Содержание

Табель в ЗУП 3.1 – Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Для понимания того, каким образом ведется учет рабочего времени в программе ЗУП, необходимо знать, что в программе есть как отчет Табель, так и документ Табель.

  • Задача первого – лишь выводить информацию о рабочем времени, уже скорректированном на основании внесенных в программу документов отклонений

  • Задача второго – формировать эту информацию самостоятельно в случае ведения учета методом сплошной регистрации рабочего времени

Отчет позволяет получить данные об использовании рабочего времени из следующих объектов программы (в порядке приоритета):

  • график работы сотрудника

  • индивидуальный график на определенный месяц

  • документы, регистрирующие отсутствия, например –

    Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Командировка и др. А также работу в праздники, выходные, сверхурочно – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

  • документ Табель.

Табель в отчете можно формировать для каждого подразделения организации как отдельный документ (доступно в настройках отчета).

Документ Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.): если введен документ Табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.

При исправлении

документа Табель прошлого периода по ссылке Исправить, сотрудников по которым не вносятся изменения, удалять не нужно. При проведении документ не вносит по ним никаких данных в информационную базу.

Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:

1. Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы сотрудника):

  • описывается график работы сотрудника

  • при необходимости вводится индивидуальный график на месяц.

2. Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника:

  • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист

    , Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и др.)

  • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами (Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно)

  • регистрация специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) производится документами Данные для расчета зарплаты

  • при необходимости вводится документ Табель.

3. Формируется печатная форма табеля № Т-13, отражающая всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.

4. По введенным данным начисляется заработная плата.

Подробнее об организации учета рабочего времени в программе смотрите в одноименной статье.

Существуют два метода оформления табеля учета рабочего времени:

1. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод отклонений.

2. Оформление табеля, в котором при учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации.

При учете рабочего времени используется метод отклонений

Для формирования табеля по унифицированной форме № Т-13 в программе используется отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).

Для начисления зарплаты сотрудникам такой организации нет необходимости предварительно оформлять табель учета рабочего времени. Отчет Табель в организации принято формировать после начисления зарплаты за месяц.

Когда сотрудник не полностью отработал учетный период (месяц) по установленному графику рабочего времени, в табеле учета рабочего времени указывается код причины отклонения и продолжительность отклонения. Код причины определяется по виду начисления, которым в программе с помощью соответствующего документа зарегистрировано отклонение от графика работы. Для автоматического проставления кода в табеле у каждого вида начисления, вытесняющего по той или иной причине рабочее время по графику, на закладке Учет времени (НастройкаНачисления) в разделе Обозначения в учете времени и стажах указывается, как это начисление следует понимать для целей учета рабочего времени (заполнение поля производится выбором из справочника Виды использования рабочего времени (НастройкаВиды рабочего времени). Кроме того, в документах

Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Командировка, Простой, отстранение от работы, Отсутствие с сохранением оплаты можно уточнить вид времени, который будет использоваться при заполнении табеля.

Для начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам в программе может быть использован предопределенный вид начисления Оплата по окладу (по часам) (НастройкаНачисления). Для вида начисления Оплата по окладу (по часам) на закладке Учет времени установлен вид времени Рабочее время. При этом учитываются все виды рабочего времени, не только Явка.

Табель использования рабочего времени по форме № Т-13 формируется автоматически с помощью отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) на основании данных, имеющихся в информационной базе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за текущий месяц.

1. Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13).

2. В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать табель.

3. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.

4. В поле Сотрудники выберите сотрудника (сотрудников), по которому необходимо сформировать табель.

5. Для редактирования полного перечня текущих настроек отчета нажмите на кнопку Настройки. В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета.

6. Сформировать.

Для учета использования рабочего времени каждому сотруднику ставится в соответствие его график работы. В дни, проработанные по графику, в табеле проставляется код Я, и продолжительность работы в часах. Выходные и праздничные дни по графику работы сотрудника отмечаются кодом

В. Когда сотрудник отработал не полностью учетный период (месяц) по установленному графику (находился в отпуске, в командировке, болел и т. д.), в табеле учета рабочего времени указывается код причины отклонения и продолжительность отклонения. Если в течение месяца у сотрудника были внутрисменные отсутствия, то в табеле в одной ячейке могут быть указаны несколько кодов учета времени через дробь и продолжительность работы в часах по каждому виду времени тоже указываются через дробь.

При учете рабочего времени используется метод сплошной регистрации

Документ Табель предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Табель вводить необязательно. Заполнение документа отличается в зависимости от того, используется ли обособленные территории и/или условия труда или не используются.

Поскольку графики работы в подразделении могут не соблюдаться по причине, например, взаимной подмены сотрудников на разных территориях, учет рабочего времени ведется методом сплошной регистрации. В течение месяца табель заполняется вручную ответственным лицом. В начале следующего месяца заполненный табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

В данной ситуации необходимо использовать уже документ Табель. Обратите внимание, если в программе в настройках расчета зарплаты (НастройкаРасчет зарплаты) установлен флаг Проверять соответствие фактического времени плановому, то документ Табель (если есть отклонение от планового) не проведется, появится сообщение, что фактическое рабочее время не соответствует плановому (например, при попытке зарегистрировать с помощью документа Табель

явку в выходной день по графику сотрудника или наоборот). Поэтому при учете рабочего времени методом сплошной регистрации необходимо снять данный флаг.

1. Зарплата – Табели.

2. Создать.

3. В поле Месяц выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц).

4. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.

5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.

6. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа отразятся в печатной форме № Т-13.

7. В поле Данные за укажите, за какой период необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц). В полях

СПо… автоматически отражается период начала и окончания формирования табеля. Если в поле Данные за укажите Произвольный период, тогда поля СПо… заполните вручную.

8. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (НастройкаРасчет зарплаты) не установлен флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа. При использовании кнопки Заполнить табличная часть заполнится списком сотрудников выбранного подразделения.

9. Табличная часть документа заполняется автоматически буквенными обозначениями из справочника Виды использования рабочего времени (НастройкаВиды рабочего времени) и количеством часов, соответствующих графику работы и документов отклонений.

10. Изменение вида времени и количества часов в табеле произведите вручную в специальной форме Редактирование данных учета времени за день, которая открывается при нажатии на ссылку в ячейке редактируемого дня. При установке флага В течение дня работа выполнялась на разных территориях в данной форме можно отразить в течение одного рабочего дня различные территории и количество часов, отработанных на указанных территориях.

11. По ссылке Подписи поля Руководитель, Руководитель кадровой службы, Ответственное лицо и ссылки с их должностями заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации, руководителем кадровой службы и ответственного лица вручную и используются для расшифровки подписи в печатной формы табеля № Т-13.

12. Провести.

13. По кнопке Т-13 можно сформировать и вывести на печать Табель учета рабочего времени (унифицированную форму № Т-13).

При расчете заработной платы за месяц фактически отработанное время определяется по табелю, т.е. на основании данных, зафиксированных документом Табель и с учетом зарегистрированных отклонений. Начисление заработной платы за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов).


Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

Табель следует заполнять ежедневно на основании фактического нахождения работника на работе или документов, являющихся основанием его отсутствия (приказы о командировании, справки, листки нетрудоспособности и так далее). Нельзя заполнять табель со слов сотрудника. В локальных нормативных актах, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, необходимо закрепить обязанность работника своевременно представлять документы, подтверждающие его отсутствие на рабочем месте.

Табель заполняют одним из двух способов:

• Способом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его используют при суммированном учете рабочего времени.

• Способом регистрации только отклонений рабочего времени от нормального (неявок, прогулов, опозданий). Заполняют только те дни, когда сотрудник не трудился, работал неполный рабочий день, работал сверхурочно. Такой метод удобен при учете рабочего времени сотрудников, которым установлена неизменная продолжительность рабочего дня на протяжении всей рабочей недели, например пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

Способ заполнения табеля определяет сама организация и закрепляет принятое решение в локальном нормативном акте.

В отработанное время включают: дневные часы, работу в ночное время, сверхурочную работу, нахождение в служебной командировке, работу в выходные и праздничные дни.

Отметки о неявке должны подтверждаться оправдательными документами.

При поступлении на работу каждому сотруднику присваивают табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. Нового работника включают в табель в месяц приема на работу. Уволившегося сотрудника исключают из него в следующем за увольнением календарном месяце. Например, работник уволился в апреле, следовательно, в майском табеле его фамилии уже не будет.
В документ не включают лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, а также в случае исполнения обязанностей по другой должности в основное рабочее время при совмещении профессий и при замещении временно отсутствующего работника.

Заполнение формы Т-12

Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 составляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Из формы видно, что ее можно использовать также для расчета оплаты труда. Если учет рабочего времени и расчеты с персоналом ведутся отдельно, то можно применять только вторую страницу формы как самостоятельный документ без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Порядок составления табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
В заголовочной части табеля нужно заполнить все графы, указав:

• наименование компании и ее код по ОКПО;

• название структурного подразделения, по которому ведется табель;

• порядковый номер табеля и дату его составления. Обычно указывается последний день календарного месяца, за который формируется табель. Но если этот день совпадает с выходным, то дата составления зависит от даты выплаты зарплаты. Если дата выплаты не совпадает с выходным, то рекомендуем составлять табель в первый рабочий день следующего месяца, а если совпадает – в последний рабочий день отчетного периода.

• отчетный период — календарный месяц с первого по последнее число включительно.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» на второй странице заполняют следующим образом:

• в графе 1 проставляют порядковый номер;

• в графе 2 – ФИО и должность сотрудника;

• в графе 3 – его табельный номер;

• в графах 4 и 6 делают отметки о явках и неявках на работу по числам месяца;

• в графах 5 и 7, в верхней строке нужно отразить количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов за первую и вторую половину месяца соответственно;

• в графах 7 – 17 делают подсчет за месяц.

При сплошной регистрации явок и неявок на работу записи в графы 4 и 6 вносят следующим образом. В верхней строке необходимо указать подходящее условное обозначение, а в нижней – продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду. При отражении неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгулы), проставляют только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняют.

Если у работника одно или несколько отклонений за один день, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Сделать это можно двумя способами: через дробь либо ввести добавочную строку. Так, если работник помимо работы в дневное время отработал сверхурочно, то в верхней строке следует указать коды «Я»/«С» (или «01»/«04»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

При использовании метода регистрации только отклонений графы 4 и 6 нужно заполнять следующим образом. В верхней строке указать условное обозначение отклонения, а в нижней строке – либо отразить отработанное или неотработанное время (например, сверхурочные часы или опоздание), либо оставить ее пустой, если отклонение – в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул).

Если у работника за один день более одного отклонения, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Например, если работник работал в свой выходной день в ночное время, то в верхней строке следует указать коды «РВ»/ «Н» («03»/«02»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

Скачать Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12 в Excel

Заполнение формы Т-13

В табеле по форме № Т-13:

• В графе 4 на каждого работника отведены 4 строки: 2 строки на первую половину месяца с 1 по 15 число и 2 строки на вторую половину месяца с 16 по 31 число. В первой и третьей строках указываются буквенные и цифровые коды для обозначения явки и неявки работника на работу. Во второй и четвертой – продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах и минутах). Когда неявка учитывается в днях, то в первой и третьей строках указываются только коды, а вторая и четвертая строки остаются пустыми.

• В графе 5 в первой строке указывается количество дней, отработанных в течение первой половины месяца, в третьей – количество дней, отработанных в течение второй половины месяца, а во второй и четвертой строках – количество часов.

• В графе 6 в первой строке – количество дней, отработанных в месяц, а во второй – количество часов.

• Графы 10 — 13 заполняются в случае отклонения рабочего времени от нормального. Графы 12 и 13 заполняются, если не хватило места для отражения отклонений в графах 10 и 11.

• В графе 10 указывается код отклонения, встречающийся в графе 4 (например, ОТ — отпуск), если есть другой код отклонения, например К — командировка, то он указывается во второй строке, если есть еще один код отклонения, например РП — простой по вине работодателя, то он указывается в первой строке графы 12, если есть четвертый код отклонения (Б — листок нетрудоспособности), то он указывается во второй строке графы 12. Аналогично заполняются строки для второй половины месяца.

• Раздел «Данные для начисления заработной платы» (графы 7 — 9) заполняет работник бухгалтерии.

Скачать Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13 в Excel

Код 007 в табеле учета это

Коды корреспонденция счетов Предназначение Бланки Т и Т применяются для учета рабочего времени и составления статистической отчетности, на основе которой может быть рассчитана заработная плата или применены дисциплинарные взыскания. Табель Т помимо учета рабочего времени также применяется для расчета заработной платы. Табель содержит раздел “2. Расчет с персоналом по оплате труда” для определения заработной платы на основе отработанного времени. Данный раздел можно не заполнять при раздельном ведении заработной платы и учета рабочего времени. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников 1С

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Где можно найти порядок заполнения в табеля Т-13?

Коды корреспонденция счетов Предназначение Бланки Т и Т применяются для учета рабочего времени и составления статистической отчетности, на основе которой может быть рассчитана заработная плата или применены дисциплинарные взыскания. Табель Т помимо учета рабочего времени также применяется для расчета заработной платы. Табель содержит раздел “2. Расчет с персоналом по оплате труда” для определения заработной платы на основе отработанного времени.

Данный раздел можно не заполнять при раздельном ведении заработной платы и учета рабочего времени. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Программа предусмотрена не только для работы расчетчика, но и для кадровика, и даже HR-менеджера. Больничный и табель учета рабочего времени Нн как учитывается в табеле Сообщение от GSokolov.

Опции темы. Add Thread to del. В типовом разделе Исследование биологических жидкостей в классовом разделе Органы кроветворения и кровь содержится более видов простых медицинских услуг.

Разрядность типовых, классовых разделов и кода вида услуги позволяет вносить изменения и дополнения в ОК ПМУ без изменения существующей кодировки простых медицинских услуг. ОК ПМУ содержит 24 типовых раздела, которые представлены следующим перечнем: – 01 Методы функционального обследования без использования приборов и приспособлений физикальные исследования, включая сбор жалоб, анамнеза, перкуссию, пальпацию и аускультацию.

Раздел представляет собой перечень физикальных исследований, которые выполняются непосредственно медицинским работником. В классовых разделах этого типа классифицированы манипуляции по сбору анамнеза, проведению визуального осмотра, пальпации, перкуссии, аускультации при заболеваниях определенных органов и систем.

При этом учитывалось, что перкуссия проводится без использования плессиметра, а аускультация может выполняться без применения стето-, фонендоскопа. К этому типовому разделу не относятся методы обследования, обязательно требующие для выполнения приборов – часов, линейки и т.

Раздел представляет собой перечень простейших диагностических манипуляций, при которых используются элементарные приборы измерение артериального давления тонометр , подсчет частоты пульса часы , термометрия термометр и т. Существенным отличием от предыдущего раздела является невозможность выполнения методик, отнесенных к данному типу, без использования приборов и присособлений. Раздел содержит перечень диагностических манипуляций, выполняемых непосредственно у больного, которые требуют применения оптических приспособлений волоконная оптика, линзы, “биомикроскопы” и др.

Раздел содержит перечень диагностических услуг, основанных на регистрации звуковых сигналов, испускаемых органами фонокардиография или отраженных тканями ультразвуковые исследования. Раздел содержит перечень методов регистрации испускаемых органами электрокардиография и др. Раздел включает перечень рентгенологических диагностических- и лечебных процедур. Раздел включает перечень диагностических услуг с использованием радионуклидов, как вводимых извне, так и получаемых при облучении организма, и методов терапии, основанных на использовании радиоактивного излучения.

В этом разделе содержится перечень исследований структуры тканей и входящих в их состав клеток. К тканям традиционно отнесена кровь. В данном типовом разделе содержится перечень процедур, с помощию которых исследуются концентрации веществ в жидких средах организма и активность ферментативных систем. В этот раздел отнесены микробиологические исследования, изучение элементов мочи и содержания в ней различных веществ.

Под жидкими средами подразумевают как плазму крови, мочу, ликвор, так и соскобы, смывы, отделяемое различными органами и тканями, каловые массы. В этом типовом разделе обозначены редкие методы диагностики, проводимые в процессе выполнения лечебных мероприятий, например, ревизия Меккелева дивертикула при проведении операции апендэктомии ревизия кишечника.

В разделе приводится перечень манипуляций, с помощью которых проводится доступ к органам и тканям – биопсия, зондирование, соскобы, пункции, внутривенное введение и т. В этом разделе содержатся специальные методы доступа при проведении лечебных процедур и введения лекарственных препаратов эндотрахеальные вливания лекарственных веществ и др. В этот типовой раздел сведены манипуляции, направленные на прямое исследование функции органов или тканей – медикаментозные и физические пробы, исследование оседания эритроцитов, иммунные реакции, в том числе определение группы крови и резус-фактора, исследование системы гемостаза за исключением уровня факторов свертывающей системы – раздел 09 и др.

В разделе содержатся манипуляции и процедуры, используемые для исследования психических функций пациента и методы психотерапевтического воздействия. В отличие от остальных типовых разделов данный раздел содержит только один класс.

Раздел содержит перечень специальных медицинских услуг медицинских сестер по уходу за больным или отдельными анатомо-физиологическими элементами организма ротовая полость, верхние дыхательные пути и т. В разделе приводятся медицинские услуги, связанные с перевязками, иммобилизацией конечностей, наложением соответствующих бандажей и т.

Раздел включает перечень операций, выполняемых при заболеваниях конкретной системы органов. Операции классифицированы по основному эффекту – удаление, рассечение, восстановление. В этот же раздел включены и процедуры по оперативной иммобилизации, репозиции и реконструкции отдельных костей. Раздел содержит перечень методик, традиционно относящихся к физиотерапевтическим методам лечения.

Раздел содержит перечень методик, к которым относят плазмаферез, гемодиализ и другие близкие к ним методы. Содержит только один класс. В разделе в системном порядке перечисляются методы лечебной физкультуры, применяемые при заболеваниях определенных органов и систем. В этом разделе содержатся сведения о бальнеолечении, применении минеральных вод, лечении в санаториях и др. В разделе классифицируются простые медицинские услуги, оказываемые массажистами, врачами – мануальными терапевтами.

В разделе содержится перечень методов лечения с помощью ультразвука, лазерного излучения, облучения видимым светом, ультрафиолетовым и инфракрасным спектром. В этом разделе представлены методы диагностики и лечения, которые не обозначены в других рубриках, например подбор и очковая коррекция зрения.

В разделе включены методы тепловидения и терапевтические процедуры, использующие эффекты тепла. Система типовых разделов является открытой, предусматривающей включение, при необходимости, новых типов медицинских услуг.

Деление основано на анатомо-функциональном принципе. В классификаторе предусмотрен 31 классовый раздел. Выделяются следующие классовые разделы: – 01 Кожа, подкожно-жировая клетчатка, придатки кожи – 02 Мышечная система. HTML Дополнительные внешние обработки выгрузки бланка табеля и заполнения табличных частей документа Табель из Excel файла Дополнительная внешняя обработка выгрузки бланка табеля и дополнительная обработка заполнения табличных частей документа Табель из Excel файла.

Загружать табель надо из документа Табель, нажав кнопку “Заполнить”. Чаще всего табель ведется по формам Т и Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Система контроля управления доступом Разрядность кода вида услуги обусловлена необходимостью резервировать достаточное количество кодов для медицинских услуг в каждом классе.

В типовом разделе Исследование биологических жидкостей в классовом разделе Код в табеле учета это Как отстранить сотрудника от работы? Вопрос Где можно найти порядок заполнения в табеля Т? Насколько мы знаем графы обязательны к заполнению, перечня кодов вида оплаты нигде не можем найти – ни в 1с ни в вашей программе У нас организация платит и зп и отпуска – это разные виды дохода Если эти графы заполнены не будут, это нарушение?

Учет основных средств предприятия Начало читай тут 9. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители.

На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава.

Учет использования рабочего времени Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Что такое отстранение от работы Отстранение от работы не связано напрямую с увольнением, это действие работодателя, направленное не. Азбука-софт: Автоматизация от А до Я Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте. Где можно найти порядок заполнения в табеля Т? RPF добавлены данные расчета планового заработка. RPF , вызывается из реестра лицевых счетов по текущему или выделенным работникам. В модуле Статистическая отчетность.

Код в табеле учета это. То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть. То есть плата зависит от фактически отработанного времени.

Перед непосредственно работой с самим табелем предлагаем вам заполнить или обновить производственный календарь. В случае данного метода регистрируются отклонения от графика. Например, когда сотрудник не явился на работу или отработал сверхурочные часы. В случае его использования параллельно регистрируется фактически затраченное время и ведутся документы-отклонения. Когда готовится приказ о приеме работника на работу, то в нем нужно произвести настройку графика самой работы, то есть указать запланированное время работника.

В случае кадрового перемещения, график также необходимо обязательно указывать оставить бывший или назначить новый. В данном случае запланировано основным графиком время для работника исчисляться не будет. Оно будет регулироваться по индивидуальному графику. Ну нету в российском законодательстве таких понятий, как “отпуск по уходу до 1. Нач отдела каждов Тебя обманывают. Это не начальник отдела кадров. Это поломойка. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

Как обозначаются выходные дни в командировках? Чаще всего табель ведется по формам Т и Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от В бюджетных организациях применяется форма ОКУД Основное отличие табелей — в том, что в последней форме применяются только буквенные коды. Наш юрист поможет Вам.

Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки. Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.

Учет рабочего времени в кадровом учете программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Акция месяца 8 88 Где можно найти порядок заполнения в табеля Т? Насколько мы знаем графы обязательны к заполнению, перечня кодов вида оплаты нигде не можем найти – ни в 1с ни в вашей программе У нас организация платит и зп и отпуска – это разные виды дохода Если эти графы заполнены не будут, это нарушение?

Программа предусмотрена не только для работы расчетчика, но и для кадровика, и даже HR-менеджера. В организациях, где выделена такая штатная единица как кадровик, чаще всего обязанность по заполнению табелей лежит именно на нем.

Да Нет. Программа предусмотрена не только для работы расчетчика, но и для кадровика, и даже HR-менеджера. В организациях, где выделена такая штатная единица как кадровик, чаще всего обязанность по заполнению табелей лежит именно на нем. Поэтому в данной статье мы и хотим рассмотреть нюансы заполнения табеля учета рабочего времени по данным кадровых приказов. Для учета плановой нормы рабочего времени в программе используются графики работы.

Код 007 в табеле учета это

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им. Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность ведь не везде есть возможность использования компьютера. Именно поэтому необходима расшифровка кодов в расчетном листе заработной платы.

Больничный и табель учета рабочего времени Нн как учитывается в табеле Сообщение от GSokolov. Опции темы. Add Thread to del. Имя: Пароль: Запомнить? ЗУП 3.

Начало читай тут 9.

Приказ об утверждении положения о премировании: Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации — приказе, акте, больничном листке и др. Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации. Сотрудник не появляется на рабочем месте Когда сотрудник не является на работу без предупреждения, причина его отсутствия выясняется не. Непосредственный руководитель в таком случае должен действовать в соответствии с регламентом — подать докладную записку вышестоящему руководству и составить акт отсутствия, подписанный двумя свидетелями.

Купить систему Заказать демоверсию. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Табель учета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т или же формой Т В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т Чтобы вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником организации, заполняется табель учета рабочего времени. Именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. Понятно, что в табеле рабочего времени должны быть отражены не только явки, но периоды отсутствия сотрудников на рабочем месте.

.

Код в табеле учета это. То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он. Для учета. Код в.

.

.

.

.

.

.

6.7. Табель рабочего времени. Современные требования к кадровой службе (отделу)

6.7. Табель рабочего времени

Табель рабочего времени применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр. ).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

1) в форме № Т-12 (графы 4,6) – две строки;

2) в форме № Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15, 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18–22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18–34.

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

1) при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в,Табель заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7–9 и графа 9 без заполнения граф 7, 8;

2) при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7–9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т. п. – то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Табель учета рабочего времени EC для интеграции расчета заработной платы EC

ПРИВЕТ Все

Я создал несколько демонстрационных сценариев в EC, в частности, в расписании EC.

У меня настроен сценарий положительного времени для оценки времени по трем группам типов времени: обычное время (0001_REG), сверхурочное время @1,0 (0001_001) и сверхурочное время @1,5 (0001_002). Все в порядке, указанном в примере, приведенном в Руководстве по внедрению табеля учета рабочего времени.Группы типа времени, настроенные так, чтобы для параметра Тип оплаты времени было задано значение Да. Это должно предоставить результаты оцененного времени API для передачи данных.

Я использую интеграцию DelBoomi, и все это настроено и работает для репликации данных сотрудников. Все хорошо!

Однако, когда вы читаете руководство по интеграции платежной ведомости, вы не найдете подробностей по настройке сопоставления типов оплаты времени с типами оплаты в EC Payroll. Подсказка дается, когда в Руководстве по табелю расчета заработной платы (раздел «Интеграция») говорится: «Ознакомьтесь с главами по интеграции в Руководстве по внедрению системы расчета заработной платы сотрудников для получения информации о том, как настроить этот процесс. В настоящее время вам необходимо создать собственное сопоставление для интеграции с платежной ведомостью.”

Я предполагаю, что таблица T77SFEC_MAP_CC была бы подходящей, так как я настроил ее для сопоставления компонента выплаты спотового бонуса (COMPENSATION_COMPONENT_TYPE_ID) с типом заработной платы EC в IT0015.

Мне удалось найти то, что похоже на соответствующее значение в списке кодов для типов повременной оплаты (для Великобритании —

— код типа повременной оплаты), но я не знаю, какое имя GDT использовать.

Кто-нибудь знает, что такое соответствующий код GDT для сопоставления групп типов времени с типами заработной платы EC?

Я также предполагаю, что интеграция предназначена для IT0015, НО есть некоторая краткая справка в Интеграции платежной ведомости, относящаяся к IT2010.2010 был бы более подходящим домом для оцененного времени, но нет вспомогательной информации о требуемых значениях сопоставления или о том, должны ли они быть в T77SFEC_MAP_CC или PAOCFEC_MAP_CC.

Приветствуются любые предложения, и если я найду что-нибудь за это время, я опубликую обновление.

Ура

Дуг

Виды оплаты | Корпоративные услуги по расчету заработной платы

Вид оплаты труда
АББРЕВИАТУРА
Тип оплаты (компонент оплаты)
ОПИСАНИЕ

Право на участие
DUHS
Сотрудники

Право на участие
Университет
Сотрудники

403B ЭМП Сотрудник 1 раз Отложенный налог 403B

х

х

403B ЭМП Сотрудник 1 раз после уплаты налогов 403B

х

х

403B ER Служба поддержки работодателей

х

х

457 ДЭФ Сотрудник 457 Отложенное вознаграждение

х

х

АЛИМОНЫ Гарнир: Алименты

х

х

СКОРАЯ ПОМОЩЬ Украшение: региональная скорая помощь Герцога

х

х

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ ДЕЛК Вспомогательный разный правонарушитель

х

х

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ РАЗНОЕ Вспомогательный Прочее

х

х

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРОДАЖИ Вспомогательный отдел продаж больницы Герцога Роли

х

х

БАЗОВЫЙ Duke Basic Эквивалент однополого супруга после уплаты налогов

х

х

БАЗОВЫЙ Duke Basic Периодическая оплата после уплаты налогов

х

х

БЕЙСИК1Х Базовый 1 раз после уплаты налогов

х

х

БЕЙСИК1Х Базовый 1 раз до налогообложения

х

х

БКРРТЦИ Гарнир: Банкротство

х

х

ПОСТРАДАВШИЙ Пост-налоговый отчет о несчастных случаях

х

х

ЧИЛДСПТ Украшение: Алименты

х

х

ОДЕЖДА Вспомогательные отделы региональной больницы Duke — одежда

х

х

ОПЛАТАPDC Сооплата PDC

х

х

КРЕДИТОР Гарнир: Кредитор

х

х

КРЕДИТ Кредитный союз Герцога

х

х

КОНТРОЛИВНГ Центр жизни

х

х

ДЕЙКРЕМ Счет о возмещении расходов на иждивенцев

х

х

ДЕЛКФЕЕ Задолженность по студенческим взносам

х

х

ДЕНТА1Х 1 раз до вычета налогов по стоматологическому плану A

х

х

ДЕНТА1Х 1 раз после уплаты налогов, стоматологический план A

х

х

ДЕНТАЛ А Стоматологический план A до вычета налогов

х

х

ДЕНТАЛ А Стоматологический план A после уплаты налогов

х

х

ДЕНТАЛ А COBRA Dental Plan A После уплаты налогов

х

х

ДЕНТАЛ Б Стоматологический план B до вычета налогов

х

х

ДЕНТАЛ Б Стоматологический план B после уплаты налогов

х

х

ДЕНТАЛ Б COBRA Dental Plan B После уплаты налогов

х

х

ДЕНТБ1С 1 раз до вычета налогов План стоматологического обслуживания B

х

х

ДЕНТБ1С 1 раз после вычета налогов План стоматологического обслуживания B

х

х

ДГВ1 Динамические ароматы

х

х

ДГВ10 Динамический сбор средств с ароматами

х

х

ДГК11 Книги — это весело

х

х

ДГК12 Женская обувь

х

х

ДГК13 Омега

х

х

ДГК14 Бесконечные развлечения

х

х

ДГВ15 Кошельки из стерлингового серебра и многое другое

х

х

ДГВ16 Лютер Продажи

х

х

ДХА17

х

х

ДХА18 Динамический сбор средств с ароматами

х

х

ДХА19 Абсолютное постельное белье

х

х

ДГК2 Сувенирный магазин

х

х

ДГК20 Униформа 2U

х

х

ДГК3 Динамическая посуда

х

х

ДГК4 Украшения Омега

х

х

ДГК5 Золото N Видения

х

х

ДГК6 Бесконечные развлечения

х

х

ДГК7 Книги — это весело

х

х

ДГК8 Сувенирные магазины

х

х

ДГК9 Золотые украшения ?N Visions

х

х

ДХРХГИФТ Сувенирный магазин Герцога Роли

х

х

ДОСТИЖЕНИЕ Делать добро по соседству

х

х

ДРХАСКТ Счета пациентов Региональной больницы Дьюка

х

х

ДРХФАРМ Аптека региональной больницы Дьюка

х

х

ДУКЕКАРД Карта Duke Flex

х

х

DUKEGIFT Подарки – Герцог

х

х

ДЮКГОЛЬФ Поле для гольфа

х

х

ДЮКЕРЕНТ Рент Герцог

х

х

EE Возраст 403B Уточнение возраста сотрудников

х

х

ФАККЛУБ Факультетский клуб

х

х

ОБЪЕКТ Плата за вспомогательное оборудование

х

х

ФЕДТАКСБЛ Текущая федеральная налогооблагаемая валовая заработная плата

х

х

ФИКА А/Р ФИКА А/Р

х

х

ФИКАРЕФД Возврат FICA

х

х

ПИД 457 Fidelity 457 Отсроченная компенсация – Сотрудник

х

х

ВЕРНОСТЬ Отложенный налог на верность – Сотрудник

х

х

ВЕРНОСТЬ Fidelity после уплаты налогов – сотрудник

х

х

ВЕРНОСТЬ Fidelity 1X Отложенный налог – Сотрудник

х

х

ВЕРНОСТЬ Fidelity 1X после уплаты налогов — сотрудник

х

х

АРОМАТ Вспомогательные отделы региональной больницы Duke — парфюмерия

х

х

ЗОЛОТО Вспомогательные продажи региональной больницы Герцога — золото

х

х

ХЛТРЕЙМ Счет возмещения расходов — Здравоохранение

х

х

ХОЛРОЙД Универсальный -Жизнь? ХОЛРОЙД Почтовый налог

х

х

ДОМАШНИЙ ОБЪЕКТ Домашний сайт Duke Forest

х

х

ГОРИЗОНТЫ Яркие горизонты

х

х

БИЛЛ Одноразовые больничные счета

х

х

БИЛЛ Больничные счета – правонарушители

х

х

БИЛЛ Больничные счета – медицинский PDC

х

х

БИЛЛ Больничные счета — PDC Central

х

х

БИЛЛ Больничные счета – Хирургия PDC

х

х

БИЛЛ Больничные счета – правонарушители

х

х

БИЛЛ Больничные счета – Семейная клиника правонарушителей

х

х

БИЛЛ Больничный счет – Бизнес-офис больницы

х

х

БИЛЛ Больничные счета – Офис программы хирургии

х

х

БИЛЛ Больничные счета – Женская клиника

х

х

HPAUXCR1 Вспомогательная больница Правильная 1

х

х

HPAUXCR2 Вспомогательная больница Коррекция 2

х

х

HPAUXCR3 Вспомогательная больница Правильная 3

х

х

КОЖА Вспомогательные отделы региональной больницы Duke — кожа

х

х

КНИГА Бухгалтерская книга факультета – Предварительный

х

х

ЛЕВИ Украшение: Леви

х

х

БИБЛИОТЕКА ТРЕБОВАНИЯ Библиотечный штраф – Fuqua

х

х

БИБЛИОТЕКА ТРЕБОВАНИЯ Библиотека Fine Med Center

х

х

LIB MISC Разное для библиотеки — B-F

х

х

LIB MISC Библиотека Разное – Химия

х

х

LIB MISC Библиотека Разное – Божественность

х

х

LIB MISC Библиотека Разное – Инженерное дело

х

х

LIB MISC Библиотека Разное – Лилли

х

х

LIB MISC Разное для библиотеки — MP

х

х

LIB MISC Библиотека Разное – Музыка

х

х

LIB MISC Библиотека Разное – Перкинс

х

х

БИБЛИОТЕКА Библиотека в порядке – Перкинс

х

х

ЖИЗНЬ Штрафы на всю жизнь

х

х

ЖИЗНЬ Фитнес-клуб Live For Life

х

х

КРЕДИТ Разное – Кредит

х

х

ПОТЕРЯННАЯ КНИГА Потерянные книги – Юридическая библиотека

х

х

ПОТЕРЯННАЯ КНИГА Потерянные книги – Перкинс

х

х

ПОТЕРЯННАЯ КНИГА Потерянные книги – Медицинский центр

х

х

LTCARE Долгосрочный уход после уплаты налогов

х

х

LTCARE Долгосрочный уход после уплаты налогов

х

х

ЛТДЭНХ Увеличитель долгосрочной нетрудоспособности после уплаты налогов

х

х

ОШИБКА Разное – Продолжающийся вычет

х

х

ВЗАИМНЫЙ NC Mutual Universal Life Post-Tax

х

х

НКТАКСАБЛ Текущая налогооблагаемая валовая заработная плата в Северной Каролине

х

х

НОНТТУИТ Не облагаемая налогом плата за обучение

х

х

ОФКПЦЛ Внецикловый чек Возврат медицинского страхования после вычета налогов

х

х

OFCREFSL Внецикловый чек Возврат медицинского страхования до вычета налогов

х

х

ОПТИЧЕСКИЙ Оптическая одежда

х

х

ОПЦИЯ 1X 1 разовая программа медицинского страхования Duke Options до вычета налогов

х

х

ОПЦИЯ 1X 1 раз после вычета налогов План медицинского страхования Duke Options

х

х

ОПЦИИ Опционы Duke до вычета налогов

х

х

ОПЦИИ Опционы Duke после вычета налогов

х

х

ОПЦИИ Варианты COBRA Duke

х

х

ОПТЛВЕРБ Оптические весы износа

х

х

ДРУГИЕ НАЛОГИ Украшение: прочие налоги

х

х

ПЕРЕПЛАТ Переплата по зарплате

х

х

ПАИ Страхование от несчастных случаев после вычета налогов

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Эрвин

х

х

ПАРКОВКА Штраф за парковку в гараже

х

х

ПАРКОВКА Парковка Разное – Эрвин

х

х

ПАРКОВКА Парковочное разрешение DTS (Duke Temporary Services)

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – AS Gated Lot

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Аллен – Лот

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Биологические науки – Лот SB

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Брайан

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку? Парковка Си-Би-Эс? Внешний поставщик

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Лот Divinity B

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Инжиниринг – X Лот

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Fuqua

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – брутто – Лот SC

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Закон – LL Lot

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку Медицинский центр

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку Гараж #2

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку Гараж #3

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку Гараж #4

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Физика – SA Lot

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку – Ущелье

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку Hock Plaza до вычета налогов

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку Hock 2 до вычета налогов

х

х

ПАРКОВКА Возврат до вычета налогов за парковку – Hock 2 Plaza

х

х

ПАРКОВКА Плата за парковку Hock Plaza после вычета налогов

х

х

ПЕРСАД&Д Личный AD&D после уплаты налогов

х

х

АПТЕКА Аптека

х

х

ФИЗИЧЕСКИЙ Штрафы за физическое воспитание

х

х

ПЬЕМОНТ Кредитный союз Большого Пьемонта

х

х

ПКГГАР Плата за выезд из гаража

х

х

ПОЛИЦИЯ Пенсионный план сотрудников полиции после уплаты налогов

х

х

ПОСТРЕТР Жизнь после выхода на пенсию до вычета налогов

х

х

PROCSFEE Украшение: Плата за обработку

х

х

ПРОФДЕВЛ Профессиональное развитие

х

х

РЧМИСК Госпиталь Герцога Роли Разные вычеты

х

х

РЧПАРК Штрафы за парковку больницы Герцога Роли

х

х

РЧРНТЛ Аренда дома в госпитале Дьюка Роли

х

х

СБОР Плата за отдых сотрудников

х

х

НАБОР Вербовка/удержание

х

х

СКАД 457 Scudder 457 Отложенная компенсация – Сотрудник

х

х

СКАДДЕР Отложенный налог Скаддера – Сотрудник

х

х

СКАДДЕР Scudder Post-Tax – Сотрудник

х

х

СКАДДЕР Scudder 1 Отложенный налог – Сотрудник

х

х

СКАДДЕР Скаддер 1 раз после уплаты налогов – сотрудник

х

х

ВЫБЕРИТЕ Duke Select до вычета налогов

х

х

ВЫБЕРИТЕ Duke Select после уплаты налогов

х

х

ВЫБЕРИТЕ КОБРА Duke Select

х

х

SELECT1X 1 раз до вычета налогов Duke Select

х

х

SELECT1X 1 раз после вычета налогов Duke Select

х

х

SFTYEQUP Защитная обувь

х

х

SFTYGLS Защитные очки

х

х

STDNLOAN Студенческие ссуды

х

х

STDNTFEE Периодические вычеты из платы за обучение

х

х

STDNTFEE Студенческие сборы

х

х

STDNTLN Украшение: Студенческая ссуда

х

х

ПОДАЧА Доплата за жизнь после уплаты налогов

х

х

НАЛОГ Облагаемая налогом плата за обучение в школе медсестер раз в две недели

х

х

НАЛОГ Налогооблагаемая плата за обучение в школе медсестер Преподаватели/сотрудники

х

х

УЧЕБНИК Задолженность по ссуде учебника

х

х

ТИАА 457 TIAA 457 Отсроченная компенсация — сотрудник

х

х

TIAA/SRA Отложенный налог TIAA-SRA — Сотрудник

х

х

TIAA/SRA TIAA-SRA После уплаты налогов — сотрудник

х

х

TIAA/SRA 1-кратная отсрочка уплаты налога TIAA-SRA — Сотрудник

х

х

TIAA/SRA 1 раз после уплаты налогов TIAA-SRA — сотрудник

х

х

ТИААКРЕФ TIAACREF Отложенный налог – Сотрудник

х

х

ТИААКРЕФ TIAACREF Post-Tax – Сотрудник

х

х

ТИААКРЕФ TIAA 1-кратная отсрочка уплаты налога — сотрудник

х

х

ТИААКРЕФ TIAA 1 раз после уплаты налогов — сотрудник

х

х

ДВИЖЕНИЕ Дорожные штрафы

х

х

ТУИТНОНТ Внецикловый чек, не облагаемый налогом на обучение

х

х

УНИФОРМА Униформа – Артурс

х

х

УНИФОРМА Униформа – Брайан Центр

х

х

УНИФОРМА Униформа — Кембридж

х

х

УНИФОРМА Униформа – Кейтеринг

х

х

УНИФОРМА Униформа – Центральный паб

х

х

УНИФОРМА Униформа – Восточный ресторанный дворик

х

х

УНИФОРМА Униформа – факультетское общежитие

х

х

УНИФОРМА Униформа – Ведение домашнего хозяйства

х

х

УНИФОРМА Униформа – Дубовая комната

х

х

УНИФОРМА Униформа – Студенческий труд

х

х

УНИФОРМА Униформа – Трент

х

х

УНИФОРМА Униформа – Западная столовая

х

х

УНИФОРМА Униформа — Западная кладовая

х

х

УНИФОРМА Униформа – Магазин брекетов

х

х

УНИФОРМА Униформа – Химия

х

х

УНИФОРМА Униформа – Приемная Региональная больница Герцога

х

х

УНИФОРМА Униформа – Региональная больница диетического питания Duke

х

х

УНИФОРМА Униформа – Региональная больница инженерного герцога

х

х

УНИФОРМА Униформа – Госпиталь Герцога Роли

х

х

СОЮЗ Союзные взносы Местный номер 1328

х

х

СОЮЗ Союзные взносы Местный номер 465

х

х

СОЮЗ Местные профсоюзные взносы 77

х

х

ЮНИТЕДВЙ Юнайтед Уэй

х

х

UNIVLIFE Универсальное страхование жизни — заблокированный план

х

х

ВАЛИК VALIC Отложенный налог – Сотрудник

х

х

ВАЛИК VALIC После уплаты налогов – Сотрудник

х

х

ВАЛИК VALIC 1 раз Отложенный налог – Сотрудник

х

х

ВАЛИК VALIC 1 раз после уплаты налогов – сотрудник

х

х

ВАЛИК457 VALIC 457 Отсроченная компенсация – Сотрудник

х

х

АВАНГАРД Отложенный налог Vanguard – Сотрудник

х

х

АВАНГАРД Vanguard Post-Tax – Сотрудник

х

х

АВАНГАРД Авангард 1 раз отложенный налог – Сотрудник

х

х

АВАНГАРД Авангард 1 раз после уплаты налогов — сотрудник

х

х

VISIONPT Видение после уплаты налогов

х

х

VISIONRF Внецикловый чек Возврат до вычета налогов

х

х

ВИЗИОНСП Vision Spectera до вычета налогов

х

х

ВИСПР1Х Видение 1 раз до вычета налогов

х

х

ВИСПС1Х Видение 1 раз после уплаты налогов

х

х

ТОМ ДЕЛК Вспомогательные продажи региональной больницы Герцога – правонарушитель

х

х

ВОЛТД Университет добровольной долгосрочной нетрудоспособности после уплаты налогов

х

х

ВОЛТД Добровольная система здравоохранения для долгосрочной нетрудоспособности после уплаты налогов

х

х

ВОЛЬСТД Университет добровольной краткосрочной нетрудоспособности после уплаты налогов

х

х

ВОЛЬСТД Система добровольной краткосрочной нетрудоспособности после уплаты налогов

х

х

ЧАСЫ Вспомогательная продажа региональной больницы Duke — часы

х

х

Создание кодов оплаты — Replicon

Коды оплаты — это метки, используемые для обозначения множителей ставок оплаты. Они позволяют применять множители ставок оплаты ко времени пользователей.Они используются в правилах сверхурочной работы и правилах оплаты, типах отгулов и расчетах заработной платы, а также отображаются в сводке кодов оплаты в табелях учета рабочего времени.

Как коды оплаты используются в правилах сверхурочной работы и правилах оплаты

Коды оплаты используются в правилах сверхурочной работы и правилах оплаты, чтобы указать, по какой ставке пользователи должны платить за разные категории отработанного времени.

Например, если вы используете правило оплаты сверхурочной работы штата Калифорния или правило оплаты, вы можете создать и назначить следующие коды оплаты:

Код платежа Имя

Код

Множитель скорости

В правиле сверхурочной работы назначьте. ..

Обычный

РТ

1

Ежедневно отработанные часы, меньше или равные 8

Сверхурочные

ОТ

1.5

Количество рабочих часов в день, больше 8, но меньше 12

Двойное время

ДТ

2

Количество отработанных часов в день, больше 12

Не редактируйте поле Код для кодов оплаты по умолчанию.Коды используются для расчета правил оплаты.

Как коды оплаты используются во время отпуска

Если вы используете новую систему нерабочих дней, правило оплаты пользователя определяет, какой код оплаты назначается нерабочим часам.

Если вы используете TimeAttend или TimeOff, вы выбираете, какой код оплаты будет связан с каждым типом выходного дня. Выбранный код оплаты указывает, какой множитель оплаты применяется к нерабочим часам по отношению к этому типу.

Отгул обычно оплачивается по обычной ставке пользователя (x1), но из этого правила возможны исключения.Например, компании может потребоваться платить сотрудникам в двойном размере (x2) за праздничные дни, выпадающие на обычный выходной день пользователя. В этом случае они могут создать специальный тип выходного дня для использования в эти дни и применить к нему код двойной оплаты.

Добавление кода оплаты

Чтобы добавить код оплаты:

  1. Перейдите на страницу Администрация > Коды оплаты и политики > Коды оплаты .
  2. Нажмите Добавить код оплаты и дайте коду оплаты имя.
  3. Выберите коэффициент, на который должна умножаться обычная заработная плата при применении этого кода.
  4. Выберите тип кода оплаты — Нет , Сверхурочные , Отгулы .
  5. Щелкните Сохранить .

О типах кодов оплаты

Тип кода оплаты определяет классификацию часов. Установите тип Сверхурочные , если вы хотите, чтобы часы для этого кода оплаты классифицировались как сверхурочные.В этом случае часы будут включены в общее количество часов OVERTIME в сводной строке часов в табелях учета рабочего времени Standard и In/Out . Они также будут включены в поле Total Overtime Hrs в отчетах на основе шаблона Timesheet Period Details .

Если часы, связанные с кодом оплаты, не считаются сверхурочными или код оплаты будет использоваться только в типах выходных, установите тип кода оплаты на None или Time Off , в зависимости от обстоятельств.

Установка кода оплаты обычных часов

Код оплаты обычных часов используется во всех расчетах, связанных с обычными часами (например, при расчете сверхурочных). По умолчанию код оплаты Обычное время (x1) назначается обычным часам.

Чтобы изменить код оплаты, используемый в обычные часы:

  1. Перейдите на страницу Администрация > Коды оплаты и политики > Коды оплаты .
  2. Нажмите на ссылку Код оплаты для обычных часов… вверху страницы.
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите новый код оплаты из раскрывающегося списка.
  4. Щелкните Сохранить .

Определения кодов доходов от регистрации в сети (WTE)

Доходы студентов и сотрудников
РСТ Обычная студенческая заработная плата Почасовая оплата для студентов, выполняющих работу за обычную студенческую заработную плату.
РВС Заработная плата студента с работой и учебой Почасовая оплата для студентов, работающих по программе обучения работе в колледже (CSWP), которые выполняют работу в PSU или в общественной организации.
LTT Отпуск по болезни взят Отпуск по болезни взят с оплатой по обычной повременной ставке.
ГАА Град, Админ. Ассистент Почасовая оплата для студентов, работающих в качестве помощников по административным вопросам выпускников.
Академическая заработная плата Доходы сотрудников
ОАП Академическая заработная плата и прочее AcadPay Почасовая оплата различных неклассифицированных услуг, выполняемых в соответствии с соглашением о почасовой академической оплате труда (как правило, за исключением легкой атлетики).
ОНБ Другие академические выплаты, без льгот Почасовая оплата различных неклассифицированных услуг, выполняемых в соответствии с соглашением об академической почасовой оплате за работу, явно не покрываемую льготами или профсоюзными взносами (обычно используется в легкой атлетике).
ОАЕ Другие академические выплаты, ед. Сдельная оплата труда неквалифицированных работников за сдельные услуги.
ОВП Overload-NonInstructl-PERS Subj Неучебная перегрузка — Специальная или дополнительная оплата для компенсации неклассифицированным работникам за неучебные услуги, оказанные сверх полной занятости (например, когда дополнительная работа приводит к тому, что срок FTE преподавателя превышает 1.00).
ОВХ Overload-Instructnl-PERS Exmpt Учебная перегрузка — Специальная или дополнительная оплата для компенсации неклассифицированным сотрудникам за оказанные учебные услуги, превышающие полную занятость (например, когда дополнительная работа приводит к тому, что срок FTE преподавателя превышает 1,00).
Примечание. Зарплата, для которой используется этот код транзакции, не считается окладом при выходе на пенсию согласно ORS.
Заработок временного штатного сотрудника
РЕГ Обычные часы/заработок Временный работник Почасовая оплата за оказанные услуги.
Классифицированные доходы сотрудников — только сотрудники, которых представляет SEIU
РЕГ. Обычные часы/заработок Регулярная заработная плата классифицированного работника за обычные часы работы.
ЛПО Оплата отпуска Время отпуска, оплачиваемое по обычной повременной ставке.
ЛТС Отпуск по болезни взят Отработанное время отпуска по болезни, оплачиваемое по обычной повременной ставке.
LTV Время отпуска Время отпуска, оплачиваемое по обычной повременной ставке.
LTP Личный отпуск взят Отпуск по личным обстоятельствам, оплачиваемый по обычной повременной ставке.
LTC Затраченное время компенсации, не FLSA Время отгула, оплачиваемое по обычной повременной ставке. Этот отпуск зарабатывается путем начисления сверхурочной работы SEIU по контракту, отработанной в качестве отгула (см. Код заработка LEC).
LTF Затраченное время компенсации, FLSA Время отгула, оплачиваемое по обычной повременной ставке. Этот отпуск зарабатывается путем начисления сверхурочных часов FLSA, отработанных в качестве отгулов (см. Код заработка LEF).
Летний номер Увольнение взято – ежечасно Отработанное время отпуска, оплачиваемое по обычной повременной ставке.
LW1 Другой оплачиваемый отпуск Другое время отпуска.Выплачивается по обычной повременной ставке. Используйте этот код для записи различных оплачиваемых отпусков, таких как отпуск присяжных, отпуск в связи с тяжелой утратой или военный отпуск.
**Вы должны записать «Комментарий» с описанием отпуска.
LW3 Отпуск БЕЗ оплаты, без льгот Отпуск БЕЗ ОПЛАТЫ следует использовать для регистрации утвержденного времени неоплачиваемого отпуска, как правило, после того, как были исчерпаны остатки других оплачиваемых отпусков. Этот код заработка не генерирует отчислений на оплату или льготы.
LW7 Уменьшение заработной платы в отпуске Сокращение заработной платы в связи с отпуском в соответствии с письмом-соглашением об обязательном неоплачиваемом отпуске.
ОТМ OT Работал,
Пожалуйста, оплатите

FLSA Overtime — используется для записи оплаты сверхурочных за выполненную работу, на которую распространяются требования FLSA. Введите фактические часы, которые вы отработали; Оплата рассчитывается в полуторном размере
ИЛИ
Классифицированная договорная сверхурочная работа – Оплата за время, отработанное сверх установленного трудовым договором времени:

  • 8 часов в день
  • 10 часов в день
  • Сверх другого согласованного графика работы полный рабочий день

Введите фактическое количество отработанных часов. Зарплата рассчитывается в полуторном размере.

ЛЭК OT Worked, начисление SEIU Comp

SEIU Договорная сверхурочная работа — начисление компенсации за часы, отработанные сверх установленного трудовым договором графика:

  • 8 часов в день
  • 10 часов в день
  • Сверх другого согласованного графика работы полный рабочий день

Введите фактическое количество отработанных часов; Баннер обновляет баланс отпуска Comp Time на (1.5) умножить на введенное количество часов.

ЛЕФ OT Worked, Accrue FLSA Comp FLSA Overtime — используется для записи оплаты сверхурочных за выполненную работу, на которую распространяются требования FLSA. Оплата рассчитывается в полуторакратном размере введенной ставки;
Введенные часы — это фактически заработанные часы; Баннер обновляет баланс отпусков Comp Time в (1,5) раза больше введенных часов.
ДСХ Дифференциал переключения передач

Стандартный дифференциал переключения передач — это надбавка в размере $.75 за единицу за фактическую работу в ночное время с 18:00 до 18:00. и 6:00, а также работу в выходные дни в субботу и воскресенье сотрудниками с уровнем заработной платы 23 или ниже.

Дополнительные критерии правомочности см. в статье 20, раздел 4. Для «Дифференциала смены медсестры» используйте код заработка DXX.

Введите количество единиц, заработанных за каждый час или большую часть часа, тридцать минут (30) или более, отработанных с 18:00 до 20:00. и 6:00 утра, а также в субботу и воскресенье.

ПСБ Оплата по вызову Оплата по вызову выплачивается в размере, эквивалентном одному часу оплаты за каждые шесть (6) часов дежурства по вызову вне его или ее обычного рабочего времени. Дежурство по вызову не является рабочим временем и заканчивается с началом выполнения работником работы.
ГВС Высокопроизводительный дифференциал Высокая надбавка за работу — это надбавка в размере 1 доллара США в час, выплачиваемая сотрудникам, которые должны выполнять работу на высоте более 20 футов над землей, где требуются страховочные канаты, леса, кресла боцмана или аналогичные устройства безопасности. См. Статью 20, Раздел 2 (A) для дополнительных критериев правомочности.
ИДК Дифференциал в замкнутом пространстве Дифференциал в замкнутом пространстве стоит 1 доллар.00 в час надбавка, выплачиваемая сотрудникам, работающим в ограниченном пространстве, требующем разрешения, как это определено OSHA. См. Статью 20, Раздел 2 (F) для дополнительных критериев правомочности.
DXX Другое Дифференциальное/
Премиальное вознаграждение

Используйте этот код заработка для записи других, менее часто используемых, дифференциальных и премиальных кодов оплаты, включая:

  • Дифференциал для опасных материалов
  • Дифференциал медсестры 1
  • Дифференциал медсестры 2
  • Дифференциал переключения передач медсестры (RA, NP и LPN)
  • Оплата обратного звонка
  • Сообщение о компенсации
  • Компенсация за демонстрацию

**Вы должны записать «Комментарий», описывающий заработанный дифференциал.

Табель учета рабочего времени / Расчет заработной платы | Бюро управления контрактами

Инспектор по расчету заработной платы
(213) 847-2579
[email protected]

Этот отдел выполняет всю деятельность, связанную с хронометражем для Бюро. Эти виды деятельности включают:

  • Проверка и ввод данных всех табелей учета рабочего времени сотрудников и отчетов о пробеге
  • Сбор и ведение страховых и водительских удостоверений
  • Отслеживание банков сверхурочной работы и использование
  • Подготовка платежной ведомости корректировок
  • Выдача зарплаты
  • Согласование отпусков присяжных и кадровых изменений
  • Координация еженедельных рассылок персоналу

Руководства для сотрудников и часто используемые формы:

ОТЧЕТНОСТЬ О ВРЕМЕНИ D ДЛЯ COVID-19
АДРЕС СОТРУДНИКА И ФОРМА АВТОЗАПИСИ
ФОРМА РАБОТЫ НЕДЕЛИ СОТРУДНИКА
ЗАЯВЛЕНИЕ/ОБНОВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ О ПРОБЕГЕ
ФОРМА ПЛАТЕЖА PREMUIM
СПИСОК ИЗМЕНЕНИЙ ПЕРСОНАЛА

Для часто встречающихся кодов вариаций в PaySr сотрудники BCA должны вводить свое собственное время, включая рабочие задания, задачи и подзадачи, в D-Time следующим образом:
 

ВК КОД ИЗМЕНЕНИЯ ОПИСАНИЕ ЗАКАЗ ЗАДАНИЕ ПОДЗАДАЧА
AW Отсутствие без отпуска W9UNCOMP н/д АВТ
БЛ Отпуск в связи с тяжелой утратой В9БЕНЕФТ СТО ОПЛАТА
FH Плавающий праздник В9БЕНЕФТ СТО ОПЛАТА
ФИ Семейная болезнь В9БЕНЕФТ СТО ОПЛАТА
ХО Праздник* В9БЕНЕФТ СТО ОПЛАТА
HW часов работы Варьируется А _ _** 000
HW Благотворительные мероприятия C0033860 А _ _ 000
HW Показания и явки в суд
(укажите номер дела в примечаниях)
С0035539 А _ _ 000
HW Судебные и следственные исследования 
(укажите номер дела в примечаниях)
C0034847 А_ _ 000
HW Помощь на собеседовании — работа в качестве оценщика C0034637 А _ _ 000
HW Развитие сотрудников (обучение персонала) C0034787 А55 000
HW Экзамены и собеседования сотрудников C0034788 А _ _ 000
HW Cal OSHA 10 Информация о безопасности С0035040 А _ _ 000
HW Cal OSHA Обучение асбесту С0035041 А _ _ 000
ДД Обязанность присяжных В9БЕНЕФТ СТО 000
КЛ Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPT) В9БЕНЕФТ СТО 000
ЛП Оплачиваемый отпуск — назначение компенсации работникам CXXWCOMP А96 000
ЛП Оплачиваемый отпуск – техническое обслуживание автомобиля (MOU 5) C0034991 А _ _ 000
LW Отпуск без содержания  W9UNCOMP н/д АВТ
ОХ Сверхурочная работа в банке в отпуске (1. 5 часов) Варьируется А _ _ 000
ОС Прямая сверхурочная работа в банке (1,0 часа) Варьируется А _ _ 000
ОТ Сверхурочные в банке (1,5 часа) Варьируется А _ _ 000
ПА Оплачиваемая сверхурочная работа (1,5 часа) Варьируется А _ _  000
ПБ Прямые оплачиваемые сверхурочные (1.0 ч) Варьируется А _ _ 000
PL Личный отпуск (максимум 40 часов в год) В9БЕНЕФТ СТО ОПЛАТА
Вечер Профилактическая медицина В9БЕНЕФТ СТО ОПЛАТА
РВ Сокращенная рабочая неделя W9UNCOMP н/д АВТ
СК Больничный 100% W9SICKHR СТО ОПЛАТА
нержавеющая сталь Больничный 75% W9SICKHR СТО ОПЛАТА
К Сверхурочная работа отключена (1. 5 часов) W9TOTIME СТО ОПЛАТА
ТС Сверхурочная работа вне игры (1,0 часа) W9TSTIME СТО ОПЛАТА
УФ Дополнительные плавающие часы отпуска В9БЕНЕФТ СТО ОПЛАТА
UH Неоплачиваемый отпуск – обязательно* W9UNCOMP н/д АВТ
ВК Отпуск W9VACAHR СТО ОПЛАТА
WF Добровольный отпуск на работу (максимум 20 дней) В9ВФЧАС н/д АВТ

* В разделе «Заработная плата» будут введены праздничные дни (HO) и общегородские неоплачиваемые праздничные дни (UH) во время D.
Меморандума о взаимопонимании № 5 Сотрудникам с неотмеченными неоплачиваемыми отпусками необходимо вручную ввести эти
часа по мере использования этих дней.

**Для задач, перечисленных как A _ _, используйте обычные задачи, которые использует ваше подразделение.

Для получения подробного списка рабочих заданий и задач, связанных с COVID, нажмите на ссылку «ОТЧЕТЫ О ВРЕМЕНИ D ДЛЯ COVID-19» выше.

MRSC – Администрация расчета заработной платы

На этой странице представлен обзор процесса администрирования заработной платы для местных органов власти в штате Вашингтон, включая периоды оплаты, табели учета рабочего времени, налоги штата и федеральные налоги и требования к отчетности, а также расчеты заработной платы за сверхурочную работу.


Обзор

Местные органы власти должны следовать определенным административным процедурам при подготовке и распространении чеков или ордеров на заработную плату среди своих сотрудников, а также при перечислении налогов с заработной платы и взносов в различные агентства штата и федеральные агентства. Каждая из этих областей регулируется федеральным законодательством и / или законодательством штата, а также местной политикой, принятой юрисдикцией.

Создание и составление фонда заработной платы начинается с понимания выплачиваемой заработной платы, требований удержания для работника и льгот, предоставляемых работодателем (местным самоуправлением).Каждый из этих различных аспектов повлияет на валовую заработную плату организации, а также на чистую заработную плату работника.


Сотрудники против независимых подрядчиков

Местные органы власти часто нанимают независимых подрядчиков для выполнения работ. Для расчета заработной платы важно определить, является ли нанятое лицо наемным работником или независимым подрядчиком в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством о занятости. Различие повлияет на требования удержания, требования к минимальной заработной плате, льготы и многое другое.Этот анализ важен, так как многие местные органы власти нанимают «независимых подрядчиков» для оказания услуг, но затем обращаются с отдельными лицами как с наемными работниками.

Существует множество факторов, которые помогают определить, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. Вообще говоря, ответ вращается вокруг степени контроля работодателя над работником. Рабочий является вашим сотрудником, если у вас есть право контролировать его работу, в то время как независимый подрядчик обычно нанимается для выполнения конкретных задач с договорным обязательством выполнить работу в установленные сроки, практически не контролируя, как они выполняют работу.

Если нанимается независимый подрядчик, который позже определяется как сотрудник организации, это может привести к серьезным проблемам с соблюдением федеральных законов и законов штата, а также местных политик, принятых для обеспечения защиты и льгот для работников. Результатом могут быть значительные штрафы и проценты по неуплаченным налогам и льготам. RCW 49.44.160 прямо говорит об этой проблеме:

Законодательный орган намеревается запретить государственным работодателям неправильно классифицировать сотрудников или предпринимать другие действия, чтобы избежать предоставления или продолжения предоставления льгот на основе занятости, на которые работники имеют право в соответствии с законодательством штата или политикой работодателя или коллективными договорами, применимыми к правильной классификации работника.

Дополнительные сведения об этой проблеме см. по адресу:

.

Остальная информация на оставшейся части этой страницы относится конкретно к сотрудникам и , а не независимым подрядчикам.


Платежные интервалы и платежные периоды

Период оплаты — это определенный период времени, в течение которого сотрудники выполняют работу и за который они получают зарплату.

День выплаты заработной платы — это определенный день или дата, установленная работодателем, в которую выплачивается заработная плата за часы, отработанные в течение платежного периода.Обычно существует задержка от нескольких дней до недели между окончанием периода оплаты и днем ​​выплаты зарплаты, когда сотрудники получают зарплату. Эта задержка дает агентству время для проверки точности данных табеля учета рабочего времени, подготовки чеков по заработной плате и распределения заработной платы среди сотрудников в электронном виде или с помощью физических чеков.

Эти интервалы платежей устанавливаются каждым органом местного самоуправления индивидуально и могут быть ежемесячными, двухмесячными, двухнедельными или еженедельными, но не менее частыми, чем ежемесячные.

WAC 296-126-023 и WAC 296-128-035 содержат рекомендации по интервалам оплаты. Например, если ваше агентство использует полумесячные платежные периоды (первый платежный период охватывает период с первого числа месяца до 15-го числа, а второй платежный период охватывает период с 16-го числа до последнего числа месяца), вы должны выплатить заработную плату не позднее не позднее 25-го числа текущего месяца для первого платежного периода и не позднее 10-го числа следующего месяца для второго платежного периода.

Аналогичным образом, для организаций, которые платят ежемесячно, табель учета рабочего времени будет отправлен в тот же день, когда сотрудник работает.Это представляет собой проблему внутреннего контроля, поскольку нет времени для подтверждения деятельности табеля учета рабочего времени за последний день деятельности работника. Если работник заболеет или у него возникнет личная неотложная ситуация, требующая досрочного ухода с работы, должен быть установлен метод сбора этой информации об отпуске в последующий период оплаты. WAC 296-126-023 и WAC 296-128-035 демонстрируют требования к месячным платежным периодам:

Если платежный период: Тогда день выплаты должен быть не позднее: И работодатель должен платить заработную плату не менее:
Ежемесячно Последний день месяца 1 число месяца – 24 число месяца

Практический совет: Вот несколько факторов, которые следует учитывать при оценке частоты выплат и связанных с ними периодов выплаты:

  • Количество сотрудников.Чем крупнее организация, тем сложнее обычно процесс расчета заработной платы и тем выше вероятность изменений от одного дня выплаты заработной платы к другому.
  • Есть ли в вашей юрисдикции коллективные договоры, которые необходимо учитывать.
  • Время и затраты, связанные с обработкой платежной ведомости. Создание платежной ведомости может быть довольно простым, если у вашей организации есть программное обеспечение и персонал, которые могут обрабатывать платежную ведомость с точностью и эффективностью, но во многих небольших юрисдикциях этот процесс часто выполняется вручную, что требует времени и ресурсов.
  • Соответствие государственным законам, постановлениям и требованиям к отчетности. Например, Департаменту пенсионного обеспечения, Министерству труда и промышленности и Службе занятости требуются данные о заработной плате, совпадающие с календарным месяцем (с 1 по 30/31 число). Периоды оплаты, выходящие за рамки этих сроков отчетности, могут потребовать корректировки расчета заработной платы.

Табель учета рабочего времени

Одним из первых шагов в подготовке чека/ордера на компенсацию работника является определение того, получает ли работник компенсацию на основе почасовой (зарплата) или годовой (зарплата) основе. Руководящие, административные или профессиональные сотрудники часто получают вознаграждение на основе оклада, в то время как другие сотрудники обычно получают почасовую оплату.

Все работники с почасовой оплатой (не освобожденные от уплаты налогов) должны заполнить табель учета рабочего времени, в котором отражаются фактически отработанные часы в течение платежного периода, а также часы отпуска, такие как праздничные дни, отпуск, отпуск по болезни, отпуск в связи с утратой близких, использованное компенсационное время или другие оплачиваемые выходные.

Наемные (освобожденные) сотрудники не обязательно должны заполнять табель учета рабочего времени, поскольку ожидается, что освобожденный сотрудник будет выполнять работу, требуемую для данной должности, независимо от того, соответствует ли это более или менее 40 часам в неделю.Тем не менее, наиболее точным методом является заполнение табелей рабочего времени освобожденным работником с указанием фактически отработанных часов или отпускных часов, чтобы точно соответствовать требованиям к отчетности для различных государственных органов.

Все табели учета рабочего времени должны быть рассмотрены и утверждены руководителем или менеджером сотрудника; в небольших юрисдикциях это может быть мэр или председатель совета директоров. Этот надзор гарантирует, что местные органы власти имеют надлежащий внутренний контроль над процессом начисления заработной платы и удовлетворяют требованиям RCW 42.24.080, который требует, чтобы все претензии в отношении услуг или труда были проверены и подтверждены как истинные и справедливые претензии к юрисдикции.

Если в процессе проверки подлинности табеля учета рабочего времени обнаруживается ошибка или несоответствие, сотрудник должен быть уведомлен об этом, а сотрудник должен внести и утвердить изменения с последующим рассмотрением и утверждением руководством.

Формы заявления на отпуск

Заполненный запрос на отпуск и формы утверждения должны быть приложены как часть процесса отправки табеля учета рабочего времени.Местные органы власти должны иметь кадровую политику, регулирующую накопление и использование отпуска, отпуска по болезни, отпуска в связи с утратой близких, отгулов и других форм отпуска, предоставляемых организацией.

Представление заполненной формы отпуска обеспечивает документацию и поддержку данных табеля учета рабочего времени, представленных сотрудником. Бланки заявления на отпуск также служат мерой внутреннего контроля для обеспечения точного учета использованного времени отпуска. Использование незарегистрированных отпусков свидетельствует как об отсутствии внутреннего контроля, так и о возможности дарения государственных средств.

Это особенно верно для освобожденных сотрудников, если ваша организация не требует табеля учета рабочего времени. Освобожденный сотрудник должен заполнить форму запроса на отпуск в отношении времени отпуска, используемого для обеспечения точности и достоверности начисленных остатков отпуска.


Заработная плата за сверхурочную работу

В приведенной ниже информации основное внимание уделяется выплате сверхурочных; для получения дополнительной информации по этой теме в целом, в том числе о том, как определить, какие сотрудники освобождены и не освобождены, см. нашу страницу о сверхурочной работе и времени компенсации.

В соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать оплату за сверхурочную работу за все «отработанные часы» сверх 40 часов в любой отдельной рабочей неделе. (Правоохранительные органы, пожарная охрана и сотрудники государственных больниц могут иметь разные пороговые значения.)

Для расчета сверхурочной работы важно знать, правильно ли классифицируется каждая должность как «неосвобожденная» или «освобожденная», что определит, имеет ли сотрудник право на оплату сверхурочной работы и/или начисление компенсации. Тот факт, что сотрудник получает оклад, не освобождает его автоматически от сверхурочной работы.

Практический совет:  Для наемных работников, не освобожденных от уплаты налогов, система начисления заработной платы должна преобразовывать месячную заработную плату в почасовую оплату для расчета сверхурочной работы, если и когда она возникает. В год примерно 2080 рабочих часов. Чтобы перевести годовой оклад в почасовую оплату, разделите годовую компенсацию на 2080. Например: 40 000 долларов США ÷ 2 080 = 19,23 доллара США в час.

Неотъемлемым компонентом точного расчета заработной платы за сверхурочную работу является знание фактически отработанных часов в течение рабочей недели.Отпускные часы и праздничные дни и не обязаны учитываться как «отработанные часы».

Например, если сотрудник получает оплачиваемый отпуск или использует оплачиваемый отпуск, в результате чего сотрудник сообщает о более чем 40 часах рабочей недели, указанное время отпуска/отпуска, превышающее 40 часов, не приведет к выплате сверхурочной работы и может быть возвращено сотруднику для использования в течение последующей рабочей недели или оплачивается как «прямой рабочий день» по обычной ставке заработной платы сотрудника, в зависимости от политики и соглашений агентства.

(Однако в некоторых юрисдикциях могут быть предусмотрены более щедрые положения в коллективных договорах и/или кадровой политике, согласно которым праздники и отпуска считаются «отработанными часами» с учетом сверхурочной работы. )

См. примеры ниже:

  Ежедневные часы, указанные в табеле учета рабочего времени Всего заявлено часов Всего отработано часов Часы, подлежащие оплате за сверхурочную работу
Вс М Ту Вт Т Ф Сб
Пример №1 10 8 8 8 8 8 0 50 50 10
Пример #2 10 8 [праздник] 8 8 8 8 0 50 42 2
Пример №3 0 8 [больной] 8 8 8 8 2 42 34 0

WAC 296-126-023(6) и WAC 296-128-035(6) требуют от работодателей выплачивать работникам заработную плату за сверхурочную работу в обычный день оплаты за период оплаты, в котором была получена заработная плата за сверхурочную работу.

Однако в тех юрисдикциях, где используется ежемесячный или двухмесячный период оплаты, расчет оплаты за сверхурочную работу часто не может быть завершен для последней части периода оплаты из-за несовпадения рабочей недели и периода оплаты. Например, «рабочая неделя» для сверхурочной работы может длиться с воскресенья по субботу, но период оплаты может заканчиваться во вторник или среду.

В этих случаях правила гласят, что выплата заработной платы за сверхурочную работу не может быть задержана на период, превышающий срок, который разумно необходим работодателю для расчета и организации выплаты причитающейся суммы, и заработная плата за сверхурочную работу должна быть выплачена не позднее чем следующий обычный день выплаты.

Например, WAC предоставляют следующие примеры:

Если платежный период: И если день выплаты обычной заработной платы: Тогда день оплаты сверхурочной работы должен быть не позднее:
1 число месяца – 15 число месяца 25 числа 10-е число следующего месяца
16 число месяца – 30 или 31 число месяца 10-е число следующего месяца 25 числа следующего месяца

Если освобожденный работник работает сверхурочно сверх обычной рабочей недели, нет необходимости компенсировать ему дополнительное время. Тем не менее, некоторые агентства могут предоставлять некоторые ограниченные формы начисления «время компенсации» или «времени обмена» для освобожденных сотрудников, что должно быть рассмотрено в рамках кадровой политики организации. Для получения дополнительной информации см. нашу страницу Сверхурочное и соревновательное время.


Валовая заработная плата: налогооблагаемый доход и вычеты до налогообложения

Одним из факторов точного расчета заработной платы работников является различие между налогооблагаемым и необлагаемым налогом доходом. Вообще говоря, вся заработная плата, выплачиваемая работнику за оказанные услуги, считается налогооблагаемым доходом (публикация IRS 15).Сюда входят заработная плата, оклады, отпускные (отпуск, отпуск по болезни, в связи с утратой близких, праздники и другие формы предоставляемого отпуска), бонусы и налогооблагаемые дополнительные льготы (см. Публикацию IRS 15-B).

Однако некоторые части заработной платы работника могут не облагаться налогом, например возмещение командировочных расходов и расходов, а также определенный «минимальный» доход, как описано в Публикации 15-B.

Практический совет: Возмещение расходов обычно производится и выплачивается вне системы расчета заработной платы, чтобы избежать путаницы с налогооблагаемым и необлагаемым налогом доходом.

Кроме того, некоторые виды заработной платы, выплачиваемые и впоследствии удерживаемые, могут считаться заработной платой до налогообложения. Эта заработная плата вычитается из заработной платы сотрудников за варианты и льготы, которые освобождаются от удержания федерального подоходного налога и обеспечивают будущие выгоды для сотрудника, такие как взносы в план отложенной компенсации (DCP), сберегательные счета для здоровья (HSA) и план столовой. (Статья 125) взносы.

Важно понимать, какая заработная плата подлежит удержанию из федерального налога, а какая считается освобожденной от налога или до налогообложения.Публикация IRS 963 — Справочное руководство для федеральных штатов — это всеобъемлющий ресурс для местных органов власти, в котором разъясняется отчетность по заработной плате и налоги на занятость.


Обязательное удержание и взносы работодателя

Вообще говоря, заработная плата работников подлежит удержанию (вычету) определенных государственных и федеральных налогов. Некоторые программы также требуют, чтобы работодатель вносил взносы.

Хотя выборные должностные лица не считаются местными органами власти «служащими» в том же смысле, что и штатные и назначенные должностные лица, они, как правило, считаются наемными работниками в соответствии с налоговым законодательством штата и федеральным законодательством и облагаются налогом на заработную плату и удержаниями, как и любой другой работник ( кроме государственного страхования по безработице).

В таблице ниже приведены обязательные отчисления и отчисления из заработной платы, типичные для заработной платы сотрудников; эти элементы обсуждаются более подробно ниже.

Тип налога на заработную плату Работники, подлежащие удержанию? Выборные должностные лица подлежат удержанию? Взнос работодателя?
Федеральный подоходный налог Да Да
Социальный налог Да* Да* Да*
Налог на Medicare Да Да Да
Компенсация государственным работникам Да Да Да
Государственное страхование по безработице Да Да
Оплачиваемый государством отпуск по семейным обстоятельствам и болезни Да Да Требуется только для агентств с более чем 50 сотрудниками
*Может не применяться в юрисдикциях, зарегистрированных в государственных пенсионных системах, в которых нет действующего Соглашения по разделу 218 с Департаментом пенсионных систем.

Федеральный подоходный налог, социальное обеспечение и Medicare

Социальное обеспечение, Medicare и федеральные подоходные налоги часто называют «налогами 941» из-за требования сообщать о них в форме 941 (см. Раздел «Требования к отчетности по заработной плате» ниже). Налоги на социальное обеспечение и Medicare иногда вместе называются FICA. (Федеральный закон о страховых взносах) налоги

Налоги на социальное обеспечение рассчитываются и удерживаются по фиксированной сумме 6.2% от всей заработной платы, выплачиваемой в соответствии с базовой заработной платой социального обеспечения, которая ежегодно меняется в зависимости от индекса средней заработной платы по стране. Любая заработная плата выше базовой заработной платы освобождается от удержания социального обеспечения. (Налоги на социальное обеспечение могут не применяться в тех юрисдикциях, которые зарегистрированы в Государственной пенсионной системе и не имеют действующего и хранящегося в Департаменте пенсионных систем Соглашения по разделу 218. Убедитесь, что у вашей организации есть Соглашение по разделу 218.)

Налоги Medicare рассчитываются и удерживаются по фиксированной цене 1.45% всей заработной платы. В отличие от налогов на социальное обеспечение, на налоги Medicare не распространяется ограничение базовой заработной платы, и вся заработная плата подлежит удержанию. С высокооплачиваемых лиц также может взиматься дополнительный налог на Medicare.

Работодатели обязаны вносить одинаковые взносы как на социальное обеспечение, так и на Medicare, но не на дополнительный налог на Medicare.

Удержание федерального подоходного налога будет варьироваться между физическими лицами в зависимости от их заработной платы и количества льгот, на которые они претендуют.В публикации 15-T «Методы удержания федерального подоходного налога» описывается, как рассчитать удержание федерального подоходного налога с использованием различных предписанных методов (метод заработной платы в сравнении с процентным методом).

Чтобы определить федеральный подоходный налог, который должен удерживаться из заработной платы работника, работник должен заполнить форму IRS W-4. Эта форма была значительно пересмотрена в 2019 и 2020 годах в связи с изменениями в федеральном удержании и других федеральных налоговых законах. IRS предоставляет формы W-4 и инструкции, чтобы помочь сотрудникам заполнить эту требуемую форму.

Практический совет: Поощряйте всех сотрудников ежегодно подавать обновленные формы W-4. Хотя сотрудники не обязаны ежегодно обновлять свою форму W-4, напоминание полезно, особенно для тех сотрудников, у которых произошли изменения в классификации должностей или семейном положении, которые могут повлиять на надлежащее федеральное удержание.

Обязательное государственное удержание налога

В дополнение к федеральным налоговым требованиям требуются отчисления и взносы штата на компенсацию работникам, пособие по безработице, а также оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни. (В штате Вашингтон нет налога на доходы физических лиц.)

В случае отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по состоянию здоровья надбавка делится между взносом работодателя (36,667%) и удержанием работника (63,333%), если только работодатель добровольно не решил оплатить часть или всю долю работника. Тем не менее, работодательская часть отменяется для работодателей, имеющих менее 50 сотрудников. Для получения помощи в расчете страховых взносов и удержаний с сотрудников см. Калькулятор оплачиваемых семейных и медицинских отпусков штата. Для получения дополнительной информации об этой программе в целом см. нашу страницу «Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни».


Дополнительные удержания и взносы работодателя

В той или иной форме большинство органов местного самоуправления предоставляют своим сотрудникам некоторый уровень необязательных льгот. Наряду с этими вариантами существуют налоговые соображения как для работодателя, так и для работника, такие как стоимость предоставляемого пособия и наличие налоговых последствий обязательств по отчетности, которые могут быть наложены путем предоставления определенных вознаграждений по окончании трудовой деятельности. Примерами являются пенсионные обязательства и другие выплаты по окончании трудовой деятельности (OPEB), такие как медицинское страхование через Управление здравоохранения штата Вашингтон (HCA).

Ниже приведен список наиболее распространенных вариантов, предоставляемых органами местного самоуправления:

  • Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
  • Медицинские сберегательные счета (HSA) и гибкие сберегательные счета (FSA)
  • Пенсионные планы, такие как PERS, LEOFF, PSERS или JRS в Департаменте пенсионных систем
  • Программы отложенной компенсации (DCP)

Предоставляемые программы льгот и уровень взносов работодателя определяют, что необходимо удерживать из зарплаты работника.Некоторые из этих льгот могут быть вычетами до уплаты налогов, как обсуждалось ранее. Некоторые варианты требуют внесения взносов как работодателем, так и работником, в то время как взносы работодателя/работника на другие льготы, такие как медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, могут определяться местными правилами.

Важно понимать обязанности работодателя и соответственно вводить соответствующие вычеты и/или взносы работодателя.


Выдача зарплаты

Распределение чеков по заработной плате среди сотрудников, а также между различными федеральными и государственными агентствами и другими поставщиками льгот может осуществляться двумя различными способами.

Прямые депозиты стали обычным явлением для многих местных органов власти. RCW 41.04.240 разрешает местным органам власти с 25 и более работниками использовать прямые депозиты для выплаты заработной платы и заработной платы, но запрещает местным органам власти требовать от сотрудников получать прямые депозиты. Письменное разрешение должно быть получено от каждого сотрудника, желающего получать прямые депозиты.

Альтернативным методом распределения зарплаты является прямое распределение, при котором физические (печатные) чеки распределяются среди сотрудников в день выплаты зарплаты.Метод распределения должен обеспечивать получение чеков отдельным работником и не должен передаваться никому, кроме работника, без специального письменного разрешения.


Ошибки расчета заработной платы

Иногда могут возникать ошибки расчета заработной платы. Если работнику недоплатили или произошел просчет по удержанию налогов или пособий, ошибку обычно можно исправить при следующей зарплате.

Если работник переплатил , RCW 49.48.200 требует, чтобы переплата вычиталась из последующей заработной платы работника, при этом каждый вычет не должен превышать 5% располагаемого заработка работника в период оплаты (кроме последней выплаты), до тех пор, пока такая переплата не будет полностью возмещена местным правительством. Однако закон разрешает работнику добровольно производить платежи, превышающие 5%, а работодатель и работник могут договориться о другой сумме или методе погашения, кроме вычета из заработной платы.

Работодатель должен следовать процедурам RCW 49.48.210, в том числе с направлением работнику письменного уведомления с указанием суммы переплаты, основания претензии, требования об оплате в течение 20 календарных дней с даты получения работником уведомления, а также прав работника. В законе также подробно описана процедура оспаривания работником требования о переплате. Если на работника распространяется действие коллективного договора, любая переплата должна быть урегулирована в соответствии с процедурами рассмотрения жалоб, изложенными в коллективном договоре.


Требования штата и федерального правительства к отчетности по заработной плате

Работодатели в местных органах власти обязаны представлять различные отчеты о заработной плате в органы власти штата и федеральные органы власти. Ниже приводится обсуждение наиболее распространенных требований к отчетности.

Для тех отчетов, которые должны подаваться ежеквартально, включая федеральную форму 941 и компенсацию работникам штата, страхование по безработице, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, график отчетности приведен ниже:

Квартал Включает дни оплаты от: Отчеты должны быть отправлены:
1 квартал 1 января – 31 марта 30 апреля
2 квартал 1 апреля – 30 июня 31 июля
3 квартал 1 июля – 30 сентября 31 октября
4 квартал 1 октября – 31 декабря 31 января

Федеральная форма 941 (ежеквартальная)

Работодатели должны ежеквартально отчитываться об удержании и отчислениях из федерального налога на заработную плату в IRS, используя форму 941. Эти так называемые «налоги 941» (см. Публикацию 15, Руководство по налогам для работодателей) состоят из удержанного федерального подоходного налога, а также доли работодателя и налогов на социальное обеспечение и Medicare. Федеральные налоговые обязательства основаны на датах выплаты заработной платы (день выплаты). Однако депонирование налогов и отчетность по налоговым обязательствам управляются отдельно.

Форма 941 (см. Инструкции IRS) разделена на разделы, чтобы указать общую заработную плату/оклад, выплаченный в течение квартала, налоговые обязательства работника и работодателя в течение квартала, а также отчет о депозитах.

Однако работодатели должны перечислять 941 налог в IRS по ежеквартальному, ежемесячному, полунедельному графику или графику перечисления на следующий день. Частота внесения депозита будет зависеть от налоговых обязательств работодателя за четырехквартальный ретроспективный период, который начинается 1 июля и заканчивается 30 июня. (Корректировки, сделанные в форме 941-X, не влияют на сумму налоговых обязательств для целей расчета общей суммы налога ответственность за ретроспективный период.)

График депозитов для 941 налога после доступа к ретроспективному периоду:

  • Квартальный депозит из 941 налога может быть сделан, если общая сумма налогов составляет менее 2500 долларов США за текущий или предыдущий квартал, и вы не взяли на себя обязательство по депозиту в размере 100 000 долларов США на следующий день.
  • Ежемесячный депозит , если общая сумма налогов за отчетный период составляет 50 000 долларов США или меньше. Налоги должны быть внесены до 15 числа следующего месяца.
  • Полунедельный депозит , если общая сумма налогов за отчетный период превышает 50 000 долларов США. В соответствии с полунедельным графиком депозитов 941 налог на зарплату, выплаченный в среду, четверг и/или пятницу, должен быть депонирован до следующей среды. В дни выплаты зарплаты, выпадающие на субботу, воскресенье, понедельник и/или вторник, внесите налоговую задолженность до следующей пятницы.
  • Правило депозита на следующий день. Если вы накопите 941 налог в размере 100 000 долларов США или более в течение ежемесячного или полунедельного депозитного периода, вы должны внести налог на следующий рабочий день.

Отчет о графике депозитов заполняется либо в Части 2 ежеквартального отчета 941, либо в отдельном Приложении B, которое должно быть приложено к налоговому отчету 941 (для вкладчиков раз в две недели или на следующий день).

Отчеты по форме 941 должны быть представлены до конца месяца, следующего за закрытием календарного квартала.

Федеральные формы W-2 и W-3 (ежегодно)

Каждый январь местные органы власти должны подавать формы W-2 для всех сотрудников (включая выборных должностных лиц, которым вы предоставили компенсацию), в которых суммируются платежи, удержания и взносы, сделанные в течение предыдущего календарного года.

Заполненная форма W-2 должна быть создана для каждого сотрудника и должна отражать:

  • Идентификационный номер федерального налогоплательщика, имя и адрес работодателя
  • Имя сотрудника, адрес и номер социального страхования для всех сотрудников, с которых вы удержали налоги по программе 941 или с которых вы заплатили, но не удержали в связи с освобождением от удержания налогов по форме W-4, а также других сотрудников, которым вы могли выплачивать заработную плату, но не удерживать любые налоги 941.
  • Заработная плата брутто, выплаченная работнику, подлежащая федеральному удержанию, и заработная плата брутто, облагаемая налогом на социальное обеспечение и медицинскую помощь.
  • Удержанная часть налога на социальное обеспечение и программу Medicare для сотрудников.
  • Выборочные отсрочки, такие как соглашения 403(b), взносы ROTH и другие планы отсрочки.

Каждый сотрудник должен получить копию своей индивидуальной формы W-2 не позднее 31 января.

Формы W-2 также должны быть переданы в Администрацию социального обеспечения (SSA) до 31 января (или на следующий рабочий день, если 31-е число выпадает на выходной день) с использованием одной формы W-3 и приложением копии A каждого работника W -2.Форма W-3 отражает накопленные суммы выплаченной заработной платы и налогов, перечисленных в SSA для всех сотрудников, выплаченных в течение календарного года. Форма W-3 изменяется каждый год, чтобы отразить последние изменения в форме W-2, поэтому обязательно используйте правильную форму W-3 для отчетного года.

Практический совет: Перед отправкой заполненных форм W-2/W-3 важно сверить форму W-3 с ежеквартальными отчетами 941. Расхождения между формами 941, поданными в IRS, и формами W-2 и W-3, поданными в SSA, потенциально могут привести к штрафам и процентам за неточности в отчетности.

Вот несколько советов по согласованию:

  • Убедитесь, что сумма заработной платы социального обеспечения для каждого сотрудника не превышает годовой предел базовой заработной платы социального обеспечения.
  • Убедитесь, что суммы в форме W-3 совпадают с общими суммами во всех формах W-2.
  • . Сопоставьте форму W-3 с четырьмя ежеквартальными формами 941, сравнив общие годовые суммы, указанные по следующим статьям:
    • Удержан федеральный подоходный налог.
    • Социальное обеспечение и заработная плата Medicare.
    • Налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Как правило, суммы, указанные в Форме 941 (включая корректировки за текущий год), должны примерно в два раза превышать суммы, указанные в Форме W-3, поскольку в Форме 941 указаны как налоги работодателя , так и сотрудников Социального обеспечения/Медикэр, в то время как Форма W-3 сообщает только налоги с работника.

Компенсация государственным служащим, пособие по безработице и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (ежеквартально)

Работодатели местных органов власти также обязаны подавать три отдельных ежеквартальных отчета в штат Вашингтон. В отличие от отдельных требований 941 по налоговой отчетности и денежных переводов, государственные налоги и страховые взносы сообщаются и перечисляются вместе. Для всех работодателей необходимы следующие государственные отчеты:

  • Компенсация работникам: Департамент труда и промышленности (L&I). Работодатели или их сторонние обработчики заработной платы должны предоставлять данные о сотрудниках, сообщаемые по типу классификации должностей, общей выплаченной заработной плате, общему количеству отработанных часов и общей сумме взносов, сделанных работодателем и/или сотрудником.Эта информация должна предоставляться ежеквартально через онлайн-портал L&I.
  • Страхование по безработице: Департамент обеспечения занятости (ESD). Требования к отчету ESD включают информацию об активности сотрудников за квартал для всех сотрудников, включая имя сотрудника, номер социального страхования, общую выплаченную сумму и фактически отработанные часы (включая сверхурочные), а также количество часов оплачиваемого отпуска. (Выборные должностные лица не считаются подотчетными работниками (RCW 50.44.040(10)(a) – см. таблицу профессий, освобожденных от ESD). Эта информация должна сообщаться ежеквартально либо онлайн, либо путем подачи бумажных форм.
  • Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML) . Работодатели должны сообщать о количестве отработанных часов, выплаченной заработной плате и собранных и/или внесенных страховых взносах. Эта информация должна предоставляться ежеквартально через онлайн-инструмент отчетности PFML.

Прочие отчеты (ежемесячно)

Местные органы власти предоставляют множество дополнительных льгот своим сотрудникам, которые требуют ежемесячной отчетности и перечисления собранных премий или взносов.Некоторые примеры включают:

  • Департамент пенсионных систем – для пенсионных программ PERS, LEOFF, PSERS или JRS;
  • Программы отложенной компенсации;
  • Программы медицинского, стоматологического и офтальмологического страхования; и
  • Медицинские сберегательные счета (HSA) и гибкие сберегательные счета (FSA).

Сохранение платежной ведомости

Учетные записи и формы заработной платы должны храниться в соответствии с требуемыми сроками хранения на уровне штата и на федеральном уровне.Например, в то время как IRS требует, чтобы работодатели хранили копию формы W-3 и копию D всех форм W-2 не менее четырех лет, местные органы власти в Вашингтоне должны хранить эти документы не менее 5 лет в соответствии с RCW 82.32.070. и Общий график хранения документов местного самоуправления штата Вашингтон (CORE).

Записи о заработной плате могут быть сложными, поскольку к разным типам информации о заработной плате применяются разные требования к хранению. В частности, информация, касающаяся права на получение пенсионных пособий, может храниться очень долго.Государственному департаменту пенсионных служб такие записи могут понадобиться много лет спустя, чтобы определить, имеет ли бывший сотрудник право на получение пенсионных пособий.

Дополнительные сведения о хранении записей о заработной плате см. в ОСНОВНЫХ разделах 3.5 (Заработная плата), 3.8 (Финансовая управленческая отчетность) и 4.2 (Вознаграждения работникам).


Рекомендуемые ресурсы

Ниже приведены некоторые рекомендуемые ресурсы, связанные с администрированием заработной платы:

Заработная плата | Офис контролера

  • Для сотрудников с ежемесячным табелем учета рабочего времени

  • Всем сотрудникам UCSF настоятельно рекомендуется настроить электронный прямой депозит, чтобы получать свою заработную плату прямым переводом на до трех банковских счетов в день выплаты жалованья.Сотрудники получат несколько преимуществ при использовании этого предпочтительного метода оплаты:

  • UCPath — это система кадрового, академического персонала, льгот и заработной платы Калифорнийского университета для всех сотрудников UC по всей системе. UCPath помогает отделу расчета заработной платы обеспечивать своевременную и точную оплату труда всех сотрудников UCSF в соответствии с процедурами и правилами штата, федерального правительства и Калифорнийского университета, а также надлежащий учет всех расходов на заработную плату и пособия в бухгалтерских системах университета. UCPath был внедрен 1 июня 2020 г. и заменил устаревшую онлайн-систему учета персонала и расчета заработной платы (OLPPS) UCSF.

  • Перенос расходов обычно используется для исправления записи затрат с неправильной на правильную строку диаграммы. Существуют отдельные процессы для переноса расходов на заработную плату и переноса расходов, не связанных с заработной платой. В связи с переходом на UCPath процессы перевода расходов на заработную плату в UCSF изменились.

  • сотрудника UCSF используют Huntington Business Systems (HBS) для отправки часов и запросов на отпуск.В этом руководстве представлен наглядный обзор основных функций для всех сотрудников, а также способы быстрой подачи табелей учета рабочего времени, которые не нужно каким-либо образом изменять.

  • UCSF использует рабочий номер для подтверждения занятости и доходов сотрудников. Рабочий номер — это безопасная автоматизированная служба, предоставляющая сотрудникам возможность быстро предоставить подтверждение занятости или дохода уполномоченным верификаторам. Рабочий номер доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

  • Ставки взносов работодателя UCSF на вознаграждения работникам, фигурирующие в отчете о расходах на заработную плату

  • Постановление № 47 Совета по государственным стандартам бухгалтерского учета (GASB) требует двух типов классификации выходных пособий — добровольных и принудительных. Пособия по добровольному увольнению включают в себя стимулы для ускорения ухода с работы или в результате добровольного увольнения.Пособия по вынужденному увольнению включают пособия, предоставляемые непосредственно в результате принудительного увольнения. Эти рекомендации содержат информацию, которая поможет отделам присваивать коды описания услуг (DOS) добровольным и принудительным выходным пособиям, выплачиваемым сотрудникам через систему расчета заработной платы/кадров (PPS). Руководство применяется к выходным пособиям, выплачиваемым сотрудникам всех групп персонала, включая SMG, MSP и PSS.

  • Принимать меры Сотрудники UCSF используют UCPath онлайн для просмотра и внесения изменений в налоговые льготы, льготы по здравоохранению и социальному обеспечению, а также личную и контактную информацию.Вы также можете просмотреть и распечатать свои отчеты о доходах и формы W-2 для доходов, выданные 1 июня 2020 года или позже. At Your Service Online (AYSO) по-прежнему доступен для просмотра/печати исторической (до реализации UCPath) информации о зарплате и форм W-2.

  • Статья Содержание Предыстория и реализация E-Verify Обязанности Федерального подрядчика Где узнать больше Предыстория и реализация E-Verify

  • Если вы потеряли бумажный чек о зарплате, у вас поврежден чек или чек старше 180 дней, обратитесь за помощью в Центр решений для офиса контролера. Просмотрите варианты получения пропущенной выплаты, если вы не получили зарплату или не получили ее в полном объеме. Чтобы запросить замену чека Сотрудников, которые потеряли чек, просят подождать 2 рабочих дня, чтобы проверить, можно ли найти оригинальный чек.

  • Чеки для сотрудников UCSF будут выдаваться UCPath, начиная с 1 июня 2020 г. для ежемесячных сотрудников и 10 июня 2020 г. для сотрудников, работающих раз в две недели.Электронные отчеты о доходах для предварительной оплаты, выданные из устаревшей системы расчета заработной платы UCSF, по-прежнему доступны в At Your Service Online (AYSO). Чтобы получить доступ к отчету о доходах с помощью UCPath онлайн:

  • Каждый месяц, если транзакция по заработной плате пытается выполнить проводку в строку диаграммы, которая не находится на уровне проводки, транзакция будет направляться на счет приостановки расчета заработной платы. Эти операции по начислению заработной платы обычно называют «ожидаемыми».Чтобы обеспечить синхронизацию Главной книги и отчета о распределении расходов на заработную плату (DPE), отделы должны использовать перенос затрат на заработную плату, чтобы перенести заработную плату и льготы в ожидании в действительную строку диаграммы разноски. Департаменты также несут ответственность за своевременную работу со своим инициатором ввода средств, чтобы скорректировать будущие распределения финансирования позиций и предотвратить продолжение приостановленных операций по заработной плате.

  • сотрудника UCSF используют Huntington Business Systems (HBS) для отправки часов и запросов на отпуск.Менеджеры UCSF также используют HBS для полного просмотра и утверждения табелей учета рабочего времени сотрудников и запросов на отпуск. В этом руководстве представлен обзор действий по утверждению или отклонению табелей учета рабочего времени и оставлению запросов. Для получения полной информации о том, как действовать в качестве менеджера HBS, включая делегирование полномочий по утверждению, редактирование табелей учета рабочего времени и проверку остатков отпусков сотрудников, см. пособие по работе с HBS для менеджеров.

  • сотрудника UCSF используют Huntington Business Systems (HBS) для отправки часов и запросов на отпуск. Менеджеры, помимо ввода своего рабочего времени и запросов на отпуск, используют HBS для просмотра, редактирования и утверждения табелей учета рабочего времени и запросов на отпуск для своих сотрудников, проверки баланса отпусков сотрудников и сброса паролей. Эта памятка наглядно объясняет выполнение этих задач в HBS.

  • В этом руководстве объясняется, как создавать подгруппы TSG и назначать нужных сотрудников и утверждающих для каждой подгруппы.

  • В этой памятке наглядно объясняются методы, доступные для входа в HBS.

  • В этом руководстве представлен наглядный обзор основных функций для всех сотрудников, а также способы быстрой отправки табелей учета рабочего времени, которые не нужно каким-либо образом изменять.

  • В этом документе объясняется, как сотрудники, получающие двухнедельную оплату, могут вводить и редактировать время перед отправкой табеля учета рабочего времени.

  • В этой памятке подробно описано, как запрашивать и вносить отпуск в месячные и двухнедельные табели учета рабочего времени.

  • сотрудника UCSF используют Huntington Business Systems (HBS) для отправки часов и запросов на отпуск. Если крайний срок подачи табеля учета рабочего времени пропущен, неотправленный табель учета рабочего времени сохраняется вместе со всеми ранее отправленными табелями учета рабочего времени в истории HBS. Сотрудникам выплачивается вознаграждение независимо от статуса утверждения их табеля учета рабочего времени на момент закрытия периода оплаты. Тем не менее, сотрудники все равно должны просмотреть и отправить табель учета рабочего времени. В этой памятке объясняется процесс доступа и отправки табеля учета рабочего времени HBS для сотрудников.Руководителям см. справочник HBS для менеджеров, чтобы получить информацию об утверждении табелей учета рабочего времени после отправки сотрудниками.

  • Huntington Business Systems (HBS) используется сотрудниками UCSF для подачи табелей учета рабочего времени и запросов на отпуск. HBS помогает вам отправить правильное расписание, предоставляя уведомления, ошибки и предупреждения в процессе отправки. Табель учета рабочего времени, содержащий ошибки, не может быть отправлен. Предупреждения носят рекомендательный характер и не запрещают отправку табеля учета рабочего времени.В этом кратком справочном руководстве объясняются ошибки, предупреждения и уведомления в HBS, а также действия при обнаружении.

  • Менеджеры

    UCSF используют HBS для полного просмотра и утверждения табелей учета рабочего времени сотрудников и запросов на отпуск. Загрузите краткое руководство для менеджеров, чтобы узнать, как утвердить или отклонить табели учета рабочего времени и оставить запросы. Для получения полной информации о том, как действовать в качестве менеджера HBS, включая делегирование полномочий по утверждению, редактирование табелей учета рабочего времени и проверку остатков отпусков сотрудников, обратитесь к рабочей помощи HBS для менеджеров.

  • Иностранный гражданин – физическое лицо, не являющееся гражданином США. Для целей федерального подоходного налога иностранные граждане классифицируются Службой внутренних доходов (IRS) как иностранцы-резиденты или иностранцы-нерезиденты. Иностранные граждане, получающие выплаты от Университета, должны иметь запись GLACIER. GLACIER — это безопасная онлайн-система соблюдения налогового законодательства для иностранцев-нерезидентов (NRA), которую иностранные лица используют для предоставления своих иммигрантских и налоговых данных в UCSF.GLACIER помогает определить налоговое резидентство, ставки удержания и право на соответствие требованиям федерального соглашения об уплате подоходного налога. GLACIER также управляет документами NRA, ведет данные NRA и готовит налоговые формы и необходимые отчеты.

  • Назначения Intercampus создаются для сотрудников UC, которые работают в двух или более местах (кампусах). Одно место/кампус служит домашним кампусом сотрудника; другие места / кампусы являются принимающими кампусами. Домашние кампусы платят сотруднику и используют межкампусные журналы (исходный код 53X) для переноса расходов в принимающий кампус (кампусы).Важно, чтобы как домашний, так и принимающий отделы кампуса тесно сотрудничали, чтобы обеспечить надлежащую и своевременную оплату труда сотрудников.

  • Ключ зарплаты — это одноразовый шестизначный код, который вы можете предоставить верификатору в качестве согласия на доступ к информации о вашем доходе. В большинстве случаев ваше согласие предоставляется в момент подачи заявки на услугу (например, когда вы подписываете заявку на получение кредита или аналогичное соглашение), и в этих случаях ключ зарплаты не требуется.Ключ зарплаты никогда не требуется для подтверждения занятости; может потребоваться для подтверждения дохода. Если вас попросят предоставить ключ зарплаты, воспользуйтесь инструкциями в этой памятке , чтобы войти в The Work Number® и сгенерировать ключ зарплаты, который вы предоставите своему проверяющему доходу.

  • Ответы на вопросы о формах W-2.

  • Цель этого руководства — более подробно объяснить процесс начисления заработной платы раз в две недели, в том числе то, как идентифицировать операции начисления заработной платы раз в две недели в финансовых отчетах.

  • Информация для будущих и действующих постдоков, выпускников постдоков и наставников преподавателей доступна на веб-сайте Office for Postdoctoral Scholars. В диспетчерской:

  • Федеральный закон о сокращении налогов и занятости (P.L. 115-97), вступивший в силу 22 декабря 2017 г., изменил налогообложение некоторых неденежных вознаграждений и других подарков, предоставляемых сотрудникам. Если награда или подарок (или часть награды или подарка) облагаются налогом, применимый подоходный налог и налоги FICA будут вычтены из зарплаты сотрудника.

  • UCSF использует веб-приложение Tracker I-9 Complete для форм I-9 и процессов E-Verify для сотрудников UCSF.

  • Все новые изменения формы I-9 и формы I-9 должны быть введены в Tracker I-9 Complete. Вы должны заполнить исторический раздел 3 в Tracker I-9 Complete, когда сотрудник:

  • Иногда отдел может нанять сотрудника, который будет получать оплату от Университета, но физически не будет работать в Университете.Независимо от того, где сотрудники выполняют свои обязанности, все, кто работает в Соединенных Штатах, должны заполнить форму I-9. Сотрудник также должен заполнить форму присяги штата Калифорнийский университет на верность, патентную политику и форму подтверждения патента (UPAY 585).

  • Сотрудники Калифорнийского университета по закону не имеют права получать больше денег, чем они заработали за каждый платежный период. В случае переплаты работнику составляется план возмещения переплаты, предусматривающий метод, с помощью которого можно взыскать переплату.

  • Полная информация о том, как просмотреть и утвердить табель учета рабочего времени с несколькими встречами, включена в эту памятку.

  • Сотрудники, в том числе студенты, занимающие несколько должностей (т. е. имеющие несколько должностей и/или руководителей), должны следовать процедурам, изложенным в данной памятке, для ввода и редактирования рабочего времени, а также для заполнения (отправки) табелей учета рабочего времени на утверждение.

  • Отделения здравоохранения Калифорнийского университета в Сан-Франциско открыты в дни праздника Сезара Чавеса. Для больниц и клиник Медицинского центра Кадровая политика для сотрудников (PPSM) и некоторые коллективные договоры предусматривают плавающий выходной вместо административного в День Сезара Чавеса.

  • В этой памятке разъясняются изменения, внесенные в HBS в соответствии с арбитражным соглашением между Калифорнийским университетом (UC) и Калифорнийской ассоциацией медсестер (CNA).

  • Отчеты о доходах, выпущенные до внедрения UCPath в UCSF, доступны в Интернете через At Your Service Online (AYSO). Информация о том, как просматривать, распечатывать отчеты о доходах и сбрасывать пароль AYSO, доступна ниже. Онлайн-отчеты о доходах на AYSO предоставляют информацию за выбранный период оплаты и итоговые суммы с начала года.

  • В UCPath врачам MSP с почасовой оплатой, работающим раз в две недели, присваивается индивидуальный номер должности для каждой базовой и небазовой ставки оплаты, по которой они получали оплату в устаревшей системе расчета заработной платы.Это изменение повлияет на то, как врачи MSP с почасовой оплатой должны записывать свое время в HBS, чтобы получать правильную оплату.