Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Бухгалтер ведет кадровый учет: возможно ли это?

Бухгалтер на предприятии


Должен ли бухгалтер вести кадровую документацию, если на предприятии нет кадровой службы или не занята вакансия кадровика?

Конкретный перечень задач и обязанностей бухгалтера, его права, полномочия и ответственность приводятся в должностной инструкции, которая разрабатывается и утверждается на основе Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом Минтруда и соцполитики от 29. 12.04 г. № 336 (далее – Справочник № 336). Если должностная инструкция бухгалтера не содержит обязанности по ведению кадрового учета, бухгалтер не должен выполнять работу, не входящую в его должностные обязанности.

Если же руководитель на собственное усмотрение решил внести изменения в должностную инструкцию и таким образом расширить круг обязанностей бухгалтера с поручением ему не свойственных этой должности функций относительно ведения кадрового учета, необходимо учесть следующие моменты.

Согласно Справочнику № 336 при необходимости круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности (квалификации).

Но, как видно из нижеследующей таблицы, кадровая работа преимущественно требует соответствующей квалификации. Следовательно, обязывать бухгалтера выполнять работу по другой специальности неправомерно.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.
ua/tables/51058-0

Должность

Код КП

Квалификационные требования

Директор по кадровым вопросам и быту

1232

Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в сфере управления. Стаж работы по профессиям руководителей нижестоящего уровня: для магистра – не менее 2 лет, для специалиста – не менее 3 лет

Менеджер (управляющий) по персоналу

1477.1

Полное высшее образование направления подготовки «Менеджмент» (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (специалист, магистр), стаж работы по специальности – не менее 2 лет и последипломное образование по направлению «Менеджмент»

Начальник
отдела кадров

1232

Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по управлению персоналом – не менее 2 лет

Инспектор по кадрам

3423

Базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы

Старший инспектор
по кадрам

3423

Базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по кадрам – не менее 1 года

В то же время нормой п. 11 Общих положений Справочника № 336 разрешается, в виде исключения, оставлять на должности или назначать на должность по рекомендации аттестационной комиссии лиц, которые не имеют образования или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но имеют достаточный практический опыт и успешно выполняют в полном объеме возложенные на них задачи и обязанности.

Таким образом, кадровую работу можно поручить бухгалтеру только на условиях совмещения должностей. Но должность кадровика должна быть внесена в штатное расписание и вакантна. Следовательно, должность, например, инспектора по кадрам следует ввести в штатное расписание предприятия и возложить исполнение обязанностей по ней по совмещению на бухгалтера с его согласия.

Совмещение профессий (должностей) разрешено вводить в рамках категории персонала, к которой относится работник, – рабочие, профессионалы, специалисты и т. п. (п. 3 постановления Совета Министров СССР от 04.12.81 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»). Поэтому, если бухгалтер имеет соответствующую квалификацию, он может частично исполнять обязанности инспектора по кадрам по совмещению в основное рабочее время.

Работникам, которые выполняют на том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, оговоренной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ).

Трудовой договор в таком случае следует заключить по профессии, которая признана основной, обычно бухгалтера. Основной является профессия с наибольшим объемом выполняемых работ по сравнению с другими профессиями.

Обратите внимание: в письме Минтруда и соцполитики от 06.03.06 г. № 09-96 указано, что при наличии в штате должности начальника отдела кадров его обязанности не могут возлагаться на другое лицо. Следовательно, если в штатном расписании предусмотрена должность начальника отдела кадров, и именно лицо, которое занимает эту должность, должно вести кадровый учет, то бухгалтер может вести такой учет только в режиме заместительства или совмещения должностей.

Если выполнение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства будет поручено бухгалтеру в порядке совмещения должности инспектора по кадрам, то в случае заверения записей при увольнении в трудовых книжках работников бухгалтер должен указать название должности «инспектор по кадрам».

Руководитель также может принять решение о делегировании бухгалтеру права подписи в трудовых книжках, издав соответствующий приказ.

В таком случае, заверяя записи в трудовой книжке при увольнении работника, бухгалтер должен указать свою должность.

Обязанности кадровика – Юридическая помощь

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Кому подчиняется юрист в организации

При определении вознаграждения глава отдела должен выступать посредником между бизнесом и своими сотрудниками.

Механизм установления вознаграждения должен быть прозрачным. Важно, чтобы каждый работник понимал, как и за что он получает деньги и что он должен сделать, чтобы ему платили больше.

Для ее создания требуется грамотное управление отделом посредством дипломатии, уважительного отношения к работникам и вовлечения их в процесс управления.

В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.

Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.

Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.

Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.

И только полное посвящение юриста во все дела фирмы и его осведомленность о тонкостях ведения конкретного дела позволит найти баланс между соблюдением интересов бизнеса и юридической чистотой сделок.

Кому подчиняется служба охраны труда в организации | структура

В каких организациях обязательно должна быть создана служба охраны труда, каковы её задачи и функции? Чтобы ответить на этот вопрос, наши эксперты подготовили для вас подробную статью и онлайн-калькулятор численности СОТ.

Служба охраны труда в организации

Основной критерий для принятия решения о создании СОТ – количество персонала в штате. Служба охраны труда создается в организации с численностью более 50 работников. Не возбраняется создание этого подразделения и в меньших компаниях, это остается на усмотрение работодателя (ч. 1 ст. 217 ТК РФ). Решение должно приниматься, исходя из конкретных условий деятельности предприятия.

Основным нормативным документом по данному вопросу, помимо Трудового кодекса, являются Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденные Постановлением Минтруда от 08.02.2000 № 14.

Когда создается служба, отдел охраны труда или департамент

Выбор типа структурного подразделения регламентирован Межотраслевыми нормативами численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденными постановлением Минтруда от 22 января 2001 г. № 10. Согласно этому документу, если размер штата и существующие условия труда требуют наличия 3-5 ставок специалистов, то создается бюро. Отдел имеет в своем штате от 6 человек.

Понятие департамента как вида структурного подразделения, четко не определено, но на практике обычно такой термин употребляется при штате в 15 человек и более. Понятно, что департамент может существовать только на крупном предприятии.

Руководитель компании не обязан создавать отдельное подразделение по ОТ для каждого филиала, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами. Однако наличие и расположение филиалов следует учитывать при разработке структуры подразделения и определении численности сотрудников.

Непосредственное руководство СОТ осуществляет сам руководитель организации либо один из заместителей, если на то есть соответствующее распоряжение. Внутри подразделения также существует иерархия: сотрудники подчинены непосредственному начальнику.

Кто осуществляет контроль за деятельностью службы охраны труда

Огромная ответственность, возложенная на СОТ, требует постоянного надзора со стороны самого работодателя и уполномоченных органов. Общее руководство ведет руководитель организации, либо он назначает ответственного заместителя.

Контроль за работой службы ведет вышестоящая организация (если таковая существует), орган исполнительной власти данного субъекта РФ в области ОТ и органы государственного надзора и контроля за соблюдением требований законодательства.

Кто несет ответственность за деятельность СОТ

Основную ответственность за эффективность и возможные ошибки несет работодатель. Но и сами сотрудники, включая начальника, обязаны помнить об ответственности за свои действия. Все будет зависеть от тяжести нарушения и его последствий, также от того, как составлены должностные инструкции. Практически возможны все варианты: от дисциплинарных взысканий до уголовной ответственности.

С какими организациями взаимодействует служба охраны труда

СОТ не может работать изолированно, основа её деятельности – сотрудничество как со всеми подразделениями организации и профсоюзом, так и с внешними инстанциями. Итак, перечислим их.

Внутри компании:

  • руководитель предприятия;
  • все структурные подразделения;
  • профсоюз либо иной выборный орган, обычно для этого выделяется отдельное уполномоченное лицо;
  • комитет или комиссия по ОТ.

Внешние связи:

  • федеральные органы исполнительной власти;
  • орган исполнительной власти субъекта РФ в области ОТ;
  • органы государственного надзора и контроля за соблюдением требований ОТ.
  • Как организовать охрану труда с нуля за пять шагов

Что входит в функции службы охраны труда

Задача, которая ставится перед СОТ, – это обеспечение контроля за безопасностью на рабочих местах. Перечислим лишь несколько основных функций. Это помощь работодателю в разработке инструкций, контроль за наличием средств индивидуальной защиты, участие в проведении СОУТ, расследование произошедших несчастных случаев и аварий, учет и планирование различных мероприятий.

Полный список задач прописан в Рекомендациях по организации работы СОТ. Разумеется, такой объем работы требует и достаточно обширных прав. Специалисты по ОТ имеют возможность свободного прохода в производственные помещения, выдают обязательные к исполнению предписания, могут требовать отстранения работников, нарушающих требования норм и т.д.

Структура службы охраны труда

При составлении структуры необходимо принять в расчет следующие параметры:

От этих факторов зависит численность подразделения. Базовый нормативный документ для работы над структурой – уже упомянутые требования Межотраслевых нормативов.

Сколько специалистов по охране труда должно быть в организации

Для облегчения подсчетов численности СОТ наши эксперты подготовили удобную и простую программу-расчетчик.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Расчетчик представляет собой онлайн-калькулятор, в поля которого вносится информация: общая численность работников, количество занятых во вредных условиях, количество структурных подразделений и расстояние между ними, статистика несчастных случаев за последний год и т.д. Основой для разработки расчетчика стали Межотраслевые нормативы.

Создание службы охраны труда на предприятии

Итак, обязанность работодателя – рассчитать численность и структуру подразделения и выпустить соответствующее распоряжение.

Далее составляется Положение о СОТ, а также должностные инструкции на основе ЕКС, раздела «Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области ОТ», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. No 559н.

Особое внимание уделяется инструкции руководителя службы, так как именно он будет организовывать и координировать всю деятельность.

Нанимают в службу ОТ только квалифицированных специалистов, прошедших необходимое обучение. Конкретные требования собраны в профстандарте «Специалист в области охраны труда», утвержденном приказом Минтруда от 4 августа 2014 г. No 524н.

►Узнайте, как разработать Положение о СОТ>>>

Приказ о создании службы охраны труда: образец

После принятия окончательного решения о создании подразделения по ОТ руководитель издает соответствующий приказ. Как основание указывается ст. 217 Трудового кодекса.

Документ оформляется по всем правилам делопроизводства, содержит данные по численности новых штатных единиц. Обязательно указывается ответственный за исполнение. Как правило, визу, подтверждающую ознакомление, на приказе ставит кадровый специалист.

Кроме того, в приказе отмечается необходимость разработки Положения и должностных инструкций, регламентирующих работу специалистов по ОТ.

Узнайте, как спланировать финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/21189-slujba-ohrany-truda

Каковы обязанности и ответственность специалистов по персоналу?

Отделы кадров часто неправильно понимают и несправедливо классифицируют, особенно в телешоу и других стереотипных изображениях, как членов команды, которых следует опасаться и которые несут основную ответственность за сокращение расходов и увольнение сотрудников.

Реальность такова, что отделы кадров имеют много ценных обязанностей, и они часто оказываются в центре борьбы за власть в компании.Что еще более важно, они являются важным активом, когда речь идет о найме, управлении персоналом и разрешении споров внутри компании.

Наемный работник — это самый большой ресурс, который есть у большинства компаний. Ценность одного хорошего сотрудника для организации растет из года в год, начиная с 90-х годов. Таким образом, создание сплоченной команды людей для управления человеческими ресурсами стало неотъемлемой частью компаний на протяжении десятилетий.

Если вы подумываете о переходе в отдел кадров или просто интересуетесь, чем они занимаются и чем могут помочь, мы здесь, чтобы просветить вас.

Чем занимается отдел кадров? Давайте копать.

HR управляет документами компании

Бумажная волокита – это кровь в жилах организма, то есть компании. Современная эпоха привела к тому, что все большее количество этих документов оцифровывается, но они все еще существуют — просто они обрабатываются и хранятся по-другому. Некоторые организации даже до сих пор полагаются на физические документы, в том числе медицинские учреждения и старые компании. Большая часть фактической бумажной работы выполняется отделом кадров и рассылается соответствующим группам — отдельным сотрудникам, группам сотрудников, менеджерам, руководителям — для прочтения, подписания, возврата и хранения.

На самом деле большая часть повседневной работы сотрудника отдела кадров связана с бумажной работой. Исключением являются более крупные организации, где в HR-командах могут быть специализированные сотрудники. Технический рекрутер, например, будет заниматься документами, связанными с набором персонала, но остальную часть HR оставит другим членам команды. То же самое со специалистами по трудоустройству, интервьюерами и другими специализированными ролями.

Сотрудники отдела кадров могут окончить университет со степенью в области бизнеса, управления бизнесом или администрации.Они также могут получить степень MBA в области управления персоналом или соответствующую степень. Кроме того, специалисты по персоналу часто проходят дополнительную сертификацию в таких организациях, как Институт сертификации человеческих ресурсов (HRCI) или Общество управления человеческими ресурсами (SHRM).

HR обеспечивает соблюдение правил компании

Соблюдение политик, как внутренних, так и внешних, имеет решающее значение для большинства предприятий.

Политики включают:

  • Внутренняя политика по этике и поведению сотрудников.
  • Внутренние правила поведения, одежды и посещаемости.
  • Коммуникационные политики, как внутренние, так и внешние.
  • Внешние отраслевые нормы, такие как HIPAA.
  • Внешние государственные или федеральные нормативные акты, включая антидискриминационные законы.

Независимо от того, разрабатываются ли рассматриваемые политики внутри компании и, следовательно, являются гибкими, или применяются извне, отдел кадров обычно является центральным органом внутри компании, который занимается соблюдением требований. Они несут ответственность за обучение персонала правилам, включая наказания за нарушения.Они также несут ответственность за рассмотрение жалоб и нарушений, включая вынесение наказаний. Независимо от того, приведет ли это к выговору, увольнению или судебному иску, HR является центральной организацией, ответственной за управление этим или содействие внутренним или внешним аудиторам в их расследованиях.

Дэвид Миллер, адвокат, говорит прямо:

«Специалисты по персоналу — это абсолютная передовая линия обороны компании, которая гарантирует справедливое, законное обращение с людьми и защищает бизнес от опасности.

Отдел кадров расследует внутренние жалобы

Отдел кадров часто изображают врагом. Общий совет во время переговоров или дискуссий со стороны сотрудника: «всегда помнить, что HR работает для компании, а не для вас». Правда немного более нюансирована, чем это.

Отдел кадров обычно попадает в ловушку посередине. Да, они работают на компанию, но и в интересах компании, и в их интересах надлежащим образом рассматривать и разрешать внутренние жалобы.Внутренние жалобы, независимо от того, связаны ли они со злоупотреблением руководителями своей властью, сексуальным домогательством на рабочем месте, домогательствами, киберзапугиванием, должны быть рассмотрены.

У внутренних жалоб всегда есть темная сторона. Злоупотребление властью со стороны кого-то достаточно высокого в цепочке может нарушить надлежащий поток решения HR. Правда в том, что в правильно функционирующей организации HR должен быть беспристрастным посредником, расследующим ситуацию и соответствующим образом реагирующим на нее.

С сайта HG.org:

«Согласно отчету Workhuman за весну 2020 года, только 47 процентов женщин и 66 процентов мужчин сообщают в отдел кадров о сексуальных домогательствах. HR должен быть отделом, которому сотрудники доверяют проблемы, и все сотрудники должны чувствовать себя комфортно, сообщая о случаях сексуальных домогательств».

Любая компания, достаточно крупная, чтобы иметь отдел кадров, должна стремиться к тому, чтобы этот отдел был заслуживающим доверия, беспристрастным и уполномоченным адекватно рассматривать жалобы и проблемы сотрудников, без какого-либо дополнительного давления сверху или страха за свою работу.

HR администрирует системы расчета заработной платы и льгот

В то время как фактическое распределение или выплата средств, скорее всего, осуществляется финансовой командой, администрирование платежной ведомости, сообщая им, кто получает деньги, что и когда, все это делается человеческими ресурсами. HR отвечает за управление заработной платой, а также льготами, как внутренними, так и контрактными.

Примеры:

  • Управление расчетом заработной платы для обеспечения того, чтобы все сотрудники, как старые, так и новые, получали соответствующую сумму денег в каждый платежный период.
  • Управление разовыми или непостоянными финансовыми льготами, такими как периодические бонусы или бонусы за эффективность.
  • Отслеживание и управление выходными, отпусками и даже льготами, такими как бесплатные обеды для сотрудников.
  • Управление и управление внутренними программами льгот, от бонусов за рекомендацию до компенсационных поездок и проживания в командировках.
  • Непосредственное управление определенными видами финансовых льгот, включая сотрудников 401(k) и аналогичные формы согласования инвестиций.
  • Работа в качестве посредника в заявлениях о выплате пособий, таких как заявления об отпуске по болезни.

Другие организации могут взять на себя фактическое внедрение этих систем, но отдел кадров определяет, что и когда внедрять.

HR строит цели найма совместно с руководителями

По-настоящему уполномоченная команда HR не подчиняется исполнительной команде. Скорее, они являются направляющей силой в общем направлении развития бизнеса.

Как пишет Райан Айерс:

«Современные руководители отдела кадров часто возглавляют инициативы по изменению своих организаций.В результате нынешние руководители отдела кадров обладают сильными навыками управления проектами в своих корпоративных инструментах. Профессионалы умеют помогать заинтересованным сторонам организации устанавливать связь между инициативами по изменению и стратегическими потребностями, сводя к минимуму сопротивление изменениям и волнения сотрудников».

HR имеет обязанности от верха до низа организации. Наверху они работают с руководителями и администраторами, чтобы направлять бизнес, умерять ожидания и устанавливать реалистичные границы для заоблачных мечтаний.Внизу они работают над созданием институциональной поддержки, осведомленности и ажиотажа в отношении направления организации в целом.

HR помогает сотрудникам в развитии карьеры

Хотя в некоторых организациях может показаться, что отдел кадров служит компании больше, чем сотрудникам, на самом деле все должно быть наоборот. Когда сотрудники являются единственным самым большим ресурсом, доступным для компании, и при том, что затраты на текучесть кадров растут по мере роста ценности сотрудника, неудивительно, что многие современные отделы кадров сосредотачиваются на сотрудниках.

Таким образом, отдел кадров может быть ориентирован на:

  • Помощь сотрудникам в личном развитии.
  • Содействие работникам в профессиональном развитии и обучении.
  • Поощрение сотрудников за результативность премиями и продвижением по службе.
  • Обучение и поддержка сотрудников, менеджеров и т. д.
  • Корректировка ролей и обязанностей для размещения, чтобы способствовать здоровью и благополучию отдельных сотрудников.

Чтобы сотрудники были счастливы, здоровы, наделены полномочиями, удовлетворены и росли, это ключевая часть целостного подхода к современным человеческим ресурсам. Как говорит LucidChart:

«В конце концов, сотрудники — это самый большой актив любой организации. Отсюда следует, что защита их благополучия имеет первостепенное значение».

HR может помочь с набором персонала

В зависимости от размера организации наем новых сотрудников может быть разовой обязанностью или работой на полный рабочий день. Каждый аспект найма, от создания объявления о вакансии до уточнения пула кандидатов до проведения тестов навыков и собеседований, находится в компетенции отдела кадров.

Крупные компании с большими потребностями в подборе персонала и персонале могут нанимать специалистов и создавать отдельные отделы найма в рамках своего отдела кадров. Другие организации могут работать напрямую с рекрутерами или заключать контракты с рекрутерами, такими как мы, чтобы отдать на аутсорсинг ранние этапы найма и привлечь высококвалифицированных кандидатов.

HR также должен быть осведомлен о возможностях внутреннего продвижения по службе, а также внешнего найма. Когда создается вакансия, будь то увольняющийся сотрудник или когда создается новая роль, отдел кадров должен посмотреть, могут ли какие-либо внутренние сотрудники заполнить это место.Они также должны искать новых сотрудников, чтобы вмешаться и помочь заполнить эту роль. Это также связано с их обязанностями по предложению карьерного роста и продвижения сотрудников.

HR предоставляет ресурсы для решения проблем внешних сотрудников

Граница между семейной жизнью и работой стала тоньше, чем когда-либо прежде, особенно с учетом того, что в прошлом году многие организации сосредоточились на работе из дома. К сожалению, многие семейные проблемы могут повлиять на работу. Они могут варьироваться от проблем со здоровьем у детей до домашнего насилия.Человеческие ресурсы обычно выступают в качестве защитников сотрудников и могут предоставить ресурсы для решения проблем вне работы. Это может включать поддержку или связи для терапии, ресурсы для финансовой помощи и гибкость в политике компании, чтобы помочь сотрудникам в личной жизни.

В некоторых случаях от отдела кадров также требуется сообщать об определенных проблемах. В Калифорнии сотрудники отдела кадров обязаны сообщать о жестоком обращении с детьми, и они могут предоставить жертвам домашнего насилия возможность высказаться в ситуации, когда вероятность того, что они будут подвергаться наблюдению или риску, меньше.Еще раз: здоровье и благополучие сотрудников имеют первостепенное значение для успеха бизнеса, поэтому предоставление всех возможных способов помощи — это хорошая позиция для HR.

HR проводит оценку сотрудников

Несмотря на то, что менеджеры играют большую роль в оценке эффективности сотрудников, они часто ограничивают свою оценку конкретными должностными обязанностями и требованиями команды или роли. HR может учитывать обзоры производительности как часть общей оценки сотрудников.

Частью успешного адаптации является обратная связь.Сотрудники с обратной связью во время адаптации с большей вероятностью приспособятся к своим ролям, зная, что они делают, а что не делают, что соответствует ожиданиям. Обратная связь должна продолжаться на протяжении всего срока пребывания сотрудника в должности и может продолжать направлять его как в личном, так и в профессиональном развитии.

Регулярные обзоры производительности позволяют HR помочь сотруднику направлять его профессиональное развитие и могут открыть дополнительные возможности для непрерывного образования, обучения и опыта, которые могут привести к продвижению по службе.Бонусы могут стимулировать производительность. Более того, аттестация может выявить и проанализировать проблемы как на рабочем месте, так и за его пределами. Обнаружение проблем, будь то издевательства, насилие или просто выгорание, является важной частью их решения.

HR поддерживает осведомленность сотрудников

Возможно, одной из самых недооцененных и недооцененных обязанностей отдела кадров является информирование сотрудников о событиях внутри организации и за ее пределами. Новые политики должны быть распространены, чтобы сотрудники могли быть проинформированы. Аналогично, удаление политик тоже должно распространяться.

Это играет важную роль в бизнесе. Это помогает информировать сотрудников и вовлекать их в направление, видение и структуру бизнеса. Это путь, по которому обратная связь от сотрудников доходит до руководителей, через которую можно внедрять изменения и получать признание отзывов.

Отделу кадров доступно множество каналов для распространения информации. Внутренние информационные бюллетени, листовки и личные электронные письма — все это правильные примеры.Оперативное информирование сотрудников об изменениях на рабочем месте может помочь предотвратить внезапные проблемы и конфликты внутри вашей команды, среди прочих проблем.

Подведение итогов

Обычный отдел кадров имеет гораздо больше задач, чем многим может показаться. Со всех сторон бизнеса они помогают направлять повседневную деятельность, облегчая принятие решений, предоставляя отзывы руководителям и противодействуя нереалистичным ожиданиям.

С самого начала они информируют сотрудников, делают их здоровыми и счастливыми.Они помогают облегчить все: от развития карьеры до личного здоровья и внутренней обратной связи. Извне они помогают находить высококвалифицированных кандидатов и следить за тем, чтобы организация соответствовала отраслевым и государственным нормам.

Изнутри они помогают направлять и продвигать репутацию компании, решать проблемы, которые в противном случае превратились бы в проблемы, и в целом разглаживают морщины на публичном лице бизнеса.

HR — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, поэтому это такая важная и незаменимая часть современной компании.

Рассматриваете ли вы возможность найма специалиста по кадрам, штатного или привлеченного со стороны? У вас есть к нам вопросы? Пожалуйста, дайте нам знать ниже в нашем разделе комментариев! Мы отвечаем на каждый комментарий и хотели бы услышать ваше мнение.

Эндрю Гринберг занимается рекрутингом с 1996 года. Он имеет опыт работы как в агентстве, так и в корпоративном кадровом бизнесе, уделяя особое внимание сфере финансовых услуг в таких компаниях, как Bloomberg и UBS.Он также имеет основной опыт работы с персоналом в области информационных технологий и работал в крупных компаниях-разработчиках программного обеспечения, таких как SAP Business Objects и IBM/Informix Software. Чтобы связаться с Эндрю, вы можете связаться с ним по электронной почте или по телефону (800) 797-6160.

Каковы обязанности и ответственность специалистов по персоналу?

Отделы кадров часто неправильно понимают и несправедливо классифицируют, особенно в телешоу и других стереотипных изображениях, как членов команды, которых следует опасаться и которые несут основную ответственность за сокращение расходов и увольнение сотрудников.

Реальность такова, что отделы кадров имеют много ценных обязанностей, и они часто оказываются в центре борьбы за власть в компании. Что еще более важно, они являются важным активом, когда речь идет о найме, управлении персоналом и разрешении споров внутри компании.

Наемный работник — это самый большой ресурс, который есть у большинства компаний. Ценность одного хорошего сотрудника для организации растет из года в год, начиная с 90-х годов. Таким образом, создание сплоченной команды людей для управления человеческими ресурсами стало неотъемлемой частью компаний на протяжении десятилетий.

Если вы подумываете о переходе в отдел кадров или просто интересуетесь, чем они занимаются и чем могут помочь, мы здесь, чтобы просветить вас.

Чем занимается отдел кадров? Давайте копать.

HR управляет документами компании

Бумажная волокита – это кровь в жилах организма, то есть компании. Современная эпоха привела к тому, что все большее количество этих документов оцифровывается, но они все еще существуют — просто они обрабатываются и хранятся по-другому.Некоторые организации даже до сих пор полагаются на физические документы, в том числе медицинские учреждения и старые компании. Большая часть фактической бумажной работы выполняется отделом кадров и рассылается соответствующим группам — отдельным сотрудникам, группам сотрудников, менеджерам, руководителям — для прочтения, подписания, возврата и хранения.

На самом деле большая часть повседневной работы сотрудника отдела кадров связана с бумажной работой. Исключением являются более крупные организации, где в HR-командах могут быть специализированные сотрудники.Технический рекрутер, например, будет заниматься документами, связанными с набором персонала, но остальную часть HR оставит другим членам команды. То же самое со специалистами по трудоустройству, интервьюерами и другими специализированными ролями.

Сотрудники отдела кадров могут окончить университет со степенью в области бизнеса, управления бизнесом или администрации. Они также могут получить степень MBA в области управления персоналом или соответствующую степень. Кроме того, специалисты по персоналу часто проходят дополнительную сертификацию в таких организациях, как Институт сертификации человеческих ресурсов (HRCI) или Общество управления человеческими ресурсами (SHRM).

HR обеспечивает соблюдение правил компании

Соблюдение политик, как внутренних, так и внешних, имеет решающее значение для большинства предприятий.

Политики включают:

  • Внутренняя политика по этике и поведению сотрудников.
  • Внутренние правила поведения, одежды и посещаемости.
  • Коммуникационные политики, как внутренние, так и внешние.
  • Внешние отраслевые нормы, такие как HIPAA.
  • Внешние государственные или федеральные нормативные акты, включая антидискриминационные законы.

Независимо от того, разрабатываются ли рассматриваемые политики внутри компании и, следовательно, являются гибкими, или применяются извне, отдел кадров обычно является центральным органом внутри компании, который занимается соблюдением требований. Они несут ответственность за обучение персонала правилам, включая наказания за нарушения. Они также несут ответственность за рассмотрение жалоб и нарушений, включая вынесение наказаний. Независимо от того, приведет ли это к выговору, увольнению или судебному иску, HR является центральной организацией, ответственной за управление этим или содействие внутренним или внешним аудиторам в их расследованиях.

Дэвид Миллер, адвокат, говорит прямо:

«Специалисты по персоналу являются абсолютной линией обороны для компании, чтобы убедиться, что она обращается с людьми справедливо, в соответствии с законом и защищает бизнес от опасности».

Отдел кадров расследует внутренние жалобы

Отдел кадров часто изображают врагом. Общий совет во время переговоров или дискуссий со стороны сотрудника: «всегда помнить, что HR работает для компании, а не для вас». Правда немного более нюансирована, чем это.

Отдел кадров обычно попадает в ловушку посередине. Да, они работают на компанию, но и в интересах компании, и в их интересах надлежащим образом рассматривать и разрешать внутренние жалобы. Внутренние жалобы, независимо от того, связаны ли они со злоупотреблением руководителями своей властью, сексуальным домогательством на рабочем месте, домогательствами, киберзапугиванием, должны быть рассмотрены.

У внутренних жалоб всегда есть темная сторона. Злоупотребление властью со стороны кого-то достаточно высокого в цепочке может нарушить надлежащий поток решения HR.Правда в том, что в правильно функционирующей организации HR должен быть беспристрастным посредником, расследующим ситуацию и соответствующим образом реагирующим на нее.

С сайта HG.org:

«Согласно отчету Workhuman за весну 2020 года, только 47 процентов женщин и 66 процентов мужчин сообщают в отдел кадров о сексуальных домогательствах. HR должен быть отделом, которому сотрудники доверяют проблемы, и все сотрудники должны чувствовать себя комфортно, сообщая о случаях сексуальных домогательств».

Любая компания, достаточно крупная, чтобы иметь отдел кадров, должна стремиться к тому, чтобы этот отдел был заслуживающим доверия, беспристрастным и уполномоченным адекватно рассматривать жалобы и проблемы сотрудников, без какого-либо дополнительного давления сверху или страха за свою работу.

HR администрирует системы расчета заработной платы и льгот

В то время как фактическое распределение или выплата средств, скорее всего, осуществляется финансовой командой, администрирование платежной ведомости, сообщая им, кто получает деньги, что и когда, все это делается человеческими ресурсами. HR отвечает за управление заработной платой, а также льготами, как внутренними, так и контрактными.

Примеры:

  • Управление расчетом заработной платы для обеспечения того, чтобы все сотрудники, как старые, так и новые, получали соответствующую сумму денег в каждый платежный период.
  • Управление разовыми или непостоянными финансовыми льготами, такими как периодические бонусы или бонусы за эффективность.
  • Отслеживание и управление выходными, отпусками и даже льготами, такими как бесплатные обеды для сотрудников.
  • Управление и управление внутренними программами льгот, от бонусов за рекомендацию до компенсационных поездок и проживания в командировках.
  • Непосредственное управление определенными видами финансовых льгот, включая сотрудников 401(k) и аналогичные формы согласования инвестиций.
  • Работа в качестве посредника в заявлениях о выплате пособий, таких как заявления об отпуске по болезни.

Другие организации могут взять на себя фактическое внедрение этих систем, но отдел кадров определяет, что и когда внедрять.

HR строит цели найма совместно с руководителями

По-настоящему уполномоченная команда HR не подчиняется исполнительной команде. Скорее, они являются направляющей силой в общем направлении развития бизнеса.

Как пишет Райан Айерс:

«Современные руководители отдела кадров часто возглавляют инициативы по изменению своих организаций.В результате нынешние руководители отдела кадров обладают сильными навыками управления проектами в своих корпоративных инструментах. Профессионалы умеют помогать заинтересованным сторонам организации устанавливать связь между инициативами по изменению и стратегическими потребностями, сводя к минимуму сопротивление изменениям и волнения сотрудников».

HR имеет обязанности от верха до низа организации. Наверху они работают с руководителями и администраторами, чтобы направлять бизнес, умерять ожидания и устанавливать реалистичные границы для заоблачных мечтаний.Внизу они работают над созданием институциональной поддержки, осведомленности и ажиотажа в отношении направления организации в целом.

HR помогает сотрудникам в развитии карьеры

Хотя в некоторых организациях может показаться, что отдел кадров служит компании больше, чем сотрудникам, на самом деле все должно быть наоборот. Когда сотрудники являются единственным самым большим ресурсом, доступным для компании, и при том, что затраты на текучесть кадров растут по мере роста ценности сотрудника, неудивительно, что многие современные отделы кадров сосредотачиваются на сотрудниках.

Таким образом, отдел кадров может быть ориентирован на:

  • Помощь сотрудникам в личном развитии.
  • Содействие работникам в профессиональном развитии и обучении.
  • Поощрение сотрудников за результативность премиями и продвижением по службе.
  • Обучение и поддержка сотрудников, менеджеров и т. д.
  • Корректировка ролей и обязанностей для размещения, чтобы способствовать здоровью и благополучию отдельных сотрудников.

Чтобы сотрудники были счастливы, здоровы, наделены полномочиями, удовлетворены и росли, это ключевая часть целостного подхода к современным человеческим ресурсам. Как говорит LucidChart:

«В конце концов, сотрудники — это самый большой актив любой организации. Отсюда следует, что защита их благополучия имеет первостепенное значение».

HR может помочь с набором персонала

В зависимости от размера организации наем новых сотрудников может быть разовой обязанностью или работой на полный рабочий день. Каждый аспект найма, от создания объявления о вакансии до уточнения пула кандидатов до проведения тестов навыков и собеседований, находится в компетенции отдела кадров.

Крупные компании с большими потребностями в подборе персонала и персонале могут нанимать специалистов и создавать отдельные отделы найма в рамках своего отдела кадров. Другие организации могут работать напрямую с рекрутерами или заключать контракты с рекрутерами, такими как мы, чтобы отдать на аутсорсинг ранние этапы найма и привлечь высококвалифицированных кандидатов.

HR также должен быть осведомлен о возможностях внутреннего продвижения по службе, а также внешнего найма. Когда создается вакансия, будь то увольняющийся сотрудник или когда создается новая роль, отдел кадров должен посмотреть, могут ли какие-либо внутренние сотрудники заполнить это место.Они также должны искать новых сотрудников, чтобы вмешаться и помочь заполнить эту роль. Это также связано с их обязанностями по предложению карьерного роста и продвижения сотрудников.

HR предоставляет ресурсы для решения проблем внешних сотрудников

Граница между семейной жизнью и работой стала тоньше, чем когда-либо прежде, особенно с учетом того, что в прошлом году многие организации сосредоточились на работе из дома. К сожалению, многие семейные проблемы могут повлиять на работу. Они могут варьироваться от проблем со здоровьем у детей до домашнего насилия.Человеческие ресурсы обычно выступают в качестве защитников сотрудников и могут предоставить ресурсы для решения проблем вне работы. Это может включать поддержку или связи для терапии, ресурсы для финансовой помощи и гибкость в политике компании, чтобы помочь сотрудникам в личной жизни.

В некоторых случаях от отдела кадров также требуется сообщать об определенных проблемах. В Калифорнии сотрудники отдела кадров обязаны сообщать о жестоком обращении с детьми, и они могут предоставить жертвам домашнего насилия возможность высказаться в ситуации, когда вероятность того, что они будут подвергаться наблюдению или риску, меньше.Еще раз: здоровье и благополучие сотрудников имеют первостепенное значение для успеха бизнеса, поэтому предоставление всех возможных способов помощи — это хорошая позиция для HR.

HR проводит оценку сотрудников

Несмотря на то, что менеджеры играют большую роль в оценке эффективности сотрудников, они часто ограничивают свою оценку конкретными должностными обязанностями и требованиями команды или роли. HR может учитывать обзоры производительности как часть общей оценки сотрудников.

Частью успешного адаптации является обратная связь.Сотрудники с обратной связью во время адаптации с большей вероятностью приспособятся к своим ролям, зная, что они делают, а что не делают, что соответствует ожиданиям. Обратная связь должна продолжаться на протяжении всего срока пребывания сотрудника в должности и может продолжать направлять его как в личном, так и в профессиональном развитии.

Регулярные обзоры производительности позволяют HR помочь сотруднику направлять его профессиональное развитие и могут открыть дополнительные возможности для непрерывного образования, обучения и опыта, которые могут привести к продвижению по службе.Бонусы могут стимулировать производительность. Более того, аттестация может выявить и проанализировать проблемы как на рабочем месте, так и за его пределами. Обнаружение проблем, будь то издевательства, насилие или просто выгорание, является важной частью их решения.

HR поддерживает осведомленность сотрудников

Возможно, одной из самых недооцененных и недооцененных обязанностей отдела кадров является информирование сотрудников о событиях внутри организации и за ее пределами. Новые политики должны быть распространены, чтобы сотрудники могли быть проинформированы. Аналогично, удаление политик тоже должно распространяться.

Это играет важную роль в бизнесе. Это помогает информировать сотрудников и вовлекать их в направление, видение и структуру бизнеса. Это путь, по которому обратная связь от сотрудников доходит до руководителей, через которую можно внедрять изменения и получать признание отзывов.

Отделу кадров доступно множество каналов для распространения информации. Внутренние информационные бюллетени, листовки и личные электронные письма — все это правильные примеры.Оперативное информирование сотрудников об изменениях на рабочем месте может помочь предотвратить внезапные проблемы и конфликты внутри вашей команды, среди прочих проблем.

Подведение итогов

Обычный отдел кадров имеет гораздо больше задач, чем многим может показаться. Со всех сторон бизнеса они помогают направлять повседневную деятельность, облегчая принятие решений, предоставляя отзывы руководителям и противодействуя нереалистичным ожиданиям.

С самого начала они информируют сотрудников, делают их здоровыми и счастливыми.Они помогают облегчить все: от развития карьеры до личного здоровья и внутренней обратной связи. Извне они помогают находить высококвалифицированных кандидатов и следить за тем, чтобы организация соответствовала отраслевым и государственным нормам.

Изнутри они помогают направлять и продвигать репутацию компании, решать проблемы, которые в противном случае превратились бы в проблемы, и в целом разглаживают морщины на публичном лице бизнеса.

HR — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, поэтому это такая важная и незаменимая часть современной компании.

Рассматриваете ли вы возможность найма специалиста по кадрам, штатного или привлеченного со стороны? У вас есть к нам вопросы? Пожалуйста, дайте нам знать ниже в нашем разделе комментариев! Мы отвечаем на каждый комментарий и хотели бы услышать ваше мнение.

Эндрю Гринберг занимается рекрутингом с 1996 года. Он имеет опыт работы как в агентстве, так и в корпоративном кадровом бизнесе, уделяя особое внимание сфере финансовых услуг в таких компаниях, как Bloomberg и UBS.Он также имеет основной опыт работы с персоналом в области информационных технологий и работал в крупных компаниях-разработчиках программного обеспечения, таких как SAP Business Objects и IBM/Informix Software. Чтобы связаться с Эндрю, вы можете связаться с ним по электронной почте или по телефону (800) 797-6160.

Каковы обязанности и ответственность специалистов по персоналу?

Отделы кадров часто неправильно понимают и несправедливо классифицируют, особенно в телешоу и других стереотипных изображениях, как членов команды, которых следует опасаться и которые несут основную ответственность за сокращение расходов и увольнение сотрудников.

Реальность такова, что отделы кадров имеют много ценных обязанностей, и они часто оказываются в центре борьбы за власть в компании. Что еще более важно, они являются важным активом, когда речь идет о найме, управлении персоналом и разрешении споров внутри компании.

Наемный работник — это самый большой ресурс, который есть у большинства компаний. Ценность одного хорошего сотрудника для организации растет из года в год, начиная с 90-х годов. Таким образом, создание сплоченной команды людей для управления человеческими ресурсами стало неотъемлемой частью компаний на протяжении десятилетий.

Если вы подумываете о переходе в отдел кадров или просто интересуетесь, чем они занимаются и чем могут помочь, мы здесь, чтобы просветить вас.

Чем занимается отдел кадров? Давайте копать.

HR управляет документами компании

Бумажная волокита – это кровь в жилах организма, то есть компании. Современная эпоха привела к тому, что все большее количество этих документов оцифровывается, но они все еще существуют — просто они обрабатываются и хранятся по-другому.Некоторые организации даже до сих пор полагаются на физические документы, в том числе медицинские учреждения и старые компании. Большая часть фактической бумажной работы выполняется отделом кадров и рассылается соответствующим группам — отдельным сотрудникам, группам сотрудников, менеджерам, руководителям — для прочтения, подписания, возврата и хранения.

На самом деле большая часть повседневной работы сотрудника отдела кадров связана с бумажной работой. Исключением являются более крупные организации, где в HR-командах могут быть специализированные сотрудники.Технический рекрутер, например, будет заниматься документами, связанными с набором персонала, но остальную часть HR оставит другим членам команды. То же самое со специалистами по трудоустройству, интервьюерами и другими специализированными ролями.

Сотрудники отдела кадров могут окончить университет со степенью в области бизнеса, управления бизнесом или администрации. Они также могут получить степень MBA в области управления персоналом или соответствующую степень. Кроме того, специалисты по персоналу часто проходят дополнительную сертификацию в таких организациях, как Институт сертификации человеческих ресурсов (HRCI) или Общество управления человеческими ресурсами (SHRM).

HR обеспечивает соблюдение правил компании

Соблюдение политик, как внутренних, так и внешних, имеет решающее значение для большинства предприятий.

Политики включают:

  • Внутренняя политика по этике и поведению сотрудников.
  • Внутренние правила поведения, одежды и посещаемости.
  • Коммуникационные политики, как внутренние, так и внешние.
  • Внешние отраслевые нормы, такие как HIPAA.
  • Внешние государственные или федеральные нормативные акты, включая антидискриминационные законы.

Независимо от того, разрабатываются ли рассматриваемые политики внутри компании и, следовательно, являются гибкими, или применяются извне, отдел кадров обычно является центральным органом внутри компании, который занимается соблюдением требований. Они несут ответственность за обучение персонала правилам, включая наказания за нарушения. Они также несут ответственность за рассмотрение жалоб и нарушений, включая вынесение наказаний. Независимо от того, приведет ли это к выговору, увольнению или судебному иску, HR является центральной организацией, ответственной за управление этим или содействие внутренним или внешним аудиторам в их расследованиях.

Дэвид Миллер, адвокат, говорит прямо:

«Специалисты по персоналу — это абсолютная передовая линия обороны компании, которая гарантирует справедливое, законное обращение с людьми и оберегает бизнес от опасности».

Отдел кадров расследует внутренние жалобы

Отдел кадров часто изображают врагом. Общий совет во время переговоров или дискуссий со стороны сотрудника: «всегда помнить, что HR работает для компании, а не для вас». Правда немного более нюансирована, чем это.

Отдел кадров обычно попадает в ловушку посередине. Да, они работают на компанию, но и в интересах компании, и в их интересах надлежащим образом рассматривать и разрешать внутренние жалобы. Внутренние жалобы, независимо от того, связаны ли они со злоупотреблением руководителями своей властью, сексуальным домогательством на рабочем месте, домогательствами, киберзапугиванием, должны быть рассмотрены.

У внутренних жалоб всегда есть темная сторона. Злоупотребление властью со стороны кого-то достаточно высокого в цепочке может нарушить надлежащий поток решения HR.Правда в том, что в правильно функционирующей организации HR должен быть беспристрастным посредником, расследующим ситуацию и соответствующим образом реагирующим на нее.

С сайта HG.org:

«Согласно отчету Workhuman за весну 2020 года, только 47 процентов женщин и 66 процентов мужчин сообщают в отдел кадров о сексуальных домогательствах. HR должен быть отделом, которому сотрудники доверяют проблемы, и все сотрудники должны чувствовать себя комфортно, сообщая о случаях сексуальных домогательств».

Любая компания, достаточно крупная, чтобы иметь отдел кадров, должна стремиться к тому, чтобы этот отдел был заслуживающим доверия, беспристрастным и уполномоченным адекватно рассматривать жалобы и проблемы сотрудников, без какого-либо дополнительного давления сверху или страха за свою работу.

HR администрирует системы расчета заработной платы и льгот

В то время как фактическое распределение или выплата средств, скорее всего, осуществляется финансовой командой, администрирование платежной ведомости, сообщая им, кто получает деньги, что и когда, все это делается человеческими ресурсами. HR отвечает за управление заработной платой, а также льготами, как внутренними, так и контрактными.

Примеры:

  • Управление расчетом заработной платы для обеспечения того, чтобы все сотрудники, как старые, так и новые, получали соответствующую сумму денег в каждый платежный период.
  • Управление разовыми или непостоянными финансовыми льготами, такими как периодические бонусы или бонусы за эффективность.
  • Отслеживание и управление выходными, отпусками и даже льготами, такими как бесплатные обеды для сотрудников.
  • Управление и управление внутренними программами льгот, от бонусов за рекомендацию до компенсационных поездок и проживания в командировках.
  • Непосредственное управление определенными видами финансовых льгот, включая сотрудников 401(k) и аналогичные формы согласования инвестиций.
  • Работа в качестве посредника в заявлениях о выплате пособий, таких как заявления об отпуске по болезни.

Другие организации могут взять на себя фактическое внедрение этих систем, но отдел кадров определяет, что и когда внедрять.

HR строит цели найма совместно с руководителями

По-настоящему уполномоченная команда HR не подчиняется исполнительной команде. Скорее, они являются направляющей силой в общем направлении развития бизнеса.

Как пишет Райан Айерс:

«Современные руководители отдела кадров часто возглавляют инициативы по изменению своих организаций.В результате нынешние руководители отдела кадров обладают сильными навыками управления проектами в своих корпоративных инструментах. Профессионалы умеют помогать заинтересованным сторонам организации устанавливать связь между инициативами по изменению и стратегическими потребностями, сводя к минимуму сопротивление изменениям и волнения сотрудников».

HR имеет обязанности от верха до низа организации. Наверху они работают с руководителями и администраторами, чтобы направлять бизнес, умерять ожидания и устанавливать реалистичные границы для заоблачных мечтаний.Внизу они работают над созданием институциональной поддержки, осведомленности и ажиотажа в отношении направления организации в целом.

HR помогает сотрудникам в развитии карьеры

Хотя в некоторых организациях может показаться, что отдел кадров служит компании больше, чем сотрудникам, на самом деле все должно быть наоборот. Когда сотрудники являются единственным самым большим ресурсом, доступным для компании, и при том, что затраты на текучесть кадров растут по мере роста ценности сотрудника, неудивительно, что многие современные отделы кадров сосредотачиваются на сотрудниках.

Таким образом, отдел кадров может быть ориентирован на:

  • Помощь сотрудникам в личном развитии.
  • Содействие работникам в профессиональном развитии и обучении.
  • Поощрение сотрудников за результативность премиями и продвижением по службе.
  • Обучение и поддержка сотрудников, менеджеров и т. д.
  • Корректировка ролей и обязанностей для размещения, чтобы способствовать здоровью и благополучию отдельных сотрудников.

Чтобы сотрудники были счастливы, здоровы, наделены полномочиями, удовлетворены и росли, это ключевая часть целостного подхода к современным человеческим ресурсам. Как говорит LucidChart:

«В конце концов, сотрудники — это самый большой актив любой организации. Отсюда следует, что защита их благополучия имеет первостепенное значение».

HR может помочь с набором персонала

В зависимости от размера организации наем новых сотрудников может быть разовой обязанностью или работой на полный рабочий день. Каждый аспект найма, от создания объявления о вакансии до уточнения пула кандидатов до проведения тестов навыков и собеседований, находится в компетенции отдела кадров.

Крупные компании с большими потребностями в подборе персонала и персонале могут нанимать специалистов и создавать отдельные отделы найма в рамках своего отдела кадров. Другие организации могут работать напрямую с рекрутерами или заключать контракты с рекрутерами, такими как мы, чтобы отдать на аутсорсинг ранние этапы найма и привлечь высококвалифицированных кандидатов.

HR также должен быть осведомлен о возможностях внутреннего продвижения по службе, а также внешнего найма. Когда создается вакансия, будь то увольняющийся сотрудник или когда создается новая роль, отдел кадров должен посмотреть, могут ли какие-либо внутренние сотрудники заполнить это место.Они также должны искать новых сотрудников, чтобы вмешаться и помочь заполнить эту роль. Это также связано с их обязанностями по предложению карьерного роста и продвижения сотрудников.

HR предоставляет ресурсы для решения проблем внешних сотрудников

Граница между семейной жизнью и работой стала тоньше, чем когда-либо прежде, особенно с учетом того, что в прошлом году многие организации сосредоточились на работе из дома. К сожалению, многие семейные проблемы могут повлиять на работу. Они могут варьироваться от проблем со здоровьем у детей до домашнего насилия.Человеческие ресурсы обычно выступают в качестве защитников сотрудников и могут предоставить ресурсы для решения проблем вне работы. Это может включать поддержку или связи для терапии, ресурсы для финансовой помощи и гибкость в политике компании, чтобы помочь сотрудникам в личной жизни.

В некоторых случаях от отдела кадров также требуется сообщать об определенных проблемах. В Калифорнии сотрудники отдела кадров обязаны сообщать о жестоком обращении с детьми, и они могут предоставить жертвам домашнего насилия возможность высказаться в ситуации, когда вероятность того, что они будут подвергаться наблюдению или риску, меньше.Еще раз: здоровье и благополучие сотрудников имеют первостепенное значение для успеха бизнеса, поэтому предоставление всех возможных способов помощи — это хорошая позиция для HR.

HR проводит оценку сотрудников

Несмотря на то, что менеджеры играют большую роль в оценке эффективности сотрудников, они часто ограничивают свою оценку конкретными должностными обязанностями и требованиями команды или роли. HR может учитывать обзоры производительности как часть общей оценки сотрудников.

Частью успешного адаптации является обратная связь.Сотрудники с обратной связью во время адаптации с большей вероятностью приспособятся к своим ролям, зная, что они делают, а что не делают, что соответствует ожиданиям. Обратная связь должна продолжаться на протяжении всего срока пребывания сотрудника в должности и может продолжать направлять его как в личном, так и в профессиональном развитии.

Регулярные обзоры производительности позволяют HR помочь сотруднику направлять его профессиональное развитие и могут открыть дополнительные возможности для непрерывного образования, обучения и опыта, которые могут привести к продвижению по службе.Бонусы могут стимулировать производительность. Более того, аттестация может выявить и проанализировать проблемы как на рабочем месте, так и за его пределами. Обнаружение проблем, будь то издевательства, насилие или просто выгорание, является важной частью их решения.

HR поддерживает осведомленность сотрудников

Возможно, одной из самых недооцененных и недооцененных обязанностей отдела кадров является информирование сотрудников о событиях внутри организации и за ее пределами. Новые политики должны быть распространены, чтобы сотрудники могли быть проинформированы. Аналогично, удаление политик тоже должно распространяться.

Это играет важную роль в бизнесе. Это помогает информировать сотрудников и вовлекать их в направление, видение и структуру бизнеса. Это путь, по которому обратная связь от сотрудников доходит до руководителей, через которую можно внедрять изменения и получать признание отзывов.

Отделу кадров доступно множество каналов для распространения информации. Внутренние информационные бюллетени, листовки и личные электронные письма — все это правильные примеры.Оперативное информирование сотрудников об изменениях на рабочем месте может помочь предотвратить внезапные проблемы и конфликты внутри вашей команды, среди прочих проблем.

Подведение итогов

Обычный отдел кадров имеет гораздо больше задач, чем многим может показаться. Со всех сторон бизнеса они помогают направлять повседневную деятельность, облегчая принятие решений, предоставляя отзывы руководителям и противодействуя нереалистичным ожиданиям.

С самого начала они информируют сотрудников, делают их здоровыми и счастливыми.Они помогают облегчить все: от развития карьеры до личного здоровья и внутренней обратной связи. Извне они помогают находить высококвалифицированных кандидатов и следить за тем, чтобы организация соответствовала отраслевым и государственным нормам.

Изнутри они помогают направлять и продвигать репутацию компании, решать проблемы, которые в противном случае превратились бы в проблемы, и в целом разглаживают морщины на публичном лице бизнеса.

HR — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, поэтому это такая важная и незаменимая часть современной компании.

Рассматриваете ли вы возможность найма специалиста по кадрам, штатного или привлеченного со стороны? У вас есть к нам вопросы? Пожалуйста, дайте нам знать ниже в нашем разделе комментариев! Мы отвечаем на каждый комментарий и хотели бы услышать ваше мнение.

Эндрю Гринберг занимается рекрутингом с 1996 года. Он имеет опыт работы как в агентстве, так и в корпоративном кадровом бизнесе, уделяя особое внимание сфере финансовых услуг в таких компаниях, как Bloomberg и UBS.Он также имеет основной опыт работы с персоналом в области информационных технологий и работал в крупных компаниях-разработчиках программного обеспечения, таких как SAP Business Objects и IBM/Informix Software. Чтобы связаться с Эндрю, вы можете связаться с ним по электронной почте или по телефону (800) 797-6160.

Обязанности отдела кадров

Что такое отдел кадров и чем занимается отдел кадров?

HR означает человеческие ресурсы или персонал вашего бизнеса или организации, которые обеспечивают функционирование политик и систем компании в соответствии с назначением.Имея определенную функцию управления сотрудниками, эти бизнес-профессионалы имеют множество обязанностей и обязанностей, от набора, найма и адаптации новых талантов до управления дополнительными льготами, такими как медицинское страхование и утверждение дней отгулов и запросов на отпуск.

 

Другие обязанности отдела кадров включают обучение новых работников и обеспечение их понимания политики компании. Они могут сделать это, создав или внося поправки в существующие справочники для сотрудников, а также планируя и проводя общие собрания сотрудников, на которых объясняются изменения в льготах или правилах.Еще одна неприятная часть работы вашего отдела кадров — увольнение сотрудников. Для этого сотрудники отдела кадров компании должны понимать действующее трудовое законодательство и вести процесс продуманно и профессионально.

 

Что такое работа с кадрами?

Должности в отделе кадров включают ряд наборов навыков. Например, менеджеры по подбору персонала составляют должностные инструкции на необходимые должности, а затем рекрутеры активно ищут сотрудников на открытые вакансии, размещая объявления или напрямую связываясь с потенциальными талантами.Точно так же специалисты по трудоустройству в HR компании сопоставляют полученные резюме с доступными описаниями вакансий, чтобы обеспечить беспрепятственное трудоустройство.

 

Менеджеры по персоналу выполняют различные функции, в том числе контролируют персонал отдела кадров и следят за тем, чтобы они надлежащим образом выполняли свои обязанности. Менеджеры по связям с сотрудниками в отделе кадров компании поддерживают каналы связи между отделами и отдельными лицами на разных операционных уровнях, а директора по опыту сотрудников помогают с планированием карьеры, когда сотрудники хотят взять на себя руководящие роли.

 

Другие потенциальные должности в отделе кадров включают:

 

  • Специалисты по персоналу общего профиля, которые выполняют административные задачи, занимаются соблюдением нормативных требований и отчетностью, а также следят за политикой безопасности и благополучия сотрудников
  • Специалисты по трудовым отношениям, которые поддерживают открытые каналы связи между членами профсоюза, профсоюзами и руководством компании и ведут трудовые переговоры
  • Директора по персоналу, которые управляют командами, внедряют процедуры и политики, контролируют базы данных и бюджеты отдела кадров, а также управляют программами ориентации и обучения сотрудников

Основные обязанности отдела кадров Специалисты по кадрам

помогают сотрудникам поддерживать позитивные отношения с коллегами и работодателями. Таким образом, это одни из самых распространенных обязанностей в области человеческих ресурсов.

 

Помощь сотрудникам в процессе адаптации

В обязанности отдела кадров обычно входит адаптация новых сотрудников и реализация программ обучения. Другие аспекты этой работы с кадрами включают помощь сотрудникам в заполнении соответствующих документов и получение новых сотрудников в платежной ведомости и льготах.

 

Разработка планов для достижения целей компании Отделы кадров

часто помогают создавать различные бизнес-планы для достижения целей компании и предоставляют отчеты о ходе выполнения путем сбора ключевых данных.Планы под эгидой ответственности за человеческие ресурсы включают определение политики соблюдения местных, государственных и федеральных законов, а также создание руководств по найму и обучению.

 

Создание систем мотивации сотрудников

Отношения с сотрудниками и создание уполномоченных сотрудников являются ключевыми аспектами ответственности человеческих ресурсов. Отделы кадров часто сосредотачиваются на мотивации сотрудников, проводя мероприятия по формированию команды или другие инициативы по вовлечению сотрудников, которые помогают повысить моральный дух, улучшить сотрудничество и стимулировать здоровую конкуренцию с помощью таких вещей, как программы повышения заработной платы на основе заслуг.

 

Решение вопросов и проблем сотрудников

Одной из важнейших обязанностей отдела кадров является помощь сотрудникам в решении рабочих вопросов. Если сотрудникам необходимо сообщить о таких ситуациях, как домогательства, или задать вопросы о своей работе, ваш отдел кадров должен быть готов помочь с политиками и процедурами, установленными для решения этих проблем.

 

Поддержание политики и процедур для сотрудников

На местном уровне, уровне штата и на федеральном уровне существуют строгие правила, которые помогают защитить как компании, так и сотрудников практически в любой ситуации, связанной с работой. Как правило, отдел кадров — это часть компании, которая создает политики для сотрудников в соответствии со строгими стандартами и выполняет проверки на соответствие. HR должен всегда помнить об интересах сотрудников, чтобы обеспечить безопасное и продуктивное рабочее место.

 

Информирование и внедрение бизнес-изменений

Часто отделы кадров работают над созданием внутренних бизнес-изменений, которые приносят пользу как компании, так и ее сотрудникам. Обязанности отдела кадров в этом отношении включают обновление справочников сотрудников и информирование об изменениях среди сотрудников посредством уведомлений по электронной почте, сообщений на внутренних порталах компании или проведения встреч для ответов на вопросы или проблемы.

 

Проведение дисциплинарных взысканий

Хотя обычно это считается отрицательной частью работы, эффективные специалисты по кадрам используют дисциплинарные взыскания как возможность помочь сотрудникам повысить производительность. Обеспечивая соблюдение сотрудниками правил, изложенных в политиках и процедурах компании, отделы кадров имеют возможность помочь тем, кто может нуждаться в помощи, советом или гибкостью в трудные времена. Это, в свою очередь, снижает расходы на подбор и найм за счет сохранения опытного персонала, иногда с временными проблемами.

 

Обработка уволенных и выходящих на пенсию сотрудников

Одной из самых неприятных обязанностей отдела кадров является работа с уволенными сотрудниками. Это может включать предоставление документов об увольнении, чтобы помочь сотруднику подать заявление на получение пособия по безработице, расчет выходного пособия со специалистами по расчету заработной платы в отделе кадров и проведение выходных собеседований. Когда работники выходят на пенсию, этот процесс обычно включает в себя использование любых пенсионных выплат или пенсионных планов.

 

Связанный:  10 стратегий подбора персонала для найма отличных сотрудников

 

Передовая практика выполнения обязанностей по управлению персоналом

Поскольку отделы кадров должны работать в соответствии с различными законами о труде, сотрудники отдела кадров должны внимательно относиться к тому, как они ведут бизнес. Помня о потребностях как компании, так и сотрудников, отдел кадров может помочь создать безопасное и счастливое рабочее место, следуя этим передовым методам.

 

Регулярно получайте обратную связь

Подобно тому, как сотрудники могут извлечь выгоду из обратной связи, так и отдел кадров. В течение года рассылайте сотрудникам опросы или оценки отдела кадров. Сделайте процесс анонимным, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, делясь своими честными мыслями и отзывами об обязанностях отдела кадров.

 

Спросите сотрудников, что им нравится и не нравится в компании, в том числе в отделе кадров, и попросите их записать изменения, которые они хотели бы видеть, или то, что, как они надеются, останется прежним.Вы также можете указать конкретные проблемы или оценить одобрение или сопротивление политикам и процедурам, которые компания планирует изменить в будущем. Этот тип обратной связи может помочь отделам кадров создать лучшие политики и системы для рабочего места.

 

Выступать в качестве адвоката сотрудников

Чтобы сохранить надежных и мотивированных сотрудников, отделы кадров должны выступать в качестве связующего звена между сотрудниками и их руководителями или менеджерами.Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, обращаясь в отдел кадров с любыми проблемами, которые у них могут возникнуть, а отделы кадров должны решать эти проблемы и выступать за решения общих проблем сотрудников. Когда сотрудники чувствуют, что их слушают, они с большей вероятностью останутся в компании.

 

Предлагаем дополнительное обучение и развитие

Многие сотрудники хотят, чтобы их рабочее место предлагало дополнительные возможности для обучения и развития.Хороший HR-специалист компании обычно определяет, какое обучение может принести пользу сотрудникам, и соответствующим образом разрабатывает эти программы. Например, если компания начинает использовать новую систему расчета заработной платы, отдел кадров должен помочь всем понять, как ее использовать, и ознакомить сотрудников со всеми функциями системы.

 

Учитывать сотрудников при принятии всех решений 

Принимая решения для компании, отдел кадров должен учитывать желания и потребности сотрудников.HR компании должен предвидеть, что сотрудники думают о любых изменениях и как изменения могут повлиять на удовлетворенность работой или производительность. Это помогает всем оставаться довольными и хотеть работать в компании.

 

Соответствовать политике

Хотя могут быть определенные обстоятельства, когда необходимо внести изменения в политику, отдел кадров должен в целом соблюдать все политики. Это единообразие гарантирует справедливое отношение ко всем и отсутствие путаницы.Когда все всегда следуют одним и тем же правилам, компании и отдельные лица в них могут работать гораздо успешнее и без чувства обиды.

 

Предоставление информации сотрудникам

Большая часть информации о сотрудниках, которую обрабатывает отдел кадров, является конфиденциальной и должна храниться в тайне. Однако такие вещи, как объявления компании или изменения политики, должны быть четко доведены до сведения сотрудников в рамках обычных обязанностей по управлению персоналом.Компании должны быть максимально прозрачными для сотрудников и держать всех в курсе важной информации.

 

Часто задаваемые вопросы об обязанностях отдела кадров

Наличие первоклассной рабочей силы и забота о благополучии ваших сотрудников могут помочь вашей компании не только выжить, но и процветать даже в трудные времена. Вот почему важно нанимать компетентных, заслуживающих доверия специалистов по персоналу при создании отдела кадров.Узнайте больше о том, что искать в персонале с этими часто задаваемыми вопросами.

 

Что делает квалифицированного специалиста по кадрам?

Квалифицированные специалисты по кадрам обычно должны иметь как минимум степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами или несколько лет подтверждаемого опыта вместо формального обучения. Некоторые компании требуют, чтобы соискатели имели степень магистра для работы в сфере управления персоналом более высокого уровня. Помощниками по кадрам могут быть студенты, ищущие ученые степени в областях, связанных с персоналом, или компетентные конторские служащие, которые хотят учиться на ходу.

 

Однако, независимо от степени, специалисты по кадрам должны обладать следующим:

 

  • Четкие письменные и устные коммуникативные навыки
  • Опыт деэскалации и разрешения конфликтов
  • Ориентированное на детали мышление с отличными организаторскими способностями
  • Эмпатия к сотрудникам и умение решать их проблемы

Связанный:  Как найти хороших сотрудников

 

Какие вопросы следует задать при собеседовании с кандидатами на должность отдела кадров?

Проводя собеседования с кандидатами на должность в отделе кадров, вы должны убедиться, что соискатели страстно желают помогать другим. Они также должны понимать и проявлять осмотрительность при решении личных вопросов и быть в состоянии предоставить сотрудникам необходимые им ресурсы.

 

Имея это в виду, эти три вопроса могут помочь в поиске квалифицированных кандидатов в отдел кадров:

 

  • Как вы заинтересовались работой в сфере управления персоналом?
  • Расскажите мне о случае, когда вы имели дело с трудным сотрудником. Как вы справились с ситуацией?
  • Почему для компании важно иметь отдел кадров?

Как отдел кадров компании взаимодействует с профсоюзами?

В обязанности отдела кадров часто может входить поддержание связи с представителями работников и помощь в переговорах по контракту.В ситуациях, когда сотрудники входят в профсоюзы, отделы кадров обычно нанимают специалиста по трудовым отношениям, который хорошо разбирается в правилах профсоюза и помогает работникам решать любые проблемы, которые могут возникнуть у них с компанией или конкретными сотрудниками в бизнесе.

 

Важные роли и обязанности менеджера по персоналу в растущей компании

Вы хоть представляете, сколько компаний каждый год терпят значительные убытки из-за бесхозяйственности отдела кадров? Отличная тонна.Роли менеджера по персоналу состоят из двух основных вещей: управление сотрудниками и надзор за общими функциями компании, такими как обучение и развитие, набор новых сотрудников, компенсация, льготы, отпуска и организация корпоративных мероприятий и т. д.

Вот некоторые другие важные обязанности менеджера по персоналу:

Насколько важна роль менеджера по персоналу в компании

Менеджер по персоналу помогает улучшить стратегическое управление компанией. Они также заботятся о заработной плате сотрудников.Важной задачей для менеджера по персоналу также является анализ преимуществ компании.

Управление рисками компании и обеспечение безопасности также является задачей менеджера по персоналу в компании. Всеми вопросами ответственности компании также занимается менеджер по персоналу.

Обучением и повышением квалификации новых или старых сотрудников компании также руководит менеджер по персоналу. Они также учитывают удовлетворенность сотрудников, а также управляют набором новых сотрудников. Он включает в себя весь процесс найма в компании.Ведение юридических вопросов компании, включая уплату налогов и банковскую работу компании, также находится в ведении менеджера по персоналу.

Так важна ли роль менеджера по персоналу в компании? Абсолютно!

Основные роли менеджера по персоналу

Роль менеджера по персоналу заключается в том, чтобы заботиться о проблемах, связанных с сотрудниками, и рекомендовать любые изменения, необходимые для улучшения работы компании. Вот основные роли менеджера по персоналу в развивающейся компании, которые обсуждаются ниже.

Совместная работа

Для повышения продуктивности и эффективности компании нет альтернативы совместной работе сотрудников.Во всех компаниях менеджеры по персоналу и другие смежные специалисты работают вместе над повышением квалификации сотрудников.

Менеджеры по персоналу работают вместе с другими руководителями, чтобы консультировать друг друга о том, как распределить задачу между сотрудниками. Эта совместная задача повышает эффективность, что приводит к повышению производительности в компании.

Посвящение и приверженность делу строительства

В обязанности менеджера по персоналу также входит консультирование по стратегиям, которые могут эффективно повысить преданность и приверженность сотрудников.В зависимости от квалификации сотрудники назначаются на различные должности, которые им подходят.

Чтобы после приема на работу эти сотрудники с удовольствием выполняли порученную им работу. Это оказывает давление на сотрудников со стороны менеджера по персоналу, чтобы они преуспели в повышении уровня самоотверженности и приверженности выполнению своей работы должным образом.

Обсуждение проблем и конфликтов

Роли менеджера по персоналу также заключаются в решении любых проблем, возникающих в компании или у сотрудников. Обычно ожидается, что они разработают стратегический план участия и решения этих проблем. Могут возникнуть проблемы, связанные с пакетами льгот, предлагаемыми сотрудникам, поэтому менеджер по персоналу требует постоянной оценки, чтобы избежать каких-либо конфликтов между ними.

Регулярная оценка для решения этих проблем или любых конфликтов, связанных с сотрудниками, увеличивает уровень удержания в компании. Таким образом, это важная роль, которую должен играть в компании умелый менеджер по персоналу.

Повышение потенциала компании

Повышение потенциала и потенциала компании требует надлежащего внимания. Таким образом, роль менеджера по персоналу также заключается в увеличении потенциала компании. Это позволит компании предоставлять более широкий ассортимент товаров и услуг своим потребителям.

Чтобы создать компетентное управление персоналом, большинство компаний борются друг с другом за найм лучших специалистов. В этом отношении роль менеджера по персоналу заключается в том, чтобы помочь компании расти в рамках ее потенциала, чтобы все были привержены делу в долгосрочной перспективе.

Основные обязанности менеджера по персоналу

Основные обязанности менеджера по персоналу связаны с наймом новых сотрудников, повышением их квалификации и развитием, обеспечением здоровых отношений между сотрудниками, а также заботой о начислении заработной платы и связанных с работниками вопросах.

Найм новых сотрудников и удержание

Важной обязанностью менеджера по персоналу является управление процессом найма для удовлетворения потребностей компании в найме. Разработка стратегического решения для удовлетворения потребностей новых сотрудников и текущей рабочей силы является одной из основных обязанностей менеджера по персоналу в компании.

Менеджер по персоналу также несет основную ответственность за сохранение талантливых сотрудников, постоянно общаясь с ними, обеспечивая лучшую рабочую среду и условия в компании.

Обучение и повышение квалификации

Компания должна знать, требуется ли ее сотруднику какое-либо обучение и курсы повышения квалификации или нет. Еще одна обязанность менеджера по персоналу заключается в том, чтобы периодически определять необходимость проведения какой-либо программы обучения сотрудников или повышения квалификации в компании.

Этот экзамен требует надлежащей оценки работы сотрудника. Таким образом, анализируя отчет об эффективности сотрудника, менеджер по персоналу определяет объем улучшений и, уведомляя органы власти, организует их обучающий семинар, чтобы преодолеть их недостаток в навыках.

Поддержание отношений с сотрудниками

При работе в команде развитие ожесточенных отношений между сотрудниками может нанести непоправимый ущерб прогрессу любого проекта. Таким образом, способность решить такую ​​проблему также является еще одной важной обязанностью, которую должен решать менеджер по персоналу.

Обеспечение дружеских отношений между сотрудниками с помощью компактной стратегии отношений с сотрудниками — это обязанность, с которой должен справиться менеджер по персоналу. Наряду с усилиями менеджера по персоналу обеспечить здоровые отношения между всеми сотрудниками, он также несет ответственность за недопущение домогательств и отсутствие дискриминации на рабочем месте.

Не говоря уже об ответственности менеджера по персоналу контролировать жалобы сотрудников. А также любые юридические вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Управление заработной платой, льготами и отпусками сотрудников

менеджера по персоналу работают в качестве руководства и первооткрывателя системы управления льготами и заработной платой сотрудников компании. Обычно они придумывают определенную стратегическую структуру вознаграждения, основанную на результатах работы сотрудников.

Даже в случае предоставления пособий по здоровью, менеджер по персоналу должен заботиться о любых доступных для них комбинированных средствах. Чтобы они могли договориться об этом для сотрудников, следя за соблюдением закона о семье и отпуске по болезни.Что касается отпусков, то они предоставляются каждому сотруднику в соответствии с политикой компании в отношении отпусков.

Наймите эффективного менеджера по персоналу, чтобы ваша компания оставалась на плаву

Каждой компании требуются менеджеры по персоналу с несколькими разными ролями и обязанностями. Поэтому для любой компании очень важно найти себе HR-менеджера. И кто-то, кто быстрее понимает свои роли и обязанности в области управления персоналом в этой конкретной компании.

Чтобы построить эффективную команду, наличие профессионального HR-отдела действительно является обязательной частью компании.Не просто иметь отдел кадров, чтобы хвастаться, но на самом деле отдел, который имеет значение и эффективно понимает роли и обязанности менеджера по персоналу.

Таким образом, чтобы справиться со всеми важными задачами, связанными с персоналом, вам нужны хорошо обученные люди. Менеджерами по персоналу не рождаются, вам нужно развивать специальные навыки в этом отношении, обучаясь и ставя себя в трудные ситуации в управлении сотрудниками.

Таким образом, компания всегда должна нанимать менеджера по персоналу, который обладает отличными навыками межличностного общения и может управлять сотрудниками с максимальной осторожностью и искренностью.

Автоматизируйте рабочую нагрузку вашего менеджера по персоналу

Если вы, как владелец компании, хотите автоматизировать отдел кадров в своем WordPress, то на рынке доступен ряд инструментов управления персоналом. Одним из таких высокоэффективных и мощных инструментов является WP ERP.

Не только отдел кадров, с WP ERP вы можете управлять своими CRM и бухгалтерией в одном месте. Очень мощный универсальный инструмент ERP для вашего менеджера по персоналу.

Все еще не уверены в выборе ERP-решения? Тогда приходите, взгляните на эту бесплатную демонстрацию WP ERP и решите сами.

Проверить бесплатную демо-версию WP ERP→

И если вам это до сих пор нравится, вы можете получить полное предложение WP ERP здесь. Или, если вам нужен только модуль HR, CRM или бухгалтерского учета по отдельности, вы также можете получить его.

Посмотреть предложения WP ERP→

Нравится:

Нравится Загрузка…

(Отдел кадров) Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

В обязанности менеджера по персоналу входит:

  • Разработка и внедрение стратегий и инициатив в области управления персоналом в соответствии с общей бизнес-стратегией
  • Наведение мостов между руководством и работниками путем решения требований, жалоб или других вопросов
  • Управление процессом найма и отбора

Нанимаете менеджера по персоналу? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Вакансии

Мы ищем менеджера по персоналу, который будет контролировать все аспекты практики и процессов управления персоналом.

Кто такой менеджер по персоналу?

Для нас менеджер по персоналу — это человек, к которому можно обратиться по всем вопросам, связанным с сотрудниками. Это означает, что в обязанности вашего менеджера по персоналу будет входить управление такими видами деятельности, как проектирование должностей, набор персонала, отношения с сотрудниками, управление эффективностью, обучение и развитие, а также управление талантами.

Работа менеджера по персоналу важна для успеха в бизнесе.Люди — наш самый важный актив, и вы будете тем, кто обеспечит счастливое и продуктивное рабочее место, где каждый работает для реализации нашей установленной миссии и целей. Продвижение корпоративных ценностей и формирование позитивной культуры является жизненно важным аспектом полного описания и спецификации работы менеджера по персоналу.

 

Обязанности

  • Разработка и внедрение HR-стратегий и инициатив в соответствии с общей бизнес-стратегией
  • Наладить отношения между руководством и работниками путем решения требований, жалоб или других вопросов
  • Управление процессом найма и отбора
  • Поддержка текущих и будущих потребностей бизнеса посредством развития, вовлечения, мотивации и сохранения человеческого капитала
  • Разработка и мониторинг общих стратегий, систем, тактики и процедур управления персоналом в организации
  • Создание позитивной рабочей среды
  • Контролировать и управлять системой служебной аттестации, обеспечивающей высокую производительность
  • Поддерживать план оплаты и программу льгот
  • Оценка потребностей в обучении для применения и мониторинга программ обучения
  • Отчитываться перед руководством и обеспечивать поддержку принятия решений с помощью метрик HR
  • Обеспечьте соблюдение законодательства в рамках управления персоналом

Требования и навыки

  • Подтвержденный опыт работы менеджером по персоналу или другим руководителем отдела кадров
  • Ориентация на людей и результат
  • Демонстрируемый опыт работы с показателями управления персоналом
  • Знание кадровых систем и баз данных
  • Способность разрабатывать стратегию наряду с лидерскими качествами
  • Отличные навыки активного слушания, ведения переговоров и презентаций
  • Компетентность для построения и эффективного управления межличностными отношениями на всех уровнях компании
  • Глубокие знания трудового законодательства и лучших практик в области управления персоналом
  • Степень в области управления персоналом или смежной области

Дополнительные ресурсы:

10 Роли и обязанности менеджера по персоналу в организации

Главная Программное обеспечение для управления персоналом 10 Роли и обязанности менеджера по персоналу в организации Время чтения: 6 минут

 

Qandle : No. 1 In HR Software

Компания процветает благодаря своим сотрудникам. Различные отделы в организации, такие как команда разработчиков, служба поддержки клиентов, маркетинг и продажи, и это лишь некоторые из них, позволяют вам успешно вести бизнес.

В то же время нельзя игнорировать роли и обязанности менеджеров по персоналу. Они помогают управлять различными отделами организации, повышать их производительность и удерживать сотрудников. Однако, учитывая меняющуюся среду рабочей среды, юридические обязательства и стратегическое управление бизнесом, роли и обязанности менеджеров по персоналу расширяются.

10 основных ключевых ролей и обязанностей менеджера по персоналу

1. Планирование человеческих ресурсов

Менеджеры по персоналу несут ответственность за планирование и достижение организационных целей. Обычно они занимаются определением, подготовкой и выполнением бизнес-целей вместе с руководителями высшего звена.

Это активное участие в планировании позволяет менеджерам по персоналу получить полное представление о действиях, необходимых для поддержки устойчивого роста компании. Это, в свою очередь, позволяет HR назначать правильные ресурсы для правильного проекта и обеспечивает своевременную доставку.

Роль менеджера по персоналу включает в себя анализ и признание руководителей групп относительно их ожидаемых и фактических результатов. Они также помогают TL лучше понять свою цель и разработать стратегии для ее достижения.

2. Анализ и проектирование работы

Как упоминалось выше, планирование человеческих ресурсов требует назначения правильных ресурсов для правильного проекта.И если нужного человека нет в организации, менеджеры по персоналу несут ответственность за разработку анализа работы для его найма.

Анализ работы включает:

  • Описание работы
  • Должность сотрудника в организации
  • Перед кем должен отчитываться сотрудник
  • Ресурсы, которые потребуются сотруднику для эффективного выполнения работы такие как технические навыки, опыт работы и т. д.
  • График работы
  • Заработная плата и стимулы
  • Личные качества, такие как личность, ценности и интересы

В дополнение к этому, обязанности менеджера по персоналу включают:

  • Ротация работы: Перевод сотрудников с одной задачи на другую в зависимости от требований и их навыков
  • Расширение должности: Объединение ранее распределенных (похожих) задач в одну работу
  • Обогащение работы: Повышение ответственности сотрудника job 
  • Создание высокопроизводительных рабочих групп: 905 68 Создание команд для выполнения задач, требующих высокой производительности

Ищете программное обеспечение для управления персоналом? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления персоналом от SoftwareSuggest.

3. Наем кандидатов

Поиск и наем подходящих специалистов — очень сложный процесс. Современные менеджеры по персоналу делают больше, чем просто размещают требования к вакансиям на порталах для заполнения открытых вакансий. Они разрабатывают стратегические решения для привлечения подходящих кандидатов для выполнения требований бизнеса.

Менеджер по персоналу может также нести ответственность за репутацию бренда работодателя компании или, как минимум, руководство брендингом. Бренд работодателя является важной частью коммуникации культуры компании и баланса между работой и личной жизнью с потенциальными сотрудниками.Поскольку все больше и больше кандидатов ищут открытые вакансии через социальные сети, управление брендом работодателя, вероятно, будет пересекаться с должностными обязанностями менеджера по персоналу.

От проверки потенциальных кандидатов на порталах вакансий и социальных платформах, таких как LinkedIn, до проведения собеседований с ними, менеджеры по персоналу должны следовать организованному подходу к найму наиболее подходящего сотрудника для организации.

После выбора кандидата менеджеры по персоналу разрабатывают документы с предложениями, сканируют их и отправляют по электронной почте кандидату, а также проводят процедуры адаптации.В случае, если кандидат отказывается в последний момент, менеджеры по персоналу обязаны убедить его присоединиться к организации. Если они по-прежнему настаивают на том, чтобы этого не делать, менеджерам по персоналу необходимо повторить процесс найма, чтобы заполнить открытые вакансии.

4. Обучение и развитие

Нанять лучших кандидатов — это только полдела. Менеджерам по персоналу необходимо обучать и повышать их квалификацию, чтобы максимизировать отдачу от инвестиций.

Тип обучения и развития, который требуется новым сотрудникам, зависит от их опыта.Например, если они новички, менеджерам может потребоваться организовать программы обучения для повышения квалификации, чтобы их работа соответствовала отраслевым стандартам.

Однако, если новобранцы уже имеют несколько лет опыта работы, менеджерам может потребоваться только обучить их политике компании.

Читайте также: Самые большие проблемы для индустрии программного обеспечения для HR в ближайшие годы

Менеджеры по персоналу также несут ответственность за качество обучения. Если большинство новобранцев не могут пройти аттестацию, это указывает на то, что либо тренер, либо программа обучения не соответствуют отраслевому стандарту, за что отвечает менеджер по персоналу.

5. Разработка политики на рабочем месте

Для менеджеров по персоналу важно разработать политику на рабочем месте, чтобы уменьшить конфликты, юридические проблемы и повысить производительность труда сотрудников. Эти политики разработаны таким образом, чтобы защищать интересы как работников, так и работодателей.

Несмотря на то, что политика на рабочем месте отличается от организации к организации, элементы, которые она включает, остаются одинаковыми для каждой компании, например:  

  • Стандартные рабочие процедуры
  • Борьба с домогательствами и недопущение дискриминации 
  • Оплачиваемые отпуска, больничные листы и время льготы
  • Периоды приема пищи и перерывов
  • Учет рабочего времени
  • Посещаемость и пунктуальность сотрудников

Менеджеры по персоналу также должны соблюдать федеральные, государственные и местные законы при разработке политики на рабочем месте. Некоторые законы требуют, чтобы руководители сообщали о правилах на рабочем месте в письменной форме. Если вы являетесь менеджером по персоналу (или хотите им стать), обязательно соблюдайте местные законы, чтобы избежать проблем позже.

6. Мониторинг производительности

Роли и обязанности отдела кадров, тесно связанные с обучением, включают в себя изучение отчетов о производительности сотрудников для определения областей улучшения и организацию обучающих семинаров для повышения их квалификации.

93% сотрудников считают профессиональный рост своим приоритетом.Предоставляя сотрудникам возможность учиться чему-то новому и профессионально расти, вы можете создать благоприятную среду и повысить лояльность сотрудников.

Кроме того, повышение квалификации ваших сотрудников приносит дополнительные преимущества для организации.

  • Во-первых, они чувствуют, что являются жизненно важной частью компании
  • Во-вторых, из-за повышения удовлетворенности работой они будут стараться изо всех сил в каждой задаче

То, как вы помогаете сотрудникам повышать их производительность, зависит от доступных ресурсов. Например, если у вас большой бюджет, вы можете нанять тренеров, которые будут лично анализировать и обучать их для достижения лучших результатов. Если нет, вы можете записать их для участия в конференциях, вебинарах, онлайн-курсах и т. д.

7. Поддержание рабочей культуры

Как менеджер по персоналу вы обязаны формировать и поддерживать организационную культуру. Очень важно создать положительное впечатление о компании с первого дня, чтобы новые сотрудники знали, чего ожидать.

Кроме того, работоспособность человека во многом зависит от среды, в которой он работает.Поэтому вам необходимо привить определенный уровень комфорта, чтобы исключить любую стрессовую атмосферу, которая может повлиять на производительность сотрудников.

Также очень важно проводить политику открытых дверей, чтобы сотрудники могли свободно сообщать о своих проблемах. Это помогает повысить удовлетворенность сотрудников работой и сохранить таланты.

Кроме того, рассмотрите возможность планирования корпоративных мероприятий, на которых сотрудники могут продемонстрировать свои таланты, не связанные с работой, такие как пение, танцы, мимика и т. д. Это повышает общий имидж бренда и распространяет позитив в организации.

8. Разрешение конфликтов

В каждой организации работают сотрудники из разных слоев общества. А когда встречаются люди с противоположными мнениями, шансы на конфликт значительно возрастают.

Независимо от того, возникла ли проблема между двумя сотрудниками или между работником и руководством, вмешаться и решить ее должен менеджер по персоналу.

Кроме того, менеджер по персоналу должен выслушивать обе стороны без предвзятости или осуждения. Им также необходимо докопаться до сути дела, что включает в себя опрос других сотрудников.

В зависимости от типа конфликта, менеджеры по персоналу также имеют право уволить сотрудника. Однако такая ситуация обычно возникает в случаях домогательств в офисе.

9. Обеспечение здоровья и безопасности сотрудников

Сотрудники являются активом организации. Если они не в безопасности и не здоровы, они не смогут сделать все возможное для компании. Таким образом, менеджеры по персоналу должны обеспечивать здоровье и безопасность сотрудников.

То, как вы планируете здоровье и безопасность своих сотрудников, зависит от компании.Например, для организаций, которые предоставляют услуги такси своим сотрудникам, менеджеры по персоналу должны убедиться, что они прибывают/прибывают безопасно. Обычно от них требуется отслеживать GPS такси компании, звонить сотруднику / водителю, следить за ожидаемым и фактическим временем прибытия.

Прочие функции менеджеров по персоналу в отношении охраны здоровья и безопасности сотрудников включают:

  • Организация вызова врача на случай неотложной помощи помещение в офисе для отдыха сотрудников в случае недомогания
  • Организация учебных занятий по пожарной безопасности
  • Обеспечение гигиеничности питания в столовой (при наличии)

10.Вознаграждения и поощрения

Наконец, менеджеры по персоналу должны вознаграждать сотрудников в зависимости от их производительности и других факторов, таких как пунктуальность. Самым большим преимуществом вознаграждения работников является то, что оно вызывает у других сотрудников желание преуспеть в своей работе в надежде на получение стимулов.

Вознаграждения и поощрения могут быть любыми, например, праздничные пакеты, слова благодарности и признания, рекламные акции или бонусы.

Кроме того, вы можете рассмотреть возможность предоставления сотрудникам права выбирать тип вознаграждения, который они хотят.Позвольте им решить, хотят ли они премии, гибкий график работы, отпуск и т. д. Это заставит их чувствовать себя ценными, повысит удовлетворенность работой и повысит производительность.

Заключение

Менеджеры по персоналу несут ответственность за создание сильной команды и управление ею. Будь то планирование человеческих ресурсов, анализ работы, найм подходящих талантов или разрешение конфликтов внутри организации, эти задачи выполняет менеджер по персоналу.

Что вы думаете о ролях и обязанностях менеджеров по персоналу в организации? Мы ничего не пропустили? Дайте нам знать в разделе комментариев!

Куратор цифрового маркетинга и контента в SoftwareSuggest, платформе рекомендаций по программному обеспечению.