Содержание

Авто расчет графика сменности, дежурств

Рассчитать график смен онлайн

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода

Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику дежурства , позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен рабочих часов и выходных за месяц и за год. Расчет смен выводится на календаре по дням и часам. Для удобства доступны готовые графики сменности сутки через двое, трое, двухсменный 2 через 2 и трехсменный графики дежурств. Сформированный календарь можно распечатать или добавить страницу с расчетом в закладки для быстрого доступа к Вашему сменному графику.

Декабрь Февраль Сентябрь Октябрь Для корректного вывода изображения необходимо при выборе печати включить отображение фона: при вызова окна печати в секции Дополнительные настройки или Параметры установить галочку Печатать фон. Также рекомендуется выбрать масштаб печати, при котором вывод графика будет в наиболее удобном виде на 1 или 2 листа.

При необходимости можно сохранить график: для этого при печати выберите принтер Microsoft XPS или Print to PDF при наличии соответствующего драйвера устройства. Для доступа к сформированному графику добавьте текущую страницу в закладки или сохраните этот URL:.

Авто расчет графика сменности, дежурств. Кол-во смен часов за весь период: – рабочая смена 1 – выходной день. Вывод на печать сформированного графика сменности. Сохранить страницу на своей стене в социальных сетях:.

Материалы, размещенные на сайте, носят информационный характер и предназначены для ознакомительных целей. Портал работает на хостинге. Смена Выходной.

Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику дежурства , позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен рабочих часов и выходных за месяц и за год. Расчет смен выводится на календаре по дням и часам. Для удобства доступны готовые графики сменности сутки через двое, трое, двухсменный 2 через 2 и трехсменный графики дежурств.

Сформированный календарь можно распечатать или добавить страницу с расчетом в закладки для быстрого доступа к Вашему сменному графику.

График караулов на 2019 год (книжный формат)

Каждый караул отвечает за отведенное ей направление, например, рукавное хозяйство или противопожарное водоснабжение. Поскольку в России подразделений пожарный охраны очень много, то номера дежурных смен в разных городах и регионах часто не совпадают, и соответственно графики караулов везде разные.

Ниже представлены все 4 возможных графика дежурных смен пожарной охраны. Скачать все графики караулов года в высоком качестве одним zip-архивом. Часть 1. Портал пожарной безопасности “Справка 01”. Каталог организаций Каталог организаций в области пожарной безопасности. Форум Форум пожарной безопасности. График караулов дежурных смен года 1.

График караулов года Скачать все графики караулов года в высоком качестве одним zip-архивом Скачать все графики караулов года в высоком качестве одним zip-архивом 1 караул. Мне нравится Правовое регулирование 0 Согласование СТУ — разбор необоснованного отказа Минстроя. Часть 2. Опубликовано: 2 апреля, Отпуск сотрудников МЧС. Комментарии 1 Оставить комментарий. Для того, чтобы добавить комментарий, авторизуйтесь. Смотрите также 0 Доступно о пожарной безопасности Ответственный за пожарную безопасность.

Пожаротушение Обнаружение лесных пожаров. Методы тушения лесных пожаров. Вентиляция и дымоудаление Огнезащитная обработка систем дымоудаления. Природные пожары, экология и безопасность Как уберечь населенный пункт от пожара: короткий свод правил. Пожаротушение Противопожарное водоснабжение. Наружное противопожарное водоснабжение. Проверка противопожарного водоснабжения. Природные пожары, экология и безопасность Экологический мониторинг.

Государственный экологический мониторинг. Пожаротушение Первичные средства пожаротушения. Пожарная сигнализация Проверка работоспособности систем противопожарной защиты. Главная О портале Реклама на портале Контакты.

№49 л/с Об утверждении графика дежурств работников администрации Дружбинского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края и проведение Новогодних и Рождественских праздничных мероприятий на территории Дружбинского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

Документ создан: 17-Дек-2020
Родительская категория: Документация
Раздел: НПА Администрации

№49 л/с Об утверждении графика дежурств работников администрации Дружбинского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края и проведение Новогодних и Рождественских праздничных мероприятий на территории Дружбинского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

В целях недопущения чрезвычайных ситуаций на территории Дружбинского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – Дружбинское сельское поселение) в период проведения Новогодних и Рождественских праздничных мероприятий с 01. 01.2021 г. по 10.01.2021 г.:
1. Утвердить график дежурства ответственных работников администрации Дружбинского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края, согласно приложения № 1.
2. Руководителю подведомственной организации – МКУК «КДЦ» администрации Дружбинского сельского поселения Обориной Я.М.:
2.1. Обеспечить организацию и проведение Новогодних и Рождественских праздничных мероприятий для детей, молодежи и жителей Дружбинского сельского поселения в режиме онлайн по средствам социальных сетей (инстаграм, Ватсап), согласно предоставленного плана;

2.2. Обеспечить контроль за состоянием охраны порядка, пожарной безопасности в МКУК «КДЦ» администрации Дружбинского сельского поселения.
3. Ознакомить работников администрации и должностных лиц Дружбинского сельского поселения под роспись, согласно приложению № 2.
4. В случае возникновения авариных ситуаций дежурным принимать меры по их устранению и информировать главу администрации Дружбинского сельского поселения.
5. Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.
6. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Полный текст документа (сохранить)

Глава сельского поселения С.Н. Рябинина

  • < Назад
  • Вперёд >

График работы сутки трое на 2022 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График работы сутки трое на 2022 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

The maximum number of votes you can buy using the selected payment system is %s.»,»payments_rest_amount_week_votes»:»Your weekly limit has been exceeded.
It will be deleted immediately.»,»stories_link_editing_warning»:»Do you want to save the new link in this story?

Производственный календарь на 2022 год

В результате у бухгалтеров появляются вопросы, связанные с исчислением заработной платы в таком случае. Кроме того, нередко возникают споры между администрацией учреждения и работниками.

Платежка на уплату авансовых платежей по усн. Как заполнить платежное поручение на оплату налога по усн.

Производственный календарь на 2022 год содержит в себе сведения о праздничных днях федерального значения, без учета праздников, установленных на региональном уровне.

Почему целесообразно установить годовой учетный период при работе «сутки через трое» в 2016 году? При учетном периоде, который равен году, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в другом в течение года, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни.

Замена отсутствующего работника

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Данное условие выполняется при графике смен «сутки через трое». Но это не так. Одна важная деталь: работники сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени.

ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни.

Таким образом, можно создать, заполнить и проверить документ «График отпусков» за 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

График работы «сутки через трое»

Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2022 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.

Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) — федеральное министерство, имеющее подведомственные аварийно-спасательные и противопожарную службы.

Суммированный учет рабочего времени

Применяя режим гибкого рабочего времени, вы обязаны вести точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник. Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

В соответствии со ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Поскольку подразделений очень много, то и графики работы дежурных караулов не везде одинаковые, к примеру, в Свердловской области в обычной пожарной части дежурит караул № 1, а в специальной пожарной части в этой же области дежурит смена № 3, что конечно может вызвать путаницу.

У бухгалтеров нередко возникает вопрос: сколько часов указывать в табеле в отношении сотрудников, работающих по графику «сутки через трое»? Как правило, пересменок происходит в одно и то же время, например в восемь часов утра. То есть сотрудники находятся на предприятии 24 часа.

Как и любой стандартный календарь, ПК-2022 содержит в себе сведения о рабочих, выходных и праздничных днях в течение года. Для удобства пользователей в календаре отмечены также и предпраздничные дни, длительность рабочего времени в которых сокращается на 1 час.

Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику (дежурства), позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен (рабочих часов) и выходных за месяц и за год. Расчет смен выводится на календаре по дням и часам. Для удобства доступны готовые графики сменности (сутки через двое, трое, двухсменный 2 через 2 и трехсменный графики дежурств).

Сколько смен «сутки через трое» в месяц?

Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. We will send you a notification when the votes have been added to your account.»,»payments_get_votes_delay»:»We are waiting for a reply from the payment gateway.

ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2022 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 5 марта, 3 ноября.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Что собой представляет график работ

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Работодателю необходимо контролировать соблюдение нормы рабочего времени дважды: на этапе составления графика и по итогам учетного периода. Это связано с тем, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени (ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, командировки).

Однако исходя из специфичной деятельности некоторых компаний, работодателю требуется установить рабочий день длительностью 24 часа, например, в ЧОП. При таком графике никак не может быть соблюдена установленная законодательством длительность рабочего времени в неделю – 40 часов.

Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Как определить количество сверхурочных часов при увольнении?

В России номера дежурных караулов (смен) в разных городах и регионах часто не совпадают, поэтому графики караулов везде разные. Ниже представлены все 4 возможных варианта графиков дежурных смен пожарной охраны. После скачивания пожарных календарей нужного формата, выберите и распечатайте тот, который подходит под ваш график дежурств.

Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По закону он не может превышать:

  • 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • один год — для остальных работников.

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
Первое, на что работодателю нужно обратить внимание при составлении графика работы, — это соблюдение нормы рабочих часов.

Нормы рабочего времени в 2022 году

Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности.

Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр.

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

При составлении графика смен, нажав «плюс», можно добавлять необходимое количество дней с различным режимом работы (утро, день, вечер, ночь) и задать нужный цвет. Нажав «крестик» слева от новой смены, вы удаляете её из графика.

Примеры, как составить сменный график

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Последний случай, на первый взгляд, противоречит правилам (четыре часа перерыва вместо двух установленных ТК РФ), однако график работы «сутки через трое» предполагает некоторые отступления от правил, поэтому, считаем, такой график допустим.

Another app may already be using the camera.»,»calls_error_cant_add_because_of_privacy»:»This user cannot be added to the call due to the chat’s privacy settings»,»calls_error_disabled_screen_sharing»:»It looks like you’ve denied access to screen sharing.


Похожие записи:

Дистанционное обучение

  • Нормативные документы и полезная информация

Положение МБОУ “Гимназия №90” о реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

Положение МБОУ “Гимназяи №90” о промежуточной аттестации обучающихся при орагнизации образовательного процесса с применением электронного обучения и дистанционных образваотельных технологий

Обращение директора гимназии Закирзяновой Г.Д.

Информация по результатам ВКС с родителями от 13 апреля 2020 года

График дежурства администрации

Электронная почта учителей гимназии

Консультации психолога гимназии

Письмо МВД о контроле за детьми в период сложной санитарно-эпидемиологической ситуации

Телефоны горячей линии

  • Расписание онлайн уроков во время дистанционного обучения

Расписание онлайн-уроков с 06 по 11 апреля 2020 года

Расписание онлайн-уроков с 13 по 18 апреля 2020 года

Расписание онлайн-уроков с 20 по 25 апреля 2020 года

Расписагие онлайн-уроков с 27 апреля по 30 апреля

  • Задания к урокам во время дистанционного обучения

1А класс 1Б класс 1В класс 1Г класс

2А класс 2Б класс 2В класс 2Г класс

3А класс 3Б класс 3В класс

4А класс 4Б класс 4В класс

5А класс 5Б класс 5В класс

6А класс 6Б класс 6В класс

7А класс 7Б класс 7В класс

8А класс 8Б класс 8В класс

9А класс 9Б класс 9В класс

10А класс

11А класс 11Б класс

  • Расписание дополнительного образования во время дистанционного обучения

Расписание дополнительного образования

  • Памятки и рекомендации по дистанционному обучению

Письмо Роспотребнадзора от 07. 04.2020 года №12/9013 “О рекомендациях как организовать рабочее место для школьника на дистанционном обучении”

Памятка для родителей

Памятка психолога гимназии “Как поддержать погоду в доме”

Как организовать дистанционное обучение

Дистанционное обучение – без вреда для здоровья

Лучшие онлайн-ресурсы для дистанционного обучения

Лучшие онлайн-ресурсы для дистанционного обучения

Обучение на дому: просто и эффективно

Организация учебного процесса в домашней обстановке: комфортно и просто

Казанский образовательный портал – Нескучные каникулы

Памятка по работе с ZOOM для учеников и родителей (законных представителей)

Инструкция по работе с платформой Учи.ру

Инструкция для учителей и учеников по использованию сервиса Skype

Инструкция для учителей, ученико и родителей (законных представителей) по использованию платформы ЯКласс

Инструкция по использованию платформы Открытая школа

  • Виртуальные музеи и театры мира

Искусство и культура Google

Музей Ван Гога в Амстердаме

Музей изобразительных искусств в Будапеште

Национальный музей в Кракове

Видеогалерея NASA

Музей Сальвадора Дали

Музей Шерлока Холмса

Лувр

Музей Московского Кремля

Третьяковская галерея

Виртуальный Русский музей

Государственный Эрмитаж

Государственный академический Большой театр России

Венская государственная опера

Метрополитен опера

Как выбрать лучший планировщик рабочего графика для вашего бизнеса

Составление расписания для ваших сотрудников отнимает много времени. Существует так много переменных, с которыми нужно бороться, что иногда кажется, что одному человеку с ними не справиться. К счастью, есть простое и доступное решение: программа для составления рабочего графика.

Приложения

, такие как Inch, предоставляют менеджерам инструменты, которые автоматизируют и оптимизируют многие общие задачи, связанные с организацией рабочего времени членов вашей команды.

Но подойдет ли любое старое приложение? В этой статье эксперты Inch обсудят основные функции, которые нужно искать, и помогут вам найти лучший планировщик рабочего графика для вашего бизнеса.

Основные характеристики составителей рабочего расписания

1) Идет туда, где есть работа

Никогда не знаешь, где окажешься, когда тебе или кому-то из твоей команды понадобится доступ к расписанию. Это особенно верно, если вы управляете несколькими офисами или командами с локальными, удаленными и мобильными сотрудниками.

Вот почему ваш планировщик должен работать где угодно и на любом устройстве.

Приложение Inch, например, работает в облаке, поэтому вы можете использовать его везде, где есть доступ в Интернет. Inch также доступен на устройствах Windows, iOS и Android, что позволяет вам и вашей команде синхронизироваться независимо от того, какие устройства вы используете.

2) Позволяет легко планировать работу сотрудников

Планирование должно быть сердцем и душой программного обеспечения, которое вы выбираете для своего бизнеса. Создатель расписания рабочей силы должен не только предлагать вам мощные функции, но и эти функции должны быть простыми для понимания и использования.

Например, дюйм позволяет:

  • Копирование расписаний между днями и неделями
  • Перетаскивание сдвигов
  • Создание шаблонов

Все с простым и интуитивно понятным интерфейсом, который позволит вам планировать как профессионал в кратчайшие сроки.

3) Упрощение связи

Общение имеет жизненно важное значение, когда речь идет об организации всех ваших сотрудников. А лучшее программное обеспечение для планирования делает общение с вашей командой проще, чем когда-либо.

С помощью приложения Inch вы можете отправлять сообщения группам или отдельным лицам.Находите и общайтесь с сотрудниками в группах, местах или на определенных должностях. Вы даже можете обмениваться файлами, фотографиями, видео и ссылками для более быстрого и всестороннего общения.

4) Предоставляет расширенные инструменты управления задачами

Лучшее программное обеспечение для планирования должно быть чем-то большим, чем просто планирование. Это должно быть о том, чтобы сделать, тоже.

Ищите пакет программного обеспечения, который предоставляет обширные инструменты управления задачами и позволяет:

  • Ставьте задачи и следите за их ходом
  • Создавайте списки дел для своих сотрудников
  • Установить сроки выполнения
  • Отправка и просмотр напоминаний по мере приближения сроков выполнения
  • Предоставьте доступ к спискам дел через мобильное устройство

5) Плавное отслеживание часов

Прошли времена бумажных табелей учета рабочего времени и фиксированных терминалов учета рабочего времени. Современное программное обеспечение учета рабочего времени теперь доступно в облаке для всех членов вашей команды, чтобы иметь доступ к ним, где бы и когда бы они ни нуждались.

Приложение Inch может превратить любой компьютер, планшет или смартфон в часы, чтобы ваши сотрудники могли вести учет времени прихода и ухода в течение смены или для выполнения конкретной задачи, где бы они ни работали.

Тем не менее, вы хотите знать, что ваши сотрудники находятся в нужном месте в нужное время. Программное обеспечение Inch для составления рабочего графика позволяет им проверять свои смены прямо со своих смартфонов или мобильных устройств.

Вы даже можете установить ограничения (например, за сколько минут до и после смены сотрудники могут приходить или уходить) и геозоны, чтобы ваши сотрудники не могли приходить, если они не находятся там, где должны быть.

Какой график работы подходит для вашего бизнеса?

1) Облачный текстовый процессор

Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, — это эволюция 21-го века продукта 20-го века.

Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве средства составления рабочего графика является простота распространения.Вы создаете свое расписание онлайн через предпочитаемый интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправляя им ссылку.

Любой, у кого есть ссылка, может просмотреть расписание в любое время, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом передачи расписания всем желающим. Это также способствует повышению производительности труда.

Помимо простоты распространения, трудности, присущие обычным текстовым процессорам, все еще остаются.

Вам все равно придется повозиться с форматированием.И хотя внесение изменений несколько упрощается, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и ​​сменах, вам все равно приходится бороться с тем, чтобы эти изменения работали.

2) Облачная электронная таблица

Как и в случае с текстовыми процессорами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets, в качестве средства составления рабочего графика упрощает процесс распространения. Тем не менее, многие другие проблемы все еще остаются.

Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и учета.Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти виды деятельности, а не на планирование.

Таким образом, хотя электронные таблицы и можно использовать для этой цели, они не так эффективны и полезны, как другие составители расписаний.

3) Облачный календарь

Программное обеспечение онлайн-календаря, такое как Google Calendar, выводит создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему расписанию возможности облачного распространения.

Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять примечания в документе, информируя вас о конфликтах.

Какими бы замечательными ни казались эти базовые облачные инструменты, они по-прежнему не разрабатывались с расчетом на несколько сотрудников, совмещение смен и бизнес-планирование.

4) Строп

Sling входит в список лучших приложений для составления рабочего графика, потому что предлагает уникальную функцию, которая превращает любой телефон, планшет или компьютер в часы.

Это позволяет вашим сотрудникам входить и выходить из своих смен, не забивая центральный терминал. Sling даже уведомляет вас, когда сотрудник опаздывает или забывает прийти на работу.

У вас также есть доступ к современным инструментам планирования, которые помогут вам составлять графики для ваших сотрудников за считанные минуты, а не часы. Вы можете управлять отгулами, доступностью и заявками на сменную работу, не собирая, не сортируя и не сопоставляя огромную стопку бумаги.

Sling даже поможет вам сократить количество прогулов и опозданий, а также отслеживать перекрывающиеся смены и двойное бронирование.

Добавьте к этому встроенный искусственный интеллект, который поможет вам планировать сверхурочную работу и избежать превышения вашего бюджета на рабочую силу, и вы получите мощного союзника в контроле расходов, контроле вашей команды и ваших задач и обеспечении бесперебойной работы вашего бизнеса.

5) Дюймовый

Inch — это мощное приложение для управления персоналом и оптимизации с голосовым управлением, которое органично включает планирование задач и сотрудников в свой широкий и полезный набор инструментов.

Что касается сотрудников, Inch дает вашей команде возможность планировать и отслеживать время выполнения задачи со своего телефона или специального терминала, установленного в транспортном средстве или в любом месте.

И, как и его дочернее приложение Sling, Inch дает вам возможность установить ограничения для вашего места работы или удаленной рабочей площадки, чтобы, если сотрудник выходит за эти ограничения, ему не разрешалось работать до тех пор, пока он не перейти в указанное пространство.

Это мощный контроль над тем, когда и где работает ваша команда!

Со стороны менеджера приложение Inch открывает новый мир контроля — не только в качестве средства составления рабочего графика, но и в качестве метода связи, канала распределения и инструмента расчета заработной платы.

Благодаря данным, которые предоставляет Inch, вы получите представление о том, как работает ваша команда, и о том, как составить идеальные графики, чтобы они работали еще лучше.

Выберите лучший график работы

Если вы по-прежнему полагаетесь на личные инструкции, текстовые процессоры, электронные таблицы или онлайн-календари для составления расписания, пришло время обновиться.

Программы, ориентированные на бизнес, предлагают широкий спектр инструментов, которые упрощают и оптимизируют процесс планирования, чтобы вы могли создать наилучший рабочий процесс и при этом иметь время, чтобы сосредоточиться на задачах, которые продвигают ваш бизнес.

дюйма — идеальный пример. Он включает в себя управление задачами, общение, отслеживание времени и планирование в одном мощном решении.

Он также разработан для того, чтобы руководителям и сотрудникам было проще согласовывать свои задачи, гарантируя, что все задачи будут выполнены вовремя.

С Inch сотрудники могут выполнять широкий спектр задач со своего планшета или телефона, в том числе:

  • Работа с общим списком задач
  • Получение ясности о работе, которую необходимо выполнить
  • Получение уведомлений с голосовыми напоминаниями
  • Включение и выключение задач в разных местах
  • Выполнение порученной им работы
  • Общение с руководителями и друг с другом

Все это и многое другое без необходимости прикасаться к экрану мобильного телефона или возвращаться в офис.

Для менеджеров Inch упрощает ручное распределение задач между командами или автоматическое заполнение задач на основе заданных условий. Эта функция гарантирует, что вся работа охвачена, и заставляет сотрудников нести ответственность за свои обязанности, ожидаемые результаты и сроки.

Менеджеры также могут назначать работу сотрудникам, которые находятся ближе всего к рабочему месту, или автоматически генерировать задачи по мере необходимости и следить за ходом работы и выполнением задач в режиме реального времени.

Inch действительно помогает устранить разочарование сотрудников, головную боль менеджеров и неэффективность бизнеса.

Итак, нужна ли вам помощь в настройке того, когда каждый член команды будет работать в течение недели или какие задачи они будут выполнять, когда они будут работать, Inch дает вам беспрецедентный контроль над сложным и хаотичным процессом. Теперь проще, чем когда-либо, создать лучший график работы для вашей команды и вашего бизнеса.

Составитель рабочего графика 21 века.

Для получения дополнительных бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите сайт TryInch.ком сегодня.

5 бесплатных способов создания графиков работы сотрудников онлайн

3. Excel и Facebook

Excel позволяет создавать графики работы ваших сотрудников; Facebook позволяет отправлять эту информацию вашей команде. Как это работает? Начните с создания собственного шаблона рабочего графика, заполните его вручную, а затем поделитесь им через группу Facebook или личные сообщения.

Вам нужно будет делиться расписанием каждый раз, когда вы вносите в него изменения.

Мы предлагаем использовать закрытую группу Facebook, чтобы централизовать ваше общение.Вам придется дружить со своими сотрудниками, чтобы пригласить их присоединиться к такой группе.

Обратите внимание, что использование Facebook таким образом стирает грань между личной жизнью и работой.

4. Excel и Dropbox

Dropbox позволяет синхронизировать файлы, сохраненные на одном устройстве, с другими устройствами и сохранять все онлайн. Как это можно использовать для планирования? Создайте учетную запись Dropbox, добавьте собственный шаблон графика работы и поделитесь файлом Dropbox со своими сотрудниками по электронной почте.

Имейте в виду, что вам придется связываться с вашими сотрудниками индивидуально, когда вы вносите изменения в их графики.

У них будет доступ к своему расписанию через личную электронную почту или общую URL-ссылку Dropbox. Dropbox нельзя использовать для общения, если у ваших сотрудников есть вопросы.

Использование Dropbox может привести к большому количеству электронных писем, текстовых сообщений или телефонных звонков.

5. Любое бесплатное приложение для планирования сотрудников

Быстрый поиск в Google по нужным ключевым словам (например,g. , бесплатное приложение для планирования сотрудников ) даст множество релевантных результатов. Опробовать бесплатное программное обеспечение — это идеальный способ бесплатно получить хорошее представление о том, что доступно. Как это работает? Каждое программное обеспечение для планирования работает по-своему. Просто попробуйте несколько, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Бесплатные пробные версии позволяют быстро протестировать различные функции и сэкономить деньги.

Некоторые решения, такие как Agendrix, даже позволяют бесплатно опробовать большинство расширенных функций.

У бесплатного есть свои ограничения

Честно говоря, бесплатные решения редко позволяют оптимизировать расписание, как это делают платные услуги. Тем не менее, есть множество недорогих и полезных программ на выбор. Почему бы не попробовать один? На самом деле, у нас так получилось, что у нас есть один, который нужно иметь в виду для вас. Удачного планирования! 😉

Шаблон расписания сотрудников | Планировщик смен

Хотя вы можете найти специализированное программное обеспечение для планирования сотрудников, иногда вам просто нужна гибкость простой электронной таблицы.Я создал этот новый шаблон расписания сотрудников для больницы, в которой 12-часовая дневная и ночная смена, а медсестры могут работать полный или неполный рабочий день. Он позволяет перечислить любое количество сотрудников и подсчитывает количество сотрудников, работающих каждый день, чтобы помочь вам настроить рабочий график. Подробнее о том, как использовать шаблон расписания сотрудников на практике, см. ниже.

Реклама

Шаблон расписания сотрудников

для Excel и Google Таблиц

Описание

Этот шаблон расписания смен сотрудников позволяет создать 4- или 6-недельный график для любого количества сотрудников.Для дневных и ночных смен используется отдельный стол. Добавьте «X» в ячейку, чтобы указать, в какие дни человек собирается работать.

Весь смысл этого шаблона в том, чтобы упростить создание очень гибкого графика работы сотрудников.

Характеристики

  • Строка (строки) Total и столбец Days подсчитывают количество X, чтобы вы могли легко определить, сколько людей работает каждый день, а также сколько дней работает каждый человек.
  • Вы можете поместить любые коды в другие ячейки в качестве заметок о людях, которые берут отгулы, доступны для дежурства и т. д.Считаются только крестики.
  • Вы можете изменить цвет фона, чтобы выделить разные выходные дни, если хотите.
  • Чтобы создать 6-недельный график сотрудников вместо 4-недельного, просто отобразите столбцы справа от таблицы.

Как создать гибкий график работы сотрудников

Шаг 1. Распечатайте чистый лист для каждого сотрудника

Распечатав пустой график, вы можете попросить каждого человека заполнить вручную, в какие дни он хочет работать, какие дни ему особенно нужны отгулы, дни отпуска и т. д.

Вы также можете поделиться черновиком электронной таблицы, чтобы каждый человек мог заполнить ее онлайн, но это может зависеть от ваших сотрудников (и их навыков работы с компьютером).

Шаг 2. Введите расписание каждого сотрудника в электронную таблицу

Шаг 3. Скорректируйте расписание в соответствии с потребностями

Некоторые люди пытаются использовать программное обеспечение для автоматизации создания расписания, но иногда проще использовать собственный мозг, особенно когда необходимо учитывать соображения, которые компьютер не может автоматизировать.

Шаг 4. Предоставьте окончательный график каждому сотруднику

Распечатайте или создайте PDF. В Excel 2010+ вы можете создать PDF-файл, выбрав «Файл» > «Сохранить как» и выбрав «PDF».

Связанный контент

 

Replicon Inc. представляет программное обеспечение для онлайн-планирования сотрудников

Ноябрь 10, 2009 г. – Калгари, Альберта – Replicon Inc., лидер рынка онлайн-программных решений для учета рабочего времени, сегодня объявила о выпуске своего новейшего продукта для управления расписанием – Web Schedule.Web Schedule расширит набор продуктов Replicon, который включает в себя Web TimeSheet Project & Billing, Web TimeSheet Time & Attendance, Web Expense и Web Resource, чтобы предоставить клиентам средства для создания и управления графиками работы своих сотрудников в Интернете.

С помощью веб-расписания компании могут создавать одноразовые или повторяющиеся графики работы, вносить оперативные коррективы и отслеживать соблюдение как графического календаря, так и самого расписания. Сотрудники также имеют доступ к своим собственным графикам, что позволяет им легко не отставать от графика.Веб-расписание можно использовать как отдельное решение для планирования или в тандеме с другими продуктами Replicon, чтобы обеспечить единое бесшовное решение, отвечающее различным потребностям управления временем. Как и все решения Replicon, веб-расписание доступно как программное обеспечение как услуга (SaaS), поэтому клиенты могут воспользоваться преимуществами мгновенного развертывания без загрузки и установки.

«Нашим клиентам требуются простые в использовании инструменты для более эффективного управления их операциями, — сказал со-генеральный директор Replicon Радж Нараянасвами.«С добавлением Web Schedule в набор продуктов Replicon наши клиенты могут более эффективно управлять своим бизнесом, повышая производительность сотрудников и экономя время и деньги».

Основные функции веб-расписания:

Представление управленческого календаря

Web Schedule предлагает просмотр графиков сотрудников в виде календаря, что позволяет менеджерам отслеживать доступность, вносить коррективы и заполнять пробелы по мере необходимости. С помощью календаря планирования менеджеры могут видеть, какие сотрудники должны работать в любой день, неделю или месяц в отдельном отделе или в масштабах всей компании.

Шаблоны расписаний

Шаблоны

упрощают ведение стандартных повторяющихся расписаний для отдельных лиц или отделов. Шаблоны могут применяться к любому количеству дней и могут определять либо количество часов, либо конкретное время начала и окончания рабочего дня сотрудника. Включение других атрибутов, таких как регулярные запланированные действия (встречи, обучение), помогает гарантировать, что сотрудники вносят свое время в соответствующие категории.

После применения шаблона расписания к пользователю или отделу можно внести коррективы для учета разовых исключений, таких как отсутствие сотрудников или закрытие офисов.

Мое расписание

Web Schedule предоставляет сотрудникам всю информацию, необходимую им для планирования своего времени. Представление календаря обеспечивает наглядность назначенного графика работы, включая четкое сравнение фактических и запланированных часов. Затем сотрудники могут заполнять свои расписания назначенными рабочими графиками, чтобы убедиться, что они не сбиваются с пути.

Отслеживание приверженности

Отчетность о соблюдении режима позволяет как сотрудникам, так и менеджерам отслеживать расхождения между установленным графиком и фактически отработанным временем.Расписания можно настроить для отслеживания соблюдения общего количества часов, времени начала/остановки или других атрибутов расписания, таких как действия, а затем предупреждать сотрудников и утверждающих, когда расписание не соответствует назначенному расписанию.

Соблюдение режима можно отслеживать в представлении расписания и в календаре расписания. Кроме того, отчет о расписании предоставляет историческую информацию о соблюдении режима для нескольких сотрудников или отделов.

О веб-таблице учета рабочего времени

Ведущее на рынке программное обеспечение Web TimeSheet компании Replicon представляет собой простое в использовании и быстро внедряемое решение, предоставляемое клиентам по всему миру по модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Web TimeSheet Project & Billing, Web TimeSheet TimeSheet Time & Attendance, Web Expense и Web Resource предлагают множество решений для фронт- и бэк-офиса, включая отслеживание времени на проекты, отслеживание расходов, выставление счетов клиентам и управление временем и посещаемостью. Все продукты Replicon можно использовать как отдельные продукты или как полностью интегрированный набор продуктов. Посетите набор продуктов Replicon для отслеживания времени для получения дополнительной информации.

О компании Replicon

Более 1.Компания Replicon, Inc., насчитывающая 2 миллиона пользователей в 60 странах, является лидером на рынке программного обеспечения по принципу «программное обеспечение как услуга» (SaaS), основанного на затратах времени и средств. Более 10 лет Replicon помогает компаниям любого размера в более чем 60 странах максимизировать прибыльность и производительность. Портфолио SaaS-приложений Replicon включает Web TimeSheet Project & Billing, Web TimeSheet TimeSheet Time & Attendance, Web Expense, Web Schedule и Web Resource.

В число клиентов

Replicon входят Ernst & Young, Корнельский университет, Health Canada, Shell, Verizon, Ferrari и Amazon.Для получения дополнительной информации о продуктах и ​​услугах Replicon свяжитесь с Replicon по телефону 1-877-662-2519 (только для США/Канады), отправьте электронное письмо по адресу [email protected] или посетите https://www.replicon.com

.

Связанные ссылки

Видеоролик по веб-расписанию
Это видео представляет собой краткую демонстрацию функций и функций веб-расписания.

Список функций веб-расписания
Этот список функций веб-расписания поможет вам подробно разобраться в онлайн-расписании сотрудников.

Снимки экрана веб-расписания
Эти снимки экрана веб-расписания помогут вам быстро понять основные функции.

Бесплатная пробная версия Web Schedule
Попробуйте бесплатно полнофункциональную версию Web Schedule в течение 30 дней. Свяжитесь с Replicon по телефону 1-877-762-2519 (Северная Америка), 00 800 7622 5192 (Европа/Новая Зеландия), 0011 800 7622 5192 (Австралия).

Бесплатный инструмент для создания списка сотрудников | Составитель расписания онлайн | Создать расписание сотрудников Бесплатно

Бесплатный инструмент для создания расписаний №1.
  • Добавить смены в реестре
  • Выберите даты начала и окончания
  • Поделитесь ссылкой для просмотра вашего списка с вашим персоналом
  • Установите ключ редактирования, чтобы вы могли обновлять свой список без повторной отправки новой ссылки
  • Печать списков в один клик
  • Отправка графиков непосредственно вашим сотрудникам в формате PDF
  • Пользовательское сообщение электронной почты
  • Скачать сгенерированное расписание в формате PDF

Easy Roster Generator

Создайте онлайн-список сотрудников за 2 минуты с помощью нашего бесплатного онлайн-инструмента для составления расписания.Введите время смены персонала в первое поле времени, их положение (необязательно) и любые дальнейшие примечания. Загрузите свой список в формате PDF в один клик кнопкой «Скачать PDF». Откройте этот файл и нажмите «Файл > Печать», чтобы распечатать сгенерированный реестр.


Поделиться реестрами онлайн

После того, как вы создали свой список, вы можете поделиться ссылкой для просмотра вашего списка с вашими сотрудниками. Это можно сделать с помощью кнопки «Сохранить и поделиться» в правом верхнем углу панели инструментов.
Это предоставит вам две ссылки:

Посмотреть ссылку: Это ссылка, которую вы отправляете своим сотрудникам. У них будет доступ только для чтения к созданному вами списку.

Ссылка редактирования: Это ссылка, по которой вы можете редактировать и сохранять свой список. После сохранения пользователи, просматривающие приведенную выше ссылку просмотра, увидят ваши обновления. Это очень полезно, так как позволяет вам вносить изменения в свой список без повторной отправки новой ссылки вашим сотрудникам.

Если вы хотите разрешить другому сотруднику иметь доступ к редактированию, вы можете установить Ключ редактирования .Эта опция доступна после того, как вы нажмете Сохранить и поделиться на панели инструментов. Любой, у кого есть ваш ключ редактирования, может вносить изменения в ваш список.


Подробнее

Составление штатных расписаний не должно быть трудным или дорогостоящим. Вот почему мы разработали простую, без излишеств способ создания списков сотрудников за считанные секунды. Если вам требуется полнофункциональный реестр персонала решение вы можете подписаться на наше полное решение для планирования сотрудников. Сохраняйте свои списки, копируйте расписания и отправляйте их по электронной почте своим сотрудникам — и все это в одном интуитивно понятном интерфейсе. веб интерфейс.ScheduleBee — самое простое решение для составления реестра сотрудников.


Гибридная работа

: Альтернативные графики работы

Альтернативные графики работы являются частью программы интеграции работы кампуса и дают персоналу и отделам некоторую гибкость в определении того, когда, где и как выполнять работу. Эта гибкость является важнейшим фактором благополучия и производительности сотрудников, а также чутко реагирует на меняющиеся профессиональные и личные демографические характеристики сотрудников разных поколений. Альтернативные графики работы, доступные в UCM, включают сжатую рабочую неделю и гибкий график.

Было показано, что при правильном управлении чередующиеся графики работы повышают производительность, увеличивают вовлеченность и удержание сотрудников, обеспечивают расширенный охват и возможности перекрестного обучения, а также сокращают незапланированные отсутствия. Кроме того, это способствует разнообразию и оказывает положительное влияние на культуру на рабочем месте и моральный дух сотрудников. Для многих людей даже небольшая степень гибкости может иметь огромное значение для успешного баланса обязанностей на работе и дома.

 Инструкции по альтернативному соглашению

 

Инструменты и ресурсы

*Откройте форму с помощью одного из следующих веб-браузеров: 

Google Chrome: 57 и новее Microsoft Edge: EdgeHTML 14 и новее
Mozilla Firefox: 52 и новее Mozilla Firefox: ESR 52
Microsoft Internet Explorer: 11 Apple Safari: 9. 1.х, 10.0.х, 10.1.х, 11.0.х, 11.1.х

 

Сжатая рабочая неделя
График работы с полной занятостью, состоящий из 40 часов в одну установленную рабочую неделю или 80 часов в две последовательные рабочие недели. В нашем кампусе альтернативный график работы состоит из гибкого графика и сокращенной рабочей недели. Наиболее распространенными типами сжатых графиков рабочей недели являются:

  • Девять-восемьдесят (9-80): Работник работает восемь 9-часовых рабочих дней и один 8-часовой рабочий день в расчетный период с дополнительным выходным днем.
  • For Tens (4-10): Сотрудник работает четыре дня по 10 часов в неделю с дополнительным выходным.

Гибкий график работы
Гибкий график — это соглашение, которое позволяет сотруднику изменять время начала и окончания своего рабочего дня относительно обычного графика с 8:00 до 17:00. Flextime включает:

  • Индивидуальное время начала и окончания, которое остается неизменным каждый рабочий день, например, с 7:00 до 16:00. или с 9:00 до 18:00. с часовым обедом с понедельника по пятницу
  • Индивидуальное время начала и окончания, меняющееся ежедневно при одинаковом количестве рабочих часов в день e.г., с 7:00 до 16:00. в понедельник, среду и пятницу и с 8:30 до 17:30. во вторник и четверг с часовым обедом
  • Индивидуальное время начала и окончания с разными часами в течение дня, но постоянство общего количества часов, отработанных в неделю, например, с 7:30 до 17:30. в понедельник, вторник и четверг и с 9:00 до 16:30. в среду и пятницу с часовым обедом
  • Продленный обеденный перерыв компенсируется дополнительным временем в начале и/или конце рабочего дня, например, с 7:30 до 17:30.с двухчасовым обедом
  • Период сжатого обеда (не менее 30 минут после шести часов работы), компенсируемый сокращением времени в начале и/или конце рабочего дня, например, с 8:30 до 17:00. с получасовым обедом с понедельника по пятницу.

Flextime не уменьшает общее количество часов, отработанных за неделю.

Часы основной работы
Часы основной работы — это часы, когда все сотрудники должны находиться на рабочем месте. Основные часы могут варьироваться в зависимости от требований должности и оперативных потребностей отдела.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
Федеральное постановление, используемое для определения того, имеет ли должность право на оплату сверхурочной работы за часы, отработанные свыше 40 часов в неделю (без исключения), или выплачивается фиксированная сумма за часы. работали, даже если они превышают 40 часов в течение рабочей недели (освобождается).

Стандартная рабочая неделя
Стандартная рабочая неделя длится с полуночи воскресенья до полуночи следующего воскресенья и обычно длится восемь (8) часов в день пять (5) дней подряд с 8:00 утра.м. до 17:00 с одним (1) часом на период приема пищи.

Право на участие
Непредставленные сотрудники имеют право запросить условия гибкого рабочего места. Представленные работники могут участвовать, если это разрешено их соответствующими коллективными договорами. Сотрудник инициирует запрос на альтернативный график работы, обсуждая предложение со своим руководителем и/или начальником/деканом отдела.

  • Сжатая рабочая неделя подходит не для всех должностей, не во всех условиях и не для всех сотрудников.
  • Сокращенная рабочая неделя во время испытательного срока не рекомендуется из-за необходимости уточнения должностных обязанностей, установления отношений с коллегами и клиентами, а также оценки пригодности для продолжения работы.
  • Сотрудники, у которых есть проблемы с пунктуальностью, посещаемостью и/или производительностью или требующие пристального надзора, не являются подходящими кандидатами.

Процедуры

Определение целесообразности сжатых графиков рабочей недели

  1. Просмотрите альтернативный график работы.
  2. Сжатый график рабочей недели не должен негативно влиять на рабочую нагрузку или производительность сотрудников, перенося нагрузку или создавая задержки и дополнительные шаги в рабочем процессе. Руководитель/руководитель отдела должен убедиться, что другие сотрудники в том же подразделении/отделе понимают, как и почему работает сжатый график рабочей недели.
  3. Если несколько сотрудников запрашивают сокращенный график рабочей недели, который подразделение/отдел не может разумно реализовать, руководитель/начальник отдела должен отвечать на запросы, которые соответствуют этим рекомендациям, способами, справедливыми для всех сотрудников и в наилучших интересах Университета.Среди мер, которые могут быть приняты, — 90 538 чередований между сотрудниками, скользящие графики и установление основных часов работы.

Подача запроса с использованием онлайн-альтернативного графика работы

  1. Сотрудник должен инициировать запрос на сокращенную рабочую неделю, обсудив возможность альтернативного графика работы со своим руководителем/руководителем отдела.
  2. Если сотрудник и руководитель/руководитель отдела соглашаются на сокращенную рабочую неделю, сотрудник может инициировать запрос, используя альтернативный график работы в Интернете.
  3. Онлайн-заявка будет направлена ​​непосредственному руководителю для рассмотрения и принятия решения.
  4. Сотрудник получит подтверждение того, что представление было получено непосредственным руководителем.
  5. Супервизор получит уведомление по электронной почте о том, что отправка была сделана и получена. Уведомление будет содержать ссылку на онлайн-заявку.
  6. У непосредственного руководителя есть шесть (6) дней с даты получения для регистрации решения.Если решение по запросу , не записано, запрос будет автоматически отменен, и сотруднику потребуется повторно отправить свой запрос.
  7. Онлайн-форма предназначена для того, чтобы руководитель мог вносить изменения в форму, не отменяя представления сотрудника. Цель состоит в том, чтобы позволить руководителю вносить любые исправления в форму без необходимости повторной отправки формы сотрудником из-за ошибок/исправлений.
  8. Утвержденные заявки будут направляться в отдел расчета заработной платы для установления графика работы в системе учета рабочего времени (TRS). Однако, если в форме есть ошибка, отдел заработной платы вернет представление руководителю с инструкциями о том, как исправить форму.
  9. Если супервизор отклоняет запрос на AWS, онлайн-форма предложит супервизору указать причину отклонения запроса. Сотрудник получит уведомление с указанием причины отклонения запроса.
  10. После того, как AWS будет одобрен и обработан Payroll, сотрудник получит копию соглашения в формате PDF, и соглашение будет помещено в личное дело сотрудника.

Особые соображения относительно альтернативного графика работы

Праздничные дни — выпадающие на регулярный рабочий день сотрудника  : Сотрудник, имеющий право на полный рабочий день, получает восемь (8) часов в праздничный день (или пропорциональное количество, если он меньше, чем полный рабочий день). Таким образом, сотрудники должны решить покрыть разницу за счет накопленного отпуска или отработанного времени (если оно имеет право на отработанное время).

Праздничные дни — выпадающие на регулярный гибкий день сотрудника :  Если оплачиваемый отпуск приходится на регулярный выходной день сотрудника, сотруднику будет выплачено восемь часов (или пропорциональная сумма, если меньше, чем полный рабочий день) отпускных И предоставление альтернативного 8-часового выходного дня в ту же рабочую неделю, что и праздничный день.Если альтернативный запланированный рабочий день превышает 8 часов, сотрудник должен указать накопленный отпуск или начисленное компенсационное время (если оно имеет право на компенсационное время) для компенсации разницы.

Отпуск и отпуск по болезни – неполный день отсутствия Неполный день отсутствия, произошедший в результате отпуска или болезни, потребует начисления количества часов (с точностью до ¼ часа), в течение которых сотрудник отсутствовал.

Отпуска и отпуска по болезни — отсутствие не менее одного полного дня, но менее полной недели Отсутствие в течение всего дня, возникающее в результате отпуска или болезни, потребует начисления количества часов, которые сотрудник обычно отрабатывал работать в указанный день (т. ж., если работник отработан по графику 10 часов и отсутствует в связи с отпуском или болезнью, из начисленных ему отпускных должно быть вычтено 10 часов отпуска или больничного).

Отпуска и отпуска по болезни — отсутствие полной стандартной рабочей недели :  Если отпуск используется в течение всей стандартной рабочей недели, сотрудник может сделать предварительный запрос на временное возвращение к традиционному графику, чтобы обеспечить не более 40 часов в любую неделю вычитается из накопленных отпусков.Однако в этом случае сотрудникам необходимо будет вернуться к своему сжатому графику рабочей недели так же, как они это сделали, когда они первоначально начали свой сжатый график рабочей недели.

Обязанности присяжных заседателей – в обычный рабочий день работника график рабочего дня. Если обязанности присяжных продолжаются в течение длительного периода (более одной недели), сотрудник вернется к стандартной рабочей неделе.

Обязанности присяжных заседателей – Происходит в регулярно запланированный гибкий день сотрудника : Обязанности присяжных не оплачиваются за время, проведенное сотрудником в регулярно запланированный гибкий день, поскольку сотрудник не должен работать в этот день.

Особые правила для не освобожденных сотрудников, работающих по сжатому графику 9/80

Ограничения на смену гибких дней:  Не освобожденные сотрудники должны брать один и тот же чередующийся «гибкий» выходной в течение продолжительности их сжатого графика рабочей недели (например,g., обычный гибкий день — понедельник, не может быть переключен на вторник или любой другой день), чтобы соответствовать определению рабочей недели в соответствии с FLSA (Закон о справедливых трудовых стандартах). Если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, заболел в свой запланированный гибкий день, отсутствие гибкого дня не может покрываться накопленным отпуском или отпуском по болезни.

 

Как составить рабочий график, чтобы избежать эмоционального выгорания

2020 год стал для всех нас испытанием, особенно для нашего графика и способности совмещать работу и отдых.Нам пришлось адаптироваться к новым методам работы: видеоконференции заменили обычные офисные шутки, а вечеринки были отодвинуты на второй план. Ситуация начинает улучшаться, но популярность удаленной работы, похоже, сохранится, а это означает, что необходимо изменить способ планирования нашего рабочего дня.

Мы больше не можем полагаться на компанию в организации наших перерывов или минимизации отвлекающих факторов; мы должны научиться составлять собственный график работы, чтобы максимизировать продуктивность и избежать выгорания.

Если вы относитесь к 75% работающего населения, скорее всего, вы уже страдали от эмоционального выгорания.Когда-то Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) считала выгорание просто предвестником стресса, а теперь официально включила выгорание в список профессиональных явлений, так что пришло время начать действовать.

Один из самых простых способов предотвратить выгорание — составить индивидуальный график работы, который повысит вашу продуктивность. Имея это в виду, мы составили список из шести лучших способов построить график работы, который смягчит последствия выгорания и повысит вашу производительность и навыки управления временем.

1.    Ваш график начинается, как только вы просыпаетесь

Прежде чем вы начнете вычеркивать дела из своего списка дел, задайте правильный тон своему дню. То, что вы делаете утром первым делом, может либо зарядить ваш день, либо испортить его, поэтому заведите привычку создавать утренний ритуал, который настроит вас на успех.

Это может быть так же просто, как выделить время, чтобы насладиться завтраком и заправить постель утром; эти маленькие вещи имеют большое значение для того, чтобы вы чувствовали, что начали свой день с достижения, подталкивая вас к достижению большего.

2. Рассмотрите возможность использования приложений для тайм-менеджмента и онлайн-планирования

Источник изображения

Создание эффективного расписания связано с персонализацией, поэтому очень важно найти метод планирования или управления временем, который подходит именно вам. Вы можете обнаружить, что являетесь поклонником старомодного списка дел, в то время как другие предпочитают более современный подход к планированию.

Если вы визуал, может быть полезно попробовать приложения для тайм-менеджмента или онлайн-планирование. Это экономит время, предоставляя вам приблизительный шаблон, чтобы вы могли быстрее решать свои задачи.

Несмотря на популярность, рассмотрите альтернативы Trello и стандартным шаблонам еженедельного планирования, взглянув на геймифицированные приложения для управления временем. Вы можете обнаружить, что добавленный элемент игры и мгновенного удовлетворения дает вам толчок к выполнению задач и улучшению вашей организации.

3.    Планируйте значимые перерывы во времени

Это может быть данностью, но не стоит недооценивать важность отстранения от работы. Хотя выполнение задач жизненно важно, чем меньше времени вы тратите на перезарядку, тем выше риск выгорания.Это особенно важно, если вы работаете из дома, поэтому сократите время, проводимое за экраном, и проводите время вдали от ноутбука, чтобы сосредоточиться на освежении и перезагрузке ума.

Вместо того, чтобы полностью отключаться во время перерыва, возьмите за правило заниматься деятельностью, которая снимает стресс. Это может быть так же просто, как прогуляться, сделать короткую серию упражнений, чтобы ваше тело двигалось, или заняться медитацией. Ключ в том, чтобы найти то, что вам нравится, что снимает стресс и на некоторое время отвлекает вас от работы.

4. Съешь эту лягушку

Источник изображения

Первоначально написанный Марком Твеном, а затем использованный в качестве вдохновения для книги Брайана Трейси о продуктивности, «съешь эту лягушку» стал популярным приемом тайм-менеджмента. Убирая настоящих лягушек из картины, линия мышления Твен и Трейси фокусируется на решении самой большой (и самой страшной) задачи в первую очередь.

Это означает успеть к этому крайне важному сроку и сделать это первым делом с утра или пробежать 5 км до начала работы — сложный прием, но он отлично подходит для повышения производительности и улучшения дисциплины.

Как только эта важная задача будет выполнена, вы можете перейти к более мелким задачам, чтобы сделать свой день более управляемым. Установка виртуального помощника может еще больше ускорить процесс, помогая разбить задачи на небольшие куски и сделать ваш календарь более управляемым.

5.    Основная установка приоритетов

Может показаться, что перед вами бесконечный список задач, но главное, чтобы вы овладели искусством расстановки приоритетов. В общем, всегда есть чем заняться, но вы должны сосредоточить свое внимание на самых срочных задачах.Это означает, что при составлении рабочего графика вы должны отдавать предпочтение дедлайну, а не хобби или самофинансируемому учебному курсу.

По-прежнему важно напрягаться и расширять свои знания с помощью дополнительных учебных курсов и мероприятий, но сначала убедитесь, что вы решаете самые важные задачи. Эффективное управление временем поможет вам больше сконцентрироваться на этих действиях, избавляя вас от ненужных дедлайнов или срочных задач, которые давят на вас.

6.    Автоматизируйте ручные задачи

Часть секрета составления эффективного рабочего графика заключается в том, чтобы выяснить, от каких задач вы можете отказаться. Возможно, вы тратите большую часть своего времени на отправку электронных писем или перевод звонков вместо того, чтобы сосредоточиться на более важных задачах. Решение? Автоматизация!

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или управляющим директором, подумайте об установке какого-либо автоматизированного программного обеспечения на свой ноутбук, чтобы выполнять ручные задачи и высвободить время, чтобы сосредоточиться на важных делах. Вы можете взглянуть на некоторые примеры PaaS, чтобы лучше понять, какое облачное программное обеспечение использовать для более эффективного управления бизнес-приложениями.

Как сотруднику может быть полезно донести эту идею до высшего руководства, если она еще не обсуждалась — обязательно подчеркните, как это повысит уровень производительности и качество работы в команде.

Автоматизация ручных задач особенно важна, если вы являетесь частью группы обслуживания клиентов, поэтому убедитесь, что высшее руководство знает, как лучше обрабатывать звонки, включая как исходящие, так и входящие. Это может означать, что необходимо разработать общее лучшее понимание системы вызовов, поэтому рассмотрите возможность составления руководства, на которое мог бы ссылаться каждый.

Полезная информация будет включать:

 

Еда на вынос

Источник изображения

Понятно, что эффективный и хорошо организованный график повышает производительность и снижает стресс, что приводит к повышению качества работы и снижению эмоционального выгорания. В то время, когда преобладает удаленная работа, как никогда важно, чтобы работодатели начали искать способы повышения производительности своих сотрудников.

Если вы являетесь частью высшего руководства, регулярно проводите видеовстречи, чтобы быть в курсе прогресса вашей команды и проверять их благополучие и уровень стресса.Сравните различные платформы видео и совместной работы, такие как Glip и Workplace, выбрав вариант, который лучше всего подходит для вашей команды, и предложите идеи и инструменты, которые они могут использовать, чтобы лучше управлять своим временем.