Содержание

Нормы проживания в командировке по россии

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Нормы проживания в командировке по россии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Нормы проживания в командировке по россии Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 166 “Понятие служебной командировки” Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ч. 1 ст. 166, ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ, по смыслу приведенных нормативных положений командировочные расходы, понесенные работодателем в связи с направлением работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, являются самостоятельной группой расходов и относятся к компенсациям (денежным выплатам), предоставляемым работнику за счет средств работодателя в целях возмещения работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых и иных обязанностей, в том числе обязанности по профессиональному обучению или дополнительному профессиональному образованию.
К числу таких затрат, которые работодатель обязан возмещать работнику при направлении его в служебную командировку для профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, относятся расходы по проезду работника к месту обучения и обратно; расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Возврат работником предоставленных ему работодателем компенсаций (командировочных расходов) в связи с направлением работника за счет средств работодателя на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование нормами ТК РФ не предусмотрен.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Нормы проживания в командировке по россии

Нормативные акты: Нормы проживания в командировке по россии

Что делают сотрудники в командировке?

Количество техники в офисах компаний растет с каждым годом. Если раньше среднестатистическому сотруднику для работы вполне хватало стационарного компьютера в паре с принтером-сканером, то теперь очень многие бизнес-показатели напрямую зависят от мобильности персонала, обеспечить которую помогают ноутбуки, планшеты и смартфоны.
Это ведь так удобно: работник может перемещаться по просторам родной компании, всегда оставаясь на связи и имея доступ к важным материалам и документам. И, даже оказавшись в командировке или отпуске, на другом конце мира, он сможет решить любой срочный возникший вопрос. На гребне волны модернизации в первую очередь оказались разъездные работники, чьи должностные обязанности связаны с регулярными перемещениями.

Часто единственным способом, позволяющим обеспечить персонал всеми необходимыми для работы условиями, является покупка смартфона или планшета. Во-первых, как ни странно, но у сотрудника могут банальным образом отсутствовать необходимые девайсы. Во-вторых, специфическое ПО, позволяющее быстро входить в корпоративные базы данных или обмениваться информацией может не установиться на личную технику сотрудника из-за несоответствия операционных систем или их версий.

В-третьих, работник может не захотеть устанавливать непонятные программы на свой телефон.

Казалось бы, как только мобильный персонал оснащен всем необходимым, проблемы решены и остается спокойно сидеть и ждать резкого повышения продаж и качества обслуживания. Но нет, в силу вступает «человеческий фактор». Как демонстрирует статистика, собранная Стахановцем, разъездные сотрудники регулярно пользуются своей «свободой» для личных целей. Проще говоря – обманывают работодателя.

«Бесплатные» минуты

Самое распространенное и относительно «безвредное» занятие сотрудников, получивших корпоративный смартфон или планшет – тут же отправиться в путешествие по интернету в поисках новых демотиваторов, начать звонить друзьям или писать смски. За корпоративный счет, разумеется. Оставив коммуникации без контроля, работодатель в лучшем случае, будет терять деньги из-за быстро разрастающейся статьи расходов на связь. В худшем случае, чересчур активный сотрудник рано или поздно доиграется, подхватит вирус на и занесет его во внутреннюю сеть компании. Подобные «подвиги» чреваты не только бессонными ночами сисадмина, но и кражей данных или уничтожением ценной информации.

Интим и алкоголь

Современные сотрудники, регулярно катающиеся по командировкам, с удовольствием поддерживают традиции моряков, и заводят себе по роману в «каждом порту». Теоретически, моральный облик человека – сугубо его личное дело. Однако, в реальности ситуация обстоит несколько иначе. Хитрые работники с завидной регулярностью саботируют задачи и не появляются на объектах, проводя дни и ночи в объятьях местных «любимых».

Если же в поездку отправились два сотрудника, да еще и одного пола, снабженные солидным запасом командировочных, не исключено, что вместо работы они устроят карнавал с посещением злачных мест и обильным употреблением спиртных напитков.

В итоге, работа или не будет выполнена совсем, а босс получит отчет, состряпанный на основании бурной фантазии «доблестного труженика», или же, сотрудник, пребывая в неадекватном состоянии серьезно подпортит репутацию фирмы.

Работа на конкурентов

Все вышеперечисленное – детские шалости, по сравнению с главной опасностью, работой на конкурентов. Многие «командировочные» уже давно смекнули: пребывая в отъезде совсем не обязательно выполнять задачи только для одной компании. Инженеры и архитекторы могут параллельно инспектировать объекты для нескольких различных фирм. Менеджеры – заключать контракты как для своей «родной» компании, так и для конкурирующей фирмы. Или вообще игнорировать основные задачи, работая на себя и развивая свой бизнес. И это при том, что командировку и расходы оплачивает работодатель.

Случаи, когда сотрудник возвращается из поездки со стартовым капиталом договоров для своей, личной фирмы, а его непосредственное руководство кусает локти и подсчитывает ущерб от упущенных возможностей, происходят регулярно.

Средства контроля

Объективная реальность такова: без электронных систем мониторинга узнать, чем занимается персонал в командировках – невозможно.

«Нарисовать» красивый отчет, с 1001 отпиской, почему работа не была выполнена, для опытного менеджера дело 5 минут. Сфальсифицировать данные о поездке, не побывав ни на одном объекте и не проведя ни единой встречи, отнюдь не подвиг Геракла для работника, хотя бы пару раз ранее побывавшего в подобных поездках. Проверять каждый шаг разъездных сотрудников, пуская по их следу «менеджеров-контролеров» или обзванивая контакты – прямой путь к банкротству, ведь затраты человеческих и материальных ресурсов окажутся крайне высоки.

Оптимальное решение проблемы – контроль перемещений, с учетом времени пребывания в различных точках, а также анализ звонков и смс.

Анализ маршрута позволяет с точностью до минуты проследить весь путь сотрудника, определив, сколько времени и в каких местах он проводил. Были ли это деловые встречи, или, сбежав от бдительного босса, работник пустился во все тяжкие. Выполнялись ли задачи компании или менеджер решил «подработать» на конкурентов, или занялся развитием собственного бизнеса.

Анализ звонков и сохранение аудиозаписей – своего рода страховка, позволяющая не только сэкономить деньги на нецелевых звонках и смс, но и в ряде случаев выявить работника в состоянии алкогольного опьянения, обнаружить инсайдера, параллельно работающего на несколько организаций и не допустить утечку ценных коммерческих данных.

Кейс

Один из специалистов крупной торговой компании отправился на месяц в командировку в город N с целью проинспектировать 10 торговых точек. Вернувшись из поездки, сотрудник подготовил детальный красочный отчет о посещении всех магазинов, указанных в плане.

По счастливой случайности один из ТОП-менеджеров оказался в городе N, буквально через несколько дней после «командировочного специалиста» и выяснил, что работник недобросовестно отнесся к порученной задаче, посетил одну торговую точку и на основании полученных данных подготовил отчет.

Раскрыв обман, руководство решило выяснить, какой процент персонала действует по подобной схеме, недобросовестно выполняя свои обязанности, и приняло решение установить Стахановец.

Как оказалось, большая часть работников уже давно воспринимала командировки, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Только 10% разъездных сотрудников, не так давно начавших работать в фирме, выполняли план в полном объеме. Остальные пытались схитрить, тратя на рабочие задачи не более 30% времени, а остальные 70% уходили на всевозможные развлечения. Итоговые отчеты – фальсифицировались. Был также зафиксирован случай, когда один из менеджеров решил сменить пункт пребывания, и отправился из целевого города командировки прямиком на курорт, в другой конец страны.

Срок окупаемости внедрения Стахановца составил одну неделю.

Мужчина находился в командировке в республике Казахстан. Во время командировки заболел и ему был выдан листок нетрудоспособности, заполненный на русском языке. Работодатель отказался оплачивать данный листок нетрудоспособности. В поликлинике по месту жительства отказались заменить листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности установленного на территории РФ образца, сославшись на то, что его нужно заверять в консульстве в республике Казахстан.

Как получить листок нетрудоспособности, по которому будет начислено пособие? – ГУ

В соответствии с п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее – врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

 

Российская Федерация является участником Гаагской конвенции от 05.10.1961г., отменяющей требование легализации официальных иностранных документов. Кроме России участниками данной Конвенции являются ещё около 50 стран, в том числе и Казахстан. Согласно статье 3 Гаагской конвенции единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

 

Однако, выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

 

С 10.12.1994 г. на территории Российской Федерации действует Конвенция от 22.01.1993 г. «О Правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (далее — Конвенция от 22.01.1993 г.). Участником данной Конвенции является также Казахстан.

 

В соответствии со статьей 13 Конвенции от 22.01.1993 г. документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

 

Полученный на территории Республики Казахстан листок нетрудоспособности заполнен на русском языке, содержит перевод слов с казахского языка на русский.

 

Таким образом, листок нетрудоспособности, выданный на территории Республики Казахстан в соответствии с Конвенцией от 22.01.1993 г. не требует какой-либо легализации (консульской или проставление Апостиля) и легализованного перевода.

 

В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.

 

На основании вышеизложенного, работодатель правомерно не принял указанный листок нетрудоспособности к оплате без замены его на бланк листка нетрудоспособности, установленного на территории Российской Федерации образца. Данный листок нетрудоспособности подлежит замене на листок нетрудоспособности установленного на территории Российской Федерации образца без каких-либо отметок о легализации и легализованного перевода. Необходимо вновь обратиться в поликлинику по месту жительства для замены листка нетрудоспособности, выданного в Республике Казахстан на листок нетрудоспособности, установленного в Российской Федерации образца.

 

 

«СОГАЗ-Мед»: о лечении в командировке или отпуске в другом регионе

СОГАЗ-Мед»: о лечении в командировке или отпуске в другом регионе

Если вы отправились в отпуск или командировку в другой регион, и там вам потребовалось обратиться за медицинской помощью, имея полис ОМС на руках, вы можете ее получить. На наиболее частые вопросы граждан о получении медпомощи по ОМС отвечают страховые представители «СОГАЗ-Мед».

Если в поездке по России отказывают в медпомощи по ОМС, на какой документ ссылаться?

Отказ в оказании медицинской помощи по причине наличия у вас полиса ОМС, полученного на территории иного субъекта Российской Федерации, неправомерен. Сослаться можно на статью 16 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации». Если проблему невозможно решить на уровне регистратуры, обратитесь к главному врачу медицинской организации. Часто сложности можно решить на месте по итогам обращения. Но если это не помогло, то обращайтесь в контакт-центр Территориального фонда ОМС данного региона.

При каких заболеваниях помощь оказывается бесплатно?

Важно знать, что права застрахованных лиц на бесплатное оказание медицинской помощи, установленные базовой программой ОМС, являются едиными на всей территории Российской Федерации. Перечислим некоторые из заболеваний и состояний, при которых оказание медицинской помощи осуществляется бесплатно: инфекционные и паразитарные болезни; новообразования; болезни крови, кроветворных органов; болезни глаза и его придаточного аппарата; болезни уха и сосцевидного отростка; болезни органов дыхания; болезни органов пищеварения; болезни кожи и подкожной клетчатки; травмы, отравления и некоторые другие последствия воздействия внешних причин; беременность, роды, послеродовой период и аборты.

Базовая программа обязательного медицинского страхования определяет виды медицинской помощи (включая перечень видов высокотехнологичной медицинской помощи). Эта информация зафиксирована в Федеральном законе РФ от 29.11.2010 N 326-ФЗ.

Полис ОМС в поездках по России

Отправляясь в путешествие по России, обязательно возьмите с собой полис ОМС для каждого члена семьи. Вы всегда сможете уточнить свое право на получение бесплатной медицинской помощи по ОМС в своей страховой медицинской организации, телефон для связи указан на обороте документа. Также рекомендуем заранее сохранить номер контакт-центра страховой компании в своем телефоне. Если вы не помните, в какой страховой компании по ОМС вы застрахованы, обратитесь в Территориальной фонд ОМС своего региона по телефону или воспользуйтесь разделом «Проверка полиса» на сайте фонда (при наличии сервиса).

Если вы застрахованы в компании «СОГАЗ-Мед» и у вас возникли вопросы о системе ОМС, связанные с получением полиса, медицинской помощи или качеством её оказания, вы можете обратиться за помощью к страховым представителям на сайте sogaz-med.ru, используя онлайн-чат, по телефону круглосуточного контакт-центра 8-800-100-07-02 (звонок по России бесплатный) или в офисах компании «СОГАЗ-Мед».

Как командировки могут навредить вам

Личные качества и навыки
Эндрю Рандл
Фото: ERIC RAPTOSH PHOTOGRAPHY/GETTY IMAGES

Несколько лет назад перед конференцией я заселялся в отель. На вопрос, где можно поужинать, мне ответили, что в гостинице ресторана нет и можно только заказать в номер что-то из сетевого ресторана быстрого питания или пиццерии. Я остановился на пицце, но ограниченность выбора настолько меня задела, что по возвращении домой я стал изучать данные о связи состояния здоровья с командировками.

Мой случай не уникален. По сведениям Международной ассоциации делового туризма и American Express, в 2016 году американцы совершили более 500 млн внутренних деловых поездок. Многие программы охраны здоровья во время командировок включают вакцинацию, распространение информации о безопасности питания и предупреждения о гражданских и политических волнениях. Но немногие из них затрагивают более общие угрозы здоровью: стресс, нарушение режима сна, нездоровое питание, недостаток физических нагрузок. Эти типичные «побочные эффекты» любого путешествия в долгосрочной перспективе могут повысить риск развития хронических заболеваний.

Чтобы проследить взаимосвязь между деловыми поездками и хроническими заболеваниями, мы с коллегами обратились к обезличенным электронным медицинским картам компании EHE. Они содержали исчерпывающую информацию онлайн-анкет о состоянии здоровья, в том числе о частоте командировок, и информацию за год о диспансеризации, медицинских обследованиях и оздоровительных программах десятков тысяч сотрудников американских компаний.

Мы проанализировали эти данные и выявили четкую взаимосвязь между частыми деловыми поездками и разного рода рисками для физического и психического здоровья. В сравнении с теми, кто проводит в поездках от одного до шести дней в месяц, вероятность ожирения у тех, кто уезжает на 21 и более дней в месяц, на 92% выше. У людей, которые проводят в командировках 14 дней в месяц и более, значительно выше индекс массы тела. Кроме того, они хуже оценивают свое состояние здоровья, более склонны к тревожности, депрессии и алкогольной зависимости, отсутствию физической активности, курению и нарушениям сна. Также у них наблюдаются повышенное кровяное давление и пониженный уровень липопротеинов высокой плотности («хорошего холестерина»).

Хотя лишь около 12% работников, чьи данные попали в наше исследование, бывают в командировках 14 дней и более, такая концентрация негативных факторов вызывает беспокойство как об их личном здоровье, так и о здоровье их компаний. Такие физические, поведенческие и психологические проблемы, как ожирение, гипертония, курение, депрессии, тревожность, нарушения сна и алкогольная зависимость, приносят работодателям дополнительные расходы. Сотрудники чаще обращаются за выплатами по медицинской страховке, снижается их продуктивность и эффективность, увеличивается количество пропусков работы, задержек в офисе сверх необходимого и отпусков по временной нетрудоспособности. Последствия этих проблем могут привести к обострению или разрыву отношений с клиентами и поставщиками.

Полученные результаты подкреплены и другими исследованиями. Так, анализ обращений за выплатами по медицинским страховкам персонала и консультантов Всемирного банка показал, что от тех, кто часто ездит в командировки, приходит больше заявлений, в том числе в связи с хроническими заболеваниями. Больше всего обращений было по нарушениям здоровья, связанным со стрессом. В ходе еще одного исследования почти 75% сотрудников Всемирного банка отметили, что испытывают сильный или крайне сильный стресс в связи с деловыми поездками. Исследование, проведенное в крупной международной корпорации, показало, что заграничные деловые поездки обычно сопряжены с более высоким потреблением алкоголя, трудностями в соблюдении темпа работы и недостаточной гибкостью при выполнении обязанностей.

советуем прочитать

Питер Каппелли

Елена Евграфова

Кастронова Эдуард

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

Автоматизация командировок: внедрение систем управления командировками

Организация командировок с легкостью и экономическим эффектом 

Планирование и оформление командировок – процесс, отнимающий у компании много ресурсов и задействующий сотрудников разных отделов. Запланировать бизнес-поездку, согласовать сроки и расходы, подготовить документацию, проконтролировать возврат отчетных документов. Все это требует больших временных, материальных и трудозатрат.

Мы предлагаем свое решение, которое поможет оптимизировать организацию поездок сотрудников. PROF-IT Командировки обеспечивает прозрачность процесса оформления командировок и автоматизацию ключевых задач по их реализации: планирование, согласование заявок и подготовка отчетности.

Недостатки ручного оформления поездки

  • Десятки писем

Организация и согласование всего одной поездки на несколько дней даже по России требует отправки десятков писем и нескольких часов рабочего времени самого сотрудника и бэк-офиса

  • Потеря времени

Организации с распределенной структурой теряют время на доставку и обработку отчетных документов, умножьте эту цифру на количество сотрудников и число представительств, филиалов

  • Лишние расходы

Поддержание процесса оформления командировок несет дополнительные расходы из фонда оплаты труда – для выполнения задач компания вынуждена содержать избыточный штат сотрудников

Отсутствие автоматизированного контроля расходования средств на командировки может привести к потерям до 100% стоимости билетов – при несвоевременном оформлении и возврате билетов

Командировки в цифрах

Автоматизируйте управление командировками

Решение PROF-IT Командировки построено на базе программного продукта 1С:Предприятия 8. 3 и обеспечивает:

  • Автоматизацию процесса годового и ежемесячного планирования командировочных расходов

  • Создание и согласование заявок на командировку

  • Автоматизацию процессов создания и проведения авансовых отчетов по результатам командировок

  • Сбор и хранение аналитической отчетности в системе

  • Интеграцию с другими ИТ-системами компании


Работник «застрял» в командировке: в чём могут обвинить бухгалтера

Специфика ведения бизнеса в нынешних реалиях наглядно демонстрирует тот факт, что своего клиента необходимо искать. Он не всегда хочет обращаться за товарами и услугами сам, ему, как говорится, нужно «особое приглашение», он ждет для себя «специальных условий», «персонального отношения» и много чего еще из той же серии. Бывает и такое, что продать товар или услугу без личного присутствия представителя компании достаточно сложно. Собственно, поэтому многие организации готовы платить своим сотрудникам за то, чтобы те выезжали в командировки, общались с потенциальными клиентами и заключали договоры непосредственно на месте.

Мы писали несколько заметок о том, что является командировкой, а что относится к деловой поездке, о том, с какими рисками сталкивается компания, которая предпринимает определенные шаги для развития сети продаж в регионах. Однако ни в одной из этих заметок мы не упомянули главного – в чем могут обвинить бухгалтера, если тот курировал командировку сотрудника в другой регион или даже страну? Давайте поговорим об этом более подробно.

(с заполнения унифицированной формы № Т-9 и начинаются путешествия всех командированных. Корректное заполнение формы – это первое правило, которым должен руководствоваться бухгалтер)

Любая командировка – это не только определение целей и задач, поставленных руководством для сотрудника, но и подготовка необходимых документов. Как мы можем увидеть это из формы № Т-9, бухгалтеру необходимо указать сведения о служебном задании, а также о количестве дней, в течение которых сотрудник фактически будет отсутствовать на своем рабочем месте. Именно последнее и является причиной множества конфликтов, возникающих между бухгалтером, работником и их директором. Дело в том, что никто доподлинно не может знать, насколько успешно пройдет командировка, придется ли задержаться, находясь вдали от дома, если возникнет какое-либо обстоятельство «непреодолимой силы». Кстати, под этими «обстоятельствами» мы не подразумеваем наводнения, цунами, техногенные катастрофы и прочие события стихийного масштаба – все может оказаться гораздо проще.

В сети нам попалось множество статей, где юристы, специализирующиеся на трудовом праве, учили бухгалтеров и их руководителей применять дисциплинарные наказания в адрес командированных работников за то, что те нарушают трудовую дисциплину. В частности, очень много статей посвящено случаям, когда командированные работники появлялись на встречах с клиентами в нетрезвом виде, уходили в запой, не выходили на связь, не возвращались на работу в указанные сроки, а потом требовали от работодателей выплату не только «суточных», но и должностного оклада. Не зная, что делать, бухгалтера в этих случаях не платили за «просроченные» дни, а потом «нарывались» на претензии со стороны ГИТ.

Материальный ущерб компания может понести отовсюду. То штраф выпишут за некорректное заполнение декларации, то доп. соглашения к договору не окажется, то товар будет продан цене, ниже закупочной по ошибке менеджера. Не сокращать, а оптимизировать расходы нужно даже очень крупным предприятиям. Аренда программы 1С – это серьезное подспорье в решении данного вопроса. Выбрав оптимальный комплект программы, можно платить только за то, что действительно пригодится в работе. Рекомендуем убедиться в этом самостоятельно!

В чем дело?

Перед тем, как принять решение о количестве денег, которые необходимо начислить работнику случае нарушения трудовой дисциплины в командировке, необходимо учесть несколько факторов:

  1. Согласно абзацу 3 пункта 11 Положения о служебных командировках, работодатель не имеет права не платить «суточные» ни при каких обстоятельствах. То же самое правило распространяется и на случаи, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по неуважительной причине;

  2. Теоретически сотрудника можно уводить за нарушение трудовой дисциплины во время командировки, но проблема заключается в том, что это можно будет сделать только по истечение двух недель (после прохождения испытательного срока) и только после соответствующего уведомления работника. Пожалуй, в этом случае можно не платить должностной оклад. В остальном, у работодателя не будет основания считать дополнительные дни командировки прогулом.

  3. «Суточные» должны выплачиваться сотруднику не за рабочие, а за календарные дни. Следовательно, если дни задержки приходятся на праздники или на выходные, то эти они также должны оплачиваться, еще и по более высокой ставке.

Представим себе ситуацию, когда в ООО «Омега» генеральный директор принял решение направить сотрудника в другой регион для выполнения своих служебных обязанностей, в частности, для участия в выставке и налаживания отношений с потенциальными заказчиками. Бухгалтер организации готовит документы, в связке с менеджером по персоналу, приобретает авиа-билеты, а далее они оба отпускают сотрудника «в добрый путь» на 7 календарных дней. В течение этого периода менеджер поддерживал связь и с директором, и с менеджером по персоналу, отчитываясь о проделанной в командировке работе. На восьмой день компания ожидала увидеть его на рабочем месте, но тот в офисе так и не появился. Дозвониться до менеджера получилось только на следующий день. В ходе телефонного разговора он сообщил, что не успел попасть на обратный рейс, а то, что не отвечал на звонки, он объясняет «плохим самочувствием».

Через доверенные каналы удалось выяснить, что в последний день выставки менеджер «заработался» так, что вместе с будущим клиентом провел весь вечер в баре, где изрядно «перебрал» горячительных напитков. Благо, у него получилось достичь с потенциальным заказчиком нужных договоренностей – формально он свою работу выполнил. Из-за того, что менеджер не успел на самолет, его билет «сгорел», и теперь ему необходимо вернуться обратно другим рейсом. Бухгалтер, руководствуясь положением о служебных командировках, приобретает билет на самолет, после чего менеджер благополучно отправляется в город присутствия компании. Директор, не зная о нюансах «положения» делает выговор бухгалтеру и требует его возместить материальный ущерб за приобретение дополнительного билета.

В описанной нами ситуации бухгалтер остается «крайним» за то, что потратил лишние деньги, однако его вины в этом нет. По правилам организации командировок работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым (в том числе покупкой второго билета) для того, чтобы тот смог прибыть на свое рабочее место. Следовательно, требовать от сотрудника или бухгалтера возмещать понесенные затраты незаконно. При этом руководитель организации по своему усмотрению может привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора, правда, такой порядок действий редко практикуют в отечественных компаниях.

Еще варианты

Помимо описанной нами ситуации может получиться так, что бухгалтер осознавая необходимости приобрести еще один билет за место просроченного, попросту этого не делает в силу личной неприязни к сотруднику. Подобный случай произошел у одной из наших коллег:

«Наш инженер уехал в Калининград для пуско-наладки оборудования, которое мы продали местному заказчику. По договоренности с работником, он должен был пробыть в командировке 21 календарный день. На деле получилось, что он задержался там на 14 дней больше. Билеты были у нас куплены заранее без права обмена или возврата и поэтому билет на самолет обратно сгорел. Наш директор в это время сам по семейным обстоятельствам выехал из страны и не имел возможности курировать данный вопрос. Пришлось нам с инженером самостоятельно выходить из этого затруднительного положения. Наш специалист неоднократно обращался ко мне с просьбой, приобрети новый билет, но я не могла на это согласиться – мне нужно было разрешение от директора. В итоге получилось так, что рассерженный инженер за свой счет добрался до города и остался на меня обижен. Я ему объяснила, что все делала по закону, хотя сама сейчас понимаю, что была неправа. Более того, я не выплачивала ему «суточные», за что тоже виновата. Потом, когда директор уже приехал, мы урегулировали ситуацию и потраченные на дорогу деньги мы инженеру вернули. Однако после этого случая директор меня попросил уйти по собственному желанию. Вроде бы ничего плохого не хотела, а так получилось»…

Пример этих ситуаций наглядно показывает необходимость действовать в рамках закона. В то же время для этого необходимо закон знать. С этим, к сожалению, бывают и такие проблемы…

(грамотная последовательность действий заинтересованных лиц от согласования командировки до ее окончания)

Выводы

На основании всего вышеизложенного мы можем прийти к следующим выводам:

  1. При любых обстоятельствах сотрудника необходимо «вернуть» на свое рабочее место даже в том случае, если тот по своей вине не смог прибыть на работу из командировки в срок;

  2. Бухгалтеру желательно согласовывать любые действия, связанные с командированным сотрудником, если есть какие-то сомнения;

  3. Если специфика работы компании предполагает периодичную отправку сотрудников в командировки, необходимо подробно изучить нормативную базу по этому вопросу.

Желаем Вам успехов!

ДЕЛОВАЯ ПОЕЗДКА | определение в кембриджском словаре английского языка

Он был мэром в течение шести месяцев, а затем ушел в отставку, чтобы отправиться в долгую деловую поездку . Из

Википедия