Содержание

Как установить сменный график работы?

Порядок установления работникам сменного графика регулируется распоряжением руководства компании.

Вместе с тем, при изменении графика работы, необходимо учитывать следующие особенности.

В случае, если ранее в правилах внутреннего трудового распорядка сменная работа не была предусмотрена, то необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Если ранее в правилах внутреннего трудового распорядка содержался порядок организации сменной работы, внесение изменений не требуется.

Соответственно, если при изменении режима работы такое изменение никак не связано с изменением организационных или технологических условий труда, то изменение должно осуществляться по соглашению сторон. При этом изменение режима работы оформляется дополнительным соглашением к договору.

Если изменение графика работы было связано с изменением технологических условий труда, то необходимо:

  1. Издать приказ об установлении сменного графика работы;
  2. Уведомить работников за два месяца до изменения режима работы в письменной форме о введении нового графика работы;
  3. Утвердить график сменности не позднее чем за месяц до истечения двухмесячного срока уведомления;
  4. При наличии согласия на изменение условий труда необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым работником. В табеле учета рабочего времени будет отмечено отработанное работником время.
  5. Если работник не согласен работать по сменному графику, то ему необходимо предложить иную работу, а в случае отказа, расторгнуть трудовой договор.

На основании ст. 103 ТК РФ сменная работа – работа в две, три или четыре смены. Такой график работы вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

При этом сменная работа должна быть отражена в правилах трудового распорядка. В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту – Правила) – локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Следовательно, режим работы должен быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Статья 91 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, в котором ведется учет прихода на работу и ухода с нее. Начало рабочего времени совпадает с моментом начала фактического выполнения работником своих функций, а окончание совпадает с фактическим прекращением этих функций.

Следовательно, порядок работы должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

как оплачивать переработки и учитывать рабочее время?

Разберем ситуации из практики работодателей.

Работники работают по графику сменности. В организации ведется суммированный учет рабочего времени, отчетный период — один месяц. В конце месяца после подведения итогов у работников образовалась переработка. Как оплачивать эту тпереработку? Как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие — в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчетного периода?

Часы переработки при суммированном учете рабочего времени являются сверхурочной работой (ч.  1 ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа при суммированном учете оплачивается по окончании учетного периода. Что касается расчета таких часов, позиция проверяющих органов и судов по этому вопросу неоднозначна.

Позиция 1. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.

Эта позиция прослеживается в судебной практике и разъяснениях властей. Можно посмотреть:

  • Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.10.2020 по делу N 88-22060/2020; Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2020 по делу N 88-20383/2020;
  • Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606;
  • Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363.

Позиция 2. Расчет причитающихся работнику сумм за сверхурочную работу в учетном периоде производится путем распределения количества переработанных часов на количество смен в учетном периоде. После чего первые два часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены в двойном размере.

Здесь можно посмотреть:

  • Определение Второго КСОЮ от 18 февраля 2020 г. по делу N 8Г-6057/2019;
  • Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2020 по делу N 33-1534/2020, 2-5925/2018.

Полагаем, что при использовании второго подхода есть риск споров с работниками и проверяющими органами, поскольку сумма выплат за сверхурочную работу в этом случае будет меньше.

Работа по сменному графику, учетный период 3 месяца. По итогам учетного периода по графику отработано 452 часа, при норме 438 часов, получается, переработка — 14 часов. В январе было отработано в праздничные дни 48 часов (не выходные по графику, а просто праздничные дни выпали на график). Их оплатили в двойном размере, как положено. Но теперь по итогу месяца работодатель считает так: 452 — 438 — 48 (как оплаченные в двойном размере, хотя это не работа в выходные дни) и получается, что нет переработки, а даже недоработка. Верен ли такой расчет?

Разъяснения Роструда по этому вопросу опять же, неоднозначны. Одни представители ведомства приводят вот такие тезисы: работа по графику в праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, учитывается при подсчете рабочего времени в конце учетного периода.

Работу в праздничный день, не предусмотренную графиком работы, следует оплатить в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Другие считают, что это время исключается при подсчете сверхурочной работы. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Таким образом, если работник выполнял работу в праздничный день по графику, то эту работу следует оплатить в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада). И эта позиция превалирует. Аналогичные выводы также есть в судебной практике (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.06.2020 по делу N 33-12361/2020)

Отрасль — сельское хозяйство, рабочая неделя у мужчин — 40 часов, у женщин — 36 часов, шестидневная рабочая неделя. Можно ли в табеле учета рабочего времени ставить ежедневно у мужчин 7 часов (в субботу — 5 часов), а у женщин — 6 часов? Или необходимо «раскидывать» часы в соответствии с производственным календарем? В нашем случае будет превышение 40 и 36 часов.

Обращаем внимание, что накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ). Таким образом, при выходном дне в воскресенье незаконно установить в субботу время работы более 5 часов, поэтому лишний час у работников женщин нужно перенести на другой день недели.

Под сверхурочной понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Продолжительность рабочего времени фиксируется в трудовом договоре и (или) ПВТР. Таким образом, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в ст. 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может.

Итак, можно табелировать работников в соответствии с установленной для них продолжительностью рабочего дня (смены), т.к. данное расхождение — математическое расхождение нормы рабочего времени, вызванное несовершенством механизма расчета, закрепленного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. При соблюдении нормы 40 (36) часов в неделю будут соблюдены права работника. Соответственно, никаких негативных последствий для организации это несовершенство повлечь не может.

Нестандартный график работы: совместители, сменный график, ночная работа за 6000 руб.

Практикум для руководителя службы персонала, начальника отдела кадров, инспектора по кадрам, юриста.

 

ПРОГРАММА ПРАКТИКУМА:

1. Виды рабочего времени. Порядок закрепления режимов в локальных актах и в трудовом договоре.

2. Время отдыха: установленные перерывы, их учет, порядок установления и оплаты.

3. Порядок привлечения работников к дополнительной работе: совместительство, совмещение, исполнение обязанностей, отличительные признаки, варианты установления оплаты, анализ судебной и инспекционной практики.

4. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени: сверхурочная работа, ненормированный рабочий день, порядок учета, компенсации.

5. Работа в ночные смены: порядок сокращения продолжительности рабочего дня на час, доплаты.

6. Порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата при различных графиках работ, анализ типичных ошибок: необоснованное привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, спорные случаи оплаты, порядок предоставления другого дня отдыха, оплата выходного дня в случае работы работника сверх нормы. Налоговые, административные меры ответственности в связи с неправомерным привлечением к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.

7. Суммированный учет рабочего времени: порядок введения, порядок определения нормы часов, порядок пересчета нормы в связи с предоставлением отпусков, увольнением работников до окончания учетного периода.

8. Порядок учета рабочего времени при различных графиках работы. Ошибки в ведении табеля учета рабочего времени: подлог сведений, отсутствие фактической оплаты на основании табеля.

.

Продолжительность: 5 ак.ч

 

Договор-оферту на предоставление права участия в семинаре Вы можете посмотреть здесь.

 

Данное мероприятие Вы можете заказать в корпоративном формате!

 

Планирование сменной работы: как планировать смены как профессионал

Все больше и больше предприятий сталкиваются с проблемой оставаться открытыми 24 часа в сутки.

Конечно, человеческие ограничения (а также правовые нормы) затрудняют планирование смен вашей команды на 24-часовой период. Вы должны убедиться, что ваша команда способна сохранять бдительность и эффективность при минимальном количестве необходимых работников.

Вручную планировать смены и пытаться отслеживать производительность каждого работника — это гигантский операционный барьер, особенно в отраслях, где ограниченное время — не единственная ваша забота.

В этом руководстве мы рассмотрим распространенные графики и то, как вы можете начать оптимизировать график сменной работы, чтобы повысить производительность в вашей компании без необходимости расширения вашей управленческой команды.

Чтобы перейти к разделу, который вас больше всего интересует, нажмите на ссылки ниже:

Что такое сменный график работы?

Сменный график работы — это график работы сотрудников по временным блокам в течение определенных дней рабочей недели. Планирование работы по сменам — это тип опережающего планирования, который был создан для того, чтобы член команды был доступен, когда необходимо выполнить работу, 24/7 .

Например, при сменном графике одна группа рабочих работает в дневную смену, а другая — в ночную.

Фундаментальные компоненты сдвиговых рабочих расписаний

Есть 5 Основные компоненты сдвигаемого расписания:

  • Длина сдвига
  • Расписание Формат
  • УПРАВЛЕНИЕ РАБОТЫ
  • Сверхурочная работа
  • Правила планирования

1. Продолжительность смены

Продолжительность смены — это период времени в каждой смене.Некоторые сменные работники предпочитают работать дольше, чтобы иметь больше свободного времени и лучший баланс между работой и личной жизнью. 12-часовые смены — отличная альтернатива 8-часовым сменам для этой цели, а также отличный вариант для многих 24-часовых операций. Тем не менее, есть некоторые вещи, о которых вам нужно подумать, прежде чем переходить на 12-часовые смены, такие как проблемы со здоровьем и безопасностью, моральный дух сотрудников, уровень производительности и сверхурочная работа.

2. Формат расписания

Формат расписания — это способ объединения смен сотрудников в расписание.Двумя наиболее распространенными форматами расписания являются чередующиеся смены и фиксированные смены.

Чередующиеся смены — это когда в расписании чередуются различные схемы смен. Этот тип графика распространен в отраслях, где объем работы меняется в течение дня.

Фиксированные смены — это когда сотрудники работают в одну и ту же смену каждый рабочий день. Этот тип расписания распространен в отраслях с установленным объемом работы, который необходимо выполнять каждый день.

3. Схема работы «время от работы» (т.н. вызов/вызов)

Схема работы «время от работы» означает количество дней, в течение которых сотрудник должен работать, за которым следует количество дней, когда он не работает.Этот шаблон также называется циклом. Существует три типа графика работы:

Выходные дни — Сотрудник работает с понедельника по пятницу и имеет выходные дни.

Выходные дни подряд – У работника есть выходные в течение недели

Отработанные дни подряд –  У работника есть выходной день после работы в течение определенного количества дней

4. Сверхурочная работа

работает больше своего обычного количества часов.Сверхурочная работа может быть добровольной или обязательной.

Добровольная сверхурочная работа — это когда сотрудник решает работать сверхурочно. Этот тип сверхурочной работы распространен в отраслях, где работникам выплачивается надбавка за сверхурочную работу.

Обязательная сверхурочная работа — это когда сотрудник, работающий полный рабочий день, должен работать больше своего обычного рабочего времени. Этот тип сверхурочной работы распространен в отраслях, где необходимо выполнить большой объем работы.

При правильном использовании сверхурочная работа может стать отличным способом справиться с возросшей рабочей нагрузкой, сводя к минимуму потребность в кадровых изменениях и увеличивая вознаграждение сотрудников. Однако сверхурочную работу следует использовать с осторожностью, поскольку она может привести к более высокому уровню невыходов на работу, снижению производительности и увеличению текучести кадров, чего следует избегать любой ценой.

5. Политики планирования

Политики планирования — это правила, определяющие расписание работы сотрудников и внесение изменений в расписание.

Эти политики могут включать в себя такие вещи, как ограничения сверхурочной работы, процедуры вызова, максимальное количество последовательных рабочих часов и политики оплаты.

Наличие надлежащей документации по политике планирования поможет вам избежать ненужных конфликтов между сотрудниками, менеджерами и компанией в целом. Эти политики должны быть созданы, чтобы помочь вашему бизнесу удовлетворить свои потребности в безопасности и производительности, помогая сотрудникам выполнять свое расписание, баланс между работой и личной жизнью и личные потребности.

Каков наилучший сменный график работы?

Оптимальный график сменной работы зависит от вашей отрасли, требуемого количества сотрудников, правил и многих других факторов.

Нельзя просто внедрить популярный тип расписания и надеяться на повышение производительности. Это не так.

Разные предприятия и отрасли планируют смены по-разному, но (например) медицинский работник может работать вахтовым методом (12-часовые смены):

  • 3 рабочих дня — 12-часовая смена
  • 2 выходных дня
  • 3 Days On — 12-часовая ночная смена
  • 2 Days On — 12-часовая ночная смена
  • 3 Days On — 12-часовая дневная смена
  • 5 Days Off
  • 3 Days — 12-часовая ночная смена
  • И т. д.

Вместо специальных ночных смен весь персонал обычно меняет смены один раз в неделю или раз в две недели с большим количеством выходных.

Чтобы получить полное руководство по оптимизации сменного графика работы вашего предприятия, ознакомьтесь с документом «Оптимизация расписания: как оптимизировать расписания для ваших клиентов и сотрудников».

График работы компании Dupont является обычным графиком работы сотрудников производственных и обслуживающих компаний:

Но для таких отраслей, как транспорт и техническое обслуживание, составление расписания не так просто, как планирование блоков в календаре.

Вы также должны учитывать отраслевые нормы, рассчитывать время вождения и обеспечивать безопасность водителей.

Давайте подробнее рассмотрим их уникальные испытания.

Уникальные проблемы: планирование смен для транспортных и выездных сервисных компаний

Транспортные компании, службы доставки и выездные сервисные компании с парками водителей или техников сталкиваются с уникальными проблемами, когда речь идет о расписании сотрудников.

Дело не только в дежурстве. Диспетчеры также должны учитывать, сколько доставок или сервисных вызовов может сделать каждый водитель или технический специалист.Если нет, вы рискуете полным хаосом .

Давайте поближе познакомимся с одной из крупнейших транспортных компаний США, YRC Freight:

(Источник изображения)

У YRC более 14 000 седельных тягачей, еще больше водителей и более 250 сервисных центров по всей стране.

Планирование эффективных смен не так просто, как просто смешивание и сопоставление. Его диспетчерам приходится учитывать дальние многодневные поездки, расчетное время в пути, обязательные перерывы и многое другое.

Маршруты дальнего следования с обязательными остановками и другими правилами

Для дальнемагистральных автомобильных перевозок правила HOS предписывают как минимум один 30-минутный перерыв на каждую 8-часовую смену в пути.

Водители грузовиков могут провести за рулем не более 11 часов в течение 14-часового окна и не более 60 часов в дороге за любой 7-дневный период.

Многим перевозчикам все еще трудно следовать этим правилам, при этом нарушения рабочего времени составляют 37,2% всех нарушений, обнаруженных CVSA в 2019 году.

YRC также должен соблюдать требования своих государственных клиентов, таких как DHS, и Протокол безопасности CPTAP.

Точное прогнозирование времени в пути и своевременная доставка

Чтобы обеспечить своевременную доставку, менеджеры и диспетчеры YRC грузовых перевозок должны точно прогнозировать время в пути для рейсов с несколькими штатами и предоставлять клиентам точные расчетные сроки прибытия.

Пытаться угадать или оценить это вручную, не имея нужных данных, все равно, что смотреть на него при строительстве дома — крайне неэффективный способ получить плохие результаты.

Безопасность и производительность водителей

Их руководители также должны учитывать безопасность своих водителей, сохраняя при этом высокую производительность.

Это означает тонкий баланс рабочей нагрузки. Они должны максимально использовать каждое транспортное средство в автопарке, чтобы ни один водитель не перегружался или не работал неполный рабочий день.

Планирование более эффективных графиков для предприятий транспорта и выездного обслуживания с помощью OptimoRoute

Наличие надежного графика является необходимостью для всех работников, но реальное влияние на бизнес больше для предприятий доставки и выездного обслуживания.

Если графики не совпадают, это означает задержку или неудачную доставку или пропущенные встречи по обслуживанию.

И нет ничего, что потребители ненавидят больше, чем в ожидании .

Согласно исследованию Oracle Retail, проведенному в 2019 году, после одной задержанной доставки 13% потребителей никогда больше не будут иметь дело с компанией.

К сожалению, когда речь идет о транспортировке, это не так просто, как разделить задачи по количеству и доступности.

Многомерные, дальнемагистральные маршруты и планирование расписания

В большинстве случаев планирование персонала является одномерным, то есть учитывается только время и доступный персонал и не учитываются другие факторы, влияющие на рабочую смену и производительность.

Полноценный рабочий график включает в себя больше, чем просто основное рабочее время.

Примером для водителя грузовика может быть:

  • Дальние маршруты с ночевкой: многие водители проходят маршруты через несколько штатов в течение нескольких дней. С OptimoRoute вы можете планировать ночлег, используя предыдущую ночную остановку в качестве отправной точки на следующий день.
  • Оптимизация маршрута: поиск не только расписания для вашего водителя, но и наиболее эффективных маршрутов для максимальной производительности.
  • Точные ETA и прогнозирование, чтобы гарантировать, что каждый водитель сможет закончить работу в пределах своей смены, а также обеспечить своевременную доставку или встречу.
  • Оптимизация перерывов: водитель получает перерывы в оптимальное время и в оптимальном месте?
  • Оптимизация стыковки: заканчивает ли водитель свою смену в оптимальное время для стыковки и перезагрузки грузовика?

OptimoRoute предназначен для учета всех факторов в режиме реального времени, которые влияют на бизнес с парками водителей.

Давайте посмотрим на это в действии.

Планируйте эффективные графики в масштабе с помощью нашего интеллектуального программного обеспечения

С помощью OptimoRoute вы можете легко планировать графики и маршруты для сотен или даже тысяч доставок или рабочих заданий одновременно.

Все, что вам нужно сделать, это импортировать список заказов.

Импортировать списки с помощью OptimoRoute легко

OptimoRoute автоматически оценивает время в пути на основе обновленных данных о дорожном движении, времени разгрузки (на основе количества пакетов), перерывов и т. д.

Затем вы можете выбрать, как сбалансировать рабочую нагрузку, например, выбрав использование всего парка водителей.

Сбалансируйте рабочую нагрузку в соответствии с вашими потребностями

Наконец, OptimoRoute автоматически распределяет доставки и создает эффективные графики и маршруты с учетом зон обслуживания и смен каждого водителя.

OptimoRoute

Эти расписания и маршруты включают обязательные перерывы и соответствуют всем правилам HOS.

Более быстрый и производительный автопарк означает более довольных клиентов и более здоровую прибыль. Кроме того, более эффективные маршруты помогут вам сократить километраж и трудозатраты, а также улучшить показатели своевременной доставки.

Чтобы протестировать наше программное обеспечение и разработать лучшие графики для своей компании, начните 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня .

Какие компании используют сменное расписание?

Но какие компании полагаются на сменное расписание?

Производственные предприятия ввели сменную работу, потому что поддерживать печи горячими и работающими 24 часа в сутки было более рентабельно.

В наши дни компании в самых разных отраслях должны работать круглосуточно и без выходных, чтобы оставаться конкурентоспособными на своем рынке.

Гостиничный бизнес

Большинство отелей и мотелей используют сменный график работы администраторов. Убедитесь, что в холле всегда есть кто-то, готовый приветствовать новых гостей.

Доставка и транспортировка

Круглосуточная доставка требует, чтобы водители работали посменно, чтобы водители были доступны круглосуточно и без выходных. С добавлением обязательных перерывов для вождения (30 минут каждые 8 ​​часов вождения) планирование смен на дальние расстояния становится еще более сложным.

Техническое обслуживание

Поскольку клиентам необходимо обеспечить бесперебойную работу в режиме 24/7, рабочие по техническому обслуживанию также часто работают посменно.

Медицинская помощь и транспорт

Службы неотложной медицинской помощи не заботятся о часах, поэтому больницы, клиники неотложной помощи и ЕМТ должны работать круглосуточно и без выходных.

Хотите узнать, как OptimoRoute может улучшить графики и маршруты вашей компании? Начните 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня .

Попробуйте OptimoRoute™ бесплатно

Установка и кредитная карта не требуются

Как планировать сменную работу | Малый бизнес

Компании, которые работают в две или три смены в день, используя сочетание сезонных, частично занятых и штатных сотрудников, сталкиваются с более широким спектром проблем планирования, чем компании, которые работают только в обычное рабочее время.Каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет разные потребности и предпочтения в отношении своего графика работы, и менеджеры по планированию должны поддерживать сложный баланс, чтобы гарантировать удовлетворение всех потребностей сотрудников в дополнение к потребностям компании в персонале.

Поговорите с каждым сотрудником о его личных предпочтениях и потребностях в расписании. Составьте таблицу с указанием общего количества часов в неделю, которые каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день или сезонный сотрудник, желает работать, предпочтительных рабочих дней каждого сотрудника, предпочтительных смен и любых дней, когда он недоступен.

Попросите сотрудников уведомлять вас не менее чем за месяц о любых изменениях в их личных потребностях и предпочтениях, если это вообще возможно, и сообщите сотрудникам, что они будут обязаны найти коллегу для замены в связи с любым изменения в последнюю минуту.

Определите общую потребность в рабочих часах в течение каждого дня и каждой отдельной смены в течение рассматриваемого периода. Сбалансируйте количество рабочих часов и доход в течение дня в рамках развертывания работников, занятых неполный рабочий день.Подойдите к каждой смене с оценкой ожидаемого дохода, чтобы определить, сколько сотрудников требуется каждый день и в каждую смену.

На заправочных станциях, например, могут наблюдаться резкие всплески спроса в утренние и дневные часы пик, а после полуночи спрос всегда может резко падать. Таким образом, менеджеры заправочных станций знают, что нужно планировать больше сотрудников в часы пик и меньше в ночные смены.

Назначайте сотрудников на определенные смены и дни в соответствии с их личными предпочтениями.Посмотрите на предпочтительные смены и дни каждого сотрудника и назначьте смены в соответствии с их предпочтениями. Используйте свое суждение при работе с конфликтующими предпочтениями; старайтесь не отдавать предпочтение одним и тем же сотрудникам каждый период. На этом этапе у вас должен быть заполнен ряд смен, но, вероятно, останется несколько пробелов.

Заполните все оставшиеся пробелы в рабочих часах, назначив сотрудников, которые, возможно, не обязательно запрашивали эти конкретные смены, но которые все еще доступны и не достигли максимально желаемого количества часов в неделю.Например, если у вас есть сотрудник, работающий только во вторую смену, который доступен 32 часа в неделю, который в настоящее время запланирован на 24 часа, поместите этого сотрудника во все промежутки во вторую смену, которые противоречат запрошенным им выходным дням.

Разместите заполненное расписание на видном месте не менее чем за неделю до того, как расписание вступит в силу, чтобы дать сотрудникам время для решения любых проблем или запросов, которые у них могут возникнуть. Переработайте график, если вы допустили какие-либо ошибки, но постарайтесь не менять график из-за мелких неудобств или конфликтов, о которых сотрудники не сообщили вам.

Программное обеспечение и лучшие практики для менеджеров

В наши дни рабочие графики настолько разнообразны, насколько это возможно. А для посменных рабочих знание своего расписания заранее может в буквальном смысле создать или разрушить бизнес. Введите: программа для планирования сменной работы .

Готовы увидеть из первых рук, как Beekeeper помогает сменным командам быть на одной волне с программным обеспечением для планирования сменной работы? Запишитесь на демо сегодня!

Сменные группы

особенно распространены для предприятий, которые работают круглосуточно, таких как производство, гостиничный бизнес, транспорт и больницы. Таким образом, если вы не правильно составите расписание смен, вы рискуете столкнуться с нехваткой персонала или столкнетесь с некоторыми узкими местами в работе.

Чтобы оставаться как можно более организованными, эти предприятия устанавливают графики работы своих сотрудников посменно. Например, первая смена может работать с 7:00 до 15:00. И ночная смена будет работать до 11 часов вечера. до 7 утра

Преимущество сменной работы в том, что всегда есть кто-то, кто следит за тем, чтобы все шло гладко. Однако главная ошибка этого конкретного графика заключается в том, что сотрудники не всегда заранее знают, когда их ждут на работе.Или им нужно найти кого-то, кто прикроет их смену в крайнем случае, если возникнет что-то личное.

Эти ситуации особенно болезненны, когда бизнес все еще физически размещает графики на доске объявлений в комнате отдыха. Вы можете себе представить, как много времени может занять обновление физического расписания, когда один сотрудник меняет смены, а тем более пять сотрудников.

Вот почему все больше и больше компаний используют приложения для планирования смен для возможности онлайн-планирования смен. Это дает менеджерам простой способ регулярно создавать, обмениваться и обновлять расписания. У сотрудников есть надежный способ проверить, когда им нужно быть на работе в следующий раз.

Хотите узнать больше? Вы пришли в нужное место! Вот все, что вам нужно знать о программном обеспечении для планирования смен и вашей следующей обязательной функции приложения для сотрудников.

Управление сменами: что такое программное обеспечение для планирования смен?

Начнем с самого начала.Что такое программа для планирования смен?

Программное обеспечение для планирования смен — это онлайн-инструмент, помогающий компаниям создавать, организовывать и управлять графиками сотрудников. Инструмент обычно представляет собой мобильную платформу, где сотрудники могут получить доступ к графикам смен без корпоративного адреса электронной почты.

Эта технология необходима для быстрого и эффективного планирования смен, особенно для передовых работников. Программное обеспечение для планирования работы сотрудников также полезно для мгновенного информирования об изменениях смен сотрудников, которым необходимо об этом знать.

Функция «Расписание смен» в Beekeeper упрощает сотрудникам, работающим на переднем крае, менять смены и обновлять сведения о доступности. Члены сменных бригад могут просто связаться со своими менеджерами напрямую через приложение, чтобы запросить разрешение на смену или изменения расписания в последнюю минуту.

Подробнее об этом позже!

Почему программное обеспечение для планирования смен для управления персоналом?

Когда дело доходит до планирования сменной работы, вы можете задаться вопросом, в чем преимущество использования цифрового инструмента.Во-первых, он позволяет использовать более эффективные методы управления персоналом .

Цель технологии планирования сменной работы — облегчить жизнь ваших начальников смен и сотрудников. Представьте себе: менеджер, который только что закончил свою смену, садится и составляет график смен на следующую неделю. Вечер воскресенья, и первая смена начинается в 5 утра понедельника.

Вы понимаете, почему это может расстраивать? Сотрудники, которые должны прийти на следующее утро, висят в беде до самой последней минуты.

К сожалению, такая ситуация случается слишком часто. Но с помощью приложения для планирования смен сменные бригады могут применять лучшие методы управления персоналом. Типа, планирую заранее.

Компании выигрывают от сокращения невыходов на работу , так как менеджеры теперь могут обеспечить работу на каждую смену. Кроме того, эти инструменты обеспечивают четкую связь и упрощенный процесс планирования. Таким образом, то, что когда-то требовало много времени для создания, печати и обновления расписаний в комнате отдыха, теперь выполняется за считанные минуты. И это доступно прямо на мобильных устройствах сотрудников.

Вот еще несколько причин, почему программное обеспечение для составления графиков смен приносит пользу управлению персоналом: 

  • Экономьте время, информируя передовых работников об изменениях смен или отвечая на вопросы о расписании
  • Более эффективно распространяйте расписания смен и обновления
  • Сведите к минимуму путаницу в связи с изменениями в расписании
  • Повысьте производительность сфера услуг).Сотрудники болеют, меняют смены в последнюю минуту без согласования, записывают неправильное время начала работы и т. д. Список возможных осложнений, связанных с напечатанными расписаниями, бесконечен.

    Сотрудникам первой линии часто приходится звонить на работу накануне своей смены, чтобы попросить человека, работающего на этаже, вернуться и проверить распечатанный график для них, чтобы они знали, во сколько прийти на следующий день. Это связано с тем, что еженедельные графики смен сотрудников меняются так часто, что трудно понять, какая версия является правильной.Подобные дополнительные действия отнимают много времени и вызывают разочарование у персонала.

    Должен быть лучший способ! К счастью, с графиками смен теперь есть.

    Ваше решение: График смен пчеловода

    Инструмент Beekeeper Shift Schedules, являющийся основным инструментом мобильной связи для передовых сотрудников, позволяет руководителям смен делиться расписаниями сотрудников с каждым членом своей команды, независимо от того, где они находятся, через приложение Beekeeper. Это позволит работникам, работающим в почасовую смену, легко проверять самые последние расписания в любое время и в любом месте, а также получать информацию о предстоящих сменах или изменениях в сменах.

    Руководители смен могут загружать расписание смен в формате Excel в Beekeeper. Или вы можете подключить Beekeeper к существующему онлайн-инструменту планирования смен через наш API смен, чтобы убедиться, что ваш персонал на переднем крае всегда в курсе своего расписания. Это идеальный инструмент для планирования смен!

    Теперь передовых сотрудников могут иметь мгновенный доступ к своему рабочему графику прямо у них под рукой. Больше не нужно стоять перед пыльными досками объявлений в отчаянных поисках выцветшего распечатанного расписания, которое, вероятно, уже устарело.

    Благодаря новой функции «Расписания смен» в Beekeeper передовых работников могут пользоваться большей автономией благодаря мгновенному доступу к удобному, персонализированному графику работы прямо со своего мобильного устройства . Передовые сотрудники будут иметь доступ ко всей необходимой им информации без необходимости сортировать ряды трудночитаемых данных в печатном расписании всей компании.

    Каковы преимущества для пользователей графиков смен пчеловода?

    Благодаря функции «Расписания смен» в Beekeeper все происходит в режиме реального времени — прямо в приложении для планирования работы сотрудников. Менеджеры могут быстро утвердить изменения смены, а сотрудники могут быть уверены, что просматривают правильную версию своего расписания.

    Но это еще не все. Вот еще несколько преимуществ для пользователей.

    Передовые сотрудники могут:
    • Мгновенно проверяйте их расписание прямо на мобильном устройстве
    • Узнавайте, когда они работают, в виде календаря или списка
    • Получайте push-уведомления о добавлении новых смен и внесении изменений в существующие смены
    • Смотрите важные сведения о смене, такие как название/код смены, цвет, дата, время начала и время окончания смены
    • просмотреть продолжительность смены
    • запросить смену непосредственно в мобильном приложении

    начальники смены могут:
    • Централизованное общение всей смены на одной простой в использовании платформе.Больше никаких отчаянных писем в последнюю минуту от сотрудников, пытающихся покрыть свою смену!
    • Экономьте время каждую неделю за счет оптимизации обмена информацией между сменами
    • Повышайте эффективность за счет массовой загрузки графиков смен в Excel непосредственно в Beekeeper

    Почему расписание смен важнее, чем вы думаете

    Новая функция «Расписания смен» в Beekeeper не только облегчает жизнь руководителям смен, но и может улучшить качество жизни ваших почасовых (часто передовых) работников.

    Согласно исследованию Fast Company, отсутствие стабильности в рабочем графике сотрудника может негативно сказаться на его сне и даже на общем самочувствии.

    • 16% респондентов сообщили, что они получают свои графики работы с уведомлением менее чем за несколько дней . Представьте, что сейчас 8:00 вечера воскресенья, и вдруг вы получаете электронное письмо, в котором говорится, что вы должны открыться в 5:30 утра следующего дня. Узнать в последнюю минуту, что вам нужно работать через несколько часов, невероятно тяжело, но это реальность для многих почасовых работников.
    • 12% респондентов сообщили, что их смены были неожиданно отменены в последнюю минуту . Для тех, кто может жить от зарплаты до зарплаты, этот нежеланный выходной может серьезно повлиять на их финансовую стабильность.
    • 45% респондентов сообщили о том, что чувствуют себя плохо. Я имею в виду, можно ли их винить?!

    Исследование также показало, что даже небольшие улучшения стабильности расписания могут облегчить многие из этих проблем. Простое предоставление сотрудникам расписания на две недели вперед было тесно связано с вероятностью того, что больше работников будут чувствовать себя счастливыми на своей работе.

    Хорошая новость заключается в том, что при небольшом планировании и подготовке управление графиками смен для почасовых сотрудников не должно быть таким болезненным. И ваша организация в целом выиграет.

    Когда сотрудники имеют более гибкий доступ к своему расписанию, они с большей вероятностью будут чувствовать себя уверенными, удовлетворенными и вовлеченными в свои роли. Они также чувствуют, что их ценят, потому что их бизнес внедряет инструменты, которые улучшают их работу на рабочем месте.

    Таким образом, программное обеспечение для планирования сотрудников не только экономит время, энергию и нервы.Это также вдохновляет сотрудников проявлять готовность внести свой вклад. Кто этого не хочет?

    Пример и шаблон расписания смен: см. «Пчеловод в действии»

    Если вы новичок в планировании смен сотрудников, существует множество передовых методов и примеров, которые помогут вам начать работу. Вот некоторые из них, которые мы сочли чрезвычайно полезными.

    Установите расписание вашего расписания

    Когда вы будете готовы составить график своей первой смены, помните две вещи: планируйте заранее и будьте последовательны.

    При принятии решения о том, насколько заранее составить расписание, важно свериться с местным законодательством. Некоторые требуют предварительного уведомления как минимум за 14 дней, в то время как другие требуют 21 дня.

    Как только вы узнаете, насколько заранее вам нужно поделиться своим графиком смены, вы можете установить график своего графика.

    Запутался? Допустим, вы создаете расписание смен на последние две недели месяца и вам нужно опубликовать его за неделю вперед.Это означает, что вам, вероятно, нужно составить расписание к концу первой недели месяца.

    И не забывайте о ценности согласованности. Если сотрудники привыкли проверять свое новое расписание в последний понедельник месяца, придерживайтесь этого правила. Он создает действительно отличные методы управления персоналом, которые не всегда легко найти.

    Дважды проверьте доступность ваших сотрудников 

    Нет ничего хуже, чем потратить час на планирование смен и понять, что вы забыли проверить доступность вашего персонала.Если никто не брал отгулы и не меняли график, то никакого вреда не было. Но если это так, вам придется начать с нуля.

    Когда вы садитесь за составление графика смены, выделите время, чтобы просмотреть любые изменения в расписании, о которых вам нужно помнить. Таким образом, вы экономите свое время и нервы — , и вы показываете сотрудникам, что прислушиваетесь к их потребностям в расписании.

    Используйте цвета для обозначения конкретных смен

    В Beekeeper администраторы могут легко настраивать смены для своего конкретного места или группы.При планировании этих смен не бойтесь использовать цветовые обозначения.

    Например, вы можете назначить первую смену синей, вторую смену — зеленой, а ночную смену — оранжевой. Таким образом, когда сотрудник просматривает свое расписание — в режиме календаря или списка — он может сразу увидеть, какие смены ему назначены.

    Не забудьте шаблон расписания смен сотрудников!

    В приложении Beekeeper вы можете легко загрузить наш шаблон Excel.Или вы можете воспроизвести новое расписание из ранее использовавшегося файла.

    В любом случае, если вы начнете с шаблона расписания смен сотрудников, процесс ускорится, потому что все будет отформатировано именно так, как вы хотите.

    Поделитесь новым расписанием со своей командой

    Вы создали свое первое расписание смен с помощью Beekeeper — поздравляю! Теперь пришло время сообщить об этом вашим сотрудникам.

    Помните, чем раньше вы сообщите им о новом расписании, тем скорее они смогут начать планировать свою неделю. Согласно недавнему опросу, почти две трети сменных рабочих заявили, что получение заблаговременного уведомления о новом расписании является главным приоритетом.

    Что логично. Независимо от того, являетесь ли вы посменным работником, штатным сотрудником или сезонным сотрудником, баланс между работой и личной жизнью важен для всех.

    С помощью Beekeeper ваша сменная бригада может получать push-уведомления, как только становится доступным новое расписание. А менеджеры могут сделать еще один шаг вперед, разместив сообщение в ленте группы, чтобы убедиться, что все увидели обновление.

    Нет ничего проще, чем это, и мы стремимся к проще.

    См. Beekeeper в действии: SIXTY Hotels

    SIXTY Hotels владеет элитной недвижимостью в Нью-Йорке, Майами и Лос-Анджелесе и уже некоторое время использует расписание смен Beekeeper. Гостиничная компания использует функцию планирования, чтобы предоставить индивидуальный график сменной работы тем членам команды, которые в ней больше всего нуждаются.

    В свою очередь, сотрудники SIXTY Hotel получили больше возможностей благодаря интерактивному графику работы.Они также обладают большей автономией в своем рабочем графике и, как правило, более вовлечены — приводит к лучшему взаимодействию с гостями.

    Позвольте пчеловоду помочь вам спланировать смену без стресса и убедиться, что каждая смена всегда покрыта. Улучшение коммуникации приводит к повышению производительности и сокращению числа прогулов , что в долгосрочной перспективе экономит время и деньги компаний.

    Если вы уже являетесь клиентом и хотите попробовать функцию расписания смен, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами, чтобы узнать больше.Если вы новичок в Beekeeper, запросите бесплатную демонстрацию, чтобы узнать, как мы можем помочь вам оптимизировать ваши операции.

    Как оптимизировать график работы посменно, чтобы максимизировать производительность сотрудников | Технологическая улица

    Это гостевой пост Дерека Джонса из Vice, глобальной платформы управления персоналом для планирования сотрудников, табелей учета рабочего времени и общения. Сосредоточив внимание на развитии розничной торговли, Дерек помогает владельцам бизнеса и руководителям упрощать соблюдение трудового законодательства, поддерживать расходы на оплату труда на должном уровне и создавать отмеченные наградами рабочие места.Дерек имеет более чем 16-летний опыт реализации стратегий продаж и маркетинга на основе данных для SaaS-компаний, таких как MarketSource и Griswold Home Care .

    Одним из многих факторов, которые сегодня могут гарантировать успех и рост бизнеса, является производительность сотрудников.

    Это известно большинству организаций. Поэтому им нужны максимально эффективные сотрудники. Однако это легче сказать, чем сделать, особенно в отраслях, где деятельность часто ведется в нерабочее время или даже круглосуточно и без выходных.

    Для таких отраслей (в частности, как здравоохранение, гостиничный бизнес и розничная торговля) одной из самых важных вещей, которыми им необходимо управлять, является планирование сменной работы .

    Благодаря оптимизации задача планирования сменной работы будет иметь структуру, сводящую к минимуму выгорание сотрудников и улучшающую общую производительность .

    Сотрудники, работающие в благоприятной среде, имеют больше шансов должным образом выполнить все важные задачи — в соответствии с графиком.

    Ввиду этого в этой статье Process Street мы будем:

    • Обсудите некоторые вопросы и проблемы, связанные с посменной работой.
    • Взгляните на последние исследования эффективности сотрудников.
    • Обобщите 3 цели сменной работы, которые вы можете включить, чтобы оптимизировать график сменной работы.
    • Дайте лучшие советы по планированию сменной работы, чтобы максимизировать производительность и удержание сотрудников.

    Нажмите на соответствующие подзаголовки ниже, чтобы перейти к этому разделу, или прокрутите вниз, чтобы прочитать все, и узнайте, как вы можете оптимизировать свои сменные графики работы уже сегодня!

    Давайте сразу к делу!

    Оптимизация расписания: использование BPM при сменной работе

    Планирование — это процесс организации и контроля рабочих нагрузок. В этом случае мы говорим об организации и контроле рабочей нагрузки между сотрудниками в течение 24 часов с помощью графика сменной работы. Оптимизация расписания направлена ​​на наилучшее и наиболее эффективное использование ваших сотрудников и их времени. Чтобы удовлетворить свои профессиональные потребности, выполняя работу.

    Хотя связь может быть неочевидной, сменная работа и управление бизнес-процессами тесно связаны. Графики смен определяют , кто выполняет работу, и , когда эта работа выполняется.BPM дополняет это, управляя тем, как выполняется эта работа, и тем, как ее можно оптимизировать.

    Подумай об этом так.

    Что затрудняет планирование сменной работы ?

    Это может быть нехватка квалифицированной рабочей силы на рынке, преобладание сверхурочной работы, которая сбивает с толку, низкий уровень производительности, высокие часы пик, процессы адаптации, требующие наставника, и так далее.

    Что общего у большинства этих проблем ?

    Их можно частично исправить, определив надежные процессы управления бизнесом. В сущности, хорошо оптимизированные бизнес-процедуры экономят время и дают вам больше свободы действий при разработке графиков смен. Именно здесь на помощь приходит Process Street как инструмент BPM.

    Process Street — это сверхмощных контрольных списков. Вы можете создать контрольный список для любой процедуры, чтобы повысить эффективность, результативность и производительность. Это включает в себя создание, внедрение и ведение графиков сменной работы.

    Для получения дополнительной информации о Process Street посмотрите следующий веб-семинар: Введение в Process Street .

    Прежде чем углубляться в то, как Process Street может помочь вам оптимизировать графики сменной работы, важно понять проблемы, связанные со сменной работой, и их влияние на производительность сотрудников.

    График сменной работы: 3 основные проблемы сменной работы

    Сменная работа неизбежна во многих отраслях, где требуется предоставлять услуги далеко за пределами обычного рабочего времени. Некоторые из наиболее распространенных секторов для этой практики включают такие услуги, как охрана (полиция и пожарные), здравоохранение, питание, гостиничный бизнес, транспорт, производство и тому подобное.

    Если вы ведете (или собираетесь вести) бизнес, который будет доступен дольше, чем обычно, вам необходимо разобраться в тонкостях сменной работы.

    Независимо от вашей отрасли, существуют определенные проблемы, характерные для сменной работы в целом. Эти проблемы могут повлиять на общую эффективность организации и вызвать стресс у всех, будь то менеджер или сотрудник.

    Важно правильно управлять стрессом сотрудников, максимально поддерживая сотрудников.Чтобы помочь вам в этом, используйте наш Контрольный список управления стрессом при критических инцидентах, приведенный ниже .

    Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку вопросов по управлению стрессом при критических инцидентах

    Мы укажем на 3 проблемы, которые больше всего беспокоят, когда речь идет о сменной работе, а именно:

    • Нарушения смены
    • Сверхурочные
    • Нарушения циркадного ритма

    Важно знать об этих проблемах и их влиянии на производительность сотрудников, чтобы оптимизировать графики смен.

    Проблема сменной работы № 1: сбои смены

    Даже самые хорошо спланированные смены будут случаться сбоями и корректировками интервалов из-за жизненных проблем, таких как болезни, пробки, безответственные работники и т. д.

    Важно осознавать этот риск и сохранять гибкость, чтобы приспособиться к неожиданным изменениям.

    Хорошей моделью для использования является цикл PDCA. Этот цикл выполняется путем непрерывной оценки риска, болевых точек и областей, требующих улучшения. Выполнение этого цикла в графике смены поможет оптимизировать график.

    Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку процессов управления изменениями цикла PDCA

    Сменная работа № 2: сверхурочная работа

    Давайте представим ситуацию, когда работник, не освобожденный от налогов, работает на несколько часов дольше обычной 40-часовой рабочей недели. Работа выполняется без найма дополнительного персонала, а сотрудник также получает премиальную компенсацию. Все довольны, пока сверхурочная работа не станет чрезмерной и постепенно не начнет сказываться на производительности.

    Несколько исследований показывают, что производительность не обязательно увеличивается с увеличением количества отработанных часов.То есть производительность не является линейной.

    Если вам нужны дополнительные советы о том, как повысить производительность на рабочем месте, прочитайте : Как повысить производительность на рабочем месте: 5 технических примеров

    Хотя некоторые работники более выносливы, чем другие, постоянная сверхурочная работа, скорее всего, приведет к снижению общей производительности. Это больше вопрос , когда произойдет падение общей производительности, это может быть, скажем, 1 неделя, 1 месяц или 6 месяцев.

    Помимо производительности, исследования Корнельского университета показывают, что увеличение продолжительности рабочего дня может повлиять на благополучие семьи, особенно для работников, которые работают более 50 часов в неделю.

    Существует также несколько запретов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), которые заменяют внутренние договоренности, которые вы можете заключать со своим персоналом. Вы должны знать об этих ограничениях.

    Проблема сменной работы №3: нарушение циркадного ритма

    Компании будут использовать различные типы рабочих смен в зависимости от характера их деятельности. Но, как правило, обычные рабочие смены утренние, дневные, вечерние и ночные. Хотя ранее мы установили, что сменная работа неизбежна в некоторых отраслях, она может негативно сказаться на людях, особенно на сотрудниках, которые регулярно работают в ночную смену.

    По данным Американской физиологической ассоциации, некоторые из опасностей работы в ночное время включают беспокойство, сон на работе, усталость, снижение внимания и нарушение обменных процессов в организме.

    В дополнение к этому, Национальный фонд сна утверждает, что:

    Длительная работа в ночную смену связана с повышенным риском некоторых видов рака, а также проблем с обменом веществ, сердечных заболеваний, язв, желудочно-кишечных заболеваний и ожирения . ” – Национальный фонд сна, Жизнь и борьба с расстройством сменной работы

    Работники ночной смены также могут подвергаться большему риску несчастных случаев на производстве из-за снижения бдительности и замедления реакции в ночное время. Наука, стоящая за этим, заключается в том, что работа в ночную смену или вахтовым методом нарушает естественные суточные и циркадные ритмы организма — люди приспособились работать днем ​​и отдыхать ночью.

    Поэтому разумно внедрить на рабочем месте системы сменной работы, которые сводят к минимуму длительные нарушения этих биологических ритмов, и вместе с вашими сотрудниками управлять ночными сменами.

    Как общие проблемы с сменной работой влияют на производительность сотрудников?

    Источник

    С учетом 3 негативных последствий сменной работы, выделенных выше, мы оценим, как каждое из них может повлиять на производительность сотрудников. Для этого мы сосредоточимся на 3 отраслях, а именно на здравоохранении, гостиничном бизнесе и розничной торговле.

    Сменная работа и производительность сотрудников в здравоохранении

    Медицинские учреждения обязаны круглосуточно обеспечивать уход за пациентами. Из-за этого здравоохранение является вторым по величине сектором по количеству работников, сообщающих о короткой продолжительности сна (шесть часов или меньше в день).Эта отрасль также известна очень разрушительными рабочими сменами.

    Одной из самых неприятных проблем, с которыми сталкиваются работники здравоохранения, являются смены по вызову. Это практика, когда график работы сотрудника намеренно непредсказуем. Поэтому врачи, медсестры и другой медицинский персонал часто работают по вызову, и ожидается, что они будут готовы вернуться к своим обязанностям в любое время дня и ночи, как правило, с коротким уведомлением.

    По наблюдениям журнала Scientific American, более половины (около 52%) тех, кто работает в ночную смену в сфере здравоохранения, спят менее шести часов.Также было показано, что усталость среди медицинского персонала увеличивает количество ошибок и травм следующим образом:

    • Измученные медицинские работники могут подвергать опасности других людей, возвращающихся домой после ночной смены.
    • По данным Национального центра биотехнологической информации (NCBI), у стажеров-медиков, лишенных сна, в три раза больше шансов случайно проткнуть себя иглой или другим острым предметом.
    • В другом отчете предполагается, что ошибки, возникающие в результате продолжительного рабочего дня и смен, могут составлять долю от 48 000 до 98 000 смертей пациентов, происходящих ежегодно.

    Это серьезные проблемы, особенно когда мы рассматриваем такие сценарии, как в отделении неотложной помощи, где медицинскому персоналу приходится за доли секунды принимать жизненно важные решения во время ночной смены.

    Сменная работа и производительность сотрудников в гостиничном бизнесе

    Гостиничный бизнес — это широкая категория, включающая предприятия в сфере общественного питания и напитков, размещения, туризма, транспорта (круизного и авиаперевозок), гостиниц и т. д.

    В исследовании, проведенном NCBI, приведены данные о значительной связи между усталостью и эмоциональной дисгармонией как у мужчин, так и у женщин, работающих в отелях. Тот же источник привел данные Министерства статистики труда, указывающие на то, что несчастные случаи на производстве в сфере общественного питания и жилья увеличились за последние пять лет.

    Несмотря на то, что в этом исследовании использовались только тематические исследования отелей, расположенных в Сеуле, неудивительно, что они могут быть применимы и к американским отелям. Например, согласно Академическому журналу промышленной медицины, сотрудники отелей имеют более высокий уровень производственного травматизма и получают более серьезные травмы, чем большинство других работников сферы обслуживания.

    Факты неопровержимы и заставляют нас задаться вопросом: Может ли такой высокий уровень травм быть результатом снижения внимания и бдительности из-за усталости ?

    Сменная работа и производительность сотрудников в розничной торговле

    Как и в сфере гостеприимства, предприятия розничной торговли испытывают наибольшую загруженность в праздничные дни, выходные и поздним вечером, когда большинство покупателей возвращаются с работы домой. Следствием этого является потребность в сотрудниках, работающих допоздна.Опять же, проблемы сменной работы проникают в розничную торговлю – проблемы, о которых уже упоминалось выше.

    Национальный институт охраны труда и здоровья сообщает о связи нестандартных, нерегулярных и продолжительных смен с повышенным стрессом и проблемами со здоровьем у работников розничной торговли.

    Оптимизация расписания: 3 цели по оптимизации графика смен

    Источник

    Ввиду всего того, что мы обсуждали выше, очевидно, что ваша способность управлять и оптимизировать смены среди ваших сотрудников может иметь значение и значительно влиять на их производительность.

    Вдобавок к трем общим проблемам сменной работы, описанным выше, помните о влиянии других факторов, таких как продолжительность смены, ротация, перерывы, а также уникальный умственный и физический стресс, связанный с работой и производительностью труда сотрудников.

    При этом ниже приведены 3 основные цели, к которым следует стремиться для оптимизации графика смен.

    Оптимизация графиков смен, цель № 1: максимальное повышение эффективности рабочего места

    Оптимизация графиков смен поможет свести к минимуму выгорание сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров.

    Помните, что многие работники могут не жаловаться на неблагоприятные условия труда. Вместо этого они затаивают обиду и покидают организацию, когда поступает более выгодное предложение. Кроме того, обычно недовольный персонал вряд ли будет стараться изо всех сил.

    Как упоминалось ранее, несколько исследований показывают, что, хотя производительность может первоначально увеличиваться с увеличением количества рабочих часов, средняя почасовая производительность начинает падать с течением времени.

    Заинтересуйте своих сотрудников и стремитесь удовлетворить их профессиональные потребности.

    Оптимизация графиков смен, цель № 2: Выполнение юридических обязательств

    Существуют нормативные руководящие принципы для рабочих смен, которые охватывают многие вопросы, касающиеся сменной работы. Например, несколько штатов, включая Калифорнию (Сан-Франциско), Нью-Йорк, Пенсильванию, Орегон, Аризону и т. д., требуют, чтобы работодатели уведомляли своих сотрудников о минимальном сроке, прежде чем вносить изменения в свои смены. Существуют также рекомендации по определению сверхурочной работы и других вопросов.

    Оптимизация графиков смен, цель № 3: Повышение вовлеченности сотрудников

    Хорошо оптимизированный сменный график, скорректированный с учетом потребностей сотрудников, по крайней мере в разумной степени, может снизить вероятность невыхода на работу и текучести кадров.Когда сотрудникам не приходится постоянно выбирать между работой и личными обязанностями, это помогает снизить вероятность невыхода на работу и чувства выгорания.

    Планирование сменной работы: советы и рекомендации по планированию сменной работы

    Независимо от вашей отрасли, есть несколько общих проблем, с которыми менеджеры часто сталкиваются в отношении оптимизации графиков смен и управления своей рабочей силой в целом. Ниже мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам избежать головной боли при планировании.

    Совет по составлению графика смен № 1. Создайте структуру и порядок (сосредоточьтесь на процессе)

    Начните с создания справедливого и функционального расписания, не нарушающего никаких правил. Крайне важно, чтобы у вас были операционные процедуры, контрольные списки и расписания, в которых указано, как выполняются ваши операции. В идеале новые сотрудники должны иметь доступ к этой информации с первого дня на этапе адаптации.

    Это должно помочь в дальнейшем уменьшить количество споров и отвлекающих факторов по поводу рабочих смен.

    Создайте структуру и порядок с помощью Process Street в качестве программного обеспечения BPM.

    Наши контрольные списки имеют следующие функции, создавая динамические машины контрольных списков:

    Для получения дополнительной информации о том, как создать шаблон контрольного списка в Process Street, посмотрите видео ниже: Основы создания и редактирования контрольных списков .

    Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться в Process Street уже сегодня!

    Совет № 2 по планированию смен: будьте гибкими

    Хотя вы хотите, чтобы ваш персонал давал наилучшие результаты, помните, что ваши системы и процедуры настолько хороши и эффективны, насколько хороши люди, которые будут их внедрять.Поэтому обратите внимание на продолжительность смены и на то, как часто происходит ротация. Обычно для сотрудников, работающих 8-часовую смену, рекомендуется делать 1-часовой перерыв на обед и до 12 часов отдыха, прежде чем возобновить работу в следующую смену.

    Но, если ваш бизнес трудоемкий или подвержен травмам (например, тяжелое производство и строительство), вам может потребоваться внести дополнительные коррективы, чтобы снизить риск утомления. Вместо восьмичасовой смены и одночасового перерыва на обед вы можете выбрать более короткие и частые перерывы по 10–15 минут плюс 30-минутный перерыв на обед. Кроме того, будьте особенно бдительны, чтобы убедиться, что никто из сотрудников не назначен на последовательные ночные смены, когда в этом нет необходимости.

    Узнайте, что работает для вашей организации, и придерживайтесь этого.

    Совет по планированию смен № 3: автоматизация с помощью программного обеспечения для планирования

    Для крупных организаций с персоналом, работающим в нескольких местах, попытка управлять графиками смен, а также планирование перерывов и перерывов между сменами является утомительным процессом.

    На разработку нового приемлемого расписания могут уйти дни и даже недели, если требуется более серьезное изменение.Также вероятно, что расписание будет результатом часов, потраченных на изучение электронных таблиц, расписаний, календарей и бланков отпусков сотрудников.

    Кроме того, при ручном подходе легко пропустить ошибки. К сожалению, серьезная ошибка в расписании может потребовать начала заново.

    заместитель — это передовое программное обеспечение для планирования, которое может помочь вам здесь. С настраиваемыми функциями, такими как:

    • Автоматическое планирование – для составления оптимизированных и соответствующих законодательству графиков
    • Планирование перерывов — для планирования нескольких перерывов в дополнение к отслеживанию соблюдения перерывов
    • Обмен — чтобы легко предлагать открытые смены другим сотрудникам и позволять им обмениваться

    …Deputy можно использовать для управления различными командами и функциями одним щелчком мыши из одного места.Программное обеспечение совместимо с мобильными устройствами, что означает, что вы можете вносить коррективы в процессе работы.

    Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться в качестве заместителя сегодня!

    Совет № 4 по планированию смен. Рассмотрите возможность найма удаленных сотрудников

    Сменная работа может быть нестабильной, и сотрудники, как правило, приходят и уходят. Так что в какой-то момент вам, возможно, придется подумать об удаленных работниках. Особенно, когда вам не хватает определенного набора навыков, в периоды занятости или когда вы хотите привлечь востребованных экспертов.

    Учет удаленной работы, дистанционной работы и других форм гибкой работы может помочь вам обратиться к более широкому кругу талантов.При таких вариантах планирования сотрудники могут выбрать сжатую рабочую неделю или гибкий график.

    Семейный ресурсный центр Мичиганского государственного университета сообщает, что сотрудники все чаще признают гибкий график важным фактором принятия решения о принятии или сохранении должности.

    То же исследование показывает, что гибкий график работы может дать много преимуществ, таких как повышение производительности, улучшение морального духа, сокращение прогулов и текучести кадров, и в целом улучшает качество работы.Это также помогает снизить стресс и затраты на здравоохранение и создает среду, в которой сотрудники чувствуют себя более удовлетворенными своей работой. Кроме того, 87 % сотрудников и 70 % менеджеров сообщают о положительном влиянии на производительность.

    Однако важно иметь политики, которые контролируют эти механизмы. В противном случае чрезмерная гибкость смены основных служб может нанести ущерб общей производительности. Например, вы можете захотеть сделать так, чтобы сотрудники не могли изменить график работы по своему усмотрению, не обсудив это сначала с вами.

    Совет по планированию смен № 5: попросите сотрудника внести свой вклад

    Несмотря на все ваши усилия, некоторые работники могут так и не приспособиться к определенным сменам, особенно к ночным сменам. Крайне важно, чтобы вы составляли свой сменный график с учетом баланса между работой и личной жизнью персонала.

    Маловероятно, что вы составите расписание, идеально подходящее для всех, но обсуждение его с сотрудниками подтолкнет вас к этому. Принимая во внимание их уникальные проблемы, вы снизите риск рассеянности сотрудников, которые физически находятся на работе, но их мысли заняты какими-то неотложными личными проблемами.

    Оптимизируйте график сменной работы уже сегодня, чтобы максимизировать производительность сотрудников

    В этой статье мы рассмотрели различные проблемы, которые могут возникнуть при попытке оптимизировать график смен. Одной из наиболее распространенных проблем являются неожиданные сбои, которые время от времени происходят из-за того, что сотрудник должен отсутствовать на работе по уважительной причине.

    Вместо того, чтобы искать решение каждый раз, когда происходит изменение, вы можете воспользоваться приведенным выше советом.Сочетание этих советов с программным обеспечением для планирования и эффективными инструментами управления рабочими процессами гарантирует, что вы управляете организацией, которая максимизирует производительность сотрудников.

    Как вы планируете сменную работу в вашей организации? С какими трудностями вы столкнулись и как вы справлялись с этими трудностями? Пожалуйста, прокомментируйте ниже, так как мы хотели бы услышать от вас. Кто знает, возможно, вы даже попадете в будущую статью !

    Все, что вам нужно знать о сменном графике работы

    От малого бизнеса до крупных корпораций и любого типа компаний между ними, стратегическое планирование сотрудников — это то, что обеспечивает бесперебойную работу американских предприятий.

    Во многих отраслях для составления расписания сотрудников используется сменная работа, и миллионы людей получают компенсацию за свою работу на основе информации, которую предоставляют их графики. Вот почему отделам расчета заработной платы необходимо эффективное решение для создания нескольких рабочих графиков и управления ими, обеспечивающее охват каждой смены и позволяющее быстро работать после смены смены.

    Планирование сменной работы также включает соблюдение трудовых норм, чтобы обеспечить соблюдение ограничений по сменам для требуемых навыков или максимального количества часов, что также может устранить чрезмерную сверхурочную работу и сократить затраты на рабочую силу.

    На современном рынке труда становится все более популярным предоставление сотрудникам контроля над своим графиком работы. Сотрудники хотят получать доступ к своим расписаниям через веб-порталы или мобильные приложения и иметь возможность обмениваться или добавлять смены с помощью новых решений для планирования, таких как доски для смены.

    Что касается управления бизнесом, руководители хотят исключить рутинные и ручные действия по планированию, которые включают в себя требования к работе, доступность и соответствие требованиям сотрудников, чтобы они могли свободно сосредоточиться на стратегических бизнес-целях.

    Узнайте больше об управлении временем и трудом, посетив Time and Attendance: A Complete Guide , Complete Payroll, где содержится все, что работодатели и менеджеры по персоналу и расчету заработной платы должны знать о времени и посещаемости, графике сменной работы и расписании сотрудников.

    Что руководители ищут в усовершенствованной системе планирования?

    Усовершенствованная система планирования сменной работы является неотъемлемой частью современного управления персоналом для повышения операционной эффективности, включая более эффективное использование ресурсов, улучшение обслуживания клиентов и увеличение прибыли. Для этого супервайзеры хотят:

    Эффективное планирование расписания — возможность создавать расписание на основе даты, времени или местоположения, которое применяется к отдельным сотрудникам или рабочим группам. Они хотят повторить графики и настроить их для будущего планирования.

    Быстрое изменение расписания — возможность немедленного просмотра списков доступности, поиск по наиболее подходящим критериям, таким как навыки, доступность, близость, старшинство и ограничения соответствия.

    Easy Shift Swapping – возможность быстро просматривать, отслеживать и утверждать изменения в запросах на смену в режиме онлайн.

    Мгновенное уведомление — возможность получать новые расписания и оповещения об изменениях смен по электронной почте или текстовым сообщениям в зависимости от уровня управления.

    Комплексная реализация расписания — возможность предупреждения или блокировки на основе настраиваемых пороговых значений и сообщений для раннего включения.

    Самостоятельный доступ сотрудников — возможность для сотрудников получать доступ к приложениям самообслуживания для просмотра карт учета рабочего времени, запросов на отгулы, балансов оплачиваемых отпусков (PTO), графиков смен и уведомлений.

    Ускоренные данные хронометража — возможность доступа к единой онлайн-учетной записи для сбора данных и легкого редактирования, утверждения и экспорта табелей учета рабочего времени и повышения эффективности.

    Узнайте больше об оптимальном планировании сотрудников

    TimeSimplicity от Complete Payroll упрощает планирование сменной работы сотрудников и делает его более экономичным, поэтому вы можете тратить меньше времени на составление расписания. Мы специализируемся на расчете заработной платы, учете рабочего времени, управлении персоналом, управлении человеческим капиталом и других сопутствующих бизнес-услугах.

    TimeSimplicity позволяет нам значительно улучшить процесс для наших клиентов, чтобы они могли более эффективно укладываться в бюджет, совместно использовать ресурсы и соблюдать трудовые нормы.

    Компания Complete Payroll, основанная в 1992 году в небольшом сельском городке в северной части штата Нью-Йорк, сегодня считается одной из ведущих фирм по расчету заработной платы в Соединенных Штатах, признана одной из самых быстрорастущих компаний Западного Нью-Йорка и номинирована на звание одной из самых быстрорастущих компаний Западного Нью-Йорка. Лучшие места для работы в Йорке ежегодно с 2014 года.

    15 советов по сменной работе и качеству жизни

    При рассмотрении энергии и биоэнергетики необходимо учитывать множество ключевых факторов, помимо простого потребления витаминов. Прежде чем даже подумать об использовании витаминов, необходимо проверить количество и качество сна.

    Сон является наиболее важным фактором, когда речь идет об уровне энергии. Кроме того, физические упражнения, диета (включая гидратацию) и стресс играют огромную роль в биоэнергетике человека.

    Если вас интересует влияние физических упражнений на энергию — упражнения улучшают циркуляцию кислорода внутри вашего тела. Это увеличение кислорода не только поддерживает производство энергии митохондриями, но также позволяет вашему телу лучше функционировать и более эффективно использовать энергию.

    В этой статье о витаминах для энергии я сосредоточусь на описании некоторых из наиболее эффективных витаминов для повышения уровня энергии и расхода энергии.

    Зачем принимать витамины для повышения энергии?

    Есть преимущества в использовании витаминов и добавок, когда трудно получить те же питательные вещества из легкодоступной пищи.Некоторые люди могут жить в местах, которые не имеют большого разнообразия источников пищи, и поэтому получают большую выгоду от пищевых добавок.

    Как правило, следует искать в еде как можно больше питательных веществ, витаминов, минералов. Вот десять витаминов для энергии для мужчин и женщин.

    1. Ashwagandha

    Я принимаю эту добавку в течение трех лет, и она оказалась весьма полезной. Я также создал несколько видеороликов на YouTube, в которых обсуждаются преимущества ашваганды.

    Ашваганда широко известна как одна из самых важных лекарственных трав в индийской Аюрведе — вполне возможно, что это одна из старейших медицинских систем в мире. Это также один из лучших витаминов для повышения энергии для мужчин.

    Ашваганда предназначена для увеличения энергии за счет повышения устойчивости вашего тела к физическому и умственному стрессу. Повсюду вокруг нас есть психические стрессоры с постоянным притоком информации в сегодняшнюю эпоху, и ашваганда может помочь смягчить их.

    В одном исследовании у людей, принимавших ашваганду, наблюдалось значительное улучшение нескольких показателей стресса и беспокойства по сравнению с теми, кто принимал плацебо. У них также был на 28% ниже уровень кортизола, который является гормоном, который увеличивается в ответ на стресс.

    В дополнение к уменьшению умственной усталости и снижению стресса, исследования также показывают, что ашваганда может облегчить усталость, связанную с физическими упражнениями. В исследовании элитных велосипедистов исследователи обнаружили, что те, кто принимал ашваганду, могли ездить на велосипеде на 7% дольше, чем те, кто принимал плацебо.Кроме того, исследования также показывают, что побочные эффекты от использования ашваганды практически отсутствуют.

    2. Витамин B12

    Витамин B12 содержится в различных животных белках, таких как мясо, рыба и молочные продукты. К людям, обычно подверженным риску дефицита витамина B, относятся пожилые люди (10–30% взрослых старше 50 лет), веганы и люди с желудочно-кишечными расстройствами.

    Витамины группы В очень полезны, что делает их одними из лучших витаминов для энергии как для мужчин, так и для женщин. Наряду с другими витаминами группы В витамин В12 помогает преобразовывать пищу, которую вы едите, в энергию, которую могут использовать ваши клетки. Витамин B12 также поддерживает здоровье нервов и клеток крови.

    3. Креатин

    Я большой сторонник использования креатина, и это еще одна добавка, которую я обсуждал в своих видео на YouTube.

    Креатин — это соединение, которое действует как источник быстрой энергии в вашем теле и естественным образом содержится в красном мясе, свинине, птице и рыбе.

    Аденозинтрифосфат (АТФ) является энергетической валютой жизни, и когда ваше тело использует АТФ для получения энергии, он теряет фосфатную группу и превращается в аденозиндифосфат. Креатин можно использовать в качестве быстрого источника энергии, отдавая свой фосфат АДФ, превращаясь таким образом в АТФ.

    Креатин является отличным источником энергии для упражнений, таких как короткие спринты, поднятие тяжестей, прыжки и другие взрывные виды деятельности. Это один из лучших витаминов для энергии как для мужчин, так и для женщин.

    4. Цитруллин

    Интересным фактом о Цитруллине является то, что его название происходит от Citrullus vulgaris, латинского слова, обозначающего арбуз, из которого он был впервые выделен для употребления в пищу.

    Цитруллин повышает уровень оксида азота в организме, который действует как сосудорасширяющее средство, вызывая расширение внутренних мышц кровеносных сосудов, что приводит к усилению кровообращения. Этот процесс позволяет крови, кислороду и питательным веществам естественным образом перемещаться по всем областям тела. Физическая слабость и отсутствие энергии являются признаками того, что способность производить оксид азота ограничена.

    В другом исследовании воздействия цитруллина на физическую нагрузку, прием добавок цитруллина позволил людям тренироваться на 12% дольше и на 7% интенсивнее по сравнению с плацебо.

    5. Коэнзим Q10

    CoQ10 естественным образом вырабатывается в организме и означает коэнзим Q10. CoQ10 выпускается в нескольких различных формах, таких как убихинон и убихинол. Они действительно вездесущи в организме (находятся во всех клетках).

    Сердце, почки и печень имеют самые высокие уровни CoQ10. Клетки используют CoQ10 для производства энергии и защиты от окислительного повреждения.

    Когда уровень CoQ10 снижается, клетки вашего тела не могут производить энергию, необходимую им для роста и поддержания здоровья, что может способствовать снижению уровня энергии и усталости.

    Потребление коэнзима Q10 в качестве добавки помогает поддерживать более высокий уровень энергии в организме, защищая при этом от окислительного повреждения.

    6. Витамин D

    Мышечная усталость и дефицит энергии являются распространенными симптомами у людей, которые не получают достаточного количества витамина D. Исследования показывают, что почти 50% людей во всем мире испытывают дефицит витамина D.

    Исследователи за 2013 г. исследование показало, что, когда люди с низким уровнем витамина D получали лечение от дефицита витамина, они демонстрировали улучшение мышечной эффективности, что делает его одним из лучших витаминов для энергии.

    Неудивительно, что существует связь между депрессией и низким уровнем витамина D. Низкий уровень энергии и усталость являются распространенными симптомами депрессии.

    В ходе норвежского исследования более 400 человек получали 20 000 или 40 000 международных единиц витамина D еженедельно, и в течение года их симптомы депрессии значительно уменьшились по сравнению с участниками, принимавшими плацебо. Уменьшение депрессии, естественно, приведет к более высокому уровню энергии.

    7. Родиола розовая

    Родиола розовая – это добавка, которую я принимаю циклически.Это трава, которая растет в определенных холодных горных регионах. Он широко используется в качестве адаптогена, который представляет собой натуральное вещество, повышающее способность вашего организма справляться со стрессом/стрессовыми факторами.

    В одном крупном комплексном исследовании исследователи объединили и проанализировали результаты 11 отдельных исследований, в которых изучалось влияние родиолы на физическую и умственную усталость у более чем 500 человек. Восемь из 11 исследований обнаружили доказательства того, что родиола может повысить физическую работоспособность и эффективно облегчить умственную усталость.Кроме того, не было обнаружено никаких серьезных рисков для безопасности, связанных с добавками родиолы.

    Родиола

    была также предложена для помощи при депрессии, которая обычно связана с усталостью, как я описал выше преимущества добавки с витамином D.

    8. Железо

    Железо чрезвычайно важно и содержится в таких продуктах, как моллюски, индейка, красное мясо или вегетарианские блюда, такие как шпинат, бобы, чечевица и тофу. Тело нуждается в железе для выработки гемоглобина, белка, содержащегося в красных кровяных тельцах, который переносит кислород из легких в органы и ткани по всему телу.

    Железо необходимо для правильного функционирования эритроцитов. Без достаточного уровня железа ваши эритроциты не могут эффективно переносить кислород к тканям организма, что приводит к железодефицитной анемии, из-за которой вы можете чувствовать недостаток энергии, усталость и общую слабость. Общие причины железодефицитной анемии включают диету с низким содержанием железа, кровопотерю и беременность.

    Железо — это одна из тех добавок, перед приемом которых вам следует проконсультироваться с врачом, поскольку чрезмерное потребление железа чревато последствиями/рисками для здоровья.

    9. Тирозин

    Тирозин содержится в большинстве продуктов с высоким содержанием белка, включая курицу, яйца и молочные продукты, и является хорошим источником энергии как для мужчин, так и для женщин. Это аминокислота, которая естественным образом вырабатывается вашим организмом. Тем не менее, стоит подумать о приеме добавок, если вам не хватает тирозина в пище.

    Тирозин очень важен для производства нейротрансмиттеров — химических веществ, которые передают сообщения в мозг. Считается, что эти нейротрансмиттеры (вырабатываемые с помощью тирозина) снижаются во время умственной и физической активности, что может временно негативно повлиять на концентрацию и уровень энергии.

    В нескольких исследованиях было обнаружено, что добавки с тирозином повышают бдительность и уровень энергии у участников. Тирозин также может помочь восстановить память и ясность сознания у людей, лишенных сна.

    На данный момент исследования показывают, что тирозин полезен только для тех, у кого низкие запасы нейротрансмиттеров из-за стрессовых или когнитивных ситуаций, которые я могу связать с тем, что я работаю в технологическом пространстве.

    10. Кофеин с L-теанином

    У меня отношения любви-ненависти с кофеином, потому что еще в 2018 году я употреблял слишком много (более семи чашек в день) и мне приходилось сокращать потребление.

    Теперь я выпиваю только одну-две чашки в неделю, хотя я пью чай, в котором меньше кофеина. Я часто употребляю кофеин для физических упражнений, но во время работы переключаюсь на чай для повседневного питья.

    Кофеин часто употребляют из-за его повышающих энергию свойств в формах, которые я упомянул выше: кофе, чай, какао-напитки, а также энергетические напитки и газированные напитки. Многие люди ограничивают или полностью избегают употребления кофеина, потому что он может привести к раздражительности, нервозности, беспокойству и упадку сил после первоначального повышения энергии.

    Я лично испытал краш-эффект, а позже, во время отвыкания от кофе, у меня появились симптомы абстиненции.

    Совет: сочетание L-теанина с кофеином в качестве добавки может помочь предотвратить унаследованные побочные эффекты кофеина.

    L-теанин — это аминокислота, содержащаяся в чае и некоторых грибах. Считается, что он способствует расслаблению, не увеличивая сонливости, что, на мой взгляд, огромно!

    Многочисленные исследования показали, что комбинация кофеина и L-теанина улучшает память и время реакции, одновременно снижая утомляемость и умственную усталость.

    В совокупности результаты этих исследований показывают, что добавление L-теанина может помочь вам получить те же преимущества повышения энергии от кофеина, избегая при этом нежелательных побочных эффектов. Кроме того, он эффективно действует как ноотроп, помогая снизить умственную усталость, и я большой сторонник использования добавок с ноотропными свойствами.

    Заключительные мысли

    Энергия легкодоступна для нас и естественным образом вырабатывается нашей биохимией. Проблемы, с которыми сталкивается большинство людей, связаны с выбором образа жизни, который ограничивает способность организма эффективно производить энергию.

    Любой, кто хочет повысить уровень энергии, должен подумать об улучшении образа жизни, включая сон, диету, стресс, работу и другие основные факторы, упомянутые в этой статье. Вы можете начать с этих витаминов для энергии для мужчин и женщин.

    Позвольте этим витаминам и добавкам поддержать ваш уже оптимизированный образ жизни, и ваш уровень энергии будет процветать!

    Избранное фото предоставлено Дианой Полехиной через unsplash.com

    (PDF) Основы сменной работы

    ТАБЛИЦА

    ИЗ

    СОДЕРЖАНИЕ

    Страница

    Предисловие

    . …………………………………………. ………………………………

    v

    Сумма

    мес

    .. …………………………………………. ……………………………

    vi

    ГЛАВА

    I-ВВЕДЕНИЕ

    …. ………………………………………….

    1

    Раздел

    A-Основная информация

    Информация

    ………………………………………………..

    1

    Раздел

    B- Сменная работа

    Усталость

    …………………………………………. ………..

    4

    Секция

    C-

    Сменная работа

    и

    Безопасность

    ……………… ………………………………..

    7

    Секция

    D– Календарь

    Арифметика

    для

    Шифиворк

    Планирование

    ………………………

    11

    ГЛАВА

    2-ДЕВЯТЬ

    ПРИНЦИПЫ

    . ……. …………………………………………

    12

    Секция

    А-циркадный

    Стабильность

    …………………………….

    .. 13

    Секция

    B-Принципы

    из

    Хроногигиена

    ……………………………….. ………..

    16

    Раздел

    C-сменный рабочий

    Удовлетворение

    …………………………………………..

    21

    ГЛАВА

    3-ДЕВЯТЬ

    КОМПОНЕНТЫ

    …………………………… ……………

    25

    Секция

    A-People

    …………………. …………………………………………. ..

    25

    Секция

    B-Time

    ……………………………….. ……………………………

    29

    Раздел

    С- Базовый

    Структура

    ………………………………………….. …………

    34

    Секция

    D-взаимодействия

    . …………………… ……………………………………

    37

    ГЛАВА

    4-планирование

    Методы

    и

    Примеры

    и

    ……………

    42

    Раздел

    A-

    Шаги

    и

    Инструменты

    ……………………………………………. ……….

    42

    Секция

    B-4-Crew

    Решения

    …………………. ………………………………..

    49

    Секция C-3-Экипаж

    Решения

    ………………………………………… …………..

    50

    Секция

    D–2-Crew

    Решения

    …………….. ……………………………

    52

    Секция

    E-

    5-Экипаж

    Решения

    .. …………………………………………. ………..

    52

    Раздел

    F-

    l-Экипаж

    Решения

    …………………. …. ………………………………………

    54

    Секция

    G-Complex

    Планы

    ……………………………………………………………..

    55

    ГЛАВА

    5-ОЦЕНКА

    ………………………………… ……………

    58

    Раздел

    A-

    Область применения

    из

    Оценка

    …………… ………………………………………

    58

    Секция

    B-Ethical

    Проблемы

    ……………………………………………………………..

    61

    Раздел

    C-опросники

    и анализы

    . ……………………………………….

    62

    ГЛАВА

    6-ПРИМЕРЫ

    ………………………………… ………………..

    67

    Секция

    A-

    Простой

    4 экипажа

    Проблема

    ……. ……………………………… …….

    67

    Секция

    B—3-Экипаж

    Развертывание

    …………….. ……………………………

    69

    Секция C-

    Комплекс

    Расписание

    ………………………………………….. ……………

    71

    ГЛАВА

    7-ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ

    ЧТЕНИЕ

    …………………. ………………….

    77

    ПРИЛОЖЕНИЕ

    1.

    ГЛОССАРИЙ

    ………………………………………… …………

    78

    ПРИЛОЖЕНИЕ

    2.

    СЕЙФ

    и

    FASTYm

    ……………… ……………………………

    80

    ПРИСОЕДИНЕНИЕ

    3.

    ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

    ДЛИНА

    4,6

    И

    24

    ЧАСОВ

    …………

    83

    ПРИЛОЖЕНИЕ

    4.

    УСТАЛОСТЬ

    КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

    ………

    e

    …………..