Содержание

Как оформить работу с работниками во времена турбулентности — индивидуальный контракт и его особенности

Мега-продуктивность, блеск в глазах и безошибочная работа сотрудников — мечта и цель каждого работодателя, который ориентируется на результат. Чтобы этого достичь, используют KPI, OKR, мотивационные системы и другие менеджерские инструменты. Но пандемия и кризис, который она спровоцировала, внесли свои коррективы. Сейчас те инструменты, которые безупречно работали в режиме “офис”, не работают в режиме “работа из дома” и требуют пересмотра. 

Когда обстоятельства требуют способности к быстрой трансформации, как никогда остро стоит вопрос: как пережить времена турбулентности и адаптироваться к новым условиям и целям? Каким путем пошла одна из ведущих украинских юридических компаний, рассказали директорка киевского офиса ILF Екатерина Заславская и юрист компании Алексей Головин. 

О чем помогает договориться индивидуальный трудовой договор?

Лучше всего работают изменения, на которые согласны обе стороны.

Достичь такого согласия не всегда получается, особенно если необходимо учесть индивидуальные потребности современных работников, их стремление к work-life балансу, гибкому графику и т.д. Но договариваться все равно нужно, и ключом к решению этого сложного “квеста” может стать заключение индивидуального контракта, где стороны берут на себя взаимные обязательства. 

Индивидуальный контракт — очень гибкий инструмент, который может содержать в себе практически любые идеи. Предлагаем выделить 5 базовых пунктов, о которых помогает договориться этот документ:

Во-первых, трудовые обязанности работника. Мы чувствуем себя более уверенными и защищенными, когда работаем в понятной среде с четкими ожиданиями насчет процессов и результатов нашей работы. Все эти аспекты можно подробно описать в отдельном пункте контракта. Для работника это возможность защитить себя от выполнения дополнительной непрофильной работы, для работодателя — требовать от сотрудника выполнения конкретных задач, не ссылаясь на слова “так принято”, и по надобности привлекать нарушителя к ответственности за невыполнение своих обязанностей.

 

Во-вторых, обязанности работодателя. Для некоторых работников наличие этого пункта в контракте принципиально, и это правильно. Обычно он содержит в себе условия касаемо сроков выплаты заработной платы, обеспечения техникой, создания условий для работы и т.д. Фиксация и выполнение таких обязанностей позволяет работодателю требовать такого же ответственного отношения к себе и от работника.

Третье — режим работы и рабочая локация. Некоторые работники лучше работают в офисе, другим комфортно делать это дистанционно, а некоторым вообще все равно. Но возможность влиять на свой график — это еще один важный шаг к распределению ответственности между работодателем и работником.

В контракте можно прописать возможность дистанционной работы, командировок, установить фиксированное рабочее время или гибкий график. Также в документе работодатель может прописать, при каких условиях работник обязан прибыть в офис. Все решается индивидуально. 

Четвертое — условия оплаты труда. Этот пункт довольно вариативный. Главное — не нарушать минимальных гарантий в оплате труда и выплачивать зарплату без нарушения сроков, установленных законодательством. 

Среди работодателей часто возникает вопрос о том, можно ли в индивидуальных трудовых договорах отходить от правил оплаты труда, установленных коллективным договором. Наш ответ — да, если эти положения не ухудшают положение сотрудников. Если у вас есть сомнения насчет этого, то в документах необходимо предусматривать возможность отхождения от установленных правил, если другое будет предусмотрено в индивидуальном трудовом договоре с работником.

Также в контрактах можно предусмотреть условия премирования за выполнение определенных показателей — KPI или OKR. Их наличие можно предусмотреть в договоре или урегулировать в нем, как они устанавливаются.

Еще один важный пункт — дополнительные гарантии для работника. Это может быть компенсация проезда, части расходов на жилье, обеды и т. д. Но некоторые из таких расходов могут считаться дополнительным благом, поэтому за них придется платить налоги. 

Внедрение индивидуальных контрактов в ILF — как это было

Идея внедрения индивидуальных договоров у нас возникла раньше, чем это фактически произошло. У нас ушло приблизительно два года, чтобы тщательно подготовиться к этому переходу и реализовать его. Ускорил этот процесс карантин, который создал “ту самую” возможность во времена кризиса.

Из-за ограничений мы потеряли возможность работать в офисе и общаться оффлайн, поэтому было принято решение пересмотреть правила и режим работы компании, согласовать с каждым работником его или ее обновленную роль и обязанности, построить новую систему взаимодействия внутри департаментов и между ними. 

Мы урегулировали схему дистанционной работы, предусмотрели гибкий режим, изменили подход к расчету заработной платы. Также мы дополнительно обозначили правила онлайн-коммуникации и обмена документами, по-новому посмотрели на обязанности сотрудников и формализовали их в приложении к трудовому договору, где понятными и простыми словами объяснили, чего ожидаем от каждого работника на конкретной должности. Лейтмотивом всех этих изменений стала одна из наших главных ценностей — результат работы, а не ее процесс. 

Согласование трудовых договоров — процесс достаточно продолжительный, но все равно более быстрый и эффективный, чем внедрение одновременных изменений для всех. В отличие от составления или изменения коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка или положения об оплате труда, этот процесс занимает около месяца.

Опираясь на собственный опыт, можем уверенно сказать, что индивидуальный контракт — актуальный и универсальный инструмент в наши “бурные” времена, когда нужно быстро адаптироваться и индивидуально подходить к потребностям работников. Он помогает не только создать эффективную команду, но и не приостанавливать при этом бизнес и идти к своим целям в нужном темпе.

Кстати! Мы разработали универсальный шаблон индивидуального трудового договора, который вы можете загрузить и подписать со своими работниками. Подробнее ознакомиться с ним и оставить заявку на получение можно здесь http://ilf.

company/trydoviydogovir

Опубликовано на – ​http://surl.li/mtys​

Индивидуальный график работы с совместителем

Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня. Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход. При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание графиков работы – курс по ЗУП 3.0 – 1С:Учебный центр №1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Внутренний совместитель график работы

Если человек имеет основное место работы с прописанным рабочим графиком 8. Совместитель может работать и весь день, если он свободен от основной работы. Но при этом по совместительству все равно не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. При заключении трудового договора с совместителем обязательно отразите в нем критерии определения продолжительности рабочего времени, дни и часы работы совместителя.

Минимальная продолжительность рабочего дня для совместителя трудовым законодательством не установлена. Делопроизводство Оформление внутреннего совместительства у одного работодателя Каждый трудящийся имеет право распоряжаться и своими трудовыми способностями, и свободным временем так, как считает нужным, то есть по окончании дня на основной работе он может иметь дополнительную нагрузку, таким образом, являясь внутренним совместителем.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Опытные коллеги, пожалуйста, подскажите, как правильно поступить? Согласно ст. Норма рабочего времени для совместителей на год Труд лиц, работающих у нескольких нанимателей, оговаривается ст. ТК РФ. При этом, законом устанавливается ряд особенностей, присущих выполнению такими сотрудниками служебных обязанностей. Работа в дополнительное время: внутреннее совместительство В этой статье мы расскажем, какая работа признается внутренним совместительством, как оно оформляется и как оплачивается.

Работа в режиме внутреннего совместительства регулируется статьями Согласно абзацу 10 ч. Руководство любого предприятия или учреждения имеет право задействовать сторонних сотрудников. Использовать трудовые ресурсы другого предприятия — законное право администрации. В свою очередь, закон дает право работникам искать дополнительный доход вне основного места работы. Это хороший способ реализоваться в смежной профессии и улучшить материальное положение.

Для того чтобы ситуация с дополнительным заработком не вызывала нареканий у надзорных органов и налоговых служб, необходимо ввести четкий учет рабочего времени совместителей. Прежде всего, для работодателей непререкаемым является положение о том, что совместитель обладает не только обязанностями, связанными с выполнением профессиональных задач. Он также имеет определенные права, регламентируемые Трудовым кодексом.

Законодательство уравнивает в правах и обязанностях сотрудников локального предприятия и совместителей. В частности, в статье Трудового кодекса подчеркивается обязанность руководства предоставления гарантий на труд и отдых совместителям. В то же время сотрудник, пришедший на предприятие для выполнения определенных работ, обязан четко понимать, что его распорядок должен соотноситься с правилами учреждения, предоставившего ему рабочее место.

При трудоустройстве исключение составляет наличие факторов, несущих в себе потенциальную опасность для здоровья сотрудников. В этом случае работодатель имеет право на ограничения в вопросе трудоустройства совместителей. В этой же статье Трудового кодекса озвучивается необходимость поддерживания баланса между выполнением профессиональных обязанностей и отдыхом для совместителей. В частности, закон гласит, что привлеченные извне сотрудники имеют право на процентную занятость на другом предприятии.

Их рабочий день, таким образом, должен длиться не более 4-х часов за смену. Исключение составляют рабочие дни, в течение которых сотрудник не задействован по месту основной работы. В этом случае работодатель может предложить ему полную занятость в течение смены. Соответственно, график работы для такого сотрудника составляется в индивидуальном порядке.

Если имеет место отстранение от должности на основном месте работы по причинам, не зависящим от самого сотрудника, то рабочее время совместителей ограничивается не процентной занятостью в течение месяца, а полной. К причинам приостановления трудовой деятельности на основном предприятии по вине работодателей может относиться, например, задолженность по зарплатам.

График трудовой занятости сотрудников в учреждении или на производстве отражается в административных актах:. По мере необходимости ввиду объективных причин в трудовой режим предприятия могут вноситься корректировки.

В частности, это происходит, если имеет место необходимость введения неполного рабочего дня. В случае возникновения новых условий к Трудовому договору готовится Дополнительное соглашение. На любом предприятии для грамотного расчета заработной платы сотрудников ведется специальный табель учета рабочих часов.

Данная функция обязательна для всех производств, учреждений и предприятий. Это действенный способ составить самую объективную картину трудовой занятости как совместителей, так и основного персонала. Иногда для выполнения профессиональной задачи требуется периодический обогрев работников. В этом случае в данных Правилах оговаривается количество и протяженность технических перерывов. Законодательная база не предусматривает в обязательном порядке формирование Коллективного договора.

Однако в 7 главе ТК подчеркивается, что его наличие является гарантией обеспечения работников социальными льготами. Суть данного документа в том, что работодатель может ввести локальные нормативы для выплат компенсаций и предоставления социальных гарантий сотрудникам. Возможно, они не предусмотрены федеральными регламентами, но могут водиться по инициативе работодателя. В частности, в коллективном договоре может озвучиваться право матерей на дополнительный отпуск, если они имеют на иждивении малолетних детей.

Иногда работодатели выступают с инициативой увеличение количества дней для матерей ввиду специфики производства, содержащего потенциальную опасность для здоровья.

Если выполнение профессиональных задач на предприятии или в учреждении требует систематических командировок, то в коллективном договоре руководство может установить регламент выплат командировочных. Компенсация дорожных расходов может выплачиваться по отдельной статье, если такая инициатива имеет место на предприятии.

Оно также должно быть озвучено в Коллективном договоре. Если для совместителя устанавливается индивидуальный график работы, то его нюансы также рассматриваются в Коллективном договоре. В отличие от Коллективного договора данный документ является обязательным, согласно статье 67 Трудового кодекса.

В нем озвучиваются все нюансы соглашений между сторонами. Технически Трудовой договор должен оформляться только в письменном виде. Устные соглашения не имеют под собой законодательной базы.

При этом законодательство допускает внесение корректировок в вышеперечисленные условия, если на предприятии возникнет в них необходимость. Особенностью работы совместителей является повышенная занятость. Помимо ограниченной занятости на том предприятии, где он является приглашенным извне сотрудником, совместитель обязан отрабатывать положенные законодательством 8 часов смены на основном производстве или в учреждении.

Рабочее время совместителей ограничивается так, чтобы были соблюдены разумные пропорции между отдыхом и трудом. То есть, законодательство ориентируется на физические возможности сотрудника.

Ведь непропорциональная занятость может спровоцировать несчастный случай или производственную травму ввиду человеческого фактора обычной усталости. Общие нормативы указываются в статье TK. Здесь, в частности, говорится о 4-часовом рабочем дне для совместителя. Законодательство допускает наличие 2-х дополнительных рабочих мест для него.

В этом случае итоговая занятость работника также составляет 4 часа, но с разбивкой на параллельные рабочие места. Законодательство позволяет работодателю привлекать совместителя не более чем на 80 часов при нормативе часов. При этом наличие какой-либо производственной необходимости не дает право работодателю увеличивать этот норматив.

Обязанность вести учет всех отработанных часов возлагается на работодателя. Именно он устанавливает режим занятости сотрудников в соответствии со спецификой производства. Учет рабочего времени приглашенного совместителя может быть суммированным.

Если работодатель практикует именно такую форму учета рабочего времени, то она заранее оговаривается в Трудовом договоре с приглашенным извне сотрудником. Такая форма учета позволяет работодателю фиксировать рабочее время совместителя не за конкретную неделю, а за более продолжительный период. Суммированный учет может включать в себя период, равный 6 месяцам. Иногда он ведется поквартально. В то же время законодательство не исключает учет рабочего времени совместителей за одну трудовую неделю.

Решение остается за работодателем. Что касается учета трудового времени внешнего совместителя на его постоянном предприятии, то он отталкивается от фактически выполненной нормы, которая разрабатывается конкретно для этой категории работников. Это значит, что при учете рабочего времени внешнего совместителя в обычную сетку дней вносится специальная поправка об отработанных часах на другом предприятии. Данная поправка приходится на дни работы по совместительству они заранее обговариваются в индивидуальном графике работы.

Расчет рабочего времени и внутреннего, и внешнего совместителя осуществляется идентично. На практике это выглядит примерно так: в табель учета времени или в иную регламентирующую ведомость в разные графы вносятся сведения по 8-часовой отработке основной и по 4-часовой занятости на совмещении. Итак, рабочее время совместителей исчисляется четырьмя часами за рабочую смену не более.

Но как быть, если предприятие корректирует рабочий график и переходит на 6-часовую рабочую смену? Согласно существующему законодательству, для совместителя все остается по-прежнему. Его ситуация не выходит за рамки, озвученные в трудовом договоре. Режим работы совместителя меняется в том случае, если на производстве или в учреждение сокращения распространяются не на собственно рабочий день, а на всю рабочую неделю.

Статья 74 Трудового кодекса озвучивает правила изменения режима работы совместителей при сокращении рабочей недели. Однако в этом, как и во всех других случаях, требуется согласие совместителя. Корректировки в Трудовой договор можно внести на любом этапе.

При этом соблюдаются некоторые нюансы. А именно: работодатель обязан уведомить работника о предстоящих административных изменениях. Причем о корректировках рабочих смен и общей занятости совместитель должен быть уведомлен заранее: за 2 месяца. Уведомление должно быть представлено работнику в письменном виде под его персональную роспись.

Если работник не дает своего согласия на изменение режима работы в связи с сокращением рабочей недели, то договор может быть расторгнут. Если работник согласен на совмещение выработки, то с ним оформляется Дополнительное соглашение по данному факту. В противном случае он подлежит увольнению с выплатой пособия.

Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

Совместительство предусматривает регулярное выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной работы время. Такая форма занятости позволяет нанимателю сэкономить фонд оплаты труда, но при этом найти квалифицированного сотрудника на неполную рабочую ставку. Специалист же получает возможность дополнительного дохода и реализации своего профессионального потенциала. Работе совместителей посвящена отдельная глава Трудового кодекса Российской Федерации глава

Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня. Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.

Как отразить в трудовом договоре с работником по совместительству режим рабочего времени и отдыха, если конкретные часы указать невозможно и известно только, что неделя 20 часов, в день 4 часа? Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что в силу ч. Это обусловлено тем, что режим рабочего времени совместителя устанавливается с учетом положений ч. Следовательно, он будет отличаться от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной. При отсутствии в трудовом договоре времени начала и окончания работы, возникают риски для работодателя в случае проверки правильности заполнения трудового договора, а также в случае нарушения совместителем трудовой дисциплины прогул, отсутствие на рабочем месте см.

Индивидуальный график работы с совместителем

Прием на работу по совместительству: Несмотря на то, что данный вопрос практически в полной мере урегулирован положениями действующего законодательства, далеко не каждый кадровый специалист точно знает, как правильно оформить трудоустройство работника по совместительству. Что такое работа по совместительству и как она оформляется Понятие работы по совместительству используется в российском трудовом законодательстве и имеет четкое и однозначно определение. В соответствии с положениями статьи ТК РФ, совместительством называются любая трудовая деятельность сотрудника, осуществляемая им помимо основной работы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как прописать время работы в трудовом договоре по совместительству

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. График работы по совместительству. Добрый день, прошу уточнить требуется ли в трудовом договоре на совместительство указывать конкретный график работы, например с 9 до 11 часов с понедельника по пятницу.

При этом законодательно не ограничивается количество мест, на которых человек может трудиться дополнительно к постоянной работе.

Акция месяца 8 88 Рабочий день в организации установленный Правилами внутреннего трудового распорядка – с 9 до 18 часов в пятницу – до Как будет наиболее правильно оформить отношения с рабочим-кладовщиком имеется необходимость его нахождения на рабочем месте с 8 до 18 часов в рабочие дни и с 8 до 13 часов – по субботам : – установить ему в трудовом договоре индивидуальный график работы с 8 до 18 часов, с перерывом на обед 1час. Рассмотрев ваш вопрос, полагаем, что в данной ситуации целесообразно принять работника на работу в общем порядке, а так же оформить ему внутреннее совместительство. Совместительство — выполнение любой другой работы за пределами основного рабочего дня как по основному месту работы — внутреннее совместительство, так у другого работодателя — внешнее совместительство.

Внутреннее совместительство при сменном графике в одной должности

Если человек имеет основное место работы с прописанным рабочим графиком 8. Совместитель может работать и весь день, если он свободен от основной работы. Но при этом по совместительству все равно не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. При заключении трудового договора с совместителем обязательно отразите в нем критерии определения продолжительности рабочего времени, дни и часы работы совместителя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:ЗУП 3.1 График работы для неполного рабочего времени

Совместитель — это сотрудник, у которого есть другая основная работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности — в этой же или другой организации. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации. Особенности эти таковы: Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа.

Внешнее совместительство на 0 5 ставки

Прием на должность и оформление по совместительству проводятся в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — это паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Могут быть также взяты ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, но они не являются обязательными. Диплом об образовании может обязательно потребоваться только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель может его не просить.

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом что . . устанавливается индивидуальный график работы, то его нюансы также.

В соответствии с действующим законодательством каждому работнику предоставлено право в свободное от основной деятельности время трудоустроиться в другой организации в качестве внешнего совместителя. Учитывая реалии сегодняшнего времени, существующая законодательная норма для многих трудящихся является одной из немногих возможностей повысить свой доход и в то же время приобрести дополнительный опыт и навыки, тем более что совместители имеют право на такие же гарантии и компенсации, что и основные работники. В законодательстве существуют такие понятия, как совместительство и совмещение, многие их путают из-за схожего названия, но по своей сути они кардинально отличаются друг от друга и кругом обязанностей, и порядком оформления, и предоставляемыми гарантиями: Более подробную информацию об этом понятии вы можете почерпнуть из следующего видео: Особенности регулирования занятости совместителей закреплены в главе 44 ТК РФ, где определено понятие совместительства как внутреннего, так и внешнего, порядок оформления работника, продолжительность рабочего времени, оплата труда, гарантии и компенсации, а также процедура увольнения. То есть он должен подтвердить свою личность, квалификацию и состояние здоровья, которое позволит исполнять возложенные на него обязанности на должном уровне. Несмотря на то, что совместитель является штатным работником, и ему в соответствии с нормами закона положены все гарантии и компенсации, оговоренные в федеральном законодательстве, существует ряд выплат, которые предоставляются только по основному месту работы.

Может ли совместитель работать у предпринимателя только по субботам?

.

График работы при совместительстве: чем ограничивается рабочее время и норма часов в неделю?

.

.

Совместитель, режим рабочего времени

.

.

актуальные вопросы определения места работы и режима рабочего времени, проблематика сохранения контроля над работниками, особенности увольнения

Иван Бердинских
Директор департамента юридического сопровождения и контроля ManpowerGroup Russia & CIS

Существует несколько приоритетных вещей для работников. Так, по данным исследования Millennial Careers: 2020 Vision, проведенного компанией ManpowerGroup, большинство респондентов при трудоустройстве обращают внимание на деньги (92%), надежность (87%), свободное время (86%), коллектив (80%) и гибкость (79%). Учитывая эти результаты, гибкие формы занятости постепенно становится всё более актуальными и предпочтительными как для работодателя, так и для работника.

Для начала поговорим о месте работы. Согласно обзору от 26 февраля 2014 года, утвержденному Президиумом Верховного Суда РФ, местом работы называется расположенная в определенном месте организация, ее представительство, филиал и иное обособленное структурное подразделение. Следует отличать понятия «место работы» и «рабочее место». Так, рабочее место — это место, где работник должен непосредственно находиться (рабочий стол в офисе, конкретный станок на заводе, точка в магазине и т. д.). Также важно отметить, что рабочее место не является обязательным условием трудового договора, поэтому лучше его не конкретизировать, так как в противном случае любое перемещение работника будет возможно только с его согласия.

Особую категорию составляют дистанционные работники. Существует два главных критерия дистанционной работы. Первый из них — это когда работник выполняет работу вне стационарного рабочего места, например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе и т. д. Другим критерием является ситуация, когда работодатель поручает работнику задания через сеть Интернет, электронную почту и другие информационно-телекоммуникационные технологии. Примером могут служить региональные, медицинские представители, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие работники умственного труда. Для соблюдения законодательства в тексте трудового договора необходимо указать, что работа носит дистанционный характер, выполнение работы осуществляется вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения, а также прописать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник будет выполнять трудовую функцию (например, город).

Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, когда часть работы выполняется работником в офисе, а часть работы носит разъездной характер. Такую форму труда ТК РФ не предусматривает. Здесь возможны следующие варианты: либо включить дополнительное условие о рабочем месте согласно части четвертой статьи 57 ТК РФ, либо сослаться на индивидуальный график работ и периодически устанавливать его для работника.

Стоит сказать об изменениях законодательства в части неполного рабочего времени. Если раньше работодатель устанавливал либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю, то теперь, с 29 июня 2017 года, можно комбинировать эти формы рабочего времени. Важно отметить, что в отдельных случаях работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время по его просьбе (беременным женщинам и иным особо защищенным категориям работников). При этом, установление ненормированного рабочего дня допускается только в том случае, если работнику установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем.

Чтобы у проверяющих не возникли претензии, необходимо обязательно прописать перерыв на обед в ПВТР. Однако с 29 июня 2017 года работнику, который работает не больше 4 часов в день, можно обеденный перерыв не предоставлять. Это должно быть также закреплено в ПВТР либо в трудовом договоре с работником.

Оплата сверхурочной работы и работы в выходные дни не учитывается при подсчёте сверхурочных часов. В повышенном размере производится оплата только за фактически отработанные часы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как контролировать дистанционных работников? Режим рабочего времени работник определяет самостоятельно, однако необходимо прописать детали взаимодействия с удаленным работником в трудовом договоре (звонить в начале и конце рабочего дня, направлять отчеты, проверять почту и т. д.). Рекомендуем предусмотреть обязательные действия работника, в случае возникновения проблем с предоставленным/принадлежащим ему оборудованием (договор о материальной ответственности работника). Определите порядок уведомления работодателя о болезни. Если работник не выходит на связь без объяснения причин, составляйте акты в произвольной форме и прекращайте выплачивать заработную плату. Для осуществления контроля работников в нашей компании была разработана IT-платформа JOBZZ, которая позволяет определить геолокацию, время прихода-ухода работника, посмотреть отчет о проделанной работе. Для удобства пользования данная платформа доступна в виде приложения, как для работника, так и для работодателя (супервайзера).

Отдельный вопрос у работодателей вызывают увольнения дистанционных работников. Необходимо прописать в трудовом договоре процедуру увольнения, предусмотреть дополнительные основания, которые должны вытекать из дистанционного характера работы и быть связаны с деловыми качествами. Например, неоднократное несоблюдение формата отчета о выполненном задании, неисполнение работником сроков выполнения работы, невыход работника на связь, превышение допустимого количества ошибок.

В ряде случаев работодателю будет проще применить особые основания для увольнения работников (например, доказать прогул дистанционного работника практически невозможно). При этом суды положительно смотрят на применение дополнительных оснований увольнения для дистанционных работников.

Таким образом, всё большее число организаций использует гибкие формы занятости. Они позволяют работодателю эффективнее распределять ресурсы, а работнику — иметь больше свободного времени, что выгодно для обеих сторон.

Заявление на индивидуальный график работы при совмещении с учебой

Код вакансии: – показать эту вакансию отдельно. С какой профессией можно остаться безработным уже в следующем году? Как торговаться о зарплате? Работа в Новосибирске по специальности:. Водитель Продавец Медицинский работник Инженер Менеджер по продажам Врач Строитель Программист Менеджер по работе с клиентами Работа для студентов, подработка, вечерняя, без стажа Продавец-консультант Продавец-кассир Логистика Повар Специалист автосервиса Бухгалтер Водитель грузовой Работа на дому, удаленная работа Грузчик Маркетинг Все специальности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Универ: как совмещать работу и учебу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие документы нужны для выхода на пенсию по возрасту в2019г

В настоящее время на рынке труда появляется все больше вакансий, которые предлагают работу со свободным графиком. Данная тенденция продиктована веянием времени и зачастую приносит большую результативность, чем стандартный подход, особенно, когда дело касается творческих профессий. Трудовой кодекс не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени.

Главное при найме такого сотрудника — это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких рамок для работодателей или наемных лиц при определении графика труда. В статьях ТК говорится лишь об общей продолжительности рабочей недели, которая равняется 40 часам. Статья ТК РФ позволяет сторонам, вступающим в трудовые взаимодействия, устанавливать на рабочем месте гибкий график.

Главное для работодателя во всех трех случаях — это правильно вести учет отработанных периодов, которые по итогу месяца позволяет оценить количество часов и установить соразмерную оплату. Свободное посещение рабочего места по желанию нанимателя может оплачиваться и без учета временного критерия, а в оплате ориентироваться исключительно на полученный результат.

Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников. Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды. Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика. Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким.

В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки. С каждым работником, в том числе и с тем, кто заведомо принимается с особыми условиями, должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика отражается в документе, но не меняет его полностью. Форма трудового договора может применяться та же, что и для остальных сотрудников. Так как соглашение составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только нанимателю, но и самому сотруднику.

Несмотря на то что свободный график зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать обязательные минимальные рамки труда. Либо в течение трех рабочих дней после начала сотрудничества. Соглашение составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями.

Со стороны работодателя требуется также скрепление контракта печатью организации. Один экземпляр соглашения выдается наемному лицу, второй остается у работодателя. По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении соглашения. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства.

Несмотря на допустимую вольность ТК РФ предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в соглашении. В статье 57 ТК РФ говорится, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом соглашении. Ненормированный график требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:. По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет. Свободный график может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для нанимателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в соглашении просто ставится пометка об этом.

Время отдыха свободного сотрудника напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной функции. Для сотрудников, работающих ненормированно, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени. А вот выходные могут быть четко оговорены в договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или говорится о том, что сотрудник отдыхает в удобные для него дни. Несмотря на то, сколько именно будет работать человек, минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням.

К тому же за ненормированность полагаются дополнительные дни в год, их количество должно быть не меньше трех. Оплата труда ненормированных работников чаще всего производится сдельно. При этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы. В соглашении обычно прописывается соотношение первого и второго показателя. Раздел об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат.

В интересах наемного лица проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в контракте. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату. Независимо от того как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия сотрудника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый сотрудник. При учете ненормированного времени, главное — это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день. Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время.

Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством. Так, на практике различают три вида такого графика:. Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр. Если сотрудник и работодатель не смогут договориться по поводу графика, последний имеет право, по действующему законодательству, игнорировать просьбу первого.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года. Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:. Расчет заработной платы при гибком графике — также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена. Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет — оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени. В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

В частности, статья 5. За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия — остановка деятельности сроком до 90 дней. Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности.

Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т. Статья Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников. Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган.

В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников. Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица.

Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности. В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей. Данный документ имеет название трудовой договор ТД. Согласно ст. При этом стоит понимать, что установлением графика занимается наниматель.

Выходные меняются скользят соответственно изменениям в рабочих днях. То есть, при скользящем графике,после подписания ТД, работодатель вправе самостоятельно устанавливать изменения в рабочем времени за выбранный период. При составлении гибкого графика, инициатором внесения изменений может быть как наниматель, так и сотрудник. Принятие решения о коррективах осуществляется в ходе переговоров.

При этом, общей чертой данных режимов выступает учет времени, отведенного для осуществления трудовой деятельности, посредством суммы всех отработанных часов. Гибкий график работы в трудовом договоре, образец документов о внедрении которого можно скачать в свободном доступе, нужен предприятиям, которые из-за особенностей производства не могут функционировать в соответствии с четким графиком. Трудовое законодательство РФ направлено на эффективное использование рабочей силы, именно поэтому у руководителей организаций есть возможность устанавливать своим сотрудникам сменный график работы.

Подобная форма сотрудничества используется в России еще с начала х годов изначально она предназначалась исключительно для матерей, а уже позже для всех граждан. Трудовое соглашение с работником должно содержать условия сменного графика. Вносить поправки в договор можно только в том случае, когда двое достигли консенсуса, при этом инициатором перехода на такой режим рабочего времени может любая из сторон.

Решение о переходе на скользящий график в большинстве случаев зависит от личных обстоятельств сотрудника.

Свободный график работы в трудовом договоре

Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя. Смены : принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека. Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.

В настоящее время на рынке труда появляется все больше вакансий, которые предлагают работу со свободным графиком. Данная тенденция продиктована веянием времени и зачастую приносит большую результативность, чем стандартный подход, особенно, когда дело касается творческих профессий. Трудовой кодекс не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени.

По общим правилам право на труд несовершеннолетние в РФ с некоторого возраста имеют почти наравне со взрослыми. Начиная с указанного возраста человека можно назначать на должность и возлагать на него некоторые обязанности. Хотя в отдельных случаях допускается заключение трудового договора и с более раннего возраста. Действующее законодательство определило ряд дополнительных гарантий и прав для такой категории работников.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец

Законодательство Российской Федерации заботится о несовершеннолетних сотрудниках, давая им определенные льготы за их труд. Помимо сокращенного рабочего времени, существуют некоторые нюансы по поводу отпуска для несовершеннолетних работников. Несовершеннолетним считается человек, которому еще не исполнилось 18 лет на момент оформления отпуска. В Трудовом Кодексе РФ для несовершеннолетних выделена я глава, в которой есть ряд статей об отпуске: я, я, Данный тип отпуска предоставляется с расчетом оплаты заработной платы за отсутствие сотрудника на работе в период отдыха. Право на отпуск для несовершеннолетних работников с сохранением заработной платы предоставляется как по желанию сотрудника, так и по требованиям предприятия, где он работает. Суть отдыха заключается в том, что заработная плата за весь период отпуска не выплачивается. Предоставляется он только по уважительной причине на общих основаниях.

Прием внешнего совместителя

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии — это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач — это уже внешнее совместительство. По-другому можно выразиться так — на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

В наше время устроиться на работу имеют возможность даже лица, не достигшие летнего возраста, выбирая из многочисленных вакансий наиболее для себя подходящую.

Представленный текст является образцом трудового договора с гибким графиком. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Трудовой договор общий. Многие компании применяют гибкие скользящие графики трудового режима на практике уже давно. Сущность гибкого скользящего графика работы заключается в том, что распорядок рабочего дня перестает быть жёстким, сотрудник для решения своих должностных задач сам управляет своим рабочим временем.

Трудовой договор со свободным графиком работы образец

И если по каким- то соображениям организации невыгодно идти навстречу просьбе работницы, вы на вполне законном основании можете ей в этом отказать. Документ опубликован на стр. Так как расписывать каждый день работы в условиях длительного учетного периода крайне затруднительно.

Подготовка процессуальных документов, представления интересов и защита в суде — Арбитражные суды, суды общей юрисдикции. Подготовка проекта договора, юридическая экспертиза, анализ условий, регистрация, экспертиза правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов. Представление интересов и защита доверителей в надзорных, контрольных и иных государственных органах. Получение лицензий на осуществление отдельных видов деятельности, согласование строительства, реконструкции объектов недвижимости, согласование выкупа, аренды земельных участков, согласование размещения рекламных конструкций и баннеров, согласование проведения рекламных акций и. А зачем дополнительное соглашение?

график работы 2 2

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник. Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании. В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным.

На основании статьи 50 ТК РФ коллективный договор имеет юридическую силу уже с момента подписания, несмотря на что, подлежит регистрации в течение 7 дней.

Как правильно оформить сокращение часов, какой перечень документов нужно собрать и какой размер оплаты труда подразумевает режим уменьшенного времени труда -читайте далее. Согласно постановлениям правительства РФ и статье 92 ТК РФ, сокращение рабочего периода для сотрудников подразумевает меньшую продолжительность труда, нежели при тех общих условиях, которые закреплены в Законодательстве. Причины могут быть следующими:. Установить условия уменьшенного времени можно на основании трудового договора и специально организованной комиссии, которая выдвигает решение — изменять условия или нет. Согласно статье 91 Трудового кодекса, норма для каждого работника представляет сорокачасовой недельный режим.

Трудовые права несовершеннолетних

Ситуации в жизни любого человека могут возникнуть самые разные. Иногда требуется один или несколько свободных от работы дней. Законодательство предусматривает право сотрудника обратиться в этом случае с заявлением на административный отпуск к работодателю. Работодатель после рассмотрения документа сможет предоставить необходимое количество выходных дней, а иногда будет даже обязан это сделать.

Время работы несовершеннолетних

Гибкий график работы в трудовом договоре, образец документов о внедрении которого можно скачать в свободном доступе, нужен предприятиям, которые из-за особенностей производства не могут функционировать в соответствии с четким графиком. Трудовое законодательство РФ направлено на эффективное использование рабочей силы, именно поэтому у руководителей организаций есть возможность устанавливать своим сотрудникам сменный график работы. Подобная форма сотрудничества используется в России еще с начала х годов изначально она предназначалась исключительно для матерей, а уже позже для всех граждан. Трудовое соглашение с работником должно содержать условия сменного графика.

При приеме на работу по совместительству гражданин, как и во всех остальных случаях, должен написать соответствующее заявление. Этот документ имеет свои особенности.

У Вас – 8 рабочих часов в день, отработали Вы 15 дней, итого – часов. У Вас Человек в неделю по закону может 40 часов работать. При круглосуточной работе это часов в неделю.

Заявление на отпуск на 1 день (образец 2018)

Есть 2 варианта: 1й применяется в полиции и некоторых организациях, где организован круглосуточный график работы – 2 дня по 12 часов, 2 ночи по 12 часов, 3 выходных. При таком варианте 2 дня рабочих, 2 дня выходных, 3 рабочих, 2 выходных, 2 рабочих три выходных. Удобен тем, что суббота и воскресенье всегда вместе или рабочие или выходные. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Обеденный перерыв вычитайте. Это раз.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству-2018

Законодательные акты по теме Федеральный закон от Комментарий: Пенсионеры могут подавать документы в любое удобное для обращения отделение Пенсионного Фонда — по месту жительства, временной регистрации или фактического пребывания. Ошибка: Нетрудоустроенный пенсионер не торопился с оформлением пенсии, думая, что месяцы с момента возникновения прав на пенсионные начисления будут ему компенсированы.

UPPS 04.04.01 – Общая политика на рабочем месте: Заявления о политике и процедурах: Техасский государственный университет

  • Этот раздел относится к должностям университетского персонала и соответствует Кодексу правительства штата Техас, §658. 010 и §659.018. Это не относится к должностям преподавателей или должностям, требующим статуса студента в качестве условия приема на работу.

    Университет обычно требует, чтобы работа выполнялась на территории университета или на территории, находящейся под контролем университета. Для повышения общей эффективности работы университет может разрешать или направлять сотрудников на работу в альтернативных местах в течение всей рабочей недели или ее части.

    Штат Техас может разрешить краткосрочную или долгосрочную удаленную работу по усмотрению университета, чтобы сотрудники могли обслуживать клиентов, выполнять задачи учреждения и отдела и совмещать профессиональные и личные обязанности. Механизмы удаленной работы могут быть реализованы как средство достижения административной эффективности, повышения производительности и производительности труда, поддержки планов обеспечения непрерывности бизнеса и поддержки найма и удержания высококвалифицированной рабочей силы.

    Все механизмы удаленной работы должны быть одобрены непосредственным руководителем. Условия долгосрочной удаленной работы также должны быть одобрены вице-президентом соответствующего подразделения.

    Утвержденная краткосрочная удаленная работа не может превышать 30 рабочих дней в течение финансового года. Исключения требуют одобрения вице-президента.

    Удаленная работа считается привилегией, а не правом. Эти условия работы не меняют условий найма или обязательного соблюдения политик.Эти договоренности не являются трудовым договором и не создают имущественного интереса в сфере занятости.

    Удаленная работа также может рассматриваться в каждом конкретном случае как разумное приспособление для квалифицированных работников с ограниченными возможностями, как это предусмотрено УППС № 04.04.60 «Обустройство рабочего места».

  • Общие положения

    Компенсации и льготы. Компенсации и льготы работника не изменятся в результате перехода на удаленную работу, включая оплачиваемый отпуск.

    Часы работы — общее количество часов, которое сотрудник должен отработать, не изменится в результате организации удаленной работы. Во всех договоренностях об удаленной работе будет указано рабочее время, в течение которого сотрудник будет работать. Любое нерабочее время в течение этих часов должно быть отнесено к соответствующей категории отпуска, как это предусмотрено в УПП № 04.04.30, «Политика отпуска в университете».

    Альтернативное рабочее место не должно отвлекать. Удаленная работа не предназначена для замены ухода за детьми или взрослыми.Если дети или взрослые, нуждающиеся в первичном уходе, находятся на альтернативном месте работы в рабочее время работника, для обеспечения ухода должен присутствовать кто-то другой.

    Посещение совещаний – Руководители могут потребовать, чтобы сотрудники явились по мере необходимости в электронной или физической форме на специально отведенное место для собраний или других мероприятий, связанных с работой; или может встречаться с сотрудниками в другом месте работы, если это необходимо, чтобы обсудить ход работы или другие вопросы, связанные с работой.

    Ответственность за компенсацию работникам. Университет может нести ответственность за связанные с работой травмы или болезни, которые происходят в течение установленного рабочего времени сотрудника в его другом месте работы.Сотрудники несут ответственность за содержание выделенного рабочего места в чистоте, профессиональном и безопасном состоянии на альтернативном рабочем месте. В частности, университет не несет ответственности за причинение вреда любому другому лицу, которое не находилось бы в рабочей зоне, если бы обязанности выполнялись в назначенном штаб-квартире. Университет оставляет за собой право на заранее организованные выездные проверки данного участка работ в рабочее время. Компенсационные выплаты работникам будут применяться к травмам, полученным в результате или в ходе работы.Сотрудник на удаленной работе, получивший производственную травму, должен немедленно уведомить своего руководителя и заполнить все запрошенные документы, касающиеся травмы.

    Учет рабочего времени и отпусков. Работники должны регулярно представлять отчеты об отработанном времени в соответствии с указаниями руководителя и в соответствии с УППС № 04. 04.30 «Политика отпусков в университете». В соответствии с политикой университета, перед уходом в отпуск сотрудники должны получить разрешение руководства.

    Сверхурочные и компенсационные часы — Все сотрудники должны соблюдать положения UPPS No.04.04.16, Политика сверхурочных и компенсационных часов. Все сотрудники должны получить разрешение на работу сверхурочно.

    Оборудование и безопасность. Сотрудники должны соблюдать все университетские политики и руководящие принципы в отношении стандартов и этики, согласно UPPS № 04.01.01, Безопасность информационных ресурсов штата Техас и UPPS № 04.01.05, Политика использования сети, а также соблюдать политики. об использовании государственного имущества. Сотрудники несут ответственность за обеспечение конфиденциальности, безопасности и целостности данных, документов и программного обеспечения, используемого на удаленной рабочей площадке.Имущество университета, необходимое для удаленной работы, должно быть задокументировано в соответствии с УППС № 05. 01.01, Имущество и оборудование Техасского государственного университета. Сотрудники обязаны соблюдать все правила информационной безопасности штата Техас, законы об авторском праве и лицензионные соглашения с производителями. Программное обеспечение не может быть продублировано, за исключением случаев, разрешенных законом и лицензионными соглашениями.

    Если возникает проблема с телефоном или интернет-провайдером (ISP), сотрудники свяжутся со своим поставщиком услуг и получат поддержку.Оплата ремонта является обязанностью абонента услуги.

    Аппаратное и программное обеспечение, принадлежащее сотрудникам. Все компьютеры, подключенные к университетской сети через интернет-провайдера, должны использовать правильно настроенную виртуальную частную сеть и на них должно быть установлено актуальное программное обеспечение для защиты от вирусов. Сотрудники, работающие удаленно, должны использовать только утвержденное программное обеспечение при подключении к университетской сети. Университет не несет ответственности за ущерб, причиненный оборудованию сотрудников в результате участия в удаленной работе, а также не несет ответственности за операционные расходы, содержание дома или любые другие непредвиденные расходы (например,ж. , коммунальные услуги, базовая телефонная связь, страхование), связанные с использованием жилья работников.

    Расходные материалы. Предоставление расходных материалов и оборудования остается на усмотрение руководителя. Компенсация работникам не будет утверждена.

  • Обязанности отдела

    Руководители должны убедиться, что должности, подходящие для удаленной работы, легко адаптируются к этому механизму. Профессии, которые легко адаптируются, состоят из письма, чтения, исследования, независимого мышления, редактирования и работы с данными.

    Руководители должны оценивать как характеристики должности, так и работника. Идеальные кандидаты целеустремленны и ответственны; иметь надежную и последовательную историю ориентированности на результат и удобной установки приоритетов и сроков; способен работать самостоятельно; нуждаются в минимальном контроле; успешен в текущей должности; знание офисных процедур; эффективный коммуникатор, проявляющий инициативу; адаптируется к изменяющимся процедурам и условиям; и привержены удаленной организации работы.

    Руководители также должны учитывать возможность измерения или оценки выполненной работы, наличие и стоимость необходимого оборудования, оценку других сотрудников в рабочем подразделении, выполняющих аналогичные обязанности, которые могут быть заинтересованы в удаленной работе, и влияние на остальную часть рабочей группы, подразделения или отдела.

    Как и в случае с любым сотрудником, для каждой рабочей недели необходимо устанавливать и выполнять ожидаемые показатели производительности, цели и результаты.

    Руководители должны исследовать и определять необходимые ресурсы и должны планировать регулярные встречи для оценки потребностей, предоставления отзывов, обсуждения проблем и т. д.Руководители должны периодически, но не реже одного раза в шесть месяцев, пересматривать условия удаленной работы и вносить необходимые коррективы в соответствии с любыми изменяющимися потребностями бизнеса.

    Руководители могут одобрить или отклонить вариант удаленной работы, предложенный сотрудником. Если руководитель и работник не договорятся об аспектах графика, то работник будет продолжать отрабатывать свои нормо-часы на постоянно назначенном месте работы. В целом, организация удаленной работы является привилегией, которая может быть предоставлена ​​при соответствующих обстоятельствах высокоэффективным сотрудникам, чьи должностные обязанности подходят для таких условий.Каждый запрос на отклонение от обычного расписания или местоположения будет оцениваться на индивидуальной основе.

    Как правило, запросы на организацию удаленной работы могут рассматриваться, когда:

    1. организация удаленной работы повышает ценность деятельности и результатов кафедры и университета;

    2. работник продемонстрировал стабильно высокую производительность и когда руководитель считает, что работник может поддерживать ожидаемое количество и качество работы;

    3. качество обслуживания может поддерживаться для студентов, преподавателей и других членов университетского сообщества; и

    4. удаленная работа подходит с учетом характера должности.

  • Обязанности сотрудников

    Сотрудники, участвующие в условиях удаленной работы, несут ответственность за соблюдение всех условий договоренностей, изложенных в утвержденном соглашении.

    Сотрудники, для которых утверждена удаленная работа, должны:

    1. обеспечить и поддерживать здоровую и безопасную среду на удаленной рабочей площадке;

    2. предоставить поэтажный план рабочей зоны с указанием расположения мебели, оборудования и электрических розеток;

    3. использовать только одобренное университетом программное обеспечение для подключения к сети университета с удаленной рабочей площадки;

    4. постоянно использовать актуальное антивирусное программное обеспечение и соблюдать все университетские правила информационной безопасности, законы об авторском праве и лицензионные соглашения с производителями;

    5. соблюдать процедуры управления имуществом университета, включая заполнение необходимых документов и политики и процедуры информационных ресурсов;

    6. вести точное время и документацию для поддержки и обоснования своего рабочего времени и рабочих продуктов; и

    7. соблюдать все другие правила и процедуры университета, которые будут применяться при отсутствии условий удаленной работы.

  • Процедуры запроса краткосрочной или долгосрочной удаленной работы

    Заявки на краткосрочную удаленную работу должны быть внесены в табель учета рабочего времени сотрудника и утверждены непосредственным руководителем.

    Для долгосрочной удаленной работы требуется представление соглашения об удаленной работе через портал самообслуживания сотрудников SAP, и оно должно быть одобрено вице-президентом подразделения.

    В любом случае перед началом удаленной работы необходимо получить разрешение.

    Долгосрочное соглашение об удаленной работе должно охватывать все аспекты организации удаленной работы, включая, помимо прочего, следующее:

    1. как договоренность приносит пользу университету, повышает эффективность или результативность или улучшает обслуживание клиентов;

    2. срок действия соглашения;

    3. график работы и возможность его изменения;

    4. как сотрудник должен запросить отпуск и утвердить его руководителем;

    5. как будет осуществляться рутинная коммуникация между сотрудником, руководителем, коллегами и клиентами;

    6. производственные цели и ожидания работника;

    7. оборудование и расходные материалы, которые будут использоваться, и кто несет ответственность за их предоставление и техническое обслуживание;

    8. применимые процедуры безопасности данных и ресурсов университета;

    9. применимые требования безопасности; и

    10. требование о том, чтобы сотрудники разрешали своему руководителю доступ к альтернативному рабочему месту в течение обычного рабочего времени, как это определено соглашением.

  • Расторжение договора

    Удаленная работа может быть расторгнута начальником отдела сотрудника, вице-президентом или по просьбе сотрудника при условии одобрения начальником отдела. После расторжения соглашения сотрудник должен вернуться на указанную рабочую площадку в кампусе или на территории, контролируемой университетом, и должен немедленно вернуть все оборудование, расходные материалы и любое другое имущество, принадлежащее университету, находящееся во владении или под контролем сотрудника.Университет не будет нести ответственность за расходы, ущерб или убытки, связанные с прекращением режима удаленной работы.

  • Сокращенный график работы

    Насколько это возможно, Департамент общих служб (DGS) предоставит сокращенный график работы сотрудникам, которые не могут или не хотят работать полный рабочий день. Руководство DGS поддерживает концепцию сокращенного графика работы там, где это целесообразно. Сотрудник, желающий принять участие, должен обсудить этот вопрос со своим руководителем.

    Сотрудники, рассматривающие возможность сокращения рабочего графика, должны знать, что:

    • Утверждение запроса зависит от обязанностей и требуемого уровня обслуживания для должности сотрудника
    • Руководство не может принудительно перевести сотрудника на сокращенный график работы
    • Сокращенный график работы может повлиять на льготы и стаж работника, а
    • Как правило, сотрудник может вернуться к работе на полную ставку по запросу, за исключением периода приостановки найма.Если сокращенный график работы был предоставлен по причинам, отличным от медицинских, до возвращения к графику работы с полной занятостью необходимо получить освобождение от приема на работу.

    Определение/Пояснение:
    Сокращенный график работы означает занятость менее 40 часов в неделю по желанию работника, включая мероприятия, включающие:

    • Совместное использование,
    • Четырех-, пяти- или шестичасовой рабочий день,
    • Работы, предусматривающие восьмичасовую занятость или менее в течение одного, двух, трех, четырех или пяти дней в неделю, и
    • Другие договоренности, которые отдел считает соответствующими максимально возможному трудоустройству для сотрудников, желающих работать не по стандартному графику.

    Этот добровольный запрос представляет собой изменение базы времени.

    Целями раздела 19996.19 Правительственного кодекса (GC) являются:

    • Для обеспечения максимальных возможностей трудоустройства,
    • Для поощрения реализации индивидуального потенциала,
    • Увеличить количество и виды добровольного сокращенного графика работы в государственном и частном секторе,
    • Для поддержки создания здорового баланса между работой и семейными потребностями, включая потребность в дополнительном доходе,
    • Для поощрения добровольных сокращений рабочего графика в частном и государственном секторах,
    • Для разработки политик и процедур, поддерживающих рост добровольных должностей с сокращенным графиком работы,
    • Для обеспечения стабильности работы,
    • Чтобы укрепить семью и способствовать спокойствию в семье, а также принести пользу семье и обществу, способствуя балансу между работой и домом, и
    • Для обеспечения альтернативных решений растущей потребности в надлежащем уходе за детьми, уходе за зависимыми взрослыми и уходе за инвалидами.

    Преимущества

    • Альтернативный график работы повышает моральный дух и снижает уровень стресса.
    • Содействовать снижению числа прогулов и повышению производительности.
    • Снижены затраты на сверхурочные.
    • Набор улучшен, особенно для тех сотрудников, которые могут быть недоступны для традиционного графика работы.
    • Рабочее время может быть увеличено с помощью вариантов гибкого рабочего времени и сжатой рабочей недели.
    • Гибкий график позволяет более экономно использовать офисные помещения и оборудование.

    Недостатки

    • Руководители и сотрудники могут работать в разное время, что требует более тщательного планирования и контроля рабочего процесса.
    • Административные проблемы могут возникать при учете рабочего времени или при назначении, пропорциональном распределении или разделении пособий.
    • Административные расходы могут быть высокими при первом внедрении опции, в зависимости от существующих систем и того, насколько быстро они могут быть скорректированы.
    • Покрытие рабочего места может быть проблемой для некоторых опций.

    Процедура

    1. Любой сотрудник, работающий полный рабочий день, может запросить участие в программе сокращенного рабочего графика:
    2. Инструмент проверки и форма запроса на сокращенный график работы, если они утверждены руководителем, передаются аналитику по классификации и оплате труда (C&P) в качестве приложения к запросу о кадровых действиях (RPA).
    3. Аналитик C&P должен рассмотреть запрос, одобрить/отклонить и вернуть заполненный документ сотруднику.

      В случае одобрения сотрудник и его/ее непосредственный руководитель должны заполнить форму Соглашения о сокращенном графике работы и вернуть ее вместе с исходной формой запроса аналитику C&P для обработки. Примечание: копии обеих форм должны храниться у непосредственного руководителя и работника. Копия сокращенного графика работы должна быть предоставлена ​​клерку по посещаемости для точного учета рабочего времени сотрудника.

      Аналитик C&P направит оригиналы документов специалисту по кадрам с RPA для обработки.Документы будут храниться в служебном личном деле сотрудника (OPF).

      В случае отказа, , аналитик C&P укажет причины отказа в форме запроса, отклонит RPA и направит копию отказа в Калифорнийский союз государственных служащих (CSEA) для ведения переговоров (BU) 1, 4, 11, 14, 15, 20 и 21 (другие ОП CSEA, не указанные в списке, и другие ОП не требуют подачи отказа).

      Отправьте копию по адресу:

      Комитет по работе и семье
      CSEA, местный 1000, SEIU, 1108 “O” Street
      Сакраменто, Калифорния 95814

    Права работников
    Работник должен:

    • Не подвергаться принуждению начальником, другим сотрудником или DGS к принудительному сокращению рабочего графика,
    • Не быть исключенным из участия в сокращенном графике работы при соблюдении условий, изложенных в разделе 19996 GC.21 встречается, а
    • Не назначать рабочую нагрузку или обязательную сверхурочную работу, которые являются чрезмерными по сравнению с теми, которые назначаются другим работникам, выполняющим аналогичную работу в соответствии с теми же полномочиями по назначению.

    Нарушение любого из положений этого раздела GC может быть основанием для жалобы в соответствии с правилами CalHR или применимыми положениями Меморандума о взаимопонимании (MOU).

    Определение осуществимости
    Когда сотрудник запрашивает сокращенный график работы, руководитель должен определить, возможно ли, чтобы эта должность была должностью с сокращенным графиком работы.Определение осуществимости должно включать в себя рассмотрение, но не ограничиваясь: стоимостью, уровнем обслуживания и необходимостью поддержания надлежащего надзора.

    Как создать политику гибкого рабочего графика (плюс бесплатный шаблон)

    Хотите создать политику гибкого рабочего графика ?

    В то время как большая часть мира все еще сталкивается с серьезными последствиями пандемии COVID-19, предприятиям пришлось изменить методы своей работы почти в одночасье.

    Одним из наиболее распространенных изменений является удаленная работа, при которой сотрудники почти полностью остаются вне офиса в течение рабочего дня.

    Теперь, когда многим компаниям приходится внедрять новые политики в отношении того, когда, как часто и как долго сотрудники находятся в офисе, крайне важно создать политику гибкого рабочего графика .

    В этой статье мы рассмотрим, почему вам нужен гибкий график работы для вашей компании. Мы даже включили пример политики гибкости рабочего места, чтобы помочь вам быстро приступить к работе.

    Эта статья содержит:

    (нажмите на ссылку, чтобы перейти к разделу) 

    Начнем.

    Что такое политика гибкого графика работы?

    (Примечание: Первые несколько разделов охватывают основы политик гибкого расписания и то, что они должны охватывать. Если вы хотите сразу перейти к шаблону, щелкните здесь .)

    Использование гибкий график работы политика позволяет сотрудникам изменять время прихода и ухода, продолжительность работы или место работы. По сути, это альтернатива стандартной 40-часовой рабочей неделе с девяти до пяти.

    Важно отметить, что в Законе о справедливых трудовых стандартах в США гибкий график работы не упоминается. Таким образом, это соглашение между работодателем и работником.

    В политике должно быть четко разъяснено, к кому она применяется и при каких обстоятельствах сотрудник может иметь право на гибкий график работы.

    Что должна содержать политика гибкого графика работы?

    Вот несколько важных разделов, которые следует включить в политику гибкого графика работы: 

    A.Введение

    В первом разделе политики вы должны объяснить, почему бизнес внедряет гибкий график работы.

    Кроме того, не забудьте упомянуть, что фирма стремится помочь своим сотрудникам приспособиться к требованиям жизни, предлагая лучший баланс между работой и личной жизнью , и что это означает для сотрудника.

    Вам также следует рассмотреть некоторые преимущества реализации такой политики.

    Например, создание гибкой рабочей недели для сотрудника по-прежнему позволит ему поддерживать качество работы.

    B. Область применения

    В этом разделе должно быть четко разъяснено , на кого распространяется политика гибкого графика работы.

    Это может включать каждого штатного сотрудника, сотрудника по контракту, внештатного работника и любого платного или добровольного члена или любого другого лица, на которое может распространяться политика. .

    C. Типы альтернативных вариантов работы, доступных для сотрудников

    Важно указать, какие варианты гибкой работы будут доступны для сотрудников, и четко их различать.

    Некоторые альтернативные варианты графика работы включают: 

    1. Гибкий график

    В соглашении гибкий график сотрудник будет работать по восьмичасовому рабочему дню, но у него будет гибкий график, что позволит ему приспосабливаться, когда он приходит и уходит. . Гибкий график может быть привлекательным для сотрудников, которым необходимо начинать позже днем ​​и заканчивать вечером.

    2. Сокращенная рабочая неделя

    При графике сокращенной рабочей недели сотрудник будет работать 10 часов в день в обмен на четырехдневную рабочую неделю.В качестве альтернативы сотрудник может работать девять часов с понедельника по четверг и четыре часа каждую пятницу. Общее рабочее время и заработная плата остаются такими же, как и при использовании стандартного графика.

    3. Разделение работы

    Два сотрудника, занятых неполный рабочий день, будут назначены на одну и ту же работу , выполняя требования одного штатного сотрудника. Должна быть обеспечена непрерывность работы, и сотрудники будут работать в тандеме на одном рабочем месте.

    4. Сокращенный рабочий день

    Рабочие часы будут на меньше рабочих часов по сравнению со стандартной рабочей неделей, с соответствующей корректировкой заработной платы. При сокращенном графике сотрудник обычно переключается с работы на полный рабочий день на работу на условиях неполного рабочего дня.

    5. Удаленная работа

    В соответствии с соглашением о дистанционной работе сотрудники будут продолжать работать полный рабочий день и распределять свое рабочее время между домом и офисом. Соглашение о дистанционной работе может также предусматривать, что сотрудник полностью работает вне офиса.

    D. Перечислите требования, предъявляемые к гибкому графику работы

    Важно указать , кто в компании имеет право на альтернативный график работы.

    Для некоторых должностей не предусмотрен гибкий график работы, поскольку сотрудники должны присутствовать каждый день, например, в финансовом отделе.

    Кроме того, вы можете включить другие условия, например, присутствие в офисе в основные часы работы. Сюда могут входить:

    • Наличие положительного послужного списка посещаемости.
    • Соответствие ожиданиям по производительности.
    • Своевременное выполнение задач.

    E. Включите все тонкости

    Не забудьте указать, будут ли пробные периоды вместе с их продолжительностью.

    Может быть целесообразно опробовать политику в одном отделе или небольшой группе сотрудников. Таким образом, вы сможете решить любые проблемы, которые могут возникнуть, прежде чем внедрять их в масштабах всей компании.

    Также укажите цели и обязанности сотрудника, а также то, что ожидается от вас как от работодателя.

    Бесплатный шаблон политики гибкого графика работы 

    Теперь, когда мы объяснили, что включать, вот образец шаблона , который поможет вам начать работу.

    Важно отметить, что вам может потребоваться модифицировать некоторые части, чтобы они соответствовали потребностям вашей организации.

    A. Введение и цель политики

    [Название компании] стремится помогать нашим сотрудникам решать проблемы современной жизни.

    Чтобы обеспечить нашим сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, [название компании] приняло решение реализовать некоторые меры, чтобы предоставить сотрудникам большую гибкость в их графике работы при сохранении продуктивной рабочей среды.

    Цель этой политики — описать типы гибких графиков работы, которые могут быть предоставлены определенным сотрудникам [название компании] , процесс инициирования запроса на гибкий график работы и то, как мы определяем право сотрудника на альтернативный график.

    B. Сфера действия политики

    Все [название компании] сотрудников будут рассматриваться на предмет альтернативного графика работы в каждом конкретном случае, при условии, что характер работы допускает гибкий график работы.

    Кроме того, гибкие графики работы должны быть подтверждены для демонстрации достижения как рабочих, так и личных целей, удовлетворения операционных потребностей и [название компании] в целом без снижения качества продукции.

    C. Типы альтернативных графиков работы, доступных для сотрудников

    Некоторые из гибких графиков работы, доступных для сотрудников по телефону [название компании] , включают: начинается и заканчивается.

  • Сжатая рабочая неделя : в сжатом рабочем графике сотрудники работают одинаковое количество часов, но меньше дней в неделю.
  • Разделение работы : два сотрудника, работающих неполный рабочий день, выполняют обязанности одного штатного сотрудника.
  • Удаленная работа: удаленная работа или удаленная работа сотрудники работают из дома. Количество отработанных часов не изменилось.
  • D. Как мы определяем сотрудников, имеющих право на альтернативный график работы 

    Чтобы определить, есть ли сотрудник, имеющий право на гибкий график, [название компании] учитывает следующие критерии: 

    1.Характер работы

    Некоторые сотрудники будут освобождены от политики гибкого графика работы в связи с их работой, если работа требует присутствия в определенные часы или дни недели или предполагает полную рабочую нагрузку.

    2. Потребности коллектива и отдела

    Некоторые сотрудники могут не иметь права на альтернативный вариант работы, если отдел, в котором работает сотрудник, требует его присутствия.

    3. Продолжительность контракта

    Некоторым сотрудникам, возможно, придется изменить свой гибкий график работы, работая по обычному графику (с девяти до пяти) в определенные дни.

    4. Влияние на коллег

    [Название компании] оценит влияние на коллег сотрудника в результате соглашения. Если работа отдела в значительной степени зависит от командной работы, [название компании] может отклонить предложение.

    5. Удовлетворенность клиентов

    Гибкий график работы сотрудника никоим образом не может повлиять на удовлетворенность клиентов.

    Решение будет пересмотрено, если регулярный рабочий день сотрудника изменится и негативно повлияет на производительность или предоставление услуг.

    Например, если покупатель или клиент не получает качество продукта или услуги, к которым они привыкли.

    [Название компании] будет считать освобожденным сотрудником сотрудника, который не соответствует условиям гибкого рабочего графика либо из-за характера работы, либо из-за того, что удаленная работа влияет на какой-либо из вышеупомянутых критериев. На рабочем месте потребуются не освобожденные сотрудники.

    E. Процедура инициирования запроса на гибкий график работы

    Если сотрудник инициирует запрос на альтернативный график работы, необходимо соблюдать следующую процедуру:

    Шаг 1: Сотрудник подает заявление запросить альтернативный график работы у своего руководителя и в отделе кадров с указанием причин запроса.

    Шаг 2: Менеджер сотрудника одобрит или отклонит запрос.

    Шаг 3: В случае одобрения запрос должен быть одобрен отделом кадров.

    Шаг 4: В случае одобрения сотрудник и менеджер встретятся, чтобы обсудить детали соглашения и согласовать цели и обязанности сотрудника.

    Шаг 5: HR оформляет соглашение в письменной форме.

    Шаг 6: Решение будет пересмотрено, если производительность или эффективность сотрудника упадут.

    В случаях, когда работодатель отклоняет просьбу работника, работник должен получить официальное письмо с указанием причин отклонения.

    В случаях, когда работодатель инициирует запрос, работник должен получить официальное уведомление о политике и подписать соглашение со всеми вовлеченными сторонами.

    Отказ от ответственности: этот шаблон предназначен только для предоставления общего руководства и должен использоваться в качестве справочного материала.Этот шаблон может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не должен рассматриваться как юридический документ. Ни автор, ни Time Doctor не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этого образца политики гибкого графика работы.

    Зачем вам нужна политика гибкого графика работы?

    Гибкий график работы имеет несколько преимуществ для сотрудников:

    1. Повышает уровень удовлетворенности сотрудников

    Большинство людей ценят гибкий график работы больше, чем большую зарплату.

    Реализация политики, предоставляющей работникам большую степень свободы, обязательно повысит уровень счастья среди сотрудников.

    Таким образом, создав корпоративную культуру, в которой ценятся индивидуальные предпочтения, вы обнаружите, что более счастливые сотрудники становятся более продуктивными.

    Более того, это может существенно повлиять на найм и удержание сотрудников, поскольку многие сотрудники и потенциальные новые сотрудники ценят гибкую рабочую неделю.

    Опрос, проведенный Обществом управления человеческими ресурсами, показал, что 91% специалистов по управлению персоналом согласились с тем, что гибкий график работы приводит к повышению уровня вовлеченности сотрудников, удовлетворенности работой и удержанию сотрудников.

    2. Экономия на затратах

    В дополнение к увеличению удержания сотрудников предоставление вашим сотрудникам некоторой свободы работать из дома может привести к огромной экономии средств для фирмы.

    Минимизируя количество сотрудников в офисе, можно сократить пространство, занимаемое кабинами и офисами, тем самым сократив многочисленные расходы компании, включая аренду, оборудование, коммунальные услуги и расходные материалы.

    3 совета, которые помогут вам реализовать политику гибкого графика работы

    Вот несколько советов о том, как эффективно реализовать политику гибкого графика работы:

    1.Начните как можно скорее

    Хотя конечной целью внедрения гибкого графика работы для ваших сотрудников является создание лучшей рабочей среды, не стоит недооценивать объем работы, связанный с внедрением такой политики.

    Рекомендуется заранее поговорить с ключевыми менеджерами и помочь им понять общую картину. Это упростит процесс и ускорит реализацию вашей политики.

    2. Потребуется время для обучения

    Управление персоналом, работающим по гибкому графику, вызовет новые трудности, к которым менеджеры могут быть не готовы.

    В качестве меры предосторожности рекомендуется заранее обучить менеджеров тому, как лучше управлять подчиненным им персоналом, чтобы гибкость в течение рабочей недели не приводила к снижению производительности или качества работы.

    3. Проведите пробный запуск

    Прежде чем приступать к организации работы, было бы целесообразно иметь пробный гибкий график работы на короткий срок.

    Это поможет определить любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть, особенно в крупных фирмах.

    Попробуйте реализовать политику в одном отделе или с небольшой группой сотрудников из разных отделов. Обязательно запустите пробную версию в течение достаточного времени, например, не менее месяца, чтобы получить правильное представление о том, как ваша команда работает в новых условиях.

    Заключительные мысли

    В связи с тем, что все большее число команд вынуждены работать из дома, внедрение политики гибкого графика работы — это процесс, который компании должны внедрить быстро.

    Использование такой политики может иметь несколько преимуществ как для сотрудников, так и для бизнеса. Важно помнить, что не все сотрудники имеют право на гибкую рабочую неделю.

    Принимая во внимание тенденцию к удаленной работе, внедрение нового расписания рабочего дня может дать вам прекрасную возможность для привлечения и удержания персонала, а также для обеспечения долгосрочной жизнеспособности вашего бизнеса.

    Воспользуйтесь советами, приведенными в этом руководстве, чтобы разработать правильную политику гибкого рабочего графика и создать отличную гибкую рабочую среду.

    Лиам Мартин — соучредитель Time Doctor — одного из ведущих в мире программ для учета рабочего времени для удаленных команд. Он также является соорганизатором Running Remote, крупнейшей в мире конференции по удаленной работе.

     
    Получайте больше подобных материалов

    В папке “Входящие”

    Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

    Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

    КАК ЗАПИСАТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

    Создание надежных контрактов — это сочетание хорошей юридической поддержки и внимательного рассмотрения.Команда ASK проведет вас через весь процесс.

    Ключевая информация
    Ниже приводится краткое описание типичного содержания трудового договора. Контракт должен включать идентификацию сторон контракта, имя и адрес работодателя, а также имя, дату рождения и адрес работника. Здесь также указываются начало и срок работы, если применимо, дата вступления в силу, а в случае временного контракта – дата прекращения. В этом случае общее правило заключается в том, что договор прекращается автоматически без уведомления.


    Срок занятости
    Как правило, следует различать временные контракты и контракты на неопределенный срок. Бессрочные договоры заканчиваются расторжением по инициативе хотя бы одной из сторон договора.

    Пробный период и срок пробного периода
    Обычно бессрочный контракт начинается с пробного периода; в зависимости от законов о занятости в стране, это может длиться до шести месяцев. В течение этого периода тестирования как работодатель, так и сотрудник могут выяснить, находят ли они общий язык и могут ли они работать вместе.В течение пробного периода может быть предоставлено более короткое уведомление (например, 14 дней).

    Вместо бессрочной работы с испытательным сроком может быть принята “испытательная работа” (например, в качестве стажера). Трудовые отношения прекращаются автоматически в заранее согласованную дату без предварительного уведомления. Для продолжения необходимо заключить новый договор.

    Условия уведомления
    Условия уведомления часто определяются законом. Более длительные сроки уведомления могут быть согласованы в договоре.

    Дополнительные договорные соглашения или социальные льготы/дополнительные льготы
    При наличии коллективных договоров и производственных договоров достаточно ссылки в трудовом договоре. Иногда определенные преимущества прямо упоминаются в контракте.

    «Небольшие» льготы (например, талоны на обед) не упоминаются в трудовом договоре.

    Оплата сверхурочной работы
    В большинстве случаев допустимость и компенсация сверхурочной работы оговариваются коллективными и цеховыми договорами.Тем не менее, белые воротнички не получают почасовой оплаты и имеют право на ежемесячную заработную плату, которая освобождает от любой сверхурочной работы.

    В компаниях с гибким графиком сверхурочная работа может быть оплачена дополнительным оплачиваемым отпуском или свободным временем.

    Подработка
    В основном работник обязан посвящать всю свою трудоспособность своей компании. Таким образом, подработка в некоторых странах может потребовать одобрения работодателя в случае конфликта интересов.

    Возмещение расходов
    Достаточно указать и объяснить политику компании.Тем не менее, индивидуальные соглашения должны быть частью трудового договора (например, командировочные расходы).

    Расходы на переезд
    Если в начале работы сотрудник должен переехать, многие работодатели частично или полностью оплачивают переезд. Часто существует положение о (пропорциональном) возмещении на случай, если работник увольняется по истечении короткого периода времени.

    Должность/Должность/Область ответственности
    В идеале под этим пунктом должно быть указано описание работы или работы.Он охватывает задачи нового сотрудника, компетенцию, положение в иерархии и обязанности. Тем не менее, в большинстве контрактов есть только описание деятельности, функций и должности.

    Если работодатель хочет иметь возможность перевести работника на более позднем этапе или поручить ему другие задачи, в случае необходимости, это должно быть указано в договоре.

    Для стажеров часто указывается объем образования. Целесообразна ссылка на согласованный график обучения (пункты и сроки занятий, мероприятия по обучению).

    Место работы
    Это важный вопрос для компаний с центральным головным офисом и дочерними компаниями или филиалами в других местах. Для лиц, поступающих на работу впервые, место обучения и последующее место работы могут отличаться. Также возможно, что работодатель по договору оставляет за собой право перевода в другое место.

    Вознаграждение/доход
    Существует множество вариантов оплаты труда работников парикмахерской отрасли, которые различаются в зависимости от страны и зависят от местного трудового законодательства, обычаев, отраслевых наград и индивидуальных переговоров.Какую бы систему оплаты труда вы ни выбрали для своих сотрудников, она должна быть четко прописана в трудовом договоре.

    Рабочее время
    Во многих странах рабочее время и перерывы определяются законом, коллективными договорами, отраслевыми договорами или оговариваются индивидуально. В трудовом договоре должны быть указаны отработанные часы и дни со ссылкой на перерывы, выходные и протокол запрошенного отпуска, изменения в расписании или запрос сверхурочной работы.

    Отпуск
    Продолжительность отпуска в виде ежегодного отпуска и официальных праздников варьируется от страны к стране в зависимости от законодательства, как и такие вопросы, как период времени, истекший до того, как работник получит право на отпуск, и ставки отпускных. и т.п.

    Обязанность хранить тайну
    Каждый сотрудник обязан хранить в тайне внутренние вопросы работы и компании (технические ноу-хау, рыночные стратегии, организация персонала, организация продаж, планирование и т. д.).

    Нетрудоспособность
    В случае нетрудоспособности работодатель должен быть немедленно проинформирован. Часто справка от врача должна быть предоставлена ​​на третий день отсутствия по состоянию здоровья.

    Соглашения о конкуренции
    В течение срока найма можно констатировать, что у работника нет возможности «подрабатывать» в конкурирующей компании.

    Форма уведомления
    Уведомление в письменной форме или в более конкретной форме, например заказное письмо, может быть согласовано и должно включать ссылку на объем уведомления, который необходимо направить.

    Хотя в этом посте рассматривается общая структура контракта, мы всегда рекомендуем обратиться за профессиональной юридической консультацией, поскольку в зависимости от страны, в которой вы живете и работаете, существует множество различных законов, регулирующих отношения работника работодателя.

    Часто задаваемые вопросы об отношениях между работодателем и работником

    1. Как мне определить, какие работники являются «сотрудниками», которые должны быть включены в мои программы позитивных действий (ППД) в соответствии с Указом президента 11246 с поправками, разделом 503 Закона о реабилитации 1973 г. (раздел 503) с поправками и Закон о помощи ветеранам вьетнамской войны (VEVRAA) с поправками?
    2. Что такое факторы Дардена?
    3. Как применить коэффициенты Дардена?
    4. Можете ли вы привести пример анализа Дардена?

    Как мне определить, какие работники являются «сотрудниками», которые должны быть включены в мои программы позитивных действий (AAP) в соответствии с Указом президента 11246 с поправками, разделом 503 Закона о реабилитации 1973 года (раздел 503) с поправками, и Закон о помощи ветеранам войны во Вьетнаме (VEVRAA) с поправками?

    При определении лиц, которые должны быть включены в AAP, подрядчик должен включить всех своих сотрудников, которые работали в этом учреждении в течение срока действия AAP ( e. г ., календарный год или финансовый год). Однако иногда физическое лицо, работающее в учреждении, может быть «независимым подрядчиком» или другим внештатным работником, не состоящим в трудовых отношениях с подрядчиком. Если подрядчик не уверен, является ли человек, работающий в учреждении, «наемным работником», он должен изучить отношения отдельного работника с подрядчиком, используя определенные конкретные факторы, полученные из решения Верховного суда США от 1992 года под названием Nationwide Mutual Insurance Co.против Дардена , 503 США 318 (1992). См. Руководство по соблюдению федеральных контрактов (FCCM) , Ключевые слова и фразы, стр. 298 (определение термина «сотрудник»).

    Применение факторов Дардена представляет собой оценку конкретных фактов в каждом конкретном случае, а не простой тест с яркой линией. Если подрядчик считает, что работник не может быть наемным работником, подрядчик должен оценить и взвесить каждый из факторов Darden в отношении своих отношений с этим лицом. Хотя ни один фактор не обязательно будет решающим, факторы, указывающие на степень, в которой подрядчик контролирует способ и средства индивидуального выполнения своей работы, как правило, будут наиболее важными в анализе Darden . См. Руководство по соблюдению требований Комиссии по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC) , Раздел 2, Пороговые вопросы, Часть 2–III, Охватываемые стороны, доступно по адресу http://www.eeoc.gov/policy/docs/threshold.html#2–III –А–1 (12 мая 2000 г.).

    Наверх


    Какие факторы

    Darden ?

    Ниже перечислены факторы Darden , которые следует учитывать при определении наличия у лица трудовых отношений с подрядчиком:

    • Право подрядчика контролировать, когда, где и как лицо выполняет работу: Степень, в которой подрядчик сохраняет за собой право направлять и контролировать, как и когда лицо выполняет свою работу, является убедительным показателем того, трудовые отношения существуют независимо от того, пользуется ли подрядчик этим правом. Если подрядчик сохраняет существенный контроль над тем, когда, где и как человек выполняет работу, это явный признак того, что человек является наемным работником. Однако, если подрядчик мало контролирует способ выполнения работы, это может указывать на то, что данное лицо не является наемным работником.
    • Навыки, необходимые для работы : Независимые подрядчики, как правило, используют свои собственные методы выполнения работы и нанимаются из-за их специальных знаний и опыта или потому, что такой опыт обычно не используется в бизнесе подрядчика.Однако, если работа, выполняемая физическим лицом, не требует таких специальных навыков или является обычной частью обычной деятельности подрядчика, это указывает на то, что физическое лицо может иметь трудовые отношения с подрядчиком.
    • Источник оборудования и инструментов : Как правило, независимые подрядчики закупают и используют собственное оборудование и материалы, необходимые для выполнения нанятой ими работы. Если подрядчик предоставляет инструменты, материалы и оборудование для работы человека, это, как правило, свидетельствует о наличии трудовых отношений между человеком и подрядчиком.
    • Место работы : Если физическое лицо работает в месте, которое находится в собственности или под контролем подрядчика, это может указывать на то, что это физическое лицо является наемным работником, особенно если его работа может выполняться в другом месте. Однако, если человек сохраняет за собой право выполнять работу в другом месте, это может указывать на статус неработающего.
    • Продолжительность отношений между сторонами : Продолжительные, продолжающиеся отношения между физическим лицом и подрядчиком без заранее установленной продолжительности могут указывать на существование трудовых отношений.Независимые подрядчики, как правило, не имеют таких длительных отношений, поскольку они обычно выполняют отдельные задачи в течение заранее определенного периода времени, согласованного сторонами.
    • Имеет ли право подрядчик поручать дополнительные проекты отдельному лицу : Независимые подрядчики обычно соглашаются предоставлять компании очень специфические услуги и обычно могут принимать дополнительные заказы или отказываться от них. Если подрядчик имеет право поручить физическому лицу дополнительные работы по своему усмотрению, то это может свидетельствовать о наличии трудовых отношений.
    • Степень личного усмотрения человека в отношении того, когда и как долго работать : Если подрядчик осуществляет контроль над часами, когда человек начинает работу, и продолжительностью рабочего дня, то это может указывать на существование трудовых отношений. Независимые подрядчики обычно ограничены сроками поставки, но могут по своему усмотрению определять, когда они начинают работу и какова продолжительность их рабочего дня в рамках этих общих ограничений.
    • Способ оплаты : Независимым подрядчикам обычно выплачивается заранее оговоренная сумма за выполнение конкретной работы. Если отдельному лицу выплачивается регулярная заработная плата или почасовая, недельная или месячная оплата, это может указывать на наличие трудовых отношений.
    • Роль подрядчика в найме и оплате помощников: Сотрудники, как правило, не нанимают и не оплачивают своих помощников. Если физическое лицо может по своему усмотрению нанимать и оплачивать своих собственных помощников без одобрения подрядчика, это может указывать на то, что это физическое лицо является независимым подрядчиком.
    • Является ли работа работника частью обычной деятельности подрядчика : Наемные работники обычно выполняют работу, которая является постоянной или рутинной частью деятельности работодателя, в то время как независимые подрядчики обычно выполняют специализированную работу, выходящую за рамки обычной деятельности работодателя.
    • Занимается ли подрядчик коммерческой деятельностью : Работники обычно не занимаются своим собственным бизнесом (или бизнесом другой организации), выполняя работу для подрядчика. Однако независимые подрядчики обычно занимаются своим собственным бизнесом, когда выполняют работу для подрядчика.
    • Предоставление вознаграждений работникам физическим лицам : Сотрудники обычно получают вознаграждения от подрядчика, такие как медицинское страхование, страхование жизни, отпуск или компенсация работникам, в то время как независимые подрядчики обычно не получают таких вознаграждений от подрядчика.

     

    Наверх


    Как применить коэффициенты

    Darden ?

    Как указывалось ранее, применение факторов Дардена представляет собой оценку конкретных фактов в каждом конкретном случае, а не простой тест с яркой линией. Подрядчик должен оценить и взвесить каждый из факторов Darden в отношении своих отношений с работником, чтобы определить, является ли это лицо сотрудником. Хотя ни один фактор не обязательно будет решающим, факторы, указывающие на степень, в которой подрядчик контролирует способ и средства индивидуального выполнения своей работы, как правило, будут наиболее важными в анализе Darden .

    Если после анализа всех факторов Darden подрядчик определяет, что лицо является «независимым подрядчиком», а не сотрудником, ему не нужно включать это лицо в свой AAP. Подрядчик должен задокументировать анализ, который он использовал, чтобы прийти к такому заключению, и сохранить эту документацию в качестве трудовой книжки. OFCCP может провести свой собственный анализ Darden во время оценки соответствия подрядчика и принять окончательное решение относительно того, правильно ли классифицируется физическое лицо как «независимый подрядчик» или другое лицо, не являющееся сотрудником, с должным учетом доводов подрядчика для его решения о классификации. .

    Наверх


    Можете ли вы привести пример анализа

    Darden ?

    Пример 1: Корасон Санчес является адъюнкт-профессором математики в Федеральном колледже подрядчиков (FCC), у которого есть контракт на миллион долларов на предоставление исследовательских услуг федеральному агентству. Г-жа Санчес, которая также работает полный рабочий день в компании, не являющейся подрядчиком, была нанята для преподавания различных математических курсов в рамках вечерней программы непрерывного образования FCC, и FCC определяет, какие именно курсы г-жа А.Санчес будет преподавать и расписание для каждого курса. Г-жа Санчес не преподает в FCC каждый семестр, поскольку ее занятия зависят от достаточного набора учащихся. FCC предоставляет г-же Санчес список тем, которые должны быть охвачены для каждого курса, но позволяет ей составить учебный план на основе тем, которые он предлагает. Федеральная комиссия по связи требует, чтобы г-жа Санчес работала один раз в неделю, но г-жа Санчес может определять, когда это будет. Курсы проводятся в кампусе FCC, и FCC предоставляет г-же Санчес офисное помещение, оборудованное компьютером, принтером и копировальным аппаратом для ее использования.

    FCC выплачивает г-же Санчес фиксированную сумму за каждый курс, который она ведет, и удерживает федеральные налоги и налоги штата из ее платежей. FCC не предоставляет г-же Санчес других льгот, таких как страхование здоровья или жизни, которое она предоставляет штатным преподавателям, и не разрешает г-же Санчес нанимать собственных помощников.

    Darden Анализ: Между г-жой Санчес и FCC существуют трудовые отношения, и она должна быть включена в качестве сотрудника в AAP FCC.FCC определяет курс, темы курсов и расписание, которых придерживается г-жа Санчес, и требует, чтобы она работала в обычное время. Хотя г-жа Санчес может по своему усмотрению решать, как она освещает необходимые темы в своей учебной программе и когда она будет работать, FCC определяет содержание ее работы и когда эта работа должна выполняться ( Факторы 1 и 7 ). Хотя г-жа Санчес нанята из-за ее специальных знаний в области математики ( Factor 2 ), она выполняет преподавательскую работу, которая является частью рутинной деятельности FCC ( Factor 10 ).FCC требует, чтобы г-жа Санчес преподавала в кампусе FCC, и предоставляет ей офисные помещения и оборудование для ее использования. ( Факторы 3 и 4 ). Кроме того, FCC рассматривает г-жу Санчес как наемного работника для целей налогообложения, удерживая федеральные налоги и налоги штата из ее оплаты ( Factor 13 ) и не разрешая ей нанимать собственных помощников ( Factor 9 ).

    Следует отметить, что некоторые характеристики отношений между г-жой Санчес и FCC согласуются с нетрудовыми отношениями.В частности, г-жа Санчес работает в FCC на условной основе в зависимости от спроса и зачисления, может принимать или отказываться от преподавания курсов, которые FCC желает предлагать каждый семестр ( Факторы 5 и 6 ), получает фиксированную оплату, за плату за курс без страховых выплат ( Факторы 8 и 12 ) и сохраняет работу на полную ставку в другой компании ( Фактор 11 ). Тем не менее, эти характеристики не перевешивают важные признаки трудовых отношений в способности FCC направлять и контролировать, как, где и когда г-жа.Санчес выполняет свои обязанности, и FCC рассматривает ее как сотрудника для целей налогообложения.

    Пример 2 : Мартин Лин — консультант по программному обеспечению, выполняющий работу для Federal Contractor, Inc. (FCI), дистрибьютора канцелярских товаров, у которого есть федеральный контракт на миллион долларов. Г-н Лин разрабатывает для FCI специализированное бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания покупок и поставок. Г-н Линь подписал соглашение с FCI до начала работ, в котором указан список результатов и сумма, которую FCI выплатит ему по завершении каждой фазы проекта.FCI предоставляет г-ну Линю офисное помещение в здании FCI и требует, чтобы он посещал еженедельные совещания по планированию с членами руководства FCI. Однако г-н Линь может по своему усмотрению работать вне офиса, и ему не обязательно присутствовать в определенное время каждый день. FCI разрешает г-ну Линю использовать офисный компьютер, когда он присутствует, но г-н Линь в основном использует свое собственное компьютерное оборудование для кодирования программного обеспечения, которое он разрабатывает для FCI. FCI также позволяет г-ну Линю участвовать в программах работы и жизни, доступных для сотрудников FCI, таких как использование собственного тренажерного зала и бесплатный трансфер до станции метро.Однако FCI не разрешает г-ну Линю участвовать в программе медицинского страхования сотрудников FCI и не удерживает федеральные налоги и налоги штата из их выплат ему.

    Г-н Лин также разрабатывает аналогичные программные решения для двух других компаний, но распределяет свое время, чтобы гарантировать, что результаты проекта будут предоставлены FCI в сроки, требуемые FCI. Г-н Линь нанимает собственных помощников за свой счет.

    Darden анализ: Г-н Лин является независимым подрядчиком, который не состоит в трудовых отношениях с FCI и не должен быть включен в качестве сотрудника в AAP FCI.В то время как FCI предоставляет г-ну Линю рабочее место и компьютер в своем здании, требует, чтобы он посещал еженедельные собрания по планированию, и позволяет ему участвовать в программах трудовой жизни сотрудников ( Факторы 3, 4, 7 и 12), эти признаки трудовых отношений значительно уступают отношениям, не связанным с трудовыми отношениями. Что наиболее важно, г-н Линь в значительной степени сохраняет за собой право направлять и контролировать свою повседневную работу. Г-ну Лину разрешается работать вне офиса, когда он того пожелает, и, помимо требования, чтобы он посещал еженедельные собрания по планированию, FCI не определяет его ежедневный рабочий график (Факторы 1, 4 и 7 ).FCI оценивает работу г-на Линя по предоставлению им согласованных результатов достаточного качества и практически не интересуется процессом, в ходе которого эти результаты разрабатываются, и не может поручать ему задачи, выходящие за рамки их конкретного соглашения ( Факторы 1 и 6 ). Кроме того, г-н Лин обладает узкоспециализированными навыками разработки программного обеспечения, которые не являются частью рутинной деятельности FCI в качестве дистрибьютора канцелярских товаров. На самом деле г-н Линь, кажется, ведет отдельный бизнес, предлагая эти специализированные навыки другим компаниям ( Факторы 2, 10 и 11 ).Похоже, что г-н Лин не имеет постоянных отношений с FCI, и такие отношения прекратятся, как только программное обеспечение будет разработано и будет использоваться FCI, при отсутствии другого соглашения ( Factor 5 ). Если мистеру Линю потребуются помощники, ему придется нанять их самому за свой счет ( Фактор 9 ). Наконец, FCI не выплачивает г-ну Линю зарплату; скорее, FCI платит г-ну Линю, когда он предоставляет согласованные результаты, и не удерживает федеральные налоги и налоги штата из таких платежей ( Факторы 8, 12 и 13 ).


    Содержание этого документа не имеет силы закона и никоим образом не связывает общественность. Этот документ предназначен только для разъяснения общественности существующих требований в соответствии с законом или политикой агентства.

    Последнее обновление: 5 августа 2014 г.

    Смешанная работа. Часто задаваемые вопросы

    Право на участие
    Удаленная работа
    Право на расходы и возмещение расходов
    Представительский персонал
    При удаленной работе

    Что такое совместная работа?
    Варианты гибридной работы предлагают творческие подходы к выполнению работы, обеспечивая баланс между работой и личной гибкостью. Эти договоренности включают нетрадиционные часы работы и место работы. В UC Merced все условия удаленной работы и дистанционной работы, а также альтернативные или гибкие графики относятся к гибридным схемам работы — соглашениям между сотрудником и его руководителем, зафиксированным в соглашении о удаленной работе или альтернативном графике работы.

    В чем разница между соглашением о дистанционной работе и альтернативным рабочим графиком?
    Соглашение о работе на дому — это соглашение о работе, при котором сотрудник регулярно выполняет работу на альтернативном объекте или за пределами кампуса в течение определенной части рабочей недели (также используется, если сотрудник полностью удален).Соглашение о дистанционной работе устанавливает условия организации работы.

    Альтернативный график работы — это общий термин, который относится к сжатым графикам работы, например, 4/10, и гибким графикам работы. Это относится к запланированным часам рабочего дня / рабочей недели, в течение которых сотрудник должен работать.

    Кто имеет право утверждать гибридные схемы работы?

    Гибридная организация работы определяется по усмотрению непосредственного начальника/менеджера сотрудника.Руководители/менеджеры имеют право утверждать гибридные рабочие схемы после после консультации с руководителем своего отдела. Руководители отделов несут ответственность за информирование руководителей своих подразделений о механизмах гибридной работы в своем подразделении/школе/подразделении.

    Все ли сотрудники имеют право на гибридную схему работы?
    Смешанные формы работы доступны для постоянных карьерных, контрактных и ограниченных сотрудников. Новые сотрудники имеют право на участие в программе до истечения испытательного срока, если это одобрено менеджером по найму.Внутренние переводы допустимы, если они одобрены менеджером по найму. Право на участие имеют как представленные, так и непредставленные/подпадающие под действие политики сотрудники, хотя последствия гибридного рабочего соглашения для представленных сотрудников могут быть предметом переговоров с профсоюзом.

    Какие должности подходят для гибридного рабочего соглашения?
    Решения о том, какие должности подходят для удаленной работы, основаны на операционных и деловых потребностях и должны приниматься без предвзятости или фаворитизма, чтобы обеспечить справедливый процесс.Руководство отдела/подразделения должно сначала рассмотреть задачи, цели, услуги и часы работы подразделения, а затем рассмотреть должностные обязанности каждого сотрудника, чтобы определить, можно ли эффективно выполнять эту должность при гибридной организации труда. Не все должности и сотрудники подходят для сменного графика работы или удаленной (частично или полностью) работы.

    Онлайн-формы соглашения о дистанционном доступе и альтернативном графике работы доступны только для назначений персонала, не включая встречи студентов или академиков.

    Может ли соглашение об удаленной работе для одной и той же должности в одном и том же подразделении (или в разных подразделениях) рассматриваться по-разному? Можно ли одно одобрить, а другое отклонить?
    Да. Поскольку каждая работа, сотрудник и ситуация различны, нельзя предполагать, что одно и то же решение подходит для одинаковых должностей. Руководители лучше всех знают работу своего отдела/подразделения и несут ответственность за окончательные решения о том, как выполнить работу. Руководители, по согласованию со своим руководителем отдела, имеют право сказать «да» или «нет» в отношении организации удаленной работы или отложить рассмотрение организации удаленной работы на другое время.

    Чтобы обеспечить согласованность при оценке запросов и при повторной оценке планов работы позже в этом году, следует задать следующие вопросы:

    • Что нужно: оборудование, сроки, способы связи, доступ к данным, настройка и т.д.?
    • Какие ключевые результаты ожидаются от этой позиции?
    • Какие опасения вызывает предложенный сотрудником порядок?
    • Почему все важные элементы (оборудование, сроки, связь, местоположение и т.) нужный?
    • Почему задачи позиции выполняются в текущем порядке? Есть ли другие способы эффективного выполнения задач?

    Как руководитель должен действовать в ситуации, когда может быть уместно одобрить одно Соглашение о удаленной работе и отклонить другое?
    Все решения должны основываться на организационных потребностях и объективных критериях, связанных с должностью и требованиями работы. Следует применять последовательный подход к анализу ситуации.Руководителям/руководителям важно довести до каждого сотрудника решение и его обоснование.

    В соответствии с какими критериями может быть отклонен запрос на гибридное рабочее соглашение?
    Отклонение запроса должно основываться на разумном коммерческом обосновании, таком как операционные потребности/изменения, кадровые потребности/изменения или документально подтвержденные проблемы с производительностью.

     Что делать, если кто-то не согласен с правом его должности на удаленную работу или отказывается от нее?
    Если запрос отклонен или сотрудник не согласен с условиями гибридного рабочего соглашения, менеджеры должны попытаться урегулировать этот вопрос с сотрудником неофициально.При необходимости менеджеры должны проконсультироваться со своим руководителем или руководителем отдела, а не только с отделом кадров. Если неформальное решение не может быть достигнуто, руководители должны сообщить сотруднику в письменной форме, что сотрудник может подать жалобу в соответствии с применимым процессом подачи жалобы. Работники, на которых распространяется действие Политики, могут иметь право подать жалобу в соответствии с Кадровой политикой для сотрудников 70 (Разрешение жалоб), если в жалобе утверждается, что действия руководства существенным образом неблагоприятно повлияли на существующие условия найма сотрудников.Представленные сотрудники могут иметь право подать жалобу в соответствии с применимым коллективным договором (CBA). При условии получения дополнительных указаний от UCOP.

    Имеют ли право сотрудники, занимающие неисключенные должности, на удаленную работу?
    Да, возможности удаленной работы будут доступны для не освобожденных сотрудников в зависимости от операционных и деловых потребностей. Руководители должны следить за тем, чтобы делались соответствующие перерывы, чтобы все отработанные часы учитывались как отработанное время, а сверхурочные работы предварительно согласовывались с руководителем.

    Имеют ли представленные сотрудники право на удаленную работу?
    Да, в коллективных договорах есть формулировка, дающая руководству право определять место работы. Таким образом, соображения относительно приемлемости места работы или решения будут одинаковыми для представленных и непредставленных сотрудников.

    Могут ли сотрудники работать удаленно за пределами Калифорнии?
    Да, если должность сотрудника была одобрена руководством подразделения для полностью удаленного статуса, разрешена работа за пределами Калифорнии при условии, что он находится в Соединенных Штатах.Однако есть несколько соображений, которые сотрудник и руководитель должны рассмотреть, прежде чем продолжить. Некоторые из этих соображений включают изменение адреса, медицинские и социальные пособия, заработную плату и налоги, компенсацию и компенсационные выплаты работникам. Разрешение на 100% удаленную работу за пределами CA следует использовать с осторожностью.

    Могут ли сотрудники работать удаленно за пределами США?
    Нет, сотрудникам UC Merced не разрешается работать удаленно в других странах из-за последствий налогового и трудового законодательства, если сотрудники постоянно проживают и работают в иностранных юрисдикциях. Проконсультируйтесь с сотрудниками и трудовыми отношениями, если вы считаете, что существуют исключительные обстоятельства, которые заслуживают рассмотрения.

    Может ли руководитель изменить или расторгнуть соглашение о удаленной работе? Может сотрудник?
    Да, соглашения о дистанционной работе постоянно пересматриваются руководителями и персоналом и могут быть изменены или расторгнуты с заблаговременным уведомлением в соответствии с условиями соглашения. Надзорный орган может изменить или расторгнуть соглашение по ряду причин или по ряду причин, включая операционные изменения, кадровые изменения и документально подтвержденную производительность.Аналогичным образом оперативные потребности подразделения могут потребовать отсрочки или отклонения запроса на изменение или расторжение соглашения. Например, это может иметь место, когда физическое лицо запрашивает изменение расписания, которое повлияет на нескольких других лиц или на способность подразделения предоставлять свои услуги в соответствии с требованиями.

    Нужно ли подписывать соглашение о дистанционной работе до заключения соглашения о дистанционной работе?
    Да, соглашение о дистанционной работе должно быть заключено до того, как сотрудник начнет работу по дистанционной работе.

    Что произойдет, если сотрудник с удаленным режимом работы перейдет в другое подразделение или отдел?
    Сотрудник и его новый руководитель должны обсудить ситуацию и определить, подходит ли текущая схема удаленной работы сотрудника для новой должности и отдела. Сотруднику необходимо будет заполнить новое соглашение о удаленной работе.

    Как мы обрабатываем запросы сотрудников на приспособления для инвалидов для сотрудников, работающих удаленно?
    Запросы на приспособление для инвалидов должны обрабатываться в соответствии с Кадровой политикой для персонала (разумное приспособление) или применимым CBA.Сюда входят ситуации, когда работник с инвалидностью запрашивает гибридную работу в качестве разумного приспособления. Сюда также входят ситуации, когда удаленному сотруднику с инвалидностью или гибридному удаленному сотруднику с инвалидностью может потребоваться разумное приспособление для выполнения основных функций своей должности. Сотрудники, запрашивающие разумные приспособления, должны связаться со своим руководителем и/или отделом кадров. Службы управления инвалидностью доступны для помощи и/или консультации.

    Что делать, если указан неверный супервизор?
    Если супервизор указан неверно, обратитесь к своему текущему супервизору и сообщите ему, что требуется запрос на изменение услуги (убедитесь, что вы вошли в систему через DUO/SSO, прежде чем щелкнуть ссылку, в противном случае вам придется войти в систему и нажать по ссылке на форму еще раз).

    Что делать, если сотрудник больше не работает в Университете?
    Если сотрудник больше не работает в Университете, обратитесь в Службу расчета заработной платы и отправьте соответствующую форму увольнения (убедитесь, что вы вошли в систему через DUO/SSO, прежде чем щелкнуть ссылку, в противном случае вам придется войти в систему и нажать на кнопку ссылку на форму еще раз).

    Что делать, если указанный сотрудник больше не работает в моем подразделении или не находится под моим руководством?
    Пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом компенсаций, чтобы обновить записи.

    Возмещаются ли расходы удаленного сотрудника на личный интернет-трафик, домашний Wi-Fi и/или личный мобильный телефон?
    Как правило, нет. Расходы, связанные с рабочими потребностями, такие как подключение к Интернету или использование телефона, регулируются Бюллетенем по вопросам бизнеса и финансов G:-46 «Руководство по покупке сотовых телефонов и других электронных устройств». Если какой-либо элемент необходимо установить, расходы, связанные с установкой, несут работники. Университет будет оценивать в каждом конкретном случае необходимость возмещения расходов для сотрудников с особыми потребностями, которые еще не были удовлетворены за счет имеющихся ресурсов.

    Имеют ли право сотрудники, работающие удаленно, на возмещение транспортных расходов, связанных с деловыми встречами вне UC Merced, профессиональными конференциями или другими деловыми целями, связанными с университетом?
    Да. Сотрудники, которые путешествуют из дома в место, не принадлежащее UC Merced, с деловыми целями, могут получить компенсацию в соответствии с Бюллетенем по бизнесу и финансам G-28, Правилами командировок. В определенных обстоятельствах оценка обычных расходов на поездку от дома до места расположения их подразделения UC Merced может быть вычтена из их общих транспортных расходов.

    Какая сумма возмещается за канцелярские принадлежности для удаленной работы сотрудников?
    Сотрудники должны работать со своими отделами для удовлетворения регулярных потребностей в канцелярских принадлежностях. При необходимости такие материалы могут быть отправлены удаленному персоналу. Как и в случае с оборудованием, все оставшиеся предметы снабжения и материалы должны быть возвращены подразделению после увольнения или перевода.

    Какие возмещаются расходы на печать для удаленной работы сотрудников?
    Сотрудники должны работать со своими отделами, чтобы определить реальную потребность в расходных материалах для печати. Поскольку мы внедряем более экологичные методы и рабочие процессы, которые в основном являются электронными, использование принтеров и расходных материалов для принтеров должно быть сведено к минимуму.

    Смогут ли руководители определять график работы для каждого представленного сотрудника на индивидуальной основе, исходя из потребностей их соответствующего отдела/подразделения?
    Да, коллективные договоры (CBA) дают университету право составлять расписание для удовлетворения текущих потребностей. В зависимости от графика и условий коллективного договора от руководства может потребоваться уведомление профсоюза до изменения графика.Обратитесь к сотруднику и трудовым отношениям по адресу [email protected] за помощью или если у вас есть вопросы о возможности изменить график работы.

    Потребуется ли какое-либо голосование представленного персонала той же категории при корректировке рабочих мест?
    При изменении рабочего места голосование не требуется.

    Для представляемого персонала: каждое соглашение о дистанционном доступе должно быть представлено профсоюзу для рассмотрения или будет предоставлено всеобщее одобрение?
    С профсоюзами не нужно консультироваться или давать одобрение в отношении индивидуальных соглашений о удаленной работе с персоналом.Право руководства определять, какие классификации будут работать удаленно.

    Что делать, если сотрудник поранился во время удаленной работы? Как мы обрабатываем требования о выплате компенсации работникам, работающим удаленно?
    Как и в случае всех связанных с работой травм, сотрудник, получивший травму во время удаленной работы, должен незамедлительно сообщить об этом своему руководителю, который затем сообщит о травме в отдел льгот отдела кадров в обычном порядке. С такими сообщениями о травмах следует обращаться так же, как если бы травма произошла на территории кампуса.Для сотрудников, работающих за пределами Калифорнии, хотя законы о компенсации работникам различаются в зависимости от штата, о таких травмах следует сообщать в соответствии с той же процедурой, упомянутой выше.

    Что делать сотруднику, если у него возникли проблемы с подключением к Интернету во время работы?
    Если у сотрудника отключился интернет, телефон или электричество, ему следует как можно скорее связаться со своим руководителем. Супервайзер будет работать с штатным сотрудником, чтобы определить, какая работа еще может быть выполнена во время простоя, и потребуется ли какое-либо время на восполнение.Если проблемы сохраняются, руководитель пересматривает Соглашение о удаленной работе, чтобы определить, подходит ли местонахождение сотрудника за пределами офиса для продолжения удаленной работы.

    Что делать, если сотрудник болен, когда он должен работать удаленно?
    Если болезнь или другие проблемы не позволяют сотруднику работать как на месте, так и удаленно, ожидается, что он возьмет соответствующий отпуск и будет следовать обычной процедуре отчета о работе.

    Разрешат ли сотрудникам работать удаленно во время отпуска?
    Как правило, нет. Отпуск – это возможность для человека отдохнуть и набраться сил. Если человек работает, то он не в отпуске. Однако сотрудники могут попросить своего руководителя работать удаленно в другом месте в Соединенных Штатах. Руководитель может рассмотреть запрос и установить ожидания в отношении количества отработанных часов и результатов работы, которые должны быть достигнуты. Руководитель всегда должен знать, где находятся его сотрудники.

    Как будет оцениваться эффективность сотрудников при удаленной работе?
    Руководители будут оценивать работу сотрудников так же, как если бы они находились на месте.Руководители должны сосредоточиться на четком сообщении ожиданий, постановке целей и обзоре результатов.

    Как часто сотрудникам, работающим на 100 % удаленно, приходится возвращаться в университетский городок?
    Решение о привлечении сотрудников, работающих на 100 % удаленно, будь то в Калифорнии или за ее пределами, принимается руководством подразделения. Частота посещений кампуса должна быть задокументирована в соглашении о дистанционной работе.

    Вернуться к началу.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Повышение производительности и четкости с помощью рабочих графиков • Asana

    Резюме

    Рабочий график — это документ, который помогает планировать и организовывать время вашей команды.Если все сделано правильно, рабочий график играет на сильных сторонах вашей команды, позволяет каждому члену команды быть максимально продуктивным и обеспечивает ясность в отношении того, кто доступен для запросов и вопросов. Читайте дальше, чтобы узнать о различных типах рабочих графиков и о том, как создать их для своей команды.

    Ваша команда — самая важная часть любого проекта. Их работа и их время необходимы для достижения целей проекта и стимулирования роста бизнеса. И когда вы эффективно управляете временем своей команды, вы можете дать каждому человеку возможность выполнять свою работу наилучшим образом.

    Вот где на помощь приходят графики работы. При правильном составлении графика работы максимально эффективно используется пропускная способность вашей команды и гарантируется, что у вашего проекта или бизнеса есть ресурсы, необходимые для успеха.

    Что такое график работы?

    Рабочий график — это документ, который поможет вам планировать и организовывать время вашей команды. В нем указаны конкретные дни и часы работы членов команды, чтобы сотрудники знали, когда они должны быть доступны, а ваша команда имела четкое представление о том, кто и когда работает.

    Потребности вашей команды определяют тип используемого вами графика работы. Например, группа веб-инженеров может использовать более гибкий график работы с полной занятостью, что позволяет сотрудникам устанавливать свои собственные часы работы, в то время как группа обслуживания клиентов может работать посменно, обеспечивая круглосуточную поддержку.

    Визуализируйте календари команды с помощью Asana

    Как рабочий график может помочь вашей команде

    Рабочий график может помочь вашей команде выполнить свою работу наилучшим образом. Вот как: 

    Повышение производительности

    Разные люди могут быть продуктивными в разное время — например, одни могут чувствовать себя в состоянии потока в утренние часы, а другие лучше работать вечером.График работы позволяет вам использовать предпочтительные часы членов вашей команды, чтобы они могли работать в то время, когда они наиболее продуктивны.

    Используйте сильные стороны вашей команды

    У разных членов команды часто разные наборы навыков. Например, один человек может быть экстравертом и хорошо общаться с клиентами, в то время как другой может преуспеть в координации за кулисами. Помня об этих различиях при планировании, можно гарантировать, что сильные стороны вашей команды будут хорошо сбалансированы для каждой смены.

    Внесите ясность

    Поделитесь рабочим графиком с вашей командой, чтобы все знали, кто и когда работает. Таким образом, члены команды всегда знают, кто может помочь в любой момент времени. И когда люди не работают, вся команда знает об этом, поэтому сотрудники могут полностью отключиться.

    Экономьте время

    Составление графика работы может занять больше времени, но ваше будущее скажет вам спасибо. После того, как вы наладите последовательный процесс планирования — вместе с рекомендациями по запросам на отпуск — вы будете тратить меньше времени на логистику и корректировки в последнюю минуту.

    Следите за расходами

    Если члены вашей команды получают почасовую оплату, что более распространено в США, график работы — это простой способ оптимизировать расходы и не выходить за рамки бюджета проекта.Это поможет вам управлять рабочим временем сотрудников или подрядчиков и избежать дорогостоящего превышения графика. Вы также можете предотвратить неполное планирование и убедиться, что вы никогда не останетесь с нехваткой рук.

    Следите за соблюдением норм

    В зависимости от того, сколько часов работают члены команды, они могут иметь право на определенные льготы, такие как минимальные перерывы на отдых, обеденные перерывы или оплату сверхурочных. Использование рабочего графика для управления рабочим временем поможет вам соблюдать национальные, федеральные законы и законы штата, такие как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в США или требования к рабочему времени в Европе.Обязательно проконсультируйтесь со своим юрисконсультом, прежде чем предлагать новый график работы.

    Прочтите: Как привести команду в соответствие с шаблоном рабочего графика (с примерами)

    Типы рабочих графиков

    Существует множество различных способов создания рабочего графика. Тип расписания, который вы выберете, зависит от потребностей вашей команды, целей вашего проекта и компании, а также вашей уникальной организационной культуры. Всегда консультируйтесь со своими внутренними юридическими и кадровыми группами, прежде чем вносить какие-либо изменения в график работы, поскольку могут существовать местные или национальные правовые ограничения и процедурные требования.Вот некоторые варианты расписания сотрудников, которые следует учитывать: 

    Основные графики работы

    Эти основные типы графиков различаются исключительно по количеству отработанных часов. В следующих разделах мы приведем несколько примеров того, как настроить график работы с полной или частичной занятостью, чтобы добавить дополнительную гибкость или удовлетворить конкретные потребности бизнеса, а пока вот краткий обзор: 

    • Полный- График работы по расписанию : График работы на полную ставку включает примерно 40 или более часов в неделю, хотя в разных странах работа на полную ставку может определяться по-разному.

    • График работы неполный рабочий день : Графики неполного рабочего дня включают (как вы уже догадались) меньше часов, чем графики полного рабочего дня. Это оставляет много места для маневра — например, сотрудник, работающий неполный рабочий день, может работать два часа в неделю или 25 часов в неделю.

    Гибкий график работы

    Гибкий график позволяет членам команды работать в то время, когда они наиболее продуктивны, и адаптировать свое рабочее время к своему личному графику. Это может улучшить баланс между работой и личной жизнью, улучшить состояние потока и предоставить необходимое время для концентрации тем людям, которые лучше работают рано утром и вечером. Гибкий график работы может быть недоступен в зависимости от ваших контрактов с сотрудниками. Перед тем, как двигаться дальше, обратитесь в свой юридический отдел и отдел кадров, чтобы убедиться, что вы можете внедрить эти графики и узнать, как это сделать.

    • Гибкое время : этот параметр устанавливает «основные часы», когда члены команды должны быть в офисе или онлайн и быть доступными — например, с 11:00 до 15:00. В нерабочее время ваша команда может работать по собственному графику. Например, вы можете решить работать с 7:00 до 15:00, тогда как другой член команды может работать с 10:00 до 18:00.

    • Часы в годовом исчислении : Полезно, если у вашей команды есть значительные приливы и спады спроса, количество часов в годовом исчислении дает сотрудникам определенное общее количество часов в год — обычно с некоторыми основными часами каждую рабочую неделю. Например, команда инженеров может работать больше часов в течение нескольких недель, предшествующих большому запуску, а затем работать меньше на следующей неделе.

    • Сжатый график работы : Сжатый график позволяет членам команды сократить свои рабочие часы до меньшего количества дней.Например, вы могли бы работать четыре дня по 10 часов вместо пяти дней по 8 часов.

    • График работы фрилансера : Фрилансеры являются подрядчиками, а не наемными работниками, и обычно могут работать по графику, который соответствует их собственным потребностям. Часто фрилансерам платят по завершении проекта, а не за количество отработанных часов.

    Гибкий график особенно характерен для удаленных команд. На самом деле, согласно индексу анатомии работы, 35% сотрудников говорят, что гибкий подход к рабочему графику имеет решающее значение для улучшения баланса удаленной работы и личной жизни.

    Сменные графики работы

    Сменные графики работы предлагают более структурированный подход. Их чаще всего используют команды с необычным графиком работы, например, команда обслуживания клиентов, обеспечивающая круглосуточную поддержку, или команда поваров, которой нужно готовить еду в ранние утренние часы. Как и в случае с гибким графиком, всегда уточняйте у своих внутренних команд, что доступно в соответствии с вашими контрактами с сотрудниками и местными законами.

    • Сменный график : Этот тип сменного графика позволяет предприятиям работать 24 часа в сутки, а сотрудники работают посменно.Например, некоторые члены команды могут работать днем, а другие — рано утром или в ночную смену.

    • График разделенной смены : Этот тип графика делит смену сотрудника на две части. Например, член команды может прийти на рабочую смену утром, уйти, а вечером вернуться на другую смену.

    • График работы по вызову : Когда сотрудник дежурит, он может работать, если в нем есть необходимость.Как правило, они по-прежнему работают в свою обычную смену, а затем остаются на связи после ухода на случай, если в смене не хватает персонала или если возникнет чрезвычайная ситуация. Дежурные смены обычно чередуются между членами команды в определенные дни недели, поэтому никому не нужно постоянно быть начеку.

    Рекомендуется всегда консультироваться с сотрудниками о любых изменениях в графике работы и заранее уведомлять об этом. Во многих странах это требуется. Кроме того, за пределами США в трудовых договорах обычно указываются дни и часы работы членов команды.Всегда консультируйтесь со своими внутренними отделами кадров и юристами, прежде чем вносить какие-либо изменения.

    8 шагов для создания рабочего графика

    Выполните следующие шаги, чтобы создать индивидуальный рабочий график, который настроит вашу команду на успех.

    1. Определите требования и ресурсы

    Прежде чем приступить к составлению графика, определите объем работ, за который будет отвечать ваша команда, а также ресурсы, с которыми вам придется работать. Таким образом, вы можете планировать время своей команды таким образом, чтобы реально достичь целей вашего проекта.

    Если ваша команда состоит из наемных работников, укажите, сколько человек в вашей команде, сколько часов они обычно работают, а также время предстоящего отпуска или отпуска. Если вы полагаетесь на почасовую оплату членов команды или подрядчиков, сверьтесь с бюджетом проекта, чтобы определить, сколько часов вы можете позволить себе платить сотрудникам или подрядчикам каждую неделю.

    2. Определите, когда ваша команда должна работать

    В зависимости от потребностей вашего бизнеса или проекта вам может потребоваться, чтобы члены команды были доступны в определенное время.Задайте себе следующие вопросы, чтобы определить, какой тип расписания наиболее удобен для вашей команды:

    • Ваша команда работает в рабочее время в одном часовом поясе или в разных часовых поясах? В последнем случае вам может потребоваться запланировать встречи в определенное время, чтобы учесть разницу во времени — например, некоторым членам команды может потребоваться быть в сети в 8:00 по тихоокеанскому времени, чтобы встретиться с коллегами в Европе.

    • Вам нужен дежурный в нерабочее время? Например, команда разработчиков программного обеспечения может назначить дежурного на случай, если веб-сайт или сервер компании выйдет из строя.

    • Работает ли ваша команда в нерабочее время? Например, круглосуточная группа обслуживания клиентов может использовать сменный график для обеспечения непрерывной поддержки клиентов.

    • Какой спрос на работу вы ожидаете в разное время дня, года или месяца? Например, компания B2B может снизить продажи в праздничные дни, а кулинарный бизнес может увеличиваться каждый день во время обеда.

    • Ваша команда должна встречаться лично или вы можете работать асинхронно? И если вам нужно общение вживую, в какое время лучше всего встречаться? Если вы выберете более гибкий вариант графика, эти вопросы помогут вам определить «основные часы» для вашей команды.

    Прочтите: 3 способа удаленного сотрудничества с вашей командой

    3. Перечислите требования для каждой смены

    Теперь, когда вы определили, когда ваша команда должна быть доступна, подумайте о кадровых требованиях для каждой смены. Таким образом, вы сможете каждый день создавать идеальный баланс лидерства и опыта. Для начала задайте себе следующие вопросы: 

    • Могут ли члены команды работать независимо, или было бы полезно, если бы кто-то на руководящей должности мог контролировать или отвечать на вопросы? Например, в команде медсестер всегда должен быть дежурный врач для сортировки более серьезных заболеваний.

    • Какой вид экспертизы требуется? Например, операционной группе могут понадобиться люди с разным опытом работы с 9:00 до 17:00, например секретарь, офис-менеджер и ИТ-специалист.

    • Должны ли в разное время быть доступны члены группы с определенным опытом? Например, это может относиться к отделу продаж, который работает с учетными записями в нескольких регионах мира. Один менеджер по работе с клиентами может быть онлайн рано утром, чтобы встретиться с клиентами в Европе, а другой может работать в вечерние часы, чтобы синхронизироваться с командами в Азии.

    4. Познакомьтесь со своей командой

    Чтобы сделать ваш рабочий график максимально эффективным, важно не просто запрашивать доступность каждого. Спросите каждого члена команды, когда они предпочитают работать и когда они наиболее продуктивны — например, первым делом утром или в конце дня. Таким образом, вы можете убедиться, что каждый человек работает в полную силу, и избежать планирования собраний команды в то время, которое предпочитают члены команды.

    Кроме того, узнайте предпочтительный метод сотрудничества каждого человека.Например, если члены команды ценят встречи лицом к лицу, но им также требуется свободное время для сосредоточения внимания, то создание гибкого графика с основными часами может быть хорошим вариантом.

    Прочтите: 12 советов, как стать более продуктивным уже сегодня

    5. Планируйте перемены

    Жизнь случается: люди болеют, у них возникают проблемы с семьей и они берут заслуженный отпуск. Таким образом, важно спланировать, как вы будете вносить изменения в рабочий график вашей команды, когда происходят непредвиденные события. При создании графика работы своей команды учитывайте следующее: 

    • Больничные: Решите, что делать, когда кому-то нужен выходной в последнюю минуту. Например, вам может понадобиться найти замену или назначить контактное лицо для обработки любых срочных запросов или вопросов. Или вы можете разрешить членам команды меняться сменами друг с другом, если это необходимо.

    • Запланированный отпуск: Разработайте четкие инструкции о том, как сотрудники должны запрашивать отпуск. Подумайте, за сколько заранее они должны сообщить вам — например, вам может потребоваться более серьезное уведомление, если кто-то будет отсутствовать в течение недели или более, и меньшее уведомление об отдельных выходных.

    • Доступность резервного копирования: Заранее задокументируйте доступность резервного копирования вашей команды и назначьте дополнительных контактных лиц для конкретных потребностей бизнеса или проекта. Таким образом, у вас будет ссылка, когда вам нужно будет покрыть открытые смены из-за больничных и запланированных выходных. Вы можете поделиться постоянным покрытием в плане обеспечения непрерывности бизнеса.

    Бесплатный шаблон обеспечения непрерывности бизнеса

    6. Составьте свой график

    Теперь, когда вы определились с требованиями и предпочтениями команды, вы можете приступить к составлению графика работы вашей команды.Формат и уровень детализации, который вы включаете, будут зависеть от выбранного вами типа расписания, например, планируете ли вы чередующиеся смены или стандартное покрытие с 9 до 5. Тем не менее, вот некоторые ключевые компоненты, которые необходимо включить для всех типов рабочих графиков: 

    • Имя каждого члена команды

    • Даты и время, когда они должны работать

    • Тип работы, за которую отвечает каждый сотрудник

    • Где они будут работать (например, будут ли они работать в офисе или удаленно)

    Обратите внимание, что приведенный выше график работы приведен исключительно в качестве примера и не представляет политики графика работы Asana .После того, как вы составили свой первоначальный график работы, обязательно проконсультируйтесь со своими юридическими и кадровыми отделами, чтобы обсудить, какие шаги вы должны предпринять, чтобы убедиться, что ваш график соответствует любым национальным, федеральным и государственным нормам.

    7. Поделитесь своим расписанием

    Чтобы рабочий график был эффективным, он должен быть доступен всем в вашей команде. Совместное использование графика работы вашей команды создает ясность, необходимую для эффективной совместной работы членов команды. Это позволяет людям знать, кто доступен для запросов и вопросов в любое время, и устанавливает границы для членов команды, которые не работают.

    Существует множество инструментов, которые можно использовать для создания рабочего графика и обмена им: от простых шаблонов Excel до более надежного программного обеспечения для управления проектами. Такой инструмент, как Asana, упрощает обмен и гарантирует, что ваша команда будет иметь доступ к самой последней версии вашего расписания. С Asana члены команды могут легко обновлять свою доступность и делиться заметками в режиме реального времени. Кроме того, вы можете визуализировать рабочий график вашей команды с помощью различных представлений проекта, включая варианты списка, доски, календаря или временной шкалы.

    8. Запросите обратную связь

    Первый рабочий график, который вы составляете, не обязательно должен быть идеальным. На самом деле вы можете постоянно корректировать и улучшать расписание своей команды, и сбор отзывов является неотъемлемой частью этого процесса. Установите регулярную частоту запроса информации от вашей команды, например, в конце каждого месяца или квартала. Таким образом, вы можете продолжать адаптировать график работы своей команды и дать каждому человеку возможность сосредоточиться и сотрудничать в полной мере.

    Читать: Не любите оставлять отзывы? Эти 20 советов для вас

    Планируйте с уверенностью

    При правильном составлении графика работы вы сможете использовать сильные стороны вашей команды и позволить каждому ее члену быть максимально продуктивным.Когда вы делитесь рабочим графиком со всей командой, каждый может четко видеть, какие члены команды доступны в любой момент времени, кто за что отвечает и кто не работает. А имея на выбор так много типов рабочих графиков, вы можете создать индивидуальный план для своей команды, который позволит им решать задачи проекта с ясностью и уверенностью.