Содержание

Что не так с законом о заключении трудовых договоров онлайн. Мнение юриста: Мнения — Секрет фирмы

Электронный документооборот (ЭДО) — право, а не обязанность компаний. Работодатель решает, вводить его или нет, и делает это на основании локального акта. Правда, надо учесть мнение профсоюза и получить согласие работников. Такое согласие не нужно лишь для тех, кого берут в штат с 2022 года и у кого нет трудового стажа по состоянию на 31 декабря 2021 года.

Может возникнуть ситуация: компания решила ввести ЭДО, а сотрудники не согласны. Что делать? Закон говорит, если сотрудник не выразит согласие, он должен получать документы на бумаге. Стало быть, цифровым документооборот будет лишь частично: для тех, кто решит на него перейти. Причем для этого нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Частичным ЭДО остается и по другой причине. Ряд документов, о которых говорит закон, всё равно должны остаться на бумаге. Приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае. Бумажной останется и трудовая книжка, если ранее сотрудник решил оставить её обычный формат. Значит, работу всё равно придется дублировать — и на бумаге, и в цифре. Либо, понимая, что оптимизации трудозатрат нет, продолжить работу без изменений.

Следующий момент — варианты ЭДО. Закон предполагает, что это может быть собственная платформа компании или портал «Работа в России». Интересно, что он с 2022 года будет обязательным для работодателей, где трудятся более 25 человек. На нём компании должны размещать свои вакансии и данные о выполнении квот (приём инвалидов и молодежи).

То есть аккаунт на портале должен быть у всех, и по логике проще использовать «Работу в России» для внутреннего документооборота. Но встаёт вопрос с персональными данными и конфиденциальной информацией. Во-первых, готовы ли сотрудники размещать свою личную информацию о работе на внешнем ресурсе? Плюс с ними придётся подписывать отдельное соглашение на обработку персональных данных. Во-вторых, что не менее важно, готова ли компания свои документы (приказы, локальные нормативные акты и др.) размещать на внешнем портале? Полагаем, что далеко не для всех это уместно.

Причём важные технические вопросы пока остаются открытыми. Например, закон говорит, что порядок реализации ЭДО через «Работу в России» определит правительство РФ. Но на сегодня пока никаких документов нет. Или, если компания будет использовать ЭДО на своей платформе, как она будет взаимодействовать с государственными системами. Пока понимания нет.

Ещё один аспект — компания должна обеспечить получение и использование работником ЭЦП. Причём если работник в ряде случаев может использовать простую подпись, то работодатель — только усиленную (квалифицированную или неквалифицированную, в зависимости от видов документов). То есть просто использовать ЭДО, легализовав корпоративную почту, не получится. Надо создать и вести базу усиленных ЭЦП, а соответственно, заложить в бюджет и дополнительные расходы на это.

Да, трудовой договор отныне можно подписывать электронно/удаленно. Но только если система ЭДО будет внедрена в компании, а это должен решить сам работодатель. Причём из ТК РФ исключили приказ о приёме на работу в качестве основного документа, который подтверждает трудовые отношения. Теперь таким документом является сам трудовой договор.

А ещё можно вспомнить участников эксперимента по внедрению ЭДО, который запустили правительство и Минтруд в 2020 году. Особого интереса он, увы, не вызвал, в нём приняло участие чуть более 300 компаний. Теперь, согласно закону, они могут продолжить его использование, но в соответствии с новыми изменениями. Им надо документально закрывать старый проект и, по сути, заново организовывать весь процесс. Назвать это оптимизацией затрат, что декларировалось как цель закона, сложно.

Да, изменения важные, нужные и полезные для трудовых отношений. Но, увы, как часто бывает, закон оставляет много вопросов. Надеемся, что ответы на них правительство даст позднее.

Фото: depositphotos.com

Трудовой договор теперь можно проверить в режиме онлайн

Сегодня рассмотрим тему: “трудовой договор теперь можно проверить в режиме онлайн” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

На порталах Роструда «Работа в России» и «Онлайинспекция.рф» начал работать новый сервис, позволяющий работникам (действующим или потенциальным) проверить предложенный работодателем трудовой договор на соответствие нормам трудового права.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то, что и на портале «Работа в России» и на сайте Онлайнинспекция.рф новый сервис называется одинаково «Проверь трудовой договор», целевая аудитория сервиса различается в зависимости от места его размещения.

Так, онлайн-проверка трудового договора на портале «Работа в России» ориентирована на граждан, которые только собираются вступить с тем или иным работодателем в трудовые отношения.

А проверочный сервис, размещенный на сайте Онлайниспекция.рф, предназначен для работников, уже заключивших трудовые договоры.

В обоих случаях гражданину предлагается ответить на ряд вопросов, касающихся содержания проверяемого трудового договора. По итогам опроса, сервис выдаст заключение о выявленных нарушениях (если таковые найдутся), а также даст рекомендации.

Обратите внимание, если работник обнаружил в своем трудовом договоре пункты, не соответствующие законодательству, он может заявить о выявленном несоответствии в трудинспекцию через онлайн-сервис «Сообщить о проблеме».

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Трудовой договор теперь можно проверить в режиме онлайн

Роструд запустил сервис по проверке трудовых договоров в режиме онлайн. Трудовые договора будут проверяться на соответствие законодательству, как сообщает «РИА Новости».

В официальном сообщении ведомства говорится: «Роструд запустил новый сервис “Проверь трудовой договор!”, благодаря которому появилась возможность оценить соответствие данного документа требованиям законодательства. Данный сервис доступен на порталах Роструда “Работа в России” и “Онлайинспекция.рф”».

Работники, которые уже работают по договору, могут использовать сервис “Проверь трудовой договор!” на портале “Онлайнинспекция.рф” и проверить, соблюдены ли их трудовые права. Если работник выявит несоответствия или нарушения, он может обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – “Сообщить о проблеме”.

Кроме того, теперь гражданин РФ перед тем, как устроиться на работу и подписать с работодателем договор, может зайти на портал “Работа в России” и проверить проект трудового договора.

Это бесплатно, официально и круглосуточно. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) запустила новый онлайн-сервис проверки трудовых договоров. Проверку на соответствие требованиям трудового законодательства могут пройти и работники, и работодатели, и все желающие.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Собственно, проблема нарушений трудовых прав работников старая-престарая. Иногда это заведомое нарушение, а иногда – элементарное незнание. В случае, когда работодатели-субъекты малого бизнеса массово скачивают образцы трудовых договоров в Интернете, не понимая, насколько качественный вариант теперь у них в руках. Работники тоже Трудовой кодекс РФ в руках не держали (и в Интернете не читали), поэтому оценить ничего не могут. Конечно, лучший выход для всех сторон – это юридический анализ. Правда здесь есть куча НО: и дорого, и найти надо профессионала и т.д.

Программа, основанная, конечно, на трудовом законодательстве РФ, предлагает ответить на юридические вопросы, заданные вполне человеческим языком, в формате теста.

Проверить уже заключенный трудовой договор можно по этой ссылке:
https://онлайнинспекция. рф/precheck/148

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 23.10.2016 Обновлено: 14.03.18

Теперь проверить трудовой договор на соответствие требованиям закона можно в режиме онлайн

Роструд на своем официальном сайте разместил сообщение том, что начал работать новый интернет-сервис, разработанный для оценки соответствия трудовых договоров тем требованиям, которые установлены действующим законодательством. Эта услуга доступна пользователям на двух порталах ведомства – «Онлайнинспекция.рф» и «Работа в России».

Есть некоторые различия в функционале сервиса, обусловленные тем, на каком из этих двух порталов он размещен. Так, посетители портала «Работа в России» могут произвести экспертизу текста того проекта договора,

который предлагает работодатель. Сначала пользователю нужно будет выбрать, в какой форме планируется заключение трудового договора и, если будет выбран вариант «в устной форме» на экране монитора сразу же появляется сообщение о том, что такая форма является нарушением обязательного условия о том, что трудовой договор может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Затем пользователь может перейти к остальным этапам проверки трудового договора, указав категорию, к которой относится работодатель (организация, ИП или физическое лицо) и ответив на некоторые другие вопросы, например, ему потребуется внести сведения о работодателе, указанные в проекте этого документа.

Те работники, которые уже трудоустроены и с которыми трудовые договоры уже заключены, проверить их на соответствие требованиям закона могут на портале Онлайнинспекция.рф. В специальное поле необходимо ввести наименование организации, которое может быть условным или реальным, а также заполнить поля, содержащие вопросы о форме трудового договора и другие. Как поясняет Роструд, если в ходе проверки будут выявлены несоответствия и нарушения, работник может связаться с государственной инспекцией труда, чтобы информировать об этом, для этого предусмотрен такой сервис портала, как «Сообщить о проблеме».

Читайте в электронном журнале статью «Трудовой договор: проверяем все условия». Электронный журнал доступен подписчикам, а также бесплатно по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Сегодня на своем официальном сайте Роструд сообщил о запуске нового интернет-сервиса, позволяющего оценить соответствие трудового договора требованиям действующего законодательства. Сделать это можно либо на одном из двух порталов Роструда – “Работа в России” или “Онлайнинспекция.рф”.

Причем функционал данного сервиса несколько различается в зависимости от портала, на котором он размещен. Роструд пояснил, что на портале “Работа в России” можно проверить проект трудового договора, предлагаемого работодателем (dogovor.trudvsem.ru). На первом этапе нужно ответить на вопрос, в какой форме работодатель предлагает заключить трудовой договор. При выборе варианта “в устной форме” сразу отображается сообщение о нарушении требования об обязательной письменной форме трудового договора (ст. 67 ТК РФ). На дальнейших этапах пользователю предлагается выбрать категорию работодателя (организация, ИП или физическое лицо) и ответить на ряд других вопросов.
В частности, какие сведения о работодателе указаны в проекте трудового договора.

Предусмотрен ли трудовым законодательством максимальный возраст для вступления в трудовые отношения? Узнайте из материала “Работник” в “Домашней правовой энциклопедии” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

А работники, уже заключившие договор, могут использовать сервис “Проверь трудовой договор!” на портале “Онлайнинспекция.рф” и таким образом узнать, соблюдены ли их трудовые права (онлайнинспекция.рф/precheck/148). В специальном поле необходимо ввести условное или реальное наименование организации, а затем также ответить на вопрос о форме трудового договора и ряд других. Роструд пояснил, что в случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – “Сообщить о проблеме”.

Напомним, к числу обязательных сведений, которые должны содержаться в трудовом договоре относятся, в частности: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия труда на рабочем месте и некоторые другие (ч.

2 ст. 57 ТК РФ).

21 октября 11:26

На своем официальном сайте Роструд сообщил о запуске нового интернет-сервиса, позволяющего оценить соответствие трудового договора требованиям действующего законодательства.

Сделать это можно на одном из двух порталов Роструда – “Работа в России” или “Онлайнинспекция.рф”, сообщает ИА “Гарант”.
Причем их функционал сервиса несколько различается в зависимости от портала, на котором он размещен. Роструд пояснил, что на портале “Работа в России” можно проверить проект трудового договора, предлагаемого работодателем. На первом этапе нужно ответить на вопрос, в какой форме работодатель предлагает заключить трудовой договор. При выборе варианта “в устной форме” сразу отображается сообщение о нарушении обязательного требования обязательной письменной форме трудового договора (ст. 67 ТК РФ). На дальнейших этапах пользователю предлагается выбрать категорию работодателя (организация, ИП или физическое лицо) и ответить на ряд других вопросов.

В частности, какие сведения о работодателе указаны в проекте трудового договора.

А работники, уже заключившие договор, могут использовать сервис “Проверь трудовой договор!” на портале “Онлайнинспекция.рф” и таким образом узнать, соблюдены ли их трудовые права. В специальном поле необходимо ввести условное или реальное наименование организации, а затем также ответить на вопрос о форме трудового договора и ряд других. Роструд пояснил, что в случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – “Сообщить о проблеме”.

Напомним, к числу обязательных сведений, которые должны содержаться в трудовом договоре относятся, в частности: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия труда на рабочем месте и некоторые другие (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

#Балаково, #Актуально, #Новости
Автор: Редакция сайта | Рубрика: Актуально

Трудовой договор заключается с работником при трудоустройстве, при этом обязательно данное соглашение должно четко соответствовать требованиям ТК РФ, работник не должен быть ущемлен в своих правах. Как правило, трудовое соглашение составляется работодателем и предоставляется работнику для ознакомления и подписание.

Еще чаще работника, устраивающиеся на работу, даже не читают его условий, быстро просматривая и ставя подпись. Это в корне не правильно, нужно знать свои права, гарантированный ТК РФ и прочими законодательными актами в области трудового права. Не каждый работник обладает должным набором знаний, поэтому Роструд решил упростить жизнь обычным людям и создал бесплатный сервис, благодаря которому можно онлайн проверить корректность условий предлагаемого работодателем трудового договора.

Программа для проверки трудового договора представлена на сайт онлайнинспекция.рф, где в разделе «Сервисы» можно найти новый онлайн сервис под названием «Проверь трудовой договор». Перейдя в данный сервис можно проверить правильность предлагаемого трудового соглашения.

Сервис задает вопросы по трудовому договору и предлагаем варианты ответа, работнику нужно лишь найти нужную информацию в договоре. В конце сервис вынесет вердикт относительно соответствия условий договора трудовому законодательству.

Проверять трудовое соглашение лучше перед его подписанием. Онлайн сервис поможет узнать, какие нарушения допущены работодателем в договоре, что он не указал.

Также можно проверить уже заключенный трудовой договор на предмет его грамотности, также воспользовавшись данным сервисом.

Образцы трудовых договоров, предлагаемых для бесплатного скачивания на нашем сайте:

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

19 октября, 2016

Поделиться в социальных сетях:

Проверить, насколько соответствует закону договор о найме, теперь можно в Сети. Роструд запустил сразу два онлайн-сервиса для этого на своем портале, передает телеканал “Москва 24”. На одном можно проверить проект трудового соглашения, а на другом узнать, соблюдаются ли права работников. Если нарушения нашлись, можно пожаловаться в государственную инспекцию труда.

Поделиться в социальных сетях:

Все права на материалы, находящиеся на сайте m24.ru, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах. При любом использовании материалов сайта ссылка на m24.ru обязательна. Редакция не несет ответственности за информацию и мнения, высказанные в комментариях читателей и новостных материалах, составленных на основе сообщений читателей.

СМИ сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-53981 от 30 апреля 2013 г.

Средство массовой информации сетевое издание «Городской информационный канал m24. ru» создано при финансовой поддержке Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы. (С) АО «Москва Медиа».

Учредитель и редакция – АО «Москва Медиа». Главный редактор И.Л. Шестаков. Адрес редакции: 127137, РФ, г. Москва, ул. Правды, д. 24, стр. Тел.: +7 (495) 728-73-81. Почта: [email protected]

Информация о погоде предоставлена Центром «ФОБОС». Источник и правообладатель информации о курсах валют – ПАО «Московская биржа». По условиям распространения информации обращаться на ПАО «Московская биржа». Информация о пробках предоставлена ООО «Яндекс.Пробки».

Роструд запустил сервис по онлайн-проверке трудовых договоров

Ведомство запустило сервис «Проверь трудовой договор!», с помощью которого можно проверить документ на соответствие требованиям закона

Роструд запустил онлайн-сервис по проверке трудовых договоров на соответствие законодательству РФ, сообщает пресс-служба ведомства.

Ведомство запустило сервис «Проверь трудовой договор!», с помощью которого можно проверить документ на соответствие требованиям закона.

Сервис доступен на порталах Роструда «Работа в России» и Онлайинспекция.рф, — говорится в сообщении.

Как отметили в ведомстве, при трудоустройстве сотрудник теперь может зайти на портал и проверить трудовой договор, предложенный работодателем.

В свою очередь работники, уже заключившие договор, могут использовать сервис «Проверь трудовой договор!» и проверить, соблюдены ли их трудовые права. В случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда тут же на портале.

В погонах за мечтой. Генерал Шаманов – об очередях в военкомататы

«Толерантность к чепухе». Что за проект «Дау» и что пишут видевшие его

Цена чести. Как Россия отказалась от быстрой победы в Северной войне

2019 АО «Аргументы и Факты» Генеральный директор Руслан Новиков. Главный редактор еженедельника «Аргументы и Факты» Игорь Черняк. Директор по развитию цифрового направления и новым медиа АиФ. ru Денис Халаимов. Шеф-редактор сайта АиФ.ru Владимир Шушкин.

Проверить трудовой договор на соответствие требованиям ТК РФ можно на онлайн-сервисе Роструда

Федеральная служба по труду и занятости России запустила онлайн-сервис, посредством которого можно проверить трудовой договор — как действующий, так и его проект при трудоустройстве — на соблюдение норм ТК РФ.

В первом случае следует обратиться к помощи сервиса, расположенного на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф», во втором — на портале ведомства «Работа в России». Надо приготовить сам трудовой договор или его проект и протестировать документ с помощью вопросов сервиса.

Первый вопрос онлайн-проверки — в письменной или устной форме работодатель заключил/предлагает заключить договор? При ответе «в устной» опрос заканчивается – по ст. 67 ТК РФ трудовой договор может быть только письменным, устные договоренности в трудовых правоотношениях недействительны. Если же первый этап пройден успешно, то сервис предложит ответить еще на несколько вопросов, касающихся соблюдения интересов работника по нормам ТК РФ и законности договора в целом.

По окончании проверки система выдаст акт с констатацией факта присутствия либо отсутствия в трудовом договоре всех условий по российскому законодательству. В случае если документ составлен с нарушениями, акт будет содержать два списка: с обязательными нормами, которые не нашли применения в трудовом договоре, и с рекомендациями работнику и работодателю.

Для решения проблемы ведомство рекомендует также обращаться к другим своим сервисам — «Дежурный инспектор» и «Сообщить о проблеме», расположенным на портале «Онлайнинспекция.рф».

В России заработал онлайн-сервис “Проверь трудовой договор”

Чтобы пройти проверку, нужно ввести название места работы и ответить на десяток вопросов. После этого проверочный лист выдаст список нарушений (если найдет их), ссылки на подзаконные акты, которые защищают права работника, и советы, как действовать в этой ситуации. Если останутся вопросы, требующие конкретного рассмотрения, можно обратиться к сервису на этом же сайте “Дежурный инспектор”.

Сегодня также прошло заседание организационного комитета Третьей Всероссийской недели охраны труда, на которой вице-премьер Ольга Голодец предложила обратиться ко всем предприятиям страны через Российскую трехстороннюю комиссию (РТК) с предложением провести неделю охраны труда на всех рабочих площадках.

Кроме того, Голодец обратила внимание, что сегодня рабочие на стройках подвергают себя большей опасности, чем шахтеры, из-за неверной организации труда. В связи с этим вице-премьер поручила Минстрою и Минтруду в течение месяца представить меры по снижению травматизма на строительных участках.

Трудовой договор можно проверить с помощью бесплатного сервиса

Роструд анонсировал запуск бесплатного онлайн-сервиса для проверки трудовых договоров на предмет их соответствия требованиям законодательства.

Сервис называется «Проверь трудовой договор!» и доступен на двух государственных сайтах – «Работа в России» и «Онлайнинспекция.рф». Им могут пользоваться как работодатели, так и работники. И если для первых онлайн-ресурс служит для выявления возможных ошибок и нарушений и, соответственно, предотвращения штрафов, то для вторых он является инструментом проверки соблюдения их трудовых прав.

Сервис «Проверь трудовой договор!» представлен в виде проверочного листа, который позволяет отследить факт наличия или отсутствия необходимых по законодательству РФ условий в трудовом договоре. Пользователю предлагается ввести условное или реальное наименование организации в строку поиска и пройти несколько этапов в виде ответов на конкретные вопросы: «В какой форме работодатель предлагает заключить трудовой договор?», «Какие из перечисленных сведений указаны в проекте трудового договора, предоставленном организацией — будущим работодателем?», «Каковы условия предстоящей работы?» и др.

Ответив на все вопросы проверочного листа, пользователь получает акт о результатах проверки с указанием выявленных нарушений обязательных требований. Сервис также дает рекомендации по исправлению этих нарушений.

Как правильно оформить трудовой договор с работником

Узнать о других полезных сервисах можно в статье 15 бесплатных сервисов для предпринимателей.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 17

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Одобрение недвижимости при покупке в ипотеку Сбербанка – Ипотека

Когда вы покупаете недвижимость в ипотеку, она остается в залоге у банка до момента выплаты кредита. Поэтому банк должен убедиться, что с этой недвижимостью все в порядке.

Для этого банк внимательно проверяет все необходимые документы по ней и принимает решение — готов ли он предоставить вам кредит на покупку именно этой недвижимости.

Это и есть процесс рассмотрения — или одобрения — недвижимости. Без него оформить ипотечный кредит не получится.

Как проходит одобрение недвижимости

Если вы покупаете недвижимость на вторичном рынке

✅ Вы получаете одобрение банка по вашей заявке на ипотеку. Подать заявку можно онлайн за 5 минут на Домклик. После получения решения у вас будет 30 дней на поиск недвижимости и подготовку к сделке

✅ Вы находите жилье. Вы можете выбрать его из 2 миллионов вариантов на Домклик со скидкой по ипотеке 0,3% или найти самостоятельно

✅ Если недвижимость выбрана на Домклик — вы нажимаете «Купить в ипотеку» в объявлении. Если выбрали недвижимость в другом месте — в личном кабинете Домклик вы указываете ее адрес

✅ Приглашаете в сделку продавца или его представителя — так они смогут загрузить документы, которые им необходимо предоставить. Сделать это можно, нажав на кнопку «Пригласить участника» в личном кабинете на Домклик

✅ Проходите опрос о недвижимости, чтобы сформировать список необходимых документов

✅ Вы загружаете на Домклик все документы со своей стороны, продавец или его представитель — предоставляет все документы со своей стороны. Никаких поездок в банк и утомительных встреч. Все документы по сделке можно загрузить онлайн

✅ Банк приступает к рассмотрению выбранной вами недвижимости после получения полного пакета документов

✅ Как только банк примет решение, вы получите уведомление. После одобрения недвижимости у вас будет 30 дней, чтобы заключить сделку и подписать документы.

Если все документы в порядке и банк готов предоставить кредит — вы сможете записаться на сделку.

Если каких-то документов для принятия решения не хватает — менеджер сообщит вам об этом. Требуемые документы нужно будет также загрузить на Домклик. К этому стоит относиться с пониманием — банку необходимо исключить риски. Это позволит защитить и вас, как покупателя.

Если вы покупаете недвижимость в новостройке

Если вы покупаете недвижимость в новостройке, аккредитованной банком, процесс одобрения проходит гораздо проще, ведь его за вас уже выполнил банк.

Достаточно сообщить менеджеру адрес недвижимости и добавить в сделку представителя застройщика. Представитель застройщика сам подготовит необходимые документы и отправит в банк. Вам останется только внимательно с ними ознакомиться.

Требования к недвижимости

Есть несколько основных требований. Однако каждый случай индивидуален. Окончательное решение всегда принимается банком после рассмотрения полного пакета документов.

❗️Недвижимость должна иметь жилое назначение (для всех программ кредитования по покупке жилья) и находиться на территории России

❗️ Дом не должен быть ветхим, подлежать сносу или расселению

❗️ Недвижимость не должна находиться в залоге у другого банка, быть под арестом

❗️ При покупке дома с землей или земельного участка должно быть проведено межевание участка — границы земли должны быть четко обозначены в документах

❗️ В жилом помещении не должно быть критичных перепланировок

Документы для одобрения недвижимости

Если вы покупаете недвижимость на вторичном рынке

Перечень необходимых документов зависит от типа недвижимости и других факторов. Для того, чтобы узнать обо всех необходимых документах, пройдите опрос о недвижимости в личном кабинете Домклик.

Список документов для покупателя будет отличаться от списка документов продавца, поэтому и опросы для них будут разные — каждому доступен свой вариант. Риелторам доступны оба варианта опроса.

Опрос будет доступен, если вы:

  • Выбрали в личном кабинете «Уже есть недвижимость для покупки» и указали адрес
  • Выбрали квартиру на Домклик, нажали в объявлении кнопку «Купить в ипотеку» и следовали инструкции

Если вы покупаете недвижимость в новостройке, аккредитованной банком

Собирать дополнительные документы в этом случае вам не нужно.

Срок одобрения недвижимости

Срок рассмотрения документов в среднем составляет 3-5 рабочих дней. Однако сейчас из-за повышенного спроса на ипотеку этот срок может быть увеличен. И всё же способ ускорить процесс одобрения есть.

Если вы пройдете опрос и загрузите документы так, как указано в статье, ваша заявка будет рассмотрена в приоритетном порядке.

Что делать, если банк не одобрил недвижимость

Если при проверке будут обнаружены какие-то серьезные проблемы или риск потери недвижимости для покупателя будет слишком велик, банк примет отрицательное решение. Но это вовсе не означает, что вам нужно заново подавать заявку на ипотеку. Достаточно будет просто найти другую недвижимость.

Что делать, если вы нашли другую недвижимость

Так бывает — выбрали одну недвижимость, а после нашли вариант еще лучше. Это не беда, если кредитный договор еще не подписан. Урегулируйте вопрос с продавцом и сообщите менеджеру о том, что нашли другой вариант.

Важно! В этом случае вам необходимо будет пройти весь процесс одобрения недвижимости заново. Это может потребовать дополнительных расходов. Например, если при одобрении предыдущей недвижимости вы оплачивали оценку, и она нужна и в этом случае — ее также нужно будет оплатить.

Трудовой договор можно будет заключать онлайн

  © пресс-служба Госдумы

Работодатели и работники смогут использовать электронный документооборот, но при этом сотрудники смогут потребовать документы и на бумажном носителе. Такой закон одобрили сенаторы на пленарном заседании 19 ноября.

Поправки в Трудовой кодекс, внесённые сенаторами Николаем Журавлевым, Инной Святенко и Ириной Рукавишниковой, а также депутатами Госдумы, закрепляют возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Работодатели смогут использовать для электронного документооборота либо собственную информационную систему, либо общую федеральную платформу «Работа в России». Порядок взаимодействия платформы «Работа в России» или информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг установит Правительство. Документ также позволяет соискателю работы подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор. 

По заявлению сотрудника работодатель должен обеспечить ему доступ к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе компании, путём направления электронного документа в личный кабинет на портале госуслуг.

Читайте также:

• Трудовой договор можно будет заключать онлайн • Законопроект об электронном документообороте в сфере труда прошёл второе чтение • Безработных избавят от сбора документов для службы занятости

Как отметила глава Комитета Совета Федерации по социальной политике и одна из авторов закона, Инна Святенко, документ был разработан по итогам эксперимента по введению электронного документооборота, который длился в стране с мая по ноябрь.

По словам сенатора, эксперимент признан оправданным, а электронный документооборот доказал свою востребованность.

 

Также читайте о том, какие законы вступают в силу в марте.

Уклонение от оформления трудового договора или получение заработной платы «в конверте»

 Согласно действующему законодательству РФ, работа может осуществляться как в рамках гражданско-правовых отношений, когда индивидуальный предприниматель или организация заключает с гражданином договор оказания услуг, договор подряда, договор поручения или иной договор гражданско-правового характера, так и в форме трудовых отношений, когда работник принимается на работу на основании личного заявления, с оформлением трудового договора в письменной форме, изданием приказа 

о приеме на работу, внесением записи о работе в трудовую книжку. Трудовые отношения могут также возникать на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть 2 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации).

   Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

   Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить
с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные
с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Согласно статье 67.1 ТК РФ, если работник был допущен к работе неуполномоченным лицом, трудовой договор может не оформляться, однако фактически выполненная работа должна быть оплачена.

   Статьей 19.1 ТК РФ установлено, что признание отношений, возникших
на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться:

– лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком
по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или)
не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения ч. 2 ст. 15 Трудового Кодекса РФ;

– судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем
по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями
в соответствии с федеральными законами.

Таким образом, работник, выполняющий работу по гражданско-правовому договору, вправе в течение его действия лично обратиться к работодателю
и в государственную инспекцию труда с заявлением о признании таких отношений трудовыми.

 В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется только судом.

Согласно статье 64 ТК РФ по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее, чем в течение 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования. Отказ в заключении трудового договора рассматривается судом (статьи 64, 391 ТК РФ).

По вопросу о выплате заработной платы «в конверте» («серой» зарплаты) следует учитывать, что Государственная инспекция труда проводит проверки
и устанавливает факты нарушения законодательства на основании предоставляемых документов, в то время как «серая» заработная плата работодателями не документируется.

Кроме этого, следует понимать, что договоренность между работодателем
и работником о выплате и получении заработной платы, не облагаемой налогами
и другими обязательными отчислениями, предусмотренными законодательством Российской Федерации (серой заработной платы), является заведомо противоправной.

 

О «телефоне доверия» и/или «почте доверия».

 

         В соответствии с требованиями части 3 статьи 10 Федерального закона
от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)
и муниципального контроля», с 01 января 2017 года обращения и заявления, направленные заявителем в форме электронных документов, могут служить основанием для проведения внеплановой проверки только при условии, что они были направлены заявителем с использованием средств информационно-коммуникационных технологий, предусматривающих обязательную авторизацию заявителя в единой системе идентификации и аутентификации.

         В случае, если права работников были нарушены работодателем, такие работники могут направить обращение через интернет – портал «Госуслуги» либо
ГБУ СО «Многофункциональный центр предоставления государственных
и муниципальных услуг», или обратиться с письменным заявлением непосредственно в Государственную инспекцию труда в Свердловской области, предъявив для удостоверения личности паспорт.

         Работники также вправе направить в государственную инспекцию труда письменное обращение через «Почту России».  Адрес Государственной инспекции труда в Свердловской области: 620027, г. Екатеринбург,
ул. Мельковская, д. 12.

         Обращение должно соответствовать требованиям, установленным частью 1 статьи 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», согласно которым гражданин
в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, ставит личную подпись и дату.  

         В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» гражданин в своем письменном обращении излагает суть предложения, заявления или жалобы.
Для проведения проверки также необходимо, чтобы обращение содержало сведения о работодателе (точное наименование, место нахождения юридического лица, ИНН, ОГРН, иные известные заявителю данные).

         Следует учитывать, что в соответствии с частью 3 статьи 10 Федерального закона № 294-ФЗ обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки.

         С учетом изложенного, сведения из «Почты доверия» могут служить основанием для организации внеплановой проверки и дальнейшего принятия мер инспекторского реагирования только в случаях, если в анкете будут указаны ФИО
и адрес заявителя, наименование организации-работодателя, факт нарушения трудового права, время (период) нарушения.

 

Об особенностях рассмотрения обращений граждан

Государственной инспекцией труда

 

         Если в обращении содержится информация о фактах нарушения трудового законодательства, или в случае поступления от работника заявления о нарушении его трудовых прав, государственной инспекцией труда в соответствии со статьей 360 ТК РФ назначается внеплановая выездная или документарная проверка.

         В случае если необходима незамедлительная внеплановая выездная проверка, она проводится инспекцией с извещением органа прокуратуры
в порядке, установленном федеральным законом, без согласования с органами прокуратуры.

  Кроме этого, в соответствии с частью 9 статьи 360 ТК РФ, предварительное уведомление работодателя о проведении такой внеплановой выездной проверки,
не допускается (то есть для работодателя проверка должны быть внезапной).

По итогам проверки работодателю выдается предписание об устранении выявленных нарушений, а виновные лица могут быть привлечены инспекцией труда к административной ответственности,

  При этом необходимо учитывать, что согласно определению Верховного Суда Российской Федерации от 26. 11.2010 г. по делу № 60-В-10-2, осуществляя функции по надзору и контролю, Роструд и его территориальные органы – Государственные инспекции труда в субъектах Российской Федерации выявляют правонарушения, а не решают правовые споры, так как не могут подменять собой судебные органы.

   Постановлением Верховного суда РФ от 21.03.2016 № 55-АД16-1 установлено, что разногласия, возникающие между работником и работодателем, подлежат рассмотрению в порядке ст. 382 ТК РФ в комиссиях по трудовым спорам или судами, а в случае прекращения трудовых отношений – только судом.

         В силу части 2 статьи 381 ТК РФ индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя
от заключения такого договора.

          В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)
и муниципального контроля», предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя. В процессе проведения внеплановой проверки должностными лицами органа государственного контроля (надзора) в первую очередь рассматриваются документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.

         Приложенные заявителем документы в ходе проверки также исследуются,  однако в случаях, если аналогичные документы у работодателя не выявлены,
а самим работодателем при проверке представляются иные формы документов, отличные от представленных заявителем, у государственной инспекции труда нет законных оснований сделать однозначный вывод о нарушении  трудовых  прав 
на основании документов заявителя.

Полномочиями по оценке имеющихся документов в качестве доказательств, 
а также полномочиями по опросу свидетелей и оценке свидетельских показаний действующим законодательством наделен  только суд.

         С учетом изложенного, при приеме на работу работнику рекомендуется обращать внимание на действия работодателя по оформлению трудовых отношений. Не следует верить обещаниям, что трудовой договор будет оформлен «позднее», не следует соглашаться подписывать договор, в котором заработная плата указана в меньшем размере чем оговорена, не следует договариваться
о приеме на работу и условиях труда с неуполномоченными лицами, желательно приступать к работе только после подписания трудового договора и получения своего экземпляра.

         Добросовестный работодатель предложит письменный трудовой договор,
в котором отразит реальные условия, который будет подписан самим работодателем или его законным представителем, один экземпляр договора обязательно выдаст на руки работнику.

         Следует помнить, что возникшие впоследствии споры при отсутствии письменного трудового договора и иных письменных доказательств впоследствии могут быть разрешены только в суде. 

 

Госдума приняла закон, позволяющий заключать трудовой договор удаленно

https://ria.ru/20211117/gosduma-1759441835.html

Госдума приняла закон, позволяющий заключать трудовой договор удаленно

Госдума приняла закон, позволяющий заключать трудовой договор удаленно – РИА Новости, 17. 11.2021

Госдума приняла закон, позволяющий заключать трудовой договор удаленно

Госдума на пленарном заседании в среду приняла в третьем окончательном чтении законопроект, позволяющий заключать трудовой договор между сотрудником и… РИА Новости, 17.11.2021

2021-11-17T12:56

2021-11-17T12:56

2021-11-17T13:09

общество

госдума рф

ирина рукавишникова

инна святенко

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/04/16/1570401037_0:198:2940:1852_1920x0_80_0_0_3bb5af494e4e98247ff70e1ee3e44554.jpg

МОСКВА, 17 ноя – РИА Новости. Госдума на пленарном заседании в среду приняла в третьем окончательном чтении законопроект, позволяющий заключать трудовой договор между сотрудником и работодателем дистанционно.Документ был подготовлен группой сенаторов – Николаем Журавлевым, Инной Святенко, Ириной Рукавишниковой – и депутатов – Сергеем Неверовым, Андреем Исаевым, Михаилом Тарасенко. Как отмечается в пояснительной записке, законопроект подготовлен в целях оптимизации взаимодействия между работодателями и работниками, он закрепляет возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе с целью создания больших возможностей для удаленного трудоустройства. По мнению авторов инициативы, с принятием документа соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.Предоставление возможности ведения электронного документооборота повысит оперативность оформления официальных трудовых отношений, полагают законодатели. Так, работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы электронной подписью, оперативно получать государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя. Необходимые сведения можно будет запросить через информационную систему.Также уточняется, что данные требования применяются только в отношении документов, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством РФ. При этом о переходе на электронный кадровый документооборот работодатель уведомляет работников, которые в свою очередь вправе отказаться от этого.Ко второму чтению законопроекта комитет одобрил 15 поправок, согласно одной из которых Трудовой кодекс РФ, помимо ранее предложенной авторами инициативы новой статьи 22.1 “Электронный документооборот в сфере трудовых отношений”, дополняется статьями 22.2 “Порядок организации перехода на электронный документооборот и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот в сфере трудовых отношений” и 22.3 “Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений”.Кроме того, поправкой уточняется, что установленные статьями нормы применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением “трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1, приказа (распоряжения) об увольнении работника, инструктажей по охране труда”. Также авторы поправки уточняют, что электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством единой цифровой платформы в сфере трудовых отношений “Работа в России”, включая взаимодействие через портал госуслуг и муниципальных услуг, или информационной системой работодателя, соответствующей требованиям ТК РФ.Документом предполагается использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись при подписании электронных документов. Отмечается, что при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, подписании заявления об увольнении, уведомлении об изменении условий трудового договора работодателем используется только усиленная квалифицированная электронная подпись, при этом работник может использовать в таких случаях неквалифицированную электронную подпись. Ранее спикер Госдумы Вячеслав Володин подчеркнул, что принятие изменений в Трудовой кодекс упростит жизнь работникам и работодателям, сэкономит их время и силы. “К примеру, для тех, кто работает удаленно, в других субъектах, не будет необходимости оформлять дополнительные командировки. Соискатели же смогут подобрать работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор”, – добавил он.Также парламентарий напомнил, что ранее было принято решение о постепенной замене бумажных трудовых книжек электронными. “Кроме того, вступили в силу изменения в Трудовой кодекс о дистанционной работе и поправки в отраслевой закон о создании единой цифровой платформы в сфере занятости”, – уточнил Володин

https://ria.ru/20211109/dogovor-1758312239.html

https://ria.ru/20211001/rabota-1752634280.html

https://ria.ru/20211108/zanyatost-1758016522.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/04/16/1570401037_105:0:2836:2048_1920x0_80_0_0_fa6ccea2845cca75ac042ddb5b780633.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, госдума рф, ирина рукавишникова , инна святенко, россия

МОСКВА, 17 ноя – РИА Новости. Госдума на пленарном заседании в среду приняла в третьем окончательном чтении законопроект, позволяющий заключать трудовой договор между сотрудником и работодателем дистанционно. Документ был подготовлен группой сенаторов – Николаем Журавлевым, Инной Святенко, Ириной Рукавишниковой – и депутатов – Сергеем Неверовым, Андреем Исаевым, Михаилом Тарасенко. Как отмечается в пояснительной записке, законопроект подготовлен в целях оптимизации взаимодействия между работодателями и работниками, он закрепляет возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе с целью создания больших возможностей для удаленного трудоустройства. По мнению авторов инициативы, с принятием документа соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.

9 ноября 2021, 21:05

Как не остаться без зарплаты: зачем нужен трудовой договор

Предоставление возможности ведения электронного документооборота повысит оперативность оформления официальных трудовых отношений, полагают законодатели. Так, работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы электронной подписью, оперативно получать государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя. Необходимые сведения можно будет запросить через информационную систему.

Также уточняется, что данные требования применяются только в отношении документов, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством РФ.

При этом о переходе на электронный кадровый документооборот работодатель уведомляет работников, которые в свою очередь вправе отказаться от этого.

Ко второму чтению законопроекта комитет одобрил 15 поправок, согласно одной из которых Трудовой кодекс РФ, помимо ранее предложенной авторами инициативы новой статьи 22.1 “Электронный документооборот в сфере трудовых отношений”, дополняется статьями 22.2 “Порядок организации перехода на электронный документооборот и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот в сфере трудовых отношений” и 22.3 “Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений”.

1 октября 2021, 11:53

Продолжительность рабочего дня закрепят в Трудовом кодексе

Кроме того, поправкой уточняется, что установленные статьями нормы применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением “трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1, приказа (распоряжения) об увольнении работника, инструктажей по охране труда”.

Также авторы поправки уточняют, что электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством единой цифровой платформы в сфере трудовых отношений “Работа в России”, включая взаимодействие через портал госуслуг и муниципальных услуг, или информационной системой работодателя, соответствующей требованиям ТК РФ.

Документом предполагается использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись при подписании электронных документов. Отмечается, что при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, подписании заявления об увольнении, уведомлении об изменении условий трудового договора работодателем используется только усиленная квалифицированная электронная подпись, при этом работник может использовать в таких случаях неквалифицированную электронную подпись.

8 ноября 2021, 11:04

Мишустин анонсировал модернизацию службы занятости

Ранее спикер Госдумы Вячеслав Володин подчеркнул, что принятие изменений в Трудовой кодекс упростит жизнь работникам и работодателям, сэкономит их время и силы. “К примеру, для тех, кто работает удаленно, в других субъектах, не будет необходимости оформлять дополнительные командировки. Соискатели же смогут подобрать работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор”, – добавил он.

Также парламентарий напомнил, что ранее было принято решение о постепенной замене бумажных трудовых книжек электронными. “Кроме того, вступили в силу изменения в Трудовой кодекс о дистанционной работе и поправки в отраслевой закон о создании единой цифровой платформы в сфере занятости”, – уточнил Володин

Verify — Total Talent Management

E-Verify

Начиная с 8 сентября 2009 г. высшие учебные заведения, заключающие федеральные контракты, обязаны использовать систему E-Verify для определения права на трудоустройство вновь нанятых и нынешних сотрудников, которые непосредственно выполняют работать над федеральным контрактом, который включает пункт E-Verify.

E-Verify — это интернет-система, управляемая Министерством внутренней безопасности (DHS), в которой право на трудоустройство назначенных сотрудников подтверждается после заполнения формы I-9 для подтверждения права на трудоустройство. E-Verify не заменяет форму подтверждения права на трудоустройство (I-9). Скорее, в дополнение к заполнению формы I-9 те работодатели, которым необходимо использовать E-Verify, введут информацию о личности работника и соответствии требованиям для трудоустройства из формы I-9 в систему E-Verify. E-Verify проводит двухэтапный процесс проверки, который сверяет информацию о сотрудниках в электронном виде с записями, содержащимися в базах данных DHS и Администрации социального обеспечения.

Должности подпадают под действие требований E-Verify, если они:
  • Иметь какое-либо распределение заработной платы по бюджету, закрепленному за контрактом, который содержит пункт E-Verify; или
  • Являются частью соглашения о разделении затрат с федеральным контрактом, который содержит пункт E-Verify; или
  • Получают оплату непосредственно от агентства за работу, выполненную по федеральному контракту, содержащему пункт E-Verify.

Должности, которые обычно выполняют вспомогательную работу, такую ​​как косвенные или накладные функции, и не выполняют каких-либо существенных обязанностей, применимых к контракту, исключаются из требования E-Verify. Кроме того, работа над предложением, в отличие от работы над присужденным контрактом, не является работой по рассматриваемому контракту и не подпадает под действие требований E-Verify.

Отдельные сотрудники освобождаются от требований E-Verify, если они:
  • Постоянно работают в UW с 6 ноября 1986 г.; или
  • В настоящее время держите активный U.S. Разрешение государственной безопасности на конфиденциальность, секретность или совершенно секретно; или
  • Завершено расследование биографических данных и выданы полномочия в соответствии с Президентской директивой по национальной безопасности (HSPD)-12.
Сроки и исключения E-Verify

Для вновь нанятых сотрудников, непосредственно выполняющих работу по федеральному контракту, который включает требование E-Verify, департаменты должны инициировать проверку E-Verify не позднее чем через три (3) рабочих дня после фактической даты начала работы сотрудника. Проверка не может быть начата до тех пор, пока кандидат не примет предложение о работе и не заполнит форму I-9.

Для текущих сотрудников, назначенных для работы по контракту, на который распространяются требования E-Verify, отделы должны инициировать проверку E-Verify в течение 90 календарных дней после присуждения контракта или в течение 30 дней после назначения контракта, в зависимости от того, что наступит позже.

К нынешним сотрудникам, работающим по контрактам, заключенным до 8 сентября 2009 г., требования E-Verify не применяются, если федеральное агентство не изменит условия контрактов, включив пункт E-Verify.


Если вы не уверены, произошли ли изменения в вашем контракте, заключенном до 8 сентября 2009 г., обратитесь к своему администратору, контактному лицу по бюджету, главному исследователю или в Управление спонсируемых программ.


Определение позиций, требующих E-Verify

Во время найма на новую или вакантную должность каждое нанимающее подразделение несет ответственность за определение того, подлежит ли эта должность требованиям E-Verify в соответствии с установленными критериями. Если вы не уверены в финансировании должности, обратитесь к своему администратору, контактному лицу по бюджету или главному исследователю.

При наборе на должности, подлежащие электронной проверке, необходимо указать требование в заявке UWHIRES. Уведомление о требовании E-Verify должно быть включено в объявление о вакансии на веб-сайте UW по трудоустройству.

Проведение проверок E-Verify

Для обучения проведению электронной верификации обращайтесь в Интегрированный сервисный центр (ISC):

(206) 543-8000
ISC свяжитесь с нами страница

Для доступа к системе E-Verify обратитесь в Управление спонсорских программ (OSP):

(206) 543-4043
[email protected]образование

City Colleges of Chicago — Проверка занятости

Сторонние проверяющие, такие как банки, ипотечные кредиторы, управляющие недвижимостью, фирмы, проверяющие биографические данные, работодатели и социальные службы, связываются с uConfirm , чтобы запросить информацию о подтверждении занятости нынешних и бывших сотрудников CCC. Проверка выполняется онлайн в течение нескольких минут сразу после регистрации.  

  • ​Авторизация и SSN от сотрудника CCC позволяют завершить проверку
  • Социальные службы не взимают плату
  • Перейдите на сайт uconfirm.com, чтобы зарегистрироваться и получить подтверждение занятости/зарплаты
  • Служба поддержки клиентов по телефону (866) 312-8266 или по адресу [email protected]
  • Безопасные зашифрованные номера факсов:
    • Факс основной/поддержки – (770) 456-5380
    • Агентство социальных услуг Факс – (770) 456-5384  

Сотрудники      

 CCC Форма подтверждения сотрудника (ссылка справа) предназначена ТОЛЬКО для личной проверки.Если вашему кредитору, управляющему недвижимостью, потенциальному работодателю или другому коммерческому проверяющему требуется подтверждение занятости для вас, они должны напрямую связаться с uConfirm.  

  • ​Личные проверки для резюме, иммиграции, визы для путешествий и т. д.
  • Заполните и следуйте всем инструкциям формы проверки сотрудников
  • Вопросы? Свяжитесь с uConfirm по телефону (866) 312-8266  или по электронной почте [email protected]ком
  • Номер защищенного зашифрованного факса:
    • Запросы проверки сотрудников Факс – (770) 217-3188 

Проверка занятости доступна непосредственно для сотрудников CCC бесплатно.        

Если вы были уволены, уволены или вышли на пенсию до 01.01.1990 , у uConfirm не будет ваших данных. Если вы покинули городские колледжи до января 1990 года и вам необходимо подтвердить свою прошлую работу в CCC, следуйте инструкциям в этой форме    .   ​​​​​​​​​​

Занятость | Лаборатория Джефферсона

JEFFERSON LAB ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ E-VERIFY

E-Verify — это интернет-система, которая позволяет работодателю, используя информацию, предоставленную сотрудником в форме I-9 при приеме на работу, в электронном виде проверить право этого сотрудника на работу в США. Министерством внутренней безопасности США в партнерстве с Администрацией социального обеспечения.

Правительственные постановления вступили в силу 8 сентября 2009 г., требуя от работодателей с федеральными контрактами или субподрядами, которые содержат пункт E-Verify Федерального регистра закупок (FAR), использовать систему E-Verify.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Federal E-Verify или ответьте на часто задаваемые вопросы (FAQ) E-Verify

.

 

Обновление требований к контракту о подтверждении занятости:

5 октября 2010 г. вы получили электронное письмо, касающееся договорных требований Министерства энергетики JSA о подтверждении личности сотрудника и разрешении на работу (E-Verify) и обновлении необходимых форм I-9. В течение последних 2 месяцев все текущие формы I-9 сотрудников были проверены, и для того, чтобы соответствовать новым правилам E-Verify и I-9, некоторые из вас должны заполнить новые формы I-9.

Сотрудники, которым необходимо заполнить новую форму I-9, получат два электронных письма от [email protected] COM 6 января 2011 г. Пожалуйста, не удаляйте эти сообщения; это НЕ спам по электронной почте. Первое письмо будет содержать URL-адрес и инструкции. Второе письмо будет содержать уникальный пароль для доступа к URL-адресу. Следуйте инструкциям и отправьте онлайн-форму I-9. Пожалуйста, не обращайте внимания на информацию на последнем этапе онлайн-заявки; сотрудники будут уведомлены , а не о встречах для представления оригиналов документов.Однако для завершения процесса оригиналы документов, удостоверяющих личность и разрешение на работу, должны быть представлены в отдел кадров и проверены.

Хотя компания JLab обычно никогда не запрашивает номера социального страхования, в этом уникальном случае сотрудники должны будут ввести номера социального страхования, а также другие данные для заполнения онлайн-формы I-9. Этот процесс использует зашифрованное соединение, поэтому ваш номер социального страхования защищен. Чтобы обеспечить безопасное подключение к правильному веб-сайту, сотрудники должны проверить в веб-браузере, что URL-адрес для входа соответствует следующему: https://www. perfectcompliance.com/

Для удобства сотрудников документы можно предъявить во временных документах или на стойке регистрации Центра поддержки. Дополнительные сведения о часах работы временного центра документов и местах его расположения будут опубликованы на сайте Insight на этой неделе. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к Сью Юинг по тел. 7687 или в отдел кадров по тел. 7598.

Все формы I-9 должны быть заполнены и документы представлены до 27 января 2011 г.

Заранее благодарим вас за терпение и сотрудничество в выполнении наших договорных обязательств по E-Verify до конца января.

С уважением,
Ронда
Отдел кадров

Щелкните здесь, чтобы просмотреть часто задаваемые вопросы I-9 (FAQ)

График временного центра документации для проверки документации HR I-9

ДАТА

Стойка регистрации Центра поддержки

СЕБАФ ЦЕНТР F227

MCC Конференц-зал.

Библиотека ARC

Пн., 10 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

10:00 – 13:00

12:00–14:00

вторник, 11 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

12:00–14:00

Ср, 12 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

11:00 – 13:30

12:00–14:00

Чт., 13 января

8:00 – 17:00

13:00–15:00

12:00–14:00

Пт, 14 января

8:00 – 17:00

11:00 – 13:30

11:00 – 13:30

12:00–14:00

Пн, 17 января

Праздник

Праздник

Праздник

Праздник

Вт. , 18 января

8:00 – 17:00

12:00 – 14:30

10:30–13:00

12:00–14:00

Ср, 19 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

12:00–14:00

Чт., 20 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

11:00 – 13:30

12:00–14:00

Пт., 21 января

8:00 – 17:00

10:00 – 13:30

12:00–14:00

Пн, 24 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

11:00 – 13:30

12:00–14:00

вторник, 25 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

12:00–14:00

Ср. , 26 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:00

11:00 – 13:30

12:00–14:00

Чт., 27 января

8:00 – 17:00

11:00 – 14:30

12:00–14:00

Проверка занятости | Отдел кадров университета

Университет Айовы использует РАБОЧИЙ НОМЕР службы проверки Equifax для проверки занятости и подтверждения дохода.

РАБОЧИЙ НОМЕР  Параметры доступа для верификаторов:
Вариант а)   https://www.theworknumber.com/verifiers/ 
Вариант б) Центр обслуживания сотрудников по рабочему номеру: 800-367-2884
. Понедельник – пятница с 9:00 до 20:00. ЕТ

Для студентов и ученых, нуждающихся в информации о подтверждении занятости иммиграционной службы, обратитесь к представителю отдела кадров вашего отдела.

Нужно подтверждение занятости?

Просто предоставьте проверяющему, которому требуется подтверждение вашей работы, следующую информацию:

  • Идентификационный номер вашего университета с вашей идентификационной карты: XXXXXXXX
  • Код работодателя Университета Айовы:
    •  Сотрудники, не являющиеся студентами, используют 13072  
    •  Студенты (нынешние или бывшие) используют код 13365 плюс ключ зарплаты       

Требуется подтверждение занятости и дохода? Или вы студент?

Начните с создания ключа зарплаты.Ключ зарплаты — это шестизначный номер, который позволяет однократно получить доступ к информации о вашей зарплате. Вот как создать ключ зарплаты:

Шаг 1) Получите доступ к РАБОЧЕМУ НОМЕРУ либо на веб-сайте www.theworknumber.com, либо по телефону: 1-800-367-2884. Выберите вариант «Сотрудник», а затем выберите «Войти». Пользователи в первый раз должны выбрать «Зарегистрироваться».

     При первом входе для доступа к вашей информации на  веб-сайте с рабочим номером  у вас будет однократная начальная регистрация для мер безопасности.

          Введите идентификационный номер своего университета и продолжите.

          Затем выберите “Забыли PIN-код?”

          Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить личный PIN-код.

Шаг 2) После первоначальной настройки PIN-кода подготовьте следующую информацию:

  • Код работодателя Университета Айовы:
    • Сотрудники 13072    
    • Студенческие работники (в настоящее время или в прошлом) 13365
  • Идентификационный номер вашего университета: XXXXXXXX
  • Ваш PIN-код

Шаг 3) Выберите опцию «Создать ключ зарплаты» и приготовьтесь записать шестизначное число, которое является ключом зарплаты

Шаг 4) Предоставьте проверяющему, которому требуется подтверждение вашей занятости и дохода, следующую информацию:

  • Ваш номер социального страхования: XXX-XX-XXXX
  • Код работодателя Университета Айовы:
    • Сотрудники 13072         
    • Студенты (нынешние или бывшие) 13365
  • Ключ вашей зарплаты (из шага 3): XXXXXX

Если вам нужна дополнительная информация или предварительный просмотр процесса, посетите сайт https://www. theworknumber.com/employees/ или обратитесь в отдел расчета заработной платы.

 

10 главных ошибок компаний

Обновление закона о труде и занятости 12.01.10 Эрик Д. Ледбеттер, Грант Соверн, Отто В. Иммель

E-Verify, относительно новая федеральная программа, администрируемая Министерством внутренней безопасности (DHS) и Администрацией социального обеспечения ( «SSA»), позволяет участвующим работодателям в электронном виде проверять личность и право на работу своих сотрудников.Некоторые компании обязаны использовать E-Verify либо потому, что у них есть соответствующие федеральные контракты/субконтракты в соответствии с Положениями о федеральных закупках («FAR»), либо потому, что они работают в юрисдикции, где это требуется — например, в Аризоне, Миссисипи или Южной Каролине. Тем не менее, программа является строго добровольной для подавляющего большинства компаний.

Чтобы принять участие, работодатель должен зарегистрироваться онлайн и подписать соглашение, которое юридически обязывает его использовать систему для всех новых сотрудников. E-Verify дополняет процедуру I-9 и использует в основном те же данные, но не заменяет обязательство I-9.

Из-за конфиденциального характера данных работодатели должны использовать E-Verify таким образом, который не допускает дискриминации и защищает конфиденциальность сотрудников. Неправильное использование E-Verify может привести к серьезным проблемам для компании, начиная от проверок I-9 и заканчивая отстранением от участия в программе E-Verify и претензиями в отношении конфиденциальности и дискриминации со стороны сотрудников. Ниже приведены некоторые из основных ошибок, от которых компания должна принять меры предосторожности в отношении E-Verify:

1. Добровольная регистрация в E-Verify, когда это может не отвечать интересам вашей компании.

Хотя DHS не взимает плату за доступ к базе данных E-Verify, тем не менее существуют связанные с этим бизнес-расходы, связанные с разработкой политики и процедур, обучением персонала и обеспечением соблюдения требований. Самое главное, E-Verify может создать потенциал для значительной юридической ответственности в виде государственных проверок и жалоб сотрудников на нарушения конфиденциальности и дискриминации. Прежде чем ваша компания зарегистрируется, вы должны иметь четкое представление о потенциальных затратах и ​​​​выгодах, а также должны оценить, достаточно ли у вас средств для соблюдения требований и уровня кадрового персонала для развертывания новой крупной процедуры найма.

2. Одновременная регистрация всей компании для E-Verify, тогда как контролируемое развертывание могло бы работать лучше.

Работодателям разрешено внедрять E-Verify для каждого рабочего места. Это может быть чрезвычайно выгодно для крупных компаний, работающих в нескольких местах. Предприятия, которые медленно внедряют E-Verify в течение нескольких недель или месяцев, часто лучше контролируют влияние его внедрения на рабочие места.

Например, предположим, что компания работает в Иллинойсе, Висконсине и Южной Каролине. Предположим также, что у ее предприятия в Висконсине есть федеральный контракт, требующий использования E-Verify, который вступает в силу 1 июня 2010 года. Компания вполне может принять решение о регистрации предприятия в Южной Каролине сегодня, поскольку E-Verify требуется повсеместно в этом штате. Но регистрация предприятия в Висконсине может подождать до вступления контракта в силу 1 июня 2010 года. В Иллинойсе, где выбор не является обязательным, регистрация может быть отложена на более поздний срок, если вообще будет отложена. Это может быть особенно полезно, поскольку в Иллинойсе самые строгие законы о соблюдении требований E-Verify в стране.

3. Регистрация в системе E-Verify, а затем ее неиспользование.

После того, как компания подпишется на E-Verify, она по закону обязана использовать ее для каждого нового найма, а в случае федеральных подрядчиков — для существующих сотрудников, работающих непосредственно по контракту. Компании, которые регистрируются в E-Verify, а затем не используют ее, могут быть исключены из программы. Таким образом, они не имеют права на федеральные контракты и не могут работать в юрисдикциях, где требуется E-Verify. Кроме того, отказ от использования E-Verify может привести к проведению аудита I-9 в масштабах всей компании со стороны U.S. Иммиграционная и таможенная служба («ICE»). Если ICE впоследствии обнаружит неуполномоченного работника, отказ использовать E-Verify для проверки права на работу этого человека во время найма может привести к гражданским или даже уголовным обвинениям. По этим причинам компаниям-участникам необходимо систематически использовать E-Verify.

4. Регистрация в E-Verify без наличия стратегии и политики компании.

Важно иметь политику и рабочие процедуры до того, как ваша компания начнет использовать E-Verify.Вам нужно будет решить, какие сайты будут участвовать и когда. Вам также следует решить, какие сотрудники отдела кадров будут иметь доступ к E-Verify, и обеспечить их обучение и сертификацию. Также должны быть размещены юридические уведомления об использовании компанией E-Verify, а также о правах сотрудников на конфиденциальность и недискриминацию. Если вы работаете в Иллинойсе, необходимо учитывать дополнительные обязательства на уровне штата. Лучший способ внедрить E-Verify и свести к минимуму расходы и возможную юридическую ответственность — сначала разработать политику и рабочие процедуры, затем обучить персонал и, наконец, взвешенно внедрить их в своей компании.

5. Несвоевременная инициация запросов E-Verify.

При использовании E-Verify необходимо учитывать несколько временных рамок. У федеральных подрядчиков есть 30 дней с момента заключения контракта с FAR, чтобы зарегистрироваться в E-Verify. Если они уже зарегистрированы, у них есть 30 дней, чтобы изменить назначение своей учетной записи E-Verify на федерального подрядчика. После регистрации у них есть 90 дней, чтобы инициировать запросы E-Verify для всех новых сотрудников и существующих сотрудников, работающих непосредственно по контракту. Если они решат проверить 90 689 всех 90 690 существующих сотрудников, у них есть на это 180 дней. Компании, которые добровольно регистрируются в системе E-Verify (, т. е. , нефедеральные подрядчики), должны начать использовать ее для проверки всех новых сотрудников сразу после регистрации. Льготный период для добровольных регистраций не предусмотрен.

На уровне сотрудника временная шкала для индивидуального запроса E-Verify аналогична временной шкале I-9. Запрос должен быть инициирован после завершения процесса I-9 и до окончания третьего дня работы. Работодатели должны точно следовать этому графику, поскольку несоблюдение может привести к государственным проверкам и/или заявлениям сотрудников о нарушении конфиденциальности и дискриминации.

6. Прием документа, удостоверяющего личность «Списка Б» без фотографии.

Требования к документам для E-Verify в основном такие же, как и для формы I-9, за одним существенным исключением. Когда работник представляет комбинацию документов, удостоверяющих личность (список B), и документов, подтверждающих право на работу (список C), работодатель может принять документ, удостоверяющий личность, только если он содержит фотографию. Фотография будет соответствовать электронному фотоинструменту в системе E-Verify, который помогает работодателям удостоверять личность новых сотрудников.

7. Принятие неблагоприятных мер в отношении сотрудника, который оспаривает Предварительное неподтверждение («ВНП»).

Если система E-Verify не может подтвердить, что данные сотрудника I-9 совпадают с записями DHS и SSA, она выдает TNC. TNC не обязательно означает, что работник не имеет права работать в Соединенных Штатах. Работодатель должен уведомить работника как можно скорее и предоставить ему возможность оспорить ВНП и попытаться устранить несоответствие.Работодатель не должен увольнять работника или предпринимать другие неблагоприятные действия, такие как отсрочка обучения или проектных заданий или перенос самой даты начала работы. В любом случае к сотруднику TNC следует относиться как к любому другому сотруднику до тех пор, пока E-Verify не устранит несоответствие и не выдаст окончательное подтверждение или неподтверждение.

8. Использование E-Verify по незаконным причинам.

Система E-Verify предоставляет доступ к частной информации о миллионах U.С. рабочие. Работодатель должен предпринять шаги, чтобы убедиться, что система E-Verify используется в правильных целях, в нужное время и нужными людьми. Работодатели должны защищать информацию для входа в учетную запись E-Verify и никогда не разрешать неподготовленному или несертифицированному персоналу выполнять запросы E-Verify. Невыполнение этих шагов может привести к серьезной юридической ответственности.

9. Выборочное, спорадическое или дискриминационное использование E-Verify.

E-Verify следует использовать для каждого нового сотрудника, включая U.С. граждан. Как и в случае с формой I-9, работодатель не должен запрашивать больше или другую документацию, чем требуется по закону для формы I-9 (за исключением требования к фотографии из списка B, описанного выше). Они также не должны отклонять документы I-9, которые кажутся подлинными и имеют разумное отношение к сотруднику. Работодатель также должен опубликовать обязательное уведомление E-Verify от Министерства юстиции, чтобы информировать сотрудников и потенциальных сотрудников об их правах.

10. Отсутствие частых проверок незавершенных ТНК.

Если сотрудник решит оспорить TNC, устранение несоответствия в записи может занять несколько дней или больше. В течение этого времени работодатель обязан не только продолжать трудоустройство без какого-либо негативного отношения, как обсуждалось выше, но и ежедневно проверять наличие обновлений в системе E-Verify. Когда DHS преобразует TNC в окончательное неподтверждение, работодатель будет обязан заполнить запрос E-Verify и уволить.

Если у вас есть вопросы о ваших иммиграционных программах, программах I-9, E-Verify или вам нужна помощь в проведении самостоятельной проверки вашей документации I-9, обратитесь к адвокату Эрику Ледбеттеру в Чикаго по телефону 312-715-5018 / [email protected ], Бенджамин Куртен в Милуоки, тел. 414-277-5851 / [адрес электронной почты защищен], Грант Соверн в Мэдисоне, тел. 608-283-2668 / [адрес электронной почты защищен], Отто Иммель в Неаполе, тел. ваш адвокат Куорлз и Брэди.

Как запросить письмо о подтверждении занятости

  1. Развитие карьеры
  2. Как запросить письмо о подтверждении занятости
Автор: редакционная группа Indeed

9 июня 2021 г.

Если вам необходимо подтверждение вашей занятости для предоставления финансовому учреждению, государственному учреждению, потенциальному работодателю или другой организации, вам может потребоваться официальное письмо с подтверждением занятости.Как правило, этот документ подтверждает ваш текущий статус занятости, как долго вы работаете в организации, вашу зарплату и другие данные в зависимости от причины запроса.

Вот несколько советов о том, как подать запрос на подтверждение трудоустройства от вашего нынешнего или бывшего работодателя, информация о том, когда он может вам понадобиться, и образец письма.

Что такое письмо с подтверждением занятости?

Письмо с подтверждением занятости обычно печатается на официальном бланке или канцелярских принадлежностях организации, чтобы подтвердить, что вы являетесь нынешним или бывшим сотрудником.Этот документ выдается вашим работодателем по разным причинам, например:

  • Когда вы подаете заявку на ипотеку или автокредит, кредитное учреждение может захотеть подтвердить, что вы в настоящее время работаете и получаете достаточный доход для покрытия ваших ежемесячных платежей. .

  • Когда вы подаете заявку на аренду дома, управляющая компания или арендодатель могут захотеть подтвердить, что вы имеете стабильный доход и можете позволить себе арендную плату, а также депозит и любые эксплуатационные расходы.

  • Когда вы просите об отсрочке или сокращении платежей по кредиту, банк может потребовать от вас предоставить подтверждение вашего текущего дохода и использовать эту информацию, чтобы определить, могут ли они выполнить ваш запрос.

  • Когда вы ищете работу у другого работодателя, компания может захотеть проверить информацию, которую вы предоставили в своем заявлении, и возобновить работу в рамках процесса проверки биографических данных.

Связано: Формат делового письма и пример

Какая информация включается в подтверждение занятости?

Письмо с подтверждением занятости обычно включает адрес вашего работодателя, название и адрес организации, запрашивающей документ, ваше имя, даты вашего трудоустройства, название вашей должности и зарплату.В документе также может быть указана дата вашего рождения и номер социального страхования в целях идентификации.

Имейте в виду, что сведения, которые работодатели могут раскрывать третьим лицам, зависят от штата. В некоторых случаях вам может потребоваться подписать форму разрешения, прежде чем ваш текущий или предыдущий работодатель сможет передать ваши данные другой компании.

Запрос письма о подтверждении занятости

Если вам требуется подтверждение занятости от вашего работодателя, вы должны сделать запрос как можно быстрее. Им может потребоваться время для подготовки и обработки документа.

Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники заполнили форму запроса на подтверждение занятости, или они могут попросить сторону, которая запросила эту информацию, заполнить форму, прежде чем они смогут отправить письмо. Для начала обратитесь в отдел кадров. У них может быть политика компании, которая требует вашего письменного разрешения, прежде чем они смогут отправить любую информацию в организацию, запрашивающую проверку.

В некоторых случаях представитель отдела кадров напишет письмо или может предоставить шаблон, который может использовать ваш непосредственный руководитель.Тот, кто составляет письмо, также должен будет распечатать и подписать его, прежде чем вы сможете отправить его в другую организацию. Если они отправляют документ по почте или факсу для вас, обязательно сообщите своему представителю отдела кадров или руководителю адрес, номер телефона и имя контактного лица, если оно у вас есть.

Вам не обязательно раскрывать причину, по которой вы запрашиваете подтверждение трудоустройства, но вам нужно будет сообщить своему работодателю, какую информацию запросила организация.

См. также: Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Образец запроса на подтверждение занятости

Вот пример запроса на подтверждение занятости, который вы можете отправить в свой отдел кадров:

Строка темы: Письмо о подтверждении занятости

Привет, Нэнси,

. Я подаю заявку на получение ипотечного кредита, и кредитная компания запросила подтверждение моей занятости.Они попросили вас проверить даты моего трудоустройства, должность и текущую зарплату.

Их адрес:

XYZ Lending Company
123 Oak Street
Seattle, WA 98101

Они также принимают подтверждение по факсу 503-555-0102. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще.

Спасибо!

Эмилио Сильва
Инженер по обеспечению качества
Компания ABC

Связанные: Все, что вам нужно знать об амортизации

Образец письма о подтверждении занятости

Вот как может выглядеть письмо о подтверждении занятости:

ABC1
Seattle, WA 98101

1 декабря 20XX

XYZ Lending Company
123 Oak Street
Seattle, WA 98101

Кому это может быть интересно,

Пожалуйста, примите это письмо с компанией ABC в качестве подтверждения занятости.

Имя сотрудника: Эмилио Сильва
Дата работы: 12 июня 20XX г. – настоящее время
Текущая должность: инженер по обеспечению качества
Текущая зарплата: $112 000 503-555-1234 или [email protected]

С уважением,

Нэнси Дэвис
Менеджер по персоналу
Компания ABC

Подача запроса на подтверждение занятости, как правило, является простым процессом, и ваш работодатель, вероятно, уже имеет систему для выполнения таких запросов.Сообщив своему работодателю о ваших потребностях как можно быстрее, вы можете гарантировать, что он сможет отправить официальное письмо до истечения крайнего срока запроса.

Что такое E-Verify и как это работает для работодателей?

Требуется ли вам электронное подтверждение новых сотрудников или вы просто заинтересованы в добавлении этого шага в процесс адаптации, чтобы убедиться, что у вас есть легальная рабочая сила?

Еще лучше, что такое E-Verify? И как это работает?

Вот необходимая информация о том, как E-Verify работает для работодателей, в том числе:

  • Основы E-Verify
  • Причины, по которым работодатели используют его
  • Регистрация в программе
  • Процесс проверки
  • Использование агента работодателя

Что такое E-Verify?

E-Verify — это бесплатная онлайн-система, которая быстро сравнивает информацию, которую ваши новые сотрудники предоставляют в своих формах I-9, с записями в файлах Министерства внутренней безопасности и Управления социального обеспечения.

E-Verify подтверждает, имеют ли люди, которых вы нанимаете, разрешение на работу в Соединенных Штатах.

В целом, использование E-Verify защищает вас как работодателя, поскольку показывает, что вы проявили должную осмотрительность. Если вы собрали формы I-9 и успешно провели E-Verify для своих сотрудников, значит, вы сделали все, что от вас требовалось, чтобы обеспечить себе легальную рабочую силу.

Три причины для электронного подтверждения сотрудников

Хотя каждый работодатель может воспользоваться защитой, обеспечиваемой системой E-Verify, не каждая организация сочтет это необходимым, за исключением следующих случаев:

  1. Вы находитесь в состоянии, требующем E-Verify.
  2. Вы обязаны по контракту.
  3. Вы можете нанять кого-то, кто не имеет права работать в США

1. Законы штата или местные законы

Некоторые штаты требуют, чтобы все работодатели (или все выше определенного размера) проходили электронную проверку новых сотрудников. Например, требования E-Verify затрагивают большинство работодателей в:

  • ALABAMA
  • ALABAMA
  • ARIZONA
  • Georgia
  • Missisianiana
  • Mississipi
  • Missouri
  • North Carolina
  • Южная Каролина
  • Tennessee
  • UTAH

Другие государства ТОЛЬКО требуют определенных типов работодателей для использования E-Verify, такие в качестве государственных работодателей и подрядчиков.

Например, в Техасе все государственные учреждения и высшие учебные заведения должны использовать E-Verify, и все государственные подрядчики и субподрядчики должны зарегистрироваться, чтобы иметь право на участие в государственных контрактах.

Эти правила могут быть изменены, поэтому вам следует регулярно следить за законодательством в штатах, где у вас есть сотрудники.

2. Договорные обязательства

С 2009 года все федеральные подрядчики и их субподрядчики (с оплатой более 3000 долларов США) обязаны использовать E-Verify для подтверждения того, что их новые сотрудники и все существующие сотрудники, работающие непосредственно по федеральным контрактам, имеют право работать в США.

Даже если вы не являетесь федеральным подрядчиком, у вас может быть частный контракт на оказание услуг, который требует от вас подтверждения права на трудоустройство вашей рабочей силы, и E-Verify — основной способ сделать это.

3. Наем не граждан США

Возможно, вы являетесь работодателем, который хочет нанять и спонсировать студентов с академическими визами, желающих продлить свое факультативное практическое обучение в рамках программы STEM. В этом случае вы обязаны использовать E-Verify по закону.

Вы также можете использовать E-Verify для подтверждения права на работу, даже если это не требуется иным образом, при условии, что вы не используете E-Verify выборочно, а используете его для всех сотрудников.

Если вы по ошибке наняли кого-то, кто в прошлом не имел права работать в США, программа E-Verify поможет вам избежать этого в будущем.

Регистрация для E-Verify

Прежде чем вы сможете начать использовать E-Verify, вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя онлайн и согласиться с правилами программы.

При регистрации вам необходимо:

  • Предоставьте некоторую основную информацию о вашей компании, включая ваш идентификационный номер федерального налогоплательщика, места найма, где вы будете использовать E-Verify, и общее количество сотрудников на этих объектах
  • Укажите, являетесь ли вы федеральным подрядчиком
  • Подпишите меморандум о взаимопонимании (MOU) E-Verify
  • Выберите хотя бы одного администратора программы

Если вы используете агента работодателя для управления процессом E-Verify (см. ниже), он выполнит этап регистрации от вашего имени .

Как работает процесс E-Verify

После регистрации выполните электронное подтверждение сотрудников.

1. Начните с заполненных форм I-9.

Не торопитесь — формы I-9 должны быть заполнены до E-Verify и не позднее, чем через три рабочих дня после того, как сотрудник начал работать за плату.

Чтобы заполнить форму I-9, ваши сотрудники также должны представить вам подтверждающие документы, выбранные из трех списков допустимых документов, приведенных на последней странице формы I-9.

  • Список A – документы, удостоверяющие личность и разрешение на трудоустройство (например, паспорт США)
  • Список B – документы, удостоверяющие личность (например, водительские права)
  • Список C – документы, удостоверяющие разрешение на работу (например, свидетельство о рождении)

Чтобы соответствовать требованиям формы I-9, новые сотрудники могут выдать вам один документ из списка A или комбинацию одного документа из списка B и одного из списка C.

Как работодатель вы не можете запрашивать определенные документы.Если они кажутся подлинными, неистекшими и касаются ваших сотрудников, вы должны принять любые документы, которые они решат предоставить. Указание, какую документацию они должны предоставить, может рассматриваться как дискриминация.

Следует отметить одно важное исключение: если сотрудник представляет документы из списка B, они должны сопровождаться фотографией.

Сделайте копии этих подтверждающих документов и храните их в файлах I-9 сотрудников.

Сначала следует форма I-9, а затем E-Verify — ваш последний шаг в процессе подтверждения того, что ваша рабочая сила является законной и имеет право работать в США.С.

2. Создайте обращение в E-Verify.

Затем вы создаете дело в E-Verify, используя информацию, которую вы собрали в форме I-9 вашего сотрудника. Опять же, вы должны начать дело E-Verify не позднее третьего рабочего дня после того, как сотрудник начал работать за плату.

3. Сравните фотографии, если применимо.

Совпадение фотографий — важная часть процесса проверки.

На этом шаге вы должны убедиться, что фотография, отображаемая в E-Verify, идентична фотографии на документе, представленном вашим сотрудником для раздела 2 формы I-9.

Фотографии всегда нужно сравнивать с теми, что в представленном документе, а не только с лицом сотрудника.

Некоторые фотографии, например водительские права, не будут инициировать сопоставление фотографий в E-Verify. Другие документы всегда будут предлагать вам сравнить фотографии, а именно:

  • Карты постоянного жителя (форма I-551)
  • Документы о разрешении на работу (форма I-766)
  • Паспорта США

Если вы не сохранили копию подтверждающих документов сотрудника и не можете подтвердить совпадение фотографии в E-Verify ваш сотрудник получит результат «Предварительное неподтверждение» (TNC), и ему должна быть предоставлена ​​возможность исправить проблему.

4. Просмотрите результаты дела.

С помощью E-verify вы сразу узнаете, имеют ли ваши сотрудники «разрешение на трудоустройство». Если их информация окажется недействительной или неполной, вы также будете немедленно уведомлены.

Если система решит, что необходимо просмотреть записи вручную, вы получите ответ «Выполняется проверка», а результаты проверки будут возвращены в течение 24–48 часов.

Однако иногда информация из формы I-9 сотрудника не совпадает с государственными записями. В этих случаях E-Verify отобразит результат TNC.

TNC не означает, что ваш сотрудник не имеет права работать в США или является негражданином без документов.

Если вы получите результат TNC, в уведомлении будет объяснена причина несоответствия. У вашего сотрудника есть восемь федеральных рабочих дней, чтобы разрешить ситуацию, и вы должны разрешить ему или ей продолжать работу, пока вы не получите окончательный результат от E-Verify.

На данный момент от работодателя не требуется никаких дальнейших действий.Фактически работодатели могут , а не предпринимать действия на основании ВНП, если не будет получено уведомление об «Окончательном неподтверждении».

«Окончательное неподтверждение» означает, что E-Verify не может подтвердить право на трудоустройство после того, как сотрудник предпринял дополнительные действия.

5. При необходимости закройте корпус.

E-Verify автоматически закрывает дела с разрешением на трудоустройство для работодателей.

Если вы получили результат «Закрыть дело и отправить повторно» или «Окончательное неподтверждение», вы должны вручную закрыть дело, чтобы завершить процесс электронной проверки.

Четыре вещи, которые работодатели должны знать об E-Verify

Вот еще несколько важных моментов для работодателей, начинающих работу с E-Verify.

  1. После того, как вы зарегистрируете офис компании для E-Verify, вы должны будете E-Verify всех новых сотрудников в этом офисе в будущем.
  2. Вы не можете пройти электронную проверку существующих сотрудников, если этого не требует ваш федеральный контракт.
  3. Вы должны уведомить потенциальных сотрудников, чье право на трудоустройство будет подтверждено:
    • Размещение плаката об участии в программе E-Verify на английском и испанском языках
    • Или убедиться, что все потенциальные сотрудники получили уведомление вместе с материалами заявки
  4. Большинство E -Убедитесь, что проблемы разрешимы после TNC.

Самостоятельная электронная верификация по сравнению с использованием агента работодателя

По данным правительства, программа E-Verify является бесплатной и простой в использовании, однако не все работодатели решают самостоятельно пройти процесс E-Verify.

Есть две основные причины, по которым вы можете нанять агента работодателя:

1. Вы не хотите тратить время на требования к обучению.

Прежде чем вы сможете создавать обращения в E-Verify как работодатель, вы должны пройти учебные пособия, чтобы обеспечить соответствие требованиям программы.Учебные модули обычно длятся один час, и их необходимо повторять, когда E-Verify значительно обновляет их. Если вы пользуетесь услугами агента-работодателя, он несет ответственность за прохождение этих тренингов.

2. У вас нет никого, кто мог бы выполнять функции администратора программы.

Как отмечалось выше, запросы E-Verify ваших новых сотрудников должны быть созданы в течение трех рабочих дней с даты их начала. Это означает, что вы не можете просто проводить E-Verify раз в месяц для недавно нанятых сотрудников. Кто-то, кто обучен и знает, как E-Verify сотрудников, должен быть доступен в любое время.Для многих компаний имеет смысл возложить эту ответственность на агента работодателя.

Если вы решите использовать бизнес-провайдера услуг E-Verify, убедитесь, что вы выбрали того, кто предлагает вам больше, чем просто портал в систему E-Verify (где вам все равно придется выполнять всю работу по вводу данных).

Ищите поставщика, который принимает ваши формы I-9 и позаботится о подаче, отслеживании и предоставлении вам необходимой информации о процессе.

Минимизация рисков

Понимая «Что такое E-Verify?» и почему вы можете захотеть (или должны) включить его в свой бизнес, вам лучше избегать ошибок при найме, которые подвергают вас ответственности и подрывают доверие к вам как к работодателю.Игнорирование законов о труде и занятости может дорого обойтись вашему бизнесу.