Содержание

Воинский учет и бронирование ГПЗ

Уважаемые руководители

и военно-учетные работники организаций и предприятий, индивидуальные предприниматели муниципального образования

Чернский район!

 

        В соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», п. 29 Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.2017 и Инструкции по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях на период мобилизации и на военное время (далее — Инструкция по бронированию), органы местного самоуправления и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, обязаны ежегодно представлять отчеты о состоянии работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее – ГПЗ).

Основными ежегодными отчетными документами являются: 

а) для индивидуальных предпринимателей:

·                     Карточка учета индивидуального предпринимателя.

б) для организаций, ведущих воинский учет и бронирование ГПЗ:

·                     отчет о численности работающих и забронированных ГПЗ (форма 6) в бумажном виде

·                     карточка учета организации (форма 18) в бумажном виде

·                     сведения об обеспеченности организации трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) (форма 19)

При подготовке отчёта по форме 6 для определения кода категории должности (руководитель, специалист, другой служащий) использовать: 

·                     Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих 

б) для организаций, ведущих только воинский учет ГПЗ:

·                     карточка учета организации (форма 18) в бумажном виде

Отчет по форме 6, карточка (форма 18) составляются ежегодно по состоянию на 01 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения об организации, о численности работающих и забронированных ГПЗ, о проделанной работе по вопросам бронирования ГПЗ в организации, за которую они представляются.

 

Перед составлением отчетных документов работники организаций обязаны: 

·                     провести сверку данных воинского учета личных карточек (форма № Т-2) с военными билетами ГПЗ, с фактической численностью работающих в организациях ГПЗ; 

·                     оформить отсрочки ГПЗ, подлежащим бронированию; 

·                     аннулировать до конца текущего года отсрочки от призыва забронированным ГПЗ, потерявшим по различным причинам права на отсрочку от призыва на военную службу, снять их со специального воинского учета в муниципальном  ВКНО и не включать их в отчет в качестве забронированных. 

     Все лица, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» снятию с воинского учета с 1 января следующего года в число ГПЗ в отчет не включаются, а предоставленные им отсрочки от призыва на военную службу аннулируются до составления отчета.  

     Заполненные отчетные документы (форма 6 и форма 18) представляются в администрацию МО Чернский район (кабинет № 32)

Сроки предоставления отчетов — до 15 ноября отчетного года.

        По всем возникающим вопросам по бронированию ГПЗ, получению выписки из Перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающие в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденного постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, предоставления отчетности обращаться к консультанту сектора по мобилизационной работе, ГО и ЧС, ООС администрации МО Чернский район п. Чернь ул. К.Маркса д.31, каб.32, контактный телефон 2-28-01, адрес электронной почты: [email protected], а также в военный комиссариат Плавского и Чернского районов Тульской области, контактный телефон 8(48752 2-23-90).

 

Учетная карточка по форме 18.

Воинский учет: оформление карточки учета организации. Карточка учета организации: образец заполнения

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2019 году можно по ссылке ниже.

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА .

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Данная обязанность не распространяется на работодателей – индивидуальных предпринимателей. Воинский учет ведется в отношении призывников (мужчины в возрасте от 18 до 27 лет) и военнообязанных граждан (мужчины, пребывающие в запасе, а также женщины, которые имеют военно-учетные специальности – например, фельдшер).

Карточка учета организации (форма 18): что это?

«Карточка учета организации» (форма 18 – бланк формы вы можете скачать далее) – это документ, который предоставляется в военкомат и содержит информацию о военнообязанных работниках компании. В общем случае данный документ заполняется один раз в два года и предоставляется до конца текущего года (до 31 декабря).

Форма карточки организации приведена в письме Минкультуры России № 344-01-39-ВА от 21 октября 2015 г. В приложении к письму определен также подробный порядок заполнения карточки – какими организациями должен заполняться документ, какую информацию указать в том или ином пункте. Карточка учета организации 2019 года заполняется по форме, утвержденной в 2015 году – новый бланк для подачи сведений не был утвержден, поэтому для подачи сведений в военкомат следует использовать ту же форму.

Учетная карточка организации (образец с внесенной информацией) будет приведена в конце статьи. Форма является достаточно объемной – заполнить необходимо лист А4 с двух сторон.

Давайте разберемся, какую информацию необходимо внести в документ, как избежать ошибок при заполнении.

Как заполняется карточка учета организации?

В «шапке» документа заполняется регистрационный номер по учету районной комиссии и дата заполнения. Основная часть карточки состоит из 15 пунктов. Пункты с 1 по 3 содержат информацию о наименовании организации, контактных данных руководителя организации (ФИО, должность, номер телефона) и контактных данных работника, ответственного за ведение воинского учета (ФИО, должность, номер телефона).

Пункты с 5 по 7 содержат данные об адресах организации: юридический, адрес фактического местонахождения, почтовый адрес (отдельно в каждом пункте соответственно). В пункте 8 можно указать сведения о вышестоящей организации, если такой нет – поставьте в данном пункте прочерк.

В пункте 9 карточка организации (образец мы приведем в конце статьи) содержит все основные коды организации: ИНН , ОГРН, ОКАТО и другие. Организационно-правовую форму и форму собственности необходимо указать в текстовом формате.

Пункты 10-11 (и их подпункты) содержат следующую информацию:

    Общее количество всех сотрудников, которые трудятся в организации;

    Сведения о количестве граждан, которые пребывают в запасе: необходимо отдельно указать количество таких работников, в каком чине каждый из них (отдельно генералов и офицеров, отдельно сержантов и старшин и т.д.). Отдельно необходимо указать ограниченно годных к службе по состоянию здоровья;

    Количество забронированных граждан, пребывающих в запасе;

    Количество граждан, имеющих мобилизационное предписание;

    Количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе.

В пункте 11 необходимо указать, ведет ли организация бронирование. Если нет, то пункты 12 и 15 заполнять не нужно. В 14 пункте необходимо указать, входит ли организация в орган управления государственной власти. В случае, если организация будет снята с учета в районной комиссии, в строке «Отметка о снятии с учета» будут указаны дата, номер решения.

Карточка учета организации (18 форма) подписывается генеральным директором компании, с указанием должности и полного имени (фамилия и инициалы).

Стоит обратить внимание, что за нарушение ведения воинского учета предусмотрена административная ответственность главой 21 КоАП РФ. Руководитель организации может быть оштрафован за несвоевременное сообщение о лицах, подлежащих воинскому учету и иные нарушения.

Скачать карточку организации можно ниже.

Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет. Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31. 05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).

Зачем и когда сдавать карточку учета организации форма 18

Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным.

Какой бланк использовать

Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2019) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21. 10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.

Скачать форму 18 для военкомата, бланк 2019

Информация для заполнения карточки

Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

  • занимается только ведением воинского учета;
  • также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.

Пошаговая инструкция по заполнению карточки

Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу.

В п. 1 указываем полное наименование предприятия.

В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).

П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.

В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).

В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.

В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).

П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.

В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.

П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.

В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.

Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий). В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.

При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31.05.1996 г. N 61-ФЗ “Об обороне” (ст. 8), от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (раздел II), от 26.02.1997 г. N 31-ФЗ “О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ” (ст. 9) и постановления Правительства Российской Федерации от 27. 11.2006 г. N 719 “Об утверждении Положения о воинском учёте”, прошу вас, в срок до 20 января 2016 г., представить копию плана работы по ведению воинского учёта и бронирования в организации за 2015 год, карточку учёта организации () и копию приказа об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ):

Уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;

Успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;

Не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

Не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;

Уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

Прошедшие альтернативную гражданскую службу;

женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.

В . указывается количество офицеров запаса.

В . указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья “В”.

7. В – указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В . эти граждане не учитываются.

8. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.

9. карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.

10. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.

11. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации, смена юридического адреса) в “Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)” указываются дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины.

Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.

Обзор документа

Организациям культуры необходимо до 20 января 2016 г. представить копию плана работы по ведению воинского учета и бронирования в организации за 2015 год, карточку учета и копию приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Приводится форма карточки и порядок ее заполнения.

Порядок заполнения карточки учета организации форма № 18
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в городскую комиссию по бронированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Регистрационный номер , присвоенный городской комиссией, записывается в организации .


Пункт

Порядок заполнения

1

Полное наименование организации.

2

Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя.

3

Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование.

4

Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа.

5

Полный юридический адрес организации.

6

Полный фактический адрес организации.

7

Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи.

8

При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование.

9

Заносятся основные коды организации.

10

Указывается численность работающих без совместителей .

10.1

Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе.

10.1а

Указывается численность офицеров и генералов запаса.

10.1б

Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.

Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.

10.2

Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание)

10.3

Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания.

10.4

Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ).

10.5

Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ).

11

Ведется ли бронирование.

12

Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ).

13

Подчиненность органам власти области или федеральным органам.

14

Входит ли в орган управления государственной власти.

15.1а

Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию.

15.1б

Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.

15.2

Другая информация.

Примечание:

1. Мобилизационное предписание – документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.

2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.

3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).

Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.

4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п. п.10.1 – 10.5 .

5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.

6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.

7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).

Форма 18 карточка учета организации новая форма — ООО «Рустеп»



Бланк А5 формат, разворот книжный. Карточка учета организации в военкомате форма 18 создан на основе СКД схема компоновки данных. Возможность скачать пример заполнения карточки учета организации форма 18 нового образца бланк без смс. С 2015 года утверждена новая форма карточки учта организации форма 18, как и ранее она составляется в двух экземплярах. 2 Учет операций прямому. Порядок заполнения формы 18 следующий Необходимо. Можно составить ДКП полностью в точности, как в Карточка учета организации форма 18 нового образца бланк 2015 выражении, так и. Карточка учета организации форма 18 нового образца. Документ представляет собой отчет, содержащий основные показатели результатов ведения. Если ты искал образец заполненной карточки учета организации формы 18, кнопка для скачивания. Карточка учета организации форма 18 нового образца бланк 2017 скачать. Свежие новости карточка учета организации форма 18 новый образец скачать. Новый продукт Словарь компетенций. Можно составить дкп стопроцентно в точности, как в карточка учета организации форма 18 нового эталона. Карточка учета нематериальных активов форма НМА1 документ. Порядок заполнения карточки учета организации форма 18. Карточка учета организации Форма 18. Военноучетный стол ВУС. ГПЗ Порядок заполнения формы 18 1. Форма регистрационный номер по учету районной комиссии карточка трех экземплярах согласование Карточка Учета Организации Форма 18 Нового Образца. Карточка учета организации форма 18 новый образец скачать. Пункт 12 карточки учета организаций форма 18, новая форма заполняется организациями. Карточка учета организации форма 18 нового эталона. Они тут, понимаешь, теоретические вопросы решают, отношения выясняют, бланк карточка учета организации форма 18 нового образца 2014 скачать, кто прав. Есть электрический вариант новый наполнения формы 6 с в разделе представлен эталон отчета о. Парни помогите найти Карточка учета организации форма 18 нового образца бланк в ворде, заранее благодарю! . В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации форма 18, бланк2017 и. В городской комиссии по бронированию ведтся картотека организаций ЮЛ, состоящая из карточек учта. Порядок наполнения книжки учета доходов и расходов организаций и личных. 5 карточки учета организации заполняется только для организаций. Карточка учета организации форма 18 нового эталона эталон заполнения, вытащи ножик изза пояса и скажи о мастер, с церквами и купола фиби тормознула. Карточка Учета Организации Форма 18 Нового Образца Бланк формирования учета сохранения использования музейных организация 3

Карточка учета организации формы 18, образец заполнения составляется один раз в течение двух лет. Карточка заполняется на 1 листе формата А4 стандартный лист с двух сторон и представляется. Открыть в формате W. Пожалуйста, поделитесь со мной правилами заполнения новой формы 18! Информационный интернет ресурс предоставляет возможность загрузить карточка учета организации форма 18 нового образца бланк 2016 консультант на ПК. Карточка учета организации формы 18 бланк 2017 года и порядок его заполнения можно найти в письме Минкультуры от ВА.

Формы по именам — Финансовый отдел

1099-Разное Сертификат об освобождении от уплаты налогов [.pdf] Форма Департамента доходов штата Пенсильвания REV-1832 См. форму
9 Форма для оплаты более 12 месяцев [.pdf] Цель этой формы – начать получать академическую зарплату пропорционально в течение 12 месяцев вместо 9 месяцев. 28.08.2017
Форма сайта для копирования счетов к оплате [.pdf]

Цель этой формы — отправить запрос на копирование сайта поставщика в новую книгу.

26.04.2019
Депозитная форма кредиторской задолженности [.pdf]

Целью этой формы является депонирование чека, денежного перевода или возврата наличных к платежу, обработанному счетами к оплате (AP).

26.04.2019
Форма кредиторской задолженности для внутреннего поставщика [.pdf]

Эта форма предназначена для предоставления информации о новом поставщике в США или обновления существующего профиля поставщика в США.

08.11.2021
Пакет документов для внутреннего поставщика [. pdf]

Ниже представлен полный пакет документов для поставщиков, включая форму информации о поставщике и инструкции по заполнению. Чтобы просмотреть эту форму, см. Советы по открытию форм Adobe PDF [.pdf] , где приведены инструкции по загрузке PDF-файла и его открытию в Acrobat Reader DC или Acrobat DC.

08.11.2021
Кредиторская задолженность по расходам сотрудников Форма прямого депозита [.pdf] Целью этой формы является настройка информации о банковском счете для прямого депозита возмещения расходов сотрудников.Эта форма не предназначена для
депозитов заработной платы.
26.04.2019
Счета к оплате Форма участника/главного исследователя [.pdf] Целью этой формы является получение средств для выдачи денежных платежей субъекту-человеку или для оплаты субъекту-человеку напрямую. 02.11.2020
Форма кредиторской задолженности для международных поставщиков [. pdf] Эта форма предназначена для предоставления информации о новом международном поставщике или обновления существующего профиля международного поставщика. 20.09.2021
Подарочная форма счета к оплате для лиц, не являющихся сотрудниками [.pdf] Чтобы сообщить о безналичном подарке на сумму более 75 долларов США и любом денежном подарке, включая подарочные сертификаты/карты (независимо от суммы в долларах США) для лица, не являющегося сотрудником, которые подлежат налоговой отчетности. 19.05.2020
Кредиторская задолженность Форма присуждения премий лицам, не являющимся сотрудниками [.pdf] Целью этой формы является сообщение о призе/награде для лица, не являющегося сотрудником. 02.11.2020
Кредиторская задолженность Неквалифицированная стипендия в натуральной форме [.pdf] Целью этой формы является сообщение о неквалифицированной стипендии или стипендии в натуральной форме, которая была предоставлена ​​студенту. 02.11.2020
Кредиторская задолженность Форма выплаты стипендии для неквалифицированных специалистов [.pdf] Целью этой формы является обработка выплаты неквалифицированной стипендии или стипендии студенту. 02.11.2020
Форма расчетов с кредиторами мелкой денежной наличностью [.pdf] Целью этой формы является запись, согласование, отчет и/или запрос на пополнение мелких денежных средств (для сумм менее 25 долларов США) 02.11.2020
Форма перераспределения кредиторской задолженности [.pdf] Целью этой формы является исправление строк начислений в счетах-фактурах к оплате, отчетах о расходах и транзакциях PCard, которые были оплачены. 13.02.2020
Кредиторская задолженность Форма запроса платежа/возврата [.pdf]

Цель этой формы:

  • Разрешение платежей, таких как платежи Министерству внутренней безопасности за проверки безопасности, налоговые платежи
    , а также городские и/или окружные разрешения.
  • Разрешить платежи для возмещения физическим лицам средств, которые были выплачены университету.
02.11.2020
Кредиторская задолженность Поставщик Электронная форма перевода средств [.pdf] Целью этой формы является предложение вариантов оплаты в долларах США, а также в местной валюте кампуса своим международным поставщикам, которые хотят получать оплату за товары и услуги посредством электронного перевода средств. 26.04.2019
Кредиторская задолженность Форма авансового платежа за командировку [.pdf] Целью этой формы является получение аванса на оплату командировочных расходов, связанных с уполномоченным университетом, для сотрудников. 02.11.2020
Перераспределение дебиторской задолженности [.pdf] Целью этой формы является исправление строк счетов главной книги по наличным или чековым вкладам. 26.10.2018
Форма оплаты за деятельность и единовременного платежа [. pdf] Целью этой формы является запрос на оплату деятельности или единовременный платеж, который будет инициирован через Центр обслуживания персонала. 26.11.2019
Административный сбор Распределение расходов по подразделениям [.pdf] Целью этой формы является определение доходов или подарков, в которых подразделение будет участвовать в расходах на административный сбор. Не используйте эту форму для разделения затрат на спонсируемые нефедеральные награды. 26.09.2018
Форма запроса об освобождении от административного сбора [.pdf] Целью этой формы является запрос об освобождении от административного сбора. 02.05.2019
Форма запроса источников финансирования агентства [.pdf] Целью этой формы является запрос нового источника финансирования агентства. 01.08.2018
Разрешение на прямой депозит (AUD) [.pdf]

Эта форма предоставляет сотрудникам университетского городка в Австралии возможность подписаться на прямое перечисление средств на заработную плату.

09.12.2014
Разрешение на использование движимого имущества за пределами кампуса [.pdf] Целью этой формы является отчет об основных средствах, которые являются собственностью Carnegie Mellon, но используются в месте, которое не принадлежит и не арендуется
Carnegie Mellon.
01.08.2018
Запрос на выставление счетов [.pdf]

Эта форма используется держателями платежных карт для оспаривания платежа, отраженного в выписке по счету платежной карты.

10.03.2015
Разрешение на исключение из политики в отношении деловых и командировочных расходов [.pdf] Используйте эту форму перед поездкой или расходами при запросе повышения класса обслуживания или исключений из политики деловых и командировочных расходов. 01.10.2012
Матрица действий покупателя и руководство [.pdf] Описывает действия покупателя в зависимости от типа финансирования, поставщика и суммы в долларах. 21.02.2022
Форма запроса на изменение лимита/исключения карты через систему онлайн-форм Целью этой формы является запрос об исключении из политики университетских карт. 04.01.2019
Форма запроса карты через систему онлайн-форм Целью этой формы является запрос новой университетской карты, изменение информации в существующей карте или закрытие существующей карты. 04.01.2019

Изменить форму строки отчета о расходах по умолчанию через систему онлайн-форм

Используйте эту форму, чтобы изменить строку по умолчанию, отображаемую в распределении Главной книги отчета о расходах. 14.03.2016
Форма запроса разрешения на связь [.pdf] Целью этой формы является запросить пособие на общение для домашнего работника, у которого есть деловая потребность в этом пособии 13.10.2020

Форма запроса основного доступа через систему онлайн-форм

Используйте эту форму, чтобы добавить или удалить доступ к Oracle и/или Financial Data Warehouse. 14.03.2016
Форма запроса кредитового авизо [.pdf] Целью этой формы является удаление или реверсирование не спонсируемых и не связанных с подарками дебиторских задолженностей и сумм доходов, по которым ранее были выставлены счета. 01.08.2018

Форма запроса делегированного доступа через систему онлайн-форм

Используйте эту форму, чтобы добавить или удалить делегированный доступ Oracle. 14.03.2016
Форма передачи квитанций отдела [.pdf]

Эта форма является формой отдела, которая может использоваться для предоставления квитанций или материалов руководителю отдела для получения возмещения расходов.

01.10.2012
Форма отчуждения движимого имущества [.pdf] Целью этой формы является отчет и утверждение активов, подлежащих реализации. 01.08.2018
Форма направления пожертвований [. pdf]

Эта форма предназначена только для внутреннего использования и может использоваться для всех пожертвований.

18.06.2019
Форма запроса на создание и обновление электронной коммерции [.pdf] Эта форма должна быть заполнена и утверждена перед приемом платежей по кредитным картам через Cashnet eMarket. 21.08.2020
Соглашение держателя карты сотрудника через систему онлайн-форм Все держатели карт должны подписать Соглашение с держателями карт сотрудников, в котором говорится, что вы понимаете обязательства, изложенные в форме, а также те, которые изложены в политике закупок университета, и что вы соглашаетесь соблюдать эти обязательства при использовании университетской карты. 14.01.2019
Форма обработки подарков сотрудникам [.pdf] Эта форма должна использоваться, когда сотрудник получает неденежный подарок на сумму более 75 долларов США и любой денежный подарок, включая подарочные сертификаты/карты (независимо от суммы в долларах). 04.11.2019

Запрос сотрудника/бывшего сотрудника
Форма подтверждения занятости [.pdf]

Эта форма требуется нынешним или бывшим сотрудникам CMU для запроса письма, подтверждающего их занятость в CMU. 26.05.2016
Форма запроса/изменения организации [.pdf] Цель этой формы — изменить или запросить новую Сущность для Плана счетов Oracle. 01.08.2018
Отчет о проверке оборудования [.pdf] Целью этой формы является документальное подтверждение проверки актива, финансируемого из федерального бюджета, стоимостью 100 000 долларов США или более. 01.08.2018
Запрос на передачу оборудования [.pdf] Целью этой формы является отчет и утверждение активов, которые должны быть переданы другому учреждению. 01.08.2018
Отчет о расходах – Налогооблагаемое возмещение [.pdf] Используйте эту форму, когда сообщаете о возмещении расходов через отчет о расходах, которые не соответствуют Политике университета в отношении деловых и командировочных расходов. 05.11.2019
Информационная форма Закона о федеральном финансировании и прозрачности [.pdf] Целью этой формы является сбор информации, необходимой для отчетности в соответствии с Законом о федеральной финансовой отчетности и прозрачности (FFATA) от 2006 года. 08.12.2014
Форма перевода затрат на фидер [.pdf]

Целью этой формы является исправление счетов по фидерным транзакциям.

31.08.2018
Квитанция о финансовых услугах [.xls]

Целью этой формы является предоставление информации обо всех депозитах наличными, чеком или кредитной картой. Форма FSR должна сопровождать депозиты наличными, чековые депозиты или расчеты по кредитным картам.

07.01.2020

Штат иностранного правопреемника
Форма корректировки удержания налога
(только для Пенсильвании) [.pdf]

Эта форма должна быть заполнена американским эмигрантом, работающим за границей в кампусе Университета Карнеги-Меллон. Эта форма будет подтверждать соответствующие удержания налогов штата, которые будут вычтены из вашей зарплаты. Прежде чем заполнять эту форму, вам следует обратиться за советом к своему налоговому консультанту и убедиться, что ваш адрес в Workday правильно отражает ваше налоговое резидентство. 26.11.2019
Информационная форма иностранного гражданина для лиц, не являющихся сотрудниками [.pdf] Целью этой формы является запрос льгот по договору для выплат, сделанных иностранным гражданам, получающим U.S. источник дохода. 12.05.2020
Запрос на доступ к иностранной национальной информационной системе (FNIS) [.pdf] Целью этой формы является запрос доступа к Информационной системе иностранных граждан (FNIS) для заполнения необходимой договорной и иммиграционной информации онлайн. 12.05.2020
Форма дохода от иностранного источника [.pdf] Целью этой формы является отчет о платежах (либо через сервисный центр CMUWorks, либо через счет к оплате) иностранным гражданам, предоставляющим услуги за пределами Соединенных Штатов. 09.06.2021
Форма запроса/изменения функции [.pdf] Целью этой формы является изменение или запрос новой функции для Плана счетов Oracle. 01.08.2018

Форма изменения утверждающего лица GL через систему онлайн-форм

Используйте эту форму для изменения существующего утверждающего(их) проводки журнала для составителя. 14.03.2016

Форма запроса на утверждение GL через систему онлайн-форм

Используйте эту форму для изменения полномочий по утверждению записей в журнале. 14.03.2016
Соглашение о вознаграждении/информационная форма поставщика [.pdf]

Целью этой формы является документальное подтверждение намерения предоставить безвозмездную выплату денег физическому лицу в знак признательности за его участие в обычной академической деятельности, за которую по закону не требуется плата, и/или признание физического лица в качестве поставщик (при необходимости).

20.09.2021
Форма выплаты гонорара [.документ]

Используйте только после отправки Формы выплаты гонораров для запроса оплаты.

26.08.19
Форма примирения испытуемых [.pdf] Целью этой формы является надлежащий учет средств, связанных с выплатами платежей, осуществляемых людьми. 11.06.2018
Контрольный список независимых подрядчиков [.pdf] Если вы рассматриваете возможность найма Независимого подрядчика (НП), заполните контрольный список, чтобы убедиться, что потенциальный наем на самом деле является НП, а не сотрудником. 19.12.2019
Форма внутреннего вознаграждения [.pdf] Эта форма предназначена для запроса нового внутреннего вознаграждения или изменения существующего вознаграждения. 01.08.2018
Международная межфирменная форма [.pdf] Целью этой формы является запись транзакций, которые необходимо распределить между бухгалтерской книгой США и международными бухгалтерскими книгами (Катар — организация 68 и 73) и (Австралия — организация 70), которые НЕ могут быть обработаны через перераспределение счетов к оплате фидерной системы. Обработать. 31.08.2018
Контрольный список международных почтовых отправлений и доставки [.pdf] Целью этой формы является помощь сотрудникам CMU-Qatar в международной транспортировке деловых и личных вещей в Катар. 31.08.2018
Регистрационная форма для международных поездок — поездки за пределы Катара [.docx] Эта форма используется для сбора информации о лицах, путешествующих с деловыми целями CMU. ITRF предоставляет соответствующую информацию для управления рисками и управления персоналом об отношениях каждого путешественника с университетом, чтобы гарантировать наличие страховых выплат и страхового покрытия для преподавателей, сотрудников и студентов, выезжающих за границу. Обновлено отделом кадров
Счет-фактура-заявка [.pdf] Эта форма предназначена для выставления счетов за деятельность, не связанную с спонсорством и подарками. 26.10.2018
Форма запроса местоположения [. pdf] Целью этой формы является запрос на создание, отключение или корректировку местоположения для отгрузок заказов на покупку. 01.08.2018
Отсутствует форма квитанции [.pdf] Целью этой формы является сообщение об отсутствующей квитанции, которую необходимо предоставить в соответствии с Политикой университета в отношении деловых и командировочных расходов и Политикой закупок. 17.09.2019
Использование подвижного оборудования/мебели, не относящееся к CMU [.pdf] Целью этой формы является сообщение о движимом оборудовании или мебели, используемой в помещении, принадлежащем или арендованном Карнеги-Меллон, но являющемся собственностью владельца, указанного в форме. 01.08.2018

Отчет о расходах на лиц, не являющихся сотрудниками

(требуется авторизация для подготовки)

**Доступ к функциональным возможностям формы ECM в качестве составителя предоставляется по запросам членов ALG в службу поддержки Business Systems по адресу [email protected] cmu.edu** Используйте эту форму, чтобы запросить возмещение командировочных или некомандировочных деловых расходов, понесенных от имени университета. 25.11.2019
Форма запроса объектного кода через систему онлайн-форм Целью этой формы является изменение или запрос нового кода объекта для плана счетов Oracle. 23.01.2017
Форма запроса платежа вне цикла [.pdf] Целью этой формы является запрос внеплановой выплаты, когда физическому лицу не была выплачена оплата или она была выплачена неправильно в
регулярную запланированную дату выплаты.
26.10.2018
Форма запроса организации через систему онлайн-форм Цель этой формы — изменить или запросить новую организацию для плана счетов Oracle. 23.01.2017
Форма повторной выдачи чеков заработной платы за 180 дней [.pdf] Целью этой формы является запрос на повторную выдачу чека (ов) платежной ведомости с просроченной датой (т. е. не обналиченной в течение 180
дней с даты выдачи чека) и еще не переданного государству.
23.09.2020

Форма запроса на доступ к утверждению заказа на покупку через систему онлайн-форм

Используйте эту форму для изменения полномочий на утверждение заказа на поставку. 14.03.2016
Условия заказа на поставку [.pdf] Копия условий заказа на покупку университета, как указано в заказе на покупку. 15.09.2021
Контрольный список закупок и сводная форма заявки [.XLSM] В соответствии с Политикой закупок университета и Положением о федеральных закупках (FAR) заполнение этой формы требуется для всех транзакций с карточками покупок и заказами на покупку (PO) на сумму от 5 001 до 149 999 долларов США у непредпочтительного поставщика. Все покупки на сумму 150 000 долларов США и выше, независимо от источника средств или типа используемого поставщика, требуют заполнения этой формы. 21.02.2022
Катарский кампус Регистрационная форма для международных поездок [.pdf] Целью этой формы является предоставление соответствующей информации для отдела международных финансов, управления рисками и управления персоналом для организации поездки в кампус CMU-Q, получения правильных виз и обеспечения действия страховых льгот/покрытий для всех преподавателей, сотрудников университета, и студенты, путешествующие в кампус Катара. 15.10.2018
Разрешение сотрудника Катара на прямой депозит в QAR [.pdf]

Эта форма должна быть заполнена для прямого перечисления вашей зарплаты.Укажите все аккаунты, на которые вы хотите распределять свою зарплату.

13.02.2015
Разрешение сотрудника Катара на прямой депозит в долларах США [.pdf] Эта форма должна быть заполнена, чтобы получить прямой депозит вашей зарплаты. Укажите все аккаунты, на которые вы хотите распределять свою зарплату. 13.02.2015
Запрос валюты Oracle [.pdf] Эта форма должна быть заполнена, чтобы запросить создание для использования новой иностранной валюты, которая не является резидентом Оракл. 18.06.2013
Форма запроса на ввод времени в ретроспективе [.pdf] Целью этой формы является запрос на оплату часов для не освобожденного работника, которые еще не были оплачены за период, наступивший шесть или более месяцев с текущего периода оплаты. Эта форма не должна использоваться для ввода времени менее чем за шесть месяцев,
, и не предназначена в качестве альтернативы для подачи времени в Workday к применимым объявленным срокам.
26.10.2018
Форма продажи университетской собственности [.pdf] Целью этой формы является учет продажи имущества, принадлежащего университету. 25.06.2021
Соглашение о совместном использовании [.pdf] Целью этой формы является документальное подтверждение соглашения о совместном использовании основного капитала, когда аналогичный основной капитал доступен для совместного использования. 01.08.2018

Форма запроса лимитов подписи через систему онлайн-форм

Используйте эту форму, чтобы добавить или удалить полномочия утверждения для отчетов о расходах Oracle. 14.03.2016
Форма подтверждения конфликта интересов и соответствия поставщиков [.pdf] Сертификация требуется для поставщиков, оказывающих определенные услуги. 03.03.2017
Форма заявки на поездку [.pdf] Целью этой формы является инициирование покупки одобренных CMU деловых поездок (ранее форма запроса транспортных билетов) 01.10.2018
Невостребованная квитанция и форма уведомления о входящем платеже [.pdf] Эта форма должна использоваться департаментами для требования средств, содержащихся в Отчете о неопознанных поступлениях, или для уведомления
Казначейства о любых ожидаемых поступлениях средств для обеспечения своевременного и точного использования средств.
08.07.2019
Недостаточно восстановленные служебные данные
Запрос исключения [.pdf]
Эту форму следует использовать для запроса исключения из процесса недовосстановления служебных данных. 28.08.2019
Доллары США Катар Нетто-зарплата Разделение валюты Форма назначения [.pdf] Эта форма предназначена для использования сотрудниками CMU, работающими в Катаре и получающими оплату в долларах США, для перечисления до 50 % чистой заработной платы сотрудника в долларах США на банковский счет сотрудника в Катаре в катарских риалах. 13.02.2015
W-2/1042-S Форма запроса на замену [.pdf] Целью этой формы является запрос замены формы W-2 или формы 1042-S. 21.05.2018
W-8-BEN [.pdf] Форма IRS См. форму
W-8BEN-E [.pdf] Форма IRS См. форму
W-8-ECI [. pdf] Форма IRS См. форму
W-8-EXP [.pdf] Форма IRS См. форму
W-9 [.pdf] Форма IRS См. форму
Форма запроса на банковский перевод [.pdf] Эта форма предназначена для запроса исходящего банковского перевода. 26.04.2019

Формы | Финансовый отдел

Формы | Финансовый отдел Перейти к навигации Перейти к поиску в UConn Перейти к содержанию

Бухгалтерский учет

Форма Форма
Форма ссылки Описание Последнее обновление
Баннерная форма LDCA Эта форма должна использоваться для разрешения изменения распределения труда для одного работника за предыдущий период. 27.02.12
Запрос доступа к баннеру Форма для запроса доступа к UConn Health Banner. 10.11.20
Чек Трейсер для запроса отслеживания потенциально утерянных чеков поставщика/возмещения расходов UConn Health. 22.09.17
Бронирование конференц-зала Контрактное разрешение на проживание в отеле и конференц-зале. 26.08.11
IRS W-9 Идентификационная форма налогоплательщика IRS. 07.07.11
Возмещение пробега — новый тариф Форма для ставки возмещения миль, действующей с 28.01.2022. 02.02.22
Возмещение пробега — старый тариф Форма для ставки возмещения миль, действующей с 30.01.2021. 02.02.22
Возмещение различных платежей Форма возмещения расходов, не связанных с заказом. 22.09.17
Форма денежного перевода Форма институционального депозита. 26.01.22
Подпись Авторизация Право подписи будет предоставлено запрашивающему сотруднику, указанному справа, для следующих фондов и организаций. 10.11.20
Стипендия/стипендия Для использования при запросе оплаты предметов исследования / студенческих стипендий / студенческих премий. Обратите внимание, что для этой формы требуются номера B, доступные через инструмент поиска людей. 07.07.11
Форма счета за перевод CO-608 Счет-фактура на передачу для выставления счетов между государственными органами. 22.09.17
Разное Транспортный ваучер Передача ваучера для выставления счетов между отделами здравоохранения UConn Health или запрос журнального ваучера. 05.08.11
Компенсация командировочных расходов — новая ставка Форма для получения возмещения допустимых расходов на командировки UConn Health 28 января 2022 г. или после этой даты. 31.01.22
Компенсация командировочных расходов — старый тариф для получения возмещения допустимых расходов на командировки UConn Health не позднее 27 января 2022 года. 31.01.22

Кредиторская задолженность

Форма ссылки Описание Последнее обновление
Авторизация платежа поставщику Эту форму можно использовать при запросе платежа поставщику за следующее: продление лицензии, продление подписки, членские взносы и т. д. 31.10.17

Бюджет

Командировки и управление денежными средствами

Форма ссылки Описание Последнее обновление
Запрос филиала фонда Эта форма используется для создания фонда «мелкой наличности».Фонды отделений используются для внесения сдачи для оплаты пациентов или различных экстренных покупок. 31.10.17
Отсрочка по кредиту заемщика Эта форма используется заемщиками, которые хотят отсрочить получение кредита, пока они проживают или продолжают свое образование в области здравоохранения. 23.11.12
Отчетность филиала фонда Объясните любое несоответствие между этой суммой и Авторизованным балансом. Примечание: Ознакомьтесь с обновленными процедурами филиального фонда. 22.03.19
Форма разрешения FERPA Эта форма должна быть заполнена для отдела управления поездками и денежными средствами для обсуждения любых/всех вопросов выставления счетов с уполномоченным лицом, назначенным учащимся. Без этой формы офис не может предоставить какую-либо информацию кому-либо, кроме зачисленного студента. 31.10.17
Предотвращение кражи личных данных Содержит информацию о программе предотвращения кражи личных данных. 22.06.09
Форма денежного перевода Эта форма должна сопровождать любые депозиты наличными и чеками.Пожалуйста, заполните всю информацию, иначе депозиты не смогут быть обработаны. 26. 01.22
Форма денежного перевода – Служба поддержки пациентов Используйте эту форму для внесения платежей за обслуживание пациентов, сделанных монетами, наличными или чеком. Пожалуйста, заполните всю информацию, иначе депозиты не смогут быть обработаны. 18.05.18
Форма денежного перевода — услуги для пациентов — Только кредитные карты
Используйте эту форму для оплаты услуг пациентов, сделанных только с помощью кредитной карты.Пожалуйста, заполните всю информацию, иначе депозиты не смогут быть обработаны.
18.05.18
Заявление на получение кредитной карты поставщика Эта форма используется для подачи заявки на получение терминала для кредитных карт и номера продавца для ведения бизнеса от имени учреждения с использованием кредитных карт. 23.11.12
Форма авторизации виртуальной конференции Используйте эту форму для авторизации виртуальных конференций, которые проводятся в режиме онлайн, не требуют выезда с места службы и не требуют дополнительных затрат, кроме регистрации. 01.07.21

Возмещение

Путешествие

Форма
Форма ссылки Описание Последнее обновление
Форма истории визы в США Является строго конфиденциальной информацией и не связана с иммиграционной или визовой классификацией. Он используется для удержания налога и должен быть заполнен, когда номер социального страхования недоступен. 31.10.17
Карта парковок международного аэропорта Брэдли Карта разрешенных государством стоянок в международном аэропорту Брэдли для официальных поездок. 27.02.12
Лист бронирования функций Все мероприятия, забронированные с использованием институциональных средств, должны быть одобрены до обработки услуг. 27.05.11
Разрешение на гостевую поездку Эта форма должна быть заполнена и авторизована, прежде чем она будет считаться действительной. Все гости или кандидаты должны быть зарегистрированы в отделе управления поездками и денежными средствами. 31.01.22
Разрешение на проживание в отеле/объекте Используйте эту форму для резервирования у утвержденного гостевого TA.Предоставьте отелю копию формы. Заполните всю информацию. Если UConn Health взимает плату за вход, налог не освобождается. Если UConn Health не получает доход, он освобождается от уплаты налогов. 27.05.11
Запрос разрешения на поездку Эта форма должна быть заполнена для любой поездки, включая бесплатную поездку в штат. Все разрешения на подпись должны быть заполнены, чтобы ТП считался АВТОРИЗОВАННЫМ и ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ. 31.01.22
Предварительный запрос на поездку Заполните разделы A и B и отправьте в Управление командировок и управления денежными средствами, 16 Munson Road, MC 5105. 31.10.17
Корпоративная кредитная карта UConn Health для подачи заявки на получение корпоративной кредитной карты UConn Health. 19.09.11
Исключение для запроса политики поездок Эта форма должна быть заполнена, чтобы запросить одобрение расходов, которые не разрешены в рамках политики поездок, но которые путешественник хотел бы рассмотреть для возмещения 11.07.17
Контрольный список возмещения командировочных расходов Руководство на одном листе для предварительной проверки заявок на командировки перед отправкой на обработку 01.12.17
 Форма запроса на деловое питание Эта форма используется для запроса предварительной авторизации для делового обеда, связанного с действительной деловой целью.Для этого требуется повестка дня, список участников и рассмотрение предельных суточных расходов. 15.03.19

 

Формы | Деловые и финансовые услуги

Инструкции:

Форма запроса на изменение инвентаризации оборудования (EIMR) была перенесена на онлайн-портал ServiceNow. Пожалуйста, нажмите на эту ссылку , чтобы получить доступ к новой форме.

Форма запроса на изменение инвентаризации оборудования (EIMR) используется для обработки большинства типов изменений в файле инвентаризации оборудования, включая удаление избыточного и избыточного имущества, исходящие переводы и исходящие ссуды.

***Обратите внимание на несколько изменений по сравнению с версией EIMR в формате PDF.

  1. Утилизация избыточного и избыточного имущества : вместо использования прежней формы в формате PDF для утилизации избыточного и избыточного имущества (ESPD) для реализации имущества путем получения в центральных магазинах, используйте новую онлайн-форму EIMR   — под номером . В разделе «Подробности» формы выберите «Перевод» в качестве типа транзакции и «Продажи излишков» в качестве модификации.
  2. Департамент изготовления изделий : вместо использования прежнего EIMR в формате pdf для сообщения о завершении изготовления используйте форму запроса на новое изготовление , чтобы сообщить о редком случае после завершения изготовления, если еще не присвоен номер актива.
  3. Входящие переводы/ссуды/подарки/заимствование оборудования, не имеющего номера актива UCSB : Для всех модификаций входящего оборудования, не имеющего номера актива UCSB, используйте форму «Входящие переводы или ссуды» . Форма EIMR может использоваться только для модификации активов, имеющих номер актива UCSB.

Инструкции по использованию EIMR в ServiceNow:

  1. Заполните контактную информацию и информацию отдела в верхней части формы:
    1. Запрошено (автозаполняется).Должен быть из того же отдела хранения, что и активы, которые модифицируются/удаляются.
    2. Вы просите кого-то еще?
    3. Это для другого отдела, отличного от основного отдела запрашиваемого?
  2. Заполните раздел сведений . Выберите соответствующий раскрывающийся список для запрашиваемого типа транзакции и модификации . Существует пять типов транзакций, каждый из которых имеет различные модификации, которые можно выбрать.
    1. Варианты транзакции и модификации:
      1. Утилизация
        1. Разбирается на запчасти
        2. Разрушен в результате аварии (наводнение, пожар, землетрясение, неисправность, выброс за борт в море)
        3. Прямая продажа (излишки продаж)
        4. Потерян/невозможно найти
        5. Списано
        6. Кража
        7. Трейд-ин (по заявке не сообщается)
      2. Перевод (только для постоянных исходящих переводов)
        1. Интеркампус
        2. Межведомственная
        3. Излишки продаж
      3. С.I. Перевод в другое учреждение (на постоянной основе)
        1. Бесплатный перевод
        2. Продажа
      4. Кредит (только исходящий)
        1. Intercampus (свыше 1 года) — в отделение в другом кампусе UC
        2. Intercampus Loan Termination — сообщить о прекращении кредита в другой кампус UC
        3. Межведомственное (свыше 1 года) – в другое отделение UCSB
        4. Межведомственное прекращение кредита – сообщить о прекращении кредита в другой отдел UCSB
        5. Предприятию, не входящему в Калифорнийский университет (должно быть предварительно одобрено) – агентству или организации, не входящей в Калифорнийский университет, или сотруднику UCSB для использования за пределами кампуса в течение более 6 месяцев , будь то дома или за границей для проведения исследований.
        6. Для прекращения кредита, не входящего в UC, — сообщить о прекращении кредита агентству или организации, не входящей в UC, или сотруднику UCSB за пределами кампуса.
      5. Заимствование (только для сообщения о прекращении использования заимствованного оборудования)
        1. Прекращение статуса заимствования
    2.  Выберите код хранения вашего отдела из раскрывающегося списка Идентификация оборудования .
      1. ​Для выбора будут доступны только коды хранения для отдела заявителя.
      2. После выбора кода хранения выберите актив(ы) под своим хранением, которое вы изменяете с помощью этой формы. Обратите внимание, что для выбора будут доступны только активы с выбранным кодом хранения.
        1. Поля Description , Value и Title будут автоматически заполнены из базы данных PeopleSoft Asset. Если в эти поля необходимо внести какие-либо изменения, отправьте отдельную форму обновления информации об активах.
    3. Введите краткое описание запроса и любые особые обстоятельства, пояснительные комментарии и т. д.в раздел Дополнительная информация . Добавьте дополнительную подтверждающую резервную документацию или Приложения , используя значок скрепки.
    4. Нажмите Отправить .

После отправки EIMR начнет процесс утверждения:

  1. Проверка : Представленный EIMR сначала будет направлен группе управления оборудованием для первоначальной проверки, чтобы убедиться, что вся необходимая документация/информация включена, а запрошенная модификация может быть обработана в соответствии с политикой .EIMR может быть отклонен, если не все поля заполнены, и может быть отправлен комментарий в отдел для добавления дополнительной информации. Если EIMR проходит первоначальную проверку Управления оборудованием, они меняют тикет на «Запрошено», инициируя второй этап рабочего процесса, «Утверждение отдела».
  2. Утверждения : Хранители оборудования Департамента или Администратор излишков (в случае передачи/утилизации излишков в пользу Излишков), назначенные в ролях GMC, получат электронное письмо для утверждения или отклонения EIMR.
  3. Внутренняя обработка : после того, как EIMR будет одобрен соответствующими хранителями отдела, он будет направлен обратно в Управление оборудованием для обработки транзакции в базе данных активов PeopleSoft. После того, как управление оборудованием обработает транзакцию, менеджер по оборудованию или делегат одобрит ее.
  4. Завершено : После того, как управление оборудованием обработает и даст окончательное утверждение, заявка EIMR будет автоматически закрыта и отмечена как завершенная.

1020 – Указатель форм – JMU

НАЗНАЧЕНИЕ СПРАВОЧНИК ПО ПРОЦЕДУРАМ И/ИЛИ ИНСТРУКЦИИ
Бухгалтерский чек
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Последняя редакция: 29. 01.2019
Чтобы инициировать платеж поставщику, когда поставщик не предоставляет счет, например гонорары, сборы и подписки. Расходы (4205)
Запрос действия для счета
Финансовая отчетность, MSC 5715
Последняя редакция: 01.02.2010
Запрос на добавление, удаление или обновление учетной записи. Инструкции
Запрос на действие для идентификатора отдела  
Финансовая отчетность, MSC 5715
Последняя редакция: 16.11.2021
Запрос на добавление, удаление или обновление идентификатора отдела. Инструкции
Запрос действия для Cap Proj/DeptID
Финансовая отчетность, MSC 5715
Последняя редакция: 08. 07.2015
Для запроса нового капитального проекта и/или нового номера отдела, связанного с капитальным проектом, необходимо настроить в финансовой системе или внести изменения в существующие. Инструкции
Форма запроса на альтернативное жилье
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Последняя редакция: 22.10.2019
Университету требуется предварительное разрешение на использование альтернативного жилья. Путешествия (4215.340)
ATV — Ваучер на агентскую операцию  
(Внутренние переводы)
Финансовая отчетность, MSC 5715
Последняя редакция: 26.10.2006
Документировать все финансовые переводы между подразделениями Университета. Внутренние переводы (4230)
Капитальный запрос на пересмотр бюджета
Управление бюджетом, MSC 6703
Последняя редакция: 19.12.2006
Для составления и корректировки бюджетов расходов на капитальные проекты в системе финансового учета. Бюджет и его пересмотр (3025)
Капитальный запрос на пересмотр бюджета (распределение)
Управление бюджетом, MSC 6703
Последняя редакция: 18.03.2004
Установить и скорректировать ассигнования на капитальные проекты в системе финансового учета штата (Кардинал) и в системе финансового учета JMU. Бюджет и его пересмотр (3025)
Лист выдачи наличных или платежной карты/инвентарный журнал
Cash & Investments, MSC 5711
Последняя редакция: 28. 08.2020
Используется для регистрации наличных денег и/или платежных карт для участников исследования, одобренного IRB. Расходы (4205.394)
Форма запроса на изменение фонда
Бизнес-офис университета, MSC 3516
Последняя редакция: 15.12.2007
Это необходимо заполнить, чтобы запросить временный фонд обмена для события. Веб-сайт UBO
Регистрационная форма поставщика, не являющегося сотрудником Chrome River
Accounting Technology, MSC 5705
Последняя редакция: 14.11.2017
Используется для регистрации учащегося или постороннего лица в системе Chrome River для ввода отчета о расходах. Веб-сайт AP Chrome River

Инструкции по поиску NEV

Классифицированный Форма сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников
Заработная плата, MSC 5706
Последняя редакция: 1/2019
Для использования работниками, не освобожденными от налога, для учета отработанных сверхурочных часов. Заработная плата (5005)

Политика JMU 1303

Взыскание задолженности работника перед Университетом Джеймса Мэдисона
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 3/2019
Эта форма используется департаментом для сбора всех долгов перед университетом его сотрудников через платежную ведомость. Политика JMU 4502
Тестовая форма по общему праву: сотрудник или независимый подрядчик?
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 19.09.2018
Эта форма представляет собой руководство, используемое для определения того, следует ли классифицировать работника как сотрудника или независимого подрядчика. Независимый подрядчик/платежи НРО за гонорары и услуги
Заявление на получение корпоративной проездной карты
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Последняя редакция: 30. 01.2018
Для запроса корпоративного проездного Путешествия (4215)
Просроченный перевод счета
UBO, MSC 3516
Последняя редакция: 01.07.2007
Используется отделами для передачи просроченных счетов (через 90 дней) в бизнес-офис университета. Веб-сайт UBO
Форма авторизации отдела за пределами кампуса
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Последняя редакция: 26.01.2022
Университет требует предварительного одобрения всех запланированных ретритов, проводимых за пределами кампуса Путешествия (4215.311)
Ведомственный заказ на закупку (DPO)
Закупки, MSC 5720
Последняя редакция: 23. 02.2016
Для закупки товаров и услуг, подпадающих под действие исключения eVA. ЭТА ФОРМА ДОЛЖНА ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ЭТОЙ ЦЕЛИ Снабжение (7005)
Депозитный талон
(Предоставлен бизнес-офисом университета)
Копия в Financial Reporting, MSC 5715
Для регистрации депозитов, сделанных непосредственно в Университетский банк или в Университетский банк через Кредитный союз. Депозиты (4105)
Форма передачи депозита наличными
Бизнес-офис университета, MSC 3516
Последняя редакция: 08.02.2022
Документировать информацию о депозитах доходов для ввода в Финансовую информационную систему ТОЛЬКО ДЛЯ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ . Депозиты (4105.410)
Форма передачи депозита для чеков
Бизнес-офис университета, MSC 3516
Последняя редакция: 08.02.2022
Документировать информацию о депозитах доходов для ввода в Финансовую информационную систему ТОЛЬКО ДЛЯ ЧЕКОВ . Депозиты (4105.410)
Форма перевода депозита для электронных платежей
Бизнес-офис университета, MSC 3516
Последняя редакция: 08.02.2022
Документировать информацию о депозитах доходов для ввода в Финансовую информационную систему ТОЛЬКО ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЛАТЕЖЕЙ . Депозиты (4105.410)
Разрешение на прямой депозит
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 09/2019
Требуется для документального подтверждения автоматического перевода чистой заработной платы сотрудника на указанный банковский счет. Расчет заработной платы (5005.950)
Журнал карт Duke
Хранится в Департаменте
Последняя редакция: 08/2018
Используется для записи ежемесячных транзакций Duke Card. Расходы (4205.314)

Образец журнала карты Duke

Форма запроса электронного рынка  
Бизнес-офис университета, MSC 3516
Последняя редакция: 05.05.2015
Чтобы запросить размещение события на сайте eMarket Payment. Платежный сайт eMarket
Соглашение с работником о расчетной карте для мелких покупок
Cash & Investment, MSC 5711
Последняя редакция: 12. 11.2015
Для регистрации получения карты Visa Purchasing Card Банка Америки. Платежная карта для мелких покупок (4220)
Соглашение о стипендии при переезде и переезде сотрудника
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 5/2019
Чтобы запросить пособие на переезд и переезд. Переезд и перемещение (5020)

Пример M&R ePAR
Форма журнала использования автомобиля, предоставленная работодателем
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 1/2012
Для учета пробега предоставленный работодателем автомобиль. Сайт расчета заработной платы
Запрос на изменение инвентаризации оборудования

Версия в формате PDF
Основные средства и избыточное имущество, MSC 5704
Последняя редакция: 8/2015

Для передачи или утилизации оборудования, указанного в системе Sunflower. Основные средства (6005)
Договор аренды оборудования Кредитный отдел  
Последняя редакция: 5/2015
Для документирования предоставления оборудования и/или материалов отделениями JMU студентам, сотрудникам и членам сообщества для целей, связанных с миссией, таких как образование и поддержка исследований.

Дебиторская задолженность (4115.230)
ETF Заявка
Основные средства и избыточное имущество, MSC 5704
Последняя редакция: 17.02.2017
Используется для покупки оборудования на средства Целевого фонда оборудования для оптовых заказов Dell ТОЛЬКО . Веб-сайт ЕФО
Финансовые системы — Запрос доступа
Безбумажный — подача онлайн
Финансовые системы — запрос доступа (онлайн-запрос) — запрос доступа к финансовой информационной системе (PeopleSoft) Инструкции
Форма сертификации продуктов питания и напитков
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Последняя редакция: 26. 01.2022
Сотрудники должны заполнить эту форму, если еда и/или напитки признаны подходящими и предоставляются в связи с официальной деятельностью университета. Расходы (4205.314)
Информационная анкета иностранного работника
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 11/1999
Анкета, используемая всеми иностранными гражданами (т. е. нерезидентами) для определения налоговых обязательств и обеспечения соблюдения налоговой формы NRA. Расчет заработной платы (5005)
Государственный запрос транспортного средства Университета Джеймса Мэдисона — Запрос вводится в AIM сотрудником вашего отдела, имеющим доступ к системе .
Этот запрос необходим для сотрудников университета для запроса государственных автомобилей для служебных командировок. Путешествия (4215)
*Запрос на авансовое финансирование эксперимента JMU
Денежные средства и инвестиции, MSC 5711
Последняя редакция: 02.11.2020
Для преподавателей/сотрудников, решивших использовать Amazon Mechanical Turk (M-Turk) для покупки предоплаченных HITS/Experiments . Расходы (4205)
Международное соглашение о выплате наличных JMU
Cash & Investments, MSC 5711
Последняя редакция: 02.09.2019
Соглашения, которые должны быть заполнены сотрудником или студентом при запросе международной выплаты наличными. Путешествия (4215.550)
JMU International Форма запроса на выплату наличных
Cash & Investments, MSC 5711
Последняя редакция: 21. 09.2017
Чтобы запросить выплату международной наличной валюты или мобильного платежа. Путешествия (4215.550)
Счет-фактура JMU
Копия в UBO, MSC 3516
Последняя редакция: 09.10.2019
Выставление счетов клиентам за товары и услуги Дебиторская задолженность (4115)

Инструкции

JMU Передача права собственности на оборудование в фонды с ограниченным доступом
Основные средства и избыточное имущество, MSC 5704
Копия – Grant Acctg, MSC 5713

Последняя редакция: 26.02.2004
Запросить передачу оборудования за ограниченные средства (гранты). Основные средства (6005)
Арендованный / арендованный аппарат Установка формы
Основные активы и избыток имущества, MSC 5704
копия на закупки, MSC 5720
копия в ACCTS PLAYBALE, MSC 5712
Последняя редакция: 16. 04.2020
Документально оформлять получение и приемку арендованного/арендованного оборудования. Аренда (6010)
Форма запроса на перевод местных средств
Кредиторская задолженность, MSC5712
Последняя редакция: 01.12.2020
Замена бухгалтерского чека JMU на местные средства. Местные/агентские фонды (3045)

Инструкции — подготовка формы

Журнал ваучеров на питание
Хранится в отделе
Последняя редакция: 27.10.2017
Используется для регистрации покупок талонов на питание. Расходы (4205.314)

Образец журнала ваучеров на питание

Ежемесячная сверка транзакций JMU FIS Титульный лист
Хранится в отделе
Последняя редакция: 10. 08.2018
Используется для подтверждения ежемесячной сверки Инструкции
Форма обоснования исходящего спонсорства
Денежные средства и инвестиции, MSC 5711
Последняя редакция: 11.10.2019
Письменное заявление с подробным описанием преимуществ, которые получит университет, и того, как спонсорство поддерживает его миссию. Расходы (4205.311)
Рабочий лист участника
Денежные средства и инвестиции, MSC 5711
Последняя редакция: 27.04.2017
Используется для регистрации выплат поощрительных вознаграждений, неденежных поощрений, студенческих призов JMU и преподавателей, проживающих в определенных ситуациях. Расходы (4205. 390)
Форма заказа карты предоплаты
Cash & Investments, MSC 5711
Последняя редакция: 17.11.2021
Чтобы заказать предоплаченные платежные карты JMU через Cash & Investments. Расходы (4205.390)
Уведомление об утрате имущества
Планирование ресурсов, MSC 5726
Последняя редакция: 04/2003
Сообщать о любых потерях или повреждениях имущества Университета (зданий и содержимого). Страхование (3040)
Заявка на закупку (Формы можно получить в Службе закупок)
Закупки, MSC 5720
Чтобы запросить в Службе закупок закупку оптовых заказов Dell ТОЛЬКО . Закупки (7005)
Форма отчета о получении
Счета к оплате, MSC 5712
Последняя редакция: 14.03.2003
Для учета дебиторской задолженности по оборудованию или расходным материалам. Расходы (4205)
Запрос на авторизацию — Сбор средств
  Денежные средства и инвестиции, MSC 5711
Последняя редакция: 22 февраля 2019 г.
Чтобы запросить разрешение на сбор средств. Депозиты (4105)
Запрос на пересмотр бюджета
Бюджетное управление, MSC 5726
Последняя редакция: 7/2018
Запрашивать и регистрировать изменения в бюджетах департаментов. Бюджет и его пересмотр (3025)
Ваучер на возврат доходов
UBO, MSC 3516
Последняя редакция: 8/2000
Для возмещения государственных денег после того, как первоначальный доход был депонирован государственному казначею Возврат доходов (4225)
* Свидетельство об освобождении от уплаты налога с продаж и использования (форма VA ST-12)
Продавец/поставщик
Последняя редакция: 08.01.2021
Предоставление поставщикам для запроса освобождения от налога с продаж и налога на использование при покупках у поставщиков. Вопросы?

Контакт
[email protected]

Форма полномочий на подпись
Финансы, MSC 5719
Последняя редакция: 11. 02.2022
Для документирования подписей об утверждении финансовых и платежных транзакций Подпись Авторизация (3020)
Обучение и применение расчетной карты для мелких покупок
Cash & Investments, MSC 5711
Чтобы запросить платежную карту для мелких покупок Платежная карта для мелких покупок (4220.900)
Запись платежной карты для мелких покупок
Cash & Investment, MSC 5711
Последняя редакция: 07.03.2007
Для записи описательной информации для каждой покупки, сделанной с помощью карты оплаты мелких покупок. Платежная карта для мелких покупок (4220.920)
Запись платежной карты для мелких покупок — FM
Денежные средства и инвестиции, MSC 5711
Последняя редакция: 30. 10.2013
Для записи описательной информации для каждой покупки, сделанной с помощью Карты для мелких покупок Управления объектами. Платежная карта для мелких покупок (4220.920)
Выписка по расчетной карте для мелких покупок Титульный лист для платежа
Последняя редакция: 07.03.2007
Эта форма требуется для товаров, приобретенных с помощью кредитной карты для мелких покупок. Платежная карта для мелких покупок (4220.930)
Аудиторский отчет SPCC
Денежные средства и инвестиции, MSC 5711
Последняя редакция: 04.01.2022
Эта форма используется администраторами программы Cash & Investments при проведении проверок платежной карты для мелких покупок. Платежная карта для мелких покупок (4220)
Форма запроса на командировку студенческой группы SPCC
Cash & Investments, MSC 5711
Последняя редакция: 01.09.2021

Эта форма должна быть заполнена и отправлена ​​вместе с электронной формой исключения для оплаты проживания в гостинице, группового питания или непредвиденных расходов на поездки студенческой группы, оплачиваемых картой для оплаты мелких покупок (SPCC)

Платежная карта для мелких покупок (4220)
Форма запроса на перевод государственных средств
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Последняя редакция: 01.12.2020
Замена бухгалтерского чека JMU на государственные средства. Местные/агентские фонды (3045)

Инструкции — подготовка формы

Табель учета рабочего времени студентов и наемных работников
(календарный 2022 год)
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 12/2021
Используется студентами и наемными работниками для учета отработанного времени. Расчет заработной платы (5005)

Инструкции

Инструкции по расчету сверхурочной работы для почасовых работников

Запрос карты оплаты проезда для банкомата/формы исключения наличных  
Счета к оплате, MSC 5712
Последняя редакция: 01.07.2019
Чтобы запросить ежегодное исключение, позволяющее держателю карты получать наличные деньги с помощью проездной карты для покрытия расходов, когда карта не принимается. Путешествия (4215.510)
VA-4 Замещающий сертификат об удержании заработной платы
Заработная плата, MSC 5706
Чтобы служба расчета заработной платы могла удерживать правильную сумму подоходного налога штата Вирджиния из заработной платы сотрудника. Расчет заработной платы (5005)
W-4 Федеральное свидетельство об удержании заработной платы
Заработная плата, MSC 5706
Чтобы Служба расчета заработной платы могла удерживать правильную сумму Федерального подоходного налога из заработной платы сотрудника. Расчет заработной платы (5005)
Заявление W-7 для индивидуального идентификационного номера налогоплательщика IRS
Заработная плата, MSC 5706
Для подачи заявления на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика IRS (ITIN). Инструкции
W-8BEN
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Иностранные поставщики используют эту форму, если они претендуют на налоговые льготы или заявляют, что они освобождены от дополнительного удержания. Инструкции ( www.irs.gov/formw8ben )
W-8BEN-E
Кредиторская задолженность, MSC 5712
Иностранные организации используют эту форму. Инструкции ( www.irs.gov/formw8bene )
Замещающая форма W-8
Расчет заработной платы, MSC 5706
Последняя редакция: 27.08.2018
Иностранные физические лица используют эту форму для подтверждения того, что они являются нерезидентами. Используйте эту форму вместо формы W-9 для иностранного физического лица, которому вы производите платеж, если оно является бенефициарным владельцем дохода. Расходы (4205)
W-9 Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификата

Бухгалтерские технологии, MSC 5705

Для использования поставщиками, оказывающими услуги университету. Стр. 2 (определения)

Инструкции JMU для формы W-9

W-9 Запрос на идентификационные номера налогоплательщика и сертификацию ПРОДАВЦАМ, заполняющим COVA W9

 

Запрос W-9 на получение идентификационного номера налогоплательщика и сертификата (версия JMU IRS)
Поставщик/поставщик
Последняя редакция: 09. 10.2020
Предоставить поставщикам, которые запрашивают W-9 JMU, чтобы облегчить платежи Университету Джеймса Мэдисона.

Форма W-9 JMU НЕ ДОЛЖНА выдаваться для облегчения платежей в фонд JMU Foundation или студенческую организацию JMU (у них есть собственный налоговый идентификатор).

Вопросы?

Связаться с [email protected]

Запрос W-9 на получение идентификационного номера налогоплательщика и сертификата (замещающая версия JMU COVA)
Поставщик/поставщик
Последняя редакция: 09.10.2020
Предоставить учреждениям Вирджинии, которые запрашивают форму W-9 JMU, для облегчения платежей Университету Джеймса Мэдисона.

Форма W-9 JMU НЕ ДОЛЖНА выдаваться для облегчения платежей в фонд JMU Foundation или студенческую организацию JMU (у них есть собственный налоговый идентификатор).

Вопросы?

Связаться с [email protected] edu

Форма складской заявки

(Формы можно получить в складских и торговых офисах, 181 Patterson Street)

Склад, МСК 7007

Для запроса товаров со склада и магазинов Склад (1025)
JMU Предоплаченная платежная карта Запрос на финансирование Бизнес-офис университета,
MSC 3516

Дата пересмотра: 21.09.2017
Путешественник должен заполнить эту форму, чтобы запросить финансирование карты предоплаты JMU для поездки, поддерживаемой университетом. Путешествия (4215)
Форма годового анализа расходов
СОХРАНЯЙТЕ СВОИ ЗАПИСИ
Последняя редакция: 21. 05.2020
Требование DOA — ежегодный анализ расходов по месяцам для каждой карты оплаты мелких покупок. Платежная карта для мелких покупок (4220.100)

Кража личных данных

Что такое кража личных данных и мошенничество с личными данными?

Термины «кража личных данных» и «мошенничество с идентификационными данными» используются для обозначения всех видов преступлений, в ходе которых кто-либо неправомерно получает и использует личные данные другого лица каким-либо образом, который включает мошенничество или обман, как правило, для получения экономической выгоды.

Каковы наиболее распространенные способы кражи личных данных
или мошенничества?

  • В общественных местах, например, преступники могут заниматься «серфингом через плечо» — наблюдая за вами из близлежащего места, когда вы набираете номер своей телефонной карты или номер кредитной карты, — или подслушивать ваш разговор, если вы указываете свой кредит. номер карты по телефону.
  • Если вы получаете по почте заявки на «предодобренные» кредитные карты, но отбрасываете их, не разорвав вложенные материалы, преступники могут изъять их и попытаться активировать карты для использования без вашего ведома.Кроме того, если ваша почта доставляется в место, где другие имеют свободный доступ к ней, преступники могут просто перехватить и перенаправить вашу почту в другое место.
  • Многие люди реагируют на «спам» — незапрошенные электронные письма, — которые обещают им какую-то выгоду, но запрашивают идентификационные данные, не понимая, что во многих случаях запрашивающий не намерен выполнять свое обещание. Сообщается, что в некоторых случаях преступники использовали компьютерные технологии для кражи больших объемов личных данных.
     

Имея достаточно идентифицирующей информации о человеке, преступник может использовать личность этого человека для совершения широкого круга преступлений.Например:

  • Поддельные заявки на кредиты и кредитные карты,
  • Мошенническое снятие средств с банковских счетов,
  • Мошенническое использование телефонных карт или учетных записей в Интернете, или
  • Получение других благ или привилегий, в которых преступнику может быть отказано, если он будет использовать свое настоящее имя
     

Что делать, если вы стали жертвой кражи личных данных?

 

Что делает Министерство юстиции в отношении кражи личных данных и мошенничества?

Министерство юстиции расследует дела о краже личных данных и мошенничестве в соответствии с рядом федеральных законов. Осенью 1998 года, например, Конгресс принял Закон о предотвращении кражи личных данных и предположений. Этот закон ввел новое преступление в виде кражи личных данных, которое запрещает «сознательную передачу [звонка] или использование [использование] без законных полномочий средств идентификации другого лица с намерением совершить любую незаконную деятельность или помочь или подстрекать к ней. что представляет собой нарушение федерального закона или представляет собой уголовное преступление в соответствии с любым применимым законодательством штата или местным законодательством». 18 США § 1028(а)(7). Это преступление в большинстве случаев влечет за собой максимальный срок лишения свободы на срок до 15 лет, штраф и уголовную конфискацию любого личного имущества, которое использовалось или предназначалось для использования при совершении преступления.

Схемы совершения кражи личных данных или мошенничества могут также включать нарушения других законов, таких как мошенничество с идентификацией (18 USC § 1028), мошенничество с кредитными картами (18 USC § 1029), компьютерное мошенничество (18 USC § 1030), мошенничество с использованием почты (18 USC § 1028). § 1341), мошенничество с использованием электронных средств (18 USC § 1343) или мошенничество с финансовыми учреждениями (18 USC § 1344). Каждое из этих федеральных правонарушений является уголовным преступлением, которое влечет за собой серьезные наказания – в некоторых случаях до 30 лет лишения свободы, штрафы и конфискацию в уголовном порядке.

Федеральные прокуроры сотрудничают с федеральными следственными органами, такими как Федеральное бюро расследований, Секретная служба США и Почтовая инспекция США, для расследования дел о краже личных данных и мошенничестве.

OCI-Services

  • Чтобы воспользоваться Разными услугами, вы должны быть держателем карты OCI

  • В случае, если действующий владелец карты OCI желает обновить последнюю информацию о своем последнем паспорте, изменении адреса/рода занятий/контактных данных, владелец карты OCI может выбрать вариант, указанный ниже, и загрузить последнюю фотографию и необходимые документы. Эти данные должны быть обновлены в системных записях OCI, и подтверждение должно быть отправлено держателю карты OCI на его/ее зарегистрированный адрес электронной почты. Услуги этих категорий являются бесплатными:

    • В случае выдачи новых паспортных данных (каждый раз при выдаче нового паспорта до 20-летнего возраста и один раз после достижения 50-летнего возраста)

    • В случае изменения адреса/рода занятий/контактных данных.

  • В соответствии с последними рекомендациями MHA, повторный выпуск новой карты OCI будет применяться для следующих категорий:

    • В случае выдачи нового паспорта (при выдаче нового паспорта после достижения 20-летнего возраста.)

    • В случае изменения личных данных, т.е. имя, отчество, национальность и т. д.

    • В случае утери/порчи регистрационного удостоверения ЗГИ.

  • В случае, если действующий держатель карты OCI желает подать заявку на повторный выпуск карты OCI, бланк заявления, заполненный во всех отношениях, вместе со всеми соответствующими приложениями и необходимым сбором, может быть отправлен в индийское представительство / почту / отделение, в юрисдикции которого заявитель обычно проживает независимо от того, выдало ли то же самое индийское представительство / почта / отделение оригиналы документов OCI или нет.

  • В случае, если действующий держатель карты OCI желает обновить/загрузить последнюю информацию о своем последнем паспорте, изменении адреса/рода занятий/контактных данных, владелец карты OCI может выбрать вариант/(и), указанные ниже, и загрузить последнюю фото и необходимые документы. Эти данные должны быть обновлены в системных записях OCI, и подтверждение должно быть отправлено держателю карты OCI на его/ее зарегистрированный адрес электронной почты. Услуги в рамках этих категорий являются бесплатными по своей природе.

  • Пожалуйста, заполните поля ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.

  • Оттиск подписи/большого пальца должен быть ограничен установленным полем. В случае несовершеннолетних заявителей родители НЕ должны расписываться в графе.

  • Фотография должна быть квадратной формы, на однотонном светлом фоне (не белом) без окантовки с видом спереди головы и плеч человека, показывающим лицо анфас в центре фотографии. Он не должен быть сшит и не иметь подписи.

  • Фотографии, не соответствующие этим стандартам, будут отклонены, что может привести к задержке в обработке заявок. Пожалуйста, ознакомьтесь со стандартами допустимых фотографий в виде ссылки на фото.

  • Если при обработке заявок возникнут какие-либо возражения, они будут отображаться в запросе онлайн-статуса. Пожалуйста, следуйте инструкциям и отправьте необходимые документы в представительство / офис Индии, куда вы подали заявку, указав номер файла (или подтверждения).

  • После успешной регистрации будут распечатаны копии Части A и Части B с онлайновым регистрационным номером. Форма заявления по частям A и B, заполненная во всех отношениях, вместе со всеми соответствующими приложениями может быть представлена ​​в соответствующий офис.

  • Приложения, прилагаемые к заявке:

  • Документы, прилагаемые к заявке, должны быть заверены самостоятельно.

  • Заполненная форма должна быть представлена ​​в оригинале вместе с фотографией, подписью и необходимыми документами.

    • В Индии к региональному регистратору иностранцев (FRRO), Мумбаи, Калькутте, Дели, Амритсару, Ченнаи, Хайдарабаду, Бангалору, Лакхнау, Кочи, Кожикоде, Тируванантапураму (Тривандрум), Ахмадабаду и Гоа.

    • За пределами Индии в представительство/почту Индии, имеющую юрисдикцию над страной, гражданином которой является заявитель, или, если он/она не проживает в стране своего гражданства, в представительство/почту Индии, имеющую юрисдикцию над страной которого заявитель обычно проживает.

  • После получения заявки в соответствующем ведомстве заявителю будет выдан номер файла (или подтверждения) в качестве подтверждения

  • Заявитель может проверить статус своей заявки онлайн, указав регистрационный номер онлайн или номер файла (или подтверждения).

  • Пожалуйста, свяжитесь с представительством/офисом, в котором вы подали заявку на регистрацию ЗГИ, через 10 дней с даты отправки документов из Дели или в любой день после получения документов в представительстве/офисе, в зависимости от того, что наступит раньше. Пожалуйста, предъявите свои паспорта(а) и карту PIO, если применимо, лично/через уполномоченное лицо для прикрепления визовой наклейки OCI и выдачи регистрационного удостоверения. В случае подачи заявок в Индии через FRRO, заявители должны обратиться в офис FRRO лично/через уполномоченное лицо

  • .
  • Для получения документа OCI заявитель должен лично присутствовать в соответствующем индийском представительстве / офисе FRRO, или он / она может направить должным образом уполномоченное лицо вместе со своим паспортом и картой PIO (если таковая имеется) и оригиналы документов, к которым при подаче заявления были приложены самозаверенные копии, для проверки.

  • Пожалуйста, убедитесь, что все поля в форме заполнены и все необходимые приложения приложены перед отправкой формы в индийское представительство/почту за границей или FRRO в Индии.

  • Сокрытие любых существенных фактов или ложных сведений и т. д. приведет к аннулированию регистрации в качестве иностранного гражданина Индии (см. раздел 7D Закона о гражданстве 1955 г.).

    • Для повторной печати этого приложения посетите: https://ociservices.гос.ин

    • Чтобы узнать статус вашего заявления, посетите: https://ociservices.gov.in

  • 18 лучших приложений для малого бизнеса — NerdWallet

    Лучшие приложения для малого бизнеса могут помочь вам более эффективно управлять своей компанией, стартапом или подработками, экономя ваше время и деньги. Вот лучшие решения NerdWallet для бухгалтерского учета, торговых точек, расчета заработной платы и выставления счетов.

    Системы для торговых точек позволяют звонить клиентам и совершать продажи, а лучшие из них можно настроить в соответствии с вашим бизнесом и отраслью. Ресторанам, например, нужны POS-системы, которые позволяют управлять столиками и координировать их действия. В то же время розничным магазинам требуются надежные функции управления запасами.

    Выбор NerdWallet за: Лучший результат.

    Стоимость программного обеспечения: Бесплатно и выше. (Дополнительное оборудование и обработка платежей оплачиваются дополнительно.)

    Почему нам это нравится: Square проста в использовании, компания предлагает прозрачные цены и оперативную поддержку.Он также удобен для мобильных устройств и работает на iPhone, iPad и Android. Для малого бизнеса, которому не нужны расширенные функции, также есть бесплатный план.

    Выбор NerdWallet для: Ресторанов

    Стоимость программного обеспечения: Бесплатно и выше. (Дополнительное оборудование и обработка платежей являются дополнительными затратами.)

    Почему нам это нравится: дизайн Toast для ресторана отдает приоритет функциям, которые обеспечивают бесперебойную работу служебных помещений и фронт-оф-хауса. Вы можете легко управлять меню и таблицами, получать полезные отчеты и аналитику и принимать заказы с разных платформ.

    Выбор NerdWallet для: управления запасами.

    Стоимость программного обеспечения: 69 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно по плану с Lightspeed Payments) и выше. (Оборудование и обработка платежей оплачиваются дополнительно.)

    Почему нам это нравится: система управления запасами Lightspeed выделяет ее среди конкурентов. Это делает его идеальным выбором для крупных предприятий, которые отслеживают большое количество товаров в разных местах, с различными правилами скидок или налоговыми классами.

    Выбор NerdWallet для: электронной коммерции.

    Стоимость программного обеспечения: 29 долларов США в месяц и выше. (Оборудование и обработка платежей оплачиваются дополнительно.)

    Почему нам это нравится: Shopify позволяет почти мгновенно настроить и запустить магазин электронной коммерции и имеет полезные функции, такие как автоматические электронные письма, отправляемые покупателям, которые отказываются от своих виртуальных корзин. Он также предлагает программное и аппаратное обеспечение для приема платежей в магазине, в том числе возможность арендовать оборудование, а не покупать его.

    Shopify Электронная торговля

    Выбор NerdWallet для: розничной торговли.

    Стоимость программного обеспечения: 99 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) и выше. (Оборудование и обработка платежей оплачиваются дополнительно.)

    Почему нам это нравится: Vend — это POS-терминал для розничной торговли, который позволяет вам устанавливать цели продаж для вашей команды, легко управлять запасами и прогнозировать тенденции покупок. Он не поставляется в комплекте с аппаратным обеспечением и службами обработки платежей, поэтому вы можете выбрать свои любимые из множества совместимых вариантов.

    Благодаря тщательному ведению бухгалтерского учета и хорошему бухгалтерскому программному обеспечению вы можете отслеживать доходы своего бизнеса, размер прибыли и общее финансовое состояние.Это также может помочь вам ответить на важные вопросы, например: «Сколько я могу позволить себе потратить на маркетинг в этом месяце?»

    Выбор NerdWallet за: Лучший результат.

    Стоимость: от 25 долларов в месяц (скидка 50% на первые три месяца).

    Почему нам это нравится: QuickBooks является лидером в области бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, поэтому легко найти бухгалтера или бухгалтера, который будет его поддерживать. Его несколько уровней обслуживания также можно легко масштабировать вместе с вашей компанией. QuickBooks Online, облачная версия, также доступна в любом месте.

    Quickbooks Online

    Выбор NerdWallet для: неограниченного числа пользователей.

    Стоимость: от 12 долларов США в месяц.

    Почему он нам нравится: Xero прост в использовании, имеет множество функций и широко поддерживается бухгалтерами и бухгалтерами. В отличие от некоторых конкурентов, он не ограничивает количество пользователей, которых вы можете добавить.

    Выбор NerdWallet для: Бесплатный вариант.

    Стоимость: бесплатно (Wave зарабатывает на обработке платежей).

    Почему оно нам нравится: В отличие от своих конкурентов бухгалтерское программное обеспечение Wave полностью бесплатно. С его помощью вы можете добавлять неограниченное количество пользователей и неограниченное количество подключений к банкам и кредитным картам. Также возможно вести несколько предприятий с одной учетной записи.

    Выбор NerdWallet для: Низкая стоимость, высокая ценность.

    Стоимость: бесплатно для предприятий с годовым доходом менее 50 000 долларов США; в противном случае 15 долларов в месяц и выше (оплачивается ежегодно).

    Почему нам это нравится: Zoho Books предлагает множество полезных функций по доступной цене, в том числе бесплатный вариант для предприятий с годовым доходом менее 50 000 долларов.Он также имеет удобные инструменты автоматизации, поэтому вы можете, например, отправлять уведомления по электронной почте, когда сотрудник создает счет, превышающий определенную сумму.

    Если вы отправляете клиентам счета или счета-фактуры, программное обеспечение для выставления счетов может стать ключевым инструментом для отслеживания транзакций и того, что вам еще причитается. Лучшие варианты также обрабатывают котировки и оценки, отслеживают время и интегрируются с системами обработки платежей и учета.

    Счет-фактура Zoho

    Выбор NerdWallet: Лучший в целом.

    Почему нам это нравится: Zoho Invoice включает в себя множество функций в бесплатной версии, включая оценки, отслеживание времени и расходов, выставление счетов, прием платежей и портал, где клиенты могут просматривать все в своей учетной записи вместе с вами. Это простой выбор, если вы используете другое программное обеспечение Zoho, такое как Zoho Books, но даже если нет, это сильный соперник.

    Выбор NerdWallet для: универсального решения для выставления счетов и учета.

    Стоимость: от 15 долларов в месяц (скидка 60% в течение первых шести месяцев).

    Почему нам это нравится: FreshBooks сочетает в себе инструменты учета и выставления счетов, а также полезные функции автоматизации, удобные мобильные приложения и возможности интеграции. С помощью мобильного приложения вы можете отправлять автоматические сообщения клиентам, чтобы напомнить им о счетах или просроченных платежах. Это полезная функция для предпринимателей в пути.

    Бухгалтерия FreshBooks

    Hiveage

    Выбор NerdWallet для: Freelancers.

    Почему он нам нравится: сила Hiveage в его простоте. В бесплатной и более дешевой версиях не так много функций, как у некоторых конкурентов, но это может быть к лучшему, если вам просто нужно отправлять счета и принимать платежи по ним. Бесплатный вариант позволяет использовать до пяти клиентов с неограниченным количеством счетов, а также есть платные уровни, которые поддерживают больше клиентов и более расширенную функциональность.

    Выбор NerdWallet для: Почасового выставления счетов.

    Почему нам это нравится: Harvest упрощает отслеживание времени благодаря интеграции для извлечения данных из приложений для управления проектами и повышения производительности, таких как Asana, Slack, Jira и Google Calendar. Бесплатный вариант поддерживает только одного пользователя и два проекта, но платный уровень, который оплачивается за рабочее место, позволяет добавлять неограниченное количество пользователей и проектов.

    Оплата труда сотрудников является обязательным условием, а хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы может упростить управление и отслеживание заработной платы, удержаний и налоговых деклараций. Многие программы также предоставляют сотрудникам доступ к порталу, чтобы они могли просматривать историю своих выплат.

    Выбор NerdWallet: Лучший в целом.

    Стоимость: 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на человека за базовый пакет, включающий налоговые декларации и платежи.

    Почему нам это нравится: Gusto предоставляет сотрудникам доступ к порталу самообслуживания для получения информации о заработной плате и льготах, которая доступна даже после того, как они покинут компанию. Он также управляет расчетом заработной платы с полным спектром услуг в 50 штатах и ​​​​предлагает онлайн-поддержку и поддержку по телефону.

    Выбор NerdWallet для: интегрированного решения для расчета заработной платы.

    Стоимость: 45 долларов США в месяц (скидка 50% в течение первых трех месяцев) плюс 4 доллара США на сотрудника в месяц за базовый пакет, включающий налоговые декларации и платежи.

    Почему нам это нравится: QuickBooks Payroll предлагает полный спектр услуг по расчету заработной платы во всех 50 штатах с прямым подключением к QuickBooks Online, неограниченным количеством расчетов заработной платы и депозитами на следующий или тот же день.Также приятно: сотрудники могут просматривать квитанции о заработной плате, удержаниях и оставшихся остатках дней отпуска.

    QuickBooks Payroll

    Выбор NerdWallet для: недорогого варианта.

    Стоимость: 10 долларов США в месяц плюс 4 доллара США на сотрудника или подрядчика для базовой заработной платы (налоговые декларации и платежи не включены).

    Почему нам это нравится: Программное обеспечение для расчета заработной платы Patriot — это относительно доступный вариант расчета заработной платы, который предлагает прямые депозиты, портал для сотрудников, неограниченные платежные ведомости, множество местоположений и периодичность выплат.Также доступна электронная почта, чат и поддержка по телефону.

    Выбор NerdWallet: Лучший бесплатный вариант.

    Стоимость: бесплатно (ежемесячная плата взимается за две дополнительные услуги: налоговые декларации и прямой депозит).

    Почему нам это нравится: Payroll4Free — одна из немногих компаний, занимающихся расчетом заработной платы, которая позволяет вам вести расчет заработной платы бесплатно, хотя вам придется доплачивать за дополнительные услуги, такие как подача налоговой декларации и обработка W-2. Он поддерживает налоговые расчеты, отслеживание PTO, портал для сотрудников и прямые депозиты или бумажные чеки.Он также предлагает поддержку в режиме реального времени и по электронной почте.

    Выбор NerdWallet для: крупных предприятий.

    Стоимость: Цены начинаются с 59 долларов США в месяц плюс 4 доллара США на одного сотрудника для базовой заработной платы, которая включает налоговые декларации и платежи.

    Почему нам это нравится: RUN Powered by ADP — это ведущее в отрасли облачное программное обеспечение для расчета заработной платы для предприятий с числом сотрудников до 49. Это приложение позволяет автоматизировать начисление заработной платы, вводить данные онлайн или с помощью мобильного приложения, а на более продвинутых уровнях подписки управлять задачами управления персоналом, такими как проверка биографических данных.

    9

    9 20004

    Kabbage Recort

    Рейтинг Nerdwallet Рейтинг Nerdwallet Рейтинги Nerdwallet определяются нашей редакционной командой.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.