Содержание

Просмотр / Сотрудники / Справка TeamWox

Войти в режим просмотра подробной информации о сотруднике можно нажатием на его/ее имени в списке. При нажатии вы перейдете к просмотру сводной информации о сотруднике, при этом изменятся вкладки, расположенные слева. С их помощью вы можете просматривать различные данные.

С помощью кнопки “К списку”, расположенной в верхней части окна, можно вернуться назад к списку сотрудников. Кнопка “Профиль” доступна только пользователям, обладающим соответствующими правами, которые назначаются вашим администратором системы TeamWox. C ее помощью можно перейти в профиль данного пользователя в модуле “Управление -> Пользователи”.

Также на каждой из вкладок просмотра информации о сотруднике присутствуют кнопки “Задание” и “Чат”, открывающие окна нового задания или внутреннего диалога с данным сотрудником. Данные кнопки доступны при наличии прав на соответствующие модули.

Доступны следующие вкладки информации о сотруднике:

Информация

В основной части окна отображается вся доступная информация о сотруднике, включая комментарии из истории.

Если до дня рождения сотрудника остается менее 15 дней, справа от указания имени, возраста и даты рождения показывается напоминание. Далее показывается статус присутствия/отсутствия данного сотрудника в системе, а также последнее зарегистрированное время пребывания в TeamWox. Также слева от имени сотрудника отображаются стрелки, с помощью которых можно переходить к просмотру предыдущего или следующего по списку сотрудника.

Здесь также присутствует возможность добавления записей в историю сотрудника. Для этого необходимо нажать кнопку , расположенную в заголовке соответствующего блока. После этого будет открыто окно добавления записи в историю сотрудника:

В данном окне достаточно набрать необходимый текст в редакторе сообщений и нажать кнопку “Добавить” или сочетание клавиш “Ctrl+Enter”.

Личные данные

На данной вкладке отображается личная информация из профиля сотрудника. Однако в отличие от профиля, здесь не присутствуют различные настройки. При наличии соответствующих прав личные данные сотрудника можно редактировать.

На данной вкладке отображаются контактные данные сотрудника из его профиля. При наличии соответствующих прав эту информацию можно редактировать.

Дополнительные данные

На вкладке “Дополнительные данные” можно указать идентификационные данные пользователя (паспорт, ИНН, и т.д.), семейное положение, а также информацию об образовании. Данная вкладка доступна только сотрудникам с правом кадровой службы, а также администраторам пользователей.

История

На данной вкладке отображается история сотрудника в виде комментариев.

Для добавления нового комментария необходимо нажать кнопку Новый комментарий. При нажатии появляется окно редактора сообщений. После написания комментария необходимо нажать кнопку “Добавить”. При нажатии кнопки “Отмена” комментарий добавлен не будет. Справа от даты добавления комментариев отображается значок #. Это – постоянная ссылка на них. Ее можно скопировать через контекстное меню, а затем вставлять в ваши сообщения.

При наведении курсора мыши на комментарий появляются кнопки доступных действий: правка, удалить, ответить. Кнопки удалить и правка появляются только в случае, если автором комментария являетесь вы. При попытке удалить комментарий вам будет необходимо подтвердить удаление:

При нажатии на кнопку “Ответить” появится окно редактора сообщений с исходной фразой сообщения, оформленной следующим образом:

Учет времени

На данной вкладке отображается информация о времени присутствия данного сотрудника в системе TeamWox.

Оплата труда

В этой вкладке отображается информация о затратах на оплату труда данного сотрудника.

Социальные связи

Вкладка “Социальные связи” позволяет просматривать взаимодействие выбранного сотрудниками с другими коллегами.

Диаграмма взаимосвязи строится на основе исходящих заданий сотрудника. В ней предусмотрено три типа толщины линий. Чем больше заданий сотрудник назначил тому или иному коллеге относительно других, тем толще будет соединительная линия.

Статистика

На данной вкладке можно просмотреть следующую статистическую информацию о сотруднике:

  • Бюджет — общая сумма денег, потраченная на оплату труда сотрудника (начисленная).
  • Средний бюджет за месяц (кол-во месяцев) — средние затраты на оплату одного месяца труда сотрудника. В скобках указывается количество месяцев, за которые вычислен средний показатель.
  • Стоимость часа — средняя стоимость часа труда сотрудника. Этот параметр вычисляется как отношение общий затрат на оплату труда к количеству реально отработанных часов.
  • Длительность работы — общая длительность работы сотрудника в компании. Дата начала работы сотрудника указывается в профиле.
  • Работал — чистое рабочее время сотрудника. Эти данные вычисляются по времени пребывания сотрудника в системе.

С помощью кнопки , расположенной в правом верхнем углу вкладки, можно выбрать временной период, за который необходимо отобразить статистику.

Активность

На данной вкладке можно просмотреть отчет о активности сотрудника при работе в различных модулях системы, например, заданиях или форуме.

Исходящие письма

На данной вкладке ответственный сотрудник (имеющий право “Полная информация”) может контролировать качество ответов других сотрудников на письма клиентов. Например, при поступлении жалобы на качество обслуживания можно быстро оценить ответ сотрудника на письмо.

Данная функция не нарушает принципов безопасности личных данных, хранимых в TeamWox. На данной вкладке показываются только письмо из почтовых ящиков, на которые у ответственного сотрудника есть разрешение. Это может быть, например, единый почтовый ящик службы поддержки.

Чтобы перейти к просмотру письма, щелкните левой кнопкой мыши на его теме.

Звонки

На данной вкладке ответственный сотрудник (имеющий право “Полная информация”) может просматривать рабочие звонки других пользователей, совершенные через систему телефонии TeamWox.

Сервис для передачи информации о сотрудниках на удаленке заработал в МО

https://ria. ru/20211028/udalenka-1756705416.html

Сервис для передачи информации о сотрудниках на удаленке заработал в МО

Сервис для передачи информации о сотрудниках на удаленке заработал в МО – РИА Новости, 28.10.2021

Сервис для передачи информации о сотрудниках на удаленке заработал в МО

Сервис для отчетов о сотрудниках, работающих в удаленном режиме, запустили в Московской области. Работодатели могут передавать сведения через сайт “Госуслуги”… РИА Новости, 28.10.2021

2021-10-28T16:20

2021-10-28T16:20

2021-10-28T16:27

новости подмосковья

московская область (подмосковье)

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0a/1c/1756706522_0:88:1395:873_1920x0_80_0_0_71d42cf91b0e4099706ac7742c646e39.jpg

МОСКВА, 28 окт – РИА Новости. Сервис для отчетов о сотрудниках, работающих в удаленном режиме, запустили в Московской области. Работодатели могут передавать сведения через сайт “Госуслуги”. Об этом сообщил телеканал “360”.Передавать сведения о сотрудниках на удаленке работодатели должны с 29 октября. В связи с ситуацией с заболеваемостью коронавирусом предприятия региона обязали перевести на удаленную работу часть сотрудников.”Отчитаться об этом они могут через региональный портал госуслуг. Для того чтобы воспользоваться онлайн-сервисом, нужна подтвержденная учетная запись ЕСИА”, – рассказал министр госуправления, IT и связи Московской области Максим Рымар.Передавать информацию о переводе сотрудника на удаленный режим работы работодатели должны в день принятия решения. Для этого на сайте uslugi.mosreg.ru нужно заполнить специальную форму: внести информацию о заявителе, выбрать муниципалитет местонахождения организации и указать информацию о филиалах, подтвердить достоверность данных и дать согласие на обработку сведений.

московская область (подмосковье)

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0a/1c/1756706522_155:0:1395:930_1920x0_80_0_0_d94abc6bf379538df2efa1ff3b087f7c.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

московская область (подмосковье)

Информация о сотрудниках организации (Корпоративный справочник)

Корпоративный справочник позволяет сотрудникам лучше понимать, кто работает рядом с ними, в соседних подразделениях, в руководстве, в считанные секунды находить нужную контактную информацию.

Списки сотрудников представлены в двух формах: в виде информационных блоков и в виде таблицы. Каждый пользователь сам выбирает, какой формой списков ему удобнее пользоваться. Списки снабжены удобной функцией поиска. В поле поиска достаточно начать вводить буквы, чтобы найти необходимого сотрудника. Поиск осуществляется либо по фамилии имени и отчеству, либо по остальным данным (должность, подразделение).

Карточка сотрудника — это основной источник информации о нем. Здесь содержится анкетная и контактная информация, ссылки на документы, сообщения и фотоальбомы данного сотрудника, а также на внутренние сервисы, за которые он отвечает.

В карточке сотрудника можно посмотреть его график загруженности (без указания конкретных событий. Только время, когда он занят, а также особые отметка: вне офиса, важно, не звонить).

Карточка сотрудника содержит информацию присвоенных ему ролях в портале. Можно добавить сотруднику новую роль, а можно удалить существующую (разумеется, для этого нужны соответствующие полномочия).

Кроме этого, здесь можно оценить компетенции сотрудника, а также выяснить его рейтинг по каждой компетенции.

Если организация размещается на нескольких территориях, функция «офисы» окажется весьма полезной. Если выбрать ее в меню, на странице отобразиться список всех офисов, содержащий необходимую информацию о каждом (адрес, телефоны). Данный список легко редактируется и может содержать неограниченное количество офисов. Если выбрать определенный офис, на странице отобразится список всех сотрудников, работающих в нем, с соответствующей контактной информацией на каждого.

На случае смены территории предусмотрена функция «переезд». В случае удаления офиса все сотрудники, работавшие там, попадают в особый редактируемый список, значительно упрощающий процедуру их «переселения».

Интранет-портал от EXXO.ru предлагает удобный интерфейс для работы со структурой компании.

Созданная таким образом иерархия подразделений позволяет легко осуществить вывод списка сотрудников по подразделениям. Если в дальнейшем подразделение входит в состав другого подразделения, меняет название или расформируется, данные изменения вносятся в структуру компании в считанные секунды. Список сотрудников по подразделениям, разумеется, перестраивается автоматически.

Проекты и рабочие группы позволяют организовать совместную групповую работу сотрудников из разных подразделений компании. Для удобства и более правильной систематизации рабочие группы объединены в проекты. Каждый проект и рабочая группа имеют своего руководителя. Начиная с версии 1.6 при работе с блогами и документами Интранет-портала используются различные виды допуска. Допуски «по проекту» и «по рабочей группе» позволяют вести закрытые дискуссии и осуществлять обмен документами внутри соответствующих групп.

Список дней рожденья сотрудников – это еще одна полезная вещь в данном модуле интранет-сервера. Он дает возможность не забывать о радостных датах своих коллег, начальства, подчиненных, и, как следствие, укрепляет моральный дух трудового коллектива!

Поиск сотрудников по фотографиям может значительно сократить адаптацию новых сотрудников в коллективе, ускорить “привыкание” коллектива к новым сотрудникам, или, если компания крупная, упрощать коммуникации между сотрудниками разных подразделений или офисов компании. При наведении на фотографию появляется краткая информация, при щелчке мыши – откроется карточка сотрудника.

«Напоминалки» помещают на главную или любую другую страницу Интранет-портала. Виджет «Дни рожденья» напоминает поздравить именинников за неделю вперед. Напоминания висят еще неделю после дня рождения (на случай, если кто-то отсутствовал во время радостной даты и не смог поздравить вовремя. Виджет «Новые лица» помогает узнать коллективу о новых сотрудниках (висит 2 месяца после приема на работу), и запомнить их в лицо.

Заведение и редактирование информации о сотрудниках возможно только лицами, специально уполномоченными на это руководством. Остальные сотрудники могут только просматривать эту информацию. Заведение, как и редактирование, осуществляется с помощью удобного интуитивного интерфейса и не требует много времени.

Каждый сотрудник может редактировать в своей карточке поля «Хобби» и «Комментарии».
Он также может изменить свою фотографию. С этой целью он может воспользоваться очень удобным и простым интерфейсом, позволяющим кадрировать фотографию по своему усмотрению.

Корпоративный справочник хранит информацию об уволившихся сотрудниках. Для них существует отдельная страница. Так что, если нужно будет найти какой-нибудь документ или сообщение, или другие данные об уволившемся человеке, это не составит труда.


Страница Роли сотрудников позволяет систематизировать информацию о ролях, добавлять сотрудника в список обладающих определенной ролью, а также удалять его из этого списка (роли можно также добавлять и удалять, находясь в карточке сотрудника).

Компетенции сотрудников — это те качества, которые предлагается оценить. Из полученных оценок складывается рейтинг по каждой компетенции. Такой подход позволяет выявить в коллективе людей, обладающих реальным авторитетом среди своих коллег. Голосующий может со временем изменить свое отношение к компетенции сотрудника. Это оставляет отстающим шанс поднять свой рейтинг.

Контактная информация о сотрудниках Комитета Республики Адыгея по имущественным отношениям

Условия использования набора данных

1) Начало использования открытых данных, размещенных в сети Интернет, является действием, подтверждающим согласие пользователя с условиями соглашения.

2) Пользователь вправе использовать (в том числе повторно) открытые данные свободно, бессрочно, безвозмездно и без ограничения территории использования, в том числе имеет право копировать, публиковать, распространять открытые данные, видоизменять открытые данные и объединять их с другой информацией, использовать открытые данные в коммерческих целях, использовать для создания программ для ЭВМ и приложений.

3) При использовании открытых данных Пользователь обязан соблюдать следующие условия:
А) использовать открытые данные только в законных целях;
Б) убедиться, что он не искажает открытые данные при их использовании;
В) сохранять ссылку на источник информации при использовании открытых данных и, по возможности, дать ссылку на соглашение, в соответствии с которым используются открытые данные.

4) При несоблюдении пользователем условий соглашения права, предоставленные пользователю в соответствии с соглашением, автоматически прекращаются.

Название поля паспортаЗначение поля паспорта
1 Идентификационный номер 0105010768-contact
2 Наименование набора открытых данных Контактная информация о сотрудниках Комитета Республики Адыгея по имущественным отношениям
3 Описание набора открытых данных Контактная информация о сотрудниках Комитета Республики Адыгея по имущественным отношениям
4 Владелец набора открытых данных Комитет Республики Адыгея по имущественным отношениям
5 Ответственное лицо Ястребов Сергей Александрович
6 Телефон ответственного лица +78772570395
7 Адрес электронной почты ответственного лица [email protected] ru
8 Гиперссылка (URL) на открытые данные data_contact-20170127-structure-20170127.csv
9 Формат набора открытых данных CSV
10 Описание структуры набора открытых данных structure-20170127.csv
11 Дата первой публикации набора открытых данных 20.01.2014
12 Дата последнего внесения изменений 27.01.2017
13 Содержание последнего изменения Обновлена контактная информация
14 Дата актуальности набора данных 27.01.2017
15 Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных Контакты, телефон, адрес, комитет по имуществу
16 Гиперссылки (URL) на версии открытых данных
17 Гиперссылки (URL) на версии структуры набора данных
18 Версия методических рекомендаций

Скачать паспорт

Возврат к списку

данные о сотрудниках на удаленке считаются персональными

Три крупные российские IT-ассоциации пожаловались на требования московской мэрии о передаче персональных данных сотрудников, переведенных на удаленный режим работы. Организации направили совместное письмо главе Минцифры Максуту Шадаеву с просьбой отменить сбор информации.

Обращение подписали Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ), ассоциация разработчиков программных продуктов «Отечественный Софт» и «Руссофт». По их мнению у работодателей нет права собирать и передавать персональные данные сотрудников третьим лицам без специального согласия, при этом ответственность за отказ несет работодатель. Об этом сообщает «Коммерсантъ».

В своем письме руководители IT-ассоциаций также просят освободить от обязанности еженедельного предоставления отчетов тех работодателей, у которых не изменилась численность работников, переведенных на удаленку. Также они рекомендуют мэрии согласовать текст для внесения изменений в указ мэра с Роскомнадзором, пишет DRussia.

Ведомство, в свою очередь, согласилось с тем, что данные действительно являются персональными, однако ходатайствовать перед мэром Москвы Сергеем Собяниным отказалось. В Минцифре считают, что на основании закона о персданных и учитывая указ президента «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции» данная информация может быть обработана без согласия субъекта персональных данных.

Исполнительный директор АПКИТ Николай Комлев заявил, что мэрия использует новую вспышку коронавируса как повод, чтобы выстроить систему по слежке за жителям столицы. Он отметил, что отказ предоставлять сведения несет за собой штрафы, а их предоставление нарушает правила о неразглашении персональных данных.

Мэрия считает, что запрашиваемые сведения не являются персональными данными. Работодатель может передать их без привязки к ФИО сотрудника. По их словам, эта информация позволит только определить эффективность и выполнение требований властей.

Изображение: pixabay.com

Обеспечение конфиденциальности и защиты данных о персонале

Данные отдела кадров содержат конфиденциальные и важные сведения, в случае компрометации которых могут возникнуть проблемы юридического и коммерческого характера. Тем не менее, некоторым пользователям нужно иметь доступ к таким данным для выполнения своих задач. Вам необходимо простое решение, которое обеспечит защиту данных и удобный доступ к ним соответствующим пользователям.

Описание  

Применяйте политики соответствия требованиям и безопасности, которые защищают конфиденциальные данные с помощью диспетчера соответствия требованиям в Microsoft 365. Вы также можете предоставить необходимые разрешения соответствующим сотрудникам, чтобы они могли выполнять свою работу, не нарушая при этом защиту данных. Например, вы можете контролировать, какие сведения будут отображаться (имя и фамилия) и что должно быть защищено (номера социального страхования). 

Настройте политики безопасности компании, чтобы получить подробные сведения о том, как Microsoft 365 реализует безопасность, конфиденциальность и элементы управления соответствием требованиям. Предоставьте сотрудникам доступ к отчетам, чтобы они знали о защите своих данных. Кроме того, Microsoft 365 безопасность работает на всех устройствах, в том числе на мобильном. Используйте управление мобильными устройствами для настройки политик безопасности и правил доступа, чтобы в случае потери или кражи устройства выполнить удаленную очистку памяти для защиты данных.

Основные возможности

  • Соблюдение политик безопасности компании и законов зарубежных стран о соответствии требованиям.

  • Возможность завоевать доверие сотрудников благодаря прозрачным политикам безопасности.

  • Управление политиками безопасности компании на разных устройствах.

Подробнее

Повышение уровня доверия и внедрение инноваций при обеспечении соответствия требованиям

Сбор информации о новых сотрудниках на предприятиях

Главная » Управление персоналом » Сбор информации о новых сотрудниках: необходимость или излишняя мнительность?

Крупные фирмы «не брезгуют» сбором информации о нас на сайте или через другие источники. При поиске  кандидатов в штат компании среди подходящих личностей, значимым элементом информационного критерия является сбор информации о претенденте всеми доступными способами. Сведения необходимы для создания мотивации продаж или достижения плановых показателей.

 

 

Сбор информации о сотрудниках: популярные способы

Основными методами сбора информации о работниках являются:

  • беседы или опросы, предоставляющие обобщенные сведения о личности;
  • изучение документов или иных источников относительно предыдущей сферы деятельности;
  • тестирование с целью создания портрета личности;
  • наблюдение за деятельностью в процессе общения и работы в период испытательного срока;
  • социально аналитический тренинг.

Не скроем, некоторые работники могут стать источником потерь для бизнеса или носителем информации закрытого характера. Поэтому естественным мероприятием является изучение рекомендаций.

 

Опрос и беседа как способ сбора информации о сотруднике

Традиционно способом знакомства с кандидатом и его деловыми качествами служат беседа и опрос. Программа беседы должна быть заточена на получение достоверных сведений от самого претендента.

Опрос — получение устных сведений от других лиц. Беседу и опрос эксперты считают формальным сбором данных, которые не всегда достоверны.

 

Информация о сотруднике через контроль на рабочем месте

Более эффективным мероприятием считают наблюдение в рабочем процессе в искусственно созданных ситуациях, которые позволяют определить максимальные возможности будущего сотрудника. Кроме того, информативное изучение окружения кандидата в штат позволит оценить личность более детально. Да, способ наблюдения потребует длительного периода времени и аналитического вывода, основанного на достоверных фактах.

Однако большинство работодателей, в лице глав фирм и компаний, создают представление о кандидате или работающем сотруднике по мнению родственников или друзей детства (учебы). Такие данные не всегда объективны и далеки от реального портрета новичка. Когда сбор информации происходит на основании мнения заинтересованных лиц, на ее объективность рассчитывать не приходится.

 

По мнению западных специалистов по безопасности, правильный подбор сотрудника защитит секреты предприятия на 80 процентов. Поэтому сбор информации о нас на сайте или от нас самих – это, скорее необходимость, чем излишняя мнительность работодателя.

Похожие статьи:

Информационные формы для новых сотрудников

  1. Карьерный рост
  2. Информационные формы для новых сотрудников
Авторы редакции Indeed

11 августа 2021 г.

Когда новый сотрудник присоединяется к компании, он должен заполнить несколько форм, таких как W -4, I-9 и форма прямого депозита. Еще одним важным документом является бланк сведений о работнике. В этой статье мы обсудим, что содержится в форме информации о сотруднике, и предоставим шаблон и пример.

Что такое форма информации о сотрудниках?

Информационная форма сотрудника — это важный документ отдела кадров (HR), который должен заполнить и вести каждый новый сотрудник. Он содержит важную личную информацию о каждом сотруднике, такую ​​как его номер социального страхования, контактные данные супруга и сведения о занятости, включая их должность. , отдел, руководитель и дата начала.В форме каждый сотрудник также должен указать экстренную информацию, которую компания может использовать для связи с родственником или другом в случае травмы или серьезного события.

См. также: 16 основных документов отдела кадров, которые нужны каждому отделу кадров

Что включать в форму с информацией о сотруднике

Форма с информацией о сотруднике — это официальный документ, который обычно состоит из пяти разделов. Вам следует избегать любой информации, которую сотрудник может счесть дискриминационной, такой как раса, пол, религия, национальность и инвалидность.

Стандартная форма информации о сотруднике включает следующие разделы:

1. Информация о сотруднике

В этом разделе сотрудник предоставляет личные данные, такие как полное имя, адрес, номера телефонов, адрес электронной почты, дата рождения, семейное положение. статус, номер социального страхования и контактные данные их супруга или партнера.

2. Информация о работе

В этом разделе содержится ключевая информация о занятости, такая как должность, отдел, идентификатор сотрудника, руководитель, место работы, рабочий адрес электронной почты, номер рабочего телефона, дата начала работы и зарплата.

3. Контактные данные для экстренных случаев

В этом разделе сотрудник предоставляет контактные данные родственника или друга, с которым компания может связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

4. Информация о здоровье

Часто компании могут также задавать сотрудникам вопросы, связанные со здоровьем, чтобы определить потенциальную аллергию и особые медицинские требования, или если им предлагается медицинская страховка через компанию.
Если вы включаете такой раздел в документ, вы должны добавить его на отдельной странице, поскольку Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования требует, чтобы вы представляли медицинские данные отдельно.

Дополнительная информация

Некоторые работодатели могут также попросить сотрудников перечислить интересы и хобби, чтобы выяснить, в каких проектах они могут быть заинтересованы. Сбор дополнительной личной информации, такой как день рождения, также позволяет работодателям поздравлять сотрудников с важными датами, добавляя в боевой дух.

Связанный Информация о сотрудниках Имя Адрес Номер телефона Номер мобильного телефона Адрес электронной почты Номер социального страхования или государственное удостоверение личности Дата рождения Особые интересы (необязательно) Учебное(ые) учреждение(я) Семейное положение Имя супруга Работодатель супруга(и) Рабочий номер супруга Информация о работе Титул Код сотрудника Отдел Супервайзер Место работы Адрес электронной почты Рабочий номер Дата начала Зарплата Контактная информация для экстренных случаев Имя Адрес Рабочий номер Номер мобильного телефона Отношения Состояние здоровья (необязательно)

Пример формы с информацией о сотруднике

Вот заполненный пример формы с информацией о сотруднике:

Название вашей компании
Адрес
Контактная информация
Информация о сотрудниках
Имя Чармейн Смит
Адрес 9324 Кенвуд Плейс, Орландо, Флорида 32801
Номер телефона 407-555-8801
Номер мобильного телефона 786-555-1222
Адрес электронной почты чармен. [email protected]
Номер социального страхования или государственное удостоверение личности 123-45-6789
Дата рождения 13 ноября 1972 г.
Особые интересы (необязательно) Выпечка
Учебное(ые) учреждение(я) Колледж Хиллсайд, Форт-Уэрт, Техас
Семейное положение Женат
Имя супруга Эдвард Смит
Работодатель супруга(и) Магазин инструментов Джонсона
Рабочий номер супруга 407-555-9402
Информация о работе
Титул Старший бухгалтер
Код сотрудника FIN301
Отдел Финансы
Супервайзер Сэм Дэвис
Место работы Филиал Орландо
Адрес электронной почты с. [email protected]
Рабочий номер 407-555-1430
Дата начала 1 октября 2017 г.
Зарплата 52 500 долларов в год
Контактная информация для экстренных случаев
Имя Эдвард Смит
Адрес 9324 Кенвуд Плейс, Орландо, Флорида 32801
Рабочий номер 407-555-9402
Номер мобильного телефона 321-226-2094
Отношения Муж
Состояние здоровья (необязательно) Арахис

Вот несколько советов, которые помогут вам создать эффективную форму информации о сотрудниках:

  • Будьте ясны: ваш файл и инструкции должны быть простыми и понятными.

  • Стандартизация: Создайте стандартную форму для всех сотрудников. Убедитесь, что это завершено, когда новые сотрудники на борту.

  • Логический порядок: Ваша форма должна следовать логическому порядку, к которому привыкло заполнять большинство людей.

  • Безопасное хранение: используйте облачное программное обеспечение для управления персоналом и обратитесь к своему специалисту по информационным технологиям (ИТ) или специалисту по конфиденциальности данных, чтобы убедиться, что вы используете необходимые методы безопасного хранения данных для хранения конфиденциальной личной информации.Убедитесь, что вы изучили все местные и международные законы, если применимо, в отношении личной информации.

  • Будьте в курсе: Новые сотрудники должны заполнять информационные формы в течение нескольких дней после приема на работу. Если возможно, попросите сотрудников просматривать формы каждые шесть месяцев или ежегодно. Сделайте формы доступными для сотрудников в Интернете или создайте систему для внесения изменений.

  • Сделать доступным: убедитесь, что соответствующие стороны, такие как отдел кадров и менеджер сотрудника, могут получить доступ к данным. Хорошая система хранения также должна иметь функцию поиска.

  • Будьте прозрачными: запрашивайте только ту информацию, которая необходима для бизнеса. Сообщите сотрудникам, что вы не будете раскрывать их информацию неуполномоченным членам компании.

Дополнительная информация: Руководство по формам для новых сотрудников

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы о формах с информацией о сотрудниках:

Когда следует заполнять форму с информацией о сотрудниках?

Информационная форма сотрудника должна быть заполнена новым сотрудником, как только он будет официально принят на работу в компанию или организацию.

В чем разница между информационной формой и формой заявки?

Первый – это документ, который заполняет новый сотрудник, а второй – это документ, который заполняет физическое лицо при подаче заявления на должность.

Какие еще формы может заполнить новый сотрудник?

Когда компания нанимает нового сотрудника, сотрудник должен заполнить несколько документов, в том числе:

  • Форма I-9: Форма I-9 также называется формой подтверждения права на работу, которая доказывает, что человек законное право на работу в стране.

  • Форма W-2: Форма W-2 представляет собой отчет о заработной плате и налогах, используемый для подачи декларации по индивидуальному подоходному налогу.

  • Форма W-4: Форма W-4 используется компаниями для расчета удержания федерального налога с сотрудников и выдается сотруднику для заполнения до получения первой зарплаты.

  • Форма W-9: Форма W-9 используется для сбора информации о независимых подрядчиках или фрилансерах. Работодатели используют его для заполнения налоговых форм, если подрядчику платят более 600 долларов в налоговом году.

  • Форма для удержания налога штата: Форма для удержания налога штата, также известная как форма W-4 штата, используется работодателями для удержания налога в штатах, которые взимают подоходный налог штата.

  • Форма прямого депозита: Форма прямого депозита позволяет работодателю переводить вашу зарплату непосредственно на банковский счет.

  • Форма данных о равных возможностях: Форма о равных возможностях представляет собой добровольное подтверждение самоидентификации определенных болезней или инвалидности.

Другие формы варьируются в зависимости от компании или промышленности, но могут включать в себя:

  • Документация по преимуществам

  • Случайный справочник

  • Самоидеятельность инвалидности

  • Неподвижные или неразглашенные соглашения

  • Соглашение о согласии пройти тест на наркотики и/или алкоголь

  • Инвентаризационный список оборудования сотрудников

  • Подтверждение политики ?

    Работодатели периодически раскрывают личную информацию сотрудника третьим лицам, например, для расчета заработной платы.Компании также разрешено раскрывать информацию о предыдущем сотруднике потенциальному работодателю во время проверки рекомендаций. Однако компании не разрешается ненадлежащим образом раскрывать личную информацию сотрудника.

    Как компания хранит информационные формы сотрудников?

    Работодатели должны обеспечить соблюдение применимых законов о конфиденциальности данных. Международные законы различаются, и если вы представляете глобальную организацию, обеспечьте соответствие форм для сотрудников конкретным странам, если это применимо.Информационные формы сотрудников должны содержать заявление, касающееся использования и хранения личной информации сотрудников.

    Некоторые «конфиденциальные данные» обрабатываются усиленной защитой в соответствии с комплексными требованиями к защите данных. Конфиденциальные данные могут включать, например, расу, этническую или национальную принадлежность, сексуальную ориентацию, семейное положение, политические ассоциации, членство в профсоюзах, информацию о здоровье и криминальное прошлое.

    Законы о конфиденциальности данных не ограничиваются текущей информацией о сотрудниках, и обязанности компаний распространяются на любые группы, не являющиеся сотрудниками, такие как уволенные сотрудники, соискатели, независимые подрядчики и консультанты.

    Информация о сотрудниках | CAMC

    Преимущества – информация о регистрации сотрудников

    Лоусон

    Чтобы получить удаленный доступ к Лоусону, вам необходимо зарегистрироваться в Duo Security. Если вы еще не зарегистрировались в Duo Security, проверьте электронную почту CAMC, чтобы получить электронное письмо о регистрации от Duo. Перейдите по ссылке в этом письме, чтобы настроить Duo Security. Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о Duo.

    После завершения настройки безопасности Duo вы можете войти в Lawson здесь.

    Самый простой способ получить удаленный доступ к Лоусону — использовать приведенную выше ссылку через мобильный браузер.

    Обнаружение OVID  — Вы можете получить доступ к ресурсам OVID из-за пределов сети CAMC, но вам потребуется создать учетную запись, используя адрес электронной почты CAMC, прежде чем вы сможете получить доступ к ресурсу. Вы можете получить доступ к странице входа здесь. Краткое справочное руководство Как искать видео

    BidShift CAMC BidShift прост и удобен в использовании. Открытые смены публикуются после завершения базового графика.Сотрудники, заинтересованные в получении смен, входят в систему, чтобы просмотреть открытые смены, на которые они имеют право, и запросить тех, в которых они заинтересованы. Вы можете отслеживать свои заявки на смены, выйдя в Интернет с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет.

    Федеральный кредитный союз CAMC Ваш кредитный союз был создан в 1977 году как некоммерческое финансовое учреждение, принадлежащее членам, обслуживающее сотрудников CAMC, связанных групп и их ближайших родственников. Став участником, вы можете оставаться им на всю жизнь.Если вы в настоящее время не являетесь участником и хотите узнать больше о правах на членство, позвоните в наш офис по телефону (304) 388-5700 или просмотрите раздел «Членство» на нашем веб-сайте.

    Краткое изложение льгот и покрытия  (SBC):
    В соответствии с законодательством о реформе здравоохранения план CAMC Medical Plan и планы рецептов теперь детализированы в соответствии с федеральными инструкциями, шаблонами и терминологией в отдельном кратком обзоре льгот и покрытия (SBC). документы. Эти документы доступны, чтобы помочь людям при сравнении страхового покрытия.

    Опора

    Проблемы с доступом (304)-388-ПОМОЩЬ
    Все остальные звонки (304)-388-5969

    Распознавание

    Премия DAISY: назначьте достойную медсестру на эту выдающуюся награду.

    «Сердце и душа» — это программа признания, предназначенная для выявления и признания сотрудников, которые вносят свой вклад в культуру передового опыта в CAMC.

    Если вы получили исключительное обслуживание или получили выдающийся опыт от сотрудника или врача, мы рекомендуем вам заполнить форму номинации на CAMnet.Все назначенные сотрудники получают признание.

    Инвалидность

    Заявление о краткосрочной нетрудоспособности онлайн

    Информация о сотрудниках

    Муниципальный комплекс Уайли  
    300 Country Club Rd., Building 100 Wylie, TX 75098
    Основной номер: 972-516-6000 
    Понедельник – пятница; 8:00 – 17:00

    Строительная инспекция, 2-й этаж
    972-516-6420, [email protected]

    Сити-менеджер , 1-й этаж
    972-516-6010, [email protected]правительство

    Городской секретарь, 1-й этаж
    972-516-6020, [email protected] gov

    Служба обеспечения соблюдения кодекса , 2-й этаж
    972-516-6440, [email protected]

    Коммуникации/маркетинг , 1-й этаж
    972-516-6016, [email protected]

    Инжиниринг , 2-й этаж
    972-516-6400, [email protected]

    Финансовый отдел , 1-й этаж
    972-516-6120, [email protected]правительство

    Отдел кадров , 3-й этаж
    972-516-6040, [email protected]

    Планирование и зонирование , 2-й этаж
    972-516-6320, [email protected]

    Управление парков , 3-й этаж
    972-516-6340, [email protected]

    Отдел закупок , 1-й этаж
    972-516-6040, [email protected]

    Коммунальные платежи, 1-й этаж
    972-516-6100, [email protected]

    0

    Центр отдыха
    300 Country Club Rd. , Building 200
    972-516-6340, [email protected]

    Понедельник – Четверг, 5:00 – 21:00
    Пятница, 5:00 – 17:00
    Суббота, 8:00 – 20:00
    Воскресенье, 13:00 – 17:00

    Публичная библиотека Риты и Труэтт Смит
    300 Country Club Rd., Building 300
    972-516-6250, [email protected]

    Понедельник – четверг, 10:00 – 20:00
    Пятница и суббота, 10:00 – 5:00 вечера
    Воскресенье, выходной

    Комплекс общественной безопасности
    2000 N. Hwy.78
    972-442-8171
    Понедельник – Пятница, 8:00 – 17:00


    Пожарные депо
    Станция №1,
    1400 S. Ballard Ave., 972-429-8071

    Станция № 2, 555 Country Club Rd., 972-429-8072

    Станция № 3, 210 WA Allen Blvd., 972-442-8073

    Общественные работы (Улицы, водоснабжение и водоотведение)
    949 Hensley Ln. , Building 300
    972-442-7588
    Чрезвычайная ситуация в нерабочее время? Свяжитесь с полицейским управлением, 972-442-8171
    с понедельника по пятницу, с 7:00 до 16:00

    .


    Управление парков и зон отдыха
    949 Hensley Ln., Building 200
    972-516-6340, [email protected]
    Понедельник – Пятница, 8:00 – 16:00

    Служба поддержки животных
    949 Hensley Ln., Building 100
    972-429-8047, [email protected]
    Чрезвычайная ситуация в нерабочее время? Связаться с полицейским управлением, 972-442-8171
    с понедельника по субботу, с 8:00 до 17:00

    Центр отдыха для пожилых людей
    800 Thomas St.
    972-516-6340, [email protected]
    с понедельника по пятницу, с 8:00 до 16:00

    Дом Томаса и Мэтти Браун
    301 North Ballard Ave.
    972-516-6340, [email protected]
    *Временно закрыто для доработок

    Корпорация экономического развития
    250 S. Hwy. 78
    972-442-3367, [email protected]
    с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00

    Горячая линия по состоянию спортивного поля
    972-516-6350

    Утилизация коммунальных отходов (вывоз/мусор)
    972-392-9300

    Информация о новых сотрудниках – Служба управления персоналом, Университет штата Вашингтон

    Добро пожаловать в Университет штата Вашингтон!

    Поговорим о преимуществах …

    Вашингтонский государственный университет предлагает комплексный социальный пакет, включающий значительную часть общего компенсационного пакета наших сотрудников.Предлагаются варианты, которые наилучшим образом соответствуют потребностям наших сотрудников и их семей, и мы рады предоставить эти преимущества вам!

    Новые сотрудники получат уведомление по электронной почте через Workday, информирующее их о том, что им необходимо сделать выборы в пользу своих льгот в течение 31-дневного окна выборов. Этот сайт содержит общую информацию, которая поможет вам сделать выбор в пользу льгот; она применима к большинству наших новых сотрудников, но может не охватывать все сценарии отдельных льгот. Ключевым элементом информации является Руководство по регистрации PEBB 2022 года, публикация основных льгот Совета по льготам государственных служащих (PEBB).

    Ориентация нового сотрудника

    Посетите раздел «Ресурсы для новых сотрудников HRS», чтобы зарегистрироваться для участия в инструктаже для новых сотрудников WSU. Если вы не можете присутствовать на сеансе в прямом эфире или хотите еще раз просмотреть тему, ознакомьтесь с нашими онлайн-ориентациями в правой колонке.

    Сроки регистрации

    Выборы льгот должны быть проведены в рабочий день в течение окна выборов, чтобы получить предпочтительное освещение. Если выборы не представлены, некоторые права и возможности могут быть потеряны.Ниже перечислены сроки и ссылки на дополнительную информацию о льготах, предлагаемых WSU.

    Пенсия:

    Преподаватели/административные работники имеют 30 дней с момента приема на работу для принятия решения; Классифицированный персонал и правомочные сотрудники с почасовой оплатой имеют 90 дней.

    Преподаватели и административные работники

    Государственная служба, отдел переговоров и почасовые работники

    Сотрудники правоохранительных органов и пожарные

    Добровольные инвестиционные планы — дополнительное дополнительное пенсионное пособие.Нет срока оплаты

    Медицинское и стоматологическое страхование:

    Выбор должен быть сделан в течение 31 дня после получения права на наем/льготы.

    Медицинское страхование

    Стоматологическая страховка

    Зависимое право на участие — включает список действительных документов для зависимой проверки

    Иждивенцы с ограниченными возможностями

    Расширенные иждивенцы

    Длительная нетрудоспособность (LTD):

    Выбор должен быть сделан в течение 31 дня после получения права на наем/льготы.

    LTD — Факультативное страхование на случай долгосрочной нетрудоспособности недоступно для сезонных работников, проработавших в течение сезона менее девяти месяцев. Эти лица имеют право на получение Basic LTD.

    Программа помощи иждивенцам (DCAP) и/или счет с гибкими расходами (FSA) :

    Выбор должен быть сделан в течение 31 дня после получения права на наем/льготы.

    ДКАП

    FSA — доступен для тех, кто зарегистрирован в медицинском плане, не входящем в CDHP, или кто отказался от покрытия

    Страхование жизни:

    Выбор должен быть сделан в течение 31 дня после получения права на наем/льготы.

    Форма страхования жизни

    Страхование жизни

    Другие преимущества и информация:

    Нет связанных сроков выполнения.

    Liberty Mutual – страхование автомобиля, жилья и аренды

    GET – Гарантированная плата за обучение

    Пособие для пригородных поездов — Оплатите свои транспортные расходы, связанные с работой, включая транзитные билеты, парковку в кампусе за пределами WSU и фургон, до вычета налогов через WageWorks.

    Программа помощи сотрудникам — EAP предоставляет конфиденциальные консультации и справочные услуги преподавателям и сотрудникам WSU, а также бесплатные юридические консультации и услуги финансового консультирования, а также всесторонние ресурсы для работы, жизни и здоровья.

    Информация о новом сотруднике | UChalth

    1. Экран состояния здоровья

    Ниже вы найдете необходимую информацию, которая поможет вам в остальной части вашего опыта адаптации, связанного со здоровьем сотрудников.

    Действия

    ПОЖАЛУЙСТА, ЗАПОЛНИТЕ И ПРИНЕСИТЕ С СОБОЙ НА ЗАЯВЛЕНИЕ О СОТРУДНИКЕ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИЛОЖЕННЫЕ К ЭТОМУ ПИСЬМУ, И ВСЕ, ЧТО ПЕРЕЧИСЛЕНО НИЖЕ.

    • Убедитесь, что вы ознакомились со всеми необходимыми шагами отдела кадров (на этом сайте), прежде чем приходить на прием к сотруднику по охране здоровья.
    • Отправьте свои записи о прививках по адресу [email protected] до даты назначения. Перед началом обучения в UCHealth могут потребоваться некоторые прививки.
    • Требуются записи о прививках:
      • ММР
      • Ветряная оспа
      • Tdap или Dtap
      • Гепатит В (только клинический контакт)
      • Грипп (только в сезон гриппа)
    • Требуются записи о туберкулезе:
      • Любые обследования на туберкулез, проведенные за последний год (взятие кожи или крови)
      • Документация о любом прошлом положительном скрининге на ТБ в вашей жизни
      • Документация о любых предыдущих рентгенограммах грудной клетки, связанных с скринингом на туберкулез в вашей жизни
    • Сходите в офис по выдаче пропусков, чтобы сфотографироваться до 15:00.м. (закрываются в 15:00)
    • Пройдите в вестибюль отдела кадров на 6-м этаже, чтобы подать документы отдела кадров до 15:30. (закрываются в 15:30)

    Информация о записи

    • Как можно скорее свяжитесь с отделом охраны здоровья сотрудников, чтобы запланировать осмотр на месте. Со здоровьем сотрудников можно связаться по телефону 720-848. 6849 или отправить запрос по электронной почте [email protected] Пожалуйста, подождите 24 рабочих часа для обратного звонка, если вы оставите сообщение голосовой почты.
      • Этот прием, который должен быть завершен в среду перед датой ориентации, включает проверку на наркотики, обзор иммунизации, лабораторный анализ, тест на туберкулез, биометрический скрининг, проверку зрения на нарушение цветовосприятия, проверку зрения и проверку респиратора, как в зависимости от вашей должности/местоположения. Пост как минимум за 8 часов до визита обеспечит наиболее точные результаты биометрического скрининга.

    Если у вас назначена встреча после 10 апреля 2017 г., подойдите к стойке службы безопасности на 1-м этаже здания Leprino и попросите временный бейдж, чтобы прийти в Службу здоровья сотрудников.Для доступа на 7-й этаж, где находится «Здоровье сотрудников», требуется значок.

    Если вы еще не получили электронное письмо с информацией о регистрации, не забудьте взять с собой две формы удостоверения личности (водительские права, карту социального обеспечения, паспорт, военный билет и т.  д.) вместе с должностной инструкцией. Эта информация понадобится отделу кадров для обработки.

    Чтобы добраться до офисов здравоохранения на 7-м этаже здания Леприно:

    • Нажмите «Просмотреть карту» на странице местоположения Leprino Building
    • Проложить маршрут или отправить информацию на телефон; вы также можете просмотреть/загрузить эту карту навигации
    • Когда вы доберетесь до Леприно, вы повернете налево с 17-й авеню на въезд между зданием Леприно и гаражом, а затем быстро повернете направо к жетону оплаты / входу для посетителей (позже вы получите жетон, поэтому парковка будет закрыта). бесплатно)
    • Пройдите в вестибюль Leprino, а затем зарегистрируйтесь в качестве посетителя на стойке службы безопасности, чтобы получить временный пропуск, прежде чем подняться на лифте на 7-й этаж.

    УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВАХ БЕРЕМЕННЫХ РАБОТНИКОВ
    Действует с 10 августа 2016 г. в соответствии с C.R.S. § 24-34-402.3 и далее, все работники и претенденты на работу в штате Колорадо имеют право быть свободными от дискриминационных или несправедливых методов трудоустройства по причине беременности, состояния здоровья, связанного с беременностью, или физического выздоровления от роды. Кроме того, все работодатели должны:

    ПРЕДОСТАВЛЯТЬ РАЗУМНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ФУНКЦИЙ ЗАЯВИТЕЛЮ НА РАБОТУ ИЛИ РАБОТНИКУ ПО СОСТОЯНИЮ ЗДОРОВЬЯ, СВЯЗАННОМУ БЕРЕМЕННОСТЬЮ ИЛИ ФИЗИЧЕСКОМУ ВОССТАНОВЛЕНИЮ ПОСЛЕ РОДОВ, ЕСЛИ ЗАЯВИТЕЛЬ ИЛИ РАБОТНИК ЗАПРАШИВАЕТ НЕОБОСНОВАННЫЕ УСЛУГИ ТРУДНОСТИ ДЛЯ БИЗНЕСА РАБОТОДАТЕЛЯ;

    НЕ ПРИНИМАТЬ НЕПРИЯТНЫХ ДЕЙСТВИЙ В ОТНОШЕНИИ СОТРУДНИКА, КОТОРЫЙ ЗАПРАШИВАЕТ ИЛИ ИСПОЛЬЗУЕТ РАЗУМНЫЕ УСЛОВИЯ, СВЯЗАННЫЕ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ, ФИЗИЧЕСКИМ ВОССТАНОВЛЕНИЕМ ПОСЛЕ РОДОВ ИЛИ СВЯЗАННЫМИ СОСТОЯНИЯМИ;

    НЕ ОТКАЗАНЫ В ВОЗМОЖНОСТЯХ ЗАЯВЛЕНИЯ ИЛИ РАБОТНИКА НА ОСНОВЕ НЕОБХОДИМОСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАЗУМНЫХ УСЛУГ, СВЯЗАННЫХ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ ЗАЯВИТЕЛЯ ИЛИ РАБОТНИКА, ФИЗИЧЕСКИМ ВОССТАНОВЛЕНИЕМ ОТ РОДОВ ИЛИ СВЯЗАННЫМИ СОСТОЯНИЯМИ; НЕ ТРЕБУЕТ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ИЛИ СОТРУДНИКА, ПОСТРАДАВШЕГО ОТ БЕРЕМЕННОСТИ, ФИЗИЧЕСКОГО ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОТ РОДОВ ИЛИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО СОСТОЯНИЯ, ПРИНЯТЬ УСЛУГИ, КОТОРЫЕ ЗАЯВИТЕЛЬ ИЛИ СОТРУДНИК НЕ ЗАПРОСИЛ, ИЛИ УСЛУГИ, КОТОРЫЕ НЕ НУЖНЫ ЗАЯВИТЕЛЮ ИЛИ СОТРУДНИКУ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ. ; И НЕ ТРЕБУЕТ ОТ РАБОТНИКА УЙТИ В ОТПУСК, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ПРЕДОСТАВИТЬ ДРУГОЕ РАЗУМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕРЕМЕННОСТИ РАБОТНИКА, ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОТ РОДОВ ИЛИ СВЯЗАННЫХ СОСТОЯНИЙ.

    Информация о студентах и ​​сотрудниках — Ассоциированные студенты Мэдисона — UW–Madison

    Если вы являетесь руководителем своей организации и вам необходимо внести изменения в текущую должность сотрудника (в связи с окончанием учебы, уходом из организации по личным причинам, сменой должности в вашей организации и т. д.), вы можете использовать эту таблицу для узнать, какая документация требуется для каждого типа изменений.

    Для вашей организации важно заполнять эти формы всякий раз, когда происходит изменение, иначе мы не сможем внести это изменение в систему управления персоналом.

    Информационная форма студента-сотрудника — единственный документ, требуемый от вашей организации для изменения должности на существующую роль сотрудника в вашей организации.

    ПРИМЕЧАНИЕ : Нам нужно только заполнить форму ниже:

    • Имя/фамилия сотрудника и подпись (ЯЧЕЙКА 1)
    • Все разделы лица, утверждающего платежную ведомость («Руководитель»), и подпись (БЛОК 2)

    Название этой новой должности должно соответствовать официальному названию должности в вашем бюджете!

    Эту форму следует отправить по электронной почте координатору по расчету заработной платы ASM Мэдди Каспрзак ([email protected]) или Рэя Скэнлона ([email protected]) руководителем отдела заработной платы организации по электронной почте руководителя wisc.edu.

    Информационная форма студента-сотрудника — это единственный документ, необходимый для прекращения работы в вашей организации (будь то в связи с окончанием учебы или уходом из организации по личным причинам).

    ПРИМЕЧАНИЕ : Нам нужно только заполнить форму ниже:

    • Имя/фамилия сотрудника и подпись (ЯЧЕЙКА 1)
    • Все разделы лица, утверждающего платежную ведомость («Руководитель»), и подпись (БЛОК 2)

    Эту форму следует отправить по электронной почте координатору расчета заработной платы ASM Мэдди Каспрзак ([email protected] edu) или Рэя Скэнлона ([email protected]) руководителем отдела заработной платы организации по электронной почте руководителя wisc.edu.

    Информация о сотрудниках | Memorial Health

    Информация для коллег из Memorial Health

     Ниже приведены полезные ссылки для коллег из Memorial Health.

    Проверка входа

    Посетите entry.mhsil.com. Ваш сетевой идентификатор и пароль такие же, как при входе в сеть Memorial Health. Обеспечьте безопасность своих коллег, пациентов и посетителей с «Мемориалом».Измерьте температуру и сообщите о любых симптомах до прибытия на смену.

    Электронная почта

    Посетите сайт outlook.com/owa. Ваш сетевой идентификатор и пароль такие же, как при входе в сеть Memorial Health.



    Citrix

    Посетите портал.mhsil.com. Ваш сетевой идентификатор и пароль такие же, как при входе в систему Memorial Health. Если вы никогда не входили в Citrix на используемом компьютере, вам может потребоваться загрузить файл, прежде чем вы сможете получить доступ к Citrix. На странице входа в Citrix будет указано, нужен ли файл вашему компьютеру. Этот видеоурок и PDF-файл доступны для краткого ознакомления с новым сайтом.

    Вход в Citrix открывает доступ к Memorial Central.



    Коллега самообслуживания

    Посетите портал.mhsil.com. Ваш сетевой идентификатор и пароль такие же, как при входе в систему Memorial Health. Эта ссылка не будет работать, если вы вошли в сеть MHS; посетите свой Интранет для ссылки, если вы на работе.Если вы никогда раньше не входили в систему самообслуживания коллег, ваш первый вход в систему должен произойти, когда вы находитесь на работе.

    После входа в систему щелкните значок Memorial Central, чтобы получить доступ к ссылке самообслуживания коллег/менеджеров в разделе быстрых ссылок на сайте Memorial Central. Выберите ссылку и снова введите идентификатор сети и пароль, чтобы получить доступ.



    HealthStream

    Посетите сайт www.healthstream. com/hlc/mhsil, чтобы войти в систему HealthStream.Пожалуйста, используйте веб-браузер Google Chrome, если вы хотите использовать HealthStream с домашнего или персонального компьютера.



    Мемориал Здоровый бренд-центр

    Посетите сайт MemorialHealthBrandCenter.com и войдите в систему с помощью кнопки SSO, чтобы найти подробную информацию о рекомендациях по бренду Memorial Health, загрузить шаблоны для Power Points и другие деловые материалы, получить доступ к библиотеке фотографий Memorial Health, создать и заказать визитные карточки и многое другое.



    Поддержка

    Коллеги из Memorial Health, у которых возникли технические проблемы, должны обратиться в службу поддержки информационных служб по телефону 217-788-4357 или по адресу [email protected]ком.



    Коллега месяца

    Memorial Health с гордостью признает и поощряет наших коллег, которые обеспечивают БОЛЬШОЙ опыт для всех, кому мы служим. Если у вас есть положительный опыт и вы хотели бы отметить одного из наших коллег, мы рекомендуем вам подать заявку на участие в программе Memorial Health Colleague of the Month.



    Инструкторы AHA

    Действующие инструкторы AHA, связанные с Учебным центром AHA при больнице Спрингфилд Мемориал, могут получить доступ к полезным ссылкам и документам для занятий в Мемориале.Здоровье/AHAInstructors.



    Справедливость, разнообразие и инклюзивность

    Memorial Health стремится к справедливости, разнообразию и интеграции наших коллег и сообществ. Прочтите наше обещание на сайте Memorial.Health/EDIPledge

    .