Содержание

Код 02 в больничном листе, что означает?

Документальное оформление подтверждения необходимости медицинского лечения и временной невозможности выполнения служебных обязанностей имеет вид больничного листа. Данный документ позволяет получить бухгалтерскому отделу все необходимые данные для обоснования проведения расчета компенсации на период нетрудоспособности.

Защита и коды заболеваний в больничном листе

Можно выделить три основных метода защиты больничных листов:

1. Первым и главным средством защиты от мошенничества является регламент получения права на выдачу больничных листов. Таким правом обладают только те сотрудники, которые аттестованы в ФСС. На основании выданного таким сотрудником листа, поданного в предусмотренные законодательством сроки, работник имеет право на получение выплаты.

2. Вторым условием защиты больничных листов является стандартная форма бланка, которая может быть выдана с соответствующими подписями и печатями только в медицинских учреждениях.

Бланк больничного листка также имеет водяные знаки и другие защитные особенности.

3. Третий метод защиты — наличие и точное соответствие кода заболевания, а также уточняющего болезнь номера. В первой графе указывается обоснование нетрудоспособности — травма, заболевание и прочее, а во втором коде зашифрована уточняющая причина.

Основные кода

Сразу следует подчеркнуть, что все пункты больничного листа должны быть заполнены точно и аккуратно. Для заполнения желательно использовать компьютерный набор либо указывать информацию четкими печатными цифрами и буквами. Данное требование обоснованно тем, что больничные листы в части предприятий сканируются на компьютере и распознаются не всегда корректно. Именно поэтому в бланке больничного листа исключены зачеркивания или исправления.

К основным кодам относится первая графа. Всего кодов в первой графе 15, начиная с 01. Первый код будет обозначать наличие болезни, уточнение которой указывается в следующей графе. Не менее распространенным является нумерация 02, которая говорит о получении травмы.

Код 02

Обратите внимание, что существует два типа травм с точки зрения проведения расчетов на выплаты:

  • производственная;
  • бытовая.

Указанный в больничном листе код 02 означает получение травмы в бытовых условиях. То есть, данный код говорит о том, что рабочий травмирован не на территории предприятия. Выплата по такому больничному оплачивается из расчета 100% средней заработной платы за последние два года. Работодатель оплачивает только три дня из всего срока болезни, остальная часть затрат на выплату компенсации ложится на ФСС.

Электронный больничный не мнется, не портится и не горит

 

Все мы знаем, как нужно бережно относиться к больничному листу на бумаге. Его нельзя ни в коем случае ни порвать, ни испачкать и даже ни сложить пополам. А ведь он и в сумку женскую не всегда помещается. Документ очень капризный. Но в нем гарантия денежной компенсации за право привести свое здоровье в порядок дома или в лечебнице. Вот поэтому так и приходится с ним обращаться. 

А не проще ли в нашу электронную эру попросить врача выписать электронный больничный? Ведь он такой же законный, как и бумажный. Но пока, правда, не везде выдается — многие поликлиники, больницы и предприятия еще не успели подготовиться к этому. Дело в том, что для оформления электронного листка и медицинские учреждения, и работодатели обязаны заключить договор с Фондом социального страхования (ФСС), установить подходящие сервисы и обзавестись электронными подписями. Электронный больничный лист работает только тогда, когда к его оформлению готовы обе стороны, обязанные заполнять документ в своей части. Такая взаимная устремленность к электронному взаимодействию необходима, но не достаточна. Для выдачи электронного больничного требуется еще и желание пациента в письменной форме.

Если выздоровевший гражданин заявляет о том, что он хочет больничный лист в электронном виде, доктор открывает такой документ и вводит в него всю необходимую информацию. Кстати оформление электронного больничного протекает значительно комфортнее, чем бумажного. Ведь в процессе допускается исправлять ошибки. А то обстоятельство, что выписывающийся пациент на руки ничего не получает, тоже имеет свои плюсы — документ никогда не мнется и не теряется. 

Как подготовиться к оформлению электронного больничного 

Чтобы можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности работников компания или индивидуальный предприниматель должны подписать соглашение с отделением ФСС в том регионе, где у них бизнес на учете, и приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), если ее еще нет. Далее нужно зарегистрироваться на Госуслугах (система ФСС обязательно ее запросит). Для этого сначала рекомендуется зарегистрировать руководителя организации как физическое лицо и подтвердить его личность. 

Для подтверждения можно прибегнуть к различным способам: 

обратиться в Центр обслуживания с паспортом и СНИЛС; 

получить код подтверждения личности по почте; 

подтвердить персональные данные удаленно, заверив их усиленной квалифицированной электронной подписью.  

Такую ЭП можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре Такском. Затем через подтвержденную запись директора создать на Госулугах учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. А после этого зарегистрироваться в личном кабинете страхователя на официальном сайте ФСС.

Обращаем внимание! Для того чтобы заполнять электронные больничные сотрудников работодатель должен установить специальную программу «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте ведомства. Но также найти ЭЛН, заполнить его и передать в ФСС можно при помощи сервиса компании Такском. Программный продукт по сдаче отчетности в госорганы «Онлайн-спринтер» легко справляется, в том числе и с этим. 

Как сообщить кадровику об электронном больничном 

Выздоровевший работник должен обязательно запомнить или даже лучше записать номер своего электронного больничного, если, конечно, по каким-то причинам он не получил талон от врача вместе с номером. Именно по нему кадровик может найти больничный. Причем работник вправе сдать номер документа как на талоне, так и в сообщении по телефону или интернету.

Специалист кадровой службы, в свою очередь, должен обработать электронный листок в личном кабинете страхователя или в своей учетной программе и передать бухгалтеру. Сведения, отмечаемые в электронном больничном, как правило, не отличаются от тех, которые вносят в бумажный лист. Их перечень закрепляется внутренним локальным актом. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), устанавливается руководством компании. 

Где хранится электронный больничный лист 

Для идентификации электронного больничного потребуются такие данные, как фамилия имя отчество работника; его СНИЛС и номер ЭЛН. Специалист кадровой службы должен ввести их в личном кабинете страхователя. Попасть в этот кабинет он может через сайт ФСС, либо ЕСИА (Единая система аутентификации и идентификации), либо портал ЕИИС «Соцстрах». Как это сделать пошагово, читайте в материале.

При этом электронные больничные рекомендуется распечатывать — их может запросить налоговая инспекция во время проверки по страховым взносам. Но поскольку взносы на пособия по нетрудоспособности не начисляются, подписывать распечатанные на бумаге ЭЛН не требуется. Также ИФНС могут интересовать приложения к больничным листам с расчетами пособий.

Кто участвует в оплате электронного больничного 

Оплачивается электронный лист нетрудоспособности точно так же как и бумажный. Компания компенсирует пособие за первые три дня болезни, ФСС — за все остальные. ФСС оплачивает ЭЛН с первого дня только в определенных случаях: если у работника было профзаболевание или несчастный случай на производстве; он протезировался в специализированном стационаре; долечивался в российском санатории после стационара и по его направлению; брал больничный по уходу за членом семьи; находился на карантине с посещающим детский сад ребенком в возрасте до семи лет или с другим недееспособным членом семьи.

Назначается пособие в течение 10 календарных дней с даты появления электронного листа в личном кабинете страхователя. Выплачивается в ближайшую зарплату. 

Работник принес электронный больничный лист, а компания не готова его принять: что делать 

Случается и такое — сотрудник понятия не имел о том, что компания не подключена к системе электронного взаимодействия с ФСС, но очень хотел больничный в электронном виде и оформил его. Ничего страшного в этом случае нет. Просто нужно попросить его сходить в медучреждение еще и за бумажным дубликатом, поскольку он выдается только по просьбе пациента.

В такой ситуации медучреждение, аннулируя электронный больничный лист, выдает пациенту бумажный дубликат. В этом документе помечается «дубликат», указываются  номер и дата его выдачи, ставится одной строкой период нетрудоспособности. При этом запись об ЭЛН не удаляется. Но датой выдачи больничного листа считается дата оформления бумажного дубликата.

Несмотря на то, что оформить электронный больничный вправе каждый работник, отслеживать свои листки нетрудоспособности могут только те, кто зарегистрировался на Госуслугах. Для того чтобы работнику контролировать начисления по больничному пособию, ему нужно создать на портале подтвержденную учетную запись по тому же алгоритму, что и учетную запись директора. 

В электронном больничном бухгалтер видит вместо диагноза коды 

Узнавать у работника, чем он болел вовсе не нужно. Для того чтобы правильно рассчитать пособие достаточно кода причины нетрудоспособности, указанного в электронном больничном листе. Например, код 01 означает заболевание. Он используется для большинства болезней и говорит о том, что выздоровевшему работнику положена полная выплата пособия в зависимости от стажа. Код 02 указывает на травму, в связи с которой работник не может ходить на работу. Он только исключает травмы, полученные на производстве. Для этого служит код 04. Карантин — 03, отпуск по беременности родам — 05 и так далее. Всего кодов — 12. Перечень кодов утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011. Коды вместо диагноза имеют свое преимущество. Ими проще оперировать и вовсе не нужно расшифровывать, как правило, непонятный почерк врача. 

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Коды нетрудоспособности в больничном листе — расшифровка (2020-2021)

Как выглядит больничный

Выдача и заполнение листков нетрудоспособности регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н (вступит в силу с 14.12.2020 вместо прежнего приказа от 29.06.2011 № 624н). Больничный является бланком строгой отчетности (БСО), который подтверждает, что человек в определенный период был нетрудоспособен вследствие заболевания, травмы, беременности или в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. На рисунке показано, как выглядит лицевая сторона бланка:

Под штрихкодом должен стоять уникальный номер больничного листа.

Оборотная сторона бланка:

С 01.07.2017 правомерно оформлять электронный лист нетрудоспособности, который введен законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Для этого должны быть выполнены следующие условия:

См. также «Как работает электронный больничный лист».

В системе электронный лист нетрудоспособности выглядит иным образом по сравнению с бумажным вариантом, однако заполнение как электронно, так и от руки требует введения одних и тех же параметров.

О новшествах в порядке выдачи больничных листов читайте в статье.

Закодированная информация

Некоторые сведения вносятся в больничный лист с помощью кодов. К таковым относятся:

  • причина нетрудоспособности;
  • нарушения режима;
  • родственные связи;
  • условия исчисления;
  • иные сведения.

Сделано это из таких соображений:

  • можно сохранить определенную конфиденциальность сведений, так как без знания расшифровки кодов нетрудоспособности в больничном листе сложно понять, по какой причине выписан больничный;
  • это придает универсальность и уменьшает число ошибок при заполнении;
  • это экономит место на бланке, куда надо внести много разных сведений.

В нашей статье остановимся подробнее на кодах причин нетрудоспособности. Они заполняются работником медицинской организации. На рисунке показано, где именно на бланке находятся поля кодов причин нетрудоспособности:

Как видим, есть три поля для заполнения. Коды и их расшифровки представлены на схеме:

Первое поле указывает на исходную причину нетрудоспособности, во втором уточняется причина. Третье поле предназначено для случаев, когда исходная причина изменилась.

Что означают коды 02 и 01

Коды, которые чаще других используются при заполнении больничного:

  • причина нетрудоспособности под кодом 01 — заболевание,
  • код 02 означает, что человек получил травму.

Стоит внимательно отнестись к классификации заболеваний, так как кодом 01 обозначается не любое из них. Для некоторых существуют отдельные шифры, например для туберкулеза — код 11.

То же самое можно сказать о коде 02. Этим кодом обозначается травма, полученная работником вне исполнения трудовых обязанностей. Для травм, полученных на производстве, существует код 04.

Данные поля заполняет работник медицинского учреждения, однако для бухгалтера они имеют большое значение, так как от особенностей заболеваний зависят способы расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также допустимые сроки, на которые можно выдавать больничный лист. Полный список правил и сроков выдачи приведен в приказе от 01.09.2020 № 925н.

Код причины нетрудоспособности 09

Отдельного внимания заслуживает причина нетрудоспособности 09 в больничном листе. Больничный с таким кодом выдается не по причине болезни самого застрахованного лица, а в случае ухода за больным членом семьи. При этом уход за больным родственником фактически должен осуществлять человек, получивший листок нетрудоспособности, иначе его выдача незаконна.

Одновременно с кодом 09 должны быть заполнены строки «По уходу»:

В них необходимо указать возраст больного, за которым осуществляет уход лицо, получающее больничный, их родственную связь, а также Ф.  И. О. больного. Как видим, всего в бланке для этих целей отведено две строки, то есть для ухода за двумя членами семьи достаточно одного больничного. А вот если появится третий больной, требующий ухода, придется выписывать еще один больничный.

Эта информация нужна бухгалтеру также для верного расчета пособия и определения количества дней, на которые работник может быть освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Код 31 в листке нетрудоспособности

Рассмотрим поле «Иное» в больничном листе:

Ответим на вопрос, что означает код 31 в больничном листе. Этот код попадает именно в поле «Иное», которое по смыслу связано с полем «Приступить к работе с». То есть если работник не может приступить к работе (поле «Приступить к работе с» пустое), необходимо обозначить причину данного обстоятельства.

Код 31 «Продолжает болеть» означает, что работник должен продолжить лечение. В этом случае работник медицинского учреждения выписывает продолжение листка нетрудоспособности, первичный же больничный можно считать окончательно оформленным и передать в бухгалтерию для оплаты, несмотря на то, что работник все еще находится на больничном.

***

Коды нетрудоспособности заполняются медицинским работником, но являются важной информацией для бухгалтера, так как исходя из указанных причин нетрудоспособности он будет начислять пособия, которые могут рассчитываться по-разному для разных заболеваний. Кодировкой пользуются для удобства и экономии места, а также для сохранения конфиденциальности информации.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Законодательное собрание Калифорнии снова предлагает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

  В конце января губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом объявил о том, что он и законодательный орган достигли соглашения о программе возобновления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 (SPSL), срок действия которого истек в сентябре 2021 года. только предположения о том, как будет выглядеть покрытие.

2 февраля 2022 г. был выпущен Закон о сборке 84, в котором подробно описана новейшая версия SPSL. Хотя законопроект все еще находится на рассмотрении в законодательном собрании штата, штат пообещал быстро принять этот законопроект. Будучи бюджетным законопроектом, после подписания губернатором законопроект вступает в силу немедленно. Ожидается, что зеркальная версия, Сенатский законопроект 114, будет опубликована в Сенате Калифорнии. Законопроекты, связанные с бюджетом, обычно имеют зеркальные законопроекты как в Ассамблее, так и в Сенате, что позволяет им быстрее проходить через законодательный орган. Тот законопроект, который будет принят быстрее, скорее всего, станет окончательным.

Вот подробности, которые работодатели должны знать на сегодняшний день:

Заявка задним числом

Как и в случае с SPSL, принятым в 2021 году, это новое преимущество SPSL будет применяться задним числом с 1 января 2022 года.

Застрахованные работодатели

Как и в версии 2021 года, работодатели с более чем 25 сотрудниками должны будут соблюдать SPSL.

Застрахованные сотрудники

Работники, занятые полный или неполный рабочий день, имеют право на SPSL, если работник не может работать или работать удаленно по любой из причин, указанных в законодательстве.Требований по стажу работы для получения права на отпуск нет.

Покрываемые причины увольнения

Застрахованные сотрудники имеют право на SPSL по следующим причинам:

  1. Застрахованный сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 в соответствии с приказом или руководством Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) или местного органа общественного здравоохранения. должностное лицо, имеющее юрисдикцию над рабочим местом.
  2. Медицинский работник посоветовал сотруднику, на которого распространяется действие страховки, изолировать или поместить его в карантин из-за COVID-19.
  3. Застрахованный сотрудник посещает встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу вакцины для защиты от COVID-19.
  4. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно.
  5. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
  6. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или указание, или которому было рекомендовано изолировать или поместить на карантин.
  7. Застрахованный сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.

Сумма оплачиваемого отпуска

Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на 40 часов SPSL по причинам, изложенным выше.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на пропорциональное количество часов SPSL в зависимости от типа графика, которого придерживается сотрудник по причинам, изложенным выше.

Работники, занятые как полный, так и неполный рабочий день, имеют право на дополнительное время, равное отведенному им по причинам, изложенным выше, если работник или член семьи, за которым работник ухаживает, дал положительный результат на COVID-19, например, полный Работники, работающие по совместительству, имеют право на дополнительные 40 часов. По этой причине работодателям разрешено требовать документацию о положительном тесте для предоставления отпуска.

Максимальное количество SPSL, которое штатный сотрудник может получить в период с 1 января 2022 г. по 30 сентября 2022 г., составляет 80 часов. Если сотрудник имеет право на выплату по исключению в соответствии с Временным стандартом Cal/OSHA Emergency Temporary Standard, часы SPSL не могут быть использованы для компенсации каких-либо обязательств по выплате по исключению.

Требование к уведомлению

Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление, в котором указывается сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работник использовал в течение платежного периода, в котором он должен был быть выплачен, либо в подробной ведомости заработной платы работника, Разделом 226 Кодекса или в отдельном письменном виде указывается на назначенную дату выплаты с выплатой заработной платы работника.

Работодатель должен указать ноль использованных часов, если работник не использовал какой-либо дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Работодатели должны опубликовать уведомление об этой новой льготе SPSL, которое будет подготовлено Уполномоченным по вопросам труда. Если охваченные работодателем работники редко посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить это требование, распространив уведомление с помощью электронных средств, таких как электронная почта.

Джексон Льюис внимательно следит за этим законопроектом, пока он проходит через законодательный орган.Если у вас есть вопросы о SPSL или связанных с этим проблемах, свяжитесь с юристом Jackson Lewis для обсуждения.

Конгресс.гов | Библиотека Конгресса

Раздел протокола Конгресса Ежедневный дайджест Сенат жилой дом Расширения замечаний

Замечания участников Автор Any House MemberАдамс, Алма С. [D-NC] Адерхольт, Роберт Б. [R-AL] Агилар, Пит [D-CA] Аллен, Рик В. [R-GA] Оллред, Колин З. [D-TX] Амодеи, Марк Э. [R -NV] Армстронг, Келли [R-ND] Аррингтон, Джоди С. [R-TX] Окинклосс, Джейк [D-MA] Эксн, Синтия [D-IA] Бабин, Брайан [R-TX] Бэкон, Дон [R -NE] Бэрд, Джеймс Р. [R-IN] Балдерсон, Трой [R-OH] Бэнкс, Джим [R-IN] Барр, Энди [R-KY] Барраган, Нанетт Диас [D-CA] Басс, Карен [ D-CA] Битти, Джойс [D-OH] Бенц, Клифф [R-OR] Бера, Ами [D-CA] Бергман, Джек [R-MI] Бейер, Дональд С.-младший [D-VA] Байс , Стефани И. [R-OK] Биггс, Энди [R-AZ] Билиракис, Гас М.[R-FL] Бишоп, Дэн [R-NC] Бишоп, Сэнфорд Д., младший [D-GA] Блюменауэр, Эрл [D-OR] Блант Рочестер, Лиза [D-DE] Боберт, Лорен [R-CO ] Бонамичи, Сюзанна [D-OR] Бост, Майк [R-IL] Бурдо, Кэролайн [D-GA] Боуман, Джамаал [D-NY] Бойл, Брендан Ф. [D-PA] Брэди, Кевин [R-TX ] Брукс, Мо [R-AL] Браун, Энтони Г. [D-MD] Браун, Шонтел М. [D-OH] Браунли, Джулия [D-CA] Бьюкенен, Верн [R-FL] Бак, Кен [R -CO] Бакшон, Ларри [R-IN] Бадд, Тед [R-NC] Берчетт, Тим [R-TN] Берджесс, Майкл С. [R-TX] Буш, Кори [D-MO] Бустос, Чери [D -ИЛ] Баттерфилд, Г.К. [D-NC] Калверт, Кен [R-CA] Каммак, Кэт [R-FL] Карбахал, Салуд О. [D-CA] Карденас, Тони [D-CA] Кэри, Майк [R-OH] Карл , Джерри Л. [R-AL] Карсон, Андре [D-IN] Картер, Эрл Л. «Бадди» [R-GA] Картер, Джон Р. [R-TX] Картер, Трой [D-LA] Картрайт, Мэтт [D-PA] Кейс, Эд [D-HI] Кастен, Шон [D-IL] Кастор, Кэти [D-FL] Кастро, Хоакин [D-TX] Коуторн, Мэдисон [R-NC] Шабо, Стив [ R-OH] Чейни, Лиз [R-WY] Черфилус-МакКормик, Шейла [D-FL] Чу, Джуди [D-CA] Чичиллин, Дэвид Н. [D-RI] Кларк, Кэтрин М. [D-MA] Кларк, Иветт Д.[D-NY] Кливер, Эмануэль [D-MO] Клайн, Бен [R-VA] Клауд, Майкл [R-TX] Клайберн, Джеймс Э. [D-SC] Клайд, Эндрю С. [R-GA] Коэн , Стив [D-TN] Коул, Том [R-OK] Комер, Джеймс [R-KY] Коннолли, Джеральд Э. [D-VA] Купер, Джим [D-TN] Корреа, Дж. Луис [D-CA ] Коста, Джим [D-CA] Кортни, Джо [D-CT] Крейг, Энджи [D-MN] Кроуфорд, Эрик А. «Рик» [R-AR] Креншоу, Дэн [R-TX] Крист, Чарли [ D-FL] Кроу, Джейсон [D-CO] Куэльяр, Генри [D-TX] Кертис, Джон Р. [R-UT] Дэвидс, Шарис [D-KS] Дэвидсон, Уоррен [R-OH] Дэвис, Дэнни К. [D-IL] Дэвис, Родни [R-IL] Дин, Мадлен [D-PA] ДеФацио, Питер А.[D-OR] ДеГетт, Диана [D-CO] ДеЛауро, Роза Л. [D-CT] ДельБене, Сьюзан К. [D-WA] Дельгадо, Антонио [D-NY] Демингс, Вэл Батлер [D-FL] ДеСолнье, Марк [D-CA] ДеЖарле, Скотт [R-TN] Дойч, Теодор Э. [D-FL] Диас-Баларт, Марио [R-FL] Дингелл, Дебби [D-MI] Доггетт, Ллойд [D- TX] Дональдс, Байрон [R-FL] Дойл, Майкл Ф. [D-PA] Дункан, Джефф [R-SC] Данн, Нил П. [R-FL] Эллзи, Джейк [R-TX] Эммер, Том [ R-MN] Эскобар, Вероника [D-TX] Эшу, Анна Г. [D-CA] Эспайлат, Адриано [D-NY] Эстес, Рон [R-KS] Эванс, Дуайт [D-PA] Фэллон, Пэт [ R-TX] Финстра, Рэнди [R-IA] Фергюсон, А.Дрю, IV [R-GA] Фишбах, Мишель [R-MN] Фицджеральд, Скотт [R-WI] Фицпатрик, Брайан К. [R-PA] Флейшманн, Чарльз Дж. «Чак» [R-TN] Флетчер, Лиззи [D-TX] Фортенберри, Джефф [R-NE] Фостер, Билл [D-IL] Фокс, Вирджиния [R-NC] Франкель, Лоис [D-FL] Франклин, К. Скотт [R-FL] Фадж, Марсия Л. [D-OH] Фулчер, Расс [R-ID] Гаетц, Мэтт [R-FL] Галлахер, Майк [R-WI] Галлего, Рубен [D-AZ] Гараменди, Джон [D-CA] Гарбарино, Эндрю Р. [R-NY] Гарсия, Хесус Г. «Чуй» [D-IL] Гарсия, Майк [R-CA] Гарсия, Сильвия Р. [D-TX] Гиббс, Боб [R-OH] Хименес, Карлос А. .[R-FL] Гомерт, Луи [R-TX] Голден, Джаред Ф. [D-ME] Гомес, Джимми [D-CA] Гонсалес, Тони [R-TX] Гонсалес, Энтони [R-OH] Гонсалес, Висенте [D-TX] Гонсалес-Колон, Дженниффер [R-PR] Гуд, Боб [R-VA] Гуден, Лэнс [R-TX] Госар, Пол А. [R-AZ] Готхаймер, Джош [D-NJ] Грейнджер , Кей [R-TX] Грейвс, Гаррет [R-LA] Грейвс, Сэм [R-MO] Грин, Эл [D-TX] Грин, Марк Э. [R-TN] Грин, Марджори Тейлор [R-GA] Гриффит, Х. Морган [R-VA] Грихальва, Рауль М. [D-AZ] Гротман, Гленн [R-WI] Гест, Майкл [R-MS] Гатри, Бретт [R-KY] Хааланд, Дебра А.[D-NM] Хагедорн, Джим [R-MN] Хардер, Джош [D-CA] Харрис, Энди [R-MD] Харшбаргер, Диана [R-TN] Харцлер, Вики [R-MO] Гастингс, Элси Л. [D-FL] Хейс, Джахана [D-CT] Херн, Кевин [R-OK] Херрелл, Иветт [R-NM] Эррера Бейтлер, Хайме [R-WA] Хайс, Джоди Б. [R-GA] Хиггинс, Брайан [D-NY] Хиггинс, Клэй [R-LA] Хилл, Дж. Френч [R-AR] Хаймс, Джеймс А. [D-CT] Хинсон, Эшли [R-IA] Холлингсворт, Трей [R-IN] Хорсфорд, Стивен [D-NV] Хулахан, Крисси [D-PA] Хойер, Стени Х. [D-MD] Хадсон, Ричард [R-NC] Хаффман, Джаред [D-CA] Хьюзенга, Билл [R-MI] Исса, Даррелл Э.[R-CA] Джексон Ли, Шейла [D-TX] Джексон, Ронни [R-TX] Джейкобс, Крис [R-NY] Джейкобс, Сара [D-CA] Джаяпал, Прамила [D-WA] Джеффрис, Хаким С. [D-NY] Джонсон, Билл [R-OH] Джонсон, Дасти [R-SD] Джонсон, Эдди Бернис [D-TX] Джонсон, Генри С. «Хэнк» младший [D-GA] Джонсон, Майк [R-LA] Джонс, Мондер [D-NY] Джордан, Джим [R-OH] Джойс, Дэвид П. [R-OH] Джойс, Джон [R-PA] Кахеле, Кайалии [D-HI] Каптур , Марси [D-OH] Катко, Джон [R-NY] Китинг, Уильям Р. [D-MA] Келлер, Фред [R-PA] Келли, Майк [R-PA] Келли, Робин Л. [D-IL ] Келли, Трент [R-MS] Ханна, Ро [D-CA] Килди, Дэниел Т.[D-MI]Килмер, Дерек [D-WA]Ким, Энди [D-NJ]Ким, Янг [R-CA]Кинд, Рон [D-WI]Кинзингер, Адам [R-IL]Киркпатрик, Энн [D -AZ] Кришнамурти, Раджа [D-IL] Кастер, Энн М. [D-NH] Кустофф, Дэвид [R-TN] ЛаХуд, Дарин [R-IL] ЛаМальфа, Дуг [R-CA] Лэмб, Конор [D -PA] Ламборн, Дуг [R-CO] Ланжевен, Джеймс Р. [D-RI] Ларсен, Рик [D-WA] Ларсон, Джон Б. [D-CT] Латта, Роберт Э. [R-OH] ЛаТернер , Джейк [R-KS] Лоуренс, Бренда Л. [D-MI] Лоусон, Эл, младший [D-FL] Ли, Барбара [D-CA] Ли, Сьюзи [D-NV] Леже Фернандес, Тереза ​​[D -NM] Леско, Дебби [R-AZ] Летлоу, Джулия [R-LA] Левин, Энди [D-MI] Левин, Майк [D-CA] Лью, Тед [D-CA] Лофгрен, Зои [D-CA] ] Лонг, Билли [R-MO] Лоудермилк, Барри [R-GA] Ловенталь, Алан С.[D-CA] Лукас, Фрэнк Д. [R-OK] Люткемейер, Блейн [R-MO] Лурия, Элейн Г. [D-VA] Линч, Стивен Ф. [D-MA] Мейс, Нэнси [R-SC ] Малиновски, Том [D-NJ] Маллиотакис, Николь [R-NY] Мэлони, Кэролин Б. [D-NY] Мэлони, Шон Патрик [D-NY] Манн, Трейси [R-KS] Мэннинг, Кэти Э. [ D-NC] Мэсси, Томас [R-KY] Маст, Брайан Дж. [R-FL] Мацуи, Дорис О. [D-CA] МакБат, Люси [D-GA] Маккарти, Кевин [R-CA] Маккол, Майкл Т. [R-TX] Макклейн, Лиза К. [R-MI] МакКлинток, Том [R-CA] Макколлум, Бетти [D-MN] МакИчин, А. Дональд [D-VA] Макговерн, Джеймс П.[D-MA] МакГенри, Патрик Т. [R-NC] МакКинли, Дэвид Б. [R-WV] МакМоррис Роджерс, Кэти [R-WA] МакНерни, Джерри [D-CA] Микс, Грегори В. [D- Нью-Йорк] Мейер, Питер [R-MI] Менг, Грейс [D-NY] Мейзер, Дэниел [R-PA] Мфуме, Квейси [D-MD] Миллер, Кэрол Д. [R-WV] Миллер, Мэри Э. [ R-IL] Миллер-Микс, Марианнетт [R-IA] Муленаар, Джон Р. [R-MI] Муни, Александр X. [R-WV] Мур, Барри [R-AL] Мур, Блейк Д. [R- UT] Мур, Гвен [D-WI] Морелл, Джозеф Д. [D-NY] Моултон, Сет [D-MA] Мрван, Фрэнк Дж. [D-IN] Маллин, Маркуэйн [R-OK] Мерфи, Грегори [ R-NC] Мерфи, Стефани Н.[D-FL] Надлер, Джеррольд [D-NY] Наполитано, Грейс Ф. [D-CA] Нил, Ричард Э. [D-MA] Негус, Джо [D-CO] Нельс, Трой Э. [R-TX ] Ньюхаус, Дэн [R-WA] Ньюман, Мари [D-IL] Норкросс, Дональд [D-NJ] Норман, Ральф [R-SC] Нортон, Элеонора Холмс [D-DC] Нуньес, Девин [R-CA] О’Халлеран, Том [D-AZ] Обернольте, Джей [R-CA] Окасио-Кортес, Александрия [D-NY] Омар, Ильхан [D-MN] Оуэнс, Берджесс [R-UT] Палаццо, Стивен М. [ R-MS] Паллоне, Фрэнк-младший [D-NJ] Палмер, Гэри Дж. [R-AL] Панетта, Джимми [D-CA] Паппас, Крис [D-NH] Паскрелл, Билл-младший [D- Нью-Джерси] Пейн, Дональд М., младший [D-NJ] Пелоси, Нэнси [D-CA] Пенс, Грег [R-IN] Перлмуттер, Эд [D-CO] Перри, Скотт [R-PA] Питерс, Скотт Х. [D-CA] Пфлюгер, Август [R-TX] Филлипс, Дин [D-MN] Пингри, Челли [D-ME] Пласкетт, Стейси Э. [D-VI] Покан, Марк [D-WI] Портер, Кэти [D-CA] Поузи, Билл [R-FL] Прессли, Аянна [D-MA] Прайс, Дэвид Э. [D-NC] Куигли, Майк [D-IL] Радеваген, Аумуа Амата Коулман [R-AS] Раскин, Джейми [D- MD] Рид, Том [R-NY] Решенталер, Гай [R-PA] Райс, Кэтлин М. [D-NY] Райс, Том [R-SC] Ричмонд, Седрик Л. [D-LA] Роджерс, Гарольд [ R-KY] Роджерс, Майк Д.[R-AL] Роуз, Джон В. [R-TN] Розендейл-старший, Мэтью М. [R-MT] Росс, Дебора К. [D-NC] Роузер, Дэвид [R-NC] Рой, Чип [R -TX] Ройбал-Аллард, Люсиль [D-CA]Руис, Рауль [D-CA]Рупперсбергер, CA Датч [D-MD]Раш, Бобби Л. [D-IL]Резерфорд, Джон Х. [R-FL] Райан, Тим [D-OH] Саблан, Грегорио Килили Камачо [D-MP] Салазар, Мария Эльвира [R-FL] Сан-Николас, Майкл FQ [D-GU] Санчес, Линда Т. [D-CA] Сарбейнс, Джон П. [D-MD] Скализ, Стив [R-LA] Скэнлон, Мэри Гей [D-PA] Шаковски, Дженис Д. [D-IL] Шифф, Адам Б. [D-CA] Шнайдер, Брэдли Скотт [D -IL] Шредер, Курт [D-OR] Шриер, Ким [D-WA] Швайкерт, Дэвид [R-AZ] Скотт, Остин [R-GA] Скотт, Дэвид [D-GA] Скотт, Роберт С.«Бобби» [D-VA] Сешнс, Пит [R-TX] Сьюэлл, Терри А. [D-AL] Шерман, Брэд [D-CA] Шеррилл, Мики [D-NJ] Симпсон, Майкл К. [R- ID] Сиры, Альбио [D-NJ] Слоткин, Элисса [D-MI] Смит, Адам [D-WA] Смит, Адриан [R-NE] Смит, Кристофер Х. [R-NJ] Смит, Джейсон [R- MO] Смакер, Ллойд [R-PA] Сото, Даррен [D-FL] Спанбергер, Эбигейл Дэвис [D-VA] Спартц, Виктория [R-IN] Спейер, Джеки [D-CA] Стэнсбери, Мелани Энн [D- NM] Стэнтон, Грег [D-AZ] Штаубер, Пит [R-MN] Стил, Мишель [R-CA] Стефаник, Элиз М. [R-NY] Стайл, Брайан [R-WI] Штойбе, В.Грегори [R-FL] Стивенс, Хейли М. [D-MI] Стюарт, Крис [R-UT] Стиверс, Стив [R-OH] Стрикленд, Мэрилин [D-WA] Суоцци, Томас Р. [D-NY] Суолвелл, Эрик [D-CA] Такано, Марк [D-CA] Тейлор, Ван [R-TX] Тенни, Клаудия [R-NY] Томпсон, Бенни Г. [D-MS] Томпсон, Гленн [R-PA] Томпсон, Майк [D-CA] Тиффани, Томас П. [R-WI] Тиммонс, Уильям Р. IV [R-SC] Титус, Дина [D-NV] Тлайб, Рашида [D-MI] Тонко, Пол [D -NY] Торрес, Норма Дж. [D-CA] Торрес, Ричи [D-NY] Трэхан, Лори [D-MA] Троун, Дэвид Дж. [D-MD] Тернер, Майкл Р. [R-OH] Андервуд , Лорен [D-IL] Аптон, Фред [R-MI] Валадао, Дэвид Г. [R-CA] Ван Дрю, Джефферсон [R-NJ] Ван Дайн, Бет [R-TX] Варгас, Хуан [D-CA] Визи, Марк А. [D-TX] Вела, Филемон [D-TX] Веласкес , Нидия М. [D-NY] Вагнер, Энн [R-MO] Уолберг, Тим [R-MI] Валорски, Джеки [R-IN] Вальц, Майкл [R-FL] Вассерман Шульц, Дебби [D-FL] Уотерс, Максин [D-CA] Уотсон Коулман, Бонни [D-NJ] Вебер, Рэнди К. старший [R-TX] Вебстер, Дэниел [R-FL] Уэлч, Питер [D-VT] Венструп, Брэд Р. [R-OH] Вестерман, Брюс [R-AR] Векстон, Дженнифер [D-VA] Уайлд, Сьюзен [D-PA] Уильямс, Никема [D-GA] Уильямс, Роджер [R-TX] Уилсон, Фредерика С. .[D-FL] Уилсон, Джо [R-SC] Виттман, Роберт Дж. [R-VA] Вомак, Стив [R-AR] Райт, Рон [R-TX] Ярмут, Джон А. [D-KY] Янг , Дон [R-AK] Зелдин, Ли М. [R-NY] Любой член Сената Болдуин, Тэмми [D-WI] Баррассо, Джон [R-WY] Беннет, Майкл Ф. [D-CO] Блэкберн, Марша [ R-TN] Блюменталь, Ричард [D-CT] Блант, Рой [R-MO] Букер, Кори А. [D-NJ] Бузман, Джон [R-AR] Браун, Майк [R-IN] Браун, Шеррод [ D-OH] Берр, Ричард [R-NC] Кантвелл, Мария [D-WA] Капито, Шелли Мур [R-WV] Кардин, Бенджамин Л. [D-MD] Карпер, Томас Р. [D-DE] Кейси , Роберт П., младший [D-PA] Кэссиди, Билл [R-LA] Коллинз, Сьюзен М. [R-ME] Кунс, Кристофер А. [D-DE] Корнин, Джон [R-TX] Кортес Масто, Кэтрин [D -NV] Коттон, Том [R-AR] Крамер, Кевин [R-ND] Крапо, Майк [R-ID] Круз, Тед [R-TX] Дейнс, Стив [R-MT] Дакворт, Тэмми [D-IL ] Дурбин, Ричард Дж. [D-IL] Эрнст, Джони [R-IA] Файнштейн, Дайэнн [D-CA] Фишер, Деб [R-NE] Гиллибранд, Кирстен Э. [D-NY] Грэм, Линдси [R -SC] Грассли, Чак [R-IA] Хагерти, Билл [R-TN] Харрис, Камала Д. [D-CA] Хассан, Маргарет Вуд [D-NH] Хоули, Джош [R-MO] Генрих, Мартин [ D-NM] Хикенлупер, Джон У.[D-CO] Хироно, Мэйзи К. [D-HI] Хувен, Джон [R-ND] Хайд-Смит, Синди [R-MS] Инхоф, Джеймс М. [R-OK] Джонсон, Рон [R-WI ] Кейн, Тим [D-VA] Келли, Марк [D-AZ] Кеннеди, Джон [R-LA] Кинг, Ангус С.-младший [I-ME] Клобучар, Эми [D-MN] Лэнкфорд, Джеймс [ R-OK] Лихи, Патрик Дж. [D-VT] Ли, Майк [R-UT] Леффлер, Келли [R-GA] Лухан, Бен Рэй [D-NM] Ламмис, Синтия М. [R-WY] Манчин , Джо, III [D-WV] Марки, Эдвард Дж. [D-MA] Маршалл, Роджер [R-KS] МакКоннелл, Митч [R-KY] Менендес, Роберт [D-NJ] Меркли, Джефф [D-OR ] Моран, Джерри [R-KS] Мурковски, Лиза [R-AK] Мерфи, Кристофер [D-CT] Мюррей, Пэтти [D-WA] Оссофф, Джон [D-GA] Падилья, Алекс [D-CA] Пол , Рэнд [R-KY] Питерс, Гэри С.[D-MI] Портман, Роб [R-OH] Рид, Джек [D-RI] Риш, Джеймс Э. [R-ID] Ромни, Митт [R-UT] Розен, Джеки [D-NV] Раундс, Майк [R-SD] Рубио, Марко [R-FL] Сандерс, Бернард [I-VT] Сассе, Бен [R-NE] Шац, Брайан [D-HI] Шумер, Чарльз Э. [D-NY] Скотт, Рик [R-FL] Скотт, Тим [R-SC] Шахин, Жанна [D-NH] Шелби, Ричард С. [R-AL] Синема, Кирстен [D-AZ] Смит, Тина [D-MN] Стабеноу, Дебби [D-MI] Салливан, Дэн [R-AK] Тестер, Джон [D-MT] Тьюн, Джон [R-SD] Тиллис, Томас [R-NC] Туми, Патрик [R-PA] Тубервиль, Томми [R -AL] Ван Холлен, Крис [D-MD] Уорнер, Марк Р.[D-VA] Уорнок, Рафаэль Г. [D-GA] Уоррен, Элизабет [D-MA] Уайтхаус, Шелдон [D-RI] Уикер, Роджер Ф. [R-MS] Уайден, Рон [D-OR] Янг , Тодд [R-IN]

Налоговое управление США обновляет требования к отчетности по оплачиваемым отпускам в связи с COVID-19 в форме W-2

14 сентября 2021 г.

В уведомлении 2021-53 Налоговое управление США обновило требования к отчетности по форме W-2, которые применяются к заработной плате по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, выплачиваемой в 2021 году в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (FFCRA) с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах, связанных с COVID 2020 г. (Закон о налоговых льготах) и Закон об Американском плане спасения от 2021 г. (ARP).( См. EY Tax Alert 2020-1755 .)

В частности, правомочные работодатели должны сообщать о заработной плате за квалифицированный отпуск в форме W-2 в полях 1, 3 и 5 (если речь идет о заработной плате социального обеспечения и Medicare, и только до предела заработной платы Социального обеспечения для поля 3), и 14. Вместо поля 14 работодатели могут предоставлять работникам отдельное заявление и могут давать им инструкции, включенные в типовой язык, предоставленный IRS.

Налоговое управление США заявляет, что это дополнительное требование к отчетности по форме W-2 введено для того, чтобы работники, которые также работают не по найму, могли должным образом претендовать на свои квалифицированные эквивалентные кредиты по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам. Соответственно, только правомочные работодатели, которые претендуют на налоговые льготы в соответствии с FFCRA, должны отдельно сообщать своим работникам о заработной плате по отпускам по болезни и о заработной плате по отпускам по семейным обстоятельствам. Правомочные работодатели, которые отказываются от требования возмещаемых налоговых льгот в соответствии с FFCRA для заработной платы за квалифицированный отпуск, не обязаны отдельно сообщать о заработной плате за квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплаченной работникам, в той мере, в какой эта заработная плата не заявлена ​​​​в качестве кредита. Точно так же государственные работодатели, которым запрещено претендовать на зачет заработной платы за квалифицированный отпуск, не обязаны отдельно сообщать о любой заработной плате за отпуск по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам, выплаченной своим работникам.

Исходная информация

Закон FFCRA обычно требовал от застрахованных работодателей предоставлять своим сотрудникам экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) или расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (EFML) по указанным причинам с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. ( DOL, Информационный бюллетень для работодателей .)

FFCRA также предоставила правомочным работодателям полностью возмещаемые налоговые льготы для покрытия стоимости льгот EPSL и EFML. ( См. Часто задаваемые вопросы IRS о налоговых льготах в связи с COVID-19 для оплачиваемого отпуска .)

Хотя федеральное требование о предоставлении отпускных в соответствии с Законом об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни (EPSLA) и Законом о продлении экстренных семейных и медицинских отпусков (EFMLEA) не применялось после 31 декабря 2020 г., эти налоговые льготы были продлены в соответствии с Налоговым Закон об освобождении (с 1 января 2021 г. по 31 марта 2021 г.) и ARP (с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.) для оплачиваемого отпуска, которые удовлетворяли бы требованиям EPSLA и EFMLEA.

Форма W-2 Инструкции по отчетности для полей 1, 3 и 5

Заработная плата за квалифицированный отпуск указывается в поле 1 формы W-2. В той мере, в какой заработная плата с квалифицированным отпуском является заработной платой социального обеспечения или заработной платой, покрываемой программой Medicare, она также должна быть включена в графу 3 (вплоть до базовой заработной платы социального обеспечения) и графу 5 соответственно. В той степени, в которой заработная плата за квалифицированный отпуск является компенсацией, подпадающей под действие Закона о налоге на пенсию на железнодорожном транспорте (RRTA), она также должна быть включена в графу 14 под соответствующей отметкой(-ами) отчетности RRTA.

В графе 14 или отдельном заявлении затронутые работодатели должны предоставить информацию, указанную ниже.

Если сотруднику, получающему бумажную копию формы W-2, предоставляется отдельное заявление, оно должно быть включено в форму W-2, отправляемую сотруднику. Если сотрудник получает электронную форму W-2, отдельное заявление должно быть предоставлено таким же образом и в то же время, что и электронная форма W-2.

Инструкции по отчетности по форме W-2 для графы 14

  • Общая сумма заработной платы по квалифицированным отпускам по болезни, выплаченная по причинам, описанным в пунктах (1), (2) или (3) раздела 5102(a) EPSLA в отношении отпуска, предоставленного работникам в период с 1 января 2021 г. по 31 марта 2021 г.Обозначая эту сумму, работодатели должны использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 года и до 1 апреля 2021 года».
  • Общая сумма оплачиваемых отпусков по болезни, выплаченных по причинам, описанным в параграфах (4), (5) или (6) раздела 5102(a) EPSLA в отношении отпусков, предоставленных работникам в течение периода, начинающегося в январе с 1 марта 2021 г. по 31 марта 2021 г. При обозначении этой суммы работодатели должны использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля. , 2021.”
  • Общая сумма заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплаченная работнику в соответствии с EFMLEA в отношении отпуска, предоставленного работникам в период с 1 января 2021 г. по 31 марта 2021 г. При обозначении этой суммы работодатели должны использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, выплаченный за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 года и до 1 апреля 2021 года». ), или (3) раздела 5102(a) EPSLA в отношении отпуска, предоставленного работникам в период с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.Обозначая эту сумму, работодатели должны использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 511 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года и до 1 октября 2021 года».
  • Общая сумма оплачиваемых отпусков по болезни, выплаченных по причинам, описанным в параграфах (4), (5) и (6) раздела 5102(a) EPSLA в отношении отпусков, предоставленных работникам в период, начинающийся в апреле с 1 сентября 2021 г. по 30 сентября 2021 г. При обозначении этой суммы работодатели должны использовать следующую или аналогичную формулировку: «заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в размере 200 долларов США в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября. , 2021.”
  • Общая сумма заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплаченная работнику в соответствии с EFMLEA в отношении отпуска, предоставленного работникам в период с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г. При обозначении этой суммы работодатели должны использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата в связи с чрезвычайным семейным отпуском, выплачиваемая за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г.». часть инструкций для сотрудников, в соответствии с инструкциями для графы 14, для формы W-2 или в отдельном заявлении, отправленном работнику, работодатель может предоставить дополнительную информацию, как показано ниже.

    В графу 14 включены, если применимо, суммы, выплачиваемые вам в качестве заработной платы по отпуску по болезни или оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус и/или разделами 3131 и 3132 Налогового кодекса.

    В частности, в графе 14 может быть указано до шести видов заработной платы по оплачиваемому отпуску по болезни или оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам: до 1 апреля 2021 г. в связи с необходимостью ухода.

  • Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г. в связи с уходом, который вы оказывали другому.
  • Заработная плата в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплачиваемая за отпуск, взятый после 31 декабря 2020 г. и до 1 апреля 2021 г. 2021, из-за ухода, который вам требовался.
  • Заработная плата по отпуску по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день, выплачиваемого за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г. в связи с уходом, который вы оказывали другому.
  • Заработная плата в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплаченным за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г. и до 1 октября 2021 г. или зачеты, эквивалентные отпуску по семейным обстоятельствам, вы должны указать заработную плату за отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам в форме 7202, Зачеты на отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц , включенные в вашу декларацию о подоходном налоге, и, возможно, придется уменьшить (но не ниже нуля) любой квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированный эквивалент отпуска по семейным обстоятельствам на сумму этой заработной платы квалифицированного отпуска.Если у вас есть доход от самозанятости, вы должны обратиться к инструкциям по вашей индивидуальной налоговой декларации для получения дополнительной информации.

    Корректирующая процедура, если работодатель ошибочно предоставляет графу 14 информацию об оплачиваемом отпуске -2, графа 14, или в отдельном заявлении, работодатель должен либо предоставить W-2c, Исправленную декларацию о заработной плате и налогах , либо предоставить исправленное заявление работнику, исправляющему ошибочную отчетность.

    Форма W-2c или исправленное заявление должны быть отправлены только работнику и не должны быть поданы в Администрацию социального обеспечения, если единственное исправление связано с отчетом о заработной плате в графе 14.

    Форма 1040 инструкции по отчетности для самозанятых лиц Самозанятые лица, претендующие на налоговый кредит на сумму, эквивалентную квалифицированному отпуску по болезни, или эквивалентную сумму квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам, должны указать эту заработную плату по отпуску по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам в форме 7202, . Отпуск для некоторых самозанятых лиц, , который включен в федеральную налоговую декларацию за 2021 год.Этим налогоплательщикам, возможно, придется уменьшить (но не ниже нуля) любую эквивалентную сумму отпуска по болезни или квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам на эту заработную плату за отпуск.

    ——————————————

    Контактная информация
    За дополнительной информацией по данному предупреждению обращайтесь:
     
    90———— ————————
    ПРИЛОЖЕНИЕ

    EY Payroll News Flash

Табель вопросов и ответов на 1 января 2021 г.

до дальнейшего уведомления

Этот пересмотренный Табель вопросов и ответов (версия 4) заменяет вопросы и ответы, выпущенные 23 июня 2020 г.Приведенные ниже ответы следует использовать для заполнения табелей учета рабочего времени с 1 января 2021 г. до дальнейшего уведомления.

1. Какой временной код мне следует использовать, если я работаю в своем обычном рабочем месте?
Введите время, как в обычный день.

2. Какой временной код использовать, если я беру заранее одобренный отпуск, личное или свободное время?

VAC – Если вы должны были взять отпуск.
PER – Если у вас был запланирован выходной день.
CMT Если у вас был назначен день соревнований.

3. Какой временной код мне использовать, если я работаю из дома, выполняя либо свои обычные рабочие функции, либо альтернативное рабочее задание, предоставленное моим руководителем?
ТЕЛ. – Вы работаете удаленно (также известно как удаленная работа или работа из дома).

4. Какой временной код использовать, если я не выхожу на работу из-за существующего заболевания или по другой причине, по которой я сообщаю своему руководителю?
SIC — Если у вас есть заболевание.
VAC, PER или CMT — Если у вас есть другая причина, вы сообщили своему менеджеру.

5. Какой временной код использовать, если мое агентство дало мне указание оставаться дома в случае закрытия офиса на уборку в связи с COVID-19?
ТЕЛ – Если вы работаете удаленно.
SKE — если вы не можете работать удаленно.

6. Какой временной код мне использовать, если я несколько часов работаю на своем обычном рабочем месте, а оставшиеся часы работаю удаленно?
REG — за часы, которые вы проводите на своем обычном рабочем месте.
ТЕЛ. – За те часы, которые вы работаете удаленно.

7. Какой временной код использовать, если я работаю из дома (удаленная работа) часть дня и беру отпуск в оставшуюся часть дня?
ТЕЛ – за часы работы удаленно. Вам разрешено использовать TEL только в течение часов, отработанных удаленно. О любых часах, не отработанных удаленно, следует сообщать с соответствующими кодами отпуска:
VAC — если вы используете отпуск.
PER — Если вы используете личное время.
CMT — если вы используете комп. время.
SIC – Если вы больны.
SIF — Если вы ухаживаете за больным членом семьи.

8. Какой временной код использовать, если детский сад/школа моего ребенка закрыта, и из-за этого я не могу работать на своем обычном рабочем месте?
ТЕЛ – Если вы работаете удаленно. Обычные ограничения на оказание помощи иждивенцам во время удаленной работы временно отменены. Ожидается, что сотрудники в этой ситуации с возможностью удаленной работы будут работать удаленно.
VAC – Если вы берете выходной.
PER – Если вы берете личный день.
CMT Если брать комп день.

9. Какой временной код использовать, если я работаю по контракту и работаю дома (удаленная работа)?
TELC — за часы удаленной работы. Это новый временной код удаленной работы для подрядчиков.

10. Какой временной код я должен использовать, если у меня положительный результат или у меня предположительно положительный результат на COVID-19?
ТЕЛ. Если вы работаете удаленно.
SIC – Если вы больны и не работаете.

Если вы находитесь в такой ситуации, не можете работать удаленно и ваше время отпуска по болезни исчерпано, свяжитесь с агентством HR относительно вашего права на получение увеличения времени отпуска по болезни.

11. Какой временной код использовать, если я ухаживаю за членом семьи, у которого положительный результат теста или предположительно положительный случай COVID-19?

ТЕЛ. Если вы работаете удаленно.
SIF — Если вы ухаживаете за членом семьи и не работаете.

Если вы находитесь в такой ситуации, не можете работать удаленно и ваше время отпуска по болезни исчерпано, свяжитесь с агентством HR относительно вашего права на получение увеличения времени отпуска по болезни.

12. Какой временной код мне использовать, если у меня нет никаких симптомов, но я помещен на карантин из-за контакта с кем-то, у кого положительный результат теста или предположительно положительный случай COVID-19?
ТЕЛ. Если вы работаете удаленно.
SIC – Если вы не работаете.

Если вы находитесь в карантине, не можете работать удаленно и ваше время отпуска по болезни исчерпано, свяжитесь с отделом кадров по поводу вашего права на продление срока отпуска по болезни.

13.Какой временной код я должен использовать, если мой менеджер или другой уполномоченный сотрудник агентства отправляет меня домой из-за того, что у меня проявляются симптомы, связанные с COVID-19?
ТЕЛ. Если вы работаете удаленно.
SIC – Если вы не работаете.

Если вы находитесь в такой ситуации, не можете работать удаленно и ваше время отпуска по болезни исчерпано, свяжитесь с агентством HR относительно вашего права на получение увеличения времени отпуска по болезни.

14. Какой временной код использовать, если я работаю в службе экстренной помощи и заболел, нахожусь на карантине или ухаживаю за членом семьи по причинам, связанным с COVID-19?
SIC – Если вы больны и не работаете.
SIF — Если вы ухаживаете за членом семьи и не работаете.

Если вы находитесь в такой ситуации, не можете работать удаленно и ваше время отпуска по болезни исчерпано, свяжитесь с агентством HR относительно вашего права на получение увеличения времени отпуска по болезни.

15. Что делать, если мне нужно использовать коды болезни (SIC) или отпуска (VAC) для одной из перечисленных выше ситуаций, но у меня не осталось времени болезни или отпуска?
Вам следует обратиться в отдел кадров вашего агентства, чтобы запросить увеличение времени отпуска по болезни или отпуска. Вы можете иметь право на получение аванса до 10 дней по болезни или отпуска, чтобы позаботиться о себе или других по вопросам, связанным с COVID-19.

Имейте в виду, что это авансы, а не гранты, больничные и отпуска. Отдел кадров агентства будет вычитать будущие дни болезни или отпуска по мере того, как вы их зарабатываете, чтобы сбалансировать любые авансы по болезни или отпуску, которые вы используете в течение этого периода времени.

16. Я сотрудник аварийной службы или сотрудник, который должен явиться на работу на объект.У меня есть ребенок или другой иждивенец, о котором мне нужно заботиться, но моя типичная организация ухода (например, школа или детский сад) недоступна. Альтернативный вариант (например, помощь друга или члена семьи) также недоступен. Что я должен делать?

Обратите внимание, что если вы не можете обеспечить уход, вы не можете брать иждивенца с собой на работу.

Сотрудники, которые не могут обеспечить уход за иждивенцами и не могут явиться на работу, должны использовать соответствующий код отпуска и как можно скорее связаться со своим руководителем::

VAC – Если вы берете выходной.
PER – Если вы берете личный день.
CMT Если брать комп день.

17. Я сотрудник, который должен явиться на рабочее место и не имеет возможности работать удаленно. Мой уход за детьми недоступен, и у меня нет альтернативного устройства. Что я должен делать?

Обратите внимание, что если вы не можете обеспечить уход, вы не можете брать с собой иждивенца на работу.

Сотрудники, которые не могут обеспечить уход за иждивенцами и не могут явиться на работу, должны использовать соответствующий код отпуска:

VAC   — Если вы берете отпуск.
PER   – Если вы берете личный день.
CMT  –  Если вы берете день комп.

18. Какой временной код использовать, если я возьму отпуск, чтобы сделать прививку от COVID-19?

SIC, VAC или PER — за время, затраченное на получение вакцины против COVID-19, и время в пути до места вакцинации и обратно. Сотрудники должны согласовывать время отпуска со своим руководителем с предварительным уведомлением (за 7 дней или как можно скорее).

19. Какой временной код использовать, если я беру отпуск, чтобы сопровождать члена семьи или другое лицо для получения вакцины от COVID-19?

SIF, VAC или PER — за время, затраченное на сопровождение кого-либо для получения вакцины от COVID-19, а также за время в пути до места вакцинации и обратно.Сотрудники имеют право брать отпуск в соответствии с Законом об отпусках по мелким нуждам, чтобы сопровождать сына или дочь младше 18 лет или 18 лет и старше, неспособных к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности, или члена семьи старше 60 до встречи для получения вакцины  Сотрудникам следует согласовать время отпуска со своим руководителем с предварительным уведомлением (за 7 дней или как можно скорее).

Губернатор Бейкер недавно объявил, что, начиная с 11 февраля 2021 года, лица, сопровождающие жителей штата 75 лет и старше для получения вакцины в Массачусетсе, сами имеют право записаться на «встречу с сопровождающим» и также получить вакцину. Сотрудникам в этой ситуации рекомендуется записаться на «встречу с сопровождающим» и получить собственную вакцину против COVID-19 одновременно с человеком, которого они сопровождают.

 

коды и описания:

Reg Reg: Регулярное время
SiC : больничное время оплачено нормально
SIF : больных в семье (оплачивается)
тел : Telework – Pay
VAC : отпуск Платет
на : Личный отпуск – Платеж
Ske : Непогодная экстренная аварийная оплачиваемая отпуск
CMT : Comp Time Time – Pay
REC : регулярное время (подрядчики)
: Telc : Telework (подрядчики)
 

Для получения дополнительной информации обратитесь в отдел кадров вашего агентства.

День сурка: Калифорния воссоздает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

Seyfarth Сводка: 9 февраля 2022 года губернатор Гэвин Ньюсом принял итерацию 2022 года закона Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19. Новый закон вступит в силу в субботу, 19 февраля 2022 г. (через 10 дней после вступления в силу). Он имеет обратную силу с 1 января 2022 г. и истекает 30 сентября 2022 г.

Прогулка по переулку памяти

Как вы, возможно, помните, усилия по предоставлению дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни в Калифорнии начались 9 сентября 2020 г., когда в Калифорнии был принят закон о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, чтобы восполнить пробелы, оставленные федеральным Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус (далее – FFCRA). ).(«2020 CA-SPSL»).

После того, как 31 декабря 2020 г. истек срок действия CA-SPSL 2020 г., новый CA-SPSL 2021 г. вступил в силу 19 марта 2021 г. Он имел обратную силу с 1 января 2021 г. и вступил в силу немедленно в качестве нового раздела 248.2 Трудового кодекса. Срок действия этого закона истекает 30 сентября 2021 года.

Очарование в третий раз?

Губернатор Гэвин Ньюсом подписал новый CA-SPSL 2022 года 9 февраля 2022 года, который был впервые опубликован 2 февраля 2022 года. Новый закон вступит в силу в субботу, 19 февраля 2022 года (через 10 дней после его вступления в силу).Он содержит те же положения, что и его предшественники. Вот основные моменты.

Этот первый шаг — головокружительный: теперь есть два вида отпусков

В рамках третьей версии SPSL COVID-19 будут доступны два банка отпусков. Один банк до 40 часов будет доступен, если у сотрудника или члена семьи положительный результат теста. Сотрудникам будет предоставлен еще один банк на срок до 40 часов по всем другим покрываемым причинам. Эти другие покрываемые причины в основном соответствуют CA-SPSL 2021 года с несколькими расширениями для ухода за членами семьи, которые подчеркнуты ниже:

  • Карантин или изоляция. Застрахованный работник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 в соответствии с приказом или инструкциями Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного санитарного врача, в юрисдикции которого находится рабочее место. Если на застрахованного работника распространяется более одного приказа или инструкции о карантине или изоляции, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода времени в соответствии с приказом или инструкциями, которые предусматривают самый продолжительный такой минимальный период. .
  • Консультация поставщика медицинских услуг. Медицинский работник посоветовал сотруднику, на которого распространяется страховое покрытие, самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  • Застрахованный сотрудник посещает прием для себя или члена семьи для получения вакцины для защиты от заражения COVID-19.
  • Симптомы вакцинации. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы, или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19, которая не позволяет сотруднику работать или работать удаленно.
  • Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
  • Уход за членом семьи. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или инструкции или которому рекомендовано самоизолироваться.
  • Закрытие школы из-за COVID на территории. Застрахованный сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.

Сумма отпуска

Как и в версии 2021 года, сотрудники, которые считаются полным рабочим днем ​​или работают в среднем 40 часов в неделю, получают 40 часов каждого вида отпуска, максимум 80 часов отпуска. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают версию с пропорциональной оценкой, основанную на их обычном графике. Работники с переменным графиком получают отпуск на основе среднего количества часов, отработанных за период до шести месяцев (в зависимости от стажа работы).

Работодатели могут запрашивать некоторые документы и требовать тестирования

Ярким моментом для работодателей является то, что работникам может потребоваться до 24 часов на одну инъекцию вакцины/ревакцинации, если только работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что застрахованное лицо продолжает испытывать симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией.

Когда работники берут отпуск в рамках определенного отрезка отпуска, доступного из-за положительного результата теста на COVID-19, работодатели могут потребовать документацию о положительном результате теста работника (или члена семьи). Если работник отказывается предоставить документацию, работодатель не обязан предоставлять отпуск. Характер документации, которую работодатели могут потребовать, неясен, и мы ждем ответов на часто задаваемые вопросы, чтобы дать некоторые разъяснения.

Кроме того, если у работника положительный результат, работодатель может потребовать от работника сдать диагностический тест на пятый день или позже и потребовать документирования результатов (но должен сделать этот тест доступным для работника бесплатно).

Я уверен, черт возьми, помните о ретроактивных платежах

Как и в случае с законом SPSL 2021 года, работодатели обязаны выдавать задним числом выплаты работникам, которые взяли отпуск по уважительной причине с 1 января 2022 года, по письменному или устному запросу работника. Выплата задним числом должна быть выплачена «в день выплаты зарплаты или до нее за следующий полный период оплаты после устного или письменного запроса застрахованного работника».

Как и в случае с Филом из Панксатони, возрождение требования к декларации о заработной плате

Вместо предоставления доступного остатка в ведомостях о заработной плате (или письменных уведомлениях, выданных в день выплаты зарплаты), как требовалось в предыдущих версиях положений SPSL, теперь работодателям нужно указать только сумму отпуска, которая была использована .Если сотрудник еще не использовал отпуск, в его заявлении должен быть указан «ноль».

Ставка заработной платы частично соответствует регулярному оплачиваемому отпуску по болезни

Одно новое положение частично облегчает административное бремя определения правильной ставки заработной платы, по крайней мере, в тех случаях, когда работодатель использует метод расчета рабочей недели. В соответствии с CA-SPSL 2022 года ставка оплаты такая же, как и обычный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса, если используется метод рабочей недели. Отпуск должен оплачиваться по обычной ставке в течение периода оплаты, что означает, что работодатели должны включать в свои расчеты почасовую заработную плату, комиссионные, сдельную ставку или другие выплаты заработной платы в течение рабочей недели (или, для освобожденных работников, их обычную заработную плату).

При использовании 90-дневного ретроспективного метода ставка заработной платы отличается от той, что указана в статье 246 Трудового кодекса для регулярных оплачиваемых отпусков по болезни. Он рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество 90 541 часов без сверхурочных часов, отработанных работником 90 542 за периоды с полной оплатой, произошедшие в течение предыдущих 90 дней работы, в отличие от общего количества отработанных часов (т. Метод Альварадо). См. наш предыдущий блог здесь для получения подробной информации о том, как выполнять эти типы регулярных расчетов ставок.

Ограничение в 511 долларов в день сохраняется при любом методе расчета.

Пособие по программе Cal/OSHA для продолжения работы

В отличие от CA-SPSL 2021 года, работодатель не может требовать от застрахованных сотрудников сначала исчерпать свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем выполнять какое-либо требование о продолжении заработка в соответствии с Cal/OSHA ETS, о чем мы писали здесь. Работодатели не могут требовать использования какого-либо другого вида отпуска вместо или до 2022 CA-SPSL.

Кредит, если кредит подлежит оплате

Работодатели, которые предоставили отпуск в связи с COVID-19 по причинам, подпадающим под действие нового закона, в размере, равном или превышающем требуемый законом, могут зачесть ранее предоставленный отпуск с 1 января 2022 года.

Требование к уведомлению

DLSE предоставила плакат с новой моделью здесь (и здесь на испанском языке). Это должно быть размещено на рабочем месте и должно быть отправлено по электронной почте сотрудникам, которые не часто посещают рабочее место.

Дежавю: выделение малого бизнеса

Как и его предшественники, 2022 CA-SPSL не будет применяться к предприятиям с 25 или менее сотрудниками.

(Хорошо) Налоговые новости?

В прошлом году компании могли получить компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск из-за COVID-19 с истекшим сроком действия федерального налогового кредита. Мы ожидаем, что предприятиям придется покрыть расходы, но будет некоторое облегчение за счет различных налоговых льгот и дополнительного финансирования для большего количества грантов для малого бизнеса.

Решения для рабочих мест

Поскольку ландшафт федеральных, штатных и местных законов об отпусках, связанных с COVID, продолжает меняться, работодатели должны продолжать изменять политику и практику для обеспечения соблюдения. Для получения дополнительной информации по вопросам COVID-19, пожалуйста, свяжитесь с вашим любимым адвокатом Seyfarth.

§ 20-2-850 – Больничные для учителей и другого персонала; накопление больничных и отпусков по личным обстоятельствам; восстановление утраченного отпуска; местная политика; Стоимость найма заместителя :: Кодекс Джорджии 2010 г. :: Кодексы и законы США :: Законодательство США :: Justia

О.C.G.A. 20-2-850 (2010)
20-2-850. Больничный для учителей и другого персонала; накопление больничных и отпусков по личным обстоятельствам; восстановление утраченного отпуска; местная политика; стоимость найма замещающего лица

(a)(1) Каждое лицо, работающее в любой системе государственных школ этого штата в качестве учителя, вспомогательного персонала по обслуживанию учащихся или административного и контролирующего персонала, далее именуемое в этой части «персонал», как классифицируется Комиссией по профессиональным стандартам в соответствии с подразделом (а) раздела 20-2-200 Кодекса, за исключением окружных или региональных библиотекарей, имеют право на отпуск по болезни с полной оплатой, рассчитанной на основе одной и одной четвертой рабочих дней для каждый завершенный контрактный месяц, а также все неиспользованные отпуска по болезни накапливаются от одного контрактного года к следующему максимум до 45 дней, за исключением дополнительных дней, которые могут накапливаться для целей, предусмотренных в Разделе 20-2-853 Кодекса. Персонал может использовать отпуск по болезни с одобрения местного директора школы или назначенного им лица на случай отсутствия по причине болезни или травмы или в связи с воздействием инфекционного заболевания, болезнью или смертью ближайших родственников. Персоналу начисляется отпуск по болезни за отсутствие только в те дни, в которые он в противном случае работал бы, и за отсутствие по воскресеньям, праздникам или в другие нерабочие дни плата за отпуск по болезни не взимается.

(2) Учителю или другому лицу, подпадающему под действие настоящей части, не может быть предъявлено обвинение в отпуске по болезни за отсутствие в связи с травмой, нанесенной такому учителю или другому лицу в результате физического нападения, когда такой учитель или другое лицо выполняли его обязанности; при условии, однако, что этот параграф применяется только к первым семи рабочим дням отсутствия в результате единственной травмы.Преподавателю или другому лицу, отсутствующему в течение семи дней из-за такой травмы, также не может быть уменьшена его или ее компенсация из-за такого отсутствия, и он не обязан оплачивать стоимость замены.
(b)(1) Любой неиспользованный отпуск по болезни и личный отпуск, накопленный персоналом в соответствии с подразделом (a) настоящего раздела Кодекса, должен быть зачтен такому персоналу и переведен при изменении занятости такого персонала из одного местного управления образования другому или от местного управления образования на неклассифицированную должность в Министерстве образования, но ни один местный совет образования не обязан переводить средства другому, а Государственный совет образования не должен предоставлять средства местному подразделению. административного управления, помимо тех, которые разрешены подразделом (g) раздела 20-2-182 Кодекса для финансирования потенциальных или фактических расходов, понесенных местной административной единицей в результате найма персонала, переводящего накопленные неиспользованные отпуска по болезни и личные отпуска.Любой накопленный неиспользованный отпуск по болезни и личный отпуск, засчитанный персоналу, аннулируется, если такой персонал увольняется со службы на период 12 или более месяцев подряд, за исключением случаев, когда увольнение со службы связано с учебным отпуском для получения более высокого уровня или другой области сертификации и при условии что увольнение со службы для этой цели производится не более чем на 24 месяца подряд. Любой персонал, который лишается такого накопленного отпуска по болезни и личного отпуска в соответствии с требованиями настоящего подраздела, имеет право на восстановление такого накопленного отпуска по болезни и личного отпуска после того, как такой персонал вернулся на службу в течение двух лет подряд.

(2) Любой неиспользованный отпуск по болезни и личный отпуск, накопленный персоналом, работающим в Департаменте образования, должен быть зачтен такому персоналу и должен быть переведен при изменении занятости такого персонала из Департамента образования в местный совет. образования, но от Совета по образованию штата не требуется предоставлять местным административным единицам средства помимо тех, которые разрешены подразделом (g) раздела 20-2-182 Кодекса для финансирования потенциальных или фактических затрат, понесенных местной единицей. администрирования посредством найма персонала, переводящего накопленные неиспользованные отпуска по болезни и личные отпуска в соответствии с положениями настоящего параграфа. Любой накопленный неиспользованный отпуск по болезни и личный отпуск, засчитанный такому персоналу, аннулируется, если такой персонал увольняется со службы на период 12 или более месяцев подряд, за исключением случаев, когда увольнение со службы связано с учебным отпуском для получения более высокого уровня или другой области сертификации и при условии, что отстранение от службы для этой цели осуществляется не более чем на 24 месяца подряд. Любой персонал, который лишается такого накопленного отпуска по болезни и личного отпуска в соответствии с требованиями настоящего подраздела, имеет право на восстановление такого накопленного отпуска по болезни и личного отпуска после того, как такой персонал вернулся на службу в течение двух лет подряд.

(c) (1) Отпуск по болезни и накопление неиспользованного отпуска по болезни, а также выплаты за неиспользованный отпуск по болезни, предусмотренные настоящей частью, подпадают под действие подраздела (g) Раздела 20-2-182 Кодекса, но эта часть не должно толковаться как запрещающее местным советам по образованию принимать политику в отношении отпусков по болезни и накопления неиспользованных отпусков по болезни и выплат за неиспользованные отпуска по болезни, которые являются дополнительными к этой части, при условии, что затраты на внедрение и поддержание любых таких дополнительных политик оплачивается полностью из местных фондов.

(2) Местный совет по образованию может устанавливать правила и процедуры для банка отпусков по болезни или резерва дней отпуска по болезни, добровольно предоставленных сотрудниками. Участвующие сотрудники вносят равные взносы в банк или пул. Такие сотрудники могут брать дни отпуска по болезни из банка или пула в соответствии с принятой политикой местного совета по образованию. Независимо от любых других положений этой части или любых других законов об обратном, дни отпуска по болезни, выделенные штатом, финансируемые в соответствии с положениями подраздела (g) раздела 20-2-182 Кодекса, могут быть переданы местному совету по образованию или изъяты из него. банк или пул больничных листов при соблюдении следующих требований:

(A) Каждый работник может внести в банк или пул не более 45 дней отпуска по болезни, финансируемых государством, но каждый сотрудник может внести столько же дней отпуска по болезни, финансируемых на местном уровне. в соответствии с местным советом по политике в области образования; и

(B) Каждый сотрудник имеет право снимать из банка или пула столько дней отпуска по болезни, финансируемых государством и местными органами власти, сколько предусмотрено политикой местного совета по образованию.

(3) Местные советы по образованию должны вести для каждого работника точный, полный и актуальный учет всех дней отпуска по болезни, финансируемых штатом и местными органами власти, вносимых в банк или резерв больничных листов и изъятых из него, и такой учет должны вести раздельный учет дней отпуска по болезни, финансируемых из государственного и местного бюджета.

(4) Местный совет по образованию, который учреждает банк отпусков по болезни в соответствии с пунктом (2) настоящей части, должен разрешить сотруднику местного совета пожертвовать до десяти дней отпуска по болезни своему супругу, если такой супруг также работник местного правления в связи с отпуском по беременности и родам, болезнью, болезнью члена семьи или смертью члена семьи.

(d) Никто из сотрудников, использующих отпуск по болезни в соответствии с настоящей частью, не обязан оплачивать расходы по найму заместителя для работы в их отсутствие на таком отпуске по болезни.

Отказ от ответственности: Эти коды могут быть не самой последней версии. Грузия может располагать более актуальной или точной информацией. Мы не даем никаких гарантий или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этом сайте, или информации, на которую есть ссылки на государственном сайте. Пожалуйста, проверьте официальные источники.

новых дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 подписаны в законе Калифорнии | Аналитика

Как и предполагалось в нашем предыдущем предупреждении, 9 февраля 2022 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон о восстановлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 (SPSL) в соответствии с новым разделом 248.6 Трудового кодекса Калифорнии. Новое требование SPSL вступит в силу 19 февраля 2022 г. и будет применяться задним числом с 1 января 2022 г. Срок действия положений закона истекает 30 сентября 2022 г.

Ниже мы отвечаем на распространенные вопросы о новом законе и о том, что он означает для работодателей.

Какие работодатели должны соблюдать этот закон?

Новые обязательства SPSL обычно распространяются на калифорнийских работодателей, имеющих более 25 сотрудников.

В то время как мелкие работодатели с 25 или менее сотрудниками не подпадают под действие этого закона, на них могут распространяться местные постановления о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.

Сколько SPSL обязаны предоставлять работодатели и когда?

Как и его предшественник 2021 года, новый закон предусматривает до 80 часов SPSL по различным причинам, связанным с COVID-19.Однако на этот раз есть заметные отличия. Вместо того, чтобы просто предоставлять до 80 часов SPSL, новый закон делит часы на две части:

.

1. До 40 часов SPSL для сотрудника, который не может работать или работать удаленно по любой из следующих квалифицирующих причин:

  • Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 (в соответствии с приказом или руководством Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного уполномоченного органа здравоохранения над рабочим местом).
  • Медицинский работник посоветовал работнику изолироваться или пройти карантин из-за COVID-19.
  • Сотрудник посещает встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу вакцины для защиты от COVID-19.
  • Сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно.
  • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
  • Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или руководство, описанные в первом пункте, или которому было рекомендовано изолировать или поместить на карантин, как описано во втором пункте.
  • Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.

2. До 40 дополнительных часов SPSL для сотрудника, который не может работать или работать удаленно из-за положительного результата теста на COVID-19 или ухода за членом семьи с положительным результатом на COVID-19.

Для каждой вакцинации или ревакцинации работодатель может ограничить общий SPSL до 3 дней или 24 часов, если работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что работник или член его семьи продолжают испытывать симптомы, связанные с вакциной против COVID-19. или ревакцинация.

Сотруднику не нужно исчерпать 40 базовых часов SPSL, прежде чем использовать дополнительные 40 часов SPSL. Для этого второго сегмента SPSL работодатели, на которые распространяется страховка, могут потребовать документацию результатов тестирования.В частности, застрахованные работодатели могут потребовать, чтобы работник прошел диагностический тест на пятый день или позже после первоначального положительного теста на COVID-19 и предоставил документацию о результатах. Однако работодатель должен сделать диагностический тест доступным для работника бесплатно.

Аналогичным образом, работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, могут потребовать от сотрудников предоставить документацию о результатах анализов члена семьи. Если работник отказывается предоставить документацию о результатах теста на COVID-19, работодатель не обязан предоставлять дополнительные 40 часов SPSL.

Сумма пособия SPSL распределяется пропорционально для работников, не работающих полный рабочий день, поскольку новый закон специально предусматривает различные методы расчета продолжительности отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день или работающих по переменному графику. Как правило, такие работники имеют право на SPSL в зависимости от количества часов, которые они обычно работают в неделю.

Ограничены ли суммы выплаты SPSL?

Да; новый закон предусматривает те же ограничения на выплату SPSL, что и в 2021 году.В частности, застрахованные работодатели не обязаны платить более 511 долларов США в день или 5110 долларов США в совокупности квалифицированному сотруднику, если только не будет принято федеральное законодательство, которое увеличивает эти суммы сверх того, что ранее было включено в федеральный Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус.

Что такое ретроактивное требование SPSL?

Обязательство SPSL с обратной силой аналогично закону 2021 года. Если работник взял отпуск в период с 1 января по 19 февраля по квалификационной причине, которая либо не оплачивалась, либо не оплачивалась на уровне, требуемом этим новым законом, работник может подать устный или письменный запрос на выплаты задним числом.Работодатели не обязаны производить выплаты задним числом без такого требования, но закон прямо не запрещает им это делать и не решает, будут ли такие выплаты удовлетворять обязательства без соответствующего требования работника.

Ретроактивные платежи должны быть выплачены в день выплаты жалованья или до него за следующий полный период выплаты после запроса. Тем не менее, работодатель может потребовать от работника предоставить документацию о положительном результате теста, если работник запрашивает отпуск задним числом для получения положительного результата теста или потому, что он ухаживал за членом семьи с положительным результатом теста в связи со вторым блоком из 40 часов SPSL.

Как SPSL взаимодействует с соответствующими требованиями к отпускам?

Требование SPSL нового закона является дополнением к правам в соответствии с традиционными постановлениями штата и местных органов власти об оплачиваемом отпуске по болезни. Однако местные постановления об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 могут удовлетворять требованиям SPSL в зависимости от того, был ли оплачиваемый отпуск по болезни предоставлен по тем же причинам и компенсирован ли он в сумме, равной или превышающей требования к оплате SPSL в соответствии с этим новым законом штата Калифорния.

Кроме того, новый закон прямо запрещает работодателям требовать от работника использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или отпуска, предоставленного работнику до или вместо использования SPSL.

Аналогичным образом, он запрещает работодателям обязывать работника исчерпать SPSL перед выполнением любого требования о предоставлении отпуска, связанного с COVID-19, в соответствии с любым временным стандартом Cal/OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standard, который включает требования об исключении выплаты Cal/OSHA. Это заметное изменение по сравнению с законом-предшественником 2021 года, который позволял работодателям требовать от работника использования SPSL до того, как он будет обязан выплатить компенсацию за исключение в соответствии с Временным стандартом штата Калифорния/OSHA по чрезвычайным ситуациям в связи с COVID-19 (ETS).

Существуют ли платежные квитанции и уведомления?

Да; Застрахованные работодатели должны предоставить сотруднику письменное уведомление с указанием суммы SPSL, которую сотрудник использовал либо в детализированном отчете о заработной плате, либо в отдельном письменном документе, предоставленном в назначенный день выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы.Работодатель должен указывать ноль часов, если работник не использовал какой-либо SPSL, и должен указывать часы SPSL отдельно от традиционного оплачиваемого отпуска по болезни, но в новом законе не рассматривается, должна ли платежная квитанция различать два сегмента SPSL. Эти требования к платежным квитанциям вступают в силу в следующий полный период оплаты после того, как новый закон вступит в силу 19 февраля. Они также отражают долгожданное изменение по сравнению с предшественником 2021 года, которое требовало заявлений с указанием доступных (а не использованных) часов. Это изменение должно снизить нагрузку на работодателей, поскольку они не обязаны делать сложные расчеты еще до того, как работники отправят запрос на отпуск.

Кроме того, застрахованные работодатели должны предоставить уведомление о правах в соответствии с Разделом 247 Трудового кодекса, как и в случае традиционного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии. Застрахованные работодатели обычно обязаны размещать на видном месте плакат с информацией о правах работника на получение SPSL. Закон содержит ограниченное исключение для удовлетворения этого требования об уведомлении SPSL с помощью электронных средств (например, электронной почты), если сотрудники не часто посещают рабочее место. Уполномоченный по вопросам труда обязан предоставить типовое уведомление в течение семи дней.

Существуют ли налоговые льготы для компенсации соответствующих расходов работодателей?

Этот новый закон прямо не предусматривает налоговые льготы, относящиеся к расходам SPSL. Однако губернатор Ньюсом подписал отдельный законопроект, предусматривающий различные налоговые льготы, гранты и льготы для некоторых предприятий в Калифорнии, которые могут предоставлять общие льготы в зависимости от обстоятельств.

Следующие шаги

В течение следующей недели работодатели, на которые распространяется страховое покрытие, должны подготовиться к выполнению нового требования SPSL.Шаги, которые следует рассмотреть, включают подготовку обновленной политики SPSL и процесс обработки соответствующих запросов на отпуск, планирование требований к платежным квитанциям, отслеживание типового уведомления уполномоченного по вопросам труда и оценку необходимости любых ретроактивных выплат.