Содержание

Заболел перед отпуском \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заболел перед отпуском (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заболел перед отпуском

Судебная практика: Заболел перед отпуском Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 5 “Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования прокурора в защиту прав и законных интересов истца о взыскании с Министерства внутренних дел по субъекту РФ стоимости проездных билетов; об обязании Министерства оплатить истцу период нахождения на больничном. При этом суд признал неверным вывод нижестоящего суда о том, что истец не обладает правом на получение денежного довольствия за период временной нетрудоспособности, имевшей место после его увольнения. Как указал суд, положения ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ указывают на то, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, следовательно, днем прекращения трудовых отношений является последний день отпуска работника. Тем самым, применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного работника, является последний день отпуска работника. Последним днем перед расторжением контракта и увольнением со службы истца является последний день отпуска, а не последний рабочий день перед началом отпуска. Таким образом, травма истцом получена в период прохождения службы, следовательно, истец имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 “Размер пособия по временной нетрудоспособности” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца к ответчику – компании о взыскании с ответчика пособия по листкам нетрудоспособности, компенсации морального вреда. Как указал суд, согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, в размере 60 процентов среднего заработка. В данном случае исходя из представленных в материалы дела доказательств, суд пришел к выводу о том, что истцу полностью были начислены полагающиеся ему суммы оплаты по листкам нетрудоспособности, оплаты отпусков, удержания из выплат также произведены в соответствии с положениями действующего законодательства, все выплаты фактически произведены, задолженность ответчика перед истцом отсутствует.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заболел перед отпуском Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Обзор правовых позиций в определениях Конституционного Суда России
(Дзедзинский А.)
(“Сравнительное конституционное обозрение”, 2019, N 5)Позиция заявителя. Оспариваемые положения противоречат статьям 17 (части 1 и 2), 19 (части 1 и 2), 37 (часть 5), 39 (часть 1), 41 (часть 1), 46 (часть 1) и 55 (части 2 и 3) Конституции РФ, поскольку позволяют увольнять сотрудника органов внутренних дел, достигшего предельного возраста пребывания на службе, в период временной нетрудоспособности, причем без предоставления отпуска перед увольнением и завершения освидетельствования состояния его здоровья.

Работник заболел перед отпуском, а отпускные выплачены:что делать

Ситуация: работник заболел перед отпуском: что делать работодателю, если отпускные выплачены. Издавать приказ о переносе отпуска? Поясним.

Болезнь работника не сокращает его отпуск

Сразу скажем, что дни отпуска (основного или дополнительного) из-за болезни не «сгорают». В такой ситуации по соглашению между работодателем и работником назначается новая дата начала отпуска (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но только при условии, что заболел сам работник, а не кто-то из членов его семьи, для ухода за которым работник оформил листок временной нетрудоспособности (пп. «а» п. 17 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Получается, что если вы оформили (в том числе оплатили) работнику ежегодный отпуск по графику отпусков, а он перед ежегодным отпуском взял больничный, который продолжается и во время отпуска, то этот отпуск на дни, совпавшие с больничным, нужно продлить или перенести на другой срок. Подробнее об этом читайте в статье.

Попросите заявление от работника

Чтобы перенести отпуск, сорвавшийся из-за болезни, работнику необходимо написать соответствующее заявление, указав в нем новую желаемую дату начала отпуска. И если работодатель ничего не имеет против переноса отпуска именно на это время, то, следовательно, нужно будет издать новый приказ об отпуске.

Отпускные уже выплачены: что делать с ними?

В таком случае у работника образовалась переплата. Ее нужно зачесть в счет предстоящих выплат (например, в счет зарплаты за будущий месяц).А перед тем как работник будет уходить в отпуск – снова рассчитайте и выплатите отпускные..

Суммы уже выплаченных отпускных можно:

  • (или) считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
  • (или) зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже иным, и при необходимости доплатить.

Однако если работник болел всего несколько дней и решил пойти в отпуск сразу после болезни, а сумма среднего дневного заработка, исходя из которой рассчитываются отпускные, не изменилась, то можно обойтись и без зачета уже выплаченных отпускных.

Процедура оформления продления (переноса на другой срок) ежегодного отпуска (его части) в связи с больничным, выданным работнику накануне данного отпуска, нормативно не установлена. Рекомендуем вам оформить продление (перенос) отпуска приказом, после чего внести необходимые изменения в кадровые документы, в частности личную карточку работника, график отпусков, табель учета рабочего времени.

Болезнь перед отпуском — НЕ повод для отмены приказа «на отпуск». Оплата труда, № 13, Июль, 2018

Ситуация непростая, но решаемая. Давайте разберемся, как надо действовать работодателю.

График отпусков — не просто «бумажка». Во исполнение положений абз. 4 ст. 79 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) и ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) работникам предоставляется отпуск согласно заранее согласованному графику отпусков. Во время составления этого документа во внимание берутся как интересы работодателя, так и личные интересы работников.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и наемным работником.

График отпусков утверждается работодателем ежегодно (с учетом мнения профсоюза, если он есть) не позднее 5 января текущего года — о чем сообщается всем сотрудникам (п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213 и действующих до сих пор). Более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия, учреждения, организации.

Также по общему правилу работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск, уведомив его за две недели до его начала в письменной форме.

В соответствии со ст. 2 Закона об отпусках право на отпуск имеет каждый работник независимо от места работы и условий трудового договора. Место и условия работы определяют лишь вид, продолжительность и порядок предоставления отпуска работнику. Так, для педагогических работников (научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений) в соответствии со ст. 10 Закона об отпусках ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и следующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени приема их на работу.

Аналогичные требования содержит Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и образовательных учреждений, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14. 04.97 г. № 346 (далее — Порядок № 346).

Так, в соответствии с разд. ІІІ приложения к данному Порядку продолжительность ежегодного основного отпуска учителей всех специальностей составляет 56 календарных дней.

Кроме того, график предоставления отпусков педагогическим работникам составляется с учетом возможности проведения регулярных консультаций для учащихся, сдача экзаменов которым перенесена на осень (абз. 3 п. 2 Порядка № 346), и не забываем (!) с учетом интересов работника (абз. 4 ст. 79 КЗоТ, ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках).

А вот если ежегодный основной отпуск педработника был разделен на части, то неиспользованную часть этого отпуска ему предоставляют в период летних каникул или, при наличии соответствующего предписания в коллективном договоре, — в другой каникулярный период (п. 4 Порядка № 346).

При этом следует учитывать и то, что согласно ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках по желанию отдельных категорий работников ежегодный отпуск следует предоставлять в удобное для них время.

Подытожим. Педработникам учебных заведений предписано предоставлять ежегодный основной отпуск:

— в общем случае — в период летних каникул независимо от времени приема на работу;

— для санаторно-курортного лечения — в течение учебного года, если это предусмотрено коллективным договором.

Неиспользованная часть ежегодного основного отпуска, при условии разделения, предоставляется:

— как правило, в период летних каникул;

— в отдельных случаях, предусмотренном коллективным договором, — в другой каникулярный период*.

Если нагрянула болезнь. Итак, работник собирался в отпуск и заболел до его начала. Давайте сначала обратимся к действующему законодательству. Что у нас написано про такую ситуацию?

Согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках:

«Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

1) временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке »**.

Итак. Что мы имеем? В случае болезни работника, приходящейся на период отпуска, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен. Обратите внимание: не отменен! А перенесен или продлен.

Некоторые работодатели ошибочно придерживаются мнения, что в таком случае можно попросту не отпустить работника. А некоторые (как оказалось в рассматриваемой ситуации) вообще в одностороннем порядке — противоправно отзывают приказ на отпуск. Причем такие действия аргументированы лишь тем, что поскольку работник в силу сложившихся обстоятельств не смог воспользоваться отпуском вовремя (в период, указанный в приказе), то такой отпуск (приказ) можно и отменить. А когда работник согласует с работодателем новый срок для отпуска, тогда на основании уже нового приказа его и предоставят (вновь).

Скажем прямо: такой отказ и такой отзыв приказа могут обернуться для работодателя судебным иском от работника и штрафом от Гоструда. Интересы работника в данном случае были нарушены, а потому приоритеты на его стороне.

Как надо поступать. Таким образом, чтобы избежать ненужных споров, работодателю следует договариваться с работником — оформить его согласие на продление или перенос отпуска. И произойдет это после предоставления листка нетрудоспособности, после выздоровления работника.

Итак, работник обязательно должен предоставить своему работодателю листок нетрудоспособности (по месту работы по совместительству — его копию), подтверждающий, что дни его болезни совпали с периодом ежегодного отпуска, изначально оговоренным в соответствующем приказе.

Когда работник предоставит такой больничный лист, ежегодный отпуск будет подлежать продлению или переносу на количество календарных дней болезни, приходящихся на такой отпуск.

В рассматриваемой ситуации на период ежегодного отпуска, изначально оговоренный в приказе о предоставлении такого отпуска, придутся календарные дни временной нетрудоспособности работника (периоды ежегодного отпуска и временной нетрудоспособности совпадут на какое-то, пока что не известное количество дней). Это количество календарных дней ежегодного отпуска будет подлежать продлению или переносу сразу же после выздоровления работника.

Теперь приведем механизм продления/переноса ежегодного отпуска. Он указан в ч. 4 ст. 11 Закона об отпусках:

«в случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и собственником или уполномоченным им органом. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, прервавших его, или по согласию сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 этого Закона».

Требования ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках следующие:

Как уже было сказано, работодателю следует оформить согласие работника на продление или перенос отпуска в письменной форме. Обычно оно составляется в форме заявления на имя руководителя.

Выходит, что после окончания временной нетрудоспособности работник предоставляет работодателю листок нетрудоспособности (или его копию) и заявление, в котором выражает свое решение о продлении или переносе ежегодного отпуска. Наличие такого заявления от работника — обязательно! А договоренность между работником и работодателем должна быть обоюдной!

Данное правило распространяется также на дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, которые предоставляются на основании ст. 19 Закона об отпусках.

Как видите: именно от решения работника и зависят дальнейшие действия работодателя.

При продлении ежегодного отпуска работодатель издает приказ о продлении ежегодного отпуска. Как уже указывалось, в рассматриваемой ситуации ежегодный отпуск будет подлежать продлению на то количество календарных дней, которое совпадет с днями болезни. Вносить изменения в график отпусков в этом случае надо, но только если период болезни затянулся и/или «передвинул» период отпуска на следующий (следующие) месяц — месяц отличается от указанного в графике отпусков.

Например: месяц отпуска работника по графику — июнь. Из-за болезни в июне-июле он отпуском в июне не воспользовался. По письменному заявлению работника его отпуск продлен на соответствующее количество дней в июле. В график нужно внести изменения, указав июль.

Учтите при этом, что согласно ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках при определении продолжительности ежегодного отпуска не учитываются праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ.

При переносе ежегодного отпуска работодатель издает приказ о переносе ежегодного отпуска, где указывается новый период такого отпуска. Отметим, что новый период ежегодного отпуска также должен быть согласован между работником и работодателем. А работодателю необходимо внести изменения в график отпусков и непосредственно перед уходом работника в ежегодный отпуск издать новый приказ о предоставлении отпуска.

Выводы:

1. Если на предполагаемую дату начала отпуска, определенную приказом о предоставлении ежегодного отпуска, работник болен, то работодатель не вправе в одностороннем порядке отменить его предоставление.

2. После документального подтверждения болезни отпуск переносится или продлевается по согласованию сторон: работодателя и работника.

Работник заболел перед отпуском: переносить отпуск? | Журнал «ГЛАВНАЯ КНИГА»

Никто не застрахован от болезни. Что же происходит с ежегодным оплачиваемым отпуском, если работник заболел непосредственно перед ним?

Болезни не омрачить отпуск окончательно!

Безусловно, если болезнь нарушает отпускные планы, приятного в этом мало. Но радует то, что дни отпуска (основного или дополнительного) из-за болезни не «сгорают». Ведь в этом случае по соглашению между работодателем и работником назначается новая дата начала отпуска (п.18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но только при условии, что заболел сам работник, а не кто-то из членов его семьи, для ухода за которым работник оформил листок временной нетрудоспособности (пп. «а» п.17 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Для переноса отпуска требуется документ

Чтобы перенести отпуск, сорвавшийся из-за болезни, работнику необходимо написать соответствующее заявление, указав в нем новую желаемую дату начала отпуска. И если работодатель ничего не имеет против переноса отпуска именно на это время, то, следовательно, нужно будет издать новый отпускной приказ.

А что с отпускными?

Если работник заболел до начала отпуска, но до того момента, когда ему выплатили отпускные, то у бухгалтера вообще не возникает никаких проблем. Но как быть, если на дату начала болезни работник уже получил отпускные?

В данном случае выходит, что работник получил «лишний» доход, который нужно зачесть в счет предстоящих выплат. А перед тем как работник все-таки соберется в долгожданный отпуск, надо заново рассчитать и выплатить ему отпускные.

Правда, если работник болел непродолжительное время и решил пойти в отпуск сразу после своей болезни, а сумма среднего дневного заработка, исходя из которой рассчитываются отпускные, не изменилась по сравнению с первоначальной, то можно не городить огород с зачетом старых отпускных и выплатой новых.

Кстати, рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Сотрудник заболел во время отпуска как оформить перенос в 1с


Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 3. Неправильное заполнение Т-2

Опубликовано: 11 Декабрь 2017   

Вопрос:

Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3.1 проведен документ Отпуск. Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2 сотрудника не меняется. Как внести изменения в карточку сотрудника Т-2, чтобы реально использованный им отпуск (с учетом корректировки в больничном) отражался правильно?

Ответ:

В 1С ЗУП 3.1 существует несколько вариантов регистрации больничного во время отпуска. Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2.

Сотруднику в ФЕВРАЛЕ введен отпуск на 14 дней на период с 12. 02.2018 по 26.02.2018.

Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2.

Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19.02.2018 по 05.03.2018 (т.е. отпуск был перекрыт больничным на 7 дней).

В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный.

Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12.02 по 26.02.

Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12.02.2018 — 18.02.2018.

В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы (сколько сторнируется, столько и начислится), поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист.

Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2.

Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Если отпуск продлевается сразу, т.е. сразу после больничного, то можно отразить это двумя способами:

1. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления (в рассматриваемом случае это 7 дней с 06.03.2018 по 13.03.2018 — с учетом праздника). В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ: при таком варианте важно помнить, что период расчета среднего должен быть таким же, как у исходного февральского отпуска, т.е. его надо скорректировать в калькуляторе расчета среднего заработка. Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе.

2. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. т.е. указать в нем период с учетом продления отпуска: 12.02.2018 — 13.03.2018, т.е. 7 календарных дней (с учетом праздника) после окончания больничного.

В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней. Однако это не так, он начисляется за 14 дней, т.е. с учетом больничного. Это видно на вкладке Начислено (подробно).

В этом случае в Т-2 будет зарегистрирован весь период одной строкой 14 дней с 12.02.2018 по 13.03.2018.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • одноклассники.
  • facebook;
  • одноклассники.

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

www.zup1c.ru

Отражение пересечения периодов отпуска и больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 – 1С-Франчайзи

Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.

Необходимо пересчитать отпускные и срок отпуска и отразить это в начислении зарплаты за сентябрь, для этого сначала нужно исправить кадровый документ «Отпуска организаций» рис.1.

рис. 1

Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.

В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)

рис. 2

Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.

Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3

рис. 3

В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4

рис. 4

В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5

рис. 5

Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6

рис. 6

Далее нужно создать еще один документ начисления отпуска для начисления отпускных за остаток отпуска рис.7

рис. 7

Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.

Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере –август и сентябрь рис.8

рис.8

В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9

Заполняем его следующим образом: 

«Перерасчет за» = 2014(текущий год)

«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)

По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

soft-plus.ru

Болезнь работника во время отпуска и ее правовые последствия

Каждому работающему закон гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск. Он планируется заранее. Но такие непредвиденные обстоятельства как, например, сильное недомогание во время отдыха, меняют всю безоблачность пляжной или дачной картины. Выясним, куда девать законные дни отдыха, и какие действия должен предпринимать работодатель при подобных эксцессах.

Справка о болезни

Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:

  • по телефону;
  • почтой, в том числе электронной;
  • передать весточку через коллег.

Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.

На что может рассчитывать сотрудник

Если болезнь случилась в процессе основного или дополнительного отдыха, сотрудник может (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • соразмерно продлить отпуск;
  • перенести его на другой период.

Будьте начеку: продлять и переносить отпуска, оплачивать больничный можно только тогда, когда подтвержден факт болезни именно вашего работника. Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет. Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об:

  • учебном отпуске;
  • отпуске перед увольнением;
  • неоплачиваемом отдыхе.

А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.

Продлеваем отпуск

В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.

О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов:

    1. Сотрудник подает заявление. В нем – просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.

    2. На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска.

    3. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска.
    4. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска.

Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней.

Самовольное продление отпуска

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

    1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
    Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры. Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности.
    2. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц.

    3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.
    4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Переносим отпуск

Заявление на перенос отпуска по причине болезни сотрудник может написать в первый же день выхода на работу. Причиной переноса служит подтвержденная больничным временная нетрудоспособность.

В заявлении указывают новую дату, с которой стартует неиспользованные дни отпуска.

Имейте в виду: перенести отпуск можно исключительно с одобрения работодателя, так как это его право, а не обязанность (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если начальство дает добро на перенос отпуска, издается приказ о предоставлении неиспользованных дней с оговоренной даты.

В этом случае бухгалтерия делает перерасчет выплаченных отпускных. Не исключен их зачет в счет будущих выплат. Когда работник возьмет неиспользованные дни, расчет отпускных будет выполнен заново с учетом нового размера среднего заработка. Здесь поможет Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922.

Выплата пособия по больничному листу

На 2016 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.

Суммы, выплаченные по больничному, это доход, который облагается НДФЛ в общем порядке. А взносы в Пенсионный фонд РФ и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний удерживать не нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Зарплата и кадровый учет » Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед некоторыми бухгалтерами возникает вопрос: Как провести больничный, если сотрудник в период отпуска заболел и что при этом делать с отпуском? Рассмотрим пошагово на примере как оформляется данная ситуация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Если сотрудник заболел в отпуске, то он обязан предъявить больничный лист, если планирует продлить или перенести отпуск.

Важно! Отпуск можно продлить или перенести только, если больничный лист относится на время ежегодного оплачиваемого отпуска, а также если болел сам сотрудник.

Настройки для оформления больничного и отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два варианта оформления больничного и отпуска в зависимости от настроек программы:

  • Вручную – документом Начисление зарплаты;
  • Автоматически – документами Отпуск и Больничный.

Выбор варианта начисления устанавливается в Настройках зарплаты из пункта Зарплата и кадры.

В настройках необходимо установить флаг Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов, если предполагается автоматический учёт в 1С 8.3 и убрать флаг –  если учитывается вручную:

Рассмотрим на примере:

Предположим, Иванов Иван Иванович отправляется в отпуск с 05.06.2016г. до 20.06.2016г., однако в период с 10.06.2016г. по 18.06.2016г. сотрудник болел. После выхода сотрудник предоставил больничный лист.

Автоматический учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Автоматический учёт в 1С 8.3 возможен при условии:

  • Ведения в базе только небольших организаций до 60 сотрудников;
  • График по пятидневке с совпадением с производственным календарём;
  • Основное начисление – оклад.
Шаг 1. Расчёт отпуска

При автоматическом учёте в 1С 8.3 необходимо оформить документ Отпуск из раздела Зарплата и кадры, выбрав пункт Все начисления и при создании выбрать Отпуск:

В документе необходимо отразить период отпуска и основание, а также за который период предоставляется отпуск. Более подробный расчёт начисления отображается на вкладке Начисления:

Если требуется корректировка среднего заработка или НДФЛ, то можно воспользоваться редактированием данных полей сразу из документа с помощью кнопки Редактирование:

Важно! Если в базе 1С 8.3 не отражены данные для расчёта среднего заработка, то все данные по заработной плате можно занести в разделе Средний заработок. Но необходимо помнить, что при создании нового документа нужно заново занести эти данные или создать документ копированием:

Данный документ формирует типовые проводки по начислению отпуска и отражению НДФЛ:

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

После предоставления больничного листа, в зависимости от периода отпуска, переходит на следующий период или нет – необходимо:

  • Откорректировать старый документ;
  • Создать сторно отпуска.

Далее в 1С 8.3 вводится документ Больничный и в зависимости от соглашения сторон отпуск или продлевается, или переносится.

Шаг 2. Корректировка старого документа Отпуск

Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ отпуска и откорректировать даты отпуска:

Шаг 3. Сторнирование отпуска

Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.

При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:

Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска

Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо ввести документ Отпуск на период фактического отпуска.

Важно! В дате выплаты необходимо установить дату выплаты прошлого отпуска:

Далее заносим данные больничного листа в документ Больничный лист в реестре документов Все начисления из раздела Зарплата и кадры:

  • В документе заполняем период болезни, а также другие данные больничного листа;
  • В документе Больничный лист, как и в документе Отпуск можно откорректировать данные НДФЛ и среднего заработка, воспользовавшись кнопкой Редактирования:

Важно! Документ Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия формирует только проводки по начислению больничного и не делает сторнирующие проводки, поэтому для исключения пересечения периодов больничного и отпуска нужно или откорректировать документ Отпуск или сделать по нему сторно вручную:

Шаг 5.
Контроль НДФЛ и начислений

В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.

Ручной учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

При ручном учёте больничных и отпусков в 1С 8.3 все начисления производятся в документе Начисление зарплаты и рассчитываются вручную.

Для этого необходимо создать или проверить начисления:

  • Оплата основного ежегодного отпуска:

  • Оплата больничного листа за счёт работодателя:

  • Оплата больничного листа за счёт ФСС:

Шаг 1.
Расчёт отпуска

Создаём документ Начисления зарплаты для отражения отпуска из раздела Зарплата и кадры – далее Все начисления:

  • В документе подбираем сотрудника и редактируем вручную закладку Начисления;
  • В начислениях необходимо выбрать Оплата ежегодного отпуска и установить количество дней отпуска;
  • Сумма начисленного отпуска рассчитывается вручную;
  • НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически по введённой сумме:

Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ. Для этого нужно поставить галочку Корректировать НДФЛ:

Проверим начисления в расчетном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Далее сотрудник приносит больничный лист и бухгалтер корректирует начисления.

В зависимости от периода отпуска – переходит на следующий период или нет, необходимо:

  • Откорректировать старый документ;
  • Создать сторно начисления зарплаты (отпуска).

Далее в 1С 8.3 вводится новый документ с начислением больничного. В зависимости от соглашения сторон продлевается или переносится отпуск.

Шаг 2. Корректировка старого документа Начисление зарплаты

Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ Начисление зарплаты и откорректировать дни и сумму отпускных:

Шаг 3. Сторнирование отпуска

Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.

При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:

Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска

Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо также отразить все начисления по отпуску:

На вкладке НДФЛ необходимо откорректировать даты получения дохода по прошлому отпуску:

Отражение больничного производится также документом Начисление заработной платы:

Для отражения в регламентированных отчётах больничного необходимо зарегистрировать документ Операция учёта взносов в разделе Зарплата и кадры:

Шаг 5.
Контроль НДФЛ и начислений

В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.

Проверим начисления в расчётном листке:

Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:

Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – поможет наш курс по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 оценок, среднее: 1,00 из 5) Загрузка. ..

profbuh8.ru

Глава 4: Программы оплачиваемых отпусков :: Отдел кадров :: Swarthmore College

Перейти к:

Swarthmore предлагает щедрые оплачиваемые программы отгулов для сотрудников, имеющих право на льготы, включая праздничные дни, отпуска и пособия по болезни. Вы имеете право на пособие, если у вас 0,5 FTE или выше. Если вы не уверены в своем статусе FTE, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.

Дата получения льгот

Право на льготы

определяется датой приема на работу или перевода на постоянную или ограниченную должность с .50 FTE или выше. Если вы приняты на работу в первый день или рабочий день месяца, льготы вступают в силу немедленно. В противном случае выплаты начинаются с первого числа следующего месяца.

Праздники

Колледж закрыт в связи с празднованием Дня Мартина Лютера Кинга, Дня Независимости, а также Дня Благодарения и пятницы, следующей за Днем Благодарения. Кроме того, Колледж традиционно закрывает большинство офисов на зимние каникулы в дни между Рождеством и Новым годом включительно, что обычно составляет семь праздничных дней. Это расписание несколько меняется каждый год, в зависимости от академического календаря и от того, как праздничные дни приходятся на неделю. Кроме того, в колледже есть плавающий праздник, который можно использовать для празднования Дня памяти или другого дня по вашему выбору. Поскольку Колледж открыт для работы в День поминовения, сотрудники могут запросить либо День поминовения, либо альтернативный выходной.

Некоторым основным сотрудникам, возможно, придется работать в праздничные дни, учитывая характер их работы. Для сотрудников, работающих по выходным, праздничные дни, приходящиеся на субботу, отмечаются в предыдущую пятницу; те, которые приходятся на воскресенье, наблюдаются в следующий понедельник.

Право на отпуск

Неосвобожденные сотрудники, работающие полный рабочий день, с 1,00 FTE имеют право на получение отпускных, даже если выходной выпадает на день, когда вы не работаете по графику, если выходной приходится на рабочую неделю, в которую вы должны работать. То есть, если выходной выпадает на понедельник, а вы обычно работаете со вторника по субботу, вы будете иметь право на отпускные.

Если вы являетесь сотрудником, имеющим право на пособие по совместительству, вы будете получать отпускные только в том случае, если выходной приходится на ваш обычный рабочий день.Те сотрудники, которые работают по ненормированному недельному графику (разные часы/день в каждый день недели), будут получать оплату в среднем за день в праздничные дни. Например, если вы работаете по 7 часов в понедельник и вторник, но 3 часа в пятницу, ваш отпускной будет рассчитываться как 5,66 часа.

Чтобы иметь право на получение отпускных, вы должны иметь активный статус оплаты как в запланированный рабочий день до, так и в запланированный рабочий день после праздника. Работники, находящиеся в отпуске, утвержденном как оплачиваемом, так и неоплачиваемом, не имеют права на отпускные.Когда вы находитесь в утвержденном отпуске, этот день будет оплачиваться по программе отпусков.

Отсутствие до или после праздника

Если отпуск приходится на то время, когда вы находитесь в оплачиваемом отпуске по болезни или оплачиваемом отпуске, вам будет оплачен отпуск за этот день, а не время болезни или отпуска. Если у вас есть незапланированное отсутствие в запланированный рабочий день до или после праздника, вы можете не иметь права на отпускные. Если ваше незапланированное отсутствие было вызвано болезнью, от вас может потребоваться предоставить справку о болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг.Если ваше незапланированное отсутствие было вызвано личными причинами, ваш руководитель будет по своему усмотрению выплачивать отпускные.

Работа в праздники

Поскольку некоторые отделы Колледжа считаются важными и остаются открытыми семь дней в неделю, вам может потребоваться работать в выходные дни. Неосвобожденным сотрудникам, которые работают в праздник, отмечаемый Колледжем, будет выплачена полуторакратная оплата за любые отработанные часы.

Отсутствие в праздничные дни, когда вы должны работать

Сотрудник, не явившийся на запланированную работу в фактический или отмечаемый в колледже отпуск, лишается права на отпуск и подвергается дисциплинарным взысканиям, за исключением случаев, когда отсутствие вызвано документально подтвержденной болезнью, и сотрудник соблюдает установленные ведомством процедуры вызова на работу.

Администраторы определяют графики работы на основе эксплуатационных требований подразделения. В зависимости от операционных потребностей подразделения в данный праздник администратор может решить закрыть рабочее подразделение, работать с сокращенным штатом сотрудников или потребовать полного укомплектования персоналом. Отдельные лица не могут работать в праздничные дни без специального разрешения своего руководителя.

Религиозные праздники

Разнообразие людей, составляющих сообщество Колледжа, требует признания и уважения к отдельным лицам, включая чуткое отношение к празднованию религиозных праздников. В то время как операционные потребности отделов должны быть удовлетворены, руководители должны принимать разумные меры при составлении графиков работы для лиц, которые хотят иметь свободное время для важных событий.

Если вы хотите уйти в связи с религиозным праздником, вы можете попросить использовать накопленный отпуск или плавающий отпуск. Ваш руководитель также может разрешить вам брать неоплачиваемый отпуск или изменить расписание в течение недели, на которую приходится выходной, чтобы компенсировать пропущенное рабочее время.

Отпуск

Swarthmore предоставляет щедрые льготы на отпуск, чтобы сотрудники могли проводить оплачиваемое свободное от работы время.Сотрудники, имеющие право на льготы (0,5 FTE или больше), имеют право на оплачиваемый отпуск, и вы начинаете накапливать (зарабатывать) отпуск немедленно. Вы можете использовать отпускные по истечении трех месяцев непрерывной работы. С этого момента время отпуска зарабатывается каждый месяц для освобожденных сотрудников или каждый период оплаты для не освобожденных сотрудников и считается «доступным» в первый рабочий день следующего месяца.

Отпуск не засчитывается ни в одном месяце, в котором вам не заплатили. Если вы заработали отпуск, находясь в оплачиваемом отпуске, он будет доступен после того, как вы вернетесь на работу на должность, имеющую право на льготы.Если вы не вернетесь на работу после отпуска, в вашей последней зарплате будет выплачен только отпуск, накопленный за фактически отработанное время.

Вы можете получить до 240 часов отпуска. Когда вы достигнете этой точки, начисления прекратятся, пока вы не упадете ниже 240 часов. Накопленный отпуск не будет компенсирован до тех пор, пока вы не закончите работу в колледже. Иногда исключения из этого ограничения могут быть одобрены для необычных ситуаций, таких как продолжительный отпуск или необходимость покрытия незапланированных отсутствий или специальных проектов в отделе.Исключения из политики 240 отпусков должны быть одобрены после консультации с отделом кадров и вашим руководителем.

Если вы имеете право на отпуск и запрашиваете отпуск по причине, предусмотренной Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, вы должны уведомить об этом не менее чем за 30 дней, если это возможно; в противном случае вы должны уведомить об этом как можно раньше. (См. Главу 5 для требований FMLA)

Начисление отпускных

Коэффициент начисления — это количество часов отпуска, которые вы получаете за каждую выплату.Он определяется вашим FTE и пособием, назначенным за стаж работы на соответствующей должности. Количество доступного отпуска увеличивается со стажем работы в Колледже, как показано в таблице ниже. На этой диаграмме показан доступный отпуск для сотрудника, работающего полный рабочий день по 12-месячному графику.

Без исключения
Год Ставки начисления за 35 часов в неделю
Дней/год часов/год Часов/Оплата
1-3 15 дней 105 часов 4.38 часов
4-5 20 дней 140 часов 5,83 часа
6-20 22 дня 154 часа 6,42 часа
21-й 25 дней 175 часов 7. 30
Год Ставки начисления за 40 часов в неделю
Дней/год часов/год часов/оплата
1-3 15 дней 120 часов 5.00 часов
4-5 20 дней 160 часов 6,67 ч
6-20 22 дня 176 часов 7.34 часа
21-й 25 дней 200 часов 8.34 часа
Освобожден
Год Ставки начисления за 35-часовую неделю
Дней/год часов/год часов/оплата
1-20 22 дня 154 часа 12.83 часа
21-й 25 дней 175 часов 14.58 часов

Коэффициенты начисления для работающих полный рабочий день, 12-месячных работников рассчитываются путем деления ежегодного пособия в часах на 12 месяцев для тех сотрудников, которым выплачивается ежемесячно, и для тех, кто оплачивается раз в две недели, разделив сначала на 12 месяцев, а затем на два.

Коэффициент начисления привязан к фактически отработанным часам в период оплаты. Если вы работаете меньше своего обычного графика (и не используете отпуск по болезни или отпуск, чтобы компенсировать разницу), ваша ставка начисления будет ниже за этот период оплаты.Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы работаете больше, чем по обычному графику, ваша ставка начисления будет выше за этот период оплаты.

Сотрудникам, имеющим право на получение пособий на неполный рабочий день, начисляется время отпуска, пропорциональное их статусу FTE. Например, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник с трехлетним стажем, который работает 35 часов в неделю и имеет 0,5 ЭПЗ, будет получать в 0,5 раза больше полного рабочего времени, чем пособие за полный рабочий день, составляющее 105 часов в год или 52,5 часа в год. Его/ее коэффициент начисления будет в 0,5 раза выше коэффициента начисления при полной занятости, равного 4.38 часов или 2,19 часа.

Вы должны запросить и запланировать время отпуска заранее со своим руководителем и взять его в то время, которое является взаимоприемлемым. Политики отдела различаются в отношении того, насколько заранее вы должны запрашивать время отпуска — убедитесь, что вы знаете ожидания в своем отделе. Для общих запросов на отпуск руководители могут отклонить запросы на конкретные даты, если операционные потребности подразделения не могут удовлетворить ваше отсутствие в эти дни.

Отпуск можно использовать в любое регулярное рабочее время.Вы можете использовать отпуск только тогда, когда у вас есть доступный остаток, и ни в коем случае ваш накопленный отпуск не может отражать отрицательный баланс. Не освобожденные сотрудники могут использовать отпуск в любое время, включая доли часов. Освобожденные сотрудники могут брать отпуск частями по полдня или целый день. Отпуск предоставляется только как отпускное пособие и не может использоваться в качестве оплаты.

Вы несете ответственность за управление своим отпуском; следить за балансом отпуска, доступным на mySwarthmore. Вы обязаны отмечать, когда ваш баланс приближается к 240-часовому пределу отпуска (и предпринимать соответствующие действия), и планировать отпуск только тогда, когда у вас есть доступный остаток отпуска. Ни в коем случае ваш отпуск не может отражать отрицательное значение.

При увольнении любое неиспользованное накопленное время отпуска будет оплачено в последней зарплате, хотя освобожденные работники не будут получать оплату за часы менее половины рабочего дня. Ваш последний рабочий день считается датой увольнения. Выплата накопленного отпуска не продлевает срок действия вашего пособия за пределы последнего рабочего дня.

Начисление отпуска при повторном приеме на работу

Если вы будете повторно приняты на работу в течение шести месяцев после увольнения на должность, имеющую право на льготы, вы будете иметь право на накопительный коэффициент, который у вас был на момент увольнения.То есть, если на момент увольнения вы проработали пять лет и были повторно приняты на работу через четыре месяца после увольнения, вы будете иметь право на накопительную ставку для сотрудника с пятилетним стажем.

Больничный

Пособия по болезни предназначены для того, чтобы помочь сотрудникам, имеющим право на пособие, продолжать получать доход, если они заболели или временно потеряли трудоспособность и не могут выполнять свои обязанности. Можно использовать больничный:

  • если вы не можете работать из-за болезни или травмы
  • для ухода за больным членом семьи: супругом, сожителем, родителем или ребенком
  • , когда вы или ваш иждивенец (супруга, сожитель, родитель или ребенок) посещаете плановый медицинский или стоматологический прием

Персонал, имеющий право на льготы (.5 FTE или выше) имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Ежегодное пособие по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, составляет девять (9) дней. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни, который рассчитывается пропорционально их FTE. Вам начинают начислять (зарабатывать) больничный сразу и он тут же доступен. С этого момента отпуск по болезни предоставляется каждый месяц для освобожденных сотрудников или каждый период оплаты для не освобожденных сотрудников и считается «доступным» в первый рабочий день следующего месяца.

Больничный не зарабатывается ни в одном месяце, в котором вам не заплатили. Если вы получили отпуск по болезни, находясь в оплачиваемом отпуске, он будет доступен после того, как вы вернетесь на работу на должность, имеющую право на льготы.

Вы можете накопить до 20 дней обычного отпуска по болезни или 140 часов, если вы работаете в отделе с 35-часовым графиком в неделю, и 160 часов, если вы работаете в отделе с 40-часовым графиком в неделю. Если вы станете инвалидом на длительный период, отдел кадров рассчитает любое дополнительное время болезни, которое было бы начислено сверх максимального 20-дневного отпуска по болезни.Любой отпуск по болезни, накопленный за 20 дней, доступен в качестве дополнительного финансирования LTD (долговременная нетрудоспособность), которое доступно только для дополнения ваших страховых выплат LTD (если вы имеете на это право). После того, как отпуск по болезни рассчитан для целей финансирования LTD Top-Up, он не может быть использован для краткосрочной болезни.

Чтобы иметь право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, когда вы не можете явиться на работу, вы должны следовать инструкциям вашего отдела по уведомлению своего руководителя. Вы должны как можно раньше уведомлять об отсутствии, когда вы хотите запланировать использование отпуска по болезни.Для запланированных отсутствий, таких как встречи с врачами, вам следует запланировать отпуск по болезни заранее в соответствии с практикой вашего отделения. Используйте только время, необходимое для этих встреч.

Больничный используется для замены регулярной работы по графику. Вы можете использовать отпуск по болезни только тогда, когда у вас есть доступный остаток, и ни в коем случае ваш накопленный отпуск по болезни не может отражать отрицательный баланс. Вы не можете «сэкономить» имеющийся отпуск по болезни, взяв отпуск без сохранения заработной платы, когда вы больны. Если вы отсутствуете и превысили доступный остаток отпуска по болезни, отпуск или праздничный отпуск, если они доступны, могут быть использованы для покрытия отсутствия.Не освобожденные сотрудники могут использовать отпуск по болезни за любое пропущенное рабочее время, включая доли часов. Освобожденные сотрудники могут использовать накопленное время болезни с шагом в полдня или целый день, когда им необходимо отсутствовать более нескольких часов.

После отсутствия в течение трех или более дней от вас может потребоваться предоставить справку от вашего поставщика медицинских услуг (или поставщика медицинских услуг члена вашей семьи), документально подтверждающую общий характер состояния здоровья и предполагаемую продолжительность отсутствия, чтобы определить подпадает ли ваше отсутствие под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).Вашего врача могут попросить заполнить федеральную форму сертификации FMLA, если потребуются разъяснения. В некоторых случаях ваш руководитель может потребовать более раннюю документацию.

Когда отпуск по болезни используется для запланированных (неэкстренных) медицинских мероприятий продолжительностью от двух до десяти дней, вы должны уведомить об этом за две недели. Ненадлежащее использование больничного листа может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Ваш поставщик медицинских услуг может потребовать, чтобы вы временно сократили свой обычный график работы по медицинским показаниям, например, во время поздней беременности. Если это так, вы можете компенсировать любое пропущенное рабочее время накопленным отпуском по болезни.

Визиты к врачу и стоматологу (свои или ближайших родственников) должны быть запланированы вне вашего обычного рабочего времени, если это вообще возможно, чтобы свести к минимуму помехи на рабочем месте. Однако, если это невозможно, вы должны проконсультироваться со своим руководителем, прежде чем назначать встречу, чтобы убедиться, что запрошенное отсутствие в течение рабочего дня может быть учтено. По обоюдному согласию между вами и вашим руководителем вы можете запросить изменение своего графика работы, чтобы компенсировать такое пропущенное время в течение той же рабочей недели, а не использовать накопленное время болезни.

Нормы начисления по больничным листам

Коэффициент начисления вашего отпуска по болезни — это количество часов отпуска по болезни, которое вы заработаете за каждую выплату. На приведенной ниже диаграмме показаны коэффициенты начисления для сотрудника, работающего полный рабочий день с 12-месячным графиком. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни, который рассчитывается пропорционально их FTE.

Без исключения
Начисление за 35-часовую неделю Коэффициент начисления за 40-часовую неделю
Дней/год часов/год Часов/Оплата дней/год часов/год Часов/Оплата
9 дней 63 часа 2.63 часа 9 дней 72 часа 3 часа
Освобожден
Начисление за 35-часовую неделю
Дней/год часов/год часов/оплата
9 дней 63 часа 5,25 часа

Коэффициенты накопления для сотрудников, работающих полный рабочий день в течение 12 месяцев, рассчитываются путем деления годового пособия по болезни в часах на 12 месяцев для тех сотрудников, которым выплачивается ежемесячно. Для тех сотрудников, которым платят раз в две недели, разделите сначала на 12 месяцев, а затем еще раз на два.

Коэффициент начисления привязан к фактически отработанным часам в период оплаты. Если вы работаете меньше своего обычного графика (и не используете отпуск по болезни или отпуск, чтобы компенсировать разницу), ваша ставка начисления будет ниже за этот период оплаты. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы работаете больше, чем по обычному графику, ваша ставка начисления будет выше за этот период оплаты.

Сотрудникам, имеющим право на получение пособий на неполный рабочий день, ежегодно начисляется отпуск по болезни в зависимости от статуса FTE.Например, сотрудник с 0,5 FTE, работающий в отделе с 35-часовым графиком, получит 0,5-кратное вознаграждение за полный рабочий день, составляющее 63 часа или 31,5 часа в год. Их ставка начисления будет в 0,5 раза выше ставки начисления на полную ставку в 2,63 часа или 1,31 часа.

Вы несете ответственность за управление своим отпуском по болезни; следить за балансом больничных, который появляется в вашей зарплате. Помните, что вы можете использовать больничный только при наличии остатка.

Выплата больничного

Поскольку отпуск по болезни предназначен для использования в качестве краткосрочного покрытия дохода, неиспользованное время не оплачивается в качестве окончательного пособия, когда человек покидает Суортмор или его положение меняется на не имеющее права на пособие (менее .5 ЭПЗ).

Программы повышения заработной платы

Координация программ отпуска по болезни

Существует три типа отпуска по болезни, в зависимости от вашего статуса права на пособие: обычный отпуск по болезни, программа продолжения заработной платы (SCP) и долгосрочная нетрудоспособность (LTD). Отпуск по болезни и программа SCP доступны для имеющих право на пособие сотрудников со статусом 0,5 FTE или выше. Программа LTD доступна для имеющих право на льготы сотрудников со статусом 0,75 FTE или выше. Отпуск по болезни обычно используется при отсутствии на работе продолжительностью две недели или менее, сохранение заработной платы при отсутствии на срок от двух до 26 недель и долгосрочная нетрудоспособность при отсутствии более 26 недель.

Суммы покрытия SCP

Срок службы*

вы можете иметь право на получение:
Менее 12 месяцев Только начисленные больничные
12 месяцев, но менее 48 месяцев

Недели 1-2: накопленный отпуск по болезни

Недели 3-13: 75% базовой оплаты

Недели 14-26: 60% базовой оплаты

48 месяцев и более

Недели 1-2: Начисленная оплата отпуска по болезни

Недели 3–13: 100 % от базовой

Недели 14-26: 60% базовой оплаты

*когда начинается ваше соответствующее медицинское состояние

Обратите внимание, что суммы покрытия SCP могут быть увеличены с 60% и 75% до полного 100% покрытия за счет накопленных больничных и отпусков.

Ограничения и расширения ваших преимуществ SCP
  • Два или более периода отсутствия по причине одного и того же или связанного заболевания будут считаться одним, если только они не разделены возвращением на работу не менее чем на 90 дней.
  • Пособия по программе SCP не подлежат выплате, если вы имеете право на получение компенсации работникам
  • Пособия по этому плану не выплачиваются в связи с состоянием здоровья, возникшим в результате совершения преступления
  • В соответствии с этим планом не будет выплачиваться никаких пособий в связи с каким-либо заболеванием, возникшим в результате военных действий или приобретенным во время действительной военной службы
  • Отпускные не предоставляются во время утвержденного отпуска SCP
  • После 12-недельного отпуска, предусмотренного FMLA, или 26-недельного отпуска в соответствии с Законом о государственной обороне от 2008 г. (NDAA) в течение любого 12-месячного (скользящего) периода сотрудник должен связаться с отделом кадров, чтобы изучить любые дополнительные варианты сохранения работы. .Каждый случай рассматривается индивидуально. В зависимости от сбоев в работе отдела, легкости поиска компетентного покрытия и других факторов, вакансия сотрудника может оставаться открытой или может быть заполнена.

Длительная нетрудоспособность

Если вы не можете работать в течение 26 недель подряд или более из-за серьезного заболевания, вы можете подать заявление на получение льгот в рамках плана Колледжа по долгосрочной нетрудоспособности (LTD). План LTD предоставляет правомочным сотрудникам (со статусом 0,75 FTE или выше) пособие в размере 60% от их базового месячного заработка.Дополнительную информацию о LTD можно найти в Руководстве по льготам по адресу Swarthmore , , которое можно получить в отделе кадров.

Когда сотрудник увольняется из Колледжа из-за инвалидности и получает одобрение на льготы LTD, его активный статус в Колледже заканчивается. Прекращение трудовых отношений вступает в силу с даты утверждения заявления LTD. Все льготы прекращаются, за исключением медицинского страхования, страхования жизни и пенсии. Медицинское страхование продолжается в течение переходного периода.Страхование жизни продолжается во время процесса подачи заявления на отказ. Если заявка принята, страхование жизни продолжается как часть плана LTD. Взносы работодателя вносятся в ваш пенсионный план как часть пособия плана LTD после того, как вы получали пособие по нетрудоспособности в течение шести месяцев.

Находясь в LTD, ваша учетная запись LTD Top-Up может использоваться в дополнение к вашим льготам LTD, позволяя вам получать полную оплату. Время болезни, заработанное более 20 дней, размещается на вашей учетной записи LTD Top-Up Account, что позволяет вам «пополнять» LTD с 60% до 100% заработной платы.

Отсутствие по болезни при отсутствии отпуска по болезни

Если вы являетесь инвалидом по состоянию здоровья и у вас нет накопленного отпуска по болезни, вы можете использовать отпуск и праздничные дни в связи с серьезным состоянием здоровья, на которое распространяется действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), при условии, что вы соответствуете требованиям, предъявляемым к FMLA. (См. Главу 5 для требований FMLA).

Если ваше состояние здоровья не соответствует требованиям FMLA, вы можете запросить разрешение на использование накопленного отпуска по болезни, если у вас нет отпуска по болезни.Однако одобрение такого запроса остается на усмотрение ведомства. (См. главу 5 о личных отпусках).

Программы дополнительных оплачиваемых отпусков

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляет новым родителям один месяц оплачиваемого отпуска для ухода за новорожденным или усыновленным ребенком. Сотрудники, имеющие право на льготы (со статусом 0,5 FTE или выше), получают право на отпуск по уходу за ребенком в первый день месяца после или после завершения одного года службы. Вы должны выполнить это требование об оказании услуг до даты родов ребенка или до даты его помещения к вам.

Отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение шести месяцев после даты рождения или размещения. Работники могут использовать отпуск по уходу за ребенком либо как отсутствие в течение одного непрерывного месяца, либо могут брать отпуск с перерывами с шагом в четыре недели. Пособия в отпуске по уходу за ребенком являются дополнением к любым пособиям, на которые вы можете иметь право в рамках программы продолжения заработной платы колледжа, и действуют одновременно с отгулами в соответствии с FMLA.

График вашего отпуска должен быть утвержден вашим руководителем не менее чем за 30 дней до него.Если дата рождения или размещения не позволяет уведомить об этом за 30 дней, вы должны предоставить как можно более раннее уведомление. Вам нужно будет заполнить форму запроса на отпуск по уходу за ребенком, которую можно получить в отделе кадров, и предоставить копию свидетельства о рождении или документы об усыновлении, в которых вы будете указаны в качестве родителя или законного опекуна.

Если вы не вернетесь на работу в Колледже на должность, имеющую право на льготы, в течение как минимум шести месяцев после отпуска по уходу за ребенком, вы должны возместить Колледжу заработную плату, выплаченную в качестве пособия в связи с отпуском по уходу за ребенком. Вам может быть предоставлено пособие по уходу за ребенком только один раз в любой 12-месячный период.

Административный отпуск

Административный отпуск — это общий статус отпуска, который используется по разным причинам и может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.

Сотрудники могут быть отправлены в административный отпуск, например, из-за возможного заражения инфекционным заболеванием на рабочем месте, из-за того, что их рабочее место должно быть закрыто на ремонт, из-за того, что они выполняют обязанности присяжных, из-за какой-либо внутренней проверки или расследования, или из-за расследования внешнего события, такого как уголовный арест.

Отдел кадров просит руководителей проконсультироваться с сотрудником отдела кадров, чтобы определить, подходит ли административный отпуск в данных обстоятельствах.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Swarthmore предоставляет отпуск в связи с тяжелой утратой для сотрудников, потерявших членов семьи. Для ваших ближайших родственников, определяемых как: супруг или сожитель, ребенок, родитель, сестра, брат, бабушка, дедушка, внук, вам может потребоваться до пяти рабочих дней подряд. Один день оплачиваемого отпуска предоставляется другим близким родственникам, определяемым как: отчим, сводный брат, сестра, свекровь, тесть, зять, невестка, невестка. закон, зять, тетя, дядя, племянница и племянник.Обратите внимание, что в эти дни не входят дни, когда Колледж закрыт.

Вас могут попросить предоставить свидетельство о смерти, например, свидетельство о смерти или опубликованное уведомление о смерти, прежде чем будет разрешена оплата отпуска на похороны.

Отпуск в день выборов

Сотрудники, желающие принять участие в беспартийных мероприятиях в любой день выборов либо на избирательном участке, либо для обеспечения проезда к избирательным участкам и обратно, имеют право на административный отпуск продолжительностью до трех часов.Этот отпуск предназначен для работы на выборах и не может быть использован в качестве отпуска для голосования.

Чтобы получить право на отпуск, вы должны заранее связаться со своим руководителем для получения разрешения. Вы должны определить, где и когда вы будете работать волонтером, и должны согласовать свое отсутствие с потребностями отдела. В некоторых случаях чрезмерный спрос или обстоятельства отдела могут сделать невозможным для руководителя утвердить отпуск в день выборов для всех заинтересованных сотрудников. В таких случаях руководитель должен использовать свое усмотрение при утверждении отпусков.

Для сотрудников, не освобожденных от налогов, руководители должны указывать время, затраченное как «ADM», в табелях учета рабочего времени. Сотрудники, заполняющие табели учета рабочего времени, должны кодировать свое время отпуска как «ADM».

Обязанности присяжных / дача показаний

Swarthmore признает вашу гражданскую ответственность за участие в работе присяжных или дачу показаний в качестве свидетеля по делу, связанному с вашей работой в Swarthmore. В таких случаях Колледж гарантирует, что вы получите компенсацию, пока вы не работаете.

Вы будете получать свою обычную зарплату Суортмора, пока будете исполнять утвержденные обязанности присяжного.Чеки, полученные от суда за услуги присяжных, должны быть индоссированы Суортмору и переданы в Управление по начислению заработной платы. Если вам платят за работу присяжного в запланированный выходной, вы не обязаны возвращать эти деньги Суортмору.

Несколько округов начали программы пожертвований присяжных. Эти программы предлагают присяжным возможность пожертвовать свои обязанности присяжных и компенсацию проезда благотворительной организации. Если секретарь суда предлагает вам этот вариант, пожалуйста, сообщите секретарю, что вы работаете в некоммерческой организации и что пожертвование не подходит ни вам, ни вашему работодателю.

Если вас вызвали в качестве присяжного или свидетеля, вы должны немедленно сообщить об этом своему начальнику. В некоторых случаях можно попросить суд перенести работу присяжных, если это создает серьезную операционную нагрузку на ваш отдел. Свидетельские показания по вызову в суд по гражданскому или уголовному делу, в котором вы не участвуете в судебном процессе, будут оплачиваться по вашей обычной ставке оплаты максимум до трех дней за 12-месячный период в течение календарного года. Этот отпуск не будет учитываться при расчете сверхурочной работы.Если вы даете показания в судебном деле, не имеющем отношения к Swarthmore, в котором вы являетесь стороной в судебном процессе, вам может быть предоставлено свободное от работы время, но вы не получите компенсацию за пропущенное время, если только вы не используете накопленный отпуск или отпуск.

Если ваши обязанности присяжных составляют менее трех часов в день, вы должны явиться на оставшуюся часть своей рабочей смены. Если вы работаете в ночную смену и должны явиться на следующее утро для исполнения обязанностей присяжного, вы будете освобождены от этой смены и оплачены. Если вы проведете в качестве присяжного более трех часов, вы будете освобождены от следующей смены, если смена произойдет в течение 24 часов.

отгулов – ресурсы UTA для преподавателей и персонала

Ниже представлена ​​информация о различных типах отгулов, которые UTA предлагает своим сотрудникам. Нажмите на вкладку, чтобы узнать больше.

 

Сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день и не имеющим статуса отпуска без содержания, предоставляется оплачиваемый отпуск. Отпуска предоставляются в соответствии с законом штата и действующим законопроектом об ассигнованиях.

Разрешенные праздники, выпадающие на субботу или воскресенье, не могут соблюдаться Университетом.Поэтому фактическое количество отпусков может варьироваться от года к году. Количество праздничных дней, отмечаемых учреждением, не может превышать количество праздничных дней, на которые работник государственного органа имеет право по закону.

Как правило, университет назначает ряд праздников на Рождество или весенние каникулы в соответствии с операционными потребностями университета. Президент Университета утверждает график отпусков каждый финансовый год.

Постоянные сотрудники получают отпуск по болезни.Ставка начисления составляет восемь часов в месяц для сотрудников, назначенных на полный рабочий день. Обычные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск по болезни пропорционально проценту отработанного времени. Работники не имеют права на оплату больничных при увольнении. В случае смерти работнику будет выплачено имущество в размере половины начисленного остатка отпуска по болезни или за триста тридцать шесть часов отпуска по болезни, в зависимости от того, что меньше.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, когда болезнь, травма, беременность и роды не позволяют работнику выполнять свои обязанности или когда работнику необходимо ухаживать и помогать действительно больному члену семьи, проживающему в том же месте. домохозяйства и связаны родственными узами, усыновлением или браком, включая приемных детей, сертифицированных Департаментом охраны и регулирования штата Техас. Несовершеннолетние дети работника, независимо от того, живут ли они в одном домашнем хозяйстве или нет, будут считаться ближайшими родственниками для целей отпуска по болезни. Использование работником отпуска по болезни для членов семьи, не проживающих совместно с этим работником, строго ограничено временем, необходимым для обеспечения ухода и помощи супругу, ребенку или родителю работника, которые нуждаются в таком уходе и помощи в результате документально подтвержденного состояние здоровья. Работник, который должен отсутствовать на рабочем месте по болезни, должен уведомить своего руководителя или обеспечить уведомление руководителя об этом факте в возможно более раннее время.

Оплачиваемый больничный лист предоставляется только в том случае, если работник подает на него заявление через непосредственного руководителя. Работники должны немедленно сообщить своему руководителю, чтобы объяснить обстоятельства. Руководитель должен быть проинформирован о любой необходимости дальнейшего использования отпуска по болезни, а также о предполагаемой дате возвращения.

Сотрудник, являющийся родителем ребенка, посещающего дошкольные учреждения до 12-го класса, может использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый календарный год для посещения родительских собраний с учителями.

Сотрудники Техасского университета в Арлингтоне, имеющие право на льготы, имеют право подать заявку на использование пула отпусков по болезни, если из-за катастрофической травмы или болезни сотрудник исчерпал все отпуска, на которые этот сотрудник имеет право, и болезнь или травма перевод работника в отпуск без сохранения заработной платы. Полную информацию см. в Группе отпусков по болезни: HR-LA-PO-02.

Резерв отпусков по болезни обеспечивает правомочному работнику облегчение трудностей, причиненных работнику и ближайшим родственникам работника в связи с катастрофической болезнью или травмой.

Работники могут добровольно внести свой вклад в отпуск по болезни, заработанный во время работы, а также при увольнении или увольнении.

Сотрудники Университета имеют право на 12 недель неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в год по определенным семейным обстоятельствам при условии, что они проработали в штате не менее 12 месяцев до начала отпуска и отработали не менее 1250 часов. Сотрудники обязаны использовать все накопленные отпуска по болезни, отпуску и отгулу, если это применимо, при уходе в отпуск в соответствии с законом.

Университет предоставляет неоплачиваемый отпуск по таким причинам, как рождение или устройство ребенка; тяжелое состояние здоровья супруга, ребенка или родителя работника; или тяжелое состояние здоровья работника (неспособность выполнять возложенные на него обязанности). Тем не менее, сотрудник должен будет подкрепить заявление об отпуске справкой от поставщика медицинских услуг. Кратковременный отпуск будет разрешен.

Другие отпуска без содержания могут быть предоставлены штатным работникам на срок, не превышающий 12 месяцев.Необходимо обратиться с письменным заявлением к начальнику отдела. При предоставлении отпусков такого типа в первую очередь должны учитываться интересы Университета. С учетом финансовых ограничений сотруднику будет разрешено вернуться на ту же или аналогичную должность после такого отпуска.

Весь накопленный отпуск должен быть использован до того, как его отправят в отпуск без содержания. В случае испрашивания отпуска в связи с болезнью, все накопленные больничные также должны быть исчерпаны.

Работник имеет право на отпуск на похороны без потери заработной платы в случае смерти ближайшего родственника.Ближайшие родственники определяются как работник и супруга работника, родители, свекровь или тесть, дети работника и супруга работника, братья, сестры, бабушки и дедушки и внуки.

Количество предоставляемого времени не должно превышать трех дней. Тем не менее, полные три дня не предоставляются автоматически, поскольку эта привилегия ограничена разумным количеством времени, необходимым для поездки, организации похорон, похоронных услуг и пребывания с другими членами семьи в течение непосредственного периода утраты. По рекомендации директора по персоналу, президент Университета может принять решение о том, что причиной для предоставления отпуска на похороны является смерть, не указанная выше, или что существует необходимость в предоставлении дополнительных дней отпуска на похороны.

Чтобы иметь право на отпуск в связи с похоронами, сотрудники должны быть назначены по крайней мере на половину рабочего времени в течение четырех с половиной месяцев.

Техасский университет в Арлингтоне предоставляет различные виды военных отпусков сотрудникам, состоящим в вооруженных силах штата, резервных компонентах вооруженных сил США или вооруженных силах США в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством.

Сотрудники, призванные в качестве присяжных, не потеряют зарплату. Работник может сохранить регулярный платеж присяжных. Уведомление о присяжных должно быть представлено руководителю до даты отчета. В случае избрания в качестве присяжного, документация должна быть представлена ​​руководителю за период отсутствия.

Сотрудникам Университета предлагается голосовать в рабочее время и в нерабочее время. Разумное время для голосования в течение дня будет предоставлено любому сотруднику, которому трудно попасть на избирательные участки до или после рабочего дня.Руководители должны быть уведомлены о необходимости голосования в течение обычного рабочего дня.

Другие отпуска включают: отпуск для приемных родителей, отпуск по чрезвычайным ситуациям, отпуск для добровольной подготовки пожарных, отпуск для сертифицированных мероприятий Американского Красного Креста, отпуск для донорства костного мозга / донорства органов / донорства крови или дрессировки собак-помощников для сотрудника с ограниченными возможностями. .

Установленная законом оплата отпуска – Закон, часть 5, раздел 45


Содержание:

Резюме
Текст закона
Разъяснение политики
Сопутствующая информация


Сводка

В этом разделе объясняется, как рассчитывается оплата за установленный законом отпуск для сотрудников, которым либо предоставляется выходной день в установленный законом праздник, либо предоставляется другой выходной день вместо установленного законом отпуска.


Текст закона

45. (1) Работнику, которому предоставляется выходной день в установленный законом отпуск или выходной день вместо установленного законом отпуска в соответствии со статьей 48, должна быть выплачена сумма, равная как минимум средней дневной заработной плате, установленной формула

выплаченная сумма ÷ отработанные дни

где
выплаченная сумма

— сумма, выплачиваемая или подлежащая выплате работнику за работу, выполняемую во время, и заработная плата, полученная в течение 30 календарных дней, предшествующих установленному законом отпуску, включая отпускные, выплачиваемые или подлежащие выплате за любые дни отпуска, взятые в течение этого периода, за вычетом любых сумм, выплаченных или подлежащих выплате за сверхурочную работу, и

рабочих дня

— это количество дней, в течение которых сотрудник отработал или получил заработную плату в течение этого 30-дневного календарного периода.

(2) Средняя дневная заработная плата, указанная в подразделе (1), применяется независимо от того, приходится ли установленный законом выходной на регулярный выходной день работника.


Интерпретация политики

Подразделы (1) и (2)

Сотрудник, который не имеет право на официальный отпуск в соответствии со статьей 44 Закона, не имеет права на установленный законом отпускной, независимо от того, отработан ли установленный законом отпуск. Они имеют право на компенсацию таким же образом, как и любой другой рабочий день.

Работник, имеющий право на официальный отпуск в соответствии со статьей 44, должен получать как минимум среднюю дневную заработную плату. Это применяется независимо от того, приходится ли установленный законом отпуск на рабочий день работника или если у работника установленный законом отпуск не на работе. В обоих случаях, даже если в установленный законом отпуск фактически не выполняется никакой работы, работник имеет право на получение средней дневной заработной платы.

Смена, охватывающая полночь:

Часть 5, Официальные праздничные дни относится к «календарным дням», и поэтому, если смена, охватывающая полночь, заканчивается 30-го календарного дня, предшествующего установленному законом празднику, время, отработанное в этот календарный день, будет считаться частью срок 30 календарных дней.

Расчет «среднего дневного заработка»

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы, выплаченной или подлежащей выплате за 30 календарных дней до официального отпуска, на количество отработанных дней, как указано ниже:

  • «Выплачиваемая сумма» включает в себя регулярную заработную плату, комиссионные, установленные законом отпускные, ежегодные отпускные и выплаты по болезни, требуемые в соответствии с настоящим Законом, но не включает оплату сверхурочных. Выплаты по пенсионным планам не считаются заработной платой для целей настоящего раздела.
  • «Отработанные дни» включает для целей настоящего раздела любые дни, когда была получена заработная плата. Сюда входят дни оплачиваемого ежегодного отпуска, оплачиваемые дни по болезни, требуемые настоящим Законом, или другие оплачиваемые установленные законом отпуска, которые приходятся на 30 календарных дней до установленного законом отпуска.

Пример

Сотрудник работает в индустрии гостеприимства и обычно имеет выходные дни в четверг и пятницу. 1 января, Новый год (государственный праздник), приходится на четверг, их выходной.Несмотря на то, что в этот день работник не выполняет никакой работы, он имеет право на оплачиваемый официальный отпуск, поскольку у него есть:

Обычная почасовая ставка: $15.00/час

Заработная плата за 19 рабочих дней: 2 280,00 долларов США

Установленная законом оплата отпуска, полученная на Рождество (8 часов x 15,00 долл. США): 120,00 долл. США

Общая заработная плата за 30-дневный период: 2 400,00 долларов США

Разделить на 20 (количество отработанных дней и заработок в связи с рождественским праздником)
[2400 долл. США ÷ 20 дней] = 120,00 долл. США

Примечание:
Если установленный законом отпуск приходится на выходной день работника, работодатель не обязан предоставлять ему еще один выходной.

Установленный законом отпуск приходится на период ежегодного отпуска

Если установленный законом отпуск, на который работник имеет право, приходится на период отпуска, его отпускное время или заработная плата не должны сокращаться в результате установленного законом отпуска. Если работник имеет право на официальный отпуск в соответствии со статьей 44, он будет иметь право на получение средней дневной заработной платы в соответствии со статьей 45 Закона.

Работники, на которых распространяется коллективный договор

Если коллективный договор содержит какие-либо положения об официальных отпусках , которые соответствуют требованиям Части 5 или превышают их, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона для сотрудников, на которых распространяется действие соглашения. В противном случае требования Закона считаются включенными в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 5 должны разрешаться в рамках процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о правоприменении.


Дополнительная информация

Связанные разделы Закона или постановления

ЕСА

СОЭ

Прочее

Продажа по заказу

Профессионалы высоких технологий

Комиссионные продажи

Отпуск сотрудников | Человеческие ресурсы

Арканзасский университет в Фейетвилле будет отмечать следующие праздники в течение период с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г.:

1. 5 июля 2021 г. День Независимости (отмечается)
2. 6 сентября 2021 г. День труда
3. 25 ноября 2021 г. День благодарения
4. 26 ноября 2021 г. День благодарения*
5. 24 декабря 2021 г. Сочельник
6. 27 декабря 2021 г. Рождество (наблюдается)
7. 28 декабря 2021 г. Вместо Дня ветеранов
8. 29 декабря 2021 г. Вместо дня рождения сотрудника
9. 30 декабря 2021 г. Отчисление в ежегодный отпуск
10. 31 декабря 2021 г. Новый год (соблюдается)
11. 17 января 2022 г. День рождения доктора Мартина Лютера Кинга
12. 25 марта 2022 г. Пятница весенних каникул вместо Дня президентов / Дейзи Гэтсон Бейтс
13. 30 мая 2022 г. День памяти

*Если одобрено губернатором

Если праздник (кроме 25 декабря) выпадает на субботу, считается предыдущая пятница; когда 25 декабря приходится на субботу, соблюдается следующий за ним понедельник. Когда праздник (кроме 24 декабря) приходится на воскресенье, наблюдается следующий за ним понедельник.

Все штатные наемные работники и работники, не являющиеся студентами, имеют право на получение дополнительной помощи. отпускные при условии, что они находятся в оплачиваемом статусе в последний запланированный рабочий день перед праздничный день и первый запланированный рабочий день после праздничного дня в соответствии с Арканзасом Код Энн.§1-5-104.

Работники, работающие неполный рабочий день, могут брать отпуск по ставке, пропорциональной равно их отработанному времени. Например, если сотрудник работает неполный рабочий день, выходной будет предоставлен эквивалентно четырем (4) часам.

Пересмотрено 27 мая, 2021
Пересмотрено 16 июня, 202054 г.
г. Пересмотрено 17 июня 2019 г.
Пересмотрено 22 июня 2019 г.
Пересмотрено 26 мая 2018 г.
Пересмотрено 26 апреля 2017 г.
Пересмотрено 23 марта 2016 г.
Пересмотрено 20 ноября 2015 г.
Пересмотрено для Интернета 24 ноября 2014 г.
Пересмотрено 18 ноября 2014 г.
Пересмотрено 14 мая 2014 г.

.