Содержание

Об отзыве работника из отпуска

Об отзыве работника из отпуска

По общему правилу, установленному статьями 122 и 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в срок, определенный графиком отпусков.

ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (статьи 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.

Кроме того, в силу статьи 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:

– если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;

– в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.

В случае, когда приказ об отпуске уже издан, но в силу сложившихся у работника обстоятельств, работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по его личному заявлению.

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска (в случае если отпуск переносится по инициативе работника).

Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.

Уссурийская городская прокуратура

Является ли обязательным предоставление отпуска впервые не позднее чем через 11 месяцев работы?

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно и согласно части 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Является ли обязательным предоставление отпуска впервые не позднее чем через 11 месяцев работы? Можно ли по заявлению работника впервые предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, например через 13 или 15 месяцев?

Оплачиваемый отпуск полной продолжительности должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (часть первая ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее – Правила). Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Отдельным категориям работников, перечисленным в части третьей ст. 122 ТК РФ, по их заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в первые 6 месяцев рабочего года. Таким образом, отпуск за первый рабочий год обязательно должен быть предоставлен работнику во вторые шесть месяцев этого рабочего года.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не требует согласовывать конкретную дату отпуска с каждым работником. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (часть первая ст. 123 ТК РФ). Новых сотрудников, принятых на работу в первом полугодии, следует включать в утвержденный на текущий календарный год график отпусков, поскольку их право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет уже в этом году (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Составленный и утвержденный работодателем график отпусков в силу части второй ст. 123 ТК РФ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Иными словами, по закону работник не может сам определять срок использования отпуска, он должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком (не позднее конца первого рабочего года), а работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотренное графиком отпусков. Если работник не желает идти в отпуск по графику, но он своевременно ознакомлен с приказом о предоставлении отпуска и отпуск вовремя оплачен (часть третья ст. 123, часть девятая ст. 136 ТК РФ), то у него нет оснований отказываться от его использования. Работодатель вправе не допустить работника к работе в период начавшегося по графику отпуска. Работник, который вопреки графику отпусков вышел на работу, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В заключение отметим, что в исключительных случаях по производственной необходимости возможно перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника; при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Когда работник сам выступает с инициативой переноса отпуска, то отпуск за первый рабочий год может быть предоставлен ему и по истечении 13 или 15 месяцев работы, для этого он должен написать заявление об этом. После получения работодателем соответствующего заявления работника составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме, в котором указываются основания переноса и новый срок отпуска. Этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков (смотрите, например, указания по заполнению формы N Т-7, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов Морозов Иван

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

О порядке предоставления отпусков

Отпуск является одним из видов времени отдыха работника. Право на отпуск – неотъемлемое право каждого работающего гражданина, это закреплено в Конституции РФ. Право работников на отпуск не зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, формы собственности, на основе которой ведется хозяйственная деятельность в организации, срока трудового договора.

Предоставление отпуска является не правом, а обязанностью работодателя.

Статья 37 Конституции РФ предусматривает, что работающим по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного посредством заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Трудовое законодательство, в частности положения статьи 124, гарантирует продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос времени отпуска. При этом работник имеете право получить компенсацию за период заболевания. Напоминаем, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который оформляется медицинской организацией и предоставляется работодателю для его оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Согласно части первой ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска (имеется ввиду нетрудоспособность только самого работника), исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, сборы), а также в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работник решает продлить отпуск в связи с указанными обстоятельствами, то он должен известить об этом работодателя.

Работодатель не вправе отказать работнику в продлении отпуска.

Если работник предполагает в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он также обязан письменно известить работодателя. Работодатель не вправе отказать работнику в перенесении отпуска на другой срок. Срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника.

Работодатель также обязан перенести отпуск работнику, если последнему своевременно, т.е. не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, не была произведена оплата за время этого отпуска, а также, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала (часть вторая ст. 124 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.

Работник не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула.

Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск пользуются на общих основаниях: женщины и лица с семейными обязанностями; работники в возрасте до 18 лет; совместители по совмещаемой работе; работники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев; работники, занятые на сезонных работах; лица, работающие вахтовым методом; работники, работающие по трудовому договору у физических лиц; работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; работники транспорта; педагоги; надомники и другие категории, предусмотренные действующим законодательством.

В соответствии с частью пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. Вследствие чего, работающим инвалидам предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней в соответствии с законодательством, независимо от группы инвалидности.

Размер отпускных на прямую зависит от средней заработной платы для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ст. 139 Трудового кодекса РФ) и делится на двенадцать месяцев.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата этой компенсации может иметь место лишь при увольнении работника. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

В случае, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, написал заявление на отпуск, однако окончание срока договора приходится на время отпуска. В данном случае работник может быть уволен во время его отпуска. Несмотря на то, что частью шестой ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещается увольнение работника в период пребывания в отпуске, такое увольнение допустимо, поскольку указанная норма статьи воспрепятствует только увольнению по инициативе работодателя. В данном же случае имеет место другое основание для увольнения – истечение срока трудового договора, что не является чей-либо инициативой. Важным является факт письменного предупреждения работника не менее чем за 3 календарных дня до срока увольнения. Чтобы избежать ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки, пункт 36 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» предусматривает следующую процедуру: работодателю необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте.

Увольнение работника после отпуска недопустимо, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (часть четвертая ст. 58 Трудового кодекса РФ). Такого работника можно уволить только на общих основаниях, предусмотренных ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам. Однако отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Работник, получивший отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, вправе отозвать свое заявление об увольнении, при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя другой работник (часть четвертая ст. 127 Трудового кодекса РФ). В том случае, если наступило время отпуска, начиная с первого дня отпуска, работник лишается права отозвать свое заявление об увольнении.

Госинспекция труда в Московской области

Источник: http://inbalashikha.ru/novosti/obshchestvo/o-poryadke-predostavleniya-otpuskov

Профсреда #92

Работники должны ежегодно использовать заработанный отпуск. Но, по тем или иным причинам это не всегда получается. У Марии Протопоповны накопились отпуска за предыдущие годы, поэтому ее очень волнует тема неиспользованных отпусков.

Как поступить с неиспользованными отпусками? Нужно ли включить эти отпуска в график? И правда ли, что неиспользованный в течение двух лет отпуск «сгорает»?
Ответы на эти и другие вопросы, связанные с неиспользованными отпусками, – в предложенном материале.

Как известно, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, в сроки, определенные графиком отпусков.

Трудовой кодекс позволяет работодателю по его собственной инициативе переносить отпуск работника на следующий год лишь в исключительных случаях – если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

На практике отпуск (или его часть) нередко продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника: в случае временной нетрудоспособности работника; в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.

Кроме того, в связи с производственной необходимостью работника могут отозвать из отпуска, но только с его согласия. При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Как видим, довольно часто не представляется возможным соблюсти полностью график отпусков в течение календарного года.

Однако вне зависимости от причин, по которым отпуск не был полностью использован, право на него у работника сохраняется. Трудовое законодательство не содержит положений, в соответствии с которыми неиспользованные за предыдущие годы дни ежегодного оплачиваемого отпуска «сгорают» и не могут быть использованы в будущем. Таким образом, если у работника накопились неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за ним сохраняется право их использовать. Неважно, за сколько лет у работника накопилось неиспользованных дней такого отпуска. Работник должен их отгулять.

Здесь необходимо обратить внимание на несколько важных моментов.
Статья 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд. Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работнику должны быть предоставлены за прошлые периоды работы только неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительный). Перенос других видов отпусков законом не предусмотрен.

Как разъяснил Роструд, ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (письма от 01.03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Следовательно, если в силу различных обстоятельств работник не использовал отпуска в предыдущие годы, он вправе использовать накопившиеся дни отпуска в текущем году, присоединив их к отпуску за текущий год при составлении графика отпусков.

В случае если неиспользованные дни отпуска работника не были предусмотрены графиком отпусков на очередной календарный год, очередность предоставления этих отпусков определяется по соглашению между работодателем и работником по его заявлению.

И еще одно уточнение… На практике часто возникает вопрос, должен ли работник использовать свой отпуск в хронологической последовательности. Так вот, положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности, трудовое законодательство не содержит. Это значит, что отпуска могут быть предоставлены в любой последовательности: сначала за текущий год, а затем за предыдущий или наоборот.
Выводы и рекомендации. Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет работы они накопились.

Все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть либо предоставлены работнику, либо компенсированы при увольнении. Если у работника накопились неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды, работодатель может:

● включить такие дни в график отпусков на очередной календарный год;
● предоставить их по соглашению с работником сверх графика.

Чтобы не накапливать перед работниками задолженность по отпускам, рекомендуем также включить в график неиспользованные (в том числе частично) отпуска прошлых лет. Это облегчит их учет. Последовательность предоставления отпусков, по нашему мнению, целесообразно указывать в хронологическом порядке, как это отражено в графике. Сначала нужно выбрать все отпуска за предыдущие годы, затем предоставить отпуск за текущий год.

Мнение о том, что работодатель должен вносить в график отпусков при его составлении неиспользованные работниками дни отпуска за прошлые периоды высказывают и специалисты Роструда в консультациях с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» (сентябрь 2015, март 2019 г. , сентябрь 2021, октябрь 2021 и т.д.).

 

Это надо знать! О порядке предоставления отпусков

Отпуск является одним из видов времени отдыха работника. Право на отпуск неотъемлемое право каждого работающего гражданина, это закреплено в Конституции РФ. Право работников на отпуск не зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, формы собственности, на основе которой ведется хозяйственная деятельность в организации, срока трудового договора.

Предоставление отпуска является не правом, а обязанностью работодателя.

Статья 37 Конституции РФ предусматривает, что работающим по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного посредством заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

В соответствии со ст.122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Трудовое законодательство, в частности положения статьи 124, гарантирует продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос времени отпуска. При этом работник имеете право получить компенсацию за период заболевания. Напоминаем, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который оформляется медицинской организацией и предоставляется работодателю для его оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Согласно части первой ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска (имеется ввиду нетрудоспособность только самого работника), исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, сборы), а также в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работник решает продлить отпуск в связи с указанными обстоятельствами, то он должен известить об этом работодателя. Работодатель не вправе отказать работнику в продлении отпуска.

Если работник предполагает в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он также обязан письменно известить работодателя. Работодатель не вправе отказать работнику в перенесении отпуска на другой срок. Срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника.

Работодатель также обязан перенести отпуск работнику, если последнему своевременно, т.е. не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, не была произведена оплата за время этого отпуска, а также, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала (часть вторая ст. 124 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.

Работник не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск пользуются на общих основаниях: женщины и лица с семейными обязанностями; работники в возрасте до 18 лет; совместители по совмещаемой работе; работники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев; работники, занятые на сезонных работах; лица, работающие вахтовым методом; работники, работающие по трудовому договору у физических лиц; работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; работники транспорта; педагоги; надомники и другие категории, предусмотренные действующим законодательством.

В соответствии с частью пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. Вследствие чего, работающим инвалидам предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней в соответствии с законодательством, независимо от группы инвалидности.

Размер отпускных на прямую зависит от средней заработной платы для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ст. 139 Трудового кодекса РФ) и делится на двенадцать месяцев.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата этой компенсации может иметь место лишь при увольнении работника. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

В случае, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, написал заявление на отпуск, однако окончание срока договора приходится на время отпуска. В данном случае работник может быть уволен во время его отпуска. Несмотря на то, что частью шестой ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещается увольнение работника в период пребывания в отпуске, такое увольнение допустимо, поскольку указанная норма статьи воспрепятствует только увольнению по инициативе работодателя. В данном же случае имеет место другое основание для увольнения — истечение срока трудового договора, что не является чей-либо инициативой. Важным является факт письменного предупреждения работника не менее чем за 3 календарных дня до срока увольнения. Чтобы избежать

ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки, пункт 36 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» предусматривает следующую процедуру: работодателю необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте.

Увольнение работника после отпуска недопустимо, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (часть четвертая ст. 58 Трудового кодекса РФ). Такого работника можно уволить только на общих основаниях, предусмотренных ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам. Однако отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Работник, получивший отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, вправе отозвать свое заявление об увольнении, при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя другой работник (часть четвертая ст. 127 Трудового кодекса РФ). В том случае, если наступило время отпуска, начиная с первого дня отпуска, работник лишается права отозвать свое заявление об увольнении.

 

Как правильно уйти в отпуск. Консультации юриста Правовой приемной по трудовому праву в рамках проекта “Неотложка”… — Новости — Пресс-центр — Главная — Уполномоченный по правам человека в Свердловской области Доступность. Доброжелательность. Действенность.

9 июня 2018

Как правильно уйти в отпуск. Консультации юриста Правовой приемной по трудовому праву в рамках проекта “Неотложка”…

Вспоминаем годы нашей работы и с удивлением отмечаем: кого только не было в нашем “судьборемонтном” Бюро! И бездомный музыкант, и офицер в запасе, и китаец, и француз, и американец, и португалец, потерявшие документы и не имеющие возможности добраться до своей родной страны, ну а о простых бедолагах и говорить нечего – это наша основная целевая группа.

 Порой человеку надо немного: лишь подать руку помощи, поддержать в сложной жизненной ситуации, а иногда и дать “волшебного пенделя”, чтобы подтолкнуть к решению своей проблемы. Именно это и спасает их от падения на самое социальное дно, помогает подняться и идти дальше по жизни, жить среди нас, оставаясь социально полезными обществу.

Как правило, состояние бездомности возникает там, где нарушаются основные фундаментальные права, те, что закреплены в Конституции Российской Федерации: право на труд и достойную его оплату, на жилище, на бесплатную медицинскую и социальную помощь и многое другое.

Вроде бы начинается с малого… Работодатель не отпускает вот уже который год в отпуск, работник хлопает дверью и не выходит на работу, уверенный, что самовольный уход в отпуск не повлечет никаких последствий. А его увольняют с работы за прогул. И суд не на стороне работника, так как им был нарушен порядок получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Отсутствие работы и дохода дает трещину в семье. И вот человек уже без крыши над головой и источника средств к существованию, да еще и отчаявшийся получить чью-либо поддержку, без надежного семейного тыла, оказывается “на улице”. Вначале кажется, что стоит только поднапрячься и всё образуется само собой. Ан нет, бездомность затягивает, выбраться всё тяжелее и тяжелее. Длительный стаж бездомности уменьшает шансы человека полноценно вернуться в социум.

А всего-то и надо было подсказать этому работнику, как правильно уйти в спорной ситуации в отпуск, юридически помочь. И мы помогаем.

Помогаем и тогда, когда уже человек оказался на улице (мы даем возможность поселиться в нашем социальном общежитии, накормим, предоставим предметы первой необходимости, одежду, если нужно, то и медикаменты, поможем трудоустроиться). Юрист Правовой приемной СОА “Бюро помощи гражданам” активно включается в процесс оказания помощи: консультирует, помогает составить необходимые документы, привлечь к решению проблемы правоохранительные органы (прокуратуру, трудовую инспекцию, при необходимости, суд).

Именно за такой консультацией в один из рабочих дней Правовой приемной обратился мужчина.

Ситуация следующая: мужчина работает ведущим архитектором в одном из производственных центров в Екатеринбурге. Заказов много, специалист хороший, поэтому работодатель не отпускает его в отпуск вот уже второй год. Хотя в соответствии с графиком отпусков отпуск должен начаться через пять дней. Но от работодателя так и не было ни отпускных перечислено, ни приказа о предоставлении отпуска.

Вопрос: как уйти в отпуск, получить отпускные и не быть уволенным за прогул?

Ответ: идти в отпуск в день, который определен в утвержденном графике отпусков. Причем для работника важно следующее:

1) у работника должен быть заверенный работодателем утвержденный график отпусков, то есть документ, однозначно позволяющий установить, что у работника отпуск определен и утвержден именно в эти даты. И это обязательно. Иначе, если дело дойдет до суда, то работник не сможет доказать, что именно эти даты были его законным отпуском;

2) работник должен написать заявление работодателю, в котором содержится фраза: “уведомляю Вас о том, что с …. по …. я в ежегодном оплачиваемом отпуске” и второй экземпляр этого заявления должен остаться у работника с отметкой работодателя о том, что он принял это заявление. И это также является обязательным. Нельзя уходить в отпуск, молча хлопнув дверью, мол, пусть сам догадается, что я достоин заслуженного отдыха;

3) работник должен написать жалобу в трудовую инспекцию о привлечении работодателя к административной ответственности за нарушение порядка предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Это поможет вразумить нерадивого работодателя и ускорит получение работником отпускных. Ответственность работодателя за подобные правонарушения предусмотрена ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В соответствии со ст.122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у этого работодателя.

На основании ст.123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

В соответствии со ст.124 ТК РФ запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Следует отметить, что наиболее часто встречающейся реакцией работодателя на уход работника в отпуск без приказа, является увольнение за прогул.

Но здесь следует учитывать и судебную практику. Так, пп. “д” п.39 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17. 03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” предусматривает, что если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Справедливости ради следует сказать и о том, что суды признают увольнение в подобных ситуациях законным, а судебная практика складывается не в пользу работника (когда суд не восстанавливает работника, уволенного за уход в отпуск без приказа, как за прогул), но для этого нужны дополнительно и следующие факты:

– от работника не было вообще никакого заявления. По сути, работодатель и не знал, почему работник отсутствует на работе;

– работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск в другой день, а не в тот, который был предусмотрен в графике отпусков. Статья 124 Трудового кодекса РФ, конечно же, предусматривает, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Но этот срок должен быть согласован сторонами.

Надеемся, что у нашего клиента взаимопонимание с работодателем восстановится, и он сможет отгулять свой законный отпуск.

Наши юристы продолжают консультировать граждан абсолютно бесплатно по правовым вопросам во всех отраслях права, кроме уголовного и уголовно-процессуального.

Мероприятия проходят в рамках социально значимого проекта “Неотложка” (помощь людям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации) с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Юрий Потапенко, директор Социально ориентированной Ассоциации “Бюро помощи гражданам”

Назад к списку

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)

FMLA требует от застрахованных работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным работникам по определенным семейным и медицинским причинам. FMLA предоставляет правомочным сотрудникам отпуск продолжительностью до 26 недель в связи с отпуском по семейным обстоятельствам.

Сотрудники имеют право на участие в программе, если они проработали на застрахованного работодателя не менее одного года и не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, а также если в пределах 75 миль от работодателя работает не менее 50 сотрудников.

Посетите Отгулы и Отпуска для получения дополнительной информации.

Причины увольнения

Неоплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по любой из следующих причин.

  • в случае серьезного состояния здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу.
  • для ухода за супругой, сыном или дочерью работника или родителем с серьезным заболеванием.
  • для ухода за ребенком работника после его рождения или передачи на усыновление или приемную семью.
  • для ухода за супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником, который является застрахованным военнослужащим, выздоравливающим после серьезной травмы или болезни, полученных при исполнении служебных обязанностей.
  • Квалифицирующая необходимость, возникающая в связи с выполнением супругом/супругой, ребенком или родителем действительной службы (или уведомлением о предстоящем призыве или приказе на действительную службу) в Национальной гвардии или резервах для поддержки операций в непредвиденных обстоятельствах.

Когда это применимо, неоплачиваемый отпуск должен быть заменен соответствующими видами оплачиваемого отпуска.

Предварительное уведомление и медицинская справка

От работника может потребоваться предварительное уведомление об отпуске и медицинская справка. В отпуске может быть отказано, если требования не соблюдены.

  • Сотрудник обычно должен предоставить предварительное уведомление за 30 дней, когда отпуск «предсказуем».
  • Работодатель может потребовать медицинского освидетельствования в поддержку просьбы об отпуске из-за серьезного состояния здоровья, а также может потребовать второго или третьего мнения (за счет работодателя) и отчета о пригодности к работе до возвращения на работу.

Трудовые льготы и защита

  • На время отпуска FMLA работодатель должен поддерживать медицинское страхование работника в рамках любого «группового плана медицинского обслуживания».
  • По возвращении из отпуска FMLA большинство сотрудников должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями занятости.
  • Использование отпуска FMLA не может привести к потере каких-либо пособий по трудоустройству, накопленных до начала отпуска работника.

Незаконные действия работодателей

FMLA запрещает любому работодателю:

  • вмешиваться, ограничивать или запрещать осуществление любых прав, предусмотренных FMLA.
  • увольнять или дискриминировать любое лицо за противодействие любой практике, признанной незаконной FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в связи с ним.

Правоприменение

  • Министерство труда США уполномочено расследовать и разрешать жалобы на нарушения.
  • Сотрудник, имеющий на это право, может подать гражданский иск против работодателя за нарушения. FMLA не затрагивает никаких федеральных законов или законов штата, запрещающих дискриминацию, и не заменяет какие-либо законы штата или местные законы или коллективные договоры, предоставляющие более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Уполномоченный сотрудник

Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, со стажем работы не менее одного года и отработавшие не менее 1250 часов в течение двенадцати месяцев до даты начала отпуска. Любое отсутствие более трех дней подряд должно быть рассмотрено на соответствие требованиям FMLA.

Использование накопленного оплачиваемого отпуска во время FMLA

Отпуск по болезни для работника с тяжелым состоянием здоровья

В течение доступных 12 недель отпуска сотрудник должен сначала использовать весь доступный отпуск по болезни.

Когда отпуск по болезни исчерпан, необходимо использовать накопленный отпуск, личные дни и отгулы.

Когда доступные оплачиваемые отпуска будут исчерпаны, оставшаяся часть отпуска останется неоплаченной.

Кратковременная нетрудоспособность или долгосрочная нетрудоспособность могут быть доступны, как описано в Руководстве по льготам.

Отпуск по уходу за членом семьи с тяжелым заболеванием

В течение доступных 12 недель отпуска (или доступных 26 недель отпуска для отпуска для военнослужащих) сотрудник имеет право использовать имеющийся накопленный отпуск по болезни.

Когда отпуск по болезни исчерпан или работник решил не использовать отпуск по болезни для этой цели, необходимо использовать накопленный отпуск, личные дни и отгулы.

Когда все доступные оплачиваемые отпуска будут исчерпаны, оставшаяся часть отпуска останется неоплаченной.

Беременность, роды и уход за здоровым новорожденным ребенком, а также усыновление или передача ребенка на воспитание (все сотрудники)

В течение первых восьми недель сразу после рождения или размещения может применяться накопленный отпуск по болезни. Для сотрудников, представленных коллективными договорами, см. раздел об отпуске в соответствующем договоре.

Если отпуск по болезни исчерпан до окончания восьминедельного периода, можно использовать накопленный отпуск, личные дни и доступный отгул.

В течение оставшихся четырех недель, доступных в соответствии с FMLA, необходимо использовать накопленный отпуск, личные дни и доступный отгул. При утвержденном медицинском заключении накопленный отпуск по болезни может продолжать применяться, если мать или ребенок больны.

Когда доступные оплачиваемые отпуска исчерпаны, оставшаяся часть отпуска будет считаться неоплаченной.

Для дополнительной информации

Для получения дополнительной информации обратитесь к соответствующему документу для вашего статуса занятости:

Свяжитесь с ближайшим офисом федерального отдела заработной платы и рабочего времени, который указан в большинстве телефонных справочников Министерства труда США.

Министерство труда США
Управление стандартов занятости
Отдел заработной платы и рабочего времени
Вашингтон, округ Колумбия 20210
Публикация WH 1420

июнь 1993 г.

Расширение оплачиваемого отпуска для федеральных служащих после спорных дебатов в комитете

Наилучшее качество прослушивания — в Chrome, Firefox или Safari.Подпишитесь на ежедневные аудиоинтервью Federal Drive в Apple Podcasts или PodcastOne.

Комитет Палаты представителей по надзору и реформе во вторник принял закон, который расширит отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни для федеральных служащих, предоставив им до 12 недель оплачиваемого отпуска для восстановления после личного заболевания или ухода за больным супругом, ребенком или родителем.

Комитет проголосовал за партийную линию после длительных дебатов по законопроекту, известному как Закон о всеобъемлющем оплачиваемом отпуске для федеральных служащих.

Федеральных служащих уже имеют отпуск по болезни и ежегодный отпуск, который они накапливают, и в настоящее время могут использовать для медицинских или семейных нужд. Этот новый законопроект преобразует 12-недельный неоплачиваемый отпуск федеральных служащих в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни в оплачиваемый отпуск, предоставляя работникам еще один источник, который они могут использовать, если им потребуется дополнительное время для решения личных проблем или проблем со здоровьем.

Законодательство также расширяет действие закона 2019 года, который предоставлял оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком большинству федеральных служащих на всю рабочую силу.Работники почтовой службы не подпадали под действие первоначального закона.

Демократы и республиканцы спорили о предоставлении оплачиваемых отпусков федеральным служащим на жарких слушаниях по этому закону в прошлом месяце.

Эти дебаты продолжились во вторник, когда республиканцы утверждали, что федеральные служащие уже имеют слишком много оплачиваемого отпуска, помимо удаленной работы и других гибких возможностей, которые агентства предоставили и поддерживали на протяжении всей пандемии.

«Вместо того, чтобы обеспечивать выполнение федеральными агентствами своих задач — особенно после остановок, связанных с COVID, — мы рассматриваем возможность расширения еще одной льготы для уже хорошо оплачиваемых и хорошо защищенных федеральных сотрудников, возможность дополнительных 12 недель оплачиваемый отпуск, продлеваемый каждый год за счет налогоплательщика», — сказал член палаты представителей.Джеймс Комер (республиканец от штата Кентукки), высокопоставленный член комитета. — Да, вы правильно поняли.

Но демократы оспорили характеристику. Они рассматривают закон как способ для крупнейшего работодателя страны подать пример остальной части страны, а также нанимать и удерживать таланты среди стареющей федеральной рабочей силы.

«Некоторые противники этого законопроекта заявляют, что федеральные служащие уже выплатили ежегодные пособия и пособия по болезни, и это правда. Но эти льготы служат принципиально иной цели, чем комплексный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни», — сказал член палаты представителей.Кэролин Мэлони (штат Нью-Йорк), председатель комитета по надзору. «Федеральные служащие не должны сокращать свой отпуск по болезни или ежегодный отпуск из-за нежелания Конгресса предоставить оплачиваемый отпуск, чтобы справиться с более долгосрочными трудностями. После более чем года глобальной пандемии, почему мы должны принимать политику, которая на самом деле создает стимул для работников приходить на работу больными, потому что они не могут взять больничный?»

Сотрудники должны отработать в своих агентствах не менее 12 месяцев перед уходом в отпуск.Законопроект также будет охватывать оплачиваемый отпуск для сотрудников, у которых родился мертвый ребенок или которые выступают в качестве суррогатной матери для другой семьи.

Законодательство будет стоить 53 миллиона долларов в течение 10 лет, сказал Мэлони, ссылаясь на предварительную оценку Бюджетного управления Конгресса.

«Невероятно, чтобы это стоило всего 53 миллиона долларов в течение 10 лет», — сказала член палаты представителей Джоди Хайс (от штата Джорджия), которая предположила, что эта цифра должна приближаться к десяткам миллиардов долларов. «Невозможно предоставить федеральным служащим четыре месяца в году без работы всего за 53 миллиона долларов в течение 10 лет.

республиканца заявили, что не видели оценки CBO до повышения во вторник, и они оспорили выводы офиса, когда сотрудники Мэлони начали распространять их среди членов комитета во время собрания.

CBO, которое обычно не проводит полный бюджетный анализ рассматриваемого законодательства до тех пор, пока оно не будет передано в Палату представителей, заявило, что его первоначальные бюджетные предположения в отношении счета за оплачиваемый отпуск не включали Почтовую службу.

Законопроект «значительно увеличит внебюджетные прямые расходы почтовой службы на значительную сумму в течение пятилетнего периода», говорится в заявлении CBO, и USPS придется сократить свои расходы, чтобы компенсировать их.

«Нам трудно поверить в эту оценку CBO, и у нас есть вопросы к Бюджетному управлению Конгресса», — сказал Комер. «Из-за того, что это не включает стоимость и влияние на Почтовую службу… нам нужно знать, что не только стоимость имеет для Почтовой службы, но и каково влияние на почту?»

Затем члены комитета

потратили несколько минут на обсуждение того, какие парламентские процедуры они могли бы использовать, чтобы отложить надбавку до голосования по законопроекту об оплачиваемом отпуске.Эти попытки не увенчались успехом, и законодательство продвигалось по партийной линии.

Обновления федерального закона о вакансиях продвигаются вперед

Повышение во вторник началось достаточно спокойно: комитет легко принял закон, который позволит генеральным инспекторам агентства продолжать работу во время закрытия правительства, а также законопроект, который пытается разъяснить федеральные инструкции для общественности.

Комитет также разработал закон, призванный обновить Федеральный закон о реформе вакансий 1998 года.

В соответствии с Законом об ответственности исполняющих обязанности должностных лиц, должностные лица должны иметь не менее одного года опыта работы в своих агентствах, прежде чем временно занимать руководящую должность, которая обычно требует утверждения Сенатом.

Согласно действующему законодательству исполняющие обязанности должностных лиц могут временно занимать должности, утвержденные Сенатом, на срок до 210 дней. Этот законопроект, который представила член палаты представителей Кэти Портер (штат Калифорния), сократит это время до 120 дней и даст администрации дополнительное время, если Сенат рассматривает кандидатуру.

Демократы говорят, что законопроект закроет лазейки в существующем федеральном законе о вакансиях, пробелы, которые, по их словам, использовали прошлые администрации. По словам Мэлони, бывший президент Дональд Трамп назвал 30 исполняющих обязанности членов кабинета министров за время своего президентства — больше, чем любой другой президент как минимум за последние 40 лет.

Республиканцы, однако, считают, что закон ограничит полномочия президента по выбору своих собственных исполняющих обязанности должностных лиц, ограничения, которые они считают одновременно предвзятыми и неконституционными.

«Другими словами, законопроект требует, чтобы президент выбрал федерального бюрократа с более длительным сроком службы вместо нового лица, которое могло бы быть более склонным проводить политику президента», — сказал Комер.

Комитет по надзору в конце концов выдвинул законопроект, опять же, по партийной линии.

«Его долг — любого президента, независимо от партии — состоит не только в том, чтобы на эти важные правительственные посты надеть свежее лицо, готовое проводить политику президента, — сказал Портер. «Это назначение и назначение квалифицированного лица, и Конституция в равной степени возлагает на Сенат обязанность в отношении этих исполнительных функций рассматривать эти должности и голосовать.Аргумент о том, что это вмешательство в процессы исполнительной власти, я думаю, неправильно понимает важную оставшуюся конституционную обязанность Конгресса осуществлять надзор за исполнительной властью».

В каких штатах есть оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

В 2020 году имеющие право сотрудники в каждом штате могут получить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам… временно в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. Но помимо этого чрезвычайного законодательства с истекшим сроком действия, есть лишь несколько штатов, в которых требуется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Согласно самым последним данным BLS, 16% работников частного сектора регулярно имеют доступ к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам. Но по мере роста числа штатов с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам это число тоже будет расти.

Итак, что такое оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? В каких штатах это требуется? И как законы штата об отпусках соотносятся с федеральным законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни? Получите ответы на свои вопросы ниже.

Что такое оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML) — это принятый штатом закон, который предоставляет работникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни.Государства с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам требуют, чтобы работники и/или работодатели вносили взносы в фонд оплачиваемого отпуска. Имеющие право сотрудники, которые работают в штатах с законами штата о семейных отпусках и отпусках по болезни, получают заработную плату, когда они увольняются с работы по квалификационным причинам.

В большинстве (но не во всех) случаях отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни объединены в один закон. Но между ними есть разница:

  • Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам: свободное от работы время сотрудники могут проводить, общаясь с новым ребенком или ухаживая за больными членами семьи
  • Оплачиваемый отпуск по болезни: в свободное от работы время работники могут позаботиться о своем тяжелом заболевании

Если вы являетесь работодателем, сотрудники которого работают в одном из штатов с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам, вам необходимо знать свои обязанности.

Имейте в виду, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам отличается от оплачиваемого отпуска по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни — это свободное время, которое работник может использовать, если он болеет. В ряде штатов приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Фактически, все штаты с законами об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам также имеют законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

Отпуск по семейным обстоятельствам штата по сравнению с федеральным отпуском по семейным обстоятельствам

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) — это федеральный закон, который требует, чтобы предприятия, насчитывающие не менее 50 сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск. Руководящие принципы FMLA для работодателей применяются к соответствующим предприятиям во всех штатах.

В соответствии с федеральным законодательством работники могут взять отпуск за:

  • Рождение, усыновление или передача ребенка на попечение
  • Уход за супругой, ребенком или родителем с серьезным заболеванием
  • Личное серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу
  • Ситуация, требующая внимания из-за военной службы супруга, ребенка или родителя

Основное различие между федеральными законами и законами штатов FMLA заключается в том, является ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым. Федеральный отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается. Государственный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается.

Законодательство штата обычно требует, чтобы работники, работодатели или и те, и другие платили в фонд. Вы должны вычитать или вносить определенный процент от заработной платы работника для финансирования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Поскольку федеральное FMLA не оплачивается, вам не нужно беспокоиться об этих типах вычетов из заработной платы.

Государства с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам

Итак, в каких штатах оплачивается отпуск по семейным обстоятельствам? Законы о государственном отпуске действуют в следующих странах:

.
  • Калифорния
  • Колорадо (скоро)
  • Коннектикут
  • Д.С.
  • Массачусетс
  • Нью-Гэмпшир (скоро, добровольно)
  • Нью-Джерси
  • Нью-Йорк
  • Орегон (скоро)
  • Род-Айленд
  • Вашингтон

В некоторых городах, например в Сан-Франциско, также требуется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Кроме того, в некоторых штатах действует закон о неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (например, в Вермонте), который распространяется на большее количество работодателей, чем FMLA.

В штатах с обязательным оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам установлены особые правила в отношении:

  • Причины оплачиваемого отпуска 
  • Как долго сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск
  • Кто платит
  • Ставка взноса
  • Сумма оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Если вы должны предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, сообщите об этом своим сотрудникам и разместите уведомление на своем рабочем месте.

Ознакомьтесь с подробным обзором законов об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам в разных штатах.

Калифорния

Калифорнийский оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам был первой программой, реализованной в стране. Если вы являетесь работодателем в Калифорнии, вам не нужно делать взносы в государственную программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. Однако вы должны удерживать взносы из заработной платы ваших сотрудников в рамках программы, финансируемой работниками.

Калифорнийская программа PFL является частью государственной программы страхования по инвалидности (SDI).Вот что вам нужно знать об этом:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Работники могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по следующим причинам:
    • Уход за тяжелобольным членом семьи
    • Связь с новым ребенком (рождение, усыновление или приемная семья)
    • Участие в квалификационном мероприятии в связи с военной командировкой члена семьи в другую страну
  • Продолжительность оплачиваемого отпуска: До восьми недель в течение любого 12-месячного периода
  • Какие работники имеют право на отпуск: Работники, «привязанные к рынку труда» (напр. г., работающий), имеют потерю заработной платы в связи с отпуском и имеют достаточный заработок за предыдущий 12-месячный период
  • Кто платит: Сотрудники
  • Ставка взноса: 1,2% от заработной платы работника
  • Размер оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: Приблизительно 60-70% недельной заработной платы работника

Посетите веб-сайт штата Калифорния, чтобы получить дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Колорадо

Предстоящая программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам штата Колорадо

требует, чтобы работодатели начали удерживать и перечислять взносы сотрудников и работодателей в 2023 году.С 2024 года сотрудники могут получить доступ к оплачиваемым семейным отпускам и отпускам по болезни. 

Работодатели штата Колорадо, не откладывайте знакомство с этим новым законом на последнюю минуту. Вот что вам нужно знать:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в штате Колорадо, если они:
    • Родили
    • Необходимость иметь дело с серьезным состоянием здоровья
    • Необходимо ухаживать за тяжелобольным членом семьи
    • Необходимость уйти в безопасный отпуск из-за домашнего насилия
  • Как долго работники могут брать оплачиваемый отпуск: 12 недель плюс четыре дополнительные недели, если у работника возникли осложнения со здоровьем
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники, заработавшие на своей работе не менее 2500 долларов США
  • Кто платит: Работники и работодатели
  • Ставка взноса: 0. 9%, разделенные 50/50 между работниками и работодателями; предприятия с менее чем 10 сотрудниками освобождаются от части работодателя
  • Сумма оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: Варьируется в зависимости от того, насколько средняя недельная заработная плата работника сравнивается со средней по штату; максимальное еженедельное пособие составляет 1100 долларов США на 2024 год

Для получения дополнительной информации о готовящемся в штате Колорадо законе об отпуске по семейным обстоятельствам свяжитесь с администрацией штата.

Коннектикут

Программа Закона об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (PFMLA) штата Коннектикут

началась в январе 2021 года.Работодатели должны начать удерживать и перечислять взносы сотрудников в 2021 году. Сотрудники могут получить доступ к пособиям, начиная с 2022 года.  

Вот информация о PFMLA в Коннектикуте:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Работники могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по следующим причинам:
    • Работа с состоянием здоровья или травмой
    • Уход за тяжелобольным членом семьи
    • Связь с новым ребенком (рождение, усыновление или приемная семья)
    • Возьмите больше времени на восстановление во время беременности или после родов (можно подать заявление на дополнительные 2 недели отпуска)
    • Пожертвовать костный мозг или орган
    • Участие в квалификационном мероприятии в связи с военной командировкой члена семьи в другую страну
    • Разобраться с ситуацией, связанной с отправкой в ​​армию члена семьи
    • Работа с ситуациями, связанными с насилием в семье
  • Как долго работники могут брать оплачиваемый отпуск: 12 недель в течение 12 месяцев (плюс 2 дополнительные недели на восстановление после беременности или родов)
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые заработали не менее 2325 долларов США в наиболее высокооплачиваемом квартале первых четырех из последних пяти кварталов и работают в штате или работали в Коннектикуте в течение последние 12 недель
  • Кто платит: Сотрудники
  • Ставка взноса: 0. 5% от заработной платы работника
  • Размер пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам: На основе заработной платы работника; максимальное пособие в 60 раз превышает минимальную заработную плату в Коннектикуте

Посетите веб-сайт Коннектикута для получения дополнительной информации.

округ Колумбия

Программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

округа Колумбия позволила сотрудникам начать пользоваться льготами в середине 2020 года. Программа округа Колумбия предназначена только для работодателей, что означает, что вы не удерживаете страховые взносы из заработной платы сотрудников. Вы должны оплатить этот страховой взнос, если вы застрахованы по программе D.C. Закон о пособиях по безработице.

Вот что включает в себя программа:

  • Основания для оплачиваемого отпуска: Работники могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни по следующим причинам:
    • Связь с новым ребенком (до 8 недель)
    • Уход за тяжелобольным членом семьи (до 6 недель)
    • При тяжелом состоянии здоровья или в случае мертворождения или выкидыша (до 6 недель)
    • Взять отпуск по дородовому медицинскому уходу, включая визиты, осмотры и лечение (до 2 недель до рождения ребенка)
  • Продолжительность оплачиваемого отпуска: Продолжительность зависит от причины отпуска
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники, работавшие на работодателя в D. C. перед необходимостью сдавать PFL
  • Кто платит: Работодатели
  • Ставка взноса: 0,62% от заработной платы каждого работника
  • Размер пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам: На основе заработной платы работника; максимальное еженедельное пособие в размере 1000 долларов США до 1 октября 2021 г.

Для получения дополнительной информации об этой программе отпуска по семейным обстоятельствам посетите веб-сайт Вашингтона, округ Колумбия.

Массачусетс

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни штата Массачусетс (PFML) — это программа для сотрудников и работодателей.Все сотрудники должны внести свой вклад. Работодатели с 25 и более сотрудниками также должны внести свой вклад.

Ознакомьтесь с нашим кратким изложением PFML штата Массачусетс:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Сотрудники могут использовать PFML для:
    • Связь с ребенком в течение первых 12 месяцев после его рождения, усыновления или помещения в приемную семью
    • Уход за тяжелобольным членом семьи
    • Справиться с серьезным заболеванием
    • Уход за членом семьи военнослужащего, у которого развилось или обострилось тяжелое состояние во время командировки за границу
    • Сделка с членом семьи, находящимся на действительной службе
  • Продолжительность оплачиваемого отпуска: До 26 недель в году
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день в Массачусетсе 
  • Кто платит: Работник и работодатели с 25 и более работниками 
    Ставка взноса: 0. 75% от заработной платы работника, разделенная между работником и работодателем
  • Сумма оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: Варьируется в зависимости от заработной платы работника; максимум $850 в неделю

Посетите веб-сайт штата Массачусетс, чтобы получить дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Нью-Гэмпшир

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам штата Нью-Гэмпшир Granite — это добровольная программа, в которой работодатели и/или работники могут принять участие. Страховое покрытие должно быть предоставлено до 1 января 2023 года. Работодатели могут получить налоговый кредит за свое согласие.Если работодатели не соглашаются на участие в программе, сотрудники могут присоединиться к ней в индивидуальном порядке.

  • Причины оплачиваемого отпуска:  Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по следующим причинам:
    • Связь с новорожденным, недавно усыновленным ребенком или новым приемным ребенком в течение первого года
    • Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием
    • Уход за супругом, ребенком или родителем в армии
    • Работа с серьезным состоянием здоровья, если работодатель не предлагает краткосрочное страхование по нетрудоспособности
  • Как долго сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск:  До 6 рабочих недель в год
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск:  На усмотрение комиссара, который может установить требования к сроку пребывания в должности и период ожидания
  • Кто платит: Работодатели и работники (добровольно)
  • Ставка взноса:  Подлежит уточнению
  • Размер пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам:  60 % замещения заработной платы

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт штата Нью-Гэмпшир.

Нью-Джерси

Программа страхования отпуска по семейным обстоятельствам штата Нью-Джерси финансируется только работниками. Взгляните на основы программы:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Работники могут взять оплачиваемый отпуск по следующим причинам:
    • Связь с новорожденным, недавно усыновленным ребенком или новым приемным ребенком
    • Уход за тяжелобольным или травмированным членом семьи
  • Как долго сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск: До 12 недель (последовательно) или 8 недель (не подряд) в течение 12-месячного периода
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники, проработавшие 20 недель, зарабатывая не менее 220 долларов в неделю или заработавшие в общей сложности 11 000 долларов за первые четыре из последних пяти завершенных кварталов
  • Кто платит: Сотрудники
  • Ставка взноса: 0. 28% от заработной платы работника до базовой заработной платы
  • Сумма оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: Варьируется в зависимости от заработной платы работника; максимальное еженедельное пособие в размере 903 долларов США в 2021 году

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Нью-Джерси.

Нью-Йорк

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам штата Нью-Йорк — это программа только для сотрудников. Как работодатель, вам не нужно платить в фонд PFL.

Ознакомьтесь с основами программы Нью-Йорка:

  • Причины для оплачиваемого отпуска: Сотрудники могут использовать нью-йоркский PFL для:
    • Связь с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком
    • Уход за близким родственником с тяжелым заболеванием
    • Помощь, когда член семьи направляется за границу на действительную военную службу
  • Как долго сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск: До 12 недель отпуска в 2021 году
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники, которые работают 26 недель подряд (работая 20 или более часов в неделю) или 175 дней в году (работая менее 20 часов в неделю)
  • Кто платит: Сотрудники
  • Ставка взноса: 0. 511% от заработной платы работников в 2021 году, до уровня базовой заработной платы
  • Размер пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам: 67% от средней недельной заработной платы работника, вплоть до того же процента от средней недельной заработной платы по штату Нью-Йорк

Хотите узнать больше о PFL в Нью-Йорке? Обратитесь к веб-сайту штата Нью-Йорк за сенсацией.

Орегон

Предстоящая программа оплачиваемого семейного и медицинского страхования штата Орегон

(PFMLI) начнется в 2023 году с взносов на заработную плату сотрудников и работодателей. Работники могут пользоваться льготами с 1 сентября 2023 года.

Первоначально PFMLI в штате Орегон должен был начаться 1 января 2022 г., но 27 июля 2021 г. штат отложил внесение взносов до 1 января 2023 г. 

Опередите игру, узнав о PFMLI штата Орегон:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Работники могут взять PFMLI по адресу:
    • Связь с ребенком (рождение, усыновление или передача в приемную семью)
    • Уход за тяжелобольным членом семьи
    • Справиться с серьезным заболеванием
    • Взять безопасный отпуск из-за домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств или преследований
  • Как долго работники могут брать оплачиваемый отпуск: До 12 недель плюс дополнительные 2 недели в связи с беременностью, родами и связанными с этим обстоятельствами
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники, которые заработали 1000 долларов США или более в предыдущем году
  • Кто платит: Работники и работодатели
  • Ставка взноса: Будет определяться ежегодно (максимум 1%), делится между работниками (60%) и работодателями (40%)
  • Сумма оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: Варьируется в зависимости от средней недельной заработной платы работника; может составлять до 100% обычной заработной платы

Для получения дополнительной информации о PFMLI штата Орегон посетите веб-сайт штата.

Род-Айленд

Программа оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни штата Род-Айленд разделена на две части:

  • Страхование по временной нетрудоспособности (TDI): сотрудники могут использовать его для ухода за собственной болезнью или травмой
  • Temporary Caregiver Insurance (TCI): сотрудники могут использовать для ухода за новым ребенком или членом семьи 

Вот еще немного информации о программе Род-Айленда:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Сотрудники могут использовать TDI и TCI для:
    • Связь с ребенком (рождение, усыновление или передача в приемную семью)
    • Уход за тяжелобольным членом семьи
  • Как долго сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск: Сотрудники могут брать TCI до 4 недель и TDI до 30 недель
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Сотрудники должны отсутствовать на работе не менее 7 дней по квалификационным причинам до получения льгот TDI или TCI
  • Кто платит: Сотрудники
  • Ставка взноса: 1. 3% от заработной платы сотрудников до 74 000 долларов США
  • Сумма оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: Варьируется в зависимости от заработной платы работника; максимум $887

Для получения дополнительной информации о программе Род-Айленда посетите их веб-сайт.

Вашингтон

Если вы являетесь работодателем в штате Вашингтон, удерживайте надбавку за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по состоянию здоровья в штате Вашингтон из заработной платы сотрудников. Если у вас 50 или более сотрудников, вы также должны внести долю работодателя.

Вот сенсация:

  • Причины оплачиваемого отпуска: Работники могут взять оплачиваемый отпуск по следующим причинам:
    • Связь с новым ребенком (младенец, усыновление, передача в приемную семью)
    • Справиться с серьезной болезнью или травмой
    • Уход за тяжелобольным членом семьи
    • Проведите время с членом семьи, который собирается отправиться за границу или возвращается из-за границы 
  • Продолжительность оплачиваемого отпуска: До 12 недель; до 16 недель для сотрудников с более чем одним квалификационным событием; до 18 недель для сотрудников, у которых беременность или роды привели к потере трудоспособности
  • Какие сотрудники имеют право на отпуск: Работники, отработавшие не менее 820 часов в течение предыдущего года
  • Кто платит: Работники и работодатели с 50 и более работниками
  • Ставка взноса: 0. 4% от заработной платы работника, разделенные между работником (63,33%) и, если применимо, работодателем (36,67%), в пределах базовой заработной платы социального обеспечения
  • Размер оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: До 90% еженедельной заработной платы работника; максимум 1206 долларов США в 2021 году

Если у вас есть вопросы о программе, посетите веб-сайт Вашингтона.

Государственный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и начисление заработной платы

Как работодатель вы должны аккуратно удерживать отчисления, такие как обязательный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, и налоги из заработной платы работника.

Итак, что на первом месте? Удерживаете ли вы налоги до или после вычета взносов PFL?

Премии

PFL являются вычетами после уплаты налогов. Это означает, что вы удерживаете налоги до вычета государственных взносов из заработной платы сотрудников.

Чтобы правильно определить ставки взносов и плательщиков, используйте нашу таблицу штатов с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам:

9081 9081 9081 9081 9081
Штат Кто платит PFL Premium? Ставка взноса PFL
Калифорния Сотрудники 1. 2%
Колорадо (скоро) Сотрудники и работодатели 0,9%
0,5% DC работодатели 0.62%
Massachusetts Сотрудники и квалификации работодателей 0,75%
New Hampshire Добровольные: сотрудники и работодатели TBD
New Jersey Сотрудники 0.28%
Нью-Йорк Сотрудники 0.511%
Сотрудники и работодатели TBD TBD
Rhode Остров Сотрудники 1,3%
Вашингтон Сотрудники и квалифицированные работодатели 0,4%

Расчет установленного государством оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам не требует вашего времени. Используйте программное обеспечение Patriot для расчета заработной платы, чтобы рассчитать и удержать оплачиваемые штатом страховые взносы за отпуск по семейным обстоятельствам из заработной платы сотрудников.Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы узнать, на что вы можете потратить сэкономленное время!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 17 июня 2019 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. Закон об оплачиваемом отпуске

скоро станет законом в Неваде

ОБНОВЛЕНИЕ: этот законопроект был подписан 12 июня 2019 года.

Губернатор штата Невада Стив Сисолак объявил о своем намерении подписать законопроект Сената №312, который впервые потребует, чтобы работодатели частного сектора штата Невада предоставляли работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска в год выплаты пособия. Хотя первоначально это было сформулировано как законодательство об отпуске по болезни, окончательный законопроект в том виде, в котором он был принят, требует, чтобы оплачиваемый отпуск был предоставлен сотрудникам для использования по любой причине. За некоторыми исключениями, работодатели с 50 и более работниками должны предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск пропорционально количеству отработанных часов. Законопроект не делает исключения для работников, занятых неполный рабочий день.Закон вступает в силу с 1 января 2020 года.

Законопроект Сената № 312: основы

Хотя ранее работодатели в Неваде не были обязаны по закону предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, многие из них уже давно проводят политику предоставления отпуска, отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска штатным работникам. В соответствии с сенатским законопроектом № 312 частные работодатели с 50 и более работниками в Неваде теперь должны предоставлять каждому работнику «не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час выполненной работы» в «годе выплаты пособий», который в законопроекте определяется просто как «365-дневный период.В этом отношении законопроект не делает различий между работниками, работающими полный и неполный рабочий день. В соответствии с установленной законом формулой работник, работающий 40 часов в неделю в течение всего года, имеет право примерно на 40 часов оплачиваемого отпуска, который работник может взять без объяснения причины отпуска своему работодателю. Законодательство также запрещает работодателю требовать от работников использования отпуска для поиска замены работника. Работники должны уведомить своего работодателя об использовании ими оплачиваемого отпуска «как можно скорее.Закон также позволяет работодателям требовать, чтобы работники использовали оплачиваемый отпуск в течение минимального промежутка времени, не превышающего 4 часов. Наконец, законопроект запрещает работодателям принимать ответные меры против сотрудников за использование оплачиваемого отпуска.

Начисление отпуска

В соответствии с законопроектом у работодателей есть возможность предоставлять оплачиваемые отпуска по принципу нарастания или за счет предварительной загрузки часов в первый день льготного года. Используя метод начисления, работники будут накапливать оплачиваемый отпуск в течение отчетного года в соответствии с установленной законом формулой.В качестве альтернативы, в соответствии с методом предварительной загрузки работодатели могут предоставлять работникам весь оплачиваемый отпуск, который они должны получить в течение года, в первый день льготного года. Тем не менее, работодатели, выбравшие предварительную загрузку, должны быть осторожны, поскольку в законопроекте Сената № 312 не рассматривается, что произойдет в случае, если работодатель, использующий этот метод, занижает накопленный отпуск работника за год выплаты пособия. Сенатский законопроект № 312 разрешает работодателям устанавливать период ожидания перед тем, как новые работники смогут использовать отпуск, требуя от работодателей разрешать новым работникам использовать оплачиваемый отпуск, начиная с 90 календарного дня работы.

В то время как законопроект Сената № 312 прямо не разрешает работодателям ограничивать количество оплачиваемого отпуска, которое работник может накопить , он позволяет им ограничивать использование работником оплачиваемого отпуска 40 часами в льготном году. Законопроект также предусматривает, что работодатели, выбравшие систему начисления, могут ограничить количество накопленных отпусков, которые могут переноситься из года в год, максимум 40 часами в год выплаты пособия. Кроме того, законопроект Сената № 312, возможно, разрешает работодателям, загружающим отпуск в первый день льготного года, применять политику «используй или потеряешь его», поскольку в такой системе не упоминается о переносе из года в год.

Увольнение с работы

Примечательно, что законопроект Сената № 312 разъясняет, что работодатели могут, но не обязаны, оплачивать работнику любой неиспользованный оплачиваемый отпуск при увольнении с работы. При этом, если работник повторно принимается на работу в течение 90 дней после увольнения, любой ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск должен быть восстановлен, при условии, что увольнение не было результатом добровольной отставки.

Ставка компенсации

Сенатский законопроект №. 312 требует, чтобы работодатели компенсировали работникам оплачиваемый отпуск «в тот же день выплаты заработной платы, в который обычно оплачиваются отработанные часы» и «по ставке заработной платы, по которой работник получает компенсацию на момент взятия такого отпуска». В случае с почасовой оплатой труда ставка заработной платы рассчитывается по почасовой ставке работника. Ставка оплаты труда работников, оплачиваемых не на почасовой основе, например, по окладу, комиссионным или сдельным расценкам, должна рассчитываться путем деления общей заработной платы работника, полученной в течение непосредственно предшествующих 90 дней, на количество часов, отработанных в течение этого периода. .В расчет общей заработной платы включаются недискреционные премии, полученные работником. Однако работодатель не обязан включать бонусы, полученные по собственному усмотрению работодателя, оплату за сверхурочную работу, оплату за работу в опасных условиях, отпускные или чаевые.

Требования к отчетности и записи

Законопроект Сената № 312 налагает на работодателей определенные требования к отчетности. Во-первых, он предусматривает, что работодатели должны «вести учет получения или начисления и использования оплачиваемого отпуска» в течение как минимум одного года, который должен быть предоставлен Уполномоченному по вопросам труда по запросу.Во-вторых, работодатели должны «предоставлять каждому работнику в каждый день выплаты зарплаты отчет о часах оплачиваемого отпуска, доступных для использования этим работником». Работодатели могут предоставлять отчетность через «систему», используемую для оплаты труда своих сотрудников.

Правоприменение

Законопроект Сената № 312 уполномочивает Комиссара по вопросам труда обеспечивать соблюдение его положений. Работодатели, нарушающие закон об оплачиваемых отпусках, подлежат административному наказанию и любым другим средствам правовой защиты, доступным Уполномоченному по вопросам труда.Кроме того, уполномоченный по вопросам труда может передать информацию о нарушениях окружному прокурору или генеральному прокурору для судебного преследования. Согласно законопроекту, любой работодатель, нарушивший законодательство, может быть виновен в правонарушении. Законопроект прямо не создает частное право действий для сотрудников по обеспечению соблюдения его положений.

Исключения

Новые требования к оплачиваемому отпуску, изложенные в законопроекте Сената № 312, не распространяются на некоторых работодателей. Начнем с того, что работодатели с менее чем 50 сотрудниками в Неваде не обязаны соблюдать новое законодательство.Кроме того, законопроект также освобождает работодателей от его требований в течение первых двух лет работы их бизнеса. Наконец, законопроект Сената № 312 прямо указывает, что его положения не применяются к работодателю, если «в соответствии с контрактом, политикой, коллективным договором или другим соглашением» работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в размере, эквивалентном не менее 0,01923 часа. отпуска за час выполненной работы. К сожалению, смысл этого последнего исключения не совсем ясен. Комментарии, содержащиеся в протоколе сенатского комитета по торговле и труду, указывают на то, что исключение предназначалось для работодателей, которые предоставляют не менее 40 часов оплачиваемого отпуска в соответствии с коллективным договором. Несколько менее ясно, распространяется ли это освобождение на других работодателей, которые предлагают работникам больше минимального оплачиваемого отпуска в соответствии с установленной законом формулой. Работодатели, рассматривающие возможность использования этого исключения, должны проконсультироваться с юристом.

Вопросы без ответов

Язык законопроекта Сената No.312 вызывает ряд вопросов. Начнем с того, что законопроект Сената № 312 конкретно освобождает «временных», «сезонных» и «работников по вызову» от оплачиваемых отпусков, но в законопроекте нет определений этих терминов. Кроме того, в то время как сенатский законопроект № 312 требует от работников уведомлять об использовании ими оплачиваемого отпуска «как можно скорее», законопроект не содержит каких-либо указаний, помогающих работодателям определить, что означает «практически осуществимое» уведомление. Кроме того, по своим условиям законопроект Сената № 312 распространяется только на частных работодателей с 50 и более сотрудниками.Законодательство, однако, не дает указаний по определению того, что составляет 50 сотрудников. Учитываются ли только те сотрудники, которые имеют право на отпуск согласно законопроекту? Другими словами, исключает ли он «временных», «сезонных» и «дежурных сотрудников»? Должен ли работодатель иметь 50 или более сотрудников в течение минимального периода в течение года, чтобы закон применялся? Или достаточно одного дня? Наконец, что представляет собой уведомление в кратчайшие сроки и является ли неуведомление работника «в кратчайшие сроки» приемлемым основанием для отказа в оплачиваемом отпуске?

Следующие шаги

Сенатский законопроект №.312 вступит в силу 1 января 2020 года. Все работодатели в штате Невада, насчитывающие 50 и более сотрудников, должны пересмотреть свои текущие правила в отношении оплачиваемых отпусков на предмет их соблюдения. Те, у кого нет политики отпуска, должны начать планировать внедрение соответствующей политики. Учитывая множество неопределенностей в законодательстве, работодателям рекомендуется консультироваться с консультантами по трудоустройству при рассмотрении и реализации такой политики.

Должен ли работодатель удовлетворить запрос на бессрочный отпуск?

Что делать, если сотрудник хочет получить отпуск по состоянию здоровья, но уже исчерпал его или не имеет права на отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни? Действуйте осторожно.

Возможно, вы не являетесь работодателем, на которого распространяется действие FMLA. Возможно, работник не имеет права на отпуск по FMLA или уже исчерпал весь отпуск, доступный по FMLA. Или, может быть, у вас есть политика, в которой говорится, что максимальная продолжительность отпуска, которую может взять любой сотрудник, составляет 12 недель, и сотрудник уже превысил этот лимит.

Прежде чем уволить работника в таких обстоятельствах, работодатели с 15 или более работниками должны дополнительно проанализировать запрос в соответствии с Законом об американцах-инвалидах. Хотя работодателям разрешено иметь политику отпусков, устанавливающую максимальную продолжительность отпуска, им, возможно, придется делать исключения для сотрудников, которым требуется больший отпуск из-за инвалидности.

EEOC считает, что политика максимального отпуска без вины (в соответствии с которой сотрудники автоматически увольняются после того, как они находились в отпуске в течение определенного периода времени) являются незаконными. То есть работодатель не может автоматически уволить работника после того, как был исчерпан определенный период отпуска.EEOC заявляет, что работодатель должен предоставить дополнительный отпуск в соответствии с ADA после того, как отпуск FMLA исчерпан, , если только : (1) предоставление отпуска приведет к неоправданным трудностям, или (2) есть другое эффективное приспособление, которое позволит работнику выполнять основные функции своей должности. Кроме того, согласно EEOC, при оценке того, что представляет собой неоправданные трудности , работодатель должен учитывать, есть ли у него вакантная эквивалентная должность, для которой сотрудник имеет квалификацию и на которую работник может быть переведен, чтобы продолжить свой отпуск для определенный период времени, а затем, по завершении отпуска, может быть возвращен на новую должность.

Таким образом, даже если работник, нуждающийся в отпуске по болезни, не имеет доступного отпуска в соответствии с вашими политиками или FMLA, работодатель должен пройти «интерактивный процесс», чтобы определить, есть ли у работника инвалидность и, если да, есть ли разумное приспособление работодатель может сделать так, чтобы работник мог выполнять основные функции своей работы.

Суды оценивают политику работодателя, индивидуальные обстоятельства инвалидности и ресурсы работодателя при определении того, следует ли предоставлять продолжительный отпуск в качестве разумного приспособления.Среди факторов, которые работодатели должны учитывать: указал ли работник конкретную дату возвращения; показывает ли медицинская справка, что дополнительный отпуск позволит работнику выполнять основные функции работы по возвращении; размер и широта операций работодателя и рабочей силы, а также создает ли отсутствие работника чрезмерное бремя для коллег. Например, если врач говорит, что сотруднице требуется еще две недели химиотерапии, после чего она сможет вернуться к работе в своем колл-центре из 50 человек, это, вероятно, будет разумным приспособлением, от которого работодателю будет трудно отказаться.

Но что, если сотрудник скажет вам, что не знает, когда и сможет ли он вернуться на работу? Большинство судов считают, что бессрочные или продолжительные отпуска являются , а не , необходимыми в качестве разумного приспособления в соответствии с ADA. Действительно, в июле суд отклонил такой иск бывшего сотрудника КСРТ в иске против КСРТ ( Menoken v. Lipnic) . Истец, Кассандра Менокен, проработала в EEOC 35 лет, в течение которых она подавала несколько жалоб EEOC. Пока ее жалобы находились на рассмотрении, г.Менокен попросила отпуск, потому что она не могла выполнять требования своей работы, поскольку на ее здоровье повлияли неопределенность и задержка, связанные с ее жалобами EEOC. Г-жа Менокен попросила оплачиваемый отпуск на «6 месяцев или до тех пор, пока ее апелляции не будут рассмотрены, в зависимости от того, что окажется дольше». Две недели спустя госпожа Менокен представила справку от врача, в которой утверждалось, что она страдает тревогой и депрессией. Суд первой инстанции постановил, что просьба г-жи Менокен о бессрочном отпуске, совмещенном с ее продолжительной деятельностью в рамках КСРТ, была необоснованной.Он согласился с руководящими принципами EEOC в том же смысле, что «работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сверх того, который предоставляется работникам, находящимся в аналогичном положении». Апелляционный суд отказался пересматривать решение суда первой инстанции, посчитав, что «требуемое г-жой Менокен предоставление оплачиваемого отпуска на длительный период неизвестной продолжительности не было разумным».

В другом деле, Echevarria против AstraZeneca Pharmacetical LP, , торговому представителю фармацевтической продукции был поставлен диагноз тяжелой депрессии и тревоги.Сотрудник представил медицинскую справку и запросил отпуск примерно на пять месяцев. По окончании пятимесячного отпуска сотрудница заявила, что не может работать. Ее психиатр подсчитал, что ее недееспособность продлится еще 12 месяцев. Суд постановил, что эта просьба о дополнительном отпуске была необоснованной. Важно отметить, что суд отметил, что сотрудница не смогла продемонстрировать, что запрошенный дополнительный отпуск позволит ей выполнять основные функции своей должности в установленное время.

Работодатели должны иметь в виду, что работник, получивший производственную травму и нуждающийся в отдыхе для восстановления, может иметь право оставить права на неопределенный срок в соответствии с законами штата о компенсации работникам.

Вывод: работодатели не должны исходить из того, что им не нужно предоставлять дополнительный отпуск после того, как работник исчерпал другой доступный отпуск. Работодатели, столкнувшиеся с проблемой, когда работник с инвалидностью ищет отпуск по болезни после того, как отпуск по FMLA был исчерпан, или когда работник не имеет права на отпуск по FMLA, должны связаться с опытным консультантом по трудоустройству для индивидуальной оценки наилучшего плана действий работодателя до увольнение работника.

Политика выхода | Национальная безопасность

Ежегодный отпуск

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск, при условии, что руководитель имеет право назначать время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник получит единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную военную службу в Вооруженных Силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Нормы накопления ежегодного отпуска

Тип сотрудника Менее 3 лет службы * 3 года, но менее 15 лет стажа * 15 и более лет службы *
Штатные сотрудники ½ дня (4 часа) за каждый платежный период ¾ дня (6 часов) за каждый период оплаты, кроме 1¼ дня (10 часов) последнего периода оплаты 1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Работники, занятые неполный рабочий день 1 час за каждые 20 часов в платном статусе 1 час за каждые 13 часов в платном статусе 1 час за каждые 10 часов в платном статусе
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели. (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.** (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.
Должности SES, Senior Level (SL) и научные или профессиональные (ST) и сотрудники в эквивалентных системах оплаты, как определено OPM 8 часов за каждый расчетный период, независимо от выслуги лет. (См. информационный бюллетень «Распространение более высокой нормы начисления за ежегодный отпуск на системы оплаты труда, эквивалентные SES и SL/ST»)

Примечание 1: Временный работник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как в настоящее время проработал в течение непрерывного периода в 90 дней по последовательным назначениям без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если сотрудник, работающий по такому назначению, уже имеет ежегодный отпуск, зачисленный на его или ее счет по предыдущему назначению, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После после завершения 90-дневного периода непрерывной занятости работник имеет право на зачет отпуска, который был бы ему присужден в течение этого периода.

Примечание 2. Временный сотрудник (т. е. сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного рабочего времени в течение административной рабочей недели) не имеет права на накапливаемый ежегодный отпуск.

* См. раздел «Зачитываемая услуга по начислению отпуска» в этом информационном бюллетене. Изменение коэффициента начисления вступает в силу в начале периода оплаты после периода оплаты, когда работник завершает требуемый период работы.

** При расчете начисления отпусков за необычные командировки коэффициент начисления за последний период полной оплаты в календарном году должен быть скорректирован, чтобы обеспечить начисление правильного количества отпусков.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графиков использования ежегодного отпуска сотрудников в течение всего отпуска.Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно реагировать на запросы сотрудников.

Обязанности супервайзера и сотрудников

В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение всего отпуска, чтобы выполнить миссию агентства и удовлетворить потребности сотрудников и чтобы сотрудники не приближались к концу отпуска. со значительным количеством ежегодного отпуска, который должен быть использован или аннулирован.Хотя окончательная дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной конфискацией и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно запланировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не ждать окончания года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск.

Когда сотрудник подает своевременную заявку на отпуск, руководитель должен либо одобрить запрос и запланировать отпуск на время, запрошенное сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства, должен запланировать его на в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска, потому что руководитель не запланировал отпуск или не потребовал определения того, что существует государственная необходимость, которая не позволила бы работнику использовать отпуск, небрежность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск работника должен быть восстановлен.

Запрос руководителей о предоставлении дополнительной информации для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью работника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о графике отпуск. В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что при отсутствии такой информации их запрос на ежегодный отпуск может быть отклонен на основании сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства. Тем не менее, руководители не должны делать стандартной практикой требование от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск.

Потолок годового отпуска

В таблице ниже указан максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на новый отпускной год:

Описание дней
Федеральные служащие, работающие в США 30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей* 45 дней
Члены высшего руководящего звена, старшие и научные и профессиональные сотрудники** 90 дней

* Сотрудники, находящиеся за границей, должны соответствовать требованиям 5 U. SC 6304(b), чтобы получить максимальный 45-дневный ежегодный отпуск.

** Сотрудники в системах SES/SL/ST , эквивалентных , согласно определению OPM, , не получают 90-дневный предел ежегодного отпуска в силу того, что OPM считает их эквивалентными SES/SL/ST сотрудники.

Досрочный ежегодный отпуск

По своему усмотрению агентство может авансировать ежегодный отпуск работнику на сумму, не превышающую сумму, которую работник получит в течение года отпуска.Агентству не следует предоставлять сотруднику ежегодный отпуск, если известно (или обоснованно ожидается), что работник не вернется к своим обязанностям (например, когда работник подал заявление об уходе на пенсию по инвалидности). Перед предоставлением ежегодного отпуска заблаговременно рекомендуется, чтобы утверждающий орган рассмотрел такие вопросы, как ожидание возвращения на работу, потребность в услугах работника и выгоды для агентства от удержания работника.

Для получения дополнительной информации о ежегодном отпуске с опережением посетите информационный бюллетень OPM по ежегодному отпуску.

Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь»

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй» — это сумма ежегодного отпуска, превышающая применимый потолок ежегодного отпуска работника. Любой накопленный ежегодный отпуск, превышающий потолок, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Утерянный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 U.S.C. 6304 (г). Для получения дополнительной информации см. информационный бюллетень «Восстановление ежегодного отпуска».

Даты начала и окончания года отпуска

Отпускной год начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.

Важность планирования отпуска по принципу «используй или потеряешь» заранее

Максимальная продолжительность ежегодного отпуска, которую сотрудники могут перенести на следующий отпускной год, указана в приведенной выше таблице предельных значений ежегодного отпуска. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был аннулирован из-за неотложных служебных обязанностей или болезни работника, только если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты до окончания года отпуска. Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска.Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только в очень ограниченных случаях, например, если сотрудники пострадали от Закона о закрытии и реорганизации базы обороны (5 USC 6304(d)(3)), административной ошибки или продолжительной болезни сотрудника. .

Влияние закрытия правительства и особых праздников на ежегодный отпуск «Используй или потеряешь»

Увольнение или закрытие в связи с погодными условиями или другими чрезвычайными ситуациями, отпуск в конце года, предоставленный указом исполнительной власти, и другие непредвиденные оплачиваемые отпуска без оплаты отпуска могут нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска. Рабочие дни, в которые федеральная деятельность закрыта, являются нерабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не будет взиматься ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести и использовать отпуск по принципу «используй или потеряешь» до окончания года отпуска, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «используй или потеряешь» аннулируется при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо использования отпуска по болезни (см. информационный бюллетень об отпуске по болезни).Хотя работник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом и может быть отклонен. Если сотрудник решит использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск во время длительного отсутствия по уважительной причине

Агентство не может требовать от работника использования ежегодного отпуска, если агентство поместило работника в продолжительное отсутствие по уважительной причине (т.г., в случаях, когда агентство предпринимает неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительной причине не освобождает работника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы аннулирован. Если работник не запланирует (т. е. не запросит в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы аннулирован, агентство не может вернуть его работнику. Если сотрудник назначает (т. е. подает письменный запрос на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство обязано восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск во время прохождения военной службы

Работники, поступающие на действительную военную службу, имеют следующие варианты ежегодного отпуска:

  • Использование — сотрудники могут использовать ежегодный отпуск во время службы, чтобы получать полную заработную плату как гражданского, так и военного. В период ежегодного отпуска работники находятся в оплачиваемом статусе; поэтому им будут продолжать начисляться ежегодные отпуска и отпуска по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели использует 80 часов ежегодного отпуска в течение оплачиваемого периода, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот оплачиваемый период, поскольку он или она находится в оплачиваемом статусе. .
  • Единовременная выплата. Сотрудники могут принять решение о получении единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск при поступлении на действительную службу в вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы он или она продолжали работать до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при поступлении на действительную службу. Для получения дополнительной информации см. информационный бюллетень «Единовременные выплаты за ежегодный отпуск».
  • Оставаться в зачете. Сотрудники могут выбрать, чтобы их ежегодный отпуск оставался в их зачете для использования после их возвращения на гражданскую службу. Пока сотрудник находится на действительной военной службе, на неиспользованный ежегодный отпуск не распространяется ограничение работника по принципу «используй или потеряй», и любой ежегодный отпуск, превышающий потолок ежегодного отпуска работника, не аннулируется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, после возвращения на федеральную службу будет предоставлен ежегодный отпуск.

Зачитываемая услуга по начислению отпуска

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно нанятого пенсионера), которая потенциально зачитывается для целей Пенсионной службы государственных служащих (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения служащих (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска . Потенциально кредитоспособная услуга включает услугу, которая могла бы быть кредитована, если работник делал вклады в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до того, как работник получит кредит для целей накопления ежегодного отпуска. Для получения дополнительной информации см. Руководство OPM по обработке кадровых действий, глава 6 — Зачитываемая услуга для накопления отпусков.

Военная служба
  • Не вышедшие в отставку военнослужащие в форме* полностью засчитываются за действительную военную службу**, пройденную на достойных условиях, для целей накопления ежегодного отпуска.
  • Для вышедших в отставку военнослужащих*** ежегодный отпуск засчитывается только для:
    • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.) или во время участия в кампании или экспедиции, для которой разрешен значок кампании (см. Руководство для ветеринаров — Военная служба засчитывается ветеранам).
      или
    • Вся действующая служба при выходе на пенсию основывалась на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и возникшей при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, конфликт в Корее, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся датой, установленной Президентом. провозглашение или одновременная резолюция Конгресса.

*По 5 U.S.C. 2101(3), силовые структуры состоят из вооруженных сил (армия, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговая охрана), уполномоченного корпуса Службы общественного здравоохранения и уполномоченного корпуса Национального управления океанических и атмосферных исследований.

** Включает службу курсантом в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служить гардемарином в Военно-морской академии США. См. полные определения в 5 U.S.C. 8331(13) и 5 ​​U.S.C. 8401(31).

***По 5 U.S.C. 3501(a)(2), отставной военнослужащий является военнослужащим или бывшим военнослужащим, который в соответствии с законом имеет право на пенсионное, пенсионное или авансовое вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена.За 5 долларов США 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее во время отпуска по окончании службы в ожидании выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей накопления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить служебный зачет за предыдущую нефедеральную службу или действительную военную службу, которая в противном случае не зачитывалась бы для целей определения начисления его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. Для получения дополнительной информации см. раздел «Зачитываемая служба для начисления ежегодного отпуска за нефедеральный стаж работы и опыт службы в силовых структурах».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск, чтобы установить первоначальное право на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуациях реструктуризации. Сотрудник, получивший конкретное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда работник в противном случае был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Вопросы?

Для получения дополнительной информации о правилах ежегодных отпусков DHS обратитесь в отдел кадров или напишите по электронной почте [email protected]

.