Содержание

Россия напала на Украину!

Россия напала на Украину!

Мы, украинцы, надеемся, что вы уже знаете об этом. Ради ваших детей и какой-либо надежды на свет в конце этого ада –  пожалуйста, дочитайте наше письмо .

Всем нам, украинцам, россиянам и всему миру правительство России врало последние два месяца. Нам говорили, что войска на границе “проходят учения”, что “Россия никого не собирается захватывать”, “их уже отводят”, а мирное население Украины “просто смотрит пропаганду”. Мы очень хотели верить вам.

Но в ночь на 24-ое февраля Россия напала на Украину, и все самые худшие предсказания  стали нашей реальностью .

Киев, ул. Кошица 7а. 25.02.2022

 Это не 1941, это сегодня. Это сейчас. 
Больше 5 000 русских солдат убито в не своей и никому не нужной войне
Более 300 мирных украинских жителей погибли
Более 2 000 мирных людей ранено

Под Киевом горит нефтебаза – утро 27 февраля, 2022.

Нам искренне больно от ваших постов в соцсетях о том, что это “все сняли заранее” и “нарисовали”, но мы, к сожалению, вас понимаем.

Неделю назад никто из нас не поверил бы, что такое может произойти в 2022.

Метро Киева, Украина — с 25 февраля по сей день

Мы вряд ли найдем хоть одного человека на Земле, которому станет от нее лучше. Три тысячи ваших солдат, чьих-то детей, уже погибли за эти три дня. Мы не хотим этих смертей, но не можем не оборонять свою страну.

И мы все еще хотим верить, что вам так же жутко от этого безумия, которое остановило всю нашу жизнь.

Нам очень нужен ваш голос и смелость, потому что сейчас эту войну можете остановить только вы. Это страшно, но единственное, что будет иметь значение после – кто остался человеком.

ул.

Лобановского 6а, Киев, Украина. 26.02.2022

Это дом в центре Киева, а не фото 11-го сентября. Еще неделю назад здесь была кофейня, отделение почты и курсы английского, и люди в этом доме жили свою обычную жизнь, как живете ее вы.

P.S. К сожалению, это не “фотошоп от Пентагона”, как вам говорят. И да, в этих квартирах находились люди.

“Это не война, а только спец. операция.”

Это война.

Война – это вооруженный конфликт, цель которого – навязать свою волю: свергнуть правительство, заставить никогда не вступить в НАТО, отобрать часть территории, и другие. Обо всем этом открыто заявляет Владимир Путин в каждом своем обращении.

“Россия хочет только защитить ЛНР и ДНР.”

Это не так.

Все это время идет обстрел городов во всех областях Украины, вторые сутки украинские военные борются за Киев.

На карте Украины вы легко увидите, что Львов, Ивано-Франковск или Луцк – это больше 1,000 км от ЛНР и ДНР.
Это другой конец страны. 25 февраля, 2022 – места попадания ракет

25 февраля, 2022 – места попадания ракет “Мирных жителей это не коснется.”

Уже коснулось.

Касается каждого из нас, каждую секунду. С ночи четверга никто из украинцев не может спать, потому что вокруг сирены и взрывы. Тысячи семей должны были бросить свои родные города.
Снаряды попадают в наши жилые дома.

Больше 1,200 мирных людей ранены или погибли. Среди них много детей.
Под обстрелы уже попадали в детские садики и больницы.
Мы вынуждены ночевать на станциях метро, боясь обвалов наших домов.
Наши жены рожают здесь детей. Наши питомцы пугаются взрывов.

“У российских войск нет потерь.”

Ваши соотечественники гибнут тысячами.

Нет более мотивированной армии чем та, что сражается за свою землю.
Мы на своей земле, и мы даем жесткий отпор каждому, кто приходит к нам с оружием.

“В Украине – геноцид русскоязычного народа, а Россия его спасает.”

Большинство из тех, кто сейчас пишет вам это письмо, всю жизнь говорят на русском, живя в Украине.

Говорят в семье, с друзьями и на работе. Нас никогда и никак не притесняли.

Единственное, из-за чего мы хотим перестать говорить на русском сейчас – это то, что на русском лжецы в вашем правительстве приказали разрушить и захватить нашу любимую страну.

“Украина во власти нацистов и их нужно уничтожить.”

Сейчас у власти президент, за которого проголосовало три четверти населения Украины на свободных выборах в 2019 году.

Как у любой власти, у нас есть оппозиция. Но мы не избавляемся от неугодных, убивая их или пришивая им уголовные дела.

У нас нет места диктатуре, и мы показали это всему миру в 2013 году. Мы не боимся говорить вслух, и нам точно не нужна ваша помощь в этом вопросе.

Украинские семьи потеряли больше 1,377,000 родных, борясь с нацизмом во время Второй мировой. Мы никогда не выберем нацизм, фашизм или национализм, как наш путь. И нам не верится, что вы сами можете всерьез так думать.

“Украинцы это заслужили.”

Мы у себя дома, на своей земле.

Украина никогда за всю историю не нападала на Россию и не хотела вам зла. Ваши войска напали на наши мирные города. Если вы действительно считаете, что для этого есть оправдание – нам жаль.

Мы не хотим ни минуты этой войны и ни одной бессмысленной смерти. Но мы не отдадим вам наш дом и не простим молчания, с которым вы смотрите на этот ночной кошмар.

Искренне ваш, Народ Украины

Табель учета рабочего времени 1С ЗУП. Как вести

Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени. Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического. В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0.

Методика ведения табеля

Учет ведется по наемным сотрудникам, у которых результат расчета заработной платы зависит от фактической выработки времени. В классической схеме это выглядит так:

  • Специалист, которому поручен учет отработанного времени заполняет табель и передает его в бухгалтерию;
  • В бухгалтерии, специалист по расчету заработной платы на основании полученных данных начисляет заработную плату.

С помощью средств автоматизации этим процессом может заниматься и один сотрудник (например, расчетчик ЗП).

Бывают ситуации когда вести учет отработанного времени не обязательно, например если все сотрудники работают по стандартному графику работы (40 часовая рабочая неделя).

Есть два способа контроля отработанного времени:

  • Первый способ — это учет отклонений от зафиксированного за сотрудником графика. Т.е. фиксируются только те дни (или часы), когда сотрудник не работал, например отпуск, больничный, отгул и т.п. Отклонения могут быть также в большую сторону, например работа в незапланированное по графику время, например сверхурочные;
  • Второй способ — это сплошная регистрация отработанного времени. Этот способ применяется когда нужно тотально контролировать отработанное сотрудником время.

Важно понимать, что второй способ более трудоемкий, потому что, как и в первом нужно вести учет документов отклонений и дополнительно регистрировать все явки сотрудников.

Как вести табель в 1С:Бухгалтерии

Хотя в этой статье далее я буду рассказывать про ведение табеля в программе 1С:ЗУП, очень часто у пользователей возникает вопрос: как вести учет рабочего времени в 1С:Бухгалтерии.

Так вот сразу оговорюсь, что в 1С:БП нет стандартного функционала для автоматизации этой задачи. Но в каталоге разработок есть решения для этого вопроса:

Фиксируем план рабочего времени

Переходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график. Итак, по шагам…

Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари.

Далее нужно заполнить по умолчанию, проверить правильность и при необходимости перенести рабочие или выходные дни.

После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.

График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу».

Или, если изменились условия документом «Кадровый перевод».

Обратите внимание, в ЗУП 3.0 есть возможность изменить график работы сразу по списку сотрудников. Если изменения носят массовый характер, этот инструмент может сэкономить время.

Как уже упоминалось ранее, в случае если в течении какого либо времени у сотрудника меняется условия выхода на работу, нужно зарегистрировать индивидуальный график работы.

Важно понимать, что индивидуальный график работы на время действия (указанный календарный месяц) вытесняет тот график работы сотрудника, который у него назначен по умолчанию (при приеме на работу или при кадровом переводе).

Регистрируем факт отработанного времени

На первом шаге для учета фактически отработанного времени нужно зарегистрировать отклонения от запланированного графика. Это можно сделать через документы :

Если у вас ведется учет по первому способу (только отклонения), то на этом регистрация фактически отработанного времени закончена. Если же вы используете второй способ (сплошная регистрация), тогда необходимо дополнительно зарегистрировать документ «Табель» и в нем по каждому дню указать фактически отработанное время.

У табеля высший приоритет! Например, если в табеле зафиксировано время нахождения сотрудника на больничном и после этого документ регистрации больничного изменился, нужно обязательно внести соответствующие в табель, иначе расчет зарплаты может быть выполнен некорректно.

В табеле можно в ручном режиме в любой ячейке таблице ввести нужно обозначение (см. таблицу используемых условных обозначений).

Печатная форма Т-13

Печатную форму можно сформировать из документа.

Если на предприятии документ Табель не вводится, тогда унифицированную форму Т-13 можно вывести через отчет. Перейдите по меню Зарплата — Отчеты по зарплате

В этом видео ролике продемонстрирован пример заполнения табеля в ЗУП 3. 0

Более детально с вопросом ведения табеля можно ознакомиться в статьях из информационной системы ИТС:


Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С

Полезный мануал для бухгалтера и кадровика.

Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.

Для этого используется «Табель учета рабочего времени» и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы табеля №Т-12 и №Т-13.

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Ограничения по возможностям

Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.

Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.

Автоматическое заполнение

Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:

  • производственного календаря;
  • отпусков;
  • больничных листов;
  • документа приема на работу;
  • увольнения.

Работаем с производственным календарем

В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.

Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.

Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Пошаговое формирование Табеля в 1С

Шаг № 1. Шапка.

Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:

  • период;
  • организация;
  • подразделение.

Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.

В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.

Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.

Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.

Шаг № 2. Вид простой.

Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.

В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:

  • галочку Сотрудник;
  • фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Шаг № 3. Вид расширенный.

Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.

Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.

В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.

После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

Другие настройки

Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.

Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:

Я — явка;

В — выходные;

ОТ — отпуск;

Б — дни болезни.

Важно перед формированием документа

Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

  • производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
  • все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
  • а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.

Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.

Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

Защита рабочего листа

Выбрать заблокированные ячейки

Переместите указатель на ячейки, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.

Выбрать разблокированные ячейки

Переместите указатель на ячейки, для которых не установлен флажок Заблокировано , на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.

Формат ячеек

Измените любой из параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование .Если вы применили условное форматирование до того, как защитили рабочий лист, форматирование продолжает изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.

Формат столбцов

Используйте любую из команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная , группа Ячейки , кнопка Формат ).

Форматировать строки

Используйте любую из команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная , группа Ячейки , кнопка Формат ).

Вставить столбцы

Вставить столбцы.

Вставка строк

Вставить строки.

Вставка гиперссылок

Вставлять новые гиперссылки даже в разблокированные ячейки.

Удалить столбцы

Удалить столбцы.

Примечание: Если Удалить столбцы защищены, а Вставить столбцы не защищены, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.

Удалить строки

Удалить строки.

Примечание: Если Удалить строки защищено, а Вставить строки не защищено, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.

Сорт

Используйте любые команды для сортировки данных (вкладка Данные , группа Сортировка и фильтрация ).

Примечание. Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.

Использовать автофильтр

Используйте стрелки раскрывающегося списка, чтобы изменить фильтр для диапазонов при применении автофильтров.

Примечание. Пользователи не могут применять или удалять автофильтр на защищенном листе независимо от этого параметра.

Использовать отчеты сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.

Редактировать объекты

Любое из следующих действий:

  • Внесите изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист. Например, если на листе есть кнопка, которая запускает макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.

  • Внесите любые изменения, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных.

  • Добавить или изменить заметки.

Редактировать сценарии

Просмотр сценариев, которые вы скрыли, внесение изменений в сценарии, в которые вы запретили внесение изменений, и удаление этих сценариев.Пользователи могут изменять значения в меняющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Защита файла Excel

Чтобы предотвратить доступ других к данным в ваших файлах Excel, защитите файл Excel паролем.

Примечание. В этом разделе рассматривается только защита на уровне файлов, а не книга или лист. Чтобы узнать о разнице между защитой файла Excel, книги или листа, см. раздел Защита и безопасность в Excel.

  1. Выберите Файл > Информация .

  2. Установите флажок Защитить книгу и выберите Зашифровать с помощью пароля.

  3. Введите пароль в поле Password и выберите OK .

  4. Подтвердите пароль в поле Повторно введите пароль , а затем выберите OK .

Предупреждение:

  • Microsoft не может восстановить забытые пароли, поэтому убедитесь, что ваш пароль особенно хорошо запоминается.

  • Нет никаких ограничений на используемые вами пароли в отношении длины, символов или цифр, но пароли чувствительны к регистру.

  • Распространение защищенных паролем файлов, содержащих конфиденциальную информацию, например номера кредитных карт, не всегда безопасно.

  • Будьте осторожны при обмене файлами или паролями с другими пользователями. Вы по-прежнему рискуете, что пароли попадут в руки непреднамеренных пользователей. Помните, что блокировка файла паролем не обязательно защищает его от злонамеренных действий.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Защитить книгу

Защитить лист

Защита и безопасность в Excel

10 шаблонов Excel для упрощения вашей жизни

«Жизнь в начале 21 века не должна была быть такой суматошной. В эссе 1930 года экономист Джон Мейнард Кейнс предсказал 15-часовую рабочую неделю к 2030 году, когда у всех нас будет время, чтобы «добродетельно и хорошо наслаждаться часом и днем», — сообщает Бриджит Шульте в The Washington Post .

Похоже ли это на вашу жизнь в 2016 году? Нет? Ну, это также не отражает жизнь никого, кого я знаю. В то время как цель технологий состояла в том, чтобы сделать жизнь более эффективной, каким-то образом произошло обратное, поскольку мы, кажется, работаем усерднее, чем когда-либо, с удобством Интернета и портативностью портативных устройств.Однако вот несколько бесплатных загружаемых шаблонов Excel, которые докажут, что технологии МОГУТ упростить вашу жизнь.

 


Заинтересованы в переходе от электронных таблиц к мобильным приложениям?

Ознакомьтесь с большим разнообразием примеров приложений и скопируйте одно из них для себя!

  • Каждое приложение можно связать с электронной таблицей Excel, чтобы данные синхронизировались одновременно
  • Приложения
  • совместимы с Google Sheets/Forms, Excel в DropBox, Box, Office 365, OneDrive, SmartSheet, Salesforce, SQL и т. д.
  • Вы можете настроить каждое приложение с помощью собственных наборов данных и специальных функций, таких как сканирование штрих-кода, захват изображений, GPS/карты и многое другое.

 


1. Составление бюджета

Очевидно, это самая популярная электронная таблица, потому что всем нам нужно отслеживать свои доходы и расходы. Хотя многие банки, компании, выпускающие кредитные карты, и кредитные союзы предоставляют некоторые программы, которые могут разбить ваши расходы на категории, создание собственной электронной таблицы с установленным бюджетом может гарантировать, что вы живете по средствам.

Вот пример таблицы корпоративного медиа-бюджета. Вы можете легко изменить столбцы и цифры, чтобы они соответствовали вашему повседневному образу жизни.

Теперь вы можете использовать платформу AppSheet, чтобы за считанные минуты превратить электронную таблицу бюджета в бюджетное приложение!

 2.

Путешествие

Ужасно иронично, что так много стресса может быть связано с планированием спокойного отпуска, и поэтому электронные таблицы могут быть одним из ваших любимых инструментов.От планирования бюджета до составления упаковочного листа и составления ежедневного маршрута для посещения сайтов — вся ваша информация может храниться в одном месте (и вы даже не забудете взять с собой зубную щетку). Если вы ищете шаблон маршрута, это отличная отправная точка, поскольку он включает в себя информацию, о которой вы даже не подозревали, что должны иметь ее при подготовке к поездке. Он содержит столбцы для упаковочных листов, расписания поездок, расписаний рейсов и дат поездок, но вы также рассматривали возможность перечисления групп крови для вас и ваших спутников или номеров экстренных служб? И я нет!

3.Здоровье и фитнес

Диета и физические упражнения важны для вашего самочувствия, но отслеживание потребления калорий или снижение веса может показаться еще одной задачей. Электронная таблица может упростить эту неприятную задачу, тем более что она может сделать все расчеты за вас. В шаблонах Excel есть отличный калькулятор, поэтому вы точно знаете, сколько калорий требуется вашему телу, исходя из ваших личных характеристик. Хотите отслеживать калории, которые вы сжигаете во время тренировки? Вы можете скачать шаблон здесь, который также предоставляет графики для отображения изменения веса и ежедневных привычек.Существуют также различные диаграммы отслеживания веса, подобные этой, чтобы вы могли следить за своим прогрессом.

4. Схемы работ

Посмотрим правде в глаза: если бы ваши дети занимались своими делами, вы могли бы перестать их делать. Это определенно упростило бы вам жизнь. Я выбрал эту диаграмму не из-за ее стиля или содержания, а потому, что она связана с шкалой резервов, чтобы также научить навыкам управления капиталом. Это отличная отправная точка для вас, чтобы настроить электронную таблицу, которая будет работать с вашей семейной динамикой.

5. Журнал приема лекарств

Насчитывается около 76 миллионов бэби-бумеров, а это означает, что если вы не один из них, то, возможно, вы заботитесь только об одном. Поскольку мы заботимся о стареющих членах нашего населения, соблюдение сложного списка лекарств становится важной задачей. На этом веб-сайте приведены подробные инструкции о том, как использовать журнал приема лекарств, например, когда принимать лекарство, как выглядит таблетка, какое заболевание она лечит, дозировка, номер пополнения и другую важную информацию.

6. Планировщик питания

Веб-сайт по планированию питания Gathered Table обнаружил, что если вы планируете свои обеды заранее, вы можете сэкономить 3 часа и 50 долларов или больше в неделю (плюс у вас будет меньше стресса, вы будете меньше ходить в продуктовый магазин и будете есть больше). гораздо здоровее!). Чтобы упростить планирование, попробуйте эту загружаемую электронную таблицу от Vertex42, чтобы выбрать основное блюдо, гарниры и составить список продуктов на неделю.

7. Шаблон проекта/мероприятия

От свадеб и дней рождений до проектов реконструкции — всем нам нужен инструмент, который помогает нам выполнять сложную работу.Эта таблица поможет вам разделить большой проект на небольшие части, чтобы вы могли установить мини-дедлайны, чтобы гарантировать, что все будет сделано вовремя или раньше запланированного срока. Например, если вы планируете свадьбу, вы можете установить крайние сроки, начинающиеся через год после предполагаемой даты свадьбы; За 12 месяцев нужно будет забронировать место, за полгода — заказать платья подружек невесты, за три месяца до свадьбы — заказать торт, за два месяца — пора экспериментировать с прическами и т. д.

Если вы хотите превратить электронную таблицу управления проектами в приложение, которое могут использовать несколько пользователей, вот простой пример приложения для начала.

8. Календари

Жизнь усложняется, независимо от того, есть ли у вас несколько детей или несколько деловых встреч. На WinCalendar вы можете скачать множество календарей разных форматов, от недельных до месячных версий. Это идеально подходит для напоминания о юбилейных датах или днях рождения. Или для профессионалов это полезный инструмент для планирования встреч с указанием времени, места и материалов, которые вам нужно принести.Вы никогда не будете беспокоиться о том, что забудете о завтрашней встрече с врачом или заберете своего ребенка с тренировки по бейсболу, когда ваше расписание будет у вас под рукой.

Бонус для маркетологов: Шаблон календаря блога Excel

9. Список дел/управление проектами

Возможно, формат календаря вам не подходит; у вас может быть список дел без точных дат, к которым они должны быть выполнены. Кроме того, у вас может быть рабочий проект, в котором участвуют несколько человек, и вам необходимо отслеживать, на какой стадии прогресса находится каждый участник.Попробуйте этот общий шаблон AppSheet, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Вы можете составить список заданий, сообщить о ходе выполнения, указать, кто отвечает за каждую задачу, и включить любые заметки, которыми необходимо поделиться.

Вы даже можете превратить электронную таблицу прямо в приложение!

Кроме того, загляните в один из наших самых популярных блогов, чтобы узнать, как создать умный список дел за 10 минут!

10. Списки подарков

Санта не единственный, кто должен составить список и проверить его дважды.За последние пять лет я создал электронную таблицу Excel, чтобы отслеживать более 30 членов семьи, учителей, друзей и коллег, которым мне нужно купить подарки. Этот список помогает мне не выходить за рамки бюджета, отслеживать поступления подарков и предотвращать повторные подарки прошлых лет. Я также начинаю делать покупки в сентябре, чтобы мой банковский счет не пострадал сразу, и я мог просматривать распродажи, чтобы получить лучшие товары и предложения. (Хорошо, я просто могу быть немного обсессивно-компульсивным расстройством. ) Этот список также отлично подходит для круглогодичного подарка на день рождения.

 

Начинать электронную таблицу с нуля сложно. Эти шаблоны настроят вас на успех. Вы также получите преимущество в создании мощного мобильного приложения на основе данных электронной таблицы. В конце концов, у вас будет меньше стресса, разочарования и, конечно же, больше времени!


Щелкните здесь, чтобы получить больше бесплатных шаблонов Excel! В этой статье есть TimeSheet, список клиентов Excel, управление проектами Excel, календарь блога и отчет о прибылях и убытках Excel.

Узнайте, какие приложения создали клиенты AppSheet из разных отраслей и ролей.Чтобы получить дополнительные полезные советы о том, как лучше управлять своей жизнью и работой, узнайте, как создать собственное приложение, или посетите раздел «Функции, советы и веб-семинары».

Как сделать электронную таблицу для учета расходов | Малый бизнес

Автор Devra Gartenstein Обновлено 1 марта 2019 г.

До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета бухгалтеры использовали рукописные электронные таблицы для отслеживания деловых расходов. Теперь вы можете использовать такие программы, как Excel, для составления электронных таблиц расходов и выполнения математических расчетов, но принцип тот же: классифицируйте, перечисляйте и выполняйте сложение.В отличие от подходов к бухгалтерскому учету, основанных на базе данных, таких как QuickBooks, электронные таблицы позволяют вам одновременно видеть больше информации.

Категоризация

Категории, которые вы используете для каждого столбца таблицы расходов, определяют, как вы разбиваете способы расходования денег в вашем бизнесе. Вы можете использовать категории, указанные в налоговой форме С налоговой службы Налоговой службы, такие как стоимость проданных товаров, расходных материалов, коммунальных услуг, арендной платы и амортизации. Преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете легко перенести информацию из электронной таблицы в налоговую форму. Кроме того, вы можете добавить столбцы для категорий, которые имеют непосредственное отношение к вашему бизнесу и помогают отслеживать прибыльность, например, разбивку закупок материалов по продуктам, в которых эти элементы будут использоваться.

Создание электронной таблицы бухгалтерской книги

Электронная таблица, в которой отслеживаются расходы, может служить бухгалтерской книгой.

  • Используйте верхнюю строку каждого столбца для категорий, которые вы определили.
  • Используйте крайний левый столбец для даты и столбец, второй слева для имени поставщика.
  • Введите сумму каждого расхода в столбец, соответствующий его категории.
  • Чтобы рассчитать общую сумму, которую вы потратили на категорию, сложите суммы в этом столбце, вставив формулу, если вы работаете с программой для работы с электронными таблицами.
  • Если вы работаете с бумажным бухгалтерским журналом, добавьте итоги столбцов с помощью калькулятора.

Например, предположим, что 1 июня вы заплатили коммунальным службам 48,85 долларов США.Введите 48,85 долларов в столбце «Утилиты». Используйте строку, начинающуюся с «1 июня», и название коммунальной службы вашего города.

Создание сводной таблицы расходов

Ваша компания также может использовать электронную таблицу для суммирования и сравнения своих расходов во времени. Формат электронной таблицы идеально подходит для создания такого обзора. Это позволит вам быстро и четко увидеть, как ваши расходы в каждой категории меняются от месяца к месяцу, и как сравниваются ваши расходы в разных категориях.

  • Используйте столбцы в верхней части страницы для месяцев.
  • Используйте левый столбец для каждой категории расходов.
  • В каждой ячейке введите сумму, которую вы потратили на эту категорию в течение этого месяца.
  •  Если вы работаете с программой для работы с электронными таблицами, введите формулу в крайнем правом углу каждой строки, чтобы подсчитать общие расходы в этой категории за год.
  • Если вы работаете с программой для работы с электронными таблицами, добавьте формулу внизу каждого столбца для расчета общих расходов по всем категориям за каждый месяц.
  • Если вы работаете с бумажным бухгалтерским журналом, добавьте строки и столбцы с помощью калькулятора.

8 простых бесплатных шаблонов для отслеживания расходов на 2022 год

Понимание (и улучшение) вашего финансового положения начинается с отслеживания ваших расходов.

Электронные таблицы — один из самых простых инструментов для отслеживания расходов.

Кроме того, с сотнями бесплатных предварительно созданных шаблонов легко начать отслеживать расходы в электронной таблице.Вы даже можете просматривать свои расходы на ходу с помощью бесплатных мобильных приложений для Microsoft Excel или Google Sheets.

Ниже приведены восемь бесплатных шаблонов отслеживания расходов. Но сначала у нас есть несколько предложений о том, как включить ваши транзакции в шаблон и не отставать от категоризации.

Как включить транзакции из вашего банка в шаблон расходов

Есть несколько способов внести операции по банковским операциям и кредитным картам в электронные таблицы:

Ручной рабочий процесс : Войдите на веб-сайт своего банка.Затем вы можете либо вырезать и вставлять свои транзакции в электронную таблицу, либо экспортировать файл CSV, который затем можно либо импортировать непосредственно в свои таблицы, либо снова вырезать и вставлять данные.

Автоматизированный рабочий процесс : Tiller может автоматически обновлять ваши электронные таблицы с вашими ежедневными расходами, остатками на счетах и ​​другими остатками на счетах из банков, кредитных карт, брокерских компаний и 21 000 других финансовых источников. Вы можете бесплатно попробовать в течение 30 дней, и вы сохраните все данные, импортированные в течение пробного периода.Узнать больше →

Предложения по категоризации расходов в шаблоне

Следующим шагом будет осмысленная сортировка расходов. Примерами распространенных категорий расходов являются ипотека/аренда, коммунальные услуги, дети, домашние животные, здоровье, продукты, рестораны, автомобили, одежда, путешествия, страховка и погашение долга. Другие предлагаемые категории бюджета можно найти здесь.

Каждая транзакция может относиться только к одной категории. (Тем не менее, вы можете разделить транзакции и использовать теги — подробнее здесь.)

Лучше всего начинать с простого; Вы всегда можете добавить дополнительные категории отслеживания бюджета позже.

Когда дело доходит до категоризации транзакций расходов, вы можете делать это вручную за пару минут каждый день или использовать AutoCat для автоматической обработки.

Теперь о шаблонах.

Содержание

Шаблоны отслеживания расходов для Google Таблиц

Шаблон отслеживания ежемесячных расходов

Платформа: Google Таблицы

Monthly Expense Tracker от Mod Boutique Agency – этот шаблон отслеживает расходы по месяцам в настраиваемых категориях и предоставляет сводку ваших доходов и расходов как по месяцам, так и по годам.

Простой счетчик расходов по месяцам

Платформа: Google Таблицы

Финансовый редактор Либби Кейн имеет простую, но чрезвычайно эффективную электронную таблицу, которую она использует для отслеживания своих расходов. С помощью этого листа вы будете регистрировать свои расходы по месяцам на одной странице. Кейн разделяет ежемесячные расходы на дискреционные и фиксированные расходы, а также позволяет получать доход, возвращать платежи и вносить сбережения.

Для тех, кто еще не знаком с электронными таблицами и/или управлением капиталом, Кейн опубликовал сопроводительное руководство, которое поможет вам в этом процессе.

Промежуточная электронная таблица отслеживания расходов с диаграммами

Платформа: Таблицы Google

Возможно, вы достаточно знакомы с электронными таблицами, чтобы не беспокоиться о вводе данных, но не настолько, чтобы вам было удобно писать собственные формулы. Вам нужны разные способы проиллюстрировать и понять, куда уходят ваши деньги, но вы не знаете, как добраться туда самостоятельно.

В этом случае вам может понравиться «Отслеживание бюджета и расходов» Эрики Кульберг.Чтобы использовать его, вы просто вводите свой бюджет на вкладке «Категория» и свои расходы на первой вкладке. Нам нравится, что когда вы отслеживаете свои расходы, есть раздел, в котором можно указать, кто совершил каждую покупку, что делает эту таблицу идеальной для пар, которые составляют бюджет вместе.

Расширенная электронная таблица отслеживания состояния и расходов

Платформа: Таблицы Google

Если вы ищете более длительный период времени и таблицу отслеживания расходов, которая также будет учитывать ваш собственный капитал, вы можете проверить это от Hack Your Wealth.Т

его электронная таблица позволяет вам отслеживать ваши доходы и расходы в течение восьми лет, а также учитывать расширенные формулы для определения вашего ипотечного капитала, налоговой ставки и инвестиций.

Электронная таблица Easy Automated Expense Tracker

Носитель: Таблицы Google

В Tiller отслеживание ваших расходов для вас является важной частью нашей работы. Мы создаем электронные таблицы, которые автоматически связываются с вашими финансовыми счетами.

Таким образом, вам не нужно вручную регистрировать каждую последнюю покупку; это сделано для вас, не пошевелив пальцем.

Электронные таблицы

Tiller не просто заполняют ваши расходы для целей отслеживания; они анализируют ваши данные с помощью заранее написанных формул для создания красивых диаграмм, графиков и многого другого, чтобы вы могли визуализировать свои привычки расходования средств и улучшать их.

Они создают простые бюджеты с большим количеством сложной математики за кулисами.

Средство отслеживания расходов с Google Sheets и Google Forms

Expense Tracker with Google Sheets and Google Forms от PC World – это гениальное использование Таблиц и Форм.Это не совсем шаблон. Вместо этого он использует форму Google для импорта информации о расходах в таблицу Google, которую затем можно настроить.

Шаблоны отслеживания расходов Microsoft Excel

Шаблон отслеживания семейного бюджета

Платформа: Microsoft Excel

Если вы управляете деньгами для всей семьи и в вашем бюджете есть такие статьи, как «529 взносов» и «Выпивка», вам может подойти этот шаблон семейного бюджета от автора PT Money Эмили Гай Биркен.Этот планировщик бюджета позволяет хранить записи о доходах, долгосрочные цели сбережений, краткосрочные цели сбережений и ежедневные расходы. Вы записываете свои расходы каждый день и оцениваете общую картину в конце месяца.

Простой шаблон для отслеживания расходов

Платформа : Excel

Эта сверхпростая таблица отслеживания расходов, представленная The Penny Hoarder, была создана специалистом по данным. Чтобы использовать его, вы просто регистрируете свои расходы по мере их возникновения, вводя дату, сумму и «описание» или категорию.

Шаблоны для отслеживания расходов малого бизнеса

Платформа: Google Таблицы

Отслеживание расходов является обязательным, если вы владеете малым бизнесом. Так же как и регистрация вашего дохода. Но сделать это не должно быть сложно. Gusto предоставляет бесплатный шаблон электронной таблицы для максимально простого отслеживания доходов и расходов бизнеса. Страница для каждого месяца позволяет легко привести в порядок финансы вашего бизнеса.

Сделайте это еще проще, регистрируя каждый платеж и расход по ходу дела, а не просматривая выписки и квитанции по банковским картам или кредитным картам позднее.Отслеживание всего, что вы делаете, также помогает вам лучше планировать бизнес-бюджет.

Следующие шаги

Финансы ни у кого не идеальны, но чем тщательнее вы отслеживаете свои расходы, тем больше вы можете предвидеть надвигающуюся нехватку денежных средств или найти дополнительные деньги для сбережений или погашения долга.

Отслеживая свои расходы по месяцам, вы также увидите, как меняются ваши расходы. Периодические расходы, такие как ежеквартальные страховые взносы, школьные покупки, дни рождения и праздники, могут нанести ущерб даже самым лучшим финансовым планам.

Со временем вы сможете предвидеть эти расходы и соответственно планировать их, чтобы они меньше влияли на ваши расходы.

Электронная таблица для отслеживания расходов

Опять же, вы можете получить доступ к электронной таблице ЗДЕСЬ »

Чтобы ответить на некоторые вопросы и комментарии, которые, как я ожидаю, возникнут …

Разве это не требует тонны работы?

Около трех минут каждое утро.У меня все еще есть учетная запись LearnVest, поэтому я беру цифры оттуда. Если что-то покажется странным, я загляну на онлайн-порталы для своих кредитных карт и удостоверюсь, что могу вычислить каждый платеж. Мне нравится делать это каждый день, потому что если бы я ждал неделю, мне пришлось бы потратить гораздо больше времени на это за один присест.

Я не знаю, всегда ли это будет соответствовать моему образу жизни, и отслеживание расходов за расходом приводит некоторых людей в ярость, но сейчас мне нравится внимательно смотреть на мои финансы.

Где ваши пенсионные сбережения и инвестиции?

Я предпочитаю не включать их, полагая, что не хочу проверять их каждый день.Это быстрый способ свести себя с ума.

Что вы имеете в виду под “сберегательными процентами”?

У меня есть высокодоходный сберегательный счет в онлайн-банке Ally, который приносит мне 1% от моих сбережений. (Это не плаг и не спонсируемый пост — после прочтения достаточного количества блоггеров о личных финансах, восхваляющих Элли, я решил попробовать, и пока это работает. ) Звучит скудно, но это примерно в 100 раз больше, чем вы зарабатываете в стандартный сберегательный счет. На самом деле у меня есть два счета, чтобы разделять мои сберегательные цели.Я собирался установить третью.

Почему здесь нет ваших кредитных карт?

Почти все расходы на этом листе осуществляются с помощью кредитной карты. Я не включаю баланс своей кредитной карты, потому что не вижу смысла в двойном перечислении этой информации. Я немного поиграл с этой идеей, но так и не смог заставить ее работать каким-либо значимым образом. Я регулярно пользуюсь тремя кредитными картами (двумя премиальными авиакомпаниями, одной кэшбэком, ни одна из которых не является настолько фантастической, что я чувствую необходимость рекомендовать ее), и у меня нет долгов по кредитной карте.

А ваш расчетный счет?

Мой банк присылает мне ежедневные обновления баланса и любой активности. Это прекрасно работает. Я держу в нем немного запаса на всякий случай (всегда что-то есть), и эксперты говорят, что на вашем текущем счете должна быть чистая зарплата как минимум за месяц. Однако не держите там слишком много — ваш текущий счет — это цифровой эквивалент хранения денег под матрасом. Это ничего не зарабатывает.

Где ваша медицинская страховка?

Медицинская страховка, абонемент в спортзал и проездной берутся из моей зарплаты до того, как я ее получу, поэтому я не уменьшаю их.Если вы хотите включить их в свою таблицу, но исключить из баланса, просто вытащите эту строку из формулы.

Вы что-то забыли.

Все в порядке. Меня устраивает, что мой трекер расходов отстает на 50 долларов здесь или там. На самом деле, я не уменьшаю небольшие суммы наличных денег, которые не поступают на мои счета или не тратятся с помощью моих кредитных карт. Обычно я не трачу много наличных, но если я получаю 30 долларов за услуги няни и трачу их на чаевые барменам, овощи с фермерского рынка и счета в 1 доллар для бездомных на улицах Нью-Йорка, я не снижаю эту сумму. .Я не пытаюсь свести себя с ума.

Ваши категории отличаются от моих категорий! Как мне это использовать?

Легко! Идите вперед и редактируйте как душе угодно ( после того, как вы сделаете копию! ). Все, что вам нужно сделать, это изменить названия категорий. Если вы хотите удалить один, щелкните правой кнопкой мыши и удалите его, а если вы хотите добавить его, я рекомендую делать это в блоке категорий, а не в начале или в конце, чтобы он был включен в поля сводки (т.е. “Транспорт”).

Это все еще не работает для меня.

Тоже нормально. Деньги у всех разные, поэтому существует множество инструментов, которые помогут вам управлять своими. Помимо ранее упомянутых онлайн-сервисов, таких как LearnVest, Mint, Personal Capital и You Need a Budget, вы можете скачать шаблон электронной таблицы с сайта вроде Tiller (я никогда им не пользовался, но читал о нем на замечательном Rockstar Finance ). Вы также можете создать свою собственную таблицу.Черт возьми, ты мог бы взять бумагу и ручку.

Все, что работает для вас, работает для вас. Это то, что работает для меня.

Хотите поделиться своим бюджетом с Business Insider? Пишите по адресу [email protected] com. Можно рассмотреть анонимность.

Создание электронной таблицы в Numbers на Mac

Чтобы создать электронную таблицу, вы начинаете либо с пустого шаблона, к которому вы можете добавлять таблицы, диаграммы, текст и другие объекты, либо с заранее разработанного шаблона, содержащего элементы-заполнители, включая текст и изображения.Эти шаблоны, разработанные для таких целей, как личные финансы, бизнес и образование, дают вам отличную отправную точку, и вы можете изменять их по своему усмотрению.

Создание электронной таблицы

  1. Чтобы открыть Numbers, щелкните значок Numbers в Dock, Launchpad или в папке Applications.

    Если окно выбора шаблона (показанное ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна. Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Option, выбрать «Файл» > «Создать» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

    Примечание: Если вы хотите иметь возможность форматировать данные таблиц и диаграмм с использованием соглашений другого языка, выберите язык в нижнем левом углу перед выбором шаблона. См. раздел Форматирование электронной таблицы для другого языка.

  2. В окне выбора шаблонов просмотрите шаблоны по категориям или нажмите «Все шаблоны», затем дважды щелкните шаблон, чтобы открыть его.

    Чтобы создать новую электронную таблицу с нуля, дважды щелкните пустой шаблон.

  3. Выполните любое из следующих действий:

    • Добавьте собственные заголовки и данные в таблицу: Выберите ячейку таблицы, затем введите.

    • Добавление других таблиц, текстовых полей, фигур и изображений: Нажимайте кнопки объектов на панели инструментов.

    • Расположение элементов на листе: Перетащите таблицы и объекты в нужное место.

  4. Чтобы назвать и сохранить электронную таблицу, выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите местоположение и нажмите «Сохранить».