Содержание

Запись в трудовой о переводе на другую должность

Автор статьи: Судаков А.П.

В законе предусмотрена возможность нестандартной смены рабочего места человека. Схема гарантирует его трудоустройство в будущем периоде. Она может быть реализована только при согласии заинтересованных сторон. Процедура подразумевает перемещение сотрудника внутри объекта или между двумя субъектами предпринимательской деятельности. Событие должно быть документально зафиксировано. В каких документах оно должно быть отражено?

Трудовая книжка

Общая информация

Различают несколько видов перевода, зависящих от того, на какой объект переходит работать человек и от планируемых сроков деятельности на новом месте. В соответствии с этими критериями, он может быть:

  • временным;
  • постоянным;
  • внешним;
  • внутренним.

Принцип оформления процедуры для всех типов одинаков. Основанием для ее инициации в любом случае является личное заявление работника.

Запись в трудовой книжке о переводе работника

Законодательное регулирование

Запись в трудовой о переводе на другую должность оформляется в соответствии с позициями правовых актов.

В них предусмотрена возможность ротации только при условии полученного согласия от объекта, подвергающегося процедуре. Его согласия не нужно в случае, если оба места работы ничем не отличаются и за них предусмотрена одинаковая оплата труда.

Документальное оформление процедуры

Законодательное регулирование вопроса

Основным документом, подтверждающим факт его трудовой деятельности и наработанного стажа, является трудовая книжка. Ее оформление вменено в обязанность работодателей. К их числу относятся руководители субъектов предпринимательства в статусе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также нотариусы и адвокаты, осуществляющие самостоятельную деятельность.

Приказ о переводе

Если работник изъявил желание перевестись в другое место работы внутри предприятия, то на проведение операции необходимо получить согласие начальства.

При планировании перевестись в другое место работы, согласие нужно получать от нового руководства. В обоих случаях, оно должно быть зафиксировано на заявлении. При внутреннем переводе, работодатель наносит на него резолюцию о том, что он не возражает против отображенного в документе желания. При внешнем переводе необходимо дополнительное подтверждение о согласии нового работодателя принять человека в порядке перевода.

Запись в трудовой книжке об увольнении по причине перевода

Как в трудовой книжке записать перевод на другую должность

В личную документацию человека, работающего по найму вносятся только те сведения, которые касаются его ротации при условии планирования ведения им постоянной деятельности у субъекта, к которому оформлен перевод. Если процедура предполагает временную замену отсутствующего работника или решение вопросов о перераспределении загрузки сотрудников одного или аналогичных подразделений, то запись в личную документацию работника не вносится.

Заявление о переводе

Чтобы правильно оформить личную трудовую документацию человека, кадровики часто ориентируются на ее образец. Записи в трудовой книжке о переводе на другую должность должны быть подписаны работодателем и заверены печатью субъекта предпринимательства. В них должны быть указаны реквизиты приказа. В основной части документа необходимо отразить формулировку «уволен по переводу».

Законодательство о трудовых книжках

Если человек остается работать у прежнего работодателя, то все записи в документе должны быть внесены его представителем. При смене предприятия, запись об увольнении вносится прежним руководителем, а о приеме на работу – новым. В любом случае в ней должна присутствовать информация о новой занимаемой должности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Перевод на другую должность: заполняем отчет по ЕСВ


Перевод работников: порядок проведения
Перевод на более легкую нижеоплачиваемую работу


Работница (основное место работы), которая занимает должность врача-терапевта (код КП 2221. 2; код ЗКППТР 20481), находится в отпуске в связи с беременностью и родами до 11.10.2018 г. В это время в сентябре 2018 (С 17 сентября) в связи с изменениями в организации производства и труда работницу с его согласия переведено на должность врача-терапевта участкового.

Соответствующая запись внесена в трудовую книжку. Выясним, нужно такой перевод отображать в таблице 5 отчета по форме № Д4.

Таблица 5 отчета по форме № Д4 заполняется на работника, который переведен на постоянную должность, то есть запись о переводе сделано в его трудовой книжке.

Если перевод работника-совместителя, трудовая книжка которого ведется по основному месту работы, имеет постоянный характер, то его также отражают в таблице 5.

Несмотря на то что работница, которую с ее согласия переведено на другую должность, находится в отпуске по беременности и родам, в таблице 5 двумя строками вносят данные о переводе.

Таблица 5 отчета по ЕСВ заполняется в случае, если лицо переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Если запись о переводе была внесена в трудовую книжку работника, то нужно отобразить информацию в таблице 5. Если же такой записиь в трудовой книжке не сделано, таблица 5 не заполняется. То есть речь идет именно о переводе на постоянную должность. Временный перевод не отражается в трудовой книжке (в нее вносят записи только о переводе на другую постоянную работу (п. 2.2 Инструкции № 58)), а следовательно, не попадет и в таблицу 5 отчета по форме № Д4.

В отношении работников-совместителей, трудовые книжки которых ведутся по основному месту работы, то данные об их переводе также следует отражать в таблице 5, если они носят постоянный характер.

В указанном случае речь идет о переводе на постоянную работу. Следовательно, несмотря на то что работница в настоящее время находится в отпуске в связи с беременностью и родами, в таблице 5 за сентябрь 2018 нужно внести данные о ее переводе двумя строками (см. Образец заполнения таблицы 5), заполнив реквизиты 12 – 15. При этом в реквизите 8 следует указать код категории лица «1» ( «наемные работники (с трудовой книжкой)»), а не код, который отмечается для отпуска в связи с беременностью и родами, – «5» ( «лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам»).

Кроме того, необходимо заполнить на такую ​​работницу данные в таблице 5 формы № Д4 за октябрь 2018, указав в реквизите 11 дату окончания отпуска в связи с беременностью и родами, – «11» (если такой отпуск не будет продлен). В реквизите 8 такой строки необходимо указать код категории лица «5» ( «лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам»).

Образец заполнения таблицы.

1 из 1

Запись в трудовой книжке о переводе том же отделе

Акция месяца 8 88 Узнайте, как правильно внести такую информацию. Даем примеры записей и советы экспертов. Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн-семинар (вебинар): Трудовая книжка: переводы, переименования организации, исправления ошибок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах.

К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы. К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику — в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям.

Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи. В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка — кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье Самый важный документ для работника отдела кадров — это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес. Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе.

Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую. Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод.

Подробнее это определение отражено в статье Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление.

Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие. Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку. Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа.

Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой. Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено. Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Будьте внимательны. Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность — это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.

Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности. Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан.

Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа. Эта приписка совсем не обязательна и не несет никакой полезной информации, именно поэтому стоит ограничиться первым вариантом. В третьем столбце ставится информация о дате вынесения приказа по организации, а также о его порядковом номере.

После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя. На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец: Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь. Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую.

Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе. Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу.

Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем. Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации. С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации.

Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть. Перевод на другую должность — практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение.

Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации. Во-первых , не стоит упоминать в записи о новой должности название организации.

Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности. Во-вторых , большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать. Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета. А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.

Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы.

Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать. В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось — пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке. Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой. Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять.

Решение о переводе приходит не сразу. Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги , работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник.

Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной — обязательна. Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой.

На вопрос, почему очень легко ответить. Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.

В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой. От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте. Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут. Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке.

Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке. Добрый день! Какую дату нужно ставить в трудовой книжке и личной карточке работника занося запись о переводе на другое место работы внутри предприятия?

Лидия, если работника переводят на другую должность, то обязательно должен быть издан приказ о его переводе.

Запись в трудовой книжке о переводе том же отделе

Заключение Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи. В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка — кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи. Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя. Нормативно-правовые документы Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Исходя из п. Учитывая, что в данном случае структурное подразделение, в которое принят работник, указано в его трудовом договоре, в приказе о приеме на работу и трудовой книжке, полагаем, что в графе 3 должна быть сделана запись о переводе с указанием наименования новой должности работы и структурного подразделения, несмотря на то, что изменения подразделения не происходит. В графе 4 указываются дата и номер приказа распоряжения о переводе.

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы. К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику — в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям. Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе

Роструд ответил на вопрос о том, нужно ли дублировать запись в трудовой книжке о подразделении при переводе на другую должность Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал года. Напомним, что согласно ст. Специалисты ведомства отметили, что рассматриваемый вопрос законодательством не урегулирован. По мнению чиновников, если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение. В обоснование этой точки зрения был приведен п. По всей видимости, специалисты Роструда полагают логичным применение этой нормы по аналогии и при внесении записи о переводе. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от Апелляционное определение Саратовского областного суда от

Запись в трудовой книжке при переводе на другую должность, но в том же отделе

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:. При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах. Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений. Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой если мы переводим человека на другую должность, но отдел при этом не меняется. Подработка для всех, кто может внимательно сортировать информацию о товарах интернет-магазина. Нужно на сайте расставлять по правильным рубрикам поступающие на продажу товары.

Образец записи в трудовой книжке о переводе на 0 5 ставки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы.

.

Нужно ли переводе в том же отделе трудовой книжке писать наименование отдела

.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на.

.

Правила внесения записей в трудовую книжку

.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

.

.

.

.

Перенос данных из Excel с помощью клиентских решений Access

Существует два разных сценария загрузки данных из электронной таблицы. Во-первых, данные в электронной таблице используются для создания новой таблицы, а во-вторых, когда данные загружаются в существующую таблицу.

Сценарий 1. Создание таблицы и ее заполнение из электронной таблицы с помощью передачи данных ACS.

Вот небольшой образец электронной таблицы с данными, которые мне нужно экспортировать в библиотеку на IBM i с уже выбранными (выделенными) заполненными ячейками.Обратите внимание, что первая строка — это описательные имена столбцов, которые я хотел бы иметь в качестве длинных имен столбцов SQL.


Открыв эту электронную таблицу и выбрав данные, я теперь открываю программу передачи данных ACS, выбираю вкладку «В IBM i» и выбираю «Активную электронную таблицу Excel» из списка «Устройство ввода». Затем я выбираю опцию «Создать файл базы данных IBM i…» в меню «Действия», чтобы запустить мастер создания таблицы. Нажмите Далее на первом экране. На втором экране отображается имя файла fdfx, который создается по завершении шагов мастера.

    • Коротко о файлах fdfx…

      Самое время объяснить, что такое файл fdfx и зачем он нам нужен. Файлы ПК обычно представляют собой просто потоки данных, которые не имеют внешнего описания, позволяющего придать смысл содержащимся в них данным. Хотя можно было бы возразить, что файлы Excel и другие типы документов являются исключением, что касается передачи данных, нас это не волнует. Таким образом, файл fdfx — это второй файл, описывающий данные в вашем файле данных (в данном случае это электронная таблица).Вы можете думать об этом как о файле метаданных, поскольку это данные, которые описывают данные. Инструментам загрузки данных для передачи данных требуются эти файлы, чтобы они могли разбивать исходный файл данных на столбцы и строки и знать их тип и размер.

Нажмите кнопку «Далее» в мастере, и вы окажетесь на панели «Изменить параметры данных». Нажмите кнопку «Параметры данных», чтобы установить параметры формата времени и даты, десятичного разделителя и параметры сканирования данных. Эта последняя вкладка используется для установки того, какой тип символьных полей создается в вашем новом файле.Вы можете выбрать и установить по умолчанию любую из опций в списке. Большинству пользователей нужны CHAR или VARCHAR, чтобы данные могли быть прочитаны другими программами на IBM i без выполнения преобразований данных. Вы можете установить тип для определенного столбца позже в процессе, но эта опция определяет тип по умолчанию. Нажмите «ОК», чтобы закрыть это окно, и нажмите «Далее».

На следующей панели вы можете указать начальную и конечную ячейку, чтобы определить диапазон данных для сканирования. Поскольку я уже выбрал диапазон, эта функция для меня отключена.Если вам нужно, вы можете переопределить выделенную область с помощью этой панели, а затем нажмите «Далее».

Теперь вы находитесь на панели мастера, где вы можете настроить передачу данных ACS для сканирования электронной таблицы. Сканирование определяет количество столбцов, их размер и тип данных для вашей таблицы в IBM i. Поскольку моя первая строка содержит описательные имена, я устанавливаю флажок «Первая строка данных содержит имена полей». Обратите внимание: мои имена являются допустимыми длинными именами SQL. Они не содержат пробелов и не используют зарезервированные слова, описанные в Справочнике по SQL.Затем я нажимаю кнопку “Начать сканирование”, а когда оно завершится, я нажимаю кнопку “Далее”, чтобы увидеть результаты сканирования.

Обратите внимание на рис. 2, что в нем использовались мои имена столбцов. Большинство из них имеют длину более 10 символов, поэтому имя системы — это первые 5 символов имени, которое я ей дал, за которыми следуют 5 цифр. В этом случае я хочу изменить некоторые из этих значений. Я хотел бы, чтобы мой ItemNumber имел длину 20 символов, а столбец Description – до 2000 символов и был типом VARCHAR, а не CHAR.Я также хочу добавить описательный текст для столбцов. Поэтому я щелкаю строку ItemNumber в таблице на рис. 2, нажимаю кнопку «Подробности» и вношу изменения, показанные на рис. 3. Я изменил длину на 20, убедился, что она не поддерживает Null, и добавил описание «IBM i kitch». Номер элемента», который является меткой в ​​​​этой колонке. На рисунке 4 вы можете видеть, что я сделал столбец Description полем VARCHAR(2000). Я также выбрал вариант, позволяющий сделать его нулевым, чтобы это поле не обязательно имело значение для каждой строки в таблице.Затем я изменил столбцы ItemCost и ItemsOnHand, присвоив им метки и предоставив значения по умолчанию, равные 0,00 и 0. Если у вас есть столбец, не поддерживающий значение NULL, и во входном файле для него нет значения, используется значение по умолчанию, если один указан в описании таблицы. После внесения соответствующих изменений я нажимаю кнопку “Далее”.


На следующей панели мастера выберите систему IBM i, в которой создана таблица. После выбора нужной системы IBM i нажмите кнопку «Далее», чтобы открыть панель, на которой вы определяете библиотеку и файл для создаваемого нового файла.После того как вы укажете библиотеку и имена файлов, нажмите кнопку «Далее». На этой панели вы можете добавить описательный текст для своего файла. Я назвал свой «IBM i kitch». Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к панели подтверждения. На этой последней панели вы подтверждаете систему, библиотеку, файл и имя создаваемого файла fdfx. Все выглядит хорошо, поэтому я нажимаю кнопку «Далее», чтобы мастер создал эти файлы для меня. Последняя панель является панелью подтверждения и просто подтверждает успех работы мастера. Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.

Теперь вы возвращаетесь на вкладку “Перенос данных в IBM i”, которая завершена с созданными системой, библиотекой, таблицей и файлом fdfx. Все, что мне нужно сделать сейчас, это нажать кнопку «Начать передачу». Он загружает мои данные во вновь созданный файл IBM i.

Вариант 2: загрузка данных из активной электронной таблицы Excel в существующую таблицу с помощью передачи данных ACS

В этом случае у меня есть следующая таблица



Мне нужно загрузить данные из него в таблицу KITCHCUST на IBM i, которая существует со следующим DDL:
СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ МИКСВЕНС.Kitchcust (
CustomerID Integer не NULL,
CUSTORNAME для колонны Custname Varchar (200) CCSID 37 не NULL,
CCSID для колонны Choundphone Char (20) CCSID 37 не NULL,
CONSTRAINT MIKSWENS.Q_MIKSWENS_KICCHCUST_CUSTOMERID_00001 Первичный ключ (CustomerID))
RCDFMT ;
 
ЭТИКЕТКА НА СТОЛЕ MIKSWENS. KITCCHUST
IS ‘Kitch Customers’ ;

ЭТИКЕТКА НА КОЛОННЕ MIKSWENS.KITCHCUST
 ( ТЕКСТ ИДЕНТИФИКАТОРА ЗАКАЗЧИКА IS ‘ID клиента Kitch’,
     ТЕКСТ CUSTOMERNAME IS ‘Имя клиента Kitch’,
   ТЕКСТ CUSTOMERPHONE IS ‘Номер телефона клиента Kitch’) ;
 
ПРЕДОСТАВИТЬ ИЗМЕНИТЬ , УДАЛИТЬ , ИНДЕКС , ВСТАВИТЬ , ССЫЛКИ , ВЫБРАТЬ , ОБНОВИТЬ  
НА MIKSWENS.КИЧКАСТ ДЛЯ МИКСВЕНСОВ С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ;


Здесь нужно рассмотреть несколько вопросов. Во-первых, имена столбцов в первой строке электронной таблицы не совпадают с именами столбцов в файле, поэтому я их просто не выбираю. Во-вторых, у меня нет файла fdfx, определяющего данные моей электронной таблицы, поэтому я не могу загрузить данные в таблицу с внешним описанием. Поэтому я должен начать с загрузки из таблицы KITCHCUST в активную электронную таблицу, чтобы утилита загрузки создала для меня правильный файл fdfx.Я настроил загрузку следующим образом:

Я должен нажать кнопку «Подробности», чтобы включить опцию сохранения файла fdfx и дать ему имя, остальные функции меня не волнуют.

Но самое главное, я не очень хочу загружать данные из i, и уж точно не хочу, чтобы они перезаписывали данные в моей электронной таблице. Вернувшись на главную панель передачи, я нажимаю кнопку «Параметры данных» и добавляю предложение «Где», чтобы определить критерии выбора (1 = 0), которые предотвращают выбор каких-либо данных.

Затем я нажимаю кнопку «ОК» в окне «Параметры данных» и нажимаю кнопку «Начать передачу». В результате появляется сообщение «Нет данных, соответствующих указанным параметрам». но мы знаем, что это было сделано намеренно.

Затем нажмите кнопку на панели инструментов с зеленой стрелкой, указывающей вверх, которая запускает новую передачу данных в IBM i. Мы указываем, что устройством ввода является «Активная электронная таблица Excel», указываем систему IBM i, в которую мы хотим загрузить, а также библиотеку и файл (MIKSWENS/KITCHCUST).Затем мы нажимаем кнопку сведений и, вероятно, видим, что параметр «Использовать описание файла клиента» выбран, но имя файла неверно. Напомним, я назвал свой fdfx именем KitchCustomers.fdfx. Поэтому я нажимаю кнопку обзора и нахожу файл fdfx, который я создал, в папке по умолчанию. Я могу нажать кнопку «Дополнительно» и подтвердить правильность начальной и конечной позиции, и я вижу, что, хотя они отключены, они соответствуют диапазону, выбранному на рисунке 5.


Наконец, нажмите кнопку «ОК» в окне сведений о загружаемом файле. и кнопку «Начать перенос» в главном окне.Если типы и размеры данных в вашей электронной таблице соответствуют определениям столбцов для таблицы в IBM i, ваши данные будут загружены.

Копирование данных с одного рабочего листа на другой в Excel VBA

Описание:

Когда мы имеем дело со многими рабочими листами, копирование данных с одного рабочего листа на другой в Excel VBA является обычным делом. Например, мы можем автоматизировать задачу, которая требует получения данных из разных рабочих листов (иногда из разных рабочих книг). В этой ситуации нам нужно скопировать некоторую часть рабочего листа и вставить ее в целевой рабочий лист.

Копирование данных с одного рабочего листа на другой в Excel VBA — решение (я):

Мы можем использовать метод копирования диапазона для копирования данных с одного рабочего листа на другой.

Копирование данных с одного рабочего листа на другой в Excel VBA — пример

В следующем примере показано копирование данных с одного листа на другой с помощью Excel VBA.

Код:
«В этом примере я копирую данные с листа 1 (источник) на лист 2 (назначение).
Sub sbCopyRangeToAnotherSheet()

'Метод 1
Листы("Лист1").Диапазон ("A1: B10"). Место назначения копирования: = Листы ("Лист2"). Диапазон ("E1")

'Метод 2
'Скопируйте данные
Листы("Лист1").Диапазон("A1:B10").Копировать
'Активировать рабочий лист назначения
Листы("Лист2").Активировать
'Выберите целевой диапазон
Диапазон("E1").Выбрать
'Вставить в целевой пункт назначения
ActiveSheet.Paste

Application.CutCopyMode = Ложь

Конец суб 
Инструкции:
  1. Открыть книгу Excel
  2. Введите некоторые данные на Листе 1 в формате A1:B10
  3. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA
  4. Вставить модуль для меню вставки
  5. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
  6. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
  7. Нажмите F5, чтобы запустить его

Теперь вы должны увидеть, что необходимые данные (с листа 1) копируются на целевой лист (лист 2).

Объяснение:

Мы можем использовать два метода для копирования данных:
Способ 1: В этом методе нам не требуется активировать рабочий лист. Мы должны упомянуть исходный и целевой диапазон. Это простой способ скопировать данные.
Способ 2. В этом методе мы должны активировать рабочий лист и вставить его в диапазон активного рабочего листа.

Основное различие между двумя методами заключается в том, что в первом методе мы должны знать имя целевого рабочего листа, во втором методе мы можем просто активировать любой лист и вставить его.

Загрузите пример книги макросов:

Загрузите пример файла макроса VBA и изучите пример кода, чтобы скопировать данные с одного листа на другой лист:

Копировать форму данных с одного листа на другой лист

Дополнительные макросы для копирования данных с помощью VBA:

Как найти и устранить (или использовать!) дубликаты в данных Excel

Это распространенный сценарий: данные объединяются из нескольких источников, записи вводятся несколькими пользователями или у вас просто есть несколько транзакций с одной и той же информацией. Конечным результатом является то, что вам нужно найти дубликаты и манипулировать ими. Excel предлагает несколько способов сделать это, в зависимости от ваших данных и результатов, которые вы хотите получить. В этой статье рассматриваются три из этих методов и сценарий, в котором вы можете их использовать. Следующие шаги применимы к Excel 2007–2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7, поэтому конкретные шаги могут отличаться в зависимости от вашей версии.

Использовать расширенный фильтр

Сценарий: У нас есть список людей, которые были членами нашего бизнес-объединения в 2014 году, и еще один список тех, кто был членами в 2015 году.Мы хотели бы создать новый список всех людей, которые были участниками в один или оба года, и удалить повторяющиеся строки участников, которые были в обоих годах. С расширенным фильтром мы можем сделать это за один шаг. Чтобы использовать наш пример, загрузите Find Duplicates. xlsx : Renewing Members

Начните с объединения двух списков в новый лист с помощью копирования/вставки или функции консолидации Excel и т. д.

  1. Щелкните любую ячейку с данными на листе.
  2. Нажмите кнопку Advanced в группе Sort & Filter на Data
  3. В диалоговом окне Advanced Filter :
    • Выберите переключатель Копировать в другое место
    • Убедитесь, что Excel правильно идентифицировал данные, которые вы хотите отфильтровать, в текстовом поле List range: и выберите или исправьте диапазон, если он не
    • .
    • Выберите место назначения для отфильтрованного списка в Копировать в Это может быть на том же листе или на другом листе.
    • Чек Только уникальные записи . Это скопирует все уникальные записи и только 1 экземпляр любой дублированной записи.

Примечание : Этот метод удаляет дубликаты только тогда, когда вся строка/запись совпадает с . Если вам нужно идентифицировать записи, которые имеют только некоторые общие поля, используйте следующий метод — встроенную функцию удаления дубликатов Excel.

Использовать встроенную функцию Excel для удаления дубликатов

Сценарий : Мы хотели бы отправить печатную открытку членам нашего списка рассылки по электронной почте, но обнаружили, что некоторые из них зарегистрировались более одного раза с разными адресами электронной почты.Это означает, что мы будем отправлять несколько открыток на один и тот же адрес. Мы хотим удалить эти повторяющиеся адреса.

Подсказка! Всегда начинайте с создания копии рабочего листа перед началом работы, чтобы исходные данные оставались в безопасности.

Чтобы использовать наш пример, загрузите Find Duplicates. xlsx : Список рассылки

  1. Щелкните любую ячейку с данными на листе.
  2. На вкладке Данные щелкните Удалить дубликаты , чтобы открыть диалоговое окно Удалить дубликаты .
  3. Установите флажок рядом с каждым столбцом, содержащим повторяющуюся информацию. В нашем примере мы хотим найти одинаковые адреса. (Примечание: нажмите Select All , чтобы удалить только абсолютно одинаковые записи.)
  4. Щелкните OK . Excel автоматически найдет и удалит все совпадения, кроме первой строки, содержащие одинаковую информацию.

Использование сводной таблицы

Сценарий: У вас есть электронная таблица со списком всех участников конференции, которую вы проводите.Вы хотите знать, сколько людей от каждой компании присутствует, чтобы вы могли предложить скидку тем, кто приводит 5 или более сотрудников.

Чтобы подсчитать количество строк, содержащих повторяющуюся информацию, в данном случае — одно и то же название компании, — сводная таблица предлагает очень быстрый способ просмотра и последующего управления этой информацией.

Чтобы использовать наш пример, загрузите Find Duplicates.xlsx : PivotTable

  1. Вставьте в книгу новую пустую сводную таблицу.
  2. На панели Поля сводной таблицы выберите поле, содержащее дубликаты, и поместите его как в область строк , так и в область значений . диалоговом окне «Настройки поля » и выберите Count в поле выбора. Результатом будет сводная таблица, которая показывает каждую компанию в левом столбце и количество раз, которое эта компания появляется в столбце в правом столбце.Это количество участников от каждой компании.
  3. Поскольку мы хотим видеть только те компании, в которых участвуют 5 и более человек, нам потребуется добавить шаг фильтрации. Щелкните стрелку фильтра на Row Labels
  4. .
  5. Выберите Фильтры значений , а затем соответствующие критерии, в данном случае Больше или равно.
  6. Заполните детали ваших критериев в диалоговом окне Value Filter и нажмите

Наша сводная таблица теперь будет отображать только те строки, которые имеют 5 или более дубликатов в столбце ListMember Company в исходной таблице.

Очень полезная функция сводной таблицы заключается в том, что вы можете «углубляться» в данные, лежащие в основе сводки. Дважды щелкните любую из «5 или более» компаний, чтобы, например, просмотреть сведения об участниках этой компании.

Несмотря на то, что у вас будут разные данные и разные сценарии, один из трех описанных выше методов может помочь вам начать работу с решением, которое вам нужно при работе с данными, содержащими повторяющуюся информацию.

Мне нужно заполнить данные в другой книге

  Частная подпрограмма Fill_Details_to_JobRecord_Click()

    Выключить
               
                Заявление. Обновление экрана = Ложь
                
                    
                        Dim SrcОткрыть как книгу
                        Dim Des как рабочая тетрадь
                        Dim JCM как рабочий лист
                        Dim TGSR как рабочий лист
                        Dim FilePath как строка
                        Dim имя файла как строка
                        Dim DesDataRange как диапазон
                        Dim SrcDataRange как диапазон
                        Dim iRow как целое число
                        
                        
                        FilePath = "\\tgs-srv01\share\ShopFloor\PRODUCTION\JOB BOOK\"
                        Имя файла = "ЛИСТ РАБОТЫ.xlsm"
                        
                        Установите JCM = ThisWorkbook.Worksheets("Мастер рабочих карт")

                        Установите SrcDataRange = JCM.Range("A13").CurrentRegion

                        
' При ошибке Перейти к ErrHandler
                     С JCM
                    
                     iRow = . Range("S13:S" & .Rows.Count).Find("ПРОДАЖНАЯ ЦЕНА", LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole).Row
                     iряд = iряд + 4

                     Конец с
                     
                     Установите SrcOpen = Workbooks.Открыть (Путь к файлу и имя файла)
                     Установите TGSR = SrcOpen.Worksheets("ЗАПИСЬ РАБОТЫ TGS")
                     Windows("ЛИСТ РАБОТЫ.xlsm").Visible = True
                     
                      TGSR.Range("V").Value = WorksheetFunction.VLookup(JCM.Range("G2"), iRow, 20, 0)
                      Диапазон("V").Выбрать
                      
                      TGSR.Range("W").Value = WorksheetFunction.VLookup(JCM.Range("G2"), iRow + 16, 22, 0)
                      Диапазон("W").Выбрать
                      
                      ТГСР.Range("X").Value = WorksheetFunction.VLookup(JCM.Range("G2"), iRow + 18, 22, 0)
                      Диапазон("X").Выбрать
                      
                      TGSR.Range("Y").Value = WorksheetFunction. VLookup(JCM.Range("G2"), iRow + 20, 22, 0)
                      Диапазон("Y").Выбрать
                      
                      TGSR.Range("Z").Value = WorksheetFunction.VLookup(JCM.Range("G2"), iRow + 2, 22, 0)
                      Диапазон("Z").Выбрать
                      
                      ТГСР.Range("AA").Value = WorksheetFunction.VLookup(JCM.Range("G2"), iRow + 16, 24, 0)
                      Диапазон("AA").Выбрать
                      
                      TGSR.Range("AB").Value = WorksheetFunction.VLookup(JCM.Range("G2"), iRow + 18, 24, 0)
                      Диапазон("AB").Выбрать
                     
                      TGSR.Range("AB").Value = WorksheetFunction.VLookup(JCM.Range("G2"), iRow + 20, 24, 0)
                      Диапазон("AB").Выбрать
                    
                      ИсточникОткрыть.Закрывать
         
'Обработчик ошибок:
' Если Ошибка = 1004 Тогда
' MsgBox "Заполнить номер задания в ячейке G2 основного листа карточки задания"
'Конец, если

Включи
Конечный переходник  

Как импортировать и экспортировать данные в Excel

Excel может импортировать и экспортировать множество различных типов файлов, помимо стандартного формата . xslx. Если ваши данные совместно используются другими программами, например, базой данных, вам может потребоваться сохранить данные в виде файла другого типа или загрузить файлы другого типа.

Экспорт данных

Если у вас есть данные, которые необходимо перенести в другую систему, экспортируйте их из Excel в формате, который может быть интерпретирован другими программами, например в виде текстового файла или файла CSV.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  2. Слева нажмите Экспорт .
  3. Щелкните Изменить тип файла .
  4. В разделе «Другие типы файлов» выберите тип файла.
    • Текст (с разделителями табуляции): Данные ячейки будут разделены табуляцией.
    • CSV (с разделителями-запятыми): Данные ячейки будут разделены запятой.
    • Форматированный текст (разделенный пробелами): Данные ячейки будут разделены пробелом.
    • Сохранить как другой тип файла: Выберите другой тип файла, когда появится диалоговое окно «Сохранить как».

    Тип файла, который вы выберете, будет зависеть от того, какой тип файла требуется программе, которая будет использовать экспортированные данные.

  5. Щелкните Сохранить как .
  6. Укажите, где вы хотите сохранить файл.
  7. Щелкните Сохранить .

    Появится диалоговое окно с сообщением о том, что некоторые функции книги могут быть потеряны.

  8. Нажмите Да .

Импорт данных

Excel может импортировать данные из внешних источников данных, включая другие файлы, базы данных или веб-страницы.

  1. Щелкните вкладку Данные на ленте..
  2. Нажмите кнопку Получить данные .

    К некоторым источникам данных может потребоваться особый безопасный доступ, а процесс подключения часто может быть очень сложным. Заручитесь помощью сотрудников службы технической поддержки вашей организации.

  3. Выберите из файла .
  4. Выберите Из текста/CSV .

    Если у вас есть данные для импорта из Access, Интернета или другого источника, вместо этого выберите один из этих параметров в группе Получить внешние данные.

  5. Выберите файл, который вы хотите импортировать.
  6. Щелкните Импорт .

    Если при импорте внешних данных появляется уведомление о безопасности, говорящее о подключении к внешнему источнику, который может быть небезопасным, нажмите OK .

  7. Убедитесь, что предварительный просмотр выглядит правильно.

    Поскольку мы указали, что данные разделены запятыми, разделитель уже установлен. Если вам нужно изменить его, это можно сделать из этого меню.

  8. Нажмите Загрузить .

Как извлечь данные из электронной таблицы с помощью ВПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Когда вам нужно найти и извлечь столбец данных из одной таблицы и поместить его в другую, используйте функцию ВПР. Эта функция работает в любой версии Excel в Windows и Mac, а также в Google Sheets. Он позволяет находить данные в одной таблице по некоторому идентификатору, который является общим с другой таблицей.Две таблицы могут находиться на разных листах или даже в разных книгах. Существует также функция HLOOKUP, которая делает то же самое, но с данными, расположенными горизонтально по строкам.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС удобно использовать, когда вас интересует расположение конкретных данных, например столбца или строки, содержащих имя человека.

Дополнительные опции

Прежде чем мы перейдем к функциям Excel, знаете ли вы, что на Envato Market есть ряд скриптов и плагинов Excel, которые позволяют вам выполнять расширенные функции?

Скрипты и плагины Excel на Envato Market

Скринкаст