Содержание

Типовая инструкция по охране труда бухгалтера

Как и любая другая типовая инструкция по охране труда, инструкция, предназначенная для бухгалтера, разрабатывается по общей схеме и учитывает те производственные факторы, которые могут повлиять на работу сотрудника и особенности его профессии.

Как и любая другая типовая инструкция по охране труда, инструкция, предназначенная для бухгалтера, разрабатывается по общей схеме и учитывает те производственные факторы, которые могут повлиять на работу сотрудника и особенности его профессии.

Рассмотрим пример оформления типовой инструкции по охране труда бухгалтера по общему шаблону:

  1. Общие требования безопасности.
    Для бухгалтера определяются опасные и вредные для здоровья рабочие факторы (электромагнитное излучение от работы с компьютером, статическое электричество, яркость освещенности и изображения, нагрузка на глаза, статичная, длительная и монотонная работа), указывается необходимость прохождения вводного инструктажа и первичных инструктажей по охране труда и технике безопасности.
    Также бухгалтер обязуется сообщать руководству организации обо всех нарушениях охраны труда, замеченных в помещении.
  2. Требования ОТ перед началом работы.
    Они включают в себя комплексную проверку рабочего места, приведение в порядок компьютера и уборку всех предметов, не имеющих отношения к непосредственной работе.
  3. Требования ОТ в процессе работы.
    Во время работы бухгалтер выполняет обязанности, прописанные в его должностной инструкции, не нарушая технику безопасности при работе с аппаратурой, соблюдая режим отдыха (обязательный 15-минутный перерыв после 2-часовой работы с компьютером) и обеденный перерыв, поддерживает рабочее место в чистоте и порядке.
  4. Требования ОТ в аварийных ситуациях.

    В случае аварийных ситуаций (поломка техники, пожар, задымление), бухгалтер должен прекратить работу, отключив оборудование, оповестить о ситуации руководство и действовать в соответствии с инструктажем по технике безопасности.
  5. Требования ОТ по окончанию работы.
    В конце рабочего дня бухгалтер должен отключить технику, предварительно убедившись, в ее функциональности и отсутствии посторонних предметов, очистить рабочее место, по необходимости провести санитарно-гигиенические процедуры.

Скачать образец типовой инструкции по охране труда для бухгалтера Вы можете на нашем сайте.

Должностная инструкция бухгалтера 2022 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2022 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтер должен знать

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

  • бухгалтера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
  • бухгалтера – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера – образец 2022 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера

I. Общие положения
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы не менее 5 лет.
3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится руководителем администрации сельского поселения “Палевицы”.
4. Главный бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
4.4. Структуру учреждения, стратегию и перспективы его развития.
4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.
4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.
4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
4.17. Передовой отечественный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.
4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.
4.19. Основы технологии производства.
4.20. Рыночные методы хозяйствования.
4.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Главный бухгалтер в своей работе должен руководствоваться:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
8. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности
Главный бухгалтер:
1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации сельского поселения “Палевицы”.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по:
3.1. Рассмотрению, утверждению ,исполнению бюджета.
3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:
4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в администрации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, его имущественном положении, доходах и расходах.
4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организует:
5.1. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с поступлением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,
с их движением.
5.2. Учет исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации
5.3. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает:
6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.
6.3. Расчеты по заработной плате.
6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей.
7. Осуществляет контроль за:
7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
7.2. Расходованием фонда оплаты труда.
7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.
7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
16. Сообщает руководителю администрации о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
17. Руководит работниками бухгалтерии организации.
18. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
19. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
20. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
III. Права
Главный бухгалтер имеет право:
1. Действовать от имени бухгалтерии администрации сельского поселения “Палевицы”, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
2. Вносить на рассмотрение руководителя администрации предложения по улучшению деятельности администрации.
3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
4. Вносить на рассмотрение руководителя администрации:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
4.2. Предложения:
– о поощрении отличившихся работников;
– привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Самостоятельно вести переписку с организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя администрации.
6. Требовать от руководителя администрации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
7. Взаимодействовать:
7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
7.2. С отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.
IV. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

 

Ознакомлена:

 

 

 

что делает, обязанности, должностная инструкция 2021

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

  1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
  2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
  3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
  4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
  5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
  6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

  1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
  2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
  3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
  4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к специалисту;
  • права и обязанности;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Заказать услугу

Должностная инструкция бухгалтера – функции и правила

Бухгалтер одно из главных должностных лиц на многих предприятиях. Люди незнакомые с должностными обязанностями бухгалтера, часто спрашивают о причинах высоких привилегий представителей данной профессии. В задачу данного должностного лица входит ведение всей первичной документации компании. Заполнение книг бухгалтерского учета, подготовка документов для налоговых органов, хозяйственные операции и другие задачи одни из главных функций представителей отдела бухгалтерии. Сегодня мы предлагаем рассмотреть, что входит в функциональные обязанности бухгалтера и узнать о нюансах данной профессии.

Чем занимается бухгалтер

Термин «бухгалтер», в дословном переводе с немецкого языка, означает держатель книг. Первые представители данной профессии появились более десяти веков назад. На территории Древней Индии ценились специалисты, занимающиеся ведением учета сельского хозяйства. В эти времена, представители рассматриваемой профессии именовались счетоводами.

Термин «бухгалтер» был введен римским императором Максимилианом в пятнадцатом столетии. Примерно в это же время, знаменитый итальянец Лука Пачоли создал свой трактат «О счетах и записях», который считается одной из первых книг по бухгалтерскому учету. Именно в этой книге были приведены сведения, о должностных инструкциях счетоводов. В России, рассматриваемая профессия была введена Петром Первым в начале восемнадцатого столетия.

С момента своего появления, профессия бухгалтера получила высокую популярность и востребованность на рынке труда. Довольно часто мы слышим вопрос: чем занимается бухгалтер? В задачу данного должностного лица входит документооборот организации и постоянное отслеживание изменений в Налоговом кодексе и других административных документах.

Законодательство ставит бухгалтерскую деятельность в весьма жесткие рамки, так как от действий данного должностного лица зависит финансовое состояние предприятия.

Обратите внимание, что обязанности данного специалиста на разных предприятиях могут различаться. В данном вопросе огромное значение имеет правовой статус компании и размер предпринимательской деятельности. В условиях небольших компаний, бухгалтеры, как правило, совмещают несколько видов деятельности.

На предприятиях, имеющих развитую структуру, имеется целый отдел, который занимается хозяйственными операциями и документооборотом. Каждый специалист этого отдела имеет высокую квалификацию и выполняет определенные задачи, прописанные в должностной инструкции. Часть специалистов ведет подсчет товарно-материальных ценностей компании, другие занимаются финансовыми операциями, а третьи сопровождают валютные сделки. Управляет подобным отделом — главный бухгалтер, задачей которого является контроль трудового процесса, вверенного ему подразделения. Помимо этого, на данном должностном лице лежит ответственность за все финансовые операции, что осуществляются на территории предприятия.

Обратите внимание, что многие специалисты совмещают несколько должностей на разных предприятиях, занимаясь документооборотом в нескольких компаниях.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования:

  • высшее либо средне-специальное экономическое образование;
  • знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • навыки работы на ПК, знание программы 1С;
  • если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23—50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет — 25%, от 40 до 50 — 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Прежде всего в такой документ включат права и обязанности сотрудника. Кроме этих разделов, также включается обычно отдельный компонент – ответственность.

Важно отметить, что некоторые пункты должностной инструкции обязаны указать на персональную ответственность, в единственном лице именно бухгалтера.

Например, ведение учёта и расчёта налоговых отчислений и подачи их для верификации налоговой службой.

Следует учесть, что такие внутренних документов компании не могут прямо противоречить нормам действующего законодательства.

Фиксируются обязанности стороны во время подписания инструкции в бумажном варианте.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Для формирования конкретного текста инструкции составляют мобильную группу из юриста, менеджера и непосредственного начальника – главного бухгалтера компании, ООО или госпредприятия.

Составление документа могут возложить на кадровую службу общества с ограниченной ответственностью, муниципальной компании или частной фирмы.

Также в качестве основы для такого важного документа может использоваться типовой образец, который предлагается специализированными сборниками, бухгалтерскими комплексами, юридическими электронными помощниками.

Однако каждый из таких текстов необходимо внимательно верифицировать для конкретной фирмы и адаптировать с реальными потребностями, уникальными обязанностями, которые возлагаются на бухгалтерскую службу предприятия.

Желательно дать такой текст на рецензию опытному юристу, который имеет профессиональные знания в области трудового права.

Скачать образец документа

Скачать

Руководство по бухгалтерскому учету | UCOP

      AM ГЛАВА
ИЛИ BFB
И. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  
  А. БУХГАЛТЕРСКИЕ ЗАПИСИ И ОТЧЕТЫ  
    Оценка юридически самостоятельных организаций для целей финансовой отчетности А-557-67
    Финансовые журналы Ф-235-45
    Официальная документация, необходимая для поддержки финансовых операций университета А-000-7
    Отчеты Р-265
       
  Б. ДРУГОЕ  
    Делегирование полномочий — Полномочия на подпись Д-224-17
    Стандарты внутреннего контроля БФБ-ИА-101
    Запасы И-581
    Использование автомобилей и гаражей штата Калифорния БФБ-ШИНА-7
       
II. УЧЕТ ЗАТРАТ  
    Руководство по расчету и выставлению счетов для подразделения академической поддержки БФБ-А-56
    Университетские процедуры прямого калькуляции БФБ-А-47
       
III. НАЛИЧНЫЕ И БАНКОВСКИЕ ОПЕРАЦИИ  
    Денежные средства: кассовый контроль С-173
    Денежные средства: остатки индивидуальных средств С-173-13
    Наличные: Депозиты для сбора наличных в кампусе С-173-14
    Наличные: чек-контроль С-173-15
    Денежные средства: обработка контролируемых выплат С-173-15.2
    Денежные средства: депозиты и другие кредиты С-173-26
    Денежные средства: аккредитивы С-555-42
    Денежные средства: Мелкие денежные выплаты С-173-61
    Наличные: невостребованные и необналиченные чеки С-173-78
    Наличные: программа кредитных и дебетовых карт С-173-85
    Политика обращения с денежными средствами и их эквивалентами БФБ-БУС-49
    Процедуры расследования неправомерного использования университетских ресурсов БФБ-Г-29
       
IV. ОПЕРАЦИИ С КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ  
  А. ВЫПЛАТЫ  
    Выплаты: требуется утверждение Д-371-16
    Выплаты: выплаты гонораров Д-371-35
       
  Б. НАЛОГИ  
    Выплаты: учет и налоговая отчетность по платежам через систему поставщиков Д-371-12.1
    Подача исков об освобождении от уплаты налогов и возмещении стоимости имущества, арендованного университетом БФБ-Г-38
       
  С. ДРУГОЕ  
    Платежи в административный фонд А-253-27
    Задания поставщиков и строительных подрядчиков А-773-82
    Неденежные вознаграждения сотрудников БФБ-Г-41
    Развлечения БФБ-БУС-79
    Переезд: политика и правила, регулирующие переезд и переселение БФБ-Г-13
    Правила поездок БФБ-Г-28
       
В. ОПЕРАЦИИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ  
  А. ВАЛОВАЯ ЗАРПЛАТА  
    Заработная плата: посещаемость, отчетность по времени и записи о начислении отпусков Р-196-13
    Заработная плата: официальные даты выплаты П-196-16.5
    Заработная плата: выплаты за ущерб за услуги, оказанные до подписания присяги на лояльность П-196-21
       
  Б. НАЛОГИ  
    Заработная плата: учет и налоговая отчетность по обязательным отчислениям и страховым взносам Р-196-11
       
  С. ПЕНСИОННЫЕ  
    Заработная плата: взносы OASDI и Medicare П-196-30
    Заработная плата: процедуры учета UCRS Р-196-78
       
  Д. ПРОЧИЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ И ЛЬГОТЫ  
    Заработная плата: компенсационные планы медицинских наук Р-196-37
       
  Э. ДРУГОЕ  
    Стандарты внутреннего контроля: Ведомственные платежные ведомости БФБ-ИА-101
    Учет заработной платы и финансовая отчетность для других вознаграждений по окончании трудовой деятельности Р-196-81
    Заработная плата: учет пенсий Р-196-82
    Заработная плата: выплаты в связи со смертью сотрудника Р-196-25
    Заработная плата: переводы и назначения между офисами Р-196-38
    Заработная плата: выходное пособие Р-196-80
       
VI. ТЕКУЩИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ  
  А. ОБЩИЕ ФОНДЫ  
    Требования штата С-717
       
  Б. ФЕДЕРАЛЬНОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО  
    Контракты и гранты: программы выдачи наличных С-557-21
    Контракты и гранты: фонды управления федеральными контрактами и грантами — отчисления на административные и неразрешенные расходы С-557-23
       
  С. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АССИГНАЛЫ И КОНТРАКТЫ  
    Контракты и гранты: косвенные затраты, возмещенные государственными органами С-557-38
       
  Д. ПРОДАЖА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УСЛУГИ  
    Больницы: Стоматологические клиники Учет затрат и отчетность Н-571-21
       
  Э. ПРОДАЖА И УСЛУГИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ  
    Вспомогательные предприятия А-783-1
    Стоимость и оборотный капитал для вспомогательных и обслуживающих предприятий БФБ-А-59
    Единая система учета затрат в сфере ЖКХ и общественного питания БФБ-А-17
       
  Ф. ПРОДАЖА И УСЛУГИ УЧЕБНЫХ БОЛЬНИЦ  
    Медицинские услуги: профессиональные сборы Н-214-7
    Планы компенсации медицинских наук Н-214-75
    Больницы: Руководство по бухгалтерскому учету Комиссии больниц Калифорнии Н-576-11
    Больницы: приобретение медицинских групп Н-576-15
    Больницы: возмещение расходов сторонними спонсорами Н-576-18
    Больницы: стандарты финансовой оценки Н-576-28
    Больницы: активность пациентов и финансовые прогнозы (моделирование) Н-576-61
    Больницы: учет основных средств Н-576-62
    Больницы: требования к отчетности Н-576-67
    Больницы: поддержка клинического обучения Н-576-73
    Больницы: оборотный капитал Н-576-85
    Медицинские центры Н-576
    Медицинские центры: Учет договоров с капиталом Н-576-12
    Медицинские центры: Дополнительные платежи Medi-Cal Н-576-57
    Медицинские центры: Дебиторская задолженность пациентов Н-576-60
       
  Г. ДРУГИЕ ИСТОЧНИКИ  
    Руководство по эксплуатации инвентарных запасов университетов БФБ-БУС-54
       
VII. УЧЕТ КРЕДИТНОГО ФОНДА  
    Дополнительная программа жилищного кредита Ф-117-73
       
VIII. УЧЕТНЫЙ УЧЕТ ПОСОБИЙ И АНАЛОГИЧНЫХ ФОНДОВ  
    Благотворительные и аналогичные фонды Е-525
    Подарки: финансовая отчетность о дарении материального и нематериального имущества Г-327
    Подарки: запись обещаний Г-327-66
       
IX. УЧЕТ ФОНДОВ ЗАВОДА  
  А. НЕИЗрасходованные заводские фонды  
    Бухгалтерский учет завода: изготовленное имущество Р-415-32
       
  Б. ИНВЕСТИЦИИ В ФОНДЫ  
    Применение доходов от продажи, обмена или передачи университетской собственности БФБ-А-51
    Библиотеки и коллекции: капитализация Л-316-11
    Капитализация основных средств Р-415-10
    Бухгалтерский учет завода: капитализация расходов из текущих фондов Р-415-1
    Бухгалтерский учет завода: инвестиции в капитализацию завода и ликвидация текущих фондов Р-415-3
    Бухгалтерский учет: государственные капитальные проекты Р-415-71
    Бухгалтерский учет: бухгалтерский учет и финансовая отчетность по нематериальным активам Р-415-7
       
Х. УЧЕТ СРЕДСТВ UCRS  
    Программа пенсионных накоплений Калифорнийского университета У-167-1
    UCRS: Учет средств UCRS У-167-17
    UCRS: Удержание налога с аннуитетных платежей У-167-78

Реальные затраты на ручной учет

То, как всегда велся учет, не является устойчивым, особенно в наших нынешних условиях.Ручные процессы, как правило, хаотичны и отнимают много времени, и проблемы теперь еще больше, поскольку многие компании — и их финансовые и бухгалтерские функции — работают удаленно во время пандемии.

 

Даже помимо коронавируса существуют новые правила, новые предположения о влиянии на бизнес и другие новые аспекты бухгалтерского учета. Тесные процессы уже были ресурсоемкими, в них участвовало множество людей, технологий, процессов и элементов управления.Теперь все занимает еще больше времени.

 

Но какова реальная стоимость обслуживания традиционных ручных процессов? Как финансовые директора, контролеры, менеджеры по бухгалтерскому учету и руководители бухгалтерских операций могут измерить свое фактическое влияние на итоговый результат и определить, в чем заключаются наиболее серьезные проблемы? И можем ли мы количественно оценить ценность перехода от ручных к автоматизированным процессам учета?

 

Нажмите, чтобы увеличить.

 

РАСХОДЫ НА РУЧНОЙ УЧЕТ

 

Существует пять основных областей, в которых процессы ручного учета требуют и потребляют значительные ресурсы: время, стоимость, риск, аудит и соблюдение нормативных требований, а также персонал.Давайте посмотрим на каждый из них.

 

  1. ВРЕМЯ

 

Не секрет, что ручной учет в конце периода (например, в конце месяца) занимает ценное время, часто затрачиваемое на составление, проверку и обработку электронных таблиц и папок. Бухгалтерские записи, ассигнования, корректировки, главная бухгалтерская книга и межфирменная бухгалтерская выверка — все это отнимает время.

 

Часто бывает мало информации о том, кто что делает, а это означает, что еще больше времени тратится на ожидание того, как другие узнают о статусе задач, таких как завершение сверки.Все это увеличивает время закрытия бухгалтерских книг: обычно более пяти дней отделяют лучших от тех, кто находится в самом низу. Это означает, что всю рабочую неделю бухгалтеры могут выявлять исключения и отклонения для дальнейшего снижения бухгалтерских или бизнес-рисков, работать над соблюдением новых нормативных правил или отвечать на вопросы бизнес-групп. Ручные процессы также требуют времени для тех, кто занимается финансовым планированием и анализом — им приходится ждать дольше, чтобы получить финансовые результаты, чтобы они могли серьезно заняться планированием, прогнозированием, анализом и моделированием.

 

Согласно Сравнительному отчету PwC по финансам за 2019–20 гг. , за счет автоматизации финансов и изменения поведения можно сократить от 30 до 40 % времени. Например, сложная система счетов eBay усложняла финансовое закрытие в конце месяца, в результате чего процесс занимал до 10 дней. Важной причиной такого продления цикла было то, что компания полагалась в основном на ручную бумажную систему выверки счетов. Сотрудники неоднократно отслеживали подтверждающие документы в папках с тремя кольцами, делали копии, а затем подшивали.

 

Когда подтверждающая документация требовалась для нескольких различных юридических лиц, он запускал раунды телефонных звонков и электронных писем, чтобы отследить и подать необходимые документы. Языковые барьеры, разница во времени и запланированные или незапланированные выходные — все это способствовало возможным задержаниям. 24-часовой лаг был даже встроен в финансовый цикл закрытия, чтобы учесть эту неэффективность. Перейдя от ручного учета к автоматизации, eBay сократила время финансового закрытия с 10 до всего лишь трех дней.

 

  1. СТОИМОСТЬ

 

С таким большим количеством организаций, имеющих высокую степень трудоемкости бухгалтерского учета, снижение стоимости бухгалтерских операций является практически невыполнимой задачей. Извлечение физических данных, электронные таблицы, ручная корректировка и ввод данных сильно сказываются на эффективности, поскольку они часто служат «клеем», который связывает учетные процессы в огромном количестве систем, источников данных и объектов.

 

Средние затраты на управление финансами и бухгалтерским учетом значительно различаются в зависимости от отрасли и размера компании, при этом более крупные предприятия часто получают выгоду от экономии за счет масштаба и общих услуг.Но остается значительная разница между худшими и лучшими исполнителями при сравнении групп сверстников. Лучшие из них более чем в три раза превышают эффективность тех, кто находится в нижней части своей группы. (См. , например, Мэри Дрисколл, «Metric of the Month: Cost to Run the Finance Function», CFO.com. Как правило, это различие связано с автоматизацией, стандартизацией и централизацией.

 

Однако, как сообщает PwC, многие финансовые директора часто не возвращают сэкономленные средства в прибыль.Они используют его для увеличения отдачи от финансового бюджета: реинвестируют эти сбережения для обеспечения бизнес-поддержки команд и юридических лиц, аналитики, прогнозирования и планирования.

 

Несколько лет назад компания Coca-Cola начала пересматривать свой существующий процесс сверки балансовых отчетов по 50 000 счетов главной бухгалтерской книги. Многочисленные системы и ручные процессы создали серьезные проблемы: более 800 сотрудников тратили 14 000 часов в месяц только на согласование.Перейдя от ручных процессов к автоматизации, Coca-Cola смогла перераспределить 40% команды, занимающейся ручными и рутинными сверками. Затем команда смогла больше сосредоточиться на таких действиях, как метрики, отчетность, средства управления ИТ и управление изменениями. После перехода в 2015 году компания получила миллионы долларов за счет повышения эффективности, которые были реинвестированы в функцию бухгалтерского учета.

 

  1. РИСК

 

Ручной учет тесно связан с риском целостности финансовой отчетности и повышает вероятность мошенничества.В недавнем опросе BlackLine, в котором приняли участие более 1100 руководителей высшего звена и финансовых специалистов по всему миру, 55% респондентов заявили, что они не совсем уверены, что смогут выявить финансовые ошибки до того, как сообщат о результатах. (См. Недоверие к цифрам, Исследование BlackLine о потенциальном глобальном масштабе неточностей финансовых данных .)

 

Почти 70 % руководителей заявили, что приняли важные бизнес-решения на основе неточных финансовых данных. Хуже того, только 38% финансовых специалистов — тех, кто ближе всего к процессу — заявили, что доверяют цифрам.

 

Причин было много. Из тех, кто не доверял цифрам, 41% обвинили ручной ввод данных, а 56% указали на отсутствие автоматизированного контроля и проверок, трудоемкие процессы извлечения данных и разрастание электронных таблиц. Помимо неточностей в финансовых отчетах, процессы, которые слишком зависят от человеческого вмешательства, также повышают риск мошенничества.

 

В «Слабых сторонах внутреннего контроля и мошенничестве с финансовой отчетностью» Дейн Донельсон, Мэтью Эге и Джон Макиннис обнаружили, что случаи мошенничества на 80-90% выше в компаниях с существенными недостатками ( Auditing: A Journal of Practice & Theory , август 2017, с.45-69). Неудивительно, что риск мошенничества в компаниях с существенными недостатками значительно выше нормы.

 

Ручной учет обычно является существенным фактором мошенничества. Драйверы включают в себя зависимости от электронных таблиц и других файлов, которые могут быть изменены или позволяют слишком много ручного управления записями журнала и корректировками. Ассоциация сертифицированных специалистов по расследованию мошенничества (ACFE) обнаружила, что 40% мошенников создавали мошеннические физические документы и 36% изменяли физические документы.Кроме того, 27% изменили электронные документы или файлы, а 26% создали мошеннические электронные документы или файлы. (См. Доклад ACFE для Наций: Глобальное исследование 2020 г. о профессиональном мошенничестве и злоупотреблениях ). Ручные процессы согласования счетов часто являются благодатной почвой для мошенничества, поскольку существуют пробелы в стандартизации, контроле, процессах анализа потоков, разделении обязанностей, анализе баланса, полноте и зависимостях электронных таблиц. Записи в журналах создают видимость из-за огромного объема, исправлений записей, отсутствия вспомогательных деталей и проверки, журналов с верхней стороны и других областей.

 

  1. АУДИТ И СОБЛЮДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ

 

В целом затраты на аудит неуклонно растут. В то время как сами сборы несколько стабилизировались после первоначального скачка после принятия Закона Сарбейнса-Оксли 2002 года, увеличение времени бухгалтерского учета, затрачиваемого на выполнение аудиторских запросов, не изменилось.

 

Средства контроля в процессах согласования, которые разбросаны и различаются по нескольким местоположениям и бизнес-подразделениям, а также неадекватные объяснения и подтверждающая документация, часто являются фактором.Отсутствие контроля за устаревшими элементами, неполная сверка, неспособность быстро ответить на вопросы аудитора и отсутствие общей прозрачности — все это еще больше связывает бухгалтерские ресурсы. В свою очередь, это увеличивает общую стоимость аудита.

 

В ближайшие годы ситуация, вероятно, станет еще более болезненной, учитывая расширяющуюся среду регулирования и соответствия. Новые правила признания выручки и учета аренды существенно сказываются на бухгалтерских операциях. А развивающиеся стандарты Совета по надзору за бухгалтерской отчетностью публичных компаний (PCAOB) создают дополнительное давление, проливая более яркий свет на внутренний контроль над финансовой отчетностью.

 

Например, Ascension, одна из крупнейших некоммерческих систем здравоохранения в США, использовала модель децентрализованного финансирования, включающую различные подразделения, использующие множество различных систем планирования ресурсов предприятия (ERP). Группа бухгалтерского учета в штаб-квартире столкнулась с задачей проведения от 20 000 до 25 000 сверок, которые обычно отслеживались и размещались в электронных таблицах, что требовало значительных усилий во время аудита.

 

Перейдя от ручного учета к более автоматизированному и централизованному подходу, Ascension смогла посвятить аудиту на 400 часов меньше и, в свою очередь, снизить плату за аудит.

 

  1. ТАЛАНТ

 

Повторяющиеся процессы, связанные с окончанием периода, наносят последний ущерб, который с каждым годом становится все более срочным. Невозможность привлечь или удержать бухгалтерский талант из-за отсутствия удовлетворения от работы создает значительный операционный риск. Нехватка кадров мешает реализации новых бизнес-инициатив или выполнению новых нормативных требований.

 

Он также рискует повысить риск финансовой отчетности из-за отсутствия надлежащей аналитической проверки, не говоря уже о затратах на наем и переподготовку замещающего персонала.Ручные процессы также могут иметь другие пагубные последствия, снижая вовлеченность сотрудников, снижая производительность и, в конечном итоге, уменьшая отдачу от каждого эквивалента полной занятости (FTE). Например, Gallup обнаружил, что активно отстраненный сотрудник обходится организации в 3400 долларов на каждые 10 000 долларов зарплаты. Это означает, что активно не вовлеченный сотрудник с годовой зарплатой в 60 000 долларов обходится компании в 20 400 долларов в год. (Подробнее см. Пол Петроне, «Как рассчитать стоимость увольнения сотрудников», LinkedIn, The Learning Blog.)

 

Бухгалтеров, которые сочетают в себе знания в области финансов и данных, тех, кто стремится использовать новейшие технологии или тех, кто хочет переосмыслить и заново изобрести бизнес-процессы, можно соблазнить, когда они увязнут в ручном сопоставлении транзакций и, соответственно, извлечении данных. данные из своей ERP-системы в электронные таблицы или в журналы вручную. В недавнем отчете, подготовленном Колледжем управления и Protiviti State Poole в Северной Каролине, проблемы преемственности и способность привлекать и удерживать лучшие таланты заняли второе место среди главных рисков 2019 года, поднявшись с шестого места всего годом ранее. .

 

ПОРА АВТОМАТИЗИРОВАТЬ

 

Ручные процессы слишком дорого обходятся бухгалтерам, финансовым директорам, бизнесу в целом и доверия инвесторов. Они отнимают время и ресурсы, повышают риск, омрачают процессы аудита и соблюдения нормативных требований и сжигают таланты. Но более того, в сегодняшней быстро меняющейся среде, когда компании внедряют новые бизнес-модели, проводят слияния и поглощения и стремятся направить больше ресурсов на планирование и анализ, они могут препятствовать эффективности бизнеса.

 

Современные решения для бухгалтерского учета объединяют данные и процессы, автоматизируют повторяющуюся работу и обеспечивают подотчетность за счет прозрачности. Они помогают организациям управлять своими основными бухгалтерскими и финансовыми процессами до максимально возможной степени автоматизации, особенно когда речь идет о рутинных канцелярских задачах. (Дополнительную информацию см. в разделе «Экономика перехода от ручного управления к автоматизированному».)

Нажмите, чтобы увеличить. Нажмите, чтобы увеличить.

 

Специальная технология для финансов и бухгалтерского учета обеспечивает больший контроль и прозрачность данных при снижении риска несоблюдения требований, поскольку сотрудники больше не используют многострочные электронные таблицы для выполнения своих обязанностей.

 

Но самое главное, автоматизация наиболее трудоемких ручных процессов изменит финансовую и бухгалтерскую функции, освободив профессионалов от огромного количества времени, которое они тратят на сбор и проверку данных, предоставив возможность перенаправить свои усилия на анализ данных и Будучи гораздо более продуктивными, стратегические консультанты для бизнеса. Ценность перехода к автоматизации никогда не была столь очевидной, а ее использование никогда не было более доступным.

 

Вам также может понравиться

Инструкции по рабочему листу распределения IFR

Страница 1:

Номер счета : Введите номер счета.Если новый запрос, оставьте поле пустым. Как упоминалось ранее в разделе часто задаваемых вопросов, как только все шаги будут выполнены, бухгалтерия сообщит вам об учетной записи количество.
Имя учетной записи : Введите имя.
Инициировано : Введите имя директора по работе с клиентами.
Цель, для которой используется этот счет : Введите цель счета (т.е. для сбора доходов и расходов связан с …..).
Основные поставщики дохода : Перечислите каждого из ваших источников дохода и их прогнозируемые годовые суммы (общая сумма будет перенесена на страницу 2 «Предполагаемые сборы»).
Источники дохода : Укажите каждый источник и их суммы (например, средства CPMP, исследовательские гранты).
Предлагаемые изменения : Укажите финансовый год, в котором вы ожидаете существенное изменение, и причину изменить (т.е. повышение/понижение ставок, уровня обслуживания).

Номер учетной записи, имя учетной записи и инициатор : Перенести информацию со страницы 1.

Ожидаемая доступная наличность
Конечный остаток денежных средств : Введите месяц и конечную сумму остатка денежных средств, как указано в денежных средствах на счете. страница.
+ Дебиторская задолженность : Введите счета и/или счета-фактуры, выставленные вашим отделом, для которых оплата не поступила.
+ Другое : Введите другие активы (т. е. инвентарь, невосстановленные закупки оборудования.).
– обязательства : Введите общую сумму счетов и/или счетов-фактур, которые вы должны другим.
Прогнозируемый остаток денежных средств : Это сумма пунктов, указанных выше.
Предполагаемые коллекции : Перенесено со страницы 1.

Ожидаемые обязательства
Персонал : Введите прогнозируемые ежегодные потребности в услугах персонала в каждой категории.
Всего PSR и PST : Сумма всех потребностей в персонале.
Дополнительные льготы : будет автоматически рассчитываться на основе предоставленной информации о потребности в персонале и ставка дополнительных пособий за текущий год.
Всего дополнительных льгот : Сумма всех расчетов дополнительных льгот.
Другие временные службы : Введите прогнозируемую годовую потребность.
Общее количество сотрудников и дополнительных льгот : Автоматически рассчитает сумму общего PSR и PST, общего количества дополнительных льгот и другие временные службы.

ОТПС (кроме кадровых служб)
Поставки и расходы : Введите годовые потребности.
Оборудование : Введите годовые потребности.
Total OTPS : Автоматически рассчитает сумму припасов и оборудования.
Общее распределение : автоматически рассчитает сумму общего PSR и PST, других временных служб. и Total OTPS (дополнительные льготы не включены в распределение, дополнительные льготы являются сокращением к наличным деньгам).
Общее количество персонала, дополнительные льготы и OTPS : Автоматически рассчитает сумму общего PSR и PST, других временных услуг и Всего ОТПС.
Административные накладные расходы (AO), техническое обслуживание и эксплуатация (MO ): автоматически рассчитает сумму оценки для всего персонала, дополнительные льготы и ОТПС.
Всего обязательств : автоматически рассчитает сумму общего количества персонала, дополнительных льгот и OTPS и АО и МО.
Прогнозируемые денежные средства : Равен общей сумме имеющихся денежных средств минус общая сумма обязательств. Денежные средства на конец должны быть положительными.

Как найти бухгалтера для малого бизнеса

  • Бухгалтер может помочь вам настроить систему бухгалтерского учета, вести финансовые документы, проверять бухгалтерские книги и ставить финансовые цели для вашего бизнеса.
  • Они должны регулярно проверять финансовую отчетность вашего бизнеса, а не только во время уплаты налогов.
  • Ищите бухгалтера, который имеет надлежащие полномочия и хорошо разбирается в налоговом законодательстве, бухгалтерском программном обеспечении и управлении бизнесом.

Управление финансами вашей компании может быть затруднено, если вы не знакомы с дебетом, кредитом и записью транзакций, но кто сказал, что вы должны действовать в одиночку? Бухгалтер может предоставить финансовые знания и рекомендации, необходимые для эффективного ведения бизнеса.

Хотя наем бухгалтера не является обязательным, он может оказаться большим подспорьем, когда дело доходит до проверки финансовой отчетности и подачи налоговых деклараций. Совет, который опытный бизнес-бухгалтер может предложить вашей компании, может быть разницей между успехом и неудачей, а их опыт может помочь вам принимать решения по мере роста вашего бизнеса.

 

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтер проверяет финансы вашей компании и готовит финансовые отчеты.Их работа заключается в том, чтобы убедиться, что ваши данные верны, а налоги уплачены правильно и вовремя. Некоторые могут также предоставлять бухгалтерские услуги. По данным Service Corps of Retired Executives (SCORE), некоммерческой организации, которая предоставляет бесплатные консультации и рекомендации для предпринимателей, ваш бухгалтер может сделать для вас несколько вещей: 

  • Укажите каждый налоговый вычет, на который вы имеете право.
  • Распознавайте проблемы (такие как исчезновение запасов, рост цен на продукты или оборудование или клиенты, которые не платят вовремя) до того, как они смогут разрушить ваш бизнес.
  • Поддерживайте денежный поток на приемлемом уровне.
  • Определите потенциальные области роста, проанализировав ценообразование, структуру денежных потоков, управление запасами и виды финансирования бизнеса.
  • Соберите финансовые отчеты, необходимые для получения кредитов и инвестиций.
  • Быстро и точно подготовьте налоговые декларации.

Но как найти подходящего бухгалтера? Вот несколько вопросов, которые нужно задать, и места, на которые стоит обратить внимание при выборе хорошего бухгалтера для вашего малого бизнеса.

Что вам нужно от вашего бухгалтера?

Первым шагом при выборе бухгалтера является определение того, что вы хотите, чтобы ваш бухгалтер делал для вас. Некоторые бухгалтеры готовы вести бухгалтерский учет, в то время как другие сосредотачиваются на более широких бизнес-задачах. Если вы ищете бухгалтера для выполнения ежедневных или еженедельных бухгалтерских обязанностей, а также бухгалтера, вам следует искать бухгалтерскую фирму, которая предоставляет обе услуги.

Если вы ведете свои бухгалтерские книги, найдите бухгалтера, который будет работать на вас периодически (еженедельно, ежемесячно или ежеквартально), составлять отчеты и оценивать состояние вашего бизнеса. Хороший бухгалтер должен участвовать в вашем бизнесе на регулярной основе, а не только во время уплаты налогов, и он может значительно увеличить вашу прибыль, эффективно настраивая и структурируя ваши планы и операции. [Читать статью по теме: В чем разница между бухгалтерами и бухгалтерами? ]

Стоит ли нанимать бухгалтера для своего бизнеса?

Если вам нужна помощь в настройке системы бухгалтерского учета, ведении финансовых документов, проверке бухгалтерских книг или финансовых отчетов вашего бизнеса или в постановке финансовых целей для вашей компании, вам следует нанять бухгалтера.

Даже если у вас самое лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, управление финансами вашего бизнеса может быть сложным и запутанным, если у вас нет опыта в области бухгалтерского учета. По словам Джона Кордано, ChFC, CLU и финансового консультанта California Financial Advisors, простое просеивание процессов начисления заработной платы и бухгалтерского учета может быть утомительным.

«Может быть много лазеек, о которых вы не будете знать, особенно с изменением налогового законодательства», — сказал Кордано Business News Daily.

Работа с профессиональным бухгалтером, который разбирается в налоговом законодательстве и бухгалтерском учете, является вашим лучшим вариантом, особенно когда на карту поставлено соблюдение требований. Бухгалтеры также могут направить ваш малый бизнес в более прибыльные направления, которые обеспечат вам «наибольшую налоговую отдачу от затраченных средств», — сказал Кордано. [Читать статью по теме: Когда следует нанимать бухгалтера? ]

Нужен ли вам бухгалтер, если вы работаете не по найму?

Да, говорит Кордано. «Возможно, это не так сложно, как малый бизнес с 10–15 сотрудниками, но если кто-то работает не по найму, могут быть определенные преимущества и расходы, которыми вы сможете воспользоваться.” 

Даже если вы работаете в одиночку, проконсультироваться с бухгалтером, который разбирается в налогах на бизнес и налоговом планировании для малого бизнеса, полезно, потому что он может определить, на какие вычеты имеет право ваш бизнес и чего следует избегать. Он также может предоставить информацию и советы, которые помогут вам накопить деньги на пенсию, что может быть проблемой для индивидуальных предпринимателей, если они не знают своих вариантов

Как найти бизнес-бухгалтера? может поискать кандидатов.Джошуа Даброу из Комитета по связям с малым бизнесом Общества дипломированных бухгалтеров штата Нью-Йорк сказал, что первое побуждение многих людей при поиске бухгалтера — обратиться к Интернету. Но он предостерег от простого выбора кого-то, кого вы найдете в Google или онлайн-каталоге.

«Вы ищете кого-то, кто поможет вам финансово, не только с налогами, но и поможет вашему бизнесу расти, поэтому вам действительно нужно встретиться с кем-то лицом к лицу», — сказал Даброу.

Признанным и надежным источником, где вы можете найти бухгалтера, является Американский институт сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA), в котором есть каталог CPA для проверки лицензий.Дипломированные бухгалтеры, как правило, выполняют коммерческую работу внутри корпораций, а не занимаются публичной практикой для других организаций. Если вы предпочитаете работать с женщиной-бухгалтером, вы также можете посетить Альянс женщин-бухгалтеров и финансистов.

Вы можете обратиться за рекомендациями к другим владельцам малого бизнеса, предпочтительно из отрасли, подобной вашей. На самом деле Дубров отметил, что лучший способ найти бухгалтера — это сарафанное радио. Вам не обязательно обращаться в крупную фирму — у некоторых из лучших бухгалтеров есть своя собственная практика.

Какая квалификация должна быть у бухгалтера?

Квалификация зависит от типа необходимого вам бухгалтера. Бухгалтерский клерк должен иметь как минимум диплом средней школы и обучение на рабочем месте. Бухгалтер должен иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учета. CPA должен иметь бухгалтерское образование и дополнительные сертификаты.

Ищите бухгалтера, который хорошо разбирается в налоговом законодательстве, бухгалтерском программном обеспечении и управлении бизнесом. Проводя собеседование с бухгалтером, обратите внимание на его коммуникативные навыки и на то, как он объясняет вам информацию. Иногда бухгалтеру приходится расшифровывать для вас документы и информацию, поэтому важно, чтобы он мог четко излагать свои мысли. Работать с цифрами важно, но ценна и способность предлагать решения по сокращению затрат.

Как вы оцениваете бухгалтера?

Точно так же, как вы бы не взяли на работу сотрудника без собеседования и тщательного анализа его резюме, проявляйте должную осмотрительность при выборе бухгалтера. «Проверьте данные бухгалтерской фирмы и попросите рекомендации клиентов», — сказал Кордано.Кроме того, убедитесь, что ваши кандидаты сертифицированы. Поищите их в Интернете, чтобы узнать, есть ли какие-либо жалобы регулирующих органов или отметки в их послужном списке.

Если все получится, организуйте встречу, чтобы обсудить, кто вы, что вы хотите сделать, какие шаги вы уже предприняли и какие у вас цели, сказал Кордано. Спросите CPA, есть ли у них опыт и знания работы с бизнесом в вашей конкретной области. Также спросите, насколько доступен ваш бухгалтер, сколько времени он будет уделять вам и будет ли работа выполняться на вашем рабочем месте или у бухгалтера.

Вы хотите, чтобы ваш будущий бухгалтер мог давать финансовые советы и задавать вам правильные вопросы. Один из способов оценить это — просто спросить кандидата, есть ли у него какие-либо вопросы о вашем бизнесе. Если нет, найдите другого кандидата. Вы должны знать, насколько активным будет бухгалтер. Их работа – быть в курсе ваших дел (в прямом и переносном смысле). Чем больше они вовлечены, тем большую ценность вы получите от их услуг, помогая вам сэкономить деньги и развивать свой бизнес.

Сколько стоит нанять бухгалтера?

Каждый бизнес уникален, поэтому нет простого ответа на вопрос, сколько должен стоить бухгалтер и его услуги. Цены зависят от региона и региона, а также от того, выбираете ли вы обычного бухгалтера или дипломированного бухгалтера.

[ Связанный: Цены и преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета]

Если вы планируете нанять штатного бухгалтера, вы должны знать, что средняя зарплата составляет 70 500 долларов в год (33,89 долларов в час), согласно U. С. Бюро трудовой статистики.

Если вы работаете с бухгалтерской фирмой или независимым бухгалтером, большинство из них берут от 100 до 275 долларов в час. Если цена является серьезной проблемой, вы можете договориться о фиксированной плате, чтобы сохранить услуги бухгалтера на авансе.

Марси Мартин и Адам Узиалко внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Публичный бухгалтер штата Нью-Йорк — формы заявлений

Важное примечание: НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ форму 1, если у вас уже есть лицензия на эту профессию в штате Нью-Йорк. Профессиональная лицензия штата Нью-Йорк действительна пожизненно, если она не будет отозвана, аннулирована или приостановлена ​​Советом регентов. Чтобы практиковать в штате Нью-Йорк, ваша профессиональная лицензия должна быть зарегистрирована. Чтобы продлить регистрацию через Интернет, посетите веб-сайт www.op.nysed.gov/renewalinfo. htm. Если срок вашей регистрации истек более 4 месяцев, подайте заявку на отложенную регистрацию.
Примечание:  Для заполняемых PDF-форм рекомендуется браузер Internet Explorer .
Онлайн-форма 1 — Заявка на получение лицензии
Все кандидаты на получение лицензии должны сначала подать форму 1 вместе с лицензионным взносом в размере 427 долларов США и первым регистрационным взносом. Вы должны ответить на все вопросы и предоставить всю запрашиваемую информацию, если не указано иное. Несоблюдение правил заполнения всех необходимых частей заявки приведет к задержке ее рассмотрения. Дополнительные формы, приведенные ниже, требуются в соответствии с лицензионными требованиями профессии. Не используйте Форму 1 для продления существующей лицензии.

Продолжение подачи заявки
Если вы запустили приложение в течение последних 30 дней и еще не завершили его, вы можете использовать эту ссылку, чтобы продолжить свое приложение. Вам понадобится ваш идентификатор приложения, номер социального страхования и дата рождения.

Загрузить дополнительную документацию
Если вы уже заполнили заявку, но у вас есть дополнительные документы или файлы для включения в вашу предыдущую заявку, используйте эту ссылку, чтобы загрузить дополнительную документацию.Вам понадобится ваш идентификатор приложения и дата рождения.

Кандидаты, которые еще не сдали экзамен на получение лицензии, также должны подать заявление и оплатить сбор в Службу экзаменов CPA.

Изменить адрес или имя. Вы должны уведомить нас в течение 30 дней о любых изменениях адреса или имени. Пожалуйста, прочитайте инструкции, чтобы запросить это изменение


Форма 2 – Сертификация профессионального образования (29 КБ)
Документация о профессиональном образовании должна быть отправлена ​​по номеру либо в Департамент образования штата , либо по номеру в экзаменационную службу CPA для рассмотрения в соответствии с приведенными ниже указаниями. Стенограммы и соответствующие формы должны быть представлены непосредственно учебными заведениями, которые вы посещали.

Подача в Департамент образования штата

Предложите всем вашим учебным заведениям подать форму 2 и ваши стенограммы в Департамент образования штата, только если:

  • вы получили высшее образование полностью или частично за пределами США, или
  • вы уже сдали единый экзамен CPA либо в Нью-Йорке, либо в другой юрисдикции.

Форма 2 заполняется следующим образом:
  • Форма 2, раздел I: заполните этот раздел формы, прежде чем отправить ее в школу.
  • Форма 2, раздел II: Регистратор должен заполнить этот раздел и вернуть форму непосредственно в Управление профессий по адресу, указанному в форме.

Представление в экзаменационные службы CPA

Если ваше высшее образование полностью получено в США и вы еще не сдали Единый экзамен CPA, вы должны отправить свои стенограммы и форму зарегистрированной программы CPA Examination Services в Нью-Йорке (если применимо) для рассмотрения по адресу:

New York Service Unit
CPA Examination Services
PO Box 198469
Nashville, TN 37219
Телефон: 1-800-CPA-EXAM (1-800-272-3926)
Электронная почта: [email protected] org
Веб-сайт: www.nasba.org

Электронная образовательная документация

Управление профессий (OP) будет принимать официальные электронные стенограммы и формы от учебных заведений (т.

  • Выписка является заверенной и официальной академической записью, и документ НЕ имеет срока годности**.
  • ОП
  • может самостоятельно проверить, что документация получена непосредственно от регистратора образовательного учреждения или официально назначенного третьего лица.
  • Если задействован сторонний поставщик стенограмм, очевидно, что образовательное учреждение назначило третью сторону в качестве официального единственного поставщика своих стенограмм.
  • Заявитель не имел возможности напрямую получить доступ к стенограмме или изменить ее до того, как она будет отправлена ​​или передана.
  • Любая документация об образовании учебного заведения должна подаваться в электронном виде по адресу [email protected]***.

*OP будет принимать заявки от третьих лиц только после того, как мы убедимся, что договоренность между учебным заведением и третьей стороной соответствует нашим стандартам безопасности и проверки.

**Транскрипты со сроком действия не могут приниматься. Допускается истечение срока действия ссылок на документ.

***НЕ используйте это письмо для отправки вопроса, так как мы не сможем предоставить ответ. Отправьте форму обратной связи, чтобы задать вопросы относительно конкретных приложений или проверить статус заявки на получение лицензии.

Форма 3 — Подтверждение выдачи разрешений и экзаменов за пределами штата (21 КБ)
Эта форма должна быть отправлена ​​непосредственно лицензирующим органом.

Если у вас есть кредит на какие-либо части единого экзамена CPA из другой юрисдикции или лицензия в другой юрисдикции, экзаменационные оценки должны быть перенесены из юрисдикции, в которой был сдан экзамен. Кандидаты на одобрение должны иметь форму 3, представленную от каждого штата, в котором они получили лицензию, и от каждого штата, где они сдавали экзамен. При необходимости сделайте копию формы.

Раздел I: заполните этот раздел формы перед отправкой в ​​юрисдикцию.

Раздел II: Юрисдикция должна заполнить этот раздел и вернуть форму непосредственно в Управление по делам профессий по адресу, указанному в форме.

Примечание. Форма 3 не требуется для лицензий/сертификатов, выданных Департаментом образования штата Нью-Йорк. Кроме того, если документация по сертификации/проверке, предоставленная юрисдикцией США, содержит ту же информацию, которая запрашивается в Форме 3, заполнение Формы 3 для этой юрисдикции не требуется. Для документации по сертификации/проверке, которая не содержит такой же информации, необходимо будет заполнить форму 3 для этой юрисдикции.

Электронная проверка лицензии, сертификации и/или экзамена

Управление профессий (OP) будет принимать электронные подтверждения о лицензировании, сертификации и сдаче экзаменов от других лицензирующих органов , расположенных в США или Канаде , при условии, что:

  • OP может независимо подтвердить получение подтверждения напрямую от лицензирующего органа.
  • Заявитель не имел возможности напрямую получить доступ к подтверждению или изменить его до того, как оно будет отправлено или передано.
  • Любые документы для проверки лицензирующим органом следует направлять в электронном виде по адресу [email protected]*

*НЕ используйте это письмо для отправки вопроса, так как мы не сможем предоставить ответ. Отправьте форму обратной связи, чтобы задать вопросы относительно конкретных приложений или проверить статус заявки на получение лицензии.
Форма 4B — Проверка опыта руководителем (32 КБ)
Инструкции по заполнению формы подтверждения опыта руководителем 4B
Эта форма должна быть отправлена ​​непосредственно руководителем.Эта форма не будет принята, если она будет подана заявителем.

Раздел I: Заполните этот раздел и отправьте форму вместе с копией формы 4BInst своему руководителю и попросите его заполнить Раздел II.

Раздел II: Попросите своего руководителя заполнить этот раздел, подписать и поставить дату на подтверждении и отправить форму вместе со всеми необходимыми документами непосредственно в Управление профессий по адресу, указанному в конце формы.

Электронная проверка опыта

Управление профессий (OP) будет принимать формы опыта непосредственно от руководителей при условии, что:

  • ОП может самостоятельно проверить получение документации непосредственно от супервайзера
  • Заявитель не имел возможности напрямую изменить форму опыта до ее отправки или передачи.
  • Любую документацию по опыту следует отправлять в электронном виде по адресу [email protected]*.

*НЕ используйте это письмо для отправки вопроса, так как мы не сможем предоставить ответ. Отправьте форму обратной связи, чтобы задать вопросы относительно конкретных приложений или проверить статус заявки на получение лицензии.

Инструкции по запросу новой учетной записи — JMU

Эта форма предназначена для запроса новой учетной записи или изменения существующей.Заполненные формы проверяются и обрабатываются отделом финансовой отчетности. Конкретные вопросы, касающиеся заполнения этой формы, следует направлять Джейн Своуп по электронной почте или по телефону X83790.

Форма запроса на действие для учетной записи доступна онлайн в виде документа Word. Эта форма предназначена для ввода необходимых данных непосредственно в документ Word с последующей печатью. Вы также можете сохранить его, если вы выберете «Файл» / «Сохранить как», а затем назовите его, как хотите.


ОСОБЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Информация, которую необходимо заполнить в форме запроса:

  • Отправитель  – Введите имя контактного лица или лица, подготовившего форму
  • Электронная почта  –   Введите адрес электронной почты контактного лица или лица, подготавливающего форму
  • Добавочный телефон  –   Введите добавочный номер телефона контактного лица или лица, подготавливающего форму
  • Дата  –   Введите дату заполнения формы

РАЗДЕЛ I.ТИП ЗАПРАШИВАЕМОГО ДЕЙСТВИЯ

  • Запрошенное действие  –   Введите «X», чтобы указать тип запроса. (Добавить, Деактивировать, Повторно активировать, Изменить) Введите дату вступления в силу этого действия в соответствующем поле.
  • Только для финансового использования  –   Эта область предназначена только для финансового использования.
  • Начальник/директор отдела (Подпись)  –   Здесь должен поставить подпись руководитель или директор отдела, отвечающий за эту учетную запись. Их название и дата утверждения должны быть указаны в специально отведенных местах.
  • Декан/AVP (Подпись)  –   Декан или AVP, ответственный за эту учетную запись, должен подписать здесь. Их название и дата утверждения должны быть указаны в специально отведенных местах.

Цель :  Введите подробное объяснение/цель, почему требуется новая учетная запись или почему необходимо изменить существующую.

РАЗДЕЛ II. ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЙСТВИИ

  • Номер учетной записи и имя учетной записи :  Для типов действий , отличных от нового , введите номер учетной записи. Для всех запросов введите имя учетной записи. Пожалуйста, оставьте номер счета пустым для всех новых запросов.

РАЗДЕЛ III. ПОДПИСИ – оставьте этот раздел пустым.

После заполнения формы и получения надлежащих разрешений отправьте ее Джейн Суоп в отдел финансовой отчетности, JMAC5, MSC 5715.

Как понять и оптимизировать бухгалтерский учет в ресторане – на линии

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Этот контент предоставляется только в информационных целях и не предназначен для юридических, бухгалтерских, налоговых, кадровых или других профессиональных консультаций.Вы сами несете ответственность за соблюдение законов и правил. Вам следует обратиться к своему адвокату или другому соответствующему консультанту за советом, относящимся к вашим обстоятельствам.

Надлежащая практика ведения бухгалтерского учета позволяет анализировать и оптимизировать финансовые показатели и прибыльность

Бухгалтерский учет в ресторане является важным компонентом работы любого ресторана. Это важно для контроля ваших расходов, отслеживания операционных финансов и обеспечения того, чтобы ваш ресторан работал достаточно хорошо, чтобы достичь целей роста, не говоря уже о том, чтобы оставаться в бизнесе.

Бухгалтерская деятельность в ресторанах включает в себя все: от точного учета транзакций до составления подробных финансовых отчетов. Надлежащие методы бухгалтерского учета позволяют анализировать и оптимизировать показатели производительности, такие как рентабельность и доход от продаж.

Вот почему все ваши сотрудники, которые участвуют в продажах или расходах, должны понимать основы бухгалтерского учета в ресторанах.Оттуда владельцы, операторы, контролеры и им подобные должны работать над оптимизацией учета и бухгалтерского учета с помощью инструментов автоматизации для конкретных ресторанов.

Овладение языком бухгалтерского учета в ресторанах поможет вам контролировать свои финансы и принимать обоснованные решения в рамках своей деятельности.

подписаться

Ресторанные новости, советы и истории — прямо в вашем почтовом ящике.

Присоединяйтесь к веселью. Обещаем не спамить вас, клянусь.

Подписаться на новости Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Мы будем обрабатывать вашу информацию в соответствии с нашим заявлением о конфиденциальности .

Бухгалтерский учет в ресторанах 101

Что такое бухгалтерский учет в ресторанах?

Бухгалтерский учет в ресторане — это процесс регистрации, анализа и интерпретации финансовых данных ресторана.

В обязанности бухгалтера ресторана обычно входят следующие задачи:

  • Регистрация транзакций в главной книге — основной документ для регистрации финансовых операций

  • Точное кодирование и классификация этих транзакций, особенно расходов проводки в журнале

  • Кредиторская задолженность (т. е. обработка счетов/счетов и оплата поставщикам)

  • Выверка банковских выписок

  • Составление финансовой отчетности для определения финансового состояния, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств

  • Определение бюджетов, эталонные ключевые показатели эффективности, такие как коэффициенты себестоимости и себестоимость, и отслеживание эффективности достижения целей

  • Заполнение налоговых деклараций и предоставление налоговых консультаций и помощи

  • Предоставление финансовых идей и советов

    914 09
  • Аудит

Бухгалтерский учет также является средством управления и измерения финансового состояния вашего ресторана. Это позволяет вам отслеживать производительность вашего ресторана с подробными отчетами о прибылях и убытках и другими финансовыми показателями.

Например, отчет о движении денежных средств покажет вам, достаточно ли у вас денежных средств для покрытия ваших расходов. KPI, такой как себестоимость, помогает вам понять, насколько прибыльным на самом деле является ваш ресторан, путем анализа трудозатрат и себестоимости.

Бухгалтерия ресторана и бухгалтерия ресторана

Бухгалтерия ресторана часто используется как взаимозаменяемая с бухгалтерией ресторана.

Хотя это не обязательно неправильно, бухгалтерский учет может относиться только к записи и кодированию транзакций в вашей главной бухгалтерской книге. Принимая во внимание, что учет в вашей бухгалтерской книге и вокруг нее для более подробного анализа всей операции.

Каковы основные преимущества успешной бухгалтерии ресторана?

Принимайте обоснованные финансовые решения

Вы не можете улучшить то, что не отслеживаете. Отслеживание ваших показателей и ключевых показателей эффективности позволит вам узнать, какие области бизнеса требуют срочного внимания.

Например, если в вашем отчете о движении денежных средств указано, что денежный поток является отрицательным (поступает больше денег, чем уходит), вы будете знать, что пришло время принять срочные меры. Это включает в себя сокращение ваших ежемесячных расходов — возможно, путем поиска нового поставщика или покупки товаров более низкого качества — увеличение продаж за счет специальной акции или поиск внешнего финансирования для вливания денежных средств.

Улучшение составления бюджета

Ваш бюджет — это ваш будущий финансовый план, который состоит из ваших запланированных доходов и расходов. Надлежащий учет позволяет создавать точные бюджеты, предоставляя вам прошлые финансовые данные для прогнозирования будущих доходов и расходов.

Оставаться в соответствии

Точный учет предотвращает юридические споры с налоговой службой из-за неверных цифр. Это также гарантирует, что вы придерживаетесь определенных принципов бухгалтерского учета. В Соединенных Штатах предприятия должны следовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Это принципы, процедуры и процессы, которым компании и бухгалтеры должны следовать при составлении финансовой отчетности.

РЕСУРС

Шаблон бизнес-плана ресторана

Независимо от того, на каком этапе пути к владению рестораном вы находитесь, бизнес-план станет вашей путеводной звездой. Организуйте свое видение и убедитесь, что ничего не упущено с помощью этого бесплатного шаблона.

Скачать Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript.Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Вопросы бухгалтерского учета, характерные для ресторана

Есть несколько соображений, которые делают бухгалтерский учет в ресторанном бизнесе уникальным. К ним относятся:

1. Обработка чаевых

Рестораны выбирают или придерживаются различных методов обработки чаевых. Будь то объединение чаевых, сплиты или чаевые по зарплате или по чаевым.денежные советы — может быть сложно сделать так, чтобы ваши сотрудники были довольны, сохраняя при этом точный баланс и налоги на заработную плату.

Обращение с чаевыми также меняется в некоторых регионах: некоторые рестораны предпочитают повышать заработную плату, полностью отказываясь от чаевых.

2. Управление запасами

Как и большинство предприятий, рестораны должны управлять запасами сырья, которое будет преобразовано в конечный продукт, продаваемый клиентам. Управление запасами ресторана позволяет вам учитывать и тщательно управлять стоимостью этого сырья в вашем балансе, чтобы минимизировать стоимость проданных товаров.

В других отраслях, таких как розничная торговля или производство, компании часто могут обойтись ежеквартальными или ежегодными подсчетами запасов. Однако ресторанам необходимо проводить инвентаризацию так часто, как ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Эти подсчеты запасов имеют решающее значение для расчета начальной и конечной стоимости запасов за определенные периоды и, следовательно, стоимости проданных товаров.

3. Отчеты о прибылях и убытках (P&L) или отчеты о движении денежных средств

Составление частых отчетов о прибылях и убытках может оказать значительное влияние на ваш бизнес. Зная, как ваш ресторан работает не только ежемесячно, но и еженедельно, вы можете лучше видеть затраты, чтобы вы могли принять меры раньше.

Недельный обзор дает представление о ваших продажах и тенденциях затрат, что упрощает контроль вашего денежного потока и позволяет всегда быть в курсе состояния ваших финансов.

4. Отчетные периоды для ресторанов

Вам необходимо правильно настроить учетные периоды.

В то время как многие предприятия устанавливают ежемесячные учетные периоды, рестораны должны устанавливать еженедельные отчетные периоды.Еженедельные отчетные периоды ресторана:

  • Повысьте точность сравнений

  • Обеспечьте гибкость выбора дня начала и окончания вашего периода

  • Упростите еженедельную отчетность из-за циклического и сезонного характера отрасли.

Согласование двухнедельных периодов начисления заработной платы с отчетными периодами делает отчетность более точной и легкой для вашего бухгалтера.

Рекомендуется вести учетные периоды по 52-недельному календарному методу 4-4-5 или 4-5-4.

При календарном методе 4-4-5 или 4-5-4 ваш год состоит из четырех кварталов по тринадцать недель в каждом. В случае метода 4-4-5, например, тринадцать недель состоят из двух четырехнедельных месяцев (первая «4» и вторая «4») и одного пятинедельного «месяца» («5» ).

5. Предоплаченные счета

Если вы решите настроить еженедельные учетные периоды, важно подумать, как учитывать ежемесячные или годовые расходы. Эти расходы могут включать арендную плату, арендные платежи, коммунальные услуги или даже программное обеспечение для управления рестораном.

Например, если поддержка программного обеспечения для точек продаж (POS) вашего ресторана стоит 1200 долларов США в год, а поставщик ежегодно выставляет вам счет в январе, вы не хотите отражать все эти расходы в январе. Вместо этого вы захотите распределить его по нескольким периодам. Для этого используйте учетную запись Prepaid Expense для хранения остатка. Каждый месяц уменьшайте его, переводя 1/12 суммы на код Expense GL.

6. Кредит поставщика/короткие выплаты

Иногда доставка не включает все, за что вам выставили счет.Товары, которые вы приобрели у поставщика, могут испортиться или не соответствовать вашим стандартам качества.

В таких случаях следует запросить кредит поставщика и скорректировать общую сумму счета. Вы можете либо «доплатить» поставщику (вычесть кредит из счета-фактуры и оплатить только то, что вы должны), либо заплатить полную сумму и учесть кредит.

В конечном счете, вам необходимо учитывать кредиты поставщиков и убедиться, что вы не переплачиваете за товары, которые вы не получили. Ведение надлежащей документации по кредитам поставщика поможет разрешить любые споры, когда поставщик представляет ежемесячный отчет поставщика, который вы должны сверить со всеми счетами-фактурами от этого поставщика.

Аутсорсинг бухгалтерского учета в сравнении с внутренним бухгалтерским учетом в ресторанах

Штатные бухгалтеры были традиционной формой бухгалтерского учета в ресторанах, но компании всех размеров все чаще обращаются к аутсорсинговым бухгалтерским решениям.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого из них, чтобы определить, подходит ли для вашего ресторана аутсорсинг или ведение бухгалтерии собственными силами.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета в ресторанах

  • Благодаря аутсорсингу у вас уже есть обученный, опытный бухгалтер

  • Вам не нужно беспокоиться о текучести кадров

  • дней)

  • Нет офисных помещений — в ресторане квадратные метры очень ценны

  • Вам не нужно покупать компьютеры и оборудование

  • Бухгалтеры ресторана на аутсорсинге могут предложить сравнительные данные

  • Бухгалтеры на аутсорсинге предлагают неизменно высокое качество работы, поскольку бухгалтерские фирмы требуют, чтобы их сотрудники постоянно проходили обучение и получали сертификаты

Недостатки аутсорсинга бухгалтерского учета в ресторанах

  • У них может не быть опыта работы в ресторанах, и им может потребоваться кривая обучения

  • Вам придется полагаться на асинхронность Наши средства связи для связи с ними

  • Бухгалтерский аутсорсинг может быть более дорогим из-за предоплаты и почасовой ставки

Преимущества внутреннего бухгалтерского учета в ресторане

  • Бухгалтеры более доступны

  • 20056 может контролировать заработную плату вашего штатного бухгалтера

  • Ваш штатный бухгалтер является скорее членом команды вашего ресторана

  • Штатные бухгалтеры имеют возможность расти и развиваться вместе с вашей компанией

  • Ваш ресторан будет единственным клиентом вашего штатного бухгалтера

Недостатки штатного бухгалтерского учета в ресторане

  • Штатные бухгалтеры могут различаться набором навыков и не иметь опыта работы в ресторанах

  • 3

    3 Классический график работы с 9 до 17 может создать коммуникативный барьер для ночных ресторанов

  • 9 2023 Найм лучшего человека на эту работу может растянуться на месяц или годы

Какой метод учета подходит для вашего ресторана?

Существует два метода учета: кассовый метод и метод начисления. Разницу между этими двумя методами можно объяснить тем, когда учитываются продажи и расходы.

При кассовом учете доходы и расходы признаются только тогда, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы записываете доходы, когда они получены, и расходы, когда они выплачиваются.

Однако учет по методу начисления требует, чтобы вы регистрировали доходы, когда они получены, и расходы, когда они выставляются. Деньги не должны переходить из рук в руки.

Денежный метод, как правило, самый простой и может показаться очевидным выбором для вашего ресторана, особенно когда вы регистрируете доходы и расходы по мере перехода денег из рук в руки.

Есть несколько причин, по которым рестораны выбирают метод начисления. Он подходит для предприятий с большим объемом запасов, например, для ресторанов. Это дает более точную картину ваших доходов и расходов. И это также часто предпочитают кредиторы и инвесторы.

Какие ключевые финансовые отчеты вам нужны?

Существуют определенные отчеты, необходимые для отслеживания финансового состояния вашего бизнеса. Эти отчеты помогут вам:

  • трек

  • Прогнозные фьючерсы

  • Создание и обслуживание бюджетов

  • Монитор Изменение затрат со временем

  • Оценить вашу финансовую ситуацию по сравнению с предыдущим периодом

Вот шесть наиболее важных бухгалтерских отчетов.

1. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс дает представление о ваших финансах в определенный момент времени.Он показывает, чем владеет ваш ресторан (такие активы, как оборудование и наличные), сколько вы должны (банковские кредиты и кредиторская задолженность) и сколько капитала вы вложили (собственный капитал).

Чтобы убедиться, что цифры в вашем балансе верны, используйте это фундаментальное уравнение бухгалтерского учета: Активы = Капитал + Пассивы. Если это уравнение не сбалансировано, вы знаете, что некоторые финансы не учитываются или что вы допустили ошибку.

Бухгалтерский баланс сам по себе мало что вам говорит. Но по сравнению с другими балансовыми отчетами это полезный инструмент для выявления тенденций.

Финансовые данные из баланса можно использовать для расчета нескольких коэффициентов. Одним из таких коэффициентов является отношение долга к собственному капиталу, которое можно рассчитать по следующей формуле: покрыть свои долги. Идеальный коэффициент долга зависит от отрасли, но, согласно данным о ресторанах за 2018 год, 0,85 — высокий, 0,56 — средний и 0.03 низкий.

2. Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках (P&L)

Отчет о прибылях и убытках представляет собой запись всех ваших доходов и расходов за определенный период времени.

Обычно вы используете отчет о прибылях и убытках, чтобы:

  • Оценить общую рентабельность. Если доход превышает расходы, вы получаете прибыль

  • Информируйте о бизнес-решениях и стратегии. (Например, если вы работаете в убыток, вам придется точно определить способы сократить расходы, увеличить доход или и то, и другое.)

  • Рассчитайте жизненно важные финансовые коэффициенты, такие как маржа прибыли (обсуждается позже)

3. Отчеты о движении денежных средств

и из (оттоки) вашего ресторана. Если притоки превышают оттоки, денежный поток положительный. Если отток превышает приток, денежный поток отрицательный.

Вы можете рассчитать денежный поток за любой период, но обычно это делается ежемесячно. Чтобы рассчитать движение денежных средств в своем отчете, оцените источник движения денежных средств по вашей операционной, финансовой и инвестиционной деятельности.

Расчет денежного потока поможет вам определить, достаточно ли у вас денежных средств для поддержки и расширения вашей деятельности или вам необходимо вливание денежных средств за счет внешнего финансирования.

4. План счетов ресторана (COA)

COA является основой всей финансовой документации. Сертификаты подлинности помогают организовать учетные записи и упрощают работу с вашим бухгалтером.

Сертификат подлинности представляет собой полный список всех бизнес-счетов в вашей главной бухгалтерской книге, упорядоченный по активам, обязательствам, доходам и расходам.Эти счета расположены в определенном порядке, начиная со счетов вашего баланса и заканчивая счетами отчета о прибылях и убытках.

Вы можете идентифицировать все учетные записи по их имени, краткому описанию и уникальным кодам, также известным как коды Главной книги или GL. Затем коды GL служат способом классификации ваших расходов. Чем более детально вы можете получить свои коды GL, тем лучше… особенно в том, что касается ваших типов счетов доходов и затрат на товары (COGS).

Например, вместо общей учетной записи «Еда и напитки» вам следует рассмотреть более подробные учетные записи, такие как «Еда-мясо», «Еда-морепродукты», «Продукты питания», «Напитки-безалкогольные напитки», «Напитки-ликеры», «Напитки-пиво» ​​и т. д.Чем более подробными будут ваши данные о доходах и себестоимости, тем проще будет выявить тенденции и возможности для улучшения.

5. Отчеты о доходах

Отчеты о доходах показывают, какой доход вы получили за определенный период. Например, ежедневный отчет о продажах покажет, какой доход вы получили за один день.

. Используйте отчеты о доходах по номеру:

  • . Детализируйте детали, такие как доходы по категориям (например, продажи пива или спиртных напитков), по регистрам и сменам и т. д.

  • Определите, получили ли вы прибыль, сравнив объем продаж с себестоимостью

  • Определите тенденции продаж во времени, сравнив отчеты о продажах о прошлых показателях

  • Улучшите составление бюджета, просмотрев предыдущие отчеты

6.

Отчеты о себестоимости

Себестоимость, также называемая контролируемой стоимостью, как следует из названия, представляет собой переменную стоимость, которую вы можете контролировать.В ресторане себестоимость представляет собой затраты на производство и обслуживание вашего продукта, например, затраты на оплату труда и питание в ресторане.

Знание себестоимости имеет решающее значение для прибыльного ресторана. Отчет о себестоимости дает вам информацию, необходимую для расчета и управления вашей прибылью.

Отчет о себестоимости также ценен тем, что позволяет отслеживать колебания затрат и отслеживать тенденции. Это позволяет лучше реализовать необходимые средства контроля затрат.

Какие ключевые показатели эффективности следует отслеживать?

1.Себестоимость и коэффициент себестоимости

Себестоимость или стоимость проданных товаров относится к сумме, которую ресторан тратит на расходные материалы и пищевые ингредиенты для производства продаваемых позиций меню. Он показывает, правильно ли вы оцениваете свое меню и контролируете ли свои расходы.

Чтобы рассчитать себестоимость себестоимости за период, используйте следующую формулу: 

Начальный запас + Покупки – Конечный запас

Например, если начальный запас в марте составляет 12 000 долл. США, ваши покупки – 5 000 долл. тогда ваша себестоимость составит 10 000 долларов США (12 000 долларов США + 5 000 долларов США — 7 000 долларов США).

Коэффициент себестоимости – это соотношение между себестоимостью и продажами, рассчитанное по следующей формуле: 

Себестоимость/продажи

Следите за этим коэффициентом, чтобы определить рост затрат.

2. Себестоимость

Себестоимость представляет собой сумму ваших себестоимости и затрат на рабочую силу, где стоимость рабочей силы включает оплату сверхурочных, налоги, медицинское обслуживание, дни отпуска, премии, заработную плату и заработную плату.

Себестоимость — это один из наиболее важных ключевых показателей эффективности, который необходимо отслеживать, поскольку он включает в себя два ресторанных расхода (продукты питания и оплату труда), которые составляют большую часть ваших расходов.Отслеживание этого имеет решающее значение для контроля расходов и управления прибыльным рестораном.

Идеальное соотношение себестоимости (себестоимость/продажи) составляет от 55 до 60%.

Чтобы узнать больше о себестоимости и о том, как ее рассчитать, прочитайте: Как рассчитать себестоимость ресторана [формула].

3. EBITDA

EBITDA или «прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации» — это показатель ваших общих финансовых результатов.

Это более точный показатель эффективности, поскольку он представляет ваши доходы, которые являются результатом только операционной деятельности и до учета каких-либо бухгалтерских корректировок, финансовых вычетов, финансовых эффектов и капитальных затрат.

Чтобы рассчитать EBITDA, возьмите данные о доходах, налогах и процентах из отчета о прибылях и убытках, а амортизацию и амортизацию из отчета о движении денежных средств. EBITDA обычно используется для оценки компаний и имеет решающее значение при принятии решения о покупке, продаже или инвестировании в ресторан.

4. Доход на душу населения

Доход на душу населения, продажи на душу населения или средний чек — независимо от того, как вы это называете, отслеживание этого показателя во времени позволяет:

  • Установить цели продаж вы достигаете своих целей

  • Понимание того, насколько хорошо вы максимизируете продажи по клиентам

  • Точно определяйте расходы клиентов в определенное время дня и года

Чтобы рассчитать доход на человека, используйте следующую формулу: 

Общий объем продаж/Количество клиентов

5.

Маржа чистой прибыли

Маржа чистой прибыли, маржа, маржа прибыли или валовая маржа — это ваша чистая прибыль, выраженная в процентах от выручки и являющаяся мерой вашей прибыльности.

Рассчитайте маржу по следующей формуле: 

((Валовой доход – Операционные расходы)/ Валовой доход)*100

И выполните следующие действия:

  • Сначала рассчитайте чистую прибыль – деньги, оставшиеся после вас. вывели все расходы из продаж, например, себестоимость и все другие операционные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и маркетинг

  • Затем разделите чистую прибыль на валовой доход (общий объем продаж за указанный период времени), а затем умножьте на 100

Конечно, вы рассчитываете на более высокую маржу.Это означает, что вы правильно оцениваете свое меню, контролируете затраты на еду и рабочую силу и держите больше денег в своем кармане.

При этом маржа в ресторанном бизнесе варьируется от 0 до 15%, в среднем от 3 до 5%. Если вы обнаружите, что ваша маржа слишком низкая и ниже среднего, найдите способы увеличить продажи при одновременном снижении затрат.

Как найти подходящего бухгалтера?

Работа с обученным специалистом по бухгалтерскому учету не составляет труда для большинства владельцев ресторанов.

Бухгалтер помогает справиться со сложностями финансовых операций, чтобы операторы могли сосредоточиться на других важных областях бизнеса. Как финансовые эксперты, они должны иметь глубокое понимание ваших финансов и быть в состоянии предложить вам идеи о том, как улучшить ваш бизнес.

Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет самостоятельно или нанимаете бухгалтера на аутсорсинге, найти подходящего бухгалтера может быть непросто. Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при поиске бухгалтера.

Руководство по поиску бухгалтера

  • Вы можете нанять крупную или маленькую бухгалтерскую фирму или нанять независимого бухгалтера, который работает полный или неполный рабочий день.

  • Бухгалтеры обычно взимают почасовую оплату, а старшие бухгалтеры обычно имеют более высокую почасовую ставку. Итак, если вы работаете с крупной фирмой, вы можете поручить простые задачи младшему бухгалтеру, а более сложные — старшему бухгалтеру для контроля затрат.

  • Найдите бухгалтера, который разбирается в вашей отрасли и специализируется на ней.Деятельность ресторана уникальна — процессы и KPI отличаются от других отраслей.

  • Найдите бухгалтера или бухгалтера, хорошо разбирающегося в бухгалтерском программном обеспечении, которое вы планируете использовать, чтобы вам не пришлось платить эксперту за обучение вашей команды. Например, нет недостатка в консультантах QuickBooks Pro Advisors, обслуживающих ресторанную индустрию.

Ищете бухгалтера ресторана на аутсорсинге? Мы можем помочь. Если вы хотите получить рекомендации по некоторым отличным бухгалтерам, специализирующимся на ресторанах, сообщите нам об этом.Мы можем указать вам правильное направление.

Как выбрать правильное программное обеспечение для учета в ресторанах?

Выбор правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета является важным решением при построении ресторанного бизнеса.

Правильные системы и программное обеспечение должны позволять вам и вашему бухгалтеру вести точные бухгалтерские книги, легко вводить и извлекать данные из системы и в первую очередь должны быть лучшим бухгалтерским инструментом для нужд вашего бизнеса.

Не обязательно делать все. Вместо этого он должен хорошо работать с другими системами. Ниже приведены некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе системы учета.

Контрольный список для выбора правильного бухгалтерского программного обеспечения

1. Ваши потребности

Многие малые предприятия могут обойтись бухгалтерскими системами, которые предлагают стандартные бухгалтерские функции, такие как выставление счетов, отслеживание расходов и доходов, а также базовые отчеты.

Ваши потребности как ресторатора уникальны и могут не соответствовать критериям стандартного бухгалтерского программного обеспечения.Это не означает, что ваши возможности ограничены только бухгалтерским программным обеспечением для ресторана. Вы должны выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета ресторана, которое соответствует вашим потребностям в бухгалтерском учете.

Вы хотите выбрать программное обеспечение, которое можно легко интегрировать с другими системами управления рестораном, которое может удовлетворить ваши операционные потребности и потребности в отчетности. Некоторые из этих потребностей могут включать в себя системы, которые могут отслеживать запасы, управлять затратами на рецепты и тарелки, отслеживать цены на уровне ингредиентов, автоматизировать ручные задачи по оплате счетов, размещать заказы вашим поставщикам, создавать подробные отчеты о затратах на продукты и так далее.

Наконец, примите во внимание размер вашей операции. Если вы управляете крупной ресторанной группой с несколькими бизнес-подразделениями, возможно, вам больше подойдет более надежная система учета.

2. Ваш бюджет

При использовании большинства современных бухгалтерских программ вы платите ежемесячную абонентскую плату. Фактическая стоимость будет зависеть от доступных функций, при этом более продвинутые системы стоят дороже.

Убедитесь, что вы учитываете реалистичные ежемесячные расходы на основе функций, которые вы хотите, при настройке бюджета.Если вы подумываете о смене программного обеспечения для бухгалтерского учета, не пугайтесь высоких комиссий за конвертацию. Компании могут взимать тысячи долларов в качестве единовременной платы за внедрение, чтобы начать работу.

Также следует учитывать, какие дополнительные ресурсы или обучение потребуются вашей команде для использования программного обеспечения.

3. Простота использования

Многофункциональные бухгалтерские пакеты раздуты и сложны в использовании, и в конечном итоге вы платите за функции, которые не используете. Ваше программное обеспечение для бухгалтерского учета в ресторане должно быть простым в использовании для вас, вашего бухгалтера и, возможно, ваших генеральных менеджеров или шеф-поваров, если они также должны использовать это программное обеспечение.Имейте в виду, что не все программное обеспечение для управления рестораном разработано с учетом потребностей операционных групп.

Также обратите внимание на сроки внедрения. Могут потребоваться месяцы или даже годы, чтобы начать извлекать пользу из вашей новой системы. Вы хотите выбрать бухгалтерский пакет, который предоставляет вам ценность и функции, которые вы сможете и будете использовать как можно скорее

4. Облачные и мобильные системы

Облачные системы управления рестораном лучше, чем традиционные для много причин:

  • Безопасность: Безопасность ваших финансовых данных имеет первостепенное значение, и надежные облачные системы учета защищают ваши данные с помощью протокола Secure Sockets Layer (SSL).Этот протокол шифрует ваши данные, чтобы никакая неавторизованная сторона не могла их перехватить. Обязательно изучите протоколы безопасности вашего программного обеспечения.

  • Доступ: Облачное программное обеспечение для учета в ресторанах позволяет вам легко получить доступ к системе, данным, отчетам в любом месте и в любое время на любом устройстве с подключением к Интернету.

  • Безбумажный: Вы можете хранить файлы и документы в облаке, что сокращает объем бумажных операций и минимизирует расходы на печать и распространение.

  • Организация: Поскольку файлы хранятся в одном месте, вам не нужно тратить время на их поиск на рабочем столе или в картотеке.

  • Масштаб: Открываете новые рестораны? В облачной системе вы просто добавляете устройство или запускаете новый экземпляр без необходимости покупать новое оборудование или размещать новое программное обеспечение.

Еще одним важным преимуществом облачных систем является то, что их гораздо легче интегрировать с другими системами.

5. Варианты интеграции

Программное обеспечение для бухгалтерского учета должно быть интегрировано с другим программным обеспечением для управления рестораном, чтобы улучшить рабочий процесс, предотвратить переключение между приложениями и упростить обмен данными.

Как Toast и xtraCHEF помогают упростить бухгалтерский учет в ресторане 

Полная интеграция между Toast, xtraCHEF и платформой бухгалтерского учета вашего ресторана позволяет добиться невероятной эффективности и автоматизации.

Когда дело доходит до программного обеспечения, которое вы будете использовать для ведения бухгалтерского учета в вашем ресторане, правителем вашего внешнего интерфейса является POS-система вашего ресторана.

Являясь основным источником всех доходов и всех денежных средств, вы хотите, чтобы все проходило через него как можно чаще, чтобы ничего не ускользало, а ваши данные были максимально точными.

POS-система вашего ресторана необходима для бухгалтерского программного обеспечения, потому что:

  • Она обеспечивает организацию бухгалтерского учета. Когда все отображается правильно, POS очень помогает в организации бухгалтерского учета.

  • Упрощает сверку наличных. Например, вы можете проводить мелкие наличные через POS, а не хранить их на клочках бумаги, застрявших в сейфе. Расходы проще отслеживать, когда все расходы в одном месте.

  • Выверка кредитной карты ресторана стала проще.

  • Надежный онлайн-портал упрощает доступ.Наличие портала на хостинге — это феноменально, потому что бухгалтерам не нужно иметь дело со сканированными копиями отчетов, у них есть прямой доступ.

xtraCHEF от Toast создан для того, чтобы стать вашим единственным источником достоверной информации — и цветком данных — на серверной части.

Он создан для автоматизации трудоемких задач, которые отвлекают вас от более важной работы в вашем ресторане. Автоматизация обработки счетов исключает ввод данных вручную, автоматически кодируя счета вплоть до уровня отдельных позиций..

Решите свои проблемы с бумагой, оцифровав счета-фактуры, счета, квитанции, выписки в пункте получения.

  • Снимок документа с помощью нашего мобильного приложения и сохранение его в облаке

  • Сканирование и загрузка пакета документов для экономии вашего времени и денег легкий поиск, доступ, извлечение и совместное использование

Доступ к операционным и аналитическим инструментам для более эффективного управления затратами на продукты питания, запасами и бюджетами.Инструменты расчета затрат xtraCHEF предоставляют функции «Отчеты о тенденциях затрат» и «Снижающийся бюджет», чтобы улучшить процесс принятия решений и помочь вам увеличить прибыль.

Обеспечьте поток финансовой информации от продаж в торговом зале до затрат на кухне и ваших бухгалтерских операций, объединив Toast и xtraCHEF.

РЕСУРС

Шаблон отчета о прибылях и убытках ресторана

Оцените финансовые сильные и слабые стороны вашего ресторана с помощью бесплатного шаблона отчета о прибылях и убытках и прибылях и убытках.

Скачать Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

.