Содержание

Глава 5 Требования к оформлению документов

Глава 5 Требования к оформлению документов

Под оформлением документа понимается выполненное в соответствии с установленными правилами расположение и заполнение на материальном носителе совокупности реквизитов [16] . Перечень реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р6.30-2003, [17] представлен ниже в этой главе, а общие требования к их расположению и заполнению – в приложении к настоящему пособию.

Состав реквизитов управленческих документов

1. Изображение Государственного герба РФ (01) [18] .

2. Изображение герба субъекта РФ (02).

3. Изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания) (03).

4. Указание на код предприятия (04).

5. Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия (05).

6. Указание на индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06).

7.

 Указание на код формы документа (07).

8. Наименование предприятия (08).

9. Справочные данные о предприятии (09).

10. Наименование вида документа (10).

11. Дата документа (11).

12. Регистрационный номер документа (12).

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13).

14. Указание на место составления или издания документа (14).

15. Сведения об адресате (15).

16. Указание на гриф утверждения документа (16).

17. Резолюция (17).

18. Заголовок к тексту документа (18).

19. Отметка о постановке документа на контроль (19).

20. Текст документа (20).

21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).

22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).

23. Указание на гриф согласования документа (23).

24. Визы согласования документа (24).

25. Оттиск печати предприятия (25).

26. Отметка о заверении копии документа (26).

27. Отметка об исполнителе документа (27).

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).

29. Отметка о поступлении документа на предприятие (29).

30. Идентификатор электронной копии документа (30).

Оформление документов компании производится на бланках [19] и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6. Уточним, что бланки компании применяются только для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов компании [20] . Порядок применения бланков определяется локальным нормативным актом компании. Примеры оформления наиболее востребованных документов на бланках компании представлены в последующих главах пособия.

Оформление документов компании производится на персональных компьютерах, технические характеристики которых поддерживают использование стандартных возможностей текстового редактора типа Word и программных средств многофункционального устройства (МФУ), обеспечивающего сканирование, печать и копирование (тиражирование) документов.

Подчеркнем, что оформление одного и того же документа в традиционном и электронном видах должно быть идентичным. Для оформления документов компании рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Times New Roman, Arial, Courier New. Оптимальное значение кегля (размера шрифта) для набора связного текста – от 11 до 14 пунктов, для текста в составе таблицы (анкеты) – от 9 до 10 пунктов. Использование при оформлении документов приемов верстки допускается в соответствии с правилами оформления, предусмотренными для соответствующих видов документов. Текст документа печатается черным цветом.

Набор (расположение) связного текста производится в пределах зоны, ограниченной полями (слева, сверху и снизу – шириной 20 мм, справа – шириной 10 мм), с выравниванием по ширине, полуторным интервалом и абзацным отступом 1,25 см. Набор текста в составе таблицы (анкеты) – с выравниванием по ширине (в ячейках таблицы – по центру), одинарным интервалом без абзацного отступа. Нумерация второй и последующих страниц документа производится арабскими цифрами без точки, рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 11.

Номер целесообразно располагать с выравниванием по центру (без абзацного отступа) верхнего колонтитула лицевой стороны листа.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Требования к служебным документам – Энциклопедия по экономике

Требования к служебным документам регламентируются государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Сокращение документации и уменьшение трудоемкости ее составления — сегодня одна из актуальных задач всех учреждений, организаций, предприятий, вузов. Одним из путей ее эффективного решения является унификация и стандартизация документов как по форме, так и по содержанию, выработка единых научно обоснованных правил подготовки документов, разработка и внедрение государственных стандартов на документы.  [c.524]


Требования к служебным документам  [c. 282]

В книге на основании действующих законодательных и нормативно-методических документов, нового ГОСТ Р6.30-97 Требования к оформлению документов подробно изложены требования к составлению и оформлению служебных документов, организации работы секретаря, информационно-документационному обслуживанию, начиная с получения документа и кончая проведением экспертизы ценности и сдачей документов в архив или их уничтожением. Специальные главы посвящены особенностям работы с этими документами. Особое внимание уделено организации совещаний, приёму посетителей, ведению телефонных переговоров, оборудованию рабочих мест.  [c.346]

Требования к содержанию служебного документа  [c.448]

Требование к оформлению реквизитов на служебном поле документа  [c.98]

Какие требования предъявляются к композиции служебных документов  [c.147]

Должностные обязанности. Руководит выполнением работ по комплексной защите информации в отрасли, на предприятии, в учреждении, организации, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну. Участвует в разработке технической политики и определении перспектив развития технических средств контроля, организует разработку и внедрение новых технических и программно-математических средств защиты, исключающих или существенно затрудняющих несанкционированный доступ к служебной информации, составляющей государственную или коммерческую тайну. Участвует в рассмотрении технических заданий на проекты изделий, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, подлежащие защите, осуществляет контроль за включением в них требований нормативно-технических и методических документов по защите информации, и выполнением этих требований. Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных и инженерно-технических мер по защите информационных систем.  [c.25]


Подобные унифицированные формы документов созданы и успешно применяются в ряде отраслевых и функциональных АСУ, для которых созданы отраслевые или ведомственные нормативные документы, устанавливающие общие требования к документам, передаваемым по каналам связи. Однако в системе различных министерств и ведомств применяются различные служебные знаки, которые не везде входят в состав бланка, имеются различия в структуре этих документов и т. д. Видимо, целесообразно разработать на их основе государственный стандарт на сообщение, передаваемое по каналам связи, в увязке с требованиями к другим унифицированным документам.  [c.73]

В учебнике изложены вопросы организации делопроизводства в советских учреждениях документация, создаваемая в деятельности госаппарата место делопроизводства в работе государственных органов, нормативные документы, регламентирующие их деятельность, основные требования к организации и условиям труда государственных служащих организация служебной переписки, рассмотрения предложений и жалоб граждан, правила составления, оформления документов, их правовая охрана приведены рекомендации по проведению производственной практики и задачи для практических занятий по предмету Делопроизводство .  [c.2]

В случае отсутствия таких документов, как философия организации, Положение об оплате Труда и Положение о служебной и коммерческой тайне, в Правила могут включаться следующие разделы требования к сотрудникам условия оплаты труда социальные блага и гарантии служебная тайна.

 [c.283]

Существует ряд правил и требований, предъявляемых к языку и стилю служебных документов  [c.528]

Служебное письмо составляется с соблюдением тех же требований, которые предъявляются и к другим служебным документам. Текст письма состоит из двух логически связанных частей. В первом аргументируется необходимость в написании письма, а во второй излагаются предложения или просьбы, которые обусловили потребность обращения с письмом. Оформляется письмо на фирменном бланке с заполнением следующих реквизитов наименования структурного- подразделения, адресата, даты, индекса, ссылки на индекс и дату входящего документа, заголовка к тексту, текста, подписи, телефона и фамилии исполнителя. Бухгалтерия составляет служебные письма по расчетно-финансовым вопросам, а также методике ведения учета и составления отчетности.  [c.372]


Усложнение и увеличение масштабов производства, требования научно-технического прогресса и перестройки экономики вызвали значительный рост информации в сфере управления. Объем служебных документов ежегодно растет, как и численность персонала, обрабатывающего их. Внедрение машинной обработки документов не сократило их численность, а, наоборот, привело к возрастанию. Простое увеличение численности управленческого персонала не может дать положительного эффекта, нужны большие усилия для решения многоаспектных организационных задач.  [c.34]

Каково значение ГОСТ 6.39—72 для унификации организационно-распорядительных документов 2. Каковы состав и последовательность реквизитов, установленных формуляром-образцом 3. Какие требования устанавливает ГОСТ 6.39—72 к формату бумаги для составления служебных документов, к размерам полей, к конструкционной сетке 4. Какие виды бланков устанавливает ГОСТ 6.39—72, чем они отличаются друг от друга 5. Что  [c.193]

I. Какие требования предъявляются к проставлению межстрочных интервалов по ГОСТ 6.38—72 2. Какие реквизиты печатают от 0-го (1—7-го) положения табулятора 3. Какие требования предъявляются к оформлению реквизита адресат 4. В каких случаях составляют обобщенный адресат 5. Какие требования предъявляют к оформлению и содержанию реквизита заголовок 6. Почему тексты служебных документов рекомендуется подразделять на две основные части 7. Какие требования предъявляются к построению предложений и употреблению отдельных слов в текстах служебных документов 8. Какие требования предъявлял к текстам служебных документов В. И. Ленин 9. Как оформляются подписи в документах коллегиальных органов (в органах, действующих на основе единоначалия) 10, Какие корректурные знаки применяют для правки текста  [c.222]

Но чтобы правильно и быстро составить подобный текст, важно хотя бы в общих чертах знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования. Невыполнение этих требований в лучшем случае затрудняет работу с документом, в худшем — лишает его практической и юридической значимости.  [c.4]

Общие требования к оформлению реквизитов служебных документов изложены в ГОСТе Р 6.30-97, утвержденном в 1997 г. 27  [c.39]

ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез” подготовила к изданию книгу “Делопроизводство в бухгалтерии”. В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных документов и правила работы с ними. Заказать книгу можно по телефону 129-9261.  [c.98]

Документирование управленческого действия начинается с выбора вида документа, соответствующего данной ситуации и компетенции учреждения. Вид документа предопределяет требования к изложению и форме документа, Но вместе с тем существует ряд требований, являющихся общими для любого служебного документа. Главными из них являются требования достоверности и объективности, максимальной краткости при полноте информации, точности, исключающей возможность двоякого понимания текста. Служебный документ призван побудить к какому-либо действию, убедить (что достигается аргументированностью и логичностью приводимых фактов и доводов), его формулировки должны быть безупречны в юридическом отношении.  [c.26]

Ряд документов оформляется в виде телефонограмм. Телефонограмма представляет собой разновидность служебного письма, подготавливаемого для оперативного решения служебных вопросов в виде, наиболее пригодном для передачи по линиям электросвязи. Использование в этих целях линий электросвязи (ъ данном случае телефонных) предъявляет некоторые особые требования к тексту передаваемых по ним документов. Так, рекомендуется ограничивать объем текста не более чем десятью строками (примерно 30 слов), избегать труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов.  [c.148]

Примером унификации таких документов является создание формуляра-образца служебного (делового) письма, требования к которому установлены ГОСТ 6.38—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения и ГОСТ 6.39—72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец . Стандартизация требований к этому виду документов значительно облегчила создание и обработку миллиардов деловых писем, ежегодно обращающихся в стране.  [c.73]

Вместе с тем, если рассматривать этические и корпоративные кодексы как инструменты реализации принципа приверженности персонала, то, по нашему мнению, недостаточно того, чтобы такой документ содержал лишь этические требования. Ведь для эффективной деятельности компании важно обеспечить у сотрудников внутреннее стремление к достижению целей и задач, стоящих перед организацией. При этом особенности отдельных направлений деятельности могут предполагать повышенные требования к моральным и этическим характеристикам сотрудников, а также требовать более сильной степени идентификации сотрудника с организацией. Так, по нашему мнению, быть в полной мере уверенным в том, что сотрудник, имеющий доступ к служебной информации, обладающей коммерческой ценностью, не будет ею торговать, можно лишь в том случае, если имеет место высокая степень приверженности организации.  [c.119]

Дополнительно к настоящим требованиям в разделе 5 излагаются требования к текстам конкретных документов (письмо, докладная и служебная записки, телеграмма и др. )  [c.52]

Общие требования к оформлению реквизитов служебных документов изложены в ГОСТ Р 6.30-97.  [c.34]

Значительную часть служебной документации учреждений составляют письма. Письмами пользуются различные учреждения вне зависимости от их подчиненности. К составлению служебных писем предъявляют те же требования, что и к составлению других служебных документов. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеют установленный комплекс обязательных элементов (реквизитов) и определенный порядок их расположения. Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами.  [c.58]

Письма и докладные записки, т.е. наиболее многочисленный вид служебных документов, должны в основном составляться по одному вопросу. Разумеется, нет строгого рецепта для составления служебных документов, но есть ряд правил и требований, предъявляемых к их языку и стилю.  [c.288]

Вместе с тем можно выделить общие требования к текстам служебных документов  [c. 16]

Хорошей школой составления служебных документов служит изучение ленинских требований к их подготовке составлению и оформлению. Необходима твердая марксистская направленность, принципиальность и глубокое идейное содержание при освещении любого вопроса. Двусмысленные формулировки и словосочетания В. И. Ленин считал недопустимыми.  [c.36]

ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО — совокупность устанавливаемых и охраняемых гос. властью норм и правил для гос. служащего. В соответствии с Федеральным законом “Об основах государственной службы Российской Федерации” от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ гос. служащий имеет право на а) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой гос. должности гос. службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей б) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей в) посещение в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности г) принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями д) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной гос. должности гос. службы е) продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации ж) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и др. документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений з) переподготовку и повышение квалификации за счет средства соответствующего бюджета и) пенсионное обеспечение с учетом стажа гос. службы к) проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство л) объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, соц.-экон. и профессиональных интересов м) внесение предложений по совершенствованию гос. службы в любые инстанции. ПРАВА ГРАЖДАН В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ — охраняемая государством, узаконенная возможность, свобода граждан осуществлять определенные действия в сфере занятости. П.г. в о.з. в РФ определены Законом РФ “О занятости населения в РФ” и включают а) право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или путем бесплатного посредничества органов службы занятости, или с помощью др. организаций по содействию в трудоустройстве б) право на  [c.266]

В. И. Ленин предъявлял к служебным документам очень серьезные требования. Они в основном сводятся к тому, что писать документы надо кратко, точно и ясно. В записке И. А. Горбунова от 19 сентября 1921 г., в связи с письмом горного инженера В. Я. Александрова, Владимир Ильич писал Закажите ему докладе практическими предложениями (короче, короче и точнее)1. По поводу отчета об экспедиции и по выяснению состояния Риддеровской концессии В. И. Ленин требовал Достаньте от представителя ездившей туда комиссии толковый отчет к завтрашнему дню, размером ни в коем случае не больше двух страниц 2.  [c.42]

Основное требование, предъявляемое к служебному документу,— объективность содержания, что обусловливает, как правило, нейтральность тона изложения. Следует учитывать, что служебные документы пишутся в доброжелательном тоне, не допускается иронизирование, проявление грубости и т. п.  [c.50]

Значение и роль информации в работе менеджера — Виды служебных документов — Требования к агужебным документам — Текст документов — Организация работы с документами — Использование ЭВМ в работе с документами  [c. 276]

Развитие АСУ и расширение сети вычислительных центров в стране приводят к тому, что все большее количество необходимой для управления информации передается по каналам связи. Отчеты организаций, передаваемые систематически, оформляются, как правило, на бланках, которые фактически являются бланком телетайпограммы. Они имеют общую структуру, установленную для всех документов, используемых в АСУ заголовочную, содержательную и оформляющую части. Заголовочная часть включает в себя наименование документа с указанием его кода, адрес, составленный в соответствии с общими требованиями к телеграммам, и служебную строку для записи реквизитов, вводимых впоследствии в ЭВМ.  [c.73]

Можно ли упростить и ускорить работу со служебной документацией Несомненно. Прежде всего необходимо знать, какие требования предъявляются к документу. Г.я ff>p обтпяе трйбгдятптр сводится к тому, чтобы на его основе можно было принять определенное решение. Значит, содержащаяся д д м,,ддформдция должна быть точ-лой, а изложение лаконичным, без общих положений и излишних деталей, уводящих в сторону от основного вопроса. Между тем анализ практики подготовки служебных документов в различных учреждениях показал, что в этом деле имеются очень серьезные недостатки, а следовательно, и большие резервы экономии времени.  [c.23]

Текст. документа является его главным, основным реквизитом. К тексту служебных документов предъяв-. ляется ряд требований. Прежде всего документ должен быть политически грамотным. В. И. Ленин требовал твердой марксистской направленности, принципиальности и глубокого идейного содержания при освещениа любого вопроса.  [c.16]

В первых шести тематических разделах ЕГСД рассмотрены требования к подготовке служебных документов, организации документооборота, регистрации документов, к контролю их исполнения, группировке документов в дела и подготовке их к сдаче в архив учреждения, (см. об этом предыдущие главы настоящего учебника). Самостоятельные разделы ЕГСД посвящены организации труда работников делопроизводства и механизации делопроизводственных процессов.  [c.76]

Инструкция по делопроизводству вслед за ЕГСД является основным нормативным актом. Она устанавливает общие принципы организации делопроизводства в учреждении, определяет ответственность за ведение делопроизводства, функции и структуру делопроизводственного подразделения, требования к подготовке служебных документов, порядок приема и отправ.ки корреспонденции, регистрации, исполнения и контроля за исполнением документов, формирования и оформления дел, подготовки их для сдачи в архив учреждения.  [c.77]

При подборе секретарей на одно из первых мест выдвигаете требование сохранять служебную тайну Умение проявить ди пломатичпость в разговорах по телефону и личных контактах, так тично уйти от беседы, которая может нанести ущерб делу фирмы всегда ценится в сотруднике. При решении различных вопросе] секретарь должен использовать только фактическую, строго про верейную информацию. Недопустимо разглашать информацию имеющую служебный или секретный характер. Нужно правильн[c.420]

Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в Типовой инструкции по делопро-  [c.114]

Параграф Основных правил “Составление и оформление описей дел”, в отличие от Правил 1986 года, объединил требования к составлению описей дел в делопроизводстве и ведомственном архиве. Но три вида описей остались. Это описи дел структурных подразделений, годовые разделы сводной описи, законченные описи. Из перечня видов документов, на которые составляются описи, исключены служебные ведомственные издания. Процедуры их составления заметно сокращены23. Изменена терминология. ЭК (ЦЭК) — на годовом разделе ставится гриф “Согласовано” вместо “Одобрено”. Описи дел структурных подразделений составляются теперь не в двух, а в трех экземплярах.  [c.12]

Основные требования В. И. Ленина к содержанию служебных документов краткость, ясность, точность изложения. В письме начальнику управления ЦУС в ВСНХ И. К. Ежову 27/IX 1921 г. В. И. Ленин писал Пишите кратко, телеграфным стилем, выделяя особо приложения, если надо. ..  [c.36]

В договоре на проведение аудиторской проверки должно быть предусмотрено, на которую из сторон (заказчика либо исполнителя — аудитора/аудиторскую фирму) будет возложена ответственность, если в ходе выполнения работ по договору будут нарушены права третьего лица, охраняемые законом. Естественно, что такая ответственность может возникнуть только в том случае, если третье лицо заявит о своих требованиях, но в договоре ее следует предусмотреть. Речь идет прежде всего об использовании в процессе аудита различных лицензионных программных продуктов. Если аудитор или сотрудники аудиторской фирмы работают на технических средствах аудиторской фирмы (либо компьютерах типа ноутбук , которые можно взять с собой для работы к клиенту, либо персональных компь- ютерах обычного класса, если обработка документов клиента ведется в служебном помещении аудиторской фирмы), то ответственности перед владельцем прав на программные продукты у аудиторской фирмы не возникает.  [c.203]

Оформление служебных писем, стр.

3 – TopRef.ru

ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ

Письмо – единственный документ, на котором не ставятся название его вида, как например: «АКТ», «ПРИКАЗ» и др.

СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО – способ обмена информацией между организациями, предприятиями, фирмами.

1. Служебное письмо пишут на специальных бланках. Состав и расположение реквизитов бланка должны соответствовать ГОСТ 6.38–90.

2. Реквизиты служебного письма: гос. герб, наименование министерства, ведомства, эмблема и наименование организации, почтовый адрес, номер телефона, факса, номер счета в банке, дата, индекс, ссылка на дату и номер входящего документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о направлении копии в другие адреса, в дело, фамилия и телефон исполнителя.

3. Реквизиты, состоящие из нескольких строк, печатают через один интервал, между реквизитами 1,5–2 интервала. Текст письма печатают через 1,5 интервала. На формате А5 допускается печатать текст через 1 интервал. Текст, предназначенный для размножения типографским способом, печатают через 2 интервала.

4. Текст письма должен быть лаконичным, убедительным. Писать надо точно и просто, отдавая предпочтение простым распространенным предложениям. При этом необходимо стремиться к тому, чтобы каждое слово несло максимум информации.

5. Письма могут быть оформлены в виде просьбы, запроса, ответа, уведомления, отказа, обращения, предложения, требования, распоряжения, напоминания, предупреждения, приглашения, подтверждения, извещения, телеграммы, указания и др.

Классификация официальной переписки

Признак

Группа переписки

Вид связи

Деловое письмо (отправляемое по почте, факсу), телеграмма, телекс, телефонограмма, электронное письмо

Территория

Внутренние (внутри страны), международные письма

Место в информационном обмене

Инициативные письма, письма-ответы

Завершенность информационного обмена

Письма, требующие ответа; письма, не требующие ответа

Положение в системе документооборота

Поступающие, отправляемые письма

Уровень типизации

Типовые письма, письма в произвольной форме

Композиция

Простые, сложные письма

Отношение к действиям партнеров

Благодарность, поздравление, одобрение, требование, пожелание и др.

Отношение к полноте и точности информации

Запросы, подтверждения, опровержения и др.

Тематика

По вопросам материально-технического обеспечения, финансов, строительства, транспорта, культурного обмена и т.д.

Отношения в иерархии управления

Письма вышестоящих, подведомственных,

сторонних организаций

Правовой статус корреспондента

Письма юридическим и физическим лицам, ряду

организаций (информационные), одной организации, структурному подразделению, должностному лицу,

письма граждан (индивидуальные, коллективные), парламентские, депутатские запросы

Число адресатов

Письмо в один адрес, письмо в несколько адресов

Количество писем от одного автора

Первичное, повторное письма

Наличие информации об адресате

Письма, содержащие сведения об авторе,

анонимные обращения

Рассмотрим подробнее структуру и содержание некоторых видов писем.

Информационное письмо – деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.

Письмо-сообщение – деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Письмо-извещение – деловое письмо, информирующее о публичных мероприятиях (конкурсах, совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.).

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов (проектов нормативных правовых актов, договоров, каталогов, протоколов, актов и др.), не имеющих адресной части.

Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство или подтверждение.

Письмо-предложение – деловое письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением товаров, услуг, сотрудничества и т.п. Предложение может быть направлено по инициативе организации-автора (продавца) или в ответ на письмо-запрос.

Письмо-просьба – деловое письмо, цель которого является получение информации, услуг, товаров, инициирование определенных действий, необходимых организации-автору. Огромное количество управленческих ситуаций дают повод для составления писем-просьб.

Письмо-заявка – деловое письмо, составляемое в случаях, если организация желает принять участие в мероприятиях или получить услуги, предоставляемые другой организацией.

Письмо-подтверждение – деловое письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п. Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов – необходимо назвать их. В отдельных случаях в письме-подтверждении кратко излагается суть полученных документов. Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, предложением.

Письмо-требование – деловое письмо, цель которого – заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее принятых договоренностей.

Претензионное (рекламационное) письмо – деловое письмо, содержащее заявление об обнаружении несоответствия товара или услуг требованиям, заявленным в договоре. Цель претензии (рекламации) – возместить убытки, полученные в результате нарушения условий договора.

Письмо-ответ – деловое письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу, письмо-запрос или предложение. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ).

Письмо-приглашение – деловое письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от письма-извещения тем, что может составляться не на бланке, иметь различный формат, цвет, дополнительные элементы оформления в виде орнамента, рисунков и т.п.

Письмо-благодарность – деловое письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия. Эта разновидность писем, как правило, составляется в более свободной форме, чем другие письма.

Письмо-поздравление – деловое письмо, составляемое в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица, организации, учреждения, предприятия.

Служебная записка | Образец – бланк – форма

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в  общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 “УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов” в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

  • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • Собственно наименование “Служебная записка“;
  • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • Непосредственно текст служебной записки;
  • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике,  в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

 

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело — Термины и определения» Утратил силу

Предисловие

1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

Внесен Федеральной архивной службой России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28.

3. Введен впервые

ИПК Издательство стандартов, 1998

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России.

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп».

Термины-синонимы без пометы «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть терминов может быть опущена при использовании термина.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

Приведенные определения можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, а синонимы — курсивом.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

2. Стандартизованные термины

2.1. Общие понятия.

1) делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2) архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

3) документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать

4) внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

5) носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

6) изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

7) графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени

8) аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

9) кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

10) фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

11) иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

12) фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13) текстовый документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

14) письменный документ: Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

15) рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят о руки

16) машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

17) документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

18) видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

19) беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

20) черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

21) автор документа: Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ

22) документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

23) официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

24) служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

25) юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

26) подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

27) подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального

28) дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

29) копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30) заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

31) дублетный документ: Один из экземпляров копии документа

2.

2. Делопроизводство
2.2.1.Документирование

32) документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам

33) правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

34) система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

35) унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

36) вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

37) наименование документа: Обозначение вида письменного документа

38) организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

39) реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа

40) постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

41) переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

42) формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

43) формуляр-образец документа: Модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

45) унифицированная форма документа; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

46) служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений

47) зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами

48) табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов

49) оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

50) подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица

51) гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

52) гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

53) гриф утверждения: Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

54) дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования

55) заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание

56) виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

57) резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

58) текст официального документа: информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа

2.
2.2 Организация работы с документами

59) организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

60) документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

61) объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

62) входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение

63) исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения

64) внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

65) регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

66) регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации

67) контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов

68) срок исполнения документа: Срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией

69) типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом

70) индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией

71) дело: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

72) формирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизаций документов внутри дела

73) оформление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами

74) заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле

75) номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

76) индекс дела; номер дела: Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку

2.

3. Архивное дело
2.3.1. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации

77) архив (Ндп. архивохранилище): Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее приме и хранение архивных документов с целью использования

78) архивохранилище (Ндп. архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов

79) профиль архива: Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению

80) архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника

81) архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторических и/или логически связанных между собой

82) Архивный фонд Российской Федерации: Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации

83) государственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью

84) негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертиза их ценности

85) объединенный архивный фонд (Ндп. групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи

86) архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода

87) архивная коллекция: Совокупность документов, образовавшаяся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам

88) комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством

89) источник комплектования: Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

90) документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица

91) фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд

92) фондирование документов: Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям

93) ценность архивного документа: Свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение

94) запретная дата документа: Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат

95) экспертиза ценности документа: Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

96) перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения

97) выборочный прием документов на постоянное хранение: Прием на постоянно хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных

98) выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению

2.
3.2. Обеспечение сохранности документов

99) обеспечение сохранности документов: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

100) обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов

101) режим хранения архивных документов: Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением

102) реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных и близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению

103) старение (архивного) документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов

104) страховая копия (архивного документа): Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала

105) страховой фонд документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов

106) фонд пользования: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа

107) хранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов

108) государственное хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев

109) ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами

110) депозитарное хранение документов: Хранение в архиве, музе, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

111) постоянное хранение документов: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке

112) документ постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение

113) документ временного хранения: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он полежит уничтожению

114) ограничительный срок секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну

115) учет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах

116) централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения

117) единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение

118) единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве

119) учетные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета

120) карточка (архивного) фонда (Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации

121) список (архивных) фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров

122) лист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике

123) внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов

124) проверка наличия [состояния] дел: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции

2.
3.3 Научно-информационная деятельность архивов

125) научно-информационная деятельность архива: Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов

126) использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан

127) публикация архивных документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами

128) система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования

129) историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата

130) архивный справочник: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах

131) межархивный справочник: Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов

132) архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания

133) путеводитель по (архивным) фондам архива: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием

134) обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом

135) архивный каталог: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации

136) указатель (архивный): Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержаться сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных

137) доступ к архивным документам: Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов

138) архивная справка: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов

139) архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных

140) архивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке

гостевых пользователей в центре администрирования Microsoft 365 — администратор Microsoft 365

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
  • 9 участников

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Все гости, которых вы добавляете в Microsoft Teams, SharePoint или Azure Active Directory, также добавляются в список гостевых пользователей в центре администрирования Microsoft 365. Гости могут посещать собрания, просматривать документы и общаться в Teams, в которые они приглашены. Как только пользователь появляется в списке Гостевых пользователей , вы можете удалить его доступ к нему.

Чтобы просмотреть гостевых пользователей, в центре администрирования Microsoft 365 в левой навигационной панели разверните пользователей , а затем выберите гостевых пользователей .

Прежде чем начать

Для выполнения этой задачи вы должны быть глобальным администратором.

Watch: добавление гостей в Teams

Смотреть: присоединиться к команде в качестве гостя

шагов: добавление гостей в Azure Active Directory

Чтобы добавить гостей в Azure Active Directory, см. раздел Добавление гостевых пользователей.

После добавления пользователя вы также можете добавить его в группу или предоставить ему доступ к приложению в вашей организации.После добавления пользователя на портал Azure AD этот пользователь также будет указан на странице гостевых пользователей в центре администрирования Microsoft 365. После добавления пользователя в список гостевых пользователей его можно добавить в группы в центре администрирования Microsoft 365.

См. Массовое добавление гостей, чтобы пригласить нескольких гостей для совместной работы с вашей организацией.

Следующие шаги: удаление гостя

Когда вы закончите совместную работу с гостевым пользователем, вы можете удалить его, и он больше не будет иметь доступа к вашей организации.

  1. В центре администрирования Microsoft 365 разверните пользователей и выберите гостевых пользователей .
  2. На странице Гостевые пользователи выберите пользователя, которого хотите удалить, а затем выберите Удалить пользователя .

Чтобы удалить пользователей на портале Azure AD, см. статью Удаление гостевого пользователя и ресурсов.

Связанный контент

гостевых пользователей в центре администрирования Microsoft 365

запретить добавление гостей в определенную группу Microsoft 365 или команду Microsoft Teams

Политики доступа к удостоверениям и устройствам для предоставления гостевого и внешнего доступа B2B — Microsoft 365 для предприятий — Office 365

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
  • 7 участников

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

В этой статье обсуждается настройка рекомендуемых политик идентификации и доступа к устройствам с нулевым доверием, чтобы разрешить доступ гостям и внешним пользователям, имеющим учетную запись Azure Active Directory (Azure AD) Business-to-Business (B2B). Это руководство основано на общих политиках идентификации и доступа к устройствам.

Эти рекомендации предназначены для применения к начальной точке уровня защиты . Но вы также можете скорректировать рекомендации в соответствии с вашими конкретными потребностями в защите предприятия и специализированной безопасности .

Предоставление пути для аутентификации учетных записей B2B с вашим клиентом Azure AD не дает этим учетным записям доступ ко всей вашей среде. Пользователи B2B и их учетные записи имеют доступ к службам и ресурсам, таким как файлы, к которым им предоставлен доступ в соответствии с политикой условного доступа.

Обновление общих политик для разрешения и защиты доступа гостей и внешних пользователей

На этой диаграмме показано, какие политики следует добавить или обновить среди общих политик идентификации и доступа к устройствам для гостевого доступа B2B и доступа внешних пользователей.

В следующей таблице перечислены политики, которые необходимо создать и обновить. Общие политики ссылаются на соответствующие инструкции по настройке в статье Общие политики удостоверений и доступа к устройствам.

Степень защиты Политики Дополнительная информация
Начальная точка Всегда требовать MFA для гостей и внешних пользователей Создайте эту новую политику и настройте:
  • Для Назначения > Пользователи и группы > Включить выберите Выбрать пользователей и группы , а затем выберите Все гостевые и внешние пользователи .
  • Для Назначения > Условия > Вход оставьте все параметры неотмеченными, чтобы всегда применять многофакторную аутентификацию (MFA).
Требуется многофакторная проверка подлинности, если риск входа составляет средний или высокий Измените эту политику, чтобы исключить гостей и внешних пользователей.

Чтобы включить или исключить гостей и внешних пользователей в политиках условного доступа, для Назначения > Пользователи и группы > Включить или Исключить установите флажок Все гостевые и внешние пользователи .

Дополнительная информация

Доступ гостей и внешних пользователей с Microsoft Teams

Microsoft Teams определяет следующих пользователей:

  • Гостевой доступ использует учетную запись Azure AD B2B, которую можно добавить в качестве участника группы и получить доступ к коммуникациям и ресурсам группы.

  • Внешний доступ предназначен для внешнего пользователя, у которого нет учетной записи B2B. Доступ внешних пользователей включает приглашения, звонки, чаты и собрания, но не включает членство в команде и доступ к ресурсам команды.

Дополнительные сведения см. в разделе Сравнение гостевого доступа и доступа внешних пользователей для групп.

Дополнительные сведения о защите удостоверений и политик доступа к устройствам для Teams см. в разделе Рекомендации по политике для защиты чатов, групп и файлов Teams.

Всегда требовать MFA для гостевых и внешних пользователей

Эта политика предлагает гостям зарегистрироваться для MFA в вашем клиенте независимо от того, зарегистрированы ли они для MFA в своем домашнем клиенте. При доступе к ресурсам в вашем клиенте гости и внешние пользователи должны использовать MFA для каждого запроса.

Исключение гостей и внешних пользователей из MFA на основе рисков

Хотя организации могут применять политики на основе рисков для пользователей B2B с помощью защиты идентификации Azure AD, существуют ограничения в реализации защиты идентификации Azure AD для пользователей совместной работы B2B в каталоге ресурсов из-за их удостоверения, существующего в их домашнем каталоге. Из-за этих ограничений Microsoft рекомендует исключать гостей из политик MFA на основе рисков и требовать от этих пользователей всегда использовать MFA.

Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения защиты личных данных для пользователей совместной работы B2B.

Исключение гостей и внешних пользователей из управления устройствами

Только одна организация может управлять устройством. Если вы не исключите гостей и внешних пользователей из политик, требующих соответствия устройств, эти политики заблокируют этих пользователей.

Следующий шаг

Настройка политик условного доступа для:

поступлений и записей | Колледж Чаффи

Некоторые из самых важных шагов в вашем путешествии в колледж будут связаны с поступлением и архив в колледже Чаффи.От приема заявок до регистрации и предоставляя стенограммы, мы являемся первой остановкой для новых и возвращающихся студентов.

Мы создали новый информационный пакет для учащихся, чтобы ознакомить вас с некоторыми из наших важных политик и процедур. Пожалуйста, свяжитесь с нам с любыми вопросами по приему@chaffey.edu.

Кампус Ранчо Кукамонга

Прием и отчетность, консультирование и отдел финансовой помощи доступны для обслуживания вы находитесь в Интернете с помощью QLess. Заполните форму, и вы будете получать обновления по тексту, и электронное письмо со ссылкой на встречу с сотрудником в Zoom.

Подключитесь к QLess здесь.

Кампус Чино

Прием и отчетность, консультирование и отдел финансовой помощи доступны для обслуживания вы находитесь в Интернете с помощью QLess. Заполните форму, и вы будете получать обновления по тексту, и электронное письмо со ссылкой на встречу с сотрудником в Zoom.

Chino Campus Подключитесь к QLess здесь.

Кампус Фонтана

Прием и отчетность, консультирование и отдел финансовой помощи доступны для обслуживания вы находитесь в Интернете с помощью QLess. Заполните форму, и вы будете получать обновления по тексту, и электронное письмо со ссылкой на встречу с сотрудником в Zoom.

Кампус Фонтана Подключитесь к QLess здесь.

 

Шаги, чтобы стать пантерой Чаффи

(Новые и вернувшиеся студенты)

Развернуть всеСвернуть все

Завершите ориентацию и размещение новых студентов

New Student Orientation предназначен как для новых, так и для вернувшихся студентов, чтобы помочь им интегрироваться вас в сообщество кампуса и жизнь колледжа. Предоставляя информацию о студенте услуги и ресурсы для достижения успеха, Колледж Чаффи приветствует и поддерживает вас, когда вы начать свое образовательное путешествие. После того, как вы завершите ориентацию для новых учащихся, вы будете перенаправлены на вакансию по математике. и английский.

Размещение используется для определения уровня знаний каждого учащегося по математике. и английский.Колледж Чаффи не принимает оценки от других колледжей/университетов. Важно, чтобы вы завершили Размещение как можно скорее, чтобы получить рекомендации по курсам для прохождения в Chaffey.

Завершите онлайн-ориентацию и размещение новых учащихся прямо сейчас

Консультация по электронной почте
Веб-сайт консультирования
Связь с членом команды

Примечание. У вас уже есть доступ к регистрации для следующего:

  • Английский 1A (сочинение для первокурсников)
  • Математика 25 (колледж алгебры)
  • Математика 4 (Концепции математики для учителей)
  • Стат 10 (Элементарная статистика)
  • Scsci 10 (Статистика социальных наук)
  • Acctgfs 30 (Личные финансы)

Если вы хотите записаться на онлайн-встречу с консультантом, пожалуйста, посетите наш Центр поддержки студентов и следуйте приведенным ниже инструкциям. В качестве браузера лучше всего использовать Chrome.

  • Нажмите, чтобы войти в Canvas (второй вариант)
  • Введите свой идентификатор Chaffey и пароль
  • Нажмите Поддержка студентов (слева)
  • Нажмите Онлайн-консультации

Вы можете записаться на прием или пообщаться с консультантом.

Если по какой-то причине вы не можете войти на сайт через Canvas, вы также можете войти через регистрация в качестве гостя:

  • Нажмите «Гостевая регистрация» (последний вариант)
  • Нажмите «Регистрация», введите свои данные и создайте пароль.
  • Повторно войдите на сайт, нажмите «Гостевая регистрация» и введите свое имя пользователя (адрес электронной почты) и пароль.
  • Выберите любого консультанта, нажмите Запланировать встречу и заполните информацию.

Вы также можете пообщаться (10–15 минут) с консультантом, нажав «Постучаться в дверь».

Центр размещения электронной почты
Ссылка на видео для получения дополнительной помощи

Back to top Создать образовательный план

После прохождения курса «Ориентация и трудоустройство» вам необходимо будет развивать и обучать Планируйте с вашим консультантом, чтобы помочь вам достичь ваших академических и карьерных целей. Этот план должен быть разработан в течение первого семестра обучения и поддерживаться в рабочем состоянии. во время вашего зачисления в Chaffey College.

 Вы можете назначить встречу с консультантом через Центр поддержки студентов , следуя инструкциям, приведенным выше в разделе №3 — Процесс размещения.

Back to top Получите дату регистрации

Ваша дата и время регистрации будут доступны на портале MyChaffey в разделе Быстрые ссылки самообслуживания примерно за две недели до начала регистрации на срок.Пожалуйста, связывайтесь с нами по любым вопросам.

Прием и запись по электронной почте

Back to top Оплатить вступительный взнос

Вступительный взнос можно оплатить через Центр оплаты студентов на портале MyChaffey

После того, как вы зарегистрируетесь на занятия, у вас будет 10 календарных дней для оплаты сборов. к началу семестра.Если вы зарегистрируетесь менее чем за 10 дней до первого дня обучения за семестр, оплата должна быть произведена за день до начала семестра. Все занятия будут прекращены, если оплата не будет произведена в установленный срок. Точные даты можно найти в квитанции о регистрации (доступной на портале) или в расписании занятий.

Вступительный взнос можно оплатить онлайн с помощью карт VISA, MasterCard, Discover или American. Выражать.Вы также можете заплатить чеком, выписанным на имя Chaffey College и отправленным по почте на адрес Касса колледжа Чаффи, 5885 Haven Avenue, Rancho Cucamonga, CA 91737.

Электронная почта кассы
Веб-сайт кассы

Back to top Посетить собрание первого класса

Очень важно, чтобы вы посетили первое собрание класса. Студенты, которые не посещают первый класс может быть исключен инструктором за непосещаемость.

В конечном счете, вы несете ответственность за отказ от любых занятий, которые вы больше не хотите посещать. Вы будете нести ответственность за оплату всех сборов, причитающихся за любой класс, не исключенный опубликован срок возврата.Сроки краткосрочных занятий различаются, поэтому, пожалуйста, проверьте вашу регистрационную квитанцию ​​для точных дат.

Вы можете получить доступ к квитанции о регистрации, войдя на портал MyChaffey и выбрав ссылку My ChaffeyVIEW. Затем выберите синее поле «Студенты», и вы найдете ссылку в разделе Платежная информация.

Для большинства занятий требуются учебники. Учебники можно приобрести в магазине кампуса Chaffey College, а также на сайте books.chaffey.edu.

Back to top

 

Департамент полиции

Полицейское управление округа ведет статистику преступлений, происходящих в нашем кампусе. объектов, на территории, находящейся в собственности или под контролем округа, и на государственной собственности внутри кампусов или в непосредственной близости от них и доступны из них.Эта информация производится в соответствии с Политикой раскрытия информации о кампусе Жанны Клери. и Закон о статистике университетских городков и преступности. Вы можете получить копию этого отчета, связавшись с в полицейское управление колледжа Чаффи по телефону (909) 652-6632 или посетив кампус Полицейское управление , страница раскрытия Жанны Клери .

 

 

 

Общественный колледж Ivy Tech Индианы

Офис регистратора — это подразделение по обслуживанию студентов, подчиняющееся вице-канцлеру по делам студентов Восточно-Центрального и Ричмондского регионов Ivy Tech Community College.Основной миссией офиса является обучение и обеспечение соблюдения академической политики и процедур Колледжа, а также эффективное информирование и управление политикой и законодательством на федеральном уровне и уровне штата.

Мы стремимся предоставлять качественные услуги и точную информацию студентам, преподавателям и сотрудникам, касающуюся регистрации, студенческих записей, академических политик и процедур, а также присуждения и размещения степеней/допусков.

Наша цель — обеспечить, чтобы различные потребности наших избирателей удовлетворялись как можно более справедливо и в рамках Закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни от 1974 года с поправками.


Кампус Андерсона

815 E. 60th St.
Anderson, IN 46013
Офис: 765-643-7133 или 800-644-4882
Факс: 765-643-2755

[email protected]

 

Часы работы:
с понедельника по четверг с 8:30 до 17:00.
Пятница 9:30 – 16:30

Мы предлагаем продленные часы работы в часы пик регистрации в январе и августе. У нас ограниченное количество выходных в ноябре и декабре.Посетите ivytech.edu/hours для получения дополнительной информации.

 

Офис регистратора ведет точные и актуальные записи о студентах Колледжа.

Контактная информация: 

 


Стенограммы

Если вы переводится по номеру в муниципальный колледж Ivy Tech и ранее посещали занятия в другом колледже, нам потребуется оценить ваши официальные стенограммы из этого колледжа.

Если ваше предыдущее учебное заведение использует службу безопасной электронной транскрипции, вы можете запросить, чтобы ваша безопасная официальная стенограмма была отправлена ​​нам по электронной почте по адресу [email protected]

Услуга электронной выписки — это очень эффективный способ отправить нам вашу выписку. В большинстве случаев он прибывает в наш офис в тот же день, когда вы его запрашиваете.


Вы также можете отправить свои официальные стенограммы из вашего предыдущего колледжа по адресу:

Общественный колледж Ivy Tech
Transcript Processing
9301 E.59th Street
Индианаполис, IN 46216


Чтобы заказать официальную стенограмму Ivy Tech по номеру , воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • Если вся ваша курсовая работа в Ivy Tech была сделана осенью 1990 г. или позже , нажмите здесь, чтобы запросить стенограмму.
  • Если какая-либо из ваших курсовых работ в Ivy Tech была выполнена ДО осени 1990 года , вы можете отправить заполненную форму по почте на наш адрес, указанный выше.
  • За каждую заказанную стенограмму взимается плата в размере 5 долларов США. Информация о кредитной карте не может быть получена по телефону или по электронной почте, факсу или почте.
  • Формы запросов на выписку не могут быть отправлены по электронной почте в наш офис.
  • Запросы на выписку обычно обрабатываются в течение 7–10 рабочих дней (могут существовать исключения).
  • Наш офис не может отправлять стенограммы по факсу или электронной почте.

Запрос подтверждения регистрации
  • Войдите в MyIvy, используя свой идентификатор пользователя и пароль
  • Перейдите на вкладку “Информация о курсе” и выберите “Подтверждение регистрации”
  • Все бумажные формы, отправленные в наш офис или отправленные по факсу, будут отправлены в Национальную студенческую информационную палату по номеру .

Изменение регистрационной формы

  • Обратитесь к своему консультанту, чтобы заполнить электронную форму изменения регистрации.

Форма изменения информации

  • Обратитесь к своему консультанту, чтобы заполнить электронную форму информации об изменении.

 

Отказ от требований FERPA и разрешение на выпуск информации о студентах

*ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Заполняя эту форму, вы просто разрешаете представителям Колледжа устно передавать выбранную вами информацию указанным вами лицам. Эта форма разрешения не позволяет Колледжу предоставлять какую-либо письменную документацию (например,грамм. стенограммы), а также не позволяет назначенному третьей стороне представлять студента в любой ситуации, связанной с колледжем (например, апелляции по поводу оценок, финансовые апелляции и т. д.)


Информация FERPA

В соответствии с Федеральным законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) от 1974 года Колледж запрещает предоставлять определенную информацию из ваших личных дел учащихся третьим лицам, например, информацию о расписании занятий, оценках, учетных записях учащихся, записи о дисциплине, официальные стенограммы и другая информация о студенческих записях. Это ограничение применяется, но не ограничивается, к вашим родителям/законным опекунам, вашему супругу или спонсору.

Вы можете по своему усмотрению предоставить Колледжу разрешение на раскрытие информации третьей стороне, отправив заполненную форму разрешения на освобождение от требований FERPA и разрешение на раскрытие информации о студенте. Ваши записи будут доступны только в том случае, если уполномоченная третья сторона сделает запрос до истечения срока действия этого выпуска и сможет предоставить личный код, который вы создали ниже. Крайне важно, чтобы вы сохранили эту информацию, поскольку любой, кто звонит в Колледж, указывает имя, указанное в форме, и код будет предоставлен вместе с выбранной вами информацией. Колледж не отправляет/не предоставляет информацию третьим лицам автоматически. Колледж проверит вашу подпись и личность третьей стороны по информации, которую вы предоставляете в этой форме.

Форма изменения информации

  • Используется для обновления вашего адреса, имени и программы/степени.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для изменения программы/степени потребуется подпись уполномоченного лица студента и консультанта.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для изменения имени потребуется официальная документация.

Выпускной

Следующие семь степеней/сертификатов присуждаются Колледжем учащимся, отвечающим требованиям окончания школы.

  1. Ассоциированный специалист по искусству (AA)
  2. Associate of Fine Arts (AFA)
  3. Ассоциированный специалист по общим исследованиям (AGS)
  4. Ассоциированный научный сотрудник (AS)
  5. Ассоциированный специалист по прикладным наукам (AAS)
  6. Технический сертификат (ТС)
  7. Сертификат (СТ)

Чтобы получить одну из вышеуказанных степеней или сертификатов, студент должен:

  1. Получите минимальный средний балл 2.00 по обязательным техническим и общеобразовательным курсам;
  2. Завершение не менее 15 кредитов степени в учебной программе в качестве обычного студента Ivy Tech, а не через тестирование или другие способы повышения квалификации;
  3. Успешно набрать необходимое количество кредитов;
  4. Выполнить все финансовые обязательства Колледжа; и
  5. Соответствовать стандартам аккредитации программ, которые могут иметь дополнительные требования.

Каждый учащийся, поступающий на последний семестр перед выпуском, должен заполнить  Заявление об окончании .Вы можете подать заявку онлайн через MyIvy, выполнив следующие простые действия:

.
  1. Войдите в MyIvy
  2. Нажмите Студент > Консультирование >  Подать заявку на выпускной
  3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать учебную программу, имя, которое будет указано в дипломе, почтовый адрес и будете ли вы присутствовать на церемонии вручения дипломов

 Колледж признает три уровня  с отличием  для выпускников на основе совокупного среднего балла:

  1. 4.00 С отличием
  2. 3,75–3,99 с отличием
  3. 3,50–3,74 С отличием

Подсчет академических наград, если они указаны для публикации в программе церемонии вручения дипломов, будет производиться за семестр, предшествующий выпуску. Награды, указанные в стенограмме, будут включать в расчет срок окончания учебы.


Начало

Мы проводим выпускной раз в год, в конце весеннего семестра. Если вы хотите принять участие в нашей ежегодной церемонии открытия, нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться.
Обратите внимание, что вся информация в форме должна быть заполнена.


Гостевые приложения:

Как приглашенный студент Ivy Tech, получайте лучшее из обоих миров, работая над своей степенью!

Воспользуйтесь преимуществами низкой платы за обучение в Ivy Tech, многочисленными онлайн-классами, небольшими размерами классов и многим другим в качестве приглашенного студента, продолжая учиться в своем домашнем колледже или университете. Многие из наших приглашенных студентов Ivy Tech возвращаются, чтобы пройти общеобразовательные курсы и предварительные требования, такие как макро- и микроэкономика, математика или ораторское искусство!

Хотите ли вы посетить урок, находясь дома во время летних каникул, добавить онлайн-класс в свое предстоящее расписание или вам нужно меньше места для предмета, с которым вы боретесь, Ivy Tech предоставит вам все необходимое.

Мы не только поможем вам сэкономить деньги, но и ускорить выпуск вашего учебного заведения! Обязательно расскажите друзьям. Всегда весело ходить на занятия с другом!

Как это работает?

Вы можете пройти курс обучения в своем родном городе или в местном кампусе Ivy Tech или через Ivy Online , и вы будете на один шаг ближе к выпускному экзамену. Ivy Online  занятия популярны среди наших приглашенных студентов, и есть много вариантов, чтобы приспособиться к вашему расписанию.Кроме того, это отличный способ выполнить любые из ваших предварительных условий или факультативов для получения степени бакалавра.

С чего начать

Пройти курсы в Ivy Tech, чтобы вернуться в колледж или университет, очень просто.

  1. Заполните  Заявление о приеме на работу в качестве гостя .
  2. Отправьте заявку на адрес [email protected]
  3. Зарегистрируйтесь на занятия онлайн через  MyIvy  или в местном  регистраторе .
  4. Оплатите обучение онлайн через MyIvy или в кампусе Business Office .

Важные вещи, которые следует помнить приглашенному студенту

  • Ivy Tech не оказывает финансовую помощь приглашенным студентам.
  • Убедитесь, что вы поговорили со своим консультантом в вашем домашнем учреждении, чтобы убедиться, что вы проходите курсы, которые будут переведены. Ivy Tech не может гарантировать перенос курсов в ваше домашнее учебное заведение.
  • Вам необходимо заполнить форму Guest Student Application , чтобы зарегистрироваться на занятия. Пожалуйста, подождите не менее 3-4 рабочих дней после подачи, прежде чем зарегистрироваться на занятия. Вы должны предоставить неофициальную стенограмму или попросить вашего домашнего консультанта подписать вашу форму. Без исключений.  
  • Гостевые студенческие заявки действительны только в течение одного семестра. Если вы хотите пройти курсы в качестве приглашенного студента в будущих семестрах, и мы надеемся, что вы это сделаете, вам просто нужно будет подать еще одну заявку.
  • Иностранные студенты со студенческой визой F-1 должны предоставить первую страницу формы I-20 с заполненным заявлением Guest Student Application .Иностранным учащимся может потребоваться разрешение DSO в их домашней школе, чтобы обсудить свое положение в SEVIS с DSO из Ivy Tech Community College.
  • Важно, чтобы вы знали предварительные требования для каждого курса Ivy Tech. Наличие знаний, необходимых для успеха в вашем курсе (ах), гарантируется выполнением предварительных требований. Пожалуйста, ознакомьтесь с каталогом колледжей, чтобы ознакомиться с предварительными условиями для каждого курса, или поговорите со своим  консультантом .
  • Если вы планируете использовать льготы GI Bill в качестве приглашенного студента, вам необходимо обратиться в Службу поддержки ветеранов своего колледжа и запросить отправку письма для родителей в Службу поддержки ветеранов в отделении Ivy Tech, где вы зарегистрированы. Вы также должны посетить офис Ivy Tech Veteran Services, чтобы подтвердить, что ваши льготы были применены.

 

Пошаговая регистрация гостей на стойке регистрации

Сегодня мы узнаем, как агент на стойке регистрации выполняет процедуру регистрации гостей. Это руководство поможет вам шаг за шагом понять процедуру регистрации гостя.

НЕ ПРОПУСТИТЕ ЭТИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы загрузить курс F and B service
  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы загрузить Учебные пособия премиум-класса
  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы скачать Более 300 обучающих видео
  • Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы скачать PowerPoints

Пошаговая процедура регистрации гостя:

Всегда помните, что гость должен быть зарегистрирован в течение 10 минут с полной информацией.Приветствие должно быть теплым и индивидуальным.

Приветствовать гостя:

  • Когда вы увидите входящего гостя, откройте главный вход с помощью переключателя рядом со стойкой регистрации.
  • Приветствуйте с улыбкой и скажите: «Доброе утро/день/вечер (в зависимости от времени суток), мистер/мисс Покровитель (гость, если он известен) или сэр/мэм, добро пожаловать в XYZ».
  • Если имя гостя неизвестно, спросите у гостя его имя, сказав: «Можно узнать ваше имя, пожалуйста.

Проверьте список регистрации текущего дня на предмет имени гостя и откройте папку гостя:

  • Откройте гостевой фолио/файл в системе Comanche и просмотрите файл.
  • Получить регистрационную карточку гостя и ключ. Регистрация гостя должна быть завершена с указанием сведений о госте по крайней мере за один день до прибытия гостя.

Предъявить регистрационную карточку гостя и договор аренды (при наличии):

  • Покажите гостю, где подписать, или заполните те поля, где требуется информация о регистрационной карточке и договоре аренды, сказав: «Господин/госпожа Покровитель, пожалуйста, проверьте информацию и заполните эти поля и распишитесь здесь».
  • Попросить визитку гостя. Если бы вы могли его получить, гостю не нужно было бы заполнять форму, кроме подписи.
  • Подарите ручку тыльной стороной ручки к гостю.
  • Не прерывайте гостей, пока они заполняют формы.
  • При получении заполненной формы скажите: «Спасибо, мистер/мисс Покровитель».
  • Убедитесь, что все необходимые поля имени, номера паспорта, адреса и подписи заполнены соответствующим образом.

Запрос кредитной карты у гостя:

  • Проверить статус платежа.Если компания оплачивает все расходы, нет необходимости просить кредитную карту.
  • Показать счет-фактуру, если таковой имеется.
  • Скажите: «Г-н/г-жа ____, могу я взять вашу кредитную карту, пожалуйста?» «Спасибо». Возьмите кредитную карту обеими руками.
  • Сумма сбора согласно гостевым документам.
  • Возьмите отпечаток кредитной карты на случай непредвиденных расходов, если компания платит арендную плату.
  • Верните гостю кредитную карту, сказав: «Спасибо, господин/госпожа _______».
  • Предъявите распечатку квитанции гостю на подпись.
  • Предъявите копию квитанции по кредитной карте и приложите к ОПЛАЧЕННОМУ оригинальному счету с печатью. И положить в конверт. Передайте гостю.
  • Прикрепите другой подписанный бланк к копии счета-фактуры. Прикрепите их к обратной стороне заполненной регистрационной карточки гостя.

Запрос паспорта у гостя:

  • Попросите у гостя его паспорт/удостоверение личности для ксерокопирования, сказав: «Г-н/г-жа ____, могу ли я получить ваш паспорт/удостоверение личности, пожалуйста». “Спасибо.
  • Сделать копию паспорта (страница с фотографией и личными данными, а также страница, если применимо, с визой для въезда в страну).
  • Проверить имя, номер паспорта, данные визы.
  • Вернуть паспорт гостю, сказав: «Спасибо».
  • Прикрепите копию паспорта/удостоверения личности/визы за заполненной регистрационной картой гостя и за бланком кредитной карты. Это гарантирует, что в объекте размещения будет фотография гостя в целях безопасности гостей.

Незавершенные объекты/Неполный гостевой файл:

  • Сообщите гостю, сказав: «Mr. /Мисс Патрон, при рассмотрении вашего дела мы не получили {название отсутствующего документа, например, форму подтверждения бронирования и т. д.}, он у вас есть?»
  • ЕСЛИ ДОКУМЕНТ НЕДОСТУПЕН, скажите: «Mr. /Мисс Патрон, мы можем связаться с вами завтра?
  • Войдите в журнал, чтобы Front Office Manager мог продолжить работу.

Спросите гостей, нужна ли им газета:

  • Спросите: «Г-н./ Мисс Патрон, не хотели бы вы подписаться на одну из местных газет или на одну из международных газет?»
  • Предоставить соответствующую информацию и тарифный план по запросу гостя.
  • Скажите: «Г-н. / Мисс Патрон, {название газеты, на которую вы подписаны} будет доставляться к вам ежедневно. Мы будем выставлять счет вашей учетной записи {цена подписки} в месяц».

Спросите у гостей, требуется ли им парковочное место:

  • Спросите: «Вам понадобится парковочное место?»
  • Если гостю требуется автостоянка, проверьте наличие и запросите тип автомобиля для назначения внутри или снаружи автостоянки.
  • Если парковка недоступна, приносим свои извинения и сообщаем, что мы свяжемся с гостем, как только она станет доступной, и соответствующим образом отметим ее в списке.
  • Подготовьте пропуск в автомобиль и посоветуйте гостю положить его перед сиденьем водителя.

Спросите гостя, требуется ли ему широкополосное подключение (ADSL):

  • Спросите: «Потребуется ли вам широкополосное подключение в вашей квартире?» Если гостю требуется широкополосный доступ, предоставьте соответствующую информацию.
  • Предоставить соответствующую информацию и тарифный план по запросу гостя.
  • Если гостю требуется широкополосный доступ, установите концентратор в квартире и предоставьте кабель локальной сети.

Также прочитайте мои предыдущие руководства по процедуре регистрации гостей

Предыдущая статьяЧто делать, если гость не отвечает на звонок-будильник (СОП)Следующая статьяПроцедура подготовки постели ко сну (СОП)

Глава 9.25 РЕГИСТРАЦИЯ И ПРОВЕРКА В ОТЕЛЯХ

VI.Защита прав потребителей

Глава 9.25


РЕГИСТРАЦИЯ И ПРОВЕРКА ГОСТИНИЦ

Секции:

9.25.010    Назначение.

9.25.020    Определения.

9.25.030    Информация о гостинице.

9.25.040    Ведение записей.

9.25.050    Аренда гостиничных номеров.

9.25.060    Обучение сотрудников.

9.25.070    Обязательства гостя.

9.25.080    Разумный поиск.

9.25.090    Повестка в суд.

9.25.100    Нарушения.

9.25.010 Назначение.

Целью этой главы является содействие общественному здравоохранению, безопасности и благополучию путем установления требований к регистрации и проверке гостиниц, мотелей и других мест ночлега в городе. Эти правила устанавливают требования к операторам таких заведений по ведению реестра информации о каждом зарегистрированном госте и процедуры, которые облегчат расследование таких заведений по размещению и их клиентуры.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.020 Определения.

Если конкретные положения или контекст не требуют иного, определения, содержащиеся в этом разделе, должны регулировать построение, значение и применение слов и фраз, используемых в этой главе.

A. «Сити-менеджер» означает городского менеджера или назначенное им лицо.

B. «Гость» означает лицо, занимающее или имеющее право на размещение в отеле на основании концессии, разрешения, права доступа, лицензии или другого соглашения.

C. «Гости» означают группу лиц, занимающих или имеющих право на размещение в гостинице на основании концессии, разрешения, права доступа, лицензии или другого соглашения.

D. «Отель» имеет то же значение, что и «гостиницы и мотели», как указано в Разделе 14.02.016.020. «Отель» также включает в себя парковку и другие помещения общего пользования отеля. «Гостиница» не включает жилые помещения, предоставляемые в каком-либо государственном или некоммерческом учреждении в связи с выполнением функций этого учреждения.

E. «Удостоверение личности» означает документ, который содержит имя, дату рождения, описание и фотографию или изображение человека, выданный федеральным правительством, штатом, округом, городом или другим государственным органом, включая, помимо прочего, , водительское удостоверение, удостоверение личности, карточку постоянного резидента Службы гражданства и иммиграции США, удостоверение личности вооруженных сил или паспорт государственного образца, включая паспорта, выданные иностранным правительством. Сити-менеджер может разрешить другие формы идентификации, которые он считает надежными. В таком случае городской менеджер должен уведомить гостиничных операторов о том, допустимы ли альтернативные формы идентификации.

F. «Занятость» означает использование или владение, или право на использование или владение любым номером в любом отеле.

G. «Оператор» означает лицо, которое является собственником отеля или любым другим лицом, имеющим право сдавать в аренду номера в отеле, будь то в качестве владельца, управляющего, арендатора, залогодержателя, лицензиата, работника или любой другой способности.

H. «Запись» означает разборчивый письменный документ с информацией о госте или группе гостей. Запись может вестись в электронном виде, в книге или на карточках.

I. «Аренда» или «аренда» означает разрешение использования за вознаграждение, взимаемое независимо от того, получено оно или нет, за проживание в номере в отеле, оцениваемое в деньгах, независимо от того, получено ли оно в виде наличных денег, товаров, труда, кредитов , имущество или услуги любого рода или характера.

Дж.«Бронирование» означает запрос на бронирование или удержание номера для будущего или потенциального гостя или группы гостей, который включает следующую информацию и документируется в письменной форме: (1) имя регистрирующегося гостя и контактная информация; и (2) дату и время бронирования.

K. «Номер» означает любую часть отеля, предназначенную для проживания одного лица или группы лиц с целью временного проживания или ночлега.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.030 Информация о гостинице.

A. Каждый оператор отеля должен вести учет, в который должна быть внесена следующая информация:

1. Имя и адрес регистрирующегося гостя, а также общее количество гостей, проживающих в номере.

2. День, месяц, год и время прибытия гостя или группы гостей.

3. Число, буква или другой символ, идентифицирующий комнату (комнаты), арендованную или закрепленную за гостем или группой гостей.

4. Дата отъезда гостя или группы гостей.

5. Взимаемая ставка и сумма, взимаемая за аренду комнаты (комнат), закрепленной за гостем или группой гостей.

6. Способ оплаты номера(ов).

7. Марка, тип и регистрационный номер автомобиля (автомобилей) гостя, если они должны быть припаркованы или размещены на территории отеля.

8. Имя оператора, регистрирующего гостя или группу гостей.

9. Идентификационная информация, требуемая Разделом 9.25.050.

10. Такая другая информация, которую городской менеджер может время от времени указывать.

B. Городской управляющий может разработать и потребовать от всех отелей использовать стандартную форму для записи информации, указанной в подразделе A этого раздела.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.040 Ведение учета.

Каждый оператор отеля должен соблюдать следующие требования по ведению записей отеля:

А. Журналы регистрации гостей должны храниться на территории отеля в зоне приема гостей или в зоне регистрации гостей или в офисе, примыкающем к этой зоне или поблизости от нее. Реестры гостей должны храниться в этом месте на территории отеля в течение не менее 90 дней с даты последней записи в реестре и после нее и должны быть доступны для проверки в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата Калифорния и настоящим Кодексом ( например, с согласия или по ордеру) начальником полиции или его или ее представителем, или начальником пожарной охраны или его или ее представителем, должностным лицом здания или его или ее представителем, офицерами по обеспечению соблюдения кодекса, должностными лицами общественных служб и окружным отделом охраны окружающей среды. обслуживающий персонал в разумные часы работы.Когда это возможно, проверка будет проводиться в то время и таким образом, чтобы не создавать необоснованных препятствий для деятельности отеля.

B. Операторы должны хранить гостевые реестры и другие гостевые записи (включая, помимо прочего, информацию, указанную в Разделе 9.25.030.A) в течение не менее двух лет с даты последней записи в реестре. или запись. За исключением случаев, предусмотренных в подразделе A настоящего раздела, такие записи могут храниться на территории гостиницы или за ее пределами, но если они хранятся за пределами территории отеля, записи должны быть легко доступны для проверки, проверки и проверки городскими властями в соответствии с этой главой.

C. Никто не может изменять, искажать или стирать запись, чтобы сделать записанную в ней информацию неразборчивой, неразборчивой или неточной.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.050 Аренда гостиничных номеров.

Оператор отеля не должен сдавать номер без проверки личности регистрирующегося гостя. Проверка идентификации (например, номер водительского удостоверения) должна быть зарегистрирована оператором в записях, требуемых и поддерживаемых в соответствии с настоящей главой.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.060 Обучение работников.

Владелец или владелец отеля должен предпринять все разумные шаги, включая, помимо прочего, проведение обучения по этой главе, чтобы гарантировать, что лицо, которое регистрирует человека или группу лиц в гостинице, соответствует положениям этой главы. Лицо, не прошедшее обучение, не может быть назначено или разрешено регистрировать людей в гостинице.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.070 Обязанности гостя.

A. Ни одно лицо не может регистрироваться в отеле под именем любого другого лица или вымышленного лица, а также указывать в отеле какое-либо вымышленное, вымышленное или вымышленное имя или любое другое имя, отличное от его или ее настоящего имени.

B. Ни одно лицо не должно предъявлять в отеле удостоверение личности, которое каким-либо образом является ложным, измененным или поддельным, или которое принадлежит другому лицу или описывает его.

C. Этот раздел не распространяется на сотрудников правоохранительных органов, участвующих в расследовании или другой правоохранительной деятельности.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.080 Обоснованный поиск.

Городские власти и сотрудники правоохранительных органов могут в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата Калифорния и настоящим кодексом (например, с согласия или по ордеру) обоснованно обыскивать и осматривать гостиницу с целью установления того, применимо ли какое-либо из положений настоящей главы или кодекса. нарушаются.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.090 Повестка в суд.

После демонстрации вероятной причины нарушения этой главы городским управляющим городской совет может выдать судебную повестку, требующую предоставления гостиничных записей и других записей, необходимых для определения соблюдения оператором положений этой главы.

(Приказ 1818, Добавлено 10.02.2009)

9.25.100 Нарушения.

A. Любое лицо, нарушающее эту главу, признается виновным в правонарушении, предусмотренном в главе 1.16 настоящего Кодекса.

B. Сотрудник службы общественной безопасности, включая присяжных блюстителей порядка, может вынести предписание за нарушение этой главы в соответствии с главой 1.16 настоящего кодекса.

C. В дополнение к вышеуказанным средствам правовой защиты любое лицо, нарушившее эту главу, может быть привлечено к гражданско-правовым средствам правовой защиты и судебному запрету, если это применимо.

(Арт.1818, Добавлено, 10.02.2009)

Официальный сайт города Гарфилд, Нью-Джерси

ЖИЛОЙ ПАРКОВОЧНЫЙ ОТДЕЛ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

Отдел регистрации разрешений на парковку в Гарфилде находится в отделении полиции Гарфилда по адресу: 411 Midland Avenue, Garfield, NJ, 973-340-2000 x4047, часы работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:00. Отдел регистрации отвечает за рассмотрение и обработку всех заявлений на получение разрешения на парковку и работает под руководством Оперативного отдела Департамента полиции Гарфилда .

Если вы планируете переехать в город Гарфилд, рекомендуется начать процесс внесения изменений в вашу документацию до даты переезда. Большинство обновлений можно сделать онлайн или по телефону. Обязательно обратитесь в Бюро противопожарной защиты, чтобы подать заявку на получение жилищного сертификата . Вам нужно будет отправить электронное письмо в отдел пожарной охраны и предоставить адрес и номер квартиры/этажа, имена всех жильцов дома или квартиры (всех взрослых и детей с возрастом, если применимо, а не только водителей), а также копию всего подписанный договор аренды или договора.Кто-то из отдела противопожарной защиты свяжется с вами по поводу сертификата на жилье.

При надлежащем планировании вся необходимая документация может быть обновлена ​​до того, как вы въедете. Нажмите здесь, чтобы просмотреть часто задаваемых вопросов (FAQ) , касающихся разрешений на парковку в Гарфилде.

Для транспортных средств с временными номерными знаками разрешение на парковку не требуется, но необходимо подать заявление, как только будут получены обычные номерные знаки, регистрационные и страховые карточки. Если заявка находится в статусе «Ожидает одобрения», требуется ночное разрешение.Если вы добавляете транспортное средство в активную учетную запись домохозяйства, вы должны подать заявку через процедуру запроса на изменение.

ОБЗОР ПАРКОВОЧНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ

Любое транспортное средство, которое паркуется на улицах Гарфилда с 3:00 до 6:00, должно иметь разрешение на парковку, будь то разрешение на проживание или платное разрешение на ночлег. Все заявки на резидентное разрешение на парковку должны соответствовать следующим требованиям:

.
  • Лицензия/регистрация и страховка должны отражать текущий адрес резидента в Гарфилде (онлайн-обновление MVC принимается вместе с действующей лицензией и регистрацией)
  • Страховка должна отражать текущий адрес резидента в Гарфилде
  • Подтверждение места жительства должно отражать текущий адрес владельца транспортного средства в Гарфилде
  • .
  • Жилищный сертификат должен быть представлен в Бюро противопожарной защиты до подачи заявления
  • Транспортные средства не должны превышать 20 футов в длину, 7 футов в ширину и не более 4 колес, касающихся земли
  • Грузовики и фургоны, возможно, должны быть измерены для обеспечения соответствия размеров
  • Мотоциклы должны быть зарегистрированы для получения разрешения на парковку

См. ниже для получения списка требуемых и принимаемых документов, необходимых для получения разрешения на парковку в жилом доме.

Разрешения на парковку выдаются как Семейная учетная запись, и все транспортные средства в доме/квартире/квартире/квартире будут зарегистрированы в одной учетной записи. Учетная запись позволяет использовать не более 5 транспортных средств, которые зарегистрированы и застрахованы на жильцов квартиры, как указано в жилищном свидетельстве. Например, дом на одну семью будет иметь одну учетную запись, позволяющую использовать не более 5 автомобилей, дом на две семьи будет иметь две отдельные учетные записи с максимальным количеством автомобилей 5 в каждой и так далее. Эти счета могут включать одно коммерческое транспортное средство при условии, что транспортное средство соответствует всем городским постановлениям (зарегистрировано и застраховано на проживающего в семье, и оно должно соответствовать ограничениям по размеру).Некоммерческие пикапы и микроавтобусы также должны соответствовать ограничениям по размеру, и от них может потребоваться явка в Департамент полиции для измерения. Те же правила применяются для каждой учетной записи домохозяйства.

Стоимость счета вида на жительство составляет 10,00 долларов США и действует в течение двух лет с даты выдачи. После активации учетная запись разрешения действительна для транспортного средства (автомобилей) и соответствующих номерных знаков в исходном разрешении. Любые изменения в транспортном средстве (автомобилях) и/или номерном знаке (номерах) должны быть поданы с помощью процедуры Change Request .

Жители, проживающие в районе железнодорожного вокзала Плаудервилля, должны подать заявление на получение разрешения на парковку в жилом/пригородном районе , поскольку дневная парковка на улицах, обозначенных как пригородная зона, разрешена только для жителей. Дневные ограничения на парковку действуют с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. Разрешение на парковку в жилых/пригородных зонах позволяет жителям парковаться на своей улице в ограниченные дневные часы, а также на ночную парковку с 3 до 6 часов, которая действует 7 дней в неделю.Нажмите здесь , чтобы увидеть список адресов, имеющих право на это разрешение.

Разрешение на парковку жилого помещения/зоны B . Дальнейшие подробности будут предоставлены по мере их поступления.

Любое транспортное средство, не имеющее разрешения на парковку в жилых помещениях, должно приобрести разрешение на ночлег , чтобы избежать получения повестки. Стоимость разрешения на ночлег составляет 5,00 долларов США , и его необходимо приобретать каждую ночь, когда автомобиль припаркован в городе без действительного вида на жительство.

ПРИОБРЕТЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПАРКОВКУ В GARFIELD

Все заявки на получение разрешений на парковку в Гарфилде подаются онлайн по адресу garfieldpermits. rmcpay.com с любого устройства, подключенного к Интернету, например смартфона (iPhone или Android), iPad, планшета или компьютера. Если вы подаете заявление с компьютера, убедитесь, что копии ваших документов сохранены на жестком диске, чтобы вы могли загрузить их по запросу. Если у вас нет собственного устройства, член семьи или друг может помочь вам с регистрацией разрешения.Всегда лучше подавать заявку онлайн, так как это дает резиденту возможность подать заявку 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Будет создана учетная запись пользователя, поэтому, если у вас есть какие-либо запросы на изменение вашего автомобиля или номерного знака, вы можете подать онлайн-заявку.

Необходимая документация будет загружена в программу «Паспорт», а заявления обрабатываются отделом регистрации парковок в порядке их поступления. ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы ожидаете утверждения разрешения или подаете заявление в нерабочее время, во избежание вызова в суд требуется разрешение на ночлег .

При первом использовании системы онлайн-разрешений вам потребуется создать и подтвердить учетную запись, прежде чем вы сможете приобрести разрешение на парковку. Все электронные письма из программы Passport отправляются с номера .

При подаче заявления на получение разрешения на парковку необходимо загрузить следующую документацию:

  1. Действующее водительское удостоверение штата Нью-Джерси, отражающее текущий адрес владельца транспортного средства в Гарфилде, или действующее удостоверение штата Нью-Джерси И онлайн-подтверждение изменения адреса MVC.Онлайн-изменение влияет как на лицензию, так и на регистрацию;
  2. Действительная регистрация транспортного средства в Нью-Джерси, отражающая текущий адрес владельца транспортного средства в Гарфилде, или действующая регистрация в Нью-Джерси И онлайн-подтверждение изменения адреса MVC;
  3. Действительная карта страхования автомобиля с указанием текущего адреса владельца автомобиля в Гарфилде;
  4. Принятое подтверждение проживания, отражающее место жительства владельца транспортного средства, например, счет за коммунальные услуги или выписка из банка. Обратите внимание, что адреса почтовых ящиков не будут считаться доказательством проживания, а также документ об изменении адреса почтового отделения или только адрес «Service At». Налог, Вода. Счета за канализацию или отчеты об ипотеке не принимаются в качестве доказательства проживания. Подтверждение места жительства должно быть датировано в течение 60 дней с даты подачи заявления и должно содержать имя, адрес и текущую дату. Нажмите здесь для получения списка допустимых документов.
  5. Все жильцы должны иметь жилищный сертификат , хранящийся в Бюро пожарной безопасности в соответствии с Постановлением города № 2213.Если у вас его нет или вам необходимо получить копию, свяжитесь с Бюро пожарной безопасности по электронной почте или по телефону 973-340-2000 x4045. Обязательно укажите свой адрес, номер квартиры/этажа, имена всех жильцов дома или квартиры (всех взрослых и детей с возрастом, если применимо, а не только водителей) и приложите копию всего подписанного договора аренды. Кто-то из отдела противопожарной защиты свяжется с вами по поводу вашего жилищного сертификата. Этот документ необходим при подаче заявления на получение разрешения на парковку.Непредоставление надлежащего жилищного сертификата может привести к отклонению заявления.

ПАРКОВОЧНЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ И СЕРТИФИКАТЫ НА ПРОЖИВАНИЕ

Жилищный сертификат выдается Бюро противопожарной защиты города Гарфилд, и это документ, в котором перечислены имена всех жильцов жилого помещения, будь то квартира, многоквартирный дом, таунхаус или дом на одну семью (все взрослые и дети с возрастом, если применимо – не только водители).Этот документ требуется Бюро пожарной безопасности, поскольку он обеспечивает соответствие жилого помещения действующим нормам пожарной безопасности, что, в свою очередь, обеспечивает максимально безопасную среду обитания для наших жильцов. Это также требуется Департаментом регистрации парковки для разрешений на парковку в жилых помещениях и для регистрации ребенка или детей в Совете по образованию Гарфилда, если это применимо.

Бюро противопожарной защиты, Департамент регистрации разрешений на парковку и Совет по образованию Гарфилда тесно сотрудничают, чтобы обеспечить актуальность сертификатов на жилье.Когда житель подает заявление на получение разрешения на парковку или регистрирует ребенка или детей в Совете по образованию Гарфилда, необходимо предоставить действующий сертификат на жилье. Если жилищный сертификат отсутствует или в нем нет текущего списка всех жильцов, жилец должен будет связаться с Бюро по предотвращению пожаров по телефону или электронной почте, чтобы предпринять шаги, необходимые для получения или обновления своего жилищного сертификата. Этот документ будет загружен в приложение для получения разрешения на парковку по запросу.

ВИДЫ РАЗРЕШЕНИЙ

Разрешение на парковку в жилых помещениях: Разрешение на парковку в жилых помещениях требуется для любого транспортного средства, которое паркуется на любой улице в городе Гарфилд с 3:00 до 6:00, 7 дней в неделю. Жители, которые проживают недалеко от железнодорожного вокзала Плаудервилля на улицах, обозначенных как пригородная зона, должны подать заявление на получение разрешения на парковку в жилом/пригородном районе .

Вся необходимая документация должна быть загружена в программу парковки для проверки и утверждения Департаментом регистрации парковок, прежде чем любые разрешения будут подтверждены.Электронные сообщения о состоянии вашей учетной записи автоматически генерируются программой Passport, когда разрешение утверждается или отклоняется, и отправляются на адрес электронной почты, указанный заявителем. Если ваша заявка на получение разрешения будет отклонена, вам будет отправлено электронное письмо с объяснением и причиной отказа, а также шагами, необходимыми для исправления любого недостатка в разрешении.

Утвержденное разрешение получит электронное письмо о том, что заявка «утверждена и не активна» . В это время вы щелкнете ссылку в электронном письме, которая вернет вас к garfieldpermits. rmcpay.com , где вы войдете в свою учетную запись. Если вы входите в систему с мобильного устройства, нажмите на три строки в верхней части экрана и выберите Войти. Это приведет вас к главному экрану входа в систему, где вы должны нажать «Войти» и ввести свой адрес электронной почты и PIN-код. После входа в систему вы нажмете Купить , затем щелкните зеленую полосу с надписью Приобретение выбранных разрешений , а затем еще раз щелкните голубую полосу с надписью «Оплатить сейчас». Если платеж прошел успешно, вы увидите сообщение Success! экране, и ваше разрешение будет активировано на указанный период времени.(ПРИМЕЧАНИЕ. Автоматическое электронное письмо отправляется с номера .

Разрешение на парковку в жилых/пригородных зонах: Эти разрешения выдаются только жителям, проживающим на улицах возле железнодорожного вокзала Плаудервилля, которые обозначены как парковка только с разрешения. Приобретение этого разрешения будет распространяться на транспортное средство (автомобили) резидента для ограничения дневной парковки с 7:00 до 19:00 с понедельника по пятницу, а также для ночной парковки с 3:00 до 6:00, которая действует 7 дней в неделю.

Вся необходимая документация должна быть загружена в программу парковки для проверки и утверждения Департаментом регистрации парковок, прежде чем любые разрешения будут подтверждены. Электронные сообщения о состоянии вашей учетной записи автоматически генерируются программой Passport, когда разрешение утверждается или отклоняется, и отправляются на адрес электронной почты, указанный заявителем. Если ваша заявка на получение разрешения будет отклонена, вам будет отправлено электронное письмо с объяснением и причиной отказа, а также шагами, необходимыми для исправления любого недостатка в разрешении.

Утвержденное разрешение получит электронное письмо о том, что заявка «утверждена и не активна» . В это время вы щелкнете ссылку в электронном письме, которая вернет вас на веб-страницу garfieldpermits.rmcpay.com, где вы войдете в свою учетную запись. Если вы входите в систему с мобильного устройства, нажмите на три строки в верхней части экрана и выберите Войти. Это приведет вас к главному экрану входа в систему, где вы должны нажать «Войти» и ввести свой адрес электронной почты и PIN-код.После входа в систему вы нажмете Купить , затем щелкните зеленую полосу с надписью Приобретение выбранных разрешений , а затем еще раз щелкните голубую полосу с надписью Оплатить сейчас . Если платеж прошел успешно, вы увидите сообщение Success! экране, и ваше разрешение будет активировано на указанный период времени. (ПРИМЕЧАНИЕ. Автоматическое электронное письмо отправляется с номера .

Только следующие адреса имеют право на получение разрешения на парковку в жилых/пригородных зонах :

улица Аляска (на всю длину) Улица Джейкоба (По всей длине)
3-8 Берген Стрит 281 – 351 Outwater Lane
148 – 173 Дьюи Стрит 128 – 194 Plauderville Ave
Хардинг Корт (По всей длине) 104 – 139 Юнион Авеню
115 – 186 Hartmann Ave Уолнат-Стрит (По всей длине)
улица Генриетта (вся длина) Уильям Стрит (По всей длине)

Билеты для посетителей пригородной зоны можно получить в регистрационном офисе парковки Гарфилда по адресу 411 Midland Avenue, Room 105. Необходимо предоставить действующую лицензию, подтверждение места жительства и действующий жилищный сертификат. Существует ограничение на две (2) бирки посетителей на одну резиденцию. Эти бирки доступны только для жителей пригородной зоны.

Разрешение на парковку в жилом/районе B : Подробная информация будет предоставлена ​​по мере ее поступления.

Разрешение на ночлег: Разрешение на ночлег используется для любого транспортного средства, не имеющего активного разрешения в рамках программы парковки с паспортом, и должно быть приобретено точно на желаемую дату.Разрешения не могут быть приобретены заранее на предстоящую дату. Например, если разрешение требуется на 4-й день месяца, вы должны приобрести разрешение 3-го числа месяца после 6:00.
Некоторые из причин для покупки разрешения на ночь:

  • Ночной гость
  • Арендованный автомобиль
  • Любое транспортное средство, не зарегистрированное и не застрахованное на жителя Гарфилда
  • Люди, которые подают заявку в нерабочее время (ночью или в выходные дни) или для любой заявки, ожидающей утверждения
  • Жители, у которых нет всей документации, необходимой для получения вида на жительство

Стоимость ночного пропуска составляет 5 долларов США. 00 и должен приобретаться каждую ночь, когда автомобиль припаркован в городе без действующего вида на жительство. Убедитесь, что номерной знак и штат выдачи введены правильно, поскольку номерные знаки зависят от штата. При вводе номерного знака убедитесь, что штат в разрешении соответствует регистрации, т. Е. Не используйте NJ для транспортного средства, зарегистрированного в другом штате. НЕ вводите пробелы или тире в номерном знаке. Используйте только буквы и цифры.

Разрешения на ночлег приобретаются за ppprk.com (или вы можете загрузить приложение Passport из Google Play или App Store ). При появлении запроса введите Zone 86200 . Этот номер относится к Гарфилду, штат Нью-Джерси.

Разрешение на ночлег ограничено 25 покупками в течение календарного года. После 25-й покупки система автоматически заблокирует ваш номер, и вы не сможете продолжать покупать разрешения.

Покупка разрешения после выдачи билета не аннулирует повестку.

ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ: ДОБАВЛЕНИЕ ИЛИ УДАЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ В АКТИВНОЙ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ

В программе Passport жители будут иметь доступ к информации своей учетной записи и смогут подавать заявки на добавление или удаление транспортных средств с помощью процедуры запроса на изменение . Чтобы внести какие-либо изменения или обновления в транспортные средства или номерные знаки в вашей учетной записи, вы войдете в свою учетную запись по адресу garfieldpermits.rmcpay.com , указав свой зарегистрированный адрес электронной почты и PIN-код.Это приведет вас на вкладку «Разрешения». Будут отображены номерные знаки любого зарегистрированного транспортного средства. Рядом с номерными знаками будет кнопка с надписью Change Request . Нажмите эту кнопку. На следующем экране отобразится Обновить информацию о транспортном средстве . Нажмите Применить . Если вы добавляете транспортное средство, нажмите Добавить транспортное средство (НЕ нажимайте «Добавить новое разрешение», поскольку попытка подать заявку таким образом приведет к созданию сообщения об ошибке).Вы введете информацию об автомобиле, затем загрузите всю текущую документацию и нажмите Отправить , чтобы поместить заявку в очередь на утверждение. Чтобы удалить транспортное средство, найдите номерной знак транспортного средства, которое вы хотите удалить из учетной записи, и нажмите Удалить , затем Отправить . Удаление транспортного средства не проходит процесс утверждения.

Если заявление подается в нерабочее время или находится на рассмотрении, требуется ночное разрешение, чтобы гарантировать, что повестка не будет выдана.

ПАРКОВОЧНЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ЖИТЕЛЕЙ ЖИЛИЩНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГАРФИЛД

Жители Жилищного управления Гарфилда (GHA) могут подать заявление на получение разрешения на парковку в жилом районе Гарфилда при условии, что Управление не предоставило резиденту назначенное парковочное место и наклейку GHA.