Содержание

Разработка документов по охране труда

Для каждой организации, предприятия или учреждения в зависимости от сферы деятельности существуют нормативные документы, которые определяют перечень документов по охране труда. Если на предприятии или организации работает больше 50 человек, тогда обязательно в штатном расписании предприятия должна появиться (введена) должность инженера по охране труда или отдел охраны труда на предприятии. Если количество сотрудников меньше 50 человек, то руководитель организации или предприятия может возложить функции специалиста по охране труда на себя и осуществлять деятельность по охране труда самостоятельно. Но оформление документов по охране труда лучше доверить специалистам работающих в области охраны труда (профессионалам). В случае, когда документы по охране труда неправильно или в неполном количестве заполнены при внеочередной или плановой проверке трудовой инспекцией может обернуться административным штрафом.

В перечень документов по охране труда в обязательном порядке входят инструкции по охране труда и нормативные акты, правила безопасности при работе с оборудованием и инструментами (приспособлениями).

Их количество зависит от нормативной базы сферы деятельности организации. Кроме этого, существуют документы по охране труда общего назначения, куда входит межотраслевая и техническая документация, санитарные, гигиенические и строительные нормы и правила.

Одним из основных документов по охране труда, которые необходимы в организации или предприятии, является «положение об охране труда на предприятии». Его назначение – формализация деятельности в области охраны труда. Должны быть оформлены соответствующие документы, должностные инструкции, протокол, удостоверяющий проверку знаний работников в области охраны труда, журналы учета проведенных инструктажей по охране труда, противопожарной безопасности и ряд других. Более полное представление обо всех основных понятиях по охране труда можно получить из Трудового кодекса РФ и Федерального закона по охране труда в Российской Федерации. Как известно, каждый человек имеет право на трудовую деятельность. Но он также имеет право на то, чтобы условия труда на предприятии соответствовали нормам и представлениям о безопасности.

И эти правила должны работать по всей территории России.

Охрана труда на предприятии и требуемые документы

Структурированная система инструктирования, специального оснащения, соответствия оборудования и экипировки для сохранения жизни и здоровья персонала организации, согласно нормативам федерального законодательства, имеет единое наименование. Это охрана труда на предприятии. Создание безопасных условий для работы является одной из непосредственных обязанностей нанимателя и специального отдела в структуре его организации.

Причём законодательство нормирует, чтобы охрана труда в организации и обучение персонала были организованы под постоянным контролем и документально прописаны в локальных актах. В зависимости от сложности и потенциальной опасности работ, производимых персоналом, требования могут становиться строже. Поэтому порядок организации системы охраны труда и документы, необходимые для этого, могут различаться. Но есть и стандартные общие положения.

Охрана труда на предприятии: общие требования

Работа в данном направлении должна проводиться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Создание условий для полноценной охраны труда в организации начинается с формирования соответствующих требований и утверждения порядка их реализации. Исходя из отраслевых и технологических особенностей деятельности и при соблюдении регламента работодатель на данном этапе должен создать локальный список документов по охране труда.

В соответствии с десятым разделом главного федерального норматива по труду (ТК РФ), организационная структура должна проводить определённую деятельность:

  • приказное назначение специалиста, несущего ответственность за охрану труда;
  • фактическое проведение медосмотров при приёме на работу и в процессе планового контроля персонала;
  • отслеживание потенциально опасных и вредных для жизни и здоровья работников факторов во внутреннем трудовом и сопутствующем распорядке;
  • инструктирование по охране труда и выдача документов, подтверждающих сдачу соответствующих нормативов с определённой периодичностью;
  • регламентированная законодательством оценка имеющихся условий трудовой деятельности;
  • наличие у персонала обеспечивающей безопасность спецодежды и средств для личной защиты;
  • утверждение порядка обучения и проверки знаний охраны труда.

В процессе осуществления своей деятельности специалист по охране труда не только разрабатывает нормативную базу в соответствии с ТК РФ. Он также должен проверять актуальность внедрённых по охране труда документов в привязке к изменениям законодательства и при необходимости вносить корректировки.

Организация системы охраны труда и проверки

Первоочередной задачей для организации системы охраны труда является комплексная оценка обстоятельств, которые могут привести к опасному или вредному воздействию на работников. Она проводится в соответствии с Трудовым кодексом, типовым положением Минтруда и стандартами отрасли. Проще говоря, специалист по охране труда на предприятии должен установить возможные риски.

Затем согласно списку выявленных опасностей должна быть проработана структура по исключению или минимизации профессиональных рисков. В соответствии с ней детализируются документы по охране труда и организуется система контрольно-надзорных мероприятий по проверке исполнения.

Проводится инструктирование, а при выявлении нарушений — расследование с вынесением выводов и решений.

Отдельный работник по охране труда либо специальная служба назначаются при наличии коллектива не менее чем из 50 сотрудников. Для более мелких хозяйственно-производственных структур организация системы охраны труда и регламентирующих документов возлагается на руководителя или индивидуального предпринимателя. А он, в свою очередь, может назначить ответственное за исполнение лицо.

Какие базовые документы по охране труда должны быть

Точный перечень устанавливается в каждом случае отдельно, но базовый комплект документов по охране труда обязательно должен включать:

  • приказ, назначающий ответственное лицо либо создающий службу;
  • регламент политики охраны труда в организации и программу реализации;
  • комплект инструкций для локальных видов работ;
  • график инструктирования и контрольные записи по их регистрации;
  • проверку охраны труда на рабочих местах;
  • журнал медосмотров;
  • журнал нарушений и ЧП.

Порядок обучения и проверки знаний охраны труда

В лицензированных по направлению охраны труда центрах дополнительного профессионального образования проходят обучение:

  • руководители и их заместители по охране труда в организации, иные специалисты инженерно-технического профиля, отвечающие за данное направление деятельности на предприятии;
  • члены соответствующих комиссий и профессиональных союзов, иные уполномоченные лица;
  • педагоги всех уровней и преподаватели профильного направления, специалисты по производственной практике;
  • отвечающие за исполнение документов по охране труда чиновники федерального, регионального и местного уровня, члены соответствующих комиссий.

Инструктирование персонала на местах должно проводиться в строгом соответствии с разработанными документами по охране труда на предприятии, отраслевыми и федеральными нормативными актами. В зависимости от этого строится процесс обучения, контроля и тестирования.

Он может отличаться периодичностью, объёмами и системой контрольных мероприятий.

Безопасность+

п/п

Документ (локальный акт)

Пояснения, основание

Охрана труда

  1.  

Положение о службе охраны труда.

Разрабатывается на основании «Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации» (Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 14 от 08.02.2000г.) Утверждается руководителем организации.  Основание – статья 217 ТК РФ.

  1.  

Должностная инструкция инженера по охране труда

Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ № 10 от 22.01.2001 г. «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации».

  1.  

Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда.

Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 100 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Основание – статья 217 ТК РФ.

  1.  

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»). Утверждается работодателем организации.

Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда.

Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа. Утверждается работодателем организации. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплен печатью организации. Основание – ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

  1.  

Личная карточка прохождения обучения.

Заполняется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание — ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

  1.  

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается руководителем организации. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

Разрабатывается на основании Приказа Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии». Утверждается руководителем организации. Основание – статья 213 ТК РФ.

  1.  

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Разрабатывается на основании Приказа Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических, медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии». Разрабатывается и согласовывается с центром Госсанэпиднадзора ежегодно в конце года. Основание-статья 213 ТК РФ.

  1.  

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Согласовывается с центром Госсанэпиднадзора. Основание – статья 213 ТК РФ.

  1.  

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12. 0.004-90 . «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»). Утверждается работодателем организации. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации.

Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации. Перечень утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации. Подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда. В каждом производственном подразделении составляется свой Перечень действующих инструкций по охране труда.

Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17. 12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

  1.  

Инструкции по охране труда для работников.

Разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России № 80 от 17.12.2002 г. и утвержденным Перечнем инструкций по охране труда, действующих в организации. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Согласовывается с специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т.д.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

  1.  

Журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Учет ведется специалистом по охране труда. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

  1.  

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Учет ведется специалистом по охране труда. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

  1.  

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.

Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

  1.  

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации.  Основание — ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

  1.  

Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т. п.). Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. Основание — ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

  1.  

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации.

Комиссия назначается в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (председателя и членов комиссии). Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.

Комиссия создается в каждом подразделении в составе не менее 3-х человек, председателем которой является руководитель подразделения. Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости — в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР.

Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.

Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.

Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.

Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации или руководителем обучающей организации. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Программа обучения рабочего персонала по охране труда.

Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации. Основание – Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

  1.  

Правила внутреннего трудового распорядка.

Разрабатываются на основании типовых правил, утверждаются руководителем организации. Основание – глава 29 ТК РФ.

  1.  

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).

Разрабатывается на основании нормативных государственных документов (Постановление Минтруда РФ от 18 февраля 2009 г.  «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», Приказ Минздрава «Об утверждении перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – статья 222 ТК РФ.

  1.  

Перечень профессий и должностей, получающих хозяйственное мыло на производственные нужды.

Разрабатывается на основании Норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, утвержденных Постановлением Минтруда и социального развития РФ 04.07.2003 г. № 45. Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом, доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание – статья 221 ТК РФ.

  1.  

Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.

Разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 209 н от 2009 г. ). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание – статья 221 ТК РФ, Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 209 н от 2009 г.).

  1.  

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Заполняются на каждого работника, которому выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ. Основание – Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 209 н от 2009 г.

Направления деятельности

  • Аламо Прокат автомобилей
  • Национальный прокат автомобилей
  • Корпоративный каршеринг
  • Аренда грузовиков для предприятий
  • Предприятие Flex-E-Rent
  • Управление корпоративным парком
  • Корпоративные продажи автомобилей
  • Коммутируйте с предприятием
  • Подпишитесь с предприятием
Политика в отношении файлов cookie Политика конфиденциальности Условия эксплуатации

© 2022 Enterprise Holdings Inc.

Программа Apple Developer Enterprise — Apple Developer

Применение

Приложение

Как лицо, подающее заявку на участие в программе Apple Developer Enterprise от имени вашей организации, вы должны иметь юридические полномочия связывать вашу организацию юридическими соглашениями. Вы должны быть владельцем/основателем организации, членом исполнительной команды, старшим руководителем проекта или иметь юридические полномочия, предоставленные вам старшим сотрудником.Чтобы запустить приложение, войдите в систему с помощью своего Apple ID с включенной двухфакторной аутентификацией. Если вы уже зарегистрированы в программе Apple Developer Program для распространения приложений в App Store или у вас есть учетная запись iTunes Connect для распространения другого типа мультимедиа (музыки, ТВ, фильмов или книг), вам потребуется использовать другой Apple ID. .

Проверка

Проверка

проводится для проверки подлинности информации вашей организации, подтверждения вашего предполагаемого использования программы и гарантии того, что App Store, Apple Business Manager, дистрибутив Ad Hoc или TestFlight не будут адекватно соответствовать вашим потребностям. Ваша организация должна иметь номер D-U-N-S, который представляет собой уникальный девятизначный номер, присвоенный Dun & Bradstreet и широко используемый в качестве стандартного бизнес-идентификатора. Вы можете проверить, есть ли у вашей организации номер D-U-N-S, и при необходимости запросить его. Они бесплатны в большинстве юрисдикций. У вашей организации также должен быть общедоступный веб-сайт с доменным именем, связанным с вашей организацией. Кроме того, мы можем связаться с вашей организацией, чтобы проверить другие детали и продолжить оценку использования вами программы.Если вы решите продлить членство, ваша организация будет снова проверена. Apple оставляет за собой право отклонить вашу заявку по своему усмотрению.

Соглашение и оплата

Если ваша организация одобрена для участия в корпоративной программе Apple Developer, вы получите лицензионное соглашение корпоративной программы для ознакомления и принятия. Стоимость программы Apple Developer Enterprise составляет 299 долларов США за год членства или в местной валюте, если она доступна.

Злоупотребление служебным положением и государственными ресурсами

Злоупотребление служебным положением | Использование официального названия | Использование государственной собственности в личных целях | Использование закрытой информации | Использование официального времени | Раскрытие информации о закупках | Рекомендательные письма на официальном бланке

Работник не может использовать свое служебное положение, в том числе информацию, полученную в силу занимаемой должности, в личных целях или в интересах других лиц.

Неправильное использование положения

Служащий не может использовать свою государственную должность в личных целях или в интересах лиц или организаций, с которыми он лично связан.Должность или титул работника не должны использоваться для принуждения; рекламировать любой продукт, услугу или предприятие; или создать видимость государственной санкции. Сотрудник может использовать свое официальное звание и канцелярские принадлежности только в ответ на запрос рекомендации или рекомендации для кого-то, с кем он имел дело на федеральной службе, или кого-то, кого он рекомендует для федеральной службы.

5 С.Ф.Р. § 2635.702 (см. Подраздел G — Злоупотребление служебным положением; Использование служебного положения в личных целях )

Вернуться к началу

Использование официального титула

Как правило, работник, занимающийся преподаванием, выступая или пишущий в своем личном качестве, не может использовать свое официальное звание или должность для идентификации себя в связи с деятельностью или для продвижения какой-либо книги, семинара, курса, программы и т. д.Два исключения из этого правила следующие:

1. Служащий может разрешить использование своего звания, если оно включено как часть нескольких других биографических данных и званию уделяется не больше внимания, чем другой информации; и

2. Сотрудник может разрешить использование своего звания в связи со статьей, опубликованной в научном или профессиональном журнале, при наличии соответствующего отказа от ответственности.

5 С.Ф.Р. § 2635. 807(b) (см. Подраздел H – Деятельность вне дома; Преподавание, устная и письменная речь )

Сотруднику, занимающемуся сбором средств в личном качестве, также запрещается использовать свое официальное звание, должность или полномочия.Кроме того, он не может запрашивать средства или другую поддержку у подчиненного или у любого лица, имеющего деловые отношения с его компонентом.

5 С.Ф.Р. § 2635.808(c) (см. Подраздел H — Внешняя деятельность; Деятельность по сбору средств )

Вернуться к началу

Использование государственной собственности в личных целях

Сотрудник должен осознавать свою ответственность по защите и сохранению государственной собственности и ресурсов, а также прилагать честные усилия для использования служебного времени и государственной собственности только в служебных целях.5 С.Ф.Р. § 2635.704–.705 Использование государственной собственности и использование официального времени .

Сотрудник не может использовать официальное время другого сотрудника ни для чего, кроме служебных. Использование любой государственной собственности, включая компьютеры и Интернет, для какой-либо партийной политической деятельности всегда запрещено.

Сотрудникам Министерства юстиции, как правило, разрешается минимум использовать в личных целях большую часть офисного оборудования и библиотечных помещений, когда затраты для правительства незначительны и в свободное время сотрудника.28 С.Ф.Р. § 45.4. Это политика использования de minimis Департамента, которая позволяет сотруднику отправлять короткое личное электронное сообщение другому лицу. Однако личные сообщения, отправляемые большим группам людей, и сообщения, отправляемые с целью распространения информации о неправительственной деятельности, такой как благотворительные мероприятия и мероприятия, коммерческая деятельность, такая как личный бизнес, и религиозные обряды, запрещены.

Если у сотрудника Министерства юстиции есть вопросы о правилах Министерства, касающихся ограничений на личное использование государственного оборудования и ресурсов, или вопросы о том, разрешено ли запланированное использование офисного оборудования в личных целях, ей следует проконсультироваться со своим руководителем или со своим этическим официальный.

Вернуться к началу

Использование закрытой информации

Сотрудник не может участвовать в финансовых операциях с использованием непубличной информации, а также разрешать использование такой информации для продвижения своих личных интересов или интересов другого лица. Непубличная информация — это информация, полученная сотрудником на работе, которая не была доступна широкой публике и не может быть предоставлена ​​по запросу.

5 С.Ф.Р. § 2635.703 (см. , подраздел G — Злоупотребление служебным положением; использование закрытой информации )

Вернуться к началу

Использование официального времени

Работник должен использовать служебное время для добросовестного выполнения служебных обязанностей.Как правило, личная деятельность не должна осуществляться в рабочее время.

5 С.Ф.Р. § 2635.705 (см. Подчасть G – Злоупотребление служебным положением; Использование официального времени )

Вернуться к началу

Раскрытие информации о закупках

Сотруднику запрещается раскрывать информацию о заявке или предложении подрядчика или информацию о выборе источника любому лицу, кроме лица, уполномоченного получать такую ​​информацию.

48 С.Ф.Р. § 3.104-4-5

Вернуться к началу

Рекомендательные письма на официальных бланках

Сотрудник может подписать рекомендательное письмо, используя свое официальное звание и служебный бланк, в ответ на запрос о рекомендации о приеме на работу или характеристике кого-либо, при условии, что это основано на его личном знании способностей или характера человека. Кроме того, это лицо должно быть кем-то, с кем сотрудник имел дело в ходе своей федеральной службы, или кем-то, кого он рекомендует для федеральной службы.

5 С.Ф.Р. § 2635.702(b) (см. Подчасть G – Злоупотребление служебным положением; Использование служебного положения в личных целях )

Вернуться к началу

Как политики и процедуры кибербезопасности защищают от кибератак

Определение политики кибербезопасности

Процедуры кибербезопасности

объясняют правила того, как сотрудники, консультанты, партнеры, члены правления и другие конечные пользователи получают доступ к онлайн-приложениям и интернет-ресурсам, отправляют данные по сетям и иным образом обеспечивают ответственную безопасность. Как правило, первая часть политики кибербезопасности описывает общие ожидания, роли и обязанности в организации в отношении безопасности. К заинтересованным сторонам относятся внешние консультанты, ИТ-персонал, финансовый персонал и т. д. Это раздел политики «роли и обязанности» или «информационная ответственность и подотчетность».

Затем политика может включать разделы, касающиеся различных областей кибербезопасности, таких как требования к антивирусному программному обеспечению или использованию облачных приложений. Институт SANS предоставляет примеры многих типов политик кибербезопасности.Эти шаблоны SANS включают политику удаленного доступа, политику беспроводной связи, политику защиты паролем, политику электронной почты и политику цифровой подписи.

Организации в регулируемых отраслях могут обращаться к онлайн-ресурсам, посвященным конкретным юридическим требованиям, таким как контрольный список соответствия HIPAA журнала HIPAA или статья ИТ-управления о разработке политики, соответствующей GDPR.

Для крупных организаций или организаций, работающих в регулируемых отраслях, политика кибербезопасности часто занимает десятки страниц.Однако для небольших организаций политика безопасности может занимать всего несколько страниц и охватывать основные методы обеспечения безопасности. Такие практики могут включать:

  • Правила использования шифрования электронной почты
  • Шаги для удаленного доступа к рабочим приложениям
  • Рекомендации по созданию и защите паролей
  • Правила использования социальных сетей

Независимо от продолжительности политики приоритет должен отдаваться тем областям, которые имеют первостепенное значение для организации.Это может включать в себя защиту наиболее конфиденциальных или регулируемых данных или защиту для устранения причин предыдущих утечек данных. Анализ рисков может выделить области, которым следует уделить приоритетное внимание в политике.

Политика также должна быть достаточно простой и легко читаемой. Включайте техническую информацию в ссылочные документы, особенно если эта информация требует частого обновления. Например, в политике может быть указано, что сотрудники должны шифровать всю личную информацию (PII). Однако в политике не обязательно указывать конкретное используемое программное обеспечение для шифрования или шаги по шифрованию данных.

6 распространенных способов, которыми сотрудники ставят под угрозу безопасность

Обычно, когда вы думаете о безопасности корпоративных данных, первое, что вы представляете, это злоумышленник извне. Это может быть какой-то ребенок в темном подвале, взламывающий ваши серверы, или, может быть, более изощренная атака со стороны контингента кибершпионов за границей. Тем не менее, одной из самых больших угроз для вашей корпоративной безопасности данных может быть сидение в кабинке в вашем офисе.

В то время как хакеры становятся все более и более изощренными, большая часть угроз вашей организации на самом деле исходит изнутри. Это не означает, что кто-то из ваших сотрудников имеет злонамеренные намерения — хотя это возможно, — но они могут быть плохо обучены или политики безопасности ваших корпоративных данных могут плохо применяться.

До 28% инцидентов, связанных с безопасностью корпоративных данных, происходят изнутри

Согласно исследованию состояния киберпреступности в США, проведенному PWC в 2014 году, более чем каждый четвертый инцидент, связанный с безопасностью корпоративных данных, происходит изнутри. Кроме того, 32% опрошенных компаний заявили, что инсайдерские события были «более дорогостоящими или разрушительными», чем аналогичные атаки извне.Хорошая новость заключается в том, что большинство этих инцидентов можно полностью предотвратить, если у вас есть правильные политики. Но чтобы ужесточить свою позицию в области безопасности и защитить себя от внутреннего врага, важно знать, как ваши сотрудники могут поставить под угрозу вашу цифровую безопасность.

Когда дело доходит до внутренних угроз, помните две распространенные цитаты: Сунь-Цзы «Знай своего врага» и Уолт Келли «Мы видели врага, и он — это мы». Давайте рассмотрим шесть способов, которыми сотрудники могут угрожать безопасности корпоративных данных.

1. Внутренний злой умысел.

Давайте избавимся от самой удручающей части: в 2013 году атаки, исходящие изнутри предприятия, нанесли ущерб в размере 40 миллиардов долларов США. И, к сожалению, хотя они встречаются реже, чем другие угрозы для вашей организации, вредоносные внутренние атаки труднее обнаружить и дороже, чем атаки внешних хакеров.

Ни одному владельцу бизнеса или менеджеру не нравится думать, что сами люди в их команде или их доверенные деловые партнеры делают все за них, но, как доказала AT&T в прошлом году, иногда несколько плохих парней могут обойти HR.

2014 год был тяжелым для корпоративной безопасности данных, если нам о чем-то говорят громкие нарушения безопасности Sony, JPMorgan и Home Depot. Это было особенно тяжело для AT&T, которая подверглась не одной, а двум отдельным злонамеренным инсайдерским атакам, в результате которых были раскрыты номера социального страхования клиентов, номера водительских прав и даты рождения, а также огромные штрафы для мобильного гиганта.

Любая утечка данных может угрожать репутации вашей компании, не говоря уже о том, что она исходит изнутри.Так что же могла сделать AT&T, чтобы обезопасить своих клиентов?

Как это предотвратить

При любой атаке полезно проникнуть в мысли нападающего. Если бы вы были недовольным сотрудником, ищущим шанс уволить своего работодателя, когда бы вы это сделали? Вероятно, нет, пока вы все еще получаете заработную плату и используете компьютер компании, верно?

Большинство злонамеренных внутренних атак происходят за 30 дней до и после последнего рабочего дня сотрудника. В конце концов, как бы сильно вы ни ненавидели своего босса или как бы ни хотели заполучить самую ценную интеллектуальную собственность вашего работодателя, вы не кусаете руку, которая кормит.Однако, как только вы начинаете обратный отсчет до своей последней зарплаты, все системы работают. И если у вас все еще есть электронная почта или логин VPN — и они все еще работают — после того, как вы упаковали свой стол, это еще лучшая возможность. Вы можете взломать серверы или электронную почту вашего бывшего сотрудника, не выходя из собственного дома.

Конечно, мы не призываем вас быть циничными. Думать о каждом из ваших сотрудников как о потенциальном кроте — это верный способ убить моральный дух, и если один из ваших сотрудников ставит под угрозу безопасность данных вашего предприятия, это, скорее всего, потому, что он загрузил вирус из электронной почты, а не потому, что он затаил обиду. против тебя.На самом деле, демонстрация вопиющего недоверия к своим сотрудникам может сделать их более склонными к нападкам, если они почувствуют, что не получают должного уважения.

Достаточно ли сильна ваша политика?

Что вы можете сделать, так это использовать здравый смысл. Лишите ваших сотрудников доступа к вашим почтовым серверам, VPN и другим ресурсам компании, как только они уйдут, а не через минуту — в конце концов, лучше всего ограничивать доступ только тем, кому данные нужны, когда они им нужны, и бывшим сотрудникам этот доступ точно больше не нужен.

Еще одна важная политика, которую необходимо реализовать, — блокировать доступ к USB-портам. Если рабочие станции вашей компании имеют доступ к USB, вы можете использовать жидкий цемент, чтобы сделать их непригодными для мошеннического сотрудника с флэш-накопителем. Это предотвращает не только преднамеренную кражу данных, но и непреднамеренную утечку данных сотрудниками, которые не так хорошо осведомлены о надлежащих мерах безопасности корпоративных данных (конечно, вы должны восполнить эти пробелы в знаниях с помощью достаточного обучения).

И если сотрудники присылают какие-либо тревожные флажки, запишите их.Согласно отчету PWC State of Cybercrime, сотрудники, совершившие киберпреступления, часто заранее демонстрировали красноречивое поведение, например, нарушали политики ИТ-безопасности и подрывные действия.

2. Неправильный пароль

Пароли — это один из старейших протоколов аутентификации, которые до сих пор используются, буквально начиная с изобретения разговорного языка. Хотя может показаться заманчивым обратиться к поговорке «Если это не сломано, не чините это», факт заключается в том, что пароли, по крайней мере в том виде, в каком их использует большинство людей, серьезно взломаны.Чтобы взломать шестизначный пароль, состоящий только из строчных букв, требуется всего десять минут. Если вы сделаете некоторые из этих букв заглавными, это займет 10 часов. Если вы замените буквы цифрами и символами, вы получите 18 дней безопасности, прежде чем кто-то получит ваш пароль (Bloomberg Business).

Достаточно одного сотрудника с паролем вроде «123456» или «бейсбол», чтобы дать хакеру легкий доступ к наиболее конфиденциальным (и ценным) данным вашей компании. Теперь посчитайте, сколько сотрудников работает в вашей компании.Теперь посчитайте, за сколько паролей отвечает каждый из этих сотрудников. Это верное уравнение для катастрофы корпоративной безопасности данных, если только вы не создадите и не будете применять надежную политику паролей.

Как это предотвратить

Без надежной и надежной политики паролей безопасность корпоративных данных находится под угрозой. Убедитесь, что вашим сотрудникам предлагается менять свои пароли как минимум каждые три месяца, и что пароли соответствуют следующим требованиям:

○ Они должны содержать не менее девяти символов.На взлом даже слабого девятизначного пароля уйдет четыре месяца.

○ Они должны содержать комбинацию букв, цифр и символов.

○ Они должны содержать комбинацию прописных и строчных букв.

○ Новый пароль не должен совпадать ни с одним из предыдущих паролей сотрудника.

Конечно, неудобно менять и запоминать длинный и сложный пароль, но есть несколько хитростей. Один состоит в том, чтобы запомнить предложение, которое только вы могли бы назвать (например, «Мой лучший друг съел тонну жареных солений»), а затем превратить его в аббревиатуру, например: «MbfeatofP.Вы можете добавить дату рождения вашего лучшего друга (или количество съеденных солений) в конце с символом.

Другим методом является метод правильного сшивания лошадиной батареи. Придуманный Рэндаллом Манро из XKCD, метод создания пароля Correct Horse Battery Staple включает в себя придумывание глупого, бессмысленного, но запоминающегося предложения, а затем использование всего этого предложения в качестве пароля.

Обучение ваших сотрудников надежности паролей и методам запоминания паролей, а также создание и применение политик надежных паролей станет большим шагом вперед в повышении уровня безопасности корпоративных данных и защите вашей компании изнутри.

3. Политики слабого доступа

Опять же, каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем системам и данным, к которым ему нужен доступ, и тогда, когда ему нужен доступ к ним, и этот доступ должен быть отозван, как только он больше не нужен сотруднику.

Как политики слабого доступа приводят к нарушению безопасности корпоративных данных?

Допустим, у вас есть папка на сервере, полная конфиденциальных документов. Они могут содержать конфиденциальные данные клиентов, такие как номера телефонов и даты рождения, или планы секретного проекта.

Теперь предположим, что один из ваших сотрудников, все еще разбирающийся в вашей системе управления файлами, открывает эту папку и получает доступ к одному из этих документов. Теперь у них есть кэшированная копия на их личной рабочей станции, что дает хакеру еще один вектор для доступа к конфиденциальным данным. Хуже того, они могут случайно прикрепить документ к электронному письму, удалить документ из его исходного местоположения на сервере вашей компании или иным образом скомпрометировать данные — и все это совершенно непреднамеренно.

Не говоря уже о том, что слабые политики доступа дают тем сотрудникам, которые хотят украсть ваши данные, простой способ сделать это.

Как это предотвратить

Убедитесь, что системный администратор создает и применяет строгую политику доступа, а также делает папки недоступными по умолчанию до тех пор, пока сотрудник не запросит разрешение у системного администратора. Опять же, это может быть не самое удобное решение для ваших сотрудников, но оно того стоит, чтобы избежать нарушения безопасности корпоративных данных.

4. Небезопасные загрузки

Каждый из ваших сотрудников отвечает за свою рабочую станцию, и то, что они загружают, может представлять угрозу безопасности для всей вашей организации. Это может быть что угодно, от того, что они считают полезным приложением для повышения производительности или расширением с веб-сайта, загруженным троянами торрентом с пиратского веб-сайта или рискованным кликом от спамера по электронной почте.

Независимо от того, как ваш сотрудник получил это, вам повезет, если повреждение будет связано с рабочим компьютером этого человека.Скорее всего, он распространится по вашей сети, и, если у вас нет надлежащей сетевой изоляции, он может распространиться на серверы, содержащие ваши самые ценные данные. Оттуда nogoodniks может получить данные с рабочего стола вашего сотрудника, электронной почты и любых других машин, которые вирус теперь называет домом.

Как это предотвратить

Есть несколько автоматизированных действий, которые вы можете выполнять ежедневно, например, запускать антивирусный сканер и создавать резервные копии данных каждый раз, когда ваши сотрудники уходят с работы в конце рабочего дня. Фактически, ежедневное резервное копирование должно быть частью вашего плана аварийного восстановления с самого начала. Это поможет уменьшить ущерб и потерю данных, которые могут возникнуть в результате проникновения вируса на отдельный компьютер.

Вам следует заблокировать сетевой доступ к некоторым обычным подозрительным сайтам, таким как торрент-сайты, и отговорить ваших сотрудников от самостоятельной загрузки программ без явного разрешения кого-либо из ИТ-отдела.

Важным аспектом профилактики вирусов является просто обучение сотрудников. Даже в 2015 году спаму удается пройти через наши фильтры электронной почты, а переход по ссылке в электронном письме может привести к заражению вирусом, который скомпрометирует не только рабочую станцию ​​вашего сотрудника, но и всю вашу сеть.Научите своих сотрудников не переходить по ссылкам в электронных письмах, а копировать и вставлять ссылку в браузер. Хотя это рефлекторная привычка для многих сотрудников, создание корпоративной культуры, ориентированной на безопасность корпоративных данных, может помочь сформировать лучшие привычки у ваших сотрудников.

5. Фишинг и социальная инженерия

Фишеры и социальные инженеры могут использовать ваших сотрудников для получения всевозможных внутренних данных, включая пароли, а также получить доступ к вашим объектам. Как? Фишеры имитируют законные компании, с которыми могут взаимодействовать ваши сотрудники, например поставщиков корпоративного программного обеспечения или поставщика услуг электронной почты, и просто запрашивают данные по телефону или электронной почте.Социальный инженер может одеться как обслуживающий персонал, проскользнуть мимо вашей стойки регистрации и подключить флэш-накопитель к пустой рабочей станции.

Независимо от того, как они получают доступ, фишеры и социальные инженеры — волки в овечьей шкуре, жаждущие ваших данных. Если ваши сотрудники не знают, как их распознать, их слабая защита ослабит бдительность вашей компании.

Как это предотвратить

Когда дело доходит до предотвращения фишинга, знание не является половиной успеха — это действительно ваша единственная защита. Убедитесь, что обучение безопасности корпоративных данных для всех сотрудников включает в себя информацию о том, как предотвратить фишинговые атаки и атаки социальной инженерии, а также предупреждающие сигналы, на которые следует обратить внимание в электронной почте и телефонных звонках.

Если у вас есть служба поддержки компании, убедитесь, что ваши сотрудники направляют все свои проблемы с паролями через вашу ИТ-службу, а не напрямую через поставщика этой конкретной программы. Таким образом, у ваших сотрудников не будет соблазна передать свои учетные данные для входа мошенникам по телефону или электронной почте.

Также важно установить протоколы, разрешающие посетителям, продавцам, клиентам, опрашиваемым, обслуживающему персоналу и другим гостям входить и выходить из ваших помещений. Убедитесь, что каждый гость зарегистрирован, ожидается и проверен, и информируйте администратора или офис-менеджера о том, кого допускать, когда и где.

6. Незащищенные данные и электронная почта

Отсутствие надежного шифрования данных и электронной почты также может сделать ваши данные и системы более уязвимыми для нарушения безопасности. На самом деле, использование шифрования может помочь предотвратить некоторые типы нарушений безопасности, упомянутых выше.

Хэширование и добавление соли к паролю может помочь защитить его от взлома, а шифрование электронной почты может помочь защитить конфиденциальные данные, содержащиеся в электронной почте, даже если злоумышленник получит один из паролей вашего сотрудника. Шифрование обеспечивает дополнительный уровень безопасности ваших данных, делая их нечитаемыми для всех, кому вы явно не предоставили ключ шифрования. Используя шифрование для защиты не только данных, которые вы размещаете локально и в облаке, но и решения электронной почты вашей компании, вы можете укрепить уровень безопасности корпоративных данных и защитить свой бизнес от неприятного взлома.

Защитите свое предприятие с помощью шифрования электронной почты от Virtru

Помните: вы наняли своих сотрудников, чтобы они помогали строить бизнес, а не ослабляли его плохой практикой безопасности. Но с правильными политиками и инструментами вы можете защитить свою организацию не только от хакеров и киберпреступников, находящихся далеко от вашего бизнеса, но и от людей прямо в вашем офисе. И один из самых важных способов сделать это — использовать решение для шифрования электронной почты корпоративного уровня.

Virtru обеспечивает надежное шифрование электронной почты без необходимости использования более сложных решений, таких как PGP и S/MIME.Все, что вам нужно сделать, это загрузить подключаемый модуль и нажать переключатель, чтобы защитить корпоративные данные и конфиденциальность электронной почты. Если вы следите за соблюдением требований HIPAA, FERPA или CJIS, Virtru также может помочь защитить ваш бизнес от нарушений (и крупных штрафов).

Чтобы убедиться в простоте использования Virtru, загрузите бесплатное расширение для личного использования и попробуйте его. Чтобы узнать больше об использовании Virru на предприятии, свяжитесь с нами сегодня.

Типовая инструкция по охране труда является основополагающим документом на любом производстве

На каждом предприятии, которое связано с производством, строительством или другими работами, где существует повышенная опасность труда, применяется типовая инструкция по охране труда. Этот документ оформляется на каждое рабочее место отдельно. Поэтому лицо, которое по штатному расписанию числится водителем автотранспортного средства, не может работать водителем грузового автомобиля, у него должны быть свои типовые инструкции по технике безопасности для водителя.

Все составляемые документы должны быть согласованы с управлениями по охране труда при Министерстве РФ. Они предназначены для разработки локальных нормативных актов с учетом условий труда на конкретном предприятии.

Типовая инструкция по охране труда является основным документом, в котором указываются правила поведения работника при выполнении работ на рабочем месте. Работники всех квалификационных и разрядных групп, а также их непосредственные руководители должны знать все требования, которые предъявляются к безопасному выполнению производственных функций. Руководство организации должно создать на всех рабочих местах условия, соответствующие правилам ТО, и обеспечить своих работников СИЗ.

На всех предприятиях разрабатываются и доводятся до всех работников маршруты безопасного плавания на объекте, составляются планы эвакуации при пожарах или чрезвычайных ситуациях.

Каждый работник предприятия обязан выполнять все требования инструкции. В случае замеченных неисправностей оборудования, конструкций, а также при несчастных случаях работник должен информировать вышестоящее руководство. Весь персонал предприятия несет персональную ответственность за несоблюдение правил ТБ.Рабочее место и производственное оборудование должны быть убраны и очищены. Работник должен обеспечить обеспеченность своего рабочего места средствами защиты и пожаротушения, документацию по ТО. Типовая инструкция по охране труда подчиненного персонала запрещает выполнение распоряжений руководства, противоречащих требованиям настоящей инструкции.

Проблемы охраны и безопасности труда в строительстве остаются наиболее значимыми и актуальными. Решение этих задач затрагивает интересы каждого работодателя и работника данной отрасли.

Охрана труда в строительной отрасли – это система законодательных, гигиенических, технических и организационных мероприятий. Основная цель – охрана здоровья строителей от несчастных случаев. Предприятие должно обеспечить своему персоналу благоприятные условия труда для повышения качества выполняемой работы и повышения производительности труда.

Строительные работы ведутся в соответствии с законодательством России о РТ, а также нормативно-правовыми актами.Разработаны типовые инструкции по охране труда в строительстве. Они содержат:

– условия допуска рабочего персонала к выполнению своих профессиональных обязанностей;

– Указана необходимость соблюдения правил режима работы предприятия, требований к выполнению режима труда и отдыха;

– перечислены опасные и вредные факторы производства, необходимая спецодежда и другие средства защиты.

В разделах инструкции указываются все действия работника до начала выполнения, во время и после окончания работы, а также указания по поведению в нештатных ситуациях. Перед началом производства каждое рабочее место должно быть тщательно подготовлено, все оборудование и материалы проверены на исправность. При работе работник должен выбирать безопасные способы и способы использования технологического оборудования и оборудования, грузоподъемных механизмов, бережно обращаться с материалами и сырьем, выполнять действия, направленные на предупреждение травмоопасных и аварийных ситуаций, применять СИЗ. По окончании работ все оборудование должно быть надлежащим образом отключено, отходы и мусор убраны, руководство уведомлено об обнаруженных недостатках в работе, которые могут повлиять на безопасность других работников.В инструкции указывается перечень возможных травмоопасных и неотложных ситуаций, причины их возникновения, действия рабочего в такой ситуации, а при травме – оказание доврачебной помощи пострадавшему.

Типовые инструкции должны иметь государственную регистрацию, что определяется постановлением Правительства России.

5 лучших советов по обращению с конфиденциальной информацией в вашем бизнесе

При работе с конфиденциальной информацией в вашем бизнесе, независимо от того, касается ли она ваших клиентов или сотрудников, вы обязаны предпринять необходимые шаги для ее защиты. Неспособность обеспечить надлежащую защиту данных и соответствие законодательству может привести к судебным искам, а также к нанесению ущерба репутации вашего бизнеса и потере бизнеса.

Ниже приведены некоторые из лучших способов лучшей защиты конфиденциальной информации, с которой работает ваша компания.

1. Управление доступом

Для любой информации, хранящейся в цифровом виде, невероятно важно контролировать доступ к ней с помощью паролей, брандмауэров и шифрования. Это особенно важно, когда информация содержится на небольших устройствах хранения, таких как USB-накопители, которые легко потерять.

При использовании паролей для управления доступом к конфиденциальной информации необходимо убедиться, что они безопасны и регулярно меняются. Использование легко угадываемых паролей — это ошибка, которую совершают многие компании, и вам следует избегать этого, если вы хотите защитить свою конфиденциальную информацию. Лучший тип паролей для использования — это комбинация букв верхнего и нижнего регистра, а также специальных символов.

2. Используйте контейнеры для конфиденциальных отходов и измельчители

Какими бы популярными ни были цифровые данные, большинство предприятий по-прежнему имеют дело с большим количеством бумажной работы на ежедневной основе.Если вам нужно избавиться от конфиденциальных документов, обязательно уничтожьте их или используйте контейнер для конфиденциальных отходов. Такие проблемы, как кража личных данных, означают, что вы никогда не должны предполагать, что, поскольку документ был помещен в корзину, он не будет просмотрен кем-либо еще.

3. Запираемые шкафы для документов

Если вам нужно безвозвратно уничтожить конфиденциальные документы, хорошо подойдет шредер, но что делать с документами, которые нужно держать под рукой? В этом случае лучше всего иметь запираемые шкафы для хранения вещей, ключ от которых есть только у избранных.

Чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты, также рекомендуется держать любые запираемые шкафы для хранения в запертой комнате, куда не может получить доступ каждый.

4. Безопасная доставка конфиденциальных документов

Безопасное хранение конфиденциальных документов в собственном помещении — это одно, но если их необходимо доставить, чрезвычайно важно, чтобы это было сделано безопасным образом. Если необходимо доставить физические документы, рекомендуется использовать доверенную курьерскую службу или, в идеале, поручить их доставку тому, кому вы доверяете в своей организации.

Цифровые документы, которые необходимо отправить третьему лицу, можно отправить по электронной почте или использовать программу обмена файлами. Если вы используете программу для обмена файлами, очень важно зашифровать документы и убедиться, что вы используете надежного поставщика услуг.

5. Обучение сотрудников

Когда дело доходит до утечки конфиденциальных данных, чаще всего наибольшую опасность представляют собственные сотрудники компании. Это не обязательно связано со злонамеренными причинами; часто это просто потому, что не было обеспечено нужное обучение.