Содержание

Чем двухсменный режим отличается от сверхурочной работы?

Источник: www.klerk.ru

Если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, то переработка является сверхурочной работой. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. А признать это двухсменным режимом работы нельзя. (Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 1 марта 2007 г. № 474-6-0).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ


П и с ь м о

01/03/2007   № 474-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.02.2007 N 12-2. Сообщаем следующее.

Работа в две смены – разновидность сменной работы, которая вводится в случае:

когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;

в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы.

Трудовым кодексом допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ). Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. И если речь идет не о категориях работников, для которых Трудовым кодексом установлена предельная продолжительность ежедневной работы, то в этом случае будет иметь место установление неполного рабочего времени.

В случае если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, имеет место сверхурочная работа. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Признать это двухсменным режимом работы нельзя.

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец

9 лечебно-диагностический центр Минобороны России

Распорядок дня и режим работы.

 

Для центра (Комсомольский проспект 13 «а»).

В будние дни с 8.00 до 20.00

В субботу с 8:00 до 14:00

Кроме праздничных и воскресных дней

Оказание неотложной медицинской помощи – круглосуточно.

.

 

Для детской поликлиники (Комсомольский проспект, д.22)

Режим работы по скользящему графику с 8.00 до 20.00

 

Для стоматологической поликлиники (ул. Б.Пироговская, д.15 стр.3)

Двухсменный режим работы подразделений с 8.00 до 20.00, кроме выходных и праздничных дней.

 

Для поликлиники (ул.Большая Пироговская, д.15/18 стр.1)

В будние дни с 8.00 до 20.00

В субботу с 8:00 до 14:00

Кроме праздничных и воскресных дней

 

Для поликлиники (Комсомольский проспект, д.22)

Двухсменный режим работы подразделений с 8.00 до 20.00, кроме выходных и праздничных дней.

 

Для консультативно-диагностической поликлиники (ул. Большая

Филёвская, д.28, корп.1, д.30)

Установлен двухсменный режим работы подразделений с 8.00 до 17.00, кроме выходных и праздничных дней.

 

Для хирургического стационара

Организована работа хирургического стационара в ежедневном и круглосуточном режиме.

 

Установлен следующий распорядок дня для больных хирургического стационара:

07. 00 – 7.30 Подъем, измерение температуры, артериального давления,

утренние лечебные и диагностические процедуры, утренний

туалет

08.00 – 08.30 Завтрак

09.00 – 10.00 Обход лечащего врача

10.00 – 13.30 Лечебные и диагностические процедуры

13.30 – 14.00 Обед

14.00- 16.00 Тихий час

16.00 – 17.00 Измерение артериального давления, температуры

16.00 – 18.30 Посещение пациентов родственниками

18.30 – 19.00 Ужин

18.00 – 21.00 Лечебные процедуры. Подготовка к исследованиям.

21.30 – 22.00 Выполнение ночных процедур

21.30 – 22.00 Вечерний туалет

22.00 Отход ко сну

Аппарат полпреда провёл выездное совещание по подготовке объектов к чемпионату мира по футболу

Главный федеральный инспектор по Калининградской области Сергей Елисеев провёл выездное совещание по вопросам подготовки объектов к чемпионату мира по футболу 2018 года.

Ранее заместитель полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе Михаил Ведерников говорил, что полпредством особое внимание будет уделено благоустройству прилегающей к стадиону на острове «Октябрьский» территории, строительству эстакады «Восточная», тренировочной площадке в Светлогорске, а также аэропорту «Храброво».

Рабочий выезд на территорию острова «Октябрьский» показал, что, несмотря на предоставление подрядчику дополнительных карьеров, вопрос доставки песка по сей день остаётся актуальным.

«Когда возник вопрос с песком, правительство Калининградской области предоставило два карьера. Подрядчик собственными силами стал завозить материал, но отпускной мощности недостаточно. За три недели вывезено порядка 18 тысяч кубов песка, а надо ещё  108 тысяч кубов. Сейчас большегрузы заезжают на карьеры в порядке живой очереди – машины приезжают, выстраиваются и ждут. Если всю поставку песка направить только на подрядчика, то срок работы уменьшится», –  сообщил помощник 1-го заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации – координатор строительства объектов чемпионата мира Рашид Габдрахманов.

«Правительству Калининградской области рекомендовано оперативно решить проблему с низкими поставками песка, в частности, предоставить дополнительные карьеры или рассмотреть возможность переориентирования работы существующих площадок исключительно на снабжение потребностей подрядчика», – прокомментировал ситуацию Сергей Елисеев.

Федеральный инспектор проверил ход выполнения задач, поставленных аппаратом полпреда Президента на прошлом совещании. Отмечен положительный результат: подрядчик ведёт активную работу по откачке разжиженных грунтов, препятствующих прокладке инженерных сетей, также совместно с силовыми структурами решает вопрос с временным ограждением, демонтаж которого будет осуществлён до 25 августа.

Эффективная работа зафиксирована также в аэропорту «Храброво», где все необходимые процессы осуществляются согласно графику.

В завершение выездная инспекция посетила тренировочную площадку в Светлогорске. На сегодняшний день идёт подготовка территории к укладке газона, однако, темпы работ признаны федеральным инспектором рискованными:

«Эксперты настоятельно рекомендуют уложить газон до первых холодных ночей, иначе не приживётся. На сегодняшний день темпы работы позволяют приступить к укладке только осенью. Заказчику рекомендовано согласовать с подрядчиком увеличение количества рабочей силы и техники, перевести работу, как минимум, в двухсменный режим. Кроме того, предлагаю установить поливочное оборудование большей мощности, чтобы сократить время подготовки площадки под укладку газона».

Добавим, что подготовка объектов к чемпионату мира по футболу взята аппаратом полпреда Президента на особый контроль, рабочие совещания проводятся в еженедельном режиме. 


Теги: слова: ЧМ-2018, Ведерников, Елисеев, Светлогорск, Октябрьский, Храброво


Графики смен: все, что вам нужно знать как супервайзеру

Считаете ли вы себя организованным начальником смены? Если вы похожи на некоторых, вам трудно управлять днями ваших сотрудников (не говоря уже о планировании задач на несколько недель вперед). Возможно, вы обнаружите, что ваши процессы работают медленно или неэффективно.

Или тип расписания, который вы используете, больше не работает.

Если вы новичок в составлении расписаний или занимаетесь этим уже много лет, вам следует обратить на это внимание. Продолжайте читать советы и рекомендации по улучшению расписания на рабочем месте.

Что такое графики смен?

Сменный график — это список времени и дней работы сотрудника каждую неделю или месяц. В некоторых организациях это документ, прикрепленный к стене. А в других — это список дел в инструменте управления проектами.

Как бы вы его ни опубликовали, ваше расписание смен включает в себя список всех ваших сотрудников и их запланированные рабочие дни. Большинство графиков смен еженедельные, но иногда могут растягиваться до года.

Менеджеры могут использовать различные типы графиков смен в зависимости от отрасли, рабочего времени компании и численности персонала.

Сменные графики помогают менеджерам и сотрудникам подготовиться к предстоящим событиям (особенно во время сезонных подъемов деловой активности).

10 наиболее распространенных типов графиков сменной работы, которые должен знать каждый менеджер

График работы, который работает в одном бизнесе, может не работать в другом. Вот почему вы найдете различные методы, используемые в разных отраслях. Но после пандемии среди компаний происходят перемены.

Восемьдесят семь процентов организаций изменили способ составления расписаний.А гибкий график является главным приоритетом для привлечения талантов.

Вот список различных типов смен, которые вы можете использовать, чтобы сделать свое рабочее место более привлекательным для работников.

1. Фиксированные графики смен

В фиксированном графике рабочие устанавливают часы для своих смен. Этот тип графика эффективен, если вам нужна постоянство (например, в сфере здравоохранения и гостеприимства) в течение дня.

Фиксированные графики также позволяют менеджерам составлять долгосрочные планы и рассчитывать затраты на оплату труда.

Однако не забывайте, что этот метод планирования не учитывает непредвиденные события, такие как погодные условия или отсутствие сотрудников. Поэтому, если что-то случится во время смены, это может привести к кадровым проблемам.

2. График работы по сменам

График работы по сменам — это когда сотрудник работает в две смены в один день. Например, рабочий может прибыть в 9 утра, уйти в 15:00 и вернуться в 22:00. до полуночи.

Это обычный график работы водителей школьных автобусов.Это идеально, так как водитель автобуса нужен только для того, чтобы отвозить учеников в школу и обратно.

Это также может работать в других отраслях, таких как розничная торговля, здравоохранение и гостиничный бизнес. И это хорошая альтернатива 12-часовым сменам (если ваши работники предпочитают более короткий рабочий день).

Просто соблюдайте правила вашего штата, поскольку некоторые из них определяют минимальное количество времени между сменами.

3. Графики сверхурочных смен

Сверхурочная смена возникает, когда сотрудники работают более 40 часов в неделю.Вы можете запланировать сверхурочную работу, используя прямую или разделенную смену. Разделение на смены позволяет работникам иметь некоторую гибкость, но при этом получать оплату за часы, отработанные сверх 40.

Если вы хотите избежать оплаты сверхурочных, вместо этого рассмотрите возможность использования стандартного сменного графика.

4. Чередующиеся графики смен

С этим графиком вы регулярно меняете рабочие смены. Итак, одну неделю они могут утром, а затем вечером на следующей неделе. Что делает чередующиеся смены привлекательными, так это то, что они позволяют сотрудникам по очереди получать выходные (и другие благоприятные дни или часы).

5. Смены по вызову

Это похоже на чередующуюся смену, за исключением того, что это происходит только по мере необходимости. Смены по вызову полезны, когда кто-то звонит по болезни и нуждается в замене.

Он также может работать в медицинских учреждениях. Например, если вы управляете поликлиникой, вы можете вызвать нескольких медсестер на случай чрезвычайной ситуации.

Эти смены обычно краткосрочные и длятся до тех пор, пока существует необходимость. В некоторых ресторанах в праздничные дни будут работать как фиксированные, так и дежурные смены.

Они позволяют менеджерам иметь некоторый контроль над штатным расписанием, не привлекая штатных сотрудников.

6. Стандартная смена

Стандартная смена имеет установленное время прихода и ухода сотрудников с рабочего места. Этот тип графика также может включать обеденные перерывы, которые планируются в течение смены.

Вы можете настроить его как фиксированный, чередующийся или другой формат расписания.

7. Непредсказуемый график работы

Непредсказуемый график работы используется в компаниях, которым нужна гибкость для работников.Такой график позволяет сотрудникам приходить на работу в любое время дня и вечера.

Недостатки? Требуется некоторое планирование и координация между обеими сторонами, прежде чем этот тип расписания станет эффективным. Если ресурсов недостаточно для удовлетворения непредсказуемых потребностей планирования, то это не сработает.

8. Сезонные

Сезонные рабочие обычно работают один сезон за раз. Сюда входят фермеры, которые выращивают урожай круглый год, ландшафтные дизайнеры, которые ухаживают за садами в течение всего года, и сезонные розничные магазины, такие как партии рождественских елок и тыквенные грядки.

Основное преимущество сезонного графика работы:

Меньше необходимости планировать заранее, поскольку все происходит в определенные временные рамки.

9. Гибкий график

Гибкий график работы обеспечивает некоторую гибкость при организации работы между работником и работодателем. Например, у вас могут быть агенты по продажам, работающие из дома несколько дней в неделю. Или разрешить работникам менять выходные дни каждую неделю и месяц.

10. Сжатая рабочая неделя

Сжатый график рабочей недели позволяет работникам сократить общее количество рабочих дней за расчетный период, сохраняя при этом полную компенсацию.Этот тип графика снижает общую нагрузку без снижения заработной платы.

Проблемы планирования, которых следует избегать

Ошибки планирования могут дорого обойтись.

Если вы используете устаревшие электронные таблицы для планирования вместо современного программного обеспечения, то вы, вероятно, уже чувствуете боль. Долгие часы, потраченные на подготовку табелей учета рабочего времени и уведомление всех об их сменах, съедают большую часть вашего времени.

Но этого можно избежать, установив программное обеспечение для планирования.

Это только одна проблема, с которой вы можете столкнуться сейчас или в будущем. Вот несколько других, о которых следует знать.

Внезапные неявки

Неявки снижают уровень производства, но их невозможно предотвратить. Начинается сезон гриппа, случаются автомобильные аварии, а пробки могут привести к задержкам. Что вы с ними делаете?

Еще лучше иметь запасной план. Или еще лучше, резервные сотрудники, которые могут заменить других, когда они не появляются. Рассмотрите вероятность того, что что-то произойдет в зависимости от времени года, домашней ситуации сотрудника и других факторов, не зависящих от вас.

Посмотрите, у кого больше гибкости и доступности, чтобы вмешаться, когда возникнет необходимость.

Недоукомплектованность

Пациенты в очереди. Клиенты теряют терпение. И все потому, что у вас низкий уровень персонала. Это вызывает беспокойство, особенно в медицинских учреждениях, которые полагаются на персонал скорой помощи. Когда в больнице или клинике работает слишком мало людей, им приходится работать сверхурочно без компенсации. Это может привести к выгоранию, стрессу и увеличению текучести кадров.

Итак, при первых признаках нехватки персонала нанимайте больше работников на полный или неполный рабочий день.В сфере гостеприимства, розничной торговли и ресторанного бизнеса принято использовать кадровые агентства для заполнения вакансий по прихоти.

Справедливое распределение смен

У вас есть лучшие сотрудники, которые хорошо работают при любых обстоятельствах. Поэтому вы склонны включать их в расписание чаще, чем следовало бы. Это приводит к несправедливому распределению смен, что может подорвать лояльность сотрудников.

Мало того, что вы рискуете переутомить сотрудников. Есть шанс потерять работников, которые хотят больше дней и часов.Так что если кто-то работает более 8 часов в день 5 раз в неделю, то пора сокращать.

Упрощение распределения смен

Это случается чаще, чем вам хотелось бы.

Наплыв клиентов и еще несколько часов. Но не все готовы к дополнительной работе. Поскольку никто не вызывается добровольцем, вам придется выделить время самостоятельно.

С помощью программного обеспечения для планирования легче увидеть доступность и роли каждого. Таким образом, вы можете быстро назначать дни и часы для каждого работника, не нарушая их баланса между работой и личной жизнью.

Не делайте никаких предположений о том, какие рабочие нагрузки предпочитают члены вашей команды. Спросите их заранее и запишите для дальнейшего использования.

Каковы ключи к эффективному планированию?

Даже если вы используете инструмент планирования, следует следовать рекомендациям. Вот обзор того, как сделать ваш процесс более эффективным.

Планирование смен с учетом времени пиковой нагрузки

Отрасль, в которой вы работаете, будет определять периоды пиковой нагрузки. Некоторые более предсказуемы, чем другие.Например, в розничной торговле всегда наблюдается всплеск во время праздников. То же самое касается отелей и ресторанов. Они также могут увидеть увеличение числа гостей летом и весной, когда школа не работает.

Но для больниц и клиник есть сочетание — у вас есть предсказуемые и непредсказуемые моменты. Например, сезон гриппа приходится на одно и то же время каждый год. Таким образом, вы можете ожидать увеличения числа посещений офиса в течение этого времени.

Кроме того, есть такие сценарии, как COVID-19, который появился совершенно неожиданно и ударил по отрасли здравоохранения.

Идея состоит в том, чтобы спланировать потенциальное увеличение требований со стороны пациентов, гостей и клиентов. Таким образом, вы не будете застигнуты врасплох неадекватным графиком смены сотрудников.

Организуйте смены для лучших работников

Речь идет не о том, чтобы отдать предпочтение одной группе сотрудников перед другой. Цель состоит в том, чтобы узнать, какие навыки есть у каждого работника, и как лучше всего их использовать. Например, запланируйте самых быстрых официантов на летние вечера, когда вас засыпают гостями.

Или предоставление в ночную смену некоторым сотрудникам, у которых нет детей или других обязанностей, которые мешают им работать в это время.

Если у вас есть сотрудник, чьи навыки хорошо подходят для выполнения определенных задач, обязательно спланируйте его. Это гарантирует, что их таланты не будут потрачены впустую. Делайте все возможное, чтобы распределять время смены, чтобы сотрудники были довольны своей рабочей нагрузкой.

Регулярно пересматривайте свой график

Если годами полагаться на один и тот же график, это может сработать. Но по мере того, как ваш бизнес растет и нуждается в изменениях, ваше расписание должно меняться. Вот почему мы рекомендуем регулярно пересматривать его.

Вы заметите, что пришло время для перемен, если часто возникают проблемы, связанные с неявками, выгоранием или текучестью кадров.

Итак, как часто вы должны оценивать расписание своих сотрудников?

Каждые шесть месяцев или каждый раз, когда на борт приходят новые сотрудники. Если вы нанимаете кого-то нового, спросите его, в какие дни и часы он хотел бы работать. Затем проверьте, совпадают ли эти настройки с вашим текущим расписанием.

Будьте гибкими при составлении графика

Никогда не заставляйте сотрудников следовать жесткому графику, который им не нравится.Отсутствие гибкости может стоить вам нескольких ваших лучших талантов (особенно с учетом того, что все больше компаний используют гибкий график работы).

Но насколько гибкими вы должны быть? Это зависит.

Если об удаленной работе не может быть и речи, рассмотрите возможность использования дежурного, разделенного или сменного графика.

Опубликуйте свое расписание розничной торговли с большим запасом времени.

Не ждите до последней минуты, чтобы опубликовать свое расписание. Это не позволяет сменным работникам строить планы на свою смену.Это также усложняет определение доступности, что означает больше неявок и прогулов.

Будьте заблаговременно и будьте прозрачными. С правильной программной платформой вы можете автоматизировать планирование, и все сразу же получат к нему доступ.

Упростите процесс планирования ваших сотрудников

Планирование работы для сотрудников не должно быть ужасным. Он также не должен отнимать часы вашей продуктивности. Имея эффективный процесс создания расписаний, вы можете уделять больше времени управлению своими командами.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы узнать, какие типы расписаний лучше всего подходят вашим работникам.

А если вам нужна помощь в организации всего этого, попробуйте Депутата бесплатно сегодня.

Каковы обычные часы работы во вторую смену?

  1. Развитие карьеры
  2. Каковы типичные часы работы во вторую смену?
Автор: редакция Indeed

22 февраля 2021 г.

Некоторые компании требуют, чтобы люди работали 24 часа в сутки и назначали людей по сменам, чтобы гарантировать, что бизнес-операции охвачены в любое время дня и ночи.Компании, которые предлагают сменную работу, включают в себя правоохранительные органы и службы безопасности, розничную торговлю, продуктовые магазины и магазины, транспорт, службы экстренной помощи и здравоохранения, гостиничный бизнес и многое другое. Обычно смены перекрываются, что позволяет новым сотрудникам беспрепятственно заменять сотрудников из предыдущей смены.

В этой статье мы обсудим, что такое вторая смена и ее преимущества, распространенные типы других смен и как выбрать подходящее для вас время смены.

Подробнее: Что такое сменная работа?

Сколько часов работы во вторую смену?

Время работы во вторую смену обычно составляет 17 часов.м. до часа ночи. Люди, работающие во вторую смену, обычно уходят рано утром, но работают после обеда до поздней ночи. Вторая смена может подойти вам, если вы предпочитаете работать допоздна и отдыхать по утрам или если у вас есть другие дела в начале дня. Другие рабочие смены включают первую смену (с 9:00 до 17:00) и третью смену (с 12:00 до 8:00).

Типы смен

Предприятия обычно назначают людей на определенную смену, но иногда вы можете работать в разные смены каждый день недели в зависимости от их графика и потребностей бизнеса.Работа в несколько смен каждую неделю называется ротационной сменой. И наоборот, работа в одну обычную смену каждый день называется фиксированной сменой.

Вот несколько распространенных типов смен и рабочее время, связанное с каждым из них:

1. Первая смена (дневная смена): первая смена обычно длится примерно с 8:30 до 17:30. или с 9:00 до 18:00 в обычные рабочие часы с одним часом на обед. Как правило, он начинается утром и заканчивается во второй половине дня.

2. Вторая смена (дневная смена): эта смена обычно начинается примерно с 16:00.м. или 17:00 до полуночи. Дневные смены начинаются ближе к вечеру и заканчиваются поздно вечером.

3. Третья смена (ночная смена): третья смена, или ночная смена, обычно начинается около полуночи и продолжается до восхода солнца или утра. Типичная ночная смена длится с 12:00 до 8:00.

4. Разделенная смена: при работе в раздельную смену сотрудники соглашаются работать в течение двух основных периодов времени. Например, сотрудник может работать две разные четырехчасовые смены в один день, с 8:00 до 13:00.м. а также с 17:00 до 9 вечера

5. Смена выходного дня: рабочая смена, которая приходится на выходные, а не в рабочие дни.

6. Фиксированная смена. У сотрудников фиксированная смена, если они каждый день работают в одну и ту же смену. Например, сотрудник может работать в ночную смену каждый день недели.

7. Чередующаяся смена: Сотрудник работает вахтовым методом, когда график рабочего дня меняется. Например, они могут работать в первую смену один день, а во вторую смену на следующий день.

Преимущества работы во вторую смену

Ниже приведены некоторые из основных преимуществ работы во вторую смену:

  • Меньше пробок на дорогах: Как правило, утром и после обеда интенсивность движения высока. Работая во вторую смену, вы, скорее всего, будете ехать на работу как раз перед тем, как другие люди поедут домой после завершения первой смены.

  • Упрощенный график ухода за детьми: работа во вторую смену может быть идеальной для родителей, поскольку они получают возможность присматривать за своими детьми в течение дня. Иногда партнер может вернуться домой из первой смены и взять на себя обязанности по уходу за ребенком. Таким образом, работа во вторую смену может сэкономить деньги родителей на расходах на детский сад.

  • Свободное рабочее время: многие компании открыты только в обычные рабочие часы, когда люди работают в первую смену. Если вы работаете во вторую смену, вы сможете очень легко выполнять работу по дому, например, покупать продукты, потому что предприятия не будут закрыты, когда вы не работаете. Работа во вторую смену также может облегчить запись к врачу или другие встречи в течение недели.

Какая смена вам подходит?

Правильная смена помогает вам поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, который идет на пользу вашему образу жизни и наилучшим образом соответствует вашим предпочтениям. Каждая смена имеет свои уникальные плюсы и минусы, которые следует учитывать.

Прежде чем записаться на одну из следующих смен, рассмотрите следующие плюсы и минусы:

  • Ночная смена: Если вам нравится ложиться спать очень поздно, ночная смена может показаться вам идеальной. Для других ночная смена может быть трудной, потому что приходится спать днем ​​и бодрствовать ночью, что противоречит естественным циркадным ритмам организма.

  • Непрерывные смены: В некоторых случаях посменная работа может быть очень сложной.Например, работодатели могут потребовать от своих сотрудников работать несколько смен подряд, что может потребовать много энергии и настойчивости. Тем не менее, некоторые могут предпочесть смену подряд, чтобы они могли быстрее завершить большую часть своего рабочего графика и иметь более длительные периоды отдыха после этого.

  • Внезапные изменения графика: отсутствие постоянного графика из-за изменений в последнюю минуту может быть стрессом для некоторых сотрудников, но предпочтительнее для других, которые могут получить гибкость взамен от своего работодателя. При рассмотрении вопроса о работе спросите своего потенциального работодателя, сколько времени он обычно предупреждает о смене смены. Убедитесь, что вы понимаете, в какие смены вы будете работать и будет ли у вас фиксированный или сменный график.

задача в любом бизнесе, как для менеджеров, которые их разрабатывают, так и для сотрудников, которые используют их для прогнозирования своих повседневных планов.Чтобы упростить эту задачу и эффективно планировать сотрудников на разумное время и продолжительность, многие работодатели используют сменные графики, чтобы быть организованными и гарантировать, что компания может работать весь день. Различные виды сменных графиков лучше подходят для определенных типов работы и бизнес-структур, поэтому важно понимать, чем они отличаются и как они повлияют на вас как на сотрудника.

В этой статье мы обсудим графики смен и предоставим список типов графиков, чтобы помочь вам выбрать вариант, который подходит именно вам.

Связанный: Что такое сменная работа?

Почему работодатели используют разные графики смен?

Работодатели используют сменные графики для достижения согласованности и справедливости при составлении графика работы сотрудников. Они также помогают убедиться, что нужные сотрудники работают в нужное время (например, в случае обслуживания по вызову). Графики смен также гарантируют, что у некоторых категорий сотрудников, таких как специалисты аварийно-спасательных служб, будет достаточно времени, чтобы восстановиться между сменами, требующими физических нагрузок.Некоторые виды работы, такие как вождение грузовика, также требуют определенного отпуска в соответствии с законами штата.

Связано: Планирование работы сотрудников: как составить график работы для вашей команды может помочь узнать, с какими графиками смен вы можете столкнуться. Вот 11 различных типов сменных графиков, которые используют работодатели:

Фиксированная смена

Фиксированная смена Сотрудники работают в определенные дни и часы каждую неделю. Несмотря на то, что могут быть определенные исключения, такие как сверхурочная работа в периоды повышенной производительности, выходные дни или смена графика, сотрудники с фиксированным графиком смены могут разумно рассчитывать на предсказуемый график. Это может быть полезно, например, для родителей, которые разделяют обязанности по уходу за детьми, или для учащихся, которым необходимо планировать свои занятия.

Разделенная смена

Графики разделенной смены распределяют рабочее время сотрудника на два или более периода в один день. Например, работник с разделенной сменой может работать несколько часов утром и несколько часов днем.Графики разделенных смен могут быть постоянными, например фиксированные графики смен, или переменными в зависимости от потребностей компании. Сотрудники, работающие в режиме разделенной смены, могут воспользоваться отдыхом между рабочими периодами и возможностью выполнять личные задачи в полдень, если это необходимо.

Сверхурочная работа

Сверхурочные смены означают работу сверх стандартного количества часов в день или неделю. Некоторые работодатели требуют сверхурочную работу в определенное время, в то время как другие работодатели не разрешают сверхурочную работу, поскольку это может дать работникам право на дополнительную компенсацию за сверхурочную работу.Законы о сверхурочной работе варьируются от места к месту, но некоторые люди, работающие сверхурочно, получают эту дополнительную компенсацию и считают это одним из преимуществ такого типа смены.

Чередование смен

Чередование смен — это когда сотрудники меняют свое ежедневное запланированное время каждую неделю, месяц или другой установленный период времени. Этот тип смены помогает обеспечить баланс между более или менее желательными сменами сотрудников, например, ранним утром или поздним вечером. Одним из преимуществ чередующихся смен может быть разнообразие, поскольку ожидаемые графики время от времени меняются.

24/7 смены

Одним из конкретных видов сменного графика является 24/7 смены. Круглосуточное планирование, используемое в компаниях, которые всегда открыты, например, в некоторых розничных магазинах, помогает управлять списками сотрудников, которые могут быть довольно сложными. У работодателей есть сотни комбинаций сменных стратегий, которые потенциально можно использовать при планировании круглосуточной работы, и такое изобилие вариантов может означать большую гибкость как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Кладбищенская смена

Кладбищенская смена — это общий термин для графиков, в которых сотрудники работают всю ночь или в ранние утренние часы.Некоторые работодатели используют комбинацию других стратегий планирования, чтобы распределить обязанности рабочих ночных смен. Другие постоянно держат одних и тех же сотрудников по ночам из-за типа работы или личных предпочтений. Некоторые сотрудники считают, что они наиболее продуктивны в это время и им нравится работать в ночную смену или в ночную смену.

Смены по вызову

Сотрудники, работающие посменно, часто физически не присутствуют на своем рабочем месте в течение запланированного времени дежурства.Вместо этого они должны оставаться доступными по телефону при определенных условиях и часто должны приходить на рабочее место в течение определенного периода времени, если их вызывают. Планирование по вызову распространено в определенных видах медицинских, технических и сервисных профессий. Некоторые работодатели платят более высокую заработную плату за работу по вызову, что может быть преимуществом для работника.

Смены без графика

Некоторые работодатели назначают сотрудникам график работы, который не обязательно следует определенному шаблону. Это может быть необходимо, чтобы восполнить пробелы в покрытии или компенсировать незапланированные смены в обычном графике.Некоторые работодатели, часто малые предприятия, создают планы смен без графика в качестве основной формы планирования, иногда для удовлетворения потребностей своих сотрудников вне работы.

Смены DuPont (и варианты)

График работы DuPont был разработан в середине 20-го века в компании DuPont для обеспечения более продолжительных периодов отдыха промышленных рабочих. Базовая смена DuPont включает в себя серию 12-часовых смен подряд с более длительными недельными перерывами, встроенными каждый месяц. Хотя некоторые сотрудники предпочитают работать в более короткие смены, другие считают более длительные перерывы преимуществом такого графика.

Некоторые варианты расписания DuPont включают различное распределение 12-часовых смен и более длительных перерывов. Например, одно из распространенных применений расписания DuPont смещается таким образом, что семидневный перерыв каждого сотрудника заканчивается в пятницу вечером. Это работает так, что каждый сотрудник работает четное количество 36-часовых и 48-часовых недель. Другой пример включает отмену промежуточных ночных выходных между более длинными сменами, чтобы добавить дополнительное время к периодам отдыха сотрудников.

2-3-2 смены

2-3-2 смены включают работу в течение двух- и трехдневных отрезков в течение каждого 14-дневного периода. Этот тип графика обеспечивает каждому сотруднику длинные выходные каждые пару недель и частые выходные дни. Сотрудники, которые работают по этому графику, могут наслаждаться балансом между свободным временем и возможностью заниматься личными делами, которые должны быть выполнены в течение рабочего дня, такими как банковские и почтовые задачи.

Четыре рабочих смены, четыре выходных (и варианты)

Четыре рабочих смены, четыре выходных — это когда работодатель устанавливает для сотрудников график работы четыре рабочих дня, а затем четыре выходных, повторяющиеся.Эту стратегию планирования можно использовать в течение любого количества дней подряд, и многие работодатели помнят о типе работы, за которую несут ответственность их сотрудники, когда определяют, как долго они должны работать. Например, работа, требующая физических или умственных усилий, может требовать более частых выходных или более продолжительных периодов отдыха. Многим сотрудникам нравится предсказуемость и более длительные периоды отдыха, связанные с этим типом графика.

Некоторые работодатели используют разное количество рабочих и выходных дней в качестве разновидности этого типа расписания.Например, сотрудники могут работать трое и трое выходных, пятеро и пять выходных, семь рабочих и семь выходных и так далее.

Связанный: 20 типов альтернативных графиков работы

Советы по выбору правильного графика смен

Когда вы находитесь в ситуации, когда вы можете выбрать свой собственный график смен, вы можете воспользоваться следующими советами, которые помогут вам принять решение:

Подумайте, когда вы наиболее продуктивны

Некоторые люди более продуктивны в определенное время дня. Если вы наиболее бдительны и продуктивны утром, в полдень, вечером или ночью, это может оказать сильное влияние на график смен, который лучше всего подходит для вас. Если возможно, попробуйте согласовать свои смены с периодами наибольшей умственной активности.

Подумайте о последовательности

Подумайте, какой уровень предсказуемости вы предпочитаете в своей повседневной жизни. Если вы преуспеваете в среде с постоянной рутиной, вы можете предпочесть работу, в которой сотрудники планируются с использованием повторяющегося шаблона.

Задавайте вопросы

Если можете, задавайте своему работодателю и коллегам вопросы, которые помогут прояснить ожидания от различных графиков работы. Узнайте, каково это работать в долгие смены или много дней подряд, если вы сами этого не делали, или спросите об опыте работы в ночное время. Используйте эти идеи, чтобы направлять процесс принятия решений.

Виды рабочих смен | Обсуждение первой смены и после

Для ведения бизнеса вам могут понадобиться сотрудники, работающие в разное время в течение дня. Некоторые отрасли и должности требуют различных типов рабочих смен вне обычного рабочего времени. В какие смены вам нужны сотрудники для работы в вашем малом бизнесе?

Виды рабочих смен

Рабочие смены в вашем бизнесе могут зависеть от таких факторов, как ваша отрасль, потребности компании и часы работы.

График работы выходит за рамки первой, второй и третьей смены. Взгляните на следующие типы смен, обычные часы и примеры работ, которые используют эти смены.

1. Первая смена

Работники, работающие в первую или дневную смену, работают днем, а вечером и ночью у них выходные.

Должности первой смены обычно работают в обычное рабочее время. Как правило, сотрудники, работающие в первую смену, начинают работу в 7:00 или позже и уходят в 17:00 или раньше. Обычное рабочее время в первую смену с 8:00 до 17:00. или с 9:00 до 17:00

Вот несколько примеров работы в первую смену:

  • Торговые позиции
  • Административные должности
  • Должности отдела кадров
  • Должности по обслуживанию клиентов
  • Должности кассира банка

Имейте в виду, что приведенные выше примеры относятся не только к позициям первой смены. Например, вам может понадобиться, чтобы некоторые представители службы поддержки клиентов работали в первую смену, а другие — во вторую смену.

Если ваша компания работает в обычное рабочее время, вы можете потребовать, чтобы сотрудники работали в первую смену. Или вам может потребоваться, чтобы сотрудники приходили раньше или оставались позже часов работы, в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

2. Вторая смена

Часы работы второй смены, также называемой сменной или дневной сменой, могут совпадать как с первой, так и с третьей сменой.У вторых смен есть утренние и вечерние выходные на работе.

Эти положения могут варьироваться. Некоторые вторые смены приходят на работу около 11:00, а другие начинают работать около 15:00. Вакансии второй смены обычно заканчиваются до полуночи. Общие часы включают 11:00 – 20:00. или 15:00 – 23:00

Некоторые работы во вторую смену включают:

  • Позиции контроля качества
  • Должности медсестер
  • Позиции колл-центра
  • Позиции общественного питания
  • Розничные позиции

Если вам нужны сотрудники для работы во вторую смену, подумайте о том, чтобы предложить надбавку за смену. Дифференциал смены — это более высокая оплата, которую сотрудники получают за работу не в первую смену. Дифференциальные смены не обязательны, но они могут помочь вам привлечь и удержать сотрудников.

3. Третья смена

Третьи смены также называются серьезными, полуночными или ночными сменами. Работники, работающие в третью смену, начинают работу ночью и уходят с работы утром.

Сотрудник, работающий в третью смену, может начать работу около 23:00. или полночь и работать до семи или восьми утра.

Взгляните на некоторые примеры положения третьей смены:

  • Позиции пожарных
  • Должности полицейских
  • Должности врача скорой помощи
  • Должности в сфере гостеприимства
  • Депозитарные позиции

Как и в случае со второй сменой, вы можете предусмотреть дифференциал для третьей смены.

4. Фиксированная смена

Возможно, вам потребуется, чтобы ваши сотрудники работали по сменам в течение недели. Фиксированная смена — это когда работник работает одинаковое количество часов в первую, вторую или третью смену.

Фиксированные смены не означают, что все ваши сотрудники работают в одно и то же время. Вы можете сделать так, чтобы одни сотрудники работали по одному графику, а другие — по другому.

5. Вращающаяся смена

Чередующаяся смена или ротационная сменная работа — это когда сотрудник работает непостоянно в течение недели. Вам может понадобиться сотрудник для работы в первую смену в один день и во вторую смену на следующий день.

Некоторые работодатели используют ротацию смен, чтобы сотрудники могли менять свой рабочий день изо дня в день.Таким образом, одни и те же сотрудники не работают во вторую смену каждый день.

Например, сотрудник может работать в первую смену по понедельникам, средам и пятницам и во вторую смену по вторникам и четвергам.

6. Раздельная смена

Разделенная смена — это еще один тип рабочей смены, которую могут иметь ваши сотрудники. При сменном графике работник работает в две смены в течение дня.

Сотрудники, работающие посменно, могут работать несколько часов, делать значительный перерыв, а затем работать до конца смены.Обеденный перерыв не считается существенным перерывом.

Например, официантка, работающая в две смены, может работать с 8:00 до 12:00. и 17:00 – 9:00 вечера.

7. Дежурная смена

Сотрудники, работающие посменно, должны быть доступны для работы, если они вам нужны. Как правило, сотрудники, работающие посменно, также работают в обычные смены.

Вы можете или не должны платить сотрудникам, работающим по вызову, если они не работают в течение своей смены. Смены по вызову популярны в отделениях неотложной помощи и среди ИТ-специалистов.

8. Смена в будние или выходные дни

Вам нужны сотрудники для работы в течение недели, в выходные или и то, и другое?

Как и в случае со второй и третьей сменой, вы можете предложить надбавку за смену сотрудникам, работающим в выходные дни.

Нужен простой способ учета рабочего времени сотрудников? Отслеживайте посещаемость сотрудников с помощью онлайн-приложения Patriot. Кроме того, дополнение к программному обеспечению учета рабочего времени интегрируется с платежной ведомостью Patriot. Получите бесплатную пробную версию обоих сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Чередующиеся смены: руководство для менеджера по ротации графиков

Если вы постоянно работаете в разные смены или застряли на сложной смене (например, ночью), вам трудно совмещать личную жизнь с работой. Вы на работе так много разных дней в неделю или несоответствующие часы каждый день. Или вы никогда не увидите дневного света и своей семьи, пока они не спят.

Это реальность для многих ваших сотрудников, и это одна из причин, по которой они уходят с работы в другую.

Здесь на помощь приходит сменный график. 

Вы можете обеспечить бесперебойную работу своих смен, не нагружая сотрудников несправедливым графиком. Мы покажем вам, как работает чередующийся график, приведем несколько примеров чередующихся графиков смен и поможем настроить то, что лучше всего подходит для вас.

Что такое сменный график?

Хотя нет «хороших» или «плохих» смен, обязательно есть смены, которые ваши сотрудники предпочитают по тем или иным причинам.Некоторые смены делают сотрудников более счастливыми, чем другие смены.

Это учитывается в ротационном графике.

Идея состоит в том, чтобы настроить расписание таким образом, чтобы каждый работал в те смены, которые ему нравятся, и в те, которые ему не нравятся, поскольку они чередуются в разные смены с течением времени.

Чередующиеся графики смен помогают укрепить вашу команду, потому что сотрудники могут работать вместе с другими, когда они чередуются между сменами. Они расширяют свою личную сеть с другими людьми, открывая для себя новые способы работы.Пока вы не отработаете все смены, у вас не будет опыта и возможности понять полную картину того, как все работает. Это особенно важно, если вы разрешаете обмен сменами; рано или поздно они, вероятно, возьмут другую смену. Лучше, если у всех будет опыт работы со всеми.

Есть и финансовые соображения.

В некоторых отраслях, например, в ресторанах, ротационные смены дают каждому работнику возможность давать лучшие чаевые во время больших смен.Если вы застряли на смене с низким уровнем громкости, вы никогда не получите отличных советов. Предоставление каждому сотруднику равных возможностей, когда речь идет о разных сменах, помогает повысить вовлеченность и моральный дух. Это также предотвращает монотонность.

Разумеется, работодатели тоже в выигрыше.

Во-первых, смешение сотрудников помогает в обучении новых сотрудников, знакомя их с другими, которые могут показать им секреты и приемы работы. Кроме того, они получают более гибкую рабочую силу, которая может подбирать смены, когда кто-то отсутствует, и сотрудников, чьи таланты распределяются по всем сменам.

Благодаря чередующимся сменам вы избегаете некоторых разочарований сотрудников в отношении своего графика, таких как фаворитизм.

Как работает сменный график

Несмотря на то, что чередующиеся смены означают изменение расписания, это делается циклически.

Ваши смены могут быть с утра до дня и после обеда до ночи. Или вы, возможно, установили дневные, сменные и ночные смены. Если вы работаете круглосуточно и без выходных, у вас может быть четыре смены.

Сменный график означает, что сотрудники работают в определенную смену в течение установленного периода времени.Сотрудники с ротационным графиком могут работать в одну и ту же смену в разные дни (ротация дней) или фактически работать в разные смены (ротация времени).

Чем цикличнее ваш график, тем легче сотрудникам совмещать работу и личную жизнь.

Различные типы ротационных смен

Существует четыре основных типа чередующихся смен.

  1. Частые: Еженедельные смены смен означают, что сотрудник может перейти с дневной смены на ночную в течение недели.Людям может быть трудно приспособиться как физически, так и с точки зрения планирования личного времени.
  2. Медленно: Изменения в сменах происходят в течение нескольких месяцев. Это может помочь приспособиться к работе ночью, а затем днем, а также обеспечить стабильность для планирования личного времени.
  3. Выходные дни: Это базовый подход, при котором сотрудники по очереди работают в выходные дни. Это дает всем шанс на выходные.
  4. Частично: Некоторые сотрудники всегда работают в фиксированную смену, а другие работают по сменно-сменном графике.Это может быть связано с квалификационными требованиями к сотрудникам, потребностью в квалифицированном охвате или необходимой непрерывностью для каждой смены.

Понятно, что почти каждый бизнес может использовать сменный график в той или иной форме, будь то простое чередование выходных или сложное переключение смен в течение недели.

Создание сменного графика для вашего бизнеса

Планирование ваших смен важно для всего: от затрат на рабочую силу до удовлетворенности клиентов.Но когда дело доходит до сменного графика, не помешает в первую очередь подумать о своих сотрудниках.

Особенно при работе в ночную смену не заставляйте работать одних и тех же сотрудников. Хотя некоторые могут предпочесть или даже попросить об этом, лучше не лишать одних и тех же людей сна или возможности иметь личное время по вечерам.

Имея это в виду, процесс прост.

  1. Разбейте свой день на смены. То, как вы разбиваете часы на смены, зависит от вашего бизнеса.Если вы работаете по 16 часов в день, вы можете разбить его на две восьмичасовые смены. Если вы работаете 24 часа в сутки, то у вас будет четыре восьмичасовых смены.
  2. Определить охват . Опять же, в зависимости от вашего бизнеса, у вас может быть разное количество сотрудников для каждой смены. Определите, сколько сотрудников и какие специальные навыки должны присутствовать в каждой смене. Некоторые смены могут быть более загруженными, чем другие, и требовать больше сотрудников.
  3. Создание команд. То, как вы создаете команды для работы по сменам, зависит от того, будет ли у вас одинаковое количество людей в каждой смене, будет ли в некоторых сменах больше сотрудников, а также от того, будете ли вы смешивать сотрудников или задействовать одну и ту же команду для совместной работы.
  4. Определить вращение. Будете ли вы использовать частый, медленный, выходной или частичный подход? Это будет микс? Опять же, имейте в виду, что лучше для ваших сотрудников и корпоративной культуры, а также для отрасли, в которой вы работаете. То, что работает в больнице, не обязательно для ресторана.

Примером этого может быть создание двух команд для двух восьмичасовых смен. Первая команда может работать неделю в первую смену, а вторая — во вторую. На следующей неделе команды поменяются сменами.

Всегда будут осложнения. Вам придется управлять запросами на отгулы, что приведет к обмену сменами между сотрудниками. Следите за тем, чтобы один сотрудник не застрял в одних и тех же сменах из-за этого обмена. Это легко пропустить, если вы смотрите с высоты птичьего полета на команды, а не на отдельных лиц.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию When I Work! Нажмите здесь, чтобы начать планировать своих сотрудников уже сегодня.

Различные варианты расписания

Изменяя график ротации, вы действительно можете настроить концепцию ротации так, чтобы она идеально подходила для вашей команды. Есть несколько подходов, которые вы можете использовать:

  • Расписание DuPont: В этой системе, работающей круглосуточно и без выходных, задействованы четыре бригады, работающие в шахматном порядке в две смены по 12 часов, что составляет 42 часа в неделю в течение четырехнедельного цикла. Каждая команда работает четыре ночи подряд, затем три дня отдыха, затем они работают три дня подряд с одним выходным, прежде чем вернуться к ночному режиму. Наконец, четвертая неделя графика дает команде семь выходных дней подряд, прежде чем весь цикл начнется снова.
  • График Pitman: Эта система похожа на систему DuPont, в которой четыре команды работают в две смены по двенадцать часов. Тем не менее, это более чем двухнедельный цикл.
  • График работы 24-48: С этой системой у вас будет три команды, работающие по 24-часовым сменам.После окончания смены у них есть 48 часов выходных.
  • Расписание 4-3: Используя шесть команд с перекрывающимися десятичасовыми сменами в трехнедельном цикле, эта система обеспечивает полный 24-часовой охват без пропусков при смене смены.

Существуют и другие параметры, которые можно настроить в зависимости от того, что вам нужно. Но вы можете видеть, что существует реальная гибкость в том, как вы создаете команды, определяете смены и настраиваете цикл ротации.

Примеры сменного графика

Кое-что из этого может показаться сложным, но это не обязательно.

Используя автоматизированные инструменты планирования, приложение «Когда я работаю» позволяет легко создавать смены и графики, которые делают возможным любой из этих циклов ротации. Вместо того, чтобы вручную создавать бумажный график работы, «Когда я работаю» позволяет настроить ротацию в системе, заблокировать команды и назначить циклы ротации смен.

Вот как могут выглядеть различные типы расписаний:

Расписание DuPont

График Питмана

График работы 24-48

График 4-3

Чередующиеся графики смен дают всем равные возможности работать в предпочтительные или менее предпочтительные дни и смены.Они обеспечивают вам лучшее покрытие, давая сотрудникам возможность лучше совмещать рабочее время с личной жизнью.

Подумайте о проблемах планирования, с которыми вы сталкиваетесь в своем бизнесе. Имея на выбор все различные типы планирования ротации, определите, какой из них лучше всего подходит для вашей команды, и начните работу с программным обеспечением для планирования, которое может воплотить его в жизнь раньше, чем позже. Вы можете зарегистрироваться, чтобы начать строить лучший график работы прямо сейчас.

Чередование рабочих смен и графиков, пояснения

В то время как в некоторых профессиональных сферах большинство сотрудников придерживается традиционного графика работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00, в других, таких как строительство, работа в полиции и медицина, в основном требуется персонал, работающий 24 часа в сутки и семь дней в неделю. дни недели.

Если вы решите выбрать любую из этих карьерных возможностей, вы быстро освоитесь со сменным графиком, также известным как сменная работа. Ротация смен, предназначенная для обеспечения персонала в любое время, при этом предоставляя сотрудникам достаточное количество свободного времени, может быть отличным вариантом как для работников, занятых неполный, так и полный рабочий день, которым нужна гибкость графика.

Однако отсутствие постоянства от недели к неделе иногда оказывается физически тяжелым, и сменные сотрудники должны взять на себя обязательство принимать необходимые меры по уходу за собой, чтобы акклиматизироваться.

Подходит ли сменный график работы для вашего образа жизни? Читайте дальше, чтобы получить полное объяснение модели сменной работы, ее плюсы и минусы, а также советы о том, как заставить сменный график работать на вас.

Что такое сменный график?

В большинстве случаев сменный график имеет место, когда сотрудник работает по установленному графику смен в течение установленного периода времени, а затем переключается на другой график работы по дням и часам. Например, сменный работник со сменным графиком может работать пять утренних смен с 8:00 до 17:00 в течение одной недели, затем перейти во «вторую смену» с 16:00 до 12:00 на следующей неделе и, возможно, в смену с 12:00 до 8:00 на следующей неделе.Как правило, чередующиеся графики составляются примерно из трех 8-часовых смен в день, что обеспечивает полную 24-часовую работу без необходимости регулярной сверхурочной работы со стороны одного сотрудника.

Как работает «2-2-3 смены»?

Некоторые сменные графики отказываются от модели 8-часовой смены, вместо этого выбирая 12-часовую смену, за которой следует серия выходных. Один популярный пример, известный как «2-2-3 смены», включает в себя сотрудников, работающих две 12-часовые смены, затем берут два выходных дня, затем работают три 12-часовые смены, затем берут два выходных дня, затем работают в две смены, затем три выходных дня и так далее.Эта модель включает дневную смену (например, с 6:00 до 18:00) и ночную смену (например, с 18:00 до 6:00), при этом одна группа рабочих назначена на каждую половину 24-часового дня. На некоторых рабочих местах сотрудники будут переключаться между дневными и ночными сменами; вы можете провести одну 2-2-3 неделю, работая с 6:00 до 18:00, а затем в течение следующей у вас будут смены с 18:00 до 6:00.

Плюсы и минусы чередования смен

Для областей, в которых такой стиль планирования имеет смысл, чередование смен позволяет работодателям укомплектовать свой бизнес надлежащим количеством персонала, при этом предоставляя работникам столь необходимый отпуск после 12-часовой работы. растягивается на несколько дней подряд.Рабочие среды, требующие круглосуточной работы без выходных, не всегда учитывают потребность своих сотрудников в надлежащем времени простоя, но модель с чередованием смен помогает смягчить эту проблему.

  • ПРОТИВ: Возможные нарушения графика здорового сна

Поскольку большинство сменных графиков требуют, чтобы сотрудники хотя бы часть времени работали в «кладбищную смену», поддержание постоянного режима сна не всегда возможно. Следовательно, эти графики могут привести к утомлению сотрудников, что может негативно сказаться как на моральном духе, так и на производительности.

  • PRO: при правильном внедрении сменный график может предлагать такие льготы, как длинные выходные на полурегулярной основе.

Преимущества сменного графика — как для работодателей, так и для сотрудников — зависят от поддержания еженедельных требований на управляемом уровне. Хотя некоторые модели планирования могут требовать рабочей нагрузки, превышающей 40 часов в неделю, в таких случаях сотрудники получают оплату за сверхурочную работу, а такие графики, как версия 2-2-3, позволяют работникам планировать 3-дневные выходные через неделю.

  • МИНУСЫ: 12-часовые смены, подобные тем, которые часто связаны со сменным графиком, могут поставить под угрозу здоровье работников.

Не все сменные графики ориентированы на 12-часовые смены, но итерации, подобные модели 2-2-3, способствуют популярности этих длинных рабочих дней среди компаний и организаций, которые работают посменно. Однако ожидать, что сотрудники сохранят концентрацию и уровень энергии в течение 12-часового периода, может быть как нереалистичным, так и, в некоторых случаях, опасным для здоровья этих работников.

По данным Национальной медицинской библиотеки США, «сменная работа и продолжительный рабочий день повышают риск снижения производительности труда, ожирения, травм и широкого спектра хронических заболеваний. Усталые [работники] также подвергают опасности других во время поездок на работу и с работы. Ключевая стратегия по снижению этих рисков — сделать сон приоритетом в системах организации работы работодателя и в личной жизни [работника]».

Как справляться с чередующейся работой

Сменный график создает множество проблем для затронутых сотрудников, но уделение первоочередного внимания собственному здоровью и принятие мер, направленных на то, чтобы хорошо отдохнуть, безусловно, могут облегчить ситуацию.Чтобы помочь вам справиться со сложными аспектами этого стиля графика, попробуйте следующие советы:

  1. Даже если качество сна не всегда было для вас главным приоритетом в прошлом, сменная работа требует быстрого изменения отношения к этому вопросу. передний. Независимо от того, решите ли вы инвестировать в более удобную кровать, убрать экраны из своей спальни, включить машину белого шума, использовать добавку мелатонина или любой другой метод улучшения сна, сделайте крепкие 6-8 часов сна серьезной проблемой. цель для себя на ночной основе.

  2. Если вы работаете по сменному графику, который дает вам 3 выходных дня подряд на регулярной основе, не возвращайтесь к беспорядочному режиму сна в эти ночи. Придерживайтесь своего режима сна на рабочей неделе, насколько это возможно, чтобы ваши внутренние часы были постоянными.

  3. При работе в ночную смену, которая требует много часов, по возможности используйте каршеринг и автобазы, чтобы предотвратить проблемы, связанные с усталостью.

  4. Если ваше рабочее место позволяет, ешьте небольшими порциями сбалансированную по питательным веществам пищу в течение всей смены, чтобы оставаться энергичным, бдительным и сытым.

  5. Планируйте встречи с друзьями и семьей в выходные дни; необычный график сменной работы часто оказывает изолирующее воздействие, поэтому важно устанавливать социальные связи, когда это возможно.

  6. Выполнение умеренных физических упражнений незадолго до начала смены может поддерживать бдительность в течение всего рабочего дня. Если планирование делает упражнения перед сменой невозможными, разработка последовательного плана упражнений, который подходит для вашего образа жизни, дает аналогичные преимущества.

В то время как ротация графиков может быть сложной корректировкой для сотрудников, привыкших к более традиционным рабочим неделям, гибкость, связанная с этой моделью, может оказаться очень полезной, если сменные сотрудники серьезно относятся к уходу за собой на протяжении всего процесса.

Не пропустите такие статьи. Зарегистрироваться!

Расписание смен Тема № 2 – 12 часов, 7 дней | ООО «Сдвиговые решения»

Максимальное использование активов

Руководители производства и менеджеры по персоналу часто задают вопрос: «Какой лучший 12-часовой график?» Наш ответ всегда один и тот же: «Это зависит.

Как правило, если рабочая сила поддерживает график, шансы на хорошую работу резко возрастают. Лучший способ заставить персонал поддерживать график — это (1) рассказать им о различных типах вариантов расписания и (2) позволить им участвовать в выборе функций расписания (время начала, уровни сверхурочной работы, продолжительность смены и шаблоны). и т. д.) Короче говоря, вовлеченность сотрудников — это ключ к поиску «лучшего 12-часового графика».

Однако мы знаем, что многие люди в настоящее время не ищут Вовлеченность сотрудников.Итак, для них предлагаем на рассмотрение следующий 12-часовой график:

График смен № 2 — это еще один график смен 24/7, который может максимально эффективно использовать активы. Как и График смен № 1, это один из наиболее часто применяемых графиков смен 24/7 — на этот раз охват обеспечивается 12-часовыми сменами. Он популярен, потому что схема «день в день», «выходной день» и «посменное покрытие» относительно проста для понимания.

Как и график смен № 1, этот традиционный 12-часовой график смен имеет преимущества и недостатки по сравнению с альтернативными графиками смен. Большинство этих преимуществ и недостатков являются прямым следствием более продолжительных 12-часовых смен.

График 12-часовой смены для четырех экипажей

Во многих 12-часовых сменах используется четыре бригады. Каждая бригада работает 42 часа в неделю (в среднем), чтобы обеспечить сбалансированное покрытие 168 часов в неделю. Если на мгновение забыть об отпусках и праздниках, все 12-часовые 24/7 графики будут иметь 182 рабочих дня и 182 выходных за 52-недельный период. Другими словами, половина дней — рабочие, а половина — выходные.В приведенной ниже таблице сравниваются 12-часовые смены с другой продолжительностью смены, обеспечивающей такое же покрытие.

Преимущество 12-часовых смен по сравнению с более короткими сменами очевидно. При одинаковых рабочих часах каждый год сменные рабочие должны работать меньше дней и иметь больше дней, выходных и праздничных дней. Очевидная цена за эти дополнительные выходные заключается в том, что 12-часовой рабочий день — это долго и может быть утомительно. Двенадцатичасовые смены также могут негативно сказаться на образе жизни сменных рабочих в их фактический рабочий день.(Дополнительную информацию см. в нашем бюллетене о продолжительности смены).

Параметры расписания смен:

График смен № 2

D12 = 12-часовая дневная смена, N12 = 12-часовая ночная смена – = выходной день (выделены полные выходные)

Этот график смен представляет собой шестнадцатинедельный цикл, укомплектованный четырьмя равными бригадами. Каждой бригаде назначено начинать свой график в другую неделю в цикле, как показано выше. В конце каждой недели все бригады переходят на следующую неделю цикла (или возвращаются к неделе 1).Обратите внимание, что в любой день одна бригада работает в дневную смену, одна бригада работает в ночную смену, а две бригады отдыхают.

Бизнес-аспекты ― Плюсы и минусы

  • Каждый день работают две бригады, причем каждая рабочая бригада работает в свою смену (т. е. круглосуточное дежурство). Два других экипажа ушли. Это позволяет постоянно выполнять ваши операции с полным экипажем.
  • Каждый день происходит две передачи смены. Это часто улучшает коммуникацию в течение четырех дней, когда работают одни и те же бригады — информация поступает от одного и того же человека и передается ему каждый день.
  • Правила оплаты и работы обычно должны быть изменены, чтобы соответствовать графику. Традиционная политика часто основана на 8-часовых сменах с понедельника по пятницу. Если эти политики не будут скорректированы, управление расписанием смен будет сложным и может показаться нелогичным.
  • Системы управления отсутствием должны измениться. Если персонал не доступен в рабочей смене для покрытия болезни и других незапланированных отсутствий, для обеспечения надлежащего покрытия необходим персонал в выходной день. Хотя это отличается от удержания персонала или вызова его в начале рабочего дня, обычно это не приводит к значительному сокращению фактического количества выходных.
  • Половина рабочей недели длится 36 часов, а другая половина – 48 часов. В Соединенных Штатах это приводит к увеличению надбавок и расходов за сверхурочную работу по сравнению с графиком со сбалансированной рабочей неделей. В странах, где можно усреднить рабочие недели (например, в Канаде и Австралии), это не проблема.

Аспекты сотрудников ― Плюсы и минусы

  • Встроенная надбавка за сверхурочную работу и надбавки за смену приводит к увеличению компенсации по сравнению со многими поденщиками.
  • В году 182 рабочих дня (91 дневная смена и 91 ночная смена).Каждый год 19-20 полных выходных (в зависимости от года) и 12-13 выходных наполовину. Выходные сгруппированы вместе: три выходных подряд подряд, за которыми следуют пять выходных, когда должен быть отработан хотя бы один день.
  • Все перерывы длятся четыре дня. Сменные рабочие говорят нам, что это одна из лучших функций в этом сменном графике.
  • Чередование смен между каждым циклом кажется трудным, но это практично, учитывая, что большинство людей пытаются вернуться к режиму дневной смены в свободное время.
  • Работа в четыре смены по 12 часов подряд утомительна. Тем не менее, дополнительные выходные часто позволяют вахтовикам в целом больше спать.
  • Обычно сверхурочные работают в запланированный выходной день. Это может снизить предсказуемость расписания, если оно не управляется должным образом.
  • Рабочие недели несбалансированы. Это приводит к четырем последовательным неделям оплаты за 36-часовую неделю и четырем последовательным неделям оплаты за 48-часовую неделю. Как правило, это приводит к несбалансированной заработной плате.

Вот некоторые из проблем, с которыми сталкиваются работодатели и работники с этим графиком.Другие проблемы и варианты этого расписания включают:

  • Обеды могут быть платными или бесплатными – неоплаченные обеды могут привести к простою при смене.
  • Время начала может различаться.
  • Смены могут быть фиксированными или колеблющимися (три бригады чередуются, одна работает по фиксированному графику смены) – это усложняет проблемы баланса навыков
  • У вас могут быть переменные потребности в персонале.