Содержание

Табель на сменном графике работ

Табель на сменном графике работ

Если ваше предприятие работает по цикличному графику, настройте его в СБИС. После этого назначьте этот график сотрудникам: оформите прием на работу или перевод.

Перед началом каждого месяца формируйте расписание смен, чтобы СБИС правильно заполнял табель рабочего времени:

  • на суммированном гибком графике метки в табель попадают согласно заполненному расписанию в календаре или по активности сотрудника в любые дни месяца;
  • на жестком графике и жестком с гибким началом метки в табель попадают по активности сотрудника в пределах рабочего времени.

Оформите график смен

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».
  2. Нажмите ячейку первого рабочего дня сотрудника. СБИС автоматически заполнит расписание согласно графику работы, указанному в приеме на работу.
  3. Распечатайте график, чтобы сотрудники с ним ознакомились. Для этого нажмите и выберите «График смен».

Распечатайте табель на день

Каждый день после смены руководитель распечатывает табель за текущий день и указывает фактическое время работы.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/График работ».
  2. Нажмите , выберите «Табель на день» — укажите дату и ответственного за смену. Распечатайте документ.
  3. Заполните распечатанный табель: укажите фактическое время работы, отгулы или замены смен.

Руководитель смены, руководитель подразделения и ответственный подписывают дневной табель.

Проверьте табель

В конце месяца руководитель проверяет, правильно ли учтено рабочее время сотрудников на сменных графиках.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Табели» откройте подразделение и выберите сотрудника.
  2. Перезаполните табель.
  3. Проверьте количество плановых часов. Если оно больше, чем должно быть на должности сотрудника, отредактируйте график смен.
  4. Убедитесь, что все рабочие дни заполнены метками, их сумма за каждый день больше или равна продолжительности рабочей смены.
  5. Проверьте документы отклонений от графика: отгулы, больничные, отпуска. Документооборот по ним должен быть завершен.
  6. Оформите переработку, если фактические часы превышают плановые.
  7. Отредактируйте табель вручную, если в нем отражены не все отклонения от графика работы.
  8. Отправьте табель на согласование.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Электронный табель. Введение.

Введение.

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработной платы. Чаще всего табель учета рабочего времени ведет руководитель структурного подразделения, которому приходится составлять и график работы смен. Причём, график работы смен по закону должен быть составлен и утверждён заранее. Если кто-то из сотрудников заболел или уволился или возникли другие уважительные причины, то руководителю приходится вносить изменения в график работы смен и в табель учёта рабочего времени. Эта работа отнимает много времени и является трудоёмкой, так как необходимо, чтобы у каждого работника число отработанных им часов было бы равно месячной норме.

Вашему вниманию представлена программа для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены, что позволяет значительно сократить время на заполнение табеля. Программа имеет интуитивно-понятный интерфейс. С её помощью можно составлять и графики работы смен. Для работы не требуется специального обучения, так как она создана на базе Excel.

Программа позволяет вести учёт:

  1. рабочего времени.
  2. рабочих дней.
  3. рабочих часов в ночное время суток.
  4. дней, часов нетрудоспособности работника.
  5. отработанных часов в праздничные и выходные дни.
  6. прогулов.
  7. недоработанных или переработанных часов.

В программе заложен механизм облегчающий составление табеля для работников, работающих по сменам. Для этого нужно предварительно в табеле поставить букву “С” в дни смены работника. Тогда программа предложит Вам количество смен и их продолжительность в часах, чтобы общая сумма отработанных часов бала равна месячной норме.

Программа не является официальным документом, но уже несколько лет работает на государственном предприятии. Приблизительные варианты заполнения табеля для одного работника можно посмотреть прямо в заголовке сайта. Наверх

Если Вам понравилось, то скачивайте программу и изучайте инструкцию.

В браузере “Opera” требуется дополнительный щелчок на кнопке для её активации.

При запуске файла на экране появится окно программы Excel с открытым файлом табеля в виде таблицы.

Далее рассмотрим заголовок загруженной таблицы. Для этого в меню или внизу страницы перейдём по ссылке “Заголовок таблицы”.

Графики рабочего времени

Решение «Планирование графиков рабочего времени и табелирование» на базе системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» предназначено для составления гибких графиков смен и заполнения табеля учета рабочего времени.

Интерфейс модуля представляет единый функционал, в котором можно работать в режиме планирования ГРВ – заполнение строк «плана», а также в режиме табелирования всех сотрудников – заполнение строк «факта», и построен так, чтобы минимизировать любые действия пользователя.


Работая в системе, пользователь может находиться либо в режиме планирования, либо в режиме табелирования – если он находится в «Плане», то автоматически пропускает строки «Факт» и позиционирует курсор на план следующего работника, и наоборот. При введении времени начала работы и часов смены система автоматически считает время окончания работы и отрабатывает все проверки: оповещает о незаведении плана, если внесен факт и т.д. Есть возможность заводить неявки и неявки по невыясненным причинам, их можно заводить в факт.

Внешний вид интерфейса: первые три столбца содержат названия из справочников в Кадровике – Табельный номер/Сотрудник, Кол-во ставок/Должность, Режим работы/тип периода.
Нажимая на клавиатуре CTRL+ стрелка влево/стрелка вправо, можно просматривать график вперед и назад, зафиксировав первые три столбца. Вверху бежит бегунок, которым можно управлять манипулятором «мышь». Над ним есть кнопки, которыми можно переключиться на декады месяца.

В интерфейсе реализованы фильтры с помощью look-up слева вверху, а также кнопками в середине верхнего поля.



Иерархическая структура подразделений настраивается отдельно от штатной структуры, потому что она определяет не только структуру предприятия, но и права доступа к элементам этой структуры различных пользователей. Пользователь видит структуру «дерева» и только тех работников, на которых у него прописаны права доступа. В этом же представлении можно наложить фильтр по виду графика сотрудника, по должностям или просто отдельного работника.

Расчет статистик в режиме работы ограничен 200 сотрудниками, поскольку эта операция не нужна постоянно. Для вызова данной функции в целях контроля показателей, можно выбрать соответствующий пункт меню:


Есть фильтр по сменам – возможность выбрать любой день месяца и сделать запрос о сотрудниках, которые выходят в этот день в определенное время – система покажет сколько по факту есть в этот день смен и их состав.



Кнопки фильтра «Заняты» и «Свободны» в верхней строке экрана интерфейса функционально связаны: если выбрать в табеле определенное число месяца и нажать кнопку «Заняты» – система покажет только тех, кто в этот день вышел на смену. Кнопка при этом подсвечивается, показывая, что наложен фильтр.



Система также может отфильтровывать списки и по другим критериям – например, длительное отсутствие. При нажатии на кнопку система убирает из перечня работников, находящихся в длительных отпусках или больничных. Есть возможность переключаться между периодами с помощью ввода дат в специальные поля в верхней части интерфейса.

Также есть переключатель, который фильтрует количество информационных строк по работникам. Можно отдельно посмотреть план, отдельно факт, можем посмотреть и план, и факт – только часы работы, план и факт без времени окончания, или все вместе. В правой части экрана выведены поля со статистическими данными, которые используются при расчете статистик или проверок – дни табелирования, отклонения, минимальная/максимальная длина смены, статусы и режим работы для каждого сотрудника.



Отдельного внимания требует столбец «Статус» – у каждой записи есть статус, который можно переключить. Работа со статусами предполагает использование еще одной группы кнопок в верхней части экрана, позволяющих отработать отдельно «План» и «Факт». При этом стрелки позволяют прокатывать статусы вперед и назад в разные состояния «Планируется», «Формируется», «Изменение» и «Завершено». Эти операции можно выполнять на любом количестве сотрудников, удерживая выделение строки и кнопку «CTRL» или выделить всех при помощи комбинации клавиш CTRL+A.



Первый пункт меню верхней строки интерфейса – «Сервис», и в нем есть подпункт «Структура дня», вызвав который можно увидеть служебный диалог с отображением всех параметров выбранного дня – время начала и окончания смен, их количество, время обеда, примененные коэффициенты, отклонения и пр. по плану и по факту отдельно.



Здесь же продублированы кнопки «Итого», «Вверх», «Список вправо», «Список влево». Реализована функция копирования. Например, у некоторого сотрудника есть информация о том, что он выходил на работу в такие-то дни. Нажав CTRL+C можно выделить начало и конец периода и скопировать эту информацию другому сотруднику или нескольким.

Следующий пункт меню верхней строки «Заполнить ФАКТ по ПЛАНУ» – за один день по сотруднику, по сотруднику незаполненные дни в открытом периоде и по выбранным сотрудникам незаполненные дни в открытом периоде.



Пункт меню верхней строки «Проверка» – это возможность проверить табель на корректность заполнения. Выбираем его, пробегаем по табелю, видим сообщение «Обнаружены ошибки» и получаем интерфейс следующего вида:



Это так называемая «Прилипающая панель».

Она работает независимо от основного табеля – можно работать и с табелем, и с этой прилипающей панелью. В ней программа отображает список ошибок, показывает по каким работникам какие ошибки она нашла – не заполнен факт за какие-то даты с начала месяца, не заполнены и не пройдены проверки даты. При переключении между ошибками программа позиционирует курсор на указанную дату в табеле. Выполнять подобные проверки можно при выходе из системы, по кнопке или принудительно.

Пункт меню «Загруженность» – это визуализация данных табеля в виде графика – диаграммы сравнения плана и факта и их соответствия друг другу в течение всего месяца в сумме по всему выбранному подразделению. Реализована в виде прилипающей панели.



Пункт меню «Подсказка по цветам» – достаточно удобная панель, показывающая соответствие цвета раскраски ячейки табеля событию по табелю или ошибку. Её также можно оцепить, вплотную приблизить к строке и сравнить оттенки.



Помимо пользовательской функциональности система содержит различные автоматические проверки, которые работают как при нажатии кнопки, так и автоматически при вводе данных.

Демонстрация возможностей модуля ГРВ



Учет рабочего времени при сменном графике работы

Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом. Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее.

 

Что такое сменный график работы

Сменная работа предполагает труд в 2–4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования (ст.  103 ТК РФ).

Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.

Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:

  1. Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
  2. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.

Суммарный учет рабочего времени

В ст. 104 ТК РФ предусматривается право работодателя на введение суммарного учета времени работы для отдельных сотрудников, если он не может установить предусмотренную законодательством продолжительность рабочей недели или дня для всех служащих. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т.  д., хотя каких-либо ограничений по типу предприятия, в котором может быть установлен суммарный учет времени работы законодателем не предусмотрено.

Для того чтобы ввести данный режим учета времени работы, руководителю организации необходимо:

  1. Издать приказ о переходе на суммарный учет и довести его до всех сотрудников предприятия.
  2. Составить локальный акт, в котором будут прописаны все особенности суммарного учета. Такой акт может быть издан в форме положения.
  3. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно появления новой системы учета, ознакомить с ними сотрудников под подпись.

Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к. они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому. Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета.

Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени

Работодатель при введении суммированного учета должен определиться со следующими моментами:

  1. Продолжительностью учетного периода (месяц, квартал, год). Работодатель вправе выбрать любой учетный период в пределах года. Необходимо обратить внимание на то, что при наличии должностей, работа на которых связывается с вредными или опасными условиями, учетный период выбирается в пределах квартала (3 месяцев).
  2. Нормой рабочих часов (можно посмотреть в производственном календаре).
  3. Разработкой графика труда. При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.
  4. Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы. Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.

Расчет рабочего времени при сменном графике

В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Кроме того, работодатель обязан отразить порядок учета времени труда в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 и 104 ТК РФ).

Первое, что необходимо сделать, — определиться с учетным периодом работы конкретного сотрудника. При неопределенности работодателя в выборе учетного периода можно сначала составить годовой график работы и уже исходя из анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с периодом.

При составлении графика необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

  • время перерыва должно составлять не менее 30 минут и не более 2 часов;
  • непрерывный отдых в течение недели должен быть не менее 42 часов;
  • работа в течение 2 смен подряд не допускается;
  • ночная смена сокращается на 1 час;
  • в графике учитывается ежегодный отпуск, продолжительность которого составляет, как правило, 28 календарных дней.

Например, работодателем избран учетный период в 1 месяц (4 недели). Если исходить из 40-часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит 160 часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика.

Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, для медицинских работников — 39 рабочих часов).

На практике встречаются случаи, когда общее количество рабочего времени в графике больше норматива, установленного законодателем для конкретного периода. В этой ситуации можно сократить рабочие часы в смене, уравнять время с нормативом и не платить за переработку.

В том случае, когда работник заболел и долгое время находился на больничном, из общего норматива по рабочему времени необходимо вычесть эти дни. Аналогично нужно действовать и тогда, когда работник увольняется до окончания учетного периода.

Как рассчитывать зарплату работнику

Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку. В последнем случае все несколько сложнее:

  • если работник отработал установленное нормативом количество часов, ему выплачивается оклад;
  • если отработал больше, к окладу добавляется переработка;
  • если отработано меньше, зарплата будет состоять из произведения количества отработанных часов на тарифную ставку.

Как можно узнать размер тарифной ставки, если известна сумма оклада? Есть несколько способов:

  1. Оклад делится на среднее количество часов в год по нормативу. В этом случае размер ставки останется неизменным в течение 1 года.
  2. Оклад делится на среднее количество часов в отчетном периоде (месяце, квартале). В таком случае ставка будет одинакова в течение выбранного периода.
  3. Оклад делится на среднее количество часов в месяце. Неизменность ставки при таком расчете сохраняется в течение месяца.

Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте.

Как оплачивать переработку

На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка. Она может быть вызвана выходом в смену за другого работника или, например, увеличением рабочих часов в связи с производственной необходимостью. Но что бы ни было причиной, работодатель, в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ, обязан оплатить первые 2 часа переработки в полуторном размере, последующие — в двойном.

Как оплачивать выходные и праздничные дни

При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику. Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т.  д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.

Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет. Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке. Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.

Как видите, сменный график работы предполагает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение нормативов времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни.

Шаблоны расписаний: еженедельно, раз в две недели и ежемесячно

Управление временем требует слишком много времени. Это иронический случай для многих компаний. Особенно те, которые управляют почасовыми работниками и проводят еженедельные или двухнедельные расчеты заработной платы. Это объясняет, почему многие из нас позволяют тайм-менеджменту скользить между трещинами продуктивности и поддаются неточностям или еще хуже. На самом деле, это даже не случай неправильного управления временем, а случай отсутствия управления временем вообще.

Согласно недавнему исследованию, проведенному AffinityLife, фирмы могут терять колоссальные 50 000 долларов в год на одного сотрудника из-за недостаточного учета времени, затрачиваемого на ответы на сообщения клиентов .В общей сложности почти 40% респондентов сообщают, что они никогда не отслеживают время, потраченное на чтение и ответы на электронные письма клиентов. Если ваша бизнес-модель требует ведения табелей рабочего времени для определения оплачиваемых часов, тогда, Хьюстон, у нас серьезная проблема.

Табели учета рабочего времени важны не только для точного выставления счетов. Они также действуют как юридический документ, обеспечивающий защиту от судебных разбирательств со стороны сотрудника или поставщика. И давайте не будем забывать, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает строгие правила в отношении заработной платы ваших сотрудников, сверхурочной работы и часов.

Очевидно, что вы не сможете вести бизнес должным образом, не имея табеля учета рабочего времени в качестве одного из основных документов вашей компании.

Ниже вы найдете шаблоны табелей учета рабочего времени для еженедельных, двухнедельных и ежемесячных расчетов заработной платы

Еженедельно

Сверхурочная работа после 8 часов в день [Excel (xls) | PDF]

Сверхурочные после 40 часов в неделю [Excel | PDF]

С перерывами на обед [Excel| PDF]

По проекту [Excel | PDF]

Ночная смена (без оплачиваемых перерывов) [Excel | PDF]

Раз в две недели

Стандартный раз в две недели [Excel (xls)| PDF]

Ежемесячно

Стандартный (без оплачиваемых перерывов) [Excel (xls)| PDF]

С отпуском по болезни и отгулами [Excel | PDF]

Очевидно, что хорошие шаблоны табелей учета рабочего времени — это хорошее начало для обеспечения точности вашей платежной ведомости. Но проблема табелей не в том, что они не работают, а в том, что ваши сотрудники не соблюдают . Никто не любит составлять табели учета рабочего времени, поэтому многие не будут вести их каждый день, хотя это, как правило, повышает точность табелей учета рабочего времени. При использовании ручных и бумажных табелей нет хорошего способа убедиться, что все заполняют свои табели вовремя, четко, без ошибок и «недоразумений».

Почему люди не составляют свои табели учета рабочего времени?
  1. Табели учета рабочего времени не являются частью должностной инструкции

    Очевидно, что табели учета рабочего времени не приносят удовольствия, но и большинство аспектов должностной инструкции тоже.Мы все равно их делаем. Табель воспринимается как нечто выходящее за рамки собственно должностной инструкции. Поскольку это и боль, и предполагаемая факультативность, многие откладывают это.

  2. Потому что, математика, вот почему

    Кроме того, что табели учета рабочего времени могут вызывать у вас холодный пот, которого вы не чувствовали со времен 10-го класса алгебры.

Поскольку современное общество и мир быстро меняются, использование традиционного бумажного табеля больше не поможет.Менеджер не может продолжать вносить изменения на бумаге, когда он или она должен сосредоточиться на бизнесе, процессах, приоритетах и ​​задачах. Как известно большинству менеджеров, использование бумажных табелей приводит к путанице в часах, задержкам с отправкой и вопросам о том, что было сделано на самом деле.

Нажмите кнопку Easy в расписаниях

Connecteam автоматизирует процесс учета рабочего времени с помощью приложения для учета рабочего времени со встроенными часами. Все, что нужно делать сотрудникам, — это приходить и уходить, а их смены, сверхурочные, отпуска, больничные будут автоматически рассчитываться и экспортироваться в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы.Приложение также позволяет сотрудникам запрашивать смены и отсутствия. Затем менеджеры могут утверждать эти смены и отсутствия прямо с простой в использовании панели инструментов и автоматически заполнять табели учета рабочего времени пользователя. Кроме того, сотрудники получают мгновенное уведомление, если их запрос был одобрен или отклонен.

https://www.clockshark.com/Blog/painless-switch-from-paper-timesheets

Время для расчета заработной платы?

Отлично! С Connecteam вести расчет заработной платы легко. Сотрудники могут заполнить форму подтверждения табеля рабочего времени, подтверждающую их табели учета рабочего времени.Формы находятся на Launch Pad (панель управления менеджера) и всегда доступны для ознакомления.

Изменения также вносятся быстро и легко с полной прозрачностью на протяжении всего процесса. На приборной панели вы можете мгновенно увидеть сверхурочную работу, двойное время, автоматическое отключение часов и многое другое, поэтому определение того, что требует рассмотрения, происходит автоматически — вы можете решать эти проблемы сразу, а не позже, когда ситуация может обостриться.

Когда ваши расписания будут готовы, вы можете заблокировать их и экспортировать. Одним из способов является интеграция Quickbooks Online от Connecteam, которая обеспечивает быстрый и 100% точный расчет заработной платы.

Встроенная функция геотрекинга в универсальном приложении также делает расчет заработной платы более эффективным и доступным. Его технология Breadcrumbs собирает случайные точки местонахождения каждого сотрудника с момента их прихода на работу до момента ухода с работы. Это дает менеджерам лучшее понимание того, где находятся их сотрудники, и что они не тратят время впустую во время своей смены.

Обеспечьте спокойствие своим платежным ведомостям и табелям учета рабочего времени.С Connecteam отслеживание соблюдения сроков и выставление счетов всегда будут точными, быстрыми и простыми. Наши табели учета рабочего времени красочны и легко читаемы, а опции экспорта экономят ваше драгоценное время благодаря полному экспорту табелей учета рабочего времени, отчету за смену и итоговым платежным ведомостям. Connecteam также может интегрироваться с Quickbooks Online одним щелчком мыши.

Приложение

Connecteam для отслеживания времени безумно доступно, поскольку это единственное приложение, предлагающее фиксированные ежемесячные планы: от 39 долларов в месяц до 50 пользователей. Начните с бесплатного плана прямо сейчас!

Connecteam — лучшее приложение для учета рабочего времени

Приложение

Connecteam для часов содержит все необходимые инструменты для ваших сотрудников.Часы прихода и ухода, запросы об отсутствии, просмотр текущих и прошлых табелей учета рабочего времени и добавление заметок — все это можно делать на ходу. Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу, ориентированному на мобильные устройства, вашей команде будет легко использовать его без обучения. Начните отслеживать время уже сегодня с помощью приложения Connecteam для учета рабочего времени.

Часы прихода и ухода со сменами

Часы в

    В разделе “Смены” нажмите  Часы , а затем выберите смену, в которую вы хотите включить часы.

  1. Нажмите и удерживайте под Shift , и вы войдете в систему.

    Примечание. местоположений GPS являются приблизительными. Иногда вы можете быть неточно отмечены как не на месте. Сообщите своему менеджеру, если это произойдет.

Сделай перерыв

Оттуда вы можете завершить перерыв, нажав и удерживая кнопку Перерыв .

Выход часов

Табель учета рабочего времени

Вы можете просмотреть предыдущую активность часов или исправить свою информацию с помощью табеля учета рабочего времени.

Отсюда вы можете просмотреть свой табель учета рабочего времени, добавить отсутствующую информацию о приходе и уходе с помощью кнопки + в правом верхнем углу, а также отредактировать или подтвердить существующую активность часов до месяца назад.

Примечание.  Любые изменения, которые вы вносите с помощью табеля учета рабочего времени, будут записаны в экспортированном отчете о часах вашего руководителя.

Часы в

Сделай перерыв

Когда перерыв закончится, снова щелкните стрелку и выберите Завершить перерыв .

Выход часов

Как редактировать табели учета рабочего времени? (для администраторов и менеджеров)

Администраторы и менеджеры могут получить доступ к табелям учета рабочего времени с веб-сайта и из приложения, чтобы убедиться, что сотрудники приходят и уходят, как они должны быть, и чтобы отслеживать часы и расчетную заработную плату. Вносить изменения легко, независимо от того, используете ли вы веб-сайт или мобильное приложение.

В Интернете есть два места, где вы можете редактировать табели учета рабочего времени для своих сотрудников.Вкладка «Часы» и «Список».

На вкладке Часы:

Щелкните Часы времени на главной (синей) панели навигации, чтобы просмотреть список всех действий по дате.

Найдите дату и сотрудника, которых нужно изменить, затем нажмите кнопку параметров (3 точки) в этой строке.

Появится окно, в котором вы можете настроить расписание. Если в смене нет активности, вы увидите запланированное время начала и окончания, а также возможность добавить время начала.

При нажатии Добавить часы в параметры редактирования появятся для всех полей.Щелкните один из них, чтобы выбрать или введите время и выберите дату.

Когда вы закончите вносить изменения, нажмите Сохранить , и расписание будет обновлено.

Из списка:

Список на панели управления также обеспечивает легкий доступ к редактированию табелей учета рабочего времени. По умолчанию список открывается на текущую дату, но вы можете вернуться к любой другой, чтобы внести коррективы. Как и в табелях учета рабочего времени, вы нажмете кнопку параметров (3 точки), чтобы отредактировать информацию о сотруднике.

Как и на веб-сайте, вы также можете редактировать расписания из нескольких мест в приложении.

На экране табелей:

На панели управления приложения коснитесь значка «Дополнительно», затем выберите «Табель учета рабочего времени» из списка.

Это вызовет текущую неделю, и вы увидите сводку всех запланированных смен. Администраторы увидят информацию о сверхурочной работе и заработной плате, в то время как менеджеры могут видеть только общее количество часов. Вы можете использовать стрелки слева и справа от дат для переключения между неделями. Чтобы просмотреть табели учета рабочего времени определенного сотрудника, коснитесь его имени/строки.

На следующем экране будут перечислены все смены этого сотрудника за неделю.Вы сможете увидеть, какие смены неактивны, находятся на рассмотрении или утверждены. Чтобы изменить конкретную дату, коснитесь строки.

Откроется информация о расписании. Чтобы отредактировать информацию, нажмите кнопку параметров (3 точки) в правом верхнем углу, а затем выберите «Изменить».

Вы можете добавить или отредактировать любую необходимую информацию, коснувшись ее строки. Не забудьте сохранить!

Из мобильного списка:

Перейдите на панель инструментов приложения, затем нажмите ссылку «Список».

Список всех смен, запланированных на сегодняшнюю дату.Коснитесь имени сотрудника, чтобы открыть сведения о его смене.

На экране сведений о смене нажмите кнопку параметров (3 точки) и выберите «Редактировать расписание».

Просто выполните те же действия, что и выше, и не забудьте сохранить!

Редактирование табеля учета рабочего времени – Справочный центр «Когда я работаю»

Если вы заметили несоответствие в своем табеле учета рабочего времени, вы можете внести необходимые исправления, если ваш работодатель разрешит это.

Вы также можете редактировать свое расписание на своем iPhone или телефоне Android.

Вы можете отредактировать табель рабочего времени, если ваш работодатель разрешает это, а период оплаты еще открыт.