Содержание

2. Какие документы должны быть оформлены при оказании физическим лицом, применяющим специальный налоговый режим “Налог на профессиональный доход”, услуг юридическому лицу по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора, чтобы заказчик имел право учесть в расходах понесенные затраты

2. Какие документы должны быть оформлены при оказании физическим лицом, применяющим специальный налоговый режим “Налог на профессиональный доход”, услуг юридическому лицу по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора, чтобы заказчик имел право учесть в расходах понесенные затраты.

Согласно пункту 1 статьи 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

В соответствии с пунктом 2 статьи 159 ГК РФ если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.

На основании пункта 2 статьи 432 ГК РФ договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. При этом договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (пункт 1 статьи 433 ГК РФ).

Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается на основании пункта 2 статьи 437 ГК РФ офертой (публичная оферта).

При этом в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Учитывая изложенное, при оказании услуг по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора, заключение договора в письменной форме не требуется.

Факт заключения договора подтверждается уплатой заказчику соответствующей суммы за оказанные услуги.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (далее – Закон 422-ФЗ) при произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации услуг, являющихся объектом налогообложения налогом на профессиональный доход (далее – НПД), налогоплательщик обязан с использованием мобильного приложения “Мой налог” и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию сформировать чек и обеспечить его передачу заказчику.

Согласно пунктам 6 и 8 части 6 статьи 14 Закона 422-ФЗ в чеке должны быть указаны наименование оказанных услуг и идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя – заказчика услуг. Обязанность по сообщению идентификационного номера налогоплательщика возлагается на заказчика.

Частью 8 статьи 15 Закона 422-ФЗ предусмотрено, что организации, являющиеся налогоплательщиками налога на прибыль организаций, при определении налоговой базы не учитывают расходы, связанные с приобретением услуг у физических лиц, являющихся налогоплательщиками, при отсутствии чека, сформированного исполнителем в порядке, предусмотренном статьей 14 закона 422-ФЗ.

Согласно подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления прочих расходов в виде расходов на оплату сторонним организациям за предоставленные услуги признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода.

Таким образом документом, подтверждающим произведенные организацией-заказчиком затраты на оплату услуг, по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора, является чек, выданный исполнителем – физическим лицом, применяющим специальный налоговый режим “Налог на профессиональный доход” с указанием ИНН организации-заказчика и наименования оказанных услуг.

Открыть полный текст документа

Перечень документации, необходимой для заключения договора энергоснабжения потребителями-гражданами, приобретающих электроэнергию не для коммунально-бытовых нужд

1. Заявление на заключение договора на энергоснабжение (договора купли-продажи (поставки) электрической энергии), адреса, банковские реквизиты, адреса нахождения объекта (объектов) электроснабжения.

2.  Подписанный проект договора энергоснабжения или протокол разногласий к проекту договора энергоснабжения, форма которого размещена на официальном сайте АО “Алтайэнергосбыт”

www.altaiensb.com в разделе “Населению” в подразделе “Правовой порядок работы с физическими лицами” (при желании).

3. Документы, подтверждающие правоспособность заявителя – копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, свидетельство о постановке заявителя на учёт в налоговом органе (при наличии)

4. Документы, подтверждающие право собственности (аренды и иные законные права владения и (или) пользования, предусмотренные законодательством Российской Федерации) на энергопринимающие устройства, либо документы, подтверждающие право владения и (или) пользования земельным участком, о снабжении которых электрической энергией указано в заявлении о заключении договора (при наличии).

5.  Документы, подтверждающие технологическое присоединение энергопринимающих устройств к электрическим сетям

(при наличии):

  • акт о технологическом присоединении, составленный и подписанный потребителем и сетевой организацией (иным владельцем объектов электросетевого хозяйства, производителем электрической энергии (мощности)), к чьим сетям (энергетическим установкам) присоединены энергопринимающие устройства потребителя, и (или) акт разграничения балансовой принадлежности электросетей.

6. Документы о допуске в эксплуатацию приборов учёта (при наличии):

  • акт допуска прибора учёта в эксплуатацию, составленный в соответствии с Основными положениями розничных рынков электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.05.2012 г. № 442, а если допуск в эксплуатацию прибора учёта был осуществлён до 12.06.2012 г., то документ, который подтверждал факт допуска в эксплуатацию прибора учёта, установленного в отношении соответствующей точки поставки, и был подписан гарантирующим поставщиком (энергосбытовой, энергоснабжающей организацией) и (или) сетевой организацией.

7. Документ, подтверждающий наличие технологической и (или) аварийной брони (при наличии):

  • акт согласования технологической и (или) аварийной брони, составленный (изменённый) и согласованный в порядке, установленном Правилами недискриминационного доступа к услугам по передаче электрической энергии и оказания этих услуг, потребителем и сетевой организацией (иным владельцем объектов электросетевого хозяйства, производителем электрической энергии (мощности)), к чьим объектам электросетевого хозяйства (энергетическим установкам) присоединены энергопринимающие устройства потребителя.

8. Однолинейная схема электрической сети заявителя с указанием точек присоединения к объектам электросетевого хозяйства (при наличии).

9. В случае, если прошло не более 3 лет со дня расторжения заявителем договора энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)), ранее заключённого им с гарантирующим поставщиком в отношении в отношении точек поставки электрической энергии, по которым заявитель имеет намерение заключить договор вновь, документы, указанные в п. 4-7 настоящего перечня, заявитель представляет только в том случае, если они не были ранее предоставлены гарантирующему поставщику или в них были внесены изменения после их предоставления гарантирующему поставщику при заключении предыдущего договора. В случае, если сетевая организация или иной владелец объектов электросетевого хозяйства, к которым присоединены энергопринимающие устройства, в отношении которых подано заявление о заключении договора, отказывается или уклоняется от составления и предоставления заявителю документов, подтверждающих технологическое присоединение и (или) разграничение балансовой принадлежности, направляет гарантирующему поставщику заявление о заключении договора с приложением к нему документов, имеющихся у заявителя на дату направления заявления, а также документов, подтверждающих факт обращения заявителя к сетевой организации или иному владельцу объектов электросетевого хозяйства в целях получения таких документов.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Что случилось?

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте

Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.

Регистрационные документы

Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Документы из налоговой

Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН).

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).

Выписка из ЕГРЮЛ

Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора.

Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.

Лицензия на осуществление деятельности по договору

Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Статья 12 ФЗ содержит перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а статья 1 – виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

Детали: приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии.

Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной.

Подпись руководителя

Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи (лучше, если она будет заверена нотариально).

И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП). Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ну и паспорт, разумеется. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц.

Что еще?

Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица. Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме.

Гость! Заберите план «Антикризис»

Запустили «Клерк.Премиум» в усиленном режиме и сделали доступным для всех. Круглосуточно помогаем бухгалтерам со срочными инструкциями, как работать в условиях санкций. Действует до 15 марта.

что это, образец, типы помещений для регистрации юр адресов

Жилое помещение

Закон допускает возможность регистрации по месту жительства/прописки учредителя либо директора. При этом он может и не быть собственником. Прежде чем зарегистрировать ООО в доме или квартире важно убедиться, что все законные владельцы согласны.

ФНС может отказать в регистрации по следующими причинам:

  • объект не полностью достроен, разрушен или не существует;

  • по этому адресу уже зарегистрированы другие компании;

  • в здании располагаются государственные объекты: образовательные, медицинские учреждения и др. ;

  • не получено разрешение от собственников.

Согласие на регистрацию оформляется в свободной форме. В документе указываются личные и контактные данные собственника, а также наименование регистрирующей налоговой инспекции.

В тексте следует указать:

  • Ф. И. О. собственника;

  • адрес квартиры или дома;

  • данные свидетельства права собственности;

  • полное наименование общества с ограниченной ответственностью.

На документе обязательно должна стоять дата и личная подпись собственника. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа. Этот момент стоит уточнить в отделении налоговой службы, в которое юридическое лицо планирует обращаться.

Важно, чтобы жилое помещение, в котором планируется регистрация фирмы, отвечало определённым требованиям:

  • комната, квартира или дом должны быть приватизированы;

  • директор/учредитель является собственником, прописан в этом помещении;

  • недвижимость не находится под обременением, накладывающим ограничения на регистрацию юрлица;

  • располагается по адресу, указанному в правоустанавливающих документах;

  • введена в эксплуатацию.

Основы контрактов – FindLaw

Большинство деловых людей заключают контракты чаще, чем они могут себе представить. Каждый раз, когда вы или ваша компания соглашаетесь предпринять какие-либо действия или совершить платеж в обмен на что-либо ценное, создается юридический контракт, даже если соглашение не похоже на формальный контракт. Например, большинство договоров купли-продажи, заказов на покупку, трудовых договоров и других распространенных деловых операций являются договорами, имеющими юридическую силу. Ниже приводится обсуждение, которое поможет вам понять основы контрактов.

Что такое контракт?

Контракт – это юридически закрепленное соглашение между двумя или более сторонами, которое создает обязательство делать или не делать определенные вещи. Термин «сторона» может означать физическое лицо, компанию или другое юридическое лицо. Независимо от того, кто является сторонами, контракты почти всегда содержат следующие существенные элементы:

  • Стороны, компетентные для заключения договора. Например, умственно отсталый человек не мог заключить договор.Несовершеннолетние могут заключать контракты, но в большинстве случаев могут расторгнуть их до достижения совершеннолетия.
  • Взаимное соглашение всех сторон. Другими словами, все стороны сходятся во мнениях по конкретному вопросу. Каждая сторона либо обещает совершить действие, которое сторона не обязана совершать по закону, либо обещает воздержаться от совершения действия, на которое она имеет законное право.

Зачем мне использовать письменный договор?

Некоторые соглашения должны быть заключены в письменной форме.Ситуации, в которых соглашение должно быть заключено в письменной форме, могут различаться от штата к штату, но обычно включают в себя передачу недвижимости, продажу товаров на сумму более 500 долларов США и контракты, для выполнения которых требуется более года.

Независимо от того, требуется это или нет, письменное соглашение становится вашим доказательством того, что было согласовано, и не дает никому забыть или изменить историю позже. Запись договора также заставляет стороны сосредоточиться на существенных моментах и ​​прийти к определенному соглашению.

Могу ли я и должен ли я составлять свои собственные деловые контракты?

Да, вы можете заключать свои собственные деловые контракты. Если на карту поставлено многое или если вопрос сложный, вы можете воспользоваться услугами адвоката. Ваши лучшие деньги могут быть потрачены заранее, чтобы предотвратить любые потенциальные юридические проблемы, а не бороться с ними в судебном процессе позже. Если сумма, указанная в вашем деловом контракте, умеренная или условия простые, вы можете использовать юридическую форму, понятную обеим сторонам.

Какие законы регулируют контракты?

Контракты обычно регулируются и применяются в соответствии с законодательством штата, в котором было заключено соглашение.В зависимости от предмета соглашения (например, продажа товаров, аренда имущества) договор может регулироваться одним из двух типов государственного права. Большинство контрактов (например, трудовые договоры, договоры аренды, общие деловые соглашения) регулируются общим правом штата , основанным на традициях, но постоянно развивающемся своде законов, которые в основном принимаются судьями на основе судебных решений на протяжении многих лет.

Однако общее право не регулирует договоры, которые заключаются главным образом для продажи товаров.Вместо этого такие контракты регулируются Единым торговым кодексом (UCC), стандартизированным сборником руководящих принципов, регулирующих торговое право. Большинство штатов полностью или частично приняли UCC, в результате чего положения UCC стали частью кодифицированных законов штата, касающихся продажи товаров.

Что такое “нарушение” контракта?

В деловом мире могут возникать споры по контрактам, и одна сторона (или обе) могут обвинить другую в нарушении своих обязательств по соглашению.С юридической точки зрения, невыполнение стороной сделки по договору известно как «нарушение» договора. Когда происходит нарушение договора (или, по крайней мере, когда предполагается нарушение), одна или обе стороны могут пожелать, чтобы договор был «исполнен» на его условиях, или могут попытаться возместить любой финансовый ущерб, причиненный предполагаемым нарушением.

Как обеспечивается исполнение контрактов?

Наиболее распространенный метод, используемый для разрешения споров по деловым контрактам и принудительного исполнения контрактов (если неофициальные методы разрешения не срабатывают), — это судебные иски и судебная система.Если спорная сумма ниже определенной суммы в долларах (обычно от 3000 до 7500 долларов в зависимости от штата), стороны могут использовать суд «мелких тяжб» для решения проблемы.

Но формальные иски — не единственный вариант. Стороны также могут договориться о рассмотрении спора по контракту посредником. Стороны не связаны решением посредника, но могут быть убеждены избежать дорогостоящего судебного разбирательства в зависимости от того, как принимает решение посредник. Стороны также могут договориться об обязательном арбитраже спора по контракту, при котором нейтральная сторона выслушивает аргументы обеих сторон и выносит обязательное решение.

При попытке принудительного исполнения контракта физическое или юридическое лицо всегда должно учитывать влияние любого спора на любые долгосрочные деловые отношения между вовлеченными сторонами.

Получить юридическую помощь Понимание основ контрактов

Контракты являются важной частью ведения бизнеса, поэтому вам нужно убедиться, что контракты, которые вы составляете, имеют юридическую силу. Лучший способ сделать это — проконсультироваться с юристом по контрактам всякий раз, когда вам нужно составить или заключить контракт для вашего бизнеса.

Узнайте больше на нашей странице юридических ответов на вопросы договорного права.

Часто задаваемые вопросы о подразделении

корпораций | Комиссия корпорации Аризоны

При просмотре записи конкретной коммерческой организации прокрутите вниз до раздела  Отсканированные документы  . Вы можете нажать любую из синих кнопок в столбце Номер документа , чтобы открыть изображение фактического отсканированного документа. документ.

Обратите внимание, что файлы изображений очень большие.Поэтому загрузка изображения может занять до нескольких минут, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения.

При просмотре изображения документа в верхней части страницы будут кнопки для увеличения или поворота изображения на экране, а также кнопка «Закрыть», которая вернет вас на страницу корпоративного запроса.

Если вы хотите  загрузить  изображение, щелкните правой кнопкой мыши страницу, которую хотите сохранить, и выберите  Сохранить изображение как  или  Сохранить изображение как  (в зависимости от того, какой браузер вы используете).Ваш браузер может спросить, что вы хотите сделать с файлом. Файлы представляют собой изображения в формате JPEG, совместимые с большинством средств просмотра изображений и программного обеспечения. Вы должны выбрать сохранение файла, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить файл и как вы хотите назвать файл. Мы не можем сказать вам наверняка, как ответить на эти вопросы. Ответы зависят от того, какой у вас компьютер, что вы собираетесь делать с изображением и как долго вы хотите его хранить. Однако, например, если вы используете ПК с Windows, вы можете сохранить в вашем каталоге c:\temp и дайте ему имя, соответствующее имени сущности.Например, если имя объекта — «Корпорация ABC», имя файла, которое вы ему даете, может быть «ABCCorp.jpg». После того, как вы сохранили файл, вы можете открыть изображение в в любое время с помощью приложения обработки изображений, которое поставляется с Windows. Просто зайдите в «Пуск», затем в «Программы», затем в «Стандартные» и выберите «Визуализация». В окне Imaging выберите «Файл» и «Открыть» и введите имя, под которым вы сохранили файл.

Опять же, все это предназначено только для иллюстративных целей и представлено здесь для более обычных пользователей компьютеров.

Пошаговый процесс | Меморандум о соглашении/понимании UAF (MOA/MOU)

Чтобы просмотреть блок-схему процесса, щелкните здесь.

Шаг 1: Определите, нужно ли вам новое соглашение, и если да, то какое соглашение подходит.

Попросите вашего венчурного капитала или административного помощника уровня ректора проверить базу данных, чтобы увидеть если у UAF уже есть действующее соглашение с данным юридическим лицом.

  • Если НЕ существует существующего соглашения, перейдите к шагу 2.
  • Если есть соглашение:
    • Определите, подпадают ли предлагаемые новые виды деятельности под действие существующего соглашения. Если это так, убедитесь, что существующее соглашение все еще действительно и срок его действия не истек. Если да, то вы Готово!
    • Если предлагаемые действия подпадают под действие существующего соглашения, но срок его действия истек к шагу 2, чтобы найти необходимые документы для внесения изменений или продления.
    • Если предлагаемая деятельность не подпадает под существующее соглашение, перейдите к шагу 2.

Шаг 2: Определите, с кем вам нужно работать, чтобы создать соглашение или иметь соглашение исходящие от утвержденной внешней организации.

Если ваша ситуация включает что-либо из следующего, обратитесь в указанный офис для получения дополнительной помощи.

 

Определите, какой тип соглашения вам нужен.

Меморандум о взаимопонимании (МОВ) : Меморандум о взаимопонимании (МОВ) представляет собой документ, описывающий двустороннее соглашение между партиями.Меморандум о взаимопонимании выражает сближение воли сторон, предполагаемая общая линия действий. Это более формально, чем словесное или «рукопожатие». соглашения, но обычно не имеет обязательной силы договора. Меморандумы о взаимопонимании не требуют от какой-либо стороны выделения средств или других ресурсов. Меморандум о взаимопонимании не создает обязанностей или юридических обязательств или обязательств. для какой-либо стороны, а также не устанавливает стандарты ухода, связанные с деятельностью связанных с предметом договора.Меморандумы о взаимопонимании должны содержать следующие положения:

  • список вовлеченных сторон;
  • цель;
  • условия;
  • соответствующих двусторонних подписей;
  • срок действия договора; и
  • любые специальные положения, если применимо.

  Меморандум о соглашении (MOA): MOA — это документ, составленный сторонами для совместной работы над согласованного проекта или достижения согласованной цели. Цель МОА состоит в том, чтобы иметь письменное официальное понимание соглашения между сторонами. Детали МОА обязанности и обязательства сторон, а также распределяет и сводит к минимуму риски.Его также можно назвать договором, и он имеет юридическую силу. МОА должны содержат, но не ограничиваются:

  • список вовлеченных сторон;
  • цель/техническое задание;
  • условия;
  • соответствующих двусторонних подписей;
  • срок действия договора; и
  • любые применимые условия оплаты или специальные положения.

Соберите информацию, необходимую для соответствующего типа соглашения. Нажмите здесь, чтобы просмотреть контрольный список информации, необходимой для подписания меморандума о взаимопонимании. Нажмите здесь, чтобы просмотреть контрольный список информации, необходимой для MOA.

Шаг 3: См. инструкции на этом сайте, чтобы создать проект соглашения. Примечание: чем больше вы отклоняетесь от утвержденных разделов, тем больше времени потребуется для вашего соглашение подлежит утверждению.Большинство соглашений, особенно MOA, которые обязывают университет должны быть рассмотрены соответствующим офисом (см. домашнюю страницу). Соглашения с внешними академическим или исследовательским организациям требуется дополнительная проверка и утверждение стандартного языка офисом главного юрисконсульта UA до подписания; оценка риска Также может иметь место управление.

Следующие пункты ДОЛЖНЫ содержаться во всех соглашениях:

  • Приемный кампус (Фэрбенкс или сельский кампус)
  • Тип соглашения (MOA или MOU)
  • Дата начала действия соглашения
  • Дата прекращения действия соглашения (это также может быть дата продления, если автоматическое продление включены)
  • УАФ часть/школа
  • Внешняя организация/агентство (другая сторона соглашения, не входящая в UAF)

В зависимости от предмета договора могут быть включены следующие позиции:

  • Страна
  • Место действия UAF (где происходит действие, например. г., кампус Фэрбенкс, другой Сообщество Аляски, Перу?)
  • Дата изменения (для документов, изменяющих действующий договор)
  • Генеральное соглашение UAF (да, если это глобальное соглашение, которое может порождать дополнительные соглашения)

Процесс утверждения:

  • Если вы работаете в учебном заведении, после получения проекта соглашения вам необходимо его одобрение от заведующего кафедрой, а затем от декана.После того, как декан утвердил соглашение, оно пойдет в офис Провоста. Провост и Канцлер будут подписать договор после его изучения.
  • Если вы работаете в научно-исследовательском институте, после получения проекта договора вам необходимо его согласование от директора вашего института. Как только он / она одобрит его, он будет передан вице-канцлеру. для офиса исследований (VCR).Видеомагнитофон и Канцлер подпишут соглашение, как только они рассмотрели его.
  • Если вы находитесь в другом типе офиса, после получения проекта соглашения вам необходимо согласование от вашего директора. Как только ваш директор одобрит его, одобрение продолжится. лестницу к вице-канцлеру, отвечающему за ваше подразделение. Вице-канцлер и Канцлер подпишет его после рассмотрения.

Этот процесс требует времени, поэтому планируйте его соответствующим образом. Если вы составляете соглашение, вы должен поделиться проектом соглашения с другой организацией, прежде чем отправить его провосту/венчурному капиталисту уровень для подписей. Если соглашение было инициировано внешним субъектом, используйте на ваше усмотрение относительно того, были ли внесены достаточно существенные изменения, которые необходимы для повторного рассмотрения другим лицом перед отправкой на подпись.Провост / венчурный капиталист уровень направит соглашение Генеральному совету, если потребуется.

Как подписывать документы от имени ООО

Кто может подписывать документы от имени ООО?

Все участники (владельцы) ООО по умолчанию имеют право подписи от имени юридического лица в качестве «уполномоченных представителей». Однако вы можете принять упреждающие меры по ограничению или расширению списка уполномоченных представителей.То, как вы это сделаете, зависит от типа ООО, которое вы выбрали.

Существует два основных типа ООО:

  • Управляется членами
  • Управляемый менеджером

Тип, который вы выберете, будет зависеть от размера вашего бизнеса и от того, есть ли у вас внешние инвесторы. Это также поможет вам принять решение о том, кто может подписывать документы от имени LLC.

Большинство малых предприятий выбирают структуру ООО, управляемую участниками. В этой структуре члены ООО несут прямую ответственность за повседневную деятельность и должны иметь возможность регулярно подписывать документы.Это имеет смысл для небольших организаций, где каждый член несет важные обязанности по принятию решений и нуждается в возможности подписывать контракты и юридические документы.

Другим вариантом является ООО «управляемое менеджером». Этот вариант может подойти компаниям, в которых хотя бы один участник является пассивным инвестором и не занимается повседневными делами. Это также может иметь смысл, если ООО слишком велико, чтобы разделить обязанности по управлению между всеми участниками, и вы хотите ограничить количество типов решений, требующих подписи, до нескольких.Имейте в виду, что участники не могут подписывать документы от имени ООО, управляемого менеджером.

Как дать кому-либо право подписывать от имени LLC?

После того, как вы определились со структурой LLC, вы можете указать, кто может подписывать от имени бизнеса в вашем Операционном соглашении с LLC. В этом документе излагаются обязанности и ответственность, которые члены и менеджеры, не являющиеся членами, берут на себя в контексте компании. В некоторых штатах по закону вы не обязаны составлять операционное соглашение, но в любом случае неплохо иметь его, поскольку в нем изложены инструкции по эксплуатации для вашего бизнеса.

Операционное соглашение может назначать членов (или менеджеров, не являющихся членами) в качестве должностных лиц и наделять их определенными обязанностями и ответственностью. Законы некоторых штатов наделяют назначенных должностных лиц правом подписывать юридически обязательные документы от имени LLC, в то время как в других штатах такое назначение должно быть указано прямо. В операционном соглашении также может быть указано , как уполномоченные лица могут подписывать документы, такие как определенные типы контрактов или лимиты на суммы чеков.

Как подписать как представитель ООО, а не как физическое лицо?

Когда назначенный член подписывается в качестве представителя LLC, он может захотеть включить формулировку, разъясняющую это.Невыполнение этого требования (т. е. простое подписание своего имени) может привести к личной ответственности в деловых вопросах. Наличие стандартизированного блока подписи может помочь вам избежать такой путаницы.

Например, если Джейн Смит подписывает документ от имени LLC, она может захотеть включить формулировку, указывающую на то, что она подписывает документ как представитель LLC, и ее отношения с компанией. Ее подпись от имени ООО может выглядеть примерно так:

.

Компания Х, ООО

Автор: [ Джейн Смит добавила бы сюда свою подпись ]

Джейн Смит, президент [ или просто «Управляющий член» ]

Также важно внимательно прочитать любой документ, который вы подписываете от имени LLC, потому что в документе могут быть формулировки, которые могут привести к личной ответственности, независимо от того, как вы его подписали.

Запустите свое ООО с Rocket Lawyer

Малый бизнес является основой экономики США. Для их установки и запуска требуется прочная основа и много усилий. Избавьтесь от догадок и предоставьте вашему LLC наилучшие шансы на успех с помощью обширных онлайн-ресурсов Rocket Lawyer. Эти ресурсы включают в себя документы о создании ООО в конкретном штате и другие важные документы. Кроме того, Rocket Lawyer позволяет легко обратиться к юристу, когда вы сталкиваетесь со сложными юридическими вопросами.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических рекомендаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Чтобы получить юридическую консультацию, обратитесь к юристу.


Офис главного юрисконсульта

Юридические услуги

Юридическое представительство

Главной обязанностью офиса главного юрисконсульта является представление Университета Центральной Флориды. Мы представляем Университет во всех формах судебных или правовых споров, включая, помимо прочего: судебные иски, административные слушания, протесты по ставкам, арбитраж и посредничество. Кроме того, мы обеспечиваем представительство отдельных сотрудников, против которых были возбуждены судебные иски за действия, которые они совершали в рамках своей работы. Сотрудник, получивший повестку в суд или уведомление о возбужденном против него судебном процессе, должен немедленно связаться с офисом главного юрисконсульта.Офис главного юрисконсульта иногда координирует свои действия с Генеральной прокуратурой штата или частными поверенными, когда вопрос слишком сложен, чтобы его можно было решить в одиночку.

Полномочия подписи

Президент Университета Центральной Флориды имеет право подписи при заключении контрактов, но может делегировать это право другим сотрудникам университета. Подписывать контракты от имени университета могут только сотрудники университета с письменным делегированием права подписи. Несоблюдение политики университета в отношении права подписи, включая подписание контрактов без права подписи, может привести к личной ответственности сотрудника.

Форма делегирования полномочий

Политика полномочий по подписанию контрактов

Список органов подписи

Контракты

Все контракты, требующие юридической проверки, должны быть представлены в Управление главного юрисконсульта для рассмотрения до исполнения любой из сторон или исполнения университетом или организацией непосредственной поддержки университета (DSO).

За исключением случаев, когда президент университета или назначенное им лицо освобождает от этого, контракты, требующие рассмотрения Генеральным юрисконсультом, должны быть представлены через Cobblestone, университетскую систему управления контрактами. После того, как офис генерального юрисконсульта завершит рассмотрение, он направит контракт уполномоченному лицу на подпись. (См. Политику UCF 2-107)

Департаменты несут ответственность за соблюдение всех необходимых внутренних утверждений, требований к закупкам, политик в области информационных технологий и любых других применимых политик, правил и норм UCF.

ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ПОЛИТИК

Следующие типы контрактов не требуют рассмотрения Управлением главного юрисконсульта, но рассмотрение может быть запрошено соответствующими подразделениями университетского городка:

Соглашения об исследованиях . Соглашения об исследованиях будут рассматриваться менеджерами по контрактам в Управлении исследований и/или Исследовательском фонде UCF.

Шаблоны . Шаблоны не требуют одобрения со стороны Управления главного юрисконсульта, если только в шаблон не будут внесены изменения, за исключением случаев, когда Управление по исследованиям может модифицировать или изменять шаблоны, которые также являются соглашениями об исследованиях.Изменением считается все, что не представляет собой заполнение полей, намеренно оставленных открытыми для вставки информации (например, имен, адресов, дат, выбора местоположения и т. д.). Могут быть запрошены копии шаблонов, за исключением шаблонов соглашений об исследованиях. из Управления главного юрисконсульта; некоторые из них также будут доступны для скачивания с веб-сайта Управления главного юрисконсульта.

Соглашения о переходе по клику . Несмотря на то, что многие соглашения о переходе по ссылке не требуют юридической проверки, отделы UCF перед заключением соглашения о переходе должны заполнить «Контрольный список по переходу по договору» Управления информационной безопасности (ISO) UCF, доступный в разделе часто задаваемых вопросов Веб-сайт UCF ISO Vendor Risk Management: https://infosec.ucf.edu/vrm. Контрольный список помогает определить применимость процесса управления рисками поставщиков (VRM) и показывает, какие шаги должен предпринять отдел UCF в зависимости от задействованных данных. В Управление главного юрисконсульта следует направлять только те контракты, которые указаны ниже как требующие рассмотрения Генеральным юрисконсультом.

GC Review Required : Контракты с кликом, требующие «формальных» подписей обеих сторон через блоки подписи, а не просто нажатие кнопки.

Потенциальная проверка GC : Контракты с кликами, включающие данные с ограниченным или строго ограниченным доступом.  Отдел UCF должен следовать контрольному списку Click Through Contracts, чтобы определить задействованные данные и применимость процесса управления рисками поставщика (VRM). В рамках процесса VRM UCF ISO будет информировать отдел UCF о контрактных требованиях и требованиях к проверке, а также о том, нужно ли отделу направлять переход в офис главного юрисконсульта. Это относится к любым покупкам, охватываемым соглашением о переходе по клику, которые включают данные с ограниченным или строго ограниченным доступом, независимо от того, какой тип механизма покупки используется (например,грамм. P-Card, заказ на покупку, ROTT = возмещение расходов, кроме командировочных, и т. д.

Не требуется проверка GC : 1) Покупки с помощью P-Card  За исключением случаев, когда поставщик требует официальных подписей обеих сторон  За исключением покупок P-Card, которые включают данные с ограниченным или строго ограниченным доступом, как описано выше контракт, который не включает данные с ограниченным или строго ограниченным доступом, как описано выше.

ВРЕМЯ

Управлению главного юрисконсульта и подписывающему органу должно быть предоставлено достаточно времени для рассмотрения и обработки соглашения до начала действия соглашения.Вопросы относительно изменений, внесенных Управлением главного юрисконсульта, следует направлять поверенному, вносившему изменения, или координатору по контракту.

Если вы не уверены, является ли документ контрактом или документ требует юридической проверки, отправьте документ по адресу [email protected]

В разделе «Определения» ниже приведены соответствующие определения используемых здесь терминов:

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Контракт . Соглашение между двумя или более сторонами, которое создает обязательство делать или не делать определенную вещь.Контракт не требует выплаты денег или иной компенсации для создания обязательства. Поскольку составные части университета, как более подробно описано ниже, не являются сторонами, соглашения между ними не являются контрактами.

Сторона/стороны . Юридическое лицо. Университет и его DSO являются отдельными юридическими лицами, которые могут заключать контракты между собой или с третьими сторонами. Составные части университета (центры, вспомогательные учреждения, колледжи, институты и т. д.) не являются обособленными юридическими лицами, и университет является стороной договоров в их пользу.

Соглашение об исследованиях . Контракт, по которому университет или DSO привлекаются, как правило, но не всегда за компенсацию или возмещение затрат, к проведению исследований для третьей стороны и, в обмен, к предоставлению результатов. Для целей настоящей политики Соглашение об исследованиях будет включать другие контракты, связанные с механизмами проведения исследований, такие как соглашения о неразглашении и передаче материалов. В исследовательском соглашении обычно есть назначенный сотрудник в Управлении исследований (или DSO), которому поручено рассмотрение и обсуждение контракта. Управление исследований будет определять, какие контракты на исследования составляют соглашения об исследованиях для целей настоящей политики.

Шаблон . Контракт, предварительно одобренный Управлением главного юрисконсульта, для использования как есть.

Click Through Соглашение . Контракт, обычно связанный с онлайн-транзакциями и программным обеспечением, в котором одна сторона устанавливает предлагаемое соглашение в электронной форме, с которым другая сторона может согласиться, щелкнув значок или кнопку или введя набор определенных слов.Соглашения Click Through также известны как соглашения Click Wrap.

Контрактные ресурсы для отделов

Обзор 10 главных проблем с контрактами

УСЛОВИЯ ЗАКАЗА

Руководство по предварительной подаче контракта для отделов

Булыжник

Проверка контракта, политика 2-102.4

Типовое договорное соглашение

Стандартное соглашение о консультационных услугах

Приложение к контрактам на обслуживание

Университет Центральной Флориды Райдер

Контракты ISO и FA Workshop В этом документе обсуждаются различные типы документов, которые могут составлять контракт, кто в UCF может подписывать контракты, выделяются конкретные проблемные пункты в контрактах и ​​рассматриваются контрактные процедуры.

Форма согласия СМИ Этот документ следует использовать в любое время, когда любое лицо, связанное с UCF, желает захватить изображение, голос или подобие другого лица в форме фотографии, записи и т. д. Это относится к использованию изображения такого лица для аудио, видео , пленки и/или печатные изображения в любой форме и любым способом.

Соглашения о присоединении

Новые соглашения о присоединении, а также обновления, поправки и дополнения к существующим соглашениям требуют рассмотрения и утверждения офисом главного юрисконсульта.Стандартные соглашения о присоединении также должны быть отправлены через CobbleStone на утверждение.

Прежде чем отдел направит соглашение о присоединении на рассмотрение, отдел должен просмотреть документ, чтобы определить, были ли внесены какие-либо изменения в стандартную форму отдела или предлагаемый филиал предложил свой собственный документ. Эта информация должна быть предоставлена ​​в офис главного юрисконсульта, когда соглашение о присоединении отправляется на юридическую проверку.

Кроме того, каждый отдел должен убедиться, что используется правильное имя аффилированного лица и что вся контактная информация UCF и аффилированного лица включена в документ.Если аффилированному лицу требуются приложения или приложения к соглашениям об аффилированности, они должны быть отправлены вместе с соглашением на рассмотрение. Неполные заявки не будут одобрены.

Соглашения следует отправлять и обрабатывать через Cobblestone (contracts.aa.ucf.edu). Подождите пять рабочих дней для обработки стандартных соглашений, созданных UCF, и десять или более рабочих дней для нестандартных соглашений. Если будут предложены изменения, соглашение о присоединении будет возвращено в отдел для передачи аффилированному лицу.

Офис главного юрисконсульта рассмотрит каждое соглашение, и после утверждения документ будет направлен для любых дополнительных утверждений и подписания. В обязанности отдела входит подтверждение готовности поставщика подписать через Cobblestone, предоставление любых дополнительных запросов поставщика относительно подписания и включение точной информации о подписи поставщика в справочные примечания CobbleStone. Невключение этой информации в запись CobbleStone может привести к задержке завершения процесса подписи.

Как искать статус контракта на Cobblestone?

Для поиска договора по номеру договора:

  • Если вы знаете номер контракта, введите его в поле «Поиск» в верхней части главного окна Cobblestone.
  • Нажмите на увеличительное стекло для поиска. Это вызовет все контракты с этим номером (т. е. поиск 7500 приведет к появлению контракта № 7500, а также любых контрактов
    на сумму 7500 долларов США).Если вы являетесь заказчиком (владельцем) контракта, номер контракта указан в электронных письмах системы CobbleStone, которые вы получили.
  • Нажмите «Просмотреть контракт»

Для поиска договора, если вы не знаете номер договора:

  • Введите определенный термин в поле поиска. (Поиск «Автобус» покажет все автобусные контракты. Поиск «Соглашение» выдаст слишком много результатов. Попробуйте искать что-то конкретное, а не общие термины).
  • Нажмите на увеличительное стекло для поиска. (т. е. поиск «Автобус» выведет все автобусные контракты. Поиск «Соглашение» выдаст слишком много результатов и будет бесполезен).
  • Нажмите «Просмотреть контракт»

Проверить статус договора:

Используя приведенные выше инструкции по поиску, найдите запись контракта и просмотрите Раздел 1. Обзор контракта. Четвертый пункт в списке — «Статус». Наиболее распространенные статусы:

  • Проверка запрашивающей стороны = Лицо, «владеющее» контрактом, в настоящее время имеет контракт.
  • Legal Review = Контракт заключается с юристом для проверки.
  • Юридический Административный = Контракт в настоящее время находится на обработке у координатора контрактов.
  • Проверка стороной, не входящей в UCF = Контракт находится на рассмотрении или в процессе переговоров со стороной, не входящей в UCF.
  • Проверка авторизованной подписывающей стороны = Контракт отправлен на подпись.
  • Первоначальная отправка сохранена = документ еще не отправлен.
  • Рецензент колледжа/подразделения/подразделения = Контракт проверяется вашим колледжем/подразделением/подразделением перед отправкой в ​​юридический отдел.
  • Если в статусе указан отдел или подразделение, это означает, что в настоящее время оно находится в этом отделе или подразделении на рассмотрении или утверждении.

*ПРИМЕЧАНИЕ. Раздел 2. Сотрудник = Указывает имя сотрудника, у которого в данный момент есть запись.

Запросы на публичные записи

Закон Флориды о государственных архивах, глава 119 Устава Флориды, определяет общедоступные архивы как: «Все документы, бумаги, письма, карты, книги, кассеты, фотографии, фильмы, звукозаписи, программное обеспечение для обработки данных из других материалов, независимо от физической формы. , или характеристики, или средства передачи, сделанные или полученные в соответствии с законом или постановлением или в связи с ведением официального бизнеса любым агентством.
Законы штата и федеральные законы освобождают определенные виды публичных документов или их частей от раскрытия в соответствии с законом о публичных записях. Прежде чем документы будут выпущены в соответствии с запросом на публичные записи, любые освобожденные документы или освобожденная информация, содержащаяся в документах, будут удалены. Это решение будет принято Управлением генерального юрисконсульта.

Запросы должны обрабатываться отделом, который ведет запрошенные документы. Запросы не обязательно должны быть в письменной форме, однако отдел может запросить это, чтобы убедиться, что они полностью понимают, чего хочет запрашивающий.Офис главного юрисконсульта поможет с любым запросом по мере необходимости. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону (407) 823-2482.

Запросы СМИ следует направлять в отдел новостей и информации по телефону (407) 823-5007.

Запросы на статистические или демографические данные следует направлять в отдел управления институциональными знаниями по телефону (407)823-5061.

Запросы на документы, поддерживаемые UCF Athletics, следует направлять в отдел коммуникаций UCFAA по телефону (407) 823-0994.

Закон Флориды о государственных записях: понимание требований и процедур UCF

Закон о публичных записях, 2-100.5

Закон Флориды о публичных записях – руководство «Минимум» Вопросы и ответы

Резюме Закона Флориды о публичных записях

Университет Центральной Флориды обязуется соблюдать Закон Флориды о публичных записях. Пожалуйста, свяжитесь с хранителем по адресу [email protected] или по телефону 4365 Andromeda Loop N, Suite 360, Orlando, FL 32816. Florida Public Records Requests

Повестки в суд

Повестки в суд, связанные с университетом, должны быть вручены или отправлены заказным письмом в Хранителя документации Университета Центральной Флориды, офис главного юрисконсульта, MH 360, 4365 Andromeda Loop N, Orlando, FL 32816.

Повестки из других штатов не подлежат исполнению во Флориде и должны быть вручены в нашей юрисдикции, чтобы удовлетворить требования федерального закона.

Повестки в суд, касающиеся кадровых вопросов, должны быть вручены, отправлены по факсу или почте в наш отдел кадров. Пожалуйста, обратитесь к http://www.hr.ucf.edu.

Офис главного юрисконсульта не принимает повестки личного характера. Повестки в суд для записей физического лица должны быть вручены и подписаны фактическим лицом, которому адресована повестка в суд.

Процессы для сотрудников и подразделений, получающих повестки и другие юридические документы:
Повестки – Управление главного юрисконсульта

Клерк университета

Клерк университета, расположенный в офисе главного юрисконсульта в Милликан Холл 360, обрабатывает все петиции и/или запросы в Университет Центральной Флориды. Текущий клерк университета – Ребекка Плугес. Документы, которые должны быть поданы в этот офис, включают следующее:

  • Ходатайства о принятии, изменении или обжаловании постановления;
  • Запросы копий предлагаемого постановления;
  • Запросы на уведомление о собраниях по выработке правил и публичных слушаниях по предлагаемым правилам;

Юридическая консультация

Информация, содержащаяся на этом веб-сайте, предоставляется в качестве услуги сообществу UCF и не является юридической консультацией. Несмотря на то, что были предприняты все усилия для предоставления качественной информации, авторы не делают никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся или связанной с этим веб-сайтом и связанными с ним сайтами. Юридическая консультация должна быть адаптирована к конкретным фактам и обстоятельствам каждого дела, законы постоянно меняются, и ничто из представленного здесь не должно использоваться в качестве замены консультации вашего собственного юриста. Информация на этом сайте может быть неактуальной или точной для всех юрисдикций.Офис главного юрисконсульта предоставляет юридические консультации членам сообщества UCF исключительно в контексте курса и объема работы или работы в UCF. Все сотрудники должны обращаться к нам с любыми вопросами или предоставлять конкретные факты и обстоятельства, на которых юристы Управления главного юрисконсульта могут основывать свои юридические консультации. Этот офис не может предоставлять юридические консультации физическим лицам лично.

Подтверждение статуса юридического лица

Вложения

  • Подтверждение статуса юридического лица информационный бюллетень

В рамках заключения соглашения о гранте с Австралийским Содружеством организации может быть предложено подтвердить свой статус юридического лица, чтобы убедиться, что она обладает правоспособностью для заключения юридически обязывающего соглашения.Это может включать запрос документации, включая подтверждение любых изменений имени.

В целях обеспечения справедливого и равноправного процесса для всех заявителей Центр грантов сообщества не может оказать помощь или взять на себя от имени заявителя определение того, соответствует ли его статус юридического лица квалификационным требованиям. Кандидаты должны самостоятельно определить право юридического лица своей организации в соответствии с требованиями приемлемости гранта.

Инструменты, используемые для проверки статуса юридического лица

ABN Поиск

Всем организациям предлагается указать австралийский бизнес-номер (ABN), который будет проверен в ABN Lookup. ABN Lookup также используется для определения юридического названия и типа юридического лица вашей организации. Убедитесь, что ваша запись в ABN Lookup актуальна и верна. Если вы не предоставите ABN, любое полученное вами финансирование может подлежать удержанию по ставке, эквивалентной максимальной предельной ставке подоходного налога (дополнительную информацию см. на веб-сайте ATO).

Австралийская комиссия по ценным бумагам и инвестициям (ASIC)

Действительная и актуальная запись в реестре ASIC используется для определения статуса компании и регистрации фирменного наименования.

Офис Регистратора корпораций коренных народов (ORIC)

Корпорации аборигенов должны иметь действующую и действующую регистрацию ORIC в ICN.

Австралийская комиссия по благотворительным и некоммерческим организациям (ACNC)

Благотворительные организации и некоммерческие организации могут зарегистрировать свой статус в ACNC, который можно использовать для проверки статуса общественной благотворительной организации.

Документация, которая может использоваться для подтверждения статуса юридического лица

Для компаний, корпораций и юридических лиц Свидетельство о регистрации, учреждение или эквивалентная документация.

Для организаций, созданных на основании специального законодательства Содружества или штата/территории (общественные благотворительные учреждения, церкви, университеты, союзы и т. д.) соответствующий закон или законодательство, в соответствии с которым был создан орган.

Для товариществ действительные и актуальные регистрационные данные, соответствующие законодательству штата или территории для товариществ с ограниченной ответственностью или зарегистрированных товариществ с ограниченной ответственностью, или копии официального письменного соглашения о товариществе для обычных товариществ.

Для доверительного управляющего от имени траста ( трастовые документы) . Правительство рассмотрит эти документы, чтобы определить возможность заключения юридического соглашения. Также потребуется подтверждение статуса юридического лица доверительного управляющего.

Для правительственного органа Содружества, местного, штата или территории Правительство может использовать подтверждение на официальных веб-страницах правительства и совета и владение доменом .gov.au в качестве подтверждения статуса юридического лица.

Требуется ли подпись свидетеля на контракте или соглашении?

Клиенты часто спрашивают нас, нужно ли свидетелю подписывать договор? Нужна ли подпись свидетеля? Каковы правила контрактного свидетеля? Часто в соглашениях есть два места для подписи свидетеля в дополнение к лицу, подписывающему соглашение (или представляющему юридическое лицо, заключающее соглашение).Требуется ли по закону, чтобы свидетель подписал? Это становится еще более важным вопросом, особенно когда соглашение подписывается с использованием электронных подписей, потому что свидетелю трудно увидеть, как кто-то еще подписывает с помощью электронной подписи. Они часто не находятся в одном и том же физическом месте или в физическом присутствии друг друга.

Краткий ответ: Нет, свидетелю не нужно подписывать

Подписывать соглашение (например, контракт на ИТ или SLA) должны только два человека.Но есть некоторые исключения и вещи, которые следует учитывать. Большинство соглашений не требуют свидетелей для их подписания. Большинство договоров даже не нужно подписывать сторонами, заключающими соглашение. Большинство соглашений даже не обязательно должны быть в письменной форме.

Есть некоторые исключения

Само соглашение может потребовать подписи сторон или свидетелей. Предварительное соглашение может потребовать, чтобы будущие соглашения были заключены в письменной форме и подписаны договаривающимися сторонами или свидетелями. Закон может требовать, чтобы соглашение было заключено в письменной форме или подписано.В законе также может быть указано, кто должен подписывать и какой подписью (электронной или расширенной электронной). Примеры этих законов:

  • Закон о завещаниях 1953 г. для завещаний
  • Закон об отчуждении земли 1981 г. для договоров купли-продажи недвижимого имущества
  • Закон о векселях 1964 г. для переводных векселей

в конкретных законах, чтобы увидеть, что они требуют. Например, акты купли-продажи не должны быть подписаны свидетелями.

Подпись свидетеля в качестве доказательства

Подпись свидетеля может быть полезна в качестве доказательства.Если сторона соглашения позже скажет, что она не подписывала, можно вызвать человека, который был свидетелем подписания стороной, чтобы подтвердить это. Свидетель может подтвердить, что конкретное лицо подписало и что это была его подпись. Если будут свидетели:

  • договаривающаяся сторона должна расписаться в присутствии свидетеля, а
  • свидетеля можно будет найти позже.

По этой причине имя и контактные данные свидетелей должны быть указаны в соглашении в дополнение к их подписи.