Содержание

Запись об увольнении сделана в разделе сведения о награждениях., Сертолово | вопрос №6875853 от 15.08.2021

Исправления вносятся от руки

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Консультант Плюс: примечание.

См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей редакции)

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144282/?frame=5

© Консультант Плюс, 1992-2015

Вам помог ответ?ДаНет

Запись о приеме в сведениях о награждении

Вопрос

Добрый день!
Нужна помощь-консультация-
Как сделать правильно запись о приеме на работу в такой ситуации:
Новый работник принес трудовую книжку образца 1973г.

, где запись о приеме на работу и увольнении предыдущим работодателем сделана в разделе «Сведения о награждениях». Причем слово «награждениях» зачеркнуто и сверху написано слово «работе».
Обратившись к предыдущему работодателю, с просьбой исправить записи, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, и перенести записи в предоставленный Работником вкладыш в трудовую книжку, получили отказ и заверения, что все было кадровиком сделано правильно и записи имеют силу. Копии приказов о приеме и увольнении работника выдать не могут. Документы в архиве. К тому же бывший работодатель Работника- в стадии ликвидации.
Вопрос:
1.При отсутствии приказов с предыдущего места работы, новый работодатель не может исправить предыдущие записи, и поэтому вносит запись о приеме на работу за №25 в предоставленный вкладыш, продолжая нумерацию после записи об увольнении №24, находящейся в разделе «Сведения о награждениях»?
2.Также просим предоставить документ, разрешающий кадровику вносить записи не в тот раздел трудовой книжки (зачеркнув типографский текст установленной формы документа) и считать их корректными.


Ответ

 

Внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением Правил, такие записи необходимо признать недействительными и заново внести сведения о приеме на работу и об увольнении во вкладыш.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если у работника нет документов, подтверждающих факт работы в ликвидированной организации, для восстановления сведений о работе работник может обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказов о приеме на работу и увольнении или другие документы, подтверждающие работу в этой организации, либо в суд в порядке особого производства (гл. 28 Гражданского процессуального кодекса РФ) с заявлением об установлении факта работы в организации (факта, имеющего юридическое значение).

При этом работодатель должен оказывать работнику необходимую помощь.

Таким образом, основанием для внесения новым работодателем записи об исправлении могут быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Просмотров: 2 757

Можно ли в трудовой книжке писать сведения о работе на странице награждениях

Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин — спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также. Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная трудовая книжка. Что делать работодателям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

Вход на Клерк Через соцсети.

Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Заполнение трудовой книжки.

Показано с 1 по 28 из Тема: Заполнение трудовой книжки. Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Tatyana59 Просмотр профиля Сообщения форума Блог.

Заполнение трудовой книжки Можно ли в трудовой книжке на страницах "Сведения о награждениях" заполнять данные по приему, переводу и увольнению сотрудника, при чем в заголовке зачеркнуть "о награждениях" и написать "о работе".

Поделиться с друзьями. Сообщение от Аноним. Добрый день! Извините что лезу в вашу тему с другим вопросом, но он тоже относится к теме заполнения трудовых книжек. Мне на последнем месте работы сделали запись об увольнении и допустили ошибку. На работу меня принимает индивидуальный предприниматель, а увольняет он же, только в должности директора.

Но нет у нас директора. Он ИП. Имеет ли это значение? Стоит ли переделывать запись в трудовой? Ведь он на самом деле не директор же, а ИП. Сообщение от Tatyana Можно ли в трудовой книжке на страницах "Сведения о награждениях" заполнять данные по приему, переводу и увольнению сотрудника, при чем в заголовке зачеркнуть "о награждениях" и написать "о работе".

И может ли ИП быть сам у себя директором? Просто пока это последняя запись в трудовой и есть возможность сделать новую запись. Хотела узнать стоит ли вносить изменения в трудовой или лучше оставить как есть. Сообщение от бух У меня та же ситуация, что в первом посте - новый сотрудник принес трудовую книжку, в которой 2 поледние места работы заполнены в сведениях о награждениях, целых 2 разворота.

Вкладыш мы купили, и что теперь сделать - сделать исправления в старой трудовой и переписать все, что попало в "сведения о награждениях", во вкладыш, или заводить вкладыш и не обращать внимания на те неправильные записи? Пожалуйста, подскажите, как будет правильно, не хочется портить человеку последний предпенсионный стаж. Сообщение от grebenka. Для нас главное - подвести итоги Пока итоги не подвели нас. Сообщение от ZZZhanna. Вшить вкладыш и свои записи делать как положено во вкладыше.

Исправить чужие ошибки вы не можете и не имеете права. Лысова Просмотр профиля Сообщения форума Блог. При приеме на работу в трудовую книжку поставили печать. Что делать? Посоветуйте как быть: При заполнении трудовой книжки в послейдней записи допустила опечатку Вместо слова "администратоРа" написала " администратоВа" Как исправить ошибку??? В статьях нашла только инфу если была смысловая ошибка, а так об опечатках ничего не нашла. Подскажите как быть???? Сотрудница кричит чтоб я меняла ей книжку тк она у нее была чистая и красивая.

Исправлять не хочет. Согласно правилам ведения трудовых книжек, вы должны именно исправить. Запись за номер таким-то недействительна и дальше правильная запись. Сотрудник может кричать все, что угодно.

Новая книжка заводится при утере или на сотрудника, впервые поступающего на работу. Анчелла Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, как исправить ошибку в трудовой книжке. Как грамотно это исправить, что написать? Заранее спасибо! Сообщение от Анчелла. Мне как поступить в подобной ситуации: как описано выше, отправив ее на прежнее место работы, чтобы сделали такое исправление???

Сообщение от boltushka. Для трудоустройства в другую организацию. А вообще, если вдруг уйдет на тот свет, в пенсионном выдают погребальное пособие или что-то вроде того. Не знаю, конечно, повлияет ли эта запись, т. О, кей. Спасибо большое за разъяснение. Сообщение от kiry. Поставить буковку "а" у новой единички. Далее-"запись за номером 1а недействительна. Заполнение трудовой книжки Дорый День Скажите пожалуйста, нужно ли прикладывать к документам на оформление паспорта выписку из трудовой книжки.

Вопрос актуален, посколько я работаю без нее. Печать фирмы в анкету я могу поставить, а вот с выпиской тяжеловато. Что посоветуете? Сообщение от DmitryMJA. Быстрый переход Оплата труда и кадровый учет Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС.

Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

Основные изменения Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за год Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы Новое в бухгалтерской отчетности за год Отчетность в ФСС в вопросах и ответах Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах Расчет пособий по временной нетрудоспособности в году Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы Формирование бухгалтерской отчетности за год Расчет больничных в году. Декретные и пособия в переходный период Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в году Изменения в финансовой отчетности в году DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.

Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем Как найти работу с помощью Клерк.

Ру Предоставление сведений перс. Ру: смена дизайна Построение личного финансового плана: мечты и реальность Подготовка бух. Изменения в рос. Все, что вы хотели знать о Клерк. Ру, но стеснялись спросить Кредит в кризис: условия и возможности Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов НДС: вычеты по авансам.

Вопросы с ответами и без Пресс-конференция Деда Мороза Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с года Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина Российский кризис: угрозы и возможности Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги? Как защитить собственный бизнес? Особенности и сложные вопросы Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты Учетная политика для целей бухучета Налоговые проверки.

Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Ру Архив Вверх.

В "трудовой" сведения о работе вносились в раздел о награждении: что делать

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей п. Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись п.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь п. Каждая графа предназначена для своей информации. Лучше укажите, что запись внесена ошибочно и напишите ее на нужной странице. Оформите вкладыш к трудовой книжке и заполняете там сведения о работе.

Без необходимости в трудовой книжке не вносите исправление чтобы потом не бегать за справками при оформлении пенсии. Ошибка записей в трудовой книжке тянется с года. Можно ли зачеркнуть заголовок сверху сведения о поощрениях и написать сведения о работе. Вот в чём вопрос? Куда записать в трудовой книжке: в раздел Сведения о награждениях или Сведения о поощрениях-звание Ветеран труда?

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. В трудовой книжке сделаны записи о трудоустройстве на работу в графе о награждениях. Как правильно оформить далее трудовую книжку. Ольга, вы пишите: в трудовой книжке сделаны записи о трудоустройстве на работу в графе о награждениях.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Сделана ошибочная запись в трудовой книжке. Запись о приёме на работу внесена в раздел о награждениях. Как грамотно исправить? Вы сами не должны ничего исправлять. Отдайте трудовую книжку кадровому работнику-он знает, как исправить запись и заверить исправление. Обратитесь к должностному лицу работодателя, с просьбой исправить техническую ошибку. Если работодателя нет, признайте в суде юридический факт исполнения обязанности на соответствующей должности, в течении определенного срока, у соответствующего юридического лица.

Все записи и исправления в записи вносятся согласно инструкции ведении трудовых книжек, поэтому пусть исправляет запись в трудовой книжке кадровый работник, который ее совершил. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь! Не нужно ничего исправлять. Оставьте все как есть. Нет оснований признавать запись, внесённую в раздел награждений недействительной. Она не является неточной или неправильной.

Постановление Правительства РФ от Постановление Минтруда России от Если запись о поступлении и увольнении сделали в графе сведения о награждениях, можно ли завести новую трудовую? Екатерина Александровна! Можно, но если у вас уже много записей вам придется всё восстанавливать через всех ранее указанных работодателей. В трудовой книжке работника закончились страницы Сведения о работе.

Я сделала запись в следом идущем разделе Сведения о награждениях, зачеркнув слово награждения и написав над ним о работе. Следовало оформить вкладыш в трудовую книжку. Смотрите Правила ведения трудовых книжек. Нечитаемая печать в трудовой книжке. Справка из архива подтверждает зарплату, но сведения о приеме и увольнении с работы отсутствуют. Как подтвердить стаж работы за этот период? Личная карточка работника Хранение трудовых книжек Сведения о поощрениях Официальный документ Работодатель обязан.

Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Харитонов Петр Дмитриевич на сайте. Нет, зачеркивать ничего нельзя, исправления вносятся согласно Инструкции. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Абраменко Александр Юрьевич. Юрист Иванова Елена Николаевна.

Юрист Земцов Дмитрий Владимирович. Юрист Ломакин Василий Васильевич. Юрист Паутина Елена Юрьевна. Непонятен ваш вопрос, с формулируйте его, чтобы получить ответ. Адвокат Ткачук Юрий Алексеевич. Юрист Дворова С. Адвокат Киселева Т. Фирма Юридическая фирма "Юрвита". Юрист Лапина Татьяна Борисовна. Оформите выдачу вкладыша и в него внесете следующую по очереди запись о переводе или увольнении.

Екатерина Александровна. Адвокат Кадушкина Р. Адвокат Русакова Ирина Борисовна. Юрист Щурина С. Решить свой вопрос Вы сможете через суд. Юрист Криухин Николай Валерьевич. Стоит спросить в том же архиве копию личной карточки работника, она обычно есть.

Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Спроси юриста! Ответ за 5 минут.

Администратор печатает сообщение.

Коллеги, здравствуйте! Подскажите, как быть.

Часто при заполнении трудовой книжки кадровики вносят записи о работе в раздел трудовой книжки, предназначенный для записей о награждении.

Некоторые работники делают записи о приеме или увольнении в разделе "Сведения о награждениях" по невнимательности. Другие ошибочно полагают, что вносить сведения о работе в этот раздел допустимо, если исправить название раздела, перечеркнув "сведения о награждениях" и написав "сведения о работе".

Если записи о приеме и увольнении внесены в раздел "Сведения о награждениях", их необходимо признать недействительными, а правильные записи внести в раздел "Сведения о работе", - говорится в сообщении на сайте Роструда. Если раздел "Сведения о работе" закончился, нужно завести вкладыш в трудовую книжку.

Необходимо запросить у предыдущего работодателя заверенные копии документов о приеме на работу и увольнении и представить их новому работодателю, который внесёт в трудовую книжку исправления. Учет и налоги subscribers. Исправление записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Сайт Роструда Необходимо запросить у предыдущего работодателя заверенные копии документов о приеме на работу и увольнении и представить их новому работодателю, который внесёт в трудовую книжку исправления. Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.

Записи о работе в разделе трудовой книжке " Сведения о награждениях"

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Добрый день!

Есть несколько трудовых книжек, где на предыдущих местах работы кадровики зачёркивали "сведения о награждениях" и "сведения о поощрениях", писали "сведения о работе" и продолжали вести ТК, не заводя вкладыша.

Наш предыдущий кадровик продолжил вести записи там же. Как поступать в такой ситуации? Ещё есть 1 трудовая, где часть последней записи внесена в "сведения о награждениях" записи от нашей организации пока нет. В сложившейся ситуации, Вы можете поступить следующим образом:. Скачать книгу. В то же время необходимо отметить, что оформление неверных записей не делает всю трудовую книжку недействительной. Следовательно, если записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения.

Следовательно, в данном случае, целесообразнее оформить вкладыш и вносить в него последующие записи. Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из выше приведенных способов, наиболее подходящим в Вашей ситуации. Виды записей. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке п.

Вкладыш в трудовую книжку. Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку п. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11 , 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила , утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. Первый — сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ — организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Е сли организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы.

Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы личная карточка, книга регистрации приказов и т.

Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Об этом сказано в пункте 1. Порядок исправления неверных сведений. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях в т. Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Пять провалов нового закона об удалёнке. Как выполнить непонятные требования. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарками. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство Трудовые книжки. Темы: Трудовые книжки. В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Подробнее о внесении записей в трудовую книжку читайте здесь: Как заполнять трудовые книжки Как внести записи о работе в трудовую книжку В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе.

Популярные вопросы Как перейти на электронные трудовые книжки Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД Как заполнить и выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р Как трудовая инспекция проводит плановую проверку Как кадровому специалисту работать в году Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца Как провести обязательный медосмотр сотрудника Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника Все об охране труда в офисе.

Что нужно проверить кадровику. Громова Работник Приказ от Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Минтруд рассказал, как правильно заполнять трудовую. Трудовые книжки признают недействительными из-за 4 ошибок. Осталось два месяца для выбора формата трудовой книжки.

Записи о работе в награждениях

Коллеги, здравствуйте! Подскажите, как быть. Сотрудник увольняется. Слудеющий развород сведений о награждении: там две записи о награждениях. Я даже не знаю как исправлять и исправлять ли. Может завести вкладыш и внести текущие данные увольнение в нашем случае?

Вопрос: Обнаружено, что в раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки образца года внесены запись об увольнении и запись о приеме. Запись об увольнении была произведена прежним работодателем, а запись о приеме на работу произведена работодателем, у которого работник трудится в данный момент, на момент трудоустройства работника к новому работодателю в году прежний работодатель находился в процессе ликвидации, на данный момент сведений о завершении данной процедуры и исключении его из ЕГРЮЛ не имеется.

Вкладыш в трудовую книжку пока не завели. Можно ли не изменять записи в трудовой книжке и продолжить внесение последующих записей во вкладыше?

Нужно ли признать указанные записи недействительными? Если да, то как это сделать правильно? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Внесение работодателем последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе "Сведения о награждении" будет неправомерным. В данном случае работодателю следует признать недействительными записи в разделе "Сведения о награждении", а потом внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке.

Обоснование вывода: В соответствии со ст. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки вносятся сведения о награждении поощрении за трудовые заслуги, предусмотренные п.

Мурманска Мурманской области от По указанной причине внесение последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе "Сведения о награждении" будет неправомерным. Согласно п. При этом п. По нашему мнению, приведенный в п.

Такого же мнения придерживаются и другие специалисты смотрите, например, ответ Г. Порваткина на вопрос: "В трудовой книжке ошибочно сделана запись о приеме и переводе работника на странице "Сведения о награждении".

Как быть? В соответствии с п. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. В рассматриваемой ситуации неправильные записи были внесены как работодателем по предыдущему месту работы, так и работодателем, у которого работник работает в настоящее время. Поэтому указанные записи целесообразно сделать нынешнему работодателю после предоставления ему соответствующего документа, подтверждающего достоверность записи об увольнении, внесенной прежним работодателем в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки например выписки из приказа об увольнении, заверенной предыдущим работодателем.

В данном случае в разделе "Сведения о награждении" следует указать порядковый номер следующей записи в этом разделе книжки, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна", в графе 4 - повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В данном случае следует сделать недействительными обе внесенные записи. Затем по правилам п. Далее следует внести те сведения о работе, которые содержались в разделе "Сведения о награждении" и были признаны недействительными.

Сначала следует внести запись об увольнении, указав в графе 1 порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дату увольнения с предыдущего места работы, в графе 3 сделать запись о причине увольнения, в графе 4 привести реквизиты приказа об увольнении.

Также следует внести запись о приеме на работу. Для этого в графе 1 нужно поставить порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дату приема на работу, в графе 3 сделать запись о приеме на работу, а в графу 4 занести дату и номер приказа о приеме на работу. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Светла Что посоветуете? Если запись об увольнении негде сделать а у вас похоже так ,думаю, что вкладыш в любом случае.

Задать вопрос. Что обсуждают. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Есть ли какие-нибудь нормы текучки по регионам РФ? Трудоустройство с условной судимостью.

В трудовой книжке существует два раздела. Очень часто у них нет повода для осуществления записи.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Запись о работе в разделе "Сведения о награждениях" в трудовой книжке: последствия

Вшить вкладыш в трудовую Именно так, выдать вкладыш, вшить и внести записи свои. Цитата saschap пишет: направить сотрудника по тем местам работы, где кадровики допустили ошибки в трудовой? Это их не делает не действительными, хоть это и нарушение, так что ничего делать не надо, но посоветовать работнику можно, получить на всякий случай справочки с тех мест, пока те организации не исчезли.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Согласно правилам вкладыш должен заводить тот работодатель, на котором закончились записи сведений о работе. Позвонив в ту организацию сотрудник получил отказ в переоформлении трудовой книжки оформление вкладыша. Какой наш порядок действий в данной ситуации. Можем ли мы завести вкладыш и на каком основании хотелось бы ссылку на нормативную базу? Можем ли мы на основании письма от работодателя, который занес данные в сведения о награждениях, внести исправление данной записи во вкладыш? В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

Часто при заполнении трудовой книжки кадровики вносят записи о работе в раздел трудовой книжки, предназначенный для записей о награждении. Некоторые работники делают записи о приеме или увольнении в разделе "Сведения о награждениях" по невнимательности. Другие ошибочно полагают, что вносить сведения о работе в этот раздел допустимо, если исправить название раздела, перечеркнув "сведения о награждениях" и написав "сведения о работе". Если записи о приеме и увольнении внесены в раздел "Сведения о награждениях", их необходимо признать недействительными, а правильные записи внести в раздел "Сведения о работе", - говорится в сообщении на сайте Роструда. Если раздел "Сведения о работе" закончился, нужно завести вкладыш в трудовую книжку. Необходимо запросить у предыдущего работодателя заверенные копии документов о приеме на работу и увольнении и представить их новому работодателю, который внесёт в трудовую книжку исправления.

Награждение на работе - событие радостное, и чтобы его не омрачил факт неправильного заполнения трудовой книжки - вам стоит прочитать эту статью. Смотрите также образец записи о награждении в трудовой книжке, поощрении и благодарности..  Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда? Дата публикации материала: 21 октября, / Последнее обновление: 25 марта, Автор статьи.  Раздел «сведения о награждении» закончился. Вносится ли почетная грамота? Штраф за внесение. Заключение.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Оформить вкладыш и переписать эти сведения в него, ответили в Роструде. У работника закончилась трудовая книжка. Что необходимо предпринять работодателю, спрашивают специалистов сервиса "Онлайнинспекция. Бухгалтерский учет.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей п.

.

.

.

.

Сведения о поощрениях в трудовой книжке, внесение записей о награждениях

Содержание статьи

Информация, зафиксированная в рабочей книжке специалиста, является неотъемлемой частью трудовых отношений. Существует ряд правил по заполнению и ведению данного документа. Вопросы о том, можно ли вносить те или иные записи в книжку, а также как это сделать грамотно, остаются актуальными всегда. Одной из интересующих тем является вопрос, как исправить ошибочно записанную информацию о работе в сведения о поощрениях в трудовой книжке.

Особенности ведения трудовой книжки

Книжка работающих граждан, где фиксируется вся их рабочая деятельность, была введена сравнительно давно. С годами она видоизменялась, но окончательные изменения произошли в 2004 году. Трудовые по старому образцу не имели защиты от различного рода подделок. К тому же в них не было никаких водяных знаков. Еще одно отличие старых книжек от новых – страница о поощрениях.

Трудовой документ нового образца имеет массу преимуществ, начиная с оформления и заканчивая защитой. Теперь требования к ведению книжек ужесточились.

  1. водяной знак,
  2. блокировочная защита,
  3. ультрафиолетовые элементы (швы, надписи).

Приобрести данный документ можно только в организациях, которые имеют право на их распространение, или у работодателя, который заранее приобретает нужное количество по себестоимости.

Современные трудовые носят в себе несколько разделов:

  • основная станица (титульник),
  • информация о работе,
  • информация о награждениях.

Каждая из этих страниц имеет свои особенности при заполнении, исправлении, дополнении каких-либо записей.

Разделы в трудовой книжке

Первый особо важный раздел, который заполняется сразу при оформлении сотрудника на должность, – титульный лист. Основная информация, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, располагается именно здесь.

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения,
  • образование, специальность, профессия.

Внизу страницы владельцу книжки необходимо поставить свою подпись, затем ставится должность и подпись ответственного лица. Также заполненная страница утверждается печатью организации.

Сведения о работе – это разворот трудовой, на котором фиксируются записи о трудовых моментах.

  • прием, увольнение, перевод (смена должности или места),
  • служба в армии или в особых подразделениях,
  • учеба (квалификация, разряды, подготовка по кадрам),
  • совместительство (запись необязательна, вносится по желанию сотрудника).

Любая запись (исключая работу по совместительству) должна начинаться с названия организации и аббревиатуры, при ее наличии. Затем идет такая очередность:

  • номер (первая графа),
  • дата (вторая графа),
  • основная информация (третья графа),
  • указание документа – основания для внесения записи (четвертая графа).

Все записи должны подтверждаться документацией, являющейся основанием. Отдельная тема – это страница, где пишется информация о награждениях.

Какие награждения вносятся в трудовую книжку

Сразу стоит отметить, что недавно в трудовой были объединены два раздела «сведения о награждениях» и «сведения о поощрениях». Законодательство установило новые правила по фиксированию информации на странице о награждениях сотрудника.

При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

  • награды государственного образца (к ним относят и звания),
  • грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
  • иные поощрения.

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.

Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

  • название компании (третья графа),
  • номер (первая графа),
  • дата (вторая графа),
  • основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
  • документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения. Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.

Исправления и дополнения в трудовой книжке

Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки. Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным. Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

  • грамматически неверное написание,
  • неверное написание по факту,
  • упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю. Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику. Ликвидация предприятия означает то, что новое руководство сотрудника может самостоятельно сделать поправки в данной записи лишь тогда, когда предъявлен определенный документ-подтверждение.

В трудовой книжке запись внесена в сведениях о награждениях

Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством.

При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять. Здесь предусматривается два варианта:

  • если ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
  • если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе. Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании. После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе. Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике. Затем в заведенный вкладыш в графе «сведения о работе» пишется запись, которая была аннулирована в сведениях о награждении. По окончании ответственное лицо ставит свою подпись и печать организации в знак закрытия данного блока. Книжка и вкладыш предъявляются новому работодателю при приеме.

Внесение записей о работе в трудовую книжку в сведения о награждениях по ошибке можно исправить и самому руководителю. Для этого владельцу книжки нужно взять соответствующий документ с той организации, где ранее работал. Оформление его происходит по всем правилам. Также вместе с тем необходимо предъявить договор с предыдущей компанией и другую документацию, связанную с ней. Далее работодатель действует по инструкции:

  • признает информацию недействительной,
  • вносит новую правильную запись в нужном разделе.

В книжке работника для каждой записи существует свой раздел. Следовательно, если по ошибке информация была зафиксирована не в том разделе, где положено, то это является нарушением законодательства. Такую неверную запись необходимо исправлять по всем правилам.

13 правильных ответов на вопросы о заполнении трудовых книжек

1. За время работы в организации сотрудник был дважды поощрен, о чем есть записи в его трудовой книжке. Затем организация была переименована. 

Необходимо ли внести сведения о переименовании организации в записи о поощрениях работника?

 

При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (п. 57 Инструкции). В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого такие изменения произведены.

 

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п. 71 Инструкции).

 

Поскольку наниматель при увольнении работника будет заверять записи о поощрении работника, внесенные в соответствующий раздел трудовой книжки, то с учетом изменения наименования организации запись о переименовании следует также внести в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

 

Документ: 
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).

 

Документ: 
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением № 40 (далее – Инструкция).

 

2. Надо ли вносить в трудовую книжку индивидуального предпринимателя записи о периоде осуществления предпринимательской деятельности?

 

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК). 

 

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. 

 

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения. 

 

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. 

 

При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы). 

 

В трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности (п. 11 Инструкции).

 

Невнесение указанных записей в трудовую книжку ему обусловлено следующим. 

 

Предпринимательская деятельность – это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления (ст. 1 ГК).

 

Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником. 

 

В связи с этим действие норм ТК на такую категорию лиц не распространяется. 

 

3. Надо ли вносить в трудовую книжку запись о продлении или заключении нового контракта?

 

В трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о работе (приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора (контракта)) (п. 9 Инструкции).

 

В п. 9 Инструкции приведен исчерпывающий перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку работника. 

 

Так, в трудовую книжку работника вносится запись о заключении трудового договора и (или) контракта. Это означает, что при приеме на работу работника либо в период трудовых отношений вносится запись об условии работы по трудовому договору (контракту). Например, при приеме на работу в трудовую книжку работника нанимателем может быть внесена следующая запись: «Принят на должность инженера конструкторского бюро производственно-технического управления на условиях контракта».

 

В случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.

 

С учетом изложенного и на основании Инструкции вносить в трудовую книжку работника запись о продлении (заключении нового) контракта не требуется.

 

4. Наниматель нарушил сроки выдачи трудовой книжки. Затем он по телефону предложил работнику переслать трудовую книжку почтой на его домашний адрес, на что работник согласился. 

 

Можно ли переслать трудовую книжку почтой по устной просьбе работника?

 

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК).

 

Порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника определен гл. 10 Инструкции. 

 

Так, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (п. 72 Инструкции).

 

Нормы части шестой ст. 50 ТК и п. 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе. 

 

Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки. 

 

За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя. 

 

За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, при этом дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК, п. 73 Инструкции). 

 

О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой п. 56 Инструкции. 

 

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 74 Инструкции).

 

В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. 

 

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу. 

 

При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником. 

 

5. Работница вступила в брак и изменила фамилию. 

 

На какой документ следует ссылаться при внесении изменений в трудовую книжку работницы?

 

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты (п. 51 Инструкции).

 

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записываются измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

 

К документам, удостоверяющим личность, относятся: 

 

– паспорт гражданина Республики Беларусь;

 

– свидетельство о рождении – для граждан Республики Беларусь, не достигших 14-летнего возраста и не имеющих паспортов граждан Республики Беларусь;

 

– вид на жительство в Республике Беларусь;

 

– удостоверение беженца (подп. 4.1 п. 4 Указа № 413).

 

Документ: 
Положение о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания» (далее – Указ № 413).

 

ЭТО ВАЖНО! Внесение изменений в личные данные работника на основании документа, удостоверяющего личность, обусловлено тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи со вступлением в брак или расторжением брака, обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о заключении брака (расторжении брака). При этом документ, удостоверяющий личность, например паспорт, работник менять не спешит. На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данные о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней до изменения фамилии. После увольнения такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя, и сведений персонифицированного учета. 

 

6. К нанимателю в Республике Беларусь трудоустраивается иностранный гражданин. 

 

Можно ли не оформлять трудовую книжку утвержденного в Республике Беларусь образца, а продолжать вести представленную иностранным гражданином трудовую книжку?

 

Нормы ТК применяются в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).

 

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин – предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст. 26 ТК).

 

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК).

 

Справочно: 
образец трудовой книжки утвержден постановлением № 40.

 

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. 

 

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат. 

 

Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др., является недействительной и применяться не может. 

 

ЭТО ВАЖНО! В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 гг. 

 

Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1973 г., то оформление трудовой книжки образца, утвержденного постановлением № 40, не требуется. 

 

ЭТО ВАЖНО! Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется. 

 

В связи с этим нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного постановлением № 40 образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен. 

 

ЭТО ВАЖНО! Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации или Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности). 

 

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовые книжки работников образца 1973 г. вносятся в раздел «Сведения о работе» в порядке, предусмотренном п. 50 Инструкции. 

 

7. Работник при приеме на работу представил трудовую книжку колхозника. 

 

Можно ли внести в нее записи о приеме на работу?

 

Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе. 

 

Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга. 

 

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 г.

 

Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией. При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве и наниматель вносит в нее все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника ему не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца 2014 г. 

 

С учетом изложенного для продолжения заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется. 

 

Следует помнить, что в соответствии с п. 11 Устава колхоза с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу. 

 

На каждого члена колхоза ведутся членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет. 

 

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы). 

 

Документ: 
Примерный устав колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива), утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 02.02.2001 № 49 (далее – Устав колхоза).

 

8. Директор требует внести в трудовую книжку запись о применении к работнику меры дисциплинарного взыскания и ссылается на Декрет № 5. 

 

Прав ли директор?

 

В трудовую книжку не вносятся, в частности, сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания (п. 11 Инструкции).

 

Статьей 198 ТК установлены 3 меры дисциплинарного взыскания:

 

– замечание;

 

– выговор;

 

– увольнение (пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК).

 

Подпунктом 3.3 п. 3 Декрета № 5 введена новая мера дисциплинарного взыскания – лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев.

 

Это означает, что наложение на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или лишения полностью (частично) дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев не найдет отражения в трудовой книжке работника. При этом в случае увольнения работника по следующим основаниям: 

 

– за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

 

– прогул (в т.ч. отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин;

 

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;

 

– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

 

– однократное грубое нарушение требований по охране труда, повлекшее увечье или смерть других работников;

 

– однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями – такое увольнение будет осуществлено в качестве меры дисциплинарного взыскания. В этом случае указанные записи будут внесены в трудовую книжку работника.

 

Документ: 
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

 

9. У работника закончилась трудовая книжка, а вкладышей в организации нет. 

 

Можно ли внести записи о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки работника?

 

В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка (пп. 60 и 61 Инструкции).

 

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен. 

 

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. 

 

ЭТО ВАЖНО! В случае, когда в трудовой книжке образца 1973 г., которая издавалась на двух языках – русском и той союзной республики, на территории которой она выдавалась, заканчивается первая половина трудовой книжки (на русском языке), оснований для выдачи вкладыша к трудовой книжке не имеется. В этом случае нанимателю следует продолжать внесение записей в раздел «Сведения о работе» во второй половине трудовой книжки, заполнив ее титульный лист в установленном Инструкцией порядке (гл. 3 Инструкции). 

 

Порядок внесения записей в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки регулируется гл. 5 «Заполнение сведений о награждениях и поощрениях» Инструкции.

 

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

 

– о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

 

– присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

 

– награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

 

– поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) (п. 45 Инструкции).

 

Внесение в трудовые книжки записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, Инструкцией не предусмотрено.

 

Следовательно, оснований для внесения в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» сведений о работе (приеме, переводе, увольнении, присвоении категории (разряда, класса) не имеется.

 

10. Собственником имущества принято решение о реорганизации путем слияния двух организаций. 

 

Надо ли вносить в трудовые книжки присоединенной организации новое название организации, если они продолжают работу по той же специальности или должности?

 

При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (п. 57 Инструкции). В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены. 

 

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п. 71 Инструкции).

 

Поскольку при увольнении работника наниматель будет заверять записи об увольнении, поощрении работника, прохождении им подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки, то при изменении наименования организации запись о переименовании следует также внести в разделы «Сведения о награждениях и поощрениях» и «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки работника.

 

11. Можно ли заверять записи на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке работника печатью филиала или структурного подразделения организации?

 

Первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя (п. 25 Инструкции).

 

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 44 Инструкции).

 

12. По решению суда изменена формулировка причины увольнения. 

 

На какую норму следует сделать ссылку?

 

Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке (п. 55 Инструкции).

 

Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.

 

При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата внесения записи, в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (п. 56 Инструкции).

 

При вынесении судом решения об изменении формулировки причины увольнения наниматель обязан отразить соответствующие изменения в трудовой книжке.

 

Следовательно, наниматель должен издать приказ об изменении приказа об увольнении с указанием формулировки причины увольнения. При этом, если формулировка причины увольнения работника изменяется на основании решения суда, то в трудовой книжке ссылка в гр. 4 производится не на решение суда, а на приказ нанимателя, изданный на основании решения суда.

 

13. Студент дневной формы получения образования работает в организации на условиях неполного рабочего времени. После окончания обучения он распределяется к прежнему нанимателю на должность по полученной специальности. 

 

Надо ли вносить в трудовую книжку данного работника сведения о том, что он является молодым специалистом?

 

Вносить запись в трудовую книжку о том, что работник является молодым специалистом, не требуется, так как законодательством это не предусмотрено. Вместе с тем сведения о получении работником образования в ней отражаются. Они вносятся нанимателем на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения (например, диплом), со ссылкой на их номер и дату (п. 23 Инструкции).

 

Лилия Зеленко, юрист

Внесение в трудовую книжку записи о награждениях и поощрениях: правила и порядок процедуры, основные ошибки, особенности и пример заполнения книжки

Автор tettВремя чтения 19 мин.Просмотры 447Обновлено

Какие награды записывают?

Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека. Запись делается на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.

В трудовую книжку непременно вносятся:

  1. Получение государственных наград.
  2. Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
  3. Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят.

Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.

Ведомственные награды наиболее существенны для работника.

Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.

То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.

Когда вносится запись?

Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.

Наградной материал и основания для внесения

Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.

Они готовят документы:

  • выдвижения кандидата путем ходатайствования;
  • заполнение Наградного листа;
  • письмо в вышестоящую организацию;
  • характеристика.

В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Рассмотрев поданные документы, вышестоящая организация решает, достоин ли работник искомой награды. Свой вердикт она оформляет в виде приказа, которая в последующем станет основанием для вручения награды, перечисления премии, внесения записи.

Нормативная основа внесения поощрений

Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
  2. Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
  3. Постановление Правительства Российской Федерации № 225, указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

  • награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)}
  • награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками}
  • поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

  1. В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  2. В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
  3. В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  4. В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
  5. В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

  • объявление благодарности}
  • выдачу премии}
  • вручение ценных подарков}
  • награждение почетными грамотами}
  • занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Как заносится запись о поощрениях

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве. Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.

Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  • в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
  • ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
  • в графе 2 – точную дату поощрения}
  • в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
  • в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

Как правильно делается запись

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.

Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания». В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:

  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».

Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

 

Пошаговая инструкция в случаи награждений

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

  1. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
  2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
  3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
  4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
  5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
  6. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
  7. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
  8. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
  9. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
  10. Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

 

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Внесение сведений в трудовую книжку

Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности:

Когда закончилось место

Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Если кадровик не хочет вносить информацию

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке

В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

  1. Трудовой кодекс.
  2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
  3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно ст. 191 Трудового кодекса, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи.

Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

  • о государственных наградах</strong>;
  • о ведомственных наградах</strong>;
  • о присвоении почетных званий гособразца</strong>;
  • о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
  • о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

Как составить приказ

Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Формы поощрения, которые приняты в компании, закрепляются коллективными договорами и положениями, а также уставами организаций. Подобные поощрения могут применяться как применительно в определенной профессии (например, «Почетный геолог»), так и действовать исключительно в пределах одного предприятия.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»). На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

  1. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
  2. Издание приказа.
  3. Ознакомление с ним сотрудника.
  4. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.

Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.

Представить сотрудника к поощрению за трудовые достижения может руководитель компании, начальник структурного подразделения, профсоюз или коллектив предприятия.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме. Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа. В приказе о награждении прописываются такие данные:

  1. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
  2. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
  3. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
  4. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

Работодателю важно учесть, что по закону он обязан ознакомить сотрудника с содержанием приказа под личную подпись с расшифровкой и указанием даты, когда он был ознакомлен с приказом. Но приказ составляется в единственном экземпляре.

Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.

Как правильно оформить запись

Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):

  1. В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
  2. В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
  3. В графе 2 укажите дату награждения.
  4. В графе 3 — кем вынесено.
  5. В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

  • за долгий и добросовестный труд;
  • выполнение контрольных цифр национальных проектов;
  • наставничество, обучение молодых специалистов;
  • продуктивную работу над крупным проектом;
  • значительное повышение производительности труда;
  • успешное участие в ответственном мероприятии;
  • внесение инновационных предложений;
  • улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Источники

  • https://101million.com/dokumenty/trudovaya-knizhka/nagrazhdeniya.html
  • https://potrebitel.guru/rabota/vnesenie-v-trudovuyu-knizhku-zapisi-o-nagrazhdeniyah-i-pooshchreniyah.html
  • https://hr-portal.ru/article/zanesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-nagrazhdenii-sotrudnika
  • https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/o-nagrazhdenii.html
  • https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/zapis-o-nagrazdenii.html
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-blagodarnost-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku
  • https://2ann.ru/kak-sdelat-zapis-o-nagrazhdenii-v-trudovoj/

Особенности и образец оформления вкладыша в трудовую книжку

Сведения о трудоустройствах и увольнениях граждан вносятся в трудовую книжку. Количество листов в этом документе ограничено, при их окончании не требуется получать новую книжку, достаточно вшить вкладыш. Существует несколько правил, как оформить вкладыш в трудовую книжку.

Больше информации о форме выписки из трудовой книжки тут.

Вкладыш – это документ, соответствующий ряду критериев:

  • Параметры (по законодательному стандарту) – 8,8х12,5 см;
  • Материал – картон;
  • Содержание – 46 страниц, в точности повторяющих структуру и расположение граф трудовой книжки.

Особенностью вкладыша является наличие элементов защиты. Одним из них является уникальный идентификационный номер, расположенный в верхнем правом углу каждого листа. Он подлежит регистрации в трудовой книжке сотрудника, поэтому она неразрывно связана с вкладышем.

Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия. При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.

Пошаговая инструкция оформления

Оформлением вкладыша, как и основной трудовой книжки, занимается уполномоченный на это сотрудник. В крупной организации это начальник отдела кадров, в небольшой – главный бухгалтер или руководитель организации.

Некоторые факты

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:
1) штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем; 2) вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп; 3) подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Рассмотрим, что должен сделать сотрудник кадровой службы при оформлении вкладыша:

  • шаг 1 – получить документ в бухгалтерии или приобрести его в специальном магазине;
  • шаг 2 – зарегистрировать вкладыш в специальной учетной книге (реестре) движения трудовых книжек и вложений к ним;
  • шаг 3 – вшить вкладыш в основную трудовую книжку;
  • шаг 4 – в полностью заполненную трудовую поставить оттиск штампа «Выдан вкладыш» и вписать его номер. Выбор места для данного штампа законодательно не регламентируется. Оптимальный вариант – поставить его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу;
  • шаг 5 – заполнить титульный лист вкладыша и поставить на нем печать организации. Следует учесть, что все данные о владельце документа в трудовой и во вкладыше должны быть идентичными, иначе документ не будет являться действительным;
  • шаг 6 – занесение необходимых сведений во вкладыш трудовой. Стоит отметить, что во вкладыше в трудовую книжку нумерация продолжается. Пример: последняя запись в трудовой была за номером 55, следовательно, первая запись во вкладыше будет за номером 56.

Для минимизации действий в случае допущения ошибки при заполнении бланка документа, целесообразно шаги 5 и 6 выполнить после шага 2.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку смотрите в видео

Заполнение бланка вкладыша

Вкладыш заполняет работодатель либо работник, у которого закончилась трудовая книжка. При его заполнении важно учитывать ряд моментов:

  1. На титульном листе указывается фактическая дата заполнения вкладыша, но не оформления трудовой книжки.
  2. Вносятся только та информация о работниках, которая является действительной на данный момент (это касается уровня образования, имени и т.д.).
  3. После того, как на титульном листе будут сделаны соответствующие записи, уполномоченный сотрудник расписывается и ставит печать работодателя.

Количество вкладышей не ограничивается на законодательном уровне, поэтому их может быть любое число. Главное условие – они должны использоваться по необходимости.

Необходимость использования вкладыша

Если все графы трудовой книжки заполнены, и места для внесения новых пометок не осталось, запрещается:

  1. Зачеркивать информацию о награждениях или поощрениях лица, вносить кроме этих сведений данные о работе.
  2. Вклеивать новые листы от бланков трудовых книжек и использовать их в качестве продолжения документа.
  3. Оформлять новую трудовую книжку.

Внимание! Внесение информации осуществляется в таком же порядке, что и при заполнении трудовой книжки.

Как только свободное место для записей закончится, потребуется оформление вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с законодательством он является единственным возможным продолжением документа (Постановление Правительства №225 от 2003 г.).

Покупка вкладыша

Любопытная информация

В случае утери или порчи работником трудовой книжки (вместе с вкладышем) расходы на выдачу вкладыша, дубликата несет сам сотрудник. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.

Законодательство устанавливает, что именно работодатель является тем лицом, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку. Такие бланки хранятся в отделе кадров или бухгалтерии. Если предприятие небольшое, и названные отделы не работают, то хранение бланков осуществляется уполномоченным на этом лицом (чаще всего – кадровиком).

Оформить вкладыш в трудовую книжку лично в 2020 году обязаны индивидуальные предприниматели. Они самостоятельно покупают бланки, причем продажа вкладышей происходит специализированными организациями, что защищает их распространение среди посторонних лиц.

Чтобы работодатель смог получить бланки, ему потребуется заключить соглашение об их поставке. Эта процедура не доверяется работникам, поскольку необходимо контактировать с организациями, обладающими лицензиями на продажу полиграфической продукции.

Непосредственно работодатель может предоставлять вкладыши работнику:

  1. На безвозмездной основе.
  2. На возмездной основе – цена вкладыша в трудовую книжку при этом уплачивается работником, но она не может быть завышена.

Если бланки оплачиваются сотрудником, то средства взимаются, либо наличными, либо путем вычета из зарплаты.

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько. Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе.

Нюансы оформления вкладыша

Вкладыш в трудовую книжку может быть получен только уполномоченным лицом под его роспись. Если предприятие взимает стоимость бланков с работников, то ими составляется соответствующее заявление.

Действующими нормами не устанавливается место, где требуется ставить штамп, куда подшить вкладыш и т.д. Однако получить ответы на эти вопросы можно с учетом сложившейся практики:

  1. Штамп «Выдан вкладыш», рекомендуется ставить в том месте, где он не затрагивает остальные пометки и легко читается.
  2. Отметку можно составить от руки, но рекомендуется применять в этих целях штамп.
  3. Бланки подшиваются в конце трудовой книжки, перед обложкой, несмотря на то, что удобно это делать в середине документа, где проходит прошивка.

В обязательном порядке на титульном листе вкладыша указываются реквизиты (помимо штампа). К ним относится номер бланка, дата его выдачи и серия.

Способы крепления вкладыша

Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому он должен быть вшит в данный документ. Законодательство не регламентирует четких правил по способу крепления вложения в документ. На практике чаще всего скрепление производят путем вшивания вкладыша в трудовую крепкими нитями толстой иглой между последней страницей и обложкой.

Рассмотрим немного подробней, как прошить вкладыш в трудовую книжку:

  • нужно развернуть вкладыш посередине и проколоть отверстия для нескольких стежков. Как правило, достаточно трех-четырех дырочек;
  • вдеть толстую крепкую нить в иглу с большим ушком и пришить вкладыш по проделанным отверстиям к обложке трудовой;
  • в завершении необходимо тщательно закрепить нить, чтобы она впоследствии не развязалась.
Категорически запрещается:
  • вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
  • подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
  • вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

Исправление ошибок во вкладыше

Исправление ошибок во вкладыше методом зачеркивания, как и в основной трудовой, не допускается. Исключение составляет корректировка сведений на титульном листе при изменении личных данных, например, при смене фамилии. Данный случай предполагает зачеркивание неактуальных сведений и вписывание новых. Стоит обратить особое внимание, что корректировка титульного листа вкладыша производится в точном соответствии с корректировкой заглавной страницы основной трудовой.

Если же допущена ошибка при начальном заполнении вкладыша, то порядок исправления допущенного промаха выглядит следующим образом:

  • сотрудник отдела кадров должен вынуть и уничтожить вшитый вкладыш и составить об этом специальный акт;
  • сделать запись в основной трудовой, что оттиск штампа «Выдан вкладыш» с реквизитами вкладыша является недействительным;
  • внести в журнал движения трудовых книжек запись о недействительности ранее сделанной записи.

Затем лицо, ответственное за оформление трудовых, должно оформить и вшить новый вкладыш.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

военных наград и наград | Национальный архив

En Español

Национальный центр кадрового учета (NPRC) не выдает служебные медали; это функция каждого ведомства военной службы. Запросы на выдачу или замену медалей, наград и наград за воинскую службу следует направлять в конкретный род войск, в котором служил ветеран. Однако в случаях с участием военно-воздушных сил и личного состава армии (щелкните здесь, чтобы увидеть исключения), NPRC проверит награды, на которые имеет право ветеран, и направит запрос вместе с проверкой записей в соответствующий сервисный отдел для выдачи медалей.Используйте адреса, перечисленные ниже, и отправьте свой запрос по почте.

Как запросить военные награды и награды?

Для ветеранов: в целом, военные службы бесплатно обрабатывают запросы на замену медалей для ветеранов. Сюда входят члены семьи с подписанным ветераном разрешением.

Для ближайших родственников: процесс (и стоимость) запросов на замену медалей различается в разных филиалах обслуживания и зависит от того, кто запрашивает медаль, особенно если запрос включает архивную запись.Щелкните здесь, чтобы узнать подробности.

Для широкой публики: , если военнослужащий уволился с военной службы до 1960 г. , общественность может приобрести копию официального файла военного персонала ветерана (OMPF), чтобы определить причитающиеся награды и получить медали из коммерческого источника. . Если обслуживающий член отделился от после 1960 , общественность может запросить такую ​​информацию у OMPF через Закон о свободе информации (см. Доступ к OMPF для широкой публики).

АРМИЯ
Куда писать для медалей Национальный центр кадровой документации
1 Archives Drive
St. Louis, MO 63138 или

ЗАПРОС МЕДАЛИ ОНЛАЙН!

Медали отправляются с номера TACOM армии США
Одежда и геральдика (PSID)
P.O. Box 57997
Philadelphia, PA 19111-7997
Куда писать в случае проблемы или обращения U.Командование кадровых ресурсов армии США
Отделение солдатских программ и услуг - Отделение наград и наград
ATTN: AHRC-PDP-A
1600 Spearhead Division Avenue, Dept 480
Fort Knox, KY 40122-5408
ВВС
(включая армейский авиационный корпус и армейские ВВС)
Куда писать для медалей Национальный центр кадрового учета
1 Архивный проезд
ул.Louis, MO 63138 или

ЗАПРОСИТЬ МЕДАЛИ ОНЛАЙН!

Откуда отправляются медали и куда писать в случае проблемы или обращения
Ветераны действительной службы Ветераны резерва и воздушной гвардии
Штаб-квартира ВВС
Кадровый центр
Штаб AFPC / DP1SP
550 C Street West, Suite 12
Randolph AFB, TX
78150-4714
Центр персонала воздушного резерва
HQ ARPC / DPTARA
18420 E Silver Creek Ave Bldg 390 MS 68
Buckley AFB, CO 80011
ТЕМНО-СИНИЙ
Куда писать для медалей

Национальный центр кадрового учета
1 Архивный проезд
ул.Луи, Миссури 63138 или


ЗАПРОСИТЕ МЕДАЛИ ОНЛАЙН!

Медали отправляются с номера Командование персонала ВМС
PERS 312
5751 Honor Drive
Building 769 Room 158
Millington, TN 38055-3120
Куда писать в случае проблемы или обращения Департамент военно-морского флота
Начальник военно-морских операций (DNS-35)
2000 ВМС Пентагон
Вашингтон, округ Колумбия 20350-2000
МОРСКОЙ КОРПУС
Куда писать для медалей

Национальный центр кадрового учета
1 Архивный проезд
ул.Луи, Миссури 63138 или


ЗАПРОСИТЕ МЕДАЛИ ОНЛАЙН!

Медали отправляются с номера Командование персонала ВМС
PERS 312
5751 Honor Drive
Building 769 Room 158
Millington, TN 38055-3120
Куда писать в случае проблемы или обращения Комендант корпуса морской пехоты
Отделение военных наград (MMMA)
2008 Elliot Road
Quantico, VA 22134
БЕРЕГОВАЯ ОХРАНА
Куда писать для медалей и куда медали отправляются из

Центр обслуживания персонала береговой охраны
4200 Wilson Blvd, Suite 900 (PSC-PSD-MA)
Stop 7200
Arlington, VA 20598-7200

Куда писать в случае проблемы или обращения Комендант У.С. Береговая охрана
Отделение медалей и наград
(PMP-4)
Вашингтон, округ Колумбия 20593-0001

Важная информация для ближайших родственников (NOK):

Кто такие ближайшие родственники (NOK)?

  • Для ВВС, ВМС, Корпуса морской пехоты и береговой охраны норвежские кроны определяются как: вдова или вдовец, не состоящая в повторном браке, сын, дочь, отец, мать, брат или сестра
  • Для армии норвежские кроны определяются как: оставшийся в живых супруг, старший ребенок, отец или мать, старший брат или старший внук

Если вы не подпадаете под определение NOK, вы считаются представителем широкой общественности.

Как тип записи (архивная или неархивная) влияет на запросы в норвежских кронах на медали:

Официальное досье военного персонала (OMPF) используется для проверки наград, на которые может иметь право ветеран. OMPF записываются в Национальный архив и становятся архивными через 62 года после увольнения военнослужащего из армии. Увольнение со службы определяется как увольнение, выход на пенсию или смерть на службе в зависимости от скользящей даты. (Чтобы рассчитать это, возьмите текущий год и вычтите 62.) Записи с датой выписки 1959 г. или ранее архивируются и открыты для общественности. Записи с датой выписки 1960 г. или позже не архивируются и хранятся в рамках программы Федерального центра документации. Доступ к неархивным документам ограничен. Таким образом, дата увольнения ветерана (увольнение определяется как увольнение, выход на пенсию или смерть на службе) будет влиять на то, как будет обрабатываться запрос. См. Ниже:

СЛЕДУЮЩИЙ, ЗАПРОСЫ НА МЕДАЛЬ
Дата увольнения ветерана Армия, флот и корпус морской пехоты Военно-воздушные силы и береговая охрана
Если ветеран уволен с военной службы
до 1959 года

Запросы принимаются по
БЕЗ ЗАТРАТ

Написать на:

Национальный центр кадрового учета
1 Archives Drive
St.Луи, Миссури 63138 или

или

ЗАПРОСИТЕ МЕДАЛИ ОНЛАЙН!

Эти службы не принимают запросы на архивирование в норвежских кронах. NOK может приобрести копию OMPF ветерана, чтобы определить причитающиеся награды и получить медали из коммерческого источника
Если ветеран уволен с военной службы
после 1959 года

Запросы принимаются по
БЕЗ ЗАТРАТ

Написать на:

Национальный центр кадрового учета
1 Archives Drive
St.Луи, Миссури 63138 или

или

ЗАПРОСИТЕ МЕДАЛИ ОНЛАЙН!

Запросы принимаются по
БЕЗ ЗАТРАТ

Написать на:

Национальный центр кадровой документации
1 Archives Drive
St. Louis, MO 63138 или

или

ЗАПРОСИТЕ МЕДАЛИ ОНЛАЙН!


Свидетельство о признании "холодной войны":

В соответствии с разделом 1084 Закона о государственной обороне на 1998 финансовый год, министр обороны утвердил выдачу свидетельств о признании военнослужащих времен холодной войны всем военнослужащим и квалифицированным гражданским сотрудникам федерального правительства, которые верно служили Соединенным Штатам в эпоху холодной войны. со 2 сентября 1945 г. по 26 декабря 1991 г.

Какие услуги предоставляет NPRC?

NPRC по запросу предоставит копии DD-214 (или эквивалентных) или SF-50 уполномоченным запрашивающим лицам. Эти документы могут быть использованы для подачи заявки на Сертификат. Для получения информации о том, как получить копию вашего DD-214 (для военнослужащих) или SF-50 (для федеральных гражданских служащих), см .:

УЧЕТ ВОЕННОГО ПЕРСОНАЛА УЧЕТ ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА
Если ветеран уволился с военной службы до 1959 года :

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Если ветеран уволен с военной службы после 1959 г. :

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Если срок службы федерального государственного служащего закончился с до 1952 года :

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Если срок службы федерального государственного служащего закончился после 1951 г. :

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Как мне подать заявление на получение свидетельства о признании вины времен холодной войны?

В то время как NPRC предоставляет документы, подтверждающие служебные и увольнительные документы; Центр не предоставляет ни Сертификат, ни форму заявки.Для получения дополнительной информации о процессе подачи заявки посетите веб-страницу сертификата признания времен холодной войны.

Почестей и наград

Премия Линкольна Буйона

Дополнительная информация о Lincoln Bouillon

Эта награда присуждается члену, проделавшему наиболее выдающуюся работу по увеличению членского состава Общества в течение года.

  • Признание выражается в форме мемориальной доски, значка на лацкане и транспортировки, если Общество не возмещает другие расходы
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по продвижению членства

Уильям Дж.Премия Коллинза младшего RP

Дополнительная информация о Уильяме Дж. Коллинзе младшем

Эта награда присуждается Председателю Chapter RP, который преуспел в сборе средств для кампании ASHRAE RP в течение года.

  • Признание выражается в форме таблички с медальоном, значком на лацкане и транспортировкой, если Общество не возмещает иное
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом RP

Премия Гомера Аддамса

Дополнительная информация о Гомере Аддамсе

Эта награда присуждается аспиранту, который участвовал в исследовательском проекте ASHRAE в университете, имеющем программы магистратуры в области отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, и достиг высокого уровня производительности в этой работе.

Дополнительная информация о награде

  • Признание в виде гонорара в размере 5000 долларов США, таблички и значка на лацкане
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по управлению исследованиями
  • Срок подачи заявок: 15 декабря

Представьте кандидатуры менеджеру по исследованиям и техническим услугам ASHRAE, 1791 Tullie Circle, NE, Atlanta, GA 30329-2305, или [email protected]


Премия Ральфа Г. Невинса за физиологию и среду обитания человека

Дополнительная информация о награде

Эта награда присуждается многообещающему исследователю, предпочтительно младше 40 лет, за значительные достижения в общей области реакции человека на окружающую среду, которая может включать тепловую, влажную, визуальную, акустическую, токсичную, аллергическую, обонятельную, вибрационную и микробиологическую. влияние на здоровье, комфорт и благополучие человека.

  • Признание в виде гонорара в размере 500 долларов, таблички и значка на лацкане
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано TC 2.1 (Физиология и среда обитания человека)

Международная премия Джона Ф. Джеймса

Дополнительная информация о Джоне Ф. Джеймсе

Эта награда присуждается члену ASHRAE, который больше всего сделал для улучшения международного присутствия или положения Общества.

  • Признание выражается в форме мемориальной доски, значка на лацкане и транспортировки, если Общество не возмещает другие расходы
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Советом членов

Милтон В.Комфортная памятная гирлянда - Процесс - Награда за выдающиеся достижения в области холодовой цепи

Дополнительная информация о Milton W. Garland

Эта награда присуждается разработчику и владельцу приложения Comfort - Process - Cold Chain, которое подчеркивает инновации и / или новые технологии.

  • Признание выражается в форме таблички с медальоном, значком на лацкане и транспортировкой, если Общество не возмещает иное.
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по охлаждению

Посетите веб-страницу Комитета по охлаждению, чтобы узнать подробности и сроки подачи заявок.


Премия за достижения в области стандартов

Целью этой награды является признание выдающихся достижений волонтеров в разработке стандартов / руководств ASHRAE.

  • Признание выражается в форме мемориальной доски, значка на лацкане и транспортировки, если Общество не возмещает другие расходы
  • Одно или несколько присуждений в год
  • Рекомендовано Комитетом по стандартам

Премия Дэна Миллса по программам отделения

Дополнительная информация о Дэне Миллс

Эта награда присуждается члену отделения CTTC (председатель или заместитель председателя), который выделяется в программах отделения и продвигает техническую и энергетическую деятельность Комитета CTT.Для получения дополнительной информации посетите www.ashrae.org/cttc.

  • Признание выражается в форме мемориальной доски, значка на лацкане и транспортировки, если Общество не возмещает другие расходы
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по трансферу технологий главы

Премия за достижения в студенческой деятельности

Эта награда предназначена для признания члена ASHRAE, который внес свой вклад в достижение целей и рост активности студентов на всех уровнях.Хотя эта награда предназначена для награждения нынешнего или бывшего председателя отделения студенческой деятельности, другие члены, демонстрирующие такую ​​услугу, также могут быть номинированы. Узнать больше

  • Признание выражается в форме мемориальной доски, значка на лацкане и транспортировки, если Общество не возмещает другие расходы
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по студенческой деятельности
  • Кандидат должен иметь подтвержденный послужной список участия в программах, связанных с деятельностью студентов (включая, но не ограничиваясь, наставничество для ежегодного конкурса дизайна или программы грантов, спонсирование студентов на конференциях ASHRAE, продвижение местных и национальных стипендий, участие в информационно-просветительской деятельности K-12 и обучение студентов участие филиала).

Премия Лу Флэгга

Дополнительная информация о Lou Flagg

Эта награда присуждается обладателю премии Chapter Gold Ribbon Award за сбор информации о выдающихся исторических проектах или лицах, связанных с HVAC & R.

  • Признание выражается в форме мемориальной доски, значка на лацкане и транспортировки, если Общество не возмещает другие расходы
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Историческим комитетом

Джордж Б.Награда за технические достижения Hightower

Дополнительная информация о Джорджа Б. Хайтауэре

Эта награда присуждается за выдающиеся достижения в области волонтерской деятельности в области деятельности Технического комитета, Технической группы и Группы технических исследований, за исключением исследований и стандартов.

  • Распознавание в виде таблички
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Технологическим советом

Заслуги перед премией ASHRAE Research Award

Эта награда присуждается за выдающиеся достижения в области волонтерской работы в области исследования общества.

  • Распознавание в виде таблички
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Технологическим советом

Премия за гигиену окружающей среды

Эта награда присуждается за выдающиеся достижения в области волонтерской деятельности, направленной на решение проблем, связанных со здоровьем окружающей среды.

  • Распознавание в виде таблички
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по гигиене окружающей среды

Дональд А.Награда Siller Refrigeration Award

Дополнительная информация о Дональде А. Силлере

Эта награда отмечает исключительную эффективность работы кафедры холодильного оборудования в области планирования и передачи технологий в области охлаждения. Для получения дополнительной информации посетите www.ashrae.org/cttc.

  • Распознавание в виде таблички
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по передаче технологий главы

Молодому инженеру в ASHRAE (YEA) Награда за индивидуальное мастерство

Эта награда ежегодно присуждается члену (-ам) YEA за выдающиеся усилия в течение предшествующего года Общества в продвижении Института YEA и представлении представителей возрастной группы 35 лет и младше ASHRAE.

  • Распознавание в виде таблички
  • Одно или несколько присуждений в год
  • Рекомендовано Комитетом YEA

Премия по работе с молодежью

Эта награда отмечает выдающиеся усилия участника, который активно привлекает молодежную аудиторию в своей стране, регионе или местном сообществе посредством деятельности в области науки, технологий, инженерии и математики (STEM).

  • Распознавание в виде таблички
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по студенческой деятельности

Премия по делам правительства

Эта награда присуждается человеку за выдающиеся усилия и достижения в деятельности правительства штата, провинции и местного самоуправления в связи с техническими вопросами, связанными с деятельностью Общества.

  • Признание присуждается в виде мемориальной доски победителям, занявшим первое место, и транспортировке, если Общество не возмещает иное.
  • Одна награда в год
  • Рекомендовано Комитетом по делам правительства

Критерии присуждения награды по связям с государственными органами и заявка


Премия за инновации в области охлаждения и кондиционирования воздуха с более низким ПГП

Эта награда присуждается лицам, которые разработали или практикуют инновационные технологические концепции, применяемые в развивающихся странах для минимизации потенциала глобального потепления (GWP) за счет управления холодильным оборудованием и кондиционированием воздуха.

  • Признание и вручение сертификата будет на мероприятии ООН с ООН по окружающей среде.
  • Процесс подачи заявок: с 1 февраля по 15 мая каждого календарного года
  • Рекомендовано Комитетом по связям с окружающей средой ООН

Подать заявку онлайн


Премия Energy Genius

Эта награда оценивает энергоэффективность зданий с помощью программы ASHRAE Building EQ Portal и процесса оценки Building EQ.

  • Распознавание в виде таблички
  • Рекомендовано Комитетом по вопросам экологии зданий

Работа, учеба и работа | Финансовая помощь и стипендии UCLA

Work-Study - это форма финансовой помощи, основанной на необходимости, которую вы зарабатываете, работая в университетском городке или за его пределами, и получаете в виде зарплаты.Целью программы «Работа-учеба» является поощрение неполной занятости и сокращение суммы ссуды, возникшей во время учебы в колледже. Work-Study делает это, выплачивая часть вашей зарплаты, тем самым делая вас более выгодным для работодателя. Наконец, любой заработок, полученный во время работы и учебы, не засчитывается в отношении вашего права на получение помощи при заполнении заявления FAFSA или California Dream Act на следующий год.

Программы рабочего обучения

Федеральный

Федеральный рабочий курс является основной программой, присуждаемой и используемой в течение учебного года.Эта программа может охватывать практически все должности в университетском городке. Награды варьируются от 1000 до 2000 долларов.

Университет

В течение учебного года эта программа предлагается иностранным студентам, имеющим на это право, а также студентам, имеющим право на участие в программе Dream Act по программе Deferred Action for Childhood Arrivals (DACA). Летом всем подходящим студентам предлагается работать по этой программе. Награды варьируются от 500 до 5000 долларов.

Jump Start

Центр общественного обучения UCLA - это центр Jumpstart, программы AmeriCorps для студентов UCLA, которая способствует повышению грамотности среди дошкольников.Учащиеся всех специальностей могут подать заявку на эту годичную программу в местных дошкольных учреждениях. Студенты, нанятые по этой программе, имеют право подать прошение об увеличении стажировки до 5000 долларов. Обратите внимание: увеличение рабочего времени может уменьшить студенческие ссуды.

America Reads

UCLA BruinCorps - это программа обучения общественным работам Управления по делам студентов UCLA, которая состоит из двух программ: репетиторства и проекта VISTA. Каждый из них имеет цель предоставить равный доступ к образовательным возможностям малообеспеченным сообществам в округе Лос-Анджелес.Члены BruinCorps стремятся служить потребностям сообщества, в первую очередь молодежи. Студенты, нанятые по этой программе, имеют право подать прошение об увеличении стажировки до 5000 долларов. Обратите внимание: увеличение рабочего времени может уменьшить студенческие ссуды.

Общественные службы

Это все должности в кампусе или в утвержденных местах за пределами кампуса, которые приносят пользу сообществу в целом. Студенты, нанятые на эти должности, имеют право подать прошение об увеличении стажировки до 5000 долларов.Обратите внимание, что увеличение рабочего времени может уменьшить студенческие ссуды.

Кто имеет право?

Студенты, имеющие право на участие в этой программе, будут отмечены в письме о вознаграждении за работу и учебу. Премия действительна только в течение указанного периода FAN и не может быть продлена. Студент должен соответствовать нескольким требованиям, чтобы претендовать на получение стипендии «работа-учеба». Все награды зависят от наличия финансирования от офиса финансовой помощи и стипендий UCLA.

  1. Необходимо вовремя подать заявление FAFSA или Dream (крайний срок - 2 марта).
  2. Продемонстрируйте финансовую потребность с EFC в размере 12 000 долларов или меньше.
  3. Должен быть зачислен как минимум на полставки (студенты: 6 единиц).

Где я могу найти работу, учебу?

Практически любая работа в университетском городке может рассматриваться в качестве учебы на рабочем месте; однако работодатель должен отправить вакансию на веб-сайт Work Study для рассмотрения и утверждения. Вы можете пойти прямо в отделы университетского городка и спросить, есть ли доступные рабочие места для учебы. Вы также можете перейти к бюллетеню UCLA Work Study Job Bulletin, размещенному на MyUCLA, где есть текущий список утвержденных вакансий Work Study Job.Этот веб-сайт обновляется ежедневно и предоставляет вам контактную информацию для каждого объявления о вакансии по электронной почте или по телефону работодателя. Хотя вам не гарантирована работа, мы рекомендуем вам искать ее пораньше и чаще, чтобы иметь больше шансов ее получить.

Найти работу через myUCLA

Как мне официально принять участие в программе?

После того, как вы приняли должность, вы должны завершить процесс приема на работу. Это состоит из заполнения документов о приеме на работу и отправки онлайн-формы направления.Независимо от того, работаете ли вы в университетском городке или за его пределами, убедитесь, что ваш работодатель отправил вашу реферальную форму на нашем веб-сайте. Это должно быть выполнено к крайнему сроку приема на работу, указанному на период награждения.

В кампусе:

  • Работодатель должен заполнять и отправлять вашу справочную форму на веб-сайте Work-Study каждый учебный год и / или летом, когда вы получаете право на учебу.
  • Пул вакансий

Вне кампуса (включает ASUCLA):

  • После того, как вы примете награду за работу и учебу, вы можете отправить нам сообщение в центр сообщений с просьбой о приеме на работу.Вам будут отправлены документы о приеме на работу, запрос профиля I-9 и запрос загрузки документа I-9. Обязательно заполните документы о приеме на работу и загрузите необходимые документы до приема на работу.
  • Во время приема на работу вы представите свои документы о приеме на работу (просмотрите приемлемые формы i-9). Будьте готовы к любым вопросам, которые могут у вас возникнуть относительно процесса найма, расписания или работы в целом.
  • После того, как все документы о приеме на работу будут заполнены и одобрены UC Path, отдел Financial Aid and Scholarships отправит вам и вашему работодателю электронное письмо с указанием того, когда вы можете начать работать.Мы также предоставим вашему работодателю вне кампуса доступ к онлайн-форме направления. После этого они смогут заполнить и отправить реферальную форму.

Как мне заплатят?

Вам платят раз в две недели в соответствии с датами, указанными для каждого периода оплаты. Ваши учетные записи должны быть представлены вовремя (к сроку, указанному в TRS). Если вы приняты на работу в соответствии с ASUCLA, вы не отправляете свою учетную запись через систему TRS. ASUCLA делает это автоматически.

Общая информация:

  • Вы можете работать максимум 20 часов в неделю.
  • Вы можете одновременно работать только на одной работе.
  • Вам должна выплачиваться как минимум минимальная заработная плата. Заработная плата должна соответствовать должности и другим сотрудникам, занимающим аналогичную должность.
  • Летняя учеба доступна, если вы зачислены хотя бы на полставки и вовремя подали летнее заявление.

Ресурсы для учебы вне работы

  • Handshake - это ваш путь к онлайн-услугам Центра карьеры и регистрации на мероприятия, исключительно для студентов UCLA.Handshake предоставляет универсальный доступ к сотням рабочих мест и стажировок, а также доступ к другим важным ресурсам для трудоустройства, стажировки и аспирантуры.
  • Войдите в систему UCLA Handshake
  • Жилищные и гостиничные услуги - Возможности для студентов
  • Услуги автопарка и транзитные перевозки - Возможности для студентов

Рабочие учебные пособия и публикации

SNAP проверки: какая информация вам нужна

В рамках процесса подачи заявления на SNAP вам необходимо проверить информацию о вас и вашей семье.Чем больше подтверждений вы отправите вместе с заявкой, тем скорее мы сможем решить, имеете ли вы право на участие.

Ниже приведены наиболее распространенные примеры проверок, но есть и другие приемлемые документы.

Если есть другая информация, которую нам необходимо проверить, мы вышлем вам список того, что вы должны предоставить нам после собеседования. В списке будет указано, когда вам нужно подать документы до. Вы можете отправить нам свои документы разными способами.

Если у вас возникнут проблемы, сообщите нам.

Необходимые проверки SNAP

Вы должны предоставить нам следующую информацию, если они относятся к вам или вашей семье, для завершения процесса подачи заявления на получение SNAP:

  • Идентификационный номер и номер социального страхования (SSN) при подаче заявления
    Как правило, мы можем проверить это за вас, если вы предоставите нам свой SSN
  • Резиденция Массачусетса
    • Квитанция об аренде, аренда или счет за коммунальные услуги или
    • Документ или ипотечная выписка
  • Заработок и количество отработанных часов
    • квитанции или
    • Письмо от работодателя с указанием валового дохода и количества отработанных часов
  • Прочие доходы
    Если вы получаете компенсацию работникам, пособия для ветеранов, пенсию, алименты, алименты и т. Д.
    • Письмо о льготах или вознаграждении или
    • Чек или запись о платеже

      Если вы получаете доход от Управления социального обеспечения (SSA), доход по безработице через DUA или алименты через Департамент доходов (DOR), сообщите нам об этом.

  • Статус негражданина
    • Карта постоянного жителя («зеленая карта»)
    • Карточка разрешения на трудоустройство
    • или
    • Другие документы, подтверждающие текущий или ожидающий иммиграционный статус

Готовы предоставить подтверждения? Узнайте, как подать документы в DTA.

Дополнительные проверки SNAP

Вещи, которые вы можете нам показать и которые могут дать вам право на дополнительные льготы по программе SNAP:

  • Расходы на жилье *
    • Квитанция об аренде, договор аренды или письмо от арендодателя или соседа по комнате
    • Выписка по ипотеке, налог на недвижимость, плата за кондоминиум, счет за страхование жилья или
    • Другой документ, показывающий, сколько вам нужно заплатить
  • Коммунальные расходы *
    • Счет за отопление, кондиционирование, электричество, газ или телефон
    • Аренда с оплатой коммунальных услуг или
    • Письмо от домовладельца или соседа по комнате
  • Расходы по уходу на иждивении (расходы на дневной уход за ребенком или взрослым) *
    • Заявление или письмо от провайдера и / или
    • Справка о пробеге автомобиля или других расходах на транспортировку до и от поставщика
  • Медицинские расходы
    Если вам или кому-либо в вашей семье исполнилось 60 лет или у вас есть подтвержденная инвалидность,
    • Счета или квитанции о медицинских расходах, не покрываемых страховкой, таких как: доплата, лекарства по рецепту, стоматологическая помощь, очки, медицинские принадлежности, продаваемые без рецепта
    • Выплаты домохозяйкам, помощникам по уходу на дому или другие услуги, которые вам необходимы, и / или
    • Справка о пробеге по медицинскому обслуживанию или расходах на транспортировку к врачу или в аптеку и обратно *
  • Выплаты алиментов
    Документы, подтверждающие юридическое обязательство выплачивать алименты, например постановление суда кому-либо за пределами вашей семьи и подтверждение платежа

* Если вы указали эту стоимость в своем заявлении, нам не потребуется дополнительная проверка, если у нас не возникнут вопросы.

Готовы предоставить подтверждения? Узнайте, как подать документы в DTA.

Предоставлено услуг по обеспечению алиментов на детей

СЛУЖБА РОДИТЕЛЯ

Помимо работы со всеми программами DCFS и различными государственными агентствами, Управление по обеспечению алиментов получает информацию от Федеральной службы по поиску родителей, которая предоставляет информацию о лицах, получающих пенсию по социальному обеспечению или пенсии ветеранов, а также о тех, кто работает или состоит по контракту с федеральным правительством, включая военнослужащих. .Луизиана также входит в сеть Electronic Parent Locate Network (EPLN), консорциум из 18 штатов, которые объединяют информацию в одну базу данных.

Родители-опекуны могут использовать услуги поиска по обеспечению алиментов за 10 долларов с номером социального страхования (SSN) родителя, не являющегося опекуном, или за 14 долларов без SSN.

Министерство финансов США взимает сбор в размере 122,50 долларов США за сбор налоговой службы (IRS) с полным комплексом услуг. Этот метод сбора использует все полномочия IRS по сбору просроченных алиментов на ребенка, включая удержание возмещения федерального подоходного налога, сбор лично с плательщика или сбор с дохода или активов плательщика.Услуга доступна только в случаях, предусмотренных Разделом IV-D.

УСТАНОВЛЕНИЕ ОТЦОВСТВА

В соответствии с законодательством штата Луизиана отец ребенка, рожденного вне брака, не несет ответственности за выплаты алиментов до тех пор, пока не будет установлено отцовство. Это можно сделать двумя способами.

  • Подтверждение под присягой
    Отец может подписать письменное показание, подтверждающее, что он является отцом ребенка. Персонал больницы обязан предоставить родителям детей, рожденных вне брака, возможность подписать признание отцовства при рождении
  • Судебные разбирательства
    Если предполагаемый отец отказывается подписать признание отцовства, поверенные по обеспечению алиментов или окружные прокуроры по контракту могут подать иск о признании отцовства с просьбой об установлении отцовства в суде.

Генетическое тестирование - Перед подписанием подтверждения отцовства предполагаемому отцу настоятельно рекомендуется запросить тест на отцовство, чтобы бесспорно установить, что он является биологическим отцом ребенка. Контракты по обеспечению алиментов с двумя лабораториями генетического тестирования и тестов на отцовство стоят 62 доллара на человека. В Луизиане вероятность отцовства должна быть 99,9% или выше. Это требование наивысшей вероятности в стране, обеспечивающее более высокую точность определения отцовства.

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Контроль за алиментами на ребенка работает в рамках установленных Руководящих принципов присуждения алиментов на ребенка и с судами для определения суммы алиментов, которые родители, не осуществляющие опекунства, должны платить.

Законодательное собрание установило Руководящие принципы выплаты алиментов на ребенка, исходя из доходов обеих сторон. Родитель, не являющийся опекуном, обязан уплатить сумму, основанную на его / ее проценте от общего дохода и конкретных потребностях и расходах ребенка. В случае совместной опеки суд рассматривает количество времени, которое ребенок проводит с каждым из родителей, в качестве основы для корректировки суммы алиментов, подлежащих выплате в течение этого периода времени.

Рекомендации основаны на предполагаемых расходах на воспитание ребенка с разным уровнем дохода с учетом количества детей в семье. Пересмотренный Статут штата Луизиана 9: 315.1 (B) позволяет суду отклоняться от установленного графика, если заявление не будет отвечать интересам ребенка или будет несправедливо по отношению к сторонам. Суд должен указать конкретные устные или письменные причины отклонения.

Базовая сумма алиментов на ребенка рассчитывается с учетом следующих факторов:

  • Сумма любого ранее существовавшего постановления суда о выплате алиментов на ребенка и супружеской поддержки вычитается из валового дохода родителя, не являющегося опекуном.
  • Чистые расходы по уходу за ребенком, понесенные в связи с трудоустройством или поиском работы (за вычетом суммы федерального налогового кредита на уход за ребенком), или разумные расходы по уходу за ребенком, понесенные в то время, когда один из родителей проходит профессиональную подготовку или образование, необходимое для трудоустройства или повышения потенциала заработка, могут быть добавлено к основному обязательству.
  • Если какой-либо из родителей имеет медицинскую страховку на ребенка (детей), должную алименты, стоимость этого покрытия добавляется к основному обязательству по алиментам.
  • Также могут быть предусмотрены чрезвычайные расходы ребенка, такие как медицинские, специальные или частные школьные нужды, по соглашению сторон или постановлению суда.

Скачать лист обязательств A

Валовой доход включает доход из любого источника, включая оклады, заработную плату, комиссионные, бонусы, дивиденды, выходное пособие, пенсии, проценты, доход доверительного управления, аннуитеты, прирост капитала, пособия по социальному обеспечению, компенсационные выплаты работникам, пособия по страхованию от безработицы, страхование по инвалидности пособия и супружеская поддержка, полученная в рамках ранее существовавшего обязательства супружеской поддержки.

Валовой доход каждого родителя должен использоваться при определении размера выплаты алиментов, как указано ниже и указано в строке 1 Таблицы обязательств. Доход супруга в этом расчете не учитывается.

ИСПОЛНЕНИЕ ПРИКАЗОВ

Контроль за выплатой алиментов может потребовать выплаты алиментов по телефону:

  • Распределение доходов
  • Перехват возврата налогов штата и федеральных налогов
  • Перехват лотерейных выигрышей
  • Приостановление действия профессиональных, профессиональных, водительских, охотничьих и рыболовных лицензий
  • Приостановление регистрации автотранспортных средств
  • Неуважение к судебному заседанию
  • Отказ в выдаче паспорта

Более 65% денег, собираемых каждый год, поступает в рамках процесса распределения доходов.

СБОР И РАСПРОСТРАНЕНИЕ

Выплаты алиментов собираются Централизованным отделом сбора и отправляются с понедельника по пятницу. Выплаты распределяются на следующий день после публикации.

Ежегодный сбор в размере 25 долларов США будет взиматься в каждом случае, если физическое лицо никогда не получало FITAP и для которого штат собрал не менее 500 долларов США в качестве поддержки в течение федерального финансового года.

Платежные инструкции - Все сборы и вспомогательные платежи должны производиться в DCFS.Плательщик должен указать свое имя, адрес, номер социального страхования и / или номер LASES на платежном инструменте.

Плата за алименты и генетическое тестирование
Оплата должна производиться денежным переводом или кассовым чеком и отправляться по почте по адресу:

Централизованное инкассо
Почтовый ящик 260222
Батон-Руж, Лос-Анджелес 70826
Сборы за генетическое тестирование

должны быть помечены как «Генетический тест» при подаче в Центр централизованного сбора.

Заявки и сборы за подачу заявления
При подаче заявлений обращайтесь в соответствующие отделения по обеспечению алиментов, обслуживающие ваш приход.

Исключения:
Округ Джефферсон (включая восточный Джефферсон)

Отправьте заявку и пошлину по почте на:

Окружная прокуратура округа Джефферсон
Обеспечение алиментов на детей
1546 Gretna Blvd.
Харви, Лос-Анджелес 70058-5366

Восточный приход Батон-Руж
Отправьте заявку и пошлину по почте на:

Районная прокуратура Восточного Батон-Руж
233 St. Ferdinand Street
Baton Rouge, LA 70802

Примечание об агентствах частного взыскания Ниже приводится информация, которую родители-опекуны должны учесть перед наймом в агентство по взысканию алиментов на детей (PCS).

Частное коллекторское агентство (PCA) - это частный коммерческий бизнес, который за определенную плату помогает родителям-опекунам получать алименты. Обеспечение алиментов на детей не является стороной какого-либо договора между родителем-опекуном и PCA. Родитель-опекун имеет право получать услуги CSE, даже если родитель-опекун нанимает PCA. Если родитель-опекун получает государственную помощь, обслуживание приемных родителей или Medicaid, CSE будет обязано добиваться принудительного исполнения алиментов от имени родителя-опекуна.

Большинство СПС выплачиваются на основе «непредвиденных расходов». Это означает, что родитель-опекун должен платить PCA за предоставленные услуги. PCA берет процент, обычно от 25% до 33% от алиментов на ребенка, которые он получает от имени родителя-опекуна. Родитель-опекун должен получить как можно больше информации о PCA, которую он рассматривает, и внимательно прочитать свой контракт перед подписанием.

Частные коллекторские агентства находятся в ведении LA R.S. 46: 236.1.5 (D) и LA R.С. 51: 1441-1448.

Если CSE уведомляется о том, что CP заключил договор с частной коллекторской компанией или частным поверенным, CP будет проинформировано, что:

  • Все коллекции, созданные усилиями государства или частной компании, должны отправляться через государство через Центр централизованного сбора (CCU).
  • CSE будет продолжать выплачивать все платежи CP, и что переадресация платежей в частную коллекторскую компанию невозможна.
  • CSE будет передавать информацию только CP.
  • Любой запрос на закрытие должен быть получен непосредственно от CP.

Центр обслуживания клиентов Центр обслуживания клиентов CSE (CSC) предоставляет решения для обслуживания клиентов, включая бесплатный номер, систему автоматического голосового ответа (AVR) и представителей службы поддержки клиентов (CSR).

Центры обслуживания клиентов CSE

1-888-LAHELP-U (1-888-524-3578) (бесплатно)
1-844-224-6188 (телетайп для людей с нарушением слуха)
1-225-922-8100 (местный Батон-Руж)

Автоматическая система голосового ответа и сопровождающий сценарий предоставляют информацию о квитанциях и выплатах (по последним пяти платежам), просроченной задолженности, текущим остаткам финансовых обязательств, а также общую информацию о содержании детей.Информация АРН предоставляется 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

К опытным представителям службы поддержки клиентов, обученным обращаться с запросами по конкретным случаям, не рассмотренными AVR, можно получить доступ по номерам центров обслуживания клиентов.

Фонд помощи поставщикам медицинских услуг Общая информация (часто задаваемые вопросы)

Да. Средства будут доступны как минимум на 12 месяцев и максимум на 18 месяцев. Платеж считается полученным в день депозита для платежей через автоматизированную клиринговую палату (ACH) или дату обналичивания чеков.

Срок получения платежа Срок использования средств
Период 1 10 апреля 2020 г. - 30 июня 2020 г. 30 июня 2021 г.
Период 2 с 1 июля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. 31 декабря 2021 г.
Период 3 1 января 2021 г. по 30 июня 2021 г. 30 июня 2022 г.
Период 4 1 июля 2021 г. - 31 декабря 2021 г. 31 декабря 2022 г.

Получатели Фонда помощи поставщикам должны использовать платежи только для покрытия приемлемых расходов, включая оказанные услуги и упущенные доходы, связанные с коронавирусом, до крайнего срока, соответствующего Периоду получения платежа, который основан на дате получения платежа.Поставщики должны вести подтверждающую документацию, которая демонстрирует, что расходы были понесены / понесены в течение периода доступности, как требуется в соответствии с Условиями. Однако подотчетные организации не обязаны предоставлять эту документацию при отчетности.

Для покупок материальных ценностей, совершаемых с использованием платежей PRF, покупка не обязательно должна принадлежать поставщику (например, обратно заказанные СИЗ, скорая помощь и т. Д.), Чтобы считаться приемлемыми расходами, но расходы должны быть понесены до истечения крайнего срока до Используйте средства.Провайдеры должны следовать своей основе бухгалтерского учета (например, кассовый метод, метод начисления или модифицированный метод начисления) для определения расходов.

Получатели могут использовать платежи для покрытия приемлемых расходов или упущенной выручки, понесенных до получения этих платежей (т. Е. Предварительных затрат), если они предназначены для предотвращения, подготовки и реагирования на коронавирус. Тем не менее, HHS ожидает, что для провайдеров будет крайне необычным понести соответствующие расходы или потерять доход до 1 января 2020 года.

HHS оставляет за собой право проводить аудит получателей Фонда помощи поставщикам услуг сейчас или в будущем и уполномочен собирать любые суммы платежей Фонда помощи поставщикам, которые не были подтверждены документально подтвержденными расходами или потерями доходов, связанными с коронавирусом или использованными способом, не совместимым с требования программы или применимое законодательство.Все получатели платежей должны подтвердить Условия, которые требуют представления документации, подтверждающей, что эти средства были использованы для покрытия расходов, связанных с здравоохранением, или упущенной выгоды, связанной с коронавирусом.

Часто задаваемые вопросы

Вся конфиденциальная информация (например, информация о вашей кредитной карте), предоставляемая The Nature Conservancy или нашему доверенному партнеру Convio, передается с использованием шифрования Secure Socket Layer (SSL). SSL - это проверенная система кодирования, которая позволяет вашему браузеру автоматически шифровать или скремблировать данные, прежде чем вы отправите их нам.Мы также защищаем информацию об учетной записи, размещая ее в защищенной части нашего веб-сайта, доступной только определенным квалифицированным сотрудникам The Nature Conservancy.

К сожалению, передача данных через Интернет не может быть на 100% безопасной. Хотя мы стремимся защитить вашу информацию в максимальной степени, мы не можем гарантировать или полностью гарантировать безопасность такой информации.

Защищенная печать VeriSign
Всемирно признанная защищенная печать VeriSign (справа) позволяет узнать больше о посещаемых веб-сайтах, прежде чем отправлять какую-либо конфиденциальную информацию.Инвестиции Nature Conservancy и Convio в эту передовую технологию гарантируют, что веб-страница, которую вы посещаете, является подлинной, безопасной, и что любые данные или информация, которые вы отправляете, будут защищены 128-битным шифрованием SSL.

Каждый раз, когда вы видите защищенную печать VeriSign на наших веб-сайтах, вы можете лично убедиться, что данная веб-страница является безопасной и администрируется непосредственно The Nature Conservancy или Convio. Вы можете отправить на веб-сайт личную информацию и / или конфиденциальные данные (например, номера кредитных карт), при условии, что:

  • Веб-сайт имеет идентификатор VeriSign Secure Server ID
  • VeriSign проверила название организации, и что The Nature Conservancy и / или Convio имеют доказательство права на его использование
  • Веб-сайт на законных основаниях работает под эгидой The Nature Conservancy и / или Convio
  • Вся информация, отправляемая на веб-сайт, если в сеансе SSL, зашифрована, защищая от раскрытия третьим лицам

Узнайте больше о программе VeriSign Secured Seal Program.

Информация о вашей кредитной карте
Когда вы вводите данные своей кредитной карты в поле формы на https://support.nature.org или https://adoptanacre.org, информация о вашей кредитной карте шифруется и безопасно передается в The Nature Conservancy или Convio. Ни The Nature Conservancy, ни Convio не хранят информацию о вашей кредитной карте на постоянной основе; информация о вашей кредитной карте используется только на время транзакции, а затем удаляется из наших записей.

Мы принимаем максимальные меры предосторожности, чтобы сохранить информацию о вашей кредитной карте в безопасности. Но если вам неудобно отправлять информацию о кредитной карте онлайн, вы также можете внести свой вклад в The Nature Conservancy, распечатав онлайн-форму и отправив ее по почте:

Attn: Member Care Team
The Nature Conservancy

4245 N. Fairfax Drive
Suite 100
Arlington, VA 22203
USA

Вы также можете позвонить в нашу группу по обслуживанию участников с 9:00 a.м. и 17:00, EST по телефону (800) 628-6860.

.