Содержание

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ: образец 2021

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы». От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ. Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной. Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.

10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  3. Опыт работы с государственными контрактами.
  4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2020)

Дидух Юлия

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Другие статьи автора

Должностные обязанности менеджера по закупкам в 2021 году

Что это за специалист

Организация любых закупочных процессов лежит на специалисте, который занимается приобретением товаров и услуг, необходимых компании. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, полностью отвечающий за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.

В закупочной деятельности имеются два основных направления:

  • приобретение товаров для обеспечения деятельности самой организации, например, канцелярией, спецодеждой для сотрудников, оргтехникой, офисной мебелью;
  • приобретение товаров для дальнейшей реализации или производства. Розничные магазины покупают товары у оптовых поставщиков для последующей реализации и извлечения прибыли, а производственные организации закупают сырье для переработки.

Чем конкретно занимается менеджер по закупкам в организации, круг его обязанностей и прав устанавливают должностные инструкции, разрабатываемые и утверждаемые руководством компании.

Квалификационные требования

Закупочная деятельность в разных организациях различна: одни фирмы регулярно покупают сложные технические приспособления, сотрудничают с иностранными поставщиками и заключают международные договоры, а другим нужна только канцелярия и изредка новые компьютеры.

Соответственно, и требования к специалисту, который обеспечивает процесс приобретения, будут различными у разных компаний: с приобретением бумаги для офиса справится и секретарь, а для томографа потребуется узкий специалист.

Общие требования, которые часто предъявляются, следующие:

  • высшее образование экономическое или в сфере менеджмента или маркетинга;
  • знание основ договорного права и документооборота;
  • знание делового этикета, как письменного, так и устного, умение вести переговоры, добиваться выгодных предложений и разрешать конфликты;
  • знание основ ценообразования;
  • базовые знания бухгалтерского учета;
  • аккуратность, пунктуальность, аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость, настойчивость.

Некоторые работодатели предъявляют и специальные требования:

  • знания определенного иностранного языка, если компания приобретает товары у зарубежных поставщиков;
  • специфическое профильное образование, например, компании — поставщику медоборудования необходим менеджер с медицинским образованием;
  • опыт работы в сфере приобретения определенных товаров, знание специфики определенного рынка.

Права

Менеджер по закупкам вправе:

  • требовать и получать от руководства подробную информацию по профилю своей деятельности, например, от объемах финансирования или приоритетных направлениях деятельности;
  • иметь доступ к информационным ресурсам для получения и анализа коммерческих предложений;
  • иметь достойные условия труда и оборудованное рабочее место;
  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • участвовать в переговорах с поставщиками от имени организации;
  • подписывать документы, касающиеся закупочной деятельности, от имени организации, если такая привилегия предоставлена ему доверенностью руководителя;
  • участвовать в решении организационных вопросов по своему профилю: организации документооборота по поставкам, подборе персонала, задействованного в приобретении товаров, планировании поставок.

Конкретный перечень прав менеджера определен его должностной инструкцией и зависит от уровня должности (начальник отдела, главный или ведущий менеджер), сфер деятельности фирмы и общих принципов организации труда в ней.

Обязанности

Перечень того, какие обязанности у менеджера по закупкам будут в определенной организации, зависит от ее профиля и позиции этого менеджера. Как уже было сказано, обязанности закупщика устанавливаются его должностной инструкцией:

  • своевременно отслеживать возникновение потребности в том или ином товаре у фирмы, собирать заявки на приобретение необходимого с других служб, формировать перечень потребностей;
  • анализировать рынок, находить наиболее выгодные предложения;
  • проводить переговоры с поставщиками;
  • готовить необходимые документы для поставок: договоры, заказы контрагентам, документы по приемке товаров;
  • организовывать и участвовать в приемке товаров;
  • готовить претензии поставщикам по несоответствию товара условиям поставки и отвечать на претензии поставщиков;
  • содействовать другим отделам при решении вопросов, связанных с поставками, например, во взаимодействии с юридическим отделом менеджер по работе с поставщиками ведет переговоры и деловую переписку, решает спорные ситуации;
  • мониторить товарооборот в организации;
  • анализировать деятельности организации, составлять отчеты и информировать руководство о состоянии закупочной деятельности в компании.

Допускается установление и более узкого перечня полномочий, например, обязанности менеджера по работе с поставщиками ограничиваются переговорами, подготовкой писем, договоров и сопутствующих документов, он не занимается анализом рынка и внутренним товарооборотом компании.

Если менеджер является профильным специалистом по приобретаемому товару, на него возлагается обязанность составления технических заданий для поставщиков. Иногда обязанности менеджера по закупкам касаются всех аспектов закупочной деятельности: он взаимодействует с государственными и таможенными органами, организует логистику, контролирует хранение товаров.

Ответственность

Ответственность менеджера по закупкам наступает в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

  • дисциплинарная за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • материальная при причинении ущерба имуществу работодателя. Иногда работодатели заключают с менеджерами договор о материальной ответственности и о конфиденциальности, что обязывает менеджеров отвечать за сохранность вверенного имущества и хранить коммерческую тайну работодателя.

Должностная инструкция

Подробнее о том, что входит в обязанности менеджера по закупкам, его статусе, правах и ответственности говорится в его должностной инструкции:

Должностная инструкция менеджера по закупкам


УТВЕРЖДАЮ:

Директор ООО «ПИОН»
Воронов А.В.

____________________

«10» декабря 2020 года


І. Общие положения.

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения.

4. Менеджер по закупкам обязан знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства, в том числе Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, законодательство о бухгалтерском учете и аудите, международное торговое право;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации, работы с первичной документацией;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

5. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • уставом организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам.

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
  2. Осуществляет поиск поставщиков, изучает коммерческие предложения от них, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
  3. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
  4. Осуществляет документальное сопровождение сделок.
  5. Контролирует исполнение обязательств сторон.
  6. Организует и участвует в сдаче-приемке поставленных товаров.
  7. Отслеживает оборот товара в организации совместно с другими отделами.
  8. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.
  9. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.
  10. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.
  11. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.
  12. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.
  13. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.
  14. Немедленно информирует руководителя о фактах нарушения контрагентами условий поставок, совместно с другими службами участвует в решении споров, подготовке претензий.
  15. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права.

Менеджер по закупкам имеет право:

  1. Принимать решения в пределах своей компетенции.
  2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
  3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
  4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
  5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.
  6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность.

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

  1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.
  2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.
  3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
  4. Умышленное предоставление недостоверной информации.
  5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
  6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.
  7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
  8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Специалисты и эксперты по госзакупкам

От менеджеров по закупкам в коммерческих организациях необходимо отличать специалистов и экспертов по государственным закупкам. Это лица, деятельность которых ориентирована на обеспечение государственных и муниципальных заказчиков товарами, работами или услугами в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ.

Специалистов и экспертов по 44-ФЗ отличает от простых менеджеров следующие признаки:

  • особый работодатель: орган федеральной или муниципальной власти, бюджетное, автономное, казенное учреждение или унитарное предприятие или иное юридическое лицо, у которого имеется договор о передаче полномочий госзаказчика и которое расходует бюджетные средства;
  • источник финансирования закупок: федеральный, местный или региональный бюджеты;
  • основная задача: соблюдение правил и порядков, установленных 44-ФЗ.

В сфере госзакупок задействованы две группы должностей: специалисты и эксперты. К ним установлены особые требования и изданы специальные профстандарты, соблюдение которых обязательно.

Квалификационные требования
Специалисты Эксперты

Профстандарт для специалистов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н.

Выделяется четыре профессиональных уровня специалистов по закупкам: от пятого — это технические сотрудники, занимающиеся сбором и обработкой информации — до высшего, восьмого. Его обладатели занимаются мониторингом и аудитом закупок.

Уровень требуемого образования зависит от уровня специалиста. Для пятого достаточно среднего специального, для восьмого необходим специалитет или магистратура. Сотрудники всех уровней должны получить профильное образование в сфере закупок.

Требования к опыту различны: специалисты пятого уровня не имеют опыта вообще, восьмого — не менее пяти лет в закупках.

Профстандарт для экспертов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 626н.

У экспертов выделяются только три профессиональных уровня: 6, 7 и 8.

У всех экспертов есть высшее образование: для шестого уровня достаточно бакалавриата, для седьмого и восьмого — специалитета или магистратуры и специального образования сфере закупок.

Все эксперты должны иметь опыт работы: шестой уровень — от трех лет, восьмой — не менее пяти и стаж на руководящей должности.

Обязанности
Специалисты Эксперты
Конкретные обязанности сотрудника зависят от его уровня, квалификации, опыта и умений. В целом задачей специалистов по закупкам является обеспечение закупочной деятельности в организации:
  • мониторинг потребностей организации;
  • составление плана-графика, его утверждение, внесение изменений;
  • выбор способа определения поставщика;
  • обоснование цены тендера;
  • формирование тендерной документации;
  • размещение и соблюдение процедуры тендера, взаимодействие с площадками;
  • работа с запросами разъяснений документации, жалобами в УФАС;
  • заключение контракта по результатам тендера, контроль за его исполнением;
  • организация общественного обсуждения закупки;
  • публикация всей сопутствующей документации в ЕИС;
  • организация приемки результатов по контракту;
  • контроль за своевременной оплатой исполнения и возвратов обеспечения по контракту;
  • составление необходимой отчетности.
Деятельность экспертов является более теоретической, они:
  • собирают и обобщают информацию о ценах и ценообразовании на рынках;
  • анализируют тендерную документацию и внутренние акты заказчиков на предмет соответствия 44-ФЗ;
  • разрабатывают методические рекомендации по ведению закупочной деятельности;
  • участвуют в экспертной приемке исполнения контрактов;
  • разрабатывают типовые формы документов;
  • консультируют по вопросам применения 44-ФЗ и изданных на его основе нормативных актов.

Помимо специфически требований, которые предъявляются к специалистам по госзаказу, и особым обязанностям, которые они выполняют, лица, работающие по 44-ФЗ, несут специфическую ответственность, предусмотренную ст. 7.29 – 7.32.6 КоАП РФ.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Профессия «специалист по закупкам» появилась с введением профстандарта. Ранее закупочная деятельность, оформление договоров входили в обязанности любого знающего сотрудника организации заказчика. Сейчас – это важная должность, которая предполагает наличие у работника соответствующей квалификации и составление на предприятии должностной инструкции специалиста по закупкам. Она обязана предусматривать работу с госконтрактами (договорами) по 44-ФЗ или 223-ФЗ, регулировать работу сотрудника. Как правильно составить документ – можно узнать на обучающих курсах учебного центра «Аукцион Консалтинг». На сайте компании есть возможность получить подробную консультацию в устной или письменной форме. Кроме этого, учебный центр предлагает разработать должностные инструкции работников, занятых в закупках, специально для Вашей организации.

Особенности должностной инструкции специалиста по государственным закупкам

Должностная инструкция по 223-ФЗ, 44-ФЗ регулирует полномочия и функции сотрудников, содержит требования к работнику. Она нужна предприятию, которое собирается добавить в штат эту должность. Главное отличие документа от коллективного договора – конкретизация обязанностей работника.

Должностная инструкция специалиста по закупкам бюджетного учреждения должна соответствовать закону 44-ФЗ или 223-ФЗ. Конкретных требований к содержанию и форме документа не установлено. Разработка проходит с учётом практики, применяемой в отрасли.

Документ может отличаться на предприятиях с различной спецификой. Но он обязательно содержит такие разделы:

  • Общие сведения. Информация о должности и требованиях к соискателям. Порядок назначения, снятия.
  • Должностные обязанности. Круг действий, возложенных на сотрудника и безусловных для выполнения.
  • Функции и обязанности.

Сотрудничество с компанией «Аукцион Консалтинг»

На курсах ученого центра «Аукцион Консалтинг» рассматриваются все тонкости составления должностной инструкции в зависимости от специфики компании. Специалисты подготовят индивидуальный курс для сотрудников Вашей организации и разберут конкретные вопросы. Учебный центр «Аукцион Консалтинг» предлагает очную, заочную форму обучения, вебинары, семинары с выездом лектора в Вашу организацию.

Вы можете заказать разработку должностной инструкции в соответствии с Федеральным законом № 44 и №223 в компании «Аукцион Консалтинг». В короткий срок вы получите качественно подготовленные документы в полном согласии с действующим законодательством и требованиями профстандартов.

обязанности, должностная инструкция, образование, требования, резюме

Отыскать сегодня подходящую для себя работу непросто. Ведь она должна не только помогать содержать себя и свою семью, но и позволять реализоваться, как профессионал своего дела. Да и большинство соискателей, которые желают трудоустроиться официально, рассчитывают получить полный социальный пакет и связанные с ним блага. Среди доступных вакансий нередко встречается должность специалиста по закупкам. Чем занимаются такого рода сотрудники? На каких предприятиях существует в них потребность? Какие обязанности должен выполнять данный специалист? Необходимо ли для этого получить полноценное высшее образование или достаточно пройти курсы? Специалист по закупкам – популярная нынче вакансия. Поэтому далее в статье будут рассматриваться ответы на приведенные выше вопросы.

Сущность документа

Что представляет собой должностная инструкция специалиста по закупкам? Это особый внутренний документ определенной организации, в котором ясно и четко изложены основные требования к соискателю на данную должность, описаны круг всех его профессиональных обязанностей, а также должностных прав, рамки, определяющие степень его ответственности за халатно выполненную работу. Его наличие является обязательным на любом предприятии, на котором существует должность “специалист по закупкам”. Обязанности работника должны быть правильным образом определены для того, чтобы его функция реализовалась в компании так, как это ожидается. В чем же последняя состоит?

Функции специалиста

Несмотря на то что рассматриваемая должность появилась сравнительно недавно, профстандарт “Специалист в сфере закупок” в полной мере сформирован и содержит жесткие требования. Ведь такие сотрудники требовались и ранее. Например, похожие профессиональные функции выполняли работники, зачисленные в штат предприятий и производственных организаций. Тогда такая должность имела иное название: инженер по материально-техническому обеспечению.

Итак, что же подразумевает под собой работа “специалист по закупкам”? Если говорить кратко, не раскрывая читателю многочисленных нюансов профессиональных обязанностей, которые отражают особенности трудовой деятельности и производства определенной компании, то главной задачей такого сотрудника является перманентное обеспечение организации любыми необходимыми материалами или товарами.

Общая же функция, которую отражает профстандарт “Специалист в сфере закупок”, (а именно: обеспечение предприятия необходимыми для его адекватного функционирования товарно-материальными ценностями), помимо прочего, включает в себя еще достаточно большое количество косвенных обязанностей, таких как анализ действительного соотношения качества предлагаемой поставщиками продукции и ее рыночной стоимости.

Назначение и структура

Именно должностная инструкция, как это уже замечалось выше, является одним из двух основных документов (второй – заключенный с сотрудником трудовой договор), которые и определяют, что должен выполнять в ходе своей трудовой деятельности специалист по закупкам. Образование этого документа является первоочередной задачей руководства, ведь, согласно актуальному законодательству, сотрудник не может выполнять какие-либо обязанности, кроме тех, которые были четко описаны в договоре, который он заключал в процессе трудоустройства. А этот документ, как правило, в указанном месте делает ссылку, призывая обратиться к должностной инструкции. Именно поэтому многие специалисты уделяют ей такое внимание.

Как должна выглядеть должностная инструкция рассматриваемого специалиста? Важно, чтобы она была составлена согласно тем стандартам и формам, которые приняты в данном регионе. Итак, рассматриваемый документ следует составлять таким образом, чтобы он обязательно содержал следующие разделы:

  • Первый раздел полностью посвящается данным о согласовании и утверждении непосредственно текста данного документа. Для этого все, кто принимал участие в указанных процессах, должны зафиксировать этот факт, поставив свои личные подписи с их расшифровками, а также указать соответствующие даты. В согласовании, как правило, участвуют юридический отдел, отдел кадров, а также непосредственно то подразделение, к которому будет относиться определенный сотрудник.
  • В следующем разделе необходимо перечислить все актуальные требования к кандидату на рассматриваемую должность. Они должны подробно описывать требуемое образование, знания и практические навыки, необходимый опыт работы, а также возраст и прочие особенности, которые могут относиться к данной конкретной должности. Помимо этого, следует привести полный перечень всей документации (включая как внутренние акты компании, так и законодательные акты общегосударственного значения), с которой новому сотруднику потребуется внимательно ознакомиться. А также рассматриваемый раздел описывает место должности в общем штатном расписании, порядок и условия принятия кандидата на должность на работу, механизм увольнения или же замещение сотрудника, на время его не долгосрочного отсутствия. Важно указать непосредственного начальника нового работника.
  • В основном разделе рассматриваемой инструкции необходимо перечислить все, что ожидается от сотрудника в ходе его профессиональной активности (все его должностные обязанности, а также права). Чем точнее будут описаны обязанности специалиста в инструкции, тем больше вероятность, что работа будет выполняться корректным образом, что пойдет на благо предприятию. Права же неразрывно связаны с обязанностями. К ним, как правило, относят: право на достойные условия труда; право на получение необходимых для выполнения своих обязанностей данных; право предлагать мероприятия, предназначенные для усовершенствования рабочего процесса.
  • В последнем разделе речь обычно идет о том, какую ответственность понесет работник в том случае, если он будет выполнять свои профессиональные обязанности ненадлежащим образом.

Особенности документа

Что определяет круг обязанностей, которые имеет специалист по закупкам? 44-ФЗ, или Федеральный закон, который отражает актуальные требования законодательства. Согласно ему, рассматриваемый документ имеет много общего с должностной инструкцией специалиста по снабжению. Впрочем, существует ряд различий, которые выделяют должность “специалист по закупкам”. Обязанности двух этих работников не являются идентичными. Знать эти отличия особенно необходимо сотрудникам и руководству крупных предприятий, на которых, как правило, предусмотрено наличие двух этих должностей.

Именно поэтому еще до окончательного формирования должностной инструкции важно хорошенько разобраться в основных требованиях к кандидатам. Так, необходимо знать, какая должна быть квалификация специалиста по закупкам, а также, как разграничить обязанности данных сотрудников.

Практика показывает, что обязанностей у того работника, который занимается закупками, существенно больше, чем у того, который занимается снабжением. В должностной иерархии первая должность значится существенно выше второй. Подобным образом отличается и уровень зарплаты. Именно поэтому было бы логично, чтобы и требования к кандидату на должность “специалист по закупкам”, обязанности которого существенно значимее, были гораздо выше и жестче. Это следует учитывать при составлении должностной инструкции. Резюме специалист по закупкам (вернее, кандидат на эту должность) может составить успешно только в том случае, если заранее ознакомится со стандартными требованиями к соискателю.

Подобным образом, профессиональные обязанности сотрудников также следует четко разграничить. Это поможет наладить слаженное взаимодействие как между самими специалистами, так и между целыми отделами, которые находятся в их подчинении.

Требования к специалисту по закупкам

Специфика конкретной профессии определяет ряд особенных требований, характерных для определенной специальности, которые предъявляются к кандидатам на должность. И в рассматриваемой области также существуют определенные критерии. Специалиста по закупкам выбирают исходя из имеющихся навыков и знаний. Так, кандидат должен:

  • иметь аналитический склад ума;
  • уметь принимать решения даже в условиях постоянного стресса и нести полную личную ответственность за их результаты;
  • уметь обрабатывать большие объемы информации и грамотно вести текущую документацию;
  • обладать навыками ведения деловых переговоров с тем, чтобы выходить на желательный для компании результат;
  • ясно понимать, как организована работа таможни и как функционируют транспортные компании;
  • быть уверенным пользователем персонального компьютера, а также уметь пользоваться всеми необходимыми для выполнения профессиональных функций программами.

Помимо прочего, любой работодатель имеет право сформировать другие требования, которые необходимы для того, чтобы качественно выполнялась работа. Специалист по закупкам – важная составляющая успеха компании. Например, если компания занимается внешнеэкономической деятельностью, то от такого сотрудника могут требовать знания иностранных языков. Поэтому важно грамотно составить свое резюме. Специалист по закупкам – должность, которая позволяет многим ярко реализовать свои способности. Ради этого стоит рискнуть.

Права

Должностные обязанности специалиста по государственным закупкам будут рассмотрены далее, а сейчас важно разобраться, какие он имеет права.

  • Проявлять инициативу в области внесения разнообразных предложений, которые могли бы усовершенствовать или облегчить протекание рабочего процесса, имеющего отношение исключительно к выполнению данным работником своих функций.
  • Требовать от своего непосредственного начальника абсолютного содействия в вопросах, связанных с реализацией прав или обязанностей сотрудника.
  • Требовать от руководства компании обеспечения отдела всеми необходимыми организационно-техническими условиями, а также своевременного составления и оформления рабочих документов и отчетов, которые нужны сотруднику для реализации его профессиональных обязанностей.
  • Налаживать взаимосвязь между подразделениями компании и определенными подразделениями некоторых сторонних организаций, которые необходимы для того, чтобы оперативно решать возникающие вопросы по закупкам, которые неизменно входят в рамки компетенции главного менеджера по закупкам.

Ответственность

Что включает в свой круг ответственности ведущий специалист по закупкам?

  • Контроль и обеспечение выполнения плана закупок на каждый месяц.
  • Административная ответственность за разглашение секретной информации, которую внутренние документы компании определяют в качестве корпоративной тайны, и которая официально является собственностью конкретного предприятия.
  • Личное выполнение всех существующих правил внутреннего распорядка, а также соблюдение стандартов дисциплины.
  • Осуществление сделок по закупкам, а также заключение соответствующих договоров с разнообразными организациями или частными лицами, если это потребуется.
  • Выполнение требований пожарной безопасности и правил техники безопасности, с целью не нанесения какого-либо вреда сотрудникам компании или ее материальному имуществу.
  • Тщательное выполнение всех полученных указаний, инструкций, поручений, распоряжений, приказаний непосредственного начальника, а также генерального директора фирмы.
  • Ответственность за нанесение или содействие нанесению как материального ущерба, так и непосредственного ущерба деловой репутации компании.
  • Ответственность за пренебрежение собственными должностными обязанностями, которые определяет актуальная инструкция, а также действующие законодательные акты Российской Федерации.

Условия работы

Что рассказывает должностная инструкция специалиста по закупкам об условиях работы, согласно которым должен трудиться данный работник? Режим занятости человека занимающего рассматриваемую позицию в компании, определяется составленными специально для отдельного предприятия правилами внутреннего трудового распорядка, а также договором, который заключается с новыми сотрудниками в процессе трудоустройства. Помимо прочего, эти условия предусматривают необходимость периодически отлучаться в командировки для выполнения служебных заданий.

Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Заключение трудового договора, которое, собственно, и знаменует собой момент трудоустройства, – идеальное время для того, чтобы будущий сотрудник внимательно изучил, что входит в обязанности специалиста по закупкам, то есть, ознакомился с должностной инструкцией. Как зафиксировать факт того, что работнику была предоставлена вся необходимая информация? Существует несколько способов. Среди них выделяют следующие:

  • личная подпись (и ее расшифровка), а также дата, которые свидетельствуют о том, что специалист по закупкам обязанности свои уже внимательно изучил и готов это подтвердить; ставится в особенном журнале, который специально предназначен для этих целей;
  • отдельная отметка о том, что сотрудник проинформирован в полной мере, которая заверяется личной подписью отдельного работника непосредственно под текстом самой должностной инструкции, предназначенной для ознакомления каждого нового кандидата;
  • подобная отметка, также заверенная подписью и датой, которая ставится под текстом индивидуальной должностной инструкции, персонально подготовленной для отдельного сотрудника, которая впоследствии прилагается к его личному делу, заведенному на предприятии.

Вывод

Специалист по закупкам – это особый сотрудник предприятия, который занимается тем, что осуществляет и контролирует процесс поставки в компанию необходимых для ее производственной деятельности товаров, всевозможных материалов, разнообразного сырья. Этот работник также занимается составлением и проверкой всей отчетной документации, которая имеет отношение к его прямым обязанностям. Помимо прочего, рассматриваемый специалист должен иметь развитое аналитическое мышление и хорошие коммуникативные навыки для того, чтобы уметь корректно оценить рентабельность предполагаемой сделки и грамотно вести переговоры с поставщиками.

Не менее важно на практике знать, как именно следует проверять продукцию на соответствие заявленным критериям качества. Такой специалист должен уметь обращаться с персональным компьютером и на высоком уровне владеть компьютерными программами, которые потребуются ему в ходе выполнения его основных должностных обязанностей; принимать важные решения в короткие сроки даже под давлением и в условиях постоянного стресса, ведь от их эффективности напрямую зависит успех всего предприятия; обрабатывать большие объемы информации своевременно и делать соответствующие выводы; отлично ориентироваться в актуальных условиях функционирования таможни, а также в особенностях работы отдельных транспортных компаний, с которыми сотрудничает данная организация. Эти сотрудники должны разбираться в основных тонкостях выбора необходимых материалов, понимать, как именно их следует транспортировать, а также хранить для того, чтобы они не потеряли своих полезных свойств и товарного вида. Также является желательным, а порой и обязательным условием наличие определенного опыта в сфере закупок. Обычно на эту должность принимают активных и энергичных людей. Именно такие кандидаты имеют шансы на то, что данную вакансию займут именно они.

Если вы задумываетесь о том, чтобы работать в качестве специалиста по закупкам, для начала важно изучить типичную должностную инструкцию (типовой документ, который точно определяет круг прав, обязанностей и ответственности определенного сотрудника). Это поможет ознакомиться с предстоящими условиями работы и заранее выяснить все ее тонкости. Так вы сможете понять, стоит ли продолжать свои попытки устроиться на эту должность или лучше поискать что-то другое. Если вам все подходит, то нужно постараться удостовериться в том, что и вы соответствуете всем требованиям компании. Для этого необходимо выяснить как можно больше о самой организации, а также о ее деловой активности, объемах производства и реализации, а заодно и об основных технических особенностях.

Отнестись к вопросу собственного трудоустройства следует крайне серьезно. Важно заранее изучить как можно больше информации о той компании, в которую вы хотите устроиться, а также непосредственно о желаемой должности. Для этого требуется тщательно иизучить должностную инструкцию по выбранной специальности. Стандартная форма этого документа по большинству профессий находится в свободном доступе, поэтому с ней в случае необходимости всегда может ознакомиться любой желающий. Чем серьезнее вы будете подготовлены, тем выше ваши шансы получить желаемое. И пусть работа дарит вам только приятные эмоции!

Специалист по закупками 223 ФЗ

Специалист по закупкам 223 ФЗ

Если торговая компания хочет обеспечить себе успех, то ей просто необходим специалист, которые смог бы правильно выстроить стратегию по закупкам, найти лучшего поставщика продукции и провести переговоры с компаньоном на выгодных условиях для компании. Такой человек – это специалист по закупкам. На сегодняшний день такая логистическая профессия является очень востребованной и актуальной. Такой человек должен уметь ориентироваться на рынке, уметь соблюдать баланс.

Кто такой специалист по закупкам?

Специалист по закупкам 223 ФЗ – это узкоспециализированный специалист. В обязанности такого сотрудника входит составление планов (как долгосрочных, так и краткосрочных) по закупкам, проверка качественность приобретаемого компанией продукта, прослеживание изменения цен и продвижения товара на рынке, создание и осуществление программ по закупкам, руководство отделом закупок, контроль поставок, проверка нуждаемости предприятия в том или ином товаре. При этом специалист по торговым закупкам должен вести соответствующую документацию и оформлять ее для бухгалтерии и базы данных. Среди требований, которые обычно предъявляют специалисту этой области, находится знание иностранного языка, а так же умение работать с компьютером со знанием Excel, Access, 1С.

А так же очень важной составляющей является наличие знаний и умение ориентироваться в области товаров, закупаемых компанией. Специалист по торговым закупкам должен быть человеком мобильным, коммуникабельным, способным пойти на компромисс, дипломатичным, внимательным. Именно такой человек ведет переговоры с сотрудничающими компаниями и должен суметь заключить договор на условиях, которые станут максимально выгодными для компании. При это очень важно обладать так же аналитическим складом ума, системностью мышления, ответственностью, порядочностью и в то же время хитростью (потому что специалист по торговым закупкам должен уметь найти обходной путь при необходимости).

При этом знание недавно вышедшего закона 223 ФЗ должно быть у такого специалиста обязательно. Этот закон (223 ФЗ) – о закупках товаров, о работе и услугах отдельных юридических лиц. В силу он вошел не так давно, в 2011 году. То есть без знания закона 223 ФЗ специалиста даже специалистом никто не назовет и сегодня при приеме на работу ( или же в объявлениях по оказанию логистических услуг) очень часто указывают о знании закона 223 ФЗ. Специалист по закупкам – это представитель логистики, а сегодня логистика – это развивающаяся отрасль, она просто необходима для компаний, которые хотят развиваться успешно. Спрос на специалистов высокого уровня растет все больше с каждым годом.

Должностные обязанности специалиста по закупкам

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности специалиста по закупкам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностные обязанности специалиста по закупкам

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностные обязанности специалиста по закупкам Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Налоговые риски при распределении денежных потоков внутри холдингов
(Куприна Н.)
(“Трудовое право”, 2019, N 8)В деле А14-15770/18 (Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11. 04.2019) налоговая инспекция доначислила налогоплательщику, входящему в группу компаний, налог на прибыль, НДС, пени и штрафы по агентскому договору, заключенному с одной из компаний группы. Инспекция посчитала, что агентский договор формальный, и заключен ради получения необоснованной налоговой выгоды. Что с поставщиками сахарной свеклы, которых привлек агент, налогоплательщик ранее имел заключенные договора поставки. Не оспаривая факт вхождения в холдинговую структуру, группа компаний “Продимекс” наряду с другими сахарными заводами, расположенными на территории Воронежской, Белгородской, Пензенской областей, Краснодарского и Ставропольского края, единственным участником которых является акционерное общество “Объединенная сахарная компания”, общество пояснило, что заключение спорных агентских договоров явилось результатом принятого акционерным обществом “Объединенная сахарная компания” управленческого решения от 02.12.2013 об организации централизованных закупок сырья и оборудования для всех сахарных заводов, входящих в холдинг, и передаче функций по снабжению сырьем и оборудованием для сахарного производства обществу “Продимекс-Холдинг”. В указанной связи, как поясняет налогоплательщик, в структуре сахарных заводов остались лишь сырьевые отделы, выполняющие технические функции и подотчетные созданному в структуре общества “Продимекс-Холдинг”. А путем заключения агентских договоров было осуществлено перераспределение должностных обязанностей сотрудников сырьевого отдела и департамента перераспределением между обществами “Продимекс-Холдинг”, “Садовский сахарный завод” и “Управляющая компания “Продимекс-Сахар”. После перераспределения обязанностей в структуре сахарных заводов не осталось служб и должностных лиц с полномочиями, аналогичными полномочиям сотрудников департамента по закупке сырья общества “Продимекс-Холдинг”. Должностные обязанности специалистов сырьевых отделов сахарных заводов с 2014 года по приемке и обработке поставленного сырья, организации работы свеклоприемных пунктов, обеспечению выполнения графиков приемки и отгрузки сырья носят исключительно технический характер, и не включают в себя обязанностей по закупке сырья, определению условий ценообразования, объема сырья и формированию графиков его поставки. При этом экономическая обоснованность заключенных договоров выражается в укрупнении свеклосдатчиков, что привело к стабильности производства и поставок свеклы, централизации логистики и управляемости поставок свеклы, позволило улучшить показатели хранения, снизить потери свекломассы и увеличить выход сахара за счет работы с поставщиками свеклы по подбору гибридов с высоким содержанием сахара.

перечень служебных инструкций на Goszakupka.Uz

Деятельность руководства и сотрудников отдела государственных закупок в Республике Узбекистан регулируется должностными инструкциями. В этом материале выделены основные требования, которые предъявляются к такой документации.

Здесь даны подробные рекомендации по составлению служебных инструкций для государственного закупщика в Узбекистане, а также приведены их типичные примеры.

Требования к составлению должностных инструкций для госзакупщика в Узбекистане

Должностная инструкция для руководителя и сотрудников отдела госзакупок составляется ответственными специалистами (обычно — начальником отдела) и утверждается руководством организации. Этот документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность тех, для кого он предназначен. Также в нем указываются требования по профессиональной подготовке и квалификации.

При приеме на работу в Узбекистане каждый руководитель или сотрудник отдела госзакупок обязан ознакомиться с перечнем служебных инструкций для госзакупщика. Он подтверждает свое ознакомление подписью, принимая с этого момента ответственность за выполнение требований. Кроме того, начальники отделов госзакупок обычно получают один экземпляр списка служебных инструкций для закупщика.

Содержание профессиональных инструкций для государственного закупщика

Единого шаблона перечня должностных инструкции для госзакупщика в Узбекистане нет. Однако существуют общие правила, которых необходимо придерживаться при составлении. В списке должностных инструкций для госзакупщика в Узбекистане необходимо указать следующую информацию:

  • кому подчиняется сотрудник или руководитель отдела;
  • чем он руководствуется в процессе своей деятельности;
  • какие требования предъявляются к его к квалификации;
  • какими профессиональными навыками он должен обладать;
  • какие обязанности возложены на него в соответствии с должностью;
  • какими правами обладает сотрудник и какую несет ответственность.

В заключение профессиональных инструкций для госзакупщика ставится подпись начальника закупочного отдела. Документ согласовывают с руководством, юристом и отделом кадров. После ознакомления руководителя или сотрудника, для которого предназначен данный набор должностных инструкций для госзакупщика, он также ставит свою подпись на документе.

Ознакомьтесь с типичными  образцами профессиональных инструкций для госзакупщиков разных категорий.


Статьи по теме



Авторы отлично делают свою работу, написано чётко и по делу.

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind.Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс автоматический. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6e8bf379e90c35b3

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Этот 
образец должностной инструкции специалиста по закупкам включает список наиболее важных обязанностей и ответственности специалиста по закупкам . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Специалист по закупкам Профиль работы

Специалист по закупкам — это лицо, отвечающее за закупку товаров и услуг для компании и управление контрактами с поставщиками.

Чтобы привлечь Специалиста по закупкам, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание работы Специалиста по закупкам.

Специалист по закупкам Должностная инструкция

Мы ищем целеустремленного и опытного Специалиста по закупкам, который присоединится к нашей команде! Как специалист по закупкам, вы будете нести ответственность за помощь в процессе закупок, включая управление контрактами, обсуждение контрактов и подготовку заказов на поставку. Вы также будете нести ответственность за обеспечение выполнения наших обязательств перед клиентами.

Обязанности и ответственность специалиста по закупкам

  • Управление закупками товаров и услуг
  • Управление и ведение контрактов с поставщиками
  • Ведение переговоров и составление проектов условий контрактов
  • Обеспечение соблюдения всех соответствующих законов и правил
  • Анализ и оценка работы поставщиков
  • Управление ежедневными, ежемесячными и квартальными отчетами
  • Развитие и поддержание отношений с поставщиками
  • Координация с другими отделами

Требования и квалификация специалиста по закупкам

  • Минимум степень бакалавра делового администрирования или смежной области
  • Минимум X лет опыта работы в сфере закупок
  • Хорошее понимание бизнес-процессов
  • Сильные математические способности
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Сильные навыки межличностного общения
  • Сильные навыки ведения переговоров
  • Сильные организаторские способности
  • Особое внимание к деталям
  • Сильные аналитические способности
  • Сильные навыки многозадачности
  • Способность работать в команде
  • Способность работать самостоятельно
  • Способность работать в динамичной среде

Ищете другие шаблоны должностных инструкций?

Ознакомьтесь с нашей библиотекой шаблонов должностных инструкций!

Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.
Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версию

Специалист по закупкам Должностная инструкция

Специалист по закупкам Должностная инструкция

Специалист по закупкам отвечает за обеспечение компании необходимыми материалами и оборудованием для работы. Должностная инструкция специалиста по закупкам будет включать встречи с продавцами и заключение контрактов.

Описание позиции:

Специалисты по закупкам несут ответственность за оценку поставщиков, чтобы найти наилучшие возможные предложения по товарам, которые необходимы для деловых операций.

Основные обязанности и ответственность

  • Сравнивает цены различных поставщиков для принятия обоснованных решений о покупке
  • Работы в рамках заданного бюджета по закупке товаров и услуг для организации
  • Обеспечивает своевременную доставку продукции и удовлетворительное качество полученных товаров
  • Ведение переговоров с подрядчиками по цене, способу доставки и времени доставки
  • Заказывает товары, такие как канцелярские товары, на постоянной основе, чтобы поддерживать определенный уровень запасов
  • Проверяет правильность счетов и уполномочивает отдел кредиторской задолженности произвести платеж
  • Оценивает производительность определенных поставщиков, чтобы решить, продолжать ли покупать у них
  • Предметы запасов, чтобы определить, какие из них необходимо купить
  • Вводит данные о запасах и суммах заказов в компьютерную базу данных

Необходимые знания, навыки и умения

  • Обладает сильными переговорными навыками
  • Имеет хорошие навыки устного общения
  • Своевременно отслеживает контракты и проверяет отложенные заказы
  • Способен уложиться в заданный бюджет
  • Обладает хорошими математическими способностями и может быстро рассчитать стоимость товаров и услуг
  • Заслуживает доверия и не злоупотребляет властью и не присваивает средства

Образование и опыт

Специалист по закупкам обычно начинает работать после получения степени бакалавра в области делового администрирования или управления цепочками поставок. В качестве альтернативы можно также служить специалистом по закупкам в вооруженных силах, чтобы получить необходимый опыт. Служба в армии может быть особенно полезной, когда дело доходит до получения работы в федеральном правительстве. Вообще говоря, от двух до пяти лет опыта работы считается эквивалентом степени бакалавра.

Рабочая среда

Специалист по закупкам будет работать в самых разных условиях, включая офисы, склады и кладовые.Одна из этих позиций может потребовать длительного стояния, наклона и подъема тяжестей при инвентаризации товаров, а также может включать сидение в течение длительного периода времени при размещении заказов или записи данных. Рабочие также часто подвергаются воздействию экстремально высоких или низких температур. В зависимости от заказываемых продуктов люди могут иногда вступать в контакт с опасными химическими веществами, и им может потребоваться носить защитную одежду при работе с этими предметами.

Зарплата

Заработная плата специалиста по закупкам может составлять от 34 110 до 105 610 долларов США, при этом средняя годовая заработная плата составляет 58 360 долларов США. Те, кто работает в федеральных агентствах, таких как Министерство обороны, как правило, зарабатывают больше, чем те, кто работает в частном бизнесе. Точно так же лица, специализирующиеся на определенном виде товаров, таких как медицинское оборудование, могут зарабатывать больше, чем те, кто отвечает за закупку товаров общего назначения.


Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

В обязанности менеджера по закупкам входит:

  • Разработка и использование эффективных стратегий закупок и снабжения

  • Поиск выгодных поставщиков и инициирование партнерских отношений по закупкам

  • Ведение переговоров с внешними поставщиками для обеспечения выгодных условий

Нанимаете менеджера по закупкам? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Вакансии

Мы ищем опытного менеджера по закупкам для управления поставками продуктов и услуг компании. В обязанности менеджера по закупкам входит разработка стратегии поиска рентабельных сделок и поставщиков. Обязанность менеджера по закупкам — найти лучшие способы сократить расходы на закупки, чтобы компания могла инвестировать в рост и людей.

Обязанности

  • Разработка и использование эффективных стратегий поиска поставщиков
  • Найдите выгодных поставщиков и инициируйте деловое и организационное партнерство

  • Вести переговоры с внешними поставщиками для обеспечения выгодных условий

  • Утверждение заказа необходимых товаров и услуг

  • Завершить детализацию заказов и поставок

  • Изучить и протестировать существующие контракты

  • Отслеживайте ключевые функциональные показатели и сообщайте о них, чтобы сократить расходы и повысить эффективность

  • Сотрудничать с ключевыми лицами для обеспечения ясности спецификаций и ожиданий компании

  • Предвидеть изменения в сравнительной переговорной способности поставщиков и клиентов

  • Ожидать неблагоприятных событий посредством анализа данных и разрабатывать стратегии контроля

  • Осуществлять управление рисками для контрактов и соглашений на поставку

  • Контролируйте расходы и формируйте культуру долгосрочной экономии затрат на закупки

Требования и навыки

  • Подтвержденный опыт работы в качестве менеджера по закупкам, сотрудника по закупкам или руководителя отдела закупок

  • Знание методов поиска поставщиков и закупок, а также умение «читать» рынок

  • Талант в переговорах и нетворкинге

  • Хорошее знание поставщика или стороннего программного обеспечения для управления

  • Способность принимать решения и работать с числами

  • Опыт сбора и анализа данных

  • Сильные лидерские качества

  • Степень бакалавра в области управления цепочками поставок, логистики или делового администрирования

Сотрудник по закупкам Образец должностной инструкции

Этот бесплатный образец описания должности сотрудника по закупкам может помочь вам привлечь новаторского и опытного сотрудника по закупкам. в вашу компанию.Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте. Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.

Краткое описание работы сотрудника по закупкам

Мы ищем внимательного, тщательного и организованного сотрудника по закупкам для надзора за закупками и разработки новых контрактов. На этой должности вы будете играть ключевую роль в обеспечении высококачественных и экономичных поставок для нашей организации.Вы будете следовать процедурам закупок, вести обновленный список текущих и поступающих запасов и нести ответственность за утверждение закупок.

Обязанности и ответственность сотрудника по закупкам

  • Оценить и установить стоимостные параметры и бюджеты для закупок
  • Создание и поддержание хороших отношений с продавцами/поставщиками
  • Принимайте профессиональные решения в быстро меняющейся среде
  • Ведение записей о покупках, ценах и других важных данных
  • Просмотрите и проанализируйте всех продавцов / поставщиков, предложение и варианты цен.
  • Разработка планов по закупке оборудования, услуг и расходных материалов
  • Договариваться о лучшем предложении по ценообразованию и контрактам на поставку
  • Убедитесь, что продукты и расходные материалы высокого качества
  • Ведение и обновление списка поставщиков и их квалификации, сроков поставки и потенциального будущего развития
  • Работа с членами команды и менеджером по закупкам для выполнения обязанностей по мере необходимости

Требования и квалификация сотрудника по закупкам

  • Высшее образование или эквивалент
  • Уверенное знание и понимание процессов закупок, политики и систем
  • Опыт работы не менее 2-х лет в должности менеджера по закупкам или на аналогичной должности
  • Уверенное владение компьютером, включая Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook и Excel)
  • Умение анализировать проблемы и вырабатывать стратегии для лучших решений
  • Умение вести переговоры, заключать и администрировать контракты
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и эффективно распределять время
  • Аккуратное и точное внимание к деталям
  • Умение работать с руководством и персоналом на всех уровнях
  • Целеустремленный, организованный командный игрок

Приятно иметь

  • Степень бакалавра в области делового администрирования, бухгалтерского учета или смежных областях приветствуется

Связанные должностные инструкции Примеры шаблонов

    Разместить вакансию
  1. Образец должностной инструкции сотрудника по закупкам
1

Этот шаблон предоставляется только в информационных целях.Окончательная ответственность за выбор точного и не вводящего в заблуждение названия должности и описания, а также обеспечение того, чтобы объявление о вакансии не нарушало иным образом какие-либо применимые законы или Условия использования ZipRecruiter, лежит исключительно на работодателе. ZipRecruiter не делает никаких заявлений относительно того, точно ли приведенный выше шаблон описывает объявление о вакансии работодателя. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Условиями использования и Правилами публикации вакансий для получения дополнительной информации.

Профиль вакансии Менеджер по закупкам | Перспективы.ac.uk

Менеджеры по закупкам несут ответственность за поиск и закупку оборудования, товаров и услуг самого высокого качества по наиболее конкурентоспособным ценам, чтобы обеспечить успешную работу компании или организации. приобретение продуктов и услуг, таких как:

  • компоненты для производства продукта, который компания продает
  • продукты для продажи компанией (например, в магазине)
  • товары и услуги для использования компанией
  • маркетинг и рекламные услуги по продвижению компании.

Вы будете участвовать в поиске поставщиков, составлении контрактов, переговорах и управлении поставщиками на протяжении всего процесса закупок. Вы также будете иметь дело с другими факторами, такими как устойчивость, управление рисками и этические вопросы.

Ваша работа поможет бизнесу или организации сэкономить деньги, свести к минимуму отходы и увеличить прибыль.

Обязанности

В качестве менеджера по закупкам вам необходимо:

  • прогнозировать уровни спроса на услуги и продукты
  • проводить исследования для поиска лучших продуктов и поставщиков с точки зрения наилучшей стоимости, сроков поставки и качества
  • проводить тендеры, оценивать предложения и давать рекомендации на основе коммерческих и технических факторов
  • вести переговоры и согласовывать контракты, контролировать качество предоставляемых услуг
  • вести файлы контрактов и использовать их в качестве справочной информации в будущем
  • строить и поддерживать хорошие отношения с новыми и существующих поставщиков
  • управлять и мотивировать команду сотрудников по закупкам
  • поддерживать связь между поставщиками, производителями, внутренними командами, такими как цепочка поставок, планирование, маркетинг, ИТ и продажи, и клиентами
  • разрабатывать стратегии для обеспечения экономии затрат и поставщиков целевые показатели достигнуты или превышены
  • провести анализ соотношения цены и качества s существующих контрактов и договоренностей
  • обеспечение безопасности и устойчивости источников основных продуктов и услуг
  • прогноз ценовых тенденций и их влияние на будущую деятельность
  • проведение презентаций об анализе рынка и возможном росте
  • разработка и реализация стратегии закупок
  • анализировать данные и составлять отчеты и статистику о расходах и сбережениях
  • следить за тем, чтобы поставщики знали о бизнес-целях
  • посещать встречи и торговые конференции
  • быть в курсе тенденций и инноваций, регулирования и новых технологий, которые могут повлиять на бизнес
  • обучение младших сотрудников.

Заработная плата

  • На начальном уровне, например, в качестве выпускника-стажера/покупателя, средняя заработная плата составляет около 24 337 фунтов стерлингов.
  • Заработная плата сотрудников по снабжению/закупкам составляет в среднем 30 420 фунтов стерлингов. Специалисты по закупкам зарабатывают в среднем 32 307 фунтов стерлингов, а руководители по закупкам — 40 067 фунтов стерлингов.
  • Менеджеры по закупкам зарабатывают в среднем 46 437 фунтов стерлингов, а менеджеры по стратегическим закупкам зарабатывают в среднем до 53 496 фунтов стерлингов.
  • На самом высоком уровне директора по закупкам могут зарабатывать в среднем 110 922 фунта стерлингов, а за должность директора по закупкам этот показатель увеличивается до 158 125 фунтов стерлингов.

Согласно Руководству по заработной плате в сфере закупок CIPS/Hays за 2020 год, средняя заработная плата всех специалистов по закупкам и поставкам составляет 48 415 фунтов стерлингов, что означает увеличение средней заработной платы на 4,9% по сравнению с исследованием 2019 года (по сравнению с увеличением по стране на 3,4%).

Заработная плата варьируется в зависимости от ряда факторов, включая ваш опыт, местонахождение, сектор, в котором вы работаете, размер и тип компании, в которой вы работаете, а также вашу профессиональную квалификацию, например. чартер.

Дополнительные льготы могут включать премию, служебный автомобиль, частное медицинское обслуживание, страхование жизни и пенсию.

Данные о доходах из Руководства по заработной плате CIPS/Hays Procurement за 2020 год. Рисунки предназначены только для справки.

Рабочее время

Рабочее время довольно стандартное, хотя при необходимости вам придется работать сверхурочно.

Если вы работаете в международной компании, вам, возможно, придется приходить в офис раньше или задерживаться допоздна, чтобы звонить в страны, находящиеся в разных часовых поясах.

Чего ожидать

  • Рабочая среда, как правило, офисная, хотя вам может понадобиться посетить поставщиков и клиентов.
  • Работа доступна в большинстве городов по всей Великобритании, особенно при наличии сильной производственной и розничной базы. Однако менеджеры по закупкам, как правило, базируются в головных офисах, многие из которых расположены в Лондоне или на юго-востоке. Поскольку коммерческие закупки — это глобальная деятельность, вы можете найти возможность работать за границей.
  • Существует высокий уровень ответственности, который может быть сложным. Тем не менее, есть хорошие перспективы карьерного роста, если у вас есть правильное сочетание навыков и опыта.
  • Возможно, вам придется путешествовать днем ​​и не выходить из дома на ночь, чтобы посетить другие места. Могут быть поездки за границу для посещения торговых выставок или установления деловых соглашений с новыми контактами.

Квалификация

Хотя эта область работы открыта для всех выпускников, следующие предметы могут улучшить ваши шансы:

  • бизнес-исследования/управление бизнесом
  • бизнес-закупки и снабжение
  • экономика
  • 2 инженерное дело
  • управление операциями
  • закупки и логистика
  • управление розничной торговлей
  • управление цепочками поставок.

Вступительные требования различаются в зависимости от типа и размера организации-работодателя. Например, крупные розничные магазины и оптово-распределительные центры, как правило, предпочитают соискателей, получивших диплом с уклоном в бизнес. Некоторым работодателям, особенно в производственных, инженерных или строительных фирмах, нравится, когда у вас есть квалификация и знания, соответствующие данной области.

Некоторые крупные организации предлагают курсы повышения квалификации в сфере закупок. Как правило, вам нужно 2: 1 в любой дисциплине степени.

При приеме на работу некоторые работодатели предпочитают, чтобы вы были членом Чартерного института закупок и снабжения (CIPS) — MCIPS — или стремились стать таковым. Один из способов сделать это — получить степень бакалавра или магистра, аккредитованную CIPS. Для получения дополнительной информации см. CIPS — Аккредитованные степени и программы. Кроме того, вы можете получить квалификацию CIPS, чтобы стать полноправным членом. Для обоих маршрутов вам потребуется трехлетний опыт, чтобы подать заявку на MCIPS.

Поступление без степени возможно, начиная с должности начального уровня, такой как помощник по административным вопросам, помощник по закупкам или помощник покупателя.Затем можно будет получить продвижение по службе благодаря опыту и получению профессиональных квалификаций, предлагаемых CIPS. Вы также можете пройти обучение по закупкам, совмещая оплачиваемую работу с учебой на неполный рабочий день.

Навыки

Вам необходимо иметь:

  • отличные письменные, устные и презентационные коммуникативные навыки
  • навыки ведения переговоров, чтобы получить лучшее соотношение цены и качества
  • коммерческая и финансовая осведомленность в управлении бюджетом и удержании затрат вниз является ключевой частью роли
  • сильные аналитические способности
  • навыки планирования для того, чтобы понять, что нужно бизнесу
  • отличные навыки межличностного общения и управления отношениями, с возможностью совместной работы с внутренними и внешними командами
  • навыки счета для анализа фактов и цифр
  • способность руководить и мотивировать команду
  • такт и дипломатичность
  • способность принимать важные решения и справляться с давлением высоких целей и сжатых сроков
  • сильные навыки управления проектами
  • способность решать проблемы и принимать решения, а также k стратегически и латерально
  • навыки тайм-менеджмента и способность укладываться в сроки
  • устойчивость.

Опыт работы

Конкуренция за должности высока, и предыдущий деловой опыт, особенно приобретенный в сфере купли-продажи, важен. Попробуйте найти соответствующий опыт работы, например, помощником по закупкам или младшим закупщиком, пройдите стажировку в сфере закупок в рамках своего курса обучения или спросите, можете ли вы работать в тени менеджера по закупкам.

Некоторые крупные организации организуют летние каникулы или предлагают стажировки в сфере закупок.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.

Работодатели

Закупки все больше признаются важной частью любого бизнеса. Работодателями могут быть национальные или многонациональные корпоративные компании, организации государственного сектора, благотворительные организации или малые и средние предприятия (МСП) в целом ряде секторов.

Типичные работодатели включают:

  • вооруженные силы
  • энергетику и водоснабжение
  • машиностроение и строительство
  • компании информационных и коммуникационных технологий
  • местное и национальное правительство
  • производственные и сервисные компании 905 905 Национальная служба здравоохранения
  • Отрасли профессиональных услуг
  • Отрасли общественных услуг
  • Компании розничной торговли и доставки по почте
  • Оптовики.

Работая в малом и среднем бизнесе, вы можете нести ответственность за все функции снабжения и цепочки поставок.

Ищите вакансии по телефону:

Кадровые агентства, такие как Hays, Michael Page и Reed, также размещают объявления о вакансиях. Вакансии также размещаются на LinkedIn.

Вы также можете проверить веб-сайты национальных/международных компаний и организаций на наличие возможностей.

Повышение квалификации

Схемы повышения квалификации обычно длятся от 18 месяцев до трех лет.Обычно вы проходите ряд стажировок под наблюдением наставника. Вас будут оценивать на протяжении всего обучения, и у вас может быть возможность работать над получением профессионального членства в CIPS.

Если у вас нет места в программе выпускников, вы можете начать работу в качестве младшего или помощника покупателя или помощника по закупкам. Как новый сотрудник, вы должны будете изучить специфику бизнеса вашего работодателя. Вы пройдете практическое обучение на рабочем месте и будете учиться, работая в тесном сотрудничестве с более опытными сотрудниками. Пройдя дополнительное обучение и квалификацию, вы можете перейти на должность менеджера по закупкам.

CIPS предлагает ряд квалификаций, которые можно изучать во время работы или посредством дистанционного обучения. Они обеспечивают структурированный путь обучения, ведущий к полному членству в CIPS (MCIPS). Найдите полный список квалификаций CIPS.

После того, как вы достигли статуса MCIPS, получили сертификат Ethical Procurement and Supply и зарегистрировали 30 часов непрерывного профессионального развития (CPD) за предыдущие 12 месяцев, вы можете подать заявку на статус CIPS Chartered Procurement and Supply Professional.

После того, как вы зафрахтованы, вы должны проходить 30 часов CPD каждый год. CIPS предлагает ряд краткосрочных учебных курсов, а также семинары, семинары и мероприятия, и вы также можете принять участие в отраслевых или специальных группах.

Перспективы карьерного роста

Варианты карьерного роста зависят от организации, в которой вы работаете. В более крупных компаниях закупочная деятельность осуществляется несколькими людьми, работающими в командах, возможно, в разных местах. Вы можете прогрессировать, перейдя к управлению командой, а затем группой команд.Однако в небольшой компании вы можете нести ответственность за всю работу, поэтому вы, скорее всего, перейдете в другую компанию, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

Опытные менеджеры могут также перейти в отдел, который управляет большим объемом товаров, продуктов или услуг. Должности более высокого уровня включают:

  • старший закупщик
  • менеджер по закупкам
  • директор по закупкам
  • руководитель отдела закупок
  • главный специалист по закупкам.

Также можно специализироваться в определенной области, такой как информационные технологии, управление объектами или путешествия.

Возможно, вам придется поехать за границу, чтобы оценить пригодность товаров или продуктов, а также могут быть возможности работать за границей в крупных многонациональных организациях. Цифровая революция означает, что цепочки поставок становятся все более глобальными.

Написано редакторами AGCAS

Июль 2020 г.

© Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Отказ от ответственности

Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.

Похожие вакансии и курсы

Событие

Событие

Сообщение

  • 4
    • Королева Мэри, Университет Лондона
    • Лондон
    Просмотр мероприятия
  • Просмотр мероприятия

    Операции и коммерческий выпускник – AYRSHIRE Просмотр задания

    Схема выпускника

    & Высшее коммерческое образование – Cardington

    Посмотреть вакансию

    Работа в UCF – Details – Специалист по закупкам III

    Название классификации:

    Специалист по закупкам III

    Описание работы:

    • Отвечает за размещение заказов на покупку товаров и услуг под руководством заместителя директора по закупкам.
    • Выполняет все аспекты закупок в системе ERP университета, включая, помимо прочего, ежедневный мониторинг и обработку заявок в заказы на поставку и заказы на изменение в соответствии с политикой и правилами университета. Проверяет и утверждает контракты, договоры аренды и соглашения UCF, чтобы обеспечить соответствие политике и правилам университета. Связь с офисом главного юрисконсульта UCF по вопросам университетских соглашений и контрактов.
    • Разрабатывает сложные неограничительные спецификации для разработки предложений, включающих приглашения к участию в торгах и приглашения к переговорам.Готовит список участников торгов и проводит предтендерные конференции, публичные торги и вскрытие предложений. Оценивает и анализирует полученные ответы на заявки, гарантируя, что награда будет вручена ответственному участнику торгов, чье предложение, соответствующее запросу, является наиболее выгодным для университета с учетом цены, доставки, обслуживания и других факторов. Проведение переговоров и рекомендации поставщиков по мере необходимости. Готовит контракты, соглашения, изменения и дополнения. Администрирует все контракты, инициированные до окончательного завершения, включая обработку продлений и расторжений по мере необходимости.

    Отделение:

    Неактивно – ADMIN & FINANCE-FINANCE & ACCT Покупка

    График работы:

    Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00

    Тип приема:

    Обычный

    Ожидаемая зарплата:

    от 48 722 долларов до

    по договорной цене

    Минимальная квалификация:

    Степень бакалавра или магистра и соответствующий опыт работы от 2 лет.

    Предпочтительная квалификация:

    • Не менее 4 лет соответствующего опыта работы в области государственных закупок, стратегического поиска поставщиков, процесса запроса предложений
    и / или дисциплин цепочки поставок.
    • Аналитические навыки решения проблем для формулирования расчетов для поддержки рекомендаций и
    способность к стратегическому мышлению
    • Внутренняя ориентация на клиента – способность выявлять / запрашивать потребности основных заинтересованных сторон; разрабатывать решения для
    удовлетворения их потребностей
    • Знание системы планирования ресурсов предприятия (ERP), такой как PeopleSoft или
    Workday.
    • Высокоорганизованный, внимательный к деталям человек с отличными устными и письменными
    коммуникативными навыками.
    • Навыки межличностного общения
    • Владение Microsoft Office
    • Профессиональные сертификаты в области закупок, такие как Сертифицированный закупщик государственных закупок (CPPB),
    Сертифицированный сотрудник по государственным закупкам (CPPO), Сертифицированный менеджер по закупкам (CPM)

    Специальные инструкции для заявителей:

    Н/Д

    Флорида Пункт:

    Если иное прямо не указано в объявлении о вакансии, UCF ожидает, что сотрудник UCF будет проживать во Флориде на дату начала работы.

    Дополнительные требования к исследовательским должностям:

    В соответствии со Статутом штата Флорида 1010.35, прежде чем предложить работу определенным лицам по исследовательским должностям , UCF должен провести дополнительную проверку. Кандидаты, подлежащие дополнительной проверке, включают любого гражданина иностранного государства, который не является постоянным резидентом США, или который является гражданином или постоянным жителем, но связан или имел не менее 1 года образования, работы или обучения в Китае. , Куба, Иран, Россия, Северная Корея, Сирия или Венесуэла.

    Дополнительные требования к отбору применяются только к должностям, связанным с исследованиями , включая, помимо прочего, преподавателей, должности выпускников, лиц, получающих вознаграждение за счет исследовательских грантов или средств по контракту, постдокторские должности, должности бакалавров, приглашенных доцентов и посещение научных сотрудников.

    Эти требования не распространяются на граждан США или постоянных жителей США, если трудоустройство или обучение осуществлялось через агентство США.С. Правительство. Для получения дополнительной информации о том, какая информация должна быть предоставлена, и о процессе проверки, пожалуйста, посетите: https://corona.research.ucf.edu/screening-process-for-research-positions/.

    Заявление о равных возможностях при трудоустройстве:

    Университет Центральной Флориды является работодателем, предоставляющим равные возможности/положительные действия. Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться при приеме на работу независимо от пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, инвалидности, защищенного статуса ветерана, возраста или любых других характеристик, охраняемых законом.С Заявлением UCF о равных возможностях можно ознакомиться по адресу: http://www.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.