентам и политикам
  • Отслеживание выполнения задач
  • Составление отчетов и предоставление их непосредственному руководителю или вышестоящему/нижнему руководству

Помощник директора Требования

При наличии перечня обязанностей помощника директора можно допустить предполагаемые требования для этой роли также будут внушительными.Если ваша цель состоит в том, чтобы нанять лучших специалистов, которые смогут выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью, убедитесь, что в описании вакансии, которое вы публикуете, есть следующие требования:

  • Солидный опыт работы в качестве помощника директора или на другой аналогичной должности
  • Квалификация в области управления операциями и производительностью
  • Знание стандартов и процедур качества
  • Опытный пользователь Microsoft Office, программного обеспечения ERP и баз данных
  • Диплом о высшем образовании в области управления бизнесом или соответствующей области (MSc/MA является плюсом)

Помощник директора Ключевые навыки

  • Прекрасные коммуникативные и декламационные навыки
  • Нацеленность на результат и навыки решения проблем
  • Способность работать в режиме многозадачности и обеспечивать помощь в управлении временем
  • Лидерские качества
  • Внимание к деталям
  • Способность обучать, вдохновлять и мотивировать сотрудников
Читать также: Найти y адрес электронной почты бесплатно с SignalHire Email Finder

Помощник директора Образец должностной инструкции

Этот бесплатный образец описания должности помощника директора поможет вам привлечь новаторского и опытного помощника директора. в вашу компанию.Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте. Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.

Краткое описание работы помощника директора

Мы ищем динамичного, инициативного человека, заинтересованного в присоединении к нашей организации в качестве помощника директора. В этой роли вы будете работать бок о бок с директором, помогающим выполнять все повседневные операционные и административные задачи по мере необходимости.Вы также будете способствовать стратегическому планированию и реализации поставленных процессов и целей.

Помощник директора Обязанности и ответственность

  • Поддерживать директора во всех его обязанностях и эффективно выполнять возложенные на него обязанности
  • Обеспечение последовательного и бесперебойного выполнения ежедневных операционных процедур
  • Общайтесь с директором, чтобы определить ежедневные обязанности по текущим проектам
  • Помощь в стратегическом бизнес-планировании и анализе
  • Выполнять все необходимые ежедневные канцелярские задачи, которые требует директор (телефонные звонки, электронная почта и т. д.).)
  • Внедрить новую процедуру или операционные изменения
  • Помогите обеспечить четкую и последовательную коммуникацию между отделами
  • Принимать и доставлять важные сообщения директору
  • Стимулировать и поддерживать позитивные отношения с клиентами
  • Ведите календари и планируйте необходимые встречи, звонки и т. д.
  • Подготавливать, систематизировать и хранить офисные документы
  • Делайте заметки и ведите протоколы во время соответствующих совещаний отдела
  • Взаимодействие с клиентами и сотрудниками для обеспечения удовлетворенности
  • Пишите и сдавайте отчеты о проделанной работе директору
  • Убедитесь, что все работы соответствуют необходимым стандартам соответствия
  • Взаимодействовать с общественностью и представлять нашу организацию на профессиональном уровне
  • Ведение и завершение специальных порученных побочных проектов
  • Быть компетентным ресурсом в вопросах, связанных с нашим бизнесом

Требования и квалификация помощника директора

  • Желательно наличие бакалавра в области управления бизнесом или смежных областях
  • Опыт работы от 2-х лет в должности помощника директора или административного помощника
  • Знающий в нашей конкретной области
  • Высокий уровень компьютерной грамотности и знание Microsoft Suite
  • Исключительные канцелярские навыки и сильная деловая хватка
  • Организованность и внимание к деталям
  • Опытный сотрудник
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности
  • Отличный коммуникатор как устно, так и письменно
  • Удобный самостоятельный запуск назначенных проектов
  • Уверенность и желание общаться с клиентами

Связанные должностные инструкции Примеры шаблонов

    Разместить вакансию
  1. Образец должностной инструкции помощника директора
1

Этот шаблон предоставляется только в информационных целях.Окончательная ответственность за выбор точного и не вводящего в заблуждение названия должности и описания, а также обеспечение того, чтобы объявление о вакансии не нарушало иным образом какие-либо применимые законы или Условия использования ZipRecruiter, лежит исключительно на работодателе. ZipRecruiter не делает никаких заявлений относительно того, точно ли приведенный выше шаблон описывает объявление о вакансии работодателя. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Условиями использования и Правилами публикации вакансий для получения дополнительной информации.

Помощник директора Должностные инструкции

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства, Колледжи искусств, наук и образования (крупный государственный университет)

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства, Колледжи делового администрирования и экологии человека (крупный государственный университет)

Помощник директора Службы карьеры и трудоустройства (крупный государственный университет)

Помощник директора по развитию карьеры (крупный частный университет)

Помощник директора Службы карьеры, здравоохранения и юриспруденции (средний частный колледж)

Помощник директора Службы карьеры (малый частный колледж)

Помощник директора по подбору персонала на кампусе (средний государственный университет)

Помощник директора по подбору персонала (крупный частный университет)

Помощник директора/консультант по стипендиям, служба карьеры (средний частный колледж)

Помощник директора по технологиям и веб-поддержка, услуги по трудоустройству (medi гм частный колледж)




Помощник директора Службы карьеры и трудоустройства, Колледжи искусств, наук и образования (крупный государственный университет)

Описание/Цели

Помощник директора является членом консультативного комитета директора, который совместно работает над обеспечением лидерства и видения в установлении политики и процедур для эффективного предоставления комплексных карьерных услуг.

Обязанности

Помощник директора является связующим звеном между двумя колледжами (искусств и наук и образования) и предоставляет услуги в трех функциональных областях:

Размещение

Консультации/консультации для студентов
Предоставлять студентам и выпускникам индивидуальную помощь в определении вариантов карьеры, развитии навыков трудоустройства и процедурах поиска работы.

Семинары по трудоустройству
Разработка, координация и проведение семинаров по обучению и развитию навыков, которые включают подготовку резюме, стратегии поиска работы, информационные технологии карьеры, включая интернет-ссылки, навыки прохождения собеседования и подготовку к практическому обучению.

Связь/программирование

Развитие ресурсов
Координация ресурсов в поддержку программирования и доступности независимых студентов, включая интернет-ссылки, диапозитивы, электронные носители, справочники работодателей, бюллетени о вакансиях и т. д.

Развитие профессорско-преподавательского состава
Координация информационно-разъяснительной работы, программ и индивидуальных семинаров/практикумов/программ на основе оценки потребностей студентов и запросов преподавателей.Работать с администраторами факультетов/колледжей и консультировать их по методам повышения качества экспериментального обучения/развития карьеры и расширения участия факультетов.

Сбор/распространение статистических данных
Проведение оценки и последующих исследований всех выпускников с помощью электронных средств связи, прямой почтовой рассылки и телекоммуникаций для определения уровня занятости, названий должностей, начальной заработной платы и дальнейшего профессионального развития.

Маркетинг

Employer Development
Налаживание партнерских отношений между университетом и внешними сообществами (бизнесом, государственным сектором и некоммерческими организациями), уделяя особое внимание агрессивному развитию и маркетингу для расширения экспериментального обучения и возможностей трудоустройства на полную ставку.

Дополнительные обязанности

Помощник директора будет совместно с офис-менеджером руководить секретным сотрудником. Помощник директора будет нести ответственность за координацию, надзор и отчетность по всем видам деятельности в регионе. Ассистент режиссера также примет участие в:

  • Деятельность персонала, включая мероприятия/семинары/программы.
  • Ежегодная оценка эффективности.
  • Деятельность по профессиональному развитию, включая участие в государственных, региональных и национальных ассоциациях.
  • Публикации: Надзор за выпуском служебных публикаций/рекламных материалов, включая обзор услуг и тематические раздаточные материалы для офиса, включая Руководство по поиску работы и Справочник работодателя для выпускников .
  • Credential Services: Надзор за работой службы Credential, которая позволяет кандидатам вести постоянный файл учетных данных для использования при устройстве на работу или для обеспечения поступления в аспирантуру или профессиональную школу. Помощник директора будет оказывать дополнительные услуги по поручению директора.

Квалификация

Образование
Степень магистра (упор на студенческие дела, консультирование, управление персоналом или смежные области).

Опыт работы
Один-два года опыта работы в отделе кадров. Предпочтительная квалификация включает в себя сильные организационные навыки разработки программ и коммуникативные навыки, способности к творческому мышлению/рассуждению, продемонстрированную способность контролировать выполнение нескольких задач с вниманием к деталям, а также способность эффективно работать с широким кругом внутренних и внешних участников, включая студентов, работодателей, выпускников, преподавателей и сотрудников.

Особые требования
На должность помощника директора требуется высокомотивированный, энергичный, ориентированный на команду человек. Предпочтительные навыки работы с компьютером включают знание как Интернета, так и 1-го места в рейтинге Academic Software!



Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства, Колледж делового администрирования и экологии человека (крупный государственный университет)

Описание/Цели

Помощник директора является членом консультативного комитета директора, который совместно работает над обеспечением лидерства и видения в установлении политики и процедур для эффективного предоставления комплексных карьерных услуг.

Обязанности

Помощник директора является связующим звеном между двумя колледжами (делового администрирования и экологии человека) и предоставляет услуги в трех функциональных областях: трудоустройство, коммуникация/программирование и маркетинг.

Размещение

Консультации/консультации для студентов
Предоставлять студентам и выпускникам индивидуальную помощь в определении вариантов карьеры, развитии навыков трудоустройства и процедурах поиска работы.

Семинары по трудоустройству
Разработка, координация и проведение семинаров по обучению и развитию навыков, которые включают подготовку резюме, стратегии поиска работы, информационные технологии карьеры, включая интернет-ссылки, навыки прохождения собеседования и подготовку к практическому обучению.

Связь/программирование

Развитие ресурсов
Координация ресурсов в поддержку программирования и доступности независимых студентов, включая интернет-ссылки, диапозитивы, электронные носители, справочники работодателей, бюллетени о вакансиях и т. д.

Развитие профессорско-преподавательского состава
Координация информационно-разъяснительной работы, программ и индивидуальных семинаров/практикумов/программ для конкретных колледжей на основе оценки потребностей студентов и запросов преподавателей.Работать с администраторами факультетов/колледжей и консультировать их по методам повышения качества экспериментального обучения/развития карьеры и расширения участия факультетов.

Сбор/распространение статистических данных
Проведение оценки и последующих исследований всех выпускников с помощью электронных средств связи, прямой почтовой рассылки и телекоммуникаций для определения уровня занятости, названий должностей, начальной заработной платы и дальнейшего профессионального развития.

Маркетинг

Employer Development
Налаживание партнерских отношений между университетом и внешними сообществами (бизнесом, государственным сектором и некоммерческими организациями), уделяя особое внимание агрессивному развитию и маркетингу для расширения экспериментального обучения и возможностей трудоустройства на полную ставку.

Дополнительные обязанности

Помощник директора будет совместно с офис-менеджером руководить секретным сотрудником. Помощник директора будет нести ответственность за координацию, надзор и отчетность по всем видам деятельности в регионе. Ассистент режиссера также примет участие в:

  • Деятельность персонала, включая мероприятия/семинары/программы.
  • Ежегодная оценка эффективности.
  • Деятельность по профессиональному развитию, включая участие в государственных, региональных и национальных ассоциациях.

Парапрофессиональная подготовка

Помощник директора будет нести непосредственную ответственность за шесть непрофессиональных студентов-сотрудников. Обязанности включают установление целей обучения, оценку развития полупрофессионального персонала; набор, отбор и непрерывное обучение, а также документирование эффективности и влияния парапрофессионалов на увеличение объема услуг.

Помощник директора оказывает дополнительные услуги по поручению директора.

Квалификация

Образование
Степень магистра (упор на студенческие дела, консультирование, управление персоналом или смежные области).

Опыт работы
Один-два года опыта работы в отделе кадров. Предпочтительная квалификация включает сильные организационные навыки, навыки разработки программ и коммуникативные навыки; способности к творческому мышлению/рассуждению; продемонстрировал способность контролировать несколько задач с вниманием к деталям; и способность эффективно работать с широким кругом внутренних и внешних участников, включая студентов, работодателей, выпускников, преподавателей и сотрудников.

Особые требования
На должность помощника директора требуется высокомотивированный, энергичный, ориентированный на команду человек. Предпочтительные навыки работы с компьютером включают знание как Интернета, так и 1-го места в рейтинге Academic Software!



Помощник директора по вопросам карьеры и занятости (крупный государственный университет)

Описание/Цели

Заместитель директора является членом консультативного комитета директора, который совместно работает над обеспечением лидерства и видения при разработке политики и процедур для эффективного предоставления комплексных услуг по развитию карьеры.

Обязанности

Служить связующим звеном с Колледжем архитектуры, планирования и дизайна и Инженерным колледжем. Предоставляемые услуги представлены в трех функциональных направлениях:

Размещение

Консультации/консультации для студентов
Предоставлять студентам и выпускникам индивидуальную помощь в определении вариантов карьеры, развитии навыков трудоустройства и процедурах поиска работы.

Семинары по трудоустройству
Разработка, координация и проведение семинаров по обучению и развитию навыков, которые включают подготовку резюме, стратегии поиска работы, информационные технологии карьеры, включая интернет-ссылки, навыки прохождения собеседования и подготовку к практическому обучению.

Связь/программирование

Развитие ресурсов
Координация ресурсов в поддержку программирования и доступности независимых студентов, включая интернет-ссылки, диапозитивы, электронные носители, справочники работодателей, бюллетени о вакансиях и т. д.

Развитие профессорско-преподавательского состава
Координация информационно-разъяснительной работы, программ и индивидуальных семинаров/практикумов/программ на основе оценки потребностей студентов и запросов преподавателей.Работать с администраторами факультетов/колледжей и консультировать их по методам повышения качества экспериментального обучения/развития карьеры и расширения участия факультетов.

Сбор/распространение статистических данных
Проведение оценки и последующих исследований всех выпускников с помощью электронных средств связи, прямой почтовой рассылки и телекоммуникаций для определения уровня занятости, названий должностей, начальной заработной платы и дальнейшего профессионального развития.

Маркетинг

Employer Development
Налаживание партнерских отношений между университетом и внешними сообществами (бизнесом, государственным сектором и некоммерческими организациями), уделяя особое внимание агрессивному развитию и маркетингу для расширения экспериментального обучения и возможностей трудоустройства на полную ставку.

Дополнительные обязанности
Помощник директора совместно с офис-менеджером будет руководить классифицированным сотрудником, региональным помощником. Помощник директора будет нести ответственность за координацию, надзор и отчетность по всем видам деятельности в регионе.

Развитие/управление ресурсами
Надзор за постоянным развитием, организацией/производством и использованием домашней страницы и интернет-ссылок в сочетании с усовершенствованием офисных технологий.Установите офисную политику и процедуры для обслуживания и использования Интернета.

Координация карьерной библиотеки, включая организацию корпоративной и другой литературы для работодателей (письменные материалы, видеозаписи, интернет-ссылки), чтобы помочь студентам в поиске потенциальных возможностей трудоустройства/работы. Запрашивайте и анализируйте рекомендации по усовершенствованию ресурсов и годовой подписке.

Ярмарка вакансий
Обеспечение руководства и тесное сотрудничество с назначенными представителями колледжей для наблюдения за всеми аспектами ежегодной ярмарки вакансий. Обеспечьте необходимую коммуникацию между членами комитета ярмарки вакансий, чтобы обеспечить успех мероприятия. Проводить текущую оценку и предоставлять отзывы об эффективности ярмарки вакансий.

Обучение персонала
Надзор за обучением и текущим контролем за аспирантами сотрудников в отношении знания ресурсов, политики и процедур офиса, консультирования студентов и назначенных проектов.

Обеспечение непрерывного обучения/обновления информации для всех сотрудников в отношении усовершенствований домашней страницы CES и интернет-приложений.Запрашивайте мнения и предоставляйте отзывы о методах более эффективного обслуживания студентов, преподавателей, выпускников и работодателей.

Заместитель директора также будет участвовать в:

  1. Деятельность персонала, включая мероприятия/семинары/программы CES,
  2. Ежегодная оценка эффективности,
  3. Деятельность по профессиональному развитию, включая участие в государственных, региональных и национальных ассоциациях.

Заместитель директора берет на себя дополнительные административные обязанности в отсутствие директора и предоставляет дополнительные услуги по указанию директора.

Квалификация

Образование
Степень магистра (упор на студенческие дела, консультирование, управление персоналом или смежные области).

Опыт работы
Один-два года опыта работы в отделе кадров. Предпочтительная квалификация включает в себя сильные организационные навыки, навыки разработки программ и коммуникативные навыки, способности к творческому мышлению и рассуждениям, а также продемонстрированную компетентность в управлении несколькими задачами с вниманием к деталям и способность эффективно работать с широким кругом внутренних и внешних участников, включая студентов, работодателей, выпускники, преподаватели и сотрудники.

Особые требования
На эту должность требуется высокомотивированный, энергичный, ориентированный на команду человек. Предпочтительные навыки работы с компьютером включают знание как WWW, так и академического программного обеспечения 1stPlace!



Помощник директора по развитию карьеры (крупный частный университет)

Описание/Цели

Работа в качестве основного консультанта/советника по вопросам карьеры для студентов. Разрабатывать и проводить специальные информационные программы, чтобы информировать преподавателей и студентов о необходимости долгосрочного планирования карьеры и развития карьеры, независимо от академической дисциплины.Планируйте и проводите мастер-классы и семинары по развитию карьеры, чтобы направлять студентов от выбора академической специальности до поиска работы или подачи заявления в аспирантуру или профессиональные школы.

Обязанности

  • Работать в качестве основного консультанта/консультанта по вопросам карьеры для всех зачисленных в настоящее время студентов.
  • Спланировать и провести многочисленные семинары по развитию карьеры, мастер-классы, классные занятия для обучения студентов необходимости и шагам в процессе планирования карьеры; включая, помимо прочего, курсы по развитию навыков личной эффективности, тематические ярмарки вакансий и презентации в классе по приглашению преподавателей.
  • Сотрудничать с отделом академического консультирования, чтобы помочь незаявленным в настоящее время учащимся определить наиболее подходящие академические специальности и/или дополнительные специальности.
  • Администрирование и интерпретация инструментов оценки индивидуальных интересов, навыков, способностей и ценностей; включая, помимо прочего, FOCUS II, исследование интересов и навыков Кэмпбелла и самостоятельный поиск Холланда.
  • Оценка индивидуальных потребностей в развитии карьеры, предоставление учащимся навыков, необходимых для понимания последствий их карьерных решений и действий.
  • Консультировать людей по личным проблемам, поскольку они могут быть связаны с определением карьеры, и при необходимости направлять соответствующих лиц для углубленного личного консультирования.
  • Планирование и управление специальными информационными программами по вопросам карьеры, которые будут представлены поступающим учащимся и их родителям в течение ежегодного ознакомительного месяца.
  • Управление библиотекой карьерных ресурсов, в том числе ведение текущей библиографии и просмотр возможных новых дополнений книг, периодических изданий, информационных бюллетеней и т. д.
  • Управление аудио-видеотекой службы карьеры совместно с заместителем директора службы подбора персонала.
  • Представлять университет и службы карьеры на определенных региональных конференциях профессиональных ассоциаций и семинарах по повышению квалификации.
  • Служить связующим звеном между образовательными и общественными ресурсами.
  • Планирование и контроль деятельности стажеров-практикантов, запланированных через службу карьеры отделом выпускников Школы образования.
  • Обеспечить резервную копию для управления системой собеседований в кампусе и автоматизированной системой направлений.
  • Выполнение других обязанностей, назначенных директором, для обеспечения успеха карьерных услуг от имени университета, его студентов и выпускников.

Квалификация

Образование
Минимум степень магистра в области консультирования. Предпочитаете получение статуса лицензированного профессионального консультанта или продемонстрировали продвижение к этому статусу.

Опыт работы
Минимум пять лет опыта работы в комплексной консультационной должности, в комплексной организации услуг по трудоустройству или в роли корпоративного специалиста по развитию человеческих ресурсов. В крайне редких случаях такой специализированный опыт от восьми до десяти лет может рассматриваться в сочетании с соответствующей степенью бакалавра.

Особые требования
Глубокое понимание и приверженность целям и обязанностям концепции централизованной карьерной службы.Необходимы эффективные навыки межличностного общения, включая устное и письменное общение, управленческие и обучающие способности, а также связи с общественностью. Должен обладать следующими компетенциями консультанта: глубокое знание теорий и методов консультирования и развития карьеры; навыки использования методов индивидуального и группового консультирования, чтобы помочь людям в выборе карьеры и проблемах развития; навыки, помогающие людям определять факторы, влияющие на принятие карьерных решений, такие как друзья, семья, возможности получения образования и финансы; текущее знание материалов по трудоустройству и планированию карьеры; знание альтернативных подходов к развитию карьеры и планированию потребностей лиц с особыми потребностями (инвалидами), представителей меньшинств, лиц старшего возраста, ищущих работу, и т. д.Плюсом будет глубокое знание доступных пакетов автоматизации, связанных с карьерой, особенно в том, что касается собеседований в кампусе, баз данных студентов / работодателей / вакансий, направления резюме, автоматической регистрации и т. д.



Помощник директора по вопросам карьеры, здравоохранения и юриспруденции (средний частный колледж)

Описание/Цели

Работает в качестве консультанта по основным медико-санитарным вопросам и досудебного консультирования; резервные стипендии и общий консультант аспирантуры. Разделяет обязанности между консультированием аспирантов, консультированием по вопросам карьеры и информационными компонентами карьерных услуг.Предоставляет индивидуальные консультации по вопросам карьеры и консультирует студентов и выпускников / AE. Разрабатывает и проводит множество семинаров и программ. Руководит вспомогательным персоналом. Разделяет координацию операционных функций для консультирования выпускников на ротационной основе.

Обязанности

Типовые примеры выполненных работ:

Медицинские профессии и консультации юридических факультетов

  • Предоставляет индивидуальные и групповые консультации для студентов и выпускников / выпускников, заинтересованных в аспирантуре в области медицинских профессий и наук, включая медицину.Выступает в качестве основного консультанта по юридическим вопросам и резервного консультанта для студентов, заинтересованных в стипендиях и аспирантуре в области искусства и науки и других профессиональных программах. Помогает учащимся планировать учебную программу и учебный отпуск.
  • Контролирует сбор и хранение текущей информации о последипломном образовании во всех областях, связанных со здоровьем и юриспруденцией, включая вступительные требования и процедуры подачи заявок, а также информацию о карьере. Разрабатывает и поддерживает письменные и веб-ресурсы.
  • Ведет записи о профилях кандидатов и проценте принятых. Готовит годовой отчет.
  • Читает все составные оценочные письма медицинских и стоматологических школ на предмет точности и постоянства качества, а также объективности презентации.
  • Поддерживает связь с агентствами по тестированию медицинских работников, консультантами в других кампусах, приемными комиссиями и выпускниками/аспирантами, чтобы быть в курсе текущих тенденций.
  • Разрабатывает и проводит семинары, карьерные программы и специальные мероприятия, связанные со здоровьем и юридической карьерой.
  • Помогает в управлении и внедрении систем учетных данных.
  • Работает заместителем председателя консультативного комитета колледжа по медицинским специальностям и связующим звеном с соответствующими студенческими организациями.
  • Координирует посещение кампуса директорами приемной комиссии.
  • Руководит программными/административными ассистентами, работающими в сфере домедицинского и доюридического обслуживания.

Общее консультирование по вопросам карьеры

  • Предлагает индивидуальные консультации по вопросам карьеры для студентов всех уровней успеваемости.Помогает учащимся использовать ресурсы.
  • Интерпретирует результаты SIGI-Plus, Инвентаризации сильного интереса и Индикатора типа Майерс-Бриггс.
  • Участвует в разработке и проведении семинаров, программ и специальных мероприятий.

Обязанности по эксплуатации

  • Контролирует рабочий процесс, чтобы обеспечить надлежащее укомплектование персоналом и завершение проекта.
  • Консультируясь с другим помощником директора, регулярно пересматривает приоритетность проектов.
  • Мониторинг календаря на предмет ожидаемых изменений в деятельности по оказанию услуг (т. е. сроков обучения в медицинских вузах, стипендий и т. д.)
  • Консультируясь с другим помощником директора, проверяет эффективность процедур/процессов, включая использование технологий для предоставления услуг.
  • Отслеживает влияние услуг/деятельности офиса на область консультирования выпускников и наоборот.
  • Получает и рассматривает заявки на отпуск от выпускников, консультируя персонал в отношении рабочей нагрузки и приоритетов.
  • Созывает и устанавливает повестку дня для еженедельного собрания консультационной группы выпускников.
  • Обеспечивает составление расписания обучения для подготовки каждого консультанта и административного помощника выпускника-консультанта к выполнению функций друг друга по мере необходимости.

Общие обязанности

  • Поддерживает общие административные функции карьерных служб, такие как сбор и анализ данных и оценка эффективности программ карьерных служб.
  • Представляет услуги по трудоустройству в комитетах колледжей, а также на определенных профессиональных конференциях и выездных заседаниях, проводимых работодателями.
  • Предоставляет материалы для офисных публикаций и электронных сообщений.
  • Выполняет другие обязанности по назначению.

Квалификация

Образование
Степень магистра в области консультирования, образования или смежных областях обучения.

Опыт работы
От двух до трех лет соответствующего профессионального опыта в области развития карьеры и/или консультирования выпускников/профессиональных школ или аналогичного.Квалифицированный ведущий с отполированными навыками письма и редактирования. Активный сторонник разнообразия. Должен сочетать глубокое понимание гуманитарных наук с особым вниманием к медицинским профессиям и возможностям последипломного обучения в области права.

Специальные требования
Непревзойденный командный игрок и строитель отношений, который преуспевает в общении со студентами. Должен быть чрезвычайно хорошо организованным человеком с отличными способностями к выполнению. Требуется работа по вечерам и выходным. Приветствуется знание Macintosh и использование Интернета.



Помощник директора по трудоустройству (небольшой частный колледж)

Описание/Цели

Помощник директора предлагает индивидуальное консультирование по вопросам карьеры, стажировки и поиска работы для студентов и выпускников, разрабатывает и проводит семинары и развивает позитивные отношения со студентами, работодателями, преподавателями, сотрудниками, выпускниками и родителями. Помощник директора также выступает в качестве основного администратора технологических систем карьерных служб и обеспечивает руководство и помощь в области веб-технологий, сбора данных, управления и отчетности

.

Обязанности

Консультирование по вопросам карьеры/программирование

  • Помогает студентам в прояснении академических и карьерных целей посредством индивидуального консультирования по вопросам карьеры.
  • Администрирует и интерпретирует карьерные кадастры (например, MBTI, COPS и LVI).
  • Помогает учащимся пользоваться библиотекой карьерных ресурсов и находить информацию в Интернете.
  • Участвует в разработке и проведении семинаров, программ и панелей, связанных с карьерой.
  • Помогает учащимся развивать и совершенствовать навыки написания резюме, прохождения собеседований и поиска работы.
  • Разрабатывает и проводит семинары и программы, связанные с карьерой, включая новые инициативы о том, как лучше всего использовать Интернет для поиска карьеры/поиска работы.
  • Помогает в планировании и продвижении службы карьерного роста среди студентов, выпускников, преподавателей и работодателей посредством широкого спектра маркетинговых мероприятий.
  • Помогает обновлять существующие маркетинговые материалы и/или разрабатывать новые материалы.
  • Служит связующим звеном со студенческими группами, клубами и организациями.

Технология

  • Развитие и управление карьерными услугами в Интернете. Выступает в качестве связующего звена с ИТ-отделом, разрабатывает / поддерживает веб-страницу карьерных услуг и по мере необходимости поддерживает веб-редакторов студенческой жизни.
  • Еженедельно собирает и рассылает по электронной почте всем заинтересованным студентам и выпускникам информацию о полной занятости, стажировках и неполной занятости.
  • Курирует студентов по вопросам Интернета и технологий, включая обслуживание и обновление веб-страниц.
  • Консультирует директора в процессе выбора для приобретения профессионального программного обеспечения и по вопросам, связанным с технологиями отдела.
  • Обеспечивает обучение профессионального и студенческого персонала эффективному использованию образовательных и административных информационных систем.
  • Помогает персоналу в разработке систем управления базами данных, включая политики и процедуры сбора данных и управления ими.
  • Разрабатывает и/или совершенствует механизмы отслеживания и представления данных/статистики как для внутренней, так и для внешней аудитории.

Дополнительные обязанности

  • Входит в состав различных комитетов колледжей по назначению.
  • Посещение колледжа в вечернее время и в выходные дни осуществляется по мере необходимости.
  • Другие обязанности, возложенные на директора службы карьеры или декана студенческой жизни.

Квалификация

Образование
Предпочтительна степень магистра в области студенческого персонала или в смежных областях.

Опыт

  • Минимум два года опыта работы в области развития карьеры и/или консультирования по поиску работы.
  • Умение работать с персональными компьютерами, соответствующим аппаратным/программным обеспечением, обслуживанием и разработкой веб-страниц.
  • Опыт работы с программным обеспечением для управления базами данных и карьерными услугами.

Успешный кандидат продемонстрирует:

  • Сильная студенческая защита с доказанной способностью работать с разнообразным населением;
  • Отличная возможность реализации проекта;
  • Навыки создания команды, ориентированные на взаимодействие/отношения учащихся;
  • Аналитические способности, умение рассуждать и решать проблемы;
  • Глубокое понимание гуманитарных наук;
  • Отточенные навыки презентации; и
  • Позитивный настрой с чувством юмора.



Помощник директора по набору персонала на кампусе (средний государственный университет)

Резюме

Основной задачей помощника директора является поддержание и развитие эффективных отношений с работодателями и координация программ и мероприятий по подбору персонала.

Обязанности

Развитие работодателей
Привлечение новых работодателей посредством информационно-просветительской работы, сетей и контактов с преподавателями и выпускниками. Поощряйте и расширяйте участие работодателей в мероприятиях и программах центра карьеры.Распространять развитие возможностей стажировок, спонсируемых работодателями. Создание и ведение электронной базы данных работодателей. Поддерживайте контакт с региональными организациями работодателей, торговыми палатами, CHRA и государственными учреждениями.

Набор на кампусе
Координация всех аспектов программы набора на кампусе для студентов, выпускников, работодателей и преподавателей. Работайте с помощником по административным вопросам, чтобы полугодовая программа набора персонала функционировала на оптимальном уровне.Проводить разъяснительную работу с работодателями для распространения информации о службах занятости центра занятости, особенно среди малопредставленных типов организаций. Продвижение программы среди студентов и выпускников. Поощряйте участие преподавателей. Проведение учебных занятий по процессу поиска работы, включая использование электронного рекрутинга для найма в кампусе. Планируйте и координируйте информационные сессии работодателей и информационные столы.

Консультации по вопросам карьеры

  • Предоставление консультаций по вопросам карьеры студентам и аспирантам, а также выпускникам.
  • Администрирование и интерпретация профессиональных оценок. Будьте в курсе современных, потенциально полезных инструментов оценки.
  • Critique составляет резюме и консультирует клиентов по всем аспектам поиска работы.
  • Предоставление клиентам предварительной записи и возобновления приема в клинике.
  • Проведение имитационных интервью на видео; предоставлять критику и предложения клиенту.

Программа стажировки

  • Координация всех аспектов программы стажировки — набор работодателей, разработка сайта, трудоустройство и направление, а также оценка программы.
  • Вести записи о трудоустройстве и предоставлять разрешение на работу иностранным студентам.
  • Контролируйте процесс направления, чтобы убедиться, что учащиеся правильно подобраны.
  • Помощь работодателям в разработке программ и возможностей для стажировки.

Размещение вакансий и деятельность по трудоустройству

  • Координируйте обработку всех объявлений о вакансиях.
  • Разработать процедуры оформления вакансий и стажировок, поступающих в центр карьеры.
  • Поощряйте работодателей размещать вакансии и помогайте им в этом.
  • Координация и ведение записей о трудоустройстве/стажировках, которые студенты получают через центр карьеры. Добавьте работодателей в базу данных.

Программирование
По запросу директора:

  • Помощь в разработке программ развития карьеры для клиентов,
  • Разработка и проведение семинаров по различным темам, а
  • Помощь в разработке и координации специальных мероприятий, например.g., Career Preview, Java Jam, ярмарки вакансий.

Администрация

  • Точно и эффективно использовать технологии для координации программы найма на территории кампуса. При необходимости обучайте и обучайте персонал этому модулю рекрутинга.
  • Аккуратно поддерживать и обновлять информацию о клиенте в веб-системе регистрации карьеры. Направляйте поступающие задания в соответствующие зоны обслуживания. Ознакомьтесь с обновленными версиями веб-системы регистрации карьеры и будьте в курсе последних событий.
  • Использовать компьютерное программное обеспечение для переписки, создания документов, презентаций и т. д.
  • Нанимайте, контролируйте и оценивайте ассистентов выпускников и ассистентов студентов. По просьбе директора помогать в найме, контроле и оценке вспомогательного персонала центра карьеры. Помощь в разработке политики и постановке целей для офиса. Помощь в координации общей ярмарки вакансий колледжа.

Региональная ярмарка вакансий
Возьмите на себя руководящую роль в координации Ярмарки вакансий колледжа Центрального Мэриленда.Продвижение мероприятия среди студентов вузов.

Ярмарка уголовного правосудия
Координация ежегодной ярмарки в сотрудничестве с отделом уголовного правосудия. Привлекайте новых работодателей. Ведение базы данных участников. Продвижение мероприятия среди студентов и работодателей. Согласование и настройка процесса регистрации.

Принятие решений
Типичные решения, принимаемые помощником директора, включают:

  • для определения лучших практик программы набора персонала на территории кампуса;
  • для определения объемов и видов взаимодействия с работодателями с целью улучшения всех аспектов найма работодателем;
  • для определения соответствующих стратегий консультирования клиентов;
  • для анализа текущей информации о карьере и представления результатов персоналу;
  • для регулярного анализа и оценки обязанностей ассистента выпускника и выдачи рекомендаций по эффективному использованию этого персонала.
  • Оценка процедур размещения вакансий и внесение необходимых изменений для обеспечения оптимальной эффективности

Контакты
Помощник директора будет:

  • Встречи с работодателями в целях развития рабочих мест и найма;
  • Периодически встречайтесь с преподавателями и сотрудниками для обсуждения партнерских мероприятий;
  • Проводить посещения занятий в информационных целях;
  • В качестве члена внутренних и внешних комитетов посещайте собрания, как правило, раз в квартал.В состав комитетов могут входить, помимо прочего: Ярмарка вакансий колледжа Центрального Мэриленда, комитеты выпускников; и
  • Участвуйте в членских организациях, обеспечивающих профессиональное развитие.

Надзор

Надзор получен
Заместитель директора будет контролироваться директором центра карьеры. Типичные проблемы, передаваемые директору помощником директора, включают в себя: работу с трудными клиентами, административные и процедурные вопросы, создание и достижение профессиональных целей, наличие ресурсов для поддержки профессиональных функций и задач, а также вопросы, касающиеся программы найма на территории кампуса и работы с работодателями. Помощник директора будет получать инструкции, указания и/или указания от директора центра карьеры и вице-президента по делам студентов и управлению зачислением.

Надзор Дано
Помощник директора будет контролировать ассистента(-ов) выпускника.



Помощник директора – Рекрутинговые услуги (крупный частный университет)

Описание/Цели

Служить основным связующим звеном между карьерными службами и всеми клиентами по подбору персонала, которые в настоящее время участвуют в программе собеседований на территории кампуса.Отвечает за все вопросы, связанные с планированием собеседований, системами регистрации на собеседования, подготовкой учетных данных и их распространением среди потенциальных работодателей студентов, а также обслуживанием автоматизированных систем, необходимых для этих и других видов деятельности. Обеспечьте профессиональные связи с общественностью и возможность карьерного роста для студентов и выпускников, ищущих возможности трудоустройства.

Обязанности

  • Управление программой найма на территории кампуса для службы карьеры университета.
  • Координация визитов представителей промышленности, правительства и образования по набору персонала и связям с колледжами; запланировать комнаты для интервью и/или помещения для групповых встреч как в центре, так и за пределами кампуса; координировать специальные встречи, обеды преподавателей/работодателей и тому подобное.
  • Ведение календаря графиков найма, внесение изменений по мере необходимости в зависимости от потребностей рекрутеров, наличия мест и расписаний занятий/работ студентов.
  • Координировать дни собеседований с учителями в каждом семестре в соответствии с календарем преподавания студентов Педагогической школы; управлять всем планированием, проведением собеседований и последующими действиями специально для возможностей трудоустройства в дошкольном возрасте до 12-го класса.
  • Подготавливать и распространять подробный календарь набора и специальных презентаций среди всех студентов и академических отделов, а также координировать электронную публикацию этих мероприятий через компьютерную сеть кампуса и другие рекламные средства.
  • Управляйте компьютеризированной базой данных работодателей, обеспечивая текущую контактную информацию для немедленного ответа на запросы потенциальных работодателей о кадровых потребностях и контакты студентов.
  • Управляйте компьютеризированным модулем составления расписания и регистрации на собеседование/предварительного просмотра программного обеспечения для составления резюме и вносите предложения по изменениям для улучшения предоставления услуг всем клиентам.
  • Управляйте библиотекой потенциальных работодателей, поставками материалов для рекрутеров и взносами работодателей в аудио-видео библиотеку посредством надзора за ассистентами выпускников службы карьеры и студентами.
  • Планируйте, планируйте и проводите занятия по профориентации несколько раз в семестр с целью ознакомления студентов с услугами и наиболее эффективным использованием центра.
  • Управление подготовкой годового отчета службы карьеры.
  • Распространять информацию среди академических и других административных учреждений на территории кампуса, чтобы повысить осведомленность о программах и услугах центра от имени студентов, выпускников и университета в целом.
  • Представлять университет и службы карьеры на региональных конференциях профессиональных ассоциаций и семинарах по повышению квалификации.
  • Выполнение других обязанностей по поручению директора для повышения эффективности центра от имени университета, его студентов и выпускников.

Квалификация

Образование
Минимум степень бакалавра

Опыт работы
Минимум три года опыта работы в сложной организации по трудоустройству, с конкретными обязанностями по планированию собеседований в кампусе в централизованной атмосфере набора. Глубокое знание автоматизированных баз данных студентов/работодателей, дисковых резюме и процедур регистрации.

Особые требования
Глубокое понимание и приверженность целям и обязанностям концепции централизованной карьерной службы.Предпочтите опыт работы с одной из трех основных программных систем, связанных с карьерой, доступных в прогрессивных университетах по всей стране, в частности, с программным обеспечением для резюме и 1-м местом Academic Software! Эффективные навыки межличностного общения, в том числе отличные устные и письменные коммуникации, управленческие и обучающие способности, а также экстраординарные организационные навыки необходимы для успеха на этой должности.



Помощник директора/консультант по стипендиям, служба карьеры (средний частный колледж)

Описание/Цели

Распределяет обязанности между консультированием выпускников, получением стипендий и консультированием по вопросам карьеры в рамках услуг по трудоустройству.Работает консультантом по начальным стипендиям и общеобразовательной аспирантуре; вспомогательная карьера в области здравоохранения и юрисконсульт. Предоставляет индивидуальные консультации по вопросам карьеры и консультирует студентов и выпускников (ae). Разрабатывает и проводит множество семинаров и программ. Руководит вспомогательным персоналом. Разделяет координацию операционных функций для области консультирования выпускников на ротационной основе.

Обязанности

Консультации по стипендиям

  • Выступает в качестве основного консультанта по вопросам карьеры для студентов и выпускников (а) в отношении конкурсных стипендий и стипендий; представитель кампуса по различным национальным студенческим и аспирантским стипендиям, стипендиям и грантам. Индивидуально консультирует студентов о стипендиях, подходящих для их проекта или плана обучения, и помогает им с деталями процесса подачи заявки. Вносит предложения по доработкам. Хранит данные студентов и соответствующую контактную информацию о студентах, которые запрашивают стипендию.
  • Организует групповые встречи, уделяя особое внимание более конкурентоспособным стипендиям, чтобы предупредить студентов о возможностях и побудить их как можно раньше начать участие в конкурсах с ранними осенними сроками.Способствует интересу учащихся к таким возможностям и стремлению к ним.
  • Служит связующим звеном с преподавателями и администраторами, чтобы побудить конкурентоспособных студентов подавать заявки на различные награды. Планирует стипендиальный календарь. Устанавливает крайние сроки для кампуса для национальных стипендий. Устанавливает даты уведомления целевых студентов о конкретных стипендиях.
  • Помогает в управлении всеми программами стипендий/стипендий. Координирует церемонии награждения и обеды для лауреатов; пробные собеседования для лучших соискателей.
  • Работает исполнительным секретарем комитета по стипендиям выпускников. Консультируясь с председателем, общается с внешними стипендиальными агентствами и фондами в поддержку наших заявителей. Посещает соответствующие конференции по национальным стипендиям.
  • Проводит исследование национальных стипендий и грантов. Координирует сбор и распространение информации о стипендиях и грантах. Руководит созданием брошюры товарищества.

Консультирование выпускников

  • Предоставляет индивидуальные и групповые консультации для поступающих в аспирантуру в целом (акцент на процедурах подачи заявок).Выступает в качестве резервного консультанта для студентов, заинтересованных в карьере в области здравоохранения и права.
  • Разрабатывает и проводит семинары, карьерные программы и специальные мероприятия, связанные с консультированием аспирантов.
  • Обновлены раздаточные материалы и веб-сайт, касающиеся процедур подачи заявок. Поддерживает справочные материалы в библиотеке, включая статистику недавних выпускников о том, куда они подали заявки и были приняты.
  • Помогает в управлении и внедрении всех систем сертификации в рамках консультирования выпускников.
  • Координирует посещение кампуса директорами приемной комиссии.
  • Служит связующим звеном со студенческими группами, клубами и организациями.
  • При назначении служит связующим звеном с академическими отделами.

Общее консультирование по вопросам карьеры/поиска работы

  • Предлагает индивидуальное консультирование по вопросам карьеры/поиска работы для студентов всех уровней успеваемости. Помогает студентам использовать библиотеку карьерных ресурсов, веб-сайт CS, сеть консультаций по вопросам карьеры выпускников и т. д.
  • Интерпретирует результаты SIGI-Plus, Инвентаризации сильного интереса и Индикатора типа Майерс-Бриггс.
  • Участвует в разработке и проведении общих семинаров по вопросам карьеры, карьерных программ и специальных мероприятий.

Обязанности по эксплуатации

  • Контролирует рабочий процесс, чтобы обеспечить надлежащее укомплектование персоналом и завершение проекта.
  • Консультируясь с другим помощником директора, регулярно пересматривает приоритетность проектов.
  • Мониторинг календаря на предмет ожидаемых изменений в деятельности по оказанию услуг (т. е. сроков обучения в медицинских вузах, стипендий и т. д.)
  • Консультируясь с другим помощником директора, проверяет эффективность процедур/процессов, включая использование технологий для предоставления услуг.
  • Отслеживает влияние услуг/деятельности офиса на область консультирования выпускников и наоборот.
  • Получает и рассматривает заявки на отпуск от выпускников, консультируя персонал в отношении рабочей нагрузки и приоритетов.
  • Созывает и устанавливает повестку дня для еженедельного собрания консультационной группы выпускников.
  • Обеспечивает составление расписания обучения для подготовки каждого консультанта и административного помощника выпускника-консультанта к выполнению функций друг друга по мере необходимости.

Общие обязанности

  • Поддерживает общие административные функции карьерных служб, такие как сбор и анализ данных и оценка эффективности программ карьерных служб.
  • Представляет услуги по трудоустройству в комитетах колледжей, а также на определенных профессиональных конференциях и выездных заседаниях, проводимых работодателями.
  • Предоставляет материалы для офисных публикаций и электронных сообщений.
  • Участвует в отборе стипендиатов и выдвижении кандидатов на конкурсные стажировки.
  • Выполняет другие обязанности по назначению.

Квалификация

Образование
Степень магистра в области консультирования, образования или смежной области обучения с двумя-тремя годами соответствующего профессионального опыта в развитии карьеры, поиске работы и/или консультировании выпускников/стипендиях; или эквивалент.

Специальные требования
Непревзойденный командный игрок и строитель отношений, который преуспевает в общении со студентами. Должен быть очень хорошо организованным человеком с отличными способностями к выполнению. Квалифицированный ведущий с отполированными навыками письма и редактирования. Активный сторонник разнообразия. Должен сочетать глубокое понимание гуманитарных наук с особой признательностью за последипломное обучение/возможности финансирования. Требуется работа по вечерам и выходным. Приветствуется знание MacIntosh и использование Интернета.



Помощник директора/Технология и веб-поддержка, Услуги по трудоустройству (средний частный колледж)

Описание/Цели

Помощник директора предлагает индивидуальное консультирование по вопросам карьеры и поиска работы для студентов и выступает в качестве основного администратора технологических систем службы карьеры, обеспечивая лидерство в сборе данных, управлении и отчетности.

Обязанности

Консультирование по вопросам карьеры/программирование

  • Помогает учащимся пользоваться библиотекой карьерных ресурсов и находить информацию в Интернете.
  • Интерпретирует кадастры карьеры (например, индикатор типа Майерс-Бриггс, Стронг-Кэмпбелл).
  • Участвует в разработке и реализации программ и групп по открытию карьеры.
  • Помогает учащимся развивать и совершенствовать навыки написания резюме, прохождения собеседований и поиска работы.
  • Разрабатывает и проводит семинары и программы, связанные с карьерой, включая новые инициативы о том, как лучше всего использовать Интернет для поиска карьеры/поиска работы.

Технология

  • Развитие и управление карьерными услугами в Интернете.Выступает в качестве связующего звена с персоналом компьютерной поддержки колледжа.
  • Руководит карьерным помощником студента, который занимается вопросами, связанными с Интернетом и технологиями, включая обслуживание и обновление веб-страниц. Выполняет поддержку веб-сайта HTML в отсутствие помощника по карьере.
  • Предоставляет рекомендации персоналу по стратегическим приобретениям/инвестициям в оборудование, программное обеспечение и консультационные услуги для продвижения образовательной миссии отдела.
  • Диагностирует стандартные аппаратные и программные проблемы; установка нового или модернизированного оборудования; планирование регулярного и специального обслуживания систем/программного обеспечения.
  • Предлагает поддержку пользователей и обучение профессионального и студенческого персонала использованию образовательных и административных информационных систем. Разрабатывает презентации.
  • Поддерживает сервер карьерных услуг для консультационной сети выпускников, учетных данных и Meeting Maker.
  • Помогает персоналу в разработке систем управления базами данных.
  • Устанавливает приоритеты, политики и процедуры сбора данных и управления ими.
  • Разрабатывает механизмы для отслеживания и представления данных/статистики как для внутреннего, так и для внешнего потребления.

Общие обязанности

  • Служит связующим звеном со студенческими группами, клубами и организациями.
  • Представляет услуги по трудоустройству в комитетах колледжей, на определенных профессиональных конференциях и выездных заседаниях, проводимых работодателями.
  • Предоставляет материалы для офисных публикаций и электронных сообщений.
  • Выполняет другие обязанности по назначению.

Квалификация

Образование
Степень магистра в области консультирования или образования.

Опыт

  • Два-три года профессионального опыта в области развития карьеры и/или консультирования по поиску работы; или эквивалент.
  • Практические знания HTML, обслуживания и разработки веб-страниц; возможность установки системного программного обеспечения на Mac и ПК.
  • Опыт разработки и управления базами данных (предпочтительно Filemaker Pro).

Специальные требования

  • Универсальный командный игрок, которому нравится общение со студентами, и он преуспевает в построении отношений.
  • Активный защитник разнообразия, доказавший свою способность работать с разнообразным студенческим контингентом.
  • Чрезвычайно хорошо организованный с отличными способностями к доведению до конца.
  • Глубокое понимание гуманитарных наук.
  • Отточенные навыки презентации.

Должностная инструкция помощника директора [обновлено на 2022 год]

Пример 3

* Должностные обязанности * * Управлять и разрабатывать план найма территории, включая решения о том, где посетить, идентификацию и переписку с консультантами и контактными лицами, а также создание презентационных материалов * Планирует организацию поездки и время * Эффективно общаться, как устно, так и письменно, с различные группы, включая будущих студентов, родителей, выпускников, преподавателей, методистов и других сотрудников * Помощь в разработке, реализации и координации плана набора в университет * Консультирование иностранных студентов по надлежащему заполнению и необходимым документам для получения финансового сертификата, I- 20, типы виз и другие необходимые документы * Отвечает за управление региональной территорией приема и связанные с этим независимые задачи * Эффективно общаться со студентами по вопросам приема, учебы, финансовой помощи, студенческой жизни * Встречаться с абитуриентами, родителями и школьными консультантами продвигать Университет Кларксона в соавторстве Ярмарки университетов, посещения старших классов и другие мероприятия за пределами кампуса * Посещайте средние школы и/или местные колледжи, консультируйте и раздавайте литературу учащимся и переводите персонал; посещать программы колледжа; встречаться со студентами/семьями и выпускниками. * Проводить собеседования с абитуриентами, документировать и использовать независимое суждение о качестве интервью, связанного с решением кандидата о зачислении.Управляет последующей коммуникацией * Содействует переписке между абитуриентами, преподавателями и сотрудниками * Участвует в планировании мероприятий, переписке и реализации программ * Участвует во встречах и конференциях в целях профессионального развития * Собирает статистические данные для подготовки отчетов и анализа * Установление и поддержание контактов с местными выпускниками для использования в плане найма по мере необходимости * Участие в подготовке почтовых рассылок и сопутствующих последующих действий * Представление Университета на различных образовательных, общественных и профессиональных встречах * Выполнение других связанных обязанностей, связанных с работой, описанной в настоящем документе *Другие обязанности* * Служить связующим звеном с отделами и комитетами по мере необходимости * Читать и анализировать заявления и эссе, чтобы дать рекомендации о приемлемости заявления студента о приеме. Также будет одобрено на 2-м уровне чтения для консультантов по приему * Помощь в определении, создании и реализации возможностей для нынешних студентов, чтобы помочь в программах для потенциальных студентов * Помощь в создании, реализации и управлении волонтерской программой приема выпускников * Помощь в создании и поддержании коммуникации график электронного маркетинга (т. е. информационных бюллетеней, рассылок, социальных сетей, чатов и т. д.) для родителей, консультантов и учащихся * Помощь в найме, обучении и управлении студенческими работниками * Программа ночного хостинга, GE Leadership, Программа приема выпускников * Помощь с другие проекты, административные обязанности и инициативы по назначению * Выполнение вышеуказанных обязанностей требует от вас работы в кампусе Минимальная квалификация: включает образование, опыт и навыки * Минимальная квалификация * * Степень бакалавра аккредитованного колледжа или университета * Должен иметь действующий диплом водительские права и водительский стаж, приемлемый для университета * Должен иметь действующий паспорт Предпочтительная квалификация: вкл. ude Образование, опыт и навыки * Предпочтительная квалификация * * Степень магистра в области высшего образования, лидерства, бизнеса или другой смежной области, полученная в учреждении, аккредитованном на региональном уровне. Физические требования. , наклоняться и сутулиться.Сотрудник должен время от времени поднимать и/или перемещать до 25 фунтов. Кларксон обязуется соблюдать руководящие принципы, изложенные в Законе об американцах-инвалидах. *Дата закрытия* 27/08/2021 *Дата открытия* 13/08/2021 *Открыто до заполнения* Да *Специальные инструкции для этой публикации* Университет Кларксона, являющийся работодателем, работающим в духе равноправия, активно ищет и поощряет заявки от представителей меньшинств, женщин и людей с инвалидность. Все предложения о трудоустройстве подлежат успешному прохождению заявителем проверки биографических данных (включая, помимо прочего, подтверждение занятости, подтверждение образования и других документов, а также сведения о судимости).*Максимальное количество запросов рекомендаций* 0 *Минимальное количество запросов рекомендаций* 0 Тип работы: Полный рабочий день

Заместитель директора Должностные инструкции

Заместитель директора по вопросам карьеры и занятости (крупный государственный университет)

Заместитель директора по вопросам трудоустройства (крупный частный университет)

Заместитель директора по вопросам трудоустройства (крупный государственный колледж)

Заместитель директора по вопросам трудоустройства (средний частный колледж)

Заместитель директора, М. Б.А. Career Services (крупный частный университет)




Заместитель директора Службы карьеры и занятости (крупный государственный университет)

Описание/Цели

Заместитель директора является членом консультативного комитета директора, который совместно работает над обеспечением лидерства и видения в установлении политики и процедур для эффективного предоставления комплексных карьерных услуг. Заместитель директора курирует три основные программные области: рекрутинг на территории кампуса (бизнес и промышленность), практическое обучение и отношения с работодателями.Заместитель директора отвечает за установление партнерских отношений с работодателями, чтобы помочь в разработке стратегий и программ найма, предназначенных для улучшения отношений с университетом. Заместитель директора будет управлять повседневными программными операциями, разрабатывать политику/процедуры программы, проводить анализ и оценку программы, управлять налогово-бюджетной администрацией и участвовать в стратегическом планировании.

Обязанности

Прием на работу в кампусе:

  • Надзор за координацией программы набора на кампусе, программы обедов для работодателей/преподавателей и презентаций компании/посещений кампуса.
  • Используйте технологические системы для проведения собеседований в кампусе и получения рекомендаций для студентов и работодателей.
  • Производство служебных публикаций/рекламных материалов для работодателей. Подготовить методические материалы для учащихся.

Экспериментальное обучение:

  • Проведение текущих исследований экспериментальных программ обучения для расширения/улучшения комплексной программы, включая возможности стажировки/кооператива/летней работы и работы на неполный рабочий день, чтобы обеспечить ориентированный на услуги подход к студентам и работодателям.Разработайте стратегии для увеличения количества и типа опыта.
  • Оказывать непосредственную поддержку административному персоналу (сотрудникам колледжей), работающим с администраторами факультетов/колледжей, для дальнейшего расширения центрального центра обмена информацией о возможностях экспериментального обучения.
  • Сотрудничать с административным персоналом и преподавателями для контроля качества/академической значимости рабочих заданий по экспериментальному обучению.
  • Надзор за процедурами оценки и отчетности, сбор и анализ данных, подготовка отчетов о статусе программ экспериментального обучения.
  • Разработать и провести общеуниверситетскую кампанию по повышению осведомленности и преимуществ участия в экспериментальном обучении. Контролировать разработку и дизайн маркетинговых инструментов, включая программные брошюры.

Связи с работодателем:

  • Контроль и участие в посещении объектов с участием кампусов, местных и региональных работодателей для поддержания/развития новых отношений, продвижения программ и услуг с упором на эмпирическое обучение, развитие рабочих мест, собеседования на территории кампуса и онлайн-программу найма штата.Помощь директору в сборе средств. Участвуйте в областных и региональных бизнес-ассоциациях и деятельности Торгово-промышленной палаты.
  • Развитие качественного экспериментального обучения и карьерных возможностей в частном/государственном секторах; разрабатывать и реализовывать маркетинговые стратегии; строить и поддерживать отношения с помощью звонков, рассылок и визитов на места.
  • Надзор за координацией карьерных мероприятий. Контролировать связь между соответствующими отделами кампуса и участниками программы.Проводить текущую оценку и предоставлять обратную связь относительно эффективности таких мероприятий.

Обеспечить непосредственное руководство координатором экспериментального обучения и совместное руководство двумя неклассифицированными сотрудниками — помощником по административным вопросам экспериментального обучения и координатором планирования собеседований на территории кампуса.

Эта должность отвечает за координацию, надзор и отчетность по всем мероприятиям по набору персонала, экспериментальному обучению и отношениям с работодателями на территории кампуса. Заместитель директора также будет участвовать в:

  1. Деятельность персонала,
  2. Ежегодная оценка эффективности и
  3. Деятельность по профессиональному развитию, включая участие в государственных, региональных и национальных ассоциациях.

Заместитель директора будет предоставлять дополнительные услуги, назначенные директором.

Квалификация

Образование:
Для должности заместителя директора требуется степень магистра (с акцентом на работу со студентами, управление человеческими ресурсами или смежные области).

Опыт работы:
От трех до пяти лет опыта работы в сфере бизнеса или карьеры.

Особые требования:
Предпочтительная квалификация включает исключительную организацию, письменные и устные коммуникативные навыки, способность контролировать несколько задач с вниманием к деталям, опыт руководящей работы, мотивированный/энтузиастичный стиль работы и способность работать в быстро меняющейся среде. с широким спектром внутренних и внешних составляющих.Предпочтительные навыки работы с компьютером включают знание Интернета и программного обеспечения карьерных услуг.



Заместитель директора службы карьеры (крупный частный университет)

Описание/Цели

Оказывать административную помощь и помощь по связям с общественностью на высшем уровне для продвижения карьерных услуг для всех групп населения, как в кампусе, так и за его пределами. Работать в качестве руководителя автоматизированных служб центра. Выступать в качестве основного планировщика и исполнителя общеуниверситетских семинаров и практикумов по поиску работы и подготовке к собеседованию.Исполнение обязанностей директора в его отсутствие.

Обязанности

  • Выполнять функции помощника администратора службы карьеры.
  • Служить главным менеджером информационных систем службы карьеры. Контролировать и поддерживать автоматизированные системы карьерных служб, разработанные службами карьерного роста и для них от имени своих клиентов.
  • Поддерживать веб-сайт карьерных услуг.
  • Направлять студентов и выпускников в подготовке эффективных полномочий и соответствующих писем и документов для деятельности по поиску работы.
  • Спланируйте и проведите многочисленные студенческие семинары по вопросам карьеры, мастер-классы по поиску работы и ярмарки вакансий в метро.
  • Служить в качестве основного корпоративного контактного лица для спикеров, докладчиков по специальным темам и участников дискуссионной группы для презентаций по поиску работы и собеседований в кампусе, включая дни пробных собеседований.
  • Оказание помощи отдельным лицам в подготовке документов о профессиональных полномочиях, документации о карьерных связях и контроле за передачей этих полномочий заинтересованным основным работодателям.
  • Предоставить информацию о собеседованиях за пределами кампуса через списки вакансий в Интернете, Интернет и другие электронные средства связи, которые могут стать доступными.
  • При необходимости направьте учащихся на углубленную личную консультацию.
  • Служить связующим звеном между образовательными и общественными ресурсами.
  • Представлять университет и службы карьеры на назначенных региональных или национальных конференциях профессиональных ассоциаций и семинарах по повышению квалификации.
  • Представлять услуги по трудоустройству в назначенных внутриуниверситетских комитетах.
  • Выполнение других обязанностей, возложенных директором на обеспечение успеха карьерных услуг от имени университета, его студентов и выпускников.

Квалификация

Образование:
Степень магистра в профессиональной или другой соответствующей академической дисциплине.

Опыт работы:
Минимум шесть (6) лет опыта работы в комплексной организации услуг по трудоустройству или корпоративных отношений с колледжами, найма и/или профессионального подбора персонала.

Особые требования:
Глубокое понимание и приверженность целям и обязанностям концепции централизованной университетской карьерной службы. Предпочтите глубокие знания доступных пакетов автоматизации, связанных с карьерой, особенно в том, что касается собеседований в кампусе, баз данных студентов / работодателей / вакансий, направления резюме, автоматической «регистрации» и т. д. Эффективные навыки межличностного общения, включая устное и письменное общение, управление и способности к обучению, и связи с общественностью.



Заместитель директора службы карьеры (крупный государственный колледж)

Описание/Цели

Программы и услуги прямого планирования карьеры и трудоустройства для студентов и выпускников педагогических колледжей. Сотрудничайте с университетскими колледжами для разработки и управления многопрофильной программой, предоставляющей студентам возможности стажировки. Выполнять технологические функции, включая переработку веб-сайта и управление им, а также проведение виртуальных ярмарок. Разработка и контроль реализации маркетинговой стратегии отдела.Управление бюджетом и надзор за административными функциями годового отчета.

Обязанности

  • Координация программ и услуг по планированию карьеры и трудоустройству для студентов и выпускников педагогических колледжей.
  • Обучение стратегиям трудоустройства, класс (за кредит), предназначенный для специальностей в области образования.
  • Разработайте комплексную программу для эффективного и действенного предоставления студентам возможности стажировки.
    • Сотрудничество с университетскими колледжами для выявления работодателей для стажировок и привлечения работодателей к участию в университетских программах стажировок.
    • Работайте совместно с университетскими колледжами, чтобы эффективно и действенно упорядочить общение со студентами о возможностях стажировки.
    • Организуйте виртуальные стажировки/ярмарки вакансий для университетского сообщества.
  • Управление интернет-программой и технологическими функциями карьерных служб. Предоставлять:
    • Реконструкция и обновление сайта.
    • Виртуальная ярмарка, встречи с консультантами и конфигурации программного обеспечения базы данных выпускников.
    • Руководство персонала по стратегическим приобретениям/инвестициям в оборудование, программное обеспечение и услуги поставщиков для продвижения образовательного видения отдела.
  • Управление бюджетом карьерных услуг. Совместно одобряйте покупки и контролируйте расходы на регулярной основе. Предоставляйте информацию о краткосрочном и долгосрочном планировании подразделений, уделяя особое внимание разработке услуг для удовлетворения потребностей, получению доходов при необходимости и распределению ресурсов. Вместе с директором разработайте годовой бюджет отдела.
  • Разработка и надзор за реализацией маркетинговых стратегий карьерных услуг, включая маркетинг мероприятий и создание маркетинговых брошюр и других публикаций. Нанять и контролировать стажера по маркетингу в отдел.
  • Надзор за выполнением административных функций по составлению годового отчета с описанием трудоустройства и статуса непрерывного образования выпускников.
  • Провести пятилетний процесс обзора планирования офиса.
  • Представлять директора в его отсутствие.
  • Работа в комитетах подразделений и в специальных проектах, определяемых директором.

Минимальная квалификация

Степень магистра в области высшего образования, бизнеса, студенческого персонала или смежных областях. Обязателен опыт работы постмастером от трех лет; пять лет продемонстрированного опыта прогрессивно ответственного характера, из которых последние два или три года на административном уровне желательны. Требуется универсальный командный игрок с сильными навыками общения, сотрудничества, технологий, администрирования / управления, консультирования и обучения.



Заместитель директора по вопросам карьеры (средний частный колледж)

Описание/Цели

Работает главным операционным директором. Предоставляет руководство и структуру для ряда студенческих услуг, предлагаемых карьерными службами, включая стажировку, работу начального уровня, услуги по подбору персонала, услуги по трудоустройству выпускников, информационно-пропагандистскую деятельность / маркетинг, ориентацию персонала и программирование. Заместитель директора также наблюдает за предоставлением, маркетингом и содержанием всех услуг по трудоустройству и информации.

Обязанности

Операции:

  • Руководит помощником директора по связям с работодателем, координатором библиотеки карьерных ресурсов, координатором по связям с общественностью/маркетингу/разнообразию и офис-менеджером.
  • Отслеживает и оценивает операции и соответствующие политики, связанные с доступом учащихся к услугам, внутренними и внешними коммуникациями, кадровым обеспечением и рабочим процессом.
  • Предоставляет основу для разработки систем, обеспечивающих интеграцию и эффективность связи, управления информацией, кадрового обеспечения и рабочего процесса, а также технологические инструменты, необходимые для их поддержки.
  • Курирует офис-менеджера, отвечающего за повседневное управление помощниками студентов, приемом, использованием студентами и персоналом центра карьерных ресурсов и операциями в масштабах всего офиса.
  • Обеспечивает руководство и надзор за центром ресурсов по вопросам карьеры, работая в тесном контакте с координатором центра ресурсов по вопросам карьеры и непосредственно контролируя его при определении и приобретении литературы/ресурсов и технологий для изучения карьеры и поиска работы.
  • Устраняет проблемы и запросы выпускников, родителей, студентов и работодателей.
  • Обеспечивает руководство работой программы ориентации только для юниоров и координирует укомплектование персоналом.
  • Вместе с директором составляет должностные инструкции персонала по поддержке операционных систем.

Должностные обязанности:

  • Курирует связанные с трудоустройством функции в отделе, включая разработку новых возможностей стажировки и трудоустройства начального уровня, а также выбор и оценку технологий для обеспечения доступа к студентам.
  • Вместе с помощником директора по связям с работодателями курирует комплексную деятельность по набору персонала на территории кампуса, уделяя особое внимание разработке политики и образовательной деятельности.
  • Посредничество в протокольных конфликтах между нанимающими работодателями и студентами.
  • Координирует участие офиса во внешних ярмарках вакансий и консорциумах, наблюдая за координатором по связям с общественностью / маркетингу, который организует маркетинг и участие студентов.
  • Представляет отдел в комитете по координации стажировок, обеспечивая сотрудничество и согласованность с другими отделами, выдающими гранты.
  • Совместно управляет процессом предоставления грантов Fisher/Robinson.

Карьерный рост/развитие:

  • Руководит координатором по связям с общественностью/маркетингу при разработке всестороннего и стратегического плана и реализации маркетинговых/информационных программ, работы с преподавателями и соответствующих программ.
  • Профессиональные консультации для всех студентов, индивидуальные и групповые семинары по профориентации, с акцентом на пожилых людей.
  • Управляет и оценивает проект электронного портфолио в масштабах всего кампуса, что является краеугольным камнем информационно-просветительской работы в офисе.
  • Содействует совместным предприятиям с преподавателями, чтобы лучше обслуживать студентов с разными профессиональными интересами.
  • Регулярно проводит семинары по поиску карьеры/поиску работы и организует дискуссии.
  • Способствует руководству и оценке планов и стратегий отдела по сбору средств через комитет по сбору средств.
  • Проверяет и оценивает инструменты и ресурсы оценивания, обучая персонал их использованию и предоставляя учащимся интерпретацию результатов.
  • Отслеживает интересы учащихся и тенденции на рабочем месте/в отрасли, чтобы направлять стратегическое планирование и программные инициативы.

Квалификация

Образование:
Степень магистра.

Опыт работы:
От трех до пяти лет опыта работы в области развития карьеры и/или консультирования по вопросам трудоустройства. Организационный, операционный и маркетинговый опыт. Надзор. Профессиональное консультирование и групповая работа. Опыт работы с разнообразными интересами студентов и групп населения.

Специальные требования:
Стратегическое планирование. Надзор. Карьерное консультирование. Интерпретация инвентаризации самооценки карьеры. Сильная письменная и устная коммуникация. Теория карьеры и развития студентов. Управление проектами и организаторские способности.



Заместитель директора, MBA Career Services (крупный частный университет)

Описание/Цели

Содействовать усилиям студентов по получению штатных должностей в крупных корпорациях.Обязанности включают, но не ограничиваются: установление и поддержание корпоративных отношений и базы данных работодателей; работа с преподавателями, сотрудниками, выпускниками, студентами и работодателями MBA для обмена идеями, оценки программ и продвижения программ; разработка и реализация образовательных целей; и помощь в программе стажировки.

Основные рабочие функции

  • Содействие студентам в получении должностей на полный рабочий день и стажировок в крупных корпорациях.
  • Устанавливать и поддерживать корпоративные отношения, планировать и реализовывать программу обучения развитию карьеры и поиску работы, а также консультировать студентов по индивидуальным стратегиям поиска работы.
  • Еженедельно встречайтесь с основными преподавателями MBA, чтобы обменяться идеями о карьерных услугах и программах оценки.
  • Собирать и интерпретировать статистику размещения.
  • Проведите практический курс стажировки, чтобы подготовить студентов к стажировке, и предоставьте студентам форум для представления отчетов о своем опыте стажировки.
  • Установите соответствующие образовательные цели, такие как написание резюме и сопроводительных писем, навыки прохождения собеседований, стратегии поиска работы и эффективное использование карьерных ресурсов.
  • Поддерживайте эффективные отношения с выпускниками. Координация деятельности выпускников, включая программу наставников для выпускников и базу данных выпускников.
  • Координировать составление и распространение книги резюме студентов. Создание и ведение базы данных работодателей.
  • Поддерживать M.Б.А. веб-сайт стажировки / трудоустройства.
  • Распространять входящие объявления о местоположении.
  • Разработка симпозиумов по карьере и приглашенных докладчиков.
  • Предлагайте программы стажировок и трудоустройства работодателям, студентам, выпускникам, преподавателям и сотрудникам.

Дополнительные рабочие функции

Выполнение любых других задач, назначенных директором службы карьеры.

Квалификация

Образование:
Степень магистра делового администрирования с опытом работы в сфере профориентации от двух до четырех лет или аналогичным опытом консультирования.

Опыт:

  • Обладать опытом администрирования/надзора за студентами, организаторскими способностями и базовыми компьютерными знаниями.
  • Эффективные коммуникативные навыки, устные и письменные, с использованием правильной английской грамматики, орфографии и пунктуации.
  • Знания и опыт в области планирования карьеры и/или трудоустройства и консультирования.
  • Способность развивать эффективные отношения со студентами, преподавателями и персоналом. Хорошо общаться со студентами и быть чутким к карьерным потребностям различных клиентов.
  • Иметь инициативу по амбициозному поиску потенциальных работодателей для найма на территории кампуса; устанавливать обширные контакты в интересующей студентов МВА области; и быть в курсе современных тенденций на рынке труда.

Специальные требования

Физические стандарты :

  • Возможность ходить из одной области в другую и подниматься по лестнице.
  • Способность ясно общаться лично или по телефону.
  • Способность наклоняться, наклоняться и тянуться выше головы.
  • Должен уметь поднимать и переносить предметы весом 25 фунтов или меньше.
  • Должен иметь действующие действующие водительские права и уметь водить автомобиль.