Содержание

Новые требования Роструда при увольнении за прогул и судебная практика

Увольнение за прогул — это расторжение трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Поскольку данная процедура является одним из видов дисциплинарного взыскания, любое несоблюдение норм, предписанных ТК РФ, может привести к восстановлению нарушителя на работе. С целью минимизировать нарушения при проведении данной кадровой процедуры Роструд опубликовал доклад.

В докладе рассмотрены в том числе вопросы, связанные с расторжением трудового договора в связи с прогулом.

Увольнение за прогул — частое основание расторжения трудового договора по инициативе работодателя, но вследствие ошибок сотрудников кадровой службы есть большое количество проигранных компаниями судебных дел при данном виде увольнения. Ошибки кадровиков способны привести к восстановлению сотрудника в должности. Как избежать этих ошибок? Что рекомендует делать Роструд при увольнении за прогул? Что суды признают незаконным по данному виду увольнения? Давайте разберемся.

Как правильно зафиксировать отсутствие на рабочем месте в соответствии с рекомендациями Роструда

Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, и отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Роструд в докладе отмечает, что отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать в письменном виде.

Как правило, при прогуле составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Он составляется в свободной форме и подписывается свидетелями, способными подтвердить отсутствие сотрудника. В докладе говорится: «В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф. И. О. работника, дата и время его отсутствия на работе, дата и время составления акта, Ф. И. О. работников, подписывающих акт». Сотрудника требуется ознакомить с ним под подпись. Количество человек, подписывающих такой акт, нигде не указано, но по негласному правилу обычно подписывают трое.

Пример формы акта об отсутствии на рабочем месте:

В случаях, когда сотрудник вернулся на рабочее место, но отказался расписываться в акте о его отсутствии, Роструд рекомендует составить акт об отказе от ознакомления с актом (с указанием даты, времени и места составления акта).

С составленным актом об отказе от ознакомления работника следует ознакомить под подпись. В случае отказа в акте необходимо сделать отметку об этом.

Пример формы акта об отказе от ознакомления с актом об отсутствии на рабочем месте:

Такие акты не упоминаются в порядке применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения, но суды требуют оформленных доказательств отсутствия.

Только актов для увольнения за прогул недостаточно, и кадровику необходимо соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, установленную ст. 193 Трудового кодекса:

  • запросить письменные объяснения;
  • соблюсти сроки;
  • издать приказ и ознакомить с ним увольняемого;
  • составить акт об отказе от ознакомления с приказом.

Роструд в своем докладе напоминает, что если причины отсутствия работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение является незаконным.

Работник пропал и не забирает почтовую корреспонденцию. Что делать?

Если судом установлено, что работник сознательно уклоняется от получения уведомления о предоставлении письменных объяснений, то увольнение признают законным.

Об этом свидетельствует апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу № 33-572/2016. Работник уволен за прогул. Основанием к увольнению истца послужили докладная записка начальника, акт об отсутствии на рабочем месте, телеграмма с требованием о предоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, акт о непредоставлении письменных объяснений. Суд установил, что работодатель принимал все необходимые меры для получения письменных объяснений работником.

В связи с вышеуказанной позицией судов необходимо запрашивать у работника письменные объяснения его отсутствия на рабочем месте всеми возможными способами:

  • направить уведомление о предоставлении объяснений почтой РФ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении;
  • направить скан уведомления по корпоративной электронной почте;
  • позвонить ему при свидетелях и составить акт об этом; направить телеграмму.

На предоставление объяснений дается 2 рабочих дня. Если объяснения запрашиваются в период больничного, это является нарушением. Например, нельзя увольнять работника 5 марта, если с 18 февраля по 4 марта он был на больничном (то есть этот период не являлся для него рабочими днями), а 19 февраля у него были запрошены объяснения по поводу отсутствия на работе 11 и 12 февраля (Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 17 августа 2020 г. № 69-КГ20-3).

Если работник не вернулся к исполнению обязанностей, днем увольнения должен стать последний день его работы, т. е. день, предшествующий прогулу (апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2019 по делу № 33-43328/2019). Например, если человек 10 февраля присутствовал на рабочем месте и больше не приходил на работу, то днем увольнения за прогул будет 10 февраля.

Есть договоренность о работе из дома, но нет подписанного соглашения.

Можно ли уволить сотрудника за прогул?

Суды чаще всего восстанавливают работников, уволенных за прогул, если удастся доказать, что между ними и работодателем была договоренность о работе из дома, но не было оформленного дополнительного соглашения о дистанционной работе.

Пример — определение Первого кассационного суда общей юрисдикции № 88-25531/2020 от 30.11.2020. Работник в январе 2019 г. был принят на должность инженера-конструктора, в мае он несколько дней подряд отсутствовал на рабочем месте и был уволен за прогул. Суды первых двух инстанций посчитали увольнение законным и не приняли во внимание аргумент работника о том, что по устному соглашению с работодателем он в течение всего периода работы выполнял свои должностные обязанности на дому. Суды посчитали, что работник ввиду специфики своей должности не мог осуществлять должностные обязанности дома. Кассационный суд указал, что необходимо изучить представленную переписку с непосредственным руководителем через «Скайп».

Суды первых двух инстанций вынесли решения на основании того, что трудовым договором рабочим местом указан офис компании. Решения судов первых двух инстанций о том, что увольнение за прогул законно, было отменено.

Таким образом, прежде чем оформить документы на увольнение, уточните у руководства, не было ли договоренности с работником о его временной работе из дома. Если такая договоренность была и человек это докажет (например, перепиской в корпоративной почте), то суд восстановит его в должности.

До принятия закона об удаленке достаточно остро стоял вопрос о возможности увольнения дистанционного работника за прогул. Большинство судов принимали решения о том, что отсутствие связи с работодателем можно расценить только как нарушение трудовой дисциплины, но не как прогул, который остался недоказанным, так как у такого сотрудника нет рабочего места (см. апелляционное определение Волгоградского областного суда от 23.03.2018 по делу № 33-3223/2018).

После появления закона об удаленке вопрос увольнения за прогул дистанционного работника станет менее актуальным, т. к. появилась «комбинированная» дистанционная работа (офис и удаленка) и возможность увольнения по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ в связи с отсутствием взаимодействия с работодателем более 2 рабочих дней подряд.

Если в компании есть сотрудник, постоянно работающий дистанционно, то увольнять его за прогул не рекомендуется.

Работник самовольно ушел на самоизоляцию без больничного. Это прогул?

В апелляционном определении Московского городского суда от 24.11.2020 по делу № 33-417067/2020 суд посчитал ссылку работника на то, что в обществе имелся заболевший коронавирусом коллега, в связи с чем истец посчитала возможным соблюдать режим самоизоляции и не выходить на работу, несостоятельным, поскольку представленными суду доказательствами подтверждено выполнение истцом трудовых обязанностей по иному месту работы, а относительно названного работника все требования в части охраны труда компанией-работодателем соблюдались. Если работник не представил больничный лист и нет приказа руководства, но он самовольно находится на самоизоляции без всяких на то оснований, то его допустимо уволить за прогул.

Увольнение за прогул связано с множеством нюансов, что подтверждается и докладом Роструда и судебной практикой, и эти нюансы нужно учитывать кадровику при оформлении документов.

Акт о невыходе работника на работу образец – Трудовые отношения – Шаблоны примеры

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:
  • дата, регистрационный номер и место составления акта
  • наименование документа, заголовок к нему
  • должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела)
  • описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте
  • подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта
  • подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.
  • В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

    Акт о невыходе на работу

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта о невыходе на работу

    АКТ

    от 29 января 2009 года

    Настоящий акт составлен в присутствии начальника отдела (название структурного подразделения) Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. в том, что работник (должность) Фамилия Имя Отчество не вышел (ла) на работу 29.01.2009 и отсутствовал (а) на работе в течение всего рабочего дня. (или время отсутствия)

    ___________________ ___________________ ________________________

    (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

    ___________________ ___________________ ________________________

    (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

    Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу. В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ. Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

    Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель. В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

    Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют. Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления. Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Образец акта об отсутствии на рабочем месте

    Если сотрудник не вышел на работу, то должны последовать необходимые действия со стороны работодателя. Необходимо документально оформить факт отсутствия работника на рабочем месте и внести отметку о неявке в табель учета рабочего времени.

    Отметка в табеле проставляется на основании акта об отсутствии на рабочем месте, образец которого предлагаем скачать ниже.

    Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время, то это является нарушением трудовой дисциплины, которое нужно документально оформить. Непосредственный начальник отсутствующего работника должен составить докладную записку. в которой необходимо отразить факт неявки.

    На основании докладной уже составляется акт о прогуле. Оформляет акт либо тот же начальник, либо (что чаще бывает) работник кадровой службы.

    После того, как сотрудник появится на работе, с него необходимо взять объяснительную записку в письменном виде. В объяснительной записке работник описывает причину опоздания или прогула и прикладывает подтверждающие документы при их наличии.

    На этом сайте вы можете также скачать примерные образцы объяснительных записок при опоздании по этой ссылке и при прогуле – здесь .

    На основании всех этих документов: докладной записки, акта, объяснительной принимается решение о необходимости наказания работника. При этом составляется приказ о дисциплинарном наказании. например, приказ об объявлении выговора .

    Вернемся к написанию акта о прогуле, как его составить грамотно?

    Образец акта об отсутствии на рабочем месте работника

    Форма акта произвольная.

    Берется фирменный бланк предприятия или же просто лист формата А4. Посередине пишется название документа «Акт об отсутствии на рабочем месте».

    Ставится текущая дата, пишется место оформления бланка.

    Прописывается должность, фамилия, инициалы лица, составившего бланк акта о прогуле.

    Прописываются должности и ФИО свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте (таких свидетелей должно быть, как минимум, три).

    Далее указывается должность и ФИО опоздавшего или прогулявшего работника, также указывается подразделение, в котором он работает. Прописывается дата и период отсутствия.

    Составленный бланк акта об отсутствии на рабочем месте должны подписать свидетели, прописанные в нем, составитель данного документа, а также работник, нарушивший трудовую дисциплину.

    Скачать образец акта о прогуле можно по ссылке .

    Акт невыхода на работу

    Раздел: Трудовое право | Нет комментариев

    Ситуации, когда сотрудники не выходят на работу, предварительно не уведомив об этом своего непосредственного руководителя, нередки. Бывает и так, что с работником в такие моменты просто невозможно связаться, чтобы выяснить причину прогула. Причина невыхода на работу может быть самой разной, поэтому действующее законодательство в лице Трудового Кодекса РФ запрещает работодателю увольнять такого работника в его отсутствие. В данном случае стоит разобраться, имеют ли место уважительные причины этого отсутствия. К примеру, таковыми могут стать вынужденная срочная госпитализация или задержание полицией.

    Невыход сотрудника на работу: что делать работодателю?

    Акт невыхода на работу

    Скачать образец Акта о невыходе на работу можно на нашем сайте. Альтернативой этому документу может стать любая другая форма, локально разработанная и утвержденная администрацией предприятия. Отметим, что невыход на работу по болезни с предоставлением больничного листа не требует составления Акта. В других распространенных случаях, например, при отъезде работника в отпуск, на руках у начальника должно быть утвержденное руководителем соответствующее заявление. При его отсутствии необходимо зафиксировать факт прогула, для чего составить Акт невыхода на работу с указанием всех известных обстоятельств.

    Уважительные причины невыхода на работу

    Акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте)

    Акт о прогуле работника

    г. ________________________ „____”____________20___ р.

    Комиссия в составе: _1.________________________________________________________________________________

    должность, Ф. И.О.

    _2.________________________________________________________________________________

    должность, Ф. И.О. _3.________________________________________________________________________________

    должность, Ф. И.О.

    составили настоящий акт о том, что ______________________________________________

    должность Ф. И.О.

    отсутствовал на рабочем месте в рабочее время ______________________________________

    дата, время

    Принятые меры для выяснения местонахождения работника и причина прогула (отсутствия на рабочем месте) ____________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________________

    Местонахождение работника на момент составления акта ___________________________________________________________________________________

    Какой оправдательный документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте, представил работник, допустивший прогул (больничный, справку и т. д.), обращался ли он за медицинской помощью и кто подтвердил данные сведения___________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________________

    Достоверность указанных в акте сведений подтверждаем:

    1.________________________________________________________________________________

    Должность, Фамилия, инициалы

    2._________________________________________________________________________________

    3.______________________________________________________________________________

    С актом ознакомлен:

    ________________________________________________________________________

    Источники: working-papers.ru, biznes-prost.ru, blandoc.ru, mosadvokat.org, ohranatrud-ua.ru

    Акт о прогуле сотрудника – срок составления, образец

    Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

    Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

    Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

    Образец акта об отсутствии на рабочем месте

    Что можно считать прогулом

    Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

    Трудовой кодекс описывает прогул как:

    1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
    2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

    И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

    Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

    Необходимость фиксации нарушения

    Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

    Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

    1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
    2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
    3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
    4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

    На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

    Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

    Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

    Акт о прогуле сотрудника

    Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

    Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

    В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

    Форма и структура

    Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

    В документе следует указать такую информацию:

    1. Название бланка.
    2. Порядковый номер бумаги.
    3. Дата его составления.
    4. Место составления.
    5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
    6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
    7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
    8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
    9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
    10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

    При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

    Правила составления

    При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

    Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

    Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

    1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
    2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
    3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

    Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

    Срок составления документа

    Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

    А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

    1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
    2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

    Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

    Письмо об отпуске: что это такое и как его написать?

    Ищете, как написать идеальное письмо об отпуске, не разочаровывая своего босса? Не беспокойтесь, вы находитесь в правильном месте! Читайте дальше…

    Перемешивание и жонглирование между личной и профессиональной жизнью может быть довольно сложной задачей.

    Иногда так случается, что одно занимает все твое внимание, а другому приходится страдать.

    Единственная разница в том, что всякий раз, когда ваша личная жизнь требует большего внимания, страдает не только ваша работа.

    Организации очень взаимозависимы. Они похожи на идеально смазанный механизм со всеми его винтами, гайками и основными частями корпуса. Всякий раз, когда один из них ломается, машина больше не работает должным образом.

    Точно так же всякий раз, когда страдает работа одного сотрудника, это влияет на всю организацию в целом.

    Нет, это не чувство вины! Совершенно нормально иногда откладывать работу и заниматься личными делами, но это также должно происходить систематически.

    Знаете ли вы? Это обходится организации примерно в 3600 долларов в год на каждого почасового работника и 2650 долларов в год на каждого наемного работника, когда они берут незапланированный отпуск (источник).

    Если сложить, то потеряно много денег!

    Можно ли этого избежать?

    Да, конечно! Самое простое решение избавить вашу организацию от бремени вашего отсутствия на работе — это ОБЩАТЬСЯ!

    Что мы подразумеваем под этим?

    Это просто означает, что когда на вашем рабочем месте известно, когда вы собираетесь взять отпуск, они могут запланировать его и спланировать альтернативные мероприятия, чтобы производительность на рабочем месте не страдала.

    Таким образом, это беспроигрышная ситуация как для вашего работодателя, так и для вас!

    Теперь, прежде чем мы перейдем к пошаговому процессу написания письма об отпуске, давайте кратко рассмотрим, что такое отпуск! Читать дальше!

     

    Что такое отпуск? (Определение)

    С технической точки зрения, отпуск — это время, предоставляемое в свободное от работы время, которое обычно требуется работнику для того, чтобы позаботиться о вещах, происходящих в его жизни.Это могут быть болезни, семейные проблемы, роды, браки и церемонии, а также отпуска и т. д.

    Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Оплачиваемый отпуск обычно включает больничные, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск. С другой стороны, когда свободное от работы время работника не покрывается его льготами на работе, это называется неоплачиваемым отпуском.

    Неоплачиваемый отпуск не обеспечивает работникам компенсацию за их свободное время, но гарантирует непрерывность занятости, которая может быть значительной, особенно в отношении некоторых льгот, оплачиваемых работодателем, таких как накопленный отпуск или медицинское страхование.

    Отпуск, по сути, становится разрешенным способом отсутствия на работе, чтобы ваше рабочее место могло планировать свои ресурсы заранее и гарантировать, что работа не пострадает.

    Теперь, когда мы рассмотрели основную идею о том, что такое отпуск и почему это хорошая идея, давайте, наконец, рассмотрим шаги, связанные с процессом написания письма об отпуске.

    Подробнее:   Сопроводительное письмо к стажировке: как написать идеальное?

     

    Как написать письмо об отпуске? (Шаги и формат)

    Хотя формат письма об отпуске у разных людей разный, вот несколько надежных шагов, которые помогут вам написать идеальное письмо об отпуске.Давайте погрузимся!

    Шаг 1. Укажите ваше имя и адрес отправителя

    Начните письмо с упоминания вашего имени, должности в организации и вашего адреса. Этот шаг становится важным для целей документирования, когда отдел кадров должен указать количество дней, в течение которых вы были в отпуске.

    Вся эта документация используется, когда отдел кадров принимает решение о ваших вознаграждениях и вознаграждениях.

     

    Шаг 2. Напишите дату

    Напишите дату, когда вы пишете и отправляете письмо.Вы можете написать дату любым из следующих способов:

    • 28/12/2020
    • 28 декабря 2020
    • 28 декабря 2020

    Подробнее: Письмо о вакансии  

     

    Шаг 3. Укажите имя вашего руководителя, должность и адрес

    После того, как вы написали дату, следующим шагом будет адресация письма вашему руководителю/начальнику или подчиненному руководителю, поскольку они люди, которые должны одобрить ваш отпуск.

    Также укажите их название и адрес, так как они обязательны для заполнения в официальных документах.

    Оно должно быть написано следующим образом:

     

    Шаг 4. Напишите приветствие

    Поскольку вы адресуете письмо своему руководителю/начальнику, обратитесь к ним со следующим приветствием:

    • Уважаемый господин /Mrs/Ms [фамилия]
    • Уважаемый Mr/Mrs/Ms [фамилия]

    Обращайтесь к своему руководителю, используя его фамилию, до тех пор, пока ваши отношения с ним не станут достаточно хорошими, чтобы называть их по имени.

     

    Шаг 5. Укажите тему письма

    Тема письма должна указывать цель, с которой вы пишете письмо. В этом случае, поскольку вы пишете письмо с просьбой об отпуске, ваша тема будет выглядеть примерно так — «Просьба об отпуске».

     

    Шаг 6. Напишите основную часть письма

    В самой важной части письма основная часть в идеале должна состоять из 4 абзацев, которые упомянуты ниже.:

    В первом абзаце необходимо описать причину ухода в отпуск. Убедитесь, что вы написали о своей причине достаточно подробно. На самом деле вам не нужно изо всех сил писать и обосновывать свою причину. Просто держите его четким и кратким!

    Во втором абзаце укажите количество дней, на которые вы планируете уйти в отпуск, а также даты. Это дает вашей организации точное представление о том, в какие даты вы не будете доступны, чтобы они могли принять альтернативные меры.

    В следующем абзаце расскажите о том, каким будет план действий в ваше отсутствие. Вы уже подробно рассказали своей команде о том, как должна выполняться работа? Кто-то другой готов прикрыть вас? Будете ли вы отвечать на любые вопросы по электронной почте/звонку? Ответы на эти вопросы составят ваш план действий.

    Наконец, в последнем абзаце вы благодарите супервайзера/начальника за рассмотрение вашего запроса. Это простой, вежливый и учтивый способ закончить письмо.

    Шаг 7. Включите свою подпись

    Наконец, вы закрываете букву, добавив любое из следующих закрывающих фраз:

    • Screly
    • Ваша действительно
    • Теплая Стеки
    • Лучшие пожелания

    Вы можете также выберите другую заключительную фразу, главное, чтобы она оставалась вежливой и формальной.

    Теперь, когда вы записали все этапы написания идеального письма об отпуске, спросите себя…

    У вас есть идеальный инструмент для написания письма?

    Не знаете, что мы подразумеваем под «идеальным инструментом»?

    Прокрутите вперед!

    Подробнее:   Заявление об увольнении: определение, примеры и формат!

     

    Бит. ai: идеальный инструмент для написания письма об отпуске

    Мы считаем, что написание письма должно быть одной из самых простых задач, когда вы работаете профессионалом. Под этим мы не подразумеваем, что вы должны знать, как писать письма, но мы просто подразумеваем, что какую бы платформу вы ни выбрали для работы, написание должно быть для вас легким процессом.

    Мы делаем это возможным для вас!

    Прошли те времена, когда вы писали письма, отнимающие много времени, когда вам сначала нужно было написать все содержание, а затем сидеть и убеждаться, что вы правильно отформатировали! Это слишком утомительно, громоздко и непрактично, особенно когда вы работающий профессионал, у которого так много дел!

    Итак, что такое бит.ай?

    bit.ai — самый мощный в мире инструмент и платформа для совместной работы с документами. Он создан для команд и отдельных лиц, чтобы создавать, сотрудничать и систематизировать все свои знания в одном месте из любой точки мира.

    Bit позволяет совместно работать над вашими документами в режиме реального времени. Вы можете пригласить коллег, партнеров и клиентов присоединиться к вам для совместной работы и совместной работы в режиме реального времени. Вы также можете редактировать и добавлять комментарии при создании писем, писем, продуктов, планов, предложений и многого другого.

    Основным преимуществом написания писем и заявлений на bit.ai является то, что он обеспечивает автоматическое форматирование документов. Вот так! Bit использует интеллектуальные системы, которые автоматически форматируют ваши приложения, не требуя от вас никаких действий.

    Что еще? Bit также имеет очень гладкий и элегантный вид в своих документах, что может сделать ваше письмо в 10 раз более привлекательным и легким для глаз!

    Все, что вам нужно сделать, это просто добавить контент, а Bit сделает все остальное за вас!

    Казалось бы, пустяк, правда? Это!

    Вот некоторые из других основных преимуществ использования Bit:

    1. Совместная работа в режиме реального времени
    2. Связывание ваших писем, приложений и других документов
    3. Создание полностью адаптивных документов
    4. Создание приложений для отпуска и других писем виден вам или вашим коллегам
    5. Отслеживайте взаимодействие с вашими письмами и заявками и т. д.

    Прежде чем вы уйдете, есть несколько чрезвычайно важных советов, которые вы должны знать о написании писем об отпуске. Посмотри!

    Ознакомьтесь с шаблонами bit.ai здесь: 

     

    Советы по написанию писем об отпуске

    Вот несколько советов, которые пригодятся, когда вы будете писать письмо об отпуске…

    9007 1. Предварительно уведомите

    Возможно, мы констатируем очевидное, но мы имеем в виду, что вы должны как можно раньше уведомить своих работодателей, чтобы они могли организовать вашу работу, а также иметь дело с вашим руководителем. требования.

     

    2. Помните о своих правах

    Существуют различные законы и постановления на рабочих местах, которые дают вам право на отпуск.

    Убедитесь, что вы знаете свои права как работника и знаете, застрахованы ли вы, прежде чем подавать заявление на отпуск.

     

    3. Сначала поговорите со своим непосредственным руководителем

    Это один из самых важных советов, который мы должны вам дать — ВСЕГДА сначала обращайтесь к своему непосредственному руководителю, прежде чем писать письмо с просьбой об отпуске.Целью письма является официальная просьба об отпуске и для документации.

    Тем не менее, важно сначала провести неформальную беседу со своим руководителем, чтобы узнать, можно ли брать отпуск в запланированные даты. Когда вы это сделаете, гораздо больше шансов, что ваш запрос на отпуск будет одобрен!

     

    Заключение

    Вот и все, ребята!

    Полный пошаговый процесс написания письма об отпуске с помощью идеального инструмента, который значительно облегчит вашу работу!

    Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись на бит.ай сегодня, а остальная тяжелая работа за нами!

    Остались вопросы или запросы о том, как написать письмо об отпуске?

    Дайте нам знать, написав нам в Твиттере на @bit_docs, и мы будем рады вам помочь!

    Дополнительная информация:

    Уведомление за две недели: как его написать?

    Письмо-подтверждение: определение, важность и формат!

    Письмо-жалоба: что это такое и как его составить? (с примерами)

    Письмо о подтверждении занятости: определение, этапы и формат!

    Письмо-приглашение: что это такое и как написать!

    Доверенность: что это такое и как ее написать?

    Как написать рекомендательное письмо?

    Как написать потрясающее сопроводительное письмо, чтобы привлечь ваших рекрутеров!

    Как составить трудовой договор?

    Как составить письмо о возвращении на работу (советы, шаблон)

    Поскольку все больше и больше людей получают прививки от Covid 19, компании стремятся перезвонить сотрудникам после продолжительного отпуска.

    Если вы создаете план возобновления работы , отправив приветственное письмо и подробное письмо о возобновлении работы , это может облегчить работу сотрудников и отдела кадров.

    Это документ, в котором подробно описаны сроки и процесс возврата для ваших сотрудников.

    В этой статье мы расскажем, как составить грамотное письмо о возвращении на работу, а также дадим три отличных совета и бесплатный образец шаблона, который вы можете использовать уже сегодня.

    Эта статья содержит:

    (Нажмите на ссылку ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

    Что такое письмо о возобновлении работы?

    Письмо о возвращении на работу — это официальный документ, в котором указывается вся необходимая информация для своевременного возвращения работника после продолжительного отпуска.

    Сотрудник может уйти в отпуск по многим причинам, например:

    • Отпуск: Временное отсутствие (неоплачиваемое или частично оплачиваемое) на работе во время чрезвычайных ситуаций, таких как пандемия Covid 19 или экономический кризис.
    • Отпуск FMLA: Отпуск с сохранением рабочего места (до 12 недель в году) по медицинским или семейным причинам, подпадающим под действие Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Он охватывает отпуск по болезни, связанный с травмой, а также отпуск по беременности и родам.
    • Творческий отпуск: Перерыв в работе для личных интересов.

    Письмо о возвращении на работу может быть эффективным способом информирования возвращающегося сотрудника о точной дате и процессе его возвращения.

    Его также можно использовать для быстрого освежения информации обо всем, что изменилось и не изменилось, пока сотрудник не работал.

    Иногда специалисты по кадрам используют уведомление о возвращении на работу, чтобы оценить намерение сотрудника вернуться на работу. Это помогает принять своевременные меры в случае, если сотрудник решит вообще не возвращаться или предпочитает работать удаленно или на условиях неполного рабочего дня.

    В любом случае, хорошо задокументированное письмо о возвращении на работу устанавливает ожидания и упрощает весь процесс как для работодателя, так и для возвращающегося работника.

    Но вы должны иметь в виду, что то, что содержится в уведомлении о возвращении, может варьироваться в зависимости от характера отпуска, в котором находился сотрудник.

    Итак, давайте взглянем на стандартную информацию, которую следует включать в уведомление о возврате.

    Что должно содержать письмо о возобновлении работы?

    Вот список основных разделов, которые должны быть частью письма.

    1. Информация о конкретном сотруднике

    В начале письма о возвращении на работу должны быть указаны конкретные данные о сотруднике, такие как:

    • Имя сотрудника.
    • Удостоверение личности сотрудника (если применимо).
    • Классификация сотрудников как освобожденные или освобожденныебез исключения или полный рабочий день по сравнению с контрактным.
    • Должность сотрудника.
    • Отдел кадров.
    • Ссылка на заявление сотрудника об отпуске или уведомление об отпуске.
    • Непосредственный руководитель/менеджер или контактное лицо (POC).

    2. Краткое введение

    Вы можете задать приветственный тон, быстро связавшись с сотрудником по поводу его здоровья или конкретной причины, по которой сотрудник взял перерыв.

    Это также хорошее место, чтобы напомнить им, когда их утвержденный отпуск подходит к концу, и что вы ожидаете, что они скоро вернутся на работу.

    3. Ожидаемая дата и время присоединения

    Крайне важно сообщить вашему сотруднику точную дату и время, когда вы ожидаете, что он вернется. Это устраняет любую путаницу и держит вашу HR-команду и сотрудника на одной волне.

    Если сотрудник возвращается после отпуска по болезни, указание точного времени и даты поможет ему лучше спланировать свое возвращение.

    4. Делитесь новостями

    Вы должны информировать вернувшихся сотрудников о любых изменениях во внутренней рабочей политике компании с момента их последнего пребывания в должности.

    Эти обновления могут включать:

    • Изменение местоположения офиса.
    • Переключайтесь на разные режимы работы — например, с работы на месте на работу из дома (WFH).
    • Изменения в расписании работы.
    • Изменения в офисном дресс-коде.
    • Руководства и протоколы, связанные с пандемией Covid 19.

    5. Пересмотренные роли и обязанности

    В этом разделе вы должны подробно перечислить должностные обязанности и ответственность сотрудника.

    Это может показаться излишним, но важно четко объяснить, что ожидается от сотрудника после длительного перерыва в работе.Это также действует как быстрое переподготовка и помогает сотруднику освежить навыки, необходимые для идеального выполнения работы.

    Кроме того, вы можете выделить любые изменения в обязанностях или рабочем процессе сотрудников и сообщить им, какие новые навыки им потребуются, чтобы приспособиться к этим изменениям.

    Если работник возвращается после выздоровления от травмы или коронавируса, его врач может признать его годным к работе с некоторыми физическими ограничениями. В таких случаях вам может потребоваться изменить план работы пострадавшего сотрудника и назначить ему подходящую работу до тех пор, пока он не сможет возобновить полную работу.

    6. Обновления заработной платы

    Если в компании произошли какие-либо изменения в структуре заработной платы, необходимо указать изменения в возвратном извещении.

    Вы должны четко указать пересмотренную компенсацию и получить согласие работника, прежде чем возобновить работу.

    7. Меры, принятые для облегчения их возвращения

    У сотрудников могут возникнуть опасения по поводу возвращения на работу после длительного отсутствия, особенно в связи с коронавирусом или их состоянием здоровья.

    Кроме того, если работник возвращается после восстановления после производственной травмы, он может быть обеспокоен своей безопасностью.

    Как работодатель вы должны сообщить о шагах, которые вы предприняли, чтобы сделать возвращение сотрудника более плавным и безопасным.

    Вот несколько примеров того, что вы можете включить:

    8.

    Ожидания от сотрудника

    В уведомлении о возвращении на работу вы также должны указать, что вы ожидаете от возвращающегося сотрудника.

    Например, они могут понадобиться вам, чтобы:

    • Ответить на уведомление в течение разумного периода времени.
    • Заполните форму возврата на работу Covid 19, прежде чем снова присоединиться.
    • При поступлении предъявите медицинский документ об отрицательном результате теста на Covid 19.
    • Следуйте инструкциям Covid 19 и сотрудничайте с поставщиком медицинских услуг компании во время обязательных процессов, таких как измерение температуры сотрудников, проверка симптомов, санитарная обработка офиса и т. д.
    • Отправьте форму увольнения с работы, утвержденную врачом. В нем должно быть указано, что работник может возобновить выполнение своих должностных обязанностей, с ограничениями в работе или без них.
    • Предоставить необходимую медицинскую документацию для получения медицинских пособий, таких как компенсационные выплаты работникам.
    • Предъявите любой необходимый документ (диплом или сертификат), если сотрудник находился в утвержденном учебном творческом отпуске.
    • Пройдите дополнительное обучение, чтобы приобрести навыки, необходимые для соответствия профессиональным требованиям.
    • Заполнить документы в соответствии с обновленным трудовым законодательством.
    • Сотрудничайте с отделом кадров и коллегами, чтобы быстрее освоиться с новыми рабочими процедурами.

    3 Передовой опыт составления письма о возвращении на работу

    Давайте рассмотрим три способа сделать письмо о возвращении на работу более приветливым и информативным:

    1.Используйте позитивный и приветственный тон

    Когда сотрудник возвращается на работу, вы хотите, чтобы он был уверенным и позитивным, а не растерянным и немотивированным.

    Вот почему тон, который вы используете в письме о возвращении на работу, играет большую роль в формировании морального духа сотрудника.

    Вот несколько советов по составлению положительного и приветственного письма о возвращении на работу:

    • Всегда начинайте с вопроса о здоровье и самочувствии сотрудника.
    • Заранее поблагодарите их за терпение в процессе перехода.
    • Обеспечьте им безопасность на рабочем месте.
    • Напомните им об их сильных сторонах, указав на их прошлые достижения.
    • Поощряйте их делиться своими страхами, ожиданиями или другими отзывами.

    2. Установите четкие ожидания

    Сотрудники могут чувствовать себя немного оторванными от своей рабочей среды после долгого перерыва. Напоминание им об их рутинных рабочих задачах, как вы бы сделали в письме с предложением о новом найме, важно для установления четких ожиданий.

    Вот список вещей, которыми вы могли бы заниматься в дополнение к своим основным обязанностям:

    • Процесс биометрической аутентификации.
    • Учет рабочего времени для освобожденных и почасовых работников.
    • Этикет удаленной работы.
    • Правила парковки и т. д.
    • Рекомендации по использованию собственных устройств (BYOD).

    Теперь не обязательно впихивать всю информацию в одну букву.

    Вместо этого вы можете отправить серию писем, каждое из которых будет посвящено определенной теме за время, предшествующее дате воссоединения.Кроме того, вы можете приложить к письму несколько соответствующих документов.

    3. Сообщите о своих инициативах

    Важно, чтобы ваши сотрудники знали о шагах, которые вы предприняли, чтобы сделать их возвращение более безопасным и плодотворным. Это не только вселяет уверенность в сотрудников, но и повышает ваш имидж как работодателя.

    Совет от профессионала: Отличный способ упомянуть все свои инициативы, не выглядя при этом хвастливым, — представить их в виде часто задаваемых вопросов (FAQ).

    Теперь, когда мы подробно рассмотрели информацию, которую вы должны включить в письмо о возвращении на работу, давайте рассмотрим образец шаблона.

    Шаблон письма о возвращении на работу, который можно использовать сегодня

    Создание уведомления о возвращении с нуля может потребовать много усилий и времени. Чтобы упростить задачу, вот образец шаблона письма, который вы можете отредактировать в соответствии с вашими требованиями:

    Дата

    [Координатор возврата к работе]

    [ Название компании

    4

    4

    [Адрес компании]

    Re: вернуться к сроку работы [Имя сотрудника], [Сотрудник ID] [Имя сотрудника] [Отдел Имя] (необязательно)

    Уважаемый [ Имя работника]

    Мы надеемся, что у вас все хорошо.

    [ Название компании ] напоминает вам, что ваш утвержденный период отпуска, указанный в вашем заявлении на отпуск, подходит к концу [дата].

    [ Название компании ] рад приветствовать вас снова на работе и стремится сделать этот процесс простым и эффективным.

    При условии, что по состоянию здоровья вы годны для возобновления своих служебных обязанностей (подробности см. в приложении), мы ожидаем, что вы вернетесь в офис [дата] в [время].

    [ Название компании ] заботится о вашей безопасности и благополучии. Мы предприняли несколько инициатив, чтобы сделать нашу рабочую среду более безопасной, а ваше время, проведенное с нами, более продуктивным и плодотворным. Пожалуйста, проверьте приложение [заголовок] для получения дополнительной информации .

    С момента вашего последнего пребывания в должности в правилах и процедурах компании произошли некоторые изменения. Пожалуйста, найдите время, чтобы ознакомиться с этими изменениями (см. вложение), прежде чем согласиться на дату возврата.

    Наконец, [ Название компании ] ожидает от вас сотрудничества, чтобы сделать ваше возвращение как можно более эффективным. Вот список того, что мы ожидаем от вас:

    [Добавьте список необходимых документов, таких как справка от врача , сертификаты об обучении и т. д., а также другие требования.]

    Пожалуйста, поделитесь ваши проблемы и отзывы о переходе, и мы сделаем все возможное, чтобы решить их.

    Мы просим вас подтвердить это письмо и ответить с вашего согласия по телефону , по почте или по телефону, не позднее [дата].

    С уважением,

    [Вернуться к рабочему координатору]

    [Название]

    [ Телефон

    ]

    Отказ от ответственности: информация в этой статье может не соответствовать вашим местным законам о трудоустройстве и здравоохранении.Автор статьи и Time Doctor не несут юридической ответственности, которая может возникнуть в связи с использованием этой информации.

    Заключительные мысли

    Чтобы попросить своих сотрудников вернуться к работе после долгого перерыва, требуется тщательное планирование и общение, особенно в эти беспрецедентные времена.

    Хорошо написанное письмо о возвращении на работу поможет вам привести сотрудника в соответствие с вашими ожиданиями и помочь ему приспособиться к новым нормам на рабочем месте.
    Используйте советы и шаблон письма из этой статьи, чтобы составить впечатляющее письмо о возобновлении работы, которое упростит задачу для всех заинтересованных сторон.

    Карло Борха — менеджер по интернет-маркетингу TimeDoctor.com. Он удаленный работник, цифровой маркетолог, серийный кофеман и многое другое.

     
    Получайте больше подобных материалов

    В папке “Входящие”

    Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

    Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

    Регистрация отсутствия как дней отсутствия, когда PLHCP рекомендует сотруднику вернуться на работу.

    22 марта 2011 г.

    Mr. William K. Principe
    Suite 2400
    230 Peachtree St. , NW
    Atlanta, Georgia 3030-1557

    Уважаемый Mr. Principe, Спасибо за ваше письмо

    октября 2010 г. Управление по охране труда и здоровья (OSHA) в отношении правил ведения учета OSHA, содержащихся в 29 CFR Part 1904 – Ведение учета и отчетность о профессиональных травмах и заболеваниях. Стремясь предоставить вам быстрые и точные ответы, мы разработали и продолжаем совершенствовать набор часто задаваемых вопросов (FAQ), в дополнение к ведению журнала письменных разъяснений (LOI) на нашем сайте OSHA Recordkeeping.

    Сценарий: В вашем письме говорится, что работник получил производственную травму в субботу, но не считает ее достаточно серьезной, чтобы обратиться к врачу. Он не должен был работать в воскресенье, но явился в назначенное время в понедельник. Проработав шесть часов, сотрудник ушел с работы и обратился за помощью в отделение неотложной помощи из-за травмы, полученной в субботу. После лечения врач отделения неотложной помощи отпустил сотрудника, чтобы он вернулся на работу на следующий день (вторник), который был следующим обычным рабочим днем ​​сотрудника с ограничениями на работу.

    Во вторник, перед следующей сменой, работник связался с работодателем и заявил, что у него такая сильная боль, что ему нужно срочно обратиться к врачу. Сотрудник попросил использовать дополнительный отпуск (аналогичный выходному дню) на этот день (вторник). Работодатель удовлетворил просьбу, а работника осмотрели у врача и вновь отпустили на работу с ограниченными возможностями. Однако, поскольку сотруднику уже было разрешено взять дополнительный отпуск, он вернулся на работу только на следующий день (среду).

    Вопрос 1: Записывается ли отсутствие во вторник в журнале OSHA 300 как выходной день или как день ограниченной работы?

    Ответ 1: Раздел 1904.7(b)(3) предусматривает, что связанные с работой травмы и болезни, связанные с отсутствием на работе на один или несколько дней, должны регистрироваться в журнале OSHA. Далее в Разделе 1904.7(b)(3)(iii) говорится, что если врач или другой лицензированный медицинский работник рекомендует работнику вернуться на работу, но работник остается дома, случай не должен регистрироваться как несчастный случай. день прочь.

    Раздел 1904.7(b)(4)(i) предусматривает, что связанная с работой травма или заболевание должны быть зарегистрированы в журнале OSHA как ограниченная трудовая деятельность, если работодатель назначает ограниченную работу или рекомендует врач или другой лицензированный медицинский работник. ограниченная работа. В преамбуле к окончательному правилу от 19 января 2001 г., касающемуся пересмотра правил OSHA по ведению документации, говорится, что работодатели должны следовать рекомендациям врача или лицензированного медицинского работника. См., 66 Федеральный регистр 5969. В соответствии с системой ведения записей OSHA работник не определяет, влияет ли рекомендация врача на «рутинные рабочие функции» работника и, следовательно, является ли «трудовой деятельностью с ограничениями».”

    В сценарии, описанном выше, врач рекомендовал, чтобы сотрудник мог вернуться на работу с ограниченными трудовыми обязанностями.  Однако пострадавший сотрудник решил не возвращаться на работу до среды.   Следовательно, рассматриваемый день (вторник) должен быть записан как день ограниченной рабочей деятельности.

    Кроме того, обратите внимание, что OSHA не считает время, проведенное в пути на медицинское освидетельствование и обратно, ни днями отсутствия на работе, ни ограниченной рабочей деятельностью. Вместо этого основное внимание уделяется тому, является ли травмированный или больной сотрудник нуждается в нескольких днях отсутствия на работе или ограниченной трудовой деятельности, чтобы восстановиться после производственной травмы или болезни.Отнесение выходного дня к категории «дополнительных выходных» не имеет отношения к данному определению.

    Вопрос 2: Имеет ли значение, если работодатель сообщает работнику, что он был отпущен на работу с ограничениями и может взять выходной, но только как отсутствие без уважительной причины?

    Ответ 2: Необходимо подсчитать количество календарных дней, в течение которых работник не мог работать (дни отсутствия или ограничения трудовой деятельности) в результате травмы или болезни. Если работодатель установит, что работник нуждался в отгуле из-за сильной боли и не мог работать, этот случай должен быть зарегистрирован как выходной день. С другой стороны, если работодатель установит, что пострадавший работник имел возможность приходить на работу и выполнять работу с ограничениями, этот случай должен быть зарегистрирован как деятельность с ограничениями.

    Вопрос 3: Будет ли иметь значение, если работник не пойдет к врачу во вторник, когда он взял выходной?

    Ответ 3: Опять же, если работник не посещал врача во вторник, этот день следует считать выходным днем, если работодатель решит, что работник не может работать из-за травмы.

    Благодарим вас за интерес к вопросам безопасности и гигиены труда. Мы надеемся, что вы найдете эту информацию полезной. Требования OSHA устанавливаются законом, стандартами и правилами. Наши пояснительные письма объясняют эти требования и то, как они применяются к конкретным обстоятельствам, но они не могут создавать дополнительные обязательства работодателя. Это письмо представляет собой интерпретацию OSHA обсуждаемых требований. Обратите внимание, что на наше руководство по правоприменению могут повлиять изменения в правилах OSHA. Кроме того, время от времени мы обновляем наше руководство в ответ на новую информацию.Чтобы быть в курсе таких событий, вы можете посетить веб-сайт OSHA по адресу http://www.osha.gov.

    С уважением,

    Кейт Л. Годдард, директор
    Управление оценки и анализа


    Письмо с объяснением отсутствия на работе

    Ваше отсутствие на работе часто создает проблемы для вашего работодателя, а также для тех, кто работает с вами, поскольку им приходится нести рабочую нагрузку. Поэтому должны быть приняты специальные меры, когда человек не приходит на работу. Некоторые люди отсутствуют без отпуска от своего начальника, и это показывает очень непрофессиональное отношение.В этой ситуации просят написать объяснительную.

    Что такое письмо, объясняющее отсутствие на работе?

    Это тип письма, которое человек пишет своему начальнику, чтобы объяснить ему, почему он отсутствовал на работе.

    Зачем писать объяснительную за отсутствие?

    Работник должен сообщить своему работодателю или получить от него разрешение, когда он не может присутствовать на семинаре. Иногда рабочий не может этого сделать из-за каких-то случайных ситуаций.В этом случае работника просят написать объяснительную и указать причину отсутствия. В некоторых случаях люди решают написать объяснительное письмо, даже если их об этом не просили, потому что они считают важным внести ясность.

    Письмо с разъяснениями — отличная возможность для работника разъяснить свою позицию и сообщить своему начальнику, что он никогда не собирался этого делать. Объяснительное письмо также полезно для начальника, после прочтения которого он узнает, был ли сотрудник неправ или нет.

    Как написать письмо с объяснением отсутствия?

    Добавьте в письмо свои данные:

    В начале письма укажите свое имя, адрес, контактные данные для идентификации и добавьте название компании, в которую вы пишите.

    Добавьте тему к письму:

    Тема облегчает получателю чтение и понимание того, что вы написали в письме. Однако длина темы не должна превышать одной строки.

    Расскажите, почему вы пишете:

    Несмотря на то, что вы упомянули тему в письме, как только вы начнете письмо, сообщите работодателю, что вы пишете, чтобы выразить сожаление об исчезновении с работы, не сообщив об этом всем. Здесь вы также можете извиниться. Это, без сомнения, хороший жест, который дает понять работодателю, что вы раскаиваетесь в том, что произошло.

    Укажите причину вашего отсутствия по неуведомлению:

    Поскольку цель пояснительного письма состоит в том, чтобы сообщить менеджеру причину вашего отсутствия по неуведомлению, вы никогда не должны упускать эту информацию.Большинству работодателей интересно знать, является ли указанная вами причина подлинной и достаточно разумной, чтобы ее понять, или нет.

    Продемонстрируйте готовность компенсировать:

    Важно дать понять, что вы хорошо осведомлены о проблемах, через которые должна была пройти компания, и вы также знаете политику компании по работе с людьми, которые не сообщают, прежде чем идти отсутствует на работе, и вам не нужно никаких исключений. Скажите работодателю, что вы готовы компенсировать убытки, которые компания должна понести.

    Распространенные ошибки, которых следует избегать:

    При написании пояснительного письма сотрудники не должны допускать следующих ошибок:

    • Подробное описание причины:

    они кажутся правдивыми и честными людьми. Однако это не так. Обычно работодатель теряет интерес к письму уже через несколько минут чтения, так как ему не интересна длинная история. В этой ситуации он часто раздражается.

    • Обоснование отпуска по неуведомлению:

    Некоторые сотрудники пишут объяснительные с явной целью указать причину отсутствия на работе, не получив разрешения и не информируя кого-либо. Однако это то, что ни один менеджер не хочет видеть в объяснительном письме. Каким бы срочным или внезапным для вас не было ухода в отпуск, всегда будьте готовы признать, что вы должны были сообщить своему руководителю о своем отсутствии.

    • Несоблюдение правильного формата:

    К сожалению, люди не пытаются научиться тактике написания профессиональных писем.Поэтому, когда им нужно написать письмо, из-за несоблюдения правильного формата они часто забывают добавить некоторые детали и представляют неполный текст.

    Образец письма

    Уважаемый господин [имя]

    Я [имя] из [название отдела] пишу вам, чтобы объяснить свое отсутствие на работе [дата]. Сэр, в ночь на [дата] у моего отца случился сердечный приступ, мы отвезли его в больницу, где врач предложил экстренную ангиографию. Весь день я провел, бегая по округе, собирая лекарства и консультируясь с врачами.Я был так напряжен, что даже не забыл сообщить в офис обо всей ситуации.

    Я хочу извиниться за неудобства, которые мое отсутствие доставило всем, но возникшая ситуация была настолько непредсказуемой, что я был застигнут врасплох. Тем не менее, в будущем я буду должным образом информировать офис в случае любой чрезвычайной ситуации в семье и, надеюсь, на работе не будет никаких проблем.

    Надеемся на ваше понимание и сотрудничество в трудное время,

    С уважением,

    Файл: Word (.docx) 2007+ и iPad
    . Размер 17 КБ.

    Когда сотрудник не явился на работу или не уведомил работодателя о своем отсутствии, это называется нарушением «нет вызова или явки». Если сотрудник является единственным, кто выполняет определенную роль, его отсутствие может поставить под угрозу способность организации вести бизнес в обычном режиме. Отсутствие вызова и неявки свидетельствует о непрофессиональном поведении и недопустимо.

    Формат и содержание

    Чтобы предотвратить юридический спор, письмо о расторжении договора о неявке или вызове должно ссылаться на конкретную политику компании, предписывающую расторжение.Письмо должно содержать дату (даты) нарушения (-ий), дату вступления в силу увольнения, информацию о последней зарплате работника и статусе льгот, а также заявление о возврате имущества компании, если это применимо.

    Образец

    Этот образец письма о расторжении договора о невыезде и неявке пишется официанту, который не явился на запланированную смену. Хотя сообщение представляет собой письмо об увольнении, менеджер ссылается на сотрудника как на уволившегося, тем самым возлагая вину прямо на отсутствующего сотрудника.

    Дорогая Алисия,

    12 сентября 2013 г. вы не явились на работу в назначенное время. Вы не позвонили ни в этот день, чтобы объяснить свое отсутствие, ни на следующий день. Мы неоднократно звонили по номеру, указанному в вашем личном деле, но ответа не получили. Из-за этого мы можем только предположить, что вы решили уйти в отставку с должности официанта кафе «Юг границы». Настоящим письмом уведомляем вас о том, что мы приняли ваше заявление об увольнении, и ваша работа в нашей компании была прекращена с 14 сентября 2012 года.

    Как вы знаете, успех нашего бизнеса зависит от того, что каждый сотрудник приходит вовремя и выполняет свои должностные обязанности. Ваше отсутствие оставило нас без работы в одну из самых оживленных ночей недели. Другие серверы изо всех сил пытались покрыть вашу территорию, и все они сообщили, что зарабатывают значительно меньше чаевых из-за своей неспособности обеспечить хорошее обслуживание клиентов. Кроме того, дневной менеджер зарегистрировал 7 жалоб клиентов на медленное обслуживание.

    Мы отправим ваш последний чек по почте или вы можете забрать его, когда будете возвращать форму и значок сотрудника.Мы просим вас позвонить перед приходом, чтобы убедиться, что менеджер присутствует и что ваша зарплата готова. Вы не подписывались на план компании 401(k) и у вас нет неиспользованных льгот по отгулам. Таким образом, ваша зарплата будет состоять из 3 дней, которые вы отработали в течение этого платежного периода.

    При приеме на работу вы были проинформированы о штрафе за незвонок и неявку. Эта информация также содержится в справочнике сотрудника. Подписанное вами подтверждение того, что вы прочитали справочник, находится в вашем личном деле сотрудника.Если ваше отсутствие было вызвано обстоятельствами, не зависящими от вас, или если есть другая информация, которую, по вашему мнению, нам необходимо знать, позвоните мне по телефону (555)-555-5555, чтобы назначить заседание по рассмотрению апелляции. Если мы не получим от вас ответа в течение 7 рабочих дней, мы будем считать вопрос закрытым.

    С уважением,

    Брэндон Райли

    Г-н Брэндон Райли, менеджер

    Кафе к югу от границы

    УПРАВЛЕНИЕ ОТСУТСТВИЕМ ПО БОЛЕЗНИ

    Отсутствие по болезни или, как его можно определить более точно, отсутствие на работе, которое работник приписывает болезни и принимает как таковое работодателем, остается одним из приоритетных вопросов для правительств в Европейском Союзе. (ЕВРОПА).За последнее десятилетие большинство правительств ЕС приняли законодательство, которое изменяет выплаты по социальному обеспечению на начальный период отсутствия по болезни. имеют более прямой контроль над отсутствием на работе. В некоторых странах стоимость начального периода отсутствия по болезни также была возвращена работнику, например, путем отмены оплаты за первый или два дня любого нового периода отсутствия по болезни, уменьшения размера выплачиваемого пособия по болезни и в некоторых случаях путем изменения статуса занятости некоторых групп сотрудников с прямых наемных работников на статус самозанятых, когда они несут ответственность за свое отсутствие по болезни и другие расходы на оплату труда.

    Кроме того, правительства многих стран ЕС ввели программы, направленные на поощрение к работе лиц, отсутствующих в течение длительного времени, и ужесточение медицинских стандартов, необходимых для досрочного выхода на пенсию по состоянию здоровья. В Дании, например, правительство внедрило программу под названием «Социальная вовлеченность компаний», направленную на улучшение ситуации для лиц, длительное время отсутствующих на рабочем месте, и сокращение случаев изоляции на рабочем месте. В Норвегии правительство и социальные партнеры согласовали национальную кампанию по сокращению невыходов на работу.2 В Нидерландах в 1994 году правительство Нидерландов приняло закон, который требует от работодателей привлечения сертифицированных служб гигиены труда, чтобы помочь им лучше справляться с отсутствием по болезни. w1 w2 В Соединенном Королевстве правительство предприняло дополнительные шаги, чтобы попытаться сократить отсутствие на работе, например, установив цели по сокращению отсутствия по болезни среди работников государственного сектора на 30%3 и объединив цели по сокращению отсутствия по болезни на 30% в рамках программы общественного здравоохранения. w3

    ИЗДЕРЖКИ ОТСУТСТВИЯ

    Кто бы ни оплачивал расходы на отсутствие по болезни, хорошо известно, что затраты огромны. Наряду с расходами на заработную плату отсутствующего есть расходы на замещение персонала или увеличение штатов организации с учетом определенного уровня отсутствия, расходы, связанные с потерей производительности или снижением качества услуг, а также руководство, человеческие ресурсы и гигиена труда тратят время на отсутствие, которое можно использовать для других целей.Чтобы дать некоторое представление о масштабах проблемы, в блоке 1 приведены несколько примеров.

    Вставка 1: Стоимость отсутствия по болезни — масштаб проблемы
    В Великобритании в 1994 г. было потеряно 177 миллионов рабочих дней. Это оценивается в более чем 11 миллиардов фунтов стерлингов (13,2 миллиарда ЭКЮ)
    в результате болезни и 1665 миллионов рабочих дней из-за несчастных случаев в 1993 г.
    В Нидерландах коэффициент отсутствия на работе составлял 8. 3% в 1993 г. и 14,2% рабочей силы были зарегистрированы как инвалиды. Стоимость предоставления пособий составила 35 млрд гульденов (16,6 млрд ЭКЮ, 4,1 млрд ЭКЮ за отсутствие по болезни и 12,5 млрд ЭКЮ за пособия по нетрудоспособности)
    покрытия расходов в связи с отсутствием на работе в 1993 году
    В Бельгии, при коэффициенте отсутствия на работе около 7%, 93 миллиарда бельгийских франков (2,4 миллиарда ЭКЮ) было выплачено пособий по болезни в 1995 году и 21 миллиард бельгийских франков (0,4 миллиарда ЭКЮ).6 миллиардов ЭКЮ) на пособия по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям

    Предотвращение невыходов на работу Европейский фонд2

    Сравнение уровней отсутствия

    Сравнение коэффициентов отсутствия по болезни между странами, а иногда и между разными организациями в одной стране может быть затруднено из-за использования разных определений отсутствия, различий в критериях включения и исключения, а также различий в сравниваемых группах населения и в точность собранных данных об отсутствии болезни. Например, в ЕС некоторые страны исключают такие группы, как весь государственный сектор или самозанятые работники, из национальных показателей. Другие включают тех, кто находится на пособии по постоянной нетрудоспособности или в отпуске по беременности и родам, в цифрах отсутствия по болезни, и, по крайней мере, нельзя отделить отсутствие по болезни от других причин отсутствия. Европейский фонд исследовал отсутствие по болезни в ЕС и не публиковал ранговую таблицу показателей отсутствия между странами из-за риска представления вводящей в заблуждение информации.В лучшем случае мы можем сказать, что у нас нет точных, надежных показателей отсутствия по болезни, которые можно было бы напрямую сравнивать в пределах ЕС.2 Следовательно, лица, ответственные за разработку политики, и политики должны быть осторожны в интерпретации показателей отсутствия, которые доступны как в национальных и международный уровень.

    Даже в пределах одной страны отсутствие по болезни может определяться разными организациями по-разному. В одних случаях месячное отсутствие по болезни регистрируется как четыре календарных недели (28 дней), а в других – как четыре рабочих недели (20 дней).Некоторые организации собирают информацию об отсутствии на неполную смену, приеме в больницу или к стоматологу, а другие этого не делают. Знаменатель, используемый для расчета коэффициента отсутствия, также может варьироваться. Некоторые организации используют рабочие часы по контракту, а другие используют установленные часы (включая рабочие часы по контракту для должностей, которые вакантны, но предусмотрены в бюджете), а некоторые делают поправку на ежегодный отпуск, в основном в зависимости от того, собирается ли информация для расчета заработной платы или для целей планирования рабочей силы.Часы, потерянные из-за отпуска по беременности и родам, часто не учитываются как отсутствие по болезни в Великобритании; тем не менее, рабочие часы для тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, часто по-прежнему включаются в знаменатель, и это может оказать существенное влияние при расчете коэффициента в работающем населении с высокой долей женского населения. То, как работники, у которых все еще есть трудовой договор, но у которых закончились установленные законом выплаты по болезни, учитываются при расчете коэффициента отсутствия, также может варьироваться в зависимости от организации.

    Уровень отсутствия часто указывается на основе среднего (среднего) значения, но в некоторых случаях из-за биномиального распределения данных об отсутствии некоторые используют медианное значение для сообщения показателя отсутствия. Все вышеперечисленное может быть дополнительно осложнено различиями в надежности систем, используемых разными организациями для сбора и регистрации данных об отсутствии.

    Возможно, наиболее распространенным способом определения коэффициента отсутствия в Великобритании является: потерянные часы по сравнению с контрактными часами без какой-либо корректировки на ежегодный отпуск, исключение отпуска по беременности и родам из числителя и дисконтирование неполных смен, визитов в больницу и т. д.Частота чаще всего указывается как средняя (средняя) частота отсутствия.

    Общий показатель отсутствия не дает представления о характере отсутствия, который преобладает в организации. Большое количество частых кратковременных отсутствий или небольшое количество длительных отсутствий могут привести к одному и тому же результату. Общий уровень отсутствия является слишком грубым показателем, чтобы использовать его сам по себе, чтобы указать, эффективно ли работают меры по сокращению отсутствия.

    Некоторые сообщали о медицинских причинах отсутствия в определенных группах населения. w4–6 В этих исследованиях часто используются разные системы классификации, поскольку не существует единого стандартизированного подхода к классификации причин отсутствия, который бы широко использовался. Сложная проблема, которая до сих пор не решена, заключается в том, как определить, какой процент отсутствия по болезни напрямую связан с условиями, которые были вызваны или усугублены работой.

    Управление посещаемостью

    Управление посещаемостью на работе всегда является обязанностью линейного руководства. В большинстве руководящих документов по управлению посещаемостью подчеркивается важность наличия надежной политики управления посещаемостью/отсутствием, которая четко определяет для руководителей и персонала, что такое отсутствие по болезни, когда оно может быть принято, как и когда о нем следует сообщать и регистрировать, и что должны быть предприняты шаги для управления посещаемостью на индивидуальном уровне.Это часто начинается с хорошо ведения индивидуальной записи посещаемости (или отсутствия), которая фиксирует информацию о частоте и продолжительности периодов отсутствия за период времени, часто один год. Индивидуальная запись может также позволять связывать периоды отсутствия с днями недели, когда берется отсутствие по болезни, или с другими событиями, такими как праздничные или выходные дни, чтобы определить возможные тенденции в характере отсутствия. Однако мало внимания уделялось связи моделей отсутствия с изменением условий труда, типами воздействия или организационными событиями, такими как сокращение штата, хотя все эти факторы были связаны с увеличением отсутствия.

    Часто подчеркивается важность проведения индивидуальных бесед о возвращении на работу отсутствующих сотрудников. Предполагается, что собеседование при возвращении на работу сигнализирует сотруднику о том, что в организации серьезно относятся к отсутствию, и дает менеджеру и сотруднику возможность обсудить в неформальной обстановке любые вопросы, которые могут повлиять на посещаемость или производительность на рабочем месте. работай. Некоторые организации устанавливают триггеры для дальнейших действий, такие как автоматическая проверка руководством, если работник отсутствует более трех раз за 12-месячный период, или автоматическое направление в службу гигиены труда после определенного количества периодов или определенной продолжительности отсутствия.

    Направление по гигиене труда

    Когда руководитель официально направляет работника на прием в службу гигиены труда из-за его отсутствия по болезни, часто присутствует сильный элемент принуждения работника к явке. Отказ может привести к негативным последствиям для работника. Тем не менее, руководство и персонал могут не понимать в полной мере, что работника нельзя заставить пройти какой-либо вид медицинского осмотра или оценки состояния здоровья без предварительного информированного согласия на проведение такой оценки.Согласие можно считать информированным только в том случае, если лицо понимает, какая информация раскрывается, кому, для каких целей она будет использоваться, и возможные последствия такого использования. Согласие должно быть дано свободно, без принуждения или угрозы, и применяется только в отношении времени и события, для которых оно дается. w7 Таким образом, работник имеет законное право отказаться от медицинского осмотра. Однако они должны понимать, что отказ от прохождения медицинского освидетельствования не исключает принятия дальнейших мер со стороны руководства.

    Вопросы, которые часто задают руководители специалистам по гигиене труда в письмах-направлениях на отсутствие по болезни, перечислены в графе 2.

    Вставка 2: Вопросы, часто задаваемые руководителями специалистам по гигиене труда по направлению
    Можете ли вы подтвердить наличие основного заболевания, вызывающего текущий уровень отсутствия?
    Можете ли вы оценить период времени, в течение которого работник может отсутствовать на работе с таким условием?
    Можете ли вы указать, сможет ли сотрудник по возвращении на работу вернуться к своим обычным обязанностям?
    Могут ли какие-либо последствия для здоровья и безопасности работника или других лиц вернуться к работе?
    Следует ли на данном этапе рассматривать ограничение обязанностей, перевод на другую работу или выход на пенсию по состоянию здоровья?
    Применяется ли в этом случае законодательство о дискриминации по инвалидности?

    Проверка причины отсутствия

    Часто первый вопрос в поле 2 вызывает наибольшую озабоченность. Специалиста по гигиене труда просят проверить причину отсутствия и сказать, является ли, по его мнению, продолжительность или форма отсутствия оправданной, часто удостоверяемой врачом общей практики. Если они указывают, что, по их мнению, это не так, это ставит под сомнение подлинность болезни, а также честность или приверженность сотрудника организации и может привести к тому, что руководитель применит к сотруднику дисциплинарные меры. В этих обстоятельствах работник может чувствовать, что его роль во время оценки состояния здоровья состоит в том, чтобы убедить специалиста по гигиене труда в том, что его отсутствие может быть оправдано медицинскими показаниями.Это может привести к тому, что сотрудники будут хотеть представить свое дело в лучшем свете, преувеличивать свои симптомы и не желать вступать в открытое обсуждение других, строго немедицинских факторов, которые, тем не менее, могут играть значительную роль в их отсутствии на работе.

    Существует опасение, что возложение на врача или медсестру обязанности проверять причину отсутствия от имени работодателя настолько меняет характер отношений между врачом и пациентом, медсестрой и пациентом, что эта деятельность вызывает серьезные этические вопросы. Международная организация труда, трехсторонняя организация социальных партнеров, опубликовала техническое и этическое руководство, в котором говорится, что «работодатель не должен требовать от специалистов по гигиене труда проверки причин отсутствия на работе»4. доверительные отношения, необходимые для открытого и честного общения между пациентом и медицинским работником.

    В Голландии врачи общей практики отказываются удостоверять причину отсутствия на работе с начала 20-го века, чтобы защитить конфиденциальные отношения со своими пациентами». w2 В какой-то момент Британская медицинская ассоциация также настаивала на той же позиции.5 С 1994 года голландские профессиональные врачи, несмотря на ожесточенные протесты, вынуждены брать на себя задачу сертификации. w2 Недавнее исследование показало, что нидерландские врачи общей практики не доверяют профессиональным врачам, которые выполняют эту задачу от имени работодателей. w8 В Германии не только считается неэтичным просить врача по гигиене труда подтвердить причину отсутствия, но и законодательство запрещает им это делать. В Испании профессиональные врачи пригрозили объявить забастовку, если от них потребуют проверки причин отсутствия. Тем не менее, в Соединенном Королевстве этот вопрос получил широкое признание, не вызывая дальнейших дискуссий о роли врача по гигиене труда в установлении причины отсутствия или о том, как эта деятельность может повлиять на отношения между службами гигиены труда и работниками. Вопрос о том, является ли Великобритания лидером в этом отношении или принимает методы, которые другие медицинские работники не желают принимать, требует дальнейшего рассмотрения.

    Сложный феномен отсутствия по болезни

    Отсутствие по болезни — сложное явление, на которое сильно влияют другие факторы, помимо здоровья. Решение о посещении или возобновлении работы после отсутствия по болезни будет связано с реальными и предполагаемыми условиями работы (как физическими, так и психологическими), ожидаемыми требованиями к работе, отношением и поведением руководства, социальными нормами в группе сверстников и в обществе, советами и информацией от врачей общей практики и специалистов больниц, а также экономическое давление, вызванное потерей заработка (для отдельных лиц) и потерей производительности (для организации). Есть и другие факторы, которые действуют на индивидуальном уровне, такие как убеждения человека в отношении здоровья, поведение при болезни, мотивация посещения и удовлетворенность работой, которые играют роль в этом процессе принятия решений. Было высказано предположение, что многие работники будут посещать работу в условиях, при которых другие будут отсутствовать,5 и что там, где высок уровень невыходов на работу, также высок уровень «презентеизма». ш9

    Если специалисты по гигиене труда разработают меры, которые помогут людям вернуться на работу и остаться на ней, им необходимо хорошо понимать факторы, помимо болезней, влияющие на такое поведение.Им нужно будет найти новые способы работы с организациями для определения и реализации стратегий, направленных на сокращение отсутствия с учетом этих факторов. Это потребует тесного сотрудничества между линейными руководителями, отделом кадров, представителями работников и специалистами по гигиене труда.

    Вполне вероятно, что эти стратегии, которые учитывают широкий спектр факторов, влияющих на отсутствие по болезни, будут приобретать все большее значение в будущем, поскольку государственная политика потребует реинтеграции в рабочую силу большего количества отсутствующих в течение длительного времени, чтобы предотвратить социальную изоляцию; меньшему количеству людей с проблемами со здоровьем может быть разрешено выйти на пенсию по состоянию здоровья, и в то же время на работодателей будет возрастать давление, чтобы они еще больше сократили отсутствие на работе по болезни. Возможно, потребуется разработать новые и более динамичные подходы к отсутствию по болезни.

    Отсутствие по болезни можно рассматривать с различных точек зрения, которые перечислены в блоке 3. Однако эти иногда противоречащие друг другу точки зрения редко удается согласовать, и все различные факторы, влияющие на отсутствие по болезни, можно рассматривать вместе. Факторы, которые были связаны с увеличением числа пропусков занятий, показаны во вставке 4.

    Вставка 3: Различные взгляды на отсутствие по болезни
    С социальной точки зрения с точки зрения прав и льгот, которые, по мнению общества, должны предоставляться тем, кто не может работать из-за болезни
    С экономической точки зрения, включая влияние отсутствия по болезни по производительности и устойчивому развитию на национальном и местном уровне
    С точки зрения линейных руководителей и кадров, которые должны управлять отдельными лицами и группами работников в рамках трудового законодательства
    С точки зрения здоровья специалисты по уходу, помогающие защитить здоровье рабочих
    С точки зрения работников и профсоюзов
    Вставка 4: Факторы, влияющие на отсутствие по болезни

    Эти факторы были исследованы рядом различных дисциплин. Социологи рассматривают отсутствие по болезни как явление, возникающее из набора писаных и неписаных правил, действующих в контексте рынка труда в капиталистическом обществе. w10 Они сконцентрировались на влиянии, которое пособия по болезни и системы социального страхования могут оказывать на оплачиваемое отсутствие на работе.6 Влияние серьезного экономического спада7, сокращения производства, w11 социально-экономических различий,8 w12 и других факторов такие как пол,9 w13–17 этническая группа, w18 и региональная вариация w10 .

    Психологи исследовали индивидуальные факторы, такие как личность, стресс на работе, производительность и невыходы на работу10, удовлетворенность работой, w19 w20 и связь между кратковременной и продолжительной болезнью с социальными обстоятельствами, условиями труда и полом.11 Кроме того, влияние психосоциальных факторов,12-14 w21 социальная поддержка,15 16 семейное положение, w22 стресс, w23 и психиатрическая заболеваемость w24–30 .

    С организационной точки зрения факторы, такие как личные и организационные детерминанты воспринимаемых норм отсутствия, w31 изменения в психосоциальной рабочей среде,14организационные изменения, w32 взаимосвязь между отсутствием гарантий занятости и поддержкой на рабочем месте, w33 позитивное взаимодействие с группой сверстников в работа и удовлетворенность коллег w22 были исследованы.

    Медицинские работники исследовали влияние отсутствия служб гигиены труда на заболеваемость17 w34 укрепления здоровья w35–38 программ фитнеса для сотрудников, w39 w40 физиотерапевтических услуг, w41 w42 w398 908 программ вакцинации 4908 как следствие нагрузки.18

    Выводы

    Отсутствие по болезни, вероятно, останется в повестке дня правительства и промышленности. Специалистам по гигиене труда необходимо иметь широкое представление о факторах, помимо болезней, влияющих на отсутствие по болезни, если они хотят иметь возможность консультировать организации, эффективно общаться с линейными руководителями и работать с отдельными лицами. Однако роль службы гигиены труда в отношении отсутствия по болезни должна быть четко определена и доведена до сведения персонала и руководства, чтобы избежать использования их просто в качестве инструмента управления.Положительный подход к решению проблемы отсутствия, в том числе немедицинских, психосоциальных проблем, которые, как было показано, оказывают такое важное влияние на отсутствие, следует развивать дальше. Это потребует тесного сотрудничества с отделом кадров, линейным руководством и представителями работников. Подход к управлению отсутствием по болезни, который широко используется в промышленно развитых странах19, обеспечивает важную основу для управления посещаемостью, но новые и новаторские подходы, помогающие организациям преодолевать барьеры на пути к посещаемости, нуждаются в дальнейшей разработке.Концепция того, что отсутствие по болезни может иметь положительные преимущества, также должна быть признана, поскольку отсутствие по болезни в некоторых обстоятельствах считается слишком низким. 20 Специалисты по гигиене труда имеют хорошие возможности для продвижения позитивного подхода к решению проблемы отсутствия по болезни как на индивидуальный уровень.

    Вставка 5: Управление отсутствием по болезни — ключевые моменты
    Отсутствие по болезни остается важным вопросом для правительств в Европе
    Финансовые затраты на отсутствие по болезни в странах ЕС остаются огромными в некоторых случаях работники, чтобы нести первоначальные расходы на отсутствие по болезни
    Работодатели все чаще обращаются в службы гигиены труда, чтобы помочь им лучше управлять посещаемостью
    Новые методы работы с организациями, которые признают, что плохое здоровье требуется только один фактор, который следует учитывать при управлении отсутствием по болезни
    Отсутствие по болезни зависит от большого количества различных факторов:
    системы социального страхования, выплаты пособий и практика медицинского освидетельствования влияют на посещаемость на работе
    гарантия занятости, наличие альтернативная занятость и экономический климат влияют на посещаемость
    организационные факторы, такие как размер предприятия, кадровая политика и процедуры управления, влияют на посещаемость
    удовлетворенность работой, стресс на рабочем месте и психосоциальная рабочая среда влияют на посещаемость
    индивидуальные факторы, такие как личность, социальная поддержка, семейное положение и плохое здоровье, влияют на посещаемость

    ВОПРОСЫ (см.

    ответы на стр. 410)

    Для каждого вопроса укажите, какие ответы верны, а какие нет.

    (1) Для сравнения показателей отсутствия по болезни между организациями необходимо следующее:

    (a )  Те же кадровые политики и процедуры управления в случае отсутствия по болезни

     ( b )  То же определение отсутствия по болезни

     ( c )  Та же компьютеризированная система регистрации отсутствия по болезни

     ( d )  Надежные системы учета нетрудоспособности в организациях

     ( e )  Стандартизированный метод анализа данных об отсутствии по болезни в организациях

     ( f )   Стандартизированная система кодирования отсутствия по медицинским причинам

     ( g )  Сопоставимые трудоспособные группы населения

    (2) Мониторинг общего показателя отсутствия в организации с течением времени:

     ( a )  Указывает, если несколько человек уходят на длительные периоды отсутствия

     ( b )  Указывает, что большинство людей часто пропускают занятия на короткий срок

     ( c )  Указывает, идет ли тенденция отсутствия по болезни вверх или вниз

     ( d )  Не указывает, работают ли меры по сокращению отсутствия на работе

     ( e )  Указывает общие основные причины отсутствия

    (3) Какой из этих факторов был связан с увеличением числа прогулов по болезни:

     ( a )  Плохие условия труда

     ( b )  Высокие требования к работе

     ( c )  Низкая удовлетворенность работой

     ( d )  Быть мужчиной

     ( e )  Отсутствие социальной поддержки

     ( f )   Курение

    (4 )  Правительство Великобритании поставило перед собой цели по сокращению отсутствия в государственном секторе на какой процент?

     ( a )  На 10% к 2002 году

     ( b )  На 30% к 2003 году

     ( c )  На 40% к 2005 году

     ( d )  На 25% к 2003 году

     ( e )  На 25% к 2005 году

    Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

    См. :

    Что такое Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни?

    Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) — это федеральный закон, который обеспечивает защиту рабочих мест и льготы для имеющих на это право сотрудников.Цель закона — помочь работникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, обеспечив их право на разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам.

    FMLA позволяет работнику брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год в связи с такими обстоятельствами, как рождение ребенка, воинская обязанность, серьезная болезнь или травма работника или его ближайшего родственника. Сотрудникам может потребоваться до 26 недель в году для ухода за застрахованным военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.Университет Миннесоты определяет свой льготный год FMLA так же, как и финансовый год университета (1 июля – 30 июня).

    Сотрудники не обязаны брать все отпуска по FMLA сразу. Они могут принимать его с перерывами или в рамках сокращенного рабочего графика, если это необходимо по медицинским показаниям.

    Несмотря на то, что отпуск по FMLA является неоплачиваемым, закон гарантирует, что работники могут сохранить свою медицинскую страховку на время своего отсутствия и что они будут иметь ту же или эквивалентную работу и оплату по возвращении.

    Наверх

    Процесс FMLA в Университете М

    Перед отъездом

    1.Сотрудник письменно или устно уведомляет руководителя о событии, отвечающем требованиям FMLA.

    Сотрудник должен уведомить о событии, отвечающем требованиям FMLA, не менее чем за 30 дней, если это предсказуемо и целесообразно (см. «События, отвечающие требованиям» ниже). Сотруднику не нужно специально упоминать FMLA, но он должен предоставить достаточно информации, чтобы руководитель определил, что на него распространяется действие FMLA.

    Примечание. Даже в тех случаях, когда сотрудник не запросил отпуск в соответствии с FMLA, если руководитель знает или имеет основания полагать, что сотрудник не работает по причине, определяемой FMLA, руководитель должен действовать так, как если бы запрос для FMLA, и выполните следующие действия.

    2. Руководитель немедленно информирует отдел кадров подразделения о возможном отпуске по FMLA (независимо от того, получил ли руководитель уведомление от сотрудника).

    3. Отдел кадров подразделения по согласованию с руководителем определяет, является ли отсутствие основанием для FMLA и нужно ли сотруднику предъявлять подтверждающие документы.

    В течение пяти рабочих дней после получения уведомления сотрудником или руководителем отдел кадров отправляет сотруднику:

    1. Уведомление об обозначении FMLA (docx)
    2. Уведомление о правах и обязанностях FMLA (pdf)
    3. Уведомление о правах в соответствии с FMLA (pdf)

    (версии Microsoft Word также доступны в библиотеке политик университета.)

    4. Отдел кадров подразделения вводит информацию об отпуске FMLA в HRMS.

    5. Сотрудник возвращает запрошенные подтверждающие документы в течение 15 рабочих дней.

    6. Отдел кадров подразделения заполняет и отправляет сотруднику необходимую документацию.

    Конец отпуска

    1. Сотрудник связывается с руководителем или отделом кадров подразделения до предполагаемого возвращения на работу.

    Сотрудник должен подтвердить дату возвращения или объяснить медицинскую необходимость дополнительного отпуска сверх 12 недель.

    2. Начальник организует возвращение работника на работу.

    В соответствии с FMLA работник должен вернуться на ту же или аналогичную должность, что и до отпуска (см. «Возвращение к работе» ниже). Если сотрудник возвращается на эквивалентную работу, а не на ту же работу, руководитель и сотрудник должны обсудить условия новой должности.

    3. Отдел кадров подразделения хранит документы FMLA в файле.

    Храните документацию FMLA отдельно от личного дела сотрудника и храните ее не менее трех лет.

    Контрольные списки FMLA: Эти удобные рабочие листы помогут вам шаг за шагом пройти процесс FMLA.

    Наверх

    Отдел кадров и обязанности супервайзера

    Отдел кадров Обязанности

    • Последовательное применение правил FMLA
    • Определение соответствия требованиям сотрудников в соответствии с FMLA
    • Предоставление уведомления об использовании сотрудником права на FMLA в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления сотрудником или получения информации о событии, отвечающем требованиям FMLA
    • Проверка сертификационных документов, если это требуется от сотрудника, и проверка неполной документации
    • Ведение точных записей об использовании FMLA.Типичное личное дело сотрудника будет содержать копию письменного уведомления работника, медицинскую документацию, подтверждающую отсутствие и возвращение на работу (при необходимости), а также сумму права на участие в программе FMLA, используемую в течение года выплаты пособия по программе FMLA.
      • Примечание: Храните документацию FMLA отдельно от личного дела сотрудника и храните ее не менее трех лет.

    Обязанности руководителя

    • Признание квалификационного соревнования FMLA
    • Уведомление администратора отдела или представителя отдела кадров об отсутствии сотрудника на мероприятии, отвечающем требованиям FMLA
    • Ведение точных записей об использовании FMLA
    • Предоставление соответствующего места, когда сотрудник вернется на работу

    Наверх

    Обязанности сотрудников

    Во время отсутствия FMLA сотрудники несут ответственность за:

    • Предоставление уведомления за 30 дней об отсутствии, покрываемом FMLA, когда необходимость предвидится, например, рождение ребенка, передача ребенка на усыновление или приемную семью, или для планового лечения серьезного состояния здоровья работника или член семьи.Когда уведомление за 30 дней нецелесообразно или когда невозможно предвидеть необходимость отсутствия, уведомление должно быть сделано как можно скорее. Если сотрудник не уведомляет о предполагаемом отсутствии по FMLA не менее чем за 30 дней, его могут попросить объяснить причину задержки.
    • Предоставление университету достаточной информации для определения того, что отсутствие покрывается FMLA
    • Для планового лечения, консультации с отделением, чтобы свести к минимуму сбои в бизнес-операциях
    • Выполнение процедур вызова своего подразделения, когда он не может работать
    • Информирование университета о предполагаемых сроках и продолжительности отсутствия и возобновлении работы

    Наверх

    Квалификационные требования

    FMLA распространяется на всех сотрудников Университета Миннесоты, отвечающих квалификационным требованиям. Для сотрудников, охваченных коллективными договорами, если информация на этой веб-странице отличается от соглашения для их подразделения по переговорам, то соглашение по переговорам имеет преимущественную силу.

    Сотрудник имеет право на FMLA, если выполняются оба из этих условий:

    1. Сотрудник проработал в Университете не менее 12 месяцев за последние семь лет на дату начала отпуска FMLA, и
    2. Сотрудник отработал на U не менее 1250 часов в течение 12 месяцев непосредственно перед датой начала отпуска FMLA.

    Определение соответствия требованиям FMLA

    Для расчета используйте следующие правила:

    12 месяцев работы
    • 12 месяцев не обязательно должны идти подряд. (Однако не учитываются работы, выполненные до перерыва в службе более семи лет, не считая военной службы.)
    • Работа неполный рабочий день, временная или сезонная работа засчитывается в счет 12 месяцев работы.
    • Если сотрудник был в платежной ведомости в течение какой-либо части недели, эта неделя считается занятой.
    • Любая комбинация из 52 недель равняется 12 месяцам.
    • Перерывы в службе в связи с воинской обязанностью в Национальной гвардии или в резерве засчитываются в счет 12 месяцев сотрудника, как если бы сотрудник работал в течение этого времени.
    • Если сотрудник проработал менее 12 месяцев, но ему необходимо взять отпуск для участия в квалификационном мероприятии FMLA, он может выполнить 12-месячное требование, пока отсутствует на работе. Время их отсутствия на работе засчитывается в их стаж работы.
    1250 часов рабочего времени
    • 1250 часов в среднем составляет чуть более 24 часов работы в неделю в течение 12-месячного периода или 31,25 недели полной занятости (40 часов в неделю).
    • Подсчитайте все оплачиваемые часы к 1250 часам, включая сверхурочные, отпуск, отпуск по болезни, праздничные дни или любой другой вид оплачиваемого отпуска.
    • Время, отработанное в качестве неполного рабочего дня, временного или сезонного работника, засчитывается в счет требования.
    • Сотруднику, возвращающемуся с военной службы, засчитывается количество часов, которое он отработал бы за это время.

    Если сотрудник не соответствует этим квалификационным требованиям, отдел не может определить отпуск как FMLA. Однако ведомство может предоставить работнику отпуск за свой счет.

    Наверх

    Отборочные соревнования

    FMLA покрывает сотрудников до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в течение каждого финансового года университета (с 1 июля по 30 июня) для следующих ситуаций:

    • Рождение ребенка и время установления связи с новорожденным ребенком в течение одного года после рождения
    • Передача работнику ребенка на усыновление или приемную семью и время для связи с ребенком в течение года после помещения
    • Серьезное состояние здоровья, которое делает работника неспособным выполнять свои рабочие функции, в том числе нетрудоспособность в связи с беременностью и дородовой медицинской помощью
    • Потребность в уходе за супругой, сыном, дочерью или родителем работника с тяжелым состоянием здоровья, включая нетрудоспособность в связи с беременностью, а также в дородовом медицинском обслуживании
    • Квалификационная ситуация в связи с призывом члена семьи сотрудника на военную службу (см. «Отпуск по семейным обстоятельствам» ниже)

    FMLA также разрешает отпуск продолжительностью до 26 недель в течение одного 12-месячного периода для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием, если работник является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего. член.

    Наверх

    Пособие по FMLA, год

    В соответствии с FMLA работодатель определяет 12-месячный период, в течение которого его работники имеют право отсутствовать на работе до 12 недель. Университет определяет свой финансовый год как льготный год FMLA. Это означает, что сотрудник имеет право на 12-недельный отпуск FMLA (26 недель на уход за военнослужащим) в течение каждого финансового года с 1 июля по 30 июня.

    Покрытие

    FMLA не переносится с одного страхового года на другой.Начиная с 1 июля, работник не может продолжать неиспользованный отпуск по программе FMLA с предыдущего льготного года. Сотрудник имеет право на FMLA в течение 12 недель, начиная с первого дня нового льготного года FMLA.

    Стекирование покрытия FMLA

    Сотрудники могут «сложить» свой отпуск по FMLA, чтобы получить покрытие FMLA более чем на 12 недель для одного квалификационного события FMLA, если их отсутствие по FMLA совпадает с двумя финансовыми годами.

    Пример: Финансовый год университета начинается 1 июля.Если работник начинает отпуск по FMLA 11 апреля и возвращается на работу 15 августа, он будет использовать право на FMLA за два года получения пособия по FMLA. В частности, сотрудник будет использовать 81 календарный день покрытия FMLA (с 11 апреля по 30 июня) одного финансового года, а затем 45 календарных дней (с 1 июля по 14 августа) следующего финансового года. Вместе работник будет застрахован FMLA на 126 календарных дней или 18 недель.

    Поскольку отпуск по FMLA не обязательно должен быть непрерывным, работник может суммировать страховое покрытие FMLA, даже если он берет отпуск по одному квалификационному событию с перерывами в течение двух финансовых лет.

    Если отсутствие работника начинается в одном году выплаты пособий по FMLA и продолжается в следующем, отделы должны повторно подтвердить право работника на получение пособия по FMLA 1 июля, в первый день нового года выплаты пособий по FMLA. Сотрудник должен проработать в Университете 1250 часов за предыдущие 12 месяцев по состоянию на 1 июля нового льготного года.

    Наверх

    Серьезное состояние здоровья

    Серьезное состояние здоровья – это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое включает:

    • Стационарная помощь в медицинском учреждении или
    • Непрерывное лечение у поставщика медицинских услуг, которое включает:
      • Период нетрудоспособности более трех дней подряд и любое последующее лечение или период нетрудоспособности по поводу того же состояния
      • Любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или в связи с дородовым уходом
      • Любой период нетрудоспособности или лечения из-за хронического серьезного состояния здоровья
      • Постоянная или длительная нетрудоспособность из-за состояния, лечение которого может быть неэффективным
      • Любой период отсутствия в связи с многократным лечением и восстановлением после восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы, или состояния, которое может привести к нетрудоспособности более чем на три дня при отсутствии лечения

    Несерьезные состояния

    Эти условия не дают права на отпуск в соответствии с FMLA, если не возникнут осложнения:

    • Холод
    • Грипп
    • Боль в ушах
    • Расстройство желудка
    • Мелкие язвы
    • Головные боли, кроме мигрени
    • Обычные стоматологические или ортодонтические проблемы
    • Пародонтоз
    • Проверка зрения
    • Обычные медицинские осмотры

    Наверх

    Член семьи

    В соответствии с FMLA членом семьи является:

    1. Супруг (супруга): Лицо, состоящее в законном браке или состоящее в гражданском браке
    2. Родитель: Биологический, приемный, отчим или приемная мать или любое другое лицо, которое ежедневно отвечало за заботу и финансовую поддержку работника, когда он был ребенком. (Сюда не входят родители мужа и жены.)
    3. Сын или дочь: Биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, опекунство или ребенок, за которым работник обеспечивает ежедневный уход и финансовую поддержку. Сын или дочь должны быть моложе 18 лет или старше 18 лет и не в состоянии позаботиться о себе из-за умственной или физической инвалидности на момент начала отпуска FMLA.

    Наверх

    Отпуск по семейным обстоятельствам

    Работники имеют право на два вида отпуска FMLA, связанного с военной службой члена семьи:

    1. Квалификационная ситуация (см. ниже) в связи с призывом супруга, сына, дочери или родителя сотрудника на действительную военную службу.Сюда входят члены:
      • Вооруженные Силы
      • Национальная гвардия или резервы

      Квалификационные ситуации:

      • Срочное развертывание (проблемы, связанные с призывом на действительную военную службу в течение семи дней или раньше)
      • Военные мероприятия и связанные с ними мероприятия, такие как церемонии, программы поддержки семьи или брифинги
      • Уход за детьми и школьная деятельность
      • Финансовые и юридические соглашения, связанные с воинской обязанностью
      • Консультации для служащего, военнослужащего или ребенка в связи с действительной службой
      • Отпуск для отдыха и восстановления сил (до 15 дней для пребывания с военнослужащим, находящимся в краткосрочном отпуске)
      • Мероприятия после развертывания, такие как церемонии прибытия или брифинги по реинтеграции
      • Действия по уходу за родителями, если родитель военнослужащего не в состоянии позаботиться о себе
      • Другая деятельность по согласованию между работодателем и работником, связанная с действительной работой
    2. Для ухода за военнослужащим (супругой, ребенком, родителем или ближайшим родственником), получившим серьезную травму или заболевание при исполнении служебных обязанностей. К военнослужащим относятся в настоящее время служащие в армии или ветераны, демобилизованные за последние пять лет и находящиеся на лечении.

    Годовое пособие FMLA для военнослужащего по уходу

    «Единый 12-месячный период» для военного отпуска по уходу начинается в первый день, когда работник берет отпуск по этой причине, и заканчивается через 12 месяцев (вместо обычного финансового года, установленного Университетом в качестве года выплаты пособия FMLA). Военные сиделки ограничены 26 рабочими неделями отпуска по любой причине, соответствующей требованиям FMLA, в течение «одного 12-месячного периода».

    Наверх

    Прерывистый отпуск по FMLA и сокращенный график

    При определенных обстоятельствах сотрудник имеет право брать отпуск FMLA с перерывами или сокращая свой график. Работодатели должны разрешать работникам брать прерывистый или сокращенный отпуск по графику:

      • При наличии медицинской необходимости в связи с тяжелым состоянием здоровья работника
      • Для ухода за супругом, родителем или ребенком с серьезным заболеванием
      • Для ухода за застрахованным военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием
      • Для других квалификационных ситуаций

      Рождение, усыновление или приемная семья

      По усмотрению отдела сотрудник может использовать свое 12-недельное право на участие в программе FMLA с перерывами или по сокращенному графику после рождения, усыновления или помещения в приемную семью. Хотя в данных обстоятельствах это не является правом в соответствии с FMLA, мы призываем департаменты удовлетворять эти запросы, если их отсутствие не приведет к неоправданному нарушению работы.

      Планирование работы

      Сотрудник, который намеревается отсутствовать на работе периодически или по сокращенному графику, должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать свое отсутствие так, чтобы оно не мешало работе отдела.

      Перевод на альтернативную должность

      Если сотрудник нуждается в прерывистом или сокращенном отпуске по графику, который можно предвидеть на основании запланированного лечения, отделы могут временно перевести его на альтернативную должность, которая лучше подходит для повторяющихся периодов отпуска.Заработная плата и льготы работника должны быть одинаковыми, хотя обязанности на временной работе не обязательно должны быть эквивалентными.

      Если сотрудник больше не нуждается в прерывистом или сокращенном графике, он должен быть восстановлен на той же или эквивалентной работе, которую сотрудник оставил перед началом отпуска.

      Сотрудник не может быть переведен на альтернативную должность, если его отсутствие непредвиденно или незапланировано, или по квалификационной ситуации, связанной с военными обязанностями. Департаменты не могут переводить сотрудника на альтернативную работу, чтобы помешать ему уйти в отпуск или создать для него трудности.

      Наверх

      Уведомление работника и запросы документации

      После того, как отдел узнал о потенциальном квалификационном событии FMLA, отдел должен определить статус соответствия сотрудника FMLA и предоставить ему эти три документа в течение пяти рабочих дней:

        1. Уведомление об обозначении FMLA (docx)
        2. Уведомление о правах и обязанностях FMLA (pdf)
        3. Уведомление о правах в соответствии с FMLA (pdf)

      (версии Microsoft Word также доступны в библиотеке политик университета.)

      Документация в поддержку FMLA-квалифицированного отсутствия

      Университет, как правило, не требует от сотрудника документов, подтверждающих причину отсутствия FMLA. Однако в некоторых случаях подразделения Университета могут потребовать от сотрудника предоставления удостоверяющих документов. Университет может отказать в отпуске по FMLA, если сотрудник не предоставит информацию.

      Департаменты могут потребовать документацию для:

        • Тяжелое состояние здоровья работника или его ближайших родственников
        • Отпуск по семейным обстоятельствам

        Департаменты не могут запрашивать документацию для разрешения на связь со здоровым новорожденным ребенком или ребенком, помещенным на усыновление или приемную семью.Однако ведомства могут запросить документы, подтверждающие родственные связи.

        Примечание:  Несмотря на то, что отдельные обстоятельства могут требовать различий в практике, в остальном отделы должны быть последовательны в своих запросах документации от сотрудников.

        Порядок оформления документации

        В ситуациях, когда необходима удостоверяющая документация, отделы кадров подразделения должны выполнить следующие действия:

        • Начальник или администратор запрашивает документы об отпуске по FMLA у сотрудника в течение пяти рабочих дней после получения уведомления (или, в случае непредвиденных отпусков, в течение пяти рабочих дней после начала отпуска).
          • Университет также может потребовать документы позже, если возникнет вопрос о целесообразности отпуска или его продолжительности
        • Работники предоставляют полную и достаточную документацию в течение 15 календарных дней после запроса.
          • Департамент может продлить этот срок, если обстоятельства сотрудника делают это нецелесообразным.
        • Если документация неполная или недостаточная, руководитель или администратор направляет сотруднику письменное уведомление о том, какая дополнительная информация необходима.
          • У сотрудника есть семь календарных дней, чтобы предоставить дополнительную информацию, если только это нецелесообразно в сложившихся обстоятельствах.
        • Если дополнительная информация не предоставлена, в отпуске по FMLA может быть отказано до ее предоставления.
        • Департамент может запросить вторую медицинскую справку, если есть сомнения в достоверности исходной документации, а также третье медицинское заключение, если первое и второе мнения расходятся.

        Типы документации

        Формы и инструкции для сотрудников, подтверждающие отпуск по FMLA, доступны в библиотеке политик университета в разделе административной политики «Семейные и медицинские расходы — отпуск по FMLA».Доступны формы для следующих квалификационных соревнований:

        • Серьезная травма или болезнь ветерана в отпуске по уходу за военными
        • Серьезное ранение или болезнь действующего военнослужащего в отпуск по семейным обстоятельствам
        • Роды/уход за новорожденным
        • Усыновление или помещение в приемную семью
        • Тяжелое состояние здоровья работника
        • Тяжелое состояние здоровья члена семьи
        • Квалификационная потребность в отпуске военнослужащему по семейным обстоятельствам

        Частота документации

        В случае отсутствия работника по причине серьезного состояния здоровья самого работника или члена его семьи медицинская документация не может запрашиваться чаще, чем каждые 30 дней, за исключением случаев, когда:

          • Сотрудник запрашивает продление отсутствия
          • Обстоятельства, описанные в предыдущей медицинской документации, существенно изменились
          • Новая информация ставит под сомнение действительность медицинской документации работника

          Однако, если в исходной медицинской документации указано, что состояние продлится более 30 дней, отделение не может запрашивать новую документацию, пока не истечет минимальный срок. Исключение составляют случаи, когда исходная документация указывала, что состояние продлится более шести месяцев, и в этом случае отделы могут запрашивать документацию каждые шесть месяцев.

          Если сотрудник отсутствует в отпуске по семейным обстоятельствам в связи с квалификационной ситуацией или уходом за военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, департаменты могут запросить документацию только один раз.

          Ведение учета документации

          Департаменты должны хранить документацию FMLA отдельно от личного дела сотрудника и хранить ее не менее трех лет.

          Наверх

          Продление льгот

          Сотрудник должен быть зарегистрирован в UPlan, чтобы его страховое покрытие продолжалось в соответствии с FMLA.

          Выплаты пособий во время оплачиваемого отпуска

          Пока сотрудник находится в оплачиваемом отпуске по FMLA (например, во время болезни или в отпуске), Университет продолжает оплачивать свою долю затрат на пособия, и доля сотрудника будет вычитаться из его зарплаты, как обычно.

          Выплаты пособий во время неоплачиваемого отпуска

          В течение периода отсутствия сотрудника по FMLA, не покрываемого оплачиваемым отпуском, Университет несет ответственность за свою часть расходов, но сотрудник должен принять меры для оплаты своей части расходов.(Поскольку сотрудник больше не получает зарплату, его пособия не будут автоматически вычитаться.)

          Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске, получит письмо с информацией о продолжении льгот. Сотрудник должен следовать инструкциям в письме, чтобы указать, какое страховое покрытие он хочет сохранить. Затем им будет отправлен счет по электронной почте из Accounts Receivable с указанием стоимости страхового покрытия.

          Возмещение затрат на пособия

          Работник может быть обязан возместить Университету расходы на содержание работника в неоплачиваемом отпуске на содержание здоровья и стоматологические пособия, если работник не выходит на работу (по причине, отличной от тяжелого состояния здоровья работника, ближайшего родственника , или военнослужащего, или по причинам, не зависящим от работника).

          Наверх

          Вернуться к работе

          Штатные сотрудники

          Сотрудник, возвращающийся из отпуска по FMLA, будет помещен на ту же должность, которую сотрудник занимал до начала отсутствия, или на эквивалентную должность. Если работник не возвращается на прежнюю должность, новая должность должна иметь:

            • Такая же компенсация, включая любое безусловное повышение заработной платы, произошедшее во время отсутствия работника
            • Практически аналогичные обязанности, условия труда, ответственность, привилегии и статус
            • То же или географически эквивалентное рабочее место (например, отсутствие значительного увеличения количества поездок на работу и обратно)
            • Такая же или эквивалентная смена или график работы
            • Такая же или эквивалентная возможность дискреционных и недискреционных платежей

            Временные сотрудники

            Временные сотрудники, возвращающиеся на работу после отсутствия FMLA, будут возвращены на ту же или эквивалентную должность при условии, что эта должность остается кадровой потребностью отдела.

            Наверх

            Отслеживание использования FMLA

            Подразделения

            несут ответственность за отслеживание использования FMLA для каждого из своих сотрудников, включая ввод данных об отпуске FMLA в HRMS. PeopleSoft Job Data — это система записи для отслеживания FMLA.

            Два отчета могут помочь отслеживать отпуска FMLA с использованием данных о работе, по колледжу или ZDeptID:

            • UM_HR_FMLA_LEAVES
            • UM_HR_FMLA_MILITARY_LEAVES

            На веб-странице с инструкциями по HRMS Запросы к мониторингу FMLA (pdf) показано, как найти и использовать каждый отчет.

            Для периодических отпусков по FMLA, которые не могут быть отслежены в HRMS, используйте этот ручной лист отслеживания (xlsx).

            Ввод FMLA в HRMS

            Все отпуска FMLA (кроме периодических) должны быть введены в Данные задания. Подразделения введут дату вступления в силу, соответствующие коды действия/причины и ожидаемую дату возвращения с новой строкой в ​​данных о работе сотрудника.

            Веб-страница инструкций HRMS Отслеживание FMLA: обновление данных о работе предлагает пошаговые инструкции по вводу отпуска FMLA в HRMS.Используйте эти коды действий/причин (xlsx) для увольнения по FMLA.

            Наверх

            Ресурсы

            • FMLA рабочие пособия и обучение
            • Библиотека политики университета
            • Министерство труда США

            Наверх

            Свяжитесь с нами

            По вопросам FMLA пишите по адресу [email protected] или звоните по номеру 4-UOHR (612-624-8647, 800-756-2363).

             

            .