Содержание

Корректирующий табель учета рабочего времени – образец заполнения в 2020 году

Табель учета – что это такое?

Прежде всего, необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции. В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.

В настоящее время применяются следующие формы табеля:

  1. Т-12, используемая при ручном заполнении.
  2. Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
  3. 0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных.

Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13.

Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению. 

Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени

Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан.

Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток.

Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации (в том числе и на оплату работникам) должны быть подтверждены первичной документацией – в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру?

В этой ситуации применяется дополнительный документ — корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка. К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля. В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ (представлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. д.).

На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику.

Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени

Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке:

  1. Устанавливается факт того, что корректировка необходима (например, позднее представление документов, на основании которых заполняется табель).
  2. Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных.
  3. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го (при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается).
    Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей.

В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

  1. Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.
  2. Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики.

Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.

Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности, на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляются 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза. 

Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля

В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.

Поскольку корректирующий табель составляется по тем же правилам, что и основной, можно использовать обычную форму, уже применяемую на предприятии. В том случае, если после 01.01.2013 на предприятии был введен свой бланк табеля, достаточно воспользоваться именно этим бланком.

***

Организации заполняют табель учета рабочего времени для расчета заработной платы. Основными бланками являются Т-12, Т-13 и 0504421. Корректирующий табель составляется в случае внесения изменений в уже утвержденный и сданный в бухгалтерию документ. В нем должна быть отметка о том, что это корректирующий вид документа и исправленные сведения.

Возможно, вам будут интересны наши материалы:

Табель учета рабочего времени разноски завершается неудачей, если он разносится после увольнении сотрудника в Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Данная статья относится к Microsoft Dynamics AX для всех регионов.

Введение

После завершения сотрудника в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 табеля учета рабочего времени разноски завершается неудачей, если она учтена.

Решение

Сведения об исправлении

Существует исправление от корпорации Майкрософт. Имеется раздел «Исправление загрузки доступно» в верхней части этой статьи базы знаний. Если появляются проблемы загрузки установки исправления или другие вопросы технической поддержки, обратитесь к своему партнеру или зарегистрированы в плане поддержки непосредственно с корпорацией Майкрософт, можно обратитесь в службу технической поддержки Microsoft Dynamics и создайте новый запрос на обслуживание. Чтобы сделать это, посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspxМожно также службу технической поддержки для Microsoft Dynamics по телефону с помощью этих ссылок для телефонов конкретной страны. Для этого посетите один из следующих веб-узлах корпорации Майкрософт:

Партнеры

https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/Клиенты

https://mbs.microsoft.com/customersource/support/information/SupportInformation/global_support_contacts_eng.

htmВ особых случаях оплата, предусмотренная в службу поддержки может быть отменена Если специалист службы технической поддержки Microsoft Dynamics и связанных продуктов определит, что решения проблемы является специально выпущенное. Затраты на обычные службы поддержки будет применяться к любые дополнительные вопросы и проблемы, которые не соответствуют требованиям особым обновлением.

Сведения об установке

Если у вас есть настройки для одного или нескольких методы или таблицы, изменяемые данным исправлением, необходимо применить эти изменения в тестовой среде перед развертыванием данного исправления в рабочей среде.

Дополнительные сведения об установке данного исправления щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

893082 инструкции по установке исправления Microsoft Dynamics AX

Предварительные условия

Необходимо иметь Microsoft Dynamics AX 2012 R2 для установки этого исправления.

Необходимость перезагрузки

После установки исправления необходимо перезагрузить службы Application Object Server (AOS).

Сведения о файлах

Глобальная версия этого исправления содержит атрибуты файла (или более поздние атрибуты файлов), приведенные в следующей таблице. Дата и время для этих файлов указаны в формате общего скоординированного времени (UTC). При просмотре сведений о файле, он преобразуется в локальное время. Чтобы узнать разницу между временем по Гринвичу и местным временем, откройте вкладку Часовой пояс элемента Дата и время в панели управления.

Консультации и обучение по бухучету и 1С

Опубликовано 15.01.2015 23:46
Просмотров: 57439

Вопросы по заполнению табеля учета рабочего времени в 1С мне задают достаточно часто, поэтому я решила написать на эту тему статью, в которой расскажу об основах работы с данным документом: как его правильно заполнять и обязательно ли это делать всем организациям; как быть, если табель не заполняется и каким образом исправить ошибки в этом документе на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.  

Итак, первым делом, давайте разберемся, как ведется учет рабочего времени в программах 1С, и для чего нужно заполнять табель.

Для каждого сотрудника при приеме на работу обязательно указывается график, который представляет собой плановые данные о рабочем времени. Если в течение месяца сотрудник заболел, пошел в отпуск, уехал в командировку и пр., то для регистрации всех этих событий используются специальные документы. Таким образом, у программы есть информация о том, сколько дней/часов в месяце сотрудник должен был отработать, и о том, сколько дней он отсутствовал на рабочем месте по разным причинам. Как правило, если сотрудники работают строго по графику (например, стандартная пятидневка), то этой информации достаточно для расчета зарплаты, и тогда табель можно не заполнять.

А вот если в вашей организации есть сотрудники, которые работают вахтовым методом или по сменному графику, при этом периодически выходят работать не в свою смену, т.е. рабочее время невозможно заранее планировать на год вперед, тогда нужно обязательно регистрировать в программе фактически отработанное время за каждый месяц, т. е. вводить табель учета рабочего времени.

Для того, чтобы заполнить табель в программе, необходимо перейти на вкладку “Расчет зарплаты” и выбрать пункт “Табель учета рабочего времени”.

Если Вы обратили внимание, то на данной вкладке есть еще один пункт с таким названием, который расположен ниже, под словом “Отчеты”.

За данным пунктом скрывается просто печатная форма табеля (Т-13), а не документ. Но опять же в том случае, если у вас стандартные графики, и изменений вносить в табель не требуется, то можно воспользоваться данным отчетом для того, чтобы получить печатный вариант табеля, не заполняя сам документ.

Если табель все-таки необходимо заполнять, то создаем новый документ и выбираем организацию. Поле “Подразделение” можно оставить пустым, тогда табель будет формироваться по всем сотрудникам. Затем указываем необходимый месяц, также можно выбрать режим заполнения: “Весь месяц”, “Первая половина месяца” или “Вторая половина месяца”. Еще одна настройка – это способ ввода времени, тут возможны два варианта: по дням периода и сводно. Рассмотрим сначала первый вариант, нажимаем кнопку “Заполнить” – “По всем сотрудникам”.

При таком варианте видно детализированную информацию, и я рекомендую использовать именно данный способ заполнения, т.к. в этом случае не будет проблем с печатной формой табеля, и будут автоматически рассчитываться абсолютно все начисления, в том числе при кадровых перемещениях.

Если табель не заполнился, особенно за январь или при начале работы в программе, то скорее всего дело в том, что не заполнены графики работы на новый рабочий год. Почитать о такой проблеме более подробно можно в статье Почему не рассчитываются отпускные за январь?

Если при заполнении табеля вы видите ошибки такого плана как: 

– не попадают дни отпуска, командировок или больничных; 

– проставляется больничный или отпуск в то время, как сотрудник работал в эти дни;

– не отражены прогулы, отпуска за свой счет и другие неявки;

то такие ошибки не нужно исправлять в табеле. Правильный вариант – искать их причину в других документах, а потом автоматически перезаполнять документ.

А вот в том случае, если сотрудник работает вахтовым методом или по нецикличному сменному графику (например, выходил работать в другие смены), то изменения можно внести вручную. Итоговое количество отработанных дней и часов при этом будет пересчитано автоматически.

При выборе сводного способа ввода информации, вы увидите несколько другую форму документа. Состав колонок можно изменить, нажав соответствующую кнопку над табличной частью. Например, можно добавить колонки с количеством дней в отпуске или командировке.

После заполнения документ можно распечатать по форме Т-13, нажав на соответствующую кнопку в нижней части экрана. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Внесение исправлений в табели учета рабочего времени и ручные записи

Войдите в систему как администратор → Нажмите «Карты времени» в верхней части экрана → Вы можете нажать кнопку «Добавить несколько дней» или «Добавить день» для одного→ Нажав «Добавить день», введите часы в соответствующее поле для отсутствующих часов→ Нажмите «Дата», чтобы добавить отсутствующую дату→ Нажмите «Выбрать сотрудника», чтобы убедиться, что он указан под правильным именем→ ИЛИ вы можете нажать кнопку «Добавить отметку» и добавить точное время прихода и ухода→ Нажмите кнопку «После полуночи», чтобы она стала зеленой, если удар начинается в день и заканчивается в следующий. В тайм-карте будет указана дата начала удара. Нажав «Добавить удар», вы можете добавить задание, клиента, отдел, проект, задачу, если они применимы. → Нажмите кнопку «Сохранить».

Войдите в систему как администратор → Коснитесь оранжевой метки «Табель учета рабочего времени» на панели инструментов → Коснитесь «+» в правом верхнем углу → Выберите «Сотрудник» → Выберите «Дата» → Вы можете нажать кнопку «Добавить отметку», чтобы добавить /время выходных в течение дня→ Прокрутите и нажмите «Сохранить»→ Или вы можете выбрать «Добавить часы», чтобы добавить общее количество отработанных часов→ Нажмите кнопку «Сохранить».

Войдите в систему как администратор → Нажмите «Табель рабочего времени» в верхней части экрана → Нажмите на дату удара, которую нужно отредактировать, в карточке учета рабочего времени под соответствующим сотрудником→ Затем вы можете настроить часы в ударе или « Переопределить часы»→ Нажмите «Сохранить».

Войдите в систему как администратор или менеджер → Коснитесь значка табеля учета рабочего времени внизу → Коснитесь «Подробности» в правом верхнем углу → Коснитесь символа «>» на записи, которую нужно настроить символ, чтобы просмотреть сведения об ударе→ Теперь коснитесь времени начала или окончания, чтобы настроить время→ Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить».

Войдите в систему как администратор → Нажмите «Табель учета рабочего времени» в верхней части экрана → Нажмите «Добавить день» и введите часы в соответствующее поле для недостающих часов. Пример.  Если в табеле учета рабочего времени уже есть обычные отработанные часы, оставьте их как есть и введите PTO на этом шаге.В результате у вас будет две записи с одинаковой датой на карточке учета рабочего времени. Одна запись будет обычным рабочим временем, а вторая запись будет часами отгулов, будь то отпуск, больничный, личный и т. д.  → Нажмите кнопку «Сохранить»→ Если это сделано правильно, вы увидите две записи в списке для тот же день.

Как добавить пропущенный перерыв к существующей записи в табеле учета рабочего времени

Войдите в систему как администратор или менеджер → Нажмите значок «Табель учета рабочего времени» → Прокрутите до записи времени, которую вы хотите изменить→ Нажмите значок карандаша «Редактировать» справа от записи→ В окне «Настройка дня» вы должны отобразиться отметки за этот день→ Чтобы добавить перерыв, нажмите «добавить отметку» в правом верхнем углу (появится пустая запись)→ Сначала измените исходное время завершения работы на время, когда сотрудник ушел на обед/перерыв .Бывший. ПРИХОД: 8:00 – УХОД: 12:00→ Затем в пустой записи установите время «прихода», когда сотрудник вернулся с перерыва, и время «ухода» в качестве исходного времени ухода за день. . Бывший. ВХОД: 12:30 – ВЫХОД: 17:00. → Нажмите «Сохранить», чтобы обновить.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть краткое видеоруководство по добавлению перерывов.

Добавление перерывов, которые не были возвращены в запись времени

Войдите в систему как администратор или менеджер → Нажмите на значок табелей учета рабочего времени→ Нажмите значок карандаша «Изменить» справа от записи, которую вы хотите обновить→ В окне «Настройка дня» прокрутите вниз до пункта «Переопределить »→ В поле «REG» введите количество часов, за которые сотрудник будет оплачен до того, как автоматически вычтенный перерыв будет убран. Бывший. Допустим, у вас автоматически вычитается 30-минутный перерыв, но ваш сотрудник отработал перерыв, поэтому вам нужно заплатить ему за это время. Если в табеле учета рабочего времени указано, что сотрудник отработал за эту смену 8 часов, введите «8,5» в поле «REG») → Нажмите «Сохранить».

Войдите в систему как администратор → Нажмите «Сотрудники» в верхней части экрана → Выберите сотрудника для настройки.→ Посмотрите в разделе «Дополнительные параметры», чтобы включить «Ручной ввод и настройка времени» с выключения на включение→ Нажмите кнопку «Сохранить настройки».